Mobile Apps 归档 - Microsoft 365 Blog http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/product/mobile-apps/ Tue, 28 Jun 2022 18:34:07 +0000 zh-CN hourly 1 https://wordpress.org/?v=6.6.2 利用 Microsoft Teams 和 Microsoft 365 满足新混合目标的 3 种方法 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2022/03/16/3-ways-to-meet-new-hybrid-expectations-with-microsoft-teams-and-microsoft-365/ Wed, 16 Mar 2022 13:00:00 +0000 五年前,我们利用 Microsoft Teams 展开了一段激动人心的旅程,建立了一个协作和团队合作的中心。视频会议并非工作场所中的常规作业模式,但从这一模式推行之初就可以明显看出,在一个产品中同时结合异步和同步协作,为我们重新构想工作、学习和与他人建立联系的方式提供了一种独特的可能性。

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五年前,我们利用 Microsoft Teams 展开了一段激动人心的旅程:建立了一个协作和团队合作的中心。视频会议并非工作场所中的常规作业模式,但从这一模式推行之初就可以明显看出,在一个产品中同时结合异步和同步协作,为我们重新构想工作、学习和与他人建立联系的方式提供了一种独特的可能性。

当我们回顾这一里程碑时,我们想向激励我们尽最大努力的客户和合作伙伴表示感谢。从医院到学校,从非营利组织到商业企业,你们中有如此多的人利用 Teams 来实现自己的目标,这我们感到自愧不如。

现今,有超过 2.7 亿人依赖于 Teams 实现混合工作。Morgan Stanley 首席信息官 (CIO) 最近的一项调查显示,超过 50% 的组织通过 Teams 实现了标准化。1 随着从远程工作向混合工作转变,活跃的 Teams 会议室设备数量同比增长了一倍多,Teams 电话现在拥有近 8000 万活跃用户。从办公室员工到一线员工,Teams 为所有员工提供支持。事实上,一线员工的 Teams 使用量同比翻了一番。

我们的努力远未结束。我们一直在努力倾听、学习和创新,力求帮助每个组织都能在新的工作纪元中不断成长。从今天发布的 2022 工作趋势指数中可以非常明显地看出,人们的工作方式和对工作的期望与两年前已大不相同,因此我们的解决方案也需要随之改进。

今天,我们公布了新的产品创新,旨在帮助推进和发展混合工作方式工作。这些新功能和解决方案能满足人们对工作场所的新期望,无论是创建更具吸引力的会议体验、实现与外部合作伙伴或客户的协作还是让用户能够灵活地根据自己的条件工作。

让我们来一探究竟吧。

1.重新设想办公体验

经过两年的混合和远程工作,我们的数据显示,办公室对员工和管理者来说仍然很重要。然而,业务领导者需要重新审视物理空间和文化规范,使办公室工作值得人们为上下班所付出的精力和时间。这意味着要有意识地了解物理空间中的会面所涉及的人员、会面原因和地点,并确保物理空间的设计有助于混合工作团队成员感受到彼此间的联系和参与感。

在我们的调查中,38% 的混合工作员工表示,他们最大的挑战是了解何时以及为何要去办公室,只有 28% 的公司确立了团队协议并规定了谁在哪里完成工作。 

为了帮助你与团队协调办公室时间,我们正在更新 Outlook,以允许你对会议使用“请回复”功能,并备注你计划物理加入还是虚拟加入会议。将于 2022 年第二季度在 Outlook 网页版上提供这些新的“请回复”选项的预览版。

我们正在更新 Outlook,以允许你对会议使用“请回复”功能,并备注你计划物理加入还是虚拟加入会议。

对于那些从会议室中加入混合会议的人员,我们将通过对 Teams 会议室的配套设备体验添加新的增强功能,让这些人员能够更方便、更专注地参与会议。现在当你使用个人设备在 Teams 会议室中参加会议时,你的音频会自动关闭以避免干扰。不久之后,系统会提示打开笔记本电脑视频,以便远程参与者可以清楚地看到你,无论你在办公室里的什么位置。为避免你分心,房间前屏幕中将看不到你的视频图像,房间中从配套设备加入的人员的视频图像列表中也看不到你的视频图像。这些增强功能将于 2022 年第二季度正式推出。请访问我们的技术社区博客使用 Microsoft Teams 会议室和 Teams 设备提升混合工作体验,了解更多信息。

在笔记本电脑上的 Teams 会议中,会议室内与会者的视频在视频图像列表中会缩小,以便放大其他人的视频图像。

为了缩小数字工作区和物理工作区之间的差异,我们在 Teams 会议室中增加了一种新的会议布局,称为前排。这种布局专为混合会议设计,布局中的视频列表位于与眼睛水平的位置而不是位于屏幕底部,这样会议室里的人就能以更自然的面对面交流的方式看到远程同事,就像与他们在同一个物理空间中一样。内容集中在屏幕中央,周围是相关的会议信息和与会者情绪信息,包括聊天、举手和现场反应。“前排”现在以预览版提供,在今年晚些时候会提供增强功能。详细了解 Teams 的前排布局

远程与会者面对两个与眼睛水平的房间前屏幕,屏幕旁边是聊天信息和参与者视图 参与者举手示意。

我们一直在努力将专为混合工作(跨 Teams、Microsoft 365、Windows 和白板的混合工作)构建的最新 Microsoft 体验引入 Surface Hub 2S,这是一款针对 Microsoft Teams 进行了认证的协作画布和会议设备。得益于由人工智能支持的新的 Microsoft Surface Hub 2 智能摄像头,远程团队成员现在可以动态查看会议室内的互动。设备内的自动取景技术可以动态调整房间的视图,当有人离开、有更多人进来或有人与显示屏上的内容互动时,该技术会重新进行取景。Surface Hub 2 智能摄像头现已推出。通过我们的设备博客了解更多信息。

两名同事在 Surface Hub 2 S 上参与 Teams 电话会议,出席会议的有现场和远程团队成员。

被看到和被倾听是包容性会议环境的关键,因为这样相关人员才能彼此流畅协作。来自 NeatYealLink 的用于 Teams 会议室的新触摸显示解决方案正在进行 Android Teams 会议室认证,计划将于 2022 年第二季度上市。这些设备将音频、视频、触摸显示和计算集中整合到一个单元中,旨在支持更便捷的部署并增强协作体验。通过我们新的科技社区博客了解更多信息。

2.让每一次会议都有意义

我们收集了数万亿个数据点来了解人们工作方式的变化情况。自 2020 年 3 月以来,人们每周用于会议的时间增加了 250% 以上。与此同时,随着员工生活方式的改变,更加灵活的协作模式正在出现。会议越来越短,越来越临时。用户正在转向聊天等异步沟通方式来完成工作。

我们致力于实现新的工作方式。无论是让演示者发挥最佳水平,还是跨不同时区实现异步协作,我们的目标都是创造包容性和参与性的体验,提高会议效率,确保每个人都能看到所有人的工作成效。

2021 年 9 月,我们发布了精彩片段功能,这是一项 PowerPoint 体验,可将 Teams 摄像机信息无缝集成到演示文稿中,从而使用户能够自定义自己在幻灯片上的显示方式和位置。它还通过 PowerPoint 中的 Designer 提供布局建议,以实现最佳视图效果。精彩片段功能将于 2022 年第二季度正式推出。

我们最近发布了录制工作室,该功能支持在 PowerPoint 中录制演示文稿并提供点播视频,这使团队人员能够按照自己所需来使用内容。PowerPoint 录制工作室现已正式推出。

今天,我们宣布将把精彩片段和录制工作室整合在一起。现在,你可以无缝创建和制作演示文稿,通过精彩片段来决定视频在幻灯片上的显示方式和位置,然后用录制工作室将自己的发言录制到任何幻灯片中。到了传达信息的时候,无论你是否参加会议,都可以在 Teams 中使用 PowerPoint Live 来分享你的演示文稿。精彩片段和录制工作室的集成体验将于 2022 年第二季度推出。

当众发表演讲并不容易。在观众不在现场的情况下发表有影响力的演讲尤其具有挑战性。将于 2022 年第二季度推出的 Microsoft Teams 演讲人教练功能利用人工智能,按你的节奏为你提供专门指导,在你打断他人发言时提醒你,并提醒你与听众互动。

为确保你的发言一直被正常接收,我们发布了语言口译功能,该功能支持现场口译员近实时地将发言者的话翻译成另一种语言。会议组织者将能够从参与者列表中指派口译员,并选择最多 16 种源语言和目标语言的组合,而与会者将听到口译内容,同时在背景中会听到以较低音量播放的原始音频。语言口译功能将于 2022 年第二季度正式推出。 

会议通常充当协作空间,使参与人员能够作为一个团队来构思和解决问题。Teams 中的 Microsoft 白板已经发展成为一个极具价值的可视化协作工作区,在这里,团队成员可以聚在一起进行有效的头脑风暴和学习。它提供一系列丰富的功能,将可视化协作引入 Teams 中的生态环境,包括协作光标标、50 多个新模板、上下文反应,以及在 Teams 会议中打开已有板并与外部同事协作的功能。这些功能将于 2022 年第二季度正式推出。 

3. 协作和沟通 - 用自己的方式

我们的数据显示,超过 50% 的混合工作型员工正在考虑在未来一年完全以远程方式工作。随着人们对更大灵活性和移动性需求的增加,在固定办公室使用固定台式电话的时代已经结束。

Teams 电话将很快与包括 BT、Rogers、Swisscom、Telia 和 Verizon 在内的一些世界上最具创新性的电信运营商合作推出通过运营商连接移动实现的真正的移动优先体验。此功能会为你提供一个电话号码来同时充当桌面号码和手机号码,无论你使用哪个网络或哪种设备。你可以在不同网络和设备之间无缝转移通话,比如当你奔波在外期间从手机服务转移到办公室 Wi-Fi 时。Teams 电话的运营商连接移动将通过选定的运营商合作伙伴在下个季度推出预览版。若要了解详细信息,请查看运营商连接移动公告博客

连接到 Microsoft Teams 的一部 iPhone 和一台电脑。

Teams Connect 旨在实现跨组织边界的无缝、安全且易于操作的协作,从而支持所有人员作为一个团队来完成工作,同时每个人能在各自的 Teams 环境中工作。我们在 2021 年底发布了 Teams Connect 共享频道,可帮助实现在共享工作空间中与组织内部和外部人员进行协作。例如,开发新产品的团队将能够与外部设计团队共享一个 Teams 频道,以此创建跨组织的共同工作区。所有人无需切换帐户即可进行交流、安排会议、共享文件以及协作完成应用工作。Teams Connect 共享频道将于 2022 年 3 月底开始推出预览版。若要了解更多信息和试用共享频道,请阅读 Microsoft Teams Connect 共享频道博客

通过 Microsoft Teams Connect 共享频道,现在多个组织可以作为一个团队在一个共享工作区中无缝协作。

为了有效创建和协作,我们需要一种方法将分散的信息、文档和团队聚集到一起。2022 年 1 月,我们在 Teams 聊天中发布了 Loop 组件,提供了一种让人们能够一起共同构思、创建和制定决策的新方法。今天,我们将推出 Outlook 邮件中的 Loop 组件。现在你无需切换上下文或应用就可以进行头脑风暴、完成操作项以及获得团队最新状态。无论位于 Teams 还是 Outlook 中,都可以同时更新单个组件。如需访问最新的 Outlook 中的 Loop 组件,请注册成为 Office 预览体验成员

Teams 聊天和 Outlook 邮件中的 Loop 提供了一种让人们能够一起共同构思、创建和制定决策的新方法。

我们的数据还显示,在员工希望公司所提供的内容中,积极的企业文化排在首位,其次是心理健康和员工福利。新的工作世界需要能够将企业文化以数字化方式传播和融入员工工作和生活的技术。 

今天我们将发布灵感库,这是一项新功能,可通过 Teams 中的 Viva Insights 应用访问其预览版。灵感库提供对来自 Harvard Business Review 和 Thrive 等一流资源的精选内容和最佳做法的访问,帮助将见解转化为行动和措施。Viva Insights 提供的生产力和有关福利的见解通过旨在助推更优员工体验和更高员工参与度的优质内容得到增强。灵感库预览版将于 2022 年 3 月晚些时候开始在 Teams 中的 Microsoft Viva Insights 应用中面向 Microsoft 365 用户推出,并将在 2022 年 4 月底之前以 11 种受支持的语言在全球范围全面上市。锁定 Teams 中的 Viva Insights 应用,详细了解灵感库

灵感库在 Teams 中的 Viva Insights 应用中提供预览版,可帮助用户通过获取思维领导力将见解转化为行动和措施。

最后,远程工作和混合工作的一个共同挑战是维持社交资本:使人和组织能够不断发展成长的关系网络。虽然在混合型工作环境中建立友谊和关系可能会比较困难,但我们正在开发一些工具,旨在帮助人们更好地表达自己,并在工作中获得快乐。

现在,可以使用 Teams 中新的流畅表情符号,在对话中展现更多自我个性。其中提供 1800 多个造型生动有趣的三维表情符号,可为消息注入丰富表情和趣味性。选择一个类别,使用肤色选择器来挑选一个更能代表你的表情符号。流畅表情符号现在已推出预览版。

使用新的流畅表情符号,让你的信息更具趣味和活力。

展望未来

虽然人们的工作方式发生了如此多的变化,但有一件事没变:人是一切的核心。通过利用 Microsoft Teams 这样的技术来为人们提供支持,我们可以将所有人和内容汇聚在一起,让混合工作真正带来效益。

我们想再次感谢我们的客户和合作伙伴,他们在过去五年中与我们一起走过了每一个历程。和我们一起欢庆,在 Teams 中查看新的定制背景,阅读我们的周年纪念社区博客,了解有关 Teams 诞生和发展过程的幕后故事。


1Weiss, K.、Baer, J. 和 Huang, B.(2021 年 10 月 5 日)。CIO Survey Takeaways- 进一步巩固领导地位。(第 3 页)。Morgan Stanley Research。

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Microsoft 365 新增功能:一线员工赋能、辅助功能改进等等 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2022/01/27/from-empowering-frontline-workers-to-accessibility-improvements-heres-whats-new-in-microsoft-365/ Thu, 27 Jan 2022 17:00:00 +0000 本月,我们将推出一些新功能,包括一线员工赋能、让 Microsoft 365 中的内容更易于使用等等。

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通过一些技术,我们可以解锁协作、简化流程,恰当使用这些技术,可以提升全球劳动力关键部分(一线员工)的幸福感,并快速成长。我们实现了多项创新,提供帮助一线员工交流、学习和服务客户的技术,并改进了 Microsoft 365 中的内容,使它们更易于使用,从而组织的每个人都获得更好的成果。

在我们进入最新的产品新闻之前,我想强调一下我们为你提供的全新灵活工作资源。我们的混合工作页面经过重新设计,展示了 Microsoft 解决方案如何帮助你在整个组织中建立灵活性并使你的员工能够在这种新的工作环境中快速成长。请查看这些新资源,并向我们提供反馈。

现在,我们来了解详细一下具体新闻。

赋能一线员工

过去两年,全球近 20 亿一线员工在支持我们的社区和经济方面发挥了关键作用,帮助我们抵御健康风险、供应链问题和劳动力短缺。

近 90% 的组织雇用一线员工。这意味着几乎每个行业的每个组织都面临着同样的挑战:在平衡这一关键劳动力需求的同时实现业务成果。

我们的最新研究表明,企业领导者拥有巨大的机会,他们会优先考虑文化和通信,同时投资于使一线员工快速成长的技术,从而为员工、客户和盈利带来积极的成果。1 本月,我们宣布了几项新功能,旨在解决一线的难点,并帮助提高幸福感、工作效率和参与度并快速成长。

Microsoft Teams 中的 Microsoft Viva Connections 等技术可以在缩小领导层和一线员工之间的文化和沟通差距方面发挥关键作用。本月,我们与战略合作伙伴 Workday 和 Espressive 一起在 Viva Connections 应用中添加了新的集成,使员工能够在一个位置轻松访问重要的公司资源和操作,例如工资单和 HR 资源。

一台显示 Viva Learning 主屏幕的平板电脑和两台显示移动版“分配给你”并单击进入分配的学习以获取更多详细信息的移动设备。

让员工为成功做好准备需要提供正确的资源和培训。为了更容易获得培训,我们更新了 Viva Learning 应用,以简化从 SAP SuccessFactors、Cornerstone OnDemand 和 Saba Cloud 等合作伙伴解决方案分配学习的工作流。此外,我们还与 EdCast 和 OpenSesame 等学习提供商建立了新的合作伙伴关系,让员工能够访问丰富的内容库,帮助他们在工作流中参加培训、提升技能。  

两台显示 Viva Learning 的平板电脑,分别突出显示内容提供商 Ed Cast 和 Open Sesame。

为了帮助简化一线员工的沟通,我们正在深化与 Zebra Technologies 的战略合作伙伴关系,后者是面向一线员工的软件和硬件领域的全球领导者。本月早些时候,我们宣布了 Walkie Talkie 应用在 Microsoft Teams 中的普遍可用性(在各种 Zebra 移动设备上都有一个专用的一键通按钮),以及在任何 iOS 移动设备上的普遍可用性。

Zebra 无线电对讲机功能,带有用于 Microsoft Teams 的内置 PTT 按钮

为了帮助消除预约管理方面的摩擦,我们更新了 Microsoft Teams 中的 Bookings 应用,以在一个位置集中了解线上预约,包括等待时间、排队、错过预约和人员配备延迟,为客户和患者创造一流的体验。

一台显示线上访问计划排队的平板电脑,让工作人员能够在一个位置查看所有线上预约和丰富的详细信息,例如等待时间和发送短信提醒的权限。还有一台显示 Teams 会议的移动设备,用于向零售店进行线上咨询。

为了帮助员工灵活掌控自己的日程安排,我们增强了 Teams 与 Reflexis Workforce Scheduler (RWS) 的集成,实现无缝的实时同步,以便直接在 Teams 内查看、分配和管理轮班请求。

一台显示 Zebra Reflexis Workforce Management 系统屏幕的平板电脑和一台显示 Zebra 设备上 Teams 中的排班的移动设备,两者显示相同的调班信息。

本月早些时候,我的同事 Steve Dispensa 写了一篇文章,讲述了我们如何帮助为一线员工提供受保护的设备,让他们的生活和日常工作更轻松。阅读博客《使用技术减少一线员工的负担》了解更多信息。

创建每个人都可以使用的内容

通过让内容更易于使用,员工能够更轻松地进行协作和作出贡献,这就是为什么我们要简化辅助创作并将其引入跨 Microsoft 365 应用版的工作流中。

在整个创建和编辑过程中保持辅助功能出现在显眼的位置有助于简化辅助功能问题的修正。我们目前正在推出一个新选项,让你在使用 Word、Excel 和 PowerPoint for Windows 时在后台运行辅助功能检查器。这将有助于标记辅助功能问题,以便你在工作流中进行纠正。

在一个部分显示低文本对比度文档的 Microsoft Word 编辑窗口。放大的屏幕显示“辅助功能:调查”指标。

替换文字使屏幕阅读器用户可以使用包含大量图像的数字文档。最近,我们在 Windows 上推出了用户为他们在 Microsoft Teams Chat 中共享的图像提供替换文字的功能,macOS 随后将推出。Excel 现在为屏幕阅读器用户提供图表和数据透视图的自动替换文字,在屏幕阅读器到达对象时按需生成,以确保它基于最新数据。

显示向图像添加替换文字的对话框的 Teams 聊天窗口。提示说“你如何向盲人或视力低下的人描述这个图像?”

创建内容是一个高度协作的过程,在混合世界,这通常意味着彼此异步通信。我们推出了对 Microsoft Teams 的多项更新,以帮助你灵活地选择协作的时间和方式。现在,你可以使用 Live Transcript 了解计划外会议或频道会议中发生的事情。对于喜欢收听完整录音的用户,你现在可以在 Stream 中调整 Teams 会议录音的可变播放速度(0.5 到 2 倍),并根据幻灯片转换查看索引录音,让你更轻松地按照自己的节奏收听并快速导航到相关内容。

其余参与者以及 Teams 会议室中的摄像头视图。

使用你喜欢的应用中的新功能提高工作效率

本月,我们将向 Teams 添加查看举手顺序的功能,并将核心 Microsoft Visio 功能引入 Microsoft 365 套件。

Microsoft Teams 中的举手功能使会议参与者能够不间断地通知演示者他们想要发言或提问。现在,Teams 可以显示举手的时间顺序,帮助演示者知道首先请谁发言,以免遗漏任何参与者。

显示会议参与者举手顺序框的 Teams 会议窗口。

随着向混合工作的转变,通常需要转换业务流程,而通过图表可以很好地说明如何完成工作。为了更易于处理图表,我们将核心 Visio 功能引入 Microsoft 365,使你能够与整个组织的团队成员创建、编辑、共享和共同创作图表。通过获取常用图表模板和形状,你可以轻松地直观显示任何业务流程。Microsoft 365 中的 Visio Web 应用现在可供所有拥有 Microsoft 365 商业订阅的用户使用。

Microsoft 365 Web 门户中的 Microsoft Visio 主页。

本月其他更新内容

我们推出了一项新的面向企业用户的 Microsoft Edge 培训。注册以了解快速、安全的 Microsoft Edge 浏览器如何通过智能搜索和创新的 Microsoft 体验帮助你简化日常工作。

展望未来

无论是帮助一线员工感受到关心和赋能,还是让每个人都更容易使用内容,我们致力于让每位员工都能快速成长。2022 年,我们还将推出更多功能。敬请关注。


1工作趋势指数,WorkLab,Microsoft。2022 年 1 月 12 日。

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技术帮助重建前线员工队伍的 3 种方式 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2022/01/12/how-technology-can-help-rebuild-your-frontline-workforce/ Wed, 12 Jan 2022 14:00:00 +0000 20 亿一线员工,代表着 80% 的全球劳动力,在整个疫情期间经受了风险、疲惫和持续的干扰。从停业到新的安全协议,再到工作量增加以及库存减少,一线不断地面临着难题。今天,我们会发布一系列技术创新和合作关系,以减轻一线的压力并为其工作和互动方式助力。

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20 亿一线员工,代表着 80% 的全球劳动力,在整个疫情期间经受了风险、疲惫和持续的干扰。从停业到新的安全协议,再到工作量增加以及库存减少,一线不断地面临着难题。过去数周尤其令人劳累,医护人员要为另一波疫情做好准备,航空公司因人员短缺而取消的航班数创下了新纪录。而且,遗憾的是,一些人员似乎并没有喘息的机会。根据最新的工作趋势指数特别报告显示,58% 的一线员工认为其工作压力在来年将保持不变或恶化。

但这并不是指一切都悲观沮丧。对于新的策略和解决方案,以前从未有过更好的时机或更大的需求,这些新策略和解决方案会优先考虑员工的幸福感并最大限度提升其工作效率,从而帮助建立长期成功的一线。成功的组织认识到,为前线员工助力是其基本论调的关键,这样可创造一种更平衡的业务方法并获得更佳的结果。根据工作趋势指数特别报告,公司可关注以下三个方面:

  1. 为工人配备技术以减少压力和系统摩擦。
  2. 实现培训优先化和现代化。
  3. 建立包含一线的公司文化。

Microsoft 构建解决方案为一线员工助力,使他们能够进行沟通、排班、执行任务等等。长期以来,无论是帮助 Kendra Scott 这类客户更进一步地将其公司总部与一线联系起来,还是为 Blum 这类客户打造简单综合的员工体验,这一直都是我们使命的一部分。今天,随着工作趋势指数研究的启动,我们还会发布新技术创新和深化合作关系,以帮助一线员工减轻压力、实现培训现代化并重建文化。

1.为工人配备技术以减少压力和系统摩擦

新数据显示,人们对技术改善一线生活的态度开始变得乐观:63% 的一线员工对技术创造的就业机会感到激动,并在将其排在有助于减轻工作相关压力的因素列表的第三名,仅次于更好的待遇和休假时间。在 Microsoft 自己的工作效率数据中,我们已看到疫情如何加快这一变化,并在 2020 年 3 月到 2021 年 11 月这期间推动一线工作人员中的 Microsoft Teams 使用率增加 400%

由于一线面临劳动力短缺和供应链中断带来的持续限制,他们需要相关技术来节省时间、帮助增加沟通流畅度并在完成重复性任务时最大限度地提升效率。

除了我们与三星在加固型设备组合方面的合作关系之外,今天我们要深化与 Zebra Technologies 的战略合作关系。我们宣布在各种 Zebra 移动设备上的 Teams 中正式发布无线电对讲机应用,例如可随处使用的加固型 TC 系列、面向客户的时尚 EC 系列,以及终极扫描设备 MC 系列。此次合作将 Teams 的数字无线电对讲机功能与 Zebra 设备上的专用一键通 (PTT) 按钮加以结合,让一线员工可以轻松享受清晰、即时和安全的通信。除了 Android 移动设备,Walkie Talkie 现在还面向所有 iOS 移动设备提供,例如 iPhone 和 iPad

“通过这种合作关系,我们很高兴能够赋予一线员工相应的能力,以便他们使用这些设备在任何条件下进行顺畅通信、协作和保持工作效率。”- Anders Gustafsson,Zebra Technologies 首席执行官 (CEO)

屏幕截图显示了 Zebra 无线电对讲机功能,并含有用于 Microsoft Teams 的内置 PTT 按钮

Zebra 设备和无线电对讲机 iOS 上集成的无线电对讲机现已正式发布。

由于大多数行业劳动力持续短缺,排班的压力已经恶化,因为团队不仅要照常排班,而且现在可排班的人员减少。在问到哪些技术解决方案有助于减轻工作压力时,第一选择是团队调度 (37%)。

为继续向员工提供灵活性,使其能够以自身的方式掌控日程安排,今天我们宣布正式发布用于 Teams 的 Reflexis Shifts 连接器,该连接器与 Reflexis Workforce Scheduler (RWS) 集成,可创建无缝的实时同步,以便查看、分配和管理排班请求。作为一种领先的工作人员管理解决方案,RWS 提供了有针对性和灵活的调度管理。与 Teams 配合使用,RWS 有助于提高员工自主性,提供优化的日程安排,并为组织提供新机会,让一线员工能够以一致而又灵活的方式访问其日程安排。 

一台显示 Zebra Reflexis Workforce Management 系统屏幕的平板电脑和一台显示 Zebra 设备上 Teams 中的排班的移动设备,两者显示相同的调班信息。

用于 Teams 的 Reflexis Shifts 连接器将于 2022 年 1 月正式发布。

在可减轻一线压力的前五大技术解决方案中,人们认为其中一种解决方案是管理预约,随着越来越多的面对面预约转变为线上预约,预约管理经历了巨大的转变。现在,员工可在一个位置集中了解线上预约,包括等待时间、排队、错过预约和人员配备延迟,为客户和患者创造一流的体验。 

一台显示线上访问计划排队的平板电脑,让工作人员能够在一个位置查看所有线上预约和丰富的详细信息,例如等待时间和发送短信提醒的权限。还有一台显示 Teams 会议的移动设备,用于向零售店进行线上咨询。

虚拟就诊中的计划排队将于 2022 年 1 月正式发布。

此外,为让员工能够一直处于工作流中并减少审批更新相关压力,我们正将 Approvals 应用直接集成到一线员工所依赖的行业流程中。现在,员工可以使用 Power Apps 组件框架 (PCF) 控件在其业务线中管理和请求审批,以及要求提供强制性评论或组审批等详细信息,确保审批和依赖于审批的流程顺畅运行。

一台显示将 Approvals 集成到业务线 Power App 以提供折扣的平板电脑和两个移动屏幕,一个屏幕显示提交审批所需的强制性评论,另一个显示组审批。

审批强制评论将于本月正式发布,PCF 控件和组审批将于 2022 年 2 月提供。

最后,我们的标识和终结点管理解决方案套件可帮助缓解在一线共享设备的压力。除了使用基于 GPS 的地图通过 Microsoft Endpoint Manager 找到放错位置的设备之外,IT 很快将能够触发音频通知,帮助一线员工轻松找到放错位置的设备。此外,当设备通过 Microsoft Azure Active Directory (Azure AD) 以共享设备模式进行注册时,员工可轻松退出所有受支持的应用程序(如 Teams 和托管主屏幕)及其他应用程序(如 Workday),并且仅需点击一下 Android 设备,即可让设备为下一位员工做好准备且满足合规性。

2.实现培训优先化和现代化

虽然数据显示一线员工对技术能够改善工作生活的乐观程度有所提高,但超过 50% 的受访者表示,他们的公司并未提供有效完成工作所需的培训。一线员工渴望接受培训,公司需要优先考虑培训计划,并确保组织中的每位员工都能够享有。鉴于新队友入职工具已经列为帮助一线员工应对工作压力的第二大重要技术,随着人员配备的持续波动,培训就尤其重要。

Microsoft Viva Learning 使一线员工能够直接从 Teams 发现、访问、分享和跟踪学习内容。公司可通过最新的学习管理系统 (LMS) 集成让整个员工队伍随时掌握最新情况,并快速让新员工接受培训、政策和一般性学习。LMS 分配功能使企业员工能够分配培训和学习内容(来自 SAP SuccessFactors、Cornerstone OnDemand 和 Saba Cloud 等合作伙伴解决方案),使员工能够通过 Teams 在任何设备上轻松访问这些分配的学习内容。

一台显示 Viva Learning 主屏幕的平板电脑和两台显示移动版“分配给你”并单击进入分配的学习以获取更多详细信息的移动设备。

学习管理系统分配功能将于 2022 年 1 月正式发布。

此外,与学习提供商如 EdCast 和 OpenSesame建立的新合作关系将加入现有合作伙伴(如 Go1 和 Coursera),以提供颇具深度和广度的一线学习内容。这个广泛的合作伙伴内容库,辅之以任何组织通过 SharePoint 集成创建的学习内容,将帮助一线员工在移动设备、平板电脑或台式机上通过相关学习内容完成培训和技能提升。

两台显示 Viva Learning 的平板电脑,分别突出显示内容提供商 Ed Cast 和 Open Sesame。

EdCast 将于 2022 年 1 月正式发布,而 OpenSesame 将于 2022 年 2 月正式发布。

“我们很高兴继续与 Microsoft 建立合作关系,并通过为组织提供完整的 EdCast 技能智能卡、途径和旅程来分享、添加书签和融入更广泛的学习旅程,从而扩大 Viva Learning 的价值。”- EdCast 首席执行官 Karl Mehta。

