Flow Archives - Microsoft 365 Blog http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/tag/flow/ Tue, 28 Jun 2022 18:34:05 +0000 zh-CN hourly 1 https://wordpress.org/?v=6.6.2 新的 SharePoint 主网站标题为“Microsoft 365 智能工作场所创新” http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2019/05/21/sharepoint-home-sites-microsoft-365-innovations-intelligent-workplace/ Tue, 21 May 2019 16:00:33 +0000 今天在 SharePoint 大会上(在线观看太平洋时间今天中午 12 点的 SharePoint 虚拟峰会主

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今天在 SharePoint 大会上(在线观看太平洋时间今天中午 12 点的 SharePoint 虚拟峰会主题演讲),我们展示了 SharePoint 和 Microsoft 365 中最近的和即将推出的创新,其中包括 SharePoint 主网站,该网站为组织提供动态的、吸引人的、个性化的员工体验。这些创新为智能工作场所提供支持,在智能工作场所中,团队可以协作和简化工作流程,组织可以让员工参与并有效沟通,个人可以凭借人工智能 (AI) 提供的经验和洞察力更具创造性和生产力。

Microsoft 365 中的 SharePoint、OneDrive、Microsoft Teams、Yammer、Microsoft Stream、PowerApps 和 Microsoft Flow 等世界级应用程序为超过 500,000 个客户组织和 1.8 亿商业活跃用户实现了数字化转换。

今天,我想与大家分享我们在以下领域的创新亮点:

  • 以 SharePoint 主网站为特色的智能 Intranet。
  • Yammer 和 Microsoft Stream 中员工参与和沟通方面的创新。
  • OneDrive 中的智能文件体验、共享和控件。
  • 增强 Microsoft 365 的性能、安全性、智能以及创新能力。

以 SharePoint 主网站为特色的智能 Intranet

有远见的人都明白,智能 Intranet 有助于增强员工体验、加强组织协调和文化转型。作为数字化工作场所的核心,智能 Intranet 提供共享内容和解决方案进行协作,跨团队和筒仓连接员工和内容以利用集体知识,并促进员工参与和交流。

Takeda Pharmaceuticals 旗下 IT 战略和运营主管 Kevin Schramm 就是这样一位富有远见的人,今天他分享了所在公司的有趣故事。总部位于日本的世界领先制药公司 Takeda 收购总部位于美国的 Shire 公司时,他们在短短四个月内就建立了 SharePoint intranet,用于连接工作场所、促进组织协调以及助力全球超过 60,000 名员工的交流。Kevin 解释说:“从第一天开始,我们就想着手创造反映我们价值观的共享文化。新的 Intranet 是将合并后的公司展示给公司员工的关键部分。使用 SharePoint 让我们得以在时间非常紧张的截止日期前完成了任务,并成功凝聚了组织。”

十多年来,SharePoint 一直为成千上万的客户改进备受赞誉的 Intranet,引领着所有地区和行业的企业。随着向云转变,客户激励我们提供更多开箱即用的功能,用以缩短价值实现时间。自距今仅三年的 SharePoint 未来事件以来,SharePoint 已彻底革新了智能 Intranet,为团队合作提供灵活的解决方案,参与员工体验,并参与由人工智能驱动的搜索和内容管理。现可跨浏览器和设备以及在高评分 SharePoint 移动应用中使用交流网站、组织信息、中心、新式团队网站、网页、列表和库。

SharePoint 主网站

今天,我们宣布了一项革命性的进展,进一步为客户缩短了价值实现时间。SharePoint 主网站是组织的智能、集成式员工体验(即登陆页面),可实现以下操作

  • 将工作区与 Microsoft 搜索大幅网页菜单导航相连接。
  • 根据每个用户在组织中的角色和职位,与其共享相关信息和内容。
  • 通过 Yammer 和 Microsoft Stream 提供的对话和有趣视频让员工参与。
  • 通过个性化内容、信息和导航提高个人生产力。

显示 SharePoint 主网站的多个设备的图像,这些网站为组织提供了动态的、吸引人的和个性化的员工体验。

SharePoint 主网站为组织提供动态的、吸引人的、个性化的员工体验

主网站是功能强大的 SharePoint 通信网站,即:

  • 默认的组织信息源。发布到主网站的消息将可视化标记为正式消息,并同时向所有可访问主网站的用户发布。
  • SharePoint 移动应用上新主页视图的登陆页面
  • 连接到改进的 SharePoint 起始页(之前称为“SharePoint 主页”),该主页具有改进的导航、对网站活动的见解和文档视图,还具有改进的保存以供稍后查看”功能,前者用于帮助快速恢复工作,后者用于你已标记以便查看的消息和内容。
  • 企业范围的 Microsoft 搜索体验,通过套件栏中的搜索框进行。

以前的 Intranet 门户项目通常以月为单位计算,但现在可在几分钟内部署主网站,然后无需代码即可自定义并标记开箱即用的 Web 部件、导航和网站设计,以展示组织的意愿和优先事项。

当然,SharePoint 仍是 Intranet 上用于交付应用程序的强大平台。现在,你可以将 Teams 中数百个第三方应用程序中的任意一个添加到任何 SharePoint 网站。你还可以嵌入由你的开发人员或我们广泛的 SharePoint 合作伙伴网络使用 SharePoint 框架生成的解决方案。我们很高兴地宣布,已有十多个合作伙伴同意将其 Intranet 产品/服务与 SharePoint 智能 Intranet 紧密集成,以便为我们的客户提供广泛的解决方案,这些解决方案针对 SharePoint 移动应用程序和未来创新的性能和兼容性进行了优化。

