使用 Windows 10 中的 Cortana 掌握工作進度：為了協助您節省尋找所需項目的時間並保持專注，我們推出 Windows 10 的全新聊天式 Cortana 體驗，著重於增強您的生產力。透過此功能，您可以要求 Cortana 使用自然語言快速查看排程、與他人聯繫、設定提醒，或在 Microsoft To Do 新增工作。您也可以使用 Bing 作為 Cortana 的選用連線服務，尋找本地資訊、取得定義，以及持續追蹤最新消息、天氣和財務更新。只要輸入或按一下麥克風按鈕，然後說出命令 (例如「我 9 點有空嗎？」、「找時間與克儀討論預算」、「加入我的會議」、「每個星期五下午 3 點提醒我審查開支」等) 即可完成。這個以生產力為主的體驗現在已公開推出英文版，並將透過 2020 年 5 月 Windows 10 更新提供給美國的客戶。未來幾個月，我們將透過 Microsoft Store 提供的定期應用程式更新增強此體驗，支援叫用喚醒字並在您說 “Cortana” 時啟用聆聽功能、提供更多生產力功能 (例如顯示相關電子郵件和文件) 以協助您做好會議的準備，以及為全球使用者擴展支援的功能。

使用「播放我的電子郵件」功能保持井然有序和彼此聯繫：為了協助您在聆聽新電子郵件和一天變更的同時能夠管理時間和工作，我們在 iOS 版 Outlook 推出「播放我的電子郵件」更新體驗。您現在能夠針對電子郵件要求 Cortana 排程會議，以及將電子郵件新增到工作清單，即使不在電腦前也能輕鬆完成工作。我們也推出用於傳送會議邀請回覆的語音命令和觸控目標，以及快速加入使用中線上會議或傳送「我會遲到」訊息給參與者的選項。這些新的工作和時間管理更新現在已公開推出，提供給擁有 iOS 版 Outlook「播放我的電子郵件」功能的美國客戶使用。此外，我們很高興確認「播放我的電子郵件」功能將在未來幾週開始在 Android 版 Outlook 中逐步推出。

使用簡報電子郵件順利展開您的一天：為了協助您為預定的會議做好準備，並堅守承諾，我們推出 Cortana 的全新簡報電子郵件功能。此個人化簡報會在工作日快開始時自動顯示在 Outlook 收件匣，在當日會議開始之前提供智慧且可行的文件建議供您預先檢閱，並將您的注意力帶到之前想要追蹤之電子郵件中的擱置要求或承諾。這個電子郵件也能讓您輕鬆在工作日期間保留「專注時間」，透過將 Microsoft Teams 通知設為靜音來專心工作而不會中斷。簡報功能目前已針對擁有 Exchange Online 信箱的 Microsoft 365 企業版使用者推出初次發行 (英文)。

作為 Microsoft 365 自然組成部分的個人生產力小幫手，Cortana 以安全和周密的方式處理資料來履行您的要求。保護您的資料和隱私權是我們的首要任務，我們為您提供最完整的資料控制權。這些新的 Cortana 體驗採用完全符合 Office 365 企業級隱私權、安全性與合規性承諾 (如 Online Services 條款中所述) 的服務來提供，且預設為啟用。若要深入了解系統管理設定的使用者體驗和資訊，請觀看這個 Microsoft Mechanics 示範。立即親自試用這些體驗，敬請期待 Microsoft 365 中的 Cortana 推出更多創新功能，協助您充分運用時間。

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在開始之前，以下是提供給開發人員的注意事項：無論是建置您自己的應用程式或設計用於 Microsoft Teams 或 Outlook 的解決方案，我們都為您提供許多全新的創新功能。在本週的 Build，我們推出了許多新功能，讓您的應用程式能夠更緊密整合、更強大且更直覺。我們也推出新的開發人員和管理工具，讓您比以往更輕鬆地建立和探索。深入了解使用 Build 宣布的 Microsoft 365 平台，開發人員可獲得的所有新機會。讓我們開始吧！

Build 2020 新聞

Microsoft Teams

Teams 是將會議、通話、聊天和共同作業整合成單一工具的團隊合作中心，可保留內容並讓每個人快速取得最新資訊。

生產力

從自訂範本到新的工作功能，我們在 Teams 推出各種新的方法來保持生產力。

使用可自訂的範本快速建立團隊：當建立新團隊時，您很快便能從各種可自訂的範本中進行挑選。選擇常見商務案例 (例如事件管理和危機反應) 以及產業特定範本 (例如醫院病房或銀行分行)。每個範本都隨附預先定義的頻道、應用程式和指導方針。系統管理員也可以建立新的自訂範本，並將其組織中現有的團隊範本化，讓他們能標準化團隊結構、呈現相關應用程式和擴展最佳做法。Teams 的範本將在接下來的幾個月推出，並會自動顯示。

自動化

我們很高興宣布 Power Platform 的增強功能，讓您更輕鬆地與 Teams 整合並擴展。

在 Teams 輕鬆建立和管理聊天機器人：與 Teams 整合比以往更輕鬆：只要選取您要使用的機器人，然後按一下 [新增到 Teams] 即可。為了提高便利性，Power Virtual Agents 現在支援單一登入 (SSO)，因此使用者在第一次使用 Teams 時將不再需要重新驗證。

迅速將自訂應用程式和自動化工作流程新增到 Teams：開發人員和系統管理員很快便能透過按一下 [新增到 Teams] 按鈕，將自訂應用程式從 Power Apps 新增到 Teams。若要開始使用，請開啟 make.powerapps.com，按一下您想要發佈的畫布應用程式旁邊的 […]，然後選取 [新增到 Teams]。

同時，適用於 Teams 的新 Power Automate 商務程序範本可讓建立者使用預先建立的範本簡化工作流程，或作為自訂程序的基礎。最後，新的 Teams 專屬觸發程序和動作可讓您建立自訂的訊息副檔名、自動 @提及和將訊息張貼到頻道，以及自訂機器人名稱。這些功能即將推出。

在 Teams 共用 Power BI 報告：Power BI 使用者現在可以使用全新 [共用到 Teams] 按鈕將報告或報告中的特定圖表共用到 Teams。寄件者也可以將收件者的注意力引導到報告中的特定圖表，或共用給整個團隊。若要開始使用，請選取 Power BI 入口網站的 [傳送給 Teams]，然後輸入您想要共用的對象團隊名稱。

會議與活動

跨時區和社交距離案例中，組織需要在大大小小的聚會中保持聯繫和共同作業。新的 Teams 功能可協助您為各種場合設計最佳體驗。

透過 Teams 中的 Bookings 排程虛擬約會：組織現在能夠透過 Microsoft Teams 中的全新 Bookings 應用程式整合，進行排程、管理及舉辦企業對消費者的虛擬約會。透過單一排程體驗，您可以管理多個部門或位置，並安全地進行從應徵者面試和學生輔導時間到財務諮詢和醫療探訪等活動。Teams 支援 HIPAA 合規性，而且已經過 HITRUST 認證。僅僅在醫療保健業中，過去一個月就有超過 3400 萬個 Teams 會議，其中包括虛擬探訪。今天，您可以了解適用於醫療保健的 Microsoft 雲端如何讓醫療保健組織更容易保持彈性，並專注於他們擅長的服務 – 提供更好的體驗、深入解析和照護。

從 Teams 的虛擬階段廣播事件及建立工作室產品：有如此多的組織都在進行遠端工作，而出差記錄也創下新低，如何為所有遠端觀眾重新建立面對面簡報或面試的魅力？推出全新網路裝置介面 (NDI) 支援和適用於 Teams 的 Skype TX 互通性。它為公開和私人的大規模自訂廣播提供一組更進階的產品選項。

即將推出適用於 Microsoft Teams 的 NDI，透過將每個參與者的視訊轉換成可在您選擇的產品工具中使用的離散視訊來源，藉此將 Teams 會議轉換成虛擬階段：OBS、Wirecast、Xsplit、StreamLabs 等等。這項功能可讓您以其他方式使用 Teams 會議，包括主持專業廣播。

透過安全的遠距方式進行排程

班次可讓第一線員工和其主管使用行動裝置來管理排程並保持聯繫。

在 Teams 中擴展班次應用程式：班次應用程式中的新功能擴展了功能性，並可與現有系統整合。首先，適用於班次的 Graph API 現已公開推出，因此您可以將它們與其他任何外部工作力管理工具整合，包括自訂工作力管理系統。此外，新的 Power Automate 動作可讓開發人員從班次中取得資訊，並使用其他應用程式建立自訂的工作流程，或大規模執行作業。最後，新的觸發程序和範本可協助支援各種省時和程序最佳化案例，例如在不需要經理核准的情況下啟用自動核准班次要求。

流體架構

我們在 Ignite 2019 宣布了 Microsoft 流體架構公開預覽版，我們的全新技術與體驗旨在打破應用程式之間的屏障，讓共同作業變得更加流暢。

在 Outlook 和 Office.com 透過流體元件和工作區進行共同作業：流體架構是讓工作更具適應性和專注性的旅程。Microsoft 365 中的第一個流體架構整合即將在 Outlook 和 Office.com 推出，讓您能夠在動態內容上進行共同作業，並建立可跨應用程式同時順暢地共用的連結元件。您可以輕鬆地在 Outlook 網頁版中插入表格、圖表和工作清單，讓您的銷售數字、專案工作及研究報告保持在最新狀態。在 Office.com 中，您可以建立和管理流體工作區 (包括文件活動摘要、建議清單和 @提及)，或在 Office.com 中搜尋。此外，由於流體架構元件是輕量的，而且能夠立即進行編輯，可讓您更快速且靈活地提升工作效率。在接下來的幾個月，這些體驗將會提供給具有 Microsoft 365 企業版授權的使用者。

在應用程式中使用流體架構的關鍵基礎結構 (現為開放原始碼)：流體的 Web 架構可立即讓您的應用程式進行共同作業。其中包含執行低延遲同步處理的資料結構，以及可連線端點的轉送服務。如果您以流體資料結構取代靜態資料結構，您的應用程式會立即支援即時共同作業。

只有透過建立一個多元化、開放和充滿活力的開發人員社群，才能探索流體架構的完整潛能。因此，Microsoft 將釋出流體架構開放原始碼，讓開發人員和建立者能夠在自己的應用程式中使用流體架構的關鍵基礎結構。除了推出其他開發人員文件和工具之外，也邀請開發人員在建立和釋出流體架構時與 Microsoft 一起合作。

Project Cortex

我們在 Ignite 2019 介紹 Project Cortex，現在很高興宣布將於 2020 年初夏公開推出。這項強大的新服務運用人工智慧 (AI) 和 Microsoft Graph 建立知識網路，讓您將 Microsoft 365 中的內容與外部資料來源相連結，以便跨系統與團隊整理內容和專業知識。然後，您就可以使用進階安全性與合規性控制措施來管理您的資訊並簡化流程，以及自動化工作流程。

可與全新的開發人員工具 (現為個人預覽版) 搭配使用：今天，我們在 Microsoft Graph 中推出全新適用於 Project Cortex 和 Managed Metadata Service (MMS) 的開發人員 API，以及與 Azure 中 Language Understanding 服務的全新整合。目前，我們的個人預覽版計畫已擴展包含超過 75 個組織，提供來自數百萬份文件和影片的知識，包括 Unilever、Arla Foods 和 Siemens Healthineers。我們會在達成新的里程碑時通知您們。

Outlook

在世界各地，我們的客戶依賴 Outlook 來協助讓日常井然有序並保持聯繫。新功能可讓他們在應用程式中執行更多工作以提高生產力。

將按鍵輸入儲存在 Outlook 中：現在，Outlook 網頁版可透過文字預測協助您撰寫電子郵件訊息。使用智慧型技術來推斷意義和意圖，Outlook 可協助您更快速地撰寫、避免錯字，以及製作精美的電子郵件訊息。

在 Outlook 中掌握 Yammer：Windows 版 Outlook、Mac 版 Outlook 和 Outlook 行動裝置版使用者現在可以檢視和回覆 Yammer 交談、投票、問題和稱讚，而不必離開收件匣。此功能將會自動提供給開啟 Yammer 電子郵件通知的使用者。

Microsoft Edge

在今年的 Build 中，我們宣布在 Microsoft Edge 推出幾項新功能，新增了自訂選項，並改善適用於 Web 開發人員的工具。

快速探索相關的 Pinterest 集合：Pinterest 現在於您的集合底部提供建議，讓您更輕鬆找到其他類似的內容。按一下建議將會開啟類似的趨勢釘選面板，這樣您就能快速尋找並新增與您相關的想法。集合也即將支援 [傳送到 OneNote]，讓您能更輕鬆地將集合匯出到 OneNote 頁面。

節省搜尋時花費的時間：我們也推出側邊欄搜尋，讓您不必開啟新視窗或分頁就能進行搜尋。此外，對於同時在工作和個人領域使用 Microsoft Edge 的使用者，我們很高興推出自動設定檔切換，它會偵測到您嘗試開啟的連結是否需要使用工作認證，然後將您切換到已驗證的工作設定檔。

在預覽期間查看擴展的開發人員選項：因為我們喜愛開發人員，我們將新增 .NET 和 UWP (WinUI 3.0) 開發選項來擴展預覽版，讓您可在 WinForms、WPF 和 UWP/Win UI 3.0 應用程式中嵌入 Chromium 型 Microsoft Edge Web 檢視。我們也在 DevTools 中新增 3D 檢視。請參閱文件和快速入門手冊，或直接開啟 Visual Studio 並下載 WebView2 套件以開始使用。

Microsoft Lists

Microsoft Lists 是跨 Microsoft 365 的智慧資訊追蹤應用程式。透過 Lists，您可以輕鬆地追蹤資料和資訊，並掌握最新狀態。

透過 Microsoft Lists 追蹤資訊：現在，您可以直接在 Microsoft Teams、SharePoint 和即將推出的 Lists 行動裝置應用程式中建立、分享和追蹤資料和資訊 (例如問題追蹤和狀態報告)。Lists 讓任何人都能輕鬆地透過範本、色彩編碼、If/Then 工作流程等功能來建立並自訂資訊。深入了解 Microsoft Lists。

在這個前所未有的變革時期，我們都在快速適應新的工作時代。從軟體開發人員到醫療保健員工，從政府現場應急人員到跨國公司高層主管，每個人都在尋找保持生產力和維持聯繫的新方法，無論他們是一起工作還是分隔兩地。我們今天宣布推出的功能和增強功能，都是專為支援全球客戶實現令人驚豔的成就所設計。我們致力於持續建立可讓全球工作得以繼續進行的工具，以度過這次危機與未來情勢。

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這個月，我們提供新功能，旨在協助您在 COVID-19 疫情期間與之後保持貴企業的運作而設計。Microsoft Teams 中的新功能，例如，協助您主持更有效、更具包容性且更專注的線上會議，並提供一對一諮詢的虛擬解決方案。SharePoint 中的危機管理網站可協助貴組織在緊急情況期間快速分享資訊。而 Outlook 中改善的搜尋體驗，可讓您在電子郵件和行事曆中快速找到所需的內容。

在下方，我們將介紹這個月的所有 Microsoft 365 新聞。但是在這之前，我想再次向您介紹每月的「現代化工作場所」播客。這次，主持人 Alex Bradley 和我會討論我們從 Microsoft 的經驗和客戶的經驗中所學到的遠端工作相關知識。來聽看看吧。

主持更具包容性、更專注的線上會議

這個月，我們宣布推出多項新 Teams 功能，反映我們承諾的兩件事：為客戶建立最佳線上會議體驗，以及將技術解決方案提供給第一線員工和醫護人員。

我們都參加過參與者在鍵盤上用力打字，或是有人坐在靠近後台正在運作的吸塵器旁邊這樣的遠端會議。即時降噪功能可將那些分散注意力的背景雜音降到最少，讓各位能聽清楚別人在說什麼。

在大型會議中，遠端參與者有時候卻很難找到機會發表意見。舉手功能讓會議中的任何人都可以傳送視覺訊號，讓別人知道他們想發表意見。

產業工作者需要有效溝通和共同作業，同時保持安全。透過 Teams 和 RealWear 頭戴式裝置之間的全新整合，第一線員工將能夠獲取資訊，並與工作現場的遠端專家進行語音式溝通。

進行虛擬會議是醫療保健病患諮詢、客戶會議或應徵者面試等情況的常見需求。這個月推出的 Teams 中的 Bookings 應用程式，可讓您輕鬆安排、管理和進行虛擬約會。

Teams 能讓您快速彈出單獨的聊天視窗，協助您簡化工作流程以及在各個進行中的交談之間更輕鬆地瀏覽。

離線和低頻寬支援讓您即使沒有網際網路連線，也能讀取聊天訊息和撰寫回應，無論您身在何處，都能更輕鬆地繼續進行工作。

我們也為 Teams 新增新裝置認證。Yealink VC210 (現在已公開推出) 為更小型的會議室提供簡單安裝和管理的會議體驗。此外，Bose 降噪耳機 700 UC 也將於春末開始販售。

最後，Teams 中的 Microsoft 365 商務語音目前已於美國推出，讓中小型企業隨時隨地撥打及接聽電話。我們也提供全新 Microsoft 365 企業版產品系列，其中包含第一線員工的額外授權選項。

查看適用於中小型企業的全新 Microsoft 365 方案

這個月，我們首次推出 Microsoft 365 個人版和家用版，這是我們的 Office 365 個人版和家用版方案的演進。我們也宣布了幾個中小型企業版和企業版方案的名稱變更。Office 365 商務基本版現在是 Microsoft 365 商務基本版；Office 365 商務進階版現在是 Microsoft 365 商務標準版；以及 Micorsoft 365 商務版現在是 Microsoft 365 商務進階版。同時，Office 365 商務版和 Office 365 專業增強版將會稱為 Microsoft 365 應用程式。雖然今天只是變更了名稱，但我們很高興在過去幾年的訂閱中新增了各種新應用程式和服務，而且將會在未來幾個月不斷加入全新的創新內容。這些變更反映了我們繼續推動 Microsoft 365 創新的抱負，這樣的創新遠遠超出客戶傳統上對 Office 的看法。

回應緊急事件

快速建立緊急管理網站以連結人員與資訊：COVID-19 等意外事件強調了建立並保持溝通無礙的重要性。SharePoint 中的全新危機管理網站，可讓貴組織在兩小時內將新聞、相關資源和主題問與答整合以回應緊急事件。只要直接移至您的 SharePoint 開始頁面，然後選取 [建立網站] > [通訊網站]，即可開始設定新聞、連結、問與答、網站瀏覽、醒目提示的人員等等。

使用新的應用程式更新連線和共同作業

我們推出新的應用程式更新，協助您簡化交談、建立專業內容，並最大化生產力。

在您的收件匣中直接參與 Yammer 交談：Outlook 網頁版中新的互動式 Yammer 電子郵件可讓使用者與 Yammer 交談、投票和問題進行互動，並給予稱讚。現在，您可以直接從您的收件匣查看完整的 Yammer 對話，並回覆、按讚、投票、附加檔案、分享 GIF，甚至觀看影片。這些功能現在將於下個季度的 Windows 版 Outlook、Mac 版 Outlook 以及 iOS 版和 Android 版 Outlook 中推出，提供給所有企業版租用戶使用。

使用 Office 行動裝置版可更輕鬆地建立具專業外觀的內容：您現在可以用簡單、容易理解的卡片格式，在 Excel 中檢視和編輯資料，不需要橫跨超出螢幕畫面的多個欄。此外，Office 行動裝置版、PowerPoint 設計工具的新功能，可協助您使用設計、格式設定及圖解構想來為您的內容建立專業簡報。這些功能將在接下來幾個月於 Android 版和 iOS 版 Office 應用程式中推出。

在文件上共同作業及指派工作：現在使用者可以在 Word 和 Excel 網頁版中輕鬆地將工作指派給文件共同作業者。只要在線上 Word 或 Excel 文件留言中 @提及您的小組成員，選取方塊來加以指派，該成員就會收到一封讓他們知道已被指派工作且內含直接前往該文件之連結的電子郵件。這個功能將會在 4 月推出，且會在 6 月推出 PowerPoint 網頁版的工作功能。

享受 Visio 網頁版的全新連接體驗：Visio 網頁版中的新功能可讓使用者移動圖形上的連接點來獲得更佳的對齊效果。使用者也可以輕鬆地在圖形之間新增多個箭號，以代表不同的相互關聯性等等。若要開始使用，請將游標暫留在圖形上，直到綠色圓圈醒目提示可用的連接點，然後按一下所需的點，並將連接器拖曳到所需的目標點。這個功能現在可供所有 Visio 方案 1 和方案 2 使用者使用。

更輕鬆地搜尋您的電子郵件和行事曆

我們宣布推出 Microsoft 搜尋的全新創新功能，該功能以一種實用的方式來辨識自然語言，以在 iOS 版和 Android 版 Outlook 中找到您所需的內容。只要使用日常語言來縮小搜尋範圍，您就能更快速且輕鬆地找到電子郵件、行事曆活動、連絡人資訊和檔案。您也可以說出內容「或」輸入內容。在本部落格中深入了解。

簡化常見的 IT 工作

這個月，我們宣布推出兩個新服務，協助您簡化 IT 的常見資源。

使用雲端式列印解決方案現代化列印基礎結構：我們宣布推出通用列印的個人預覽版，這是一個新的雲端式列印基礎結構，可建立簡單、安全的列印體驗。現在，組織不再需要維護內部部署列印伺服器，或在裝置上安裝印表機驅動程式，縮短了 IT 維護列印環境所需的時間與精力。此外，使用者還可取得簡單直接的列印體驗，輕鬆探索附近的印表機並進行列印。客戶可以註冊參與個人預覽版。

將雲端檔案完美地移動至 OneDrive 和 SharePoint：我們很高興宣布推出該移動工具 (雲端對雲端檔案移轉工具)，現在可供全球 Microsoft 365 客戶使用。移動工具支援從十幾個雲端服務提供者 (包括 Box、Dropbox、Egnyte 和 Google 雲端硬碟) 移轉到 OneDrive 和 SharePoint，讓您能完美地在 Microsoft 365 應用程式與服務之間進行檔案共同作業。移動工具可讓您以輕鬆且便宜 (免費！) 的方式管理目前存在於其他雲端服務提供者產品中 Microsoft 365 以外的檔案。若要開始使用，請使用您的 Office 365 認證登入並依照提示進行。

從 Teams 中新的會議功能，到讓雲端儲存文件更輕鬆的更新，上述公告反映了我們對繼續改進和發展您依賴之工具的持續承諾。但我們也會在這個許多組織調整為全時段遠端工作的關鍵時刻，與您同在。除了這些每月更新以外，我們還會使用本部落格作為交流遠端工作祕訣、資訊和客戶案例的空間，因此請回來這裡查看定期更新。

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這是因應時代演進的變化。Microsoft 365 於 2017 年作為企業客戶的授權套件組合開始推出，這是 Windows、Office 和企業行動與安全性 (EMS) 的組合。自此之後，已取得大幅的進展。今天我們將它稱之為「世界的生產力雲端」，代表我們未來 Microsoft 生產力工具的願景，這是一組整合的應用程式和服務，提供您使用人工智慧 (AI) 和其他先進的創新功能。在中小型企業的方案中，包括了 Microsoft Teams 中的新功能，可協助您在線上主持內容豐富的會議和活動；雲端檔案儲存空間和共用功能，可讓您隨時隨地進行共同作業；還有安全和身份識別解決方案可保護您的企業。當企業面臨艱鉅的健康和經濟挑戰時，我們很樂意將這些日益增加的 Microsoft 365 系列帶給我們的消費者和中小型企業客戶。

新產品名稱

新產品名稱會在 2020 年 4 月 21 日生效。這次只會變更產品名稱，不會有價格或功能上的變更。

• Office 365 商務基本版將變更為 Microsoft 365 商務基本版。
• Office 365 商務進階版將變更為 Microsoft 365 商務標準版。
• Microsoft 365 商務版將變更為 Microsoft 365 商務進階版。
• Office 365 商務版和 Office 365 專業增強版都會變更為 Microsoft 365 應用程式。在必要時，我們將使用「商務用」和「企業用」標籤來區分兩者。

請注意，這些產品的變更將會自動進行。

今天，我們只是宣布名稱變更。但是，這些變更代表了我們繼續推動 Microsoft 365 創新的抱負，這樣的創新遠遠超出客戶傳統上對 Office 的看法。您熟悉且喜愛的 Office 仍會繼續為您服務，我們在過去幾年的訂閱中新增了各種新應用程式和服務，但我們更引頸期盼的是即將在幾個月後新增的創新內容。如有問題，請參閱下列常見問題集，然後前往什麼是 Microsoft 365 頁面，以取得更多詳細資料。

常見問題集

問：哪些 Office 365 方案名稱沒有變更？
答：下列 Office 365 方案將不會變更：

• 企業用 Office 365
  • Office 365 E1
  • Office 365 E3
  • Office 365 E5
• 第一線員工用 Office 365
  • Office 365 F1
• 教育用 Office 365
  • Office 365 A1
  • Office 365 A3
  • Office 365 A5
• 政府用 Office 365
  • Office 365 G1
  • Office 365 G3
  • Office 365 G5

問：為什麼要進行這些變更？
答：首先，我們希望產品能夠反映訂閱中所具備的一系列功能和優點。Microsoft 365 是整合的應用程式和服務集，可讓您使用 AI 和其他先進的創新功能。在中小型企業的方案中，包括了 Microsoft Teams 中的新功能，可協助您在線上主持內容豐富的會議和活動；雲端檔案儲存空間和共用功能，可讓您隨時隨地進行共同作業；還有安全和身份識別解決方案可保護您的企業。其次，我們隨時都在尋找簡化方法。這項新的產品命名方法旨在協助您快速找出所需的方案，並在企業中使用該方案。

問：Office 如何融入 Microsoft 365？我仍然可以使用 Word、Excel 和 PowerPoint 嗎？
答：Office 套件是 Microsoft 生產力體驗的核心，這項核心不會變更。但在過去幾年中，我們的雲端生產力服務已經超越人們過去所認為的「Office」。 Word、Excel 和 PowerPoint 比以往更加重要。但在 Microsoft 365 中，我們透過雲端和 AI 的協助，為這些應用程式注入新的活力，並且新增了全新的雲端體驗，例如 Teams、Stream、Forms 和 Planner。這些應用程式透過一組共同服務，協助鞏固您的資料安全。這些功能都包含在 Office 之中。

問：Microsoft 365 Apps 商務版或 Microsoft 365 Apps 企業版方案中，是否有 Office 365 商務版或 Office 365 專業增強版方案所沒有或不同的功能？有任何新功能嗎？
答：目前沒有價格或功能上的變更。

問：何時可以取得 Microsoft 365 商務版和 Microsoft 365 Apps 企業版方案？
答：所有方案都將於 2020 年 4 月 21 日推出。

問：所有 Office 365 方案都會停止嗎？有什麼不會變更？
答：所有方案都不會停止服務。相同的方案仍可供使用，只是名稱會更新。而 Office 365 企業版名稱保持不變，不會有所變更。

問：我是現有的 SMB 或專業增強版客戶，需要採取任何動作嗎？
答：擁有 Office 365 商務版、Office 365 商務基本版、Office 365 商務進階版或 Microsoft 365 商務版方案的客戶，不需採取其他動作。上述變更將會自動進行。

問：我的公司使用 Office 365 專業增強版，而我有關於此次變更的問題。我可以在哪裡深入了解這些資訊？
答：使用 Office 365 專業增強版方案的客戶，請參閱此網站以取得更多詳細資料。

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這是絕佳的訂閱服務，可讓您充分利用時間、與親友保持聯繫，並且保護您所愛的人

許多人現在比以往更常進行遠端工作或學習，我們深切了解到，生活可能會以各種方式干擾工作，而工作也可能干擾到生活。保持聯繫與隨時掌握最新資訊是今日的首要之務。過去幾週，我們分享了 Microsoft 如何在這些艱難的時刻協助組織、員工、老師、家長和學生。而且，我們最近還推出了全新網站，供家庭探索 Microsoft 工具和資源，協助他們在家保持聯繫、學習及娛樂。我們的使命是要協助世界各地的每個人和每個組織完成更多工作，並希望為您和您的家人提供工作、學校和生活方面的協助。

今天，我們提供一套強大的免費應用程式和服務，協助您在網路和 Windows、macOS、iOS 以及 Android 裝置上與親朋好友一起建立、共用、聯繫及共同作業。超過五億人使用的免費 Office、Word、Excel、PowerPoint、Skype、Outlook、OneNote 和 OneDrive 應用程式，可讓您共同撰寫、進行視訊聊天、整理和共同作業。我們致力於每天改善並創新這些體驗。

此外，有超過 3800 萬人訂閱 Office 365，其中包括現代化且最新版本的 Office 傳統型應用程式、每人 1 TB 的 OneDrive 雲端儲存空間 (足以儲存上千張高解析度相片或數百小時的影片)、撥打行動電話和有線電話的 60 分鐘 Skype 通話分鐘方案、防範惡意程式碼和網路釣魚的進階安全性，以及持續的技術支援。

今天，我們很高興地宣布，Office 365 將在 4 月 22 日成為 Microsoft 365，這是絕佳的訂閱服務，可讓您充分利用時間、與親友保持聯繫、保護您所愛的人，並且持續開發及成長。Microsoft 365 是 Office 365 的演化，在 Office 的基礎上融入全新的人工智慧 (AI)、豐富的內容和範本，以及具備雲端功能的體驗，協助您成為更優秀的作者、簡報者、設計者和個人財務管理者，並且加深與生命中重要的人的聯繫。這些體驗從今天開始推出，並且將在接下來幾個月提供給超過 3800 萬個 Office 365 訂閱者使用。

此外，今天我們還發表了將在未來幾個月推出預覽版的兩個全新 Microsoft 365 體驗：全新 Microsoft 家長監護服務應用程式，旨在確保您的家人在數位和實體世界安全無虞；以及 Microsoft Teams 的新功能，讓您與親朋好友更緊密聯繫，並在重要的工作上進行共同作業。

最後，新的 Microsoft Edge 瀏覽器透過新功能又向前邁進了一步，運用密碼監視器保護您的網路活動，以及使用集合簡化研究。您可以在這裡深入了解 Microsoft Edge 的所有新功能。

使用 Microsoft 編輯器展現絕佳的寫作能力

寫作對許多人來說都不容易。事實上，我們的研究顯示，約有一半的人都渴望成為更優秀的作者。因此，今天我們發表了 Microsoft 編輯器的重大擴充，超過 20 種語言的 AI 支援服務，現在可透過 Word 和 Outlook.com 存取，並且可作為 Microsoft Edge 和 Google Chrome 的獨立瀏覽器延伸。無論您在撰寫學校報告還是更新 LinkedIn 個人檔案，編輯器都能幫助您展現最佳寫作能力。

任何人都能存取基本的編輯器功能，例如 Word、Outlook.com 和網路上的拼字和基本文法檢查。Microsoft 365 個人版和家用版訂閱者可存取進階文法和風格微調功能，寫出更明確簡潔的文章。以下是 Microsoft 365 訂閱者可從編輯器服務獲得的更多專屬功能：

• 當您找不到「適當」的方法表達您想傳達的訊息，只要將句子反白並按一下滑鼠右鍵，即可使用重寫建議。Word 中的重寫建議功能可提供意見，協助您將句子改寫得更鏗鏘有力或明確簡潔，同時又忠於您的原意。
• 這是 Word 頭一次在編輯器的相似性檢查程式採用剽竊檢查功能，支援作者建立原創內容，而且必要時只要按一下即可在文件中直接插入引文。此工具可讓作者不必太在意寫作的技術性細節，更專注於內容。老師們也很喜歡相似性檢查程式，該功能可協助學生了解如何正確引用內容。
• 其他風格評論 (包括明確性、簡潔性、正式性和包容性)，可協助 Microsoft 365 訂閱者更有自信地撰寫文件、電子郵件，以及在網路上展現寫作能力。例如，包容性語言評論可提出微調建議，請作者以 “police officer” 一詞取代 “policeman”，協助作者避免無意的偏見。

使用 PowerPoint 成為更優秀的簡報者

對世界各地的人來說，最普遍的一種恐懼就是公開演說。PowerPoint 中的簡報者教練可為此提供協助。排練時，簡報者教練會使用 AI 來偵測您是否語速過快、說了太多「呃」，或者只是在朗讀投影片上的文字。

從今天開始，我們將在 PowerPoint 簡報者教練中為 Microsoft 365 訂閱者獨家提供兩個全新的 AI 支援功能：單一語調和演講微調。透過單一語調功能，簡報者教練會聆聽您的語調，並即時提供意見反應，建議您在必要時增加一些變化。透過演講微調功能，簡報者教練會提供文法建議，包括如何更清楚地表達您的說法。這些全新的簡報者教練功能將透過免費預覽版提供給所有人，最後則僅限 Microsoft 365 訂閱者使用。

在 Word、Excel 和 PowerPoint 中發揮您的創意

每個人都希望在簡報和文件中展現更多創意，以便更清楚地傳達訊息，但所花的時間往往超過其價值。現在 PowerPoint 設計工具可協助您節省時間，同時又能發揮更多創意。例如，只要按一下，您就可以將文字轉換成美觀的時間表。或者在投影片新增圖片，設計工具就能自動產生數個投影片版面配置供您選擇。為了充分發揮您的創意，我們為 Microsoft 365 訂閱者提供 Getty Images 中 8000 多個美麗影像和 175 部循環播放影片，以及 300 個新字型和 2800 個新圖示的專屬存取權，讓您建立更具影響力且更吸睛的文件。您也可以在 Word 和 Excel 中使用所有新內容。

若要開始進行您的學校、工作或家庭專案並節省時間，Microsoft 365 訂閱者也可在 Word、Excel 和 PowerPoint 獲得 200 多個全新進階範本的專屬存取權。尋找最適合的範本，協助您設計完美的履歷表、婚禮邀請函、電子報和彌月請柬等等。甚至還有列印著色簿和獎勵表的範本，讓孩子們在家也不無聊。

透過 Excel 中的貨幣順暢地管理您的財務

管理金錢對個人和家庭來說都是極大的壓力。人們通常會透過各種應用程式和試算表追蹤支出。今天，我們宣布推出 Excel 中的貨幣，這是提供給 Microsoft 365 訂閱者的全新解決方案，可讓您在單一位置輕鬆管理、追蹤及分析您的金錢和支出：Excel。

透過安全且簡單的程序，連線到您的銀行和信用卡帳戶 (包括主要零售銀行和社區信用合作社)，Excel 中的貨幣可讓您自動匯入交易和帳戶餘額，並利用 Excel 的豐富功能來自訂您的活頁簿。該功能可針對您每月在雜貨等類別上的花費提供個人化的深入解析，協助您改善花費習慣，還可對定期款項的價格變更、銀行手續費和透支警告等項目主動提供警示。Excel 中的貨幣提供多種工具，協助您達成財務目標。Excel 中的貨幣將在未來幾個月率先於美國推出。

透過 Excel 中的全新資料類型和智慧範本深入探索主題

許多人使用 Excel 來追蹤及分析資料，建立從簡易清單到複雜模型等各種內容來做出決策。尋找、收集、整理及重新整理這些資料非常困難且耗時。今天，我們宣布推出一種不同的資料互動方式。透過新的資料類型，您就能使用 Excel 為超過 100 個主題提供深入見解，以便更了解您的資料。這些主題包括食物、電影、地點、化學，甚至還有寶可夢。將純文字和數字轉換成資料類型可節省時間，而且 Excel 會同時顯示豐富的視覺和互動式資料卡與影像，以更好的方式呈現您的資料。

如何運作？假設您想開始密切追蹤您的營養攝取。只要輸入「酪梨」等食物，並將它轉換為「食物」資料類型，Excel 就能協助您存取其營養資訊。或者，您的家人可能正在考慮領養一隻狗。您可以使用「動物」資料類型來評估不同的品種，檢視狗的影像、事實及習性，讓您可更輕鬆地建立表格來進行比較。透過資料類型，所有資訊均可輕鬆更新，讓您隨時掌握最新的相關資料。任何人都能在 Excel 網頁版中存取「股票」和「地理」資料類型。而 Microsoft 365 訂閱者可獲得 Wolfram Alpha 提供的 100 多種全新資料類型的專屬存取權。作為 Microsoft 365 訂閱者，您可以透過資料類型進行以下工作：

• 在單一位置輕鬆收集、整理及分析您所需的資訊，無須到處尋找、複製及重新整理資料。
• 搭配全新的智慧範本和資料類型完成更多工作。這可協助您準備搬到新的城市、追蹤您的營養攝取，或者協助您的孩子們學習化學。

