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Microsoft 365

Product: Outlook

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借助 Microsoft 365 中由 AI 提供支持的更新，最大限度地减少干扰，保持专注 

工作和生活节奏加快已经不是什么秘密了。花一整天的时间开会、写电子邮件或打电话的情况并不少见，你几乎没有时间去关注对你来说最重要的事情。我们当中有许多人都有没完没了的待办事项清单，并且会在工作之余花时间完成紧迫的任务。MyAnalytics 是你在 Microsoft 365 中获取个人高效工作见解的来源，旨在帮助你应对这些挑战，而现在它即将进行重大更新。 MyAnalytics 通过仪表板、Outlook 中的见解和每周电子邮件摘要来提供见解和由 AI 提供支持的建议，帮助你更智能化地办公。从今日起正式发布的一种全新 MyAnalytics 体验可针对四个关键领域以结果为导向来提供这些见解：专注性、身心健康、关系网和协作。例如，以前向你显示过去一周你在工作之余花在电子邮件、聊天、电话和会议上的时间的见解现在则会向你显示过去一个月你在下班后成功实现免打扰的天数。这样一来，你就可以设定目标并养成习惯，帮助你实现更多免打扰日。 可共享的视频。 为了让这些见解更具可操作性，在接下来的几个季度中，我们将引入创建个人计划的功能，使你能够更轻松地设定目标并采取措施改善每天的工作模式。专注工作计划将是本系列 MyAnalytics 更新中的第一个。通过帮助你定期计划专注工作时间来完成你最紧迫的任务，并限制干扰，MyAnalytics 中的专注工作计划可平衡协作量，获取有意义输出。今天，我们将公布专注工作计划的核心要素。 创建个人专注工作计划 每个人的高效工作偏好都不相同，深度工作方面的专家认为，留出固定的时间专注于富有挑战性的工作可能会带来巨大的好处。可使用 MyAnalytics，通过专注工作计划，建立起一个每日专注工作时间例程。专注工作计划允许你根据自己的空闲情况灵活地自动预约每日的专注工作时间，或者它会在你使用 Outlook 时显示手动预约专注工作时间的建议。自动预约算法将优先预约早上的时间（如果你早上空闲的话），这样有助于你在处理具有难度的分析任务时处于最佳状态。 执行专注工作例程 如果收到的会议邀请与预约的专注工作时间冲突，Outlook 将通过可操作邮件提供内联建议和每周电子邮件摘要，使你可以轻松地直接从收件箱中重新安排专注工作时间并执行专注工作例程。 留出时间处理未完成的任务 为了帮助你留出时间来完成紧迫的任务（你答应同事要完成的任务，以及他们要求你完成的任务），Outlook 将在电子邮件摘要中引入新的内联建议和自适应卡功能。这些功能将使用 AI 从电子邮件中显示未完成的任务，让你可以无缝为它们预留出专注工作时间。 在专注工作时间内不受打扰地工作 信息工作者研究发现，在受到干扰或自我分心后，平均需要大约 23 分钟才能再次专注于原来的任务。为了帮助你在努力完成深层次且有意义的工作时尽量避免这种情况发生，Microsoft Teams 将在专注工作时间自动切换到“请勿打扰”。你的状态将被设置为“专注工作”，并且在专注工作时间内，你只会收到紧急消息的通知，或者来自具有优先访问权限的联系人的通知。 在 Microsoft，我们正在努力开发能够让你将工作做到最好的技术。访问新的 MyAnalytics 个人仪表板，查看每周电子邮件摘要 – 今日正式发布。它们可帮助你更好地理解你当前的工作模式并获得可执行的见解，从而确定“专注工作”、“离线勿扰”和“恢复精力”的优先性，与重要的联系人和人员保持联系，并改善团队协作。 在接下来的几个月中，敬请关注专注工作计划的预览版，该计划面向满足以下条件的 Microsoft 365 和 Office 365 企业版客户推出：将 MyAnalytics 用作 E5 计划的一部分、将其用作 E1 和
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全球性的生产力云 Microsoft 365 中以人为本的新体验 

