Microsoft Places

透過 Microsoft Teams 會議室立即開始建立 Places。

深入了解

我不斷地聽到客戶提出一個問題：辦公室的用途是什麼？很顯然地，辦公室的角色已經變更了。員工需要一個好理由，才會認為他們通勤到辦公室來是值得的，而這個理由絕不只是「我說了算」。 我們發現，那個理由就是員工彼此。¹然而，員工不容易得知同事何時會進辦公室，而且他們太常產生後悔通勤的想法：這個獨特的沮喪感來自於，他們出門通勤，卻發現只有自己進到辦公室，處理著在家就能完成的工作。讓事情變得更困難的是，回到辦公室的人員經常發現，他們的工作場所從 2019 年開始就沒有變化。

然而，領導者缺乏資料和工具，難以得知員工的工作習慣變遷，也不清楚這些變化是否會帶來正面影響，所以領導者必須在這種情況下，做出與原則和基礎結構有關的決策。¹ 領導者必須了解他們投資的辦公室空間是否適當，才能讓員工發揮最佳成效。

透過連線工作場所，將工作空間最佳化

如要為了提供真實的彈性而重新塑造工作場所，您需要透過技術來縮小實體和數位之間的隔閡。為了達成這個目標，一個名為連線工作場所的新型技術解決方案誕生了。連線工作場所可形塑現代工作場所，並且透過技術來提升員工能力，讓他們展現最佳成效。接下來，這項服務會收集並學習現代工作場所的資訊，以便因應員工的需求變化，輕鬆地進行調整。

「我們相信，組織可以藉由使用能簡化工作日、平衡員工包容性和體驗，並持續支援職責最佳化的技術，為員工打造互動性更強的體驗，並且從實體資產中取得更多收穫。」

—McKinsey & Company 的未來工作場所資深專家 Phil Kirschner。 

員工希望能在為他們量身打造的場所中工作。事實上，到了 2025 年，為了將價值 4.4 兆美元³ 的企業房地產市場最佳化，組織將會在工作場所的技術解決方案上花費 810 億美元²。這樣的市場跨越了數個用於處理工作場所體驗的孤立區域，可根據空間的在場人數和使用狀況提供有價值的資料、支援建築的基礎結構、促進空間的設計和建構，並輔助規劃房地產組合相關策略。

「『工作的未來』需要一個新的方法來協助人員與空間建立連繫，並和其他人以更動態也更積極的方式互動。因此，技術將會扮演相當重要的角色，這能讓個人在日常中做出可最佳化工作方式的決定，也能將深入解析提供給想要更彈性地管理環境和營運的組織。」

—CBRE 執行管理總監 Georgia Collins。

現正推出 Microsoft Places

如果空間擁有意義和目的，就會成為場所。人群的聚集、連繫和經驗分享，就會創造這樣的意義和目的。這是讓房子成為家庭的原因，也是辦公室值得存在的理由。

今天，我很高興能推出 Microsoft Places，這是我們最新的連線工作場所平台，將會重新塑造混合式和實體工作。這個平台提供的解決方案可協調工作地點、透過智慧型技術將辦公室現代化，並最佳化工作場所以因應需求變化。

查看更多我們想透過 Microsoft Places 達成的願景。

讓我們深入探索可實現 Microsoft Places 的每個角落。

協調工作地點以達成適當的成效

Microsoft Places 混合式排程會利用 Outlook 和 Teams 的常見資料訊號，讓您檢視未來一週的狀況，了解同事和互動密切的共同作業者會在何時進入辦公室。您會掌握辦公室人數最多的時段，這樣您就能調整您的排程，善加利用寶貴的面對面互動機會。智慧型預約會透過適當的技術來協助您探索可用的空間，滿足您的會議目的，也可讓實體和遠端工作者同時參與會議。另外，您還會取得最短通勤時間的建議，系統會根據當天的交通狀況和您的會議排程，提示您何時該離開。有了 Microsoft Places，您就能安排時間的優先順序，並將面對面互動的成效發揮到極致。

透過智慧型技術將辦公室現代化

技術可以大幅改善辦公室體驗，在沒有特別為了混合式工作而打造的場所中更是如此。有了尋找路途功能，您就不需要花費時間尋找正確的會議室或盲目跟隨過時的建築物標示，而是讓行動裝置上的地圖引導您前往正確的位置。熱桌預約可讓您查看關係最緊密的同事坐在哪裡，並根據這項資訊選擇座位。抵達正確的會議室後，Microsoft Teams 會議室就能透過貼心且包容的功能，讓身處各地的人員參與會議。為了重新建構並強化連繫，Microsoft Places 也會促成偶發聚會，讓同事可以輕鬆地建立臨時聚會，與辦公室中的其他人交流。有了 Places，辦公室就能更積極地回應所有人的需求。

最佳化空間和成本以因應需求變化

為了以更好的方式管理實體空間，領導者需要空間深入解析的幫助，例如資料使用狀況、節能機會和在場人數趨勢。這些寶貴的資料可以輔助您動態調整特定日期的空間，例如以額外的小型協作空間彌補超額預定的共同作業會議室。如果事先了解預期在場人數，領導者就可以進一步使用空間最佳化功能，在人數較少的時段減少可用樓層，藉此降低能源花費並提升工作場所體驗。領導者也可以彙總整個職責範圍中的人員和場所趨勢，建立更有彈性、更動態且更永續的場所來支援新的工作形式。

最後，Microsoft Places 將會整合到客戶日常使用的 Microsoft 365 解決方案中，例如 Outlook、Teams 和 Viva。這樣就能利用並改善可在 Microsoft Graph 上取得的豐富資料集，將人員與場所的訊號結合。統一這些資料資產可增強第一方和第三方的解決方案，並處理客戶最大的挑戰，解決人員工作的方式、時間和地點。所有的 Microsoft Graph 和 Microsoft Places 平台資料收集都遵守我們嚴密的隱私權標準。使用者會知道所收集的資料內容，並且可以選擇同意或取消，顯示趨勢的資訊也不會單獨指出使用者身分。

Microsoft Places 將於 2023 年推出。

與我們的合作夥伴合作

為了確保我們能解決最緊迫的挑戰，以便處理工作地點的問題，我們已經與連線工作場所服務範圍中的各間公司攜手合作。我們的合作夥伴生態系統會將全新和現有的解決方案建置在 Places 平台上，以便利用並增強 Microsoft Graph 的豐富資料。

我們很榮幸能與連線工作場所市場中的各領域業界領導者合作：體驗、平台、基礎結構、環境和規劃。

Accenture
Appspace
Autodesk
Avanade
CBRE
Condeco
EY
Genetec
HID Global
Honeywell
Host from CBRE
Johnson Controls
JLL
Kastle
LenelS2
RightCrowd
Robin
SwiftConnect

Microsoft Places 會與我們的合作夥伴生態系統一起協助打造全方位且富有影響力的解決方案，藉此處理客戶的工作場所需求變化。

立即開始建立您的場所

如要將空間轉變為場所，就從打造更出色、更包容的員工體驗開始，然後從這些經驗中擷取和累積資料，以便取得深入解析，導向更進一步的空間最佳化。因此，Microsoft Teams 會議室是最適合貴組織的起點。這不僅是每個辦公室裡最重要的混合式啟用工具之一，其使用方式和管理資料也會在 Microsoft Places 中得到充分運用。

透過正確的技術，我們就能改造辦公室，滿足我們不斷變化的需求。藉由打造回應式且富有彈性的動態工作場所，並提供解決方案來最佳化時間，將面對面交流的成效發揮到極致，Microsoft Places 將能實現混合式工作的承諾。

¹混合式工作就只是工作。我們的方式錯了嗎？Microsoft 工作趨勢指數脈動報告，2022 年 9 月 22 日。

²IDC 的 Microsoft 財務團隊內部資料

³IBISWorld 的 Microsoft 財務團隊內部資料

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一起來了解。             

Microsoft Ignite

全球體驗、在地化內容、面對面機會和更多內容。讓我們準備好迎接 Microsoft Ignite 的全新樣貌。

探索新增功能

為現今分散各地且透過數位連線形式工作的員工提升能力

Microsoft 365 是雲端優先的平台，無論現在的人們在何時、何地、以何種方式進行工作，都能提供支援。從資訊工作者到前線工作者。無論您用什麼方式營運公司或掌控團隊，都不是問題。另外，比起拼湊各種端點解決方案，使用 Microsoft 365 能讓組織省下超過 60% 的費用。²

Microsoft 365 在全新的 Microsoft 365 應用程式中正式亮相，而您也可以在這個應用程式中找到您最愛的所有生產力工具，包括 Teams、Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook，另外還有可讓您進行建立和表達的新應用程式 (例如 Loop) 以及您所選的各種第三方工具。這個整合的安全體驗是以 Microsoft Graph 為基礎，將您所有的文件、檔案、連絡人、會議和更多內容集中在一起，並為您提供個人化的 Graph 支援智慧型建議。簡單來說，這能讓您提升工作效率。Microsoft 365 應用程式會提供給我們在企業版、教育版和消費者區段中的客戶。

深入了解 Microsoft 365 應用程式。

透過 Teams 改造會議文化

Microsoft Teams 就是 Microsoft 365 的核心應用程式。Teams 擁有超過 2.7 億名每月活躍使用者，在過去 20 年來大幅改變了人們的工作方式，超越了其他任何應用程式。光是在去年，我們就推出了超過 450 個 Teams 的新功能，藉此改造會議文化，並讓所有人掌握工作流程。

一切的初衷都是為了讓所有人享受更出色的混合式會議。去年，我們為 Microsoft Teams 會議室推出了新的 AI 支援智慧型攝影機，為使用者消除實際出席和數位參與之間的高牆。今天，我們與 Yealink 合作，為您帶來 SmartVision 60，這是第一支可擺放在會議室中央的 360 度智慧型攝影機。SmartVision 60 具有 AI 支援的主動式喇叭追蹤，可提供多個視訊串流，不久後也會新增人員辨識功能。深入了解 SmartVision 60。

由於 Team 已成為人們共同作業時普遍使用的服務，因此我們將擴大支援各種類型的硬體。今天，我們要宣布 Cisco 現已成為 Teams 會議室認證裝置合作夥伴。從現在開始，經過驗證的 Cisco 會議裝置將可提供原生 Teams 會議，這樣一來，客戶就能將 Teams 設置為預設會議體驗。若要取得詳細資料，請前往 Cisco 和 Teams。

我們會持續不斷地提供更出色的會議體驗。在這趟旅程上，我們會協助您改造會議文化，首先就從 Teams Premium 會議體驗開始。Teams Premium 的功能包括智慧型回顧，這個強大的新 AI 體驗就像是每場會議的虛擬助理，即便您無法到場，也能為您提供協助。這項功能可建立工作、自動產生會議章節，並分享錄製內容中的個人化重點項目。Teams Premium 功能也包括字幕即時翻譯，藉由 AI 支援，提供 40 種口頭語言的即時翻譯，讓會議參與者可以透過自己的語言來閱讀字幕。如果召集人擁有 Teams Premium，所有會議出席者都可享有即時翻譯字幕。

我們也很高興能在 Teams Premium 中為您帶來讓會議更個人化、更智慧且更安全的體驗。

• 新的會議指南可自動設定正確的會議選項。
• 升級版保護措施可透過進階會議保護功能 (包括浮水印和敏感性標籤) 讓機密資訊保持安全。
• 流暢的虛擬約會可將企業對消費者的互動個人化。
• 若要主持高品質會議，您可以使用進階功能來促進更緊密的交流並開發新的潛在客戶。

深入了解 Teams Premium。

現正推出 Microsoft Places：將您的空間轉變為場所

在絕大多數的情況下，人們是為了彼此才進入辦公室。因此我們打造了全新的 Connected Workplace 類別，並推出了 Microsoft Places 來處理混合式工作獨有的挑戰。為空間賦予意義和特性的是人。就本質上而言，人員會讓空間轉變為場所。Microsoft Places 可讓所有人了解誰會在何時進入辦公室、人員會坐在哪裡、有哪些會議必須實際出席，以及如何根據團隊預計要前往辦公室的日子事先預訂空間。除此之外，這項服務可讓領導者了解辦公室的使用情況，最終就能將房地產投資項目最佳化。第三方合作夥伴也可以將全新和現有的解決方案建置在 Microsoft Places 之上，或是加以整合。

深入了解 Microsoft Places。

將 Metaverse 帶入工作

我們的資料顯示，有 51% 的 Z 世代預期會在未來的兩年內進入元宇宙工作。¹ 就在昨天，我們透過 Meta 宣布，我們將會把 Teams 沈浸式會議體驗帶入 Quest，讓您可以在虛擬實境中連繫、分享和共同作業，就像一起面對面互動一樣。

有了 Teams 的 Mesh 虛擬人偶，您就能自訂虛擬人偶來代表自己，這樣一來，您就能暫時離開攝影機前，但 Teams 會議中仍會有您的形象存在。

解鎖新的共同作業模式

在 Microsoft 365 和 Teams 中，我們特別為了同步和非同步的共同作業、建立和表達，以及工作流程中的商業程序打造了共同作業體驗，讓工作更加流暢。  

首先，我們提升了會議的實作性和互動性。我們將在 2022 年 11 月推出 Excel Live，改造人員在會議中的共同作業方式，讓每個參與者都能直接在 Teams 中即時編輯 Excel 檔案，不必實際開啟這個檔案。Teams Live Share 現已推出預覽版，且功能更加強大，可將任何分享到 Teams 會議的應用程式轉變成即時共同作業體驗，讓多個使用者同時參與，直接在會議視窗中一起互動、標註和共同作業。

最新的在一起模式創新功能，可讓會議召集人和簡報者透過在一起模式畫面為會議參與者指派座位，也可以將在一起模式畫面釘選到會議展示區域中，讓所有人都可以看到同一個群組的畫面。

Teams 和 Outlook 中提供了全新的時間和位置功能，可讓人員以小時為單位，指定和調整自己會進入辦公室或遠端工作的時間，這樣就能更輕鬆地安排實體會議。

全新的 Teams 頻道體驗可讓您更輕鬆地保持專注和共同作業，您可將最近的貼文釘選在最上方，讓人員輕鬆地掌握最新對話、在討論中做出貢獻，也可以另外開啟視窗，以便快速回到交談中。您可在新的頻道中使用嶄新的貼文類型 (例如公告和視訊剪輯)，且可自訂頻道標題。

Teams 聊天 的新功能可讓人員以更多方式來優先排定最重要的工作、保護界線和時間、真誠地表達自我，並且享受樂趣。AI 建議回覆有助於節省時間，而以「@」提及所有群組成員可快速吸引整個群組的注意力。高達 800 種的表情符號圖示，可讓所有人以自然真誠的方式表達自我，而聊天中的視訊剪輯能夠讓每個成員輕鬆地在聊天中錄製、傳送並觀看視訊剪輯，透過個人化的互動來增強彼此的連繫。 

深入了解 Teams 聊天和頻道。

隨著非同步共同作業越來越熱門，人們需要一些解決方案來協助他們跨越時間和空間進行通訊和共同作業。去年，我們推出了 Loop，打破了應用程式間的隔閡，讓人們在一起思考、規劃和創造的時候，能夠進行流暢的共同作業。今天，我們很高興能宣布 Loop 應用程式已推出預覽版，其中包含可同步到 Microsoft 365 的工作空間、頁面和元件。我們也很高興能將 Loop 元件帶入 Word 網頁版、Whiteboard 和 Windows 版 Outlook，在所有 Microsoft 365 應用程式中滿足使用者的工作需求。深入了解 Loop。

有了 Microsoft 編輯器，您很快就可以透過在 Microsoft 應用程式和服務背景運作的Context IQ 智慧型功能集來呈現 Loop 元件。Loop 現在也提供 Teams 內部的 Dynamic 365 整合，讓您在 Teams 聊天中將 Loop 元件插入 Dynamics 365。我們也在 Microsoft Edge 瀏覽器中推出了 Edge Workspaces ，讓所有共同處理專案的人都能在同一個位置以瀏覽器索引標籤共用集的形式檢視相同的網站和檔案。

新的 Microsoft 365 建立和表達體驗包括 Microsoft Designer，這是一個由 AI 技術 (包括 DALL-E 2) 支援的新應用程式，您只需要輸入文字提示或其他內容，即可快速建立令人驚豔的社群媒體貼文、邀請和圖表。Microsoft Create 擁有數千個廣告素材範本，可激發您的靈感並磨練您的技巧。今天，我們也將 Microsoft Clipchamp 影片編輯器納入了 Microsoft 365，無論使用者擁有多少技巧或經驗，都能透過影片來講述故事。這些建立和表達體驗首先會在 Microsoft 365 消費者體驗中推出。深入了解 Designer、Create 和 Clipchamp。

我們也正在透過新的體驗，將商務程序帶入工作流程中，協助組織提升生產力。調適型卡片是一個全新的低程式碼服務，可讓您直接在 Teams 中設計並交付微型應用程式。有了調適型卡片，開發人員就能將可互動的內容從多個應用程式和平台帶到 Teams 聊天的單一介面中。

內容 AI 是新型的技術解決方案，可利用雲端和 AI 的進展來轉變建立、處理和探索內容的方式，藉此提升人員的能力，並大規模自動化工作流程。今天，我們推出了 Microsoft Syntex，將內容 AI 整合到工作流程中，結合內容處理、內容摘要、電子簽名和更多功能，協助您改善、管理和取得您的內容。深入了解 Microsoft Syntex。

透過 Microsoft Viva 讓所有人蓬勃發展

為了協助人員在工作上蓬勃發展，場所仍然十分重要，但是工作不只是一個場所，現在還成為了一種體驗。因此，您需要一種隨時隨地都能取得的員工體驗。Microsoft Viva 是第一個能將連線、目標、深入解析和成長帶入工作流程的員工體驗平台，可提升人員和團隊的能力，讓他們展現最佳工作成效。

就在幾週前，我們在 Viva 中推出了一組新的應用程式和服務，可讓組織中的所有人齊心協力，共同完成最具影響力的工作，藉此提升企業收入。Viva Goals 強化並整合了目標制定和目標與關鍵結果 (OKR) 管理解決方案，將體驗直接帶入工作流程中。Viva Pulse 可讓經理和團隊領導者掌握團隊脈動，在必要時取得即時和機密的意見，持續了解團隊需求，以便在重要時刻時採取行動。全新的集中式通訊管理和發布工具 Viva Amplify 可透過自動化發布，從單一位置觸及在各地工作的人員，協助員工通訊團隊和領導者與他們的員工進行更有效的溝通，無論人員是在 Teams、Outlook、SharePoint 或 Viva 中工作，都不是問題。另外，這個工具也提供相關指標，有助於了解並追蹤訊息影響力，還能隨著時間進行修正。

Windows 11 和 Windows 365 是為分散式工作時代所打造的雲端運算方法

為了因應混合式工作，我們在 Windows 11 中重新設計了從用戶端到雲端的作業系統。Windows 365 是為分散式工作時代所打造的雲端運算方法。

透過新的 Windows 365 應用程式，您可以從 Windows 11 工作列或開始功能表直接存取您的雲端電腦，然後將完整的 Windows 體驗 (包括您所有的應用程式、設定和內容) 串流到任何裝置上。我們也推出了 Windows 365 政府，可讓美國的政府社群雲端和政府社群雲端高級客戶使用。不久之後，組織就可以為輪班和兼職員工佈建 Windows 365 雲端電腦，因為他們只需要在工作日的一段特定時間內使用雲端電腦。深入了解 Windows 365 新聞。

我們也為 IT 專業人員專用的服務推出了更新。商務用 Windows Update 報告將會利用 Azure Workbooks，讓部署報告變得更加模組化，自訂彈性也更高，以便滿足您的需求。另外，組織訊息功能可讓您輕鬆地在 Windows UX 中直接與他人通訊，以便協助人員入職或傳送重要訓練的提醒。我們也在通用列印中新增了分公司印表機管理和診斷報告，並就地升級了適用於 Microsoft 365 的測試基礎來支援應用程式評估。我們持續為 Windows 自動修補新增功能，協助您從 Windows 10 轉移到 Windows 11，另外也支援 AVD 修補來保護您在用戶端和雲端的所有 Windows 執行個體。

觀看 Panos Panay 的研討會來了解所有 Windows 最新消息，並在 2022 年 10 月 24 到 27 日參加我們的 Microsoft Technical Takeoff 活動，更深入地探討 Windows 和 Microsoft Intune。

簡化 IT 管理

我們希望能透過 Microsoft 365 來協助您簡化 IT 管理並降低成本。

今天，我們將新的功能帶入已啟用雲端的 Microsoft Intune 套件，包括專為動態提升權限設計的端點權限管理，以及可讓您安全存取公司資源的 Microsoft Tunnel 行動應用程式管理。就像我稍早提過的，比起拼湊各種端點解決方案，如果立即與 Microsoft 365 合併，就能讓您省下超過 60% 的費用，還能讓您的員工在工作流程中保持安全。²

深入了解 Microsoft 365、Teams、Viva 和 Windows

在 Microsoft，我們相信充滿活力和生產力的員工十分重要，他們可讓每個組織取得持久競爭的優勢。我們會持續在 Microsoft 365、Teams 和 Viva 中進行創新，協助所有人蓬勃發展，因為當科技與正確的文化和領導力結合，就能為所有人創造更美好的工作世界。

¹混合式工作就只是工作。我們的方式錯了嗎？工作趨勢指標脈動報告，WorkLab，Microsoft。2022 年 9 月 22 日。

²現代化您的企業並同時管理成本，Microsoft 365。

將公開提供的身分識別和存取、內容和生產力、聊天和共同作業，以及會議的端點解決方案定價，與可比較的 Microsoft 365 解決方案進行對照。

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單憑儲存空間並不足以解決問題。我們需要的是稱為內容 AI 的全新技術解決方案類別。內容 AI 利用雲端和 AI 中的進展來轉變建立、處理和探索內容的方法，進而提升人員的能力，並大規模自動化工作流程。它是以雲端內容服務平台和智慧型文件處理技術為基礎，並採用可實現數位工作轉型的 AI 支援工作流程。

Microsoft Syntex

很榮幸客戶願意信賴 Microsoft，並將他們的共同作業和任務關鍵性內容交託給我們。平均而言，我們的客戶會在每個工作日將超過 16 億個文件新增到 Microsoft 365 中。

我們很榮幸能在今天的 Microsoft Ignite 中推出 Microsoft Syntex。Microsoft Syntex 是整合到工作流程中的內容 AI。這項服務以人員為中心，將內容順暢地整合到共同作業和工作流程中，進而將內容從成本轉變成優勢。Syntex 會自動讀取、標記大量內容並編製索引，然後在需要的情況下讓內容彼此相連，例如在搜尋中、在應用程式中，以及做為知識重複使用的時候。系統會管理整個生命週期中的內容，並提供健全的分析、安全性和自動化保留。

Microsoft Syntex

深入了解

無論您是將重點放在客戶交易、處理發票、撰寫需要簽署的合約，或是費盡心思了解大量非結構化內容，採用內容 AI 的 Syntex 都能助您一臂之力。

讓我們看看 Syntex 如何協助您大規模增強、管理和連結您的內容。

增強

Syntex 的無程式碼 AI 可增強內容，協助您了解並結構化資訊，簡化您的商務工作流程。無論您使用的是高度結構化的內容 (例如表單)，或含有大量文字的內容 (像是合約)，您都可以建立模型，依照您的方式了解內容。Syntex 將摘要和翻譯等 AI 功能擴展到您已經在使用的 Microsoft 365 應用程式中，讓您能夠在工作流程中與這些功能互動。

文件處理

Syntex 可協助您了解、標記和保護資訊，整合來自 Microsoft Azure、AI Builder 和其他 Microsoft 來源的 AI。Syntex 會將結構整合到內容中，而這全都屬於我們的智慧型文件處理方法。您可以輕鬆將內容分類、使用已擷取的資料來加上標記，並透過敏感性和保留標籤妥善保護內容。這些標籤和分類法標記會整合到 Microsoft Viva Topics 中，順暢地將內容轉變成知識。文件處理現已推出。

翻譯

Syntex 的業務橫跨眾多國家/地區和文化，能讓您在數十種語言之間翻譯內容。

摘要

為了協助您專注於重要且需要採取行動的事項，Syntex 會使用 AI 來產生內容摘要，以根據需求或透過規則擷取出重點精華。

內容組件

當您準備好建立新合約、發票、信件或其他文件時，Syntex 可協助您透過內容組件 (現已推出) 來使用範本和中繼資料，以便自動產生該文件。

影像、音訊和視訊處理

影像是 Microsoft 365 中最常見的檔案類型之一。您可以使用將近 10,000 個自動辨識的「現成」物件，來處理和標記影像。 您將能使用光學字元辨識 (OCR) 從 SharePoint 和 Exchange 中的影像自動擷取文字，以最佳化搜尋和合規性。

數位媒體是現代化內容的主要環節，因此，我們在 Syntex 中提供了音訊和視訊的轉錄功能。從音訊 (尤其是會議) 中擷取文字對搜尋和合規性來說至關重要，我們利用來自 Microsoft Stream 的創新來自動產生 28 個不同語言和地區的影片轉錄內容。

連結

Syntex 採用可讓您連結內容的設計，協助您透過 AI 支援的搜尋、eSignature 以及與合約和發票管理等商務工作流程的整合，來探索和重複使用內容。

eSignature

擴充內容是重要的因素，可協助您探索內容並在商務程序和應用程式中重複使用內容。eSignature 是成長最快的內容交易之一。您可以使用 Syntex、Adobe Acrobat Sign、DocuSign 或我們的任何其他 eSignature 合作夥伴解決方案來傳送電子簽章要求，而您的內容在檢閱和簽署時會繼續保留在 Microsoft 365 中。

搜尋

Syntex 也將 Microsoft 搜尋的強大功能整合到內容 AI 中。做為 Syntex 的一部分，Microsoft 搜尋透過創新深度學習模型變得更具洞察力，這些模型包含了語意理解、問與答以及自然語言處理，可協助您以直覺的方式探索資訊。

新的 Microsoft 搜尋投資項目將隨著 Syntex 一起在 2023 年推出，其中包含：

• 可讓您詢問特定問題的自然語言查詢，例如「顯示 Contoso Electronics 去年在加州的銷售簡報」。
• 語意搜尋可讓您根據概念進行搜尋 (而不是關鍵字)，以提高關聯度。 
• 員工可以提問功能可讓您利用 Microsoft AI 來自動產生問答組合，藉此擴展搜尋範圍並探索相關問題的答案。

Syntex 是建置在 Microsoft 搜尋之上，旨在讓您透過強大的方式查詢、形塑並探索內嵌在檔案中的內容和資料。您可以使用以表單為基礎的內容查詢，以輕鬆回到任何特定文件。從明年開始，Syntex 將能讓您儲存、共用和管理您和您團隊的查詢。

註釋

您可以在任何內容 (不只是 Office 文件) 上使用註釋，例如筆跡、筆記、修訂、戳記和註解，而不會修改原始檔案，這樣您就可以保留原始記錄，以便用於關鍵商務程序。

內容規則處理器

Syntex 內容處理器能讓您建立簡易規則以觸發後續動作，無論是交易、警示、工作流程或只是將內容歸檔到正確的文件庫和資料夾中，都不是問題。

加速器和範本

最後，Syntex 也為所有組織面臨的常見模式和案例提供越來越多不同的解決方案加速器。現在，您可以將我們的解決方案加速器用於合約管理，而且我們即將在今年下半年推出適用於應付帳款的全新解決方案。

我們也會投資開發新的方法，將您的文件庫、網站和程序轉變成可重複使用的範本，以部署到您環境或多個租用戶之間的 Microsoft Teams 和 SharePoint。

整合

Syntex 服務提供了新方法，建立以內容為中心的應用程式和程序。許多 Syntex 服務 (例如內容組件和結構化文件處理模型) 已緊密結合到 Microsoft Power Automate 和 Microsoft Power Platform 中。Syntex 也能讓您將 AI Builder 模型用於結構化和自由形態的文件處理，並與非結構化文件模型搭配使用。

大多數關鍵企業營運應用程式會取用並產生許多內容，但這些內容的存放區往往處於孤立的狀態，並且未與 Microsoft 365 連線。大多數的內容 (例如工作說明) 都是始於 Microsoft 365，然而一旦上傳到會計系統，就與雲端中斷連線了。如果能使用您現有的內容平台，那不是很棒嗎？

我們明年將陸續推出新的商務應用程式整合外掛程式，能讓您使用 Microsoft 365 做為關鍵企業營運系統的內容引擎。現在，這些系統全都可以處理並產生數千個內容，但通常需要位於 Microsoft 365 之外的未連線存放庫，甚至是昂貴的企業營運系統資料庫儲存體存放區，才能儲存內容。Syntex 將能讓您使用 Microsoft 365，做為 Dynamics 365 和許多其他第三方關鍵企業營運應用程式的內容平台。

管理

Microsoft 365 提供具有高復原性和可靠性的儲存體，但您必須採用新的彈性管理方法，才能將越來越多的內容整合到雲端。因此，Syntex 為您提供了管理、備份和還原內容的工具。您必須將內容保留在 Microsoft 365 中，才能從中獲取最大價值，但我們也了解管理儲存成本和符合長期封存需求的必要性。

備份和還原

無論您需要惡意程式碼防護或來自特定時間點的保留檔案副本，Syntex 備份都能派上用場。這項服務會保留您在 Syntex、SharePoint、OneDrive 和 Exchange 之間的雲端狀態，以便您可以輕鬆取回上一季、上個月或過去十年的資訊，讓您方便地將備份保持儲存在 Microsoft Cloud 中。您的備份具有高可用性，並與您的內容原則緊密整合。

階層式存放區

有越來越多的內容需要成本彈性。明年，我們也會推出 Syntex 封存，能讓您建立簡易規則，將較不重要的內容從 SharePoint 和 Microsoft Teams 移動到成本較低的存放區 — 保留在雲端並提供您所需的安全性和搜尋。

安全性和內容管理

當然，在 Syntex 中整合內容和程序需要世界級的管理功能。就是 Syntex Protector 所扮演的角色，包括：

• 協助確保只有已核准的內部和外部資源，才能透過進階文件庫安全性和受限制的存取控制原則來存取敏感性內容。
• 取得有關可能過度分享資訊的網站的深入解析，並透過 AI 支援新的資料存取控管報告。
• 在網站存取審查中與資料擁有者互動，以檢閱並證明其內容的現有網站權限和存取控制，可協助讓安全性反映出商務需求。

Syntex 生態系統

Microsoft 合作夥伴已根據 SharePoint 和 OneDrive 來協助您為客戶提供內容解決方案，且不斷擴展以納入 Microsoft Power Platform、Stream、Microsoft Purview、Microsoft Viva Topics (現稱為 Microsoft Syntex) 的功能。在此隆重介紹我們的 Microsoft Syntex 發行合作夥伴：

「Syntex 可讓客戶享有更豐富的內容情報體驗，進而建立更完善的搜尋和知識體驗，並在數位工作區中實現更深入的程序整合。機器學習和 AI 不但易於使用，而且功能強大，充分發揮了之前對許多客戶來說遙不可及的價值。」

— Rightpoint 員工體驗資深副總裁 Jesse Murray。

我們很感謝能夠與 Adobe、Avanade、AvePoint、ClearPeople、Colligo、Content+Cloud、DocuSign、Lighthouse、Protiviti、Rightpoint、SparkHound、TCS 等眾多合作夥伴合作。

這些合作夥伴以及許多其他合作夥伴會透過 Microsoft 內容 AI 合作夥伴計劃 (CAPP) 來與 Microsoft 合作。CAPP 可支援我們的合作夥伴，提供讓內容管理方法轉型變得務實且可行的解決方案。如果您是合作夥伴，您可以深入了解本計劃、申請加入或訂閱我們的電子報。

使用 Syntex 的客戶

過去一年來，Northumbrian Water Group、London Stock Exchange Group 和 Aurecon 等早期採用客戶均仰賴 Syntex 為營運提供內容 AI 和數位轉型，進而協助形塑並改善產品。我們現在推出了 Microsoft Syntex，與此同時，我們也很高興與您分享更多客戶成果。

TaylorMade

TaylorMade 高爾夫公司在 1979 年創立，是一家全球高爾夫設備供應商。TaylorMade 延續突破傳統的理念，達到全新的效能閾值，引領業界推動產品創新。他們將精確性融入到營運的所有環節，年復一年地創造出具有革命性的產品，並吸引了高爾夫界許多最傑出的運動員。

TaylorMade 與其法律團隊和 Lighthouse (首選 Microsoft CAPP 合作夥伴) 展開 Syntex 之旅。他們需要一個可整理和保護電子郵件、附件和其他文件的全方位文件管理系統，以便進行智慧財產權和專利歸檔。

除了保護和處理法律文件，他們還使用 Syntex 來進行探索，運用內容 AI 來處理應付帳款和財務團隊的訂單、收據和其他交易文件。請在我們的新客戶案例中深入閱讀有關 TaylorMade 和 Syntex 的資訊。

最新動向

檔案和文件在現代化應用程式中扮演至關重要的角色。我們會繼續使用 Syntex，為新一代的內容中心應用程式提供專為開發人員最佳化的儲存空間。在 2023 年，我們會在 Microsoft Graph 中推出全新 API，協助您將內容 AI 整合到您的應用程式流程中，並建立新方法以便直接在應用程式中充分利用 Microsoft 內容管理投資。如果您需要建立查詢以查看 Microsoft 365 中的所有內容 (可能包含數十億個檔案)，Syntex 能讓您將大型資料集整合到 Azure Synapse Analytics 中，以便進行其他資料分析和建模。我們在 2023 年會分享更多適用於開發人員的 Syntex 功能。

我們已經與下一波產品創新者和合作夥伴展開合作 (大多數已列於上方)，以使用 Syntex 建立新一代內容應用程式。如果您有興趣深入了解，非常歡迎您提供寶貴的意見 — 請立即註冊 Syntex。

開始使用 Microsoft Syntex

Microsoft Syntex 現已推出，包含文件處理、註釋、內容組件、內容查詢、加速器等功能。有更多服務即將在今年下半年推出公開預覽，而且甚至會在 2023 年推出更多功能。

您可在本週的 Microsoft Ignite 中深入了解 Jeff Teper 的研討會：隆重推出 Microsoft Syntex — 適用於 Microsoft Cloud 的內容 AI (2022 年 10 月 13 日，太平洋時間上午 11:00)。  此外，也請參閱 Syntex 採用中心上的入門頁面，該中心已將所有 Microsoft Ignite 內容、評估工具、工作坊、訓練、示範、研究、採用指南等內容整合在一起。

最後，您可以透過今天的 Intrazone 播客，聆聽 Microsoft 人員 Ian Story、Chris McNulty，以及深度分析創辦人 Alan Pelz-Sharpe 的談話，深入了解 Microsoft Syntex。不要錯過全新的 Microsoft Mechanics 節目，Microsoft 的 Omar Shahine 將在節目中隆重推出 Microsoft Syntex。

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虛擬和混合式會議會繼續佔據大部分的工作時間。現在，領導者比以往任何時候都更需要一個整合式解決方案，以便結合所有進階會議功能、將會議文化提升到另一個層次，並且讓他們達到事半功倍的效果。

今天，我很高興宣布推出 Microsoft Teams Premium。這項全新產品建置於您熟悉的全方位 Microsoft Teams 共同作業體驗之上，讓所有會議 (包括一對一會議、大型會議、虛擬約會和網路研討會) 更加個人化、更智慧且更安全。這與未連線的體驗和多點產品或附加元件的成本不同，透過 Teams Premium，您只需支付單一優惠價格，就可以取得所需的一切。¹

個人化：輕鬆建立符合您需求的會議

會議需要「因地制宜」。 您不會前往咖啡店召開機密會議，或是在禮堂進行一對一會議。現在，當您排定線上會議時，您只需使用預設設定，因為深入了解會議選項會耗費您一天當中的寶貴時間。

Teams Premium 中的全新會議指南可協助您自動建立適合您會議的體驗，IT 人員也可輕鬆自訂和管理此指南。對於用戶端通話、腦力激盪會議或技術支援中心通話等情況，您可以選取會議指南，然後您將能使用已設定的選項，縮短正確設定會議所需的時間和思考過程。此外，透過指南，領導者可以安心無虞，因為會議會遵守公司最佳做法和原則。

您的辦公室、名片、最愛的桌面垂掛裝飾物全都體現了您的公司品牌。虛擬連線難道不應如此嗎？透過 Teams Premium，您可以在會議大廳中注入自訂會議品牌風格，並建立可讓員工享用並讓 IT 管理的自訂背景和在一起模式，絕對不會有損您的品牌。

智慧型：透過 AI 支援的會議專心處理重要事務

我們花很多時間在開會上，但這些會議真的能發揮生產力嗎？我們都有想要拒絕參加的星期一晨會，但又必須出席聆聽才能隨時掌握最新消息。坦白說，無論如何，我們可能全都需要同時處理多項工作。或者，有時候您可能會決定略過會議，專心解決工作上需要立即處理的緊急狀況。但隨後您終究還是要仔細檢查錄製和轉錄內容，找出與您有關的內容。因此，該怎麼做呢？在下班後安排另一場會議來取得最新下載。一定有更好的方法。

透過 Teams Premium 中的智慧型回顧，您可以利用 AI 的強大功能，讓您參加 (和錯過) 的會議發揮更高的生產力和影響力。首先，智慧型回顧會使用 AI 來建議動作項目和擁有者，這樣就不會錯過後續追蹤事項。這就像擁有一個能參加所有會議的虛擬助理一樣。

在會議之後，智慧型回顧將會建立更具智慧的錄製內容，其中包含自動產生的章節和深入解析，例如當提及您的姓名時、當分享螢幕畫面時，或當您提早離開會議時，這樣就能協助您探索需要快速掌握的重要時刻。

搜尋也變得更具智慧，可根據您密切合作的對象提供專為您個人化的建議說話者，這樣就能依據您可能最感興趣的人員透過轉錄內容進行快速搜尋。

線上會議能讓比以往更多的人彼此聯繫。目前，在 Teams 會議中，您可以透過具有說話者屬性的即時輔助字幕和轉錄內容，輕鬆掌握誰正在說什麼。但如果您向使用不同語言的對象發表簡報，該如何確保交談能夠順暢無礙地進行？字幕即時翻譯可提供 40 種口頭語言的 AI 支援即時翻譯，讓會議參與者可以透過自己的語言來閱讀字幕。如果召集人擁有 Teams Premium，所有會議出席者都可享有即時翻譯字幕。這有助於打破語言隔閡，讓您能夠毫不費力地進行全球會議和通話並發揮生產力。

安全無虞：協助做好機密會議的保密措施

當您需要安排新會議時，做法非常簡單。只要建立新的 Teams 會議，然後傳送邀請就可以了，對吧？但實際的情況是，某些會議包含業務敏感性資訊，可能會透過螢幕畫面分享或在交談中提及。舉例來說，董事會、財務討論和未公開的產品上市檢閱都是可能需要加強安全性的會議，以協助確保內容能夠持續受到保護。

有了 Teams Premium 中的進階會議保護，您現在可以保護機密會議了。透過新的會議選項 (例如可制止外洩並限制誰能進行錄製的浮水印功能)，您可以獲得額外的保護，對討論內容進行保密。此外，對於有最高安全性要求的 Microsoft 365 E5 客戶，您可以利用現有的 Microsoft Purview 資訊保護敏感度標籤，以自動套用相關會議選項。這種做法甚至能讓您更輕鬆地設定受保護的會議，只要選取其中一個您熟悉且已經在使用的敏感度標籤，即可保護 Microsoft 365 上的敏感性資料，並讓自動化程序接手處理。合規性系統管理員可以編輯安全性與合規性中心內的現有標籤，以強制執行在會議中使用標籤時所應套用的會議選項。

一個適用於所有會議的簡易產品

您管理、使用和支付多重會議工具的頻率為何？Teams Premium 也擴充了熟悉的 Teams 體驗，協助您與客戶進行更深入的互動，讓您能夠事半功倍地達成目標。

Microsoft Teams Premium

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進階虛擬約會

透過虛擬的方式與客戶聯繫時，當事人和病患可能必然已經開始，現在您有機會透過新的方式與客戶互動，並拓展您的業務。

透過今天在 Microsoft 365 和 Office 365 產品中推出的虛擬約會功能，您的員工可以輕鬆排定約會，而且客戶可以透過行動瀏覽器加入，無須下載任何應用程式。此外，有了 Teams Premium 後，您可以使用進階虛擬約會來管理端對端約會體驗。

讓當事人滿意

出席者可能缺乏成功加入虛擬會議所需具備的技術知識，或是面臨登入問題，更不用說從一開始根本就忘了要加入約會。Teams Premium 可促進順暢的客戶體驗，能讓客戶透過其行動裝置接收文字提醒並加入自訂品牌虛擬約會，而不需要下載 Teams。

簡化約會管理

排程者可能缺乏管理約會的統一位置，或需要努力應對未整合的平台。透過 Teams Premium，約會排程者可以使用約會佇列等進階功能，在同一個位置安排和管理已排定和隨需的虛擬約會。

衡量豐富的分析

最後，隨著時間過去，出席或參與的相關指標可能有所缺乏，因而難以獲得改善客戶體驗和業務成果所需的深入解析和趨勢。透過 Teams Premium，檢視虛擬約會體驗的使用量趨勢和歷程記錄以及成效，例如透過員工、部門和組織層級分析了解無人赴約的情況和等候時間。

如果您有興趣，您甚至可以按一下這裡以深入了解進階虛擬約會。

進階網路研討會

在現今不斷通訊且眼花撩亂的世界中，很難別出心裁地吸引出席者並與他們互動，無論對象是貴組織中的員工或能產生新業務的潛在客戶，皆是如此。

Teams Premium 中的進階網路研討會建置在 Office 365 和 Microsoft 365 產品所提供的基本網路研討會功能之上 — 最多可註冊一千個出席者、共同召集人角色、透過問與答進行互動、出席者報告和 Dynamics 365 行銷整合，您可獲得熟悉且安全的 Teams 體驗，其中結合了新的主持控制項和活動管理控制項，讓您順暢地與任何對象聯繫。無論您是要宣傳新產品、為新團隊成員安排入職程序和訓練，或是聯繫潛在客戶以拓展您的業務，進階網路研討會都能提供高品質的體驗，在活動前和活動期間助您一臂之力。

簡化註冊工作流程

註冊體驗建置在 Teams 目前的基本網路研討會功能之上，該體驗在 Teams Premium 中甚至變得更臻完善，提供了註冊等候清單和手動核准功能。啟用等候清單會讓網路研討會註冊保持開放，甚至在會議已達到召集人所設定的容量之後亦是如此。這能讓其他人員完成註冊並自動新增到等候清單中。隨著新的地點不斷開放，人員將自動移至待核准狀態，這能讓召集人檢閱註冊資訊，並手動逐一核准或拒絕每個註冊者。此外，您可以自訂註冊開始和結束時間，以指定您希望註冊開始和結束的時間，讓您更輕鬆地規劃和管理您的活動。

為了累積期待感並吸引出席者參加您的網路研討會，您可以搶先在活動前傳送自動化提醒電子郵件。這些電子郵件會在活動當天傳送給所有確認參與的註冊者，並且會包含自訂品牌標頭、網路研討會詳細資料，以及加入活動的連結。

自訂簡報者和出席者體驗

與您過去搶先在活動前在實體休息室與主持人和簡報者相聚類似，您將能在虛擬休息室中聯繫和管理所有幕後動作。您可以與主持人和其他簡報者一起待在與出席者分開的專屬空間，社交寒暄、監控聊天並進行問與答、管理出席者設定，以及在活動開始前檢閱內容。在出席者等候的同時，他們會看到歡迎畫面的問候，然後可以使用聊天和問與答來與簡報者進行互動，彼此交流。

由於交流互動是所有網路研討會成功的關鍵，因此重點不只是出席者可以如何互動，還要注意什麼能讓它們保持互動。您能夠管理出席者可看到的內容，因此您不必擔心萬一有人的視訊突然開啟而導致分心，或是該如何在螢幕上顯示多個出席者的個人檔案相片時保持專注。您可以精心打造出席者檢視畫面，讓出席者只看到共用內容和您呈現在螢幕上的參與者。這可能包括一個簡報中的多個簡報者，或甚至是在網路研討會中即時舉手發問的出席者。

深入了解 Teams Premium

我們很高興能將這些進階會議功能一起整合在 Teams Premium 中，讓會議更臻完善。想要了解有關 Teams Premium 的最新更新 (包括預覽和正式發行) 嗎？只要註冊就能取得有關 Teams Premium 的更新。

相關功能將於 2022 年 12 月隨著 Teams Premium 預覽版一起陸續推出，而 Teams Premium 將於 2023 年 2 月正式發行。智慧型回顧功能將開始在 2023 年上半年陸續推出。

¹我們今天要分享 10 美元 (每個使用者/每個月) 的預期定價。官方定價將於正式發行時提供，包括各種貨幣和方案的個別定價。

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Microsoft 365

強大的工具可協助您工作、學習、組織、聯繫和建立。

深入了解

如同 Panos 今天早上所說，過去幾年我們的生活無論是線上或離線，都持續在變化。我們看到這些新出現的行為成為每日的習慣，產生使用電腦的新方式。隨著內容建立等領域持續推出創新，基本的電腦工作已逐漸移轉到線上，協助推動創作者經濟蓬勃發展。創作和自我表達並非只限於一件事、一個人或一個產業，任何人都能透過正確的工具組成為創作者。將近 2 千萬的美國消費者已建立線上內容並藉此創造營收，而使用者產生的內容如今佔了每週媒體播放的 39%。¹ 與此同時，所有事物的成本都在提升，因此我們在家庭和工作上都面臨了限制。72% 的美國消費者表示，成本上漲是他們最擔憂的事，而找出更划算的交易是人們選擇線上購物的首要原因。² 我們在應用程式和服務中建置了新的體驗，致力於讓您盡情展現自我和創造力，同時也提供實用的工具協助您過上更輕鬆的生活。

Microsoft 365、Microsoft Edge 和 Bing 中的新創作者工具

如今，我很高興宣布推出 Microsoft 365、Microsoft Edge 和 Bing 內的全新消費者工具，這些工具專為協助我們所有人激發想像力與展現自我而設計。 所有成果最初都從構想而來，但要著手開始並擷取每個人的構想並非易事。對於想在社交媒體建立自己的品牌，或者只是想為家人朋友做一張生日派對邀請函的任何人，我們的目標是透過建立和分享內容，解決這些過程中的一些關鍵挑戰：

• 我有了想法，卻難以著手開始。我將想法以數位的方式做出我預想中的樣子，但為什麼這看起來跟我的構想不一樣？
• 我在創作內容時，要花上大量的時間。為什麼調整多個影像和文字的格式與大小這麼複雜？
• 要做出完美又獨特的內容十分困難。我不是專業設計師，但又想做出高品質的設計，這些工具怎麼都不懂我？
• 最重要的是，工具很零散 (也很貴)。

我很高興能宣布推出前所未有的 Microsoft Designer，這款位於 Microsoft 365 內的圖形設計應用程式能協助您快速建立出色的社交媒體貼文、邀請函、數位明信片、圖形等等。

Microsoft Designer 由 AI 技術 (包括 OpenAI 的 DALL∙E 2) 提供支援，這表示您只需花費最少的心力，就能立即產生各種設計。我們以先進的 AI 推動您的構想。

有了 Designer，就無需花時間從頭製作卡片或建立社交媒體貼文， 而且您也不用搜尋上千個預先製作的範本。Designer 邀請您著手實現構想，並將繁重的負擔交給 AI。例如，透過 Designer 中的 [從頭開始]，您只需要描述您想看到的影像，應用程式就會為您建立獨一無二的結果。在您使用 Designer 的時候，該應用程式的所有介面都由 AI 提供支援，無論您是否具備既定的設計能力，這都能確保設計結果可以維持一致、對齊、比例適當和美觀。

您新增更多影像或文字等內容之後，只要按一下 [設計構想]，這項功能就會神奇地將內容整合在設計中。接下來，您可以隨心所欲地向世界分享您的設計，包括直接發佈在社交媒體平台，或下載設計以用於其他地方。

Designer 應用程式源自於 PowerPoint，在您建立簡報時，Designer 會使用 AI 提供範本建議。根據內容類型，PowerPoint 中的 Designer 會為您提供多個選項來選擇。實際上，我們的客戶已透過 PowerPoint 中的 Designer 儲存了超過 8 百萬種投影片設計 (而且持續增加中)。我們很高興能擴充舊版應用程式，透過新的 Designer 來將最新的先進文字加入影像 AI。

若想要立即開始使用全新的 Microsoft Designer 應用程式，您可以註冊搶先試用我們免費的 Designer 應用程式網頁預覽版。我們正在邀請大家試用、提供意見反應，並協助我們讓程式更加完美。目前免費預覽版並未包含所有計畫推出的功能；我們會隨著時間陸續新增。在應用程式準備好正式發行後，將以兩種形式提供，有免費應用程式以及為 Microsoft 365 個人版和家用版訂閱者提供的進階功能版。

我們知道內容創作不限於在應用程式內，也可以在線上創作。因此我們計畫將 Designer 整合到 Microsoft Edge，提供 AI 支援的設計建議讓社交媒體貼文與其他視覺化內容更美觀，無需離開您的瀏覽器視窗。

我們了解創作者不只想要建立美觀的標誌、社交媒體貼文和邀請函，他們還想創作精彩的影片。因此我很開心能正式歡迎 Microsoft Clipchamp 加入 Microsoft 365 系列。這是 Microsoft 365 應用程式套件第一次納入免費的影片編輯器，讓您能立即創作出精美的影片。無論是日常影像部落格、爆紅舞蹈影片、家庭影片或精彩片段，Clipchamp 都能協助您快速輕鬆融合影片、音效和特效。Clipchamp 讓所有人都能製作出專業級的影片，無需成為編輯專家。 而且 Microsoft 365 訂閱者現在將可以存取 Clipchamp 中的進階功能，比先前取得更多價值，且不必額外付費。

Microsoft Clipchamp 現今已做為 Windows 11 和網頁中的收件匣影片編輯應用程式推出。Microsoft 365 個人版與家用版訂閱者和 Clipchamp 基本版訂閱者可以存取進階 Clipchamp 功能。

現在我們也要宣布推出全新的網站，Microsoft Create。我們在設計為了創作者著想，協助他們獲得靈感、節省時間並提升技能。我們透過 Create 將您已經知道且喜愛的 Microsoft 365 應用程式和全新的創意應用程式整合在一個地方，協助您展現創意並善用時間。

Create 是一種空間，能協助任何類型的創作者開始製作影片、圖形設計、文件、簡報等等。這是終極創作者啟動台，整合了我們各式各樣的內容建立應用程式，從 Designer 到 Clipchamp、PowerPoint 和 Word 等等。Create 可以透過專業範本、精心規劃的文章，以及過去與您有同樣困境的人所做的影片，協助激發靈感並提升您的技能。我們很高興能推出這個全新網站，協助您試用並學習內容創作的新知識。

Microsoft Create 網站現已上線，任何人皆可使用。我們會陸續在網站上建立新功能和內容。

現在來聊聊如何為您的創作找到完美的影像。我想我們已經習慣這個世界的運作方式：如果您需要一張特定影像，您就會在網路上搜尋，直到您找出最接近理想的影像。但如果您要搜尋的影像出於各種原因並不存在，您就沒轍了。我很高興宣布透過全新的 Microsoft Bing Image Creator，您就能建立那尚不存在的影像，唯一的限制只有您的想像力。Image Creator 使用與 Microsoft Designer 應用程式相同的影像產生器技術，且一樣由 DALL∙E 2 支援，將可協助您實現構想。您只需輸入對事物的描述、任何其他內容 (例如位置或活動) 和藝術風格，Image Creator 就能為您產生影像。

我們會以審慎的態度推出此功能。我們很快就會為特定地理位置提供有限預覽版，這能讓我們在進一步擴展之前收集意見反應、套用學習成果並改善體驗。在 Image Creator 推出後，您將能夠瀏覽至 [Bing Images] 標籤並按一下 [Image Creator]，或是透過 Microsoft Edge 提要欄位的 Image Creator 圖示來進行存取。

重要的是，搭配 DALL∙E 2 這類早期技術，我們能體驗它的全新風貌，並期望能持續發展和改善。我們認真看待對於負責任 AI 的承諾。為了防止 DALL∙E 2 在 Designer 應用程式和 Image Creator 上提供不適當的結果，我們與開發 DALL∙E 2 的合作夥伴 OpenAI 共同合作，以便採取必要步驟並持續改善我們的方式。

例如，OpenAI 從用於訓練模型的資料集移除了露骨的色情與暴力內容，而 Microsoft 則會部署篩選條件，限制所產生的影像，以免違反內容原則。

更重要的是，Microsoft 整合了能進一步協助防止濫用的技術，包括對敏感性主題的額外查詢封鎖。此外，一些給予 DALL∙E 2 的提示可能會顯示訓練資料中內嵌的偏差。我們最近套用了其他技術，協助提供更多樣的影像結果。我們正積極發展這個領域，來處理情況和持續進步。

我們歡迎各種意見反應、構想或疑慮。對於 Designer 預覽版，您可以透過右上角的意見反應按鈕提供意見反應。對於即將推出的 Image Creator，我們將在頁面右下角提供 [意見反應] 按鈕。

Microsoft Edge 的新工具能為您省下金錢與時間

除了適用於創作者的新工具，我們持續尋找能協助您善用線上時間的方式，並協助您在過程中省下一些費用。 

研究產品和購物是瀏覽器中最歷久不衰的活動之一，在過去幾年來，這樣的趨勢變得更加明確。身為狂熱的線上購物者，我可以證明 Microsoft Edge 是最適合購物的瀏覽器之一。我們在 Microsoft Edge 內建的購物功能可以協助客戶節省花費，平均一年 400 美元，而且無需外掛程式。另外，Microsoft Edge 的優惠券至今已提供超過 14 億美元的折扣。³ 這些都是實實在在的錢，能影響大家的日常生活。在 Microsoft Edge 提要欄位購物是全新的功能，讓購物變得更輕鬆也更個人化，這項功能使用機器學習和 AI 的力量，可跨網頁分析歷史價格、價格比較、優惠券和促銷活動等產品資訊，協助您節省時間與金錢。現在在 Microsoft Edge 提要欄位購物能方便您存取個人化購物中心，並取得近期購買、包裹追蹤、近期檢視項目、未結帳購物車，以及優惠券和節省費用等資訊。

除了購物，Microsoft Edge 的提要欄位還可讓您以並排方式存取瀏覽器中的工具和第一方與第三方功能，即便您是在索引標籤之間瀏覽也能做到這一點。我會使用提要欄位進行多工作業並充分運用上線時間。假設我的朋友傳送膝上型電腦的推薦給我。我可以從 Outlook 收件匣開啟連結，然後按一下提要欄位中的 [購物]，這樣就能立即比較價格，無需在應用程式之間切換，或是中斷我的流程。提要欄位也可以讓您在 [探索] 中比較不同搜尋引擎的搜尋結果、存取單位轉換器等簡易工具，或是在您需要短暫休息時查看遊戲。提要欄位最棒的部分是能夠完全自訂，您就可以選擇最能讓您善用上線時間的功能。

如果您是 Windows 使用者，您可以透過電腦上的 Microsoft Edge 和 Bing 立即開始使用。對於想在 macOS、手機或 Linux 裝置試用 Microsoft Edge 和 Bing 的人，請下載 Microsoft Edge 並讓我們知道您的想法。

Microsoft 和 Uber One

最後同樣重要的是，我知道從創作者到企業家、從家長到學生，我們所有人現在都希望能享有划算的優惠。從現在開始到 2023 年 1 月 10 日，新加入或現有 Microsoft 365 個人版與家用版訂閱者可以取得 6 個月的 Uber One 會員免費訂閱，加上首次 Uber Eats 訂購折扣 25% 的優惠。Uber One 會員包括無限次數的免運費、Uber Eats 最高折扣 10%，以及 Uber 乘車折扣 5%。若要註冊和深入了解，請瀏覽此處的 Uber One 優惠。我們希望這些優惠能讓日常生活更輕鬆一點。 

過去幾年來，新的模式逐漸出現，因此 Microsoft 專注研究如何充分利用技術的力量，以便在這個充滿干擾和不確定性的新世界中為您提供支援。我們的生活、工作和娛樂方式持續變化，儼然形成了新的常態。我們正在尋找各種減少障礙的方式，以在平台和裝置間建立更順暢和個人化的體驗。這是為了讓您展現自我，也是為了透過雲端和 AI 的力量，讓您在電腦上釋放下一波的創新和創意。我們迫不及待想看到您的成果。

¹技術讓使用者產生的內容蓬勃發展，消費者技術協會，2022 年 6 月 15 日。

²如何在零售環境中蓬勃發展，Comscore，2022 年。

³年度節省費用是根據 2021 年 5 月至 2022 年 4 月為登入 Microsoft 帳戶的使用者所提供的優惠券價值來計算。僅採用美國的資料。

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Microsoft Teams 擁有超過 2.7 億名每月活躍使用者，提供了開發人員建置共同作業應用程式的絕佳機會。自 2020 年年初，Teams 中自訂建置或協力廠商應用程式的每月活躍使用者已成長超過十倍。Teams 中已有超過 1,400 個 Teams 應用程式，而越來越多的獨立軟體供應商 (ISV) 因為客戶使用他們建置在 Teams 和 Microsoft 365 服務的應用程式，產生每年數百萬元的收益。放眼未來，我們期望新興技術能整合數位與實體世界 (像是適用於 Teams 的 Microsoft Mesh)，為 Teams 上的共同作業體驗開啟全新的參與可能性。 

在今年的 Build 2022，我們要分享數個增強功能和全新功能，方便開發人員建置 Teams 和 Microsoft 365 共同作業應用程式。請觀看 Charles Lamanna 與我的專題研討會，透過共同作業應用程式和低程式碼進行創新，來檢視重點項目。請繼續閱讀以了解 Build 公告的完整重點回顧，內容已整理成三個區段：透過豐富的共同作業體驗，以全新的方式讓使用者感到滿意；提升您的生產力並提高使用者參與度；以及透過您的應用程式創造營收。我們迫不及待想看到，您會透過這些創新功能建置什麼項目！

透過豐富的共同作業體驗讓使用者感到滿意

Live Share 簡介：Teams 會議中的互動式應用程式體驗

我們推出的 Live Share 功能讓您的應用程式不只能被動進行螢幕畫面分享，更能讓參與者在 Teams 中共同觀看、共同編輯、共同建立等等。開發人員可以將全新的預覽擴充功能用於 Teams SDK，來輕鬆擴展現有 Teams 應用程式，並在會議中建立 Live Share 體驗。Live Share 是由流體架構的強大力量所支援，流體架構只需透過前端開發就能支援複雜的狀態、媒體和控制執行同步。 此同步會在 Teams 託管和管理的 Microsoft Azure 流體轉送服務執行個體上執行，您無須負擔任何費用。我們建置 Live Share 體驗的早期合作夥伴包括 Frame.io、Hexagon、Skillsoft、MakeCode、Accenture、Parabol，以及 Breakthru。觀看我們的 Live Share 隨選工作階段，並試用全新的 Teams SDK 擴充功能。

圖 1：Hexagon Live Share 原型可以讓工程師標註並編輯 3D 模型和模擬，同時在 Teams 會議中一起集思廣益。

流體架構和 Azure 流體轉送已正式發行

具開放原始碼的用戶端 JavaScript 程式庫是 Live Share 即時共同作業功能的後盾，而流體架構正是此程式庫的集合。Azure 流體轉送是完全受控的雲端服務，支援流體架構用戶端。開發人員會使用流體架構和 Azure 流體轉送，在 Microsoft Teams 會議以外的地方啟用即時互動功能。流體架構、Azure 流體轉送服務和對應的 Azure 流體用戶端 SDK 將用於生產環境案例，並於 2022 年年中發行。請訂閱 Microsoft 開發人員部落格以取得更新資訊。觀看隨選工作階段，深入了解透過流體架構和 Azure 流體轉送建置共同作業 web 應用程式。

藉由更新調適型卡片來建立 Loop 元件

Microsoft Loop 元件是一種可即時操作的生產力單位，這會從 Teams 聊天和 Microsoft Outlook 開始，在 Microsoft 365 Apps 中保持同步並自由移動。今天我們要宣布可讓開發人員建立 Loop 元件的功能。如今您可以輕鬆讓現有的調適型卡片發展成 Loop 元件，或根據 Loop 元件建立全新的調適型卡片。此外，調適型卡片式 Loop 元件可透過具有內容 IQ 的編輯器來呈現，這組智慧型功能會在 Microsoft 應用程式和服務的背景中執行，直接掌握電子郵件撰寫資訊。Zoho Projects 正使用這些調適型卡片式 Loop 元件來協助其客戶改善事件回應時間、減少中斷持續時間，並根據服務等級協定 (SLA) 改善整體效能，讓使用者可以跨 Teams 和 Outlook 完成工作。Zoho Projects 和 ServiceDesk Plus Cloud 都是第一批與 Microsoft 365 Apps 整合以使用 Microsoft Loop 的產品。此功能的開發人員個人預覽版在 2022 年 6 月推出。請訂閱 Microsoft 開發人員部落格或前往 Twitter (@Microsoft365Dev) 關注我們以取得更新。

圖 2：Zoho Projects 將調適型卡片擴展成可及時操作的 Loop 元件，並在 Teams 和 Outlook 上執行。

向您介紹 Microsoft Azure 通訊服務應用程式範例建立器

藉由 Microsoft Azure 通訊服務與 Teams 的互通性，您可以建立體驗，讓任何自訂應用程式或網站上的客戶與在 Teams 上工作的員工順暢地通訊。舉例來說，Teladoc Health 建置了第一個完全整合的自訂臨床和虛擬醫療保健管理解決方案，讓照護團隊可以直接在 Teams 中共同作業並存取相關臨床資料，並為從自訂應用程式加入虛擬門診的病患提供順暢的服務。

圖 3：Teladoc Health 正讓照護提供者從 Teams 工作和連線，同時病患從使用 Azure 通訊服務建置的應用程式加入門診。

今天我們要介紹 Azure 通訊服務應用程式範例建立器，讓開發人員可以在幾分鐘內輕鬆為虛擬約會建置和部署應用程式範例，而且無須使用程式碼。客戶可以透過應用程式範例，預約由 Microsoft Bookings 提供的虛擬約會，並透過具有公司品牌化體驗的自訂 Web 應用程式加入 Teams 會議，而員工則可使用 Teams 加入排定的約會。應用程式範例是完全開放原始碼，且開發人員可以使用程式碼自訂更多內容。請瀏覽 GitHub 以深入了解。

Microsoft Graph API 增強功能可將聊天和頻道訊息嵌入您的應用程式

Microsoft Graph API 讓開發人員可以將 Teams 聊天嵌入其應用程式中，使用者就能順暢地共同作業，無須在多個應用程式之間來回切換。我們在預覽版中推出多個全新 API，其功能包括啟用與同盟使用者 (例如租用戶以外的使用者) 的聊天、識別目前使用者已讀和未讀的訊息，以及訂閱使用者聊天和成員資格變更。這些全新 API 將於 2022 年年中公開推出。請瀏覽我們的聊天訊息資源類型文件頁面，並檢視隨選工作階段以深入了解。

SharePoint 架構和 Microsoft Viva Connections

SharePoint 是最有彈性的內容共同作業平台，能改善 Microsoft 365 上的體驗。SharePoint 架構現在可以讓您在 SharePoint 網站、Teams 應用程式等位置，建立組件和頁面。這是全新 Microsoft Viva Connections 員工體驗平台擴充性功能的核心。查看操作工作階段來了解如何為與 Teams 應用程式直接整合的 Viva Connections 量身建置員工體驗。

圖 4：樣本 Microsoft Viva Connections 應用程式在 Teams 和行動裝置上執行。

核准擴充性

Microsoft Teams 中的核准對每個人都有幫助，從前線工作者到辦公室工作者，都能直接在工作流程中輕鬆建立、管理以及共用核准。我們推出了適用於核准的建立、讀取、更新和刪除 (CRUD) API。開發人員可以使用核准 API 啟用企業營運應用程式中的核准功能，並使用 Webhook 來追蹤變更，以及透過 Teams 中的核准推動工作流程。核准 API 將在 2022 年年中推出預覽版。請訂閱 Microsoft 開發人員部落格以取得更新資訊。檢視隨選工作階段以深入了解。

提高開發人員生產力

只需建置一次即可在 Teams 和 Microsoft 365 中任意部署

今天我們要宣布正式發行全新 Teams SDK，讓您能使用單一應用程式和部署模型，為 Teams、Outlook 和 Office 建置應用程式，並利用與每個產品相關的功能建置共同作業應用程式。開發人員現在可以升級到最新的 Teams JS SDK v2 和應用程式資訊清單 v1.13，藉此建置生產環境 Teams 應用程式，並在 Outlook 和 Office 的預覽頻道上與使用者進行全面試驗。這會讓開發人員取得意見反應並做好準備，以便在今年日曆年度下半年，於 Outlook 和 Office 上發布應用程式。

這些更新皆與舊版相容，因此您所有現有的 Teams 應用程式都會在 Teams 中照常運作，並取得生產環境層級的支援。我們的 Teams 開發人員體驗 (包括我們的 Microsoft Teams 開發人員文件、工具、支援，以及程式碼存放庫) 已更新，以支援擴充後的應用程式。您將可以使用現有的 Teams 體驗發布單一租用戶和多租用戶應用程式。若要深入了解，請查看我們關於跨 Microsoft 365 擴展 Teams 應用程式的隨選工作階段。

圖 5：MURAL 正在將其 Teams 應用程式的個人索引標籤和搜尋型訊息延伸模組擴展到其他 Microsoft 主機應用程式。

MURAL 是我們早期的合作夥伴之一，他們的應用程式能實現跨 Teams、Outlook 和 Office 的連線體驗。上面的範例顯示，一個搜尋型訊息延伸模組將 MURAL 作為互動式調適型卡片，直接插入 Outlook 的訊息中。除了 MURAL，其他多個合作夥伴 (包括 Adobe、eCare Vault、go1、monday.com、Polly、ServiceNow、SurveyMonkey，以及 Zoho) 都曾協助我們準備好這些新工具，我們也很期待能在 Microsoft Build 向所有人公開推出。

適用於 Visual Studio Code 和 CLI 的 Teams 工具組已公開推出

適用於 Visual Studio、Visual Studio Code 和命令列介面 (CLI) 的 Teams 工具組是用於快速建置 Teams 和 Microsoft 365 應用程式的工具。無論您是 Teams 平台新手還是資深開發人員，Teams 工具組都是建立、建置、偵錯、測試和部署應用程式的最佳方法。今天，我們很高興能宣布適用於 Visual Studio Code 和 CLI 的 Teams 工具組已公開推出 (GA)。開發人員可以從通知和命令與回應機器人的案例程式碼架構開始，自動升級到最新的 Teams SDK 版本，並直接在 Outlook 和 Office 中偵錯應用程式。開始使用 Teams 工具組建置應用程式。

圖 6：使用適用於 Visual Studio Code 的 Teams 工具組建置 Microsoft Teams 的通知應用程式。

Power Apps 中的共同作業控制項

我們宣布推出 Power Apps 中的共同作業控制項，讓開發人員可以直接在使用 Power Apps 建置的自訂應用程式中拖放 Microsoft 365 的共同作業功能 (例如 Teams 聊天、會議、檔案、Tasks by Planner 等等)。共同作業控制項將在 2022 年年中推出預覽版。檢視隨選工作階段以深入了解。訂閱 Power Apps 部落格以取得更新資訊。

促進業務開發並從您的應用程式創造營收

適用於 Microsoft 365 的應用程式合規性自動化工具

Microsoft 365 應用程式合規性計畫設計旨在評估和展示應用程式型的產業標準 (例如 SOC 2、PCI DSS 和 ISO 27001) 在安全、隱私和資料處理做法方面的可信度。我們宣布推出適用於 Microsoft 365 的應用程式合規性自動化工具預覽版，此工具適用於在 Azure 上建置的應用程式，可協助企業加速實現應用程式合規性。透過此工具，開發人員就可以自動化大量的工作，以便更快且更輕鬆地完成認證。另外，此工具還能產生報表，而開發人員可以輕易共用這些報表，協助 IT 了解應用程式的安全性和合規性。請參閱我們的適用於 Microsoft 365 應用程式合規性自動化工具文件頁面以深入了解。

提升應用程式管理和可見度

Teams 市集會根據同事和同儕使用的應用程式，透過更新的應用程式類別、策畫後的應用程式集合、精選熱門應用程式和智慧建議，協助使用者找到正確的應用程式。我們推出 Microsoft Build 來作為 Teams 市集內的集中式體驗，協助使用者追蹤他們在各種 Teams 和群組聊天中使用的應用程式，並查看這些應用程式需要哪些權限。我們還透過索引標籤、訊息延伸模組和連接器，使應用程式的探索結果更有相關性，協助使用者找到正確的應用程式並提升 Teams 的 ISV 應用程式使用量。舉例來說，在撰寫訊息內容時，系統會依照使用者可採取的工作和動作，安排訊息延伸模組建議。最後一點，使用行動裝置的使用者現在可以直接從行動裝置上 (例如透過連結或 QR 代碼) 新增您的應用程式。

在 Teams 應用程式內購買

合作夥伴和開發人員的熱門要求，是將新增付費牆體驗的功能直接納入 Teams 應用程式。此功能可讓您將免費應用程式轉為免費增值版本，您就可以選擇何時提示您的使用者訂閱應用程式。全新的應用程式內購買功能現已推出，只需透過幾行程式碼即可叫用。請參閱我們的應用程式內購買文件頁面以深入了解。

圖 7：開發人員可以直接在 Teams 中透過幾行程式碼升級免費增值版。

Teams 應用程式授權管理

我們也在其他方面取得了進展，例如讓使用者能管理和指派購買的授權。先前，授權管理元件是由開發人員建置到解決方案中，可能是在登錄頁面上，或是直接在應用程式中。為了簡化授權管理體驗，我們很快就會提供您將授權管理卸載到 Microsoft 的功能，這樣使用者就可以直接在 Teams 中管理和指派授權。Teams 中的授權管理將在 2022 年年中推出預覽版。

Teams 即將推出全新的共同作業應用程式

我們很高興能看到 ISV 在各種環境中為 Teams 帶來創新的共同作業應用程式。以下是幾個已推出或即將推出的新應用程式範例：

團隊無論身處何方，都能透過適用於 Teams 的
• MURAL 應用程式，將共用的共同作業空間帶入 Microsoft Teams。使用者可以透過非同步視覺化共同作業來改善團隊工作，並使用數百個範本和經驗證的引導式方法，將脫節的交談轉變為有生產力且吸引人的會議和工作坊，讓團隊能產生突破性的成果。MURAL 是 Microsoft 預覽合作夥伴，而 MURAL 應用程式現在可以在 Teams、Outlook 和 Office 上使用，提供單一的連線體驗。
適用於 Teams 的
• Observable 應用程式讓公司可以將他們的資料、內容和邏輯集中在同一位置，共同挖掘深入解析並加速制定跨組織的資料驅動決策。 Observable 應用程式即將在 2022 年 6 月推出新更新，更新之後，在 Observable 中透過註解來共同作業時，系統就會傳送 Microsoft Teams 通知。
• SAP S/4HANA 營運購買者聊天機器人在交談式使用者體驗中，為 SAP S/4HANA 使用者提供 Microsoft Teams 的共同作業功能。這使用 Microsoft Azure Active Directory (Azure AD) 驗證，並利用 Microsoft Graph API，讓使用者透過經驗證的商務使用者內容中的機器人，直接呼叫其他對象或排程 Teams 與業務合作夥伴的會議。這在 SAP 的獨立應用程式中緊密整合 Teams 共同作業體驗，提供使用者所需的連線能力和共同作業。
Zoho 企業 IT 管理部門 ManageEngine 的
• ServiceDesk Plus Cloud 應用程式利用 Microsoft Teams 簡化業務和 IT 服務提供方式，以便管理和加速解決 IT 事件，並改善整個企業的服務體驗。即將推出的 ServiceDesk Plus Cloud 應用程式將使用 Loop 元件加強其現有的靜態調適型卡片，讓所有處理票證的人員都可以取得最新更新並觸發服務台工作，且無須切換索引標籤。
• Figma 是一款共同作業設計平台，其推出的新版應用程式可讓團隊在 Teams 會議中即時共用和展示 Figma 和 FigJam 檔案，以及在這些檔案上共同作業。該應用程式還利用了全新調適型卡片的功能，因此使用者在 Teams 聊天中共享 Figma 或 FigJam 檔案連結時，卡片會展開，讓使用者從 Teams 中開啟檔案。使用者還可以直接從 Teams 檢視和回應檔案通知。Figma 應用程式將在 2022 年下半年於 Teams App Store 推出。

深入了解

以下是關鍵資源的重點回顧，以便您深入了解如何在 Microsoft Teams 和 Microsoft 365 上開發共同作業應用程式：

• 前往 Microsoft Build 掌握所有共同作業應用程式專題簡報、分組討論和焦點研討會。
• 透過建置隨選工作階段深入探討公告。
• 瀏覽 Microsoft Teams 開發人員中心，開始透過 Teams 建置共同作業應用程式。
• 瀏覽 Microsoft Graph 開發人員中心，將您的應用程式與 Microsoft 365 中的資料和 AI 連線。
• 閱讀我們的 Live Share 部落格以深入了解技術，以及您可以透過技術採取的動作。
• 深入閱讀 Power Platform 如何透過 Charles Lamanna 的新產品和功能重新定義低程式碼。
• 加入我們的 Microsoft 365 ISV 計畫，取得一對一支援和其他優點。

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員工不僅希望感到更緊密，更符合公司的期望和宗旨，而且還希望成長、造成影響和有所作為。同樣地，當人員和團隊皆清楚了解其目標並達成共識，並且能同步執行以實現預期的業務成果時，組織將處於最佳狀態。清晰、一致的業務目標設定流程是員工體驗和業務成果間缺失的一環。

我們很高興宣布推出 Microsoft Viva Goals，一個用於業務目標設定和管理的新模組，目前提供個人預覽版。Viva Goals 藉由收購 Ally.io ² (一間在目標與關鍵結果 (OKR) 領域具領導性地位的公司) 為 Viva 客戶提供目標和一致性 — 包含文化與溝通、身心健康與參與度、成長與發展，以及知識與專業知識。

Viva Goals 簡介

Viva Goals 旨在讓團隊和組織的策略優先考量事項保持一致，並貼近組織使命和目標。 這有助於讓員工明確了解工作，以及該工作如何對企業最重要的優先考量事項造成影響。有了這種一致性，團隊就可以專注於工作，做出合理的決策，並為業務帶來預期的結果。

此外，Viva Goals 旨在將業務目標納入每日的工作流程中，藉由連線的資料和自動化提醒來更加輕鬆地保持最新狀態，並使用自訂儀表板和快速連結在整個組織中共用 OKR 及其進展。Viva Goals 與 Microsoft Teams、Azure DevOps 和客戶現已使用的其他工作管理與資料工具整合 — 並將進一步與 Microsoft Viva、Microsoft Power BI，和其他 Microsoft 365 應用程式與服務進行整合。有了 Viva Goals，OKR 將不再獨立於員工體驗和員工勞務之外。

Viva Goals 在 2022 日歷年度第 3 季季底公開推出時，將納入目前的 Microsoft Viva 套件訂閱中。

連結員工體驗和業務成果的業務目標

在組織的最高層次具有清晰的目標並能清楚衡量成功，有助於每位員工了解重要事項，並將工作與最有價值的優先考量事項維持一致。它為團隊的工作設定了背景，建立共同的願景和一致的語言，這在混合式工作環境中尤為重要。這為部門與團隊提供了一個架構，讓他們得以專注於自己的優先考量事項，並且定義與業務目標相關的成功應為何。

藉由清楚了解全組織和全團隊的目標，員工得以在團隊和個人層面思考、共同作業和採取行動，了解並與優先事項和其他人的工作保持一致，因此日常工作能以更為便捷的方式推動業務發展。這種與遠大願景的聯繫與可見性，可實現靈活和目標導向的工作，因為員工能決定達成目標的最佳方式。了解您每天上班的原因、採取協作的方式來定義目標，以及了解取得的進展，皆是增進員工體驗的重要因素。

它也鼓勵創新和成長的企業文化：根據一項 Ally.io 的調查，73% 採用 OKR 等目標設定架構的人們在工作時更勇於承擔風險 (相較於 53% 未採用目標設定架構的員工) — 且經計算的風險將引領創新。³

適用於所有人的 OKR

我們尋求透過 Viva Goals 讓團隊在各個層面使用 OKR。OKR 能協助每位員工朝同樣的方向努力，而不僅是遵守上至下的指令。不論您是高層領導者、團隊領導者或個人參與者，皆能將 OKR 作為與經理的一對一會議、向股東更新進展或常態計劃流程一部分，以反映有效、無效或應變更的工作。

在關於 Microsoft 員工體驗旅程的部落格系列內，最新第四部分，我們分享了在 Microsoft 中，團隊如何在公司中的不同層面使用 Viva Goals 和 OKR 架構來支援新聘用員工、定義團隊間的合作關係，以及引領創新。

未來展望

身為 Viva 的一份子，我們很高興有機會幫助客戶建立一致性，為員工體驗帶來更多具有意義和目標導向的工作。若要深入了解，請參閱 Microsoft Viva Goals，並觀看下方影片。

¹ 工作趨勢指數調查由獨立研究公司 Edelman Data x Intelligence 在 2022 年 1 月 7 日至 2022 年 2 月 16 日期間進行，對象是 31 個市場中的 31,102 名全職員工或自由業者。該項調查時長共 20 分鐘，採線上進行，使用英語或跨市場翻譯成當地語言。每個市場至少有 1,000 名全職工作者接受了調查，並且將全球的所有回覆結果彙總以提供平均值。全球平均內的每個市場權重均等。每個市場皆抽樣調查代表不同年齡、性別和地區的全職勞動力；每個樣本皆包含多種工作環境 (當面、遠端與非遠端、辦公室環境與非辦公室環境等)、產業、公司規模、任期和工作層級。調查的市場包含：澳洲與紐西蘭 (ANZ)：澳洲、紐西蘭與亞太地區 (APAC)：中國、香港、印度、印尼、日本、馬來西亞、菲律賓、新加坡、南韓、台灣、泰國、越南；歐洲：捷克、芬蘭、法國、德國、義大利、荷蘭、波蘭、西班牙、瑞典、瑞士、英國；拉丁美洲 (LATAM)：阿根廷、巴西、哥倫比亞、墨西哥；北美洲：加拿大、美國。

²Microsoft 收購 Ally.io，藉由讓員工的工作與團隊目標與公司使命保持一致的方式來增進員工體驗，發佈者 Kirk Koenigsbauer，Microsoft 官方部落格，Microsoft。2021 年 10 月 7 日。

³2021 報告：目標管理與企業文化的新觀點，發佈者 Kevin Shively，Ally.io。2021 年 6 月 8 日。

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這個月，我們會在 Microsoft 365 中新增多項功能，以改善協助工具、支援彈性的工作型態、簡化例行工作，以及提供更多表達意見的方式。我們也會在 Windows 11 和 Windows 365 中推出新功能，以協助讓混合式工作變得輕鬆一點。讓我們一起深入探討新增功能吧。

更具包容性的順暢工作環境

支援混合式工作場所中的神經多樣性

過量的通知可能會造成干擾，尤其是對患有自閉症和 ADHD 等疾病的員工來說。我們一直致力於提供減少干擾的方式，您除了能夠自訂 Microsoft Teams 可在何時顯示哪些通知，也可以利用 Microsoft Viva Insights 來保護時間。我們也新增了支援和改善讀寫 (例如文字預測選項) 的功能、語音控制工具，以及易於存取的撰寫功能 — 這些功能非常適合所有人，並且對有閱讀障礙和其他學習障礙的工作者來說極具顛覆性。

請參閱 2022 年春季部落格的 Microsoft 協助工具新增功能，以了解這些功能和更多智慧型工具，支援混合式工作場所中的神經多樣性。

使用自然語言建立工作

待辦事項 Windows 應用程式現可支援到期日、提醒和工作標題重複資訊的智慧辨識。²您現在可以直接使用自然語言建立項目 (例如在星期五提交專案報告或在星期二下午 1:00 對客戶進行後續追蹤)，而待辦事項將會自動辨識和醒目提示日期、時間和重複資訊，將對應的內容新增到工作中。若要開始使用，請將 Windows 待辦事項應用程式更新為版本 2.66 或更新版本。

充分利用 Yammer

我們發佈了一系列的 Yammer 更新，可協助您更輕鬆地找到所需的內容、分享想法，以及自訂偏好設定。首先，如果某則回應對問題是有幫助或實用的貢獻，社群成員現在可以附議回應，讓其他人更輕鬆地找到答案。您現在也可以對交談加上書籤，以便之後查看貼文及其回覆。最後，我們即將推出適用於 Yammer 網頁版的深色模式。

按一下就能在 Microsoft 365 Web 應用程式的帳戶之間切換

當您需要登出並再次登入時，在使用者帳戶之間切換可能會干擾您的工作流程。從這個月開始，對於相同瀏覽器中的 Microsoft 365 Web 應用程式，我們開始支援多個公司和個人帳戶，只要按一下滑鼠，就能順暢地在帳戶之間切換。若要開始使用，請將您的帳戶新增到 Microsoft 365 Web 應用程式右上角的帳戶管理員。若要深入了解這項新功能，請參閱技術社群部落格推出 Microsoft 365 Web 應用程式的帳戶切換功能。

透過 Windows 11 和 Windows 365 隨時隨地安全地工作

彈性的工作需要採用專為混合式環境所打造的技術。本月初，我們分享了 Windows 11 和 Windows 365 的最新功能，其設計旨在實現嶄新的工作方式。我們正在整合 Microsoft Cloud 的強大功能與熟悉的電腦體驗，為您提供更順暢的 Windows 體驗，且毫不犧牲安全性。

透過 Windows 11 提升生產力和混合式共同作業

透過 Windows 11，您可以將檔案標記為我的最愛，並使用索引標籤來快速存取您需要的檔案，以輕鬆整理您正在 [檔案總管] 中使用的檔案。

自動取景、語音清晰度、背景模糊和眼神接觸等新功能可營造更自然的混合式會議體驗。³即時輔助字幕可為聽不見或重聽的社群成員和語言學習者提供更具包容性的混合式工作環境。最後，我們新增了適用於觸控的貼齊小幫手，以協助人員在 Windows 平板電腦或二合一電腦的預先定義版面配置中整理視窗。

透過 Windows 365 全球首創雲端電腦實現混合式工作

透過 Windows 365，員工可以從 Microsoft Cloud 串流整個 Windows 體驗，藉此安全地在任何裝置上存取他們的個人設定、應用程式和內容。

Windows 365 開機能讓使用者在啟動時登入 Windows 365，不需要先登入本機作業系統。Windows 365 切換將能讓使用者在 Windows 365 雲端電腦與本機桌面之間移動，就像他們目前在 [工作] 切換器的不同桌面之間移動一樣。Windows 365 應用程式可讓使用者透過另一種方式，從工作列或 [開始] 功能表存取 Windows 365 雲端電腦。在您需要離線工作的時候，例如在飛機上或實地考察，Windows 365 離線可讓您不中斷地工作，並在您重新連線時立即自動同步。