全新資料類型和智慧範本將在今年春季提供給 Office 測試人員使用，並在未來幾個月為 Microsoft 365 個人版和家用版訂閱者提供英文版。

使用 Outlook 安排工作和生活的時間

同時安排工作會議和個人約會可能會很麻煩，尤其是在您的工作和個人行事曆沒有連結的情況下。今天，我們宣布推出 Outlook 網頁版的新功能，可協助您在單一位置管理工作和生活中的所有承諾。透過這些新功能，您可以將個人行事曆連結至工作行事曆，在工作帳戶中顯示您真正的可用時間，同時又能保有個人約會和商務會議相關細節的隱私。

我們也宣布在 Android 上推出「播放我的電子郵件」擴充，Cortana 可在此為您的電子郵件提供智慧型朗讀。「播放我的電子郵件」可協助您無論在通勤途中還是早上準備工作時，都能掌握和處理收件匣中的新郵件，因此您在家時就能盡情放鬆享受。若要進一步啟用免觸控活動，您現在可在 iOS 和 Android 上使用可辨識自然語言的 Microsoft 搜尋。使用您每天所用的語言來篩選及縮小搜尋範圍，也就是說出或輸入字詞，就能更快且更輕鬆地找到您的結果。我們將在未來幾個月開始推出新的搜尋功能，並在 Android 上提供「播放我的電子郵件」。

使用 Skype 和 Microsoft Teams 加深與親朋好友的聯繫

與我們所愛的人保持聯繫已成為現在的首要之務。我們很榮幸提供 Skype 這類工具，協助人們與親朋好友透過聊天和視訊通話保持聯繫。最近，我們發現 Skype 使用率顯著成長。Skype 使用率的提升，每天有 4000 萬人使用，比上個月增加了高達 70%，而且我們也發現 Skype 網內通話的通話分鐘比上個月增加了 220%。為了協助人們更快取得聯繫，我們最近推出了 Skype 的新功能「立即開會」。「立即開會」只要按三下就能輕鬆建立視訊會議，完全免費，而且無須註冊或下載。

每天有超過 4400 萬人在工作時使用 Microsoft Teams。人們喜愛 Teams，因為這是唯一的團隊合作中心，可讓您在單一位置聊天、進行視訊會議、撥打電話和共同作業。雖然 Teams 很適合工作時使用，但我們往往很難妥善管理工作和生活中的責任。我們使用多個應用程式和無連結的工具 (例如行事曆、電子郵件、傳訊和文件) 來管理所有事項。

為了提供單一應用程式來協助管理工作和生活，並且加深與重要的人的聯繫，今天我們預覽了 Microsoft Teams 即將為您的個人生活帶來的全新功能。

透過 Teams 即將推出的這些新功能，您可以與親朋好友聯繫、保持井然有序並共同作業。建立群組，與朋友規劃行程；組織社區集會或下一場讀書會。您可以在單一位置透過群組聊天保持聯繫、進行視訊通話、透過共用待辦事項清單來共同作業並將工作指派給特定人員、協調排程，以及共用相片和影片。Teams 提供多種工具讓您順暢地管理日常生活；共用購物清單、統整家庭行事曆、儲存 Wi-Fi 密碼和帳戶資訊等重要資訊，甚至還能在摯愛的人回家或者抵達公司或學校等地點時查看位置更新。

這些新功能將在未來幾個月內於 Microsoft Teams 行動裝置應用程式中推出預覽版。在此同時，我們邀請您使用 Skype 透過聊天和視訊通話與親朋好友保持聯繫。

使用 Microsoft 家長監護服務保護您的家人在實體和數位世界安全無虞

許多家長都使用多個螢幕時間應用程式和以位置為基礎的服務，協助確保家人在實體和數位世界安全無虞。今天發表的 Microsoft 家長監護服務是即將為 Microsoft 365 訂閱者在 iOS 和 Android 上推出的全新行動裝置體驗。

Microsoft 家長監護服務能夠協助家庭保護其最愛的人，透過提供各種工具和深入解析，讓他們開始交談以便在線上或真實世界推動更健康的生活習慣。全新的 Microsoft 家長監護服務應用程式是唯一一款可管理 Windows 電腦、Android 和 Xbox 螢幕時間的應用程式，同時還能讓您在孩子不在家時感到安心。

Microsoft 家長監護服務透過位置共用和通知，協助您在家人抵達或離開住家、學校或公司時保持聯繫，讓您能在確認家人都在他們應該在的位置後感到安心。此外，針對家中的新手駕駛，您可以使用駕駛報告來協助其建立更良好的駕駛習慣，而且不必擔心我們會與第三方 (例如保險公司) 共用您的資訊。

您也可以在孩子上網探索與在裝置上玩遊戲時協助保護他們的安全。Microsoft 家長監護服務應用程式可協助您了解孩子在 Xbox、Windows 10 電腦和 Android 手機上所花的時間，而且您還可以設定限制來協助推動健康的數位習慣。此外，當孩子開始瀏覽網頁時，您還能協助他們迴避您認為不適合他們年齡的內容。

我們將在未來幾個月於 iOS 和 Android 上開始推出應用程式的有限預覽版。

存取熱門的身心健康、創造力和充實自我應用程式

身心健康、創造力和充實自我是協助您成長的重要關鍵。因此，除了 Microsoft 365 個人版和家用版訂閱的所有新價值外，我們也宣布了訂閱者可限時存取熱門應用程式和進階服務，例如 Adobe、Bark、Blinkist、Creative Live、Experian、Headspace 和 TeamSnap。在美國，這些應用程式和服務的價值超過 $500 美元。請瀏覽此頁面以深入了解 Microsoft 365 個人版和家用版訂閱者的合作夥伴優惠計畫。

Microsoft 365 個人版和家用版訂閱將在 4 月 22 日廣泛推出—更加超值、相同價格

全新 Office 功能從今天開始推出給目前的 Office 365 客戶。Microsoft 365 個人版和家用版訂閱將在 4 月 22 日於全球公開推出。透過 Microsoft 365 個人版和家用版訂閱，您可以取得 Office 365 的所有服務，例如進階電腦版 Office 應用程式、每人 1 TB 的 OneDrive 雲端儲存空間、撥打行動電話和有線電話的 60 分鐘 Skype 通話分鐘方案、防範惡意程式碼和網路釣魚攻擊的進階安全性功能、持續的技術支援，以及今天宣布的所有新功能和優惠。Microsoft 365 個人版每月費用為 $6.99 美元。若需超值優惠，一家最多六個人可使用 Microsoft 365 家用版，每月費用為 $9.99 美元。

請瀏覽此頁面以深入了解 Microsoft 365 個人版和家用版訂閱，以及我們宣布的新功能的市場和語言提供狀態。如需今天宣布的 Microsoft 365 商務版和 Microsoft 365 Apps 企業版方案近期變更的詳細資訊，請瀏覽此頁面。

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不過，我想先跟大家聊聊全人類當前經歷的這段非常時期。我想表揚全球各地的組織、員工和學生，他們選擇遠距工作和遠距學習，為了就是想保護自己和周圍群眾的健康及安全。

適應遠距工作和學習

全球各地，數百萬人受到了 COVID-19 (新冠肺炎) 疫情爆發的影響。疫情打亂我們的工作、社交、家庭和社區生活方式。在普吉特灣 (Puget Sound)，我們規定 50,000 名 Microsoft 員工不要通勤上班，另外全球有成千上萬名 Microsoft 員工實行遠距工作。這並不容易。有時候，讓人無法適從。但是我們的團隊仍然保持著聯繫。仍就各司其職。仍然達成交付的工作。

面對 COVID-19，我們知道有無數的客戶靈機一動，利用 Teams 與外界保持溝通、逆勢成長。義大利博洛尼亞大學 (University of Bologna) 的一位教授在 Twitter 上分享該校如何在 4 天內，將 90% 的線上課程移轉至 Teams，這絕對是創校 900 多年來的頭一遭。賓夕法尼亞州聖盧克大學 (St. Luke University) 健康網路的醫生們，利用 Teams 與患者，特別是那些最容易感染冠狀病毒的患者進行視訊問診，以此保護患者和醫療服務提供者。日本大阪市正利用 Teams 在 4 月份為數百名新員工進行入職培訓。

此類案例正在世界各地輪番上演。我們相信這種一時興起的跨全球性的遠距工作，將是我們工作和學習的一個轉捩點。我們已經看到各種通過聊天、視訊和檔案分工，實現遠距工作和學習的解決方案，已經成為我們日常辦公的重心。我們看到了史上最大的 Teams 用量爆增，日常使用者人數現已破 4400 萬大關，*過去 7 天便增加了 1200 萬個使用者。這些使用者本週每天在 Teams 中進行的會議和通話記錄已逾 9 億。

很明顯，當下最重要的就是實施遠距工作，而且由此帶來的持續性經濟效益，足以讓人們克服 COVID-19 疫情爆發所帶來的種種不便。我們正努力建置各種工具，目的是協助組織、團隊和個人保持生產力和溝通，即便他們需要在不同的地方工作。

改變人們的工作方式

在過去三年裡，數以千計各種規模的組織，包括財富 100 強中的 93 家企業，都發現了 Teams 如何成為團隊合作的核心，幫助他們保持溝通和互動。業界的領頭羊正在企業各部門推廣 Teams。事實上，20 位客戶擁有逾 10 萬名活躍使用 Teams 的員工，包括安永、SAP、輝瑞和大陸集團，以及埃森哲 (Accenture) – 這家企業共有 44 萬名重度使用 Teams 的員工。

Teams 的新功能

我們會繼續提升體驗，讓 Teams 更容易溝通和協作。我們今天宣佈的新功能，反映了我們對兩件事的承諾：為我們的客戶營造一流的線上會議體驗；為傳統上供不應求的專業人員，包括第一線人員和醫護人員，提供技術解決方案。

• 我們都參加過參與者在鍵盤上用力打字，或是有人坐在靠近後台正在運作的吸塵器旁邊這樣的遠端會議。即時降噪功能有助於將那些分散注意力的背景雜音降到最少，讓各位能聽清楚別人在說什麼。
• 在大型會議中，遠距參與者有時候想發表意見時，卻很難找到機會。舉手功能讓會議中的任何人都可以傳送視覺訊號，讓別人知道他們想發表意見。

• 產業工作者需要有效溝通和共同作業，同時保持安全。透過 Teams 和 RealWear 頭戴式裝置之間的全新整合，第一線員工將能夠獲取資訊，並與工作現場的遠端專家進行語音式溝通。

• 進行 B2C 虛擬約會常見於醫療保健病患門診、客戶會議或求職者面試此類的情況。這個月推出的 Teams 中的預約應用程式，可讓您輕鬆安排、管理和進行虛擬約會。
• Teams 能讓您快速彈出單獨的聊天視窗，協助您簡化工作流程以及自由切換各個進行中的對話。
• 離線和低頻寬支援讓您即使沒有網際網路連線，也能讀取聊天訊息和撰寫回應，無論您身在何處，都能更輕鬆地繼續進行工作。
• 我們也擴大了 Teams 裝置生態系統，為 Teams 認證新的裝置。Yealink VC210 現在已全面上市，是第一個專為 Teams 取得認證的協作控制器，小小的機身裡面有揚聲器、麥克風、攝影機以及原汁原味的 Teams 操作方式，為較小的會議室提供安裝、管理便利的會議體驗。此外，Bose 降噪耳機 700 UC 也會春末推出。
• 我們很高興在美國推出 Microsoft 365 商務語音，這是一個面向中小型企業的新產品，它讓 Teams 變成一套完整的電話系統，另外，新的 Microsoft 365 企業版系列方案也即將推出，其中將包括為第一線工作者提供額外的授權選項。
  

除非另有說明，否則新功能將在今年晚些時候推出。

從我們三年前推出 Teams 以來，它已經發展成為團隊合作的中心 – 會面、聊天、打電話和協作的一條龍服務。我們將繼續改進和擴大所有工作者的經驗，讓他們盡可能保持工作效率和相互溝通。由於 COVID-19 疫情仍不斷惡化，世界各地的人們不得採用遠距工作和學習，形成一波遠距工作和遠距學習的高潮，我們非常感謝能在這段非常時期，有幸能為客戶提供大力的支援。

*我們將「每日活躍使用」定義為在 24 小時內跨桌面用戶端、行動用戶端和 Web 用戶端，執行有目的行為的使用者每日人數上限。有目的行為包括傳送或回覆聊天、加入會議或在 Teams 中開啟檔案。不包括自動啟動、螢幕最小化或關閉應用程式等被動行為。

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在開始之前，我想先提及一些事項：我們一直將此空間用來分享與 COVID-19 疫情相關的提示、客戶案例及資訊。這篇文章是我們於上週分享之文章的延續，該文章詳細說明使用 Microsoft Teams 進行遠端作業的提示。我們也提供將即時活動移至線上的指導方針，其中也詳細說明如何使用 Microsoft 工具，以及提供來自 Microsoft 活動領導人的見解。我們也分享來自 IT 部門和 CISO 的領導者針對那些領域的建議。我們在未來會持續於這裡張貼更多遠端作業內容，因此請經常回來查看。好了，接著來聊聊我們在過去兩週所學到的經驗。

1.分享在家工作的指導方針

大部分的組織都有關於員工應如何探索其辦公室環境的訓練手冊。當我們改為進行遠端作業時，我們很快就發現員工也需要此類型作業的指導方針。我們有許多人都是第一次進行遠端作業，而且幾乎沒有時間為這樣的改變做好準備。我們的團隊有以下問題：如何安排一個自己能保持專注的空間？在無法面對面的情況下，要如何保持聯繫？為什麼自己會覺得都沒有適合休息的時機？更別提家中如果還有孩子或其他需照顧之家庭成員 (也是許多人在這次疫情期間所面臨的現實) 的情況，因此一部分的員工一定會在工作上遇到困難。

為了解決此需求，我們在上週向員工發佈了一篇詳盡的在家工作指南。我們認為您可能也會用得上該指南，因此也為您建立了客戶版本，以便您與員工分享您覺得適用的資訊。該指南包含所有事項的具體提示，從設定實體和虛擬工作站，到與團隊成員溝通可用情況的最佳做法。

2.管理連續召開的會議

在辦公室中，連續召開的會議之間會存在自然的間隔。我們會沿著走廊行走、在桌子前坐下並等待其他人到場的一小段時間，以及在團隊成員互相打招呼並問候彼此時所發生的隨意攀談。通常，我們在工作時幾乎不會注意到這些短暫的喘息時間。只有在我們切換到遠端作業時，才發現這些喘息時間在舒緩參與多個會議的緊湊步調上扮演多麼重要的角色。

我們要如何確保自己能和團隊持續召開必要的會議，又能在會議之間稍作休息？我們鼓勵員工將會議安排在每小時或半小時之前的五分鐘結束。雖然這會稍微縮短會議時間，但是能避免因連續參與會議而可能產生的倦怠感。

3.建立讓人員稍作抽離的空間

在現實世界中工作時，我們每天都會尋找從工作中稍作抽離的方式，而且通常都會自然地完成。為家人做晚餐、在下班後的健身課程中與朋友見面，或是在每天搭巴士回家時放空一陣子，都可以幫助我們將自己從當天所發生的一切中抽離，並為接下來的事務做好準備。但即使是在最理想的情況下，從遠端工作中抽離並不是一件容易的事。為了幫助我們的員工，我們已經開始提供虛擬冥想課程，讓員工可以在需要從工作中抽離的時候加入。

如果您也想要這麼做，這裡有一些實用的提示，可與首次加入線上冥想課程的員工分享。首先，請找一個不會被打擾的安靜空間。接下來，請將您的麥克風設為靜音，讓其他人也可以享受靜謐。最後，請使用您的相機來觀看課程教練，以取得呼吸技巧的指導方針。當您覺得自己已掌握那些技巧時，您可以關閉相機以完全專注於沉澱思緒。

4.繼續推動團隊文化

從全體會議到慶祝小里程碑，良好的團隊文化需仰賴頻繁的聚會。在許多人突然改為進行遠端作業的情況下，很容易使人採取「僅限必要」的模式，並將重要活動和趣味團隊時間等活動推延到等一切都恢復正常之後再舉行。

我們發現在可行的情況下，最好持續鞏固團隊文化，即便我們必須以四散各處的方式來達成。已安排某個團隊成員的生日聚會？讓大家加入 Teams 會議，並分享各種慶祝生日的貼圖。有即將到來的大型現場銷售會議？開始了解如何以虛擬方式來加以舉辦。如果已經到了進行季度異地團隊建立活動的時候，那就著手進行吧。您的團隊一定早已做好分享想法及建立聯繫的準備。一開始，您可能會覺得很難以遠端方式舉行能協助鞏固團隊文化的聚會，但只要能幫助大家保持聯繫並繼續向前，這些額外的努力都是值得的。

5.實踐關鍵管理技能

員工需仰賴其主管主動關心狀況、輔導面對改變，並展現好奇心，以協助他們解決問題與創造。當您的團隊必須探索全新的工作方式 (同時面對全球衛生危機) 時，他們將會更加需要您身為主管的支援。但是，您要如何在與員工分隔兩地的情況下成功管理？

我們在在家工作指南中分享了我們在遠端管理中所學的經驗。這包括加強包容性、經常關心狀況，以及輔導團隊成員，以協助他們探索屬於自己的最佳遠端作業方式。目前，每個員工都會面臨屬於自己的獨特挑戰，而且每個員工都會以不同的方式來應對此情況。身為主管，您必須盡可能地理解並回應員工的個別需求。

上述經驗反映出我們在進行為期兩週的遠端學習後便迅速了解到的一些事項。從排程會議到允許喘息的時間，到有效地管理遠端團隊，我們在這種全新的工作方式上學習到許多新的觀念。我確信這些經驗在 COVID-19 疫情結束後仍會繼續帶來長遠的價值，因為世界各地的組織都將繼續優先採用遠端作業。不過，我們也想知道您和您的團隊正在思考和學習的內容。請在我們的啟用遠端作業社群中一起加入交談。

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我們知道作為一家中小企業，萬萬不能與外界失去聯繫。您需要繼續為現有客戶提供服務、推銷新業務、會見員工、盡一切努力保持公司的正常運轉，這些我們都明白。這就是為什麼我們要讓人人都可以用到 Microsoft Teams，甚至是那些沒有 Office 365 的組織。繼續閱讀並深入了解 Teams，以及如何立即開始使用它。

什麼是 Microsoft Teams？

Microsoft Teams 是一種軟體解決方案，讓中小企業能夠遠距執行許多重要的商務工作。透過 Teams，您可以與員工、客戶、供應商和合作夥伴進行虛擬聊天、協作和會面。Microsoft Office 應用程式直接內建在 Teams 中，因此您可以使用和共用那些在 Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook 中建立的檔案，無需離開這個工具。最近，我在如何使用 Teams 開始遠距工作和我們的團隊分享各種小祕訣。如果您不熟悉這個工具或者必須遠距工作，它能幫助您兩者兼顧。

讓每個人都可以使用 Teams

Teams 隨附於 Office 365。如果您的組織已取得 Office 365 的授權，則您已經擁有該授權，而且可以在此處登入。即便您沒有 Office 365，我們也希望在這段非常時期，每個人都可以使用 Teams。以下是幾個簡單的方法，馬上為公司中的所有使用者取得 Teams，即便您沒有 Office 365。

針對直接從 Microsoft.com 購買的個人和企業

如果要直接從 Microsoft 取得 Teams，可以透過以下方法：

• 申請免費試用 Office 365 商務進階版，您可以取得一套功能完整的 Teams。
• 如果您使用的是 Gmail 或 Outlook 此類的消費者電子郵件地址，您可以透過這個連結申請 Teams 增值版。

針對合作夥伴服務的企業

如果您是新的或即有的 Microsoft 客戶，但目前的授權並未包含 Microsoft Teams (例如 Exchange Online 或 Office 365 商務版)，則可以與您的合作夥伴合作，取得為期六個月的 Teams 免費試用。如果您還沒有合作夥伴，但希望找一個來合作，則可以使用這個連結，在 Microsoft Teams 中搜尋具有專業背景的合作夥伴。這種產品適合那些擁有 1000 個使用者的公司。

當很多人都改採遠距工作時，我們希望 Teams 能夠幫助各位繼續擴展業務。下面您將找到一些中小企業關於 Teams 入門常見問題的答案。當業務或工作步上正軌後，請記得回到這裡來了解相關提示、客戶案例以及協助您適應遠距工作的實用文章。我們要共體時艱，我們會盡一切努力去幫助客戶的企業安然渡過這段非常時期。

有關 Teams 的常見問題

問：當某個人使用公司認證登入時，會發生什麼狀況？
答： 如果某個人取得 Teams 授權，他們就可以登入該產品。如果個人未取得 Teams 授權，他們將會登入產品並自動獲得有效期至 2021 年 1 月的免費 Teams 授權。其中包括可讓最多 250 個參與者參加的視訊會議和最多 10,000 人參加的現場活動、錄製和螢幕畫面分享，以及聊天和共同作業。有關 IT 的詳細資料，請參見本文件。

問：Teams 的免費增值版包括哪些內容？
答： 這個版本為您提供無限制的聊天、內建群組、一對一音訊或視訊通話、10 GB 的團隊檔案儲存空間，以及每個使用者 2 GB 的個人檔案儲存空間。您還可以使用網頁版 Office 應用程式 (包括 Word、Excel、PowerPoint 和 OneNote) 來即時共同作業。目前沒有終止日期。到這裡取得詳細資料。

問：免費增值版是否有使用者限制？
答：否，沒有任何限制。

問：我是否可使用免費增值版排程會議？
答：在未來，我們將讓使用者能夠安排會議。與此同時，您就可以進行臨時視訊會議和通話。

問：您在家工作的祕訣是什麼？
答：如前文所述，我們的團隊最近公佈了 Teams 祕訣清單。另外，我們的其中一位資深技術作者 Lola Jacobson，上週張貼了四個額外的祕訣。我們在 docs.Microsoft.com 更新了使用 Microsoft Teams 支援遠距工作者頁面。我們會陸續推出更多內容，敬請期待。

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開始閱讀之前，我想先提醒您：這些祕訣是我們持續努力，協助每個人在此難關保持聯繫並維持生產力的成果。上週，我分享個人和組織如何免費取得 Teams，以及在此危機中讓服務順暢執行的全方位計畫。我們還分享全球客戶以及員工的精彩故事，包括香港教師和學生如何使用技術進行驚人的線上學習創新，以及位於中國和鄰近地區的客戶找到了哪些聰明的方式來維持工作的進行。不過，客戶也要求我們提供轉換至遠端工作的指導方針。我們會持續在疫情期間提供各項祕訣、資訊以及鼓舞人心的客戶案例，歡迎您隨時回到這裡了解這些訊息。

快速入門

轉換至遠端工作時，有幾個重要的習慣能為您奠定成功的基礎。

設立您的工作區

如果沒有居家辦公室，別擔心。您仍然可以在家中有效率地完成工作。事實上，我們已將 Teams 設計成可以讓您隨身攜帶的虛擬辦公室。即使家中沒有印表機、實體檔案或電話機，您也能直接在 Teams 提取文件、安全地將檔案儲存在適當人員可以存取的位置，以及迅速參與通話和會議。儘管如此，擁有一個專屬的居家工作區十分重要，能讓您保持工作效率並明確傳達請勿打擾的訊息。無論是早餐桌、臥室中安靜的一角、娛樂室裡閒置的遊戲桌，任何能讓您專心工作的地方都能成為工作區。不必擔心這些地方整齊與否，在參與視訊會議時，您隨時都能善加利用背景模糊功能，讓小組成員聚焦在您身上。

溝通、溝通、再溝通

儘管許多人至少都有一部分的時間在家工作，我們仍然會依循實際在辦公室培養的生活節奏與核心時間工作。  在家工作時，您的生活節奏可能會改變。這對於需要平衡工作和育兒時間的人來說更是如此。與您的小組成員和共同作業者明確溝通工作的時間，讓他們知道何時可以找到您。您也可以在 Teams 設定狀態訊息，主動分享這項資訊。

此外，養成經常提供小組成員進度報告的習慣。完全採用遠端工作的公司比較重視文件資料，因為當您與同事分開工作時，這是保持聯繫的關鍵方式。我們建議您將最新消息、深入解析和找到的實用資源都張貼到 Teams 頻道，這樣一來，即使您無法與小組成員在走廊交談，他們依然能隨時掌握您的工作進度。日後他們也能在頻道內搜尋，尋找所需的構想或內容。

維持健康的界線

少了平常工作的各項信號 (例如買午餐或通勤)，要知道何時可休息並不容易。遠端工作者有時會發現自己持續工作很長一段時間，期間沒有運動、與人交流或好好吃上一頓飯。這樣會迅速累積壓力、精疲力竭。請記得：永遠將您的健康擺在第一位。挪出時間吃飯、飲用足夠的水，並提醒自己每天遠端工作結束後要放鬆心情，不要惦記著工作。這些行為不只能讓您保持健康，長期下來還能協助您提高生產力。

以更有效率的方式召開會議

擁抱線上會議

在缺乏實體會議室的情況下，要集結所有人是遠端工作的最大挑戰。當您將會議移至 Teams 時，請確定所有會議都有虛擬「加入」選項，以建立線上會議室。此外，我們建議所有與會者在可以的情況下開啟視訊功能。面對面互動能夠強化每個人的聯繫與溝通。Teams 擁有多種經過認證的攝影機可供您選擇，也提供耳機和免持聽筒等裝置，確保您和同事能清晰的溝通。

謹慎與包容

採用線上會議可能會喪失一些我們仰賴的視覺提示，讓我們無法察覺同事是否想在會議中發表意見。參與電話會議的人數過多時，可能會讓與會者難以分享自己的觀點。會議召集人應該要經常創造停頓的空檔，邀請其他人提問，同時提醒出席者可以透過會議聊天視窗來分享想法。

錄製會議

為了彌補會面時間的不足，一些遠端工作者會安排額外會議，以便與客戶、合作夥伴與同事保持聯繫。這種情況下要避免時間衝突很困難。如果貴組織允許，請在 Teams 中錄製會議，以便同事日後掌握會議內容。如果無法親自出席會議，記得提醒召集人您會缺席並請他錄製會議。當您想要回想參與過的會議討論了哪些資訊時，自動產生謄寫也是相當實用的功能。想要深入了解 Teams 會議嗎？您可以在這裡了解更多祕訣。

保持聯繫

彌補缺少的走廊閒談

關於辦公室生活，許多遠端工作者發現他們最想念的是辦公室裡的隨意閒談。在飲水機或點心架前聊天不僅能讓我們保持聯繫，還常透露出我們意想不到的重要資訊或深入見解。請主動聯繫您的同事，並和他們溝通交流。您可以將聊天訊息視為您的虛擬飲水機，並為自己設定提醒，定期關心其他人的情況。表情圖示、GIF 和貼圖是能讓聊天者輕鬆愉快的娛樂方式。

凝聚小組向心力

遠端工作會讓人感覺孤立。身為領導者，您必須創造機會讓整個小組以虛擬的方式進行團聚。維持定期的小組會議節奏或小組午餐時間，讓大家能夠上線。您可以使用 Teams 的「一般」頻道來討論每個人都可能感興趣的話題。對於較大型的腦力激盪會議，您可以運用 Microsoft Whiteboard 應用程式。Whiteboard 提供無限的數位畫布，讓與會者直接在 Teams 中構思並共同作業。我們也建議小組領導者下載 Crisis Communication Power 應用程式。您可以運用這款可自訂的應用程式，了解疫情期間需要知道的所有資訊，並將這些資訊提供給您的小組。

保持愉悅的心情！

轉換至遠端工作會帶來許多變化，促進並維持小組士氣就變得非常重要。Teams 提供了多種方式，讓您能夠保持成員的積極正向和參與度。您可以在小組聊天中分享新聞和故事，或是舉辦攝影比賽。我們其中一個教育界的中國客戶就為學生舉辦烹飪挑戰，並且獲得熱烈迴響。

我了解每個人、每個小組都有自己獨特的工作方式。但希望我們小組提供的這些祕訣，能在您適應新工作方式的同時，協助您保持生產力並維持人際聯繫。記得，只要登入或註冊，就能立即開始免費使用 Teams。

為遠端工作做好準備！請下載我們的遠端工作檢查清單，並分享給您的小組成員。

遠端工作檢查清單：

• 設立您的工作區
• 經常溝通
• 維持健康的界線
• 擁抱線上會議
• 謹慎與包容
• 錄製會議
• 彌補缺少的走廊閒談
• 凝聚小組向心力
• 保持愉悅的心情！

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當我們讀完各位針對 Lily 信件的回應後，很明顯大家心中有兩大疑問。第一，人們如何存取 Lily 提到的免費 Teams 產品？第二，在使用量增加的期間，我們有什麼計畫能避免服務中斷？在下方，您會找到這兩個問題的詳細解答。在接下來的幾天，我們將在這裡分享關於遠端工作的更多祕訣、最新消息和資訊。所以，請經常回來查看。

讓每個人都可以使用 Teams

Teams 隨附於 Office 365。如果貴組織已獲得 Office 365 的授權，您就擁有此產品。不過我們想確保每個人在這段時期都能存取此產品。這裡有一些能立即取得 Teams 的簡單方法。

個人

如果您想開始使用 Teams，我們可以讓您立即快速上手。

• 如果您有公司或學校的電子郵件地址，請使用這個連結來登入。我們可讓您立即使用 Teams。
• 如果您使用的是 Gmail 或 Outlook 這類電子郵件地址，您可以透過下列這個連結來註冊 Teams 免費增值版。

IT 專業人員

上方的自助服務連結非常適用於個人，不過如果您是想要集中推出 Teams 的 IT 專業人員，這裡是您要執行的動作。

• 如果貴公司目前沒有 Teams 授權，我們將為您提供為期六個月的免費 Office 365 E1 優惠。請與您的 Microsoft 合作夥伴或銷售代表連絡，立即開始進行 (注意：相同的優惠適用於政府雲端，但不適用於 GCC High 和國防部)。
• 如果您從事教育工作，而且想要在 Teams 上設定老師、學生和系統管理員，請使用 Office 365 A1。這個 Office 365 免費版可供所有教育機構使用。 透過下列這個連結來註冊。

維持 Teams 的正常運作

您和團隊需要我們的工具來保持聯繫並完成工作。我們認真對待該責任，並制定計畫來確保服務在此類具影響力的事件期間能夠正常運作。我們的商務連續性計劃預計將對這個服務的核心層面產生三種類型的影響：

• 系統： 當使用量突然增加時，就像我們最近在中國看到的那樣。
• 地點： 當發生特定地點的意外事件時，例如地震或劇烈風暴。
• 人員： 當發生可能影響系統維護團隊的事件時，例如普吉特灣地區的 COVID-19 疫情爆發。

我們最近在中國的使用量高峰期間，測試了服務的連續性。自 1 月 31 日以來，我們看到 Teams 會議、通話和會議的數量增加了 500%，而行動裝置上的 Teams 使用量增加了 200%。儘管使用量有所增加，但在整個疫情爆發期間，服務卻從未中斷過。我們提供高可用性和彈性服務的方法，集中在下列項目。

主動/主動設計：在 Microsoft 365，我們正努力讓所有服務的架構和運作都採用可提高彈性的主動/主動設計。這表示隨時都會有執行中的多個服務執行個體，可回應使用者要求，而且這些執行個體是裝載於分散在各個地理位置的資料中心。所有使用者流量都要透過 Microsoft Front Door 服務，而且會自動路由至找到的最佳服務執行個體和周圍任何服務的故障情況，以避免或減少對客戶造成影響。

減少事件範圍：我們首先尋求避免事件發生，但當它們發生時，我們會致力於將每個服務的多個執行個體彼此分隔來限制所有事件的範圍。此外，我們會透過自動化來不斷推動監控功能的改進，以便實現更快速的事件偵測和回應。

錯誤隔離：正如服務是以主動/主動的方式來設計和操作，而且是相互分隔的，以防止某個服務失敗而影響到另一個服務，服務的程式碼基底是使用類似的分隔原則 (稱為錯誤隔離) 進行開發。錯誤隔離措施是在基底程式碼本身內進行的累加保護。這些措施有助於防止一個區域中的問題蔓延到其他作業區域。您可以在本文件中深入閱讀我們的應對之策，以及我們的服務連續性計劃的所有詳細資料。

適應遠端工作可能是一項挑戰。我們了解這一點，並且在這裡提供您所需的工具、祕訣和資訊來協助您和您的團隊迎接這個挑戰。在整個 COVID-19 疫情期間，我們受到這些受影響的學校、醫院和企業所表現出來的靈活性和獨創性所鼓舞，我們致力於協助各地的組織在這段艱困時期保持聯繫和維持生產力。

常見問題集

問：當某個人使用公司或學校認證登入時，會發生什麼狀況？
答：如果個人取得 Teams 授權，他們就可以登入該產品。如果個人未取得 Teams 授權，他們將會登入產品並自動獲得有效期至 2021 年 1 月的免費 Teams 授權。其中包括可讓最多 250 個參與者參加的視訊會議和最多 10,000 人參加的即時活動、錄製和螢幕畫面分享，以及聊天和共同作業。適用於 IT 的詳細資料。

問：Teams 的免費增值版包括哪些內容？
答：這個版本為您提供無限制的聊天、內建群組和一對一音訊或視訊通話、10 GB 的團隊檔案儲存空間，以及每個使用者 2 GB 的個人檔案儲存空間。您還可以使用網頁版 Office 應用程式 (包括 Word、Excel、PowerPoint 和 OneNote) 來即時共同作業。目前沒有終止日期。請參閱這裡以取得詳細資料。

問：免費增值版是否有使用者限制？
答：從 3 月 10 日開始，我們將推出 Teams 免費版的更新，將會取消對使用者的限制。

問：我是否可使用免費增值版排程會議？
答：在未來，我們將讓使用者能夠排程會議。在此同時，您就可以進行臨時視訊會議和通話。

問：IT 系統管理員如何存取 Teams 教育版？
答：Teams 屬於 Office 365 A1 產品的一部分，隨時免費提供給學生和教育專業人員。請前往這裡存取。

問：您是否有任何在家工作的祕訣？
答：我們的其中一個資深技術作者 Lola Jacobson，上週張貼了一些基本祕訣。昨天，我們在 docs.Microsoft.com 更新了使用 Microsoft Teams 支援遠端工作者頁面。我們會陸續推出更多內容，敬請期待。

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2013 年，我們與 NFL 建立了深厚的技術合作夥伴關係。我們的合作夥伴關係使命很簡單：透過技術讓共同創造精彩足球賽的教練、球員、職員和球迷擁有更多能力。

將近七年之後，Microsoft Surface 已成為 NFL 球場內外的重要工具，從即時重播、球賽調度、球迷體驗到 NFL 選秀和聯合測試營，一切都在轉型。透過在 35 個球場部署超過 2,000 部 Surface 裝置和 170 部 Windows Server，Microsoft 技術為每年 NFL 舉辦的 333 場賽事在比賽日提供支援。

今天，我們很高興地宣布將與 NFL 擴展多年的合作夥伴關係。我們會使用 Surface 裝置持續開發適用於 NFL 的創新解決方案，並立即擴展我們的技術共同作業來包括 Microsoft Teams。有了 Microsoft Teams，我們讓聯盟和各個 NFL 球隊能夠透過技術促進共同作業和激發創造力。Surface 和 Microsoft Teams 的結合讓我們透過與 NFL 合作的方式，為我們共同的球迷繼續創新。

「Microsoft 從 2013 年就開始透過與球賽相關的技術協助 NFL 轉型。Microsoft Surface 已快速成為可靠的足球賽工具，而且在所有 NFL 比賽期間，這個工具對教練、球員和 NFL 職員而言至關重要。現在透過共同合作將 Microsoft Teams 與全聯盟整合，而我們的目標是以現代化的方式改善溝通和共同作業。」
– NFL 合作夥伴關係首席營收長暨執行副總裁 Renie Anderson

Microsoft Teams 在將近三年前成立，每日使用者超過 2000 萬，其設計旨在讓人員能夠透過較少摩擦且較多人際接觸的方式，共同合作完成更多工作。在步調快速的 NFL 全球足球賽中，對團隊合作的需求是非常大的。

使用 Microsoft Teams，不必透過個別應用程式進行聊天、通話、會議和文件共同作業，NFL 可在一個團隊合作的中心跨所有裝置 (包括 Windows、Mac、iOS 和 Android) 持續且安全地保持聯繫。

Microsoft Teams 與 Surface 搭配使用，可創造無限的可能性。Surface 裝置上高逼真度的麥克風和攝影機讓 Microsoft Teams 的視訊通話更身歷其境。Surface 裝置上的觸控式螢幕讓 Microsoft Teams 的數位白板體驗成為制定策略的完美平台，無論團隊成員位於何處。

NFL 球隊已經開始在日常工作中利用 Microsoft Teams 的優勢。例如，邁阿密海豚隊使用這個平台在硬石體育場規劃第五十四屆超級盃。紐約噴射機隊在他們的足球和商務營運中使用 Microsoft Teams，包括 NFL 選秀過程。而超級盃冠軍堪薩斯城酋長隊的球探使用 Microsoft Teams 來協調俱樂部球探的工作。