今天，在 Microsoft Build 2019 上，我们宣布了 Microsoft 365 的最新创新。约两年前，我们通过将 Office 365、Windows 10 和企业移动性 + 安全性整合为单个解决方案中，首次推出了 Microsoft 365。此后，我们引入了 Microsoft Teams、Microsoft 搜索和 Microsoft Stream 等新产品/服务，旨在创建一套用户可用于随时随地提高生产效率的深度连接体验。这在诸多方面沿用了 30 多年前我们对 Office 采用的同一模式，当时我们通过将 Word、Excel 和 PowerPoint 整合在一起，创建了世界上使用最广泛的生产力应用套件。借助 Microsoft 365，我们正在构建世界性的生产力云 – 一个帮助人们在任何设备上更智能地协作的解决方案。通过打破人与人之间以及应用与设备之间的障碍，我们正在创造一种全新的工作方式，而今天的更新正是向此目标迈进的又一步。 所有这些创新背后的支持性功能是 Microsoft Graph，它是我们的客户在 Microsoft 云中生产力活动的安全与合规记录。它提供通过文档、应用和设备实施的组织工作的相关上下文，帮助开发人员创建以人为本的跨平台体验。从 Microsoft Teams、Microsoft 搜索和 MyAnalytics 等“诞生于云”的体验到 Word、Excel 和 PowerPoint 等现有应用中连接到云的现代协作，Microsoft Graph 为 Microsoft 365 的最重要组件提供强大支持。请继续阅读，了解这些体验的最新更新以及使之成为可能的基本开发人员技术。 在浏览或开发时，利用 Microsoft
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Office 365 for Mac 现已在 Mac App Store 中闪亮登场 

无论使用何种设备工作，都能够借助 Office 提升工作效率。而 Office 青睐 Mac。我们致力于提供功能强大、设计简单的 Office 体验版（专为 Mac 而设计）并继续在该平台进行重大投资。今天，我们很高兴地宣布，Office 365 现已在经过重新设计的最新 Mac App Store 中闪亮登场。只需单击一下，Mac 用户即可下载连接云的最新版 Office 套件，包括 Word、Excel、PowerPoint、Outlook、OneNote 和 OneDrive 的所有安装。 Office 365 提供特定于 Mac 和 macOS 的体验，例如 MacBook Pro 上的深色模式、Continuity Camera（连续互通相机）、OneDrive 文件随选以及 Touch Bar 支持。而且它连接到云，因此你可从任何设备访问你的内容、与世界上的任何人实时共同创作以及使用功能强大的人工智能 (AI) 更轻松地创建更多有影响力的内容。显然只有 Office 才能提供这样的效果，但专为 Mac 而设计。 “很高兴在 macOS Mojave 的所有新 Mac App Store 中推出 Microsoft Office 365。Apple
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工作健康跟踪器 MyAnalytics 现面向更多用户提供 

工作健康跟踪器 MyAnalytics 将面向使用 Office 365 和包含 Exchange Online 的 Microsoft 365 企业版和商业版套件的所有用户提供。之前，MyAnalytics 仅通过企业版 E5 计划提供，或作为 E1 和 E3 计划的附加产品提供。 MyAnalytics 汇总了你在工作上花费时间的方式，通过个人仪表板、Outlook 加载项和每周电子邮件的形式予以呈现，然后建议可更智能工作的方式 – 从削减效率不高的会议时间到减少下班后的工作时间。它甚至还使用人工智能 (AI)，通过标记你在电子邮件中做出的承诺来帮助你掌握待办事项。 MyAnalytics 仪表板。 新的见解能让你更全面地了解你在工作中安排时间的方式 我们一直在努力改进产品，今天我们也要让 MyAnalytics 的见解更加全面。MyAnalytics 目前根据在 Outlook 电子邮件和会议、Skype for Business 通话和聊天中花费的时间来提供见解。本月，我们将添加基于你的 Microsoft Teams 通话和聊天，以及你正在处理的保存在 OneDrive 和 SharePoint 中文档的活动迹象的新见解。329,000 个组织和财富 100 强中的 87 家公司都在使用 Teams，我们更能够让你更全面地了解你在工作中安排时间的方式。 MyAnalytics Outlook 加载项和每周电子邮件。 最近的一项盖洛普研究表明，三分之二的全职员工觉得他们在工作中疲惫不堪。多种因素导致员工疲惫 –
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Microsoft 365 的 12 月新增功能 – AI 助力的工具，助你出色地完成工作 

