技術能夠充分發揮共同作業的強大力量、簡化程序，而且在適當運用的情況下，能夠改善全球員工關鍵部分的身心健康和成長。從協助前線工作者溝通、學習和服務客戶的技術，到讓 Microsoft 365 中的內容更易於存取的改善功能，我們不斷追求創新，協助組織讓所有人獲得更出色的成果。

在了解產品最新消息之前，我想強調一下我們為您提供的全新彈性工作資源。經過重新設計的混合式工作頁面充分展現了 Microsoft 解決方案如何協助您在整個組織中打造彈性的工作方式，讓員工能夠在這種嶄新的工作型態中茁壯成長。請查看這些全新資源，並告訴我們您的想法。

現在，讓我們一起了解這些最新消息吧。

提升前線工作者的工作效率

在過去兩年內，將近 20 億的全球前線工作者在支援社區和經濟方面扮演了關鍵角色，同時安然渡過健康風險、供應鏈問題和人力短缺的狀況。

將近 90% 的組織全都採用前線工作者。這表示幾乎每個產業的所有組織都面臨了同樣的挑戰：平衡這些關鍵員工的需求，同時還要達成業務成果。

我們的最新研究顯示，企業領導者只要將文化和溝通視為優先要務，同時投資能讓前線工作者茁壯成長的技術，就有很大的機會能夠為員工、客戶和盈虧狀況帶來正向的成果。¹這個月，我們推出了多項新功能，主要是針對解決前線工作者的痛點，並且有助於身心健康、成長、生產力和互動。

Microsoft Teams 中的 Microsoft Viva Connections 等技術扮演關鍵的角色，能夠消除領導階層與前線員工之間的文化和溝通差距。這個月，我們與策略合作夥伴 Workday and Espressive 合作，在 Viva Connections 應用程式中新增了全新整合功能，讓工作者能夠輕鬆地從單一位置存取重要的公司資源和動作，例如薪資和人力資源部資源。

您必須提供適當的資源和訓練，才能讓員工做好準備，邁向成功。為了協助讓訓練更易於存取，我們更新了 Viva Learning 應用程式，簡化從 SAP SuccessFactors、Cornerstone OnDemand 和 Saba Cloud 等合作夥伴解決方案指派學習項目的工作流程。與 EdCast 和 OpenSesame 等學習提供者的新合作關係可讓工作者連線到廣大的內容庫，能夠協助他們提升技術並持續訓練，這一切全都已融入工作流程中。  

為了協助讓前線的溝通變得更加簡便，我們不斷強化與 Zebra Technologies 的策略合作關係，該公司是前線工作者軟體和硬體的全球領導者。本月初，我們宣布了正式發行 Microsoft Teams 中的 Walkie Talkie 應用程式，並在各種 Zebra 行動裝置上提供專屬的按下就能發言按鈕，並在所有 iOS 行動裝置上正式發行。

為了協助消除管理約會的阻力，我們更新了 Microsoft Teams 中的 Bookings 應用程式，在單一位置提供虛擬約會的全方位檢視畫面，包括等候時間、排隊、錯過的約會和人員編制延遲的相關即時更新，為客戶和病患打造一流的體驗。

為了協助提供讓工作者擁有自己排程的彈性，我們強化了 Teams 與 Reflexis Workforce Scheduler (RWS) 的整合功能，創造順暢且即時的同步處理，以便直接在 Teams 中檢視、指派和管理排班要求。

本月初，我的同事 Steve Dispensa 撰寫了一篇文章，說明我們如何協助提供前線工作者受保護的裝置，讓他們的生活和日常工作更加輕鬆。如需詳細資訊，請參閱這篇部落格：「使用技術減少前線工作者的負荷」。

建立所有人都能使用的內容

只要讓內容更易於存取，員工就能更輕鬆地進行共同作業並貢獻想法，正因如此，我們持續簡化易於存取的撰寫工具，並將它融入所有 Microsoft 365 Apps 的工作流程中。

在整個建立和編輯的程序中，將協助工具擺在最顯而易見的位置，就能有助於讓補救協助工具問題變得更易於管理。我們目前正在推出一個新選項，可讓您在 Windows 版 Word、Excel 和 PowerPoint 中工作時，在背景執行協助工具檢查程式。這有助於標幟協助工具問題，以便讓您直接在工作流程中進行修正。

替代文字能讓含有大量影像的數位文件變得更易於螢幕助讀程式使用者存取。最近，我們在 Windows 推出了讓使用者針對在 Microsoft Teams 聊天中共用的影像提供替代文字的功能，這項功能也即將在 macOS 推出。此外，Excel 現在為螢幕助讀程式使用者提供了圖表和樞紐分析圖的自動替代文字功能，可在螢幕助讀程式到達物件時隨需產生，以確保它是根據最新資料。

建立內容是需要進行大量共同作業的程序，在混合式工作環境中，這通常表示彼此需要以非同步的方式進行溝通。我們在 Microsoft Teams 中推出了多項更新，有助於支援共同作業時間和方式的彈性。現在，您可以使用即時轉錄，掌握未排定會議或頻道會議中發生的情況或取得相關更新。對於比較喜歡聆聽完整錄製內容的人，您現在可以針對 Stream 中的 Teams 會議錄製內容調整可變動的播放速度 (0.5 到 2 倍)，並檢視已根據投影片轉場編制索引的錄製內容，更輕鬆地依照您自己的步調聆聽內容，並快速瀏覽到相關內容。

在您最愛的應用程式中使用新功能提高生產力

這個月，我們會在 Teams 中新增查看舉手順序的功能，並將核心 Microsoft Visio 功能融入 Microsoft 365 套件中。

Microsoft Teams 中的舉手功能可讓會議參與者在不打斷的狀態下，告知簡報者他們想要發言或提出問題。現在，Teams 可以顯示舉手的時間順序，協助簡報者了解該讓誰先發言的順序，這樣就不會漏掉任何參與者。

轉換到混合式工作方式後，商務程序通常需要進行轉型，而圖表是一種說明如何完成工作的絕佳方式。為了協助讓圖表製作功能變得更易於存取，我們將核心 Visio 功能融入 Microsoft 365 中，讓您能夠與整個組織的小組成員一起建立、編輯、共用和共同撰寫圖表。您可以存取熱門的圖表範本和圖案，輕鬆地以視覺化方式呈現任何商務程序。Microsoft 365 中的 Visio Web 應用程式現在可供具有 Microsoft 365 商業訂閱的所有使用者使用。

本月其他新功能

我們推出了適用於商務使用者的新 Microsoft Edge 訓練。註冊以了解快速且安全的 Microsoft Edge 瀏覽器如何協助簡化您的工作日，並提供智慧型搜尋和創新的 Microsoft 體驗。

放眼未來

無論是協助前線工作者更緊密聯繫並提升工作效率，還是讓內容變得更易於所有人存取，我們都一直致力於讓所有員工能夠茁壯成長。我們在 2022 年還會推出更多精彩功能，敬請期待。

¹工作趨勢指標，WorkLab，Microsoft。2022 年 1 月 12 日。

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但未來也不是永遠愁雲慘霧。現在是建立新策略和解決方案的最佳時機，且這份需求更甚以往。藉由優先改善前線人員的身心健康，並盡可能提升他們的生產力，就能協助前線取得長遠的成功。成功的組織認知到，損益底線的關鍵就是提升前線的工作效率，這樣能建立更加平衡的業務方法，並取得更好的成果。根據工作趨勢指數特別報告，公司可以著重在三個領域：

1. 為工作者提供減少壓力和系統摩擦的技術。
2. 排定訓練的優先順序並將其現代化。
3. 考量前線人員來打造公司文化。

Microsoft 建立的解決方案可以提升前線工作者溝通、排班、執行工作等事項的效率。長期以來，這都是我們的使命之一，無論是要協助 Kendra Scott 這類的客戶，讓公司總部與前線能更密切聯繫，或是為 Blum 這類的客戶建立簡易的整合式員工體驗。如今，我們在推出工作趨勢指數特別報告的同時，也推出新的科技創新並強化合作關係，協助前線人員降低壓力、現代化訓練方式，並重建公司文化。

1.為工作者提供減少壓力和系統摩擦的技術

新資料顯示，對於技術能否改善前線生活，人們的態度轉向樂觀：有 63% 的前線工作者期待由技術創造的工作機會，他們在減少工作相關壓力的因素中，將技術排在第三位，僅次於薪水和假期。在 Microsoft 自己的生產力資料中，我們看到疫情如何加速這項改變。2020 年 3 月到 2021 年 11 月，在疫情推動之下，前線工作者對於 Microsoft Teams 的使用量增加了 400%。

由於前線持續面臨限制，從人力短缺，到供應鏈中斷，工作者希望能透過技術節省時間，讓溝通更順暢，並在進行重複性工作時，大幅提升工作效率。

除了與 Samsung 合作的耐用裝置組合，現在我們也加深了與策略合作夥伴 Zebra Technologies 的關係。我們宣布在各種 Zebra 行動裝置上正式發行 Teams 的「無線對講機」應用程式，可用裝置類型包括可隨身攜帶的耐用 TC 系列、可在面對客戶時使用的時尚 EC 系列，以及最終掃描裝置 MC 系列。這次的合作結合了 Teams 的數位「無線對講機」功能，以及 Zebra 裝置專屬的「按下就能發言」(PTT) 按鈕，讓前線工作者隨時享有清晰、即時且安全的通訊。「無線對講機」現在也在所有 iOS 行動裝置上提供，像是 iPhone 和 iPad，以及 Android 行動裝置。

「我們很期待能透過這次的合作關係，讓前線工作者使用這些裝置，在各種情況下都可以順暢地溝通、共同作業並保持生產力」—Zebra Technologies 執行長 (CEO) Anders Gustafsson。

「無線對講機」功能已與 Zebra 裝置整合，且 iOS 版「無線對講機」現在已正式推出。

隨著多數產業的人力持續短缺，排班的壓力日漸加重，小組現在要以更少的人力照常輪班。我們調查了有哪些技術解決方案可以協助減少工作場所的壓力，而「小組排程」選項脫穎而出 (37%)。

為了讓員工在自己的排程和方式上繼續保有彈性，現在我們宣布正式發行適用於 Teams 的 Reflexis Shifts 連接器，這與 Reflexis Workforce Scheduler (RWS) 整合，可建立順暢的即時同步處理，以便檢視、指派和管理排班要求。RWS 身為員工管理解決方案的領導者，提供目標式且富有彈性的排程管理。RWS 與 Teams 合作，協助提升工作者的自主性、提供最佳化的排程，並給予組織新的機會，讓前線工作者以一致且彈性的方式，存取他們的時間表。 

適用於 Teams 的 Reflexis Shifts 連接器將在 2022 年 1 月正式發行。

在人員認為可減輕前線壓力的技術解決方案裡，「管理約會」也是排名前五的選項之一，隨著越來越多面對面約會改為虛擬約會，管理約會的方式也經歷了巨大的轉變。現在工作者可以在單一位置全方位檢視虛擬約會的畫面，包括等候時間、排隊、錯過的約會和人員編制延遲的相關即時更新，為客戶和病患打造一流的體驗。 

虛擬門診的預約排隊功能將在 2022 年 1 月正式發行。

此外，為了讓工作者隨時掌握工作資訊，並減少核准更新帶來的壓力，我們將「核准」應用程式直接整合到與前線員工息息相關的產業流程。現在工作者可以透過 Power Apps 元件架構 (PCF) 控制項，在他們的企業營運中管理和要求核准，以及要求強制評論或群組核准等內容，確保相關核准與後續流程可以順利執行。

「核准」強制評論將在這個月正式發行，而 PCF 控制項和群組核准將在 2022 年 2 月正式發行。

最後，我們的身分識別和端點管理解決方案套件可以協助降低在前線共用裝置的壓力。除了透過 Microsoft 端點管理員使用 GPS 供應式地圖尋找錯置的裝置，不久之後，IT 人員就可以觸發音訊通知，協助前線工作者輕鬆找到錯置的裝置。此外，當裝置透過 Microsoft Azure Active Directory (Azure AD) 以共用裝置模式註冊時，工作者只要輕觸 Android 裝置，就可以輕鬆登出所有支援的應用程式 (像是 Teams 和 Managed Home Screen)，以及其他應用程式 (例如 Workday)，讓下一位工作者拿到已準備就緒並符合規範的裝置。

2.排定訓練的優先順序並將其現代化

雖然資料顯示，前線工作者對於技術能改善工作生活的樂觀程度提升，問卷中仍有超過 50% 的人表示公司並未提供能讓工作更有效率的訓練。前線工作者渴望能接受訓練，因此公司必須優先排定訓練計畫，確保組織中的每個人都可以獲得訓練。在可以協助前線工作者處理工作場所壓力的技術中，讓新組員順利入職的工具列為第二重要的技術，這在人員編制持續波動變化的情況下尤其重要。

Microsoft Viva Learning 讓前線員工能夠直接從 Teams 探索、存取、共用和追蹤學習內容。公司可以透過最新的學習管理系統 (LMS) 整合，讓所有員工掌握最新消息，並讓新員工快速入職接受訓練、了解原則和進行一般學習。LMS 指派功能可以讓企業員工透過合作夥伴解決方案 (例如 SAP SuccessFactors、Cornerstone OnDemand 和 Saba Cloud) 指派訓練與學習，員工就能在任何裝置上，輕鬆地透過 Teams 存取這些指派的學習。

學習管理系統指派功能將在 2022 年 1 月正式發行。

此外，新的合作夥伴學習服務提供者 EdCast 和 OpenSesame 等，將與 Go1 和 Coursera 等現有合作夥伴一起提供更深、更廣泛的前線學習內容。廣大的合作夥伴內容庫與任何透過 SharePoint 整合建立的組織學習內容，都可協助前線工作者，無論是在行動電話、平板電腦，或是電腦上，他們都可以藉由相關的學習內容保持訓練並提升技術。

EdCast 將在 2022 年 1 月正式推出，而 OpenSesame 則將在 2022 年 2 月正式推出。

「我們很高興能繼續與 Microsoft 合作，提供組織完整的 EdCast 技能智慧卡、路徑和旅程，來分享、加入書籤以及整合到更廣泛的學習旅程，拓展 Viva Learning 的價值。」—EdCast 執行長 Karl Mehta。

「我們與 Microsoft Viva Learning 的合作，讓公司能夠在每個學習者的工作流程中為他們精心策劃完美的課程清單。」—OpenSesame 執行長兼共同創辦人 Don Spear。

3.考量前線人員來打造公司文化

深厚的文化通常是成功的公司與其他公司的分水嶺，文化不僅會影響業務績效，還會激勵、保留和吸引最優秀的人才加入組織。但公司文化難以延伸到前線。前線員工認為，他們在文化和溝通方面與領導階層脫節；68% 的前線經理表示，領導階層並未優先建立工作場所文化；63% 的前線員工指出，他們經常遺漏領導階層的訊息，或是無法收到資訊。

像 Microsoft Viva Connections 這樣的技術就能在消弭文化與溝通差距時扮演關鍵角色，它能讓領導階層分享訊息、公司更新和誇讚前線工作者，同時也能促進前線工作者回饋想法與構想。現在有了新的 Viva Connections 策略合作夥伴 Workday 和 Espressive，工作者可以輕鬆在單一位置存取重要的公司資源和行動。

Espressive 將在 2 月推出，Workday 卡片將在 2022 日曆年度於 Viva Connections 推出

聯合客戶將可以直接在 Viva Connections 中利用 Workday 的強大功能，進一步提升員工體驗，讓他們在原本的工作時間和地點就能順利地存取 Workday 深入解析並進行操作，且無需離開 Teams。舉例來說，如果前線工作者使用 Workday 員工自助服務功能 (例如智慧型上下班打卡體驗)，他們就可以收到休息時間即將結束的提醒通知，並且只需點選一下，即可從行動裝置重新打卡。

Espressive 透過 Viva Connections 為跨 14 個企業部門 (例如 IT 部門、人力資源部門和薪資部門) 的員工提供能選擇九種語言的單一位置，執行即時、個人化自助功能，並使用儀表板卡片存取擱置中的要求和問題。Espressive Barista 是一款 AI 型的虛擬支援專員 (VSA)，可透過個人化回應，協助自動解決員工的問題、議題和請求，方便員工取得所需的答案。

未來展望

有強大的前線才有更好的損益底線。從小組排程和入職，到自動化工作和管理約會，公司可以透過提供正確的技術工具和建立深厚的公司文化，減輕前線員工的日常負擔。正確的解決方案不僅可大幅提升前線工作者的生產力，還可以凝聚出一致的文化感，進而提高存留率、產生更好的客戶互動，並與公司使命保持穩定的一致性。

Microsoft 與產業領導者建立合作關係，為前線人員持續提出創新解決方案，協助降低壓力、將訓練現代化，以及重建文化。有關促進前線工作者效率的機會，請閱讀完整的工作趨勢指數特別報告，了解更多結果。另外，也請查看我們的產品手冊，以及新的 Mechanics 節目，深入了解支援前線人員的全新 Microsoft 365 產品創新。

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在前往這個月的產品新聞之前，我想先推薦幾項可以支援這些工作的新資源。最近，我們發佈了名為工作韌性的網頁，示範 Microsoft 解決方案如何協助您強化員工、團隊和更大規模組織的韌性。我們也發佈了遠端團隊工作指南，與您分享如何透過 Microsoft 365 和 Microsoft Teams 隨時隨地發揮員工生產力並確保安全。而在本週稍早，我們推出了 WorkLab，這是以這一年來對疫情的研究與得到的教訓為根據，用於啟發未來工作方式的數位出版物。請務必查看全部三種資源，並告訴我們您的想法。

好，前往產品新聞吧！

Microsoft Teams 中的分組討論區、工作發佈、核准和更多功能

Microsoft Teams 的新公告功能可讓所有人輕鬆參與大型會議、協助連結組織，以及提高前線零售工作者的效率等等。

協助人們在大型虛擬會議中進行有意義的聯繫：我們很高興宣布，我們詢問度最高的其中一個 Microsoft Teams 功能現已公開推出！分組討論區可輕鬆將會議分成小組，方便進行討論、腦力激盪會議和小組學習。召集人可以輕鬆加入不同分組討論區、一次對所有討論區發佈公告，並可隨時將所有人召集回主要會議中。所有會議資產，包含會議檔案、白板、記錄和轉錄內容，都可供召集人檢閱並使用。

透過工作發佈功能連結組織的企業辦公室到第一線人員：透過 Teams 中 Tasks 新的發佈功能，客戶現可在組織的所有位置大規模推動一致的執行作業。企業和地區的領導團隊可建立並傳送工作給可設定的相關位置 (包括特定的零售商店) 並透過自動即時報告追蹤這些商店的進度。經理擁有可在商店中輕鬆舉辦活動的工具，而前線工作者握有已排定優先順序的簡易清單，向他們顯示下一步的確切行動。工作目標、工作發佈和工作報告現已公開推出。若要在貴組織中設定 Tasks，請瀏覽我們的文件頁面以設定團隊目標階層。

透過新的合作關係，在 Microsoft Teams 中整合員工管理：我們很高興宣布與夥伴 Blue Yonder 和 Reflexis 合作推出新的員工管理功能。透過這項新的整合，Microsoft Teams 現可提供更豐富且更一致的員工管理體驗，讓員工可以查看並調班、檢閱排程、進行變更等等，無需離開 Teams 即可完成全部操作。

直接在 Microsoft Teams 中追蹤並管理核准以取得更快的結果：現已公開推出，「核准」可讓您直接在 Teams 中輕鬆建立、管理和分享核准。從您傳送聊天的相同位置、在頻道交談中或從「核准」應用程式本身快速開啟核准流程。只需選取核准類型，加入詳細資料，附加檔案，然後選擇核准者即可。一旦提交之後，其他人即可在需要時檢閱和回應。立即安裝「核准」應用程式以開始使用。

簡化工作、清單和功能

新功能有助於讓您更輕鬆地優先排序並整理工作、隨時隨地存取清單，並在 Microsoft Excel 活頁簿中使用自訂功能。

使用 iOS 版 Lists 行動裝置應用程式隨時隨地帶著您的清單：新的 iOS 版 Lists 行動裝置應用程式現可透過 iPhone 讓您存取清單並享有完整功能。這項新的體驗可讓您比以往更輕鬆地開啟現有的清單做為快速參考、在有想法時隨時新增或編輯清單項目，或者從頭或透過現成的範本建立新的清單。立即從 Apple App Store 下載應用程式。

透過智慧功能更輕鬆地管理工作：適用於 To Do 網頁版英文使用者，Microsoft To Do 會使用 AI 協助您更完善地規劃日程，讓您能夠專心處理重要事務。To Do 中的 AI 會根據關鍵字和期限協助識別看似重要的工作，並在「我的一天」中向您建議這些項目，確保您每天都能掌握所有關鍵工作並完成更多事項。立即開始使用 Microsoft To Do。 

將 Excel 公式轉換成自訂函式：我們的新 LAMBDA 函式可輕鬆將您的公式轉換成可重複使用的函式。將公式轉換成擁有唯一名稱且可輕鬆在試算表中重複使用的自訂函式。加入 Office 測試人員計畫並選擇 Beta 版通道以在 Excel 中搶先使用 LAMBDA。

建立美觀的圖表

Visio 的功能可為您的圖表帶來嶄新卻熟悉的圖示。

將圖示插入 Visio 檔案和更多地方：這個月，我們即將宣布大家引頸期盼的幾項更新！首先，您現可存取豐富的內容庫，當中有許多圖示和影像可供您輕鬆地直接插入至 Visio 圖表中。您可將選取的內容旋轉、重新著色和調整大小，不會降低影像品質。這項功能適用於 Visio 網頁版和 Visio 傳統型應用程式。其次，您現在可以輕鬆調整頁面大小以配合 Visio 繪圖。「符合繪圖」功能現已在 Visio 網頁版推出。

使用 Visio 中的最新圖形將 Azure 架構圖表以視覺化方式呈現：透過圖表呈現基礎結構架構，對您團隊的重新設計、實作、文件處理等更多程序而言十分實用。兩年前，我們在 Visio 中加入了 Azure 圖形功能，能讓您輕鬆為網路拓撲、虛擬機器設定及運營作業等輕鬆建立圖表。我們很高興宣布，我們現在發佈了 250 種以上的 Azure 最新圖形。這些煥然一新的圖示更貼近 Microsoft Fluent Design，讓您建立可精確呈現 Azure 現代化雲端服務、工具和架構的 IT 圖表。若要開始使用，請移至 Visio Web 應用程式首頁並選取您偏好的圖表範本，以快速開始視覺化您的 Azure 基礎結構。在傳統型應用程式中，依序選取 [檔案] > [新增] > [範本] > [網路] > [Azure 圖表]。

本月其他新功能

應用程式防護可透過在虛擬化容器中開啟 Microsoft Word、Excel 或 PowerPoint 檔案，協助電腦版使用者提升安全性並提高生產力，這項功能現已在 Microsoft E5 或 E5 安全性訂閱中公開推出，供所有人使用。

從使用分組討論區協助所有人參與較大型的虛擬 Teams 會議，到透過新的合作關係推動更加整合的員工管理體驗，到使用 To Do 中的 AI 協助您保持專注並隨時掌握工作資訊，所有這些體驗都是專為協助提升您員工的工作效率以打造嶄新的工作環境而設計。敬請期待 - 我們在接下來幾週內即將發佈各種令人期待的公告。

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使用 Windows 10 中的 Cortana 掌握工作進度：為了協助您節省尋找所需項目的時間並保持專注，我們推出 Windows 10 的全新聊天式 Cortana 體驗，著重於增強您的生產力。透過此功能，您可以要求 Cortana 使用自然語言快速查看排程、與他人聯繫、設定提醒，或在 Microsoft To Do 新增工作。您也可以使用 Bing 作為 Cortana 的選用連線服務，尋找本地資訊、取得定義，以及持續追蹤最新消息、天氣和財務更新。只要輸入或按一下麥克風按鈕，然後說出命令 (例如「我 9 點有空嗎？」、「找時間與克儀討論預算」、「加入我的會議」、「每個星期五下午 3 點提醒我審查開支」等) 即可完成。這個以生產力為主的體驗現在已公開推出英文版，並將透過 2020 年 5 月 Windows 10 更新提供給美國的客戶。未來幾個月，我們將透過 Microsoft Store 提供的定期應用程式更新增強此體驗，支援叫用喚醒字並在您說 “Cortana” 時啟用聆聽功能、提供更多生產力功能 (例如顯示相關電子郵件和文件) 以協助您做好會議的準備，以及為全球使用者擴展支援的功能。

使用「播放我的電子郵件」功能保持井然有序和彼此聯繫：為了協助您在聆聽新電子郵件和一天變更的同時能夠管理時間和工作，我們在 iOS 版 Outlook 推出「播放我的電子郵件」更新體驗。您現在能夠針對電子郵件要求 Cortana 排程會議，以及將電子郵件新增到工作清單，即使不在電腦前也能輕鬆完成工作。我們也推出用於傳送會議邀請回覆的語音命令和觸控目標，以及快速加入使用中線上會議或傳送「我會遲到」訊息給參與者的選項。這些新的工作和時間管理更新現在已公開推出，提供給擁有 iOS 版 Outlook「播放我的電子郵件」功能的美國客戶使用。此外，我們很高興確認「播放我的電子郵件」功能將在未來幾週開始在 Android 版 Outlook 中逐步推出。

使用簡報電子郵件順利展開您的一天：為了協助您為預定的會議做好準備，並堅守承諾，我們推出 Cortana 的全新簡報電子郵件功能。此個人化簡報會在工作日快開始時自動顯示在 Outlook 收件匣，在當日會議開始之前提供智慧且可行的文件建議供您預先檢閱，並將您的注意力帶到之前想要追蹤之電子郵件中的擱置要求或承諾。這個電子郵件也能讓您輕鬆在工作日期間保留「專注時間」，透過將 Microsoft Teams 通知設為靜音來專心工作而不會中斷。簡報功能目前已針對擁有 Exchange Online 信箱的 Microsoft 365 企業版使用者推出初次發行 (英文)。

作為 Microsoft 365 自然組成部分的個人生產力小幫手，Cortana 以安全和周密的方式處理資料來履行您的要求。保護您的資料和隱私權是我們的首要任務，我們為您提供最完整的資料控制權。這些新的 Cortana 體驗採用完全符合 Office 365 企業級隱私權、安全性與合規性承諾 (如 Online Services 條款中所述) 的服務來提供，且預設為啟用。若要深入了解系統管理設定的使用者體驗和資訊，請觀看這個 Microsoft Mechanics 示範。立即親自試用這些體驗，敬請期待 Microsoft 365 中的 Cortana 推出更多創新功能，協助您充分運用時間。

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這個月，我們提供新功能，旨在協助您在 COVID-19 疫情期間與之後保持貴企業的運作而設計。Microsoft Teams 中的新功能，例如，協助您主持更有效、更具包容性且更專注的線上會議，並提供一對一諮詢的虛擬解決方案。SharePoint 中的危機管理網站可協助貴組織在緊急情況期間快速分享資訊。而 Outlook 中改善的搜尋體驗，可讓您在電子郵件和行事曆中快速找到所需的內容。

