Defender 归档 - Microsoft 365 Blog http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/product/defender/ Wed, 26 Oct 2022 08:54:53 +0000 zh-CN hourly 1 https://wordpress.org/?v=6.6.2 Microsoft 365 中的新增功能 - 我们如何助力所有人加入混合工作的新世界 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2021/11/02/whats-new-in-microsoft-365how-were-empowering-everyone-for-a-new-world-of-hybrid-work/ Tue, 02 Nov 2021 15:00:00 +0000 显而易见,混合工作将持续存在。但最大的问题在于:下一个十年的工作会是什么样子,而你将如何准备?

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显而易见,混合工作将持续存在。但最大的问题在于:下一个十年的工作会是什么样子,而你将如何准备?

我们多年来依赖的既定工作模式正在发生巨大变化。异步通信是一种新常态。会议将跨越时间和空间。AI 的前景正在实现 - 以近乎魔法的方式放大人类的创造力。

若要在这个新世界中蓬勃发展,每个组织都需要数字结构,通过安全的通信、协作和创造将组织联系在一起。这种数字结构在实现灵活性的同时,还可以加强人员与团队之间的联系。它会在工作流程中无缝地将数据、自动化和 AI 编织在一起。它需要超越组织的界限,扩展到客户和合作伙伴。它需要包括各种类型的员工:信息类员工、一线员工和灵活员工。

我们正在跨 Microsoft Cloud 进行创新,在这个新时代为所有人助力交付这种数字结构。而这一切的核心就是 Microsoft Teams

在 Ignite 大会上,我们将推出令人兴奋的新应用和功能,它们将在一年内像今天的 Teams 一样集成到你的日常工作流程中。让我们来一探究竟吧。

超越界限的协作,让你始终处在工作流程中

随着计算嵌入到现实世界中,现实世界也会嵌入到计算中 - 这就是 Microsoft Mesh,即 Metaverse 平台。我们正在利用这种经验并将 Mesh 直接构建到 Teams 中,重新创造许多我们重视的东西,并将生产力扩展到以前不可能达到的水平。

Mesh for Microsoft Teams 引入了新一代的二维 (2D) 和三维 (3D) 会议。如何在沉浸式空间中展现自己至关重要。通过个性化头像,你可以自定义头像,并利用 AI 模仿动作和手势,让你即使在摄像头关闭时也能将自己的形象置于对话中。

组织还将能够创建类似于会议室、设计中心和网络休息室等物理空间的沉浸式空间,以增进友情、激发创造力并促进偶然的闲谈。了解有关 Mesh for Microsoft Teams 的详细信息。

Microsoft Teams Whiteboard 的动画图像,其中包含三个在白板上操作的头像。

Teams 会议体验的新更新

我们正在为 Teams 会议体验带来新的更新,以促进更具包容性和生产力的混合会议。用户现在可以从日程安排表中分配角色并查看发言顺序,以确保能听到所有人的意见和看法。此外,我们正在改进移动设备溢出菜单,以优先考虑按键操作,例如查看聊天和为会议中的系统消息添加通知抽屉,这样用户就可以一键预览、折叠和清除所有通知。

显示更新后的用户界面和体验的 Teams 客户端。会议与会者可以使用日程安排表,调整发言顺序,使用移动设备溢出菜单。

开启更好的混合会议体验

我们与世界顶尖的硬件合作伙伴合作,致力于在设备上提供 Teams 体验,帮助人们保持联系并充分参与到会议中,无论他们在哪里。

经认证后,Yealink desk Vision AIO24 配备全新 24 英寸显示屏,可用作 Teams 协作的独立设备或连接到电脑作为第二个屏幕。

借助 Microsoft Teams 显示屏上的办公桌轮用制功能,在办公室中快速定位和预留灵活的工作空间。新的 Yealink deskVision AIO24 是一款更大的 24 英寸 Teams 显示器,具备触摸屏、电脑和移动设备充电功能。

Logitech Tap Scheduler 加入了待认证的 Teams 面板项目组合,让人们可以一目了然地轻松查看会议室可用性、位置信息和会议详细信息。

直接来宾加入让用户可以从他们的 Teams 会议室使用基本控件加入第三方会议。同样,该功能也可以让人们从他们的第三方会议室系统加入 Teams 会议。如今,Zoom 和 Cisco 都提供了此功能。明年,我们还会扩展该功能,使其包括 Bluejeans 和 GoToMeeting。

现在可以从 Teams 管理中心以及其他 Teams 设备管理 Surface Hub。在接下来的几个月里,在基于云的 IT 管理和监控服务中,Microsoft Teams 会议室托管服务将扩展到包括 Surface Hub

让跨组织协作更轻松、更安全

工作并不是孤立地进行,而是需要与组织内外的个人进行沟通和协作。我们正在为 Microsoft Teams Connect 提供新功能,以消除协作障碍,使与任何人协作都变得更轻松、更安全。

可以与跨多个组织的个人和团队共享频道、安排会议、在应用上实时协作,还可以与多达 50 个团队和任意数量的组织共享频道(2022 年第一季度提供公共预览版)。同时,我们正在扩展 Teams 聊天功能,使你能够使用 Teams 个人帐户(2021 年底可用)与组织外部的团队成员聊天。

与外部合作伙伴合作就像与内部利益干系人合作一样简单。

提供引人入胜且令人难忘的活动

大量新的网络研讨会和广播功能将使得为内部和外部受众打造并提供专业且引人入胜的体验变得更容易。虚拟休息室让组织者和演示者可以在活动开始之前进行社交、监视聊天、进行问答、管理与会者设置以及共享内容。组织者和演示者将能够管理与会者看到的内容,以确保与会者只能看到屏幕上显示的共享内容和参与者。这两项功能都将在 2022 年初提供预览版。

显示演示者在休息室等待的屏幕截图。

领先的活动和酒店管理平台 Cvent 现在已与 Teams 集成。从 2022 年初开始,客户可以使用 Cvent 来管理活动生命周期,包括注册和议程管理,并通过 Teams 提供虚拟会议和活动体验。

使用协作应用开启团队合作

协作应用是以协作为核心的新一代应用程序。它们针对 Teams 内部混合工作的灵活性进行了设计和优化,将相关流程、数据和人员结合在一起,以完成更多工作。合作伙伴(包括 Atlassian、SAP 和 ServiceNow)提供的新型协作应用使客户能够在聊天、频道和会议中使用这些应用。同时,Dynamics 365 和 Teams 之间的新体验还直接将数据和连接性融入到工作流程中。

使用编辑器和循环查找和协作处理业务数据,而无需切换应用。

重新设计的 Teams Store 现已推出,可轻松、简化地找到适合你需求的应用。

简化联络中心体验

Microsoft Dynamics 365 Customer Service 和 Teams 提供支持的全新一体化数字联络中心解决方案,将传统联络中心、统一通信和客户服务功能整合到一个集成的软件即服务 (SaaS) 解决方案中。借助这一全新的一体化解决方案,可以提供聊天和语音连接、与其他业务应用的可扩展性以及在客户服务体验的每个步骤中嵌入的智能。

Microsoft 将 Dynamics 365 Customer Service 扩展为利用 Microsoft Teams 功能的一体化数字联络中心解决方案。

助力各地的创作者

我们正在全面重塑 Office,使其超越传统的文档、电子表格或演示文稿的局限,扩展到全新的媒体。就像 Teams 改变了协作和生产力一样,Microsoft Loop 将是 Microsoft 365 的下一个重大突破。

Microsoft Loop 是一款新应用,它将强劲而灵活的画板与便携式组件相结合,可在应用程序之间自由移动并保持同步 - 使团队能够共同思考、计划和创造。Microsoft Loop 具有三个元素:Loop 组件、Loop 页面和 Loop 工作区。

Loop 组件是生产力的原子级单位,可帮助你在聊天、会议、电子邮件、文档等中协作完成工作。你可以构建自己的 Loop 组件,也可利用我们的组件,包括:

  • 投票表,使团队一起头脑风暴、推动共识和达成决定更轻松。
  • 状态跟踪器,可助你从团队收集信息、跟踪项目各个方面的进度,并始终保持团队中项目的最新视图。
Microsoft Loop 工作区,团队可以在其中添加想法并通过表情符号表达自己的看法。

Loop 页面,它是灵活的画布,你可以在其中组织组件并以适合自己特定项目需求的方式引入有用的元素(如链接、文件或数据)。

Loop 工作区,它是共享空间,允许你和你的团队对所有重要的项目内容进行查看和分组。并且工作区让你可以轻松了解每个人正在做什么、对他人的想法做出反应和跟踪进度以实现共同目标。

带有 Context IQ 的 Microsoft 编辑器会根据相似的主题或因为你之前创建或处理过这些主题,建议你可能想要包含的相关文件、文档或人员。

在接下来的几个月中,Microsoft Loop 组件将在 Microsoft 365 应用(例如 Microsoft Teams、Outlook 和 OneNote)中推出预览版,随后还将提供更多 Microsoft Loop 功能。