透過現代化管理提升 IT 的工作效率

管理分散員工的裝置並讓這些裝置保持在最新狀態是 IT 部門所需應對的獨特挑戰。為了助 IT 一臂之力，我們新增了 Windows 自動修補，這是一項全新的智慧型受控服務，其設計旨在讓 Windows 和 Office 軟體自動保持在最新狀態，該服務隨附於 Windows 企業版 E3，且無須額外付費。若要深入了解此公告，請參閱我們的技術社群部落格文章透過 Windows 自動修補取得更新並保持最新狀態。

此外，我們在 Microsoft 端點管理員中推出了全新通訊功能，可讓 IT 透過 Windows 11 的各種介面將目標式組織訊息直接傳送給員工，包括桌面或鎖定畫面。若要了解這項全新的雲端受控功能並深入了解，請參閱技術社群部落格文章透過端點管理員指南了解 Windows 11 中即將推出的功能。

簡化保護雲端中的端點所需花費的心力

我們宣布了對於進階端點管理的願景，並分享了日後的規劃，也就是在端點管理員中逐步推出一系列進階解決方案，這將能協助組織提高端點安全性、改善使用者體驗，以及降低數位資產的擁有權成本。適用於 Windows 的遠端說明是第一項解決方案，已在 2022 年 4 月 5 日公開推出，而我們也在 Windows 雲端管理的相關全新 Microsoft Mechanics 影片中進行了重點介紹。

控管您所有的資料資產

為了因應現今含有大量資料的分散式工作場所挑戰，我們推出了 Microsoft Purview，這是一套全方位的解決方案，可協助您了解、控管和保護您所有的資料資產。此全新組合結合了舊版 Azure Purview 的功能與使用者已經習於使用的 Microsoft 365 Compliance 解決方案，提供整合式資料控管和風險管理。若要深入了解 Microsoft Purview，請觀看這部影片：使用 Microsoft Purview 超越極限。

推展現代化工作的未來

隨著工作的未來不斷轉變，Microsoft 365 會持續協助組織和團隊採用彈性的工作模式。Microsoft 365 是最適合支援混合式員工需求的解決方案。請務必在下個月回來查看，我們會分享來自年度開發人員會議 Microsoft Build 的最新消息。 

¹ 2022 年工作趨勢指數，Microsoft。2022 年 3 月 16 日。

² 該功能目前僅提供英文版 (EN-)。

³ 視硬體而定。

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今天，我們分享了有關 Windows 未來的詳細資料，以及我們如何開發全新體驗來強化現今和未來的工作方式。

我們剛在六個月前推出了 Windows 11，這是專為混合式工作所設計的作業系統，我們迫不及待想要聽聽 Tower 等客戶如何找出提升員工工作效率並使其企業向前邁進的嶄新方式。

與客戶對話是我擔任 Microsoft 365 業務總經理一職的最棒體驗之一，無論是與企業領導者或小型企業負責人的交談，全都讓我獲益匪淺。我們的團隊也收到了有關過去兩年的諸多意見反應和意見，以及這如何永遠改變了我們的工作方式，我在亞特蘭大附近四處走動時觀察到了這一點：我們的工作方式已經不同。在許多情況下，我們的工作生活變得更具彈性，但也更加複雜。那麼，這就能合理解釋為什麼我總是聽到組織想要在 IT 基礎結構中套用簡化的解決方案，並讓他們的員工順暢輕鬆地使用這些方案。

我們最近發佈了 2022 年工作趨勢指數，受訪對象涵蓋全球 31 個國家/地區的 31,000 名員工。我們從 2021 年和 2022 年的研究了解到，這個急速變遷的態勢正在形塑我們的看法，讓我們重新思考技術如何在工作中為我們提供服務。對今天推出的功能而言，這一向都是我們的靈感來源，並讓我們思考如何持續在 Windows 中為組織和員工進行創新，協助客戶為聯繫、共同作業和溝通方式進行轉型。

我們從工作趨勢指數收集的資料中，最引人注目的一點是，有 73% 的員工想要選擇彈性或遠端工作，並將此視為更長久的工作方式。這項結果來自超過三分之二的受訪者，是極具說服力的統計資料。

身為在疫情期間受僱於 Microsoft 且全面採用遠端工作的領導者，我可以對企業面臨的嶄新挑戰感同身受，包括如何將員工移轉到更永久的遠端或混合式工作環境，以及員工有時會在不同環境中面臨的挑戰。

因此，我很高興能以首席產品總監 Panos Panay 今天分享的內容為基礎，提供您更多詳細資料，說明我們正在 Windows 11 中建置的新功能，藉此強化您的企業以及在任何地方工作的員工。

以下是 Windows 11 即將推出的功能。

由雲端提供的 Windows 11 體驗，更快速且更動態

去年，我們推出了全球首創雲端電腦 Windows 365，讓人們能夠透過簡單的方式，從 Microsoft 雲端串流整個 Windows 體驗。也就是說，個別員工可以在任何裝置上安全地存取個人設定、應用程式和內容。這是持續性且可隨時使用的體驗，因為 Windows 會從雲端進行串流，讓員工可以繼續進行上次未完成的工作。我們從許多客戶得知，他們正在關鍵混合式工作案例中尋找 Windows 365 雲端電腦的新用途：從實習生或承攬人等彈性人力，到開發人員等大規模運算需求，再到遠端工作者和安全的自備電腦 (BYOPC) 需求。Windows 365 非常易於擴展，因此在合併和收購等變化多端的時期格外實用。Coats 是全球最大的工業縫線製造商，他們是 Windows 365 的早期採用者。

將 Windows 擴展到雲端，就能開創全新的解決方案，藉由雲端的強大功能、智慧功能和能力，來擴增裝置功能，協助加速數位轉型。根據 Gartner®，72% 的基礎結構和營運 (I&O) 領導者已投資雲端式使用者運算解決方案，或打算在接下來的 24 個月內進行投資。

隨著疫情開始逐漸減緩，且公司期望採用更永久的混合式工作策略，他們勢必需要全新的整合功能，以實現更具彈性的工作方式。

因此，我們正在整合雲端的強大功能與熟悉的電腦體驗，為使用者提供更順暢的 Windows 體驗，且毫不犧牲安全性。

透過 Windows 365 開機，我將能直接在啟動時登入我的 Windows 365 雲端電腦，並將其指定為裝置上的主要 Windows 體驗。對於前述的臨時或前線員工來說，這甚至讓 Windows 365 變成了更適合的解決方案，共用裝置和自備裝置 (BYOD) 案例相當普遍。不同的使用者可以使用自己的認證，直接且安全地登入各自的個人 Windows 365 雲端電腦。

如果您像我一樣，您就會明白 Windows 11 的桌面介面切換功能有多強大。現在我們新增了 Windows 365 切換，讓我能夠在 Windows 365 雲端電腦與本機桌面之間移動，就像我今天在 [工作] 切換器的不同桌面之間移動一樣。我甚至能夠使用相同且令人熟悉的鍵盤命令，以及滑鼠點按或撥動手勢。

全新原生 Windows 365 應用程式將提供另一種方式，來從工作列或 [開始] 功能表直接存取 Windows 365 雲端電腦。只要透過桌面路徑，就可以存取 Windows 365 雲端電腦，另外也提供個人的自訂歡迎使用體驗，以量身打造我的設定、設定檔和工作型態。

我們也努力提供 Windows 365 離線模式，即使連線中斷，人員依然可以在 Windows 365 中工作。連線還原後，Windows 365 雲端電腦將自動與 Windows 365 服務重新同步，而不會遺失任何資料，藉此延續使用者體驗和工作流程。

請參閱這篇 Windows 365 部落格並觀看我們的全新一集 Microsoft Mechanics，以深入了解所有這些功能。

適用於員工的全新體驗和功能，具備包容性與智慧

在我們最新的工作趨勢指數研究中，我們了解到，51% 的人希望能選擇採用全面遠端模式的工作，但他們更喜歡混合式體驗。最棒的消息是，雖然 Windows 11 是專為混合式工作所設計，但可適用於所有案例，無論是遠端、現場，還是混合式工作。

今天，在即將推出的 Windows 11 全新體驗中，我想要與您分享某些我最愛的項目，這能讓所有人以更有效的方式在現代化環境中工作。最棒的是，這些功能的設計考慮到協助工具，因此所有人都可以享受 Windows 11 的優勢。

我很喜歡 Windows 11 中極為簡單的置中 [開始] 功能表設計，而我也很高興能分享我們如何以此為基礎，直接在 [開始] 功能表中建置新的應用程式資料夾。現在，我可以享受簡單易用的整理方式，並輕鬆在 Windows 11 桌面上找到應用程式，就像我在行動裝置和平板電腦上所能做到的一樣。

更新 Windows 11 中的 [檔案總管] 以協助您快速找到所需項目

我今天最愛的公告之一就是檔案總管中的更新體驗。過去歷年來，我花了無數的時間尋找重要檔案和資料夾。如今，我可以在 Windows 中使用由 Context IQ 提供的全新內容建議，不費吹灰之力地找到檔案。這會推薦 Windows 上的相關內容和連絡人，其中也包括雲端的內容。例如，我可以查看我可能需要哪些檔案，包括由與我頻繁合作的共同作業者處理而我也可以存取的檔案。

此外，透過 [檔案總管] 中的索引標籤，我將能同時多工作業並找到多個檔案。

在 2022 年工作趨勢指數研究期間，我們發現，35% 的受訪員工表示，他們希望能夠花更多時間處理單一工作或專心工作，以提高影響力或生產力，這就是我們在 Windows 的 [專注] 中推出新功能的原因。

在 Windows 11 中利用 [專注] 的新功能節省時間

身為 Microsoft 資深領導者，我平日大多都在開會，通常很難找到時間來完成重要的工作。我發現 [專注] 是最具影響力的工具之一，可提高我自己的生產力。[專注] 最初是在 Windows 10 中推出，用來限制視覺方面的分心因素並減少桌面的雜亂。如今，Microsoft Viva Insights 中的 [專注] 可根據我下一個工作週的排程自動排定專注時間，以協助我留下寶貴的時間。對我來說，這是顛覆性的功能。今天，我很高興能分享 Windows 11 的 [專注] 中即將推出的新功能，例如整合式專注計時器和請勿打擾功能，能讓我更加輕鬆地追蹤和個人化專注時間。

由 AI 提供的混合式會議體驗，比過去更加自然

隨著公司持續採取混合式方法，我們提供了全新的進展，讓虛擬與混合式會議和共同作業感覺更自然。這些功能* 包括自動取景，可以讓相機在您四處移動的同時重新對焦，以及語音清晰度、語音焦點和背景模糊，可以減少背景中視覺和音訊方面的分心因素。在這些全新 AI 型功能中，我最愛的功能之一稱為眼神接觸，這改善了虛擬會議和視訊通話期間的眼神接觸。

透過 Windows 11 中的即時輔助字幕提供更完善的視聽體驗

我們一直都想改善此體驗，使其成為易於存取的功能，今天我們利用即時輔助字幕，讓 Windows 11 更適合聽不見或重聽的社群成員以及語言學習者使用。這項新功能可讓人員從 Windows 中的所有音訊體驗和應用程式輕鬆存取輔助字幕，包括 Web 型音訊 (例如從您最愛的串流網站取得音訊)。我很喜歡在觀看我最愛的節目時開啟輔助字幕，這是我們在 Windows 11 中提供的另一項精彩體驗。

使用改善的 [貼齊] 版面配置輕鬆進行多工作業

我們在 [貼齊] 版面配置之前做了什麼？我很喜歡 Windows 11 中的這項功能。這可能是我最常使用的功能，因為我總是在一天當中使用多個視窗。我可以在進行研究時非常輕鬆地將兩個以上的相關視窗貼齊在一起，或是最多可同時對四個個別的專案進行多工作業。我們隨時都在尋找方法，來協助人員更聰明地工作，而不是更辛苦地工作。因此，我很高興我們現在為具備觸控功能的裝置新增了觸控 [貼齊] 版面配置。這項功能將能改善許多人的工作，包括在日常工作中使用觸控裝置的前線工作者。

透過現代化管理提升 IT 超級英雄的工作效率

在疫情期間，IT 部門要負責的重大工程之一，就是讓所有分散式員工的數位資產保持連線、處於最新狀態，以及正常運作。而且因為 IT 系統管理員本身也在進行遠端作業，這項工作甚至變得更加複雜。隨著企業裝置態勢中使用的裝置逐漸多元化 (包括實體和 Windows 365 雲端電腦)，IT 真的需要成為超級英雄，才能讓所有端點保持安全並發揮生產力。

Microsoft 端點管理員中的雲端管理可提供 IT 所需的彈性，來為具生產力的員工保護和設定端點，以及充分發揮 Windows 的新功能。由於 Windows 11 是建置為雲端供應式作業系統，因此端點管理員是至關重要的關鍵，可協助組織讓其裝置保持在最新狀態，並在準備就緒時進行升級。

另一種讓內容保持更新的方法是使用我們全新的自動化服務 Windows 自動修補，其設計旨在簡化 Windows 和 Microsoft 365 更新管理，以讓 IT 團隊隨時隨地擁有更多可自由運用的時間。自動修補能讓 IT 安心無虞，確保端點狀況良好、受到保護且符合規範，因此能讓 IT 專心處理其他業務挑戰。

自動修補功能藉由以通道為基礎的漸進式部署，能讓 IT 在推出速度與穩定性之間達到適當的平衡，這可協助您更新並保持在最新狀態，同時在盡可能減少阻礙和風險的狀態下部署新功能，藉此強化端點以抵禦威脅並提高生產力。如果出現問題，系統不會因此中斷。該服務可能會停止，甚至逆轉更新，這表示我們已經為您提供全面的協助。Windows 自動修補將隨附於 Windows E3 方案，於 2022 年 7 月推出。請參閱這篇部落格以深入了解自動修補。

提供彈性和資料保護

適用於 Microsoft Edge 的應用程式管理能讓人員從非受控裝置存取組織資源，同時讓 IT 能夠控制可在哪些狀況下存取這些資源。從端點管理員套用應用程式防護原則後，系統管理員將能設定資料流入或流出組織的方式，並且定義可接受的威脅等級。這能讓更多企業安全地採用 BYOD 模型，或讓員工能夠透過個人裝置存取公司資訊，而不會影響隱私權或防護措施。

透過 Windows 11 中的目標式訊息改善溝通

我也很高興有一項新的通訊功能，可讓 IT 透過各種介面將目標式組織訊息直接傳送給使用者，例如透過桌面、鎖定畫面或是工作列的正上方。試想一下，您能夠向入職的新進員工分享實用的訊息或重要訓練的提醒，這些在電子郵件中是很容易漏掉的資訊。透過端點管理員系統管理中心，IT 可以建立訊息、提供自訂連結或 URL、設定檢視頻率，當然也可以根據與 Microsoft Azure Active Directory (Azure AD) 的整合，為訊息定義一組目標使用者。

化繁為簡的端點管理新時代

我們的目標是要簡化 IT 在保護使用者運算環境中的端點所需耗費的心力，以協助組織支援零信任資訊安全模型。我們很高興進入了端點管理的新時代，端點管理員中將會擁有一套擴充的進階解決方案和功能，其設計旨在提高端點安全性、改善使用者體驗，以及降低數位資產的擁有權總成本。我們將其他任務關鍵性端點和安全性管理工具整合為單一雲端供應式解決方案，並從今天開始提供。請參閱這篇 Microsoft 365 部落格，深入閱讀我們對進階端點管理的願景，了解最新消息。我們也規劃在一段時間後推出一系列進階解決方案，協助保護雲端、內部部署環境和各種裝置平台中的端點，這對努力實現零信任架構的組織來說是很重要的基礎。

2022 年工作趨勢指數強調，超過 50% 的混合式員工正在考慮在明年全面改為遠端工作，因此現場技術支援可能不再是解決複雜技術問題的唯一選項。我們今天在端點管理員中公開推出了其中的第一項進階解決方案，也就是適用於 Windows 的遠端說明，這是一種雲端式遠端協助工具，可為使用者連線提供安全且受信任的服務台。端點是嶄新的工作場所。由適當的協助程式為使用者提供解決方法，並在適當的時機提供適當的權限，這對現今混合式環境中的組織來說至關重要。

透過全新安全性功能協助確保混合式工作的安全

由於網路安全性情勢瞬息萬變，我們如今持續看到新的威脅不斷加速演進，可想而知，網路安全性問題和風險已經是全球企業領導者的首要疑慮。為了協助解決這些疑慮，我們即將在 Windows 11 中推出全新的安全性功能，將我們打造的最安全 Windows 版本變得加倍安全，以供混合式和遠端員工使用。

有了雲端保護的內建晶片，無論是現在或未來，Windows 11 皆可協助組織因應混合式工作場所的全新安全性挑戰。根據預設，我們會在每個發行版本提高 Windows 的安全性，今天，我們很高興能向您展示 Windows 如何推展企業的未來。

我們全都是精心策劃的網路釣魚和其他網路攻擊企圖的潛在目標。我非常期待我們未來即將新增的 Windows 11 更新，例如透過 Microsoft Defender SmartScreen 將增強的網路釣魚偵測和保護措施內建於 Windows。我們也會提供更多防護措施，以抵禦惡意程式碼、勒索軟體、資料遺失，以及裝置遭竊時的嚴重硬體攻擊風險。我們在 Windows 中設計了對所有人來說都很簡單的安全性，適用於大型和小型企業，包括從 IT 到消費者等對象。Windows 客戶將受益於從晶片到雲端的密切整合硬體和軟體安全性層，其設計旨在協助保護客戶，而不會受到選擇的任何工作位置和方式的影響。若要深入了解 Windows 11 中即將推出的安全性創新，請瀏覽安全性部落格。

攜手邁向混合式工作之旅 

隨著工作場所和全球事件不斷演進，員工和組織的需求也會隨之改變。因此，我們設計了 Windows 11，使其在混合式工作中成為最具彈性、最安全且最具生產力的解決方案。我們今天推出的功能會確保您可以繼續仰賴 Windows，利用不斷調整和演進的雲端供應式技術和服務來讓您的企業向前邁進，以面對現今和未來的挑戰。 

建立持久的混合式工作環境是一段需要時間的旅程。Microsoft 已經展開自己的旅程，一邊進行一邊學習，就像您一樣。因此，我們想要與您分享自己的 Windows 11 部署案例。我們全都是當代的學員，一起攜手學習。誠摯邀請您查看我與 Microsoft 數位員工體驗企業副總裁 Nathalie D’Hers 的交談，其中的重點在於員工體驗，以及在 Microsoft 部署 Windows 11 的相關案例研究。

對於 Windows 11 採用的「客戶零」，我們學到一件最重要的事情，那就是：若想讓過程變得簡單無比，可以使用令人熟悉的工具和程序，例如商務用 Windows Update、適用於新電腦的 Autopilot，以及 Microsoft 端點管理員中的端點分析等工具，用以測量裝置健康情況和狀態。透過共同的核心和各種系統管理功能之間的一致性，您可以在環境中以並存的方式輕鬆執行 Windows 10 和 Windows 11。此外，為了確保我們會在整個移轉旅程中不斷為您提供支援，我們提供工程型服務，例如 FastTrack，以及 App 保證和測試基礎，此強大組合能協助您確保所有應用程式皆可相容。

ITC Secure 是 Windows 11 最早期的採用者之一，他們採用了快速簡單的組織移轉程序，現在便能善加利用 Windows 11 的完整優勢。

Windows 是專為混合式工作所設計，您今天就可以開始使用。感謝您信任並使用 Windows 做為您企業現在與未來的平台。若要深入了解 Windows 如何透過 Windows 365 擴展到雲端，請參閱這裡，也請務必查看我們的技術社群網站，以取得有關功能、部署指引和最佳做法的其他深入資訊，在您展開 Windows 11 旅程時助您一臂之力。

*視硬體而定

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當我們反思這塊里程碑時，我們想要稍作停留，向我們的客戶和合作夥伴道謝，他們啟發了我們，讓我們能呈現最佳成果。從醫院到學校，再從非營利組織到商務企業，許多人都使用了 Teams 來達成各自的目標，這讓我們感到受寵若驚。

如今有超過 2 億 7000 萬人倚靠 Teams 進行混合式工作。根據近期的 Morgan Stanley 資訊長 (CIO) 調查，有超過 50% 的組織對 Teams 進行了標準化。¹隨著遠端工作轉移成混合式工作，使用中的 Teams 會議室裝置數量每年成長兩倍以上，而 Teams 電話更有將近 8000 萬的活躍使用者。Teams 支援每個員工，從辦公室到前線工作者。事實上，使用 Teams 的前線工作者人數每年翻倍成長。

但我們還有很長一段路要走。我們持續傾聽、學習並創新，讓每個組織在新的工作世界中蓬勃發展。今天我們發布了 2022 工作趨勢指數，其中的深入解析讓我們清楚了解，我們的工作方式和工作期望與兩年前相比，有了非常戲劇性的變化，而我們的解決方案當然也要隨之演進。

我們今日要宣布推出新的產品創新功能，這些設計讓混合式工作得以運作。無論是建立更有參與感的會議體驗、與外部合作夥伴或客戶進行共同作業，還是根據您的需求給予工作彈性，這些嶄新的功能和解決方案都能回應人們對工作場所懷抱的新期望。

一起來深入了解。

1.重新建構辦公室體驗

在混合式工作和遠端工作推行兩年後，我們的資料顯示，辦公室對工作者和經理來說依然很重要。然而，企業領導者必須重新思考實體空間和文化常態，讓通勤到辦公室上班有其價值。這表示，他們要主動了解真人聚會的參與者、參與原因和舉行地點，確保實體空間擁有良好設計，可讓混合式團隊彼此連繫且互動良好。

我們的調查顯示，有 38% 的混合式員工表示，他們最大的挑戰是要了解前來辦公室的時間和原因，而僅有 28% 的公司發布了團隊協議，指明誰要在哪裡工作。 

為了讓辦公室作業和團隊彼此配合，我們正在更新 Outlook，方便您盡快回覆會議和記事，無論您是打算實際出席或是以虛擬方式參與。我們將在 2022 年第二季，於 Outlook 網頁版推出公開預覽版的「盡快回覆」新選項。

對於在會議室中參加混合式會議的人，我們強化了 Teams 會議室的隨附裝置體驗，能更輕鬆地建立個人存在感並降低干擾。現在，當您透過個人裝置加入 Teams 會議室的會議時，系統會將您的音訊自動設為靜音，避免產生回饋噪音。隨後，系統會提示您開啟膝上型電腦的視訊畫面，如此一來，無論您坐在會議室何處，遠端參與者都能清楚看見您。為了避免干擾，您自己的視訊畫面不會顯示在會議室前端的螢幕上，圖庫中也只會顯示其他在會議室以隨附裝置出席會議的人。這些強化功能將於 2022 年第二季公開推出。若要深入了解，請參閱我們的技術社群部落格透過 Microsoft Teams 會議室和 Teams 裝置提升混合式體驗。

為了縮短數位和實體工作空間之間的差距，我們為 Teams 會議室推出了嶄新的會議版面配置，名為前排。這項功能專為混合式會議設計，能將視訊圖庫從螢幕底部移至視線高度，如此一來，會議室中的人就能更自然地與遠端同事面對面互動，就像他們真的身處在同一個實體空間當中一樣。會議內容會放置在螢幕中央，周圍是額外的會議資訊和出席者反應，包括聊天、舉手和即時表情符號等等。「前排」功能現已推出預覽版，加強版功能將於今年稍晚推出。深入了解 Teams 的「前排」功能。

我們致力於為混合式工作打造最新的 Microsoft 體驗，將 Teams、Microsoft 365、Windows 和 Whiteboard 等服務與 Surface Hub 2S 結合，這是一個經過 Microsoft Teams 認證的共同作業畫布和會議裝置。有了由 AI 支援的新款 Microsoft Surface Hub 2 智慧型攝影機，遠端團隊成員現在可以動態觀看會議室內的互動了。裝置中的自動取景技術會動態調整會議室畫面，在有人離開、更多人加入或是有人與顯示器上的內容互動時，自動調整取景。Surface Hub 2 智慧型攝影機現已推出。從我們的裝置部落格深入了解。

對於包容性會議環境而言，讓參與者看見及聽見彼此是非常重要的，而能順暢進行共同作業也相當關鍵。Neat 和 Yealink 為 Teams 會議室發布了新的觸控式顯示器解決方案，現階段正由 Android 上的 Teams 會議室進行認證，且將於 2022 年第二季正式推出。這些裝置將音訊、視訊、觸控式顯示器和計算服務全都整合到同一個單位中，讓部署變得更輕鬆，還能提升共同作業體驗。前往我們的技術社群部落格以深入了解。

2.讓每場會議都變得重要

我們收集了上兆個資料點來了解工作方式如何轉變。人們每週在會議上花費的時間，從 2020 年 3 月以來已增加了 250% 以上。與此同時，隨著員工重新形塑日常生活，更彈性的共同作業模式也開始出現。會議時間越來越短，臨時會議來越多。使用者逐漸轉向非同步頻道 (例如聊天) 來完成工作。

我們致力於打造工作的新方式。無論是要讓簡報者展現最佳狀態，或在不同時區中實施非同步共同作業，我們的目標是建立具有包容性和互動性的會議體驗，讓您的會議更有效率，並確保所有人都能看見您的工作成效。

2021 年 9 月，我們推出了 Cameo，這個 PowerPoint 體驗將 Teams 攝影機摘要完美整合到您的簡報中，讓您可在投影片上自訂想要的呈現方式和位置。這項服務也透過 PowerPoint 中的設計工具提供版面配置建議，將視覺呈現最佳化。Cameo 將於 2022 年第二季公開推出。

我們最近推出了 錄音室，可讓您錄下發表 PowerPoint 簡報的過程並提供隨需影片，讓您的團隊可以按需求了解內容。PowerPoint 錄音室現已公開推出。

今天，我們宣布即將合併 Cameo 和錄音室。您現在可以順暢地建立和製作您的簡報，使用 Cameo 決定您的影片出現在投影片上的方式和位置，然後藉由錄音室錄下您講解任何投影片的身影。準備傳送訊息時，無論您是否親自參加會議，只要透過 Teams 中的 PowerPoint Live 即可分享您的簡報。合併後的 Cameo 和錄音室體驗將於 2022 年第二季推出。

站在聚光燈下並不容易。如果沒有真人觀眾，要發表充滿影響力的簡報就更具挑戰性。我們將於 2022 年第二季，在 Microsoft Teams 中推出演講者教練，這項服務提供 AI 私人指導，可引導您的步調、在您打斷別人時通知您，並提醒您注意觀眾狀況。

為了確保您的言語影響力不會流失，我們推出了語言口譯，以現場翻譯器將講者所述的內容近乎即時地轉換為另一種語言。會議召集人可從參與者名單中指派翻譯器，有多達 16 種譯出語和譯入語的組合可選擇；出席者會聽到經過翻譯的內容，而原始音訊會以較低的音量在背景中播放。語言口譯將於 2022 年第二季公開推出。 

會議經常是做為共同作業空間，讓團隊一起構思想法並解決問題。我們強化了 Teams 中的 Microsoft Whiteboard，使其在視覺共同作業空間中發揮更大的價值，讓群組成員可以聚在一起，進行高效率的混合式腦力激盪和學習。此服務提供了豐富的功能集，在 Teams 中實現視覺共同作業，這些功能包含共同作業游標、50 多個新範本和關聯式反應，還能開啟現有的白板並與外部同事在 Teams 會議中共同作業。這些功能將於 2022 年第二季公開推出。 

3. 用您的方式與他人共同作業和連繫

根據我們的資料，超過 50% 的混合式工作者正考慮在接下來的一年內全面改為遠端工作。他們需要更多的彈性和機動性，而這也代表需要固定辦公室和電話機的時代已經結束了。

Teams 電話即將提供以行動裝置為優先的真實體驗，並透過 電信業者連線行動與世界上幾個最具創新性的電信業者合作，包括 BT、Rogers、Swisscom、Telia 和 Verizon。無論您使用哪一個網路或裝置，您都可以獲得一組電話機號碼和一組行動電話號碼。您也可以毫無阻礙地在不同網路和裝置間轉移通話，例如在行動過程中，將通話從行動數據服務轉移到辦公室的 Wi-Fi。Teams 電話的電信業者連線行動將於下一季推出預覽版，且僅適用於指定電信業者合作夥伴。若要深入了解，請查看電信業者連線行動公告部落格。

Teams Connect 的設計可跨越組織界線，進行順暢、安全且易於使用的共同作業，所有人都不必離開自己的 Teams 環境，就可與他人一起工作，彷彿一個大型的團隊。2021 年底，我們推出了 Teams Connect 共用頻道，無論是組織內部或外部的人員，都可以在同一個工作空間中進行共同作業。舉例來說，處理新產品的團隊可以與外部設計團隊共用 Teams 頻道，在不同組織間建立一個共享工作空間。每個人都可以溝通、排程會議、分享檔案，並在不同應用程式上共同作業，無需切換帳戶。Teams Connect 的共用頻道將於 2022 年 3 月底開始推出預覽版。若要深入了解並試用共用頻道，請參閱 Microsoft Teams Connect 共用頻道部落格。

為了有效建立內容和共同作業，我們需要將分散的資訊、文件和團隊成員聚集在一起。2022 年 1 月，我們在 Teams 聊天中推出了 Loop 元件，提供新的方式來共同構思、創造和決策。今天，我們推出了 Outlook 郵件中的 Loop 元件。現在您可以進行腦力激盪、完成動作項目，並取得團隊的最新狀態，無需切換環境或應用程式。無論是在 Teams 還是在 Outlook 中，您都可以同時更新單一元件。若要在 Outlook 中取得最新的 Loop 元件，請註冊成為 Office 測試人員。

我們的資料也顯示，正向文化在員工希望公司提供的事物中排名第一，第二名則是身心健康福祉。新的工作世界需要相關技術來實現公司文化，而且是在線上實現。 

今天，我們宣布推出啟發圖書館，這項新功能在 Teams 的 Viva Insights 應用程式中以預覽版的形式提供。啟發圖書館可從頂尖的來源 (如 Harvard Business Review 和 Thrive) 取得精挑細選的內容和最佳做法，將深入解析轉化為行動。Viva Insights 提供的生產力和健康深入解析則是藉由進階內容來強化，致力促進更優質的員工體驗並提升參與感。啟發圖書館的預覽版將於 2022 年 3 月底，透過 Teams 中的 Microsoft Viva Insights 應用程式向 Microsoft 365 使用者逐步推出，並於 2022 年 4 月底向全世界公開推出，支援 11 種語言。釘選 Teams 中的 Viva Insights 應用程式並深入了解啟發圖書館。

最後是遠端和混合式工作的常見挑戰：維持社交資本。這是能讓人員與組織蓬勃發展的關係網路。在混合式工作環境中建立友誼和關係充滿挑戰性，但我們在相關工具中投注了心力，讓您在保持連繫的同時，也可展現自我並享受樂趣。

現在您可以使用 Teams 中的流暢表情圖示，在對話中展現更多個人風格。超過 1800 個充滿活力且趣味十足的立體表情圖示可為訊息注入神韻和妙趣。選擇一個類別並使用面板色調選擇器來挑選適合代表您的表情圖示。流暢表情圖示現已提供預覽版。

未來展望

工作型態有了天翻地覆的變化，唯一不變的事情是：以人為本。我們以 Microsoft Teams 這類的技術為人員提供支援，將所有人物和事物結合，讓混合式工作能順利運作。

我們想再次感謝我們的客戶和合作夥伴，在過去五年來，他們與我們一起踏出了每一步。若要跟我們一起慶祝，請在 Teams 上尋找新的自訂背景，並參閱我們的週年社群部落格，了解 Teams 誕生的幕後場景。

¹Weiss, K.、Baer, J. 和 Huang, B. (2021 年 10 月 5 日)。資訊長調查摘要 - 進一步鞏固領導者位置 (p3)。Morgan Stanley Research。

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Microsoft 立下支援醫護工作者的承諾，希望設計出可以協助改善生活的產品，造福前線以及受他們照護的病患。為了達成這點，我們投入相關產品開發，讓照護團隊順暢地保持連繫、提供能有效率管理並激勵照護團隊的解決方案，並提升組織的能力以適應動態且快速變化的醫療保健環境。我很高興宣布，Microsoft Teams 推出多項能讓體驗更輕鬆的產品。

完美的虛擬約會體驗

我們很高興在本週的 HIMSS 醫療保健會議上宣布，Microsoft Teams 為虛擬約會推出全新功能。我們發現，醫療保健產業在疫情期間對虛擬約會的採用量大幅提升，而且我們持續看到明顯的成長。這樣的趨勢將成為常態，當中的使用案例是醫療保健和許多其他重要產業未來的核心。Teams 為病患和服務提供者提供簡單方便的遠距健康工作流程體驗，並以 Microsoft Cloud for Healthcare 這股動力為基礎，新增下列新功能：

排程隨選約會 (預覽版，2022 年 4 月推出)

病患可以向服務提供者要求隨選約會。使用隨選排程的組織可以透過 Teams 中的 Microsoft Bookings 應用程式，在佇列檢視中查看並監控隨選約會。這是源於已公開推出的排程約會，以其中的候診室和排隊功能為建立基礎。

透過 Microsoft Forms 收集虛擬約會的重要資訊 (預覽版)

透過 Microsoft Forms 和 Microsoft Bookings 應用程式的整合結果，在 Teams 中的虛擬約會收集病患的分級資訊。啟用應用程式後，醫療保健組織就可使用這項功能，在門診時間收集並檢閱病患的回應。

現已公開推出可協助確認病患裝置正確執行約會的功能

新的裝置測試功能可讓病患在虛擬約會開始前測試期硬體設定，協助避免出現無人赴約的情況。讓病患和服務提供者專注在約會本身，而花費較少的時間在技術挑戰上。這項功能現在可透過 Microsoft Teams EHR 連接器取得。

傳送簡訊約會提醒 (預覽版，2022 年 4 月推出)

簡訊提醒是避免出現無人赴約情況的關鍵，這項功能可以讓病患更輕鬆地加入虛擬約會。雖然在美國透過 Teams 使用 Microsoft Bookings 的客戶已可取得這項體驗，我們仍很高興能擴大服務範圍，向英國的客戶推出。 

從虛擬約會查看分析 (預覽)

取得虛擬約會的效能深入解析相當重要，藉此能了解關鍵商務深入解析，像是大廳等待時間、簡訊通知的影響程度、約會時間長度等等。在 Microsoft Teams 系統管理中心，授權使用者可以取得這些項目的深入解析，了解經由 Microsoft Bookings 和 Microsoft Teams 電子健康記錄 (EHR) 連接器排程的約會。

提高臨床工作流程整合

我們已看到有客戶使用 EHR 連接器進行 Epic 虛擬約會，這成為了我們前進的動力，因此我們將為虛擬約會推出第一方 EHR 連接器的進階版本。 

現在公開推出適用於 Cerner 的 Microsoft Teams EHR 連接器

與 Cerner 的新整合擴展了 Microsoft Teams EHR 連接器的功能，讓臨床醫生能更輕鬆地與病患開啟虛擬約會，或直接前往健康記錄系統諮詢 Teams 中的其他服務提供者。這對使用 Cerner 的組織來說是令人期待的消息，他們現在可以輕鬆整合現有的臨床工作流程和虛擬約會。

「Microsoft Teams EHR 連接器是已驗證的程式碼應用程式，符合 Cerner 安全性、操作性、功能性和 UX 方面的準則，旨在協助改善 Cerner 用戶端搜尋協力廠商遠距健康解決方案的使用者體驗。」—Cerner 開放式平台資深總監 Jake Engle

Microsoft Teams EHR 連接器為醫療保健產業提供強大的整合功能。例如：

• 服務提供者可以直接從 Cerner PowerChart 排程和啟動虛擬約會，輕鬆邀請其他照護團隊成員加入虛擬約會，並取得門診的即時狀態報表，協助改善病患照護。
• 系統管理員可以直接存取 EHR 連接器入口網站，簡化設定和組態管理，還可以輕鬆存取可下載的使用量報表，以及呼叫品質面板。
• 病患可以在約會前測試裝置、從簡訊或電子郵件啟動約會 (無需下載 Teams 應用程式)，然後在服務提供者准許會面前，在自訂大廳等待。

客戶已透過 Microsoft Teams EHR 連接器看到卓越的結果。例如，Elisabeth-TweeSteden Hospital 已搭配 Epic 使用這項產品，他們表示：「最大的優點是，我們已使用 Teams 降低照護的門檻，任何病患無論身在何方都可以向醫生諮詢。」

建立進階的虛擬醫療體驗

Microsoft Teams 版 Teladoc Health Solo™

虛擬醫療保健的全球領導者 Teladoc Health 與我們共同作業，宣布正式發行 Microsoft Teams 版 Teladoc Health Solo™。這項新方案藉由提高臨床共同作業、改善使用者體驗、增加系統效率，以及擴展照護服務，讓虛擬照護體驗轉型，照護團隊就能更輕鬆大量進行共同作業和管理病患與資源。

Teams 版 Teladoc Health Solo™ 簡化了技術和管理流程，讓醫療保健組織和照護服務提供者的工作方式更簡便，臨床醫生就能專注在提供高品質病患照護這項重要事務上。

提升前線醫護工作者的工作效率

• 觀看示範、閱讀客戶故事，並了解適用於前線工作者的 Microsoft Teams 新功能和醫療保健網站。
• 深入了解來自 Microsoft Cloud for Healthcare 的新公告。
• 查看最新的 WorkLab 文章、探索導致前線醫療工作者過勞的問題，以及協助工具。
• 只要在 Zebra、Samsung 和新推出的 Sonim 裝置中使用「按下就能發言」按鈕，即可啟用 Teams 中的「無線對講機」。
• 從 Becker’s Hospital Review 的文章和播客探索適用於前線工作者的全新共同作業和虛擬健康解決方案。

Epic 是 Epic Systems Corporation 的註冊商標

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我們很高興能向您分享，Gartner® 已連續第五年將 Microsoft 定位為 2021 年內容服務平台魔力象限™ 的領導者。Microsoft 評選為擁有最優秀的執行能力。

圖 1：內容服務平台的 Gartner® 魔力象限，Michael Woodbridge、Marko Sillanpaa、Lane Severson、Tim Nelms，2021 年 10 月 18 日。

下載內容服務平台的 Gartner® 魔力象限™ 的免費報告複本以深入了解。

在本報告中，Gartner 列出內容服務平台的核心、選用和重要功能。詳細說明重要功能後，Gartner 接著表示：「在這些重要功能中，PaaS/SaaS 部署列於最後，但其重要性在過去幾年來有最顯著的成長。」

我們相信這樣的認可展現出我們的承諾，也就是提供創新內容平台功能以協助客戶完成更多工作，這些功能包括：

• 管理內容：貴組織的內容會推動決策和動作。使用 AI 將非結構化的內容轉變為整理後的資訊，SharePoint Syntex 可協助您尋找、保護和自動化商務做法。深入了解與 Northumbrian Water 和 London Stock Exchange Group 相似的組織如何透過 SharePoint Syntex 擷取知識並提升效率。我們最近要新增的其他更新：內容組件、合約管理，以及進階中繼資料搜尋。
• 知識管理：Microsoft Viva Topics 可自動整理內容，將內容轉變成知識，讓人員輕鬆找到資訊。利用現有內容並將其轉變為可供快速學習和開發的優勢。深入了解 Avanade 這類的公司如何透過 Viva Topics 輕鬆探索與共用知識。
• 員工生產力：Microsoft 365 為了鼓勵提升共同作業和生產力，提供客戶像是 Microsoft Viva 等應用程式。讓人員能隨時隨地彈性工作並保持聯繫。
• 廣大的協力廠商合作夥伴網路：Microsoft 合作夥伴網路提供各式各樣的解決方案，旨在提高客戶對 Microsoft 365 投注的心力。此外，我們還維護 Microsoft Viva 工程合作夥伴社群/內容服務合作夥伴計畫，協助內容服務合作夥伴提供解決方案，讓客戶更快邁向成功。
• 與 Microsoft 365 整合：我們的協力廠商合作夥伴生態系統提供專為整合所建置的解決方案和服務，讓您可以根據組織需求自訂並加強 Microsoft 365。我們也有相關工具可協助合作夥伴和開發人員，將解決方案整合、建置和擴展到 Microsoft 365，包括 SharePoint、SharePoint Syntex，以及 Viva。深入了解我們不斷成長的 Microsoft 內容服務合作夥伴計畫 (CSPP)。

透過 Microsoft 365 進行更多工作

瀏覽全新 Microsoft Viva 和 SharePoint Syntex 採用網頁，取得相關資源以提升貴組織對 Viva 和 SharePoint Syntex 的認識和使用量。您將在這些網站中找到有用的指引、工具和範本來開始使用、建置擁護者和部屬解決方案。

若要深入了解 SharePoint Syntex 中的眾多內容服務功能 (甚至是使用您自己的內容開始訓練模型) 或透過合約管理解決方案快速開始，請查看 SharePoint Syntex 在 SharePoint 產品手冊中提供的網站範本。產品手冊可讓您依需求向租用戶佈建無程式碼解決方案範本。教學內容中心範本無需授權即可佈建，而合約管理解決方案則會需要 SharePoint Syntex 授權。

圖 2：合約管理網站可以從 SharePoint 產品手冊佈建。

最後，我們聽到了您想結合內容和知識以快速建置知識庫的要求。我們新的 SharePoint Syntex 分類法和 Viva Topics 整合將能派上用場。 您將可以使用 SharePoint Syntex 自動標記內容並建置分類法，同時將分類法標籤動態轉換為 Viva Topics 的受管主題。我們現正推出這項整合。

圖 3：從分類法字詞庫動態建置主題。

深入了解

我們持續努力改善內容平台方案，並提高客戶在新數位時代的工作效率。您可以透過下列方式深入了解 Microsoft 365 內容服務並開始使用：

• 取得更多有關 Microsoft 365 內容服務的詳細資訊：
  • SharePoint 產品網頁。
  • SharePoint Syntex 產品網頁。
  • Viva Topics 產品網頁。
• 下載內容服務平台的 Gartner® 魔力象限™ 報告。

內容服務平台的 Gartner® 魔力象限™，Michael Woodbridge、Marko Sillanpaa、Lane Severson、Tim Nelms，2021 年 10 月 18 日。

Gartner 不對其研究出版物中所述的任何廠商、產品或服務做背書，也不建議技術使用者只選擇那些評價最高或其他指定的廠商。Gartner 研究出版物包含 Gartner 研究組織的觀點，不應被解釋為事實陳述。Gartner 對這項研究不提供明示或默示的所有擔保，包括適售性之任何擔保或符合特定目的之任何擔保。

此圖形是由 Gartner, Inc. 所發佈，僅為大型研究文件的一部分，應以整個文件的內容進行評估。Gartner 文件可根據 Microsoft 的要求提供。

GARTNER 和魔力象限是 Gartner, Inc 和/或其在美國與全球關係企業的註冊商標和服務標章，經許可使用。著作權所有，並保留一切權利。

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隨著疫情邁入第三年，越來越多組織歡迎員工回到辦公室工作，這是從遠端工作轉移至混合式工作的跡象。這個轉變帶來一種新的日常型態，也帶來了一連串的全新挑戰。我們很高興能夠分享一些產品的創新功能，協助人們更輕鬆地度過這次轉型。

敬請期待下個月的更多產品和研究新聞，屆時我們將發表第二份年度工作趨勢指數，以及一系列可讓混合式工作順利運作的創新功能設計。

一起來深入了解。

專注於重要事務，以及跨界限共同作業

這個月，我們很高興能在 Microsoft Teams、Viva 和 Yammer 推出一些使用者最需要的功能。

在 Microsoft Teams 會議中釘選或隱藏個人視訊畫面

在會議中能看到自己的視訊動態有其優點，但有時候也會令人分心。現在，使用者可以在 Microsoft Teams 會議中選取隱藏個人視訊畫面，而其他參與者的畫面仍保持可見。使用者現在也可以在會議展示區域釘選個人視訊畫面。

掌握必要訓練

Microsoft Viva Learning 現在可與學習管理系統 (LMS) 同步，例如 SAP SuccessFactors、Cornerstone OnDemand 和 Saba Cloud。透過此公開推出的全新整合，員工可以在 Viva Learning 的「我的學習」檢視畫面中，檢視他們必須完成的 LMS 學習作業，也可以直接在此開啟課程。當員工收到新作業時，他們會收到 Teams 通知，而在作業到期後也會收到提醒。

取得 Yammer 社群和關注人員的建議

我們希望您探索有助於提升工作效率的社群和交談。現在，Yammer 會根據之前的互動，向您建議社群和關注人員。從您的摘要中直接尋找並加入新社群和關注人員。 

自動更新活躍的 Yammer 社群

社群系統管理員再也不必手動檢閱有新檢視或互動的社群。現在，Yammer 社群有了新的設定，當社群中有人貼文、傳送表情符號，或產生檔案活動 (包括透過可採取動作的電子郵件檢視 Yammer 貼文) 時，就會自動更新。

與地理區域外的人員共同作業，同時維持合規性原則

不久之後，位於歐盟的 Yammer 網路成員即可加入託管於美國的 Yammer 外部網路。此功能將於 2022 年 2 月中旬開始推出，並在 2022 年 3 月下旬結束。若要深入了解，請閱讀我們的技術社群部落格：適用於歐盟 Yammer 外部網路的跨地理區域外部共同作業支援。

佈建 Windows 365 雲端電腦的方式變得更有彈性

混合式工作代表組織需要更多彈性，才能在各種不同類型的裝置上提供 Windows 存取權。Windows 365 企業版提供強大、簡單、安全且完整的 Windows 10 或 Windows 11 體驗，無論員工身在何處或使用何種裝置，您都能藉由該服務提升他們的工作效率。2022 年 2 月，我們為原生 Microsoft Azure Active Directory (Azure AD) Join，推出了 Windows 365 企業版的預覽版支援，並提供當地語系化的初次執行體驗。

無需 Azure 訂閱即可佈建雲端電腦

2022 年 2 月，我們推出了 Windows 365 企業版中的 Azure AD Join 預覽版，讓組織無需具備 Azure 訂閱或 Azure 連線，即可將雲端電腦佈建至內部環境。此功能即將公開推出。 

提供當地語系化的雲端電腦體驗

全世界的組織都喜愛使用 Windows 365，而我們也希望為其提供熟悉且自然的使用者體驗。2022 年 2 月，我們推出了當地語系化的初次執行體驗預覽版，讓組織在 Windows 365 企業版中為團隊建立雲端電腦時，可從擴增的語言清單中進行選擇。

放眼未來

從在 Microsoft Teams 會議中提供釘選或隱藏個人視訊畫面的選項，到 Yammer 社群建議，這些更新設計旨在為所有人的工作時間和工作方式增添彈性。我們將在下個月推出更多功能。敬請期待。

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Microsoft Viva 可培養組織文化，促進人員蓬勃發展

短短一年過後，Viva 現在擁有超過 1 千萬個每月活躍使用者。有 1,000 多個付費客戶 (包括 Blum、Nationwide、Old Mutual、PayPal、REI,和 Unilever) 都在使用 Microsoft Viva 建立更優質的員工體驗，從促進數位辦公室的成長和身心健康，到為前線工作者建立聯繫緊密的文化。

在我們一年前初次公告之後，Viva Connections、Viva Insights、Viva Topics 和 Viva Learning 現在皆已公開推出。今年下半年，Viva 客戶也可享有新的 Viva 式目標與關鍵結果 (OKR) 服務，由我們收購的 Ally.io 所支援。

與我們的合作夥伴合作

為了協助客戶實現 Viva 價值，我們招募了 200 名以上的 Viva 解決方案合作夥伴，包括 Accenture/Avanade、EY、KPMG、PwC 和 Tata Consultancy Services 等全球公司，而我們也訓練了 5,000 多名個人合作夥伴，囊括商務顧問和技術架構師。我們致力於接下來幾年內擴展 Viva 合作夥伴的人數和能力。

Microsoft Viva 是一個開放且可擴展的平台，可與您現有的 HR 系統、學習管理系統、內容提供者和員工工作流程整合，並加以強化。我們建立了廣泛的合作關係，對象包括 ServiceNow、Qualtrics、Headspace、Cornerstone OnDemand、Workday、Espressive、OpenSesame 和 EdCast，而且我們會持續邀請新的合作夥伴加入這個平台。除此之外，我們與 LinkedIn 同事密切合作，將 LinkedIn Learning 和 Glint 與 Viva 整合。

在 Microsoft，我們與客戶踏上了相同的旅程，在公司內部也採用 Viva。在 Viva 開發部落格系列中，我們描述了對 EXP 的早期預想，以及我們近期在 Microsoft 內進行部署的進度。我們希望能藉由這些經驗，協助您探索強化和支持人力的新方式，而我們也會持續分享這些經驗。

放眼未來

如今，當我們反思第一個週年日，我們獲得了鼓舞，也感到受寵若驚，因為我們看到客戶展現大量熱忱，投入他們自己的員工體驗，也因為 Microsoft Viva 扮演了至關重要的角色，以世界員工體驗平台之姿，協助他們在這個混合式時代中轉型。

¹Microsoft 和 LinkedIn 分享了混合式工作的最新資料和創新功能，Jared Spataro，Microsoft。2021 年 9 月。

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技術能夠充分發揮共同作業的強大力量、簡化程序，而且在適當運用的情況下，能夠改善全球員工關鍵部分的身心健康和成長。從協助前線工作者溝通、學習和服務客戶的技術，到讓 Microsoft 365 中的內容更易於存取的改善功能，我們不斷追求創新，協助組織讓所有人獲得更出色的成果。

在了解產品最新消息之前，我想強調一下我們為您提供的全新彈性工作資源。經過重新設計的混合式工作頁面充分展現了 Microsoft 解決方案如何協助您在整個組織中打造彈性的工作方式，讓員工能夠在這種嶄新的工作型態中茁壯成長。請查看這些全新資源，並告訴我們您的想法。

現在，讓我們一起了解這些最新消息吧。

提升前線工作者的工作效率

在過去兩年內，將近 20 億的全球前線工作者在支援社區和經濟方面扮演了關鍵角色，同時安然渡過健康風險、供應鏈問題和人力短缺的狀況。

將近 90% 的組織全都採用前線工作者。這表示幾乎每個產業的所有組織都面臨了同樣的挑戰：平衡這些關鍵員工的需求，同時還要達成業務成果。

我們的最新研究顯示，企業領導者只要將文化和溝通視為優先要務，同時投資能讓前線工作者茁壯成長的技術，就有很大的機會能夠為員工、客戶和盈虧狀況帶來正向的成果。¹這個月，我們推出了多項新功能，主要是針對解決前線工作者的痛點，並且有助於身心健康、成長、生產力和互動。

Microsoft Teams 中的 Microsoft Viva Connections 等技術扮演關鍵的角色，能夠消除領導階層與前線員工之間的文化和溝通差距。這個月，我們與策略合作夥伴 Workday and Espressive 合作，在 Viva Connections 應用程式中新增了全新整合功能，讓工作者能夠輕鬆地從單一位置存取重要的公司資源和動作，例如薪資和人力資源部資源。

您必須提供適當的資源和訓練，才能讓員工做好準備，邁向成功。為了協助讓訓練更易於存取，我們更新了 Viva Learning 應用程式，簡化從 SAP SuccessFactors、Cornerstone OnDemand 和 Saba Cloud 等合作夥伴解決方案指派學習項目的工作流程。與 EdCast 和 OpenSesame 等學習提供者的新合作關係可讓工作者連線到廣大的內容庫，能夠協助他們提升技術並持續訓練，這一切全都已融入工作流程中。  

為了協助讓前線的溝通變得更加簡便，我們不斷強化與 Zebra Technologies 的策略合作關係，該公司是前線工作者軟體和硬體的全球領導者。本月初，我們宣布了正式發行 Microsoft Teams 中的 Walkie Talkie 應用程式，並在各種 Zebra 行動裝置上提供專屬的按下就能發言按鈕，並在所有 iOS 行動裝置上正式發行。

為了協助消除管理約會的阻力，我們更新了 Microsoft Teams 中的 Bookings 應用程式，在單一位置提供虛擬約會的全方位檢視畫面，包括等候時間、排隊、錯過的約會和人員編制延遲的相關即時更新，為客戶和病患打造一流的體驗。

為了協助提供讓工作者擁有自己排程的彈性，我們強化了 Teams 與 Reflexis Workforce Scheduler (RWS) 的整合功能，創造順暢且即時的同步處理，以便直接在 Teams 中檢視、指派和管理排班要求。

本月初，我的同事 Steve Dispensa 撰寫了一篇文章，說明我們如何協助提供前線工作者受保護的裝置，讓他們的生活和日常工作更加輕鬆。如需詳細資訊，請參閱這篇部落格：「使用技術減少前線工作者的負荷」。

建立所有人都能使用的內容

只要讓內容更易於存取，員工就能更輕鬆地進行共同作業並貢獻想法，正因如此，我們持續簡化易於存取的撰寫工具，並將它融入所有 Microsoft 365 Apps 的工作流程中。

在整個建立和編輯的程序中，將協助工具擺在最顯而易見的位置，就能有助於讓補救協助工具問題變得更易於管理。我們目前正在推出一個新選項，可讓您在 Windows 版 Word、Excel 和 PowerPoint 中工作時，在背景執行協助工具檢查程式。這有助於標幟協助工具問題，以便讓您直接在工作流程中進行修正。

替代文字能讓含有大量影像的數位文件變得更易於螢幕助讀程式使用者存取。最近，我們在 Windows 推出了讓使用者針對在 Microsoft Teams 聊天中共用的影像提供替代文字的功能，這項功能也即將在 macOS 推出。此外，Excel 現在為螢幕助讀程式使用者提供了圖表和樞紐分析圖的自動替代文字功能，可在螢幕助讀程式到達物件時隨需產生，以確保它是根據最新資料。

建立內容是需要進行大量共同作業的程序，在混合式工作環境中，這通常表示彼此需要以非同步的方式進行溝通。我們在 Microsoft Teams 中推出了多項更新，有助於支援共同作業時間和方式的彈性。現在，您可以使用即時轉錄，掌握未排定會議或頻道會議中發生的情況或取得相關更新。對於比較喜歡聆聽完整錄製內容的人，您現在可以針對 Stream 中的 Teams 會議錄製內容調整可變動的播放速度 (0.5 到 2 倍)，並檢視已根據投影片轉場編制索引的錄製內容，更輕鬆地依照您自己的步調聆聽內容，並快速瀏覽到相關內容。

在您最愛的應用程式中使用新功能提高生產力

這個月，我們會在 Teams 中新增查看舉手順序的功能，並將核心 Microsoft Visio 功能融入 Microsoft 365 套件中。

Microsoft Teams 中的舉手功能可讓會議參與者在不打斷的狀態下，告知簡報者他們想要發言或提出問題。現在，Teams 可以顯示舉手的時間順序，協助簡報者了解該讓誰先發言的順序，這樣就不會漏掉任何參與者。

轉換到混合式工作方式後，商務程序通常需要進行轉型，而圖表是一種說明如何完成工作的絕佳方式。為了協助讓圖表製作功能變得更易於存取，我們將核心 Visio 功能融入 Microsoft 365 中，讓您能夠與整個組織的小組成員一起建立、編輯、共用和共同撰寫圖表。您可以存取熱門的圖表範本和圖案，輕鬆地以視覺化方式呈現任何商務程序。Microsoft 365 中的 Visio Web 應用程式現在可供具有 Microsoft 365 商業訂閱的所有使用者使用。

本月其他新功能

我們推出了適用於商務使用者的新 Microsoft Edge 訓練。註冊以了解快速且安全的 Microsoft Edge 瀏覽器如何協助簡化您的工作日，並提供智慧型搜尋和創新的 Microsoft 體驗。

放眼未來

無論是協助前線工作者更緊密聯繫並提升工作效率，還是讓內容變得更易於所有人存取，我們都一直致力於讓所有員工能夠茁壯成長。我們在 2022 年還會推出更多精彩功能，敬請期待。

¹工作趨勢指標，WorkLab，Microsoft。2022 年 1 月 12 日。

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但未來也不是永遠愁雲慘霧。現在是建立新策略和解決方案的最佳時機，且這份需求更甚以往。藉由優先改善前線人員的身心健康，並盡可能提升他們的生產力，就能協助前線取得長遠的成功。成功的組織認知到，損益底線的關鍵就是提升前線的工作效率，這樣能建立更加平衡的業務方法，並取得更好的成果。根據工作趨勢指數特別報告，公司可以著重在三個領域：

1. 為工作者提供減少壓力和系統摩擦的技術。
2. 排定訓練的優先順序並將其現代化。
3. 考量前線人員來打造公司文化。

Microsoft 建立的解決方案可以提升前線工作者溝通、排班、執行工作等事項的效率。長期以來，這都是我們的使命之一，無論是要協助 Kendra Scott 這類的客戶，讓公司總部與前線能更密切聯繫，或是為 Blum 這類的客戶建立簡易的整合式員工體驗。如今，我們在推出工作趨勢指數特別報告的同時，也推出新的科技創新並強化合作關係，協助前線人員降低壓力、現代化訓練方式，並重建公司文化。

1.為工作者提供減少壓力和系統摩擦的技術

新資料顯示，對於技術能否改善前線生活，人們的態度轉向樂觀：有 63% 的前線工作者期待由技術創造的工作機會，他們在減少工作相關壓力的因素中，將技術排在第三位，僅次於薪水和假期。在 Microsoft 自己的生產力資料中，我們看到疫情如何加速這項改變。2020 年 3 月到 2021 年 11 月，在疫情推動之下，前線工作者對於 Microsoft Teams 的使用量增加了 400%。

由於前線持續面臨限制，從人力短缺，到供應鏈中斷，工作者希望能透過技術節省時間，讓溝通更順暢，並在進行重複性工作時，大幅提升工作效率。

除了與 Samsung 合作的耐用裝置組合，現在我們也加深了與策略合作夥伴 Zebra Technologies 的關係。我們宣布在各種 Zebra 行動裝置上正式發行 Teams 的「無線對講機」應用程式，可用裝置類型包括可隨身攜帶的耐用 TC 系列、可在面對客戶時使用的時尚 EC 系列，以及最終掃描裝置 MC 系列。這次的合作結合了 Teams 的數位「無線對講機」功能，以及 Zebra 裝置專屬的「按下就能發言」(PTT) 按鈕，讓前線工作者隨時享有清晰、即時且安全的通訊。「無線對講機」現在也在所有 iOS 行動裝置上提供，像是 iPhone 和 iPad，以及 Android 行動裝置。

「我們很期待能透過這次的合作關係，讓前線工作者使用這些裝置，在各種情況下都可以順暢地溝通、共同作業並保持生產力」—Zebra Technologies 執行長 (CEO) Anders Gustafsson。

「無線對講機」功能已與 Zebra 裝置整合，且 iOS 版「無線對講機」現在已正式推出。

隨著多數產業的人力持續短缺，排班的壓力日漸加重，小組現在要以更少的人力照常輪班。我們調查了有哪些技術解決方案可以協助減少工作場所的壓力，而「小組排程」選項脫穎而出 (37%)。

為了讓員工在自己的排程和方式上繼續保有彈性，現在我們宣布正式發行適用於 Teams 的 Reflexis Shifts 連接器，這與 Reflexis Workforce Scheduler (RWS) 整合，可建立順暢的即時同步處理，以便檢視、指派和管理排班要求。RWS 身為員工管理解決方案的領導者，提供目標式且富有彈性的排程管理。RWS 與 Teams 合作，協助提升工作者的自主性、提供最佳化的排程，並給予組織新的機會，讓前線工作者以一致且彈性的方式，存取他們的時間表。 

適用於 Teams 的 Reflexis Shifts 連接器將在 2022 年 1 月正式發行。

在人員認為可減輕前線壓力的技術解決方案裡，「管理約會」也是排名前五的選項之一，隨著越來越多面對面約會改為虛擬約會，管理約會的方式也經歷了巨大的轉變。現在工作者可以在單一位置全方位檢視虛擬約會的畫面，包括等候時間、排隊、錯過的約會和人員編制延遲的相關即時更新，為客戶和病患打造一流的體驗。 

虛擬門診的預約排隊功能將在 2022 年 1 月正式發行。

此外，為了讓工作者隨時掌握工作資訊，並減少核准更新帶來的壓力，我們將「核准」應用程式直接整合到與前線員工息息相關的產業流程。現在工作者可以透過 Power Apps 元件架構 (PCF) 控制項，在他們的企業營運中管理和要求核准，以及要求強制評論或群組核准等內容，確保相關核准與後續流程可以順利執行。

「核准」強制評論將在這個月正式發行，而 PCF 控制項和群組核准將在 2022 年 2 月正式發行。

最後，我們的身分識別和端點管理解決方案套件可以協助降低在前線共用裝置的壓力。除了透過 Microsoft 端點管理員使用 GPS 供應式地圖尋找錯置的裝置，不久之後，IT 人員就可以觸發音訊通知，協助前線工作者輕鬆找到錯置的裝置。此外，當裝置透過 Microsoft Azure Active Directory (Azure AD) 以共用裝置模式註冊時，工作者只要輕觸 Android 裝置，就可以輕鬆登出所有支援的應用程式 (像是 Teams 和 Managed Home Screen)，以及其他應用程式 (例如 Workday)，讓下一位工作者拿到已準備就緒並符合規範的裝置。

2.排定訓練的優先順序並將其現代化

雖然資料顯示，前線工作者對於技術能改善工作生活的樂觀程度提升，問卷中仍有超過 50% 的人表示公司並未提供能讓工作更有效率的訓練。前線工作者渴望能接受訓練，因此公司必須優先排定訓練計畫，確保組織中的每個人都可以獲得訓練。在可以協助前線工作者處理工作場所壓力的技術中，讓新組員順利入職的工具列為第二重要的技術，這在人員編制持續波動變化的情況下尤其重要。

Microsoft Viva Learning 讓前線員工能夠直接從 Teams 探索、存取、共用和追蹤學習內容。公司可以透過最新的學習管理系統 (LMS) 整合，讓所有員工掌握最新消息，並讓新員工快速入職接受訓練、了解原則和進行一般學習。LMS 指派功能可以讓企業員工透過合作夥伴解決方案 (例如 SAP SuccessFactors、Cornerstone OnDemand 和 Saba Cloud) 指派訓練與學習，員工就能在任何裝置上，輕鬆地透過 Teams 存取這些指派的學習。

學習管理系統指派功能將在 2022 年 1 月正式發行。

此外，新的合作夥伴學習服務提供者 EdCast 和 OpenSesame 等，將與 Go1 和 Coursera 等現有合作夥伴一起提供更深、更廣泛的前線學習內容。廣大的合作夥伴內容庫與任何透過 SharePoint 整合建立的組織學習內容，都可協助前線工作者，無論是在行動電話、平板電腦，或是電腦上，他們都可以藉由相關的學習內容保持訓練並提升技術。

EdCast 將在 2022 年 1 月正式推出，而 OpenSesame 則將在 2022 年 2 月正式推出。

「我們很高興能繼續與 Microsoft 合作，提供組織完整的 EdCast 技能智慧卡、路徑和旅程，來分享、加入書籤以及整合到更廣泛的學習旅程，拓展 Viva Learning 的價值。」—EdCast 執行長 Karl Mehta。

「我們與 Microsoft Viva Learning 的合作，讓公司能夠在每個學習者的工作流程中為他們精心策劃完美的課程清單。」—OpenSesame 執行長兼共同創辦人 Don Spear。

3.考量前線人員來打造公司文化

深厚的文化通常是成功的公司與其他公司的分水嶺，文化不僅會影響業務績效，還會激勵、保留和吸引最優秀的人才加入組織。但公司文化難以延伸到前線。前線員工認為，他們在文化和溝通方面與領導階層脫節；68% 的前線經理表示，領導階層並未優先建立工作場所文化；63% 的前線員工指出，他們經常遺漏領導階層的訊息，或是無法收到資訊。

像 Microsoft Viva Connections 這樣的技術就能在消弭文化與溝通差距時扮演關鍵角色，它能讓領導階層分享訊息、公司更新和誇讚前線工作者，同時也能促進前線工作者回饋想法與構想。現在有了新的 Viva Connections 策略合作夥伴 Workday 和 Espressive，工作者可以輕鬆在單一位置存取重要的公司資源和行動。

Espressive 將在 2 月推出，Workday 卡片將在 2022 日曆年度於 Viva Connections 推出

聯合客戶將可以直接在 Viva Connections 中利用 Workday 的強大功能，進一步提升員工體驗，讓他們在原本的工作時間和地點就能順利地存取 Workday 深入解析並進行操作，且無需離開 Teams。舉例來說，如果前線工作者使用 Workday 員工自助服務功能 (例如智慧型上下班打卡體驗)，他們就可以收到休息時間即將結束的提醒通知，並且只需點選一下，即可從行動裝置重新打卡。

Espressive 透過 Viva Connections 為跨 14 個企業部門 (例如 IT 部門、人力資源部門和薪資部門) 的員工提供能選擇九種語言的單一位置，執行即時、個人化自助功能，並使用儀表板卡片存取擱置中的要求和問題。Espressive Barista 是一款 AI 型的虛擬支援專員 (VSA)，可透過個人化回應，協助自動解決員工的問題、議題和請求，方便員工取得所需的答案。

未來展望

有強大的前線才有更好的損益底線。從小組排程和入職，到自動化工作和管理約會，公司可以透過提供正確的技術工具和建立深厚的公司文化，減輕前線員工的日常負擔。正確的解決方案不僅可大幅提升前線工作者的生產力，還可以凝聚出一致的文化感，進而提高存留率、產生更好的客戶互動，並與公司使命保持穩定的一致性。

Microsoft 與產業領導者建立合作關係，為前線人員持續提出創新解決方案，協助降低壓力、將訓練現代化，以及重建文化。有關促進前線工作者效率的機會，請閱讀完整的工作趨勢指數特別報告，了解更多結果。另外，也請查看我們的產品手冊，以及新的 Mechanics 節目，深入了解支援前線人員的全新 Microsoft 365 產品創新。

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這些創新直接源自於對「混合式工作的矛盾」的相關思考，¹我們需要重新思考所有組織的營運模式，以及從 Unilever、Humana 和 REI 等早期 Viva 客戶學到的經驗。¹ Viva 可協助組織進行員工體驗轉型，這確實是公司的數位工作體驗，以在「大洗牌」中留住並吸引人才²。

做為單一解決方案，Viva 可確保所有員工均與其組織的文化、個人生產力深入解析、專家知識和關鍵學習資源保持密切連結。在 Ally.io 加入後，甚至可以更輕鬆地讓員工工作與公司的策略性使命和核心優先要務保持一致。整體來說，Viva 讓組織的所有層級都可以處理混合式工作和員工過勞的關鍵挑戰。

Microsoft Viva 套件：整合式 EXP 的單一方案   

透過 Microsoft Viva 套件，客戶可獲得將通訊、知識、學習、資源和深入解析整合到工作流程中的整合式 EXP。此套件目前提供每個月每個使用者 $9 美元的促銷價，直到 2022 年 8 月為止，這比個別購買三個進階模組便宜了 25% (總計 $12 美元)。現在購買此套件訂閱的客戶也會在明年獲得全新的 Ally.io 模組，無須支付額外的費用。

由於 Microsoft Viva 提供整合式體驗，IT 系統管理員現在可以利用集中式 Microsoft 365 系統管理中心體驗，以存取部署 Viva 的引導式設定。系統管理中心體驗隨附設定指南，以及每個 Viva 模組和相關合作夥伴解決方案的工作清單，以簡化初始設定。您也可以透過這篇部落格結尾的文件超連結，取得一組每個模組的完整逐步部署指示。

Viva Connections：文化和溝通

Viva Connections 是精心策劃的公司品牌化體驗，可將相關新聞、交談和資源整合在您日常使用的應用程式和裝置中。本月下旬，這些裝置將包含您的行動電話。

從今天開始，您可以與來自許多領先業界之合作夥伴的整合功能互動，擴展您的文化和通訊體驗，包括 Workday、ServiceNow、Qualtrics、UKG 等。

除了這些合作夥伴整合功能以外，您現在也可以將 Teams 的 [核准]、[班次] 和 [工作] 的卡片新增到 Viva Connections 儀表板中。這些整合功能也能讓您在 Viva Connections 中使用新的合作夥伴功能進行互動，例如適用於 [核准] 的 Adobe Sign 和 DocuSign 以及適用於 [班次] 的 Zebra-Reflexis 和 Blue Yonder。

最後，我們很高興宣布 Espressive 將會加入 Viva Connections 合作夥伴系列。今年下半年，Espressive 的儀表板卡片將能讓員工取得立即的個人化自助服務。

了解所有全新 Viva Connections 合作夥伴，包括即將在我們的隨選研討會上線的合作夥伴。我們也很高興宣布全新模組網頁組件現已在 SharePoint 中推出。您也可以在隨選研討會中了解這些資訊。

圖 1：隨時隨地在工作時與您的組織保持聯繫，包括透過行動電話聯繫 (此功能將於本月下旬推出)。 

Viva Insights：生產力與身心健康

Viva Insights 有助於透過資料驅動且保護隱私權的深入解析和建議，改善生產力和身心健康。今天，我們宣布了多項擴充功能，可協助經理和小組負責人勝任混合式工作，並協助組織中的所有人進行更有效的會議。如需有關這些功能和其他即將推出的功能的詳細資料，請參閱 Viva Insights 部落格。

• 全新經理深入解析和工具將協助經理和小組負責人與小組成員保持聯繫、追蹤未解決的工作、探索影響小組文化的個人習慣、認可成就，以及培養小組常規 (例如無會議日)，這些全部都會透過可執行的建議提供。這些深入解析即將推出，任何規模的小組均可在 Microsoft Teams 的 Viva Insights 應用程式中，透過 [我的小組] 索引標籤使用。
• 適用於 Teams 的 Viva Insights 應用程式中的全新有效會議體驗將協助會議召集人取得個人化深入解析和建議，以改善其會議習慣。使用者也將能建立和共用會議計劃，以樹立小組會議常規，例如預設時間較短的會議且一律包含 Teams 連結。
• 來自 Headspace 的引導式冥想將於 2021 年 11 月公開推出，並提供四個額外的語言：法文、德文、葡萄牙文和西班牙文。

圖 2：讓經理有能力定義其小組的無會議日。

Viva Topics：知識和專業知識

Viva Topics 會運用 AI 技術來自動將您各個系統和小組的內容和專業知識整理為相關的主題，例如專案、產品、程序和客戶。該內容會顯示為使用 AI 建立和更新的主題頁面和主題中心，讓專家能夠透過類似 Wiki 的簡易介面培養和共用知識。它也會以快顯方式顯示為主題卡片，及時地在 Outlook、SharePoint 和 Office 中提供知識。現已公開推出的 Viva Topics 很快將能讓您更輕鬆地從更多來源充分發揮該知識。若要深入了解這些和其他增強功能，請參閱 Viva Topics 部落格或觀看知識和內容服務的隨選研討會。

• 我們正在將 Viva Topics 整合到 Outlook、Yammer、Bing 和人員個人檔案卡片中，藉此充分發揮在 Microsoft 365 中採用的知識。將於 2021 年底推出。
• 早期採用者客戶很快就能將 Viva Topics 直接新增到 Microsoft Teams 中的聊天和頻道。將於明年初陸續推出。
• 主題經理可以透過更多方式大規模監督知識，包括相關主題的自動區段分組、使用情況分析和簡化的主題中心。將於年底陸續推出。
• 支援從法文、德文和西班牙文撰寫的內容進行知識編目。將於年底陸續推出。

圖 3：使用整合式主題卡片，直接在 Outlook 中取得有關組織術語、專案或小組名稱的內容。 

Viva Learning：技能訓練和成長

Viva Learning連接來自貴組織、學習管理系統、協力廠商提供者和 Microsoft 的內容，藉此將企業學習融入工作流程中。從今天起，此模組會在 Teams 電腦版和行動裝置版中公開推出。在接下來的幾週期間，Viva Learning 將可在您的 Microsoft 365 租用戶中取得 (只要在 Teams 應用程式功能表中搜尋 “Viva Learning” 就能找到它)，提供額外功能來擴展您的個人和社交學習。以下僅列出這些新功能的其中一小部分。如需功能版本、合作夥伴整合及支援更多進階功能的 SKU 詳細資料的完整清單，請參閱 Viva Learning 部落格。

• 查看來自整合式學習管理系統的作業，輕鬆讓所需的學習保持在最新狀態。
• 搜尋所有連接到 Viva Learning 的學習來源，並根據興趣、提供者或持續時間進行篩選，以找出您需要的確切內容。
• 向您的小組和同事提供學習建議，並追蹤您已提供的建議。您可以根據狀態和使用者回報的完成率來篩選建議。
• 新增一組精心策劃的學習資源，做為 Teams 頻道中的索引標籤，以直接將學習融入團隊合作流程中。

圖 4：[首頁] 檢視可提供個人化學習者快照，以及所有連線學習內容的存取點。

Ally.io：目標與關鍵結果的新模組

我們很高興能將 Ally.io 這間領先業界的目標與關鍵結果 (OKR) 公司整合到 Microsoft Viva 系列中，做為 2022 日曆年度下半年期間的新模組。這個新模組將有助於顛覆組織使用技術的方式，為混合式環境中的工作、目的和結果提供更深入的關係。

讓員工工作與公司的策略性使命和核心優先要務保持一致，這是每個組織的首要考量。為了做到這一點，領導者必須投資工具，傳達與大型公司局勢有關的透明度，並建立方法來串聯夢寐以求的目標，並回報組織所有層級的結果。Ally.io 有助於為所有組織成員提供整個工作程序的可見度和清晰度，將每日工作連結到公司的策略性目標。

圖 5：即將推出 Microsoft Teams 中的 Ally.io 應用程式增強功能，以及以 OKR 解決方案為基礎的官方 Microsoft Viva 模組。

若要深入了解 Ally.io 解決方案，請參閱公告部落格並瀏覽 Ally.io。

Microsoft Viva 平台

Viva 可讓您輕鬆進行自訂和擴展，可讓您在工作時隨時隨地存取，並與您已經在使用的工具相互整合，以符合您的獨特需求。今天，我們興高采烈地宣布，Viva 現在可支援以下合作夥伴整合功能，讓您能夠在工作流程中自然地存取領先業界的應用程式。

• Viva Learning：SAP SuccessFactors、Cornerstone OnDemand、Saba、Coursera、Skillsoft、Pluralsight、edX、Udemy、Go1、Infosec、Josh Bersin Academy、Udacity、* Harvard Business Review、* OpenSesame* 和 EdCast。*
• Viva Connections：Qualtrics、ServiceNow、UKG、Talentsoft、StandOut by ADP、Adobe Sign、Moveworks、Lifeworks、Limeade、Tribute、Blue Yonder、Zebra-Reflexis、Workday、* DocuSign、* EdCast* 和 Espressive。*
• Viva Insights：Qualtrics、Glint 和 Headspace。

我們也針對企業客戶提供含 LinkedIn Glint 的 Microsoft Viva 套件的全新聯合方案。Viva 與 Glint 一同擷取寶貴的員工意見反應，並將深入解析轉換成行動，讓經理和小組能夠衡量及改善員工體驗。

Microsoft Viva 是一個開放且可擴展的平台，而且合作夥伴和開發人員很快將能利用這四個模組的所有工具組和 API。Viva Connections 工具組現已推出，而 Viva Topics 的 3P 內容支援將於 2022 年提供個人預覽版。Viva Insights 和 Viva Learning API 也將於 2022 年推出。如需有關 Viva 合作夥伴和可擴展性的其他詳細資料，請參閱我們的部落格。

所有組織 (包括 Microsoft) 的 EXP

我們在過去一年來歷經了跌宕起伏以及各種變化，我們的使命仍是要讓世界上所有人和所有組織能夠完成更多工作，這也包括 Microsoft 的所有人。與使用 Microsoft Viva 的客戶一樣，我們也處於相同的員工體驗旅程，將它用於世界各地的辦公室，促進工作時的聯繫、成長和身心健康。

我們在一個有關 Microsoft Viva 開發的新部落格系列中解釋了該旅程。第一部分回顧了我們有關員工滿意度的初期決策；意識到個人員工體驗應用程式確實很好，但集中式平台更棒，而且我們為了因應疫情進行轉型，並為客戶重新構思內部解決方案。

但與您一樣，我們的旅程才剛開始，而且迫不及待想要在今天剛發佈的第二部分部落格中與您分享我們的進度。

我們虛心受教，同時也很高興 Microsoft Viva 已經對我們的員工和其他全球組織的員工帶來如此廣大的影響。若要了解全球的頂尖公司如何使用 Viva 來提高其員工的工作效率，請選取標誌。

開始邁向員工體驗旅程

我們自己的 Microsoft Viva 旅程協助我們了解到開始使用此員工體驗路徑所需的資源類型。自 Viva 在 2 月首次推出以來，我們持續新增有關部署、採用和管理 Viva 的文件。以下是最實用資源的清單，無論您處於 EXP 旅程的哪個階段，均可找到所需的資訊。如果您還需要更多詳細資訊 (或只需要試探他人的想法)，請與您的 Microsoft 代表討論。

• Microsoft Viva
• Microsoft Viva 定價
• Microsoft Viva 技術社群
• Microsoft Viva Connections 概觀
• Microsoft Viva Insights 文件
• Microsoft Viva Topics 簡介
• Microsoft Viva Learning 簡介
• 請瀏覽 Ally.io 並參閱我們的收購公告
• 適用於 IT 系統管理員的 Microsoft Mechanics 影片
• Microsoft Viva 開發人員頁面

¹ 73%：混合式工作的矛盾，Jared Spataro，Microsoft WorkLab。2021 年 9 月 8 日。

² Microsoft 和 LinkedIn 分享混合式工作的最新資料和創新，Jared Spataro，Microsoft。2021 年 9 月 9 日。

*即將在 2022 年 1 月底推出。

The post Microsoft Viva 現已公開推出，可協助您進行混合式工作體驗的轉型 appeared first on Microsoft 365 Blog.

