Outlook 归档 - Microsoft 365 Blog http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/product/outlook/ Tue, 28 Jun 2022 18:34:01 +0000 zh-CN hourly 1 https://wordpress.org/?v=6.6.2 利用 Microsoft Teams 和 Microsoft 365 满足新混合目标的 3 种方法 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2022/03/16/3-ways-to-meet-new-hybrid-expectations-with-microsoft-teams-and-microsoft-365/ Wed, 16 Mar 2022 13:00:00 +0000 五年前,我们利用 Microsoft Teams 展开了一段激动人心的旅程,建立了一个协作和团队合作的中心。视频会议并非工作场所中的常规作业模式,但从这一模式推行之初就可以明显看出,在一个产品中同时结合异步和同步协作,为我们重新构想工作、学习和与他人建立联系的方式提供了一种独特的可能性。

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五年前,我们利用 Microsoft Teams 展开了一段激动人心的旅程:建立了一个协作和团队合作的中心。视频会议并非工作场所中的常规作业模式,但从这一模式推行之初就可以明显看出,在一个产品中同时结合异步和同步协作,为我们重新构想工作、学习和与他人建立联系的方式提供了一种独特的可能性。

当我们回顾这一里程碑时,我们想向激励我们尽最大努力的客户和合作伙伴表示感谢。从医院到学校,从非营利组织到商业企业,你们中有如此多的人利用 Teams 来实现自己的目标,这我们感到自愧不如。

现今,有超过 2.7 亿人依赖于 Teams 实现混合工作。Morgan Stanley 首席信息官 (CIO) 最近的一项调查显示,超过 50% 的组织通过 Teams 实现了标准化。1 随着从远程工作向混合工作转变,活跃的 Teams 会议室设备数量同比增长了一倍多,Teams 电话现在拥有近 8000 万活跃用户。从办公室员工到一线员工,Teams 为所有员工提供支持。事实上,一线员工的 Teams 使用量同比翻了一番。

我们的努力远未结束。我们一直在努力倾听、学习和创新,力求帮助每个组织都能在新的工作纪元中不断成长。从今天发布的 2022 工作趋势指数中可以非常明显地看出,人们的工作方式和对工作的期望与两年前已大不相同,因此我们的解决方案也需要随之改进。

今天,我们公布了新的产品创新,旨在帮助推进和发展混合工作方式工作。这些新功能和解决方案能满足人们对工作场所的新期望,无论是创建更具吸引力的会议体验、实现与外部合作伙伴或客户的协作还是让用户能够灵活地根据自己的条件工作。

让我们来一探究竟吧。

1.重新设想办公体验

经过两年的混合和远程工作,我们的数据显示,办公室对员工和管理者来说仍然很重要。然而,业务领导者需要重新审视物理空间和文化规范,使办公室工作值得人们为上下班所付出的精力和时间。这意味着要有意识地了解物理空间中的会面所涉及的人员、会面原因和地点,并确保物理空间的设计有助于混合工作团队成员感受到彼此间的联系和参与感。

在我们的调查中,38% 的混合工作员工表示,他们最大的挑战是了解何时以及为何要去办公室,只有 28% 的公司确立了团队协议并规定了谁在哪里完成工作。 

为了帮助你与团队协调办公室时间,我们正在更新 Outlook,以允许你对会议使用“请回复”功能,并备注你计划物理加入还是虚拟加入会议。将于 2022 年第二季度在 Outlook 网页版上提供这些新的“请回复”选项的预览版。

我们正在更新 Outlook,以允许你对会议使用“请回复”功能,并备注你计划物理加入还是虚拟加入会议。

对于那些从会议室中加入混合会议的人员,我们将通过对 Teams 会议室的配套设备体验添加新的增强功能,让这些人员能够更方便、更专注地参与会议。现在当你使用个人设备在 Teams 会议室中参加会议时,你的音频会自动关闭以避免干扰。不久之后,系统会提示打开笔记本电脑视频,以便远程参与者可以清楚地看到你,无论你在办公室里的什么位置。为避免你分心,房间前屏幕中将看不到你的视频图像,房间中从配套设备加入的人员的视频图像列表中也看不到你的视频图像。这些增强功能将于 2022 年第二季度正式推出。请访问我们的技术社区博客使用 Microsoft Teams 会议室和 Teams 设备提升混合工作体验,了解更多信息。

在笔记本电脑上的 Teams 会议中,会议室内与会者的视频在视频图像列表中会缩小,以便放大其他人的视频图像。

为了缩小数字工作区和物理工作区之间的差异,我们在 Teams 会议室中增加了一种新的会议布局,称为前排。这种布局专为混合会议设计,布局中的视频列表位于与眼睛水平的位置而不是位于屏幕底部,这样会议室里的人就能以更自然的面对面交流的方式看到远程同事,就像与他们在同一个物理空间中一样。内容集中在屏幕中央,周围是相关的会议信息和与会者情绪信息,包括聊天、举手和现场反应。“前排”现在以预览版提供,在今年晚些时候会提供增强功能。详细了解 Teams 的前排布局

远程与会者面对两个与眼睛水平的房间前屏幕,屏幕旁边是聊天信息和参与者视图 参与者举手示意。

我们一直在努力将专为混合工作(跨 Teams、Microsoft 365、Windows 和白板的混合工作)构建的最新 Microsoft 体验引入 Surface Hub 2S,这是一款针对 Microsoft Teams 进行了认证的协作画布和会议设备。得益于由人工智能支持的新的 Microsoft Surface Hub 2 智能摄像头,远程团队成员现在可以动态查看会议室内的互动。设备内的自动取景技术可以动态调整房间的视图,当有人离开、有更多人进来或有人与显示屏上的内容互动时,该技术会重新进行取景。Surface Hub 2 智能摄像头现已推出。通过我们的设备博客了解更多信息。

两名同事在 Surface Hub 2 S 上参与 Teams 电话会议,出席会议的有现场和远程团队成员。

被看到和被倾听是包容性会议环境的关键,因为这样相关人员才能彼此流畅协作。来自 NeatYealLink 的用于 Teams 会议室的新触摸显示解决方案正在进行 Android Teams 会议室认证,计划将于 2022 年第二季度上市。这些设备将音频、视频、触摸显示和计算集中整合到一个单元中,旨在支持更便捷的部署并增强协作体验。通过我们新的科技社区博客了解更多信息。

2.让每一次会议都有意义

我们收集了数万亿个数据点来了解人们工作方式的变化情况。自 2020 年 3 月以来,人们每周用于会议的时间增加了 250% 以上。与此同时,随着员工生活方式的改变,更加灵活的协作模式正在出现。会议越来越短,越来越临时。用户正在转向聊天等异步沟通方式来完成工作。

我们致力于实现新的工作方式。无论是让演示者发挥最佳水平,还是跨不同时区实现异步协作,我们的目标都是创造包容性和参与性的体验,提高会议效率,确保每个人都能看到所有人的工作成效。

2021 年 9 月,我们发布了精彩片段功能,这是一项 PowerPoint 体验,可将 Teams 摄像机信息无缝集成到演示文稿中,从而使用户能够自定义自己在幻灯片上的显示方式和位置。它还通过 PowerPoint 中的 Designer 提供布局建议,以实现最佳视图效果。精彩片段功能将于 2022 年第二季度正式推出。

我们最近发布了录制工作室,该功能支持在 PowerPoint 中录制演示文稿并提供点播视频,这使团队人员能够按照自己所需来使用内容。PowerPoint 录制工作室现已正式推出。

今天,我们宣布将把精彩片段和录制工作室整合在一起。现在,你可以无缝创建和制作演示文稿,通过精彩片段来决定视频在幻灯片上的显示方式和位置,然后用录制工作室将自己的发言录制到任何幻灯片中。到了传达信息的时候,无论你是否参加会议,都可以在 Teams 中使用 PowerPoint Live 来分享你的演示文稿。精彩片段和录制工作室的集成体验将于 2022 年第二季度推出。

当众发表演讲并不容易。在观众不在现场的情况下发表有影响力的演讲尤其具有挑战性。将于 2022 年第二季度推出的 Microsoft Teams 演讲人教练功能利用人工智能,按你的节奏为你提供专门指导,在你打断他人发言时提醒你,并提醒你与听众互动。

为确保你的发言一直被正常接收,我们发布了语言口译功能,该功能支持现场口译员近实时地将发言者的话翻译成另一种语言。会议组织者将能够从参与者列表中指派口译员,并选择最多 16 种源语言和目标语言的组合,而与会者将听到口译内容,同时在背景中会听到以较低音量播放的原始音频。语言口译功能将于 2022 年第二季度正式推出。 

会议通常充当协作空间,使参与人员能够作为一个团队来构思和解决问题。Teams 中的 Microsoft 白板已经发展成为一个极具价值的可视化协作工作区,在这里,团队成员可以聚在一起进行有效的头脑风暴和学习。它提供一系列丰富的功能,将可视化协作引入 Teams 中的生态环境,包括协作光标标、50 多个新模板、上下文反应,以及在 Teams 会议中打开已有板并与外部同事协作的功能。这些功能将于 2022 年第二季度正式推出。 

3. 协作和沟通 - 用自己的方式

我们的数据显示,超过 50% 的混合工作型员工正在考虑在未来一年完全以远程方式工作。随着人们对更大灵活性和移动性需求的增加,在固定办公室使用固定台式电话的时代已经结束。

Teams 电话将很快与包括 BT、Rogers、Swisscom、Telia 和 Verizon 在内的一些世界上最具创新性的电信运营商合作推出通过运营商连接移动实现的真正的移动优先体验。此功能会为你提供一个电话号码来同时充当桌面号码和手机号码,无论你使用哪个网络或哪种设备。你可以在不同网络和设备之间无缝转移通话,比如当你奔波在外期间从手机服务转移到办公室 Wi-Fi 时。Teams 电话的运营商连接移动将通过选定的运营商合作伙伴在下个季度推出预览版。若要了解详细信息,请查看运营商连接移动公告博客

连接到 Microsoft Teams 的一部 iPhone 和一台电脑。

Teams Connect 旨在实现跨组织边界的无缝、安全且易于操作的协作,从而支持所有人员作为一个团队来完成工作,同时每个人能在各自的 Teams 环境中工作。我们在 2021 年底发布了 Teams Connect 共享频道,可帮助实现在共享工作空间中与组织内部和外部人员进行协作。例如,开发新产品的团队将能够与外部设计团队共享一个 Teams 频道,以此创建跨组织的共同工作区。所有人无需切换帐户即可进行交流、安排会议、共享文件以及协作完成应用工作。Teams Connect 共享频道将于 2022 年 3 月底开始推出预览版。若要了解更多信息和试用共享频道,请阅读 Microsoft Teams Connect 共享频道博客

通过 Microsoft Teams Connect 共享频道,现在多个组织可以作为一个团队在一个共享工作区中无缝协作。

为了有效创建和协作,我们需要一种方法将分散的信息、文档和团队聚集到一起。2022 年 1 月,我们在 Teams 聊天中发布了 Loop 组件,提供了一种让人们能够一起共同构思、创建和制定决策的新方法。今天,我们将推出 Outlook 邮件中的 Loop 组件。现在你无需切换上下文或应用就可以进行头脑风暴、完成操作项以及获得团队最新状态。无论位于 Teams 还是 Outlook 中,都可以同时更新单个组件。如需访问最新的 Outlook 中的 Loop 组件,请注册成为 Office 预览体验成员

Teams 聊天和 Outlook 邮件中的 Loop 提供了一种让人们能够一起共同构思、创建和制定决策的新方法。

我们的数据还显示,在员工希望公司所提供的内容中,积极的企业文化排在首位,其次是心理健康和员工福利。新的工作世界需要能够将企业文化以数字化方式传播和融入员工工作和生活的技术。 

今天我们将发布灵感库,这是一项新功能,可通过 Teams 中的 Viva Insights 应用访问其预览版。灵感库提供对来自 Harvard Business Review 和 Thrive 等一流资源的精选内容和最佳做法的访问,帮助将见解转化为行动和措施。Viva Insights 提供的生产力和有关福利的见解通过旨在助推更优员工体验和更高员工参与度的优质内容得到增强。灵感库预览版将于 2022 年 3 月晚些时候开始在 Teams 中的 Microsoft Viva Insights 应用中面向 Microsoft 365 用户推出,并将在 2022 年 4 月底之前以 11 种受支持的语言在全球范围全面上市。锁定 Teams 中的 Viva Insights 应用,详细了解灵感库

灵感库在 Teams 中的 Viva Insights 应用中提供预览版,可帮助用户通过获取思维领导力将见解转化为行动和措施。

最后,远程工作和混合工作的一个共同挑战是维持社交资本:使人和组织能够不断发展成长的关系网络。虽然在混合型工作环境中建立友谊和关系可能会比较困难,但我们正在开发一些工具,旨在帮助人们更好地表达自己,并在工作中获得快乐。

现在,可以使用 Teams 中新的流畅表情符号,在对话中展现更多自我个性。其中提供 1800 多个造型生动有趣的三维表情符号,可为消息注入丰富表情和趣味性。选择一个类别,使用肤色选择器来挑选一个更能代表你的表情符号。流畅表情符号现在已推出预览版。

使用新的流畅表情符号,让你的信息更具趣味和活力。

展望未来

虽然人们的工作方式发生了如此多的变化,但有一件事没变:人是一切的核心。通过利用 Microsoft Teams 这样的技术来为人们提供支持,我们可以将所有人和内容汇聚在一起,让混合工作真正带来效益。

我们想再次感谢我们的客户和合作伙伴,他们在过去五年中与我们一起走过了每一个历程。和我们一起欢庆,在 Teams 中查看新的定制背景,阅读我们的周年纪念社区博客,了解有关 Teams 诞生和发展过程的幕后故事。


1Weiss, K.、Baer, J. 和 Huang, B.(2021 年 10 月 5 日)。CIO Survey Takeaways- 进一步巩固领导地位。(第 3 页)。Morgan Stanley Research。

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Microsoft Office - 为适应混合环境转型 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2021/11/02/microsoft-office-transforming-for-the-hybrid-world/ Tue, 02 Nov 2021 15:00:00 +0000 Microsoft Office 正与时俱进。因此,我们要重新构想 Office,添加新应用以应对新机遇,并使 Office 成为各类创作者的通用交互式画布。

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多年来,既定的工作模式都是明确的。通信方式用电子邮件,而内容创作的主要形式为文档、电子表格和演示文稿。

在过去的 18 个月里,世界发生了改变,我们适应了新的工作环境。在这个环境中,人们不得不用替代解决方案来补充传统的通信工具和面对面协作,快速地将我们生活中所做的一切都进行数字化。

学校转向纯在线课程,企业在电子商务方面做得更好,公司聘请了新一代毕业生,他们仅仅通过屏幕与他们的团队相识。

此外,通信转向在线会议和聊天,数字内容爆炸式增长,从传统文档类型扩展到更流畅、更动态的空间。新式内容、格式和渠道需要更灵活、更强大和更流畅的工具,以便每个人都能以自己的节奏传递更有影响力的信息并进行协作。

因此,Microsoft Office 正与时俱进。

借助 Microsoft Teams 集成以及云端支持的跨网页、台式机和移动设备的 AI,Word、Excel、PowerPoint 和 Microsoft Outlook 比以往任何时候都要出色。

但我们需要做得更好。因此,我们要重新构想 Office,添加新应用以应对新机遇,并使 Office 成为各类创作者的通用交互式画布。

现在我们来看看如何加强协作,扩展创作工具,以及让 AI 为你助力。

Microsoft Loop 简介。一起思考、计划、创作

今天,我们将介绍 Microsoft Loop,这是一款新应用,它将强大灵活的画板与便携组件相结合,可在各应用之间自由移动并保持同步,从而使团队能够一起思考、计划和创作。

Microsoft Loop 由三个元素组成:Loop 组件、Loop 页面和 Loop 工作区。 

Loop 组件:Fluid 组件的演变 - Fluid 组件是生产力的基本单元,可助你在聊天、电子邮件、会议、文档或 Loop 页面中进行协作并完成工作流程中的工作。 Loop 组件可以像列表、表格、笔记、任务一样简单,也可以像 Microsoft Dynamics 365 中的客户销售机会一样复杂,并且因为组件保持同步,无论它们位于多少个不同的位置,你和你的团队始终可以使用最新信息。 

今天,我们将介绍用于协作的新组件:

投票表,使团队可以轻松地共同构想、推动共识和达成决定。

人们输入想法,在 Microsoft Loop 的新投票表上进行投票。

图 1.使用新投票表轻松与团队一起做出决定

状态跟踪器,可助你从团队收集信息,跟踪项目各个方面的进度,时刻掌握整个团队的最新状态。

人们在 Microsoft Loop 新状态跟踪器中更新他们的项目状态。

图 2.轻松跨应用掌控项目。 

我们还添加了新的 Loop 组件以辅助你的业务工作流 - 从 Dynamics 365 记录开始。除了我们构建的组件之外,第三方应用程序开发人员还能够通过扩展其现有的消息扩展应用程序和 Microsoft Graph 连接器集成,以最少的投入来构建 Loop 组件。我们将在明年的开发者大会 Microsoft Build 上分享更多具体细节。

在 Microsoft Loop 中添加 Microsoft Dynamics 365 组件。

图 3.Loop 组件在你使用的应用中使工作流程变得更轻松。

Loop 页面是灵活的画布,在这里可以整理组件并引入其他有用的元素(例如文件、链接或数据)以帮助团队思考、连接和协作。页面针对共同思考和完成工作进行了优化。Loop 页面可以从小规模开始,然后继续扩展以匹配你的创意和项目规模。

人们在 Microsoft Loop 中实时评论、做出反应和协作。

图 4.页面随团队的项目一起扩展。

Loop 工作区是共享空间,你和你的团队可以查看所有对项目重要的内容并进行分组。工作区让你可以轻松了解每个人正在做什么,回应他人的想法或跟踪共同目标的进度。每当灵感来临时,团队可以同步或异步协作。 

从你最喜欢的应用开始使用 Microsoft Loop。

图 5.多人可以从不同的应用同时工作。 

Microsoft Loop 将所有内容整合在一起,让你和你的团队比以往任何时候都效率更高、运营更稳定、联系更紧密。跨 Microsoft 365 应用(如 Teams、Outlook 和 OneNote)的 Microsoft Loop 组件将于本月开始推出。在接下来的几个月中,我们将分享有关 Microsoft Loop 应用可用性的更多信息。

带 Context IQ 的 Microsoft 编辑器 - 让需要的信息触手可及

我们还发布了 Context IQ,这是我们在 Microsoft 365 中原生集成的一组 AI 体验,可以对工作流程中预测、搜寻和建议人们可能需要的信息。

第一个通过 Context IQ 转型的体验是 Microsoft 编辑器。目前,编辑器可助你自信地写作 - 更正文档、电子邮件和 Web 中的语法和拼写。  

现在,Context IQ 会将编辑器提升到另一个水平。以下是带 Context IQ 的编辑器将提供的一些预测辅助优势:

  • 当你需要附加、插入文件或与同事共享文件时,编辑器会根据相似的主题或因为你之前创建或处理过这些主题而建议相关文件或文档。
  • 当你尝试在 Outlook 电子邮件中安排会议时,编辑器会识别该操作并为你建议每个人都空闲的时间,从而为你节省时间并省去上下文切换操作。
  • 在评论或电子邮件中使用 @ 符号标记文件中的同事时,编辑器会根据你当前正在合作的同事或之前为文档审阅标记的利益相关者推荐潜在人员进行标记。
  • 当你可能就销售机会进行协作,并且需要提取 Dynamics 数据时,编辑器会建议相关的 Dynamics 365 信息作为 Loop 组件,让你可以在工作流程中进行更新和操作。   
  • 在编写过程中输入数据或对象时,编辑器会建议一些信息,例如在线预订航班时会建议飞行常客编号,或者在 Teams 中进行协作时会建议销售消息。

详细了解带 Context IQ 的编辑器

Microsoft 编辑器建议 Outlook 中的人员与文件。

图 6.带 Context IQ 的编辑器基于上下文为你提供建议

Clipchamp 加入 Office 系列

传统上,Office 可帮助你创建文档、电子表格和幻灯片。虽然这些仍然非常重要,但我们也认识到在数字内容(尤其是视频)方面存在高需求。因此我们很高兴加入了 Clipchamp 以扩展我们的创作工具,这样你就可以按自己的方式进行创作并讲述有关工作、学习和娱乐的故事。

Clipchamp 帮助各个技能水平的创作者轻松快速地创建、编辑和分享具有专业外观的精美视频。无论是推广副业的广告、学生的虚拟历史课,还是保留回忆的家庭视频 - Clipchamp 都能支持人们创作并分享他们的故事。

详细了解 Clipchamp

视频编辑屏幕。

图 7.使用 Clipchamp 快速创建具有专业外观的视频。 

在我们将全新的产品引入 Office 以帮助人们进行创作和协作的同时,我们还为钟爱的应用增加了新功能。

使用 PowerPoint 中的录音室用自己的话讲述故事

向听众传达信息不应取决于你是否亲自或虚拟演示。Microsoft PowerPoint 中的录音室可让你用自己的话讲述故事,帮助你传达更具影响力和吸引力的演示文稿。它允许你自定义背景、在幻灯片上添加注释,甚至可以选择不同的视图助你轻松记录和交付内容。

完成录制后,可以观看预览,如有需要,可重新录制特定幻灯片或整个演示文稿。完成编辑后,只需导出演示文稿即可分享给他人。录音室将于 2022 年初正式发布。

详细了解 PowerPoint 中录音室

点击“录制”时,PowerPoint 中的录音室启动录制

图 8.点击 PowerPoint 中的“录制”以启动录制

视频非常适合讲述故事,但有时,数字和数据也能传达非常有用的信息,尤其是当你可以使用 Excel 为组织个性化数据时。

使用 Office.com 和适用于 Windows 的 Office 应用查找、创建和共享

利用 Office.com,我们将构建一个新体验用作内容中心,在这里不仅可以找到自己的所有内容并了解其中发生的情况,还能执行操作。Office.com 和适用于 Windows 的 Office 应用的最新增强功能旨在减少你查找文件和应用的时间,让你有更多时间处理它们。

主页经过重新设计,你可以在快速访问部分快速访问最重要的内容,也可以通过一组推荐操作来查看需要注意的事项。新的“我的内容”页面提供了强大的搜索和筛选体验,让你能够轻松地跨 Teams、Outlook、OneDrive 和 SharePoint 立即查找任何内容。此外,新的“创建”页面可让你在一个位置同时查看所有应用和工具以及来自多个应用程序的模板,从而更轻松地决定开始工作的最佳方式。

这些新体验将在未来几周内开始推广。详细了解新体验

用户在 Office.com 的“创建”页面滚动浏览模板。

图 9.在 Office.com 中查看与你的内容相关的文档和文件

轻松找到适用于工作的正确工具是关键 - 当需要管理和分析数据时,Excel 是你的首选应用。

Excel 数据类型的下一个前沿

直到最近,Microsoft Excel 只允许两种类型的数据:文本和数字。现在,单元格本身不再仅仅包含简单的文本或数字字符串,而是可以包含复杂得多的条目,如内容卡、图像、矩阵、数组等。 

多年来,我们一直在探索有没有可能升级 Excel 的数据类型。首先推出了股票和地理数据类型,去年还发布了 Power BI 和 Power Query 数据类型,它们允许客户将自己的数据作为数据类型使用。 

现在,我们再次将链接的数据类型提升到了一个全新的水平,并为开发人员提供在 Excel 中进行编译的终极自由。本月晚些时候,将提供 Excel 中的新 JavaScript API 预览版。这个新 API 允许开发人员创建他们自己的自定义数据类型,其中包括由他们自己的自定义数据源支持的图像、实体、数组和格式化数字值。它还允许创建可以使用这些新 Excel 数据类型作为输入和输出的自定义函数。

Excel 中的图表展示如何使用新数据类型。

图 10.Bloomberg 在 Excel 中使用新的 JavaScript API 为用户提供信息

这些更灵活的结构使你能够组织复杂的数据作为对象,并以更自然的方式向用户公开这些数据,同时仍然可以轻松访问用户所关心的完整信息,以进行分析或报告。

使用 Excel 中的数据类型轻松提取、管理和分析数据。

图 11.轻松分析来自组织的数据

此外,客户将能够创建自己的加载项或扩展先前存在的加载项以利用数据类型的强大功能,从而在 Excel 中获得更加集成的下一代体验。你可以在整个组织中共享数据类型的强大功能,并创建加载项或是能将数据类型连接到你自己的服务或数据的解决方案。 

借助此新 API,我们为用户和开发人员提供了终极权力,让他们能够更好地组织、访问和处理数据。

其他资源

我知道我们已经介绍了很多内容,因此下面提供了详细介绍这些创新的博客和技术会话的摘要:

博客

技术会话

我希望你和我一样对我们如何与时俱进,并将团队协作、人类创作和云支持的 AI 方面的所有这些新体验引入 Microsoft Office 而感到开心。

我们迫不及待地想看看你接下来做什么!

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从 Windows 365 到 Microsoft Teams 会议中的问答应用 - 本文介绍 Microsoft 365 中的新增功能 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2021/08/26/from-windows-365-to-qa-in-microsoft-teams-meetings-heres-whats-new-in-microsoft-365/ Thu, 26 Aug 2021 16:00:00 +0000 本月,我们将宣布正式推出 Windows 365,以及 Teams、Yammer、Office 等应用中的新功能。

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上月,在 Microsoft Inspire 2021 大会上,我们分享了一些最新的创新,旨在帮助世界各地的组织和员工实现向混合工作模式的转变。

本月,我们将在近期公告的基础上继续推进,从向公众推出 Windows 365,到在 Microsoft Teams 和 Microsoft 365 中引入旨在帮助员工随时随地开展工作的新功能。

让我们深入了解相关的详细信息。

使用 Windows 365 随时随地提升工作效率

在 Inspire 大会上,我们发布了 Windows 365,这是一项云服务,为体验 Windows 10 或 Windows 11 提供了一种新的方式(如可用)。现在,Windows 365 已正式发布,从实习生和承包商到软件开发人员和工业设计师等各类用户都可通过它,从任何设备连接到其应用、数据和设置。利用 Windows 365,可以坐在桌旁使用笔记本电脑开始办公,在赴会间隙使用车上的平板电脑上继续工作,再到办公室使用台式机完成工作。利用 Windows 365,即便你更换了设备,也可随时继续上次留下的工作,组织也无需应对向季节工发放新硬件的复杂物流问题和安全性挑战,从而能够更轻松地扩展规模来应对每年的繁忙时期。

详细了解 Windows 365 或立即注册你的计划。

Windows 365 可流式传输到多种设备

协同合作,打造个性化的 Microsoft Teams 会议体验

本月,我们将推出合作伙伴的其他协作应用、新的 Microsoft Teams 问答应用、新的社区应用等。

使用新的合作伙伴应用直接在 Teams 中做笔记和编辑记录 - 上月,我们已宣布正式推出来自合作伙伴的新协作应用。Teams 中由 Atlassian 开发的 Confluence Cloud 旨在提高会议效率,用户可在 Teams 会议中通过 Confluence 笔记面板来记笔记。Confluence 使团队笔记易于理解,并以行动为导向,让用户能够设置笔记格式,如拟办事项、决策、代码片段、提及和表格。然后将这些笔记格式化并自动在 Teams 频道中共享。

Salesforce for Teams 现在也已经正式发布。通过此协作应用,使用 Salesforce Sales Cloud 或 Service Cloud 的销售和服务团队可将帐户数据和记录引入其 Teams 工作区,从而更好地进行协作并做出决策。利用 Salesforce for Teams 应用,用户可通过一组受支持的扩展 Salesforce 记录(包括自定义对象)将 Salesforce 记录固定到频道、聊天和日历会议上,便于轻松访问。

为一线医护人员简化虚拟医疗工作流程 - 为帮助医护人员更高效地安排和管理虚拟预约,我们在所有适用于一线员工的 Microsoft 365 产品许可证中都添加了 Microsoft Teams 的 Microsoft Bookings。例如,借助 Microsoft Teams 中的 Bookings 应用,医护人员可以轻松安排、管理并进行虚拟坐诊,从而简化远程医疗工作流程。适用于一线员工的 Microsoft 365 为有兴趣使用 Teams 来支持虚拟医疗和护理团队协作的医疗提供商提供了极具吸引力的低成本许可选项。

向任何 Teams 会议添加开放式或有人主持的问答环节 - 为了帮助在大型会议期间提供更有条理的问答体验,我们引入了新的问答应用,使与会者能够在会议之前和会议期间提问和回答问题。组织者和指定的演示者可以标记最佳答案、筛选回复、主持和关闭问题,以及固定帖子。原始问题及其回复将以会话的形式呈现。指定的演示者可以作为主持人的搭档来协助筛选问题。问答应用将于 9 月正式发布。要在会议中添加问答,只需在安排过程中添加该应用即可。

向任何 Teams 会议添加有人主持的讨论、固定和最佳答案

在 Teams 和 Outlook 网页版中体验新的社区应用 - 适合 Microsoft Teams 的社区应用为 Microsoft Teams 带来了由 Yammer 提供支持的全保真社区体验。在接下来的几周,我们将更新该应用的设计,增强通知和深层链接功能,还将添加新功能,例如“社区推荐”,它使用 AI 推荐有价值的社区供你加入。

适合 Microsoft Teams 的更新版社区应用将为你的中心带来完整的 Yammer 体验

我们还发布了适合 Outlook 网页版的新社区应用。从下个月开始,你无需退出 Outlook Web App 即可在社区中互动、参与对话和直播活动,并与同行公开分享知识。

劳逸结合,始终掌控重要事项

研究表明,在一天中休息片刻可以大大提升员工的幸福感。本月,我们将在 Outlook 和 Yammer 中引入新功能,帮助确保你可以根据需要规划一天的休息时间,并协助你跟踪重要消息和关键任务。

通过“快速活动”放松休息 - 随着联机会议的增多,许多人的久坐时间都比我们想象的要长,在一天当中适时休息并伸展双腿非常重要。在 4 月份,我们推出了快速活动功能,它可自动将活动设置为“延迟”开始或“提早”结束,帮助人们在一个接着一个的会议中匀出重要的休息时间。本月,我们将扩展对新 Outlook for Mac 的支持。

结束时间显示了常规的结束时间和持续时间较短的结束时间。

将最重要的邮件固定在收件箱顶部 - 由于收件箱内容很多且工作繁忙,查找之前阅读过的特定电子邮件十分费事,还会干扰你的工作流程。我们添加了固定邮件的功能,它可将邮件移至收件箱顶部,便于日后轻松查找。现已面向 Outlook 网页版、Outlook for Mac 和移动版的所有用户正式推出“固定邮件”功能。

邮件列表中固定的邮件的屏幕截图。
将鼠标悬停在邮件列表中的邮件上时显示的固定选项的屏幕截图。

获得邮件提醒,以便处理可能错过的电子邮件 - Outlook 网页版中的邮件提醒功能可将你可能错过的邮件放置在收件箱顶部,方便你进行处理,以此来助你掌控一切。别担心,我们不想让你的收件箱变得杂乱,因此 Outlook 一次只会显示一封邮件的提醒。登录 Outlook 网页版试用吧。

Windows 电脑显示了 Outlook 网页版中的一封邮件,Outlook 在提醒用户回复 3 天前的邮件

在 Yammer 中代别人发帖 - 我们还宣布用户现可在 Yammer 中代表其他用户发帖。获得批准后,内部沟通人员可代表领导及其团队分享资讯和更新,以及回复评论。若要开始使用此功能,领导和团队首先需要在其 Yammer 设置中设置代理

利用 Yammer 中的代理发帖功能,现可代表其他用户发帖

使用你喜欢的应用中的新功能提高工作效率

本月,我们在 Microsoft Planner 中推出了“建议的附件”,以及在 Visio 中为 Visio 网页版创建形状的功能。

使用“建议的附件”更有效地查找文件 - Planner 现支持在任务中使用“建议的附件”。现在,当你要在任务中添加附件时,Planner 将显示相关文件列表供你选择。再也无需到文件夹、服务器或云存储中寻找要附加的相应文件。Planner 中“建议的附件”功能会自动推荐你可能想要附加到计划中的文件,从而节省时间。若要体验新功能,请在 Planner 网页版的任务中,向下滚动到任务底部,找到“建议的附件”部分,然后选择要附加的文件旁边的“添加”。

在 Visio 网页版的图中创建形状 - 现在,当你从可用的形状集中选择要添加到图中的形状时,系统会为该图添加预定尺寸。然后,必须根据其要求调整形状大小。为了提供帮助,我们添加了“绘制形状”工具,让你能够以自己喜欢的大小和位置绘制形状,包括矩形、正方形、直线、圆形和椭圆形。若要通过“插入”选项卡在图中创建形状,请选择“绘制形状”下拉菜单,选择所需的形状,单击画布中的任意位置,然后拖动以绘制形状。

使用功能区“插入”选项卡中的“绘制形状”工具在 Visio 图中创建形状。

未来混合工作的工具

混合工作模式已经形成。随着全球组织都在设法应对工作模式上这种前所未有且日益复杂的转变,我们将持续提供创新内容,使人们能够提高工作效率并体会到融入这种新工作环境的感受。 

从能够让人们跨任何设备从云端流式传输其所有个性化应用程序、工具、数据和设置的 Windows 365,到 Teams 的问答应用,这些功能都旨在为这种新工作环境中的人们提供支持。而这一切仅仅是个开始。请继续关注更多详细信息。 

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Microsoft Teams 会议室、Fluid 和 Microsoft Viva 中的全新混合办公创新 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2021/06/17/new-hybrid-work-innovations-in-microsoft-teams-rooms-fluid-and-microsoft-viva/ Thu, 17 Jun 2021 13:00:00 +0000 随着工作场所在全球许多地方开立,我每天都会听到客户说他们迫不及待地想回到面对面的协作模式。 我自己也深有体会,

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随着工作场所在全球许多地方开立,我每天都会听到客户说他们迫不及待地想回到面对面的协作模式。 我自己也深有体会,期望很快有一天能看到我的许多同事。 但更重要的是,我期望找到新的方式来帮助人们联系和参与,而不受位置和时区的限制。 在 Microsoft,我们相信混合办公模式是未来的办公模式,而且为了助力人们在混合办公中获得成功,企业领导者将需要重塑组织,针对人员、地点和流程构想一种新的运营模式

我们还致力于构建让所有人进度保持一致的体验,无论他们是聚集在亚特兰大的一间会议室里,还是在家庭办公室远程演示,亦或是在悉尼的工作日开始后查看会议记录。  

Microsoft Teams 对于实现更加灵活的工作环境这一愿景而言非常关键。 Teams 的独特之处在于可将会议、聊天、通话、协作和业务流程自动化整合到一个应用中。自从新冠肺炎促使世界各地的办公室工作人员在家办公以来,我们一直在对 Teams 不断进行创新,例如创建更加自然、更加引人入胜的会议体验,使人们可以与他们组织内外的人员无缝建立联系,并提供方法使远程演示更丰富、更有影响力。 而且当我们进入这种新的混合现实时,我们专注于在 Teams 中构建这样的体验:旨在确保所有语音都能被听到(包括不在会议室的人),使所有人都能够随时随地进行联系和参与。 此外,为了让同步和异步协作变得更加容易,我们还将在 Teams 以及其他地方宣布推出新的 Microsoft Fluid 画布创新。 

但新冠肺炎也让我们明白,会议疲劳和数字过载是现实问题,远程工作已经影响到了我们的放松休息。为了提供帮助,Microsoft 已在 Teams 中构建了 Microsoft Viva(一种整合式员工体验平台),让员工能够找到保护个人时间并在工作流程中保持身心健康的方法。

