比較 Excel 與 Office 365 中的 Microsoft Excel
今天這篇文章的作者為 Jeremy，他是參與雙胞胎大挑戰：比較 Office 365 與 Office 2019 的其中一名雙胞胎。
當 Microsoft 邀請我和我的雙胞胎兄弟 Nathan 來到雷德蒙德的影片工作室參加一場「挑戰」時，我們對於此活動毫無頭緒。他們說，這活動會很有趣，而且我們用自己的方式進行就好。我們一直樂於接受挑戰，因此我們接受邀請，在我們到達現場時，我們才知道，我們將在此活動中互相競爭，但不是以前曾用過的方式。
我們要各自使用兩個不同版本的 Excel 來完成幾個任務。Nathan 使用 Office 2019 的 Excel，而我則使用 Office 365 的 Excel。我們都不知道 Excel 有不同的版本，更不用說如何與對方競爭。
最終的結果是，多虧了人工智慧 (AI) 的協助以及 Office 365 的 Excel 中稱為「資料類型」的功能，我在所有任務中都擊敗了 Nathan。
從那時起，我便一直利用新方法使用 Office 365 的 Excel，我認為只有我能使用從 Microsoft 學習到的新技能是件很可惜的事。
這裡有一些我最愛的省時做法：
- Excel 中的資料類型：這是超酷炫的研究工具。您可以看到我使用這項功能，在極短時間內新增美國所有 50 州的首都、人口以及最大都市的資料 (老實說，我就是用這種方法讓我的兄弟難堪的)，我最近都在用這個功能追蹤我的股票投資狀況。只要按一下，我就可以輕鬆查看我所處位置的資料範圍，讓我能識別趨勢並且 (希望) 能夠做出更佳的投資決策。我在 Microsoft 的朋友告訴我，未來會推出更多的資料類型，因此請多加留意此功能，看看接下來能做什麼。
- 構想：使用構想功能在資料集中識別趨勢、模式及極端值，讓您在極短的時間內了解數字的含意，這基本上就像讓資料專家觀察數字並根據它代表的意義提供您建議，因此，再也不需要專家了！構想也可以協助您用最佳圖表或資料類型的圖形格式，以圖形化方式來顯示您的資料。若要使用構想，請在 [常用] 索引標籤底下的功能表右上角，按一下 [閃電] 圖示。
- 動態陣列：此功能有點複雜，但是它讓之前「十分」複雜的動作，變得更輕鬆。如果您難以篩選資料來找出可採取動作的深入解析，動態陣列功能可讓您猶如資料分割專家。您不需要撰寫一大堆自訂公式，就可以篩選、排序和挑出資料。使用動態陣列，傳回值陣列的任何公式都將順暢地「溢出」至鄰近未使用的儲存格，讓使用者能在單一儲存格中輕鬆地取回一整個陣列的值。使用大量新函數，輕鬆建置出之前幾乎不可能達成的試算表。Microsoft 資深計劃經理 Joe McDaid 比我更能清楚地說明此功能。
- 對話串註解：長期使用 Excel 的使用者會知道此功能的重要性。過去要在活頁簿的特定儲存格中留下註解是十分困難的。現在使用 @提及和巢狀回覆，您就能針對儲存格中的內容輕鬆關注正在進行的交談，並直接與同事互動。隨著推出即時共同撰寫功能，您可以更輕鬆地與多個共同作業者一起使用試算表，並利用任何裝置進行編輯。我認為這是 Excel 很棒的功能，如果您願意，也可以在 Word 和 PowerPoint 中使用此功能。
- 即將推出：插入來自圖片的資料：這是我們之間才知道，但我必須分享的功能。當我在 Microsoft 時，我預覽了有個正在開發中的功能，您應該在近期 (2019 年初春) 密切注意。在您參加會議時有多少次有人在白板上繪出概念後，您還需要手動在 Excel 中重新建立嗎？您不必再重新輸入該資料了！這是真的，您不用再重新輸入了。您只需要使用 [插入來自圖片的資料] 功能。Excel 就會取得圖片的內容，並將其轉換成儲存格。按一下，砰，完成！
以上就是 Office 365 的 Excel 中我最愛的幾個功能。如果您想要試用這些功能，卻沒有 Office 365，您可以取得免費試用版並進行測試執行。
注意：構想、動態陣列以及插入來自圖片的資料功能，皆提供預覽給註冊 Office 測試人員計畫的 Office 365 訂閱者使用。