我們多年來所倚賴的既定工作模式正在經歷巨大的變革。非同步通訊是新的常態。會議可超越時間與空間。AI 的承諾正在付諸實現，以彷彿魔法般的方式，將人類的獨創力發揮得淋漓盡致。

為了在這個新環境中蓬勃發展，所有組織都需要數位網狀架構，將組織與安全通訊、共同作業和創作繫結在一起。這個數位網狀架構將提供彈性並強化人員與小組之間的聯繫。它會讓資料、自動化和 AI 完美交織在一起，全都融入工作流程中。它需要擴展到組織界限之外，貼近客戶和合作夥伴。而且需要包含所有類型的工作者，包括資訊、前線和彈性工作者。

我們正在 Microsoft Cloud 上進行創新來提供此數位網狀架構，協助這個新時代的所有員工提高工作效率。而這一切的核心就是 Microsoft Teams。

在 Ignite，我們推出了令人振奮的新應用程式和功能，它們將於一年內像現今的 Teams 一樣整合到您的日常工作流程中。一起來深入了解。

超越界限並讓您保持工作流程的共同作業

隨著運算逐漸嵌入真實世界中，真實世界也嵌入運算中，這就是 Metaverse 平台 Microsoft Mesh。我們正在利用該體驗並將 Mesh 直接建置到 Teams 中，重新建立許多我們重視的一起作業功能，並將生產力擴展到前所未有的境界。

適用於 Microsoft Teams 的 Mesh 推出了新一代的二維 (2D) 和三維 (3D) 會議。如何在沈浸式空間中投射自己至關重要。個人化虛擬人偶可讓您控制及自訂虛擬人偶，並使用 AI 來模擬動作和姿勢，即使在攝影機關閉的情況下，您也能夠以實體方式出現在交談中。

組織也能建立類似於會議室、設計中心和網路大廳等實體空間的沈浸式空間，培養友誼、激發創意及促進茶水間巧遇閒聊的聯繫。深入了解適用於 Microsoft Teams 的 Mesh。

Teams 會議體驗的全新更新

我們正在將全新的更新整合到 Teams 會議體驗，以打造更具包容性與生產力的混合式會議。使用者現在可以從排程表單指派角色，並查看舉手的順序，以確保所有聲音都能傳達給其他人。此外，我們也重新改造了行動裝置溢出區功能表，以優先處理關鍵動作，例如檢視聊天和新增會議內系統訊息的通知選單，這樣使用者只要點選一下，就可以預覽、摺疊和清除所有通知。

將混合式會議體驗提升到更極致的境界

我們與全球某些首屈一指的硬體合作夥伴合作，致力於在裝置上提供 Teams 體驗，協助人員彼此保持聯繫，且無論從哪個位置出席會議，都能完全參與會議。

認證後，Yealink desk Vision AIO24 及其全新 24 吋顯示器可用來當作 Teams 共同作業專用的獨立裝置，或連接到電腦做為第二個螢幕。

Logitech Tap Scheduler 加入了正在申請認證的 Teams 面板組合，讓人員能夠一目了然地輕鬆檢視會議室可用性、位置資訊和會議詳細資料。

直接來賓加入可讓使用者從其 Teams 會議室使用基本控制項加入第三方會議。同樣地，它能讓人員從其第三方會議室系統加入 Teams 會議。目前，這適用於 Zoom 和 Cisco。明年，我們會將這擴展為包含 Bluejeans 和 GoToMeeting。

Surface Hubs 現在可以透過 Teams 系統管理中心以及其他 Teams 裝置進行管理。在接下來的幾個月，Microsoft Teams 會議室受控服務將擴展為在雲端式 IT 管理和監控服務中包含 Surface Hub。

讓跨組織共同作業更加輕鬆安全

工作不會在孤立無援的狀態下進行，您需要與組織內外的個人進行通訊和共同作業。我們在 Microsoft Teams Connect 中提供了全新功能，不但能消除障礙，還能讓您更輕鬆安全地與任何人進行共同作業。

與多個組織之間的個人和小組共用頻道、排程會議、在應用程式上即時進行共同作業，以及與最多 50 個小組和不限數量的多個組織共用頻道 (將於 2022 年第一季推出公開預覽)。同時，我們正在擴展 Teams 聊天功能，讓您能夠使用 Teams 個人帳戶與組織外部的小組成員聊天 (將於 2021 年底推出)。

提供更充滿互動且令人難忘的活動

透過大量的全新網路研討會和直播功能，您將能輕鬆設定並向內部和外部觀眾提供專業的互動體驗。虛擬休息室將能讓召集人和簡報者進行交流、監控聊天、進行問與答、管理出席者設定，以及在活動開始前共用內容。召集人和簡報者將能管理出席者看見的內容，以確保出席者只會看見共用內容和出現在螢幕上的參與者。這兩項功能都會在 2022 年初推出預覽版。

頂尖的活動和接待管理平台 Cvent 現已與 Teams 整合。從 2022 年初開始，客戶可以使用 Cvent 來管理活動生命週期，包括註冊和議程管理，以及透過 Teams 提供虛擬會議和活動體驗。

透過共同作業應用程式充分發揮團隊合作的力量

共同作業應用程式是以共同作業做為核心的新一代應用程式。這些應用程式專為 Teams 內的混合式工作彈性設計且最佳化，將相關程序、資料和人員整合在一起，以完成更多工作。來自合作夥伴 (包括 Atlassian、SAP 和 ServiceNow) 的全新共同作業應用程式能讓客戶在聊天、頻道和會議之間與這些應用程式進行互動。同時，Dynamics 365 與 Teams 之間的全新體驗將更多資料和連線直接帶入工作流程中。

重新設計的 Teams 市集現已推出，讓您以輕鬆簡化的方式找到適合您需求的應用程式。

簡化連絡中心體驗

這是一款全新的全方位數位連絡中心解決方案，由 Microsoft Dynamics 365 客戶服務和 Teams 提供支援，將傳統連絡中心、整合式通訊和客戶服務功能整合為單一的整合式軟體即服務 (SaaS) 解決方案。透過這個全新的全方位解決方案，您將能提供聊天和語音連線、與其他商務應用程式之間的擴充功能，以及內嵌於客戶服務體驗各個步驟的智慧功能。

讓創作者隨時隨地發揮工作效率

我們完全重新建構了 Office，超越文件、試算表或簡報的傳統界限，盡情揮灑於各種全新的媒介。就像 Teams 進行了共同作業和生產力轉型一樣，Microsoft Loop 是 Microsoft 365 中的下一個重大突破。

Microsoft Loop 是一個全新的應用程式，將強大且靈活的畫布與可攜式元件相互結合，這些元件可以自由移動並在各個應用程式中保持同步，讓小組能夠共同思考、計劃和創造。Microsoft Loop 具有三項元素：Loop 元件、Loop 頁面和 Loop 工作區。

Loop 元件是生產力的基本單位，可協助您直接在聊天、會議、電子郵件、文件等環境中進行共同作業並完成工作。您可以建置自己的 Loop 元件或利用我們的元件，包括：

• 投票表格能讓小組一起輕鬆進行腦力激盪、凝聚共識及議定決策。
• 狀態追蹤工具將能協助您收集來自小組的資訊、追蹤專案所有環節的進度，以及隨時持續掌握整個小組的專案最新狀態檢視。

您可以在 Loop 頁面這些靈活的畫布上整理您的元件，並以適合您特定專案需求的方式，提取像是連結、檔案或資料等實用元素。

Loop 工作區是共用的空間，可讓您和您的小組查看並將專案的所有重要項目進行分組。工作區讓您能夠輕鬆掌握每個人正在處理的工作內容、回應其他人的構想，以及追蹤進度以向共同目標邁進。

Microsoft Loop 元件會在接下來幾個月陸續在 Microsoft Teams、Outlook 和 OneNote 等 Microsoft 365 應用程式中推出預覽版，而且後續還會提供更多 Microsoft Loop 功能。

AI 的承諾向來都是要透過施展魔法般的方式，擴增人類的能力。這透過內容 IQ 得以付諸實現。內容 IQ 將深入解析轉化為行動，充分利用 Microsoft Graph 的強大功能來收集有關您一整天工作的深入解析，然後在您執行動作的當下，直接在您需要時預測、搜尋並建議您所需的資訊。

例如，內容 IQ 進一步提升了 Microsoft 編輯器，提供許多實用的功能，例如建議相關檔案或文件、尋找有空與共同作業者一起合作的行事曆時間、建議要在電子郵件中標記的同事，或建議用於 Microsoft Dynamics 365 Sales 機會記錄的相關 Loop 元件。

隨著 Clipchamp 最近加入 Office 系列後，我們提升了對於影片創作的支援。Clipchamp 能讓使用者輕鬆快速地建立精美且具有專業型式的影片。其有趣且直覺的介面結合了強大功能和大型影像庫，有助於確保使用者可以為其影片願景注入活力。

我們在 Office.com 和 Windows 版 Office 應用程式中推出了全新體驗，提供全新的 [首頁]、[我的內容] 和 [建立] 頁面。這些全新體驗能讓使用者更輕鬆地找出各個應用程式和儲存位置中的所有內容和檔案、查看哪些項目需要注意，以及存取工作所需的應用程式和範本，全部集中在同一個位置進行。

此全新體驗將於下週開始陸續推出給使用者。若要深入了解這些更新，請參閱 Office 部落格。

數位員工體驗就是員工體驗

員工體驗不再受到實體位置定義或束縛。我們需要嶄新的方式來讓員工保持互動和掌握資訊，一切都在工作流程中自然地進行。這就是 Microsoft Viva 派上用場的地方。  

Microsoft Viva 現已提供套件形式的購買方案，包含 Insights、Learning 和 Topics 模組。基於我們最近收購的 Ally.io，Viva 套件也會在 2022 年包含全新目標管理模組。Viva Learning 現已公開推出，可供所有人使用。最後，我們針對 Viva Connections 行動裝置版和電腦版推出了全新體驗。 

Viva Insights 將提供全新的有效會議體驗和經理深入解析，協助員工建立新的習慣和常態，以提升聯繫、生產力和身心健康。  

最後，我們很高興分享，某些在今年初針對 Viva Learning 和 Viva Connections 推出的合作夥伴整合功能 (包括 SAP SuccessFactors、Qualtrics、ServiceNow、Cornerstone OnDemand 和 UKG) 現已公開推出。深入了解所有 Microsoft Viva 公告。

適用於混合式環境的 Windows

這些令人振奮的全新創新每個都是專為 Windows 所打造並由 Windows 提供支援，唯一一個專為混合式工作所設計的作業系統。Windows 11 的推出實現了簡易且零接觸的部署，而且能夠調整裝置和工具，以符合個別小組和員工的獨特需求：

• 為了讓使用 Intune 的組織能更輕鬆地利用商務用 Windows Update 部署服務，我們將排程和部署 Windows 功能更新的控制項直接整合到 Intune 中。若要深入了解，請參閱我們的部落格文章。
• 適用於 Microsoft 365 的 Microsoft 測試基礎現已公開推出，這是一項雲端服務，能讓獨立軟體廠商、企業合作夥伴和組織根據 Windows Client 和 Server 版本測試其企業營運應用程式。深入閱讀適用於 Microsoft 365 的測試基礎。

• 通用列印是一種雲端服務，能讓使用者安全地列印到組織中的任何印表機，而不需要使用列印伺服器。深入了解通用列印。

請參閱這篇技術社群部落格，了解我們喜歡 Windows 11 的 11 項特點。

Windows 365 的全新增強功能，包括商務版中的 Windows 11 支援。

我們已使用 Windows 365 將電腦帶到雲端，這樣各種規模的企業就能安全地將完整 Windows 體驗串流到任何裝置。您現在可以選擇立即使用 Windows 365 企業版，在雲端中體驗 Windows 11。即將提供商務版支援。

目前有多項正在進行的全新更新，可提供最佳 Windows 365 體驗，包括：

• 透過支援 Windows 11 的虛擬信賴平台模組 (TPM) 晶片，提供增強的安全性和支援。
• Web 用戶端改進項目，以加快載入時間、提升效能、本機資源設定、協助工具功能等。
• 支援已加入 Azure Active Directory 的 Windows 365，如此便不需要內部部署或 Azure 基礎結構。
• Microsoft 端點管理員中的端點分析資源報告可在 Windows 365 中提供有關中央處理器 (CPU) 和隨機存取記憶體 (RAM) 效能的指標。

針對不僅需要桌面和應用程式虛擬化的現代化雲端服務，同時也需要支援一些內部部署應用程式和資料的客戶，我們推出了適用於 Azure Stack HCI 的 Azure 虛擬桌面預覽版。深入了解 Azure 虛擬桌面公告。

Microsoft 365 的其他新功能

根據我們的研究，60% 以上的小型企業表示，他們覺得自己沒有能力對付網路威脅。適用於企業的 Microsoft Defender 是一個全新端點安全性解決方案，可協助員工人數多達 300 人的組織自我保護，抵禦網路攻擊。它也會以獨立解決方案的形式提供，並且將包含在 Microsoft 365 商務進階版中。深入了解適用於企業的 Microsoft Defender。

未來展望

從重新設計實體會議空間以納入這些不在會議室中的人事物，到重新打造您在混合式工作環境中進行數位創作的方式，我們全力以赴，讓所有員工都能在此全新的工作環境中蓬勃發展。這只是開始而已，我們迫不及待要在接下來的幾個月與您分享更多精彩內容。敬請期待。

The post Microsoft 365 中的新增功能，我們如何讓所有人都能適應嶄新的混合式工作環境 appeared first on Microsoft 365 Blog.

在過去 18 個月以來，世界發生了變化，我們適應了新的工作環境，人們必須使用替代解決方案，來與傳統通訊工具和面對面的共同作業相輔相成，迅速地將我們在生活中所做的一切數位化。

學校已移轉到僅限線上的課程，企業在電子商務方面有了更出色的表現，公司僱用了新一代的畢業生，他們只透過螢幕就認識了小組成員。

此外，通訊已移轉到線上會議和聊天，數位內容持續暴增，超越了傳統文件類型，盡情揮灑於更流暢的動態空間。新類型的內容、格式和頻道需要更具彈性、更強大且更流暢的工具，讓所有人都能提供更有影響力的訊息，並以各自的步調進行共同作業。

因此，Microsoft Office 總是不斷與時俱進。

Word、Excel、PowerPoint 和 Microsoft Outlook 比以往更加完善，並提供 Microsoft Teams 整合功能及跨網頁、電腦和行動裝置的雲端供應式 AI。

但我們需要更進一步求新求變。這就是我們重新建構 Office 的原因，新增應用程式以因應各種嶄新的契機，讓 Office 成為適合各種類型創作者的通用互動式畫布。

現在就來了解一下我們是如何增強共同作業、擴展建立工具，以及帶給您 AI 的強大功能。

現正推出 Microsoft Loop。共同思考、計劃和創造

今天，我們推出了 Microsoft Loop，這款全新應用程式結合了強大且靈活的畫布與可跨應用程式自由移動並保持同步的可攜式元件，讓小組能夠共同思考、計劃和創造。

Microsoft Loop 包含三項元素：Loop 元件、Loop 頁面和 Loop 工作區。 

Loop 元件：聊天、電子郵件、會議、文件或 Loop 頁面中的進化版 Fluid 元件，它們是生產力的基本單位，可協助您共同作業並依照您的工作流程完成工作。 Loop 元件可以是簡易的清單、表格、筆記、工作，也可以是複雜的 Microsoft Dynamics 365 客戶銷售機會，而且因為元件會保持同步，無論它們位於多少個地方，您和您的小組成員都可以隨時處理最新資訊。 

今天，我們推出了全新的共同作業元件：

投票表格能讓小組輕鬆地一起構思、凝聚共識及議定決策。

圖 1：使用全新的投票表格，輕鬆地與小組一起做出決策。

狀態追蹤工具能協助您收集來自小組的資訊、追蹤專案所有環節的進度，以及隨時持續掌握整個小組的最新狀態。

圖 2：輕鬆掌握各個應用程式的專案。 

我們也新增了全新的 Loop 元件來促進商務工作流程 (從 Dynamics 365 記錄開始)。除了我們建置的元件以外，協力廠商應用程式開發人員也能投入最少的資金來擴充其現有訊息延伸模組應用程式和 Microsoft Graph 連接器整合，藉此建置 Loop 元件。我們會在明年的開發人員會議 Microsoft Build 中分享更多具體的相關詳細資料。

圖 3：Loop 元件可在您使用的應用程式中發揮作用，簡化您的工作流程。

Loop 頁面是靈活的畫布，讓您能夠整理您的元件並提取檔案、連結或資料等其他實用元素，協助小組思考、聯繫和共同作業。這些頁面經過最佳化，適合共同思考及完成工作。建議可以從較小規模開始，然後持續成長到符合您構想和專案的規模。

圖 4：頁面規模隨著小組的專案逐漸成長。

Loop 工作區是共用的空間，可讓您和您的小組查看並將專案的所有重要項目進行分組。工作區讓您能夠輕鬆掌握每個人正在處理的工作內容、回應其他人的構想，或追蹤進度以向共同目標邁進。小組可以在靈光乍現時，隨時以同步或非同步的方式進行共同作業。 

圖 5：多個成員可以同時從不同的應用程式工作。 

Microsoft Loop 將一切整合在一起，提高您和小組的生產力、持續掌握進度，並讓彼此比以往更加密切聯繫。Teams、Outlook 和 OneNote 等 Microsoft 365 應用程式之間的 Microsoft Loop 元件將於本月開始陸續推出。我們將在接下來幾個月分享有關 Microsoft Loop 應用程式可用性的詳細資訊。

具有內容 IQ 的 Microsoft 編輯器，讓您隨手取得所需的資訊

我們也宣布了內容 IQ，一組跨 Microsoft 365 原生整合的 AI 體驗，可直接在人員的工作流程中預測、搜尋和建議他們可能需要的資訊。

內容 IQ 要轉換的第一項體驗是 Microsoft 編輯器。目前，編輯器可協助您自信地進行寫作，校正文件、電子郵件和網頁中的文法和拼字。  

現在，內容 IQ 將編輯器提升到更高的境界。以下是具有內容 IQ 的編輯器將會提供的一些預測輔助優勢：

• 當您需要附加、插入或與同事共用檔案時，編輯器會根據類似主旨或因為您之前曾建立或使用這些檔案，來建議相關檔案或文件。
• 當您嘗試在 Outlook 電子郵件中排程會議時， 編輯器將辨識您努力進行的作業，並且將建議所有人有空的時間，為您節省時間並減少切換內容的不便。
• 當您在留言或電子郵件中使用 @ 符號以在檔案中標記同事時，編輯器會根據您目前合作的同事或您之前針對文件檢閱所標記的專案關係人，建議可能需要標記的人員。
• 當您可能針對某個銷售機會進行共同作業且需要提取 Dynamics 資料時，編輯器將以 Loop 元件的形式建議相關 Dynamics 365 資訊，讓您能夠更新並在工作流程中對它採取行動。   
• 當您在寫作過程中輸入資料或物件時，編輯器會建議資訊，例如在線上預約航班時建議飛行常客編號，或在 Teams 中共同作業時建議銷售訊息。

深入了解具有內容 IQ 的編輯器。

圖 6：具有內容 IQ 的編輯器可提供您內容型建議。

Clipchamp 現已加入 Office 系列

就傳統的層面來說，Office 可協助您建立文件、試算表和投影片。這些功能仍然非常重要，但我們也體認到有非常大量的數位內容需求，尤其是影片。這就是我們很高興能擴充建立工具來包含 Clipchamp 的原因，這樣您就可以依照自己的方式，在工作、學業和樂趣方面建立並分享您的想法。

Clipchamp 讓各種技能程度的創作者都能輕鬆快速地建立、編輯和分享精美且具有專業外觀的影片。無論是宣傳副業的廣告、學生的虛擬歷史課或捕捉回憶的家族影片，Clipchamp 都能讓人們建立並分享其想法。

深入了解 Clipchamp。

圖 7：使用 Clipchamp 迅速建立具專業外觀的影片。 

在我們將全新產品方案整合到 Office 以協助人員進行創作和共同作業的同時，我們受人喜愛的應用程式也推出了新功能。

使用 PowerPoint 中的錄音室來用自己的話語分享您的想法

向觀眾提供您的訊息，這不應取決於您是否以實際或虛擬的方式在場。Microsoft PowerPoint 中的錄音室可讓您用自己的話語分享您的想法，協助您提供更具影響力且更有參與感的簡報。它能讓您自訂背景、在投影片上進行標註，甚至可以選取不同的檢視，以協助您錄製並輕鬆地提供您的內容。

完成錄製後，您可以觀看預覽，並視需要重新錄製某張特定投影片或整份簡報。完成編輯時，只要匯出，就可以與其他人分享您的簡報。錄音室將於 2022 年初公開推出。

深入了解 PowerPoint 中的錄音室。

圖 8：按一下 PowerPoint 中的 [錄製] 來啟動。

影片是一種分享想法的絕佳方式，但有時候，數字和資料也能傳遞更強而有力的訊息，尤其是在您可以使用 Excel 來個人化貴組織的資料時。

透過 Office.com 和 Windows 版 Office 應用程式尋找、建立和分享

透過 Office.com，我們正在建立全新體驗來做為您的內容中樞，讓您不僅可以在這個位置中尋找所有內容並了解正在發生的相關情況，還可以採取行動。我們也針對 Office.com 和 Windows 版 Office 應用程式提供精心設計的最新增強功能，讓您減少尋找檔案和應用程式的時間，將更多時間投注在使用檔案和應用程式。

首頁經過重新設計，這樣您就可以在 [快速存取] 區段中快速取得最重要的內容，並使用一組 [建議動作] 查看需要注意的項目。全新的 [我的內容] 頁面提供健全的搜尋和篩選體驗，讓您立即在 Teams、Outlook、OneDrive 和 SharePoint 之間輕鬆找到任何內容。此外，全新的 [建立頁面] 可讓您同時在同一個位置查看所有應用程式和工具，以及來自多個應用程式的範本，讓您更輕鬆地決定開始進行您的工作的最佳方式。

這些全新體驗將於接下來幾週開始陸續推出。深入了解全新體驗。

圖 9：在 Office.com 中查看與您內容有關的文件和檔案

輕鬆地為工作找到適當的工具是很重要的關鍵。當您需要管理和分析資料時，Excel 是您的最佳應用程式。

Excel 資料類型的新領域

直到最近，Microsoft Excel 只允許兩種類型的資料、文字和數字。現在，儲存格本身可以包含內容卡片、影像、矩陣、陣列等更多複雜的項目，而不是只有基本文字或數字字串。 

多年來，我們持續努力提升 Excel 在資料類型方面的可能性，我們先推出了[股票] 和 [地理位置] 資料類型，並在去年推出了 Power BI 和 Power Query 資料類型，讓客戶能夠以資料類型的形式使用自己的資料。 

現在，我們已再次將連結資料類型提升到全新的境界，並且會提供開發人員在 Excel 中進行建置的終極自由。本月下旬，Excel 中的全新 JavaScript API 將推出預覽版。此全新 API 能讓開發人員各自建立包含影像、實體、陣列和格式化數值的自訂資料類型，並由其本身的自訂資料來源提供支援。它也允許建立運用這些全新 Excel 資料類型 (以輸入和輸出形式) 的自訂函數。

圖 10：Bloomberg 使用 Excel 中的全新 JavaScript API，將資訊提供給其使用者

這些更具彈性的結構能讓您將複雜資料整理為物件，並以更自然的方式向使用者公開此資料，同時仍可讓使用者在分析或報告時，存取他們關心的完整資訊。

圖 11：輕鬆分析貴組織的資料。

此外，客戶將能建立自己的增益集或擴充既有的增益集，以運用資料類型的強大功能，進而在 Excel 中獲得更密切整合的新一代體驗。您可以在整個組織中共用資料類型的強大功能，並建立可將資料類型連接到您自己的服務或資料的增益集或解決方案。 

透過此全新 API，我們為使用者和開發人員提供極致的強大功能，讓他們能夠更有效地整理、存取和處理其資料。

其他資源

我知道我已經談了很多內容，因此，以下提供部落格和技術研討會的摘要，以便讓您取得有關這些創新的詳細資料：

部落格

• 具有內容 IQ 的 Microsoft 編輯器
• 關於 Clipchamp
• Office.com 中的全新體驗
• PowerPoint 中的錄音室
• Excel 中的全新 JavaScript API

技術研討會

• 共同思考、計劃和創造的即時元件
• Excel 增益集和資料類型
• Office 共同作業
• Office 行動裝置應用程式 – 概觀和全新功能
• Mac、iPad 上的 Office 體驗以及全新 Mac 版 Outlook
• 充分發揮 Office.com 的效用
• 使用 Microsoft 365 處理您的排程需求
• 使用 Microsoft 365 中的智慧型輔助功能強化員工技能
• 管理 Microsoft 365 更新的 5 大祕訣
• 待辦事項 – 很多東西

希望您和我一樣樂於隨著時代不斷做出改變，將所有這些小組共同作業、人類創作和雲端供應式 AI 中的全新體驗帶到 Microsoft Office。

我們迫不及待想看到您接下來的成果！

The post Microsoft Office，混合式環境的轉型 appeared first on Microsoft 365 Blog.

隨著混合式工作從「全新」轉變為「新常態」，我們持續學習如何成功在此轉型中穩健前行。有一點仍然很明確：混合式工作的關鍵在於提供彈性。沒有一體適用的方法。工作趨勢指數¹ 的其中一項最新研究結果完美地說明了這一點：當我們對自家員工進行問卷調查時，我們發現那些打算在辦公室花最多和「最少」時間的員工，都是基於「相同」的原因而這樣做：專心工作。透過推出新技術 (例如 2021 年 10 月 5 日發佈的 Windows 11)，我們讓員工能夠隨時隨地使用任何裝置貢獻並發揮生產力。

這個月，我們會將更多口語新增到 Microsoft Teams 中的即時輔助字幕和謄寫功能。此外，為了準備迎接即將推出的新一季作業系統 (從 Windows 11 到 Apple iOS 和 macOS)，我們將新功能新增到 Microsoft 端點管理員，協助確保您的員工能夠在第一天入職時就獲得絕佳體驗。讓我們深入探討這些和其他公告，以取得更多詳細資料。

為所有人提供更具包容性的會議

本月初，我們分享了數則全新 Teams 公告，協助組織為其實體辦公室空間做好迎接混合式工作的準備，讓遠端會議變得與面對面會議一樣有效，並讓員工能夠掌握工作流程。

我們現正推出即時輔助字幕和謄寫的增強支援，以及 Microsoft Yammer 與 Microsoft Viva 之間的 Microsoft Viva Topics 整合。

• 開啟更多語言的即時輔助字幕和謄寫功能：現在，以其中一個支援語言舉行的會議也能享有即時輔助字幕和即時謄寫的支援。我們已擴充到 27 種新的口語，包括德文、葡萄牙文 (巴西)、日文和印地文等等。行動裝置上的使用者能以支援的語言檢視輔助字幕，而電腦使用者將能切換口語。這為參與者提供了彈性和更多清晰度，提高他們在會議中的參與度。客戶可以按一下 [其他動作] 選項，以透過傳統型應用程式上的 Teams 會議存取此功能。

• 使用 Yammer 與 Viva 之間的 Topics 整合來探索知識：Yammer 正在整合並採用 Viva Topics，讓來自社群的知識能夠輕鬆在整個組織中進行存取，並在 Microsoft 365 中支援一致的體驗。透過此全新整合，無論是在 Yammer、Viva 或 Microsoft 365 中的其他位置，Topics 都會參照相同的內容。例如，使用者將會在提供增強 Viva Topics 體驗的 Yammer 中查看主題，例如 Viva Topics 卡片以及頁面等 Viva Topics 體驗，而且卡片將包含來自 Yammer 的內容，例如問答和交談。若要開始使用，請下載 Yammer 主題 API 變更文件。

共同撰寫加密文件並建立更色彩繽紛的圖表

這個月，我們在加密文件中新增共同撰寫支援，並在 Microsoft Visio 網頁版中新增自訂色彩。 

• 在 Microsoft 365 Apps 的加密文件中共同撰寫：在 2019 年，我們在 OneDrive 和 SharePoint 中新增了對敏感度標籤的支援，第一次讓已新增標籤和加密文件能夠在 Word、Excel 和 PowerPoint 網頁版中進行開啟、編輯和自動儲存。這個月，我們正在擴充共同撰寫和自動儲存，以包含適用於 Windows 和 macOS 的電腦版 Microsoft 365 應用程式。現在，多個使用者可以同時流暢地共同撰寫 Word、Excel 或 PowerPoint 文件並自動儲存，同時在 Web 應用程式和傳統型應用程式之間維護敏感度標籤和文件保護功能。此功能可協助提升組織持續保護其敏感性內容的能力，同時讓使用者能夠在進行遠端工作時更具生產力。此功能適用於目前和每月企業通道，並依循我們的通道發行頻率。

• 在 Visio 網頁版中使用自訂色彩擴充您的調色盤：直到最近，Visio 網頁版使用者仍受限於 [佈景主題色彩]、[標準色彩]，以及變更其圖表中物件透明度的選項。隨著新增 [最近使用的色彩] 和 [其他色彩] 功能，您現在可以快速存取您圖表中最近使用的色彩，或從完整的色彩頻譜中進行選擇。如需詳細資料，請參閱 [最近使用的色彩] 和 [其他色彩] 文件
。

確保員工可以從第一天入職立即發揮生產力

這個月，我們會推出新功能，協助您做好準備，讓您的員工能夠使用 Windows、Apple iOS 和 macOS 的新版本。

• 透過端點分析了解裝置的 Windows 11 整備程度：隨著 Windows 11 即將推出，您需要了解您的哪些裝置已準備好進行升級。Microsoft 端點管理員中的端點分析服務會提供新的 Windows 指標，協助您測量執行舊版 Windows 的裝置數目，然後提供升級您 Windows OS 版本的補救步驟。

數位員工體驗在整體滿意度和生產力方面會發揮巨大的影響力。我們的端點分析服務可為貴組織提供有意義的指標和深入解析，讓您測量使用者體驗的品質，同時還能協助您評定 Microsoft 端點管理員所管理的各種端點的效能和健康情況。深入了解端點分析以及最近的增強功能如何協助您評定數位員工體驗。

• 在發表日使用端點管理員管理 iOS 15 和 macOS 12：Apple 在 2021 年 6 月的全球開發人員大會 (WWDC) 中，宣布了 iOS 15 和 macOS 12 即將推出的多項變更。這個月，我們宣布了 Microsoft 端點管理員將能夠在 Apple 發佈新版本作業系統的同時，以零時差的速度支援您的許多端點管理需求，協助確保您端點的安全並保護公司資料。您可以深入了解這些和其他新的 iOS、iPadOS 和 macOS 端點管理功能，可改善前端和混合式環境工作者的體驗。這些更新目前正隨著 Apple 新作業系統的推出一起陸續並行推出，並且會持續到 2021 年 10 月端點管理員發佈時。

放眼未來

從即將推出的 Windows 11 到可協助所有出席者覺得更有參與感的 Microsoft Teams 更新，我們持續致力於支援混合式工作所需的隨時隨地工作模式。還不僅於此。我們下一篇的部落格將介紹 Microsoft Ignite 的公告，這是我們的半年度產品公告活動，今年將以數位的形式呈現給您。

¹ 工作趨勢指標，WorkLab，Microsoft。2021 年。

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直到最近，影片都是由少數專業人士製作，其他人則感覺製作影片過於困難，需要太多美術能力，或者需要花費過多製作時間，而且成品可能不夠好或不符合專業品質標準。但這已有所改變。越來越多人覺得自己可以製作可觀看、實用或有趣的影片，就像以前我們輸入電子郵件或拍攝相片一樣。影片在業務上確立成為了新的「文件」種類，無論大小都可用於組織內部和外部，藉此推廣想法、說明程序，或與小組成員溝通。

透過 Microsoft 和 Clipchamp 自信地創作影片

Clipchamp 是瀏覽器內的影片建立和剪輯體驗，成立於 2013 年，使命是協助所有人展現值得分享的想法。Clipchamp 團隊致力於打造他們自己喜愛的影片應用程式，也因能讓全世界使用這款應用程式而自豪。Clipchamp 的技術方法是，使用電腦的完整運算能力並搭配圖形處理器 (GPU) 加速，將簡單的網頁應用程式與影片處理功能結合，以前只有傳統影片應用程式使用這種方法。

Clipchamp 的使用者體驗以範本為導向且著重在工作，可為所有人帶來信心，讓他們覺得自己也可以進行創作。豐富的內容庫中有各種濾鏡、風格、轉場效果和媒體庫存，結合強大的多軌音訊和視訊合成編輯器，讓所有人都能找到所需的精密控制項，還可以視需要取得美術協助，快速、自信且精準地建立想要的內容。當您完成自己的想法後，專為社交媒體打造的 Clipchamp 可協助您進行分享，根據所有熱門社交網路提供多種輸出風格和長寬比，讓您隨心所欲地分享自己的想法。

小型企業負責人、行銷人員、意見領袖、學生、授課者、家庭和資訊工作者等各種人士都需要這些功能，以最少的心力做出優質的影片。無論是 10 秒鐘的社交媒體廣告、2 分鐘的產品推廣或 20 分鐘的教學影片，Clipchamp 和 Microsoft 都會提供所需工具和體驗。

由於 Clipchamp 是一款會充分利用您電腦功能的網頁應用程式，若您要為個人、家庭、學校和業務拓展 Microsoft 365 的雲端供應式生產力體驗，Clipchamp 自然是您的最佳選擇。它也非常適合 Microsoft Windows 這種創意無限的平台。無論是剪輯遊戲短片、製作學校專案、編織孩子的回憶，還是組合下一部獨立短片，Clipchamp 和 Microsoft 都會協助您透過影片的情感力量展現自我。如果您已經是 Clipchamp 使用者，您將享有更優質的服務，包括更多選項、功能和您喜愛的簡易創作體驗。

我對於 Clipchamp 即將加入 Microsoft 感到無比興奮。Clipchamp 是極具創意的強大團隊，致力於創造高品質服務和良好客戶成果，我們誠心歡迎他們加入我們的行列。我們將一起創造令人讚嘆的事物，日後還會有更多驚奇！

在這段期間，請試用 Clipchamp 並向我們提供您的意見反應。我們致力提供優質內容，讓世界各地的創作者透過影片展現自我，敬請期待。

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這個月，我們會持續以近期宣布的內容為基礎，從為所有人提供 Windows 365，到在 Microsoft Teams 和 Microsoft 365 中推出專為您的人員隨時隨地提升工作效率的新功能。

讓我們深入探討各項細節。

透過 Windows 365 隨時隨地保持生產力

在 Inspire 中，我們宣布推出 Windows 365，這是一種提供全新方式來體驗 Windows 10 或 Windows 11 的雲端服務 (當推出時)。現在 Windows 365 已正式發行，可為所有人 (從實習生和承包商，到軟體開發人員和工業設計師) 提供代理商，從任何裝置連線到他們的應用程式、資料和設定。有了 Windows 365，您就可以在餐桌上使用膝上型電腦開始工作、在趕赴約會時於車上使用平板電腦接續工作，以及在抵達辦公室之後使用電腦完成工作。Windows 365 可讓您隨時回到工作中 (即使您切換裝置仍可使用)，並且消除了為季節性工作者核發新硬體的後勤工作複雜度和安全性挑戰，讓組織更輕鬆地擴展人力，以便因應年度繁忙時期。

深入了解 Windows 365 或立即註冊方案。

共同作業並個人化您的 Microsoft Teams 會議體驗

這個月，我們即將推出來自我們合作夥伴的其他共同作業應用程式：適用於 Microsoft Teams 新的「問與答」應用程式、新的「社群」應用程式和更多服務。

直接在 Teams 中透過新的合作夥伴應用程式撰寫筆記和編輯記錄：上個月，我們宣布正式發行來自我們合作夥伴的新共同作業應用程式。Teams 中由 Atlassian 開發的 Confluence Cloud，旨在打造更有效的會議，讓使用者可以在 Teams 會議中透過 Confluence 筆記面板撰寫筆記。Confluence 讓團隊筆記變得容易理解並以動作為導向，且允許使用者設定筆記的格式，例如動作項目、決策、程式碼片段、提及和表格。這些筆記的格式隨即設定完成，並自動在 Teams 頻道中分享。

適用於 Teams 的 Salesforce 現在也已正式發行。有了這個共同作業應用程式，使用 Salesforce Sales Cloud 或 Service Cloud 的銷售和服務團隊就可以將帳戶資料和記錄帶入他們的 Teams 工作區，以進行更完善的共同作業和制訂決策。透過適用於 Teams 的 Salesforce 應用程式，使用者可將 Salesforce 記錄釘選到頻道、聊天和行事曆會議，使用提供支援的擴充 Salesforce 記錄集 (包括 Custom Objects) 來輕鬆存取這些內容。

為前線醫護工作者簡化虛擬健康工作流程：為了協助醫護工作者更有效地排程和管理虛擬約會，我們已在所有適用於前線工作者的 Microsoft 365 產品授權中，新增了隨附於 Microsoft Teams 的 Microsoft Bookings。舉例來說，有了 Microsoft Teams 中的 Bookings 應用程式，醫護工作者可以輕鬆地排程、管理和進行虛擬門診，來簡化遠距健康工作流程。適用於前線工作者的 Microsoft 365 為有興趣使用 Teams 來支援虛擬健康和照護團隊共同作業的醫護人員，提供具吸引力、成本低廉的授權選項。

在任何 Teams 會議中新增開放或控管式問與答：為了在大型會議期間協助提供結構更嚴謹的問答體驗，我們推出了新的「問與答」應用程式，可讓出席者在會議開始前和會議期間提出及回覆問題。召集人和指定的主持人可以標記最佳解答、篩選回應、控管和關閉問題，以及釘選文章。問題的回應會以與原始問題進行交談對話的形式呈現。指定的主持人可以擔任共同仲裁者，協助將問題呈現在畫面中。「問與答」應用程式將於 9 月正式發行。若要在會議中新增問與答，只要在排程流程期間新增應用程式即可。

體驗 Teams 和網頁版 Outlook 中的新「社群」應用程式：適用於 Microsoft Teams 的「社群」應用程式由 Yammer 提供，為 Microsoft Teams 帶來完整且逼真的社群體驗。在接下來的幾週，我們會更新應用程式的設計、加強通知和深入連結，以及增加新功能 (例如建議社群，這會使用 AI 來推薦您加入實用的社團)。

我們也為網頁版 Outlook 推出了新的「社群」應用程式。從下個月起，您將能與社群互動、參與交談和即時活動，以及與同儕公開分享知識，無需離開 Outlook Web App。

建置休息時間並掌握最重要的消息

研究顯示，一天中的短暫休息會為員工的身心健康帶來巨大的差異。這個月，我們即將在 Outlook 和 Yammer 推出新功能，確保您可視需求在一天當中規劃休息時間，並協助您追蹤重要訊息和關鍵任務。

在快速活動中休息一下：由於線上會議增加，且許多人久坐不動的時間比我們所想的更長，因此在一天中休息一下並伸展腿部是很重要的。我們在 4 月推出了快速活動，這會自動將活動設定為「較晚」開始或「較早」結束，協助人員在連續進行的會議間，挪出必要的休息時間。這個月，我們會將擴大對新的 Mac 版 Outlook 所提供的支援。

將最重要的訊息釘選在收件匣頂端：龐大的收件匣和忙碌的日子會讓您在尋找先前讀過的特定電子郵件時感到繁瑣，而且會干擾工作流程。我們新增了釘選訊息的功能，可將訊息移至收件匣的頂端，以便日後輕鬆尋找。釘選訊息現在已正式發行給所有網頁版、Mac 版和行動裝置版 Outlook 使用者使用。

針對您可能遺漏的電子郵件訊息取得提醒來採取動作：Outlook 網頁版的訊息提醒會將您可能遺漏的訊息移至收件匣頂端，讓您輕鬆對其採取動作，協助您掌握消息。別擔心，我們不希望讓您的收件匣變得雜亂無章，因此 Outlook 一次只會針對一則訊息發出提醒。登入 Outlook 網頁版以進行試用。

在 Yammer 中代表他人張貼文章：我們也宣布，使用者現在可以代表另一個使用者在 Yammer 中張貼文章。授與核准後，內部溝通者即可代表領導者和他們的小組分享最新消息、更新資訊，以及回覆評論。若要開始使用，領導者和團隊首先需要在其 Yammer 設定中設定代理人。

在您喜愛的應用程式中透過新功能增加生產力

這個月，我們在 Microsoft Planner 推出了建議附件，以及在 Visio 網頁版推出了建立圖形的功能。

透過建議附件更有效地尋找您的檔案：Planner 現在支援在工作顯示建議附件。現在，當您想在工作中新增附件時，Planner 會為您顯示相關檔案清單，讓您從中挑選。您不再需要在資料夾、伺服器或雲端儲存空間中尋找要附加的正確檔案。Planner 中的建議附件會自動建議您可能想要新增到計劃中的檔案，節省您的時間。若要體驗新功能，請在 Planner 網頁版的工作中，向下捲動至工作底部，尋找 [建議附件] 區段，然後在您想要附加的檔案旁選取 [新增]。

在 Visio 網頁版的圖表中建立圖形：目前，當您從可用圖形集合選取要新增到圖表的圖形時，系統會以預定尺寸新增圖形。接著，您需要根據需求重新調整圖形大小。為了協助改善這個情況，我們新增了繪製圖形工具，讓您可以按自己偏好的大小和位置繪製圖形，包括矩形、正方形、線條、圓形和橢圓形。若要從 [插入] 索引標籤在圖表中建立圖形，請選取 [繪製圖形] 下拉式清單，選取您要的圖形，在畫布中的任何位置上按一下，然後以拖曳的方式繪製圖形。

未來混合式工作的工具

混合式工作登場。隨著全球組織面臨每世代一次且日益複雜的工作方式轉型，我們將持續提供創新功能，讓人員可以保持生產力並融入新的工作環境。 

從可以讓人員透過任何裝置從雲端串流所有個人化應用程式、工具、資料和設定的 Windows 365，到適用於 Teams 的「問與答」應用程式，所有這些功能都是專為讓人員在這個新的工作環境中提升工作效率而設計。這只是個開始。敬請期待。 

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十年來的持續創新

自 Office 365 於十年前推出以來，其商業付費基座已成長至超過 3 億。在過程中，我們繼續重新投資以因應客戶的需求變更。四年前，我們推出了 Microsoft 365，整合了 Office、Windows 和 Enterprise Mobility + Security (EMS) 的最佳功能。我們在同一年新增了 Microsoft Teams 作為唯一的解決方案，您可以透過此解決方案直接於工作流程中開會、聊天、通話、共同作業和自動化商務程序。

事實上，自從推出 Microsoft 365 之後，我們已在套件中新增了 24 個應用程式¹ (包括 Microsoft Teams、Power Apps、Power BI、Power Automate、Stream、Planner、Visio、OneDrive、Yammer 和 Whiteboard)，並且在三個關鍵領域中發行了超過 1,400 個新功能。

1.通訊與共同作業。Microsoft Teams 是新的前端服務，超過 2.5 億個每月活躍使用者將其用於工作、生活和學習。我們在 2017 年推出了 Teams，這是唯一整合開會、聊天、通話、共同作業和自動化商務程序的解決方案，透過 Office 應用程式的強大功能，一切都在工作流程中進行。在 2020 這一年，我們就發行了超過 300 個新功能，包括在一起模式、背景效果、大型圖庫檢視、舉手、即時表情符號、分組討論區、即時輔助字幕與喇叭屬性，以及流體元件，這邊僅舉幾個例子。

我們在 Teams 中推出了新類別的共同作業應用程式，透過與 Power Platform、Whiteboard、清單、Planner、班次、Forms 和 SharePoint 深度整合，讓人員和組織進行混合式工作。Adobe、Atlassian、Salesforce、SAP、ServiceNow 和 Workday 等公司建置了可與 Teams 深度整合的應用程式，將商務程序和功能直接帶入工作流程。

我們持續在即時和非同步共同作業上進行創新。我們在 Word、Excel 和 PowerPoint 傳統型應用程式中推出了即時共同作業，同時推出越來越多的功能集 (例如 @提及、指派工作、新式註解和自動儲存) 也簡化了共同作業體驗。我們新增且擴展了 OneDrive 雲端儲存空間和 Exchange Online 信箱。

2.安全性與合規性。網路安全性的情勢比以往更加複雜。由於網路攻擊的數量、複雜度和規模不斷增加，安全性與合規性成為每個組織的首要考量。自我們首次推出 Microsoft 365 以來，我們加入了新的受攻擊面縮小功能，協助組織防範勒索軟體和其他威脅。我們新增了適用於電子郵件和文件的資料外洩防護 (DLP)、敏感度標籤和郵件加密等功能，協助將重要資料保存在組織內部。此外，我們也新增了強大的合規性功能，協助組織降低風險並回應日益增加的法規要求，例如內容搜尋、電子文件探索和核心訴訟資料暫留。內建行動裝置管理 (MDM) 和其他管理工具 (像是 Microsoft 端點管理員) 可協助系統管理員為遠端和混合式員工提供支援。

3.Al 和自動化。在過去十年，我們已在生產力和共同作業應用程式中注入 AI 功能，以協助所有人達成更多目標。在 Microsoft 365 中，我們推出了 AI 支援創新，以協助使用者成為更優秀的作家、設計師和簡報者。雲端供應式 AI 現在可自動在 Excel 中建立地圖、圖表和表格，以及在 Outlook 中排序電子郵件和移除待過濾郵件。而 AI 支援即時翻譯、輔助字幕和謄寫，讓共同作業和通訊更易於使用，而且每個人都能參與其中。

擴展音訊會議功能

今天，我們宣布在接下來的幾個月中，將在企業版、商務版、前線版和政府版套件中的 Microsoft Teams 會議新增無時間限制的撥入功能。隨著雲端連線能力的增強，我們知道人員會在外出或網際網路連線情況不佳時加入 Teams 會議。目前隨附於 Microsoft 365 E5 和 Office 365 E5，我們已將撥入功能視為完整 Teams 體驗的重要部分。我們已於超過 70 個國家/地區提供訂閱，並支援使用 44 種語言和方言進行互動，無時間限制的撥入功能讓使用者能安心無虞，無論他們在哪個位置，幾乎都能從任何裝置加入 Microsoft Teams 會議。

新定價

我們今天宣布的定價變更將在六個月後生效。在 2022 年 3 月 1 日，我們將更新下列商業產品的定價清單：Microsoft 365 商務基本版 (每個使用者從 5 美元變成 6 美元)、Microsoft 365 商務進階版 (從 20 美元變成 22 美元)、Office 365 E1 (從 8 美元變成 10 美元)、Office 365 E3 (從 20 美元變成 23 美元)、Office 365 E5 (從 35 美元變成 38 美元) 和 Microsoft 365 E3 (從 32 美元變成 36 美元)。這些增加的金額適用於全球，並會針對特定區域進行當地市場調整。目前教育和消費者產品的定價沒有變更。

由於世界各地的領導者想要提供其員工更具彈性地混合式工作環境，顯然地，每個組織將需要跨人員、地點和程序的全新作業模式。我們致力於在過去十年所傳遞的價值基礎上不斷提供創新，協助我們的客戶在現在和未來獲得成功並蓬勃發展。

¹2011 年 6 月推出時，Office 365 隨附 Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Lync、Exchange 和 InfoPath。我們已擴展到新增其他應用程式 (全部或部分) 和全新功能，包括：Access、Bookings、Delve、Forms、GroupMe、Kaizala、Lens、清單、OneDrive、OneNote 課程筆記本、Planner、Power Apps、Power Automate、Power BI、Publisher、SharePoint、Staff Hub、Stream、Sway、Teams、To-Do、Visio、Whiteboard 和 Yammer。

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Microsoft Teams 每日都有 1.45 億個活躍使用者 (還在成長中)，人員可以在這裡開始一天的工作並掌握工作流程。過去 18 個月以來，人員仰賴 Teams 來開會、通話、共同作業，而且商務程序自動化也日益增多。Teams 實際上已成為全新工作環境的新前端。但要讓人員彈性工作，並不容易。每個組織都需要在人員、地點及程序間，建立新的作業模式。

在今年的 Inspire，我們分享三種創新方式，透過 Microsoft Cloud 建立全新混合式工作環境的新類別：

• 全新 Dynamics 365 + Microsoft Teams 體驗展現共同作業應用程式的強大功能，讓組織不必花費額外的授權成本，即可啟用這項功能。
• Windows 365 將電腦帶往雲端，讓人員能連線至其內容、應用程式、資料和設定，不必侷限於使用任何單一裝置。
• 全新合作夥伴整合功能，透過 Microsoft Viva 增強員工體驗。

我們也推出 Microsoft 365 的其他創新功能，包括新的安全性功能、市集的新應用程式創造營收功能，以及 Microsoft 365 Lighthouse。在不斷變化的工作環境中，這些宣告為我們的合作夥伴與客戶帶來機會。讓我們來看看吧。

共同作業應用程式：在 Teams 中使用 Dynamics 365 啟用工作流程

混合式工作需要新的應用程式類別，以豐富的方式呈現在人員工作的所有位置 - 在聊天、頻道和會議中。這些應用程式融合了人員與商務程序，我們簡稱為「共同作業應用程式」。 它們也為我們的合作夥伴提供與 Teams 的 1.45 億個每日活躍使用者交流並擴展其整體潛在市場的絕佳機會。

同時，Dynamics 365 和 Teams 為組織中的每個人提供強大的新方法，可直接在工作流程中順暢地交換和記錄構想。我們今天推出新的共同作業應用程式，可整合 Dynamics 365 與 Teams 的最佳功能。我們還免除過去會阻礙組織進行這類整合的授權稅，讓任何使用者都可在 Teams 內獲得這些體驗，無需額外付費。

在組織提供這類整合與協助工具的其他技術廠商，仍需要支付多項基礎軟體授權。

直接在 Teams 工作流程內檢視和編輯 Dynamics 365 記錄

Dynamics 365 使用者現在可邀請組織的任何人，直接在 Teams 聊天或頻道流程內檢視客戶記錄和進行共同作業，確保合適的人員可以更快速且更有效率地採取下一個最佳動作，而不需要在多個應用程式與資料來源之間切換環境。若為賣方，這包括分享的資訊，例如銷售機會、客戶歷程記錄、客戶關係健康狀況、主要連絡人等詳細資料。若為客戶服務代表，這包括分享客戶案例記錄、獲得疑難排解步驟，以及追蹤後續工作。

將 Teams 會議新增至約會及做筆記

Dynamics 365 使用者現在可於建立約會時新增 Teams 會議，能在 Teams 通話期間存取重要的客戶資訊。使用者也能在 Teams 通話時直接做筆記，它會自動儲存於 Dynamics 365 記錄的時間表中。只有具備適當權限的使用者才能存取資料，這有助於確保最適合的員工才能檢視、進行互動和分享客戶記錄。 

使用自動通知與連線的工作流程，隨時掌握最新的記錄

隨著越來越多的員工在記錄上進行共同作業，讓專案關係人了解同事何時進行重要變更是非常重要的。自動通知可讓專案關係人對更新保持警覺。使用者可選取要透過通知傳送的特定聊天與頻道，以及通知的頻率。此外，可根據通知類型傳送特定的調適型卡片，啟用更多連線的工作流程。  

透過合作夥伴的共同作業應用程式消除障礙

Teams 與 Dynamics 365 之間的全新整合體驗，只是共同作業應用程式的一個範例。今天，我們還推出來自領先市場的獨立軟體廠商 (ISV) 合作夥伴 (包括 Atlassian Confluence、SAP Sales Cloud、Salesforce、ServiceNow 和 Workday) 的一系列全新與增強的共同作業應用程式。這些整合全都可將結構化商務程序與資料帶到共同作業的工作環境之中。

更輕鬆地管理整個企業購買的 Teams 應用程式

ISV 也即將能直接在 Teams 內銷售其應用程式，不僅提供新商機，還為 Teams IT 系統管理員提供簡化的體驗，讓他們直接從 Teams 系統管理中心代表其組織購買應用程式和訂閱。

Windows 365 雲端電腦：適用於混合式環境的混合式 Windows

過去一年來，我們看到電腦在讓人員保持聯繫、維持生產力，以及在工作、創作和學習時保護其安全方面，發揮重要作用。我們在上個月推出 Windows 11，從作業系統到市集全面重新安裝映像，為使用者提供真正的選擇。

今天，我們推出 Windows 365 - 這是一種提供全新方式來體驗 Windows 10 或 Windows 11 的雲端服務 (將於今年下半年推出)。從實習生和承包商到軟體開發人員和工業設計師，Windows 365 讓使用者代理商可從任何裝置與任何端點連線至其應用程式、資料和設定。建立稱為雲端電腦的新類別，其使用雲端的強大功能與裝置的各項功能，隨時隨地提供完整的個人化 Windows 體驗。

從任何裝置登入雲端電腦

使用即時開機體驗，使用者可在任何裝置上從雲端串流所有個人化應用程式、工具、資料和設定。無論使用何種裝置，都能獲得一致的 Windows 體驗 (不論您使用的是 Windows 10，還是即將在今年下半年推出的 Windows 11)。您可以繼續進行上次未完成的工作，因為即使您切換使用的裝置，雲端電腦的狀態依然相同。

不需要虛擬化體驗，數分鐘內即可佈建雲端電腦

雲端電腦可以從 Microsoft 端點管理員儀表板佈建。使用佈建原則，能在數分鐘內佈建雲端電腦群組，包括定義 Windows 版本、指派特定使用者或群組等等。

Windows 365 不只適用於企業;其設計讓各種規模的企業都能輕鬆上手。事實上，對於小型至中型企業而言，有一些易於使用的工具可協助公民系統管理員選擇和設定自己的雲端環境，確保所有人都有機會挑選適合的電腦，並為其使用者提供強大的雲端功能。

無論在何處存取雲端電腦都能受到保護

Windows 365 建置在零信任原則之上，而且其設計非常安全，有助於解決現今的重要安全性挑戰。資訊可安全地儲存在雲端上，而不是在裝置上。透過與 Microsoft Azure Active Directory (Azure AD) 整合，Windows 365 利用多重要素驗證 (MFA) 來明確地驗證雲端電腦的任何登入或存取嘗試。您可以在 Microsoft 端點管理員內，將 MFA 與專用 Windows 365 條件式存取原則配對，立即評估每個工作階段的登入風險。

使用 Windows 365，您可以隨時隨地帶著共同作業應用程式、Microsoft Teams、Dynamics 365 和 Power Platform，還有您的安全性與身分識別認證。無論您在家中、辦公室、工作場所或外出時，都可以存取您的雲端電腦。Windows 365 將於 2021 年 8 月 2 日公開推出，您可以前往 Wangui McKelvey 撰寫的 Microsoft 365 部落格中深入了解。

Microsoft Viva：工作流程中的員工體驗

Microsoft Viva 以人員為中心，讓他們連結至公司資訊、通訊、工作場所深入解析、知識和學習，協助他們達到最佳工作成效。Viva 是由 Microsoft 365 提供的員工體驗平台，專為搭配您現有的解決方案而設計，並可輕鬆自訂和擴展成為任何公司組合的一部分，來協助推動文化轉型。今天，我們分享了新的合作關係、開發工具、員工體驗研究等等。深入閱讀各個 Microsoft Viva 模組的最新消息 - Viva Learning、Viva Connections 和 Viva Topics。 

透過全新 Viva 合作夥伴整合豐富您的員工體驗

在今年初，我們宣布與多個 Viva 合作夥伴整合，範圍從內容提供者、學習管理系統到身心健康工具，讓客戶可輕鬆透過日常使用的解決方案與員工聯繫。今天，我們宣布與新的 21 個合作夥伴整合，包括 Workday、Qualtrics 和 ServiceNow。除了在今年初宣布的合作夥伴整合之外，這些整合都會在今年下半年推出。

將解決方案帶到 Viva

我們也推出新工具來協助合作夥伴和開發人員將其解決方案整合、建置和擴展到 Viva。在今年下半年推出的 Viva Connections API 能讓合作夥伴與 Viva Connections 儀表板整合，直接在 Viva 體驗內增強其工具的可見度與參與度。將於今年下半年推出的 Viva Learning API 預覽版，可用來整合來自學習提供者的內容，以及來自學習管理系統的到期日與指派的內容，這些內容都可在 Teams、Office.com、SharePoint 和 Bing 中的 Microsoft 搜尋進行存取。

我們對於客戶踴躍採用 Viva 感到無比興奮。像 Old Mutual 這樣與 PwC 合作的客戶，正在使用 Viva 讓經理更能加了解員工行為，因此可促進更具包容性的連線體驗。

為了協助合作夥伴建置和行銷適用於 Teams 與 Viva 的應用程式，我們也宣布一系列建置 Microsoft 365 應用程式的新優點。這些優點包括存取 Microsoft 技術、與 Microsoft 專家進行一對一諮詢以協助合作夥伴設計，以及建置共同作業應用程式與員工體驗解決方案，提供可擴展到新客戶的行銷資源，並透過 15,000 名以上的 Microsoft 現場銷售人員提供支援，達到共同銷售狀態以增加可見度。

隨著混合式工作變成新的常態，確保人員有參與感、達到平衡，以及隨時隨地都能展現最佳工作成效，就是成功的關鍵。在近期研究中，我們發現擁有最佳員工體驗程式的公司，和同業相比，超越財務目標的機率多 2.2 倍，而吸引和留下員工的機率則多 5.1 倍。如需詳細資訊，請閱讀我們委託 Josh Bersin Academy 研究的這份報告的執行摘要。

保護您的數位轉型

我們也透過以包容、協助工具和永續性為優先的新安全性方案，讓合作夥伴能與客戶建立信任。重點項目如下 - 如需完整的詳細資料，請參閱我們同事 Vasu Jakkal 的部落格。

大規模管理客戶的安全性態勢

我們今天宣布 Microsoft 365 Lighthouse 進入預覽階段。它為受管理的服務提供者提供一個中央位置與標準安全性設定範本，以保護使用 Microsoft 365 商務進階版之中小型企業客戶的裝置、資料和使用者。具體來說，Microsoft 365 Lighthouse 讓合作夥伴快速識別威脅、異常登入和裝置合規性警示，並採取行動。在合作夥伴擴展時降低管理的複雜度，並推動客戶間的標準化，讓合作夥伴主動管理風險並改善客戶的安全性態勢。您可以在今天的 Tech Community 部落格文章中，深入了解 Microsoft 365 Lighthouse。

保護客戶不受詐騙

對於已協助 Azure AD 企業對消費者 (B2C) 客戶管理其客戶應用程式的身分識別與存取權的合作夥伴，我們透過整合 Dynamics 365 Fraud Protection 與 Azure AD B2C，來擴充保護範圍以包括詐騙活動。

獲得更多應用程式的可見度

我們已對 Microsoft Cloud App Security 建置應用程式控管附加元件功能，於今天進入預覽階段。已為客戶管理 Microsoft Cloud App Security 的合作夥伴，可使用應用程式控管來監視、保護及控管 Microsoft 365 應用程式，並快速識別、警示和防止具風險性的行為。

針對位居要職的使用者識別具風險性的活動

我們擴展了內部風險管理中的優先注意使用者群組功能，以包括可微調的角色型存取控制 (RBAC)，現在也進入預覽階段。它為優先注意使用者群組新增權限，以進一步將警示與案例限制為特定的個人，而不是整個群組。

自訂法規評定以滿足特定需求

合規性管理員中適用於非 Microsoft 雲端的新通用法規範本，可讓合作夥伴利用超過 300 個可用範本，來管理不同的雲端與應用程式間的客戶合規性態勢。

未來的工作方式

隨著我們在這個充滿驚人挑戰的時代中脫穎而出，我們樂觀地認為，只要共同合作就能讓世界各地的人員在未來都擁有彈性的工作方式。我們看到一個未來的時代，人員能和孩子們一起吃早餐，並能快速跟上任何錯過的會議。各種規模的組織 (從當地自營的自行車店到大型跨國企業)，都能隨時隨地利用雲端的完整功能。無論是在現場工作、遠端工作或兩者的某種結合，每個人員都會有融入感和參與感。

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隨著一些地區開始走出過去 18 個月來的挑戰與紛擾，我們看到全新的工作環境逐漸成形。世界各地的組織透過虛擬程序與遠端共同作業自我轉型。隨著人員採行返回辦公室、繼續在家工作，或兩者並行的混合式工作方式，再次讓情況出現變數。

需要能隨時隨地工作，而且工作方式不拘，已然成為新的常態。所有員工都希望能有熟悉、便於使用，而且可在不同裝置間取得的技術。在前所未見的最複雜網路安全性環境中，企業需要可協助其員工共同作業、分享和建立，同時確保其資料安全無虞的解決方案。 

我們藉機設計多個工具，以全新觀點為這個新的混合式工作環境提供功能，以及雲端的強大功能與安全性。 

今天，我們很高興宣佈推出 Windows 365，從實習生和承包商到軟體開發人員和工業設計師，這些工作者可以透過這個雲端服務以全新方式體驗 Windows 10 或 Windows 11 (於本日曆年度下半年正式推出)。 Windows 365 將作業系統帶到 Microsoft Cloud，安全地將完整的 Windows 體驗 (包括所有應用程式、資料和設定) 串流到您的個人或企業裝置。這個方法特別為混合式環境建立全新的個人運算類別：雲端電腦。

我今天想和大家分享，為什麼對於未來客戶的工作方式來說，將雲端變革帶到個人運算領域是重要的里程碑，並且能為合作夥伴創造機會。

在任何裝置上皆提供雲端中強大、個人化的完整 Windows 體驗

我們最近的工作趨勢指數研究發現，73% 的工作者希望保有彈性的遠端工作選項，但同時有 67% 也表示希望在後疫情時代能更面對面地進行共同作業。這般矛盾的混合式環境期望，以至於世界各地的組織無不努力解決如何在混合式環境中連線，並提供工作者在家、在辦公室和各點之間存取組織資源的權限。

就像是我們為了其他產品而擁抱雲端一樣，我們對 Windows 365 雲端電腦的願景是透過強大的雲端提供體驗 Windows 的新方式，同時為組織解決新穎和傳統的挑戰。這個新方式不只允許遠端存取，還保護其安全。為了吸引並留下人才、改善生產力和確保安全性，使用者體驗比以往更加重要。

雲端電腦利用雲端的強大功能和裝置的各項功能，提供強大、簡單又安全的完整 Windows 10 或 Windows 11 體驗，無論身在何處或使用的裝置為何，都可用來提升員工的工作效率。Windows 365 提供立即開機體驗，讓使用者在包括 Mac、iPad、Linux 裝置和 Android 等任何裝置，都可以從雲端串流所有個人化應用程式、工具、資料和設定。無論使用何種裝置，都能獲得一致的 Windows 體驗。您可以繼續進行上次未完成的工作，因為即使您切換使用的裝置，雲端電腦的狀態依然相同。在旅館房間使用膝上型電腦、在趕赴約會時於車上使用平板電腦，或在辦公室時使用電腦，都可以完成相同的工作。還能根據商務需求增減季節性工作者人力，讓組織能在繁忙期間擴展人力，而不會面臨核發新硬體的後勤與安全性挑戰。此外，公司更能在創意、分析、工程或科學領域，為需要更強大運算功能和存取重要應用程式的專業工作者，提供貼近需求的全套工具。 

Windows 365 支援 Microsoft 365、Microsoft Dynamics 365、Microsoft Power Platform 等商務應用程式，還有企業營運應用程式等等。Windows 365 同樣秉持我們在 App 保證所做的應用程式相容性承諾，這是為擁有超過 150 個使用者的客戶提供的服務，協助其修正任何可能遇到的應用程式問題，而且無需額外付費。

工具無比熟悉，卻更為簡潔

Windows 365 最重要的設計原則之一就是簡潔。您可以根據每月每個使用者定價，選擇最適合您需求的雲端電腦大小。組織有兩個版本可供選擇，包括完整雲端式方案，還有可根據效能需求選用的多個雲端電腦設定：Windows 365 商務版和 Windows 365 企業版。

對於 IT，我們將 Windows 365 建置成與您現在管理實體裝置的方式一致。您的雲端電腦會和實體裝置一起顯示在 Microsoft 端點管理員中，您可以像對待所有其他裝置一樣，將其套用管理和安全性原則。

Windows 365 建置在 Azure 虛擬桌面上，但簡化了虛擬化體驗，為您處理所有詳細資料。您可以調整處理能力和監控雲端電腦效能，確保使用者都能獲得最佳體驗。我們也在服務內建置分析功能，以查看網路間的連線健康情況，確保雲端電腦使用者可在網路上觸及所需的一切，以保持生產力。從端點分析儀表板，您可以輕鬆識別無法滿足指定使用者效能需求的雲端電腦環境，而且不只能獲得建議，還可以輕觸按鈕，立即套用來升級，服務也不會有絲毫間斷。新的看門狗服務也會持續執行診斷，協助連線隨時保持正常運作。萬一診斷檢查失敗，系統會隨即警示您，甚至提供如何修正問題的建議。 

如需更佳的自訂能力和彈性，特別是組織具有虛擬化專長時，建議採用可在組織將雲端中的 VDI 現代化，不斷被大量採用的 Azure 虛擬桌面。您可以在今天的 Tech Community 部落格中，深入閱讀我們提高投資 Azure 虛擬桌面的相關內容。

如需管理體驗的詳細資訊，請查看由 Scott Manchester 撰寫的 Tech Community 部落格。

由零信任提供的雲端安全性

Windows 365 以零信任結構為中心，也有助於解決現今因要在雲端而不在裝置上儲存和保護資訊安全的設計，所造成的重大安全性挑戰。透過與 Microsoft Azure Active Directory (Azure AD) 整合，多重要素驗證 (MFA) 可明確地驗證雲端電腦的任何登入或存取嘗試。您可以在 Microsoft 端點管理員內，將 MFA 與專用 Windows 365 條件式存取原則配對，立即評估每個工作階段的登入風險。我們也根據最低權限存取權原則，設計使用者和系統管理員體驗。例如，您可以委派特定權限，像是授權、裝置管理，以及使用特定角色管理雲端電腦，而不需要自己擔任全域系統管理員。您可以使用 Windows 10、適用於端點的 Microsoft Defender 和 Microsoft Edge 的安全性基準，就如同使用實體裝置一般，我們建置的雲端電腦特定安全性基準可協助您快速開始使用。 

如果您使用適用於端點的 Microsoft Defender 來保護裝置，其也能與雲端電腦順暢地搭配使用。您可以使用 Microsoft 端點管理員，快速讓雲端電腦上線，就如同其他使用適用於端點的 Defender 裝置一般。其不只可保護雲端電腦，還提供降低風險的安全性建議，並可協助您快速探索和調查任何安全性事件。

最後，可以全面使用加密。執行雲端電腦的所有受控磁碟、所有儲存的待用資料，以及往返雲端電腦間的所有網路流量，都會經過加密。

Windows 365 為合作夥伴帶來新商機

Windows 365 在 Microsoft 生態系統為所有類型的合作夥伴創造新商機，從雲端提供全新的 Windows 體驗。

獨立軟體廠商可持續建置 Windows 應用程式，現在可在雲端中提供以觸及更廣泛的對象。Windows 365 也代表新的開發機會，運用合作夥伴可用的 API，可讓他們將自己的創意帶入市場。事實上，請查看 Tech Community 部落格，其中的重點是今天宣佈使用 Windows 365 支援不同使用者案例的解決方案 ISV，像是 Nerdio、UKG、Service Now 和 Net App。

客戶將向系統整合者與受管理的服務提供者尋求協助，以充分運用整個 Windows 資產，使用像是 Accenture/Avanade、Atos、Crayon、Content and Cloud、Convergent、Coretek、DXC、Glueck & Kanja GAB、Insight 和 Netrix 等合作夥伴持續在市場推出的其他服務。對於中小型企業，像是 Iconic IT LLC、MachineLogic LLC 和 Nitec Solutions 等合作夥伴已支援 Windows 365，並可為其他服務提供協助。原始設備製造商 (OEM) 獲得機會可將 Windows 365 整合到其廣泛的服務產品組合，搭配使用其裝置穩健的功能和安全硬體。

雲端電腦代表雲端運算的下一大步，以強大的新方式將 Microsoft Cloud 和個人裝置連線。我們在宣佈推出 Windows 365 後，邀請組織、員工和合作夥伴一同重新構思使用 Windows 與其裝置的體驗，並朝著為世界各地的使用者建立新案例的方向努力。

適用於混合式環境的混合式 Windows

很高興能分享這個全新的方式，在所有裝置上透過雲端的強大功能來體驗 Windows 10 或 Windows 11 (推出時)。我們相信這可賦予各種規模組織強大的能力，提供簡潔和所需的安全性，在您改採混合式工作時解決不斷變化的員工需求。

Windows 365 將於 2021 年 8 月 2 日推出給各種規模的組織。在這段期間，您可以立即深入了解 Windows 365。

我們很榮幸能與您一起邁上這段旅程，也迫不及待想了解您使用 Windows 365 來完成工作的所有新方式。

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全世界有許多區域正陸續開放工作場所，而我每天都聽到客戶說他們等不及要回到面對面共同作業的方式。 我也深有同感，很期待能趕快面對面見到我的同事。 但比起這個，我更期待找出新的方式，協助人員不論何時何地皆能保持聯繫與互動。 Microsoft 相信混合式工作就是未來的趨勢，而且為了強化人員能力，在混合式工作中贏得成功，企業領導者將需要以新的作業模式為其人員、地點和程序重新建構組織。

我們同時也努力打造一致的體驗，讓人人都能有相同感受，不論他們是一起在亞特蘭大的會議室、從家中遠端進行簡報，或是在雪梨的工作日開始後以會議錄製內容跟上進度。  

Microsoft Teams 具有任務關鍵性，可實現更有彈性的工作環境願景。 Teams 的獨特之處在於，它將會議、聊天、通話、共同作業和商務程序自動化全都放入單一應用程式內。自從 COVID-19 促使全球的辦公室員工在家上班後，我們就不斷創新 Teams 的功能，像是打造更自然、更具互動性的會議體驗，讓人員可以跟組織內部與外部的人順暢地聯繫，以及提供一些讓遠端簡報更豐富也更具說服力的方式。 而且因為我們已經身在這個新的混合式潮流中，我們專注於建置 Teams 體驗，旨在將每個人的聲音傳遞給他人，連不在會議室的人也不例外，讓所有人隨時隨地皆能保持聯繫與互動。 為了讓同步及非同步共同作業皆能更加輕鬆，我們宣布在 Teams 和其他產品推出新的 Microsoft 流體畫布創新功能。 

但 COVID-19 也讓我們知道會議疲勞和數位過載真實存在，而且遠端工作讓我們的身心健康面臨挑戰。為了提供協助，Microsoft 將 Microsoft Viva (我們的整合式員工體驗平台) 內建到 Teams，員工就有辦法在工作流程中預留時間並顧及身心健康。

我們今天要宣布新的 Microsoft Teams 會議室、流體和 Microsoft Viva 創新功能，全都專為強化人員能力而設計，以便進行混合式工作。馬上來一探究竟。  

參與者不論是在家、在現場，或出門在外，都能有相同的感受

要為所有人帶來更好的混合式會議體驗，首先要為不在會議室的人員進行設計，這樣不論是在會議室內、在家還是出門在外，所有人都會有坐在會議室桌邊的感覺。我們今天要宣布 Teams 會議和 Microsoft Teams 會議室的增強功能，旨在為所有參與者打造互動性的體驗。



我們今年將在 Teams 會議室推出前排功能，這種沈浸式會議室配置會讓互動更自然，並讓會議室內的參與者和遠端參與者更密切聯繫。 我們已將所有視訊影像移至螢幕下方，這樣遠端參與者就能與會議室內的參與者面對面。而且為了協助所有人保持互動，相關的會議資訊 (例如日程、工作和筆記) 會圍繞會議內容。會議室內的參與者也可以清楚見到會議聊天的畫面，藉此查看並回應透過聊天分享的留言。

為了協助遠端參與者在會議室中營造存在感，並將包容性提升到最高，Teams Rooms 會使用新的視訊配置來擴展畫面，在沒有分享內容時，將視訊影像分散到多個顯示器上。增加空間代表能放大顯示遠端參與者，畫面更加逼真。今年夏天我們也會將更多功能從桌面帶入 Teams 會議室，協助人員更關心會議的遠端參與者。這些功能包括即時表情符號、精選，以及釘選多個視訊串流的功能 (這個秋天推出)，還有在使用傳統視訊方格版面配置時出現的聊天泡泡。

遠端參與者也應能夠看到會議室中的人員以及情況。Jabra、Logitech、Poly 和我們最新的 Teams 裝置合作夥伴 Neat 使用進階 AI 功能攝影機技術，提供已針對混合式會議進行最佳化的新型視訊檢視，讓他人更清楚地看見會議室中的所有人。

我們也會確保能清楚識別會議中的發言者。EPOS 和 Yealink 公開推出的 Teams 智慧型喇叭現已上市，這組喇叭專為 Teams 會議室所建置，並在 Teams 中使用 Microsoft 的語音辨識技術，可將會議室喇叭接收到的發言轉為文字記錄。有了喇叭的會議轉錄功能，人員可以專心在交談中提出貢獻而不是做筆記，錯過會議的人也可以在會後查看交談記錄。



我們很高興地宣布在 Surface Hub 體驗上推出新的 Teams 會議室。Surface Hub 專為小組打造，不論在何處工作皆可開會和共同建立內容，而在 Surface Hub 上的新一代 Teams 將更多您最愛的會議功能從桌面帶入會議室，包括現代化會議舞台、在一起模式場景，以及 PowerPoint Live。新的 Microsoft Whiteboard 體驗將在這個秋天於 Surface Hub 上推出，屆時所有人皆可在同樣的數位畫布上繪圖和手寫。  

您可以在我們的 Teams 技術社群部落格找到更多 Teams 會議室和合作夥伴公告的詳細資訊。

為了促進遠端參與者發起和進行白板工作階段，我們建立了全新以工作為本的混合式 Whiteboard 體驗，所有出席者都可以在同一個數位畫布進行視覺化共同作業。新的功能將在 2021 年夏天推出，可讓所有人將現有的內容放入 Whiteboard 以進行共同撰寫；而新的範本將協助群組更快速提出想法，以及提升能力以便跟上參與者等等。

有效的混合式會議需要所有參與者都能進行簡報，並體驗具互動性和包容性的簡報。新的 PowerPoint Live 功能有助於建立共用空間，讓會議中的所有人進行共同作業和發揮所長。例如，出席者可使用投影片翻譯，以選擇的語言查看簡報。有了全新的筆跡體驗，您可以在簡報時對 PowerPoint 進行標註，或使用雷射筆引導他人注意重點。 

此外，Teams 行動裝置應用程式也推出了最新功能。您現在可以透過行動裝置存取 PowerPoint Live 和動態檢視。自訂背景功能現已在 iOS 版推出，也即將在 Android 版推出。

在工作流程中進行共同作業

為了能在混合式和非同步模型中有效率地工作，人員需要非常豐富的畫布，以便建立並保留會議前、中、後的內容。生產力的基本單位是流體元件，它能協助您在聊天、電子郵件和會議等環境中完成工作。我們最近宣布在聊天中推出新的流體元件，藉此建立即時的共同作業體驗，能夠即時進行編輯並在 Teams 和 Office 應用程式之間共用。現在我們宣布推出 Teams 會議、OneNote、Outlook 和 Whiteboard 的流體元件擴充，讓跨 Teams 和 Office 應用程式的同步和非同步共同作業變得更加輕鬆。我們也要發表新的聊天功能，進一步支援非同步共同作業，讓您在會議間的空檔持續推進工作。釘選訊息可讓您的聊天成員隨時快速存取重要內容，並在持續進行的對話裡回覆特定聊天訊息且保留前後文。

過去一年來，會議和非結構化的通訊數量大增。根據我們的工作趨勢指數研究顯示，比起一年前，每位 Teams 使用者每週平均傳送的聊天訊息多了 45%。臨時的非結構化會議數量也跟著上升。為了管理這樣的數位過載，使用者可透過 Teams 會議的新流體元件輕鬆共同建立日程、做筆記，以及指派工作，全都可在 Teams 會議內完成，並隨時在需要時存取常設重點回顧內容。會議的筆記、日程和工作將自動「放置」在 OneNote 的全新筆記首頁。進行會議時，只要在 Whiteboard 建立和編輯即時流體元件，即可一同交流並進行腦力激盪，進一步延伸討論。流體元件也可以在 Outlook (電子郵件或行事曆) 中使用，即可跨應用程式輕鬆管理您的時間、日程、筆記和工作。

預留時間並優先照顧身心健康

自從 COVID-19 疫情爆發後，Teams 使用者每週的會議時間就增加了一倍多。連續召開會議會增加壓力，讓人難以保持互動和專注。一天只需要花幾分鐘，透過 Headspace 進行冥想和保持專心，就能協助您減少壓力和提高專注力。本月稍晚，我們會將一系列的精選引導式冥想和保持專注的練習，從 Headspace 導入 Teams 中的 Viva Insights 應用程式，協助您踏實地開始一天、在大型簡報前放鬆情緒，或是在傍晚從工作中抽離。

Viva Insights 的功能可排程每日的專注時間，將 Teams 通知設為靜音以避免工作中斷，而我們將根據這點，於今年稍晚在 Viva Insights 應用程式引入新的專注模式。相關功能會有 Headspace 的專注音樂和實行計時器，協助您在重要工作中取得進展，並在工作中規劃休息的定期間隔。

遠距工作消除了工作與生活的實際界線，導致加班聊天的時間增加，像是沒有真正的下班。我們想協助您的人員找到平衡並預留個人時間。今年稍晚，Viva Insights 將提供能設定無干擾時間的功能，以便在非工作時間將 Outlook 和 Teams 的行動裝置通知設為靜音，以及提供您的工作抽離程度個人化深入解析。Teams 和 Outlook 行動裝置版的使用者將可以使用無干擾時間設定，以及隨附的 Microsoft 端點管理員的 IT 系統管理員控制項，藉此支援建立全組織原則，將加班通知設為靜音。

當我們一同瀏覽新的工作環境時，我們會探索新的方法，協助人員有彈性且有效地工作。Microsoft 致力帶給您能隨時隨地處理工作的體驗。我們探討應用程式的研究和使用模式，並每天與客戶交談，藉此不斷深入了解人員的需求，讓他們每天上班時都能呈現最好的一面。這樣的了解引領我們走向創新，而我們也努力將體驗帶給您和您的人員，讓他們達成更多目標。

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開發人員是這波轉型的核心，而在 Microsoft，我們發現您在 Microsoft Cloud 上所建置的應用程式充分印證了這一點。我們今天要分享 Microsoft 365 和 Microsoft Teams 的新功能和工具，將能讓開發人員為嶄新的工作方式建置解決方案。

專為混合式工作設計的新應用程式類別：共同作業應用程式

混合式全球工作要求針對應用程式的建置和互動方式進行結構變革。我們需要一個新的應用程式類別，以共同作業與個人生產力的比較為中心。應用程式可支援即時會議的同步和非同步共同作業模式、臨機操作傳訊、文件共同作業，以及商務程序自動化，並將這些應用程式全都集中在單一組織層。

我們打造 Microsoft Teams 的宗旨在於支援共同作業。每天有超過 1.45 億名的使用者使用 Teams，這已經讓 Teams 變成工作和學習的數位平台。這為開發人員打造了一個發揮創意和發展經濟的全新契機，建置以共同作業為核心的新一代應用程式。我們將這個新的應用程式類別稱為「共同作業應用程式」。

透過共同作業應用程式，終端使用者可以輕鬆與其他人合作，隨時隨地完成其專案並掌握工作流程，而不需要在多個應用程式和資料之間切換。此外，透過流體元件，終端使用者可以建立即時的共同作業體驗，能夠即時編輯並在 Teams 和 Office 應用程式之間共用。

針對開發人員，我們想要讓建置共同作業應用程式變得更加簡單： 

• 使用您現有的技能：輕鬆地將您現有的應用程式解決方案與 Teams 加以整合，並使用標準 Web 技術、JavaScript 和一些 Teams API 來快速輕鬆地整合到 Teams 訊息、頻道和會議。Service Now、Workday、Adobe、SAP 等數百個獨立軟體廠商 (ISV) 目前正在我們的平台上這樣做。
• 簡化開發：當您為 Teams 建置應用程式時，它能在許多平台中使用，包括 Windows、macOS、Web、iOS、Android 和 Linux。我們的目標是要大幅降低開發人員的學習和工作量，協助他們建立下一波的應用程式。只要建置一次，就能在任何位置部署。
• 支援開發人員的選擇：Microsoft Cloud 提供完整的技術堆疊，以建置共同作業應用程式。針對建置新應用程式的開發人員，您可以根據自己的需求在 Power Platform、Azure、Graph 等平台之間挑選和選擇技術。

前往 Jeff Teper 主持的技術專題研討會和 Rajesh Jha 的掌握焦點研討會，深入了解我們在 Microsoft Cloud 所建置的共同作業應用程式願景。

使用 Microsoft Teams 建置共同作業應用程式

為了進一步協助您建置共同作業應用程式，我們要分享新的整合契機和組織層 Teams 的增強型開發人員工具。

建立應用程式以打造更豐富的會議體驗

為每個會議參與者 (無論是透過遠端或親自參與) 提供一流體驗是至關重要的關鍵。我們推出了多項新功能，能讓您在 Teams 會議專用的應用程式中建置更豐富的會議體驗。

• 共用階段整合：已在預覽版中推出，共用階段整合可讓開發人員透過其應用程式資訊清單中的簡易組態來存取 Teams 會議中的主要階段。這提供了一個新的介面，以支援會議應用程式的即時、多使用者共同作業體驗，例如白板、設計、專案面板等。

• 新會議活動 API：已在預覽版中推出，透過會議開始和會議結束等活動，支援會議相關工作流程的自動化 - 還有更多活動 API，預計將於下半年推出。

• 在一起模式擴充性：將於今年夏天推出。在一起模式擴充性可讓您建立和共用自己的 Teams 會議自訂場景。這在 Teams 的開發人員入口網站中提供了簡易的設計體驗，讓開發人員能夠製作自訂場景，為貴組織打造更充滿互動且個人化的會議。這是我們自己的團隊所建置的自訂場景，歡迎立即試用！

具有特定資源許可的媒體 API：將於今年夏天推出，可即時存取音訊和視訊串流，以建置謄寫、翻譯、記錄筆記、收集深入解析等案例。這些 API 將會啟用特定資源的許可，以便讓 IT 系統管理員能夠從 Teams 系統管理中心檢視這些權限，並驗證此類應用程式只能存取它們已加入的會議。

透過最近發佈的 Azure 通訊服務與 Teams 的互通性，Teams 使用者能夠與客戶、合作夥伴和組織外部的其他重要人員輕鬆互動。當您使用語音、視訊和聊天等 Azure 通訊服務建置自訂應用程式時，請善加利用與 Teams 之間的內建互通性。這樣 Teams 使用者就能使用自訂應用程式，加入會議並與客戶和合作夥伴互動。更棒的是，將後端的 Azure 通訊服務連線到 Microsoft Teams 後，開發人員能夠讓 Teams 應用程式使用者享受免費的 VoIP 和聊天使用量。¹

開始使用預覽版提供的 Azure 通訊服務與 Teams 的互通性。

支援跨平台共同作業體驗

我們打造 Teams 來支援共同作業，因此我們要分享能讓使用者一起在 Teams 和某些其他平台上共同作業的新特色和功能。

Microsoft Teams 中的流體元件現已在個人預覽版中推出，而且會在接下來的幾個月擴展到更多客戶。Teams 聊天中的流體元件可讓終端使用者傳送具有表格的訊息、動作項目，或可讓所有人一起共同撰寫和編輯的清單，而且可在 Outlook 等 Office 應用程式之間共用。在各個 Teams 聊天中複製和貼上元件，以快速跨團隊整合並有效率地完成工作。透過流體元件，使用者可以一起構思、建立和做出決策，同時減少召開的會議並盡可能減少冗長聊天對話的需求。

即將在 Outlook 中支援訊息延伸模組：為可與 Microsoft Teams 和 Outlook 網頁版搭配使用的訊息延伸模組提供整合開發體驗。當使用者撰寫訊息時，他們將能選取以搜尋為基礎之訊息延伸模組的新功能表，從中做出選擇。例如，使用者可能可以撰寫電子郵件，然後選取訊息延伸模組，以顯示其 Teams 應用程式中要傳送給小組成員的工作。

除了能更輕鬆地在 Teams 中或針對 Teams 建置低程式碼應用程式、機器人和流程以外，我們還能更輕鬆地將低程式碼解決方案發佈給終端使用者。您很快將能廣泛地與安全性群組共用以 Microsoft Power Virtual Agents 建置的機器人，就像您已經可以在以 Power Apps 建置的應用程式中這麼做。我們最近也簡化了將應用程式、機器人、流程、表格和相關資源從一個適用於 Microsoft Dataverse for Teams 環境帶到另一個環境的方式，確保您可以針對新案例利用這些資產。我們也持續為 Power Apps 發佈更多範例應用程式，協助開發人員和客戶開始使用 Power Apps。

建置和管理 Teams 應用程式的開發人員工具組和資源

在開發人員建置新一代共同作業應用程式以支援混合式工作的同時，我們還投資在工具和資源方面，以協助您提高生產力。

透過預覽版中提供的增強型適用於 Visual Studio 和 Visual Studio Code 的 Microsoft Teams 工具組，我們讓所有開發人員都能更輕鬆地建置與 Microsoft 堆疊互通且可跨電腦和行動裝置使用的 Teams 應用程式。無論您使用的是 React、SharePoint 架構 (SPFx) 或 .NET，此工具組旨在讓您在平時熟悉和使用的架構中與開發人員合作。某些重要更新包括：單行驗證、Azure Functions 整合、SPFx 整合、單行 Microsoft Graph 用戶端，以及簡化託管到 IDE 和 CLI。

深入了解 Teams 工具組並立即從 Visual Studio Marketplace 安裝。

撰寫程式碼是所需採取的第一步，但開發人員也需要管理和設定應用程式，因此，我們很高興能推出適用於 Microsoft Teams 的開發人員入口網站預覽版。透過開發人員入口網站 (前身為 App Studio)，開發人員可獲得透過網頁或在 Teams 中提供的專屬應用程式管理主控台，這可用來在單一且中央位置註冊和設定其應用程式。新功能包括：

• 可透過任何網頁瀏覽器和裝置存取，輕鬆進行瀏覽。
• 管理環境組態，無需在不同的環境中管理多個資訊清單。
• 將應用程式的讀取/寫入權限提供給要進行共同作業的其他人，藉此與同儕進行共同作業，以及更新應用程式。
• ISV 能夠以軟體即服務 (SaaS) 的形式連結，為其應用程式提供全新的 Teams 內購買體驗。
• 收集實用的應用程式使用量相關深入解析 (預覽版)。

立即開始使用開發人員入口網站。

作為平台，我們的成功與您的成功密不可分。我們感謝已在 Teams 上建置創新應用程式的合作夥伴。我們致力於協助使用者輕鬆探索、部署和採用應用程式，以讓合作夥伴能夠獲致成功。此外，我們很高興與您分享一項即將推出的功能，就是使用者將能直接從 Teams Store 和 Teams 系統管理中心購買合作夥伴應用程式訂閱 (透過發票計費或信用卡)，甚至能讓使用者更輕鬆地取得和採用應用程式，同時針對解決方案提供合作夥伴更能創造營收的商機。

使用 Microsoft Graph 提供根據資料、深入解析和安全性建置的體驗

雖然 Teams 是共同作業應用程式的組織層，但這些應用程式體驗的一個重要環節是來自 Microsoft Graph 的豐富資料集。Microsoft Graph 會管理從通訊、內容和人員之間的數兆個連線所產生的資料，基於隱私權、安全性、合規性和搜尋，並由進階機器學習提供。

以下是某些令人雀躍的 Microsoft Graph 新功能，很高興今天能與您分享。

今年初，我們推出了 Microsoft Viva，協助世界各地的組織最佳化員工體驗，並協助員工在嶄新的工作方式中蓬勃發展。Viva 是專為成為平台所打造，因此我們要宣布許多已規劃擴充點的第一項 - Viva Connections 卡片現已推出預覽版，並且可讓註冊搶先使用的開發人員取得 SharePoint 架構 (SPFx)。在此發行版本中，您現在可以使用預設或自訂的網頁組件來建置 Viva Community 儀表板、新摘要和以員工為重點的資源，已針對任何平台或裝置最佳化。

註冊以搶先使用 SPFx 的下一個版本，為 Viva Connections 建置原生行動裝置體驗。

在哪些人員可以存取貴組織的資料方面，驗證和安全性一直都是首要考量，而這就是許多開發人員使用 Microsoft Graph 的原因。 它是以 Azure Active Directory (Azure AD) 企業級安全性所打造，並以驗證功能為核心概念。以下是我們今天分享的新功能：

• 持續性存取評估：提供預覽版。它可讓 Azure AD 針對安全性威脅持續監控資源，並根據重大事件或原則評估撤銷存取權杖，而不是只仰賴短暫的權杖存留期。 
• 新驗證方法 API：可讓您使用主要、雙步驟或設定驗證來管理應用程式中的資料和資源存取權限，並叫用自助式密碼重設程序 (SSPR)。
• 正式發行外部身分識別 API：可讓應用程式使用預先定義且可設定的原則來建立安全的企業對消費者 (B2C) 使用者互動，同時可讓使用者使用其日常帳戶來註冊您的解決方案。

