SharePoint – 行動智慧型內部網路
編者的話 (2016 年 6 月 21 日)：
已更新文章，以反映 iOS 版 SharePoint 行動裝置 App 的服務提供狀態，並提供本季的最新藍圖。
編者的話 (2016 年 6 月 2 日)：
已更新文章，以反映向初次發行客戶推出新「網站內容」頁面的功能。
內部網路可供員工取得公司消息和資訊及查閱人員資料和內容，是許多組織的重要中樞。
現在，我們將為內部網路提供更個人化的體驗，以全面滿足使用者的各項需求。歡迎使用行動智慧型內部網路。行動智慧型內部網路橫跨內部部署與 Office 365，整合了 SharePoint 小組網站的生產力、宣傳發佈網站與入口網站的上線狀態，以及您最重要的商務應用程式的任務迫切性，這些都能夠透過您的電腦或行動電話來存取，而且由 Office Graph 提供支援，因此資訊會自動送上門，您不必主動尋找資訊。
今天我們發表 SharePoint 的未來一文，詳細說明我們的願景與創新，包括全新的 SharePoint 行動裝置 App、Office 365 中新的 SharePoint 首頁、具備 Office 365 群組功能的新式小組網站、回應式頁面撰寫，以及文件庫與清單功能的更新。我們也公佈了 SharePoint 與 Microsoft PowerApps 及 Microsoft Flow 的整合功能。我們致力於提升內部網路的使用體驗，除了擴展行動存取範圍外，我們也根據您在各個網站上的活動、與您共事的人員及處理內容等各項情報彙整顯示資訊，進一步為您的內部網路實現個人化。
請觀看這部由 SharePoint 工程小組的主要群組專案經理 Adam Harmetz 主講的 Microsoft Mechanics 影片，了解運作中的行動智慧型內部網路：
讓我們深入了解各項細節…
內部網路「袋」著走
使用 SharePoint 行動裝置 App 解除存取限制
現在您可以使用 SharePoint 行動裝置 App 解除存取限制，即使是出門在外也能隨時取得內部網路的最新重要內容、網站、入口網站和人員。
在手機上取得 SharePoint 完整強大的功能。這個全新推出的 App 同樣結合了 Office Graph 所收集的情報資訊，可協助您更迅速地瀏覽您最重視的內容與人員。
- [網站] 索引標籤可帶您前往 [網站]、[最近的網站] 和 [已關注的網站]，以便您掌握最新網站活動、使用快速啟動來進行瀏覽，或是查看最近的檔案。
- [連結] 索引標籤可帶您前往為公司內部所有人員設計的網站和入口網站。
- [人員] 索引標籤則能讓您存取共事人員的資料，並了解他們手上目前的專案。
- 此外還有搜尋功能，可為您提供按網站、檔案及人員篩選的精準結果。
Windows、iOS 和 Android 上的 SharePoint 行動裝置 App。
使用者也可以在線上和內部部署環境中擁有多個帳戶，並輕鬆地切換使用。
現已推出 iOS 版 SharePoint 行動裝置 App、Android 版 SharePoint 行動裝置 App 與 Windows 10 行動裝置版 SharePoint App。此外，我們也計劃日後推出 App 更新，協助您將公司消息和公告推播到裝置中。
體驗 Office 365 內的 SharePoint 首頁
透過導入全新 SharePoint 首頁，我們在 Office 365 內建立了 SharePoint 網頁空間，方便您快速尋找及建立網站。和 SharePoint 行動裝置 App 一樣，SharePoint 首頁的網站體驗可讓您輕鬆尋找並探索所需地點、資訊和人員資料，進而提高生產效率。
使用者只要在 Office 365 的應用程式啟動器中按一下 SharePoint 磚 (先前稱為 [網站] 磚，但標誌不變)，即可啟動重新設計後的新型回應式使用者體驗，取得最重要的情報與網站活動。
進入 SharePoint 首頁後，您會看到您最常用的網站和入口網站、Office Graph 的推薦網站，以及貴公司創立的全公司網站，也就是組織的完整內部網路。而這裡也是企業內部搜尋的中心。在左上角的搜尋方塊中直接輸入搜尋內容，系統即會以圖像方式顯示已分門別類的結果。
Office 365 中的 SharePoint 首頁。在 Office 365 應用程式啟動器中按一下 SharePoint 磚即可存取。
單一 App，單一網站，彈指之間輕鬆進出。SharePoint 行動裝置 App 與 SharePoint 首頁是您前往 SharePoint 體驗的全新「捷徑」。我們的目標是讓您能輕鬆快速地在各種裝置上瀏覽整個內部網路，以便持續追蹤 SharePoint 與 Office 365 中對您至關重要的網站、工作及人員。