今天,我们将宣布推出 Microsoft Teams 会议室、Fluid 和 Microsoft Viva 中的新创新,所有这些创新都旨在助力员工进行混合办公。让我们来一探究竟吧。  

进度一致的参与 - 在家中、现场或旅途中

要为所有人提供更好的混合会议体验,首先要为不在会议室里的人设计,这样每个人都会觉得自己有一席之地,无论他们是在会议室中、在家中还是在旅途中。今天,我们将宣布推出 Teams 会议和 Microsoft Teams 会议室的增强功能,为每个参与者创建引人入胜的体验。

今年,我们将Teams 会议室中推出前排功能,这是一种沉浸式会议室布局,让互动更加自然并让会议室内的参与者与远程参与者有更好的连接感。 我们已将视频库移动到屏幕底部,因此远程参与者可以与会议室里的参与者面对面交流。为了提升每个人的参与度,会议内容周围还配置有日程、任务和笔记等上下文会议信息。会议室内的参与者也可以清楚看到会议聊天,因此他们可以看到通过聊天共享的评论并作出回复。

为了增强远程参与者在会议室中的存在感并最大限度地提升包容性,Teams 会议室将使用全新视频布局延展屏幕空间,这种布局会在内容未共享时将视频库分散到多个显示器上。空间的增加意味着显示的远程参与者画面将更大、更加真切。今年夏天,我们还将在 Teams 会议室中引入更多桌面版功能,使远距参与者能够获得均等关注。这些功能包括实时回应聚焦固定多个视频流的功能(今年秋季推出)以及使用经典视频网格布局时的聊天气泡

远程参与者应还能够看到会议室中的人员以及正在发生的事情。JabraLogitechPoly 和我们最新的 Teams 设备合作伙伴 Neat 正在使用先进的 AI 支持的摄像头技术,以提供针对混合会议进行优化的新视频视图,使会议室的每个人都能更清楚地被看到。

我们还确保那些在会议上发言的人能够被清楚识别。来自 EPOS 和 Yealink 的 Teams 智能扬声器现已正式发布,它专为 Teams 会议室打造,并在 Teams 中使用 Microsoft 的语音识别技术来识别会议室内的发言人并将说话内容记录在听录文本中。有了标明发言人的会议听录,参与者可以专注于参加对话而不是做笔记,而且那些错过会议的人也可以在会议结束后查看对话记录。

我们也很高兴地宣布推出新的 Surface Hub 上的 Teams 会议室体验。Surface Hub 专为团队打造,无论他们在哪里工作,都可以开会并共同创造。新一代 Surface Hub 上的 Teams 将更多你喜欢的桌面版会议功能和控件引入会议室,包括新式的会议背景、同框场景模式场景和 PowerPoint Live。今年秋天,新的 Microsoft Whiteboard 体验也将在 Surface Hub 上提供,因此每个人都可以在同一数字画布上作画。  

有关这些 Teams 会议室和合作伙伴公告的详细信息,请参阅我们的 Teams 技术社区博客

为了助力远程参与者发起和推进白板会议,我们创建了一种全新的、以混合办公为中心的 Whiteboard 体验,所有与会者都可以在同一数字画布上进行可视化协作。2021 年夏季推出的新功能将使任何人都可以将现有内容引入 Whiteboard 来共同创作新模板将帮助团队更快地开始构思,提高他们跟随贡献者的能力等等。

高效的混合会议要求每个参与者都能够以一种引人入胜且包容性的方式进行演示和听他人演示。新的 PowerPoint Live 功能可帮助创建共享空间,以供会议中的每个人进行协作和贡献。例如,幻灯片翻译支持与会者以他们所选的语言查看演示文稿。通过我们新的墨迹书写体验,你可在演示时批注 PowerPoint,或使用激光笔提醒大家注意重点。 

此外,还可在 Teams 移动应用中查找这些最新功能。现在可在移动设备上访问 PowerPoint Live 和动态视图。iOS 版的自定义背景现已推出并即将在 Android 版中提供。

在工作过程中协作

要在混合和异步模式中高效工作,人们需要一个超级丰富的画布,用于在会议之前、期间和之后创建和维护上下文。Fluid 组件是生产力的原子单位,可帮助你在聊天、电子邮件、会议等上下文中完成工作。最近,我们宣布推出了新的 Fluid 组件以便在聊天中创建实时的协作体验,这些体验可以实时编辑并在 Teams 和 Office 应用之间共享。今天,我们将宣布为适用于 Teams 会议、OneNote、Outlook 和 Whiteboard 的 Fluid 组件推出扩展,使 Teams 和 Office 应用之间的同步和异步协作变得更容易。我们还将宣布推出新的聊天功能以进一步支持异步协作,因此你可在会议之间继续推进工作。固定消息使聊天成员随时快速访问重要内容,并回复特定聊天消息以在正在进行的对话中维护上下文。

在过去的一年里,会议显著增加,同时也出现了无固定结构的通信。我们的办公趋势指数的研究显示,与一年前相比,Teams 用户平均每人每周发送的聊天消息增加了 45%。临时的无固定结构的会议也在增加。为了帮助管理这种数字过载,Teams 会议中的新 Fluid 组件使用户可以更轻松地在 Teams 会议中共同创建日程、做笔记和分配任务,并在需要时随时访问持久摘要内容。会议的笔记、日程和任务将自动“放置”在 OneNote 的新会议笔记主页中。在会议进行期间,通过在 Whiteboard 中创建和编辑实时 Fluid 组件来共同构思和头脑风暴,进一步推动讨论。还可以在 Outlook(电子邮件或日历)中利用 Fluid 组件,从而更轻松地跨应用管理时间、日程、笔记和任务。

保护个人时间,优先考虑身心健康

自新冠肺炎疫情爆发以来,Teams 用户的每周会议时间增加了一倍多。连续的会议增加了压力,难以保持积极参与,也难以集中注意力。每天只需几分钟,借助 Headspace 的冥想和正念可以减轻压力,提高注意力。从本月晚些时候开始,我们将把一套精选的引导式冥想和正念练习从 Headspace 引入 Teams 中的 Viva Insights 应用,帮助你脚踏实地开始一天的工作,在一个重要的演讲之前放松大脑或在晚上远离工作。

基于 Viva Insights 能够安排每日专注时间以通过静默的 Teams 通知不间断地工作,我们将于今年晚些时候在 Viva Insights 应用中引入一种新的专注模式。这将提供来自 Headspace 的专注音乐并实现计时器,帮助你定期在重要任务上取得进展,并在任务之间计划休息时间。

远程办公消除了工作与生活之间的物理界限,导致增加了下班后聊天,并给人一种始终在线的感觉。我希望帮助员工找到平衡,保护个人时间。今年晚些时候,Viva Insights 将提供配置免打扰时间的能力,使 Outlook 和 Teams 中的移动通知在工作时间以外为静默状态,并提供有关断开连接程度的个性化见解。移动版的 Teams 和 Outlook 用户也可使用免打扰时间设置,该设置可连同 Microsoft Endpoint Manager 中的 IT 管理员控制来支持创建组织范围的策略,使下班后的通知静音。

在我们所有人进入这个新的工作世界的过程中,我们将发现新的方法来帮助人们灵活高效地工作。在 Microsoft,我们致力于带来让人们能够随时随地进行工作的体验。通过研究我们应用中的研究成果和使用模式,并每天与客户交谈,我们将继续努力了解人们的需求,使他们每天在工作中呈现出最好的状态。这种了解指导着我们的创新,因为我们致力于为你和你的员工带来帮助他们取得更多成就的体验。

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构建用于混合工作的新一代协作应用 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2021/05/25/build-the-next-generation-of-collaborative-apps-for-hybrid-work/ Tue, 25 May 2021 15:00:00 +0000 自上次 Microsoft Build 大会以来,我们周围的世界发生了巨大变化。现在,每位客户和合作伙伴都将重点放在混合工作的新现实上,以使人们能够随时随地使用任意设备进行工作。

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自上次 Microsoft Build 大会以来,我们周围的世界发生了巨大变化。现在,每位客户和合作伙伴都将重点放在混合工作的新现实上,以使人们能够随时随地使用任意设备进行工作。

开发人员是这一转变的核心,在 Microsoft,我们已经在你基于 Microsoft 云构建的应用中看到了这一点。今天,我们将分享 Microsoft 365 和 Microsoft Teams 的新功能和新工具,这些功能和工具将使开发人员能够为新的工作方式构建解决方案。

专为混合工作设计的新型应用:协作应用

全球混合工作要求对我们构建应用和与之交互的方式进行结构性的更改。我们需要一种以协作为中心而不是以个人生产力为中心的新型应用。这些应用支持与实时会议、临时消息传递、文档协作和业务流程自动化的同步和异步协作模式 - 所有这些都在一个组织层中实现。

Microsoft Teams 的构建正是为了实现协作。每天有超过 1.45 亿人使用 Teams,Teams 已经成为了工作和学习的数字化平台。这为开发人员创造了全新的创新和经济机会,使其可以构建以协作为核心的新一代应用。我们将这类新的应用程序称为协作应用

借助协作应用,最终用户可以轻松地与他人合作,随时随地完成其项目,并且可以保持工作流程,而无需切换多个应用和数据。借助 Fluid 组件,最终用户可以创建实时的协作体验,这些体验可以实时编辑并在 Teams 和 Office 应用之间共享。

对于开发人员,我们希望使构建协作应用变得容易起来: 

  • 运用你的现有技能:轻松地将现有的应用解决方案与 Teams 集成,并使用标准 Web 技术、JavaScript 和少量 Teams API 轻松快捷地集成到 Teams 消息、频道和会议中。如今,数以百计的独立软件供应商 (ISV)(例如 Service Now、Workday、Adobe 和 SAP 等)都在我们的平台上这样做。
  • 简化开发:在为 Teams 构建应用时,该应用可以跨多种平台运行:Windows、macOS、Web、iOS、Android 和 Linux。我们的目标是大幅减少开发人员创建新一波应用所需的学习和工作量。构建一次,随处部署。
  • 支持开发人员选择:Microsoft 云提供了一整套技术用于构建协作应用。对于构建新应用的开发人员,可以根据需要选择 Power Platform、Azure、Graph 等技术。
显示协作应用框架的视觉效果

Jeff Teper 主持的技术主题会议Rajesh Jha 的焦点研讨会中,详细了解我们对基于 Microsoft 云构建的协作应用的愿景。

使用 Microsoft Teams 构建协作应用

为了进一步帮助你构建协作应用,我们正在共享适用于 Teams 组织层的新的集成机会和增强的开发人员工具。

创建适用于会议的应用,实现更丰富的体验

无论是远程还是面对面,为每位与会者提供一流的体验都是很重要的。我们将宣布推出新功能,它们将使你能够在 Teams 会议的应用中构建更丰富的会议体验。

  • 共享背景集成:共享背景集成提供预览版,使开发人员可以通过其应用清单中的简单配置来访问 Teams 会议中的主要背景。该功能提供一个新的界面,可为会议应用(如白板、设计、项目板等)启用实时的多用户协作体验。
视觉效果显示共享背景功能的实际运用示例。
  • 新的会议事件 API:提供预览版,通过诸如会议开始和会议结束之类的事件来实现与会议相关的工作流的自动化,并计划在今年晚些时候推出更多的事件 API。
  • 同框场景模式可扩展性:即将在今年夏天推出的同框场景模式可扩展性使你可以为 Teams 会议创建和共享自己的自定义场景。该功能在 Teams 开发人员门户中提供了轻松的设计体验,因此开发人员可以定制自定义场景,使组织的会议更具吸引力、更加个性化。此处是我们自己的团队构建的自定义场景,你可以立即试用!
视觉效果演示如何创建自定义同框场景模式场景。

具有资源专属许可的媒体 API:即将在今年夏天推出,可以实时访问音频和视频流,以构建诸如转录、翻译、笔记、见解收集等场景。这些 API 将启用资源专属许可,因此 IT 管理员可以从 Teams 管理中心查看这些权限,并验证这些应用只能访问其已加入的会议。

视觉效果显示在转录语音的应用中使用的媒体 API 示例。

借助最近发布的 Azure 通信服务与 Teams 的互操作性,Teams 用户可以轻松地与客户、合作伙伴以及组织外部的其他关键人员进行互动。使用语音、视频和聊天之类的 Azure 通信服务构建自定义应用程序时,请利用与 Teams 的内置互操作性。这将使 Teams 用户可以使用你的自定义应用程序加入会议并与客户和合作伙伴进行互动。更棒的是,通过在后端将 Azure 通信服务连接到 Microsoft Teams,开发人员可以为 Teams 应用用户提供免费的 VoIP 和聊天功能。1

视觉效果演示使用 Azure 通信服务的应用示例。

开始使用 Azure 通信服务与 Teams 的互操作性(现为预览版)。

实现跨平台协作体验

我们构建了 Teams 来实现协作,因此我们共享新的特性和功能,使用户可以在 Teams 内以及跨我们的其他一些平台进行协作。

Microsoft Teams 中的 Fluid 组件现在提供个人预览版,并将在未来几个月内扩展给更多客户。借助 Teams 聊天中的 Fluid 组件,最终用户可以发送包含表、拟办事项或列表的消息,这些消息可以由通话中的每个人共同创作和编辑,并且可以跨 Office 应用程序(例如 Outlook)进行共享。通过在 Teams 聊天中复制和粘贴组件,可以快速地协调团队并高效地完成工作。使用 Fluid 组件,用户可以在一起构思、创建和决策,同时减少会议次数,并减少长时间聊天的需要。

视觉效果演示在 Teams 聊天和移动设备中使用的 Fluid 组件示例。

Outlook 即将支持消息扩展:为与 Microsoft Teams 和 Outlook 网页版一起使用的消息扩展提供统一的开发体验。用户撰写消息时,将能够选择新的菜单,其中有基于搜索的消息扩展可供选择。例如,用户可能能够撰写一封电子邮件,然后选择一个消息扩展,该扩展从其 Teams 应用中显示任务来发送给队友。

视觉效果演示在 Outlook Web 版中使用的消息扩展示例。

除了可更轻松地在 Teams 内部以及为 Teams 构建低代码应用、机器人和流程外,你还可更轻松地向最终用户分发低代码解决方案。很快,你将能够与安全组广泛共享使用 Microsoft Power Virtual Agents 构建的机器人,就像现在可以共享使用 Power Apps 构建的应用一样。我们最近还使你可以更轻松地将应用、机器人、流程、表和相关资源从一个 Microsoft Dataverse for Teams 环境转移到另一个环境,从而确保你可以在新场景中利用这些资产。我们还将继续为 Power Apps 发布更多示例应用,以帮助开发人员和客户开始使用 Power Apps。

视觉效果演示 Power App 在 Teams 中的实际运用示例。

用于构建和管理 Teams 应用的开发人员工具包和资源

随着开发人员构建新一代协作应用来支持混合工作,我们正在投资工具和资源,以帮助你提高工作效率。

借助增强的适用于 Visual Studio 和 Visual Studio Code 的 Microsoft Teams Toolkit(预览版),我们使任何开发人员都能更轻松地构建与 Microsoft 堆栈以及跨桌面和移动设备进行互操作的 Teams 应用。无论是使用 React、SharePoint Framework (SPFx) 还是 .NET,该工具包都旨在让你使用自己熟知且使用过的框架与开发人员协作。其中一些关键更新包括:单行身份验证、Azure Functions 集成、SPFx 集成、单行 Microsoft Graph 客户端,以及对 IDE 和 CLI 的简化托管。

视觉效果演示如何操作 Teams 工具包来创建应用。

详细了解 Teams 工具包立即从 Visual Studio Marketplace 安装它

编写代码是第一步,但开发人员还需要管理和配置应用,因此我们很高兴宣布推出 Microsoft Teams 开发人员门户预览版。使用开发人员门户(以前称为 App Studio),开发人员可以通过 Web 或在 Teams 中获取专用的应用管理控制台,该控制台可用于在单个集中位置注册和配置其应用。新功能包括:

  • 通过任何 Web 浏览器和设备进行访问,实现便捷的导航。
  • 管理环境配置,无需在不同环境中管理多个清单。
  • 通过向他人授予对应用的读取/写入访问权限来与他人协作,从而协作和更新应用。
  • ISV 能够将软件即服务 (SaaS) 产品/服务链接到其应用,从而获取新的 Teams 内购买体验。
  • 收集有关应用使用情况的有用见解(预览)。
视觉效果显示开发人员门户的主页。

立即开始使用开发人员门户

作为一个平台,我们的成功与你的成功息息相关。我们感谢在 Teams 中构建了创新应用的合作伙伴。我们致力于通过帮助用户轻松发现、部署和采用应用,来使我们的合作伙伴取得成功。我们很高兴与大家分享,用户将很快能够直接从 Teams 商店和 Teams 管理中心(通过帐单结算或信用卡)购买合作伙伴应用的订阅,这使用户可以更轻松地获取和采用应用,同时使合作伙伴通过解决方案获取更多获利机会。

视觉效果显示新的店内购买体验。

使用 Microsoft Graph 提供围绕数据、见解和安全性构建的体验

尽管 Teams 是协作应用的组织层,但这些应用体验的一个关键方面是来自 Microsoft Graph 的丰富数据集。Microsoft Graph 利用由高级机器学习提供支持的隐私、安全性、合规性和搜索功能,来管理通信、内容和人员间数以万亿计的连接所生成的数据。

以下是今天很高兴与你分享的 Microsoft Graph 上的一些令人兴奋的新功能。

今年早些时候,我们推出了 Microsoft Viva,以帮助世界各地的组织优化员工体验,并帮助员工在新的工作方式中蓬勃发展。Viva 被构建为一个平台,因此我们计划了许多可扩展性要点,我们将宣布推出其中第一项:Viva Connection 卡现提供预览版,并随 SharePoint 框架 (SPFx) 一起提供,供注册了抢先体验的开发人员使用。通过此版本,你现在可以使用现成的或自定义的 Web 部件来构建 Viva Community 仪表板、新闻提要和以员工为中心的资源,并针对任何平台或设备进行优化。

视觉效果显示 Viva Connections 卡的实际运用情况。

注册以抢先体验 SPFx 的新版本,为 Viva Connections 构建本机移动体验。

当涉及到谁可以访问组织的数据时,身份验证和安全性始终是首要问题,这就是为什么许多开发人员都使用 Microsoft Graph 的原因。 它是以 Azure Active Directory (Azure AD) 企业级安全性和身份验证功能为核心构建的。今天要分享的新功能如下所示:

  • 连续访问评估:提供预览版,它允许 Azure AD 连续监视资源中是否有安全威胁,并根据关键事件或策略评估撤消访问令牌,而不是简单地依赖短暂的令牌生存期。 
  • 新的身份验证方法 API:使你能够使用主身份验证、两步身份验证或逐步身份验证来管理对应用中数据和资源的访问,并调用自助式密码重置过程 (SSPR)。
  • 正式发布外部标识 API:使你的应用可以使用预定义的可配置策略建立安全的企业对消费者 (B2C) 用户交互,而用户可以使用其日常帐户注册你的解决方案。

我们从客户和合作伙伴那里听到的最常见的请求之一就是如何将其数据引入 Microsoft Graph 以便在 Microsoft 365 中进行显示。这就是为什么创建 Microsoft Graph 连接器的原因,它使开发人员能够加入、索引和显示元数据,以丰富 Microsoft 365 中现有的数据集,让你充分享受 Microsoft 搜索和电子数据展示等核心体验。 我们很高兴宣布即将对 Microsoft Graph 连接器发布一些更新,其中包括:

  • 支持从非 AAD 源丰富人员资料,这将使管理员能够将属性从 Microsoft Graph 连接器映射到组织中的 Microsoft 365 人员卡。
  • 由 Microsoft 构建的新型 JiraConfluence 连接器,将于今年晚些时候推出。
  • 将搜索结果扩展到 Microsoft Teams 移动和桌面客户端以及 Windows 搜索框。
  • 面向 Graph 连接器开发人员的电子数据展示支持预览版将于 2021 年夏季推出。

我们还宣布在 Azure 上推出 Microsoft Graph 数据连接预览版。Microsoft Graph 数据连接是一种安全的高吞吐量连接器,旨在将特选的 Microsoft 365 生产力数据集复制到 Azure 租户中。对于寻求创建组织分析或训练 AI 和机器学习模型的开发人员和数据科学家来说,这是一种理想的工具。尽管大多数 Microsoft 365 产品都是按用户/每月提供的,但我们提供的 Microsoft Graph 数据连接是按流量计费的服务,因此开发人员只需为解决方案中使用的数据付费。

在我们的技术文档中详细了解 Microsoft Graph 数据连接

最后,我们希望开发人员跨我们的整个 Microsoft 365 平台构建以人为中心的体验,但是我们知道,编写单独的代码来跨不同的产品工作并不是最佳选择。因此,我们很高兴宣布推出自适应卡的通用操作。现在,使用 Azure Bot Framework 可以构建和实现单个自适应卡,该自适应卡可在 Teams 以及 Outlook 移动和桌面客户端之间无缝同步。

阅读完整的 Microsoft Graph 博客,了解详细信息。

构建可在任何终结点上无缝运行的新式 Windows 应用

随着向远程办公和如今的混合工作的转变,电脑变得前所未有的重要。由于有超过 13 亿台设备运行 Windows 10,基于 Windows 构建的新式应用已经成为用户保持高效工作的关键。Windows 对于保持员工联系和高效工作至关重要,而现在正是开发人员突破界限、寻找新的创新方式来帮助人们的机会。

如果你是 Windows 开发人员,那么你已经知道了 Project Reunion 的重要性。借助 Project Reunion,你可以访问新式 Windows 技术和新功能,以及最棒的现有桌面 (Win32) 功能。通过 WinUI 3,可以获得连贯、新式的交互和用户体验,并为应用提供出色的系统性能和电池寿命。这就是为什么我们很高兴宣布推出 Project Reunion 0.8 预览版的原因,这样你就可以为客户端和云终结点无缝地创建 Windows 应用并将其现代化。你可以通过轻而易举的应用发现和管理以及面向未来的 Arm64 来构建针对设备硬件优化的体验。一些关键更新包括:

  • 对 Windows 10 版本 1809 的下层支持在 Windows 生态系统中提供了巨大的可触达的市场,它是一个长期服务分支。
  • .NET 5 支持可帮助满足开发人员的需求,包括 WPF 和 WinForms。
  • WinUI 3 和 WebView 2 支持新式可兼容的 UI 开发,使用与构建 Windows 所用的相同技术。

了解详细信息,使用 Project Reunion 0.8 预览版开始将 Windows 应用现代化

我们知道许多开发人员都使用命令行工具和 shell,例如命令提示符、PowerShell 和适用于 Linux 的 Windows 子系统 (WSL)。借助 Windows 终端,开发人员可以在 Windows 中获得精美、流畅、新式的命令行体验;今年,我们很高兴宣布现在可将它设置为默认终端仿真器,从而使所有命令行应用都能通过 Windows 终端启动。我们还发布了一项名为 Quake 模式的新功能,你可通过它从 Windows 的任何位置使用简单的键盘快捷键来打开新的终端窗口。

开始使用 Windows 终端中的新功能

你还可以在适用于 Linux 的 Windows 子系统 (WSL) 上获得 GUI 应用支持,从而使所有工具和工作流都触手可及。借助 Windows,你可通过 GUI 应用、Linux 和 GPU 加速机器学习训练与任意工作流无缝集成,以自己的方式工作。

详细了解 WSL 更新

从简单的重复任务到复杂的工作流,越来越多的组织开始使用机器人流程自动化 (RPA) 来简化业务流程。在 Ignite 大会上,我们宣布为 Windows 10 用户免费提供 Power Automate Desktop;在之后的一个月里,我们看到下载量环比增长了六倍。这证明了无代码 RPA 提供了一个蕴藏的机会来帮助客户实现重复任务和工作流的自动化。今天,我们使你甚至能更轻松地确定最适合自动化的流程的优先级。流程顾问现已正式发布,这是一项流程挖掘功能,它提供对人们工作方式的见解并消除自动化中的不确定性。现在,你可映射工作流任务、发现组织瓶颈并确定最适合自动化的耗时任务 - 统统在 Microsoft Power Automate 中搞定。

详细了解 Power Automate Desktop 和流程顾问

学习,联系,编码。

我们希望你这周在 Microsoft Build 玩得愉快。我们为你精心制作了一套研讨会,涵盖了整个 Microsoft 365 平台

编码愉快!

其他资源

请查看这些其他资源,了解有关在 Microsoft 365 上进行开发的更多信息:


1Microsoft Teams 终结点的 VoIP 和聊天使用包含在 Microsoft 365 许可证中。

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借助 Microsoft 365 中的 Cortana 更轻松地展开工作 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2020/05/27/making-easier-stay-caught-cortana-microsoft-365/ Wed, 27 May 2020 17:00:37 +0000 最近的疫情使得全球开始最大规模地在家办公,因此,我们完全可以使用一些协助工具,在保持工作进度的同时又能肩负起个

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最近的疫情使得全球开始最大规模地在家办公,因此,我们完全可以使用一些协助工具,在保持工作进度的同时又能肩负起个人责任。从今天开始,我们将提供可用的 Cortana(Microsoft 365 中的个人生产力助手)更新,使你能更轻松地将精力放在繁忙的工作计划上并关注于最重要的事情。

借助 Windows 10 中的 Cortana 保持工作进度 – 为了帮助你节省查找所需内容的时间并保持专注,我们将发布 Windows 10 中基于聊天的新 Cortana 体验,旨在提高你的工作效率。借助此体验,你可以使用自然语言让 Cortana 快速查看你的工作日程安排、与人员联系、设置提醒或在微软待办中添加任务。此外,还可以通过将必应作为 Cortana 可选的连接服务来查找本地信息、获取定义以及跟踪最新咨询、天气情况和财务动态。只需键入如下命令或单击麦克风按钮并说出如下命令即可:“我 9 点有空吗?”、“抽时间与 Nestor 讨论预算”、“加入我的会议”以及“提醒我在每周五下午 3 点查看支出”等。该体验注重工作效率,它现已随附 Windows 10 的 2020 年 5 月更新正式发布了英文版,供美国客户使用。在接下来的几个月中,随着通过 Microsoft Store 发布的定期应用更新,我们将增强该体验,使其支持唤醒词调用并在你说出“Cortana”时启用收听功能,提供显示相关电子邮件和文档等更多生产力功能,从而帮助你做好会议准备,扩展对国际用户支持的功能。

通过“播放我的电子邮件”保持井然有序和联系 – 为了帮助你在收听新的电子邮件和当天事务变更时管理你的时间和任务,我们将在 Outlook for iOS 中推出“播放我的电子邮件”功能的更新。现在,你可让 Cortana 安排会议来答复电子邮件并将邮件添加到任务列表中,在远离计算机时也能更轻松地完成工作。我们还推出了用于针对会议邀请发送答复的语音命令和触控目标,以及用于快速加入正在进行的在线会议或向参与者发送“我迟些再参加”的消息的选项。这些新的任务和时间管理更新现已正式发布,供在 Outlook for iOS 中使用“播放我的电子邮件”功能的美国客户使用。此外,我们很高兴确定接下来的几周内将开始在 Outlook for Android 中推出“播放我的电子邮件”功能。

通过简报电子邮件将你的一天从一开始就不偏离正题 – 为了帮助你充分做好接下来的会议的准备并掌握工作目标,我们将引入 Cortana 的新的简报电子邮件。这一个性化的简报将在你的工作日即将开始时自动出现在 Outlook 收件箱中,提供智能、可操作的文档建议,供你在当天的会议开始前查看,并提醒你注意之前电子邮件中需要跟进的待处理的请求或承诺。通过这一电子邮件,还可以轻松地实现在工作期间留出“专注时间”,使 Microsoft Teams 通知处于静默状态,从而实现不受干扰的专注工作。简报目前将以英文形式推出首版,供具有 Exchange Online 邮箱的 Microsoft 365 企业版用户使用。

Outlook Mobile 中 Cortana 每日简报的动画图像。用户打开每日简报,在查看日历前看完质量报告和任务并预留专注工作时间。

作为一款个人生产力助手(这是 Microsoft 365 必然具备的内容),Cortana 可安全地处理数据来满足你的需求。保护数据和隐私安全是我们的头等大事,因此我们交由你来控制你的数据。这些新的 Cortana 体验是使用完全遵循 Office 365 企业级隐私、安全性和合规性承诺的服务提供的,如在线服务条款中所述,而且这些体验是默认启用的。若要深入了解管理员配置的用户体验和信息,请观看本 Microsoft Mechanics 演示。立即试用这些体验,并继续关注即将随 Microsoft 365 中的 Cortana 推出的更多有助于充分利用时间的创新内容。

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从 Microsoft Teams 到 Fluid Framework – 针对 Microsoft 365 即将推出的新增功能 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2020/05/19/microsoft-teams-fluid-framework-new-microsoft-365/ Tue, 19 May 2020 15:00:21 +0000 今天是 Build 大会的开幕日,这是我们第一次完全在线上举办我们的年度开发者大会。在这个一切皆可远程的时代,

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今天是 Build 大会的开幕日,这是我们第一次完全在线上举办我们的年度开发者大会。在这个一切皆可远程的时代,技术使我们能够持续提供类似 Build 大会的体验,即使我们无法在线下进行聚会。正如首席执行官 Satya Nadella 最近所说的那样,“我们在两个月内见证了数字转型两年的发展历程”。 作为一家公司,我们很高兴能将我们掌握的内容转换为新功能和增强功能,从而帮助我们的客户保持工作效率并保持连接。在这一时刻,我们所有人都在适应不断发展变化的现实,而这些体验旨在使你在任何情况下都能够随时继续工作。

在开始之前,开发者需要注意一点:无论是构建自己的应用还是构建旨在用于 Microsoft Teams 或 Outlook 的解决方案,我们都会为你提供一整套新的创新内容。在本周的 Build 大会上,我们将宣布推出许多新的功能,你可以使用这些新功能来使应用更加一体化、功能更加强大且更加直观。我们还将推出新的开发者和管理工具,实现更轻松的创建和发现。详细了解通过使用 Build 大会上宣布推出的 Microsoft 365 平台为开发者带来的新机会。让我们开始吧!

Build 2020 的资讯

今天,我们宣布了 Microsoft Teams、Fluid Framework、Project Cortex、Outlook 和 Edge 中的新特性和新功能,并介绍了新的 Microsoft Lists 应用。它们代表了我们在不断努力构建工具的过程中所取得的最新的创新成果,目的是使我们的客户能够随时随地保持连接并保持高效工作。

Microsoft Teams

Teams 是一个团队合作中心,将会议、通话、聊天和协作功能整合到了单个工具中,可保留上下文并使每个人都能跟上工作进度。

高效工作

从自定义模板到新的任务功能,我们将推出全新的方式,实现在 Teams 中保持高效工作。

通过可自定义的模板快速创建团队 – 在不久之后,当创建新团队时,你将能够从各种可自定义的模板中进行选择。可以从常见的业务方案中进行选择(例如事件管理和危机响应),还可以选择特定于行业的模板(例如医院病房或银行分行)。每一模板都随附有预定义的频道、应用和指南。管理员还可以创建新的自定义模板并将组织中现有的团队进行模板化处理,从而实现规范团队结构、呈现相关应用以及扩展最佳做法。Teams 中的模板将在接下来的几个月内推出,并且将自动显示出来。

自动化

我们很高兴宣布推出 Power Platform 增强功能,让你能更轻松地使用 Teams 进行集成和缩放。

轻松创建和管理 Teams 中的聊天机器人 – 与 Teams 进行集成也比以往更加容易:只需选择要使用的机器人,然后单击“添加到 Teams”即可。为了更方便起见,Power Virtual Agents 现在支持单一登录 (SSO),因此用户在首次使用 Teams 时将不再需要重新进行身份验证。

博客聊天窗口

将自定义应用和自动化工作流快速添加到 Teams 中 – 开发人员和管理员即将能够通过单击一下“添加到 Teams”按钮,将 Power Apps 中的自定义应用程序添加到 Teams 中。若要开始,请打开 make.powerapps.com,单击要发布的画布应用旁边的“”,然后选择“添加到 Teams”。

将自定义应用和自动化工作流快速添加到 Teams 中

与此同时,借助面向 Teams 的新款 Power Automate 业务流程模板,创建者还能使用预构建的模板简化工作流,或基于这些模板自定义自己的模板。最后,通过特定于 Teams 的新触发器和操作,可以创建自定义消息扩展、自动进行 @提及并自动将消息发布到频道中,以及自定义机器人名称。这些功能即将推出。

在 Teams 中共享 Power BI 报表 – Power BI 用户现在可以通过新增的“共享到 Teams”按钮将报表或报表中的特定图表共享到 Teams。发件人还可以仅指示收件人注意报表中的特定图表,或与整个团队共享。若要开始,请在 Power BI 门户中选择“发送到 Teams”,然后键入要与之共享的团队名称。

在 Teams 中共享 Power BI 报告

会议和事件

对于跨时区和存在社交距离的情况,组织需要在大大小小的聚会中进行连接和协作。新的 Teams 功能可帮助你针对每一方案设计出最佳体验。

通过 Teams 中的 Bookings 安排虚拟约会 – 组织现在可以通过 Microsoft Teams 中新的 Bookings 应用集成安排、管理和开展企业对消费者的虚拟约会。通过单一的日程安排体验,你可以管理多个部门或位置并且可以安全地托管一切事务,从求职者面试以及学生上课时间到财务咨询以及医疗访问。Teams 支持 HIPAA 合规性,并获得了 HITRUST 认证。仅就医疗保健领域而言,过去一个月里就举行了超三千四百万次 Teams 会议,其中包括虚拟访问。如今,你可以了解适用于医疗保健领域的 Microsoft 云将如何使医疗保健组织更轻松地保持灵活性并专注于他们的擅长之处 – 即提供更好的体验、见解和护理。

通过 Teams 中的虚拟舞台广播事件并打造工作室生产 – 如今许多组织都在远程办公并且旅游人数创下了历史最低记录,那么如何为所有远程观众重现现场演示或面谈的魔力呢?为此,我们为 Teams 引入新的网络设备接口 (NDI) 支持和 Skype TX 互操作性。它为公共和专用、自定义且大规模的广播提供了一组更高级的生产选项。

适用于 Microsoft Teams 的 NDI 即将推出,它通过将各参与者的视频转换为可在所选生产工具中使用的离散视频源,从而将 Teams 会议转换为一个虚拟舞台:可选生产工具包括 OBS、Wirecast、Xsplit 以及 StreamLabs 等。此功能使你能够以其他方式使用 Teams 会议,包括主持专业广播。

安全的远程日程安排

通过 Shifts,一线员工及其管理者可使用移动设备管理日程安排并保持联系。

在 Teams 中扩展 Shifts 应用 – Shifts 应用中的新功能扩展了应用功能并实现了与现有系统的集成。首先,适用于 Shifts 的图形 API 现已正式发布,因此可以将它们与任何其他外部劳动力管理工具集成,包括自定义劳动力管理系统。此外,通过新的 Power Automate 操作,开发者可以从 Shifts 中获取信息并使用其他应用创建自定义工作流或大规模执行操作。最后,新的触发器和模板将帮助支持各种节省时间和过程优化方案,例如,在不需要经理批准的情况下针对班次请求启用自动审批。

Fluid Framework

在 Ignite 2019 上,我们宣布推出 Microsoft Fluid Framework 的公共预览版,这是我们的一项新技术和全新的体验,旨在通过打破应用之间的壁垒实现无缝协作。