“我们与 Microsoft Viva Learning 的合作使公司能够为每位学习者策划完美的课程,并且这些课程全都在他们的工作流程中交付。”- OpenSesame 首席执行官兼联合创始人 Don Spear

3.建立包含一线的公司文化

强大的文化通常是将成功的公司与其他公司区分开来的因素,文化不仅会影响业务绩效,还会激励、留住和吸引最优秀的人才加入组织。但公司文化没有渗透到一线。前线员工认为文化和沟通与领导层脱节,68% 的一线管理人员表示领导层未优先考虑建立工作场所文化,而 63% 的一线员工指出,来自领导层的信息经常丢失且无法传达给他们。

Microsoft Viva Connections 等技术可在弥合这种文化和沟通缺口方面发挥关键作用,可让领导层向一线分享信息、公司更新情况和荣誉,同时让一线员工能够与领导层分享想法和创意。现在,凭借新的 Viva Connections 战略合作伙伴 Workday 和 Espressive,员工在一个位置即可轻松访问重要的公司资源和行动。

移动设备显示了 Viva Connections,其中有 Workday 和 Espressive Barista 的新合作伙伴仪表板卡。

Espressive 将于 2 月推出,Workday 卡将于 2022 日历年在 Viva Connections 中推出

联合客户将能够直接在 Viva Connections 中利用 Workday 的强大功能,进一步提升员工在自然工作时间和地点访问 Workday 见解和行动的体验,且无需员工离开 Teams。例如,使用 Workday 员工自助服务功能(如智能上下班打卡体验),就可以通知一线员工休息时间即将结束,并且仅需点击一下,即可从移动设备重新打卡。

Espressive 通过 Viva Connections 为 14 个企业部门(如 IT、人力资源和薪资)的员工提供了一个地方,以 9 种语言供他们进行即时、个性化自助服务,员工还可通过仪表板卡访问待处理的请求和问题。Espressive Barista 是一款基于 AI 的虚拟支持专员 (VSA),有助于通过个性化响应自动解决员工的疑问、问题和请求,以便员工获得所需答案。

展望未来

强大的一线意味着更好的底线。从团队调度和入职到自动执行任务和预约管理,公司可以通过提供适当的技术工具和建立强大的公司文化来减轻一线员工的日常负担。适当的解决方案不仅可以最大限度地提高一线员工的工作效率,还可以实现一致的文化意识,从而增加留职率、增进客户互动并与公司使命保持更深层次的一致性。

在 Microsoft,我们与行业领导者合作,继续围绕有助于减轻压力、实现培训现代化并为一线人员重建文化的解决方案进行创新。有关可为一线员工助力的机会的更多调查结果,请阅读完整的工作趋势指数特别报告。另请查看我们的 Look Book 和新的 Mechanics show,详细了解为一线提供动力支持的新 Microsoft 365 产品创新。

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构建用于混合工作的新一代协作应用 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2021/05/25/build-the-next-generation-of-collaborative-apps-for-hybrid-work/ Tue, 25 May 2021 15:00:00 +0000 自上次 Microsoft Build 大会以来,我们周围的世界发生了巨大变化。现在,每位客户和合作伙伴都将重点放在混合工作的新现实上,以使人们能够随时随地使用任意设备进行工作。

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自上次 Microsoft Build 大会以来,我们周围的世界发生了巨大变化。现在,每位客户和合作伙伴都将重点放在混合工作的新现实上,以使人们能够随时随地使用任意设备进行工作。

开发人员是这一转变的核心,在 Microsoft,我们已经在你基于 Microsoft 云构建的应用中看到了这一点。今天,我们将分享 Microsoft 365 和 Microsoft Teams 的新功能和新工具,这些功能和工具将使开发人员能够为新的工作方式构建解决方案。

专为混合工作设计的新型应用:协作应用

全球混合工作要求对我们构建应用和与之交互的方式进行结构性的更改。我们需要一种以协作为中心而不是以个人生产力为中心的新型应用。这些应用支持与实时会议、临时消息传递、文档协作和业务流程自动化的同步和异步协作模式 - 所有这些都在一个组织层中实现。

Microsoft Teams 的构建正是为了实现协作。每天有超过 1.45 亿人使用 Teams,Teams 已经成为了工作和学习的数字化平台。这为开发人员创造了全新的创新和经济机会,使其可以构建以协作为核心的新一代应用。我们将这类新的应用程序称为协作应用

借助协作应用,最终用户可以轻松地与他人合作,随时随地完成其项目,并且可以保持工作流程,而无需切换多个应用和数据。借助 Fluid 组件,最终用户可以创建实时的协作体验,这些体验可以实时编辑并在 Teams 和 Office 应用之间共享。

对于开发人员,我们希望使构建协作应用变得容易起来: 

  • 运用你的现有技能:轻松地将现有的应用解决方案与 Teams 集成,并使用标准 Web 技术、JavaScript 和少量 Teams API 轻松快捷地集成到 Teams 消息、频道和会议中。如今,数以百计的独立软件供应商 (ISV)(例如 Service Now、Workday、Adobe 和 SAP 等)都在我们的平台上这样做。
  • 简化开发:在为 Teams 构建应用时,该应用可以跨多种平台运行:Windows、macOS、Web、iOS、Android 和 Linux。我们的目标是大幅减少开发人员创建新一波应用所需的学习和工作量。构建一次,随处部署。
  • 支持开发人员选择:Microsoft 云提供了一整套技术用于构建协作应用。对于构建新应用的开发人员,可以根据需要选择 Power Platform、Azure、Graph 等技术。
显示协作应用框架的视觉效果

Jeff Teper 主持的技术主题会议Rajesh Jha 的焦点研讨会中,详细了解我们对基于 Microsoft 云构建的协作应用的愿景。

使用 Microsoft Teams 构建协作应用

为了进一步帮助你构建协作应用,我们正在共享适用于 Teams 组织层的新的集成机会和增强的开发人员工具。

创建适用于会议的应用,实现更丰富的体验

无论是远程还是面对面,为每位与会者提供一流的体验都是很重要的。我们将宣布推出新功能,它们将使你能够在 Teams 会议的应用中构建更丰富的会议体验。

  • 共享背景集成:共享背景集成提供预览版,使开发人员可以通过其应用清单中的简单配置来访问 Teams 会议中的主要背景。该功能提供一个新的界面,可为会议应用(如白板、设计、项目板等)启用实时的多用户协作体验。
视觉效果显示共享背景功能的实际运用示例。
  • 新的会议事件 API:提供预览版,通过诸如会议开始和会议结束之类的事件来实现与会议相关的工作流的自动化,并计划在今年晚些时候推出更多的事件 API。
  • 同框场景模式可扩展性:即将在今年夏天推出的同框场景模式可扩展性使你可以为 Teams 会议创建和共享自己的自定义场景。该功能在 Teams 开发人员门户中提供了轻松的设计体验,因此开发人员可以定制自定义场景,使组织的会议更具吸引力、更加个性化。此处是我们自己的团队构建的自定义场景,你可以立即试用!
视觉效果演示如何创建自定义同框场景模式场景。

具有资源专属许可的媒体 API:即将在今年夏天推出,可以实时访问音频和视频流,以构建诸如转录、翻译、笔记、见解收集等场景。这些 API 将启用资源专属许可,因此 IT 管理员可以从 Teams 管理中心查看这些权限,并验证这些应用只能访问其已加入的会议。

视觉效果显示在转录语音的应用中使用的媒体 API 示例。

借助最近发布的 Azure 通信服务与 Teams 的互操作性,Teams 用户可以轻松地与客户、合作伙伴以及组织外部的其他关键人员进行互动。使用语音、视频和聊天之类的 Azure 通信服务构建自定义应用程序时,请利用与 Teams 的内置互操作性。这将使 Teams 用户可以使用你的自定义应用程序加入会议并与客户和合作伙伴进行互动。更棒的是,通过在后端将 Azure 通信服务连接到 Microsoft Teams,开发人员可以为 Teams 应用用户提供免费的 VoIP 和聊天功能。1

视觉效果演示使用 Azure 通信服务的应用示例。

开始使用 Azure 通信服务与 Teams 的互操作性(现为预览版)。

实现跨平台协作体验

我们构建了 Teams 来实现协作,因此我们共享新的特性和功能,使用户可以在 Teams 内以及跨我们的其他一些平台进行协作。

Microsoft Teams 中的 Fluid 组件现在提供个人预览版,并将在未来几个月内扩展给更多客户。借助 Teams 聊天中的 Fluid 组件,最终用户可以发送包含表、拟办事项或列表的消息,这些消息可以由通话中的每个人共同创作和编辑,并且可以跨 Office 应用程序(例如 Outlook)进行共享。通过在 Teams 聊天中复制和粘贴组件,可以快速地协调团队并高效地完成工作。使用 Fluid 组件,用户可以在一起构思、创建和决策,同时减少会议次数,并减少长时间聊天的需要。

视觉效果演示在 Teams 聊天和移动设备中使用的 Fluid 组件示例。

Outlook 即将支持消息扩展:为与 Microsoft Teams 和 Outlook 网页版一起使用的消息扩展提供统一的开发体验。用户撰写消息时,将能够选择新的菜单,其中有基于搜索的消息扩展可供选择。例如,用户可能能够撰写一封电子邮件,然后选择一个消息扩展,该扩展从其 Teams 应用中显示任务来发送给队友。

视觉效果演示在 Outlook Web 版中使用的消息扩展示例。

除了可更轻松地在 Teams 内部以及为 Teams 构建低代码应用、机器人和流程外,你还可更轻松地向最终用户分发低代码解决方案。很快,你将能够与安全组广泛共享使用 Microsoft Power Virtual Agents 构建的机器人,就像现在可以共享使用 Power Apps 构建的应用一样。我们最近还使你可以更轻松地将应用、机器人、流程、表和相关资源从一个 Microsoft Dataverse for Teams 环境转移到另一个环境,从而确保你可以在新场景中利用这些资产。我们还将继续为 Power Apps 发布更多示例应用,以帮助开发人员和客户开始使用 Power Apps。

视觉效果演示 Power App 在 Teams 中的实际运用示例。

用于构建和管理 Teams 应用的开发人员工具包和资源

随着开发人员构建新一代协作应用来支持混合工作,我们正在投资工具和资源,以帮助你提高工作效率。

借助增强的适用于 Visual Studio 和 Visual Studio Code 的 Microsoft Teams Toolkit(预览版),我们使任何开发人员都能更轻松地构建与 Microsoft 堆栈以及跨桌面和移动设备进行互操作的 Teams 应用。无论是使用 React、SharePoint Framework (SPFx) 还是 .NET,该工具包都旨在让你使用自己熟知且使用过的框架与开发人员协作。其中一些关键更新包括:单行身份验证、Azure Functions 集成、SPFx 集成、单行 Microsoft Graph 客户端,以及对 IDE 和 CLI 的简化托管。

视觉效果演示如何操作 Teams 工具包来创建应用。

详细了解 Teams 工具包立即从 Visual Studio Marketplace 安装它

编写代码是第一步,但开发人员还需要管理和配置应用,因此我们很高兴宣布推出 Microsoft Teams 开发人员门户预览版。使用开发人员门户(以前称为 App Studio),开发人员可以通过 Web 或在 Teams 中获取专用的应用管理控制台,该控制台可用于在单个集中位置注册和配置其应用。新功能包括:

  • 通过任何 Web 浏览器和设备进行访问,实现便捷的导航。
  • 管理环境配置,无需在不同环境中管理多个清单。
  • 通过向他人授予对应用的读取/写入访问权限来与他人协作,从而协作和更新应用。
  • ISV 能够将软件即服务 (SaaS) 产品/服务链接到其应用,从而获取新的 Teams 内购买体验。
  • 收集有关应用使用情况的有用见解(预览)。
视觉效果显示开发人员门户的主页。

立即开始使用开发人员门户

作为一个平台,我们的成功与你的成功息息相关。我们感谢在 Teams 中构建了创新应用的合作伙伴。我们致力于通过帮助用户轻松发现、部署和采用应用,来使我们的合作伙伴取得成功。我们很高兴与大家分享,用户将很快能够直接从 Teams 商店和 Teams 管理中心(通过帐单结算或信用卡)购买合作伙伴应用的订阅,这使用户可以更轻松地获取和采用应用,同时使合作伙伴通过解决方案获取更多获利机会。

视觉效果显示新的店内购买体验。

使用 Microsoft Graph 提供围绕数据、见解和安全性构建的体验

尽管 Teams 是协作应用的组织层,但这些应用体验的一个关键方面是来自 Microsoft Graph 的丰富数据集。Microsoft Graph 利用由高级机器学习提供支持的隐私、安全性、合规性和搜索功能,来管理通信、内容和人员间数以万亿计的连接所生成的数据。

以下是今天很高兴与你分享的 Microsoft Graph 上的一些令人兴奋的新功能。

今年早些时候,我们推出了 Microsoft Viva,以帮助世界各地的组织优化员工体验,并帮助员工在新的工作方式中蓬勃发展。Viva 被构建为一个平台,因此我们计划了许多可扩展性要点,我们将宣布推出其中第一项:Viva Connection 卡现提供预览版,并随 SharePoint 框架 (SPFx) 一起提供,供注册了抢先体验的开发人员使用。通过此版本,你现在可以使用现成的或自定义的 Web 部件来构建 Viva Community 仪表板、新闻提要和以员工为中心的资源,并针对任何平台或设备进行优化。

视觉效果显示 Viva Connections 卡的实际运用情况。

注册以抢先体验 SPFx 的新版本,为 Viva Connections 构建本机移动体验。

当涉及到谁可以访问组织的数据时,身份验证和安全性始终是首要问题,这就是为什么许多开发人员都使用 Microsoft Graph 的原因。 它是以 Azure Active Directory (Azure AD) 企业级安全性和身份验证功能为核心构建的。今天要分享的新功能如下所示:

  • 连续访问评估:提供预览版,它允许 Azure AD 连续监视资源中是否有安全威胁,并根据关键事件或策略评估撤消访问令牌,而不是简单地依赖短暂的令牌生存期。 
  • 新的身份验证方法 API:使你能够使用主身份验证、两步身份验证或逐步身份验证来管理对应用中数据和资源的访问,并调用自助式密码重置过程 (SSPR)。
  • 正式发布外部标识 API:使你的应用可以使用预定义的可配置策略建立安全的企业对消费者 (B2C) 用户交互,而用户可以使用其日常帐户注册你的解决方案。

我们从客户和合作伙伴那里听到的最常见的请求之一就是如何将其数据引入 Microsoft Graph 以便在 Microsoft 365 中进行显示。这就是为什么创建 Microsoft Graph 连接器的原因,它使开发人员能够加入、索引和显示元数据,以丰富 Microsoft 365 中现有的数据集,让你充分享受 Microsoft 搜索和电子数据展示等核心体验。 我们很高兴宣布即将对 Microsoft Graph 连接器发布一些更新,其中包括:

  • 支持从非 AAD 源丰富人员资料,这将使管理员能够将属性从 Microsoft Graph 连接器映射到组织中的 Microsoft 365 人员卡。
  • 由 Microsoft 构建的新型 JiraConfluence 连接器,将于今年晚些时候推出。
  • 将搜索结果扩展到 Microsoft Teams 移动和桌面客户端以及 Windows 搜索框。
  • 面向 Graph 连接器开发人员的电子数据展示支持预览版将于 2021 年夏季推出。

我们还宣布在 Azure 上推出 Microsoft Graph 数据连接预览版。Microsoft Graph 数据连接是一种安全的高吞吐量连接器,旨在将特选的 Microsoft 365 生产力数据集复制到 Azure 租户中。对于寻求创建组织分析或训练 AI 和机器学习模型的开发人员和数据科学家来说,这是一种理想的工具。尽管大多数 Microsoft 365 产品都是按用户/每月提供的,但我们提供的 Microsoft Graph 数据连接是按流量计费的服务,因此开发人员只需为解决方案中使用的数据付费。

在我们的技术文档中详细了解 Microsoft Graph 数据连接

最后,我们希望开发人员跨我们的整个 Microsoft 365 平台构建以人为中心的体验,但是我们知道,编写单独的代码来跨不同的产品工作并不是最佳选择。因此,我们很高兴宣布推出自适应卡的通用操作。现在,使用 Azure Bot Framework 可以构建和实现单个自适应卡,该自适应卡可在 Teams 以及 Outlook 移动和桌面客户端之间无缝同步。

阅读完整的 Microsoft Graph 博客,了解详细信息。

构建可在任何终结点上无缝运行的新式 Windows 应用

随着向远程办公和如今的混合工作的转变,电脑变得前所未有的重要。由于有超过 13 亿台设备运行 Windows 10,基于 Windows 构建的新式应用已经成为用户保持高效工作的关键。Windows 对于保持员工联系和高效工作至关重要,而现在正是开发人员突破界限、寻找新的创新方式来帮助人们的机会。

如果你是 Windows 开发人员,那么你已经知道了 Project Reunion 的重要性。借助 Project Reunion,你可以访问新式 Windows 技术和新功能,以及最棒的现有桌面 (Win32) 功能。通过 WinUI 3,可以获得连贯、新式的交互和用户体验,并为应用提供出色的系统性能和电池寿命。这就是为什么我们很高兴宣布推出 Project Reunion 0.8 预览版的原因,这样你就可以为客户端和云终结点无缝地创建 Windows 应用并将其现代化。你可以通过轻而易举的应用发现和管理以及面向未来的 Arm64 来构建针对设备硬件优化的体验。一些关键更新包括:

  • 对 Windows 10 版本 1809 的下层支持在 Windows 生态系统中提供了巨大的可触达的市场,它是一个长期服务分支。
  • .NET 5 支持可帮助满足开发人员的需求,包括 WPF 和 WinForms。
  • WinUI 3 和 WebView 2 支持新式可兼容的 UI 开发,使用与构建 Windows 所用的相同技术。

了解详细信息,使用 Project Reunion 0.8 预览版开始将 Windows 应用现代化

我们知道许多开发人员都使用命令行工具和 shell,例如命令提示符、PowerShell 和适用于 Linux 的 Windows 子系统 (WSL)。借助 Windows 终端,开发人员可以在 Windows 中获得精美、流畅、新式的命令行体验;今年,我们很高兴宣布现在可将它设置为默认终端仿真器,从而使所有命令行应用都能通过 Windows 终端启动。我们还发布了一项名为 Quake 模式的新功能,你可通过它从 Windows 的任何位置使用简单的键盘快捷键来打开新的终端窗口。

开始使用 Windows 终端中的新功能

你还可以在适用于 Linux 的 Windows 子系统 (WSL) 上获得 GUI 应用支持,从而使所有工具和工作流都触手可及。借助 Windows,你可通过 GUI 应用、Linux 和 GPU 加速机器学习训练与任意工作流无缝集成,以自己的方式工作。

详细了解 WSL 更新

从简单的重复任务到复杂的工作流,越来越多的组织开始使用机器人流程自动化 (RPA) 来简化业务流程。在 Ignite 大会上,我们宣布为 Windows 10 用户免费提供 Power Automate Desktop;在之后的一个月里,我们看到下载量环比增长了六倍。这证明了无代码 RPA 提供了一个蕴藏的机会来帮助客户实现重复任务和工作流的自动化。今天,我们使你甚至能更轻松地确定最适合自动化的流程的优先级。流程顾问现已正式发布,这是一项流程挖掘功能,它提供对人们工作方式的见解并消除自动化中的不确定性。现在,你可映射工作流任务、发现组织瓶颈并确定最适合自动化的耗时任务 - 统统在 Microsoft Power Automate 中搞定。

详细了解 Power Automate Desktop 和流程顾问

学习,联系,编码。

我们希望你这周在 Microsoft Build 玩得愉快。我们为你精心制作了一套研讨会,涵盖了整个 Microsoft 365 平台

编码愉快!

其他资源

请查看这些其他资源,了解有关在 Microsoft 365 上进行开发的更多信息:


1Microsoft Teams 终结点的 VoIP 和聊天使用包含在 Microsoft 365 许可证中。

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改进虚拟会议并使咨询转到线上 – 3 月份 Microsoft 365 的新增功能 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2020/03/31/improve-virtual-meetings-bring-consultations-online-new-to-microsoft-365-in-march/ Tue, 31 Mar 2020 23:15:26 +0000 一个月过去了。短短几周,我们的工作和生活方式就发生了变化。客户的需求从来没有比现在更清楚、更迫切。我们的首要任

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一个月过去了。短短几周,我们的工作和生活方式就发生了变化。客户的需求从来没有比现在更清楚、更迫切。我们的首要任务是通过以下方式帮助你满足这些需求:构建工具以帮助你的员工实现远程工作;帮助你找到合适的数字工具,将需要亲临现场的活动转变为虚拟活动;以及在这段困难时期保护组织资产,以帮助你保护业务。

本月我们新增了一些功能,旨在帮助你在新冠肺炎期间和以后的日子里继续开展业务。例如,Microsoft Teams 中的新增功能可以帮助你主持更高效、更具包容性和更专注的在线会议,并对一对一咨询提供虚拟解决方案。SharePoint 中的危机管理网站可以帮助你的组织在紧急情况下快速共享信息。通过改进 Outlook 的搜索体验,你可以在电子邮件和日历中快速找到需要的内容。

下面,我们来看看本月所有的 Microsoft 365 新增功能。但在此之前,我想再次向你介绍每月的 Modern Workplace 播客。这一次,主持人 Alex Bradley 和我聊了聊我们从 Microsoft 和客户的体验中学到的关于远程工作的经验。请听。

举办更具包容性、更专注的在线会议

本月,我们宣布了一系列新的 Teams 功能,这些功能反映了我们对两件事的承诺:为客户构建最好的在线会议体验,为一线员工和医疗工作者提供技术解决方案。

我们都参加过这样的远程会议:与会者在大声地敲击键盘,或者有人坐在正在后台运行的吸尘器旁边。实时噪音抑制功能可最大程度地减少分散注意力的背景噪音,让你听到正在谈论的内容

在大型会议上,远程与会者有时很难插上话。举手功能让会议中的任何人都能发出一个视觉信号,表明他们有话要说。

产业工人需要在保证安全的同时进行有效的沟通和合作。通过 Teams 和 RealWear 头戴式设备之间的新集成,一线员工将能够访问信息,并在工作现场以免提方式与远程专家进行通信

在医疗病患咨询、客户会议或求职者面试等场景中,进行虚拟会议是一项常见要求。借助本月初发布的 Teams 中的 Bookings 应用功能,你可以轻松地安排、管理和执行虚拟预约。

不久后,Teams 将能够在单独的窗口中弹出聊天,帮助你简化工作流程和更轻松地浏览正在进行的会话。

借助离线和低带宽支持功能,即使在没有 Internet 连接的情况下,你也可以阅读聊天信息和编写回复,无论身在何处都能更轻松地开展工作。

我们还增加了 Teams 认证的新设备。Yealink VC210 现已正式推出,可为较小会议室提供易于安装和管理的会议体验。此外,Bose 消噪耳机 700 UC 也可在春季末购买。

最后,Teams 中的 Microsoft 365 商务语音现已在美国正式推出,中小企业可以凭借此功能在任何位置拨打和接听电话。我们还推出了新的 Microsoft 365 企业版套餐系列,其中另外加入了适合一线员工的许可套餐。

查看面向中小型企业的 Microsoft 365 新套餐

本月,我们首次推出了 Microsoft 365 个人版和家庭版,这是 Office 365 个人版和家庭版的升级版。我们还宣布了某些面向中小型企业的产品/服务和企业版产品/服务已更名。Office 365 商业协作版更名为 Microsoft 365 商业基本版;Office 365 商业高级版更名为 Microsoft 365 商业标准版;而 Microsoft 365 商业版更名为 Office 365 商业高级版。同时,Office 365 商业版和 Office 365 专业增强版均称为 Microsoft 365 应。虽然现在只是名称发生了更改,但我们也对在过去几年中添加到订阅的新应用和服务以及未来几个月内将添加的新创新感到兴奋。这些更改反映了我们继续推动 Microsoft 365 中创新的雄心,这些创新将远远超出客户传统上认为的 Office。

响应紧急事件

快速构建应急管理网站来联系人员和分享信息 – 像新冠肺炎这样的意外事件突出了建立和保持畅通的通信线路的重要性。利用 SharePoint 中的新危机管理网站,你的组织可以在两个小时内整合新闻、相关资源和针对对紧急事件的专题问答。只需转到 SharePoint 起始页,并选择“创建网站”>“通信网站”,开始配置新闻、链接、问答、网站导航、重点人员等。

使用新的应用更新进行联系和协作

我们将宣布新的应用更新,以帮助简化会话、创建专业内容并最大程度提高工作效率。

在收件箱中直接加入 Yammer 会话 – 通过 Outlook 网页版中 新的交互式 Yammer 电子邮件,用户可以互动参与 Yammer 会话、投票、提问和点赞。现在,你可以直接从收件箱查看完整的 Yammer 线程和回复,比如投票、附加文件、共享 GIF,甚至可以观看视频。这些功能现在可供所有企业版租户使用,下季度将发布 Outlook for Windows、Outlook for Mac、Outlook for iOS 和 Outlook for Android。

使用 Office 移动版更轻松地创建具有专业外观的内容 – 现在,你可以在 Excel 中以一种简单、易于理解的卡片格式查看和编辑数据,无需横跨超出屏幕限制的列。此外,Office 移动版、PowerPoint 设计器的新增功能可以帮助你使用与内容对应的设计、格式和插图创意创建专业的演示文稿。这些功能在未来几个月可用于 AndroidiOS 版 Office 应用。

协同处理文件并分配任务 – 现在,用户可以很轻松地在 Word 和 Excel 网页版中向文档协作者分配任务。只需在在线 Word 或 Excel 文档的评论中 @提及你的团队成员,并勾选此框即可进行分配。他们将收到一封电子邮件,邮件中给出了分配给他们的任务,以及直接指向该文档的链接。此功能将在 4 月份推出,6 月份将推出 PowerPoint 网页版任务。

享受 Visio 网页版中的新连接体验 – Visio 网页版中的一项新增功能允许用户移动形状上的连接点,以实现更好的对齐。用户还可以轻松地在形状之间添加多个箭头,以不同的方式表示到关系和从关系等。首先,将鼠标悬停在形状的边缘上,直到绿色圆圈突出显示可能的连接点,然后单击所需的连接点,并将连接线拖动到所需的目标点。所有 Visio 计划 1 和计划 2 的用户现可使用此功能。

更轻松地搜索电子邮件和日历

我们将宣布 Microsoft 搜索功能中可识别自然语言到新创新,这是在 Outlook for iOS 和 Outlook for Android 中找到所需内容的一种有用方式。只需使用日常语言缩小搜索范围,就可以更快、更轻松地查找电子邮件、日历事件、联系人信息和文件。你可以语音也可以打字在此博客中了解详细信息

简化常见 IT 任务

本月,我们将宣布推出两项新服务,以帮助简化面向 IT 人员的公共资源。

使用基于云的打印解决方案将打印基础设施现代化 – 我们将宣布推出通用打印的个人预览版,这是一种新的基于云的打印基础设施,可以创建简单、安全的打印体验。现在,组织无需维护本地打印服务器和在设备上安装打印机驱动程序,从而减少 IT 维护打印环境所需的时间和精力。此外,用户还可以获得直观的打印体验,可轻松发现和打印到附近的打印机。客户可报名参加使用个人预览版

将云文件无缝移动到 OneDrive 和 SharePoint 中 – 我们很高兴地宣布推出 Mover,这是一种云到云的文件迁移工具,现在可供全球的 Microsoft 365 客户使用。Mover 支持从十多家云服务提供商(包括 Box、Dropbox、Egnyte 和 Google Drive)迁移到 OneDrive 和 SharePoint,从而实现跨 Microsoft 365 应用和服务的无缝文件协作。通过 Mover,管理 Microsoft 365 以外的其他云服务提供商产品中的现有文件就会变得简单和廉价(它是免费的!)。首先,使用 Office 365 凭据登录并按照提示进行操作。

从 Teams 中新的会议功能到使在云上存储文件更容易的更新,上述公告反映了我们对继续改进和发展你所依赖的工具的承诺。但我们也希望在许多组织都在适应全职远程工作这个关键时刻为你提供服务。除了这些每月更新之外,我们还以此博客为平台来交流远程工作技巧、信息和客户案例,因此请回到此处查看经常提供的更新。

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全新 Microsoft 365 个人版和家庭版订阅闪亮登场 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2020/03/30/introducing-new-microsoft-365-personal-family-subscriptions/ Mon, 30 Mar 2020 15:30:42 +0000 这款订阅服务将帮助你充分利用你的时间,保持互联,并保护你所爱之人 当前,很多人都会进行远程办公和学习,我们比以

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这款订阅服务将帮助你充分利用你的时间,保持互联,并保护你所爱之人

当前,很多人都会进行远程办公和学习,我们比以往任何时候都更深刻地认识到,我们的工作和生活是密不可分的。保持互联并关注重要的事情从未如此重要。在过去几周内,我们分享了在这样的特殊时期,Microsoft 为帮助组织、员工、教师、家长和学生所做的努力。最近,我们了一个新的网站,让家庭也能发现 Microsoft 的各种工具和资源,帮助他们保持互联,并能够在家中寓教于乐。我们始终秉承为世界上的每个人和组织实现更大成就的理念,希望在工作、学校和生活中为你和你的家人提供有力的帮助。

今天,我们提供了一系列功能强大的免费应用程序和服务,帮助你跨 Web 以及在 Windows、macOS、iOS 和 Android 设备上与你的朋友和家人进行创作、分享、沟通和协作。目前已经有超过 5 亿用户在使用免费的 Office、Word、Excel、PowerPoint、Skype、Outlook、OneNote 和 OneDrive 应用,这些应用有助于用户进行共同创作、视频聊天、组织管理和共同协作。我们将致力于持续提升和改进这些体验。

此外,超过 3800 万用户订阅了 Office 365,其中包括新式的最新 Office 桌面应用、每个人 1 TB 的 OneDrive 云存储(足以存储数千张高分辨率照片或数百小时的视频)、60 分钟的 Skype 通话时间(用于拨打移动电话和固定电话)、高级安全功能(可防止恶意软件和网络钓鱼攻击)以及持续的技术支持。