若要深入了解 SharePoint 行動裝置 App 與 SharePoint 首頁網站體驗，您可以觀看最新的 Microsoft Mechanics 影片「內部網路『袋』著走：SharePoint 行動裝置 App」，此影片由 SharePoint 工程小組的主要群組專案經理 Andy Haon 主講。 深入了解如何在 Office 365 中尋找網站和入口網站。
新式小組網站
小組網站與 Office 365 群組：首先是更新過後的小組網站首頁，在此您能夠最快速地找到並展示最相關的重要內容。小組成員可以將內容和消息直接釘選到網站首頁。有了 Office Graph 所收集的情報，小組成員還可以檢視最近的人員與內容活動。小組成員可以從更新後的小組網站首頁開始進行工作，且此首頁適用於全新和既有的小組網站。
現在使用者要建立小組網站變得更加快速容易了。根據預設，Office 365 群組中的每個群組都能使用 SharePoint Online 小組網站完整的強大功能。此外，我們更以「在幾秒內將網站準備就緒」為目標，大幅縮短了建立小組網站所需的時間。 您可透過佈建流程和整合的值，在 Azure Activity Directory (AAD) 中建立 Office 365 群組，並為網站分類設定管理與合規性控制。
更新後的 SharePoint Online 小組網站首頁會將重要文件與網站活動顯示於首頁，且包含 Office 365 群組中相關群組及其成員的完整資訊。
透過全新 SharePoint 行動裝置 App 存取的同一個小組網站。
新式文件庫體驗：第二部分則是文件庫，也就是小組網站的核心。您可以在這個安全的位置放心地建立、共用及整理小組檔案。此次更新以長年深受使用者信任的核心功能為基礎，再額外擴充新的使用者體驗與功能，以在維持 SharePoint 文件庫強大功能的同時，為您在整個 Office 365 中的檔案處理作業帶來一致的體驗。
我們將重點著眼於協助您的小組立即展開工作，並能標示出最重要的項目。
您可以使用 [釘選到頂端] 功能，將重要文件、影片和其他項目固定在文件庫頂端，以提升可見度，並方便所有使用者查找。您也可以在 Office 365 文件庫中，針對位於文件庫外的項目新增連結。舉例來說，您可以針對位於不同文件庫或網站的檔案或資料夾新增連結。當您在文件庫中新增連結後，連結會顯示在該文件庫的項目清單中，並以網路地球的圖示標示，以便使用者識別為連結項目。
為協助您尋找及管理項目，現在您可以對欄進行排序和篩選了。此外，文件庫體驗將直接顯示全新的即時全文檢索搜尋結果，並提供內嵌中繼資料的快速管理功能。最後，當小組需要從商務用 OneDrive 匯入檔案，或是在不同的文件庫之間發佈檔案時，使用者只要按一下 [移至] 或 [複製到] 就能將檔案移動或複製到 Office 365 中的其他位置，無需為相同檔案建立不必要的複本。
新式文件庫體驗，顯示了釘選到頂端的兩份文件和一個連結。
深入了解 SharePoint Online 文件庫的更新內容。
新式清單體驗：想要在 SharePoint Online 清單中管理結構化資料嗎？從追蹤工程錯誤到管理事件工作階段，甚至是登記每個小組成員的 T 恤尺寸，客戶已習慣使用來清單處理五花八門的需求，這使清單成為了近年來共用資料及建立輕量化程序不可或缺的工具。
因此，我們很高興能與您分享清單在這次更新中煥然一新的外觀，讓您體驗與文件庫一致的外觀及風格。清單的核心價值與功能則保持不變。此次 SharePoint Online 清單的更新將帶來全新的使用者體驗，提供與新式文件庫體驗一致的外觀與風格。您可能會先注意到畫面頂端有所改變，出現了常用清單工作的快速動作。現在清單也更適合在行動裝置上使用，不但適用於各種裝置上的新式行動瀏覽器，透過全新 SharePoint 行動裝置 App 瀏覽清單時，使用體驗也加倍流暢。
即將推出 Microsoft PowerApps 與 Microsoft Flow 的整合功能：我們也很高興能宣布 Microsoft PowerApps 與 Microsoft Flow 的整合計畫 (已於上週宣布)。我們計劃將這兩種服務內建於 SharePoint Online 文件庫及清單中，以協助自動化您的小組程序，特別是出門在外時更方便使用。透過這個絕佳的方式，不必耗費大量時間或進行複雜的開發作業，SharePoint 就可以連結至全球資料資源。
SharePoint Online 清單中的 [新增流程] 按鈕會帶您前往 [新增流程]，並進入 Microsoft Flow 設計工具。
美觀的新版頁面體驗：行動智慧型內部網路可透過流暢、內嵌的回應式頁面製作體驗，以新版頁面製作多媒體內容，例如差旅報告或是新產品發表資訊的相關訊息。若要傳遞並組織來自多種來源的資訊，頁面無疑是最有效率的方式。我們更新了頁面製作體驗，使得新增簡易內容與強大網頁組件更加輕鬆。您所建立的頁面可以進行共用，同時也適用於 Office Graph 技術，因此使用者可以輕鬆地探索您的頁面。此外，我們的新版頁面在各種尺寸的螢幕上皆能自動調整以完美呈現。