在 Outlook 和 Office.com 中通过 Fluid 组件和工作区进行协作 – Fluid Framework 正在努力打造使工作更具适应性和专注性的体验。Microsoft 365 中的首批 Fluid Framework 集成即将加入 Office.com 到 Outlook,通过这些集成,你可以协作处理动态内容并创建可在应用之间同时无缝共享的连接组件。可以将表格、图表和任务列表轻松地插入到 Outlook 网页版中,使你的销售数量、项目任务和调查报告始终保持更新状态。在 Office.com 中,可以创建和管理 Fluid 工作区,包括在文档活动源、“推荐”列表和 @提及内,或者跨 Office.com 搜索这些工作区。此外,由于 Fluid Framework 组件是轻型的,因此可以即时对它们进行编辑,从而实现快速灵活的工作。这些体验将在接下来的几个月内提供给具有 Microsoft 365 企业版许可证的用户。

在你的应用程序中使用来自 Fluid Framework 的关键基础结构(现提供开放源代码) – 可使用基于 Web 的 Fluid 框架立即使你的应用具有协作性。它包括执行低延迟同步的数据结构以及连接终结点的中继服务。如果将静态数据结构替换为 Fluid 数据结构,你的应用将立即支持实时协作。

只有打造一个多元化、开放式且活跃的开发者社区才能挖掘出 Fluid Framework 的全部潜能。为此,Microsoft 将使 Fluid Framework 开源,使开发者和创建者能够在自己的应用程序中使用来自 Fluid Framework 的关键基础结构。除了发布额外的开发者文档和工具之外,随着 Fluid Framework 的构建和发布,我们还邀请开发者与 Microsoft 一起协作。

Project Cortex

我们在 Ignite 2019 上推出了 Project Cortex,现在我们高兴地宣布它将于 2020 年初夏正式发布。这款功能强大的新服务应用了人工智能 (AI) 和 Microsoft Graph 以创建一个知识网络,可连接 Microsoft 365 中的内容以及外部源,从而跨系统和团队整理内容和专业知识。随后,你可以使用高级的安全性和合规性控件以及自动化工作流来管理你的信息并简化流程。

Project Cortex

立即以个人预览版的形式使用新的开发者工具 – 今天,我们将在 Microsoft Graph 中推出新的适用于 Project Cortex 和 Managed Metadata Services (MMS) 的开发者 API,以及与 Azure 中的语言理解服务的新集成。目前,我们个人预览版计划的规模已扩展到了超过 75 个组织,他们通过数百万个文档和视频提供知识,这些组织包括 Unilever、Arla Foods 和 Siemens Healthineers。我们将在实现新的里程碑时及时通知你。

Outlook

在世界各地,我们的客户依靠 Outlook 来帮助规划他们的日程并保持联系。新增功能使他们能够在应用中完成更多任务,从而提高工作效率。

在 Outlook 中保存击键 – 现在,Outlook 网页版可以通过文本预测来帮助撰写电子邮件。借助智能技术来推断含义和意图,Outlook 可以帮助你更快地撰写内容、避免拼写错误并制作精美的电子邮件。

在 Outlook 中随时关注 Yammer 最新动态 – Outlook for Windows、Outlook for Mac 和 Outlook 移动版用户现可在不离开收件箱的情况下查看并回复 Yammer 对话、投票、问题和表扬。对于启用了 Yammer 电子邮件通知的用户,此功能将自动变为可用状态。

Microsoft Edge

在今年的 Build 大会上,我们将宣布在 Microsoft Edge 中推出多项新功能,这些新功能会添加针对 Web 开发者的自定义选项和改进工具。

快速探索相关的 Pinterest 收藏 – Pinterest 现在可以在收藏底部提供建议,使你能更轻松地找到其他类似的内容。单击某一建议即可打开一组类似的热门 Pin 图,使你能够快速找到并添加与你相关的点子。收藏还将在不久后支持“发送到 OneNote”,使你能够轻松地将收藏导出到 OneNote 页面。

节省搜索时间 – 我们还将推出“边栏搜索”,使你能够在不打开新窗口或标签页的情况下搜索内容。对于使用 Microsoft Edge 处理工作和个人事务的用户,我们很高兴引入自动档案切换功能,它将检测你尝试打开的链接需要工作凭据,然后将你切换到已获授权的工作档案。

查看在预览版期间扩展的开发人员选项 – 我们爱开发人员,因此我们将扩展预览版,使其具有适合 .NET 和 UWP (WinUI 3.0) 开发的新选项,让你能够在 WinForms、WPF 和 UWP/Win UI 3.0 中嵌入基于 Chromium 的 Edge WebView。此外,我们还在 DevTools 中添加了 3D 视图。查看我们的文档和入门指南,或者只需打开 Visual Studio 并下载 WebView2 包即可开始使用。

Microsoft Lists

Microsoft Lists 是跨 Microsoft 365 的智能信息跟踪应用。借助 Lists,可以轻松跟踪数据和信息,随时了解最新的状态。

通过 Microsoft Lists 跟踪信息 – 现在,你可以直接在 Microsoft Teams、SharePoint 和即将发布的 Lists 移动应用中创建、共享和跟踪数据和信息,例如问题跟踪和状态报告。任何人都可以使用模板、颜色代码以及 If/Then 工作流等轻松创建 Lists 并对它进行自定义。详细了解 Microsoft Lists

通过 Microsoft Lists 跨应用跟踪内容

在这前所未有的变化之际,我们将快速适应新的工作时代。从软件开发者到医护人员、政府第一响应者再到跨国组织高管,无论他们是在一起工作还是分开工作,每个人都在寻找新方式来保持高效工作并保持连接。我们今天宣布推出的所有功能和增强功能都旨在支持全球客户取得难以置信的成就。我们致力于继续构建各种工具,目的是在这场危机期间以及之后的时间里帮助推动世界各地工作的发展。

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全新 Microsoft 365 个人版和家庭版订阅闪亮登场 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2020/03/30/introducing-new-microsoft-365-personal-family-subscriptions/ Mon, 30 Mar 2020 15:30:42 +0000 这款订阅服务将帮助你充分利用你的时间,保持互联,并保护你所爱之人 当前,很多人都会进行远程办公和学习,我们比以

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这款订阅服务将帮助你充分利用你的时间,保持互联,并保护你所爱之人

当前,很多人都会进行远程办公和学习,我们比以往任何时候都更深刻地认识到,我们的工作和生活是密不可分的。保持互联并关注重要的事情从未如此重要。在过去几周内,我们分享了在这样的特殊时期,Microsoft 为帮助组织、员工、教师、家长和学生所做的努力。最近,我们了一个新的网站,让家庭也能发现 Microsoft 的各种工具和资源,帮助他们保持互联,并能够在家中寓教于乐。我们始终秉承为世界上的每个人和组织实现更大成就的理念,希望在工作、学校和生活中为你和你的家人提供有力的帮助。

今天,我们提供了一系列功能强大的免费应用程序和服务,帮助你跨 Web 以及在 Windows、macOS、iOS 和 Android 设备上与你的朋友和家人进行创作、分享、沟通和协作。目前已经有超过 5 亿用户在使用免费的 Office、Word、Excel、PowerPoint、Skype、Outlook、OneNote 和 OneDrive 应用,这些应用有助于用户进行共同创作、视频聊天、组织管理和共同协作。我们将致力于持续提升和改进这些体验。

此外,超过 3800 万用户订阅了 Office 365,其中包括新式的最新 Office 桌面应用、每个人 1 TB 的 OneDrive 云存储(足以存储数千张高分辨率照片或数百小时的视频)、60 分钟的 Skype 通话时间(用于拨打移动电话和固定电话)、高级安全功能(可防止恶意软件和网络钓鱼攻击)以及持续的技术支持。

今天,我们很高兴地宣布,Office 365 将于 4 月 22 日更名为 Microsoft 365,这款订阅服务将帮助你充分利用你的时间,保持互联,并保护你所爱之人,同时还能帮助你发展和成长。作为 Office 365 的升级版,Microsoft 365 在 Office 的基础上添加了人工智能 (AI)、丰富的内容和模板以及云助力的新体验,助你成为更好的作家、演示者、设计师、财务管理者,并帮助你加深与他人的联系。这些体验从今天开始推出,并将在未来几个月内惠及超过 3800 万的 Office 365 订阅者。

此外,今天我们还发布了两个新的 Microsoft 365 体验,这些体验将在未来几个月内以预览版的形式推出。第一个是全新的 Microsoft Family Safety 应用,旨在确保你的家人在数字世界和物理世界中的安全;另一个是 Microsoft Teams 中的一些新功能,让你能够与朋友和家人保持更紧密的联系,并针对重要的事情进行协作。

最后,新的 Microsoft Edge 浏览器通过新功能又向前迈进了一步,其中密码监视器功能可在你浏览 Web 时为你保驾护航,而集锦功能则可简化你的搜索操作。可在此处了解有关所有 Microsoft Edge 浏览器新增功能的详细信息。

借助 Microsoft 编辑器展示你的写作才能

对于我们许多人而言,写作并非易事。事实上,我们的研究表明,我们中大约有一半的人渴望成为更好的作家。因此,我们今天推出了 Microsoft 编辑器的重要扩展,这是一种支持 20 多种语言的 AI 助力服务,现可在 Word 和 Outlook.com 中使用,并可用作 Microsoft Edge 和 Google Chrome 的独立浏览器扩展。无论你是在撰写学校论文,还是在更新 LinkedIn 上的个人资料,Microsoft 编辑器都可帮助你在写作时事半功倍。

任何人都可以使用 Microsoft 编辑器的基本功能,例如 Word、Outlook.com 和 Web 上的拼写和基本语法检查。Microsoft 365 个人版和家庭版订阅者可以使用高级语法和风格优化功能,实现表意更清晰和简洁的写作。下面是 Microsoft 365 订阅者可从 Microsoft 编辑器服务获取的更多专属功能:

  • 当你知道自己想说什么,但又似乎找不到合适的方法进行表达时,你可以直接选中一个句子,然后右键单击选择“改写建议”(Rewrite Suggestions)。Word 中的“改写建议”能够在忠于原义的同时,帮助你重新组织语言,使你的表达更具影响力或更加清晰。
  • 编辑器有史以来第一次在 Word 中添加了相似性检查器,利用剽窃检查功能来支持作者创作原创内容,并在必要时只需单击一下鼠标即可将相关引文插入到文档中。借助此工具,作者可将更多注意力集中在内容上,而不是写作的技巧性细节上。而且教师也会非常喜欢这个相似性检查器,它有助于学生学习如何正确引用内容。
  • 其他风格评论(包括清晰度、简洁性、正式度和包容性)可帮助 Microsoft 365 订阅者在撰写文档、电子邮件以及网页制作方面更加自信。例如,包容性语言评论可以提出改进建议,帮助作家避免无意识的偏见,如建议作者尝试用“警察”一词代替“男警察”。

借助 PowerPoint 成为更好的演讲者

对全世界人民来说,最普遍的恐惧之一就是进行公开演讲。PowerPoint 中的演示者指导功能可为你提供帮助。在进行排练时,演示者指导将使用 AI 来帮助检测你的语速是否太快、使用语气助词的次数是否过多,或者是否只是照本宣科地朗读幻灯片上的文字。

从现在开始,我们将在 PowerPoint 演示者指导中为 Microsoft 365 订阅者推出两个新的 AI 助力功能:单调音调和语音优化。借助单调音调,演示者指导功能将倾听你的语调,并实时提供反馈,从而建议在需要的地方添加一些调性变化。借助语音优化,演示者指导功能将提供语法建议,包括如何更好地措辞以表达你的演讲内容。这些新的演示者指导功能将通过免费预览的形式面向所有人提供,但最终仅向 Microsoft 365 订阅者提供。

在 Word、Excel 和 PowerPoint 中激发你的创造力

每个人都希望他们的演示文稿和文档更有创意,以便更好地传达其信息,但这一过程通常会事倍功半。现在,PowerPoint 设计器可帮助发挥更大的创造力,同时节省时间。例如,只需单击一下,即可将文本转换为漂亮的时间线。或者,当你将图片添加到幻灯片时,设计器将自动生成多个可供选择的幻灯片布局。为了快速激发你的创造力,我们为 Microsoft 365 订阅者提供对 Getty Images 的 8000 多张精美图片和 175 个循环视频的独家访问权限,以及 300 种新字体和 2800 种新图标,以创建具有高影响力和视觉吸引力的文档。还可在 Word 和 Excel 中使用所有这些新增内容。

为了激发你在学校、工作或家庭项目中的创造力并节省时间,Microsoft 365 订阅者还可通过 Word、Excel 和 PowerPoint 独家访问 200 多个新的高级模板。查找出色的模板,帮助你设计完美的简历、婚礼请柬、新闻稿、出生公告等内容。甚至还有用于打印彩色书和奖励表的模板,以让孩子们在家庭活动中参与进来。

使用款项导入 Excel 无缝理财

理财是个人和家庭的首要事务之一。人们通常通过各种应用和电子表格跟踪支出。今天,我们宣布推出了款项导入 Excel (Money in Excel) 功能,这是一款针对 Microsoft 365 订阅者的新解决方案,使你能够一站式(在 Excel 中)轻松管理、跟踪和分析你的资金和支出。

款项导入 Excel 通过安全且简单的过程,可与银行和信用卡帐户连接(包括主要零售银行和社区信用社),使你可自动导入交易记录和帐户余额并利用 Excel 的丰富功能自定义工作簿。该功能可提供个性化的见解,让你了解每月的各种支出,主动提醒定期付款、银行费用和透支警告等财务状况,帮助你改善消费习惯。款项导入 Excel 还提供了一些工具,帮助你实现理财目标。款项导入 Excel 将在未来几个月首先在美国开始推出。

使用 Excel 中的新数据类型和智能模板详细探索各种主题

从创建简单列表到创建复杂的模型,许多用户都使用 Excel 来跟踪和分析数据,以便更好地做出决策。查找、收集、整理和刷新这些数据不仅极具挑战性,而且还相当耗时。今天,我们将宣布一种与数据交互的不同方式。Excel 中的新数据类型为 100 多个主题提供了更深层次的含义,让你对数据了然于胸。这些主题包括食物、电影、位置、化学物质,甚至还有《精灵宝可梦》。Excel 可将纯文本和数字转换为数据类型,从而节省时间,同时还可呈现丰富的视觉对象和交互式数据卡片和图像,从而更好地表示数据。

它的工作原理是什么呢?假设你想开始更好地跟踪你的营养状况。只需输入鳄梨之类的食物,并将其转换为“食物”数据类型,Excel 就会帮助你获取其营养信息。也许你的家庭正在考虑养一只狗。你可使用“动物”数据类型评估不同类型的品种,该数据类型可为你提供不同品种的照片、简介及其性情,你可以轻松地创建表格进行比较。使用数据类型,可轻松更新所有信息,因此,你始终拥有最新的相关数据。任何人都可以在 Excel 网页版中访问股票和地理数据类型。Microsoft 365 订阅者对 Wolfram Alpha 提供支持的 100 多种新数据类型具有独家访问权限。作为 Microsoft 365 订阅者,数据类型将为你提供以下机会:

  • 一站式轻松收集、整理和分析所需的信息,而无需费力地查找、复制和刷新数据。
  • 结合使用全新的数据类型和智能模板可执行更多操作。它们将帮助你为搬到新的城市做好准备、跟踪你的营养状况或者帮助孩子学好化学。

新的数据类型和智能模板将在今年春季向 Office 预览体验成员提供,并将在未来几个月以英文版形式提供给 Microsoft 365 个人版和家庭版订阅者。

利用 Outlook 合理安排工作和生活时间

兼顾工作会议和个人约会可能会很困难,特别是当你的工作和个人日程没有联系的时候。今天,我们宣布推出 Outlook 网页版中的新功能,这些功能可帮助你一站式管理工作和生活中的所有事项。借助这些新增功能,你可以将你的个人日历链接到工作日历,以在工作帐户中显示实际可用的时间,同时仍保留有关个人约会和业务会议的详细信息的隐私。

我们还公布了 Android 上“播放我的电子邮件”的扩展,在此扩展中,小娜 (Cortana) 可智能地读取你的电子邮件。无论你是在上班途中还是在为一天的开始做准备,“播放我的电子邮件”功能都可以帮助你掌握收件箱中的最新消息并采取相应措施,以便你在家时可以从容处理家中事务。为了进一步解放你的双手,你现在可使用 Microsoft 搜索识别 iOS 和 Android 上的自然语言。你只需使用每天常用的语言来筛选和缩小搜索范围,仅需说出或键入搜索内容,即可更快、更轻松地找到结果。新的搜索功能和 Android 上的“播放我的电子邮件”功能将在未来几个月内陆续推出。

使用 Skype 和 Microsoft Teams 加深与家人和朋友的联系

与我们所爱的人保持联系从未像现在这样重要。我们很高兴提供 Skype 等工具,帮助人们通过聊天和视频通话与家人和朋友保持联系。最近,我们发现 Skype 使用量有了显著增长。Skype 日均使用人数已达 4000 万,环比增长了 70%,而 Skype 相互之间的通话分钟数则环比增长了 220%。为了帮助用户更快地建立联系,我们最近在 Skype 中引入了名为 Meet Now 的新功能。通过 Meet Now,只需单击三下即可免费轻松创建视频会议,而无需注册或下载。

在工作中,每天都有超过 4400 万用户在使用 Microsoft Teams。人们非常喜欢 Microsoft Teams,因为它是用于团队合作的唯一中心,可以让你一站式进行聊天、视频会议、打电话和协作。虽然 Microsoft Teams 非常适合工作,但我们都在努力承担工作和生活中的责任。我们将使用多个应用和无需连接的工具(如日历、电子邮件、消息和文档)来进行管理。

为了提供一个应用来帮助管理工作和生活,并加深你与最重要的人的联系,今天我们预览了 Microsoft Teams 为你的个人生活准备的新功能。

通过 Microsoft Teams 中引入的这些新功能,你可以与家人和朋友建立联系、保持井然有序以及进行协作。你可以创建群组与朋友计划行程;组织邻里聚会或下一次读书俱乐部会议。你还可以一站式进行群聊、视频通话、通过共享的待办列表进行协作,将任务分配给特定人员、协调日程安排、分享照片和视频。Microsoft Teams 为你提供用于无缝管理日常生活的工具;共享家庭日常事务清单、整理家庭日历、存储重要信息(如 Wi-Fi 密码和帐户信息),甚至在家人回家或在其他地点(如工作或学校)时查看位置更新。

这些新增功能将在未来几个月内在 Microsoft Teams 移动应用的预览版中推出。在此期间,我们邀请你使用 Skype 通过聊天和视频通话与朋友和家人进行联系。

使用 Microsoft Family Safety 在物理世界和数字世界中保护你的家人

许多父母使用多个屏幕时间应用和基于位置的服务,来帮助确保其家人在物理和数字世界中的安全。今天发布的 Microsoft Family Safety 为 Microsoft 365 订阅者提供在 iOS 和 Android 上的全新移动体验。

Microsoft Family Safety 通过为家庭提供工具和见解,使他们能够在网络和现实世界中开始关注更健康的习惯,从而帮助他们保护自己的亲人。全新的 Microsoft Family Safety 应用是唯一一款可管理 Windows 电脑、Android 和 Xbox 屏幕时间的应用,当孩子不在家的时候也可让你安心。

当家庭成员到达或离开某个位置(如家、学校或工作地点)时,Microsoft Family Safety 通过位置共享和通知帮助你保持联系,让你知道他们将要回家,以使你安心。此外,对于家庭中缺乏经验的驾驶员,你可以使用驾驶报告来放心地帮助他们养成更好的驾驶习惯,因为你知道我们不会与第三方共享你的信息,比如保险公司。

你还可以在孩子们在线浏览网页和在设备上玩游戏时保护他们。Microsoft Family Safety 应用可以帮助你了解孩子在 Xbox、Windows 10 电脑和 Android 手机上花费的时间,你还可设置使用限制,促使他们养成健康的数字习惯。此外,当他们开始浏览 Web 时,你可以帮助他们远离你觉得不适合其年龄的内容。

我们将在未来几个月内限量推出 iOS 和 Android 应用预览版。

使用令人充满幸福感、创造力和满足感的热门应用

幸福感、创造力和满足感在帮助你成就更好的自己方面发挥着重要作用。此外,除了 Microsoft 365 个人版和家庭版订阅中的所有新价值,我们还宣布订阅者将获得对热门应用和高级服务(如 Adobe、Bark、Blinkist、Creative Live、Experian、Headspace 和 TeamSnap)的限时访问。在美国,这些资产的价值超过 500 美元。访问此页面,了解有关 Microsoft 365 个人版和家庭版订阅者的合作伙伴权益计划的详细信息。

Microsoft 365 个人版和家庭版订阅将于 4 月 22 日全面发布 – 同样的价格带给你更高的价值

全新的 Office 功能将在今天开始向当前的 Office 365 客户陆续推出。Microsoft 365 个人版和家庭版订阅将于 4 月 22 日在全球范围内推出。在 Microsoft 365 个人版和家庭版订阅中,你将获得 Office 365 中的所有内容,例如高级桌面 Office 应用、每个人 1 TB 的 OneDrive 云存储、60 分钟的 Skype 通话时间(用于拨打移动电话和固定电话)、高级安全功能(可防止恶意软件和网络钓鱼攻击)、持续的技术支持以及当前公布的所有新功能和权益。Microsoft 365 个人版每月费用为 6.99 美元。为了获得最大价值,可使用 Microsoft 365 家庭版(最多可支持六位家庭成员使用),每月只需 9.99 美元。

如需了解有关 Microsoft 365 个人版和家庭版订阅以及我们公布的新功能的市场和语言可用性的详细信息,请访问此页面。有关今天宣布的针对 Microsoft 365 商业版和 Microsoft 365 企业版应用的更改详细信息,请在此处访问此页面。

一张表,用于比较使用 Microsoft 帐户获得的免费功能与使用 Microsoft 365 订阅获得的免费功能

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Microsoft 365 即将推出新的 Microsoft Teams 体验和全新的 Project Cortex http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2019/11/04/from-new-microsoft-teams-experiences-to-the-all-new-project-cortex-heres-whats-coming-soon-to-microsoft-365/ Mon, 04 Nov 2019 14:00:14 +0000 今天,在佛罗里达州奥兰多举行的 Microsoft Ignite 会议上,我们宣布了 Microsoft 36

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今天,在佛罗里达州奥兰多举行的 Microsoft Ignite 会议上,我们宣布了 Microsoft 365 在六个关键投资领域(即生产力、知识、工作流、安全性、合规性和管理)的新创新。Microsoft 365 是世界级的生产力云,而这些新功能有一个共同的主题:如何使用人工智能 (AI) 来创造非凡的全新体验,从而突破生产力的界限。从新的 Microsoft Teams 增强功能到自 Teams 以来我们发布的首项新服务,有太多全新体验等待你来探索 – 现在,让我们详细了解这些新体验和新功能。

生产力

Microsoft 365 的生产力工具使用 AI 帮助用户创建、协作、分析、编写、展示、组织以及管理他们的工作。我们在核心生产力方面的创新着眼于两个机遇:结合最新创新,创造全新体验;通过强大的云服务为熟悉的应用和体验注入新的活力。

Microsoft Teams

Microsoft Teams 是团队合作中心。应 Teams 客户的要求,我们很高兴地宣布推出私人频道、多窗口聊天、会议和电话、固定频道以及与待办事项和 Planner 的任务集成。我们将改善 Outlook 与 Teams 之间的协作功能,实现轻松地将电子邮件线程发送到 Teams,方便进行深入讨论。

我们还会将 Yammer 应用引入 Teams,使用户可将应用固定在左侧滑轨上,使 Teams 成为集中团队协作和广泛开放社区的中心。我们还将提供新的行业定制的创新和经验,包括一些适用于医疗保健和一线员工的工具。医疗保健提供商现在可以通过新的“虚拟咨询”功能安排和进行 B2C 虚拟咨询;一线员工可以利用“SMS 登录”和“全局注销”等新功能便捷地从其移动设备安全地访问团队。

新的 Microsoft Edge

Microsoft Edge 和 Microsoft Bing 是专属于企业的 Web 浏览器和搜索引擎。我们很高兴地宣布全新的基于Chromium 的 Microsoft Edge 浏览器计划于 2020 年 1 月 15 日正式发布。你可以今天下载候选发布版本

全新的 Microsoft Edge 提供了企业级的新标签页,可以在其中直接访问 Microsoft 365 文件、网站和 Intranet 搜索,每个打开的标签页都是通往高效工作的门户。通过新的 Microsoft 搜索与 Bing 集成,搜索企业级信息就跟平时搜索 Web 一样简单。现在,可以直接从搜索栏访问 Microsoft 365 生态系统中的文件、人员、办公室平面图、首字母缩写词定义以及更多公司信息。

最后,Microsoft Edge 现在可用于所有设备,包括 Windows 10、Windows 8x、Windows 7、macOS、iOS 和 Android。密码和收藏夹将在所有设备上无缝漫游 – 通过登录本机 Azure Active Directory(Azure AD),便可直接在手机上搜索工作文件。

显示新的 Microsoft Edge 搜索的 GIF

Office 移动应用

我们都希望能够通过移动设备实现移动办公,我们也一直致力于简化和改善用户体验。今天,我们将宣布推出新的 Office 移动办公体验,它将套件中三个最受欢迎的应用(Word、Excel 和 PowerPoint)结合到一个移动应用中,以此提高移动办公效率。现在,无需再单独下载每个应用,你可随时使用进行高效移动办公所需的所有工具。借助新的“操作”窗格,可以直观地完成各种常见的移动办公任务,例如创建 PDF 并对其签名以及在设备之间共享文件。

新的 Office 应用利用移动设备的独特优势简化了内容创建过程。例如,可以捕捉文档图片并将其转换为可编辑的 Word 文件,或将表格从打印页面转换为 Excel 电子表格。Office 应用的公共预览版于今天发布,Android 用户可通过 Google Play 商店获取iOS 用户可通过 Apple 的 TestFlight 项目获取

动画图片,展示了一张桌子上分布着 Office 应用的图标,然后它们以定格图片的方式逐渐聚拢,最后结合到一起变成新的 Office 移动应用的主页屏幕。

Fluid Framework

在 Build 2019 上,我们宣布推出了 Fluid Framework,这是一项新技术和全新的体验,通过打破应用之间的壁垒实现无缝协作。它提供三种关键功能。首先,由 Fluid Framework 提供支持的体验可支持多人以业界领先的速度和规模围绕 Web 和文档内容进行协作。第二,它提供了一个组件化的文档模型,允许作者将内容分解为协作性构建基块,跨应用程序使用这些构建基块,然后将它们合并到一种新的、更加灵活的文档中。第三,Fluid Framework 为智能代理留出了空间,智能代理可与人类一起翻译文本、获取内容、建议编辑、执行符合性检查等。

今天,我们将宣布推出 Fluid Framework 的最终用户体验版本 – 公共预览版和适用于开发人员的个人预览版。我们希望这些功能今后能在 Microsoft 365 的各种体验(包括 Teams 中的聊天、Outlook 中的邮件、SharePoint 中的门户、OneNote 中的笔记以及 Office 中的文档)中发挥作用。

动画图像,一台笔记本逐渐变成一台台式电脑,变形期间出现了许多 Office 应用的屏幕,展示了 Fluid Framework 的强大功能。

Cortana

我们将使用 AI 为你带来 Outlook 中的个性化体验,并使 Cortana 成为你的个人生产力助手。今天,我们宣布了在 Outlook for iOS 中“播放我的电子邮件”功能,以实现免提处理电子邮件并采取行动。借助新的自然语音和语言识别功能,Cortana 可以智能地读出新电子邮件并共享当天的更改。现在,“播放我的电子邮件”中还提供了男性声音选项,可以进一步自定义个人生产力助手体验。我们还宣布 Outlook 中的 Scheduler 将以预览版发布;可使用它将会议安排和协调参与者的工作交给 Cortana。

从下个月开始,Cortana 还可以通过向你发送简短的电子邮件来帮助你规划日程,该电子邮件包括会议摘要、当天的相关文件,还会提醒你跟进你在电子邮件中做出的承诺。

并排显示四部手机的图像,展示了 Cortana 作为个人助手的强大功能。一部显示 Outlook 收件箱,接下来两部显示移动会议,最后一部显示 Cortana 正在标记的电子邮件。

Office 中的 AI

你的工作繁忙,琐事繁多,甚至已充斥了你的待办事项列表。我们懂你,过去一年里,我们将 AI 的魔力注入到了 Office,助你完成更多工作。我们致力于通过 AI 赋予 Office 更强大的功能,帮助你提高工作效率,为此,我们提供了许多创新,包括使用数字笔将数据输入 Excel、Word 中的音频听录(可将新的或现有的音频文件转换为书面听录)和PowerPoint 中的 Presenter Coach – Web 公共预览版(可为企业专业人士、教师以及学生的展示工作提供更有效的支持)。

我们不会停下脚步。现在,Excel 支持自然语言查询,因此用户现在可以询问自己的数据问题(就像在与人交谈时一样)并快速获得答案 – 所有这些都无需编写公式。这种新的自然语言功能面向 Office 预览体验成员推出,这意味着无论用户的 Excel 经验水平如何,都可更容易使用数据见解和可视化功能。

此外,制定假期规划和持续优化最佳工作实践也变得更加轻松。例如,可利用 MyAnalytics 通过自动设置外出通知、通知协作者你的休息时间、为缺席的会议寻求解决方案等来规划你的假期。MyAnalytics 集成到 Outlook 的“见解”窗格中,可提供最佳实践,例如迅速预定会议、添加议程和会议跟进,以及在 Outlook 中添加新的 AI 助力的建议,这些建议允许你在收件人正常工作时间以外工作时,推迟电子邮件的发送。

Microsoft Project

上周,随着新的 Microsoft Project 正式发布,我们朝着实现项目管理的新愿景又迈出了重要的一步。新 Project 提供简单且直观的全新用户体验。Teams 可以快速添加新成员并设置任务,然后可以在网格、Boards 或时间轴 (Gantt) 图表之间轻松切换以跟踪进度。而且由于 Project 属于Microsoft 365 家族,因此通过对熟悉的应用(如 Teams 和 Office)的内置连接,项目团队可以提高工作效率。此外,这项新服务还有助于提高对项目的了解程度,并提供强大的工具来帮助预测未来的需求。在 Power BI 中创建精美的交互式报表,项目的各方面就都一目了然。并可通过可视化交互式卡片获得整个组织中所有项目的全景视图。

明年,我们将在新的 Project 中发布更多激动人心的功能,包括资源管理、预算分析以及时间和消费跟踪。利用这些强大的功能,可简化更为复杂的计划并帮助你的业务实现 ROI 最大化。

知识

我们非常高兴地宣布 Microsoft 365 的一个全新投资领域 – 知识。将生产力基础结构移到云有很多好处,包括降低成本和简化操作。但同时它也解锁了新的场景。通过使用 AI,Microsoft 365 现在将能够在整个组织中识别、组织和传递知识 – 在正确的时间提供正确的信息。生产力不仅仅是提高效率。它还涉及对收集的组织知识的整合和应用,将这两者结合,就可以实现更多目标。

Project Cortex

今天,我们宣布将推出自 Teams 以来 Microsoft 365 的第一项新服务 – Project Cortex。Project Cortex 使用 AI 创建了一个知识网络,该知识网络对组织的数据进行推理,并自动将其组织为共享的主题,例如项目和客户。它还通过人们每天使用的应用中的主题卡片和主题页面,向组织中的人们提供相关知识。

此外,Project Cortex 还可通过将内容转变为以下三种形式来提高业务流程效率:交互式知识库(借助智能内容提取的创新功能)来分析文档并提取元数据以创建复杂的内容模型;机器教学,使主题专家可以教系统如何理解半结构化内容;知识检索,使人们可以轻松访问常常只存在于在文档、对话、会议和视频中的宝贵知识。Project Cortex 以 SharePoint 中已经具有的内容为基础,可以跨 Microsoft 365 和外部系统连接内容,并允许使用内置的安全性、合规性和工作流来管理信息并简化流程。

新的 Yammer

Yammer 经过了彻底的重新设计,具有数十种新功能,使人们可以在整个组织中进行联系、建立社区和共享知识。新的 Yammer 可在设备之间提供出色、智能的体验,并引入了与 Teams,SharePoint 和 Outlook 的新集成。现在,用户可使用 Yammer,通过使用网络摄像头和桌面共享的简化制作选项来广播实时活动和点播活动。还可以直接从 Yammer 移动应用共享视频短片。此外,电子数据展示、数据治理和 Yammer 管理全都汇集在 Microsoft 365 管理中心进行集中管理。

Microsoft 搜索

今天,我们宣布了对 Microsoft 搜索的新创新,旨在提高工作效率;增强对信息、见解和人员的发现能力;开发搜索驱动的应用程序;并将 Microsoft 搜索的优势扩大到 Microsoft 365 之外的内容。我们认识到,汇集整个组织的信息能使搜索发挥最大的效力。现在,借助来自 Microsoft 及其合作伙伴的 100 多个新的 Microsoft 搜索连接器,你可以将来自不同系统的信息整合到 Microsoft 365 中,实现单一搜索体验。

此外,还可以使用我们新的 Graph API 在 Microsoft 搜索基础上开发自定义应用程序,根据组织的需求量身定制搜索。我们还将为 Microsoft 365 带来更强大的搜索体验,包括使用属性和技能的高级人员搜索、视频搜索、首字母缩写词搜索和语义搜索。

显示用户在 SharePoint 中使用搜索的屏幕截图。

Microsoft Stream

对于捕获和共享知识与学习,视频是一种日益强大的媒体。Microsoft Stream 应用 AI 通过自动听录来解锁视频中的内容(包括会议记录)。AI 还强化了新的语音增强功能,通过减少背景噪音让你专注于说话人内容。现在,人们可以在移动设备上创建短视频,并在 Yammer、Team 和 PowerApps 中共享,从而将视频纳为沟通和学习的新内容类型的主流。

工作区分析

工作区分析方便了人员对工作方式以及该方式对业务和组织成果的影响的了解。企业领导可通过一目了然的信息获取即时见解,从而快速了解和改善会议文化、经理实践、组织网络和客户关系。行业基准有助于将影响生产力的常见模式(例如专注时间和暂时忘记工作,享受休息时间的能力)进行背景关联。我们还丰富了分析师工具集。人工智能驱动的流程分析使用诸如“季度业务回顾”之类的关键词来说明在特定业务活动上投入的时间和资源,从而能够在不断的改进中进步。

工作流

只需使用很少的代码或无需代码,便可利用工作流创新来简化和改进业务流程。这种方法不仅节省了时间和金钱,还确保了由最接近事物实际工作方式的人员来完成流程自动化。

Power Platform 与 Teams 的集成

借助 Power Platform,用户可以自动化日常任务、创建自定义应用以及轻松处理数据。Power Platform 与 Teams 的集成使这些工具更易于用户发现和访问,同时还解锁了一种能够简化生产力方案的对话方法 – 从直接在聊天中管理批准,到可将自定义应用固定到团队所需的位置。

今天,我们宣布了增强这些功能的新特性。Power Apps 创建者现在可以将应用发布为 Teams 应用,并且用户将能够在 Teams 中将这些应用固定在左侧的滑轨中。我们还添加了新的 Power Automate 触发器和操作,用户完成常见团队和个人任务时,可以通过其简化流程,例如设置自定义消息操作和发送通知。不久后,用户可通过 Teams 聊天中丰富的 Power BI 预览和增强的 Power BI 选项卡在 Teams 中查看其所有数据并针对其轻松地展开讨论,从而加快数据驱动的决策制定速度。

