使用 Word 中的新 AI 功能与他人协作和跟踪待办事项
专注力看似简单，却有巨大的作用。在专注状态下，你的创造力迸发，工作起来毫不费力。当你面对打搅和干扰时，工作起来缓慢而痛苦。写作时尤为如此。 Microsoft Word 长期以来一直是创建专业质量文档的标准。编辑器（Word 的基于 AI 的写作助手）等技术使其成为写作的必备工具。但有时在写作过程中，即使使用最好的工具，你在此时也需要一些你暂时没有的信息。当这种情况发生时，你可能会做研究告诉我们的很多 Word 用户做的事情：在文档中留一个占位符，稍后再回到文档中，以保持工作流。 今天，我们开始在 Word 中推出新功能，帮助用户创建和填写这些占位符，而无需离开工作流。例如，键入“待办事项：完成此部分”或“<<在此处插入结束语>>”，Word 会进行识别并将其视为待办事项进行跟踪。返回到文档时，你将看到剩余待办事项的列表，可以单击每个待办事项以导航到正确的位置。 创建待办事项后，Word 也可以帮助你完成它们。如果你需要朋友或同事的帮助，只需在占位符内 @提及他们。Word 将向他们发送通知，通知中包含文档中相关位置的“深层链接”。很快，他们会答复通知，提供建议，这些建议会直接插入文档中 – 这样一来，通过任何设备使用电子邮件来完成任务变得非常容易。 渐渐地，Office 将使用 AI 来帮助填写许多此类占位符。在接下来的几个月里，Word 将使用 Microsoft 搜索为<<插入季度销售数据图表>>这样的待办事项提供建议内容。只需单击一下，即可从结果中进行选择并插入来自其他文档的内容。 这些功能（预览版）现面向 Office预览体验成员（快）在 Mac 版 Word 中推出。很快，我们会面向 Windows 版、Mac 版和网络版 Word 的所有 Office 365订阅者推出这些功能。 以 Office for Mac 预览体验成员身份开始使用 适用于 Mac 的 Office 预览体验计划有两种速度：预览体验计划 – 快和预览体验计划 – 慢。要访问此版本和其他新功能版本，你需要订阅 Office 365。要选择速度，请打开“Microsoft
现代工作场所中用于提升工作效率的 10 种新方式
距离 Microsoft 365 面世已过去一年，这是一种可帮助企业员工提升工作效率，进而促进企业进一步发展和增长的功能全面、高效安全的智能化解决方案。当今企业正在设法让自己员工团队的构成更为多样化、工作方式更为灵活，并努力为其提供相应支持，并借助最新的科技发展成果来实现这一目的。Goodyear、Eli Lilly 和 Fruit of the Loom 公司则利用 Microsoft 365 来帮助员工提升工作效率、增强工作能力。 Microsoft 365 增势迅猛，每月的 Office 365 商业用户已超过 1.35 亿。安装了 Windows 10 的在用商业设备已达近 2 亿台，其中超过 8 千 2 百万台设备启用了企业移动性 + 安全性 (EMS) 解决方案。在佛罗里达州奥兰多市今天举办的 Microsoft Ignite 大会上，我们将发布 Microsoft 365 的全新功能，旨在帮助每个人获得最好的工作业绩。 1.Apple Watch 的 Microsoft Authenticator 配套应用现发布公共预览版
大家好， 我们清楚地获悉了客户诉求：他们希望 Apple Watch 支持 Microsoft Authenticator 应用。因此我激动地宣布，我们开始为 Apple Watch 推出 Microsoft Authenticator 配套应用的公共预览版，并计划在未来几周内发布正式版。通过该体验，可以在 Watch 上许可需要 PIN 或生物识别的登录通知而无需使用手机。 Apple Watch 上的 Microsoft Authenticator 应用支持通过推送通知设置的 Microsoft 个人、工作和学校帐户。所有受支持的帐户都将自动同步到 Watch。 试用 若要测试并驱动应用，请在应用可用时在手机上将其升级到 Microsoft Authenticator v.6.0.