我們最常聽到客戶和合作夥伴的要求之一就是，如何將其資料整合到 Microsoft Graph，以讓它顯示在整個 Microsoft 365 中。這就是我們建立 Microsoft Graph 連接器的原因，它可讓開發人員上線、編制索引和顯示中繼資料，以讓 Microsoft 365 中的現有資料集更加豐富，充分發揮在 Microsoft 搜尋和電子文件探索等核心體驗中的參與。 我們很高興宣布 Microsoft Graph 連接器即將推出的多項更新，包括：

• 支援非 AAD 來源的豐富人員個人檔案，系統管理員能將屬性從 Microsoft Graph 連接器對應到貴組織的 Microsoft 365 人員卡片。
Microsoft 打造的
• 全新 Jira 和 Confluence 連接器，將於今年下半年推出。
• 將搜尋結果擴展到 Microsoft Teams 行動裝置和電腦版用戶端，以及 Windows 搜尋方塊。
• 支援 Graph 連接器的電子文件探索開發人員預覽版將於 2021 年夏季推出。

我們也宣布 Microsoft Graph 資料連線會在 Azure 上提供預覽版。Microsoft Graph 資料連線是安全且高輸送量的連接器，專為將精選 Microsoft 365 生產力資料集複製到您的 Azure 租用戶而設計。這款工具非常適合想要建立組織分析或訓練 AI 和機器學習模型的開發人員和資料科學家。雖然大多數 Microsoft 365 產品是依每個使用者/每個月提供，但 Microsoft Graph 資料連線是以計量服務的形式提供，因此開發人員只需要針對已在您解決方案中取用的資料付費。

前往我們的技術文件，深入了解 Microsoft Graph 資料連線。

我們最近希望開發人員能建置橫跨整個 Microsoft 365 平台且以人為本的體驗，但我們了解，撰寫個別程式碼以在各個不同產品中使用並非最佳方式。因此，我們很高興能與您分享推出的調適型卡片的通用動作。您現在可以透過 Azure Bot Framework 建置和實作單一調適型卡片，順暢地在 Teams 和 Outlook 行動裝置及電腦版用戶端之間進行同步。

若要深入了解，請參閱完整的 Microsoft Graph 部落格。

建置可在任何端點上順暢使用的現代化 Windows 應用程式

在轉型到遠端工作和現在的混合式工作後，電腦已不再是不可或缺的配備。由於有超過 13 億部執行 Windows 10 的裝置，在 Windows 上建置的現代化應用程式已變成讓使用者能夠維持生產力的關鍵。Windows 是讓工作者彼此保持聯繫並維持生產力的不可或缺關鍵，也讓開發人員有機會能夠挑戰界限，以及找出可立即協助使用者的創新方式。

如果您是 Windows 開發人員，您已經了解 Project Reunion 的重要性。透過 Project Reunion，您可存取現代化 Windows 技術和新功能，以及最棒的現有電腦版 (Win32) 功能。您可透過 WinUI 3 為應用程式取得一致的現代化互動和 UX，以及絕佳系統效能和電池壽命。這就是我們很高興地宣布推出 Project Reunion 0.8 預覽版的原因，讓您能夠順暢地為用戶端和雲端端點建立和現代化 Windows 應用程式。您可以使用輕而易舉的應用程式探索和管理以及與時俱進的 Arm64，建置專為裝置硬體最佳化的體驗。某些重要更新包括：

• 向下支援到 Windows 10 版本 1809，可在 Windows 生態系統中提供大型可設定位址的市場，而且是長期維護分支。
• .NET 5 支援可協助在開發人員目前的所在位置滿足其需求，包括 WPF 和 WinForms。
• WinUI 3 和 WebView 2 支援現代化的相容 UI 開發，採用建置 Windows 的相同技術。

深入了解並開始使用 Project Reunion 0.8 預覽版來現代化 Windows 應用程式。

我們了解許多開發人員習慣使用命令列工具和殼層，例如命令提示字元、PowerShell 和 Windows 子系統 Linux 版 (WSL)。透過 Windows 終端機，開發人員可在 Windows 中獲得美觀、雅致且現代化的命令列體驗，而且我們今年很高興能與您分享，這現在可以設定為預設終端機模擬器，讓所有命令列應用程式都能透過 Windows 終端機啟動。我們也發佈了一項稱為 Quake 模式的新功能，可讓您從 Windows 中的任何位置使用簡易的鍵盤快速鍵來開啟新終端機視窗。

開始使用 Windows 終端機中的新功能。

您也可以在 Windows 子系統 Linux 版 (WSL) 上獲得 GUI 應用程式支援，隨手就能順暢使用所有工具和工作流程。Windows 可透過與 GUI 應用程式、Linux 和 GPU 加速機器學習訓練之任何工作流程的完美整合，讓您按照您的方式工作。

深入了解我們的 WSL 相關更新。

越來越多組織紛紛轉向機器人程序自動化 (RPA) 來簡化商務程序，從簡單的重複性工作到複雜的工作流程。在 Ignite 之後的那一個月，我們宣布了 Power Automate Desktop 可供 Windows 10 使用者免費使用，我們發現下載量呈現六倍的逐月增加。這充分印證了未開發的無程式碼 RPA 所提供的商機，可協助客戶自動化重複性工作和工作流程。如今，我們甚至讓它變得更簡單，可優先處理最適合用於自動化的程序。現已公開推出的程序建議程式是一種程序採礦功能，可提供有關員工工作方式的深入解析，採用無需猜測的自動化。您現在可以對應工作流程工作、探索組織瓶頸，以及識別哪些耗時的工作最適合用於自動化，這一切皆可從 Microsoft Power Automate 中進行。

深入了解 Power Automate Desktop 和程序建議程式。

持續學習。緊密聯繫。撰寫程式碼。

希望您喜歡本週的 Microsoft Build。我們有一系列專為您製作的精彩研討會，探討橫跨整個 Microsoft 365 平台的相關主題。

盡情撰寫程式碼吧！

其他資源

請參閱下列其他資源，以深入了解如何在 Microsoft 365 上開發：

• 觀看為混合式工作打造新一代共同作業應用程式數位 Microsoft Build 研討會。
• 請參閱 Microsoft Build 的 Microsoft Teams 公告部落格，查看 Teams 的新功能摘要。
• 請參閱 Microsoft Build 的 Microsoft 365 開發人員公告部落格，查看整個 Microsoft 365 的新功能摘要。
• Microsoft Teams 開發人員中心，可存取文件、部落格、工具等資源，以開始建置 Teams 應用程式。
• Microsoft Graph 開發人員中心，可存取文件、部落格、工具等資源，以開始建置 Microsoft Graph 應用程式。
• Windows 開發人員中心，可存取文件、部落格、工具等資源，以開始建置 Windows 應用程式。

¹Microsoft 365 授權已隨附 Microsoft Teams 端點的 VoIP 和聊天使用量。

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今天，Satya 分享我們轉換到混合式工作時的 Microsoft 廣泛方式，而且我們在與現場的客戶討論時採用該方式。

幾乎每天，我的小組都會與組織領導者和合作夥伴進行對談，他們來自世界各地，努力讓自己的員工為未來的工作方式做好準備。自然地，我們常常會在這些會議中被問到以下問題：Microsoft 在做什麼？首先我告訴他們：就像您一樣，我們還在不斷學習：研究資料、聆聽員工的意見，並靈活地對哪些可行和哪些不可行做出回應。因為成長型思維是在任何不確定的時刻中，規劃向前邁進之途徑的關鍵。 

對每個領導者和每個組織來說，轉換成更彈性的工作方式無疑是項龐大的工程。當我們建立計劃，要為我們在全球各地超過 160,000 名員工實作混合式工作模式時，這是無庸置疑的。我們了解沒有任何人或組織知道所有的答案，但我們相信，身為成長型思維的一份子，每個人互相分享所學的知識會更好。 

兩個引導移轉至混合式工作的新資源

這就是為什麼我們最近推出兩個資源，詳細說明我們在 Microsoft 採用混合式工作模式時所學的內容，希望我們可以協助您建立最適合貴組織的混合式工作計劃。最重要的是，這些資源反映我們對於領導者需要合作建立新彈性營運模式 (跨人員、地點和程序) 的信念，以便從根本上針對混合式工作重新連結貴組織。  

我想要向您說明的第一個資源是我們原本為 Microsoft 員工建立的混合式工作場所彈性指南。在本指南中，您可以找到適用於混合式工作的範例小組協定、範本和工具。另外還有詳細的計劃，內容從一切保持員工健康的策略，乃至如何協助區分員工實際或遠端工作場所時間的確切藍圖。而且近期還會推出更多。 

第二個是稱為混合式工作：適用於企業領導者的指南總結了我們對於如何針對混合式環境重新建構人員、地點和程序所了解的內容。 以下是重點項目的簡略摘要：

人員 

為了協助人員在更具彈性的工作環境中蓬勃發展，我們需要重新思考整體的員工體驗，從創造文化，乃至吸引和留住人才及建立傾聽系統。每個組織都需要計畫和原則，以獲得極致的靈活性並協助我們在每個文化層面中建立數位同理心。在 Microsoft，我們為員工提供明確的彈性工作原則，任何員工都能以最多 50% 的時間進行遠端工作。我們也建立符合隱私權的傾聽系統，以使用包括工作場所分析 (Viva Insights 的其中一項服務) 來獲得數位訊號，讓主管和領導者查看小組和組織的身心健康狀況，提升主管和領導者的能力來「僱用各地的人才」並建立自己的小組規範。

地點

我們針對地點的做法取決於填補實體和數位之間的差距，並隨員工需求演變。這始於從將員工安全當作首要考量。舉例來說，我們分析來自 Microsoft Power BI 儀表板中來自公用和私人來源的多個輸入資料，以決定員工可在工作場所工作的時間和人數。我們使用以 Power Apps 打造的簡易應用程式，以協助員工在進入辦公室時自我證明其身心健康狀況。  

在會議空間方面，我們完全改變了疫情前的設計理念，針對「不在」會議室中的人員進行設計。 我們透過將新設計模式與 Microsoft Teams 會議室創新結合來為所有人提供座位，所有人無論身在何處都能完整參與。 

程序

移轉至混合式工作為企業領導者提供寶貴的機會，以嶄新的方式轉換重要商務程序。 如果您認為接下來幾個月的時間只是「返回辦公室」，那麼您並沒有看到全貌。 相反地，請花一些時間來識別利用及擴展您去年所學知識的數位轉型程序，並排定其優先順序。如果您沒有這樣做，您的競爭者便會採取此動作。 未來的贏家在今日就已經決定了。   

在 Microsoft，我們利用機會重新建構從營運到銷售的重要商務程序。 舉例來說，我們正在轉換內部銷售小組、使用 Microsoft Power Platform (Power Automate、Power BI 和 Power Apps) 來自動化訂單到付款程序，以及投資集中式全球需求中心，透過自動化數位行銷來增加潛在客戶開發和客戶參與度。 

指南中還有更多我們所學習以及所變更的內容，建議您下載以取得所有詳細資料。  

對於成長型思維，我最喜歡的一點是它鼓勵您接納最佳構想，無論這些構想是從何而來。我很高興能與您分享這兩個資源，希望它們對您有所幫助。 不過我更想聽到您在旅程中學到哪些知識。我們有機會一同打造更適合所有人的新工作環境。

近期還會推出更多。

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從檢視 Microsoft Teams 會議期間的即時謄寫和追蹤 Microsoft Excel 文件中的修訂內容到探索和保護非受控裝置，這些都是我們這個月宣布推出的 Microsoft 365 新功能，專為支援混合式工作所需的彈性所設計。其他重點功能包括能夠使用 AI 將 Microsoft Word 文件轉換為精美的 PowerPoint 簡報、Teams 中的投票擴充功能，以及更新的適用於 Mac 應用程式的遠端桌面。

一起來深入了解。

讓會議更具互動性、包容性和生產力

這個月，我們宣布推出 Teams 會議的即時謄寫、新的投票功能，以及正式發行會議重點回顧功能。

擴充存取功能並簡化 Teams 會議中的投票管理

上個月，我們宣布推出多項新功能，可協助您使用投票功能提供順暢且互動的會議體驗。我們擴充了投票的存取功能，讓以外部來賓身分加入或從 Teams 行動裝置應用程式加入的會議出席者能夠享有相同品質的體驗。此外，會議主持人和召集人很快將能啟動兩種新的投票類型 (開放文字和複選測驗)，提供更多有助於確保傾聽出席者心聲和提高參與度的選項。我們也推出了智慧型投票建議 (這有助於將建立投票所需的工作減到最少)、會議後投票深入解析 (有助於發現會議參與度指標)，並且能夠讓您針對收集到的資訊採取行動。這些功能將在接下來幾週推出。 

透過即時謄寫，讓會議更具包容性和生產力

即時謄寫可讓會議參與者跟著會議視訊或音訊即時追蹤和檢閱交談 (提供英文 (美國) 版)。這為聽力障礙或語言精通程度不同的參與者提高了包容性。遲到或錯過會議的出席者也可以閱讀之前討論的內容並依演講者搜尋謄寫內容，輕鬆跟上進度。參與者也可以選擇不在會議謄寫內容中表明身分。租用戶系統管理員需要開啟允許謄寫原則，才能啟用即時謄寫。

會議結束後，透過會議重點回顧隨時掌握最新狀態，並持續推動工作進度

Microsoft Teams 現在會透過在會議 [聊天] 索引標籤內與參與者分享，以及可在 [詳細資料] 索引標籤中檢視的會議錄製內容、謄寫、聊天和附加檔案來提供重點回顧。錯過會議、遲到或想回顧討論內容的人員，可分別播放錄製內容或檢閱謄寫。現已推出會議重點回顧功能。

在 Excel 活頁簿中更輕鬆地進行共同作業、保持井然有序，並節省建立簡報所需的時間

這個月，我們宣布針對 Microsoft 365 應用程式推出使用者長期要求加入的幾項功能。

透過 Excel 活頁簿的顯示修訂功能，自信流暢地共同作業

隆重推出最多使用者要求加入的其中一項 Excel 功能：追蹤修訂功能。現在，您可以查看誰變更了哪些內容、變更時間、變更位置的詳細資料，並提供儲存格先前的值，供您快速還原。您可以選取任何工作表、範圍或個別儲存格以縮小變更清單的範圍，藉此查看所有變更，包括大量編輯。現已推出 [顯示變更]。

只要按幾下滑鼠，就能將 Word 文件轉換成 PowerPoint 簡報

上個月，我們宣布在 Word 網頁版中推出新功能，讓您能將 Word 文件匯出為專業型式的 PowerPoint 簡報。這項新功能使用 AI 建議影像、圖示、影片、佈景主題和字型，以排列您的內容。這項功能現在可供所有使用者使用。  

透過 Outlook 網頁版的更新，更順暢地進行聯繫、保持井然有序並完成工作

這個月，Outlook 網頁版推出一項更新，讓您更輕鬆地瀏覽 Outlook 並存取您最愛的應用程式。我們更新了體驗，將電子郵件、行事曆和連絡人等核心 Outlook 功能移到新位置，並讓您輕鬆啟動其他 Microsoft 365 應用程式，例如待辦事項、Word、Excel、PowerPoint、Yammer 和 Bookings，全部都能從 Outlook 的左側進行。檢查郵件後，按一下 PowerPoint 就能開始簡報 - 只要按一下即可開始。在接下來幾個月內，我們也會針對 Windows 版 Outlook 提供此更新，供想嘗試的使用者使用。

使用更多可編輯的標籤來分類類似的工作

標籤是一種既快速又視覺化的方式，可分類 Planner 中的類似工作和 Teams 中的工作。您目前可以使用標籤來標記具有相同完成要求、相依性或問題的工作，然後根據這些標籤篩選您的計劃，以將注意力全部集中於相關工作。但我們聽到了您需要更多標籤選項的心聲，我們很高興宣布會將可用標籤數目從 6 個增加到 25 個。現已在所有平台上推出此更新。

讓混合式工作環境更安全

這個月，我們為適用於端點的 Microsoft Defender 新增了探索和保護非受控端點和網路裝置的功能，並推出更新的 Mac 版遠端桌面應用程式。

使用遠端桌面，在 M1 和 Intel 型 Mac 上保持生產力並持續受到保護

考量到現今的遠端工作案例以及移轉至混合式工作，越來越多企業仰賴虛擬桌面來協助確保員工隨時隨地保持生產力和安全。我們已更新 Mac 版 Microsoft 遠端桌面，針對 macOS 新增原生通用支援，讓使用具有 M1 功能的 Mac 使用者能更輕鬆地享有最佳化的遠端桌面體驗。此更新也提供東亞鍵盤輸入的 Kerberos 整合和支援。

使用適用於端點的 Microsoft Defender 來保護非受控裝置

隨著我們進入全新的混合式工作環境，企業需要思考該如何主動保護組織不受大量湧入的全新或「自備」(BYO) 已連結裝置的影響。適用於端點的 Microsoft Defender 現在提供一組新功能，讓組織能夠在其商務網路上探索和保護非受控工作站、行動裝置、伺服器和網路裝置。不需要部署新硬體或軟體或變更網路設定，就能獲得保護。這項新功能現已提供預覽版，請開啟預覽功能以立即進行試用。

本月其他新功能

• Microsoft Viva Connections 現已推出 Teams 桌面體驗，提供精心策劃的公司品牌化體驗，整合了相關的新聞、交談和其他資源。
• Microsoft Viva Learning 現已提供預覽版。在 Teams 中註冊以測試此應用程式，Teams 建立了一個學習中心樞紐，人員可在此處探索、分享、推薦和學習來自跨組織的內容庫。
• Microsoft Visio 傳統型應用程式現在包括支援描繪 Amazon Web Services (AWS) 架構，提供超過 400 個基礎結構圖案來協助視覺化建置於 AWS 之 IT 解決方案的設計、部署和拓撲。

我們都在瀏覽新的工作環境，因此我們致力於協助每個組織的員工在何時、何地以及如何工作方面獲得靈活性。從讓 Teams 會議更具包容性的即時謄寫，乃至有助於讓混合式工作更安全的遠端桌面更新，所有這些新功能都反映了該承諾。後續還會推出更多內容，敬請期待。此外，請務必在下個月回到這裡查看，我們會分享來自年度開發人員會議 Microsoft Build 的最新消息。 

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如今，全球的製造商正面臨工作型態的轉變，過去大多數員工需要親臨工作現場，現在的混合式工作以及讓員工安全返回傳統廠區的可能性則會引領人們回到常態生活。

隨著 2021 年 Hannover Messe 數位展覽揭開序幕，明顯可見製造業正在加速數位轉型，而員工和工作場所也已經徹底改變。

混合式工作是新的常態

在某種程度上，我們可以在網路上處理存款、購物，甚至看醫生，但製造業前線工作者必須在工廠中持續生產我們的日常用品，因此無法待在家中。製造商越來越常談論混合式工作帶來的「新常態」，並且調整新做法以確保工廠工作安全無虞。

疫情爆發後，我們的客戶大幅提升計畫執行速度，僅花兩個月就完成了需要耗時兩年的數位轉型作業，而在這一年內，Microsoft Teams 的每日用量也翻倍了數次。具體來說，Teams 在製造業中的每日活躍使用情況相較於去年成長了 230%。目前不可或缺的是對數位通訊的需求，以及一直以來都是重要課題的組織內共同作業。

前線工作者成為了去年的英雄，而企業領導者也日漸明白部署工具的需求，以便連結整個組織，從公司到廠區都保持聯繫。Microsoft Teams 正在開創新的工作方式，從連結製造業員工與適用於製造業的 Microsoft Cloud和數位化商務程序，到簡化員工入職訓練和技能培訓。

所有工作者都需要掌握任務關鍵性資訊，且這個需求是真實存在的。許多製造業案例的預期情況是每個人都能呼叫遠端支援。

Teams 也透過專門打造的解決方案，提升前線員工的工作效率，讓他們邁向成功並保持安全。Microsoft 與 RealWear 的合作是實現這一切的關鍵，因為能夠透過語音輸入而不用低頭的方式進行共同作業。

一般而言，工廠和前線工作者不一定會最先看到數位轉型投資，部分原因是軟體和硬體需要共同運作，才能提供最佳化體驗。Honeywell 等客戶正在使用 Microsoft Teams 和 RealWear 搭配語音輸入視訊通話來進行虛擬檢查和工廠驗收測試。遠端專家可向廠區提供即時指導方針，進而減少機器停機時間並節省成本，此外還能確保身處嚴峻環境中的員工安全。

舉例來說，Mars Petcare 已經重新定義提升其前線員工技能的方式，處理其寵物食品製造機械和設備的日常預防性維護作業。他們正在使用 RealWear 語音輸入可穿戴式裝置來連線到目前在家工作的遠端專家。Mars 預期未來可透過混合式模型消除 80% 的出差需求。

Microsoft Teams 和 RealWear 即將推出新功能，未來將可透過語音指令使用裝置閃光燈以及調整外播視訊的縮放比例，讓廠房員工更容易展示他們看到的內容，無需手動操作。

擴展及數位化製造業工作流程

Microsoft Teams 的獨特之處在於，只要您透過同一個通訊平台連結資訊與前線工作者，就可以將工作流程數位化，將您已在使用的工具和程序直接導入工作流程。客戶正在使用 Teams 和 Power Platform 執行工廠品質保證，而 Toyota 已經數位化其持續改進 (Kaizen) 程序，從數月加速到數日。

核准是製造業前線工作者得以完成工作的要素。為了簡化工作流程，Teams 中的新範本為要求加班等常見核准程序提供了可重複的結構。此外，針對需要正式證明的廠區合約和許可證，透過與 Adobe Sign 和 DocuSign 等主要合作夥伴的整合，能夠在「核准」應用程式內以原生方式進行電子簽署核准程序。

就如同用咖啡迎接新的一天對某些人而言是基本事項，打卡上班對工廠工作者而言也是基本事項。現在有了新的打卡 API，組織就可以建立規則，例如某人不需經過主管核准的最晚打卡上班時間，或是必須提交健康檢測問卷才能打卡上班。

促進團隊文化和學習

透過持續學習與發展來培訓及提升員工技術，已經成為製造商的首要課題。連結企業辦公室與廠區，並與適當對象分享重要資訊，讓所有人可以掌握一致的資訊。Yammer 新推出的重要公告功能可讓發行者確保每個前線員工都會看到重要社群公告，即使員工沒有設置相關偏好通知設定，也同樣適用。企業小組現在也可透過 Yammer 社群深入解析來監控、管理及改善與前線員工分享的內容，例如新的訓練或安全性原則。

此外，Viva Learning 提供易於存取的訓練內容，可讓員工學習與工作相關的事務，讓操作員快速入職並持續培養技能。若要繼續深入了解可產生的價值，請參閱這裡的 Microsoft Viva 藍圖。

深入了解

如需深入探討並查看 Teams 針對製造商工作流程的示範，請觀看製造業使用 Microsoft Teams 工作的一日生活影片。

歡迎加入現代化工作場所轉型企業副總裁 Emma Williams 與 RealWear 執行長 Andrew Chrostowski 的 LinkedIn 有問必答交談，該活動由全球產業行銷總經理 Julie Sanford 所促成。收看他們聽到前線製造業客戶心聲的相關討論。 

若要深入了解如何使用 Microsoft Teams 提升前線員工的工作效率來完成更多工作，請註冊參與即將推出的網路研討會、參閱這篇有關虛擬 Kaizen 活動的部落格、在技術社群部落格中針對每個產品公告挖掘更深入的資料，以及隨時掌握適用於製造業的 Microsoft Cloud 相關資訊，了解如何協助製造業打造更具復原力和持續力的未來。

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每位與我交談的客戶都想要打造動態、流暢以及具備雲端功能的工作環境，以提升員工工作效率。他們想要找出透過允許同步和非同步共同作業的解決方案，讓員工隨時隨地工作的方法。這是「整個組織」的轉變。從 IT 部門到人力資源、營運、行銷以及製造部門，這是一場需要整個組織的領導者一起重新思考工作的對話。 

身為嶄新工作環境的學生，我們隨著工作的演變不斷實驗及分享我們學到的內容。今天，我想分享我們的方法來打造彈性的工作環境，以提升世界各地員工的工作效率。 這是由三個部分組成的策略：首先，建立原則以讓員工獲得極致的靈活性。其次，重新建構實際空間。 第三，投入可隨時隨地連繫每個人的技術。

讓我們來看看每個部分。

建立原則，讓員工獲得極致的靈活性

您今天做出的選擇會影響組織好幾年。這是需要明確願景的時刻。您需要計畫和原則，讓您獲得極致的靈活性。這些決策將影響一切，包括如何塑造文化、如何吸引並保留人才、如何回應環境中的變更和未來創新。

許多組織在彈性工作方面已堅定地向前邁進。Twitter 宣布他們的員工可以「永久」進行遠端工作。 Dropbox 宣布他們本質上會減少辦公室空間以專心工作，轉換實體位置以迎合會議和共同作業。 Spotify 希望以紐約和舊金山水準的薪資吸引人才，讓員工在世界各地進行遠端工作。Microsoft 的員工現在有長達 50% 的時間可在家工作。 

如何讓員工獲得極致的靈活性始於回答重要問題：誰可以進行遠端工作？誰需要進到辦公室？需要待多久的時間？ 員工需要專心工作時，要在何處進行？那麼共同作業呢？ 在現今環境中，不斷發生的干擾 (自然災害、地緣政治事件和全球衛生危機) 是新常態的一部分，您需要做好回應突變的準備。 全新的彈性原則採用這些問題的解答並進行編纂，當員工進行實驗時，為他們提供明確性和指導方針。 

重新建構實際空間

決定好極致靈活性的原則後，就可以使用它們將您的做法引導至實際空間。從現在開始，我們將不再僅倚賴實際空間來進行共同作業、連繫及建立社會資本。但空間仍然很重要。我們是社會性動物，我們想聚在一起、互相交流想法並體驗面對面活動的能量。辦公室空間往後需搭起實體和數位世界之間的橋梁，並符合每個團隊與特定角色的需求。

有意義的設計

在 Microsoft，我們對員工進行調查並研究所有項目 (從社交圖譜乃至員工流量模式) 以了解如何為團隊提供需要的空間，並知道這些需求會隨著時間而演變。不常來辦公室的銷售小組可以採用辦公桌輪用制來預訂一天或一小時的工作站，而工程小組可能需要專用共同作業空間和工作站。為了容納遠端工作者，我們正在探索異地協同工作中心。因為我們知道我們的工作方式將持續演變，所以我們正在所設計的所有空間中建立靈活性。

將實體與數位連結

思考如何消除面對面與遠端體驗的差異也很重要。 當所有人都在辦公室時，一起工作是相當簡單的。 而在過去 12 個月內，我們已找出當所有人在家上班時完成工作的方式。 當某些人聚在一起工作，而其他人則是以虛擬方式參與時，如何處理其中的混亂是一項挑戰。 

今日最先進的 Microsoft Teams 會議室包括高品質音訊和視訊，可協助所有人看見、聽見彼此。會議室相機可藉由框住會議室的人員或追隨主要的說話者，提供高畫質的視訊串流並將檢視最佳化。智慧喇叭可識別會議室中誰正在說話，並在會議轉錄內容中呈現個人名稱和檔案。即時輔助字幕、即時轉錄內容、舉手、表情符號和聊天等功能可協助人員追蹤並提供機會以非口頭方式或不打斷說話者的情況下發表意見。可在會議室與家中存取的數位白板能夠促進共同作業和共同創作。現場人員可以在 Surface Hub 上或是透過手機或膝上型電腦直接手寫，遠端的參與者可以在相同的共用數位畫布上繪圖。此外，我們的智慧型擷取相機可擷取、對焦、調整大小及增強類比白板影像和文字，因此即使有人站在白板前方，遠端出席者仍可即時清楚地看見腦力激盪。

現在所有這些功能都可以在 Microsoft Teams 會議室中使用，但我們才剛開始而已。我們看到不久後會議會成為沈浸式體驗，讓我們隨時隨地都能「身歷其境」。 我們的未來願景包括變更會議室配置、增加多個螢幕以建立參與者、聊天、白板、內容和筆記的動態檢視，以及加強會議室內技術以協助遠端參與者追蹤並參與會議流程。 

投入可隨時隨地連繫每個人的技術

除了實際空間以外，您的極致靈活性計畫應包含促進團隊合作的技術，並且可打造新的數位員工體驗，無論員工身在何處都能進行追蹤。

當疫情迫使世界各地的人不得不移轉至遠端工作時，視訊會議是人們用來連繫並讓工作持續進行的主要工具。與 COVID-19 發生之前相比，人們在這幾個月內參與的數位會議多了 55%，我們都感受到相關的壓力和疲勞感。視訊會議一直都很重要，但它只是一個工具，並不能提供推動混合式工作所需的溝通和共同作業基礎結構。Microsoft Teams 是唯一將會議、聊天、通話和共同作業合併在同一個位置的解決方案，全都與 Office 應用程式和商務程序自動化工具進行整合。 此外，它會開啟知識工作者與前線工作者之間的共同作業，並能夠自然整合同步和非同步工作。 它是唯一可完成這一切的應用程式，可提供支援整個組織工作流程的組織層。 

過去一年以來，我們推出了超過 100 個 Teams 的新功能，都是專為極致靈活性所打造，之後還會推出更多新功能。但我們需要更進一步支援新興分散式工作模式。Microsoft Viva 是第一個專為混合式工作所設計的整合員工體驗平台。Teams 和 Viva 一起提供了技術平台，可供人員交流互動，並協助他們瀏覽新潮流。

工作正在快速演變，無法回到疫情發生前的世界。 隨著疫苗開始在全球推出，世界各地的企業領導者需要新的作業模式計畫，也就是極致靈活性。雖然我們還在不斷學習，但很明顯所有組織都需要三個要素：新原則、重新設定的實際空間，以及將其全部繫結在一起的技術。 雖然未來仍有挑戰，但對於打造每天可讓人們隨時隨地保持連繫並展現最佳工作成效的未來，我們仍保持樂觀態度。

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而彈性工作顯然會成為常態：根據 Microsoft 工作趨勢指數所進行的研究，超過 80% 的經理表示他們預期在後疫情時代採用更具彈性的在家工作原則，而超過 70% 的員工表示他們期望善加利用這些原則。因此我們可以預期在接下來的數週與數個月內，將迎來重大改變。

為了在新的混合式工作環境中蓬勃發展，人員與組織皆須流暢、動態和雲端支援的解決方案。

Microsoft 為所有人建立能在新的混合式工作和學習環境中蓬勃發展的體驗。今天，我們在 Microsoft Ignite 宣布推出專為混合式工作環境所設計的新功能。從 Microsoft Teams 專為內部與外部出席者所設計的全新數位活動體驗乃至宣布關於 Microsoft Viva 的新可用性，有許多項目要與您分享。

一起來深入了解。

打破組織內的藩籬以輕鬆連結並進行共同作業

與以往相比，無論您要邀請內部參與者、外部參與者或兩者，豐富的互動式數位活動是共同作業成功更重要的關鍵。我們即將推出的全新功能可讓您更輕鬆地在整個組織與各規模的活動中進行共同作業。 

改善共同作業與知識管理

Microsoft Teams 支援一系列的通訊需求，從小型的內部會議乃至大型的虛擬活動。現在有了 Teams，您可以為組織內外的人員輕鬆組織並舉辦多達 1,000 個出席者的互動式網路研討會。網路研討會包括端對端體驗，像是自訂註冊、豐富的簡報選項，以及停用出席者聊天和視訊的功能、活動後報告等主機控制項。而且如果您的網路研討會成長至超過 1,000 個出席者，Teams 將流暢地調整規模，以便為 10,000 人提供僅供檢視的廣播體驗。此外，在遠端工作增加的這段期間，於今年年底善加利用更大型的 20,000 人廣播。這些全新的活動功能已隨附於貴組織現今使用的許多 Office 和 Microsoft 方案！

即將推出的全新整合會將 Teams 活動與來自 Microsoft Dynamics 365 Marketing 強大的出席者管理體驗整合在一起。 您現在可更輕鬆地管理 Microsoft Teams 和 Dynamics 365 Marketing 中的出席者資訊，以便在活動前後和活動期間培養出席者。

另外，我們也要宣布推出 Microsoft Teams Connect，可讓您與組織內外的任何人共用頻道。共用頻道將與其他團隊和頻道一同顯示在個人的主要 Microsoft Teams 租用戶中，讓所有人可在工作流程中輕鬆存取。您可以在共用的工作區中利用 Microsoft Teams 豐富的共同作業功能：即時聊天、開會、在應用程式上進行共同作業、共用，以及共同撰寫文件。系統管理員可使用精細控制，讓他們的組織隨時掌控外部使用者存取資料與資訊的方式。Microsoft Teams Connect 現已推出個人預覽版，並且會在本日曆年度下半年正式推出。

更棒的會議與簡報功能，適用於隨時隨地工作的環境

採用混合式工作及學習時，無論會議參與者在室內、從遠端參與或出門在外，我們都需要提供每位參與者一流的會議體驗。而且，隨著教育持續演變，用來啟用數位和混合式教室的技術同樣也會不斷演變。 Microsoft Teams 的新體驗將協助演講者建立更具說服力且更動態的簡報，同時與會議中的所有人更自然地交流。

簡報者通常會在虛擬會議中分享他們的桌面，這會造成不一致的簡報體驗並限制觀眾的互動能力。今天，我們宣布在 Microsoft Teams 中推出 Microsoft PowerPoint Live，讓簡報者提供更具說服力與吸引力的簡報。現在筆記、投影片、會議聊天與參與者都集中在單一檢視中，讓簡報者能更有自信地主導會議。同時，出席者可個人化他們的體驗，方法是以自己的步調私下瀏覽內容，或使用螢幕助讀程式存取內容。Teams 現已提供 PowerPoint Live。深入了解 PowerPoint Live。

全新的簡報者模式可讓簡報者自訂如何向觀眾顯示視訊摘要和內容。第一個模式「突顯」會在共用的內容前顯示演講者的視訊摘要。第二個模式「記者」會在演講者的肩膀上方以視覺輔助工具的方式顯示內容，就如同新聞片段。第三個模式「並存」會在簡報者進行簡報時，一同顯示視訊摘要與內容。我們即將推出簡報者模式。

今天，我們還要宣布推出動態檢視，可以智慧方式排列會議元素，帶來最佳的檢視體驗。隨著人員加入、開啟視訊、開始說話或在會議中進行簡報，Teams 會自動調整並個人化您的版面配置。我們同時新增了新選項，將參與者的圖庫放置在會議視窗的頂端，讓您的目光可以保持自然。我們即將推出動態檢視。

混合式工作場所的全新會議體驗

以往會議室專為促進會議室內的共同作業所設計。當會議隨著混合式工作標準而演變，會議室體驗必須具備包容性，讓所有人都能清楚地被看見、聽見，並完整參與會議。

我們將全新的圖庫檢視帶入 Microsoft Teams 會議室，包括「在一起模式」與大型圖庫，讓所有人在會議中能輕易看見彼此。而且無論會議室中有一個或兩個畫面，您都可以同時看到會議內容與所有從家中加入會議的人員。

我們也要宣布推出全新的 Microsoft Teams 智慧型喇叭，這可以在 Microsoft Teams 會議室中識別和區分最多 10 個人交談的聲音。這些喇叭是與 EPOS 和 Yealink 一起合作所建立，可藉由了解會議室中誰說了什麼，讓出席者使用轉錄功能跟上會議或捕捉動作。無論您從遠端工作或是在會議室中參與會議，都可以有效地看到誰在會議中說了什麼。為確保隱私權與安全性，使用者可完全掌控會議，並隨時開啟或關閉歸因工具。

我們正在擴展使用者建置家庭辦公室時可選用的裝置組合。今天，我們宣布推出首批通過 Microsoft Teams 認證的螢幕，即全新的 Dell Video 會議螢幕和 Poly 21。這些新的螢幕將重要的會議硬體 (如麥克風、喇叭、攝影機和燈光) 整合在一個螢幕中，員工只需透過 USB 加裝在自己的電腦上，即可開始進行共同作業並大幅提升生產力。Poly 的新 P15 視訊列是一種周邊裝置，安裝方式十分簡便，並能將現有的螢幕轉換成高品質的 Teams 端點。最後，Aver 的新 Cam 130 也能整合燈光，讓使用者在視訊會議中能展現自己最亮麗的一面。

確保安全通訊

為了進一步處理客戶的安全性與合規性需求，Teams 將為一對一的 Microsoft Teams 通話支援端對端加密 (E2EE)，提供其他進行敏感性線上交談的選項。IT 將有完整的權力判斷誰可以在組織中使用 E2EE。今年上半年將對商業客戶提供預覽版的 Microsoft Teams 一對一臨時 VoIP 通話 E2EE。

重新建構混合式工作場所的員工體驗

隨著混合式工作模式變成常態，重新建構我們培育員工發展與訓練的方式，以及我們為數位工作者提供福利與顧及身心健康的方式，都將是成功的關鍵。我們在上個月推出全新的員工體驗平台 Microsoft Viva，專為讓人員與團隊隨時隨地展現最佳工作成效而設計。由 Microsoft 365 提供完整廣度和深度，可透過 Microsoft Teams 和人員每天使用的其他 Microsoft 365 應用程式來體驗。前往 Microsoft Viva 公告部落格以深入了解。

第一個模組 Viva Connections 帶給您整合了相關新聞、對話與其他資源的精選公司品牌化體驗。今天，我們宣布 Viva Connections 的桌面體驗現已公開推出。Viva Connections 將作為現有 SharePoint 授權的一部分提供給所有客戶。

現提供預覽的 Viva Insights 為個人、經理和領導者提供個人化、可行且妥善保護隱私權的深入解析，可幫助組織中的所有人蓬勃發展。從下個月起，我們去年宣布推出的虛擬通勤體驗將在 Microsoft Viva Insights 應用程式中推出，協助您專心度過工作日。同時下個月也將推出全新的 [常用] 索引標籤，讓您順暢地掌握擱置的工作、反映當下心情、稱讚同事，以及隨時在工作日當中小憩一下，無需離開 Microsoft Teams。前往 Viva Insights 部落格以深入了解。

最後，Viva Learning 在 Microsoft Teams 提供中心樞紐，讓人員在組織最佳的內容庫中探索、分享、推薦與學習，來源包括 LinkedIn Learning、Microsoft Learn、第三方內容提供者，以及組織的自訂內容。Microsoft Teams 的 Viva Learning 應用程式將於 4 月推出預覽版，我們預期在今年下半年公開推出。我們鼓勵您在推出後註冊以深入了解 Viva Learning，包括全新體驗、合作夥伴 API，以及預覽版的進一步詳細資料。

協助您踏上零信任旅程

Microsoft 用來達成數位安全的方法在業界十分獨特，因為我們為安全性加入兩個強項。第一：整合式的端對端措施。第二：令人驚豔的 AI 和自動化。我們可以運用這兩個強項從所有角度在雲端中大規模處理安全性，透過結合安全性、合規性、身分識別和管理，成為一個互相依存的整體來提供完整保護。由於您無法阻止看不見的威脅，因此我們提供世界級的人工智慧 (AI) 供您有效利用，每天可分析超過八兆個威脅訊號，加強對威脅的可見度與全天候的警戒心，協助您攔截其他人會遺漏的部分。

我們將這些保護措施建置於平台以帶來流暢的體驗，不會減緩使用者的速度或阻礙企業創新。我們將在這週的 Microsoft Ignite 宣布數個跨領域的重要事項，協助您踏上零信任旅程。幾個重點項目先睹為快：

• 使用 Microsoft 資訊保護來保護共同撰寫的文件。這能讓多個使用者同時處理受保護的文件，還能善加利用 Microsoft 365 應用程式中適用於文件與電子郵件的內建、智慧型、整合式和可延伸的保護。 
• Microsoft 365 Defender 的威脅分析。全新的威脅分析 (現在提供預覽版) 提供專業 Microsoft 安全性研究員的報告集，協助您直接在 Microsoft 365 Defender 中了解、預防與降低作用中的威脅 (如 Solorigate 攻擊)。
• 無密碼驗證現已公開推出供雲端和混合式環境使用。您現在可以為所有員工提供更安全、流暢的登入體驗，他們不再需要輸入密碼來登入並存取資料。Microsoft Azure Active Directory (Azure AD) 無密碼支援使用 Windows Hello 企業版、Microsoft Authenticator 應用程式，或來自 Microsoft 情報安全性聯盟合作夥伴 (例如 Yubico、Feitian 和 AuthenTrend) 的相容 FIDO2 安全性金鑰，以生物特徵辨識或點選的方式登入。您可以為不同的使用者、群組和認證類型自訂政策，並使用全新的報告工具追蹤進度。有了臨時存取密碼 (現在提供預覽版)，您就可以產生限定時間的代碼，以便設定或復原無密碼認證。

但不僅是如此。請查看我的同事：安全性、合規性和身分識別部門企業副總裁 Vasu Jakkal 的安全性部落格文章，以了解所有安全性公告。

Microsoft 365 的其他新功能 

我們在去年宣布推出 Microsoft 365 雲端列印解決方案通用列印，可在零信任環境中提供簡便且安全的列印方式。通用列印 (已公開推出) 可讓工作者在使用加入工作場所的 Windows 裝置時根據位置輕鬆找到印表機，而且不需安裝任何其他軟體即可列印。使用者之後在今年夏天可使用自己選擇的瀏覽器，在任何裝置上透過商務用 OneDrive Web 體驗列印文件。請前往通用列印部落格了解其他客戶與合作夥伴重視此解決方案的原因。

為了協助客戶達到資料落地的要求，Microsoft 365 多地理位置可讓客戶將待用資料佈建及儲存在他們指定的地理位置。我們宣布將擴展 Microsoft 365 多地理位置以包含 Microsoft Teams，讓組織指定其 Teams 客戶資料所儲存的團隊與使用者位置。Microsoft Teams 的多地理位置支援將在 2021 年春季推出。

從實際空間、數位解決方案乃至員工體驗，我們與客戶一起重新構思混合式環境中的工作和學習方式。同時我們也很榮幸與您分享最新創新，我們知道這只是個開始。我們迫不及待要在接下來的數週與數個月向您分享更多項目。 

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]]> http://approjects.co.za/?big=zh-tw/microsoft-365/blog/2021/02/18/upcoming-commercial-preview-of-microsoft-office-ltsc/ Thu, 18 Feb 2021 20:00:00 +0000 在 Microsoft，我們相信雲端將是未來工作方式的推動力。多數情況下，我們的客戶選擇雲端來提升員工的能力，

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]]> 在 Microsoft，我們相信雲端將是未來工作方式的推動力。多數情況下，我們的客戶選擇雲端來提升員工的能力，從基層的前線工作者、四處奔波的銷售小組，到從家中連線的遠端員工。我們看到每個產業不可思議地都採用雲端，我們將在雲端領域持續投資與創新，與各地的組織合作，為嶄新的工作環境打造最佳解決方案。但我們也了解即便擁有廣泛採用的優點，仍有些客戶認為無法移轉至雲端。

今天稍早，我們宣布了新功能，即使客戶倚賴必須一次離線幾個月的共用工作站或裝置，這些功能也能讓客戶徹底發揮 Microsoft 365 的價值。我們也檢閱了過去 18 個月以來在 Microsoft 365 推出的新管理功能，以協助 IT 系統管理員確保其商務的安全性，以及人員可隨時隨地自信地完成工作。現在，我很高興宣布推出 Microsoft Office 長期維護通道 (LTSC) 的更新，此更新為 Office 的下一個永久發行版。Microsoft Office LTSC 的商業預覽版將在 4 月推出。

針對特定案例的特殊產品

我們為一組有限的特定情況打造了 Office LTSC：多年來功能無法一次更新的受管制裝置、製造現場無法連線至網際網路的處理控制裝置，以及必須及時鎖定且需長期維護通道的特殊系統。

我們預期使用 Office LTSC 的大多數客戶，會僅將其應用在特定案例中，而非整個組織。好消息是您能用相同的部署工具，來部署 Office LTSC 和 Office 的 Microsoft 365 版本。

關於此版本

使用這個版本，我們讓 Office 和 Windows 維持一致，來支援同樣受限的案例。Office LTSC 和 Windows 10 LTSC 都將持續受固定生命週期原則規範。我們將會支援這兩個產品五年，且 Office LTSC 和 Windows 10 LTSC 的下一個永久版都將在這個日曆年度的下半年發行。

在無法存取雲端的情況下，Office LTSC 將以過去版本中包含的功能為基礎來打造，僅包含 Microsoft 365 Apps 中的部分價值。新的 Office LTSC 功能將包含協助工具增強功能、例如 Excel 中 Dynamic Arrays 和 XLOOKUP 的功能、跨多個應用程式的深色模式支援，以及 Word、Excel、Outlook 和 PowerPoint 的效能提升。Office 的下一個版本將不隨附商務用 Skype 用戶端應用程式，該應用程式在可在 Microsoft 下載中心下載。下一個版本將隨附 Microsoft Teams 應用程式，客戶可依其選擇，啟用和試用此應用程式體驗。

相反地，Microsoft 365 將持續獲得現代化共同作業、進階安全性和智慧型功能方面的最新創新，並在可供使用時立即推出。

如同先前的版本，Office LTSC 仍為裝置型的「永久」授權。我們將其設計成適用於特定案例的特殊產品，且將在其正式發行時，將 Office 專業增強版、Office 標準版和個別應用程式的價格提高多達 10%。此外，因為在版本發行時，總是有人會詢問我們是否還會發行另一個版本，所以我很高興地確認並承諾未來將有另一個版本發行。

我們將在接下來幾個月內，提供有關下一版內部部署 Visio、Project、Exchange Server、商務用 Skype Server、Project Server 和 SharePoint Server 的其他資訊。

適用於消費者和小型企業的 Office 2021

我們也規劃在今年下半年發行適用於個人和小型企業的 Office 2021。我們也將支援 Office 2021 五年，並搭配傳統的「買斷型購買」模式。我們並未規劃在發行時變更這些產品的價格。我們將在更接近正式發行時，宣布有關 Office 2021 內含之新功能的更多詳細資料。

我們對客戶的承諾

若要增強未來的工作方式，我們需要雲端的力量。雲端是我們投資、創新和探索解決方案的位置，可協助客戶提升其組織中每個人的工作效率，即使我們都在適應嶄新的工作環境也適用。但我們也了解一些客戶需要啟用一組及時鎖定的受限案例，而這些更新將反映我們致力於協助滿足此需求的承諾。

常見問題集

問：Office 的下一個版本是否有 Mac 版本？

答：是，Office 的下一個版本將為商務用戶及一般消費者皆提供 Windows 和 Mac 版本。

問：Office 的下一個版本是否包含 OneNote？

答：是，Office 的下一個版本將隨附 OneNote 應用程式。

問：下一個版本是否皆可支援 32 和 64 位元？

答：是，Office 的下一個版本將隨附 32 和 64 位元版本。

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]]> http://approjects.co.za/?big=zh-tw/microsoft-365/blog/2021/02/04/microsoft-viva-empowering-every-employee-for-the-new-digital-age/ Thu, 04 Feb 2021 14:00:00 +0000 甚至在 COVID-19 徹底顛覆我們的生活之前，新一代的數位工具就為未來的工作方式開闢了新的可能性。我們沒想

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]]> 甚至在 COVID-19 徹底顛覆我們的生活之前，新一代的數位工具就為未來的工作方式開闢了新的可能性。我們沒想到的是，隨著全球數以百萬計的企業透過轉移到遠端和混合式工作來因應疫情，去年三月，這個未來幾乎在一夜之間到來。

我在 Microsoft 的工作中，有機會每天與客戶討論他們在新數位時代中的體驗。使用能夠為員工解鎖新的連結和共同作業形式的工具，即使他們處於因應疫情的挑戰也感到振奮。我們將 Microsoft Teams 和 Microsoft 365 建造為人員工作，學習和共同作業所有方式的組織層。Microsoft Teams 是唯一具有會議、通話、聊天、內容共同作業和商務工作流程的解決方案，所有這些都具有安全及整合的使用者體驗。今年秋天，我們看到 Microsoft Teams 中的每日作用中使用者數目攀升至 1.15 億，而經由人員通訊、共同作業和共同撰寫內容，全球的 Microsoft 365 使用者在一天中產生了超過 300 億分鐘的共同作業時間。在我們新的混合式工作環境中，Microsoft Teams 讓組織中的所有人 (從資訊工作者到前線工作者，以及介於兩者之間的所有人) 更具生產力。

但是，要真正讓人們有能力感到連結、支持並能夠發揮最大的作用，我們需要做更多的事情。

今天，組織每年在員工體驗上的花費超過 3000 億美元。這個數字包括員工發展和訓練、福利和身心健康，以及一整套員工體驗技術。但是，這些技術常常是零散的、難以找到的，並且會破壞工作流程。 

隨著數位化工具對員工的良好體驗變得越來越重要，各個產業的企業領導者都在擁抱學習的機會，他們正在重新評估其支出和方法。 

我們認為，需要稱為員工體驗平台 (EXP) 的一種新方法和新技術解決方案類別。在過去的幾個月中，我和我的團隊一直與認真研究該領域的分析師 Josh Bersin 進行交談。這些對話幫助鞏固了我們將 EXP 視為一個數位平台的願景，該平台可為人們提供所需的資源和支持，並將其無縫整合到工作中使用的相同工具中，因此他們無論身在何處都能成功發展。

Microsoft Viva 簡介

今天，我們將介紹 Microsoft Viva，這是為數位時代打造的第一個 EXP。Microsoft Viva 將通訊、知識、學習、資源和深入解析匯集在一起，形成一種整合式體驗，使人員和團隊可以隨時隨地發揮最大作用。透過 Microsoft 365 提供的完整廣度和深度，經由 Microsoft Teams 和人員每天使用的其他 Microsoft 365 應用程式來體驗。

一種全新的員工體驗

首先，Microsoft Viva 將包括四個模組：Viva Connections、Viva Insights、Viva Learning 和 Viva Topics - 並不斷增加。我將逐一向您介紹。

讓我們從 Viva Connections開始。

根據我們工作趨勢指數的研究顯示，近 60％ 的工作者自從轉向遠端工作後感到與團隊的連結減少。而且，我們正在努力替換曾經由公司全員大會、外派和活動等事物所建立的同事情誼。 這對我們所有人都具有挑戰性，但對新員工尤其有影響 - 想像一下對於從未去過辦公室或從未與任何人當面見過的員工，會有什麼感受。

Viva Connections 可以在 Microsoft Teams 中存取，為員工參與度和內部通訊提供了單一進入點。您可以將其視為通往數位工作場所的閘道。

Viva Connections 建立在 Microsoft 365 功能 (如SharePoint) 上，以提供經過策劃和品牌化的員工目標。領導者可以經由公司員工大會與員工建立連結，員工可以存取公司新聞、政策和福利，以及員工資源群組或他們希望加入的社群 (使用 Microsoft Viva 整合到 Yammer) 的所有內容。它提供了個人化的摘要和儀表板，可幫助您從 Microsoft Viva 和整個數位工作場所的其他應用程式中找到您需要的所有有用資源。還可以針對公司中的特定角色 (包括前線工作者) 自訂內容，以便他們可以全方位了解所需的資源。

接下來是 Viva Insights。

超過 30％ 的工作者表示疫情加劇了他們的倦怠感時，更重要的是幫助人們緩解壓力，並充分利用他們最稀少的資源：他們的時間。

Viva Insights 為個人、經理和領導者提供了個人化且可操作的隱私權受保護之深入解析，可幫助組織中的每個人發展。它將來自 Microsoft 工作場所分析和 MyAnalytics 的全新個人身心健康體驗、深入解析和建議動作帶入 Microsoft Teams 中人員的工作流程。

對於個人來說，Viva Insights 可在 Microsoft Teams 中存取，可幫助員工與同事保持聯繫，並節省時間以進行定期休息、進行重要工作和學習。去年夏天我們宣佈的體驗，例如虛擬通勤和與 Headspace 的整合，啟動了我們在這裡的工作。它們現在將成為 Microsoft Viva 的一部分，並將在未來幾個月內開始推出。 

對於經理來說，Viva Insights 提供了資料驅動、隱私權受保護的深入解析和建議，以培養健康、成功的團隊。例如，Viva Insights 可以幫助經理查看其團隊是否有倦怠感的風險，並提供建議，例如鼓勵您的團隊關閉通知、在行事曆中設定範圍，以及設定每天優先順序，以專注在最重要的事情上。 

對於公司領導者來說，Viva Insights 經由闡明組織工作模式和趨勢，來幫助解決複雜的挑戰並回應變化。這些可能包括身心健康的機會，還包括諸如空間規劃之類的事情，因為公司會針對混合式工作重新規劃其辦公室。Viva Insights 還為領導者提供組織網路分析，以了解團隊間和跨團隊的聯繫和凝聚力。

與其他資料來源結合使用時，這些組織深入解析將更加強大。今天，我們很高興為 Microsoft Viva 和 LinkedIn 的 Glint 客戶提供新的儀表板，該儀表板將有關人員工作方式的深入解析映射到關於人員如何感受的員工問卷資料。除了使用來自 Microsoft 應用程式和服務的資料和訊號外，Microsoft Viva 建造在組織的現有投資上。客戶也可以利用協力廠商工具 (例如 Zoom、Slack、Workday 和 SAP SuccessFactors) 中的資料。

為了幫助確保隱私權和安全性， Microsoft Viva 使用彙總、去身分識別和差分隱私。這表示只有該員工可檢視個人深入解析，而經理和領導者的深入解析預設被彙總和去身分識別，以保護個人隱私權。

現在介紹 Viva Learning。

組織需要發展一種學習文化，以跟上變化的步伐並留住優秀的人才。具體而言，LinkedIn 的最新報告發現，如果公司投資於員工的學習和發展，94％ 的員工留在公司的時間會更長。

Viva Learning 幫助讓學習成為每位員工每天工作和公司文化的自然組成部分。

使用 Viva Learning，員工可以輕鬆發現並分享從訓練課程到微學習內容的所有內容。經理可以取得指派學習和追蹤課程完成情況所需的工具，以幫助培養學習文化。Viva Learning 使用 AI 在合適的時間推薦合適的內容，在 Teams 中針對學習建立了一個中樞。它彙總了來自 LinkedIn Learning、Microsoft Learn、貴組織自己的自訂內容，以及來自領先內容提供商 (例如 Skillsoft、Coursera、Pluralsight 和 edX) 的訓練課程。 Viva Learning 也與領先的學習管理系統合作。今天，我們宣佈與 Cornerstone OnDemand，Saba 和 SAP SuccessFactors 建立合作夥伴關係。還有更多的功能即將推出。

最後是 Viva Topics。

正如我們所經歷的那樣，尋找專家、了解公司常用的縮略字或呈現所需的內容可能會很乏味，尤其是當您是新員工或在遠端工作時。實際上，我們的研究顯示，人們每年花費相當於七週的時間在搜尋或重新建立資訊。

Viva Topics 讓您能夠利用貴組織的知識，並在每天使用的應用程式中，將人員與該知識連結起來。可將 Viva Topics 視為具有貴組織 AI 超級能力的維基百科。它使用 AI 將公司範圍內的內容和專業知識自動組織到相關類別中，例如「專案」、「產品」、「流程」和「客戶」。 

當您遇到不熟悉的主題或縮略字時，只需將滑鼠游標懸停。無需搜尋知識，讓知識找到您。當人員在 Office，SharePoint 和Microsoft Teams 等應用程式中工作時，Viva Topics 會自動顯示主題卡。當員工按一下卡片，將顯示一個主題頁面，其中包含文件、影片和相關人員。 公司的專家還可以透過稱為「主題頁面」的簡單、可高度自訂的網站來分享知識，以幫助策劃 Viva Topics 中顯示的資訊。

除了來自 Microsoft Cloud 的內容外，Viva Topics 也顯示了來自 ServiceNow 和 Salesforce 等協力廠商的資訊，並與 Accenture、Avanade、BA Insight、Raytion 和 ClearPeople 等合作夥伴進行整合。使用 Graph 連接器，可以輕鬆連接到員工認為有幫助的更多內容。 

與我們的合作夥伴合作

Microsoft Viva 旨在成為一個開放且可擴展的平台，並擁有強大且不斷發展的合作夥伴生態系統，可以輕鬆與公司現有的系統和工具整合。與 Microsoft 365、Microsoft Power Platform、Microsoft Dynamics 365 以及協力廠商和服務的整合，將在工作流程中提供完整的員工體驗。除了我們的整合生態系統，我們全球網路服務的合作夥伴也加入了這項使命，他們提供策略指導、諮詢服務、實作、採用和變更管理等。

您可以在此影片中聽到一些合作夥伴的聲音：

這只是開始而已

我們都知道，具有責任感、目標感和歸屬感的敬業、健康的員工，會對我們的組織產生更大的影響。在 Microsoft，我們致力於幫助客戶增強全體員工的能力，無論他們是在公司、外地、家中或移動途中。今天，我們開始了為數位時代設計的全新員工體驗之旅。

使用 Microsoft Viva，我們的目標是讓每個人更輕鬆，更自然地保持聯繫、存取知識，在工作中學習，以及使用隱私權受保護的深入解析 - 以便讓個人能夠優先考慮身心健康，讓經理能夠更有效地領導，和幫助領導者在整個組織中推動更好的決策。儘管我們很高興今天向您介紹 Microsoft Viva，但接下來還有許多的事情要做。我們認為，這是千載難逢的機會，可建立以人員為中心的體驗，幫助我們的客戶實現卓越的成果。我們才剛剛開始。

立即體驗 Microsoft Viva

是否想幫助您的員工立即體驗 Microsoft Viva？ 截止今天，Viva Topics 已正式運作。我們也宣佈了 Viva Insights 的公開預覽和 Viva Learning 的私人預覽。我們將在 2021 年宣佈更多創新。若要深入了解並開始使用，請造訪 Microsoft Viva 網站。

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]]> http://approjects.co.za/?big=zh-tw/microsoft-365/blog/2021/01/29/from-breakout-rooms-in-microsoft-teams-to-ai-in-to-do-heres-whats-new-to-microsoft-365-in-january/ Fri, 29 Jan 2021 17:00:00 +0000 這個月，我們宣布在 Teams 中正式發行詢問度極高的工作發佈、分組討論區等功能，以及 Teams 和 Microsoft 365 服務的新功能。

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]]> 如果企業領導者在今年學到了任何事情，那就是人們的力量可以帶來改變。從讓所有人更輕鬆地參與大型會議的體驗，到推動前線工作者的合作關係，我與我的團隊致力於協助我們的客戶使用技術激發員工的力量。

在前往這個月的產品新聞之前，我想先推薦幾項可以支援這些工作的新資源。最近，我們發佈了名為工作韌性的網頁，示範 Microsoft 解決方案如何協助您強化員工、團隊和更大規模組織的韌性。我們也發佈了遠端團隊工作指南，與您分享如何透過 Microsoft 365 和 Microsoft Teams 隨時隨地發揮員工生產力並確保安全。而在本週稍早，我們推出了 WorkLab，這是以這一年來對疫情的研究與得到的教訓為根據，用於啟發未來工作方式的數位出版物。請務必查看全部三種資源，並告訴我們您的想法。

好，前往產品新聞吧！

Microsoft Teams 中的分組討論區、工作發佈、核准和更多功能

Microsoft Teams 的新公告功能可讓所有人輕鬆參與大型會議、協助連結組織，以及提高前線零售工作者的效率等等。

協助人們在大型虛擬會議中進行有意義的聯繫：我們很高興宣布，我們詢問度最高的其中一個 Microsoft Teams 功能現已公開推出！分組討論區可輕鬆將會議分成小組，方便進行討論、腦力激盪會議和小組學習。召集人可以輕鬆加入不同分組討論區、一次對所有討論區發佈公告，並可隨時將所有人召集回主要會議中。所有會議資產，包含會議檔案、白板、記錄和轉錄內容，都可供召集人檢閱並使用。

透過工作發佈功能連結組織的企業辦公室到第一線人員：透過 Teams 中 Tasks 新的發佈功能，客戶現可在組織的所有位置大規模推動一致的執行作業。企業和地區的領導團隊可建立並傳送工作給可設定的相關位置 (包括特定的零售商店) 並透過自動即時報告追蹤這些商店的進度。經理擁有可在商店中輕鬆舉辦活動的工具，而前線工作者握有已排定優先順序的簡易清單，向他們顯示下一步的確切行動。工作目標、工作發佈和工作報告現已公開推出。若要在貴組織中設定 Tasks，請瀏覽我們的文件頁面以設定團隊目標階層。

透過新的合作關係，在 Microsoft Teams 中整合員工管理：我們很高興宣布與夥伴 Blue Yonder 和 Reflexis 合作推出新的員工管理功能。透過這項新的整合，Microsoft Teams 現可提供更豐富且更一致的員工管理體驗，讓員工可以查看並調班、檢閱排程、進行變更等等，無需離開 Teams 即可完成全部操作。

直接在 Microsoft Teams 中追蹤並管理核准以取得更快的結果：現已公開推出，「核准」可讓您直接在 Teams 中輕鬆建立、管理和分享核准。從您傳送聊天的相同位置、在頻道交談中或從「核准」應用程式本身快速開啟核准流程。只需選取核准類型，加入詳細資料，附加檔案，然後選擇核准者即可。一旦提交之後，其他人即可在需要時檢閱和回應。立即安裝「核准」應用程式以開始使用。

簡化工作、清單和功能

新功能有助於讓您更輕鬆地優先排序並整理工作、隨時隨地存取清單，並在 Microsoft Excel 活頁簿中使用自訂功能。

使用 iOS 版 Lists 行動裝置應用程式隨時隨地帶著您的清單：新的 iOS 版 Lists 行動裝置應用程式現可透過 iPhone 讓您存取清單並享有完整功能。這項新的體驗可讓您比以往更輕鬆地開啟現有的清單做為快速參考、在有想法時隨時新增或編輯清單項目，或者從頭或透過現成的範本建立新的清單。立即從 Apple App Store 下載應用程式。

透過智慧功能更輕鬆地管理工作：適用於 To Do 網頁版英文使用者，Microsoft To Do 會使用 AI 協助您更完善地規劃日程，讓您能夠專心處理重要事務。To Do 中的 AI 會根據關鍵字和期限協助識別看似重要的工作，並在「我的一天」中向您建議這些項目，確保您每天都能掌握所有關鍵工作並完成更多事項。立即開始使用 Microsoft To Do。 

將 Excel 公式轉換成自訂函式：我們的新 LAMBDA 函式可輕鬆將您的公式轉換成可重複使用的函式。將公式轉換成擁有唯一名稱且可輕鬆在試算表中重複使用的自訂函式。加入 Office 測試人員計畫並選擇 Beta 版通道以在 Excel 中搶先使用 LAMBDA。

建立美觀的圖表

Visio 的功能可為您的圖表帶來嶄新卻熟悉的圖示。

將圖示插入 Visio 檔案和更多地方：這個月，我們即將宣布大家引頸期盼的幾項更新！首先，您現可存取豐富的內容庫，當中有許多圖示和影像可供您輕鬆地直接插入至 Visio 圖表中。您可將選取的內容旋轉、重新著色和調整大小，不會降低影像品質。這項功能適用於 Visio 網頁版和 Visio 傳統型應用程式。其次，您現在可以輕鬆調整頁面大小以配合 Visio 繪圖。「符合繪圖」功能現已在 Visio 網頁版推出。

使用 Visio 中的最新圖形將 Azure 架構圖表以視覺化方式呈現：透過圖表呈現基礎結構架構，對您團隊的重新設計、實作、文件處理等更多程序而言十分實用。兩年前，我們在 Visio 中加入了 Azure 圖形功能，能讓您輕鬆為網路拓撲、虛擬機器設定及運營作業等輕鬆建立圖表。我們很高興宣布，我們現在發佈了 250 種以上的 Azure 最新圖形。這些煥然一新的圖示更貼近 Microsoft Fluent Design，讓您建立可精確呈現 Azure 現代化雲端服務、工具和架構的 IT 圖表。若要開始使用，請移至 Visio Web 應用程式首頁並選取您偏好的圖表範本，以快速開始視覺化您的 Azure 基礎結構。在傳統型應用程式中，依序選取 [檔案] > [新增] > [範本] > [網路] > [Azure 圖表]。

本月其他新功能

應用程式防護可透過在虛擬化容器中開啟 Microsoft Word、Excel 或 PowerPoint 檔案，協助電腦版使用者提升安全性並提高生產力，這項功能現已在 Microsoft E5 或 E5 安全性訂閱中公開推出，供所有人使用。

從使用分組討論區協助所有人參與較大型的虛擬 Teams 會議，到透過新的合作關係推動更加整合的員工管理體驗，到使用 To Do 中的 AI 協助您保持專注並隨時掌握工作資訊，所有這些體驗都是專為協助提升您員工的工作效率以打造嶄新的工作環境而設計。敬請期待 - 我們在接下來幾週內即將發佈各種令人期待的公告。

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]]> http://approjects.co.za/?big=zh-tw/microsoft-365/blog/2020/12/01/restore-and-maintain-personal-connections-with-new-microsoft-teams-calling-features/ Tue, 01 Dec 2020 17:00:00 +0000 在今年初，全球各地的 IT 主管必須在幾乎一夜之間重新排定藍圖、資源和預算的優先順序，讓員工有能力進行遠端工作

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在今年初，全球各地的 IT 主管必須在幾乎一夜之間重新排定藍圖、資源和預算的優先順序，讓員工有能力進行遠端工作。突然間，視訊通訊的使用量便大幅提升。人員快速調整以將會議移至線上進行，不過在由移轉至遠端工作所促成的挑戰中，維持在實體辦公室臨時和偶然交談所產生的個人聯繫是最值得注意的挑戰之一。 

事實上，研究顯示¹ 人的聲音是可建立個人聯繫和明確性的信號，這就是為什麼在現今實際與同事和客戶交談比以往都還要重要。Teams 通話的使用量也大幅提升，Teams 使用者在 10 月撥打超過 6 億 5 千萬通電話，比今年 3 月增加了 11 倍。平均而言，通話時間僅僅是一般會議的四分之一，這讓通話成為快速又有效的重新聯繫和共同作業方式。 

今天，我們要宣布幾項 Teams 通話的增強功能，組織和員工只要進行快速通話就能更輕鬆地加強聯繫及建立新聯繫。

充分利用每一次通話並享有豐富的通話體驗

通話本身就是重新聯繫及快速分享資訊的絕佳方式。然而，當您將通話與不同的通訊模式整合後，通話便可強化生產力。我們即將推出幾種方式，讓您建立功能更強大且簡化的通話體驗。

• 簡化的通話體驗：Teams 是聊天、共同作業、會議、應用程式和工作流程的中心，而且增強的通話應用程式可將最重要的通話要素 (撥號盤、通話記錄、語音信箱、連絡人和設定) 帶入單一位置，讓您更輕鬆地在工作流程中保持聯繫。
• 在 OneDrive 和 SharePoint 中儲存所有通話記錄：通話中通常會出現臨時的腦力激盪，而通話記錄是追蹤這些腦力激盪的絕佳方式。現在，Teams 系統管理員可利用 Teams 與 OneDrive 或 SharePoint 的緊密整合，並選擇 OneDrive 或 SharePoint 作為預設的錄製內容儲存位置，而不是 Stream。此新功能可提供強大的功能，例如與外部來賓共用、快速存取文字記錄和更大的儲存空間容量。深入了解。
• CarPlay 支援：多虧了 CarPlay 的 Teams 通話支援，在車內撥打及接聽電話很快會變得比以往更輕鬆。透過 CarPlay，您可以使用車輛的內建控制措施操作 Teams，包括使用 Siri 撥打及接聽電話。
• 垃圾來電顯示：垃圾來電會令人沮喪、干擾工作流程，並讓您可能不想接聽陌生電話號碼的來電。Teams 使用進階產業技術識別潛在的垃圾來電，讓您可以自信地接聽來電。此外，Teams 會以數位方式證明撥出的電話，以免這些電話遭外部受話方拒絕。 
• 在行動裝置和電腦之間轉接來電：Teams 可讓您從多個不同的端點 (包括電腦和行動裝置) 輕鬆撥打及接聽電話，但有時您需要移動位置或裝置才能完成通話。從 2021 年初開始，您可以透過 Teams 應用程式上便於使用的介面，在您的行動裝置和電腦端點之間移轉通話。
• 通話合併：撥打電話的使用者可合併多個不同的一對一通話，以結合交談並簡化多個交談。通話合併功能現在適用於 PSTN 通話和 VoIP 通話。
• 低數據模式：無論是您要保留數據，或只是您位於網路連線能力不佳或有限的地點，限制視訊通話或會議的數據使用量有時會很有幫助。從 2021 年初開始，使用者可在 Teams 中調整設定以限制視訊通話期間的數據用量上限，並根據網路可用性 (行動數據、WiFi 或永遠) 建立不同的設定。
• 強化的反向號碼查閱功能：使用自動化的反向號碼查閱功能，您可以在接到來電時查看來電者的名字，也可以在活動摘要和語音信箱中查看。

為您的商務提供進階通話需求

某些商務需要其他通話功能和工作流程。無論是讓具任務關鍵性的營運保持運作或是解決重要客戶的問題，Teams 都能藉由這些新功能的協助支援您企業的各種需求。

• 啟用語音功能的頻道：全新的共同作業通話功能可讓團隊將通話佇列整合到特定頻道中，以便在通話前後和通話期間進行共同作業及共用資訊。舉例來說，IT 或 HR 技術支援中心現可從頻道管理，因此有空的團隊成員可接聽來電並輕鬆共用服務票證資訊。從 2021 年初開始，Teams 使用者可選擇建立啟用語音功能的新頻道，以在預覽中開始使用此功能。
• 認證的連絡中心解決方案：在連絡中心解決客戶來電反應的問題通常是一種團隊運動，因此快速識別並連絡適當的同事非常重要。連絡中心解決方案可利用顯示狀態和使用者 API 與 Teams 緊密整合，讓專員找到適合提供協助的同事。現在，連絡中心提供者可為自己的解決方案申請 Microsoft 認證，為客戶提供管理重要客戶互動所需的自信心。深入了解認證計劃與認證中的特定解決方案，大多數將於 2021 年初完成認證。
• 彈性通話：為了在發生中斷的情況時為最關鍵的交談提供支援，新的 Survivable Branch Appliance (SBA) 讓使用者即使發生網路中斷的情況時，也能撥打及接聽 PSTN 通話。此 SBA 將在這個月的預覽中供已認證的工作階段邊界控制器 (SBC) 廠商使用，讓 SBC 在用戶端無法連線到 Microsoft 通話網路時，還能與 Teams 用戶端建立連結。 
• 來電轉接回撥：雖然來電轉接有助於與適當的人員聯繫，但確認通話過程中保持聯繫，這對於獲得絕佳的通話體驗而言至關重要。現在 Teams 使用者可安心轉接重要來電，通話不會僅因為轉接對象無法接聽便中斷連線。如果轉接受話方未接聽來電，通話會回撥給執行轉接的人員。

使用高品質的裝置組合保持聯繫

Teams 在行動裝置和電腦上提供絕佳的整合式軟體電話體驗，並提供一系列強固的硬體選項，讓您視需求選擇合適的實體端點。從低成本的手機、傳統的電話機和錄影機麥克風乃至 Teams 顯示器，都有符合每個使用者和通話需求的選項。我們非常高興能和您分享幾個此裝置生態系統協助您保持聯繫的新方式，無論您在哪裡工作都沒問題。

• Teams 顯示器：無論您從遠端工作或回到辦公室工作，新增 Teams 顯示器等智慧型隨附裝置都能徹底改革您的工作方式。 您現在可在 Lenovo Thinksmart View 上享有全新體驗，Teams 顯示器整合 Cortana 以提供您無需手動操作的生產力、使用 AI 協助您保持生產力和井然有序，並針對您的 Teams 共同作業需求提供專用裝置。深入了解。
• 低成本的手機：為了促使組織盡可能為更多使用者提供最佳的 Teams 通話體驗，我們很高興能在 2021 年初，與信任的合作夥伴 Yealink 和 AudioCodes 將低成本手機推向市場。這些裝置與 Teams 手機應用程式原生整合，實現核心的 Teams 功能。
• 裝置即服務：全新的 Teams 裝置即服務產品提供彈性的每月付款，讓您比以往更輕鬆並以更經濟實惠的方式為您的使用者提供所需裝置。只要瀏覽到裝置即服務網站，您可以在此處花費幾分鐘即可將裝置加入購物車並下單。此服務目前適用於美國，即將在 2021 年提供給其他地區。

充分發揮合作夥伴的力量

我們注意到 Teams 合作夥伴生態系統的大幅成長，而且有超過 300 個專屬合作夥伴使用 Microsoft Teams 的通話解決方案，比去年增加了 100%。這些合作夥伴提供各種服務和解決方案以協助我們的客戶，包括直接路由即服務、部署、採用、裝置、受管理的服務以及網路監控和報告。範例包括我們的年度合作夥伴獲獎者 Continuant 以及入圍者 Enabling Technologies、Communicativ 和 Orange Business Services。

對通話功能的持續承諾

這些創新是我們持續承諾支援啟用語音功能之自發共同作業和個人聯繫的範例。我們很榮幸被定位為 2020 年 Gartner 整合通訊即服務魔力象限的領導者，也對此感到受寵若驚。我們會持續努力讓 Teams 成為最值得信任且可靠的可用語音解決方案。我們現在比以往更需要與同事和客戶順暢地保持聯繫，而且有了這些功能，您就能還原個人聯繫並管理組織各個部分的重要通話。深入了解 Accenture、Australia Catholic University、ENGIE 和 Tony’s Chocolonely 如何使用 Teams 通話來保持聯繫。

最後，隨著這些絕佳功能即將在 Teams 通話推出，請務必記得 Teams 通話將在數週 (而非數月或數年) 內推出，就如同 Lumen (前身為 CenturyLink) 在 4 週內針對全球超過 40,000 個使用者推出通話功能一樣。您隨時可以連絡您的客戶小組以取得詳細資訊，並透過下方的連結取得其他資訊和指導方針。

• 前往 Microsoft Teams 通話網頁深入了解 Teams 通話。
• 開始使用免費的 Teams。
• 前往 FastTrack 的 Teams 通話取得可讓您快速上手的指導方針和資源。

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¹ 哈佛商業評論，“Type Less, Talk More” (2020 年 10 月 5 日)

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]]> 隨著年末假期的到來，看到組織將數年的轉型壓縮在短短幾個月內完成，真是件令人振奮的事。我們有許多客戶採用新的數位技術、轉換商務程序，以及從根本上重新思考未來如何完成工作。在這些過程中，我們著重在研究工作如何改變，並傾聽您 (我們的客戶) 的意見，因此能優先提供可協助您適應這些變化及改善工作流程的功能。

我們很高興地在這個月宣布，即將於 Teams 和其他 Microsoft 365 服務推出許多您最需要的功能 (例如會議中的背景降噪)。請繼續閱讀以深入了解詳細資料，另外還有備受期待的 Microsoft 端點資料外洩防護與其他 Microsoft 365 新功能，可協助您更輕鬆地繼續進行之前未完成的工作、更輕鬆地追蹤筆記和工作、在 Visio 網頁版描繪 Amazon Web Services (AWS) 應用程式結構等等。

適用於 Teams 的新應用程式、降噪等功能

這個月，我們宣布正式發行適用於會議的 Teams 應用程式、擴充的 Forms 整合和新功能，讓您更輕鬆地直接在 Teams 建置應用程式和機器人。

使用 Teams 應用程式豐富您的會議體驗：一般來說，在會議期間使用應用程式共同作業時，成員需要在進行更新工作、設定提醒、管理要求等操作時分享螢幕畫面。這個月，我們很高興地宣布，您現在可將許多這類應用程式的功能直接帶入會議體驗，讓所有人都能進行互動，更有效地利用會議前後和期間的團隊合作時間並提升共同作業成效。查看現已在 Teams 應用程式市集推出的全新適用於會議的 Teams 應用程式，包括 Asana、HireVue、Monday.com、Slido 和 Teamflect (未來還有更多)，以及由 Microsoft 建置的熟悉應用程式，例如 Forms。如果您是合作夥伴或開發人員，請參閱我們的文件以深入了解如何建立適用於會議的 Teams 應用程式。

在 Teams 會議中使用投票快速收集意見反應：投票是可將被動聽眾轉為主動參與者的好方法。Forms 與 Microsoft Teams 的整合現已將強大的投票功能帶入會議，協助您召開更有互動性、資訊更豐富和更具生產力的會議。會議主持人可事先準備投票並在會議期間啟動，讓出席者輕鬆檢視並回應。我們目前正推出適用於會議的全新 Forms 投票，您很快就能使用。更新您的 Teams 應用程式並將 Forms 應用程式加入會議索引標籤即可開始使用。

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移除 Teams 會議的多餘背景雜音：今年初，我們在 Microsoft Stream 推出可將影片中分散注意力的背景雜音降到最少的功能。很高興與您分享，我們即將在 Teams 會議導入此技術。這項即時降噪功能有助於在會議期間移除多餘的背景雜音，讓參與者可在吵雜和分散注意力的環境中更容易聽見演講者的聲音。降噪功能現已推出供所有使用者使用。

無需離開 Teams 即可自動化例行工作：我們也在這個月推出適用於 Teams 的 Power Automate 應用程式。該應用程式提供輕量的設計工具體驗和多個範本，協助您直接在 Teams 中快速開始建立工作流程。這個新應用程式可讓您在 Teams 中更快速又輕鬆地自動化例行工作。若要開始使用，請確認您正在執行最新版本的 Teams。

在 Teams 中輕鬆建置及部署應用程式和智慧型聊天機器人：我們在 9 月宣布推出適用於 Teams 的全新 Power Apps 和全新 Power Virtual Agents 應用程式，可在內建低程式碼資料平台上執行 (現在稱為適用於 Teams 的 Microsoft Dataverse)，讓建立者快速建置及部署適用於 Teams 的應用程式和機器人，現在這些應用程式皆已公開推出。Teams 使用者可直接在 Teams 中輕鬆建置應用程式和機器人，無需處理儲存空間連線、管理整合或切換應用程式。適用於 Teams 的 Dataverse 可讓您比以往更輕鬆地在 Teams 執行建立及部署商務程序解決方案的後端技術後勤工作。內建的安全性和控管功能可讓您完全掌控應用程式、機器人、流程和其基礎資料的存取。

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更快速地尋找及共用資訊

新功能有助於讓您在 Microsoft 365 工作時更輕鬆地尋找筆記、擷取及共用內容，並繼續之前未完成的工作。

在 OneNote 頁面工作時輕鬆參考您的筆記：上個月，我們宣布推出 Outlook 網頁版的 OneNote 摘要，方便結合自黏便箋、最近的 OneNote 頁面，甚至是 Samsung Notes 的筆記，讓您在撰寫郵件時能輕鬆參考。這可讓您在使用 OneNote 頁面時輕鬆參考筆記，並在摘要建立自黏便箋以記錄任何新想法，無需離開 OneNote。OneNote 摘要適用於 OneNote、OneNote 網頁版、Windows 10 版 OneNote、Outlook 網頁版和 Outlook.com。若要開始使用 OneNote，請按一下 OneNote 應用程式視窗右上角的 [開啟摘要] 圖示以顯示摘要窗格。

在 Microsoft Edge 擷取及共用網頁內容以及其他功能：這個月，我們推出兩項新功能，協助您更輕鬆地提升生產力和尋找資訊。首先，Microsoft Edge 的網頁擷取功能可讓您輕鬆擷取和標記網頁內容，然後儲存或共用，只要拖曳方塊選取要擷取的內容即可，即使需要捲動畫面也沒問題。其次，我們已在企業版新索引標籤頁面的全新 [我的摘要] 區段中，新增您最愛的內容提供者所提供的新聞和資訊。這個可自訂的摘要位於 Office 365 內容旁，專為讓您隨時掌握與產業或公司最相關的資訊所設計。

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在 iOS 版 OneDrive 快速繼續進行之前在最近的檔案上未完成的工作：iOS 版 OneDrive 行動裝置應用程式的全新首頁體驗可協助您快速繼續進行之前在最近的檔案上未完成的工作，並輕鬆重新找回過去的回憶。此外，現在可以將 OneDrive 小工具新增到 iPhone 主畫面，為您顯示數年前在同一天所拍攝的相片回憶。只要開啟 OneDrive 應用程式，即可查看您最近的檔案和「這一天」相片。若要開始使用，請更新您的 iOS 版 OneDrive 應用程式。

現已推出 OneDrive 家庭和群組共用功能

現已推出 OneDrive 家庭和群組共用功能：您隨時都能透過 OneDrive 輕鬆共用文件、相片、影片、相簿和資料夾。不過在此之前，您需要輸入所有共用對象的名字才能與一群人共用。上個月，我們已簡化此程序，只要按一下即可與家庭和群組共用。預先定義家庭或朋友群組後，您只要按一下就可以與群組共用相片、相簿或重要文件。家庭和群組共用功能適用於 OneDrive 網頁版，並隨附於所有免費和付費 OneDrive 消費者方案以及 Microsoft 365 個人版和家用版方案。

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在 Android 手機為您大聲朗讀 Office 文件：在忙碌的一天當中，有時讓系統為您大聲朗讀文件可讓您工作更輕鬆。您現在可以使用「大聲朗讀」，在 Android 手機版 Word 和 Android 版 Office 應用程式的 Word 實際執行該動作。新語音可提供更自然且愉快的聆聽體驗。您可以輕鬆暫停及繼續大聲朗讀並調整語音速度。若要開始使用，請在 Android 手機開啟 Word 或 Office 應用程式，移至 [校閱] 索引標籤，然後點選 [大聲朗讀]。

在 Teams 活動摘要取得 Yammer 通知和其他功能：這個月，我們宣布在 Yammer 推出數個全新和即將推出的功能。如果您已安裝社群應用程式，即將可以在 Microsoft Teams 活動摘要查看 Yammer 公告和提及的通知。我們現在也已在 Teams 的 Yammer 索引標籤推出更新的體驗，為您帶來釘選、封面相片、即時活動等現代化功能。最後，我們也在這個月推出 Microsoft 生產力分數的 Yammer 問與答功能深入解析支援、可讓您充分利用 Yammer 的互動式指南，以及更新的 Yammer 主題和雜湊標記體驗。

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防止資料外洩並製作您的 IT 解決方案圖表

新功能讓您更輕鬆防止端點的資料外洩，並描繪在 AWS 建置的 IT 解決方案。

保護端點的敏感性資訊：我們在 7 月宣布推出 Microsoft 端點資料外洩防護 (DLP) 的公開預覽，這會將我們的資料保護功能延伸到裝置。現已公開推出，端點 DLP 讓組織能夠強制執行一些原則，在雲端、內部部署和端點持續識別及防止高風險或不適當的敏感性資訊共用、傳輸或使用行為。我們也根據客戶意見反應在公開預覽中加入新功能，例如新增強制執行的動作和位置敏感度、在 Microsoft 365 合規性中心新增管理 DLP 警示的儀表板等等。

請觀看這部 Mechanics 影片或瀏覽我們的文件以深入了解。

在 Visio 網頁版描繪您的 Amazon Web Services (AWS) 結構：雲端架構師要以視覺化方式呈現 AWS 上建置的 IT 解決方案的設計、部署和拓撲時，利用圖表是個絕佳的方式。我們很高興地宣布已經在 Visio 網頁版新增建立 AWS 圖表的支援，以進行各種拓撲和服務互動。提供超過 400 種圖形，協助架構師重新設計現有的基礎結構圖表、構思應用程式結構，或視覺化目前的雲端環境狀態並規劃未來。為了協助您輕鬆上手，我們提供一些使用各種 AWS 服務製作的入門圖表。請移至 Visio Web 應用程式首頁並選取您偏好的圖表範本，以快速開始視覺化您的 AWS 基礎結構。

