在我们进入最新的产品新闻之前，我想强调一下我们为你提供的全新灵活工作资源。我们的混合工作页面经过重新设计，展示了 Microsoft 解决方案如何帮助你在整个组织中建立灵活性并使你的员工能够在这种新的工作环境中快速成长。请查看这些新资源，并向我们提供反馈。

现在，我们来了解详细一下具体新闻。

赋能一线员工

过去两年，全球近 20 亿一线员工在支持我们的社区和经济方面发挥了关键作用，帮助我们抵御健康风险、供应链问题和劳动力短缺。

近 90% 的组织雇用一线员工。这意味着几乎每个行业的每个组织都面临着同样的挑战：在平衡这一关键劳动力需求的同时实现业务成果。

我们的最新研究表明，企业领导者拥有巨大的机会，他们会优先考虑文化和通信，同时投资于使一线员工快速成长的技术，从而为员工、客户和盈利带来积极的成果。¹ 本月，我们宣布了几项新功能，旨在解决一线的难点，并帮助提高幸福感、工作效率和参与度并快速成长。

Microsoft Teams 中的 Microsoft Viva Connections 等技术可以在缩小领导层和一线员工之间的文化和沟通差距方面发挥关键作用。本月，我们与战略合作伙伴 Workday 和 Espressive 一起在 Viva Connections 应用中添加了新的集成，使员工能够在一个位置轻松访问重要的公司资源和操作，例如工资单和 HR 资源。

让员工为成功做好准备需要提供正确的资源和培训。为了更容易获得培训，我们更新了 Viva Learning 应用，以简化从 SAP SuccessFactors、Cornerstone OnDemand 和 Saba Cloud 等合作伙伴解决方案分配学习的工作流。此外，我们还与 EdCast 和 OpenSesame 等学习提供商建立了新的合作伙伴关系，让员工能够访问丰富的内容库，帮助他们在工作流中参加培训、提升技能。  

为了帮助简化一线员工的沟通，我们正在深化与 Zebra Technologies 的战略合作伙伴关系，后者是面向一线员工的软件和硬件领域的全球领导者。本月早些时候，我们宣布了 Walkie Talkie 应用在 Microsoft Teams 中的普遍可用性（在各种 Zebra 移动设备上都有一个专用的一键通按钮），以及在任何 iOS 移动设备上的普遍可用性。

为了帮助消除预约管理方面的摩擦，我们更新了 Microsoft Teams 中的 Bookings 应用，以在一个位置集中了解线上预约，包括等待时间、排队、错过预约和人员配备延迟，为客户和患者创造一流的体验。

为了帮助员工灵活掌控自己的日程安排，我们增强了 Teams 与 Reflexis Workforce Scheduler (RWS) 的集成，实现无缝的实时同步，以便直接在 Teams 内查看、分配和管理轮班请求。

本月早些时候，我的同事 Steve Dispensa 写了一篇文章，讲述了我们如何帮助为一线员工提供受保护的设备，让他们的生活和日常工作更轻松。阅读博客《使用技术减少一线员工的负担》了解更多信息。

创建每个人都可以使用的内容

通过让内容更易于使用，员工能够更轻松地进行协作和作出贡献，这就是为什么我们要简化辅助创作并将其引入跨 Microsoft 365 应用版的工作流中。

在整个创建和编辑过程中保持辅助功能出现在显眼的位置有助于简化辅助功能问题的修正。我们目前正在推出一个新选项，让你在使用 Word、Excel 和 PowerPoint for Windows 时在后台运行辅助功能检查器。这将有助于标记辅助功能问题，以便你在工作流中进行纠正。

替换文字使屏幕阅读器用户可以使用包含大量图像的数字文档。最近，我们在 Windows 上推出了用户为他们在 Microsoft Teams Chat 中共享的图像提供替换文字的功能，macOS 随后将推出。Excel 现在为屏幕阅读器用户提供图表和数据透视图的自动替换文字，在屏幕阅读器到达对象时按需生成，以确保它基于最新数据。

创建内容是一个高度协作的过程，在混合世界，这通常意味着彼此异步通信。我们推出了对 Microsoft Teams 的多项更新，以帮助你灵活地选择协作的时间和方式。现在，你可以使用 Live Transcript 了解计划外会议或频道会议中发生的事情。对于喜欢收听完整录音的用户，你现在可以在 Stream 中调整 Teams 会议录音的可变播放速度（0.5 到 2 倍），并根据幻灯片转换查看索引录音，让你更轻松地按照自己的节奏收听并快速导航到相关内容。

使用你喜欢的应用中的新功能提高工作效率

本月，我们将向 Teams 添加查看举手顺序的功能，并将核心 Microsoft Visio 功能引入 Microsoft 365 套件。

Microsoft Teams 中的举手功能使会议参与者能够不间断地通知演示者他们想要发言或提问。现在，Teams 可以显示举手的时间顺序，帮助演示者知道首先请谁发言，以免遗漏任何参与者。

随着向混合工作的转变，通常需要转换业务流程，而通过图表可以很好地说明如何完成工作。为了更易于处理图表，我们将核心 Visio 功能引入 Microsoft 365，使你能够与整个组织的团队成员创建、编辑、共享和共同创作图表。通过获取常用图表模板和形状，你可以轻松地直观显示任何业务流程。Microsoft 365 中的 Visio Web 应用现在可供所有拥有 Microsoft 365 商业订阅的用户使用。

本月其他更新内容

我们推出了一项新的面向企业用户的 Microsoft Edge 培训。注册以了解快速、安全的 Microsoft Edge 浏览器如何通过智能搜索和创新的 Microsoft 体验帮助你简化日常工作。

展望未来

无论是帮助一线员工感受到关心和赋能，还是让每个人都更容易使用内容，我们致力于让每位员工都能快速成长。2022 年，我们还将推出更多功能。敬请关注。

¹工作趋势指数，WorkLab，Microsoft。2022 年 1 月 12 日。

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在讨论这个月的产品资讯之前，我想指出一些支持这项工作的新资源。最近，我们发布了一个名为弹性工作的网页，旨在帮助演示 Microsoft 解决方案如何帮助你增强员工、团队以及更大范围的组织的适应能力。我们还发布了远程团队合作指南，向你展示了如何使用 Microsoft 365 和 Microsoft Teams 让你的员工在任何地方都能高效且安全地工作。本周早些时候，我们发布了 WorkLab，这是一份数字出版物，以一年来对新冠疫情的研究和从中吸取的教训为基础，致力于照亮未来之路。请务必看一看这三种资源，并让我们知道你的想法。

好了，来看看相关资讯！

Microsoft Teams 中的分出小会议室、任务发布、批准等功能

Microsoft Teams 中的新公告使每个人都能轻松地参与大型会议，帮助建立组织之间的联系以及提高一线零售员工的生产力等。

帮助人们在大型虚拟会议中进行有意义的联系 - 我们很高兴地宣布，现在已正式发布客户高度请求的 Microsoft Teams 功能之一！分出小会议室可以方便地将会议划分为更小的小组，以促进讨论、进行头脑风暴会议和学习小组讨论。组织者可以很容易地在各个分出小会议室之间切换，同时向所有分出小会议室发出通知，并随时让大家回到主要会议。所有会议资产（包括会议文件、白板、录音和转录文件）都可供组织者查看和使用。

通过“任务发布”使你的组织在公司办公室与一线员工之间建立联系 - 通过 Teams 中的“任务发布”新功能，客户现在可以在组织的所有位置大规模一致地执行任务。公司和区域领导可以创建任务并将任务发送到可配置的相关位置（包括特定的零售商店）并通过自动实时报告跟踪任务的进度。经理可以使用这些工具轻松指导其店内的活动，而一线员工可以通过一个简单的优先性列表，了解他们下一步要执行的任务。任务定位、发布和报告功能现在已正式发布。要在你的组织中设置任务，请访问我们的文档页面设置团队目标层次结构。

通过新的合作伙伴在 Microsoft Teams 中实现统一的员工管理 - 我们很兴奋地宣布，通过与我们的合作伙伴 Blue Yonder 和 Reflexis 合作，我们推出了新的员工管理功能。借助这一新集成，Microsoft Teams 现在可以提供更丰富、更统一的员工管理经验，使员工无需离开 Teams 就可以查看和交换班次、检查他们的时间表、进行更改等。

在 Microsoft Teams 中跟踪和管理批准权，以获得更快的结果 - 现已正式发布“批准”功能，该功能使你可以在 Teams 中轻松创建、管理和共享批准权。你可以从发送聊天的同一位置，在频道对话中或从“批准”应用本身快速启动批准流程。只需选择批准类型，添加详细信息，附加文件并选择批准者即可。提交后，批准者可根据需要进行查看并采取行动。立即安装批准应用以开始使用。

简化任务、列表和功能

这些新功能有助于你更轻松地对任务进行优先排序和整理，随时访问列表，以及使用 Microsoft Excel 工作簿中的自定义功能。

借助 iOS 版 Lists 移动应用，让列表随你而行 - 借助新的 iOS 版 Lists 移动应用，现在你可以从 iPhone 访问列表的完整功能。这一新体验使你在执行以下操作时比以往任何时候都更容易：打开现有列表以便进行快速参考，添加或编辑你想到的列表项，或者从头开始创建新的列表或使用现成的模板。立即从 Apple App Store 下载该应用。

使用人工智能轻松管理任务 - 面向微软待办英语用户提供，微软待办将使用 AI 帮助你轻松进行日程计划，使你集中精力处理那些真正重要的任务。微软待办中的 AI 将帮助你根据关键词和截止日期识别那些看起来很重要的任务，并在“我的一天”中提出建议，以确保你每天都能够完成关键任务，实现事半功倍。立即开始使用微软待办。 

使用 Excel 将公式转换为自定义函数：使用新的 LAMBDA 函数可以很容易地将公式转换为可重用的函数。将公式转换为具有唯一名称的自定义函数，以便在整个电子表格中轻松重用。加入 Office 预览体验计划并选择 Beta 版频道率先使用Excel 中的 LAMBDA。

创建精美图表

Visio 功能为你的图表带来了新的、熟悉的图标。

将图标插入 Visio 文件等资源 - 这个月，我们将发布两个你一直请求的更新！第一个，你现在可以访问具有丰富图标和图像的内容库，并可以轻松将这些图标和图像直接插入到你的 Visio 图表中。可以旋转、重新着色和调整所选内容的大小，而不会有损图像质量。Visio web 版和 Visio 桌面应用中都提供了此功能。第二个，你现在可以轻松调整页面的大小，以适应你的 Visio 绘图。Visio web 版现在推出了适应绘图 (Fit to Drawing) 功能。

使用 Visio 中的最新形状直观显示 Azure 体系结构图 - 通过图表来表示你的基础体系结构，这对你的团队在重新设计、实现、文档编制等过程中非常有价值。两年前，我们在 Visio 中添加了 Azure 形状，借助这些形状，你可以更轻松地对网络拓扑、虚拟机配置、操作等内容构建图表。我们很高兴宣布，我们现在已发布了 250 多种 Azure 最新形状。这些刷新后的图标可以更好地与 Microsoft Fluent 设计保持一致，让你可以创建 IT 图表来准确表示现代云服务、工具和框架。若要开始使用，请转到 Visio web 应用主页，然后选择你喜欢的图表模板，快速开始可视化你的 Azure 基础结构。在桌面应用中，选择“文件”>“新建”>“模板”>“网络”>“Azure 图表”。

本月其他更新内容

应用程序防护通过在虚拟容器中打开 Microsoft Word、Excel 或 PowerPoint 文件，帮助桌面用户保持更安全、更高效的状态。现在，所有订阅 Microsoft E5 或E5 安全性的用户都可以使用该技术。

从使用分出小会议室帮助每个人参与大型 Teams 虚拟会议，到通过新的合作伙伴关系实现更统一的员工管理体验，再到通过微软待办中的 AI 帮助你集中精力处理工作流，所有这些体验都旨在帮助增强你的员工的能力，让其适应新的工作环境。请继续关注 - 在接下来的几周，我们将陆续发布各种令人兴奋的消息。

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本月我们新增了一些功能，旨在帮助你在新冠肺炎期间和以后的日子里继续开展业务。例如，Microsoft Teams 中的新增功能可以帮助你主持更高效、更具包容性和更专注的在线会议，并对一对一咨询提供虚拟解决方案。SharePoint 中的危机管理网站可以帮助你的组织在紧急情况下快速共享信息。通过改进 Outlook 的搜索体验，你可以在电子邮件和日历中快速找到需要的内容。

下面，我们来看看本月所有的 Microsoft 365 新增功能。但在此之前，我想再次向你介绍每月的 Modern Workplace 播客。这一次，主持人 Alex Bradley 和我聊了聊我们从 Microsoft 和客户的体验中学到的关于远程工作的经验。请听。

举办更具包容性、更专注的在线会议

本月，我们宣布了一系列新的 Teams 功能，这些功能反映了我们对两件事的承诺：为客户构建最好的在线会议体验，为一线员工和医疗工作者提供技术解决方案。

我们都参加过这样的远程会议：与会者在大声地敲击键盘，或者有人坐在正在后台运行的吸尘器旁边。实时噪音抑制功能可最大程度地减少分散注意力的背景噪音，让你听到正在谈论的内容。

在大型会议上，远程与会者有时很难插上话。举手功能让会议中的任何人都能发出一个视觉信号，表明他们有话要说。

产业工人需要在保证安全的同时进行有效的沟通和合作。通过 Teams 和 RealWear 头戴式设备之间的新集成，一线员工将能够访问信息，并在工作现场以免提方式与远程专家进行通信。

在医疗病患咨询、客户会议或求职者面试等场景中，进行虚拟会议是一项常见要求。借助本月初发布的 Teams 中的 Bookings 应用功能，你可以轻松地安排、管理和执行虚拟预约。

不久后，Teams 将能够在单独的窗口中弹出聊天，帮助你简化工作流程和更轻松地浏览正在进行的会话。

借助离线和低带宽支持功能，即使在没有 Internet 连接的情况下，你也可以阅读聊天信息和编写回复，无论身在何处都能更轻松地开展工作。

我们还增加了 Teams 认证的新设备。Yealink VC210 现已正式推出，可为较小会议室提供易于安装和管理的会议体验。此外，Bose 消噪耳机 700 UC 也可在春季末购买。

最后，Teams 中的 Microsoft 365 商务语音现已在美国正式推出，中小企业可以凭借此功能在任何位置拨打和接听电话。我们还推出了新的 Microsoft 365 企业版套餐系列，其中另外加入了适合一线员工的许可套餐。

查看面向中小型企业的 Microsoft 365 新套餐

本月，我们首次推出了 Microsoft 365 个人版和家庭版，这是 Office 365 个人版和家庭版的升级版。我们还宣布了某些面向中小型企业的产品/服务和企业版产品/服务已更名。Office 365 商业协作版更名为 Microsoft 365 商业基本版；Office 365 商业高级版更名为 Microsoft 365 商业标准版；而 Microsoft 365 商业版更名为 Office 365 商业高级版。同时，Office 365 商业版和 Office 365 专业增强版均称为 Microsoft 365 应用。虽然现在只是名称发生了更改，但我们也对在过去几年中添加到订阅的新应用和服务以及未来几个月内将添加的新创新感到兴奋。这些更改反映了我们继续推动 Microsoft 365 中创新的雄心，这些创新将远远超出客户传统上认为的 Office。

响应紧急事件

快速构建应急管理网站来联系人员和分享信息 – 像新冠肺炎这样的意外事件突出了建立和保持畅通的通信线路的重要性。利用 SharePoint 中的新危机管理网站，你的组织可以在两个小时内整合新闻、相关资源和针对对紧急事件的专题问答。只需转到 SharePoint 起始页，并选择“创建网站”>“通信网站”，开始配置新闻、链接、问答、网站导航、重点人员等。

使用新的应用更新进行联系和协作

我们将宣布新的应用更新，以帮助简化会话、创建专业内容并最大程度提高工作效率。

在收件箱中直接加入 Yammer 会话 – 通过 Outlook 网页版中 新的交互式 Yammer 电子邮件，用户可以互动参与 Yammer 会话、投票、提问和点赞。现在，你可以直接从收件箱查看完整的 Yammer 线程和回复，比如投票、附加文件、共享 GIF，甚至可以观看视频。这些功能现在可供所有企业版租户使用，下季度将发布 Outlook for Windows、Outlook for Mac、Outlook for iOS 和 Outlook for Android。

使用 Office 移动版更轻松地创建具有专业外观的内容 – 现在，你可以在 Excel 中以一种简单、易于理解的卡片格式查看和编辑数据，无需横跨超出屏幕限制的列。此外，Office 移动版、PowerPoint 设计器的新增功能可以帮助你使用与内容对应的设计、格式和插图创意创建专业的演示文稿。这些功能在未来几个月可用于 Android 和 iOS 版 Office 应用。

协同处理文件并分配任务 – 现在，用户可以很轻松地在 Word 和 Excel 网页版中向文档协作者分配任务。只需在在线 Word 或 Excel 文档的评论中 @提及你的团队成员，并勾选此框即可进行分配。他们将收到一封电子邮件，邮件中给出了分配给他们的任务，以及直接指向该文档的链接。此功能将在 4 月份推出，6 月份将推出 PowerPoint 网页版任务。

享受 Visio 网页版中的新连接体验 – Visio 网页版中的一项新增功能允许用户移动形状上的连接点，以实现更好的对齐。用户还可以轻松地在形状之间添加多个箭头，以不同的方式表示到关系和从关系等。首先，将鼠标悬停在形状的边缘上，直到绿色圆圈突出显示可能的连接点，然后单击所需的连接点，并将连接线拖动到所需的目标点。所有 Visio 计划 1 和计划 2 的用户现可使用此功能。

更轻松地搜索电子邮件和日历

我们将宣布 Microsoft 搜索功能中可识别自然语言到新创新，这是在 Outlook for iOS 和 Outlook for Android 中找到所需内容的一种有用方式。只需使用日常语言缩小搜索范围，就可以更快、更轻松地查找电子邮件、日历事件、联系人信息和文件。你可以语音也可以打字。在此博客中了解详细信息。

简化常见 IT 任务

本月，我们将宣布推出两项新服务，以帮助简化面向 IT 人员的公共资源。

使用基于云的打印解决方案将打印基础设施现代化 – 我们将宣布推出通用打印的个人预览版，这是一种新的基于云的打印基础设施，可以创建简单、安全的打印体验。现在，组织无需维护本地打印服务器和在设备上安装打印机驱动程序，从而减少 IT 维护打印环境所需的时间和精力。此外，用户还可以获得直观的打印体验，可轻松发现和打印到附近的打印机。客户可报名参加使用个人预览版。

将云文件无缝移动到 OneDrive 和 SharePoint 中 – 我们很高兴地宣布推出 Mover，这是一种云到云的文件迁移工具，现在可供全球的 Microsoft 365 客户使用。Mover 支持从十多家云服务提供商（包括 Box、Dropbox、Egnyte 和 Google Drive）迁移到 OneDrive 和 SharePoint，从而实现跨 Microsoft 365 应用和服务的无缝文件协作。通过 Mover，管理 Microsoft 365 以外的其他云服务提供商产品中的现有文件就会变得简单和廉价（它是免费的！）。首先，使用 Office 365 凭据登录并按照提示进行操作。

