To Do 归档 - Microsoft 365 Blog http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/product/to-do/ Tue, 28 Jun 2022 18:33:57 +0000 zh-CN hourly 1 https://wordpress.org/?v=6.6.2 从 Microsoft Teams 的分出小会议室到微软待办中的 AI,这就是 1 月推出的 Microsoft 365 新增功能 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2021/01/29/from-breakout-rooms-in-microsoft-teams-to-ai-in-to-do-heres-whats-new-to-microsoft-365-in-january/ Fri, 29 Jan 2021 17:00:00 +0000 本月,我们将宣布正式发布高度请求的功能,即 Teams 中的任务发布和分出小会议室功能以及 Teams 和 Microsoft 365 服务中的功能。

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如果说今年让商界领袖学到了什么的话,那就是人让一切变得不同。从让每个人都能更容易地参加大型会议的体验,到让一线员工能够参与的合作伙伴关系,我的团队和我致力于帮助我们的客户使用技术来释放他们员工的力量

在讨论这个月的产品资讯之前,我想指出一些支持这项工作的新资源。最近,我们发布了一个名为弹性工作的网页,旨在帮助演示 Microsoft 解决方案如何帮助你增强员工、团队以及更大范围的组织的适应能力。我们还发布了远程团队合作指南,向你展示了如何使用 Microsoft 365 和 Microsoft Teams 让你的员工在任何地方都能高效且安全地工作。本周早些时候,我们发布了 WorkLab,这是一份数字出版物,以一年来对新冠疫情的研究和从中吸取的教训为基础,致力于照亮未来之路。请务必看一看这三种资源,并让我们知道你的想法。

好了,来看看相关资讯!

Microsoft Teams 中的分出小会议室、任务发布、批准等功能

Microsoft Teams 中的新公告使每个人都能轻松地参与大型会议,帮助建立组织之间的联系以及提高一线零售员工的生产力等。

帮助人们在大型虚拟会议中进行有意义的联系 - 我们很高兴地宣布,现在已正式发布客户高度请求的 Microsoft Teams 功能之一!分出小会议室可以方便地将会议划分为更小的小组,以促进讨论、进行头脑风暴会议和学习小组讨论。组织者可以很容易地在各个分出小会议室之间切换,同时向所有分出小会议室发出通知,并随时让大家回到主要会议。所有会议资产(包括会议文件、白板、录音和转录文件)都可供组织者查看和使用。

通过“任务发布”使你的组织在公司办公室与一线员工之间建立联系 - 通过 Teams 中的“任务发布”新功能,客户现在可以在组织的所有位置大规模一致地执行任务。公司和区域领导可以创建任务并将任务发送到可配置的相关位置(包括特定的零售商店)并通过自动实时报告跟踪任务的进度。经理可以使用这些工具轻松指导其店内的活动,而一线员工可以通过一个简单的优先性列表,了解他们下一步要执行的任务。任务定位、发布和报告功能现在已正式发布。要在你的组织中设置任务,请访问我们的文档页面设置团队目标层次结构

通过新的合作伙伴在 Microsoft Teams 中实现统一的员工管理 - 我们很兴奋地宣布,通过与我们的合作伙伴 Blue Yonder 和 Reflexis 合作,我们推出了新的员工管理功能。借助这一新集成,Microsoft Teams 现在可以提供更丰富、更统一的员工管理经验,使员工无需离开 Teams 就可以查看和交换班次、检查他们的时间表、进行更改等。

在 Microsoft Teams 中跟踪和管理批准权,以获得更快的结果 - 现已正式发布“批准”功能,该功能使你可以在 Teams 中轻松创建、管理和共享批准权。你可以从发送聊天的同一位置,在频道对话中或从“批准”应用本身快速启动批准流程。只需选择批准类型,添加详细信息,附加文件并选择批准者即可。提交后,批准者可根据需要进行查看并采取行动。立即安装批准应用以开始使用。

简化任务、列表和功能

这些新功能有助于你更轻松地对任务进行优先排序和整理,随时访问列表,以及使用 Microsoft Excel 工作簿中的自定义功能。

借助 iOS 版 Lists 移动应用,让列表随你而行 - 借助新的 iOS 版 Lists 移动应用,现在你可以从 iPhone 访问列表的完整功能。这一新体验使你在执行以下操作时比以往任何时候都更容易:打开现有列表以便进行快速参考,添加或编辑你想到的列表项,或者从头开始创建新的列表或使用现成的模板。立即从 Apple App Store 下载该应用。