在下方，我們將介紹這個月的所有 Microsoft 365 新聞。但是在這之前，我想再次向您介紹每月的「現代化工作場所」播客。這次，主持人 Alex Bradley 和我會討論我們從 Microsoft 的經驗和客戶的經驗中所學到的遠端工作相關知識。來聽看看吧。

主持更具包容性、更專注的線上會議

這個月，我們宣布推出多項新 Teams 功能，反映我們承諾的兩件事：為客戶建立最佳線上會議體驗，以及將技術解決方案提供給第一線員工和醫護人員。

我們都參加過參與者在鍵盤上用力打字，或是有人坐在靠近後台正在運作的吸塵器旁邊這樣的遠端會議。即時降噪功能可將那些分散注意力的背景雜音降到最少，讓各位能聽清楚別人在說什麼。

在大型會議中，遠端參與者有時候卻很難找到機會發表意見。舉手功能讓會議中的任何人都可以傳送視覺訊號，讓別人知道他們想發表意見。

產業工作者需要有效溝通和共同作業，同時保持安全。透過 Teams 和 RealWear 頭戴式裝置之間的全新整合，第一線員工將能夠獲取資訊，並與工作現場的遠端專家進行語音式溝通。

進行虛擬會議是醫療保健病患諮詢、客戶會議或應徵者面試等情況的常見需求。這個月推出的 Teams 中的 Bookings 應用程式，可讓您輕鬆安排、管理和進行虛擬約會。

Teams 能讓您快速彈出單獨的聊天視窗，協助您簡化工作流程以及在各個進行中的交談之間更輕鬆地瀏覽。

離線和低頻寬支援讓您即使沒有網際網路連線，也能讀取聊天訊息和撰寫回應，無論您身在何處，都能更輕鬆地繼續進行工作。

我們也為 Teams 新增新裝置認證。Yealink VC210 (現在已公開推出) 為更小型的會議室提供簡單安裝和管理的會議體驗。此外，Bose 降噪耳機 700 UC 也將於春末開始販售。

最後，Teams 中的 Microsoft 365 商務語音目前已於美國推出，讓中小型企業隨時隨地撥打及接聽電話。我們也提供全新 Microsoft 365 企業版產品系列，其中包含第一線員工的額外授權選項。

查看適用於中小型企業的全新 Microsoft 365 方案

這個月，我們首次推出 Microsoft 365 個人版和家用版，這是我們的 Office 365 個人版和家用版方案的演進。我們也宣布了幾個中小型企業版和企業版方案的名稱變更。Office 365 商務基本版現在是 Microsoft 365 商務基本版；Office 365 商務進階版現在是 Microsoft 365 商務標準版；以及 Micorsoft 365 商務版現在是 Microsoft 365 商務進階版。同時，Office 365 商務版和 Office 365 專業增強版將會稱為 Microsoft 365 應用程式。雖然今天只是變更了名稱，但我們很高興在過去幾年的訂閱中新增了各種新應用程式和服務，而且將會在未來幾個月不斷加入全新的創新內容。這些變更反映了我們繼續推動 Microsoft 365 創新的抱負，這樣的創新遠遠超出客戶傳統上對 Office 的看法。

回應緊急事件

快速建立緊急管理網站以連結人員與資訊：COVID-19 等意外事件強調了建立並保持溝通無礙的重要性。SharePoint 中的全新危機管理網站，可讓貴組織在兩小時內將新聞、相關資源和主題問與答整合以回應緊急事件。只要直接移至您的 SharePoint 開始頁面，然後選取 [建立網站] > [通訊網站]，即可開始設定新聞、連結、問與答、網站瀏覽、醒目提示的人員等等。

使用新的應用程式更新連線和共同作業

我們推出新的應用程式更新，協助您簡化交談、建立專業內容，並最大化生產力。

在您的收件匣中直接參與 Yammer 交談：Outlook 網頁版中新的互動式 Yammer 電子郵件可讓使用者與 Yammer 交談、投票和問題進行互動，並給予稱讚。現在，您可以直接從您的收件匣查看完整的 Yammer 對話，並回覆、按讚、投票、附加檔案、分享 GIF，甚至觀看影片。這些功能現在將於下個季度的 Windows 版 Outlook、Mac 版 Outlook 以及 iOS 版和 Android 版 Outlook 中推出，提供給所有企業版租用戶使用。

使用 Office 行動裝置版可更輕鬆地建立具專業外觀的內容：您現在可以用簡單、容易理解的卡片格式，在 Excel 中檢視和編輯資料，不需要橫跨超出螢幕畫面的多個欄。此外，Office 行動裝置版、PowerPoint 設計工具的新功能，可協助您使用設計、格式設定及圖解構想來為您的內容建立專業簡報。這些功能將在接下來幾個月於 Android 版和 iOS 版 Office 應用程式中推出。

在文件上共同作業及指派工作：現在使用者可以在 Word 和 Excel 網頁版中輕鬆地將工作指派給文件共同作業者。只要在線上 Word 或 Excel 文件留言中 @提及您的小組成員，選取方塊來加以指派，該成員就會收到一封讓他們知道已被指派工作且內含直接前往該文件之連結的電子郵件。這個功能將會在 4 月推出，且會在 6 月推出 PowerPoint 網頁版的工作功能。

享受 Visio 網頁版的全新連接體驗：Visio 網頁版中的新功能可讓使用者移動圖形上的連接點來獲得更佳的對齊效果。使用者也可以輕鬆地在圖形之間新增多個箭號，以代表不同的相互關聯性等等。若要開始使用，請將游標暫留在圖形上，直到綠色圓圈醒目提示可用的連接點，然後按一下所需的點，並將連接器拖曳到所需的目標點。這個功能現在可供所有 Visio 方案 1 和方案 2 使用者使用。

更輕鬆地搜尋您的電子郵件和行事曆

我們宣布推出 Microsoft 搜尋的全新創新功能，該功能以一種實用的方式來辨識自然語言，以在 iOS 版和 Android 版 Outlook 中找到您所需的內容。只要使用日常語言來縮小搜尋範圍，您就能更快速且輕鬆地找到電子郵件、行事曆活動、連絡人資訊和檔案。您也可以說出內容「或」輸入內容。在本部落格中深入了解。

簡化常見的 IT 工作

這個月，我們宣布推出兩個新服務，協助您簡化 IT 的常見資源。

使用雲端式列印解決方案現代化列印基礎結構：我們宣布推出通用列印的個人預覽版，這是一個新的雲端式列印基礎結構，可建立簡單、安全的列印體驗。現在，組織不再需要維護內部部署列印伺服器，或在裝置上安裝印表機驅動程式，縮短了 IT 維護列印環境所需的時間與精力。此外，使用者還可取得簡單直接的列印體驗，輕鬆探索附近的印表機並進行列印。客戶可以註冊參與個人預覽版。

將雲端檔案完美地移動至 OneDrive 和 SharePoint：我們很高興宣布推出該移動工具 (雲端對雲端檔案移轉工具)，現在可供全球 Microsoft 365 客戶使用。移動工具支援從十幾個雲端服務提供者 (包括 Box、Dropbox、Egnyte 和 Google 雲端硬碟) 移轉到 OneDrive 和 SharePoint，讓您能完美地在 Microsoft 365 應用程式與服務之間進行檔案共同作業。移動工具可讓您以輕鬆且便宜 (免費！) 的方式管理目前存在於其他雲端服務提供者產品中 Microsoft 365 以外的檔案。若要開始使用，請使用您的 Office 365 認證登入並依照提示進行。

從 Teams 中新的會議功能，到讓雲端儲存文件更輕鬆的更新，上述公告反映了我們對繼續改進和發展您依賴之工具的持續承諾。但我們也會在這個許多組織調整為全時段遠端工作的關鍵時刻，與您同在。除了這些每月更新以外，我們還會使用本部落格作為交流遠端工作祕訣、資訊和客戶案例的空間，因此請回來這裡查看定期更新。

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2013 年，我們與 NFL 建立了深厚的技術合作夥伴關係。我們的合作夥伴關係使命很簡單：透過技術讓共同創造精彩足球賽的教練、球員、職員和球迷擁有更多能力。

將近七年之後，Microsoft Surface 已成為 NFL 球場內外的重要工具，從即時重播、球賽調度、球迷體驗到 NFL 選秀和聯合測試營，一切都在轉型。透過在 35 個球場部署超過 2,000 部 Surface 裝置和 170 部 Windows Server，Microsoft 技術為每年 NFL 舉辦的 333 場賽事在比賽日提供支援。

今天，我們很高興地宣布將與 NFL 擴展多年的合作夥伴關係。我們會使用 Surface 裝置持續開發適用於 NFL 的創新解決方案，並立即擴展我們的技術共同作業來包括 Microsoft Teams。有了 Microsoft Teams，我們讓聯盟和各個 NFL 球隊能夠透過技術促進共同作業和激發創造力。Surface 和 Microsoft Teams 的結合讓我們透過與 NFL 合作的方式，為我們共同的球迷繼續創新。

「Microsoft 從 2013 年就開始透過與球賽相關的技術協助 NFL 轉型。Microsoft Surface 已快速成為可靠的足球賽工具，而且在所有 NFL 比賽期間，這個工具對教練、球員和 NFL 職員而言至關重要。現在透過共同合作將 Microsoft Teams 與全聯盟整合，而我們的目標是以現代化的方式改善溝通和共同作業。」
– NFL 合作夥伴關係首席營收長暨執行副總裁 Renie Anderson

Microsoft Teams 在將近三年前成立，每日使用者超過 2000 萬，其設計旨在讓人員能夠透過較少摩擦且較多人際接觸的方式，共同合作完成更多工作。在步調快速的 NFL 全球足球賽中，對團隊合作的需求是非常大的。

使用 Microsoft Teams，不必透過個別應用程式進行聊天、通話、會議和文件共同作業，NFL 可在一個團隊合作的中心跨所有裝置 (包括 Windows、Mac、iOS 和 Android) 持續且安全地保持聯繫。

Microsoft Teams 與 Surface 搭配使用，可創造無限的可能性。Surface 裝置上高逼真度的麥克風和攝影機讓 Microsoft Teams 的視訊通話更身歷其境。Surface 裝置上的觸控式螢幕讓 Microsoft Teams 的數位白板體驗成為制定策略的完美平台，無論團隊成員位於何處。

NFL 球隊已經開始在日常工作中利用 Microsoft Teams 的優勢。例如，邁阿密海豚隊使用這個平台在硬石體育場規劃第五十四屆超級盃。紐約噴射機隊在他們的足球和商務營運中使用 Microsoft Teams，包括 NFL 選秀過程。而超級盃冠軍堪薩斯城酋長隊的球探使用 Microsoft Teams 來協調俱樂部球探的工作。

「在 Microsoft Teams 中，我們可以輕鬆地對檔案進行共同作業、管理共用行事曆、主持會議和利用現有的整合。Teams 在整個常規賽和超級盃賽程中實現與 NFL 合作的目標。」
– 邁阿密海豚隊副總裁暨資訊長 Kim Rometo

合作夥伴關係擴展期間，我們將透過 Microsoft Surface 側邊檢視系統和 Microsoft Surface 即時重播等創新功能，繼續為 NFL 提供支援。我們也會繼續與每個 NFL 球隊和他們的合作夥伴共同作業來開發獨特的商務和消費者整合，範圍包括做為戰略劇本的 Surface 裝置、在 Surface 系列裝置上進行的影片回顧、比賽日的體育場使用狀況、在決策部門使用 Surface 裝置的商務營運團隊。

這次的合作夥伴關係擴展和 Microsoft Teams 的加入只是一個開始。我們很高興有機會繼續與 NFL 共同作業來開發新的自訂技術解決方案，此解決方案使用結合硬體和軟體的強大功能來改造聯盟的溝通方式。

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數億人使用 Office 在公司、住家和學校完成更多工作。我們知道很多人都會使用電腦或膝上型電腦建立或編輯大量的文件，但可在手機上執行的工作卻非常少。我們將這視為 Office 的挑戰，力求更好的整體生產力體驗，改變您對在行動裝置上工作的看法，打造更簡單且整合的體驗，充分利用行動裝置的獨特優勢，真正將行動需求擺在第一位。

Office 應用程式提供多種重要優勢，包括：

• 結合 Word、Excel 和 PowerPoint 以簡化體驗，無須下載多個應用程式或進行多次切換。它所需的手機儲存空間遠比安裝個別應用程式還少，對於使用者已熟悉和採用的現有行動應用程式還能保留幾乎所有功能。
• 整合我們的 Lens 技術，為相機提供以下功能：將影像轉換成可編輯的 Word 和 Excel 文件、掃描 PDF，以及透過自動數位增強功能來擷取白板，使內容更易於閱讀等。
• 新增功能以處理人們最常使用手機執行的工作，例如建立快速筆記、簽署 PDF、掃描 QR 代碼，以及在裝置之間傳輸檔案等。

總的來說，Office 應用程式是功能強大的工具，不僅可以直覺且熟悉的方式操作，而且獨樹一格。

自從去年 11 月在 Microsoft Ignite 研討會推出 Office 應用程式的公開預覽後，我們對於大家的熱烈反應感到很興奮，也虛心接受大家的批評指教。消息宣布後，數萬人立即前往下載 Android 和 iOS 版應用程式，我們在短短幾小時內就達到 Apple TestFlight 計畫的 10,000 個使用者上限。我們透過客戶對話、社交媒體和新聞媒體獲得的意見反應非常正面且振奮人心— Office 應用程式被視為 Office 和 Microsoft 最新一波的創新。這激勵我們努力工作，盡快推出此應用程式的完整版。

公開預覽推出後，我們新增了多項增強功能，例如：支援第三方儲存空間服務 (包括 Box、Dropbox、Google 雲端硬碟和 iCloud)；協助您建立新文件、試算表和簡報的範本，以及一般效能改進。

今天發行的版本也可下載到 Android 平板電腦，但僅提供有限的支援。Android 版 Office 應用程式已針對在平板電腦使用 Word、Excel 和 PowerPoint 文件進行全面的最佳化，我們也致力於盡快為平板電腦上的其他 Android 應用程式和 iOS 應用程式提供全面最佳化。

更多功能即將推出

但我們不會就此止步。我們不斷思考如何讓 Office 行動裝置的使用體驗更加豐富，以協助使用者在手機上提升生產力。我們希望使用者將 Office 行動裝置的使用體驗視為建立內容和處理更複雜工作的工具，而不只是用來進行簡易編輯和資訊消費。

未來幾個月，我們將新增三項強大的新功能，協助我們實現這項承諾：

• Word 聽寫：使用 Word 將您的語音轉換成書面文字，並使用語音命令和簡易工具列輕鬆套用適當的格式設定和所需的標點符號。

• Excel 卡片檢視：以簡單且更容易理解的卡片格式檢視和編輯 Excel 表格列中的資料，如此便不需要橫跨超出螢幕畫面的多個欄。

• PowerPoint 大綱：將您的簡報內容編寫為簡單的大綱，讓 PowerPoint 設計工具使用適當的風格、格式設定和內容圖解將其轉換成專業的投影片。

開始使用 Office 應用程式

任何人現在都能在手機上下載 Android 和 iOS 版的 Office 應用程式。無需登入就能免費使用。不過，登入 Microsoft 帳戶或連結到第三方儲存空間服務可讓您在雲端中存取及儲存文件。訂閱 Office 365 或 Microsoft 365 還能使用與目前 Word、Excel 和 PowerPoint 應用程式一致的多項進階功能。

立即下載 Office 應用程式，探索全新方式來組織您的工作，並且在公司、住家或學校完成工作。  

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生產力

Microsoft 365 的生產力工具採用 AI 來協助使用者建立、進行共同作業、分析、撰寫、發表簡報、整理及管理其工作。我們的核心生產力創新功能著重於兩大機會：建立善加利用最新創新功能的全新體驗，以及採用強大的雲端服務為您熟悉的應用程式和體驗注入新生命。

Microsoft Teams

Microsoft Teams 是團隊合作的中心。因應 Teams 客戶的要求，我們很高興宣布私人頻道、多視窗聊天、會議和通話、釘選的頻道，以及與 To Do 和 Planner 整合的工作。我們改善了 Outlook 與 Teams 之間的共同作業功能，可讓您輕鬆地將電子郵件對話傳送到 Teams 頻道以便進一步討論。

此外，我們將 Yammer 應用程式整合到 Teams，新增了可讓使用者將應用程式釘選到左側滑軌的功能，讓 Teams 成為專注於小組共同作業與廣泛且開放社群的中心。我們也提供了為產業量身打造的全新創新功能和體驗，包括適用於醫療保健和第一線員工的工具。醫療保健提供者現在可以透過 Teams 的全新虛擬諮詢功能排定和執行 B2C 虛擬諮詢服務，而第一線員工可透過簡訊登入和全域登出等新功能，從其行動裝置快速輕鬆地以安全的方式存取 Teams。

全新 Microsoft Edge

Microsoft Edge 和 Microsoft Bing 是適用於企業的網頁瀏覽器和搜尋引擎。我們很高興宣布鎖定於 2020 年 1 月 15 日，公開推出以 Chromium 為基礎的全新 Microsoft Edge 瀏覽器。您可以在今天下載候選版。

全新 Microsoft Edge 為企業提供新索引標籤頁面，可讓您直接存取 Microsoft 365 檔案、網站和內部網路搜尋，讓您開啟的所有索引標籤成為生產力的入口網站。透過 Bing 中的全新 Microsoft 搜尋整合，搜尋公司資訊就像搜尋網路一樣簡單。您現在可以直接透過搜尋列從整個 Microsoft 365 生態系統中，存取檔案、人員、辦公室樓面規劃、縮略字定義等公司資訊。

最後，Microsoft Edge 現已在所有裝置上推出，包括 Windows 10、Windows 8x、Windows 7、macOS、iOS 和 Android。您將能在所有裝置上流暢使用密碼和最愛項目，而且可以透過原生 Azure Active Directory (Azure AD) 登入，直接從手機搜尋工作檔案。

Office Mobile App

我們都想要能夠隨時隨地透過行動裝置進行工作，並且想要不斷簡化和改善相關體驗。今天，我們宣布了適用於 Office 的全新行動裝置體驗，將此套件其中三個最熱門的應用程式 (Word、Excel 和 PowerPoint) 結合為行動裝置生產力的單一隨身應用程式。您現在不必再個別下載各個應用程式，而且可隨時隨地使用發揮生產力所需的所有功能。透過全新 [動作] 窗格，您可以隨時隨地透過直覺的方式完成各種常見工作，例如建立和簽署 PDF 以及在裝置之間共用檔案。

全新 Office 應用程式運用行動裝置的獨有優勢，讓建立內容變得更加簡單。例如，您可以拍攝文件圖片的快照，並將它轉換為可編輯的 Word 檔案，或將表格從列印頁面轉換為 Excel 試算表。今天推出公開預覽後，Office 應用程式已可供 Android 使用者透過 Google Play 商店以及 iOS 使用者透過 Apple TestFlight 程式取得。

Fluid Framework

我們在 Build 2019 宣布了 Fluid Framework，這項全新技術與這套體驗能夠打破應用程式之間的屏障，讓共同作業變得更加流暢。此技術提供三個重要功能。第一，由 Fluid Framework 提供的體驗將以領先業界的速度和規模，支援多人共同撰寫網頁和文件內容。第二，它提供了元件化文件模型，能讓作者將內容解構為多個可共同作業的建構元素，在各個應用程式使用，並將它們結合為全新、更有彈性的文件類型。第三，Fluid Framework 讓智慧型代理程式能有與使用者合作的空間，翻譯文字、擷取內容、建議編輯內容、執行合規性檢查等等。

今天，我們宣布了 Fluid Framework 使用體驗的公開預覽，以及適用於開發人員的私人預覽。我們期望隨著時間在整個 Microsoft 365 的體驗中啟用這些功能，包括在 Teams 中的聊天、Outlook 中的郵件、SharePoint 中的入口網站、OneNote 中的筆記，以及 Office 中的文件。

Cortana

我們使用 AI 為您提供 Outlook 中的個人化體驗，並讓 Cortana 成為您的個人生產力助理。今天，我們宣布了 iOS 版 Outlook 中的「播放我的電子郵件」，協助您掌握電子郵件並採取行動，且完全不必動手操作。透過全新的自然語音和語言辨識功能，Cortana 能以智慧的方式朗讀您的新電子郵件，以及分享您一天的相關變更。「播放我的電子郵件」現在也提供男性語音選項，進一步自訂個人生產力助理體驗。我們也宣布了 Outlook 中的排程器已推出預覽，可用來將排程會議和協調與會者的工作交給 Cortana。

從下個月開始，Cortana 也可以傳送簡報電子郵件給您，包括會議摘要、一天的相關文件，以及您在電子郵件中所做承諾的相關待處理提醒，藉此協助您為一天做好準備。

Office 中的 AI

您經常忙到不可開交，千頭萬緒，甚至有處理不完的待辦事項清單。關於這一點，我們感同身受，因此在過去一年來，將 AI 的神奇力量整合到 Office 中，協助您完成更多工作。我們致力於提供多項創新功能，包括使用數位筆將資料輸入到 Excel 中、Word 中的音訊文字記錄 (將全新或現有音訊檔案轉換為書面文字記錄)，以及 PowerPoint 中的簡報者指導功能 (提供網頁版公開預覽；可協助企業專業人員、老師和學生成為成效更高的簡報者)，借助 AI 讓 Office 協助您提高生產力。

如今，我們的創新之旅仍不斷向前邁進。Excel 現在可支援自然語言查詢，因此使用者現在可以提出有關其資料的問題，就像與人交談一樣，並獲得快速解答，完全不需要撰寫任何公式。此全新自然語言功能適用於 Office 測試人員，這是我們為了讓資料深入解析和視覺效果更平易近人且更易於存取所跨出另一步，可供各種 Excel 體驗層級的使用者使用。

我們也能讓您更輕鬆地規劃休假時間，並持續改善工作最佳做法。例如，MyAnalytics 可自動執行 [不在辦公室] 通知設定，協助您為休假做好準備，向共同作業者告知您的休假時間，解決您將錯過的會議等等。MyAnalytics 現已整合到 Outlook 中的 [深入解析] 窗格，可支援在 Outlook 中立即預約會議、新增議程、會議後續追蹤，以及新增 AI 提供的建議等最佳做法，可讓您在收件者工作時間以外的時間工作時延遲傳送電子郵件。

Microsoft Project

我們上週宣布了針對達成專案管理新願景所跨出的重要一步，公開推出全新 Microsoft Project。全新 Project 提供重新設計的使用體驗，既簡單又直覺。Teams 可以快速新增成員和設定工作，然後在方格、面板或時間表 (甘特圖) 圖表之間輕鬆切換來追蹤進度。由於 Project 是 Microsoft 365 系列的一部分，專案小組可以透過 Teams 和 Office 等熟悉應用程式的內建連線，節省時間並完成更多工作。此外，此新服務可讓您更深入了解專案，並提供強大的工具來協助您預測未來的需求。在 Power BI 中建立令人驚豔的互動報表，這樣就能以一目了然的視覺效果呈現各個專案的所有環節。透過視覺、互動式卡片，綜觀整個組織中所有專案的整體全貌。

我們明年將在全新 Project 中推出更多令人耳目一新的功能，包括資源管理、預算分析，以及時間和費用追蹤。這些強大的功能可讓您簡化較為複雜的計劃，並協助企業達到最大投資報酬率。

知識

我們很高興宣布 Microsoft 365 的全新投資領域：知識。將生產力基礎結構移轉到雲端可享有眾多優勢，包括節省成本和簡化作業。不過這也激發了新的使用案例。現在 Microsoft 365 將能透過 AI 在整個組織中找出、整理及提供知識，在適當的時機提供正確的資訊。生產力不只是關乎提高效率而已，還包括彙總和套用貴組織的集體知識，攜手達到事半功倍的成果。

Project Cortex

今天，我們宣布了 Project Cortex，這是自從推出 Teams 以來，Microsoft 365 首次推出的全新服務。Project Cortex 使用 AI 建立知識網路，推斷貴組織的資料並自動將資料整理為分享的主題，例如專案和客戶。也會在日常使用的應用程式中，透過主題卡片和主題頁面提供相關知識給整個組織的員工。

此外，Project Cortex 可透過多種方式促進商務程序效率，包括利用智慧內容擷取中的創新功能，將內容轉換為互動知識存放庫，分析文件並擷取中繼資料以建立精密的內容模型、利用機器學習讓主題專家教導系統如何了解半結構化內容，以及利用知識擷取功能，讓員工輕鬆存取經常妥善藏於文件、交談、會議和影片中的寶貴知識。Project Cortex 以 SharePoint 中的既有內容為基礎，將整個 Microsoft 365 中的內容與外部系統連結，可讓您管理資訊並透過內建安全性、合規性和工作流程來簡化程序。

全新 Yammer

Yammer 已完全重新設計，提供數十種全新功能，可讓員工彼此聯繫、建立社群，以及在整個組織中分享知識。全新 Yammer 提供兼具美觀與智慧功能的跨裝置使用體驗，並加入與 Teams、SharePoint 和 Outlook 的全新整合。您現在可以透過利用網路攝影機和桌面共用功能的簡化創作選項，使用 Yammer 來進行直播和隨選活動。您也可以直接從 Yammer 行動裝置應用程式分享短片。此外，我們現已將電子文件探索、資料控管和 Yammer 系統管理集中在 Microsoft 365 系統管理中心。

Microsoft 搜尋

我們今天宣布了 Microsoft 搜尋的全新創新功能，提升生產力、支援深入探索資訊、深入解析和人員、開發搜尋導向應用程式，以及將 Microsoft 搜尋的優勢擴展到 Microsoft 365 以外的內容。我們了解搜尋最適合用於整合來自整個組織的資訊。現在，您可以透過來自 Microsoft 和我們合作夥伴的超過 100 個全新 Microsoft 搜尋連接器，將來自不同系統的資訊整合為 Microsoft 365 中的單一搜尋體驗。

此外，您可以使用全新 Graph API 來開發以 Microsoft 搜尋為基礎的自訂應用程式，根據貴組織的需求量身打造搜尋體驗。我們也將更多強大的搜尋體驗整合到 Microsoft 365 中，包括利用屬性和技能的進階人員搜尋功能、影片搜尋、縮略字搜尋，以及語意搜尋。

Microsoft Stream

影片是功能越來越強大的媒介，可讓您擷取並分享知識和學習。Microsoft Stream 套用 AI 來充分發揮影片中的內容，包括利用自動文字記錄功能進行會議錄製。AI 也提供全新語音增強功能，可透過減少背景噪音，讓您專注於說出口的話。員工現在可以從行動裝置建立短片，並透過 Yammer、Teams 和 PowerApps 分享，讓影片成為新溝通和學習內容類型的主要趨勢。

工作場所分析

工作場所分析甚至可讓您更輕鬆地獲得相關知識，包括員工的工作方式及其對於商務和組織成果的影響。企業領導者將能獲得深入解析概覽，可快速了解和改善會議文化、主管做法、組織網路，以及客戶關係。產業基準可協助情境化影響生產力的常見模式，例如專注時間和在非工作時間關機的能力。我們也讓分析師工具組更加豐富。AI 導向程序分析使用「每季業務檢討」等關鍵字來闡明投入在特定業務活動的時間和資源，以期隨著時間不斷改善。