从 Teams 中新的会议功能到使在云上存储文件更容易的更新，上述公告反映了我们对继续改进和发展你所依赖的工具的承诺。但我们也希望在许多组织都在适应全职远程工作这个关键时刻为你提供服务。除了这些每月更新之外，我们还以此博客为平台来交流远程工作技巧、信息和客户案例，因此请回到此处查看经常提供的更新。

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这是一种自然发生的演进。Microsoft 365 作为企业客户的许可捆绑（Windows、Office 以及企业移动性和安全性 (EMS) 的组合）始于 2017 年。自那以后，Microsoft 365 便有了长足的发展。如今，我们将其称为“世界的生产力云”，它代表了我们对 Microsoft 生产力工具的未来愿景，这种生产力工具将带来一套集成的应用和服务，可让人工智能 (AI) 和其他尖端创新为你所用。对于中小型企业，这包括 Microsoft Teams 中的新功能（有助于你在线主持丰富的会议和活动）、云文件存储和共享功能（使你可随时随地进行协作）以及安全性和标识解决方案（有助于保护你的业务）。在企业面临巨大的健康和经济挑战的时刻，我们非常高兴地将我们的消费者和中小型企业客户带入这个不断发展的 Microsoft 365 系列中。

新产品名称

新产品名称将于 2020 年 4 月 22 日生效。这次更名并不涉及到价格或功能变动，而仅仅是产品更名。

• Office 365 商业协作版将更名为 Microsoft 365 商业基本版。
• Office 365 商业高级版将更名为 Microsoft 365 商业标准版。
• Microsoft 365 商业版将更名为 Microsoft 365 商业高级版。
• Office 365 商业版和 Office 365 专业增强版均将更名为 Microsoft 365 应用。必要时，我们将使用“商业版”和“企业版”作为标签来区分两者。

请注意，这些产品的名称将全部自动更改。

今天，我们只是宣布名称更改。但是，这些更改代表了我们继续推动 Microsoft 365 中创新的雄心，这些创新将远远超出客户传统上认为的 Office。你熟悉和喜爱的 Office 仍将存在，但我们也对在过去几年中添加到订阅的新应用和服务以及未来几个月内将添加的新创新感到兴奋。如有疑问，请参阅下面的常见问题解答，然后转到什么是 Microsoft 365 页面获取详细信息。

常见问题解答

问：哪些 Office 365 计划名称没有更改？
答：以下 Office 365 计划将不进行更改：

• Office 365 企业版
  • Office 365 E1
  • Office 365 E3
  • Office 365 E5
• 适用于一线员工的 Office 365
  • Office 365 F1
• Office 365 教育版
  • Office 365 A1
  • Office 365 A3
  • Office 365 A5
• Office 365 政府版
  • Office 365 G1
  • Office 365 G3
  • Office 365 G5

问：为什么要进行这些更改？
答：首先，我们希望产品可以反映订阅中的功能和优点范围。Microsoft 365 是集成的一组应用和服务，可使 AI 和其他尖端创新为你所用。对于中小型企业，这包括 Microsoft Teams 中的新功能（有助于你在线主持丰富的会议和活动）、云文件存储和共享功能（使你可随时随地进行协作）以及安全性和标识解决方案（有助于保护你的业务）。其次，我们始终在想办法化繁为简。这种新的命名产品的方式旨在帮助你快速找到所需计划，然后重回到你的业务。

问：Office 如何融入 Microsoft 365？我是否仍可以使用 Word、Excel 和 PowerPoint？
答：Office 套件是 Microsoft 生产力体验的核心，这一点并没有改变。但在过去的几年中，我们的云生产力产品/服务已经远远超出了人们传统上认为的“Office”。 Word、Excel 和 PowerPoint 比以往任何时候都更为重要。但在 Microsoft 365 中，借助云和 AI，我们为这些应用注入了新的活力，并且我们添加了在云中诞生的新体验，例如 Teams、Stream、Forms 和 Planner。以上全部都以一组通用服务为基础，这些通用服务可保障你的数据安全可靠。它是 Office，但又不仅仅是 Office。

问：Microsoft 365 商业版应用或 Microsoft 365 企业版应用计划中是否有 Office 365 商业版或 Office 365 专业增强版计划中所没有的新增内容或不同之处？有任何新增功能吗？
答：这次更改不涉及对计划内容的更改，无论是价格还是功能方面。

问：何时可获取适用于企业版计划的 Microsoft 365 商业版和 Microsoft 365 应用？
答：所有计划都将于 2020 年 4 月 22 日向客户推出。

问：所有  Office 365 计划都将停用吗？哪些没有更改？
答：不会停用任何计划。相同计划仍可用，仅名称进行了更新。对于 Office 365 企业版，该名称将保持不变，且不会发生任何更改。

问：我是现有的 SMB 或专业增强版客户。我是否需要进行任何操作？
答：拥有 Office 365 商业版、Office 365 商业协作版、Office 365 商业高级版或 Microsoft 365 商业版计划的客户无需进行其他操作。上述更改将自动发生。

问：我的公司在使用 Office 365 专业增强版，因此我需要详细了解此次更名的所有问题。可在何处了解详细信息？
答：拥有 Office 365 专业增强版计划的客户应咨询此网站以获取详细信息。

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这款订阅服务将帮助你充分利用你的时间，保持互联，并保护你所爱之人

当前，很多人都会进行远程办公和学习，我们比以往任何时候都更深刻地认识到，我们的工作和生活是密不可分的。保持互联并关注重要的事情从未如此重要。在过去几周内，我们分享了在这样的特殊时期，Microsoft 为帮助组织、员工、教师、家长和学生所做的努力。最近，我们了一个新的网站，让家庭也能发现 Microsoft 的各种工具和资源，帮助他们保持互联，并能够在家中寓教于乐。我们始终秉承为世界上的每个人和组织实现更大成就的理念，希望在工作、学校和生活中为你和你的家人提供有力的帮助。

今天，我们提供了一系列功能强大的免费应用程序和服务，帮助你跨 Web 以及在 Windows、macOS、iOS 和 Android 设备上与你的朋友和家人进行创作、分享、沟通和协作。目前已经有超过 5 亿用户在使用免费的 Office、Word、Excel、PowerPoint、Skype、Outlook、OneNote 和 OneDrive 应用，这些应用有助于用户进行共同创作、视频聊天、组织管理和共同协作。我们将致力于持续提升和改进这些体验。

此外，超过 3800 万用户订阅了 Office 365，其中包括新式的最新 Office 桌面应用、每个人 1 TB 的 OneDrive 云存储（足以存储数千张高分辨率照片或数百小时的视频）、60 分钟的 Skype 通话时间（用于拨打移动电话和固定电话）、高级安全功能（可防止恶意软件和网络钓鱼攻击）以及持续的技术支持。

今天，我们很高兴地宣布，Office 365 将于 4 月 22 日更名为 Microsoft 365，这款订阅服务将帮助你充分利用你的时间，保持互联，并保护你所爱之人，同时还能帮助你发展和成长。作为 Office 365 的升级版，Microsoft 365 在 Office 的基础上添加了人工智能 (AI)、丰富的内容和模板以及云助力的新体验，助你成为更好的作家、演示者、设计师、财务管理者，并帮助你加深与他人的联系。这些体验从今天开始推出，并将在未来几个月内惠及超过 3800 万的 Office 365 订阅者。

此外，今天我们还发布了两个新的 Microsoft 365 体验，这些体验将在未来几个月内以预览版的形式推出。第一个是全新的 Microsoft Family Safety 应用，旨在确保你的家人在数字世界和物理世界中的安全；另一个是 Microsoft Teams 中的一些新功能，让你能够与朋友和家人保持更紧密的联系，并针对重要的事情进行协作。

最后，新的 Microsoft Edge 浏览器通过新功能又向前迈进了一步，其中密码监视器功能可在你浏览 Web 时为你保驾护航，而集锦功能则可简化你的搜索操作。可在此处了解有关所有 Microsoft Edge 浏览器新增功能的详细信息。

借助 Microsoft 编辑器展示你的写作才能

对于我们许多人而言，写作并非易事。事实上，我们的研究表明，我们中大约有一半的人渴望成为更好的作家。因此，我们今天推出了 Microsoft 编辑器的重要扩展，这是一种支持 20 多种语言的 AI 助力服务，现可在 Word 和 Outlook.com 中使用，并可用作 Microsoft Edge 和 Google Chrome 的独立浏览器扩展。无论你是在撰写学校论文，还是在更新 LinkedIn 上的个人资料，Microsoft 编辑器都可帮助你在写作时事半功倍。

任何人都可以使用 Microsoft 编辑器的基本功能，例如 Word、Outlook.com 和 Web 上的拼写和基本语法检查。Microsoft 365 个人版和家庭版订阅者可以使用高级语法和风格优化功能，实现表意更清晰和简洁的写作。下面是 Microsoft 365 订阅者可从 Microsoft 编辑器服务获取的更多专属功能：

• 当你知道自己想说什么，但又似乎找不到合适的方法进行表达时，你可以直接选中一个句子，然后右键单击选择“改写建议”(Rewrite Suggestions)。Word 中的“改写建议”能够在忠于原义的同时，帮助你重新组织语言，使你的表达更具影响力或更加清晰。
• 编辑器有史以来第一次在 Word 中添加了相似性检查器，利用剽窃检查功能来支持作者创作原创内容，并在必要时只需单击一下鼠标即可将相关引文插入到文档中。借助此工具，作者可将更多注意力集中在内容上，而不是写作的技巧性细节上。而且教师也会非常喜欢这个相似性检查器，它有助于学生学习如何正确引用内容。
• 其他风格评论（包括清晰度、简洁性、正式度和包容性）可帮助 Microsoft 365 订阅者在撰写文档、电子邮件以及网页制作方面更加自信。例如，包容性语言评论可以提出改进建议，帮助作家避免无意识的偏见，如建议作者尝试用“警察”一词代替“男警察”。

借助 PowerPoint 成为更好的演讲者

对全世界人民来说，最普遍的恐惧之一就是进行公开演讲。PowerPoint 中的演示者指导功能可为你提供帮助。在进行排练时，演示者指导将使用 AI 来帮助检测你的语速是否太快、使用语气助词的次数是否过多，或者是否只是照本宣科地朗读幻灯片上的文字。

从现在开始，我们将在 PowerPoint 演示者指导中为 Microsoft 365 订阅者推出两个新的 AI 助力功能：单调音调和语音优化。借助单调音调，演示者指导功能将倾听你的语调，并实时提供反馈，从而建议在需要的地方添加一些调性变化。借助语音优化，演示者指导功能将提供语法建议，包括如何更好地措辞以表达你的演讲内容。这些新的演示者指导功能将通过免费预览的形式面向所有人提供，但最终仅向 Microsoft 365 订阅者提供。

在 Word、Excel 和 PowerPoint 中激发你的创造力

每个人都希望他们的演示文稿和文档更有创意，以便更好地传达其信息，但这一过程通常会事倍功半。现在，PowerPoint 设计器可帮助发挥更大的创造力，同时节省时间。例如，只需单击一下，即可将文本转换为漂亮的时间线。或者，当你将图片添加到幻灯片时，设计器将自动生成多个可供选择的幻灯片布局。为了快速激发你的创造力，我们为 Microsoft 365 订阅者提供对 Getty Images 的 8000 多张精美图片和 175 个循环视频的独家访问权限，以及 300 种新字体和 2800 种新图标，以创建具有高影响力和视觉吸引力的文档。还可在 Word 和 Excel 中使用所有这些新增内容。

为了激发你在学校、工作或家庭项目中的创造力并节省时间，Microsoft 365 订阅者还可通过 Word、Excel 和 PowerPoint 独家访问 200 多个新的高级模板。查找出色的模板，帮助你设计完美的简历、婚礼请柬、新闻稿、出生公告等内容。甚至还有用于打印彩色书和奖励表的模板，以让孩子们在家庭活动中参与进来。

使用款项导入 Excel 无缝理财

理财是个人和家庭的首要事务之一。人们通常通过各种应用和电子表格跟踪支出。今天，我们宣布推出了款项导入 Excel (Money in Excel) 功能，这是一款针对 Microsoft 365 订阅者的新解决方案，使你能够一站式（在 Excel 中）轻松管理、跟踪和分析你的资金和支出。

款项导入 Excel 通过安全且简单的过程，可与银行和信用卡帐户连接（包括主要零售银行和社区信用社），使你可自动导入交易记录和帐户余额并利用 Excel 的丰富功能自定义工作簿。该功能可提供个性化的见解，让你了解每月的各种支出，主动提醒定期付款、银行费用和透支警告等财务状况，帮助你改善消费习惯。款项导入 Excel 还提供了一些工具，帮助你实现理财目标。款项导入 Excel 将在未来几个月首先在美国开始推出。

使用 Excel 中的新数据类型和智能模板详细探索各种主题

从创建简单列表到创建复杂的模型，许多用户都使用 Excel 来跟踪和分析数据，以便更好地做出决策。查找、收集、整理和刷新这些数据不仅极具挑战性，而且还相当耗时。今天，我们将宣布一种与数据交互的不同方式。Excel 中的新数据类型为 100 多个主题提供了更深层次的含义，让你对数据了然于胸。这些主题包括食物、电影、位置、化学物质，甚至还有《精灵宝可梦》。Excel 可将纯文本和数字转换为数据类型，从而节省时间，同时还可呈现丰富的视觉对象和交互式数据卡片和图像，从而更好地表示数据。

它的工作原理是什么呢？假设你想开始更好地跟踪你的营养状况。只需输入鳄梨之类的食物，并将其转换为“食物”数据类型，Excel 就会帮助你获取其营养信息。也许你的家庭正在考虑养一只狗。你可使用“动物”数据类型评估不同类型的品种，该数据类型可为你提供不同品种的照片、简介及其性情，你可以轻松地创建表格进行比较。使用数据类型，可轻松更新所有信息，因此，你始终拥有最新的相关数据。任何人都可以在 Excel 网页版中访问股票和地理数据类型。Microsoft 365 订阅者对 Wolfram Alpha 提供支持的 100 多种新数据类型具有独家访问权限。作为 Microsoft 365 订阅者，数据类型将为你提供以下机会：

• 一站式轻松收集、整理和分析所需的信息，而无需费力地查找、复制和刷新数据。
• 结合使用全新的数据类型和智能模板可执行更多操作。它们将帮助你为搬到新的城市做好准备、跟踪你的营养状况或者帮助孩子学好化学。

新的数据类型和智能模板将在今年春季向 Office 预览体验成员提供，并将在未来几个月以英文版形式提供给 Microsoft 365 个人版和家庭版订阅者。

利用 Outlook 合理安排工作和生活时间

兼顾工作会议和个人约会可能会很困难，特别是当你的工作和个人日程没有联系的时候。今天，我们宣布推出 Outlook 网页版中的新功能，这些功能可帮助你一站式管理工作和生活中的所有事项。借助这些新增功能，你可以将你的个人日历链接到工作日历，以在工作帐户中显示实际可用的时间，同时仍保留有关个人约会和业务会议的详细信息的隐私。

我们还公布了 Android 上“播放我的电子邮件”的扩展，在此扩展中，小娜 (Cortana) 可智能地读取你的电子邮件。无论你是在上班途中还是在为一天的开始做准备，“播放我的电子邮件”功能都可以帮助你掌握收件箱中的最新消息并采取相应措施，以便你在家时可以从容处理家中事务。为了进一步解放你的双手，你现在可使用 Microsoft 搜索识别 iOS 和 Android 上的自然语言。你只需使用每天常用的语言来筛选和缩小搜索范围，仅需说出或键入搜索内容，即可更快、更轻松地找到结果。新的搜索功能和 Android 上的“播放我的电子邮件”功能将在未来几个月内陆续推出。

使用 Skype 和 Microsoft Teams 加深与家人和朋友的联系

与我们所爱的人保持联系从未像现在这样重要。我们很高兴提供 Skype 等工具，帮助人们通过聊天和视频通话与家人和朋友保持联系。最近，我们发现 Skype 使用量有了显著增长。Skype 日均使用人数已达 4000 万，环比增长了 70％，而 Skype 相互之间的通话分钟数则环比增长了 220％。为了帮助用户更快地建立联系，我们最近在 Skype 中引入了名为 Meet Now 的新功能。通过 Meet Now，只需单击三下即可免费轻松创建视频会议，而无需注册或下载。

在工作中，每天都有超过 4400 万用户在使用 Microsoft Teams。人们非常喜欢 Microsoft Teams，因为它是用于团队合作的唯一中心，可以让你一站式进行聊天、视频会议、打电话和协作。虽然 Microsoft Teams 非常适合工作，但我们都在努力承担工作和生活中的责任。我们将使用多个应用和无需连接的工具（如日历、电子邮件、消息和文档）来进行管理。

为了提供一个应用来帮助管理工作和生活，并加深你与最重要的人的联系，今天我们预览了 Microsoft Teams 为你的个人生活准备的新功能。

通过 Microsoft Teams 中引入的这些新功能，你可以与家人和朋友建立联系、保持井然有序以及进行协作。你可以创建群组与朋友计划行程；组织邻里聚会或下一次读书俱乐部会议。你还可以一站式进行群聊、视频通话、通过共享的待办列表进行协作，将任务分配给特定人员、协调日程安排、分享照片和视频。Microsoft Teams 为你提供用于无缝管理日常生活的工具；共享家庭日常事务清单、整理家庭日历、存储重要信息（如 Wi-Fi 密码和帐户信息），甚至在家人回家或在其他地点（如工作或学校）时查看位置更新。

这些新增功能将在未来几个月内在 Microsoft Teams 移动应用的预览版中推出。在此期间，我们邀请你使用 Skype 通过聊天和视频通话与朋友和家人进行联系。

使用 Microsoft Family Safety 在物理世界和数字世界中保护你的家人

许多父母使用多个屏幕时间应用和基于位置的服务，来帮助确保其家人在物理和数字世界中的安全。今天发布的 Microsoft Family Safety 为 Microsoft 365 订阅者提供在 iOS 和 Android 上的全新移动体验。

Microsoft Family Safety 通过为家庭提供工具和见解，使他们能够在网络和现实世界中开始关注更健康的习惯，从而帮助他们保护自己的亲人。全新的 Microsoft Family Safety 应用是唯一一款可管理 Windows 电脑、Android 和 Xbox 屏幕时间的应用，当孩子不在家的时候也可让你安心。

当家庭成员到达或离开某个位置（如家、学校或工作地点）时，Microsoft Family Safety 通过位置共享和通知帮助你保持联系，让你知道他们将要回家，以使你安心。此外，对于家庭中缺乏经验的驾驶员，你可以使用驾驶报告来放心地帮助他们养成更好的驾驶习惯，因为你知道我们不会与第三方共享你的信息，比如保险公司。