Lists for Mobile App IOS

使用人工智能轻松管理任务 - 面向微软待办英语用户提供,微软待办将使用 AI 帮助你轻松进行日程计划,使你集中精力处理那些真正重要的任务。微软待办中的 AI 将帮助你根据关键词和截止日期识别那些看起来很重要的任务,并在“我的一天”中提出建议,以确保你每天都能够完成关键任务,实现事半功倍。立即开始使用微软待办。 

Microsoft To Do

使用 Excel 将公式转换为自定义函数:使用新的 LAMBDA 函数可以很容易地将公式转换为可重用的函数。将公式转换为具有唯一名称的自定义函数,以便在整个电子表格中轻松重用。加入 Office 预览体验计划并选择 Beta 版频道率先使用Excel 中的 LAMBDA。

LAMBDA in Excel

创建精美图表

Visio 功能为你的图表带来了新的、熟悉的图标。

将图标插入 Visio 文件等资源 - 这个月,我们将发布两个你一直请求的更新!第一个,你现在可以访问具有丰富图标和图像的内容库,并可以轻松将这些图标和图像直接插入到你的 Visio 图表中。可以旋转、重新着色和调整所选内容的大小,而不会有损图像质量。Visio web 版和 Visio 桌面应用中都提供了此功能。第二个,你现在可以轻松调整页面的大小,以适应你的 Visio 绘图。Visio web 版现在推出了适应绘图 (Fit to Drawing) 功能。

使用 Visio 中的最新形状直观显示 Azure 体系结构图 - 通过图表来表示你的基础体系结构,这对你的团队在重新设计、实现、文档编制等过程中非常有价值。两年前,我们在 Visio 中添加了 Azure 形状,借助这些形状,你可以更轻松地对网络拓扑、虚拟机配置、操作等内容构建图表。我们很高兴宣布,我们现在已发布了 250 多种 Azure 最新形状。这些刷新后的图标可以更好地与 Microsoft Fluent 设计保持一致,让你可以创建 IT 图表来准确表示现代云服务、工具和框架。若要开始使用,请转到 Visio web 应用主页,然后选择你喜欢的图表模板,快速开始可视化你的 Azure 基础结构。在桌面应用中,选择“文件”>“新建”>“模板”>“网络”>“Azure 图表”。

New Azure Shapes

本月其他更新内容

应用程序防护通过在虚拟容器中打开 Microsoft Word、Excel 或 PowerPoint 文件,帮助桌面用户保持更安全、更高效的状态。现在,所有订阅 Microsoft E5 或E5 安全性的用户都可以使用该技术。

从使用分出小会议室帮助每个人参与大型 Teams 虚拟会议,到通过新的合作伙伴关系实现更统一的员工管理体验,再到通过微软待办中的 AI 帮助你集中精力处理工作流,所有这些体验都旨在帮助增强你的员工的能力,让其适应新的工作环境。请继续关注 - 在接下来的几周,我们将陆续发布各种令人兴奋的消息。

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Microsoft 365 的 9 月新增功能 – 对微软待办、PowerPoint、OneNote 等的更新 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2019/09/30/new-to-microsoft-365-in-september-microsoft-to-do-powerpoint-onenote/ Mon, 30 Sep 2019 16:15:39 +0000 我们对 Microsoft 365 进行的每一次更新都是为了帮助客户改变他们的工作方式。本月,我们将推出一些更

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我们对 Microsoft 365 进行的每一次更新都是为了帮助客户改变他们的工作方式。本月,我们将推出一些更新和功能,旨在帮助你更有效地协作、更高效地工作,并更主动地保护你的数据。

我们更新了 Yammer 移动版的会话体验,因此可以更轻松地发现和共享最重要的内容,而新的 PowerPoint for iPad 功能(期待已久!)能够让共享单一幻灯片变得更加容易。更新后的微软待办应用能让你随时保持高效,现在你可以将 Visio 工作流导出到 Microsoft Flow,这是简化业务流程并节省组织金钱和时间的好方法。9 月的其他新增功能:Office 365 高级威胁防护 (ATP) 提供自动事件响应,可实现更高效的安全性。