Microsoft 365 六月新增功能 – 优化团队合作和安全性
本月，我们引入了一些新功能，这些功能改进了用户体验、简化了常见任务的管理，并增强了身份驱动的安全措施。我们也希望听到你的反馈，以便我们可以确保这些更新是有价值有意义的。 简化工作方法 Office 365 用户体验更新 – 我们宣布了推出 Word、Excel、PowerPoint、OneNote 和 Outlook 的更新，这些更新旨在包含所有 Office 365 功能，同时简化用户界面并提高可访问性。这些更新包括一个鼓励关注重点与促进协作的简化功能区、可改进呈现效果和可访问性的现代色彩和图标，以及可迅速获取相关信息的由 AI 提供支持的搜索。在接下来的几个月里，将开始向 Microsoft 365 和 Office 365 订阅者推出这些更改。 将 Office 365 组连接到 SharePoint 网站 – Office 365 组现可连接到现有 SharePoint 网站，从而允许新创建的 Office 365 组与现有 SharePoint 基础结构集成。通过将组连接到网站，可提供一个单一起点，用于查找内容、团队新闻，以及与新式页面、库和列表的通信，而不会丢失之前的任何内容或权限。 通过 Outlook for Android 减少分心 – 我们在 Outlook for Android 中引入了“请勿打扰”设置，可帮助减少分心，以完成更多任务。现在，订阅者可以设置预定的时间段，在该时间段内，电子邮件和日历通知将暂停。对于那些具有多个 Outlook 帐户的用户，可以针对每个电子邮件地址自定义“请勿打扰”设置，以便对如何花费重点时间进行精细控制。 在微软待办中管理进程 – 本月，我们在微软待办中引入了“步骤”，这一新功能可用于将任务分解成较小的渐进式步骤，以简化大型项目的管理。现在，可以在创建待办事项时添加一系列详细步骤，并且可跟踪这些步骤直至完成。此外，我们还引入了共享待办事项列表的功能，通过此功能，可与同事和朋友一起执行任务和完成项目。
5 月的 Microsoft 365 新增功能 – 释放用户潜力并保护用户
每月的 Microsoft 365 博客中，我们都会重点介绍基于对现代办公场所的愿景构建的 Microsoft 365 的重要更新。本月，我们引入了大量新功能，帮助个人制作可访问的内容，实时进行协作和打造安全合规的办公场所。 下面介绍 5 月引入 Microsoft 365 的新功能。 支持富有创意的团队合作 在 Office 365 中创建可访问的内容 – 我们增强了辅助功能检查器，以简化制作残疾人士可访问的优质内容的流程。现在，辅助功能检查器可确定文档内大范围的问题，包括因字体颜色与背景色太过相似而难以阅读的低对比度文本。检查器还包括建议的操作菜单，并利用 AI 针对改进功能提出智能建议，例如建议图像说明，使从工作流内部修复标记的问题更加轻松。 如果出现问题导致残疾人士难以访问你的内容，辅助功能检查器会实时进行提醒。 使用 SharePoint 在混合现实中工作 – 本月，我们公布了 SharePoint 空间 – 基于 SharePoint 构建的沉浸式混合现实体验，让你能够以全新的方式探索内容并与之交互。现在，Microsoft 365 订阅者可使用 Intranet 中的三维模型、360 度视频、全景图像、组织结构图、可视化效果以及任何信息，打造沉浸式混合现实体验。使用 SharePoint 空间，可轻松创建具有简单的点击操作方式的虚拟环境，帮助查看者吸收信息，这些信息在现实世界或二维环境中数量可能过于繁多或复杂。 使用 SharePoint 空间在数秒内创建沉浸式虚拟环境。 在 SharePoint 中快速查找相关内容 – 通过 SharePoint 移动应用中的新“查找”选项卡，可随时在查找专业知识、内容、应用或资源时更轻松地访问所需信息。“查找”选项卡利用 AI，无需搜索即可自动显示与你相关的网站、文件、新闻和人员，包括最近跨设备处理的文档和网站。“查找”选项卡还可在输入时优化搜索结果，并利用 AI 根据 Intranet
新的日历、邮件和移动 Outlook 功能帮助你完成任务
总有邮件要回、有事要做、有地方要去！新的 Outlook 功能（Windows、Mac、Web 和移动版均适用）可助你管理时间，并优先处理最重要的事务。此外，Outlook for iOS 和 Outlook for Android 中还将发布新功能，让你与其他人联系并利用相关应用和技术，从而提升工作效率并帮助保护你和你的企业。 下面介绍新增功能和即将发布的功能： Outlook 日历中的新增功能 帐单支付提醒 – 我们向自动帮助跟踪的事件添加了帐单支付。添加了对帐单支付的支持，就像 Outlook 中呈现的旅游预留和包裹递送信息一样，显示在今日电子邮件顶部的摘要卡片中。Outlook 将标识你在电子邮件中收到的帐单，在顶部显示摘要，并在截止日期当天自动添加一个日历事件。你还会在截止日期两天前收到电子邮件提醒，因此始终能够即时支付帐单。适用于 Outlook.
使用新的 Office 365 功能保护自己免受网络犯罪侵害
随着网络威胁（如病毒、勒索软件和网络钓鱼欺诈）日益增多和复杂化，配备适当的保护措施和工具来帮助保护设备、个人信息和文件免遭入侵也越发重要。Microsoft 已为 Office 服务提供可确保高度安全性的强大功能，包括用于排查已知病毒和钓鱼威胁的链接检查和附件扫描、传输中加密和静态加密以及使用 Windows Defender 提供强大的防病毒保护。今天，我们宣布为 Office 365 家庭版和 Office 365 个人版订户提供新的高级保护功能，旨在进一步保护个人和家庭免受在线威胁的侵害。 Office 365 家庭版或 Office 365 个人版订阅提供一流的应用（如 Word、PowerPoint 和 Excel）和强大的云服务（如 OneDrive 和 Outlook.
