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Microsoft 365

Product: Sharepoint

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Two co-workers discuss a project they're working on.
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Visio Online 和 Visio 中新的云端创新可助你释放创造力 

在今年奥兰多的 Microsoft Ignite 会议上，Microsoft 推出了几项新的产品功能，扩展了 Microsoft 365 系列解决方案，进一步强调了云优先技术。Visio Online 是 Microsoft 最新的一款解决方案，可在现代化工作场所中进一步释放员工的创造力。Visio Online 目前可供商业客户使用，价格为每用户 5 美元/月（包年套餐）。 向新受众推广 Visio 如今的信息工作者希望通过简单而有效的方式直观地进行作业。基于 Web 的轻量级图表工具 Visio Online 完美地解决了这一问题：该软件可在线创建、编辑和共享图表，让你随时随地以全新的方式直观显示信息。此外，组织内部人员均可查看图表（即使没有 Visio Online 许可证），这让你能够获得每个重要利益干系人对关键图表的反馈。 Visio Online 为各种受众提供了大量模板，包括用于基本流程图、进程图、日程表、业务矩阵、SDL 图及其他图形的入门图表。可轻松直观地显示信息：只需将形状拖放到画布上，更改形状的颜色或整个图表的主题，然后使用连接线将两个图形快速相连即可。另外，还可通过 OneDrive for Business 安全共享基于 Web 的图表。（Visio Online 计划 1 和计划 2 均包含 2 GB 的 OneDrive 存储空间。请参阅下方，了解有关这些计划的更多详细信息。） Visio Online 随附有图表模板，可助你快速入门。 “总的来说，Visio Online 非常棒，对我来说更是如此。通常，我只绘制草图用在文档等项目中，有了这个产品，我想这会变得容易很多。”——Gils Kilsgaard，KMC
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SharePoint 和 OneDrive 新功能加快数字化转变 

今天，在 SharePoint Virtual Summit（SharePoint 在线峰会）中，我们公布了一系列创新内容，这些创新内容建立在我们去年提出的愿景之上，旨在革新内容协作，引领新一代移动和智能 Intranet。 客户的成功不仅使我们备受鼓舞，也表明 Office 365 中的 SharePoint 和 OneDrive 能为个人、团队和组织提供巨大支持，使他们能够放心共享、转变业务流程、了解组织信息、参与组织事务以及利用集体知识。利用今天发布的内容，取得这些成果和加快数字化转变比以往更加简单。有关更多见解，请阅读 Jeff Teper 的文章“SharePoint Virtual Summit showcases growth, innovations and customer success”（SharePoint 在线峰会展示发展、创新和客户成功）。 下文回顾了 Jeff 在其博客中介绍的标题公告，以及我们在 SharePoint 在线峰会中重点介绍的一系列创新内容。 放心共享 利用 OneDrive，可与组织内外的任何人安全地共享文件。它与 Office 深度集成，可提供丰富的共同创作功能，使用户能实时与他人共同协作处理共享文件。利用 OneDrive，无论是使用电脑、Mac、iOS 设备、Android 设备还是 Windows 手机，都可访问所有 Office 365 文件，包括个人工作文件以及他人、团队和组织与你共享的文件。 通过 OneDrive Files On-Demand 在文件资源管理器中查看所有文件 在上周的 Microsoft Build 2017 大会上，我们宣布了 OneDrive
A concierge helps customers at an airport with a device.
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Microsoft 365 欢迎所有工作者 