今天,我们很高兴地宣布,Office 365 将于 4 月 22 日更名为 Microsoft 365,这款订阅服务将帮助你充分利用你的时间,保持互联,并保护你所爱之人,同时还能帮助你发展和成长。作为 Office 365 的升级版,Microsoft 365 在 Office 的基础上添加了人工智能 (AI)、丰富的内容和模板以及云助力的新体验,助你成为更好的作家、演示者、设计师、财务管理者,并帮助你加深与他人的联系。这些体验从今天开始推出,并将在未来几个月内惠及超过 3800 万的 Office 365 订阅者。

此外,今天我们还发布了两个新的 Microsoft 365 体验,这些体验将在未来几个月内以预览版的形式推出。第一个是全新的 Microsoft Family Safety 应用,旨在确保你的家人在数字世界和物理世界中的安全;另一个是 Microsoft Teams 中的一些新功能,让你能够与朋友和家人保持更紧密的联系,并针对重要的事情进行协作。

最后,新的 Microsoft Edge 浏览器通过新功能又向前迈进了一步,其中密码监视器功能可在你浏览 Web 时为你保驾护航,而集锦功能则可简化你的搜索操作。可在此处了解有关所有 Microsoft Edge 浏览器新增功能的详细信息。

借助 Microsoft 编辑器展示你的写作才能

对于我们许多人而言,写作并非易事。事实上,我们的研究表明,我们中大约有一半的人渴望成为更好的作家。因此,我们今天推出了 Microsoft 编辑器的重要扩展,这是一种支持 20 多种语言的 AI 助力服务,现可在 Word 和 Outlook.com 中使用,并可用作 Microsoft Edge 和 Google Chrome 的独立浏览器扩展。无论你是在撰写学校论文,还是在更新 LinkedIn 上的个人资料,Microsoft 编辑器都可帮助你在写作时事半功倍。

任何人都可以使用 Microsoft 编辑器的基本功能,例如 Word、Outlook.com 和 Web 上的拼写和基本语法检查。Microsoft 365 个人版和家庭版订阅者可以使用高级语法和风格优化功能,实现表意更清晰和简洁的写作。下面是 Microsoft 365 订阅者可从 Microsoft 编辑器服务获取的更多专属功能:

  • 当你知道自己想说什么,但又似乎找不到合适的方法进行表达时,你可以直接选中一个句子,然后右键单击选择“改写建议”(Rewrite Suggestions)。Word 中的“改写建议”能够在忠于原义的同时,帮助你重新组织语言,使你的表达更具影响力或更加清晰。
  • 编辑器有史以来第一次在 Word 中添加了相似性检查器,利用剽窃检查功能来支持作者创作原创内容,并在必要时只需单击一下鼠标即可将相关引文插入到文档中。借助此工具,作者可将更多注意力集中在内容上,而不是写作的技巧性细节上。而且教师也会非常喜欢这个相似性检查器,它有助于学生学习如何正确引用内容。
  • 其他风格评论(包括清晰度、简洁性、正式度和包容性)可帮助 Microsoft 365 订阅者在撰写文档、电子邮件以及网页制作方面更加自信。例如,包容性语言评论可以提出改进建议,帮助作家避免无意识的偏见,如建议作者尝试用“警察”一词代替“男警察”。

借助 PowerPoint 成为更好的演讲者

对全世界人民来说,最普遍的恐惧之一就是进行公开演讲。PowerPoint 中的演示者指导功能可为你提供帮助。在进行排练时,演示者指导将使用 AI 来帮助检测你的语速是否太快、使用语气助词的次数是否过多,或者是否只是照本宣科地朗读幻灯片上的文字。

从现在开始,我们将在 PowerPoint 演示者指导中为 Microsoft 365 订阅者推出两个新的 AI 助力功能:单调音调和语音优化。借助单调音调,演示者指导功能将倾听你的语调,并实时提供反馈,从而建议在需要的地方添加一些调性变化。借助语音优化,演示者指导功能将提供语法建议,包括如何更好地措辞以表达你的演讲内容。这些新的演示者指导功能将通过免费预览的形式面向所有人提供,但最终仅向 Microsoft 365 订阅者提供。

在 Word、Excel 和 PowerPoint 中激发你的创造力

每个人都希望他们的演示文稿和文档更有创意,以便更好地传达其信息,但这一过程通常会事倍功半。现在,PowerPoint 设计器可帮助发挥更大的创造力,同时节省时间。例如,只需单击一下,即可将文本转换为漂亮的时间线。或者,当你将图片添加到幻灯片时,设计器将自动生成多个可供选择的幻灯片布局。为了快速激发你的创造力,我们为 Microsoft 365 订阅者提供对 Getty Images 的 8000 多张精美图片和 175 个循环视频的独家访问权限,以及 300 种新字体和 2800 种新图标,以创建具有高影响力和视觉吸引力的文档。还可在 Word 和 Excel 中使用所有这些新增内容。

为了激发你在学校、工作或家庭项目中的创造力并节省时间,Microsoft 365 订阅者还可通过 Word、Excel 和 PowerPoint 独家访问 200 多个新的高级模板。查找出色的模板,帮助你设计完美的简历、婚礼请柬、新闻稿、出生公告等内容。甚至还有用于打印彩色书和奖励表的模板,以让孩子们在家庭活动中参与进来。

使用款项导入 Excel 无缝理财

理财是个人和家庭的首要事务之一。人们通常通过各种应用和电子表格跟踪支出。今天,我们宣布推出了款项导入 Excel (Money in Excel) 功能,这是一款针对 Microsoft 365 订阅者的新解决方案,使你能够一站式(在 Excel 中)轻松管理、跟踪和分析你的资金和支出。

款项导入 Excel 通过安全且简单的过程,可与银行和信用卡帐户连接(包括主要零售银行和社区信用社),使你可自动导入交易记录和帐户余额并利用 Excel 的丰富功能自定义工作簿。该功能可提供个性化的见解,让你了解每月的各种支出,主动提醒定期付款、银行费用和透支警告等财务状况,帮助你改善消费习惯。款项导入 Excel 还提供了一些工具,帮助你实现理财目标。款项导入 Excel 将在未来几个月首先在美国开始推出。

使用 Excel 中的新数据类型和智能模板详细探索各种主题

从创建简单列表到创建复杂的模型,许多用户都使用 Excel 来跟踪和分析数据,以便更好地做出决策。查找、收集、整理和刷新这些数据不仅极具挑战性,而且还相当耗时。今天,我们将宣布一种与数据交互的不同方式。Excel 中的新数据类型为 100 多个主题提供了更深层次的含义,让你对数据了然于胸。这些主题包括食物、电影、位置、化学物质,甚至还有《精灵宝可梦》。Excel 可将纯文本和数字转换为数据类型,从而节省时间,同时还可呈现丰富的视觉对象和交互式数据卡片和图像,从而更好地表示数据。

它的工作原理是什么呢?假设你想开始更好地跟踪你的营养状况。只需输入鳄梨之类的食物,并将其转换为“食物”数据类型,Excel 就会帮助你获取其营养信息。也许你的家庭正在考虑养一只狗。你可使用“动物”数据类型评估不同类型的品种,该数据类型可为你提供不同品种的照片、简介及其性情,你可以轻松地创建表格进行比较。使用数据类型,可轻松更新所有信息,因此,你始终拥有最新的相关数据。任何人都可以在 Excel 网页版中访问股票和地理数据类型。Microsoft 365 订阅者对 Wolfram Alpha 提供支持的 100 多种新数据类型具有独家访问权限。作为 Microsoft 365 订阅者,数据类型将为你提供以下机会:

  • 一站式轻松收集、整理和分析所需的信息,而无需费力地查找、复制和刷新数据。
  • 结合使用全新的数据类型和智能模板可执行更多操作。它们将帮助你为搬到新的城市做好准备、跟踪你的营养状况或者帮助孩子学好化学。

新的数据类型和智能模板将在今年春季向 Office 预览体验成员提供,并将在未来几个月以英文版形式提供给 Microsoft 365 个人版和家庭版订阅者。

利用 Outlook 合理安排工作和生活时间

兼顾工作会议和个人约会可能会很困难,特别是当你的工作和个人日程没有联系的时候。今天,我们宣布推出 Outlook 网页版中的新功能,这些功能可帮助你一站式管理工作和生活中的所有事项。借助这些新增功能,你可以将你的个人日历链接到工作日历,以在工作帐户中显示实际可用的时间,同时仍保留有关个人约会和业务会议的详细信息的隐私。

我们还公布了 Android 上“播放我的电子邮件”的扩展,在此扩展中,小娜 (Cortana) 可智能地读取你的电子邮件。无论你是在上班途中还是在为一天的开始做准备,“播放我的电子邮件”功能都可以帮助你掌握收件箱中的最新消息并采取相应措施,以便你在家时可以从容处理家中事务。为了进一步解放你的双手,你现在可使用 Microsoft 搜索识别 iOS 和 Android 上的自然语言。你只需使用每天常用的语言来筛选和缩小搜索范围,仅需说出或键入搜索内容,即可更快、更轻松地找到结果。新的搜索功能和 Android 上的“播放我的电子邮件”功能将在未来几个月内陆续推出。

使用 Skype 和 Microsoft Teams 加深与家人和朋友的联系

与我们所爱的人保持联系从未像现在这样重要。我们很高兴提供 Skype 等工具,帮助人们通过聊天和视频通话与家人和朋友保持联系。最近,我们发现 Skype 使用量有了显著增长。Skype 日均使用人数已达 4000 万,环比增长了 70%,而 Skype 相互之间的通话分钟数则环比增长了 220%。为了帮助用户更快地建立联系,我们最近在 Skype 中引入了名为 Meet Now 的新功能。通过 Meet Now,只需单击三下即可免费轻松创建视频会议,而无需注册或下载。

在工作中,每天都有超过 4400 万用户在使用 Microsoft Teams。人们非常喜欢 Microsoft Teams,因为它是用于团队合作的唯一中心,可以让你一站式进行聊天、视频会议、打电话和协作。虽然 Microsoft Teams 非常适合工作,但我们都在努力承担工作和生活中的责任。我们将使用多个应用和无需连接的工具(如日历、电子邮件、消息和文档)来进行管理。

为了提供一个应用来帮助管理工作和生活,并加深你与最重要的人的联系,今天我们预览了 Microsoft Teams 为你的个人生活准备的新功能。

通过 Microsoft Teams 中引入的这些新功能,你可以与家人和朋友建立联系、保持井然有序以及进行协作。你可以创建群组与朋友计划行程;组织邻里聚会或下一次读书俱乐部会议。你还可以一站式进行群聊、视频通话、通过共享的待办列表进行协作,将任务分配给特定人员、协调日程安排、分享照片和视频。Microsoft Teams 为你提供用于无缝管理日常生活的工具;共享家庭日常事务清单、整理家庭日历、存储重要信息(如 Wi-Fi 密码和帐户信息),甚至在家人回家或在其他地点(如工作或学校)时查看位置更新。

这些新增功能将在未来几个月内在 Microsoft Teams 移动应用的预览版中推出。在此期间,我们邀请你使用 Skype 通过聊天和视频通话与朋友和家人进行联系。

使用 Microsoft Family Safety 在物理世界和数字世界中保护你的家人

许多父母使用多个屏幕时间应用和基于位置的服务,来帮助确保其家人在物理和数字世界中的安全。今天发布的 Microsoft Family Safety 为 Microsoft 365 订阅者提供在 iOS 和 Android 上的全新移动体验。

Microsoft Family Safety 通过为家庭提供工具和见解,使他们能够在网络和现实世界中开始关注更健康的习惯,从而帮助他们保护自己的亲人。全新的 Microsoft Family Safety 应用是唯一一款可管理 Windows 电脑、Android 和 Xbox 屏幕时间的应用,当孩子不在家的时候也可让你安心。

当家庭成员到达或离开某个位置(如家、学校或工作地点)时,Microsoft Family Safety 通过位置共享和通知帮助你保持联系,让你知道他们将要回家,以使你安心。此外,对于家庭中缺乏经验的驾驶员,你可以使用驾驶报告来放心地帮助他们养成更好的驾驶习惯,因为你知道我们不会与第三方共享你的信息,比如保险公司。

你还可以在孩子们在线浏览网页和在设备上玩游戏时保护他们。Microsoft Family Safety 应用可以帮助你了解孩子在 Xbox、Windows 10 电脑和 Android 手机上花费的时间,你还可设置使用限制,促使他们养成健康的数字习惯。此外,当他们开始浏览 Web 时,你可以帮助他们远离你觉得不适合其年龄的内容。

我们将在未来几个月内限量推出 iOS 和 Android 应用预览版。

使用令人充满幸福感、创造力和满足感的热门应用

幸福感、创造力和满足感在帮助你成就更好的自己方面发挥着重要作用。此外,除了 Microsoft 365 个人版和家庭版订阅中的所有新价值,我们还宣布订阅者将获得对热门应用和高级服务(如 Adobe、Bark、Blinkist、Creative Live、Experian、Headspace 和 TeamSnap)的限时访问。在美国,这些资产的价值超过 500 美元。访问此页面,了解有关 Microsoft 365 个人版和家庭版订阅者的合作伙伴权益计划的详细信息。

Microsoft 365 个人版和家庭版订阅将于 4 月 22 日全面发布 – 同样的价格带给你更高的价值

全新的 Office 功能将在今天开始向当前的 Office 365 客户陆续推出。Microsoft 365 个人版和家庭版订阅将于 4 月 22 日在全球范围内推出。在 Microsoft 365 个人版和家庭版订阅中,你将获得 Office 365 中的所有内容,例如高级桌面 Office 应用、每个人 1 TB 的 OneDrive 云存储、60 分钟的 Skype 通话时间(用于拨打移动电话和固定电话)、高级安全功能(可防止恶意软件和网络钓鱼攻击)、持续的技术支持以及当前公布的所有新功能和权益。Microsoft 365 个人版每月费用为 6.99 美元。为了获得最大价值,可使用 Microsoft 365 家庭版(最多可支持六位家庭成员使用),每月只需 9.99 美元。

如需了解有关 Microsoft 365 个人版和家庭版订阅以及我们公布的新功能的市场和语言可用性的详细信息,请访问此页面。有关今天宣布的针对 Microsoft 365 商业版和 Microsoft 365 企业版应用的更改详细信息,请在此处访问此页面。

一张表,用于比较使用 Microsoft 帐户获得的免费功能与使用 Microsoft 365 订阅获得的免费功能

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利用 Microsoft Surface 和 Microsoft Teams 为 NFL 助力 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2020/03/03/empowering-nfl-microsoft-surface-microsoft-teams/ Tue, 03 Mar 2020 17:00:42 +0000 2013 年,我们与 NFL 建立了深厚的技术合作伙伴关系。我们的合作使命很简单:使用技术助力教练、球员、裁判

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2013 年,我们与 NFL 建立了深厚的技术合作伙伴关系。我们的合作使命很简单:使用技术助力教练、球员、裁判和球迷等人员,让橄榄球比赛大放异彩。

在将近七年之后,Microsoft Surface 成为了 NFL 场内外的一个重要工具,改变了从即时重播、游戏规划、球迷体验到 NFL 选秀和新秀考察训练营的一切事情。Microsoft 在全球 35 个体育场馆中部署了 2,000 多台 Surface 设备和 170 台 Windows Server,每年赛事期间都会通过 Microsoft 技术助力 NFL 的 333 项赛事。

今天,我们很高兴地宣布,我们与 NFL 多年的合作伙伴关系得到了进一步深化。我们将继续使用 Surface 设备为 NFL 开发创新的解决方案,并且现在将我们的技术协作范围扩大到 Microsoft Teams。借助 Microsoft Teams,我们将通过技术助力联盟和 NFL 的各个球队,以促进协作并提高创造力。我们与 NFL 合作,结合使用 Surface 和 Microsoft Teams 继续为集体球迷进行创新。

“自 2013 年以来,Microsoft 通过与比赛相关的技术帮助 NFL 进行了转型。Microsoft Surface 迅速成为了橄榄球比赛中的可靠工具,并且在所有 NFL 比赛中对教练、球员和 NFL 裁判都至关重要。现在,我们通过合作在整个联盟集成 Microsoft Teams,旨在以新式方式提高沟通能力和协作能力。”
– NFL Partnerships 首席收入官兼执行副总裁 Renie Anderson

Microsoft Teams 已推出有将近三年的时间,每天拥有超过 2000 万名稳定用户,旨在以减少摩擦和促进沟通的方式使人们能够协作完成更多工作。在快节奏、全球化的 NFL 橄榄球比赛中,对这种团队合作的需求无处不在。

使用 Microsoft Teams,NFL 可以始终安全地在一个中心中保持联系,并且跨所有设备(包括 Windows、Mac、iOS 和 Android)进行团队合作,而无需使用单独的应用进行聊天、通话、开会和文档协作。

同时使用 Microsoft Teams 和 Surface,则可以实现无限的可能。Surface 设备上配有高保真麦克风和摄像头,可使 Microsoft Teams 视频通话更具沉浸式体验。而 Surface 设备上的触摸屏则可使 Microsoft Teams 中的数字白板体验成为制定比赛策略的理想平台,而不管球队球员位于何处。

NFL 球队已经开始在其日常工作中利用 Microsoft Teams。例如,迈阿密海豚队曾使用该平台计划了在迈阿密硬岩体育场举办的超级碗。纽约喷气机队在其橄榄球管理和商业运作中使用了 Microsoft Teams,包括 NFL 选秀程序。超级碗冠军堪萨斯城酋长队的球探则使用 Microsoft Teams 与俱乐部的奔走中的球探进行协调。

“在 Microsoft Teams,我们可以轻松地协作处理文件、管理共享日历、主持会议并利用现有集成。借助 Teams,我们可在整个常规赛和超级碗计划中与 NFL 进行协作。”
– 迈阿密海豚队副总裁兼首席信息官 Kim Rometo

在深化合作伙伴关系的过程中,我们将继续通过 Microsoft Surface Sideline Viewing System 和 Microsoft Surface Instant Replay 等创新为 NFL 提供支持。我们还将继续与每个 NFL 球队及其合作伙伴协作,以开发独特的业务和使用者集成,范围包括用作 playbook 的 Surface 设备、在 Surface 系列设备上进行的电影评论、赛事期间体育场内的使用情况,以及在前台使用 Surface 设备的业务运营团队。

此类合作伙伴关系的深化以及 Microsoft Teams 的加入仅仅只是开始。我们很高兴有机会继续与 NFL 协作,以开发新的自定义技术解决方案,通过强大的硬件和软件组合转变联盟的沟通方式。

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面向 Android 和 iOS 的新 Office 应用现已正式发布 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2020/02/19/new-office-app-android-ios-available/ Wed, 19 Feb 2020 16:00:19 +0000 几个月前,我们引入了一个名为 Office 的新移动应用,这是一种全新的体验,专为在移动设备上完成工作而设计。

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几个月前,我们引入了一个名为 Office 的新移动应用,这是一种全新的体验,专为在移动设备上完成工作而设计。它将 Word、Excel 和 PowerPoint 合并到单个应用中,并引入了新功能,让你可以通过独特的移动方式创建内容并完成任务,从而实现更多目标。今天,我们很自豪地宣布,Office 应用不再是公共预览版,而是已经正式发布,可供全球范围内的任何人在 Android 和 iOS 手机上使用。

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数以亿计的用户通过使用 Ofiice 在工作中、家中和学校实现了更多目标。我们知道,许多用户为其计算机或便携式电脑保存了丰富的文档创建或编辑功能,并通过有限的方式在手机上工作。我们将此视为 Office 的一种挑战,即寻求更好的整体工作效率体验,这种体验将改变你对如何在移动设备上工作的看法,从而创造出一种更简单、更集中、利用移动设备的独特优势,并真正将移动需求放在首位的体验。

Office 应用提供了几个主要优势,包括:

  • 采用某种方式合并 Word、Excel 和 PowerPoint,此方式通过下载更少的应用或在更少的应用之间进行切换来简化体验。与安装单个应用相比,它所需的手机存储大大减少,同时可保持现有移动应用的几乎所有功能。
  • 集成镜头技术,释放照相机的强大功能,例如将图像转换为可编辑的 Word 和 Excel 文档、扫描 PDF,以及通过自动数字增强功能来捕获白板,使内容更易于阅读。
  • 为人们在手机上工作时经常遇到的常见任务添加新功能,例如快速记笔记、签署 PDF、扫描 QR 代码,以及在设备间传输文件。

总而言之,Office 应用是一种功能强大的工具,它直观、熟悉,但仍与众不同。

自去年 11 月在 Microsoft Ignite 大会上推出 Office 应用公共预览版以来,我们一直为其取得的反响感到激动并保持谦逊态度。推出后,数以万计的用户立刻迅速获取了 Android 和 iOS 应用,从而导致我们在短短几个小时内就达到了 Apple 的 TestFlight 计划的 10,000 用户限制。我们通过客户对话、社交媒体以及新闻报道收到的反馈非常积极与鼓舞人心 – Office 应用被视为了 Office 和 Microsoft 新一轮创新浪潮的一部分。这激励着我们努力工作,以尽快完整发布该应用。

自公共预览版以来,我们提供了许多增强功能,例如支持第三方存储服务,包括 Box、Dropbox、Google Drive 和 iCloud;提供有助于创建新文档、电子表格和演示文稿的模版;进行全面的性能改进。

也可在具有有限支持的 Android 平板电脑上下载当前版本。在使用 Word、Excel 和 PowerPoint 文档时,适用于 Android 的 Office 应用已针对平板电脑进行了完整优化,并且我们致力于尽快针对平板电脑对其余 Android 应用及 iOS 应用进行完整优化。

即将推出更多功能

我们没有就此止步。我们一直在思考如何丰富 Office 移动体验,帮助人们提高在手机上工作的效率。我们希望人们将 Office 移动体验视为一种工具,用于实现内容创建和更复杂的工作,而不仅仅是用于轻量编辑和信息消费。

在接下来的几个月里,我们将新增三种令人兴奋的功能,这些功能将帮助我们实现这一承诺:

  • Word 听写 – 让 Word 将语音转换为书面文本,并使用语音命令和简单的工具栏轻松应用所需的正确格式和标点符号。
  • Excel 卡片视图 – 以简单、易于理解的卡片格式查看和编辑 Excel 表格行中的数据,这样超出屏幕限制的列之间便不会有跨距。

Office 应用即将推出的新功能…Excel 卡片视图

  • PowerPoint 大纲 – 将演示文稿内容编写为简单的大纲,让 PowerPoint 设计器将其转换为具有正确内容样式、格式和图标的呈现型幻灯片。

显示 PowerPoint 大纲的 Office 应用

开始使用 Office 应用

现在,任何人都可以在手机上下载适用于 Android 和 iOS 的 Office 应用。该应用可免费使用,甚至无需登录。但是,如果使用 Microsoft 帐户登录或连接到第三方存储服务,则将能够在云中访问和存储文档。此外,Office 365 或 Microsoft 365 订阅还将解锁各种高级功能,与当前 Word、Excel 和 PowerPoint 应用中的功能一致。

立即下载 Office 应用,并发现一种全新的方式来组织并完成工作中、家中和学校的任务。

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Microsoft 365 即将推出新的 Microsoft Teams 体验和全新的 Project Cortex http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2019/11/04/from-new-microsoft-teams-experiences-to-the-all-new-project-cortex-heres-whats-coming-soon-to-microsoft-365/ Mon, 04 Nov 2019 14:00:14 +0000 今天,在佛罗里达州奥兰多举行的 Microsoft Ignite 会议上,我们宣布了 Microsoft 36

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今天,在佛罗里达州奥兰多举行的 Microsoft Ignite 会议上,我们宣布了 Microsoft 365 在六个关键投资领域(即生产力、知识、工作流、安全性、合规性和管理)的新创新。Microsoft 365 是世界级的生产力云,而这些新功能有一个共同的主题:如何使用人工智能 (AI) 来创造非凡的全新体验,从而突破生产力的界限。从新的 Microsoft Teams 增强功能到自 Teams 以来我们发布的首项新服务,有太多全新体验等待你来探索 – 现在,让我们详细了解这些新体验和新功能。

生产力

Microsoft 365 的生产力工具使用 AI 帮助用户创建、协作、分析、编写、展示、组织以及管理他们的工作。我们在核心生产力方面的创新着眼于两个机遇:结合最新创新,创造全新体验;通过强大的云服务为熟悉的应用和体验注入新的活力。

Microsoft Teams

Microsoft Teams 是团队合作中心。应 Teams 客户的要求,我们很高兴地宣布推出私人频道、多窗口聊天、会议和电话、固定频道以及与待办事项和 Planner 的任务集成。我们将改善 Outlook 与 Teams 之间的协作功能,实现轻松地将电子邮件线程发送到 Teams,方便进行深入讨论。

我们还会将 Yammer 应用引入 Teams,使用户可将应用固定在左侧滑轨上,使 Teams 成为集中团队协作和广泛开放社区的中心。我们还将提供新的行业定制的创新和经验,包括一些适用于医疗保健和一线员工的工具。医疗保健提供商现在可以通过新的“虚拟咨询”功能安排和进行 B2C 虚拟咨询;一线员工可以利用“SMS 登录”和“全局注销”等新功能便捷地从其移动设备安全地访问团队。

新的 Microsoft Edge

Microsoft Edge 和 Microsoft Bing 是专属于企业的 Web 浏览器和搜索引擎。我们很高兴地宣布全新的基于Chromium 的 Microsoft Edge 浏览器计划于 2020 年 1 月 15 日正式发布。你可以今天下载候选发布版本

全新的 Microsoft Edge 提供了企业级的新标签页,可以在其中直接访问 Microsoft 365 文件、网站和 Intranet 搜索,每个打开的标签页都是通往高效工作的门户。通过新的 Microsoft 搜索与 Bing 集成,搜索企业级信息就跟平时搜索 Web 一样简单。现在,可以直接从搜索栏访问 Microsoft 365 生态系统中的文件、人员、办公室平面图、首字母缩写词定义以及更多公司信息。

最后,Microsoft Edge 现在可用于所有设备,包括 Windows 10、Windows 8x、Windows 7、macOS、iOS 和 Android。密码和收藏夹将在所有设备上无缝漫游 – 通过登录本机 Azure Active Directory(Azure AD),便可直接在手机上搜索工作文件。

显示新的 Microsoft Edge 搜索的 GIF

Office 移动应用

我们都希望能够通过移动设备实现移动办公,我们也一直致力于简化和改善用户体验。今天,我们将宣布推出新的 Office 移动办公体验,它将套件中三个最受欢迎的应用(Word、Excel 和 PowerPoint)结合到一个移动应用中,以此提高移动办公效率。现在,无需再单独下载每个应用,你可随时使用进行高效移动办公所需的所有工具。借助新的“操作”窗格,可以直观地完成各种常见的移动办公任务,例如创建 PDF 并对其签名以及在设备之间共享文件。

新的 Office 应用利用移动设备的独特优势简化了内容创建过程。例如,可以捕捉文档图片并将其转换为可编辑的 Word 文件,或将表格从打印页面转换为 Excel 电子表格。Office 应用的公共预览版于今天发布,Android 用户可通过 Google Play 商店获取iOS 用户可通过 Apple 的 TestFlight 项目获取

动画图片,展示了一张桌子上分布着 Office 应用的图标,然后它们以定格图片的方式逐渐聚拢,最后结合到一起变成新的 Office 移动应用的主页屏幕。

Fluid Framework

在 Build 2019 上,我们宣布推出了 Fluid Framework,这是一项新技术和全新的体验,通过打破应用之间的壁垒实现无缝协作。它提供三种关键功能。首先,由 Fluid Framework 提供支持的体验可支持多人以业界领先的速度和规模围绕 Web 和文档内容进行协作。第二,它提供了一个组件化的文档模型,允许作者将内容分解为协作性构建基块,跨应用程序使用这些构建基块,然后将它们合并到一种新的、更加灵活的文档中。第三,Fluid Framework 为智能代理留出了空间,智能代理可与人类一起翻译文本、获取内容、建议编辑、执行符合性检查等。

今天,我们将宣布推出 Fluid Framework 的最终用户体验版本 – 公共预览版和适用于开发人员的个人预览版。我们希望这些功能今后能在 Microsoft 365 的各种体验(包括 Teams 中的聊天、Outlook 中的邮件、SharePoint 中的门户、OneNote 中的笔记以及 Office 中的文档)中发挥作用。

动画图像,一台笔记本逐渐变成一台台式电脑,变形期间出现了许多 Office 应用的屏幕,展示了 Fluid Framework 的强大功能。

Cortana

我们将使用 AI 为你带来 Outlook 中的个性化体验,并使 Cortana 成为你的个人生产力助手。今天,我们宣布了在 Outlook for iOS 中“播放我的电子邮件”功能,以实现免提处理电子邮件并采取行动。借助新的自然语音和语言识别功能,Cortana 可以智能地读出新电子邮件并共享当天的更改。现在,“播放我的电子邮件”中还提供了男性声音选项,可以进一步自定义个人生产力助手体验。我们还宣布 Outlook 中的 Scheduler 将以预览版发布;可使用它将会议安排和协调参与者的工作交给 Cortana。

从下个月开始,Cortana 还可以通过向你发送简短的电子邮件来帮助你规划日程,该电子邮件包括会议摘要、当天的相关文件,还会提醒你跟进你在电子邮件中做出的承诺。

并排显示四部手机的图像,展示了 Cortana 作为个人助手的强大功能。一部显示 Outlook 收件箱,接下来两部显示移动会议,最后一部显示 Cortana 正在标记的电子邮件。

Office 中的 AI

你的工作繁忙,琐事繁多,甚至已充斥了你的待办事项列表。我们懂你,过去一年里,我们将 AI 的魔力注入到了 Office,助你完成更多工作。我们致力于通过 AI 赋予 Office 更强大的功能,帮助你提高工作效率,为此,我们提供了许多创新,包括使用数字笔将数据输入 Excel、Word 中的音频听录(可将新的或现有的音频文件转换为书面听录)和PowerPoint 中的 Presenter Coach – Web 公共预览版(可为企业专业人士、教师以及学生的展示工作提供更有效的支持)。

我们不会停下脚步。现在,Excel 支持自然语言查询,因此用户现在可以询问自己的数据问题(就像在与人交谈时一样)并快速获得答案 – 所有这些都无需编写公式。这种新的自然语言功能面向 Office 预览体验成员推出,这意味着无论用户的 Excel 经验水平如何,都可更容易使用数据见解和可视化功能。