我们很高兴能推出主网站,并助力客户建立全新的、智能的员工体验。详细了解 SharePoint 主网站和其他智能 Intranet 的创新

Yammer 和 Microsoft Stream 中员工参与和沟通方面的创新

SharePoint 主网站具有与 Yammer 和 Microsoft Stream 的开箱即用集成。今天,我们展示了 Yammer 和 Microsoft Stream 的创新,其可为员工参与、交流和学习提供高价值方案。

Yammer 的创新

Yammer 通过开放式对话将整个组织的员工连接起来。Yammer 跨设备的轻量级对话体验为每位员工提供发言机会以及表达思想、想法和反馈的能力,从而促进包容性。使用新的 Yammer 问答功能,你可以提出问题,然后你或组管理员可以标记最佳答案,这更便于将来进行知识共享和重用。此外,小组可以针对常见问题提供智能的、类机器人的回答

描述 Yammer 问答功能的图像。鼠标在某个人的回复上单击“标记为最佳答案”。

Yammer 问答更便于员工在整个组织中查找到答案。

为加快使用 Yammer 的组织获得成功的步伐,我们很高兴地宣布,将面向所有使用 Yammer 组(连接到 Office 365 组)的客户推出 Yammer 的电子数据展示。此外,为支持欧洲客户独特的数据驻留要求,我们一直在欧盟加紧“Yammer 的异地数据存储”的推出步伐,终于在今天正式推出。现在,Yammer 消息以及附加到 Yammer 消息的文件将静态存储在我们的欧盟数据中心,用于欧盟的新 Yammer 网络。

Microsoft Stream 的新功能

客户逐渐转向视频,并将其作为支持交流、学习和参与的一种有趣方式。今天,我们为新发布的 Microsoft Stream 庆祝,其支持 Microsoft 365 中的智能视频。你可以安全地录制、上传和共享 Microsoft Stream(适用于 iOS 和 Android)移动应用中的视频。我们还演示了如何使用 Microsoft Forms 轻松地在视频中插入投票、调查或测验

显示 Microsoft Stream 移动应用的两个手机的图像。

使用 Microsoft Stream 移动应用安全地录制、上传和共享视频

开启的笔记本电脑的图像,屏幕上显示的是进行中的 Microsoft Stream 投票。

使用 Microsoft Stream 在视频中嵌入测验、投票或调查

SharePoint 空间上的更新

在 2018 年的 SharePoint 大会上,我们分享了 SharePoint 空间的早期外观,任何人使用 SharePoint 空间都可以创建可跨耳机和浏览器查看的有趣、混合式现实体验。客户的兴趣一直非常浓厚,全球和各行业中超过 1800 家公司在申请我们有限的预览版。我们一直与其中一些客户合作开发我们的 SharePoint 空间计划,并且我们与其在 3D 和虚拟现实的行业标准方面一直有合作。

今天,我们以 Microsoft 所用示例为例,稍微再展示下我们的进程,在此示例中人们可以使用 2D 和 3D 视频以及 360 度图像体验我们原有的园区,并连接园区的愿景。我们期待在 Ignite 2019 上分享更多关于 SharePoint 空间的信息。

通过让员工参与 Yammer 和实时活动,我们在全球范围内扩大了自己的文化转型规模,包含有超过 110,000 名员工。我们很高兴能向我们的客户学习,他们现在也拥有相同的能力来推动文化转型、组织协调、开放式对话、有趣的沟通以及适用于学习和开发的沉浸式体验。

详细了解 Yammer 公告Microsoft Stream 新增功能

OneDrive 中的智能文件体验、改进的共享和控件

OneDrive 是 Microsoft 365 中可以处理所有文件的文件应用,其中包括你的个人工作文件以及跨 Microsoft 365(电脑或 Mac 上)、跨浏览器和跨设备(具有适用于 iOS 和 Android 的高评分应用)与你共享的文件。同步的改进包括所有文件的差分同步(Office 文件已具有差分同步功能),这将加速同步并降低网络利用率,并支持当前预览中的 Windows 虚拟桌面。凭借这些改进,组织能够提供云连接体验,用户可在 File Explorer 和 Finder 等本机体验中使用云文件。

OneDrive 凭借 OneDrive 中的 Microsoft 搜索以及提供个性化建议的全新 AI 助力体验,可用于查找最重要的文件。OneDrive 的改进文件悬停卡将为你显示文件洞察、活动和 DLP 策略等生命周期信号。使用新的“保存以供稍后使用”功能可以标记希望在更好的时间点返回的文件。

OneDrive Web 应用程序为共享库提供了一种全新、全保真的文件体验,使用它能够将文件同步到电脑或 Mac、处理元数据列和自定义视图以及预览超过 320 种的文件类型(包括 360 度图像AutoCAD DWG 文件等)。并且借助新增的“为非 Office 文件添加注释”,协作者现可为超过 320 种的文件类型(包括图像、CAD 绘图、PDF 等)中的任何一种添加注释。

存储于 OneDrive 的 Word 文档中所留注释的图像。

OneDrive 中的智能体验包括共享库的全保真文件体验,其中包括条件格式和元数据、具有文件见解和活动的文件悬停卡,以及丰富的协作功能

在你组织设置的共享策略内,我们使你可以更轻松地与组织内外的人员直接通过 OneDrive 协作处理文件。现在,你可以创建具有简化体验(由 Office 365 组支持)的共享库,这样做可以指定要与之共享的人员。当然,你也可以在 Teams(团队协作中心)中共享文件,在其中使用 Teams 聊天中的新文件共享控件可选择上传文件副本或共享可为其配置链接访问权限的链接。我们还将在 Outlook 中引入新的共享控件