工作流程

工作流程創新功能可讓您透過使用少量程式碼或完全不需要程式碼，就能簡化和改善商務程序。此方法不僅能節省時間和金錢，還能確保將商務程序交由最接近事物實際運作方式的員工自動執行。

與 Teams 整合的 Power Platform

透過 Power Platform，使用者可以自動化例行工作、建立自訂應用程式，以及輕鬆地與資料互動。透過與 Teams 整合的 Power Platform，這些工具變得更易於使用者探索和存取，且激發了一種能簡化生產力案例的交談方法，包括直接在聊天中管理核准，以及將自訂應用程式釘選到小組所需的位置。

今天，我們宣布了可增強這些功能的新功能。Power Apps 建立者現在可以將其應用程式發佈為 Teams 應用程式，而使用者可以將這些應用程式釘選到 Teams 中的左側滑軌。我們也新增了 Power Automate 觸發和動作，可讓使用者簡化完成常見小組和個人工作的過程，例如設定自訂訊息動作和傳送通知。此外，我們也即將在 Teams 聊天中推出豐富的 Power BI 預覽，而增強的 Power BI 索引標籤將能讓使用者在 Teams 中查看其所有資料和輕鬆探討資料，加快資料導向決策制定的速度。

Office 指令碼

Office 指令碼可簡化難用的程序並自動化重複的工作，讓您能夠事半功倍。今天，我們推出了 Excel 中的指令碼處理功能，透過此全新程序自動化功能，您可以錄製活頁簿內的動作，並將它儲存到指令碼。接著，儲存的指令碼可與 Power Automate 整合並排程，以自動執行或與更大的流程整合。Office 指令碼將於年底以公開預覽的形式提供。

安全性

全新 AI 提供的功能可讓您輕鬆保護貴組織的寶貴資產，同時可讓員工自由進行共同作業。

Microsoft Authenticator

凡是擁有任何 Azure AD 方案的所有客戶 (包括免費方案)，現在均可使用 Microsoft Authenticator 應用程式，以安全、無密碼的方式存取 Microsoft 和非 Microsoft 應用程式。在網路安全性的世界中，密碼仍會是最弱的一環。透過 Azure AD 和 Microsoft Authenticator，企業可以選擇採用無密碼以提供絕佳的使用體驗並降低支援成本，同時也導入雙因素驗證或多重要素驗證 (MFA) 以提高安全性。部署 MFA 可將網路釣魚和其他身分識別型攻擊的風險降低到 99.9%，而且這是改善安全性的最佳方法。現在，擁有超過 150 個基座的客戶也可以連絡 Microsoft，透過 FastTrack 設定功能。

Azure AD 的新價值

Azure AD 雲端佈建現在不需要透過內部部署同步處理伺服器，只需要透過輕量型內部部署代理程式，就能輕鬆地將身分識別移轉到雲端。這可讓您從多個中斷連線的內部部署 Active Directory (AD) 樹系進行佈建，以及發揮雲端的強大功能來處理常見的目錄挑戰，例如同步處理複雜性和資料轉換邏輯。此功能可處理管理複雜組織或合併和併購之大型企業客戶的主要需求之一，而且可提高可用性並降低實作和營運成本。

Microsoft Defender 進階威脅防護 (ATP)

Microsoft Defender ATP 端點偵測及回應 (EDR) 功能現已推出適用於 Mac OS 裝置的預覽。我們後續將新增 Linux 伺服器的支援。這是我們對於延伸威脅防護解決方案多平台涵蓋範圍的承諾之一。我們的客戶仰賴 Microsoft 世界級端點防護和 Windows 的 EDR 功能，且大多數大型組織管理複雜的技術平台組合，包括多種作業系統。客戶需要能夠全面涵蓋其環境的解決方案。此持續投資提供客戶所需的涵蓋範圍，系統管理員和安全性作業專業人員可透過單一整合檢視，支援整個企業的調查和安全性事件回應。

Office 的應用程式防護

Office 的應用程式防護現已推出私人預覽，可提供硬體層級和以容器為基礎的防護，抵禦潛在的惡意 Word、Excel 和 PowerPoint 檔案。它利用 Microsoft Defender ATP 來建立文件是否為惡意或可信任的狀態。

合規性

透過使用 AI 的全新創新功能，簡化並自動化風險管理來強化能力，讓您先發制人地掌握越來越複雜的合規性要求和瞬息萬變的內部威脅。

內部風險管理

在過去 12 個月內，竟有 53% 的組織曾遭遇內部攻擊。識別這些風險和違反情況需要付出相當大的努力，而且需要在安全性、人力資源 (HR) 和法務部門之間進行有效的共同作業，以及在隱私權和風險管理之間採用取得平衡的方法。今天，我們宣布了 Microsoft 365 中的內部風險管理功能，可協助組織在 Office、Windows、Azure 和 HR 系統等協力廠商應用程式間，快速識別和補救內部威脅、風險，以及違反管理辦法原則的情況。內部風險管理運用 Microsoft Graph 和其他服務，透過智慧方式讓多個訊號相互關聯，識別隱藏的模式和潛在風險，並提供檔案活動、通訊情緒和異常使用者行為的相關即時深入解析。內部風險管理包含一套專為風險量身打造的可設定劇本 (例如數位 IP 竊取和機密漏洞)，協助您有效識別威脅並採取行動。我們也針對隱私權精心設計，因此可在調查的早期階段預設將高風險使用者的顯示名稱匿名化。

合規性分數

更重要的是，要擁有跨合規性和風險管理團隊合作所需的知識和工具，有效地評估和監控風險。為協助您實作更多有效的資料保護控制措施，我們宣布推出 Microsoft 合規性分數的公開預覽，可讓您簡化並自動化風險評估。透過 Microsoft 合規性分數，您現在可以持續評估和監控資料保護控制措施、取得有關如何改善分數的明確指導方針，以及運用內建控制措施對應，擴充橫跨多項法規和標準的合規性工作。

即使您不是精通一般資料保護規定 (GDPR) 或 ISO 27001 等複雜法規的專家，您仍可快速學會合規性所需的動作並對進度有所貢獻。我們也推出了適用於加州消費者隱私法 (CCPA) 和適用於其他 GDPR 形式法規的全新評估。合規性分數現已推出公開預覽，適用於 Microsoft 365 合規性中心的所有 Microsoft 365 企業方案。

管理

透過全新管理創新功能，Microsoft 365 有效運用雲端和 AI，協助您設定、保護、監控和管理所有裝置。

Microsoft 端點管理員

透過 Microsoft 端點管理員這套整合解決方案，您可以集中且安全地管理技術環境中的所有端點。端點管理員整合了 Microsoft Intune 與 System Center Configuration Manager 功能和資料 (加上全新智慧型動作和分析)，提供適用於 Windows、Android 和 Apple 裝置、應用程式和原則的流暢端對端管理功能，完全不需要擔心移轉或生產力中斷的複雜情況。在接下來幾個月，Microsoft 端點管理員功能和體驗將會出現在產品中，敬請期待。此外，為確保所有客戶皆能善加利用 Microsoft 端點管理員，我們向現有 SCCM 客戶推出適用於 Windows PC 管理的 Intune。從 2019 年 12 月 1 日開始，您可以在 Microsoft 端點管理員中共同管理這些裝置，並開始使用雲端提供的功能，例如 Autopilot 和電腦分析。

Microsoft 生產力分數

Microsoft 生產力分數著重於以下兩個方面：員工體驗和技術體驗。這兩個方面皆可讓您深入了解組織的運作方式、取得識別可在何處啟用改良體驗的深入解析，以及可採取哪些行動來更新技能和系統，讓所有人都能創造最佳工作成果。

員工體驗說明 Microsoft 365 如何協助打造具生產力且充滿互動的員工。透過量化員工如何在內容上進行共同作業、隨時隨地工作、培養會議文化，以及彼此溝通，您可以查看各種完成工作的不同方式。同時，技術體驗會評估原則、裝置設定、組織環境內的硬體和應用程式效能，以及 Microsoft 端點管理員中的建議動作，藉此提供深入解析。

代管會議室

具生產力的會議是成功打造現代化工作場所不可或缺的關鍵。隨著遠端共同作業趨勢的興起，企業領導者逐漸認為提高會議成效需要採用適當的會議室技術和和環境。今天，我們宣布了 Microsoft 代管會議室的私人預覽，這是管理會議室的全新方案。此雲端式 IT 管理和安全性監控服務可確保 Teams 會議室受到保護、處於最新狀態，以及採用主動式監控，享有絕佳的會議室內體驗。到目前為止，我們已與超過 100 個客戶合作，管理超過 1,500 間會議室。現在，我們透過私人預覽將此體驗開放給更多使用者使用！如果您有興趣參與，歡迎告訴我們。

全域讀取者

您曾提出，想要將系統管理權限範圍限定於僅限需要執行其工作的使用者，藉此改善安全性狀態。事實上，這是我們的主要客戶要求之一。我們宣布了 Azure AD 和 Microsoft 365 系統管理中心中的全新系統管理角色，協助您減少貴組織中的全域系統管理員數目。例如，全域讀取者角色可讓系統管理員檢視整個 Microsoft 365 的資訊，但不允許系統管理員變更任何設定或資料。現在，您可以將全域讀取者角色指派給貴組織中的系統管理員，來支援報表、規劃、稽核和調查作業，而不必授與比必要權限更高層級的權限。全域讀取者角色也能與其他系統管理角色結合 (例如 Exchange 系統管理員)，以更精細地控管並設定貴組織中的系統管理員權限指派範圍。

上線中心

您也曾提出，想要 Microsoft 提供改善安全性和提升系統管理效率的相關指導方針。Microsoft 365 系統管理中心設定區域的上線中心包含多項新體驗，可協助您探索、學習和使用整個 Microsoft 365 中的功能，包括 Azure AD 和其他系統管理入口網站，例如安全性與合規性中心。我們會根據您目前的設定和系統管理活動提供智慧型建議，協助您改善安全性狀態、維持資料法規的合規性、將應用程式保持在最新狀態，以及降低成本。

Microsoft 365 系統管理中心 (admin.microsoft.com) 中的新建議。

使用全域讀取者角色來存取上線中心，可讓您透過強大且安全的方式執行 Microsoft 365 規劃和稽核活動，因為全域讀取者可以檢視和評估建議、學習實作步驟和使用者影響，以及查看目前的系統管理分派，而不需要進行任何租用戶或設定變更。

Office 365 群組

Office 365 群組是一種跨 Microsoft 365 的會員服務，可增強共同作業並促進團隊合作。這是由超過 20 個應用程式所構成的核心支柱，包括 Teams、SharePoint、Outlook、Yammer、Microsoft Stream 等。我們很高興宣布群組系統管理體驗的多項改良項目，以及全新生命週期管理和合規性功能，包括能夠快速為某個群組建立團隊、瀏覽和還原已刪除的群組、編輯群組電子郵件別名，以及使用敏感性標籤。您也可以啟用自助群組建立和管理，可讓使用者建立小組和 Yammer 頻道，並透過 IT 所設定的防護措施和原則管控。

傳送您的意見反應給我們

我們對全球頂尖生產力雲端 Microsoft 365 所做的所有創新功能都是經過精心設計，可協助您與貴組織激發新型態的生產力，達到事半功倍的成果。我們很高興與您分享這些新功能，並期盼您提供意見反應和深入解析。

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認識個人保存庫

個人保存庫是 OneDrive 中受保護的區域，您只能使用增強式驗證方法或身分識別驗證的第二個步驟 (例如指紋、臉部、PIN 或透過電子郵件或簡訊傳送給您的代碼) 進行存取。¹ 個人保存庫在有人獲得您的帳戶或裝置的存取權時，為您最重要的檔案、相片和影片 (例如，護照、駕照或保險資訊等文件的複件) 提供一層額外的保護。

此外，這項新增的安全性並不會讓您的步調變慢。無論您身在何處，不管是在您的電腦、OneDrive.com，或是在您的行動裝置上，都可以充滿自信地快速存取您的重要文件、相片和檔案。²

除了第二層身分識別驗證，個人保存庫還包括下列安全性措施：

• 掃描及拍攝：您可以使用 OneDrive 應用程式來掃描文件或拍攝照片，並直接儲存到個人保存庫，讓這些內容遠離裝置中不太安全的區域 (例如手機相簿)。
• 自動鎖定：不需要擔心個人保存庫或檔案是否保持在開啟狀態，它們在閒置一段時間後都會關閉且會自動鎖定。³
• BitLocker 加密：在 Windows 10 電腦上，OneDrive 會將個人保存庫檔案自動同步到本機硬碟的 BitLocker 加密區域。⁴
• 限制的共用：為了防止意外共用，個人保存庫中的檔案和移動至個人保存庫的共用項目都無法共用。

綜上所述，即使您的 Windows 10 電腦或行動裝置遺失、遭竊或有人獲得裝置或您帳戶的存取權，這些安全性措施有助於確保個人保存庫檔案不會未受保護而儲存在您的電腦上，而且您的檔案也會受到額外的保護。

個人保存庫是 OneDrive 安全性功能套件最新的發展，其中也包括待用和傳輸中的檔案加密、可疑登入監視、勒索軟體偵測和復原、大量檔案刪除通知和復原、下載時針對已知威脅進行病毒掃描、以密碼保護共用連結，以及所有檔案類型的版本歷程記錄。

個人保存庫現在於全球推出

若要開始使用個人保存庫，請在 OneDrive 中尋找個人保存庫圖示 ，只要按一下或點選該圖示即可。如果您是使用 OneDrive 的免費或獨立 100 GB 方案，您可以在個人保存庫中儲存最多三個檔案。Office 365 個人版和 Office 365 家用版訂閱者可在個人保存庫中儲存所需任意數量的檔案，但須符合其儲存空間限制。

若要深入了解，請前往 Intrazone 上的個人保存庫播客。

備份資料夾變得更簡單了

我們讓您能輕鬆地將重要的資料夾備份到 OneDrive，因此，即使您的電腦發生問題，您的檔案仍會受到保護且可以使用。使用電腦資料夾備份，您可以選擇自動將 [桌面]、[文件] 或 [圖片] 資料夾中的檔案備份到 OneDrive。現在，您不必擔心需要保護您的工作了，OneDrive 會為您完成。

即使您離開電腦，您也可以存取備份的檔案，只要使用 OneDrive 行動裝置應用程式或移至 OneDrive.com 即可。此外，將檔案儲存至 OneDrive 可讓您檢視及還原到過去最多 30 天前的檔案先前版本。

電腦資料夾備份現在與最新版本的 Windows 10 進行更深度地整合，因此您可以輕鬆地在 Windows 安裝或更新期間啟用該功能。所有 OneDrive 消費者方案都隨附此功能，而且具有 OneDrive 同步處理應用程式的 Windows 7、8 和 10 電腦皆可使用。深入了解電腦資料夾備份。

OneDrive 粉絲雀躍萬分 – 現在可以使用額外儲存空間了！

我們在 6 月宣布將推出有史以來最多人要求的其中一項 OneDrive 功能 – 更多儲存空間選項。現在您能以 200 GB 為遞增單位在現有 Office 365 訂閱中新增儲存空間 (每個月 $1.99 美元起)。⁵ 深入了解 OneDrive 額外儲存空間。

現在可以在 iOS 版 OneDrive 上使用深色模式

我們還要非常振奮地宣布，iOS 13 上的 OneDrive 行動裝置應用程式現在支援深色模式。這個引人注目的新外觀，既賞心悅目又能讓您充分運用 OLED 螢幕來節省電池壽命。若要試用，只要在 iOS 13 裝置中的 [設定] > [螢幕顯示與亮度] 中設定成 [深色外觀]，然後開啟 OneDrive 應用程式即可。

讓我們知道您的想法

若要讓我們知道您的想法或分享您的想法和構想，請瀏覽 OneDrive UserVoice。若要深入了解 Office 365 家用版和 Office 365 個人版訂閱隨附的所有進階防護功能，請參閱支援頁面。

附註：
¹ 臉部和指紋驗證需要專屬硬體，包括支援 Windows Hello 的裝置、指紋辨識器、IR 照明感應器或其他生物特徵辨識感應器和支援的裝置。
² Android 版 OneDrive 需要 Android 6.0 或更新版本；iOS 版 OneDrive 需要 iOS 11.3 或更新版本。
³ 自動鎖定間隔會根據裝置而有所不同，而且可由使用者設定。
⁴ 需要 Windows 10 版本 1903 或更新版本。
⁵ 額外儲存空間僅提供給 Office 365 家用版和 Office 365 個人版訂閱者使用。針對 Office 365 家用版訂閱者，只有主要訂閱持有人可以購買額外儲存空間，且僅提供給該使用者的帳戶使用。

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以下是簡略摘要：

• Windows 虛擬桌面現已推出公開預覽版，它能跨裝置提供最好的虛擬化 Microsoft 365 體驗。
• Microsoft Defender 進階威脅防護 (ATP) 現已支援 Mac，能夠跨平台延伸 Microsoft 365 的進階端點安全性。
• Microsoft Defender ATP 中全新的 Microsoft Threat and Vulnerability Management (TVM) 功能將會協助您跨端點偵測與評定威脅，並排定威脅的優先處理順序。
• Office 365 專業增強版現在包含 Microsoft Teams App，提供您新的工作方式。
• 我們減少了套用 Windows 10 功能更新的時間，讓部署與維護 Windows 10 變得更輕鬆。
• 我們強化了 Configuration Manager 和 Microsoft Intune，藉由新的深入解析與部署選項，讓您在跨平台管理裝置時更簡易。
• Microsoft 365 系統管理中心現已公開推出。

使用 Windows 虛擬桌面在 Azure 上虛擬化 Windows 10 與 Office 365—現已推出公開預覽版

今天，我們很高興宣佈推出 Windows 虛擬桌面的公開預覽版。Windows 虛擬桌面是唯一能提供簡化管理、讓 Windows 10 進行多重工作階段、最佳化 Office 365 專業增強版，並在共用的公用雲端中支援遠端桌面服務 (RDS) 環境的服務。透過 Windows 虛擬桌面，您只需數分鐘的時間便能在 Azure 上部署並擴展內建安全性和合規性的 Windows 桌面與 App。

如需關於 Windows 虛擬桌面或如何開始使用公開預覽版的詳細資訊，請閱讀完整公告，並觀看新的 Mechanics 影片。

Microsoft Defender ATP 現已推出公開預覽版，讓您解決威脅並保護更多 Microsoft 365 裝置與端點

今天的最新消息，我們將 Microsoft Defender 威脅防護平台的支援延伸至 Mac。同時，因為支援將延伸到 Windows 生態系統外，我們也將平台從 Windows Defender 進階威脅防護 (ATP) 重新命名為 Microsoft Defender 進階威脅防護 (ATP)。從今天開始，Microsoft Defender ATP 的客戶就可以註冊公開預覽版。如需詳細資訊，請瀏覽我們的技術社群部落格。

我們同時也宣佈推出 Threat and Vulnerability Management (TVM)，這是 Microsoft Defender ATP 中的新功能，專門設計為強化安全性團隊能力，以探索受威脅者利用的已知漏洞與設定錯誤，並排定優先順序與進行補救。客戶可以使用 TVM 來評估威脅的風險等級，並依據 Microsoft Defender ATP 發出的訊號排定處理順序與進行補救。TVM 將在下個月向 Microsoft Defender ATP 客戶推出公開預覽版。請前往我們的技術社群部落格來深入了解這項功能。

今天的安全性公告是我們在 Microsoft 365 端點安全性旅程中的重要里程碑。如需其他詳細資料，請參閱 Rob Lefferts 在 Microsoft 安全性部落格的文章。

從 3 月開始，提供您 Office 365 專業增強版與 Teams 的全新使用方式

從 3 月開始，新的 Office 365 專業增強版安裝預設就會包括 Teams App。做為「團隊合作中心」的 Teams 將聊天、語音、視訊、檔案、會議與通話功能結合成單一整合式體驗。

此外，專業增強版將會以 64 位元版為預設安裝，給您更穩固的可靠性，並能更有效地發揮新版電腦硬體效能。如果您擁有舊版 32 位元安裝，我們即將發佈從 32 位元到 64 位元 Office 365 專業增強版的就地升級，讓您無需解除安裝和重新安裝就能升級 Office App。

從版本 1709 起，減少 Windows 10 功能更新所需的時間

我們針對 Windows 的更新流程做了重大改變。從 Windows 10 版本 1709 起，裝置的更新速度將提升 63%。此外，在 Windows 10 版本 1703 發佈後，我們也發現作業系統與驅動程式的穩定性問題減少了 20%。

簡化並現代化使用 Configuration Manager 與 Intune 的管理過程

Configuration Manager 最新分支提供的 CMPivot 可讓您即時查詢與更新管理深入解析，協助提高共同管理整備度。更棒的是，您現在還能利用包括階段部署在內的全新部署選項，將已知資料夾設定對應至 OneDrive。

行動裝置管理 (MDM) 安全性基準現已於 Intune 中提供預覽。這些基準是一組 Microsoft 的推薦組態設定，能提升您的安全性狀態與營運效率，同時降低成本。我們也宣佈了數種全新的 Intune 功能，統一跨裝置與跨平台的端點管理。

請參閱 Microsoft Intune 與 Configuration Manager 的新增功能，以了解我們在全面統一端點管理投資方面的其他詳細資訊。

目前正逐步推出可管理 Microsoft 365 的全新系統管理中心

我們也宣佈了全新的 Microsoft 365 系統管理中心，這項功能原先為預覽版，未來將成為所有 Microsoft 365 與 Office 365 系統管理員的預設體驗。Admin.microsoft.com 是您管理 Microsoft 365 服務的單一入口，其中包括數個新功能，例如導引設定體驗、改良的群組管理、適用於系統管理員的多重要素驗證 (MFA) 與更多功能。

如需這項最新發行的詳細資訊，請在 Microsoft 365 技術社群部落格參閱詳細的說明文章。

更多 Microsoft Ignite 資訊：阿姆斯特丹的深入導覽

我們將在本週的 Microsoft Ignite：阿姆斯特丹的深入導覽上，與您分享更多關於這些公告的詳細資訊。我會在現場與 Jeremy Chapman 共同主持「使用 Windows 10 與 Office 365 專業增強版簡化 IT」的討論會。 您將有機會從我在團隊合作、現代化電腦與安全性工作階段的同事身上深入了解更多資訊。希望我們到時候見！

編者的話 2019/3/21：
我們更新了部落格文章，更正 Configuration Manager 最新分支的相關資訊。

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Office 365 提供專為 Mac 和 macOS 量身打造的體驗，例如 MacBook Pro 上的深色模式、接續互通相機、OneDrive 檔案隨選和 Touch Bar 支援。此外，它會連線至雲端，因此您可以從任何裝置存取內容、與世界各地的任何人即時共同撰寫，以及使用人工智慧 (AI) 的強大功能，輕鬆地創作更具影響力的內容。這造就了簡單易懂的 Office 但專為 Mac 設計的體驗。

「我們很高興在 macOS Mojave 全新的 Mac App Store 中迎接 Microsoft Office 365 的到來。Apple 和 Microsoft 一開始就攜手合作，為 Mac 使用者帶來最佳的 Office 生產力工具。現在，Mac App Store 推出 Office 365，取得最新且最佳的 Mac 版、iPad 版和 iPhone 版 Office 365 版本比以往更容易了。」
– Apple 全球行銷資深副總裁 Phil Schiller

您可以在 Apple 的新聞部中檢視他們在今日新聞上的公告。

從 Mac App Store 下載 Office 365。*

*App 套件組合可能需要 24 小時才會出現在 Mac App Store 上的所有地區。

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設計正成為 Office 的核心與靈魂，今年夏天發佈的 Office 365 使用者體驗更新及我們上週發表的新圖示充分反映了這一點。Outlook 行動裝置版將會是第一個採用新圖示的 App，並與整個 Office 365 套件相同，這些精心且獨具匠心的設計讓 Outlook 行動裝置版向前邁進了一大步。這也是我們的 App 已在超過一億多個 iOS 和 Android 裝置下載，且在 App 市集中持續獲得 4.5 分以上評價的關鍵原因。

最佳行動裝置體驗不只是縮小電腦版的設計，還透過了解行動裝置獨特設計商機和侷限，重新思考整體流程。不同於電腦版，手機可以放在口袋和包包中隨身攜帶。其親近性和即時性創造了行動優先的個人化、效率化甚至是娛樂化需求。

越來越多的行動生產力透過一連串以秒 (而非分鐘) 為單位的微型工作產生。這使得設計出減少打字和點選的體驗尤為重要，因為這樣可讓您專注於最重要的事項，而且永遠對關鍵內容一目了然。

藉由建立為這些微型工作量身訂做的回饋體驗，Outlook 行動裝置版提供了賞心悅目、簡單明瞭且功能強大的體驗，確保您能快速、正常且輕鬆地進入與離開 App。我們在此過程中遵循行動優先設計的核心原則：

• 抱持著永不妥協的匠師精神，專注於各個細節。
• 建立快速且焦點明確的體驗。
• 提供一目了然的關鍵內容。

讓我們實際探索這些原則。

注重品質且獨具匠心的設計

表裡如一的最佳體驗。在設計的過程中，我們專注於打造讓 Outlook 行動裝置版更加流暢的種種細節。

我們搭配 iOS 版 Outlook 的新設計推出了新的感應式回饋功能，讓您可以利用手中的裝置建立回饋體驗。當您在電子郵件向右或向左撥動時，色彩、圖形和圖示會隨著發生些微變化。 郵件的四個角落會從尖角轉變成圓角，就像是要將該項目從郵件清單中拉出並傳送至您想要的位置 – 這些全都使用觸覺回饋技術。

在毫秒間發生的瞬間就能帶給您驚喜，例如會在您捲動議程時往前或往後翻頁的新行事曆動畫圖示，或是在可能發生會議衝突的收件匣中發出訊號來提供您即時深入解析。如此精心的設計讓 Outlook 行動裝置版具有令人滿意且功能強大的體驗，能因應您每日瞬息萬變的步調。

快速且焦點明確

我們接下來幾週將會推出 iOS 版 Outlook 的一些變更，最先引人注目的莫過於創造更鮮豔活潑之視覺體驗且亮眼的色彩搭配。我們知道人們會在裝置上使用許多 App，並會快速地在不同的 App 之間切換以完成工作。

鮮明的 App 標題搭配亮眼的色彩和排版樣式，可協助您輕鬆用自己的方式找到 Outlook，同時在單色的 App 中迅速切換，以利快速完成工作並繼續處理重要事項。我們在各種行動裝置電子郵件、搜尋和行事曆中皆提供一致的體驗；對於在大型螢幕上使用 Outlook 的使用者，無論您使用的是哪一種版本的 Outlook，藍色標題皆會將您與熟悉的收件匣和行事曆連結。

