Microsoft 365 五月新增内容 – 提供了新工具，可简化合规性，使协作更具包容性和吸引力
本月，我们将引入一些新工具，帮助简化合规性、可提高生产力的应用更新，以及可促进安全、协作式用户体验的一些功能。 以下是五月的新增内容。 Microsoft Build 大会上的更新，用于帮助在 Microsoft 365 中开发以人为中心的体验 在本月的 Microsoft Build 大会上，我们发布了多个 Microsoft 365 中的新功能，用于帮助开发人员创建以人为中心的跨平台体验。 通过 Microsoft 搜索使用组织的集体知识：我们已宣布正式推出 Microsoft 搜索，这是一种智能企业搜索体验，可提供统一的、一致的搜索体验，帮助在日常使用的 Microsoft 365 体验中发现相关人员、内容、命令和活动。无论在 Microsoft 365 中的哪个位置操作，都可使用 Microsoft 搜索完成任务、从上次离开的位置开始，或者发现解答或见解。新的 Microsoft 搜索体验现已面向所有 Microsoft 365 用户推出。若要开始使用，请尝试在 Office.com 上搜索“me”或在 Bing.
推出 Microsoft 365 自由工具包 – 一种启用和扩缩自由职业工作者的解决方案
随着参与零工经济（由短期签约的独立工作者组成的临时劳动力市场）的人不断增加，企业开始尝试引入自由职业人才来支持项目。根据 Future Workforce Report（未来劳动力报告），47% 的企业组织招聘经理雇用了自由职业者（去年这一数字为 44%），而 90% 的招聘经理表示他们愿意通过人力资源公司聘用自由职业者而不是临时工。为了帮助企业对其传统的临时工解决方案进行数字化改造或补充，我们推出了 Microsoft 365 自由工具包，这是一套精心策划的工具、模板和最佳做法，可以帮助我们的客户大规模启动、执行和管理自由职业者计划。 零工经济（包含自由职业者、顾问、承包商和个体企业家）正在兴起。根据人力资源行业分析师的分析结果，2015 年在零工工作上的总支出为 7,920 亿美元。专家认为，在 10 年内，更大比例的美国劳动力将参与零工经济。此外，根据 Field Nation，86% 的独立工作者有意选择成为自由职业者。 这对企业公司的影响非常深远。 要在技术和客户需求快速变化的高度竞争环境中发展壮大，企业必须保持敏捷性并适应新的业务模式，以与外部人才合作完成工作。虽然引入按需自由职业人才会带来可衡量的速度和效率成果，但转换现有政策和流程的途径在很大程度上是不确定的。 该工具包的发布合作伙伴是 Upwork，Upwork 是最大的在线全球市场之一，在 180 多个国家/地区拥有超过 375,000 名自由职业者。我们与 Upwork Enterprise 具体在端到端合规性和自由职业人才采购解决方案方面达成合作。 Microsoft 365 自由工具包为企业在部署自由职业计划时遇到的主要摩擦点提供解决方案，包括内部通信和认知、团队协作、数据分析和工作流自动化。 内部通信和认知 推出企业自由职业计划的主要难题之一是提高内部利益干系人和采用者的认知和教育水平。员工需要一个能实现以下几点的地方：可以开始了解计划如何运作、访问所需的培训以及查看与自由职业者合作的最佳做法。 Microsoft 365 自由工具包通过 SharePoint 通信网站模板解决了这个问题。该模板是有关计划详细信息的“一站式商店”，有助于加快自由职业者聘用和入职，它包括： 计划的相关文档和演示文稿的存储库。 向员工展示他们可以与自由职业者合作完成的项目类型的用例。 常见问题解答，包含企业员工提出的最常见问题。 一个互动模板，可帮助你与 SharePoint 专家人才库中的自由职业者建立联系。 有关详细信息，请参阅我们的 SharePoint 通信网站信息图。 团队协作 企业自由职业项目的性质要求团队成员协作处理多个文件、管理各种任务以及跨时区进行通信。为了使跨职能、多地域的团队工作步调一致，Microsoft 365 自由工具包提供了有关将 Microsoft
Microsoft Project 对新式工作管理的新愿景
在 Microsoft，我们的使命是为每个人和每个组织提供支持，帮助他们获得更大成就。今天，我很高兴地宣布 Microsoft Project 的新愿景，以及三项旨在帮助人们更有效地协同工作的新服务。 在过去几年中，安排工作的基本概念（即项目）已发生重大变化。此前会明确定义任务、人员和阶段性成就，而如今的项目却呈现出各种形式。可以是正式项目或临时项目。项目时长可以是几小时或是几年。可将项目分配到一个小组或多个大型组织。 因此，无论我们是否意识到了这一点，实际上我们都成为了项目经理。要掌握日常工作中不断变化的需求，我们需要一些简单易用的工具。该工具需要足够灵活，可支持任何类型的项目；需要足够强大，可处理各种规模的方案；以及足够透明，可呈现整个组织的情况。 新式工作管理 使用 Microsoft Project 引入新式工作管理。从“开始”着手，通过这项新服务可在一个地方查看和管理所有项目。在“开始”中，可使用“新项目管理服务”轻松创建项目。这项新服务设有多种功能，旨在支持各种角色、技能水平或项目类型。这些新 Project 服务诞生于云中，因此团队可随时访问相同的数据，不受其位置或所用设备的限制。服务中包括一整套功能，包括资源和财务管理，以及时间和费用跟踪。