Microsoft Teams 中的对话的图像。

管理在 Teams 聊天中共享文件时的访问权限

在 Outlook 中共享的文件的图像。

管理在 Outlook 中共享文件时的访问权限

最后,我们将引入新的请求文件功能。你可以选择一个文件夹并邀请他人添加文件。每个人都可以将文件上传到该文件夹,且只查看自己的文件。添加文件后,你将收到一个通知。请求文件解锁需从多个个人收集文件的方案,同时阻止个人查看其他人的文件。

详细了解这些重点内容(你的租户中提供这些内容时),以及 OneDrive 博客上共享和协作处理文件方面我们所发布的其他创新。

使用增强的 SharePoint 文件存储助力内容协作

于你的内容而言,Microsoft 365 是功能最丰富、最智能、最值得信赖的云。SharePoint 为 Microsoft 365 中的内容协作提供强大支持,我们已在研究和工程领域投入了数十亿美元,用以推动 Microsoft 365 在功能、性能、可扩展性和安全性方面的巨大改善。

今天,我们重点介绍其中一些“幕后”投资:

  • 相较于仅两年前,现在从 Microsoft 365 访问数据的速度快十倍
  • 通过跨体系结构的投资(即使你的工作位置远离你自己的数据中心,也可加快体验速度),相较于一年前,现在在 Office 365 中的体验速度快三倍
  • 我们一直为改善智能和见解的速度和响应而努力,以便能够在几秒钟内搜索到你所添加或修改的内容。
  • 你可以查看超过 320 种文件类型,无需在 Microsoft 365 Web、移动和桌面应用程序以及 Windows 10 上使用专用应用程序。
  • 用于 OneDrive 的差分同步将显著加快大文件的同步速度,并通过同步显著降低网络利用率。

SharePoint 在性能、可扩展性、协作和智能方面的投资正在促进 Microsoft 365 上内容协作的重大创新。近期示例包括 SharePoint、Office.com 和 Bing.com 上 Microsoft 搜索正式发布版的发布,以及用于实时、智能辅助协作的革命性新功能(已在演示 Fluid Framework 时预览过)的发布。

你可以详细了解 SharePoint 文件存储改进,这些改进在增强 Microsoft 365 云用户体验方面使 Microsoft 365 成为了适用于你所有内容和协作的一流云

最后,对于 IT 组织可将其与行业领先的安全性和合规性控件配合使用以管理用户、设备和内容的功能,我们将继续投入,从而使 IT 能够为业务提供支持,并仍可轻松保护信息。

  • 分类标签为 Microsoft 365 上的信息生命周期、安全性和合规性提供一致管理。
  • 高价值的合规性控件和全局分布,其中包括正式推出的适用于 SharePoint 和 Office 365 组的多地理位置功能
  • 新的企业资讯存档功能:用于将第三方数据本机存档到 Microsoft 365、新的解决方案:用于帮助组织实现记录管理等合规性要求,以及监督功能更新:其中包括新的开箱即用的机器学习模型,该模型利用智能并识别可疑内容以供进一步查看。这些解决方案已面向 Microsoft 365 E5 和 E5 合规性产品/服务正式推出。

你可以在 SharePoint 安全性、管理和迁移更新以及Microsoft 365 合规中心提供的新记录管理解决方案和机器学习更新中,详细阅读今天关于安全性、合规性和可管理性的公告。

启发和后续步骤

我们今天宣布的创新和愿景源于你的启发,也就是你的成功、你的故事、你的问题和你的愿望清单。我们的团队仔细倾听并创造功能,希望这些功能可以反过来启发你使用智能工作场所改变你的组织。

观看太平洋时间 2019 年 5 月 21 日中午 12 点开始的 SharePoint 虚拟峰会,并随时发送你的反馈。我们将在 Ignite 2019 上与你碰面,真的,届时我们将分享更多重磅公告。在此之前,我们建议你注册我们的新的月度更新,以随时获取 Microsoft 365 交流和协作体验中的公告、指南和提示。

此外,请参阅以下资源了解更多信息:

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利用 Microsoft 365 缩小制造业的技能差距 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2019/03/28/closing-skills-gap-manufacturing-microsoft-365/ Thu, 28 Mar 2019 10:00:16 +0000 新型数字工业技术(称为工业 4.0)的兴起正在改变着制造行业。新技术正在改变每个生产阶段,提高生产率,优化操作

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新型数字工业技术(称为工业 4.0)的兴起正在改变着制造行业。新技术正在改变每个生产阶段,提高生产率,优化操作,并开拓新的发展领域。为获得此项技术所带来的价值,制造商需要确保其员工拥有正确的技能和工具。

在涉及到组织的第一线员工时,尤为如此。在制造业中,第一线员工负责提供产品和材料、提高产品质量和保持关键设备运行。为帮助制造商进行数字化转型,我们为第一线员工提供了使用 Microsoft 365 进行工作的新方法,供他们更加有效地学习、沟通和协作。

提升第一线工作者的技能

随着工业 4.0 的兴起,制造商必须重新考虑角色、技能和工具,以便在整个组织内转换工作。这意味着提供数字化和软技能,赋予员工使用现代工具的能力,以及通过新的沉浸式体验模糊技术界限。在日益数字化和复杂的环境中,员工所需的技能类型正在迅速发展,而员工要保持步伐也愈加困难。

Microsoft 365 中允许第一线员工学习、沟通和协作的解决方案包括:

  • 使用 Microsoft TeamsSharePoint Online,制造商可以安全地集中培训工作,轻松分发入职培训材料,并联系组织的各层人员以查找和共享最佳实践。

  • 使用 Microsoft Stream,组织可以提供基于角色的动态内容和视频,以提高培训计划的参与度和保留率,并支持同行信息共享。

为帮助员工在数字化的制造环境中进行操作,Teams 提供了一个供团队协作的单一中心,用于进行从工程室到工厂车间的沟通、协作和协调生产。

  • 今年早些时候,我们宣布了新功能,包括紧急消息传递、位置共享和图像注释,组织可以使用这些功能打造更加安全和高效的工作场所。例如,这些功能可以帮助员工识别、沟通和共享有害物质泄漏的位置,帮助减少操作中断。