做為一個原生 App，我們採用原生字型並使用排版樣式，因此 Outlook 在您選用的裝置上都能流暢地完美呈現。不過，較亮眼且較大的 iOS 排版樣式也不會受到任何侷限，這就是您在 iPhone 和 iPad 上捲動時，標題的大小會動態地縮小以最大化郵件清單的原因，讓您能檢視與尋找您要找的項目。

與內容相關

搭配新的 iOS 重新整理功能後，我們改進了更多核心體驗的可用性。切換焦點收件匣和郵件清單篩選功能，現在可更清楚且更可靠地指示您該前往的內容和帳戶。

如果您是單一帳戶使用者，將以您的顯示圖片個人化 App。如果您在 App 中新增了多個帳戶和行事曆，則新的帳戶圖示提示會協助您輕鬆在不同帳戶間進行切換。我們也針對您的連絡人新增了鮮明亮眼的顯示圖片，您現在可以立即辨識郵件寄件者、搜尋中的常用連絡人以及會議邀請中的出席者。

除此之外，您是否知道不用輸入任何一個字，就能在知道小組有空時間的情況下排程活動？在設計 Outlook 行動裝置版的排程體驗時，我們將所有需要的人、時、地元素都放入內容中，您可以輕鬆在行事曆周邊滑動各個選項以快速找出可行的時間和地點，無需輸入任何內容。經過我們在 iOS 和 Android 中不斷地反覆測試，Outlook 行動裝置版提供的強大功能可協助您達成目標並節省您的時間，讓您能夠繼續返回處理一天的重要事項。

傳送您的意見反應給我們

我們每一天都對客戶提供給我們的支持和意見反應抱持著感謝之心，感謝他們協助我們改進 App。我們很高興推出 iOS 版 Outlook 的新體驗，並希望您也會在今天推出後愛上這些體驗。下載 Outlook 行動裝置版，您就能夠體驗這些協助您事半功倍並節省時間的更新。我們致力於打造能夠協助您達成目標的最佳產品，因此我們非常希望獲得您的意見反應。如果有任何想法，請告訴我們！

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為紀念聯合國國際身心障礙者日，我們發表了這項具備人工智慧 (AI) 技術的新功能，為簡報提供即時輔助字幕與字幕。PowerPoint 的即時輔助字幕與字幕功能提供失聰和聽力障礙人士社群支援，讓他們能夠即時閱讀目前的演講內容。此外，輔助字幕與字幕也能以相同或其他語言顯示，讓非母語演講者可取得簡報的翻譯。即時輔助字幕與字幕功能推出後將支援 12 種口語語言，並使用 60 種以上的其中一種語言來顯示螢幕輔助字幕或字幕。

PowerPoint 的即時輔助字幕與字幕提供：

• 簡報者可使用強大的 AI 功能，讓他們能跨各種主題傳達簡單和複雜的資訊。
• 語音辨識功能可依據呈現的內容自動調整，提供更精確的名稱和專業術語的辨識。
• 讓簡報者能輕鬆自訂字幕的大小、位置與外觀。自訂功能可能會依平台而異。
• 了解功能符合合規性認證的許多產業標準，就能對安全性與合規性安心無虞。

這項功能結合了 Office 365 其他易於存取的功能，像是 Word 和 PowerPoint 中的替代文字自動建議功能、在 Microsoft Stream 中能展開影片的自動隱藏式輔助字幕和可搜尋影片字幕、Office 365 協助工具檢查程式的增強功能等。

以下是我們其中一個客戶的看法：

「我們一直在尋找各種新方法，以確保加拿大政府為易於存取並兼具包容性的工作場所設定可行的最高標準。我們欣然接受技術上所帶來這種正面積極的進步，就像這項功能，可讓所有人，特別是讓身心障礙使用者能更有效地溝通想法。它們協助打破障礙，帶來更廣大的包容性，繼而造福個人與整體社會大眾。」
– 負責公共服務協助工具的副部長 Yazmine Laroche

PowerPoint 的即時輔助字幕與字幕功能將於 2019 年 1 月下旬開始逐步推出給全球的 Office 365 訂閱者，可在 Windows 10 的 PowerPoint、Mac 版 PowerPoint 和 PowerPoint Online 上使用。

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Microsoft Word 長久以來一直是建立專業品質文件的標準。編輯器 (Word 具備 AI 功能的寫作小幫手) 等技術讓它成為寫作時不可或缺的工具。但在寫作的過程中，即使您使用最好的工具，您仍會需要某些手邊沒有的資訊。遇到這種情況時，您可能會與我們研究調查的許多 Word 使用者做法一致：先在文件中留下預留位置，之後再回頭處理，以保持專注。

現在，我們開始在 Word 推出新功能，協助使用者建立並填入這些預留位置，而不必中斷工作的專注狀態。舉例來說，輸入待辦事項：完成此段落或<<在這裡插入結語>>，Word 會將這些項目辨識為待辦事項，並進行追蹤。當您回到文件時，您會看到剩餘的待辦事項清單，您可以按一下每個項目以瀏覽回正確的位置。

待辦事項建立完成之後，Word 也會協助您完成這些項目。如果您需要朋友或同事的協助，只要在預留位置內 @提及他們即可。Word 會傳送含有「深層連結」的通知給他們，以便連結至文件中的相關位置。他們能在短時間內以貢獻內容來回覆通知，而這些貢獻內容會直接插入文件中，讓您可以從任何裝置透過電子郵件輕鬆完成工作。

之後，Office 會使用 AI 來協助填入這些預留位置。接下來幾個月，Word 將會使用 Microsoft 搜尋來建議待辦事項的內容，例如<<插入每季銷售數字的圖表>>。只要按一下滑鼠，您就能從結果中挑選並插入另一份文件的內容。

這些功能現在以預覽版方式在 Office 測試人員 (快) 的 Mac 版 Word 中推出。我們很快會將這些功能推出給所有 Office 365 訂閱者，可在 Windows 版、Mac 版和網頁版 Word 上使用。

以 Mac 版 Office 測試人員開始使用

Mac 版 Office 測試人員分為兩種推出速度：「測試人員 – 快」和「測試人員 – 慢」。若要取得推出的這項功能和其他新功能，您必須訂閱 Office 365。若要選取推出速度，請開啟 [Microsoft 自動更新]，然後在 [說明] 功能表上選取 [檢查更新]。

如往常一樣，我們非常歡迎您提供寶貴的意見，請前往 UserVoice 傳送您的想法，或是在 Twitter 或 Facebook 上與我們交流。您也可以按一下 Word 右上角的笑臉圖示，讓我們知道您對這項新功能的滿意程度。

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Microsoft 365 正快速成長，而它的成長基礎就是每個月超過 1.35 億個 Office 365 商務使用者的力量。Windows 10 大約有 2 億台使用中的商務裝置，而 Enterprise Mobility + Security (EMS) 的安裝基礎則超過 8200 萬。今天我們在佛羅里達州奧蘭多舉辦的 Microsoft Ignite 研討會中，介紹能讓每個員工擁有最佳工作表現的 Microsoft 365 新功能。

1.Microsoft Teams 是 Microsoft 史上成長最快速的商務 App

進入市場後不到兩年，全世界已經有超過 32.9 萬家組織在使用 Microsoft Teams，其中有 87 家名列 Fortune 百大公司。事實上，我們有 54 個客戶目前擁有超過 1 萬個的 Teams 作用中使用者，其中 Accenture 最近則擁有超過 10 萬個的 Teams 作用中使用者。而我們最近宣佈的 Teams 免費版，更進一步刺激使用人數的成長。

我們持續加入強大的新功能，來促進團隊合作和共同作業。使用人工智慧 (AI) 技術的全新會議功能現已全面推出，包括背景模糊和會議錄製等功能。背景模糊功能是使用臉部辨識技術，讓您的背景在視訊會議進行中變模糊：而會議錄製能讓您隨時播放已錄製的會議內容，而且影片會附上字幕，以及加上時間碼的可搜尋字幕。

全新的即時活動功能將於今年稍後開始在 Microsoft 365 中逐步向全世界推出。這些新工具能讓客戶在 Teams、Yammer 和 Microsoft Stream 中，建立和串流即時和隨選的活動，以便通知各地客戶和員工重要事項，並與他們交流。從 10 月開始，員工隨時隨地都能使用 iOS 和 Android 版的 Stream 行動裝置 App 以觀賞影片，而且此 App 還支援離線檢視的功能。而我們正在與裝置生態系統的合作夥伴合作，準備推出已針對 Teams 會議和通話功能最佳化的全新裝置，包括全新的 Surface Hub 2。Surface Hub 2 最適合用來進行動態的團隊合作，而它輕巧、光滑的智慧型設計，更讓您能輕易地帶著走，而且適合在任何工作場所中使用。Surface Hub 2 的第一個階段，也就是 Surface Hub 2 S，將從 2019 年第二季開始交貨。

讓您的背景在會議期間變模糊。

2.擴大 Teams 的功能，以便提高所有角色和各個產業之員工的工作能力

示範 Teams 如何針對受高度管制的產業啟用安全的工作流程，我們推出全新的照顧協調解決方案 (現已可透過私人預覽版取得)，讓醫療保健小組能擁有一個安全的中心，來協調多個病患的照顧工作。它已準備好與電子健康記錄 (EHR) 系統整合，還讓照顧提供者能即時在安全的 Teams 平台上溝通病患的照顧問題。我們也釋出兩個與醫療保健環境高度相關的全新安全通訊功能，就是已全面推出的影像註解功能，以及即將在今年底逐步推出給所有 Teams 商務客戶的優先順序通知功能。這些功能支援 HIPAA 合規性，還讓醫生、護理師和其他臨床醫生能彼此溝通病患的問題，同時避免醫療保健專業人士在使用消費者聊天 App 時所引發的隱私權風險。

輕鬆地調班、要求休假，以及查看誰正在上班。

3.使用 Microsoft 搜尋以加快您找到所需資訊的速度

Microsoft 搜尋是全新的凝聚式搜尋功能，讓您無需離開您的工作流程，就能更輕鬆地找到所需的內容。我們把搜尋方塊放在 Microsoft Edge、Bing、Windows 及 Office 應用程式中顯眼、一致的地方，讓您永遠都只要按一下就能搜尋。我們也增強了搜尋方塊的功能，因此您不只能迅速找到人員和相關內容，也能使用 App 的命令，並瀏覽您需要用來完成工作的任何內容，甚至可能在您尚未在搜尋方塊輸入文字之前，就已經看到您需要的內容。我們知道您在資訊生態系統中工作，因此我們擴充了 Microsoft 搜尋的功能，不論資料是在 Microsoft 365 的內部還是外部，都能連線到整個組織的資料。Microsoft Graph 會從您日常的工作模式中學習，並擔任您組織的大腦，進而將您在所有地方的體驗全都個人化。我們正在結合 Microsoft Graph 的功能與 Bing 的 AI 技術，以便在未來提供與您目前所處理之工作更相關的體驗。這將包括自動回答類似「我可以帶老婆跟小孩一起出差嗎？」的問題，方法是使用機械理解能力取得外界的知識，然後將這些知識與您組織中的文件配對。預覽 Microsoft 搜尋的功能，因為我們今天將在 Office.com、Bing.com 和 SharePoint 行動裝置 App 中逐步推出 Microsoft 搜尋，同時也會在 Microsoft Edge、Windows 和 Office 中推出更多的新體驗。

使用 Microsoft 搜尋以加快您找到所需資訊的速度。

4.使用 Microsoft 365 以建立突出的內容

在 Microsoft 365 中，有三個新功能使用強大的 AI 來協助您創造引人注目的內容。新功能「構想」會在您建立文件時跟著您，並做出聰明的建議。在 PowerPoint 中，「構想」功能會建議設計、版面配置和影像。在 Excel 中，「構想」功能會辨識趨勢、建議圖表，以及指出您資料的極端值。我們今天在 Excel 中公開推出「構想」功能，並會從 PowerPoint Online 開始逐步以預覽的形式於其他 App 中推出。此外，Excel 中的新資料類型會將股票和地理位置參照轉變成外表豐富的實體，讓您能用來建立強大的互動式試算表。今天已推出「股票」和「地理位置」資料類型，這兩種資料類型能讓您輕鬆地獲得最新的股價、公司資訊、人口、地區等資料。最後，Excel 中的全新影像辨識功能可以對手寫或印製的資料表拍照，然後將相片中的資料轉變成 Excel 試算表，讓資料輸入就跟拍照一樣簡單。

在 PowerPoint 中，「構想」功能會針對您的簡報建議設計、版面配置和影像。

5.Office 喜歡 Mac

Office 提高每個員工的工作能力，讓員工能在任何裝置上完成更多工作。而且，Office 喜歡 Mac。我們致力於把 Mac 視為第一流的端點，且在過去一年對這個平台投入大量的投資，包括把 Mac 和 Windows 版 App 移動到單一的程式碼基底，以及每個月都為 Mac 推出新功能。我們也為 Mac 量身訂做新的使用體驗，像是全新的 Touch Bar 整合。

我們今天宣佈了 Mac 版 OneDrive 的「檔案隨選」功能，此功能可讓您在 Finder 中存取雲端中的所有個人和工作檔案，而且不會佔用您的儲存空間，因為系統只會下載您需要的檔案。「檔案隨選」功能讓 Mac 擁有到雲端的智慧連線，而這只是 Office 在 Mac 平台上展現強大功能的其中一個範例而已。在功能逐步推出給所有 Mac 使用者之前，請先前往這裡以預覽此功能。

Mac 版 OneDrive 的「檔案隨選」功能會在 Finder 中顯示您所有的 OneDrive 檔案，但只會下載您需要的檔案。

6.在 Outlook 和 Office Web App 中與整個 LinkedIn 人際網路合作

我們宣佈了兩種能讓您在日常工作流程中使用強大的 LinkedIn 人際網路的全新方式。不久之後，當您將 LinkedIn 帳戶與 Office 365 連結時，就能在 Word、Excel 和 PowerPoint 中與 LinkedIn 人際網路的人員共同撰寫文件，而且您還能直接從 Outlook 傳送電子郵件給他們。這能讓您的公司目錄與 LinkedIn 人際網路結合，無論他們是否在貴組織中，您永遠都不會與能協助您成功的連絡人失去聯繫。您將能夠在會議邀請中看到 LinkedIn 醒目提示的人員，可讓您對出席者有更深入的了解，這樣您就能夠輕鬆快速地為重要的會議做好準備。這些功能會直接在您的工作流程中提供資訊與連結，進而協助您專注在重要的事項上；我們即將分階段推出這些功能。

7.使用 Azure 提供現代化的電腦

對於許多公司而言，特定的業務需求讓他們需要虛擬的桌面體驗。我們今天推出 Windows 虛擬桌面，是唯一能提供多使用者 Windows 10 體驗、針對 Office 365 專業增強版最佳化，並提供免費 Windows 7 延伸式安全性更新的雲端式服務。透過 Windows 虛擬桌面，您只需數分鐘的時間便能在 Azure 上部署並擴展內建安全性及合規性的 Windows 和 Office。註冊以取得預覽版可用性的通知。

8.使用 Microsoft 365 系統管理中心以管理您的環境

最近我們推出全新的 Microsoft 365 系統管理中心，並宣佈了它的新功能，以便協助您監控和管理您所有 Microsoft 365 訂閱 (包括 Office 365、Windows 10 和 EMS) 的應用程式、服務、資料、裝置和使用者。Microsoft 365 系統管理中心有幾個新功能可協助您更有效地管理您的環境，包括深入解析式的建議、更加一致的使用者介面，以及可讓每個系統管理員分別擁有的自訂檢視。這些功能的公開預覽版目前正逐步推出給目標發行系統管理員，很快就會逐步推出給所有的系統管理員。若要開始使用，請瀏覽 admin.microsoft.com。

使用 Microsoft 365 系統管理中心以更輕鬆地管理您的環境。

9.輕鬆地落實一般資料保護規定 (GDPR) 等現代化合規性法規

這個世界充滿複雜的法規和持續演進的隱私權標準，因此客戶不斷告訴我們，他們需要 Microsoft 365 內建能主動在組織中落實合規性的智慧型功能。我們已擴充合規性管理員，現在它包含 12 個橫跨不同產業的評定。統一標籤的體驗目前也已在安全性與合規性中心推出，做為可讓您建立、設定和自動套用原則的單一目的地，以確保敏感性資料的保護和控管。

合規性管理員現在包含 12 個橫跨不同產業的評定。

10.為 IT 專業人員提高安全性

我們在 Microsoft 針對安全性所做的工作，讓我們對於挑戰有了更加廣義的觀點，並透過我們獨特的能力以協助客戶。我們專注在三個領域上：執行適用於您的安全性作業、建立企業級的技術，以及促使合作夥伴面對這個由各種元素組成的世界。我們今天宣佈了幾個全新的企業級功能，這些功能使用 Microsoft 的智慧型雲端與作業學習功能，以協助組織保護自己的員工、裝置和資料。

現已提供透過 Microsoft Authenticator App 新支援的無密碼登入功能連線到數十萬個 Azure Active Directory 的 App，各大企業每天都會使用此功能。幾乎所有資料遺失的事件，都是從遭竊密碼開始。今天，我們斷言密碼時代的結束。沒有任何公司讓企業刪除的密碼數量比 Microsoft 還要多。

Microsoft 安全分數是唯一針對網路安全性的企業級動態成績單。企業使用 Microsoft 安全分數之後，就能得到一般能讓資料外洩機會減少 30 倍的評定和建議。它會引導您採取步驟，例如使用多重要素驗證 (MFA) 保護系統管理員帳戶、使用 MFA 保護使用者帳戶，以及關閉用戶端的電子郵件轉寄規則。從今天開始，我們將安全分數的涵蓋範圍擴大到整個 Microsoft 365。我們也將針對您在 Azure 資訊安全中心的混合式雲端工作負載引進安全分數，讓您能夠完全看到整個雲端環境的狀況。

最後，我們宣佈推出 Microsoft 威脅防護服務，讓您能在 Microsoft 365 的管理主控台中，享受針對所有端點、電子郵件、文件、身份識別和基礎結構偵測、調查和修復的整合性體驗。這將會省下分析師數千小時的時間，因為他們能讓更多例行的安全性工作自動化。

Microsoft 安全分數的涵蓋範圍將擴大到整個 Microsoft 365。

我們期待能提供您這些新方式以完成更多工作，例如揮灑創意和提高安全性。您可以前往 Microsoft 技術社群，以深入了解我們的公告、以現場串流或隨選的方式觀看所有的 Microsoft Ignite 會議，以及與專家聯繫。

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客戶的心聲我們聽見了，他們希望 Apple Watch 上能支援 Microsoft Authenticator App。所以，這就是為什麼我們非常振奮地宣布開始推出 Apple Watch 版 Microsoft Authenticator 隨附 App 的公開預覽，並計畫在未來幾週內公開推出。這項體驗可讓您在 Watch 上核准需要 PIN 或生物特徵辨識的登入通知，而無需使用手機。

Apple Watch 版 Microsoft Authenticator App 可支援使用推播通知設定的 Microsoft 個人、公司和學校帳戶。所有支援的帳戶都會自動同步到 Watch。

試試看

若要測試驅動 App，請在可供您使用時，在手機上升級至 Microsoft Authenticator 版本 6.0.0 以上。如果您想在公開推出之前先試試看，請註冊成為 Microsoft Authenticator TestFlight 使用者。

安裝升級之後，只需依照這三個步驟：

1. 確認您的手機和 Watch 已配對。
2. 在 Watch 上開啟 Microsoft Authenticator App。

3. 在帳戶標題下，點選 [設定] 按鈕。如果帳戶旁沒有 [設定] 按鈕，則不需要執行任何動作！現在您可以在 Watch 上核准登入通知。

若要查看完整的操作體驗，請使用 Microsoft Authenticator 登入您的帳戶。當您的 Watch 收到通知時，您可以輕鬆快速地核准。

從安全性的角度來看，我們仍將 Watch 上的體驗視為雙步驟驗證。第一個要素是您擁有 Watch。第二個要素是只有您知道的 PIN。早上您將 Watch 戴在手腕時，需要將其解鎖。只要您不從手腕上取下 Watch，而且它一直在手機範圍內，就會保持解鎖狀態，因此您無需再次提供 PIN。

如果您有其他問題，請參閱我們的 Microsoft Authenticator App 常見問題集頁面。此外，歡迎您隨時在下方留言，我們很樂意聆聽您的意見反應和建議。

謝謝您，

Alex Simons (Twitter：@Alex_A_Simons)

計劃管理總監

Microsoft 身分識別部門

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簡化您的工作方式

Office 365 使用者體驗的更新：我們宣佈了多項更新，包括適用於 Word、Excel、PowerPoint、OneNote 和 Outlook 的更新，其設計可完整發揮 Office 365 功能的廣度與深度，同時簡化使用者介面並改善協助工具。這些更新包括有助於專注和共同作業的簡化功能區，可改善轉譯和協助工具的現代化色彩和圖示，以及可快速呈現相關資訊具備 AI 功能的搜尋。這些變更將在接下來幾個月內開始推出給 Microsoft 365 和 Office 365 訂閱者。

將 Office 365 群組連線到 SharePoint 網站：Office 365 群組現在可以連線到現有的 SharePoint 網站，以讓新建立的 Office 365 群組與您現有的 SharePoint 基礎結構整合。將群組連線到網站可提供尋找內容、小組新訊和通訊的單一起點，以及現代化頁面、文件庫和清單，而不會失去任何先前的內容或權限。

在 Android 版 Outlook 中減少干擾：我們在 Android 版 Outlook 中推出了 [請勿打擾]，協助您減少干擾並完成更多工作。現在，訂閱者可以設定定時或排程的期間，並在該期間內暫停電子郵件和行事曆通知。如果您擁有多個 Outlook 帳戶，您可以自訂每個電子郵件地址的 [請勿打擾] 設定，以便精確控制如何運用您的專注時段。

在 Microsoft To-Do 中管理進度：本月，我們在 Microsoft To-Do 中推出了「步驟」，這項新功能可讓您將工作分解成較小的漸進式步驟，讓大型專案更易於管理。現在，當您建立 To-Do 項目時，您可以新增一系列完成前所要追蹤的詳細步驟。我們也推出了共用 To-Do 清單的功能，讓您能夠針對工作共同合作，與同事和朋友一起完成專案。

OneNote 中的聽寫工具：Windows 10 的 Office 365 訂閱者現在可以在 OneNote 中使用九種語言，善加利用免觸控聽寫工具。聽寫工具可提供簡單的轉換方式，只要透過語音，就能表達構想和擷取筆記。您也可以使用鍵盤進行編輯，而不必暫停錄製。只要按一下或點選 [聽寫] 圖示，然後開始講話就可以了。

Office 365 中的 Adobe PDF 整合：去年九月，我們拓展了與 Adobe 的策略合作關係，專注於 Adobe Sign 與 Microsoft Teams、SharePoint 和 Outlook 等 Office 365 產品間的整合。本月，Adobe Document Cloud 團隊針對 OneDrive 和 SharePoint 宣佈了新功能，可改善使用 PDF 文件時的逼真度。經系統管理員加以整合之後，PDF 服務就能在 OneDrive 和 SharePoint 網站中提供豐富的 PDF 文件預覽，而且可讓您在文件庫中將多個檔案結合為單一 PDF。

保護現代化工作場所

我們推出了多項重要的新功能，可強化貴組織的身分識別導向的安全性，並確保重要資料安全無虞。

在 Azure Active Directory 中使用基準安全性原則保護貴組織：我們推出了 Azure AD 中的基準安全性原則預覽，為具特殊權限的帳戶強制執行多重要素驗證。這項新原則將適用於具有 Azure Active Directory 的所有組織，而且可協助保護您租用戶中最重要的帳戶。客戶可以加入基準保護原則預覽，並且將於公開推出時依預設加入，而且也能隨時退出。

使用 Azure Active Directory 條件式存取封鎖舊版驗證：本月，我們針對封鎖舊版驗證推出了條件式存取支援的預覽，這能讓組織阻止使用者進行舊版 App 的驗證。密碼噴濺等身分識別攻擊幾乎專門鎖定這些舊版用戶端 App。這項功能讓使用者移轉到更現代化的用戶端，透過支援新式驗證機制，改善您 IT 環境的整體安全性。

增強整個組織的資料分類：Office 365 中的全新標籤活動總管提供有關貴組織中的資料已如何建立標籤的快速概觀，可讓您調查高風險或異常活動。為了協助您管理貴組織內容的生命週期間的標籤，我們已增強資料控管儀表板，並提供資料控管工具箱等新功能，新增一般資料控管工作的連結和工具，並提供單一指導方針資源。

其他更新

• Microsoft Teams 已達到 FedRAMP Moderate Compliance，並且將於 2018 年 7 月 17 日開始推出給美國政府社群雲端 (GCC) 客戶。
• Microsoft Teams 現已提供 Visio Online。同事現在可從其小組或頻道中，在 Visio Online 圖表上進行共同作業，而不需要切換 App。
• SharePoint Swoop：這是我們的全新企業實境秀，將派出由 MVP 專家所成立的小組，只要三天就能協助 Microsoft 365 客戶將其內部網路現代化。
• 我們在 Computex 2018 概述了我們的願景，描繪合作夥伴能如何建立智慧邊緣裝置和解決方案。

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讓我們來看看 Microsoft 365 在 5 月登場的新功能。

賦予團隊合作創造力

在 Office 365 中建立易於存取的內容：我們增強協助工具檢查程式，以簡化建立高品質內容的流程，讓身心障礙人士易於存取。現在，協助工具檢查程式可識別文件內日益增多的各種問題，包括因為字型色彩與背景色彩太類似，而難以閱讀的低對比文字。檢查程式還包含推薦的動作功能表，並利用 AI 提出智慧型建議以進行改進 (例如建議影像的描述)，讓您可以更輕鬆地從工作流程中修正已標幟的問題。

當身心障礙人士難以存取您的內容時，協助工具檢查程式會即時警示您這個問題。

在 SharePoint 搭配使用混合實境：這個月，我們推出 SharePoint 空間 (在 SharePoint 建置的沈浸式混合實境體驗)，讓您能夠以全新方式探索內容，並與其進行互動。現在，Microsoft 365 訂閱者可以使用 3D 模型、360 度影片、全景影像、組織圖、視覺效果以及內部網路上的任何資訊，來建立沈浸式混合實境體驗。SharePoint 空間讓您能輕鬆建立具有簡易點選介面的虛擬環境，以協助檢視者理解大量或過於複雜而無法在現實世界或二維環境中體驗的資訊。

利用 SharePoint 空間在數秒之內建立沈浸式虛擬環境。

在 SharePoint 中快速尋找相關內容：SharePoint 行動裝置 App 新的 [尋找] 索引標籤，可讓您隨時隨地要尋找專業知識、內容、App 或資源時，能更輕鬆地存取所需的資訊。[尋找] 索引標籤使用 AI 來自動顯示與您相關的網站、檔案、新訊和人員，而不必搜尋 – 包括您最近在各種裝置上使用的文件和網站。[尋找] 索引標籤還會在您輸入時縮小搜尋結果，並利用 AI 根據整個內部網路的資訊，為您提出的問題提供即時解答。

