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Microsoft 365

Product: Excel

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使用更快速且更有效率的方式將您的類比資料數位化 

我們生活在瞬息萬變的數位時代。我們習慣按一下按鈕或點選螢幕來隨手獲得所需的幾乎所有資料。但資訊通常仍以非數位化的方式轉送給我們，例如紙本收據、會議講義或會議中白板上的記事。這就是 Microsoft 不斷持續開發多種方法，讓您輕鬆將類比資料轉為數位格式來協助您更具生產力的原因。 快速擷取紙本資料以充分使用新的深入解析 為了協助您將類比資料帶至 Excel，我們開發了 [插入來自圖片的資料] 功能，今年三月已在 Android 上推出，從今天開始，現在於 iOS 上的 iPhone Excel 應用程式中公開推出。此外，從今天開始，此功能將同時在 iOS 和 Android 上支援 21 種語言。透過此功能，您可以輕鬆地擷取表單格式 (財務試算表、工作排程、工作清單、時間表等等) 中的任何資料，並在 Excel 中轉換成數位格式，因此您可以快速地排列和分析該資訊，依據此情況即時做出更明智的決策。 [插入來自圖片的資料] 功能的運作方式是結合進階光學字元辨識 (OCR) 技術、版面配置理解技術和機器學習模型，將紙本資訊轉換為數位資料。我們習慣在 Office 應用程式 (包含適用於 Word 和 Office Lens 的 PDF 自動重排功能以及 Seeing AI 應用程式) 使用這些和其他的技術。 深入閱讀此文章中的 [插入來自圖片的資料] 功能。 [插入來自圖片的資料] 功能現在支援 21 種拉丁語言。 輕鬆將手寫記事轉換成數位文字 讓我們看看如何協助使用者從類比轉成數位。以前，您必須在會議結束時用手抄寫白板上的記事。後來，您可以用手機拍下白板的相片。不論哪種方式，您之後仍然必須輸入記事。現在，使用筆跡擷取功能，您可以拍下實體白板上的手寫記事相片，在 Microsoft Whiteboard 應用程式中轉換為數位筆跡，並與其他人在數位畫布上繼續進行腦力激盪。我們也在
Image of four coworkers collaborating in an office.
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全球生產力雲端 Microsoft 365 為您帶來以人為本的嶄新體驗 

我們在今天的 Microsoft Build 2019 宣佈了 Microsoft 365 中的最新創新功能。大約兩年前，我們首次將 Office 365、Windows 10 和 Enterprise Mobility + Security 整合為單一解決方案，推出 Microsoft 365。從那時起，我們推出了 Microsoft Teams、Microsoft Search 和 Microsoft Stream 等新方案，打造一套緊密連結的體驗，讓您隨時隨地都能發揮生產力。這在許多層面都是秉持著我們在 30 幾年前對 Office 所採取的相同模式，當時我們結合了 Word、Excel 和 PowerPoint，打造全球最廣泛使用的生產力 App 套件。透過 Microsoft 365，我們建立了全球的生產力雲端，提供可協助人們使用任何裝置提升共同作業效率的解決方案。您今天將看到的更新是我們建立新工作方式的後續步驟，消除使用者與 App 和裝置的隔閡。 Microsoft Graph 奠定了所有這類創新功能的基礎，讓客戶能以安全且符合規範的方式在 Microsoft Cloud 中記錄其生產力活動。可提供組織如何跨文件、App 和裝置完成工作流程的相關內容，協助開發人員打造以人為本的跨平台體驗。Microsoft 365 最重要的元件是由 Microsoft Graph 提供，包括 Microsoft Teams、Microsoft 搜尋和 MyAnalytics
Image of three workers looking at a laptop.
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3 月的 Microsoft 365 新功能：提供多項支援團隊合作並增進工作場所安全性的工具 