你还可以在孩子们在线浏览网页和在设备上玩游戏时保护他们。Microsoft Family Safety 应用可以帮助你了解孩子在 Xbox、Windows 10 电脑和 Android 手机上花费的时间，你还可设置使用限制，促使他们养成健康的数字习惯。此外，当他们开始浏览 Web 时，你可以帮助他们远离你觉得不适合其年龄的内容。

我们将在未来几个月内限量推出 iOS 和 Android 应用预览版。

使用令人充满幸福感、创造力和满足感的热门应用

幸福感、创造力和满足感在帮助你成就更好的自己方面发挥着重要作用。此外，除了 Microsoft 365 个人版和家庭版订阅中的所有新价值，我们还宣布订阅者将获得对热门应用和高级服务（如 Adobe、Bark、Blinkist、Creative Live、Experian、Headspace 和 TeamSnap）的限时访问。在美国，这些资产的价值超过 500 美元。访问此页面，了解有关 Microsoft 365 个人版和家庭版订阅者的合作伙伴权益计划的详细信息。

Microsoft 365 个人版和家庭版订阅将于 4 月 22 日全面发布 – 同样的价格带给你更高的价值

全新的 Office 功能将在今天开始向当前的 Office 365 客户陆续推出。Microsoft 365 个人版和家庭版订阅将于 4 月 22 日在全球范围内推出。在 Microsoft 365 个人版和家庭版订阅中，你将获得 Office 365 中的所有内容，例如高级桌面 Office 应用、每个人 1 TB 的 OneDrive 云存储、60 分钟的 Skype 通话时间（用于拨打移动电话和固定电话）、高级安全功能（可防止恶意软件和网络钓鱼攻击）、持续的技术支持以及当前公布的所有新功能和权益。Microsoft 365 个人版每月费用为 6.99 美元。为了获得最大价值，可使用 Microsoft 365 家庭版（最多可支持六位家庭成员使用），每月只需 9.99 美元。

如需了解有关 Microsoft 365 个人版和家庭版订阅以及我们公布的新功能的市场和语言可用性的详细信息，请访问此页面。有关今天宣布的针对 Microsoft 365 商业版和 Microsoft 365 企业版应用的更改详细信息，请在此处访问此页面。

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快速捕获基于纸张的数据，从而开启新的见解

为帮助将模拟数据导入 Excel，我们开发了“从图片插入数据”功能，该功能于今年三月已面向 Android 推出，且自今日起面向 iOS 在 iPhone Excel 应用中正式推出。此外，自今日起，该功能将在 iOS 和 Android 上支持 21 种语言。凭借此功能，你可以使用金融电子表格、工作时间表、任务列表和时刻表等表格格式轻松获取任何数据，并将其转换为 Excel 中的数字格式，以便可以在上下文中快速安排和分析这些信息，从而在忙碌中做出更好的决策。

“从图片插入数据”功能通过结合先进的光学字符识别 (OCR) 技术、布局理解技术和机器学习模型，将基于纸张的信息转换为数字数据。我们已在 Office 应用中使用了这些技术以及其他技术，其中包括适用于 Word 和 Office Lens 以及 Seeing AI 应用的 PDF 重排功能。

阅读本文，从中了解有关“从图片插入数据”功能的详细信息。

“从图片插入数据”功能现已支持 21 种拉丁语言。

轻松地将手写笔记转换为数字文本

接下来介绍如何帮助用户将模拟技术转换为数字技术。以前，你不得不在会议结束时手工抄写白板上的笔记。再往后，你可以使用手机拍摄白板。但无论以哪种方式，之后你仍必须键入笔记。现在，使用墨迹捕捉，你可以拍摄实际白板上草写的笔记，在 Microsoft Whiteboard 应用中将其转换成数字墨迹，然后继续在数字画布上与其他人进行头脑风暴。我们还在 OneNote 等工具中构建了手写识别，这样你就可以将笔记快速转换为文本，然后以消息、文档或演示文稿形式共享。

我们还在探索更为先进的方法，帮助你将模拟数据转换为可在所有 Office 应用中使用的数字信息。例如，我们设想你将能够拍摄纸张上的手写笔记并直接导入文本。我们正在探索的其他领域包括图片扫描、PDF 注释和签名。

分析现实世界数据

除从实际的纸张导入数据之外，客户还可通过许多其他方式利用 Excel 帮助分析现实世界的数据。例如，教师通过 Hacking STEM 项目使用 Excel 帮助学生探索和分析现实世界的现象。学生可以利用 Excel Data Streamer 插件轻松将数据从现实世界移入或移出 Excel，从而体验数据科学和物联网 (IoT)—例如，使用压力传感器测量脑震荡时对大脑的影响。

Excel 中使用 Data Streamer 的大脑影响工作簿。

Microsoft 致力于寻找将人工智能 (AI) 算法和机器学习模型构建到用户应用中的方法，从而帮助提高效率，以及专注于可完成的关键任务，而非普通任务。

立即下载 Excel iPhone 应用。若要了解“从图片插入数据”的详细信息，请参阅本文，并观看插入 Excel 这一部分。

可用提示：你可在本文中查找到“从图片插入数据”所支持的所有语言的列表。

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所有这些创新背后的支持性功能是 Microsoft Graph，它是我们的客户在 Microsoft 云中生产力活动的安全与合规记录。它提供通过文档、应用和设备实施的组织工作的相关上下文，帮助开发人员创建以人为本的跨平台体验。从 Microsoft Teams、Microsoft 搜索和 MyAnalytics 等“诞生于云”的体验到 Word、Excel 和 PowerPoint 等现有应用中连接到云的现代协作，Microsoft Graph 为 Microsoft 365 的最重要组件提供强大支持。请继续阅读，了解这些体验的最新更新以及使之成为可能的基本开发人员技术。

在浏览或开发时，利用 Microsoft Edge 开放式 Web 的强大功能

12 月，我们宣布了在 Microsoft Edge 桌面开发过程中采用 Chromium 开源项目的计划。我们很高兴与更大的 Chromium 开源社区合作，为我们的客户提供更好的 Web 兼容性，并为所有 Web 开发人员减少 Web 碎片。今天，在 Build 上，我们宣布了 Windows 10 Microsoft Edge 下一版本的一些新功能，这些功能解决了现今浏览器的一些基本问题，包括：

• Internet Explorer 模式 – Internet Explorer 模式通过新选项卡将 Internet Explorer 直接集成到新的 Microsoft Edge。 这使得企业可以在现代浏览器中运行基于 Internet Explorer 的旧版应用。
• 隐私工具 – 额外的隐私控件，允许客户从 Microsoft Edge 中的三个隐私级别（不受限制、平衡和严格）中进行选择。根据你选择的选项，Microsoft Edge 会调整第三方在 Web 上跟踪你的方式，为客户提供更多选择和透明度，从而提供更加个性化的体验。
• 集锦 – 解决现今 Web 给客户带来的信息过量问题，集锦允许通过 Office 集成更加高效地收集、组织、共享和导出内容。

对于已构建与 Chromium 兼容的网站或扩展的开发人员，确保他们在 Microsoft Edge 浏览器中获得相同的兼容性，而无需额外的工作量。在下一版本的 Microsoft Edge 大规模发布之前，我们将逐步开始推出这些功能及更多功能。若要下载最新的预览版本，请访问 Microsoft Edge Insider 网站。有关今天的公告的更多详细信息，请访问我们的开发人员博客。

由 Fluid Framework 提供支持的一系列新的交互式共享 Web 体验

我们还致力于提供更具生产力和协作性的浏览器 Web 体验。今天，我们将发布 Fluid Framework，这是一种开发人员技术，用于在 Web 上构建一系列新的交互式共享体验。它提供三种关键功能。首先，由 Fluid Framework 提供支持的体验可支持多人以业界此前未有的速度和规模对 Web 和文档内容进行协作。第二，它提供了一个组件化的文档模型，允许作者将内容分解为协作性构建基块，跨应用程序使用这些构建基块，然后将它们合并到一种新的、更加灵活的文档中。第三，Fluid Framework 为智能代理留出了空间，智能代理可与人类一起翻译文本、获取内容、建议编辑、执行符合性检查等。我们将向开发人员广泛提供此技术，并将其集成到 Word、Teams 和 Outlook 等 Microsoft 365 体验中，从而转变这些工具的使用方式。我们将在今年晚些时候发布软件开发人员工具包和由 Fluid Framework 提供支持的首波体验。

从使用命令到直接对话：一种新的智能代理方法

在今天早上的 Build 中，我们演示了一种新的虚拟代理方法，它超越了自包含命令的限制，实现了真正的会话体验。传统的虚拟代理方法依赖于一组手动特选的技能或意图，用于将某人所说的内容映射到后端系统中的相应操作。因此目前的虚拟代理无法结合技能，或者将某一交互的上下文带入下一交互。

去年，Microsoft 收购了一家名为 Semantic Machines 的公司，从而接触到一些对话 AI 领域的全球领导者。他们与 Microsoft 研究人员一起构建了具有突破性的新对话 AI 技术，此技术将为一系列新的多回转、多域和多代理体验提供强大支持。我们的技术通过回转过程累积内存，使你能够完成更多工作。它跨越了技术界限，将 Microsoft 内部与外部的后端服务连接在一起。它的目标是这样一个未来：每个组织都有自己的代理以及自己独特的上下文，就像他们现在具有自己的网站和应用一样，并且这些代理可以无缝进行互操作。

此新对话引擎将集成到 Cortana 中，并通过 Bot Framework 和其他 Azure 图面及更多工具提供给开发人员，在整个公司以及客户生态系统中为对话体验提供支持。

使用 Microsoft Graph 数据连接深入了解有效的工作模式

数据可以是文化变革和新工作方式普及的强大推动者。今天，我们宣布 Microsoft Graph 数据连接正式上市，此服务可帮助企业使用 Azure 数据工厂将 Microsoft Graph 中的生产力数据与其自己的业务数据大规模且安全地结合在一起。Microsoft Graph 是一种令人难以置信的资源，可帮助个人和组织了解他们的工作方式。但如果缺少有关工作的背景和结果数据（例如销售或业务线绩效），这个资源在功能上就是不完整的。数据连接通过让组织保持对其数据的控制，同时以安全、合规的方式将数据整合在一起，让组织能够深入了解可在整个组织中推广的有效工作模式。请访问此博客文章，了解 Build 2019 发布的所有 Microsoft Graph 公告的详细信息。

使用 Microsoft 搜索，利用组织的集体智慧

今天，我们宣布 Microsoft 搜索正式上市，现面向客户全面推出。集体知识是组织最强大的工具之一，Microsoft 搜索提供了在不离开工作流程的情况下利用此知识的功能。现在，可在每天使用的各种 Microsoft 365 体验（包括 Office、SharePoint、OneDrive、Outlook、Windows 和 Bing）中的同一显著位置找到“搜索”框。通过与 Microsoft Graph 的深入连接，Microsoft 搜索可随时随地帮助你从整个 Microsoft 365 中发现相关人员、内容、命令和活动 – 通过办公桌面或行走途中所使用的移动设备。请访问此博客文章，了解有关 Microsoft 搜索的详细信息。

通过 MyAnalytics 最大限度地减少干扰并专注于工作

在一个连续会议和紧急请求成为常态的现代工作场所，获取完成最佳业绩所需的时间、空间和专注力可能具有一定难度。今年夏天，我们将推出 Microsoft 365 新功能的预览版，帮助划分专注时间的优先级 – 专注时间指在日历中保留的用于专注且不间断工作的一段时间。通过 Microsoft Graph，Microsoft 365 服务（如 Microsoft Teams）将通过保留通知，自动保护计划的专注时间，以便你可以不受干扰地工作。为帮助你建立一个专注时间例程，MyAnalytics 将提供一个专注计划，让你能够根据空闲时间自动灵活地预定每日专注时间，并获取 AI 建议，以便在 Outlook 中工作时为未完成的任务预定专注时间。

可共享的视频。

通过 Outlook 中的可操作邮件和 Word 中的内联任务迅速行动

在快速变化和发展的世界里，快速操作是基本要求。现在，开发人员可以通过利用 Outlook 中的自适应卡片构建适用于 Outlook Mobile 的可操作邮件。可操作邮件允许人们立即采取行动，而无需切换应用，从而允许更快完成任务。通过可操作邮件，你可以批准开支报告、授予文档访问权限、预定专注时间，或者直接从收件箱中答复快速调查。此外，现在你还可以在 Word 文档中通过内联 @提及功能对其他人进行数字化提醒，为同事分配任务、提出问题或提示快速审阅，而无需离开文档。在夏季快结束时在 Word Online 中查找内联任务。

Word 中的“灵感”功能：AI 支持的云编辑器

在整个 Microsoft 365 中，我们使用 AI 扩展人们的能力、支持他们的工作，从而提高其生产效率。今天，我们发布 Word 中的“灵感”功能，为每位 Word 用户提供 AI 支持的云编辑器。“灵感”会紧跟你的写作，并提供智能建议，让你的写作更加简洁、易读且具包容性。它甚至还可以使用机器学习建议重写复杂的短语。在阅读文档时，“灵感”还会通过提供估计的阅读时间、提取要点以及使用 Microsoft Graph 中的数据解读首字母缩略词来为你提供帮助。今年 6 月，Word Online 中将引入“灵感”预览版。要了解有关 Office 和整个 Microsoft 中 AI 的详细信息，请阅读 Microsoft AI 博客。

Microsoft Teams：所有团队应用的中心

Microsoft Teams 也将成为今年 Build 的 Microsoft 365 中心主题 – 既是应用又是开发人员平台。它在 Microsoft 365 中作为团队合作中心发挥着至关重要的作用，现在已有超过 500,000 个组织在使用它。我们将继续对 Teams 进行创新，添加实时辅助字幕、自定义背景、数据丢失防护以及神奇白板相机等最新功能。今天，我们宣布提供对新政策的支持，这些政策允许 IT 管理员将第三方和业务线应用部署和固定到特定角色或部门，从而可以自定义其用户的 Teams 体验。

适用于 Microsoft 365 的新开发人员工具

最后，如果没有创建未来工作体验的开发人员，这些功能不可能成为现实。Microsoft 开发人员平台的公司副总裁 Kevin Gallo 在此博客文章中深入地讨论了 Microsoft 365 中的新开发人员工具。我们正为开发人员提供令人兴奋的新工具，例如全新的 Windows 终端，它为支持开发人员今天的构建方式进行了现代化的处理。新的 React Native for Windows 工具为开发人员提供了一种用于编写具有本机感觉的跨平台 Web 代码的简单方法。适用于 Linux 2 的 Windows 子系统提高了 Linux 的兼容性，并且可以本地运行 Docker 容器以简化开发。

我们很高兴能够分享 Microsoft 365 体验和开发人员平台的最新更新。要查看这些技术的实际应用，请在 Build 2019 网站上观看 Vision Keynote、Microsoft 365 Tech Keynote 以及一系列 Microsoft 365 会话。我们迫不及待地想看到你们的成果。

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我们很高兴宣布，本周早些我们发布了一项体现这些原则的 Office 更新。

Office 提供一种随时连接体验

我们利用技术提高工作和生活效率的方式正在发生诸多变化。我们越来越多地需要实现移动办公，需要在多台设备上完成任务，并且需要经常进行团队协作，即使团队成员是我们的家人和朋友亦是如此。Microsoft 致力于提供能够满足这些新需求的一流应用程序和体验，同时尊重你的隐私，让你拥有对你数据的控制权。

我们将不断推出激动人心的 Office 新功能，帮助你实现更高效率的创新、沟通和协作。这些功能有时候可能非常简单，比如帮助你快速找到一周之前你撰写的文档，或者找到最适合用在学业报告单中的图片，再或者帮助你的团队实现在不同设备上进行实时的项目协作和沟通。Office 可以提供 PowerPoint 幻灯片推荐设计布局，让你能设计出更加专业的演示文档。Office 还能帮助你透过复杂的数据集发现关键数据见解。

Office 利用 Microsoft 云的强大功能来提供这些体验。正如其他任何连接服务或网站一样，要启用这些功能，必须确保计算机和 Microsoft 共享必需的 服务数据。

例如：你可能希望 PowerPoint 在你演示的过程中提供实时字幕，甚至将文字翻译成另一种语言。为实现语音转录和翻译，PowerPoint 会首先将你的语音录音发送至我们的语言和翻译服务进行自动机器转录和翻译。生成的文本然后返回到你的计算机，以供 PowerPoint 实时将相应文字显示在屏幕上。你的语音录音和语音文本仅会用于你所请求的转录和翻译服务。

如需详细了解在 Office 中可用的连接体验，请阅读 Office 中的连接体验。

云连接体验由你掌控

我们了解在使用 Office 应用时掌控连接体验对你和你的组织的重要性。此项更新现在使你可以通过设置来禁用或重新启用以下类型的连接体验：

• 分析内容的连接体验。 分析内容的连接体验是指使用 Office 内容为你提供设计建议、编辑建议、数据见解和类似功能的体验。例如，Word 中的 PowerPoint 设计器或编辑器。
• 下载在线内容的连接体验。 下载在线内容的连接体验是指允许你搜索和下载在线内容（包括模板、图像、3D 模型、视频和参考资料）以增强文档的体验。例如，Office 模板或 PowerPoint 快速启动。
• 其他连接体验。 也可通过将 Office 桌面应用从 Microsoft 云断开连接来关闭文档协作等连接体验。

部分服务是 Office 应用运行所必需的服务，因此无法关闭。例如，同步 Outlook 邮箱、对 Office 证书进行身份认证和验证，以及确定 Office 是否为最新版本。

这些改进首先已在 Windows 版 Office 上推出。接下来数月后，相似的控制和体验将引入其他平台上的 Office 中。

如果 Office 已连接到你的工作帐户或学校帐户，IT 管理员可以决定你的组织中可以使用哪些连接体验。如需详细了解对可用 IT 控件和选项的改进，请参阅 Office 365 专业增强版隐私控件概述。

确保 Office 安全、最新和正常运行

我们的客户选择 Office 的原因在于其体现出来的极强的功能、质量、安全性、可靠性和兼容性。与我们的云支持体验一样，我们使用数据来确保 Office 应用始终处于安全、最新和正常运行的状态并改进产品。

为此，我们收集诊断数据来检测、诊断和快速解决问题，防止其演变成规模性的问题或造成安全风险。如果某个应用运行速度过慢或者出现其他错误，我们希望尽早地了解原因，以便找到问题解决方法。诊断数据有助于确保 Office 正常运行。

与 Julie 的博客中概述的数据收集框架一样，Office 桌面应用程序的诊断数据分为两个级别：

• 必需数据：必需数据指的是有助于 Office 在安装设备上保持安全、最新和正常运行状态所必需的最少数据。例如，在设备上更新 Office 时需要收集必需数据。为确保更新包的正常下载和安装，我们会收集该操作的成功（或失败）信息。当你将一个新的电子邮件帐户添加到 Outlook 中时，我们也会收集有关添加此新帐户成功与否的必需诊断数据。失败率上升表明你的电子邮件提供商可能需要作出某个更改或者我们软件需要进行回归来支持此提供商。
• 可选数据：可选数据是指除必需数据之外，仅在获得你同意前提下收集的那部分数据。收集的可选数据有助于我们更快速地检测、诊断和解决问题，并且可以帮助我们改善产品，以满足你当下和未来的生产效率需求。举例来说，可选数据包括文件是保存在本地还是云中。这有助于我们更好地了解我们客户的存储偏好。再例如，记录某个功能的使用次数可以使我们更好地了解客户与 Office 新功能的交互方式。我们通常使用可选诊断数据来了解大规模客户群体的使用偏好。我们将不断改进 Office，使其更能符合所有客户的需求。如果你能提供可选数据来帮助我们实现这一目标，我们将不胜感激。