AI 的前景一直是以一种近乎魔法的方式增强人类的能力。而这正在通过 Context IQ 成为现实。Context IQ 将见解转化为操作,利用 Microsoft Graph 的强大功能收集有关你全天工作的见解,然后在需要的时候(在操作时)预测、寻找和建议需要的信息。

例如,Context IQ 让 Microsoft 编辑器更上一层楼可帮助处理推荐相关文件或文档、查找与协作者的可用日历时间、建议同事在电子邮件中添加标签或为 Microsoft Dynamics 365 销售机会记录推荐相关 Loop 组件。

带有 Context IQ 的 Microsoft 编辑器会根据相似的主题或因为你之前创建或处理过这些主题,建议你可能想要包含的相关文件、文档或人员。

最近,我们通过将 Clipchamp 加入 Office 系列来增强对视频创作的支持。Clipchamp 让人们可以轻松快速地创建美观、专业的视频。它将有趣且直观的界面与强大的功能和庞大的库存库相结合,帮助确保人们可以将他们的视频愿景变为现实。

我们将在 Office.com 和适用于 Windows 的 Office 应用上推出新体验,其中包含新的“主页”、“我的内容”和“创建”页面。这些新体验让你可以更轻松地跨应用和存储位置查找自己的所有内容和文件、查看需要注意的内容以及获取工作所需的应用和模板 - 集中管理所有内容。

新体验将于下周开始向用户推出。有关这些更新的详细信息,请参阅 Office 博客

数字化员工体验就是员工体验

员工体验不再被物理位置所定义或束缚。我们需要新的方法让员工在工作流程中保持参与和知情。这就需要用到 Microsoft Viva 了。  

Microsoft Viva 现在可以作为套件购买,其中包括 Insights、Learning 和 Topics 模块。基于我们最近收购的 Ally.io,Viva 套件还将在 2022 年包含一个新的目标管理模块。Viva Learning 现已正式发布。最后,我们为 Viva Connections 移动版桌面版推出了新体验。 

Viva Learning 中的个性化“我的学习”视图让你可以查看从连接的 Learning Management System 分配的内容,以及浏览你已添加书签、最近查看或完成的内容。它还显示有组织中其他人向你推荐的学习项目。

Viva Insights 将提供新的有效会议体验和管理者见解,帮助员工建立新的习惯和规范,以提高联系、生产力和幸福感。  

仪表板的屏幕截图,其中包含见解、你擅长的领域和会议类别见解。

最后,我们很高兴地与大家分享,今年早些时候我们为 Viva Learning 和 Viva Connections 宣布的几个合作伙伴集成(包括 SAP SuccessFactors、Qualtrics、ServiceNow、Cornerstone OnDemand 和 UKG)现已正式发布。详细了解我们所有的 Microsoft Viva 公告

适用于混合环境的 Windows

这些激动人心的新创新都是为 Windows 构建的,并由 Windows 提供支持 - Windows 是唯一为混合工作而设计的操作系统。Windows 11 的推出意味着轻松、零接触的部署以及调整设备和工具以满足各个团队和员工的独特需求的能力:

  • 为了让使用 Intune 的组织更轻松地利用适用于企业的 Windows 更新部署服务,我们正在将用于安排和部署 Windows 功能更新的控件直接集成到 Intune 中。在我们的博客文章中了解详细信息。
  • Microsoft Test Base for Microsoft 365 现已正式发布,它是一项云服务,使独立软件供应商、企业合作伙伴和组织能够针对 Windows 客户端和服务器版本测试其业务应用程序。阅读有关 Test Base for Microsoft 365 的更多信息。
Test Base for Microsoft 365,这是一项面向应用开发人员和 IT 专业人员的 Azure 服务,可促进应用程序的数据驱动测试,使人们能够在世界任何地方利用智能测试。
  • 通用打印是一项云服务,让用户可以安全地打印到组织中的任何打印机,而无需打印服务器。详细了解通用打印

在此技术社区博客中阅读我们喜欢 Windows 11 的 11 个方面。

Windows 365 的新增强功能,包括对 Windows 11 企业版的支持

我们已通过 Windows 365 将电脑带到云端,因此各种规模的企业都可以安全地将完整的 Windows 体验传输到任何设备。现在可以选择使用 Windows 365 企业版在云中体验 Windows 11。即将推出对企业版的支持。

我们正在进行多项新更新以提供最佳的 Windows 365 体验,包括:

  • 通过虚拟可信平台模块 (TPM) 芯片增强安全性和支持以启用 Windows 11。
  • 改进 Web 客户端以实现更快的加载时间、更好的性能、本地资源设置、辅助功能等。
  • 支持加入 Windows 365 的 Azure Active Directory,不再需要本地或 Azure 基础结构。
  • Microsoft Endpoint Manager 中的端点分析资源报告提供有关 Windows 365 中央处理单元 (CPU) 和随机存取内存 (RAM) 性能的指标。

对于需要为桌面和应用程序虚拟化提供现代云服务,但又需要支持一些本地应用和数据的客户,我们宣布推出适用于 Azure Stack HCI 的 Azure 虚拟桌面预览版。详细了解 Azure 虚拟桌面公告

还有 Microsoft 365 新增功能

我们的研究结果表明,有超过 60% 的小型企业表示他们觉得自己没有能力应对网络威胁。Microsoft Defender 商业版是一种新的端点安全性解决方案,可帮助员工人数不超过 300 的组织保护自己免受网络攻击。它将作为独立解决方案提供,并将包含在 Microsoft 365 商业高级版中。详细了解 Microsoft Defender 商业版

展望未来

从重新设计实体会议空间以让不在场的人员参与进来,再到在混合工作环境中重塑数字化创建方式,我们致力于让每位员工都能在这个新的工作世界中茁壮成长。这只是一个开始,我们迫不及待地想在接下来的几个月里与你分享更多内容。敬请关注。

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Microsoft 365 即将推出新的 Microsoft Teams 体验和全新的 Project Cortex http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2019/11/04/from-new-microsoft-teams-experiences-to-the-all-new-project-cortex-heres-whats-coming-soon-to-microsoft-365/ Mon, 04 Nov 2019 14:00:14 +0000 今天,在佛罗里达州奥兰多举行的 Microsoft Ignite 会议上,我们宣布了 Microsoft 36

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今天,在佛罗里达州奥兰多举行的 Microsoft Ignite 会议上,我们宣布了 Microsoft 365 在六个关键投资领域(即生产力、知识、工作流、安全性、合规性和管理)的新创新。Microsoft 365 是世界级的生产力云,而这些新功能有一个共同的主题:如何使用人工智能 (AI) 来创造非凡的全新体验,从而突破生产力的界限。从新的 Microsoft Teams 增强功能到自 Teams 以来我们发布的首项新服务,有太多全新体验等待你来探索 – 现在,让我们详细了解这些新体验和新功能。

生产力

Microsoft 365 的生产力工具使用 AI 帮助用户创建、协作、分析、编写、展示、组织以及管理他们的工作。我们在核心生产力方面的创新着眼于两个机遇:结合最新创新,创造全新体验;通过强大的云服务为熟悉的应用和体验注入新的活力。

Microsoft Teams

Microsoft Teams 是团队合作中心。应 Teams 客户的要求,我们很高兴地宣布推出私人频道、多窗口聊天、会议和电话、固定频道以及与待办事项和 Planner 的任务集成。我们将改善 Outlook 与 Teams 之间的协作功能,实现轻松地将电子邮件线程发送到 Teams,方便进行深入讨论。

我们还会将 Yammer 应用引入 Teams,使用户可将应用固定在左侧滑轨上,使 Teams 成为集中团队协作和广泛开放社区的中心。我们还将提供新的行业定制的创新和经验,包括一些适用于医疗保健和一线员工的工具。医疗保健提供商现在可以通过新的“虚拟咨询”功能安排和进行 B2C 虚拟咨询;一线员工可以利用“SMS 登录”和“全局注销”等新功能便捷地从其移动设备安全地访问团队。

新的 Microsoft Edge

Microsoft Edge 和 Microsoft Bing 是专属于企业的 Web 浏览器和搜索引擎。我们很高兴地宣布全新的基于Chromium 的 Microsoft Edge 浏览器计划于 2020 年 1 月 15 日正式发布。你可以今天下载候选发布版本

全新的 Microsoft Edge 提供了企业级的新标签页,可以在其中直接访问 Microsoft 365 文件、网站和 Intranet 搜索,每个打开的标签页都是通往高效工作的门户。通过新的 Microsoft 搜索与 Bing 集成,搜索企业级信息就跟平时搜索 Web 一样简单。现在,可以直接从搜索栏访问 Microsoft 365 生态系统中的文件、人员、办公室平面图、首字母缩写词定义以及更多公司信息。

最后,Microsoft Edge 现在可用于所有设备,包括 Windows 10、Windows 8x、Windows 7、macOS、iOS 和 Android。密码和收藏夹将在所有设备上无缝漫游 – 通过登录本机 Azure Active Directory(Azure AD),便可直接在手机上搜索工作文件。