Office Scripts

Office Scripts 自动执行重复任务,简化了繁琐的流程,减少了你的工作量,提高了你的工作效率。今天,我们在 Excel 中引入了脚本编写功能,这是一项新的流程自动化功能,借此功能,可在工作簿中记录你的操作并将其保存到脚本中。然后,保存的脚本可与 Power Automate 集成,之后便可自动运行或与更大的流集成。Office Scripts 的公共预览版将在年底之前发布。

在 Microsoft Excel 中使用 Office Scripting 的动画图像。在右窗格中,用户打开了脚本记录器。

安全性

利用 AI 助力的新功能,你可以轻松保护组织的重要资产,同时使员工能够自由地进行协作。

Microsoft Authenticator

现在,拥有任何 Azure AD 计划(包括免费计划)的任何客户都可以使用 Microsoft Authenticator 应用对 Microsoft 和非 Microsoft 应用进行无密码但安全的访问。密码仍然是网络安全中最薄弱的环节。借助 Azure AD 和 Microsoft Authenticator,企业可以进行无密码访问,从而获得出色的用户体验和更低的支持成本,同时还可以实现双因素或多重身份验证 (MFA) 以提高安全性。部署 MFA 可以将网络钓鱼和遭受其他基于标识的攻击的风险降低 99.9%,这是提高安全性的最佳措施。现在,拥有 150 个以上席位的客户还可通过 FastTrack 与 Microsoft 联系以设置该功能。

Azure AD 中的新值

通过消除对通过轻量级本地代理的本地同步服务器的需求,Azure AD 云预配系统现在可以更轻松地将标识移动到云中。这样可以从多个断开连接的本地 Active Directory (AD) 林中进行预配,并利用云的强大功能来解决常见的目录问题(如同步复杂性和数据转换逻辑)。大型企业客户需要管理复杂的组织或合并和收购,此功能满足了这些客户的首要需求之一,提高了可用性并降低了实施和运营成本。

Microsoft Defender 高级威胁防护 (ATP)

现在可以在 Mac OS 设备上使用 Microsoft Defender ATP 端点检测和响应 (EDR) 功能的预览版。对 Linux 服务器的支持也即将上线。这是我们承诺的一部分,我们承诺过会在威胁防护解决方案中扩展多平台覆盖。Microsoft 为客户提供了适用于 Windows 的世界级端点保护和 EDR 功能,然而大多数大型组织管理的技术平台组合相当复杂,包括多个操作系统。他们需要对整个环境完全覆盖。这项持续投资满足了他们对覆盖范围的需求,因为管理员和安全操作专业人员共享一个统一视图,因此针对安全事件可以实现企业级的调查和响应。

适用于 Office 的应用程序防护

适用于 Office 的应用程序防护(现在可使用预览版)提供针对潜在恶意 Word、Excel 和 PowerPoint 文件的硬件级和基于容器的防护。它利用 Microsoft Defender ATP 来确定文档是恶意的还是受信任的。

合规性

通过 AI 助力的新创新来简化和自动化风险管理,使你能够未雨绸缪,及时应对日益复杂的合规性要求和不断演变的内部威胁。

内部风险管理

在过去的 12 个月中,53% 的组织都遭受了内部攻击,这是一个惊人的数字。识别这些风险和违规所需的工作并非微不足道,它需要安全部门、人力资源 (HR) 部门和法律部门进行有效协作,同时还要求隐私和风险管理部门给出权衡的方法。今天,我们宣布了 Microsoft 365 中的“内部风险管理”,它可帮助组织跨 Office、Windows、Azure 和第三方应用(例如 HR 系统)快速识别内部威胁、风险和行为准则政策违规行为并进行补救。“内部风险管理”利用 Microsoft Graph 和其他服务来智能关联多个信号,识别隐藏模式和潜在风险,并提供对文件活动、通信情感和异常用户行为的实时见解。“内部风险管理”包括一组专门针对风险(例如数字 IP 盗窃和机密性违规)量身定制的可配置手册 – 有助于有效地识别威胁并采取行动。为保护隐私,在调查的早期阶段,有风险的用户的姓名默认显示为匿名。

合规性分数

与合规性和风险管理团队合作评估和监视风险时,具备相应的知识和工具显得尤为重要。为帮助你实现更有效的数据保护控制,我们宣布发布“Microsoft 合规性分数”的公共预览版,以此来简化和自动化风险评估。借助“Microsoft 合规性分数”,现在可以连续评估和监视数据保护控件,获得有关如何提高评分的明确指导,以及利用内置的控件映射来扩展法规和标准方面的合规性工作。

即使你对某些复杂的法规条例不太熟悉,例如不太了解一般数据保护条例 (GDPR) 或 ISO 27001,也仍然可以快速了解为满足合规性需求而采取的行动,并为进展做出贡献。我们还引入了针对《加州消费者隐私法案 (CCPA)》和其他类似 GDPR 法规的新评估。Microsoft 365 合规中心中的所有 Microsoft 365 企业计划现在都可使用“合规性分数”的公共预览版。

显示“Microsoft 合规性分数(预览版)”数据分析系统的图像。

管理

借助新的管理创新,Microsoft 365 利用云和 AI,帮助你设置、保护、监视和管理所有设备。

Microsoft 终结点管理器

Microsoft 终结点管理器是一个集成的解决方案,用于集中安全地管理技术资产中的所有终结点。终结点管理器整合了 Microsoft Intune 和 System Center Configuration Manager 功能和数据以及新的智能操作和分析功能,为 Windows、Android 和 Apple 设备、应用和策略提供无缝的端到端管理服务,同时省去了迁移的麻烦,不也会影响工作效率。Microsoft 终结点管理器的功能和体验将在未来几个月内在产品中亮相,敬请期待。并且,为了确保所有客户都能体验到 Microsoft 终结点管理器的强大功能,我们将把 Intune 提供给现有 SCCM 客户用于 Windows 电脑管理。从 2019 年 12 月 1 日起,你可以在 Microsoft 终结点管理器中共同管理这些设备,还可以使用云助力的功能,如 Autopilot 和桌面分析。

Microsoft 生产力分数

Microsoft 生产力分数着眼于两个领域:员工体验和技术体验。这两个领域都能反映组织的工作方式和运行情况,并指出员工的不足之处,还能提出具体的做法以帮助更新技能和系统 – 这样,全员都能发挥出最大效力。

员工体验展示了 Microsoft 365 如何帮助建立高效敬业的员工队伍。通过对人员的协作方式、在不同地点的工作方式、发展会议文化的方式和与他人的沟通方式进行量化,你会发现完成工作的方式多种多样。同时,技术体验通过评估组织环境中的策略、设备设置以及硬件和应用程序性能来提供见解,并建议在 Microsoft 终结点管理器中执行操作。

管理会议室

富有成效的会议对于 Modern Workplace 的成功至关重要。加上远程协作的兴起,企业领导们日益肯定合适的会议室技术和环境对提高会议成效起着积极作用。今天,我们宣布了 Microsoft“管理会议室”的个人预览版,这是适用于管理会议室的一项新服务。这项基于云的 IT 管理和安全监视服务可确保 Teams 会议室受到保护、始终保持最新并受到主动监视,因此可提供出色的室内体验。迄今为止,我们已经与 100 多个客户合作,管理了 1,500 多个会议室。现在,更多的人可以通过个人预览版进行体验!如果你有兴趣参加,请联系我们

全局读取器

你告诉我们,希望限制管理员权限,使其只能执行所需的工作,从而改善安全状况。实际上,这是客户的首要请求之一。我们将在 Azure AD 和 Microsoft 365 管理中心中宣布新的管理员角色,帮助减少组织中的全局管理员数量。例如,全局读取器角色仅允许管理员查看 Microsoft 365 中的信息,但不允许管理员更改任何设置或数据。现在,你可以将全局读取器角色分配给组织中的管理员,以支持报告、计划、审核和调查,无需授予不必要的更高级别的特权。全局读取者角色也可以与其他管理角色(例如,Exchange 管理员)结合使用,方便更精确地控制组织中管理员特权的分配以及范围的确定。

载入中心

你还告诉我们,需要 Microsoft 指导帮助提高安全性和管理员效率。载入中心位于 Microsoft 365 管理中心的设置区域中,包含新的体验,可帮助你发现、了解和使用 Microsoft 365 的功能,包括 Azure AD 和其他管理门户(如安全和合规中心)。我们会根据当前的配置和管理员活动提供智能建议,以帮助改善安全状况、保持对数据法规的遵从性、使应用更新为最新状态并降低成本。

Microsoft 365 管理中心中的载入中心的屏幕截图。

Microsoft 365管理中心 (admin.microsoft.com) 中的新建议。

使用全局读取者角色来访问载入中心是执行 Microsoft 365 计划和审核活动的一种强大而安全的方法,因为全局读取者可以查看和评估建议,了解实施步骤和用户影响以及在无需更改任何租户或配置的情况下查看当前的管理任务。

Office 365 组

Office 365 组是一种成员资格服务,可在 Microsoft 365 中推动协作和团队合作。它是 20 多个应用程序的核心基础,包括 Teams、SharePoint、Outlook、Yammer、Microsoft Stream 等。我们很高兴地宣布,借助新生命周期的管理和合规性功能,我们对组管理员的体验进行了许多改进,现在组管理员可执行以下操作:快速为团队创建组、浏览和还原已删除组、编辑组电子邮件别名以及使用敏感性标签。你还可以启用自助服务组的创建和管理功能,通过该功能用户可以创建团队和 Yammer 通道,通道由 IT 设置的防护措施和政策所控制。

向我们发送反馈

我们在 Microsoft 365(世界级的生产力云)上进行的每一项创新,都旨在帮助你和你的组织解锁新的生产力形式,实现更大的成就。很高兴与你分享这些新功能,并期待你的反馈和见解

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Microsoft 365 七月新内容—Azure AD、Microsoft Teams、Outlook 的更新及更多内容 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2019/07/31/new-to-microsoft-365-in-july-updates-azure-ad-microsoft-teams-outlook/ Wed, 31 Jul 2019 16:00:08 +0000 本月,我们将发布 Azure Active Directory 和 Microsoft Defender 高级

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本月,我们将发布 Azure Active Directory 和 Microsoft Defender 高级威胁防护 (ATP) 的更新,帮助提升用户环境的安全系数,发布 Microsoft Teams 和 Outlook 网页版的更新,帮助提升用户的生产效率,还会发布桌面分析和 Office 365 专业增强版的更新,帮助精简 IT 管理流程和提升效率。

下面的内容有助于了解七月新增功能。

提升安全性,同时简化流程

新功能可帮助用户发现、应对和抵御网络威胁。

无需密码即可减小风险和提升帐户安全性—本月,我们发布了 Azure AD 中对 FIDO2 安全密钥的支持的公共预览版。现在,凭借 FIDO2 技术,你的用户无需密码即可无缝安全地访问连接 Azure AD 的所有应用和服务。此外,管理员能够向用户和组分配无需密码的凭据,并实现用户自助注册。若要开启此全新体验,请查看有关启用无密码 Azure AD 登录的分步说明文档。

实时发现漏洞、确定漏洞的优先处理级别并修补漏洞—上个月,我们正式发布了 Microsoft 威胁和漏洞管理 (TVM)。TVM 提供一组无代理的由云提供支持的高级新功能,可实现基于风险的、实时、持续的漏洞管理。如果已有 Microsoft Defender ATP,现在即可在 Microsoft Defender ATP 门户中直接使用 TVM 解决方案。如果还没有订阅,可注册包含 TVM 的 Windows Defender ATP 试用版

提高生产力和改进协作

凭借 Microsoft 365 中的新功能,可轻松与他人协作、组织实施任务和快速获取解答。

使用 Microsoft Teams 中的新功能更便捷地通信和协作—本月,我们在 Teams 中添加了新功能,包括“已读通知”和“送优先级通知”,有助于确保收到和及时处理时间敏感型邮件。还发布了新的“公告”功能,用于重点推送重要资讯,并在多个频道中发布同一条消息。

动态截图显示了选择 Microsoft Teams 中使用的频道的操作。

最后,一线员工团队中新增了“出勤记录钟”功能,为“团队班次”模块引入了打卡上/下班的功能。“定向通信”功能可将邮件发送给具有某个特定角色的全部人员—比如发送给某个门店的所有收银员或某个医院的所有护士。

Teams 的这些更新将在接下来几个月陆续推出。

向 Outlook 电子邮件中添加投票功能并使用 Outlook 网页版预订会议—本月,我们将正式发布 Outlook 网页版中的两个新功能。现在,可使用“快速调查”功能直接在 Outlook 电子邮件中添加投票功能,这样收件人就可以直接在电子邮件中进行投票或单击提供的链接在浏览器窗口中进行投票。若要体验本功能,请下载 Outlook 快速投票加载项

此外,现在还可以在 Outlook 网络版中轻松预订会议室。创建会议室时,可快速查看有哪些会议室可用、按城市或会议室搜索,以及查看周期性活动期间可用的会议室。

动态截屏显示在 Outlook 中创建 Teams 会议的操作。

让 Yammer 中的解答更易于查找—现在,Yammer 会使用新的独特样式,让常规讨论中的问题显得更加醒目。博文作者和组管理员还可以将某个问题的最佳解答标记为“最佳解答”,从而使用户能够更便捷地找到所需解答。这些更改当前为个人预览版,此后将陆续在这个夏天推广给所有 Microsoft Office 365 订阅者。

动态截图显示在 Yammer 中投选最佳解答的操作。

协同完成微软待办中的任务—现在,可在共享的待办事项列表中向某人分配任务,并协同工作,更高效地完成任务。要体验此功能,只需 @提及某人,向其分配任务,共享的列表中的每个人都能看到此任务。

动态截图显示在微软待办中分配任务的操作。

精简 IT 管理流程

借助数据驱动的工具,可在虚拟环境中无缝实施软件部署和实现面向 Office 的改进功能。

提升软件部署的质量和可靠性—本月,我们发布了桌面分析的公共预览版,这是一个基于云的服务,可为你提供智能,帮助你制定更明智的决策,在实施新 Windows 10 部署前确定 Windows 客户端是否已做好更新的准备。搭配 System Center Configuration Manager 运作的桌面分析旨在创建组织中运行的 Windows 应用的清单和评估这些应用与 Windows 10 最新功能更新的兼容性。桌面分析现在作为 Office 365 的一个服务提供,使用该服务,需要在 Azure AD 租户中拥有 Office 365 订阅。要使用此服务,请在 Configuration Manager 控制台中启用桌面分析

桌面分析仪表板截图。

改进虚拟环境中的 Office 应用体验本月,我们发布了新功能,旨在提升虚拟环境中的用户体验。首先是 FSLogix 技术,可提升多用户虚拟环境中 Office 365 专业增强版的性能,现在 Microsoft 365 客户无需支付额外费用便可使用该技术。其次是,接下来的几个月,Windows Server 2019 将开始提供对 Office 365 专业增强版和 OneDrive 文件随选的支持。最后,Outlook、OneDrive 和 Teams 将引入新功能,用于提升虚拟环境中的用户体验。

通过新增 Microsoft 云区域来推进数字转型进程—现在,我们在南非共和国和阿拉伯联合酋长国 (UAE) 内新增了可提供 Microsoft Office 365 服务的云区域。这些当地数据中心向更多组织敞开大门,使它们能够借助可复原的云服务来满足自己的数据复原、安全性和合规性方面的需要,享受云带来的便利。

其他更新

  • Teams 现在纳入到每月面向已有客户的 Office 365 更新中,并将在几周内推广给所有已安装的用户。
  • 我们对网页版 Office 应用停用了“Online”品牌标识。应用标头、特定于平台的命令和帮助菜单等产品信息中已反映出此更改。此更改旨在强调 Office 是一种与云连接的体验,是可以跨桌面、web 和移动设备等多种平台和设备获取的应用体验。
  • 我们最近发布了 OneDrive 个人保管库,这是 OneDrive 中一个受保护的区域,只能使用强身份验证方法或标识验证的第二个步骤来访问。
  • 五个 Outlook 移动版提示与技巧可帮助小型企业所有者节省时间、提高效率和获取更多业绩。

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改善虚拟环境中的 Office 应用体验 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2019/07/01/improving-office-app-experience-virtual-environments/ Mon, 01 Jul 2019 16:00:29 +0000 Microsoft 365 旨在帮助组织以数字方式转换工作场所的协作。与我合作的许多客户都在使用虚拟化,他们一

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Microsoft 365 旨在帮助组织以数字方式转换工作场所的协作。与我合作的许多客户都在使用虚拟化,他们一直在寻找降低成本和改善用户体验的方法。为了提供帮助,我们在去年 11 月收购了 FSLogix,今天,我非常高兴地宣布以下四项新功能,用于进一步提升虚拟环境中的用户体验:

  • FSLogix 技术,可提升多用户虚拟环境中 Office 365 专业增强版 的性能,现在 Microsoft 365 客户无需支付额外费用便可使用该技术。
  • Windows Server 2019 将在未来几个月内添加对 OneDrive 文件随选的支持。
  • Windows Server 2019 将支持我们的旗舰 Office 体验 – Office 365 专业增强版。
  • 我们为 Office 365 专业增强版中的 Outlook、OneDrive 和 Microsoft Teams 添加了新功能,用于提升虚拟环境中的用户体验。

使用 FSLogix 实现任何环境下一致且可靠的 Office 应用体验

FSLogix 容器技术现已与虚拟环境中的 Office 应用完全集成。这项技术可提升虚拟化 Office 应用的速度和可靠性,使用户感觉就像在专用计算机上使用 Office 应用一样。FSLogix 容器可用于虚拟环境,包括由 Microsoft、Citrix 和 VMWare 提供的这些环境。如果你已获得以下任何 Microsoft 解决方案的许可,则该技术目前不会另外收费:

  • Microsoft 365 E3/E5/A3/A5/学生用权益版/F1/商业版
  • Windows 10 企业版 E3/E5
  • Windows 10 教育版 A3/A5
  • Windows 10 VDA 每用户
  • 远程桌面服务 (RDS) 客户端访问许可 (CAL) 和订阅者访问许可 (SAL)

详细了解 FSLogix

使用 Windows Server 2019 轻松访问 OneDrive 文件随选

使用 OneDrive 文件随选,用户可在访问 OneDrive 中的所有文件的同时仅下载需要使用的文件,从而节省其设备上的硬盘空间。在接下来的几个月内,Windows Server 2019 将支持适用于虚拟化 Office 应用用户的 OneDrive 文件随选。此支持可将快速访问用户喜爱的文件功能与减少用户配置文件磁盘存储要求和企业所需的成本节省结合起来。详细了解如何通过 Windows Server 2019 利用该新功能。

在 Windows Server 2019 上运行 Office 365 专业增强版

虽然 Office 365 专业增强版在 Windows 10 上运行时可提供最佳体验,但我们知道一些人依靠 Windows Server 为其用户提供虚拟桌面服务。对于那些仍需在 2020 年 1 月支持终止前从 Windows Server 2008/R2 进行迁移的用户,或者在 Windows Server 2012/R2 不再支持作为专业增强版的平台前从其进行迁移的用户,我很高兴地分享:我们将支持在 Windows Server 2019 上运行的 Office 365 专业增强版。这样用户便可利用先前提到的 Windows Server 2019 随附的文件随选功能,并利用最新的 Windows Server 平台。

在虚拟环境中获得更好的 Office 应用体验

多个 Office 365 中的应用(包括 Outlook、OneDrive 和 Teams)的虚拟化体验也得到了显著增强。

  • 改进后的 Outlook 缓存模式可帮助在虚拟桌面上运行 Outlook 的用户更快地访问电子邮件和日历
    • 在日历之前同步收件箱意味着用户可以更快地访问电子邮件,从而使其能够迅速开始工作。
    • 减少默认同步的文件夹数量,并使用 Admin 选项减少日历同步窗口;这两者都有助于同步更快地完成。
  • OneDrive 目前具有每计算机安装选项,允许用户在共享 OneDrive 应用的单个安装的同时仍然保持自己的单个文件夹和文件,就像它们在其自身的设备上一样。
  • Teams 也具有适用于聊天和协作的每计算机安装。在接下来的几个月内,我们将与 Citrix 合作,通过音频/视频媒体优化在 Teams 中提供呼叫和会议功能。我们还计划了其他 Teams 增强功能,包括改进后的应用部署、对 Windows 虚拟桌面的支持、性能增强以及针对非持久性设置的优化缓存。
  • Windows Search 每用户索引允许每个用户配置文件保留其自己的搜索索引,以加快搜索速度并提供个性化的搜索。

如果虚拟化是你 IT 策略的重要组成部分,我们认为你会喜欢这些新功能。如果你有兴趣在自己的虚拟环境中对我们今天宣布的 Office 365 应用增强功能进行评估,请访问 Microsoft 下载中心

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Microsoft 365 六月新动向 – 针对 Microsoft Cloud App Security、PowerPoint 和 Outlook 等的更新 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2019/06/27/new-to-microsoft-365-june-microsoft-cloud-app-security-powerpoint-outlook-updates/ Thu, 27 Jun 2019 16:00:50 +0000 本月,我们宣布更新 Microsoft Cloud App Security 和 Azure Active D

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本月,我们宣布更新 Microsoft Cloud App Security 和 Azure Active Directory (Azure AD) 条件访问策略来帮助改善组织的安全状况,更新 Microsoft Teams 和 Yammer 来帮助履行合规性义务,更新 PowerPoint 设计器来帮助生成具有视觉冲击力的演示文稿,同时更新 Outlook 来帮助你流畅不间断地工作。

下面是 6 月的新增内容。

保证组织安全

新功能可帮助保护公司的数据、监视访问情况并提升安全状况。

通过 Cloud App Security 发现影子 IT发现在 IaaS 和 PaaS 订阅之上运行的应用和服务,无论它们是在 Microsoft Azure、Amazon Web Services,还是在 Google Cloud Platform 上运行。了解这些应用和服务,包括正在访问它们的用户、事务、IP 地址,以及正在传输的流量大小。首先,请单击 Cloud App Security 门户中的“已发现的资源”选项卡,或者立即开始免费试用

显示 Cloud App Security 仪表板中已发现的资源的屏幕截图。

管理公司资源的访问方式:本月,我们宣布向 Microsoft 365 商业版提供 Azure AD 条件访问策略 – 专为中小型企业用户设计。这些策略可帮助你持续控制 Office 365 环境以及公司资源的访问方式。例如,可定义一个条件访问策略,用来评估从移动设备到 Exchange Online 的登录连接,并要求员工使用 iOS 版或 Android 版 Outlook 成功访问其工作电子邮件和日历。 Microsoft 365 商业版客户可通过 Azure AD 启用条件访问策略。

显示 Azure Active Directory 管理中心内的云应用的屏幕截图。

通过量身定制的建议增强组织的标识安全性:现已正式发布标识安全评分,它可帮你发掘机会来提升组织的标识安全性。建议还配套了帮助安全管理员落实建议所需的指导和工作流程。请导航到 Azure 门户中的“标识安全评分”开始使用。

显示 Microsoft Azure 中的标识安全评分的屏幕截图。

运用强大的新功能来履行严格的合规性义务

Microsoft 365 中的新功能可帮助你满足合规性要求。

通过 Teams 中的信息壁垒来避免利益冲突:现可使用信息壁垒功能限制 Teams 中用户组之间的通信,从而限制信息的公开。如果组织需要遵守信息隔离墙和其他相关行业标准及法规,例如需防止销售部门与研究团队沟通,则这非常有用。要立即开始使用,请查看文档了解如何定义信息壁垒策略

通过 Yammer 满足数据驻留要求:Yammer 现提供本地数据驻留服务,可帮助欧盟的组织满足数据驻留要求。此功能适用于与欧盟境内租户关联的所有 Office 365 新客户。在接下来的几个月里,Yammer 内容还将在电子数据展示搜索中出现,向连接到 Office 365 组的 Yammer 组提供高级安全性和合规性功能。

使用 Office 365 中的多地理位置功能应对数据驻留要求:从本月开始,Office 365 中多地理位置功能最低席位要求将从 2,500 个减少到 500 个。该项许可更新向希望应对其区域、行业特定或组织数据驻留要求的更多组织提供了多地理位置功能。

改进工作流

Microsoft 365 中的新功能可帮助简化协作和文档创建,帮你节省时间。

在 PowerPoint 设计器中使用公司的品牌模板创建专业的演示文稿:在本月早些时候,我们宣布向 PowerPoint 新增几项更新。设计器现可与公司品牌模板配合使用,帮助人们轻松创建品牌演示。此外,现在只需在幻灯片上添加文字,设计器就会推荐已获商业用途完整许可的高质量的照片背景,另外还有针对演示文稿的主题样式和互补色。已向 Windows 10 和 Mac 上的 Office 365 预览体验成员提供对品牌模板的支持,而主题更新正在逐渐向所有 Office 365 订阅者推出。

快速查找文档并跨设备无缝查看历史版本:本月,我们宣布 Microsoft Office 桌面应用现支持推荐文档,后者提供了一组精心策划的文档,可帮助你快速找到文件并重返工作。“推荐文档”现已在 iOS 和 Mac 上提供,且正在向 Win32 推出。我们还宣布,将向 Office 网页版引入版本历史记录,让你能够查看已发生的更改,并在必要时还原到更早的版本。即将推出“版本历史记录”,首先在 Microsoft PowerPoint 网页版上提供。

使用 Outlook 中的墨迹书写保证创意不间断:我们正在将 Word、Excel、PowerPoint 和 OneNote 中的墨迹书写功能引入到 Outlook for Windows。借助 Outlook 中的墨迹书写,可使用数字笔或手指进行注释和做笔记。还可直接在电子邮件中轻松标记照片和图像。首先,请选择功能区上的“绘图”选项卡,查看所有新笔并开始墨迹书写。

显示 Outlook 中的墨迹书写的屏幕截图。

在 iOS 版 Outlook 中共享最近使用的文件:现可在 iOS 版 Outlook 中共享最近使用的文件,使用 Office 365 应用和服务中的文件、SharePoint 和 iCloud 中最近使用的文件和 iOS 设备上的本地文件来打造一致的体验。你可继续在 OneDrive for Business、OneDrive、Google Drive、Box 和 Dropbox 云存储中通过电子邮件共享文件。此外,如果选择在电子邮件中添加链接而不是附加文件,则该文件的访问权限将与你所在公司设置的权限自动看齐。此功能现正在向 iOS 用户提供。

显示 iOS 版 Outlook 中附加的文件的屏幕截图。

其他更新

  • 微软待办应用现已在 Mac App Store 中提供 – 下载即可开始使用。
  • 现可在 Microsoft Whiteboard 中“点赞”支持协作者,展示你喜欢他们的内容。此功能将于未来几周在 Windows 10 版和 iOS 版 Microsoft Whiteboard 中提供。
  • Excel 现可将纳斯达克指数和 Refinitiv 数据(包括美国交易所全部上市股票的当前财务信息,例如纳斯达克股票市场的股票)直接拉入 Excel 股票数据类型。
  • Azure AD 现支持的密码长度上限为 256 个字符,这可让你的密码更难被破解,从而增强你的组织的安全性。

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借助 Microsoft 365 中由 AI 提供支持的更新,最大限度地减少干扰,保持专注 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2019/05/06/minimize-distractions-stay-focused-ai-powered-updates-in-microsoft-365/ Mon, 06 May 2019 15:30:28 +0000 工作和生活节奏加快已经不是什么秘密了。花一整天的时间开会、写电子邮件或打电话的情况并不少见,你几乎没有时间去关

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工作和生活节奏加快已经不是什么秘密了。花一整天的时间开会、写电子邮件或打电话的情况并不少见,你几乎没有时间去关注对你来说最重要的事情。我们当中有许多人都有没完没了的待办事项清单,并且会在工作之余花时间完成紧迫的任务。MyAnalytics 是你在 Microsoft 365 中获取个人高效工作见解的来源,旨在帮助你应对这些挑战,而现在它即将进行重大更新。

MyAnalytics 通过仪表板Outlook 中的见解每周电子邮件摘要来提供见解和由 AI 提供支持的建议,帮助你更智能化地办公。从今日起正式发布的一种全新 MyAnalytics 体验可针对四个关键领域以结果为导向来提供这些见解:专注性身心健康关系网协作。例如,以前向你显示过去一周你在工作之余花在电子邮件、聊天、电话和会议上的时间的见解现在则会向你显示过去一个月你在下班后成功实现免打扰的天数。这样一来,你就可以设定目标并养成习惯,帮助你实现更多免打扰日。

可共享的视频

为了让这些见解更具可操作性,在接下来的几个季度中,我们将引入创建个人计划的功能,使你能够更轻松地设定目标并采取措施改善每天的工作模式。专注工作计划将是本系列 MyAnalytics 更新中的第一个。通过帮助你定期计划专注工作时间来完成你最紧迫的任务,并限制干扰,MyAnalytics 中的专注工作计划可平衡协作量,获取有意义输出。今天,我们将公布专注工作计划的核心要素。

创建个人专注工作计划

每个人的高效工作偏好都不相同,深度工作方面的专家认为,留出固定的时间专注于富有挑战性的工作可能会带来巨大的好处。可使用 MyAnalytics,通过专注工作计划,建立起一个每日专注工作时间例程。专注工作计划允许你根据自己的空闲情况灵活地自动预约每日的专注工作时间,或者它会在你使用 Outlook 时显示手动预约专注工作时间的建议。自动预约算法将优先预约早上的时间(如果你早上空闲的话),这样有助于你在处理具有难度的分析任务时处于最佳状态。

已选中“专注工作”选项卡的 MyAnalytics 仪表板。用户单击“试用”即可开始使用,并且每天都会自动预约专注工作时间。Outlook 日历以绿色显示专注工作时间段。

执行专注工作例程

如果收到的会议邀请与预约的专注工作时间冲突,Outlook 将通过可操作邮件提供内联建议和每周电子邮件摘要,使你可以轻松地直接从收件箱中重新安排专注工作时间并执行专注工作例程。

电子邮件摘要显示了你最近一周的日程,其中列出了预约有专注工作时间的天数,这也有助于计划接下来两周的专注工作时间。其中突出显示了未预约专注工作时间或冲突的日子。

留出时间处理未完成的任务

为了帮助你留出时间来完成紧迫的任务(你答应同事要完成的任务,以及他们要求你完成的任务),Outlook 将在电子邮件摘要中引入新的内联建议和自适应卡功能。这些功能将使用 AI 从电子邮件中显示未完成的任务,让你可以无缝为它们预留出专注工作时间。

Outlook 中的内联建议突出显示了一个用户收到的来自其他人员的未完成任务。用户将任务添加到下一个专注工作时间段。

在专注工作时间内不受打扰地工作

信息工作者研究发现,在受到干扰或自我分心后,平均需要大约 23 分钟才能再次专注于原来的任务。为了帮助你在努力完成深层次且有意义的工作时尽量避免这种情况发生,Microsoft Teams 将在专注工作时间自动切换到“请勿打扰”。你的状态将被设置为“专注工作”,并且在专注工作时间内,你只会收到紧急消息的通知,或者来自具有优先访问权限的联系人的通知。

一则通知表明专注工作时间已开始。Teams 自动进入“请勿打扰”状态,并将用户的状态设置显示为“专注工作”。

在 Microsoft,我们正在努力开发能够让你将工作做到最好的技术。访问新的 MyAnalytics 个人仪表板,查看每周电子邮件摘要 – 今日正式发布。它们可帮助你更好地理解你当前的工作模式并获得可执行的见解,从而确定“专注工作”、“离线勿扰”和“恢复精力”的优先性,与重要的联系人和人员保持联系,并改善团队协作。

在接下来的几个月中,敬请关注专注工作计划的预览版,该计划面向满足以下条件的 Microsoft 365Office 365 企业版客户推出:将 MyAnalytics 用作 E5 计划的一部分、将其用作 E1 和 E3 的加载项或将其与工作区分析配合使用。随着时间的推移,专注工作计划将随具有业务托管电子邮件 (Exchange Online) 的其他计划一起提供。

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全球性的生产力云 Microsoft 365 中以人为本的新体验 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2019/05/06/build-2019-people-centered-experiences-microsoft-365-productivity-cloud/ Mon, 06 May 2019 15:30:25 +0000 今天,在 Microsoft Build 2019 上,我们宣布了 Microsoft 365 的最新创新。约

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今天,在 Microsoft Build 2019 上,我们宣布了 Microsoft 365 的最新创新。约两年前,我们通过将 Office 365、Windows 10 和企业移动性 + 安全性整合为单个解决方案中,首次推出了 Microsoft 365。此后,我们引入了 Microsoft Teams、Microsoft 搜索和 Microsoft Stream 等新产品/服务,旨在创建一套用户可用于随时随地提高生产效率的深度连接体验。这在诸多方面沿用了 30 多年前我们对 Office 采用的同一模式,当时我们通过将 Word、Excel 和 PowerPoint 整合在一起,创建了世界上使用最广泛的生产力应用套件。借助 Microsoft 365,我们正在构建世界性的生产力云 – 一个帮助人们在任何设备上更智能地协作的解决方案。通过打破人与人之间以及应用与设备之间的障碍,我们正在创造一种全新的工作方式,而今天的更新正是向此目标迈进的又一步。

所有这些创新背后的支持性功能是 Microsoft Graph,它是我们的客户在 Microsoft 云中生产力活动的安全与合规记录。它提供通过文档、应用和设备实施的组织工作的相关上下文,帮助开发人员创建以人为本的跨平台体验。从 Microsoft Teams、Microsoft 搜索和 MyAnalytics 等“诞生于云”的体验到 Word、Excel 和 PowerPoint 等现有应用中连接到云的现代协作,Microsoft Graph 为 Microsoft 365 的最重要组件提供强大支持。请继续阅读,了解这些体验的最新更新以及使之成为可能的基本开发人员技术。

在浏览或开发时,利用 Microsoft Edge 开放式 Web 的强大功能

12 月,我们宣布了在 Microsoft Edge 桌面开发过程中采用 Chromium 开源项目的计划。我们很高兴与更大的 Chromium 开源社区合作,为我们的客户提供更好的 Web 兼容性,并为所有 Web 开发人员减少 Web 碎片。今天,在 Build 上,我们宣布了 Windows 10 Microsoft Edge 下一版本的一些新功能,这些功能解决了现今浏览器的一些基本问题,包括:

  • Internet Explorer 模式 – Internet Explorer 模式通过新选项卡将 Internet Explorer 直接集成到新的 Microsoft Edge。 这使得企业可以在现代浏览器中运行基于 Internet Explorer 的旧版应用。
  • 隐私工具 – 额外的隐私控件,允许客户从 Microsoft Edge 中的三个隐私级别(不受限制、平衡和严格)中进行选择。根据你选择的选项,Microsoft Edge 会调整第三方在 Web 上跟踪你的方式,为客户提供更多选择和透明度,从而提供更加个性化的体验。
  • 集锦 – 解决现今 Web 给客户带来的信息过量问题,集锦允许通过 Office 集成更加高效地收集、组织、共享和导出内容。

对于已构建与 Chromium 兼容的网站或扩展的开发人员,确保他们在 Microsoft Edge 浏览器中获得相同的兼容性,而无需额外的工作量。在下一版本的 Microsoft Edge 大规模发布之前,我们将逐步开始推出这些功能及更多功能。若要下载最新的预览版本,请访问 Microsoft Edge Insider 网站。有关今天的公告的更多详细信息,请访问我们的开发人员博客