鑑於持續走向更穩定的混合式職場趨勢，我們會致力於開發可協助您的員工和團隊蓬勃發展的技術。從直接在 Teams 建置低程式碼應用程式的功能到可協助您更輕鬆管理工作的全新 AI 功能，這些更新的目的都是為了讓員工能隨時隨地以安全且具生產力的方式進行共同作業。

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]]> http://approjects.co.za/?big=zh-tw/microsoft-365/blog/2020/05/27/making-easier-stay-caught-cortana-microsoft-365/ Wed, 27 May 2020 17:00:37 +0000 最近的疫情導致全球大規模移轉為在家工作模式，我們可在承擔各種個人責任的同時善用一些輔助工具保持良好的工作品質。

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]]> 最近的疫情導致全球大規模移轉為在家工作模式，我們可在承擔各種個人責任的同時善用一些輔助工具保持良好的工作品質。Cortana 是您的 Microsoft 365 個人生產力小幫手，我們將從今天開始針對此功能提供更新，讓您有更多時間輕鬆處理忙碌的排程並專注在重要的事務上。

使用 Windows 10 中的 Cortana 掌握工作進度：為了協助您節省尋找所需項目的時間並保持專注，我們推出 Windows 10 的全新聊天式 Cortana 體驗，著重於增強您的生產力。透過此功能，您可以要求 Cortana 使用自然語言快速查看排程、與他人聯繫、設定提醒，或在 Microsoft To Do 新增工作。您也可以使用 Bing 作為 Cortana 的選用連線服務，尋找本地資訊、取得定義，以及持續追蹤最新消息、天氣和財務更新。只要輸入或按一下麥克風按鈕，然後說出命令 (例如「我 9 點有空嗎？」、「找時間與克儀討論預算」、「加入我的會議」、「每個星期五下午 3 點提醒我審查開支」等) 即可完成。這個以生產力為主的體驗現在已公開推出英文版，並將透過 2020 年 5 月 Windows 10 更新提供給美國的客戶。未來幾個月，我們將透過 Microsoft Store 提供的定期應用程式更新增強此體驗，支援叫用喚醒字並在您說 “Cortana” 時啟用聆聽功能、提供更多生產力功能 (例如顯示相關電子郵件和文件) 以協助您做好會議的準備，以及為全球使用者擴展支援的功能。

使用「播放我的電子郵件」功能保持井然有序和彼此聯繫：為了協助您在聆聽新電子郵件和一天變更的同時能夠管理時間和工作，我們在 iOS 版 Outlook 推出「播放我的電子郵件」更新體驗。您現在能夠針對電子郵件要求 Cortana 排程會議，以及將電子郵件新增到工作清單，即使不在電腦前也能輕鬆完成工作。我們也推出用於傳送會議邀請回覆的語音命令和觸控目標，以及快速加入使用中線上會議或傳送「我會遲到」訊息給參與者的選項。這些新的工作和時間管理更新現在已公開推出，提供給擁有 iOS 版 Outlook「播放我的電子郵件」功能的美國客戶使用。此外，我們很高興確認「播放我的電子郵件」功能將在未來幾週開始在 Android 版 Outlook 中逐步推出。

使用簡報電子郵件順利展開您的一天：為了協助您為預定的會議做好準備，並堅守承諾，我們推出 Cortana 的全新簡報電子郵件功能。此個人化簡報會在工作日快開始時自動顯示在 Outlook 收件匣，在當日會議開始之前提供智慧且可行的文件建議供您預先檢閱，並將您的注意力帶到之前想要追蹤之電子郵件中的擱置要求或承諾。這個電子郵件也能讓您輕鬆在工作日期間保留「專注時間」，透過將 Microsoft Teams 通知設為靜音來專心工作而不會中斷。簡報功能目前已針對擁有 Exchange Online 信箱的 Microsoft 365 企業版使用者推出初次發行 (英文)。

作為 Microsoft 365 自然組成部分的個人生產力小幫手，Cortana 以安全和周密的方式處理資料來履行您的要求。保護您的資料和隱私權是我們的首要任務，我們為您提供最完整的資料控制權。這些新的 Cortana 體驗採用完全符合 Office 365 企業級隱私權、安全性與合規性承諾 (如 Online Services 條款中所述) 的服務來提供，且預設為啟用。若要深入了解系統管理設定的使用者體驗和資訊，請觀看這個 Microsoft Mechanics 示範。立即親自試用這些體驗，敬請期待 Microsoft 365 中的 Cortana 推出更多創新功能，協助您充分運用時間。

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]]> http://approjects.co.za/?big=zh-tw/microsoft-365/blog/2020/05/19/microsoft-teams-fluid-framework-new-microsoft-365/ Tue, 19 May 2020 15:00:21 +0000 今天是 Build 的開幕日，而這是我們第一次完全在線上舉辦的年度開發人員會議。在這個透過遠端進行任何工作的時

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]]> 今天是 Build 的開幕日，而這是我們第一次完全在線上舉辦的年度開發人員會議。在這個透過遠端進行任何工作的時代，技術讓我們即使無法親自會面，依然能夠持續提供組建等體驗。正如執行長 Satya Nadella 最近所說：「我們已經看到須耗時兩年的數位轉型在兩個月內完成。」 而作為一家公司，我們很高興將所學的經驗轉換成新功能和增強功能，協助客戶保持生產力並維持聯繫。當我們都在適應不斷演變發展的現實情況時，這些體驗的設計讓您無論在什麼情況下都能持續工作。

在開始之前，以下是提供給開發人員的注意事項：無論是建置您自己的應用程式或設計用於 Microsoft Teams 或 Outlook 的解決方案，我們都為您提供許多全新的創新功能。在本週的 Build，我們推出了許多新功能，讓您的應用程式能夠更緊密整合、更強大且更直覺。我們也推出新的開發人員和管理工具，讓您比以往更輕鬆地建立和探索。深入了解使用 Build 宣布的 Microsoft 365 平台，開發人員可獲得的所有新機會。讓我們開始吧！

Build 2020 新聞

今天我們宣布推出 Microsoft Teams、流體架構、Project Cortex、Outlook 和 Microsoft Edge 的全新功能，以及推出全新 Microsoft Lists 應用程式。它們代表我們持續努力建立工具的最新創新，可讓客戶隨時隨地保持聯繫和生產力。

Microsoft Teams

Teams 是將會議、通話、聊天和共同作業整合成單一工具的團隊合作中心，可保留內容並讓每個人快速取得最新資訊。

生產力

從自訂範本到新的工作功能，我們在 Teams 推出各種新的方法來保持生產力。

使用可自訂的範本快速建立團隊：當建立新團隊時，您很快便能從各種可自訂的範本中進行挑選。選擇常見商務案例 (例如事件管理和危機反應) 以及產業特定範本 (例如醫院病房或銀行分行)。每個範本都隨附預先定義的頻道、應用程式和指導方針。系統管理員也可以建立新的自訂範本，並將其組織中現有的團隊範本化，讓他們能標準化團隊結構、呈現相關應用程式和擴展最佳做法。Teams 的範本將在接下來的幾個月推出，並會自動顯示。

自動化

我們很高興宣布 Power Platform 的增強功能，讓您更輕鬆地與 Teams 整合並擴展。

在 Teams 輕鬆建立和管理聊天機器人：與 Teams 整合比以往更輕鬆：只要選取您要使用的機器人，然後按一下 [新增到 Teams] 即可。為了提高便利性，Power Virtual Agents 現在支援單一登入 (SSO)，因此使用者在第一次使用 Teams 時將不再需要重新驗證。

迅速將自訂應用程式和自動化工作流程新增到 Teams：開發人員和系統管理員很快便能透過按一下 [新增到 Teams] 按鈕，將自訂應用程式從 Power Apps 新增到 Teams。若要開始使用，請開啟 make.powerapps.com，按一下您想要發佈的畫布應用程式旁邊的 […]，然後選取 [新增到 Teams]。

同時，適用於 Teams 的新 Power Automate 商務程序範本可讓建立者使用預先建立的範本簡化工作流程，或作為自訂程序的基礎。最後，新的 Teams 專屬觸發程序和動作可讓您建立自訂的訊息副檔名、自動 @提及和將訊息張貼到頻道，以及自訂機器人名稱。這些功能即將推出。

在 Teams 共用 Power BI 報告：Power BI 使用者現在可以使用全新 [共用到 Teams] 按鈕將報告或報告中的特定圖表共用到 Teams。寄件者也可以將收件者的注意力引導到報告中的特定圖表，或共用給整個團隊。若要開始使用，請選取 Power BI 入口網站的 [傳送給 Teams]，然後輸入您想要共用的對象團隊名稱。

會議與活動

跨時區和社交距離案例中，組織需要在大大小小的聚會中保持聯繫和共同作業。新的 Teams 功能可協助您為各種場合設計最佳體驗。

透過 Teams 中的 Bookings 排程虛擬約會：組織現在能夠透過 Microsoft Teams 中的全新 Bookings 應用程式整合，進行排程、管理及舉辦企業對消費者的虛擬約會。透過單一排程體驗，您可以管理多個部門或位置，並安全地進行從應徵者面試和學生輔導時間到財務諮詢和醫療探訪等活動。Teams 支援 HIPAA 合規性，而且已經過 HITRUST 認證。僅僅在醫療保健業中，過去一個月就有超過 3400 萬個 Teams 會議，其中包括虛擬探訪。今天，您可以了解適用於醫療保健的 Microsoft 雲端如何讓醫療保健組織更容易保持彈性，並專注於他們擅長的服務 – 提供更好的體驗、深入解析和照護。

從 Teams 的虛擬階段廣播事件及建立工作室產品：有如此多的組織都在進行遠端工作，而出差記錄也創下新低，如何為所有遠端觀眾重新建立面對面簡報或面試的魅力？推出全新網路裝置介面 (NDI) 支援和適用於 Teams 的 Skype TX 互通性。它為公開和私人的大規模自訂廣播提供一組更進階的產品選項。

即將推出適用於 Microsoft Teams 的 NDI，透過將每個參與者的視訊轉換成可在您選擇的產品工具中使用的離散視訊來源，藉此將 Teams 會議轉換成虛擬階段：OBS、Wirecast、Xsplit、StreamLabs 等等。這項功能可讓您以其他方式使用 Teams 會議，包括主持專業廣播。

透過安全的遠距方式進行排程

班次可讓第一線員工和其主管使用行動裝置來管理排程並保持聯繫。

在 Teams 中擴展班次應用程式：班次應用程式中的新功能擴展了功能性，並可與現有系統整合。首先，適用於班次的 Graph API 現已公開推出，因此您可以將它們與其他任何外部工作力管理工具整合，包括自訂工作力管理系統。此外，新的 Power Automate 動作可讓開發人員從班次中取得資訊，並使用其他應用程式建立自訂的工作流程，或大規模執行作業。最後，新的觸發程序和範本可協助支援各種省時和程序最佳化案例，例如在不需要經理核准的情況下啟用自動核准班次要求。

流體架構

我們在 Ignite 2019 宣布了 Microsoft 流體架構公開預覽版，我們的全新技術與體驗旨在打破應用程式之間的屏障，讓共同作業變得更加流暢。

在 Outlook 和 Office.com 透過流體元件和工作區進行共同作業：流體架構是讓工作更具適應性和專注性的旅程。Microsoft 365 中的第一個流體架構整合即將在 Outlook 和 Office.com 推出，讓您能夠在動態內容上進行共同作業，並建立可跨應用程式同時順暢地共用的連結元件。您可以輕鬆地在 Outlook 網頁版中插入表格、圖表和工作清單，讓您的銷售數字、專案工作及研究報告保持在最新狀態。在 Office.com 中，您可以建立和管理流體工作區 (包括文件活動摘要、建議清單和 @提及)，或在 Office.com 中搜尋。此外，由於流體架構元件是輕量的，而且能夠立即進行編輯，可讓您更快速且靈活地提升工作效率。在接下來的幾個月，這些體驗將會提供給具有 Microsoft 365 企業版授權的使用者。

在應用程式中使用流體架構的關鍵基礎結構 (現為開放原始碼)：流體的 Web 架構可立即讓您的應用程式進行共同作業。其中包含執行低延遲同步處理的資料結構，以及可連線端點的轉送服務。如果您以流體資料結構取代靜態資料結構，您的應用程式會立即支援即時共同作業。

只有透過建立一個多元化、開放和充滿活力的開發人員社群，才能探索流體架構的完整潛能。因此，Microsoft 將釋出流體架構開放原始碼，讓開發人員和建立者能夠在自己的應用程式中使用流體架構的關鍵基礎結構。除了推出其他開發人員文件和工具之外，也邀請開發人員在建立和釋出流體架構時與 Microsoft 一起合作。

Project Cortex

我們在 Ignite 2019 介紹 Project Cortex，現在很高興宣布將於 2020 年初夏公開推出。這項強大的新服務運用人工智慧 (AI) 和 Microsoft Graph 建立知識網路，讓您將 Microsoft 365 中的內容與外部資料來源相連結，以便跨系統與團隊整理內容和專業知識。然後，您就可以使用進階安全性與合規性控制措施來管理您的資訊並簡化流程，以及自動化工作流程。

可與全新的開發人員工具 (現為個人預覽版) 搭配使用：今天，我們在 Microsoft Graph 中推出全新適用於 Project Cortex 和 Managed Metadata Service (MMS) 的開發人員 API，以及與 Azure 中 Language Understanding 服務的全新整合。目前，我們的個人預覽版計畫已擴展包含超過 75 個組織，提供來自數百萬份文件和影片的知識，包括 Unilever、Arla Foods 和 Siemens Healthineers。我們會在達成新的里程碑時通知您們。

Outlook

在世界各地，我們的客戶依賴 Outlook 來協助讓日常井然有序並保持聯繫。新功能可讓他們在應用程式中執行更多工作以提高生產力。

將按鍵輸入儲存在 Outlook 中：現在，Outlook 網頁版可透過文字預測協助您撰寫電子郵件訊息。使用智慧型技術來推斷意義和意圖，Outlook 可協助您更快速地撰寫、避免錯字，以及製作精美的電子郵件訊息。

在 Outlook 中掌握 Yammer：Windows 版 Outlook、Mac 版 Outlook 和 Outlook 行動裝置版使用者現在可以檢視和回覆 Yammer 交談、投票、問題和稱讚，而不必離開收件匣。此功能將會自動提供給開啟 Yammer 電子郵件通知的使用者。

Microsoft Edge

在今年的 Build 中，我們宣布在 Microsoft Edge 推出幾項新功能，新增了自訂選項，並改善適用於 Web 開發人員的工具。

快速探索相關的 Pinterest 集合：Pinterest 現在於您的集合底部提供建議，讓您更輕鬆找到其他類似的內容。按一下建議將會開啟類似的趨勢釘選面板，這樣您就能快速尋找並新增與您相關的想法。集合也即將支援 [傳送到 OneNote]，讓您能更輕鬆地將集合匯出到 OneNote 頁面。

節省搜尋時花費的時間：我們也推出側邊欄搜尋，讓您不必開啟新視窗或分頁就能進行搜尋。此外，對於同時在工作和個人領域使用 Microsoft Edge 的使用者，我們很高興推出自動設定檔切換，它會偵測到您嘗試開啟的連結是否需要使用工作認證，然後將您切換到已驗證的工作設定檔。

在預覽期間查看擴展的開發人員選項：因為我們喜愛開發人員，我們將新增 .NET 和 UWP (WinUI 3.0) 開發選項來擴展預覽版，讓您可在 WinForms、WPF 和 UWP/Win UI 3.0 應用程式中嵌入 Chromium 型 Microsoft Edge Web 檢視。我們也在 DevTools 中新增 3D 檢視。請參閱文件和快速入門手冊，或直接開啟 Visual Studio 並下載 WebView2 套件以開始使用。

Microsoft Lists

Microsoft Lists 是跨 Microsoft 365 的智慧資訊追蹤應用程式。透過 Lists，您可以輕鬆地追蹤資料和資訊，並掌握最新狀態。

透過 Microsoft Lists 追蹤資訊：現在，您可以直接在 Microsoft Teams、SharePoint 和即將推出的 Lists 行動裝置應用程式中建立、分享和追蹤資料和資訊 (例如問題追蹤和狀態報告)。Lists 讓任何人都能輕鬆地透過範本、色彩編碼、If/Then 工作流程等功能來建立並自訂資訊。深入了解 Microsoft Lists。

在這個前所未有的變革時期，我們都在快速適應新的工作時代。從軟體開發人員到醫療保健員工，從政府現場應急人員到跨國公司高層主管，每個人都在尋找保持生產力和維持聯繫的新方法，無論他們是一起工作還是分隔兩地。我們今天宣布推出的功能和增強功能，都是專為支援全球客戶實現令人驚豔的成就所設計。我們致力於持續建立可讓全球工作得以繼續進行的工具，以度過這次危機與未來情勢。

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]]> http://approjects.co.za/?big=zh-tw/microsoft-365/blog/2020/03/31/improve-virtual-meetings-bring-consultations-online-new-to-microsoft-365-in-march/ Tue, 31 Mar 2020 23:15:26 +0000 這真是巨變的一個月。在短短幾週內，我們的工作和生活方式改變了。我們的客戶需求從未像目前這樣更明確或更急迫。而我

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]]> 這真是巨變的一個月。在短短幾週內，我們的工作和生活方式改變了。我們的客戶需求從未像目前這樣更明確或更急迫。而我們的首要任務是在這充滿挑戰的時刻，透過建立可協助您員工進行遠端工作的工具來滿足該需求、協助您尋找適合的數位工具，將您的個人活動轉換成虛擬活動，以及保護組織資產來協助您保護貴企業。

這個月，我們提供新功能，旨在協助您在 COVID-19 疫情期間與之後保持貴企業的運作而設計。Microsoft Teams 中的新功能，例如，協助您主持更有效、更具包容性且更專注的線上會議，並提供一對一諮詢的虛擬解決方案。SharePoint 中的危機管理網站可協助貴組織在緊急情況期間快速分享資訊。而 Outlook 中改善的搜尋體驗，可讓您在電子郵件和行事曆中快速找到所需的內容。

在下方，我們將介紹這個月的所有 Microsoft 365 新聞。但是在這之前，我想再次向您介紹每月的「現代化工作場所」播客。這次，主持人 Alex Bradley 和我會討論我們從 Microsoft 的經驗和客戶的經驗中所學到的遠端工作相關知識。來聽看看吧。

主持更具包容性、更專注的線上會議

這個月，我們宣布推出多項新 Teams 功能，反映我們承諾的兩件事：為客戶建立最佳線上會議體驗，以及將技術解決方案提供給第一線員工和醫護人員。

我們都參加過參與者在鍵盤上用力打字，或是有人坐在靠近後台正在運作的吸塵器旁邊這樣的遠端會議。即時降噪功能可將那些分散注意力的背景雜音降到最少，讓各位能聽清楚別人在說什麼。

在大型會議中，遠端參與者有時候卻很難找到機會發表意見。舉手功能讓會議中的任何人都可以傳送視覺訊號，讓別人知道他們想發表意見。

產業工作者需要有效溝通和共同作業，同時保持安全。透過 Teams 和 RealWear 頭戴式裝置之間的全新整合，第一線員工將能夠獲取資訊，並與工作現場的遠端專家進行語音式溝通。

進行虛擬會議是醫療保健病患諮詢、客戶會議或應徵者面試等情況的常見需求。這個月推出的 Teams 中的 Bookings 應用程式，可讓您輕鬆安排、管理和進行虛擬約會。

Teams 能讓您快速彈出單獨的聊天視窗，協助您簡化工作流程以及在各個進行中的交談之間更輕鬆地瀏覽。

離線和低頻寬支援讓您即使沒有網際網路連線，也能讀取聊天訊息和撰寫回應，無論您身在何處，都能更輕鬆地繼續進行工作。

我們也為 Teams 新增新裝置認證。Yealink VC210 (現在已公開推出) 為更小型的會議室提供簡單安裝和管理的會議體驗。此外，Bose 降噪耳機 700 UC 也將於春末開始販售。

最後，Teams 中的 Microsoft 365 商務語音目前已於美國推出，讓中小型企業隨時隨地撥打及接聽電話。我們也提供全新 Microsoft 365 企業版產品系列，其中包含第一線員工的額外授權選項。

查看適用於中小型企業的全新 Microsoft 365 方案

這個月，我們首次推出 Microsoft 365 個人版和家用版，這是我們的 Office 365 個人版和家用版方案的演進。我們也宣布了幾個中小型企業版和企業版方案的名稱變更。Office 365 商務基本版現在是 Microsoft 365 商務基本版；Office 365 商務進階版現在是 Microsoft 365 商務標準版；以及 Micorsoft 365 商務版現在是 Microsoft 365 商務進階版。同時，Office 365 商務版和 Office 365 專業增強版將會稱為 Microsoft 365 應用程式。雖然今天只是變更了名稱，但我們很高興在過去幾年的訂閱中新增了各種新應用程式和服務，而且將會在未來幾個月不斷加入全新的創新內容。這些變更反映了我們繼續推動 Microsoft 365 創新的抱負，這樣的創新遠遠超出客戶傳統上對 Office 的看法。

回應緊急事件

快速建立緊急管理網站以連結人員與資訊：COVID-19 等意外事件強調了建立並保持溝通無礙的重要性。SharePoint 中的全新危機管理網站，可讓貴組織在兩小時內將新聞、相關資源和主題問與答整合以回應緊急事件。只要直接移至您的 SharePoint 開始頁面，然後選取 [建立網站] > [通訊網站]，即可開始設定新聞、連結、問與答、網站瀏覽、醒目提示的人員等等。

使用新的應用程式更新連線和共同作業

我們推出新的應用程式更新，協助您簡化交談、建立專業內容，並最大化生產力。

在您的收件匣中直接參與 Yammer 交談：Outlook 網頁版中新的互動式 Yammer 電子郵件可讓使用者與 Yammer 交談、投票和問題進行互動，並給予稱讚。現在，您可以直接從您的收件匣查看完整的 Yammer 對話，並回覆、按讚、投票、附加檔案、分享 GIF，甚至觀看影片。這些功能現在將於下個季度的 Windows 版 Outlook、Mac 版 Outlook 以及 iOS 版和 Android 版 Outlook 中推出，提供給所有企業版租用戶使用。

使用 Office 行動裝置版可更輕鬆地建立具專業外觀的內容：您現在可以用簡單、容易理解的卡片格式，在 Excel 中檢視和編輯資料，不需要橫跨超出螢幕畫面的多個欄。此外，Office 行動裝置版、PowerPoint 設計工具的新功能，可協助您使用設計、格式設定及圖解構想來為您的內容建立專業簡報。這些功能將在接下來幾個月於 Android 版和 iOS 版 Office 應用程式中推出。

在文件上共同作業及指派工作：現在使用者可以在 Word 和 Excel 網頁版中輕鬆地將工作指派給文件共同作業者。只要在線上 Word 或 Excel 文件留言中 @提及您的小組成員，選取方塊來加以指派，該成員就會收到一封讓他們知道已被指派工作且內含直接前往該文件之連結的電子郵件。這個功能將會在 4 月推出，且會在 6 月推出 PowerPoint 網頁版的工作功能。

享受 Visio 網頁版的全新連接體驗：Visio 網頁版中的新功能可讓使用者移動圖形上的連接點來獲得更佳的對齊效果。使用者也可以輕鬆地在圖形之間新增多個箭號，以代表不同的相互關聯性等等。若要開始使用，請將游標暫留在圖形上，直到綠色圓圈醒目提示可用的連接點，然後按一下所需的點，並將連接器拖曳到所需的目標點。這個功能現在可供所有 Visio 方案 1 和方案 2 使用者使用。

更輕鬆地搜尋您的電子郵件和行事曆

我們宣布推出 Microsoft 搜尋的全新創新功能，該功能以一種實用的方式來辨識自然語言，以在 iOS 版和 Android 版 Outlook 中找到您所需的內容。只要使用日常語言來縮小搜尋範圍，您就能更快速且輕鬆地找到電子郵件、行事曆活動、連絡人資訊和檔案。您也可以說出內容「或」輸入內容。在本部落格中深入了解。

簡化常見的 IT 工作

這個月，我們宣布推出兩個新服務，協助您簡化 IT 的常見資源。

使用雲端式列印解決方案現代化列印基礎結構：我們宣布推出通用列印的個人預覽版，這是一個新的雲端式列印基礎結構，可建立簡單、安全的列印體驗。現在，組織不再需要維護內部部署列印伺服器，或在裝置上安裝印表機驅動程式，縮短了 IT 維護列印環境所需的時間與精力。此外，使用者還可取得簡單直接的列印體驗，輕鬆探索附近的印表機並進行列印。客戶可以註冊參與個人預覽版。

將雲端檔案完美地移動至 OneDrive 和 SharePoint：我們很高興宣布推出該移動工具 (雲端對雲端檔案移轉工具)，現在可供全球 Microsoft 365 客戶使用。移動工具支援從十幾個雲端服務提供者 (包括 Box、Dropbox、Egnyte 和 Google 雲端硬碟) 移轉到 OneDrive 和 SharePoint，讓您能完美地在 Microsoft 365 應用程式與服務之間進行檔案共同作業。移動工具可讓您以輕鬆且便宜 (免費！) 的方式管理目前存在於其他雲端服務提供者產品中 Microsoft 365 以外的檔案。若要開始使用，請使用您的 Office 365 認證登入並依照提示進行。

從 Teams 中新的會議功能，到讓雲端儲存文件更輕鬆的更新，上述公告反映了我們對繼續改進和發展您依賴之工具的持續承諾。但我們也會在這個許多組織調整為全時段遠端工作的關鍵時刻，與您同在。除了這些每月更新以外，我們還會使用本部落格作為交流遠端工作祕訣、資訊和客戶案例的空間，因此請回來這裡查看定期更新。

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]]> http://approjects.co.za/?big=zh-tw/microsoft-365/blog/2020/03/19/microsoft-teams-3-everything-you-need-connect-teammates-be-more-productive/ Thu, 19 Mar 2020 13:00:47 +0000 在這個星期，Microsoft Teams 就問市滿 3 週年了。這是令人難以置信的三年，很高興看到全球各地的

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]]> 在這個星期，Microsoft Teams 就問市滿 3 週年了。這是令人難以置信的三年，很高興看到全球各地的組織都在利用 Teams 改變他們的工作方式。今天，我想告訴大家 Teams 的某些新功能、個人使用 Teams 之後的感想，大部分都和會議有關。

不過，我想先跟大家聊聊全人類當前經歷的這段非常時期。我想表揚全球各地的組織、員工和學生，他們選擇遠距工作和遠距學習，為了就是想保護自己和周圍群眾的健康及安全。

適應遠距工作和學習

全球各地，數百萬人受到了 COVID-19 (新冠肺炎) 疫情爆發的影響。疫情打亂我們的工作、社交、家庭和社區生活方式。在普吉特灣 (Puget Sound)，我們規定 50,000 名 Microsoft 員工不要通勤上班，另外全球有成千上萬名 Microsoft 員工實行遠距工作。這並不容易。有時候，讓人無法適從。但是我們的團隊仍然保持著聯繫。仍就各司其職。仍然達成交付的工作。

面對 COVID-19，我們知道有無數的客戶靈機一動，利用 Teams 與外界保持溝通、逆勢成長。義大利博洛尼亞大學 (University of Bologna) 的一位教授在 Twitter 上分享該校如何在 4 天內，將 90% 的線上課程移轉至 Teams，這絕對是創校 900 多年來的頭一遭。賓夕法尼亞州聖盧克大學 (St. Luke University) 健康網路的醫生們，利用 Teams 與患者，特別是那些最容易感染冠狀病毒的患者進行視訊問診，以此保護患者和醫療服務提供者。日本大阪市正利用 Teams 在 4 月份為數百名新員工進行入職培訓。

此類案例正在世界各地輪番上演。我們相信這種一時興起的跨全球性的遠距工作，將是我們工作和學習的一個轉捩點。我們已經看到各種通過聊天、視訊和檔案分工，實現遠距工作和學習的解決方案，已經成為我們日常辦公的重心。我們看到了史上最大的 Teams 用量爆增，日常使用者人數現已破 4400 萬大關，*過去 7 天便增加了 1200 萬個使用者。這些使用者本週每天在 Teams 中進行的會議和通話記錄已逾 9 億。

很明顯，當下最重要的就是實施遠距工作，而且由此帶來的持續性經濟效益，足以讓人們克服 COVID-19 疫情爆發所帶來的種種不便。我們正努力建置各種工具，目的是協助組織、團隊和個人保持生產力和溝通，即便他們需要在不同的地方工作。

改變人們的工作方式

在過去三年裡，數以千計各種規模的組織，包括財富 100 強中的 93 家企業，都發現了 Teams 如何成為團隊合作的核心，幫助他們保持溝通和互動。業界的領頭羊正在企業各部門推廣 Teams。事實上，20 位客戶擁有逾 10 萬名活躍使用 Teams 的員工，包括安永、SAP、輝瑞和大陸集團，以及埃森哲 (Accenture) – 這家企業共有 44 萬名重度使用 Teams 的員工。

Teams 的新功能

我們會繼續提升體驗，讓 Teams 更容易溝通和協作。我們今天宣佈的新功能，反映了我們對兩件事的承諾：為我們的客戶營造一流的線上會議體驗；為傳統上供不應求的專業人員，包括第一線人員和醫護人員，提供技術解決方案。

• 我們都參加過參與者在鍵盤上用力打字，或是有人坐在靠近後台正在運作的吸塵器旁邊這樣的遠端會議。即時降噪功能有助於將那些分散注意力的背景雜音降到最少，讓各位能聽清楚別人在說什麼。
• 在大型會議中，遠距參與者有時候想發表意見時，卻很難找到機會。舉手功能讓會議中的任何人都可以傳送視覺訊號，讓別人知道他們想發表意見。

• 產業工作者需要有效溝通和共同作業，同時保持安全。透過 Teams 和 RealWear 頭戴式裝置之間的全新整合，第一線員工將能夠獲取資訊，並與工作現場的遠端專家進行語音式溝通。

• 進行 B2C 虛擬約會常見於醫療保健病患門診、客戶會議或求職者面試此類的情況。這個月推出的 Teams 中的預約應用程式，可讓您輕鬆安排、管理和進行虛擬約會。
• Teams 能讓您快速彈出單獨的聊天視窗，協助您簡化工作流程以及自由切換各個進行中的對話。
• 離線和低頻寬支援讓您即使沒有網際網路連線，也能讀取聊天訊息和撰寫回應，無論您身在何處，都能更輕鬆地繼續進行工作。
• 我們也擴大了 Teams 裝置生態系統，為 Teams 認證新的裝置。Yealink VC210 現在已全面上市，是第一個專為 Teams 取得認證的協作控制器，小小的機身裡面有揚聲器、麥克風、攝影機以及原汁原味的 Teams 操作方式，為較小的會議室提供安裝、管理便利的會議體驗。此外，Bose 降噪耳機 700 UC 也會春末推出。
• 我們很高興在美國推出 Microsoft 365 商務語音，這是一個面向中小型企業的新產品，它讓 Teams 變成一套完整的電話系統，另外，新的 Microsoft 365 企業版系列方案也即將推出，其中將包括為第一線工作者提供額外的授權選項。
  

除非另有說明，否則新功能將在今年晚些時候推出。

從我們三年前推出 Teams 以來，它已經發展成為團隊合作的中心 – 會面、聊天、打電話和協作的一條龍服務。我們將繼續改進和擴大所有工作者的經驗，讓他們盡可能保持工作效率和相互溝通。由於 COVID-19 疫情仍不斷惡化，世界各地的人們不得採用遠距工作和學習，形成一波遠距工作和遠距學習的高潮，我們非常感謝能在這段非常時期，有幸能為客戶提供大力的支援。

*我們將「每日活躍使用」定義為在 24 小時內跨桌面用戶端、行動用戶端和 Web 用戶端，執行有目的行為的使用者每日人數上限。有目的行為包括傳送或回覆聊天、加入會議或在 Teams 中開啟檔案。不包括自動啟動、螢幕最小化或關閉應用程式等被動行為。

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]]> http://approjects.co.za/?big=zh-tw/microsoft-365/blog/2020/03/18/making-the-switch-to-remote-work-5-things-weve-learned/ Wed, 18 Mar 2020 19:30:08 +0000 自從我們位於普吉特海灣的團隊改為進行遠端作業以來的這兩週，COVID-19 的疫情也變得更加嚴重。在世界各地，

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]]> 自從我們位於普吉特海灣的團隊改為進行遠端作業以來的這兩週，COVID-19 的疫情也變得更加嚴重。在世界各地，有許多人都選擇或被迫待在家中。在學校、教堂、企業和辦公室皆關閉的情況下，我們都開始發現整天和家人待在一起，同時還得嘗試保持生產力並與工作團隊維持聯繫，「實際上」是個什麼樣的情況。有太多東西需要我們去了解。目前的狀況，使我的團隊不得不重新審視從排程會議到團隊管理方式的所有事項，而且也有許多正在面臨相同狀況的客戶和我分享他們的心得。我想與各位分享我們作為一個完全實施遠端作業的團隊，迄今所發現到的一些重要事項。希望這些經驗可對您自身的工作情況有所幫助。

在開始之前，我想先提及一些事項：我們一直將此空間用來分享與 COVID-19 疫情相關的提示、客戶案例及資訊。這篇文章是我們於上週分享之文章的延續，該文章詳細說明使用 Microsoft Teams 進行遠端作業的提示。我們也提供將即時活動移至線上的指導方針，其中也詳細說明如何使用 Microsoft 工具，以及提供來自 Microsoft 活動領導人的見解。我們也分享來自 IT 部門和 CISO 的領導者針對那些領域的建議。我們在未來會持續於這裡張貼更多遠端作業內容，因此請經常回來查看。好了，接著來聊聊我們在過去兩週所學到的經驗。

1.分享在家工作的指導方針

大部分的組織都有關於員工應如何探索其辦公室環境的訓練手冊。當我們改為進行遠端作業時，我們很快就發現員工也需要此類型作業的指導方針。我們有許多人都是第一次進行遠端作業，而且幾乎沒有時間為這樣的改變做好準備。我們的團隊有以下問題：如何安排一個自己能保持專注的空間？在無法面對面的情況下，要如何保持聯繫？為什麼自己會覺得都沒有適合休息的時機？更別提家中如果還有孩子或其他需照顧之家庭成員 (也是許多人在這次疫情期間所面臨的現實) 的情況，因此一部分的員工一定會在工作上遇到困難。

為了解決此需求，我們在上週向員工發佈了一篇詳盡的在家工作指南。我們認為您可能也會用得上該指南，因此也為您建立了客戶版本，以便您與員工分享您覺得適用的資訊。該指南包含所有事項的具體提示，從設定實體和虛擬工作站，到與團隊成員溝通可用情況的最佳做法。

2.管理連續召開的會議

在辦公室中，連續召開的會議之間會存在自然的間隔。我們會沿著走廊行走、在桌子前坐下並等待其他人到場的一小段時間，以及在團隊成員互相打招呼並問候彼此時所發生的隨意攀談。通常，我們在工作時幾乎不會注意到這些短暫的喘息時間。只有在我們切換到遠端作業時，才發現這些喘息時間在舒緩參與多個會議的緊湊步調上扮演多麼重要的角色。

我們要如何確保自己能和團隊持續召開必要的會議，又能在會議之間稍作休息？我們鼓勵員工將會議安排在每小時或半小時之前的五分鐘結束。雖然這會稍微縮短會議時間，但是能避免因連續參與會議而可能產生的倦怠感。

3.建立讓人員稍作抽離的空間

在現實世界中工作時，我們每天都會尋找從工作中稍作抽離的方式，而且通常都會自然地完成。為家人做晚餐、在下班後的健身課程中與朋友見面，或是在每天搭巴士回家時放空一陣子，都可以幫助我們將自己從當天所發生的一切中抽離，並為接下來的事務做好準備。但即使是在最理想的情況下，從遠端工作中抽離並不是一件容易的事。為了幫助我們的員工，我們已經開始提供虛擬冥想課程，讓員工可以在需要從工作中抽離的時候加入。

如果您也想要這麼做，這裡有一些實用的提示，可與首次加入線上冥想課程的員工分享。首先，請找一個不會被打擾的安靜空間。接下來，請將您的麥克風設為靜音，讓其他人也可以享受靜謐。最後，請使用您的相機來觀看課程教練，以取得呼吸技巧的指導方針。當您覺得自己已掌握那些技巧時，您可以關閉相機以完全專注於沉澱思緒。

4.繼續推動團隊文化

從全體會議到慶祝小里程碑，良好的團隊文化需仰賴頻繁的聚會。在許多人突然改為進行遠端作業的情況下，很容易使人採取「僅限必要」的模式，並將重要活動和趣味團隊時間等活動推延到等一切都恢復正常之後再舉行。

我們發現在可行的情況下，最好持續鞏固團隊文化，即便我們必須以四散各處的方式來達成。已安排某個團隊成員的生日聚會？讓大家加入 Teams 會議，並分享各種慶祝生日的貼圖。有即將到來的大型現場銷售會議？開始了解如何以虛擬方式來加以舉辦。如果已經到了進行季度異地團隊建立活動的時候，那就著手進行吧。您的團隊一定早已做好分享想法及建立聯繫的準備。一開始，您可能會覺得很難以遠端方式舉行能協助鞏固團隊文化的聚會，但只要能幫助大家保持聯繫並繼續向前，這些額外的努力都是值得的。

5.實踐關鍵管理技能

員工需仰賴其主管主動關心狀況、輔導面對改變，並展現好奇心，以協助他們解決問題與創造。當您的團隊必須探索全新的工作方式 (同時面對全球衛生危機) 時，他們將會更加需要您身為主管的支援。但是，您要如何在與員工分隔兩地的情況下成功管理？

我們在在家工作指南中分享了我們在遠端管理中所學的經驗。這包括加強包容性、經常關心狀況，以及輔導團隊成員，以協助他們探索屬於自己的最佳遠端作業方式。目前，每個員工都會面臨屬於自己的獨特挑戰，而且每個員工都會以不同的方式來應對此情況。身為主管，您必須盡可能地理解並回應員工的個別需求。

上述經驗反映出我們在進行為期兩週的遠端學習後便迅速了解到的一些事項。從排程會議到允許喘息的時間，到有效地管理遠端團隊，我們在這種全新的工作方式上學習到許多新的觀念。我確信這些經驗在 COVID-19 疫情結束後仍會繼續帶來長遠的價值，因為世界各地的組織都將繼續優先採用遠端作業。不過，我們也想知道您和您的團隊正在思考和學習的內容。請在我們的啟用遠端作業社群中一起加入交談。

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]]> http://approjects.co.za/?big=zh-tw/microsoft-365/blog/2020/03/10/staying-productive-while-working-remotely-with-microsoft-teams/ Tue, 10 Mar 2020 16:00:50 +0000 如何讓成千上萬名員工在一夜之間從遠端工作？隨著 COVID-19 疫情於世界各地爆發，這是我們 Microso

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]]> 如何讓成千上萬名員工在一夜之間從遠端工作？隨著 COVID-19 疫情於世界各地爆發，這是我們 Microsoft 在上週最為關心的重大問題。然後，上週三，我們終於傳送電子郵件給西雅圖地區大約 5 萬名 Microsoft 員工，要求他們在情況允許時，盡可能在家工作。我們原本就已大量使用 Teams，但是全面實施遠端工作的頭幾天，美國地區 Microsoft 員工的使用量大幅增加。截至星期四當天結束為止，交談的使用量每週增加高達 50%，而會議的使用量則增加高達 37%。我們發現客戶的使用量也有所增加，因為世界各地的員工都在進行調整，以便完全於線上開會、交談和共同作業。我們希望協助每個人度過眼前的難關。身為 Teams 的幕後小組，我們投入了許多時間學習如何以最好的方式在家工作，同時兼顧工作效率與健康。因此，我想和您一起分享下列重要祕訣。

開始閱讀之前，我想先提醒您：這些祕訣是我們持續努力，協助每個人在此難關保持聯繫並維持生產力的成果。上週，我分享個人和組織如何免費取得 Teams，以及在此危機中讓服務順暢執行的全方位計畫。我們還分享全球客戶以及員工的精彩故事，包括香港教師和學生如何使用技術進行驚人的線上學習創新，以及位於中國和鄰近地區的客戶找到了哪些聰明的方式來維持工作的進行。不過，客戶也要求我們提供轉換至遠端工作的指導方針。我們會持續在疫情期間提供各項祕訣、資訊以及鼓舞人心的客戶案例，歡迎您隨時回到這裡了解這些訊息。

快速入門

轉換至遠端工作時，有幾個重要的習慣能為您奠定成功的基礎。

設立您的工作區

如果沒有居家辦公室，別擔心。您仍然可以在家中有效率地完成工作。事實上，我們已將 Teams 設計成可以讓您隨身攜帶的虛擬辦公室。即使家中沒有印表機、實體檔案或電話機，您也能直接在 Teams 提取文件、安全地將檔案儲存在適當人員可以存取的位置，以及迅速參與通話和會議。儘管如此，擁有一個專屬的居家工作區十分重要，能讓您保持工作效率並明確傳達請勿打擾的訊息。無論是早餐桌、臥室中安靜的一角、娛樂室裡閒置的遊戲桌，任何能讓您專心工作的地方都能成為工作區。不必擔心這些地方整齊與否，在參與視訊會議時，您隨時都能善加利用背景模糊功能，讓小組成員聚焦在您身上。

溝通、溝通、再溝通

儘管許多人至少都有一部分的時間在家工作，我們仍然會依循實際在辦公室培養的生活節奏與核心時間工作。  在家工作時，您的生活節奏可能會改變。這對於需要平衡工作和育兒時間的人來說更是如此。與您的小組成員和共同作業者明確溝通工作的時間，讓他們知道何時可以找到您。您也可以在 Teams 設定狀態訊息，主動分享這項資訊。

此外，養成經常提供小組成員進度報告的習慣。完全採用遠端工作的公司比較重視文件資料，因為當您與同事分開工作時，這是保持聯繫的關鍵方式。我們建議您將最新消息、深入解析和找到的實用資源都張貼到 Teams 頻道，這樣一來，即使您無法與小組成員在走廊交談，他們依然能隨時掌握您的工作進度。日後他們也能在頻道內搜尋，尋找所需的構想或內容。

維持健康的界線

少了平常工作的各項信號 (例如買午餐或通勤)，要知道何時可休息並不容易。遠端工作者有時會發現自己持續工作很長一段時間，期間沒有運動、與人交流或好好吃上一頓飯。這樣會迅速累積壓力、精疲力竭。請記得：永遠將您的健康擺在第一位。挪出時間吃飯、飲用足夠的水，並提醒自己每天遠端工作結束後要放鬆心情，不要惦記著工作。這些行為不只能讓您保持健康，長期下來還能協助您提高生產力。

以更有效率的方式召開會議

擁抱線上會議

在缺乏實體會議室的情況下，要集結所有人是遠端工作的最大挑戰。當您將會議移至 Teams 時，請確定所有會議都有虛擬「加入」選項，以建立線上會議室。此外，我們建議所有與會者在可以的情況下開啟視訊功能。面對面互動能夠強化每個人的聯繫與溝通。Teams 擁有多種經過認證的攝影機可供您選擇，也提供耳機和免持聽筒等裝置，確保您和同事能清晰的溝通。

謹慎與包容

採用線上會議可能會喪失一些我們仰賴的視覺提示，讓我們無法察覺同事是否想在會議中發表意見。參與電話會議的人數過多時，可能會讓與會者難以分享自己的觀點。會議召集人應該要經常創造停頓的空檔，邀請其他人提問，同時提醒出席者可以透過會議聊天視窗來分享想法。

錄製會議

為了彌補會面時間的不足，一些遠端工作者會安排額外會議，以便與客戶、合作夥伴與同事保持聯繫。這種情況下要避免時間衝突很困難。如果貴組織允許，請在 Teams 中錄製會議，以便同事日後掌握會議內容。如果無法親自出席會議，記得提醒召集人您會缺席並請他錄製會議。當您想要回想參與過的會議討論了哪些資訊時，自動產生謄寫也是相當實用的功能。想要深入了解 Teams 會議嗎？您可以在這裡了解更多祕訣。

保持聯繫

彌補缺少的走廊閒談

關於辦公室生活，許多遠端工作者發現他們最想念的是辦公室裡的隨意閒談。在飲水機或點心架前聊天不僅能讓我們保持聯繫，還常透露出我們意想不到的重要資訊或深入見解。請主動聯繫您的同事，並和他們溝通交流。您可以將聊天訊息視為您的虛擬飲水機，並為自己設定提醒，定期關心其他人的情況。表情圖示、GIF 和貼圖是能讓聊天者輕鬆愉快的娛樂方式。

凝聚小組向心力

遠端工作會讓人感覺孤立。身為領導者，您必須創造機會讓整個小組以虛擬的方式進行團聚。維持定期的小組會議節奏或小組午餐時間，讓大家能夠上線。您可以使用 Teams 的「一般」頻道來討論每個人都可能感興趣的話題。對於較大型的腦力激盪會議，您可以運用 Microsoft Whiteboard 應用程式。Whiteboard 提供無限的數位畫布，讓與會者直接在 Teams 中構思並共同作業。我們也建議小組領導者下載 Crisis Communication Power 應用程式。您可以運用這款可自訂的應用程式，了解疫情期間需要知道的所有資訊，並將這些資訊提供給您的小組。

保持愉悅的心情！

轉換至遠端工作會帶來許多變化，促進並維持小組士氣就變得非常重要。Teams 提供了多種方式，讓您能夠保持成員的積極正向和參與度。您可以在小組聊天中分享新聞和故事，或是舉辦攝影比賽。我們其中一個教育界的中國客戶就為學生舉辦烹飪挑戰，並且獲得熱烈迴響。

我了解每個人、每個小組都有自己獨特的工作方式。但希望我們小組提供的這些祕訣，能在您適應新工作方式的同時，協助您保持生產力並維持人際聯繫。記得，只要登入或註冊，就能立即開始免費使用 Teams。

為遠端工作做好準備！請下載我們的遠端工作檢查清單，並分享給您的小組成員。

遠端工作檢查清單：

• 設立您的工作區
• 經常溝通
• 維持健康的界線
• 擁抱線上會議
• 謹慎與包容
• 錄製會議
• 彌補缺少的走廊閒談
• 凝聚小組向心力
• 保持愉悅的心情！

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]]> http://approjects.co.za/?big=zh-tw/microsoft-365/blog/2020/03/05/our-commitment-to-customers-during-covid-19/ Thu, 05 Mar 2020 20:30:31 +0000 隨著 COVID-19 持續影響全球人們和國家/地區，各地的團隊正在移轉至遠端工作。 本週初，我張貼了一封來自

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]]> 隨著 COVID-19 持續影響全球人們和國家/地區，各地的團隊正在移轉至遠端工作。 本週初，我張貼了一封來自上海同事 Lily Zheng 的信件，詳細說明她的團隊在疫情爆發期間如何使用 Microsoft Teams 在家工作的經驗。Lily 的團隊只是其中之一。在普吉特海灣的 Microsoft，我們鼓勵團隊盡可能在家工作，這個地區的許多組織也是如此。我們預計這種趨勢將在全球持續下去。在 Microsoft，我們的首要優先順序是員工、客戶、合作夥伴和社群的健康和安全。透過盡可能讓更多人使用 Teams，我們的目標是團隊在遠距工作的同時，還能保持彼此聯繫，以此保護大眾的健康和安全。

當我們讀完各位針對 Lily 信件的回應後，很明顯大家心中有兩大疑問。第一，人們如何存取 Lily 提到的免費 Teams 產品？第二，在使用量增加的期間，我們有什麼計畫能避免服務中斷？在下方，您會找到這兩個問題的詳細解答。在接下來的幾天，我們將在這裡分享關於遠端工作的更多祕訣、最新消息和資訊。所以，請經常回來查看。

讓每個人都可以使用 Teams

Teams 隨附於 Office 365。如果貴組織已獲得 Office 365 的授權，您就擁有此產品。不過我們想確保每個人在這段時期都能存取此產品。這裡有一些能立即取得 Teams 的簡單方法。

個人

如果您想開始使用 Teams，我們可以讓您立即快速上手。

• 如果您有公司或學校的電子郵件地址，請使用這個連結來登入。我們可讓您立即使用 Teams。
• 如果您使用的是 Gmail 或 Outlook 這類電子郵件地址，您可以透過下列這個連結來註冊 Teams 免費增值版。

IT 專業人員

上方的自助服務連結非常適用於個人，不過如果您是想要集中推出 Teams 的 IT 專業人員，這裡是您要執行的動作。

• 如果貴公司目前沒有 Teams 授權，我們將為您提供為期六個月的免費 Office 365 E1 優惠。請與您的 Microsoft 合作夥伴或銷售代表連絡，立即開始進行 (注意：相同的優惠適用於政府雲端，但不適用於 GCC High 和國防部)。
• 如果您從事教育工作，而且想要在 Teams 上設定老師、學生和系統管理員，請使用 Office 365 A1。這個 Office 365 免費版可供所有教育機構使用。 透過下列這個連結來註冊。

維持 Teams 的正常運作

您和團隊需要我們的工具來保持聯繫並完成工作。我們認真對待該責任，並制定計畫來確保服務在此類具影響力的事件期間能夠正常運作。我們的商務連續性計劃預計將對這個服務的核心層面產生三種類型的影響：

• 系統： 當使用量突然增加時，就像我們最近在中國看到的那樣。
• 地點： 當發生特定地點的意外事件時，例如地震或劇烈風暴。
• 人員： 當發生可能影響系統維護團隊的事件時，例如普吉特灣地區的 COVID-19 疫情爆發。

我們最近在中國的使用量高峰期間，測試了服務的連續性。自 1 月 31 日以來，我們看到 Teams 會議、通話和會議的數量增加了 500%，而行動裝置上的 Teams 使用量增加了 200%。儘管使用量有所增加，但在整個疫情爆發期間，服務卻從未中斷過。我們提供高可用性和彈性服務的方法，集中在下列項目。

主動/主動設計：在 Microsoft 365，我們正努力讓所有服務的架構和運作都採用可提高彈性的主動/主動設計。這表示隨時都會有執行中的多個服務執行個體，可回應使用者要求，而且這些執行個體是裝載於分散在各個地理位置的資料中心。所有使用者流量都要透過 Microsoft Front Door 服務，而且會自動路由至找到的最佳服務執行個體和周圍任何服務的故障情況，以避免或減少對客戶造成影響。

減少事件範圍：我們首先尋求避免事件發生，但當它們發生時，我們會致力於將每個服務的多個執行個體彼此分隔來限制所有事件的範圍。此外，我們會透過自動化來不斷推動監控功能的改進，以便實現更快速的事件偵測和回應。

錯誤隔離：正如服務是以主動/主動的方式來設計和操作，而且是相互分隔的，以防止某個服務失敗而影響到另一個服務，服務的程式碼基底是使用類似的分隔原則 (稱為錯誤隔離) 進行開發。錯誤隔離措施是在基底程式碼本身內進行的累加保護。這些措施有助於防止一個區域中的問題蔓延到其他作業區域。您可以在本文件中深入閱讀我們的應對之策，以及我們的服務連續性計劃的所有詳細資料。

 

適應遠端工作可能是一項挑戰。我們了解這一點，並且在這裡提供您所需的工具、祕訣和資訊來協助您和您的團隊迎接這個挑戰。在整個 COVID-19 疫情期間，我們受到這些受影響的學校、醫院和企業所表現出來的靈活性和獨創性所鼓舞，我們致力於協助各地的組織在這段艱困時期保持聯繫和維持生產力。

 

常見問題集

問：當某個人使用公司或學校認證登入時，會發生什麼狀況？
答：如果個人取得 Teams 授權，他們就可以登入該產品。如果個人未取得 Teams 授權，他們將會登入產品並自動獲得有效期至 2021 年 1 月的免費 Teams 授權。其中包括可讓最多 250 個參與者參加的視訊會議和最多 10,000 人參加的即時活動、錄製和螢幕畫面分享，以及聊天和共同作業。適用於 IT 的詳細資料。

問：Teams 的免費增值版包括哪些內容？
答：這個版本為您提供無限制的聊天、內建群組和一對一音訊或視訊通話、10 GB 的團隊檔案儲存空間，以及每個使用者 2 GB 的個人檔案儲存空間。您還可以使用網頁版 Office 應用程式 (包括 Word、Excel、PowerPoint 和 OneNote) 來即時共同作業。目前沒有終止日期。請參閱這裡以取得詳細資料。

問：免費增值版是否有使用者限制？
答：從 3 月 10 日開始，我們將推出 Teams 免費版的更新，將會取消對使用者的限制。

問：我是否可使用免費增值版排程會議？
答：在未來，我們將讓使用者能夠排程會議。在此同時，您就可以進行臨時視訊會議和通話。

問：IT 系統管理員如何存取 Teams 教育版？
答：Teams 屬於 Office 365 A1 產品的一部分，隨時免費提供給學生和教育專業人員。請前往這裡存取。

問：您是否有任何在家工作的祕訣？
答：我們的其中一個資深技術作者 Lola Jacobson，上週張貼了一些基本祕訣。昨天，我們在 docs.Microsoft.com 更新了使用 Microsoft Teams 支援遠端工作者頁面。我們會陸續推出更多內容，敬請期待。

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]]> http://approjects.co.za/?big=zh-tw/microsoft-365/blog/2020/03/03/empowering-nfl-microsoft-surface-microsoft-teams/ Tue, 03 Mar 2020 17:00:42 +0000 2013 年，我們與 NFL 建立了深厚的技術合作夥伴關係。我們的合作夥伴關係使命很簡單：透過技術讓共同創造精

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2013 年，我們與 NFL 建立了深厚的技術合作夥伴關係。我們的合作夥伴關係使命很簡單：透過技術讓共同創造精彩足球賽的教練、球員、職員和球迷擁有更多能力。

將近七年之後，Microsoft Surface 已成為 NFL 球場內外的重要工具，從即時重播、球賽調度、球迷體驗到 NFL 選秀和聯合測試營，一切都在轉型。透過在 35 個球場部署超過 2,000 部 Surface 裝置和 170 部 Windows Server，Microsoft 技術為每年 NFL 舉辦的 333 場賽事在比賽日提供支援。

今天，我們很高興地宣布將與 NFL 擴展多年的合作夥伴關係。我們會使用 Surface 裝置持續開發適用於 NFL 的創新解決方案，並立即擴展我們的技術共同作業來包括 Microsoft Teams。有了 Microsoft Teams，我們讓聯盟和各個 NFL 球隊能夠透過技術促進共同作業和激發創造力。Surface 和 Microsoft Teams 的結合讓我們透過與 NFL 合作的方式，為我們共同的球迷繼續創新。

「Microsoft 從 2013 年就開始透過與球賽相關的技術協助 NFL 轉型。Microsoft Surface 已快速成為可靠的足球賽工具，而且在所有 NFL 比賽期間，這個工具對教練、球員和 NFL 職員而言至關重要。現在透過共同合作將 Microsoft Teams 與全聯盟整合，而我們的目標是以現代化的方式改善溝通和共同作業。」
– NFL 合作夥伴關係首席營收長暨執行副總裁 Renie Anderson

Microsoft Teams 在將近三年前成立，每日使用者超過 2000 萬，其設計旨在讓人員能夠透過較少摩擦且較多人際接觸的方式，共同合作完成更多工作。在步調快速的 NFL 全球足球賽中，對團隊合作的需求是非常大的。

使用 Microsoft Teams，不必透過個別應用程式進行聊天、通話、會議和文件共同作業，NFL 可在一個團隊合作的中心跨所有裝置 (包括 Windows、Mac、iOS 和 Android) 持續且安全地保持聯繫。

Microsoft Teams 與 Surface 搭配使用，可創造無限的可能性。Surface 裝置上高逼真度的麥克風和攝影機讓 Microsoft Teams 的視訊通話更身歷其境。Surface 裝置上的觸控式螢幕讓 Microsoft Teams 的數位白板體驗成為制定策略的完美平台，無論團隊成員位於何處。

NFL 球隊已經開始在日常工作中利用 Microsoft Teams 的優勢。例如，邁阿密海豚隊使用這個平台在硬石體育場規劃第五十四屆超級盃。紐約噴射機隊在他們的足球和商務營運中使用 Microsoft Teams，包括 NFL 選秀過程。而超級盃冠軍堪薩斯城酋長隊的球探使用 Microsoft Teams 來協調俱樂部球探的工作。

「在 Microsoft Teams 中，我們可以輕鬆地對檔案進行共同作業、管理共用行事曆、主持會議和利用現有的整合。Teams 在整個常規賽和超級盃賽程中實現與 NFL 合作的目標。」
– 邁阿密海豚隊副總裁暨資訊長 Kim Rometo

合作夥伴關係擴展期間，我們將透過 Microsoft Surface 側邊檢視系統和 Microsoft Surface 即時重播等創新功能，繼續為 NFL 提供支援。我們也會繼續與每個 NFL 球隊和他們的合作夥伴共同作業來開發獨特的商務和消費者整合，範圍包括做為戰略劇本的 Surface 裝置、在 Surface 系列裝置上進行的影片回顧、比賽日的體育場使用狀況、在決策部門使用 Surface 裝置的商務營運團隊。

這次的合作夥伴關係擴展和 Microsoft Teams 的加入只是一個開始。我們很高興有機會繼續與 NFL 共同作業來開發新的自訂技術解決方案，此解決方案使用結合硬體和軟體的強大功能來改造聯盟的溝通方式。

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]]> http://approjects.co.za/?big=zh-tw/microsoft-365/blog/2020/03/02/working-remotely-during-challenging-times/ Mon, 02 Mar 2020 18:00:07 +0000 COVID-19 已影響全球人們的生活。旅遊限制以及針對大型公共集會頒布的新規定已改變了數百萬人的日常生活。過

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]]> COVID-19 已影響全球人們的生活。旅遊限制以及針對大型公共集會頒布的新規定已改變了數百萬人的日常生活。過去幾週，我的許多同事和客戶都在問：我們可以做些什麼來提供協助？

Lily Zheng 是我一位住在上海的好友兼同事。我們曾在中國共事過，不過大部分都是透過 Microsoft Teams 聯繫。最近，Lily 寫了一封信給當地的客戶，描述她和她的團隊在因應疫情爆發期間的遠端工作心得。她的信激勵了我們的團隊，讓人員在這段具挑戰性的時期免費使用 Microsoft Teams 移轉至遠端工作。我想和全球的人們分享，他們可能會從我們上海團隊的經驗中獲益。我希望您也跟我一樣覺得有幫助。

現在交給 Lily。

親愛的客戶，

我叫 Lily Zheng，是一名在上海生活和工作的 Microsoft 員工。隨著 COVID-19 疫情爆發不斷影響中國數百萬居民，我們經歷了遠端工作的高峰。就好像中國的每一所學校、醫院和企業，現在都成了一個個分散的組織，即使只是暫時的。從 COVID-19 這類的病毒疫情爆發，到突發的天氣緊急情況，很多原因讓遠端工作突然變得必要。因此，我想分享我在過去幾週學到的三個心得，以及從採用遠端工作的客戶所學到的三個心得。

和您們很多人一樣，我早在 1 月就開始聽到這種病毒，主要是在社交媒體上。但是直到農曆新年前，我才意識到事勢很嚴重。那時，由於春運人潮湧現，造成感染人數開始急劇攀升。1 月 23 日，為了遏制病毒的蔓延，政府下令湖北省封城。第二天是除夕夜，我的家人本來打算去看電影。當我們從新聞報導上得知全市的電影院都已關閉時，我們才真正理解到疫情的嚴重性。兩天後，政府史無前例宣布取消春節活動，我也取消了計畫已久的家庭度假。孩子失望極了，但我們的健康和安全才是最重要的。

那麼，當有人問我現在在中國工作的現狀，我該怎麼說呢？嗯，遠端工作減少了我們的通勤時間，而且我們當然不再擔心該穿什麼了。許多餐廳都關門了，我們都在熟練我們的烹飪技巧。但是，孩子不必去上學，保姆也被困在家裡，要保持生產力可能是一項挑戰。

我的遠端工作心得

雖然我們這裡的團隊已習慣遠端工作，不過在過去幾週，我們才真正釐清成功和可持續的遠端工作需要什麼。這裡是我的三大心得。

保持健康。

遠端工作的目的是要儘量減少與病毒接觸來保護我們的身體健康。這一點，每個人都知道。在家工作是否會形成某種壓力，這一點倒不是很明顯。花時間鍛鍊身體、健康飲食、享受真正遠離螢幕的休息時間，這些都是在家工作時保持心理健康所必需的。

全力以赴。

遠端工作時，很容易將事情拖延。但是，遠端賣力工作的團隊可以找到各種在線上處理工作的方法。如果您安排了一對一會議，那就進行吧。如果您規劃了大型會議，那就暫停吧。如果您已經準備好為即將進行的簡報進行腦力激盪，那就立即進行線上通話。

支援您的小組成員。

我也從這次經驗中學到，支援他人是保持積極正向和充滿活力的最佳方法。我們的線上工具不僅用在工作上，也會分享家人和寵物的相片，還可以全天候彼此檢查。互相打氣不僅能保持士氣，也有助於在我們分開工作時讓團隊團結一致。

我從客戶學到的心得

在短短幾週內，我們看到中國的客戶真正轉換了他們的工作方式。這裡是我從客戶身上學到的三個心得，可協助貴組織獲得成功。

立即打開溝通管道。

當員工遠端工作時，確保每個人都了解公司情況比以往更為重要。我們有一個客戶，對方是一家亞洲大型保險公司，開始向員工廣播視訊留言，以確保每個人都能獲得最新資訊。由於每個人都要兼顧在家工作與照顧小孩以及其他挑戰，錄製的視訊提供人員在無法參加即時會議或簡報時能趕上進度的機會。

繼續向前。

雖然我們很容易將計劃延遲到每個人都聚一起時才進行，但這裡的公司正在尋找讓事情往前邁進的方法。在政府的鼓勵下，許多學校已經將所有課程移到線上，以便如期開學。他們一直在為學生提供各種支援，包括制定明確的課表、舉辦烹飪挑戰等提振士氣的活動，以及仔細溝通作業和其他資訊，讓學生不會不知所措。

甚至大型會議也可以移到線上進行。

我們有許多人習慣於和一些小組成員進行快速通話或視訊聊天，但是大型的正式會議也可以在線上成功召開。由於有這麼多員工選擇遠端工作，因此這裡的醫院一直在遠端召集他們的員工。例如，大連的一家醫院便一直透過 Teams 召開大型員工會議。成功召開線上會議的關鍵包括安排明確的議程、在會議開始時解決任何音訊問題來學習包容，以及做清楚易懂的筆記以作為日後跟進分享。另請記得，如果貴組織允許，您也可以為那些無法參加的人錄製會議。

對於我和世界各地許多人而言，我們從未想過新的一年會以這種方式開場。不過，我們學到很多。Teams 是協助我們應對挑戰極為強大的工具。許多人都不知道 Teams 已經推出供使用者免費使用。您可以前往這裡深入了解。不過無論您選擇使用哪一種工具，我希望這些祕訣能對您有所幫助，並祝您和您的家人一切順利！

Lily Zheng

Microsoft 中國總監

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]]> http://approjects.co.za/?big=zh-tw/microsoft-365/blog/2020/02/27/improve-collaboration-apps-customize-experiences-new-to-microsoft-365-in-february/ Thu, 27 Feb 2020 17:10:18 +0000 我們生活在日新月異但得日理萬機的年代。當我們試著在瞬息萬變又複雜的工作場所暢行無阻，不經意的小事就能成就或摧毀

The post 改善跨應用程式的共同作業與自訂體驗：2 月推出的 Microsoft 365 新增功能 appeared first on Microsoft 365 Blog.

]]> 我們生活在日新月異但得日理萬機的年代。當我們試著在瞬息萬變又複雜的工作場所暢行無阻，不經意的小事就能成就或摧毀我們的體驗，其中包括我們倚賴的工具。Microsoft 了解您，並隨時洗耳恭聽。我們努力將您的意見反應和要求，從簡單調整到全新工具，整合到 Microsoft 365 體驗。重點在於建立最佳生產力服務，協助您與貴組織完成更多工作，而且我們致力於確保您的體驗會持續與時俱進。

這個月，我們推出的功能可協助您隨處工作、更輕鬆地對內容進行共同作業、以更多方式操作應用程式，以及自訂您的生產力體驗。全新 Office 應用程式現已公開推出 Android 版和 iOS 版。我們在 PowerPoint 註解新增了共同作業功能，並將共同撰寫和 Microsoft Teams 整合至 Visio。Word 現在具有支援更多語言的改良語音轉換文字功能，同時也新增了筆跡功能和深色模式，讓您更輕鬆地在 Android 版 OneNote 中擷取及閱讀筆記。同時，組織現在可以自訂其員工的生產力體驗，包括搜尋結果頁面和 [全公司] Yammer 摘要，以及全新 Microsoft Fluid Framework 的個人預覽版。

請繼續閱讀本月所有令人驚豔的 Microsoft 365 更新。若要深入了解最新消息，請務必查看「現代化工作場所」播客的第二集。這個月，主持人 Alex Bradley 和我深入探討團隊工作、全新 Microsoft Fluid Framework 等內容。

隨時隨地發揮生產力

使用全新 Office 應用程式隨時隨地處理工作：Office 應用程式是完全重新設計的體驗，可協助您隨時隨地提升生產力。它將 Word、Excel、PowerPoint 結合為單一應用程式，新增全新功能以協助您用獨特且隨時隨地的工作方式建立內容，而且整合了協助您完成常見行動裝置工作的 [動作] 索引標籤。這為行動裝置造就了更簡單卻更強大的 Office 體驗。閱讀此部落格文章以深入了解現在於全球公開推出的全新 Android 版和 iOS 版 Office 應用程式。

改善您最愛的應用程式間的共同作業

PowerPoint 和 Visio 中的新工具讓小組可更輕鬆地共同作業。

在 PowerPoint 中更流暢地共同作業：從下個月開始，我們將在 PowerPoint 中推出更新的註解功能。小組成員現在可將註解固定在物件上、使用 @提及通知、更輕鬆地探索及新增註解等等。全新的註解體驗將透過最新更新提供給所有 Office 365 使用者使用。

以更多方式共同撰寫 Visio 繪圖：Visio 網頁版現在可讓共同作業者同時建立、編輯並註解繪圖。透過即時共同撰寫和簡單的目前狀態指示器，小組可順暢地共同作業，一起腦力激盪並發展構想。Visio 方案 1 和方案 2使用者可瀏覽 visio.office.com 以立即建立和共用 Visio 檔案。

小組成員也可直接在 Teams 中使用這些功能。您現在可與同事共用您的 Visio 繪圖，因為儲存在您的 Team 檔案庫中的檔案可供每個成員存取，同事可輕鬆編輯和註解您的工作。若要開始使用，請按一下 Teams 頻道中交談視窗上的 [檔案] 索引標籤，然後依序選取 [新增] > [Visio 繪圖]。

個人化您的工作方式

Word 和 OneNote 的更新讓使用者可使用自己想要的方式工作。

透過已改良的語音轉換文字功能節省時間並簡化工作：有了全新聽寫工具列、建議體驗和自動標點符號支援，您現在可以輕鬆使用您的語音在 Word 中建立內容。您現在還可以使用六種新的預覽語言：丹麥文、荷蘭文、芬蘭文、瑞典文、挪威文和日文。Word 網頁版的全新語音聽寫功能現正推出給所有 Office 365 使用者使用。

 

輕鬆擷取及做筆記：適用於 Android 手機和平板電腦的 OneNote 現在支援深色模式，讓您從亮白色切換成更低調的黑色和深灰色色彩配置以便更輕鬆地閱讀。此外，我們更新了筆跡體驗以支援明亮的新色彩，並繼續運用手寫筆類型、螢光筆及橡皮擦。別錯過套索工具，這可調整頁面上的物件大小並重新置放物件。下列更新正在推出給 Android 手機和平板電腦的所有 OneNote 使用者使用。

自訂使用者共同作業體驗

新功能可協助您量身打造您的生產力工具，以符合您的企業品牌和環境。

為 Microsoft 搜尋建立自訂搜尋結果頁面：您現在可以在 SharePoint Online 中建立自訂搜尋結果頁面。使用這個新功能來控制搜尋結果的版面配置和設計，以便為您的企業環境量身打造您的 SharePoint Online 體驗。這項新功能將提供給所有 SharePoint Online 訂閱者。若要開始使用，請選擇您要設定自訂結果頁面的網站區域，然後依序選取 [網站集合設定] > [搜尋設定]。

選擇您的使用者會看到哪些「新增功能」功能：您現在可以在「新增功能」Office 傳統型應用程式中管理要對使用者顯示或隱藏哪些功能。此內容會醒目提示新功能清單，並隨附描述和指導方針來協助客戶使用這些功能。您可以使用 Microsoft 365 系統管理中心和 Office 365 用戶端設定服務來存取此管理工具。

立即開始建立流暢的共同作業體驗：Microsoft Fluid Framework 是全新的以元件為基礎的文件模型，其設計旨在讓您以全新方式針對內容建立進行共同作業。現在擁有 Office 365 企業版訂閱的任何人都可以查看搶先預覽版。若要開始使用，只要前往 fluidpreview.com 以組織帳戶識別碼登入即可。

在 Yammer 中強化您的企業商標：目前 Yammer 體驗中的新功能可讓您自訂 [全公司] 摘要名稱、上傳社群封面相片、傳送重要訊息、歡迎新成員、推動組織計劃，以及強化公司價值。搭配自訂虛擬人偶，將您的商標和文化帶入您的 [全公司] 摘要。這些新功能即將提供給系統管理員使用。

在 Microsoft 365 系統管理中心內管理 Yammer 電子文件探索：Yammer 現在支援原生模式中的網路電子文件探索。現在系統管理員可透過用來管理其他 Office 365 套件之資料的相同電子文件探索工具，來存取張貼在其 Yammer 網路中的所有訊息和檔案。這簡化了電子文件探索工作，並讓合規性義務更顯精簡。若要開始使用，請確保您的 Yammer 網路以原生模式執行，然後瀏覽到安全性與合規性中心的電子文件探索模組。

此外，現在所有上傳至與 Office 365 連結的 Yammer 社群的新檔案都會儲存在 SharePoint 中。進行這項變更後，您的檔案將符合您針對 SharePoint 所實作的豐富安全性與合規性功能原則，其中包括電子文件探索、資料外洩防護、待用檔案的所在地理位置等等。

本月其他新功能

• 取得透過全新 FastTrack 和 App 保證支援在您的企業內部署全新 Microsoft Edge 的說明。
• Office 365 現在可從德國的新區域資料中心取得。

要在現今的工作和生活中暢行無阻，您需要不斷發展和改良的強大工具。我們的目標是打造生產力體驗，讓您與貴組織邁向成功。沒有您，我們就辦不到。因此請與我們連絡，提供意見反應、要求或問題。我們隨時提供協助。

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]]> http://approjects.co.za/?big=zh-tw/microsoft-365/blog/2020/02/19/new-office-app-android-ios-available/ Wed, 19 Feb 2020 16:00:19 +0000 幾個月前，我們推出了名為 Office 的全新行動應用程式，這個嶄新的體驗將成為您在行動裝置上完成工作的必要應

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]]> 幾個月前，我們推出了名為 Office 的全新行動應用程式，這個嶄新的體驗將成為您在行動裝置上完成工作的必要應用程式。它將 Word、Excel 和 PowerPoint 結合為單一應用程式，並推出全新功能，讓您能以獨特的行動方式建立內容及完成工作，協助您達成更多目標。今天，我們很榮幸宣布 Office 應用程式已結束公開預覽，現已在全球正式推出，供每個人在 Android 和 iOS 手機上使用。

下載 Android 版 | 下載 iOS 版

數億人使用 Office 在公司、住家和學校完成更多工作。我們知道很多人都會使用電腦或膝上型電腦建立或編輯大量的文件，但可在手機上執行的工作卻非常少。我們將這視為 Office 的挑戰，力求更好的整體生產力體驗，改變您對在行動裝置上工作的看法，打造更簡單且整合的體驗，充分利用行動裝置的獨特優勢，真正將行動需求擺在第一位。

Office 應用程式提供多種重要優勢，包括：

• 結合 Word、Excel 和 PowerPoint 以簡化體驗，無須下載多個應用程式或進行多次切換。它所需的手機儲存空間遠比安裝個別應用程式還少，對於使用者已熟悉和採用的現有行動應用程式還能保留幾乎所有功能。
• 整合我們的 Lens 技術，為相機提供以下功能：將影像轉換成可編輯的 Word 和 Excel 文件、掃描 PDF，以及透過自動數位增強功能來擷取白板，使內容更易於閱讀等。
• 新增功能以處理人們最常使用手機執行的工作，例如建立快速筆記、簽署 PDF、掃描 QR 代碼，以及在裝置之間傳輸檔案等。

總的來說，Office 應用程式是功能強大的工具，不僅可以直覺且熟悉的方式操作，而且獨樹一格。

自從去年 11 月在 Microsoft Ignite 研討會推出 Office 應用程式的公開預覽後，我們對於大家的熱烈反應感到很興奮，也虛心接受大家的批評指教。消息宣布後，數萬人立即前往下載 Android 和 iOS 版應用程式，我們在短短幾小時內就達到 Apple TestFlight 計畫的 10,000 個使用者上限。我們透過客戶對話、社交媒體和新聞媒體獲得的意見反應非常正面且振奮人心— Office 應用程式被視為 Office 和 Microsoft 最新一波的創新。這激勵我們努力工作，盡快推出此應用程式的完整版。

公開預覽推出後，我們新增了多項增強功能，例如：支援第三方儲存空間服務 (包括 Box、Dropbox、Google 雲端硬碟和 iCloud)；協助您建立新文件、試算表和簡報的範本，以及一般效能改進。

今天發行的版本也可下載到 Android 平板電腦，但僅提供有限的支援。Android 版 Office 應用程式已針對在平板電腦使用 Word、Excel 和 PowerPoint 文件進行全面的最佳化，我們也致力於盡快為平板電腦上的其他 Android 應用程式和 iOS 應用程式提供全面最佳化。

更多功能即將推出

但我們不會就此止步。我們不斷思考如何讓 Office 行動裝置的使用體驗更加豐富，以協助使用者在手機上提升生產力。我們希望使用者將 Office 行動裝置的使用體驗視為建立內容和處理更複雜工作的工具，而不只是用來進行簡易編輯和資訊消費。

未來幾個月，我們將新增三項強大的新功能，協助我們實現這項承諾：

• Word 聽寫：使用 Word 將您的語音轉換成書面文字，並使用語音命令和簡易工具列輕鬆套用適當的格式設定和所需的標點符號。

• Excel 卡片檢視：以簡單且更容易理解的卡片格式檢視和編輯 Excel 表格列中的資料，如此便不需要橫跨超出螢幕畫面的多個欄。

• PowerPoint 大綱：將您的簡報內容編寫為簡單的大綱，讓 PowerPoint 設計工具使用適當的風格、格式設定和內容圖解將其轉換成專業的投影片。

開始使用 Office 應用程式

任何人現在都能在手機上下載 Android 和 iOS 版的 Office 應用程式。無需登入就能免費使用。不過，登入 Microsoft 帳戶或連結到第三方儲存空間服務可讓您在雲端中存取及儲存文件。訂閱 Office 365 或 Microsoft 365 還能使用與目前 Word、Excel 和 PowerPoint 應用程式一致的多項進階功能。

立即下載 Office 應用程式，探索全新方式來組織您的工作，並且在公司、住家或學校完成工作。  

下載 Android 版 | 下載 iOS 版

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]]> http://approjects.co.za/?big=zh-tw/microsoft-365/blog/2020/02/18/5-steps-boost-digital-transformation-microsoft-365/ Tue, 18 Feb 2020 18:00:25 +0000 在過去幾個月，我有機會與多家公司進行訪談，這些公司的 IT 團隊正專注於「數位轉型」。 我不斷聽到的是讓使用者

The post 透過 Microsoft 365 推動數位轉型的 5 個步驟 appeared first on Microsoft 365 Blog.