本文由 Office 365 的总经理 Bryan Goode 撰写。 今天在 Microsoft Ignite 技术大会上，我们展示了新的愿景，即为数字时代的第一线员工助力，同时介绍了一款新产品 Microsoft 365 F1，它能将 Office 365、Windows 10 和“企业移动性 + 安全性”汇集在一起，提供一个完整的智能解决方案为所有员工助力。 现代工作场所要求公司满足员工新的期望，将更分散的员工联系起来，同时提供能让所有员工进行创作、创新和协作来解决客户及业务问题的各项工具。真正的现代工作场所可激发员工的独创性，创造一种创新和实践的文化，鼓励和助力从管理团队到第一线员工等所有工作者。 第一线员工是全球劳动力中的主力军。全球有 20 亿人坐在柜台背后、电话机前、诊所中、卖场中和在现场工作。他们常常是第一批联系客户的人，第一批代表公司品牌的人，第一批看到产品和服务投入使用的人。他们是世界上很多最大型行业的中坚力量，没有他们，很多组织的抱负无法实现。 我们发现了科技的机遇，可为第一线员工提供更直观、更有帮助性的沉浸式体验。Microsoft 占据独有优势，利用涵盖 Microsoft 365、Dynamics 365、Microsoft IoT、Microsoft AI、Microsoft HoloLens 和 Windows Mixed Reality 生态系统的商业版产品/服务，帮助公司挖掘第一线员工的潜力。 我们希望通过科技助力每一位员工，帮助第一线员工实现数字转型，而 Microsoft 365 F1 的引入标志着我们迈向这一愿景的下一步伐。 改变第一线员工的体验 Microsoft 365 F1 包含可让每一位员工将灵感变为现实的功能和工具。该应用提供 Skype 会议直播（可举行互动性员工会议）和 Yammer（帮助员工发现最佳做法并在整个公司内分享），促进文化和社区的发展。 借助 Microsoft 365 F1，可在 Microsoft
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为现代工作场所提供支持的高级智能、管理和安全性 

本文由 Office 团队的企业副总裁 Kirk Koenigsbauer 撰写。 基于对现代工作场所的展望，今天，在奥兰多的 Microsoft Ignite 大会上，我们公布了 Microsoft 365 的功能扩展以及一系列新的产品功能，旨在提高每个人的创造力并帮助他们安全协作。 扩展 Microsoft 365，吸纳新用户 我们在 7 月公布了 Microsoft 365，此产品将 Office 365、Windows 10 和企业移动性 + 安全性整合在一起，为客户提供可释放员工潜能的完整、智能、安全的解决方案。这表示我们的设计方式、构建方式以及将产品投入市场的方式发生了根本性的变化，可满足客户对现代化工作场所的需求。从 2017 年 10 月 1 日开始，我们将逐渐推出适用于几个新用户群体的 Microsoft 365。 Microsoft 365 教育版 – 这款新产品融合了 Office 365 教育版、Windows 10、企业移动性 + 安全性以及 Minecraft 的功能：教育版旨在为学生和教职工提供一切所需功能，帮助他们在教室中发挥创造力并安全地进行协作。Microsoft 365 教育版提供两种计划：Microsoft 365 A3 和 Microsoft 365
A woman works from her mobile phone.
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开始面向 Office 365 客户推出 SharePoint 交流网站 

在上个月的 SharePoint 虚拟峰会上，我们公开了美观的动态网站 – SharePoint 交流网站，通过该网站，可以广泛接触内部用户，无论在 Web、SharePoint 移动应用，还是电脑和 Mac 上，交流网站都十分美观。今天，我们高兴地宣布现面向 Office 365 首次发布客户推出交流网站，未来几个月会面向 Office 365 客户，在全球范围内推出交流网站。 几秒钟内即可创建美观的交流网站 交流网站非常适合进行公司内部活动，发布月报和周报或状态更新，发布产品等活动。为帮助用户快速发布消息，交流网站提供用于内部网站和页面的可配置模板。在 Office 365 的 SharePoint 主页中单击“创建网站”时，有三个初始网站设计可供选择： 主题 – 若要共享大量信息（如新闻、活动和其他内容），请选择“主题”设计。 展示 – 使用“展示”设计，可通过照片或图像来介绍产品、团队或活动。 空白 – 从空白网站开始，轻松快速地创建你的设计。 交流网站设计（从左至右）：主题、展示和空白。 轻松讲述你的故事。创建新网站后，只需通过拖放操作，重新组织页面上的 Web 部件，即可创建用例和方案。新闻和页面可采用多列布局，通过有意义的直观方式呈现消息。 了解如何在 Office 365 中创建交流网站、添加页面及使用列布局。 以吸引人的交互方式分享计划和更新 借助交流网站，无需使用电子邮件即可创建和分享定期更新。在交流网站上创建页面时，可以嵌入文档和视频，并从 Office 365（包括 SharePoint 中的文档、Power BI 报表、Microsoft Stream 视频和 Yammer 对话），动态提取实时数据。生成的页面具有丰富的动态交流内容。页面将保留在网站上，供人们轻松查看，即使团队成员发生变化，新成员也可快速了解最新情况。 在 SharePoint 团队网站上也可使用用于丰富的部分布局和新
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Microsoft Teams 面向全球 Office 365 客户推出 