「在 Microsoft Teams 中，我們可以輕鬆地對檔案進行共同作業、管理共用行事曆、主持會議和利用現有的整合。Teams 在整個常規賽和超級盃賽程中實現與 NFL 合作的目標。」
– 邁阿密海豚隊副總裁暨資訊長 Kim Rometo

合作夥伴關係擴展期間，我們將透過 Microsoft Surface 側邊檢視系統和 Microsoft Surface 即時重播等創新功能，繼續為 NFL 提供支援。我們也會繼續與每個 NFL 球隊和他們的合作夥伴共同作業來開發獨特的商務和消費者整合，範圍包括做為戰略劇本的 Surface 裝置、在 Surface 系列裝置上進行的影片回顧、比賽日的體育場使用狀況、在決策部門使用 Surface 裝置的商務營運團隊。

這次的合作夥伴關係擴展和 Microsoft Teams 的加入只是一個開始。我們很高興有機會繼續與 NFL 共同作業來開發新的自訂技術解決方案，此解決方案使用結合硬體和軟體的強大功能來改造聯盟的溝通方式。

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Lily Zheng 是我一位住在上海的好友兼同事。我們曾在中國共事過，不過大部分都是透過 Microsoft Teams 聯繫。最近，Lily 寫了一封信給當地的客戶，描述她和她的團隊在因應疫情爆發期間的遠端工作心得。她的信激勵了我們的團隊，讓人員在這段具挑戰性的時期免費使用 Microsoft Teams 移轉至遠端工作。我想和全球的人們分享，他們可能會從我們上海團隊的經驗中獲益。我希望您也跟我一樣覺得有幫助。

現在交給 Lily。

親愛的客戶，

我叫 Lily Zheng，是一名在上海生活和工作的 Microsoft 員工。隨著 COVID-19 疫情爆發不斷影響中國數百萬居民，我們經歷了遠端工作的高峰。就好像中國的每一所學校、醫院和企業，現在都成了一個個分散的組織，即使只是暫時的。從 COVID-19 這類的病毒疫情爆發，到突發的天氣緊急情況，很多原因讓遠端工作突然變得必要。因此，我想分享我在過去幾週學到的三個心得，以及從採用遠端工作的客戶所學到的三個心得。

和您們很多人一樣，我早在 1 月就開始聽到這種病毒，主要是在社交媒體上。但是直到農曆新年前，我才意識到事勢很嚴重。那時，由於春運人潮湧現，造成感染人數開始急劇攀升。1 月 23 日，為了遏制病毒的蔓延，政府下令湖北省封城。第二天是除夕夜，我的家人本來打算去看電影。當我們從新聞報導上得知全市的電影院都已關閉時，我們才真正理解到疫情的嚴重性。兩天後，政府史無前例宣布取消春節活動，我也取消了計畫已久的家庭度假。孩子失望極了，但我們的健康和安全才是最重要的。

那麼，當有人問我現在在中國工作的現狀，我該怎麼說呢？嗯，遠端工作減少了我們的通勤時間，而且我們當然不再擔心該穿什麼了。許多餐廳都關門了，我們都在熟練我們的烹飪技巧。但是，孩子不必去上學，保姆也被困在家裡，要保持生產力可能是一項挑戰。

我的遠端工作心得

雖然我們這裡的團隊已習慣遠端工作，不過在過去幾週，我們才真正釐清成功和可持續的遠端工作需要什麼。這裡是我的三大心得。

保持健康。

遠端工作的目的是要儘量減少與病毒接觸來保護我們的身體健康。這一點，每個人都知道。在家工作是否會形成某種壓力，這一點倒不是很明顯。花時間鍛鍊身體、健康飲食、享受真正遠離螢幕的休息時間，這些都是在家工作時保持心理健康所必需的。

全力以赴。

遠端工作時，很容易將事情拖延。但是，遠端賣力工作的團隊可以找到各種在線上處理工作的方法。如果您安排了一對一會議，那就進行吧。如果您規劃了大型會議，那就暫停吧。如果您已經準備好為即將進行的簡報進行腦力激盪，那就立即進行線上通話。

支援您的小組成員。

我也從這次經驗中學到，支援他人是保持積極正向和充滿活力的最佳方法。我們的線上工具不僅用在工作上，也會分享家人和寵物的相片，還可以全天候彼此檢查。互相打氣不僅能保持士氣，也有助於在我們分開工作時讓團隊團結一致。

我從客戶學到的心得

在短短幾週內，我們看到中國的客戶真正轉換了他們的工作方式。這裡是我從客戶身上學到的三個心得，可協助貴組織獲得成功。

立即打開溝通管道。

當員工遠端工作時，確保每個人都了解公司情況比以往更為重要。我們有一個客戶，對方是一家亞洲大型保險公司，開始向員工廣播視訊留言，以確保每個人都能獲得最新資訊。由於每個人都要兼顧在家工作與照顧小孩以及其他挑戰，錄製的視訊提供人員在無法參加即時會議或簡報時能趕上進度的機會。

繼續向前。

雖然我們很容易將計劃延遲到每個人都聚一起時才進行，但這裡的公司正在尋找讓事情往前邁進的方法。在政府的鼓勵下，許多學校已經將所有課程移到線上，以便如期開學。他們一直在為學生提供各種支援，包括制定明確的課表、舉辦烹飪挑戰等提振士氣的活動，以及仔細溝通作業和其他資訊，讓學生不會不知所措。

甚至大型會議也可以移到線上進行。

我們有許多人習慣於和一些小組成員進行快速通話或視訊聊天，但是大型的正式會議也可以在線上成功召開。由於有這麼多員工選擇遠端工作，因此這裡的醫院一直在遠端召集他們的員工。例如，大連的一家醫院便一直透過 Teams 召開大型員工會議。成功召開線上會議的關鍵包括安排明確的議程、在會議開始時解決任何音訊問題來學習包容，以及做清楚易懂的筆記以作為日後跟進分享。另請記得，如果貴組織允許，您也可以為那些無法參加的人錄製會議。

對於我和世界各地許多人而言，我們從未想過新的一年會以這種方式開場。不過，我們學到很多。Teams 是協助我們應對挑戰極為強大的工具。許多人都不知道 Teams 已經推出供使用者免費使用。您可以前往這裡深入了解。不過無論您選擇使用哪一種工具，我希望這些祕訣能對您有所幫助，並祝您和您的家人一切順利！

Lily Zheng

Microsoft 中國總監

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這個月，我們推出的功能可協助您隨處工作、更輕鬆地對內容進行共同作業、以更多方式操作應用程式，以及自訂您的生產力體驗。全新 Office 應用程式現已公開推出 Android 版和 iOS 版。我們在 PowerPoint 註解新增了共同作業功能，並將共同撰寫和 Microsoft Teams 整合至 Visio。Word 現在具有支援更多語言的改良語音轉換文字功能，同時也新增了筆跡功能和深色模式，讓您更輕鬆地在 Android 版 OneNote 中擷取及閱讀筆記。同時，組織現在可以自訂其員工的生產力體驗，包括搜尋結果頁面和 [全公司] Yammer 摘要，以及全新 Microsoft Fluid Framework 的個人預覽版。

請繼續閱讀本月所有令人驚豔的 Microsoft 365 更新。若要深入了解最新消息，請務必查看「現代化工作場所」播客的第二集。這個月，主持人 Alex Bradley 和我深入探討團隊工作、全新 Microsoft Fluid Framework 等內容。

隨時隨地發揮生產力

使用全新 Office 應用程式隨時隨地處理工作：Office 應用程式是完全重新設計的體驗，可協助您隨時隨地提升生產力。它將 Word、Excel、PowerPoint 結合為單一應用程式，新增全新功能以協助您用獨特且隨時隨地的工作方式建立內容，而且整合了協助您完成常見行動裝置工作的 [動作] 索引標籤。這為行動裝置造就了更簡單卻更強大的 Office 體驗。閱讀此部落格文章以深入了解現在於全球公開推出的全新 Android 版和 iOS 版 Office 應用程式。

改善您最愛的應用程式間的共同作業

PowerPoint 和 Visio 中的新工具讓小組可更輕鬆地共同作業。

在 PowerPoint 中更流暢地共同作業：從下個月開始，我們將在 PowerPoint 中推出更新的註解功能。小組成員現在可將註解固定在物件上、使用 @提及通知、更輕鬆地探索及新增註解等等。全新的註解體驗將透過最新更新提供給所有 Office 365 使用者使用。

以更多方式共同撰寫 Visio 繪圖：Visio 網頁版現在可讓共同作業者同時建立、編輯並註解繪圖。透過即時共同撰寫和簡單的目前狀態指示器，小組可順暢地共同作業，一起腦力激盪並發展構想。Visio 方案 1 和方案 2使用者可瀏覽 visio.office.com 以立即建立和共用 Visio 檔案。

小組成員也可直接在 Teams 中使用這些功能。您現在可與同事共用您的 Visio 繪圖，因為儲存在您的 Team 檔案庫中的檔案可供每個成員存取，同事可輕鬆編輯和註解您的工作。若要開始使用，請按一下 Teams 頻道中交談視窗上的 [檔案] 索引標籤，然後依序選取 [新增] > [Visio 繪圖]。

個人化您的工作方式

Word 和 OneNote 的更新讓使用者可使用自己想要的方式工作。

透過已改良的語音轉換文字功能節省時間並簡化工作：有了全新聽寫工具列、建議體驗和自動標點符號支援，您現在可以輕鬆使用您的語音在 Word 中建立內容。您現在還可以使用六種新的預覽語言：丹麥文、荷蘭文、芬蘭文、瑞典文、挪威文和日文。Word 網頁版的全新語音聽寫功能現正推出給所有 Office 365 使用者使用。

輕鬆擷取及做筆記：適用於 Android 手機和平板電腦的 OneNote 現在支援深色模式，讓您從亮白色切換成更低調的黑色和深灰色色彩配置以便更輕鬆地閱讀。此外，我們更新了筆跡體驗以支援明亮的新色彩，並繼續運用手寫筆類型、螢光筆及橡皮擦。別錯過套索工具，這可調整頁面上的物件大小並重新置放物件。下列更新正在推出給 Android 手機和平板電腦的所有 OneNote 使用者使用。

自訂使用者共同作業體驗

新功能可協助您量身打造您的生產力工具，以符合您的企業品牌和環境。

為 Microsoft 搜尋建立自訂搜尋結果頁面：您現在可以在 SharePoint Online 中建立自訂搜尋結果頁面。使用這個新功能來控制搜尋結果的版面配置和設計，以便為您的企業環境量身打造您的 SharePoint Online 體驗。這項新功能將提供給所有 SharePoint Online 訂閱者。若要開始使用，請選擇您要設定自訂結果頁面的網站區域，然後依序選取 [網站集合設定] > [搜尋設定]。

選擇您的使用者會看到哪些「新增功能」功能：您現在可以在「新增功能」Office 傳統型應用程式中管理要對使用者顯示或隱藏哪些功能。此內容會醒目提示新功能清單，並隨附描述和指導方針來協助客戶使用這些功能。您可以使用 Microsoft 365 系統管理中心和 Office 365 用戶端設定服務來存取此管理工具。

立即開始建立流暢的共同作業體驗：Microsoft Fluid Framework 是全新的以元件為基礎的文件模型，其設計旨在讓您以全新方式針對內容建立進行共同作業。現在擁有 Office 365 企業版訂閱的任何人都可以查看搶先預覽版。若要開始使用，只要前往 fluidpreview.com 以組織帳戶識別碼登入即可。

在 Yammer 中強化您的企業商標：目前 Yammer 體驗中的新功能可讓您自訂 [全公司] 摘要名稱、上傳社群封面相片、傳送重要訊息、歡迎新成員、推動組織計劃，以及強化公司價值。搭配自訂虛擬人偶，將您的商標和文化帶入您的 [全公司] 摘要。這些新功能即將提供給系統管理員使用。

在 Microsoft 365 系統管理中心內管理 Yammer 電子文件探索：Yammer 現在支援原生模式中的網路電子文件探索。現在系統管理員可透過用來管理其他 Office 365 套件之資料的相同電子文件探索工具，來存取張貼在其 Yammer 網路中的所有訊息和檔案。這簡化了電子文件探索工作，並讓合規性義務更顯精簡。若要開始使用，請確保您的 Yammer 網路以原生模式執行，然後瀏覽到安全性與合規性中心的電子文件探索模組。

此外，現在所有上傳至與 Office 365 連結的 Yammer 社群的新檔案都會儲存在 SharePoint 中。進行這項變更後，您的檔案將符合您針對 SharePoint 所實作的豐富安全性與合規性功能原則，其中包括電子文件探索、資料外洩防護、待用檔案的所在地理位置等等。

本月其他新功能

• 取得透過全新 FastTrack 和 App 保證支援在您的企業內部署全新 Microsoft Edge 的說明。
• Office 365 現在可從德國的新區域資料中心取得。

要在現今的工作和生活中暢行無阻，您需要不斷發展和改良的強大工具。我們的目標是打造生產力體驗，讓您與貴組織邁向成功。沒有您，我們就辦不到。因此請與我們連絡，提供意見反應、要求或問題。我們隨時提供協助。

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下載 Android 版 | 下載 iOS 版

數億人使用 Office 在公司、住家和學校完成更多工作。我們知道很多人都會使用電腦或膝上型電腦建立或編輯大量的文件，但可在手機上執行的工作卻非常少。我們將這視為 Office 的挑戰，力求更好的整體生產力體驗，改變您對在行動裝置上工作的看法，打造更簡單且整合的體驗，充分利用行動裝置的獨特優勢，真正將行動需求擺在第一位。

Office 應用程式提供多種重要優勢，包括：

• 結合 Word、Excel 和 PowerPoint 以簡化體驗，無須下載多個應用程式或進行多次切換。它所需的手機儲存空間遠比安裝個別應用程式還少，對於使用者已熟悉和採用的現有行動應用程式還能保留幾乎所有功能。
• 整合我們的 Lens 技術，為相機提供以下功能：將影像轉換成可編輯的 Word 和 Excel 文件、掃描 PDF，以及透過自動數位增強功能來擷取白板，使內容更易於閱讀等。
• 新增功能以處理人們最常使用手機執行的工作，例如建立快速筆記、簽署 PDF、掃描 QR 代碼，以及在裝置之間傳輸檔案等。

總的來說，Office 應用程式是功能強大的工具，不僅可以直覺且熟悉的方式操作，而且獨樹一格。

自從去年 11 月在 Microsoft Ignite 研討會推出 Office 應用程式的公開預覽後，我們對於大家的熱烈反應感到很興奮，也虛心接受大家的批評指教。消息宣布後，數萬人立即前往下載 Android 和 iOS 版應用程式，我們在短短幾小時內就達到 Apple TestFlight 計畫的 10,000 個使用者上限。我們透過客戶對話、社交媒體和新聞媒體獲得的意見反應非常正面且振奮人心— Office 應用程式被視為 Office 和 Microsoft 最新一波的創新。這激勵我們努力工作，盡快推出此應用程式的完整版。

公開預覽推出後，我們新增了多項增強功能，例如：支援第三方儲存空間服務 (包括 Box、Dropbox、Google 雲端硬碟和 iCloud)；協助您建立新文件、試算表和簡報的範本，以及一般效能改進。

今天發行的版本也可下載到 Android 平板電腦，但僅提供有限的支援。Android 版 Office 應用程式已針對在平板電腦使用 Word、Excel 和 PowerPoint 文件進行全面的最佳化，我們也致力於盡快為平板電腦上的其他 Android 應用程式和 iOS 應用程式提供全面最佳化。

更多功能即將推出

但我們不會就此止步。我們不斷思考如何讓 Office 行動裝置的使用體驗更加豐富，以協助使用者在手機上提升生產力。我們希望使用者將 Office 行動裝置的使用體驗視為建立內容和處理更複雜工作的工具，而不只是用來進行簡易編輯和資訊消費。

未來幾個月，我們將新增三項強大的新功能，協助我們實現這項承諾：

• Word 聽寫：使用 Word 將您的語音轉換成書面文字，並使用語音命令和簡易工具列輕鬆套用適當的格式設定和所需的標點符號。

• Excel 卡片檢視：以簡單且更容易理解的卡片格式檢視和編輯 Excel 表格列中的資料，如此便不需要橫跨超出螢幕畫面的多個欄。

• PowerPoint 大綱：將您的簡報內容編寫為簡單的大綱，讓 PowerPoint 設計工具使用適當的風格、格式設定和內容圖解將其轉換成專業的投影片。

開始使用 Office 應用程式

任何人現在都能在手機上下載 Android 和 iOS 版的 Office 應用程式。無需登入就能免費使用。不過，登入 Microsoft 帳戶或連結到第三方儲存空間服務可讓您在雲端中存取及儲存文件。訂閱 Office 365 或 Microsoft 365 還能使用與目前 Word、Excel 和 PowerPoint 應用程式一致的多項進階功能。

立即下載 Office 應用程式，探索全新方式來組織您的工作，並且在公司、住家或學校完成工作。  

下載 Android 版 | 下載 iOS 版

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這個月，我要與您分享一些很棒的工具和資源，您可以運用這些工具和資源，協助推動使用者採用。這些工具提供使用者所需的資源，幫助他們培養獲得成功必備的技能，同時提供您追蹤採用狀況所需的深入解析。

Microsoft 365

一流的生產力應用程式搭配智慧型雲端服務，可轉變您的工作方式。

開始使用

那麼，我們能如何協助您實現世界生產力雲端 (Microsoft 365) 的願景？

步驟 1：透過生產力資源庫取得產業特定指導方針

首先，透過生產力資源庫的案例和最佳做法，了解 Microsoft 365 如何提高特定角色或產業的生產力。生產力資源庫可供各種產業使用，其中包括金融服務、零售以及醫療保健，還能細分為營運、銷售和人力資源等角色。

步驟 2：透過 Microsoft 365 採用指南開發方案

Microsoft 365 採用指南不僅可協助您找出並優先處理關鍵案例，還能協助您了解如何與專案關係人以最佳的方式建立和啟動採用方案。Microsoft 365 採用指南透過說明如何監控和追蹤採用及使用狀況，協助您提高商業價值。

步驟 3：創造自己的提倡者和擁護者

當您準備好開始訓練使用者時，建議您運用 Office 365 風雲人物計畫的功能。這個計畫旨在協助您為組織中的早期採用者或關鍵人物創造影響圈，並讓他們能夠成為您的 Office 365 風雲人物。這個計畫提供支援和各種資源，協助這些使用者找出更有效率的方法來處理日常工作，然後與同事分享這些心得。

步驟 4：建立自己的學習入口網站

您知道只需按幾下滑鼠就可以建立自訂訓練入口網站嗎？Microsoft 365 學習路徑是可自訂的隨選學習解決方案，旨在讓組織更能接納並採用各項 Microsoft 365 服務。這包括隨選自訂訓練、SharePoint Online 入口網站佈建和簡單直接的步驟，以佈建、自訂和分享新入口網站給使用者。

步驟 5：追蹤使用者進度

實作這些學習資源後，您需要一些工具來協助追蹤軟體的採用進度。新的 Microsoft 生產力分數 (目前為個人預覽版) 可讓您了解貴組織的運作狀況、深入解析可改善哪些體驗讓每個人達成自己的目標，並為您提供行動建議，讓每個人都能展現最佳的工作成效。

如果貴公司希望幫助員工更加了解如何運用時間，並引導他們建立更好的工作習慣和小組規範，我們鼓勵您開啟 MyAnalytics。這個工具有助於使用者提升專注力、健康、人際網路和共同作業。

MyAnalytics 可供 Microsoft 365 和 Office 365 企業版與商務套件使用者使用。

最後，我們針對由上而下檢視提供了工作場所分析。工作場所分析提供更先進的工具，可探索和分析人員工作方式對業務的影響，並透過 MyAnalytics 協助推動變革。這讓您可以檢視共同作業模式，讓組織能夠靈活行動，改善員工體驗並提高客戶關注。

工作場所分析以 Microsoft 365 附加元件服務的形式提供使用。

查看 Microsoft 365 知識播客

為了協助您更進一步了解為什麼 Microsoft 365 是世界生產力雲端，我鼓勵您查看 Microsoft 365 知識播客。此播客系列由經驗豐富的 IT 部落客 Paul Thurrott 和我共同主持，深入探討 Microsoft 365 組成產品的特色和功能。我們也會分享實際應用的祕訣和訣竅，協助您充分利用產品。前兩集以隨選方式提供。

每間公司的數位轉型路徑都不同。在接下來的幾個月，我們將為您帶來更多資源以及與組織的訪談，這些組織會分享他們成功轉型的技巧和祕密，以及從這些專案學習如何駕馭 Microsoft 365 這個世界生產力雲端的轉型能量。

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轉換成 Windows 10

現今有超過 9 億部裝置使用 Windows 10。Windows 10 內含 Microsoft 365，使用雲端的功能與深入解析來提供 Microsoft 目前為止最安全的生產力體驗。透過現已推出的 Windows 10 版本 1909，您可以享有全新功能和改良功能，包括 Windows Hello 的智慧型安全性、簡化的更新、彈性管理，以及增強的生產力。版本 1909 的部分重點功能包括檔案總管應用程式中的全新 Windows Search 體驗、具備歷程記錄檢視功能的全新雲端剪貼簿、支援協力廠商數位助理、Microsoft BitLocker 金鑰推出，以及 Kiosk 模式中的其他自訂功能。

儘管每個企業都必須在現今面臨的複雜安全性威脅中保持警戒，但中小企業 (SMB) 仍然是最容易受到攻擊的。我的同事 Brad Anderson 在最近的部落格文章中詳細描述，Microsoft 已開發全方位方法來協助確保您的中小企業安全。一個重點摘要：移轉到 Windows 10 是重要的第一步。

現在，針對還沒有機會移轉到 Windows 10 的企業和中小企業客戶，我們有方法協助您在移轉期間保護您的安全。針對需要的人員，我們有 Windows 7 延伸式安全性更新 (ESU)，可透過我們的雲端解決方案提供者合作夥伴和大量授權取得。在 ESU 計劃中，我們會提供由 Microsoft 安全回應中心 (MSRC) 定義之重大及重要問題的安全性更新。但是對您我而言，此選項並非長久之道。為了取得 Windows Defender 防毒軟體的最佳防護與安全性功能，以及完整發揮 Microsoft Defender 進階威脅防護 (ATP) 的功能，我們強烈建議您盡快移轉至 Windows 10。

如果虛擬化是您適用的選項，則 Windows 虛擬桌面可為 Windows 7 虛擬桌面免費提供延伸式安全性更新，確保移轉到 Windows 10 時仍支援舊版應用程式。如果您有應用程式相容性方面的考量，則電腦 App 保證服務可提供資源來協助您補救 Windows 10、Office 365、Microsoft Edge 和 Windows 虛擬桌面的相容性問題。事實上，在 Windows 7 上運作的應用程式中，超過 99 % 都與 Windows 10 和 Office 365 專業增強版相容。

當 Windows 7 不再支援時，我們會繼續提供在 Windows 7 裝置上執行的 Office 365 專業增強版安全性更新直到 2023 年 1 月。不過，只要裝置仍執行 Windows 7，Office 365 專業增強版客戶就不會收到新的功能更新。如需 Windows 7 上不同版本 Office 的支援日期，請參閱 Office 系統需求矩陣。

如果您是消費者客戶，您可以在我們的常見問題集頁面中，找到 Windows 7 終止支援的其他資訊。

使用 Office 365 專業增強版提高生產力

由雲端提供支援的 Office 365 專業增強版是 Office 的未來趨勢。正如我在去年 10 月的一篇文章中所分享，仍未移轉的使用者會錯過一些重要的生產力功能，這些功能對於現今市場上的競爭至關重要。我鼓勵您立即開始使用 Office 365 專業增強版，隨著我們不斷創新和投資，體驗只會隨著時間而改進。

因此，Office 365 專業增強版的電梯簡報為何？要注意三件事：首先，從 PowerPoint 設計到 Excel 分析，AI 和機器學習在各方面都提升了創造力和創新。其次，雲端實現了跨應用程式的即時共同作業，並讓 Microsoft Teams 成為團隊合作的中心。最後，內建的雲端支援安全性能夠保護您的資料，並讓您安心無虞，因為您知道貴企業將不僅具有生產力，同時也十分安全。

一旦於今年底 (2020 年 10 月 13 日) 終止支援 Office 2010，我們將不再提供 Office 2010 的安全性更新或技術支援。因此，請確認您的使用者在 Office 365 專業增強版中擁有高度安全的 Office 體驗。

我們設計了多種可協助您移轉至 Office 365 專業增強版的資源，例如：

• Readiness Toolkit for Office，可協助您找出與 Office 搭配使用的 Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) 巨集與增益集的相容性問題。其中包含 Readiness Report Creator，它會建立含有 VBA 巨集相容性和增益集整備程度資訊的 Excel 報告，協助貴組織評定移轉至 Office 365 專業增強版的整備程度。
• Office 雲端原則服務，可協助系統管理員管理所有 Office 365 專業增強版使用者與其裝置的原則，即使裝置未加入網域或未受管理。Office 雲端原則服務是雲端式入口網站，可讓系統管理員為 Office 365 專業增強版定義原則，並透過 Azure Active Directory 安全性群組將這些原則指派給使用者。定義後，這些 Office 原則設定就會漫遊到 Office 365 專業增強版使用者登入並使用的任何裝置。
• Microsoft 365 部署中心，可提供最新的部署與服務指導方針，以升級至 Windows 10 和 Office 365 專業增強版。

需要更多時間在雲端移轉至 Office 的客戶，可以選擇使用 Office 2019 (內部部署版本的 Office)。請參閱此矩陣，了解自 Office 2010 以來我們所做的一些功能創新。

在不斷變化的時代，轉換到新工具可能會令人卻步。但我們想要協助您透過隨著時間演變並改進的內建工具來擁抱改變。有了 Microsoft 365 (包含 Windows 10 和 Office 365 專業增強版)，每次使用者開啟其裝置時，都可以獲得高生產力且安全的體驗。與此同時，IT 專業人員會發現這些工具可讓部署和管理更容易。我將 Windows 7 和 Office 2010 的終止支援視為您轉換成專為現今工作方式所設計之工具的機會。因此，如果您還沒準備好，現在就立即開始轉換。我們會在這裡陪伴您每個步驟。

請注意，今天也是 Windows Server 2008 和 2008 R2 終止支援的日子。若要了解您的選項，請瀏覽 Windows Server 部落格。

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改善員工情緒和員工忠誠度也是組織吸引優秀人才的關鍵方式。當員工擁有緊密聯繫、具有彈性且提升工作效率的現代化工作場所體驗時，員工會傳達清楚的訊號，表明自己受到重視，而且正在為具有前瞻性的組織工作。

在您的工作力中培養和積極增強這些特質顯然十分具有價值，但是要讓這些變更在我們的全球客戶中可進行複製並可採取動作，我們需要研究並量化這種情況。我們與領先業界的體驗管理公司 Qualtrics 密切合作，因為他們已經詳盡地研究如何實現這種情況。

這裡是我們學到的經驗。

現代化工作場所體驗

研究顯示 Microsoft 365 中提供了一些用於生產力和使用者體驗的最進階工具，這並不是特別具有革命性。此平台讓使用者隨時隨地在各種裝置上提升工作效率，同時也是為滿足及超越使用者、IT 和安全性的需求與期待而打造，因此對貴組織的所有專案關係人非常具有價值。我喜歡將 Microsoft 365 稱為「受使用者喜愛、受 IT 喜愛且受所有人信任」。

為了充分利用 Microsoft 365 的價值，我們透過 Microsoft 受管理的電腦服務來部署 Microsoft 365，與組織合作以協助他們現代化其工作場所體驗。透過 Microsoft 受管理的電腦，我們代表客戶管理這些電腦，而他們使用 Microsoft 365 作為其生產力/管理/安全性的基礎。這項設定有時我會稱為「Microsoft 365 原生」。

Microsoft 365 原生電腦：

• 具備觸控功能的現代化裝置。
• 執行 Office 365 專業增強版雲端連結的應用程式。
• 透過 Microsoft 365 管理和保護。
• 提供快速、回應式工作體驗，不會因額外代理程式停滯而讓您的工作方式變慢。

觀察到的結果有時候我喜歡稱為「世界上最無聊的示範」，我認為會讓您大開眼界。

針對這些客戶，我們部署了 Microsoft 受管理的電腦基準和原則組，以便管理及保護環境。Microsoft 受管理的電腦服務利用 Microsoft 365 的內建功能。當涉及架構方法、保護裝置所需的必要原則，以及我們認為電腦部署、管理和運作方式要超越使用者和 IT 的期望時，我們認為這是黃金標準。

隨著這些初始組織移轉至 Microsoft 受管理的電腦服務，我們有一個令人感興趣的機會與一些組織合作，以衡量和具體量化具有現代化工作場所的使用者與 Microsoft 受管理的電腦提供的 Microsoft 365 原生體驗之間的員工情緒差異。解釋了數十種變數，這項研究的影響和結果令人印象深刻。

採用適合員工的工作方法

我們學到最重要的事情之一就是有關對技術體驗變更的反應。比較兩個控制組，Microsoft 365 原生裝置 (受 Microsoft 受管理的電腦服務管理) 擁有百分之 85 更快的啟動速度、立即繼續體驗、2 倍電池壽命，以及百分之 85 更少的當機。這些以 Microsoft 受管理的電腦為基礎的 Microsoft 365 原生裝置使用者「絕對」會注意到這些改善：

不過，真正的問題是這種技術變更如何影響員工情緒和忠誠度。這個問題是 Qualtrics 在衡量、分析和了解員工體驗方面的專業領域，發現了一些有趣的資料，正顯示了這個影響的重要性。

以下是我直接從他們提供給我們的報告中擷取的頁面：

我發現最有影響力的衡量方式是當這些員工擁有 Microsoft 365 原生工作環境時，感受到其公司對他們的重視程度。這種員工情緒的提升會轉化為更快樂且更充實的員工。擁有更快樂的員工會直接影響貴組織提供的客戶體驗，進而提升長期的員工忠誠度。

來自我們部署調查的數個組織的資料指出，忠誠的員工會待在組織更久，進而促使員工流失率減少，讓整個組織以更高且更具生產力層級來營運。完成這項研究的其中一件最值得獎勵的事，就是向這些公司的資深領導者展示結果，並向他們強調其 IT 組織的影響。

為貴組織實現

這些來自 Qualtrics 的深入解析確實說明了現代化管理的影響。當您部署現代化技術並以現代化方式管理，您可以將相同體驗擴展至您的使用者。Microsoft 受管理的電腦服務使用 System Center Configuration Manager (ConfigMgr) 和 Microsoft Intune (現在稱為 Microsoft 端點管理員) 來簡化管理並確保您的使用者擁有絕佳體驗。

推出 Microsoft 端點管理員

了解我們如何將 Microsoft Intune、Configuration Manager 等服務整合成稱為 Microsoft 端點管理員的單一解決方案。

觀看影片

透過 Microsoft 端點管理員，我們也讓您更輕鬆地在各種裝置上管理 Office 365 專業增強版，確保您的員工無論需要何種工作方式，都能受到保護並具有生產力。除了提供可讓您監控裝置升級整備程度的裝置健康情況深入解析以取得 Office 365 專業增強版的最新功能更新之外，我們也推出更深度的整合來使用 Jamf Pro 管理 Office 365。我們與新的「應用程式與自訂設定」體驗的整合 (數週前展示於 Jamf Nation User Conference (JUNC) 2109) 可讓您使用熟悉的表單型介面輕鬆設定 Office 365 原則。

如果您要管理 Mac 裝置，您可以集中設定安全性、隱私權和更新原則，以便為使用者在 Mac 上提供最佳的 Office 365 體驗。我們致力於協助您提供絕佳的員工體驗，無論使用的裝置為何。

後續步驟

您現在可能想詢問的問題是：「我如何將這種體驗提供給我的使用者？」 首先，如果您想要充分利用 Microsoft 受管理的電腦服務，並將此工作交給 Microsoft 的專家來執行，您可以輕鬆地深入了解。

Microsoft 受管理的電腦

使用 Microsoft 受管理的電腦來現代化您的工作場所，以滿足使用者、保護裝置，以及專注於核心業務。

深入了解

上個月推出的全新生產力分數是為協助指導您使用員工體驗和技術體驗的深入解析而打造，以量化技術對使用者的文化影響。它也能協助您了解您可以採取的特定動作，以改善每個裝置的管理，確保使用者擁有絕佳體驗。

為了充分利用生產力分數，請確定您已連結 ConfigMgr 和 Intune (現在稱為 Microsoft 端點管理員) 來啟用共同管理功能。如果您想知道如何執行，請查看我的 Mechanics 影片以了解做法。在此同時，您能做的就是仔細檢查造成電腦效能不佳最常見的三件事：

• 仔細看看您部署的所有代理程式。造成啟動、繼續和電池壽命不佳的一個最大原因是使用太多代理程式載入電腦。您真的需要您所擁有的項目嗎？內建和 Microsoft 365 的部分是否符合您的需求？
• 查看您套用了多少群組原則。這會影響啟動到生產的時間。
• 是否為您的使用者提供好的硬體？例如，如果您的裝置是 HDD 硬碟而非 SSD 硬碟，則效能會有顯著的影響。

您也可以自行從 Qualtrics 的研究中獲益。就像我們在 Microsoft 受管理的電腦服務中所做的，您可以集合一群使用者來測試 Microsoft 365 原生部署，然後使用 Qualtrics 來協助您衡量此原生體驗對貴組織的影響。

深入了解

若要深入了解 Qualtrics 資料和 Microsoft 受管理的電腦，請瀏覽技術社群部落格。

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在 Microsoft，我們的任務是協助每個團隊成為成功的團隊。因此，我們與 IDEO 合作，IDEO 是一個以人為本、跨專業領域方法聞名的全球設計公司。我們共同研究了成功的工作場所團隊，以了解他們的共同點。接著我們使用學到的內容建立了「團隊合作的藝術」，這是一個圍繞在成功團隊五個屬性所建構的全新數位課程。

而不僅如此。我們還將利用研究結果來改進 Microsoft Teams，這是 Microsoft 365 中團隊合作的中心。從資料能夠清楚了解，任何一種技術都無法定義工作場所共同作業的未來。相反地，成功的團隊需要共同作業工具，這些工具應以新穎和創新的方式結合多種技術。Teams 將聊天、會議、通話、文件共同作業和工作流程整合在單一應用程式中，而這個獨特的結合正在引起人們關注。

事實上，現今 Teams 已經有超過 2000 萬每日作用中使用者。此外，雖然這些使用者一開始使用簡單的文字型聊天，但他們很快就轉換為更豐富的溝通和共同作業形式。例如，上個月 Teams 客戶參與了超過 2700 萬次語音或視訊會議，並對儲存在 Teams 的檔案執行了超過 2.2 億次開啟、編輯或下載動作。

五個屬性

我們與 IDEO 合作，研究了多樣化的工作場所團隊，包括太空人、主廚、電視製作人和護士，以便了解高績效共同作業者的共同點。透過以各種工作場所團隊為主題，我們使用背景觀察、專家訪談、二次研究和原型活動來識別高績效團隊共同的特定動力。我們發現成功的團隊都擁有五個屬性：

1. 團隊目的：保持團隊專注、執行和一致以實現其目標。
2. 集體認同：培養歸屬感並協助團隊成員做為一個單位共同合作。
3. 意識和包容：使團隊能夠引導人際關係動力，並重視每個人的觀點。
4. 信任和弱點：鼓勵團隊中的人際關係冒險。
5. 建設性的張力：做為新構想的生產力，推動更好的結果。

若要深入了解架構，請觀看下列影片：

Teams 客戶成功案例

透過 Teams，我們的客戶正在突破由獨立或鬆散結合的共同作業工具所建立的人工界限，並以新的方式共同合作。他們的案例實現了成功團隊的五個屬性，並描繪了可能發生的情況。

大膽美麗：L’Oreal

全球美妝公司 L’Oreal 的首席技術暨運營長 Barbara Lavernos 解釋說：「驅動我們的動力是人際互動、公開討論構想，並透過自發性討論來推動。而能夠發揮個性、貢獻和真正創新的新技術就是 Microsoft Teams。」 有了 Teams，L’Oreal 的員工就擁有富有創意的空間，同時以所需的速度和規模每年向客戶提供超過 70 億種產品。