三部手机的图像,这些手机在 Teams 中分别显示了紧急信息传递、位置共享和图像注释。

  • 此外,Microsoft Teams 可扩展,允许公司使用 Microsoft FlowPowerApps 转换业务流程。这些服务有助于数字化日常活动(如质量保证、数据采集和库存管理期间的文档记录),帮助降低成本,让第一线员工腾出时间专注于更高价值的活动。

随着工业 4.0 对制造业的重塑,寻找新的创新来帮助员工学习、沟通和协作仍是首要任务。Microsoft 正通过在硬件设计、人工智能 (AI) 体验和应用于 HoloLens 2 的混合现实技术方面的突破以及 Dynamics 365 和行业合作伙伴的业务就绪解决方案来应对这些挑战。

  • 使用 Dynamics 365 Remote Assist,技术人员可以通过 Microsoft Teams 召集远程专家,使用混合现实注释、共享图表帮助完成修复,从而更快地解决问题。而使用 Dynamics 365 Guides,员工可以通过分步说明学习新技能,这些说明介绍了员工所需的工具,并指导员工如何在实际工作中使用这些工具。

帮助客户取得成功

领先的制造商选择使用 Microsoft 365 来提升其各级员工的技能:

为加速生产力和信息的流动,Cummins 将其现有的生产力和协作工具替换为了 Microsoft 365,引入了现代知识管理和协作框架,以缩小技能差距并稳固新的工作模式。

我们的技术驱动的现代化工作场所为员工提供了其创新所需的工具,因此,我们可以向市场引入新能源产品和技术解决方案。这也是吸引顶尖人才的重要战略。”
– Cummins 副总裁兼首席信息官 Sherry Aaholm

Goodyear 正在使用 Microsoft 365 中的集成和自适应工具来帮助加速创新以及在公司内部启用新功能。例如,Goodyear 通过 Teams 等工具将其员工联系在一起,从而推动生产力并催生效率,在正确的时间向正确的地点提供正确的产品。

“无论是否与轮胎相关,加强合作对于我们改进决策和推动创新来说都至关重要……我们的多代际和多元文化的全球员工现在能够比以往更快、更轻松地共享观点和想法。”
– Goodyear Tire & Rubber 公司首席信息官 Sherry Neubert

我们非常高兴能有机会帮助制造商转型,后续还有更多精彩!

加入 Hannover Messe,了解详细信息

下周,Microsoft 团队的成员将参加 Hannover Messe(年度工业盛会)。访问我们的 Microsoft 展位 C40,了解 Microsoft 如何实现智能制造。

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推出 Microsoft 365 自由工具包 – 一种启用和扩缩自由职业工作者的解决方案 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2018/12/06/introducing-microsoft-365-freelance-toolkit-a-solution-to-launch-and-scale-your-freelance-workforce/ Thu, 06 Dec 2018 17:00:02 +0000 随着参与零工经济(由短期签约的独立工作者组成的临时劳动力市场)的人不断增加,企业开始尝试引入自由职业人才来支持

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随着参与零工经济(由短期签约的独立工作者组成的临时劳动力市场)的人不断增加,企业开始尝试引入自由职业人才来支持项目。根据 Future Workforce Report(未来劳动力报告),47% 的企业组织招聘经理雇用了自由职业者(去年这一数字为 44%),而 90% 的招聘经理表示他们愿意通过人力资源公司聘用自由职业者而不是临时工。为了帮助企业对其传统的临时工解决方案进行数字化改造或补充,我们推出了 Microsoft 365 自由工具包,这是一套精心策划的工具、模板和最佳做法,可以帮助我们的客户大规模启动、执行和管理自由职业者计划。

零工经济(包含自由职业者、顾问、承包商和个体企业家)正在兴起。根据人力资源行业分析师的分析结果,2015 年在零工工作上的总支出为 7,920 亿美元。专家认为,在 10 年内,更大比例的美国劳动力将参与零工经济。此外,根据 Field Nation,86% 的独立工作者有意选择成为自由职业者。

这对企业公司的影响非常深远。 要在技术和客户需求快速变化的高度竞争环境中发展壮大,企业必须保持敏捷性并适应新的业务模式,以与外部人才合作完成工作。虽然引入按需自由职业人才会带来可衡量的速度和效率成果,但转换现有政策和流程的途径在很大程度上是不确定的。

该工具包的发布合作伙伴是 Upwork,Upwork 是最大的在线全球市场之一,在 180 多个国家/地区拥有超过 375,000 名自由职业者。我们与 Upwork Enterprise 具体在端到端合规性和自由职业人才采购解决方案方面达成合作。

Microsoft 365 自由工具包为企业在部署自由职业计划时遇到的主要摩擦点提供解决方案,包括内部通信和认知、团队协作、数据分析和工作流自动化。

内部通信和认知

推出企业自由职业计划的主要难题之一是提高内部利益干系人和采用者的认知和教育水平。员工需要一个能实现以下几点的地方:可以开始了解计划如何运作、访问所需的培训以及查看与自由职业者合作的最佳做法。

Microsoft 365 自由工具包通过 SharePoint 通信网站模板解决了这个问题。该模板是有关计划详细信息的“一站式商店”,有助于加快自由职业者聘用和入职,它包括:

  • 计划的相关文档和演示文稿的存储库。
  • 向员工展示他们可以与自由职业者合作完成的项目类型的用例。
  • 常见问题解答,包含企业员工提出的最常见问题。
  • 一个互动模板,可帮助你与 SharePoint 专家人才库中的自由职业者建立联系。