显示新的 Microsoft Edge 搜索的 GIF

Office 移动应用

我们都希望能够通过移动设备实现移动办公,我们也一直致力于简化和改善用户体验。今天,我们将宣布推出新的 Office 移动办公体验,它将套件中三个最受欢迎的应用(Word、Excel 和 PowerPoint)结合到一个移动应用中,以此提高移动办公效率。现在,无需再单独下载每个应用,你可随时使用进行高效移动办公所需的所有工具。借助新的“操作”窗格,可以直观地完成各种常见的移动办公任务,例如创建 PDF 并对其签名以及在设备之间共享文件。

新的 Office 应用利用移动设备的独特优势简化了内容创建过程。例如,可以捕捉文档图片并将其转换为可编辑的 Word 文件,或将表格从打印页面转换为 Excel 电子表格。Office 应用的公共预览版于今天发布,Android 用户可通过 Google Play 商店获取iOS 用户可通过 Apple 的 TestFlight 项目获取

动画图片,展示了一张桌子上分布着 Office 应用的图标,然后它们以定格图片的方式逐渐聚拢,最后结合到一起变成新的 Office 移动应用的主页屏幕。

Fluid Framework

在 Build 2019 上,我们宣布推出了 Fluid Framework,这是一项新技术和全新的体验,通过打破应用之间的壁垒实现无缝协作。它提供三种关键功能。首先,由 Fluid Framework 提供支持的体验可支持多人以业界领先的速度和规模围绕 Web 和文档内容进行协作。第二,它提供了一个组件化的文档模型,允许作者将内容分解为协作性构建基块,跨应用程序使用这些构建基块,然后将它们合并到一种新的、更加灵活的文档中。第三,Fluid Framework 为智能代理留出了空间,智能代理可与人类一起翻译文本、获取内容、建议编辑、执行符合性检查等。

今天,我们将宣布推出 Fluid Framework 的最终用户体验版本 – 公共预览版和适用于开发人员的个人预览版。我们希望这些功能今后能在 Microsoft 365 的各种体验(包括 Teams 中的聊天、Outlook 中的邮件、SharePoint 中的门户、OneNote 中的笔记以及 Office 中的文档)中发挥作用。

动画图像,一台笔记本逐渐变成一台台式电脑,变形期间出现了许多 Office 应用的屏幕,展示了 Fluid Framework 的强大功能。

Cortana

我们将使用 AI 为你带来 Outlook 中的个性化体验,并使 Cortana 成为你的个人生产力助手。今天,我们宣布了在 Outlook for iOS 中“播放我的电子邮件”功能,以实现免提处理电子邮件并采取行动。借助新的自然语音和语言识别功能,Cortana 可以智能地读出新电子邮件并共享当天的更改。现在,“播放我的电子邮件”中还提供了男性声音选项,可以进一步自定义个人生产力助手体验。我们还宣布 Outlook 中的 Scheduler 将以预览版发布;可使用它将会议安排和协调参与者的工作交给 Cortana。

从下个月开始,Cortana 还可以通过向你发送简短的电子邮件来帮助你规划日程,该电子邮件包括会议摘要、当天的相关文件,还会提醒你跟进你在电子邮件中做出的承诺。

并排显示四部手机的图像,展示了 Cortana 作为个人助手的强大功能。一部显示 Outlook 收件箱,接下来两部显示移动会议,最后一部显示 Cortana 正在标记的电子邮件。

Office 中的 AI

你的工作繁忙,琐事繁多,甚至已充斥了你的待办事项列表。我们懂你,过去一年里,我们将 AI 的魔力注入到了 Office,助你完成更多工作。我们致力于通过 AI 赋予 Office 更强大的功能,帮助你提高工作效率,为此,我们提供了许多创新,包括使用数字笔将数据输入 Excel、Word 中的音频听录(可将新的或现有的音频文件转换为书面听录)和PowerPoint 中的 Presenter Coach – Web 公共预览版(可为企业专业人士、教师以及学生的展示工作提供更有效的支持)。

我们不会停下脚步。现在,Excel 支持自然语言查询,因此用户现在可以询问自己的数据问题(就像在与人交谈时一样)并快速获得答案 – 所有这些都无需编写公式。这种新的自然语言功能面向 Office 预览体验成员推出,这意味着无论用户的 Excel 经验水平如何,都可更容易使用数据见解和可视化功能。

此外,制定假期规划和持续优化最佳工作实践也变得更加轻松。例如,可利用 MyAnalytics 通过自动设置外出通知、通知协作者你的休息时间、为缺席的会议寻求解决方案等来规划你的假期。MyAnalytics 集成到 Outlook 的“见解”窗格中,可提供最佳实践,例如迅速预定会议、添加议程和会议跟进,以及在 Outlook 中添加新的 AI 助力的建议,这些建议允许你在收件人正常工作时间以外工作时,推迟电子邮件的发送。

Microsoft Project

上周,随着新的 Microsoft Project 正式发布,我们朝着实现项目管理的新愿景又迈出了重要的一步。新 Project 提供简单且直观的全新用户体验。Teams 可以快速添加新成员并设置任务,然后可以在网格、Boards 或时间轴 (Gantt) 图表之间轻松切换以跟踪进度。而且由于 Project 属于Microsoft 365 家族,因此通过对熟悉的应用(如 Teams 和 Office)的内置连接,项目团队可以提高工作效率。此外,这项新服务还有助于提高对项目的了解程度,并提供强大的工具来帮助预测未来的需求。在 Power BI 中创建精美的交互式报表,项目的各方面就都一目了然。并可通过可视化交互式卡片获得整个组织中所有项目的全景视图。

明年,我们将在新的 Project 中发布更多激动人心的功能,包括资源管理、预算分析以及时间和消费跟踪。利用这些强大的功能,可简化更为复杂的计划并帮助你的业务实现 ROI 最大化。

知识

我们非常高兴地宣布 Microsoft 365 的一个全新投资领域 – 知识。将生产力基础结构移到云有很多好处,包括降低成本和简化操作。但同时它也解锁了新的场景。通过使用 AI,Microsoft 365 现在将能够在整个组织中识别、组织和传递知识 – 在正确的时间提供正确的信息。生产力不仅仅是提高效率。它还涉及对收集的组织知识的整合和应用,将这两者结合,就可以实现更多目标。

Project Cortex

今天,我们宣布将推出自 Teams 以来 Microsoft 365 的第一项新服务 – Project Cortex。Project Cortex 使用 AI 创建了一个知识网络,该知识网络对组织的数据进行推理,并自动将其组织为共享的主题,例如项目和客户。它还通过人们每天使用的应用中的主题卡片和主题页面,向组织中的人们提供相关知识。

此外,Project Cortex 还可通过将内容转变为以下三种形式来提高业务流程效率:交互式知识库(借助智能内容提取的创新功能)来分析文档并提取元数据以创建复杂的内容模型;机器教学,使主题专家可以教系统如何理解半结构化内容;知识检索,使人们可以轻松访问常常只存在于在文档、对话、会议和视频中的宝贵知识。Project Cortex 以 SharePoint 中已经具有的内容为基础,可以跨 Microsoft 365 和外部系统连接内容,并允许使用内置的安全性、合规性和工作流来管理信息并简化流程。

新的 Yammer

Yammer 经过了彻底的重新设计,具有数十种新功能,使人们可以在整个组织中进行联系、建立社区和共享知识。新的 Yammer 可在设备之间提供出色、智能的体验,并引入了与 Teams,SharePoint 和 Outlook 的新集成。现在,用户可使用 Yammer,通过使用网络摄像头和桌面共享的简化制作选项来广播实时活动和点播活动。还可以直接从 Yammer 移动应用共享视频短片。此外,电子数据展示、数据治理和 Yammer 管理全都汇集在 Microsoft 365 管理中心进行集中管理。

Microsoft 搜索

今天,我们宣布了对 Microsoft 搜索的新创新,旨在提高工作效率;增强对信息、见解和人员的发现能力;开发搜索驱动的应用程序;并将 Microsoft 搜索的优势扩大到 Microsoft 365 之外的内容。我们认识到,汇集整个组织的信息能使搜索发挥最大的效力。现在,借助来自 Microsoft 及其合作伙伴的 100 多个新的 Microsoft 搜索连接器,你可以将来自不同系统的信息整合到 Microsoft 365 中,实现单一搜索体验。

此外,还可以使用我们新的 Graph API 在 Microsoft 搜索基础上开发自定义应用程序,根据组织的需求量身定制搜索。我们还将为 Microsoft 365 带来更强大的搜索体验,包括使用属性和技能的高级人员搜索、视频搜索、首字母缩写词搜索和语义搜索。

显示用户在 SharePoint 中使用搜索的屏幕截图。

Microsoft Stream

对于捕获和共享知识与学习,视频是一种日益强大的媒体。Microsoft Stream 应用 AI 通过自动听录来解锁视频中的内容(包括会议记录)。AI 还强化了新的语音增强功能,通过减少背景噪音让你专注于说话人内容。现在,人们可以在移动设备上创建短视频,并在 Yammer、Team 和 PowerApps 中共享,从而将视频纳为沟通和学习的新内容类型的主流。