有关 Office 中诊断数据的详细信息以及如何控制你提供的数据类别，请参阅 Office 中的诊断数据。如果你使用的是工作帐户或学校帐户，你的 IT 管理员需要进行额外的选项设置来禁止诊断数据的收集，并且可能已对你可用的选项作出了某些规定。

无论你是仅提供必需数据还是选择提供可选数据，我们接收的数据不包括你的姓名或电子邮件地址、文件内容或与 Office 不相关的应用的信息。我们采取了严格的措施来确保你的隐私，包括我们如何处理诊断数据。 在从你的计算机收集诊断数据之前，我们的系统会创建一个与你的诊断数据关联的唯一字母数字 ID。虽然此 ID 具有唯一性，但 ID 本身无法对应到具体的个人。我们使用此 ID 来帮助我们区分某个问题是出现在 100 台设备上还是在单个设备上出现了 100 次。

我们希望我们为检测、诊断和修复问题而收集的数据具备公开性和透明性。我们创建了一个免费的诊断数据查看器，你可以在其中查看发送到 Microsoft 的诊断数据。有关详细信息，请参阅配合使用诊断数据查看器与 Office。

Office 构建在信任的基础上

Julie 在博客中宣布了一种新的框架，强调了 Microsoft 在信任和隐私方面的承诺。此次 Office 更新正体现了这三项原则。

提供顺畅的隐私体验和实用的控件是赢得和保持你对我们产品和服务信任的关键。此次 Office 更新中的许多体验是基于我们与客户长时间的谈话和调查而推出的成果。我们会不断聆听更多的反馈，继续了解和改进产品行为和用户体验。你的反馈对我们后续提供隐私相关的更新具有重要意义。

我们的使命是为每个人和每个组织提供支持，帮助他们获得更大成就。我们知道，实现此使命的唯一方法是尊重客户、客户数据和客户隐私，赢得客户的信任。

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以下是 3 月的新增功能。

更加轻松地协作

新的功能和服务提供了跨平台与同事和领英联系人进行协作的更多方式。

提高会议效率，履行 Microsoft Teams 更新的符合性义务 – 上周，在 Enterprise Connect，我们宣布了有关 Teams 的一些新功能，包括通过在视频聊天时替换背景以及在 Teams 会议中增加与实时辅助字幕与字幕的包容性来提高远程会议的效率。此外，我们还宣布了 Microsoft 365 中实时和按需活动的公开推出，让你能够向多达 10000 名员工、客户和合作伙伴提供强有力的通信。一起宣布的还有 Teams 中的新符合性功能（例如聊天和对话中的数据丢失防护 (DLP) 功能），帮助你保护信息安全并履行义务。

改进白板构思和协作体验 – Microsoft Whiteboard Windows 10 应用中的两个新智能墨迹书写功能可帮助改进协作构思体验。现在，你可以在 Whiteboard 应用中使用墨迹捕捉轻松捕获物理白板的图片并将其转换为数字墨迹。此外，新的墨迹美化功能可以通过分析手稿并自动将其替换为更清晰的笔画，帮助提高摘要笔记的可读性。这些智能墨迹书写功能减少了管理内容所花费的时间，因此，你可以花更多时间在数字白板上进行协作。现在，这两种功能在 Whiteboard Windows 10 应用中均有提供。

与一级领英联系人进行无缝协作 – 在建立领英帐户与 Office 365 帐户的安全连接时，你可以在 Outlook 网页版以及 Office 365 中的 OneDrive 和 SharePoint 中查看其他人的领英资料，并查看与你协作的人员（包括组织内外）的相关见解。目前向目标发布客户推出的是，向众多一级领英联系人发送电子邮件以及与之共同编写文档的功能。

若要开始使用此功能，当在 Outlook 网页版、OneDrive、SharePoint、Word Online、PowerPoint Online 和 Excel Online 中撰写新消息或共享文档时，请在收件人或抄送字段中键入联系人的姓名。

创建更多引人入胜的内容并完成更多工作

新的 Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook 网页版功能可帮助创建出色的内容并节省时间。

在 Mac 上使用 3D 对象，让你的演示文稿脱颖而出 – 使用 Word、Excel 和 PowerPoint 中的 3D 嵌入式动画，在 Mac 上创建令人惊艳的视觉效果和引人入胜的内容。增强理解和记忆，增加参与度，并通过看似生动传神的内容为观众提供乐趣。选择场景，插入大型免费内容库中的 3D 模型，并旋转 3D 对象，以从各个角度讲述你的故事。Mac 上的 3D 对象将于下月面向预览体验成员推出。

通过 Outlook 网页版中的新智能功能更快地准备和安排会议 – 由 Microsoft 人工智能 (AI) 提供支持的 Outlook 网页版现在将通过向你显示可能需要的相关信息来帮助准备会议。此外，它还将自动建议你直接从电子邮件对话中创建会议，并显示会议邀请中所含人员的有空日期和时间。这些功能将于接下来的几周内面向 Outlook 网页版用户推出。

增强安全性并简化 IT 管理

新功能可帮助更好地保护组织并简化 IT 管理。

通过 Microsoft Defender 高级威胁防护 (ATP) 更新，确保安全状况良好 – 上周，我们宣布，我们将扩展端点保护平台，以支持其他操作系统使用适用于 Mac 的 Microsoft Defender 高级威胁防护 (ATP)（现在有限的预览版中有提供）。通过此扩展，我们还将 Windows Defender ATP 平台重命名为 Microsoft Defender ATP。我们还宣布，我们将在 Microsoft Defender ATP 中提供威胁和漏洞管理 (TVM) 功能，以发现、优先考虑并修复威胁和漏洞 – 即将推出预览版。

在新的 Microsoft 365 安全中心访问安全和调查工具 – Microsoft 365 安全中心是一种新的统一安全体验，为安全专业人士提供了一个专用工作区，用于管理和利用 Microsoft 威胁防护的全面安全功能。Microsoft 365 安全中心现已公开发布。通过访问 security.microsoft.com 开始使用安全功能分数、Advanced Hunting 和安全警报等功能。

使用新的 Microsoft 365 管理中心管理 Microsoft 365 服务 – 上周，我们宣布，新的 Microsoft 365 管理中心将开始作为所有 Microsoft 365 和 Office 365 管理员的默认体验推出。Microsoft 365 管理中心旨在用作单一入口点，以更加强大、高效和个性化的方式管理 Windows 10、Office 365 和企业移动性 + 安全性 (EMS) 中的服务。

其他更新

• 现在，在从 Word、Excel、PowerPoint 或 Outlook 桌面应用中打开指向 Office 365 文档的链接时，你可以选择直接在桌面应用中打开它们，而不用在 Web 中打开。
• Teams 用户现在可以将 Yammer 选项卡添加至从 Yammer 加载指定组或主题源的 Teams 通道。
• Microsoft Forms Pro 是我们用于专业分发调查的新企业调查解决方案，现已推出公共预览版。
• OneNote 现在支持对笔记本中嵌入的文件编辑进行同步，而无需保存嵌入文件的副本。
• Azure Active Directory B2C 中的自定义策略功能现已公开推出，让你可以更好地控制身份体验，帮助在面向客户的应用程序中提供个性化的用户体验。

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实际上，不一样。

事实上，虽然它们名称相似，但是两者之间区别很大。Office 365 包含完整安装的 Office 应用程序，其中包括最新版本的 Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook。这些应用会不断优化，每个月都会推出新功能。最重要的是，Office 365 连接到云，因此你可从任何设备访问你的内容、与任何人实时共同创作（无论他们是否购买 Office 副本）以及使用功能强大的人工智能 (AI) 更轻松地创建更多有影响力的内容。

而 Office 2019 也会提供我们所了解和喜爱的完整安装的 Office 应用，但是这些应用会“至死不变”。 它们不会随时间更新，不会再推出新功能，也没有连接到云。此外，Office 2019 不支持跨应用进行实时共同创作，并且不具有 Office 365 附带的令人惊叹的 AI 功能。

为了验证我们所说的效果，即 Office 365 可节省时间并简化工作（以及非常有趣！），我们展开了前所未有的行动：我们让我们的两个软件套件 Office 2019 和 Office 365 进行正面交锋。我们让三对双胞胎进行了挑战，要求他们分别使用这两个版本的 Word、Excel 和 PowerPoint 完成相同的任务，并全程拍摄。

是否想了解 Office 365？

我认为结果就是最好的证明；请访问双胞胎挑战网站，了解如何最大化利用你的时间，同时创造最佳业绩。注入 AI 的功能（如 Excel 和 PowerPoint 中的创意、Excel 数据类型和墨迹转换为文本等）将改变你的工作效率。

如果你没有 Office 365，我们可以提供一个月的免费试用版，你可以在正式购买之前进行测试。我们爱 Office 365，相信你也会爱上它。

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Office 365 提供特定于 Mac 和 macOS 的体验，例如 MacBook Pro 上的深色模式、Continuity Camera（连续互通相机）、OneDrive 文件随选以及 Touch Bar 支持。而且它连接到云，因此你可从任何设备访问你的内容、与世界上的任何人实时共同创作以及使用功能强大的人工智能 (AI) 更轻松地创建更多有影响力的内容。显然只有 Office 才能提供这样的效果，但专为 Mac 而设计。

“很高兴在 macOS Mojave 的所有新 Mac App Store 中推出 Microsoft Office 365。Apple 与 Microsoft 通力合作，旨为 Mac 用户从一开始就带来高效的 Office 生产力。现在，借助 Mac App Store 上的 Office 365，可以更轻松地获取最新和最佳版本的 Office 365 for Mac、Office 365 for iPad 和 Office 365 for iPhone。”
– Apple 全球市场营销高级副总裁 Phil Schiller

可在 Apple 的 Newsroom 今日新闻中查看相关公告。

从 Mac App Store 下载 Office 365。*

*可能需要 24 小时该应用程序包才会在所有区域的 Mac App Store 中出现。

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下面介绍十二月的新增功能。

接触更多受众并出色完成工作

Microsoft 365 中 AI 助力的新功能让你能够为更广泛、更多元化的受众提供可访问的演示，并提高工作流程中的效率。

通过 Microsoft PowerPoint 中的实时辅助字幕与字幕进行更全面的演示 – 这是一项由 Microsoft AI 助力的新功能，演示人员能够通过实时自动显示的实时辅助字幕与字幕影响并吸引所有受众。借助 PowerPoint 中的实时辅助字幕与字幕，你可以确保使用不同语言和具有不同听觉访问需求的观众都能理解你的演示。这项功能可为 12 种口语的演示者提供支持，并支持以 60 多种语言中的一种在屏幕上显示辅助字幕或字幕。从 2019 年 1 月开始，这一功能将面向全球范围内 Windows 10 上的 PowerPoint、PowerPoint for Mac 和 PowerPoint Online 的 Office 365 订阅者推出。

在 Microsoft Word 中自动获取复杂缩略词的定义 – 使用 Microsoft Graph，Microsoft AI 会在你阅读文档时对特定于你和你的组织的缩略词定义提供建议。这可以让你在工作流程中更轻松地理解文档。若要开始使用，请单击“引用”选项卡上的“缩略词”按钮启动“缩略词”窗格，随后即可查看缩略词的建议定义。此功能开始面向使用英语的 Office 365 订阅者推出。

在新的 PowerPoint 演示文稿中重用现有幻灯片 – 与其重新创建幻灯片，你可以借助 PowerPoint 中的 Microsoft AI 来快速查找和重用自己的文件或组织中其他文件的幻灯片。只需单击“主页”选项卡上的“重用幻灯片”按钮，即可在侧栏中显示现有的 PowerPoint 幻灯片组。你可以浏览有权访问的推荐 PowerPoint 幻灯片组，查看每个演示文稿中的幻灯片并将它们插入正在创建的幻灯片组。此功能将于 1 月面向所有 Office 365 订阅者提供。

应用更新帮助你实现更多操作

我们将对一些最受欢迎的 Office 应用进行改进，使你可以更轻松地专注于工作。

借助 Outlook for iOS 的全新设计获得更快速、更专注的体验 – 我们开始推出针对 Outlook for iOS 的更新，帮助你更快完成工作。一眼就能看到更多上下文，你可以连接、整理和完成更多工作。全新设计包括用于迅速辨认的可识别头像、经优化的轻扫体验（带触觉反馈），以及方便查看更多收件箱消息的动态滚动。

支持 macOS Mojave 深色模式，提升专注度 – Office for Mac 支持 macOS Mojave 深色模式。当你想要专注于工作或在低光环境下工作时，此模式可以让眼睛更加舒适。更新后的 Office for Mac 用户界面 (UI) 让你能够使用更清晰、明了的图标轻松地找到所需的功能。macOS 深色模式和 Office for Mac 的 UI 刷新将在未来几周内面向所有用户推出。

其他更新

• 用于访问管理的无密码保护白皮书现可为你提供指导，帮助你使用替代密码（例如 Windows 10 电脑和许多最新移动设备中的生物识别技术和公钥加密技术）来减少风险暴露。
• Microsoft Bookings 中的新增功能通过企业级的安全控制、改进的移动应用，以及与 Microsoft Teams、Skype for Business 和第三方支付的集成，帮助你更好地管理约会。
• Teams 中的新图形 API 提供自动化功能，可帮助简化创建和自定义团队的过程。
• 上传至连接 Office 365 的 Yammer 组的文件现在将存储在 SharePoint 中，具备增强的安全性和合规功能（包括 DLP、电子数据展示、条件访问和保留策略）。

编者按 2018/12/17：
更新了帖子，以反映 PowerPoint 中的“重用幻灯片”以及“实时辅助字幕与字幕”的最新可用性信息。

编者按 2018/12/18：
更新了帖子，以反映 Word 中“缩略词”的最新可用性信息。

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为了纪念联合国国际残疾人日，我们即将发布这项由人工智能 (AI) 提供支持的新功能，它能为演示文稿实时提供字幕和辅助字幕。PowerPoint 中的实时字幕和辅助字幕让盲人和听力障碍人群能够实时读懂演示者说的话，从而为他们提供支持。而且，字幕和辅助字幕可以同一语言显示，也可显示为其他语言，让非母语的演示者能获得翻译后的演示文稿。在发布时，实时字幕与辅助字幕将支持 12 种语言，并支持以 60 多种语言中的任意一种显示屏幕上的字幕或辅助字幕。

PowerPoint 中的实时字幕和辅助字幕具有以下优势：

• 向演示者提供强大的 AI 功能，让他们能传达不同项目和主题中简单又复杂的信息。
• 语音识别，根据演示内容自动调整，从而更准确地识别名称和专业术语。
• 演示者可轻松自定义字幕的大小、位置和外观。自定义效果可能因平台而异。
• 该功能符合多项合规性认证行业标准，保证安全、合规，让你安心无忧。

该功能加入了 Office 365 中其他可访问功能的行列，例如 Word 和 PowerPoint 中针对替换文字的自动建议、Microsoft Stream 中针对自动视频隐藏式字幕和可搜索式转录副本的扩展可用性，以及 Office 365 辅助功能检查器中的增强功能等等。

看看我们的客户是怎么说的：

“我们在不断寻求新的方法，确保加拿大政府在无障碍和包容性工作场所方面设立尽可能高的标准。我们欢迎诸如此功能之类的积极科技进步，让每一个人，特别是残疾人士，能够更好地交流想法。它们有助于打破屏障，带来更大的包容性，造福于个人和整个社会。”
– Yazmine Laroche，负责无障碍公共服务的副部长

PowerPoint 中的实时字幕和辅助字幕将于 2019 年 1 月底开始推出，并将在 Windows 10 中的 PowerPoint、PowerPoint for Mac 和 PowerPoint Online 上向全球 Office 365 订阅者提供。

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下面介绍 11 月的新增功能。

保持工作流

我们将推出 Microsoft 365 新功能，帮助简化工作流中的常见任务并节省时间。

跟踪待办事项，并在 Word 中使用新的 AI 功能与他人协作 – 如今，在 Word 中工作时，可以更轻松地专注于写作。键入待办事项（如“待办事项：完成此部分”或“<<在此处插入结束语>>”）时，Word 会进行识别并将其视为待办事项进行跟踪。返回到文档时，你将看到剩余待办事项的列表，可以单击每个待办事项以导航到正确的位置。此外，在待办事项中 @提及某人时，Word 会通过电子邮件向他们发送通知，其中包含指向文档中相关位置的“深层链接”。现已面向 Office 预览体验成员，在 Mac 版 Word 中推出此功能的预览版，不久后将面向所有 Office 365 订阅者推出。

通过 iOS 版和 Android 版 Microsoft Teams 的新功能，随时随地执行更多任务 – 更新后的 Teams 移动应用通过安排会议和搜索组织目录中的同事等功能，帮助你随时随地提高工作效率。借助 Quiet Hours，可以更好地控制推送通知，从而专注于其他活动。Teams 移动应用现已推出这些功能。

在不中断 Outlook 网页版的电子邮件流的情况下管理任务 – 借助 Outlook 网页版的更新后的“任务”功能，现在可以通过将电子邮件拖放到任务窗格中来创建任务，或者通过将任务从“任务”窗格拖到日历中来轻松安排任务。微软待办应用中的任务与你形影不离。2018 年 12 月，新的“任务”窗格功能将开始面向选择使用新的 Outlook 网页版的客户推出。

登录 Outlook 网页版的更多方法 – 我们听取了你希望更轻松登录 Outlook 网页版的反馈。从 12 月开始，使用 Outlook 网页版且拥有 Office 365 帐户的用户现可通过 www.outlook.com 登录其工作或学校帐户。当用户通过 www.outlook.com 登录时，Outlook 会将其重定向到其组织的登录页面，该页面预填充了他们输入的电子邮件地址。此后，他们只需遵循组织的登录过程。

创建更丰富、更吸引人的内容

我们在 Microsoft 365 中推出了新的智能功能，以帮助用户在 PowerPoint 中创建更丰富的内容。

使用 PowerPoint 中的编辑器提高写作水平 – 编辑器利用机器学习和自然语言处理，提供智能校对和编辑服务，在上下文中提供建议。例如，编辑器会突出显示并提供处理不合适单词选择和错误语法的建议，并提供有关简明性的指导。 从 2018 年 12 月开始，所有拥有 Office 365 订阅的用户都可以使用 PowerPoint 中的编辑器。

通过 PowerPoint 中的交互式表单和小测验吸引受众 – Microsoft Forms 现已与 Office 365 适用的 PowerPoint 集成，为演讲者、培训师和教育工作者提供与参与者联系和互动的无缝方式。现在，演示者可以通过表单和小测验获得实时的观众反馈，而无需让他们退出 PowerPoint 进行操作。要开始使用，请在 PowerPoint 中的“插入”下，单击“表单”图标以创建新表单/小测验或插入已创建的表单/小测验。