透過您現有的內容和組織知識來學習，AI 提供即時解答，將搜尋轉化為行動。

使用 Microsoft Teams 進行高效率會議：本月的 Build 會議中，我們示範了一系列 Microsoft Team 的未來功能，這些功能利用 AI 讓會議更具智慧，並且逐漸變得更加直覺易懂 – 包括即時文字記錄，適用於具備 Teams 功能之裝置的 Cortana 語音互動，以及自動化筆記。今天，我們宣佈為行動裝置使用者推出新功能，隨時隨地能輕鬆地參加會議。現在，您可以直接從行動裝置快速與會議中的其他人分享螢幕畫面，或上傳媒體櫃的影像和影片。無論所在位置或使用裝置為何，這些改良功能讓每個人都能成為優秀的會議參與者。

來源影片。

利用 Surface Hub 2 延伸會議功能：本月初，我們導入了 Surface Hub 2，這是一款全新建置的裝置，可供任何組織的小組使用。Surface Hub 2 將 Teams、Microsoft Whiteboard、Office 365，Windows 10 和智慧型雲端整合到流暢的共同作業體驗中，進而延伸任何會議空間的功能，並允許使用者建立會議空間，無論是在同一個房間還是相隔數千英哩，都沒有問題。

建立一個安全和合規的工作場所

實現 Microsoft Cloud 的 GDPR 合規性：隨著一般資料保護規定 (GDPR) 於 2018 年 5 月 25 日生效，這個月為個人隱私權標誌了一個重要的里程碑。在過去幾個月，我們在 Microsoft Cloud 中導入新功能，協助您有效證明貴組織為了保護個人隱私權採取了適當步驟。若要深入了解這些功能，請閱讀 Microsoft 對支援 GDPR 和個人隱私權所做的投資摘要。

Microsoft 365 客戶 INAIL 如何運用 Azure 資訊保護來分類、標記及保護其最具敏感性的資料。

在 Microsoft 365 中與外部合作夥伴安全地合作：我們在 Azure Active Directory 企業對企業 (B2B) 共同作業中導入幾項新功能，讓您更輕鬆地與 Microsoft 365 租用戶之外的人員安全可靠地合作。B2B 共同作業允許系統管理員與外部合作夥伴共用內部資源和應用程式的存取權，同時保持對其本身公司資料的完全控制。從本月開始，透過現代化體驗與改良的同意流程，迎接首次使用租用戶的外部使用者，使用者更能輕鬆地接受貴組織所設定的使用條款協議。

我們還改進了企業對消費者 (B2C) 共同作業，讓邀請使用 Outlook 和 Gmail 等消費者電子郵件帳戶的外部合作夥伴變得更容易，同時保護您的組織資料以及改進設定存取原則的過程。

透過追蹤使用者是否同意，追蹤 Azure Active Directory B2B 中的使用條款協議。

其他更新

當公司尋求提升員工工作效率時，文化轉型不僅是必然更是必需。我們於本月發行一份技術白皮書，其中概述 Microsoft 如何與客戶建立合作關係，以培養一個富有生產力、回應快速，具創造性和安全性的現代化工作場所。若要深入了解，請參閱新的工作文化技術白皮書。

查看 Microsoft 365 的其他更新：

• Word 的簡歷小幫手已在 Word Online 中免費推出。
• Active Directory 同盟服務的具風險性的 IP 報告可協助您監控與稽核基礎結構，以防範外部網路攻擊。
• Office Lens 現在支援在影像上使用筆跡功能。

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讓我們一起看看新增功能和即將推出的功能：

Outlook 行事曆的新功能

帳單支付提醒：我們會在活動中加入帳單支付提醒，自動協助您進行追蹤。就像 Outlook 中顯示的旅遊預訂和包裹配送資訊會在電子郵件今日焦點頂端顯示摘要卡片一樣，我們也加入了帳單支付提醒的支援。Outlook 會識別您電子郵件中所收到的帳單，在頂端顯示摘要，並自動在到期日新增行事曆活動。您也會在到期日之前的兩天收到電子郵件提醒，以便讓您記得準時支付帳單。適用於 Outlook.com。 了解我們支援的其他活動和提供者。

建議的活動位置和會議室：更輕鬆快速地在 Outlook 中新增會議或活動位置。Outlook 甚至能在您開始輸入之前，先提供會議位置的建議，包括最近使用 (和可用) 的會議室，以及「我的辦公室」等其他常見位置。 開始在位置欄位中輸入後，Outlook 會根據 Bing 建議選項，然後自動完成您的會議位置並提供必要的資訊。若是公共場所，Outlook 中的豐富位置功能會將完整地址新增到您的 Outlook 行事曆活動。接著，iOS 版 Outlook 會使用您的目前位置、目的地地址和路況更新來傳送通知，讓您知道何時該啟程前往下一個活動，確保您準時抵達。即將在 Windows 版 Outlook 中推出。

我們也新增了這個位置和內容感知方法，當您在行動裝置上建立行事曆活動時，就能進一步個人化建議的位置。建議是以機器學習模型為基礎，會考量到您的位置、出席者清單、一天當中的建議會議時間，以及會議的其他元素。如果您需要會議室，Outlook 會顯示貴組織的會議室可用情形，只要點選一下，就能為您的會議挑選最適合的選擇。此功能可了解您的偏好，讓您透過行動裝置預約會議室變得越來越簡單快速。於 iOS 版 Outlook 中提供。

會議 RSVP 追蹤和轉寄：追蹤您已召集或預計要參加的活動是時間管理的關鍵。但對所有人來說，管理參加的人員甚至會更有效。Outlook 現在可讓您查看會議的已追蹤回覆和 RSVP，甚至您未召集的會議。有了這項深入解析，受邀出席者就能更完善地管理其時間，並根據其他的規劃決定是否應參加。例如，如果您決定會議可由預計要參加的其他小組成員發言，知道誰將參加會議可為您節省一些時間。

此外，如果您規劃的是需要密切控制出席者清單的會議，Outlook 可讓您選擇允許或防止轉寄行事曆邀請。在 [回應選項] 底下，選取 [新增會議]，然後選取或取消選取 [允許轉寄]。即將在 Windows 版 Outlook 和 Outlook 網頁版中推出。

Outlook 也已針對具有大型出席者清單的會議或大型會議調整 RSVP 的追蹤。如果您使用通訊群組清單來連絡超過 500 個收件者，Outlook 現在會個別追蹤所有人的回覆。現在您可以隨時在需要進行變更時更新大型會議的詳細資料，超出 Office 365 電子郵件和行事曆的 500 個收件者的上限。可跨 Outlook 使用。

多個時區：Outlook 可降低跨時區管理活動的複雜度。您現在可以跨不同時區定義約會和會議的開始和結束時間。將旅遊活動的出發時間設為某個時區，而抵達時間則設為您目的地的當地時區。此外，在主要行事曆資料格上，您現在可以在 Outlook 中顯示多個時區。在 Windows 中，您可以在 [檔案] > [選項] > [行事曆時區] 底下新增最多三個時區。在 Mac 中，於 [Outlook] > [喜好設定] > [行事曆時區] 底下新增一個額外的時區。針對 Outlook 網頁版，按一下行事曆會議邀請中的 [時區] 下拉式清單，以新增額外的時區。現在，您一眼就可以透過 Outlook 簡單了解世界各地正在進行的活動和舉辦的時間。

Outlook 郵件的新功能

顯示組織目錄詳細資料：為防止您遺漏，Outlook 現在會將貴組織目錄的詳細資料新增至 Outlook 連絡人資訊。我們最近在顯示組織底下推出此新功能，讓您能夠快速了解公司中的人員。如果您的公司資料已連線到 Azure Active Directory，您可以查看您連絡人的上司、他們在貴公司所屬的指揮系統，甚至是他們最常合作的其他同事。深入了解誰可以隨時在 Outlook 中協助您處理商務。只要點選 Outlook 行動裝置 App 中的搜尋，就能快速識別您的重要連絡人、開啟其連絡人卡片，以及檢視其組織資訊。於 iOS 版 Outlook 中提供。

Proxy 支援：某些組織已採行使用 Proxy 封鎖從行動裝置直接存取網際網路。現在 Outlook 支援使用 SOCKS Proxy 的公司，以便在公司資料與網際網路之間加入保護的機制。於 iOS 版和 Android 版 Outlook 中提供。

密件副本警告：有時候，您可能是某封電子郵件訊息中的密件副本收件者，而且您想要回覆該郵件。如果您回覆該郵件，Outlook 會提醒您是密件副本的收件者，以免您沒有注意到細微的定址。恕我直言，您可能想選擇不回覆給收件者清單上的所有人，而只回覆給寄件者。於 Windows 版 Outlook 中提供。

即將在 iOS 版和 Android 版 Outlook 中推出

同步處理 [草稿] 資料夾：我們新增了可在某部裝置的 Outlook 中撰寫郵件草稿，而在另一部裝置上完成郵件的功能。在行動裝置上開始撰寫郵件，然後在您回到桌上型電腦時完成該郵件，反之亦然！Outlook 可協助您在適當的時機完成工作。即將在 2018 年 5 月於 iOS 版 Outlook 中推出。於 Windows 版、Mac 版和 Android 版 Outlook 中提供。

Android 版 Outlook 中的 Office Lens 技術：當您需要以影像的形式 (例如白板、相片或文件) 擷取和分享詳細資料時，我們在 Outlook 中新增了一個與 Office Lens 技術整合的新相片圖示。只要在 Outlook 中開始撰寫新郵件然後點選新相片圖示，就能擷取白板、文件或相片，並立即在電子郵件訊息中以內嵌的形式取得修剪和增強過的影像。Outlook 整合您發揮生產力所需的 App 和服務，只要點選幾次並透過 App，就能快速輕鬆地在需要時分享所需的內容。即將在 2018 年 5 月於 Android 版 Outlook 中推出。

快速回覆：讓您能夠在 Outlook 中更輕鬆地快速回覆且更具意義。Outlook 可讓您檢視郵件內容，並在畫面底部新增新的回覆方塊，協助您透過現代化的聊天式體驗持續進行交談。即將在 2018 年 5 月於 Android 版 Outlook 中推出，之後將在今年夏天於 Mac 版 Outlook 中推出。於 iOS 版 Outlook 中提供。

常用連絡人：我們最近在 Outlook 中推出可識別群組和電子郵件資料夾的功能，而且即將加入為常用連絡人加上標籤的功能。將您的重要連絡人放在行動裝置搜尋體驗中的顯眼位置，並放在郵件資料夾的頂端，協助您快速找出合適的人員，有助您完成更多工作。您也可以從行動裝置的 Outlook 中找出常用連絡人，就像您目前可從網頁版執行的功能一樣，而這些常用連絡人標籤仍會保持一致，您就能在網頁版或隨時隨地尋找這些人員。即將在 2018 年 6 月於 iOS 版和 Android 版 Outlook 中推出。

Outlook 中適用於 OneNote 的 Office 365 群組和會議活動：讓您更輕鬆地使用 Office 365 群組掌握實際的情況，提供可在 Outlook 中檢視群組活動的功能，以及存取群組的 OneNote 筆記本。您可以在群組的連絡人卡片中追蹤活動，並從 Outlook 輕鬆啟動 OneNote，以存取您的群組在 OneNote 中彙編的筆記。即將在 2018 年 6 月於 iOS 版 Outlook 中推出。

封鎖外部內容：電子郵件中內嵌的影像可能包含提醒寄件者您已開啟其電子郵件的內容。追蹤已開啟的電子郵件對數位行銷人員來說非常重要。但如果您不想被追蹤，Outlook 現在可協助保護您和您的收件匣，並封鎖此外部內容。即將在 2018 年 5 月於 Android 版 Outlook 中推出。

Outlook 中的單一 Office 365 帳戶：遵守規模最大且受到高度管制之客戶的資料安全性與合規性原則，是 Office 365 價值的重要支柱。某些公司可能有擷取其企業環境中的所有通訊資訊的需求。針對受公司管理的行動裝置，Outlook 可協助客戶降低使用者從其公司的 Office 365 帳戶將資訊複製到行動裝置上的個人帳戶的風險，或不小心從個人帳戶傳送公司資訊的風險。公司很快將能在其受管理的行動裝置上強制執行企業原則，以允許在 Outlook 中使用單一帳戶。 即將在 2018 年 6 月於 iOS 版和 Android 版 Outlook 中推出。

請務必觀看 Office 365 藍圖，了解有關我們規劃如何將這些功能推出到各種其他 Outlook 體驗的詳細資訊。此外，請透過 UserVoice 頻道提供想法與建議，我們很樂意傾聽您所有的意見反應。

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透過 Office 365 家用版或 Office 365 個人版訂閱，您已經能取得 Word、PowerPoint 和 Excel 等業界最佳的應用程式，以及 OneDrive 和 Outlook.com 等強大的雲端服務。Office 365 可讓您在任何位置，使用任何裝置來進行建立、共用與通訊。

新的保護功能可透過下列特點，使訂閱者能夠更加安心：

• 從勒索軟體等惡意攻擊中復原檔案。
• 能協助保護資訊安全和隱私的工具。
• 防範病毒和網路犯罪的進階保護。

從勒索軟體等惡意攻擊中復原檔案

勒索軟體已經成為一種越來越普遍的攻擊手段，其中網路犯罪者會「鎖定」檔案並阻止受害者存取它們，以便向他們勒索錢財。為了協助保護客戶，我們推出了兩項新功能，可讓您在檔案受勒索軟體等惡意攻擊影響時復原它們。

檔案還原：我們將商務用 OneDrive 中強大的檔案還原 (英文) 功能引進到您的個人 OneDrive 帳戶中，因此無論檔案是用於工作還是個人用途，都能在 OneDrive 中受到保護。「檔案還原」允許您在將整個 OneDrive 還原到過去 30 天內的某個時間點。您可以使用此功能從意外的大量刪除、檔案毀損、勒索軟體或其他災難性事件中復原。

透過「檔案還原」，您可以從意外的大量刪除、檔案毀損、勒索軟體或其他災難性事件中復原。

勒索軟體偵測與復原：Office 365 現在可以偵測勒索軟體攻擊，並協助您將 OneDrive 還原到檔案被入侵之前的某個時間點，使您不必屈服於網路犯罪者的要求。我們知道這對我們的客戶非常重要，也是 UserVoice (英文) 中的熱門要求。如果系統偵測到攻擊，您將能透過電子郵件、行動裝置或桌面通知收到警示，並由復原程序指引您在檔案還原中找到由系統預先選擇的攻擊日期和時間，使得整個過程變得簡單且易於使用。隨著這些威脅持續演變，我們也會不斷地提高偵測能力，以協助保護您免受最先進勒索軟體的威脅。

於手機上顯示的勒索軟體偵測通知，使您能立即採取措施並還原檔案。

能協助保護資訊安全和隱私的工具

於線上傳送機密或個人資訊 (如稅務文件、家庭預算或新的業務提案)，是一件容易令人擔憂的事情。無論您是傳送電子郵件或共用連結，都會希望自己的資訊只會抵達預期收件者的手中。Office 365 增加了三項新功能，以協助在這些情況下保護資料的的安全和隱私。

受密碼保護的共用連結：我們為您在 OneDrive 中共用的連結，新增了額外的安全性選項。您現在可以設定密碼，並要求使用該密碼以存取共用的檔案或資料夾。如果您的預期收件者不小心轉寄或共用該連結，此功能可防止他人存取您的檔案。

設定密碼以存取共用檔案或資料夾，以取得額外的保護。

電子郵件加密：Outlook.com 中的電子郵件加密功能可提供額外的保護，並確保電子郵件能獲得端對端的加密。某些電子郵件提供者與 Outlook.com 不同，並不會為其連線進行加密，並使駭客得以輕鬆地攔截並讀取您的通訊。當您使用 Outlook.com 電子郵件加密時，您的電子郵件將能在安全的連線上持續保持加密，以最大限度地減少資訊被攔截或洩露給網路犯罪者的機會。

在不清楚預期收件者的電子郵件提供者所提供之安全等級的情況下，此加密功能特別有用。收件者會收到指向受信任 Office 365 網頁的連結，其中在查看電子郵件之前，他們可以選擇接收一次性的密碼，或是與受信任的提供者進行重新驗證。在 Outlook.com、iOS 和 Android 版 Outlook App，或是 Windows Mail App 中查看加密電子郵件的 Outlook.com 電子郵件收件者，可以透過和其他電子郵件一樣的方式進行閱讀和回覆，而不需要執行額外的步驟。在 Outlook.com 中撰寫電子郵件時，系統可以偵測出如社會安全號碼等的敏感性資訊，並提供以加密方式進行傳送的建議。

防止轉寄：您現在可以限制電子郵件收件者，使其無法轉寄或複製您從 Outlook.com 傳送的電子郵件。此外，附加到這些電子郵件的 Microsoft Office 文件都會被加密 (即使下載之後也一樣)，因此如果收件者共用或轉寄您的附件，收到轉寄電子郵件的收件者將無法打開這些附件。透過防止轉寄選項傳送的電子郵件也會被加密。

選取 [加密並防止轉寄] 來使收件者不能轉寄或複製電子郵件。

防範病毒和網路犯罪的進階保護

我們在十月宣佈在 Outlook.com 中推出進階連結檢查和附件掃描功能，以即時保護您不受未曾見過之病毒和網路詐騙的威脅。由於網路犯罪者會嘗試欺騙使用者提供其登入認證，或透過惡意電子郵件和連結下載病毒，因此這些進階保護功能會使用企業級的安全性功能，來維護 Office 365 家用版和 Office 365 個人版訂閱者的安全。

Word、Excel 和 PowerPoint 中的進階連結檢查：我們明白在其他也會看見連結的地方提供此進階保護功能，是一件非常重要的事。從今年的下半年開始，系統也會即時檢查您在 Word、Excel 和 PowerPoint 中按下的連結，以判斷目的地網站是否可能會將惡意程式碼下載到您的電腦上，或是該連結是否與網路詐騙有關。如果連結很可疑，系統會將您重新導向至警告畫面，建議您不要訪問該網站。

如果您按一下不安全的連結，系統會顯示警告畫面，建議您不要繼續。

保護帳戶的額外安全性

今日的公告主要著重於針對 Office 365 家用版和 Office 365 個人版訂閱者所提供的新進階保護功能。不過，我們也為使用免費服務的使用者提供強力的保護措施。這包括強大的 Microsoft 帳戶安全性，如雙因素驗證和異常登錄偵測。此外，我們會針對所有 Outlook.com 附件和電子郵件中的連結加以掃描，以尋找已知的病毒和網路詐騙威脅。OneDrive 會在下載時掃描檔案以尋找已知威脅、為所有檔案類型提供檔案版本設定，並在偵測到大量文件刪除時傳送通知。我們也實作業界標準功能，並同時對靜態資料與傳輸資料進行加密。這些核心功能皆符合 Microsoft 為所有使用者提供高度安全性和保護的承諾。

可用性與意見反應

我們很高興能為訂閱者提供這些新的進階保護功能。「勒索軟體偵測與復原」及「檔案還原」功能將於今日推出，且很快便能供所有 Office 365 訂閱者使用。「受密碼保護的共用連結」、「電子郵件加密原」及「防止轉寄」功能將在未來幾週內陸續推出。「進階連結檢查」和「進階附件掃描」功能已在 Outlook.com 中提供使用，而適用於 Word、Excel 和 PowerPoint 的「進階連結檢查」功能將於 2018 年的下半年推出。請造訪我們的支援頁面，以深入了解 Office 365 家用版和 Office 365 個人版訂閱中所包含的所有進階保護功能。

歡迎告訴我們您對這些新功能的想法。請在 OneDrive UserVoice (英文)、Outlook UserVoice (英文)、Word UserVoice (英文)、Excel UserVoice (英文) 和 PowerPoint UserVoice (英文) 中分享您的想法和意見。

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Microsoft 365 目前推出的多項更新可協助保護敏感性資料，其中包括：

• 公開推出公用雲端中的 Azure、Dynamics 365 及 Office 365 商務版和企業版客戶的合規性管理員。
• 在 Office 365 中提供合規性分數。
• 公開推出 Azure 資訊保護掃描程式。

除了今天宣布的更新之外，Microsoft 365 中的功能還可協助：

• 保護應用程式及雲端服務中的敏感性資料。
• 支援跨平台的資料保護。
• 提供一致的標籤結構體驗 (預覽階段)。

我們也將擴充敏感性資料類型以納入 GDPR 範本，藉此將敏感性資料類型整合為單一範本。

Microsoft 365 的這些更新與功能是專為提供資訊保護策略而設計，以協助您達成 GDPR 合規性。

「GDPR 即將正式實施。然而 Microsoft 的資訊保護解決方案讓我們能用更有效率的方式來達成合規性。」
—Erlend Skuterud，Yara 資訊安全長

使用合規性管理員評估和管理合規性風險

要達成組織合規性有相當難度，所以我們建議組織定期進行風險評估，以掌握自己的合規性狀態。合規性管理員是一項跨 Microsoft 雲端服務的解決方案，專為協助組織符合複雜的合規性義務 (如 GDPR) 而設計。合規性管理員現已對公用雲端中的 Azure、Dynamics 365 及 Office 365 商務版與企業版客戶正式推出。

Abrona 是荷蘭的一個醫療組織，組織宗旨是透過社會夥伴關係來協助客戶成為堅強且自信的社會成員，Abrona 的 IT 主管 Nick Postma 說：「合規性管理員針對法規、流程和技術之間的關係提供深入解析，真的為 Microsoft 雲端服務增添了巨大的附加價值」。

使用合規性分數進行風險評估

合規性分數是合規性管理員中的一項功能，可讓您用基於風險的各項分數參照，對 Microsoft 雲端服務進行持續的風險評估，以得知目前的合規性狀態。每個控制項會根據該控制項失敗時衍生的風險等級，被指派一個風險加權，而隨著您實施並評估控制項，您將會看到這個分數有所變化。Office 365 目前已提供合規性分數，不久將在其他 Microsoft 雲端服務中推出。

若要深入了解合規性管理員及合規性分數的主要功能與更新，請閱讀我們的技術社群部落格。

保護內部部署的敏感性資料

Azure 資訊保護掃描程式可讓您設定原則來自動探索、分類、標示及保護內部部署存放庫 (例如檔案伺服器和內部部署的 SharePoint 伺服器) 中的文件，為混合式環境及內部部署環境提供解決方案。您可以設定這個掃描程式根據公司原則來定期掃描內部部署的存放庫。Azure 資訊保護掃描程式現已公開推出。

如要深入了解，請參閱「Azure 資訊保護掃描程式」。如要在您自己的環境部署此掃描程式，請依照此技術指南中的指示操作。

保護應用程式與雲端服務中的敏感性資料

由於資料會跨裝置、應用程式、雲端服務以及內部部署等四處移動，因此將保護機制內建在檔案中極為重要，這樣才能讓保護始終伴隨著資料。Azure 資訊保護透過分類、標記及保護敏感性檔案與電子郵件來提供持續的資料防護。

Microsoft Cloud App Security (MCAS) 可讀取由 Azure 資訊保護所標記的檔案，並根據檔案標籤來設定原則。舉例來說，標記為「機密」且相關規則為「不可轉寄或複製」的檔案，就無法經由 Box.net 或 Dropbox 等檔案分享程式離開您的網路。 此外，這個服務會掃描並分類雲端程式中的敏感檔案，並自動套用 AIP 標籤加以保護 (包含加密)。如要深入了解這個功能，請參閱「自動套用標籤到雲端應用程式中的敏感檔案」及相關的技術文件。

支援跨平台的資料保護

我們資訊保護願景的其中一部分，目標是要能夠涵蓋所有主要裝置平台。基於我們在支援非 Windows 平台的努力，我們現在提供一項預覽功能，讓您可以在執行於 Mac 裝置上的 Office 應用程式中，無需外掛程式，即可用原生方式來標示和保護敏感性資料。這讓 Mac 使用者如同在 Windows 上使用 Azure 資訊保護用戶端一般，可輕鬆分類、標示和保護 Word、PowerPoint 及 Excel 文件。考慮到絕大多數的敏感性資訊都是 PDF 格式，我們正和 Adobe 密切持續合作，協調如何在 Adobe Reader 中為 PDF 提供相同且一致的標示方式和保護。

如要深入了解這些新的資訊保護功能，請參閱 Enterprise Mobility + Security 部落格。

一致的標籤結構現正提供預覽

我們已推出一致的標籤結構預覽版，並將用於 Microsoft 365 中的各項資訊保護解決方案。首先，這代表相同的預設標籤可同時用於 Office 365 和 Azure 資訊保護，這樣消除了需要在這兩個地方建立不同標籤的情況。

一致的標籤模型也有助於確保整個 Microsoft 365 (包括 Azure 資訊保護、Office 365 進階資料控管、Office 365 資料外洩防護及 Microsoft Cloud App Security) 中的敏感性資料標籤都能獲得辨識和了解，無論建立這個標籤的來源為何處。深入了解一致的標籤體驗預覽版。

KuppingerCole 是總部位在歐洲的獨立分析師國際組織，該組織的一名分析師說：「Microsoft 的資訊保護功能，不管是在組織內還是組織外，都能協助您在整個生命週期中保護和管理敏感性資料」。

偵測和分類與 GDPR 相關的個人資料

自動分類個人資料的能力對協助您達到 GDPR 目標至為關鍵。目前我們有超過 80 種現成的敏感性資訊類型，可用來偵測和分類您的資料。  我們不久將提供 GDPR 敏感性資訊類型範本，以協助偵測和分類與 GDPR 相關的個人資料。即將推出的 GDPR 敏感性資訊類型範本有助於把我們的敏感性資料類型整合為單一範本，而且當中還新增了多個要偵測的個人資料類型 (例如地址、電話號碼及醫療資訊)。

如要深入了解現有的敏感性資訊類型，請參閱「需要尋找哪些敏感性資訊類型」。 如要深入了解如何建立和自訂自己的敏感性資訊類型，請參閱「建立自訂的敏感性資訊類型＞」。

針對敏感電子郵件，Microsoft 365 讓使用者能夠透過 Office 365 郵件加密功能，和組織內外的任何人共同保護郵件。為了能更彈性地控制和保護經由敏感電子郵件所分享的個人資訊，我們從今天開始在 Office 365 郵件加密功能中推出全新的加密專屬原則。如要深入了解這項功能及其他更新，請參閱我們的技術社群部落格。

使用 Microsoft 365 開始您的 GDPR 旅程吧

Microsoft Cloud 有得天獨厚的優勢，能協助您履行 GDPR 合規性的義務。我們打造的雲端解決方案不僅功能強大、可擴充，還有彈性。Microsoft 365 結合 Office 365、Windows 10 及 Enterprise Mobility + Security，提供了一組豐富的整合解決方案，不但能利用人工智慧 (AI) 協助您評估和管理合規性風險，以保護最重要的資料，還能以精密且全面的解決方案組為您簡化流程。

無論您努力達成 GDPR 的進度為何，Microsoft Cloud 與 Microsoft 365 的智慧型合規性解決方案，都可協助您在 GDPR 合規性旅程上順利抵達終點。深入了解為何 Microsoft 能幫助您為 GDPR 做好準備，並進行我們免費的線上 GDPR 評估。下載我們的免費白皮書及電子書，立即展開組織的資訊保護規劃。