SharePoint 會使用全新的回應式設計來更新已發佈的入口網站與網頁，讓這些網站及網頁都能在網路和全新 SharePoint 行動裝置 App 中運作。其中包括簡潔商標、頁面配置、編輯和內建於 Azure 媒體服務的影片支援，以及以下提到之新式網頁組件的擴充功能。現在，每個小組網站都可以自行快速建立並發佈專業美觀的報告及頁面了。
只要在小組網站內按一下 [新增頁面]，即可在您的瀏覽器中輕鬆建立新版頁面區域。
網站內容頁面上的網站活動與情報：SharePoint Online 的 [網站內容] 頁面經過重新設計，可有效協助網站擁有者、成員及訪客了解網站內發生的活動。[網站內容] 頁面會顯示瀏覽次數最高的內容及網站地圖，並向使用者提供網站提示。您可以將此視為網站層級的活動與分析。新的 [網站內容] 頁面也將針對清單、文件庫、子網站與 App 提供清楚的新增選項。新的快速按鈕可用來存取常用動作與進階網站設定。
SharePoint Online 中更新的 [網站內容] 頁面，其中顯示 [網站瀏覽數] 和 [熱門內容]。
深入了解 SharePoint Online 網站內容頁面。
行動智慧型內部網路的藍圖
如您所見，我們的小組致力於打造出色的全新體驗，進而有效提升您整個內部網路的工作效率；無論是透過重要的人員和內容為您提供個人化體驗，或是打造功能齊備的回應式小組網站及應用程式，甚至是整個組織的協作與內容管理，都是我們致力達成的目標。
以下是本季起您預期可看到的項目：
- 新式文件庫體驗 (目前已提供)。
- iOS 版 SharePoint 行動裝置 App (目前已在 Apple App Store 推出)。
- Office 365 中的 SharePoint 首頁 (目前已提供)。
- 新式清單體驗。
- 網站內容頁面上的網站活動與情報 (目前已提供)。
2016 日歷年期間：
- Windows 版和 Android 版的 SharePoint 行動裝置 App。
- SharePoint 網站與 Office 365 群組的整合功能。
- 簡單快速的網站架設程序。
- 新版頁面體驗。
- 小組與組織的消息和公告。
- PowerApps 和 Microsoft Flow 與 SharePoint 的整合功能。
內部網路設計的 10 個獲獎廠商中，有 9 個選擇 SharePoint 做為他們的選用平台 (Nielsen Norman Group 2016 內部網路設計獎)。若您考慮升級並擴展您的內部網路，我們確信 SharePoint 能扮演要角，在日後持續為您及您的小組提供關鍵支援。歡迎您透過 Office 365 UserVoice、Twitter 上的 @SharePoint 和 @Office365 帳號或在下方留言，向我們提出功能請求與意見回應。我們迫不及待聆聽您寶貴的意見，並以此做為我們精進使用體驗的依據。
常見問題集
問：計劃要在哪些行動裝置平台上推出新的 SharePoint App，預計何時會推出？
答： 我們目前正為 Windows、Android 和 iOS 平台打造 SharePoint App。我們預計將於 2016 年年中推出 iOS 版 SharePoint App，並於 2016 年年底接續推出 Windows 與 Android 版。
問：我是否可針對線上和內部部署環境使用 SharePoint App？
答： 是。無論您是使用 Office 365 中的 SharePoint Online、SharePoint 2013 或 2016 內部部署，還是混合式部署環境，SharePoint App 都能順利連線。
問：何時能在 Office 365 中看到新的 SharePoint 首頁？如何存取？
答： 我們將在幾週後推出全新的 SharePoint 首頁，一開始只會開放初次發行客戶使用，之後才會推行至全球實際執行環境。我們向 Office 365 客戶租用戶推出新的 SharePoint 首頁後，Office 365 應用程式啟動器中目前的 [網站] 磚就會變成 [SharePoint] 磚，而頂端的主要導覽列則會顯示 [Office 365] > [SharePoint]。
問：每個 Office 365 群組是否都能使用完整的 SharePoint 小組網站？
答： 是。當您從 SharePoint 首頁建立新網站時，系統會提示您提供標題、指派合適的使用方式類別及成員。當您在網站佈建期間新增成員時，就等於是在租用戶的 Azure Active Directory (AAD) 中建立全新 Office 365 群組。現有的 Office 365 群組都能使用完整的 SharePoint 小組網站。
問：我是否可以將 SharePoint Online 文件庫的新版預設體驗改回傳統版，然後再改回來？
答： 是。若要深入了解如何以使用者身分和系統管理員身分變更此設定，請參閱這篇 Office 支援文章。