這個月，我們發佈了 Microsoft 365 新功能，協助您大幅提升團隊合作效率、節省時間，以及簡化 IT 管理。 讓我們來看看 3 月的新增功能。 更輕鬆地進行共同作業 新功能和服務提供更多種方式，讓您與同事進行共同作業，以及享有跨平台的 LinkedIn 連線。 透過 Microsoft Teams 更新，大幅提升會議生產力並符合合規性義務：我們上週在 Enterprise Connect 宣佈了 Teams 的多項新功能，包括能夠置換視訊聊天期間的背景，以及在 Teams 會議期間透過即時輔助字幕與字幕提供更周全的體驗，藉此改善遠端會議的有效性。我們也宣佈公開推出 Microsoft 365 中的即時和隨選活動，可讓您向多達 10,000 名員工、客戶和合作夥伴提供令人信服的溝通。我們也宣佈了 Teams 的新合規性功能，例如聊天和交談中的資料外洩防護 (DLP)，可協助您保護資訊安全並符合合規性義務。 改善白板構思和共同作業體驗：Microsoft Whiteboard Windows 10 App 中的兩項全新智慧型筆跡功能可協助改善共同作業構思體驗。您現在可以輕鬆擷取實體白板的圖片，並在 Whiteboard App 中使用筆跡擷取功能將圖片轉換為數位筆跡。此外，全新筆跡美化功能可分析手寫內容並自動將它取代為更清楚易讀的筆劃，以協助提升草寫筆記的可讀性。這些智慧型筆跡功能共同減少了管理內容時所需花費的時間，讓您能夠將更多時間投注於數位白板上的共同作業。Whiteboard Windows 10 App 現已推出這兩項功能。 順暢使用 LinkedIn 一度連結 (First-degree Connection)：當您安全地將 LinkedIn 帳戶與 Office 365 帳戶連結時，您現在可以在
On office worker wearing a headset turns his head to react to a coworker.
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2 月的 Microsoft 365 新功能：進階安全性和推動現代化的工作場所 

我們於本月推出了數種新功能來協助您預防威脅、建立更具生產力的工作場所，並讓您專注在工作流程中。 讓我們來看看 2 月的新增功能。 預防威脅並安全地共同作業 新的功能與服務能協助您更完善地管理複雜的威脅態勢，並且安全地進行溝通和共同作業。 透過 Microsoft 威脅專家來延伸安全性小組的能力：我們稱為 Microsoft 威脅專家的新受管理威脅獵捕服務，能夠協助您主動獵捕威脅並辨識優先順序，以充分運用 Windows Defender 進階威脅防護 (ATP) 的效能。這個服務可讓您透過全新的 [詢問威脅專家] 按鈕來獲得世界級專家的協助，協助您克服艱難的調查挑戰。移至 Windows Defender ATP 設定來套用公開預覽版。 讓醫療保健專業人士能夠安全地進行溝通和共同作業：我們於本月推出了 Microsoft Teams 的全新功能，能讓醫療保健組織擁有安全的傳訊機制和共同作業工作流程。優先通知能讓臨床醫生專注於管理病患照護工作的緊急訊息。此外，我們將 FHIR 電子健康記錄 (EHR) 資料與 Teams 整合的功能，讓臨床醫生可安全地存取病患記錄、與其他小組成員聊天，甚至召開視訊會議，打造全方位的團隊合作中心。這些功能目前提供私人預覽版，請瀏覽 Microsoft 365 與健康頁面及合作夥伴網站，深入了解 Teams 和 Microsoft 365 如何提升醫療保健團隊的工作效率。 透過電腦 App 保證計畫和 Microsoft FastTrack 安心地移轉到現代化電腦和雲端：我們的電腦 App 保證計畫是來自 Microsoft FastTrack 的全新服務，提供 Windows 10 和 Office
Image of an Excel document open on a laptop.
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比較 Excel 與 Office 365 中的 Microsoft Excel 

