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什么是数据可视化?

数据可视化是指通过图形(例如图表或动画)对数据进行视觉表示。这些视觉对象使复杂的数据更容易理解。

为什么数据可视化很重要

数据可视化可帮助人们处理大量数据,并将其呈现为人脑能够快速理解的视觉格式。

  • 让大数据更有意义

    在大数据时代,一次处理数万亿个数据点并不罕见。数据可视化通过消除数据集中的噪音并将其整理成更易于理解的形式,有助于突出显示最重要的内容。 

    数据可视化是数据科学过程的重要组成部分,它规定在收集和处理数据并对数据进行建模之后,必须使其可视化才能得出结论。没有这些可视化,大数据就会显得太大而无法立即发挥其作用。

  • 查找和分享有用的见解

    数据可视化是查找和分享有用见解的绝佳方式。有些人喜欢使用数据可视化来激发灵感或解决问题,而其他人则喜欢依靠这种方法来发现模式和传达复杂的数据关系。

    这些用法都是可以的,因为人脑自然会被色彩和图案所吸引。例如,我们可以很容易地区分红色和绿色(或者三角形和圆形)。数据科学家正是利用这种本能来帮助我们识别数据中真正重要的内容。

  • 更快做出明智决定

    所有行业(政府、金融、消费品、教育等)的决策者都依赖大量数据来指导他们的后续行动。为了保持领先地位,决策者需要以他们能够理解的格式尽快获得有形信息。

    数据可视化有助于数据分析师、数据科学家和其他专业人员以可使用的格式向决策者展示数据,使他们能够快速了解并采取行动。

  • 符合现实

    数据可视化是一种视觉故事分享,也是数据科学中的关键一步。它不仅可以帮助分析师更清晰地传达数据,还可以让人们与现实保持一致,以更少的错误取得成功。

    各行各业的人都可以从数据可视化中受益。医学教授可以使用数据可视化找出心脏病的隐藏原因,电影分析师可以使用它来绘制电影在贝氏测试 (Bechdel Test) 中的表现。见解是无穷无尽的。

让信息鲜活起来

创建图表来简化复杂数据。有几十个预先创建的模板可供选择,也可从头开始创建视觉对象。

两个人在办公室站在一起看着笔记本电脑,而一小群员工在后面交谈

数据可视化示例

一个人使用平板电脑的画面

Microsoft Visio 中的库存监视图

企业经常使用可视化效果来跟踪货物流动。此图表是使用 Microsoft Visio 创建的,其中的实时数据提取自 Power BI,它比较了一家零售商的库存和销售数据,并将其直接显示在各个衣架的图像上。这使得展示厅和后端办公系统的员工都可以轻松确保客户始终可以找到他们想要的信息。

一个人坐在办公桌前使用笔记本电脑的画面

Microsoft Visio 中的机构监视图

数据可视化与它们所代表的数据一样多种多样。此图表是使用 Power BI 和 Microsoft Visio 创建的,它显示了办公楼二楼的预期温度以及实际观察到的温度数据。在此可视化效果中,用户可以使用 Visio 中的平移和缩放功能来探索特定的办公空间或更深入地钻取数据。

一个人在办公桌前工作的画面

Microsoft Visio 中的业务流程监视图

跟踪各种指标的组织可以从直观地显示该数据中受益。这是一个贷款审批流程示例,该示例是在 Microsoft Visio 中使用标准 Power BI 视觉对象创建的,它以小时为单位比较了预期和实际的票务服务级别协议。该示例还显示了每个步骤涉及的人员、财政资源和设备。 

一个人坐在桌前看着笔记本电脑的画面

Microsoft Visio 中的组织绩效图

有时,你只需看一眼就可了解正在发生的事情。这些示例显示了 Microsoft Visio 组织结构图以及 Power BI 仪表板,其中按产品显示了每月收入以及与预算相关的收入百分比差异。这种视觉对象能够快速捕获决策者所需的一切内容,并能够根据任一数据集中的更改进行调整。

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数据可视化类型

选择正确的数据可视化完全取决于要链接到的数据集以及需要收集的见解。但选项几乎是无穷尽的。下面是一些常见的和更高级的数​​据可视化类型。

基本的数据可视化

虽然数据可视化远远超出了简单的条形图和饼图,但它们是许多图形的基线。下面是一些常见的可视化样式:

  • 流程图
  • 表格
  • 条形图
  • 饼图
  • 框图
  • 循环图
  • 棱锥图
  • 维恩图
  • 仪表板
  • 地图
  • 信息图

高级的数据可视化

有时,你需要分享的数据故事需要使用更高级的可视化。下面是一些值得探索的其他选项:

  • 热度地图
  • 组织结构图
  • UML 图表
  • 实体关系图
  • 气泡云
  • 变形地图
  • 网络图
  • 圆形视图
  • 甘特图
  • 散点图
  • 树图
  • 文字云
  • 树状图
  • 点描法地图
  • 分区图
  • 时间线
  • 楔形堆栈图

