Outlook.com 即將推出新版郵件、行事曆和人員功能
我們去年推出 Outlook.com 搶鮮版 (Beta),為您提供更快速、更聰明且更符合個人需求的收件匣。我們想感謝在過去六個月內選擇加入搶鮮版 (Beta) 測試並提供寶貴意見的上百萬名使用者。測試的第一階段即將告一段落,屆時我們將為所有 Outlook.com 使用者推出新版郵件,同時發佈新的測試版行事曆和連絡人。
在未來幾週內,您可以預期在 Outlook.com 看到以下變化:
- 郵件:全新的郵件外觀現在將成為所有使用者的標準,而不需另外切換!您可享有更快的效能和完善的 Skype 整合服務,透過新的方式存取您最愛的增益集 (例如 Boomerang、Evernote 和 PayPal),還可更輕鬆地分類和篩選電子郵件。我們將在未來幾週內為所有 Outlook.com 使用者推出新版郵件。
- 行事曆:所有 Outlook.com 使用者將可試用新的測試版行事曆。測試版行事曆提供反應更靈敏的介面、按幾下滑鼠就能新增活動的功能,以及可協助您更快找出所需活動的圖示。
- 連絡人:您還可以在 Outlook.com 中試用測試版連絡人;測試版連絡人具備新的外觀,並可讓您更快速地存取常用連絡人,以及更輕鬆地檢視、編輯及建立連絡人。
郵件的新外觀
現在起,所有 Outlook.com 使用者都可享有更快速的電子郵件體驗、更聰明的收件匣和更符合需求的個人化功能。除了我們在測試開始時宣佈的功能外,我們最近還新增了其他功能,改善了 Skype 的整合服務並進一步簡化常用增益集的存取方式;此外,您還可更輕鬆地將電子郵件分類,並且更快速地存取設定。
新版 Skype 整合服務:我們改善了 Skype 的整合服務,讓您可更輕鬆地直接透過 Outlook.com 收件匣即時聊天及查看所有連絡人。您還可傳送立即訊息或發起免費視訊通話,以及同時參與多個即時通訊。只要選取您想交談的連絡人,畫面隨即會顯示專屬即時通訊對話視窗。
直接在收件匣中交談及發起免費視訊通話。
改善類別管理功能:如果您想以自己的獨特風格整理收件匣,不妨試試類別功能。現在起,您可以為各個類別指派名稱和顏色,並將多個類別套用至單一郵件 (適用於電子郵件屬於多種類別的情形)。依類別篩選郵件也變得很簡單,只要在搜尋列輸入類別名稱,或在左側邊欄的最頂端新增最愛類別,然後點擊滑鼠一下就能存取最重要的郵件。
為電子郵件指派多個類別和顏色。
個人化收件匣:有了快速設定,只要點擊滑鼠一下就能使用最熱門的方式來個人化您的收件匣。您可以變更收件匣主題和對話的顯示方式,以及管理焦點收件匣。按一下收件匣右上角的「齒輪」圖示即可顯示快速設定。
透過快速設定,您只要點擊滑鼠一下,就能存取最熱門的功能。
簡化增益集存取方式:在新版郵件中,我們簡化了增益集的存取方式,同時讓您有更多的掌控權。Outlook 增益集可讓您直接在收件匣中使用常用的應用程式,藉此更快速地完成工作,其中包括直接將電子郵件儲存到記事本中、即時翻譯電子郵件、向朋友支付款項,或傳送禮物咖啡給朋友。透過 Outlook.com,您可以直接在收件匣中存取 Boomerang、Evernote、GIPHY、Gfycat、Microsoft Translator、MojiLaLa、PayPal、Trello 等常用的應用程式和服務。
如果您先前在傳統版 Outlook.com 中使用增益集,那麼當您在新版 Outlook.com 中開啟電子郵件時,這些增益集就會顯示在郵件操作旁或下拉式功能表中,並呈現釘選狀態。您也可以透過 Office 市集安裝更多增益集,只要開啟電子郵件,按一下下拉式功能表,然後選取 [取得增益集] 即可。安裝完成後,增益集就會顯示在下拉式功能表中。您也可以選擇釘選常用的增益集。
在電子郵件中點選下拉式功能表來尋找增益集。
改善行事曆功能