由 Fluid Framework 提供支持的一系列新的交互式共享 Web 体验

我们还致力于提供更具生产力和协作性的浏览器 Web 体验。今天,我们将发布 Fluid Framework,这是一种开发人员技术,用于在 Web 上构建一系列新的交互式共享体验。它提供三种关键功能。首先,由 Fluid Framework 提供支持的体验可支持多人以业界此前未有的速度和规模对 Web 和文档内容进行协作。第二,它提供了一个组件化的文档模型,允许作者将内容分解为协作性构建基块,跨应用程序使用这些构建基块,然后将它们合并到一种新的、更加灵活的文档中。第三,Fluid Framework 为智能代理留出了空间,智能代理可与人类一起翻译文本、获取内容、建议编辑、执行符合性检查等。我们将向开发人员广泛提供此技术,并将其集成到 Word、Teams 和 Outlook 等 Microsoft 365 体验中,从而转变这些工具的使用方式。我们将在今年晚些时候发布软件开发人员工具包和由 Fluid Framework 提供支持的首波体验。

操作中的 Fluid Framework 的屏幕截图。其中显示九个不同屏幕上正在进行实时翻译。

从使用命令到直接对话:一种新的智能代理方法

在今天早上的 Build 中,我们演示了一种新的虚拟代理方法,它超越了自包含命令的限制,实现了真正的会话体验。传统的虚拟代理方法依赖于一组手动特选的技能或意图,用于将某人所说的内容映射到后端系统中的相应操作。因此目前的虚拟代理无法结合技能,或者将某一交互的上下文带入下一交互。

去年,Microsoft 收购了一家名为 Semantic Machines 的公司,从而接触到一些对话 AI 领域的全球领导者。他们与 Microsoft 研究人员一起构建了具有突破性的新对话 AI 技术,此技术将为一系列新的多回转、多域和多代理体验提供强大支持。我们的技术通过回转过程累积内存,使你能够完成更多工作。它跨越了技术界限,将 Microsoft 内部与外部的后端服务连接在一起。它的目标是这样一个未来:每个组织都有自己的代理以及自己独特的上下文,就像他们现在具有自己的网站和应用一样,并且这些代理可以无缝进行互操作。

此新对话引擎将集成到 Cortana 中,并通过 Bot Framework 和其他 Azure 图面及更多工具提供给开发人员,在整个公司以及客户生态系统中为对话体验提供支持。

使用 Microsoft Graph 数据连接深入了解有效的工作模式

数据可以是文化变革和新工作方式普及的强大推动者。今天,我们宣布 Microsoft Graph 数据连接正式上市,此服务可帮助企业使用 Azure 数据工厂将 Microsoft Graph 中的生产力数据与其自己的业务数据大规模且安全地结合在一起。Microsoft Graph 是一种令人难以置信的资源,可帮助个人和组织了解他们的工作方式。但如果缺少有关工作的背景和结果数据(例如销售或业务线绩效),这个资源在功能上就是不完整的。数据连接通过让组织保持对其数据的控制,同时以安全、合规的方式将数据整合在一起,让组织能够深入了解可在整个组织中推广的有效工作模式。请访问此博客文章,了解 Build 2019 发布的所有 Microsoft Graph 公告的详细信息。

使用 Microsoft 搜索,利用组织的集体智慧

今天,我们宣布 Microsoft 搜索正式上市,现面向客户全面推出。集体知识是组织最强大的工具之一,Microsoft 搜索提供了在不离开工作流程的情况下利用此知识的功能。现在,可在每天使用的各种 Microsoft 365 体验(包括 Office、SharePoint、OneDrive、Outlook、Windows 和 Bing)中的同一显著位置找到“搜索”框。通过与 Microsoft Graph 的深入连接,Microsoft 搜索可随时随地帮助你从整个 Microsoft 365 中发现相关人员、内容、命令和活动 – 通过办公桌面或行走途中所使用的移动设备。请访问此博客文章,了解有关 Microsoft 搜索的详细信息。

Microsoft 搜索的图像。一位用户输入了 Daisy office,其列表中出现了联系人、文件和网站。

通过 MyAnalytics 最大限度地减少干扰并专注于工作

在一个连续会议和紧急请求成为常态的现代工作场所,获取完成最佳业绩所需的时间、空间和专注力可能具有一定难度。今年夏天,我们将推出 Microsoft 365 新功能的预览版,帮助划分专注时间的优先级 – 专注时间指在日历中保留的用于专注且不间断工作的一段时间。通过 Microsoft Graph,Microsoft 365 服务(如 Microsoft Teams)将通过保留通知,自动保护计划的专注时间,以便你可以不受干扰地工作。为帮助你建立一个专注时间例程,MyAnalytics 将提供一个专注计划,让你能够根据空闲时间自动灵活地预定每日专注时间,并获取 AI 建议,以便在 Outlook 中工作时为未完成的任务预定专注时间。

可共享的视频

通过 Outlook 中的可操作邮件和 Word 中的内联任务迅速行动

在快速变化和发展的世界里,快速操作是基本要求。现在,开发人员可以通过利用 Outlook 中的自适应卡片构建适用于 Outlook Mobile 的可操作邮件。可操作邮件允许人们立即采取行动,而无需切换应用,从而允许更快完成任务。通过可操作邮件,你可以批准开支报告、授予文档访问权限、预定专注时间,或者直接从收件箱中答复快速调查。此外,现在你还可以在 Word 文档中通过内联 @提及功能对其他人进行数字化提醒,为同事分配任务、提出问题或提示快速审阅,而无需离开文档。在夏季快结束时在 Word Online 中查找内联任务。

在 MyAnalytics 中使用的专注时间的屏幕截图。

Word 中的“灵感”功能:AI 支持的云编辑器

在整个 Microsoft 365 中,我们使用 AI 扩展人们的能力、支持他们的工作,从而提高其生产效率。今天,我们发布 Word 中的“灵感”功能,为每位 Word 用户提供 AI 支持的云编辑器。“灵感”会紧跟你的写作,并提供智能建议,让你的写作更加简洁、易读且具包容性。它甚至还可以使用机器学习建议重写复杂的短语。在阅读文档时,“灵感”还会通过提供估计的阅读时间、提取要点以及使用 Microsoft Graph 中的数据解读首字母缩略词来为你提供帮助。今年 6 月,Word Online 中将引入“灵感”预览版。要了解有关 Office 和整个 Microsoft 中 AI 的详细信息,请阅读 Microsoft AI 博客

Word 中的“灵感”功能的屏幕截图,它是一种 AI 支持的编辑器,可帮助提出语法和写作建议。

Microsoft Teams:所有团队应用的中心

Microsoft Teams 也将成为今年 Build 的 Microsoft 365 中心主题 – 既是应用又是开发人员平台。它在 Microsoft 365 中作为团队合作中心发挥着至关重要的作用,现在已有超过 500,000 个组织在使用它。我们将继续对 Teams 进行创新,添加实时辅助字幕、自定义背景、数据丢失防护以及神奇白板相机等最新功能今天,我们宣布提供对新政策的支持,这些政策允许 IT 管理员将第三方和业务线应用部署和固定到特定角色或部门,从而可以自定义其用户的 Teams 体验。

适用于 Microsoft 365 的新开发人员工具

最后,如果没有创建未来工作体验的开发人员,这些功能不可能成为现实。Microsoft 开发人员平台的公司副总裁 Kevin Gallo 在此博客文章中深入地讨论了 Microsoft 365 中的新开发人员工具。我们正为开发人员提供令人兴奋的新工具,例如全新的 Windows 终端,它为支持开发人员今天的构建方式进行了现代化的处理。新的 React Native for Windows 工具为开发人员提供了一种用于编写具有本机感觉的跨平台 Web 代码的简单方法。适用于 Linux 2 的 Windows 子系统提高了 Linux 的兼容性,并且可以本地运行 Docker 容器以简化开发。

我们很高兴能够分享 Microsoft 365 体验和开发人员平台的最新更新。要查看这些技术的实际应用,请在 Build 2019 网站上观看 Vision Keynote、Microsoft 365 Tech Keynote 以及一系列 Microsoft 365 会话。我们迫不及待地想看到你们的成果。

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双胞胎挑战:Office 365 碾压 Office 2019 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2019/02/06/the-twins-challenge-office-365-crushes-office-2019/ Wed, 06 Feb 2019 18:00:16 +0000 这是我经常收到的一个问题:Office 2019 和 Office 365 之间有何区别?它们不是一样的吗?

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这是我经常收到的一个问题:Office 2019 和 Office 365 之间有何区别?它们不是一样的吗?

实际上,不一样。

事实上,虽然它们名称相似,但是两者之间区别很大。Office 365 包含完整安装的 Office 应用程序,其中包括最新版本的 Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook。这些应用会不断优化,每个月都会推出新功能。最重要的是,Office 365 连接到云,因此你可从任何设备访问你的内容、与任何人实时共同创作(无论他们是否购买 Office 副本)以及使用功能强大的人工智能 (AI) 更轻松地创建更多有影响力的内容。

而 Office 2019 也会提供我们所了解和喜爱的完整安装的 Office 应用,但是这些应用会“至死不变”。 它们不会随时间更新,不会再推出新功能,也没有连接到云。此外,Office 2019 不支持跨应用进行实时共同创作,并且不具有 Office 365 附带的令人惊叹的 AI 功能。

为了验证我们所说的效果,即 Office 365 可节省时间并简化工作(以及非常有趣!),我们展开了前所未有的行动:我们让我们的两个软件套件 Office 2019 和 Office 365 进行正面交锋。我们让三对双胞胎进行了挑战,要求他们分别使用这两个版本的 Word、Excel 和 PowerPoint 完成相同的任务,并全程拍摄。

是否想了解 Office 365?

我认为结果就是最好的证明;请访问双胞胎挑战网站,了解如何最大化利用你的时间,同时创造最佳业绩。注入 AI 的功能(如 Excel 和 PowerPoint 中的创意、Excel 数据类型和墨迹转换为文本等)将改变你的工作效率。

如果你没有 Office 365,我们可以提供一个月的免费试用版,你可以在正式购买之前进行测试。我们爱 Office 365,相信你也会爱上它。

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Office 365 for Mac 现已在 Mac App Store 中闪亮登场 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2019/01/24/office-365-for-mac-is-available-in-the-mac-app-store/ Thu, 24 Jan 2019 18:00:06 +0000 无论使用何种设备工作,都能够借助 Office 提升工作效率。而 Office 青睐 Mac。我们致力于提供功

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无论使用何种设备工作,都能够借助 Office 提升工作效率。而 Office 青睐 Mac。我们致力于提供功能强大、设计简单的 Office 体验版(专为 Mac 而设计)并继续在该平台进行重大投资。今天,我们很高兴地宣布,Office 365 现已在经过重新设计的最新 Mac App Store 中闪亮登场。只需单击一下,Mac 用户即可下载连接云的最新版 Office 套件,包括 Word、Excel、PowerPoint、Outlook、OneNote 和 OneDrive 的所有安装。

打开的 MacBook 的图像,其中显示开启深色模式的 PowerPoint。

Office 365 提供特定于 Mac 和 macOS 的体验,例如 MacBook Pro 上的深色模式、Continuity Camera(连续互通相机)、OneDrive 文件随选以及 Touch Bar 支持。而且它连接到云,因此你可从任何设备访问你的内容、与世界上的任何人实时共同创作以及使用功能强大的人工智能 (AI) 更轻松地创建更多有影响力的内容。显然只有 Office 才能提供这样的效果,但专为 Mac 而设计。

“很高兴在 macOS Mojave 的所有新 Mac App Store 中推出 Microsoft Office 365。Apple 与 Microsoft 通力合作,旨为 Mac 用户从一开始就带来高效的 Office 生产力。现在,借助 Mac App Store 上的 Office 365,可以更轻松地获取最新和最佳版本的 Office 365 for Mac、Office 365 for iPad 和 Office 365 for iPhone。”
– Apple 全球市场营销高级副总裁 Phil Schiller

可在 Apple 的 Newsroom 今日新闻中查看相关公告。

Mac App Store 下载 Office 365。*

*可能需要 24 小时该应用程序包才会在所有区域的 Mac App Store 中出现。

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工作健康跟踪器 MyAnalytics 现面向更多用户提供 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2019/01/02/myanalytics-the-fitness-tracker-for-work-is-now-more-broadly-available/ Wed, 02 Jan 2019 17:00:41 +0000 工作健康跟踪器 MyAnalytics 将面向使用 Office 365 和包含 Exchange Onlin

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工作健康跟踪器 MyAnalytics 将面向使用 Office 365 和包含 Exchange Online 的 Microsoft 365 企业版和商业版套件的所有用户提供。之前,MyAnalytics 仅通过企业版 E5 计划提供,或作为 E1 和 E3 计划的附加产品提供。

MyAnalytics 汇总了你在工作上花费时间的方式,通过个人仪表板、Outlook 加载项和每周电子邮件的形式予以呈现,然后建议可更智能工作的方式 – 从削减效率不高的会议时间到减少下班后的工作时间。它甚至还使用人工智能 (AI),通过标记你在电子邮件中做出的承诺来帮助你掌握待办事项。

MyAnalytics 仪表板。

新的见解能让你更全面地了解你在工作中安排时间的方式

我们一直在努力改进产品,今天我们也要让 MyAnalytics 的见解更加全面。MyAnalytics 目前根据在 Outlook 电子邮件和会议、Skype for Business 通话和聊天中花费的时间来提供见解。本月,我们将添加基于你的 Microsoft Teams 通话和聊天,以及你正在处理的保存在 OneDriveSharePoint 中文档的活动迹象的新见解。329,000 个组织和财富 100 强中的 87 家公司都在使用 Teams,我们更能够让你更全面地了解你在工作中安排时间的方式。

MyAnalytics Outlook 加载项和每周电子邮件。

最近的一项盖洛普研究表明,三分之二的全职员工觉得他们在工作中疲惫不堪。多种因素导致员工疲惫 – 例如工作节奏加快,聊天、电子邮件和会议等需要协同处理的事项增多,以及科技的不断发展模糊工作和生活的界限。客户告诉我们,他们正在寻求解决这些挑战的方法,帮助员工找到专注工作的时间段,改善工作与生活的平衡,建立更好的会议习惯,并与同事建立更深层次的联系。通过将 MyAnalytics 功能更广泛地提供给我们的数百万客户,我们的目标是让世界各地的工作日更加平衡和充实。

上市时间:基于 Microsoft Teams 和保存在 OneDrive 或 SharePoint 中文档的 MyAnalytics 见解于 2019 年 1 月开始面向目前拥有 MyAnalytics 的客户推出。通过今天的更新,MyAnalytics 功能将适用于 Microsoft 365 E5、E3、商业版以及 Office 365 E5、E3、E1、商业高级版和商业协作版计划。MyAnalytics 功能将分阶段推出,从 Outlook 加载项开始。从 2019 年 3 月中旬开始,将分配并激活 MyAnalytics 许可证,但用户将无法看到任何 MyAnalytics 功能。在 4 月中旬,管理员将开始在支持租户级 MyAnalytics 功能管理的 Exchange 管理中心看到一个切换。加载项功能将于 2019 年 5 月 15 日开始推出。

备注: 今天,我们还公布了面向企业客户的全新安全性和合规性软件包。 请阅读介绍面向 Microsoft 365 的全新高级安全性和合规性产品/服务了解详细信息。

编者按 2019/3/15:
本文已更新,以反映 MyAnalytics 功能的最新上市时间。

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Microsoft 365 的 12 月新增功能 – AI 助力的工具,助你出色地完成工作 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2018/12/17/new-to-microsoft-365-in-december-ai-powered-tools-to-help-you-create-your-best-work/ Mon, 17 Dec 2018 17:00:31 +0000 本月,我们发布了 Microsoft 365 的新功能。这些功能可以让你接触更多受众、提高效率,并专注于最关键

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本月,我们发布了 Microsoft 365 的新功能。这些功能可以让你接触更多受众、提高效率,并专注于最关键的任务。

下面介绍十二月的新增功能。

接触更多受众并出色完成工作

Microsoft 365 中 AI 助力的新功能让你能够为更广泛、更多元化的受众提供可访问的演示,并提高工作流程中的效率。

通过 Microsoft PowerPoint 中的实时辅助字幕与字幕进行更全面的演示 – 这是一项由 Microsoft AI 助力的新功能,演示人员能够通过实时自动显示的实时辅助字幕与字幕影响并吸引所有受众。借助 PowerPoint 中的实时辅助字幕与字幕,你可以确保使用不同语言和具有不同听觉访问需求的观众都能理解你的演示。这项功能可为 12 种口语的演示者提供支持,并支持以 60 多种语言中的一种在屏幕上显示辅助字幕或字幕。从 2019 年 1 月开始,这一功能将面向全球范围内 Windows 10 上的 PowerPoint、PowerPoint for Mac 和 PowerPoint Online 的 Office 365 订阅者推出。

显示关于海洋的 PowerPoint 幻灯片的平板电脑图片。屏幕底部播放实时辅助字幕。

Microsoft Word 中自动获取复杂缩略词的定义 – 使用 Microsoft Graph,Microsoft AI 会在你阅读文档时对特定于你和你的组织的缩略词定义提供建议。这可以让你在工作流程中更轻松地理解文档。若要开始使用,请单击“引用”选项卡上的“缩略词”按钮启动“缩略词”窗格,随后即可查看缩略词的建议定义。此功能开始面向使用英语的 Office 365 订阅者推出。

Microsoft Word 中打开的缩略词窗格的屏幕截图。

在新的 PowerPoint 演示文稿中重用现有幻灯片 – 与其重新创建幻灯片,你可以借助 PowerPoint 中的 Microsoft AI 来快速查找和重用自己的文件或组织中其他文件的幻灯片。只需单击“主页”选项卡上的“重用幻灯片”按钮,即可在侧栏中显示现有的 PowerPoint 幻灯片组。你可以浏览有权访问的推荐 PowerPoint 幻灯片组,查看每个演示文稿中的幻灯片并将它们插入正在创建的幻灯片组。此功能将于 1 月面向所有 Office 365 订阅者提供。

应用更新帮助你实现更多操作

我们将对一些最受欢迎的 Office 应用进行改进,使你可以更轻松地专注于工作。

借助 Outlook for iOS 的全新设计获得更快速、更专注的体验 – 我们开始推出针对 Outlook for iOS 的更新,帮助你更快完成工作。一眼就能看到更多上下文,你可以连接、整理和完成更多工作。全新设计包括用于迅速辨认的可识别头像、经优化的轻扫体验(带触觉反馈),以及方便查看更多收件箱消息的动态滚动。

支持 macOS Mojave 深色模式,提升专注度 – Office for Mac 支持 macOS Mojave 深色模式。当你想要专注于工作或在低光环境下工作时,此模式可以让眼睛更加舒适。更新后的 Office for Mac 用户界面 (UI) 让你能够使用更清晰、明了的图标轻松地找到所需的功能。macOS 深色模式和 Office for Mac 的 UI 刷新将在未来几周内面向所有用户推出。

打开的 MacBook Pro,屏幕上显示开启深色模式的 PowerPoint 的图像。

其他更新

  • 用于访问管理的无密码保护白皮书现可为你提供指导,帮助你使用替代密码(例如 Windows 10 电脑和许多最新移动设备中的生物识别技术和公钥加密技术)来减少风险暴露。
  • Microsoft Bookings 中的新增功能通过企业级的安全控制、改进的移动应用,以及与 Microsoft Teams、Skype for Business 和第三方支付的集成,帮助你更好地管理约会。
  • Teams 中的新图形 API 提供自动化功能,可帮助简化创建和自定义团队的过程。
  • 上传至连接 Office 365 的 Yammer 组的文件现在将存储在 SharePoint 中,具备增强的安全性和合规功能(包括 DLP、电子数据展示、条件访问和保留策略)。

编者按 2018/12/17:
更新了帖子,以反映 PowerPoint 中的“重用幻灯片”以及“实时辅助字幕与字幕”的最新可用性信息。

编者按 2018/12/18:
更新了帖子,以反映 Word 中“缩略词”的最新可用性信息。

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强大但简单:全新的 Outlook 移动设计助你更快完成任务 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2018/12/05/power-and-simplicity-new-outlook-mobile-design-helps-you-get-things-done-faster/ Wed, 05 Dec 2018 15:00:48 +0000 今天,我们要推出令人兴奋的 Outlook for iOS 更新,其中包含可识别的头像,还优化了滑动和滚动功能

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今天,我们要推出令人兴奋的 Outlook for iOS 更新,其中包含可识别的头像,还优化了滑动和滚动功能的易用性。这些更新反映了我们在设计驱动之旅上的持之以恒,可帮助你跟进、组织和完成工作。我们精心打造了 Outlook for iOS 和 Outlook for Android,让你比以往更快实现目标,最大限度利用路途中的时间。

设计正在成为 Office 的核心和灵魂,这在我们今年夏天发布的 Office 365 用户体验更新和上周发布的新图标中有所体现。Outlook Mobile 将成为首批采用新图标的应用之一;与整个 Office 365 套件一样,设计思维和工艺始终在推动 Outlook Mobile 向前发展。这是超过 1 亿 iOS 和 Android 设备使用我们的软件的关键原因,我们的应用商品评级一直在 4.5 以上。

出色的移动体验不仅简化了桌面设计,还通过洞察移动设备独特的设计机遇和限制重塑了这一过程。与台式机不同的是,我们的手机就在随身口袋和钱包里。这种贴近性和即时性让人们产生了对更个性化、更高效,甚至更有趣的体验的需求,而这就需要移动优先方法。

移动生产力越来越多地通过一系列几秒即可搞定(而不用数分钟)的微小任务发生。这使得它对设计经验而言至关重要,打字和点击次数变少,你的注意力被集中到最重要的任务上,而关键背景知识始终一目了然。

通过打造迎合这些微时刻的共鸣体验,Outlook Mobile 带给你愉悦、简单,却又功能强大的体验,确保你快速、优雅且轻松地进出应用。为此,我们遵循了“移动优先”的核心设计原则:

  • 一贯完美工艺,专注细节打造。
  • 创造快速且专注的体验。
  • 让关键背景信息一目了然。

接下来了解这些原则的实际运用。

品质上乘,工艺精湛

视觉体验和使用体验同样非凡。我们在制作时关注细节,让 Outlook Mobile 看起来运行更快。

凭借在 Outlook for iOS 中的新设计,我们将引入新的感官反馈,创造一种与你手中设备产生共鸣的体验。当你在电子邮件上向右或向左滑动时,将出现细微的颜色、形状和图像变化。 邮件的方形角从硬边变成线条柔和的圆角,在你没察觉到时就靠触觉反馈将该邮件拉出邮件列表并发送到你所期望的位置。

毫秒之内发生的瞬间带给你愉悦,比如在你滚动浏览日程时带动画效果的新日历图标前后移动,或者收件箱中收到提醒可能存在会议冲突的邮件让你即时了解情况。正是这一工艺将 Outlook Mobile 打造成一种令人满意且功能强大的体验,让你能快速完成日常工作。

快速且专注

当我们在接下来几周内推出 Outlook for iOS 改进功能时,最引人瞩目的就是颜色大胆醒目了,它创造了一种更具活力的体验。我们意识到人们在其设备上使用多款应用且都是快速切换应用来完成任务。

如果应用名称显眼且其颜色和排版醒目,则可帮助你轻松找到 Outlook,同时快速切换配色单一的应用,从而快速完成任务并返回到重要任务上。跨移动电子邮件、搜索和日历的体验一致;对在大屏幕上使用 Outlook 的用户来说,无论你使用哪一款 Outlook,蓝色标题都能转到你熟悉的收件箱和日历。

作为一款本机应用,我们采用本机字体和排版,因此 Outlook 与你所选的设备完美融合。但是,更醒目、更大字号的 iOS 排版不应影响体验,这就是为什么你在 iPhone 和 iPad 上滚动时,标题都能动态缩小,最大程度显示邮件列表,让你能查看和找到所需的内容。

契合其他体验

通过新的 iOS 更新,我们提高了更多核心体验的易用性。现在,重点收件箱切换和邮件列表筛选体验让你能自信地找到内容和帐户,而且内容清晰显示。

如果你只有一个帐户,则可使用你的头像对该应用进行个性化设置。如果你向应用添加到多个帐户和日历,新帐户图标提示可帮助你轻松切换它们。还向你的联系人添加了醒目而明快的头像,让你能够立即在邮件中找到发件人、在搜索时找到主要联系人,以及在会议邀请时找到参与者。

此外,你知道当你知晓团队人员忙闲情况时,不用键入任何内容就能安排活动吗?在 Outlook Mobile 中设计日程安排体验时,我们将所有必需人员、日期和场所元素都带入了背景信息,让你能够只需在日历周围滑动选项即可快速找到适合的时间和地点,无需输入内容。通过在 iOS 和 Android 上的迭代,Outlook Mobile 提供了一种强大的体验,让你能够实现实现并节省时间——这样你就能继续处理日常重要任务。

移动手机的动画图像,上面显示了一名用户正在日历中添加早午餐日程。

向我们发送反馈

我们每天从客户那里获得大量能帮助我们改进应用的支持和反馈。我们很高兴在 Outlook for iOS 中推出新体验,在我们今天开始推出之后,希望你们也爱上它们。下载 Outlook Mobile,体验可帮助你更快完成工作并节省时间的更新。我们真的希望收到你的反馈,我们在努力创造能帮助你实现目标的卓越产品。请不要犹豫,告诉我们你的想法吧!

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倍受青睐的电子邮件应用 Outlook Mobile 新增了企业信息保护和移动管理功能 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2018/09/25/outlook-mobile-adds-new-enterprise-information-protection-and-mobile-management-capabilities/ Tue, 25 Sep 2018 13:00:10 +0000 三年前,我们推出了 Outlook Mobile,旨在打造供用户随时随地查看电子邮件和日历的最佳应用,将愉悦的

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三年前,我们推出了 Outlook Mobile,旨在打造供用户随时随地查看电子邮件和日历的最佳应用,将愉悦的用户体验与企业级安全性相结合。为服务更多奔波于各地的员工,今天我们将发布适用于 Outlook Mobile 的全新高级企业功能,该功能支持 Microsoft 信息保护本地标签,以及改进的移动设备管理。我们还会帮助客户随时了解并掌握有关新功能(包括 Outlook 中的 Favorite Notifications 和 Microsoft Teams 集成)的重要信息。我们相信,有了这些新功能以及我们对一流用户体验的不懈追求,Outlook Mobile 会成为各组织的优先之选。

专为移动优先体验而设,Outlook for iOS 和 Outlook for Android 引入了新方式,让用户在一个应用中进行沟通并安排事宜,从而将注意力放在真正重要的事情上。多年来,我们与 Office 365 进行了更深入的集成,并添加了一系列人工智能 (AI) 功能,帮助预测用户需求。我们还在 Microsoft 云上重新构建了 Outlook Mobile,并添加了广泛的企业和合规性功能,例如 FedRAMP混合新式验证,并且支持应用保护策略,有助于保护和管理组织的机密信息。

如今,Outlook Mobile 已用于超过 1 亿台设备上,其中包括 Adventist Health System 和 Razer 等客户:

“从提供支持的角度来看,Microsoft Intune 和使用 Exchange Online 的移动电子邮件已极大程度地节省了时间。在之前的电子邮件安全程序中,员工必须在设备上取消注册并重新注册,而我们的基础结构支持团队此前也面临着繁重的支持问题,需重新同步移动电子邮件帐户。但有了 Intune,员工下载 Microsoft Outlook Mobile 应用后,我们采用了合适的策略,这些策略完全能正常运行。”
—Tony Qualls,Adventist Health System 企业技术服务总监

“使用 Outlook Mobile 和 Teams 的移动应用,你可以访问其中嵌入的任何内容,无论是 PowerPoint、Excel 还是 OneDrive 中的文件、团队对话或日历活动。因此,有了这些应用,可通过手机轻松方便地执行任何操作,让工作变得更加高效和迅速。”
—Tom Moss,Razer 移动部门高级副总裁

我们很高兴 Outlook Mobile 能不断收到像你这样的客户给出的高评价。通过今天的公告我们进一步扩大了愿景,希望能继续赢得你对 Outlook Mobile 的信任,将其视为完成业务的首选。

全新企业信息保护和部署功能

我们知道客户最看重机密信息的保护,因此今天我们发布了全新功能,帮助保护敏感信息,同时简化 Outlook Mobile 的管理和部署。我们致力于提供一流的企业和安全功能,同时注重易用性和速度。

轻松为电子邮件应用敏感度标签

很快客户就能对 Outlook 移动电子邮件进行分类和标记,这有助于确保按照公司策略处理敏感信息。我们在 Outlook for iOS 和 Outlook for Android 中引入了 Microsoft 信息保护本地标签,帮助在各 Microsoft 365 应用中实施一组通用保护策略和操作。例如,管理员可通过相应操作(如分别向电子邮件添加页脚或进行加密)指定自定义敏感度标签,例如“常规”或“公司机密”。用户之后可在电子邮件中添加“公司机密”标签,从而仅允许获得解密邮件授权的收件人打开邮件。管理员还可设置策略,允许用户在必要时更改敏感度电子邮件标签,但需证明执行该操作是为了进行跟踪和保证符合性。我们的目标是在今年年底前开始面向商业 Outlook Mobile 客户推出此功能,最初将发布预览版。

简化 Outlook Mobile 部署和管理的新功能

为使组织能够让员工快速设置其安全移动电子邮件和日历解决方案,我们正在为 Outlook Mobile 添加新的应用配置功能。

  • 确保只可将公司帐户添加到 Outlook Mobile—我们最近推出了全新体验,可确保仅可简单添加工作帐户,并帮助降低员工在公司设备上使用个人帐户的风险。例如,管理员可指定允许在 Outlook Mobile 上使用的企业电子邮件和 OneDrive for Business 帐户。

三个设备的图像,其中显示有添加到 Outlook Mobile 的帐户。

管理员可指定在公司注册设备上仅可添加工作帐户。

此外,我们将在未来几个月面向商业 Outlook Mobile 客户推出下列功能。

  • 扩展部署并确保一致性—很快管理员即可向其用户推送特定 Outlook Mobile 应用配置设置,例如用于同步或保存联系人的开/关状态,Touch ID、阻止外部图像和邮件提示等生物识别功能,以及重点收件箱设置等邮件选项。标准化这些设置后,将简化和扩展 Outlook Mobile 部署,同时帮助确保用户获得一致体验。
  • 启用更快的帐户设置 – 很快管理员即可向支持新式验证的帐户推送 Outlook Mobile 帐户设置配置。这可确保员工使用正确的工作帐户设置信息,使其立即启动并运行 Outlook Mobile。在设置变得如输入密码般简单时,寻求帮助的次数也相应减少,且可轻松且迅速的保护移动办公人员。此功能已可供使用基本身份验证的 Exchange 本地客户使用。
  • Microsoft Intune 中的新应用配置策略接口—Intune 控制台中的新应用配置策略接口最初将支持为使用基本身份验证的 Exchange 本地客户推送帐户设置详细信息。在接下来的几个月中,我们计划继续增强此接口中的策略设置,以管理 Outlook Mobile 功能设置,例如保存或同步联系人的功能以及其他应用配置功能。

专为全天使用而设—引入新的联系和安排方式

为帮助你在旅途中完成更多工作,很快 Outlook Mobile 将通过 Microsoft Teams、其他 Office Lens 集成、Favorite Notifications 和改进的日历体验获得新功能,便于你轻松进行联系和安排,掌握重要事宜。

在 Outlook Mobile 中创建并加入 Teams 会议

由于客户不断采用 Teams 进行协作,我们很高兴能将 Teams 集成到 Outlook 中。很快用户即可在日历活动中添加在线 Teams 会议选项,并直接从 Outlook 加入 Teams 会议。我们的目标是在 2019 年年初将此功能引入 Outlook Mobile。

Outlook Mobile 将拥有更多 Office Lens 技术

有过去参加会议时不得不收集许多名片的经历?除了在 Outlook Mobile 中使用 Office Lens 智能技术处理照片、文档和白板图像外,还可简单地拍摄名片,然后联系人详细信息将自动保存到 Outlook 中。客户大可放心图像的使用绝对符合公司的应用保护策略,且不会改动设备的照相机设置。未来几个月内会开始面向 Outlook for Android 客户推出此功能。

借助 Favorite Notifications 与重要之人保持联系

在生活中,你应优先考虑与部分人联系,比如老板、另一半或孩子,你可能想及时回应他们。很快你就可以设置“最爱”通知,设置后,只有收到他们发来的电子邮件或日历活动时才会获得通知。预计未来几个月会开始面向 Outlook Mobile 客户推出 Favorite Notifications。

日历共享和日历搜索功能

  • 改进的日历共享—现在我们简化了与同事共享日程安排、管理房间预订和委托日历的操作。就如同从 Outlook 日历中的菜单选项添加新日历一样简单。只需选择“添加共享日历”并搜索人员、房间或邮箱。随后即可添加或查看同事的共享日历,甚至是安排有会议的会议室。我们现在正面向商业客户推出这种新的 Outlook Mobile 共享日历体验。

在 Outlook Mobile 中添加共享日历的移动设备的图像。

直接在 Outlook Mobile 中添加同事,甚至是会议室的共享日历。

  • 在日历中搜索—为查找特定日历活动,我们会将 Outlook Mobile 中的搜索范围扩大到联系人、特殊预订、交付情况和文件,并且很快会将搜索添加到日历活动中。Outlook Mobile 搜索体验旨在帮助你更快地找到所需内容。未来几个月内会开始面向 Outlook Mobile 客户推出此功能将。

我们很高兴能将这些创新推向市场。在我们进一步扩大对 Outlook Mobile 的愿景的同时,我们将致力于倾听并借鉴你的意见,按照企业的承诺为你带来愉悦体验。我们希望能继续赢得你的信任,并希望听到你的反馈和建议

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现已推出 Windows 版和 Mac 版的 Office 2019 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2018/09/24/office-2019-is-now-available-for-windows-and-mac/ Mon, 24 Sep 2018 16:00:58 +0000 今天我们宣布正式发布 Windows 版和 Mac 版的 Office 2019。Office 2019 是

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今天我们宣布正式发布 Windows 版和 Mac 版的 Office 2019。Office 2019 是 Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Project、Visio、Access 和 Publisher 的下一个本地版本。

Office 365 专业增强版是连接云端的 Office 版本,它提供了具有卓越生产效率和安全性的 Office 体验,可将总拥有成本降低极低,实现高效部署和管理。但是,对于尚未准备好使用云的客户来说,Office 2019 能为用户和 IT 专业人员提供本地应用的新功能和更新。与 Windows 长期维护频道 (LTSC) 版本相同,Office 2019 能为无法连接云或接收常规更新的顾客提供一系列非常有价值的增强功能。

Office 2019 中的全新增强功能是 Office 365 专业增强版在过去三年中新增的一组功能。Office 2019 为一次性版本,无法接收后续功能更新。但是,我们会继续每月向 Office 365 专业增强版添加新的功能,包括协作的创新功能、人工智能 (AI) 和安全性等更多功能。

显示使用 Office 2019 中 PowerPoint 的设备的图像。

Office 2019 提供覆盖所有应用的功能,帮助用户在更短的时间内创作出精美的内容。在 PowerPoint 2019 中,你可以使用“平滑”和“缩放”等新功能创作动画型演示文稿。经改进的墨迹书写功能(例如漫游铅笔盒、笔压感应和倾斜效果)可在不同的 Windows 应用中使用,让你以自然的方式创建文档。

显示使用 Office 2019 中 Excel 的设备的图像。

Excel 2019 添加了强大的全新数据分析功能,包括新的公式和图表,以及对 PowerPivot 的改进。

显示打开的笔记本电脑上正在处理 Word 文档的图像。

Word 2019 和 Outlook 2019 帮助你专注于最重要的内容。大声朗读和文本间距等学习工具让你能够更轻松地与内容互动。焦点模式可移除令人分心的事物,将你的内容置于正前方。“重点收件箱”可将重要性较低的邮件移出,让你直接处理最重要的事务。有关 Office 2019 中新增的一系列功能的列表,请参阅我们的常见问题解答