通过应用更新实现协作、节省时间并提高工作效率

应用更新可简化移动体验,并帮助你跨设备掌握待办事项列表。

通过 Yammer 移动应用的全新精美体验加入对话 – 我们更新了 Yammer 移动版的对话体验,因此你能以轻松且愉悦的方式进行连接、发现和共享。更新的亮点包括:基于卡片的全新设计,内容更加清晰;易于阅读的格式和样式;用于文档和图像的全新网格布局,能够更轻松地预览多个图像或文件并与之交互,以及信息源中的链接预览和内联视频。要体验这些改进,只需将你的 Yammer 应用更新到最新版本。

三部手机并排显示 Yammer 中组对话的图像。

使用新版本的微软待办完成更多工作 – 本月,我们发布了微软待办的新版本。该版本采用全新设计,可以从任何位置访问,并且可以更好地与 Microsoft 应用和服务集成。你可以从自定义选项和背景(包括深色模式)中进行选择,从而定制你的体验并符合你的清单的风格。还可以在所有平台上同步待办事项,以便在任何位置均可访问清单。此外,你还可以将微软待办与 Microsoft 365 应用和服务集成,或获取集中的任务视图。将微软待办看作新的任务聚合器 – 从 Outlook 到 Planner,再到 Cortana,以及 Android 上的 Microsoft Launcher,你现在可以在一个位置查看完整列表。

要开始使用,请下载微软待办应用。如果你从奇妙清单改用,则只需单击数次即可导入现有列表。

显示“我的一天”待办事项清单的微软待办动画图像。

更高效且有效地分享、沟通和收集反馈

新的应用功能让你可以共享单个 PowerPoint 幻灯片,掌控 OneNote 中的笔记,并进行更有效的调查。

使用新的 PowerPoint 功能分享单个幻灯片并克服公众演讲时的紧张情绪 – 有时,你只需要分享一张特定的幻灯片,而通过电子邮件发送或创建一个单独的文件可能会很麻烦。现在,使用 PowerPoint Web 版特有的功能,你可以通过指向特定幻灯片的链接共享演示文稿。只需右键单击幻灯片缩略图,选择指向此幻灯片的链接,然后复制链接。

即将复制到 PowerPoint 中的单个幻灯片的图像。

我们已在 PowerPoint Web 版中发布“演示者指导”的公开预览版。“演示者指导”利用人工智能 (AI) 的强大功能为用户提供实时的屏幕反馈,以提高公众演讲技能。排练演示文稿,并获得有关节奏安排和使用包容性语言的有用提示,并避免使用诸如“基本上”或“嗯”之类的填充词,或者避免形成死记硬背的演讲风格。

掌控最新的笔记,并在 OneNote 中调整你的配色方案 – OneNote的更新让你能够随时随地做笔记,并个性化你的体验。最近的笔记现在也可以在 Mac 上使用,它可以通过你最近查看或编辑的页面的时间顺序列表,帮助你轻松地在任何设备上从上次离开的位置开始工作。

在 iPad 上,我们将 OneNote 与便笺集成在一起,因此你可以在便笺中显示笔记,并避免在应用之间切换。最后,你现在可以在 OneNote for Mac 中使用新的深色模式切换到较深色的画布。所有这些新功能均已可供使用。

在 OneNote 中共享食谱的动画图像。

克服调查中的语言障碍Microsoft Forms 现提供以多种语言创建调查的选项,而无需必合并单独的文档。多语言支持使用户能够接触到更广泛的受众,并通过以应答者偏好的语言显示问题来帮助他们提供更丰富的反馈。从下个月开始,你将能够通过单击右上角的省略号并从下拉菜单中选择“多语言”来访问多语言支持。

Microsoft Forms 中的多语言调查的动画图像。

将 Visio 工作流导出到 Microsoft Flow 以快速自动化业务流程 – 快速设计流程并自动化工作流可以帮助提高效率,但这往往是说起来容易做起来难。现在,你可以在熟悉的 Visio 绘图体验中轻松地创建新的自动化流,并将其作为功能完整的工作流无缝导出到 Microsoft Flow。内置业务流程模型和标注 (BPMN) 模板具有共享和注释功能,从而简化了开发和协作。工作流完成后,只需单击一下即可将其发布到 Microsoft Flow。现在,所有 Visio 计划 2 用户都可以通过 Visio 桌面应用使用此功能。