從工廠到 C-Suite：Alcoa

Alcoa 是鋁土礦、氧化鋁和鋁生產的全球領導者，其第一線員工已經採用 Teams，在遙遠的冰島工廠工作的同時，可透過自己的行動裝置存取商務資訊。 在使用 Teams 之前，當主管需要有人來輪班，他們必須與員工通話，而且通常是在半夜。現在有了 Teams，主管可以使用「班次」為工廠員工排班，這項功能可以使用其行動裝置存取。透過「班次」，解決了員工錯過已排定指派工作的問題，讓缺勤率降至幾乎零。「Teams 中的『班次』讓組織人員更有效率。」工廠督導員 Friopjófur Tómasson 說。「如果我要以一個字形容 Teams 對我而言的意義，那就是『效率』。 『班次』每天至少為我節省了一個小時的時間。」

簡化的共同作業：Telefónica

電信公司 Telefonica 的員工在 Teams 中進行商務建設專案。現在可以在高度安全的集中式中心協調高階主管的異地會議。這種簡單的會議曾經是協調的夢魘，要與專注於各種工作流程的多個部門多達 20 個同事開會。「在使用 Teams 之前，我們必須整合彼此單獨建立之專案的不同部分。現在，一群同事可以在文件上以共同作業方式建立，並直接編輯專案。這個過程曾經需要四週，現在我們在幾天內即可完成。」Telefónica 策略分析總監 Jamie Rodriguez-Ramos Fernandez 說。

病患照護優先：St. Luke’s University Health Network (SLUHN)

St. Luke’s University Health Network 提供者正在以 Teams 取代其他第三方共同作業應用程式，透過單一的工作區簡化了他們的生活，以便隨時隨地與病患交談。「即使我們希望將安全傳送簡訊視為無處不在的手機優勢之一，我們仍然必須遵守 HIPAA 和其他隱私權要求，」SLUHN 首席醫學資訊長暨血管外科醫師 James Balshi 博士說。「但我們使用 Teams 時都不必擔心這些事情。它在智慧型手機、平板電腦和桌上型電腦都有一樣的功能。在 Teams 視訊通話期間，我使用手機的相機技術以更安全且符合 HIPAA 規範的方式與同事分享病患資訊。我還分享了 EMR 筆記和 X 光影像。」

跨全球連結：Trek

Trek 是領先業界的腳踏車設計商、製造商和零售商，能夠迅速適應快速變化的環境。一些美國籍員工在公司位於威斯康辛州滑鐵盧的總部以外其他地方工作，包括在其他工廠、家庭或零售場所。Trek 的國際業務也迅速增長，該公司將其業務擴展到全球 17 個已設立的辦公室。Trek IT 商務應用程式和共同作業經理 Nathan Pieper 說：「擁有良好的連線能力和數位會議體驗對於我們成功地開闢工作方式至關重要。」Teams 中的會議功能「就像吸引人們的紅蘿蔔」Pieper 說。「Teams 採用率提高是因為人們使用它、告訴其他人使用它，並邀請他們使用它來進行線上會議。」

高績效的團隊可以做到其他團隊做不到的事。而透過 Teams，您和您的團隊可以在工作中獲得無限的成果。若要改進貴組織的團隊合作，請前往團隊合作的藝術首頁參閱數位團隊合作指南。如果您尚未使用 Teams，立即開始使用吧！

注意：客戶最終必須自行負責遵守 HIPAA 合規性。

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生產力

Microsoft 365 的生產力工具採用 AI 來協助使用者建立、進行共同作業、分析、撰寫、發表簡報、整理及管理其工作。我們的核心生產力創新功能著重於兩大機會：建立善加利用最新創新功能的全新體驗，以及採用強大的雲端服務為您熟悉的應用程式和體驗注入新生命。

Microsoft Teams

Microsoft Teams 是團隊合作的中心。因應 Teams 客戶的要求，我們很高興宣布私人頻道、多視窗聊天、會議和通話、釘選的頻道，以及與 To Do 和 Planner 整合的工作。我們改善了 Outlook 與 Teams 之間的共同作業功能，可讓您輕鬆地將電子郵件對話傳送到 Teams 頻道以便進一步討論。

此外，我們將 Yammer 應用程式整合到 Teams，新增了可讓使用者將應用程式釘選到左側滑軌的功能，讓 Teams 成為專注於小組共同作業與廣泛且開放社群的中心。我們也提供了為產業量身打造的全新創新功能和體驗，包括適用於醫療保健和第一線員工的工具。醫療保健提供者現在可以透過 Teams 的全新虛擬諮詢功能排定和執行 B2C 虛擬諮詢服務，而第一線員工可透過簡訊登入和全域登出等新功能，從其行動裝置快速輕鬆地以安全的方式存取 Teams。

全新 Microsoft Edge

Microsoft Edge 和 Microsoft Bing 是適用於企業的網頁瀏覽器和搜尋引擎。我們很高興宣布鎖定於 2020 年 1 月 15 日，公開推出以 Chromium 為基礎的全新 Microsoft Edge 瀏覽器。您可以在今天下載候選版。

全新 Microsoft Edge 為企業提供新索引標籤頁面，可讓您直接存取 Microsoft 365 檔案、網站和內部網路搜尋，讓您開啟的所有索引標籤成為生產力的入口網站。透過 Bing 中的全新 Microsoft 搜尋整合，搜尋公司資訊就像搜尋網路一樣簡單。您現在可以直接透過搜尋列從整個 Microsoft 365 生態系統中，存取檔案、人員、辦公室樓面規劃、縮略字定義等公司資訊。

最後，Microsoft Edge 現已在所有裝置上推出，包括 Windows 10、Windows 8x、Windows 7、macOS、iOS 和 Android。您將能在所有裝置上流暢使用密碼和最愛項目，而且可以透過原生 Azure Active Directory (Azure AD) 登入，直接從手機搜尋工作檔案。

Office Mobile App

我們都想要能夠隨時隨地透過行動裝置進行工作，並且想要不斷簡化和改善相關體驗。今天，我們宣布了適用於 Office 的全新行動裝置體驗，將此套件其中三個最熱門的應用程式 (Word、Excel 和 PowerPoint) 結合為行動裝置生產力的單一隨身應用程式。您現在不必再個別下載各個應用程式，而且可隨時隨地使用發揮生產力所需的所有功能。透過全新 [動作] 窗格，您可以隨時隨地透過直覺的方式完成各種常見工作，例如建立和簽署 PDF 以及在裝置之間共用檔案。

全新 Office 應用程式運用行動裝置的獨有優勢，讓建立內容變得更加簡單。例如，您可以拍攝文件圖片的快照，並將它轉換為可編輯的 Word 檔案，或將表格從列印頁面轉換為 Excel 試算表。今天推出公開預覽後，Office 應用程式已可供 Android 使用者透過 Google Play 商店以及 iOS 使用者透過 Apple TestFlight 程式取得。

Fluid Framework

我們在 Build 2019 宣布了 Fluid Framework，這項全新技術與這套體驗能夠打破應用程式之間的屏障，讓共同作業變得更加流暢。此技術提供三個重要功能。第一，由 Fluid Framework 提供的體驗將以領先業界的速度和規模，支援多人共同撰寫網頁和文件內容。第二，它提供了元件化文件模型，能讓作者將內容解構為多個可共同作業的建構元素，在各個應用程式使用，並將它們結合為全新、更有彈性的文件類型。第三，Fluid Framework 讓智慧型代理程式能有與使用者合作的空間，翻譯文字、擷取內容、建議編輯內容、執行合規性檢查等等。

今天，我們宣布了 Fluid Framework 使用體驗的公開預覽，以及適用於開發人員的私人預覽。我們期望隨著時間在整個 Microsoft 365 的體驗中啟用這些功能，包括在 Teams 中的聊天、Outlook 中的郵件、SharePoint 中的入口網站、OneNote 中的筆記，以及 Office 中的文件。

Cortana

我們使用 AI 為您提供 Outlook 中的個人化體驗，並讓 Cortana 成為您的個人生產力助理。今天，我們宣布了 iOS 版 Outlook 中的「播放我的電子郵件」，協助您掌握電子郵件並採取行動，且完全不必動手操作。透過全新的自然語音和語言辨識功能，Cortana 能以智慧的方式朗讀您的新電子郵件，以及分享您一天的相關變更。「播放我的電子郵件」現在也提供男性語音選項，進一步自訂個人生產力助理體驗。我們也宣布了 Outlook 中的排程器已推出預覽，可用來將排程會議和協調與會者的工作交給 Cortana。

從下個月開始，Cortana 也可以傳送簡報電子郵件給您，包括會議摘要、一天的相關文件，以及您在電子郵件中所做承諾的相關待處理提醒，藉此協助您為一天做好準備。

Office 中的 AI

您經常忙到不可開交，千頭萬緒，甚至有處理不完的待辦事項清單。關於這一點，我們感同身受，因此在過去一年來，將 AI 的神奇力量整合到 Office 中，協助您完成更多工作。我們致力於提供多項創新功能，包括使用數位筆將資料輸入到 Excel 中、Word 中的音訊文字記錄 (將全新或現有音訊檔案轉換為書面文字記錄)，以及 PowerPoint 中的簡報者指導功能 (提供網頁版公開預覽；可協助企業專業人員、老師和學生成為成效更高的簡報者)，借助 AI 讓 Office 協助您提高生產力。

如今，我們的創新之旅仍不斷向前邁進。Excel 現在可支援自然語言查詢，因此使用者現在可以提出有關其資料的問題，就像與人交談一樣，並獲得快速解答，完全不需要撰寫任何公式。此全新自然語言功能適用於 Office 測試人員，這是我們為了讓資料深入解析和視覺效果更平易近人且更易於存取所跨出另一步，可供各種 Excel 體驗層級的使用者使用。

我們也能讓您更輕鬆地規劃休假時間，並持續改善工作最佳做法。例如，MyAnalytics 可自動執行 [不在辦公室] 通知設定，協助您為休假做好準備，向共同作業者告知您的休假時間，解決您將錯過的會議等等。MyAnalytics 現已整合到 Outlook 中的 [深入解析] 窗格，可支援在 Outlook 中立即預約會議、新增議程、會議後續追蹤，以及新增 AI 提供的建議等最佳做法，可讓您在收件者工作時間以外的時間工作時延遲傳送電子郵件。

Microsoft Project

我們上週宣布了針對達成專案管理新願景所跨出的重要一步，公開推出全新 Microsoft Project。全新 Project 提供重新設計的使用體驗，既簡單又直覺。Teams 可以快速新增成員和設定工作，然後在方格、面板或時間表 (甘特圖) 圖表之間輕鬆切換來追蹤進度。由於 Project 是 Microsoft 365 系列的一部分，專案小組可以透過 Teams 和 Office 等熟悉應用程式的內建連線，節省時間並完成更多工作。此外，此新服務可讓您更深入了解專案，並提供強大的工具來協助您預測未來的需求。在 Power BI 中建立令人驚豔的互動報表，這樣就能以一目了然的視覺效果呈現各個專案的所有環節。透過視覺、互動式卡片，綜觀整個組織中所有專案的整體全貌。

我們明年將在全新 Project 中推出更多令人耳目一新的功能，包括資源管理、預算分析，以及時間和費用追蹤。這些強大的功能可讓您簡化較為複雜的計劃，並協助企業達到最大投資報酬率。

知識

我們很高興宣布 Microsoft 365 的全新投資領域：知識。將生產力基礎結構移轉到雲端可享有眾多優勢，包括節省成本和簡化作業。不過這也激發了新的使用案例。現在 Microsoft 365 將能透過 AI 在整個組織中找出、整理及提供知識，在適當的時機提供正確的資訊。生產力不只是關乎提高效率而已，還包括彙總和套用貴組織的集體知識，攜手達到事半功倍的成果。

Project Cortex

今天，我們宣布了 Project Cortex，這是自從推出 Teams 以來，Microsoft 365 首次推出的全新服務。Project Cortex 使用 AI 建立知識網路，推斷貴組織的資料並自動將資料整理為分享的主題，例如專案和客戶。也會在日常使用的應用程式中，透過主題卡片和主題頁面提供相關知識給整個組織的員工。

此外，Project Cortex 可透過多種方式促進商務程序效率，包括利用智慧內容擷取中的創新功能，將內容轉換為互動知識存放庫，分析文件並擷取中繼資料以建立精密的內容模型、利用機器學習讓主題專家教導系統如何了解半結構化內容，以及利用知識擷取功能，讓員工輕鬆存取經常妥善藏於文件、交談、會議和影片中的寶貴知識。Project Cortex 以 SharePoint 中的既有內容為基礎，將整個 Microsoft 365 中的內容與外部系統連結，可讓您管理資訊並透過內建安全性、合規性和工作流程來簡化程序。

全新 Yammer

Yammer 已完全重新設計，提供數十種全新功能，可讓員工彼此聯繫、建立社群，以及在整個組織中分享知識。全新 Yammer 提供兼具美觀與智慧功能的跨裝置使用體驗，並加入與 Teams、SharePoint 和 Outlook 的全新整合。您現在可以透過利用網路攝影機和桌面共用功能的簡化創作選項，使用 Yammer 來進行直播和隨選活動。您也可以直接從 Yammer 行動裝置應用程式分享短片。此外，我們現已將電子文件探索、資料控管和 Yammer 系統管理集中在 Microsoft 365 系統管理中心。

Microsoft 搜尋

我們今天宣布了 Microsoft 搜尋的全新創新功能，提升生產力、支援深入探索資訊、深入解析和人員、開發搜尋導向應用程式，以及將 Microsoft 搜尋的優勢擴展到 Microsoft 365 以外的內容。我們了解搜尋最適合用於整合來自整個組織的資訊。現在，您可以透過來自 Microsoft 和我們合作夥伴的超過 100 個全新 Microsoft 搜尋連接器，將來自不同系統的資訊整合為 Microsoft 365 中的單一搜尋體驗。

此外，您可以使用全新 Graph API 來開發以 Microsoft 搜尋為基礎的自訂應用程式，根據貴組織的需求量身打造搜尋體驗。我們也將更多強大的搜尋體驗整合到 Microsoft 365 中，包括利用屬性和技能的進階人員搜尋功能、影片搜尋、縮略字搜尋，以及語意搜尋。

Microsoft Stream

影片是功能越來越強大的媒介，可讓您擷取並分享知識和學習。Microsoft Stream 套用 AI 來充分發揮影片中的內容，包括利用自動文字記錄功能進行會議錄製。AI 也提供全新語音增強功能，可透過減少背景噪音，讓您專注於說出口的話。員工現在可以從行動裝置建立短片，並透過 Yammer、Teams 和 PowerApps 分享，讓影片成為新溝通和學習內容類型的主要趨勢。

工作場所分析

工作場所分析甚至可讓您更輕鬆地獲得相關知識，包括員工的工作方式及其對於商務和組織成果的影響。企業領導者將能獲得深入解析概覽，可快速了解和改善會議文化、主管做法、組織網路，以及客戶關係。產業基準可協助情境化影響生產力的常見模式，例如專注時間和在非工作時間關機的能力。我們也讓分析師工具組更加豐富。AI 導向程序分析使用「每季業務檢討」等關鍵字來闡明投入在特定業務活動的時間和資源，以期隨著時間不斷改善。

工作流程

工作流程創新功能可讓您透過使用少量程式碼或完全不需要程式碼，就能簡化和改善商務程序。此方法不僅能節省時間和金錢，還能確保將商務程序交由最接近事物實際運作方式的員工自動執行。

與 Teams 整合的 Power Platform

透過 Power Platform，使用者可以自動化例行工作、建立自訂應用程式，以及輕鬆地與資料互動。透過與 Teams 整合的 Power Platform，這些工具變得更易於使用者探索和存取，且激發了一種能簡化生產力案例的交談方法，包括直接在聊天中管理核准，以及將自訂應用程式釘選到小組所需的位置。

今天，我們宣布了可增強這些功能的新功能。Power Apps 建立者現在可以將其應用程式發佈為 Teams 應用程式，而使用者可以將這些應用程式釘選到 Teams 中的左側滑軌。我們也新增了 Power Automate 觸發和動作，可讓使用者簡化完成常見小組和個人工作的過程，例如設定自訂訊息動作和傳送通知。此外，我們也即將在 Teams 聊天中推出豐富的 Power BI 預覽，而增強的 Power BI 索引標籤將能讓使用者在 Teams 中查看其所有資料和輕鬆探討資料，加快資料導向決策制定的速度。

Office 指令碼

Office 指令碼可簡化難用的程序並自動化重複的工作，讓您能夠事半功倍。今天，我們推出了 Excel 中的指令碼處理功能，透過此全新程序自動化功能，您可以錄製活頁簿內的動作，並將它儲存到指令碼。接著，儲存的指令碼可與 Power Automate 整合並排程，以自動執行或與更大的流程整合。Office 指令碼將於年底以公開預覽的形式提供。

安全性

全新 AI 提供的功能可讓您輕鬆保護貴組織的寶貴資產，同時可讓員工自由進行共同作業。

Microsoft Authenticator

凡是擁有任何 Azure AD 方案的所有客戶 (包括免費方案)，現在均可使用 Microsoft Authenticator 應用程式，以安全、無密碼的方式存取 Microsoft 和非 Microsoft 應用程式。在網路安全性的世界中，密碼仍會是最弱的一環。透過 Azure AD 和 Microsoft Authenticator，企業可以選擇採用無密碼以提供絕佳的使用體驗並降低支援成本，同時也導入雙因素驗證或多重要素驗證 (MFA) 以提高安全性。部署 MFA 可將網路釣魚和其他身分識別型攻擊的風險降低到 99.9%，而且這是改善安全性的最佳方法。現在，擁有超過 150 個基座的客戶也可以連絡 Microsoft，透過 FastTrack 設定功能。

Azure AD 的新價值

Azure AD 雲端佈建現在不需要透過內部部署同步處理伺服器，只需要透過輕量型內部部署代理程式，就能輕鬆地將身分識別移轉到雲端。這可讓您從多個中斷連線的內部部署 Active Directory (AD) 樹系進行佈建，以及發揮雲端的強大功能來處理常見的目錄挑戰，例如同步處理複雜性和資料轉換邏輯。此功能可處理管理複雜組織或合併和併購之大型企業客戶的主要需求之一，而且可提高可用性並降低實作和營運成本。

Microsoft Defender 進階威脅防護 (ATP)

Microsoft Defender ATP 端點偵測及回應 (EDR) 功能現已推出適用於 Mac OS 裝置的預覽。我們後續將新增 Linux 伺服器的支援。這是我們對於延伸威脅防護解決方案多平台涵蓋範圍的承諾之一。我們的客戶仰賴 Microsoft 世界級端點防護和 Windows 的 EDR 功能，且大多數大型組織管理複雜的技術平台組合，包括多種作業系統。客戶需要能夠全面涵蓋其環境的解決方案。此持續投資提供客戶所需的涵蓋範圍，系統管理員和安全性作業專業人員可透過單一整合檢視，支援整個企業的調查和安全性事件回應。

Office 的應用程式防護

Office 的應用程式防護現已推出私人預覽，可提供硬體層級和以容器為基礎的防護，抵禦潛在的惡意 Word、Excel 和 PowerPoint 檔案。它利用 Microsoft Defender ATP 來建立文件是否為惡意或可信任的狀態。

合規性

透過使用 AI 的全新創新功能，簡化並自動化風險管理來強化能力，讓您先發制人地掌握越來越複雜的合規性要求和瞬息萬變的內部威脅。

內部風險管理

在過去 12 個月內，竟有 53% 的組織曾遭遇內部攻擊。識別這些風險和違反情況需要付出相當大的努力，而且需要在安全性、人力資源 (HR) 和法務部門之間進行有效的共同作業，以及在隱私權和風險管理之間採用取得平衡的方法。今天，我們宣布了 Microsoft 365 中的內部風險管理功能，可協助組織在 Office、Windows、Azure 和 HR 系統等協力廠商應用程式間，快速識別和補救內部威脅、風險，以及違反管理辦法原則的情況。內部風險管理運用 Microsoft Graph 和其他服務，透過智慧方式讓多個訊號相互關聯，識別隱藏的模式和潛在風險，並提供檔案活動、通訊情緒和異常使用者行為的相關即時深入解析。內部風險管理包含一套專為風險量身打造的可設定劇本 (例如數位 IP 竊取和機密漏洞)，協助您有效識別威脅並採取行動。我們也針對隱私權精心設計，因此可在調查的早期階段預設將高風險使用者的顯示名稱匿名化。

合規性分數

更重要的是，要擁有跨合規性和風險管理團隊合作所需的知識和工具，有效地評估和監控風險。為協助您實作更多有效的資料保護控制措施，我們宣布推出 Microsoft 合規性分數的公開預覽，可讓您簡化並自動化風險評估。透過 Microsoft 合規性分數，您現在可以持續評估和監控資料保護控制措施、取得有關如何改善分數的明確指導方針，以及運用內建控制措施對應，擴充橫跨多項法規和標準的合規性工作。

即使您不是精通一般資料保護規定 (GDPR) 或 ISO 27001 等複雜法規的專家，您仍可快速學會合規性所需的動作並對進度有所貢獻。我們也推出了適用於加州消費者隱私法 (CCPA) 和適用於其他 GDPR 形式法規的全新評估。合規性分數現已推出公開預覽，適用於 Microsoft 365 合規性中心的所有 Microsoft 365 企業方案。

管理

透過全新管理創新功能，Microsoft 365 有效運用雲端和 AI，協助您設定、保護、監控和管理所有裝置。

Microsoft 端點管理員

透過 Microsoft 端點管理員這套整合解決方案，您可以集中且安全地管理技術環境中的所有端點。端點管理員整合了 Microsoft Intune 與 System Center Configuration Manager 功能和資料 (加上全新智慧型動作和分析)，提供適用於 Windows、Android 和 Apple 裝置、應用程式和原則的流暢端對端管理功能，完全不需要擔心移轉或生產力中斷的複雜情況。在接下來幾個月，Microsoft 端點管理員功能和體驗將會出現在產品中，敬請期待。此外，為確保所有客戶皆能善加利用 Microsoft 端點管理員，我們向現有 SCCM 客戶推出適用於 Windows PC 管理的 Intune。從 2019 年 12 月 1 日開始，您可以在 Microsoft 端點管理員中共同管理這些裝置，並開始使用雲端提供的功能，例如 Autopilot 和電腦分析。

Microsoft 生產力分數

Microsoft 生產力分數著重於以下兩個方面：員工體驗和技術體驗。這兩個方面皆可讓您深入了解組織的運作方式、取得識別可在何處啟用改良體驗的深入解析，以及可採取哪些行動來更新技能和系統，讓所有人都能創造最佳工作成果。

員工體驗說明 Microsoft 365 如何協助打造具生產力且充滿互動的員工。透過量化員工如何在內容上進行共同作業、隨時隨地工作、培養會議文化，以及彼此溝通，您可以查看各種完成工作的不同方式。同時，技術體驗會評估原則、裝置設定、組織環境內的硬體和應用程式效能，以及 Microsoft 端點管理員中的建議動作，藉此提供深入解析。

代管會議室

具生產力的會議是成功打造現代化工作場所不可或缺的關鍵。隨著遠端共同作業趨勢的興起，企業領導者逐漸認為提高會議成效需要採用適當的會議室技術和和環境。今天，我們宣布了 Microsoft 代管會議室的私人預覽，這是管理會議室的全新方案。此雲端式 IT 管理和安全性監控服務可確保 Teams 會議室受到保護、處於最新狀態，以及採用主動式監控，享有絕佳的會議室內體驗。到目前為止，我們已與超過 100 個客戶合作，管理超過 1,500 間會議室。現在，我們透過私人預覽將此體驗開放給更多使用者使用！如果您有興趣參與，歡迎告訴我們。

全域讀取者

您曾提出，想要將系統管理權限範圍限定於僅限需要執行其工作的使用者，藉此改善安全性狀態。事實上，這是我們的主要客戶要求之一。我們宣布了 Azure AD 和 Microsoft 365 系統管理中心中的全新系統管理角色，協助您減少貴組織中的全域系統管理員數目。例如，全域讀取者角色可讓系統管理員檢視整個 Microsoft 365 的資訊，但不允許系統管理員變更任何設定或資料。現在，您可以將全域讀取者角色指派給貴組織中的系統管理員，來支援報表、規劃、稽核和調查作業，而不必授與比必要權限更高層級的權限。全域讀取者角色也能與其他系統管理角色結合 (例如 Exchange 系統管理員)，以更精細地控管並設定貴組織中的系統管理員權限指派範圍。

上線中心

您也曾提出，想要 Microsoft 提供改善安全性和提升系統管理效率的相關指導方針。Microsoft 365 系統管理中心設定區域的上線中心包含多項新體驗，可協助您探索、學習和使用整個 Microsoft 365 中的功能，包括 Azure AD 和其他系統管理入口網站，例如安全性與合規性中心。我們會根據您目前的設定和系統管理活動提供智慧型建議，協助您改善安全性狀態、維持資料法規的合規性、將應用程式保持在最新狀態，以及降低成本。

Microsoft 365 系統管理中心 (admin.microsoft.com) 中的新建議。

使用全域讀取者角色來存取上線中心，可讓您透過強大且安全的方式執行 Microsoft 365 規劃和稽核活動，因為全域讀取者可以檢視和評估建議、學習實作步驟和使用者影響，以及查看目前的系統管理分派，而不需要進行任何租用戶或設定變更。

Office 365 群組

Office 365 群組是一種跨 Microsoft 365 的會員服務，可增強共同作業並促進團隊合作。這是由超過 20 個應用程式所構成的核心支柱，包括 Teams、SharePoint、Outlook、Yammer、Microsoft Stream 等。我們很高興宣布群組系統管理體驗的多項改良項目，以及全新生命週期管理和合規性功能，包括能夠快速為某個群組建立團隊、瀏覽和還原已刪除的群組、編輯群組電子郵件別名，以及使用敏感性標籤。您也可以啟用自助群組建立和管理，可讓使用者建立小組和 Yammer 頻道，並透過 IT 所設定的防護措施和原則管控。

傳送您的意見反應給我們

我們對全球頂尖生產力雲端 Microsoft 365 所做的所有創新功能都是經過精心設計，可協助您與貴組織激發新型態的生產力，達到事半功倍的成果。我們很高興與您分享這些新功能，並期盼您提供意見反應和深入解析。

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上週，我們宣佈了將全新筆跡功能整合到 Office 應用程式中的多項新功能，包括使用 PowerPoint 網頁版時 [投影片放映] 中的 [筆跡] 功能，以及可生動地呈現簡報的 [筆跡重播] 功能。我今天很高興能分享我們針對一組創新功能的進度，利用 Office 365 與 Surface 裝置之間的語音、數位筆和觸控功能，協助使用者在離開辦公桌時提高生產力。

將音訊檔案轉換為文字記錄或錄製您自己的檔案，同時在 Word 中隨時掌握資訊

與研究人員、記者、律師和教師交流後，我們發現使用者花費無數的時間將音訊訪談錄製在其手機上，然後甚至需要在 Word 中花更多時間將這些交談轉譯為文字記錄。

今天，我們宣佈了一項解決方案，可協助忙碌的專業人士上傳自己的音訊檔案或快速錄製新檔案，這一切都能在 Word 中完成。上傳或錄製音訊後，Word 就會在背景利用您的 OneDrive 帳戶安全地儲存音訊檔案和 Azure Speech Services，在側邊面板中顯示書面音訊文字記錄，可讓您快速輕鬆地將相關片段或整個文字記錄帶入文件中進行編輯。文字記錄本身會自動依演講者隔開並分成相關內容區塊，而互動面板可讓您輕鬆跳到錄製內容中的任何位置，以尋找和驗證完美的引述。

Word 中的音訊文字記錄功能將於 2020 年初在 Word 網頁版中推出，並隨後在春季整合到 Word 傳統型應用程式和行動裝置應用程式中。確切計劃和定價將等到比較接近公開推出時宣佈。

使用數位筆直接將資料輸入到 Excel 活頁簿中

Excel 是非常強大的工具，可執行複雜的資料分析，但這並不表示您必須坐在辦公桌前才能使用。如今，使用者更常使用紙張和寫字夾板來填寫檢查清單、研究報告等內容，之後必須將這些結果輸入到其電腦中。或是一邊移動，一邊使用電腦手拙地輸入內容。為因應這些問題，我們提升了 Excel 中的數位筆功能，第一線員工、忙碌的專業人士、學生和研究人員只要使用其數位筆和平板電腦，就能輕鬆撰寫、編輯或刪除值。現在，您可以比以往更輕鬆地發揮生產力，以及與未必一直坐在辦公桌工作的員工保持聯繫。

我們將於 2020 年春季在 Excel 網頁版和傳統型應用程式中推出使用數位筆輸入資料的功能，以供 Office 365 訂閱者使用。

隨時隨地使用手寫筆或語音功能建立和回覆註解

透過筆跡編輯，您可以享受更輕鬆自然的文件編輯體驗，而現在我們也將這些智慧型功能和數位筆跡的表達能力擴充到註解的領域。

在具備觸控介面和/或支援麥克風的裝置上，使用者將能直接從註解窗格內建立傳神的筆跡註解，或使用聽寫功能來提供意見反應。在結合現有筆跡編輯功能的相乘效果下，任何檢閱文件的使用者現在只要使用平板電腦、數位筆和語音功能，就能以端對端方式完成該工作。

我們將於 2020 年春季開始在 Word 傳統型程式中推出註解中的傳神筆跡註解和輕鬆輸入到聽寫功能，以供 Office 365 訂閱者使用。

Office 搭配 Surface 相得益彰

我們今天在一場 Surface 活動中展示了多項 Office 全新增強功能，這些功能利用 Surface 最新硬體進展的獨特功能。

Surface Pro 7 中的全新 Studio Mics 可提供業界中的頂尖音訊擷取功能，完全不需要使用額外的硬體，這表示您可以充分發揮聽寫和文字記錄工作等 Office 功能。

將 Surface Earbuds 與 PowerPoint 搭配使用時，您可獲得卓越麥克風的優勢，即使您四處走動，對方也能清楚聽見您的聲音，可讓即時輔助字幕與字幕和 PowerPoint 網頁版中的簡報者指導功能提升操作準確度。您可以使用直覺手勢瀏覽投影片放映，以及開始/停止視訊，而不必另行購買遙控器。您甚至只要戴一邊的耳機就能獲得最佳麥克風擷取效果，同時將另一邊耳機以隱藏方式握在手中來瀏覽投影片。

我們將於 11 月在 PowerPoint 傳統型應用程式中推出 Surface Earbuds 手勢支援，並且一併公開推出 Earbuds，以供 Office 365 訂閱者使用。

Surface Pro X 的絕佳可攜性可讓您隨時隨地發揮生產力，無論是使用 Excel 輸入資料或使用 Word 檢閱文件都能得心應手。Pro X 提供革命性的全新手寫筆收納機制，以便讓您在需要時隨時取用。Pro X 可偵測您將手寫筆從其收納位置取出的動作，Office 運用這項功能，自動將筆跡工具擺在最顯眼的位置。

此外，Office 現在將在每個應用程式中呈現您可使用 Surface 配件執行的所有功能，無論是 Surface Pen、Earbuds 或 Dial 皆可呈現。如果您正在使用的 Office 應用程式中有可用的新功能，則將顯示這些功能，讓您隨時都能充分利用 Office + Surface 組合。

我們現已在 Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook 中提供對於將 Surface Pen 從其收納位置取出做出反應的支援，以供 Office 365 訂閱者使用。Office 中的 Surface 提示將於 11 月在 PowerPoint 傳統型應用程式中搶先推出，以供 Office 365 訂閱者使用。

透過聆聽客戶心聲，改善 PowerPoint 筆跡功能使用體驗

我們最近宣佈了一組 Office 改良功能，包括 PowerPoint 中整體筆跡使用體驗的多項新增功能，這些功能是基於我們直接從客戶聽到的心聲。這包括支援在投影片放映中重播預先繪製筆跡、主要來自於使用 Windows 和 Mac 的教育者在投影片放映中透過筆跡授課無數改良功能，以及開始將筆跡功能帶到 Office 網頁版 (從 PowerPoint 投影片放映開始)。

我們很高興宣佈所有這些功能現在都將陸續推出給所有使用者。

Windows 版和 Mac 版 PowerPoint 已推出筆跡重播功能，以供 Office 365 訂閱者使用。

PowerPoint 網頁版現已推出投影片放映模式中的筆跡功能。PowerPoint 編輯器網頁版的筆跡功能將於今年底推出。

適用於 Microsoft Whiteboard 的全新範本

無論您是針對下一個偉大構想嘗試進行腦力激盪，還是想要讓所有人掌握一致的資訊，Microsoft Whiteboard 皆可協助您提高共同作業成效。適用於 Whiteboard 的全新範本可透過 KANBAN Sprint 規劃、SWOT 分析、專案規劃、學習等功能，協助您進行更有效的會議。

預先建立的版面配置可提供立即的結構，完全不必從頭開始。這些非常適合用於共同作業案例，例如臨機腦力激盪、進行會議，以及專案規劃。Whiteboard 畫布也可以動態展開，容納您的所有內容。深入閱讀全新 Microsoft Whiteboard 範本。

Microsoft Whiteboard 範本已針對 Windows 10 推出公開預覽，且將於本週陸續推出到 iOS。若要新增範本，請按一下或點選工具列中的 [插入] 按鈕。

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中小型企業在當今經濟中面臨許多挑戰。從使用新穎及各種方式吸引客戶，到招募和留住人才，再到於不斷演變的威脅中維持安全，要保持領先地位並不容易。正確的工具可協助您應對這些挑戰，從而在確保資產安全的同時，員工能保持創新精神和生產力。這些工具還可以節省時間和金錢，並協助您繼續贏得客戶的信任和忠誠度。借助 Microsoft 365 之力，我們正在建置工具來協助客戶保持安全和與時俱進，為現在和未來的成功做好萬全準備。今天，我們宣布推出一項新方案，可使中小型企業比以往更加容易來利用這些工具。

對於 Microsoft 而言，我們希望確保您始終擁有正確的工具來建立自己的業務以取得成功。就在十月緊隨其後的時候，我們提供了新的方案，可使員工保持生產力並安全無虞。您可以使用現代化裝置和 Microsoft 365 商務版 (包括 Windows 10、Office 365 和最新安全性功能) 輕鬆做到這一點。

雖然我們有許多客戶都順利部署 Windows 10，但我們了解每個人的升級進度都大不相同。有鑑於此，我們今天宣佈針對所有規模的企業，將提供付費的 Windows 7 延伸安全性更新 (ESU)，延長至 2023 年 1 月為止。(過去，Windows 7 ESU 僅提供 Windows 7 專業版和 Windows 7 企業版客戶大量授權。) Windows 7 ESU 將會依裝置來販售，且價格逐年攀升。

自 2019 年 12 月 1 日起，任何規模的企業都可以透過雲端解決方案提供者 (CSP) 計劃購買 ESU。這意味著客戶可以在進入 Windows 10 的過程中，與合作夥伴一起獲得所需的安全性。

有關雲端解決方案提供者 (CSP) 中的合作夥伴內容，請移至 Microsoft 合作夥伴中心以深入了解。同時，Windows 7 客戶若希望在 12 月 1 日開放當天就使用付費的延伸安全性更新，可瀏覽常見問題集頁面，以了解更多資訊。最後，如果想深入了解 Windows 7 終止支援和 Office 365 商務版，請前往支援頁面。

我們致力於永遠為現今的大小型企業建置正確的工具，因此無論出現任何新挑戰，您和員工總是為成功做好萬全準備。

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認識個人保存庫

個人保存庫是 OneDrive 中受保護的區域，您只能使用增強式驗證方法或身分識別驗證的第二個步驟 (例如指紋、臉部、PIN 或透過電子郵件或簡訊傳送給您的代碼) 進行存取。¹ 個人保存庫在有人獲得您的帳戶或裝置的存取權時，為您最重要的檔案、相片和影片 (例如，護照、駕照或保險資訊等文件的複件) 提供一層額外的保護。

此外，這項新增的安全性並不會讓您的步調變慢。無論您身在何處，不管是在您的電腦、OneDrive.com，或是在您的行動裝置上，都可以充滿自信地快速存取您的重要文件、相片和檔案。²

除了第二層身分識別驗證，個人保存庫還包括下列安全性措施：

• 掃描及拍攝：您可以使用 OneDrive 應用程式來掃描文件或拍攝照片，並直接儲存到個人保存庫，讓這些內容遠離裝置中不太安全的區域 (例如手機相簿)。
• 自動鎖定：不需要擔心個人保存庫或檔案是否保持在開啟狀態，它們在閒置一段時間後都會關閉且會自動鎖定。³
• BitLocker 加密：在 Windows 10 電腦上，OneDrive 會將個人保存庫檔案自動同步到本機硬碟的 BitLocker 加密區域。⁴
• 限制的共用：為了防止意外共用，個人保存庫中的檔案和移動至個人保存庫的共用項目都無法共用。

綜上所述，即使您的 Windows 10 電腦或行動裝置遺失、遭竊或有人獲得裝置或您帳戶的存取權，這些安全性措施有助於確保個人保存庫檔案不會未受保護而儲存在您的電腦上，而且您的檔案也會受到額外的保護。