有关详细信息,请参阅我们的 SharePoint 通信网站信息图

团队协作

企业自由职业项目的性质要求团队成员协作处理多个文件、管理各种任务以及跨时区进行通信。为了使跨职能、多地域的团队工作步调一致,Microsoft 365 自由工具包提供了有关将 Microsoft Teams 用作强大的团队合作中心的指导(Microsoft Teams 将聊天、会议、呼叫、文件和应用程序集中到一个共享工作区中)。

通过 Teams,企业可以管理其自由职业者的通信和协作需求,特别是通过以下方式:

  • 通信 – 供成员参与讨论的公共和非公共团队。
  • 任务管理 – 借助任务管理,可通过与 Microsoft Planner 等项目管理工具集成,跟踪进度并协调每个团队成员的工作流。
  • 文件存储 – 可以存储共享文件并通过智能搜索检索共享文件。
  • 外部来宾访问权限 – 可以让全球外部用户通过 Teams 免费版在自由职业项目的各个方面进行协作。
  • 安全性 – 对特定于项目的团队的外部来宾访问权限可以确保信息安全,而无需授予批量访问权限。

请参阅 Teams 信息图,了解更多信息。

数据分析

扩展企业自由职业计划的一个主要难题是捕获、跟踪和传达性能 KPI。Microsoft 365 自由工具包利用 Microsoft Power BI。Microsoft Power BI 是一项业务分析服务,通过从多个源收集实时数据,简化数据准备以及生成自定义的、易于理解的报表和仪表板来提供见解。

Power BI 帮助企业计划经理完成以下工作:

  • 根据数据作出决策。
  • 将自由职业计划的结果与传统的人员配置解决方案进行比较。
  • 根据专业领域类型确定组织内当前利用自由职业人才的团队,以寻找公司内的未来发展机会。

为了增强自由职业环境中 Power BI 的核心功能,自由工具包提供以下内容:

  • 带有示例可视化效果的 Power BI 模板。
  • 一个 Power BI 连接器,用于将来自不同源的数据拉取到仪表板中。
  • 一个互动模板,可帮助你与 Power BI 人才库中的自由职业者建立联系。

请参阅 Power BI 信息图,了解更多信息。

工作流自动化

企业自由职业计划需要预配、合规性和监视,同时为员工提供无障碍的流程。为了减少手动完成重复性任务的需要,Microsoft 365 自由工具包使用 Microsoft Flow,在发送通知、同步文件和收集数据的应用和服务之间创建自动化工作流。

例如,Microsoft Flow 可以帮助业务决策者自动执行以下方案:

  • 员工培训和合规性。 通过访问自由职业计划 SharePoint 通信网站,员工可以通过完成 Microsoft Stream 支持的合规性培训视频来注册试用版。
  • 内部社区注册。 员工完成合规性培训视频后,会被自动添加到内部 Teams 频道。在该频道中,员工可以与该计划中的其他人员进行协作并分享经验。
  • 创建 Upwork 帐户。 将员工添加到 Teams 频道后,他们的帐户信息(包括姓名和电子邮件地址)将发送到 Upwork,用于在其平台上创建帐户,以便他们开始在平台上发布作业。

除了 Microsoft Flow 核心功能外,自由工具包还提供以下内容:

  • 演示如何在企业自由职业计划中使用 Microsoft Flow 的研究案例。
  • 一个互动模板,可帮助你与 Microsoft Flow 人才库中的自由职业者联系。

请参阅 Microsoft Flow 信息图,了解更多信息。

我们的历程和经验

与许多客户一样,Microsoft 也正在探索如何负责任地将自由职业者的互动融入我们的企业环境。在过去的一年中,我们在写作、研究、视频编辑、翻译、设计和数据科学领域完成了 2,000 多个自由职业项目,涵盖 25 个内部团队和数百名员工。

但要做到这一点并不容易,我们必须在内部进行自我改造,我们需要生成可以支持企业自由职业计划复杂性的基础结构。这促使我们开发了 Microsoft 365 自由工具包,它将我们领先的企业生产力应用与精选工具、模板和最佳做法相结合,以满足企业自由职业计划的特定需求。这项工作取得了回报。到目前为止,已实现了可观的成本和时间节省。

入门

Microsoft 365 自由工具包作为 Office 365 企业版或 Microsoft 365 企业版订阅的一部分免费提供。详细了解 Microsoft 365 自由工具包Microsoft 365 企业版订阅

请注意: 每个企业都需要评估和确定自己的需求(例如数据处理和合规性要求),并且应该使用他们认为合适的现有 Microsoft 365 投资。

详细了解与 Upwork 合作的自由工具包历程。

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Office 365 企业版 K1 赋予一线员工的新价值 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2017/04/03/new-value-in-office-365-enterprise-k1-for-frontline-workers/ Mon, 03 Apr 2017 16:00:12 +0000 今天,我们宣布更新 Office 365 企业版 K1 计划,旨在让一线员工通过日程和任务管理、通信和社区、培

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今天,我们宣布更新 Office 365 企业版 K1 计划,旨在让一线员工通过日程和任务管理、通信和社区、培训和入职以及身份和访问管理工具,出色地完成工作。

一线员工是世界上许多大型行业的关键所在,例如制造业、零售业、医疗保健业和酒店行业。一线员工处于前线,有的负责与客户电话沟通,有的负责流水线作业,有的从事生产,还有的负责日常运营。他们通常是一个组织面向客户的窗口。随着越来越多的公司投资数字化转型,他们也逐渐认识到让一线员工使用新式效能工具的重要性。

上述原因促使我们对 Office 365 企业版 K1 计划进行了扩展,使之包括以下附加产品:

  • Microsoft StaffHub—帮助一线员工通过日程管理、信息共享以及连接其他与工作相关的应用和资源的功能来管理日常工作。StaffHub 于今年初添加至 K1 计划。
  • 含 2 GB 云储存空间的 OneDrive for Business—为员工提供安全的环境,方便他们随时随地使用任何设备存储、管理和访问文件。
  • Skype for Business 平台和即时消息—允许员工实时通信,以及参与 Skype 会议直播会话。
  • Microsoft Teams—团队合作中心,可将员工与确保他们出色完成工作所需的人员、工具和内容联系起来。
  • Office 365 视频—可让员工在全公司范围内安全地发现和访问视频内容。
  • Microsoft PowerApps 和 Microsoft Flow—轻松实现重复任务和工作流的自动化。

这些附加产品继承了 Office 365 企业版 K1 计划原有的核心价值,并为一线员工解锁重要功能,包括查看排班和调班通过视频接受员工培训和入职在公司内部交流最佳做法,甚至现场参加公司大会。Office 365 企业版 K1 计划为公司提供了管理员工访问和数字身份所需的工具,以满足当前不断变化的安全性和符合性要求。

直播公司大会,让员工远程参与。

最后,我们很高兴获得客户的积极响应,例如,AccorHotels 就已开始使用 Office 365 和 Microsoft StaffHub 转变其工作方式。

这些新功能将在接下来的几周内向客户逐步开放。请访问 Office 365 企业版 K1 计划页面了解更多详细信息,并观看下方的 Microsoft Mechanics 视频。

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SharePoint 未来 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2016/05/04/the-future-of-sharepoint/ Wed, 04 May 2016 16:30:26 +0000 本文作者为 OneDrive 和 SharePoint 团队的企业副总裁 Jeff Teper。本文作者为 O

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本文作者为 OneDrive 和 SharePoint 团队的企业副总裁 Jeff Teper。本文作者为 OneDrive 和 SharePoint 团队的企业副总裁 Jeff Teper。

今天,我们在旧金山举行的 SharePoint 未来活动中公开了新的云优先、移动优先愿景和 SharePoint 路线图,以及可帮助用户、团队和组织通过任何设备随时随地进行内容的智能发现、共享和协作的创新。我们还宣布了已公开发布 SharePoint Server 2016,其中包括新的混合功能,可让本地用户充分利用 Office 365 中提供的创新。

十多年来,我们的客户(包括 Booz Allen HamiltonColesMarks and Spencer)一直依靠 SharePoint 提高团队工作效率、自动执行业务流程、创建企业应用程序和构建全公司范围的 Intranet。作为 Office 365 的核心部分,SharePoint 提供内容管理和协作功能,这些功能与用户日常使用的其他应用程序无缝集成,可用于创建和共同创作文档、与团队成员面谈、展开团队协作、集体讨论、进行分析和制定决策。SharePoint 还与 Office 365 强大的跨套件功能集成,如 Office 365 组、Office Graph、以及对安全性、隐私和合规性的管理控制。

如今,有超过 20 万家企业在使用 SharePoint,并且,由超过 5 万个合作伙伴和 100 万名开发人员组成的庞大群体围绕 SharePoint 构建出价值达 100 亿美元的解决方案生态系统。

最好的产品即将推出。Microsoft 以帮助每一位用户和每一家企业获得更大成就为使命。观看此视频,倾听我们的 CEO Satya Nadella 强调 SharePoint 对于我们追求重塑生产力的重要性:

“我们一直在不断改进 SharePoint、OneDrive 和整个 Office 365 服务,使生产力更具协作性、智能性、移动性,并且更加值得信赖。”
—Satya Nadella

我们很高兴能够与大家分享我们有关云中的 SharePoint Online 和本地 SharePoint Server 的愿景,以及迄今为止的进度和四个创新领域的路线图:

  • 在任何设备上轻松实现功能强大的文件共享和协作。
  • 可移动的智能 Intranet,包含新式团队网站、发布应用程序和业务应用程序,无论是在桌面上,还是在可放入你口袋中的移动设备上,均可使用。
  • 开放的连接平台,包含 SharePoint 扩展性,可用于新式 Web 开发。
  • 对整个 Office 365 的安全性、隐私和合规性的投资。

在任何设备上轻松实现功能强大的文件共享和协作

今天,我们批露了我们的愿景,即实现对所有 Office 365 文件的统一访问和智能发现,使随时随地通过任何设备创建、共享、协作处理和管理文档变得前所未有的简单。无论你使用的是 4 星级以上的移动应用还是直观的浏览体验,所需文件都会自己出现在你眼前,而无需进行查找,你会喜欢这种体验的。若要不间断使用文件,可在电脑/Mac 与移动设备上的脱机文件之间进行选择性地可靠同步。

如果正在使用 Office 应用程序,可即刻访问丰富的文件共享和协作功能。可以在不离开应用程序的情况下实时共同创作文档、比较文档版本、更新元数据和与同事共享。

如果想要分享你创作的文档,只需发送电子邮件即可,收件人将自动获得权限,并且每个人都可使用共享文件,这可避免版本激增,并确保“真相的单一来源”。 企业级的内容管理、文档管理或记录管理功能在需要时触手可及。无论文件是你拥有的文件、共享文件、高度协作的团队工作,还是整个组织的资产,我们都将使简单的操作具有强大的功能,并使强大的操作可通过简单的操作实现。

我们很高兴地宣布,本季度将推出以下功能:

  • 从 OneDrive 移动应用访问 SharePoint Online 文档库和 Office 365 组文件。
  • 从 OneDrive 和 SharePoint 实现文档的智能发现。
  • 在 OneDrive Web 体验中将 OneDrive 中的内容复制到 SharePoint。
  • OneDrive 通用 Windows 平台 (UWP) 应用程序。