精简 IT 管理和安全性

新功能简化了企业 Android 设备的管理,使添加 Microsoft 365 客户变得容易,并可确保终结点和设备的安全。

使用 Microsoft Intune 管理企业所有的 Android 设备 – 通过对 Android Enterprise 完全托管设备的支持,Microsoft 365 客户可以为使用企业拥有设备的员工提供高质量且功能丰富的生产力方案,同时维护对这些设备的扩展策略控制集。现提供对 Android Enterprise 工作电话管理的 Intune 支持。

要开始使用,请查看我们的 Intune 文档

三部手机并排显示在 Microsoft Intune 中设置一台设备作为工作电话的图像。

在向 Microsoft 365 添加新员工时节省时间 – 向 Microsoft 365 添加和配置新员工或自由职业者变得更加轻松。从本月开始,你可以在 Microsoft 365 管理中心添加人员时创建并使用模板来节省时间并标准化设置。如果你的员工具有许多相同的属性,例如在相同的角色和位置工作的员工,那么模板尤其有用。

从本月开始,请转到 Microsoft 365 管理中心,然后选择“用户”>“活跃用户”>“用户模板”>“添加模板”。

将用户添加到 Microsoft 365 管理中心的工程师列表中的动画图像。

使用 Office 365 ATP 自动响应事件 – 我们很高兴宣布 Office 365 ATP 中的自动事件响应已公开上市。该功能将强大的自动化功能应用于调查和响应工作流,极大地提高了业务安全团队的效力和效率。这些功能可供具有 Office 365 ATP 计划 2,Office 365 E5 和 Microsoft 365 E5 安全性 SKU 的组织使用。

轻松评估安全产品Microsoft Defender 高级威胁防护中的新评估实验室消除了计算机安装和配置方面的挑战。安全专家可以验证可能存在风险的平台,熟悉产品,了解新功能或使用实验室环境进行攻击模拟。

新的评估实验室现已正式发布。要访问它,请直接从导航菜单中选择“评估和教程”>“评估实验室”。

Microsoft Defender 高级威胁防护中评估实验室仪表板的图像。

本月的其他新增功能

  • 重新设计的 Outlook 网页版现已正式发布。重新设计的体验采用现代设计、全新且更智能的功能,以及速度更快的框架。
  • 安全策略顾问现已正式发布 – 今年春季推出的公共预览版可以检查策略并提供改进安全性的建议。
  • Windows 虚拟桌面现已正式发布,提供虚拟、多会话的 Windows 10 体验。使用 Windows 虚拟桌面,只需几分钟即可在 Azure 上部署和缩放 Windows 桌面和应用。

一如既往,Microsoft 365 的每一次更新都体现了我们对改善用户体验的承诺,所以如果你有关于我们如何改进的反馈或想法,请随时联系我们

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微软待办发布新版本 – 我们已取得巨大进步! http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2019/09/09/announcing-new-version-microsoft-to-do/ Mon, 09 Sep 2019 13:00:58 +0000 奇妙清单成为 Microsoft 家庭一员后,我们的使命是提供愉悦、简单而优雅的日常任务体验,并将其集成到智能

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奇妙清单成为 Microsoft 家庭一员后,我们的使命是提供愉悦、简单而优雅的日常任务体验,并将其集成到智能互连和安全至上的 Microsoft 生态系统以创建一个全新的应用 – 微软待办。今天,我们推出新版微软待办:它具有全新设计,支持随时随地访问以及与更多 Microsoft 应用和服务集成。

值得期待的旅程

自我们宣布推出微软待办以来,我们走过了一段激动人心的旅程。从共享清单的任务分配、列表组、文见附件到 Mac 应用乃至更多的产品集成,我们不断聆听你的反馈,创建你所需要的应用。我们很感谢你对奇妙清单和微软待办社区的贡献和支持。自奇妙清单推出初期以来,我们已经取得了诸多进步,今天的发布内容标志着我们在发展历程中又迈出一步。让我们来详细了解下微软待办。

全新感觉

通过减小标题大小和增添更多颜色,我们优化了微软待办的设计,使该应用更具亲和力,更加个性化。它依然是深受大家喜爱的应用,简单而优雅,但是现在可以提供更多自定义选项,你可以根据你和列表的需求对其进行自定义。新版微软待办提供众多背景选择,包括奇妙清单中深受人们喜爱的柏林电视塔。此外,你可以为每个列表选择其他背景。

想要缓解眼部疲劳?微软待办深色模式现已在 Android、Windows 和 Mac 上推出,且即将在 iOS 上提供。新版的新特色并不局限于背景。我们已更新了微软代表的外观,使其更加简洁和现代。