個人保存庫是 OneDrive 安全性功能套件最新的發展，其中也包括待用和傳輸中的檔案加密、可疑登入監視、勒索軟體偵測和復原、大量檔案刪除通知和復原、下載時針對已知威脅進行病毒掃描、以密碼保護共用連結，以及所有檔案類型的版本歷程記錄。

個人保存庫現在於全球推出

若要開始使用個人保存庫，請在 OneDrive 中尋找個人保存庫圖示 ，只要按一下或點選該圖示即可。如果您是使用 OneDrive 的免費或獨立 100 GB 方案，您可以在個人保存庫中儲存最多三個檔案。Office 365 個人版和 Office 365 家用版訂閱者可在個人保存庫中儲存所需任意數量的檔案，但須符合其儲存空間限制。

若要深入了解，請前往 Intrazone 上的個人保存庫播客。

備份資料夾變得更簡單了

我們讓您能輕鬆地將重要的資料夾備份到 OneDrive，因此，即使您的電腦發生問題，您的檔案仍會受到保護且可以使用。使用電腦資料夾備份，您可以選擇自動將 [桌面]、[文件] 或 [圖片] 資料夾中的檔案備份到 OneDrive。現在，您不必擔心需要保護您的工作了，OneDrive 會為您完成。

即使您離開電腦，您也可以存取備份的檔案，只要使用 OneDrive 行動裝置應用程式或移至 OneDrive.com 即可。此外，將檔案儲存至 OneDrive 可讓您檢視及還原到過去最多 30 天前的檔案先前版本。

電腦資料夾備份現在與最新版本的 Windows 10 進行更深度地整合，因此您可以輕鬆地在 Windows 安裝或更新期間啟用該功能。所有 OneDrive 消費者方案都隨附此功能，而且具有 OneDrive 同步處理應用程式的 Windows 7、8 和 10 電腦皆可使用。深入了解電腦資料夾備份。

OneDrive 粉絲雀躍萬分 – 現在可以使用額外儲存空間了！

我們在 6 月宣布將推出有史以來最多人要求的其中一項 OneDrive 功能 – 更多儲存空間選項。現在您能以 200 GB 為遞增單位在現有 Office 365 訂閱中新增儲存空間 (每個月 $1.99 美元起)。⁵ 深入了解 OneDrive 額外儲存空間。

現在可以在 iOS 版 OneDrive 上使用深色模式

我們還要非常振奮地宣布，iOS 13 上的 OneDrive 行動裝置應用程式現在支援深色模式。這個引人注目的新外觀，既賞心悅目又能讓您充分運用 OLED 螢幕來節省電池壽命。若要試用，只要在 iOS 13 裝置中的 [設定] > [螢幕顯示與亮度] 中設定成 [深色外觀]，然後開啟 OneDrive 應用程式即可。

讓我們知道您的想法

若要讓我們知道您的想法或分享您的想法和構想，請瀏覽 OneDrive UserVoice。若要深入了解 Office 365 家用版和 Office 365 個人版訂閱隨附的所有進階防護功能，請參閱支援頁面。

附註：
¹ 臉部和指紋驗證需要專屬硬體，包括支援 Windows Hello 的裝置、指紋辨識器、IR 照明感應器或其他生物特徵辨識感應器和支援的裝置。
² Android 版 OneDrive 需要 Android 6.0 或更新版本；iOS 版 OneDrive 需要 iOS 11.3 或更新版本。
³ 自動鎖定間隔會根據裝置而有所不同，而且可由使用者設定。
⁴ 需要 Windows 10 版本 1903 或更新版本。
⁵ 額外儲存空間僅提供給 Office 365 家用版和 Office 365 個人版訂閱者使用。針對 Office 365 家用版訂閱者，只有主要訂閱持有人可以購買額外儲存空間，且僅提供給該使用者的帳戶使用。

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我們已更新 Yammer 行動裝置應用程式的交談體驗，讓您更輕鬆地探索和共用最重要的內容，並提供一項 iPad 版 PowerPoint 新功能，讓您輕鬆共用單一投影片 (終於實現了！)。更新的 Microsoft To Do 應用程式可讓您隨時隨地發揮生產力，而且您現在可以將 Visio 工作流程匯出到 Microsoft Flow，這是簡化商務程序並為貴組織節省金錢與時間的絕佳方法。9 月的其他新功能：透過 Office 365 進階威脅防護 (ATP) 提供自動化事件回應，達到成效更高、更有效率的安全性。

使用應用程式更新進行共同作業、節省時間和改善生產力

應用程式更新可簡化行動裝置體驗，並協助您跨裝置完成待辦事項清單。

透過適用於 Yammer 行動裝置應用程式的精美全新使用體驗加入交談：我們更新了適用於 Yammer 行動裝置版的交談使用體驗，可讓您透過操作簡單且耳目一新的方式進行聯繫、探索和共用。重點包括：採用讓內容更洗鍊的全新卡片型設計、易於閱讀的格式設定和樣式、適用於文件和影像的全新方格版面配置，讓您更容易進行預覽並與多個影像或檔案互動，以及可直接在摘要中預覽連結和內嵌影片。只要將 Yammer 應用程式更新為最新版本，就能體驗這些改良功能。

使用新版 Microsoft To Do 完成更多工作：這個月，我們發表了新版 To Do，包含嶄新的設計、可隨時隨地存取，並且更完善地整合 Microsoft 應用程式和服務。您可以選擇想要的自訂選項和背景 (包括深色模式)，量身打造您的使用體驗並符合您的清單。您也可以在所有平台間同步處理 To Do，無論您身在何處，都可以將清單帶著走。此外，您可以整合 To Do 與 Microsoft 365 應用程式和服務，或將您的工作集中在一個檢視畫面。將 To Do 當成全新工作彙總工具 (從 Outlook 到 Planner，以及Cortana 和 Android 上的 Microsoft Launcher)，您現在可以在同一個位置查看整個清單。

若要開始使用，請下載 To Do 應用程式。此外，如果您使用的是 Wunderlist，只要按幾下滑鼠，就能匯入現有的清單。

提升共用、溝通和收集意見反應的成效和效率

全新應用程式功能可讓您共用個別的 PowerPoint 投影片、掌握 OneNote 中的筆記，以及進行更有效的問卷。

使用全新 PowerPoint 功能共用個別投影片和克服公開演說的緊張不安：有時候您只需要共用某一張特定的投影片，而透過電子郵件傳送或建立個別檔案可能會很麻煩。現在，您可以透過特定投影片的連結來共用投影片組，此功能僅限於 PowerPoint 網頁版。只要以滑鼠右鍵按一下投影片縮圖，選取 [連結至此投影片]，然後複製連結就可以了。

我們也在 PowerPoint 網頁版公開預覽中發佈了簡報者指導功能。簡報者指導功能運用人工智慧 (AI) 的強大功能，為使用者提供即時顯示在螢幕上的意見反應，以提升公開演說技巧。排練簡報並取得有關演講節奏和具包容性語言的實用祕訣，以及避免使用「基本上」或「嗯」等填充字或生硬的簡報風格。

在 OneNote 中掌握最近的筆記並調整色彩配置：OneNote 更新可讓您隨時隨地隨身攜帶您的筆記，以及打造個人化使用體驗。[最近的筆記] 現在也可在 Mac 上使用，可依照時間順序顯示您最近檢視或編輯的頁面清單，協助您在任何裝置上輕鬆繼續進行您上次未完成的工作。

在 iPad 上，我們整合了 OneNote 與自黏便箋，讓您可以將筆記顯示在表面，而不需要在應用程式之間切換。最後，您現在可以使用 Mac 版 OneNote 中的全新深色模式，切換到色彩較深的畫布。現在這些新功能全都已經推出。

克服問卷中的語言隔閡：Microsoft Forms 現在提供一個選項，讓您不必合併個別文件，就可以建立多種語言的問卷。多語支援可讓使用者接觸更廣泛的對象，並以受訪者慣用的語言顯示問題，協助受訪者提供更豐富的意見反應。從下個月開始，只要按一下右上角的省略符號，然後從下拉式功能表中選取 [多語言]，就能存取多語支援。

將 Visio 工作流程匯出到 Microsoft Flow，以快速自動化商務程序：快速設計程序並將流程自動化可協助加速生產力，但通常都是知易行難。現在，您可以透過熟悉的 Visio 圖表製作體驗輕鬆建立全新自動化流程，並將這些流程以一個可完整運作的工作流程順暢匯出到 Microsoft Flow。內建商務程序模型與示意圖 (BPMN) 樣板可提供共用和註解功能，為您簡化開發和共同作業過程。工作流程完成後，只要按一下，就可以將它發佈到 Microsoft Flow。此功能現已透過 Visio 傳統型應用程式公開推出給所有 Visio 方案 2 使用者。

簡化 IT 管理和安全性

新功能簡化了企業 Android 裝置的管理作業，可讓您輕鬆新增 Microsoft 365 客戶，並確保端點和裝置安全無虞。

使用 Microsoft Intune 管理企業擁有的 Android 裝置：透過 Android 企業版全代管裝置的支援，Microsoft 365 客戶能夠在企業擁有的裝置上為員工提供高品質且具有豐富功能的生產力環境，同時對這些裝置維持一套擴充的原則控制措施。適用於 Android 企業版公司手機管理的 Intune 支援現已推出。

若要開始使用，請參閱 Intune 文件。

節省將新員工新增到 Microsoft 365 的時間：將新員工或自由工作者新增到 Microsoft 365 並設定變得更簡單了。從這個月開始，在 Microsoft 365 系統管理中心新增人員時，您可以透過建立並使用範本，節省時間並將設定標準化。如果您有多個具有許多相同屬性的員工 (例如擔任相同工作職務和工作地點相同的員工)，範本會格外實用。

從這個月開始，您可以前往 Microsoft 365 系統管理中心，然後選取 [使用者] > [作用中使用者] > [使用者範本] > [新增範本]。

透過 Office 365 ATP 執行自動化事件回應：我們很高興宣佈在 Office 365 ATP 中公開推出自動化事件回應，將強大的自動化功能套用到調查和回應工作流程，大幅提升企業安全性團隊的成效和效率。這些功能適用於具有 Office 365 ATP 方案 2、Office 365 E5 和 Microsoft 365 E5 安全性 SKU 的組織。

輕鬆評估安全性產品：Microsoft Defender 進階威脅防護中的全新評估實驗室為您排除機器安裝和設定的挑戰。安全性專家可驗證潛在平台、熟悉產品使用方式、了解新功能，或將實驗室環境進行攻擊模擬。

全新評估實驗室現已公開推出。若要存取，請直接從瀏覽功能表中選取 [評估和教學課程] > [評估實驗室]。

本月其他新功能

• 經過重新設計的 Outlook 網頁版現已公開推出。重新設計的使用體驗採用現代化設計，提供全新且更具智慧的功能，以及更快速的架構。
• 安全性原則建議程式現已公開推出 (今年春季推出公開預覽)，可以檢查您的原則並提供有關改善安全性的建議。
• Windows 虛擬桌面現已公開推出，提供虛擬的多工作階段的 Windows 10 使用體驗。Windows 虛擬桌面可讓您在數分鐘內於 Azure 上部署並擴展 Windows 桌面和應用程式。

如同以往，所有 Microsoft 365 更新都反映了我們對於改善使用體驗的承諾，因此如果您有任何關於如何改善的意見反應或想法，歡迎告訴我們。

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自從我們去年 9 月宣布推出 Windows 虛擬桌面，並於 3 月推出公開預覽，數以千計的客戶已經試用了該服務，並利用 Windows 10 多重工作階段功能，從而驗證了此功能做為服務核心部分的重要性。客戶還代表所有主要產業和地區，協助我們取得來自不同客戶類型和位置的意見反應。因此，從今天起，所有地區現在皆提供此服務。此外，Windows 虛擬桌面用戶端可用於 Windows、Android、Mac、iOS 和 HTML 5。

「Windows 虛擬桌面讓我們的員工無論身在何處都可以安全地工作。Windows 虛擬桌面提供我們的員工在各種裝置或網頁瀏覽器中熟悉的 Windows 10 桌面體驗。」
– BEI Networks 技術長 Jake Hovermale

隨著 Windows 7 的延伸支援將於 2020 年 1 月終止，我們也了解部分客戶需要在移轉至 Windows 10 的過程中繼續支援 Windows 7 舊版應用程式。為了支援這個需求，您可以在 2023 年 1 月前使用 Windows 虛擬桌面來虛擬化 Windows 7 電腦 (內含免費的延伸式安全性更新 (ESU))。如果您正在移轉到 Windows 10，且需要應用程式相容性協助，請深入閱讀我們如何協助使用電腦 App 保證計畫。

為了協助提高生產力，我們透過本機改進以及收購 FSLogix，在虛擬環境中的 Office 體驗進行了大量投資。我們在 7 月向 Microsoft 365、Windows 10 企業版和 RDS 客戶提供了 FSLogix 技術。如今，所有 FSLogix 工具都完全整合到 Windows 虛擬桌面中，讓您能夠獲得當今最流暢、效能最高的 Office 虛擬化體驗。

除了對部署和管理的重大架構改進之外，我們還透過支援 MSIX 封裝應用程式來簡化應用程式傳遞，以將應用程式動態「附加」到虛擬機器而不是永久安裝。這很重要，因為它可以大大減少儲存空間，讓系統管理員能夠更輕鬆地管理和更新應用程式，同時為使用者建立順暢的使用體驗。

觀看來自 Windows 虛擬桌面首席工程主管 Scott Manchester 的新影片，他將帶您了解應用程式「附加」體驗。

擴展 Windows 虛擬桌面

我們還與合作夥伴生態系統密切合作，協助客戶擴展 Windows 虛擬桌面，並充分利用現有的虛擬化投資。

• 從今天開始，Citrix 可以在全球擴展 Windows 虛擬桌面，包括支援 Windows 10 多重工作階段功能、Windows 7 (內含長達三年的免費延伸式安全性更新)，以及支援 Windows Server 2008 R2 (內含在 Azure 上的免費延伸式安全性更新)。
• 今年下半年，Microsoft Azure 上的 VMware Horizon Cloud 將擴展 Windows 虛擬桌面及其優點，例如 Windows 10 企業版多重工作階段功能，並支援 Windows 7 (內含長達三年的免費延伸式安全性更新)。我們將於本日曆年度的年底提供預覽。
• 我們還與硬體合作夥伴、提供周全桌面即服務 (DaaS) 方案的系統整合者 (SI) 和加值解決方案提供者合作，這些加值解決方案提供者在 Azure Marketplace 上新增了列印、應用程序分層、評定和監控等功能。前往文件頁面深入了解 Windows 虛擬桌面合作夥伴。

公開推出 Windows 虛擬桌面只是剛開始而已。我們將繼續快速創新，並在桌面和應用程式虛擬化方面進行投資。我們期待在未來幾個月與您分享更多內容。在此同時，前往我們的產品頁面深入了解，並立即開始使用 Windows 虛擬桌面。

如果您是合作夥伴，並且想要深入了解 Windows 虛擬桌面，請瀏覽 Windows 虛擬桌面的 Azure 合作夥伴區域頁面。

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精明的金融機構現在正超越這種方式，並為網路安全性採用一種新式方法—「零信任」模型。「零信任」模型的宗旨是在預設情況下不信任任何事物，無論內部或外部，並且在授與存取權之前，要求對每個人或裝置進行嚴格驗證。

城堡的周邊仍然很重要，「零信任」模型採用更加細緻入微的方法來管理在這座著名城堡中存取身份識別、資料和裝置，而非只有大量投資建造更厚實的城牆和更寬廣的護城河。因此，無論內部人員是惡意還是粗心，或是隱藏的攻擊者滲透過城牆，都無法自動存取資料。

城堡與護城河方法的限制

在保護當今的企業數位資產方面，因為網路威脅的出現改變了對防護和保護的含義，城堡與護城河的保護方法存在著嚴重限制。大型組職 (包含銀行) 處理分散的網路資料和應用程式，都由員工、客戶和合作夥伴在現場或線上存取。這使得保護城堡周邊更加困難。即使護城河有效地將敵人拒之門外，但對於遭入侵身份識別的使用者，或潛伏在城牆內的其他內部威脅而言，並沒有多大的效果。

以下做法是所有暴露風險的來源，並且在依賴城堡與護城河方法進行安全性保護的銀行中很常見：

• 一年一次審核員工的應用程式存取權限。
• 不明確和不一致的存取權限原則，取決於管理員的判斷力，並且在員工異動時會發生控管不足的情況。
• IT 過度使用系統管理特殊權限帳戶。
• 客戶資料儲存在多個檔案共用服務中，而且不清楚誰存取了資料。
• 過度依賴密碼來驗證使用者。
• 缺乏資料分類和報告以了解什麼資料在哪裡。
• 經常使用 USB 隨身碟傳輸包含高敏感性資料的檔案。

「零信任」模型如何增強銀行和客戶的防護能力

「零信任」方法的好處已有完好的記錄，並且越來越多的實際例子證實，這種方法可以防止複雜的網路攻擊。然而，現今仍有許多銀行依然遵循與「零信任」原則背道而馳的做法。

採用「零信任」模型可以協助銀行強化其安全性狀態，因此他們可以放心地支援賦予員工和客戶更多彈性的計劃。例如，銀行行政主管希望面對客戶的員工 (例如客戶關係經理和財務顧問) 不要受限於辦公桌，並在銀行場所外與客戶會面。如今，許多金融機構都透過紙本列印資料或靜態檢視等類似工具來支援這種地域敏捷性。但是，銀行員工和客戶都希望使用即時資料以獲得更多動態體驗。

依賴城堡與護城河方法來確保安全性的銀行，對於將資料分散到實體網路之外躊躇不前。因此，如果客戶會議在銀行場所舉行，銀行業者和財務顧問就只能利用已驗證和嚴謹的投資策略動態模型。

從歷史角度來看，對於十分忙碌的銀行業者或財務顧問來說，共用即時模型更新或與其他銀行或交易人進行積極共同作業非常麻煩，至少在有 VPN 的情況下是如此。然而，這種靈活度是良好的投資決策和客戶滿意度的重要驅動力。「零信任」模型讓關係經理或分析師能夠利用市場資料提供者的深入解析，綜合自己的模型，並隨時隨地靈活地處理不同的客戶案例。

好消息是，這是一個由雲端和「零信任」架構的智慧型安全性新時代，可以簡化和現代化銀行的安全性與合規性。

Microsoft 365 協助銀行轉換安全性

使用 Microsoft 365，銀行可以透過部署以下三個關鍵策略立即採取措施以實現「零信任」安全性：

• 身分識別和驗證—首先，銀行需確保使用者是他們所說的真實身份，並根據其角色授與存取權。透過 Azure Active Directory (Azure AD)，銀行可以使用單一登入 (SSO) 讓經過身份驗證的使用者可以從任何地方連結到應用程式，讓行動員工可以安全地存取資源且不會影響其生產力。

銀行還可以部署強大的驗證方式，例如雙重要素或無密碼的多重要素驗證 (MFA)，可將資料外洩風險降低 99.9 %。Microsoft Authenticator 支援任何 Azure AD 連結應用程式的推播通知、一次性密碼和生物識別技術。

針對 Windows 裝置，銀行員工可使用 Windows Hello 安全便利的臉部辨識功能登入裝置。最後，銀行可使用 Azure AD 條件式存取，套用適當的存取原則來保護資源免受可疑要求的侵害。Microsoft Intune 和 Azure AD 可互相搭配使用，協助確保只有受管理和合規的裝置可存取 Office 365 服務 (包含電子郵件和內部部署應用程式)。透過 Intune，您還可以評估裝置的合規性狀態。條件式存取原則的實施取決於使用者嘗試存取資料時裝置的合規性狀態。

條件式存取圖例。

• 威脅防護—使用 Microsoft 365，銀行還可以使用 Microsoft 威脅防護的整合及自動化安全性來增強保護、偵測以及回應攻擊的能力。它利用 Microsoft Intelligent Security Graph 提供的世界最大威脅訊號，以及由人工智慧 (AI) 提供的進階自動化功能來增強事件識別和回應能力，讓安全性小組能夠準確、有效、迅速地解決威脅。Microsoft 365 安全性中心提供一個集中式中樞和專屬工作區，以管理和充分利用 Microsoft 365 智慧安全性解決方案進行身分識別和存取管理、威脅防護、資訊保護和安全性管理。

Microsoft 365 安全性中心。

• 資訊保護—身分識別和裝置是網路攻擊的主要弱點媒介，而資料則是網路罪犯最終目標。使用 Microsoft 資訊保護，銀行可以提高對敏感性資訊的保護能力，無論儲存或傳送到何處。Microsoft 365 讓客戶能夠 1) 識別和分類其敏感性資料；2) 套用靈活的保護原則；以及 3) 監視和補救有風險的敏感性資料。

分類及保護案例舉例。

使用「零信任」簡化安全性管理

Microsoft 365 協助簡化新式「零信任」結構的安全性管理，利用可見度、規模和情報以打擊網路犯罪。

當您考慮如何保護現代「城堡」時，「零信任」環境最適合應對現代網路安全性威脅。「零信任」環境要求隨時監督哪個人存取什麼、從哪裡存取和何時存取，以及他們是否應該有存取權。

Microsoft 365 安全性與合規性功能協助組織在信任使用者或裝置之前進行驗證。Microsoft 365 還提供了完整的團隊合作和生產力解決方案。總而言之，Microsoft 365 提供了全面性的解決方案，以協助銀行行政主管專注在客戶和創新。

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值得踏上的旅程

To Do 推出之後，興奮又有趣的旅程便從此展開。無論是共用清單的工作指派、清單群組和附加檔案，到 Mac 應用程式以及更多產品整合，我們採用您的意見反應並打造您期望的應用程式。我們十分感謝您對於 Wunderlist 和 To Do 社群的寶貴意見與支持。Wunderlist 推出以來，我們已有長足的進步，而今天我們又向前邁進了一步。以下是 To Do 的詳細解說。

全新感受

我們縮小標題尺寸並新增更多色彩，精緻的 To Do 設計讓應用程式更加溫暖和個人化。它仍是您喜愛的簡單優雅的應用程式，但現在有了更多自訂選項，您可以根據自己需求及您的清單量身定制。使用新版 To Do，您可以選擇各種背景，包括在 Wunderlist 中受人喜愛的柏林電視塔。除此之外，您還可以為每個清單挑選不同的背景。

想讓眼睛休息一下嗎？To Do 的深色模式適用於 Android、Windows、Mac，也即將推出 iOS 版。這當然不只是背景而已。我們將 To Do 外觀煥然一新，簡單的感受，現代的氣質。

可共用的連結。

您的智慧每日規劃工具

如同 Wunderlist，我們的智慧清單可讓您在同一個清單中查看已規劃或重要的工作。但讓 To Do 如此獨特的是其個人化每日規劃工具功能：我的一天。它可以協助您完成每天有意義且重要的事項。[我的一天] 智慧建議功能可協助您規劃當天需要完成的工作。那明天呢？[我的一天] 會重新整理，因此您可以從空白清單重新開始新的一天。尚未完成的任何事項會在建議中等待您的安排。

隨時隨地存取清單

To Do 可在所有平台使用並保持同步，包含 Mac、iOS、Android、Windows 和網頁版。現在，無論您身在何處，都可以將清單帶著走。通勤上班？只要在手機上規劃您的一天，便可開始準備工作以檢查所有工作。若您使用 Windows 或 Android，則可以切換工作和個人帳戶。傍晚離開辦公室後，您就可以把工作清單拋諸腦後。然後在個人帳戶開啟雜貨清單，或查看商店中可以為電影之夜購買的東西。

Microsoft 家庭成員

透過 To Do，我們的任務是將顯示您喜愛的 Microsoft 365 應用程式和服務中所有的工作，集中在單一檢視畫面。標幟您需要待辦的郵件，並在 [已標幟的電子郵件] 列表中查看它們 (使用 Microsoft 公司或學校帳戶或 Microsoft 託管的電子郵件帳戶，例如 Outlook、Hotmai l或 Live)。[指派給我] 清單顯示在您的共用清單中指派給您的工作，以及來自 Microsoft Planner 的工作。您可以將 [指派給我] 清單中的項目新增到 [我的一天]，以全面了解您今天需要做什麼。但不只如此，利用 Cortana 整合功能，您還可以從您的 Amazon Echo 新增工作。*喜歡 Android 上的 Microsoft Launcher 嗎？您知道嗎！To Do 也整合在裡面了呢。

安全性為首要考量

安全性對我們來說至關重要，要是知道我們將您的資料安全性擺第一，您一定會很高興的。Microsoft 全方位的安全性措施，無論在何處都可協助保護您的資料。使用 To Do，您可以設定多重要素驗證 (MFA) 以協助確認您的清單安全。

立即開始使用！

現在正是試用 To Do 的最佳時機。我們相信一旦您使用後，您就會愛上它！為協助您完成轉換過程，我們讓移動清單及工作盡可能輕鬆簡單。將您的清單匯入 To Do 非常輕鬆方便，因此請按一下或點選 [下載 To Do] 按鈕以開始使用。

Microsoft To Do

專心做好一天的事務。

下載 To Do

如果您沒有 Microsoft 帳戶，您可以使用現有的電子郵件地址註冊 (例如 Gmail)。登入後，系統會顯示從 Wunderlist 匯入工作的選項，或者您可以在 [設定] 中找到它。只要開始匯入，您就可以開始使用 To Do 了。

深入了解移轉體驗。

結語

我們要向你們—我們的 Wunderlist 和 To Do 粉絲，表達衷心感謝。歡迎您告訴我們您對 To Do 的想法及意見，讓這項產品更臻完美，請透過 Twitter 和 Facebook 持續提供您的意見反應給我們。沒有您，我們不會走到這裡，期待與您一同繼續這趟旅程！

*Cortana 整合服務僅支援英文及以下地區：澳洲、印度、美國和英國Cortana 技能目前仍為預覽版，所以僅在美國提供。英文的個人 Microsoft 帳戶。

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今天在這段關係中達成了另一個重大里程碑：我很高興代表 Microsoft 365 工程小組，宣布 Adobe 已將 Microsoft Intune 應用程式防護直接整合到 iOS 版和 Android 版 Adobe Acrobat Reader 行動裝置應用程式中。

Adobe Acrobat Reader 行動裝置應用程式是可信任的全球領導者，可隨時隨地可靠的使用 PDF。數億的使用者依賴 Acrobat Reader 行動裝置應用程式來隨時隨地編輯、填入、簽署、建立或轉換 PDF，而現在這項功能在 Microsoft 365 管理和安全性原則提供原生支援。使用最新版本之標準 Acrobat Reader 應用程式的任何人，在行動裝置上處理其企業文件和表單時，現在都擁有領先業界的 Intune 防護。現在，不再需要 “Acrobat Reader for Intune” 應用程式，而且該程式將於 2019 年 12 月 1 日在 Android 和 iOS 上終止服務。

這樣如何協助使用者？

這項變更讓 Adobe 行動裝置應用程式管理與 Office 365 行動裝置應用程式內建的相同管理保持一致。這給數百萬的使用者和組織帶來了前所未有的簡化和安全性。Adobe 是 Microsoft 365 客戶所使用最常見的第三方行動裝置應用程式之一，而且這些新的 Intune 應用程式防護原則將會在應用程式層級保護您的公司資料。這種類型的保護非常重要，因為它可讓您在受管理和未受管理的裝置上保護公司資料。因為行動裝置應用程式管理 (MAM) 是根據使用者身分識別，因此去除了行動裝置應用程式管理 (MDM) 的需求。使用者和 IT 人員都喜愛這項功能，因為這可讓他們在工作和個人用途上都使用相同的應用程式，同時盡可能保持最具生產力的體驗。

Intune 可以判斷您正在處理個人或工作文件，並僅在偵測到您正在處理工作相關文件時才套用公司安全性原則。這讓您能夠尊重個人隱私權並保護公司資料，而不會接觸到個人資料，例如在 BYOD 個人電話上。iOS 上的 Adobe 應用程式現在支援這項多重身分識別功能。

讓 IT 系統管理員輕鬆部署

如果您正好已經使用套用 Intune 原則的 Adobe Acrobat Reader for Intune 應用程式，您可以在中斷最少的情況下進行這項變更。我們的工程小組已確認任何現有應用程式防護原則指定的 Adobe Acrobat Reader for Intune 都會自動在後端將目標設定為 Adobe Acrobat Reader 應用程式。您的使用者只需使用最新版本的應用程式：

• Android 的 Google Play 商店 – 版本 19.6 和更新版本。
• iOS 的 Apple App Store – 版本 07.00 和更新版本。

如果您的租用戶包含這些設定，請盡快尋找含有更多詳細資料的支援通知，您也可以查看關於這項變更的 Adobe 公告。

如何為您自己的應用程式取得 Microsoft 365 應用程式防護

現在有強大的應用程式生態系統，可為最廣大的企業使用案例提供服務，因此我們決定將 Intune 應用程式防護功能直接內嵌至其主流應用程式中。 最常用的行動裝置和雲端商務應用程式 (Microsoft Office 應用程式、Adobe、Citrix 等等) 已在各種應用程式商店中採用了 Microsoft 365 的安全性和管理功能。這為現代化您的商務提供了獨特的價值。

如果您是獨立軟體廠商 (ISV) 或建立您自己的企業營運應用程式，您也可以在行動裝置應用程式中直接內建 Microsoft 領先業界的應用程式防護。根據您的需求和資源，Microsoft 工程小組提供了幾種方法來為您的應用程式啟用應用程式防護原則。

針對擁有更複雜情況的應用程式 (例如編輯或共用企業文件)，我們建議使用 Adobe 使用的 Intune SDK。當您有應用程式開發人員來協助您時，通常建議使用這個方法。針對較簡單的企業營運應用程式 (例如缺勤報告應用程式)，包裝工具非常適合您，而且可供 IT 系統管理員使用。

除了 Adobe，其他幾個第三方應用程式已為在行動裝置上的企業資料採用 Intune 應用程式防護。您可以查看我們的受保護行動裝置應用程式生態系統，而且您可以依循該連結來尋找更多資源以協助您開始使用：

• Intune SDK 概觀。
• 應用程式包裝工具和 Intune SDK 之間的差異。
• GitHub 範例：Taskr (原生 Android 待辦事項應用程式) 和 Chatr (原生 iOS 迅速型聊天應用程式)。

如同以往，我們歡迎您提供寶貴的意見！如果您有任何建議、問題或意見，請瀏覽我們的技術社群頁面。

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投資以在 Window 10 部署過程中協助您

隨著 Window 7 將於 2020 年 1 月 14 日終止支援，我們進行了投資，以協助您逐步取得 Windows 10 並保持最新狀態。

首先，我們以相容性為核心設計原則建立了 Windows 10 和 Office 365，並在 Windows 10 和 Office 365 中跨應用程式、增益集和巨集進行了投資，以確保您的環境在升級後仍如預期般運作。

Windows Autopilot 等工具可協助降低與建立、維護及載入自訂影像相關聯的成本與複雜性。電腦分析 (目前為公開預覽) 可提供情報，協助您就 Windows 用戶端的更新準備情況做出明智的決定。Office Readiness Toolkit 可協助您評估移轉至 Office 365 專業增強版的相容性。來自 Microsoft FastTrack 的電腦 App 保證計畫，提供了專用的工程資源，協助補救您在 Windows 10 和 Office 365 中可能遇到的任何應用程式相容性問題。

全新適用於 Windows 10 的 FastTrack 部署指導方針

有時您遇到的情況很複雜，甚至不確定從哪裡開始，或者遇到了移轉停滯的問題。有時候，您需要與專家對談以取得下一步的指導。今天，我很高興宣布推出新的適用於 Windows 10 的 FastTrack 部署指導方針就能做到。

透過 FastTrack，我們可以協助您制定技術計劃，判斷如何上線，以及部署新服務和/或使用者，並在部署時與您合作，充分發揮技術投資的最大價值。擁有 150 個以上合格服務或計劃授權的人，無需任何額外費用即可獲得此協助。

深入了解並開始使用

Microsoft 365 (包括 Windows 10 和 Office 365) 提供最安全的生產力體驗。我們致力於在每個步驟中與您一同合作。若要深入了解，請觀看我們的 Microsoft Mechanics 影片，然後登入 www.microsoft.com/FastTrack 以尋求協助並開始使用。

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讓我們來看看 7 月的新增功能。

強化安全性同時簡化程序

新功能可協助您發現並補救網路安全性威脅，保護您不受侵害。

擁抱無密碼，以減少風險並改善帳戶安全性：我們在這個月已宣布推出 Azure AD 中 FIDO2 安全性金鑰支援的公開預覽版。現在，有了 FIDO2 技術，您就能提供使用者以流暢、安全且無密碼的方式存取所有與 Azure AD 連線的應用程式與服務。此外，系統管理員還能指派無密碼認證給使用者和群組，並允許自助式註冊。若要開始使用，請查看有關為 Azure AD 啟用無密碼登入的逐步說明文件。

探索漏洞並即時排定優先順序及進行補救：我們在上個月宣佈推出 Microsoft Threat & Vulnerability Management (TVM)。TVM 提供了一組進階、無代理程式且支援雲端功能的全新功能，能夠提供持續、即時的風險型漏洞管理。如果您已經擁有 Microsoft Defender ATP，現在便能在您的 Microsoft Defender ATP 入口網站內取得 TVM 解決方案。如果您尚未訂閱，請註冊包含 TVM 的 Microsoft Defender ATP 試用版。

改善生產力與共同作業

Microsoft 365 中的新功能可協助您輕鬆地與其他人共同作業、組織工作，並快速找到答案。

使用 Microsoft Teams 的全新功能更輕鬆地溝通和共同作業：我們於本月在 Teams 推出了全新功能，包括讀信回條和優先通知功能，以協助確保您收到有時效性的訊息並排定優先順序。我們還推出了新的「公告」功能，讓您可以醒目提示重要消息，另外，現在您也能在多個頻道中張貼單一訊息。

最後，適用於第一線員工的 Teams 中的全新打卡功能為 Team 班次模組提供了簽到/簽退功能。而目標式通訊功能則能讓您傳送訊息給特定角色內的所有人，例如傳送訊息給商店中的所有收銀員，或是醫院內的所有護士。

我們將在接下來兩個月陸續推出這些 Teams 更新。

使用 Outlook 網頁版在 Outlook 電子郵件中新增投票與預約會議室：這個月我們宣佈了兩項新的 Outlook 網頁版公開推出功能。有了 Microsoft 快速投票，您就能直接在 Outlook 電子郵件中新增投票，收件者可以直接在電子郵件中進行投票，或是按一下提供的連結並在瀏覽器視窗中投票。若要開始使用，請為 Outlook 下載快速投票增益集。

另外，您現在也可以在 Outlook 網頁版中輕鬆地預約會議室。您可以在建立會議時快速看到可以使用哪些會議室、依據城市或會議室進行搜尋，並檢視在週期性活動期間可用的會議室。

讓 Yammer 中的答案更易於探索：現在，Yammer 中的問題將以全新的獨特風格從一般性討論中脫穎而出。文章作者與群組系統管理員也能將問題的最佳回應標示為「最佳答案」，讓使用者能輕鬆找到答案。這些變更目前為個人預覽版，並會在今年夏末公開推出給所有 Office 365 訂閱者。

在 Microsoft To-Do 中共同作業：現在，您可以將工作指派給共用 To-Do 清單中的人員並進行合作，更快速地完成工作。若要開始使用，您只要 @提及人員並指派工作，該共用清單上的所有人都能看到。

簡化 IT 管理

資料導向工具可協助您在虛擬環境中為 Office 提供流暢的軟體部署和改善。

提升軟體部署的品質和可靠性：我們於本月發佈了電腦分析的公開預覽版，這款雲端式服務能提供情報，讓您在為 Windows 用戶端更新新的 Windows 10 部署前，做出更明智的決定。電腦分析結合了 System Center Configuration Manager，專為建立組織中執行 Windows 應用程式清查，並評定應用程式與 Windows 10 最新功能更新的相容性而設計。我們目前以 Office 365 服務的方式提供電腦分析，並要求您的 Azure AD 租用戶必須擁有 Office 365 訂閱。若要開始使用，請在 Configuration Manager 主控台中啟用電腦分析。

改善虛擬環境中的 Office 應用程式體驗：我們於本月宣佈了幾項新功能，協助改善虛擬環境中的使用者體驗。首先，FSLogix 技術改善了多使用者虛擬環境中的 Office 365 專業增強版效能，目前已可供 Microsoft 365 客戶免費使用。第二，Windows Server 2019 將會在接下來幾個月內支援 Office 365 專業增強版與 OneDrive 檔案隨選。最後，Outlook、OneDrive 和 Teams 將會提供新的功能，以改善虛擬環境中的使用者體驗。