今天這篇文章的作者為 Jeremy，他是參與雙胞胎大挑戰：比較 Office 365 與 Office 2019 的其中一名雙胞胎。 當 Microsoft 邀請我和我的雙胞胎兄弟 Nathan 來到雷德蒙德的影片工作室參加一場「挑戰」時，我們對於此活動毫無頭緒。他們說，這活動會很有趣，而且我們用自己的方式進行就好。我們一直樂於接受挑戰，因此我們接受邀請，在我們到達現場時，我們才知道，我們將在此活動中互相競爭，但不是以前曾用過的方式。 我們要各自使用兩個不同版本的 Excel 來完成幾個任務。Nathan 使用 Office 2019 的 Excel，而我則使用 Office 365 的 Excel。我們都不知道 Excel 有不同的版本，更不用說如何與對方競爭。 最終的結果是，多虧了人工智慧 (AI) 的協助以及 Office 365 的 Excel 中稱為「資料類型」的功能，我在所有任務中都擊敗了 Nathan。 從那時起，我便一直利用新方法使用 Office 365 的 Excel，我認為只有我能使用從 Microsoft 學習到的新技能是件很可惜的事。 這裡有一些我最愛的省時做法： Excel 中的資料類型：這是超酷炫的研究工具。您可以看到我使用這項功能，在極短時間內新增美國所有 50 州的首都、人口以及最大都市的資料 (老實說，我就是用這種方法讓我的兄弟難堪的)，我最近都在用這個功能追蹤我的股票投資狀況。只要按一下，我就可以輕鬆查看我所處位置的資料範圍，讓我能識別趨勢並且 (希望) 能夠做出更佳的投資決策。我在 Microsoft 的朋友告訴我，未來會推出更多的資料類型，因此請多加留意此功能，看看接下來能做什麼。 構想：使用構想功能在資料集中識別趨勢、模式及極端值，讓您在極短的時間內了解數字的含意，這基本上就像讓資料專家觀察數字並根據它代表的意義提供您建議，因此，再也不需要專家了！構想也可以協助您用最佳圖表或資料類型的圖形格式，以圖形化方式來顯示您的資料。若要使用構想，請在 [常用]
Image of twins sitting at a table, each with a laptop open.
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雙胞胎大挑戰：Office 365 完勝 Office 2019 

我常常被問到這個問題：Office 2019 與 Office 365 有何不同？這是相同的產品嗎？ 實際上，並非如此。 雖然他們的名稱相似，但事實上兩者之間卻有著天壤之別。Office 365 含有完整安裝的 Office 應用程式，包括最新版本的 Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook。而且這些 App 會透過每個月提供的新功能，隨著時間而持續更新。最重要的是，Office 365 會連線至雲端，因此您可以從任何裝置存取內容、與任何人即時共同撰寫 (無論他們是否購買 Office)，以及使用人工智慧 (AI) 的強大功能，輕鬆地創作更具影響力的內容。 另一方面，Office 2019 也提供我們熟知並喜愛的 Office App 完整安裝，但這些 App 是「靜止狀態」。 這些 App 不會有新功能的更新，而且也不能連線到雲端。此外，Office 2019 不支援在 App 上即時共同撰寫，也沒有隨附於 Office 365 令人驚豔的 AI 支援功能。 為了測試我們聲稱 Office 365 可以節省您的時間並讓工作更輕鬆 (又有趣！)，我們做了一件創舉：我們讓自家的軟體套件 (Office 2019 和 Office 365) 正面對決。我們挑戰讓三組雙胞胎分別在這兩個版本的 Word、Excel
Image of a worker using Office 365 on her Mac.
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Mac 版 Office 365 在 Mac App Store 推出 

Office 能提升每個人的工作效率，在任何裝置上達成更多目標。此外，Office 鍾愛 Mac。我們致力於在專為 Mac 設計的體驗中，提供 Office 的強大功能和簡潔性，且持續在此平台進行重大投資。今天，我們很高興宣布 Office 365 現在於最新重新設計的 Mac App Store 推出。只要按一下，Mac 使用者就可以下載擁有雲端連線功能且隨時保持最新版本的 Office 套件 (包括完整安裝的 Word、Excel、PowerPoint、Outlook、OneNote 和 OneDrive)。 Office 365 提供專為 Mac 和 macOS 量身打造的體驗，例如 MacBook Pro 上的深色模式、接續互通相機、OneDrive 檔案隨選和 Touch Bar 支援。此外，它會連線至雲端，因此您可以從任何裝置存取內容、與世界各地的任何人即時共同撰寫，以及使用人工智慧 (AI) 的強大功能，輕鬆地創作更具影響力的內容。這造就了簡單易懂的 Office 但專為 Mac 設計的體驗。 「我們很高興在 macOS Mojave 全新的 Mac App Store 中迎接 Microsoft Office 365 的到來。Apple 和
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現已推出適用於 Windows 和 Mac 的 Office 2019 

