使用 Microsoft 365 的更多隱私權控制措施，拓展並保護您的商務
以客戶為核心的商務，代表對隱私權的重視。客戶對資料隱私權原則的意識度和敏感性更甚以往，1因此他們會根據是否信任您處理資料的方式，來決定要不要與您進行商務上的合作。根據 Forrester 等產業分析師指出，現今具有更多進階隱私權做法的公司，其成長速度比原則不太成熟的其他同業還要更加快速。2
在這種環境中，隱私權和合規性專業人員在組織內扮演著愈來愈關鍵的角色。隨著資料量大幅增加並橫跨組織內外，您必須提供團隊合適的工具來維持控制並管理資料風險。無論風險何在，控管風險即是我們的首要任務。
今天，我們很高興能分享 Microsoft 365 的更新，這些更新能為組織提供更多控制措施和選項，強化其資料隱私權做法。
Microsoft 365 E5 和 E5 合規性即將推出新功能
Microsoft 365 E5 和 E5 合規性即將推出新功能 (先前稱為資訊保護與合規性)，包括可將加密電子郵件自動設為過期或撤銷存取權的控制措施、資料調查功能，以及 Microsoft Teams 的全新合規性功能。此外，全新的進階電子文件探索體驗現已公開推出。
控制在組織外共用的加密電子郵件：當敏感性電子郵件在組織外進行共用時，儘管郵件經過加密，仍難以進一步禁止存取。現在使用 Office 365 進階郵件加密，系統管理員具有額外的控制措施，可透過安全的 Web 入口網站，將加密電子郵件自動設為過期或撤銷存取權。
例如，您可以使用進階郵件加密來利用敏感性資訊類型 (例如健保卡號)，並在 30 天後將郵件自動加密或設為過期，這可能由組織的內部或外部合規性要求所指定。前往我們的技術社群部落格以深入了解。
搜尋高風險敏感性資料並採取行動：客戶通常需要快速調查安全性和隱私權事件，例如資料外洩或網路釣魚攻擊。Microsoft 365 的資料調查功能可讓您搜尋並採取行動來進行風險補救。
例如，如果發生資料外洩，您可以建立調查來搜尋及識別受影響的內容或人員，然後刪除可能包含機密資訊的電子郵件訊息，避免使用者存取該內容。Microsoft 365 的資料調查功能目前為預覽版。前往此技術社群部落格以深入了解。
封鎖聊天訊息和頻道交談中的敏感性資訊：Microsoft Teams 會將聊天、會議和通話以更安全且符合規範的方式進行整合，改善工作場所的共同作業。我們近期還在 Teams 中推出了新功能，包括資料外洩防護和資訊屏障，協助您在使用 Teams 時防範無意之間的敏感性資訊共用或外洩問題。閱讀近期宣布以深入了解。
保存相關資料以供資料探索和工作流程使用：我們 1 月宣布的全新進階電子文件探索體驗現已公開推出，可協助組織使用 Microsoft 365 執行就地電子文件探索。使用全新的內建監管人管理工作流程、工作集，以及檢閱和編寫功能，可大幅降低與資料探索和調查相關的成本和風險。前往我們的技術社群部落格以深入了解。
可強化您的合規性和隱私權控制措施的額外更新
額外的合規性和隱私權更新包括全新的合規性管理員功能和多地理位置功能的額外選項。
管理 Microsoft Cloud 以外的合規性並取得安全性控制措施的自動更新：貴組織的資料存在於 Microsoft Cloud 以外的異質世界，因此以統一的方式管理跨資料資產的合規性非常重要。合規性管理員現在可讓您自行建立不必符合任何規定或標準的評估 (包括內部部署和非 Microsoft 應用程式)。只要使用一個雲端式合規性管理工具，您就能管理資料保護控制措施、進行小組間的共同作業，以及為稽核做好準備。
此外，合規性管理員現在可與安全分數 API 整合，偵測您的租用戶設定並自動更新控制措施的狀態。例如，實作安全性導向的控制措施 (例如多重要素驗證 (MFA)) 後，合規性管理員中的風險評估會自動反映更新的狀態。
這些合規性管理員的新功能現已推出公開預覽，可供所有商業方案使用。前往此技術社群部落格以深入了解。
為共用資源實作精細資料落地控制措施：隨著全世界有更多資料落地措施立法，全球企業在移轉至雲端時都面臨了滿足特定合規性要求的挑戰。多地理位置功能可讓您靈活選擇 Office 365 待用內容的儲存位置，有效解決這些挑戰。我們正致力於將多地理位置功能擴展到 Exchange Online 和 OneDrive 以外的服務，包括 SharePoint Online 和群組，以便您控制這些共用資源待用內容的儲存位置。多地理位置功能可以 Microsoft 365 和 Office 365 訂閱的附加元件形式購買。閱讀 SharePoint 和 Office 365 群組中的多地理位置以深入了解。
深入了解隱私權和 Microsoft Cloud
隱私權與合規性深植於 Microsoft 文化之中，且內嵌於我們建置且交付產品與服務之方式的核心實踐中。
深入了解：
- 若要查詢 Microsoft 365 E5 或取得免費試用版，請與您的 Microsoft 帳戶小組連絡。
- 註冊即將推出的實作線上體驗 (僅限美國)，即可搶先體驗 Microsoft 解決方案如何協助您解決商務挑戰。如需美國境外的免費 Microsoft 365 合規性產品訓練，請瀏覽生產力資源庫。
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參考資料
- Forrester:The New Privacy:It’s All About Context Vision:The Customer Trust And Privacy Playbook by Fatemeh Khatibloo, January 2019
- Forrester:Benchmark Your Cybersecurity And Privacy Maturity, 2019 by Christopher McClean, Trevor Lyness, and Stephanie Balaouras