我們更新了測試版行事曆的外觀,並在當中加入新功能,讓您更輕鬆地管理及掌控時間。以下是幾項重點更新。
新版行事曆外觀和風格:我們從郵件的開發過程中獲得寶貴經驗,並據此打造出設計卓越的全新行事曆外觀。新版設計的外觀較為簡潔,並可讓您更快速地瀏覽行事曆。此外,您還可更輕鬆地針對喜愛的活動 (例如電視節目、球隊和其他活動) 找出有趣的行事曆。我們擴增了活動圖示組合內容,並更新了現有圖示的外觀和風格。此外,現在系統還會為您的活動自動新增相關圖示,讓您一眼就能輕鬆掌握各項動態。
切換至測試版即可查看新版行事曆外觀。
簡化活動建立流程:現在,您可以直接在行事曆中快速新增活動和詳細資料,而不必另外開啟新視窗。只要按一下 [新增活動],然後點擊滑鼠幾下就能為活動新增詳細資料。您也可以在行事曆介面中按一下您要新增活動的那一天,然後開始輸入內容來存取快速輸入表單。您可以將所有的例行事項設為重複活動,以隨時掌握您的時間安排。
現在,您可以輕鬆查看、建立及編輯新活動和詳細資料。
新版連絡人
新版個人檔案卡片:新的測試版連絡人可讓您輕鬆建立、檢視及編輯連絡人和連絡人清單。各項 Microsoft 產品中的個人檔案卡片皆已更新,而我們也根據新版個人檔案卡片更新了連絡人檢視的外觀和風格。現在,您可以在每一個會顯示您連絡人的應用程式中,將滑鼠移到對方的名稱和相片上,藉此查看新版個人檔案卡片。
新的個人檔案卡片可讓您在 Outlook 中快速存取連絡人的資訊。
擴增連絡人資訊:有時您會想為連絡人新增額外的相關資訊,因此我們調整了相關設計,讓您可更輕鬆地新增或編輯生日資訊和個人附註。現在,您可以使用新的相片控制項為連絡人指派相片,藉此加入個人風格。
上傳連絡人相片,藉此加入個人風格。
更豐富的連絡人和郵件整合服務:現在,您還可更輕鬆地直接在連絡人檢視中傳送電子郵件或發起即時通訊。您可以找出最近的對話和來自特定連絡人的附件,並快速查看該連絡人透過電子郵件傳送給您的所有相片。
此外,您還可將連絡人標示為最愛,以便更快速地透過「我的最愛」資料夾存取。在連絡人中將連絡人設為最愛後,這些資料會一併顯示在郵件的「我的最愛」部分中,反之亦然。
在連絡人中將連絡人設為最愛後,您也會在郵件中看到這些最愛連絡人。
選用測試版
如要試用新版行事曆和連絡人,您可以在收件匣右上角按一下 [試用測試版] 開關選用測試版。
希望您喜歡這些 Outlook.com 更新內容。我們日後會推出更多更新,在此期間,我們需要您的協助,讓 Outlook.com 更臻完美。我們樂於閱讀及採納您至今所提供的寶貴意見,因此請繼續透過我們的 UserVoice 管道向我們提供意見和想法。
– Outlook 小組
常見問題集
問:新版郵件何時會上線?
答: 在未來幾週內,新版郵件將成為所有 Outlook.com 使用者的標準設定。如果您想搶先體驗,只要按一下收件匣右上角的 [試用測試版] 開關即可。
問:為什麼在郵件中按一下開關後,沒辦法切換回傳統版郵件?
答: 隨著新版郵件成為所有 Outlook.com 使用者的預設設定,該開關也將失去效用,無法再讓您切換回傳統版郵件。不過,我們日後將在郵件中測試其他測試功能,屆時使用者將可透過該開關存取這些功能。
問:如何試用測試版行事曆和連絡人?
答: Outlook.com 搶鮮版 (Beta) 是由一個通用開關所控制,而這個開關可透過多個頁面存取。若要試用測試版行事曆和連絡人,只要在 Outlook.com 中任一畫面的右上角切換 [試用 Beta 版] 開關即可。在與行事曆和連絡人互動的過程中,您隨時會看到新的測試版功能。您可以使用相同的開關切換回傳統版行事曆和連絡人。
問:如何在新版郵件中釘選增益集?
答: 如要釘選常用增益集,請依序按一下「齒輪」圖示 > [檢視完整設定] > [郵件] > [自訂] 動作,然後選取您要釘選的增益集。