使用新的 Microsoft 雲端區域推動數位轉型：Microsoft Office 365 服務現在能從我們位於南非和 阿拉伯聯合大公國 (UAE) 的新雲端區域提供。這些區域資料中心打開了新的大門，以具有復原性的雲端服務來協助滿足資料落地、安全性與合規性需求，讓更多組織擁抱雲端優勢。

其他更新

• Teams 現在包含在提供給現有客戶的 Office 365 每月更新中，並將在未來幾週中公開推出給現有安裝。
• 我們終止了 Office 網頁版應用程式的「Online」商標。您將看到這項變更反映在產品體驗中的許多地方，例如應用程式標題、平台專屬命令與說明功能表。這項變更強調 Office 的雲端連線體驗特質，能夠讓您在電腦、網頁或行動裝置上使用這些應用程式。
• 我們最近宣布了 OneDrive 個人保存庫，這是 OneDrive 中受保護的區域，只能使用增強式驗證方法或身分識別驗證的第二個步驟進行存取。
• 這 5 個 Outlook 行動裝置祕訣和訣竅能夠協助小型企業負責人節省時間並快速完成更多工作。

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由南非區域資料中心提供的 Office 365 可協助客戶實現現代化工作場所，並以即時共同作業和雲端支援的智慧功能來提升員工的工作效率，同時維持安全性、合規性和國內客戶資料落地。增加南非做為 Office 365 的新地理位置，加入了雲端生產力服務的安全選項，結合在全球 16 個地理位置的客戶資料落地，還發佈了三個額外的地理位置。

適用於核心客戶資料的國內資料落地可協助 Office 365 客戶符合法規要求，這在醫療保健、金融服務和政府等產業中特別重要且相關，組織需要讓特定資料保留在國內以符合當地需求。客戶資料落地為組織和企業提供有關資料隱私權和可靠性的額外保證。核心客戶資料僅儲存在他們的資料中心地理位置 (地區)，在此案例中，即南非內的雲端資料中心。

Altron 和 Gauteng Provincial Government 等客戶使用 Office 365 轉型其工作場所。此最新的開發可讓他們和其他組織與企業採用 Office 365，來加快其數位轉型旅程。

「Altron 致力於改善我們的基礎結構並採取策略成為雲端優先的公司，透過現代化共同作業，提供客戶更好的服務，並提升員工能力。自從移轉到 Office 365 以來，我們注意到一些實際的差異。」
– Altron IT 共用服務主管 Debra Marais

「Office 365 正在推動政府 ICT 基礎結構與服務的現代化旅程，透過讓我們以可管理的成本開發先進的解決方案，並全面改善營運管理，同時提高透明度和責任感。」
– Gauteng Provincial Government ICT 副主任 David Kramer

透過開放我們新的雲端資料中心區域，Microsoft 最近成為從非洲大陸提供雲端服務的第一個全球提供者。Office 365 加入 Azure 以拓展從非洲提供的智慧型雲端服務。Dynamics 365 和 Power Platform 是新一代的智慧商務應用程式，預計將於 2019 年第四季推出。

透過從指定地理位置的資料中心推出全方位的 Microsoft 雲端 (包含 Azure、Office 365 和 Dynamics 365)，我們為公司和組織提供可擴充、可用和可復原的雲端服務，同時符合客戶資料落地、安全性與合規性需求。我們在保護資料和提升全球客戶能力擁有深厚的專業知識，能夠滿足廣大的安全性和隱私權需求，包括提供業界最廣泛的合規性認證和證明。

南非的新雲端區域透過我們的全球網路與 Microsoft 的其他區域連線，該網路是全球最大且最創新的網路之一，橫跨超過 100,000 英哩 (161,000 公里) 的地面光纖和海底電纜系統，為客戶提供服務。Microsoft 透過我們在印度和歐洲之間橫跨阿拉伯的路徑，以及我們橫跨大西洋的系統，包括 Marea (有史以來最高容量、橫跨大西洋的電纜)，讓全球雲端更貼近非洲組織與公民。

我們致力於透過大量計劃加速全球各大洲的數位轉型，並於最近宣布成立 Microsoft 首個非洲開發中心 (ADC)，兩個初始站點位於肯亞的奈洛比和奈及利亞的拉哥斯。ADC 將成為 Microsoft 的頂級工程中心，世界級的非洲人才可以創造影響區域和全球的解決方案。隨著我們新的雲端資料中心區域 ADC 和 4Afrika 等計劃的發展，我們相信非洲有望實現區域發展，並且比以往更加擴大全球影響力。

深入了解中東和非洲地區的 Office 365 和 Microsoft。

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在將 Teams 推廣至所有產業每個員工的期間，我們在今天宣布推出四個領域的新功能，讓客戶能更輕鬆地使用 Teams 來溝通和共同作業。

1.排定時效性溝通的優先順序

Teams 中的兩個新功能可確保能傳達重要訊息。

• 優先通知會在收件者的行動裝置和電腦上每隔兩分鐘發出警示，以提醒收件者收到時效性訊息，直到收到回覆為止。
• 讀信回條會在收件者讀取了您傳送的訊息時，於聊天中顯示圖示。

優先通知和讀信回條將於本月開始推出。

2.輕鬆管理團隊內與跨團隊的通訊

• 公告讓團隊成員強調頻道中的重要新聞，是開始進行新專案、歡迎新同事，或分享近期行銷活動結果的絕佳方法。

• 跨頻道張貼讓您同時在多個頻道中張貼單一訊息。

• 頻道仲裁讓仲裁者管理頻道中可張貼的訊息，以及貼文是否能接受回覆。

我們現正推出公告功能。即將推出頻道仲裁和跨頻道張貼功能。

3.讓第一線員工更輕鬆地管理排班並收到更新

• Teams 班次模組中新的打卡功能讓員工直接在 Teams 行動裝置應用程式中針對工作班次和休息時間進行上班打卡和下班打卡。經理可選擇是否對地點設定「電子圍欄」，以確保團隊成員在指定的工作場所進行上班打卡或下班打卡。

• 目標式通訊讓團隊成員透過在貼文中 @提及角色名稱，於同時間傳送訊息給擔任特定角色的所有人。例如，您可以傳送訊息給商店中所有收銀員，或是醫院中的所有護士。

我們現正推出打卡功能。目標式通訊將於 2019 年 8 月開始推出。

4.IT 系統管理員：輕鬆地為貴組織中的所有人部署 Teams 用戶端並管理原則

• Teams 用戶端現已推出給 Office 365 專業增強版每月通道的現有安裝使用。
• Teams 系統管理中心的原則套件讓 IT 系統管理員依據員工角色需求，將跨 Teams 功能 (例如傳訊與會議) 的預先定義原則組套用到員工上。

我們即將在 Teams 系統管理中心推出原則套件。

使用 Teams 打造強固的合作夥伴生態系統

合作夥伴在協助客戶使用 Teams 來簡化商務程序的過程中扮演關鍵的角色，因此我們在今天宣布推出四個新的合作夥伴計劃。

1. 連絡中心解決方案：連絡中心在許多公司都是客戶服務作業非常重要的一環。我們正與 Five9、Genesys、NICE inContact 和其他領導業界的連絡中心解決方案提供者合作，以整合 Teams 與連絡中心解決方案。
2. 符合合規性的通話錄音：許多產業的法規政策都要求必須針對通話與會議進行錄音，因此我們已與符合合規性的錄音合作夥伴 (包括 ASC、NICE 和 Verint) 合作，將這項功能加入 Teams 之中。
3. 員工管理：Microsoft 與零售業 IT 解決方案提供者 REPL 合作，以開發出 Teams 與 JDA 員工管理解決方案的整合成果。這項整合讓員工在 Teams 班次模組中，以幾乎即時的正確度來檢視班表資訊。這讓第一線員工能透過 Teams 應用程式存取並要求變更現有的班表。
4. 合作夥伴主導的 Teams 試用版：為了支援合作夥伴協助客戶了解 Teams 的強大功能，我們推出由合作夥伴主導的全新 Teams 試用版。這個新的試用版將讓 Microsoft 365 合作夥伴提供其客戶 6 個月的免費試用，以針對僅安裝 Exchange Online 或尚未移轉至雲端的客戶佈建完整的 Teams 體驗。試用版將從 2019 年 8 月 1 日起，透過 Microsoft Cloud Service Provider 合作夥伴提供給符合資格的客戶。如需更多詳細資料，請參閱適用於合作夥伴創始的 Microsoft Teams 試用版的 Microsoft 合作夥伴指導方針。

協助我們的客戶改造完成工作的方式

Lexmark 使用 Teams 來強化專案效率。從法律部門到供應鏈，再到共同創造行銷內容，Teams 都是 Lexmark 搭配使用 Microsoft 365 進行轉型的一環。

DXC 在 70 個國家/地區擁有 130,000 名員工，其首席技術人員都使用 Teams 針對客戶提案進行共同作業並分享最佳做法。

Belgian Federal Police 的警犬官使用 Teams 在現場保持聯繫，並與機動支援人員進行溝通。

Godrej Properties 是印度最大的房地產管理公司之一，他們使用 Teams 來整合員工、廠商和承包商，並讓專案關係人掌握最新資訊。

開始使用 Teams

Teams 正在改造全球工作場所共同作業的方式並協助簡化商務程序。但是別只是聽信我們所說的，請您親自試用看看。立即開始免費使用 Teams！

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• FSLogix 技術改善了多使用者虛擬環境中的 Office 365 專業增強版效能，目前已可供 Microsoft 365 客戶免費使用。
• Windows Server 2019 將會在接下來幾個月內新增對 OneDrive 檔案隨選的支援。
• Office 365 專業增強版是我們的旗艦 Office 體驗，將會支援 Windows Server 2019。
• 此外，我們已在 Office 365 專業增強版的 Outlook、OneDrive 和 Microsoft Teams 中加入新功能，以改善虛擬環境中的使用者體驗。

使用 FSLogix 在任何環境中獲得與 Office 應用程式相同的可靠體驗

FSLogix 容器技術現在已與虛擬環境中的 Office 應用程式完全整合。此技術改善虛擬化 Office 應用程式的速度和可靠性，讓您感受像是在專用機器上使用 Office 應用程式的體驗。FSLogix 容器在虛擬化環境中運作，包含 Microsoft、Citrix 和 VMWare 提供的容器。如果您有以下任何 Microsoft 解決方案的授權，則此技術現在無須額外付費：

• Microsoft 365 E3/E5/A3/A5/學生使用優惠/F1/商務版
• Windows 10 企業版 E3/E5
• Windows 10 教育版 A3/A5
• Windows 10 VDA (每個使用者)
• 遠端桌面服務 (RDS) 用戶端存取使用權 (CAL) 和訂閱者存取使用權 (SAL)

深入了解 FSLogix。

透過 Windows Server 2019 輕鬆存取 OneDrive 檔案隨選

透過 OneDrive 檔案隨選，人員可以存取 OneDrive 中的所有檔案，只要下載他們正在使用的檔案，就能節省裝置上的硬碟空間。在接下來幾個月，Windows Server 2019 將針對虛擬化的 Office 應用程式使用者提供 OneDrive 檔案隨選支援。此支援將結合使用者喜愛的快速存取檔案功能，降低使用者設定檔磁碟儲存空間需求，並節省企業所需的成本。深入了解如何透過 Windows Server 2019 充分運用此新功能。

在 Windows Server 2019 上執行 Office 365 專業增強版

雖然 Office 365 專業增強版在 Windows 10 上執行時能提供最佳體驗，但我們知道，有些人仰賴 Windows Server 為使用者提供虛擬桌面服務。針對那些仍需要在 2020 年 1 月終止支援前從 Windows Server 2008/R2 移轉的人員，或將不再支援 Windows Server 2012/R2 為專業增強版平台前移轉的人員，我很高興分享我們將會支援在 Windows Server 2019 上執行 Office 365 專業增強版。這可以讓您充分運用我在上面提到 Windows Server 2019 即將推出的檔案隨選功能，並運用最新的 Windows Server 平台。

在虛擬環境中使用 Office 應用程式獲得更佳體驗

我們也針對 Office 365 中的數個應用程式 (包含 Outlook、OneDrive 和 Teams)，提供虛擬化體驗的重大增強功能。

• Outlook 快取模式改良功能可協助在虛擬桌面上執行 Outlook 的人員，更快速存取電子郵件和行事曆：
  • 在同步行事曆前同步收件匣，表示人員可以更快速存取電子郵件，這樣他們就能立即開始工作。
  • 減少預設的同步資料夾數目，以及減少行事曆同步視窗的系統管理員選項；兩者皆可協助同步更快速完成。
• OneDrive 現在提供每部電腦安裝選項的功能，可讓人員分享單一 OneDrive 應用程式安裝，同時仍能維持其個人資料夾和檔案，如同在自己的裝置上一樣。
• Teams 也針對聊天和共同作業提供每部電腦安裝。在接下來幾個月，我們將與 Citrix 共同作業，透過音訊/視訊媒體最佳化，在 Teams 中提供通話和會議功能。我們同時正在計畫額外的 Teams 增強功能，包括改善應用程式部署、支援 Windows 虛擬桌面、效能增強功能和非持續性設定的最佳化快取。
• Windows Search 每個使用者的索引可讓每個使用者設定檔保留各自的搜尋索引，以便進行快速且個人化的搜尋。

如果虛擬化是您 IT 策略中重要的部分，我們認為您會愛上這些新功能。如果您有興趣在您自己的虛擬環境中評估我們今天宣布的 Office 365 應用程式增強功能，請瀏覽 Microsoft 下載中心。

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讓我們來看看 6 月的新增功能。

保護您的組織

新功能可協助您保護貴公司的資料、監控存取權，以及改善安全性狀態。

使用 Cloud App Security 探索影子 IT：探索以 IaaS 和 PaaS 訂閱為基礎執行的應用程式和服務 (無論是在 Microsoft Azure、Amazon Web Services 或 Google Cloud Platform 上執行)。清楚掌握這些應用程式和服務，包括有哪些使用者正在進行存取、交易、IP 位址，以及有多少正在傳輸的流量。若要開始使用，請按一下 Cloud App Security 入口網站中的 [已探索的資源] 索引標籤，或立即開始免費試用。

管理公司資源的存取方式：我們這個月宣布推出了適用於 Microsoft 365 商務版的 Azure AD 條件式存取原則，這是專為中小型企業訂閱者所設計。這些原則可協助您維持對 Office 365 環境和公司資源存取方式的掌控。舉例來說，您可以定義條件式存取原則，評估從行動裝置到 Exchange Online 的登入連線，並要求員工使用 iOS 版或 Android 版 Outlook 來成功存取其公司電子郵件和行事曆。 Microsoft 365 商務版客戶可透過 Azure AD 啟用條件式存取原則。

使用量身打造的建議改善貴組織的身分識別安全性：我們現在公開推出身分識別安全分數，協助您探索改善貴組織身分識別安全性的機會。建議結合了必要的相關指導方針和工作流程，以協助安全性系統管理員實作建議。若要開始使用，請瀏覽至 Azure 入口網站中的 [身分識別安全分數]。

使用功能強大的新功能處理嚴格的合規性義務

Microsoft 365 中的新功能協助您符合合規性要求。

使用 Teams 中的資訊屏障功能避免發生利益衝突：您現在可以使用資訊屏障功能來限制 Teams 中的使用者群組之間的通訊，藉此限制資訊的公開程度。對於需要遵守道德約束要求以及其他相關產業標準與規定的組織來說，這項功能特別實用，例如禁止銷售部門與研究小組交談。若要立即開始使用，請參閱如何定義資訊屏障的原則文件。

使用 Yammer 符合資料落地要求：Yammer 現在提供本機資料落地功能，協助歐盟境內的組織符合資料落地要求。此功能適用於歐盟境內與租用戶建立關聯的所有 Office 365 新客戶。在未來幾個月，Yammer 內容也會出現在電子文件探索搜尋中，將進階安全性與合規性功能導入已與 Office 365 群組連結的 Yammer 群組中。

使用 Office 365 多地理位置功能處理資料落地需求：從本月開始，Office 365 中的多地理位置功能最低基座數要求將從 2,500 個基座減少為 500 個基座。此授權更新為想要解決區域、產業特定或組織資料落地需求之更廣泛的組織，提供多地理位置功能。

改善工作流程

Microsoft 365 中的新功能可協助您簡化共同作業和文件建立，為您節省寶貴時間。

透過 PowerPoint 中的設計工具，使用貴公司的品牌化範本建立專業簡報：在本月初，我們宣佈推出 PowerPoint 的多項全新更新。設計工具現在可與公司品牌化範本搭配使用，協助使用者輕鬆建立具品牌形象的簡報。此外，現在只要在投影片上新增文字，設計工具就會建議已完全通過商業用途授權的高品質相片背景，以及適用於簡報的佈景主題樣式和互補色彩。我們已將品牌化範本支援提供給 Windows 10 和 Mac 上的 Office 365 測試人員使用，並且正推出佈景主題更新給所有 Office 365 訂閱者使用。

順暢地在各個裝置上快速尋找文件和檢視先前的版本：我們在這個月宣布 Microsoft Office 傳統型應用程式現可支援建議的文件，這項功能提供您一組精心策劃的文件，協助您尋找檔案並快速繼續處理工作。「建議的文件」功能現在已於 iOS 和 Mac 上提供，而 Win32 版本則正在推出。我們也宣布正將版本歷程記錄功能導入 Office 網頁版，讓您能夠查看已發生哪些變更，並視需要還原為舊版。版本歷程記錄現正推出中 (從 PowerPoint 網頁版開始)。

使用 Outlook 中的筆跡功能專注於創作流程：我們正在將 Word、Excel、PowerPoint 和 OneNote 中的筆跡功能導入 Windows 版 Outlook。Outlook 中的筆跡功能可讓您使用數位筆或手指來進行標註和建立附註。您也可以直接在電子郵件中輕鬆標記相片和影像。若要開始使用，請選取功能區上的 [繪圖] 索引標籤，查看所有新畫筆並開始使用筆跡功能。

在 iOS 版 Outlook 中共用最近使用的檔案：您現在可以在 iOS 版 Outlook 中共用最近使用的檔案，為 Office 365 應用程式和服務中的檔案、SharePoint 和 iCloud 中最近使用的檔案，以及 iOS 裝置上的本機檔案打造一致的使用體驗。您可以繼續從商務用 OneDrive、OneDrive、Google Drive、Box 和 Dropbox 雲端儲存空間透過電子郵件共用檔案。此外，如果您選擇在電子郵件中新增連結 (而不是附加檔案)，檔案的存取權限將自動與貴公司所設定的權限保持一致。此功能現正推出給 iOS 使用者使用。

其他更新

• Mac App Store 現已推出 Microsoft To-Do 應用程式：請下載以開始使用。
• 您現在可以在 Microsoft Whiteboard 中對共同作業者「按讚」，來表示您喜歡其他人的內容。此功能將於未來幾週內在 Windows 10 版和 iOS 版的 Microsoft Whiteboard 中推出。
• Excel 現在可提取 Nasdaq 和 Refinitiv 資料，包括將美國證券交易所上市之各種股票目前的金融資訊 (例如 Nasdaq Stock Market 上的股票) 直接放入 Excel 的股票資料類型中。
• Azure AD 現可支援 256 個字元的密碼長度上限，可讓密碼變得較難以駭入，協助提升貴組織的安全性。

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我們也將 OneDrive 獨立儲存空間方案從 50 GB 增加到 100 GB，不需另外付費，而且也為 Office 365 訂閱者提供一個新選項，可視需要新增更多儲存空間。

OneDrive 個人保存庫

OneDrive 會在信任的 Microsoft 雲端上執行，並在雲端準備好許多安全性措施來保護您的檔案安全。但我們了解，有些使用者最重要且最具敏感性的檔案需要更多防護，而這就是我們推出個人保存庫的原因。

個人保存庫是 OneDrive 中受保護的區域，您只能使用增強式驗證方法或身分識別驗證的第二個步驟 (例如指紋、臉部、PIN 或透過電子郵件或簡訊傳送給您的代碼) 進行存取。¹ 個人保存庫中的鎖定檔案具有額外一層的安全保護，萬一有人獲得您的帳戶或裝置的存取權，能為檔案提供更多保護。

此外，這項新增的安全性並不會帶來更多不便。個人保存庫中的所有文件、相片和影片都能在 Onedrive.com、電腦或任何支援裝置上輕鬆存取。²

個人保存庫目前為 OneDrive 提供的隱私權與安全性增添了更強大的功能，包括待用和傳輸中的檔案加密、可疑活動監控、勒索軟體偵測和復原、大量檔案刪除通知和復原、下載時針對已知威脅進行病毒掃描，以及所有檔案類型的版本歷程記錄。

容易使用

只要輸入 PIN 或使用指紋、臉部或透過電子郵件或簡訊傳送的代碼¹，就能解除鎖定並存取檔案，完全不需要記住多個密碼。此外，個人保存庫可透過 Microsoft Authenticator 應用程式解除鎖定。無論您選擇哪種方式，都能快速方便地解除鎖定，並協助保護您的資料。

掃描和拍攝並直接儲存到個人保存庫

您可以使用 OneDrive 行動裝置應用程式來掃描文件、拍攝相片或拍攝影片，並直接儲存到個人保存庫，將這些內容保存在裝置較不安全的區域 (例如手機相簿) 之外。您可以輕鬆掃描重要的旅遊、身分識別、車輛、住家、保險文件等內容，並直接儲存在個人保存庫中。此外，您將能隨時隨地在各種支援裝置上存取這些文件。²

電腦內外的額外保護

個人保存庫不只使用雙步驟驗證來協助保護檔案的安全與隱私權。在 Windows 10 電腦上，OneDrive 會將個人保存庫檔案同步處理到本機硬碟的 BitLocker 加密區域。像 OneDrive 中的所有檔案一樣，個人保存庫的內容無論是在 Microsoft 雲端中待用或是傳輸到裝置，都會經過加密。如需行動裝置上更進一步的防護，建議您在 iOS 或 Android 裝置上啟用加密。即使 Windows 10 電腦或行動裝置遺失、遭竊或有人獲得其存取權，這些措施都能共同協助保護您的檔案。

在經過一小段閒置時間後自動鎖定

在經過一小段閒置時間後，電腦、裝置或線上的個人保存庫會自動解除鎖定。鎖定後，您之前使用的所有檔案也都會鎖定，而且需要重新驗證才能存取。您不需要擔心個人保存庫或檔案是否保持在開啟狀態，它們在閒置後都會關閉且會自動鎖定。³

即將推出

我們很高興能為透過行動裝置應用程式或 Windows 10 電腦使用 OneDrive 網頁版的使用者提供這些新功能。個人保存庫即將開始在澳洲、紐西蘭和加拿大陸續推出，且在今年底將可供所有人使用。

如果您已經有 OneDrive，當個人保存庫在今年下半年在您的地區推出時，它會顯示為功能更新。如果您尚未成為 OneDrive 客戶，您可以下載應用程式或前往 www.onedrive.com，在您的電腦或網頁上開始使用此應用程式。如果您是使用 OneDrive 的免費或獨立 100 GB 方案，您可以在限定檔案數量的前提下試用個人保存庫。Office 365 訂閱者可盡情在個人保存庫中儲存許多檔案，但須符合其儲存空間上限。

OneDrive 可取得額外的儲存空間

今天，我們也很高興分享兩個儲存空間方案更新。

使用 OneDrive 100 GB 方案儲存更多內容：我們已將 OneDrive 獨立方案中的儲存空間量從 50 GB 增加到 100 GB⁴，每個月的費用同樣是 $1.99 美元。此空間足以儲存超過 50,000 張相片 (以每張相片 2 MB 的大小計算)。這個新方案非常適合自動備份您的手機相簿，並直接從手機掃描和儲存文件、收據等內容。您也可以使用這個方案來備份檔案，以及在文件上進行共用和共同作業。我們即將陸續推出這個新方案。如果您目前是使用 50 GB 方案，您會自動獲得額外的 50 GB 儲存空間，該儲存空間將免費新增到您的帳戶。如需詳細資訊，請參閱 OneDrive 方案。

視需要取得額外的 OneDrive 儲存空間：Office 365 訂閱提供自 1 TB 起的 OneDrive 儲存空間，而許多人要求更多儲存空間。今天，我們宣布了 OneDrive 額外儲存空間，可讓您視需要將更多儲存空間新增到現有的 Office 365 訂閱。您能以 200 GB 為遞增單位新增儲存空間 (每個月 $1.99 美元起)，最多可額外新增 1 TB 的儲存空間 (每個月 $9.99 美元)。

如果您需要 2 TB 的儲存空間，現在也有可供您使用的選項。僅針對您需要的儲存空間進行付費，可隨時增加、減少或取消額外的儲存空間方案。我們將在接下來幾個月發佈 Office 365 時，一併推出 OneDrive 額外儲存空間。

讓我們知道您的想法

若要讓我們知道您的想法或分享您的想法和構想，請瀏覽 OneDrive UserVoice。若要深入了解 Office 365 家用版和 Office 365 個人版訂閱隨附的所有進階防護功能，請參閱支援頁面。

附註
¹ 臉部和指紋驗證需要專屬硬體，包括支援 Windows Hello 的裝置、指紋辨識器、IR 照明感應器或其他生物識別感應器和支援的裝置。
² Android 和 iOS 上的 OneDrive 行動裝置應用程式需要 Android 6.0 或更新版本或 iOS 11.3 和更新版本。
³ 自動鎖定間隔會根據裝置而有所不同，而且可由使用者設定。
⁴ 100 GB 方案提供 102,400 MB 的儲存空間。

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幾年前，PowerPoint 小組將賭注押在人工智慧 (AI) 上，並開始將心力投注在 PowerPoint 設計工具上。我們渴望透過提供建議的投影片設計，協助客戶克服建立有效投影片時的一些恐懼。首先，我們讓相片投影片變得引人注目，最終新增了有關將文字投影片轉換為更具視覺效果且可望更具影響力的功能，例如流程圖和時間表等對應項目。最近，我們開始使用圖解來加強文字。

今天，我們迫不及待想與您分享，我們不只達到了 PowerPoint 設計工具使用量的重大里程碑，同時也宣布推出設計工具的新功能，建議可快速進行撰寫的高品質內容，並針對量化的內容提供觀點建議。沒錯，在這樣「但是別急，不只這些」的時刻，我們已準備好與您分享，我們投注的 AI 心力正在超越設計工具，透過我們全新的簡報者指導功能，旨在協助使用者在培養發表簡報的能力時建立自信心。

PowerPoint 中的設計工具跨越了 10 億張投影片的大關

設計工具每天都向 PowerPoint 使用者提供高達數百萬個投影片建議。當某人選擇插入設計建議，我們就知道我們已提供使用者價值。事實上，這些投影片的採用率在過去幾年來已達到如天文數字般的成長，而在 2019 年 4 月，我們達到了自設計工具推出以來，已使用該工具建立 10 億張投影片的重大里程碑！

以這股動力為基礎，我們今天宣布了設計工具中的多項新功能，可讓大型企業和中小型企業的使用者使用品牌化範本，並為沒有品牌化範本的使用者提供佈景主題構想支援以便能夠快速開始進行。這些新功能是專為協助使用者製作有效的投影片和簡報而設計，將所需花費的時間和心力減到最低，同時保持其創意流程。

取得智慧型設計建議並使用適用於品牌化範本的設計工具保持品牌形象

一直以來，我們客戶最大的其中一項要求是讓設計工具能與公司的品牌化範本完美搭配使用。推出適用於品牌化範本的設計工具後，公司現在可以確定使用者看到的設計建議符合其公司品牌風格和視覺識別指導方針。

可分享的影片。

使用品牌化範本時，使用者看到的 [設計構想] 是利用使用者投影片上的內容，直接從 [投影片母片] 中的版面配置所建立。設計工具的 AI 會針對內容選擇最適合的版面配置，智慧裁切影像，然後自動建議相關的圖示和圖片。組織可設計其範本以提供最佳化設計工具支援，擴大可提供給使用者的選擇。

在現今步調快速的工作環境中，使用者有時間上的壓力，而 AI 支援的設計工具等功能，可協助使用者只要按幾下滑鼠，就能創造具有視覺吸引力的沈浸式簡報。使用者現在可享有這種簡化的使用體驗，同時使用 其組織的範本，運用品牌化版面配置，而不需要即興創作。適用於品牌化範本的設計工具目前提供給 Windows 10 版和 Mac 版 Office 365 測試人員訂閱者使用。

使用設計工具佈景主題構想，從頭開始輕鬆創作精美的投影片組

針對沒有品牌化範本但想要快速輕鬆開始進行的使用者，我們在設計工具中推出了佈景主題構想。現在開始製作簡報比以往更為輕鬆。當您開啟空白簡報並將文字輸入到投影片上時，設計工具會建議能反映投影片文字以及佈景主題樣式和互補色彩的特定高品質新相片。這些相片已獲得可用於商業用途的完整授權，且結合了 PowerPoint 的其中一個高品質佈景主題和對應的調色盤，讓您花費最小的心力來輕鬆創作充滿視覺震撼效果的簡報。

Windows 版、Mac 版和網頁版 PowerPoint 現正推出設計工具佈景主題構想供 Office 365 訂閱者使用。

在投影片中新增設計工具觀點，讓資料變得容易理解

發表投影片組中的資料可能會是一項艱鉅的挑戰，因為使用者很難將大型和不熟悉的測量概念化。Microsoft Research 發佈的研究顯示，為大型數值新增容易讓人產生聯想的參考資料，能資訊更容易理解資訊並提高忠誠度。這就是我們將此功能新增到 PowerPoint 設計工具的原因！

多虧了與 Microsoft Research 的觀點引擎整合，設計工具現在能在投影片包含可能難以解讀的大型數字時加以辨識，並透過對應的觀點自動強化文字，藉此放入關聯式資訊。透過新增的觀點，設計工具能讓具有數值的投影片變得更容易理解，並協助簡報者有效地傳達資訊。例如：阿富汗的大小面積為 652,232 平方公里，這難以解讀，但新增「大約等於德克薩斯州的面積大小」就會變得容易理解。這些相對測量現在會在設計工具中自動呈現。

設計工具觀點現正推出給 Office 365 訂閱者使用。設計工具觀點目前僅提供英文版。

透過 PowerPoint 網頁版中的簡報者指導功能來掌握您的下一份簡報

我們的信念是，從教室到董事會，每個人都能提升其簡報的發表方式。訓練和意見反應可協助使用者增強自信心，並且能夠達成其個人和專業目標。 過去幾年來，我們收到了來自授課者、學生和客戶的意見反應，了解到使用者想要透過簡單的方式來練習發表簡報，以提升其演講能力。

今天，我們宣布即將在 PowerPoint 中推出簡報者指導功能。在現場觀眾面前發表簡報是一項至關重要的生活技能。根據學術研究和實地研究，我們已將簡報最佳做法整合到簡報者指導功能中，協助使用者發表更有效的簡報。

可分享的影片。

此功能可讓您進入排練模式，在您演說時，螢幕上會顯示有關步調、具包容性語言、填充字的運用和缺乏文化敏感性之片語的指導方針。它甚至讓您知道您是否只是在朗讀投影片。在每個排練工作階段結束時，會提供含有計量的詳細報告，以便進行額外練習。我們之後將於今年夏天在 PowerPoint 網頁版中推出簡報者指導功能。

我們很高興能將這些新功能發佈給客戶，並期盼您持續提供意見反應，協助我們改進 PowerPoint。感謝您在我們這段精彩的旅程中提供協助。

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特別讓我為之振奮的是 Microsoft 有機會提升第一線員工的工作效率，他們代表飯店和旅遊品牌與客戶互動。這些是在櫃台服務的員工，從提供專業建議的禮賓人員，到辦理入住到退房的幕後工作人員。

改變第一線員工的體驗

透過為第一線員工提供現代化工具，讓他們能夠存取資訊、保持聯繫並與同事即時溝通，旅遊服務業公司可以建立更加緊密的組織，並立即滿足來賓的需求。

以下是飯店整合 Microsoft 解決方案以改善員工體驗的幾種方式：

• 透過 Microsoft Teams 的行動優先功能，第一線員工可以輕鬆地在整個組織中溝通、共同作業並分享最佳做法。我們在今年年初宣布推出多項全新功能，包括緊急傳訊、位置分享和影像註釋，讓飯店能夠靈活行動，讓來賓享有更優質的體驗。

• 組織可以透過 PowerApps 和班次將日常活動數位化，不論是重複性工作，還是管理更個人化和特定角色的工作。舉例來說，房務員用它來追蹤房務工作，協助降低成本，節省時間專注於讓來賓感到滿意。

• 透過 Microsoft Stream，飯店可以提供動態、以角色為基礎的內容，提高訓練計劃的參與度和保留率，並支援對等資訊分享。

協助客戶邁向成功

Marriott International 和 Red Lions Hotel Corporation (RLH) 等業界領先的飯店品牌是使用數位通訊和共同作業提升第一線員工工作效率的先驅。如此一來，他們建立了員工參與度的文化，以新的方式滿足來賓的需求。

Marriott 最近選擇了 Microsoft 365 來提升工作效率、共同作業和工作流程。銷售專家 Peter McDermott 說：「在來賓至上的世界裡，與您的團隊建立聯繫比以往都更加重要。有了 Teams，無論同事在大廳還是在全國各地，我們隨時可以保持聯繫以達到客戶的期望。」

RLH 也使用 Microsoft 365 來協助加速創新並支援在公司內使用新功能。公司已將 Teams 推廣給全體員工，讓員工更容易與其他部門的同事聯繫並簡化流程。

「持續溝通是 Teams 解決方案的獨特之處。即時通訊可能過於鬆散，而電子郵件則較為正式，Teams 則是介於兩者之間。它比較像是交談，效率更高。我們的員工不用在溝通過程中多做解釋，因為他們不會有所遺漏。」RLH Corporation 資訊長 John Edwards 表示。

歡迎與我們一同參加 HITEC 會議

Microsoft 小組的成員本週將會出席旅遊服務業年度技術會議 HITEC。歡迎蒞臨 Microsoft 攤位 (#1634)，了解 Microsoft 如何實現智慧旅遊服務業。

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今天，我們很高興宣布我們與 Nasdaq 和 Refinitiv 合作，將美國證券交易所上市之各種股票目前的金融資訊 (包括世界最大的證券交易所公司 Nasdaq Stock Market，以及世界最大的金融市場資料和基礎結構提供者之一的 Refinitiv) 直接放入 Excel 的股票資料類型中。

股票資料類型讓 Excel 成為功能更強大的工具來追蹤個人投資，讓您追蹤最新的股票價格、交易量和其他金融資訊，不必離開 Excel 來搜尋外部資源。現在透過 Nasdaq 和 Refinitiv 值得信任的即時資料，讓此功能變得更加完善。Excel 中的股票功能現在擴展了金融資料，包括比特幣、債券、國際貨幣、延長時段的價格資訊和公司的相關資訊 (例如產業和公司描述)，另外還有其他先前可用的資料，像是共同基金和股票指數，例如 Nasdaq 綜合指數、Dow Jones 工業平均指數和 S&P 500 指數等等。

Nasdaq 全球資訊服務高級副總裁兼策略合作夥伴主管 Oliver Albers 說：「擴展即時市場資料的覆蓋範圍對於打造更易於進入的市場來說是至關重要的。」「我們與 Microsoft 的共同作業，是向各個投資者提供重要市場資訊的重要一步。Microsoft 專注於提升個人能力，與我們的使命完美契合，以打造出更具包容性的金融市場。」

Refinitiv 全球企業主管 Brennan Carley 說：「對於金融資訊感興趣的任何人都需要快速、可靠的資料來瀏覽現今複雜且快速變動的全球市場。」「Refinitiv 使用 Microsoft Excel 傳遞資料給金融專業人員已有多年經驗，而我們現在很滿意能透過我們與 Microsoft 的合作夥伴關係，為每日投資者提供這些功能的存取權。」

若要更深入了解 Excel 股票功能的運作方式，讓我們來查看 Microsoft 的股票功能。當您在 MSFT 輸入然後按一下 [股票] 時，Excel 會將其認定為股票並提供您選項來將它轉換為具有許多相關資訊屬性的豐富實體連結，包括即時屬性，例如 [價格]、[變化]、[上次交易時間]、[52 週高點/低點] 和其他價格資訊。您可以選擇在不同儲存格中擷取這些屬性或直接透過公式使用。最近更新的資料卡功能為 Excel 使用者提供更佳的體驗，讓他們能快速預覽可用的分類來處理這類資訊。想像在一欄中加入您股票組合的股票行情代碼清單，並讓 Excel 提供價格和您每日的損益，透過按一下按鈕就能重新整理。

藉由將功能強大且由 Microsoft 提供支援的資料服務與 Nasdaq 和 Refinitiv 這類受到高度信任的市場資訊來源進行整合，我們協助像您這樣的每日投資者存取與市場所見的相同資料，來提升金融素養。而這只是開始：很快地，您將可以看到歷史資料和每數分鐘自動更新價格的功能。