– Microsoft 365 小組總監 Alym Rayani

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我們在 2018 年為 Office 365 訂閱者推出很棒的新功能，這些更新不但可強化團隊合作的方式，還提供了讓您在各種裝置上建立和管理內容的新方法。請繼續閱讀以了解詳細資料。

使用 Microsoft Teams 完成更多工作

Microsoft Teams 的新功能可讓您以全新的方式操作 App、自訂您個人的工作區，以及迅速採取行動。

以全新的方式尋找和使用 App：現在您可以在交談中加入來自 App 的互動式卡片，方式就跟您加入 Emoji 或 GIF 檔的方法一樣。只要按一下，您就能將重要資訊 (例如 Trello 中的工作) 帶到頻道交談或聊天中。此外，我們在 Teams 中推出了全新市集，讓您能更輕鬆地找出新的 App 和服務。只要在搜尋時輸入名稱或選取類別 (例如「專案管理」或「分析與 BI」)，就能找出所需 App。

在 Teams 中對 App 下達命令並迅速採取行動：我們也在 Microsoft Teams 中推出全新的命令方塊，您可以透過這個方塊搜尋所需項目及下達命令。您現在不但可以透過命令方塊搜尋人員、訊息、檔案和 App，還能直接使用這個方塊迅速與 App 互動、執行工作，以及瀏覽 Teams 中的內容。

專為 iOS 和 Mac 推出的更新，讓團隊合作更有效率

適用於 iOS 和 Mac 的全新 Office 365 功能可增強小組一同建立內容的方式，還能讓使用者隨時隨地更輕鬆地製作進階文件、簡報和試算表，同時也引進了搜尋、預覽及操作檔案的全新方式。

適用於 iOS 和 Mac 的共同撰寫功能：我們在 iOS 版和 Mac 版 Word、PowerPoint 和 Excel 中公開推出共同撰寫功能，讓使用者可更輕鬆地利用各種裝置一同工作。現在，無論您是在 Mac、PC 或行動裝置上工作，都能知道當下還有誰在處理同一份文件，也能看到他們在處理的部分，以及對方所做的變更。在 Windows 版 Office 傳統型應用程式、Android 版 Office 和 Office Online 上都已經提供共同撰寫功能。若要深入了解，請前往 Microsoft 技術社群。

自動儲存您在 Mac 上的工作：我們今天也為將文件儲存在 OneDrive 和 SharePoint 上的 Office 365 訂閱者公開推出 Mac 版 Word、Excel 和 PowerPoint 的自動儲存功能。無論您是獨自作業，還是與他人合作，系統現在都會將您所做的最新變更自動儲存到雲端，讓您不用再時時惦記著要按一下 [儲存] 按鈕。此外，我們也支援版本歷程記錄，方便您隨時檢視及還原成較舊版本的文件內容。

在 iOS 裝置中拖放內容和檔案：現在 iOS 版的 Office 和 OneDrive App 支援內容與檔案的拖放功能。當使用者建立內容時，最常執行且最重要的工作之一，就是整合各種來源的相片、圖表和其他物件。現在，Office 365 訂閱者能夠在 iPad 和 iPhone 上輕鬆將內容拖放到其他 Office 應用程式或 OneDrive 的文件、簡報和試算表。由於我們支援 iOS 的拖放功能，因此您也可以將檔案移入或移出 OneDrive 和其他來源 (例如 SharePoint 或 iMessage)，方便您整理散落在各個不同 App 和服務中的內容。

可從更多的 iOS App 存取 OneDrive 檔案：現在 iOS 版 OneDrive 原生支援新版 iOS 11 檔案 App。也就是說，iPhone 和 iPad 的使用者可以利用支援檔案 App 整合的任何 iOS App 來上傳、存取、編輯內容，以及將內容儲存到 OneDrive 或 SharePoint 中。使用者也可在檔案 App 中為自己喜愛的 OneDrive 和 SharePoint 檔案加上標籤，以便輕鬆找到並使用重要的內容。

可在 iOS 版 OneDrive 中預覽更多檔案類型：我們重新設計了 iOS 版 OneDrive App，讓清單檢視內容更加精細，方便您瀏覽檔案名稱、查看相關資訊，以及根據特定屬性為檔案排序。更新過的 iOS 版 OneDrive App 還能夠為超過 130 種的檔案類型 (包括 Adobe Photoshop 和 3D 物件) 建立簡潔的縮圖及預覽檔案，讓您可以直接在 App 中開啟、檢視及分享正確的內容。

可利用 iOS 版 Outlook 搜尋您整個企業中的內容：我們為 iOS 版 Outlook 推出了全新的搜尋體驗。系統現在會運用 Microsoft Graph 來呈現您最常用的連絡人、預定的旅遊行程、包裹運送，以及最新的附件等內容的搜尋結果。這個體驗結合了主動式搜尋建議與整合式設計，現在可為您提供一致的個人化搜尋結果，讓您更迅速地挖掘整個企業中的資訊。

利用 Mac 版學習工具改善閱讀技巧：現在 Mac 版 Word 也支援沈浸式閱讀程式和大聲朗讀這兩個我們先前在 Windows 版 Word 和行動裝置 App 中提供的工具。這些工具可讓有學習差異的使用者能夠以最適合自己的方式來檢視內容。此外，系統在朗讀文件時也會醒目提示正在朗讀的內容。這些功能讓使用者在撰寫內容時能更輕易地找出錯誤並加以修正，進而改善所有人的閱讀與編輯正確性，尤其是有學習障礙 (例如讀寫障礙) 的使用者。

其他的更新

• 在 Yammer 上分享內容的新方式：我們在本月初推出多項全新方式，讓使用者可以透過 Yammer 行動裝置 App 隨時隨地對全公司分享吸引有趣的內容。使用者現在可以張貼群組公告、新增有動畫效果的 GIF 檔，以及執行其他操作。
• 強大、全面的學習工具：我們上星期在英國教育科技展 (Bett) 推出一系列功能強大的新工具，包括 Office 365 內建的聽寫工具和 Mac 和 iPhone 版學習工具。這些工具可讓學校中的教學內容更為全面，激發學生團隊合作。

若要深入了解我們本月為 Office 365 訂閱者推出的新功能，請參閱下列文章：Windows 電腦版 Office | Mac 版 Office | Windows 版 Office Mobile | iPhone 和 iPad 版 Office | Android 版 Office。如果您是 Office 365 家用版或個人版的客戶，請務必註冊為 Office 測試人員，以搶先使用最新、最強大的 Office 生產力工具。每月通道和半年通道上的商業客戶也可以透過已設定目標發行 (用戶端、服務)，搶先使用完全支援的組建。若要了解收到上述功能的時間，請移至這個網站。

– Kirk Koenigsbauer

可用性：
我們已公開推出這篇部落格文章中提到的所有更新，並開始提供給 Office 365 訂閱者使用。Microsoft Teams 會自動更新，近期內您就能在 Teams 電腦版用戶端中看到這些更新。如需 iOS 和 Mac 版更新，請在自己的裝置上查看是否已有可用更新。部分裝置可能會較晚收到這些更新。

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隨著 Office 365 教育版中數個功能強大的更新，我們至今仍持續致力於打造更具全方位和共同作業的學習環境。由於越來越多人使用 OneNote 課程筆記本 (本學年度所建立的筆記本已超過 1500 萬本 ) 和 Microsoft Teams 教育版的上市，Office 365 得以協助學生、教師和研究機構，持續為提高學習效果貢獻心力。我們將在本週的 Bett 大會上分享 Office 365 教育版如何讓教師提高每個學習者的學習興趣，確保學校環境中學習的平等性和包容性，進而提升所有學生的能力來達成最佳學習成果。

今天的 Office 365 教育版更新包括：可讓學生直接使用語音撰寫報告 (透過 Office 的聽寫功能)、在 Microsoft 學習工具中加入最新功能，以及作業存取權限的改良功能與使用 iPhone 版和 Android 版 Microsoft Teams App 的課堂共同作業功能。此外，我們也推出了教師最需要的 OneNote 課程筆記本頁面鎖定功能 (讓教師能夠為學生指派作業唯讀存取權限)，並在作業和成績的部分整合英國 Capita SIMS 等業界一流的學習管理系統 (LMS) 和學生資訊系統 (SIS)，進一步協助教師節省時間。Office 365 教育版能提升教師和學生的能力，充分發揮無限的學習潛能。 最棒的是，所有教師及學生都可免費使用。

可提升學生成績的全方位學習工具

課堂上可能會發生各種不同的情況。百分之七十三的課堂上有閱讀能力相差四個年級以上的學生，而高達 50 % 的教學時間可能需要用於管理學生的各種不同需求。事實證明，學習工具可以協助教師處理這種情況。我們對此深感榮幸。最近某項研究指出，學習工具可幫助各種學習程度的學生提高閱讀速度和理解能力，而且他們的測驗分數比沒有使用學習工具的學生高出 10%。

我們很高興看到，每個月有超過 700 萬個作用中使用者堅持採用 Word、OneNote、Outlook、Microsoft Edge 和 Office Lens 中的學習工具。我們根據教師、學生和家長的意見反應，持續致力於進一步強化學習工具的功能，而今天我們很高興能宣布幾項更新。

• Office 中的聽寫功能：這個簡單的語音轉換工具可以讓各種學習程度的學生直接透過語音自由書寫。從 2 月開始，聽寫功能將可在 Word、Word Online、PowerPoint、Outlook 電腦版、Windows 10 版 OneNote 和 OneNote Online 中使用，並支援超過 9 種語言。

• 大聲朗讀：讓學生聽取電子郵件內容，系統會朗讀時醒目標示念到的字。 這個功能即將在 Outlook 電腦版中推出，並支援超過 30 種文字轉換語音語言。
• 沈浸式閱讀程式：為了支援更多來自不同背景的學生，沈浸式閱讀程式現在支援 10 種其他新語言。這個工具將在 2018 年支援更多種平台，近期內我們會在 Mac 版、iPhone 版和 Android 版 Word 與電腦版 Outlook 及 iPhone 版、iPad 版和 Mac 版 OneNote 中推出沈浸式閱讀程式。

Microsoft Teams 中的教學新功能

自從我們去年推出適用於 Office 365 教育版的 Microsoft Teams 後，世界各地的許多教育工作者都將 Teams 當做數位中心，藉此提升共同作業和學習的成效。除了最近宣佈的更新之外，我們還推出了多個功能，讓使用者可在 Teams 中更輕鬆地設定及管理教室，並進行共同作業。

• 作業支援：學生現在可以使用 iOS 和 Android 手機或平板電腦上的 Teams App 存取接下來的作業、接收新作業通知，以及繳交作業。教師隨時隨地都可以建立新的作業，還能檢閱及編輯現有作業。此外，我們也改進了行動裝置 App 的搜尋功能，方便學生和教師快速尋找及瀏覽個別的作業。

• 隨選翻譯：學生和教師很快就能將交談或小組頻道中的內容翻譯成自己的租用戶中所設定的語言。這個強大的功能可讓教師和學生能夠輕鬆地使用自己所選的語言來交談，消除所有語言障礙。
• 作業分析：教師現在可以即時追蹤作業的處理情況，一眼就能看出誰已查看及繳交作業。
• 加入代碼：讓教師輕鬆邀請學生加入課堂，可節省教師寶貴的時間。對教職員和 PLC 小組來說，這個功能也相當實用，可讓使用者輕鬆開始與同事進行共同作業。
• 以範本的方式重複使用小組：建立新的小組時，教師可以將現有的小組做為範本，並自訂要複製的項目，例如頻道、索引標籤、小組設定、App 和使用者。
• 小數點評分：「小數點評分」功能可讓教師以自己偏好的方式給予評分。

教師專用的全新 OneNote 功能

我們也為 OneNote 推出了幾個實用的新功能，相信一定會深受教師的喜愛。

• Capita SIMS：課程筆記本的更新包括在作業和成績的部分整合英國 Capita SIMS等超過 35 個最廣為使用的 LMS 和 SIS。這些更新將在 Windows 10 版 OneNote、OneNote Online 及 iPad 版 OneNote 上推出，可減輕行政人員的負擔及節省教師的時間。
• 頁面鎖定：為進一步簡化教室的工作流程，我們推出了教師最需要的課程筆記本功能，讓教師能夠鎖定頁面。教師現在可以在給學生評語後鎖定頁面，將頁面設為唯讀狀態。
• 互動式數學計算機：我們也在 OneNote 中啟用了 Desmos 互動式數學計算機，這是深受 STEM 教師喜愛的一組應用程式。
• 新圖戳：我們還新增了以下 4 組有趣的圖戳：羽毛朋友、科學、馬戲團動物和箭號。

Teams 與 PowerPoint 和 Microsoft Stream 整合

我們不僅改善了上述課堂共同作業功能，也將 Teams 與 PowerPoint 和 Microsoft Stream 整合，教師和學生只需要幾個步驟，就能輕鬆建立及共用互動式內容。

教師可以使用 PowerPoint 建立沈浸式課堂內容 (例如在內容中加入筆跡、動畫和音訊/影片旁白)、將內容發佈為 Stream 頻道上的影片，並讓影片顯示在 Teams 課堂中，以便發佈給學生。此外，Stream 也會自動為影片新增輔助字幕，讓所有學習者都易於存取影片內容。

我們很高興能在本週的 Bett 大會上展示這些功能和其他功能。我們深信，Office 365 教育版提供的全方位和共同作業的學習環境可支援每個類型的學習者，提升他們的能力來達成最佳學習成果。若要深入了解我們即將為 Microsoft 教育推出的實用更新，請參閱 Windows 部落格。

– Eran Megiddo

推出時間：

• Office 中的聽寫工具：將於本月在 Office 測試人員計畫中逐步推出，並在未來幾個月內提供給所有 Office 365 客戶使用。
• Outlook 電腦版的大聲朗讀：將於本月提供給 Office 測試人員使用，並在未來幾個月內逐步提供給所有 Office 365 客戶使用。
• Mac 版 Word、iPhone 版 Word 和 Android 版 Word 的沈浸式閱讀程式：將於本月在 Office 測試人員計畫中推出，並在未來幾個月內提供給所有 Office 365 客戶使用。
• iOS 版 OneNote 的沈浸式閱讀程式：將於 2018 年 2 月初到 2018 年 3 月間逐步提供給 Office 365 客戶使用。
• 沈浸式閱讀程式語言：從今天開始支援文字轉換語音、音節和詞性語言，並將於 2018 年 2 月間逐步推出。
• iOS 版和 Android 版 Teams 更新與「小數點評分」功能：將於今天在世界各地推出。「作業分析」、「加入代碼」和「以範本的方式重複使用小組」功能將從今天開始逐步提供給已在 Teams 教育版測試計畫中註冊的 Office 365 教育版客戶使用。這些功能將在 2018 年春季移到全球正式環境。
• OneNote 的作業和成績與 Capita SIMS 的整合：將於 2018 年 2 月推出。Windows 10 版 OneNote、OneNote Online 和 iPad 版 OneNote 的作業和成績整合將於 2018 年 2 月在世界各地推出。
• OneNote 與 Desmos 的整合：將於今天在世界各地提供給所有 Office 365 客戶使用。
• OneNote 課程筆記本的頁面鎖定功能將於 2018 年 2 月開始預覽版測試，並在接下來的幾個月內逐步提供給世界各地的使用者。
• 將 PowerPoint 簡報錄製成影片並直接發佈到 Stream：所有 Office 365 教育版客戶現在已可使用這個功能。

如果您本週並未參加 Bett 大會 (#notatbett)，但想深入了解我們即將為 Microsoft 教育推出的其他更新，可以移至這個頁面！

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今早，Microsoft AI & Research 的执行副总裁 Harry Shum 在旧金山展示了 Microsoft 如何将智能技术注入核心产品，让所有人都能使用人工智能 (AI)，这样做的目的很简单，那就是帮助人们最好地完成工作。

Office 365 以 Microsoft 强大的 AI 平台为基础，在机器学习和 AI 方面取得了进展，让每个开发人员、每个组织都能使用 AI。从文档翻译到智能威胁检测，有超过 1.2 亿 Office 365 商业用户通过 AI 改善了生产力体验。

本月推出的 Office 365 AI 新功能可帮助订阅者从数据中发现见解，充分利用组织知识，准时参加活动等等。请继续阅读，了解详细信息。

通过 AI 自动获取丰富信息（预览）

每天，有数百万 Office 365 订阅者借助 Excel 来完成复杂的分析工作，利用快速填充和高级数据转换等智能工具从组织数据中获取有用信息。然而，对很多人来说，从新数据集中提取重要信息令人望而生畏。今天，我们宣布在 Excel 中推出 Insights 预览版，这是一项新服务，可自动突出显示检测到的模式，让所有人都能更轻松地浏览和分析数据。Insights 由机器学习驱动，有助于识别各种趋势、离群值和其他有用的可视化对象，根据数据提供有用的新见解。Insights 于本月开始面向 Office 预览体验成员推出预览版。

Excel 将自动提供见解。

通过机器学习掌握企业术语

每个工作场所都是独一无二的，理解组织内使用的内部缩略词对成功至关重要。今天，我们宣布推出一项名为 Acronyms 的 Microsoft Word 新功能。Acronyms 由机器学习驱动，利用 Microsoft Graph 搜索先前在电子邮件和文档中界定过的术语定义，帮助人们理解其所在工作场所中常用缩略词的含义。Acronyms 将于 2018 年开始面向 Office 365 Word Online 商业订阅者推出。

在 Word Online 中掌握企业缩略语的含义。

通过 Outlook 准时参加活动

2017 年，我们在 Outlook 中推出了几项新功能，帮助用户自动检测行程和交付情况、对电子邮件分类和排会议等等。今天，我们将 Cortana 引入到 Outlook 移动应用，扩展了由 AI 驱动的这一系列工具，帮助用户掌控自己的时间。现在，需要动身赴约时，Outlook 会发送一个通知，随附驾驶路线和公共交通路线，其中包括当前位置、活动位置和实时交通信息。Outlook 的“出发时间”通知将于本月在可使用 Cortana 的地区向 iOS 用户推出。

需要动身参加下个活动时，Outlook 会发出通知。

通过 Microsoft Whiteboard Preview 汇聚人员、创意和内容

本月，我们还推出了面向 Windows 10 设备的 Microsoft Whiteboard，这是一款可汇聚人员、创意和内容的自由数字画布。Microsoft Whiteboard Preview 的适用对象为跨多个设备和位置提出构想和进行协作的团队。不同于传统白板，该应用使用 AI 来识别任意图形，并将其转换为标准形状，因此只需用笔就能轻松创建漂亮的表格、图表和流程图。用户可就共享内容实时进行协作，并将内容自动保存到云，以便稍后从其他设备继续处理内容。Microsoft Whiteboard 现为预览版，可从 Windows 应用商店获取。

使用智能搜索查找图像中的文字

今年年初，我们为 OneDrive 和 SharePoint 引入了该功能，该功能可自动识别图像中的内容并检测白板、屏幕截图、收据等等。现在我们对此功能进行了扩展，使其可自动从这些图像中提取可搜索的文本。无需了解图像的存储位置，即可借助印象深刻的搜索词轻松查找更多内容（包括收据和名片）。我们正在推出图像中文本搜索功能，并在 12 月底之前向所有 Office 365 商业订阅者提供。

搜索存储在 Office 365 中的图像中的文本。

通过以下链接，详细了解本月为 Office 365 订阅者推出的新增功能：Windows 桌面版 Office | Office for Mac | Windows 版 Office Mobile | Office for iPhone 和 Office for iPad | Android 版 Office。如果你是 Office 365 家庭版或个人版客户，请务必注册 Office 预览体验计划，抢先使用 Office 生产力工具出色的最新功能。每月频道和半年频道的商业版客户还可通过定向发布（客户端，服务）提前获得完全受支持的内部版本。此网站详细说明有关何时可获得今天公布的功能的信息。

——Kirk Koenigsbauer

适用情况：

• Excel 中的 Insights 已于本月在美国面向注册 Office 预览体验计划的 Office 365 商业订阅者推出预览版。由于此功能由机器学习驱动，因此在不断地使用后，该功能的分析效果将不断提升。
• Acronyms 将于 2018 年面向注册 Office 预览体验计划的 Office 365 Word Online 商业订阅者推出。
• 出发时间通知将于本月向预览体验计划内的 iOS 版 Outlook 用户推出，在未来几个月面向所有 iOS 版 Outlook 用户推出。我们还计划于 2018 年在 Android 版 Outlook 中提供此功能。
• Microsoft Whiteboard Preview 现可供 Windows 用户使用，可从 Windows 应用商店获取。
• 图像中文本搜索功能正在向 Office 365 商业订阅者推出，并将在 2017 年底之前向所有用户提供。

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裝置型條件式存取是 Azure AD 中最熱門的功能之一，而且正快速成長中。今天，我很高興地宣布公開推出許多人一直熱切期盼的一套裝置型與 App 型條件式存取功能。

1. 支援 macOS 裝置型條件式存取
2. 應用程式型條件式存取使用適用於 iOS 和 Android 的應用程式內控制措施來限制存取受控 App
3. Azure 入口網站中 Azure AD 的「裝置」刀鋒視窗

以 macOS 為平台的裝置型條件式存取

現在，您可以透過針對 macOS 條件式存取的新支援，全面地安全存取 Office 365 和其他連線到 Azure AD 的 App。透過 macOS 條件式存取，您可以：

• 使用 Intune 註冊和管理 macOS 裝置
• 確保 macOS 裝置符合 Intune 中所定義的貴組織合規性原則
• 限制僅能在符合規範的 macOS 裝置中存取 Azure AD 中的應用程式

GA 中的新增功能

Chrome 成為受支援的瀏覽器： 在公開預覽中，我們一開始只支援 Safari 瀏覽器。隨著公開推出，我們正將裝置型條件式存取的支援延伸至 macOS 上的 Chrome。

Microsoft Teams： 除了 macOS 條件式存取公開預覽中受支援的應用程式，現在 Microsoft Teams 也是受支援的應用程式。

已改良的 Intune 公司入口網站： macOS 上的 Intune 公司入口網站擁有更新過的體驗，該網站已經過最佳化，可清楚地顯示使用者已註冊之所有裝置所需的所有資訊和合規性通知。此外，將 Intune 公司入口網站部署至裝置後，macOS 版 Microsoft AutoUpdate 將為它提供更新。

您可以從 macOS 裝置登入 Intune 公司入口網站，以下載 macOS 版新的 Intune 公司入口網站。

注意：從公司入口網站預覽版更新時，使用者不需要在 Intune 重新註冊。

macOS 條件式存取支援下列作業系統版本、應用程式和瀏覽器：

作業系統

• macOS 10.11+

應用程式

• 適用於 macOS v15.34 和更新版本的 Microsoft Office 2016
• Microsoft Teams

瀏覽器

• Safari
• Chrome

Azure 入口網站中適用於 iOS 和 Android 的 Azure AD 應用程式型條件式存取

透過今天的更新，您可以從使用 Azure AD App 型條件式存取且支援 Intune 應用程式防護原則的已核准用戶端 App，限制存取 Office 365 和其他連線到 Azure AD 的雲端 App。Intune 應用程式防護原則是用來設定和保護這些用戶端應用程式上的公司資料。

藉由結合 App 型條件式存取原則與裝置型原則，您也可以獲得同時保護個人和公司裝置資料的彈性。

GA 中有什麼項目

下列條件和控制措施現在可搭配 App 型條件式存取使用：

支援的平台條件

• iOS
• Android

用戶端 App 條件

• 行動裝置 App 成為受支援的用戶端 App

存取控制

• 需要已核准的用戶端 App

了解針對 Microsoft Exchange Online 和 Microsoft SharePoint Online，如何在 Azure AD 中設定合併原則。

Azure 入口網站中 Azure AD 的「裝置」刀鋒視窗

透過此最後的功能，您現在能夠在下列同一個位置中找到您所有的裝置和裝置相關活動：Azure 入口網站中管理裝置身分識別的新刀鋒視窗。在此新刀鋒視窗中，您可以：

1. 檢視您可於 Azure AD 中進行條件式存取的所有裝置
2. 檢視屬性，包括您已加入混合式 Azure AD 的裝置
3. 尋找已加入 Azure AD 裝置的 BitLocker 金鑰、透過 Intune 管理您的裝置等功能
4. 管理 Azure AD 裝置相關設定

在 Azure Active Directory 底下的 Azure 入口網站中，尋找新的 [裝置] 選項。

現在就試用這些功能，並告訴我們您的想法！期待收到您的意見。

謝謝您，

Alex Simons (Twitter：@Alex_A_Simons)

計劃管理總監

Microsoft 身分識別部門

快速連結

• macOS 公司入口網站
• macOS 合規性原則撰寫
• 撰寫條件式存取原則
• App 型條件式存取技術文件
• Intune 中的應用程式防護原則
• 裝置管理簡介

The post Azure AD 中的條件式存取：現已公開推出對 macOS 的支援，還有另外兩項功能！ appeared first on Microsoft 365 Blog.

