Microsoft 365 的 11 月新增功能 – 有助于保持工作流和调整内容的工具
本月，我们发布了 Microsoft 365 的新功能，这些功能可以帮助用户专注于他们的工作流，同时提供更丰富、更具吸引力的内容。 下面介绍 11 月的新增功能。 保持工作流 我们将推出 Microsoft 365 新功能，帮助简化工作流中的常见任务并节省时间。 跟踪待办事项，并在 Word 中使用新的 AI 功能与他人协作 – 如今，在 Word 中工作时，可以更轻松地专注于写作。键入待办事项（如“待办事项：完成此部分”或“<<在此处插入结束语>>”）时，Word 会进行识别并将其视为待办事项进行跟踪。返回到文档时，你将看到剩余待办事项的列表，可以单击每个待办事项以导航到正确的位置。此外，在待办事项中 @提及某人时，Word 会通过电子邮件向他们发送通知，其中包含指向文档中相关位置的“深层链接”。现已面向 Office 预览体验成员，在 Mac 版 Word 中推出此功能的预览版，不久后将面向所有 Office 365 订阅者推出。 通过 iOS 版和 Android 版 Microsoft Teams 的新功能，随时随地执行更多任务 – 更新后的 Teams 移动应用通过安排会议和搜索组织目录中的同事等功能，帮助你随时随地提高工作效率。借助 Quiet Hours，可以更好地控制推送通知，从而专注于其他活动。Teams 移动应用现已推出这些功能。 在不中断 Outlook 网页版的电子邮件流的情况下管理任务 – 借助 Outlook 网页版的更新后的“任务”功能，现在可以通过将电子邮件拖放到任务窗格中来创建任务，或者通过将任务从“任务”窗格拖到日历中来轻松安排任务。微软待办应用中的任务与你形影不离。2018
使用 Word 中的新 AI 功能与他人协作和跟踪待办事项
专注力看似简单，却有巨大的作用。在专注状态下，你的创造力迸发，工作起来毫不费力。当你面对打搅和干扰时，工作起来缓慢而痛苦。写作时尤为如此。 Microsoft Word 长期以来一直是创建专业质量文档的标准。编辑器（Word 的基于 AI 的写作助手）等技术使其成为写作的必备工具。但有时在写作过程中，即使使用最好的工具，你在此时也需要一些你暂时没有的信息。当这种情况发生时，你可能会做研究告诉我们的很多 Word 用户做的事情：在文档中留一个占位符，稍后再回到文档中，以保持工作流。 今天，我们开始在 Word 中推出新功能，帮助用户创建和填写这些占位符，而无需离开工作流。例如，键入“待办事项：完成此部分”或“<<在此处插入结束语>>”，Word 会进行识别并将其视为待办事项进行跟踪。返回到文档时，你将看到剩余待办事项的列表，可以单击每个待办事项以导航到正确的位置。 创建待办事项后，Word 也可以帮助你完成它们。如果你需要朋友或同事的帮助，只需在占位符内 @提及他们。Word 将向他们发送通知，通知中包含文档中相关位置的“深层链接”。很快，他们会答复通知，提供建议，这些建议会直接插入文档中 – 这样一来，通过任何设备使用电子邮件来完成任务变得非常容易。 渐渐地，Office 将使用 AI 来帮助填写许多此类占位符。在接下来的几个月里，Word 将使用 Microsoft 搜索为<<插入季度销售数据图表>>这样的待办事项提供建议内容。只需单击一下，即可从结果中进行选择并插入来自其他文档的内容。 这些功能（预览版）现面向 Office预览体验成员（快）在 Mac 版 Word 中推出。很快，我们会面向 Windows 版、Mac 版和网络版 Word 的所有 Office 365订阅者推出这些功能。 以 Office for Mac 预览体验成员身份开始使用 适用于 Mac 的 Office 预览体验计划有两种速度：预览体验计划 – 快和预览体验计划 – 慢。要访问此版本和其他新功能版本，你需要订阅 Office 365。要选择速度，请打开“Microsoft
现已推出 Windows 版和 Mac 版的 Office 2019