其他更新

• 今天，我们发布了重新设计的 Office 应用图标，以纪念 Office 的传统，并迎接未来。这些应用图标提供灵活的视觉效果，反映了产品变化和人们的新工作方式。
• 现通过 Microsoft Stream 向所有 Office 365 企业版、一线员工和教育版计划推出 AI 功能，例如识别视频中发言人的面部检测、语音转文本和隐藏式字幕以及脚本搜索和时间代码。
• 现可使用 Windows Hello 或 FIDO2 设备通过 Microsoft Edge 浏览器登录 Microsoft 帐户，而无需使用用户名和密码。
• Office 自定义工具现已推出，借助该工具，IT 专业人员能够使用简单直观的基于 Web 的界面轻松自定义部署 Office 365 专业增强版和其他即点即用型托管式 Office 产品。

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Microsoft Word 长期以来一直是创建专业质量文档的标准。编辑器（Word 的基于 AI 的写作助手）等技术使其成为写作的必备工具。但有时在写作过程中，即使使用最好的工具，你在此时也需要一些你暂时没有的信息。当这种情况发生时，你可能会做研究告诉我们的很多 Word 用户做的事情：在文档中留一个占位符，稍后再回到文档中，以保持工作流。

今天，我们开始在 Word 中推出新功能，帮助用户创建和填写这些占位符，而无需离开工作流。例如，键入“待办事项：完成此部分”或“<<在此处插入结束语>>”，Word 会进行识别并将其视为待办事项进行跟踪。返回到文档时，你将看到剩余待办事项的列表，可以单击每个待办事项以导航到正确的位置。

创建待办事项后，Word 也可以帮助你完成它们。如果你需要朋友或同事的帮助，只需在占位符内 @提及他们。Word 将向他们发送通知，通知中包含文档中相关位置的“深层链接”。很快，他们会答复通知，提供建议，这些建议会直接插入文档中 – 这样一来，通过任何设备使用电子邮件来完成任务变得非常容易。

渐渐地，Office 将使用 AI 来帮助填写许多此类占位符。在接下来的几个月里，Word 将使用 Microsoft 搜索为<<插入季度销售数据图表>>这样的待办事项提供建议内容。只需单击一下，即可从结果中进行选择并插入来自其他文档的内容。

这些功能（预览版）现面向 Office预览体验成员（快）在 Mac 版 Word 中推出。很快，我们会面向 Windows 版、Mac 版和网络版 Word 的所有 Office 365订阅者推出这些功能。

以 Office for Mac 预览体验成员身份开始使用

适用于 Mac 的 Office 预览体验计划有两种速度：预览体验计划 – 快和预览体验计划 – 慢。要访问此版本和其他新功能版本，你需要订阅 Office 365。要选择速度，请打开“Microsoft 自动更新”，然后在“帮助”菜单上选择“检查更新”。

我们一如既往地愿意倾听你的建议，请通过 UserVoice 发表你的意见。你还可以单击 Word 右上角的笑脸图标，告诉我们你是否喜欢新功能。

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Office 365 专业增强版是连接云端的 Office 版本，它提供了具有卓越生产效率和安全性的 Office 体验，可将总拥有成本降低极低，实现高效部署和管理。但是，对于尚未准备好使用云的客户来说，Office 2019 能为用户和 IT 专业人员提供本地应用的新功能和更新。与 Windows 长期维护频道 (LTSC) 版本相同，Office 2019 能为无法连接云或接收常规更新的顾客提供一系列非常有价值的增强功能。

Office 2019 中的全新增强功能是 Office 365 专业增强版在过去三年中新增的一组功能。Office 2019 为一次性版本，无法接收后续功能更新。但是，我们会继续每月向 Office 365 专业增强版添加新的功能，包括协作的创新功能、人工智能 (AI) 和安全性等更多功能。

Office 2019 提供覆盖所有应用的功能，帮助用户在更短的时间内创作出精美的内容。在 PowerPoint 2019 中，你可以使用“平滑”和“缩放”等新功能创作动画型演示文稿。经改进的墨迹书写功能（例如漫游铅笔盒、笔压感应和倾斜效果）可在不同的 Windows 应用中使用，让你以自然的方式创建文档。

Excel 2019 添加了强大的全新数据分析功能，包括新的公式和图表，以及对 PowerPivot 的改进。

Word 2019 和 Outlook 2019 帮助你专注于最重要的内容。大声朗读和文本间距等学习工具让你能够更轻松地与内容互动。焦点模式可移除令人分心的事物，将你的内容置于正前方。“重点收件箱”可将重要性较低的邮件移出，让你直接处理最重要的事务。有关 Office 2019 中新增的一系列功能的列表，请参阅我们的常见问题解答。

Office 2019 还具有新的 IT 价值，可提升安全性并简化管理。我们在 Office 2013 中引入的即点即用 (C2R) 这项新式的部署技术，现已用于在全球范围内数以亿计的设备上部署和更新 Office。 通过 Office 2019，我们将本地版本的 Office 迁移到 C2R 以降低成本并提升安全性。C2R 的优势包括可预见的每月安全更新、安装时获得最新版本的应用、通过 Windows 10 下载优化技术降低网络使用量以及升级到 Office 365 专业增强版的便捷通道。 C2R 提供的企业级管理功能与基于 Microsoft Installer (MSI) 的产品相同，并且当你从较旧的基于 MSI 的产品升级到 Office 2019 时支持就地升级。若要了解详细信息，请参阅 Office 2019 即点即用常见问题解答。

Office 产品的 2019 版本还包括对服务器的更新，接下来的几周内，我们将推出 Exchange Server 2019、Skype for Business Server 2019、SharePoint Server 2019 和 Project Server 2019。

Office 2019 对于尚未准备好使用云的客户来说是非常有价值的更新。我们每次发布本地版本的 Office 时，客户都会问我们这是否是最后的本地版本。我们非常高兴地确认，在未来我们将致力于发布另一个本地版本。尽管云能够在生产效率、安全性和拥有总成本方面提供实质性的好处，但我们也意识到每位客户采用云服务的进度都有所不同。我们将本地版本的 Office 视为我们对客户做出的一项重要承诺，为客户提供所需的灵活性，让他们按照自己的进度迁移到云。

上市时间

• 获得商业批量许可的客户（即受信任的客户）从今日起即可访问 Office 2019。
• 现向消费者和商业客户提供 Office 2019。将在接下来的几个月中向中国、印度和日本的消费者客户推出 Office 2019 套件。
• 部分功能仅可在 Mac 版或 Windows 版的 Office 2019 上使用。有关详细信息，请参阅常见问题解答。

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今天，我们宣布即将推出的新功能，这些功能（以及我们最近的投资）将人工智能 (AI)、机器学习与 OneDrive for Business 和 SharePoint 中存储的内容相结合，有助于提高生产效率、作出更明智的决策并进一步提升内容安全性。

提高生产效率

提高生产效率的关键在于利用现有内容，从而避免无意义的重复工作。长期以来，由于数字内容（尤其是图像、视频和音频文件）呈指数增长，如何实现这一点一直是个难题。直到现在，这些类型繁多的文件管理起来依然很麻烦，并且在需要时筛选出所需文件非常困难。

视频和音频转录：从今年后半年开始，借助 Microsoft Stream 中提供的相同 AI 技术，针对 OneDrive 和 SharePoint 中的视频和音频文件，自动转录服务将本机可用。观看视频或收听音频文件时，行业领先的查看器中将直接显示完整字幕（可访问性和搜索功能均有所改进），该查看器支持 320 多种不同的文件类型。这有助于利用个人视频和音频资产，与他人协作，制作出更好的作品。

准备好在整个组织中广泛使用某视频后，可将其上传并发布到 Microsoft Stream。你可继续享用转录服务以及其他 AI 驱动的功能，包括视频内人脸检测和自动字幕功能。重要的是，音频和视频内容不会离开 Microsoft 云；这些内容不会通过存在潜在高收费和不安全因素的第三方服务传递。

搜索音频、视频和图像：去年九月，我们宣布将发掘存储在 OneDrive 和 SharePoint 中的照片和图像的价值。借助本机的安全 AI，可以确定照片的拍摄地点，识别其中的对象，并能提取照片中的文本。通过这种识别和文本提取，你能够像搜索文档一样轻松地搜索图像。例如，你可以搜索扫描收据文件夹，找到提及“寿司”的收据。 得益于前面所述的转录服务，视频和音频文件也完全可搜索。

智能文件建议：今年后半年，我们将在 OneDrive 和 Office.com 主页引入一种新的文件视图，以便为你推荐相关文件。建议文件基于 Microsoft Graph 的智能和它对你的工作方式、同事以及 Microsoft 365 中与你共享的内容相关的活动的理解。这种对用户行为和同事间关系的深入理解是 Microsoft 365 特有的，并且随着你就 OneDrive 和 SharePoint 中的内容进行协作，将变得更加丰富。

此外通过 AI，能够重复使用现有内容，更轻松地创建新文档。Word 2016 和 Outlook 2016 中的专题搜索功能通过理解所处理内容的上下文，智能推荐存储在 OneDrive 和 SharePoint 中的内容。如此，便可在编写新文档或电子邮件时，利用其他文件中的段落、表格、图形或图表等并稍作修改即可。

作出更明智的决策

创新 AI 有助于在处理内容的同时作出更明智的决策，凭借此功能，OneDrive 和 SharePoint 能够使你的生活更加轻松。

文件见解：今年年初，我们推出了更新的文件卡片，提供有关存储于 OneDrive 和 SharePoint 中的任何文件的访问统计信息。通过此信息可了解查看过文件的人员及其所执行的操作，并可帮助你决定下一步行动。今年后半年，我们会将这些宝贵的文件统计信息直接放入本机 Office 应用程序体验。

此外，我们将通过“内部概览”为文件卡片提供更多见解，让你能一目了然地了解重要信息（包括阅读所需时间和文档中的要点），进而选择是深入了解还是保存以供日后使用。

智能共享：今年后半年，你将能够和与会者轻松共享相关内容。例如，如果刚刚展示了 PowerPoint 演示文稿，在会议结束后，系统将提示你与其他与会者共享该文稿。在 OneDrive 移动应用中，系统将根据 Outlook 日历自动提示你分享在同一会议期间拍摄的照片（也许是与同事共同构思新想法的白板）。通过这种实际的智能功能，可以快速地让每个人都了解相关信息并继续执行下一个任务，但这一功能只有在将内容存储在 OneDrive 和 SharePoint 中的情况下才可使用。

数据见解：今年年初，我们在 SharePoint 虚拟大会上介绍了如何利用 Microsoft Flow 的灵活性和 Azure 认知服务的强大功能立即使用智能丰富 OneDrive 和 SharePoint 内容。由于这些认知服务由 Microsoft Azure 提供支持，因此可以获取情绪分析、关键字提取，甚至是自定义图像识别，同时还能保护 Microsoft 云 中内容的安全，使其远离存在潜在高收费和不安全因素的第三方服务。此外，可以使用这些认知服务提供的信息设置自定义工作流，以便直接在与 Microsoft Flow 深度集成的 OneDrive 和 SharePoint 中组织图像、触发通知或调用更多的业务流程。

提高安全性

如果文件存储在 OneDrive 和 SharePoint 中，AI 还能帮助保护内容、保持合规性并阻止恶意攻击。

OneDrive 文件还原：今年年初，我们发布了 OneDrive 文件还原功能，其中包括与适用于企业和个人用户的 Windows Defender 防病毒的集成，该功能通过识别漏洞并指导用户完成补救和文件恢复，保护用户免受勒索软件攻击。OneDrive 提供完整的 30 天文件历史记录和先进的机器学习功能，帮助我们尽早发现潜在攻击，确保存储的所有文件安全无忧。最重要的是，借助已知文件夹移动可轻松将文件移到 OneDrive。

智能合规性：通过上述创新，除了能够对存储在 OneDrive 和 SharePoint 中的文本内容应用本机数据丢失防护 (DLP) 策略和执行本机电子数据展示搜索外，今年下半年，我们还能更轻松地将这些重要的合规性功能用于音频、视频和图像。不久之后，便能利用从照片和音频/视频转录中提取的文本自动应用这些策略并保护此内容。

入门

如你所见，Microsoft 在 AI 方面投资处于行业领先之势，利用这些投资，我们相信我们已将 Microsoft 365 OneDrive 和 SharePoint 打造为存储内容的明智之选。事实上，Gartner 的内容协作平台魔力象限和内容服务平台魔力象限报告显示，其认为 Microsoft 是这两方面的行业领导者。而 Forrest 在其云和混合 Forrester Wave™ 中也持相同观点：2017 年第 4 季度企业文件同步和共享平台报告。

像财富 500 强客户 MGM Resorts International、Walmart、Johnson Controls International 和 Textron 一样，立即将内容移至 OneDrive 和 SharePoint，获得这些优势。随着我们对这些方面和其他新的 AI 功能的持续投资，你将自动从中获得更多价值，实现更多目标。

Microsoft 具有宏大的愿景，致力于改变现代办公场所的内容协作方式，这些内容包括文件、动态 Web 网站和门户、流视频、AI 和混合现实，同时降低成本并提高合规性和安全性。请务必加入 2018 年 9 月 24 日 – 28 日在弗罗里达州奥兰多召开的 Microsoft Ignite，暨时我们将继续介绍 AI 如何加速现代工作场所中的内容协作。

Gartner, Inc. 内容协作平台魔力象限，Monica Basso、Michael Woodbridge、Karen Hobert，2018 年 7 月 3 日。
Gartner, Inc. 内容服务平台魔力象限，Karen Hobert、Michael Woodbridge、Joe Mariano 和 Gavin Tay，2017 年 10 月 5 日。

Gartner 免责声明：
Gartner 不为其研究出版物中所述的任何供应商、产品或服务背书，也不建议技术用户仅选择其中评分最高或带有其他指标的供应商。Gartner 研究出版物包含 Gartner 研究组织的观点，不应解释为陈述事实。Gartner 不对此研究作出任何明示或暗示保证，包括有关适销性或适合特定用途的任何保证。

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多亏了我们的客户，才有了这样的势头；他们分布于各行各业，致力于转变自己的组织，借用比以往更多样化、更分散、更具移动性的工作区来实现高绩效。Microsoft 365 旨在让各种类型的员工施展其才华，无论是业务第一线的员工，小型团队管理者，还是整个组织的领导者。

现在，我们引入四种新的方法，据此 Microsoft 365 将组织内的员工紧密相连并改善协作习惯，包括扩展 Microsoft Teams 的功能和 Microsoft 365 中新的 AI 注入型功能。

1 – 试用 Microsoft Teams，现已提供免费版

为了满足客户日益增长的协作需求，去年我们引入了 Microsoft Teams – 一个强大的团队工作中心，它将聊天、会议、呼叫、文件和应用整合到 Microsoft 365 中的共享工作区。如今，181 个市场中超过 200,000 家企业使用 Teams 进行协作和完成工作。

从现在开始，Teams 在全球以 40 种语言免费提供。无论你是自由职业者、小型企业所有者，还是大型组织内的团队成员，皆可立即开始使用 Teams。

免费版包括面向多达 300 人的下列功能：

• 不受限制的聊天消息和搜索。
• 针对个人、小组和整个团队聚会的内置音频和视频呼叫。
• 10 GB 的团队文件存储空间，外加每人 2 GB 的个人存储空间。
• 使用 Office Online 应用实时创建整合的内容，应用涵盖内置的 Word、Excel、PowerPoint 和 OneNote。
• 与 140 多个业务应用无限集成，可从 Adobe、Evernote 和 Trello 等进行选择，应有尽有。
• 在 Microsoft 安全的全球性基础结构支持下，与组织内外任何人进行沟通和协作。

这个新的服务还强力推介了 Microsoft 365。Microsoft 365 中的 Teams 包括免费版中的所有功能，外加额外存储空间、企业级安全性和合规性，并且适用于整个组织，不受大小限制。

在我们履行使命 – 助力世界上每个人每家组织实现更多 – 的过程中，最令人振奋的部分在于客户的故事，他们使用少量劳动力运营大项目，比如 The Hustle Media Company，一家致力于帮助行动者、引导者和实干家在世界上引起公众注意的媒体公司。他们受人欢迎的日常电子邮件为人们带来有必要了解的技术和商业新闻。

“作为一家去年规模扩大到近四倍的媒体公司，很明显，我们需要一套解决方案将所有 The Hustle 办公室连接起来。我们之前是 Slack 的用户，后来发现 Microsoft Teams 包含其他聊天型应用的所有功能，但这个团队工作中心支持所有工作在一处完成。”
– Media at The Hustle 副总裁 Adam Ryan

或者来看看 Urban Agriculture Company，一家专注于提供蔬菜、鲜花、草药的易用型有机花盆组合的小型企业。入选欧普拉的最爱后，创始人 Chad Corzine 转向 Microsoft 365 商业版和 Teams，求解如何在快速增长的部门间进行沟通、辅助员工入职并保护客户数据。

2 – 使用 Microsoft 365 中新的智能活动功能

现在，我们还引入新的功能，帮助组织内所有人在 Microsoft 365 中按需创建实时活动。可通过高清视频以实时、点播的方式观看活动，并进行互动讨论。

该服务由 AI 提供支持，使用以下功能改进你的按需体验：

• 说话人时间线，可使用面部检测来识别说话人，方便轻松转到活动中的特定说话人。
• 语音到文本转换、时间编码和字幕搜索，便于快速定位到录像中的重要时刻。
• 隐藏式字幕，使活动便于所有人观看。

活动可简可繁，由你来定。可使用摄像头、内容和屏幕共享进行非正式演示，或流式传输高品质内容用于更正式的活动。

3 – 利用分析形成更好的协作习惯

我们将推出新工作区分析解决方案的预览版，使用 Microsoft Graph 中的协作见解帮助团队开展高效的会议、腾出时间专注于工作，并尊重工作/生活边界。组织可使用工作区分析中的汇总数据来发现改善协作的机会，然后使用 MyAnalytics 与特定团队分享见解，并就协作习惯提出建议。

我们还将推出提醒功能，它由 Microsoft 365 中的我的分析提供支持，在 Outlook 中提供改变习惯的建议，例如标出应在数小时后向同事发送电子邮件，或建议为自己预留时间专注于工作。

4 – 通过 Microsoft Whiteboard 与他人在共享数字画布上协作

Microsoft Whiteboard 现正式推出 Windows 10 版，即将推出 iOS 版和 Web 预览版。无论是面对面还是隔空相对，人们都需要能够实时协作。通过新的 Whiteboard 应用程序，可以在多台设备间面对面、远程地进行构思、反复沟通和共同协作。使用笔、触控和键盘，可以记笔记、创建表格和形状、自由式绘图，以及从 Web 搜索和插入图像。

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每个月都有超过十亿人在使用 Office，所以我们在对这些变更感到兴奋的同时，也认识到改进得当的重要性。为指导我们的工作，我们提出了“三个 C”，这是一套指引我们前进的指导原则。由于这些原则会使此流程与以前的任何用户体验更新都有所不同，因此我们认为有必要分享这些原则。