工作区分析

工作区分析方便了人员对工作方式以及该方式对业务和组织成果的影响的了解。企业领导可通过一目了然的信息获取即时见解,从而快速了解和改善会议文化、经理实践、组织网络和客户关系。行业基准有助于将影响生产力的常见模式(例如专注时间和暂时忘记工作,享受休息时间的能力)进行背景关联。我们还丰富了分析师工具集。人工智能驱动的流程分析使用诸如“季度业务回顾”之类的关键词来说明在特定业务活动上投入的时间和资源,从而能够在不断的改进中进步。

工作流

只需使用很少的代码或无需代码,便可利用工作流创新来简化和改进业务流程。这种方法不仅节省了时间和金钱,还确保了由最接近事物实际工作方式的人员来完成流程自动化。

Power Platform 与 Teams 的集成

借助 Power Platform,用户可以自动化日常任务、创建自定义应用以及轻松处理数据。Power Platform 与 Teams 的集成使这些工具更易于用户发现和访问,同时还解锁了一种能够简化生产力方案的对话方法 – 从直接在聊天中管理批准,到可将自定义应用固定到团队所需的位置。

今天,我们宣布了增强这些功能的新特性。Power Apps 创建者现在可以将应用发布为 Teams 应用,并且用户将能够在 Teams 中将这些应用固定在左侧的滑轨中。我们还添加了新的 Power Automate 触发器和操作,用户完成常见团队和个人任务时,可以通过其简化流程,例如设置自定义消息操作和发送通知。不久后,用户可通过 Teams 聊天中丰富的 Power BI 预览和增强的 Power BI 选项卡在 Teams 中查看其所有数据并针对其轻松地展开讨论,从而加快数据驱动的决策制定速度。

Office Scripts

Office Scripts 自动执行重复任务,简化了繁琐的流程,减少了你的工作量,提高了你的工作效率。今天,我们在 Excel 中引入了脚本编写功能,这是一项新的流程自动化功能,借此功能,可在工作簿中记录你的操作并将其保存到脚本中。然后,保存的脚本可与 Power Automate 集成,之后便可自动运行或与更大的流集成。Office Scripts 的公共预览版将在年底之前发布。

在 Microsoft Excel 中使用 Office Scripting 的动画图像。在右窗格中,用户打开了脚本记录器。

安全性

利用 AI 助力的新功能,你可以轻松保护组织的重要资产,同时使员工能够自由地进行协作。

Microsoft Authenticator

现在,拥有任何 Azure AD 计划(包括免费计划)的任何客户都可以使用 Microsoft Authenticator 应用对 Microsoft 和非 Microsoft 应用进行无密码但安全的访问。密码仍然是网络安全中最薄弱的环节。借助 Azure AD 和 Microsoft Authenticator,企业可以进行无密码访问,从而获得出色的用户体验和更低的支持成本,同时还可以实现双因素或多重身份验证 (MFA) 以提高安全性。部署 MFA 可以将网络钓鱼和遭受其他基于标识的攻击的风险降低 99.9%,这是提高安全性的最佳措施。现在,拥有 150 个以上席位的客户还可通过 FastTrack 与 Microsoft 联系以设置该功能。

Azure AD 中的新值

通过消除对通过轻量级本地代理的本地同步服务器的需求,Azure AD 云预配系统现在可以更轻松地将标识移动到云中。这样可以从多个断开连接的本地 Active Directory (AD) 林中进行预配,并利用云的强大功能来解决常见的目录问题(如同步复杂性和数据转换逻辑)。大型企业客户需要管理复杂的组织或合并和收购,此功能满足了这些客户的首要需求之一,提高了可用性并降低了实施和运营成本。

Microsoft Defender 高级威胁防护 (ATP)

现在可以在 Mac OS 设备上使用 Microsoft Defender ATP 端点检测和响应 (EDR) 功能的预览版。对 Linux 服务器的支持也即将上线。这是我们承诺的一部分,我们承诺过会在威胁防护解决方案中扩展多平台覆盖。Microsoft 为客户提供了适用于 Windows 的世界级端点保护和 EDR 功能,然而大多数大型组织管理的技术平台组合相当复杂,包括多个操作系统。他们需要对整个环境完全覆盖。这项持续投资满足了他们对覆盖范围的需求,因为管理员和安全操作专业人员共享一个统一视图,因此针对安全事件可以实现企业级的调查和响应。

适用于 Office 的应用程序防护

适用于 Office 的应用程序防护(现在可使用预览版)提供针对潜在恶意 Word、Excel 和 PowerPoint 文件的硬件级和基于容器的防护。它利用 Microsoft Defender ATP 来确定文档是恶意的还是受信任的。

合规性

通过 AI 助力的新创新来简化和自动化风险管理,使你能够未雨绸缪,及时应对日益复杂的合规性要求和不断演变的内部威胁。

内部风险管理

在过去的 12 个月中,53% 的组织都遭受了内部攻击,这是一个惊人的数字。识别这些风险和违规所需的工作并非微不足道,它需要安全部门、人力资源 (HR) 部门和法律部门进行有效协作,同时还要求隐私和风险管理部门给出权衡的方法。今天,我们宣布了 Microsoft 365 中的“内部风险管理”,它可帮助组织跨 Office、Windows、Azure 和第三方应用(例如 HR 系统)快速识别内部威胁、风险和行为准则政策违规行为并进行补救。“内部风险管理”利用 Microsoft Graph 和其他服务来智能关联多个信号,识别隐藏模式和潜在风险,并提供对文件活动、通信情感和异常用户行为的实时见解。“内部风险管理”包括一组专门针对风险(例如数字 IP 盗窃和机密性违规)量身定制的可配置手册 – 有助于有效地识别威胁并采取行动。为保护隐私,在调查的早期阶段,有风险的用户的姓名默认显示为匿名。

合规性分数

与合规性和风险管理团队合作评估和监视风险时,具备相应的知识和工具显得尤为重要。为帮助你实现更有效的数据保护控制,我们宣布发布“Microsoft 合规性分数”的公共预览版,以此来简化和自动化风险评估。借助“Microsoft 合规性分数”,现在可以连续评估和监视数据保护控件,获得有关如何提高评分的明确指导,以及利用内置的控件映射来扩展法规和标准方面的合规性工作。

即使你对某些复杂的法规条例不太熟悉,例如不太了解一般数据保护条例 (GDPR) 或 ISO 27001,也仍然可以快速了解为满足合规性需求而采取的行动,并为进展做出贡献。我们还引入了针对《加州消费者隐私法案 (CCPA)》和其他类似 GDPR 法规的新评估。Microsoft 365 合规中心中的所有 Microsoft 365 企业计划现在都可使用“合规性分数”的公共预览版。

显示“Microsoft 合规性分数(预览版)”数据分析系统的图像。

管理

借助新的管理创新,Microsoft 365 利用云和 AI,帮助你设置、保护、监视和管理所有设备。

Microsoft 终结点管理器

Microsoft 终结点管理器是一个集成的解决方案,用于集中安全地管理技术资产中的所有终结点。终结点管理器整合了 Microsoft Intune 和 System Center Configuration Manager 功能和数据以及新的智能操作和分析功能,为 Windows、Android 和 Apple 设备、应用和策略提供无缝的端到端管理服务,同时省去了迁移的麻烦,不也会影响工作效率。Microsoft 终结点管理器的功能和体验将在未来几个月内在产品中亮相,敬请期待。并且,为了确保所有客户都能体验到 Microsoft 终结点管理器的强大功能,我们将把 Intune 提供给现有 SCCM 客户用于 Windows 电脑管理。从 2019 年 12 月 1 日起,你可以在 Microsoft 终结点管理器中共同管理这些设备,还可以使用云助力的功能,如 Autopilot 和桌面分析。

Microsoft 生产力分数

Microsoft 生产力分数着眼于两个领域:员工体验和技术体验。这两个领域都能反映组织的工作方式和运行情况,并指出员工的不足之处,还能提出具体的做法以帮助更新技能和系统 – 这样,全员都能发挥出最大效力。

员工体验展示了 Microsoft 365 如何帮助建立高效敬业的员工队伍。通过对人员的协作方式、在不同地点的工作方式、发展会议文化的方式和与他人的沟通方式进行量化,你会发现完成工作的方式多种多样。同时,技术体验通过评估组织环境中的策略、设备设置以及硬件和应用程序性能来提供见解,并建议在 Microsoft 终结点管理器中执行操作。

管理会议室

富有成效的会议对于 Modern Workplace 的成功至关重要。加上远程协作的兴起,企业领导们日益肯定合适的会议室技术和环境对提高会议成效起着积极作用。今天,我们宣布了 Microsoft“管理会议室”的个人预览版,这是适用于管理会议室的一项新服务。这项基于云的 IT 管理和安全监视服务可确保 Teams 会议室受到保护、始终保持最新并受到主动监视,因此可提供出色的室内体验。迄今为止,我们已经与 100 多个客户合作,管理了 1,500 多个会议室。现在,更多的人可以通过个人预览版进行体验!如果你有兴趣参加,请联系我们