我們很高興繼續邁向持續改善 Excel 的旅程，協助您充分善用您的資料。立即使用 Office 365 的 Excel 和協助您追蹤投資的此範本來開始追蹤您的個人投資。

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讓我們來看看 5 月的新增功能。

Microsoft Build 的更新能透過 Microsoft 365 協助開發以人為中心的體驗

在這個月的 Microsoft Build 中，我們宣布在 Microsoft 365 中推出數種新功能，協助開發人員建立以人為中心的跨平台體驗。

使用 Microsoft 搜尋來充分利用貴組織的集體知識：我們宣布公開推出 Microsoft 搜尋這項智慧型企業搜尋體驗，提供一致性的整合搜尋體驗，協助您在每日使用的所有 Microsoft 365 體驗中探索相關人員、內容、命令和活動。無論您在 Microsoft 365 中的何處工作，Microsoft 搜尋都能協助完成任務、繼續進行您上次未完成的工作，或是探索解答或深入解析。新的 Microsoft 搜尋體驗現在已推出給所有 Microsoft 365 使用者使用。若要開始使用，請嘗試在 Office.com 中搜尋我，或是在 Bing.com 中搜尋我的文件。

透過 Microsoft Graph 資料連線取得有效工作模式的相關深入解析：我們也宣布公開推出 Microsoft Graph 資料連線，此服務可協助組織將 Microsoft Graph 中的生產力資料與自己的商務資料整合，並取得有效工作模式的相關深入解析。您可透過工作場所分析來取得 Microsoft Graph 資料連線。

使用新的 Windows 終端機來現代化您的命令列應用程式體驗：此外，我們推出了預覽版 Windows 終端機，這款功能豐富的全新終端機應用程式適用於使用命令列工具和殼層的使用者，包括支援索引標籤、RTF、全球化、設定性、佈景主題與樣式等。您可以透過 GitHub 上的開放原始碼來開始使用；我們將於今年夏天在 Windows 10 中的 Microsoft Store 發行公開預覽。

協助使用者展現最佳工作成效的應用程式更新

我們在這個月推出了協助您完成更多工作的功能，包括 SharePoint 與 OneNote、Yammer 和 Microsoft To-Do 應用程式的更新。

提供智慧型內部網路並建立員工參與度：在本月的 SharePoint 會議中，我們宣布今年夏天即將推出數款新的應用程式更新。SharePoint 主網站提供您新的方式來整合新聞、活動、內容、交談和影片，以建立吸引人的「登陸頁面」體驗，反映您的意見、優先順序和品牌風格。透過即將推出的 Yammer 問答功能，您可以提出問題，然後您或群組系統管理員可以標記最佳解答。此外，您很快就能從 Microsoft Stream 行動裝置應用程式中安全地錄製、上傳並分享影片。

使用 Windows 10 版 OneNote 中的深色模式來減輕眼睛疲勞：Windows 10 版 OneNote 現在提供深色模式，讓您使用色彩較深的畫布並調整色彩配置，以減輕眼睛疲勞或是單純變更螢幕佈景。深色模式現已提供 Office 測試人員使用。此外，您現在也可以在 Outlook 中直接傳送電子郵件至 Windows 10 版 OneNote 應用程式。若要開始使用，請取得或更新您的 Windows 10 版 OneNote 應用程式。

使用 MyAnalytics 改善您的專注度、身心健康、人際網路和共同作業體驗：新的 MyAnalytics 體驗提供成果導向的深入解析，協助您在下列四個關鍵領域有所進展：人際網路、共同作業、專注與身心健康。例如，深入解析先前會顯示您過去一週在非工作時間花費了多少時數在處理電子郵件、聊天、通話和會議上，而現在我們顯示的是您過去一個月下班後成功擺脫工作的天數。這樣一來，您就能設定目標，並建立能協助您達成更多無干擾日目標的習慣。我們已針對擁有隨 E5 方案取得之 MyAnalytics、以 E1 與 E3 方案附加元件形式取得之 MyAnalytics，或透過工作場所分析取得之 MyAnalytics 的 Microsoft 365 企業版和 Office 365 企業版客戶，公開推出這項新體驗。

使用您的 iOS 裝置直接將相片中的資料新增至 Excel：使用您 iOS 裝置上的 Excel 應用程式，您現在可以拍攝列印出來之資料表的相片，並將相片自動轉換成可在 Excel 中進行完整編輯的表格。這項影像辨識功能讓您不再需要手動輸入資料。這項功能適用於 21 種語言，現在於 Android 版和 iOS 版 Excel 應用程式中推出。

在 Microsoft Stream 中使用 Microsoft Forms 建立吸引人的影片：您現在可以直接在 Microsoft Stream 影片中流暢地新增測驗、表單或投票。整合至 Microsoft Stream 的 Forms 能協助簡報者與觀眾互動，並提供能夠匯集意見反應並評估參與者理解程度的方式。若要開始使用，請在 Microsoft Stream 中按一下 [互動功能] 索引標籤上的 [新增 Microsoft 表單]。此外，您現在也能從 Microsoft Stream 行動裝置應用程式中安全地錄製、上傳並分享影片。請下載最新的 iOS 版和 Android 版 Microsoft Stream 行動裝置應用程式來開始使用。

使用 Microsoft To-Do 和 Planner 讓工作在 Microsoft 365 中更加明顯：我們在這個月宣布將 To-Do 與 Planner 整合。您現在可以在 To-Do 查看 Microsoft 365 內的所有工作，包括 Outlook 中已標幟的電子郵件和 Planner 中已指派的工作。檢視您的工作、期限和詳細資料，並規劃每天行程以完成更多工作。若要開始使用，請更新您的 To-Do 應用程式，並在系統提示追蹤 Planner 中已指派的工作時，按一下 [顯示清單]。

簡化記錄管理和存取控制

新的隱私權控制措施能讓您滿足合規性義務，並以企業規模的形式有效率地管理存取要求。

簡化記錄管理並監控不適當的行為：多種新的進階資料控管功能可協助您簡化合規性要求。您現在可以使用原生連接器來將非 Microsoft 365 資料 (例如來自 Facebook 和 Twitter 的資料) 匯入至 Microsoft 雲端以供封存之用。新的記錄管理解決方案協助您在單一位置輕鬆地管理商務、法務與人力資源記錄。最後，新的機器學習分類器協助您跨 Exchange 電子郵件、Microsoft Teams 和所選第三方來源，自動辨識粗穢言語。針對 E5 或進階合規性附加元件授權的訂閱者，請立即前往 Office 365 安全性與合規性中心探索新功能。

使用功能強大的合規性與稽核控制措施來控管存取權：我們最近宣布推出 Azure Active Directory (AD) 權利管理的公開預覽。這項新的解決方案能針對 Office 365、數千款熱門 SaaS 應用程式和任何與 Azure AD 整合的企業營運應用程式，自動化員工與合作夥伴的存取要求、核准、稽核與審查。這項功能現在針對擁有 Azure AD Premium P2 或 EMS E5 授權的使用者推出預覽版。若要開始使用，請瀏覽 Azure 入口網站。

其他更新

• 我們現在公開推出適用於 SharePoint 的 Yammer 交談網頁組件，讓您能將任何 Yammer 群組、主題、使用者或首頁摘要的交談與您的 SharePoint 頁面、新聞文章或 SharePoint 網站進行整合。
• OneDrive 差異同步處理功能現在支援所有檔案類型，透過只同步受到變更的部分檔案，協助您加速同步過程並減少網路使用率。
• 我們現在公開推出 Microsoft Authentication Libraries .NET，讓開發人員透過比以往更輕鬆的方式來安全地登入和驗證任何 Microsoft 身分識別，從您自己的 API 到 Microsoft Graph 皆適用。
• Windows Hello 現在具有 FIDO2 認證，進一步推動我們消除密碼的旅程。開發人員現在可以利用標準型通訊協定與裝置，使用臉部或指紋來輕鬆、安全地驗證線上服務。
• 我們現在於 Azure 入口網站公開推出新的應用程式註冊體驗，這能改善開發人員體驗，並讓您以更簡單的方式設定並管理登入 Azure AD 帳戶和個人 Microsoft 帳戶的所有應用程式。

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快速擷取紙本資料以充分使用新的深入解析

為了協助您將類比資料帶至 Excel，我們開發了 [插入來自圖片的資料] 功能，今年三月已在 Android 上推出，從今天開始，現在於 iOS 上的 iPhone Excel 應用程式中公開推出。此外，從今天開始，此功能將同時在 iOS 和 Android 上支援 21 種語言。透過此功能，您可以輕鬆地擷取表單格式 (財務試算表、工作排程、工作清單、時間表等等) 中的任何資料，並在 Excel 中轉換成數位格式，因此您可以快速地排列和分析該資訊，依據此情況即時做出更明智的決策。

[插入來自圖片的資料] 功能的運作方式是結合進階光學字元辨識 (OCR) 技術、版面配置理解技術和機器學習模型，將紙本資訊轉換為數位資料。我們習慣在 Office 應用程式 (包含適用於 Word 和 Office Lens 的 PDF 自動重排功能以及 Seeing AI 應用程式) 使用這些和其他的技術。

深入閱讀此文章中的 [插入來自圖片的資料] 功能。

[插入來自圖片的資料] 功能現在支援 21 種拉丁語言。

輕鬆將手寫記事轉換成數位文字

讓我們看看如何協助使用者從類比轉成數位。以前，您必須在會議結束時用手抄寫白板上的記事。後來，您可以用手機拍下白板的相片。不論哪種方式，您之後仍然必須輸入記事。現在，使用筆跡擷取功能，您可以拍下實體白板上的手寫記事相片，在 Microsoft Whiteboard 應用程式中轉換為數位筆跡，並與其他人在數位畫布上繼續進行腦力激盪。我們也在 OneNote 這類工具中建置手寫辨識功能，因此您可以快速地將筆記轉換成文字，以便透過訊息、文件或簡報進行分享。

我們也探索更多進階方式來協助您將類比資料轉換為可在 Office 應用程式中使用的數位資訊。例如，我們預想您能夠拍下紙本的手寫記事相片並直接匯入文字。我們探索的其他領域包括掃描圖片、PDF 註釋和簽名。

分析實體世界

除了從實體紙本匯入資料之外，還有我們看到客戶利用 Excel 協助他們分析現實世界資料的許多其他方式。例如，透過 Hacking STEM 計劃，老師使用 Excel 協助學生探索和分析現實世界的現象。運用 Excel Data Streamer 增益集，學生可以輕鬆地將實體世界的資料移入和移出 Excel 中，向他們介紹資料科學和物聯網 (IoT)，舉例來說，使用壓力感應器來測量腦震盪對大腦的影響。

使用 Excel 的 Data Streamer 功能的大腦影響活頁簿。

在 Microsoft，我們致力於尋找將人工智慧 (AI) 演算法與機器學習模型建置在使用者應用程式的方式，協助您提高生產力並專注於重要的交付項目而不是例行任務。

立即下載 Excel iPhone 應用程式。若要深入了解 [插入來自圖片的資料] 功能，請閱讀此文章並觀看本集的深入 Excel。

推出功能的附註：您可以在此文章中找到 [插入來自圖片的資料] 功能所有支援的語言清單。

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Microsoft 365 中的世界級應用程式 (包括 SharePoint、OneDrive、Microsoft Teams、Yammer、Microsoft Stream、PowerApps 和 Microsoft Flow)，支援超過 500,000 個客戶組織和 1.8 億名商業作用中使用者進行數位轉型。

今天，我想要分享以下各個領域的創新功能相關重點：

• 提供 SharePoint 主網站的智慧型內部網路。
• Yammer 和 Microsoft Stream 的創新功能，提高員工的參與度和溝通效率。
• OneDrive 的智慧型檔案體驗、共用和控制功能。
• 增強的 Microsoft 365 效能、安全性、智慧功能和創新功能。

提供 SharePoint 主網站的智慧型內部網路

具遠見者深知智慧型內部網路是員工體驗、組織統合和文化轉型的強大後盾。智慧型內部網路是數位工作場所的核心，可提供共用內容和共同作業解決方案、連結各個團隊和孤立單位的人員和內容，充分利用集體知識，並促進員工參與度和溝通。

今天，武田藥品 (Takeda Pharmaceutical) 的 IT 策略暨營運長 Kevin Schramm 這位具遠見者分享了他們引人注目的案例。當武田 (Takeda) 這間總部設於日本的世界一流藥品公司收購了總部設於美國的 Shire 公司時，他們在短短四個月內打造了 SharePoint 內部網路來連結工作場所、推動組織統合，以及為全球超過 60,000 名員工的溝通提供支援。Kevin 解釋：「自第 1 天起，我們就想要開始建立能反映我們的價值觀的共同文化。全新內部網路是向員工呈現合併後的公司的重要一環。SharePoint 讓我們能夠達成非常緊迫的交期，同時也協助我們順利完成組織整合」。

SharePoint 十幾年來持續為數十萬名客戶提供獲獎無數的內部網路，成為世界各地和各行各業的業界領導者。隨著客戶紛紛移轉到雲端，我們深受激勵並致力於提供更立即可用的功能，加快實現價值的過程。自從三年前的「SharePoint 未來」活動以來，SharePoint 已迅速地重新打造智慧型內部網路，提供適用於團隊合作的彈性解決方案、充滿互動的員工體驗，以及支援 AI 的搜尋和內容管理。各種瀏覽器和裝置現已提供通訊網站、組織新聞、中心、新式小組網站、頁面、清單和文件庫，而且可在評分極高的 SharePoint 行動裝置應用程式中使用。

可分享的影片。

SharePoint 主網站

今天，我們宣布踏出了革命性的下一步，進一步協助客戶加快實現價值的過程。SharePoint 主網站是一種智慧型的整合式員工體驗，能讓貴組織透過此登陸頁面：

• 使用 Microsoft 搜尋和大型功能表瀏覽連結工作場所。
• 根據使用者在組織中的職務和位置，向每個使用者分享相關新聞和內容。
• 透過 Yammer 和 Microsoft Stream 提供的交談功能和令人驚豔的影片，提高員工參與度。
• 透過個人化內容、資訊和瀏覽，增強個人生產力。

SharePoint 主網站為組織提供動態、充滿互動且個人化的員工體驗。

主網站是具備下列超強功能的 SharePoint 通訊網站：

• 組織新聞來源 (此為預設)。發佈到主網站的新聞會有視覺上的標示，表示它是官方新聞，且同步發行到可存取主網站的所有使用者。
• SharePoint 行動裝置應用程式上的全新首頁檢視的登陸頁面。
• 已連結到增強的 SharePoint 起始畫面 (先前稱為「SharePoint 首頁」)，提供改良的瀏覽、各個網站的活動深入解析、可協助您迅速返回工作的文件檢視，以及針對已標幟為要檢閱的新聞和內容提供增強的已儲存以便稍後檢視功能。
• 整個企業的 Microsoft 搜尋體驗，可從套件列的搜尋方塊執行此功能。

過去的內部網路入口網站專案通常需要花好幾個月的時間進行衡量，如今只需要幾分鐘就能部署主網站，而且不需要使用程式碼，就能針對立即可用的網頁組件、瀏覽和網站設計進行自訂和品牌化，反映貴組織的訴求和優先順序。

當然，SharePoint 依然是能在內部網路上提供應用程式的強大平台。現在，您可以將 Teams 中提供的數百個協力廠商應用程式的任何一個新增到任何 SharePoint 網站。此外，您可以內嵌開發人員使用 SharePoint 架構所建置的解決方案，或是內嵌由 SharePoint 合作夥伴構成的廣大網路所建置的解決方案。我們很高興宣布十多個合作夥伴已同意將其內部網路產品與 SharePoint 智慧型內部網路密切整合，讓我們的客戶能夠使用豐富多元的解決方案，在使用 SharePoint 行動裝置應用程式和未來創新功能時發揮最佳效能與相容性。

令人振奮的是，我們推出了主網站，而且讓客戶能夠打造全新的智慧型員工體驗。深入了解 SharePoint 主網站和其他智慧型內部網路的創新功能。

Yammer 和 Microsoft Stream 的創新功能，提高員工的參與度和溝通效率

SharePoint 主網站提供與 Yammer 和 Microsoft Stream 的立即可用整合功能。今天，我們展示了 Yammer 和 Microsoft Stream 的創新功能，充分發揮員工參與度、溝通和學習的高價值案例。

Yammer 的創新功能

Yammer 透過公開交談來聯繫整個組織內部的人員。Yammer 的輕量型跨裝置交談體驗讓所有員工都有發言的機會，並且能夠表達想法、構想和意見反應，藉此促進包容性。透過全新 Yammer 問答功能，您可以提出問題，接著由您或群組系統管理員標示為最佳答案，以便日後能夠更輕鬆地分享和重複利用知識。此外，群組可以對常見問題集提供智慧型、類似機器人的回應。

Yammer 問答功能讓使用者能夠更輕鬆地在整個組織中找到答案。

為加速實現貴組織的 Yammer 成果，我們很高興宣布適用於 Yammer 的電子文件探索將提供給使用連結到 Office 365 群組的 Yammer 群組的所有客戶使用。此外，為支援歐洲客戶的獨特資料落地要求，我們加速提供歐盟 Yammer 的地區境內資料儲存，並於今天推出。現在，Yammer 訊息和附加到 Yammer 訊息的檔案將以待用資料形式儲存在我們的歐盟地區資料中心，以用於歐盟地區的全新 Yammer 網路。

Microsoft Stream 的新功能

客戶逐漸傾向轉為使用影片來支援溝通、學習和參與，提供令人耳目一新的印象。今天，我們慶祝 Microsoft Stream 的全新發表，在 Microsoft 365 中提供智慧型影片功能。您可以從 iOS 版和 Android 版 Microsoft Stream 行動裝置應用程式安全地錄製、上傳和分享影片。我們也示範了如何輕鬆使用 Microsoft Forms 將投票、問卷或測驗插入影片中。

使用 Microsoft Stream 行動裝置應用程式安全地錄製、上傳和分享影片。

使用 Microsoft Stream 將測驗、投票或問卷內嵌在影片中。

SharePoint 空間相關更新

我們在 2018 年的 SharePoint 會議中分享了 SharePoint 空間的初期樣貌，此空間能讓任何人建立引人注目的混合實境體驗，且可在各種頭戴式裝置和瀏覽器上使用。客戶的興趣一直都很熱烈，全球各行各業有超過 1,800 間公司正在申請有限預覽版。我們已持續與其中幾個客戶合作發展 SharePoint 空間計劃，並針對 3D 和虛擬實境的產業標準持續進行合作。

今天，我們展現了 Microsoft 採用的範例並藉此機會一瞥進展，能讓使用者體驗原始園區，並透過 2D 和 3D 影片和 360 度影像連結全新園區的願景。我們期待在 Ignite 2019 與您分享更多有關 SharePoint 空間的資訊。

在 Microsoft，我們自己的文化轉型已擴展為能讓員工透過 Yammer 和即時活動參與，藉此在全球納入超過 110,000 名員工。我們非常期待學習客戶的經驗，客戶現在能夠使用同樣的功能來推動文化轉型、組織統合、公開交談、令人信服的溝通，以及沈浸式學習和開發體驗。

深入了解 Yammer 的公告和 Microsoft Stream 的新功能。

OneDrive 的智慧型檔案體驗、改良的共用和控制功能

OneDrive 是 Microsoft 365 中的檔案應用程式，可讓您透過評分極高的 iOS 版和 Android 版應用程式，在 PC 或 Mac、各種瀏覽器和各種裝置上使用所有檔案，包括個人工作檔案和其他人在 Microsoft 365 中與您共用的檔案。同步處理改良功能包含所有檔案的差異同步處理 (Office 檔案已提供差異同步處理)，這會加快同步處理的速度並減少網路使用率，以及支援 Windows 虛擬桌面 (目前提供預覽版)。這些改良功能讓組織能夠提供連線到雲端的體驗，並讓使用者能夠在 [檔案總管] 和 [Finder] 等原生體驗內使用雲端檔案。

OneDrive 可讓您在 OneDrive 中使用 Microsoft 搜尋以及提供個人化建議的全新、支援 AI 的體驗，尋找最重要的檔案。OneDrive 的增強檔案暫留卡片會顯示檔案深入解析、活動和生命週期訊號，例如 DLP 原則。此外，全新的 [儲存供稍後使用] 功能可讓您標幟您要在更好的時機返回的檔案。

OneDrive Web 應用程式提供全新、完全不失真的共用文件庫檔案體驗，讓您能夠將檔案同步處理到 PC 或 Mac、使用中繼資料欄和自訂檢視，以及預覽 320 多種檔案類型，包括 360 度影像和 AutoCAD DWG 檔案。此外，共同作業者現在可以透過在非 Office 檔案上新增註解的全新支援，將註解新增到 320 多種檔案類型的任何一種，包括影像、CAD 繪圖、PDF 等。

OneDrive 中的智慧型體驗包含共用文件庫的完全不失真檔案體驗，包括條件式格式設定和中繼資料、具有檔案深入解析和活動的檔案暫留卡片，以及豐富的共同作業功能。

我們讓您能夠在貴組織設定的共用原則內，以更輕鬆的方式直接從 OneDrive 與組織內外的使用者在檔案上進行共同作業。您現在可以透過 Office 365 群組支援的簡化體驗建立共用文件庫，可讓您指定要共用的對象。當然，您也可以在 Teams 這個團隊合作中心共用檔案，Teams 聊天中的全新檔案共用控制功能可讓您選擇是否要上傳檔案複本，或共用連結並設定該連結提供的存取權。我們也將此全新共用控制功能導入 Outlook。

管理在 Teams 聊天中共用檔案時的存取權。

管理在 Outlook 中共用檔案時的存取權。

最後，我們即將推出全新的要求檔案功能。您可以選取資料夾並邀請人員新增檔案。所有人都能將檔案上傳到該資料夾，但只能看到自己的檔案。此外，在新增檔案的同時，您會收到通知。在需要從多人收集檔案並同時防止個人看到他人檔案的情況下，要求檔案功能就能派上用場。

若要深入了解這些重要功能將於何時提供給租用戶，以及我們宣布用於共用和檔案共同作業的其餘創新功能，請參閱 OneDrive 部落格。

透過增強的 SharePoint 檔案儲存功能提供內容共同作業

Microsoft 365 為您的內容提供功能最豐富、智慧型且可信任的雲端。SharePoint 提供 Microsoft 365 中的內容共同作業功能，而且我們已在研究和工程上投資數十億美元，推動 Microsoft 365 功能、效能、擴充性和安全性的大幅改善。

今天，我們將焦點聚集在某些「幕後」投資：

• 從 Microsoft 365 存取資料比兩年前快十倍。
• 您在 Office 365 中的體驗比一年前快三倍，我們透過在架構上的投資協助您加速體驗，甚至從您自己遙遠的資料中心使用也沒問題。
• 為促進更快速、更具回應的智慧功能和深入解析，我們不斷努力，讓您在幾秒內就能搜尋您新增或修改的內容。
• 您不需要使用專屬應用程式，就能在 Microsoft 365 Web、行動裝置和傳統型應用程式以及 Windows 10 上檢視320 多種檔案類型。
• OneDrive 推出的差異同步處理功能將大幅提高同步處理大型檔案的速度，並透過同步處理大幅減少網路使用率。

SharePoint 在效能、擴充性、共同作業和智慧功能方面的投資促進了 Microsoft 365 中內容共同作業的重大創新功能。近期的例子包括發佈 Microsoft 搜尋並在 SharePoint、Office.com 和 Bing.com 中公開推出，以及發佈即時、智慧輔助共同作業的革命性新功能，我們已在 Fluid 架構的示範中提供預覽。

您可以參閱增強的 Microsoft 365 雲端使用者體驗，深入了解 SharePoint 檔案儲存改良功能如何讓 Microsoft 365 成為您所有內容和共同作業的最佳雲端。

最後，我們持續投資能讓 IT 組織使用領先業界的安全性和合規性控制措施來控管使用者、裝置和內容的功能，這樣 IT 就能提高企業營運效率，並安心無虞地確保資訊受到保護。

• 分類標籤可在 Microsoft 365 中提供資訊生命週期、安全性和合規性的一致管理方式。
• 高價值合規性控制措施和全球覆蓋區域，包括公開推出 SharePoint 和 Office 365 群組的 Multi-Geo 功能。
• 全新企業資訊封存功能，可透過原生方式將協力廠商資料封存到 Microsoft 365 中，提供全新解決方案，協助組織達成合規性要求，例如記錄管理和監督更新，包括全新立即可用的機器學習模型，充分利用智慧功能並找出可疑內容來進一步檢閱。這些解決方案已隨 Microsoft 365 E5 和 E5 合規性產品公開推出。

若要深入閱讀今天的安全性、合規性和管理功能公告，請參閱 SharePoint 安全性、管理和移轉的相關更新和 Microsoft 365 合規性推出全新記錄管理解決方案和機器學習更新。

啟發和後續步驟

我們今天宣布的創新功能和願景是受到您的啟發，包括您的成果、案例、問題，以及願望清單。我們的團隊密切傾聽使用者心聲，並打造出希望能讓您同樣深受啟發的功能，透過智慧型工作場所進行組織轉型。

歡迎觀看太平洋時區 2019 年 5 月 21 日下午 12 點開始的SharePoint 虛擬高峰會，並持續提供您的意見反應。期待在 Ignite 2019 與您相見，相信我，屆時我們將有更大的公告與您分享。在那之前，建議您先註冊我們的全新每月更新，這是掌握 Microsoft 365 通訊和共同作業體驗的相關公告、指導方針和祕訣的最佳位置。

此外，請參閱下列資源以深入了解：

• SharePoint 主網站：可讓貴組織在智慧型內部網路登陸的頁面
• 全新 Yammer 投資加入參與度和合規性功能
• 全新 Microsoft Stream 行動功能、互動功能和在 2019 年 SharePoint 會議宣布的更多功能
• OneDrive 公告 — 2019 年 SharePoint 會議
• 增強的 Microsoft 365 雲端使用者體驗
• 開始使用 Microsoft 搜尋
• SharePoint 安全性、管理和移轉的相關更新
• Microsoft 365 合規性推出全新記錄管理解決方案和機器學習更新
• SharePoint Server 的新增功能
• SharePoint 開發人員公告
• Microsoft 採用資源中心
• 在 SPC19 透過 SharePoint 和 Office 365 最佳化企業解決方案

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我們之所以慶祝的原因在於，我們的客戶透過 Microsoft 365 內建的易於存取技術提升員工的工作效率，並透過包容性文化的做法讓員工熱愛工作。我們比較客戶和合作夥伴的心得筆記並從中學習，同時也在 Microsoft 建置同樣的包容性文化。

在英國，我們最近慶祝了一個里程碑 (旅程中的重要時刻)，我們獲得英國政府認可為身心障礙人士自信的領導者。此地位是頒發給致力於多元化與包容性，並鼓勵供應商和廠商跟進此做法的組織。我們的小組孜孜不倦地導入程序，同時打造並維持兼具多元化與包容性的文化、透過全球包容性徵才計劃吸引並招募身心障礙人士、訓練主管了解那些可察覺和不可察覺之身心障礙人士的需求、以更具彈性的方式評定員工的角色以便讓身心障礙人士有最佳的機會展現技能、調整工作場所納入手語翻譯員，以及確保所有員工都能參加身心障礙人士平等意識訓練。

未來展望

我們同時也展望宏偉的願景，期許能夠為所有人打造易於存取且具包容性的工作場所，以及如何以公司的身分和社群的形式推動此願景並付諸實現。今天，我們很高興宣布 PowerPoint 的即時輔助字幕與字幕功能現正陸續推出，而且即將在 Windows 版、Mac 版和網頁版上為全球的 Microsoft 365 和 Office 365 訂閱者公開推出此功能。我們也很期待即將推出內建於 Microsoft 365 的其他全新包容性技術，例如 Teams 會議中的即時輔助字幕與字幕。

運用 PowerPoint 的即時輔助字幕與字幕發表具包容性的簡報：我們深知精彩出色的簡報能發揮多麼強大的威力，無論是激勵人心或是讓彼此朝共同的目標邁進。現在，這項功能可支援 12 種口語語言和 60 種以上的螢幕輔助字幕或字幕語言，能夠以具包容性的方式讓失聰或聽力障礙使用者參與這些重要的小組建置時刻。此外，在全球和遠距共同作業者人數與日俱增的情況下，無論是所說的語言與簡報者不同的使用者，或從吵雜環境聆聽內容的使用者，都能更輕鬆地以具包容性的方式參與。

改造身心障礙人士的會議體驗：我們也深知會議在工作方式中所扮演的重要角色，並已在最近宣布 Teams 會議也將提供即時輔助字幕與字幕功能。這些功能即將以英文版預覽的形式推出，並補強針對已錄製的 Teams 會議以及 Stream、Teams 和 Yammer 中的即時事件公開推出的輔助字幕和文字稿功能。無論是與主管進行 1 對 1 對談，或是進行全公司的全體員工會議，當小組一起開會 (包括失聰或聽力障礙使用者) 時，每個人應該都會感受到具包容性的文化。

我們持續推出新功能和改良功能，不僅讓我們的產品符合最新標準，也能讓所有使用者 (無論是否為身心障礙人士) 提升工作效率。建議您前往 Microsoft 協助工具功能 Sway 全面了解這些功能。

共同打造具包容性的工作場所

我們許多客戶都致力於實現具包容性工作場所的願景，並與我們合作讓此願景成真。上個月，加拿大聯邦政府選擇 Microsoft 做為其合作夥伴，攜手致力於打造更現代化且易於存取的公共服務。令人尊敬的公共服務暨採購和無障礙部長 Carla Qualtrough 表示：「提供公務人員易於存取、可靠且創新的技術，能讓他們發揮世界級公共服務的潛力，並為所有加拿大人提供更優質的服務。」 在 Microsoft，我們也認同這樣的觀點，唯有在內部呈現世界各地所見的多元化，才能打造最創新的技術，並為客戶提供他們應得的服務。

我們也發現 Rogers Communications 這間領先業界的加拿大通訊和媒體公司擁有與我們相同的願景，致力於打造更具包容性的工作場所。Rogers 為實現此願景全力以赴，包括將實體工作場所改造為更易於共同作業且更具包容性的環境，以及讓員工能在平日使用的 Microsoft 365 應用程式中使用其內建的易於存取技術。最棒的是，我們在過程中彼此互助學習，我們的小組與 Rogers 定期合作，了解如何提供更能支援他們致力於打造具包容性之工作場所的技術，而 Rogers 的身心障礙人士多元化團體也與我們合作，學習如何將具包容性的設計原則嵌入產品和文化之中。請閱讀今天發佈的完整部落格，深入了解 Rogers 如何打造易於存取且具包容性的文化，讓員工、客戶和更廣大的社群都能從中受益。

加入我們！

在這趟邁向易於存取且具包容性工作場所的旅程中，身為組織、雇主、領導者和追隨者，我們還有許多工作要做，希望您能加入我們的行列。請瀏覽 Microsoft 協助工具網站以深入了解我們的方法。前往 Twitter 使用 #LearningTogether 和 #GAAD 分享您所學的經驗，並繼續透過 @MSFTEnable 交談。

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MyAnalytics 能透過儀表板、Outlook 中的深入解析和每週電子郵件摘要來提供深入解析和 AI 支援建議，協助您提升工作效率。今天開始公開推出新的 MyAnalytics 體驗，能讓深入解析在下列四個關鍵領域中更具結果導向：專注、身心健康、網路和共同作業。例如，深入解析先前會顯示您過去一週在非工作時間花費了多少時數在處理電子郵件、聊天、通話和會議上，而現在我們顯示的是您過去一個月下班後成功擺脫工作的天數。這樣一來，您就能設定目標，並建立協助您達成更多無干擾日目標的習慣。

可分享的影片。

為了讓這些深入解析更加可行，我們將在未來幾季推出能建立個人計劃的功能，讓您以輕鬆的方式設定目標，每日採取能改善您工作模式的步驟。專注計劃將會是這系列 MyAnalytics 更新中第一個推出的功能。藉由協助您定期規劃專注時間以完成最急迫的工作並將干擾降到最低，MyAnalytics 的專注計劃能協助您透過有意義的產量數值，平衡共同作業的情況。今天，我們將發表專注計劃的核心元素。

建立個人的專注計劃

每個人對生產力的偏好都不同，但深度工作領域專家的報告指出，定期撥出一段時間來專注於完成具有挑戰性的工作，能帶來巨大優勢。透過專注計劃，MyAnalytics 能協助您建立一個每日專注時間習慣。專注計劃提供您靈活性，可根據您的可用時間自動預約每日專注時間，或者在您工作時顯示建議，讓您於 Outlook 中手動預約專注時間。自動預約演算法會優先預約早上的時間 (如果該時段有空)，您就能在您處於最佳狀態時，處理具有挑戰性的分析工作。

保持您的專注習慣

如果您收到的會議邀請與已預約的專注時間衝突，Outlook 會使用可採取動作的郵件來提供您內嵌建議和每週電子郵件摘要，讓您輕鬆地直接在收件匣中重新排程專注時間，並保持您的習慣。

空出時間處理未解決的工作

為了協助您挪出時間處理急迫的工作 (答應替同事完成的工作和同事要求您完成的工作)，我們將在 Outlook 中推出電子郵件摘要的全新內嵌建議和調適型卡片。這些功能會使用 AI 來根據電子郵件顯示您未解決的工作，讓您能夠順暢地為這些工作保留專注時間。

在專注時間的期間中工作而不受干擾

資訊工作者研究發現，當我們受到干擾或自己分心後，平均要花費 23 分鐘才能回到原來的工作。為了在您嘗試全心投入並完成有意義的工作時限制這些干擾，Microsoft Teams 會在專注時間的期間中自動切換到「請勿打擾」。系統會在專注時間的期間中，將您的狀態設為「專注」，而且您只會收到緊急訊息的通知，或是來自具有優先存取之連絡人的通知。

我們正走在 Microsoft 建置讓您能展現最佳工作成效之技術的旅途。請瀏覽新的 MyAnalytics 個人儀表板，並查看今天公開推出的每週電子郵件摘要。它們能協助您深入了解您目前的工作模式並取得可採取動作的深入解析來排定專注的優先順序、擺脫工作再充電、掌握重要的連絡人與關係，以及改善團隊共同作業。

未來幾個月將針對擁有隨 E5 方案取得之 MyAnalytics、以 E1 與 E3 方案附加元件形式取得之 MyAnalytics，或透過工作場所分析取得之 MyAnalytics 的 Microsoft 365 和 Office 365 企業版客戶推出專注計劃預覽版，敬請期待。一段時間後，專注計劃將在具有商務代管電子郵件 (Exchange Online) 的其他方案中推出。

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Microsoft Graph 奠定了所有這類創新功能的基礎，讓客戶能以安全且符合規範的方式在 Microsoft Cloud 中記錄其生產力活動。可提供組織如何跨文件、App 和裝置完成工作流程的相關內容，協助開發人員打造以人為本的跨平台體驗。Microsoft 365 最重要的元件是由 Microsoft Graph 提供，包括 Microsoft Teams、Microsoft 搜尋和 MyAnalytics 等「雲端原生」體驗，以及 Word、Excel 和 PowerPoint 等現有 App 中的新式、雲端連線共同作業。請繼續閱讀本文，了解這些體驗的最新更新和實現這些可能性的基礎開發人員技術。

無論是瀏覽或開發，皆可運用 Microsoft Edge 開放式 Web 的強大功能

我們在 12 月宣佈了將於開發 Microsoft Edge 電腦版的過程中採用 Chromium 開放原始碼專案的目標。我們很高興能與更大型的 Chromium 開放原始碼社群合作，為客戶打造更完善的網頁相容性，並為所有網頁開發人員減少網頁分散的情形。今天，我們在此宣佈 Windows 10 上的 Microsoft Edge 在下個版本的許多新功能，因應目前瀏覽器的某些基本問題，包括：

• Internet Explorer 模式：新版 Microsoft Edge 直接整合了 Internet Explorer，可以透過新索引標籤開啟 Internet Explorer 模式。 這能讓企業在新式瀏覽器中執行以舊版 Internet Explorer 為基礎的 App。
• 隱私權工具：提供額外的隱私權控制措施，可讓客戶在 Microsoft Edge 中選擇 3 種隱私權層級：無限制、平衡和嚴格。Microsoft Edge 會根據您挑選的選項調整協力廠商在網頁上追蹤您的方式，讓客戶享有更多選擇和透明度，打造更個人化的體驗。
• 集合：處理客戶現今在網頁中所遇到的資訊超載問題，集合可讓您以更有效率的方式收集、整理、共用和匯出內容，並與 Office 整合。