客户（Customer） – 我们正使用以客户为导向的创新流程，与客户共同创作 Office 应用的设计。该流程由三个阶段组成：初始客户研究和分析、概念形成和共同创作、验证和完善。

环境（Context） – 客户喜欢 Office 的强大功能，但他们并不需要同时拥有所有功能。我们希望新设计能够理解用户的工作环境，让你能够专注于手头的工作。这意味着根据正在进行的工作显示最相关的命令，便于用户与他人进行连接和协作。

控制（Control） – 我们认识到，用户已习得的技能和已建立的例程非常重要，而用户如何使用应用通常取决于用户界面的特定部分。所以我们希望赋予用户控制权，让他们能够开启和关闭重大变更。

这些更新是 Office.com 和 Office 365 所独有的，它们始终提供我们应用和服务的最新版本。但更新不会一次性完成。相反，在接下来的几个月，我们会逐步将新设计部署到经挑选的客户，并仔细进行测试和学习。只有通过严格的多轮验证和完善，我们才会将它们投入生产。

最初的一组更新包括三方面的更改：

简化的功能区 – 功能区的全新更新版本旨在帮助用户专注于自己的工作并自然地与他人协作。喜欢将更多的屏幕空间用于命令的用户仍然可以将功能区扩展到传统的三行视图。

首个获得这种新体验的应用将是 Web 版 Word，从今天起就会推出到 Office.com 上经挑选的消费者用户。经挑选的预览体验成员将于 7 月份在 Outlook for Windows 中看到简化的功能区。

Windows 版 Word、Excel 和 PowerPoint 提供了最有深度、最丰富的功能集，对于希望充分利用我们应用的用户，它们是首选体验。用户围绕这些版本建立了很多“肌肉记忆”，因此我们打算特别小心地处理可能会干扰用户工作的变更。我们尚未准备在这些版本中推出简化的功能区，因为我们认为首先需要来自更广泛用户的更多反馈。但是一旦推出，用户也只需单击一下，及始终可以恢复到经典功能区。

新的颜色和图标 – 你将开始在应用中看到构建为可缩放图形的新颜色和新图标，这样，它们可以在任何尺寸的屏幕上以清晰简洁的线条呈现出来。这些变更旨在使用户体验现代化，并使其更具包容性和易用性。

新的颜色和图标将首先出现在 Office.com 上的 Web 版 Word 中。然后，本月晚些时候，经挑选的预览体验成员会在 Windows 版 Word、Excel 和 PowerPoint 中看到这些新的颜色和图标。它们将于 7 月推广到 Outlook for Windows，并于 8 月开始在 Outlook for Mac 中推出。

搜索 – 搜索将成为用户体验中非常重要的元素，可提供对命令、内容和人员的访问。使用“零查询搜索”，只需将光标放在搜索框中即可显示由 AI 和 Microsoft Graph 提供的推荐。

商业用户已经可以在 Office.com、SharePoint Online 和 Outlook 移动应用中看到此体验，此体验将于 8 月开始面向 Web 版 Outlook 的商业用户推出。

有关这些变更的概述，请观看 Office 首席设计师 Jon Friedman 的以下视频。

视频源。

为了开发这些初始设计，Jon 的团队与客户紧密合作。他们就人们如何使用应用收集了丰富的数据，并构建了原型来测试新概念。虽然我们还有很多工作要完成，但我们肯定受到了使用早期版本的客户的鼓励：

“这非常简单，我觉得打开它后可以立即找到方向，向前迈进。不会有很多额外的信息。这个屏幕上的任务很清晰。”

“工具栏提供了最常用的功能……这最大限度地提高了实际内容在屏幕上的空间。”

“我喜欢多余的空间。我发现关闭/打开的功能非常有用，因为我偶尔无法（很快）确定某些内容的位置。”

我们计划在变更推出时仔细监控使用情况和反馈，并且随着不断地深入了解更新设计。

技术正在改变人们在工作单位、学校和家庭中完成工作的方式，这重新设定了生产效率的期望值。受这些变更的启发，这新更新旨在实现强大功能与简易性之间的平衡。但对我们来说最令人兴奋的是，在接下来的几个月里我们将与客户共同创造并完善这些新体验，使每个人都可以更容易地使用 Office 的强大功能。

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Office 365 家庭版或 Office 365 个人版订阅提供一流的应用（如 Word、PowerPoint 和 Excel）和强大的云服务（如 OneDrive 和 Outlook.com）。使用 Office 365，可随时随地在任何设备上的创建、共享和通信。

新的保护功能通过以下内容让订阅者更加安心：

• 恢复受勒索软件等恶意软件攻击的文件。
• 用于帮助确保信息安全私密的工具。
• 针对病毒和网络犯罪的高级防护。

恢复受勒索软件等恶意软件攻击的文件

勒索软件已成为一种越来越普遍的攻击方法，网络犯罪分子通过“锁定”文件并阻止文件访问，向受害者勒索钱财。为帮助保护客户，我们推出了两项新功能，可在文件受到勒索软件等恶意软件攻击影响时恢复文件。

文件还原 – 我们将 OneDrive for Business 中强大的文件还原功能引入了个人 OneDrive 帐户，因此无论是工作文件还是个人文件，在 OneDrive 中均受到保护。使用文件还原功能，可将整个 OneDrive 还原到过去 30 天内的某个时间点。当发生意外批量删除、文件损坏、勒索软件攻击或其他灾难性事件时，可使用此功能进行恢复。

透過「檔案還原」，您可以從意外的大量刪除、檔案毀損、勒索軟體或其他災難性事件中復原。

检测勒索软件及恢复 – Office 365 现在可检测到勒索软件攻击，并可帮助将 OneDrive 还原到文件遭到入侵前的某一点，这样，用户便不受网络犯罪的影响。我们深知这一点对客户非常重要，这也是 UserVoice 上用户反馈最多的需求。如果检测到攻击，将通过电子邮件、移动设备或桌面通知向用户发出警报，并指导用户执行恢复流程，期间，用户会发现“文件还原”中已预先选择了攻击日期和时间，这让恢复流程更便于执行。随着这些威胁的不断升级，我们也在持续改进检测功能，以帮助用户免受最厉害的勒索软件的攻击。

有关在手机上检测到勒索软件的通知，便于用户立即采取措施并还原文件。

用于帮助确保信息安全私密的工具

在线发送机密或个人信息（如税务文件、家庭预算或新业务方案）可能会让人担忧。无论是发送电子邮件还是共享链接，发送人都会希望仅目标收件人能收到发送的内容。Office 365 新增了三项功能，可帮助确保数据在这些情况下安全且私密。

受密码保护的共享链接 – 我们新增了一项用于 OneDrive 中共享链接的安全性选项。现在可设置密码并设置为需要密码才能访问共享文件或文件夹。该功能可在目标收件人意外转发或共享链接时防止他人访问文件。

设置用于访问共享文件或文件夹的密码以获得额外保护。

电子邮件加密 – Outlook.com 中的“电子邮件加密”功能提供了额外的保护层，并确保电子邮件的端到端加密。与 Outlook.com 不同，一些电子邮件提供商不会对其连接进行加密，这让黑客能够轻松拦截和读取用户的通信内容。使用 Outlook.com 电子邮件加密，电子邮件保持加密状态并通过安全连接进行传送，从而最大程度地减少了信息遭受拦截或泄露给网络犯罪分子的风险。

在不确定目标收件人的电子邮件提供商所采用的邮件安全级别的情况下，加密特别有用。收件人会收到受信任的 Office 365 网页的链接，在查看电子邮件前，他们可选择接收一次性密码或使用受信任的提供程序重新进行身份验证。在 Outlook.com、Outlook for iOS 和 Android 应用或 Windows 邮件应用中查看加密电子邮件的 Outlook.com 电子邮件收件人，可以像阅读和回复任何其他电子邮件一样阅读和回复加密邮件，而无需执行额外步骤。在 Outlook.com 中撰写电子邮件时，系统可检测到敏感信息（如社会保障号码），并建议发送时进行加密。

防止转发 – 现在可以限制电子邮件收件人转发或复制从 Outlook.com 发送的电子邮件。此外，附加到这些电子邮件的 Microsoft Office 文档即使在下载后也仍保持加密状态，因此，如果收件人共享或转发附件，接收转发的电子邮件的收件人将无法打开附件。通过“阻止转发”选项发送的电子邮件也会进行加密。

选择“加密并阻止转发”，以便收件人无法转发或复制电子邮件。

针对病毒和网络犯罪的高级防护

我们已于 10 月发布了 Outlook.com 中的高级链接检查和附件扫描，用于实时防御最新病毒和网络钓鱼欺诈。由于网络犯罪分子通过恶意电子邮件和链接诱骗用户泄露登录凭证或下载病毒，因此这些高级防护功能提供企业级安全保护，以确保 Office 365 家庭版和 Office 365 个人版订阅者的帐户安全。

Word、Excel 和 PowerPoint 中的高级链接检查 – 我们知道，在其他出现链接的地方提供此高级防护也很重要。从今年晚些时候开始，也将对在 Word、Excel 和 PowerPoint 中点击的链接进行实时检查，以确定访问目标网站是否可能导致将恶意软件下载到计算机上，或者是否与网络钓鱼欺诈有关。如果链接可疑，会重定向到一个建议不要访问该网站的警告屏幕。

如果点击不安全的链接，会显示一个建议不要访问该网站的警告屏幕。

更多对帐户提供保护的安全措施

今天的公告侧重于推介面向 Office 365 家庭版和 Office 365 个人版订阅者的全新高级保护功能。同时我们也为我们的免费服务用户提供强大的保护。这包括强大的 Microsoft 帐户安全性，如双因素身份验证和异常登录检测。此外，会对电子邮件中的所有 Outlook.com 附件和链接进行扫描，以排查已知病毒和网络钓鱼威胁。OneDrive 会扫描下载文件以排查已知威胁，为所有文件类型提供文件版本控制，并在检测到批量文件删除时发送通知。我们还采用传输中加密和静态加密，以符合行业标准。这些核心功能反映了 Microsoft 对客户的承诺，旨在为所有用户提供可靠的安全性和强大的保护。

上市时间和反馈

我们很高兴为订阅者提供这些新的高级保护功能。将从即日起开始推出“检测勒索软件及恢复”和“文件还原”功能，并在近期内向所有 Office 365 订阅者提供。“受密码保护的共享链接”、“电子邮件加密”和“防止转发”功能将在未来几周内陆续推出。Outlook.com 中已提供“高级链接检查”和“高级附件扫描”，Word、Excel 和 PowerPoint 中的“高级链接检查”将于 2018 年下半年推出。请访问我们的支持页，了解 Office 365 家庭版和 Office 365 个人版订阅中所包含的高级防护功能的详细信息。

请向我们提供关于新功能的反馈。请在 OneDrive UserVoice、Outlook UserVoice、Word UserVoice、Excel UserVoice 和 PowerPoint UserVoice 中分享想法和意见。

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Microsoft 365 中的更新（目前正在推出）有助于保护敏感数据，其中包括：

• 面向公有云中 Azure、Dynamics 365 和 Office 365 商业版及企业版客户的合规性管理器通用版本。
• 适用于 Office 365 的合规性分数。
• Azure 信息保护扫描程序正式发布。

除今天发布的更新外，Microsoft 365 中的功能还有助于：

• 保护应用和云服务中的敏感数据。
• 支持跨平台数据保护。
• 提供一致的标记模式体验（预览版）。

我们还将扩展敏感数据类型，在其中纳入 GDPR 模板，进而将敏感数据类型整合到单个模板中。

这些 Microsoft 365 更新和功能旨在提供信息保护策略，帮助实现 GDPR 合规性。

“GDPR 即将实施。而借助 Microsoft 的信息保护解决方案，我们将能够更有效地处理合规性问题。”
——Yara 首席信息安全官 Erlend Skuterud

使用合规性管理器评估和管理合规性风险

由于实现组织合规性极具挑战，因此我们建议组织定期执行风险评估，了解自己的合规情况。合规性管理器是一种跨 Microsoft 云服务的解决方案，旨在帮助组织履行 GDPR 等复杂的合规性职责。合规性管理器现已面向公有云中的 Azure、Dynamics 365、Office 365 商业版和企业版客户公开发布。

Abrona 是荷兰的一个医疗保健组织，该组织通过培养强化客户的社会伙伴关系，帮助他们成为强大自信的社会成员。其 IT 经理 Nick Postma 说：“合规性管理器提供了有关监管、流程和技术之间关系的深入见解，为 Microsoft 云服务增添了巨大的附加价值。”

通过合规性分数执行风险评估

合规性分数是合规性管理器的一个功能，能使用基于风险的分数参考对 Microsoft 云服务进行持续的风险评估，进而清晰展现合规性情况。根据控件故障所涉及的风险等级，向每个控件分配了风险权重，在实施和评估控件时，能看到分数变化。目前，合规性分数仅可用于 Office 365，但不久便将面向其他 Microsoft 云服务推出。

请参阅技术社区博客，深入了解合规性管理器和合规性分数的主要功能和更新。

保护本地敏感数据

Azure 信息保护扫描程序可配置策略以在本地存储库（如文件服务器和本地 SharePoint 服务器）中自动查找、分类、标记和保护文档，从而满足混合和本地方案需要。可将扫描程序配置为根据公司策略定期扫描本地存储库。Azure 信息保扫描程序现已公开发布。

有关详细信息，请参阅“Azure 信息保护扫描程序”。若要在自己的环境中部署扫描程序，请按照本技术指南中的说明进行操作。

保护应用和云服务中的敏感数据

由于数据会跨设备、应用程、云服务和本地在多个位置传输，因此内置文件保护非常重要，它能为数据本身提供长久保护。Azure 信息保护可对敏感文件和电子邮件进行分类、标记和保护，进而持久保护数据。

Microsoft Cloud App Security (MCAS) 可读取 Azure 信息保护标记的文件，并根据文件标签设置策略。例如，如果某文件标记为“机密”，且关联策略为“请勿转发或复制”，则不可通过 Box.net 或 Dropbox 等文件共享应用将其传输到你的网络外面。 此外，该服务会对云应用中的敏感文件进行扫描和分类，并自动应用 AIP 标签进行保护（包括加密）。若要了解有关此功能的详细信息，请参阅“Automatically apply labels to sensitive files in cloud apps”（自动对云应用中的敏感文件应用标签）和相关的技术文档。

支持跨平台数据保护

这是我们信息保护愿景中的一部分，目标是要覆盖所有主要设备平台。在支持非 Windows 平台方面，经过我们的努力，现在 Mac 设备上运行的 Office 应用程序中无需插件即可本地标记和保护敏感数据。但该功能尚处于预览状态。如此，Mac 用户便能轻松分类、标记和保护 Word、PowerPoint 和 Excel 文档，方法与惯用的 Windows 上的 Azure 信息保护客户端类似。考虑到大量敏感信息采用的是 PDF 格式，因此在持续的合作过程中，我们正在与 Adobe 进行协作，目标是在 Adobe Reader 中实现同样的 PDF 标记和保护。

若要深入了解这些新的信息保护功能，请访问企业移动性 + 安全性博客。

预览版中现已提供一致的标记模式体验

我们在预览版中提供了一致的标记模式，可用于 Microsoft 365 中的各种信息保护解决方案。首先，这意味着可在 Office 365 和 Azure 信息保护中使用相同的默认标签，因而无需在两个不同的位置创建标签。

一致的标记模型还有助于确保能在 Microsoft Azure 信息保护、Office 365 高级数据管理、Office 365 数据丢失防护和 Microsoft Cloud App Security 等构成的整个 Microsoft 365 中识别和理解敏感标签（不论创建位置如何）。深入了解一致的标记体验预览版。

总部位于欧洲的国际独立分析机构 KuppingerCole 的一位分析师表示：“Microsoft 的信息保护功能有助于在组织内外为敏感数据提供贯穿其生命周期的保护和管理。”

检测和分类与 GDPR 相关的个人数据

自动分类个人数据的功能对于帮助实现 GDPR 目标至关重要。如今，我们拥有超过 80 种现成的敏感信息类型，均可用于检测和分类数据。  很快我们还将提供 GDPR 敏感信息类型模板，帮助检测和分类与 GDPR 相关的个人数据。即将推出的 GDPR 敏感信息类型模板有助于将敏感数据类型整合到单个模板中，同时新增几种要检测的个人数据类型（如地址、电话号码和医疗信息）。

若要深入了解当前的敏感信息类型的，请参阅“敏感信息类型的查找内容”。 若要深入了解如何创建和自定义自己的敏感信息类型，请参阅“创建自定义敏感信息类型”。

对于敏感电子邮件，Microsoft 365 使用户能够通过 Office 365 邮件加密与组织内外的任何人一起协作处理受保护邮件。为了能够更灵活地控制和保护敏感电子邮件中共享的个人信息，从今天开始，我们将在 Office 365 邮件加密中推出新的“仅加密”策略。请参阅技术社区博客，进一步了解该功能和其他更新。

利用 Microsoft 365 开启你的 GDPR 旅程

Microsoft 云具有独特的优势，可帮助履行 GDPR 合规性职责。我们的云解决方案专为提高能力、扩展性和灵活性而打造。Microsoft 365 将 Office 365、Windows 10 和企业移动性 + 安全性相结合，提供一系列集成解决方案，它利用人工智能 (AI) 帮助用户评估和管理合规性风险，从而借助一套复杂而全面的解决方案保护最重要的数据并简化流程。

无论你的 GDPR 合规性工作处于什么阶段，Microsoft 云和 Microsoft 365 中的智能合规性解决方案都将帮助你在 GDPR 合规性旅程中一帆风顺。深入了解 Microsoft 如何帮助你做好 GDPR 准备工作，并免费参加 GDPR 在线评估。下载免费白皮书和电子书，开始规划组织的信息保护方案。

——Microsoft 365 团队主管 Alym Rayani

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我们提供可以增强团队协作的更新，并引入跨设备创建和管理内容的新方法，为 Office 365 订阅者带来新的价值，一起步入 2018 年。请继续阅读，了解详细信息。

使用 Microsoft Teams 完成更多工作

Microsoft Teams 的新功能使你能够通过新方式与应用交互、自定义个人工作区并快速进行操作。

通过新方法查找和使用应用 – 现在可在对话中包含来自应用的交互式卡片，操作方法与添加表情符号或 GIF 相同。只需一击，即可将重要信息（如来自 Trello 的任务）引入频道对话或聊天。新 Store 使得在 Teams 中查找新应用和服务变得更为轻松，可在 Store 中按名称或类别（如“项目管理”或“Analytics & BI”）搜索应用。

跨 Teams 控制应用并快速进行操作 – 我们还在 Microsoft Teams 中引入了新的命令框，一个集成搜索和命令体验的单一输入点。您現在不但可以透過命令方塊搜尋人員、訊息、檔案和 App，還能直接使用這個方塊迅速與 App 互動、執行工作，以及瀏覽 Teams 中的內容。