本文由 Office 团队的企业副总裁 Kirk Koenigsbauer 撰写。

Office 365 为一系列最广泛和最深层次的应用和服务提供适用于团队合作的通用工具包，让员工可灵活地选择进行联系、共享和通信的方式。今天，我们很高兴宣布再向全球 96 个市场推出 Office 365，让该应用涵盖世界各地的 246 个市场和 44 种语言。本月推出新应用和功能，帮助全球各种规模的组织加速数字转型，让每一位用户都能够创作出所有人均可访问的精彩内容。

新功能助力内容创新

这个月，我们继续改进 Office 365 中的智能服务，推出一套云助力的新功能，旨在为你节省时间和创作出更棒的作品。

Word 版翻译工具——我们修改了 Word 中可用的翻译工具。现可翻译文本的各部分或整篇文档，还可如常规文档文件一样审阅或保存结果。翻译工具支持 60 种语言，包括 11 种使用神经网络机器翻译的语言，提供上乘的品质和流畅度，帮助你更自信地完成工作。若要开始，请导航到 Word 中的“审阅”选项卡并选择“翻译”。

“操作说明搜索”支持人员和文档——我们正在让该功能在你处理 Word、Excel 和 PowerPoint 时更轻松地访问所需的信息。Office 365 商业版订阅者现可利用“操作说明搜索”中对人员和文档的支持，在整个组织内进行搜索，与同事共享当前文件，并可预览和重复使用之前文档中的幻灯片、图形和表格。若要开始，只需使用 Office 365 商业帐户登录到 Office 应用程序，然后在“告诉我你想要做什么”框中搜索人员或文件。

iPad 版 Word 中的学习工具——iPad 版 Word 现支持沉浸式阅读器和大声朗读，这两款新的移动工具可按针对学习差异进行优化的方式查看内容，还可在复述文档的同时突出显示文字。这些功能在你写作时能更轻松地识别和纠正错误，让每个人的阅读和编辑都更为准确，尤其是针对具有诵读困难等学习障碍的用户。

云增强功能让文件管理更加轻松

用户跨多台设备创建和协作处理的文件越来越多，因此能够集中访问工作和个人生活中的重要内容也越来越重要。设备上的存储空间是否充足、能否在飞机上访问文件，不应该是要担心的问题。

OneDrive 文件随选——借助 Windows 10 Fall Creators Update，无需占用磁盘空间，就能向在电脑上访问任何其他文件一样访问 OneDrive 和 SharePoint 文件。双击即可按需下载“仅在线”文件，还可随时将其再次切换为“仅在线”状态，以释放空间和限制对公司网络的影响。文件随选功能适用于 OneDrive 个人版和工作版，还适用于 SharePoint Online 团队网站。

OneDrive 中的 3D 文件——我们将继续扩充可在 Office 365 中进行交互的内容类型。OneDrive 中新的 3D 支持可帮助你利用 3D 对象进行整理、共享并增加视觉创意效果。将 3D 文件导入到 Word、Excel 或 PowerPoint 之前，现无需任何浏览器插件，即可在 OneDrive 应用和 OneDrive.com 中打开和查看这些文件。

扩展在线工具包

我们将继续改进 Office.com 和基于浏览器的应用程序，让你能够使用所具备的任意设备完成更多任务。

Visio Online——这个月早些时候，我们推出了一款 Microsoft 常用图表绘制工具网页版 introduced Visio Online，旨在提供一种可在网页上直观工作的简单而强大的方式。Visio 订阅者可在线创建、编辑和共享图表，以新的方式更轻松地直观显示复杂信息。

在 MyAnalytics 中直观显示网络情况——MyAnalytics 可帮助你和你的团队利用个人分析和智能辅导培养出更好的工作习惯。这个月，我们在 MyAnalytics 中引入了新功能，它们可帮助直观显示对每个人和小组所花费的时间，让你能够更好地将时间用于处理优先事项。

Outlook.com 中的领英档案——在九月的 Ignite 技术大会上，Satya Nadella 预先展示了面向 Office 365 商业版订阅者的功能，该功能可在 Microsoft 应用和服务中查看领英档案信息。自今天起，这项新体验逐步向 Outlook.com 的消费者用户推出，让用户直接在个人收件箱中查看丰富的见解、个人资料图片和工作历史记录等内容。

其他更新

• Skype for Android 十亿次下载——上周，Google Play 商店中的 Skype 下载次数达到十亿次。
• Office 365 库——我们在本月推出了新的 Office 365 库，为订阅者提供有关可使用的应用、工具和服务的个性化信息。
• Office Lens 多页面支持——现可扫描大型的多页面文档并将其保存为单个文件，从而让你能够在云端无缝存储并搜索所有文档。
• 更新至 SharePoint——这个月，我们让你能够更轻松地利用 PowerApps 创建支持移动设备且适合 SharePoint 的精美表单。现在，你还可直接在 Android 和 iOS 版 SharePoint Mobile 应用中创建和提取来自整个组织的新项目。
• Yammer 中的组见解——我们正在推出新的组见解，帮助社区管理者在 Yammer 中更好地利用所在的组并加以培养。
• Office + Surface——今天在 Future Decoded 峰会上，Panos Panay 向参与者们谈到了“设备 + 软件”如何改变现代工作场所中人们工作、创作和发展的方式。
• 积极实践——在国际残疾人日到来之际，我们推出一个新的视频系列，庆贺使用便捷技术改变生活的人们。

通过以下网址，详细了解本月为 Office 365 订阅者推出的新增功能：Windows 桌面版 Office | Office for Mac | Windows 版 Office Mobile | Office for iPhone 和 Office for iPad | Android 版 Office。如果你是 Office 365 家庭版或个人版客户，请务必注册 Office 预览体验计划，抢先使用 Office 生产力工具出色的最新功能。此外，当前频道和延期频道中的商业版客户可通过首次发布抢先使用完全受支持的内部版本。该网站详细列出了何时可收到今天发布的功能。

——Kirk Koenigsbauer

适用情况：

• Word 版翻译工具向 Windows 上的 Office 预览体验成员提供，不久后将支持其他平台。
• 自定义函数（开发者预览版）今天向 Windows 上的 Office 预览体验成员推出，不久后将可在 Mac、iPad 和 Excel Online 上使用。
• OneDrive 文件随选功能随附 Windows 10 Fall Creators Update 一并提供。
• Visio Online 可在 Visio Online 计划 1 以及功能更完备的 Visio Online 计划 2（以前称 Visio Pro for Office 365）中使用。大多数 Office 365 客户仍可免费查看图表。
• Outlook.com 中的领英信息将于 11 月开始推出。

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向新受众推广 Visio

如今的信息工作者希望通过简单而有效的方式直观地进行作业。基于 Web 的轻量级图表工具 Visio Online 完美地解决了这一问题：该软件可在线创建、编辑和共享图表，让你随时随地以全新的方式直观显示信息。此外，组织内部人员均可查看图表（即使没有 Visio Online 许可证），这让你能够获得每个重要利益干系人对关键图表的反馈。

Visio Online 为各种受众提供了大量模板，包括用于基本流程图、进程图、日程表、业务矩阵、SDL 图及其他图形的入门图表。可轻松直观地显示信息：只需将形状拖放到画布上，更改形状的颜色或整个图表的主题，然后使用连接线将两个图形快速相连即可。另外，还可通过 OneDrive for Business 安全共享基于 Web 的图表。（Visio Online 计划 1 和计划 2 均包含 2 GB 的 OneDrive 存储空间。请参阅下方，了解有关这些计划的更多详细信息。）

Visio Online 随附有图表模板，可助你快速入门。

“总的来说，Visio Online 非常棒，对我来说更是如此。通常，我只绘制草图用在文档等项目中，有了这个产品，我想这会变得容易很多。”——Gils Kilsgaard，KMC Foods 系统开发人员

云优先的创新

自去年初起，Visio 就一直致力于推出云优先的创新功能，释放专业图表创作者的创造力。在不断的加速创新后，除 Visio Online 外，我们还发布了许多重大功能，扩展了 Visio 图表工具集。

以下简要介绍了各项功能，这些功能仅在云端适用：

• Power BI 是 Microsoft 基于云的数据可视化工具，可帮助企业从复杂数据集中获取切实可行的见解。现在 Power BI 包含了一个新的视觉对象——Visio 图表，它可与实时数据链接，还可嵌入到 Power BI 仪表板中。Visio 和 Power BI 集成现推出公共预览版，计划于明年发布。详细了解这项新的 Power BI 功能。
• 数据可视化工具将 Excel 中的流程图数据转换为 Visio 中由数据驱动的图表。使用高度可视化的图表代替基于表格的数字，发现新的流程见解，挖掘出创造性的解决方案来解决复杂问题。
• 适用于 iOS 的 Visio Viewer 可用于在 iPad 和 iPhone 上查看 Visio 图表并与之交互。可通过 OneDrive 或 SharePoint 轻松共享图表，然后在最喜爱的 iOS 设备上访问它们。
• PowerPoint 幻灯片片段可用于选择图表的特定部分，对其命名，并将其作为 PowerPoint 中的幻灯片导出。如此便可创建完整的 PowerPoint 演示文稿，将复杂的图表分解为单独的部分，便于受众理解。

新创新，新订阅模式

Visio Online 计划 1 中提供了 Visio Online。我们最全面的 Visio 云服务 Visio Online 计划 2（之前称为 Visio Pro for Office 365）中也包含有 Visio Online。大多数 Office 365 客户可免费查看图表。上述创新仅在 Visio Online 计划 2 中适用。可比较各个 Visio 版本，详细了解每个 Visio 产品。

请访问 Visio 网站以详细了解了解每个计划，还可免费体验 Visio Online 和云优先的创新。欢迎你在我们的 UserVoice 网站上提交更多云创新想法。如果就最新版存在疑惑，请发送电子邮件至 tellvisio@microsoft.com。若要了解 Visio 最新版本，请在 Facebook 和 Twitter 上关注我们，并查看 Visio 最新动态。

——Visio 团队

常见问题解答

问：是否需要安装某些内容才能开始使用 Visio Online？

答： 否。Visio Online 是一款基于 Web 的应用程序。客户还可直接在 microsoft.com/visio 上登录。

问：是否需要订阅 Visio Online 才能查看 Visio Online 图表？

答： 否。订阅了 Office 365 的用户均可查看通过 Visio Online 创建和共享的图表。这样一来，整个组织都可参与图表绘制过程。

问：可在何处查看 Visio Online 的入门详情？

答： 请阅读此支持文章了解详细信息。

问：除此处提到的差异外，Visio Online 计划 1 和 2 之间还有什么区别？

答： 有。请访问 Visio 网站详细了解每个计划。

问：Visio Online 计划 2 包含的 OneDrive 存储空间是否多于 2 GB？

答： Visio Online 计划 1 和 2 均带有 2 GB 的 OneDrive for Business 存储空间。如有需要，客户可额外购买 OneDrive 存储空间。

问：新功能和计划对 Visio Services 和 Visio Pro for Office 365 有何影响？

答： Visio Online 将取代面向 SharePoint Online 客户的 Visio Services，而 Visio Online 计划 2 是 Visio Pro for Office 365 的新名称。

问：我拥有 Visio Pro for Office 365（现为 Visio Online 计划 2）的许可证，但无法访问 Visio Online，无法在浏览器中创建图表。我何时以及如何才能访问此功能？

答： 在接下来的几个月中，Visio Pro for Office 365（现为 Visio Online 计划 2）的当前客户可访问 Visio Online，在他们最喜欢的浏览器中创建、编辑和共享图表。这些用户将可从登陆页面访问 Visio Online，还可从 Office.com 进入 Visio。在此之前，如果 SharePoint Online 租户管理设置中的“预览”开关已打开，则可从 OneDrive 或 SharePoint Online 中的“新建”菜单访问 Visio Online。

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我們主要是根據在 Outlook UserVoice 收到的使用者投票及意見反應來優先處理新功能與增強功能。感謝各位的意見反應，我們期待收到您對新增功能的想法！

讓我們一起看看新增功能：

將共用行事曆同步處理到 Outlook

您現在可以檢視及編輯共用 Office 365 或 Outlook.com 行事曆，就像在您自己的行事曆中操作一樣。更棒的是，您還可以與其他人共用您自己的行事曆，以及直接從 App 輕鬆接受共用邀請。

如果您沒有立即看到共用行事曆，請別擔心。我們正在升級現有的共用行事曆，以便開始同步處理到 Outlook。不過，如果您不想等候，而且想要立即獲得新體驗，只要從 iOS 版或 Android 版 Outlook 重新接受共用邀請就可以了。這麼做之後，共用行事曆就會出現。如果您找不到原始行事曆共用邀請，請要求行事曆擁有者重新共用，並從 Outlook 接受新邀請。這樣就大功告成了！

隨時隨地管理代理人行事曆

如果您需要管理公司其他人的行事曆，您現在可以隨時在手中執行此功能。管理代理人、接受代理要求，以及完全檢視及編輯代理人行事曆，這些功能全都可以從 iOS 版或 Android 版 Outlook 進行。此外，當您收到會議邀請和回覆時，我們會更清楚地指出這些內容是與您的行事曆有關，還是與您主管的行事曆有關，以免造成混淆。

直接將 Meetup 新增到您的行事曆

繼今年在 iOS 版與 Android 版 Outlook 中推出 Facebook 與 Evernote 後，我們正在發佈 Meetup 支援，這是 Outlook 中的全新行事曆 App。Meetup 讓數千個城市中的人相聚在一起，讓彼此的生活更加精采。現在，當您將 Meetup 帳戶連結到 Outlook 時，您可以直接在行事曆上看到即將推出的 Meetup。

無比輕鬆地管理活動

我們將 Outlook 網頁版與電腦版原有的最佳功能帶到您的手機，讓您能夠隨時隨地在忙碌的一天中充分利用時間。

下列更新適用於 iOS 版與 Android 版：

• 建立每日、每週、每月或每年的週期性活動。
• 回覆週期性系列活動的單一項目 (例如拒絕一個執行個體，而不從行事曆移除整個系列)。
• 在排定會議時查看同事的可與會時間 (先前 iOS 版已提供此功能，Android 版現也已推出此功能)。

iOS 版現已推出這些功能，也即將在 Android 推出：

• 在回覆會議邀請時新增訊息 (例如說明您拒絕會議邀請的原因)。
• 將活動設為私人，在共用行事曆時只有您自己能看到詳細資料。
• 將行事曆活動標示為 [忙碌]、[空閒]、[不在辦公室] 或 [暫訂]。

我們還會推出更多新功能！

歡迎告訴我們您對行事曆新功能的想法！如果有任何能夠讓行事曆體驗更臻完美的想法，請移至 [設定] > [說明與意見反應] > [建議功能]，直接在 Outlook UserVoice 中提供您寶貴的意見。

– Outlook 小組

常見問題集

問：我尚未在 iOS 版與 Android 版 Outlook 中看到共用或代理人行事曆。我該怎麼辦？

答： 如上所述，如果您沒有立即看到共用或代理人行事曆，請別擔心。我們正在升級現有的共用行事曆，以便開始同步處理到 Outlook。不過，如果您不想等候，而且想要立即獲得新體驗，只要從 iOS 版或 Android 版 Outlook 重新接受共用或代理邀請就可以了。這麼做之後，共用行事曆就會出現。如果您找不到原始行事曆共用邀請，請要求行事曆擁有者重新共用，並從 Outlook 接受新邀請。

問：如何將行事曆 App (例如 Meetup) 新增到我的行事曆？

答： 若要新增行事曆 App (例如 Meetup)，請瀏覽至設定，然後在 [已連線的 App 與增益集] 區段中按一下 [行事曆 App]。Meetup 目前已在 Android 版推出，也即將在 iOS 版推出。

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面臨過去幾年來所有層出不窮的雲端身分識別服務外洩事件，我們不斷思索該如何保護客戶資料。因此，今天的部落格將深入探討有關我們如何在 Azure AD 中保護客戶資料的詳細資料。

資料中心和服務安全性

先從我們的資料中心談起。首先，所有 Microsoft 的資料中心人員都必須通過背景調查。我們資料中心的所有存取都受到嚴格管制，而所有進出也都受到嚴格的監控。在這些資料中心內，儲存客戶資料的重大 Azure AD 服務位於特殊的鎖定機架中，其實際存取有嚴格的限制，並且全天候 24 小時透過攝影機進行監控。此外，如果解除委任了這些伺服器的其中之一，所有磁碟在邏輯上和實體上都會予以摧毀，以免導致資料外洩。

接下來，我們會限制可存取 Azure AD 服務的人數，且即使這些人具備存取權限，但他們登入時每天也僅能在無法使用這些權限的情況下進行操作。當他們需要存取服務的權限時，必須使用智慧卡確認其身分識別並提交要求，以通過多重要素驗證的挑戰。要求獲得核准之後，系統就會將使用者權限佈建為「Just-In-Time」。在一段固定的時間後，系統也會自動移除這些權限，凡是需要更多時間的使用者，都必須再次通過要求和核准程序。

授與這些權限之後，所有存取都是透過受控的系統管理員工作站 (符合已發佈的 Privileged Access Workstation 指導方針) 執行。這是根據原則的要求，且合規性受到密切監控。這些工作站使用固定的映像，而且機器上的所有軟體皆為完全受控。為了盡可能縮小風險面積，系統只會允許已選取的活動，而且使用者無法意外規避系統管理員工作站的設計，因為他們沒有出廠預設的系統管理員權限。若要進一步保護工作站，所有存取都必須透過智慧卡執行，而每個工作站的存取都限定為一組特定的使用者。

最後，我們維護少量 (少於五個) 的「急用」(break glass) 帳戶。這些帳戶僅保留供緊急時使用，而且受到多重步驟「急用」程序的保護。這些帳戶的任何使用都會受到監控，並且觸發警示。

威脅偵測

我們每隔幾分鐘會定期執行多項自動檢查，確保一切如預期般運作，甚至在新增客戶要求的新功能時也是如此：

• 外洩偵測： 我們會檢查指出外洩事件的模式，並持續定期新增到這組偵測機制。也會使用觸發這些模式的自動化測試，因此也會檢查我們的外洩偵測邏輯是否正確地運作！
  
• 滲透測試： 這些測試會持續執行。這些測試會嘗試執行各式各樣的事項來洩漏我們的服務，而我們預期這些測試會一直失敗。如果這些測試成功了，我們就知道發生問題，而且可以立即進行修正。
  
• 稽核： 系統會記錄所有系統管理活動。未預測到的任何活動 (例如使用權限建立帳戶的系統管理員) 都會導致觸發警示，而我們必須針對該動作執行深入檢查，確認該動作並非異常。
  

我們是否說過您在 Azure AD 中的所有資料都會經過加密？是，確實如此，我們使用 BitLocker 加密所有 Azure AD 身分識別待用資料。那麼線上資料呢？也會進行加密！所有 Azure AD API 都是以網路為基礎，透過 HTTPS 使用 SSL 來加密資料。 所有 Azure AD 伺服器都是設定為使用 TLS 1.2。我們允許經由 TLS 1.1 和 1.0 輸入連線支援外部用戶端。我們明確拒絕經由所有舊版 SSL (包括 SSL 3.0 和 2.0) 的任何連線。 我們透過權杖型授權限制資訊存取，而每個用戶端的資料僅供該租用戶所允許的帳戶進行存取。此外，我們的內部 API 有一項新增的要求，就是在信任的憑證和發行鏈上使用 SSL 用戶端/伺服器驗證。

最後一個重點

Azure AD 透過兩種方式提供，而本篇文章說明 Microsoft 提供和營運的公共服務安全性和加密。有關信任合作夥伴營運的國家/地區雲端執行個體的類似問題，歡迎洽訊您的客戶小組。

(附註：有個簡單的原則是，如果您是透過結尾為 .com 的 URL 管理或存取 Microsoft Online 服務，本文章旨在說明我們如何保護和加密您的資料。)

對於您的資料安全性，我們抱持非常嚴謹的態度，並視為首要之務。希望這篇資料加密和安全性通訊協定概觀能讓您覺得安心又實用。

謝謝您，

Alex Simons (Twitter：@Alex_A_Simons)

計劃管理總監

Microsoft 身分識別部門

[更新日期：2017/10/3，新增有關我們使用的 TLS 和 SSL 特定版本資訊]

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几秒钟内即可创建美观的交流网站

交流网站非常适合进行公司内部活动，发布月报和周报或状态更新，发布产品等活动。为帮助用户快速发布消息，交流网站提供用于内部网站和页面的可配置模板。在 Office 365 的 SharePoint 主页中单击“创建网站”时，有三个初始网站设计可供选择：

• 主题 – 若要共享大量信息（如新闻、活动和其他内容），请选择“主题”设计。
• 展示 – 使用“展示”设计，可通过照片或图像来介绍产品、团队或活动。
• 空白 – 从空白网站开始，轻松快速地创建你的设计。

交流网站设计（从左至右）：主题、展示和空白。

轻松讲述你的故事。创建新网站后，只需通过拖放操作，重新组织页面上的 Web 部件，即可创建用例和方案。新闻和页面可采用多列布局，通过有意义的直观方式呈现消息。

了解如何在 Office 365 中创建交流网站、添加页面及使用列布局。

以吸引人的交互方式分享计划和更新

借助交流网站，无需使用电子邮件即可创建和分享定期更新。在交流网站上创建页面时，可以嵌入文档和视频，并从 Office 365（包括 SharePoint 中的文档、Power BI 报表、Microsoft Stream 视频和 Yammer 对话），动态提取实时数据。生成的页面具有丰富的动态交流内容。页面将保留在网站上，供人们轻松查看，即使团队成员发生变化，新成员也可快速了解最新情况。

在 SharePoint 团队网站上也可使用用于丰富的部分布局和新 Web 部件的新功能。

通过 SharePoint 应用从移动设备进行使用、创建和连接

可从任何设备轻松访问、参与和创建交流网站的内容。整个网站、网页、新闻、导航、搜索等内容可供查看、实用且极具吸引力。通过 SharePoint 移动应用查看页面、创建新闻、参与 Yammer 对话均可在该网站环境中进行。

可立即下载适用于 iOS 和 Android 的 SharePoint 移动应用，新功能将在未来几周内推出。详细了解适用于 iOS 的 SharePoint 移动应用、适用于 Android 的 SharePoint 移动应用和适用于 Windows 10 移动版的 SharePoint 移动应用。

交流网站有助于进一步优化和增强你的消息

除我们在 SharePoint 虚拟峰会上介绍的功能外，交流网站还具有可进一步优化和增强你的消息的其他功能。

让主页和子页更美观

• 全宽布局 – 可将 Hero 和图像 Web 部件放置在节布局中，从左至右宽幅显示页面，强调最基本的信息。
• 包含自定义页眉图像的增强标题区域 – 以吸引人的页眉图形和标题可视化呈现主页、新闻和子页。你可以控制哪一部分图像是最重要的，使其按照预期完美呈现在 Web 版和移动版上。

在上下文中持续讨论，确保覆盖面、持久度和参与度

• 在页面上评论 – 每篇新闻和每个页面可以有单独的评论。可使用 Yammer Web 部件进行广泛的讨论，并进行有针对性的答复，让查看者参与与页面上特定消息和内容的互动，这一切均可在页面上下文中进行。
• 通过电子邮件分享新闻 – 通过电子邮件从交流网站分享新闻时，提供的不仅仅是一个蓝色的链接，而是一个包含丰富信息的可视化预览，该预览将上下文添加到电子邮件和新闻文章中。收件人在电子邮件中会看到来自发件人的缩略图、标题、描述和可选消息。

通过 Web 部件改进动态拉取并显示数据、文档和信息

• Power BI 和 Microsoft Stream – 使用 Power BI Web 部件引入交互式报告，并从 Microsoft Stream 嵌入单个视频或完整频道，Microsoft Stream 是 Office 365 中管理公司视频的地方。现已公开发布 Power BI 和 Microsoft Stream。
• GIF 支持 – 将图像 Web 部件添加到新闻文章或页面时，现可在布局中加入动态 GIF。
• 新的“查看全部”页面 – 当可显示的内容超过突出显示内容和网站活动 Web 部件的第一个视图时，可单击“查看全部”转换为整页体验，查看所有内容和活动。
• 更新的新闻 Web 部件 – 使用多个布局显示新闻，更灵活地突出显示重要内容。可以使用默认的“重要新闻”布局，以列表方式或并排方式查看新闻。

详细了解在页面和新闻上使用 Web 部件，其中介绍了 SharePoint Oline 中可用的全部 Web 部件。

标记日历

请在接下来的几天和几周参加我们举行的一个或多个活动，分享和探索交流网站的价值。

• SharePoint 交流网站 AMA – 2017 年 6 月 28 日，星期三，太平洋夏令时上午 9:00 – 10:00，请在 Microsoft SharePoint 技术社区专门的 SharePoint 社区空间，将你的问题和反馈提交给 SharePoint 交流网站 AMA。我们将邀请业务和技术方面的资深行业专家参与活动，为你带来海量信息！
• Jeff Teper 接管 @SharePoint – 2017 年 7 月 10 日，星期二，太平洋夏令时上午 9:30 – 10:30，SharePoint、OneDrive 和 Office 公司副总裁 Jeff Teper 将接管 @SharePoint Twitter 用户名。他会通过书面答复和视频片段尽量解答你的问题并处理反馈 – 不错过任何一个推文！
• 实时客户 + MVP 小组网络研讨会 – 2017 年 7 月 13 日，星期三，太平洋夏令时上午 8:00，请听听我们的客户 Shire 如何成功地计划和实施他们的新数字化工作场所，其中涉及交流网站。你将听到 Shire 的员工和 Office 365 MVP 的精彩发言。立即注册。
• 点播网络广播 – 2017 年 7 月 19 日，星期三，Farren Roper 和我将为你带来“SharePoint：让员工知情并参与”企业网络广播。在开播时第一个获得通知：立即注册。还可提前阅读新的相关电子书“互联工作场所的 4 个秘诀”。

在项目、发布和内部活动的整个生命周期中，让 SharePoint Intranet 助你将概念无缝转化为最终产品。借助强大的动态 SharePoint 用户体验，用户可在公司内清晰地传达消息。

– SharePoint 团队高级产品经理 Mark Kashman

常见问题解答：

问：何时面向 Office 365 客户推出交流网站？

答： 接下来的一周会面向首次发布客户开始推出交流网站，从选中的首次发布用户开始，在 2-3 周内完成。我们打算在 2017 年 8 月底全面推出交流网站。

问：何时更新 SharePoint 移动应用，以便本机查看交流网站？

答： 我们计划在未来几天内将更新推送到适用于 iOS 的 SharePoint 移动应用，在未来几周内将更新推送到适用于 Android 的 SharePoint 移动应用。立即安装。经常更新。

问：外部用户可以在 Extranet 中使用交流网站吗？

答： 可以，外部用户可在 Extranet 中使用交流网站。最初，Office 365 管理员需要通过 PowerShell 在网站级别启用此功能。我们正在努力开发管理员用户界面，希望通过类似于团队网站的方式实现外部共享。

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本文的作者是 Ori Artman，他是微软待办的总经理。

今天，我们很高兴能够介绍这款新的智能任务管理应用，它可以帮助轻松规划和管理每一天。认识微软待办（现提供预览版）。

微软待办由奇妙清单应用幕后的团队设计，它提供更智能、更个性化和直观的方式帮助用户保持条理并充分利用每一天的时间。由 Office 365 集成和智能算法提供技术支持，它是简化任务管理和帮助完成更多任务的第一步。

所有的待办事项归于一处

微软待办可帮助创建任何用途的列表，可用于工作、家庭项目或日用杂货等。通过添加提醒、截止日期和笔记可以跟踪截止时间，并可使用丰富多彩的主题对每一个列表进行个性化设置。可以随时随地使用 iPhone、Android 手机、Windows 10 设备和 Web 端的微软待办应用访问列表。

使用智能建议规划日程

有时候，管理待办事项和列表与完成这些事项需要花费同样多的精力。打开微软待办应用的那一刻起，它就可以帮助用户关注和计划日程。每天早晨，“我的一天”列表都从空白状态启动，这会让用户有意识地关注希望完成的事情。

用户也可以点击智能建议，寻求最重要事项的建议。只需点击灯泡图标，就可以查看前一天的所有待办事项、即将截止的事件和即将开始的事件，以及基于微软待办智能算法的其他有帮助的建议。只需将希望完成的事件添加至“我的一天”。

与 Microsoft Office 集成

微软待办基于 Office 365 构建，在未来几个月内该产品功能会更加强大，用途也会更加广泛。我们与 Outlook 的首次集成可以方便地从任何位置轻松掌握 Outlook 任务的情况。它将自动与微软待办同步任务，用户可以从任何设备访问和管理这些任务。

作为唯一一个基于企业云构建的任务管理应用，微软待办可以提供 Office 365 客户所期望的高级安全性。数据在传输过程中和静态时将会加密，微软待办从超大规模的数据中心全球网络中提供加密服务。对于商业用户来说，IT 专业人员现在可以通过 Office 365 管理中心启用微软待办预览版。