]]> 在過去幾個月，我有機會與多家公司進行訪談，這些公司的 IT 團隊正專注於「數位轉型」。 我不斷聽到的是讓使用者採用新軟體時所面臨的挑戰，即使長期來說，這些軟體可協助他們提高生產力。

這個月，我要與您分享一些很棒的工具和資源，您可以運用這些工具和資源，協助推動使用者採用。這些工具提供使用者所需的資源，幫助他們培養獲得成功必備的技能，同時提供您追蹤採用狀況所需的深入解析。

Microsoft 365

一流的生產力應用程式搭配智慧型雲端服務，可轉變您的工作方式。

開始使用

那麼，我們能如何協助您實現世界生產力雲端 (Microsoft 365) 的願景？

步驟 1：透過生產力資源庫取得產業特定指導方針

首先，透過生產力資源庫的案例和最佳做法，了解 Microsoft 365 如何提高特定角色或產業的生產力。生產力資源庫可供各種產業使用，其中包括金融服務、零售以及醫療保健，還能細分為營運、銷售和人力資源等角色。

步驟 2：透過 Microsoft 365 採用指南開發方案

Microsoft 365 採用指南不僅可協助您找出並優先處理關鍵案例，還能協助您了解如何與專案關係人以最佳的方式建立和啟動採用方案。Microsoft 365 採用指南透過說明如何監控和追蹤採用及使用狀況，協助您提高商業價值。

步驟 3：創造自己的提倡者和擁護者

當您準備好開始訓練使用者時，建議您運用 Office 365 風雲人物計畫的功能。這個計畫旨在協助您為組織中的早期採用者或關鍵人物創造影響圈，並讓他們能夠成為您的 Office 365 風雲人物。這個計畫提供支援和各種資源，協助這些使用者找出更有效率的方法來處理日常工作，然後與同事分享這些心得。

步驟 4：建立自己的學習入口網站

您知道只需按幾下滑鼠就可以建立自訂訓練入口網站嗎？Microsoft 365 學習路徑是可自訂的隨選學習解決方案，旨在讓組織更能接納並採用各項 Microsoft 365 服務。這包括隨選自訂訓練、SharePoint Online 入口網站佈建和簡單直接的步驟，以佈建、自訂和分享新入口網站給使用者。

步驟 5：追蹤使用者進度

實作這些學習資源後，您需要一些工具來協助追蹤軟體的採用進度。新的 Microsoft 生產力分數 (目前為個人預覽版) 可讓您了解貴組織的運作狀況、深入解析可改善哪些體驗讓每個人達成自己的目標，並為您提供行動建議，讓每個人都能展現最佳的工作成效。

如果貴公司希望幫助員工更加了解如何運用時間，並引導他們建立更好的工作習慣和小組規範，我們鼓勵您開啟 MyAnalytics。這個工具有助於使用者提升專注力、健康、人際網路和共同作業。

MyAnalytics 可供 Microsoft 365 和 Office 365 企業版與商務套件使用者使用。

最後，我們針對由上而下檢視提供了工作場所分析。工作場所分析提供更先進的工具，可探索和分析人員工作方式對業務的影響，並透過 MyAnalytics 協助推動變革。這讓您可以檢視共同作業模式，讓組織能夠靈活行動，改善員工體驗並提高客戶關注。

工作場所分析以 Microsoft 365 附加元件服務的形式提供使用。

查看 Microsoft 365 知識播客

為了協助您更進一步了解為什麼 Microsoft 365 是世界生產力雲端，我鼓勵您查看 Microsoft 365 知識播客。此播客系列由經驗豐富的 IT 部落客 Paul Thurrott 和我共同主持，深入探討 Microsoft 365 組成產品的特色和功能。我們也會分享實際應用的祕訣和訣竅，協助您充分利用產品。前兩集以隨選方式提供。

每間公司的數位轉型路徑都不同。在接下來的幾個月，我們將為您帶來更多資源以及與組織的訪談，這些組織會分享他們成功轉型的技巧和祕密，以及從這些專案學習如何駕馭 Microsoft 365 這個世界生產力雲端的轉型能量。

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]]> http://approjects.co.za/?big=zh-tw/microsoft-365/blog/2020/01/14/windows-7-support-ends-today-and-windows-10-is-better-than-ever/ Tue, 14 Jan 2020 17:00:16 +0000 今天是 Windows 7 終止支援的日子。十年前，當我們第一次宣布推出 Windows 7 和 Office

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]]> 今天是 Windows 7 終止支援的日子。十年前，當我們第一次宣布推出 Windows 7 和 Office 2010 時，我們專注於提供當時最佳的生產力體驗。但是從那時起，由於人工智慧 (AI) 等技術的突破性進展，我們已經能夠建立工具來協助您利用新型態的生產力。而隨著網路安全性情勢每天持續不斷大幅演變，十年前的技術已經無法跟上腳步。透過 Windows 10，雲端的強大功能讓您與貴組織能夠比以往更具生產力和安全性。當我們終止支援 Windows 7 時，建議您立即轉換成這些較新的選項。

轉換成 Windows 10

現今有超過 9 億部裝置使用 Windows 10。Windows 10 內含 Microsoft 365，使用雲端的功能與深入解析來提供 Microsoft 目前為止最安全的生產力體驗。透過現已推出的 Windows 10 版本 1909，您可以享有全新功能和改良功能，包括 Windows Hello 的智慧型安全性、簡化的更新、彈性管理，以及增強的生產力。版本 1909 的部分重點功能包括檔案總管應用程式中的全新 Windows Search 體驗、具備歷程記錄檢視功能的全新雲端剪貼簿、支援協力廠商數位助理、Microsoft BitLocker 金鑰推出，以及 Kiosk 模式中的其他自訂功能。

儘管每個企業都必須在現今面臨的複雜安全性威脅中保持警戒，但中小企業 (SMB) 仍然是最容易受到攻擊的。我的同事 Brad Anderson 在最近的部落格文章中詳細描述，Microsoft 已開發全方位方法來協助確保您的中小企業安全。一個重點摘要：移轉到 Windows 10 是重要的第一步。

現在，針對還沒有機會移轉到 Windows 10 的企業和中小企業客戶，我們有方法協助您在移轉期間保護您的安全。針對需要的人員，我們有 Windows 7 延伸式安全性更新 (ESU)，可透過我們的雲端解決方案提供者合作夥伴和大量授權取得。在 ESU 計劃中，我們會提供由 Microsoft 安全回應中心 (MSRC) 定義之重大及重要問題的安全性更新。但是對您我而言，此選項並非長久之道。為了取得 Windows Defender 防毒軟體的最佳防護與安全性功能，以及完整發揮 Microsoft Defender 進階威脅防護 (ATP) 的功能，我們強烈建議您盡快移轉至 Windows 10。

如果虛擬化是您適用的選項，則 Windows 虛擬桌面可為 Windows 7 虛擬桌面免費提供延伸式安全性更新，確保移轉到 Windows 10 時仍支援舊版應用程式。如果您有應用程式相容性方面的考量，則電腦 App 保證服務可提供資源來協助您補救 Windows 10、Office 365、Microsoft Edge 和 Windows 虛擬桌面的相容性問題。事實上，在 Windows 7 上運作的應用程式中，超過 99 % 都與 Windows 10 和 Office 365 專業增強版相容。

當 Windows 7 不再支援時，我們會繼續提供在 Windows 7 裝置上執行的 Office 365 專業增強版安全性更新直到 2023 年 1 月。不過，只要裝置仍執行 Windows 7，Office 365 專業增強版客戶就不會收到新的功能更新。如需 Windows 7 上不同版本 Office 的支援日期，請參閱 Office 系統需求矩陣。

如果您是消費者客戶，您可以在我們的常見問題集頁面中，找到 Windows 7 終止支援的其他資訊。

使用 Office 365 專業增強版提高生產力

由雲端提供支援的 Office 365 專業增強版是 Office 的未來趨勢。正如我在去年 10 月的一篇文章中所分享，仍未移轉的使用者會錯過一些重要的生產力功能，這些功能對於現今市場上的競爭至關重要。我鼓勵您立即開始使用 Office 365 專業增強版，隨著我們不斷創新和投資，體驗只會隨著時間而改進。

因此，Office 365 專業增強版的電梯簡報為何？要注意三件事：首先，從 PowerPoint 設計到 Excel 分析，AI 和機器學習在各方面都提升了創造力和創新。其次，雲端實現了跨應用程式的即時共同作業，並讓 Microsoft Teams 成為團隊合作的中心。最後，內建的雲端支援安全性能夠保護您的資料，並讓您安心無虞，因為您知道貴企業將不僅具有生產力，同時也十分安全。

一旦於今年底 (2020 年 10 月 13 日) 終止支援 Office 2010，我們將不再提供 Office 2010 的安全性更新或技術支援。因此，請確認您的使用者在 Office 365 專業增強版中擁有高度安全的 Office 體驗。

我們設計了多種可協助您移轉至 Office 365 專業增強版的資源，例如：

• Readiness Toolkit for Office，可協助您找出與 Office 搭配使用的 Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) 巨集與增益集的相容性問題。其中包含 Readiness Report Creator，它會建立含有 VBA 巨集相容性和增益集整備程度資訊的 Excel 報告，協助貴組織評定移轉至 Office 365 專業增強版的整備程度。
• Office 雲端原則服務，可協助系統管理員管理所有 Office 365 專業增強版使用者與其裝置的原則，即使裝置未加入網域或未受管理。Office 雲端原則服務是雲端式入口網站，可讓系統管理員為 Office 365 專業增強版定義原則，並透過 Azure Active Directory 安全性群組將這些原則指派給使用者。定義後，這些 Office 原則設定就會漫遊到 Office 365 專業增強版使用者登入並使用的任何裝置。
• Microsoft 365 部署中心，可提供最新的部署與服務指導方針，以升級至 Windows 10 和 Office 365 專業增強版。

需要更多時間在雲端移轉至 Office 的客戶，可以選擇使用 Office 2019 (內部部署版本的 Office)。請參閱此矩陣，了解自 Office 2010 以來我們所做的一些功能創新。

在不斷變化的時代，轉換到新工具可能會令人卻步。但我們想要協助您透過隨著時間演變並改進的內建工具來擁抱改變。有了 Microsoft 365 (包含 Windows 10 和 Office 365 專業增強版)，每次使用者開啟其裝置時，都可以獲得高生產力且安全的體驗。與此同時，IT 專業人員會發現這些工具可讓部署和管理更容易。我將 Windows 7 和 Office 2010 的終止支援視為您轉換成專為現今工作方式所設計之工具的機會。因此，如果您還沒準備好，現在就立即開始轉換。我們會在這裡陪伴您每個步驟。

請注意，今天也是 Windows Server 2008 和 2008 R2 終止支援的日子。若要了解您的選項，請瀏覽 Windows Server 部落格。

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]]> http://approjects.co.za/?big=zh-tw/microsoft-365/blog/2019/12/03/quantifying-impact-technology-it-process-employee-experience/ Tue, 03 Dec 2019 17:00:15 +0000 關於在 Satya Nadella 帶領下造就 Microsoft 的巨大轉變而帶來文化變更，已經有許多相關內

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]]> 關於在 Satya Nadella 帶領下造就 Microsoft 的巨大轉變而帶來文化變更，已經有許多相關內容。當我們分析推動文化的事物，並尋找我們可以支援正在自行做出改變之其他組織的方法時，我們一致發現，IT 擁有極大的機會能夠積極影響員工情緒和忠誠度，而這兩者皆是任何組織文化轉型的關鍵部分。

改善員工情緒和員工忠誠度也是組織吸引優秀人才的關鍵方式。當員工擁有緊密聯繫、具有彈性且提升工作效率的現代化工作場所體驗時，員工會傳達清楚的訊號，表明自己受到重視，而且正在為具有前瞻性的組織工作。

在您的工作力中培養和積極增強這些特質顯然十分具有價值，但是要讓這些變更在我們的全球客戶中可進行複製並可採取動作，我們需要研究並量化這種情況。我們與領先業界的體驗管理公司 Qualtrics 密切合作，因為他們已經詳盡地研究如何實現這種情況。

這裡是我們學到的經驗。

現代化工作場所體驗

研究顯示 Microsoft 365 中提供了一些用於生產力和使用者體驗的最進階工具，這並不是特別具有革命性。此平台讓使用者隨時隨地在各種裝置上提升工作效率，同時也是為滿足及超越使用者、IT 和安全性的需求與期待而打造，因此對貴組織的所有專案關係人非常具有價值。我喜歡將 Microsoft 365 稱為「受使用者喜愛、受 IT 喜愛且受所有人信任」。

為了充分利用 Microsoft 365 的價值，我們透過 Microsoft 受管理的電腦服務來部署 Microsoft 365，與組織合作以協助他們現代化其工作場所體驗。透過 Microsoft 受管理的電腦，我們代表客戶管理這些電腦，而他們使用 Microsoft 365 作為其生產力/管理/安全性的基礎。這項設定有時我會稱為「Microsoft 365 原生」。

Microsoft 365 原生電腦：

• 具備觸控功能的現代化裝置。
• 執行 Office 365 專業增強版雲端連結的應用程式。
• 透過 Microsoft 365 管理和保護。
• 提供快速、回應式工作體驗，不會因額外代理程式停滯而讓您的工作方式變慢。

觀察到的結果有時候我喜歡稱為「世界上最無聊的示範」，我認為會讓您大開眼界。

針對這些客戶，我們部署了 Microsoft 受管理的電腦基準和原則組，以便管理及保護環境。Microsoft 受管理的電腦服務利用 Microsoft 365 的內建功能。當涉及架構方法、保護裝置所需的必要原則，以及我們認為電腦部署、管理和運作方式要超越使用者和 IT 的期望時，我們認為這是黃金標準。

隨著這些初始組織移轉至 Microsoft 受管理的電腦服務，我們有一個令人感興趣的機會與一些組織合作，以衡量和具體量化具有現代化工作場所的使用者與 Microsoft 受管理的電腦提供的 Microsoft 365 原生體驗之間的員工情緒差異。解釋了數十種變數，這項研究的影響和結果令人印象深刻。

採用適合員工的工作方法

我們學到最重要的事情之一就是有關對技術體驗變更的反應。比較兩個控制組，Microsoft 365 原生裝置 (受 Microsoft 受管理的電腦服務管理) 擁有百分之 85 更快的啟動速度、立即繼續體驗、2 倍電池壽命，以及百分之 85 更少的當機。這些以 Microsoft 受管理的電腦為基礎的 Microsoft 365 原生裝置使用者「絕對」會注意到這些改善：

不過，真正的問題是這種技術變更如何影響員工情緒和忠誠度。這個問題是 Qualtrics 在衡量、分析和了解員工體驗方面的專業領域，發現了一些有趣的資料，正顯示了這個影響的重要性。

以下是我直接從他們提供給我們的報告中擷取的頁面：

我發現最有影響力的衡量方式是當這些員工擁有 Microsoft 365 原生工作環境時，感受到其公司對他們的重視程度。這種員工情緒的提升會轉化為更快樂且更充實的員工。擁有更快樂的員工會直接影響貴組織提供的客戶體驗，進而提升長期的員工忠誠度。

來自我們部署調查的數個組織的資料指出，忠誠的員工會待在組織更久，進而促使員工流失率減少，讓整個組織以更高且更具生產力層級來營運。完成這項研究的其中一件最值得獎勵的事，就是向這些公司的資深領導者展示結果，並向他們強調其 IT 組織的影響。

為貴組織實現

這些來自 Qualtrics 的深入解析確實說明了現代化管理的影響。當您部署現代化技術並以現代化方式管理，您可以將相同體驗擴展至您的使用者。Microsoft 受管理的電腦服務使用 System Center Configuration Manager (ConfigMgr) 和 Microsoft Intune (現在稱為 Microsoft 端點管理員) 來簡化管理並確保您的使用者擁有絕佳體驗。

推出 Microsoft 端點管理員

了解我們如何將 Microsoft Intune、Configuration Manager 等服務整合成稱為 Microsoft 端點管理員的單一解決方案。

觀看影片

透過 Microsoft 端點管理員，我們也讓您更輕鬆地在各種裝置上管理 Office 365 專業增強版，確保您的員工無論需要何種工作方式，都能受到保護並具有生產力。除了提供可讓您監控裝置升級整備程度的裝置健康情況深入解析以取得 Office 365 專業增強版的最新功能更新之外，我們也推出更深度的整合來使用 Jamf Pro 管理 Office 365。我們與新的「應用程式與自訂設定」體驗的整合 (數週前展示於 Jamf Nation User Conference (JUNC) 2109) 可讓您使用熟悉的表單型介面輕鬆設定 Office 365 原則。

如果您要管理 Mac 裝置，您可以集中設定安全性、隱私權和更新原則，以便為使用者在 Mac 上提供最佳的 Office 365 體驗。我們致力於協助您提供絕佳的員工體驗，無論使用的裝置為何。

後續步驟

您現在可能想詢問的問題是：「我如何將這種體驗提供給我的使用者？」 首先，如果您想要充分利用 Microsoft 受管理的電腦服務，並將此工作交給 Microsoft 的專家來執行，您可以輕鬆地深入了解。

Microsoft 受管理的電腦

使用 Microsoft 受管理的電腦來現代化您的工作場所，以滿足使用者、保護裝置，以及專注於核心業務。

深入了解

上個月推出的全新生產力分數是為協助指導您使用員工體驗和技術體驗的深入解析而打造，以量化技術對使用者的文化影響。它也能協助您了解您可以採取的特定動作，以改善每個裝置的管理，確保使用者擁有絕佳體驗。

為了充分利用生產力分數，請確定您已連結 ConfigMgr 和 Intune (現在稱為 Microsoft 端點管理員) 來啟用共同管理功能。如果您想知道如何執行，請查看我的 Mechanics 影片以了解做法。在此同時，您能做的就是仔細檢查造成電腦效能不佳最常見的三件事：

• 仔細看看您部署的所有代理程式。造成啟動、繼續和電池壽命不佳的一個最大原因是使用太多代理程式載入電腦。您真的需要您所擁有的項目嗎？內建和 Microsoft 365 的部分是否符合您的需求？
• 查看您套用了多少群組原則。這會影響啟動到生產的時間。
• 是否為您的使用者提供好的硬體？例如，如果您的裝置是 HDD 硬碟而非 SSD 硬碟，則效能會有顯著的影響。

您也可以自行從 Qualtrics 的研究中獲益。就像我們在 Microsoft 受管理的電腦服務中所做的，您可以集合一群使用者來測試 Microsoft 365 原生部署，然後使用 Qualtrics 來協助您衡量此原生體驗對貴組織的影響。

深入了解

若要深入了解 Qualtrics 資料和 Microsoft 受管理的電腦，請瀏覽技術社群部落格。

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]]> http://approjects.co.za/?big=zh-tw/microsoft-365/blog/2019/11/19/5-attributes-successful-teams/ Tue, 19 Nov 2019 14:00:52 +0000 我們工作的方式已經改變。現今，要在商務中獲勝需要不斷的創新，而這種創新轉而需要跨專業領域、地理和文化的共同作業

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]]> 我們工作的方式已經改變。現今，要在商務中獲勝需要不斷的創新，而這種創新轉而需要跨專業領域、地理和文化的共同作業。在工作場所發生這種巨大改變之前，生產力的基本單位是個人。而現在則是團隊。高績效的團隊集結了才華橫溢的人才，而團隊運作的成效則超過每個人能力的加總。團隊可利用每個成員的優勢並彌補了個人的局限性。但是，在一個日漸分散且步調快速的世界中，即使是完美的團隊合作精神也是不夠的。現今的團隊也需要共同作業工具來協助他們在工作發揮團隊精神。他們需要能夠跨空間和時間的技術，並協助團隊成員感受到彼此近在咫尺，儘管彼此分隔在世界各處。

在 Microsoft，我們的任務是協助每個團隊成為成功的團隊。因此，我們與 IDEO 合作，IDEO 是一個以人為本、跨專業領域方法聞名的全球設計公司。我們共同研究了成功的工作場所團隊，以了解他們的共同點。接著我們使用學到的內容建立了「團隊合作的藝術」，這是一個圍繞在成功團隊五個屬性所建構的全新數位課程。

而不僅如此。我們還將利用研究結果來改進 Microsoft Teams，這是 Microsoft 365 中團隊合作的中心。從資料能夠清楚了解，任何一種技術都無法定義工作場所共同作業的未來。相反地，成功的團隊需要共同作業工具，這些工具應以新穎和創新的方式結合多種技術。Teams 將聊天、會議、通話、文件共同作業和工作流程整合在單一應用程式中，而這個獨特的結合正在引起人們關注。

事實上，現今 Teams 已經有超過 2000 萬每日作用中使用者。此外，雖然這些使用者一開始使用簡單的文字型聊天，但他們很快就轉換為更豐富的溝通和共同作業形式。例如，上個月 Teams 客戶參與了超過 2700 萬次語音或視訊會議，並對儲存在 Teams 的檔案執行了超過 2.2 億次開啟、編輯或下載動作。

五個屬性

我們與 IDEO 合作，研究了多樣化的工作場所團隊，包括太空人、主廚、電視製作人和護士，以便了解高績效共同作業者的共同點。透過以各種工作場所團隊為主題，我們使用背景觀察、專家訪談、二次研究和原型活動來識別高績效團隊共同的特定動力。我們發現成功的團隊都擁有五個屬性：

1. 團隊目的：保持團隊專注、執行和一致以實現其目標。
2. 集體認同：培養歸屬感並協助團隊成員做為一個單位共同合作。
3. 意識和包容：使團隊能夠引導人際關係動力，並重視每個人的觀點。
4. 信任和弱點：鼓勵團隊中的人際關係冒險。
5. 建設性的張力：做為新構想的生產力，推動更好的結果。

若要深入了解架構，請觀看下列影片：

Teams 客戶成功案例

透過 Teams，我們的客戶正在突破由獨立或鬆散結合的共同作業工具所建立的人工界限，並以新的方式共同合作。他們的案例實現了成功團隊的五個屬性，並描繪了可能發生的情況。

大膽美麗：L’Oreal

全球美妝公司 L’Oreal 的首席技術暨運營長 Barbara Lavernos 解釋說：「驅動我們的動力是人際互動、公開討論構想，並透過自發性討論來推動。而能夠發揮個性、貢獻和真正創新的新技術就是 Microsoft Teams。」 有了 Teams，L’Oreal 的員工就擁有富有創意的空間，同時以所需的速度和規模每年向客戶提供超過 70 億種產品。

從工廠到 C-Suite：Alcoa

Alcoa 是鋁土礦、氧化鋁和鋁生產的全球領導者，其第一線員工已經採用 Teams，在遙遠的冰島工廠工作的同時，可透過自己的行動裝置存取商務資訊。 在使用 Teams 之前，當主管需要有人來輪班，他們必須與員工通話，而且通常是在半夜。現在有了 Teams，主管可以使用「班次」為工廠員工排班，這項功能可以使用其行動裝置存取。透過「班次」，解決了員工錯過已排定指派工作的問題，讓缺勤率降至幾乎零。「Teams 中的『班次』讓組織人員更有效率。」工廠督導員 Friopjófur Tómasson 說。「如果我要以一個字形容 Teams 對我而言的意義，那就是『效率』。 『班次』每天至少為我節省了一個小時的時間。」

簡化的共同作業：Telefónica

電信公司 Telefonica 的員工在 Teams 中進行商務建設專案。現在可以在高度安全的集中式中心協調高階主管的異地會議。這種簡單的會議曾經是協調的夢魘，要與專注於各種工作流程的多個部門多達 20 個同事開會。「在使用 Teams 之前，我們必須整合彼此單獨建立之專案的不同部分。現在，一群同事可以在文件上以共同作業方式建立，並直接編輯專案。這個過程曾經需要四週，現在我們在幾天內即可完成。」Telefónica 策略分析總監 Jamie Rodriguez-Ramos Fernandez 說。

病患照護優先：St. Luke’s University Health Network (SLUHN)

St. Luke’s University Health Network 提供者正在以 Teams 取代其他第三方共同作業應用程式，透過單一的工作區簡化了他們的生活，以便隨時隨地與病患交談。「即使我們希望將安全傳送簡訊視為無處不在的手機優勢之一，我們仍然必須遵守 HIPAA 和其他隱私權要求，」SLUHN 首席醫學資訊長暨血管外科醫師 James Balshi 博士說。「但我們使用 Teams 時都不必擔心這些事情。它在智慧型手機、平板電腦和桌上型電腦都有一樣的功能。在 Teams 視訊通話期間，我使用手機的相機技術以更安全且符合 HIPAA 規範的方式與同事分享病患資訊。我還分享了 EMR 筆記和 X 光影像。」

跨全球連結：Trek

Trek 是領先業界的腳踏車設計商、製造商和零售商，能夠迅速適應快速變化的環境。一些美國籍員工在公司位於威斯康辛州滑鐵盧的總部以外其他地方工作，包括在其他工廠、家庭或零售場所。Trek 的國際業務也迅速增長，該公司將其業務擴展到全球 17 個已設立的辦公室。Trek IT 商務應用程式和共同作業經理 Nathan Pieper 說：「擁有良好的連線能力和數位會議體驗對於我們成功地開闢工作方式至關重要。」Teams 中的會議功能「就像吸引人們的紅蘿蔔」Pieper 說。「Teams 採用率提高是因為人們使用它、告訴其他人使用它，並邀請他們使用它來進行線上會議。」

高績效的團隊可以做到其他團隊做不到的事。而透過 Teams，您和您的團隊可以在工作中獲得無限的成果。若要改進貴組織的團隊合作，請前往團隊合作的藝術首頁參閱數位團隊合作指南。如果您尚未使用 Teams，立即開始使用吧！

注意：客戶最終必須自行負責遵守 HIPAA 合規性。

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]]> http://approjects.co.za/?big=zh-tw/microsoft-365/blog/2019/11/04/from-new-microsoft-teams-experiences-to-the-all-new-project-cortex-heres-whats-coming-soon-to-microsoft-365/ Mon, 04 Nov 2019 14:00:14 +0000 今天我們在佛羅里達州奧蘭多舉辦的 Microsoft Ignite 研討會中，宣布了以下六大投資領域中的全新

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]]> 今天我們在佛羅里達州奧蘭多舉辦的 Microsoft Ignite 研討會中，宣布了以下六大投資領域中的全新 Microsoft 365 創新功能：生產力、知識、工作流程、安全性、合規性和管理。Microsoft 365 是橫跨全球的生產力雲端，而這些新功能的一貫主題都是關於如何使用人工智慧 (AI) 來提供優異的全新體驗，挑戰超越生產力的界限。從新版 Microsoft Teams 增強功能到自從推出 Teams 以來首次推出的全新服務，我們有很多想要與您分享的資訊，讓我們一起看看這些新消息。

生產力

Microsoft 365 的生產力工具採用 AI 來協助使用者建立、進行共同作業、分析、撰寫、發表簡報、整理及管理其工作。我們的核心生產力創新功能著重於兩大機會：建立善加利用最新創新功能的全新體驗，以及採用強大的雲端服務為您熟悉的應用程式和體驗注入新生命。

Microsoft Teams

Microsoft Teams 是團隊合作的中心。因應 Teams 客戶的要求，我們很高興宣布私人頻道、多視窗聊天、會議和通話、釘選的頻道，以及與 To Do 和 Planner 整合的工作。我們改善了 Outlook 與 Teams 之間的共同作業功能，可讓您輕鬆地將電子郵件對話傳送到 Teams 頻道以便進一步討論。

此外，我們將 Yammer 應用程式整合到 Teams，新增了可讓使用者將應用程式釘選到左側滑軌的功能，讓 Teams 成為專注於小組共同作業與廣泛且開放社群的中心。我們也提供了為產業量身打造的全新創新功能和體驗，包括適用於醫療保健和第一線員工的工具。醫療保健提供者現在可以透過 Teams 的全新虛擬諮詢功能排定和執行 B2C 虛擬諮詢服務，而第一線員工可透過簡訊登入和全域登出等新功能，從其行動裝置快速輕鬆地以安全的方式存取 Teams。

 

全新 Microsoft Edge

Microsoft Edge 和 Microsoft Bing 是適用於企業的網頁瀏覽器和搜尋引擎。我們很高興宣布鎖定於 2020 年 1 月 15 日，公開推出以 Chromium 為基礎的全新 Microsoft Edge 瀏覽器。您可以在今天下載候選版。

全新 Microsoft Edge 為企業提供新索引標籤頁面，可讓您直接存取 Microsoft 365 檔案、網站和內部網路搜尋，讓您開啟的所有索引標籤成為生產力的入口網站。透過 Bing 中的全新 Microsoft 搜尋整合，搜尋公司資訊就像搜尋網路一樣簡單。您現在可以直接透過搜尋列從整個 Microsoft 365 生態系統中，存取檔案、人員、辦公室樓面規劃、縮略字定義等公司資訊。

最後，Microsoft Edge 現已在所有裝置上推出，包括 Windows 10、Windows 8x、Windows 7、macOS、iOS 和 Android。您將能在所有裝置上流暢使用密碼和最愛項目，而且可以透過原生 Azure Active Directory (Azure AD) 登入，直接從手機搜尋工作檔案。

Office Mobile App

我們都想要能夠隨時隨地透過行動裝置進行工作，並且想要不斷簡化和改善相關體驗。今天，我們宣布了適用於 Office 的全新行動裝置體驗，將此套件其中三個最熱門的應用程式 (Word、Excel 和 PowerPoint) 結合為行動裝置生產力的單一隨身應用程式。您現在不必再個別下載各個應用程式，而且可隨時隨地使用發揮生產力所需的所有功能。透過全新 [動作] 窗格，您可以隨時隨地透過直覺的方式完成各種常見工作，例如建立和簽署 PDF 以及在裝置之間共用檔案。

全新 Office 應用程式運用行動裝置的獨有優勢，讓建立內容變得更加簡單。例如，您可以拍攝文件圖片的快照，並將它轉換為可編輯的 Word 檔案，或將表格從列印頁面轉換為 Excel 試算表。今天推出公開預覽後，Office 應用程式已可供 Android 使用者透過 Google Play 商店以及 iOS 使用者透過 Apple TestFlight 程式取得。

Fluid Framework

我們在 Build 2019 宣布了 Fluid Framework，這項全新技術與這套體驗能夠打破應用程式之間的屏障，讓共同作業變得更加流暢。此技術提供三個重要功能。第一，由 Fluid Framework 提供的體驗將以領先業界的速度和規模，支援多人共同撰寫網頁和文件內容。第二，它提供了元件化文件模型，能讓作者將內容解構為多個可共同作業的建構元素，在各個應用程式使用，並將它們結合為全新、更有彈性的文件類型。第三，Fluid Framework 讓智慧型代理程式能有與使用者合作的空間，翻譯文字、擷取內容、建議編輯內容、執行合規性檢查等等。

今天，我們宣布了 Fluid Framework 使用體驗的公開預覽，以及適用於開發人員的私人預覽。我們期望隨著時間在整個 Microsoft 365 的體驗中啟用這些功能，包括在 Teams 中的聊天、Outlook 中的郵件、SharePoint 中的入口網站、OneNote 中的筆記，以及 Office 中的文件。

Cortana

我們使用 AI 為您提供 Outlook 中的個人化體驗，並讓 Cortana 成為您的個人生產力助理。今天，我們宣布了 iOS 版 Outlook 中的「播放我的電子郵件」，協助您掌握電子郵件並採取行動，且完全不必動手操作。透過全新的自然語音和語言辨識功能，Cortana 能以智慧的方式朗讀您的新電子郵件，以及分享您一天的相關變更。「播放我的電子郵件」現在也提供男性語音選項，進一步自訂個人生產力助理體驗。我們也宣布了 Outlook 中的排程器已推出預覽，可用來將排程會議和協調與會者的工作交給 Cortana。

從下個月開始，Cortana 也可以傳送簡報電子郵件給您，包括會議摘要、一天的相關文件，以及您在電子郵件中所做承諾的相關待處理提醒，藉此協助您為一天做好準備。

Office 中的 AI

您經常忙到不可開交，千頭萬緒，甚至有處理不完的待辦事項清單。關於這一點，我們感同身受，因此在過去一年來，將 AI 的神奇力量整合到 Office 中，協助您完成更多工作。我們致力於提供多項創新功能，包括使用數位筆將資料輸入到 Excel 中、Word 中的音訊文字記錄 (將全新或現有音訊檔案轉換為書面文字記錄)，以及 PowerPoint 中的簡報者指導功能 (提供網頁版公開預覽；可協助企業專業人員、老師和學生成為成效更高的簡報者)，借助 AI 讓 Office 協助您提高生產力。

如今，我們的創新之旅仍不斷向前邁進。Excel 現在可支援自然語言查詢，因此使用者現在可以提出有關其資料的問題，就像與人交談一樣，並獲得快速解答，完全不需要撰寫任何公式。此全新自然語言功能適用於 Office 測試人員，這是我們為了讓資料深入解析和視覺效果更平易近人且更易於存取所跨出另一步，可供各種 Excel 體驗層級的使用者使用。

我們也能讓您更輕鬆地規劃休假時間，並持續改善工作最佳做法。例如，MyAnalytics 可自動執行 [不在辦公室] 通知設定，協助您為休假做好準備，向共同作業者告知您的休假時間，解決您將錯過的會議等等。MyAnalytics 現已整合到 Outlook 中的 [深入解析] 窗格，可支援在 Outlook 中立即預約會議、新增議程、會議後續追蹤，以及新增 AI 提供的建議等最佳做法，可讓您在收件者工作時間以外的時間工作時延遲傳送電子郵件。

Microsoft Project

我們上週宣布了針對達成專案管理新願景所跨出的重要一步，公開推出全新 Microsoft Project。全新 Project 提供重新設計的使用體驗，既簡單又直覺。Teams 可以快速新增成員和設定工作，然後在方格、面板或時間表 (甘特圖) 圖表之間輕鬆切換來追蹤進度。由於 Project 是 Microsoft 365 系列的一部分，專案小組可以透過 Teams 和 Office 等熟悉應用程式的內建連線，節省時間並完成更多工作。此外，此新服務可讓您更深入了解專案，並提供強大的工具來協助您預測未來的需求。在 Power BI 中建立令人驚豔的互動報表，這樣就能以一目了然的視覺效果呈現各個專案的所有環節。透過視覺、互動式卡片，綜觀整個組織中所有專案的整體全貌。

我們明年將在全新 Project 中推出更多令人耳目一新的功能，包括資源管理、預算分析，以及時間和費用追蹤。這些強大的功能可讓您簡化較為複雜的計劃，並協助企業達到最大投資報酬率。

知識

我們很高興宣布 Microsoft 365 的全新投資領域：知識。將生產力基礎結構移轉到雲端可享有眾多優勢，包括節省成本和簡化作業。不過這也激發了新的使用案例。現在 Microsoft 365 將能透過 AI 在整個組織中找出、整理及提供知識，在適當的時機提供正確的資訊。生產力不只是關乎提高效率而已，還包括彙總和套用貴組織的集體知識，攜手達到事半功倍的成果。

Project Cortex

今天，我們宣布了 Project Cortex，這是自從推出 Teams 以來，Microsoft 365 首次推出的全新服務。Project Cortex 使用 AI 建立知識網路，推斷貴組織的資料並自動將資料整理為分享的主題，例如專案和客戶。也會在日常使用的應用程式中，透過主題卡片和主題頁面提供相關知識給整個組織的員工。

此外，Project Cortex 可透過多種方式促進商務程序效率，包括利用智慧內容擷取中的創新功能，將內容轉換為互動知識存放庫，分析文件並擷取中繼資料以建立精密的內容模型、利用機器學習讓主題專家教導系統如何了解半結構化內容，以及利用知識擷取功能，讓員工輕鬆存取經常妥善藏於文件、交談、會議和影片中的寶貴知識。Project Cortex 以 SharePoint 中的既有內容為基礎，將整個 Microsoft 365 中的內容與外部系統連結，可讓您管理資訊並透過內建安全性、合規性和工作流程來簡化程序。

全新 Yammer

Yammer 已完全重新設計，提供數十種全新功能，可讓員工彼此聯繫、建立社群，以及在整個組織中分享知識。全新 Yammer 提供兼具美觀與智慧功能的跨裝置使用體驗，並加入與 Teams、SharePoint 和 Outlook 的全新整合。您現在可以透過利用網路攝影機和桌面共用功能的簡化創作選項，使用 Yammer 來進行直播和隨選活動。您也可以直接從 Yammer 行動裝置應用程式分享短片。此外，我們現已將電子文件探索、資料控管和 Yammer 系統管理集中在 Microsoft 365 系統管理中心。

Microsoft 搜尋

我們今天宣布了 Microsoft 搜尋的全新創新功能，提升生產力、支援深入探索資訊、深入解析和人員、開發搜尋導向應用程式，以及將 Microsoft 搜尋的優勢擴展到 Microsoft 365 以外的內容。我們了解搜尋最適合用於整合來自整個組織的資訊。現在，您可以透過來自 Microsoft 和我們合作夥伴的超過 100 個全新 Microsoft 搜尋連接器，將來自不同系統的資訊整合為 Microsoft 365 中的單一搜尋體驗。

此外，您可以使用全新 Graph API 來開發以 Microsoft 搜尋為基礎的自訂應用程式，根據貴組織的需求量身打造搜尋體驗。我們也將更多強大的搜尋體驗整合到 Microsoft 365 中，包括利用屬性和技能的進階人員搜尋功能、影片搜尋、縮略字搜尋，以及語意搜尋。

Microsoft Stream

影片是功能越來越強大的媒介，可讓您擷取並分享知識和學習。Microsoft Stream 套用 AI 來充分發揮影片中的內容，包括利用自動文字記錄功能進行會議錄製。AI 也提供全新語音增強功能，可透過減少背景噪音，讓您專注於說出口的話。員工現在可以從行動裝置建立短片，並透過 Yammer、Teams 和 PowerApps 分享，讓影片成為新溝通和學習內容類型的主要趨勢。

工作場所分析

工作場所分析甚至可讓您更輕鬆地獲得相關知識，包括員工的工作方式及其對於商務和組織成果的影響。企業領導者將能獲得深入解析概覽，可快速了解和改善會議文化、主管做法、組織網路，以及客戶關係。產業基準可協助情境化影響生產力的常見模式，例如專注時間和在非工作時間關機的能力。我們也讓分析師工具組更加豐富。AI 導向程序分析使用「每季業務檢討」等關鍵字來闡明投入在特定業務活動的時間和資源，以期隨著時間不斷改善。

工作流程

工作流程創新功能可讓您透過使用少量程式碼或完全不需要程式碼，就能簡化和改善商務程序。此方法不僅能節省時間和金錢，還能確保將商務程序交由最接近事物實際運作方式的員工自動執行。

與 Teams 整合的 Power Platform

透過 Power Platform，使用者可以自動化例行工作、建立自訂應用程式，以及輕鬆地與資料互動。透過與 Teams 整合的 Power Platform，這些工具變得更易於使用者探索和存取，且激發了一種能簡化生產力案例的交談方法，包括直接在聊天中管理核准，以及將自訂應用程式釘選到小組所需的位置。

今天，我們宣布了可增強這些功能的新功能。Power Apps 建立者現在可以將其應用程式發佈為 Teams 應用程式，而使用者可以將這些應用程式釘選到 Teams 中的左側滑軌。我們也新增了 Power Automate 觸發和動作，可讓使用者簡化完成常見小組和個人工作的過程，例如設定自訂訊息動作和傳送通知。此外，我們也即將在 Teams 聊天中推出豐富的 Power BI 預覽，而增強的 Power BI 索引標籤將能讓使用者在 Teams 中查看其所有資料和輕鬆探討資料，加快資料導向決策制定的速度。

Office 指令碼

Office 指令碼可簡化難用的程序並自動化重複的工作，讓您能夠事半功倍。今天，我們推出了 Excel 中的指令碼處理功能，透過此全新程序自動化功能，您可以錄製活頁簿內的動作，並將它儲存到指令碼。接著，儲存的指令碼可與 Power Automate 整合並排程，以自動執行或與更大的流程整合。Office 指令碼將於年底以公開預覽的形式提供。

安全性

全新 AI 提供的功能可讓您輕鬆保護貴組織的寶貴資產，同時可讓員工自由進行共同作業。

Microsoft Authenticator

凡是擁有任何 Azure AD 方案的所有客戶 (包括免費方案)，現在均可使用 Microsoft Authenticator 應用程式，以安全、無密碼的方式存取 Microsoft 和非 Microsoft 應用程式。在網路安全性的世界中，密碼仍會是最弱的一環。透過 Azure AD 和 Microsoft Authenticator，企業可以選擇採用無密碼以提供絕佳的使用體驗並降低支援成本，同時也導入雙因素驗證或多重要素驗證 (MFA) 以提高安全性。部署 MFA 可將網路釣魚和其他身分識別型攻擊的風險降低到 99.9%，而且這是改善安全性的最佳方法。現在，擁有超過 150 個基座的客戶也可以連絡 Microsoft，透過 FastTrack 設定功能。

Azure AD 的新價值

Azure AD 雲端佈建現在不需要透過內部部署同步處理伺服器，只需要透過輕量型內部部署代理程式，就能輕鬆地將身分識別移轉到雲端。這可讓您從多個中斷連線的內部部署 Active Directory (AD) 樹系進行佈建，以及發揮雲端的強大功能來處理常見的目錄挑戰，例如同步處理複雜性和資料轉換邏輯。此功能可處理管理複雜組織或合併和併購之大型企業客戶的主要需求之一，而且可提高可用性並降低實作和營運成本。

Microsoft Defender 進階威脅防護 (ATP)

Microsoft Defender ATP 端點偵測及回應 (EDR) 功能現已推出適用於 Mac OS 裝置的預覽。我們後續將新增 Linux 伺服器的支援。這是我們對於延伸威脅防護解決方案多平台涵蓋範圍的承諾之一。我們的客戶仰賴 Microsoft 世界級端點防護和 Windows 的 EDR 功能，且大多數大型組織管理複雜的技術平台組合，包括多種作業系統。客戶需要能夠全面涵蓋其環境的解決方案。此持續投資提供客戶所需的涵蓋範圍，系統管理員和安全性作業專業人員可透過單一整合檢視，支援整個企業的調查和安全性事件回應。

Office 的應用程式防護

Office 的應用程式防護現已推出私人預覽，可提供硬體層級和以容器為基礎的防護，抵禦潛在的惡意 Word、Excel 和 PowerPoint 檔案。它利用 Microsoft Defender ATP 來建立文件是否為惡意或可信任的狀態。

合規性

透過使用 AI 的全新創新功能，簡化並自動化風險管理來強化能力，讓您先發制人地掌握越來越複雜的合規性要求和瞬息萬變的內部威脅。

內部風險管理

在過去 12 個月內，竟有 53% 的組織曾遭遇內部攻擊。識別這些風險和違反情況需要付出相當大的努力，而且需要在安全性、人力資源 (HR) 和法務部門之間進行有效的共同作業，以及在隱私權和風險管理之間採用取得平衡的方法。今天，我們宣布了 Microsoft 365 中的內部風險管理功能，可協助組織在 Office、Windows、Azure 和 HR 系統等協力廠商應用程式間，快速識別和補救內部威脅、風險，以及違反管理辦法原則的情況。內部風險管理運用 Microsoft Graph 和其他服務，透過智慧方式讓多個訊號相互關聯，識別隱藏的模式和潛在風險，並提供檔案活動、通訊情緒和異常使用者行為的相關即時深入解析。內部風險管理包含一套專為風險量身打造的可設定劇本 (例如數位 IP 竊取和機密漏洞)，協助您有效識別威脅並採取行動。我們也針對隱私權精心設計，因此可在調查的早期階段預設將高風險使用者的顯示名稱匿名化。

合規性分數

更重要的是，要擁有跨合規性和風險管理團隊合作所需的知識和工具，有效地評估和監控風險。為協助您實作更多有效的資料保護控制措施，我們宣布推出 Microsoft 合規性分數的公開預覽，可讓您簡化並自動化風險評估。透過 Microsoft 合規性分數，您現在可以持續評估和監控資料保護控制措施、取得有關如何改善分數的明確指導方針，以及運用內建控制措施對應，擴充橫跨多項法規和標準的合規性工作。

即使您不是精通一般資料保護規定 (GDPR) 或 ISO 27001 等複雜法規的專家，您仍可快速學會合規性所需的動作並對進度有所貢獻。我們也推出了適用於加州消費者隱私法 (CCPA) 和適用於其他 GDPR 形式法規的全新評估。合規性分數現已推出公開預覽，適用於 Microsoft 365 合規性中心的所有 Microsoft 365 企業方案。

管理

透過全新管理創新功能，Microsoft 365 有效運用雲端和 AI，協助您設定、保護、監控和管理所有裝置。

Microsoft 端點管理員

透過 Microsoft 端點管理員這套整合解決方案，您可以集中且安全地管理技術環境中的所有端點。端點管理員整合了 Microsoft Intune 與 System Center Configuration Manager 功能和資料 (加上全新智慧型動作和分析)，提供適用於 Windows、Android 和 Apple 裝置、應用程式和原則的流暢端對端管理功能，完全不需要擔心移轉或生產力中斷的複雜情況。在接下來幾個月，Microsoft 端點管理員功能和體驗將會出現在產品中，敬請期待。此外，為確保所有客戶皆能善加利用 Microsoft 端點管理員，我們向現有 SCCM 客戶推出適用於 Windows PC 管理的 Intune。從 2019 年 12 月 1 日開始，您可以在 Microsoft 端點管理員中共同管理這些裝置，並開始使用雲端提供的功能，例如 Autopilot 和電腦分析。

Microsoft 生產力分數

Microsoft 生產力分數著重於以下兩個方面：員工體驗和技術體驗。這兩個方面皆可讓您深入了解組織的運作方式、取得識別可在何處啟用改良體驗的深入解析，以及可採取哪些行動來更新技能和系統，讓所有人都能創造最佳工作成果。

員工體驗說明 Microsoft 365 如何協助打造具生產力且充滿互動的員工。透過量化員工如何在內容上進行共同作業、隨時隨地工作、培養會議文化，以及彼此溝通，您可以查看各種完成工作的不同方式。同時，技術體驗會評估原則、裝置設定、組織環境內的硬體和應用程式效能，以及 Microsoft 端點管理員中的建議動作，藉此提供深入解析。

代管會議室

具生產力的會議是成功打造現代化工作場所不可或缺的關鍵。隨著遠端共同作業趨勢的興起，企業領導者逐漸認為提高會議成效需要採用適當的會議室技術和和環境。今天，我們宣布了 Microsoft 代管會議室的私人預覽，這是管理會議室的全新方案。此雲端式 IT 管理和安全性監控服務可確保 Teams 會議室受到保護、處於最新狀態，以及採用主動式監控，享有絕佳的會議室內體驗。到目前為止，我們已與超過 100 個客戶合作，管理超過 1,500 間會議室。現在，我們透過私人預覽將此體驗開放給更多使用者使用！如果您有興趣參與，歡迎告訴我們。

全域讀取者

您曾提出，想要將系統管理權限範圍限定於僅限需要執行其工作的使用者，藉此改善安全性狀態。事實上，這是我們的主要客戶要求之一。我們宣布了 Azure AD 和 Microsoft 365 系統管理中心中的全新系統管理角色，協助您減少貴組織中的全域系統管理員數目。例如，全域讀取者角色可讓系統管理員檢視整個 Microsoft 365 的資訊，但不允許系統管理員變更任何設定或資料。現在，您可以將全域讀取者角色指派給貴組織中的系統管理員，來支援報表、規劃、稽核和調查作業，而不必授與比必要權限更高層級的權限。全域讀取者角色也能與其他系統管理角色結合 (例如 Exchange 系統管理員)，以更精細地控管並設定貴組織中的系統管理員權限指派範圍。

上線中心

您也曾提出，想要 Microsoft 提供改善安全性和提升系統管理效率的相關指導方針。Microsoft 365 系統管理中心設定區域的上線中心包含多項新體驗，可協助您探索、學習和使用整個 Microsoft 365 中的功能，包括 Azure AD 和其他系統管理入口網站，例如安全性與合規性中心。我們會根據您目前的設定和系統管理活動提供智慧型建議，協助您改善安全性狀態、維持資料法規的合規性、將應用程式保持在最新狀態，以及降低成本。

Microsoft 365 系統管理中心 (admin.microsoft.com) 中的新建議。

使用全域讀取者角色來存取上線中心，可讓您透過強大且安全的方式執行 Microsoft 365 規劃和稽核活動，因為全域讀取者可以檢視和評估建議、學習實作步驟和使用者影響，以及查看目前的系統管理分派，而不需要進行任何租用戶或設定變更。

Office 365 群組

Office 365 群組是一種跨 Microsoft 365 的會員服務，可增強共同作業並促進團隊合作。這是由超過 20 個應用程式所構成的核心支柱，包括 Teams、SharePoint、Outlook、Yammer、Microsoft Stream 等。我們很高興宣布群組系統管理體驗的多項改良項目，以及全新生命週期管理和合規性功能，包括能夠快速為某個群組建立團隊、瀏覽和還原已刪除的群組、編輯群組電子郵件別名，以及使用敏感性標籤。您也可以啟用自助群組建立和管理，可讓使用者建立小組和 Yammer 頻道，並透過 IT 所設定的防護措施和原則管控。

傳送您的意見反應給我們

我們對全球頂尖生產力雲端 Microsoft 365 所做的所有創新功能都是經過精心設計，可協助您與貴組織激發新型態的生產力，達到事半功倍的成果。我們很高興與您分享這些新功能，並期盼您提供意見反應和深入解析。

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]]> http://approjects.co.za/?big=zh-tw/microsoft-365/blog/2019/10/02/microsoft-365-intuitive-natural-innovations-voice-digital-ink-touch/ Wed, 02 Oct 2019 15:30:17 +0000 我們今天在 Surface 活動中宣佈了多部新裝置，協助所有人享受更自然直覺的現代化工作方式，包括忙碌的專業人

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]]> 我們今天在 Surface 活動中宣佈了多部新裝置，協助所有人享受更自然直覺的現代化工作方式，包括忙碌的專業人士、父母、學生及教師。過去多年來，我們的工程團隊不斷投入無數的時間進行使用者研究，了解使用者如何使用我們的應用程式進行工作，以及使用者期望 Microsoft 提供的功能。

上週，我們宣佈了將全新筆跡功能整合到 Office 應用程式中的多項新功能，包括使用 PowerPoint 網頁版時 [投影片放映] 中的 [筆跡] 功能，以及可生動地呈現簡報的 [筆跡重播] 功能。我今天很高興能分享我們針對一組創新功能的進度，利用 Office 365 與 Surface 裝置之間的語音、數位筆和觸控功能，協助使用者在離開辦公桌時提高生產力。

將音訊檔案轉換為文字記錄或錄製您自己的檔案，同時在 Word 中隨時掌握資訊

與研究人員、記者、律師和教師交流後，我們發現使用者花費無數的時間將音訊訪談錄製在其手機上，然後甚至需要在 Word 中花更多時間將這些交談轉譯為文字記錄。

今天，我們宣佈了一項解決方案，可協助忙碌的專業人士上傳自己的音訊檔案或快速錄製新檔案，這一切都能在 Word 中完成。上傳或錄製音訊後，Word 就會在背景利用您的 OneDrive 帳戶安全地儲存音訊檔案和 Azure Speech Services，在側邊面板中顯示書面音訊文字記錄，可讓您快速輕鬆地將相關片段或整個文字記錄帶入文件中進行編輯。文字記錄本身會自動依演講者隔開並分成相關內容區塊，而互動面板可讓您輕鬆跳到錄製內容中的任何位置，以尋找和驗證完美的引述。

Word 中的音訊文字記錄功能將於 2020 年初在 Word 網頁版中推出，並隨後在春季整合到 Word 傳統型應用程式和行動裝置應用程式中。確切計劃和定價將等到比較接近公開推出時宣佈。

使用數位筆直接將資料輸入到 Excel 活頁簿中

Excel 是非常強大的工具，可執行複雜的資料分析，但這並不表示您必須坐在辦公桌前才能使用。如今，使用者更常使用紙張和寫字夾板來填寫檢查清單、研究報告等內容，之後必須將這些結果輸入到其電腦中。或是一邊移動，一邊使用電腦手拙地輸入內容。為因應這些問題，我們提升了 Excel 中的數位筆功能，第一線員工、忙碌的專業人士、學生和研究人員只要使用其數位筆和平板電腦，就能輕鬆撰寫、編輯或刪除值。現在，您可以比以往更輕鬆地發揮生產力，以及與未必一直坐在辦公桌工作的員工保持聯繫。

我們將於 2020 年春季在 Excel 網頁版和傳統型應用程式中推出使用數位筆輸入資料的功能，以供 Office 365 訂閱者使用。

隨時隨地使用手寫筆或語音功能建立和回覆註解

透過筆跡編輯，您可以享受更輕鬆自然的文件編輯體驗，而現在我們也將這些智慧型功能和數位筆跡的表達能力擴充到註解的領域。

在具備觸控介面和/或支援麥克風的裝置上，使用者將能直接從註解窗格內建立傳神的筆跡註解，或使用聽寫功能來提供意見反應。在結合現有筆跡編輯功能的相乘效果下，任何檢閱文件的使用者現在只要使用平板電腦、數位筆和語音功能，就能以端對端方式完成該工作。

我們將於 2020 年春季開始在 Word 傳統型程式中推出註解中的傳神筆跡註解和輕鬆輸入到聽寫功能，以供 Office 365 訂閱者使用。

Office 搭配 Surface 相得益彰

我們今天在一場 Surface 活動中展示了多項 Office 全新增強功能，這些功能利用 Surface 最新硬體進展的獨特功能。

Surface Pro 7 中的全新 Studio Mics 可提供業界中的頂尖音訊擷取功能，完全不需要使用額外的硬體，這表示您可以充分發揮聽寫和文字記錄工作等 Office 功能。

將 Surface Earbuds 與 PowerPoint 搭配使用時，您可獲得卓越麥克風的優勢，即使您四處走動，對方也能清楚聽見您的聲音，可讓即時輔助字幕與字幕和 PowerPoint 網頁版中的簡報者指導功能提升操作準確度。您可以使用直覺手勢瀏覽投影片放映，以及開始/停止視訊，而不必另行購買遙控器。您甚至只要戴一邊的耳機就能獲得最佳麥克風擷取效果，同時將另一邊耳機以隱藏方式握在手中來瀏覽投影片。

我們將於 11 月在 PowerPoint 傳統型應用程式中推出 Surface Earbuds 手勢支援，並且一併公開推出 Earbuds，以供 Office 365 訂閱者使用。

Surface Pro X 的絕佳可攜性可讓您隨時隨地發揮生產力，無論是使用 Excel 輸入資料或使用 Word 檢閱文件都能得心應手。Pro X 提供革命性的全新手寫筆收納機制，以便讓您在需要時隨時取用。Pro X 可偵測您將手寫筆從其收納位置取出的動作，Office 運用這項功能，自動將筆跡工具擺在最顯眼的位置。

此外，Office 現在將在每個應用程式中呈現您可使用 Surface 配件執行的所有功能，無論是 Surface Pen、Earbuds 或 Dial 皆可呈現。如果您正在使用的 Office 應用程式中有可用的新功能，則將顯示這些功能，讓您隨時都能充分利用 Office + Surface 組合。

我們現已在 Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook 中提供對於將 Surface Pen 從其收納位置取出做出反應的支援，以供 Office 365 訂閱者使用。Office 中的 Surface 提示將於 11 月在 PowerPoint 傳統型應用程式中搶先推出，以供 Office 365 訂閱者使用。

透過聆聽客戶心聲，改善 PowerPoint 筆跡功能使用體驗

我們最近宣佈了一組 Office 改良功能，包括 PowerPoint 中整體筆跡使用體驗的多項新增功能，這些功能是基於我們直接從客戶聽到的心聲。這包括支援在投影片放映中重播預先繪製筆跡、主要來自於使用 Windows 和 Mac 的教育者在投影片放映中透過筆跡授課無數改良功能，以及開始將筆跡功能帶到 Office 網頁版 (從 PowerPoint 投影片放映開始)。

我們很高興宣佈所有這些功能現在都將陸續推出給所有使用者。

Windows 版和 Mac 版 PowerPoint 已推出筆跡重播功能，以供 Office 365 訂閱者使用。

PowerPoint 網頁版現已推出投影片放映模式中的筆跡功能。PowerPoint 編輯器網頁版的筆跡功能將於今年底推出。

適用於 Microsoft Whiteboard 的全新範本

無論您是針對下一個偉大構想嘗試進行腦力激盪，還是想要讓所有人掌握一致的資訊，Microsoft Whiteboard 皆可協助您提高共同作業成效。適用於 Whiteboard 的全新範本可透過 KANBAN Sprint 規劃、SWOT 分析、專案規劃、學習等功能，協助您進行更有效的會議。

預先建立的版面配置可提供立即的結構，完全不必從頭開始。這些非常適合用於共同作業案例，例如臨機腦力激盪、進行會議，以及專案規劃。Whiteboard 畫布也可以動態展開，容納您的所有內容。深入閱讀全新 Microsoft Whiteboard 範本。

Microsoft Whiteboard 範本已針對 Windows 10 推出公開預覽，且將於本週陸續推出到 iOS。若要新增範本，請按一下或點選工具列中的 [插入] 按鈕。

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]]> http://approjects.co.za/?big=zh-tw/microsoft-365/blog/2019/10/01/windows-small-midsize-businesses-stay-secure-current/ Tue, 01 Oct 2019 16:00:25 +0000 編者的話 2019/10/15： 如同在 2019 年 3 月 12 日的部落格文章中所述，Microsoft

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]]> 編者的話 2019/10/15：
如同在 2019 年 3 月 12 日的部落格文章中所述，Microsoft 將於 2019 年底發送提醒通知，並建議在 Windows 7 終止支援之前所採取的動作。目前，我們將通知範圍擴展到 Windows 7 專業版裝置，以確保客戶已了解 Windows 7 的支援將終止，並可以採取措施以保持生產力及安全無虞。加入網域的裝置，因作為 IT 管理的基礎結構一部分，將不會收到通知。
若要深入了解 Windows 7 終止支援內容，請瀏覽 www.microsoft.com/windows7 或檢閱常見問題集。

中小型企業在當今經濟中面臨許多挑戰。從使用新穎及各種方式吸引客戶，到招募和留住人才，再到於不斷演變的威脅中維持安全，要保持領先地位並不容易。正確的工具可協助您應對這些挑戰，從而在確保資產安全的同時，員工能保持創新精神和生產力。這些工具還可以節省時間和金錢，並協助您繼續贏得客戶的信任和忠誠度。借助 Microsoft 365 之力，我們正在建置工具來協助客戶保持安全和與時俱進，為現在和未來的成功做好萬全準備。今天，我們宣布推出一項新方案，可使中小型企業比以往更加容易來利用這些工具。

對於 Microsoft 而言，我們希望確保您始終擁有正確的工具來建立自己的業務以取得成功。就在十月緊隨其後的時候，我們提供了新的方案，可使員工保持生產力並安全無虞。您可以使用現代化裝置和 Microsoft 365 商務版 (包括 Windows 10、Office 365 和最新安全性功能) 輕鬆做到這一點。

雖然我們有許多客戶都順利部署 Windows 10，但我們了解每個人的升級進度都大不相同。有鑑於此，我們今天宣佈針對所有規模的企業，將提供付費的 Windows 7 延伸安全性更新 (ESU)，延長至 2023 年 1 月為止。(過去，Windows 7 ESU 僅提供 Windows 7 專業版和 Windows 7 企業版客戶大量授權。) Windows 7 ESU 將會依裝置來販售，且價格逐年攀升。

自 2019 年 12 月 1 日起，任何規模的企業都可以透過雲端解決方案提供者 (CSP) 計劃購買 ESU。這意味著客戶可以在進入 Windows 10 的過程中，與合作夥伴一起獲得所需的安全性。

有關雲端解決方案提供者 (CSP) 中的合作夥伴內容，請移至 Microsoft 合作夥伴中心以深入了解。同時，Windows 7 客戶若希望在 12 月 1 日開放當天就使用付費的延伸安全性更新，可瀏覽常見問題集頁面，以了解更多資訊。最後，如果想深入了解 Windows 7 終止支援和 Office 365 商務版，請前往支援頁面。

我們致力於永遠為現今的大小型企業建置正確的工具，因此無論出現任何新挑戰，您和員工總是為成功做好萬全準備。

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]]> http://approjects.co.za/?big=zh-tw/microsoft-365/blog/2019/09/30/new-to-microsoft-365-in-september-microsoft-to-do-powerpoint-onenote/ Mon, 30 Sep 2019 16:15:39 +0000 我們所做的所有 Microsoft 365 更新都是為了協助客戶改造完成工作的方式。這個月，我們推出了精心設計

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]]> 我們所做的所有 Microsoft 365 更新都是為了協助客戶改造完成工作的方式。這個月，我們推出了精心設計的更新和功能，協助您提升共同作業成效、提升工作效率，以及更主動地保護您的資料。

我們已更新 Yammer 行動裝置應用程式的交談體驗，讓您更輕鬆地探索和共用最重要的內容，並提供一項 iPad 版 PowerPoint 新功能，讓您輕鬆共用單一投影片 (終於實現了！)。更新的 Microsoft To Do 應用程式可讓您隨時隨地發揮生產力，而且您現在可以將 Visio 工作流程匯出到 Microsoft Flow，這是簡化商務程序並為貴組織節省金錢與時間的絕佳方法。9 月的其他新功能：透過 Office 365 進階威脅防護 (ATP) 提供自動化事件回應，達到成效更高、更有效率的安全性。

使用應用程式更新進行共同作業、節省時間和改善生產力

應用程式更新可簡化行動裝置體驗，並協助您跨裝置完成待辦事項清單。

透過適用於 Yammer 行動裝置應用程式的精美全新使用體驗加入交談：我們更新了適用於 Yammer 行動裝置版的交談使用體驗，可讓您透過操作簡單且耳目一新的方式進行聯繫、探索和共用。重點包括：採用讓內容更洗鍊的全新卡片型設計、易於閱讀的格式設定和樣式、適用於文件和影像的全新方格版面配置，讓您更容易進行預覽並與多個影像或檔案互動，以及可直接在摘要中預覽連結和內嵌影片。只要將 Yammer 應用程式更新為最新版本，就能體驗這些改良功能。

使用新版 Microsoft To Do 完成更多工作：這個月，我們發表了新版 To Do，包含嶄新的設計、可隨時隨地存取，並且更完善地整合 Microsoft 應用程式和服務。您可以選擇想要的自訂選項和背景 (包括深色模式)，量身打造您的使用體驗並符合您的清單。您也可以在所有平台間同步處理 To Do，無論您身在何處，都可以將清單帶著走。此外，您可以整合 To Do 與 Microsoft 365 應用程式和服務，或將您的工作集中在一個檢視畫面。將 To Do 當成全新工作彙總工具 (從 Outlook 到 Planner，以及Cortana 和 Android 上的 Microsoft Launcher)，您現在可以在同一個位置查看整個清單。

若要開始使用，請下載 To Do 應用程式。此外，如果您使用的是 Wunderlist，只要按幾下滑鼠，就能匯入現有的清單。

提升共用、溝通和收集意見反應的成效和效率

全新應用程式功能可讓您共用個別的 PowerPoint 投影片、掌握 OneNote 中的筆記，以及進行更有效的問卷。

使用全新 PowerPoint 功能共用個別投影片和克服公開演說的緊張不安：有時候您只需要共用某一張特定的投影片，而透過電子郵件傳送或建立個別檔案可能會很麻煩。現在，您可以透過特定投影片的連結來共用投影片組，此功能僅限於 PowerPoint 網頁版。只要以滑鼠右鍵按一下投影片縮圖，選取 [連結至此投影片]，然後複製連結就可以了。

我們也在 PowerPoint 網頁版公開預覽中發佈了簡報者指導功能。簡報者指導功能運用人工智慧 (AI) 的強大功能，為使用者提供即時顯示在螢幕上的意見反應，以提升公開演說技巧。排練簡報並取得有關演講節奏和具包容性語言的實用祕訣，以及避免使用「基本上」或「嗯」等填充字或生硬的簡報風格。

在 OneNote 中掌握最近的筆記並調整色彩配置：OneNote 更新可讓您隨時隨地隨身攜帶您的筆記，以及打造個人化使用體驗。[最近的筆記] 現在也可在 Mac 上使用，可依照時間順序顯示您最近檢視或編輯的頁面清單，協助您在任何裝置上輕鬆繼續進行您上次未完成的工作。

在 iPad 上，我們整合了 OneNote 與自黏便箋，讓您可以將筆記顯示在表面，而不需要在應用程式之間切換。最後，您現在可以使用 Mac 版 OneNote 中的全新深色模式，切換到色彩較深的畫布。現在這些新功能全都已經推出。

克服問卷中的語言隔閡：Microsoft Forms 現在提供一個選項，讓您不必合併個別文件，就可以建立多種語言的問卷。多語支援可讓使用者接觸更廣泛的對象，並以受訪者慣用的語言顯示問題，協助受訪者提供更豐富的意見反應。從下個月開始，只要按一下右上角的省略符號，然後從下拉式功能表中選取 [多語言]，就能存取多語支援。

將 Visio 工作流程匯出到 Microsoft Flow，以快速自動化商務程序：快速設計程序並將流程自動化可協助加速生產力，但通常都是知易行難。現在，您可以透過熟悉的 Visio 圖表製作體驗輕鬆建立全新自動化流程，並將這些流程以一個可完整運作的工作流程順暢匯出到 Microsoft Flow。內建商務程序模型與示意圖 (BPMN) 樣板可提供共用和註解功能，為您簡化開發和共同作業過程。工作流程完成後，只要按一下，就可以將它發佈到 Microsoft Flow。此功能現已透過 Visio 傳統型應用程式公開推出給所有 Visio 方案 2 使用者。

簡化 IT 管理和安全性

新功能簡化了企業 Android 裝置的管理作業，可讓您輕鬆新增 Microsoft 365 客戶，並確保端點和裝置安全無虞。

使用 Microsoft Intune 管理企業擁有的 Android 裝置：透過 Android 企業版全代管裝置的支援，Microsoft 365 客戶能夠在企業擁有的裝置上為員工提供高品質且具有豐富功能的生產力環境，同時對這些裝置維持一套擴充的原則控制措施。適用於 Android 企業版公司手機管理的 Intune 支援現已推出。

若要開始使用，請參閱 Intune 文件。

節省將新員工新增到 Microsoft 365 的時間：將新員工或自由工作者新增到 Microsoft 365 並設定變得更簡單了。從這個月開始，在 Microsoft 365 系統管理中心新增人員時，您可以透過建立並使用範本，節省時間並將設定標準化。如果您有多個具有許多相同屬性的員工 (例如擔任相同工作職務和工作地點相同的員工)，範本會格外實用。

從這個月開始，您可以前往 Microsoft 365 系統管理中心，然後選取 [使用者] > [作用中使用者] > [使用者範本] > [新增範本]。

透過 Office 365 ATP 執行自動化事件回應：我們很高興宣佈在 Office 365 ATP 中公開推出自動化事件回應，將強大的自動化功能套用到調查和回應工作流程，大幅提升企業安全性團隊的成效和效率。這些功能適用於具有 Office 365 ATP 方案 2、Office 365 E5 和 Microsoft 365 E5 安全性 SKU 的組織。

輕鬆評估安全性產品：Microsoft Defender 進階威脅防護中的全新評估實驗室為您排除機器安裝和設定的挑戰。安全性專家可驗證潛在平台、熟悉產品使用方式、了解新功能，或將實驗室環境進行攻擊模擬。

全新評估實驗室現已公開推出。若要存取，請直接從瀏覽功能表中選取 [評估和教學課程] > [評估實驗室]。

本月其他新功能

• 經過重新設計的 Outlook 網頁版現已公開推出。重新設計的使用體驗採用現代化設計，提供全新且更具智慧的功能，以及更快速的架構。
• 安全性原則建議程式現已公開推出 (今年春季推出公開預覽)，可以檢查您的原則並提供有關改善安全性的建議。
• Windows 虛擬桌面現已公開推出，提供虛擬的多工作階段的 Windows 10 使用體驗。Windows 虛擬桌面可讓您在數分鐘內於 Azure 上部署並擴展 Windows 桌面和應用程式。

如同以往，所有 Microsoft 365 更新都反映了我們對於改善使用體驗的承諾，因此如果您有任何關於如何改善的意見反應或想法，歡迎告訴我們。

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]]> http://approjects.co.za/?big=zh-tw/microsoft-365/blog/2019/09/30/windows-virtual-desktop-generally-available-worldwide/ Mon, 30 Sep 2019 16:00:38 +0000 今天，我們很高興宣布 Windows 虛擬桌面現在於全球公開推出。Windows 虛擬桌面是唯一能提供簡化管理

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]]> 今天，我們很高興宣布 Windows 虛擬桌面現在於全球公開推出。Windows 虛擬桌面是唯一能提供簡化管理、多重工作階段 Windows 10 體驗、最佳化 Office 365 專業增強版的服務，並能支援 Windows Server 遠端桌面服務 (RDS) 的桌面與應用程式。透過 Windows 虛擬桌面，您只需數分鐘的時間便能在 Azure 上部署並擴展 Windows 桌面與應用程式。

自從我們去年 9 月宣布推出 Windows 虛擬桌面，並於 3 月推出公開預覽，數以千計的客戶已經試用了該服務，並利用 Windows 10 多重工作階段功能，從而驗證了此功能做為服務核心部分的重要性。客戶還代表所有主要產業和地區，協助我們取得來自不同客戶類型和位置的意見反應。因此，從今天起，所有地區現在皆提供此服務。此外，Windows 虛擬桌面用戶端可用於 Windows、Android、Mac、iOS 和 HTML 5。

「Windows 虛擬桌面讓我們的員工無論身在何處都可以安全地工作。Windows 虛擬桌面提供我們的員工在各種裝置或網頁瀏覽器中熟悉的 Windows 10 桌面體驗。」
– BEI Networks 技術長 Jake Hovermale

隨著 Windows 7 的延伸支援將於 2020 年 1 月終止，我們也了解部分客戶需要在移轉至 Windows 10 的過程中繼續支援 Windows 7 舊版應用程式。為了支援這個需求，您可以在 2023 年 1 月前使用 Windows 虛擬桌面來虛擬化 Windows 7 電腦 (內含免費的延伸式安全性更新 (ESU))。如果您正在移轉到 Windows 10，且需要應用程式相容性協助，請深入閱讀我們如何協助使用電腦 App 保證計畫。

為了協助提高生產力，我們透過本機改進以及收購 FSLogix，在虛擬環境中的 Office 體驗進行了大量投資。我們在 7 月向 Microsoft 365、Windows 10 企業版和 RDS 客戶提供了 FSLogix 技術。如今，所有 FSLogix 工具都完全整合到 Windows 虛擬桌面中，讓您能夠獲得當今最流暢、效能最高的 Office 虛擬化體驗。

除了對部署和管理的重大架構改進之外，我們還透過支援 MSIX 封裝應用程式來簡化應用程式傳遞，以將應用程式動態「附加」到虛擬機器而不是永久安裝。這很重要，因為它可以大大減少儲存空間，讓系統管理員能夠更輕鬆地管理和更新應用程式，同時為使用者建立順暢的使用體驗。

觀看來自 Windows 虛擬桌面首席工程主管 Scott Manchester 的新影片，他將帶您了解應用程式「附加」體驗。

擴展 Windows 虛擬桌面

我們還與合作夥伴生態系統密切合作，協助客戶擴展 Windows 虛擬桌面，並充分利用現有的虛擬化投資。

• 從今天開始，Citrix 可以在全球擴展 Windows 虛擬桌面，包括支援 Windows 10 多重工作階段功能、Windows 7 (內含長達三年的免費延伸式安全性更新)，以及支援 Windows Server 2008 R2 (內含在 Azure 上的免費延伸式安全性更新)。
• 今年下半年，Microsoft Azure 上的 VMware Horizon Cloud 將擴展 Windows 虛擬桌面及其優點，例如 Windows 10 企業版多重工作階段功能，並支援 Windows 7 (內含長達三年的免費延伸式安全性更新)。我們將於本日曆年度的年底提供預覽。
• 我們還與硬體合作夥伴、提供周全桌面即服務 (DaaS) 方案的系統整合者 (SI) 和加值解決方案提供者合作，這些加值解決方案提供者在 Azure Marketplace 上新增了列印、應用程序分層、評定和監控等功能。前往文件頁面深入了解 Windows 虛擬桌面合作夥伴。

公開推出 Windows 虛擬桌面只是剛開始而已。我們將繼續快速創新，並在桌面和應用程式虛擬化方面進行投資。我們期待在未來幾個月與您分享更多內容。在此同時，前往我們的產品頁面深入了解，並立即開始使用 Windows 虛擬桌面。

如果您是合作夥伴，並且想要深入了解 Windows 虛擬桌面，請瀏覽 Windows 虛擬桌面的 Azure 合作夥伴區域頁面。

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]]> http://approjects.co.za/?big=zh-tw/microsoft-365/blog/2019/09/18/why-banks-adopt-modern-cybersecurity-zero-trust-model/ Wed, 18 Sep 2019 14:00:21 +0000 許多銀行現今仍然依靠「城堡與護城河」的方法 (也稱為「界限安全性」) 來保護資料避免受到惡意攻擊。如同由石牆、

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]]> 許多銀行現今仍然依靠「城堡與護城河」的方法 (也稱為「界限安全性」) 來保護資料避免受到惡意攻擊。如同由石牆、護城河和城門保護的中世紀城堡一樣，使用界限安全性保護功能的銀行，在加強防火牆、Proxy 服務器、誘捕系統和其他入侵防禦工具等方面下了很大的功夫。界限安全性透過驗證資料封包和辨認出入組織網路的使用者身分識別來保護網路進出點，然後假設強化的界限內活動是相對安全的。

精明的金融機構現在正超越這種方式，並為網路安全性採用一種新式方法—「零信任」模型。「零信任」模型的宗旨是在預設情況下不信任任何事物，無論內部或外部，並且在授與存取權之前，要求對每個人或裝置進行嚴格驗證。

城堡的周邊仍然很重要，「零信任」模型採用更加細緻入微的方法來管理在這座著名城堡中存取身份識別、資料和裝置，而非只有大量投資建造更厚實的城牆和更寬廣的護城河。因此，無論內部人員是惡意還是粗心，或是隱藏的攻擊者滲透過城牆，都無法自動存取資料。

城堡與護城河方法的限制

在保護當今的企業數位資產方面，因為網路威脅的出現改變了對防護和保護的含義，城堡與護城河的保護方法存在著嚴重限制。大型組職 (包含銀行) 處理分散的網路資料和應用程式，都由員工、客戶和合作夥伴在現場或線上存取。這使得保護城堡周邊更加困難。即使護城河有效地將敵人拒之門外，但對於遭入侵身份識別的使用者，或潛伏在城牆內的其他內部威脅而言，並沒有多大的效果。

以下做法是所有暴露風險的來源，並且在依賴城堡與護城河方法進行安全性保護的銀行中很常見：

• 一年一次審核員工的應用程式存取權限。
• 不明確和不一致的存取權限原則，取決於管理員的判斷力，並且在員工異動時會發生控管不足的情況。
• IT 過度使用系統管理特殊權限帳戶。
• 客戶資料儲存在多個檔案共用服務中，而且不清楚誰存取了資料。
• 過度依賴密碼來驗證使用者。
• 缺乏資料分類和報告以了解什麼資料在哪裡。
• 經常使用 USB 隨身碟傳輸包含高敏感性資料的檔案。

「零信任」模型如何增強銀行和客戶的防護能力

「零信任」方法的好處已有完好的記錄，並且越來越多的實際例子證實，這種方法可以防止複雜的網路攻擊。然而，現今仍有許多銀行依然遵循與「零信任」原則背道而馳的做法。

採用「零信任」模型可以協助銀行強化其安全性狀態，因此他們可以放心地支援賦予員工和客戶更多彈性的計劃。例如，銀行行政主管希望面對客戶的員工 (例如客戶關係經理和財務顧問) 不要受限於辦公桌，並在銀行場所外與客戶會面。如今，許多金融機構都透過紙本列印資料或靜態檢視等類似工具來支援這種地域敏捷性。但是，銀行員工和客戶都希望使用即時資料以獲得更多動態體驗。

依賴城堡與護城河方法來確保安全性的銀行，對於將資料分散到實體網路之外躊躇不前。因此，如果客戶會議在銀行場所舉行，銀行業者和財務顧問就只能利用已驗證和嚴謹的投資策略動態模型。

從歷史角度來看，對於十分忙碌的銀行業者或財務顧問來說，共用即時模型更新或與其他銀行或交易人進行積極共同作業非常麻煩，至少在有 VPN 的情況下是如此。然而，這種靈活度是良好的投資決策和客戶滿意度的重要驅動力。「零信任」模型讓關係經理或分析師能夠利用市場資料提供者的深入解析，綜合自己的模型，並隨時隨地靈活地處理不同的客戶案例。

好消息是，這是一個由雲端和「零信任」架構的智慧型安全性新時代，可以簡化和現代化銀行的安全性與合規性。

Microsoft 365 協助銀行轉換安全性

使用 Microsoft 365，銀行可以透過部署以下三個關鍵策略立即採取措施以實現「零信任」安全性：

• 身分識別和驗證—首先，銀行需確保使用者是他們所說的真實身份，並根據其角色授與存取權。透過 Azure Active Directory (Azure AD)，銀行可以使用單一登入 (SSO) 讓經過身份驗證的使用者可以從任何地方連結到應用程式，讓行動員工可以安全地存取資源且不會影響其生產力。

銀行還可以部署強大的驗證方式，例如雙重要素或無密碼的多重要素驗證 (MFA)，可將資料外洩風險降低 99.9 %。Microsoft Authenticator 支援任何 Azure AD 連結應用程式的推播通知、一次性密碼和生物識別技術。

針對 Windows 裝置，銀行員工可使用 Windows Hello 安全便利的臉部辨識功能登入裝置。最後，銀行可使用 Azure AD 條件式存取，套用適當的存取原則來保護資源免受可疑要求的侵害。Microsoft Intune 和 Azure AD 可互相搭配使用，協助確保只有受管理和合規的裝置可存取 Office 365 服務 (包含電子郵件和內部部署應用程式)。透過 Intune，您還可以評估裝置的合規性狀態。條件式存取原則的實施取決於使用者嘗試存取資料時裝置的合規性狀態。

條件式存取圖例。

• 威脅防護—使用 Microsoft 365，銀行還可以使用 Microsoft 威脅防護的整合及自動化安全性來增強保護、偵測以及回應攻擊的能力。它利用 Microsoft Intelligent Security Graph 提供的世界最大威脅訊號，以及由人工智慧 (AI) 提供的進階自動化功能來增強事件識別和回應能力，讓安全性小組能夠準確、有效、迅速地解決威脅。Microsoft 365 安全性中心提供一個集中式中樞和專屬工作區，以管理和充分利用 Microsoft 365 智慧安全性解決方案進行身分識別和存取管理、威脅防護、資訊保護和安全性管理。

Microsoft 365 安全性中心。

• 資訊保護—身分識別和裝置是網路攻擊的主要弱點媒介，而資料則是網路罪犯最終目標。使用 Microsoft 資訊保護，銀行可以提高對敏感性資訊的保護能力，無論儲存或傳送到何處。Microsoft 365 讓客戶能夠 1) 識別和分類其敏感性資料；2) 套用靈活的保護原則；以及 3) 監視和補救有風險的敏感性資料。

分類及保護案例舉例。

使用「零信任」簡化安全性管理

Microsoft 365 協助簡化新式「零信任」結構的安全性管理，利用可見度、規模和情報以打擊網路犯罪。

當您考慮如何保護現代「城堡」時，「零信任」環境最適合應對現代網路安全性威脅。「零信任」環境要求隨時監督哪個人存取什麼、從哪裡存取和何時存取，以及他們是否應該有存取權。

Microsoft 365 安全性與合規性功能協助組織在信任使用者或裝置之前進行驗證。Microsoft 365 還提供了完整的團隊合作和生產力解決方案。總而言之，Microsoft 365 提供了全面性的解決方案，以協助銀行行政主管專注在客戶和創新。

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]]> http://approjects.co.za/?big=zh-tw/microsoft-365/blog/2019/09/09/announcing-new-version-microsoft-to-do/ Mon, 09 Sep 2019 13:00:58 +0000 自 Wunderlist 成為 Microsoft 家庭的一員以來，我們的使命是帶來愉快、簡單又優雅的每日工作

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]]> 自 Wunderlist 成為 Microsoft 家庭的一員以來，我們的使命是帶來愉快、簡單又優雅的每日工作體驗，並將其建構到 Microsoft 的智慧型、互連式及以安全性為中心的生態系統中，建立一個全新的應用程式—Microsoft To Do。現在，我們推出新版 To Do，包含嶄新的設計、隨時隨地存取，並整合更多 Microsoft 應用程式與服務。

值得踏上的旅程

To Do 推出之後，興奮又有趣的旅程便從此展開。無論是共用清單的工作指派、清單群組和附加檔案，到 Mac 應用程式以及更多產品整合，我們採用您的意見反應並打造您期望的應用程式。我們十分感謝您對於 Wunderlist 和 To Do 社群的寶貴意見與支持。Wunderlist 推出以來，我們已有長足的進步，而今天我們又向前邁進了一步。以下是 To Do 的詳細解說。

全新感受

我們縮小標題尺寸並新增更多色彩，精緻的 To Do 設計讓應用程式更加溫暖和個人化。它仍是您喜愛的簡單優雅的應用程式，但現在有了更多自訂選項，您可以根據自己需求及您的清單量身定制。使用新版 To Do，您可以選擇各種背景，包括在 Wunderlist 中受人喜愛的柏林電視塔。除此之外，您還可以為每個清單挑選不同的背景。

想讓眼睛休息一下嗎？To Do 的深色模式適用於 Android、Windows、Mac，也即將推出 iOS 版。這當然不只是背景而已。我們將 To Do 外觀煥然一新，簡單的感受，現代的氣質。

可共用的連結。

您的智慧每日規劃工具

如同 Wunderlist，我們的智慧清單可讓您在同一個清單中查看已規劃或重要的工作。但讓 To Do 如此獨特的是其個人化每日規劃工具功能：我的一天。它可以協助您完成每天有意義且重要的事項。[我的一天] 智慧建議功能可協助您規劃當天需要完成的工作。那明天呢？[我的一天] 會重新整理，因此您可以從空白清單重新開始新的一天。尚未完成的任何事項會在建議中等待您的安排。

隨時隨地存取清單

To Do 可在所有平台使用並保持同步，包含 Mac、iOS、Android、Windows 和網頁版。現在，無論您身在何處，都可以將清單帶著走。通勤上班？只要在手機上規劃您的一天，便可開始準備工作以檢查所有工作。若您使用 Windows 或 Android，則可以切換工作和個人帳戶。傍晚離開辦公室後，您就可以把工作清單拋諸腦後。然後在個人帳戶開啟雜貨清單，或查看商店中可以為電影之夜購買的東西。

Microsoft 家庭成員

透過 To Do，我們的任務是將顯示您喜愛的 Microsoft 365 應用程式和服務中所有的工作，集中在單一檢視畫面。標幟您需要待辦的郵件，並在 [已標幟的電子郵件] 列表中查看它們 (使用 Microsoft 公司或學校帳戶或 Microsoft 託管的電子郵件帳戶，例如 Outlook、Hotmai l或 Live)。[指派給我] 清單顯示在您的共用清單中指派給您的工作，以及來自 Microsoft Planner 的工作。您可以將 [指派給我] 清單中的項目新增到 [我的一天]，以全面了解您今天需要做什麼。但不只如此，利用 Cortana 整合功能，您還可以從您的 Amazon Echo 新增工作。*喜歡 Android 上的 Microsoft Launcher 嗎？您知道嗎！To Do 也整合在裡面了呢。

安全性為首要考量

安全性對我們來說至關重要，要是知道我們將您的資料安全性擺第一，您一定會很高興的。Microsoft 全方位的安全性措施，無論在何處都可協助保護您的資料。使用 To Do，您可以設定多重要素驗證 (MFA) 以協助確認您的清單安全。

立即開始使用！

現在正是試用 To Do 的最佳時機。我們相信一旦您使用後，您就會愛上它！為協助您完成轉換過程，我們讓移動清單及工作盡可能輕鬆簡單。將您的清單匯入 To Do 非常輕鬆方便，因此請按一下或點選 [下載 To Do] 按鈕以開始使用。

Microsoft To Do

專心做好一天的事務。

下載 To Do

如果您沒有 Microsoft 帳戶，您可以使用現有的電子郵件地址註冊 (例如 Gmail)。登入後，系統會顯示從 Wunderlist 匯入工作的選項，或者您可以在 [設定] 中找到它。只要開始匯入，您就可以開始使用 To Do 了。

深入了解移轉體驗。

結語

我們要向你們—我們的 Wunderlist 和 To Do 粉絲，表達衷心感謝。歡迎您告訴我們您對 To Do 的想法及意見，讓這項產品更臻完美，請透過 Twitter 和 Facebook 持續提供您的意見反應給我們。沒有您，我們不會走到這裡，期待與您一同繼續這趟旅程！

*Cortana 整合服務僅支援英文及以下地區：澳洲、印度、美國和英國Cortana 技能目前仍為預覽版，所以僅在美國提供。英文的個人 Microsoft 帳戶。

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]]> http://approjects.co.za/?big=zh-tw/microsoft-365/blog/2019/09/05/adobe-acrobat-ios-android-microsoft-365-app-protection/ Thu, 05 Sep 2019 16:00:37 +0000 我的小組多年來一直與我們在 Adobe 對應的單位密切合作，而這樣的共同作業已建立了一長串的功能，對使用者和在

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]]> 我的小組多年來一直與我們在 Adobe 對應的單位密切合作，而這樣的共同作業已建立了一長串的功能，對使用者和在 IT 部門管理這個軟體的人員都產生了正面的影響。

今天在這段關係中達成了另一個重大里程碑：我很高興代表 Microsoft 365 工程小組，宣布 Adobe 已將 Microsoft Intune 應用程式防護直接整合到 iOS 版和 Android 版 Adobe Acrobat Reader 行動裝置應用程式中。

Adobe Acrobat Reader 行動裝置應用程式是可信任的全球領導者，可隨時隨地可靠的使用 PDF。數億的使用者依賴 Acrobat Reader 行動裝置應用程式來隨時隨地編輯、填入、簽署、建立或轉換 PDF，而現在這項功能在 Microsoft 365 管理和安全性原則提供原生支援。使用最新版本之標準 Acrobat Reader 應用程式的任何人，在行動裝置上處理其企業文件和表單時，現在都擁有領先業界的 Intune 防護。現在，不再需要 “Acrobat Reader for Intune” 應用程式，而且該程式將於 2019 年 12 月 1 日在 Android 和 iOS 上終止服務。

這樣如何協助使用者？

這項變更讓 Adobe 行動裝置應用程式管理與 Office 365 行動裝置應用程式內建的相同管理保持一致。這給數百萬的使用者和組織帶來了前所未有的簡化和安全性。Adobe 是 Microsoft 365 客戶所使用最常見的第三方行動裝置應用程式之一，而且這些新的 Intune 應用程式防護原則將會在應用程式層級保護您的公司資料。這種類型的保護非常重要，因為它可讓您在受管理和未受管理的裝置上保護公司資料。因為行動裝置應用程式管理 (MAM) 是根據使用者身分識別，因此去除了行動裝置應用程式管理 (MDM) 的需求。使用者和 IT 人員都喜愛這項功能，因為這可讓他們在工作和個人用途上都使用相同的應用程式，同時盡可能保持最具生產力的體驗。

Intune 可以判斷您正在處理個人或工作文件，並僅在偵測到您正在處理工作相關文件時才套用公司安全性原則。這讓您能夠尊重個人隱私權並保護公司資料，而不會接觸到個人資料，例如在 BYOD 個人電話上。iOS 上的 Adobe 應用程式現在支援這項多重身分識別功能。

讓 IT 系統管理員輕鬆部署

如果您正好已經使用套用 Intune 原則的 Adobe Acrobat Reader for Intune 應用程式，您可以在中斷最少的情況下進行這項變更。我們的工程小組已確認任何現有應用程式防護原則指定的 Adobe Acrobat Reader for Intune 都會自動在後端將目標設定為 Adobe Acrobat Reader 應用程式。您的使用者只需使用最新版本的應用程式：

• Android 的 Google Play 商店 – 版本 19.6 和更新版本。
• iOS 的 Apple App Store – 版本 07.00 和更新版本。

如果您的租用戶包含這些設定，請盡快尋找含有更多詳細資料的支援通知，您也可以查看關於這項變更的 Adobe 公告。

如何為您自己的應用程式取得 Microsoft 365 應用程式防護

現在有強大的應用程式生態系統，可為最廣大的企業使用案例提供服務，因此我們決定將 Intune 應用程式防護功能直接內嵌至其主流應用程式中。 最常用的行動裝置和雲端商務應用程式 (Microsoft Office 應用程式、Adobe、Citrix 等等) 已在各種應用程式商店中採用了 Microsoft 365 的安全性和管理功能。這為現代化您的商務提供了獨特的價值。

如果您是獨立軟體廠商 (ISV) 或建立您自己的企業營運應用程式，您也可以在行動裝置應用程式中直接內建 Microsoft 領先業界的應用程式防護。根據您的需求和資源，Microsoft 工程小組提供了幾種方法來為您的應用程式啟用應用程式防護原則。

針對擁有更複雜情況的應用程式 (例如編輯或共用企業文件)，我們建議使用 Adobe 使用的 Intune SDK。當您有應用程式開發人員來協助您時，通常建議使用這個方法。針對較簡單的企業營運應用程式 (例如缺勤報告應用程式)，包裝工具非常適合您，而且可供 IT 系統管理員使用。

除了 Adobe，其他幾個第三方應用程式已為在行動裝置上的企業資料採用 Intune 應用程式防護。您可以查看我們的受保護行動裝置應用程式生態系統，而且您可以依循該連結來尋找更多資源以協助您開始使用：

• Intune SDK 概觀。
• 應用程式包裝工具和 Intune SDK 之間的差異。
• GitHub 範例：Taskr (原生 Android 待辦事項應用程式) 和 Chatr (原生 iOS 迅速型聊天應用程式)。

如同以往，我們歡迎您提供寶貴的意見！如果您有任何建議、問題或意見，請瀏覽我們的技術社群頁面。

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]]> http://approjects.co.za/?big=zh-tw/microsoft-365/blog/2019/08/12/speed-up-windows-10-development-new-fasttrack-guidance/ Mon, 12 Aug 2019 16:00:00 +0000 升級和更新複雜的技術環境絕非易事。為了在 Windows 10 部署的每個步驟中提供您支援，我們進行了投資以協