而對於已建立 Chromium 相容網站或擴充功能的開發人員，能確保他們無需執行額外工作，就會在 Microsoft Edge 瀏覽器中看到相同的相容性。隨著下一版 Microsoft Edge 的盛大推出，我們將開始陸續推出這些功能及更多項目。若要下載最新預覽版，請瀏覽 Microsoft Edge 測試人員網站。如需有關今天宣佈的功能的詳細資訊，請瀏覽我們的開發人員部落格。

由 Fluid Framework 提供的全新類別的共用、互動式 Web 體驗

我們也致力於提高所有瀏覽器的網頁生產力和共同作業效率。我們今天宣佈了 Fluid Framework 這個開發人員技術，打造全新類別的共用、互動式網頁體驗。此技術提供三個重要功能。第一，由 Fluid Framework 提供的體驗將以業界尚未企及的速度和規模，支援多人共同撰寫網頁和文件內容。第二，它提供了元件化文件模型，能讓作者將內容解構為多個可共同作業的建構元素，在各個應用程式使用，並將它們結合為全新、更有彈性的文件類型。第三，Fluid Framework 讓智慧型代理程式能有與使用者合作的空間，翻譯文字、擷取內容、建議編輯內容、執行合規性檢查等等。我們讓開發人員能夠廣泛採用此技術，並整合到 Word、Teams 和 Outlook 等 Microsoft 365 體驗，改變您使用這些工具的方式。我們將於今年下半年推出軟體開發人員套件，以及由 Fluid Framework 提供的首創體驗。

從命令移轉到交談：採用智慧型代理程式的新方法

在今天早上的 Build，我們示範了虛擬代理程式的新方法，超越獨立式命令的限制，轉變成真正的交談體驗。虛擬代理程式的傳統方法倚賴一組手動精心策劃的技能或意圖，在後端系統中將使用者所說的內容對應到適當的動作。因此，現今虛擬代理程式無法結合技能或將某次互動的內容帶到下一次互動。

Microsoft 去年收購了 Semantic Machines 這間公司，同時也擁有了交談 AI 領域的一些全球領導者。我們與 Microsoft 研究員攜手打造了突破性的嶄新交談 AI 技術，提供全新類別的多輪式 (multi-turn)、多網域和多代理程式體驗。我們的技術聚集每一輪的記憶，讓您事半功倍。它跨越了技能界限，同時在 Microsoft 和外部將後端服務結合在一起。而它的目標是要讓所有組織未來都能有各自的代理程式和其專屬的獨特內容，就像現在有了自己的網站和 App 一樣，並讓這些代理程式能夠完美整合。

此全新交談引擎將整合到 Cortana 中，並透過 Bot Framework 以及其他 Azure 層面和以外的層面提供給開發人員使用，在公司和我們的客戶生態系統中提供交談體驗。

透過 Microsoft Graph 資料連線獲得有效工作模式的相關深入解析

資料會是一股加速文化改革和帶來全新工作坊式的強大推動力。我們今天宣佈公開推出 Microsoft Graph 資料連線，此服務可協助組織使用 Azure Data Factory，將 Microsoft Graph 中的生產力資料與自己的業務資料安全且大規模地進行整合。Microsoft Graph 是非常好的資源，可協助個人和組織了解他們的工作方式。但如果沒有其工作內容和成果的相關資料 (例如銷售量或企業營運績效)，就只是一張不完整的圖片。資料連線能讓組織維持對其資料的掌控，同時以安全且符合規範的方式進行整合，讓組織獲得可在其組織中全面推廣的有效工作模式的相關深入解析。若要深入了解在 Build 2019 宣佈的所有 Microsoft Graph 功能，請瀏覽這篇部落格文章。

使用 Microsoft 搜尋充分利用貴組織的集體知識

今天，我們宣佈公開推出 Microsoft 搜尋，現正陸續推出供客戶使用。貴組織的集體知識是最強大的工具之一，而 Microsoft 搜尋提供無需離開您的工作流程就能充分利用該知識的功能。現在您可在每天使用的 Microsoft 365 體驗 (包括 Office、SharePoint、OneDrive、Outlook、Windows 和 Bing) 的同一個顯眼位置中找到 [搜尋] 方塊。而透過與 Microsoft Graph 的深入連線，Microsoft 搜尋將根據您的需要隨時隨地協助您在 Microsoft 365 中探索相關人員、內容、命令和活動，包括公司的桌上型電腦和外出時使用的行動裝置。若要深入了解 Microsoft 搜尋，請瀏覽這篇部落格文章。

使用 MyAnalytics 將干擾降到最低並全神貫注於工作

在現代化工作場所中，接踵而來的會議和緊急的要求是習以為常的事情，您可能很難找到時間、空間，以及將精力集中在您自己的工作上。今年夏天我們將推出全新 Microsoft 365 功能的預覽版，協助您排定專注時間的優先順序，在您的行事曆上保留時段進行深入且不被打斷的工作。透過 Microsoft Graph，Microsoft Teams 等 Microsoft 365 體驗會保留通知以自動保護排定的專注時間，避免工作時分心。而為了協助您建立專注時間例行工作，MyAnalytics 將提供專注規劃，根據您是否有空彈性地自動預約每日專注時間，並顯示由 AI 提供的建議，以在您使用 Outlook 時為未處理的工作預約專注時間。

可分享的影片。

透過 Outlook 中可採取動作的郵件和 Word 中的內嵌工作迅速展開行動

在越來越瞬息萬變的世界中，提示行動是不可或缺的功能。開發人員現在可以善加利用 Outlook 中的調適型卡片，建立適用於 Outlook Mobile 的可採取動作的郵件。可採取動作的郵件能讓使用者立即採取行動，而不必切換 App，更快速地完成工作。透過可採取動作的郵件，您可以核准費用報表、授與存取文件的權利、預約專注時間，或直接在收件匣中回答快速問卷。此外，您現在可以在 Word 文件中使用 @提及內嵌功能，提供數位提醒訊息給其他人，例如指派工作給同事、顯示快速檢閱提示，而不需要離開文件。我們將於夏末推出 Word Online 中的內嵌工作，敬請期待。

Word 中的構想：由 AI 提供的雲端編輯器

在 Microsoft 365 中，我們擴展使用者的能力並支援其工作方式，運用 AI 讓使用者提高生產力。今天我們宣佈推出 Word 中的構想，讓所有 Word 使用者都能使用由 AI 提供的雲端編輯器。構想可在您撰寫內容的同時提供智慧型建議，讓您的寫作更簡潔、容易閱讀且更具包容性。甚至能使用機器學習技術針對奇怪的片語建議重寫內容。構想也會提供預計閱讀時間、擷取重點，以及使用 Microsoft Graph 中的資料將縮略字解碼，在您閱讀文件時提供協助。今年 6 月的 Word Online 將包含構想預覽版。若要深入了解 Office 和 Microsoft 中的 AI，請參閱 Microsoft AI 部落格。

Microsoft Teams：所有團隊 App 的中心

Microsoft Teams 也會是今年 Build 登場的 Microsoft 365 的中心主題，既是 App，也是開發人員平台。它扮演著 Microsoft 365 的團隊合作中心的重要角色，也因此目前有 500,000 多個組織正在使用。我們持續在 Teams 中追求創新，新增即時字幕、自訂背景、資料外洩保護和神奇白板相機等最新功能。此外，我們今天宣佈推出支援全新原則，能讓 IT 系統管理員將協力廠商和企業營運 App 部署並釘選到特定角色或部門，藉此自訂其使用者的 Teams 體驗。

適用於 Microsoft 365 的全新開發人員工具

最後，如果沒有打造工作未來面貌體驗的開發人員，這一切都無法實現。Microsoft 開發人員平台企業副總 Kevin Gallo 針對 Microsoft 365 全新開發人員工具在這篇部落格文章中提供更深入的探討。我們為開發人員提供令人期待的新工具，例如全新 Windows 終端機，已現代化為支援當今開發人員的建置方式。全新 Windows 版 React Native 提供簡單的方式，讓開發人員能夠以原生的體驗撰寫跨平台的網頁程式碼。而適用於 Linux 2 的 Windows Subsystem 改善了 Linux 相容性，而且能以原生方式執行 Docker 容器來簡化部署作業。

我們很高興能與您分享 Microsoft 365 體驗和開發人員平台的最新更新。若要查看這些技術的實際運作方式，請前往 Build 2019 網站觀看 Vision Keynote、Microsoft 365 Tech Keynote 和一系列 Microsoft 365 講座。我們迫不及待想一睹您打造的精采內容！

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隨著 Windows 7 即將在 2020 年 1 月 14 日終止支援 (Office 2010 隨後也將緊接著終止支援)，請務必確保您不只擁有最具生產力的體驗，同時也擁有最安全的體驗。現代化裝置上的 Microsoft 365 商務版 (包含 Office 365、Windows 10 和最新安全性功能) 可確保您隨時隨地受到保護。

在本次的全國小型企業週，我們將慶祝使用 Microsoft 365 商務版促進成長、提高競爭力及提供卓越客戶體驗的小型企業，這些企業同時還能以共同作業和安全的方式獲得絕佳的工作成果。今天，我想要分享三個啟發人心的客戶案例，並宣佈推出能讓您開始進行自己轉型的優惠方案：Office 365 商務進階版每年訂閱可享有 15% 折扣：自 2019 年 5 月 5 日起到 2019 年 5 月 11 日止 (適用於美國)。

The PUR Company

在 2010 年，The PUR Company 創辦人暨執行長 Jay Klein 以「競選市長」般的心態挨家挨戶地傳播消息，讓大家知道 PUR 開發了無阿斯巴甜的口香糖。這些是推動企業成長的謙遜起步，讓這間公司現在能夠在 50 多個國家/地區和 50,000 個零售商店回報業績。儘管有這樣的全球影響，此企業與遍布於加拿大、美國和歐洲的 65 名員工仍有很大的成長空間。

在公司成長的同時，對於資料安全性、遠端共同作業和行動裝置管理的擔憂也隨之而生。PUR 選擇採用 Microsoft 365 來協助跟上其急速成長的步調，並在美味導向的市場中大獲成功。

隨著公司成長，同時也需要考慮員工入職與留任的現實情況。來自網路釣魚和其他惡意行為的安全性威脅開始不斷浮現。位於不同洲的員工需要更安全、立即且可靠的共同作業和通訊通道。他們需要的是無需現場維護且能跟隨其企業成長步調的解決方案，提供員工所需的立即可用共同作業、行動力和安全性功能。PUR 發現 Microsoft 365 能滿足所有這些需求。

員工現在使用 Teams 的持續聊天和文件共用功能來改善共同作業效率。此外，隨著公司的行動裝置使用量增加，靈活的裝置和 App 管理功能變得格外重要。PUR 使用 Intune 授與或移除行動裝置存取公司資料之權利，協助讓這些裝置符合公司安全性通訊協定，以及管理員工使用的行動裝置 App。透過採用 Intune，PUR 也已將新員工裝置設定作業的時間從一整天縮短為一小時。

雖然 The PUR Company 在通訊、安全性、行動力和深入解析方面已有實質的提升，PUR 員工與文化副總裁 Cerys Cook 認為人文影響是公司最大的成就。Cook 表示：「無論是從生活品質的角度來看，或是從員工留職率的商業導向觀點來看，我們的員工現在確實更有團隊歸屬感，就像一家人一樣。這對我們來說有很大的意義」。

Meals on Wheels

如果您或您摯愛的人行動受限，您應該能體會這是多麼令人無能為力的情形。Meals on Wheels 是一間非營利組織，志在為那些最需要的社會成員提供不單是食物，更是充滿人文關懷的服務。

為需要幫助的人們提供溫熱的餐點聽起來可能很簡單，但 Meals on Wheels 這個簡單的宗旨底下隱藏了多種複雜情況：志工人數的每日變動、不斷變化的委託人，以及大量需要幫助的人們。

除了管理 2,000 名志工的值勤表和其獨特的排程，為了將效率提升到最高，Meals on Wheels of Greenville County 例行地從多樣化來源擷取敏感性資料，這些資料包含捐贈者的付款資訊和委託人診斷。如何確保此資料的存取，同時採取相關步驟保護個人詳細資料，這是首要的優先考量。

為了先解決最重要的送餐最佳化需求，Meals on Wheels 同時採用了 Microsoft Teams 和 Microsoft SharePoint。Teams 可讓志工和員工透過語音、視訊或聊天功能，隨時隨地進行溝通。現在能夠輕鬆因應和追蹤出發前的臨時路線變更，而如果志工迷路或忘了其路線，也可以快速請求協助或重新查看當天的記錄。

有了上述全新共同作業功能後，Meals on Wheels of Greenville County 將其焦點轉向同等重要的安全性領域。此組織格外關注的是行動裝置管理。Meals on Wheels 的每個志工都需要存取敏感性委託人資料才能送餐，也就是說，只要有一個裝置遺失或放錯地方，可能就會讓數百名脆弱且困於家中的個體的個人資料暴露在外。

幸好，Microsoft 365 隨附強大的行動裝置管理功能，包括可在裝置遺失時移除使用者存取敏感性資料的權利。如此一來，無論遺失裝置最後的結果如何，仍可確保敏感性資料處於高度安全的狀態。

John’s Crazy Socks

無論您喜歡柯基犬、雙關語還是 Edgar Allen Poe，您都能在 John’s Crazy Socks 找到色彩繽紛且符合您興趣的襪子。這間小型公司在第一年就將 43,000 筆訂單銷售到 44 個國家/地區。無論客戶選擇能在黑暗中散發閃耀光芒的襪子、有可梳理頭髮的巨魔娃娃的襪子，或是能提升自閉症或唐氏症等身心障礙人士認知的襪子，如果在下午 3:00 前收到訂單，公司的「襪子達人」就會在同一天出貨。

管理業務的急遽變動和銷售隨選襪子的「星期一瘋狂神秘包」不只是唯一的獨特業務考量。此公司需要使用新工具來處理業務資料，並協助其不斷增加的員工彼此保持聯繫 (John’s Crazy Socks 在 10 個月內從 4 名員工擴增到 35 名員工)。為了避免失去身心障礙者的優勢，很多員工都是以兼職的方式工作，而他們缺乏能在公司外立即存取的電腦；大多數員工之前都沒有電子郵件地址。協調輪班以及與家人和監護人交換事件資訊都是透過電話或書面文件進行。

有些員工使用電子郵件和檔案儲存與共用等基本功能，而有些則使用更多共同作業功能，例如商務用 Skype 和 Teams。對他們來說，生產力和共同作業也代表安全性。員工不需要記得個別的使用者名稱和密碼，就能登入每天使用的 App。共同創辦人 Mark Cronin 表示：「OneDrive 能夠流暢地搭配我們每天使用的 Office App 運作，而且隨附於我們的訂閱中，這比使用協力廠商解決方案更簡單且更經濟實惠」。

用小型企業的方式工作

這些案例讓我非常期待大家能在擁有最具生產力且最安全的工具時達到哪些成果。想要深入了解小型企業趨勢和市面上某些適用於小型企業的最佳新裝置嗎？請觀看「全國小型企業週」的「美國各地的咖啡」部分。

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我們很高興宣布，我們在本週稍早推出了一項能反映這些原則的 Office 更新。

Office 是一種連線體驗

我們在公司和家裡使用技術來提升生產力的方式正在改變。我們隨時隨地工作、使用多部裝置來完成工作，而且我們經常在團隊中進行共同作業，即使該團隊是我們的家人和朋友亦然。在 Microsoft，我們致力於提供您最佳應用程式與體驗來滿足這些現代化需求，同時尊重您的隱私權，並讓您能掌控您的資料。

我們持續在 Office 中推出全新且令人振奮的功能，協助您更有效率地建立、溝通和共同作業。有時是協助您尋找一個星期前撰寫的文件，或是協助您尋找適合學校報告的最佳影像這樣簡單的工作。或者，您的團隊可能需要跨不同裝置針對專案進行即時共同作業與溝通。Office 能提供 PowerPoint 投影片的設計版面配置建議，協助您建立外觀專業的簡報，也能協助您在複雜的資料集中找到關鍵的深入解析。

為了提供這些體驗，Office 使用功能強大的 Microsoft Cloud。就像任何其他連線服務或網站一樣，您的電腦與 Microsoft 之間必須共用必要的服務資料才能啟用這些功能。

例如：或許您會想讓 PowerPoint 在您簡報時提供即時字幕，甚至將您說的話翻譯成其他語言。為了轉譯和翻譯您說出口的話，PowerPoint 會將錄製的語音傳送到我們的語音和翻譯服務，該服務會自動進行機器轉譯和翻譯。產生的文字會傳回至您的電腦，讓 PowerPoint 能以 (幾乎) 即時的方式顯示在螢幕上。您的語音和所說的內容只會用於您要求我們進行的轉譯和翻譯。

如果您想深入了解 Office 提供您哪些連線體驗，請參閱在 Office 中的連線體驗。

您可以掌控雲端連線體驗

我們了解當您使用 Office App 處理工作時，讓您與貴組織掌控連線體驗的重要性。使用此更新，您現在可使用讓您停用或重新啟用下列連線體驗類型的設定，包括：

• 分析您內容的體驗。 使用您的 Office 內容來提供您設計建議、編輯建議、資料深入解析和類似功能的體驗。例如，PowerPoint 設計工具或 Word 中的編輯器。
• 下載線上內容的體驗。 讓您搜尋和下載線上內容 (包括範本、影像、3D 模型、影片和參考資料) 來增強文件的體驗。例如，Office 範本或 PowerPoint 快速啟動工具。
• 其他連線體驗。 例如透過中斷 Office 傳統型應用程式與 Microsoft Cloud 之間的連線也能關閉文件共同作業的體驗。

某些服務對 Office App 運作方式至關重要，因此無法關閉。例如：同步處理您在 Outlook 中的信箱、驗證和確認您的 Office 授權，以及判斷 Office 是否為最新狀態。

雖然這些改良功能會先在 Windows 上的 Office 推出，不過在未來幾個月，我們也會在其他平台的 Office 中推出類似的控制措施和體驗。

如果 Office 連線到您的公司或學校帳戶，您的 IT 系統管理員就能選擇您在貴組織中可使用哪些連線體驗。若要深入了解可用的 IT 控制措施和選項的改良功能，請參閱 Office 365 專業增強版隱私權控制措施的概觀。

保護 Office 的安全、保持最新狀態，並如預期般運作

我們的客戶選擇 Office 是因為它在功能、品質、安全性、可靠性和相容性方面均有卓越的成績。正如我們支援雲端功能的體驗一樣，我們使用資料來保護 Office App 的安全、保持最新狀態、如預期般運作，並使用這些資料來改善產品。

針對此用途，我們收集診斷資料來偵測、診斷，並在成為大規模的問題或造成安全性風險之前，先快速解決問題。如果其中一個 App 執行速度太慢，或發生某些其他錯誤，我們需要盡速了解，才能努力進行修正。這個診斷資料能協助我們讓 Office 維持正常運作。

與 Julie 的部落格中概述的資料收集架構一致，Office 傳統型應用程式有兩種診斷資料等級：

• 必要資料：協助保護 Office 的安全、保持最新狀態，並在所安裝的裝置上如預期般運作所需的最少資料。例如，當我們在您的裝置上更新 Office 時，會收集必要資料。為了確保正確下載並安裝更新套件，我們會收集此作業成功 (或失敗) 的相關資訊。或者，當您在 Outlook 中新增新的電子郵件帳戶時，我們會收集有關成功新增此新帳戶的必要診斷資料。失敗率增加可能表示您的電子郵件提供者進行了某種變更，或是此提供者在我們的軟體支援方面發生迴歸問題。
• 選擇性資料：這是除了必要資料之外且只有經過您同意的情況下所收集的資料。如果進行收集，選擇性資料可協助我們更快偵測、診斷和修正問題；並協助我們進行改善，以滿足您現在與未來的生產力需求。例如，選擇性資料是收集檔案是否儲存於本機或雲端中；這能協助我們深入了解客戶的儲存空間偏好。或者，我們會追蹤某項功能的使用次數，以深入了解我們的客戶與 Office 新功能互動的方式。我們一般會使用選擇性診斷資料來了解一大群客戶的使用偏好。我們會持續努力改進 Office，讓它更適合您和我們其他客戶使用。感謝您選擇提供選擇性診斷資料來達成此目標。

如需 Office 診斷資料的詳細資訊以及如何控制您提供的類別，請參閱 Office 中的診斷資料。如果您使用公司或學校帳戶，您的 IT 系統管理員將提供用來停用診斷資料收集的額外選項，也可能提供您可使用之選項的一些選擇。

無論您是否繼續提供必要資料或選擇提供選擇性資料，我們收到的診斷資料不會包含您的姓名或電子郵件地址、檔案內容，或是與 Office 無關之 App 的資訊。我們採取了最佳的預防措施來確保您的隱私權，包括如何處理您的診斷資料。 我們的系統會建立唯一的英數字元識別碼，而且會在診斷資料離開您的電腦之前，將識別碼與診斷資料建立關聯。雖然是唯一，但此識別碼本身無法對應回任何個人。我們使用此識別碼來協助我們區別發生在 100 部不同裝置上的某個問題，或是區別在單一裝置上發生相同問題的 100 個執行個體。

我們希望以開放和透明的方式來處理我們收集用來偵測、診斷和修正問題的資料。我們建立了一個免費的診斷資料檢視器，您可以在此查看傳送給 Microsoft 的診斷資料。如需詳細資料，請參閱使用 Office 的診斷資料檢視器。

以信任為基礎而建置的 Office

Julie 的部落格宣布了新的架構，並強調 Microsoft 對於信任與隱私權的承諾。本次的 Office 更新也體現了這些原則。

為了建置並維護您對我們產品與服務的信任，讓我們的隱私權體驗清晰明瞭且實用是至關重要的。您在本次 Office 更新中看到的許多體驗，都是與像您一樣的客戶歷經許多個小時的交談和研究的成果。在我們獲得更多意見的同時，我們會繼續學習並改善我們的產品行為和使用者體驗。您的意見反應非常重要，將有助於我們提供未來與隱私權相關的更新。

我們的使命是要協助世界各地的每個人和每個組織實現更多夢想。唯有贏得您的信任，了解我們尊重您、您的資料和您的隱私權，我們才能達成這些目標。

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在這種環境中，隱私權和合規性專業人員在組織內扮演著愈來愈關鍵的角色。隨著資料量大幅增加並橫跨組織內外，您必須提供團隊合適的工具來維持控制並管理資料風險。無論風險何在，控管風險即是我們的首要任務。

今天，我們很高興能分享 Microsoft 365 的更新，這些更新能為組織提供更多控制措施和選項，強化其資料隱私權做法。

Microsoft 365 E5 和 E5 合規性即將推出新功能

Microsoft 365 E5 和 E5 合規性即將推出新功能 (先前稱為資訊保護與合規性)，包括可將加密電子郵件自動設為過期或撤銷存取權的控制措施、資料調查功能，以及 Microsoft Teams 的全新合規性功能。此外，全新的進階電子文件探索體驗現已公開推出。

控制在組織外共用的加密電子郵件：當敏感性電子郵件在組織外進行共用時，儘管郵件經過加密，仍難以進一步禁止存取。現在使用 Office 365 進階郵件加密，系統管理員具有額外的控制措施，可透過安全的 Web 入口網站，將加密電子郵件自動設為過期或撤銷存取權。

例如，您可以使用進階郵件加密來利用敏感性資訊類型 (例如健保卡號)，並在 30 天後將郵件自動加密或設為過期，這可能由組織的內部或外部合規性要求所指定。前往我們的技術社群部落格以深入了解。

搜尋高風險敏感性資料並採取行動：客戶通常需要快速調查安全性和隱私權事件，例如資料外洩或網路釣魚攻擊。Microsoft 365 的資料調查功能可讓您搜尋並採取行動來進行風險補救。

例如，如果發生資料外洩，您可以建立調查來搜尋及識別受影響的內容或人員，然後刪除可能包含機密資訊的電子郵件訊息，避免使用者存取該內容。Microsoft 365 的資料調查功能目前為預覽版。前往此技術社群部落格以深入了解。

封鎖聊天訊息和頻道交談中的敏感性資訊：Microsoft Teams 會將聊天、會議和通話以更安全且符合規範的方式進行整合，改善工作場所的共同作業。我們近期還在 Teams 中推出了新功能，包括資料外洩防護和資訊屏障，協助您在使用 Teams 時防範無意之間的敏感性資訊共用或外洩問題。閱讀近期宣布以深入了解。

保存相關資料以供資料探索和工作流程使用：我們 1 月宣布的全新進階電子文件探索體驗現已公開推出，可協助組織使用 Microsoft 365 執行就地電子文件探索。使用全新的內建監管人管理工作流程、工作集，以及檢閱和編寫功能，可大幅降低與資料探索和調查相關的成本和風險。前往我們的技術社群部落格以深入了解。

可強化您的合規性和隱私權控制措施的額外更新

額外的合規性和隱私權更新包括全新的合規性管理員功能和多地理位置功能的額外選項。

管理 Microsoft Cloud 以外的合規性並取得安全性控制措施的自動更新：貴組織的資料存在於 Microsoft Cloud 以外的異質世界，因此以統一的方式管理跨資料資產的合規性非常重要。合規性管理員現在可讓您自行建立不必符合任何規定或標準的評估 (包括內部部署和非 Microsoft 應用程式)。只要使用一個雲端式合規性管理工具，您就能管理資料保護控制措施、進行小組間的共同作業，以及為稽核做好準備。

此外，合規性管理員現在可與安全分數 API 整合，偵測您的租用戶設定並自動更新控制措施的狀態。例如，實作安全性導向的控制措施 (例如多重要素驗證 (MFA)) 後，合規性管理員中的風險評估會自動反映更新的狀態。

這些合規性管理員的新功能現已推出公開預覽，可供所有商業方案使用。前往此技術社群部落格以深入了解。

為共用資源實作精細資料落地控制措施：隨著全世界有更多資料落地措施立法，全球企業在移轉至雲端時都面臨了滿足特定合規性要求的挑戰。多地理位置功能可讓您靈活選擇 Office 365 待用內容的儲存位置，有效解決這些挑戰。我們正致力於將多地理位置功能擴展到 Exchange Online 和 OneDrive 以外的服務，包括 SharePoint Online 和群組，以便您控制這些共用資源待用內容的儲存位置。多地理位置功能可以 Microsoft 365 和 Office 365 訂閱的附加元件形式購買。閱讀 SharePoint 和 Office 365 群組中的多地理位置以深入了解。

深入了解隱私權和 Microsoft Cloud

隱私權與合規性深植於 Microsoft 文化之中，且內嵌於我們建置且交付產品與服務之方式的核心實踐中。

深入了解：

• 若要查詢 Microsoft 365 E5 或取得免費試用版，請與您的 Microsoft 帳戶小組連絡。
• 註冊即將推出的實作線上體驗 (僅限美國)，即可搶先體驗 Microsoft 解決方案如何協助您解決商務挑戰。如需美國境外的免費 Microsoft 365 合規性產品訓練，請瀏覽生產力資源庫。
• 立即註冊，即可與 KPMG 和 Microsoft 專家一同參加 2019 年 5 月 14 日舉行的免費虛擬會議。

參考資料

1. Forrester:The New Privacy:It’s All About Context Vision:The Customer Trust And Privacy Playbook by Fatemeh Khatibloo, January 2019
2. Forrester:Benchmark Your Cybersecurity And Privacy Maturity, 2019 by Christopher McClean, Trevor Lyness, and Stephanie Balaouras

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讓我們來看看 4 月的新增功能。

評估和降低風險、保護敏感性資料

我們發佈的全新解決方案，旨在協助您評估合規性風險及管理原則，保護組織內外的敏感性資料。

管理敏感性和高風險資料：今天，我們宣布推出多個全新合規性功能，協助您更有效地控管組織內的資料隱私權。合規性管理員現在可讓您針對貴組織使用的任何應用程式建立自訂風險評估。Office 365 進階郵件加密可讓系統管理員將加密電子郵件撤銷或設為到期。此外，Office 365 安全性與合規性中心的全新資料調查功能，可讓您搜尋高風險內容 (例如網路釣魚電子郵件和外洩的敏感性資料)，並採取行動來進行補救。

使用 Office 365 中的多地理位置功能，解決資料落地需求：多地理位置功能現在可讓客戶控制 SharePoint 小組網站和 Office 365 群組的待用內容儲存位置，Exchange 和 OneDrive 資料亦適用。多地理位置功能可讓跨國公司控制每個員工的 Office 365 待用內容儲存位置，因此可協助他們解決 Office 365 的區域、產業特定或組織資料落地需求。如需詳細資訊，請連絡您的 Microsoft 代表。

根據組織的安全性需求部署安全性原則：安全性原則建議程式是一個全新服務，運用行為分析來協助 IT 系統管理員量化套用客製化原則的風險與獲益，並監控原則的健康情況。此外，系統管理員只要按一下就能部署原則，並輕鬆更新或甚至復原原則。這些功能可協助 IT 系統管理員簡化工作流程並管理所有原則。我們現在為使用 Office 365 專業增強版的所有組織提供這個服務的預覽。若要開始使用，系統管理員可瀏覽 Office 用戶端管理入口網站。

使用 Azure AD 密碼保護改善安全性狀態：在這個月稍早的時候，我們已宣佈 Azure AD 密碼保護現已正式推出。Azure AD 密碼保護會主動幫助使用者避免選擇容易被破解的弱式密碼，降低遭到密碼噴濺攻擊入侵的風險。若要開始使用，請使用全域系統管理員帳戶登入 Azure 入口網站。

觸及更多員工並提升參與度

新功能可協助您與更多人建立聯繫，並以多重語言創造更具互動性的內容。

使用 Microsoft Kaizala 從裡到外連結貴組織：在這個月稍早的時候，我們已宣佈推出 Microsoft Kaizala 這個簡單又安全的工作管理和訊息 App，目前已推出給全球 Office 365 客戶，且將在接下來 12 至 18 個月成為 Microsoft Teams 的一部分。Kaizala 可讓您安全連結貴組織目錄外的大型群組，包括合約工作者、供應商、合作夥伴和客戶。運用電話號碼式的身分識別，提供輕鬆上手且簡單的行動使用者體驗。您現在可以從 iOS 和 Android 商店下載 Microsoft Kaizala。

使用 PowerPoint 編輯器的多重語言支援打破語言藩籬：無論您的投影片中包含哪種語言，都可以收到關於文法、選詞和精簡用字的建議。PowerPoint 編輯器甚至支援單一投影片上的多重語言，非常適合全體員工出席的全球會議、教學計畫和全方位學習。PowerPoint 編輯器的多重語言支援將於這個月開始推出給 Office 測試人員使用。

其他更新

• IT 系統管理員現在可以確定 Office 傳送給 Microsoft 的診斷和相關資料，協助確保您的 Office App 為安全的最新版本，並且如預期般執行。
• 當關聯式格式工具將內容醒目提示以加快編輯速度時，全新的 OneNote 迷你工具列現在會顯示在文字上方。
• 若要在 Office 365 中插入圖示，現在有近 350 個新圖示可供選擇，包括協助工具、假日和流程圖等新類別。
• 我們發佈了全新 Office 365 3D 指導方針，協助設計師和專業人員建立與 Office 生態系統相容的自訂 3D 物件。

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讓我們來看看 3 月的新增功能。

更輕鬆地進行共同作業

新功能和服務提供更多種方式，讓您與同事進行共同作業，以及享有跨平台的 LinkedIn 連線。

透過 Microsoft Teams 更新，大幅提升會議生產力並符合合規性義務：我們上週在 Enterprise Connect 宣佈了 Teams 的多項新功能，包括能夠置換視訊聊天期間的背景，以及在 Teams 會議期間透過即時輔助字幕與字幕提供更周全的體驗，藉此改善遠端會議的有效性。我們也宣佈公開推出 Microsoft 365 中的即時和隨選活動，可讓您向多達 10,000 名員工、客戶和合作夥伴提供令人信服的溝通。我們也宣佈了 Teams 的新合規性功能，例如聊天和交談中的資料外洩防護 (DLP)，可協助您保護資訊安全並符合合規性義務。

改善白板構思和共同作業體驗：Microsoft Whiteboard Windows 10 App 中的兩項全新智慧型筆跡功能可協助改善共同作業構思體驗。您現在可以輕鬆擷取實體白板的圖片，並在 Whiteboard App 中使用筆跡擷取功能將圖片轉換為數位筆跡。此外，全新筆跡美化功能可分析手寫內容並自動將它取代為更清楚易讀的筆劃，以協助提升草寫筆記的可讀性。這些智慧型筆跡功能共同減少了管理內容時所需花費的時間，讓您能夠將更多時間投注於數位白板上的共同作業。Whiteboard Windows 10 App 現已推出這兩項功能。

順暢使用 LinkedIn 一度連結 (First-degree Connection)：當您安全地將 LinkedIn 帳戶與 Office 365 帳戶連結時，您現在可以在 Outlook 網頁版以及 Office 365 的 OneDrive 和 SharePoint 中檢視其他人的 LinkedIn 個人檔案，並查看您組織內外的合作對象的相關深入解析。現正向目標發行客戶推出的功能包括傳送電子郵件給許多 LinkedIn 一度連結對象，以及與他們共同撰寫文件。

若要開始使用，請在撰寫新郵件或在 Outlook 網頁版、OneDrive、SharePoint、Word Online、PowerPoint Online 和 Excel Online 中分享文件時，在 [收件者] 或 [副本] 欄位中輸入連結的名稱。

創造更具互動性的內容並完成更多工作

Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook 網頁版的新功能可協助您創作精美內容，節省寶貴的時間。

在 Mac 上使用 3D 物件製作脫穎而出的簡報：在 Mac 上使用 Word、Excel 和 PowerPoint 中的 3D 內嵌動畫，創造令人驚豔的視覺效果和互動內容。提升理解度和保留率、增進互動，以及為觀眾提供賞心悅目、栩栩如生的內容。選取場景，然後從富含大量免費內容和旋轉 3D 物件的資源庫插入 3D 模型，從各種角度展現您的想法。我們下個月會開始將 Mac 上的 3D 物件推出給測試人員。

使用 Outlook 網頁版中的新智慧型功能更快速地準備和排定會議：透過由 Microsoft 人工智慧 (AI) 提供的技術，Outlook 網頁版現在會向您顯示您可能需要的相關資訊，協助您完成會議準備工作。也會自動建議您直接從電子郵件交談建立會議，並顯示您會議邀請中包含的對象有空的日期和時間。這些功將能於接下來幾週開始推出給 Outlook 網頁版使用者。

增強安全性並簡化 IT 管理

新功能可協助您更完善地保護您的組織，並簡化 IT 管理。

使用 Microsoft Defender 進階威脅防護 (ATP) 更新確保狀況良好的安全性狀態：上週我們宣佈擴充端點保護平台，提供適用於 Mac 的 Microsoft Defender 進階威脅防護 (ATP) 的額外作業系統支援，現已推出有限預覽版。在此次擴充，我們也將 Windows Defender ATP 平台重新命名為 Microsoft Defender ATP。我們也宣佈在 Microsoft Defender ATP 中提供 Threat and Vulnerability Management (TVM) 功能，以探索威脅和漏洞並排定優先順序及進行補救 (即將推出預覽版)。

存取全新 Microsoft 365 安全性中心的安全性和調查工具：Microsoft 365 安全性中心是全新的整合安全性體驗，為安全性專業人員提供專屬的工作區，以管理和利用 Microsoft 威脅防護的全方位安全性功能。Microsoft 365 安全性中心現已公開推出。歡迎瀏覽 security.microsoft.com，開始使用安全分數、進階搜捕和安全性警示等各項功能。

使用全新 Microsoft 365 系統管理中心管理 Microsoft 365 服務：我們上週宣佈了全新 Microsoft 365 系統管理中心，將開始陸續推出並成為所有 Microsoft 365 和 Office 365 系統管理員的預設體驗。Microsoft 365 系統管理中心是專為在 Windows 10、Office 365 和 Enterprise Mobility + Security (EMS) 間提供管理服務的單一進入點而設計，提供功能更強大、更有效率且更個人化的方式。

其他更新

• 現在當您從 Word、Excel、PowerPoint 或 Outlook 傳統型應用程式開啟 Office 365 文件連結時，您可選擇直接在傳統型應用程式中開啟，而不在網頁開啟。
• Teams 使用者現在可以將 Yammer 索引標籤新增到 Teams 頻道，從 Yammer 載入特定群組或主題摘要。
• Microsoft Forms 專業版是能專業發佈調查的全新企業調查解決方案，現已推出公開預覽。
• OneNote 現可支援同步處理內嵌於筆記本中的檔案編輯內容，讓您無需儲存內嵌檔案的複本。
• Azure Active Directory B2C 中的自訂原則功能現已公開推出，為您提供身分識別體驗的更多控管能力，協助您在需要面對客戶的應用程式中提供個人化的使用者旅程。