在未来的版本中，客户可将 Project 桌面应用的全部功能连接到服务。 组织一直在进行工作，要跟踪详细信息十分困难。新的“蓝图”服务让你能了解各部门正在进行的所有工作的整体情况。无论团队使用 Microsoft Project 还是 Azure DevOps（以前称为 VSTS），均可使用“蓝图”。可创建多个项目的日程表视图，其中包括关键日期和阶段性成果，以便查看所有工作。在未来的版本中，我们将添加对 Planner 和 Jira 等第三方服务的支持，使 Project 成为跨组织管理工作的一站式服务。“蓝图”是 Portfolio 的第一个功能，这是一套简单、清晰且直观的程序和项目组合管理服务。 Microsoft 平台的强大功能 我们已经构建了这些新的 Project 服务，以利用更广泛的 Microsoft 平台的优势。事实上，所有这三项新服务都建立在 Microsoft Common Data Service for Apps 平台上。这一坚实的基础提供了一系列优势，包括访问 PowerApps 和 Microsoft Flow 以获得定制业务解决方案，以及与 Power BI 集成以进行高级分析和报告。 下一步计划 将在一系列版本中引入这些新服务。“开始”现已发布正式版本，“蓝图”的第一个版本将于明年年初发布，新的“项目管理服务”的第一个版本将于明年上半年发布。这三项服务将打包入
通过 Microsoft Planner 中的新功能掌握时间
无论项目大小，团队和个人均可通过 Microsoft Planner 快速整理、轻松协作和保持进度一致。Planner 的四项新功能让你能更直观地了解项目日程安排，对任务进行分组和筛选，在截止日期临近时收到通知，并尽快将任务发布到 Outlook 日历。 下面概述了这四项新功能。 日程安排视图——让你能够查看任务日程安排，从而按时完工、提前制定计划和了解项目状态。此外，周任务视图和月任务视图支持通过拖放制定日程。 阅读支持文章了解更多详细信息。 “分组和筛选”选项——通过 Planner 中的“分组和筛选”选项可更深入地了解各项任务，防止错过关键期限。例如，可按截止日期筛选任务，更好地掌握临近的截止日期。或者使用“分组”功能查看尚未开始的任务，为工作排序。 截止日期通知——发送一封电子邮件通知，汇总在未来一周截止的任务，让你了解哪些内容处于即将交付状态。 iCalendar 格式提要（即将推出）——将任务发布到日历，从而更好地制定日程和管理时间。将任务添加到 Outlook 日历后，即可随时掌握正在进行和即将进行的任务，助你成功交付。 这些功能已成为 Planner UserVoice 论坛中的热门话题。日程安排视图、“分组和筛选”以及截止日期通知现可供所有 Office 365 订阅者使用。通过 iCalendar 格式提要实现的 Outlook 日历整合即将推出。期待你的建议和反馈。欢迎随时通过 Planner UserVoice 论坛提交你的反馈。立即访问 Planner！ 刚接触 Planner？ 现在正是开始使用 Planner 的最好时机！有了这些新功能，Planner 可全面管理任务和工作。Planner 属于 Office 365 生产力套件，完全集成了其他 Office 365 应用程序。如果已经在使用 Microsoft Teams，则可在 Teams 工作区中托管 Planner 计划，让所有人可在一处进行协作。还可将 Planner 计划链接到 Microsoft Project
在 Microsoft Teams 中采用新方式使用应用并完成更多工作
Microsoft Teams 中的新功能让你能够以新的方式使用应用 – 包括能够从命令框中命令应用和快速执行操作，以及在对话中包含来自应用的内容，让面向团队工作的该中心变得更加强大。自上次三月发布 Teams 以来，这是最大型的新功能单一版本。 现可直接在对话中包含来自应用的内容——例如新闻文章。 借助 Teams，以新的方式使用最喜欢的应用 Teams 将团队所需的一切内容汇聚在一处。可以集成所需的应用和服务（包括 Excel 等 Office 365 应用），并集成来自合作伙伴（例如 Trello、InVision 和 SurveyMonkey）的应用和服务。 今天，我们将介绍可在 Teams 中使用应用的新方式： 在对话内包含来自应用的信息——现可在对话内包含应用中的内容，无需包含屏幕截图或信息链接。按添加表情符号或 GIF 的方式，现在只需单击一下，即可在聊天或频道消息中包含来自应用的信息。例如，可在 Trello 中搜索特定任务，在 Wrike 中搜索工作项，或搜索天气预报，并在消息中包含一个带该信息的互动卡。 在对话中包含来自应用（如 Wrike）的信息。 访问应用的个人视图 – 借助新的个人应用空间，可轻松访问所关心的应用，并查看跨应用分配给你的所有项目（例如 Planner 中的任务、Jira Cloud 中的问题，或者 Bitbucket Cloud 中的筛选或拉取请求）。还可轻松查看近期访问的项目，例如 OneNote 笔记本或 Microsoft Stream 中的视频。 此处还有一个名为谁的新应用，由 Microsoft Graph 提供支持，该应用可用于按姓名或主题搜索组织内的人员。要访问个人应用空间，请单击左侧导航菜单中的 …。 在 Teams 中访问个人应用空间。