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Microsoft Viva 隐私

Microsoft Viva 提供隐私受保护的数据驱动见解和建议,以帮助提高生产力和幸福感。

精心设计的隐私保护

私密的个人见解

只有你可查看根据电子邮件、会议、通话和聊天中的工作模式得出的个人数据和见解。Viva Insights 精心设计,可保护你的隐私。

经理和领导的见解

差别隐私可确保从提交给经理和领导的指标中绝不会识别出个人。

员工和管理员控制

个人可选择想要接收的见解和体验。管理员可以在个人或组织级别禁止访问。

数据保护

Viva Insights 基于 Microsoft 365 基础结构,支持遵守欧盟《一般数据保护条例》(GDPR) 的要求。

隐私保障措施

有去识别化、聚合和差别隐私等内置保护措施来保护个人隐私。

隐私问题

了解 Viva Insights 和有助于保护个人隐私的内置默认保护措施。 

常见问题解答

  • Microsoft Viva 的工作概述电子邮件可呈现重要提醒,例如未完成的承诺和要求、与即将举行的会议有关的文件,以及可以安排用来专注于重要工作的建议时段,帮助你提前一天做好准备。管理员可默认启用简报电子邮件,这样你就可在工作日开始时从这封个性化的私人电子邮件中立即受益。要选择退出简报电子邮件,请在所有简报电子邮件的页脚中选择“取消订阅”。  

  • Viva Insights 会处理 Exchange Online 电子邮件中的数据和日历数据,以及 Skype for Business 和 Microsoft Teams 中的聊天和通话信息。当你使用这些应用时,Viva Insights 通过在 Exchange Online 邮箱内执行的一系列计算,将这些活动转换为个人见解和建议的操作。你在 Viva Insights 的个人见解中看到的数据是已向你提供的信息。

  • 你的管理员可能在 Teams 中固定了 Viva Insights 应用。如果你没有固定该应用,则你的管理员代表你进行了固定。

  • 不能,经理不能使用 Viva Insights 看出有关特定个人的任何信息,因为 Viva Insights 使用了差别隐私。此外,你所看到的个人见解仅向你提供,你的经理不能访问这些信息。这些数据的存储和保护方式与你的电子邮件、日历和 Teams 信息相同。

  • Viva Insights 中的个人见解并非设计用于实现评估、跟踪、自动决策、剖析和监视。Viva Insights 中的个人见解没有任何机制或选项允许除你之外的任何人访问通过这些表面显示的个性化信息,除非你故意独立分享。Viva Insights 提供的个人见解数据不能用于自动决策和剖析。

  • 通过经理见解可了解整个团队体验。经理见解受差别隐私保护,因此无法识别出团队中任何特定个人的个人活动或指标。 在处理经理见解的数据时,Microsoft 会保护员工的隐私,并完全遵守欧盟《一般数据保护条例》(GDPR),这一点与个人见解相同。

  • 可以随时选择加入或退出个人见解和体验。

    • 使用  Viva Insights 仪表板选择加入或退出 个人仪表板、Viva Insights Outlook 加载项、Outlook 中的内联建议和每月电子邮件摘要。
    • 每日简报电子邮件可能会默认启用。要停止接收每日简报电子邮件,请在电子邮件页脚中选择“ 取消订阅 ”。要取消订阅,请转到“ 简报设置”页面。
    • 要在 Teams 中取消固定或卸载 Viva Insights 应用,请右键单击 Viva Insights 应用图标并选择“ 取消固定 ”或“ 卸载”。
  • Microsoft 工作人员没有对客户数据(包括对你的见解)的长期访问权。当需要访问客户数据时(例如,为了排除故障或提供支持),只有在符合 Microsoft 合规性和隐私政策的政策和控制下,才即时授权访问。

  • 是的,在  Viva Insights 常见问题解答页面查找更多信息。

其他隐私资源

个人见解隐私指南

大致了解 Viva Insights 关键隐私点、体系结构和数据类型。

差别隐私指南

了解差别隐私如何确保从提交给经理和领导的指标中绝不会识别出个人。

管理员隐私指南

了解 Viva Insights 如何保护员工隐私并支持遵守当地法规。

关注 Microsoft 365