本月，我们发布了 Microsoft 365 的新功能。这些功能可以让你接触更多受众、提高效率，并专注于最关键的任务。 下面介绍十二月的新增功能。 接触更多受众并出色完成工作 Microsoft 365 中 AI 助力的新功能让你能够为更广泛、更多元化的受众提供可访问的演示，并提高工作流程中的效率。 通过 Microsoft PowerPoint 中的实时辅助字幕与字幕进行更全面的演示 – 这是一项由 Microsoft AI 助力的新功能，演示人员能够通过实时自动显示的实时辅助字幕与字幕影响并吸引所有受众。借助 PowerPoint 中的实时辅助字幕与字幕，你可以确保使用不同语言和具有不同听觉访问需求的观众都能理解你的演示。这项功能可为 12 种口语的演示者提供支持，并支持以 60 多种语言中的一种在屏幕上显示辅助字幕或字幕。从 2019 年 1 月开始，这一功能将面向全球范围内 Windows 10 上的 PowerPoint、PowerPoint for Mac 和 PowerPoint Online 的 Office 365 订阅者推出。 在 Microsoft Word 中自动获取复杂缩略词的定义 – 使用 Microsoft Graph，Microsoft AI 会在你阅读文档时对特定于你和你的组织的缩略词定义提供建议。这可以让你在工作流程中更轻松地理解文档。若要开始使用，请单击“引用”选项卡上的“缩略词”按钮启动“缩略词”窗格，随后即可查看缩略词的建议定义。此功能开始面向使用英语的 Office 365
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强大但简单：全新的 Outlook 移动设计助你更快完成任务 

今天，我们要推出令人兴奋的 Outlook for iOS 更新，其中包含可识别的头像，还优化了滑动和滚动功能的易用性。这些更新反映了我们在设计驱动之旅上的持之以恒，可帮助你跟进、组织和完成工作。我们精心打造了 Outlook for iOS 和 Outlook for Android，让你比以往更快实现目标，最大限度利用路途中的时间。 设计正在成为 Office 的核心和灵魂，这在我们今年夏天发布的 Office 365 用户体验更新和上周发布的新图标中有所体现。Outlook Mobile 将成为首批采用新图标的应用之一；与整个 Office 365 套件一样，设计思维和工艺始终在推动 Outlook Mobile 向前发展。这是超过 1 亿 iOS 和 Android 设备使用我们的软件的关键原因，我们的应用商品评级一直在 4.
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倍受青睐的电子邮件应用 Outlook Mobile 新增了企业信息保护和移动管理功能 

三年前，我们推出了 Outlook Mobile，旨在打造供用户随时随地查看电子邮件和日历的最佳应用，将愉悦的用户体验与企业级安全性相结合。为服务更多奔波于各地的员工，今天我们将发布适用于 Outlook Mobile 的全新高级企业功能，该功能支持 Microsoft 信息保护本地标签，以及改进的移动设备管理。我们还会帮助客户随时了解并掌握有关新功能（包括 Outlook 中的 Favorite Notifications 和 Microsoft Teams 集成）的重要信息。我们相信，有了这些新功能以及我们对一流用户体验的不懈追求，Outlook Mobile 会成为各组织的优先之选。 专为移动优先体验而设，Outlook for iOS 和 Outlook for Android 引入了新方式，让用户在一个应用中进行沟通并安排事宜，从而将注意力放在真正重要的事情上。多年来，我们与 Office 365 进行了更深入的集成，并添加了一系列人工智能 (AI) 功能，帮助预测用户需求。我们还在 Microsoft 云上重新构建了 Outlook Mobile，并添加了广泛的企业和合规性功能，例如 FedRAMP、混合新式验证，并且支持应用保护策略，有助于保护和管理组织的机密信息。 如今，Outlook Mobile 已用于超过 1 亿台设备上，其中包括 Adventist Health System 和 Razer 等客户： “从提供支持的角度来看，Microsoft Intune 和使用 Exchange Online 的移动电子邮件已极大程度地节省了时间。在之前的电子邮件安全程序中，员工必须在设备上取消注册并重新注册，而我们的基础结构支持团队此前也面临着繁重的支持问题，需重新同步移动电子邮件帐户。但有了 Intune，员工下载 Microsoft
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现已推出 Windows 版和 Mac 版的 Office 2019 