此外,制定假期规划和持续优化最佳工作实践也变得更加轻松。例如,可利用 MyAnalytics 通过自动设置外出通知、通知协作者你的休息时间、为缺席的会议寻求解决方案等来规划你的假期。MyAnalytics 集成到 Outlook 的“见解”窗格中,可提供最佳实践,例如迅速预定会议、添加议程和会议跟进,以及在 Outlook 中添加新的 AI 助力的建议,这些建议允许你在收件人正常工作时间以外工作时,推迟电子邮件的发送。

Microsoft Project

上周,随着新的 Microsoft Project 正式发布,我们朝着实现项目管理的新愿景又迈出了重要的一步。新 Project 提供简单且直观的全新用户体验。Teams 可以快速添加新成员并设置任务,然后可以在网格、Boards 或时间轴 (Gantt) 图表之间轻松切换以跟踪进度。而且由于 Project 属于Microsoft 365 家族,因此通过对熟悉的应用(如 Teams 和 Office)的内置连接,项目团队可以提高工作效率。此外,这项新服务还有助于提高对项目的了解程度,并提供强大的工具来帮助预测未来的需求。在 Power BI 中创建精美的交互式报表,项目的各方面就都一目了然。并可通过可视化交互式卡片获得整个组织中所有项目的全景视图。

明年,我们将在新的 Project 中发布更多激动人心的功能,包括资源管理、预算分析以及时间和消费跟踪。利用这些强大的功能,可简化更为复杂的计划并帮助你的业务实现 ROI 最大化。

知识

我们非常高兴地宣布 Microsoft 365 的一个全新投资领域 – 知识。将生产力基础结构移到云有很多好处,包括降低成本和简化操作。但同时它也解锁了新的场景。通过使用 AI,Microsoft 365 现在将能够在整个组织中识别、组织和传递知识 – 在正确的时间提供正确的信息。生产力不仅仅是提高效率。它还涉及对收集的组织知识的整合和应用,将这两者结合,就可以实现更多目标。

Project Cortex

今天,我们宣布将推出自 Teams 以来 Microsoft 365 的第一项新服务 – Project Cortex。Project Cortex 使用 AI 创建了一个知识网络,该知识网络对组织的数据进行推理,并自动将其组织为共享的主题,例如项目和客户。它还通过人们每天使用的应用中的主题卡片和主题页面,向组织中的人们提供相关知识。

此外,Project Cortex 还可通过将内容转变为以下三种形式来提高业务流程效率:交互式知识库(借助智能内容提取的创新功能)来分析文档并提取元数据以创建复杂的内容模型;机器教学,使主题专家可以教系统如何理解半结构化内容;知识检索,使人们可以轻松访问常常只存在于在文档、对话、会议和视频中的宝贵知识。Project Cortex 以 SharePoint 中已经具有的内容为基础,可以跨 Microsoft 365 和外部系统连接内容,并允许使用内置的安全性、合规性和工作流来管理信息并简化流程。

新的 Yammer

Yammer 经过了彻底的重新设计,具有数十种新功能,使人们可以在整个组织中进行联系、建立社区和共享知识。新的 Yammer 可在设备之间提供出色、智能的体验,并引入了与 Teams,SharePoint 和 Outlook 的新集成。现在,用户可使用 Yammer,通过使用网络摄像头和桌面共享的简化制作选项来广播实时活动和点播活动。还可以直接从 Yammer 移动应用共享视频短片。此外,电子数据展示、数据治理和 Yammer 管理全都汇集在 Microsoft 365 管理中心进行集中管理。

Microsoft 搜索

今天,我们宣布了对 Microsoft 搜索的新创新,旨在提高工作效率;增强对信息、见解和人员的发现能力;开发搜索驱动的应用程序;并将 Microsoft 搜索的优势扩大到 Microsoft 365 之外的内容。我们认识到,汇集整个组织的信息能使搜索发挥最大的效力。现在,借助来自 Microsoft 及其合作伙伴的 100 多个新的 Microsoft 搜索连接器,你可以将来自不同系统的信息整合到 Microsoft 365 中,实现单一搜索体验。

此外,还可以使用我们新的 Graph API 在 Microsoft 搜索基础上开发自定义应用程序,根据组织的需求量身定制搜索。我们还将为 Microsoft 365 带来更强大的搜索体验,包括使用属性和技能的高级人员搜索、视频搜索、首字母缩写词搜索和语义搜索。

显示用户在 SharePoint 中使用搜索的屏幕截图。

Microsoft Stream

对于捕获和共享知识与学习,视频是一种日益强大的媒体。Microsoft Stream 应用 AI 通过自动听录来解锁视频中的内容(包括会议记录)。AI 还强化了新的语音增强功能,通过减少背景噪音让你专注于说话人内容。现在,人们可以在移动设备上创建短视频,并在 Yammer、Team 和 PowerApps 中共享,从而将视频纳为沟通和学习的新内容类型的主流。

工作区分析

工作区分析方便了人员对工作方式以及该方式对业务和组织成果的影响的了解。企业领导可通过一目了然的信息获取即时见解,从而快速了解和改善会议文化、经理实践、组织网络和客户关系。行业基准有助于将影响生产力的常见模式(例如专注时间和暂时忘记工作,享受休息时间的能力)进行背景关联。我们还丰富了分析师工具集。人工智能驱动的流程分析使用诸如“季度业务回顾”之类的关键词来说明在特定业务活动上投入的时间和资源,从而能够在不断的改进中进步。

工作流

只需使用很少的代码或无需代码,便可利用工作流创新来简化和改进业务流程。这种方法不仅节省了时间和金钱,还确保了由最接近事物实际工作方式的人员来完成流程自动化。

Power Platform 与 Teams 的集成

借助 Power Platform,用户可以自动化日常任务、创建自定义应用以及轻松处理数据。Power Platform 与 Teams 的集成使这些工具更易于用户发现和访问,同时还解锁了一种能够简化生产力方案的对话方法 – 从直接在聊天中管理批准,到可将自定义应用固定到团队所需的位置。

今天,我们宣布了增强这些功能的新特性。Power Apps 创建者现在可以将应用发布为 Teams 应用,并且用户将能够在 Teams 中将这些应用固定在左侧的滑轨中。我们还添加了新的 Power Automate 触发器和操作,用户完成常见团队和个人任务时,可以通过其简化流程,例如设置自定义消息操作和发送通知。不久后,用户可通过 Teams 聊天中丰富的 Power BI 预览和增强的 Power BI 选项卡在 Teams 中查看其所有数据并针对其轻松地展开讨论,从而加快数据驱动的决策制定速度。

Office Scripts

Office Scripts 自动执行重复任务,简化了繁琐的流程,减少了你的工作量,提高了你的工作效率。今天,我们在 Excel 中引入了脚本编写功能,这是一项新的流程自动化功能,借此功能,可在工作簿中记录你的操作并将其保存到脚本中。然后,保存的脚本可与 Power Automate 集成,之后便可自动运行或与更大的流集成。Office Scripts 的公共预览版将在年底之前发布。

在 Microsoft Excel 中使用 Office Scripting 的动画图像。在右窗格中,用户打开了脚本记录器。

安全性

利用 AI 助力的新功能,你可以轻松保护组织的重要资产,同时使员工能够自由地进行协作。

Microsoft Authenticator

现在,拥有任何 Azure AD 计划(包括免费计划)的任何客户都可以使用 Microsoft Authenticator 应用对 Microsoft 和非 Microsoft 应用进行无密码但安全的访问。密码仍然是网络安全中最薄弱的环节。借助 Azure AD 和 Microsoft Authenticator,企业可以进行无密码访问,从而获得出色的用户体验和更低的支持成本,同时还可以实现双因素或多重身份验证 (MFA) 以提高安全性。部署 MFA 可以将网络钓鱼和遭受其他基于标识的攻击的风险降低 99.9%,这是提高安全性的最佳措施。现在,拥有 150 个以上席位的客户还可通过 FastTrack 与 Microsoft 联系以设置该功能。

Azure AD 中的新值

通过消除对通过轻量级本地代理的本地同步服务器的需求,Azure AD 云预配系统现在可以更轻松地将标识移动到云中。这样可以从多个断开连接的本地 Active Directory (AD) 林中进行预配,并利用云的强大功能来解决常见的目录问题(如同步复杂性和数据转换逻辑)。大型企业客户需要管理复杂的组织或合并和收购,此功能满足了这些客户的首要需求之一,提高了可用性并降低了实施和运营成本。

Microsoft Defender 高级威胁防护 (ATP)

现在可以在 Mac OS 设备上使用 Microsoft Defender ATP 端点检测和响应 (EDR) 功能的预览版。对 Linux 服务器的支持也即将上线。这是我们承诺的一部分,我们承诺过会在威胁防护解决方案中扩展多平台覆盖。Microsoft 为客户提供了适用于 Windows 的世界级端点保护和 EDR 功能,然而大多数大型组织管理的技术平台组合相当复杂,包括多个操作系统。他们需要对整个环境完全覆盖。这项持续投资满足了他们对覆盖范围的需求,因为管理员和安全操作专业人员共享一个统一视图,因此针对安全事件可以实现企业级的调查和响应。

适用于 Office 的应用程序防护

适用于 Office 的应用程序防护(现在可使用预览版)提供针对潜在恶意 Word、Excel 和 PowerPoint 文件的硬件级和基于容器的防护。它利用 Microsoft Defender ATP 来确定文档是恶意的还是受信任的。

合规性

通过 AI 助力的新创新来简化和自动化风险管理,使你能够未雨绸缪,及时应对日益复杂的合规性要求和不断演变的内部威胁。

内部风险管理

在过去的 12 个月中,53% 的组织都遭受了内部攻击,这是一个惊人的数字。识别这些风险和违规所需的工作并非微不足道,它需要安全部门、人力资源 (HR) 部门和法律部门进行有效协作,同时还要求隐私和风险管理部门给出权衡的方法。今天,我们宣布了 Microsoft 365 中的“内部风险管理”,它可帮助组织跨 Office、Windows、Azure 和第三方应用(例如 HR 系统)快速识别内部威胁、风险和行为准则政策违规行为并进行补救。“内部风险管理”利用 Microsoft Graph 和其他服务来智能关联多个信号,识别隐藏模式和潜在风险,并提供对文件活动、通信情感和异常用户行为的实时见解。“内部风险管理”包括一组专门针对风险(例如数字 IP 盗窃和机密性违规)量身定制的可配置手册 – 有助于有效地识别威胁并采取行动。为保护隐私,在调查的早期阶段,有风险的用户的姓名默认显示为匿名。

合规性分数

与合规性和风险管理团队合作评估和监视风险时,具备相应的知识和工具显得尤为重要。为帮助你实现更有效的数据保护控制,我们宣布发布“Microsoft 合规性分数”的公共预览版,以此来简化和自动化风险评估。借助“Microsoft 合规性分数”,现在可以连续评估和监视数据保护控件,获得有关如何提高评分的明确指导,以及利用内置的控件映射来扩展法规和标准方面的合规性工作。

即使你对某些复杂的法规条例不太熟悉,例如不太了解一般数据保护条例 (GDPR) 或 ISO 27001,也仍然可以快速了解为满足合规性需求而采取的行动,并为进展做出贡献。我们还引入了针对《加州消费者隐私法案 (CCPA)》和其他类似 GDPR 法规的新评估。Microsoft 365 合规中心中的所有 Microsoft 365 企业计划现在都可使用“合规性分数”的公共预览版。

显示“Microsoft 合规性分数(预览版)”数据分析系统的图像。

管理

借助新的管理创新,Microsoft 365 利用云和 AI,帮助你设置、保护、监视和管理所有设备。

Microsoft 终结点管理器

Microsoft 终结点管理器是一个集成的解决方案,用于集中安全地管理技术资产中的所有终结点。终结点管理器整合了 Microsoft Intune 和 System Center Configuration Manager 功能和数据以及新的智能操作和分析功能,为 Windows、Android 和 Apple 设备、应用和策略提供无缝的端到端管理服务,同时省去了迁移的麻烦,不也会影响工作效率。Microsoft 终结点管理器的功能和体验将在未来几个月内在产品中亮相,敬请期待。并且,为了确保所有客户都能体验到 Microsoft 终结点管理器的强大功能,我们将把 Intune 提供给现有 SCCM 客户用于 Windows 电脑管理。从 2019 年 12 月 1 日起,你可以在 Microsoft 终结点管理器中共同管理这些设备,还可以使用云助力的功能,如 Autopilot 和桌面分析。

Microsoft 生产力分数

Microsoft 生产力分数着眼于两个领域:员工体验和技术体验。这两个领域都能反映组织的工作方式和运行情况,并指出员工的不足之处,还能提出具体的做法以帮助更新技能和系统 – 这样,全员都能发挥出最大效力。

员工体验展示了 Microsoft 365 如何帮助建立高效敬业的员工队伍。通过对人员的协作方式、在不同地点的工作方式、发展会议文化的方式和与他人的沟通方式进行量化,你会发现完成工作的方式多种多样。同时,技术体验通过评估组织环境中的策略、设备设置以及硬件和应用程序性能来提供见解,并建议在 Microsoft 终结点管理器中执行操作。

管理会议室

富有成效的会议对于 Modern Workplace 的成功至关重要。加上远程协作的兴起,企业领导们日益肯定合适的会议室技术和环境对提高会议成效起着积极作用。今天,我们宣布了 Microsoft“管理会议室”的个人预览版,这是适用于管理会议室的一项新服务。这项基于云的 IT 管理和安全监视服务可确保 Teams 会议室受到保护、始终保持最新并受到主动监视,因此可提供出色的室内体验。迄今为止,我们已经与 100 多个客户合作,管理了 1,500 多个会议室。现在,更多的人可以通过个人预览版进行体验!如果你有兴趣参加,请联系我们

全局读取器

你告诉我们,希望限制管理员权限,使其只能执行所需的工作,从而改善安全状况。实际上,这是客户的首要请求之一。我们将在 Azure AD 和 Microsoft 365 管理中心中宣布新的管理员角色,帮助减少组织中的全局管理员数量。例如,全局读取器角色仅允许管理员查看 Microsoft 365 中的信息,但不允许管理员更改任何设置或数据。现在,你可以将全局读取器角色分配给组织中的管理员,以支持报告、计划、审核和调查,无需授予不必要的更高级别的特权。全局读取者角色也可以与其他管理角色(例如,Exchange 管理员)结合使用,方便更精确地控制组织中管理员特权的分配以及范围的确定。

载入中心

你还告诉我们,需要 Microsoft 指导帮助提高安全性和管理员效率。载入中心位于 Microsoft 365 管理中心的设置区域中,包含新的体验,可帮助你发现、了解和使用 Microsoft 365 的功能,包括 Azure AD 和其他管理门户(如安全和合规中心)。我们会根据当前的配置和管理员活动提供智能建议,以帮助改善安全状况、保持对数据法规的遵从性、使应用更新为最新状态并降低成本。

Microsoft 365 管理中心中的载入中心的屏幕截图。

Microsoft 365管理中心 (admin.microsoft.com) 中的新建议。

使用全局读取者角色来访问载入中心是执行 Microsoft 365 计划和审核活动的一种强大而安全的方法,因为全局读取者可以查看和评估建议,了解实施步骤和用户影响以及在无需更改任何租户或配置的情况下查看当前的管理任务。

Office 365 组

Office 365 组是一种成员资格服务,可在 Microsoft 365 中推动协作和团队合作。它是 20 多个应用程序的核心基础,包括 Teams、SharePoint、Outlook、Yammer、Microsoft Stream 等。我们很高兴地宣布,借助新生命周期的管理和合规性功能,我们对组管理员的体验进行了许多改进,现在组管理员可执行以下操作:快速为团队创建组、浏览和还原已删除组、编辑组电子邮件别名以及使用敏感性标签。你还可以启用自助服务组的创建和管理功能,通过该功能用户可以创建团队和 Yammer 通道,通道由 IT 设置的防护措施和政策所控制。

向我们发送反馈

我们在 Microsoft 365(世界级的生产力云)上进行的每一项创新,都旨在帮助你和你的组织解锁新的生产力形式,实现更大的成就。很高兴与你分享这些新功能,并期待你的反馈和见解

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OneDrive 个人保管库和可扩展存储现已在全球范围内推出 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2019/09/30/onedrive-personal-vault-expandable-storage-available-worldwide/ Mon, 30 Sep 2019 19:00:14 +0000 Microsoft OneDrive 长期以来一直是云存储领域的创新领导者,今天我们很高兴推出一项新功能,可为

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Microsoft OneDrive 长期以来一直是云存储领域的创新领导者,今天我们很高兴推出一项新功能,可为云中的文件提供更高的安全性。今年夏天,我们发布了 OneDrive 个人保管库,它使用身份验证来保护最重要的文件。现在,我们很高兴地与大家分享,全球范围内的所有 OneDrive 使用者帐户上都可以使用个人保管库。此外,我们还将分享更多关于可扩展存储选项、自动文件夹备份和深色模式的 OneDrive 新闻,请继续阅读以了解详细信息。

认识个人保管库

个人保管库是 OneDrive 中受保护的区域,只能通过强身份验证方式或身份验证的第二步(例如指纹、人脸、PIN 或通过电子邮件或短信发送给你的代码)进行访问。1如果有人访问你的帐户或设备,个人保管库能够为你最重要的文件、照片和视频(例如护照、驾照或保险信息等文档的副本)提供额外的保护。

此外,这种增强的安全性不会降低你的工作效率。无论身在何处,你都可以在电脑、OneDrive.com 或移动设备上放心地快速访问重要文档、照片和文件。2

除了第二层身份验证之外,个人保管库还包括以下安全措施:

  • 扫描和拍摄 – 可使用 OneDrive 应用扫描文档或直接拍摄照片存入个人保管库,使这些内容远离设备上安全性较低的区域,例如本机相册。
  • 自动锁定 无需担心你是否将个人保管库或文件保留未关,它们都将在一段时间的非活动状态后自动关闭并锁定。3
  • BitLocker 加密 在 Windows 10 电脑上,OneDrive 自动将个人保管库文件同步到本地硬盘的 BitLocker 加密区域。4
  • 限制共享 – 为防止意外共享,个人保管库中的文件和移动到个人保管库中的项目无法共享。

综上所述,这些安全措施有助于确保个人保管库文件不会在未受保护情况下存储在电脑上,并且文件具有额外的保护,即使 Windows 10 电脑或移动设备丢失、被盗或有人获得对文件或帐户的访问权限。

用户在 OneDrive 个人保管库中验证身份的动画图像。

个人保管库是 OneDrive 安全功能套件中的最新改进,其中还包括静态和传输中的文件加密、可疑登录监视、勒索软件检测和恢复、批量文件删除通知和恢复、下载时对已知威胁的病毒扫描、受密码保护的共享链接以及所有文件类型的版本历史记录。

个人保险库现已在全球范围内推出

要开始使用个人保管库,请在 OneDrive 中找到个人保管库图标 个人保管库图标,然后单击或点击它。如果你使用的是 OneDrive 的免费或独立 100 GB 套餐,则可在个人保管库中存储最多三个文件。Office 365 个人版Office 365 家庭版订阅者可以在个人保管库中存储任意数量的文件,直至达到存储上限。

在 Intrazone 上的此个人保管库播客中了解详细信息。

备份文件夹变得更加轻松

我们可以轻松地将你的重要文件夹备份到 OneDrive,这样即使电脑发生故障,文件也会受到保护并可供使用。使用电脑文件夹备份,你可以选择将桌面、文档或图片文件夹中的文件自动备份到 OneDrive。现在,你无需担心该如何保护你的工作内容 – OneDrive 会为你的内容提供保护。

即使电脑不在你身边,你也可以访问备份文件 -只需使用 OneDrive 移动应用或转到 OneDrive.com。此外,将文件保存到 OneDrive 让你能够查看并还原过去长达 30 天的先前版本的文件。

电脑文件夹备份现与最新版本的 Windows 10 进行了更深入的集成,因此你可以在 Windows 设置或更新期间轻松启用它。这项功能包含在所有 OneDrive 用户套餐中,并可在带有 OneDrive 同步应用的 Windows 7、8 和 10 电脑上使用。详细了解电脑文件夹备份

OneDrive 粉丝拍手称快 – 现提供额外的存储空间!

6 月,我们宣布将推出一直以来呼声最高的 OneDrive 功能之一 – 更多存储选项。现在,你可以按 200 GB 的增量向现有的 Office 365 订阅添加存储空间,起价为每月 1.99 美元。5详细了解 OneDrive 额外的存储空间。

OneDrive iOS 现已推出深色模式

我们也很高兴地宣布,iOS 13 上的 OneDrive 移动应用现在支持深色模式。这种引人注目的全新外观既舒适,又能让你充分利用 OLED 屏幕来延长电池续航时间。若要试用,只需通过“设置”>“显示与亮度”将 iOS 13 设备设置为深色外观,然后打开 OneDrive 应用。

手机在深色模式和标准模式之间重复切换的动画图像。

欢迎提出意见和建议

若想告诉我们你的想法或分享观点和创意,请访问 OneDrive UserVoice。若要详细了解 Office 365 家庭版和 Office 365 个人版订阅中随附的所有高级防护功能,请访问我们的支持页面

注意:
1 人脸和指纹验证需要专门的硬件,包括支持 Windows Hello 的设备、指纹读取器、照明红外传感器或其他生物识别传感器和可用设备。
2 Android 版 OneDrive 需要 Android 6.0 或更高版本;iOS 版 OneDrive 需要 iOS 11.3 或更高版本。
3 自动锁定间隔时间因设备而异,可由用户自行设置。
4 需要 Windows 10 版本 1903 或更高版本。
5 仅向 Office 365 家庭版和 Office 365 个人版订阅者提供额外的存储空间。对于 Office 365 家庭版订阅者,只有主订阅持有者可以购买额外的存储空间,并且只能为该用户的帐户购买。

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酒店业领导者为何专注于员工参与度以提高客人体验 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2019/06/17/hospitality-industry-leaders-employee-engagement-enhance-guest-experience/ Mon, 17 Jun 2019 16:00:18 +0000 本周,酒店业领导者齐聚明尼苏达州明尼阿波利斯,参加世界上最大的酒店业技术展 HITEC。对于旅游业来说,这是一

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本周,酒店业领导者齐聚明尼苏达州明尼阿波利斯,参加世界上最大的酒店业技术展 HITEC。对于旅游业来说,这是一个激动人心的时刻,因为技术改变了公司竞争、运营、激励员工和服务客人的方式。

Microsoft 提供了机会,使那些最能代表酒店和旅游品牌的人与他们的客户(一线员工)接触,这点令我特别兴奋。他们是前台的员工,从提供专业建议的礼宾员,到从入住到退房的尽职幕后工作人员。

改变一线员工的体验

酒店公司通过向一线员工提供现代化工具,使其能够实时访问信息、保持联系并与同事进行沟通,从而创建一个更紧密的组织,并当场满足客人的需求。

以下是酒店整合 Microsoft 解决方案以改善员工体验的几种方法:

  • 使用 Microsoft Teams 的移动优先功能,一线员工可以轻松地在整个组织内交流、协作和共享最佳做法。今年早些时候,我们宣布了好几项新功能,包括紧急通知、位置共享和图像注释,这使酒店能够灵活地运转,为客人提供更好的体验。

显示 Microsoft Teams 运转的并排三部手机的图像。一部手机显示地图,一部手机显示紧急通知,另一部手机显示迷你冰箱的图片,其中圈出了一罐饮品。

  • 使用 PowerApps排班,组织可以将每日活动数字化,从重复性和管理性任务变为更加个性化和角色特定的任务。例如,管家可以用它来记录客房任务、帮助降低成本并腾出时间专注于取悦客人。

显示 PowerApps 和排班的三部手机的图像。两部手机显示分析报告,第三部手机显示排班中的日程表。

  • 使用 Microsoft Stream,酒店可以提供基于角色的动态内容,以提高培训计划的参与度和保留率,并支持同行信息共享。

一台打开的笔记本电脑的图像,其中正在使用 Microsoft Teams 显示视频。

帮助客户取得成功

一流酒店品牌,包括万豪国际 (Marriott International) 和红狮酒店 (Red Lions Hotel, RLH),处于为一线工作者提供数字通信和协作的最前沿。在这一过程中,他们建立了员工参与的文化,并以新的方式满足客人的需求。

万豪酒店最近选择使用 Microsoft 365 来提高生产力、协作和工作流。销售专员 Peter McDermott 说,“在这个客人期待得到答案的世界里,与你的团队建立联系比以往任何时候都更重要…借助 Teams,无论我的同事是在大厅的另一端,还是在全国各地,我们总是超越客户的期望,随时保持联系。”

红狮酒店也在使用 Microsoft 365 来帮助加速创新并在公司内部启用新功能。该公司将 Teams 推广到所有员工中,以方便员工与其他部门的同事联系,并简化流程。

红狮酒店集团的 CIO John Edwards 说:“沟通的持久性是使 Teams 解决方案与众不同的关键。这种风格介于即时消息和电子邮件两者之间,即时消息可能过于宽松,而电子邮件则过于正式。这更像是一场对话,效率更高。没有人说这个在哪里,或者那个在哪里,因为所有这些都会通过电子邮件进行通知。”

在 HITEC 会议中加入我们

本周,Microsoft 团队的成员将参加 HITEC(酒店技术年度会议)。访问我们的 Microsoft 展位 (#1634),了解 Microsoft 如何实现智能酒店服务。

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Microsoft 365 新功能助力医护专业人员的工作 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2019/02/07/new-capabilities-in-microsoft-365-empower-healthcare-professionals/ Thu, 07 Feb 2019 13:00:49 +0000 医疗行业发生了许多变化:转变为团队型护理,医疗专业度提高,患者数字化数据量不断增加,在患者隐私方面有着严格的规

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医疗行业发生了许多变化:转变为团队型护理,医疗专业度提高,患者数字化数据量不断增加,在患者隐私方面有着严格的规定。医疗服务提供商竞相为患者提供最佳的护理服务,但他们用于辅助患者护理的工具却往往不够理想,会对复杂护理环境中所需的协作工作流程造成妨碍。

为了解决这些难题,现在我们宣布 Microsoft Teams 提供了一些新功能,护理团队和医护组织可以利用它们安全地进行协作和沟通 Teams 基于安全且兼容的 Microsoft 365 云,使所有医疗工作者都能够通过熟悉的方式实时沟通、协同开展医护工作并提高工作效率。

新增的高级消息功能包括:紧急消息优先通知以及用于安全地管理紧急患者照护的消息委派。此外,借助新的平台增强功能可以结合电子病历来协调医护工作,使 Teams 成为更强大的医护团队协作中心。

护理团队可通过新的消息功能安全地开展患者护理协调工作

提供优质患者护理服务要求:临床医生能够轻松获得正确的信息,能够即时沟通,并且确信沟通的所有内容均安全且符合患者数据保护法规。护理团队很难在便捷和合规之间达成平衡。许多临床医生均表示他们在诊疗过程中曾使用消费类聊天应用。在安全性、合规性和患者数据隐私方面,这可能会带来巨大的风险。医疗行业是一个受到较多监管的行业,不恰当的数据管理和保护行为可能会导致巨额罚金。

为了帮助满足这些需求,我们扩展了 Teams 的功能,使它能够提供额外的安全沟通和协作工作流。上月公布了可自定义的移动 Teams 体验,现在我们将介绍新的高级消息功能。优先通知(现为预览功能)功能:有紧急消息时,在最多 20 分钟的时间内每 2 分钟向接收者的移动设备或桌面设备发出警报,直到收到响应。消息委派功能(即将推出):使接收者能在做手术或其他无法作答的情况下将消息委派给另一位接收者。

三部手机均显示临床医生在 Teams 中收到消息的图像。

对于需区别于其他消息而特殊处理的重要信息,临床医生会反复收到相关通知。

通过消息委派功能,临床医生和其他医护人员可以指定在自己不便时由另一位接收者接收消息。

上述新功能继以下新功能之后推出:排班、带图像注释和安全共享功能的智能相机(使图像存储在 Teams 中,不自动存储到医护人员的设备上)以及新的 Teams 病房和医院模板(管理人员可使用这些模板在 Teams 中部署病房、部门和医院之间一致的医护服务体验)。

Teams 提供安全合规的环境,将消息功能、语音及视频通话和会议功能以及对患者信息和应用的访问汇集到一个团队合作中心,供临床人员便捷地沟通和协作。客户可通过它对医院的运营(例如,排班、安全规程、供给、床位接待能力、住院时间以及其他重要操作)进行管理。

新的平台增强功能支持医疗保健数据的互操作性

医疗行业呈现将患者数据数字化的趋势,使数据实现互操作性成为一个需优先考虑的要素。Microsoft 正致力于通过 FHIR 等新标准解决互操作性方面的难题,使整个护理过程有机会实现数字化转换。 Teams 提供一个用于访问数字病历以及实时协作的中心,简化适用于临床和运营专业人士的工作流以帮助获得更好的患者诊疗体验。

现在,我们宣布我们能将启用了 FHIR 的电子病历 (EHR) 数据与 Teams 集成。差旅途中的医院和临床人员无需切换应用,即可安全地访问病历、与其他团队成员聊天,甚至进行视频会议。Microsoft 与领先的互操作性提供商(包括 Infor Cloverleaf、Dapasoft、Datica、Kno2 和 Redox)合作,实现了在 Teams 中查看 EHR 数据的诉求。

屏幕显示 Microsoft Teams 的笔记本电脑和个人电脑图像。

Teams 与电子病历结合,使医护团队能使用安全的中心协调患者护理工作。

领先的医疗组织选择 Teams 实现安全协作

如今,420,000 家组织(包括 89 家财富 100 强公司和许多最具创新力的医疗服务提供商)都为员工选用 Microsoft Teams。Northwell Health(纽约州最大医疗服务提供商)、South London and Maudsley NHS Foundation Trust 和日本济生会熊本医院均为医务人员选用 Teams,用于安全生产和协作。

此外,Microsoft 委托全球研究和咨询公司 Frost & Sullivan 对 Microsoft 365 医疗组织版进行了评估,证明 Teams 通过基于聊天的新式沟通工具直接解决了医疗服务提供商面临的几项最大难题,无需在安全性或合规性方面作出让步。

“我们的研究表明 Microsoft Teams 直接解决了医疗服务提供商在医院和健康系统的电子消息传递方面所面临的几项最大难题。”
— Frost & Sullivan 的 Greg Caressi