Microsoft 365 提供信息保护策略，帮助符合 GDPR
一般数据保护条例 (GDPR) 最开始是一项法规要求，但如今，在很多行业中人们越来越将其视为长远机遇，希望借此与客户建立更坚实的信任关系，进一步实现员工协作并提高其工作效率。Microsoft 365 的智能合规性解决方案可帮助你评估和管理合规风险，利用云来识别、分类、保护和监视驻留在混合和异构环境中的敏感数据，从而为 GDPR 合规性提供支持。 Microsoft 365 中的更新（目前正在推出）有助于保护敏感数据，其中包括： 面向公有云中 Azure、Dynamics 365 和 Office 365 商业版及企业版客户的合规性管理器通用版本。 适用于 Office 365 的合规性分数。 Azure 信息保护扫描程序正式发布。 除今天发布的更新外，Microsoft 365 中的功能还有助于： 保护应用和云服务中的敏感数据。 支持跨平台数据保护。 提供一致的标记模式体验（预览版）。 我们还将扩展敏感数据类型，在其中纳入 GDPR 模板，进而将敏感数据类型整合到单个模板中。 这些 Microsoft 365 更新和功能旨在提供信息保护策略，帮助实现 GDPR 合规性。 “GDPR 即将实施。而借助 Microsoft 的信息保护解决方案，我们将能够更有效地处理合规性问题。” ——Yara 首席信息安全官 Erlend Skuterud 使用合规性管理器评估和管理合规性风险 由于实现组织合规性极具挑战，因此我们建议组织定期执行风险评估，了解自己的合规情况。合规性管理器是一种跨 Microsoft 云服务的解决方案，旨在帮助组织履行 GDPR 等复杂的合规性职责。合规性管理器现已面向公有云中的 Azure、Dynamics 365、Office 365
1 月新增功能 – 改进跨设备的团队工作
本文由 Office 团队的企业副总裁 Kirk Koenigsbauer 撰写。 我们提供可以增强团队协作的更新，并引入跨设备创建和管理内容的新方法，为 Office 365 订阅者带来新的价值，一起步入 2018 年。请继续阅读，了解详细信息。 使用 Microsoft Teams 完成更多工作 Microsoft Teams 的新功能使你能够通过新方式与应用交互、自定义个人工作区并快速进行操作。 通过新方法查找和使用应用 – 现在可在对话中包含来自应用的交互式卡片，操作方法与添加表情符号或 GIF 相同。只需一击，即可将重要信息（如来自 Trello 的任务）引入频道对话或聊天。新 Store 使得在 Teams 中查找新应用和服务变得更为轻松，可在 Store 中按名称或类别（如“项目管理”或“Analytics & BI”）搜索应用。 跨 Teams 控制应用并快速进行操作 – 我们还在 Microsoft Teams 中引入了新的命令框，一个集成搜索和命令体验的单一输入点。您現在不但可以透過命令方塊搜尋人員、訊息、檔案和 App，還能直接使用這個方塊迅速與 App 互動、執行工作，以及瀏覽 Teams 中的內容。 通过 iOS 和 Mac 的更新更有效地协作 iOS 和 Mac
Office 365 教育版引领了包容性和协作性学习的下一波创新浪潮
本文的作者是 Eran Megiddo，他是教育版的副总裁。 现今，我们不断致力于创建更具包容性和协作性的学习环境，为 Office 365 教育版提供了一系列强大的更新。基于 OneNote 课堂笔记本的发展势头（该应用自本学年开始以来已创建超过 1500 万个笔记本），以及教育版 Microsoft Teams 的推出，我们与学生、教师以及研究机构进行了合作，以确保 Office 365 继续提供最佳学习成果。本周在 Bett，我们将分享 Office 365 教育版如何帮助教师提高学生参与度，即确保学校的公平性和包容性，让所有学生都能展现最佳学习成果。 此次对 Office 365 教育版的更新包括让学生仅使用语音即可书写论文（这归功于 Microsoft 学习工具中加入的最新功能，即 Office 中的听写功能），并改进了使用 iPhone 和 Android 版 Microsoft Teams 应用访问作业和进行课堂协作的功能。此外，我们提供了教师迫切需求的功能 – OneNote 课堂笔记本中的页面锁定，可让教师向学生提供只读访问权限，同时，我们通过将作业和成绩与领先的学习管理系统 (LMS) 和学生信息系统 (SIS)（包括英国的 Capita SIMS）进行集成，进一步帮助教师节省时间。Office 365 教育版赋予教师和学生进行无限学习的能力。 最重要的是，教师和学生可免费使用。 包容性学习工具，取得更好的学生成绩 班级呈多样化状态。73% 的班级里的学生的阅读水平跨越四个或更多年级，高达 50% 的教学时间可能因管理学生的不同需求而损失。学习工具经证明可提供帮助，在结果面前，我们深感卑微。最近一项研究表明，它可提高所有能力学生的阅读速度和理解能力，与未使用学习工具的学生相比，取得的测试成绩高出了 10％。 我们非常高兴看到学习工具得到普遍采用，Word、OneNote、Outlook、Microsoft Edge 和