今天我们宣布正式发布 Windows 版和 Mac 版的 Office 2019。Office 2019 是 Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Project、Visio、Access 和 Publisher 的下一个本地版本。 Office 365 专业增强版是连接云端的 Office 版本，它提供了具有卓越生产效率和安全性的 Office 体验，可将总拥有成本降低极低，实现高效部署和管理。但是，对于尚未准备好使用云的客户来说，Office 2019 能为用户和 IT 专业人员提供本地应用的新功能和更新。与 Windows 长期维护频道 (LTSC) 版本相同，Office 2019 能为无法连接云或接收常规更新的顾客提供一系列非常有价值的增强功能。 Office 2019 中的全新增强功能是 Office 365 专业增强版在过去三年中新增的一组功能。Office 2019 为一次性版本，无法接收后续功能更新。但是，我们会继续每月向 Office 365 专业增强版添加新的功能，包括协作的创新功能、人工智能 (AI) 和安全性等更多功能。 Office 2019 提供覆盖所有应用的功能，帮助用户在更短的时间内创作出精美的内容。在 PowerPoint 2019 中，你可以使用“平滑”和“缩放”等新功能创作动画型演示文稿。经改进的墨迹书写功能（例如漫游铅笔盒、笔压感应和倾斜效果）可在不同的 Windows 应用中使用，让你以自然的方式创建文档。 Excel 2019 添加了强大的全新数据分析功能，包括新的公式和图表，以及对 PowerPivot
Microsoft 365 是存储内容的明智之选
在现代职场，面对日益升高的创新能力和工作效率要求，员工倍感压力，提高工作效率越发重要。为此，那些享誉全球的成功组织选择采用新的工作方式，利用 Microsoft 365 并配合 OneDrive for Business 和 SharePoint 来管理内容、开展协作，以此解决该问题。 今天，我们宣布即将推出的新功能，这些功能（以及我们最近的投资）将人工智能 (AI)、机器学习与 OneDrive for Business 和 SharePoint 中存储的内容相结合，有助于提高生产效率、作出更明智的决策并进一步提升内容安全性。 提高生产效率 提高生产效率的关键在于利用现有内容，从而避免无意义的重复工作。长期以来，由于数字内容（尤其是图像、视频和音频文件）呈指数增长，如何实现这一点一直是个难题。直到现在，这些类型繁多的文件管理起来依然很麻烦，并且在需要时筛选出所需文件非常困难。 视频和音频转录：从今年后半年开始，借助 Microsoft Stream 中提供的相同 AI 技术，针对 OneDrive 和 SharePoint 中的视频和音频文件，自动转录服务将本机可用。观看视频或收听音频文件时，行业领先的查看器中将直接显示完整字幕（可访问性和搜索功能均有所改进），该查看器支持 320 多种不同的文件类型。这有助于利用个人视频和音频资产，与他人协作，制作出更好的作品。 准备好在整个组织中广泛使用某视频后，可将其上传并发布到 Microsoft Stream。你可继续享用转录服务以及其他 AI 驱动的功能，包括视频内人脸检测和自动字幕功能。重要的是，音频和视频内容不会离开 Microsoft 云；这些内容不会通过存在潜在高收费和不安全因素的第三方服务传递。 搜索音频、视频和图像：去年九月，我们宣布将发掘存储在 OneDrive 和 SharePoint 中的照片和图像的价值。借助本机的安全 AI，可以确定照片的拍摄地点，识别其中的对象，并能提取照片中的文本。通过这种识别和文本提取，你能够像搜索文档一样轻松地搜索图像。例如，你可以搜索扫描收据文件夹，找到提及“寿司”的收据。 得益于前面所述的转录服务，视频和音频文件也完全可搜索。 智能文件建议：今年后半年，我们将在 OneDrive 和 Office.
Microsoft 365 助力团队工作的 4 种新方式 – 包括免费版 Microsoft Teams
自我们推出 Microsoft 365 以来一年已经过去了；作为一款全面的工作区解决方案，它让人们放心地一起工作。在这一年中，Microsoft 365 席位数增加了 100% 以上，其中企业移动性 + 安全性席位超过 6,500 万，在用的 Windows 10 商业设备约 2 亿台，每月商业 Office 365 用户超过 1.
