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介绍工作区分析解决方案和我的分析提醒功能 

协作习惯可能决定团队合作的成败。当大家高效开会，留出时间来专心工作，尊重工作/生活的界线，团队就会蓬勃发展。养成这些习惯并不容易，并且需要整个团队的支持。数据可以创造出共同语言，帮助成员就重要团队合作常规达成共识。明确工作实际上如何完成，组织可以建立更高效、有创造力和有凝聚力的团队。 今天，我们要宣布两项新功能，即工作区分析解决方案和 MyAnalytics 提醒，它们是为了让个人和团队成为变革的中心而设计的。 工作区分析解决方案，让团队能够掌控自己的时间 工作区分析使用来自 Office 365 中日常工作的数据，识别会影响生产力、员工工作效率和参与度的协作模式。 今天，我们将推出两项解决方案，它们能帮助将组织级别的见解转变为个人和团队的行动计划。第一项解决方案是适用于团队合作的工作区分析解决方案，它可以引导组织完成以下三步，帮助团队养成更好的协作习惯、掌控自己的时间： 发现协作挑战：使用来自 Office 365 中日常工作的数据（例如电子邮件和会议），发现会议超负荷、最短集中工作时间或长时间下班后工作等挑战。将这些见解与参与度调查结果结合，可了解各人工作模式间的联系和参与度及创新分数等团队健康指标。 分析显示，市场营销团队的会议时间比其他团队多得多，加入改变计划可帮助他们减少会议时间。 助力团队改变：让团队加入改变计划，可帮助他们养成更好的习惯，例如为会议安排议程、留出时间来进行日常专注工作。参与者将接收到由我的分析提供支持的个人生产力见解和行动计划。 团队加入改变计划后，其成员可在我的分析中访问改变计划，其中显示了实现团队目标的进度。 衡量和改进：通过衡量实现目标的进度，确保改变计划获得成功。注意改变团队合作习惯计划的成败，反复尝试、不断改进。 这一团队启动改变计划 4 周了，其每周平均会议时数已减少 11%。 适用于团队的工作区分析解决方案（通过“解决方案”选项卡访问）向面向使用工作区分析和我的分析的客户推出预览版。详细了解适用于团队的工作区分析解决方案。 我的分析提醒功能：利用 Outlook 中数据驱动的协作提示，更明智地工作 建立更好的团队从公开透明的数据驱动型对话开始，但人无完人，坚持良好的协作习惯在快节奏的工作中可能很有挑战性。我的分析中的提醒功能可在你使用 Office 365 工作时提供友好的数据驱动型协作提示，从而填补这一空隙。 用户将在会议邀请上看到通知，提醒其留出时间来专注工作。 从今年夏天开始，随着你阅读和撰写电子邮件及会议邀请，Outlook 中将开始显示 4 种我的分析提醒。 留出更多专注时间：具有挑战性的创新工作要求高度专注，不能分散注意力。随着日历中会议的增多，我的分析将在你接受新邀请前提醒你留出时间来专注工作。无需离开收件箱，即可看到空闲时间并将其留出。当会议邀请与你已经安排的专注时间冲突时，我的分析也会发出通知。 更高效地开会：会议对于完成工作是有必要的，但它们经常占用整周的时间，让人几乎没有时间去完成其他工作。在你创建和接收会议邀请时，我的分析将提醒你养成良好的会议习惯、节省宝贵的时间。例如，如果你的日程已经很忙碌，我的分析会提醒你委派同事代你参加会议。 减少你对同事下班后时间的影响：我们去年宣布我的分析将总结你对同事下班后时间的影响。现在，当你撰写草稿，准备向你最近在正常工作时间外影响过的同事发送邮件时，我的分析会主动提醒你避免发送下班后电子邮件。 掌控待办事项和未读电子邮件：我的分析已在使用 AI 提醒你通过电子邮件承诺为同事完成的任务（以及同事请你完成的任务）。现在，我的分析会在你阅读来自同事的电子邮件时显示这些通知，让你能先完成重要任务再接受新任务。我的分析还会提醒你有来自重要联系人的未读邮件。 从今年夏天开始，我的分析用户将在最新版本的 Outlook 网页版上看到提醒。用户可使用 Outlook 我的分析加载项关闭提醒。请阅读支持文章了解详细信息。 我的分析随附于 Office 365 企业版 E5，也可作为其他 Office 365 企业版计划的附加产品提供。详细了解我的分析。