今天我们宣布正式发布 Windows 版和 Mac 版的 Office 2019。Office 2019 是 Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Project、Visio、Access 和 Publisher 的下一个本地版本。 Office 365 专业增强版是连接云端的 Office 版本，它提供了具有卓越生产效率和安全性的 Office 体验，可将总拥有成本降低极低，实现高效部署和管理。但是，对于尚未准备好使用云的客户来说，Office 2019 能为用户和 IT 专业人员提供本地应用的新功能和更新。与 Windows 长期维护频道 (LTSC) 版本相同，Office 2019 能为无法连接云或接收常规更新的顾客提供一系列非常有价值的增强功能。 Office 2019 中的全新增强功能是 Office 365 专业增强版在过去三年中新增的一组功能。Office 2019 为一次性版本，无法接收后续功能更新。但是，我们会继续每月向 Office 365 专业增强版添加新的功能，包括协作的创新功能、人工智能 (AI) 和安全性等更多功能。 Office 2019 提供覆盖所有应用的功能，帮助用户在更短的时间内创作出精美的内容。在 PowerPoint 2019 中，你可以使用“平滑”和“缩放”等新功能创作动画型演示文稿。经改进的墨迹书写功能（例如漫游铅笔盒、笔压感应和倾斜效果）可在不同的 Windows 应用中使用，让你以自然的方式创建文档。 Excel 2019 添加了强大的全新数据分析功能，包括新的公式和图表，以及对 PowerPivot
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Microsoft 搜索 – 可为查找、发现、命令和导航提供智能帮助的聚合搜索功能 

在去年的 Ignite 大会上，我们介绍了 Office 365 中的个性化搜索功能，该功能可直接提供智能搜索和发现体验。今天，我们很高兴地宣布，我们扩展了该功能的范围，在 Microsoft 365 内外都提供了搜索功能。通过将必应的人工智能 (AI) 计数应用于 Microsoft Graph 提供的深度个性化见解，我们可使组织中的搜索更加高效。 通过 Microsoft 搜索，我们在日常使用的应用（包括 Bing.com 和 Windows）中引入了新的组织搜索体验，并提出了在整个组织的数据网络中畅通连接的愿景。 我们还发展了搜索的概念。得到几页结果以及指向其他信息的超链接是远远不够的。面临注意力持续下降和数据爆炸式增长的情况，我们意识到挑战在于找到问题的答案并回答、提供见解，并使你能够针对相关任务采取行动。这使搜索成为一种贯穿你整个工作过程的强大功能，可让你提高工作效率，并充分利用组织的集体知识。 我们的愿景是提供一种连贯一致的搜索功能，该功能在每个体验中都位于显著的位置，并且无论是在 Microsoft 365 内部还是外部，都可通过该功能搜索组织的所有数据。 在接下来几个月，你可体验以下初始步骤： 搜索功能将移动到日常使用的应用中一个一致的显著位置。从 Outlook 到 PowerPoint，从 Excel 到 Sway，从 OneNote 到 Microsoft Teams，从 Office.com 到 SharePoint，无论是桌面应用、移动应用还是 Web 应用，搜索栏都将位于同一位置。 只需在搜索框中单击，即可立即查看个性化结果，如最常与之共享的人员，以及最近使用的文档。无需查询即可获取建议。 搜索框本身也可向正在使用的应用程序发出命令。例如，开始在 Word 中键入“接”，即可获取建议操作列表，如“接受”或“接受修订”。无需再为发现某个命令而找遍所有工具栏。 搜索结果将包括来自整个组织的结果。例如，在 Word 中，不仅可以查找其他 Word 文档，还可查找曾使用的演示文稿。可直接导航到该演示文稿，也可选择将该文件中的幻灯片直接合并到文档中。 无论你使用的是 Bing.
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现代工作场所中用于提升工作效率的 10 种新方式 