功能强大，使用简单 – Office 365 用户体验更新
技术正在改变人们完成工作的方式。我们不断加快步伐。我们的工作更具协作性。我们正在不断弱化时间和地点的界限。当我们问客户为什么继续选择使用 Office 来完成他们最重要的工作，他们说喜欢 Office 应用提供的强大功能。Office 应用功能的广度和深度业内领先，让他们能够完成借助其他产品无法完成的工作。但他们还说，他们需要 Office 能够适应不断变化的环境，希望我们简化用户体验，使其功能更易于使用。今天，我们很高兴地宣布将在未来几个月逐步推出 Word、Excel、PowerPoint、OneNote 和 Outlook 的用户体验更新。这些变更受新的工作文化启发，旨在实现强大功能与简易性之间的平衡。 每个月都有超过十亿人在使用 Office，所以我们在对这些变更感到兴奋的同时，也认识到改进得当的重要性。为指导我们的工作，我们提出了“三个 C”，这是一套指引我们前进的指导原则。由于这些原则会使此流程与以前的任何用户体验更新都有所不同，因此我们认为有必要分享这些原则。 客户（Customer） – 我们正使用以客户为导向的创新流程，与客户共同创作 Office 应用的设计。该流程由三个阶段组成：初始客户研究和分析、概念形成和共同创作、验证和完善。 环境（Context） – 客户喜欢 Office 的强大功能，但他们并不需要同时拥有所有功能。我们希望新设计能够理解用户的工作环境，让你能够专注于手头的工作。这意味着根据正在进行的工作显示最相关的命令，便于用户与他人进行连接和协作。 控制（Control） – 我们认识到，用户已习得的技能和已建立的例程非常重要，而用户如何使用应用通常取决于用户界面的特定部分。所以我们希望赋予用户控制权，让他们能够开启和关闭重大变更。 这些更新是 Office.com 和 Office 365 所独有的，它们始终提供我们应用和服务的最新版本。但更新不会一次性完成。相反，在接下来的几个月，我们会逐步将新设计部署到经挑选的客户，并仔细进行测试和学习。只有通过严格的多轮验证和完善，我们才会将它们投入生产。 最初的一组更新包括三方面的更改： 简化的功能区 – 功能区的全新更新版本旨在帮助用户专注于自己的工作并自然地与他人协作。喜欢将更多的屏幕空间用于命令的用户仍然可以将功能区扩展到传统的三行视图。 首个获得这种新体验的应用将是 Web 版 Word，从今天起就会推出到 Office.
使用新的 Office 365 功能保护自己免受网络犯罪侵害
随着网络威胁（如病毒、勒索软件和网络钓鱼欺诈）日益增多和复杂化，配备适当的保护措施和工具来帮助保护设备、个人信息和文件免遭入侵也越发重要。Microsoft 已为 Office 服务提供可确保高度安全性的强大功能，包括用于排查已知病毒和钓鱼威胁的链接检查和附件扫描、传输中加密和静态加密以及使用 Windows Defender 提供强大的防病毒保护。今天，我们宣布为 Office 365 家庭版和 Office 365 个人版订户提供新的高级保护功能，旨在进一步保护个人和家庭免受在线威胁的侵害。 Office 365 家庭版或 Office 365 个人版订阅提供一流的应用（如 Word、PowerPoint 和 Excel）和强大的云服务（如 OneDrive 和 Outlook.