本文作者为 Office 团队的企业副总裁 Kirk Koenigsbauer。 今天，从 Microsoft 总部进行全球网络广播期间，我们宣布了 Microsoft Teams（Office 365 中基于聊天的工作区）现已公开发布的消息，将面向 181 个市场推出，支持 19 种语言。自 11 月宣布预览版以来，超过 50,000 家组织已经开始使用 Microsoft Teams，其中包括 Accenture、Alaska Airlines、Cerner Corporation、ConocoPhillips、Deloitte、Expedia、J.B.Hunt、J.
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在几秒钟内创建连接的 SharePoint Online 团队网站 

2016 年 8 月，我们宣布 Office 365 组将配备功能完善的 SharePoint 团队网站。创建组时，Office 365 会为组提供共享收件箱、日历、OneNote 笔记本、放文件的位置和用于任务管理的 Planner – 现在还会提供具有页面、列表、库和团队新闻的现代团队网站，以便组成员之间进行协作、沟通和协调。如 @SharePoint 团队所言，现已面向 Office 365 所有首次发布客户推出此功能。 从今天开始，用户可以通过 Office 365 中的 SharePoint 主页轻松创建连接到 Office 365 组的 SharePoint 团队网站。管理员可以控制如何向其用户显示这些新功能。此外，还可以更直观地根据业务需求调整网站。现在，无论用户从何处创建 Office 365 组（如 Outlook、Microsoft Teams、Yammer 等），都可以获得功能完善的现代 SharePoint Online 团队网站。 为了进行团队合作，人们需要适应性、连接性和移动性。在现代社会，生产力工具（如 SharePoint Online 和 Office 365 组）必须具备这些特性。 让我们来详细了解如何将新网站连接到组，并快速开始使用。 用户可以从 SharePoint 主页快速创建连接到 Office 365 组的网站 在信息管理和商业应用构建方面，用户可通过
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新式 SharePoint 列表现已发布 – 包括与 Microsoft Flow 和 PowerApps 的集成 

今年早些时候，我们公开了新的云优先、移动优先愿景和 SharePoint 路线图，其中包含的创新可帮助用户、团队和组织通过任何设备随时随地进行内容的智能发现、共享和协作。今天，我们高兴地宣布向 SharePoint Online 推出新式 SharePoint 列表，以及 PowerApps 和 Microsoft Flow 的一次单击式集成。这些增强功能将在 2016 年 8 月的第一个星期开始面向 Office 365 首次发布客户推出。 新式 SharePoint 列表的新增功能 新式 SharePoint 列表提供了一种非常有效的方法，使用户可直接从团队网站协作处理结构化数据，帮助团队组织内容，例如投资帐户载入详细信息、现场服务请求，甚至是垒球队 T 恤尺寸。Office 365 中使用的自定义列表已超过 1000 万。 现在，我们推出的新式列表外形美观，在任何设备上均具有出众的响应性、可访问性和易用性。新式 SharePoint 列表将自动适用于所有现有的经典 SharePoint Online 列表。 通过新式 SharePoint 列表，你可以： 让用户将列添加到列表并对数据执行分类、筛选和分组操作，从而提高易用性。 在信息面板查看和编辑所有项目详细信息，无需离开列表，从而提高数据质量。 使用“快速编辑”批量编辑列表项目，提高工作效率。 使用版本、审批和警报自动执行简单业务流程。 通过人员、图像和托管元数据标签等大量数据类型丰富静态信息。 信息面板中的新式 SharePoint 列表 此外，SharePoint 移动应用中的新式 SharePoint 列表外形美观，让每个地点和每台设备都成为业务流程中的一流部分。 在 SharePoint
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SharePoint 中的新式文档库 