全局读取器

你告诉我们,希望限制管理员权限,使其只能执行所需的工作,从而改善安全状况。实际上,这是客户的首要请求之一。我们将在 Azure AD 和 Microsoft 365 管理中心中宣布新的管理员角色,帮助减少组织中的全局管理员数量。例如,全局读取器角色仅允许管理员查看 Microsoft 365 中的信息,但不允许管理员更改任何设置或数据。现在,你可以将全局读取器角色分配给组织中的管理员,以支持报告、计划、审核和调查,无需授予不必要的更高级别的特权。全局读取者角色也可以与其他管理角色(例如,Exchange 管理员)结合使用,方便更精确地控制组织中管理员特权的分配以及范围的确定。

载入中心

你还告诉我们,需要 Microsoft 指导帮助提高安全性和管理员效率。载入中心位于 Microsoft 365 管理中心的设置区域中,包含新的体验,可帮助你发现、了解和使用 Microsoft 365 的功能,包括 Azure AD 和其他管理门户(如安全和合规中心)。我们会根据当前的配置和管理员活动提供智能建议,以帮助改善安全状况、保持对数据法规的遵从性、使应用更新为最新状态并降低成本。

Microsoft 365 管理中心中的载入中心的屏幕截图。

Microsoft 365管理中心 (admin.microsoft.com) 中的新建议。

使用全局读取者角色来访问载入中心是执行 Microsoft 365 计划和审核活动的一种强大而安全的方法,因为全局读取者可以查看和评估建议,了解实施步骤和用户影响以及在无需更改任何租户或配置的情况下查看当前的管理任务。

Office 365 组

Office 365 组是一种成员资格服务,可在 Microsoft 365 中推动协作和团队合作。它是 20 多个应用程序的核心基础,包括 Teams、SharePoint、Outlook、Yammer、Microsoft Stream 等。我们很高兴地宣布,借助新生命周期的管理和合规性功能,我们对组管理员的体验进行了许多改进,现在组管理员可执行以下操作:快速为团队创建组、浏览和还原已删除组、编辑组电子邮件别名以及使用敏感性标签。你还可以启用自助服务组的创建和管理功能,通过该功能用户可以创建团队和 Yammer 通道,通道由 IT 设置的防护措施和政策所控制。

向我们发送反馈

我们在 Microsoft 365(世界级的生产力云)上进行的每一项创新,都旨在帮助你和你的组织解锁新的生产力形式,实现更大的成就。很高兴与你分享这些新功能,并期待你的反馈和见解

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帮助 IT 降低成本、增强安全性和提高员工生产力 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2019/03/21/helping-it-reduce-costs-increase-security-boost-employee-productivity/ Thu, 21 Mar 2019 07:00:00 +0000 今天,我们宣布了几项新的 Microsoft 365 增强功能,旨在帮助 IT 降低成本、增强安全性和提高员工

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今天,我们宣布了几项新的 Microsoft 365 增强功能,旨在帮助 IT 降低成本、增强安全性和提高员工生产力。

下面是简短摘要:

  • Windows 虚拟桌面现在为公共预览版,可在设备中提供最佳的 Microsoft 365 虚拟化体验。
  • Microsoft Defender 高级威胁防护 (ATP) 现在支持 Mac,可跨平台扩展 Microsoft 365 高级终结点安全性。
  • Microsoft Defender ATP 中新的 Microsoft 威胁和漏洞管理 (TVM) 功能将有助于跨终结点检测、评估威胁并设置其优先级。
  • Office 365 专业增强版现将包含 Microsoft Teams 应用,从而实现新的工作方式。
  • 我们减少了应用 Windows 10 功能更新所需的时间,使部署和维护 Windows 10 变得更加轻松。
  • 我们使用新的见解和部署选项强化了 Configuration Manager 和 Microsoft Intune,以便更轻松地跨平台管理设备。
  • Microsoft 365 管理中心现已公开发布

使用 Windows 虚拟桌面在 Azure 上虚拟化 Windows 10 和 Office 365 – 现为公共预览版

今天,我们很高兴地宣布推出公共预览版 Windows 虚拟桌面。Windows 虚拟桌面是唯一可以提供简化管理、多会话 Windows 10、Office 365 专业增强版优化以及支持共享公有云中的远程桌面服务 (RDS) 环境的服务。使用 Windows 虚拟桌面,只需几分钟即可在 Azure 上部署和缩放 Windows 桌面和应用,并获得内置的安全性和合规性。

有关 Windows 虚拟桌面或如何开始使用公共预览版的详细信息,请阅读完整公告并观看新的 Mechanics 视频

使用 Microsoft Defender ATP 化解风险并保护更多 Microsoft 365 设备和终结点 – 现为公共预览版

今日新闻:我们将把对 Microsoft Defender 威胁防护平台的支持扩展到 Mac。由于我们要将支持扩展 Windows 生态体系以外,因此我们将平台从 Windows Defender 高级威胁防护 (ATP) 重命名为 Microsoft Defender 高级威胁防护 (ATP)。从今天开始,Microsoft Defender ATP 客户可以注册公共预览版。有关详细信息,请访问我们的技术社区博客

我们还公布了威胁和漏洞管理 (TVM),这是 Microsoft Defender ATP 中的一项新功能,旨在使安全团队能够发现、优先处理和修复会被威胁实施者利用的已知漏洞和错误配置。使用 TVM,客户可以评估威胁和漏洞的风险级别,并根据 Microsoft Defender ATP 的信号确定修复的优先级。下个月内,我们将面向 Microsoft Defender ATP 客户推出公共预览版 TVM。有关详细信息,请参阅我们的技术社区博客

今天的安全公告是 Microsoft 365 终结点安全性旅程中的重要里程碑。有关更多详细信息,请查看 Rob Lefferts 在“Microsoft 安全性”博客中发布的文章

提供使用 Office 365 专业增强版和 Teams 的新方式 – 从 3 月开始

从 3 月开始,默认情况下,新安装的 Office 365 专业增强版将包含 Teams 应用。作为“团队合作中心”,Teams 将聊天、语音、视频、文件、会议和电话通话整合为一个单一的集成体验。

此外,增强版的默认安装现在为 64 位,可提高可靠性和促进更有效地使用较新的 PC 硬件。如果之前安装了 32 位,则即将发布的就地升级(将 Office 365 专业增强版从 32 位升级到 64 位)可让你无需卸载和重新安装即可升级 Office 应用。

减少 Windows 10 功能更新所需的时间 – 从版本 1709 开始

我们对 Windows 更新流程进行了重要更改。从 Windows 10 版本 1709 开始,设备更新速度可提高高达 63%。此外,随着 Windows 10 版本 1703 的发布,我们发现操作系统和驱动程序稳定性问题减少了 20%。

使用 Configuration Manager 和 Intune 简化管理和实现现代化管理

Configuration Manager current branch 提供了 CMPivot,它可用于实时查询和更新有助于做好共同管理准备的管理见解。此外,现在还可以利用新的部署选项,包括分阶段部署和配置映射到 OneDrive 的已知文件夹。

在 Intune 中,移动设备管理 (MDM) 安全基线现在处于预览状态。这些基线是一组 Microsoft 推荐的配置设置,可以增强安全态势和运营效率并降低成本。我们还公布了几项新的 Intune 功能,可用于跨设备和平台进行统一的终结点管理。

有关我们对统一终结点管理进行的大量投入的更多详细信息,请查看 Microsoft Intune 和 Configuration Manager 中的新增功能

使用新管理中心管理 Microsoft 365 – 现在推出

我们还将宣布,新 Microsoft 365 管理中心(之前为预览版)将成为所有 Microsoft 365 和 Office 365 管理员的默认体验。Admin.microsoft.com 是管理 Microsoft 365 服务的单一入口点,它包括向导设置体验、改进的组管理、面向管理员的多重身份验证 (MFA) 等多项新功能。

有关此新版本的详细信息,请查看 Microsoft 365 技术社区博客中的详细文章。

在“Microsoft Ignite:阿姆斯特丹之旅”中了解详细信息

我们将在本周的 Microsoft Ignite:阿姆斯特丹之旅中分享有关所有这些公告的详细信息。我将与 Jeremy Chapman 共同参与“使用 Windows 10 和 Office 365 专业增强版简化 IT 工作”会议环节。 你将有机会从我的许多同事那里了解到团队合作、新式桌面和安全会话方面的详细信息。期待与你见面!