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智能每日规划器

和奇妙清单一样,我们提供了智能列表,使你可在一张列表查看已规划任务或重要任务。但微软待办的独特之处在于其个性化的每日规划器功能 -“我的一天”。该功能可帮助你完成每一天的重要事项。“我的一天”中的智能推荐可帮助你规划当天需要完成的事项。那明天如何呢?“我的一天”会进行刷新,让你第二天在空白页面中重新进行规划。之前未完成的事项会在建议中显示。

微软待办中“我的一天”演示动画。演示用户的计划如下:向弗兰克发送报告、预订 YamYam 餐位和购买生活用品。

随时随地访问列表

微软待办跨所有平台均可用且保持同步,包括 Mac、iOS、Android、Windows 和 Web。现在,你可以随时随地访问列表。需要通勤上班?在手机上规划当天日程,以便开始当天工作的时候即可逐一清查当天的任务。如果使用 Windows 或 Android,可在工作帐户和个人帐户之间切换。晚上离开办公室时,将工作列表抛诸脑后,在个人帐户中打开生活用品购买列表或查看夜晚要上映的电影。

图片:平板电脑、手机和电脑等五种不同设备上“我的一天”列表。

Microsoft 家庭一员

通过微软待办,我们致力于将你需要完成的一切事项统一在单个集中视图中,无论任务显示在 Microsoft 365 应用和服务中哪个位置,都是如此。标记需要跟进的邮件或在“标记的电子邮件”列表中查看邮件(使用 Microsoft 工作或学校帐户或 Microsoft 托管的电子邮件帐户,如 Outlook、Hotmail 或 Live)。“分配给我”列表显示共享列表中分配给你的任务以及来自 Microsoft Planner 的任务。从这里可以将任务添加到“我的一天”,以在综合视图中集中查看当天需要完成的任务。此外,通过 Cortana 集成,你还可以从 Amazon Echo 添加任务。*喜欢在 Android 上使用 Microsoft Launcher?没问题!微软待办也集成到了其中。

安全至上

安全性是我们的首要原则。我们高度重视微软待办中的数据安全性,你尽可放心使用。Microsoft 的综合安全解决方案可保护任何设备上的数据。使用微软待办时,你可以设置多重身份验证 (MFA) 帮助确保所有列表的安全。

立即开始使用!

立即开始试用微软待办。我们相信你会喜欢上使用微软待办!为此,我们尽可能地简化了列表和任务的移动操作。将列表导入微软待办非常简单,请立即单击或点击“下载微软待办”开始使用吧。

微软待办

专注每一天。

下载微软待办

如果尚无 Microsoft 帐户,可以使用现有电子邮件地址(例如 Gmail)注册。登录后,系统会显示从奇妙清单导入任务的选项,你也可以在“设置”中找到此选项。导入后,即可开始使用微软待办。

显示三个步骤的信息图:获取微软待办、通过 Microsoft 登录和导入奇妙清单数据。

详细了解迁移体验

结语

奇妙清单和微软待办的粉丝们,我们在此向大家表示诚挚的感谢。我们期待你分享帮助改进微软待办的观点和想法,欢迎通过 TwitterFacebook 向我们提供反馈。没有你们的支持,我们不可能取得如此进步。我们期望继续与你一路同行!

*Cortana 集成当前仅支持英语,已在以下区域推出:澳大利亚、印度、美国和英国。Cortana 技能仍处于预览版,当前仅支持美国英语(通过个人 Microsoft 帐户使用)。

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Microsoft 365 的 2 月新增功能 – 提升安全性,助力现代化工作场所 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2019/02/28/new-to-microsoft-365-in-february-advance-security-and-empower-a-modern-workplace/ Thu, 28 Feb 2019 17:00:16 +0000 我们在这个月发布了一系列新功能,帮助用户防御威胁、创建更高效的工作场所,确保工作流正常运行。 以下是 2 月的

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我们在这个月发布了一系列新功能,帮助用户防御威胁、创建更高效的工作场所,确保工作流正常运行。

以下是 2 月的新增功能。

防御威胁和安全协作

新功能和服务可以帮助你更好地管理复杂的威胁环境,并以安全方式通信和协作。

通过 Microsoft 威胁专家扩展安全团队的能力– 我们新的托管式威胁搜寻服务(称为 Microsoft 威胁专家)可以帮助你主动搜寻威胁并设置优先级,以充分利用 Windows Defender 高级威胁防护 (ATP)。该服务提供世界级专家的支持,这些专家可以帮助你解决棘手的调查难题,你只需点击“询问威胁专家”按钮即可。请转到 Windows Defender 高级威胁防护设置以申请公共预览版。