在 HIMSS19 盛会了解详细信息

Microsoft 团队成员将于下周出席 HIMSS19 – 医疗卫生信息和管理系统协会年度会议。我们的展位是 2500 号。也请访问 Microsoft 365 和健康页面以及合作伙伴网站,了解 Teams 和 Microsoft 365 可为医护团队带来的助力。

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强大但简单:全新的 Outlook 移动设计助你更快完成任务 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2018/12/05/power-and-simplicity-new-outlook-mobile-design-helps-you-get-things-done-faster/ Wed, 05 Dec 2018 15:00:48 +0000 今天,我们要推出令人兴奋的 Outlook for iOS 更新,其中包含可识别的头像,还优化了滑动和滚动功能

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今天,我们要推出令人兴奋的 Outlook for iOS 更新,其中包含可识别的头像,还优化了滑动和滚动功能的易用性。这些更新反映了我们在设计驱动之旅上的持之以恒,可帮助你跟进、组织和完成工作。我们精心打造了 Outlook for iOS 和 Outlook for Android,让你比以往更快实现目标,最大限度利用路途中的时间。

设计正在成为 Office 的核心和灵魂,这在我们今年夏天发布的 Office 365 用户体验更新和上周发布的新图标中有所体现。Outlook Mobile 将成为首批采用新图标的应用之一;与整个 Office 365 套件一样,设计思维和工艺始终在推动 Outlook Mobile 向前发展。这是超过 1 亿 iOS 和 Android 设备使用我们的软件的关键原因,我们的应用商品评级一直在 4.5 以上。

出色的移动体验不仅简化了桌面设计,还通过洞察移动设备独特的设计机遇和限制重塑了这一过程。与台式机不同的是,我们的手机就在随身口袋和钱包里。这种贴近性和即时性让人们产生了对更个性化、更高效,甚至更有趣的体验的需求,而这就需要移动优先方法。

移动生产力越来越多地通过一系列几秒即可搞定(而不用数分钟)的微小任务发生。这使得它对设计经验而言至关重要,打字和点击次数变少,你的注意力被集中到最重要的任务上,而关键背景知识始终一目了然。

通过打造迎合这些微时刻的共鸣体验,Outlook Mobile 带给你愉悦、简单,却又功能强大的体验,确保你快速、优雅且轻松地进出应用。为此,我们遵循了“移动优先”的核心设计原则:

  • 一贯完美工艺,专注细节打造。
  • 创造快速且专注的体验。
  • 让关键背景信息一目了然。

接下来了解这些原则的实际运用。

品质上乘,工艺精湛

视觉体验和使用体验同样非凡。我们在制作时关注细节,让 Outlook Mobile 看起来运行更快。

凭借在 Outlook for iOS 中的新设计,我们将引入新的感官反馈,创造一种与你手中设备产生共鸣的体验。当你在电子邮件上向右或向左滑动时,将出现细微的颜色、形状和图像变化。 邮件的方形角从硬边变成线条柔和的圆角,在你没察觉到时就靠触觉反馈将该邮件拉出邮件列表并发送到你所期望的位置。

毫秒之内发生的瞬间带给你愉悦,比如在你滚动浏览日程时带动画效果的新日历图标前后移动,或者收件箱中收到提醒可能存在会议冲突的邮件让你即时了解情况。正是这一工艺将 Outlook Mobile 打造成一种令人满意且功能强大的体验,让你能快速完成日常工作。

快速且专注

当我们在接下来几周内推出 Outlook for iOS 改进功能时,最引人瞩目的就是颜色大胆醒目了,它创造了一种更具活力的体验。我们意识到人们在其设备上使用多款应用且都是快速切换应用来完成任务。

如果应用名称显眼且其颜色和排版醒目,则可帮助你轻松找到 Outlook,同时快速切换配色单一的应用,从而快速完成任务并返回到重要任务上。跨移动电子邮件、搜索和日历的体验一致;对在大屏幕上使用 Outlook 的用户来说,无论你使用哪一款 Outlook,蓝色标题都能转到你熟悉的收件箱和日历。

作为一款本机应用,我们采用本机字体和排版,因此 Outlook 与你所选的设备完美融合。但是,更醒目、更大字号的 iOS 排版不应影响体验,这就是为什么你在 iPhone 和 iPad 上滚动时,标题都能动态缩小,最大程度显示邮件列表,让你能查看和找到所需的内容。

契合其他体验

通过新的 iOS 更新,我们提高了更多核心体验的易用性。现在,重点收件箱切换和邮件列表筛选体验让你能自信地找到内容和帐户,而且内容清晰显示。

如果你只有一个帐户,则可使用你的头像对该应用进行个性化设置。如果你向应用添加到多个帐户和日历,新帐户图标提示可帮助你轻松切换它们。还向你的联系人添加了醒目而明快的头像,让你能够立即在邮件中找到发件人、在搜索时找到主要联系人,以及在会议邀请时找到参与者。

此外,你知道当你知晓团队人员忙闲情况时,不用键入任何内容就能安排活动吗?在 Outlook Mobile 中设计日程安排体验时,我们将所有必需人员、日期和场所元素都带入了背景信息,让你能够只需在日历周围滑动选项即可快速找到适合的时间和地点,无需输入内容。通过在 iOS 和 Android 上的迭代,Outlook Mobile 提供了一种强大的体验,让你能够实现实现并节省时间——这样你就能继续处理日常重要任务。

移动手机的动画图像,上面显示了一名用户正在日历中添加早午餐日程。

向我们发送反馈

我们每天从客户那里获得大量能帮助我们改进应用的支持和反馈。我们很高兴在 Outlook for iOS 中推出新体验,在我们今天开始推出之后,希望你们也爱上它们。下载 Outlook Mobile,体验可帮助你更快完成工作并节省时间的更新。我们真的希望收到你的反馈,我们在努力创造能帮助你实现目标的卓越产品。请不要犹豫,告诉我们你的想法吧!

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Microsoft 搜索 – 可为查找、发现、命令和导航提供智能帮助的聚合搜索功能 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2018/09/24/microsoft-search-cohesive-search-that-intelligently-helps-you-find-discover-command-and-navigate/ Mon, 24 Sep 2018 13:00:28 +0000 在去年的 Ignite 大会上,我们介绍了 Office 365 中的个性化搜索功能,该功能可直接提供智能搜索

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在去年的 Ignite 大会上,我们介绍了 Office 365 中的个性化搜索功能,该功能可直接提供智能搜索和发现体验。今天,我们很高兴地宣布,我们扩展了该功能的范围,在 Microsoft 365 内外都提供了搜索功能。通过将必应的人工智能 (AI) 计数应用于 Microsoft Graph 提供的深度个性化见解,我们可使组织中的搜索更加高效。

通过 Microsoft 搜索,我们在日常使用的应用(包括 Bing.com 和 Windows)中引入了新的组织搜索体验,并提出了在整个组织的数据网络中畅通连接的愿景。

我们还发展了搜索的概念。得到几页结果以及指向其他信息的超链接是远远不够的。面临注意力持续下降和数据爆炸式增长的情况,我们意识到挑战在于找到问题的答案并回答、提供见解,并使你能够针对相关任务采取行动。这使搜索成为一种贯穿你整个工作过程的强大功能,可让你提高工作效率,并充分利用组织的集体知识。

我们的愿景是提供一种连贯一致的搜索功能,该功能在每个体验中都位于显著的位置,并且无论是在 Microsoft 365 内部还是外部,都可通过该功能搜索组织的所有数据。

在接下来几个月,你可体验以下初始步骤:

  • 搜索功能将移动到日常使用的应用中一个一致的显著位置。从 Outlook 到 PowerPoint,从 Excel 到 Sway,从 OneNote 到 Microsoft Teams,从 Office.com 到 SharePoint,无论是桌面应用、移动应用还是 Web 应用,搜索栏都将位于同一位置。
  • 只需在搜索框中单击,即可立即查看个性化结果,如最常与之共享的人员,以及最近使用的文档。无需查询即可获取建议。
  • 搜索框本身也可向正在使用的应用程序发出命令。例如,开始在 Word 中键入“接”,即可获取建议操作列表,如“接受”或“接受修订”。无需再为发现某个命令而找遍所有工具栏。
  • 搜索结果将包括来自整个组织的结果。例如,在 Word 中,不仅可以查找其他 Word 文档,还可查找曾使用的演示文稿。可直接导航到该演示文稿,也可选择将该文件中的幻灯片直接合并到文档中。
  • 无论你使用的是 Bing.com(使用 Office 365 帐户登录)、Microsoft Edge 还是 Windows,都可扩展相同的组织搜索体验。在任意位置搜索,获得相同的体验。
  • 统一管理组织搜索结果,包括管理员管理的结果(如书签)。

立即体验 Microsoft 搜索

提供 Microsoft 搜索功能的关键是,无论在何处进行搜索,都可拥有一致的结果范围。即使界面的外观有所不同,目标都是拥有相同的体验,并针对特定交互点进行个性化设置和情景化设置。

Bing.com 中的 Microsoft 搜索

去年,180 家公司参与使用了我们的个人预览版,体验了基于 Microsoft Graph 数据的文件、网站、人员、位置和组搜索功能。根据个人预览版反馈,我们将公布同时在 Teams 和 Yammer 对话中进行搜索的功能。

一张显示 Bing.com 中的 Microsoft 搜索的图像。

在必应中搜索可同时返回组织结果和 Web 结果,因此可轻松在其中进行大范围搜索,获取工作范围中的最佳结果,并保护 Web 搜索。今天开始推出公共预览版。租户管理员必须选择为其组织提供该体验。访问 bing.com/business/explore 了解详细信息。

Office.com 中的 Microsoft 搜索

使用 Office.com,可更加快速地返回到工作,同时可提供相同的 Microsoft 365 搜索范围。查找最近处理的文档,以及你的同事在其中提及你的建议文档,并随时了解自上次查看后处理的内容。Office.com 中的 Microsoft 搜索今天已定向发布。

一张显示 Office.com 中的 Microsoft 搜索的图像。

SharePoint 移动应用中的 Microsoft 搜索

新版本的 SharePoint 移动应用中默认包含搜索功能。它列出了组织可管理的常见问题、个性化结果和常见搜索。新的 SharePoint 移动应用今天已可供下载。

一张图像,显示使用 SharePoint 移动应用的移动设备。

Outlook 移动应用中的 Microsoft 搜索

Outlook 移动应用也突出显示了搜索功能作为其重要的用户体验元素,提供对命令、内容和人员的访问。使用“零查询搜索”,只需将光标放在搜索框中即可显示由 AI 和 Microsoft Graph 提供的推荐。适用于 iOS 和 Android 的 Outlook 移动应用今天已可供下载。

Outlook 还可基于智能技术向其他终结点提供零查询、模糊搜索和最匹配的结果,推动我们获取一致的搜索结果。Outlook for Windows、Outlook for Mac 和 Outlook for Android 中以及 Web 上的搜索增强功能于九月中旬定向发布。

在组织的系统中连接和管理数据

无边界搜索的结果取决于其有权访问的源。我们认知到,组织可获得其他第三方服务和应用程序提供的丰富数据。2019 年,我们将针对热门第三方应用程序构建本机连接器,在你拥有的所有搜索体验(包括 Office、Windows、Microsoft Edge 和 Bing.com)中提供与 Microsoft 数据一致的搜索结果。管理员可根据已对第三方应用程序进行的投资,选择要用于其组织的连接器。将来还可能扩展 API。组织将可通过自定义优化器和类别自定义搜索源,并控制信息源在结果页中的显示形式。

将于 2019 年上半年推出

Office 中的 Microsoft 搜索

我们在功能区中提供全新的套件范围搜索,可跨你喜爱的 Office 应用(桌面应用、移动应用和 Web 应用)提供相同的一致体验和结果。直接从同一搜索框中查找、命令、导航和发现。

一张图像,显示笔记本电脑中打开 PowerPoint 幻灯片,用户正在其中使用 Microsoft 搜索。

Windows 中的 Microsoft 搜索

直接从任务栏中执行搜索(包括本地搜索结果和组织搜索结果);无论是要搜索人员、办公室位置还是文件,都可在 Windows 中搜索所有这些内容。

一张图像,显示从 Windows 开始屏幕使用 Microsoft 搜索。

接下来将推出哪些内容?

Microsoft Graph 可从与你协作的人员,以及你使用的站点、设备和文档处收集见解,无论你和你的同事在何处工作,它都可构成组织中持续了解相关信息的基础。Microsoft Graph 可根据你的需求排列搜索结果。你不只可以查看满足查询的所有结果,还可查看将结果按实现目标的可能性进行排序的个性化搜索结果。

通过必应的先进 AI 技术及其对世界的认识充分优化 Microsoft Graph,我们可以扩展我们关于富有见解的技术的愿景,更轻松地以自然语言提问,并获得真正的答案,而无需人工干预。例如,对于问题“我的兄弟能在我的公司中为我工作吗?”,不仅需要对其进行语法分析,还需要理解其语义。你组织的人力资源政策可能指定了“近亲关系”,所以我们使用必应对世界的认识来扩展和匹配“兄弟”,并通过搜索组织的 Intranet 来获得答案。

使用此机器阅读理解技术只是我们未来将不断改进 Microsoft 搜索的众多方式之一。

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5 月的 Microsoft 365 新增功能 – 释放用户潜力并保护用户 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2018/05/31/new-to-microsoft-365-in-may-empowering-and-securing-users/ Thu, 31 May 2018 15:59:20 +0000 每月的 Microsoft 365 博客中,我们都会重点介绍基于对现代办公场所的愿景构建的 Microsoft

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每月的 Microsoft 365 博客中,我们都会重点介绍基于对现代办公场所的愿景构建的 Microsoft 365 的重要更新。本月,我们引入了大量新功能,帮助个人制作可访问的内容,实时进行协作和打造安全合规的办公场所。

下面介绍 5 月引入 Microsoft 365 的新功能。

支持富有创意的团队合作

在 Office 365 中创建可访问的内容 – 我们增强了辅助功能检查器,以简化制作残疾人士可访问的优质内容的流程。现在,辅助功能检查器可确定文档内大范围的问题,包括因字体颜色与背景色太过相似而难以阅读的低对比度文本。检查器还包括建议的操作菜单,并利用 AI 针对改进功能提出智能建议,例如建议图像说明,使从工作流内部修复标记的问题更加轻松。

如果出现问题导致残疾人士难以访问你的内容,辅助功能检查器会实时进行提醒。

使用 SharePoint 在混合现实中工作 – 本月,我们公布了 SharePoint 空间 – 基于 SharePoint 构建的沉浸式混合现实体验,让你能够以全新的方式探索内容并与之交互。现在,Microsoft 365 订阅者可使用 Intranet 中的三维模型、360 度视频、全景图像、组织结构图、可视化效果以及任何信息,打造沉浸式混合现实体验。使用 SharePoint 空间,可轻松创建具有简单的点击操作方式的虚拟环境,帮助查看者吸收信息,这些信息在现实世界或二维环境中数量可能过于繁多或复杂。

使用 SharePoint 空间在数秒内创建沉浸式虚拟环境。

在 SharePoint 中快速查找相关内容 – 通过 SharePoint 移动应用中的新“查找”选项卡,可随时在查找专业知识、内容、应用或资源时更轻松地访问所需信息。“查找”选项卡利用 AI,无需搜索即可自动显示与你相关的网站、文件、新闻和人员,包括最近跨设备处理的文档和网站。“查找”选项卡还可在输入时优化搜索结果,并利用 AI 根据 Intranet 中的信息为提出的问题提供即时解答。

SharePoint“查找”选项卡的屏幕截图。

通过学习现有内容和组织知识,AI 可提供即时解答,并将搜索付诸行动。

使用 Microsoft Teams 高效组织会议 – 本月的 Build 开发者大会上,我们演示了一系列 Microsoft Teams 中即将推出的功能,这些功能利用 AI 让会议随着时间的推移变得更加智能,更加直观,包括实时转录,支持 Teams 的设备的 Cortana 语音交互以及自动记笔记功能。今天,我们将公布适用于移动用户的新功能,用户能够随时随地更轻松地参加会议。现在,你可直接从移动设备与会议上的其他人快速共享屏幕,或上传库中的图像和视频。上述改进功能让所有人都成了一流会议的参与者,无论他们身处何处,使用哪种设备。

源视频

使用 Surface Hub 2 扩展会议功能 – 本月初,我们推出了 Surface Hub 2 – 一款从头开始构建的设备,可供任何组织中的团队使用。Surface Hub 2 将 Teams、Microsoft Whiteboard、Office 365、Windows 10 和智能云集成为顺畅的协作体验,扩展任何会议室的功能并允许用户创建内容 – 无论是位于同一会议室还是相距千里。

打造安全合规的办公场所

使用 Microsoft 云实现 GDPR 合规性 – 随着一般数据保护条例 (GDPR) 于 2018 年 5 月 25 日生效,本月对于个人隐私权而言是一个重要的里程碑。过去几个月,我们引入了 Microsoft 云中的新功能,助你有效演示组织已采取相应的措施,保护个人的隐私权。若要了解这些功能的详细信息,请阅读摘要,了解 Microsoft 为支持 GDPR 和个人隐私权做出的投资。

Microsoft 365 客户 INAIL 利用 Azure 信息保护对最敏感的数据进行分类、标记和保护。

在 Microsoft 365 中与外部合作伙伴安全协作 – 我们在 Azure Active Directory 企业对企业 (B2B) 协作中引入了多项新增功能,以便与 Microsoft 365 租户外的人员更轻松安全地进行协作。B2B 协作允许管理员与外部合作伙伴共享内部资源和应用程序的访问权限,同时对自己的企业数据保持完全控制。从本月开始,将使用现代化的体验和改进后的同意流程欢迎首次参与的外部用户加入租户,用户能够更轻松地接受组织设定的使用条款协议。

我们还改进了企业对消费者 (B2C) 协作,使用户能更轻松地邀请使用消费者电子邮件帐户(如 Outlook 和 Gmail)的外部合作伙伴,同时保护组织数据并改进设置访问策略的流程。

Azure Active Directory 的“审阅权限”标签页的屏幕截图。

通过跟踪用户同意的时间,在 Azure Active Directory B2B 中跟踪使用条款协议。

其他更新

公司寻求释放员工潜能,使他们尽其所能时,文化转型不仅仅是必然的,也是至关重要的。本月,我们发布了一封白皮书,概述了 Microsoft 如何与客户进行合作,打造高效、快速响应、极富创意且安全的现代办公场所。若要深入了解,请阅读新工作文化白皮书。

在 Microsoft 365 中查看以下其他更新:

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SharePoint 创新转换与混合现实和 AI 的内容协作 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2018/05/21/sharepoint-innovations-transform-content-collaboration-with-mixed-reality-and-ai/ Mon, 21 May 2018 16:00:59 +0000 今天,在 SharePoint 虚拟峰会,来自 SharePoint 北美会议的现场直播上,我们分享了 201

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今天,在 SharePoint 虚拟峰会,来自 SharePoint 北美会议的现场直播上,我们分享了 2018 的愿景与路线图 – 展示将 Microsoft 在 AI 和混合现实方面的投资引入生活的创新,以及转换现代工作区的内容协作的新体验和功能。

SharePoint 拥有超过 400,000 个客户组织,在内容服务与协作方面一直处于行业领先地位。SharePoint 率先提出通过 Microsoft Graph 将文档管理与 Web 发布结合起来,将企业内容管理引入云中,并将 AI 注入到内容协作中。今天,我们将通过 SharePoint 空间再次迈进创新的一步。

SharePoint 空间可在任何设备上为任何人带来沉浸式混合现实体验

混合现实是现代工作场所中最重要的技术趋势之一,可为上至管理阶层下至一线员工的每个人转换工作。本月初,我们公布了两个功能强大的混合现实应用程序:Microsoft 远程助手和 Microsoft 布局

今天,我们又公布了 SharePoint 空间(沉浸式混合现实体验),通过该空间,用户可从各个角度查看内容并与之交互,以及实时可视化和操作数据与产品模型。每个人都可以通过 SharePoint 主流混合现实创建视觉震撼的空间,并可供任何人通过任何设备访问。

混合现实体验可使你沉浸其中,集中你的注意力、调动你的感官、激发你的好奇心和想象力去开启新的交流、学习与协作场景,包括:

招聘和入职​- 新人或新员工可在一个令人信服的 360 度虚拟欢迎和情况介绍中了解公司,包括来自领导层的 360 度视频信息。他们可通过 3D 地图查看校园或建筑,通过交互式组织图了解组织结构,或探索有关同事和组织产品的丰富信息。

学习 – 混合现实通过吸引你的注意力的方式将学习带入生活。通过主题和学习目标的全景视图获取广阔的视野。然后探索个性化的相关动态内容。通过发现新的见解激发你的好奇心,并深入研究对你来说重要的话题。学习不仅仅是通过阅读或观看,而是通过调动感官来体验。

产品开发 – 为团队创造一个激励空间,以激发创新。找一些专家,以从各个角度查看数据、内容和过程。探索 3D 原型,以识别新机会、附加注释并可视化改进。

迄今为止,开发用于解决这些和其他业务情景的自定义混合现实应用,以及使混合现实应用广泛用于工作场所是非常昂贵和复杂的,因为它们大部分都需要昂贵的耳机。

通过 SharePoint 空间,创建者可通过简单的点击操作方式构建沉浸式体验。可首先使用智能模板创建一个混合现实环境,包括优美的环境、环境声、丰富的织体和光照。然后添加内容,该内容可包含 SharePoint 中的已有文件,并允许重新利用现有数据、文档和图像。我们的客户已存储了超过千万亿字节的 3D 内容,包括通过手机创建的 360 度视频。SharePoint 空间是查看 3D 内容并与之交互的最自然的方式,允许人们与在现实世界或二维环境中因过多、过大或过于动态而无法体验的对象交互。

作者使用熟悉的技术将 Web 部件添加到 SharePoint 空间。

任何人都可以将自己沉浸于引人入胜的虚拟空间中,以在任何设备(浏览器、移动浏览器或耳机)上查看内容、信息和视频并与之交互。所有 Office 365 商业版计划都将提供 SharePoint 空间,以便为信息工作者和一线员工提供新方案。

SharePoint 空间注入了 Microsoft AI,以便从 Microsoft Graph 解锁知识,并驱动丰富的个性化体验,使你能够探索人与内容之间的联系、从数据中获取见解以及找到相关信息和专业知识。

SharePoint 空间是集成和可扩展的。用户可通过来自整个 Microsoft 365 和其他数据源和服务的内容来扩展空间。也可自定义空间以反映品牌。此外,还可通过 SharePoint 框架为 SharePoint 空间构建新功能。我们希望合作伙伴使用 SharePoint 空间,并开发功能强大的 Web 部件和体验,推动客户发展一股新的创新浪潮。

SharePoint 是第一个跨文件、网站和混合现实空间(即将推出)的统一内容协作和服务解决方案。客户和合作伙伴可访问 SharePoint 空间,申请有限的初步预览。

SharePoint 将 AI 引入内容协作

SharePoint 有助于增强 Office 365 中的内容协作,而我们已在 SharePoint 中注入了 AI。因此,当在 Office 365 中存储文件、图像和数据时,AI 会解锁有价值的内容并启用新方案。

AI 使你理解你的工作内容、工作方式以及你同事的工作如何与你相关。AI 使用此智能来处理不断增长的信息量,帮助以个性化、省时的体验优先考虑对你来说重要的事情。

SharePoint 移动应用中的个性化智能搜索 – 如果需要专业知识、内容、应用或资源,可随时使用 SharePoint 移动应用中的新“查找”选项卡开始查找。

此图像显示 SharePoint 移动应用中的“查找”选项卡,通过此选项卡,可随时查找人员、内容及问题的答案。

SharePoint 移动应用中的“查找”选项卡,通过此选项卡,可随时查找人员、内容及问题的答案。

可看到指向最近你跨设备处理的文档和网站的链接。可看到网站、文件、新闻和被识别为与你有关的人的推荐。你甚至无需搜索即可找到所需内容。进行搜索时,会随着你的键入内容细化结果,并根据你的角色、工作及与你一起工作的人返回个性化结果。通过搜索历史记录和组织管理的查询,可轻松查找内容。针对问题的即时回答展示了 AI 将搜索转化为行动的强大功能。

新的个性化 Office.com – Office.com 很省时,因此,你可开始工作并返回到对你来说最重要的地方。在“推荐”部分中,你将看到被 AI 识别为最可能需要引起你的注意的文件。在“发现”部分中,可以看到你同事正在处理的文件以及你甚至可能不知道存在但却可以使用的文件。

显示新 Office.com 的屏幕截图。

新 Office.com 通过由 AI 提供技术支持的“推荐”文件列表帮助你处理最重要的事情。

此外,AI 还可解锁复杂内容(如图像和视频)的值,从而为自动处理图像和视频带来了新的机会。

增强的图像功能 – 越来越多的内容基于图像,而 AI 可解锁 Office 365 中存储的照片的值。AI 可确定照片的拍摄地点,识别对象,以及提取照片中的文本。你可以像搜索文档一样轻松搜索图像。例如,你可以针对提到“寿司”的收据搜索已扫描收据的文件夹。

显示新 Office.com 中搜索结果的屏幕截图。

通过 OneDrive 移动应用中的新“扫描”按钮,捕获照片、文档、白板和名片比以往任何时候都更加轻松。业务用户可将 OneDrive 配置为将照片自动上传到 Office 365。

业务流程自动化的认知服务 – 今天,我们还演示了使用 Microsoft Flow 来简化集成认知服务(包括地理位置、图像识别、文本提取、机器翻译和情绪分析)的流程。现在,任何人都可以使用 AI 的强大功能来转变业务流程。

SharePoint 虚拟峰会上的其他公告

在 SharePoint 虚拟峰会上,我们还分享了其他创新功能,这些创新使用户更易于从本地到云轻松共享和协作、通知组织中的人员并使其参与其中、遵循合规性、为用户创建无缝体验。

Microsoft Teams 中的新文件体验 – 我们为 Microsoft Teams 带来了 SharePoint 文档库体验的全部功能。用户可在任何“文件”选项卡上创建自定义视图、将文档固定到顶部、添加自定义列并设置其格式,以及获取文件活动的见解。此新体验具有文档库命令栏,该命令栏除别的功能外,还允许启动流和将文件同步到 MAC 或 PC。

组织新闻和页面管理 – 公开、透明的沟通对于员工参与至关重要。SharePoint 页面和新闻是用于内部沟通的有力工具,使用这些工具可在任何设备上向整个组织中的目标受众发布新闻和公告。可通过 SharePoint 页面使用丰富的 Web 部件来发布新闻和信息,这些部件集成了来自 Office 365 和外部源的内容。今天,我们宣布,SharePoint 将通过新页面管理功能(如计划​​、批准、页面元数据和受众定位)推动组织范围的新闻通信。

显示 SharePoint 新闻的屏幕截图,这些新闻使用包含丰富、动态内容的页面和 Web 部件使人们随时掌握最新动态。

SharePoint 新闻使用包含丰富、动态内容的页面和 Web 部件使人们随时掌握最新动态。

GDPR 和 SharePoint 的多地理位置数据驻留 – Office 365 有助于支持复杂的安全与合规要求,包括有助于遵循已于 2018 年 5 月 25 日生效的《一般数据保护条例》(GDPR) 的工具。今天,我们宣布,从今年夏天的公共预览版开始,Office 365 的多地理位置功能将扩展到 SharePoint。

SharePoint Server 2019 的本地、混合和迁移公告 – 来自各行业和世界各地的各种规模的组织都在迅速采用 Office 365,他们可利用其中的云集成、缩放和智能向其员工、IT 管理员和开发人员提供最大价值。我们仍致力于支持在本地维护 SharePoint 和 OneDrive 工作负载的客户,并且我们今天宣布,SharePoint Server 2019 将于六月推出公共预览版。SharePoint Server 2019 支持功能强大的全新集成混合方案,并提供用户界面改进,包括现代团队网站、通信网站、列表、库、页面和新闻。通过将现代用户体验和包含 SharePoint 框架的扩展性支持引入 SharePoint Server,客户可促进用户采用云和消除本地网站与 Office 365 中的网站之间的明显差异。为方便向云迈进,我们宣布,客户可使用针对 SharePoint 迁移工具的 PowerShell 支持自动迁移。

SharePoint 推动了现代工作场所的内容协作,允许通过 OneDrive 随地访问所有文件,通过 Office 应用程序随地访问实时文档协作,通过 Outlook 和 Teams 随地访问团队合作,通过 YammerStream 随地访问智能 Intranet,以及通过 PowerApps 和 Flow 随地访问简化的业务流程。

要详细了解有关今天在 SharePoint 虚拟峰会上公布的创新内容,请参阅以下资源

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新的日历、邮件和移动 Outlook 功能帮助你完成任务 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2018/04/30/new-calendar-mail-and-mobile-outlook-features-help-you-get-things-done/ Mon, 30 Apr 2018 20:00:42 +0000 总有邮件要回、有事要做、有地方要去!新的 Outlook 功能(Windows、Mac、Web 和移动版均适用

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总有邮件要回、有事要做、有地方要去!新的 Outlook 功能(Windows、Mac、Web 和移动版均适用)可助你管理时间,并优先处理最重要的事务。此外,Outlook for iOS 和 Outlook for Android 中还将发布新功能,让你与其他人联系并利用相关应用和技术,从而提升工作效率并帮助保护你和你的企业。

下面介绍新增功能和即将发布的功能:

Outlook 日历中的新增功能

帐单支付提醒 – 我们向自动帮助跟踪的事件添加了帐单支付。添加了对帐单支付的支持,就像 Outlook 中呈现的旅游预留和包裹递送信息一样,显示在今日电子邮件顶部的摘要卡片中。Outlook 将标识你在电子邮件中收到的帐单,在顶部显示摘要,并在截止日期当天自动添加一个日历事件。你还会在截止日期两天前收到电子邮件提醒,因此始终能够即时支付帐单。适用于 Outlook.com。 了解我们支持的其他事件和提供商。

显示 Outlook 中帐单支付提醒的平板电脑。

建议的活动位置和会议室 – 可更简便快捷地在 Outlook 中添加会议或活动位置。在你开始键入前,Outlook 就会提供有关会议位置的建议,包括最近使用(且可用)的会议室和其他常用位置(如“我的办公室”)。 开始在位置字段中键入后,Outlook 将根据必应建议选项,然后使用必要信息自动填充会议位置。对于公共位置,Outlook 中丰富的位置功能将向 Outlook 日历事件添加完整的地址。然后,Outlook for iOS 会利用你的当前位置、目标地址和交通资讯,向你发送提醒,让你了解应该何时出发去参与下一项活动,以确保能够按时到达。Outlook for Windows 中即将发布的功能。