Office 2019 还具有新的 IT 价值,可提升安全性并简化管理。我们在 Office 2013 中引入的即点即用 (C2R) 这项新式的部署技术,现已用于在全球范围内数以亿计的设备上部署和更新 Office。 通过 Office 2019,我们将本地版本的 Office 迁移到 C2R 以降低成本并提升安全性。C2R 的优势包括可预见的每月安全更新、安装时获得最新版本的应用、通过 Windows 10 下载优化技术降低网络使用量以及升级到 Office 365 专业增强版的便捷通道。 C2R 提供的企业级管理功能与基于 Microsoft Installer (MSI) 的产品相同,并且当你从较旧的基于 MSI 的产品升级到 Office 2019 时支持就地升级。若要了解详细信息,请参阅 Office 2019 即点即用常见问题解答

Office 产品的 2019 版本还包括对服务器的更新,接下来的几周内,我们将推出 Exchange Server 2019、Skype for Business Server 2019、SharePoint Server 2019 和 Project Server 2019。

Office 2019 对于尚未准备好使用云的客户来说是非常有价值的更新。我们每次发布本地版本的 Office 时,客户都会问我们这是否是最后的本地版本。我们非常高兴地确认,在未来我们将致力于发布另一个本地版本。尽管云能够在生产效率、安全性和拥有总成本方面提供实质性的好处,但我们也意识到每位客户采用云服务的进度都有所不同。我们将本地版本的 Office 视为我们对客户做出的一项重要承诺,为客户提供所需的灵活性,让他们按照自己的进度迁移到云。

上市时间

  • 获得商业批量许可的客户(即受信任的客户)从今日起即可访问 Office 2019。
  • 现向消费者和商业客户提供 Office 2019。将在接下来的几个月中向中国、印度和日本的消费者客户推出 Office 2019 套件。
  • 部分功能仅可在 Mac 版或 Windows 版的 Office 2019 上使用。有关详细信息,请参阅常见问题解答

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Microsoft 搜索 – 可为查找、发现、命令和导航提供智能帮助的聚合搜索功能 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2018/09/24/microsoft-search-cohesive-search-that-intelligently-helps-you-find-discover-command-and-navigate/ Mon, 24 Sep 2018 13:00:28 +0000 在去年的 Ignite 大会上,我们介绍了 Office 365 中的个性化搜索功能,该功能可直接提供智能搜索

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在去年的 Ignite 大会上,我们介绍了 Office 365 中的个性化搜索功能,该功能可直接提供智能搜索和发现体验。今天,我们很高兴地宣布,我们扩展了该功能的范围,在 Microsoft 365 内外都提供了搜索功能。通过将必应的人工智能 (AI) 计数应用于 Microsoft Graph 提供的深度个性化见解,我们可使组织中的搜索更加高效。

通过 Microsoft 搜索,我们在日常使用的应用(包括 Bing.com 和 Windows)中引入了新的组织搜索体验,并提出了在整个组织的数据网络中畅通连接的愿景。

我们还发展了搜索的概念。得到几页结果以及指向其他信息的超链接是远远不够的。面临注意力持续下降和数据爆炸式增长的情况,我们意识到挑战在于找到问题的答案并回答、提供见解,并使你能够针对相关任务采取行动。这使搜索成为一种贯穿你整个工作过程的强大功能,可让你提高工作效率,并充分利用组织的集体知识。

我们的愿景是提供一种连贯一致的搜索功能,该功能在每个体验中都位于显著的位置,并且无论是在 Microsoft 365 内部还是外部,都可通过该功能搜索组织的所有数据。

在接下来几个月,你可体验以下初始步骤:

  • 搜索功能将移动到日常使用的应用中一个一致的显著位置。从 Outlook 到 PowerPoint,从 Excel 到 Sway,从 OneNote 到 Microsoft Teams,从 Office.com 到 SharePoint,无论是桌面应用、移动应用还是 Web 应用,搜索栏都将位于同一位置。
  • 只需在搜索框中单击,即可立即查看个性化结果,如最常与之共享的人员,以及最近使用的文档。无需查询即可获取建议。
  • 搜索框本身也可向正在使用的应用程序发出命令。例如,开始在 Word 中键入“接”,即可获取建议操作列表,如“接受”或“接受修订”。无需再为发现某个命令而找遍所有工具栏。
  • 搜索结果将包括来自整个组织的结果。例如,在 Word 中,不仅可以查找其他 Word 文档,还可查找曾使用的演示文稿。可直接导航到该演示文稿,也可选择将该文件中的幻灯片直接合并到文档中。
  • 无论你使用的是 Bing.com(使用 Office 365 帐户登录)、Microsoft Edge 还是 Windows,都可扩展相同的组织搜索体验。在任意位置搜索,获得相同的体验。
  • 统一管理组织搜索结果,包括管理员管理的结果(如书签)。

立即体验 Microsoft 搜索

提供 Microsoft 搜索功能的关键是,无论在何处进行搜索,都可拥有一致的结果范围。即使界面的外观有所不同,目标都是拥有相同的体验,并针对特定交互点进行个性化设置和情景化设置。

Bing.com 中的 Microsoft 搜索

去年,180 家公司参与使用了我们的个人预览版,体验了基于 Microsoft Graph 数据的文件、网站、人员、位置和组搜索功能。根据个人预览版反馈,我们将公布同时在 Teams 和 Yammer 对话中进行搜索的功能。

一张显示 Bing.com 中的 Microsoft 搜索的图像。

在必应中搜索可同时返回组织结果和 Web 结果,因此可轻松在其中进行大范围搜索,获取工作范围中的最佳结果,并保护 Web 搜索。今天开始推出公共预览版。租户管理员必须选择为其组织提供该体验。访问 bing.com/business/explore 了解详细信息。

Office.com 中的 Microsoft 搜索

使用 Office.com,可更加快速地返回到工作,同时可提供相同的 Microsoft 365 搜索范围。查找最近处理的文档,以及你的同事在其中提及你的建议文档,并随时了解自上次查看后处理的内容。Office.com 中的 Microsoft 搜索今天已定向发布。

一张显示 Office.com 中的 Microsoft 搜索的图像。

SharePoint 移动应用中的 Microsoft 搜索

新版本的 SharePoint 移动应用中默认包含搜索功能。它列出了组织可管理的常见问题、个性化结果和常见搜索。新的 SharePoint 移动应用今天已可供下载。

一张图像,显示使用 SharePoint 移动应用的移动设备。

Outlook 移动应用中的 Microsoft 搜索

Outlook 移动应用也突出显示了搜索功能作为其重要的用户体验元素,提供对命令、内容和人员的访问。使用“零查询搜索”,只需将光标放在搜索框中即可显示由 AI 和 Microsoft Graph 提供的推荐。适用于 iOS 和 Android 的 Outlook 移动应用今天已可供下载。

Outlook 还可基于智能技术向其他终结点提供零查询、模糊搜索和最匹配的结果,推动我们获取一致的搜索结果。Outlook for Windows、Outlook for Mac 和 Outlook for Android 中以及 Web 上的搜索增强功能于九月中旬定向发布。

在组织的系统中连接和管理数据

无边界搜索的结果取决于其有权访问的源。我们认知到,组织可获得其他第三方服务和应用程序提供的丰富数据。2019 年,我们将针对热门第三方应用程序构建本机连接器,在你拥有的所有搜索体验(包括 Office、Windows、Microsoft Edge 和 Bing.com)中提供与 Microsoft 数据一致的搜索结果。管理员可根据已对第三方应用程序进行的投资,选择要用于其组织的连接器。将来还可能扩展 API。组织将可通过自定义优化器和类别自定义搜索源,并控制信息源在结果页中的显示形式。

将于 2019 年上半年推出

Office 中的 Microsoft 搜索

我们在功能区中提供全新的套件范围搜索,可跨你喜爱的 Office 应用(桌面应用、移动应用和 Web 应用)提供相同的一致体验和结果。直接从同一搜索框中查找、命令、导航和发现。

一张图像,显示笔记本电脑中打开 PowerPoint 幻灯片,用户正在其中使用 Microsoft 搜索。

Windows 中的 Microsoft 搜索

直接从任务栏中执行搜索(包括本地搜索结果和组织搜索结果);无论是要搜索人员、办公室位置还是文件,都可在 Windows 中搜索所有这些内容。

一张图像,显示从 Windows 开始屏幕使用 Microsoft 搜索。

接下来将推出哪些内容?

Microsoft Graph 可从与你协作的人员,以及你使用的站点、设备和文档处收集见解,无论你和你的同事在何处工作,它都可构成组织中持续了解相关信息的基础。Microsoft Graph 可根据你的需求排列搜索结果。你不只可以查看满足查询的所有结果,还可查看将结果按实现目标的可能性进行排序的个性化搜索结果。

通过必应的先进 AI 技术及其对世界的认识充分优化 Microsoft Graph,我们可以扩展我们关于富有见解的技术的愿景,更轻松地以自然语言提问,并获得真正的答案,而无需人工干预。例如,对于问题“我的兄弟能在我的公司中为我工作吗?”,不仅需要对其进行语法分析,还需要理解其语义。你组织的人力资源政策可能指定了“近亲关系”,所以我们使用必应对世界的认识来扩展和匹配“兄弟”,并通过搜索组织的 Intranet 来获得答案。

使用此机器阅读理解技术只是我们未来将不断改进 Microsoft 搜索的众多方式之一。

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现代工作场所中用于提升工作效率的 10 种新方式 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2018/09/24/10-new-ways-for-everyone-to-achieve-more-in-the-modern-workplace/ Mon, 24 Sep 2018 13:00:16 +0000 距离 Microsoft 365 面世已过去一年,这是一种可帮助企业员工提升工作效率,进而促进企业进一步发展和

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距离 Microsoft 365 面世已过去一年,这是一种可帮助企业员工提升工作效率,进而促进企业进一步发展和增长的功能全面、高效安全的智能化解决方案。当今企业正在设法让自己员工团队的构成更为多样化、工作方式更为灵活,并努力为其提供相应支持,并借助最新的科技发展成果来实现这一目的。Goodyear、Eli Lilly 和 Fruit of the Loom 公司则利用 Microsoft 365 来帮助员工提升工作效率、增强工作能力。

Microsoft 365 增势迅猛,每月的 Office 365 商业用户已超过 1.35 亿。安装了 Windows 10 的在用商业设备已达近 2 亿台,其中超过 8 千 2 百万台设备启用了企业移动性 + 安全性 (EMS) 解决方案。在佛罗里达州奥兰多市今天举办的 Microsoft Ignite 大会上,我们将发布 Microsoft 365 的全新功能,旨在帮助每个人获得最好的工作业绩。

1.Microsoft Teams 是 Microsoft 史上增长最快的商业应用

Microsoft Teams 进入市场还不到 2 年时间,全球已有 329,000 个组织机构在使用它,其中就有 87 个财富 100 强企业。事实上,有 54 个客户企业的 Teams 活动用户已超过 10,000,Accenture 的 Teams 活动用户数不久前超过了 100,000。最近发布的 免费版 Teams 进一步带动了该应用的使用量。

我们持续不断地推出强大的新功能,旨在进一步优化团队工作与协作。由人工智能 (AI) 提供支持的全新会议功能现已正式发布—包括背景模糊和会议记录功能。在视频会议期间,背景模糊功能通过面部检测让背景变模糊,会议记录功能让使用者能够随时回放记录的会议内容,并提供带有标题、可搜索、经过时间编码的脚本。

今年年末将开始在全球正式推出全新的 Microsoft 365 实时事件功能。借助这些新工具,客户能够在 Teams、Yammer 和 Microsoft Stream 中创建和流式传输实时和点播事件,让自己的客户和员工能够随时随地接收最新资讯并及时参与相关活动。从 10 月起,员工们就能够随时随地使用 iOS 和 Android 版 Stream 移动应用观看视频了,而且能够脱机观看。我们正在与我们的设备合作伙伴们积极合作,将推出针对 Teams 会议和呼叫进行了优化的设备,包括全新的 Surface Hub 2。Surface Hub 2 非常适合动态团队协作,它采用轻质、流畅和智能设计,可轻松转移和携带,适合在任何工作场所使用。Surface Hub 2 的首发版本 Surface Hub 2 S 将在 2019 年第 2 季度开始出货。

一位在 Teams 中使用背景模糊特效的男士的动态图像。

在会议期间使用背景模糊特效。

2.扩展 Teams 的功能,让任何职能和任何行业的员工都能够借助它提升工作能力

Teams 能够为受监管的行业实现安全的工作流,例如,我们将推出一个新的护理协调解决方案,目前已推出专用预览版,它为医疗护理人员提供了一个安全中心,让他们能够协调针对不同患者的护理活动。它能够与电子健康档案 (EHR) 系统集成,从而让护理者能够在 Teams 的安全平台内实时交流和传递有关病患护理的信息。我们还将发布两个新的安全消息传送功能,专用于医疗护理领域图像注释功能,该功能已全面发布,以及重要事项通知,该功能将在今年底之前向所有 Teams 商业客户发布。这些功能均符合 HIPAA 的要求和规定,医生、护士和其他医疗人员可以利用它们来交流和传递病患信息,同时还能避免使用一般商业聊天软件时可能会产生的隐私风险。

移动设备图片,显示该设备正在 Microsoft Teams 中创建事件。

轻松换班,申请调休以及查看还有谁在工作。

3.使用 Microsoft 搜索更高效地查找所需信息

Microsoft 搜索是一种新的聚合搜索功能,使用它查找信息时无需离开工作界面。我们将搜索框设置在 Microsoft Edge、必应、Windows 和 Office 应用的同一显眼位置,便于实现一键式搜索。搜索框已经过充分优化,不仅能够快速查找人员和相关内容,还可以访问应用命令,导航到其他操作位置和操作内容 – 甚至不用在搜索框中键入内容就能完成。我们了解客户需要访问处于不同层级和位置的信息,所以扩展了 Microsoft 搜索的功能,使其能够连接客户组织内的所有数据 – 无论数据是在 Microsoft 365 内部还是外部。Microsoft Graph 能够根据使用者的日常工作模式进行自我学习和优化,并充当组织的“大脑”,为使用者量身定制使用体验 – 无论使用者身在何处。我们正在整合 Microsoft Graph 和必应的 AI 技术,旨在提供更贴近使用者所需的前沿功能。这包括基于机器阅读理解技术的问题自动解答功能,例如通过该技术,结合全球知识库和提问者所在组织的文档内容,回答“我因公出差时可以携带妻子和孩子吗?”这个问题。预览 Microsoft 搜索功能,我们今天将面向 Office.com、Bing.com 以及在 SharePoint 移动应用中推出该功能,并且不久后将在 Microsoft Edge、Windows 和 Office 中推出该功能。

一张显示 Office.com 中的 Microsoft 搜索的图片。

使用 Microsoft 搜索更高效地查找所需信息。

4.使用 Microsoft 365 创建更富吸引力的内容

使用 Microsoft 365 中的三个新功能,借助强大 AI 的助攻,创建出色内容。“创意”是一个在文档创建过程中如影随形、为使用者提供智能建议的全新功能。PowerPoint 中的“创意”功能会推荐相关设计、布局和图像。Excel 中的“创意”会识别趋势、推荐图表及确定数据的离群值。今天将正式推出 Excel 版“创意”功能,并在其他应用中推出预览版,最先从 PowerPoint Online 开始。此外,Excel 中的新数据类型可将对股票和地理的引用转化为可用于构建强大交互式工作表的丰富实体。今天将正式发布“股票”和“地理”数据类型,借助这些类型,可轻松获取更新的股票价格、公司信息以及人口、区域等信息。最后,Excel 中全新的图像识别功能可对着手写的或打印的数据表格拍摄图像,并将其转换为 Excel 工作表,从此,录入数据就和拍照片一样简单。

处于打开状态的笔记本电脑的动画图像,其中显示正在使用 PowerPoint 中的“创意”功能。

PowerPoint 中的“创意”功能会为演示文稿推荐相关设计、布局和图像。

5.Office 青睐 Mac

无论使用何种设备工作,都能够借助 Office 提升工作效率。而 Office 青睐 Mac。我们将 Mac 视为一流终端,并在过去一年中为该平台投入大量人力和财力 – 包括将 Mac 和 Windows 版的应用移到单个代码库,并且每月为 Mac 版发布新功能。我们还为 Mac 版量身定制新体验,如新的“触摸栏”集成。

今天我们将发布 Mac 版 OneDrive 文件随选功能,通过此功能可以在查找器中访问云中的所有个人和工作文件,且无需耗用存储空间,仅在需要时下载文件即可。文件随选功能为 Mac 提供智能云连接,是 Mac 平台上的强大 Office 功能之一。预览该功能 – 在所有 Mac 用户拥有该功能之前。

图片显示打开的 Mac 上的 OneDrive 文件随选功能。

Mac 版 OneDrive 文件随选功能在查找器中显示所有 OneDrive 文件,但只在用户需要时下载文件。

6.在 Outlook 和 Office web 应用中与 LinkedIn 关系网中的所有人员进行写作

我们将发布两种在日常工作流中利用强大的 LinkedIn 人脉网的新方法。不久后,如果将 LinkedIn 帐户连接到 Office 365,便可在 Word、Excel 和 PowerPoint 中与 LinkedIn 人脉网中的人员进行共同创作,并可以直接在 Outlook 中向其发送电子邮件。通过这种方式可将公司目录与 LinkedIn 网络整合到一起,从此永远不会与组织内外能够帮助自己成功完成工作的人失去联系。还可查看有关会议邀请中的人员的 LinkedIn 重要信息,由此对与会人员获得一定了解,从而轻松高效地为重要会议做准备。借助这些功能,可直接在工作流中提供信息和连接,从而将精力集中于重要事务。我们将很快分阶段推出这些功能。

7.通过 Azure 提供新式桌面

许多公司因特定业务需求,需要使用虚拟的桌面体验。今天我们将推出 Windows 虚拟桌面,这是唯一一项可提供多用户 Windows 10 体验的基于云的服务,该服务针对 Office 365 专业增强版进行了优化,并包含免费的 Windows 7 扩展安全更新。使用 Windows 虚拟桌面,借助内置的安全性与合规性,只需几分钟便可在 Azure 上部署和缩放 Windows 和 Office。注册以接收预览版可用性通知。

8.使用 Microsoft 365 管理中心来管理环境

我们不久前发布了新的 Microsoft 365 管理中心,现在我们将发布一些新功能,帮助使用者跨 Microsoft 365 订阅(包括 Office 365、Windows 10 和 EMS)监控和管理应用程序、服务、数据、设备和用户。Microsoft 365 管理中心推出了多项新功能,可帮助更好地管理环境,这些功能包括基于见解的推荐、更统一一致的用户界面以及管理员定制视图。当前正在向使用目标版本的管理员推出这些功能的公共预览版,很快所有管理员都将能够使用这些功能。若要开始使用这些功能,请访问 admin.microsoft.com

图片显示打开的笔记本电脑上的 Microsoft 365 管理中心。

使用 Microsoft 365 管理中心更轻松地管理环境。

9.轻松遵循一般数据保护条例 (GDPR) 及更多法规

随着全球法律法规日渐复杂、隐私标准不断演化,不断有客户告诉我们,他们需要借助内置的、智能的 Microsoft 365 功能来主动实现组织的合规性。我们已扩展合规管理器,现在它包含涉及不同行业的 12 项评估。安全与合规中心也提供一致的标签体验,通过该中心,可集中创建、配置和自动应用策略,从而确保对敏感数据的保护和监管。

图片显示平板电脑上的合规性管理器。

合规管理器现在包含涉及不同行业的 12 项评估。

10.为 IT 专业人员提升安全级别

Microsoft 在安全领域的不懈努力使其能够以更全面的视角来看待和应对安全难题,并掌握了为客户提供帮助的第一无二的能力。我们专注于 3 个领域:运行适用于客户的安全操作、构建企业级技术和推动多样化世界中的合作。今天我们将发布多项企业级新功能,这些功能可利用 Microsoft 智能云和操作性学习过程,帮助组织为其人员、设备和数据提供安全保障。

全球企业每天都在使用的连接到 Azure Active Directory 的海量应用现在可通过 Microsoft Authenticator 应用获取全新的无密码登录支持。几乎所有数据丢失都始于密码泄露。今天我们宣布终结密码时代。没有公司能够像 Microsoft 这样帮助企业消除如此多的密码。

Microsoft 安全功能分数是唯一用于网络安全的企业级动态表报卡片。使用该功能,组织能够获取评估和相关建议,这通常可帮助他们将违规风险降低 30 倍。该功能会引导使用者完成一些步骤,比如通过多重身份验证 (MFA) 保护管理员帐户,通过 MFA 保护用户帐户以及关闭客户端电子邮件转发规则。从今天开始,安全功能分数的作用域将扩展到整个 Microsoft 365。我们还将在 Azure 安全中心中引入适用于混合云工作负荷的安全功能分数,以便使用者能够获取跨全部资产的可见性。

最后,我们将发布 Microsoft 威胁防护,这是一种集成解决方案,可跨 Microsoft 365 管理控制台中的终结点、电子邮件、文档、标识和基础结构实施检测、调查和修正。该功能可自动执行单调乏味的安全性任务,从而为分析师们节省数千小时的工作量。

图片显示平板电脑上 Microsoft 365 安全中心中的 Microsoft 安全功能分数。

 

Microsoft 安全功能分数的作用域将扩展到整个 Microsoft 365。

我们期待为广大客户提供这些全新功能,从而帮助客户解决增强创造力、提升安全性等多种需求。诚邀详细了解我们的公告,观看全部 Microsoft Ignite 实时会话或点播会话,并在 Microsoft 技术社区中与专家联系。

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Microsoft 365 是存储内容的明智之选 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2018/08/28/microsoft-365-is-the-smartest-place-to-store-your-content/ Tue, 28 Aug 2018 16:00:09 +0000 在现代职场,面对日益升高的创新能力和工作效率要求,员工倍感压力,提高工作效率越发重要。为此,那些享誉全球的成功

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在现代职场,面对日益升高的创新能力和工作效率要求,员工倍感压力,提高工作效率越发重要。为此,那些享誉全球的成功组织选择采用新的工作方式,利用 Microsoft 365 并配合 OneDrive for BusinessSharePoint 来管理内容、开展协作,以此解决该问题。

今天,我们宣布即将推出的新功能,这些功能(以及我们最近的投资)将人工智能 (AI)、机器学习与 OneDrive for Business 和 SharePoint 中存储的内容相结合,有助于提高生产效率、作出更明智的决策并进一步提升内容安全性。

提高生产效率

提高生产效率的关键在于利用现有内容,从而避免无意义的重复工作。长期以来,由于数字内容(尤其是图像、视频和音频文件)呈指数增长,如何实现这一点一直是个难题。直到现在,这些类型繁多的文件管理起来依然很麻烦,并且在需要时筛选出所需文件非常困难。

视频和音频转录:从今年后半年开始,借助 Microsoft Stream 中提供的相同 AI 技术,针对 OneDrive 和 SharePoint 中的视频和音频文件,自动转录服务将本机可用。观看视频或收听音频文件时,行业领先的查看器中将直接显示完整字幕(可访问性和搜索功能均有所改进),该查看器支持 320 多种不同的文件类型。这有助于利用个人视频和音频资产,与他人协作,制作出更好的作品。

一张屏幕截图,右侧边栏上显示视频和视频字幕。

准备好在整个组织中广泛使用某视频后,可将其上传并发布到 Microsoft Stream。你可继续享用转录服务以及其他 AI 驱动的功能,包括视频内人脸检测和自动字幕功能。重要的是,音频和视频内容不会离开 Microsoft 云;这些内容不会通过存在潜在高收费和不安全因素的第三方服务传递。

搜索音频、视频和图像去年九月,我们宣布将发掘存储在 OneDrive 和 SharePoint 中的照片和图像的价值。借助本机的安全 AI,可以确定照片的拍摄地点,识别其中的对象,并能提取照片中的文本。通过这种识别和文本提取,你能够像搜索文档一样轻松地搜索图像。例如,你可以搜索扫描收据文件夹,找到提及“寿司”的收据。 得益于前面所述的转录服务,视频和音频文件也完全可搜索。

一张屏幕截图,显示 Office 365 中“寿司”收据的搜索结果。

智能文件建议:今年后半年,我们将在 OneDrive 和 Office.com 主页引入一种新的文件视图,以便为你推荐相关文件。建议文件基于 Microsoft Graph 的智能和它对你的工作方式、同事以及 Microsoft 365 中与你共享的内容相关的活动的理解。这种对用户行为和同事间关系的深入理解是 Microsoft 365 特有的,并且随着你就 OneDrive 和 SharePoint 中的内容进行协作,将变得更加丰富。

一张屏幕截图,显示 Office 365 中搜索的智能建议。

此外通过 AI,能够重复使用现有内容,更轻松地创建新文档。Word 2016 和 Outlook 2016 中的专题搜索功能通过理解所处理内容的上下文,智能推荐存储在 OneDrive 和 SharePoint 中的内容。如此,便可在编写新文档或电子邮件时,利用其他文件中的段落、表格、图形或图表等并稍作修改即可。

作出更明智的决策

创新 AI 有助于在处理内容的同时作出更明智的决策,凭借此功能,OneDrive 和 SharePoint 能够使你的生活更加轻松。

文件见解:今年年初,我们推出了更新的文件卡片,提供有关存储于 OneDrive 和 SharePoint 中的任何文件的访问统计信息。通过此信息可了解查看过文件的人员及其所执行的操作,并可帮助你决定下一步行动。今年后半年,我们会将这些宝贵的文件统计信息直接放入本机 Office 应用程序体验。

一张屏幕截图,显示 SharePoint 中的“文档查看情况”。

此外,我们将通过“内部概览”为文件卡片提供更多见解,让你能一目了然地了解重要信息(包括阅读所需时间和文档中的要点),进而选择是深入了解还是保存以供日后使用。

一张屏幕截图,显示 Word 文档的“内部概览”,其中包括要点以及阅读文档所需时间。

智能共享:今年后半年,你将能够和与会者轻松共享相关内容。例如,如果刚刚展示了 PowerPoint 演示文稿,在会议结束后,系统将提示你与其他与会者共享该文稿。在 OneDrive 移动应用中,系统将根据 Outlook 日历自动提示你分享在同一会议期间拍摄的照片(也许是与同事共同构思新想法的白板)。通过这种实际的智能功能,可以快速地让每个人都了解相关信息并继续执行下一个任务,但这一功能只有在将内容存储在 OneDrive 和 SharePoint 中的情况下才可使用。

并排屏幕截图,演示如何在 Outlook 中智能共享文件。

数据见解:今年年初,我们在 SharePoint 虚拟大会上介绍了如何利用 Microsoft Flow 的灵活性和 Azure 认知服务的强大功能立即使用智能丰富 OneDrive 和 SharePoint 内容。由于这些认知服务由 Microsoft Azure 提供支持,因此可以获取情绪分析、关键字提取,甚至是自定义图像识别,同时还能保护 Microsoft 云 中内容的安全,使其远离存在潜在高收费和不安全因素的第三方服务。此外,可以使用这些认知服务提供的信息设置自定义工作流,以便直接在与 Microsoft Flow 深度集成的 OneDrive 和 SharePoint 中组织图像、触发通知或调用更多的业务流程。

一张屏幕截图,显示 Microsoft Flow 中的“营销”分析。

提高安全性

如果文件存储在 OneDrive 和 SharePoint 中,AI 还能帮助保护内容、保持合规性并阻止恶意攻击。

OneDrive 文件还原:今年年初,我们发布了 OneDrive 文件还原功能,其中包括与适用于企业和个人用户的 Windows Defender 防病毒的集成,该功能通过识别漏洞并指导用户完成补救和文件恢复,保护用户免受勒索软件攻击。OneDrive 提供完整的 30 天文件历史记录和先进的机器学习功能,帮助我们尽早发现潜在攻击,确保存储的所有文件安全无忧。最重要的是,借助已知文件夹移动可轻松将文件移到 OneDrive。

智能合规性:通过上述创新,除了能够对存储在 OneDrive 和 SharePoint 中的文本内容应用本机数据丢失防护 (DLP) 策略和执行本机电子数据展示搜索外,今年下半年,我们还能更轻松地将这些重要的合规性功能用于音频、视频和图像。不久之后,便能利用从照片和音频/视频转录中提取的文本自动应用这些策略并保护此内容。

入门

如你所见,Microsoft 在 AI 方面投资处于行业领先之势,利用这些投资,我们相信我们已将 Microsoft 365 OneDrive 和 SharePoint 打造为存储内容的明智之选。事实上,Gartner 的内容协作平台魔力象限和内容服务平台魔力象限报告显示,其认为 Microsoft 是这两方面的行业领导者。而 Forrest 在其云和混合 Forrester Wave™ 中也持相同观点:2017 年第 4 季度企业文件同步和共享平台报告。

像财富 500 强客户 MGM Resorts InternationalWalmartJohnson Controls InternationalTextron 一样,立即将内容移至 OneDrive 和 SharePoint,获得这些优势。随着我们对这些方面和其他新的 AI 功能的持续投资,你将自动从中获得更多价值,实现更多目标。

Microsoft 具有宏大的愿景,致力于改变现代办公场所的内容协作方式,这些内容包括文件、动态 Web 网站和门户、流视频、AI 和混合现实,同时降低成本并提高合规性和安全性。请务必加入 2018 年 9 月 24 日 – 28 日在弗罗里达州奥兰多召开的 Microsoft Ignite,暨时我们将继续介绍 AI 如何加速现代工作场所中的内容协作。

 

Gartner, Inc. 内容协作平台魔力象限,Monica Basso、Michael Woodbridge、Karen Hobert,2018 年 7 月 3 日。
Gartner, Inc. 内容服务平台魔力象限,Karen Hobert、Michael Woodbridge、Joe Mariano 和 Gavin Tay,2017 年 10 月 5 日。

Gartner 免责声明:
Gartner 不为其研究出版物中所述的任何供应商、产品或服务背书,也不建议技术用户仅选择其中评分最高或带有其他指标的供应商。Gartner 研究出版物包含 Gartner 研究组织的观点,不应解释为陈述事实。Gartner 不对此研究作出任何明示或暗示保证,包括有关适销性或适合特定用途的任何保证。

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介绍工作区分析解决方案和我的分析提醒功能 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2018/07/12/introducing-workplace-analytics-solutions-and-myanalytics-nudging/ Thu, 12 Jul 2018 18:00:10 +0000 协作习惯可能决定团队合作的成败。当大家高效开会,留出时间来专心工作,尊重工作/生活的界线,团队就会蓬勃发展。养

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协作习惯可能决定团队合作的成败。当大家高效开会,留出时间来专心工作,尊重工作/生活的界线,团队就会蓬勃发展。养成这些习惯并不容易,并且需要整个团队的支持。数据可以创造出共同语言,帮助成员就重要团队合作常规达成共识。明确工作实际上如何完成,组织可以建立更高效、有创造力和有凝聚力的团队。

今天,我们要宣布两项新功能,即工作区分析解决方案和 MyAnalytics 提醒,它们是为了让个人和团队成为变革的中心而设计的。

工作区分析解决方案,让团队能够掌控自己的时间

工作区分析使用来自 Office 365 中日常工作的数据,识别会影响生产力、员工工作效率和参与度的协作模式。

今天,我们将推出两项解决方案,它们能帮助将组织级别的见解转变为个人和团队的行动计划。第一项解决方案是适用于团队合作的工作区分析解决方案,它可以引导组织完成以下三步,帮助团队养成更好的协作习惯、掌控自己的时间:

发现协作挑战:使用来自 Office 365 中日常工作的数据(例如电子邮件和会议),发现会议超负荷、最短集中工作时间或长时间下班后工作等挑战。将这些见解与参与度调查结果结合,可了解各人工作模式间的联系和参与度及创新分数等团队健康指标。

分析显示,市场营销团队的会议时间比其他团队多得多,加入改变计划可帮助他们减少会议时间。

助力团队改变:让团队加入改变计划,可帮助他们养成更好的习惯,例如为会议安排议程、留出时间来进行日常专注工作。参与者将接收到由我的分析提供支持的个人生产力见解和行动计划。

团队加入改变计划后,其成员可在我的分析中访问改变计划,其中显示了实现团队目标的进度。

衡量和改进:通过衡量实现目标的进度,确保改变计划获得成功。注意改变团队合作习惯计划的成败,反复尝试、不断改进。

这一团队启动改变计划 4 周了,其每周平均会议时数已减少 11%。

适用于团队的工作区分析解决方案(通过“解决方案”选项卡访问)向面向使用工作区分析和我的分析的客户推出预览版。详细了解适用于团队的工作区分析解决方案

我的分析提醒功能:利用 Outlook 中数据驱动的协作提示,更明智地工作

建立更好的团队从公开透明的数据驱动型对话开始,但人无完人,坚持良好的协作习惯在快节奏的工作中可能很有挑战性。我的分析中的提醒功能可在你使用 Office 365 工作时提供友好的数据驱动型协作提示,从而填补这一空隙。

用户将在会议邀请上看到通知,提醒其留出时间来专注工作。

从今年夏天开始,随着你阅读和撰写电子邮件及会议邀请,Outlook 中将开始显示 4 种我的分析提醒。

留出更多专注时间:具有挑战性的创新工作要求高度专注,不能分散注意力。随着日历中会议的增多,我的分析将在你接受新邀请前提醒你留出时间来专注工作。无需离开收件箱,即可看到空闲时间并将其留出。当会议邀请与你已经安排的专注时间冲突时,我的分析也会发出通知。

更高效地开会:会议对于完成工作是有必要的,但它们经常占用整周的时间,让人几乎没有时间去完成其他工作。在你创建和接收会议邀请时,我的分析将提醒你养成良好的会议习惯、节省宝贵的时间。例如,如果你的日程已经很忙碌,我的分析会提醒你委派同事代你参加会议。

减少你对同事下班后时间的影响:我们去年宣布我的分析将总结你对同事下班后时间的影响。现在,当你撰写草稿,准备向你最近在正常工作时间外影响过的同事发送邮件时,我的分析会主动提醒你避免发送下班后电子邮件。

掌控待办事项和未读电子邮件:我的分析已在使用 AI 提醒你通过电子邮件承诺为同事完成的任务(以及同事请你完成的任务)。现在,我的分析会在你阅读来自同事的电子邮件时显示这些通知,让你能先完成重要任务再接受新任务。我的分析还会提醒你有来自重要联系人的未读邮件。

从今年夏天开始,我的分析用户将在最新版本的 Outlook 网页版上看到提醒。用户可使用 Outlook 我的分析加载项关闭提醒。请阅读支持文章了解详细信息。

我的分析随附于 Office 365 企业版 E5,也可作为其他 Office 365 企业版计划的附加产品提供。详细了解我的分析

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功能强大,使用简单 – Office 365 用户体验更新 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2018/06/13/power-and-simplicity-updates-to-the-office-365-user-experience/ Wed, 13 Jun 2018 13:00:59 +0000 技术正在改变人们完成工作的方式。我们不断加快步伐。我们的工作更具协作性。我们正在不断弱化时间和地点的界限。当我