在日历年 2016 年底之前:

  • OneDrive 中包含文档分析功能,可提供有关文档使用情况、涵盖范围和影响方面的见解。
  • 同步 SharePoint Online 文档库和新 OneDrive 同步客户端。
  • 同步共享文件夹和新 OneDrive 同步客户端。
  • 实现对本地场中 SharePoint 文档库的移动访问。
  • 在 Web 体验中,在 OneDrive 与 SharePoint 之间移动和复制文件。

移动智能 Intranet

Intranet 是许多组织的神经中枢。它提供了以内容为中心的协作空间,为团队提供协同工作所需的资源。它可让用户在团队和整个组织内使用和贡献新闻和信息。它可管理知识,并且可让用户通过导航和搜索访问相关内容。它还托管支持和自动执行业务流程的应用程序。

SharePoint 正致力于根据你的网站活动、工作伙伴、工作内容和驱动的业务流程改进你的 Intranet,使之更易于随时随地访问、更具智能且更加个性化。

SharePoint 移动应用 – 随时随地 Intranet

我们很高兴地推出专为 Windows、iOS 和 Android 设计的 SharePoint 移动应用,它将 Intranet 放进你的口袋里,无论身在何处,均可全保真访问公司新闻、公告、人员、网站、内容和应用。该应用还可合并你的本地 SharePoint 网站。

观看此视频,深入了解 SharePoint 移动应用并查看实际运行方式:

SharePoint 主页

Office 365 的 SharePoint 新主页将于本月推出,该主页可实现你所有网站(联机网站和本地网站)的统一访问,还可让你通过 Intranet 无缝导航,并且你所有网站上的最新活动都在该主页上一览无余。

新式团队网站

团队网站始终是与 SharePoint 协作的中心。它们将你的团队与依赖的内容、信息和应用相连。它们可实现团队内和整个组织内的共享和通信。

我们将 SharePoint 团队网站和 Office 365 组的功能结合在一起,为每个组提供一个团队网站,并为团队网站提供组的优势,以便轻松管理各 Office 365 服务的成员身份。若要组成一个团队或开始一个项目,可以从 SharePoint 主页创建团队网站,并在几秒内预配相应的 Office 365 组,并集成信息分类和合规性。

新式团队网站体验包含引人入胜的主页,该主页由 Office Graph 智能进行个性化设计。恢复的库和列表通过直观用户体验即刻提高生产力,并提供丰富的元数据、内容管理功能,和可支持复杂业务流程的功能。我们还推出了创作和发布体验的新页面,可帮助创建功能丰富的精美页面,这些创建的页面具有响应性和移动性,可简化与团队和组织进行共享的过程。

无论使用何种设备,这些体验在浏览器、SharePoint 移动应用和 OneDrive 应用中都具有精美的外观。

Microsoft Flow 和 PowerApps 集成

SharePoint 列表使团队能够访问、共享和协作处理结构化数据。客户定期将其他系统中的数据引入 SharePoint 列表,以便为业务流程提供支持。上周,我们公布了 Microsoft Flow,这是一个新服务,可跨业务用户所依赖的数目不断增加的应用和 SaaS 服务自动执行工作流程。Microsoft Flow 包括多个连接器,可用于在 SharePoint 与各种 Microsoft 服务和第三方服务之间交换数据,还可用于在 SharePoint 中储存和修改数据。我们很高兴地宣布,SharePoint 与 Microsoft Flow 深度集成,因此,可直接从 SharePoint 列表创建和启动 Flow。

我们还公布了公共预览版的 PowerApps,这是我们新推出的企业服务,可让创新者在任意位置使用任意设备在几分钟内与团队成员联系、创建业务应用并与团队成员共享。新式团队网站中直接融入了 PowerApps,因此可创建跨平台 PowerApps,将 SharePoint 列表和库用作数据源。PowerApps 和 SharePoint 的深度本机集成还将带来大量新的列表和库体验。

要深入了解 Microsoft Flow 和 PowerApps,请参阅“Power to the people—introducing Microsoft Flow and announcing the public preview of PowerApps”(给人们以力量 – Microsoft Flow 简介和 PowerApps 公共预览版公布)。 要深入了解 Microsoft Flow 和 PowerApps 与 SharePoint 的集成,请参阅“Flow and SharePoint”(Flow 和 SharePoint)以及“PowerApps and SharePoint”(PowerApps 和 SharePoint)。

移动智能 Intranet 的路线图

以下是计划在本季度开放的内容:

  • 新式文档库体验(当前面向首次发布租户推出)。
  • 适用于 iOS 的 SharePoint 移动应用。
  • Office 365 中的 SharePoint 首页。
  • 新式列表体验。
  • “网站内容”页面上的网站活动和见解。

以下是在日历年 2016 年开放的内容:

  • 适用于 Windows 和 Android 的 SharePoint 移动应用。
  • SharePoint 网站与 Office 365 组的集成。
  • 简单、快捷的网站创建。
  • 新式页面体验。
  • 团队和组织的新闻和公告。
  • PowerApps 和 Microsoft Flow 与 SharePoint 的集成。

我们还有许多关于新式团队网站以及移动智能 Intranet 启用方法的详细信息可供分享。要了解详细信息,请参阅“SharePoint—the mobile and intelligent intranet”(SharePoint – 移动智能 Intranet)。

SharePoint 框架 – 开放的连接平台

SharePoint 的一项最宝贵的资产是包含众多解决方案的生态系统,并且我们认识到有很多机会可以满足开发人员对移动优先、云优先世界不断演变的需求。

我们很高兴地推出 SharePoint 框架,这是一个页面和部件模型,可实现完全受支持的客户端开发和与 Microsoft Graph 的轻松集成,并且支持开源工具。