编者按 2019/3/21:
博客文章已更新,以更正有关 Configuration Manager current branch 的信息。

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Microsoft 365 的 2 月新增功能 – 提升安全性,助力现代化工作场所 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2019/02/28/new-to-microsoft-365-in-february-advance-security-and-empower-a-modern-workplace/ Thu, 28 Feb 2019 17:00:16 +0000 我们在这个月发布了一系列新功能,帮助用户防御威胁、创建更高效的工作场所,确保工作流正常运行。 以下是 2 月的

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我们在这个月发布了一系列新功能,帮助用户防御威胁、创建更高效的工作场所,确保工作流正常运行。

以下是 2 月的新增功能。

防御威胁和安全协作

新功能和服务可以帮助你更好地管理复杂的威胁环境,并以安全方式通信和协作。

通过 Microsoft 威胁专家扩展安全团队的能力– 我们新的托管式威胁搜寻服务(称为 Microsoft 威胁专家)可以帮助你主动搜寻威胁并设置优先级,以充分利用 Windows Defender 高级威胁防护 (ATP)。该服务提供世界级专家的支持,这些专家可以帮助你解决棘手的调查难题,你只需点击“询问威胁专家”按钮即可。请转到 Windows Defender 高级威胁防护设置以申请公共预览版。

电脑的图像,显示 Windows Defender 安全中心。

助力医疗保健专家安全地通信和协作 – 这个月,我们宣布推出  Microsoft Teams 的新功能,这些功能支持面向医疗保健组织的安全信息传送和协作工作流。借助优先级通知,临床医生可以专注于紧急消息以管理患者护理。此外,还可以将支持 FHIR 的电子健康记录 (EHR) 数据与 Teams 集成,从而使临床医生可以安全访问患者记录、与其他团队成员聊天,甚至发起视频会议 – 所有这些都可以在同一个团队协作中心完成。现在,个人预览版提供这些功能,请访问 Microsoft 365 和健康页面以及合作伙伴网站,详细了解 Teams 和 Microsoft 365 如何帮助医疗保健团队。

三部手机均显示临床医生在 Teams 中收到消息的图像。

使用桌面应用保证和 Microsoft FastTrack 更自信地移动到现代化桌面和云 – Microsoft FastTrack 中的新服务 Desktop App Assure 提供针对 Windows 10 和 Office 365 专业增强版的应用兼容性服务。现在,FastTrack 还提供有关如何配置 Exchange Online Protection、Office 365 高级威胁防护、Office 365 邮件加密和数据丢失防护策略的指导。现在,这些服务在全球范围内面向符合条件的拥有超过 150 个席位的客户推出,无额外费用。请登录 Microsoft FastTrack,并填写“申请帮助”表单以开始使用。

在手机上通过 Microsoft 帐户获取安全警报– 现在,通过 Microsoft Authenticator 应用,在个人 Microsoft 帐户上接收重要事件的安全通知。收到推送通知时,你可以快速查看帐户活动并采取行动保护帐户(如果需要)。Microsoft Authenticator 还可用于将双重验证添加到帐户以增加安全性。若要开始,请下载 Microsoft Authenticator 应用并添加个人帐户。

两部手机的图像,显示 Microsoft Authenticator 中密码更改。

轻松管理任务并捕获数据

新功能扩展了原有功能,可以轻松访问所有应用和文件、捕获和转换数据,以及将上下文添加到任务。

使用适用于 Windows 10 的新 Office 应用快速开展工作新的免费 Office 应用提供了入门和充分利用 Office 的简单体验。通过工作、学校和个人 Microsoft 帐户登录的用户可以使用它快速访问所有可用应用和与其最相关的文件和文档。组织也可利用与第三方应用集成的功能,支持用户搜索组织内的文档和人员,并使用自己的品牌自定义体验。Office 应用可以从 Microsoft Store 下载,需要 Windows 10 的当前版本,且适用于任何 Office 365 订阅、Office 2019、Office 2016 和 Office。

平板电脑的图像,显示适用于 Windows 10 的新 Office 应用。

直接从照片将数据添加到 Excel– 使用 Excel 应用,可以在 Android 设备上拍摄打印的数据表的照片,并将照片自动转换为在 Excel 中完全可编辑的表。此新的图像识别功能使你无需手动输入硬拷贝数据。即将面向具有 iOS 支持的 Excel Android 应用推出此功能。

Android 手机的图像,显示拍摄照片并从图像收集 Excel 数据。

微软待办将照片和文件快速添加到任务 – 附加文件和照片,以使用添加的上下文提高任务的可操作性。这种被用户高度请求的功能现已在所有平台推出,并跨各种设备同步,因此你可以处理新的附加文件的任务。

手机的图像,该手机使用微软待办来计划演示文稿的准备时间。

其他更新

  • 借助 Azure Active Directory (Azure AD) 的新一次性密码 (OTP),具有任何帐户的任何用户都可以无缝共享和协作。
  • Azure AD 现在支持 Workday 的自动用户预配,从而实现快速、高效的身份创建,因此员工从一开始就可以访问 Microsoft 365 应用和所有其他重要资源。
  • 从这个月开始,对于所有新安装,Teams 桌面应用将与剩下的 Office 365 专业增强版应用一同安装。
  • 通过 SharePoint 迁移工具更新,使用改善功能(如迁移 web 部件、页面的功能和网站导航)可以更轻松地将信息迁移到云。

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Microsoft 365 是存储内容的明智之选 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2018/08/28/microsoft-365-is-the-smartest-place-to-store-your-content/ Tue, 28 Aug 2018 16:00:09 +0000 在现代职场,面对日益升高的创新能力和工作效率要求,员工倍感压力,提高工作效率越发重要。为此,那些享誉全球的成功

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在现代职场,面对日益升高的创新能力和工作效率要求,员工倍感压力,提高工作效率越发重要。为此,那些享誉全球的成功组织选择采用新的工作方式,利用 Microsoft 365 并配合 OneDrive for BusinessSharePoint 来管理内容、开展协作,以此解决该问题。

今天,我们宣布即将推出的新功能,这些功能(以及我们最近的投资)将人工智能 (AI)、机器学习与 OneDrive for Business 和 SharePoint 中存储的内容相结合,有助于提高生产效率、作出更明智的决策并进一步提升内容安全性。

提高生产效率

提高生产效率的关键在于利用现有内容,从而避免无意义的重复工作。长期以来,由于数字内容(尤其是图像、视频和音频文件)呈指数增长,如何实现这一点一直是个难题。直到现在,这些类型繁多的文件管理起来依然很麻烦,并且在需要时筛选出所需文件非常困难。

视频和音频转录:从今年后半年开始,借助 Microsoft Stream 中提供的相同 AI 技术,针对 OneDrive 和 SharePoint 中的视频和音频文件,自动转录服务将本机可用。观看视频或收听音频文件时,行业领先的查看器中将直接显示完整字幕(可访问性和搜索功能均有所改进),该查看器支持 320 多种不同的文件类型。这有助于利用个人视频和音频资产,与他人协作,制作出更好的作品。

一张屏幕截图,右侧边栏上显示视频和视频字幕。

准备好在整个组织中广泛使用某视频后,可将其上传并发布到 Microsoft Stream。你可继续享用转录服务以及其他 AI 驱动的功能,包括视频内人脸检测和自动字幕功能。重要的是,音频和视频内容不会离开 Microsoft 云;这些内容不会通过存在潜在高收费和不安全因素的第三方服务传递。

搜索音频、视频和图像去年九月,我们宣布将发掘存储在 OneDrive 和 SharePoint 中的照片和图像的价值。借助本机的安全 AI,可以确定照片的拍摄地点,识别其中的对象,并能提取照片中的文本。通过这种识别和文本提取,你能够像搜索文档一样轻松地搜索图像。例如,你可以搜索扫描收据文件夹,找到提及“寿司”的收据。 得益于前面所述的转录服务,视频和音频文件也完全可搜索。

一张屏幕截图,显示 Office 365 中“寿司”收据的搜索结果。

智能文件建议:今年后半年,我们将在 OneDrive 和 Office.com 主页引入一种新的文件视图,以便为你推荐相关文件。建议文件基于 Microsoft Graph 的智能和它对你的工作方式、同事以及 Microsoft 365 中与你共享的内容相关的活动的理解。这种对用户行为和同事间关系的深入理解是 Microsoft 365 特有的,并且随着你就 OneDrive 和 SharePoint 中的内容进行协作,将变得更加丰富。

一张屏幕截图,显示 Office 365 中搜索的智能建议。

此外通过 AI,能够重复使用现有内容,更轻松地创建新文档。Word 2016 和 Outlook 2016 中的专题搜索功能通过理解所处理内容的上下文,智能推荐存储在 OneDrive 和 SharePoint 中的内容。如此,便可在编写新文档或电子邮件时,利用其他文件中的段落、表格、图形或图表等并稍作修改即可。

作出更明智的决策

创新 AI 有助于在处理内容的同时作出更明智的决策,凭借此功能,OneDrive 和 SharePoint 能够使你的生活更加轻松。

文件见解:今年年初,我们推出了更新的文件卡片,提供有关存储于 OneDrive 和 SharePoint 中的任何文件的访问统计信息。通过此信息可了解查看过文件的人员及其所执行的操作,并可帮助你决定下一步行动。今年后半年,我们会将这些宝贵的文件统计信息直接放入本机 Office 应用程序体验。

一张屏幕截图,显示 SharePoint 中的“文档查看情况”。

此外,我们将通过“内部概览”为文件卡片提供更多见解,让你能一目了然地了解重要信息(包括阅读所需时间和文档中的要点),进而选择是深入了解还是保存以供日后使用。

一张屏幕截图,显示 Word 文档的“内部概览”,其中包括要点以及阅读文档所需时间。

智能共享:今年后半年,你将能够和与会者轻松共享相关内容。例如,如果刚刚展示了 PowerPoint 演示文稿,在会议结束后,系统将提示你与其他与会者共享该文稿。在 OneDrive 移动应用中,系统将根据 Outlook 日历自动提示你分享在同一会议期间拍摄的照片(也许是与同事共同构思新想法的白板)。通过这种实际的智能功能,可以快速地让每个人都了解相关信息并继续执行下一个任务,但这一功能只有在将内容存储在 OneDrive 和 SharePoint 中的情况下才可使用。