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技术正在改变人们完成工作的方式。我们不断加快步伐。我们的工作更具协作性。我们正在不断弱化时间和地点的界限。当我们问客户为什么继续选择使用 Office 来完成他们最重要的工作,他们说喜欢 Office 应用提供的强大功能。Office 应用功能的广度和深度业内领先,让他们能够完成借助其他产品无法完成的工作。但他们还说,他们需要 Office 能够适应不断变化的环境,希望我们简化用户体验,使其功能更易于使用。今天,我们很高兴地宣布将在未来几个月逐步推出 WordExcelPowerPointOneNoteOutlook 的用户体验更新。这些变更受新的工作文化启发,旨在实现强大功能与简易性之间的平衡。

每个月都有超过十亿人在使用 Office,所以我们在对这些变更感到兴奋的同时,也认识到改进得当的重要性。为指导我们的工作,我们提出了“三个 C”,这是一套指引我们前进的指导原则。由于这些原则会使此流程与以前的任何用户体验更新都有所不同,因此我们认为有必要分享这些原则。

客户(Customer)我们正使用以客户为导向的创新流程,与客户共同创作 Office 应用的设计。该流程由三个阶段组成:初始客户研究和分析、概念形成和共同创作、验证和完善。

环境(Context)客户喜欢 Office 的强大功能,但他们并不需要同时拥有所有功能。我们希望新设计能够理解用户的工作环境,让你能够专注于手头的工作。这意味着根据正在进行的工作显示最相关的命令,便于用户与他人进行连接和协作。

控制(Control)我们认识到,用户已习得的技能和已建立的例程非常重要,而用户如何使用应用通常取决于用户界面的特定部分。所以我们希望赋予用户控制权,让他们能够开启和关闭重大变更。

这些更新是 Office.com 和 Office 365 所独有的,它们始终提供我们应用和服务的最新版本。但更新不会一次性完成。相反,在接下来的几个月,我们会逐步将新设计部署到经挑选的客户,并仔细进行测试和学习。只有通过严格的多轮验证和完善,我们才会将它们投入生产。

最初的一组更新包括三方面的更改:

简化的功能区 – 功能区的全新更新版本旨在帮助用户专注于自己的工作并自然地与他人协作。喜欢将更多的屏幕空间用于命令的用户仍然可以将功能区扩展到传统的三行视图。

首个获得这种新体验的应用将是 Web 版 Word,从今天起就会推出到 Office.com 上经挑选的消费者用户。经挑选的预览体验成员将于 7 月份在 Outlook for Windows 中看到简化的功能区。

Windows 版 Word、Excel 和 PowerPoint 提供了最有深度、最丰富的功能集,对于希望充分利用我们应用的用户,它们是首选体验。用户围绕这些版本建立了很多“肌肉记忆”,因此我们打算特别小心地处理可能会干扰用户工作的变更。我们尚未准备在这些版本中推出简化的功能区,因为我们认为首先需要来自更广泛用户的更多反馈。但是一旦推出,用户也只需单击一下,及始终可以恢复到经典功能区。

新的颜色和图标 – 你将开始在应用中看到构建为可缩放图形的新颜色和新图标,这样,它们可以在任何尺寸的屏幕上以清晰简洁的线条呈现出来。这些变更旨在使用户体验现代化,并使其更具包容性和易用性。

新的颜色和图标将首先出现在 Office.com 上的 Web 版 Word 中。然后,本月晚些时候,经挑选的预览体验成员会在 Windows 版 Word、Excel 和 PowerPoint 中看到这些新的颜色和图标。它们将于 7 月推广到 Outlook for Windows,并于 8 月开始在 Outlook for Mac 中推出。

搜索 – 搜索将成为用户体验中非常重要的元素,可提供对命令、内容和人员的访问。使用“零查询搜索”,只需将光标放在搜索框中即可显示由 AI 和 Microsoft Graph 提供的推荐。

商业用户已经可以在 Office.com、SharePoint Online 和 Outlook 移动应用中看到此体验,此体验将于 8 月开始面向 Web 版 Outlook 的商业用户推出。

Office 365 中搜索功能的图像。

有关这些变更的概述,请观看 Office 首席设计师 Jon Friedman 的以下视频。

视频源

为了开发这些初始设计,Jon 的团队与客户紧密合作。他们就人们如何使用应用收集了丰富的数据,并构建了原型来测试新概念。虽然我们还有很多工作要完成,但我们肯定受到了使用早期版本的客户的鼓励:

“这非常简单,我觉得打开它后可以立即找到方向,向前迈进。不会有很多额外的信息。这个屏幕上的任务很清晰。”

“工具栏提供了最常用的功能……这最大限度地提高了实际内容在屏幕上的空间。”

“我喜欢多余的空间。我发现关闭/打开的功能非常有用,因为我偶尔无法(很快)确定某些内容的位置。”

我们计划在变更推出时仔细监控使用情况和反馈,并且随着不断地深入了解更新设计。

技术正在改变人们在工作单位、学校和家庭中完成工作的方式,这重新设定了生产效率的期望值。受这些变更的启发,这新更新旨在实现强大功能与简易性之间的平衡。但对我们来说最令人兴奋的是,在接下来的几个月里我们将与客户共同创造并完善这些新体验,使每个人都可以更容易地使用 Office 的强大功能。

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Microsoft 365 帮助开发人员构建智能应用,认识世界运转的趋势和方式 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2018/05/07/microsoft-365-empowers-developers-to-build-intelligent-apps-for-where-and-how-the-world-works/ Mon, 07 May 2018 15:29:52 +0000 今天,在我们的年度开发者大会上,受 AI 和混合现实的启发并出于为现代计算领域构建架构的目的,Satya Na

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今天,在我们的年度开发者大会上,受 AI 和混合现实的启发并出于为现代计算领域构建架构的目的,Satya Nadella 和 Scott Guthrie 谈到了将 Microsoft 的平台合理转化为智能云和智能边缘的愿景和策略。明天,我们将与你和开发人员社区分享当今多元化、多设备世界中 Microsoft 365 带来的独特机会。

多年来,我们一直在开发者大会上谈论将 Windows 和 Office 作为开发者平台的巨大商机。事实上,目前 Office 365 的每月活跃商业用户数已达 1.35 亿,并且已有近 7 亿设备连接到 Windows 10。

但是从根本上讲,Microsoft 的使命取决于我们携手在 Microsoft 365 平台中充分利用 Windows 和 Office 强大功能所取得的效果。

图片展示 Microsoft 365 如何将 Office 365、Windows 10 和企业移动性 + 安全性 (EMS) 整合在一起,为客户提供可释放员工潜能的完整、智能、安全的解决方案。

Microsoft 365 将 Office 365、Windows 10 和企业移动性 + 安全性 (EMS) 整合在一起,为客户提供可释放员工潜能的完整、智能、安全的解决方案。

如果你尚不熟悉,Microsoft 365 可将 Office 365、Windows 10 和企业移动性 + 安全性 (EMS) 整合在一起,为客户提供可释放员工潜能的完整、智能、安全的解决方案。作为世界上最大的生产力平台,它是智能边缘的重要组成部分 – 它可以为帮助开发人员做出有益的尝试和探索,在多种不同的设备类型和计算“感官”(包括视觉和语音)中高效而完备地开展工作。

今天,你们中的很多人认为自己是 Windows 或 Office 的开发人员。或者是面向 Windows 和 Office 用户的 Web 开发人员。或者甚至是思考如何将移动设备的体验与其他设备的体验整合一致的移动开发人员。当离开本周的 2018 年开发者大会时,我们希望你们将自己视为 Microsoft 365 开发人员。

全新的 Microsoft 365 体验,可帮助客户实现更多目标

本周,我们在各种设备和平台上推出了一系列功能和更新,并为用户和开发人员更好地融合了 Web 和应用程序环境。 去年的开发者大会上,我们谈到了致力于满足跨平台客户的承诺。我们正在扩展这项工作,不仅会引入更多跨平台的 Microsoft 365 服务并将其引入应用程序,还会更好地将客户现有的电脑体验与其手机相结合,提升开发人员的参与度。这些公告包括:

  • 通过 Windows 10 将手机连接到电脑的新方法,可即时访问短信、照片和通知。想象一下,在极短的时间内即可将手机中的照片拖放到电脑的文档中,而无需将手机从口袋里拿出来。这一新体验将很快在 Windows 预览体验计划中推出。

图片显示通过 Windows 10 连接的笔记本电脑和移动设备。

通过 Windows 10 将手机连接到电脑的新方法,可即时访问短信、照片和通知。

  • Android 平台上更新的 Microsoft Launcher 应用程序将支持企业客户通过 Microsoft Intune 轻松访问业务线应用程序。Android 平台上的 Microsoft Launcher 还将支持跨设备应用程序启动的日程表。目前,Windows 10 电脑上的日程表体验中已包含 iPhone 或 iPad 上的 Microsoft Edge 浏览会话。未来,我们将在今年晚些时候展示如何使用 Microsoft Edge 在 iPhone 上访问同一日程表

Android 平台上更新的 Microsoft Launcher 应用程序将支持企业客户通过 Microsoft Intune 轻松访问业务线应用程序。

图片显示一台笔记本电脑和两个移动设备,分别展示了 Android 平台上的 Microsoft Launcher 以及 iPhone 和 iPad 上的 Microsoft Edge

即将面向 Android 平台上的 Microsoft Launcher 以及 iPhone 和 iPad 上的 Microsoft Edge 推出日程表。

  • 更新到 Sets,以更简单的方式组织事务,并返回刚才执行的操作。借助 Sets,可将同类型的事物组合到一起,更快更轻松地进行创建,提高工作效率。作为开发人员,你的通用 Windows 平台 (UWP) 应用程序将从一开始就与 Sets 协作,有助于保持客户参与度。对 Win32 或 Web 应用程序进行一些简单的更改后,Sets 中也可支持这些应用程序。

展示 Sets 的屏幕截图,它是一种轻松组织事务的方式。

更新到 Sets,以更简单的方式组织事务,并返回刚才执行的操作。

  • Microsoft 365 支持自适应卡片,有助于开发人员在对话中创建丰富的交互式内容。因此,最终用户可以直接在 Outlook 电子邮件或 Teams 聊天中批准费用报告或对 GitHub 中的问题发表评论。以自适应卡片为基础,我们还向 Outlook 引入了付款服务。借助 Microsoft Pay,可在收件箱中快速安全地支付账单。Microsoft 的几个合作伙伴将在开发者大会上宣布支持 Microsoft Pay。

自适应卡片的屏幕截图展示,该卡片有助于开发人员在对话中创建丰富的交互式内容。

Microsoft 365 支持自适应卡片,有助于开发人员在对话中创建丰富的交互式内容。

Microsoft 365 开发人员的新机遇

Microsoft 365 平台的核心是 Microsoft Graph。它可以帮助开发人员在 Microsoft 云中建立人员、对话、时间表和内容之间的联系。我们鼓励大家充分利用 Microsoft Graph 的强大功能,获得前所未有的背景和见解,构建更智能的应用。明天,我们将谈论 Microsoft Graph 带来的新机遇和 Microsoft 365 的新工具,这些工具可让你在所选择的语言和框架中灵活地进行设计和创建,帮助你创建出服务大众的更智能的工作方式。这些公告包括:

图片展示 Microsoft Graph 如何帮助开发人员在 Microsoft 云中建立人员、对话、时间表和内容之间的联系。

  • Microsoft Graph 中新增和更新的 Microsoft Teams API 以及对 Teams 中特定组织的应用程序的支持,让开发人员可以根据业务或行业的独特需求创建出量身定制的智能体验。公司也可以将自定义应用发布到 Teams 应用商店。
  • 更深入地将 SharePoint 集成到 Microsoft Teams 中,让人们能够直接将 SharePoint 页面固定到 Teams 频道中,实现更深层次的协作。开发人员可以在项目中使用现代基于脚本的框架(如 React),添加更多可以在 SharePoint 页面中添加和组织的内容。
  • 更新有助于支持 Fluent Design System,因此可以使用 Microsoft 更新的设计语言创建深度参与的沉浸式体验。现在,每个组织都可以制定完善的解决方案,让客户实现更多目标。借助 UWP XAML Islands,无论使用哪种 UI 堆栈(包括 Windows 窗体、WPF 或本机 Win32),都可以访问更高效、更灵活、功能更强大的 XAML 控件。

Fluent Design System 的屏幕截图,这项功能有助于使用 Microsoft 更新的设计语言创建深度参与的沉浸式体验。

  • NET Core 3.0 允许开发人员使用最新版本的 .NET,并让应用程序在独立 .NET 环境中运行,以便生成令人惊叹的应用体验且不会影响更广泛的组织基础架构。这让桌面开发人员可以充分利用其应用程序的并行安装。这意味着 .NET 系统范围内的更新不会影响运行中的应用程序。
  • MSIX,一个完整的容器化解决方案,提供轻松转换大型应用程序目录的方法。它继承了 UWP 的所有强大功能,包括可靠而功能强大的安装和更新、托管安全模型以及支持企业管理和 Microsoft Store。
  • 新的 Azure 机器学习和 JavaScript 自定义函数让开发人员和组织能够为 Excel 的公式目录创建自己的强大附加功能。
  • Windows 机器学习是一个新的平台,通过该平台,开发人员可在智能云中轻松开发机器学习模型,然后高效将其离线部署到电脑平台上。

如果你是维护 Windows 桌面应用程序的开发人员,现在即可通过 Win32、WPF 和 Windows 窗体应用程序的现有投资,使用所有这些现代工具。我还将分享我们对未来的承诺,即为你的用户类应用(不包括游戏)提供高达 95% 的收入份额,让你最大限度地利用 Microsoft Store 提供的机会。有关Microsoft Store 更新的详细信息,请查看此博客文章。有关我在此提到的开发人员机遇的详细信息,请查看 Kevin Gallo 的博客文章

本周我们在开发者大会上讨论的一些内容现在即可供开发人员使用和试用,其他体验将在明年推出。

我们所谈论的所有内容都有助于你以自己想要的方式生成应用程序,并为你的最终用户提供最为灵活的选择。这是一个激动人心的时刻:通过 Microsoft 365,即可利用当前掌握的技能和工具获得更多成就。反过来你又能够帮助你的用户达成更多目标。

感谢你与我们一同构建未来。我迫不及待地想看到你们在 2019 年的成果!

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新的日历、邮件和移动 Outlook 功能帮助你完成任务 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2018/04/30/new-calendar-mail-and-mobile-outlook-features-help-you-get-things-done/ Mon, 30 Apr 2018 20:00:42 +0000 总有邮件要回、有事要做、有地方要去!新的 Outlook 功能(Windows、Mac、Web 和移动版均适用

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总有邮件要回、有事要做、有地方要去!新的 Outlook 功能(Windows、Mac、Web 和移动版均适用)可助你管理时间,并优先处理最重要的事务。此外,Outlook for iOS 和 Outlook for Android 中还将发布新功能,让你与其他人联系并利用相关应用和技术,从而提升工作效率并帮助保护你和你的企业。

下面介绍新增功能和即将发布的功能:

Outlook 日历中的新增功能

帐单支付提醒 – 我们向自动帮助跟踪的事件添加了帐单支付。添加了对帐单支付的支持,就像 Outlook 中呈现的旅游预留和包裹递送信息一样,显示在今日电子邮件顶部的摘要卡片中。Outlook 将标识你在电子邮件中收到的帐单,在顶部显示摘要,并在截止日期当天自动添加一个日历事件。你还会在截止日期两天前收到电子邮件提醒,因此始终能够即时支付帐单。适用于 Outlook.com。 了解我们支持的其他事件和提供商。

显示 Outlook 中帐单支付提醒的平板电脑。

建议的活动位置和会议室 – 可更简便快捷地在 Outlook 中添加会议或活动位置。在你开始键入前,Outlook 就会提供有关会议位置的建议,包括最近使用(且可用)的会议室和其他常用位置(如“我的办公室”)。 开始在位置字段中键入后,Outlook 将根据必应建议选项,然后使用必要信息自动填充会议位置。对于公共位置,Outlook 中丰富的位置功能将向 Outlook 日历事件添加完整的地址。然后,Outlook for iOS 会利用你的当前位置、目标地址和交通资讯,向你发送提醒,让你了解应该何时出发去参与下一项活动,以确保能够按时到达。Outlook for Windows 中即将发布的功能。

我们还添加了该位置和环境感知方法,因此你在移动设备上创建日历事件时,我们可以对建议的位置进行进一步个性化处理。基于机器学习模型提供建议,该模型会考虑你的位置、与会者列表、建议的会议时段和其他会议元素。如果需要会议室,Outlook 会显示组织中会议室的可用情况,点击一下即可为会议选择最适合的选项。随着该模型学习你的偏好,你可以更方便快捷地从移动设备预留会议室。在 Outlook for iOS 中提供。

会议 RSVP 跟踪和转发 – 跟踪组织或计划参与的活动是时间管理的关键。但管理与会者可能对所有人来说都更有效率。Outlook 现允许用户查看会议的跟踪答复和 RSVP – 即便不是会议的组织者也可查看。通过这个见解,受邀的与会者可以更好地管理他们的时间,并根据其他人的计划决定自己是否参加。了解与会者可以节省一些时间,例如,某些会议可由计划参与的其他团队成员代为发言。

显示 Outlook 中会议 RSVP 跟踪和转发的平板电脑

此外,如果在计划需要严格控制与会者名单的会议,可通过 Outlook 允许或阻止转发日历邀请。在“回复选项”下,选择“新建会议”然后选中或取消选中“允许转发”。Outlook for Windows 和 Outlook 网页版中即将发布的功能。

一台平板电脑,其中显示了 Outlook 中会议请求的“回复选项”。

一台平板电脑,其中显示了 Outlook 中的会议邀请。

Outlook 还调整了对有大量与会者的会议或重要会议的 RSVP 跟踪。如果利用通讯组列表联系 500 多位收件人,Outlook 现可单独跟踪每个人的答复。现在,不仅可添加最多 500 位 Office 365 电子邮件和日历收件人,还可在需要更改时随时更新大型会议的详细信息。在各版本 Outlook 中可用。

多时区 – Outlook 降低了跨时区管理活动的复杂性。现在可以跨不同时区定义约会和会议的开始和结束时间。可设置一个旅游活动,其中出发地在某个时区,而目的地在另一时区。此外,在 Outlook 中的主日历网格中,现在可以显示多个时区。在 Windows 中,可在“文件”>“选项”>“日历时区”下添加最多三个时区。在 Mac 中,可在“Outlook”>“偏好设置”>“日历时区”下添加一个额外的时区。对于网页版 Outlook,单击日历会议邀请中的“时区”下拉菜单箭头,可添加额外的时区。现在,使用 Outlook,可轻松概览正在发生的事件和全球的时间。

一台处于开启状态的平板电脑,其中显示 Outlook 日历中的“时区选项”。

Outlook 邮件中的新增功能

显示组织目录详细信息 – 如果你不了解组织目录详细信息,Outlook 现在会将其添加到 Outlook 联系人信息中。我们最近公布了显示组织下的这项新功能,以便你可快速认识公司里的同事。如果公司数据已连接到 Azure Active Directory,可查看联系人的直接领导、他们在公司中所处的行政管理级别,甚至是他们最常协作的其他同事。在 Outlook 中即可深入了解谁可以帮助你处理事务。只需在 Outlook 移动应用中单击搜索,即可快速确定重要联系人、打开其联系人卡并查看其组织信息。在 Outlook for iOS 中提供。

代理支持 – 部分组织已采用代理,阻止从移动设备直接访问 Internet。现在,Outlook 支持使用 SOCKS 代理的公司,以增强其公司数据和 Internet 之间的保护。在 Outlook for iOS 和 Outlook for Android 中提供。

密件抄送警告 – 你可能偶尔收到你想答复的密件抄送电子邮件。未免你忽略这种细微处理方式,当你答复这类电子邮件时,Outlook 会提醒你是密件抄送收件人,从而为你提供保护 – 你可以选择不答复收件人列表中的所有人,只答复发件人,以表示应有的尊重。在 Outlook for Windows 中提供。

Outlook for iOS 和 Outlook for Android 中即将发布的功能

同步草稿文件夹 – 我们新增了一项功能,可以在一台设备上用 Outlook 撰写邮件草稿,然后在另一设备上完成邮件。在移动设备上开始撰写邮件,然后在回到桌面设备完成该邮件 – 或者相反!Outlook 可助你在适当的时间完成任务。将于 2018 年 5 月向 Outlook for iOS 推广。在 Outlook for Windows、Outlook for Mac 和 Outlook for Android 中提供。

Outlook for Android 中的 Office Lens 技术 – 用户有时需要以图像的形式拍摄或共享详细信息(如白板、照片或文档),因此我们在 Outlook 中添加了新的照片图标,与 Office Lens 技术集成。只需在 Outlook 中开始撰写新的邮件并触控新的照片图标,即可拍摄白板、文档或照片,并将经修剪和增强的图像立即嵌入电子邮件。Outlook 集成了高效工作所需的应用和服务,可简便快捷地适时共享需要共享的内容,减少点击次数和使用的应用数!将于 2018 年 5 月向 Outlook for Android 推广。

快速答复 – 现可在 Outlook 中更快、更有意义地答复电子邮件。始终显示邮件内容,并在屏幕底部新增答复框,Outlook 可以帮助你让对话更现代,带来聊天般的体验。将于 2018 年 5 月向 Outlook for Android 推广,并与今夏稍晚时候向 Outlook for Mac 推广。在 Outlook for iOS 中提供。

收藏人员 – 我们最近公布了在 Outlook 中标识组和电子邮件文件夹的功能,很快我们会添加标记收藏人员的功能。将重要联系人放在移动搜索体验的重要位置、邮件文件夹的顶部,帮助你快速确定可助你完成更多任务的适当人员。将来还可在移动设备上用 Outlook 标识收藏人员,就像现在可从网页上标识一样,并且这些收藏人员标记将在各版本中保持一致,让你在网页版或移动版中都能找到它们。将于 2018 年 6 月向 Outlook for iOS 和 Outlook for Android 推广。

适用于 OneNote 的 Office 365 组和 Outlook 中的会议活动 – 可在 Outlook 中查看组活动,并可访问组的 OneNote 笔记本,因此可更轻松地了解 Office 365 组的最新动态。将可在组的联系人卡片中跟踪活动,还可从 Outlook 轻松启动 OneNote,以便访问组成员在 OneNote 中的备注。将于 2018 年 6 月向 Outlook for iOS 推广。

阻止外部内容 – 电子邮件中嵌入的图像可能包含某些内容,能提醒发件人你已打开其电子邮件。跟踪打开的电子邮件对数字营销商非常重要。但如果你不想它跟踪这些信息,Outlook 现可帮助保护你和你的收件箱,阻止此类外部内容。将于 2018 年 5 月向 Outlook for Android 推广。

Outlook 中的单个 Office 365 帐户 – 尊重我们最大规模且受到严格管制的客户的数据安全与合规策略,是 Office 365 价值观的重要支柱。部分公司需要捕获其企业环境内的所有通信信息。对于公司托管的移动设备,Outlook 可阻止用户在移动设备上将公司 Office 365 帐户中的信息复制到个人帐户,或者从个人帐户意外发送公司信息,从而帮助客户降低风险。公司将可对其托管的移动设备强制实施企业策略,以在 Outlook 中允许单个帐户。 将于 2018 年 6 月向 Outlook for iOS 和 Outlook for Android 推广。

请务必观看 Office 365 产品指南,深入了解我们将上述功能推广到其他 Outlook 体验的计划。还可在 UserVoice 频道向我们发送你的想法和建议 – 我们会查看所有用户反馈。

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使用新的 Office 365 功能保护自己免受网络犯罪侵害 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2018/04/05/defend-yourself-from-cybercrime-with-new-office-365-capabilities/ Thu, 05 Apr 2018 13:00:05 +0000 随着网络威胁(如病毒、勒索软件和网络钓鱼欺诈)日益增多和复杂化,配备适当的保护措施和工具来帮助保护设备、个人信

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随着网络威胁(如病毒、勒索软件和网络钓鱼欺诈)日益增多和复杂化,配备适当的保护措施和工具来帮助保护设备、个人信息和文件免遭入侵也越发重要。Microsoft 已为 Office 服务提供可确保高度安全性的强大功能,包括用于排查已知病毒和钓鱼威胁的链接检查和附件扫描、传输中加密和静态加密以及使用 Windows Defender 提供强大的防病毒保护。今天,我们宣布为 Office 365 家庭版和 Office 365 个人版订户提供新的高级保护功能,旨在进一步保护个人和家庭免受在线威胁的侵害。

Office 365 家庭版或 Office 365 个人版订阅提供一流的应用(如 WordPowerPointExcel)和强大的云服务(如 OneDrive 和 Outlook.com)。使用 Office 365,可随时随地在任何设备上的创建、共享和通信。

新的保护功能通过以下内容让订阅者更加安心:

  • 恢复受勒索软件等恶意软件攻击的文件。
  • 用于帮助确保信息安全私密的工具。
  • 针对病毒和网络犯罪的高级防护。

恢复受勒索软件等恶意软件攻击的文件

勒索软件已成为一种越来越普遍的攻击方法,网络犯罪分子通过“锁定”文件并阻止文件访问,向受害者勒索钱财。为帮助保护客户,我们推出了两项新功能,可在文件受到勒索软件等恶意软件攻击影响时恢复文件。

文件还原 – 我们将 OneDrive for Business 中强大的文件还原功能引入了个人 OneDrive 帐户,因此无论是工作文件还是个人文件,在 OneDrive 中均受到保护。使用文件还原功能,可将整个 OneDrive 还原到过去 30 天内的某个时间点。当发生意外批量删除、文件损坏、勒索软件攻击或其他灾难性事件时,可使用此功能进行恢复。

显示 OneDrive 中“文件还原”功能的屏幕截图。

透過「檔案還原」,您可以從意外的大量刪除、檔案毀損、勒索軟體或其他災難性事件中復原。

检测勒索软件及恢复 – Office 365 现在可检测到勒索软件攻击,并可帮助将 OneDrive 还原到文件遭到入侵前的某一点,这样,用户便不受网络犯罪的影响。我们深知这一点对客户非常重要,这也是 UserVoice 上用户反馈最多的需求。如果检测到攻击,将通过电子邮件、移动设备或桌面通知向用户发出警报,并指导用户执行恢复流程,期间,用户会发现“文件还原”中已预先选择了攻击日期和时间,这让恢复流程更便于执行。随着这些威胁的不断升级,我们也在持续改进检测功能,以帮助用户免受最厉害的勒索软件的攻击。

显示“检测勒索软件及恢复”功能的手机屏幕截图。

有关在手机上检测到勒索软件的通知,便于用户立即采取措施并还原文件。

用于帮助确保信息安全私密的工具

在线发送机密或个人信息(如税务文件、家庭预算或新业务方案)可能会让人担忧。无论是发送电子邮件还是共享链接,发送人都会希望仅目标收件人能收到发送的内容。Office 365 新增了三项功能,可帮助确保数据在这些情况下安全且私密。

受密码保护的共享链接 – 我们新增了一项用于 OneDrive 中共享链接的安全性选项。现在可设置密码并设置为需要密码才能访问共享文件或文件夹。该功能可在目标收件人意外转发或共享链接时防止他人访问文件。

动画屏幕截图显示如何创建受密码保护的链接。

设置用于访问共享文件或文件夹的密码以获得额外保护。

电子邮件加密 – Outlook.com 中的“电子邮件加密”功能提供了额外的保护层,并确保电子邮件的端到端加密。与 Outlook.com 不同,一些电子邮件提供商不会对其连接进行加密,这让黑客能够轻松拦截和读取用户的通信内容。使用 Outlook.com 电子邮件加密,电子邮件保持加密状态并通过安全连接进行传送,从而最大程度地减少了信息遭受拦截或泄露给网络犯罪分子的风险。

在不确定目标收件人的电子邮件提供商所采用的邮件安全级别的情况下,加密特别有用。收件人会收到受信任的 Office 365 网页的链接,在查看电子邮件前,他们可选择接收一次性密码或使用受信任的提供程序重新进行身份验证。在 Outlook.com、Outlook for iOS 和 Android 应用或 Windows 邮件应用中查看加密电子邮件的 Outlook.com 电子邮件收件人,可以像阅读和回复任何其他电子邮件一样阅读和回复加密邮件,而无需执行额外步骤。在 Outlook.com 中撰写电子邮件时,系统可检测到敏感信息(如社会保障号码),并建议发送时进行加密。

防止转发 – 现在可以限制电子邮件收件人转发或复制从 Outlook.com 发送的电子邮件。此外,附加到这些电子邮件的 Microsoft Office 文档即使在下载后也仍保持加密状态,因此,如果收件人共享或转发附件,接收转发的电子邮件的收件人将无法打开附件。通过“阻止转发”选项发送的电子邮件也会进行加密。

动画屏幕截图显示如何在电子邮件中加密并防止转发。

选择“加密并阻止转发”,以便收件人无法转发或复制电子邮件。

针对病毒和网络犯罪的高级防护

我们已于 10 月发布了 Outlook.com 中的高级链接检查和附件扫描,用于实时防御最新病毒和网络钓鱼欺诈。由于网络犯罪分子通过恶意电子邮件和链接诱骗用户泄露登录凭证或下载病毒,因此这些高级防护功能提供企业级安全保护,以确保 Office 365 家庭版和 Office 365 个人版订阅者的帐户安全。

Word、Excel 和 PowerPoint 中的高级链接检查 – 我们知道,在其他出现链接的地方提供此高级防护也很重要。从今年晚些时候开始,也将对在 Word、Excel 和 PowerPoint 中点击的链接进行实时检查,以确定访问目标网站是否可能导致将恶意软件下载到计算机上,或者是否与网络钓鱼欺诈有关。如果链接可疑,会重定向到一个建议不要访问该网站的警告屏幕。

动画屏幕截图显示 Outlook 检测到电子邮件中有不安全链接。

如果点击不安全的链接,会显示一个建议不要访问该网站的警告屏幕。

更多对帐户提供保护的安全措施

今天的公告侧重于推介面向 Office 365 家庭版和 Office 365 个人版订阅者的全新高级保护功能。同时我们也为我们的免费服务用户提供强大的保护。这包括强大的 Microsoft 帐户安全性,如双因素身份验证和异常登录检测。此外,会对电子邮件中的所有 Outlook.com 附件和链接进行扫描,以排查已知病毒和网络钓鱼威胁。OneDrive 会扫描下载文件以排查已知威胁,为所有文件类型提供文件版本控制,并在检测到批量文件删除时发送通知。我们还采用传输中加密和静态加密,以符合行业标准。这些核心功能反映了 Microsoft 对客户的承诺,旨在为所有用户提供可靠的安全性和强大的保护。

上市时间和反馈

我们很高兴为订阅者提供这些新的高级保护功能。将从即日起开始推出“检测勒索软件及恢复”和“文件还原”功能,并在近期内向所有 Office 365 订阅者提供。“受密码保护的共享链接”、“电子邮件加密”和“防止转发”功能将在未来几周内陆续推出。Outlook.com 中已提供“高级链接检查”和“高级附件扫描”,Word、Excel 和 PowerPoint 中的“高级链接检查”将于 2018 年下半年推出。请访问我们的支持页,了解 Office 365 家庭版和 Office 365 个人版订阅中所包含的高级防护功能的详细信息。

请向我们提供关于新功能的反馈。请在 OneDrive UserVoiceOutlook UserVoiceWord UserVoiceExcel UserVoicePowerPoint UserVoice 中分享想法和意见。

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Outlook.com 即将推出新的“邮件”、“日历”和“人员”体验 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2018/03/14/new-mail-calendar-and-people-experiences-coming-to-outlook-com/ Wed, 14 Mar 2018 18:00:07 +0000 去年,为了提供更快、更智能、更个性化的收件箱,我们推出了 Outlook.com beta 版本。感谢过去六个

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去年,为了提供更快、更智能、更个性化的收件箱,我们推出了 Outlook.com beta 版本。感谢过去六个月期间选择使用 beta 版本并提供宝贵反馈意见的数百万用户。通过为所有 Outlook.com 用户推出新的“邮件”体验,以及推出新的“日历”和“人员”beta 体验,我们将完成 beta 版本的第一阶段。

我们来看看未来几周内可以在 Outlook.com 中看到哪些内容:

  • 邮件 – 全新的“邮件”外观体验现成为所有用户的标准配置 – 无需切换!你将获得更快的性能、改进的 Skype 集成、访问喜爱加载项的新方法(如 BoomerangEvernotePayPal),以及分类和筛选电子邮件的更简单方法。我们将在接下来的几周内面向所有 Outlook.com 用户推出此“邮件”体验。
  • 日历 – 所有 Outlook.com 用户现在都可以尝试“日历”中的新 beta 体验。包括更快响应的界面、只需单击几下即可添加事件的功能,以及有助于更迅速识别事件的图标。
  • 人员 – 还可以尝试 Outlook.com“人员”部分的新 beta 体验,包括新外观、更快地访问常用联系人,以及查看、编辑和创建联系人的更简单方法。

“邮件”的新外观

所有 Outlook.com 用户现在都可以受益于更快的电子邮件体验、更智能的收件箱和更好的个性化功能。除了发布 beta 版本时宣布的功能外,我们最近还添加了更好的 Skype 集成、更简单的电子邮件分类方法、更快速的设置访问以及访问喜爱加载项的更简单方法。

更新的 Skype 集成使用改进后的 Skype 集成,可以更轻松地从 Outlook.com 收件箱进行实时聊天并查看所有联系人。立刻开始发送即时消息或进行免费视频通话,以及参加多个聊天。只需选择想要与之通话的人,你的对话就会出现在他自己的聊天窗口中。

在收件箱中聊天并开始免费视频通话。

改进的类别整理类别是以个性化方式整理邮箱的绝佳方法。现在,对于电子邮件属于多个 Bucket 的情况,可以为每个类别分配名称和颜色,并将多个类别应用于单封邮件。按类别筛选邮件比以往更容易 – 只需在搜索栏中键入类别名称,或者将最喜欢的类别添加到左侧边栏的最上方,最重要的邮件即一目了然。

为电子邮件分配多个类别和颜色。

个性化的收件箱凭借快速设置,单击一下即可获得常见的个性化设置收件箱的方式。可以更改收件箱主题、对话的显示方式以及管理重点收件箱。单击收件箱右上角的齿轮图标可显示快速设置。

通过快速设置可一键式访问我们更多热门功能。

简化的加载项体验 – 在新的“邮件”体验中,我们在简化访问加载项的方式的同时,为你提供了更多的控制感。Outlook 加载项将你最喜爱的应用直接纳入收件箱,以便你更快地完成任务 – 包括直接将电子邮件保存到笔记本、即时翻译电子邮件、付钱给朋友,或送他们一杯咖啡作为礼物。凭借 Outlook.com,你可以直接从收件箱访问热门应用和服务,如 BoomerangEvernoteGIPHYGfycatMicrosoft TranslatorMojiLaLaPayPalTrello 等。

使用加载项时,对于经典的 Outlook.com 体验,加载项会固定在邮件操作旁;对于新的 Outlook.com 体验,打开电子邮件后,加载项位于下拉菜单中。还可以从 Office 应用商店安装更多加载项 – 只需打开电子邮件,单击下拉菜单,然后选择“获取加载项”即可。安装完成后,加载项将显示在下拉菜单中。你也可以选择固定常用的加载项。

通过在电子邮件中单击下拉菜单找到加载项。

改进后的“日历”功能

我们为“日历”的 beta 体验带来了新的外观,并添加了有助于更轻松管理和掌握时间的新功能。让我们来看看几个重要改变。

更新的“日历”外观和风格新外观将“邮件”体验中最好的设计和经验引入“日历”。你将享受现代化的设计来减少视觉混乱,并提供更快的日历导航方式。还可以更轻松地查找兴趣日历发现喜爱的活动,从电视节目到体育队和赛事。我们扩展了事件图标集,并更新了现有图标的外观和风格现在我们会自动为事件添加相关图标,以便你一眼就看到正在发生的事情。

切换到 beta 版本,查看“日历”的新外观。

简化事件创建现在可以直接从“日历”快速添加事件和详细信息,无需打开新窗口。只需单击“新建事件”,然后单击几下为事件添加详细信息。或者,单击要添事件的那一天的日历表面,然后开始键入来访问快速输入窗体。可以为所有例程设置重复事件,确保计划无疏漏。

现在可以轻松查看、创建和编辑新事件和详细信息。

新的“人员”体验

更新的个人资料卡片“人员”的新 beta 体验使你可以更轻松地创建、查看和编辑联系人和联系人列表。我们更新了“人员”视图的外观和风格,来搭配新的个人资料卡片,其他 Microsoft 产品也引入了这种卡。现在,在各个应用中联系人出现时,将鼠标悬停在人员的姓名或照片上都可以查看新的个人资料卡片。

使用新的个人资料卡片可快速访问 Outlook 中的联系人信息。

扩展的联系人信息有时你可能需要关于联系人的其他信息,因此我们使添加或编辑生日和个人备注更加容易。若要展现个人风格,现在可以使用新的照片控件将照片配给联系人。

通过上传联系人照片来展现个人风格。

丰富的“人员”和“邮件”集成现在还可以更轻松地直接从“人员”视图发送电子邮件或开始聊天。可以从特定联系人中查找最近的对话和附件,并快速浏览他们通过电子邮件发送给你的所有照片。

还可以将联系人标记为常用联系人,以便从“收藏夹”文件夹更快速地访问他们。“人员”中添加为常用联系人的联系人也会显示在“邮件”中的常用联系人下,反之亦然。

将联系人添加到“人员”中的常用联系人后,在“邮件”中也可以看到他们。

选用 beta 版本

要试用“日历”和“人员”中的这些新体验,可以通过打开收件箱右上角的“尝试 beta”切换按钮,进入 beta。

希望你能喜欢我们提供的这些 Outlook.com 新体验。后续还将推出更多内容,我们也需要你的帮助来使 Outlook.com 变得更好。你的反馈激动人心,我们非常喜欢阅读和实施它们,所以请在 UserVoice 频道中联系我们,告知你的建议和意见。

– Outlook 团队

 

常见问题解答

问:新的“邮件”体验何时显现?