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使用 Microsoft Visio 可视化数据

使用功能强大的数据可视化软件发现新见解并转变数据传递方式。

一个人靠在办公桌前使用笔记本电脑的画面

自信地进行创建

创建易于理解的视觉对象始于选择正确的工具。选择 Visio 可以访问数十个预先创建的模板和入门图表,以及桌面和 Web 应用之间的 250,000 多个形状。Visio 支持广泛的数据源,包括 Microsoft Excel 工作簿、Microsoft SQL Server 数据库、Azure Active Directory 信息等。

一个人坐在办公桌前,指着桌面显示器上的数据,与靠在他们肩上的同事交谈

轻松协作

创建并共同创作具有专业外观的图表,实现有效的数据可视化、决策制定和流程执行,从而帮助提高整个企业的生产力。Visio 始终是最新版本,因此你永远不需要安装新版本;此外,所有内容都存储在云中,因此可以随时随地创建、查看或编辑图表。

一个人在办公室大厅里使用平板电脑的画面

实时自定义

基于计算机数据的数据可视化能够适应新信息,为决策者提供尽可能最新的图片。但也可手动自定义图形。在 Visio 中优化数据可视化的外观,随着故事的变化添加新页面,并使用演示模式(仅在桌面应用中可用)与你的团队共享最新版本。

有关 Visio 和数据可视化的更多信息

比较 Visio 各版本

查看所有 Visio 计划选项并探索数据可视化可以创造的可能性。

Visio 快速入门

了解如何使用现有的 Visio 模板以及如何排列、连接和修改形状。

获取问题解决方法

获取有关 Visio web 版常见问题的解答。

成为 Visio 专家

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在 Excel 中创建 Visio 图表

使用 Visio Data Visualizer 加载项直接在 Excel 中创建数据驱动的图表。

链接数据

将 Visio 图表快速连接到数据源,创建业务的全景视图。

将 Visio 视觉对象添加到 Power BI 报表

使用 Visio 和 Power BI 可视化效果一站式推动运营和商业智能。

在 Teams 中协作处理报表

在 Microsoft Teams 中添加一个报表并采用 Visio 视觉对象作为选项卡,然后与其他人协作处理该报表。

共同创作 Web 图表

与同事合作,实时查看图表变化,就像是在同一个空间里一起工作一样。

在其他文件中嵌入图表

了解如何将图表(或图表的一部分)导出为 JPEG 或 PNG 文件并将其添加到 Office 文件。

使图表易于访问

了解如何使用辅助功能最佳做法使 Visio 图表可供所有人访问。 

向我们发送反馈

通过 Visio 反馈门户告诉我们如何借助 Visio 满足数据可视化需求。

常见问题解答

  • 数据可视化的主要目标是使数据更易于理解。最有效的可视化会“讲故事”,能够向我们揭示数据背后的规律。

  • 专业人士可以使用许多数据可视化软件选项。Microsoft Visio 是创建和共享数据链接图表的常用选项。

  • 各行各业的专业人士都喜欢使用数据可视化来讲述震撼人心的数据故事,让大量信息变得更有意义。事实上,使用这种方法来实现这一目标已经持续了几个世纪。

    从公共卫生可视化到流行音乐分析,数据可视化在为更广泛的受众解释复杂数据方面发挥着重要作用。 

  • 数据可视化是人类理解大型数据集的最佳技术。数据可视化之所以能有如此成效,是因为人脑已经进化到能够识别模式,实现视觉区分,并能够通过故事来理解世界。

    与交付原始数据相比,数据可视化具有许多优势:

    • 视觉对象更易于理解。人脑是视觉传达的程序。数据可视化以清晰和连贯的方式呈现原始数据,这使得更容易作出有根据的结论并从高层面看待事情。
    • 可视化内容的处理速度更快。人类处理图形和图表等视觉图像的速度比处理文本快得多。数据可视化极大地提高了决策制定的速度。
    • 数据故事更具吸引力。数据可视化使数据科学家和其他专业人员可以根据原始内容创建叙事性内容。有些人会在创造性故事分享和技术分析之间作出区分,但数据科学会将这两者合并在一起,以增强实效。
  • 数据分析是收集、清理和分析数据以找到基于数据的见解的过程。数据分析很重要,因为它为决策者提供了可用于制定决策的有形信息。

    下一步是可视化数据,使这些数据在视觉上可供更广泛的受众使用。数据可视化能够讲述数据驱动的故事,同时使人们能够看到他们不会注意到的模式或联系。

    数据分析和数据可视化都是数据科学更广泛学科的组成部分。如果能够利用好这两者,可以帮助专业人员做出明智决策,增强他们对数据相关主题的理解,甚至预测未来事件。 

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