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]]> 升級和更新複雜的技術環境絕非易事。為了在 Windows 10 部署的每個步驟中提供您支援，我們進行了投資以協助您評估相容性，做出明智的決定並降低成本和複雜性。儘管大多數人都順利升級到 Windows 10，但我們知道仍可能有無法預料的挑戰。因此，我們建立了 Windows 10 的FastTrack 部署指導方針以提供協助。

投資以在 Window 10 部署過程中協助您

隨著 Window 7 將於 2020 年 1 月 14 日終止支援，我們進行了投資，以協助您逐步取得 Windows 10 並保持最新狀態。

首先，我們以相容性為核心設計原則建立了 Windows 10 和 Office 365，並在 Windows 10 和 Office 365 中跨應用程式、增益集和巨集進行了投資，以確保您的環境在升級後仍如預期般運作。

Windows Autopilot 等工具可協助降低與建立、維護及載入自訂影像相關聯的成本與複雜性。電腦分析 (目前為公開預覽) 可提供情報，協助您就 Windows 用戶端的更新準備情況做出明智的決定。Office Readiness Toolkit 可協助您評估移轉至 Office 365 專業增強版的相容性。來自 Microsoft FastTrack 的電腦 App 保證計畫，提供了專用的工程資源，協助補救您在 Windows 10 和 Office 365 中可能遇到的任何應用程式相容性問題。

全新適用於 Windows 10 的 FastTrack 部署指導方針

有時您遇到的情況很複雜，甚至不確定從哪裡開始，或者遇到了移轉停滯的問題。有時候，您需要與專家對談以取得下一步的指導。今天，我很高興宣布推出新的適用於 Windows 10 的 FastTrack 部署指導方針就能做到。

透過 FastTrack，我們可以協助您制定技術計劃，判斷如何上線，以及部署新服務和/或使用者，並在部署時與您合作，充分發揮技術投資的最大價值。擁有 150 個以上合格服務或計劃授權的人，無需任何額外費用即可獲得此協助。

深入了解並開始使用

Microsoft 365 (包括 Windows 10 和 Office 365) 提供最安全的生產力體驗。我們致力於在每個步驟中與您一同合作。若要深入了解，請觀看我們的 Microsoft Mechanics 影片，然後登入 www.microsoft.com/FastTrack 以尋求協助並開始使用。

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]]> http://approjects.co.za/?big=zh-tw/microsoft-365/blog/2019/07/31/new-to-microsoft-365-in-july-updates-azure-ad-microsoft-teams-outlook/ Wed, 31 Jul 2019 16:00:08 +0000 這個月，我們宣布了能夠協助改善安全性狀態的 Azure Active Directory (Azure AD)

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]]> 這個月，我們宣布了能夠協助改善安全性狀態的 Azure Active Directory (Azure AD) 與 Microsoft Defender 進階威脅防護 (ATP) 更新、能協助您擁有更高生產力的 Microsoft Teams 與 Outlook 網頁版更新，同時還有電腦分析和 Office 365 專業增強版的更新以簡化 IT 管理並改善效能。

讓我們來看看 7 月的新增功能。

強化安全性同時簡化程序

新功能可協助您發現並補救網路安全性威脅，保護您不受侵害。

擁抱無密碼，以減少風險並改善帳戶安全性：我們在這個月已宣布推出 Azure AD 中 FIDO2 安全性金鑰支援的公開預覽版。現在，有了 FIDO2 技術，您就能提供使用者以流暢、安全且無密碼的方式存取所有與 Azure AD 連線的應用程式與服務。此外，系統管理員還能指派無密碼認證給使用者和群組，並允許自助式註冊。若要開始使用，請查看有關為 Azure AD 啟用無密碼登入的逐步說明文件。

探索漏洞並即時排定優先順序及進行補救：我們在上個月宣佈推出 Microsoft Threat & Vulnerability Management (TVM)。TVM 提供了一組進階、無代理程式且支援雲端功能的全新功能，能夠提供持續、即時的風險型漏洞管理。如果您已經擁有 Microsoft Defender ATP，現在便能在您的 Microsoft Defender ATP 入口網站內取得 TVM 解決方案。如果您尚未訂閱，請註冊包含 TVM 的 Microsoft Defender ATP 試用版。

改善生產力與共同作業

Microsoft 365 中的新功能可協助您輕鬆地與其他人共同作業、組織工作，並快速找到答案。

使用 Microsoft Teams 的全新功能更輕鬆地溝通和共同作業：我們於本月在 Teams 推出了全新功能，包括讀信回條和優先通知功能，以協助確保您收到有時效性的訊息並排定優先順序。我們還推出了新的「公告」功能，讓您可以醒目提示重要消息，另外，現在您也能在多個頻道中張貼單一訊息。

最後，適用於第一線員工的 Teams 中的全新打卡功能為 Team 班次模組提供了簽到/簽退功能。而目標式通訊功能則能讓您傳送訊息給特定角色內的所有人，例如傳送訊息給商店中的所有收銀員，或是醫院內的所有護士。

我們將在接下來兩個月陸續推出這些 Teams 更新。

使用 Outlook 網頁版在 Outlook 電子郵件中新增投票與預約會議室：這個月我們宣佈了兩項新的 Outlook 網頁版公開推出功能。有了 Microsoft 快速投票，您就能直接在 Outlook 電子郵件中新增投票，收件者可以直接在電子郵件中進行投票，或是按一下提供的連結並在瀏覽器視窗中投票。若要開始使用，請為 Outlook 下載快速投票增益集。

另外，您現在也可以在 Outlook 網頁版中輕鬆地預約會議室。您可以在建立會議時快速看到可以使用哪些會議室、依據城市或會議室進行搜尋，並檢視在週期性活動期間可用的會議室。

讓 Yammer 中的答案更易於探索：現在，Yammer 中的問題將以全新的獨特風格從一般性討論中脫穎而出。文章作者與群組系統管理員也能將問題的最佳回應標示為「最佳答案」，讓使用者能輕鬆找到答案。這些變更目前為個人預覽版，並會在今年夏末公開推出給所有 Office 365 訂閱者。

在 Microsoft To-Do 中共同作業：現在，您可以將工作指派給共用 To-Do 清單中的人員並進行合作，更快速地完成工作。若要開始使用，您只要 @提及人員並指派工作，該共用清單上的所有人都能看到。

簡化 IT 管理

資料導向工具可協助您在虛擬環境中為 Office 提供流暢的軟體部署和改善。

提升軟體部署的品質和可靠性：我們於本月發佈了電腦分析的公開預覽版，這款雲端式服務能提供情報，讓您在為 Windows 用戶端更新新的 Windows 10 部署前，做出更明智的決定。電腦分析結合了 System Center Configuration Manager，專為建立組織中執行 Windows 應用程式清查，並評定應用程式與 Windows 10 最新功能更新的相容性而設計。我們目前以 Office 365 服務的方式提供電腦分析，並要求您的 Azure AD 租用戶必須擁有 Office 365 訂閱。若要開始使用，請在 Configuration Manager 主控台中啟用電腦分析。

改善虛擬環境中的 Office 應用程式體驗：我們於本月宣佈了幾項新功能，協助改善虛擬環境中的使用者體驗。首先，FSLogix 技術改善了多使用者虛擬環境中的 Office 365 專業增強版效能，目前已可供 Microsoft 365 客戶免費使用。第二，Windows Server 2019 將會在接下來幾個月內支援 Office 365 專業增強版與 OneDrive 檔案隨選。最後，Outlook、OneDrive 和 Teams 將會提供新的功能，以改善虛擬環境中的使用者體驗。

使用新的 Microsoft 雲端區域推動數位轉型：Microsoft Office 365 服務現在能從我們位於南非和 阿拉伯聯合大公國 (UAE) 的新雲端區域提供。這些區域資料中心打開了新的大門，以具有復原性的雲端服務來協助滿足資料落地、安全性與合規性需求，讓更多組織擁抱雲端優勢。

其他更新

• Teams 現在包含在提供給現有客戶的 Office 365 每月更新中，並將在未來幾週中公開推出給現有安裝。
• 我們終止了 Office 網頁版應用程式的「Online」商標。您將看到這項變更反映在產品體驗中的許多地方，例如應用程式標題、平台專屬命令與說明功能表。這項變更強調 Office 的雲端連線體驗特質，能夠讓您在電腦、網頁或行動裝置上使用這些應用程式。
• 我們最近宣布了 OneDrive 個人保存庫，這是 OneDrive 中受保護的區域，只能使用增強式驗證方法或身分識別驗證的第二個步驟進行存取。
• 這 5 個 Outlook 行動裝置祕訣和訣竅能夠協助小型企業負責人節省時間並快速完成更多工作。

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]]> http://approjects.co.za/?big=zh-tw/microsoft-365/blog/2019/07/25/microsoft-office-365-now-available-from-new-south-africa-cloud-datacenters/ Thu, 25 Jul 2019 09:00:23 +0000 隨著 Microsoft 致力於支援全球組織和企業的數位轉型，我們持續推動創新及拓展至新的地理位置，透過全球領

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]]> 隨著 Microsoft 致力於支援全球組織和企業的數位轉型，我們持續推動創新及拓展至新的地理位置，透過全球領先的雲端式生產力解決方案且擁有超過 1.8 億的商業每月作用中使用者的 Office 365，來提升更多客戶的能力。今天，我們正在跨出持續投資的另一步，透過我們在南非的新雲端資料中心公開推出的 Office 365 服務，協助實現非洲的數位轉型和社會影響。

由南非區域資料中心提供的 Office 365 可協助客戶實現現代化工作場所，並以即時共同作業和雲端支援的智慧功能來提升員工的工作效率，同時維持安全性、合規性和國內客戶資料落地。增加南非做為 Office 365 的新地理位置，加入了雲端生產力服務的安全選項，結合在全球 16 個地理位置的客戶資料落地，還發佈了三個額外的地理位置。

適用於核心客戶資料的國內資料落地可協助 Office 365 客戶符合法規要求，這在醫療保健、金融服務和政府等產業中特別重要且相關，組織需要讓特定資料保留在國內以符合當地需求。客戶資料落地為組織和企業提供有關資料隱私權和可靠性的額外保證。核心客戶資料僅儲存在他們的資料中心地理位置 (地區)，在此案例中，即南非內的雲端資料中心。

Altron 和 Gauteng Provincial Government 等客戶使用 Office 365 轉型其工作場所。此最新的開發可讓他們和其他組織與企業採用 Office 365，來加快其數位轉型旅程。

「Altron 致力於改善我們的基礎結構並採取策略成為雲端優先的公司，透過現代化共同作業，提供客戶更好的服務，並提升員工能力。自從移轉到 Office 365 以來，我們注意到一些實際的差異。」
– Altron IT 共用服務主管 Debra Marais

「Office 365 正在推動政府 ICT 基礎結構與服務的現代化旅程，透過讓我們以可管理的成本開發先進的解決方案，並全面改善營運管理，同時提高透明度和責任感。」
– Gauteng Provincial Government ICT 副主任 David Kramer

透過開放我們新的雲端資料中心區域，Microsoft 最近成為從非洲大陸提供雲端服務的第一個全球提供者。Office 365 加入 Azure 以拓展從非洲提供的智慧型雲端服務。Dynamics 365 和 Power Platform 是新一代的智慧商務應用程式，預計將於 2019 年第四季推出。

透過從指定地理位置的資料中心推出全方位的 Microsoft 雲端 (包含 Azure、Office 365 和 Dynamics 365)，我們為公司和組織提供可擴充、可用和可復原的雲端服務，同時符合客戶資料落地、安全性與合規性需求。我們在保護資料和提升全球客戶能力擁有深厚的專業知識，能夠滿足廣大的安全性和隱私權需求，包括提供業界最廣泛的合規性認證和證明。

南非的新雲端區域透過我們的全球網路與 Microsoft 的其他區域連線，該網路是全球最大且最創新的網路之一，橫跨超過 100,000 英哩 (161,000 公里) 的地面光纖和海底電纜系統，為客戶提供服務。Microsoft 透過我們在印度和歐洲之間橫跨阿拉伯的路徑，以及我們橫跨大西洋的系統，包括 Marea (有史以來最高容量、橫跨大西洋的電纜)，讓全球雲端更貼近非洲組織與公民。

我們致力於透過大量計劃加速全球各大洲的數位轉型，並於最近宣布成立 Microsoft 首個非洲開發中心 (ADC)，兩個初始站點位於肯亞的奈洛比和奈及利亞的拉哥斯。ADC 將成為 Microsoft 的頂級工程中心，世界級的非洲人才可以創造影響區域和全球的解決方案。隨著我們新的雲端資料中心區域 ADC 和 4Afrika 等計劃的發展，我們相信非洲有望實現區域發展，並且比以往更加擴大全球影響力。

深入了解中東和非洲地區的 Office 365 和 Microsoft。

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]]> http://approjects.co.za/?big=zh-tw/microsoft-365/blog/2019/07/11/microsoft-teams-reaches-13-million-daily-active-users-introduces-4-new-ways-for-teams-to-work-better-together/ Thu, 11 Jul 2019 19:00:14 +0000 我們在兩年前的這一週推出了 Microsoft 365，這是專為協助客戶改造工作場所共同作業、簡化商務程序和保

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]]> 我們在兩年前的這一週推出了 Microsoft 365，這是專為協助客戶改造工作場所共同作業、簡化商務程序和保護關鍵資訊而設計的一套整合式應用程式與服務。Microsoft 365 的核心即為 Microsoft Teams，是將聊天、視訊會議、通話功能和檔案結合成單一整合式應用程式的團隊合作中心。現在，每天都有超過 1300 萬人使用 Teams，且每週使用的人數超過 1900 萬。Teams 在 181 個市場中推出 53 種語言版本，Teams 正在為全球客戶 (包括 Emirates、FedEx、Lexmark、Adecco Group、KONE 和 McCann Worldgroup) 提供團隊合作的動力。

在將 Teams 推廣至所有產業每個員工的期間，我們在今天宣布推出四個領域的新功能，讓客戶能更輕鬆地使用 Teams 來溝通和共同作業。

1.排定時效性溝通的優先順序

Teams 中的兩個新功能可確保能傳達重要訊息。

• 優先通知會在收件者的行動裝置和電腦上每隔兩分鐘發出警示，以提醒收件者收到時效性訊息，直到收到回覆為止。
• 讀信回條會在收件者讀取了您傳送的訊息時，於聊天中顯示圖示。

優先通知和讀信回條將於本月開始推出。

2.輕鬆管理團隊內與跨團隊的通訊

• 公告讓團隊成員強調頻道中的重要新聞，是開始進行新專案、歡迎新同事，或分享近期行銷活動結果的絕佳方法。

• 跨頻道張貼讓您同時在多個頻道中張貼單一訊息。

• 頻道仲裁讓仲裁者管理頻道中可張貼的訊息，以及貼文是否能接受回覆。

我們現正推出公告功能。即將推出頻道仲裁和跨頻道張貼功能。

3.讓第一線員工更輕鬆地管理排班並收到更新

• Teams 班次模組中新的打卡功能讓員工直接在 Teams 行動裝置應用程式中針對工作班次和休息時間進行上班打卡和下班打卡。經理可選擇是否對地點設定「電子圍欄」，以確保團隊成員在指定的工作場所進行上班打卡或下班打卡。

• 目標式通訊讓團隊成員透過在貼文中 @提及角色名稱，於同時間傳送訊息給擔任特定角色的所有人。例如，您可以傳送訊息給商店中所有收銀員，或是醫院中的所有護士。

我們現正推出打卡功能。目標式通訊將於 2019 年 8 月開始推出。

4.IT 系統管理員：輕鬆地為貴組織中的所有人部署 Teams 用戶端並管理原則

• Teams 用戶端現已推出給 Office 365 專業增強版每月通道的現有安裝使用。
• Teams 系統管理中心的原則套件讓 IT 系統管理員依據員工角色需求，將跨 Teams 功能 (例如傳訊與會議) 的預先定義原則組套用到員工上。

我們即將在 Teams 系統管理中心推出原則套件。

使用 Teams 打造強固的合作夥伴生態系統

合作夥伴在協助客戶使用 Teams 來簡化商務程序的過程中扮演關鍵的角色，因此我們在今天宣布推出四個新的合作夥伴計劃。

1. 連絡中心解決方案：連絡中心在許多公司都是客戶服務作業非常重要的一環。我們正與 Five9、Genesys、NICE inContact 和其他領導業界的連絡中心解決方案提供者合作，以整合 Teams 與連絡中心解決方案。
2. 符合合規性的通話錄音：許多產業的法規政策都要求必須針對通話與會議進行錄音，因此我們已與符合合規性的錄音合作夥伴 (包括 ASC、NICE 和 Verint) 合作，將這項功能加入 Teams 之中。
3. 員工管理：Microsoft 與零售業 IT 解決方案提供者 REPL 合作，以開發出 Teams 與 JDA 員工管理解決方案的整合成果。這項整合讓員工在 Teams 班次模組中，以幾乎即時的正確度來檢視班表資訊。這讓第一線員工能透過 Teams 應用程式存取並要求變更現有的班表。
4. 合作夥伴主導的 Teams 試用版：為了支援合作夥伴協助客戶了解 Teams 的強大功能，我們推出由合作夥伴主導的全新 Teams 試用版。這個新的試用版將讓 Microsoft 365 合作夥伴提供其客戶 6 個月的免費試用，以針對僅安裝 Exchange Online 或尚未移轉至雲端的客戶佈建完整的 Teams 體驗。試用版將從 2019 年 8 月 1 日起，透過 Microsoft Cloud Service Provider 合作夥伴提供給符合資格的客戶。如需更多詳細資料，請參閱適用於合作夥伴創始的 Microsoft Teams 試用版的 Microsoft 合作夥伴指導方針。

協助我們的客戶改造完成工作的方式

Lexmark 使用 Teams 來強化專案效率。從法律部門到供應鏈，再到共同創造行銷內容，Teams 都是 Lexmark 搭配使用 Microsoft 365 進行轉型的一環。

DXC 在 70 個國家/地區擁有 130,000 名員工，其首席技術人員都使用 Teams 針對客戶提案進行共同作業並分享最佳做法。

Belgian Federal Police 的警犬官使用 Teams 在現場保持聯繫，並與機動支援人員進行溝通。

Godrej Properties 是印度最大的房地產管理公司之一，他們使用 Teams 來整合員工、廠商和承包商，並讓專案關係人掌握最新資訊。

開始使用 Teams

Teams 正在改造全球工作場所共同作業的方式並協助簡化商務程序。但是別只是聽信我們所說的，請您親自試用看看。立即開始免費使用 Teams！

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]]> http://approjects.co.za/?big=zh-tw/microsoft-365/blog/2019/07/01/improving-office-app-experience-virtual-environments/ Mon, 01 Jul 2019 16:00:29 +0000 Microsoft 365 專為協助組織數位轉換工作場所共同作業所設計。與我合作的許多客戶都使用虛擬化，而他們

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]]> Microsoft 365 專為協助組織數位轉換工作場所共同作業所設計。與我合作的許多客戶都使用虛擬化，而他們一直在尋找降低成本和改善使用者體驗的方法。為了提供協助，我們在去年 11 月收購了 FSLogix，而今天我很高興地宣布四個新功能，進一步改善虛擬化環境中的使用者體驗：

• FSLogix 技術改善了多使用者虛擬環境中的 Office 365 專業增強版效能，目前已可供 Microsoft 365 客戶免費使用。
• Windows Server 2019 將會在接下來幾個月內新增對 OneDrive 檔案隨選的支援。
• Office 365 專業增強版是我們的旗艦 Office 體驗，將會支援 Windows Server 2019。
• 此外，我們已在 Office 365 專業增強版的 Outlook、OneDrive 和 Microsoft Teams 中加入新功能，以改善虛擬環境中的使用者體驗。

使用 FSLogix 在任何環境中獲得與 Office 應用程式相同的可靠體驗

FSLogix 容器技術現在已與虛擬環境中的 Office 應用程式完全整合。此技術改善虛擬化 Office 應用程式的速度和可靠性，讓您感受像是在專用機器上使用 Office 應用程式的體驗。FSLogix 容器在虛擬化環境中運作，包含 Microsoft、Citrix 和 VMWare 提供的容器。如果您有以下任何 Microsoft 解決方案的授權，則此技術現在無須額外付費：

• Microsoft 365 E3/E5/A3/A5/學生使用優惠/F1/商務版
• Windows 10 企業版 E3/E5
• Windows 10 教育版 A3/A5
• Windows 10 VDA (每個使用者)
• 遠端桌面服務 (RDS) 用戶端存取使用權 (CAL) 和訂閱者存取使用權 (SAL)

深入了解 FSLogix。

透過 Windows Server 2019 輕鬆存取 OneDrive 檔案隨選

透過 OneDrive 檔案隨選，人員可以存取 OneDrive 中的所有檔案，只要下載他們正在使用的檔案，就能節省裝置上的硬碟空間。在接下來幾個月，Windows Server 2019 將針對虛擬化的 Office 應用程式使用者提供 OneDrive 檔案隨選支援。此支援將結合使用者喜愛的快速存取檔案功能，降低使用者設定檔磁碟儲存空間需求，並節省企業所需的成本。深入了解如何透過 Windows Server 2019 充分運用此新功能。

在 Windows Server 2019 上執行 Office 365 專業增強版

雖然 Office 365 專業增強版在 Windows 10 上執行時能提供最佳體驗，但我們知道，有些人仰賴 Windows Server 為使用者提供虛擬桌面服務。針對那些仍需要在 2020 年 1 月終止支援前從 Windows Server 2008/R2 移轉的人員，或將不再支援 Windows Server 2012/R2 為專業增強版平台前移轉的人員，我很高興分享我們將會支援在 Windows Server 2019 上執行 Office 365 專業增強版。這可以讓您充分運用我在上面提到 Windows Server 2019 即將推出的檔案隨選功能，並運用最新的 Windows Server 平台。

在虛擬環境中使用 Office 應用程式獲得更佳體驗

我們也針對 Office 365 中的數個應用程式 (包含 Outlook、OneDrive 和 Teams)，提供虛擬化體驗的重大增強功能。

• Outlook 快取模式改良功能可協助在虛擬桌面上執行 Outlook 的人員，更快速存取電子郵件和行事曆：
  • 在同步行事曆前同步收件匣，表示人員可以更快速存取電子郵件，這樣他們就能立即開始工作。
  • 減少預設的同步資料夾數目，以及減少行事曆同步視窗的系統管理員選項；兩者皆可協助同步更快速完成。
• OneDrive 現在提供每部電腦安裝選項的功能，可讓人員分享單一 OneDrive 應用程式安裝，同時仍能維持其個人資料夾和檔案，如同在自己的裝置上一樣。
• Teams 也針對聊天和共同作業提供每部電腦安裝。在接下來幾個月，我們將與 Citrix 共同作業，透過音訊/視訊媒體最佳化，在 Teams 中提供通話和會議功能。我們同時正在計畫額外的 Teams 增強功能，包括改善應用程式部署、支援 Windows 虛擬桌面、效能增強功能和非持續性設定的最佳化快取。
• Windows Search 每個使用者的索引可讓每個使用者設定檔保留各自的搜尋索引，以便進行快速且個人化的搜尋。

如果虛擬化是您 IT 策略中重要的部分，我們認為您會愛上這些新功能。如果您有興趣在您自己的虛擬環境中評估我們今天宣布的 Office 365 應用程式增強功能，請瀏覽 Microsoft 下載中心。

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]]> http://approjects.co.za/?big=zh-tw/microsoft-365/blog/2019/06/27/new-to-microsoft-365-june-microsoft-cloud-app-security-powerpoint-outlook-updates/ Thu, 27 Jun 2019 16:00:50 +0000 我們在這個月宣布推出可協助改善貴組織安全性狀態的 Microsoft Cloud App Security 和

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]]> 我們在這個月宣布推出可協助改善貴組織安全性狀態的 Microsoft Cloud App Security 和 Azure Active Directory (Azure AD) 條件式存取原則更新、可協助您符合合規性義務的 Microsoft Teams 和 Yammer 更新、可協助您建立充滿視覺震撼效果簡報的 PowerPoint 設計工具更新，以及可協助您專注於工作流程的 Outlook 更新。

讓我們來看看 6 月的新增功能。

保護您的組織

新功能可協助您保護貴公司的資料、監控存取權，以及改善安全性狀態。

使用 Cloud App Security 探索影子 IT：探索以 IaaS 和 PaaS 訂閱為基礎執行的應用程式和服務 (無論是在 Microsoft Azure、Amazon Web Services 或 Google Cloud Platform 上執行)。清楚掌握這些應用程式和服務，包括有哪些使用者正在進行存取、交易、IP 位址，以及有多少正在傳輸的流量。若要開始使用，請按一下 Cloud App Security 入口網站中的 [已探索的資源] 索引標籤，或立即開始免費試用。

管理公司資源的存取方式：我們這個月宣布推出了適用於 Microsoft 365 商務版的 Azure AD 條件式存取原則，這是專為中小型企業訂閱者所設計。這些原則可協助您維持對 Office 365 環境和公司資源存取方式的掌控。舉例來說，您可以定義條件式存取原則，評估從行動裝置到 Exchange Online 的登入連線，並要求員工使用 iOS 版或 Android 版 Outlook 來成功存取其公司電子郵件和行事曆。 Microsoft 365 商務版客戶可透過 Azure AD 啟用條件式存取原則。

使用量身打造的建議改善貴組織的身分識別安全性：我們現在公開推出身分識別安全分數，協助您探索改善貴組織身分識別安全性的機會。建議結合了必要的相關指導方針和工作流程，以協助安全性系統管理員實作建議。若要開始使用，請瀏覽至 Azure 入口網站中的 [身分識別安全分數]。

使用功能強大的新功能處理嚴格的合規性義務

Microsoft 365 中的新功能協助您符合合規性要求。

使用 Teams 中的資訊屏障功能避免發生利益衝突：您現在可以使用資訊屏障功能來限制 Teams 中的使用者群組之間的通訊，藉此限制資訊的公開程度。對於需要遵守道德約束要求以及其他相關產業標準與規定的組織來說，這項功能特別實用，例如禁止銷售部門與研究小組交談。若要立即開始使用，請參閱如何定義資訊屏障的原則文件。

使用 Yammer 符合資料落地要求：Yammer 現在提供本機資料落地功能，協助歐盟境內的組織符合資料落地要求。此功能適用於歐盟境內與租用戶建立關聯的所有 Office 365 新客戶。在未來幾個月，Yammer 內容也會出現在電子文件探索搜尋中，將進階安全性與合規性功能導入已與 Office 365 群組連結的 Yammer 群組中。

使用 Office 365 多地理位置功能處理資料落地需求：從本月開始，Office 365 中的多地理位置功能最低基座數要求將從 2,500 個基座減少為 500 個基座。此授權更新為想要解決區域、產業特定或組織資料落地需求之更廣泛的組織，提供多地理位置功能。

改善工作流程

Microsoft 365 中的新功能可協助您簡化共同作業和文件建立，為您節省寶貴時間。

透過 PowerPoint 中的設計工具，使用貴公司的品牌化範本建立專業簡報：在本月初，我們宣佈推出 PowerPoint 的多項全新更新。設計工具現在可與公司品牌化範本搭配使用，協助使用者輕鬆建立具品牌形象的簡報。此外，現在只要在投影片上新增文字，設計工具就會建議已完全通過商業用途授權的高品質相片背景，以及適用於簡報的佈景主題樣式和互補色彩。我們已將品牌化範本支援提供給 Windows 10 和 Mac 上的 Office 365 測試人員使用，並且正推出佈景主題更新給所有 Office 365 訂閱者使用。

順暢地在各個裝置上快速尋找文件和檢視先前的版本：我們在這個月宣布 Microsoft Office 傳統型應用程式現可支援建議的文件，這項功能提供您一組精心策劃的文件，協助您尋找檔案並快速繼續處理工作。「建議的文件」功能現在已於 iOS 和 Mac 上提供，而 Win32 版本則正在推出。我們也宣布正將版本歷程記錄功能導入 Office 網頁版，讓您能夠查看已發生哪些變更，並視需要還原為舊版。版本歷程記錄現正推出中 (從 PowerPoint 網頁版開始)。

使用 Outlook 中的筆跡功能專注於創作流程：我們正在將 Word、Excel、PowerPoint 和 OneNote 中的筆跡功能導入 Windows 版 Outlook。Outlook 中的筆跡功能可讓您使用數位筆或手指來進行標註和建立附註。您也可以直接在電子郵件中輕鬆標記相片和影像。若要開始使用，請選取功能區上的 [繪圖] 索引標籤，查看所有新畫筆並開始使用筆跡功能。

在 iOS 版 Outlook 中共用最近使用的檔案：您現在可以在 iOS 版 Outlook 中共用最近使用的檔案，為 Office 365 應用程式和服務中的檔案、SharePoint 和 iCloud 中最近使用的檔案，以及 iOS 裝置上的本機檔案打造一致的使用體驗。您可以繼續從商務用 OneDrive、OneDrive、Google Drive、Box 和 Dropbox 雲端儲存空間透過電子郵件共用檔案。此外，如果您選擇在電子郵件中新增連結 (而不是附加檔案)，檔案的存取權限將自動與貴公司所設定的權限保持一致。此功能現正推出給 iOS 使用者使用。

其他更新

• Mac App Store 現已推出 Microsoft To-Do 應用程式：請下載以開始使用。
• 您現在可以在 Microsoft Whiteboard 中對共同作業者「按讚」，來表示您喜歡其他人的內容。此功能將於未來幾週內在 Windows 10 版和 iOS 版的 Microsoft Whiteboard 中推出。
• Excel 現在可提取 Nasdaq 和 Refinitiv 資料，包括將美國證券交易所上市之各種股票目前的金融資訊 (例如 Nasdaq Stock Market 上的股票) 直接放入 Excel 的股票資料類型中。
• Azure AD 現可支援 256 個字元的密碼長度上限，可讓密碼變得較難以駭入，協助提升貴組織的安全性。

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]]> http://approjects.co.za/?big=zh-tw/microsoft-365/blog/2019/06/25/onedrive-personal-vault-added-security-onedrive-additional-storage/ Tue, 25 Jun 2019 16:00:55 +0000 隨著線上威脅不斷地成長且愈趨複雜，擁有合適的防護和工具變得越來越重要，可協助保障您的裝置、個人資訊和檔案安全，

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]]> 隨著線上威脅不斷地成長且愈趨複雜，擁有合適的防護和工具變得越來越重要，可協助保障您的裝置、個人資訊和檔案安全，以免遭受入侵。今天，我們很高興宣布透過 OneDrive 個人保存庫為您的 OneDrive 個人帳戶新增一層安全保護，進一步保護最具敏感性且最重要的檔案。

我們也將 OneDrive 獨立儲存空間方案從 50 GB 增加到 100 GB，不需另外付費，而且也為 Office 365 訂閱者提供一個新選項，可視需要新增更多儲存空間。

OneDrive 個人保存庫

OneDrive 會在信任的 Microsoft 雲端上執行，並在雲端準備好許多安全性措施來保護您的檔案安全。但我們了解，有些使用者最重要且最具敏感性的檔案需要更多防護，而這就是我們推出個人保存庫的原因。

個人保存庫是 OneDrive 中受保護的區域，您只能使用增強式驗證方法或身分識別驗證的第二個步驟 (例如指紋、臉部、PIN 或透過電子郵件或簡訊傳送給您的代碼) 進行存取。¹ 個人保存庫中的鎖定檔案具有額外一層的安全保護，萬一有人獲得您的帳戶或裝置的存取權，能為檔案提供更多保護。

此外，這項新增的安全性並不會帶來更多不便。個人保存庫中的所有文件、相片和影片都能在 Onedrive.com、電腦或任何支援裝置上輕鬆存取。²

個人保存庫目前為 OneDrive 提供的隱私權與安全性增添了更強大的功能，包括待用和傳輸中的檔案加密、可疑活動監控、勒索軟體偵測和復原、大量檔案刪除通知和復原、下載時針對已知威脅進行病毒掃描，以及所有檔案類型的版本歷程記錄。

容易使用

只要輸入 PIN 或使用指紋、臉部或透過電子郵件或簡訊傳送的代碼¹，就能解除鎖定並存取檔案，完全不需要記住多個密碼。此外，個人保存庫可透過 Microsoft Authenticator 應用程式解除鎖定。無論您選擇哪種方式，都能快速方便地解除鎖定，並協助保護您的資料。

掃描和拍攝並直接儲存到個人保存庫

您可以使用 OneDrive 行動裝置應用程式來掃描文件、拍攝相片或拍攝影片，並直接儲存到個人保存庫，將這些內容保存在裝置較不安全的區域 (例如手機相簿) 之外。您可以輕鬆掃描重要的旅遊、身分識別、車輛、住家、保險文件等內容，並直接儲存在個人保存庫中。此外，您將能隨時隨地在各種支援裝置上存取這些文件。²

電腦內外的額外保護

個人保存庫不只使用雙步驟驗證來協助保護檔案的安全與隱私權。在 Windows 10 電腦上，OneDrive 會將個人保存庫檔案同步處理到本機硬碟的 BitLocker 加密區域。像 OneDrive 中的所有檔案一樣，個人保存庫的內容無論是在 Microsoft 雲端中待用或是傳輸到裝置，都會經過加密。如需行動裝置上更進一步的防護，建議您在 iOS 或 Android 裝置上啟用加密。即使 Windows 10 電腦或行動裝置遺失、遭竊或有人獲得其存取權，這些措施都能共同協助保護您的檔案。

在經過一小段閒置時間後自動鎖定

在經過一小段閒置時間後，電腦、裝置或線上的個人保存庫會自動解除鎖定。鎖定後，您之前使用的所有檔案也都會鎖定，而且需要重新驗證才能存取。您不需要擔心個人保存庫或檔案是否保持在開啟狀態，它們在閒置後都會關閉且會自動鎖定。³

即將推出

我們很高興能為透過行動裝置應用程式或 Windows 10 電腦使用 OneDrive 網頁版的使用者提供這些新功能。個人保存庫即將開始在澳洲、紐西蘭和加拿大陸續推出，且在今年底將可供所有人使用。

如果您已經有 OneDrive，當個人保存庫在今年下半年在您的地區推出時，它會顯示為功能更新。如果您尚未成為 OneDrive 客戶，您可以下載應用程式或前往 www.onedrive.com，在您的電腦或網頁上開始使用此應用程式。如果您是使用 OneDrive 的免費或獨立 100 GB 方案，您可以在限定檔案數量的前提下試用個人保存庫。Office 365 訂閱者可盡情在個人保存庫中儲存許多檔案，但須符合其儲存空間上限。

OneDrive 可取得額外的儲存空間

今天，我們也很高興分享兩個儲存空間方案更新。

使用 OneDrive 100 GB 方案儲存更多內容：我們已將 OneDrive 獨立方案中的儲存空間量從 50 GB 增加到 100 GB⁴，每個月的費用同樣是 $1.99 美元。此空間足以儲存超過 50,000 張相片 (以每張相片 2 MB 的大小計算)。這個新方案非常適合自動備份您的手機相簿，並直接從手機掃描和儲存文件、收據等內容。您也可以使用這個方案來備份檔案，以及在文件上進行共用和共同作業。我們即將陸續推出這個新方案。如果您目前是使用 50 GB 方案，您會自動獲得額外的 50 GB 儲存空間，該儲存空間將免費新增到您的帳戶。如需詳細資訊，請參閱 OneDrive 方案。

視需要取得額外的 OneDrive 儲存空間：Office 365 訂閱提供自 1 TB 起的 OneDrive 儲存空間，而許多人要求更多儲存空間。今天，我們宣布了 OneDrive 額外儲存空間，可讓您視需要將更多儲存空間新增到現有的 Office 365 訂閱。您能以 200 GB 為遞增單位新增儲存空間 (每個月 $1.99 美元起)，最多可額外新增 1 TB 的儲存空間 (每個月 $9.99 美元)。

如果您需要 2 TB 的儲存空間，現在也有可供您使用的選項。僅針對您需要的儲存空間進行付費，可隨時增加、減少或取消額外的儲存空間方案。我們將在接下來幾個月發佈 Office 365 時，一併推出 OneDrive 額外儲存空間。

讓我們知道您的想法

若要讓我們知道您的想法或分享您的想法和構想，請瀏覽 OneDrive UserVoice。若要深入了解 Office 365 家用版和 Office 365 個人版訂閱隨附的所有進階防護功能，請參閱支援頁面。

附註
¹ 臉部和指紋驗證需要專屬硬體，包括支援 Windows Hello 的裝置、指紋辨識器、IR 照明感應器或其他生物識別感應器和支援的裝置。
² Android 和 iOS 上的 OneDrive 行動裝置應用程式需要 Android 6.0 或更新版本或 iOS 11.3 和更新版本。
³ 自動鎖定間隔會根據裝置而有所不同，而且可由使用者設定。
⁴ 100 GB 方案提供 102,400 MB 的儲存空間。

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]]> http://approjects.co.za/?big=zh-tw/microsoft-365/blog/2019/06/18/powerpoint-ai-upgrade-designer-major-milestone-1-billion-slides/ Tue, 18 Jun 2019 15:00:02 +0000 我們必須承認，簡報可能會帶來極大的壓力。在您設定目標且想要獲得成功的同時，伴隨而來的是恐懼、壓力和不安。您準備

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]]> 我們必須承認，簡報可能會帶來極大的壓力。在您設定目標且想要獲得成功的同時，伴隨而來的是恐懼、壓力和不安。您準備好了嗎？簡報能協助您成功傳達訊息嗎？您是否能以獲得最大成效的方式有效地發表簡報？這些全都是許多人在處理簡報發表時，所需面對的真實情緒。

幾年前，PowerPoint 小組將賭注押在人工智慧 (AI) 上，並開始將心力投注在 PowerPoint 設計工具上。我們渴望透過提供建議的投影片設計，協助客戶克服建立有效投影片時的一些恐懼。首先，我們讓相片投影片變得引人注目，最終新增了有關將文字投影片轉換為更具視覺效果且可望更具影響力的功能，例如流程圖和時間表等對應項目。最近，我們開始使用圖解來加強文字。

今天，我們迫不及待想與您分享，我們不只達到了 PowerPoint 設計工具使用量的重大里程碑，同時也宣布推出設計工具的新功能，建議可快速進行撰寫的高品質內容，並針對量化的內容提供觀點建議。沒錯，在這樣「但是別急，不只這些」的時刻，我們已準備好與您分享，我們投注的 AI 心力正在超越設計工具，透過我們全新的簡報者指導功能，旨在協助使用者在培養發表簡報的能力時建立自信心。

PowerPoint 中的設計工具跨越了 10 億張投影片的大關

設計工具每天都向 PowerPoint 使用者提供高達數百萬個投影片建議。當某人選擇插入設計建議，我們就知道我們已提供使用者價值。事實上，這些投影片的採用率在過去幾年來已達到如天文數字般的成長，而在 2019 年 4 月，我們達到了自設計工具推出以來，已使用該工具建立 10 億張投影片的重大里程碑！

以這股動力為基礎，我們今天宣布了設計工具中的多項新功能，可讓大型企業和中小型企業的使用者使用品牌化範本，並為沒有品牌化範本的使用者提供佈景主題構想支援以便能夠快速開始進行。這些新功能是專為協助使用者製作有效的投影片和簡報而設計，將所需花費的時間和心力減到最低，同時保持其創意流程。

取得智慧型設計建議並使用適用於品牌化範本的設計工具保持品牌形象

一直以來，我們客戶最大的其中一項要求是讓設計工具能與公司的品牌化範本完美搭配使用。推出適用於品牌化範本的設計工具後，公司現在可以確定使用者看到的設計建議符合其公司品牌風格和視覺識別指導方針。

可分享的影片。

使用品牌化範本時，使用者看到的 [設計構想] 是利用使用者投影片上的內容，直接從 [投影片母片] 中的版面配置所建立。設計工具的 AI 會針對內容選擇最適合的版面配置，智慧裁切影像，然後自動建議相關的圖示和圖片。組織可設計其範本以提供最佳化設計工具支援，擴大可提供給使用者的選擇。

在現今步調快速的工作環境中，使用者有時間上的壓力，而 AI 支援的設計工具等功能，可協助使用者只要按幾下滑鼠，就能創造具有視覺吸引力的沈浸式簡報。使用者現在可享有這種簡化的使用體驗，同時使用 其組織的範本，運用品牌化版面配置，而不需要即興創作。適用於品牌化範本的設計工具目前提供給 Windows 10 版和 Mac 版 Office 365 測試人員訂閱者使用。

使用設計工具佈景主題構想，從頭開始輕鬆創作精美的投影片組

針對沒有品牌化範本但想要快速輕鬆開始進行的使用者，我們在設計工具中推出了佈景主題構想。現在開始製作簡報比以往更為輕鬆。當您開啟空白簡報並將文字輸入到投影片上時，設計工具會建議能反映投影片文字以及佈景主題樣式和互補色彩的特定高品質新相片。這些相片已獲得可用於商業用途的完整授權，且結合了 PowerPoint 的其中一個高品質佈景主題和對應的調色盤，讓您花費最小的心力來輕鬆創作充滿視覺震撼效果的簡報。

Windows 版、Mac 版和網頁版 PowerPoint 現正推出設計工具佈景主題構想供 Office 365 訂閱者使用。

在投影片中新增設計工具觀點，讓資料變得容易理解

發表投影片組中的資料可能會是一項艱鉅的挑戰，因為使用者很難將大型和不熟悉的測量概念化。Microsoft Research 發佈的研究顯示，為大型數值新增容易讓人產生聯想的參考資料，能資訊更容易理解資訊並提高忠誠度。這就是我們將此功能新增到 PowerPoint 設計工具的原因！

多虧了與 Microsoft Research 的觀點引擎整合，設計工具現在能在投影片包含可能難以解讀的大型數字時加以辨識，並透過對應的觀點自動強化文字，藉此放入關聯式資訊。透過新增的觀點，設計工具能讓具有數值的投影片變得更容易理解，並協助簡報者有效地傳達資訊。例如：阿富汗的大小面積為 652,232 平方公里，這難以解讀，但新增「大約等於德克薩斯州的面積大小」就會變得容易理解。這些相對測量現在會在設計工具中自動呈現。

設計工具觀點現正推出給 Office 365 訂閱者使用。設計工具觀點目前僅提供英文版。

透過 PowerPoint 網頁版中的簡報者指導功能來掌握您的下一份簡報

我們的信念是，從教室到董事會，每個人都能提升其簡報的發表方式。訓練和意見反應可協助使用者增強自信心，並且能夠達成其個人和專業目標。 過去幾年來，我們收到了來自授課者、學生和客戶的意見反應，了解到使用者想要透過簡單的方式來練習發表簡報，以提升其演講能力。

今天，我們宣布即將在 PowerPoint 中推出簡報者指導功能。在現場觀眾面前發表簡報是一項至關重要的生活技能。根據學術研究和實地研究，我們已將簡報最佳做法整合到簡報者指導功能中，協助使用者發表更有效的簡報。

可分享的影片。

此功能可讓您進入排練模式，在您演說時，螢幕上會顯示有關步調、具包容性語言、填充字的運用和缺乏文化敏感性之片語的指導方針。它甚至讓您知道您是否只是在朗讀投影片。在每個排練工作階段結束時，會提供含有計量的詳細報告，以便進行額外練習。我們之後將於今年夏天在 PowerPoint 網頁版中推出簡報者指導功能。

我們很高興能將這些新功能發佈給客戶，並期盼您持續提供意見反應，協助我們改進 PowerPoint。感謝您在我們這段精彩的旅程中提供協助。

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]]> http://approjects.co.za/?big=zh-tw/microsoft-365/blog/2019/06/17/hospitality-industry-leaders-employee-engagement-enhance-guest-experience/ Mon, 17 Jun 2019 16:00:18 +0000 旅遊服務業主管本週齊聚明尼蘇達州明尼亞波利斯，參加全球最大的旅遊服務業技術展 HITEC。對於旅遊業來說，這是

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]]> 旅遊服務業主管本週齊聚明尼蘇達州明尼亞波利斯，參加全球最大的旅遊服務業技術展 HITEC。對於旅遊業來說，這是個令人雀躍的時刻，因為技術改變了公司競爭、營運、提升員工效率和服務來賓的方式。

特別讓我為之振奮的是 Microsoft 有機會提升第一線員工的工作效率，他們代表飯店和旅遊品牌與客戶互動。這些是在櫃台服務的員工，從提供專業建議的禮賓人員，到辦理入住到退房的幕後工作人員。

改變第一線員工的體驗

透過為第一線員工提供現代化工具，讓他們能夠存取資訊、保持聯繫並與同事即時溝通，旅遊服務業公司可以建立更加緊密的組織，並立即滿足來賓的需求。

以下是飯店整合 Microsoft 解決方案以改善員工體驗的幾種方式：

• 透過 Microsoft Teams 的行動優先功能，第一線員工可以輕鬆地在整個組織中溝通、共同作業並分享最佳做法。我們在今年年初宣布推出多項全新功能，包括緊急傳訊、位置分享和影像註釋，讓飯店能夠靈活行動，讓來賓享有更優質的體驗。

• 組織可以透過 PowerApps 和班次將日常活動數位化，不論是重複性工作，還是管理更個人化和特定角色的工作。舉例來說，房務員用它來追蹤房務工作，協助降低成本，節省時間專注於讓來賓感到滿意。

• 透過 Microsoft Stream，飯店可以提供動態、以角色為基礎的內容，提高訓練計劃的參與度和保留率，並支援對等資訊分享。

協助客戶邁向成功

Marriott International 和 Red Lions Hotel Corporation (RLH) 等業界領先的飯店品牌是使用數位通訊和共同作業提升第一線員工工作效率的先驅。如此一來，他們建立了員工參與度的文化，以新的方式滿足來賓的需求。

Marriott 最近選擇了 Microsoft 365 來提升工作效率、共同作業和工作流程。銷售專家 Peter McDermott 說：「在來賓至上的世界裡，與您的團隊建立聯繫比以往都更加重要。有了 Teams，無論同事在大廳還是在全國各地，我們隨時可以保持聯繫以達到客戶的期望。」

RLH 也使用 Microsoft 365 來協助加速創新並支援在公司內使用新功能。公司已將 Teams 推廣給全體員工，讓員工更容易與其他部門的同事聯繫並簡化流程。

「持續溝通是 Teams 解決方案的獨特之處。即時通訊可能過於鬆散，而電子郵件則較為正式，Teams 則是介於兩者之間。它比較像是交談，效率更高。我們的員工不用在溝通過程中多做解釋，因為他們不會有所遺漏。」RLH Corporation 資訊長 John Edwards 表示。

歡迎與我們一同參加 HITEC 會議

Microsoft 小組的成員本週將會出席旅遊服務業年度技術會議 HITEC。歡迎蒞臨 Microsoft 攤位 (#1634)，了解 Microsoft 如何實現智慧旅遊服務業。

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]]> http://approjects.co.za/?big=zh-tw/microsoft-365/blog/2019/06/05/stocks-data-type-microsoft-nasdaq-refinitiv-empower-investors-with-real-time-data/ Wed, 05 Jun 2019 12:00:49 +0000 我們每天有更重要的事需要追蹤，金融投資便是其中之一，而數百萬人選擇 Excel 來管理預算並追蹤資產。為了協助

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]]> 我們每天有更重要的事需要追蹤，金融投資便是其中之一，而數百萬人選擇 Excel 來管理預算並追蹤資產。為了協助讓投資順利進行，去年我們推出了股票功能，這是由人工智慧 (AI) 提供支援的 Excel 資料類型，該功能可將股票行情轉變成具有價格、變化、貨幣等更多豐富資訊層面的互動式實體。

今天，我們很高興宣布我們與 Nasdaq 和 Refinitiv 合作，將美國證券交易所上市之各種股票目前的金融資訊 (包括世界最大的證券交易所公司 Nasdaq Stock Market，以及世界最大的金融市場資料和基礎結構提供者之一的 Refinitiv) 直接放入 Excel 的股票資料類型中。

股票資料類型讓 Excel 成為功能更強大的工具來追蹤個人投資，讓您追蹤最新的股票價格、交易量和其他金融資訊，不必離開 Excel 來搜尋外部資源。現在透過 Nasdaq 和 Refinitiv 值得信任的即時資料，讓此功能變得更加完善。Excel 中的股票功能現在擴展了金融資料，包括比特幣、債券、國際貨幣、延長時段的價格資訊和公司的相關資訊 (例如產業和公司描述)，另外還有其他先前可用的資料，像是共同基金和股票指數，例如 Nasdaq 綜合指數、Dow Jones 工業平均指數和 S&P 500 指數等等。

Nasdaq 全球資訊服務高級副總裁兼策略合作夥伴主管 Oliver Albers 說：「擴展即時市場資料的覆蓋範圍對於打造更易於進入的市場來說是至關重要的。」「我們與 Microsoft 的共同作業，是向各個投資者提供重要市場資訊的重要一步。Microsoft 專注於提升個人能力，與我們的使命完美契合，以打造出更具包容性的金融市場。」

Refinitiv 全球企業主管 Brennan Carley 說：「對於金融資訊感興趣的任何人都需要快速、可靠的資料來瀏覽現今複雜且快速變動的全球市場。」「Refinitiv 使用 Microsoft Excel 傳遞資料給金融專業人員已有多年經驗，而我們現在很滿意能透過我們與 Microsoft 的合作夥伴關係，為每日投資者提供這些功能的存取權。」

若要更深入了解 Excel 股票功能的運作方式，讓我們來查看 Microsoft 的股票功能。當您在 MSFT 輸入然後按一下 [股票] 時，Excel 會將其認定為股票並提供您選項來將它轉換為具有許多相關資訊屬性的豐富實體連結，包括即時屬性，例如 [價格]、[變化]、[上次交易時間]、[52 週高點/低點] 和其他價格資訊。您可以選擇在不同儲存格中擷取這些屬性或直接透過公式使用。最近更新的資料卡功能為 Excel 使用者提供更佳的體驗，讓他們能快速預覽可用的分類來處理這類資訊。想像在一欄中加入您股票組合的股票行情代碼清單，並讓 Excel 提供價格和您每日的損益，透過按一下按鈕就能重新整理。

藉由將功能強大且由 Microsoft 提供支援的資料服務與 Nasdaq 和 Refinitiv 這類受到高度信任的市場資訊來源進行整合，我們協助像您這樣的每日投資者存取與市場所見的相同資料，來提升金融素養。而這只是開始：很快地，您將可以看到歷史資料和每數分鐘自動更新價格的功能。

我們很高興繼續邁向持續改善 Excel 的旅程，協助您充分善用您的資料。立即使用 Office 365 的 Excel 和協助您追蹤投資的此範本來開始追蹤您的個人投資。

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]]> http://approjects.co.za/?big=zh-tw/microsoft-365/blog/2019/05/29/new-to-microsoft-365-april-streamline-compliance-collaboration-inclusive-engaging/ Wed, 29 May 2019 16:00:46 +0000 我們在這個月推出新的工具來協助簡化合規性、應用程式更新，藉以提升生產力，同時推出可以促進安全、共同作業使用者體

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]]> 我們在這個月推出新的工具來協助簡化合規性、應用程式更新，藉以提升生產力，同時推出可以促進安全、共同作業使用者體驗的功能。

讓我們來看看 5 月的新增功能。

Microsoft Build 的更新能透過 Microsoft 365 協助開發以人為中心的體驗

在這個月的 Microsoft Build 中，我們宣布在 Microsoft 365 中推出數種新功能，協助開發人員建立以人為中心的跨平台體驗。

使用 Microsoft 搜尋來充分利用貴組織的集體知識：我們宣布公開推出 Microsoft 搜尋這項智慧型企業搜尋體驗，提供一致性的整合搜尋體驗，協助您在每日使用的所有 Microsoft 365 體驗中探索相關人員、內容、命令和活動。無論您在 Microsoft 365 中的何處工作，Microsoft 搜尋都能協助完成任務、繼續進行您上次未完成的工作，或是探索解答或深入解析。新的 Microsoft 搜尋體驗現在已推出給所有 Microsoft 365 使用者使用。若要開始使用，請嘗試在 Office.com 中搜尋我，或是在 Bing.com 中搜尋我的文件。

透過 Microsoft Graph 資料連線取得有效工作模式的相關深入解析：我們也宣布公開推出 Microsoft Graph 資料連線，此服務可協助組織將 Microsoft Graph 中的生產力資料與自己的商務資料整合，並取得有效工作模式的相關深入解析。您可透過工作場所分析來取得 Microsoft Graph 資料連線。

使用新的 Windows 終端機來現代化您的命令列應用程式體驗：此外，我們推出了預覽版 Windows 終端機，這款功能豐富的全新終端機應用程式適用於使用命令列工具和殼層的使用者，包括支援索引標籤、RTF、全球化、設定性、佈景主題與樣式等。您可以透過 GitHub 上的開放原始碼來開始使用；我們將於今年夏天在 Windows 10 中的 Microsoft Store 發行公開預覽。

協助使用者展現最佳工作成效的應用程式更新

我們在這個月推出了協助您完成更多工作的功能，包括 SharePoint 與 OneNote、Yammer 和 Microsoft To-Do 應用程式的更新。

提供智慧型內部網路並建立員工參與度：在本月的 SharePoint 會議中，我們宣布今年夏天即將推出數款新的應用程式更新。SharePoint 主網站提供您新的方式來整合新聞、活動、內容、交談和影片，以建立吸引人的「登陸頁面」體驗，反映您的意見、優先順序和品牌風格。透過即將推出的 Yammer 問答功能，您可以提出問題，然後您或群組系統管理員可以標記最佳解答。此外，您很快就能從 Microsoft Stream 行動裝置應用程式中安全地錄製、上傳並分享影片。

使用 Windows 10 版 OneNote 中的深色模式來減輕眼睛疲勞：Windows 10 版 OneNote 現在提供深色模式，讓您使用色彩較深的畫布並調整色彩配置，以減輕眼睛疲勞或是單純變更螢幕佈景。深色模式現已提供 Office 測試人員使用。此外，您現在也可以在 Outlook 中直接傳送電子郵件至 Windows 10 版 OneNote 應用程式。若要開始使用，請取得或更新您的 Windows 10 版 OneNote 應用程式。

使用 MyAnalytics 改善您的專注度、身心健康、人際網路和共同作業體驗：新的 MyAnalytics 體驗提供成果導向的深入解析，協助您在下列四個關鍵領域有所進展：人際網路、共同作業、專注與身心健康。例如，深入解析先前會顯示您過去一週在非工作時間花費了多少時數在處理電子郵件、聊天、通話和會議上，而現在我們顯示的是您過去一個月下班後成功擺脫工作的天數。這樣一來，您就能設定目標，並建立能協助您達成更多無干擾日目標的習慣。我們已針對擁有隨 E5 方案取得之 MyAnalytics、以 E1 與 E3 方案附加元件形式取得之 MyAnalytics，或透過工作場所分析取得之 MyAnalytics 的 Microsoft 365 企業版和 Office 365 企業版客戶，公開推出這項新體驗。

使用您的 iOS 裝置直接將相片中的資料新增至 Excel：使用您 iOS 裝置上的 Excel 應用程式，您現在可以拍攝列印出來之資料表的相片，並將相片自動轉換成可在 Excel 中進行完整編輯的表格。這項影像辨識功能讓您不再需要手動輸入資料。這項功能適用於 21 種語言，現在於 Android 版和 iOS 版 Excel 應用程式中推出。

在 Microsoft Stream 中使用 Microsoft Forms 建立吸引人的影片：您現在可以直接在 Microsoft Stream 影片中流暢地新增測驗、表單或投票。整合至 Microsoft Stream 的 Forms 能協助簡報者與觀眾互動，並提供能夠匯集意見反應並評估參與者理解程度的方式。若要開始使用，請在 Microsoft Stream 中按一下 [互動功能] 索引標籤上的 [新增 Microsoft 表單]。此外，您現在也能從 Microsoft Stream 行動裝置應用程式中安全地錄製、上傳並分享影片。請下載最新的 iOS 版和 Android 版 Microsoft Stream 行動裝置應用程式來開始使用。

使用 Microsoft To-Do 和 Planner 讓工作在 Microsoft 365 中更加明顯：我們在這個月宣布將 To-Do 與 Planner 整合。您現在可以在 To-Do 查看 Microsoft 365 內的所有工作，包括 Outlook 中已標幟的電子郵件和 Planner 中已指派的工作。檢視您的工作、期限和詳細資料，並規劃每天行程以完成更多工作。若要開始使用，請更新您的 To-Do 應用程式，並在系統提示追蹤 Planner 中已指派的工作時，按一下 [顯示清單]。

簡化記錄管理和存取控制

新的隱私權控制措施能讓您滿足合規性義務，並以企業規模的形式有效率地管理存取要求。

簡化記錄管理並監控不適當的行為：多種新的進階資料控管功能可協助您簡化合規性要求。您現在可以使用原生連接器來將非 Microsoft 365 資料 (例如來自 Facebook 和 Twitter 的資料) 匯入至 Microsoft 雲端以供封存之用。新的記錄管理解決方案協助您在單一位置輕鬆地管理商務、法務與人力資源記錄。最後，新的機器學習分類器協助您跨 Exchange 電子郵件、Microsoft Teams 和所選第三方來源，自動辨識粗穢言語。針對 E5 或進階合規性附加元件授權的訂閱者，請立即前往 Office 365 安全性與合規性中心探索新功能。

使用功能強大的合規性與稽核控制措施來控管存取權：我們最近宣布推出 Azure Active Directory (AD) 權利管理的公開預覽。這項新的解決方案能針對 Office 365、數千款熱門 SaaS 應用程式和任何與 Azure AD 整合的企業營運應用程式，自動化員工與合作夥伴的存取要求、核准、稽核與審查。這項功能現在針對擁有 Azure AD Premium P2 或 EMS E5 授權的使用者推出預覽版。若要開始使用，請瀏覽 Azure 入口網站。

其他更新

• 我們現在公開推出適用於 SharePoint 的 Yammer 交談網頁組件，讓您能將任何 Yammer 群組、主題、使用者或首頁摘要的交談與您的 SharePoint 頁面、新聞文章或 SharePoint 網站進行整合。
• OneDrive 差異同步處理功能現在支援所有檔案類型，透過只同步受到變更的部分檔案，協助您加速同步過程並減少網路使用率。
• 我們現在公開推出 Microsoft Authentication Libraries .NET，讓開發人員透過比以往更輕鬆的方式來安全地登入和驗證任何 Microsoft 身分識別，從您自己的 API 到 Microsoft Graph 皆適用。
• Windows Hello 現在具有 FIDO2 認證，進一步推動我們消除密碼的旅程。開發人員現在可以利用標準型通訊協定與裝置，使用臉部或指紋來輕鬆、安全地驗證線上服務。
• 我們現在於 Azure 入口網站公開推出新的應用程式註冊體驗，這能改善開發人員體驗，並讓您以更簡單的方式設定並管理登入 Azure AD 帳戶和個人 Microsoft 帳戶的所有應用程式。

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]]> http://approjects.co.za/?big=zh-tw/microsoft-365/blog/2019/05/29/insert-data-from-picture-take-analog-data-digital/ Wed, 29 May 2019 16:00:40 +0000 我們生活在瞬息萬變的數位時代。我們習慣按一下按鈕或點選螢幕來隨手獲得所需的幾乎所有資料。但資訊通常仍以非數位化

The post 使用更快速且更有效率的方式將您的類比資料數位化 appeared first on Microsoft 365 Blog.

]]> 我們生活在瞬息萬變的數位時代。我們習慣按一下按鈕或點選螢幕來隨手獲得所需的幾乎所有資料。但資訊通常仍以非數位化的方式轉送給我們，例如紙本收據、會議講義或會議中白板上的記事。這就是 Microsoft 不斷持續開發多種方法，讓您輕鬆將類比資料轉為數位格式來協助您更具生產力的原因。

快速擷取紙本資料以充分使用新的深入解析

為了協助您將類比資料帶至 Excel，我們開發了 [插入來自圖片的資料] 功能，今年三月已在 Android 上推出，從今天開始，現在於 iOS 上的 iPhone Excel 應用程式中公開推出。此外，從今天開始，此功能將同時在 iOS 和 Android 上支援 21 種語言。透過此功能，您可以輕鬆地擷取表單格式 (財務試算表、工作排程、工作清單、時間表等等) 中的任何資料，並在 Excel 中轉換成數位格式，因此您可以快速地排列和分析該資訊，依據此情況即時做出更明智的決策。

[插入來自圖片的資料] 功能的運作方式是結合進階光學字元辨識 (OCR) 技術、版面配置理解技術和機器學習模型，將紙本資訊轉換為數位資料。我們習慣在 Office 應用程式 (包含適用於 Word 和 Office Lens 的 PDF 自動重排功能以及 Seeing AI 應用程式) 使用這些和其他的技術。

深入閱讀此文章中的 [插入來自圖片的資料] 功能。

[插入來自圖片的資料] 功能現在支援 21 種拉丁語言。

輕鬆將手寫記事轉換成數位文字

讓我們看看如何協助使用者從類比轉成數位。以前，您必須在會議結束時用手抄寫白板上的記事。後來，您可以用手機拍下白板的相片。不論哪種方式，您之後仍然必須輸入記事。現在，使用筆跡擷取功能，您可以拍下實體白板上的手寫記事相片，在 Microsoft Whiteboard 應用程式中轉換為數位筆跡，並與其他人在數位畫布上繼續進行腦力激盪。我們也在 OneNote 這類工具中建置手寫辨識功能，因此您可以快速地將筆記轉換成文字，以便透過訊息、文件或簡報進行分享。

我們也探索更多進階方式來協助您將類比資料轉換為可在 Office 應用程式中使用的數位資訊。例如，我們預想您能夠拍下紙本的手寫記事相片並直接匯入文字。我們探索的其他領域包括掃描圖片、PDF 註釋和簽名。

分析實體世界

除了從實體紙本匯入資料之外，還有我們看到客戶利用 Excel 協助他們分析現實世界資料的許多其他方式。例如，透過 Hacking STEM 計劃，老師使用 Excel 協助學生探索和分析現實世界的現象。運用 Excel Data Streamer 增益集，學生可以輕鬆地將實體世界的資料移入和移出 Excel 中，向他們介紹資料科學和物聯網 (IoT)，舉例來說，使用壓力感應器來測量腦震盪對大腦的影響。

使用 Excel 的 Data Streamer 功能的大腦影響活頁簿。

在 Microsoft，我們致力於尋找將人工智慧 (AI) 演算法與機器學習模型建置在使用者應用程式的方式，協助您提高生產力並專注於重要的交付項目而不是例行任務。

立即下載 Excel iPhone 應用程式。若要深入了解 [插入來自圖片的資料] 功能，請閱讀此文章並觀看本集的深入 Excel。

推出功能的附註：您可以在此文章中找到 [插入來自圖片的資料] 功能所有支援的語言清單。

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]]> http://approjects.co.za/?big=zh-tw/microsoft-365/blog/2019/05/21/sharepoint-home-sites-microsoft-365-innovations-intelligent-workplace/ Tue, 21 May 2019 16:00:33 +0000 在今天的 SharePoint 會議中 (您可以在太平洋時區今天下午 12 點線上觀看 SharePoint

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]]> 在今天的 SharePoint 會議中 (您可以在太平洋時區今天下午 12 點線上觀看 SharePoint 虛擬高峰會專題演講)，我們展示了最新且即將推出的 SharePoint 創新功能，以及整個 Microsoft 365 的創新功能，包括 SharePoint 主網站，為貴組織提供動態、充滿互動且個人化的員工體驗。這些創新功能是智慧型工作場所的強大後盾，透過人工智慧 (AI) 提供的體驗和深入解析，小組能夠共同作業和簡化工作流程，組織的員工能夠有效地參與和溝通，而個人能夠發揮更多創意並提高生產力。

Microsoft 365 中的世界級應用程式 (包括 SharePoint、OneDrive、Microsoft Teams、Yammer、Microsoft Stream、PowerApps 和 Microsoft Flow)，支援超過 500,000 個客戶組織和 1.8 億名商業作用中使用者進行數位轉型。

今天，我想要分享以下各個領域的創新功能相關重點：

• 提供 SharePoint 主網站的智慧型內部網路。
• Yammer 和 Microsoft Stream 的創新功能，提高員工的參與度和溝通效率。
• OneDrive 的智慧型檔案體驗、共用和控制功能。
• 增強的 Microsoft 365 效能、安全性、智慧功能和創新功能。

提供 SharePoint 主網站的智慧型內部網路

具遠見者深知智慧型內部網路是員工體驗、組織統合和文化轉型的強大後盾。智慧型內部網路是數位工作場所的核心，可提供共用內容和共同作業解決方案、連結各個團隊和孤立單位的人員和內容，充分利用集體知識，並促進員工參與度和溝通。

今天，武田藥品 (Takeda Pharmaceutical) 的 IT 策略暨營運長 Kevin Schramm 這位具遠見者分享了他們引人注目的案例。當武田 (Takeda) 這間總部設於日本的世界一流藥品公司收購了總部設於美國的 Shire 公司時，他們在短短四個月內打造了 SharePoint 內部網路來連結工作場所、推動組織統合，以及為全球超過 60,000 名員工的溝通提供支援。Kevin 解釋：「自第 1 天起，我們就想要開始建立能反映我們的價值觀的共同文化。全新內部網路是向員工呈現合併後的公司的重要一環。SharePoint 讓我們能夠達成非常緊迫的交期，同時也協助我們順利完成組織整合」。

SharePoint 十幾年來持續為數十萬名客戶提供獲獎無數的內部網路，成為世界各地和各行各業的業界領導者。隨著客戶紛紛移轉到雲端，我們深受激勵並致力於提供更立即可用的功能，加快實現價值的過程。自從三年前的「SharePoint 未來」活動以來，SharePoint 已迅速地重新打造智慧型內部網路，提供適用於團隊合作的彈性解決方案、充滿互動的員工體驗，以及支援 AI 的搜尋和內容管理。各種瀏覽器和裝置現已提供通訊網站、組織新聞、中心、新式小組網站、頁面、清單和文件庫，而且可在評分極高的 SharePoint 行動裝置應用程式中使用。

可分享的影片。

SharePoint 主網站

今天，我們宣布踏出了革命性的下一步，進一步協助客戶加快實現價值的過程。SharePoint 主網站是一種智慧型的整合式員工體驗，能讓貴組織透過此登陸頁面：

• 使用 Microsoft 搜尋和大型功能表瀏覽連結工作場所。
• 根據使用者在組織中的職務和位置，向每個使用者分享相關新聞和內容。
• 透過 Yammer 和 Microsoft Stream 提供的交談功能和令人驚豔的影片，提高員工參與度。
• 透過個人化內容、資訊和瀏覽，增強個人生產力。

SharePoint 主網站為組織提供動態、充滿互動且個人化的員工體驗。

主網站是具備下列超強功能的 SharePoint 通訊網站：

• 組織新聞來源 (此為預設)。發佈到主網站的新聞會有視覺上的標示，表示它是官方新聞，且同步發行到可存取主網站的所有使用者。
• SharePoint 行動裝置應用程式上的全新首頁檢視的登陸頁面。
• 已連結到增強的 SharePoint 起始畫面 (先前稱為「SharePoint 首頁」)，提供改良的瀏覽、各個網站的活動深入解析、可協助您迅速返回工作的文件檢視，以及針對已標幟為要檢閱的新聞和內容提供增強的已儲存以便稍後檢視功能。
• 整個企業的 Microsoft 搜尋體驗，可從套件列的搜尋方塊執行此功能。

過去的內部網路入口網站專案通常需要花好幾個月的時間進行衡量，如今只需要幾分鐘就能部署主網站，而且不需要使用程式碼，就能針對立即可用的網頁組件、瀏覽和網站設計進行自訂和品牌化，反映貴組織的訴求和優先順序。

當然，SharePoint 依然是能在內部網路上提供應用程式的強大平台。現在，您可以將 Teams 中提供的數百個協力廠商應用程式的任何一個新增到任何 SharePoint 網站。此外，您可以內嵌開發人員使用 SharePoint 架構所建置的解決方案，或是內嵌由 SharePoint 合作夥伴構成的廣大網路所建置的解決方案。我們很高興宣布十多個合作夥伴已同意將其內部網路產品與 SharePoint 智慧型內部網路密切整合，讓我們的客戶能夠使用豐富多元的解決方案，在使用 SharePoint 行動裝置應用程式和未來創新功能時發揮最佳效能與相容性。

令人振奮的是，我們推出了主網站，而且讓客戶能夠打造全新的智慧型員工體驗。深入了解 SharePoint 主網站和其他智慧型內部網路的創新功能。

Yammer 和 Microsoft Stream 的創新功能，提高員工的參與度和溝通效率

SharePoint 主網站提供與 Yammer 和 Microsoft Stream 的立即可用整合功能。今天，我們展示了 Yammer 和 Microsoft Stream 的創新功能，充分發揮員工參與度、溝通和學習的高價值案例。

Yammer 的創新功能

Yammer 透過公開交談來聯繫整個組織內部的人員。Yammer 的輕量型跨裝置交談體驗讓所有員工都有發言的機會，並且能夠表達想法、構想和意見反應，藉此促進包容性。透過全新 Yammer 問答功能，您可以提出問題，接著由您或群組系統管理員標示為最佳答案，以便日後能夠更輕鬆地分享和重複利用知識。此外，群組可以對常見問題集提供智慧型、類似機器人的回應。

Yammer 問答功能讓使用者能夠更輕鬆地在整個組織中找到答案。

為加速實現貴組織的 Yammer 成果，我們很高興宣布適用於 Yammer 的電子文件探索將提供給使用連結到 Office 365 群組的 Yammer 群組的所有客戶使用。此外，為支援歐洲客戶的獨特資料落地要求，我們加速提供歐盟 Yammer 的地區境內資料儲存，並於今天推出。現在，Yammer 訊息和附加到 Yammer 訊息的檔案將以待用資料形式儲存在我們的歐盟地區資料中心，以用於歐盟地區的全新 Yammer 網路。

Microsoft Stream 的新功能

客戶逐漸傾向轉為使用影片來支援溝通、學習和參與，提供令人耳目一新的印象。今天，我們慶祝 Microsoft Stream 的全新發表，在 Microsoft 365 中提供智慧型影片功能。您可以從 iOS 版和 Android 版 Microsoft Stream 行動裝置應用程式安全地錄製、上傳和分享影片。我們也示範了如何輕鬆使用 Microsoft Forms 將投票、問卷或測驗插入影片中。

使用 Microsoft Stream 行動裝置應用程式安全地錄製、上傳和分享影片。

使用 Microsoft Stream 將測驗、投票或問卷內嵌在影片中。

SharePoint 空間相關更新

我們在 2018 年的 SharePoint 會議中分享了 SharePoint 空間的初期樣貌，此空間能讓任何人建立引人注目的混合實境體驗，且可在各種頭戴式裝置和瀏覽器上使用。客戶的興趣一直都很熱烈，全球各行各業有超過 1,800 間公司正在申請有限預覽版。我們已持續與其中幾個客戶合作發展 SharePoint 空間計劃，並針對 3D 和虛擬實境的產業標準持續進行合作。

今天，我們展現了 Microsoft 採用的範例並藉此機會一瞥進展，能讓使用者體驗原始園區，並透過 2D 和 3D 影片和 360 度影像連結全新園區的願景。我們期待在 Ignite 2019 與您分享更多有關 SharePoint 空間的資訊。

在 Microsoft，我們自己的文化轉型已擴展為能讓員工透過 Yammer 和即時活動參與，藉此在全球納入超過 110,000 名員工。我們非常期待學習客戶的經驗，客戶現在能夠使用同樣的功能來推動文化轉型、組織統合、公開交談、令人信服的溝通，以及沈浸式學習和開發體驗。

深入了解 Yammer 的公告和 Microsoft Stream 的新功能。

OneDrive 的智慧型檔案體驗、改良的共用和控制功能

OneDrive 是 Microsoft 365 中的檔案應用程式，可讓您透過評分極高的 iOS 版和 Android 版應用程式，在 PC 或 Mac、各種瀏覽器和各種裝置上使用所有檔案，包括個人工作檔案和其他人在 Microsoft 365 中與您共用的檔案。同步處理改良功能包含所有檔案的差異同步處理 (Office 檔案已提供差異同步處理)，這會加快同步處理的速度並減少網路使用率，以及支援 Windows 虛擬桌面 (目前提供預覽版)。這些改良功能讓組織能夠提供連線到雲端的體驗，並讓使用者能夠在 [檔案總管] 和 [Finder] 等原生體驗內使用雲端檔案。

OneDrive 可讓您在 OneDrive 中使用 Microsoft 搜尋以及提供個人化建議的全新、支援 AI 的體驗，尋找最重要的檔案。OneDrive 的增強檔案暫留卡片會顯示檔案深入解析、活動和生命週期訊號，例如 DLP 原則。此外，全新的 [儲存供稍後使用] 功能可讓您標幟您要在更好的時機返回的檔案。

OneDrive Web 應用程式提供全新、完全不失真的共用文件庫檔案體驗，讓您能夠將檔案同步處理到 PC 或 Mac、使用中繼資料欄和自訂檢視，以及預覽 320 多種檔案類型，包括 360 度影像和 AutoCAD DWG 檔案。此外，共同作業者現在可以透過在非 Office 檔案上新增註解的全新支援，將註解新增到 320 多種檔案類型的任何一種，包括影像、CAD 繪圖、PDF 等。

OneDrive 中的智慧型體驗包含共用文件庫的完全不失真檔案體驗，包括條件式格式設定和中繼資料、具有檔案深入解析和活動的檔案暫留卡片，以及豐富的共同作業功能。

我們讓您能夠在貴組織設定的共用原則內，以更輕鬆的方式直接從 OneDrive 與組織內外的使用者在檔案上進行共同作業。您現在可以透過 Office 365 群組支援的簡化體驗建立共用文件庫，可讓您指定要共用的對象。當然，您也可以在 Teams 這個團隊合作中心共用檔案，Teams 聊天中的全新檔案共用控制功能可讓您選擇是否要上傳檔案複本，或共用連結並設定該連結提供的存取權。我們也將此全新共用控制功能導入 Outlook。

管理在 Teams 聊天中共用檔案時的存取權。

管理在 Outlook 中共用檔案時的存取權。

最後，我們即將推出全新的要求檔案功能。您可以選取資料夾並邀請人員新增檔案。所有人都能將檔案上傳到該資料夾，但只能看到自己的檔案。此外，在新增檔案的同時，您會收到通知。在需要從多人收集檔案並同時防止個人看到他人檔案的情況下，要求檔案功能就能派上用場。

若要深入了解這些重要功能將於何時提供給租用戶，以及我們宣布用於共用和檔案共同作業的其餘創新功能，請參閱 OneDrive 部落格。

透過增強的 SharePoint 檔案儲存功能提供內容共同作業

Microsoft 365 為您的內容提供功能最豐富、智慧型且可信任的雲端。SharePoint 提供 Microsoft 365 中的內容共同作業功能，而且我們已在研究和工程上投資數十億美元，推動 Microsoft 365 功能、效能、擴充性和安全性的大幅改善。

今天，我們將焦點聚集在某些「幕後」投資：

• 從 Microsoft 365 存取資料比兩年前快十倍。
• 您在 Office 365 中的體驗比一年前快三倍，我們透過在架構上的投資協助您加速體驗，甚至從您自己遙遠的資料中心使用也沒問題。
• 為促進更快速、更具回應的智慧功能和深入解析，我們不斷努力，讓您在幾秒內就能搜尋您新增或修改的內容。
• 您不需要使用專屬應用程式，就能在 Microsoft 365 Web、行動裝置和傳統型應用程式以及 Windows 10 上檢視320 多種檔案類型。
• OneDrive 推出的差異同步處理功能將大幅提高同步處理大型檔案的速度，並透過同步處理大幅減少網路使用率。

SharePoint 在效能、擴充性、共同作業和智慧功能方面的投資促進了 Microsoft 365 中內容共同作業的重大創新功能。近期的例子包括發佈 Microsoft 搜尋並在 SharePoint、Office.com 和 Bing.com 中公開推出，以及發佈即時、智慧輔助共同作業的革命性新功能，我們已在 Fluid 架構的示範中提供預覽。

您可以參閱增強的 Microsoft 365 雲端使用者體驗，深入了解 SharePoint 檔案儲存改良功能如何讓 Microsoft 365 成為您所有內容和共同作業的最佳雲端。

最後，我們持續投資能讓 IT 組織使用領先業界的安全性和合規性控制措施來控管使用者、裝置和內容的功能，這樣 IT 就能提高企業營運效率，並安心無虞地確保資訊受到保護。

• 分類標籤可在 Microsoft 365 中提供資訊生命週期、安全性和合規性的一致管理方式。
• 高價值合規性控制措施和全球覆蓋區域，包括公開推出 SharePoint 和 Office 365 群組的 Multi-Geo 功能。
• 全新企業資訊封存功能，可透過原生方式將協力廠商資料封存到 Microsoft 365 中，提供全新解決方案，協助組織達成合規性要求，例如記錄管理和監督更新，包括全新立即可用的機器學習模型，充分利用智慧功能並找出可疑內容來進一步檢閱。這些解決方案已隨 Microsoft 365 E5 和 E5 合規性產品公開推出。

若要深入閱讀今天的安全性、合規性和管理功能公告，請參閱 SharePoint 安全性、管理和移轉的相關更新和 Microsoft 365 合規性推出全新記錄管理解決方案和機器學習更新。

啟發和後續步驟

我們今天宣布的創新功能和願景是受到您的啟發，包括您的成果、案例、問題，以及願望清單。我們的團隊密切傾聽使用者心聲，並打造出希望能讓您同樣深受啟發的功能，透過智慧型工作場所進行組織轉型。

歡迎觀看太平洋時區 2019 年 5 月 21 日下午 12 點開始的SharePoint 虛擬高峰會，並持續提供您的意見反應。期待在 Ignite 2019 與您相見，相信我，屆時我們將有更大的公告與您分享。在那之前，建議您先註冊我們的全新每月更新，這是掌握 Microsoft 365 通訊和共同作業體驗的相關公告、指導方針和祕訣的最佳位置。

此外，請參閱下列資源以深入了解：

• SharePoint 主網站：可讓貴組織在智慧型內部網路登陸的頁面
• 全新 Yammer 投資加入參與度和合規性功能
• 全新 Microsoft Stream 行動功能、互動功能和在 2019 年 SharePoint 會議宣布的更多功能
• OneDrive 公告 — 2019 年 SharePoint 會議
• 增強的 Microsoft 365 雲端使用者體驗
• 開始使用 Microsoft 搜尋
• SharePoint 安全性、管理和移轉的相關更新
• Microsoft 365 合規性推出全新記錄管理解決方案和機器學習更新
• SharePoint Server 的新增功能
• SharePoint 開發人員公告
• Microsoft 採用資源中心
• 在 SPC19 透過 SharePoint 和 Office 365 最佳化企業解決方案

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]]> http://approjects.co.za/?big=zh-tw/microsoft-365/blog/2019/05/15/building-inclusive-workplace-together/ Thu, 16 May 2019 04:00:45 +0000 今天是全球無障礙體認日，這是我們慶祝客戶和合作夥伴讓其工作場所更具包容性有所進展的重要日子之一，然後展望我們成

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]]> 今天是全球無障礙體認日，這是我們慶祝客戶和合作夥伴讓其工作場所更具包容性有所進展的重要日子之一，然後展望我們成為一個社群還能做些什麼來讓每個人都能在工作場所提升工作效率。

我們之所以慶祝的原因在於，我們的客戶透過 Microsoft 365 內建的易於存取技術提升員工的工作效率，並透過包容性文化的做法讓員工熱愛工作。我們比較客戶和合作夥伴的心得筆記並從中學習，同時也在 Microsoft 建置同樣的包容性文化。

在英國，我們最近慶祝了一個里程碑 (旅程中的重要時刻)，我們獲得英國政府認可為身心障礙人士自信的領導者。此地位是頒發給致力於多元化與包容性，並鼓勵供應商和廠商跟進此做法的組織。我們的小組孜孜不倦地導入程序，同時打造並維持兼具多元化與包容性的文化、透過全球包容性徵才計劃吸引並招募身心障礙人士、訓練主管了解那些可察覺和不可察覺之身心障礙人士的需求、以更具彈性的方式評定員工的角色以便讓身心障礙人士有最佳的機會展現技能、調整工作場所納入手語翻譯員，以及確保所有員工都能參加身心障礙人士平等意識訓練。

未來展望

我們同時也展望宏偉的願景，期許能夠為所有人打造易於存取且具包容性的工作場所，以及如何以公司的身分和社群的形式推動此願景並付諸實現。今天，我們很高興宣布 PowerPoint 的即時輔助字幕與字幕功能現正陸續推出，而且即將在 Windows 版、Mac 版和網頁版上為全球的 Microsoft 365 和 Office 365 訂閱者公開推出此功能。我們也很期待即將推出內建於 Microsoft 365 的其他全新包容性技術，例如 Teams 會議中的即時輔助字幕與字幕。

運用 PowerPoint 的即時輔助字幕與字幕發表具包容性的簡報：我們深知精彩出色的簡報能發揮多麼強大的威力，無論是激勵人心或是讓彼此朝共同的目標邁進。現在，這項功能可支援 12 種口語語言和 60 種以上的螢幕輔助字幕或字幕語言，能夠以具包容性的方式讓失聰或聽力障礙使用者參與這些重要的小組建置時刻。此外，在全球和遠距共同作業者人數與日俱增的情況下，無論是所說的語言與簡報者不同的使用者，或從吵雜環境聆聽內容的使用者，都能更輕鬆地以具包容性的方式參與。

改造身心障礙人士的會議體驗：我們也深知會議在工作方式中所扮演的重要角色，並已在最近宣布 Teams 會議也將提供即時輔助字幕與字幕功能。這些功能即將以英文版預覽的形式推出，並補強針對已錄製的 Teams 會議以及 Stream、Teams 和 Yammer 中的即時事件公開推出的輔助字幕和文字稿功能。無論是與主管進行 1 對 1 對談，或是進行全公司的全體員工會議，當小組一起開會 (包括失聰或聽力障礙使用者) 時，每個人應該都會感受到具包容性的文化。

我們持續推出新功能和改良功能，不僅讓我們的產品符合最新標準，也能讓所有使用者 (無論是否為身心障礙人士) 提升工作效率。建議您前往 Microsoft 協助工具功能 Sway 全面了解這些功能。

共同打造具包容性的工作場所

我們許多客戶都致力於實現具包容性工作場所的願景，並與我們合作讓此願景成真。上個月，加拿大聯邦政府選擇 Microsoft 做為其合作夥伴，攜手致力於打造更現代化且易於存取的公共服務。令人尊敬的公共服務暨採購和無障礙部長 Carla Qualtrough 表示：「提供公務人員易於存取、可靠且創新的技術，能讓他們發揮世界級公共服務的潛力，並為所有加拿大人提供更優質的服務。」 在 Microsoft，我們也認同這樣的觀點，唯有在內部呈現世界各地所見的多元化，才能打造最創新的技術，並為客戶提供他們應得的服務。

我們也發現 Rogers Communications 這間領先業界的加拿大通訊和媒體公司擁有與我們相同的願景，致力於打造更具包容性的工作場所。Rogers 為實現此願景全力以赴，包括將實體工作場所改造為更易於共同作業且更具包容性的環境，以及讓員工能在平日使用的 Microsoft 365 應用程式中使用其內建的易於存取技術。最棒的是，我們在過程中彼此互助學習，我們的小組與 Rogers 定期合作，了解如何提供更能支援他們致力於打造具包容性之工作場所的技術，而 Rogers 的身心障礙人士多元化團體也與我們合作，學習如何將具包容性的設計原則嵌入產品和文化之中。請閱讀今天發佈的完整部落格，深入了解 Rogers 如何打造易於存取且具包容性的文化，讓員工、客戶和更廣大的社群都能從中受益。