上个月，我们公开了有关 SharePoint 未来的愿景，现在，我们很高兴地宣布面向全球所有的 Office 365 商业客户推出新式文档库。从这篇文章中可以了解到有关如何使用新式库的详细信息，“什么是文档库？” 新增功能 帮助用户共享文件和协作处理内容一直是我们的核心使命。这也是我们创造更好的文档库体验的原因：更快，更直观，响应更迅速。 下面的内容有助于了解最新功能： 全新的新式文档库体验，两个文档和一个链接固定在其顶部。 用户界面 新式文档库结合了 SharePoint 的功能和 OneDrive 的可用性 – 新式文档库拥有更新后的用户界面，可提供类似于 OneDrive 的体验， 因此在浏览器中创建新文件夹和上传文件时更为直观。功能区替换为调整命令栏，提供与当前任务相关的智能命令。如果组织使用映射到企业关键业务功能的按钮来自定义功能区，这些按钮也将显示在命令栏中。通过此更新，每个新的 Office 365 组都可获得一个完整的新式文档库，替换以前的“文件”页面。 轻松突出显示重要文件—单击“固定至顶部”在任何屏幕视图中将文档添加至“明显位置”。 从命令栏复制并移动文件—复制并不新鲜，但对于显示信息架构和实时创建新文件夹来说，复制和移动笔势非常智能。 从 SharePoint 命令栏复制文件。 从其他库导入文件 – 无需制作多个副本。在记忆 SharePoint 中使用的其他文件方面，文档库也非常智能。这也是能以链接形式从其他库导入其他文件，而不必在多个站点间复制文件的原因。仍可以看到本地文件的缩略图和元数据。SharePoint 会显示最近使用的文档列表，因此无需剪切和粘贴链接。 在新式文档库中创建链接。 个性化 简化的个性化视图—新文档库使用户可在主页中直接访问组文件，而无需单击单独的管理界面。还可以单击并拖动，更改列的大小，以及排序、从任何列标题进行筛选和分组。若要使库中的其他人使用该视图，请单击“保存视图”。 快速响应和可访问设计—手机浏览器拥有与桌面浏览器相同的功能，这让使用鼠标、键盘、触摸屏或屏幕阅读器的每位用户都能使用 SharePoint 保持高效。 元数据 文档元数据现在可内联—现可在信息面板的主视图中直接编辑元数据。不需要点击多个屏幕来应用更新！如果处于按元数据对文件进行分组的视图中，则可以在组间拖放文件更新元数据。如果错过了所需内容，文档不会在强制签出之后被隐藏，用户只会收到提醒，告知在合适的时候输入数据。 一站式购买与文档有关的所有内容—得益于 Office Online 集成，用户可在信息面板的顶部浏览完整的文档预览。面板提供元数据，包括最近活动的历史记录，文件的更新以及谁接收到共享文件。也可以添加更多用户或立即停止所有共享。最后，将显示其他所有文件属性，以防未包含其他任何内容。 文档信息面板。 保证 SharePoint 的可靠性—虽然我们尽可能地完善文档库，让其更直观高效，但我们知道 SharePoint 的强大功能始终在于能适应团队工作，自定义文档库。与此同时，SharePoint 还有丰富的传统功能，如使用内容类型、签入/签出、版本控制，记录管理和工作流程。新式文档库继承了所有这些功能。 导航
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SharePoint 未来 