并排屏幕截图,演示如何在 Outlook 中智能共享文件。

数据见解:今年年初,我们在 SharePoint 虚拟大会上介绍了如何利用 Microsoft Flow 的灵活性和 Azure 认知服务的强大功能立即使用智能丰富 OneDrive 和 SharePoint 内容。由于这些认知服务由 Microsoft Azure 提供支持,因此可以获取情绪分析、关键字提取,甚至是自定义图像识别,同时还能保护 Microsoft 云 中内容的安全,使其远离存在潜在高收费和不安全因素的第三方服务。此外,可以使用这些认知服务提供的信息设置自定义工作流,以便直接在与 Microsoft Flow 深度集成的 OneDrive 和 SharePoint 中组织图像、触发通知或调用更多的业务流程。

一张屏幕截图,显示 Microsoft Flow 中的“营销”分析。

提高安全性

如果文件存储在 OneDrive 和 SharePoint 中,AI 还能帮助保护内容、保持合规性并阻止恶意攻击。

OneDrive 文件还原:今年年初,我们发布了 OneDrive 文件还原功能,其中包括与适用于企业和个人用户的 Windows Defender 防病毒的集成,该功能通过识别漏洞并指导用户完成补救和文件恢复,保护用户免受勒索软件攻击。OneDrive 提供完整的 30 天文件历史记录和先进的机器学习功能,帮助我们尽早发现潜在攻击,确保存储的所有文件安全无忧。最重要的是,借助已知文件夹移动可轻松将文件移到 OneDrive。

智能合规性:通过上述创新,除了能够对存储在 OneDrive 和 SharePoint 中的文本内容应用本机数据丢失防护 (DLP) 策略和执行本机电子数据展示搜索外,今年下半年,我们还能更轻松地将这些重要的合规性功能用于音频、视频和图像。不久之后,便能利用从照片和音频/视频转录中提取的文本自动应用这些策略并保护此内容。

入门

如你所见,Microsoft 在 AI 方面投资处于行业领先之势,利用这些投资,我们相信我们已将 Microsoft 365 OneDrive 和 SharePoint 打造为存储内容的明智之选。事实上,Gartner 的内容协作平台魔力象限和内容服务平台魔力象限报告显示,其认为 Microsoft 是这两方面的行业领导者。而 Forrest 在其云和混合 Forrester Wave™ 中也持相同观点:2017 年第 4 季度企业文件同步和共享平台报告。

像财富 500 强客户 MGM Resorts InternationalWalmartJohnson Controls InternationalTextron 一样,立即将内容移至 OneDrive 和 SharePoint,获得这些优势。随着我们对这些方面和其他新的 AI 功能的持续投资,你将自动从中获得更多价值,实现更多目标。

Microsoft 具有宏大的愿景,致力于改变现代办公场所的内容协作方式,这些内容包括文件、动态 Web 网站和门户、流视频、AI 和混合现实,同时降低成本并提高合规性和安全性。请务必加入 2018 年 9 月 24 日 – 28 日在弗罗里达州奥兰多召开的 Microsoft Ignite,暨时我们将继续介绍 AI 如何加速现代工作场所中的内容协作。

 

Gartner, Inc. 内容协作平台魔力象限,Monica Basso、Michael Woodbridge、Karen Hobert,2018 年 7 月 3 日。
Gartner, Inc. 内容服务平台魔力象限,Karen Hobert、Michael Woodbridge、Joe Mariano 和 Gavin Tay,2017 年 10 月 5 日。

Gartner 免责声明:
Gartner 不为其研究出版物中所述的任何供应商、产品或服务背书,也不建议技术用户仅选择其中评分最高或带有其他指标的供应商。Gartner 研究出版物包含 Gartner 研究组织的观点,不应解释为陈述事实。Gartner 不对此研究作出任何明示或暗示保证,包括有关适销性或适合特定用途的任何保证。

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使用新的 Office 365 功能保护自己免受网络犯罪侵害 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2018/04/05/defend-yourself-from-cybercrime-with-new-office-365-capabilities/ Thu, 05 Apr 2018 13:00:05 +0000 随着网络威胁(如病毒、勒索软件和网络钓鱼欺诈)日益增多和复杂化,配备适当的保护措施和工具来帮助保护设备、个人信

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随着网络威胁(如病毒、勒索软件和网络钓鱼欺诈)日益增多和复杂化,配备适当的保护措施和工具来帮助保护设备、个人信息和文件免遭入侵也越发重要。Microsoft 已为 Office 服务提供可确保高度安全性的强大功能,包括用于排查已知病毒和钓鱼威胁的链接检查和附件扫描、传输中加密和静态加密以及使用 Windows Defender 提供强大的防病毒保护。今天,我们宣布为 Office 365 家庭版和 Office 365 个人版订户提供新的高级保护功能,旨在进一步保护个人和家庭免受在线威胁的侵害。

Office 365 家庭版或 Office 365 个人版订阅提供一流的应用(如 WordPowerPointExcel)和强大的云服务(如 OneDrive 和 Outlook.com)。使用 Office 365,可随时随地在任何设备上的创建、共享和通信。

新的保护功能通过以下内容让订阅者更加安心:

  • 恢复受勒索软件等恶意软件攻击的文件。
  • 用于帮助确保信息安全私密的工具。
  • 针对病毒和网络犯罪的高级防护。

恢复受勒索软件等恶意软件攻击的文件

勒索软件已成为一种越来越普遍的攻击方法,网络犯罪分子通过“锁定”文件并阻止文件访问,向受害者勒索钱财。为帮助保护客户,我们推出了两项新功能,可在文件受到勒索软件等恶意软件攻击影响时恢复文件。

文件还原 – 我们将 OneDrive for Business 中强大的文件还原功能引入了个人 OneDrive 帐户,因此无论是工作文件还是个人文件,在 OneDrive 中均受到保护。使用文件还原功能,可将整个 OneDrive 还原到过去 30 天内的某个时间点。当发生意外批量删除、文件损坏、勒索软件攻击或其他灾难性事件时,可使用此功能进行恢复。

显示 OneDrive 中“文件还原”功能的屏幕截图。

透過「檔案還原」,您可以從意外的大量刪除、檔案毀損、勒索軟體或其他災難性事件中復原。

检测勒索软件及恢复 – Office 365 现在可检测到勒索软件攻击,并可帮助将 OneDrive 还原到文件遭到入侵前的某一点,这样,用户便不受网络犯罪的影响。我们深知这一点对客户非常重要,这也是 UserVoice 上用户反馈最多的需求。如果检测到攻击,将通过电子邮件、移动设备或桌面通知向用户发出警报,并指导用户执行恢复流程,期间,用户会发现“文件还原”中已预先选择了攻击日期和时间,这让恢复流程更便于执行。随着这些威胁的不断升级,我们也在持续改进检测功能,以帮助用户免受最厉害的勒索软件的攻击。

显示“检测勒索软件及恢复”功能的手机屏幕截图。

有关在手机上检测到勒索软件的通知,便于用户立即采取措施并还原文件。

用于帮助确保信息安全私密的工具

在线发送机密或个人信息(如税务文件、家庭预算或新业务方案)可能会让人担忧。无论是发送电子邮件还是共享链接,发送人都会希望仅目标收件人能收到发送的内容。Office 365 新增了三项功能,可帮助确保数据在这些情况下安全且私密。

受密码保护的共享链接 – 我们新增了一项用于 OneDrive 中共享链接的安全性选项。现在可设置密码并设置为需要密码才能访问共享文件或文件夹。该功能可在目标收件人意外转发或共享链接时防止他人访问文件。

动画屏幕截图显示如何创建受密码保护的链接。

设置用于访问共享文件或文件夹的密码以获得额外保护。

电子邮件加密 – Outlook.com 中的“电子邮件加密”功能提供了额外的保护层,并确保电子邮件的端到端加密。与 Outlook.com 不同,一些电子邮件提供商不会对其连接进行加密,这让黑客能够轻松拦截和读取用户的通信内容。使用 Outlook.com 电子邮件加密,电子邮件保持加密状态并通过安全连接进行传送,从而最大程度地减少了信息遭受拦截或泄露给网络犯罪分子的风险。

在不确定目标收件人的电子邮件提供商所采用的邮件安全级别的情况下,加密特别有用。收件人会收到受信任的 Office 365 网页的链接,在查看电子邮件前,他们可选择接收一次性密码或使用受信任的提供程序重新进行身份验证。在 Outlook.com、Outlook for iOS 和 Android 应用或 Windows 邮件应用中查看加密电子邮件的 Outlook.com 电子邮件收件人,可以像阅读和回复任何其他电子邮件一样阅读和回复加密邮件,而无需执行额外步骤。在 Outlook.com 中撰写电子邮件时,系统可检测到敏感信息(如社会保障号码),并建议发送时进行加密。