我们还添加了该位置和环境感知方法,因此你在移动设备上创建日历事件时,我们可以对建议的位置进行进一步个性化处理。基于机器学习模型提供建议,该模型会考虑你的位置、与会者列表、建议的会议时段和其他会议元素。如果需要会议室,Outlook 会显示组织中会议室的可用情况,点击一下即可为会议选择最适合的选项。随着该模型学习你的偏好,你可以更方便快捷地从移动设备预留会议室。在 Outlook for iOS 中提供。

会议 RSVP 跟踪和转发 – 跟踪组织或计划参与的活动是时间管理的关键。但管理与会者可能对所有人来说都更有效率。Outlook 现允许用户查看会议的跟踪答复和 RSVP – 即便不是会议的组织者也可查看。通过这个见解,受邀的与会者可以更好地管理他们的时间,并根据其他人的计划决定自己是否参加。了解与会者可以节省一些时间,例如,某些会议可由计划参与的其他团队成员代为发言。

显示 Outlook 中会议 RSVP 跟踪和转发的平板电脑

此外,如果在计划需要严格控制与会者名单的会议,可通过 Outlook 允许或阻止转发日历邀请。在“回复选项”下,选择“新建会议”然后选中或取消选中“允许转发”。Outlook for Windows 和 Outlook 网页版中即将发布的功能。

一台平板电脑,其中显示了 Outlook 中会议请求的“回复选项”。

一台平板电脑,其中显示了 Outlook 中的会议邀请。

Outlook 还调整了对有大量与会者的会议或重要会议的 RSVP 跟踪。如果利用通讯组列表联系 500 多位收件人,Outlook 现可单独跟踪每个人的答复。现在,不仅可添加最多 500 位 Office 365 电子邮件和日历收件人,还可在需要更改时随时更新大型会议的详细信息。在各版本 Outlook 中可用。

多时区 – Outlook 降低了跨时区管理活动的复杂性。现在可以跨不同时区定义约会和会议的开始和结束时间。可设置一个旅游活动,其中出发地在某个时区,而目的地在另一时区。此外,在 Outlook 中的主日历网格中,现在可以显示多个时区。在 Windows 中,可在“文件”>“选项”>“日历时区”下添加最多三个时区。在 Mac 中,可在“Outlook”>“偏好设置”>“日历时区”下添加一个额外的时区。对于网页版 Outlook,单击日历会议邀请中的“时区”下拉菜单箭头,可添加额外的时区。现在,使用 Outlook,可轻松概览正在发生的事件和全球的时间。

一台处于开启状态的平板电脑,其中显示 Outlook 日历中的“时区选项”。

Outlook 邮件中的新增功能

显示组织目录详细信息 – 如果你不了解组织目录详细信息,Outlook 现在会将其添加到 Outlook 联系人信息中。我们最近公布了显示组织下的这项新功能,以便你可快速认识公司里的同事。如果公司数据已连接到 Azure Active Directory,可查看联系人的直接领导、他们在公司中所处的行政管理级别,甚至是他们最常协作的其他同事。在 Outlook 中即可深入了解谁可以帮助你处理事务。只需在 Outlook 移动应用中单击搜索,即可快速确定重要联系人、打开其联系人卡并查看其组织信息。在 Outlook for iOS 中提供。

代理支持 – 部分组织已采用代理,阻止从移动设备直接访问 Internet。现在,Outlook 支持使用 SOCKS 代理的公司,以增强其公司数据和 Internet 之间的保护。在 Outlook for iOS 和 Outlook for Android 中提供。

密件抄送警告 – 你可能偶尔收到你想答复的密件抄送电子邮件。未免你忽略这种细微处理方式,当你答复这类电子邮件时,Outlook 会提醒你是密件抄送收件人,从而为你提供保护 – 你可以选择不答复收件人列表中的所有人,只答复发件人,以表示应有的尊重。在 Outlook for Windows 中提供。

Outlook for iOS 和 Outlook for Android 中即将发布的功能

同步草稿文件夹 – 我们新增了一项功能,可以在一台设备上用 Outlook 撰写邮件草稿,然后在另一设备上完成邮件。在移动设备上开始撰写邮件,然后在回到桌面设备完成该邮件 – 或者相反!Outlook 可助你在适当的时间完成任务。将于 2018 年 5 月向 Outlook for iOS 推广。在 Outlook for Windows、Outlook for Mac 和 Outlook for Android 中提供。

Outlook for Android 中的 Office Lens 技术 – 用户有时需要以图像的形式拍摄或共享详细信息(如白板、照片或文档),因此我们在 Outlook 中添加了新的照片图标,与 Office Lens 技术集成。只需在 Outlook 中开始撰写新的邮件并触控新的照片图标,即可拍摄白板、文档或照片,并将经修剪和增强的图像立即嵌入电子邮件。Outlook 集成了高效工作所需的应用和服务,可简便快捷地适时共享需要共享的内容,减少点击次数和使用的应用数!将于 2018 年 5 月向 Outlook for Android 推广。

快速答复 – 现可在 Outlook 中更快、更有意义地答复电子邮件。始终显示邮件内容,并在屏幕底部新增答复框,Outlook 可以帮助你让对话更现代,带来聊天般的体验。将于 2018 年 5 月向 Outlook for Android 推广,并与今夏稍晚时候向 Outlook for Mac 推广。在 Outlook for iOS 中提供。

收藏人员 – 我们最近公布了在 Outlook 中标识组和电子邮件文件夹的功能,很快我们会添加标记收藏人员的功能。将重要联系人放在移动搜索体验的重要位置、邮件文件夹的顶部,帮助你快速确定可助你完成更多任务的适当人员。将来还可在移动设备上用 Outlook 标识收藏人员,就像现在可从网页上标识一样,并且这些收藏人员标记将在各版本中保持一致,让你在网页版或移动版中都能找到它们。将于 2018 年 6 月向 Outlook for iOS 和 Outlook for Android 推广。

适用于 OneNote 的 Office 365 组和 Outlook 中的会议活动 – 可在 Outlook 中查看组活动,并可访问组的 OneNote 笔记本,因此可更轻松地了解 Office 365 组的最新动态。将可在组的联系人卡片中跟踪活动,还可从 Outlook 轻松启动 OneNote,以便访问组成员在 OneNote 中的备注。将于 2018 年 6 月向 Outlook for iOS 推广。

阻止外部内容 – 电子邮件中嵌入的图像可能包含某些内容,能提醒发件人你已打开其电子邮件。跟踪打开的电子邮件对数字营销商非常重要。但如果你不想它跟踪这些信息,Outlook 现可帮助保护你和你的收件箱,阻止此类外部内容。将于 2018 年 5 月向 Outlook for Android 推广。

Outlook 中的单个 Office 365 帐户 – 尊重我们最大规模且受到严格管制的客户的数据安全与合规策略,是 Office 365 价值观的重要支柱。部分公司需要捕获其企业环境内的所有通信信息。对于公司托管的移动设备,Outlook 可阻止用户在移动设备上将公司 Office 365 帐户中的信息复制到个人帐户,或者从个人帐户意外发送公司信息,从而帮助客户降低风险。公司将可对其托管的移动设备强制实施企业策略,以在 Outlook 中允许单个帐户。 将于 2018 年 6 月向 Outlook for iOS 和 Outlook for Android 推广。

请务必观看 Office 365 产品指南,深入了解我们将上述功能推广到其他 Outlook 体验的计划。还可在 UserVoice 频道向我们发送你的想法和建议 – 我们会查看所有用户反馈。

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使用新的 Office 365 功能保护自己免受网络犯罪侵害 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2018/04/05/defend-yourself-from-cybercrime-with-new-office-365-capabilities/ Thu, 05 Apr 2018 13:00:05 +0000 随着网络威胁(如病毒、勒索软件和网络钓鱼欺诈)日益增多和复杂化,配备适当的保护措施和工具来帮助保护设备、个人信

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随着网络威胁(如病毒、勒索软件和网络钓鱼欺诈)日益增多和复杂化,配备适当的保护措施和工具来帮助保护设备、个人信息和文件免遭入侵也越发重要。Microsoft 已为 Office 服务提供可确保高度安全性的强大功能,包括用于排查已知病毒和钓鱼威胁的链接检查和附件扫描、传输中加密和静态加密以及使用 Windows Defender 提供强大的防病毒保护。今天,我们宣布为 Office 365 家庭版和 Office 365 个人版订户提供新的高级保护功能,旨在进一步保护个人和家庭免受在线威胁的侵害。

Office 365 家庭版或 Office 365 个人版订阅提供一流的应用(如 WordPowerPointExcel)和强大的云服务(如 OneDrive 和 Outlook.com)。使用 Office 365,可随时随地在任何设备上的创建、共享和通信。

新的保护功能通过以下内容让订阅者更加安心:

  • 恢复受勒索软件等恶意软件攻击的文件。
  • 用于帮助确保信息安全私密的工具。
  • 针对病毒和网络犯罪的高级防护。

恢复受勒索软件等恶意软件攻击的文件

勒索软件已成为一种越来越普遍的攻击方法,网络犯罪分子通过“锁定”文件并阻止文件访问,向受害者勒索钱财。为帮助保护客户,我们推出了两项新功能,可在文件受到勒索软件等恶意软件攻击影响时恢复文件。

文件还原 – 我们将 OneDrive for Business 中强大的文件还原功能引入了个人 OneDrive 帐户,因此无论是工作文件还是个人文件,在 OneDrive 中均受到保护。使用文件还原功能,可将整个 OneDrive 还原到过去 30 天内的某个时间点。当发生意外批量删除、文件损坏、勒索软件攻击或其他灾难性事件时,可使用此功能进行恢复。

显示 OneDrive 中“文件还原”功能的屏幕截图。

透過「檔案還原」,您可以從意外的大量刪除、檔案毀損、勒索軟體或其他災難性事件中復原。

检测勒索软件及恢复 – Office 365 现在可检测到勒索软件攻击,并可帮助将 OneDrive 还原到文件遭到入侵前的某一点,这样,用户便不受网络犯罪的影响。我们深知这一点对客户非常重要,这也是 UserVoice 上用户反馈最多的需求。如果检测到攻击,将通过电子邮件、移动设备或桌面通知向用户发出警报,并指导用户执行恢复流程,期间,用户会发现“文件还原”中已预先选择了攻击日期和时间,这让恢复流程更便于执行。随着这些威胁的不断升级,我们也在持续改进检测功能,以帮助用户免受最厉害的勒索软件的攻击。

显示“检测勒索软件及恢复”功能的手机屏幕截图。

有关在手机上检测到勒索软件的通知,便于用户立即采取措施并还原文件。

用于帮助确保信息安全私密的工具

在线发送机密或个人信息(如税务文件、家庭预算或新业务方案)可能会让人担忧。无论是发送电子邮件还是共享链接,发送人都会希望仅目标收件人能收到发送的内容。Office 365 新增了三项功能,可帮助确保数据在这些情况下安全且私密。

受密码保护的共享链接 – 我们新增了一项用于 OneDrive 中共享链接的安全性选项。现在可设置密码并设置为需要密码才能访问共享文件或文件夹。该功能可在目标收件人意外转发或共享链接时防止他人访问文件。

动画屏幕截图显示如何创建受密码保护的链接。

设置用于访问共享文件或文件夹的密码以获得额外保护。

电子邮件加密 – Outlook.com 中的“电子邮件加密”功能提供了额外的保护层,并确保电子邮件的端到端加密。与 Outlook.com 不同,一些电子邮件提供商不会对其连接进行加密,这让黑客能够轻松拦截和读取用户的通信内容。使用 Outlook.com 电子邮件加密,电子邮件保持加密状态并通过安全连接进行传送,从而最大程度地减少了信息遭受拦截或泄露给网络犯罪分子的风险。

在不确定目标收件人的电子邮件提供商所采用的邮件安全级别的情况下,加密特别有用。收件人会收到受信任的 Office 365 网页的链接,在查看电子邮件前,他们可选择接收一次性密码或使用受信任的提供程序重新进行身份验证。在 Outlook.com、Outlook for iOS 和 Android 应用或 Windows 邮件应用中查看加密电子邮件的 Outlook.com 电子邮件收件人,可以像阅读和回复任何其他电子邮件一样阅读和回复加密邮件,而无需执行额外步骤。在 Outlook.com 中撰写电子邮件时,系统可检测到敏感信息(如社会保障号码),并建议发送时进行加密。

防止转发 – 现在可以限制电子邮件收件人转发或复制从 Outlook.com 发送的电子邮件。此外,附加到这些电子邮件的 Microsoft Office 文档即使在下载后也仍保持加密状态,因此,如果收件人共享或转发附件,接收转发的电子邮件的收件人将无法打开附件。通过“阻止转发”选项发送的电子邮件也会进行加密。

动画屏幕截图显示如何在电子邮件中加密并防止转发。

选择“加密并阻止转发”,以便收件人无法转发或复制电子邮件。

针对病毒和网络犯罪的高级防护

我们已于 10 月发布了 Outlook.com 中的高级链接检查和附件扫描,用于实时防御最新病毒和网络钓鱼欺诈。由于网络犯罪分子通过恶意电子邮件和链接诱骗用户泄露登录凭证或下载病毒,因此这些高级防护功能提供企业级安全保护,以确保 Office 365 家庭版和 Office 365 个人版订阅者的帐户安全。

Word、Excel 和 PowerPoint 中的高级链接检查 – 我们知道,在其他出现链接的地方提供此高级防护也很重要。从今年晚些时候开始,也将对在 Word、Excel 和 PowerPoint 中点击的链接进行实时检查,以确定访问目标网站是否可能导致将恶意软件下载到计算机上,或者是否与网络钓鱼欺诈有关。如果链接可疑,会重定向到一个建议不要访问该网站的警告屏幕。

动画屏幕截图显示 Outlook 检测到电子邮件中有不安全链接。

如果点击不安全的链接,会显示一个建议不要访问该网站的警告屏幕。

更多对帐户提供保护的安全措施

今天的公告侧重于推介面向 Office 365 家庭版和 Office 365 个人版订阅者的全新高级保护功能。同时我们也为我们的免费服务用户提供强大的保护。这包括强大的 Microsoft 帐户安全性,如双因素身份验证和异常登录检测。此外,会对电子邮件中的所有 Outlook.com 附件和链接进行扫描,以排查已知病毒和网络钓鱼威胁。OneDrive 会扫描下载文件以排查已知威胁,为所有文件类型提供文件版本控制,并在检测到批量文件删除时发送通知。我们还采用传输中加密和静态加密,以符合行业标准。这些核心功能反映了 Microsoft 对客户的承诺,旨在为所有用户提供可靠的安全性和强大的保护。

上市时间和反馈

我们很高兴为订阅者提供这些新的高级保护功能。将从即日起开始推出“检测勒索软件及恢复”和“文件还原”功能,并在近期内向所有 Office 365 订阅者提供。“受密码保护的共享链接”、“电子邮件加密”和“防止转发”功能将在未来几周内陆续推出。Outlook.com 中已提供“高级链接检查”和“高级附件扫描”,Word、Excel 和 PowerPoint 中的“高级链接检查”将于 2018 年下半年推出。请访问我们的支持页,了解 Office 365 家庭版和 Office 365 个人版订阅中所包含的高级防护功能的详细信息。

请向我们提供关于新功能的反馈。请在 OneDrive UserVoiceOutlook UserVoiceWord UserVoiceExcel UserVoicePowerPoint UserVoice 中分享想法和意见。

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1 月新增功能 – 改进跨设备的团队工作 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2018/01/30/new-in-january-enriching-teamwork-across-devices/ Tue, 30 Jan 2018 17:00:14 +0000 本文由 Office 团队的企业副总裁 Kirk Koenigsbauer 撰写。 我们提供可以增强团队协作的

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本文由 Office 团队的企业副总裁 Kirk Koenigsbauer 撰写。

我们提供可以增强团队协作的更新,并引入跨设备创建和管理内容的新方法,为 Office 365 订阅者带来新的价值,一起步入 2018 年。请继续阅读,了解详细信息。

使用 Microsoft Teams 完成更多工作

Microsoft Teams新功能使你能够通过新方式与应用交互、自定义个人工作区并快速进行操作。

通过新方法查找和使用应用 – 现在可在对话中包含来自应用的交互式卡片,操作方法与添加表情符号或 GIF 相同。只需一击,即可将重要信息(如来自 Trello 的任务)引入频道对话或聊天。新 Store 使得在 Teams 中查找新应用和服务变得更为轻松,可在 Store 中按名称或类别(如“项目管理”或“Analytics & BI”)搜索应用。

跨 Teams 控制应用并快速进行操作 – 我们还在 Microsoft Teams 中引入了新的命令框,一个集成搜索和命令体验的单一输入点。您現在不但可以透過命令方塊搜尋人員、訊息、檔案和 App,還能直接使用這個方塊迅速與 App 互動、執行工作,以及瀏覽 Teams 中的內容。

Store 中 Microsoft Teams 的可用应用的视图。

通过 iOS 和 Mac 的更新更有效地协作

iOS 和 Mac 的 Office 365 新功能改进了团队一起创建内容的方式,使随时随地生成高级文档、演示文稿和电子表格变得更为轻松,并引入了搜索、预览文件和与之交互的新方式。

针对 iOS 和 Mac 的共同创作功能 – 通过 iOS 和 Mac 版 WordPowerPointExcel 中正式发布的共同创作功能,个人可以更容易地跨设备协作。现在,无论是在 Mac 上、电脑上还是移动设备上,你都可以知道有哪些人在文档中与你协作,并可查看他们处理的位置和更改。共同创作功能现已在 Windows 版 Office 桌面应用程序、Office for Android 和 Office Online 中可用。在 Microsoft 技术社区了解详细信息。

自动保存 Mac 上的工作 – 这次还向将其文档存储于 OneDriveSharePoint 的 Office 365 订阅者正式发布 Mac 版 Word、Excel 和 PowerPoint 中的自动保存功能。无论你是自己工作还是与他人协作,现在你的最新更改将存储于云中,因此不再需要记着要按“保存”按钮。还可借助对版本历史记录的支持随时查看和存储文档早期版本的内容。

打开着的笔记本电脑的图像,显示 Excel 中财务报表。

在 iOS 上拖放内容和文件 – Office 和 OneDrive iOS 应用现支持拖放内容和文件。创建内容时最常用且有效的任务是集成来自多个源的照片、图形和其他对象。现在 iPad 和 iPhone 上的 Office 365 订阅者可以将内容从 Office 应用或 OneDrive 轻松拖放到文档、演示文稿和电子表格中。对 iOS 适用的拖放支持还使你能从 OneDrive 和其他源(如 SharePoint 或 iMessage)移动文件或将文件移入其中,使整理跨不同应用和服务分布的内容更为轻松。

从更多 iOS 应用访问 OneDrive – OneDrive for iOS 现提供对新 iOS 11 Files 应用的本机支持。这意味着 iPhone 和 iPad 用户可以通过支持 File 集成的任何 iOS 应用访问和编辑内容,并将内容上传和保存到 OneDrive 或 SharePoint。用户还可在 Files 应用内部标记其最爱的 OneDrive 和 SharePoint 文件,使查找和使用重要内容变得更为轻松。

通过 OneDrive for iOS 预览更多文件类型 – 我们重新设计了 OneDrive for iOS 应用,提供了更详细的列表视图,使得扫描文件名称、查看相关信息和按特定属性对文件分类更为轻松。更新后的 OneDrive for iOS 应用还创建整洁缩略图并支持 130 多种文件类型的预览,包括 Adobe Photoshop 和 3D 对象,因此你可以打开、查看和共享正确的内容,而无需离开应用。

使用 Outlook for iOS 进行跨组织搜索 – Outlook for iOS 中的新搜索体验利用 Microsoft Graph 来揭示常用联系人、即将来临的旅游路线、包裹送达、最新附件等的结果。搭配主动搜索建议和统一的设计,它现在提供一致的个性化结构,使你能够更快发现组织中的信息。

使用适用于 Mac 的阅读工具改进阅读体验 – Word for Mac 现支持沉浸式阅读器大声朗读,这两个工具提供在 Windows 版和移动应用版 Word 中。有了这些工具,可以通过针对学习差异进行了优化的方式来查看内容,并通过同步突出显示来复读文档。这些功能使写作时识别和纠正错误变得更为简单,改进了每个人的阅读和编辑准确性,特别是那些具有诵读困难等学习障碍的用户。

其他更新

  • 在 Yammer 上进行共享的新方式这个月早些时候,我们推出了新方法供用户通过 Yammer 移动应用从任意位置共享公司范围内的文档。用户现可向组发布公告、添加动画 GIF 等。
  • 强有力的包容性学习工具 – 上周在 Bett,我们介绍了一系列强大的新工具,使学校中的教学和学习更具包容性和协作性,包括跨 Office 365 的内置听写以及 Mac 和 iPhone 的学习工具扩展。

通过以下网址,详细了解本月为 Office 365 订阅者推出的新增功能:Office for Windows 桌面版 | Office for Mac | Windows 版 Office Mobile | Office for iPhone 和 iPad | Office for Android。如果你是 Office 365 家庭版或个人版客户,请务必注册 Office 预览体验计划,抢先使用 Office 生产力工具出色的最新功能。每月频道和半年频道的商业版客户还可通过定向发布(客户端服务)提前获得完全受支持的内部版本。此网站详细说明有关何时可获得今天公布的功能的信息。

– Kirk Koenigsbauer

可用性:
此播客文章中的所有更新已公开发布,且开始向 Office 365 订阅者推出。Microsoft Teams 更新自动推出,你将很快在 Teams 桌面版客户端中看到它们。对于 iOS 和 Mac 更新,请检查设备上的更新。一些设备接收这些更新可能晚于其他设备。

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Office 365 十二月份的新功能——在日常生活中应用 AI,激发人们的创造力 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2017/12/13/new-to-office-365-in-december-extending-human-ingenuity-with-everyday-ai/ Wed, 13 Dec 2017 22:30:34 +0000 本文由 Office 团队的企业副总裁 Kirk Koenigsbauer 撰写。 今早,Microsoft

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本文由 Office 团队的企业副总裁 Kirk Koenigsbauer 撰写。

今早,Microsoft AI & Research 的执行副总裁 Harry Shum 在旧金山展示了 Microsoft 如何将智能技术注入核心产品,让所有人都能使用人工智能 (AI),这样做的目的很简单,那就是帮助人们最好地完成工作。

Office 365 以 Microsoft 强大的 AI 平台为基础,在机器学习和 AI 方面取得了进展,让每个开发人员、每个组织都能使用 AI。从文档翻译到智能威胁检测,有超过 1.2 亿 Office 365 商业用户通过 AI 改善了生产力体验。

本月推出的 Office 365 AI 新功能可帮助订阅者从数据中发现见解,充分利用组织知识,准时参加活动等等。请继续阅读,了解详细信息。

通过 AI 自动获取丰富信息(预览)

每天,有数百万 Office 365 订阅者借助 Excel 来完成复杂的分析工作,利用快速填充高级数据转换等智能工具从组织数据中获取有用信息。然而,对很多人来说,从新数据集中提取重要信息令人望而生畏。今天,我们宣布在 Excel 中推出 Insights 预览版,这是一项新服务,可自动突出显示检测到的模式,让所有人都能更轻松地浏览和分析数据。Insights 由机器学习驱动,有助于识别各种趋势、离群值和其他有用的可视化对象,根据数据提供有用的新见解。Insights 于本月开始面向 Office 预览体验成员推出预览版。

Excel 将自动提供见解。

通过机器学习掌握企业术语

每个工作场所都是独一无二的,理解组织内使用的内部缩略词对成功至关重要。今天,我们宣布推出一项名为 Acronyms 的 Microsoft Word 新功能。Acronyms 由机器学习驱动,利用 Microsoft Graph 搜索先前在电子邮件和文档中界定过的术语定义,帮助人们理解其所在工作场所中常用缩略词的含义。Acronyms 将于 2018 年开始面向 Office 365 Word Online 商业订阅者推出。

使用 Acronyms 功能的 Word Online 的屏幕截图。

在 Word Online 中掌握企业缩略语的含义。

通过 Outlook 准时参加活动

2017 年,我们在 Outlook 中推出了几项新功能,帮助用户自动检测行程和交付情况、对电子邮件分类和排会议等等。今天,我们将 Cortana 引入到 Outlook 移动应用,扩展了由 AI 驱动的这一系列工具,帮助用户掌控自己的时间。现在,需要动身赴约时,Outlook 会发送一个通知,随附驾驶路线和公共交通路线,其中包括当前位置、活动位置和实时交通信息。Outlook 的“出发时间”通知将于本月在可使用 Cortana 的地区向 iOS 用户推出。

需要动身参加下个活动时,Outlook 会发出通知。

通过 Microsoft Whiteboard Preview 汇聚人员、创意和内容

本月,我们还推出了面向 Windows 10 设备的 Microsoft Whiteboard,这是一款可汇聚人员、创意和内容的自由数字画布。Microsoft Whiteboard Preview 的适用对象为跨多个设备和位置提出构想和进行协作的团队。不同于传统白板,该应用使用 AI 来识别任意图形,并将其转换为标准形状,因此只需用笔就能轻松创建漂亮的表格、图表和流程图。用户可就共享内容实时进行协作,并将内容自动保存到云,以便稍后从其他设备继续处理内容。Microsoft Whiteboard 现为预览版,可从 Windows 应用商店获取。

使用智能搜索查找图像中的文字

今年年初,我们为 OneDrive 和 SharePoint 引入了该功能,该功能可自动识别图像中的内容并检测白板、屏幕截图、收据等等。现在我们对此功能进行了扩展,使其可自动从这些图像中提取可搜索的文本。无需了解图像的存储位置,即可借助印象深刻的搜索词轻松查找更多内容(包括收据和名片)。我们正在推出图像中文本搜索功能,并在 12 月底之前向所有 Office 365 商业订阅者提供。

显示图像智能搜索的三部智能手机。

搜索存储在 Office 365 中的图像中的文本。

通过以下链接,详细了解本月为 Office 365 订阅者推出的新增功能:Windows 桌面版 Office | Office for Mac | Windows 版 Office Mobile | Office for iPhone 和 Office for iPad | Android 版 Office。如果你是 Office 365 家庭版或个人版客户,请务必注册 Office 预览体验计划,抢先使用 Office 生产力工具出色的最新功能。每月频道和半年频道的商业版客户还可通过定向发布(客户端服务)提前获得完全受支持的内部版本。此网站详细说明有关何时可获得今天公布的功能的信息。

——Kirk Koenigsbauer

适用情况:

  • Excel 中的 Insights 已于本月在美国面向注册 Office 预览体验计划的 Office 365 商业订阅者推出预览版。由于此功能由机器学习驱动,因此在不断地使用后,该功能的分析效果将不断提升。
  • Acronyms 将于 2018 年面向注册 Office 预览体验计划的 Office 365 Word Online 商业订阅者推出。
  • 出发时间通知将于本月向预览体验计划内的 iOS 版 Outlook 用户推出,在未来几个月面向所有 iOS 版 Outlook 用户推出。我们还计划于 2018 年在 Android 版 Outlook 中提供此功能。
  • Microsoft Whiteboard Preview 现可供 Windows 用户使用,可从 Windows 应用商店获取。
  • 图像中文本搜索功能正在向 Office 365 商业订阅者推出,并将在 2017 年底之前向所有用户提供。

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高级 Outlook.com 功能现面向 Office 365 订阅者推出 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2017/10/30/premium-outlook-com-features-now-available-to-office-365-subscribers/ Mon, 30 Oct 2017 16:00:42 +0000 今天,我们开始面向使用 Outlook.com 的 Office 365 家庭版和 Office 365 个人

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今天,我们开始面向使用 Outlook.com 的 Office 365 家庭版Office 365 个人版订阅者推出新功能。这些高级电子邮件功能包括无广告收件箱、增强的恶意软件和钓鱼防护、更大的邮箱容量和高级客户支持。在未来几个月,我们将推出其他高级 Outlook.com 功能,旨在让 Office 365 订阅者的个人电子邮件和日历体验更强大、高效和安全。

无广告体验

现在,面向 Office 365 家庭版和 Office 365 个人版订阅者的 Outlook.com 界面无广告。这包括横幅广告以及邮件列表中的广告(通常称为原生广告)。无广告体验可消除干扰,实现更快的页面加载速度。你可更加专注,获得更好的电子邮件体验。

先进的电子邮件威胁防护

电子邮件是犯罪分子诱骗用户泄露密码或下载病毒和勒索软件的最常见方式之一。因此,所有 Outlook.com 帐户提供来自全球安全团队的强大的垃圾邮件和病毒筛选和支持,该团队一直不遗余力地阻止这些威胁。

我们现在面向 Office 365 家庭版和 Office 365 个人版订阅者,通过以下两种方式提供针对最复杂类型威胁的安全防护:

  • 扫描附件—此先进技术可检测以前未发现的新类型恶意软件,为你提供针对目前最高级威胁的防护。
  • 检查链接—当用户单击电子邮件中的链接时,系统会执行实时检查,确定目标网站是否可能将病毒或恶意软件下载到计算机。如果发现恶意网站,警告屏幕会警告你不要访问该网站。

更大的邮箱存储

在新的基于 Office 365 的基础结构中,免费 Outlook.com 帐户现拥有 15 GB 的电子邮件存储空间。Office 365 家庭版和 Office 365 个人版订阅者甚至拥有更大的存储空间:总共 50 GB 的存储空间。现在,我们还会将所有忠实的 Outlook.com 用户的邮箱大小(当前为 12 GB)扩大到 50 GB 以上。

高级支持

如果 Office 365 订阅者需要有关 Outlook.com 帐户问题的帮助,可获得免费技术支持。无论是通过电话,还是通过应用内支持联系我们,都将获得最高级别的帮助和支持。

如何开始

开始使用这些 Outlook.com 高级功能是一件轻松的事。

  • 自动执行—我们基于你用于注册 Office 365 订阅的电子邮件地址,激活 Outlook.com 高级功能。以 @outlook.com、@hotmail.com、@live.com 和 @msn.com 结尾的地址均适用。请注意,如果使用连接帐户功能从 Outlook.com 访问 @gmail.com、@yahoo.com 或其他第三方帐户,高级电子邮件安全功能不适用于这些帐户。
  • 可共享这些功能—如果你拥有 Office 365 家庭版订阅且与他人共享 Office 365 功能,则他们可在其 Outlook.com 邮箱中使用这些功能—包括高级的安全、无广告体验和 50 GB 电子邮件存储。
  • 正在推出—我们已经开始面向全球的 Office 365 家庭版和 Office 365 个人版订阅者推出这些功能。更新所有帐户的过程将持续约一个月。如果现在未能获得这些功能,请不要着急,我们正在推出这些功能。

若要详细了解这些功能并查看常见问题列表,请查看面向 Office 365 订阅者的 Outlook.com 高级功能帮助主题。

我们希望你能喜欢这些新功能,我们可望在未来几个月里,为 Office 365 家庭版和 Office 365 个人版订阅者带来更多的高级功能!