答: 新的“邮件”体验将在接下来几周内成为所有 Outlook.com 用户的标准体验。如果你想要更早体验,只需滑动收件箱右上角的“尝试 beta”切换按钮。

问:为什么“邮件”体验中的切换按钮不能将我切换回经典体验?

答: 由于新的“邮件”体验成为所有 Outlook.com 用户的默认设置,切换按钮将不再能切换回经典体验。随着时间的推移,它能使用户在“邮件”体验中访问我们将推出的其他 beta 功能。

问:我如何尝试“日历”和“人员”的 beta 体验?

答: Outlook.com beta 体验由可从多个页面访问的通用切换按钮控制。要访问“日历”和“人员”的 beta 体验,只需在 Outlook.com 的任意屏幕右上角切换“尝试 beta”切换按钮。每当与“日历”和“人员”交互时,都能看到新的 beta 功能。可以使用相同按钮切换到经典体验。

问:如何在新的“邮件”体验中固定加载项?

答: 要固定经常使用的加载项,请单击“齿轮”图标 >查看全部设置>邮件>自定义”操作,然后选择所需的加载项。

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Office 365 十二月份的新功能——在日常生活中应用 AI,激发人们的创造力 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2017/12/13/new-to-office-365-in-december-extending-human-ingenuity-with-everyday-ai/ Wed, 13 Dec 2017 22:30:34 +0000 本文由 Office 团队的企业副总裁 Kirk Koenigsbauer 撰写。 今早,Microsoft

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本文由 Office 团队的企业副总裁 Kirk Koenigsbauer 撰写。

今早,Microsoft AI & Research 的执行副总裁 Harry Shum 在旧金山展示了 Microsoft 如何将智能技术注入核心产品,让所有人都能使用人工智能 (AI),这样做的目的很简单,那就是帮助人们最好地完成工作。

Office 365 以 Microsoft 强大的 AI 平台为基础,在机器学习和 AI 方面取得了进展,让每个开发人员、每个组织都能使用 AI。从文档翻译到智能威胁检测,有超过 1.2 亿 Office 365 商业用户通过 AI 改善了生产力体验。

本月推出的 Office 365 AI 新功能可帮助订阅者从数据中发现见解,充分利用组织知识,准时参加活动等等。请继续阅读,了解详细信息。

通过 AI 自动获取丰富信息(预览)

每天,有数百万 Office 365 订阅者借助 Excel 来完成复杂的分析工作,利用快速填充高级数据转换等智能工具从组织数据中获取有用信息。然而,对很多人来说,从新数据集中提取重要信息令人望而生畏。今天,我们宣布在 Excel 中推出 Insights 预览版,这是一项新服务,可自动突出显示检测到的模式,让所有人都能更轻松地浏览和分析数据。Insights 由机器学习驱动,有助于识别各种趋势、离群值和其他有用的可视化对象,根据数据提供有用的新见解。Insights 于本月开始面向 Office 预览体验成员推出预览版。

Excel 将自动提供见解。

通过机器学习掌握企业术语

每个工作场所都是独一无二的,理解组织内使用的内部缩略词对成功至关重要。今天,我们宣布推出一项名为 Acronyms 的 Microsoft Word 新功能。Acronyms 由机器学习驱动,利用 Microsoft Graph 搜索先前在电子邮件和文档中界定过的术语定义,帮助人们理解其所在工作场所中常用缩略词的含义。Acronyms 将于 2018 年开始面向 Office 365 Word Online 商业订阅者推出。

使用 Acronyms 功能的 Word Online 的屏幕截图。

在 Word Online 中掌握企业缩略语的含义。

通过 Outlook 准时参加活动

2017 年,我们在 Outlook 中推出了几项新功能,帮助用户自动检测行程和交付情况、对电子邮件分类和排会议等等。今天,我们将 Cortana 引入到 Outlook 移动应用,扩展了由 AI 驱动的这一系列工具,帮助用户掌控自己的时间。现在,需要动身赴约时,Outlook 会发送一个通知,随附驾驶路线和公共交通路线,其中包括当前位置、活动位置和实时交通信息。Outlook 的“出发时间”通知将于本月在可使用 Cortana 的地区向 iOS 用户推出。

需要动身参加下个活动时,Outlook 会发出通知。

通过 Microsoft Whiteboard Preview 汇聚人员、创意和内容

本月,我们还推出了面向 Windows 10 设备的 Microsoft Whiteboard,这是一款可汇聚人员、创意和内容的自由数字画布。Microsoft Whiteboard Preview 的适用对象为跨多个设备和位置提出构想和进行协作的团队。不同于传统白板,该应用使用 AI 来识别任意图形,并将其转换为标准形状,因此只需用笔就能轻松创建漂亮的表格、图表和流程图。用户可就共享内容实时进行协作,并将内容自动保存到云,以便稍后从其他设备继续处理内容。Microsoft Whiteboard 现为预览版,可从 Windows 应用商店获取。

使用智能搜索查找图像中的文字

今年年初,我们为 OneDrive 和 SharePoint 引入了该功能,该功能可自动识别图像中的内容并检测白板、屏幕截图、收据等等。现在我们对此功能进行了扩展,使其可自动从这些图像中提取可搜索的文本。无需了解图像的存储位置,即可借助印象深刻的搜索词轻松查找更多内容(包括收据和名片)。我们正在推出图像中文本搜索功能,并在 12 月底之前向所有 Office 365 商业订阅者提供。

显示图像智能搜索的三部智能手机。

搜索存储在 Office 365 中的图像中的文本。

通过以下链接,详细了解本月为 Office 365 订阅者推出的新增功能:Windows 桌面版 Office | Office for Mac | Windows 版 Office Mobile | Office for iPhone 和 Office for iPad | Android 版 Office。如果你是 Office 365 家庭版或个人版客户,请务必注册 Office 预览体验计划,抢先使用 Office 生产力工具出色的最新功能。每月频道和半年频道的商业版客户还可通过定向发布(客户端服务)提前获得完全受支持的内部版本。此网站详细说明有关何时可获得今天公布的功能的信息。

——Kirk Koenigsbauer

适用情况:

  • Excel 中的 Insights 已于本月在美国面向注册 Office 预览体验计划的 Office 365 商业订阅者推出预览版。由于此功能由机器学习驱动,因此在不断地使用后,该功能的分析效果将不断提升。
  • Acronyms 将于 2018 年面向注册 Office 预览体验计划的 Office 365 Word Online 商业订阅者推出。
  • 出发时间通知将于本月向预览体验计划内的 iOS 版 Outlook 用户推出,在未来几个月面向所有 iOS 版 Outlook 用户推出。我们还计划于 2018 年在 Android 版 Outlook 中提供此功能。
  • Microsoft Whiteboard Preview 现可供 Windows 用户使用,可从 Windows 应用商店获取。
  • 图像中文本搜索功能正在向 Office 365 商业订阅者推出,并将在 2017 年底之前向所有用户提供。

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高级 Outlook.com 功能现面向 Office 365 订阅者推出 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2017/10/30/premium-outlook-com-features-now-available-to-office-365-subscribers/ Mon, 30 Oct 2017 16:00:42 +0000 今天,我们开始面向使用 Outlook.com 的 Office 365 家庭版和 Office 365 个人

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今天,我们开始面向使用 Outlook.com 的 Office 365 家庭版Office 365 个人版订阅者推出新功能。这些高级电子邮件功能包括无广告收件箱、增强的恶意软件和钓鱼防护、更大的邮箱容量和高级客户支持。在未来几个月,我们将推出其他高级 Outlook.com 功能,旨在让 Office 365 订阅者的个人电子邮件和日历体验更强大、高效和安全。

无广告体验

现在,面向 Office 365 家庭版和 Office 365 个人版订阅者的 Outlook.com 界面无广告。这包括横幅广告以及邮件列表中的广告(通常称为原生广告)。无广告体验可消除干扰,实现更快的页面加载速度。你可更加专注,获得更好的电子邮件体验。

先进的电子邮件威胁防护

电子邮件是犯罪分子诱骗用户泄露密码或下载病毒和勒索软件的最常见方式之一。因此,所有 Outlook.com 帐户提供来自全球安全团队的强大的垃圾邮件和病毒筛选和支持,该团队一直不遗余力地阻止这些威胁。

我们现在面向 Office 365 家庭版和 Office 365 个人版订阅者,通过以下两种方式提供针对最复杂类型威胁的安全防护:

  • 扫描附件—此先进技术可检测以前未发现的新类型恶意软件,为你提供针对目前最高级威胁的防护。
  • 检查链接—当用户单击电子邮件中的链接时,系统会执行实时检查,确定目标网站是否可能将病毒或恶意软件下载到计算机。如果发现恶意网站,警告屏幕会警告你不要访问该网站。

更大的邮箱存储

在新的基于 Office 365 的基础结构中,免费 Outlook.com 帐户现拥有 15 GB 的电子邮件存储空间。Office 365 家庭版和 Office 365 个人版订阅者甚至拥有更大的存储空间:总共 50 GB 的存储空间。现在,我们还会将所有忠实的 Outlook.com 用户的邮箱大小(当前为 12 GB)扩大到 50 GB 以上。

高级支持

如果 Office 365 订阅者需要有关 Outlook.com 帐户问题的帮助,可获得免费技术支持。无论是通过电话,还是通过应用内支持联系我们,都将获得最高级别的帮助和支持。

如何开始

开始使用这些 Outlook.com 高级功能是一件轻松的事。

  • 自动执行—我们基于你用于注册 Office 365 订阅的电子邮件地址,激活 Outlook.com 高级功能。以 @outlook.com、@hotmail.com、@live.com 和 @msn.com 结尾的地址均适用。请注意,如果使用连接帐户功能从 Outlook.com 访问 @gmail.com、@yahoo.com 或其他第三方帐户,高级电子邮件安全功能不适用于这些帐户。
  • 可共享这些功能—如果你拥有 Office 365 家庭版订阅且与他人共享 Office 365 功能,则他们可在其 Outlook.com 邮箱中使用这些功能—包括高级的安全、无广告体验和 50 GB 电子邮件存储。
  • 正在推出—我们已经开始面向全球的 Office 365 家庭版和 Office 365 个人版订阅者推出这些功能。更新所有帐户的过程将持续约一个月。如果现在未能获得这些功能,请不要着急,我们正在推出这些功能。

若要详细了解这些功能并查看常见问题列表,请查看面向 Office 365 订阅者的 Outlook.com 高级功能帮助主题。

我们希望你能喜欢这些新功能,我们可望在未来几个月里,为 Office 365 家庭版和 Office 365 个人版订阅者带来更多的高级功能!

—Outlook.com 团队

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提高 Outlook.com 的速度和响应性 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2017/10/27/delivering-a-faster-and-more-responsive-outlook-com/ Fri, 27 Oct 2017 17:00:52 +0000 为用户提供更快的电子邮件体验是 Outlook.com 团队从产品设计师到存储架构师所有人的共同目标。我们为实

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为用户提供更快的电子邮件体验是 Outlook.com 团队从产品设计师到存储架构师所有人的共同目标。我们为实现此目标作出的努力体现在 UI 上,例如我们在新的 Outlook.com beta 版上推出了更快的 web 体验。还体现在我们的网络和数据中心运营方式上。保持性能快速的关键是将数据存储在可优化性能的区域(通常临近你所在位置的数据中心)。现在,我们欣喜地分享使 Outlook.com 更加智能地了解用户邮箱数据存储位置的方法。

Outlook.com 通过全球的多个数据中心托管,提供容错、负载均衡和性能优势。我们的目标是在可为用户提供最佳性能的数据中心设置 Outlook.com 帐户。在美国和欧洲,这意味着我们将在用户居住地的数据中心设置用户的帐户。过去我们基于用户在创建帐户时选择的作为居住地的国家/地区确定这些位置。

但随着现在数据迁移越来越常见,依赖用户手动更新居住地信息变得不现实。而我们的数据中心容量也在不断增加,为将数据托管在用户所在位置提供了更多机会。为此,我们进行了相应更新,可将用户的 Outlook.com 数据更精确地维护到离用户更近位置。

现在,当用户新建 Outlook.com 帐户时,我们会自动确定合适的数据中心,而不是依赖用户帐户个人资料中存储的居住地所在国家/地区。如果用户在设置 Outlook.com 帐户时身在美国,则电子邮件会存储在美国。同样地,如果用户在设置 Outlook.com 帐户时身在欧洲,则电子邮件会存储在欧洲。

此外,我们正在努力智能化 Outlook.com,使其可在服务经过一段时间确认用户已更改主要居住地后,自动将用户帐户移动到较近的数据中心,从而提高性能。例如,如果用户在西班牙设置 Outlook.com 帐户后,居住地变为美国,则该用户帐户将迁移到美国数据中心以优化访问。

请注意,我们不会在用户每次出国旅行时,在区域间不断来回迁移数据,我们的目的是通过将数据保存在离用户主要居住地临近的位置,提高性能。

我们致力于确保用户在使用我们的服务时获得最佳、最快的体验。欢迎你通过 UserVoice 网站向我们提供反馈并提出问题。

—Outlook.com 团队

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Outlook for iOS 和 Outlook for Android 新添你们要求最强烈的日历功能 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2017/10/09/outlook-ios-android-adding-requested-calendar-features/ Mon, 09 Oct 2017 16:00:21 +0000 无论是计划下个就餐日期还是与队友规划即将到来的会议,Outlook 应用随时帮助你管理你的时间、充分利用每一天

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无论是计划下个就餐日期还是与队友规划即将到来的会议,Outlook 应用随时帮助你管理你的时间、充分利用每一天。现在,我们增添数个你们要求最强烈的日历功能,包括将共享日历同步到手机以及管理和响应定期事件的功能。

我们优先选择哪些新功能和增强功能很大部分取决于在 Outlook UserVoice 上收到的投票和反馈。非常感谢大家的反馈,我们乐于听到你们对新增功能的想法!

下面的内容有助于了解最新功能:

将共享日历同步到 Outlook

你将能够查看和编辑共享 Office 365 和 Outlook.com 日历,就像处理自己的日历一样。进一步来说,还可将自己的日历与他人共享,并通过应用轻松接受共享邀请。

如果没有立即看到共享日历,别担心。我们正升级现有的共享日历,使它们开始同步到 Outlook。但是,如果你等不及且希望立刻感受新体验,只需再次在 iOS 或 Android 上接收来自 Outlook 的共享邀请。完成后,共享日历将出现。无法找到原始的日历共享邀请,则请求日历所有者再次共享给你并接受来自 Outlook 的新邀请。看,那就是!

随时随地管理委托日历

如果需要管理工作中其他人的日历,现在可从指尖轻松操作。通过 iOS 或 Android 版 Outlook,管理委托、接受委托请求、完全查看和编辑委托日期。接收会议邀请和答复时,我们将更清楚地指出它们是面向你的还是你经理的日历,所以你无需担心搞混淆。

将聚会直接添加到日历

继今年我们在 iOS 或 Android 版 Outlook 中推出 Facebook 和 Evernote 之后,我们将发布对 Meetup – 新 Outlook 日历应用的支持。Meetup 将成千上万座城市的人聚在一起,让他们做更多的想做之事。现在当将 Meetup 帐户连接到 Outlook 时,可以直接在日历上看到即将到来的聚会。

管理事件更为轻松

我们将 Outlook 在 Web 和桌面上提供的最好内容引入你的手机,因此你可以随时随地充分利用繁忙的一天。

以下更新对 iOS 和 Android 可用:

  • 创建每日、每周、每月或每年重复的事件。
  • 响应系列重复事件的某次发生(例如,拒绝一次而无需从日历删除整个系列)。
  • 安排会议时查看同事的闲忙状态(之前在 iOS 上可用,现在在 Android 上可用)。

这些现已提供于 iOS,将马上向 Android 推出:

  • 回复会议邀请时添加消息(如解释拒绝会议邀请的原因)。
  • 将事件设置为私密,使得共享日历时仅自己可看到详细信息。
  • 将日历事件标记为忙、闲、外出和暂定。

即将推出更多内容!

告诉我们你对新日历功能的看法!如果有能让日历体验变得更美妙的其他想法,请在 Outlook 中转至“设置”>“帮助和反馈”>“提出功能建议”,在 UserVoice 上告知我们。

– Outlook 团队

常见问题解答

问:我在 Outlook for iOS 和 Outlook for Android 中没看到共享日历或委托日历。应该怎么办?

答: 如上所述,如果没有立即看到共享日历或委托日历,别担心。我们正升级现有的共享日历,使它们开始同步到 Outlook。但是,如果你等不及且希望立刻感受新体验,只需再次在 iOS 或 Android 上接收来自 Outlook 的共享邀请或委托邀请。完成后,共享日历将出现。无法找到原始的日历共享邀请,则请求日历所有者再次共享给你并接受来自 Outlook 的新邀请。

问:我如何向日历添加 Meetup 等日历应用?

答: 若要添加 Meetup 等日历应用,请导航到设置,然后在“连接的应用”和“加载项”部分单击“日历应用”。Meetup 现于 Android 上可用,即将向 iOS 推出。

 

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新的 Office 365 应用启动器和 Office.com 可帮助你提高在 Web 上的工作效率 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2017/09/22/new-office-365-app-launcher-and-office-com-help-you-be-more-productive-on-the-web/ Fri, 22 Sep 2017 16:00:24 +0000 用户比以往更加希望在 Web 上实现极高的工作效率。我们在不断扩展提供给 Office 365 客户的在线生产

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用户比以往更加希望在 Web 上实现极高的工作效率。我们在不断扩展提供给 Office 365 客户的在线生产力工具,与此同时,也在致力于改善用户体验,帮助用户了解、查看整个 Office 365 生态系统,并在其中进行协作。

今天,我们宣布推出经重新设计的 Office.com Web 体验,通过一个易于记忆的 URL 即可登录 Office 365 并访问所有应用、文档、网站和人员。我们还简化了 Office 365 应用启动器,助你更轻松地打开 Web 应用并在各应用间切换。最后,我们将引入全新的 Office 365 库,向 Office 365 用户提供其订阅中已有的应用、工具和服务的个性化信息。

通过 Office.com 快速开始使用

开始使用 Office 365 的最快最简便方法就是通过 Office.com——快速访问你最喜爱的应用,打开 Office 文档,启动新项目或查看共享文件中的活动。我们还在改进 Office.com 搜索体验,让你能够直接从 Office.com 查找 Office 365 文档、应用、人员和网站。

Office.com 主页的屏幕截图。

Office 365 应用启动器

更新后的 Office 365 应用启动器可突出显示 Office 365 中最常用的应用,让打开和切换 Web 应用变得尤为轻松。简化后的设计提供了更加智能的与所做工作类型相关的默认选项,让你能够通过 Office 365 随时随地访问最新的 Office 在线文档。

Office.com 中新应用启动器的屏幕截图。

了解你的应用

现在即可通过全新的 Office 365 库探索并了解你有权访问的所有应用程序。库会根据你的订阅情况和使用模式就要完成的工作推荐合适的应用。你会看到相关介绍和资源,还快速安装桌面或移动版本应用。从 Office.com 或 Office 365 应用启动器单击“浏览所有应用”访问该库。

显示新版 Office 365 库的图像,可在该库中浏览应用。

Office 365 客户很快就会看到这些更改。请观看以下 Microsoft Mechanics 视频,了解详细信息。如果要参加今年的 Microsoft Ignite 会议,请务必查看 BRK1050“Office 365 中的新 Web 体验,为用户助力”,详细了解这些新体验。

——Office 365 团队

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改进 Outlook for iOS 和 Outlook for Android 中的联系人 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2017/06/05/improving-people-in-outlook-for-ios-and-android/ Mon, 05 Jun 2017 16:00:00 +0000 编者按 2017/8/7: 更新这篇文章是为了说明这些改进已可在 Outlook for Android 中使

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编者按 2017/8/7:
更新这篇文章是为了说明这些改进已可在 Outlook for Android 中使用。

Outlook for iOS 和 Outlook for Android 以帮助用户随时随地通过电子邮件和日历完成更多任务为使命。最新发布的版本中,我们通过改进“联系人”体验推出了请求最多的功能之一

现在,可以直接从 iOS 和 Android 版的 Outlook 中添加和编辑联系人。我们还完全重新设计了联系人卡片,可显示更多详细信息(包括最新对话和共享的文件),并可更加方便地与联系人通话和发送消息。

下面的内容有助于深入了解最新功能。

随时随地添加和编辑重要联系人

通过最新更新,现在可以添加和编辑 Outlook.com 和 Office 365 帐户的联系人(即将推出对 Google 联系人的支持)。

要在 Outlook 创建新的联系人,只需转到“联系人”选项卡,然后点击“+”符号。也可以直接从邮件或事件中添加新的联系人,方法是点击人员的姓名,然后点击“添加联系人”。最后,还可以使用“联系人”选项卡中的搜索栏,从公司目录中查找并添加联系人。

添加联系人后,通过打开联系人并点击“编辑”按钮可以编辑联系人信息。在 Outlook for iOS 和 Outlook for Android 中所做的任何更改都会同步,并且可用于所有版本的 Outlook。

一目了然地查看联系人详细信息

重新设计的联系人卡片可将联系人的关键详细信息放在最突出的位置。在邮件或事件中点击任意姓名可访问电话号码、电子邮件地址和其他详细信息,例如 Skype ID 和联系人头像。点击电话号码后,可以选择与联系人通话、发送消息或 FaceTime 视频通话。

新的联系人卡片还会显示与该联系人最近的对话、共享的附件和近期会议。

将联系人保存至设备

可以完全在 Outlook 中管理联系人,也可以将联系人保存至 iOS 和 Android 设备的默认联系人应用中。这样用户在接到电话或收到短信时能够很容易看到联系人的姓名,并且可以直接在内置的联系人应用中查看联系人信息。

由于 iOS 和 Android 系统的基础功能不同,这项功能在平台上的工作情况也略有不同。

iOS 系统中,Outlook 提供联系人信息从 Outlook 到手机的单向推送。所有新添加的联系人和更改都必须在 Outlook 应用中进行,这些更改会同步到内置的“联系人”应用和电子邮件服务中。但是,在“联系人”应用进行的编辑不能反向同步至 Outlook 或电子邮件服务,并且这些更改会在下一次由 Outlook 同步至联系人应用时被覆盖。应避免在“联系人”应用中进行编辑。若要在 Outlook 联系人启用来电显示,请导航到设置中的帐户页面,点击“保存联系人”。

Android 系统中,Outlook 可与“联系人”应用完全同步。因此,用户可以选择在 Outlook 应用中或使用 Android 内置的“联系人”应用添加新联系人或者进行更改。任何位置所做的更改都可以同步至电子邮件服务。若要在 Android 上启用 完整的联系人同步,请导航至“设置”中的帐户页面,然后点击“同步联系人”。

如果之后想要删除联系人,可以在 Outlook 中切换开关,然后他们将从通讯簿中删除。

希望提出功能请求?

告诉我们你对新的联系人体验的看法!如果有能让 Outlook 变得更好的其他想法,请在 Outlook 中转至“设置”>“提出功能建议”告知我们。

– Outlook 团队

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在 Outlook for Mac、iOS 和 Android 中引入组 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2017/04/18/introducing-groups-in-outlook-for-mac-ios-and-android/ Tue, 18 Apr 2017 15:30:57 +0000 超过 1,000 万人每月使用 Outlook 中的 Groups 协同完成工作。事实证明,Groups 对我

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超过 1,000 万人每月使用 Outlook 中的 Groups 协同完成工作。事实证明,Groups 对我们的客户很有帮助。对此,我们充满感激。Outlook Groups 针对传统通讯组列表进行了重大改进,提供了一个共享空间,用于组对话、日历、文件和笔记本、自助服务成员便利等。

今天,我们高兴地宣布面向 Outlook for Mac、Outlook for iOS 和 Outlook for Android 推出 Groups。在此之前,Outlook for Windows 和 Outlook 网页版已提供 Groups,因此现在用户可通过任何平台访问组对话和内容。

通过这些更新,用户可以:

  • 查看组列表。
  • 阅读并答复组对话。
  • 将组事件添加到个人日历中。
  • 查看发送到组的未读消息。
  • 查看组卡片中的组详细信息(仅限 Outlook for iOS 和 Outlook for Android)。

我们一直在根据用户反馈改进 Groups,今后会推出更多功能,敬请关注。

最近发布的适用于 Outlook Groups 的更新

除了将组引入更多 Outlook 应用,我们也在其他平台上发布了适用于 Outlook Groups 的一系列新功能。

提供来宾访问权限 – 去年秋天,我们更新了 Outlook 网页版,让用户能为组织外的人员设置来宾访问权限、设置 Office 365 管理员定义的组分类和查看使用指南。现在,Outlook for Windows 也提供这些功能。

邀请人员加入 – 用户请求最多的改进之一,通过该功能可更轻松地邀请多个人员加入组。我们为 Outlook 网页版推出了邀请加入功能,通过该功能,可以创建邀请链接,并通过电子邮件或其他渠道将其提供给他人,以便他们加入组。

批量删除对话 – 现在,组所有者可在 Outlook for Windows 中批量选择对话并从组对话区域中将其删除。

以组身份发送电子邮件 – Office 365 管理员可使用 Exchange 管理中心向组成员授予“以组身份发送”和“代表组发送”权限。拥有这些权限的组成员可从 Outlook for Windows 和 Outlook 网页版以组身份或代表组发送电子邮件。

下一步计划

在向 Outlook 推出新的 Groups 功能的过程中,我们一直在听取用户反馈。以下是大家最关注的几条建议,我们稍后会进行处理:

  • 在 Outlook for Windows 中,将约会添加到组日历 – 向组日历添加事件时,用户可选择不向每位组成员发送邀请。
  • 将邮件联系人添加为来宾 – 可轻松将公司目录中的邮件联系人添加为组中的来宾。

感谢大家的反馈,请继续通过 UserVoice 网站提供反馈。

– Outlook 团队

 

常见问题解答

问:Outlook for iOS 和 Outlook for Android 中已添加 Groups 支持,那么独立的 Outlook Groups 应用将何去何从?

答: 根据客户反馈,他们希望在 Outlook for iOS 和 Outlook for Android 中直接使用 Groups。Outlook Groups 应用仍然可用,我们将不断改善 Outlook 中的 Groups 体验(如添加对组文件、日历和笔记本的支持)。

问:为什么我还看不到 Groups?

答: 目前,Groups 面向 Outlook for Mac、Outlook for iOS 和 Outlook for Android 推出,符合条件的用户在接下来的几周内便可获取。即便使用最新版本的 Outlook for Mac、Outlook for iOS 和 Outlook for Android,也只有已加入或已添加到组的用户才能获得 Groups。我们在 Outlook for Mac、Outlook for iOS 和 Outlook for Android 中添加创建和加入组的功能后,所有 Office 365 用户都能在 Outlook 中看到 Groups。

问:Outlook.com 用户能否使用 Groups?

答: Groups 面向 Office 365 商业用户,Outlook.com 用户无法使用。

问:为什么在 Outlook for Mac 中无法看到所有组?

答: Outlook for Mac 目前仅显示 Outlook for Mac 中前 10 个最活跃的组。我们正在努力改进,将来的更新中将显示所有组。

问:适用于 Windows 10 移动版的 Outlook 能否使用 Groups?

答: 我们正在寻找将 Groups 集成到适用于 Windows 10 移动版的 Outlook 的最佳方法。适用于 Windows 10 移动版的 Outlook Groups 应用可帮助客户掌控所有组活动,其中包括对话、文件、日历和笔记本。

问:在哪里可以详细了解如何为组织管理 Outlook Groups?

答: 如果你负责为公司管理和支持 Outlook,请参阅 IT 专业人员文档,查看用于管理 Groups 的最新发布的改进

问:Groups 接下来会有哪些改进?

答: 请持续关注 Office 365 路线图,了解即将发布的改进。

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推出 Outlook Customer Manager – 帮助小型企业更轻松地管理客户关系 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2016/11/14/introducing-outlook-customer-manager-relationships-made-easy-for-small-businesses/ Mon, 14 Nov 2016 17:00:49 +0000 我们希望通过 Office 365 帮助小型企业获得更大的发展。因此,我们不断扩展 Office 365 的价

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我们希望通过 Office 365 帮助小型企业获得更大的发展。因此,我们不断扩展 Office 365 的价值,使其不仅包括基本的生产力和协作工具,还包括可帮助用户开展业务的新服务。今年早些时候,我们推出了 Bookings,为用户提供了安排客户约会的新方法。今天,我们将推出一款新工具,帮助用户更有效地管理客户关系。

作为企业所有者,你知道要和客户长期合作,首先要充分了解客户,记住你们之间的谈话内容,并关注他们的需求。如果需要跟踪许多客户,而你又没有足够的时间,这就成了一个难题。为了更轻松地跟踪和发展客户关系,我们推出了名为 Outlook Customer Manager 的 Office 365 新服务。

通过 Outlook Customer Manager,可以全面了解你与每个客户的互动情况,帮助你跟踪正在进行的任务和交易,并结合及时的提醒。可以直接从 Outlook 掌控客户关系,无需安装或学习使用单独的工具。

Outlook Customer Manager 包含在 Office 365 商业高级版计划中,用户无需支付任何额外费用,这是一款专门面向小型企业的由云提供支持的解决方案。随着业务需求的增长,可以转换到 Dynamics 365,利用增强的客户信息、流程高效性和一致性以及更深入的财务和客户见解。

客户信息汇集一处,无需频繁切换

如果要处理来自多个来源(电子邮件、会议邀请、通话记录、Excel 表、手写便签和其他团队成员)的所有信息和任务,会耽误更重要的工作。因此,Outlook Customer Manager 在收件箱旁边的日程表中自动整理客户信息,例如电子邮件、会议、通话、笔记、文件,任务、交易和截止日期。

通过查看收件箱旁的客户信息,可立即执行操作。

日程表中的信息通过 Office 365 中的电子邮件、日历和通话记录数据自动收集,最大限度地减少输入客户互动数据所需的手动操作。所有客户信息收集在同一个位置,这样一来,用户可花费更少的时间输入数据或在不同位置搜索数据,而将更多时间花在客户上。

绝不错过重要事项

在忙碌的日子里,企业所有者很容易忘记需要跟进的项目,甚至更糟糕的是,忘记履行对客户的重要承诺。Outlook Customer Manager 通过及时的提醒,帮助你抓住商机,履行承诺,将任务与联系人、公司或交易相关联,并按阶段、截止日期、优先级和金额列出交易。为帮助你按照事项优先顺序安排时间,系统会自动提供最重要客户和交易的“重点”列表。

详细了解你的客户和交易,并查看及时的提醒。

让所有人同步掌握信息

在小型企业中,每个人都会与客户进行沟通。但是在某些团队成员与客户沟通后,要跟踪沟通的所有内容会很快变得复杂。借助 Outlook Customer Manager,可以选择与团队共享客户信息,这样每个人可以同步掌握信息。

这意味着下一次有员工生病请假时,其他团队成员可以便利地使用所有所需信息(从最近的客户通话记录到即将召开的会议日期,从交易阶段信息到该客户的狗的名字),接听客户来电。

随时随地使用

随时随地使用。

办公不一定总在办公室进行,因此 Outlook Customer Manager 配备移动应用,可让用户快速访问与桌面上显示的客户信息相同的信息。你可以在与客户会面前查看最近的通信内容,在会议后进行快速记录,或通过扫描名片快速创建新的业务联系人,只需在手机上轻扫几次即可完成这些操作。

移动应用最先适用于 iOS,以后我们会将其引入其他移动平台。

操作简单

在 Outlook 收件箱的“开始”选项卡中单击即可访问 Outlook Customer Manager,因此无需安装任何新软件或花时间对团队进行入门培训。由于数据保存在 Office 365 中,因此无需浪费宝贵时间设置与其他软件或服务的连接,也无需管理单独的产品。

 

单击即可开始使用。

Outlook Customer Manager 入门

现面向 Office 365 商业高级版客户推出 Outlook Customer Manager,从选择加入首次发布的用户开始,继而在未来几个月在全球范围内发布。Outlook Customer Manager 向你的 Office 365 帐户推出后,Outlook 2016 for Windows 的“开始”选项卡中会显示其图标。单击图标即可开始使用。如果希望提前使用,请参阅此页面,详细了解如何加入 Office 365 首次发布计划。

我们很高兴看到 Outlook Customer Manager 能帮助你掌控客户关系和拓展业务。使用 Outlook Customer Manager 时,请在反馈论坛中提供反馈意见,告诉我们你的想法。

常见问题解答

问: 哪些 Office 365 订阅中包括 Outlook Customer Manager?

答: 通过 Office 365 商业高级版订阅可使用 Outlook Customer Manager。我们正在努力将其纳入 E3 和 E5 订阅中。

问:何时可使用 Outlook Customer Manager?

答: 现面向 Office 365 商业高级版订阅者推出 Outlook Customer Manager,从首次发布中的用户开始,继而在未来几个月在全球范围内发布。如果希望提前使用,请参阅支持文章,详细了解如何加入 Office 365 首次发布计划。

问:如何访问 Outlook Customer Manager?

答: 面向你的帐户推出后,Outlook Customer Manager 图标将立即出现在 Outlook 2016 for Windows 的“开始”选项卡中。单击该图标即可开始使用。

问:可以在哪里获取更多信息或提供反馈?

答: 有关详细信息,请参阅此支持文章。可在我们的反馈论坛中向我们提供反馈。

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