防止转发 – 现在可以限制电子邮件收件人转发或复制从 Outlook.com 发送的电子邮件。此外,附加到这些电子邮件的 Microsoft Office 文档即使在下载后也仍保持加密状态,因此,如果收件人共享或转发附件,接收转发的电子邮件的收件人将无法打开附件。通过“阻止转发”选项发送的电子邮件也会进行加密。

动画屏幕截图显示如何在电子邮件中加密并防止转发。

选择“加密并阻止转发”,以便收件人无法转发或复制电子邮件。

针对病毒和网络犯罪的高级防护

我们已于 10 月发布了 Outlook.com 中的高级链接检查和附件扫描,用于实时防御最新病毒和网络钓鱼欺诈。由于网络犯罪分子通过恶意电子邮件和链接诱骗用户泄露登录凭证或下载病毒,因此这些高级防护功能提供企业级安全保护,以确保 Office 365 家庭版和 Office 365 个人版订阅者的帐户安全。

Word、Excel 和 PowerPoint 中的高级链接检查 – 我们知道,在其他出现链接的地方提供此高级防护也很重要。从今年晚些时候开始,也将对在 Word、Excel 和 PowerPoint 中点击的链接进行实时检查,以确定访问目标网站是否可能导致将恶意软件下载到计算机上,或者是否与网络钓鱼欺诈有关。如果链接可疑,会重定向到一个建议不要访问该网站的警告屏幕。

动画屏幕截图显示 Outlook 检测到电子邮件中有不安全链接。

如果点击不安全的链接,会显示一个建议不要访问该网站的警告屏幕。

更多对帐户提供保护的安全措施

今天的公告侧重于推介面向 Office 365 家庭版和 Office 365 个人版订阅者的全新高级保护功能。同时我们也为我们的免费服务用户提供强大的保护。这包括强大的 Microsoft 帐户安全性,如双因素身份验证和异常登录检测。此外,会对电子邮件中的所有 Outlook.com 附件和链接进行扫描,以排查已知病毒和网络钓鱼威胁。OneDrive 会扫描下载文件以排查已知威胁,为所有文件类型提供文件版本控制,并在检测到批量文件删除时发送通知。我们还采用传输中加密和静态加密,以符合行业标准。这些核心功能反映了 Microsoft 对客户的承诺,旨在为所有用户提供可靠的安全性和强大的保护。

上市时间和反馈

我们很高兴为订阅者提供这些新的高级保护功能。将从即日起开始推出“检测勒索软件及恢复”和“文件还原”功能,并在近期内向所有 Office 365 订阅者提供。“受密码保护的共享链接”、“电子邮件加密”和“防止转发”功能将在未来几周内陆续推出。Outlook.com 中已提供“高级链接检查”和“高级附件扫描”,Word、Excel 和 PowerPoint 中的“高级链接检查”将于 2018 年下半年推出。请访问我们的支持页,了解 Office 365 家庭版和 Office 365 个人版订阅中所包含的高级防护功能的详细信息。

请向我们提供关于新功能的反馈。请在 OneDrive UserVoiceOutlook UserVoiceWord UserVoiceExcel UserVoicePowerPoint UserVoice 中分享想法和意见。

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Microsoft 365 借助合规性管理器预览版,通过合规性帮助企业提高信誉和创新能力 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2017/11/16/microsoft-365-helps-businesses-increase-trust-and-innovation-through-compliance-with-compliance-manager-preview/ Thu, 16 Nov 2017 16:00:04 +0000 本文的作者是 Ron Markezich,他是 Microsoft 的副总裁。 技术发展和云创新正在使数据利用

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本文的作者是 Ron Markezich,他是 Microsoft 的副总裁。

技术发展和云创新正在使数据利用普及化,进而推动数字化转型。通过充分利用这次数字化转型,组织可抓住机遇,更好地吸引客户、提升员工能力,并优化产品和服务的创建和交付。但是,随着越来越多地使用个人数据来自定义用户体验,新的合规性法律(如一般数据保护条例)成为我们技术的逻辑策略组成部分。Microsoft 365 提供完整的云解决方案,帮助你实现 GDPR 合规性,合规性管理器可帮助你评估和管理合规性风险。

合规性通过建立客户对技术的信任,推动创新

GDPR 从核心上增强欧盟内个人的个人隐私权,并要求组织为个人提供针对其个人数据的控制权。若要通过技术建立和维护管理客户关系所需的信任,组织需要更严格控制其所拥有的个人数据,以及管理和保护此类数据的方式。系统和流程需要实现现代化,以防止数据非法使用、满足个人的个人数据请求,以及及时提供违规通知。

企业希望通过云实现价值增值

我们的研究表明公司不仅能通过保护客户数据获得建立信任的长期价值,而且他们认为自己在合规性方面的投资会对企业的其他方面产生积极影响就像生产力和协作一样。*当询问欧洲和美国的 IT 决策制定者,在实现 GDPR 合规性过程中遇到的最大难题是什么时,“保护客户数据”排名第一,而避免罚款排名第八。超过半数的被调查者表示,GDPR 带来了附加好处,例如改善协作、生产力和安全性。企业通过 Microsoft 365 等云解决方案挖掘合规性方面的机遇。41% 的被调查者表示,他们很可能会将公司更多的基础结构迁移到云端,以提高合规性。28% 的被调查者将 Microsoft 视为最受信赖的主要云提供商,而 IBM、Google 和 Amazon 的这一比例分别为 16%、11% 和 10%。在将数据主要存储在云端的公司中,共有 92% 的 IT 决策制定者表示对 GDPR 就绪性充满信心,相比之下,仅有 65% 的 IT 决策制定者表示更希望将数据保存在本地。

Microsoft 365 是可实现 GDPR 合规性的完整云解决方案

Microsoft 云具有大量经过认证的合规性产品组合、经过精心设计可确保安全性的服务,以及业内极高的全球数据中心覆盖率,可帮助用户履行 GDPR 合规性职责。

我们的云解决方案专为提高能力、扩展性和灵活性而打造。Microsoft 365 将 Office 365、Windows 10 和企业移动性 + 安全性相结合,提供一系列利用人工智能的集成解决方案,帮助用户评估和管理合规性风险、保护最重要的数据并简化流程。

使用合规性管理器预览版评估和管理合规性风险

由于实现组织合规性具有很大难度,因此必须首先了解你的合规性风险。现在,我们可以借助合规性管理器轻松地实现这一点。

合规性管理器是一种跨 Microsoft 云服务解决方案,旨在帮助组织实现 GDPR 等复杂合规性职责。它可提供实时风险评估,反映使用 Microsoft 云服务时,数据保护法规的合规性情况,并提供建议的操作和分步指南。详细了解合规性管理器以及如何访问预览版

合规性管理器仪表板的图像,显示 Office 365、Azure 和 Dynamics 365 的查看框架。

保护最敏感的数据

除了了解合规性风险,保护个人数据和其他敏感内容至关重要。

Microsoft 信息保护解决方案提供了分类、标记和保护的集成体验,可实现随时随地的更持久的敏感数据管理和保护,无论敏感数据是在不同的设备、应用、云服务,还是在本地,都是如此。

例如,Office 365 高级数据管理利用计算机辅助见解,帮助用户自动分类、设置策略,以及保护对组织最重要的 Office 365 数据。

Office 365 安全性和合规性仪表板图像,显示如何设置策略。

Azure 信息保护扫描程序可配置策略以在 Windows Server 文件共享上自动标记和保护文档,从而满足混合和本地方案需要。请阅读“Azure 信息保护扫描程序公共预览版”,了解有关扫描程序的详细信息。

此外,Microsoft 还提供外部威胁防护解决方案,检测和阻止工作负载中的网络攻击,无论在使用 Windows 10 的设备上、本地、基于 Azure 的基础结构,还是在 Office 365 等云服务上,均是如此。

其中一个解决方案 Windows Defender 高级威胁防护已内置到 Windows 10 中,可通过了解设备威胁、威胁范围来检测有针对性的最高级攻击,并使用一键响应功能立即隔离威胁。

Windows Defender 高级威胁防护仪表板的图像,显示计算机上的安全警告。

简化流程

GDPR 要求组织能识别和定位个人数据。落实可扩展的调查和审核就绪流程对于达到这一要求至关重要。

内容搜索是 Office 365 电子数据展示的一项功能,借助此功能,可轻松地在 Office 365 中搜索个人数据。由于此搜索的结果可能包含大量数据或组织机密数据,可使用高级电子数据展示的机器学习尽可能减小数据量,确保仅提供符合 GDPR 要求的相关数据。

最后,客户密码箱可提供审核线索,显示服务运营期间的个人数据访问时间。

在 Microsoft 的帮助下,立即开启你的 GDPR 旅程

无论你的 GDPR 合规性工作处于什么阶段,Microsoft 云和 Microsoft 365 中的智能合规性解决方案都将帮助你在 GDPR 合规性旅程中一帆风顺。

—Ron Markezich

*由 YouGov PLC 在 2017/10/31 和 2017/11/8 之间进行的在线调查。 样本大小:1,542 位 IT 决策制定者。

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