—Outlook.com 团队

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Visio Online 和 Visio 中新的云端创新可助你释放创造力 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2017/10/18/visio-online-and-visios-new-cloud-innovations-help-you-unlock-creativity/ Wed, 18 Oct 2017 16:45:42 +0000 在今年奥兰多的 Microsoft Ignite 会议上,Microsoft 推出了几项新的产品功能,扩展了

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在今年奥兰多的 Microsoft Ignite 会议上,Microsoft 推出了几项新的产品功能,扩展了 Microsoft 365 系列解决方案,进一步强调了云优先技术。Visio Online 是 Microsoft 最新的一款解决方案,可在现代化工作场所中进一步释放员工的创造力。Visio Online 目前可供商业客户使用,价格为每用户 5 美元/月(包年套餐)。

向新受众推广 Visio

如今的信息工作者希望通过简单而有效的方式直观地进行作业。基于 Web 的轻量级图表工具 Visio Online 完美地解决了这一问题:该软件可在线创建、编辑和共享图表,让你随时随地以全新的方式直观显示信息。此外,组织内部人员均可查看图表(即使没有 Visio Online 许可证),这让你能够获得每个重要利益干系人对关键图表的反馈。

Visio Online 为各种受众提供了大量模板,包括用于基本流程图、进程图、日程表、业务矩阵、SDL 图及其他图形的入门图表。可轻松直观地显示信息:只需将形状拖放到画布上,更改形状的颜色或整个图表的主题,然后使用连接线将两个图形快速相连即可。另外,还可通过 OneDrive for Business 安全共享基于 Web 的图表。(Visio Online 计划 1 和计划 2 均包含 2 GB 的 OneDrive 存储空间。请参阅下方,了解有关这些计划的更多详细信息。)

显示有 Visio Online 的平板电脑图像。

Visio Online 随附有图表模板,可助你快速入门。

“总的来说,Visio Online 非常棒,对我来说更是如此。通常,我只绘制草图用在文档等项目中,有了这个产品,我想这会变得容易很多。”——Gils Kilsgaard,KMC Foods 系统开发人员

云优先的创新

自去年初起,Visio 就一直致力于推出云优先的创新功能,释放专业图表创作者的创造力。在不断的加速创新后,除 Visio Online 外,我们还发布了许多重大功能,扩展了 Visio 图表工具集。

以下简要介绍了各项功能,这些功能仅在云端适用:

  • Power BI 是 Microsoft 基于云的数据可视化工具,可帮助企业从复杂数据集中获取切实可行的见解。现在 Power BI 包含了一个新的视觉对象——Visio 图表,它可与实时数据链接,还可嵌入到 Power BI 仪表板中。Visio 和 Power BI 集成现推出公共预览版,计划于明年发布。详细了解这项新的 Power BI 功能。
  • 数据可视化工具将 Excel 中的流程图数据转换为 Visio 中由数据驱动的图表。使用高度可视化的图表代替基于表格的数字,发现新的流程见解,挖掘出创造性的解决方案来解决复杂问题。
  • 适用于 iOS 的 Visio Viewer 可用于在 iPad 和 iPhone 上查看 Visio 图表并与之交互。可通过 OneDrive 或 SharePoint 轻松共享图表,然后在最喜爱的 iOS 设备上访问它们。
  • PowerPoint 幻灯片片段可用于选择图表的特定部分,对其命名,并将其作为 PowerPoint 中的幻灯片导出。如此便可创建完整的 PowerPoint 演示文稿,将复杂的图表分解为单独的部分,便于受众理解。

新创新,新订阅模式

Visio Online 计划 1 中提供了 Visio Online。我们最全面的 Visio 云服务 Visio Online 计划 2(之前称为 Visio Pro for Office 365)中也包含有 Visio Online。大多数 Office 365 客户可免费查看图表。上述创新仅在 Visio Online 计划 2 中适用。可比较各个 Visio 版本,详细了解每个 Visio 产品。

请访问 Visio 网站以详细了解了解每个计划,还可免费体验 Visio Online 和云优先的创新。欢迎你在我们的 UserVoice 网站上提交更多云创新想法。如果就最新版存在疑惑,请发送电子邮件至 tellvisio@microsoft.com。若要了解 Visio 最新版本,请在 FacebookTwitter 上关注我们,并查看 Visio 最新动态

——Visio 团队

 

常见问题解答

问:是否需要安装某些内容才能开始使用 Visio Online?

答: 否。Visio Online 是一款基于 Web 的应用程序。客户还可直接在 microsoft.com/visio 上登录。

问:是否需要订阅 Visio Online 才能查看 Visio Online 图表?

答: 否。订阅了 Office 365 的用户均可查看通过 Visio Online 创建和共享的图表。这样一来,整个组织都可参与图表绘制过程。

问:可在何处查看 Visio Online 的入门详情?

答: 请阅读此支持文章了解详细信息。

问:除此处提到的差异外,Visio Online 计划 1 和 2 之间还有什么区别?

答: 有。请访问 Visio 网站详细了解每个计划。

问:Visio Online 计划 2 包含的 OneDrive 存储空间是否多于 2 GB?

答: Visio Online 计划 1 和 2 均带有 2 GB 的 OneDrive for Business 存储空间。如有需要,客户可额外购买 OneDrive 存储空间。

问:新功能和计划对 Visio Services 和 Visio Pro for Office 365 有何影响?

答: Visio Online 将取代面向 SharePoint Online 客户的 Visio Services,而 Visio Online 计划 2 是 Visio Pro for Office 365 的新名称。

问:我拥有 Visio Pro for Office 365(现为 Visio Online 计划 2)的许可证,但无法访问 Visio Online,无法在浏览器中创建图表。我何时以及如何才能访问此功能?

答: 在接下来的几个月中,Visio Pro for Office 365(现为 Visio Online 计划 2)的当前客户可访问 Visio Online,在他们最喜欢的浏览器中创建、编辑和共享图表。这些用户将可从登陆页面访问 Visio Online,还可从 Office.com 进入 Visio。在此之前,如果 SharePoint Online 租户管理设置中的“预览”开关已打开,则可从 OneDrive 或 SharePoint Online 中的“新建”菜单访问 Visio Online。

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新的 Office 365 应用启动器和 Office.com 可帮助你提高在 Web 上的工作效率 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2017/09/22/new-office-365-app-launcher-and-office-com-help-you-be-more-productive-on-the-web/ Fri, 22 Sep 2017 16:00:24 +0000 用户比以往更加希望在 Web 上实现极高的工作效率。我们在不断扩展提供给 Office 365 客户的在线生产

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用户比以往更加希望在 Web 上实现极高的工作效率。我们在不断扩展提供给 Office 365 客户的在线生产力工具,与此同时,也在致力于改善用户体验,帮助用户了解、查看整个 Office 365 生态系统,并在其中进行协作。

今天,我们宣布推出经重新设计的 Office.com Web 体验,通过一个易于记忆的 URL 即可登录 Office 365 并访问所有应用、文档、网站和人员。我们还简化了 Office 365 应用启动器,助你更轻松地打开 Web 应用并在各应用间切换。最后,我们将引入全新的 Office 365 库,向 Office 365 用户提供其订阅中已有的应用、工具和服务的个性化信息。

通过 Office.com 快速开始使用

开始使用 Office 365 的最快最简便方法就是通过 Office.com——快速访问你最喜爱的应用,打开 Office 文档,启动新项目或查看共享文件中的活动。我们还在改进 Office.com 搜索体验,让你能够直接从 Office.com 查找 Office 365 文档、应用、人员和网站。

Office.com 主页的屏幕截图。

Office 365 应用启动器

更新后的 Office 365 应用启动器可突出显示 Office 365 中最常用的应用,让打开和切换 Web 应用变得尤为轻松。简化后的设计提供了更加智能的与所做工作类型相关的默认选项,让你能够通过 Office 365 随时随地访问最新的 Office 在线文档。

Office.com 中新应用启动器的屏幕截图。

了解你的应用

现在即可通过全新的 Office 365 库探索并了解你有权访问的所有应用程序。库会根据你的订阅情况和使用模式就要完成的工作推荐合适的应用。你会看到相关介绍和资源,还快速安装桌面或移动版本应用。从 Office.com 或 Office 365 应用启动器单击“浏览所有应用”访问该库。

显示新版 Office 365 库的图像,可在该库中浏览应用。

Office 365 客户很快就会看到这些更改。请观看以下 Microsoft Mechanics 视频,了解详细信息。如果要参加今年的 Microsoft Ignite 会议,请务必查看 BRK1050“Office 365 中的新 Web 体验,为用户助力”,详细了解这些新体验。

——Office 365 团队

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开始面向 Office 365 客户推出 SharePoint 交流网站 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2017/06/27/sharepoint-communication-sites-begin-rollout-to-office-365-customers/ Tue, 27 Jun 2017 16:00:36 +0000 在上个月的 SharePoint 虚拟峰会上,我们公开了美观的动态网站 – SharePoint

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在上个月的 SharePoint 虚拟峰会上,我们公开了美观的动态网站 – SharePoint 交流网站,通过该网站,可以广泛接触内部用户,无论在 Web、SharePoint 移动应用,还是电脑和 Mac 上,交流网站都十分美观。今天,我们高兴地宣布现面向 Office 365 首次发布客户推出交流网站,未来几个月会面向 Office 365 客户,在全球范围内推出交流网站。

几秒钟内即可创建美观的交流网站

交流网站非常适合进行公司内部活动,发布月报和周报或状态更新,发布产品等活动。为帮助用户快速发布消息,交流网站提供用于内部网站和页面的可配置模板。在 Office 365 的 SharePoint 主页中单击“创建网站”时,有三个初始网站设计可供选择:

  • 主题 – 若要共享大量信息(如新闻、活动和其他内容),请选择“主题”设计。
  • 展示 – 使用“展示”设计,可通过照片或图像来介绍产品、团队或活动。
  • 空白 – 从空白网站开始,轻松快速地创建你的设计。

交流网站设计(从左至右):主题、展示和空白。

轻松讲述你的故事。创建新网站后,只需通过拖放操作,重新组织页面上的 Web 部件,即可创建用例和方案。新闻和页面可采用多列布局,通过有意义的直观方式呈现消息。

了解如何在 Office 365 中创建交流网站添加页面使用列布局

以吸引人的交互方式分享计划和更新

借助交流网站,无需使用电子邮件即可创建和分享定期更新。在交流网站上创建页面时,可以嵌入文档和视频,并从 Office 365(包括 SharePoint 中的文档、Power BI 报表、Microsoft Stream 视频和 Yammer 对话),动态提取实时数据。生成的页面具有丰富的动态交流内容。页面将保留在网站上,供人们轻松查看,即使团队成员发生变化,新成员也可快速了解最新情况。

在 SharePoint 团队网站上也可使用用于丰富的部分布局和新 Web 部件的新功能。

通过 SharePoint 应用从移动设备进行使用、创建和连接

可从任何设备轻松访问、参与和创建交流网站的内容。整个网站、网页、新闻、导航、搜索等内容可供查看、实用且极具吸引力。通过 SharePoint 移动应用查看页面、创建新闻、参与 Yammer 对话均可在该网站环境中进行。

可立即下载适用于 iOSAndroid 的 SharePoint 移动应用,新功能将在未来几周内推出。详细了解适用于 iOS 的 SharePoint 移动应用适用于 Android 的 SharePoint 移动应用适用于 Windows 10 移动版的 SharePoint 移动应用

交流网站有助于进一步优化和增强你的消息

除我们在 SharePoint 虚拟峰会上介绍的功能外,交流网站还具有可进一步优化和增强你的消息的其他功能。

让主页和子页更美观

  • 全宽布局 – 可将 Hero 和图像 Web 部件放置在节布局中,从左至右宽幅显示页面,强调最基本的信息。
  • 包含自定义页眉图像的增强标题区域 – 以吸引人的页眉图形和标题可视化呈现主页、新闻和子页。你可以控制哪一部分图像是最重要的,使其按照预期完美呈现在 Web 版和移动版上。

在上下文中持续讨论,确保覆盖面、持久度和参与度

  • 在页面上评论 – 每篇新闻和每个页面可以有单独的评论。可使用 Yammer Web 部件进行广泛的讨论,并进行有针对性的答复,让查看者参与与页面上特定消息和内容的互动,这一切均可在页面上下文中进行。
  • 通过电子邮件分享新闻 – 通过电子邮件从交流网站分享新闻时,提供的不仅仅是一个蓝色的链接,而是一个包含丰富信息的可视化预览,该预览将上下文添加到电子邮件和新闻文章中。收件人在电子邮件中会看到来自发件人的缩略图、标题、描述和可选消息。

通过 Web 部件改进动态拉取并显示数据、文档和信息

  • Power BI 和 Microsoft Stream – 使用 Power BI Web 部件引入交互式报告,并从 Microsoft Stream 嵌入单个视频或完整频道,Microsoft Stream 是 Office 365 中管理公司视频的地方。现已公开发布 Power BI 和 Microsoft Stream。
  • GIF 支持 – 将图像 Web 部件添加到新闻文章或页面时,现可在布局中加入动态 GIF。
  • 新的“查看全部”页面 – 当可显示的内容超过突出显示内容和网站活动 Web 部件的第一个视图时,可单击“查看全部”转换为整页体验,查看所有内容和活动。
  • 更新的新闻 Web 部件 – 使用多个布局显示新闻,更灵活地突出显示重要内容。可以使用默认的“重要新闻”布局,以列表方式或并排方式查看新闻。

详细了解在页面和新闻上使用 Web 部件,其中介绍了 SharePoint Oline 中可用的全部 Web 部件。

标记日历

请在接下来的几天和几周参加我们举行的一个或多个活动,分享和探索交流网站的价值。

  • SharePoint 交流网站 AMA – 2017 年 6 月 28 日,星期三,太平洋夏令时上午 9:00 – 10:00,请在 Microsoft SharePoint 技术社区专门的 SharePoint 社区空间,将你的问题和反馈提交给 SharePoint 交流网站 AMA。我们将邀请业务和技术方面的资深行业专家参与活动,为你带来海量信息!
  • Jeff Teper 接管 @SharePoint – 2017 年 7 月 10 日,星期二,太平洋夏令时上午 9:30 – 10:30,SharePoint、OneDrive 和 Office 公司副总裁 Jeff Teper 将接管 @SharePoint Twitter 用户名。他会通过书面答复和视频片段尽量解答你的问题并处理反馈 – 不错过任何一个推文!
  • 实时客户 + MVP 小组网络研讨会 – 2017 年 7 月 13 日,星期三,太平洋夏令时上午 8:00,请听听我们的客户 Shire 如何成功地计划和实施他们的新数字化工作场所,其中涉及交流网站。你将听到 Shire 的员工和 Office 365 MVP 的精彩发言。立即注册
  • 点播网络广播 – 2017 年 7 月 19 日,星期三,Farren Roper 和我将为你带来“SharePoint:让员工知情并参与”企业网络广播。在开播时第一个获得通知:立即注册。还可提前阅读新的相关电子书“互联工作场所的 4 个秘诀”。

在项目、发布和内部活动的整个生命周期中,让 SharePoint Intranet 助你将概念无缝转化为最终产品。借助强大的动态 SharePoint 用户体验,用户可在公司内清晰地传达消息。

– SharePoint 团队高级产品经理 Mark Kashman

 

常见问题解答:

问:何时面向 Office 365 客户推出交流网站?

答: 接下来的一周会面向首次发布客户开始推出交流网站,从选中的首次发布用户开始,在 2-3 周内完成。我们打算在 2017 年 8 月底全面推出交流网站。

问:何时更新 SharePoint 移动应用,以便本机查看交流网站?

答: 我们计划在未来几天内将更新推送到适用于 iOS 的 SharePoint 移动应用,在未来几周内将更新推送到适用于 Android 的 SharePoint 移动应用。立即安装。经常更新。

问:外部用户可以在 Extranet 中使用交流网站吗?

答: 可以,外部用户可在 Extranet 中使用交流网站。最初,Office 365 管理员需要通过 PowerShell 在网站级别启用此功能。我们正在努力开发管理员用户界面,希望通过类似于团队网站的方式实现外部共享。

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改进 Outlook for iOS 和 Outlook for Android 中的联系人 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2017/06/05/improving-people-in-outlook-for-ios-and-android/ Mon, 05 Jun 2017 16:00:00 +0000 编者按 2017/8/7: 更新这篇文章是为了说明这些改进已可在 Outlook for Android 中使

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编者按 2017/8/7:
更新这篇文章是为了说明这些改进已可在 Outlook for Android 中使用。

Outlook for iOS 和 Outlook for Android 以帮助用户随时随地通过电子邮件和日历完成更多任务为使命。最新发布的版本中,我们通过改进“联系人”体验推出了请求最多的功能之一

现在,可以直接从 iOS 和 Android 版的 Outlook 中添加和编辑联系人。我们还完全重新设计了联系人卡片,可显示更多详细信息(包括最新对话和共享的文件),并可更加方便地与联系人通话和发送消息。

下面的内容有助于深入了解最新功能。

随时随地添加和编辑重要联系人

通过最新更新,现在可以添加和编辑 Outlook.com 和 Office 365 帐户的联系人(即将推出对 Google 联系人的支持)。

要在 Outlook 创建新的联系人,只需转到“联系人”选项卡,然后点击“+”符号。也可以直接从邮件或事件中添加新的联系人,方法是点击人员的姓名,然后点击“添加联系人”。最后,还可以使用“联系人”选项卡中的搜索栏,从公司目录中查找并添加联系人。

添加联系人后,通过打开联系人并点击“编辑”按钮可以编辑联系人信息。在 Outlook for iOS 和 Outlook for Android 中所做的任何更改都会同步,并且可用于所有版本的 Outlook。

一目了然地查看联系人详细信息

重新设计的联系人卡片可将联系人的关键详细信息放在最突出的位置。在邮件或事件中点击任意姓名可访问电话号码、电子邮件地址和其他详细信息,例如 Skype ID 和联系人头像。点击电话号码后,可以选择与联系人通话、发送消息或 FaceTime 视频通话。

新的联系人卡片还会显示与该联系人最近的对话、共享的附件和近期会议。

将联系人保存至设备

可以完全在 Outlook 中管理联系人,也可以将联系人保存至 iOS 和 Android 设备的默认联系人应用中。这样用户在接到电话或收到短信时能够很容易看到联系人的姓名,并且可以直接在内置的联系人应用中查看联系人信息。

由于 iOS 和 Android 系统的基础功能不同,这项功能在平台上的工作情况也略有不同。

iOS 系统中,Outlook 提供联系人信息从 Outlook 到手机的单向推送。所有新添加的联系人和更改都必须在 Outlook 应用中进行,这些更改会同步到内置的“联系人”应用和电子邮件服务中。但是,在“联系人”应用进行的编辑不能反向同步至 Outlook 或电子邮件服务,并且这些更改会在下一次由 Outlook 同步至联系人应用时被覆盖。应避免在“联系人”应用中进行编辑。若要在 Outlook 联系人启用来电显示,请导航到设置中的帐户页面,点击“保存联系人”。

Android 系统中,Outlook 可与“联系人”应用完全同步。因此,用户可以选择在 Outlook 应用中或使用 Android 内置的“联系人”应用添加新联系人或者进行更改。任何位置所做的更改都可以同步至电子邮件服务。若要在 Android 上启用 完整的联系人同步,请导航至“设置”中的帐户页面,然后点击“同步联系人”。

如果之后想要删除联系人,可以在 Outlook 中切换开关,然后他们将从通讯簿中删除。

希望提出功能请求?

告诉我们你对新的联系人体验的看法!如果有能让 Outlook 变得更好的其他想法,请在 Outlook 中转至“设置”>“提出功能建议”告知我们。

– Outlook 团队

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在 Outlook for Mac、iOS 和 Android 中引入组 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2017/04/18/introducing-groups-in-outlook-for-mac-ios-and-android/ Tue, 18 Apr 2017 15:30:57 +0000 超过 1,000 万人每月使用 Outlook 中的 Groups 协同完成工作。事实证明,Groups 对我

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超过 1,000 万人每月使用 Outlook 中的 Groups 协同完成工作。事实证明,Groups 对我们的客户很有帮助。对此,我们充满感激。Outlook Groups 针对传统通讯组列表进行了重大改进,提供了一个共享空间,用于组对话、日历、文件和笔记本、自助服务成员便利等。

今天,我们高兴地宣布面向 Outlook for Mac、Outlook for iOS 和 Outlook for Android 推出 Groups。在此之前,Outlook for Windows 和 Outlook 网页版已提供 Groups,因此现在用户可通过任何平台访问组对话和内容。

通过这些更新,用户可以:

  • 查看组列表。
  • 阅读并答复组对话。
  • 将组事件添加到个人日历中。
  • 查看发送到组的未读消息。
  • 查看组卡片中的组详细信息(仅限 Outlook for iOS 和 Outlook for Android)。

我们一直在根据用户反馈改进 Groups,今后会推出更多功能,敬请关注。

最近发布的适用于 Outlook Groups 的更新

除了将组引入更多 Outlook 应用,我们也在其他平台上发布了适用于 Outlook Groups 的一系列新功能。

提供来宾访问权限 – 去年秋天,我们更新了 Outlook 网页版,让用户能为组织外的人员设置来宾访问权限、设置 Office 365 管理员定义的组分类和查看使用指南。现在,Outlook for Windows 也提供这些功能。

邀请人员加入 – 用户请求最多的改进之一,通过该功能可更轻松地邀请多个人员加入组。我们为 Outlook 网页版推出了邀请加入功能,通过该功能,可以创建邀请链接,并通过电子邮件或其他渠道将其提供给他人,以便他们加入组。

批量删除对话 – 现在,组所有者可在 Outlook for Windows 中批量选择对话并从组对话区域中将其删除。

以组身份发送电子邮件 – Office 365 管理员可使用 Exchange 管理中心向组成员授予“以组身份发送”和“代表组发送”权限。拥有这些权限的组成员可从 Outlook for Windows 和 Outlook 网页版以组身份或代表组发送电子邮件。

下一步计划

在向 Outlook 推出新的 Groups 功能的过程中,我们一直在听取用户反馈。以下是大家最关注的几条建议,我们稍后会进行处理:

  • 在 Outlook for Windows 中,将约会添加到组日历 – 向组日历添加事件时,用户可选择不向每位组成员发送邀请。
  • 将邮件联系人添加为来宾 – 可轻松将公司目录中的邮件联系人添加为组中的来宾。

感谢大家的反馈,请继续通过 UserVoice 网站提供反馈。

– Outlook 团队

 

常见问题解答

问:Outlook for iOS 和 Outlook for Android 中已添加 Groups 支持,那么独立的 Outlook Groups 应用将何去何从?

答: 根据客户反馈,他们希望在 Outlook for iOS 和 Outlook for Android 中直接使用 Groups。Outlook Groups 应用仍然可用,我们将不断改善 Outlook 中的 Groups 体验(如添加对组文件、日历和笔记本的支持)。

问:为什么我还看不到 Groups?

答: 目前,Groups 面向 Outlook for Mac、Outlook for iOS 和 Outlook for Android 推出,符合条件的用户在接下来的几周内便可获取。即便使用最新版本的 Outlook for Mac、Outlook for iOS 和 Outlook for Android,也只有已加入或已添加到组的用户才能获得 Groups。我们在 Outlook for Mac、Outlook for iOS 和 Outlook for Android 中添加创建和加入组的功能后,所有 Office 365 用户都能在 Outlook 中看到 Groups。

问:Outlook.com 用户能否使用 Groups?

答: Groups 面向 Office 365 商业用户,Outlook.com 用户无法使用。

问:为什么在 Outlook for Mac 中无法看到所有组?

答: Outlook for Mac 目前仅显示 Outlook for Mac 中前 10 个最活跃的组。我们正在努力改进,将来的更新中将显示所有组。

问:适用于 Windows 10 移动版的 Outlook 能否使用 Groups?

答: 我们正在寻找将 Groups 集成到适用于 Windows 10 移动版的 Outlook 的最佳方法。适用于 Windows 10 移动版的 Outlook Groups 应用可帮助客户掌控所有组活动,其中包括对话、文件、日历和笔记本。

问:在哪里可以详细了解如何为组织管理 Outlook Groups?

答: 如果你负责为公司管理和支持 Outlook,请参阅 IT 专业人员文档,查看用于管理 Groups 的最新发布的改进

问:Groups 接下来会有哪些改进?

答: 请持续关注 Office 365 路线图,了解即将发布的改进。

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Microsoft Teams 面向全球 Office 365 客户推出 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2017/03/14/microsoft-teams-rolls-out-to-office-365-customers-worldwide/ Tue, 14 Mar 2017 15:30:25 +0000 本文作者为 Office 团队的企业副总裁 Kirk Koenigsbauer。 今天,从 Microsoft

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本文作者为 Office 团队的企业副总裁 Kirk Koenigsbauer。

今天,从 Microsoft 总部进行全球网络广播期间,我们宣布了 Microsoft Teams(Office 365 中基于聊天的工作区)现已公开发布的消息,将面向 181 个市场推出,支持 19 种语言。自 11 月宣布预览版以来,超过 50,000 家组织已经开始使用 Microsoft Teams,其中包括 Accenture、Alaska Airlines、Cerner Corporation、ConocoPhillips、Deloitte、Expedia、J.B.Hunt、J. Walter Thompson、Hendrick Motorsports、Sage、Trek Bicycle 和 Three UK。我们还推出了 100 多种新功能,以提供持续创新技术并解决热门客户请求。

Office 365 具有超过 8,500 万位活跃用户,能为个人、团队和整个组织提供最广、最深的工具包用于协作。Office 365 为每个组的独特工作风格而设计,其中包括专用、集成的应用程序:用于企业级电子邮件的 Outlook;用于智能内容管理的 SharePoint;用于整个组织网络的 Yammer;用作企业音频及视频主干的 Skype for Business;以及现在 Office 365 中新的基于聊天的工作区 Microsoft Teams。

Microsoft Teams – Office 365 中基于聊天的工作区

Microsoft Teams 是数字工作区,承载着我们的四个核心承诺:针对当今团队的聊天、用于团队工作的中心、自定义选项和团队信任的安全。

针对当今团队的聊天

Microsoft Teams 提供了新式对话体验,通过以线索组织的持续聊天让每个人都参与其中。自预览版以来,我们已推出许多新通信功能,包括从移动设备进行音频呼叫,另外支持 Android 视频呼叫,也即将向 iOS 和 Windows Phone 推出。我们解决了大量客户请求,添加了一些功能,可以用电子邮件发送信道(包括附件)、发送带有 markdown 格式的消息以及接收信道中所有发布内容的相关通知。

将对话以多种格式从电子邮件移动到 Microsoft Teams,包括附件。

用于团队工作的中心

人们每天使用的 Office 365 应用程序和服务(包括 Word、Excel、PowerPoint、OneNote、SharePoint 和 Power BI*)内嵌于 Microsoft Teams,可向人们提供所需的信息和工具。我们近期增加了对组织内开放、公开的团队的支持。我们还添加日程安排功能、集成团队成员的空闲/繁忙日历可用性、添加重复周期、简化从聊天转换到高质量音频和视频过程,进而改善了会议体验

Microsoft Teams 内召开的临时和计划音频及视频会议。

每个团队可进行自定义

每个团队都是唯一的,借助我们的选项卡、连接器和智能机器人,他们得以轻松自定义工作区。超过 150 项集成可用或即将推出,包括 hipmunk、Growbot 和 ModuleQ 的智能机器人。我们还与 SAP 和 Trello 合作来生成更多集成。SAP SuccessFactors 有助于员工和管理人员跟踪目标和业绩,作为 Microsoft Teams 日常使用的一部分。Trello 使团队能够轻松在 Microsoft Teams 内使用板、列表和卡片完成项目。这些合作关系将重要的应用及服务带入 Microsoft Teams,真正使其成为用户用于团队工作的中心。

新智能机器人可帮助你在对话中完成任务。

团队信任的安全

最后,Microsoft Teams 创建于 Office 365 超大规模、企业级云的基础上,可提供客户期望的高级安全性和符合性功能。Microsoft Teams 支持全球性标准,包括 SOC 1、SOC 2、欧盟模型条款、ISO27001 和 HIPAA。我们还为信道、聊天和文件增加了审核日志搜索电子数据展示法定保留*支持,并支持使用 Microsoft Intune 进行移动应用程序管理。*从今天开始,Microsoft Teams 将在 Office 365 中自动进行设置。

这些安全性和符合性功能对企业客户至关重要,但我们在 Microsoft 的责任远不止此。我们的使命是为每个人和每个组织提供支持,帮助他们获得更大成就。铭记这一点,凭借新的辅助功能(包括对屏幕阅读器、高对比度和仅键盘导航的支持),我们正努力确保每个团队成员都可以参与其中。这会让 Microsoft Teams 更具包容性,并激发每个人共同的智慧和潜力。

客户使用 Microsoft Teams 获得更大成就

我们因 Trek Bicycle 此类客户的热情而感到兴奋,他们已将 Microsoft Teams 植于日常工作中。

“在 Trek 的全球团队中,Office 365 应用程序的集成式集合提供了通用的工具包,协力推动业务向前发展。我们将 Microsoft Teams 视为 Office 365 的项目中心,上面每个人都了解从何处查找最新文件、笔记和任务,团队对话步调一致、和谐配合。Teams 已迅速成为 Trek 快速完成任务的文化的关键部分。”
—Laurie Koch,Trek Bicycle 全球客户服务副总裁