今天，我們宣佈公開推出 Windows 版和 Mac 版 Office 2019。Office 2019 是下一個內部部署版本的 Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Project、Visio、Access 和 Publisher。 Office 365 專業增強版是雲端連線版本的 Office，提供最具生產力且最安全的 Office 體驗，而且在部署和管理上的擁有權總成本都最為實惠。然而，對還沒準備好使用雲端功能的客戶來說，Office 2019 能為使用者和 IT 專業人士提供內部部署 App 的新功能與更新。如同 Windows 長期維護通道 (LTSC) 版本，Office 2019 也為無法連上雲端或定期接收更新的客戶提供一組極具價值的增強功能。 Office 2019 中的全新增強功能，是 Office 365 專業增強版在過去三年新增的一長串功能子集。Office 2019 是買斷型的版本，而且無法接收未來的功能更新。然而，我們每月會繼續在 Office 365 專業增強版中新增功能，包括協作開發的創新功能、人工智慧 (AI) 和安全性等等。 Office 2019 可供所有的 App 使用，協助使用者建立精彩的內容，但花費更少的時間。在 PowerPoint 2019 中，您可以使用 [轉化] 和 [縮放] 等新功能建立動畫簡報。而且
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將 AI 導入 Excel – 今天於 Ignite 宣佈的 4 個新功能 

Excel 的強大之處，在於其極簡的設計理念。Excel 是由三個核心元件所構成：以列和欄的形式配置的資料儲存格、功能強大的計算引擎，以及能用來處理資料的工具組。這使 Excel 得以成為充滿彈性的 App，且每天都有數以億計位於全球各地的使用者會將它用來處理各式各樣的工作。 今天，我們很高興宣佈能使 Excel 變得更加強大的全新人工智慧 (AI) 功能： 構想 新的資料類型 從圖片插入資料 動態陣列 使用「構想」的智慧型建議功能簡介 「構想」是可協助人員充分運用 Office 完整功能的 AI 深入解析服務。「構想」能針對使用者目前手上的工作，主動提供量身訂做的建議，以協助使用者以更快的速度建立出專業的文件、簡報及試算表。以 Excel 為例子，「構想」能協助識別資料集中的趨勢、模式及極端值，使客戶在極短的時間內便能分析並了解手上的資料。我們今天在 Excel 中公開推出「構想」功能，並會從 PowerPoint Online 開始逐步以預覽的形式於其他 App 中推出。只需按一下 Excel 或 PowerPoint Online 中的閃電圖示，「構想」便會開始為您提供建議。若要深入閱讀有關「構想」的資訊，請參閱此支援文章。 於今天公開推出新的資料類型 Excel 一直擅長於協助使用者充分利用數據。而現在，Excel 提供更多功能：它可以識別現實中的概念，而「股票」和「地理」便是我們率先推出的資料類型。這個新的 AI 功能可將單一固定的一則文字，轉換成包含豐富且多層次資訊的互動式實體。例如，透過將活頁簿中的一系列國家/地區清單轉換成「地理」實體，客戶將能把位置資料導入針對其資料所進行的分析當中。此外，這個新功能雖然看似簡單，卻開啟了各式各樣嶄新的可能性。隨著我們加入新的資料類型，使用者能使用 Excel 的列、欄、儲存格、邏輯引擎及工具，針對數字和複雜實體的任何組合，進行整理、分析及理解。「股票」和「地理」資料類型已於今天公開推出。若要深入閱讀有關資料類型的資訊，請參閱此支援文章。 揮別手動的資料輸入 透過「從圖片插入資料」，您可以使用 Android 裝置拍攝手繪或列印出來的資料表，然後只需按一下滑鼠，就能將這樣的類比資訊轉換成 Excel 試算表。這個新的影像辨識功能，能在 Excel 中自動將圖片轉換成可編輯的表格，使您不再需要手動輸入資料。「從圖片插入資料」即將於 Android 版 Excel App
Image of a group of Firstline Workers working together in an open space work environment.
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能讓現代化工作場所的每個員工完成更多工作的 10 種新方式 

