Microsoft StaffHub 正式推出！

全球的製造產業和服務產業 (包括零售商店、飯店、餐廳) 約有 5 億個第一線工作者。這些員工通常沒有專屬辦公室、辦公桌或電腦，因此難以存取和共用重要的工作資訊。而且他們使用的程序和工具往往過度仰賴人力或已過時，例如繁重的文件建立和列印作業、貼滿筆記的公告欄、繁不勝數的換班電話和簡訊。現在，只要使用 Microsoft StaffHub 便能改善這種窘境。

我們很高興地公佈將在全球推出 Microsoft StaffHub，這個 Office 365 應用程式提供排程管理、資訊共用，以及連線到工作相關 App 和資源的功能，協助員工處理日常事務。

管理排程

Microsoft StaffHub 可協助經理建立、更新和管理班表，大幅簡化了繁瑣的作業。

員工可存取所有排班資訊，包括直接在 Microsoft StaffHub 行動裝置 App 中與他人換班的功能。再也不必在工作途中前往休息室查看公告欄了。

經理為團隊建立、更新和管理班表。

員工在行動裝置上檢視未來班表，並可視需要要求與他人換班。

App 的主畫面可提供未來班表以及所有重要筆記的摘要。員工也可以看到每天上班的人，這樣就能快速了解一起上班的同事，或是在想換班時與對方連絡。

如果發生班表衝突，Microsoft StaffHub 可協助換班或是向他人發出換班要求。這類要求一律會傳送給經理進行審核，且系統會自動傳送更新和通知給整個工作團隊。

共用資訊

經理可以透過 Microsoft StaffHub 快速地將重要資訊發佈給工作團隊，例如原則文件、新聞快報或影片。經理也可以傳送簡短訊息給團隊成員。例如，若要讓某個員工得知「地板上有積水」或「地區總經理 20 分鐘後抵達」，只要點選員工的姓名然後輸入訊息即可。此外，員工也能直接傳送訊息給其他員工或整個工作群組。

經理選取想要發佈給工作團隊的內容。

員工可以透過行動裝置 App 檢視檔案。

連線至其他 App 和資源

公司通常會使用多個系統和工具來協助管理員工；而 Microsoft StaffHub 可讓您輕鬆連線至這些現有系統。我們在此公佈 StaffHub 即將支援連線至 Kronos，這是員工管理和人力資本管理雲端解決方案的主要供應商。這項整合內容可讓經理直接從 Kronos 的 Workforce Central 平台將個別人員和工作團隊的班表資訊匯入 Microsoft StaffHub。這項功能一開始會提供私人預覽版，供一小群 Office 365 和 Kronos 客戶使用。敬請期待！

Microsoft StaffHub 也可讓系統管理員為員工定義自訂連結，以便員工在行動裝置 App 中檢視重要資源或前往相關網站，例如前往人力資源系統回報休假時間，或是存取使用 Microsoft PowerApps 等工具開發而成的自訂應用程式。此外，經理還可以將工作團隊的班表資訊匯出成 .csv 檔案，以便用於其他系統。

後續步驟

Microsoft StaffHub 現已可供訂閱 K1、E1、E3 或 E5 方案的 Office 365 客戶使用。工作團隊經理可以前往 staffhub.ms 登入，員工則可下載 iOS 或 Android 版 App。

若要深入了解 Microsoft StaffHub，請觀看下方影片：

常見問題集

問：哪些 Office 365 方案包含 Microsoft StaffHub？

答： StaffHub 隨附於 Office 365 K1、E1、E3 和 E5 方案 (包括這些方案的教育版本)。

問：如何存取 Microsoft StaffHub？

答： Microsoft StaffHub 最初提供網頁版以及 iOS 版和 Android 版 App，而且目前支援以下的 15 種語言：簡體中文、英文 (美國)、西班牙文、俄文、日文、法文、巴西葡萄牙文、德文、韓文、義大利文、繁體中文、德文、土耳其文、瑞典文和丹麥文。

問：所有工作團隊成員是否都必須具備 Office 365 帳戶才能使用 Microsoft StaffHub？

答： 是，所有工作團隊成員和經理必須具備 Office 365 帳戶，才能使用 Microsoft StaffHub。

問：我是否可以為我的公司停用 Microsoft StaffHub？

答： Microsoft StaffHub 預設為啟用，IT 系統管理員隨時可以為自己的組織停用 Microsoft StaffHub，方法如下：前往 staffhub.ms/admin，然後將 [啟用 Microsoft StaffHub] 設定為 [關閉]。