通过 iOS 和 Mac 的更新更有效地协作

iOS 和 Mac 的 Office 365 新功能改进了团队一起创建内容的方式，使随时随地生成高级文档、演示文稿和电子表格变得更为轻松，并引入了搜索、预览文件和与之交互的新方式。

针对 iOS 和 Mac 的共同创作功能 – 通过 iOS 和 Mac 版 Word、PowerPoint 和 Excel 中正式发布的共同创作功能，个人可以更容易地跨设备协作。现在，无论是在 Mac 上、电脑上还是移动设备上，你都可以知道有哪些人在文档中与你协作，并可查看他们处理的位置和更改。共同创作功能现已在 Windows 版 Office 桌面应用程序、Office for Android 和 Office Online 中可用。在 Microsoft 技术社区了解详细信息。

自动保存 Mac 上的工作 – 这次还向将其文档存储于 OneDrive 和 SharePoint 的 Office 365 订阅者正式发布 Mac 版 Word、Excel 和 PowerPoint 中的自动保存功能。无论你是自己工作还是与他人协作，现在你的最新更改将存储于云中，因此不再需要记着要按“保存”按钮。还可借助对版本历史记录的支持随时查看和存储文档早期版本的内容。

在 iOS 上拖放内容和文件 – Office 和 OneDrive iOS 应用现支持拖放内容和文件。创建内容时最常用且有效的任务是集成来自多个源的照片、图形和其他对象。现在 iPad 和 iPhone 上的 Office 365 订阅者可以将内容从 Office 应用或 OneDrive 轻松拖放到文档、演示文稿和电子表格中。对 iOS 适用的拖放支持还使你能从 OneDrive 和其他源（如 SharePoint 或 iMessage）移动文件或将文件移入其中，使整理跨不同应用和服务分布的内容更为轻松。

从更多 iOS 应用访问 OneDrive – OneDrive for iOS 现提供对新 iOS 11 Files 应用的本机支持。这意味着 iPhone 和 iPad 用户可以通过支持 File 集成的任何 iOS 应用访问和编辑内容，并将内容上传和保存到 OneDrive 或 SharePoint。用户还可在 Files 应用内部标记其最爱的 OneDrive 和 SharePoint 文件，使查找和使用重要内容变得更为轻松。

通过 OneDrive for iOS 预览更多文件类型 – 我们重新设计了 OneDrive for iOS 应用，提供了更详细的列表视图，使得扫描文件名称、查看相关信息和按特定属性对文件分类更为轻松。更新后的 OneDrive for iOS 应用还创建整洁缩略图并支持 130 多种文件类型的预览，包括 Adobe Photoshop 和 3D 对象，因此你可以打开、查看和共享正确的内容，而无需离开应用。

使用 Outlook for iOS 进行跨组织搜索 – Outlook for iOS 中的新搜索体验利用 Microsoft Graph 来揭示常用联系人、即将来临的旅游路线、包裹送达、最新附件等的结果。搭配主动搜索建议和统一的设计，它现在提供一致的个性化结构，使你能够更快发现组织中的信息。

使用适用于 Mac 的阅读工具改进阅读体验 – Word for Mac 现支持沉浸式阅读器和大声朗读，这两个工具提供在 Windows 版和移动应用版 Word 中。有了这些工具，可以通过针对学习差异进行了优化的方式来查看内容，并通过同步突出显示来复读文档。这些功能使写作时识别和纠正错误变得更为简单，改进了每个人的阅读和编辑准确性，特别是那些具有诵读困难等学习障碍的用户。

其他更新

• 在 Yammer 上进行共享的新方式 – 这个月早些时候，我们推出了新方法供用户通过 Yammer 移动应用从任意位置共享公司范围内的文档。用户现可向组发布公告、添加动画 GIF 等。
• 强有力的包容性学习工具 – 上周在 Bett，我们介绍了一系列强大的新工具，使学校中的教学和学习更具包容性和协作性，包括跨 Office 365 的内置听写以及 Mac 和 iPhone 的学习工具扩展。

通过以下网址，详细了解本月为 Office 365 订阅者推出的新增功能：Office for Windows 桌面版 | Office for Mac | Windows 版 Office Mobile | Office for iPhone 和 iPad | Office for Android。如果你是 Office 365 家庭版或个人版客户，请务必注册 Office 预览体验计划，抢先使用 Office 生产力工具出色的最新功能。每月频道和半年频道的商业版客户还可通过定向发布（客户端，服务）提前获得完全受支持的内部版本。此网站详细说明有关何时可获得今天公布的功能的信息。

– Kirk Koenigsbauer

可用性：
此播客文章中的所有更新已公开发布，且开始向 Office 365 订阅者推出。Microsoft Teams 更新自动推出，你将很快在 Teams 桌面版客户端中看到它们。对于 iOS 和 Mac 更新，请检查设备上的更新。一些设备接收这些更新可能晚于其他设备。

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现今，我们不断致力于创建更具包容性和协作性的学习环境，为 Office 365 教育版提供了一系列强大的更新。基于 OneNote 课堂笔记本的发展势头（该应用自本学年开始以来已创建超过 1500 万个笔记本），以及教育版 Microsoft Teams 的推出，我们与学生、教师以及研究机构进行了合作，以确保 Office 365 继续提供最佳学习成果。本周在 Bett，我们将分享 Office 365 教育版如何帮助教师提高学生参与度，即确保学校的公平性和包容性，让所有学生都能展现最佳学习成果。

此次对 Office 365 教育版的更新包括让学生仅使用语音即可书写论文（这归功于 Microsoft 学习工具中加入的最新功能，即 Office 中的听写功能），并改进了使用 iPhone 和 Android 版 Microsoft Teams 应用访问作业和进行课堂协作的功能。此外，我们提供了教师迫切需求的功能 – OneNote 课堂笔记本中的页面锁定，可让教师向学生提供只读访问权限，同时，我们通过将作业和成绩与领先的学习管理系统 (LMS) 和学生信息系统 (SIS)（包括英国的 Capita SIMS）进行集成，进一步帮助教师节省时间。Office 365 教育版赋予教师和学生进行无限学习的能力。 最重要的是，教师和学生可免费使用。

包容性学习工具，取得更好的学生成绩

班级呈多样化状态。73% 的班级里的学生的阅读水平跨越四个或更多年级，高达 50% 的教学时间可能因管理学生的不同需求而损失。学习工具经证明可提供帮助，在结果面前，我们深感卑微。最近一项研究表明，它可提高所有能力学生的阅读速度和理解能力，与未使用学习工具的学生相比，取得的测试成绩高出了 10％。

我们非常高兴看到学习工具得到普遍采用，Word、OneNote、Outlook、Microsoft Edge 和 Office Lens 中每月拥有超过 7 百万名活跃用户。根据教师、学生和家长的反馈，我们一直致力于进一步扩展学习工具的功能。今天，我们很高兴地宣布几项更新。

• Office 中的听写 – 这一简单而又具变革性的工具将帮助所有能力的学生仅使用其声音便可自由书写。从 2 月开始，听写将在 Word、Word Online、PowerPoint、Outlook 桌面版、OneNote Windows 10 和 OneNote Online 中可用，并支持超过九种语言。

• 大声朗读 – 使学生可收听电子邮件的内容，并同步突出显示每个单词。 Outlook 桌面版上即将提供它，支持超过 30 种文本到语音转换语言。
• 沉浸式阅读器 – 为进一步支持不同背景的学生，沉浸式阅读器现在还支持 10 种其他新增语言。它还将于 2018 年进入更多平台，并即将在 Word for Mac、iPhone 和 Android，以及 Outlook 桌面版和 OneNote for iPhone、iPad 和 Mac 上推出。

Microsoft Teams 中教与学的新功能

自去年发布适用于 Office 365 教育版的 Microsoft Teams 以来，我们看到全球的教育者将 Teams 用作其数字中心来加强协作和改善学习成果。除最近的公告外，我们还会发布一系列功能，这些功能会让Teams 中的设置、协作和管理教室变得前所未有地轻松。

• 作业支持 – 在 iOS 和 Android 手机或平板电脑上使用 Teams 应用，学生现可访问即将分配的作业、接收新作业通知以及上交作业。教师可随时随地创建新作业，以及对现有作业进行审阅和编辑。我们还改进了移动设备上的搜索功能，确保学生和教师能够快速查找并导航到个别作业。

• 按需翻译 – 学生和教师可迅速将聊天内容或团队频道中的内容转换为其租户所配置的语言。这一强大的功能可让教师和学生使用所选语言轻松交流，消除了所有语言障碍。
• 作业分析 – 现在，教师可实时跟踪作业完成情况，可一目了然地看到谁已查看并提交作业。
• 加入代码 – 让教师仅需邀请学生上课即可，节省了宝贵的时间。此功能对员工和 PLC 团队也将有所帮助，确保轻松开始与同事进行合作。
• 将团队作为模板反复使用 – 教师可在创建新团队时将现有团队作为模板反复使用，并可自定义想要复制的内容（从频道、选项卡、团队设置、应用甚至用户复制）。
• 十进制评分 – 教师可使用十进制评分，按照自身喜好的方式提供评分反馈。

面向教师的新 OneNote 功能

OneNote 也增加了一些有用的新功能，这些功能必然会受到教师的欢迎。

• Capita SIMS – 对班级笔记本的更新包括将作业和成绩与超过 35 种最广泛使用的 LMS 和 SIS（包括英国的 Capita SIMS）进行集成。这些集成将向 OneNote for Windows 10、OneNote Online 和 OneNote iPad 推出，并将减轻管理负担和节省教师时间。
• 页面锁定 – 为了进一步简化教室工作流，我们提供了教师对于班级笔记本的头号需求，即启用锁定页面。现在，教师可在向学生提供反馈后将页面锁定为只读。
• 交互式数学计算器 – 在 OneNote 中，我们还启用了 Desmos 交互式数学计算器，这是一套 STEM 教师常用的应用程序。
• 新表情图纸 – 我们还添加了四个有趣的新表情图纸包：有羽毛的朋友、科学、马戏团动物和箭头。

Teams 与 PowerPoint 和 Microsoft Stream 的集成

我们对课堂协作的改进并不止于此。Teams 还与 PowerPoint 和 Microsoft Stream 合作，让教师和学生通过简单几步即可轻松创建和共享交互式内容。

教师可使用 PowerPoint 创建沉浸式课堂内容（其中包括墨迹、动画和音频/视频旁白），将其作为视频发布到他们的 Stream 频道，并将其置于 Teams 课堂以分发给学生。此外，Stream 还会为视频添加自动字幕，以便所有学习者都能使用。

本周，我们非常高兴能在 Bett 展示这些功能及更多功能。我们相信，通过包容性和合作性学习环境，Office 365 教育版可支持各类学习者，帮助他们展现最佳学习成果。若要详细了解 Microsoft 教育版推出的令人兴奋的更新，请查看 Windows 博客。

—Eran Megiddo

可用性：

• Office 中的听写将于本月在 Office 预览体验计划中开始推出，并在未来几个月向所有 Office 365 客户推出。
• 适用于 Outlook 桌面版的大声朗读将于本月在 Office 预览体验计划中可用，并在未来几个月向所有 Office 365 客户推出。
• 适用于 Mac Word、iPhone Word 和 Android Word 的沉浸式阅读器将于本月在 Office 预览体验计划中可用，并在未来几个月向所有 Office 365 客户推出。
• 适用于 OneNote iOS 的沉浸式阅读器将于 2018 年 2 月初开始向 Office 365 客户推出，并于 2018 年 3 月结束。
• 沉浸式阅读器语言的文本到语音转换功能、音节和词性语言从即日起推出，并将一直持续到 2018 年 2 月底。
• Teams iOS 和 Android 更新以及十进制评分从即日起在全球范围内推出。作业分析、加入代码和将团队作为模板反复使用这三项功能从即日起开始向 Office 365 教育版客户推出，这些客户已注册我们的适用于教育版的 Teams 测试版计划。到 2018 年春季，这些功能将转向全球生产阶段。
• OneNote 作业和成绩与 Capita SIMS 集成将于 2018 年 2 月推出。适用于 OneNote for Windows 10、OneNote Online 和 OneNote iPad 的作业和成绩集成将于 2018 年 2 月在全球范围内推出。
• OneNote Desmos 集成从即日起向所有 Office 365 客户推出。
• OneNote 课堂笔记本页面锁定于 2018 年 2 月开始预览测试，并将于未来几个月在全球范围内推出。
• 录制 PowerPoint 并直接发布到 Stream 现已向所有 Office 365 教育版客户推出。

如果本周不在 Bett，但希望详细了解 Microsoft 教育推出的其他令人兴奋的更新，请从此处查看今天重大新闻的摘要！

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今早，Microsoft AI & Research 的执行副总裁 Harry Shum 在旧金山展示了 Microsoft 如何将智能技术注入核心产品，让所有人都能使用人工智能 (AI)，这样做的目的很简单，那就是帮助人们最好地完成工作。

Office 365 以 Microsoft 强大的 AI 平台为基础，在机器学习和 AI 方面取得了进展，让每个开发人员、每个组织都能使用 AI。从文档翻译到智能威胁检测，有超过 1.2 亿 Office 365 商业用户通过 AI 改善了生产力体验。

本月推出的 Office 365 AI 新功能可帮助订阅者从数据中发现见解，充分利用组织知识，准时参加活动等等。请继续阅读，了解详细信息。

通过 AI 自动获取丰富信息（预览）

每天，有数百万 Office 365 订阅者借助 Excel 来完成复杂的分析工作，利用快速填充和高级数据转换等智能工具从组织数据中获取有用信息。然而，对很多人来说，从新数据集中提取重要信息令人望而生畏。今天，我们宣布在 Excel 中推出 Insights 预览版，这是一项新服务，可自动突出显示检测到的模式，让所有人都能更轻松地浏览和分析数据。Insights 由机器学习驱动，有助于识别各种趋势、离群值和其他有用的可视化对象，根据数据提供有用的新见解。Insights 于本月开始面向 Office 预览体验成员推出预览版。

Excel 将自动提供见解。

通过机器学习掌握企业术语

每个工作场所都是独一无二的，理解组织内使用的内部缩略词对成功至关重要。今天，我们宣布推出一项名为 Acronyms 的 Microsoft Word 新功能。Acronyms 由机器学习驱动，利用 Microsoft Graph 搜索先前在电子邮件和文档中界定过的术语定义，帮助人们理解其所在工作场所中常用缩略词的含义。Acronyms 将于 2018 年开始面向 Office 365 Word Online 商业订阅者推出。

在 Word Online 中掌握企业缩略语的含义。

通过 Outlook 准时参加活动

2017 年，我们在 Outlook 中推出了几项新功能，帮助用户自动检测行程和交付情况、对电子邮件分类和排会议等等。今天，我们将 Cortana 引入到 Outlook 移动应用，扩展了由 AI 驱动的这一系列工具，帮助用户掌控自己的时间。现在，需要动身赴约时，Outlook 会发送一个通知，随附驾驶路线和公共交通路线，其中包括当前位置、活动位置和实时交通信息。Outlook 的“出发时间”通知将于本月在可使用 Cortana 的地区向 iOS 用户推出。

需要动身参加下个活动时，Outlook 会发出通知。

通过 Microsoft Whiteboard Preview 汇聚人员、创意和内容

本月，我们还推出了面向 Windows 10 设备的 Microsoft Whiteboard，这是一款可汇聚人员、创意和内容的自由数字画布。Microsoft Whiteboard Preview 的适用对象为跨多个设备和位置提出构想和进行协作的团队。不同于传统白板，该应用使用 AI 来识别任意图形，并将其转换为标准形状，因此只需用笔就能轻松创建漂亮的表格、图表和流程图。用户可就共享内容实时进行协作，并将内容自动保存到云，以便稍后从其他设备继续处理内容。Microsoft Whiteboard 现为预览版，可从 Windows 应用商店获取。

使用智能搜索查找图像中的文字

今年年初，我们为 OneDrive 和 SharePoint 引入了该功能，该功能可自动识别图像中的内容并检测白板、屏幕截图、收据等等。现在我们对此功能进行了扩展，使其可自动从这些图像中提取可搜索的文本。无需了解图像的存储位置，即可借助印象深刻的搜索词轻松查找更多内容（包括收据和名片）。我们正在推出图像中文本搜索功能，并在 12 月底之前向所有 Office 365 商业订阅者提供。

搜索存储在 Office 365 中的图像中的文本。

通过以下链接，详细了解本月为 Office 365 订阅者推出的新增功能：Windows 桌面版 Office | Office for Mac | Windows 版 Office Mobile | Office for iPhone 和 Office for iPad | Android 版 Office。如果你是 Office 365 家庭版或个人版客户，请务必注册 Office 预览体验计划，抢先使用 Office 生产力工具出色的最新功能。每月频道和半年频道的商业版客户还可通过定向发布（客户端，服务）提前获得完全受支持的内部版本。此网站详细说明有关何时可获得今天公布的功能的信息。

——Kirk Koenigsbauer

适用情况：

• Excel 中的 Insights 已于本月在美国面向注册 Office 预览体验计划的 Office 365 商业订阅者推出预览版。由于此功能由机器学习驱动，因此在不断地使用后，该功能的分析效果将不断提升。
• Acronyms 将于 2018 年面向注册 Office 预览体验计划的 Office 365 Word Online 商业订阅者推出。
• 出发时间通知将于本月向预览体验计划内的 iOS 版 Outlook 用户推出，在未来几个月面向所有 iOS 版 Outlook 用户推出。我们还计划于 2018 年在 Android 版 Outlook 中提供此功能。
• Microsoft Whiteboard Preview 现可供 Windows 用户使用，可从 Windows 应用商店获取。
• 图像中文本搜索功能正在向 Office 365 商业订阅者推出，并将在 2017 年底之前向所有用户提供。

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今天，在旧金山的领英总部，我们发布了简历助手，这是 Microsoft Word 中的新功能，旨在帮助 Office 365 订阅者借助由领英提供支持的个性化见解，制作出富有竞争力的简历。超过 80% 的简历是使用 word 更新的，求职者可借助简历助手展示业绩、更轻易地被招聘方发现以及找到理想工作。

工作场所始终处于变化当中，这不仅会影响人们的工作方式，还会影响他们更改角色的频率，同时为求职者带来新的挑战。约有 70% 的求职者表示他们无法有效描述自己的工作经历，而 50% 的求职者在为特定工作机会量身定制简历时感到吃力。此外，领英上的工作申请数同比增长 40%，这表明工作竞争日趋激烈。

在领英的支持下，简历助手可提供智能工具来帮助求职者直接在 Word 中改进简历。

• 利用相关示例 – 了解行业精英们如何展示自己的工作经验，并按行业或职位筛选，发现个性化的经验。
• 确定最优技能 – 找到目标工作类型所需的最重要技能，以便使自己更易被发现。
• 基于实际职位信息定制简历 – 求职者可以从领英的 1100 万个公开职位中看到相关职位列表，然后自定义简历以引起招聘方的关注。
• 获取专业帮助 – 轻松连接领英的自由工作者平台 ProFinder，获取有关简历撰写、面试和职业发展的额外指导。
• 让招聘方知道你有求职意向 – 利用求职中功能，求职者无需任何操作便可让招聘方知道自己有求职意向。