自從我們推出 Microsoft 365 以來，已經過了一年的時間；而這個完整、安全的智慧型解決方案能提高每個員工的工作能力，進而讓員工能協助組織成長茁壯。客戶都想要轉變並支援至今最多元、最行動化的員工，而他們依靠最新的技術演進來完成這項工作。像是 Goodyear、Eli Lilly 和 Fruit of the Loom 等客戶，都使用 Microsoft 365 來提高員工的工作能力。 Microsoft 365 正快速成長，而它的成長基礎就是每個月超過 1.35 億個 Office 365 商務使用者的力量。Windows 10 大約有 2 億台使用中的商務裝置，而 Enterprise Mobility + Security (EMS) 的安裝基礎則超過 8200 萬。今天我們在佛羅里達州奧蘭多舉辦的 Microsoft Ignite 研討會中，介紹能讓每個員工擁有最佳工作表現的 Microsoft 365 新功能。 1.Microsoft Teams 是 Microsoft 史上成長最快速的商務 App 進入市場後不到兩年，全世界已經有超過 32.
Image of a worker smiling out a window with her laptop open.
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功能強大但卻又簡化—Office 365 使用者體驗更新 

科技正逐漸改變人們完成工作的方式。我們已經跟上進度。我們的工作越來越傾向以共同作業方式完成。此外，我們正逐漸打破時間與地點所構成的藩籬。當我們詢問客戶為何他們繼續選擇 Office 來完成其最重要的工作時，他們表示他們喜歡 Office App 所提供的強大功能。這些功能的廣度與深度在業界是無人能及的，因此可讓客戶從事無法使用其他產品執行的工作。但是他們也提及他們需要 Office 適應不斷變更的環境，而且他們想要我們簡化使用者體驗，讓使用者更容易存取強大的功能。今天，我們很高興宣布 Word、Excel、PowerPoint、OneNote 與 Outlook 在使用者體驗方面的更新將在接下來幾個月內逐漸推出。這些變更是在新的工作文化刺激下所產生，旨在提供具有強大功能但簡化的產品與服務。 Office 每個月由超過 10 億個使用者使用，我們除了很高興推出這些變更之外，我們也認知到把事情做對有多重要。為了能讓我們在工作時有所遵循，我們想到了「三個 C」，這是一組我們所遵循的指導準則。因為這些準則會讓人感到此程序與先前的使用者體驗更新有所不同，所以我們認為與您分享對您將會很有幫助。 客戶 (Customer)：我們使用客戶導向創新程序來共同建立 Office App 的設計。該程序包括三個階段：初始客戶研究與分析、概念形成與共同建立，以及驗證與改進。 上下文相關 (Context)：客戶喜歡 Office 的強大功能，但他們在同一時間不需要所有功能。我們想要讓我們的新設計了解您正在處理之內容的向下文，以便您可以專注在手邊的工作。這表示我們會根據您正在執行的動作提供最相關的命令，並讓您能輕鬆地與其他人聯繫及共同作業。 控制 (Control)：我們知道已建立的技巧與例行公事功能非常強大，而且使用者使用 App 的方式通常取決於使用者介面的特定部分。因此，我們想要讓使用者能夠控制，讓他們可以開啟及關閉重大變更。 這些更新專屬於 Office.com 與 Office 365，它們是隨時保持最新版本的 App 與服務。但是這些功能不會一次全部推出。我們會在接下來幾個月逐步將新設計部署給特定客戶，並謹慎地測試及學習。只有在這些功能經過縝密的驗證及改進之後，我們才會公開推出。 初始更新集合包括三個變更： 簡化的功能區：全新的已更新功能區版本旨在協助使用者專注在其工作上，並自然地與其他使用者共同作業。想要將更多畫面空間用於命令的使用者仍然可以將功能區展開為傳統的三行檢視。 第一個提供這個新體驗的 App 將會是網頁版 Word，而且這個新體驗將會在今天開始推出給 Office.