Microsoft 365 提供信息保护策略，帮助符合 GDPR
一般数据保护条例 (GDPR) 最开始是一项法规要求，但如今，在很多行业中人们越来越将其视为长远机遇，希望借此与客户建立更坚实的信任关系，进一步实现员工协作并提高其工作效率。Microsoft 365 的智能合规性解决方案可帮助你评估和管理合规风险，利用云来识别、分类、保护和监视驻留在混合和异构环境中的敏感数据，从而为 GDPR 合规性提供支持。 Microsoft 365 中的更新（目前正在推出）有助于保护敏感数据，其中包括： 面向公有云中 Azure、Dynamics 365 和 Office 365 商业版及企业版客户的合规性管理器通用版本。 适用于 Office 365 的合规性分数。 Azure 信息保护扫描程序正式发布。 除今天发布的更新外，Microsoft 365 中的功能还有助于： 保护应用和云服务中的敏感数据。 支持跨平台数据保护。 提供一致的标记模式体验（预览版）。 我们还将扩展敏感数据类型，在其中纳入 GDPR 模板，进而将敏感数据类型整合到单个模板中。 这些 Microsoft 365 更新和功能旨在提供信息保护策略，帮助实现 GDPR 合规性。 “GDPR 即将实施。而借助 Microsoft 的信息保护解决方案，我们将能够更有效地处理合规性问题。” ——Yara 首席信息安全官 Erlend Skuterud 使用合规性管理器评估和管理合规性风险 由于实现组织合规性极具挑战，因此我们建议组织定期执行风险评估，了解自己的合规情况。合规性管理器是一种跨 Microsoft 云服务的解决方案，旨在帮助组织履行 GDPR 等复杂的合规性职责。合规性管理器现已面向公有云中的 Azure、Dynamics 365、Office 365
1 月新增功能 – 改进跨设备的团队工作
本文由 Office 团队的企业副总裁 Kirk Koenigsbauer 撰写。 我们提供可以增强团队协作的更新，并引入跨设备创建和管理内容的新方法，为 Office 365 订阅者带来新的价值，一起步入 2018 年。请继续阅读，了解详细信息。 使用 Microsoft Teams 完成更多工作 Microsoft Teams 的新功能使你能够通过新方式与应用交互、自定义个人工作区并快速进行操作。 通过新方法查找和使用应用 – 现在可在对话中包含来自应用的交互式卡片，操作方法与添加表情符号或 GIF 相同。只需一击，即可将重要信息（如来自 Trello 的任务）引入频道对话或聊天。新 Store 使得在 Teams 中查找新应用和服务变得更为轻松，可在 Store 中按名称或类别（如“项目管理”或“Analytics & BI”）搜索应用。 跨 Teams 控制应用并快速进行操作 – 我们还在 Microsoft Teams 中引入了新的命令框，一个集成搜索和命令体验的单一输入点。您現在不但可以透過命令方塊搜尋人員、訊息、檔案和 App，還能直接使用這個方塊迅速與 App 互動、執行工作，以及瀏覽 Teams 中的內容。 通过 iOS 和 Mac 的更新更有效地协作 iOS 和 Mac
Office 365 教育版引领了包容性和协作性学习的下一波创新浪潮
本文的作者是 Eran Megiddo，他是教育版的副总裁。 现今，我们不断致力于创建更具包容性和协作性的学习环境，为 Office 365 教育版提供了一系列强大的更新。基于 OneNote 课堂笔记本的发展势头（该应用自本学年开始以来已创建超过 1500 万个笔记本），以及教育版 Microsoft Teams 的推出，我们与学生、教师以及研究机构进行了合作，以确保 Office 365 继续提供最佳学习成果。本周在 Bett，我们将分享 Office 365 教育版如何帮助教师提高学生参与度，即确保学校的公平性和包容性，让所有学生都能展现最佳学习成果。 此次对 Office 365 教育版的更新包括让学生仅使用语音即可书写论文（这归功于 Microsoft 学习工具中加入的最新功能，即 Office 中的听写功能），并改进了使用 iPhone 和 Android 版 Microsoft Teams 应用访问作业和进行课堂协作的功能。此外，我们提供了教师迫切需求的功能 – OneNote 课堂笔记本中的页面锁定，可让教师向学生提供只读访问权限，同时，我们通过将作业和成绩与领先的学习管理系统 (LMS) 和学生信息系统 (SIS)（包括英国的 Capita SIMS）进行集成，进一步帮助教师节省时间。Office 365 教育版赋予教师和学生进行无限学习的能力。 最重要的是，教师和学生可免费使用。 包容性学习工具，取得更好的学生成绩 班级呈多样化状态。73% 的班级里的学生的阅读水平跨越四个或更多年级，高达 50% 的教学时间可能因管理学生的不同需求而损失。学习工具经证明可提供帮助，在结果面前，我们深感卑微。最近一项研究表明，它可提高所有能力学生的阅读速度和理解能力，与未使用学习工具的学生相比，取得的测试成绩高出了 10％。 我们非常高兴看到学习工具得到普遍采用，Word、OneNote、Outlook、Microsoft Edge 和