下一步计划

如果没有过去六年奇妙清单迷的支持和投入，就不可能有现在的微软待办预览版。接下来的几个月中，我们会将奇妙清单中最受欢迎的更多元素引入微软待办体验，添加列表共享、适用于 Mac、iPad 和 Android 平板电脑的应用，以及与其他 Microsoft 服务集成等功能。确信将奇妙清单中的最佳体验结合到微软待办后，我们将停用奇妙清单。虽然名称和图标可能会改变，但是带来奇妙清单的团队将会继续服务。我们期望将微软待办做得更有用、直观和个性化。

立即获取适用于 iPhone、Android、Windows 和 Web 的微软待办预览版。

我们很乐意倾听可以使微软待办做得更好的想法和观点。你可以通过应用内的联系人窗体、UserVoice、Twitter 或在 Facebook 上与我们联系。

—Ori Artman

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今天，我们高兴地宣布面向 Outlook for Mac、Outlook for iOS 和 Outlook for Android 推出 Groups。在此之前，Outlook for Windows 和 Outlook 网页版已提供 Groups，因此现在用户可通过任何平台访问组对话和内容。

通过这些更新，用户可以：

• 查看组列表。
• 阅读并答复组对话。
• 将组事件添加到个人日历中。
• 查看发送到组的未读消息。
• 查看组卡片中的组详细信息（仅限 Outlook for iOS 和 Outlook for Android）。

我们一直在根据用户反馈改进 Groups，今后会推出更多功能，敬请关注。

最近发布的适用于 Outlook Groups 的更新

除了将组引入更多 Outlook 应用，我们也在其他平台上发布了适用于 Outlook Groups 的一系列新功能。

提供来宾访问权限 – 去年秋天，我们更新了 Outlook 网页版，让用户能为组织外的人员设置来宾访问权限、设置 Office 365 管理员定义的组分类和查看使用指南。现在，Outlook for Windows 也提供这些功能。

邀请人员加入 – 用户请求最多的改进之一，通过该功能可更轻松地邀请多个人员加入组。我们为 Outlook 网页版推出了邀请加入功能，通过该功能，可以创建邀请链接，并通过电子邮件或其他渠道将其提供给他人，以便他们加入组。

批量删除对话 – 现在，组所有者可在 Outlook for Windows 中批量选择对话并从组对话区域中将其删除。

以组身份发送电子邮件 – Office 365 管理员可使用 Exchange 管理中心向组成员授予“以组身份发送”和“代表组发送”权限。拥有这些权限的组成员可从 Outlook for Windows 和 Outlook 网页版以组身份或代表组发送电子邮件。

下一步计划

在向 Outlook 推出新的 Groups 功能的过程中，我们一直在听取用户反馈。以下是大家最关注的几条建议，我们稍后会进行处理：

• 在 Outlook for Windows 中，将约会添加到组日历 – 向组日历添加事件时，用户可选择不向每位组成员发送邀请。
• 将邮件联系人添加为来宾 – 可轻松将公司目录中的邮件联系人添加为组中的来宾。

感谢大家的反馈，请继续通过 UserVoice 网站提供反馈。

– Outlook 团队

常见问题解答

问：Outlook for iOS 和 Outlook for Android 中已添加 Groups 支持，那么独立的 Outlook Groups 应用将何去何从？

答： 根据客户反馈，他们希望在 Outlook for iOS 和 Outlook for Android 中直接使用 Groups。Outlook Groups 应用仍然可用，我们将不断改善 Outlook 中的 Groups 体验（如添加对组文件、日历和笔记本的支持）。

问：为什么我还看不到 Groups？

答： 目前，Groups 面向 Outlook for Mac、Outlook for iOS 和 Outlook for Android 推出，符合条件的用户在接下来的几周内便可获取。即便使用最新版本的 Outlook for Mac、Outlook for iOS 和 Outlook for Android，也只有已加入或已添加到组的用户才能获得 Groups。我们在 Outlook for Mac、Outlook for iOS 和 Outlook for Android 中添加创建和加入组的功能后，所有 Office 365 用户都能在 Outlook 中看到 Groups。

问：Outlook.com 用户能否使用 Groups？

答： Groups 面向 Office 365 商业用户，Outlook.com 用户无法使用。

问：为什么在 Outlook for Mac 中无法看到所有组？

答： Outlook for Mac 目前仅显示 Outlook for Mac 中前 10 个最活跃的组。我们正在努力改进，将来的更新中将显示所有组。

问：适用于 Windows 10 移动版的 Outlook 能否使用 Groups？

答： 我们正在寻找将 Groups 集成到适用于 Windows 10 移动版的 Outlook 的最佳方法。适用于 Windows 10 移动版的 Outlook Groups 应用可帮助客户掌控所有组活动，其中包括对话、文件、日历和笔记本。

问：在哪里可以详细了解如何为组织管理 Outlook Groups？

答： 如果你负责为公司管理和支持 Outlook，请参阅 IT 专业人员文档，查看用于管理 Groups 的最新发布的改进。

问：Groups 接下来会有哪些改进？

答： 请持续关注 Office 365 路线图，了解即将发布的改进。

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今天在紐約市的一個活動中，我們宣布推出 Microsoft Teams – Office 365 中的全新聊天式工作區。Microsoft Teams 是全新的體驗，整合人員、交談和內容，以及小組所需的工具，讓成員都能輕鬆地共同作業，達成更多目標。這項產品是以安全的 Office 365 全球雲端為基礎，並已直接與常用的 Office 應用程式整合。即日起，我們在 181 個國家/地區推出 Microsoft Teams 預覽版 (共 18 種語言)，凡是訂閱 Office 365 企業版或商務版方案的商務客戶都能試用。我們預計將在 2017 年第一季全面推出正式版。

Microsoft 致力於協助每個人和每個組織實現更多目標，而針對雲端與行動領域塑造生產力的全新面貌，便是達成這項抱負的核心要務。為因應個人和小組工作方式的巨大變革與隨之而來的機會，我們推出了 Microsoft Teams。現代的小組行動較以往敏捷，且組織結構趨於扁平，藉此保持通訊和資訊流通無礙。我們希望透過 Microsoft Teams 建立更開放的數位環境，使工作內容易於查看、互相整合且方便存取，讓所有成員隨時都能掌握必要資訊。

Microsoft Teams 是具有以下四個核心特色的數位工作區，可有效提高小組的績效：

專為現代小組設計的聊天功能

首先，Microsoft Teams 為採用現代工作方式的小組提供了現代化的交談體驗。Microsoft Teams 同時支援常設聊天及往來聊天，好讓每個人都能參與。小組對話內容預設為所有成員都可以檢視，不過當然也有另外進行私下討論的功能。Skype 經過高度整合，可讓小組參與音訊和視訊會議。此外，每個成員還可以在自己的數位工作區中使用 Emoji、貼圖、GIF 和自訂 Meme，藉此展現個人特色。

團隊合作的中心

第二，Microsoft Teams全面整合 Office 365，可提供真正的團隊合作中心。Microsoft Teams 內建 Word、Excel、PowerPoint、SharePoint、OneNote、Planner、Power BI 和 Delve，讓小組成員能夠隨手取得所需的所有資訊和工具。由 Microsoft Graph 提供支援的智慧型服務能涵蓋整個工作區，透過資訊相關性、探索和分享來提供協助。此外，Microsoft Teams 也以 Office 365 群組 (我們的跨應用程式會員服務) 為基礎，可讓使用者在各種共同作業工具之間輕鬆切換，並在與他人共用內容時保留當中的脈絡。

每個小組可視需求自行調整

第三，由於每個小組都會有不同的需求，因此我們盡力讓使用者可以彈性自訂其工作區，而正式版也將提供豐富的擴充性和開放的 API。 例如，使用者可以透過索引標籤快速存取常用文件與雲端服務。Microsoft Teams 也與 Exchange 共用相同的連接器模型，因此可以接收來自 Twitter 或 GitHub 等第三方服務的通知和更新。我們預計會完整支援 Microsoft Bot Framework，方便您在小組環境中使用第一方和第三方的智慧型服務。

今天，我們也宣布推出 Microsoft Teams 開發人員預覽版計畫，方便開發人員為 Microsoft Teams 提供擴充功能。在正式推出時，我們將整合超過 150 個合作夥伴，包括我們的早期合作夥伴 Zendesk、Asana、Hootsuite 和 Intercom。 這是提供使用者所需之自訂功能的第一步，也是提供我們開發人員社群整合 Microsoft Teams 所需之工具和支援的第一步。

值得小組信任的安全性

最後，Microsoft Teams 會為 Office 365 客戶提供所需的進階安全性和合規性功能。傳輸中和待用的資料都會經過加密。Microsoft Teams 與我們所有的商務服務相同，採用透明的運作模式，我們不會擁有客戶資料的長期存取權。Microsoft Teams 將支援重要的合規性標準，包括歐盟示範條款 (EU Model Clauses)、ISO 27001、SOC 2、HIPAA 等等。此外，如同客戶所期待的，Microsoft Teams 由我們超大規模的全球資料中心網路所提供，自動佈建於 Office 365 內，並以集中方式管理，就像其他 Office 365 服務一樣。

Microsoft Teams 加入 Office 365 通用工具組

Microsoft Teams 加入市面上最廣泛也最深入的共同作業應用程式與服務產品組合，協助解決全球使用者和組織的各種不同需求。我們從每月 8,500 萬個活躍使用者身上學到的是，所有小組在共同作業時都有各式各樣不同的需求。Office 365 應用程式能夠配合每個群組的獨特工作模式，並且彼此緊密整合。

• SharePoint 為超過 200,000 個組織與 1 億 9,000 萬個使用者提供內部網路與內容管理解決方案。
• Yammer 是企業專屬社交網路，為《Fortune》雜誌 500 大企業中 85% 的企業提供公司間的溝通管道。
• 商務用 Skype 提供即時的音訊、視訊和會議功能，使用者每個月透過本產品舉辦超過 1 億場會議。
• Office 365 群組是我們的跨應用程式會員服務，可讓使用者輕鬆切換不同的共同作業工具。

立即啟動 Microsoft Teams

搶先私人預覽版客戶在使用 Microsoft Teams 時，發現本產品具有許多優點。Accenture 資訊長 Andrew Wilson 說：「根據我們搶先在 Office 365 中使用 Microsoft Teams 的經驗，我們相信它正是我們等候已久的『數位駕駛艙』。」我們今天推出公開預覽版後，系統管理員就能夠透過 Office 365 系統管理中心啟用 Microsoft Teams。準備好開始使用了嗎？您可以觀看這部 Microsoft Mechanics 影片，了解 Microsoft Teams 的實際運作狀況。

– Kirk Koenigsbauer

常見問題集

問：哪些 Office 365 方案包含 Microsoft Teams？

答： 具備下列方案的 Office 365 商務客戶可以使用 Microsoft Teams：商務基本版、商務進階版，以及企業版 E1、E3 和 E5。在 E4 服務中止之前購買 E4 的客戶也可以使用 Microsoft Teams。

問：Office 365 IT 系統管理員必須採取什麼行動才能存取 Microsoft Teams 的預覽版？

答： 若要啟動 Microsoft Teams，IT 系統管理員必須移至 Office 365 系統管理中心，按一下 [設定] > [服務與增益集] > [Microsoft Teams]。

問：Microsoft Teams 何時會向所有合格的 Office 365 客戶正式推出？

答： 自 2016 年 11 月 2 日起，合格的 Office 365 客戶都可使用 Microsoft Teams 預覽版。我們預計在 2017 年第一季正式推出此服務。

問：Microsoft Teams 支援哪些平台？

答： Microsoft Teams 可在 Windows、Mac、Android、iOS 和 Web 平台上執行。

問：Microsoft Teams 支援什麼等級的安全性和合規性？

答： 正式發行時，Microsoft Teams 預期將符合 Office 365 Tier C 標準。這套廣泛的全球合規性與資料保護需求包括了 ISO 27001、ISO 27018、EUMC、SOC 1 Type I 與 II、SOC 2 Type I 與 II、HIPAA 和 FERPA。Microsoft Teams 也強制執行雙重要素驗證、透過 Active Directory 進行單一登入，而且傳輸中和待用的資料都會經過加密。

問：有哪些訓練課程可以協助 Office 365 系統管理員了解 Microsoft Teams？

答： 我們目前針對 IT 系統管理員提供兩種不同的訓練課程。若要檢視訓練課程，請瀏覽 Microsoft Virtual Academy 網站。我們在 Microsoft Mechanics 上有影片可供觀賞，在 Microsoft Teams 技術社群上也有詳細資訊。

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今天，我们在旧金山举行的 SharePoint 未来活动中公开了新的云优先、移动优先愿景和 SharePoint 路线图，以及可帮助用户、团队和组织通过任何设备随时随地进行内容的智能发现、共享和协作的创新。我们还宣布了已公开发布 SharePoint Server 2016，其中包括新的混合功能，可让本地用户充分利用 Office 365 中提供的创新。

十多年来，我们的客户（包括 Booz Allen Hamilton、Coles 和 Marks and Spencer）一直依靠 SharePoint 提高团队工作效率、自动执行业务流程、创建企业应用程序和构建全公司范围的 Intranet。作为 Office 365 的核心部分，SharePoint 提供内容管理和协作功能，这些功能与用户日常使用的其他应用程序无缝集成，可用于创建和共同创作文档、与团队成员面谈、展开团队协作、集体讨论、进行分析和制定决策。SharePoint 还与 Office 365 强大的跨套件功能集成，如 Office 365 组、Office Graph、以及对安全性、隐私和合规性的管理控制。

如今，有超过 20 万家企业在使用 SharePoint，并且，由超过 5 万个合作伙伴和 100 万名开发人员组成的庞大群体围绕 SharePoint 构建出价值达 100 亿美元的解决方案生态系统。

最好的产品即将推出。Microsoft 以帮助每一位用户和每一家企业获得更大成就为使命。观看此视频，倾听我们的 CEO Satya Nadella 强调 SharePoint 对于我们追求重塑生产力的重要性：

“我们一直在不断改进 SharePoint、OneDrive 和整个 Office 365 服务，使生产力更具协作性、智能性、移动性，并且更加值得信赖。”
—Satya Nadella

我们很高兴能够与大家分享我们有关云中的 SharePoint Online 和本地 SharePoint Server 的愿景，以及迄今为止的进度和四个创新领域的路线图：

• 在任何设备上轻松实现功能强大的文件共享和协作。
• 可移动的智能 Intranet，包含新式团队网站、发布应用程序和业务应用程序，无论是在桌面上，还是在可放入你口袋中的移动设备上，均可使用。
• 开放的连接平台，包含 SharePoint 扩展性，可用于新式 Web 开发。
• 对整个 Office 365 的安全性、隐私和合规性的投资。

在任何设备上轻松实现功能强大的文件共享和协作

今天，我们批露了我们的愿景，即实现对所有 Office 365 文件的统一访问和智能发现，使随时随地通过任何设备创建、共享、协作处理和管理文档变得前所未有的简单。无论你使用的是 4 星级以上的移动应用还是直观的浏览体验，所需文件都会自己出现在你眼前，而无需进行查找，你会喜欢这种体验的。若要不间断使用文件，可在电脑/Mac 与移动设备上的脱机文件之间进行选择性地可靠同步。

如果正在使用 Office 应用程序，可即刻访问丰富的文件共享和协作功能。可以在不离开应用程序的情况下实时共同创作文档、比较文档版本、更新元数据和与同事共享。

如果想要分享你创作的文档，只需发送电子邮件即可，收件人将自动获得权限，并且每个人都可使用共享文件，这可避免版本激增，并确保“真相的单一来源”。 企业级的内容管理、文档管理或记录管理功能在需要时触手可及。无论文件是你拥有的文件、共享文件、高度协作的团队工作，还是整个组织的资产，我们都将使简单的操作具有强大的功能，并使强大的操作可通过简单的操作实现。

我们很高兴地宣布，本季度将推出以下功能：

• 从 OneDrive 移动应用访问 SharePoint Online 文档库和 Office 365 组文件。
• 从 OneDrive 和 SharePoint 实现文档的智能发现。
• 在 OneDrive Web 体验中将 OneDrive 中的内容复制到 SharePoint。
• OneDrive 通用 Windows 平台 (UWP) 应用程序。

在日历年 2016 年底之前：

• OneDrive 中包含文档分析功能，可提供有关文档使用情况、涵盖范围和影响方面的见解。
• 同步 SharePoint Online 文档库和新 OneDrive 同步客户端。
• 同步共享文件夹和新 OneDrive 同步客户端。
• 实现对本地场中 SharePoint 文档库的移动访问。
• 在 Web 体验中，在 OneDrive 与 SharePoint 之间移动和复制文件。

移动智能 Intranet

Intranet 是许多组织的神经中枢。它提供了以内容为中心的协作空间，为团队提供协同工作所需的资源。它可让用户在团队和整个组织内使用和贡献新闻和信息。它可管理知识，并且可让用户通过导航和搜索访问相关内容。它还托管支持和自动执行业务流程的应用程序。

SharePoint 正致力于根据你的网站活动、工作伙伴、工作内容和驱动的业务流程改进你的 Intranet，使之更易于随时随地访问、更具智能且更加个性化。

SharePoint 移动应用 – 随时随地 Intranet

我们很高兴地推出专为 Windows、iOS 和 Android 设计的 SharePoint 移动应用，它将 Intranet 放进你的口袋里，无论身在何处，均可全保真访问公司新闻、公告、人员、网站、内容和应用。该应用还可合并你的本地 SharePoint 网站。

观看此视频，深入了解 SharePoint 移动应用并查看实际运行方式：

SharePoint 主页

Office 365 的 SharePoint 新主页将于本月推出，该主页可实现你所有网站（联机网站和本地网站）的统一访问，还可让你通过 Intranet 无缝导航，并且你所有网站上的最新活动都在该主页上一览无余。

新式团队网站

团队网站始终是与 SharePoint 协作的中心。它们将你的团队与依赖的内容、信息和应用相连。它们可实现团队内和整个组织内的共享和通信。

我们将 SharePoint 团队网站和 Office 365 组的功能结合在一起，为每个组提供一个团队网站，并为团队网站提供组的优势，以便轻松管理各 Office 365 服务的成员身份。若要组成一个团队或开始一个项目，可以从 SharePoint 主页创建团队网站，并在几秒内预配相应的 Office 365 组，并集成信息分类和合规性。

新式团队网站体验包含引人入胜的主页，该主页由 Office Graph 智能进行个性化设计。恢复的库和列表通过直观用户体验即刻提高生产力，并提供丰富的元数据、内容管理功能，和可支持复杂业务流程的功能。我们还推出了创作和发布体验的新页面，可帮助创建功能丰富的精美页面，这些创建的页面具有响应性和移动性，可简化与团队和组织进行共享的过程。

无论使用何种设备，这些体验在浏览器、SharePoint 移动应用和 OneDrive 应用中都具有精美的外观。

Microsoft Flow 和 PowerApps 集成

SharePoint 列表使团队能够访问、共享和协作处理结构化数据。客户定期将其他系统中的数据引入 SharePoint 列表，以便为业务流程提供支持。上周，我们公布了 Microsoft Flow，这是一个新服务，可跨业务用户所依赖的数目不断增加的应用和 SaaS 服务自动执行工作流程。Microsoft Flow 包括多个连接器，可用于在 SharePoint 与各种 Microsoft 服务和第三方服务之间交换数据，还可用于在 SharePoint 中储存和修改数据。我们很高兴地宣布，SharePoint 与 Microsoft Flow 深度集成，因此，可直接从 SharePoint 列表创建和启动 Flow。

我们还公布了公共预览版的 PowerApps，这是我们新推出的企业服务，可让创新者在任意位置使用任意设备在几分钟内与团队成员联系、创建业务应用并与团队成员共享。新式团队网站中直接融入了 PowerApps，因此可创建跨平台 PowerApps，将 SharePoint 列表和库用作数据源。PowerApps 和 SharePoint 的深度本机集成还将带来大量新的列表和库体验。

要深入了解 Microsoft Flow 和 PowerApps，请参阅“Power to the people—introducing Microsoft Flow and announcing the public preview of PowerApps”（给人们以力量 – Microsoft Flow 简介和 PowerApps 公共预览版公布）。 要深入了解 Microsoft Flow 和 PowerApps 与 SharePoint 的集成，请参阅“Flow and SharePoint”（Flow 和 SharePoint）以及“PowerApps and SharePoint”（PowerApps 和 SharePoint）。

移动智能 Intranet 的路线图

以下是计划在本季度开放的内容：

• 新式文档库体验（当前面向首次发布租户推出）。
• 适用于 iOS 的 SharePoint 移动应用。
• Office 365 中的 SharePoint 首页。
• 新式列表体验。
• “网站内容”页面上的网站活动和见解。

以下是在日历年 2016 年开放的内容：

• 适用于 Windows 和 Android 的 SharePoint 移动应用。
• SharePoint 网站与 Office 365 组的集成。
• 简单、快捷的网站创建。
• 新式页面体验。
• 团队和组织的新闻和公告。
• PowerApps 和 Microsoft Flow 与 SharePoint 的集成。

我们还有许多关于新式团队网站以及移动智能 Intranet 启用方法的详细信息可供分享。要了解详细信息，请参阅“SharePoint—the mobile and intelligent intranet”（SharePoint – 移动智能 Intranet）。

SharePoint 框架 – 开放的连接平台

SharePoint 的一项最宝贵的资产是包含众多解决方案的生态系统，并且我们认识到有很多机会可以满足开发人员对移动优先、云优先世界不断演变的需求。

我们很高兴地推出 SharePoint 框架，这是一个页面和部件模型，可实现完全受支持的客户端开发和与 Microsoft Graph 的轻松集成，并且支持开源工具。

SharePoint 框架由 SharePoint 扩展性进化而来，提供利用开源 JavaScript 技术的新客户端呈现框架。借助客户端开发框架，开发人员可跨云和本地 SharePoint 使用新式 JavaScript 和 Web 模板化框架。

我们已使用 SharePoint 框架创建了多种体验，并在今天公布了这些体验，如团队网站的主页。现在，客户可在 SharePoint 中生成大量类似的强大应用和体验，按照我们用于生成本机 SharePoint 体验的相同模式、做法和流程在 Office 365 中集成服务。使用 SharePoint 框架生成的页面和体验默认具有可移动性，并且与 SharePoint 移动应用集成。

SharePoint 框架包含开发人员如今依赖的工具、框架和开源方案，并且扩展了可在 SharePoint 中、云中和本地生成的解决方案的范围。

SharePoint 框架将于今年夏天面向 Office 365 首次发布客户发布。使用框架生成的 Web 部件既可添加到新式页面和体验，也可添加到现有页面。

以下是在 2016 年第三季度提供的内容：

• Microsoft Graph 的文件 API。
• SharePoint Webhook（预览版）。
• 现有页面的客户端 Web 部件（预览版）。

以下是在 2016 年底之前提供的内容：

• Microsoft Graph 的站点 API。
• SharePoint Webhook (GA)。
• SharePoint 框架的自定义站点。

安全性、隐私和合规性

我们致力于在保障安全性、隐私和合规性的前提下运行 Office 365。SharePoint 将安全性、隐私和合规性与一组简单而强大的管理控件、策略和报告整合在一起。

我们知道，没有实用性，就不存在安全性。这正是我们提供 IT 控制以确保安全性与用户生产力之间的平衡的原因，因此，安全性级别应与内容敏感性相当。

今天，我们公布了 SharePoint 的动态条件访问策略，该策略基于用户身份、使用的应用或设备以及网络位置智能定义访问权限。

我们在 Office 365 和 SharePoint Server 2016 中配备了相应工具，用于通过数据丢失保护 (DLP) 策略发现和保护内容。我们提供超过 80 种预先生成的敏感内容定义，你也可以添加自己的自定义策略。这些策略只需设置一次，即可应用到整个租户和本地场。今年晚些时候，可对 SharePoint 网站进行分类，这样，相应策略即可应用于某个网站中的所有内容。

如果出于审核或合规性目的而需要有关安全性和隐私的详细信息，我们可提供详细的报告和审核。今年早些时候，我们推出了高级电子数据展示，它集成了机器学习、预测编码和文本分析，减少了因整理大量数据而产生的成本和挑战。今年晚些时候，我们将发布 SharePoint Insights，此服务将使用情况数据和合规性数据从本地和云中聚合到 Office 365 报告中心，提供整个组织的统一视图。

我们将继续努力保护数据和确保隐私。我们很高兴地宣布，在今年年底之前，可自己创建和管理用于加密 SharePoint 中存储的数据的密钥。

总的来说，我们目前支持：

• 客户密码箱。
• DLP、移动装置管理 (MDM) 和移动应用程序管理 (MAM)。
• 外部共享的白名单域和黑名单域。

本季度将发布：

• 动态条件访问策略。

以下是在 2016 年底之前开放的内容：

• 德国和加拿大的新数据中心。
• 创建自己的加密密钥。
• 粒度访问控制。
• SharePoint 网站分类。
• 混合 SharePoint Insights（预览版）。

观看此视频，深入了解相关公告：

可在 Office 365 信任中心详细了解 Office 365 可靠的安全性、隐私和合规性结构。

连接创新

Microsoft 公司以帮助世界上每个人和每个组织取得更大成就为使命，这个使命不仅与我们创造的产品相关，还与如何让客户通过这些产品和服务获得最大价值相关。Office 365 将继续引领最新创新，并与你展开合作，帮助你最大限度提高投资回报。

为此，我们创建了 Microsoft FastTrack for Office 365，提供一系列最佳做法、工具、资源和专家，致力于通过 Office 365 使你获得成功，帮助你更快实现商业价值。在你旅程中的每一步，无论是发现各种可能性、为成功推出产品制定计划、获得新用户和实现新功能，都可使用 FastTrack。

FastTrack 的最大优势之一是迁移服务。如果客户拥有的合格 SKU 数超过 150 席，我们提供免费的工程指导服务，以便将文件移至 Office 365。FastTrack 目前支持从本地文件共享迁移文件。我们还支持从 Google 云端硬盘迁移文件。今天，我们推出新的迁移服务，帮助将文件从 Box 移动到 Office 365，这是 FastTrack 的免费福利，因此你可以利用 Office 365 提供的所有功能。

要深入了解 FastTrack 迁移服务，请观看“Migrate your file shares into OneDrive for Business with help from FastTrack”（在 FastTrack 的帮助下将文件共享迁移到 OneDrive for Business）。 要查看最新公告，请观看“Accelerating Innovation with Hybrid:SharePoint Server 2016 and Office 365”（通过混合服务加速创新：SharePoint Server 2016 和 Office 365）。

今天，SharePoint Server 2016、Project Server 2016 和 Office Online Server 面向我们的本地客户和混合客户公开发布，这些服务可以部署到数据中心作为未来的基础。SharePoint Online 将定期更新，SharePoint Server 2016 软件保障客户将有机会通过日历年 2017 年发布的新功能包在本地 SharePoint 场启用许多基于云的创新。

我们今天表述的愿景和创新由众多客户、开发人员、合作伙伴和热心人士促成，在他们面前，我们感到任重道远。谨代表我们团队中的每一个人，欢迎大家参与 SharePoint 的未来：简单、智能和没有限制。未来从今日开始。

—Jeff Teper

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