通过组织结构图提供明确的信息
使用在 Microsoft Visio 中创建的专业组织结构图，让人们了解你的团队结构。
什么是组织结构图？
组织结构图直观地描述了组织的内部结构，例如直接领导和从属关系。可以用笔和纸或 Microsoft Visio 等专业的组织结构图软件来创建它们。
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分层组织结构图
层次结构组织结构图是最常见的组织结构图类型。它根据员工在公司中拥有多少权力来组织员工。假设一个组织有总裁或首席执行官。此人位于结构图的顶部，其他人按层次结构排列在下方。
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分区组织结构图
许多组织按产品、部门甚至独立的子公司划分团队。每个团队自主行动，并配有实现其个人目标所需的资源。此类组织通常用分区组织结构图来描述，这有助于解释每个团队的独立运营流。
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矩阵组织结构图
虽然大多数公司都按层次结构组织其团队，但并非所有组织都是如此。例如，员工可能有多个直属经理，或者领导结构可能会发生变化以适应不同类型的项目。在这种情况下，矩阵组织结构图将是更合适的可视化效果。
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直线组织结构图
直线组织结构图是最简单的组织结构之一。在这些类型的组织中，权力严重依赖于指挥链。权力像瀑布一样自上而下流动，每个部门主管都有权做出他们认为最符合其下属利益的任何决定。
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水平组织结构图
水平（或平展）组织结构图通常用于描述几乎没有或完全没有中层管理人员的组织。该图表可能仅反映两个级别：高层管理人员和公司内担任其他角色的人员。这些组织通常采取更为集体性的决策方法。
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基于团队的组织结构图
随着公司不断适应新的工作环境，围绕解决问题和有效制定决策来组织人员变得越来越普遍。在视觉上，这种类型的团队合作通过基于团队的组织结构图来描述，其中人们被灵活地组织在一起以实现最大限度地协作。
何时使用组织结构图
跨团队传达组织结构
没有比通过组织结构图更快速地解释团队运作方式的方法了。在向公司介绍新员工或解释在有了新的领导层后情况将如何变化时，该方法特别有用。
为团队沟通而设计的组织结构图应尽可能简单，同时仍包括所有必要的信息，例如每个团队的负责人或组成人员、他们在组织中担任的具体角色以及决策的制定方式。
Microsoft Visio 使任何人都可以自信地创建易于理解的视觉对象。从数十种预制模板、入门图表和模具中进行选择，并使用软件的自定义选项来确保所有内容都符合品牌形象。
根据团队结构的变化进行调整
随着工作的发展或资源的波动，每个组织都会经历一段变革时期。当发生这种情况时，也必须重新审视组织的结构。
制作精良的组织结构图可以帮助解释对团队结构和资源配置进行的调整，确保每个人对于正在发生的变化和相关原因有一致的认知。
使用 Microsoft Visio 共同创作具有专业外观的图表，以实现有效的决策制定并实时解决问题，从而帮助为人员重组做好准备。
准备新的招聘计划
工作人员规划（即预测并准备未来的人员配置需求）是确保在组织成长期间取得成功的部分工作。目标是确定缺口并制定计划填补该缺口，以防止其出现。
组织结构图是一种很有用的工具，可用于直观呈现团队的当前状态，并设想其在未来各个阶段的状态。这是可让人们在整个过程中都参与其中的协作活动。
Microsoft Visio 可让你大胆表达自己的想法。与同事一起集思广益，直观呈现手头的问题，并绘制团队即将发生的变化。
记录世代历史记录
虽然组织结构图主要用于直观呈现公司的结构，但它们还有一些其他用途，例如，跟踪世代历史记录。在许多方面，家庭与组织具有相同的结构，分层层级可以追溯到几代人。
对于想要正式记录其家谱成员的人而言，Microsoft Visio 是一个很好的资源。只需将姓名、生日、关系和其他重要详细信息添加到 Excel 工作表，然后将其上传到 Visio 即可，或者使用组织结构图模板从头开始构建你的家谱。
如何制作组织结构图
组织结构图可以是简单的图表，也可以是基于外部数据源中信息的复杂多页图表。为组织结构图选择的形状可以显示基本信息（例如人员的姓名和职位），也可以包含更多详细信息，例如他们的联系信息。
创建有用的组织结构图首先要选择功能强大且易于使用的图表绘制工具。Visio 有数十种入门图表和大量自定义选项，是一个不错的选择。选择组织结构图软件后，就可以开始构建图表了。
从模板或组织结构图向导开始
Visio 附带多种内置模板，旨在尽可能简化组织结构图的创建。还可以使用“组织结构图向导”对话框设计你的组织结构图，通过该对话框，可自动连接形状、创建层次结构，甚至可以根据需要添加图片。
使用 Visio Data Visualizer 加载项自动创建组织结构图
使用 Microsoft 365 工作或学校帐户，通过适用于 Excel 的 Visio Data Visualizer 加载项创建令人惊叹的高质量图表。图表是根据 Excel 工作簿中的数据自动绘制的。然后，可以在 Visio 中编辑图表，它会自动同步回 Excel。
从 Active Directory 生成组织图表
使用已存储在 Microsoft Active Directory (AD) 中的信息，在几分钟内创建具有吸引力的可视化组织图表。刷新组织图表可立即查看 AD 数据的更新。
了解在 Visio 中创建组织结构图的基本信息。
探索有用资源
常见问题解答
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组织结构图是显示公司结构、层次结构级别以及团队和员工之间关系的有效方式。组织结构图还可以帮助解释不断发展或非常复杂的组织中的现实情况。
Visio Web 版和 Microsoft 365 版 Visio 中的组织结构图模板都是一个很好的起点。只需将颜色编码的形状拖到画布上，即可表示你的团队、部门或组织中的高管、经理、助理、顾问，甚至是空缺职位。 -
是。Microsoft 365 中的 Visio 使所有 Microsoft 365 用户都可以创建具有专业外观的组织结构图，以及流程图、基本网络图、维恩图、框图和其他业务图。
在桌面上使用 Microsoft 365 访问 Visio，或将你的体验扩展到浏览器，在其中查看、创建和编辑组织结构图和存储在云中的其他图表。Visio Web 版始终保持最新，因此你永远不需要安装新版本。
按照此初学者教程学习如何使用 Microsoft 365 订阅创建自己的组织结构图或在 Visio Web 版常见问题解答中比较功能。 -
在 Visio 中，可以通过更改形状的文本颜色、字体、填充颜色和图案、线条粗细和样式或阴影来自定义形状的外观。还可以将图片（例如公司徽标或来自 Visio 图像库的贴纸）插入到 Visio 图表中，以展现个人风格。
通过这些实用教程了解如何在 Visio 中设置形状的格式以及如何将图片插入 Visio 图表。 -
数据链接只能通过 Visio 桌面应用程序使用，但在 Visio Web 版中，可以查看数据链接图表。
如果创建组织结构图所需的数据已存在于 Excel 工作表或 Microsoft Exchange Server 目录中，Visio 可以为图表自动生成形状和连接线。
Visio 当前支持多种数据源，包括：- Microsoft Excel 工作簿
- Microsoft Access 数据库
- Microsoft SharePoint Foundation 列表
- Microsoft SQL Server 数据库
- Microsoft Exchange Server 目录
- Azure Active Directory 信息
- 其他 OLEDB 或 ODBC 数据源
要在 Visio 中正常工作，数据源必须包含员工姓名、唯一标识符和员工直属领导列。
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