本文作者为 OneDrive 和 SharePoint 团队的企业副总裁 Jeff Teper。本文作者为 OneDrive 和 SharePoint 团队的企业副总裁 Jeff Teper。 今天，我们在旧金山举行的 SharePoint 未来活动中公开了新的云优先、移动优先愿景和 SharePoint 路线图，以及可帮助用户、团队和组织通过任何设备随时随地进行内容的智能发现、共享和协作的创新。我们还宣布了已公开发布 SharePoint Server 2016，其中包括新的混合功能，可让本地用户充分利用 Office 365 中提供的创新。 十多年来，我们的客户（包括 Booz Allen Hamilton、Coles 和 Marks and Spencer）一直依靠 SharePoint 提高团队工作效率、自动执行业务流程、创建企业应用程序和构建全公司范围的 Intranet。作为 Office 365 的核心部分，SharePoint 提供内容管理和协作功能，这些功能与用户日常使用的其他应用程序无缝集成，可用于创建和共同创作文档、与团队成员面谈、展开团队协作、集体讨论、进行分析和制定决策。SharePoint 还与 Office 365 强大的跨套件功能集成，如 Office 365 组、Office Graph、以及对安全性、隐私和合规性的管理控制。 如今，有超过 20 万家企业在使用 SharePoint，并且，由超过 5 万个合作伙伴和 100 万名开发人员组成的庞大群体围绕
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SharePoint—移动智能 Intranet 

编者按 2016/6/21： 文章内容更新：iOS 已可使用 SharePoint 移动应用，并提供了本季度最新路线图。 编者按 2016/6/2： 文章内容更新：新“网站内容”页面已面向首次发布计划客户推出。 Intranet 是许多组织的核心，员工可在其中获取公司新闻和信息，以及查找人员和内容。 现在，我们将使 Intranet 具有更加个性化的体验，使其随时随地满足你的需求。欢迎使用移动智能 Intranet。该移动智能 Intranet 跨越本地和 Office 365，汇聚了 SharePoint 团队网站的效能、发布网站和门户的广泛性，以及你最重要业务应用程序的任务关键性，可通过从台式机到移动电话的多种设备进行访问。此外，Office Graph 对此提供支持，你不用查找信息，信息会主动找到你。 今天，我们宣布 SharePoint 的发展前景。它详细介绍了我们的愿景和创新内容，包括新的 SharePoint 移动应用、Office 365 中全新的 SharePoint 主页、包含 Office 365 组的新式团队网站，以及文档库和列表的响应式页面创作和更新。我们同时宣布，SharePoint 将与 Microsoft PowerApps 和 Microsoft Flow 集成。我们致力于改进你的 Intranet，使之更易于随时随地访问且更加个性化，并根据你的网站活动、工作伙伴和工作内容提供智能驱动内容。 观看以下 Microsoft Mechanics 视频，了解移动智能 Intranet 的作用（该视频由 SharePoint 工程团队首席团队计划经理 Adam Harmetz 讲解）： 我们再详细了解一下…
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可信赖的云服务：Office 365 的可用性 

我们将 Microsoft Office 365 视为“云端的功能完备的办公室”。虽然我们对 Office 拥有 10 亿用户深感自豪，但我们也深切体会到自己必须承担的责任，每天努力满足和超越客户的期望。我们认识到生产力应用是任务关键型应用；使用它们是提高工作效率的关键。我们必须确保服务是值得信赖和可靠的，同时我们需要不断为 Office 365 添加新功能。我们的对策是服务可用性。 Office 365 的可用性 自两年前发布 Office 365 起，我们不断增加对基础结构的投资，确保服务的高可用性。  虽然我们当前的客户可以获得详细信息，但是现在我们希望向所有考虑使用 Office 365 的客户提供此信息。   我们使用 Office 365 服务在一个日历月中可用的分钟数与该月份总分钟数的百分比来衡量可用性。  我们称这种可用性衡量标准为运行时间数。该计算中包括企业、政府和教育服务。2012 年 7 月至 2013 年 6 月的最近四个季度中，Office 365 全球运行时间数分别为 99.98%、99.97%、99.94% 和 99.