电脑的图像,显示 Windows Defender 安全中心。

助力医疗保健专家安全地通信和协作 – 这个月,我们宣布推出  Microsoft Teams 的新功能,这些功能支持面向医疗保健组织的安全信息传送和协作工作流。借助优先级通知,临床医生可以专注于紧急消息以管理患者护理。此外,还可以将支持 FHIR 的电子健康记录 (EHR) 数据与 Teams 集成,从而使临床医生可以安全访问患者记录、与其他团队成员聊天,甚至发起视频会议 – 所有这些都可以在同一个团队协作中心完成。现在,个人预览版提供这些功能,请访问 Microsoft 365 和健康页面以及合作伙伴网站,详细了解 Teams 和 Microsoft 365 如何帮助医疗保健团队。

三部手机均显示临床医生在 Teams 中收到消息的图像。

使用桌面应用保证和 Microsoft FastTrack 更自信地移动到现代化桌面和云 – Microsoft FastTrack 中的新服务 Desktop App Assure 提供针对 Windows 10 和 Office 365 专业增强版的应用兼容性服务。现在,FastTrack 还提供有关如何配置 Exchange Online Protection、Office 365 高级威胁防护、Office 365 邮件加密和数据丢失防护策略的指导。现在,这些服务在全球范围内面向符合条件的拥有超过 150 个席位的客户推出,无额外费用。请登录 Microsoft FastTrack,并填写“申请帮助”表单以开始使用。

在手机上通过 Microsoft 帐户获取安全警报– 现在,通过 Microsoft Authenticator 应用,在个人 Microsoft 帐户上接收重要事件的安全通知。收到推送通知时,你可以快速查看帐户活动并采取行动保护帐户(如果需要)。Microsoft Authenticator 还可用于将双重验证添加到帐户以增加安全性。若要开始,请下载 Microsoft Authenticator 应用并添加个人帐户。

两部手机的图像,显示 Microsoft Authenticator 中密码更改。

轻松管理任务并捕获数据

新功能扩展了原有功能,可以轻松访问所有应用和文件、捕获和转换数据,以及将上下文添加到任务。

使用适用于 Windows 10 的新 Office 应用快速开展工作新的免费 Office 应用提供了入门和充分利用 Office 的简单体验。通过工作、学校和个人 Microsoft 帐户登录的用户可以使用它快速访问所有可用应用和与其最相关的文件和文档。组织也可利用与第三方应用集成的功能,支持用户搜索组织内的文档和人员,并使用自己的品牌自定义体验。Office 应用可以从 Microsoft Store 下载,需要 Windows 10 的当前版本,且适用于任何 Office 365 订阅、Office 2019、Office 2016 和 Office。

平板电脑的图像,显示适用于 Windows 10 的新 Office 应用。

直接从照片将数据添加到 Excel– 使用 Excel 应用,可以在 Android 设备上拍摄打印的数据表的照片,并将照片自动转换为在 Excel 中完全可编辑的表。此新的图像识别功能使你无需手动输入硬拷贝数据。即将面向具有 iOS 支持的 Excel Android 应用推出此功能。

Android 手机的图像,显示拍摄照片并从图像收集 Excel 数据。

微软待办将照片和文件快速添加到任务 – 附加文件和照片,以使用添加的上下文提高任务的可操作性。这种被用户高度请求的功能现已在所有平台推出,并跨各种设备同步,因此你可以处理新的附加文件的任务。

手机的图像,该手机使用微软待办来计划演示文稿的准备时间。

其他更新

  • 借助 Azure Active Directory (Azure AD) 的新一次性密码 (OTP),具有任何帐户的任何用户都可以无缝共享和协作。
  • Azure AD 现在支持 Workday 的自动用户预配,从而实现快速、高效的身份创建,因此员工从一开始就可以访问 Microsoft 365 应用和所有其他重要资源。
  • 从这个月开始,对于所有新安装,Teams 桌面应用将与剩下的 Office 365 专业增强版应用一同安装。
  • 通过 SharePoint 迁移工具更新,使用改善功能(如迁移 web 部件、页面的功能和网站导航)可以更轻松地将信息迁移到云。