SharePoint 框架由 SharePoint 扩展性进化而来,提供利用开源 JavaScript 技术的新客户端呈现框架。借助客户端开发框架,开发人员可跨云和本地 SharePoint 使用新式 JavaScript 和 Web 模板化框架。

我们已使用 SharePoint 框架创建了多种体验,并在今天公布了这些体验,如团队网站的主页。现在,客户可在 SharePoint 中生成大量类似的强大应用和体验,按照我们用于生成本机 SharePoint 体验的相同模式、做法和流程在 Office 365 中集成服务。使用 SharePoint 框架生成的页面和体验默认具有可移动性,并且与 SharePoint 移动应用集成。

SharePoint 框架包含开发人员如今依赖的工具、框架和开源方案,并且扩展了可在 SharePoint 中、云中和本地生成的解决方案的范围。

SharePoint 框架将于今年夏天面向 Office 365 首次发布客户发布。使用框架生成的 Web 部件既可添加到新式页面和体验,也可添加到现有页面。

以下是在 2016 年第三季度提供的内容:

  • Microsoft Graph 的文件 API。
  • SharePoint Webhook(预览版)。
  • 现有页面的客户端 Web 部件(预览版)。

以下是在 2016 年底之前提供的内容:

  • Microsoft Graph 的站点 API。
  • SharePoint Webhook (GA)。
  • SharePoint 框架的自定义站点。

安全性、隐私和合规性

我们致力于在保障安全性、隐私和合规性的前提下运行 Office 365。SharePoint 将安全性、隐私和合规性与一组简单而强大的管理控件、策略和报告整合在一起。

我们知道,没有实用性,就不存在安全性。这正是我们提供 IT 控制以确保安全性与用户生产力之间的平衡的原因,因此,安全性级别应与内容敏感性相当。

今天,我们公布了 SharePoint 的动态条件访问策略,该策略基于用户身份、使用的应用或设备以及网络位置智能定义访问权限。

我们在 Office 365 和 SharePoint Server 2016 中配备了相应工具,用于通过数据丢失保护 (DLP) 策略发现和保护内容。我们提供超过 80 种预先生成的敏感内容定义,你也可以添加自己的自定义策略。这些策略只需设置一次,即可应用到整个租户和本地场。今年晚些时候,可对 SharePoint 网站进行分类,这样,相应策略即可应用于某个网站中的所有内容。

如果出于审核或合规性目的而需要有关安全性和隐私的详细信息,我们可提供详细的报告和审核。今年早些时候,我们推出了高级电子数据展示,它集成了机器学习、预测编码和文本分析,减少了因整理大量数据而产生的成本和挑战。今年晚些时候,我们将发布 SharePoint Insights,此服务将使用情况数据和合规性数据从本地和云中聚合到 Office 365 报告中心,提供整个组织的统一视图。

我们将继续努力保护数据和确保隐私。我们很高兴地宣布,在今年年底之前,可自己创建和管理用于加密 SharePoint 中存储的数据的密钥。

总的来说,我们目前支持:

  • 客户密码箱。
  • DLP、移动装置管理 (MDM) 和移动应用程序管理 (MAM)。
  • 外部共享的白名单域和黑名单域。

本季度将发布:

  • 动态条件访问策略。

以下是在 2016 年底之前开放的内容:

  • 德国和加拿大的新数据中心。
  • 创建自己的加密密钥。
  • 粒度访问控制。
  • SharePoint 网站分类。
  • 混合 SharePoint Insights(预览版)。

观看此视频,深入了解相关公告:

可在 Office 365 信任中心详细了解 Office 365 可靠的安全性、隐私和合规性结构。

连接创新

Microsoft 公司以帮助世界上每个人和每个组织取得更大成就为使命,这个使命不仅与我们创造的产品相关,还与如何让客户通过这些产品和服务获得最大价值相关。Office 365 将继续引领最新创新,并与你展开合作,帮助你最大限度提高投资回报。

为此,我们创建了 Microsoft FastTrack for Office 365,提供一系列最佳做法、工具、资源和专家,致力于通过 Office 365 使你获得成功,帮助你更快实现商业价值。在你旅程中的每一步,无论是发现各种可能性、为成功推出产品制定计划、获得新用户和实现新功能,都可使用 FastTrack。

FastTrack 的最大优势之一是迁移服务。如果客户拥有的合格 SKU 数超过 150 席,我们提供免费的工程指导服务,以便将文件移至 Office 365。FastTrack 目前支持从本地文件共享迁移文件。我们还支持从 Google 云端硬盘迁移文件。今天,我们推出新的迁移服务,帮助将文件从 Box 移动到 Office 365,这是 FastTrack 的免费福利,因此你可以利用 Office 365 提供的所有功能。

要深入了解 FastTrack 迁移服务,请观看“Migrate your file shares into OneDrive for Business with help from FastTrack”(在 FastTrack 的帮助下将文件共享迁移到 OneDrive for Business)。 要查看最新公告,请观看“Accelerating Innovation with Hybrid:SharePoint Server 2016 and Office 365”(通过混合服务加速创新:SharePoint Server 2016 和 Office 365)。

今天,SharePoint Server 2016、Project Server 2016 和 Office Online Server 面向我们的本地客户和混合客户公开发布,这些服务可以部署到数据中心作为未来的基础。SharePoint Online 将定期更新,SharePoint Server 2016 软件保障客户将有机会通过日历年 2017 年发布的新功能包在本地 SharePoint 场启用许多基于云的创新。

我们今天表述的愿景和创新由众多客户、开发人员、合作伙伴和热心人士促成,在他们面前,我们感到任重道远。谨代表我们团队中的每一个人,欢迎大家参与 SharePoint 的未来:简单、智能和没有限制。未来从今日开始。

—Jeff Teper

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