Microsoft 和领英致力于通过新型创新工具（将全球规模最大的专业云和全球最大的职位网络整合起来），为专业人士在当前工作和整个职业生涯中提供支持。请关注即将在未来几个月推出的更多更新。

——Bryan Goode

可用性： Microsoft Word 中的简历助手自本周开始向满足后列条件的 Office 365 订阅者推出：已注册使用英文显示语言的 Windows 桌面版 Office 预览体验计划项目。 首批推出的地区为澳大利亚、巴西、加拿大、中国、法国、德国、印度、爱尔兰、日本、新加坡、南非、西班牙、新西兰、英国和美国。此版本将于接下来几个月在更多平台和市场中发布。

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本文由 Office 团队的企业副总裁 Kirk Koenigsbauer 撰写。

Office 365 为一系列最广泛和最深层次的应用和服务提供适用于团队合作的通用工具包，让员工可灵活地选择进行联系、共享和通信的方式。今天，我们很高兴宣布再向全球 96 个市场推出 Office 365，让该应用涵盖世界各地的 246 个市场和 44 种语言。本月推出新应用和功能，帮助全球各种规模的组织加速数字转型，让每一位用户都能够创作出所有人均可访问的精彩内容。

新功能助力内容创新

这个月，我们继续改进 Office 365 中的智能服务，推出一套云助力的新功能，旨在为你节省时间和创作出更棒的作品。

Word 版翻译工具——我们修改了 Word 中可用的翻译工具。现可翻译文本的各部分或整篇文档，还可如常规文档文件一样审阅或保存结果。翻译工具支持 60 种语言，包括 11 种使用神经网络机器翻译的语言，提供上乘的品质和流畅度，帮助你更自信地完成工作。若要开始，请导航到 Word 中的“审阅”选项卡并选择“翻译”。

“操作说明搜索”支持人员和文档——我们正在让该功能在你处理 Word、Excel 和 PowerPoint 时更轻松地访问所需的信息。Office 365 商业版订阅者现可利用“操作说明搜索”中对人员和文档的支持，在整个组织内进行搜索，与同事共享当前文件，并可预览和重复使用之前文档中的幻灯片、图形和表格。若要开始，只需使用 Office 365 商业帐户登录到 Office 应用程序，然后在“告诉我你想要做什么”框中搜索人员或文件。

iPad 版 Word 中的学习工具——iPad 版 Word 现支持沉浸式阅读器和大声朗读，这两款新的移动工具可按针对学习差异进行优化的方式查看内容，还可在复述文档的同时突出显示文字。这些功能在你写作时能更轻松地识别和纠正错误，让每个人的阅读和编辑都更为准确，尤其是针对具有诵读困难等学习障碍的用户。

云增强功能让文件管理更加轻松

用户跨多台设备创建和协作处理的文件越来越多，因此能够集中访问工作和个人生活中的重要内容也越来越重要。设备上的存储空间是否充足、能否在飞机上访问文件，不应该是要担心的问题。

OneDrive 文件随选——借助 Windows 10 Fall Creators Update，无需占用磁盘空间，就能向在电脑上访问任何其他文件一样访问 OneDrive 和 SharePoint 文件。双击即可按需下载“仅在线”文件，还可随时将其再次切换为“仅在线”状态，以释放空间和限制对公司网络的影响。文件随选功能适用于 OneDrive 个人版和工作版，还适用于 SharePoint Online 团队网站。

OneDrive 中的 3D 文件——我们将继续扩充可在 Office 365 中进行交互的内容类型。OneDrive 中新的 3D 支持可帮助你利用 3D 对象进行整理、共享并增加视觉创意效果。将 3D 文件导入到 Word、Excel 或 PowerPoint 之前，现无需任何浏览器插件，即可在 OneDrive 应用和 OneDrive.com 中打开和查看这些文件。

扩展在线工具包

我们将继续改进 Office.com 和基于浏览器的应用程序，让你能够使用所具备的任意设备完成更多任务。

Visio Online——这个月早些时候，我们推出了一款 Microsoft 常用图表绘制工具网页版 introduced Visio Online，旨在提供一种可在网页上直观工作的简单而强大的方式。Visio 订阅者可在线创建、编辑和共享图表，以新的方式更轻松地直观显示复杂信息。

在 MyAnalytics 中直观显示网络情况——MyAnalytics 可帮助你和你的团队利用个人分析和智能辅导培养出更好的工作习惯。这个月，我们在 MyAnalytics 中引入了新功能，它们可帮助直观显示对每个人和小组所花费的时间，让你能够更好地将时间用于处理优先事项。

Outlook.com 中的领英档案——在九月的 Ignite 技术大会上，Satya Nadella 预先展示了面向 Office 365 商业版订阅者的功能，该功能可在 Microsoft 应用和服务中查看领英档案信息。自今天起，这项新体验逐步向 Outlook.com 的消费者用户推出，让用户直接在个人收件箱中查看丰富的见解、个人资料图片和工作历史记录等内容。

其他更新

• Skype for Android 十亿次下载——上周，Google Play 商店中的 Skype 下载次数达到十亿次。
• Office 365 库——我们在本月推出了新的 Office 365 库，为订阅者提供有关可使用的应用、工具和服务的个性化信息。
• Office Lens 多页面支持——现可扫描大型的多页面文档并将其保存为单个文件，从而让你能够在云端无缝存储并搜索所有文档。
• 更新至 SharePoint——这个月，我们让你能够更轻松地利用 PowerApps 创建支持移动设备且适合 SharePoint 的精美表单。现在，你还可直接在 Android 和 iOS 版 SharePoint Mobile 应用中创建和提取来自整个组织的新项目。
• Yammer 中的组见解——我们正在推出新的组见解，帮助社区管理者在 Yammer 中更好地利用所在的组并加以培养。
• Office + Surface——今天在 Future Decoded 峰会上，Panos Panay 向参与者们谈到了“设备 + 软件”如何改变现代工作场所中人们工作、创作和发展的方式。
• 积极实践——在国际残疾人日到来之际，我们推出一个新的视频系列，庆贺使用便捷技术改变生活的人们。

通过以下网址，详细了解本月为 Office 365 订阅者推出的新增功能：Windows 桌面版 Office | Office for Mac | Office Mobile for Windows | iPhone 和 iPad 版 Office | Android 版 Office。如果你是 Office 365 家庭版或个人版客户，请务必注册 Office 预览体验计划，抢先使用 Office 生产力工具出色的最新功能。此外，当前频道和延期频道中的商业版客户可通过首次发布抢先使用完全受支持的内部版本。该网站详细列出了何时可收到今天发布的功能。

——Kirk Koenigsbauer

适用情况：

• Word 版翻译工具向 Windows 上的 Office 预览体验成员提供，不久后将支持其他平台。
• 自定义函数（开发者预览版）今天向 Windows 上的 Office 预览体验成员推出，不久后将可在 Mac、iPad 和 Excel Online 上使用。
• OneDrive 文件随选功能随附 Windows 10 Fall Creators Update 一并提供。
• Visio Online 可在 Visio Online 计划 1 以及功能更完备的 Visio Online 计划 2（以前称 Visio Pro for Office 365）中使用。大多数 Office 365 客户仍可免费查看图表。
• Outlook.com 中的领英信息将于 11 月开始推出。

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今天，从 Microsoft 总部进行全球网络广播期间，我们宣布了 Microsoft Teams（Office 365 中基于聊天的工作区）现已公开发布的消息，将面向 181 个市场推出，支持 19 种语言。自 11 月宣布预览版以来，超过 50,000 家组织已经开始使用 Microsoft Teams，其中包括 Accenture、Alaska Airlines、Cerner Corporation、ConocoPhillips、Deloitte、Expedia、J.B.Hunt、J. Walter Thompson、Hendrick Motorsports、Sage、Trek Bicycle 和 Three UK。我们还推出了 100 多种新功能，以提供持续创新技术并解决热门客户请求。

Office 365 具有超过 8,500 万位活跃用户，能为个人、团队和整个组织提供最广、最深的工具包用于协作。Office 365 为每个组的独特工作风格而设计，其中包括专用、集成的应用程序：用于企业级电子邮件的 Outlook；用于智能内容管理的 SharePoint；用于整个组织网络的 Yammer；用作企业音频及视频主干的 Skype for Business；以及现在 Office 365 中新的基于聊天的工作区 Microsoft Teams。

Microsoft Teams – Office 365 中基于聊天的工作区

Microsoft Teams 是数字工作区，承载着我们的四个核心承诺：针对当今团队的聊天、用于团队工作的中心、自定义选项和团队信任的安全。

针对当今团队的聊天

Microsoft Teams 提供了新式对话体验，通过以线索组织的持续聊天让每个人都参与其中。自预览版以来，我们已推出许多新通信功能，包括从移动设备进行音频呼叫，另外支持 Android 视频呼叫，也即将向 iOS 和 Windows Phone 推出。我们解决了大量客户请求，添加了一些功能，可以用电子邮件发送信道（包括附件）、发送带有 markdown 格式的消息以及接收信道中所有发布内容的相关通知。

将对话以多种格式从电子邮件移动到 Microsoft Teams，包括附件。

用于团队工作的中心

人们每天使用的 Office 365 应用程序和服务（包括 Word、Excel、PowerPoint、OneNote、SharePoint 和 Power BI*）内嵌于 Microsoft Teams，可向人们提供所需的信息和工具。我们近期增加了对组织内开放、公开的团队的支持。我们还添加日程安排功能、集成团队成员的空闲/繁忙日历可用性、添加重复周期、简化从聊天转换到高质量音频和视频过程，进而改善了会议体验。

Microsoft Teams 内召开的临时和计划音频及视频会议。

每个团队可进行自定义

每个团队都是唯一的，借助我们的选项卡、连接器和智能机器人，他们得以轻松自定义工作区。超过 150 项集成可用或即将推出，包括 hipmunk、Growbot 和 ModuleQ 的智能机器人。我们还与 SAP 和 Trello 合作来生成更多集成。SAP SuccessFactors 有助于员工和管理人员跟踪目标和业绩，作为 Microsoft Teams 日常使用的一部分。Trello 使团队能够轻松在 Microsoft Teams 内使用板、列表和卡片完成项目。这些合作关系将重要的应用及服务带入 Microsoft Teams，真正使其成为用户用于团队工作的中心。

新智能机器人可帮助你在对话中完成任务。

团队信任的安全

最后，Microsoft Teams 创建于 Office 365 超大规模、企业级云的基础上，可提供客户期望的高级安全性和符合性功能。Microsoft Teams 支持全球性标准，包括 SOC 1、SOC 2、欧盟模型条款、ISO27001 和 HIPAA。我们还为信道、聊天和文件增加了审核日志搜索、电子数据展示和法定保留*支持，并支持使用 Microsoft Intune 进行移动应用程序管理。*从今天开始，Microsoft Teams 将在 Office 365 中自动进行设置。

这些安全性和符合性功能对企业客户至关重要，但我们在 Microsoft 的责任远不止此。我们的使命是为每个人和每个组织提供支持，帮助他们获得更大成就。铭记这一点，凭借新的辅助功能（包括对屏幕阅读器、高对比度和仅键盘导航的支持），我们正努力确保每个团队成员都可以参与其中。这会让 Microsoft Teams 更具包容性，并激发每个人共同的智慧和潜力。

客户使用 Microsoft Teams 获得更大成就

我们因 Trek Bicycle 此类客户的热情而感到兴奋，他们已将 Microsoft Teams 植于日常工作中。

“在 Trek 的全球团队中，Office 365 应用程序的集成式集合提供了通用的工具包，协力推动业务向前发展。我们将 Microsoft Teams 视为 Office 365 的项目中心，上面每个人都了解从何处查找最新文件、笔记和任务，团队对话步调一致、和谐配合。Teams 已迅速成为 Trek 快速完成任务的文化的关键部分。”
—Laurie Koch，Trek Bicycle 全球客户服务副总裁

立即开始使用 Microsoft Teams

随着时间推移，我们将按规律的节奏提供新的功能。例如，我们意欲 6 月提供来宾访问功能，并与 Outlook 和更丰富的开发者平台进行更深入的集成。希望我们的节奏迅速，并能积极响应客户需求。

立即开始使用 Microsoft Teams。

若要了解 Microsoft Teams 及其工作方式的详细信息，请于 2017 年 3 月 22 日上午 9 点 (PDT, UTC-8) 登录 Microsoft 技术社区，加入我们的“尽情提问”会话。

—Kirk Koenigsbauer

*可能需要其他订阅。

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Office 365 的可用性

自两年前发布 Office 365 起，我们不断增加对基础结构的投资，确保服务的高可用性。  虽然我们当前的客户可以获得详细信息，但是现在我们希望向所有考虑使用 Office 365 的客户提供此信息。   我们使用 Office 365 服务在一个日历月中可用的分钟数与该月份总分钟数的百分比来衡量可用性。  我们称这种可用性衡量标准为运行时间数。该计算中包括企业、政府和教育服务。2012 年 7 月至 2013 年 6 月的最近四个季度中，Office 365 全球运行时间数分别为 99.98%、99.97%、99.94% 和 99.97%。  将来，我们会在 Office 365 信任中心公布每季度的运行时间数。

以下是有关运行时间数的详细信息：

1. 运行时间数包括 Exchange、SharePoint、Lync 和 Office Web 应用，根据使用服务的人数加权。如果客户同时使用这些服务，则计算运行时间时会考虑所有服务。
2. 此运行时间数适用于 Office 365 企业版、教育版和政府版。此计算不包括使用者服务。
3. Office 365 专业增强版是服务产品中必不可少的部分，但不包括在此运行时间计算中，因为它们主要在用户设备上运行。
4. 个人客户的运行时间数可能会比全球运行时间数更高或更低，具体取决于位置和使用模式。

为了实现对服务运行高可用性的承诺，我们拥有具有财务支持的 99.9% 的服务水平协议。

可用性设计原则

几十年来，我们一直在构建企业级解决方案。此外，Microsoft 还运行多种云服务，如 Office 365、Microsoft Azure、CRM Online、Outlook.com、SkyDrive、Bing、Skype 和 Xbox Live 等。我们受益于这种服务多样性，利用各服务的最佳做法，改进软件设计和操作流程。

以下是 Office 365 的设计和操作流程中应用的一些最佳做法示例。

冗余。 每层的冗余 – 物理、数据和功能冗余：

• 我们在服务器的磁盘/卡级别、数据中心的服务器级别以及跨地理分隔的数据中心的服务级别构建物理冗余，防止出现故障。每个数据中心都有设施和电源冗余。我们有服务于每个地区的多个数据中心。
• 为了在数据级别构建冗余，我们不断跨地理位置分隔的数据中心复制数据。我们的设计目标是维护传输中数据或静态数据的多个副本并维护故障转移功能，以实现快速恢复。
• 除了物理和数据冗余之外，作为核心优势之一，我们还构建了 Office 客户端以提供功能冗余，使用户在无网络连接时通过脱机功能提高工作效率。

复原。 跨故障域的主动负载均衡和不间断恢复测试：

• 我们主动均衡负载，以自动化方式尽可能为最终用户提供最佳体验。这些机制还会动态设置优先级，使低优先级任务在低活动期间执行，而在高负载期间延迟执行。
• 在硬件或软件故障和监视警报期间，可以自动或手动故障转移到正常运行的资源。
• 我们跨故障域定期执行恢复，确保需要故障转移的环境的就绪性。

分布式服务。 功能分布式组件服务：

• Office 365 中的组件服务（如 Exchange、SharePoint、Lync 和 Office Web 应用）为功能分布式，确保某个区域中的故障范围和影响仅限于该区域，不会影响其他区域。
• 我们会跨组件服务复制目录数据，因此如果某个服务出现问题，用户可以无缝登录和使用其他服务。
• 我们的运营和部署团队受益于服务的分布式特性，从而简化有关维护和部署、诊断、修复和恢复的各个方面。

监视。大量的监视、恢复和诊断工具：

• 内部监视系统会不断监视服务是否出现故障，并且可以自动执行服务恢复。
• 系统会分析服务行为的任何偏差，提醒待命工程师主动采取措施。
• 我们还从全球多个地点，通过受信任的第三方服务（对于独立 SLA 验证）和我们自己的全球数据中心发出警报，不断执行由外而内的监视。
• 对于诊断，我们有大量的记录、审核和跟踪。粒度跟踪和监视有助于从根本原因上排查问题。

简化。通过降低复杂性，增加可预测性：

• 我们尽可能使用标准化组件。这可降低部署和问题排查复杂性，提高故障和恢复的可预测性。
• 我们尽可能使用标准化流程。重点不仅在于自动化，而且还可确保关键流程的可重复性。
• 我们将软件组件架构松散耦合，使其部署和持续正常运行不需要复杂的编排。
• 变更管理在全球部署前，经过了渐进式、分阶段且经过检查的范围设定和验证环节。

人工备份。全天候通话支持：

• 除了可能情况下的自动恢复操作，我们还配备了提供全天候支持的专家团队。该团队包括支持工程师、产品开发人员、项目经理、产品经理和高层领导。
• 整个团队随时待命，可针对问题解决做出快速响应和信息收集。
• 随时待命的专家不仅会提供备份，还会在每次接到寻求帮助的呼叫后改进自动化系统。

持续学习

我们知道有时你可能会遇到服务中断。每次中断后，无论影响程度如何，我们都会进行彻底的事后检查。事后检查会分析发生的情况、我们的应对方式以及将来如何防止类似事件发生。如果你的组织受到影响，出于透明和问责考虑，我们会分享任何重大服务事件的事后检查结果。作为一个大型企业，Microsoft 也会首先试用自己的产品，即使用我们自己的预生产服务开展日常业务。持续改进是提供高可用性、世界一流服务的关键。

一致的沟通

透明度需要一致的沟通，特别是当你使用在线生产力服务开展业务时。我们有多种沟通渠道，如电子邮件，RSS 源和服务正常运行状况仪表板。作为 Office 365 客户，你可以详细了解与你的组织相关的服务的可用性。Office 365 服务运行状况仪表板是了解服务和许可证当前状态的窗口。我们将继续推动服务运行状况仪表板的改进，包括跟踪更新及时性，确保用户充分了解服务运行状况。

我们还有一些令人欣喜的新工具，可确保用户使用最新服务。  上周，我们在管理门户上发布了一个名为“消息中心”的新功能。消息中心是管理员所需的服务通信、租户报告和操作中心。  此外，今年年底，管理员可望获得一款新的移动应用，该应用将提供服务正常运行状况的信息以及其他关于服务的通信。

在不断增加的规模上运行全面的、不断发展的服务是一个挑战，尽管我们全力以赴，但是也会出现服务中断的情况。我们向你保证，我们将不断学习，不遗余力地践行我们的承诺 – 提供满足你预期的可靠的高可用性服务。  服务连续性不仅是工程原则，也是我们在 SLA 中对客户的承诺，是 Office 365 信任中心的关键支柱之一（其他四个支柱是隐私、安全性、符合性和透明度）。 此次公开 Office 365 正常运行时间证明了我们对服务连续性和透明度的不变承诺。

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