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Microsoft 365 六月新增功能 – 优化团队合作和安全性 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2018/06/29/new-to-microsoft-365-in-june-streamlining-teamwork-and-security/ Fri, 29 Jun 2018 15:59:40 +0000 本月,我们引入了一些新功能,这些功能改进了用户体验、简化了常见任务的管理,并增强了身份驱动的安全措施。我们也希

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本月,我们引入了一些新功能,这些功能改进了用户体验、简化了常见任务的管理,并增强了身份驱动的安全措施。我们也希望听到你的反馈,以便我们可以确保这些更新是有价值有意义的。

简化工作方法

Office 365 用户体验更新 – 我们宣布了推出 WordExcelPowerPointOneNoteOutlook 的更新,这些更新旨在包含所有 Office 365 功能,同时简化用户界面并提高可访问性。这些更新包括一个鼓励关注重点与促进协作的简化功能区、可改进呈现效果和可访问性的现代色彩和图标,以及可迅速获取相关信息的由 AI 提供支持的搜索。在接下来的几个月里,将开始向 Microsoft 365 和 Office 365 订阅者推出这些更改。

将 Office 365 组连接到 SharePoint 网站 – Office 365 组现可连接到现有 SharePoint 网站,从而允许新创建的 Office 365 组与现有 SharePoint 基础结构集成。通过将组连接到网站,可提供一个单一起点,用于查找内容、团队新闻,以及与新式页面、库和列表的通信,而不会丢失之前的任何内容或权限。

通过 Outlook for Android 减少分心 – 我们在 Outlook for Android 中引入了“请勿打扰”设置,可帮助减少分心,以完成更多任务。现在,订阅者可以设置预定的时间段,在该时间段内,电子邮件和日历通知将暂停。对于那些具有多个 Outlook 帐户的用户,可以针对每个电子邮件地址自定义“请勿打扰”设置,以便对如何花费重点时间进行精细控制。

在微软待办中管理进程 – 本月,我们在微软待办中引入了“步骤,这一新功能可用于将任务分解成较小的渐进式步骤,以简化大型项目的管理。现在,可以在创建待办事项时添加一系列详细步骤,并且可跟踪这些步骤直至完成。此外,我们还引入了共享待办事项列表的功能,通过此功能,可与同事和朋友一起执行任务和完成项目。

 

OneNote 中的语音听写 – 使用 Windows 10 的 Office 365 订阅者现在可以利用 OneNote 中使用九种语言的免动手语音听写功能。语音听写功能提供了一种简单的转换方式,可仅使用声音来表达想法和获取说明。此外,还可以使用键盘进行编辑,而无需暂停录制。只需单击或点击“语音听写”图标并开始说话即可。

Office 365 中的 Adobe PDF 集成 – 去年 9 月,我们扩展了与 Adobe 的战略合作伙伴关系,专注于 Adobe Sign 与 Office 365 产品(如 Microsoft Teams、SharePoint 和 Outlook)之间的集成。本月,Adobe Document Cloud 团队宣布推出新功能,这些功能适用于 OneDrive 和 SharePoint,可提高使用 PDF 文档时的保真度。由管理员集成后,PDF 服务可在 OneDrive 和 SharePoint 网站中提供丰富的 PDF 文档预览功能,并支持将多个文件合并到文档库中的一个 PDF。

确保现代工作场所的安全

我们引入了一些新的重要功能,这些功能可增强组织身份驱动的安全性,并确保重要数据处于安全状态。

使用 Azure Active Directory 基线安全策略保护组织安全 – 我们引入了 Azure AD 基线安全策略预览,针对特权帐户强制执行多重身份验证。这项新策略将适用于使用 Azure Active Directory 的所有组织,可帮助保护租户中最重要的帐户的安全。客户可选择使用基线保护策略预览,并且在该策略正式发布时,默认选择使用,但可随时选择退出。

使用 Azure Active Directory 条件访问阻止旧身份验证 – 本月,我们引入了用于阻止旧身份验证的条件访问支持预览,通过该预览,组织可阻止用户对旧应用进行身份验证。密码喷射等身份攻击几乎专门针对这些旧客户端应用。此功能通过让用户移动到支持新式验证机制的更加现代的客户端,提高了 IT 环境的整体安全性。