立即开始使用 Microsoft Teams

随着时间推移,我们将按规律的节奏提供新的功能。例如,我们意欲 6 月提供来宾访问功能,并与 Outlook 和更丰富的开发者平台进行更深入的集成。希望我们的节奏迅速,并能积极响应客户需求。

立即开始使用 Microsoft Teams

若要了解 Microsoft Teams 及其工作方式的详细信息,请于 2017 年 3 月 22 日上午 9 点 (PDT, UTC-8) 登录 Microsoft 技术社区,加入我们的“尽情提问”会话。

—Kirk Koenigsbauer

*可能需要其他订阅。

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Microsoft Teams 简介 – Office 365 中基于聊天的工作区 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2016/11/02/introducing-microsoft-teams-the-chat-based-workspace-in-office-365/ Wed, 02 Nov 2016 15:25:24 +0000 本文作者为 Office 团队的企业副总裁 Kirk Koenigsbauer。 今天,在纽约市的一项活动中,

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本文作者为 Office 团队的企业副总裁 Kirk Koenigsbauer。

今天,在纽约市的一项活动中,我们发布了 Microsoft TeamsOffice 365 中基于聊天的新工作区。Microsoft Teams 是一种全新的体验,它将人、对话及内容连同团队所需的工具结合在一起,使人们可以轻松协作实现更多功能。它与熟悉的 Office 应用程序自然集成,并且在 Office 365 全球性安全云的基础上从头开始构建。从今天开始,Microsoft Teams 将面向 181 个国家和地区为具有 Office 365 企业版或商业版计划的商业客户提供预览版,支持 18 种语言,预计 2017 年第一季度公开上市。

在 Microsoft,我们坚定地致力于帮助个人和组织实现更多目标,而重塑云和移动世界的生产力是我们志向的核心。我们之所以构建 Microsoft Teams,是因为发现了人们和组织完成工作的方式中存在着巨大的机会、发生着巨大的变化。团队如今更加敏捷,而组织结构更加扁平化,得以保持通信和信息流畅。凭借 Microsoft Teams,我们立志创建更为开放、数字化的环境,实现工作在整个团队可见、集成且可访问,从而每个人都可随时了解动态。

Microsoft Teams 承载着四个核心承诺,为高绩效团队创建数字工作区。

针对当今团队的聊天

首先,Microsoft Teams 为当今团队提供了新式的对话体验。Microsoft Teams 不仅支持持久聊天,而且支持以线索组织的聊天,让每个人都参与其中。默认情况下,团队对话对整个团队可见,当然也允许进行私人讨论。由于与 Skype 紧密集成,因此团队可参与到音频及视频会议中。而且每个人都可以使用表情符号、贴纸、GIF 和自定义 meme,在数字工作区中彰显个性、使其成为己有。

用于团队工作的中心

其次,Microsoft Teams 汇聚了 Office 365 的全部广度和深度,为团队工作提供真正的中心。WordExcelPowerPointSharePointOneNotePlanner、Power BI 和 Delve 全部内置于 Microsoft Teams 中,因而人们对所需的所有信息和工具都尽在掌握。在 Microsoft Graph 的支持下,智能服务贯穿于整个工作区,有助于关联、发现和共享信息。Microsoft Teams 还建立在 Office 365 组的基础上,Office 365 组是我们的跨应用程序会员服务,可让人们轻松从一个协作工具自然移动到另一个、助人们保持上下文意识及与其他人共享。

每个团队可进行自定义

第三,由于各团队各有不同,我们在自定义工作区方面进行了大力投入,公开上市时可提供丰富的可扩展性和开放 API。 例如,选项卡提供了常用文档和云服务的快速访问。Microsoft Teams 还共享与 Exchange 相同的连接器型号,并从 Twitter 或 GitHub 等第三方服务提供通知和更新。再者,我们完全支持 Microsoft Bot Framework,将智能的第一方和第三方服务引入团队环境。

今天,我们还要宣布 Microsoft Teams Developer 预览版计划,让开发者能够扩展 Microsoft Teams。公开上市时,我们将与 150 个合作伙伴进行集成,其中包括我们早期的合作伙伴 Zendesk、Asana、Hootsuite 和 Intercom。 这是提供用户希望的自定义及开发者社区所要用于与 Microsoft Teams 集成的工具和支持的第一步。

团队信任的安全

最后,Microsoft Teams 提供了 Office 365 客户期待的高级安全性和符合性功能。数据在传输中或处于静态时进行加密。正如我们所有商业服务一样,我们具有透明的操作模型,不对客户数据进行长期访问。Microsoft Teams 支持重要的符合性标准,包括欧盟模型条款、ISO 27001、SOC 2、HIPAA 等。而且,正如客户所期待的,Microsoft Teams 通过数据中心的超大规模全球网络提供,并在 Office 365 内自动进行设置并集中管理,就像其他 Office 365 服务一样。

Microsoft Teams 联接了 Office 365 通用工具包

Microsoft Teams 联接了最广、最深的协作应用程序和服务项目组合,帮助解决全球个人及组织的不同需求。正如我们从 8500 万名月活跃用户所了解到的,所有组在协同工作时都具有各种不同的需求。Office 365 为每个组的独特工作风格而设计,其中包括专用应用程序,全部都紧密集成于一体。

  • SharePoint 向超过 200,000 家组织及 1.9 亿人提供了 Intranet 和内容管理解决方案。
  • Yammer 是针对工作的社交网络,使 85% 的财富 500 强公司能够跨公司进行讨论。
  • Skype for Business 提供实时语音、视频和会议服务,并于每月主持 1 亿以上次会议。
  • Office 365 组是我们的跨应用程序会员服务,可让人们轻松从一个协作工具自然移动到另一个上面。

立即启用 Microsoft Teams

早期个人预览版客户已经见证了使用 Microsoft Teams 的优势。“基于我们在 Office 365 中提前使用 Microsoft Teams,我们相信它就是我们一直企盼的数字化舱,”Accenture 首席信息官 Andrew Wilson 说。现今发布公共预览版后,管理员可通过 Office 365 管理中心启用 Microsoft Teams。已准备好开始 – 请参阅 Microsoft Mechanics 视频,实际了解 Microsoft Teams。

—Kirk Koenigsbauer

常见问题解答

问:哪些 Office 365 计划将包括 Microsoft Teams?

答: Microsoft Teams 对具有以下计划之一的 Office 365 商业客户可用:商业协作版、商业高级版和企业版 E1、E3 和 E5。在其停用前购买 E4 的客户也可使用 Microsoft Teams。

问:Office 365 IT 管理员需要进行什么操作才可访问 Microsoft Teams 预览版?

答: 若要打开 Microsoft Teams,IT 管理员需要转到 Office 365 管理员中心,单击“设置”>“服务和加载项”>“Microsoft Teams”。

问:Microsoft Teams 何时面向符合条件的 Office 365 客户全面推出?

答: Microsoft Teams 预览版于 2016 年 11 月 2 日开始向符合条件的 Office 365 商业客户推出。我们期待于日历年 2017 年第一季度正式提供该服务。

问:Microsoft Teams 支持什么平台?

答: Microsoft Teams 可在 Windows、Mac、Android、iOS 和 Web 平台上运行。

问:Microsoft Teams 支持什么级别的安全性和符合性?

答: 预计 Microsoft Teams 发布时将符合 Office 365 C 层。这一系列广泛的全球符合性和数据保护要求包括 ISO 27001、ISO 27018、EUMC、SOC 1 类型 I 和 II、SOC 2 类型 I 和 II、HIPAA 以及 FERPA。Microsoft Teams 还实施双因素身份验证,启用通过 Active Directory 的单一登录以及对传输中的数据及静态数据进行加密。

问:有什么培训可帮助 Office 365 管理员了解 Microsoft Teams?

答: 我们目前提供两种不同的培训,可供 IT 管理员使用。若要查看培训内容,请访问 Microsoft Virtual Academy 网站。我们在 Microsoft Mechanics 上提供了视频,并在 Microsoft Teams 技术社区上提供了详细信息。

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SharePoint 未来 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2016/05/04/the-future-of-sharepoint/ Wed, 04 May 2016 16:30:26 +0000 本文作者为 OneDrive 和 SharePoint 团队的企业副总裁 Jeff Teper。本文作者为 O

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本文作者为 OneDrive 和 SharePoint 团队的企业副总裁 Jeff Teper。本文作者为 OneDrive 和 SharePoint 团队的企业副总裁 Jeff Teper。

今天,我们在旧金山举行的 SharePoint 未来活动中公开了新的云优先、移动优先愿景和 SharePoint 路线图,以及可帮助用户、团队和组织通过任何设备随时随地进行内容的智能发现、共享和协作的创新。我们还宣布了已公开发布 SharePoint Server 2016,其中包括新的混合功能,可让本地用户充分利用 Office 365 中提供的创新。

十多年来,我们的客户(包括 Booz Allen HamiltonColesMarks and Spencer)一直依靠 SharePoint 提高团队工作效率、自动执行业务流程、创建企业应用程序和构建全公司范围的 Intranet。作为 Office 365 的核心部分,SharePoint 提供内容管理和协作功能,这些功能与用户日常使用的其他应用程序无缝集成,可用于创建和共同创作文档、与团队成员面谈、展开团队协作、集体讨论、进行分析和制定决策。SharePoint 还与 Office 365 强大的跨套件功能集成,如 Office 365 组、Office Graph、以及对安全性、隐私和合规性的管理控制。

如今,有超过 20 万家企业在使用 SharePoint,并且,由超过 5 万个合作伙伴和 100 万名开发人员组成的庞大群体围绕 SharePoint 构建出价值达 100 亿美元的解决方案生态系统。

最好的产品即将推出。Microsoft 以帮助每一位用户和每一家企业获得更大成就为使命。观看此视频,倾听我们的 CEO Satya Nadella 强调 SharePoint 对于我们追求重塑生产力的重要性:

“我们一直在不断改进 SharePoint、OneDrive 和整个 Office 365 服务,使生产力更具协作性、智能性、移动性,并且更加值得信赖。”
—Satya Nadella

我们很高兴能够与大家分享我们有关云中的 SharePoint Online 和本地 SharePoint Server 的愿景,以及迄今为止的进度和四个创新领域的路线图:

  • 在任何设备上轻松实现功能强大的文件共享和协作。
  • 可移动的智能 Intranet,包含新式团队网站、发布应用程序和业务应用程序,无论是在桌面上,还是在可放入你口袋中的移动设备上,均可使用。
  • 开放的连接平台,包含 SharePoint 扩展性,可用于新式 Web 开发。
  • 对整个 Office 365 的安全性、隐私和合规性的投资。

在任何设备上轻松实现功能强大的文件共享和协作

今天,我们批露了我们的愿景,即实现对所有 Office 365 文件的统一访问和智能发现,使随时随地通过任何设备创建、共享、协作处理和管理文档变得前所未有的简单。无论你使用的是 4 星级以上的移动应用还是直观的浏览体验,所需文件都会自己出现在你眼前,而无需进行查找,你会喜欢这种体验的。若要不间断使用文件,可在电脑/Mac 与移动设备上的脱机文件之间进行选择性地可靠同步。

如果正在使用 Office 应用程序,可即刻访问丰富的文件共享和协作功能。可以在不离开应用程序的情况下实时共同创作文档、比较文档版本、更新元数据和与同事共享。

如果想要分享你创作的文档,只需发送电子邮件即可,收件人将自动获得权限,并且每个人都可使用共享文件,这可避免版本激增,并确保“真相的单一来源”。 企业级的内容管理、文档管理或记录管理功能在需要时触手可及。无论文件是你拥有的文件、共享文件、高度协作的团队工作,还是整个组织的资产,我们都将使简单的操作具有强大的功能,并使强大的操作可通过简单的操作实现。

我们很高兴地宣布,本季度将推出以下功能:

  • 从 OneDrive 移动应用访问 SharePoint Online 文档库和 Office 365 组文件。
  • 从 OneDrive 和 SharePoint 实现文档的智能发现。
  • 在 OneDrive Web 体验中将 OneDrive 中的内容复制到 SharePoint。
  • OneDrive 通用 Windows 平台 (UWP) 应用程序。

在日历年 2016 年底之前:

  • OneDrive 中包含文档分析功能,可提供有关文档使用情况、涵盖范围和影响方面的见解。
  • 同步 SharePoint Online 文档库和新 OneDrive 同步客户端。
  • 同步共享文件夹和新 OneDrive 同步客户端。
  • 实现对本地场中 SharePoint 文档库的移动访问。
  • 在 Web 体验中,在 OneDrive 与 SharePoint 之间移动和复制文件。

移动智能 Intranet

Intranet 是许多组织的神经中枢。它提供了以内容为中心的协作空间,为团队提供协同工作所需的资源。它可让用户在团队和整个组织内使用和贡献新闻和信息。它可管理知识,并且可让用户通过导航和搜索访问相关内容。它还托管支持和自动执行业务流程的应用程序。

SharePoint 正致力于根据你的网站活动、工作伙伴、工作内容和驱动的业务流程改进你的 Intranet,使之更易于随时随地访问、更具智能且更加个性化。

SharePoint 移动应用 – 随时随地 Intranet

我们很高兴地推出专为 Windows、iOS 和 Android 设计的 SharePoint 移动应用,它将 Intranet 放进你的口袋里,无论身在何处,均可全保真访问公司新闻、公告、人员、网站、内容和应用。该应用还可合并你的本地 SharePoint 网站。

观看此视频,深入了解 SharePoint 移动应用并查看实际运行方式:

SharePoint 主页

Office 365 的 SharePoint 新主页将于本月推出,该主页可实现你所有网站(联机网站和本地网站)的统一访问,还可让你通过 Intranet 无缝导航,并且你所有网站上的最新活动都在该主页上一览无余。

新式团队网站

团队网站始终是与 SharePoint 协作的中心。它们将你的团队与依赖的内容、信息和应用相连。它们可实现团队内和整个组织内的共享和通信。

我们将 SharePoint 团队网站和 Office 365 组的功能结合在一起,为每个组提供一个团队网站,并为团队网站提供组的优势,以便轻松管理各 Office 365 服务的成员身份。若要组成一个团队或开始一个项目,可以从 SharePoint 主页创建团队网站,并在几秒内预配相应的 Office 365 组,并集成信息分类和合规性。

新式团队网站体验包含引人入胜的主页,该主页由 Office Graph 智能进行个性化设计。恢复的库和列表通过直观用户体验即刻提高生产力,并提供丰富的元数据、内容管理功能,和可支持复杂业务流程的功能。我们还推出了创作和发布体验的新页面,可帮助创建功能丰富的精美页面,这些创建的页面具有响应性和移动性,可简化与团队和组织进行共享的过程。

无论使用何种设备,这些体验在浏览器、SharePoint 移动应用和 OneDrive 应用中都具有精美的外观。

Microsoft Flow 和 PowerApps 集成

SharePoint 列表使团队能够访问、共享和协作处理结构化数据。客户定期将其他系统中的数据引入 SharePoint 列表,以便为业务流程提供支持。上周,我们公布了 Microsoft Flow,这是一个新服务,可跨业务用户所依赖的数目不断增加的应用和 SaaS 服务自动执行工作流程。Microsoft Flow 包括多个连接器,可用于在 SharePoint 与各种 Microsoft 服务和第三方服务之间交换数据,还可用于在 SharePoint 中储存和修改数据。我们很高兴地宣布,SharePoint 与 Microsoft Flow 深度集成,因此,可直接从 SharePoint 列表创建和启动 Flow。

我们还公布了公共预览版的 PowerApps,这是我们新推出的企业服务,可让创新者在任意位置使用任意设备在几分钟内与团队成员联系、创建业务应用并与团队成员共享。新式团队网站中直接融入了 PowerApps,因此可创建跨平台 PowerApps,将 SharePoint 列表和库用作数据源。PowerApps 和 SharePoint 的深度本机集成还将带来大量新的列表和库体验。

要深入了解 Microsoft Flow 和 PowerApps,请参阅“Power to the people—introducing Microsoft Flow and announcing the public preview of PowerApps”(给人们以力量 – Microsoft Flow 简介和 PowerApps 公共预览版公布)。 要深入了解 Microsoft Flow 和 PowerApps 与 SharePoint 的集成,请参阅“Flow and SharePoint”(Flow 和 SharePoint)以及“PowerApps and SharePoint”(PowerApps 和 SharePoint)。

移动智能 Intranet 的路线图

以下是计划在本季度开放的内容:

  • 新式文档库体验(当前面向首次发布租户推出)。
  • 适用于 iOS 的 SharePoint 移动应用。
  • Office 365 中的 SharePoint 首页。
  • 新式列表体验。
  • “网站内容”页面上的网站活动和见解。

以下是在日历年 2016 年开放的内容:

  • 适用于 Windows 和 Android 的 SharePoint 移动应用。
  • SharePoint 网站与 Office 365 组的集成。
  • 简单、快捷的网站创建。
  • 新式页面体验。
  • 团队和组织的新闻和公告。
  • PowerApps 和 Microsoft Flow 与 SharePoint 的集成。

我们还有许多关于新式团队网站以及移动智能 Intranet 启用方法的详细信息可供分享。要了解详细信息,请参阅“SharePoint—the mobile and intelligent intranet”(SharePoint – 移动智能 Intranet)。

SharePoint 框架 – 开放的连接平台

SharePoint 的一项最宝贵的资产是包含众多解决方案的生态系统,并且我们认识到有很多机会可以满足开发人员对移动优先、云优先世界不断演变的需求。

我们很高兴地推出 SharePoint 框架,这是一个页面和部件模型,可实现完全受支持的客户端开发和与 Microsoft Graph 的轻松集成,并且支持开源工具。

SharePoint 框架由 SharePoint 扩展性进化而来,提供利用开源 JavaScript 技术的新客户端呈现框架。借助客户端开发框架,开发人员可跨云和本地 SharePoint 使用新式 JavaScript 和 Web 模板化框架。

我们已使用 SharePoint 框架创建了多种体验,并在今天公布了这些体验,如团队网站的主页。现在,客户可在 SharePoint 中生成大量类似的强大应用和体验,按照我们用于生成本机 SharePoint 体验的相同模式、做法和流程在 Office 365 中集成服务。使用 SharePoint 框架生成的页面和体验默认具有可移动性,并且与 SharePoint 移动应用集成。

SharePoint 框架包含开发人员如今依赖的工具、框架和开源方案,并且扩展了可在 SharePoint 中、云中和本地生成的解决方案的范围。

SharePoint 框架将于今年夏天面向 Office 365 首次发布客户发布。使用框架生成的 Web 部件既可添加到新式页面和体验,也可添加到现有页面。

以下是在 2016 年第三季度提供的内容:

  • Microsoft Graph 的文件 API。
  • SharePoint Webhook(预览版)。
  • 现有页面的客户端 Web 部件(预览版)。

以下是在 2016 年底之前提供的内容:

  • Microsoft Graph 的站点 API。
  • SharePoint Webhook (GA)。
  • SharePoint 框架的自定义站点。

安全性、隐私和合规性

我们致力于在保障安全性、隐私和合规性的前提下运行 Office 365。SharePoint 将安全性、隐私和合规性与一组简单而强大的管理控件、策略和报告整合在一起。

我们知道,没有实用性,就不存在安全性。这正是我们提供 IT 控制以确保安全性与用户生产力之间的平衡的原因,因此,安全性级别应与内容敏感性相当。

今天,我们公布了 SharePoint 的动态条件访问策略,该策略基于用户身份、使用的应用或设备以及网络位置智能定义访问权限。

我们在 Office 365 和 SharePoint Server 2016 中配备了相应工具,用于通过数据丢失保护 (DLP) 策略发现和保护内容。我们提供超过 80 种预先生成的敏感内容定义,你也可以添加自己的自定义策略。这些策略只需设置一次,即可应用到整个租户和本地场。今年晚些时候,可对 SharePoint 网站进行分类,这样,相应策略即可应用于某个网站中的所有内容。

如果出于审核或合规性目的而需要有关安全性和隐私的详细信息,我们可提供详细的报告和审核。今年早些时候,我们推出了高级电子数据展示,它集成了机器学习、预测编码和文本分析,减少了因整理大量数据而产生的成本和挑战。今年晚些时候,我们将发布 SharePoint Insights,此服务将使用情况数据和合规性数据从本地和云中聚合到 Office 365 报告中心,提供整个组织的统一视图。

我们将继续努力保护数据和确保隐私。我们很高兴地宣布,在今年年底之前,可自己创建和管理用于加密 SharePoint 中存储的数据的密钥。

总的来说,我们目前支持:

  • 客户密码箱。
  • DLP、移动装置管理 (MDM) 和移动应用程序管理 (MAM)。
  • 外部共享的白名单域和黑名单域。

本季度将发布:

  • 动态条件访问策略。

以下是在 2016 年底之前开放的内容:

  • 德国和加拿大的新数据中心。
  • 创建自己的加密密钥。
  • 粒度访问控制。
  • SharePoint 网站分类。
  • 混合 SharePoint Insights(预览版)。

观看此视频,深入了解相关公告:

可在 Office 365 信任中心详细了解 Office 365 可靠的安全性、隐私和合规性结构。

连接创新

Microsoft 公司以帮助世界上每个人和每个组织取得更大成就为使命,这个使命不仅与我们创造的产品相关,还与如何让客户通过这些产品和服务获得最大价值相关。Office 365 将继续引领最新创新,并与你展开合作,帮助你最大限度提高投资回报。

为此,我们创建了 Microsoft FastTrack for Office 365,提供一系列最佳做法、工具、资源和专家,致力于通过 Office 365 使你获得成功,帮助你更快实现商业价值。在你旅程中的每一步,无论是发现各种可能性、为成功推出产品制定计划、获得新用户和实现新功能,都可使用 FastTrack。

FastTrack 的最大优势之一是迁移服务。如果客户拥有的合格 SKU 数超过 150 席,我们提供免费的工程指导服务,以便将文件移至 Office 365。FastTrack 目前支持从本地文件共享迁移文件。我们还支持从 Google 云端硬盘迁移文件。今天,我们推出新的迁移服务,帮助将文件从 Box 移动到 Office 365,这是 FastTrack 的免费福利,因此你可以利用 Office 365 提供的所有功能。

要深入了解 FastTrack 迁移服务,请观看“Migrate your file shares into OneDrive for Business with help from FastTrack”(在 FastTrack 的帮助下将文件共享迁移到 OneDrive for Business)。 要查看最新公告,请观看“Accelerating Innovation with Hybrid:SharePoint Server 2016 and Office 365”(通过混合服务加速创新:SharePoint Server 2016 和 Office 365)。

今天,SharePoint Server 2016、Project Server 2016 和 Office Online Server 面向我们的本地客户和混合客户公开发布,这些服务可以部署到数据中心作为未来的基础。SharePoint Online 将定期更新,SharePoint Server 2016 软件保障客户将有机会通过日历年 2017 年发布的新功能包在本地 SharePoint 场启用许多基于云的创新。

我们今天表述的愿景和创新由众多客户、开发人员、合作伙伴和热心人士促成,在他们面前,我们感到任重道远。谨代表我们团队中的每一个人,欢迎大家参与 SharePoint 的未来:简单、智能和没有限制。未来从今日开始。

—Jeff Teper

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可信赖的云服务:Office 365 的可用性 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2013/08/08/cloud-services-you-can-trust-office-365-availability/ Thu, 08 Aug 2013 04:00:00 +0000 我们将 Microsoft Office 365 视为“云端的功能完备的办公室”。虽然我们对 Office 拥

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我们将 Microsoft Office 365 视为“云端的功能完备的办公室”。虽然我们对 Office 拥有 10 亿用户深感自豪,但我们也深切体会到自己必须承担的责任,每天努力满足和超越客户的期望。我们认识到生产力应用是任务关键型应用;使用它们是提高工作效率的关键。我们必须确保服务是值得信赖和可靠的,同时我们需要不断为 Office 365 添加新功能。我们的对策是服务可用性。

Office 365 的可用性

自两年前发布 Office 365 起,我们不断增加对基础结构的投资,确保服务的高可用性。  虽然我们当前的客户可以获得详细信息,但是现在我们希望向所有考虑使用 Office 365 的客户提供此信息。   我们使用 Office 365 服务在一个日历月中可用的分钟数与该月份总分钟数的百分比来衡量可用性。  我们称这种可用性衡量标准为运行时间数。该计算中包括企业、政府和教育服务。2012 年 7 月至 2013 年 6 月的最近四个季度中,Office 365 全球运行时间数分别为 99.98%、99.97%、99.94%99.97%。  将来,我们会在 Office 365 信任中心公布每季度的运行时间数。

以下是有关运行时间数的详细信息:

  1. 运行时间数包括 ExchangeSharePoint、Lync 和 Office Web 应用,根据使用服务的人数加权。如果客户同时使用这些服务,则计算运行时间时会考虑所有服务。
  2. 此运行时间数适用于 Office 365 企业版、教育版和政府版。此计算不包括使用者服务。
  3. Office 365 专业增强版是服务产品中必不可少的部分,但不包括在此运行时间计算中,因为它们主要在用户设备上运行。
  4. 个人客户的运行时间数可能会比全球运行时间数更高或更低,具体取决于位置和使用模式。

为了实现对服务运行高可用性的承诺,我们拥有具有财务支持的 99.9% 的服务水平协议

可用性设计原则

几十年来,我们一直在构建企业级解决方案。此外,Microsoft 还运行多种云服务,如 Office 365、Microsoft Azure、CRM Online、Outlook.com、SkyDrive、Bing、Skype 和 Xbox Live 等。我们受益于这种服务多样性,利用各服务的最佳做法,改进软件设计和操作流程。

以下是 Office 365 的设计和操作流程中应用的一些最佳做法示例。

冗余。 每层的冗余 – 物理、数据和功能冗余:

  • 我们在服务器的磁盘/卡级别、数据中心的服务器级别以及跨地理分隔的数据中心的服务级别构建物理冗余,防止出现故障。每个数据中心都有设施和电源冗余。我们有服务于每个地区的多个数据中心。
  • 为了在数据级别构建冗余,我们不断跨地理位置分隔的数据中心复制数据。我们的设计目标是维护传输中数据或静态数据的多个副本并维护故障转移功能,以实现快速恢复。
  • 除了物理和数据冗余之外,作为核心优势之一,我们还构建了 Office 客户端以提供功能冗余,使用户在无网络连接时通过脱机功能提高工作效率。

复原。 跨故障域的主动负载均衡和不间断恢复测试:

  • 我们主动均衡负载,以自动化方式尽可能为最终用户提供最佳体验。这些机制还会动态设置优先级,使低优先级任务在低活动期间执行,而在高负载期间延迟执行。
  • 在硬件或软件故障和监视警报期间,可以自动或手动故障转移到正常运行的资源。
  • 我们跨故障域定期执行恢复,确保需要故障转移的环境的就绪性。

分布式服务。 功能分布式组件服务:

  • Office 365 中的组件服务(如 Exchange、SharePoint、Lync 和 Office Web 应用)为功能分布式,确保某个区域中的故障范围和影响仅限于该区域,不会影响其他区域。
  • 我们会跨组件服务复制目录数据,因此如果某个服务出现问题,用户可以无缝登录和使用其他服务。
  • 我们的运营和部署团队受益于服务的分布式特性,从而简化有关维护和部署、诊断、修复和恢复的各个方面。

监视。大量的监视、恢复和诊断工具:

  • 内部监视系统会不断监视服务是否出现故障,并且可以自动执行服务恢复。
  • 系统会分析服务行为的任何偏差,提醒待命工程师主动采取措施。
  • 我们还从全球多个地点,通过受信任的第三方服务(对于独立 SLA 验证)和我们自己的全球数据中心发出警报,不断执行由外而内的监视。
  • 对于诊断,我们有大量的记录、审核和跟踪。粒度跟踪和监视有助于从根本原因上排查问题。

简化。通过降低复杂性,增加可预测性:

  • 我们尽可能使用标准化组件。这可降低部署和问题排查复杂性,提高故障和恢复的可预测性。
  • 我们尽可能使用标准化流程。重点不仅在于自动化,而且还可确保关键流程的可重复性。
  • 我们将软件组件架构松散耦合,使其部署和持续正常运行不需要复杂的编排。
  • 变更管理在全球部署前,经过了渐进式、分阶段且经过检查的范围设定和验证环节。

人工备份。全天候通话支持:

  • 除了可能情况下的自动恢复操作,我们还配备了提供全天候支持的专家团队。该团队包括支持工程师、产品开发人员、项目经理、产品经理和高层领导。
  • 整个团队随时待命,可针对问题解决做出快速响应和信息收集。
  • 随时待命的专家不仅会提供备份,还会在每次接到寻求帮助的呼叫后改进自动化系统。

持续学习

我们知道有时你可能会遇到服务中断。每次中断后,无论影响程度如何,我们都会进行彻底的事后检查。事后检查会分析发生的情况、我们的应对方式以及将来如何防止类似事件发生。如果你的组织受到影响,出于透明和问责考虑,我们会分享任何重大服务事件的事后检查结果。作为一个大型企业,Microsoft 也会首先试用自己的产品,即使用我们自己的预生产服务开展日常业务。持续改进是提供高可用性、世界一流服务的关键。

一致的沟通

透明度需要一致的沟通,特别是当你使用在线生产力服务开展业务时。我们有多种沟通渠道,如电子邮件,RSS 源和服务正常运行状况仪表板。作为 Office 365 客户,你可以详细了解与你的组织相关的服务的可用性。Office 365 服务运行状况仪表板是了解服务和许可证当前状态的窗口。我们将继续推动服务运行状况仪表板的改进,包括跟踪更新及时性,确保用户充分了解服务运行状况。

我们还有一些令人欣喜的新工具,可确保用户使用最新服务。  上周,我们在管理门户上发布了一个名为“消息中心”的新功能。消息中心是管理员所需的服务通信、租户报告和操作中心。  此外,今年年底,管理员可望获得一款新的移动应用,该应用将提供服务正常运行状况的信息以及其他关于服务的通信。

在不断增加的规模上运行全面的、不断发展的服务是一个挑战,尽管我们全力以赴,但是也会出现服务中断的情况。我们向你保证,我们将不断学习,不遗余力地践行我们的承诺 – 提供满足你预期的可靠的高可用性服务。  服务连续性不仅是工程原则,也是我们在 SLA 中对客户的承诺,是 Office 365 信任中心的关键支柱之一(其他四个支柱是隐私、安全性、符合性和透明度)。 此次公开 Office 365 正常运行时间证明了我们对服务连续性和透明度的不变承诺。

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