距离 Microsoft 365 面世已过去一年，这是一种可帮助企业员工提升工作效率，进而促进企业进一步发展和增长的功能全面、高效安全的智能化解决方案。当今企业正在设法让自己员工团队的构成更为多样化、工作方式更为灵活，并努力为其提供相应支持，并借助最新的科技发展成果来实现这一目的。Goodyear、Eli Lilly 和 Fruit of the Loom 公司则利用 Microsoft 365 来帮助员工提升工作效率、增强工作能力。 Microsoft 365 增势迅猛，每月的 Office 365 商业用户已超过 1.35 亿。安装了 Windows 10 的在用商业设备已达近 2 亿台，其中超过 8 千 2 百万台设备启用了企业移动性 + 安全性 (EMS) 解决方案。在佛罗里达州奥兰多市今天举办的 Microsoft Ignite 大会上，我们将发布 Microsoft 365 的全新功能，旨在帮助每个人获得最好的工作业绩。 1.
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Microsoft 365 是存储内容的明智之选 

在现代职场，面对日益升高的创新能力和工作效率要求，员工倍感压力，提高工作效率越发重要。为此，那些享誉全球的成功组织选择采用新的工作方式，利用 Microsoft 365 并配合 OneDrive for Business 和 SharePoint 来管理内容、开展协作，以此解决该问题。 今天，我们宣布即将推出的新功能，这些功能（以及我们最近的投资）将人工智能 (AI)、机器学习与 OneDrive for Business 和 SharePoint 中存储的内容相结合，有助于提高生产效率、作出更明智的决策并进一步提升内容安全性。 提高生产效率 提高生产效率的关键在于利用现有内容，从而避免无意义的重复工作。长期以来，由于数字内容（尤其是图像、视频和音频文件）呈指数增长，如何实现这一点一直是个难题。直到现在，这些类型繁多的文件管理起来依然很麻烦，并且在需要时筛选出所需文件非常困难。 视频和音频转录：从今年后半年开始，借助 Microsoft Stream 中提供的相同 AI 技术，针对 OneDrive 和 SharePoint 中的视频和音频文件，自动转录服务将本机可用。观看视频或收听音频文件时，行业领先的查看器中将直接显示完整字幕（可访问性和搜索功能均有所改进），该查看器支持 320 多种不同的文件类型。这有助于利用个人视频和音频资产，与他人协作，制作出更好的作品。 准备好在整个组织中广泛使用某视频后，可将其上传并发布到 Microsoft Stream。你可继续享用转录服务以及其他 AI 驱动的功能，包括视频内人脸检测和自动字幕功能。重要的是，音频和视频内容不会离开 Microsoft 云；这些内容不会通过存在潜在高收费和不安全因素的第三方服务传递。 搜索音频、视频和图像：去年九月，我们宣布将发掘存储在 OneDrive 和 SharePoint 中的照片和图像的价值。借助本机的安全 AI，可以确定照片的拍摄地点，识别其中的对象，并能提取照片中的文本。通过这种识别和文本提取，你能够像搜索文档一样轻松地搜索图像。例如，你可以搜索扫描收据文件夹，找到提及“寿司”的收据。 得益于前面所述的转录服务，视频和音频文件也完全可搜索。 智能文件建议：今年后半年，我们将在 OneDrive 和 Office.