增强整个组织中的数据分类 – Office 365 中的新标签活动资源管理器提供有关如何标记组织中的数据的快速预览,为调查危险或异常活动提供支持。为了帮助在组织内容的整个生命周期中管理标签,我们通过“数据管理”工具箱等新功能增强了“数据管理”仪表板,为常见数据管理任务添加了链接和工具,并通过一个单一资源提供指导。

其他更新

  • Microsoft Teams 已达到 FedRAMP 适度合规性,并且将于 2018 年 7 月 17 日向美国政府社区云 (GCC) 客户推出。
  • 现可在 Microsoft Teams 中使用 Visio Online。现在,同事们可以在其团队或渠道内协作处理 Visio Online 图表,而无需在应用之间切换。
  • SharePoint Swoop(我们的新企业真实秀)拥有一个 MVP 专家团队,只需三天时间即可帮助 Microsoft 365 客户实现 Intranet 现代化。
  • 在 2018 年的 Computex 上,我们勾勒了我们有关合作伙伴如何生成智能边缘设备和解决方案的愿景

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微软待办简介(现提供预览版) http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2017/04/19/introducing-microsoft-to-do-now-available-in-preview/ Wed, 19 Apr 2017 15:00:38 +0000 编者按 2017/4/25: 请参阅此支持文章解决将 Office 365 工作帐户用于微软待办的任何问题,并

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编者按 2017/4/25:
请参阅此支持文章解决将 Office 365 工作帐户用于微软待办的任何问题,并参阅此支持文章 排除为租户启用微软待办时遇到的故障。

本文的作者是 Ori Artman,他是微软待办的总经理。

今天,我们很高兴能够介绍这款新的智能任务管理应用,它可以帮助轻松规划和管理每一天。认识微软待办(现提供预览版)。

微软待办由奇妙清单应用幕后的团队设计,它提供更智能、更个性化和直观的方式帮助用户保持条理并充分利用每一天的时间。由 Office 365 集成和智能算法提供技术支持,它是简化任务管理和帮助完成更多任务的第一步。

所有的待办事项归于一处

微软待办可帮助创建任何用途的列表,可用于工作、家庭项目或日用杂货等。通过添加提醒、截止日期和笔记可以跟踪截止时间,并可使用丰富多彩的主题对每一个列表进行个性化设置。可以随时随地使用 iPhone、Android 手机、Windows 10 设备和 Web 端的微软待办应用访问列表。

使用智能建议规划日程

有时候,管理待办事项和列表与完成这些事项需要花费同样多的精力。打开微软待办应用的那一刻起,它就可以帮助用户关注和计划日程。每天早晨,“我的一天”列表都从空白状态启动,这会让用户有意识地关注希望完成的事情。

用户也可以点击智能建议,寻求最重要事项的建议。只需点击灯泡图标,就可以查看前一天的所有待办事项、即将截止的事件和即将开始的事件,以及基于微软待办智能算法的其他有帮助的建议。只需将希望完成的事件添加至“我的一天”。

与 Microsoft Office 集成

微软待办基于 Office 365 构建,在未来几个月内该产品功能会更加强大,用途也会更加广泛。我们与 Outlook 的首次集成可以方便地从任何位置轻松掌握 Outlook 任务的情况。它将自动与微软待办同步任务,用户可以从任何设备访问和管理这些任务。

作为唯一一个基于企业云构建的任务管理应用,微软待办可以提供 Office 365 客户所期望的高级安全性。数据在传输过程中和静态时将会加密,微软待办从超大规模的数据中心全球网络中提供加密服务。对于商业用户来说,IT 专业人员现在可以通过 Office 365 管理中心启用微软待办预览版。

下一步计划

如果没有过去六年奇妙清单迷的支持和投入,就不可能有现在的微软待办预览版。接下来的几个月中,我们会将奇妙清单中最受欢迎的更多元素引入微软待办体验,添加列表共享、适用于 Mac、iPad 和 Android 平板电脑的应用,以及与其他 Microsoft 服务集成等功能。确信将奇妙清单中的最佳体验结合到微软待办后,我们将停用奇妙清单。虽然名称和图标可能会改变,但是带来奇妙清单的团队将会继续服务。我们期望将微软待办做得更有用、直观和个性化。

立即获取适用于 iPhoneAndroidWindowsWeb 的微软待办预览版。

我们很乐意倾听可以使微软待办做得更好的想法和观点。你可以通过应用内的联系人窗体、UserVoiceTwitter 或在 Facebook 上与我们联系。

—Ori Artman

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