加入我們！

在這趟邁向易於存取且具包容性工作場所的旅程中，身為組織、雇主、領導者和追隨者，我們還有許多工作要做，希望您能加入我們的行列。請瀏覽 Microsoft 協助工具網站以深入了解我們的方法。前往 Twitter 使用 #LearningTogether 和 #GAAD 分享您所學的經驗，並繼續透過 @MSFTEnable 交談。

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]]> http://approjects.co.za/?big=zh-tw/microsoft-365/blog/2019/05/06/minimize-distractions-stay-focused-ai-powered-updates-in-microsoft-365/ Mon, 06 May 2019 15:30:28 +0000 工作和生活步調一直加快，這已不是祕密。花費一整天的時間在開會、撰寫電子郵件或打電話已司空見慣，這讓您只剩下一點

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]]> 工作和生活步調一直加快，這已不是祕密。花費一整天的時間在開會、撰寫電子郵件或打電話已司空見慣，這讓您只剩下一點點時間能專注處理對您最重要的事務。我們之中的許多人都有永遠也做不完的待辦事項清單，也都需要加班才能完成急迫的工作。MyAnalytics 是您在 Microsoft 365 中的個人生產力深入解析來源，專為協助您完成這些非常艱鉅的挑戰而建置，而就在今天，它即將進行更新。

MyAnalytics 能透過儀表板、Outlook 中的深入解析和每週電子郵件摘要來提供深入解析和 AI 支援建議，協助您提升工作效率。今天開始公開推出新的 MyAnalytics 體驗，能讓深入解析在下列四個關鍵領域中更具結果導向：專注、身心健康、網路和共同作業。例如，深入解析先前會顯示您過去一週在非工作時間花費了多少時數在處理電子郵件、聊天、通話和會議上，而現在我們顯示的是您過去一個月下班後成功擺脫工作的天數。這樣一來，您就能設定目標，並建立協助您達成更多無干擾日目標的習慣。

可分享的影片。

為了讓這些深入解析更加可行，我們將在未來幾季推出能建立個人計劃的功能，讓您以輕鬆的方式設定目標，每日採取能改善您工作模式的步驟。專注計劃將會是這系列 MyAnalytics 更新中第一個推出的功能。藉由協助您定期規劃專注時間以完成最急迫的工作並將干擾降到最低，MyAnalytics 的專注計劃能協助您透過有意義的產量數值，平衡共同作業的情況。今天，我們將發表專注計劃的核心元素。

建立個人的專注計劃

每個人對生產力的偏好都不同，但深度工作領域專家的報告指出，定期撥出一段時間來專注於完成具有挑戰性的工作，能帶來巨大優勢。透過專注計劃，MyAnalytics 能協助您建立一個每日專注時間習慣。專注計劃提供您靈活性，可根據您的可用時間自動預約每日專注時間，或者在您工作時顯示建議，讓您於 Outlook 中手動預約專注時間。自動預約演算法會優先預約早上的時間 (如果該時段有空)，您就能在您處於最佳狀態時，處理具有挑戰性的分析工作。

保持您的專注習慣

如果您收到的會議邀請與已預約的專注時間衝突，Outlook 會使用可採取動作的郵件來提供您內嵌建議和每週電子郵件摘要，讓您輕鬆地直接在收件匣中重新排程專注時間，並保持您的習慣。

空出時間處理未解決的工作

為了協助您挪出時間處理急迫的工作 (答應替同事完成的工作和同事要求您完成的工作)，我們將在 Outlook 中推出電子郵件摘要的全新內嵌建議和調適型卡片。這些功能會使用 AI 來根據電子郵件顯示您未解決的工作，讓您能夠順暢地為這些工作保留專注時間。

在專注時間的期間中工作而不受干擾

資訊工作者研究發現，當我們受到干擾或自己分心後，平均要花費 23 分鐘才能回到原來的工作。為了在您嘗試全心投入並完成有意義的工作時限制這些干擾，Microsoft Teams 會在專注時間的期間中自動切換到「請勿打擾」。系統會在專注時間的期間中，將您的狀態設為「專注」，而且您只會收到緊急訊息的通知，或是來自具有優先存取之連絡人的通知。

我們正走在 Microsoft 建置讓您能展現最佳工作成效之技術的旅途。請瀏覽新的 MyAnalytics 個人儀表板，並查看今天公開推出的每週電子郵件摘要。它們能協助您深入了解您目前的工作模式並取得可採取動作的深入解析來排定專注的優先順序、擺脫工作再充電、掌握重要的連絡人與關係，以及改善團隊共同作業。

未來幾個月將針對擁有隨 E5 方案取得之 MyAnalytics、以 E1 與 E3 方案附加元件形式取得之 MyAnalytics，或透過工作場所分析取得之 MyAnalytics 的 Microsoft 365 和 Office 365 企業版客戶推出專注計劃預覽版，敬請期待。一段時間後，專注計劃將在具有商務代管電子郵件 (Exchange Online) 的其他方案中推出。

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]]> http://approjects.co.za/?big=zh-tw/microsoft-365/blog/2019/05/06/build-2019-people-centered-experiences-microsoft-365-productivity-cloud/ Mon, 06 May 2019 15:30:25 +0000 我們在今天的 Microsoft Build 2019 宣佈了 Microsoft 365 中的最新創新功能。

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]]> 我們在今天的 Microsoft Build 2019 宣佈了 Microsoft 365 中的最新創新功能。大約兩年前，我們首次將 Office 365、Windows 10 和 Enterprise Mobility + Security 整合為單一解決方案，推出 Microsoft 365。從那時起，我們推出了 Microsoft Teams、Microsoft Search 和 Microsoft Stream 等新方案，打造一套緊密連結的體驗，讓您隨時隨地都能發揮生產力。這在許多層面都是秉持著我們在 30 幾年前對 Office 所採取的相同模式，當時我們結合了 Word、Excel 和 PowerPoint，打造全球最廣泛使用的生產力 App 套件。透過 Microsoft 365，我們建立了全球的生產力雲端，提供可協助人們使用任何裝置提升共同作業效率的解決方案。您今天將看到的更新是我們建立新工作方式的後續步驟，消除使用者與 App 和裝置的隔閡。

Microsoft Graph 奠定了所有這類創新功能的基礎，讓客戶能以安全且符合規範的方式在 Microsoft Cloud 中記錄其生產力活動。可提供組織如何跨文件、App 和裝置完成工作流程的相關內容，協助開發人員打造以人為本的跨平台體驗。Microsoft 365 最重要的元件是由 Microsoft Graph 提供，包括 Microsoft Teams、Microsoft 搜尋和 MyAnalytics 等「雲端原生」體驗，以及 Word、Excel 和 PowerPoint 等現有 App 中的新式、雲端連線共同作業。請繼續閱讀本文，了解這些體驗的最新更新和實現這些可能性的基礎開發人員技術。

無論是瀏覽或開發，皆可運用 Microsoft Edge 開放式 Web 的強大功能

我們在 12 月宣佈了將於開發 Microsoft Edge 電腦版的過程中採用 Chromium 開放原始碼專案的目標。我們很高興能與更大型的 Chromium 開放原始碼社群合作，為客戶打造更完善的網頁相容性，並為所有網頁開發人員減少網頁分散的情形。今天，我們在此宣佈 Windows 10 上的 Microsoft Edge 在下個版本的許多新功能，因應目前瀏覽器的某些基本問題，包括：

• Internet Explorer 模式：新版 Microsoft Edge 直接整合了 Internet Explorer，可以透過新索引標籤開啟 Internet Explorer 模式。 這能讓企業在新式瀏覽器中執行以舊版 Internet Explorer 為基礎的 App。
• 隱私權工具：提供額外的隱私權控制措施，可讓客戶在 Microsoft Edge 中選擇 3 種隱私權層級：無限制、平衡和嚴格。Microsoft Edge 會根據您挑選的選項調整協力廠商在網頁上追蹤您的方式，讓客戶享有更多選擇和透明度，打造更個人化的體驗。
• 集合：處理客戶現今在網頁中所遇到的資訊超載問題，集合可讓您以更有效率的方式收集、整理、共用和匯出內容，並與 Office 整合。

而對於已建立 Chromium 相容網站或擴充功能的開發人員，能確保他們無需執行額外工作，就會在 Microsoft Edge 瀏覽器中看到相同的相容性。隨著下一版 Microsoft Edge 的盛大推出，我們將開始陸續推出這些功能及更多項目。若要下載最新預覽版，請瀏覽 Microsoft Edge 測試人員網站。如需有關今天宣佈的功能的詳細資訊，請瀏覽我們的開發人員部落格。

由 Fluid Framework 提供的全新類別的共用、互動式 Web 體驗

我們也致力於提高所有瀏覽器的網頁生產力和共同作業效率。我們今天宣佈了 Fluid Framework 這個開發人員技術，打造全新類別的共用、互動式網頁體驗。此技術提供三個重要功能。第一，由 Fluid Framework 提供的體驗將以業界尚未企及的速度和規模，支援多人共同撰寫網頁和文件內容。第二，它提供了元件化文件模型，能讓作者將內容解構為多個可共同作業的建構元素，在各個應用程式使用，並將它們結合為全新、更有彈性的文件類型。第三，Fluid Framework 讓智慧型代理程式能有與使用者合作的空間，翻譯文字、擷取內容、建議編輯內容、執行合規性檢查等等。我們讓開發人員能夠廣泛採用此技術，並整合到 Word、Teams 和 Outlook 等 Microsoft 365 體驗，改變您使用這些工具的方式。我們將於今年下半年推出軟體開發人員套件，以及由 Fluid Framework 提供的首創體驗。

從命令移轉到交談：採用智慧型代理程式的新方法

在今天早上的 Build，我們示範了虛擬代理程式的新方法，超越獨立式命令的限制，轉變成真正的交談體驗。虛擬代理程式的傳統方法倚賴一組手動精心策劃的技能或意圖，在後端系統中將使用者所說的內容對應到適當的動作。因此，現今虛擬代理程式無法結合技能或將某次互動的內容帶到下一次互動。

Microsoft 去年收購了 Semantic Machines 這間公司，同時也擁有了交談 AI 領域的一些全球領導者。我們與 Microsoft 研究員攜手打造了突破性的嶄新交談 AI 技術，提供全新類別的多輪式 (multi-turn)、多網域和多代理程式體驗。我們的技術聚集每一輪的記憶，讓您事半功倍。它跨越了技能界限，同時在 Microsoft 和外部將後端服務結合在一起。而它的目標是要讓所有組織未來都能有各自的代理程式和其專屬的獨特內容，就像現在有了自己的網站和 App 一樣，並讓這些代理程式能夠完美整合。

此全新交談引擎將整合到 Cortana 中，並透過 Bot Framework 以及其他 Azure 層面和以外的層面提供給開發人員使用，在公司和我們的客戶生態系統中提供交談體驗。

透過 Microsoft Graph 資料連線獲得有效工作模式的相關深入解析

資料會是一股加速文化改革和帶來全新工作坊式的強大推動力。我們今天宣佈公開推出 Microsoft Graph 資料連線，此服務可協助組織使用 Azure Data Factory，將 Microsoft Graph 中的生產力資料與自己的業務資料安全且大規模地進行整合。Microsoft Graph 是非常好的資源，可協助個人和組織了解他們的工作方式。但如果沒有其工作內容和成果的相關資料 (例如銷售量或企業營運績效)，就只是一張不完整的圖片。資料連線能讓組織維持對其資料的掌控，同時以安全且符合規範的方式進行整合，讓組織獲得可在其組織中全面推廣的有效工作模式的相關深入解析。若要深入了解在 Build 2019 宣佈的所有 Microsoft Graph 功能，請瀏覽這篇部落格文章。

使用 Microsoft 搜尋充分利用貴組織的集體知識

今天，我們宣佈公開推出 Microsoft 搜尋，現正陸續推出供客戶使用。貴組織的集體知識是最強大的工具之一，而 Microsoft 搜尋提供無需離開您的工作流程就能充分利用該知識的功能。現在您可在每天使用的 Microsoft 365 體驗 (包括 Office、SharePoint、OneDrive、Outlook、Windows 和 Bing) 的同一個顯眼位置中找到 [搜尋] 方塊。而透過與 Microsoft Graph 的深入連線，Microsoft 搜尋將根據您的需要隨時隨地協助您在 Microsoft 365 中探索相關人員、內容、命令和活動，包括公司的桌上型電腦和外出時使用的行動裝置。若要深入了解 Microsoft 搜尋，請瀏覽這篇部落格文章。

使用 MyAnalytics 將干擾降到最低並全神貫注於工作

在現代化工作場所中，接踵而來的會議和緊急的要求是習以為常的事情，您可能很難找到時間、空間，以及將精力集中在您自己的工作上。今年夏天我們將推出全新 Microsoft 365 功能的預覽版，協助您排定專注時間的優先順序，在您的行事曆上保留時段進行深入且不被打斷的工作。透過 Microsoft Graph，Microsoft Teams 等 Microsoft 365 體驗會保留通知以自動保護排定的專注時間，避免工作時分心。而為了協助您建立專注時間例行工作，MyAnalytics 將提供專注規劃，根據您是否有空彈性地自動預約每日專注時間，並顯示由 AI 提供的建議，以在您使用 Outlook 時為未處理的工作預約專注時間。

可分享的影片。

透過 Outlook 中可採取動作的郵件和 Word 中的內嵌工作迅速展開行動

在越來越瞬息萬變的世界中，提示行動是不可或缺的功能。開發人員現在可以善加利用 Outlook 中的調適型卡片，建立適用於 Outlook Mobile 的可採取動作的郵件。可採取動作的郵件能讓使用者立即採取行動，而不必切換 App，更快速地完成工作。透過可採取動作的郵件，您可以核准費用報表、授與存取文件的權利、預約專注時間，或直接在收件匣中回答快速問卷。此外，您現在可以在 Word 文件中使用 @提及內嵌功能，提供數位提醒訊息給其他人，例如指派工作給同事、顯示快速檢閱提示，而不需要離開文件。我們將於夏末推出 Word Online 中的內嵌工作，敬請期待。

Word 中的構想：由 AI 提供的雲端編輯器

在 Microsoft 365 中，我們擴展使用者的能力並支援其工作方式，運用 AI 讓使用者提高生產力。今天我們宣佈推出 Word 中的構想，讓所有 Word 使用者都能使用由 AI 提供的雲端編輯器。構想可在您撰寫內容的同時提供智慧型建議，讓您的寫作更簡潔、容易閱讀且更具包容性。甚至能使用機器學習技術針對奇怪的片語建議重寫內容。構想也會提供預計閱讀時間、擷取重點，以及使用 Microsoft Graph 中的資料將縮略字解碼，在您閱讀文件時提供協助。今年 6 月的 Word Online 將包含構想預覽版。若要深入了解 Office 和 Microsoft 中的 AI，請參閱 Microsoft AI 部落格。

Microsoft Teams：所有團隊 App 的中心

Microsoft Teams 也會是今年 Build 登場的 Microsoft 365 的中心主題，既是 App，也是開發人員平台。它扮演著 Microsoft 365 的團隊合作中心的重要角色，也因此目前有 500,000 多個組織正在使用。我們持續在 Teams 中追求創新，新增即時字幕、自訂背景、資料外洩保護和神奇白板相機等最新功能。此外，我們今天宣佈推出支援全新原則，能讓 IT 系統管理員將協力廠商和企業營運 App 部署並釘選到特定角色或部門，藉此自訂其使用者的 Teams 體驗。

適用於 Microsoft 365 的全新開發人員工具

最後，如果沒有打造工作未來面貌體驗的開發人員，這一切都無法實現。Microsoft 開發人員平台企業副總 Kevin Gallo 針對 Microsoft 365 全新開發人員工具在這篇部落格文章中提供更深入的探討。我們為開發人員提供令人期待的新工具，例如全新 Windows 終端機，已現代化為支援當今開發人員的建置方式。全新 Windows 版 React Native 提供簡單的方式，讓開發人員能夠以原生的體驗撰寫跨平台的網頁程式碼。而適用於 Linux 2 的 Windows Subsystem 改善了 Linux 相容性，而且能以原生方式執行 Docker 容器來簡化部署作業。

我們很高興能與您分享 Microsoft 365 體驗和開發人員平台的最新更新。若要查看這些技術的實際運作方式，請前往 Build 2019 網站觀看 Vision Keynote、Microsoft 365 Tech Keynote 和一系列 Microsoft 365 講座。我們迫不及待想一睹您打造的精采內容！

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]]> http://approjects.co.za/?big=zh-tw/microsoft-365/blog/2019/04/30/grow-protect-business-privacy-controls-microsoft-365/ Tue, 30 Apr 2019 16:00:50 +0000 以客戶為核心的商務，代表對隱私權的重視。客戶對資料隱私權原則的意識度和敏感性更甚以往，1因此他們會根據是否信任

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]]> 以客戶為核心的商務，代表對隱私權的重視。客戶對資料隱私權原則的意識度和敏感性更甚以往，¹因此他們會根據是否信任您處理資料的方式，來決定要不要與您進行商務上的合作。根據 Forrester 等產業分析師指出，現今具有更多進階隱私權做法的公司，其成長速度比原則不太成熟的其他同業還要更加快速。²

在這種環境中，隱私權和合規性專業人員在組織內扮演著愈來愈關鍵的角色。隨著資料量大幅增加並橫跨組織內外，您必須提供團隊合適的工具來維持控制並管理資料風險。無論風險何在，控管風險即是我們的首要任務。

今天，我們很高興能分享 Microsoft 365 的更新，這些更新能為組織提供更多控制措施和選項，強化其資料隱私權做法。

Microsoft 365 E5 和 E5 合規性即將推出新功能

Microsoft 365 E5 和 E5 合規性即將推出新功能 (先前稱為資訊保護與合規性)，包括可將加密電子郵件自動設為過期或撤銷存取權的控制措施、資料調查功能，以及 Microsoft Teams 的全新合規性功能。此外，全新的進階電子文件探索體驗現已公開推出。

控制在組織外共用的加密電子郵件：當敏感性電子郵件在組織外進行共用時，儘管郵件經過加密，仍難以進一步禁止存取。現在使用 Office 365 進階郵件加密，系統管理員具有額外的控制措施，可透過安全的 Web 入口網站，將加密電子郵件自動設為過期或撤銷存取權。

例如，您可以使用進階郵件加密來利用敏感性資訊類型 (例如健保卡號)，並在 30 天後將郵件自動加密或設為過期，這可能由組織的內部或外部合規性要求所指定。前往我們的技術社群部落格以深入了解。

搜尋高風險敏感性資料並採取行動：客戶通常需要快速調查安全性和隱私權事件，例如資料外洩或網路釣魚攻擊。Microsoft 365 的資料調查功能可讓您搜尋並採取行動來進行風險補救。

例如，如果發生資料外洩，您可以建立調查來搜尋及識別受影響的內容或人員，然後刪除可能包含機密資訊的電子郵件訊息，避免使用者存取該內容。Microsoft 365 的資料調查功能目前為預覽版。前往此技術社群部落格以深入了解。

封鎖聊天訊息和頻道交談中的敏感性資訊：Microsoft Teams 會將聊天、會議和通話以更安全且符合規範的方式進行整合，改善工作場所的共同作業。我們近期還在 Teams 中推出了新功能，包括資料外洩防護和資訊屏障，協助您在使用 Teams 時防範無意之間的敏感性資訊共用或外洩問題。閱讀近期宣布以深入了解。

保存相關資料以供資料探索和工作流程使用：我們 1 月宣布的全新進階電子文件探索體驗現已公開推出，可協助組織使用 Microsoft 365 執行就地電子文件探索。使用全新的內建監管人管理工作流程、工作集，以及檢閱和編寫功能，可大幅降低與資料探索和調查相關的成本和風險。前往我們的技術社群部落格以深入了解。

可強化您的合規性和隱私權控制措施的額外更新

額外的合規性和隱私權更新包括全新的合規性管理員功能和多地理位置功能的額外選項。

管理 Microsoft Cloud 以外的合規性並取得安全性控制措施的自動更新：貴組織的資料存在於 Microsoft Cloud 以外的異質世界，因此以統一的方式管理跨資料資產的合規性非常重要。合規性管理員現在可讓您自行建立不必符合任何規定或標準的評估 (包括內部部署和非 Microsoft 應用程式)。只要使用一個雲端式合規性管理工具，您就能管理資料保護控制措施、進行小組間的共同作業，以及為稽核做好準備。

此外，合規性管理員現在可與安全分數 API 整合，偵測您的租用戶設定並自動更新控制措施的狀態。例如，實作安全性導向的控制措施 (例如多重要素驗證 (MFA)) 後，合規性管理員中的風險評估會自動反映更新的狀態。

這些合規性管理員的新功能現已推出公開預覽，可供所有商業方案使用。前往此技術社群部落格以深入了解。

為共用資源實作精細資料落地控制措施：隨著全世界有更多資料落地措施立法，全球企業在移轉至雲端時都面臨了滿足特定合規性要求的挑戰。多地理位置功能可讓您靈活選擇 Office 365 待用內容的儲存位置，有效解決這些挑戰。我們正致力於將多地理位置功能擴展到 Exchange Online 和 OneDrive 以外的服務，包括 SharePoint Online 和群組，以便您控制這些共用資源待用內容的儲存位置。多地理位置功能可以 Microsoft 365 和 Office 365 訂閱的附加元件形式購買。閱讀 SharePoint 和 Office 365 群組中的多地理位置以深入了解。

深入了解隱私權和 Microsoft Cloud

隱私權與合規性深植於 Microsoft 文化之中，且內嵌於我們建置且交付產品與服務之方式的核心實踐中。

深入了解：

• 若要查詢 Microsoft 365 E5 或取得免費試用版，請與您的 Microsoft 帳戶小組連絡。
• 註冊即將推出的實作線上體驗 (僅限美國)，即可搶先體驗 Microsoft 解決方案如何協助您解決商務挑戰。如需美國境外的免費 Microsoft 365 合規性產品訓練，請瀏覽生產力資源庫。
• 立即註冊，即可與 KPMG 和 Microsoft 專家一同參加 2019 年 5 月 14 日舉行的免費虛擬會議。

參考資料

1. Forrester:The New Privacy:It’s All About Context Vision:The Customer Trust And Privacy Playbook by Fatemeh Khatibloo, January 2019
2. Forrester:Benchmark Your Cybersecurity And Privacy Maturity, 2019 by Christopher McClean, Trevor Lyness, and Stephanie Balaouras

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]]> http://approjects.co.za/?big=zh-tw/microsoft-365/blog/2019/04/30/new-to-microsoft-365-in-april/ Tue, 30 Apr 2019 16:00:42 +0000 這個月，我們發佈了 Microsoft 365 的新功能和服務，協助您滿足合規性要求、管理安全性原則，並讓您的

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]]> 這個月，我們發佈了 Microsoft 365 的新功能和服務，協助您滿足合規性要求、管理安全性原則，並讓您的內容觸及更多對象。

讓我們來看看 4 月的新增功能。

評估和降低風險、保護敏感性資料

我們發佈的全新解決方案，旨在協助您評估合規性風險及管理原則，保護組織內外的敏感性資料。

管理敏感性和高風險資料：今天，我們宣布推出多個全新合規性功能，協助您更有效地控管組織內的資料隱私權。合規性管理員現在可讓您針對貴組織使用的任何應用程式建立自訂風險評估。Office 365 進階郵件加密可讓系統管理員將加密電子郵件撤銷或設為到期。此外，Office 365 安全性與合規性中心的全新資料調查功能，可讓您搜尋高風險內容 (例如網路釣魚電子郵件和外洩的敏感性資料)，並採取行動來進行補救。

使用 Office 365 中的多地理位置功能，解決資料落地需求：多地理位置功能現在可讓客戶控制 SharePoint 小組網站和 Office 365 群組的待用內容儲存位置，Exchange 和 OneDrive 資料亦適用。多地理位置功能可讓跨國公司控制每個員工的 Office 365 待用內容儲存位置，因此可協助他們解決 Office 365 的區域、產業特定或組織資料落地需求。如需詳細資訊，請連絡您的 Microsoft 代表。

根據組織的安全性需求部署安全性原則：安全性原則建議程式是一個全新服務，運用行為分析來協助 IT 系統管理員量化套用客製化原則的風險與獲益，並監控原則的健康情況。此外，系統管理員只要按一下就能部署原則，並輕鬆更新或甚至復原原則。這些功能可協助 IT 系統管理員簡化工作流程並管理所有原則。我們現在為使用 Office 365 專業增強版的所有組織提供這個服務的預覽。若要開始使用，系統管理員可瀏覽 Office 用戶端管理入口網站。

使用 Azure AD 密碼保護改善安全性狀態：在這個月稍早的時候，我們已宣佈 Azure AD 密碼保護現已正式推出。Azure AD 密碼保護會主動幫助使用者避免選擇容易被破解的弱式密碼，降低遭到密碼噴濺攻擊入侵的風險。若要開始使用，請使用全域系統管理員帳戶登入 Azure 入口網站。

觸及更多員工並提升參與度

新功能可協助您與更多人建立聯繫，並以多重語言創造更具互動性的內容。

使用 Microsoft Kaizala 從裡到外連結貴組織：在這個月稍早的時候，我們已宣佈推出 Microsoft Kaizala 這個簡單又安全的工作管理和訊息 App，目前已推出給全球 Office 365 客戶，且將在接下來 12 至 18 個月成為 Microsoft Teams 的一部分。Kaizala 可讓您安全連結貴組織目錄外的大型群組，包括合約工作者、供應商、合作夥伴和客戶。運用電話號碼式的身分識別，提供輕鬆上手且簡單的行動使用者體驗。您現在可以從 iOS 和 Android 商店下載 Microsoft Kaizala。

使用 PowerPoint 編輯器的多重語言支援打破語言藩籬：無論您的投影片中包含哪種語言，都可以收到關於文法、選詞和精簡用字的建議。PowerPoint 編輯器甚至支援單一投影片上的多重語言，非常適合全體員工出席的全球會議、教學計畫和全方位學習。PowerPoint 編輯器的多重語言支援將於這個月開始推出給 Office 測試人員使用。

其他更新

• IT 系統管理員現在可以確定 Office 傳送給 Microsoft 的診斷和相關資料，協助確保您的 Office App 為安全的最新版本，並且如預期般執行。
• 當關聯式格式工具將內容醒目提示以加快編輯速度時，全新的 OneNote 迷你工具列現在會顯示在文字上方。
• 若要在 Office 365 中插入圖示，現在有近 350 個新圖示可供選擇，包括協助工具、假日和流程圖等新類別。
• 我們發佈了全新 Office 365 3D 指導方針，協助設計師和專業人員建立與 Office 生態系統相容的自訂 3D 物件。

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]]> 這個月，我們發佈了 Microsoft 365 新功能，協助您大幅提升團隊合作效率、節省時間，以及簡化 IT 管理。

讓我們來看看 3 月的新增功能。

更輕鬆地進行共同作業

新功能和服務提供更多種方式，讓您與同事進行共同作業，以及享有跨平台的 LinkedIn 連線。

透過 Microsoft Teams 更新，大幅提升會議生產力並符合合規性義務：我們上週在 Enterprise Connect 宣佈了 Teams 的多項新功能，包括能夠置換視訊聊天期間的背景，以及在 Teams 會議期間透過即時輔助字幕與字幕提供更周全的體驗，藉此改善遠端會議的有效性。我們也宣佈公開推出 Microsoft 365 中的即時和隨選活動，可讓您向多達 10,000 名員工、客戶和合作夥伴提供令人信服的溝通。我們也宣佈了 Teams 的新合規性功能，例如聊天和交談中的資料外洩防護 (DLP)，可協助您保護資訊安全並符合合規性義務。

改善白板構思和共同作業體驗：Microsoft Whiteboard Windows 10 App 中的兩項全新智慧型筆跡功能可協助改善共同作業構思體驗。您現在可以輕鬆擷取實體白板的圖片，並在 Whiteboard App 中使用筆跡擷取功能將圖片轉換為數位筆跡。此外，全新筆跡美化功能可分析手寫內容並自動將它取代為更清楚易讀的筆劃，以協助提升草寫筆記的可讀性。這些智慧型筆跡功能共同減少了管理內容時所需花費的時間，讓您能夠將更多時間投注於數位白板上的共同作業。Whiteboard Windows 10 App 現已推出這兩項功能。

順暢使用 LinkedIn 一度連結 (First-degree Connection)：當您安全地將 LinkedIn 帳戶與 Office 365 帳戶連結時，您現在可以在 Outlook 網頁版以及 Office 365 的 OneDrive 和 SharePoint 中檢視其他人的 LinkedIn 個人檔案，並查看您組織內外的合作對象的相關深入解析。現正向目標發行客戶推出的功能包括傳送電子郵件給許多 LinkedIn 一度連結對象，以及與他們共同撰寫文件。

若要開始使用，請在撰寫新郵件或在 Outlook 網頁版、OneDrive、SharePoint、Word Online、PowerPoint Online 和 Excel Online 中分享文件時，在 [收件者] 或 [副本] 欄位中輸入連結的名稱。

創造更具互動性的內容並完成更多工作

Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook 網頁版的新功能可協助您創作精美內容，節省寶貴的時間。

在 Mac 上使用 3D 物件製作脫穎而出的簡報：在 Mac 上使用 Word、Excel 和 PowerPoint 中的 3D 內嵌動畫，創造令人驚豔的視覺效果和互動內容。提升理解度和保留率、增進互動，以及為觀眾提供賞心悅目、栩栩如生的內容。選取場景，然後從富含大量免費內容和旋轉 3D 物件的資源庫插入 3D 模型，從各種角度展現您的想法。我們下個月會開始將 Mac 上的 3D 物件推出給測試人員。

使用 Outlook 網頁版中的新智慧型功能更快速地準備和排定會議：透過由 Microsoft 人工智慧 (AI) 提供的技術，Outlook 網頁版現在會向您顯示您可能需要的相關資訊，協助您完成會議準備工作。也會自動建議您直接從電子郵件交談建立會議，並顯示您會議邀請中包含的對象有空的日期和時間。這些功將能於接下來幾週開始推出給 Outlook 網頁版使用者。

增強安全性並簡化 IT 管理

新功能可協助您更完善地保護您的組織，並簡化 IT 管理。

使用 Microsoft Defender 進階威脅防護 (ATP) 更新確保狀況良好的安全性狀態：上週我們宣佈擴充端點保護平台，提供適用於 Mac 的 Microsoft Defender 進階威脅防護 (ATP) 的額外作業系統支援，現已推出有限預覽版。在此次擴充，我們也將 Windows Defender ATP 平台重新命名為 Microsoft Defender ATP。我們也宣佈在 Microsoft Defender ATP 中提供 Threat and Vulnerability Management (TVM) 功能，以探索威脅和漏洞並排定優先順序及進行補救 (即將推出預覽版)。

存取全新 Microsoft 365 安全性中心的安全性和調查工具：Microsoft 365 安全性中心是全新的整合安全性體驗，為安全性專業人員提供專屬的工作區，以管理和利用 Microsoft 威脅防護的全方位安全性功能。Microsoft 365 安全性中心現已公開推出。歡迎瀏覽 security.microsoft.com，開始使用安全分數、進階搜捕和安全性警示等各項功能。

使用全新 Microsoft 365 系統管理中心管理 Microsoft 365 服務：我們上週宣佈了全新 Microsoft 365 系統管理中心，將開始陸續推出並成為所有 Microsoft 365 和 Office 365 系統管理員的預設體驗。Microsoft 365 系統管理中心是專為在 Windows 10、Office 365 和 Enterprise Mobility + Security (EMS) 間提供管理服務的單一進入點而設計，提供功能更強大、更有效率且更個人化的方式。

其他更新

• 現在當您從 Word、Excel、PowerPoint 或 Outlook 傳統型應用程式開啟 Office 365 文件連結時，您可選擇直接在傳統型應用程式中開啟，而不在網頁開啟。
• Teams 使用者現在可以將 Yammer 索引標籤新增到 Teams 頻道，從 Yammer 載入特定群組或主題摘要。
• Microsoft Forms 專業版是能專業發佈調查的全新企業調查解決方案，現已推出公開預覽。
• OneNote 現可支援同步處理內嵌於筆記本中的檔案編輯內容，讓您無需儲存內嵌檔案的複本。
• Azure Active Directory B2C 中的自訂原則功能現已公開推出，為您提供身分識別體驗的更多控管能力，協助您在需要面對客戶的應用程式中提供個人化的使用者旅程。

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]]> http://approjects.co.za/?big=zh-tw/microsoft-365/blog/2019/03/28/closing-skills-gap-manufacturing-microsoft-365/ Thu, 28 Mar 2019 10:00:16 +0000 製造業因全新數位工業技術 (也稱為工業 4.0) 的興起而邁向轉型之路。新技術正在改變每個生產階段，提升生產力

The post 透過 Microsoft 365 縮小製造業的技能差距 appeared first on Microsoft 365 Blog.

]]> 製造業因全新數位工業技術 (也稱為工業 4.0) 的興起而邁向轉型之路。新技術正在改變每個生產階段，提升生產力、將作業最佳化，以及發掘新的成長領域。為獲取此技術所發揮的價值，製造商必須確保其員工擁有適當的技能和合適的工具。

尤其在與組織的第一線員工有關的情況下更是如此。在製造業，第一線員工是負責提供產品和材料、提升產品品質，以及確保關鍵設備持續運作的員工。為了協助製造商展開其數位轉型，我們讓第一線員工能透過全新方式使用 Microsoft 365，更有效地學習、溝通及共同作業。

提升第一線員工的技能並提供所需工具

隨著工業 4.0 的興起，製造商必須重塑角色、技能和工具，為整個組織的工作進行轉型。也就是說，提供數位和軟技能，使用新式工具提升員工工作效率，以及透過全新沈浸式體驗模糊化技術的界限。在不斷攀升的數位複雜情勢中，員工所需的技能類型持續迅速進化，而員工越來越難跟上其步調。

Microsoft 365 的解決方案能讓第一線員工學習、溝通及共同作業，其中包括：

• 製造商可以使用 Microsoft Teams 和 SharePoint Online，安全地集中管理培訓工作、輕鬆地發佈入職和訓練教材，以及與組織的所有層級交流以尋找並分享最佳做法。

• 透過 Microsoft Stream，組織可以提供動態、以角色為基礎的內容和影片，提高訓練計劃的參與度和保留率，並支援對等資訊分享。

為了協助員工具備在支援數位生產環境操作的能力，Teams 提供單一團隊合作中心，讓員工能從工程室到工廠一路進行生產的溝通、共同作業和協調。

• 我們在今年年初宣布推出多項全新功能，包括緊急傳訊、位置分享和影像註釋，組織可使用這些功能打造更安全且更有效率的工作場所。例如，這些功能可協助員工識別、溝通和分享危險溢出物的位置，協助減少營運中斷的情況。

• 此外，Microsoft Teams 具有可延伸的能力，可讓公司使用 Microsoft Flow 和 PowerApps 轉換商務程序。這些服務可協助數位化日常活動 (例如品質保證、資料擷取和庫存管理期間的說明文件)，有助於降低成本並讓第一線員工有更多時間專心進行具有較高價值的活動。

隨著工業 4.0 重塑製造業，尋找新的創新技術來協助員工學習、溝通及共同作業仍為當務之急。Microsoft 在面對這些挑戰時展現卓越的應變能力，包括提供突破性的硬體設計、人工智慧 (AI) 體驗、搭配 HoloLens 2 的混合實境，以及透過 Dynamics 365 和產業合作夥伴提供具備商務功能的解決方案。

• 使用 Dynamics 365 遠端協助，透過 Microsoft Teams 與遠端專家進行通話，以使用混合實境註釋、分享圖表和圖解功能協助進行逐步修復，讓技術人員能更快速地解決問題。此外，透過 Dynamics 365 指南，員工可以依照逐步指示學習新技能，這些指示會指導員工學習所需工具，以及如何在實際工作環境中使用這些工具。

協助客戶邁向成功

領先業界的製造商選用 Microsoft 365，讓所有層級的員工做好準備、獲得所需工具並提升工作效率：

為了加速生產力和資訊流通，Cummins 採用 Microsoft 365 來取代其現有生產力和共同作業工具，推出現代化知識管理和共同作業架構，縮小技能差距並鞏固全新的工作文化。

「我們的現代化技術導向工作場所為員工提供進行創新所需的工具，讓我們能夠將全新能源產品和技術解決方案推向市場。這也是吸引頂尖人才的關鍵策略。」
– Cummins 副總裁暨資訊長 Sherry Aaholm

Goodyear 使用 Microsoft 365 中的整合式和調適型工具，協助加速創新並支援在公司內使用新功能。例如，Goodyear 透過 Teams 等工具與其員工進行交流，促進生產力並提升效率，適時地在適當的場所提供合適的產品。

「無論是輪胎以內或以外的層面，增進共同作業對改善決策和推動創新來說至關重要… 我們的多世代和多重文化全球員工現在能夠比以前更迅速且更輕鬆地分享觀點和想法。」
– Goodyear Tire & Rubber Company 資訊長 Sherry Neubert

我們非常高興有這個機會協助製造商進行轉型，我們還只是剛起步，日後會陸續推出新功能和服務！

歡迎與我們一同參加 Hannover Messe 並深入了解

Microsoft 小組的成員將於下週出席年度製造商大會 Hannover Messe (漢諾威工業博覽會)。歡迎蒞臨 Microsoft 櫃位 C40，了解 Microsoft 如何實現智慧製造技術。

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]]> http://approjects.co.za/?big=zh-tw/microsoft-365/blog/2019/03/27/announcing-new-integrations-autodesk-autocad-microsoft-onedrive-sharepoint/ Wed, 27 Mar 2019 16:03:18 +0000 我們的願景是隨時隨地在 OneDrive 或 SharePoint 為您的團隊提供簡單又安全的檔案存取。無論您

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]]> 我們的願景是隨時隨地在 OneDrive 或 SharePoint 為您的團隊提供簡單又安全的檔案存取。無論您扮演的角色、具備的專長、或從事的產業為何，我們始終致力於擴展與連接您重要的內容。現在，我們宣布 Autodesk 的全新整合可以讓您將 AutoCAD 和其製圖工具與儲存在 Microsoft OneDrive 和 SharePoint 的 DWG 檔案連接。

對於許多負責建築、工程和製造的團隊來說，電腦輔助設計 (CAD) 製圖是他們工作流程的重要一環。藉由在 OneDrive 和 SharePoint 中儲存 CAD 繪圖和 DWG 檔案，團隊得以發揮業界領先的行動裝置和傳統型應用程式、企業級合規性和創新的共同作業功能。透過工具與檔案的緊密整合，任務變得更加簡單，您可以隨時掌握您的流程，然後使用商務程序整合您的檔案。對這些團隊來說，進一步連接重要商務工具和檔案，可以轉換他們的工作方式。

這是 CAD 產業的創新，Autodesk全新的整合可以透過 AutoCAD 將 OneDrive 和 SharePoint 連接至製圖工具。當您在以下應用程式處理 DWG 檔案，新的整合功能讓您只要按幾下，即可在 AutoCAD 傳統型應用程式、AutoCAD 行動裝置 App 和全新的 AutoCAD Web App 中開啟並編輯 DWG 檔案。

在 AutoCAD Web 應用程式中開啟並編輯 DWG 檔案。

使用 AutoCAD Web App 設計和製圖

AutoCAD Web App 可讓您在任何電腦中使用 AutoCAD 設計和製圖。這項整合能讓您隨時隨地快速存取最新的圖案，無需在您的電腦上安裝 AutoCAD。在本機網頁瀏覽器執行之簡化介面中，檢視、編輯和建立 CAD 繪圖。AutoCAD Web App 隨附於 AutoCAD 或 AutoCAD LT 訂閱中。

在 AutoCAD Web App (web.autocad.com) 中從 SharePoint 或 OneDrive 開啟 DWG 檔案。

當然您也可以直接在 AutoCAD 傳統型應用程式中開啟 AutoCAD DWG 檔案，然後使用完整的工具、檢視和工作流程。

深入了解並告訴我們您的想法

我們會在 2019 年 3 月底陸續推出這項整合，從今天起可在 OneDrive 使用，並將在未來幾週內支援 SharePoint。 這些整合只是開始，Autodesk 和 Microsoft 正在尋找其他整合和簡化生產力的方法。我們迫不及待聆聽您對 CAD 的整合和 AutoCAD 產品整合的寶貴意見。瀏覽我們的 UserVoice 網站並新增您的意見反應。

此外，如需 Autodesk 的詳細資訊，請參閱 Autodesk AutoCAD Web App：

• Autodesk：關於使用AutoCAD Web App 的遠端存取圖案
• LinkedIn Learning：在 AutoCAD Web App 使用 DWG 檔案的簡介 講師：Shaun Bryant

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]]> http://approjects.co.za/?big=zh-tw/microsoft-365/blog/2019/03/21/windows-virtual-desktop-public-preview/ Thu, 21 Mar 2019 07:00:46 +0000 去年 9 月，我們公佈了 Windows 虛擬桌面，並開始推出私人預覽版。從那之後，我們便致力於發展大量推行的

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]]> 去年 9 月，我們公佈了 Windows 虛擬桌面，並開始推出私人預覽版。從那之後，我們便致力於發展大量推行的能力，並希望能提供多重工作階段 Windows 10，並在任何裝置上提供 Office 365 專業增強版虛擬的桌面與 App 體驗。

今天，我們要邁向下一階段，宣佈推出 Microsoft Windows 虛擬桌面的公開預覽版。現在所有客戶都能存取這個服務，這是唯一能提供簡化管理、多重工作階段 Windows 10 體驗、最佳化 Office 365 專業增強版的服務，並能支援 Windows Server 遠端桌面服務 (RDS) 的桌面與 App。透過 Windows 虛擬桌面，您只需數分鐘的時間便能在 Azure 上部署並擴展 Windows 桌面與 App，享受內建安全性和合規性。

使用私人預覽版的過程中，我們有機會近距離地與客戶和合作夥伴合作，協助打造這個新服務。目前的成果讓我們的努力值回票價，其中一個最好的例子就是華納音樂集團旗下的 X5 Music Group。

「在音樂業界中，我們必須安全地存取、管理和儲存大量複雜的中繼資料。Windows 虛擬桌面是能將處理大量資料之應用程式整合至我們雲端平台的絕佳方式，且無需重寫應用程式。Windows 虛擬桌面也提供了多種其他優勢，例如能讓我們非常輕鬆地提升使用者的數量，同時將應用程式受攻擊的面積降至最低。」
—X5 Music Group 首席技術長與開發人員領導人 Klas Broman

我們開始推出公開預覽版後持續聽到各種建議和意見反應，這些都能確保我們在 2019 的下半年公開推出時能滿足您的需求。

隨著 Windows 7 的支援將於 2020 年 1 月終止，我們也了解部分客戶需要在移轉至 Windows 10 的過程中繼續支援 Windows 7 舊版應用程式。為了支援這個需求，您很快就能使用 Windows 虛擬桌面來虛擬化 Windows 7 電腦，並在 2023 年 1 月前可搭配延伸式安全性更新 (ESU)。這個支援服務能針對 Windows 7、Windows 10 還有 Windows Server 桌面與 App 提供全方位的虛擬解決方案。

延伸 Windows 虛擬桌面的解決方案

我們在 2018 年 11 月收購 FSLogix，這是一個次世代 App 佈建平台，能夠降低支援桌面與 App 虛擬化時所需的資源、時間和心力。FSLogix 的技術能讓非持續性使用者以更快的載入時間存取 Outlook 或 OneDrive。FSLogix 技術將同時支援用戶端和伺服器 RDS 部署，協助內部部署客戶更輕鬆地移轉至 Windows 虛擬桌面，並為混合式案例中的客戶提供絕佳解決方案。

領導合作夥伴也會以下列方式延伸和擴充 Windows 虛擬桌面：

• Citrix 能使用自己的 Citrix Cloud 服務來擴充 Windows 虛擬桌面。
• 透過我們與 Samsung 共同合作，Windows 虛擬桌面將提供高行動力的第一線員工使用 Samsung DeX 來存取完整的 Windows 10 和 Office 365 專業增強版體驗。
• 軟體和服務提供者能延伸 Windows 虛擬桌面，在 Azure Marketplace 中提供鎖定目標的解決方案。
• Microsoft 雲端解決方案提供者 (CSP) 將提供他們的客戶端對端的桌面即服務 (DaaS) 方案和加值服務。

存取 Windows 虛擬桌面

若要部署和管理虛擬環境，您只需設定 Azure 訂閱即可。您可以選擇想要的虛擬機器 (VM) 和儲存的類型，以符合您的環境需求。您可以利用保留執行個體 (最高獲得 72% 的折扣) 並使用多重工作階段 Windows 10 來最佳化成本。

對存取 Windows 10 和 Windows 7 桌面與 App 的使用者來說，如果您已經是 Microsoft 365 F1/E3/E5、Windows 10 企業版 E3/E5 或 Windows VDA 的客戶，這個服務就無需支付額外的費用。對 Windows Server 桌面與 App 來說，如果您已經是 Microsoft RDS 用戶端存取使用權 (CAL) 的客戶，這個服務就無需支付額外的費用。

開始使用 Windows 虛擬桌面的公開預覽版

Windows 虛擬桌面的組成包括您提供給使用者的 Windows 桌面與 App，以及由 Microsoft 在 Azure 上以服務形式提供的管理解決方案。推出公開預覽版期間，桌面與 App 能夠在任何 Azure 區域中的 VM 上進行部署，而這些 VM 的管理解決方案和資料則將存放於美國 (美國東部 2 區域)。因此，當您使用公開預覽版測試服務時，可能會將資料移轉至美國。

公開推出後，我們便會將管理解決方案和資料的本地化範圍擴大到所有 Azure 區域。如需如何開始使用、取得最佳部署必要考量指南，以及提供您預覽服務後之意見反應的詳細資訊，請瀏覽 Windows 虛擬桌面預覽頁面。

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]]> http://approjects.co.za/?big=zh-tw/microsoft-365/blog/2019/03/21/helping-it-reduce-costs-increase-security-boost-employee-productivity/ Thu, 21 Mar 2019 07:00:00 +0000 今天我們將宣佈數種新的 Microsoft 365 增強功能，可協助 IT 人員降低成本、增加安全性，並提升員

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]]> 今天我們將宣佈數種新的 Microsoft 365 增強功能，可協助 IT 人員降低成本、增加安全性，並提升員工生產力。

以下是簡略摘要：

• Windows 虛擬桌面現已推出公開預覽版，它能跨裝置提供最好的虛擬化 Microsoft 365 體驗。
• Microsoft Defender 進階威脅防護 (ATP) 現已支援 Mac，能夠跨平台延伸 Microsoft 365 的進階端點安全性。
• Microsoft Defender ATP 中全新的 Microsoft Threat and Vulnerability Management (TVM) 功能將會協助您跨端點偵測與評定威脅，並排定威脅的優先處理順序。
• Office 365 專業增強版現在包含 Microsoft Teams App，提供您新的工作方式。
• 我們減少了套用 Windows 10 功能更新的時間，讓部署與維護 Windows 10 變得更輕鬆。
• 我們強化了 Configuration Manager 和 Microsoft Intune，藉由新的深入解析與部署選項，讓您在跨平台管理裝置時更簡易。
• Microsoft 365 系統管理中心現已公開推出。

使用 Windows 虛擬桌面在 Azure 上虛擬化 Windows 10 與 Office 365—現已推出公開預覽版

今天，我們很高興宣佈推出 Windows 虛擬桌面的公開預覽版。Windows 虛擬桌面是唯一能提供簡化管理、讓 Windows 10 進行多重工作階段、最佳化 Office 365 專業增強版，並在共用的公用雲端中支援遠端桌面服務 (RDS) 環境的服務。透過 Windows 虛擬桌面，您只需數分鐘的時間便能在 Azure 上部署並擴展內建安全性和合規性的 Windows 桌面與 App。

如需關於 Windows 虛擬桌面或如何開始使用公開預覽版的詳細資訊，請閱讀完整公告，並觀看新的 Mechanics 影片。

Microsoft Defender ATP 現已推出公開預覽版，讓您解決威脅並保護更多 Microsoft 365 裝置與端點

今天的最新消息，我們將 Microsoft Defender 威脅防護平台的支援延伸至 Mac。同時，因為支援將延伸到 Windows 生態系統外，我們也將平台從 Windows Defender 進階威脅防護 (ATP) 重新命名為 Microsoft Defender 進階威脅防護 (ATP)。從今天開始，Microsoft Defender ATP 的客戶就可以註冊公開預覽版。如需詳細資訊，請瀏覽我們的技術社群部落格。

我們同時也宣佈推出 Threat and Vulnerability Management (TVM)，這是 Microsoft Defender ATP 中的新功能，專門設計為強化安全性團隊能力，以探索受威脅者利用的已知漏洞與設定錯誤，並排定優先順序與進行補救。客戶可以使用 TVM 來評估威脅的風險等級，並依據 Microsoft Defender ATP 發出的訊號排定處理順序與進行補救。TVM 將在下個月向 Microsoft Defender ATP 客戶推出公開預覽版。請前往我們的技術社群部落格來深入了解這項功能。

今天的安全性公告是我們在 Microsoft 365 端點安全性旅程中的重要里程碑。如需其他詳細資料，請參閱 Rob Lefferts 在 Microsoft 安全性部落格的文章。

從 3 月開始，提供您 Office 365 專業增強版與 Teams 的全新使用方式

從 3 月開始，新的 Office 365 專業增強版安裝預設就會包括 Teams App。做為「團隊合作中心」的 Teams 將聊天、語音、視訊、檔案、會議與通話功能結合成單一整合式體驗。

此外，專業增強版將會以 64 位元版為預設安裝，給您更穩固的可靠性，並能更有效地發揮新版電腦硬體效能。如果您擁有舊版 32 位元安裝，我們即將發佈從 32 位元到 64 位元 Office 365 專業增強版的就地升級，讓您無需解除安裝和重新安裝就能升級 Office App。

從版本 1709 起，減少 Windows 10 功能更新所需的時間

我們針對 Windows 的更新流程做了重大改變。從 Windows 10 版本 1709 起，裝置的更新速度將提升 63%。此外，在 Windows 10 版本 1703 發佈後，我們也發現作業系統與驅動程式的穩定性問題減少了 20%。

簡化並現代化使用 Configuration Manager 與 Intune 的管理過程

Configuration Manager 最新分支提供的 CMPivot 可讓您即時查詢與更新管理深入解析，協助提高共同管理整備度。更棒的是，您現在還能利用包括階段部署在內的全新部署選項，將已知資料夾設定對應至 OneDrive。

行動裝置管理 (MDM) 安全性基準現已於 Intune 中提供預覽。這些基準是一組 Microsoft 的推薦組態設定，能提升您的安全性狀態與營運效率，同時降低成本。我們也宣佈了數種全新的 Intune 功能，統一跨裝置與跨平台的端點管理。

請參閱 Microsoft Intune 與 Configuration Manager 的新增功能，以了解我們在全面統一端點管理投資方面的其他詳細資訊。

目前正逐步推出可管理 Microsoft 365 的全新系統管理中心

我們也宣佈了全新的 Microsoft 365 系統管理中心，這項功能原先為預覽版，未來將成為所有 Microsoft 365 與 Office 365 系統管理員的預設體驗。Admin.microsoft.com 是您管理 Microsoft 365 服務的單一入口，其中包括數個新功能，例如導引設定體驗、改良的群組管理、適用於系統管理員的多重要素驗證 (MFA) 與更多功能。

如需這項最新發行的詳細資訊，請在 Microsoft 365 技術社群部落格參閱詳細的說明文章。

更多 Microsoft Ignite 資訊：阿姆斯特丹的深入導覽

我們將在本週的 Microsoft Ignite：阿姆斯特丹的深入導覽上，與您分享更多關於這些公告的詳細資訊。我會在現場與 Jeremy Chapman 共同主持「使用 Windows 10 與 Office 365 專業增強版簡化 IT」的討論會。 您將有機會從我在團隊合作、現代化電腦與安全性工作階段的同事身上深入了解更多資訊。希望我們到時候見！

編者的話 2019/3/21：
我們更新了部落格文章，更正 Configuration Manager 最新分支的相關資訊。

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]]> http://approjects.co.za/?big=zh-tw/microsoft-365/blog/2019/03/19/microsoft-teams-experiences-intelligent-workplace/ Tue, 19 Mar 2019 14:00:32 +0000 今天，Microsoft Teams 在佛羅里達州奧蘭多市舉辦的 Enterprise Connect 活動中

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]]> 今天，Microsoft Teams 在佛羅里達州奧蘭多市舉辦的 Enterprise Connect 活動中贏得了 Best in Show 獎項，這是我們連續第二年獲得該獎項，肯定了 Microsoft Teams 讓包括第一線在內的全體員工更輕鬆地通訊與共同作業的遠見。本週是 Microsoft Teams 在全球推出後的兩週年。過去兩年來，Teams 在新功能與客戶使用量上都有卓越成長，不只成為凝聚團隊成員的團隊合作中心，更培養出兼具參與和包容的工作文化。我們在 Teams 中推出了八種新功能，讓共同作業更安全、有效，且更具包容性。您可以在美國東部時區 2019 年 3 月 19 日上午 10 點觀看 Enterprise Connect 的 Microsoft 專題演講即時轉播，或使用隨選觀看。

有超過 50 萬個組織 (包括《Fortune》雜誌 100 大公司中的 91 家公司) 都使用 Teams 來進行跨不同位置、時區與語言的共同作業，其中包括 Cerner、Cox Automotive、dm-drogerie markt、Dr. Reddy’s Laboratories、Hendrick Motorsports、Konica Minolta、Lexmark、Mitsui & Co.、National Bank of Canada、Pfizer、Razer、Ricoh 和 Trek Bicycle。Teams 目前提供的 44 種語言版本橫跨了 181 個市場，我們很快會再支援另外 9 種語言，包括印地文、菲律賓文、孟加拉文、泰盧固文、坦米爾文、馬拉地文、古吉拉特文、坎那達文和馬來亞拉姆文。

Teams 讓共同作業更安全、有效，且更具包容性

Microsoft Teams 可透過協助組織從眾多不同的 App 改採用單一且安全的合作中心，改善工作場所的共同作業效率，將聊天、會議和通話等團隊所需功能全部原生整合至 Office 365 App 中。使用者可以使用協力廠商 App、程序和裝置來自訂並擴充體驗，為他們提供完成工作所需的工具。

繼 1 月份宣佈了可自訂的行動裝置 Teams 體驗後，我們再於今天推出八種新的 Teams 功能，讓會議更具效率和包容性，並大幅提升安全性與合規性。

1. 可自訂背景將我們的智慧型背景模糊技術帶至新的境界，讓與會者能夠在進行會議或視訊通話時，自訂出現在自己身後的背景，舉例來說，當您在家工作時可以選擇公司標誌或辦公室環境。這項功能可以鼓勵您多使用視訊，並將干擾降至最低，以此提升遠端會議的效率。本功能將於今年下半年推出。

2. Microsoft Teams 會議室的內容攝影機和智慧型擷取功能即將支援能夠擷取內容的額外攝影機，讓您從類比白板等地方擷取資訊。無論您使用任何 USB 攝影機，Microsoft Teams 會議室都能運用 Microsoft 全新智慧型擷取處理技術來針對白板影像和文字進行擷取、對焦、調整大小與強化，即使有人站在白板前方，遠端與會者也能清楚看到白板，即時進行腦力激盪。本功能將於今年下半年推出。

3. Teams 會議中的 Microsoft Whiteboard 提供了無界限的數位畫布，讓與會者能直接在 Teams 中共同合作。有了即將在 Microsoft Teams 會議室中推出的 Whiteboard 支援功能，與會者也能參與討論了。您甚至可以將實體白板中的內容新增到 Whiteboard 畫布上，無需重新繪製。無論您選擇在會議室中或從遠端參與會議，Teams 中的 Whiteboard 能讓每個人都主動參與討論。現在已推出公開預覽。
4. 即時輔助字幕與字幕功能可以讓您的 Teams 會議包容失聰、聽力障礙或是不同語言水平的與會者，或者能讓您從吵雜的地點參與會議。與會者能夠即時閱讀講者的字幕，讓他們更容易跟上進度並參與討論，藉此提升會議的效率。即將推出英文預覽版。

5. 安全的私人頻道能讓您自訂哪些小組成員可以看到交談以及與頻道相關的檔案。必要時，您可以直接限制頻道的參與和曝光程度，無需再建立不同的小組來限制可見度。這是我們廣受歡迎的其中一項功能，我們很高興能積極地與部分客戶進行內部測試。本功能將於今年下半年推出。
6. 資訊屏障能夠限制哪些人能在 Microsoft Teams 中彼此溝通並共同作業，避免貴組織發生內部利益衝突。這項功能會透過控制資訊持有者與不同利益同事之間的通訊 (例如各種第一線員工環境)，來協助限制資訊的公開程度。對於需要遵守道德管束要求以及其他相關業界標準與規範的組織來說，這項功能特別實用。即將推出。
7. 聊天與交談中的資料外洩防護 (DLP) 功能可以讓客戶偵測、自動保護並掩護聊天與頻道交談中的敏感性資訊。系統管理員可以透過建立 DLP 原則，防止敏感性資訊在組織內外無意中受到共用或洩漏。目前已在所有包含 Office 365 進階合規性的 Office 365 和 Microsoft 365 方案中公開推出。
8. Microsoft 365 中的即時事件可以讓任何人建立即時和隨選活動，向員工、客戶與合作夥伴提供令人信服的溝通。即時事件能夠使用跨 Teams、Stream 或 Yammer 的視訊與互動式交談，並能依照您的需求調整複雜程度。這項功能可以讓多達 10,000 名與會者隨時隨地參與跨裝置會議，或透過自動轉譯等強大的人工智慧 (AI) 功能來了解事件錄製的內容。現在已正式推出。

若要深入了解這些公告和其他資訊，請參閱我們在 Teams 技術社群上的詳細部落格文章。

客戶現身說法

全球各大小公司與業界人士都使用 Teams 做為團隊合作的中心。Teams 能讓航班機組人員保持連繫、協助行銷代理商籌備促銷活動、協助教師給予所有學生發聲管道、協助財務分析師順利趕上專案期限，並讓病患獲得更好的照護，雇主也能找到適合的人才。我們要感謝所有客戶、合作夥伴，以及在這段期間成為活躍 Teams 使用者的您。

NASCAR 競賽車隊 Hendrick Motorsports 獲得競爭優勢

傳奇賽車團隊 Hendrick Motorsports 選擇了 Teams 做為競賽溝通與決策的中心。當車手沿著賽道狂飆時，團隊營運中心的賽車工程師、技師和策略專家都坐鎮在數百英哩外北卡羅來納州的康科特。他們會收集並分析數量龐大的資料，並即時與賽道旁的團隊進行溝通。「迅速、清楚、有效的溝通對賽車來說至關重要。」賽車工程師 Zac Brown 說。Zac 與賽道上車手、工作人員組長以及賽道旁工作團隊之所以能夠保持連繫，全仰賴 Teams 的協助。他表示他們會使用 Teams 來共用大型檔案，因為整合了完整 Office 365 套件的 Teams 能夠節省切換 App 所耗費的幾秒鐘關鍵時間。

持續、清晰的溝通協助 Razer 稱霸電競業界

Razer 是生態瞬息萬變的電競業界的霸主，執行速度與品質讓他們保持領先地位。為了同時管理舊金山與新加坡雙總部以及散佈全球的國際團隊，Razer 需要使用最頂尖的工具來協助他們快速溝通、迅速進行決策與即時共同作業。他們選擇 Teams 來滿足這些需求，並在這個競爭激烈的行業中獲得競爭優勢。「我們使用 Teams 來獲得維持高度生產力所需的快速溝通模式，同時也實際改變了工作場所的文化，透過強化有效溝通來提升產品從創新、製造到行銷的上市速度。」Razer 幕僚長 Patricia Liu 說。

您可以深入閱讀 Razer 如何使用 Teams 加速共同合作產品開發。

Cerner 的員工自發地熱情採用 Teams

Cerner 是全球最大的健康資訊技術解決方案與服務提供者之一。Cerner 的相關工作橫跨了全球多種不同輪班時間、時區和語言。在過去，使用完全不同的工具進行溝通和建立內容讓員工難以有效合作。現在，Teams 讓他們能直覺式地連繫並共同合作。「當員工無需 IT 提醒就自行採用解決方案時，代表他們能與解決方案產生共鳴。我們與 Teams 就是如此。」Cerner 的首席資訊長 Bill Graff 說。「短短幾個月內，我們的員工在整個組織內建立超過 2000 個小組，這全都是自發性的行為。」

您可以深入閱讀 Cerner 如何在 Teams 的現代化體驗中鞏固溝通方式。

Konica Minolta 加速溝通和共同作業過程

Konica Minolta 素來以身為靈活工作分派模式的先驅者而聞名。他們能讓員工從任何地點進行遠距離的工作，發揮出最佳的創意成果。Konica Minolta 決心擁抱以聊天為中心的新形態溝通模式，讓溝通變得更輕鬆、更快速。有了 Teams，資訊工作者便能將每日使用的工具全都彙整在一起。IT 基礎結構經理 Kawakami Go 說：「我們使用 Planner 來管理工作，以 OneNote 和 Excel 報告專案進度，並把 SharePoint 行事曆當成佈告欄使用。有了 Teams，我們的流程就能更加順暢。」 邀請公司外部人士加入 Teams 頻道的能力簡化了與合作夥伴公司之間的配合流程。Konica Minolta 已能在公司內部看到許多實際的效率改善，從公關部門到 IT 技術支援中心皆然。

您可以深入閱讀 Konica Minolta 如何使用 Teams 從任何地點進行遠端工作。

以上只是幾個說明 Teams 如何提供智慧型工作場所的範例，無論您是位於總部的團隊、在家工作的遠端員工，或每日服務客戶的第一線員工，Teams 智慧型工作場所適合所有人使用。如果您尚未使用 Teams，請務必立即試用。

若要查看我們對 Teams 的未來展望，您可以在美國東部時區 2019 年 3 月 19 日上午 10 點觀看 Enterprise Connect 的 Microsoft 專題演講即時轉播，或使用隨選觀看。

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]]> Windows 7 的支援將在不到一年後終止。許多客戶都已順利踏上移轉至 Window 10 和 Office 365 的旅程，它們能為使用者和 IT 部門提供最具生產力且安全實惠的體驗。超過一半的商業裝置都使用 Windows 10，這顯示了強大的動力。

我們很樂意在移轉過程的每個步驟中協助您。現代化電腦部署中心會提供詳細的逐步移轉指導方針。我們看到 99.9% 的應用程式都與 Windows 7 相容，因此您可以放心地升級或購買新的 Windows 10 裝置。電腦 App 保證計畫提供專用的工程資源來協助您補救可能遇到的任何應用程式相容性問題。

安全性仍然是我們最首要的優先順序，而 Windows 10 能提供最安全的使用體驗。如果您無法在 2020 年 1 月 14 日，也就是支援終止日期前將所有 App 和裝置移轉至 Windows 10，且需要更多時間來進行移轉，我們會提供您新的選項：

• 正如我們在 2018 年 9 月時所宣布，我們將提供 Windows 7 的延伸式安全性更新。
• Microsoft Windows 虛擬桌面 (即將推出) 將在 2023 年 1 月之前提供 Windows 7 裝置免費的延伸式安全性更新，讓您在轉換至 Windows 10 時能有更多支援舊版 App 的選項。
• 做為您使用舊版 Windows 7 裝置的最後資源，延伸式安全性更新將於 2019 年 4 月 1 日開始販售。符合資格的客戶可依裝置來購買這些更新，且價格會逐年攀升。

此外，在具有作用中 Windows 7 延伸式安全性更新的裝置上將支援 Office 365 專業增強版，直到 2023 年 1 月為止。這代表購買 Windows 7 延伸式安全性更新的客戶，將能繼續執行 Office 365 專業增強版。

請與您的合作夥伴或 Microsoft 帳戶小組連絡以取得更多詳細資料，或下載常見問題集以取得其他資訊。現在正是移轉至 Microsoft 365 的時機。

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]]> http://approjects.co.za/?big=zh-tw/microsoft-365/blog/2019/02/28/new-to-microsoft-365-in-february-advance-security-and-empower-a-modern-workplace/ Thu, 28 Feb 2019 17:00:16 +0000 我們於本月推出了數種新功能來協助您預防威脅、建立更具生產力的工作場所，並讓您專注在工作流程中。 讓我們來看看

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]]> 我們於本月推出了數種新功能來協助您預防威脅、建立更具生產力的工作場所，並讓您專注在工作流程中。

讓我們來看看 2 月的新增功能。

預防威脅並安全地共同作業

新的功能與服務能協助您更完善地管理複雜的威脅態勢，並且安全地進行溝通和共同作業。

透過 Microsoft 威脅專家來延伸安全性小組的能力：我們稱為 Microsoft 威脅專家的新受管理威脅獵捕服務，能夠協助您主動獵捕威脅並辨識優先順序，以充分運用 Windows Defender 進階威脅防護 (ATP) 的效能。這個服務可讓您透過全新的 [詢問威脅專家] 按鈕來獲得世界級專家的協助，協助您克服艱難的調查挑戰。移至 Windows Defender ATP 設定來套用公開預覽版。

讓醫療保健專業人士能夠安全地進行溝通和共同作業：我們於本月推出了 Microsoft Teams 的全新功能，能讓醫療保健組織擁有安全的傳訊機制和共同作業工作流程。優先通知能讓臨床醫生專注於管理病患照護工作的緊急訊息。此外，我們將 FHIR 電子健康記錄 (EHR) 資料與 Teams 整合的功能，讓臨床醫生可安全地存取病患記錄、與其他小組成員聊天，甚至召開視訊會議，打造全方位的團隊合作中心。這些功能目前提供私人預覽版，請瀏覽 Microsoft 365 與健康頁面及合作夥伴網站，深入了解 Teams 和 Microsoft 365 如何提升醫療保健團隊的工作效率。

透過電腦 App 保證計畫和 Microsoft FastTrack 安心地移轉到現代化電腦和雲端：我們的電腦 App 保證計畫是來自 Microsoft FastTrack 的全新服務，提供 Windows 10 和 Office 365 專業增強版的 App 相容性服務。FastTrack 同時也能針對如何設定 Exchange Online Protection、Office 365 進階威脅防護、Office 365 郵件加密和資料外洩防護原則提供指導。這些服務現已於全球推出，免費提供給符合資格 (擁有 150 個以上基座) 的客戶使用。登入 Microsoft FastTrack 並完成要求協助表格來開始使用。

在手機上取得 Microsoft 帳戶安全性警示：現在您可以透過 Microsoft Authenticator App 來接收個人 Microsoft 帳戶重要活動的安全性通知。收到推播通知時，您可以快速檢視帳戶活動，並視需要採取行動來保護您的帳戶。Microsoft Authenticator 也能用於新增帳戶的雙步驟驗證，以增加安全性。若要開始使用，請下載 Microsoft Authenticator App 並新增您的個人帳戶。

輕鬆管理工作並擷取資料

新功能擴展了您存取所有 App 和檔案、擷取並轉換資料，以及新增工作內容的能力。

使用全新 Windows 10 版 Office App 來迅速開始工作：全新的免費 Office App 提供您使用並充分發揮 Office 效能的簡易體驗。任何人只要使用公司、學校或個人 Microsoft 帳戶登入，就可以使用帳戶來快速存取所有可用的 App，並存取相關檔案和文件。組織也能充分運用整合協力廠商 App 的能力，讓使用者能跨組織搜尋文件和人員，並為自己的品牌自訂體驗。Office App 可以從 Microsoft Store 下載，需要目前的 Windows 10 版本，且能與任何 Office 365 訂閱、Office 2019、Office 2016 和 Office 搭配使用。

從相片直接新增資料到 Excel：使用 Excel App，您可以在 Android 裝置上拍攝列印出來之資料表的相片，並將相片自動轉換成可於 Excel 中編輯的表格。這個新的影像辨識功能讓您不再需要手動輸入紙本資料。這項功能已在 Android 版 Excel App 上推出，並即將提供 iOS 支援。

在 Microsoft To-Do 的工作中快速新增相片和檔案：附加檔案和相片來新增工作內容，使其更容易執行。這項高度要求的功能現已於所有平台上推出，並於您的所有裝置上同步，讓您能夠隨時隨地處理附加檔案的工作。

其他更新

• 來自Azure Active Directory (Azure AD) 的全新一次性密碼 (OTP) 能讓任何使用者以任何帳戶進行共用和共同合作。
• Azure AD 現在支援來自 Workday 的自動化使用者佈建功能，可快速且有效率地建立身分識別，讓員工從到職的第一天就能存取 Microsoft 365 App 和所有其他重要資源。
• 從本月開始，Teams 傳統型應用程式將與其他 Office 365 專業增強版 App 一起安裝於新安裝中。
• SharePoint 移轉工具的更新能更輕鬆地將您的資訊移轉到雲端，其中包括可以移轉網頁組件、頁面和網站瀏覽等增強功能。

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]]> http://approjects.co.za/?big=zh-tw/microsoft-365/blog/2019/02/07/new-capabilities-in-microsoft-365-empower-healthcare-professionals/ Thu, 07 Feb 2019 13:00:49 +0000 醫療照護已轉變為以團隊為基礎的照護型態、提升醫療專長、不斷增加的數位病患資料量，以及保護病患隱私權的嚴密法規。

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]]> 醫療照護已轉變為以團隊為基礎的照護型態、提升醫療專長、不斷增加的數位病患資料量，以及保護病患隱私權的嚴密法規。醫護人員竭力盡可能為病患提供最好的照護，但他們用於協調病患照護工作的工具通常非常分散，而且會阻礙複雜照護環境中所需的共同作業工作流程。

為了因應這些挑戰，我們今天隆重推出 Microsoft Teams 的全新功能，提升照護團隊的工作效率，並讓醫療保健組織能夠安全地進行共同作業和溝通。 Teams 是在安全、符合法規的 Microsoft 365 雲端上所打造，讓所有醫療保健工作者都能以熟悉的方式進行即時通訊、協調病患照護工作，以及提升作業效率。

提供多項全新進階訊息功能，包括緊急訊息的優先通知和訊息委派，以安全的方式管理緊急病患照護工作。此外，全新平台增強功能可提供整合電子健康記錄以進行照護協調的功能，並讓 Teams 成為功能更強大的醫療團隊共同作業中心。

全新訊息功能可讓照護團隊安全地協調病患照護工作

臨床醫生是實現良好病患照護的開端，需要讓他們能夠自由存取所需資訊、迅速且安心無虞地進行溝通，因為所有這類溝通均為安全且符合病患資料保護法規。對照護團隊來說，很難在便利性與合規性之間取得平衡。因此，許多臨床醫生採取的方式是使用消費者聊天 App，將這類工具納入為病患照護工作的一部分。這可能會在安全性、合規性和病患資料隱私權方面導致大量風險。而在受到高度管制的產業中，針對不適當的資料控管和保護，這可能也會導致巨額罰款。

為了協助因應這些未滿足的需求，我們擴充 Teams 以支援額外的安全溝通和共同作業工作流程。以上個月公佈的可自訂行動 Teams 體驗為基礎，今日我們推出全新進階訊息功能。優先通知 (目前提供私人預覽版) 會向收件者發出警示來提醒其行動和電腦裝置上有緊急訊息，直到收到回覆為止 (每隔兩分鐘發出警示，最多 20 分鐘)。訊息委派 (即將推出) 可讓收件者在執行手術或忙於其他工作時，將訊息委派給其他收件者。

針對必須以不同於其他訊息的方式處理的重要資訊，臨床醫生會收到重複的通知。

透過訊息委派，當臨床醫師和醫護人員沒時間處理時，可以指派其他收件者來接收其訊息。

這些新功能緊隨多項新功能推出，例如班次，這是提供影像註解和安全共用的智慧型相機，讓影像保持在 Teams 中，而且不會自動儲存到醫護人員的裝置中；以及全新病房和醫院的 Teams 範本，可讓系統管理員跨病房、部門和醫院在 Teams 中部署一致的醫療保健體驗。

透過 Teams，臨床醫護人員現在能夠在安全、符合法規的環境中快速進行溝通和共同作業，整合訊息、語音和視訊通話及會議，以及在一個團隊合作中心存取病患資訊和 App。透過 Teams，客戶可以管理醫院營運，例如排班、安全程序、用品、病床數、住院天數，以及其他重要作業。

全新平台增強功能可支援醫療保健資料互通性

隨著醫療保健產業邁向病患資料數位化，支援資料互通性已成為首要之務。Microsoft 透過解決 FHIR 等標準的互通性挑戰嶄露頭角，為整個照護連續體的數位轉型提供新機會。 Teams 提供可存取數位健康記錄和即時進行共同作業的中心，為臨床和營運專業人士簡化工作流程，協助創造更完善的病患照護成果。

今日，我們公佈將 FHIR 電子健康記錄 (EHR) 資料與 Teams 整合的功能。現在，醫院和臨床工作人員可隨時隨地安全地存取病患記錄、與其他小組成員聊天，甚至開始視訊會議，完全不需要切換 App，就能使用這些功能。Microsoft 與領先業界的互通性提供者合作 (包括 Infor Cloverleaf、Dapasoft、Datica、Kno2 和 Redox)，支援在 Teams 中檢視 EHR 資料的功能。

透過整合電子健康記錄，Teams 能讓醫療保健團隊使用安全的中心來協調病患照護工作。

領先業界的醫療保健組織選擇採用 Teams 進行安全共同作業

目前有 420,000 個組織 (包括《Fortune》雜誌 100 大公司中的 89 家公司和許多最創新的醫療保健提供者) 都採用 Microsoft Teams 來提升員工的工作效率。紐約州最大的醫療保健提供者 Northwell Health、South London and Maudsley NHS Foundation Trust 以及日本的 Saiseikai Kumamoto Hospital 等組織全都選擇採用 Teams，讓其醫護人員能夠安全地發揮生產力和進行共同作業。

此外，Microsoft 委託全球研究與顧問公司 Frost & Sullivan 針對醫療保健組織完成一項 Microsoft 365 評估，結論就是 Teams 可讓醫護人員透過現代化、聊天式通訊工具直接解決面臨的最大挑戰，而不需要在安全性和合規性上有任何妥協。

「根據我們的研究，Microsoft Teams 可在醫院和健康系統的電子訊息中直接解決醫護人員面臨的最大挑戰。」
— Frost & Sullivan，Greg Caressi

歡迎與我們一同參加 HIMSS19 並深入了解

Microsoft 團隊成員下週將參加 HIMSS19，也就是 Health Information Management Systems Society (醫療資訊暨管理系統協會) 年會。屆時歡迎蒞臨 Microsoft 櫃位編號 2500 了解詳情。也請瀏覽 Microsoft 365 與健康頁面及合作夥伴網站，深入了解 Teams 和 Microsoft 365 如何提升醫療保健團隊的工作效率。

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]]> http://approjects.co.za/?big=zh-tw/microsoft-365/blog/2019/02/06/excel-with-microsoft-excel-in-office-365/ Wed, 06 Feb 2019 18:00:18 +0000 今天這篇文章的作者為 Jeremy，他是參與雙胞胎大挑戰：比較 Office 365 與 Office 201

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]]> 今天這篇文章的作者為 Jeremy，他是參與雙胞胎大挑戰：比較 Office 365 與 Office 2019 的其中一名雙胞胎。

當 Microsoft 邀請我和我的雙胞胎兄弟 Nathan 來到雷德蒙德的影片工作室參加一場「挑戰」時，我們對於此活動毫無頭緒。他們說，這活動會很有趣，而且我們用自己的方式進行就好。我們一直樂於接受挑戰，因此我們接受邀請，在我們到達現場時，我們才知道，我們將在此活動中互相競爭，但不是以前曾用過的方式。

我們要各自使用兩個不同版本的 Excel 來完成幾個任務。Nathan 使用 Office 2019 的 Excel，而我則使用 Office 365 的 Excel。我們都不知道 Excel 有不同的版本，更不用說如何與對方競爭。

最終的結果是，多虧了人工智慧 (AI) 的協助以及 Office 365 的 Excel 中稱為「資料類型」的功能，我在所有任務中都擊敗了 Nathan。

從那時起，我便一直利用新方法使用 Office 365 的 Excel，我認為只有我能使用從 Microsoft 學習到的新技能是件很可惜的事。

這裡有一些我最愛的省時做法：

1. Excel 中的資料類型：這是超酷炫的研究工具。您可以看到我使用這項功能，在極短時間內新增美國所有 50 州的首都、人口以及最大都市的資料 (老實說，我就是用這種方法讓我的兄弟難堪的)，我最近都在用這個功能追蹤我的股票投資狀況。只要按一下，我就可以輕鬆查看我所處位置的資料範圍，讓我能識別趨勢並且 (希望) 能夠做出更佳的投資決策。我在 Microsoft 的朋友告訴我，未來會推出更多的資料類型，因此請多加留意此功能，看看接下來能做什麼。

2. 構想：使用構想功能在資料集中識別趨勢、模式及極端值，讓您在極短的時間內了解數字的含意，這基本上就像讓資料專家觀察數字並根據它代表的意義提供您建議，因此，再也不需要專家了！構想也可以協助您用最佳圖表或資料類型的圖形格式，以圖形化方式來顯示您的資料。若要使用構想，請在 [常用] 索引標籤底下的功能表右上角，按一下 [閃電] 圖示。

3. 動態陣列：此功能有點複雜，但是它讓之前「十分」複雜的動作，變得更輕鬆。如果您難以篩選資料來找出可採取動作的深入解析，動態陣列功能可讓您猶如資料分割專家。您不需要撰寫一大堆自訂公式，就可以篩選、排序和挑出資料。使用動態陣列，傳回值陣列的任何公式都將順暢地「溢出」至鄰近未使用的儲存格，讓使用者能在單一儲存格中輕鬆地取回一整個陣列的值。使用大量新函數，輕鬆建置出之前幾乎不可能達成的試算表。Microsoft 資深計劃經理 Joe McDaid 比我更能清楚地說明此功能。

4. 對話串註解：長期使用 Excel 的使用者會知道此功能的重要性。過去要在活頁簿的特定儲存格中留下註解是十分困難的。現在使用 @提及和巢狀回覆，您就能針對儲存格中的內容輕鬆關注正在進行的交談，並直接與同事互動。隨著推出即時共同撰寫功能，您可以更輕鬆地與多個共同作業者一起使用試算表，並利用任何裝置進行編輯。我認為這是 Excel 很棒的功能，如果您願意，也可以在 Word 和 PowerPoint 中使用此功能。

5. 即將推出：插入來自圖片的資料：這是我們之間才知道，但我必須分享的功能。當我在 Microsoft 時，我預覽了有個正在開發中的功能，您應該在近期 (2019 年初春) 密切注意。在您參加會議時有多少次有人在白板上繪出概念後，您還需要手動在 Excel 中重新建立嗎？您不必再重新輸入該資料了！這是真的，您不用再重新輸入了。您只需要使用 [插入來自圖片的資料] 功能。Excel 就會取得圖片的內容，並將其轉換成儲存格。按一下，砰，完成！

 

以上就是 Office 365 的 Excel 中我最愛的幾個功能。如果您想要試用這些功能，卻沒有 Office 365，您可以取得免費試用版並進行測試執行。

 

注意：構想、動態陣列以及插入來自圖片的資料功能，皆提供預覽給註冊 Office 測試人員計畫的 Office 365 訂閱者使用。

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]]> http://approjects.co.za/?big=zh-tw/microsoft-365/blog/2019/02/06/the-twins-challenge-office-365-crushes-office-2019/ Wed, 06 Feb 2019 18:00:16 +0000 我常常被問到這個問題：Office 2019 與 Office 365 有何不同？這是相同的產品嗎？ 實際上，

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]]> 我常常被問到這個問題：Office 2019 與 Office 365 有何不同？這是相同的產品嗎？

實際上，並非如此。

雖然他們的名稱相似，但事實上兩者之間卻有著天壤之別。Office 365 含有完整安裝的 Office 應用程式，包括最新版本的 Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook。而且這些 App 會透過每個月提供的新功能，隨著時間而持續更新。最重要的是，Office 365 會連線至雲端，因此您可以從任何裝置存取內容、與任何人即時共同撰寫 (無論他們是否購買 Office)，以及使用人工智慧 (AI) 的強大功能，輕鬆地創作更具影響力的內容。

另一方面，Office 2019 也提供我們熟知並喜愛的 Office App 完整安裝，但這些 App 是「靜止狀態」。 這些 App 不會有新功能的更新，而且也不能連線到雲端。此外，Office 2019 不支援在 App 上即時共同撰寫，也沒有隨附於 Office 365 令人驚豔的 AI 支援功能。

為了測試我們聲稱 Office 365 可以節省您的時間並讓工作更輕鬆 (又有趣！)，我們做了一件創舉：我們讓自家的軟體套件 (Office 2019 和 Office 365) 正面對決。我們挑戰讓三組雙胞胎分別在這兩個版本的 Word、Excel 和 PowerPoint 上完成相同的任務並在過程中進行拍攝。

想要認識 Office 365 嗎？

我想結果不言而喻；請瀏覽雙胞胎大挑戰網站，了解關於如何開始充分善用您的時間，同時創造最佳工作成效的想法。導入 AI 功能 (例如 Excel 的構想和 PowerPoint、Excel 資料類型、筆跡轉換文字以及更多功能) 將會改造您的生產力。

如果您沒有 Office 365，我們免費提供 1 個月的試用，因此您可在承諾購買之前先測試。我們熱愛 Office 365，而我們相信您也會喜歡。

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]]> 自從歐盟制定一般資料保護規定 (GDPR) 以來，我們可以看到全球對於組織的隱私權考量要求出現了兩項本質上的改變。第一，GDPR 開啟了全球許多國家與地區各自實行隱私權法規的浪潮，以加州、巴西為首，越來越多地區跟進。第二，我們看到了消費者的態度轉向支持隱私權，且想要保護個人資料。舉例來說，根據 Forrester 最近發表的一項調查結果，當自己不喜歡隱私權政策中的某些內容，有 43% 的美國消費者可能會取消線上交易。

今天，我們要分享數個 Microsoft 365 全新功能的細節，這些功能可以協助您成為趨勢的領先者，以簡單、整合及聰明的方式履行隱私權與合規性承諾。

使用專門設計的工作區來簡化合規性與隱私權管理

我們為需要保護與管理組織資料隱私權風險的合規性專業人士推出了一項專用工作區，稱為 Microsoft 365 合規性中心。

在 Microsoft 365 合規性中心中，您可以透過合規性管理員輕鬆取得解決方案，以協助您評估風險，也能透過資料控管等功能來保護資料，還可以回應資料主體要求等法規義務。連同全新的 Microsoft 365 安全性中心在內，這些為安全性與合規性專業人員量身打造的專用工作區，能夠讓您使用整合體驗以及人工智慧 (AI) 提供的深入見解，集中管理 Microsoft 365 服務。

Microsoft 365 合規性中心顯示可行的深入解析，協助提升您的 GDPR 與 ISO 合規性。

我們將從今天起，逐步推出這項全新體驗。請閱讀技術社群部落格來深入了解。

在 Mac、iOS 和 Android 上持續保護資料

為了協助跨多種平台持續保護敏感性資料，我們宣布推出全新的 Microsoft 資訊保護功能，能讓使用者從 Mac 版 Office App (Word、PowerPoint、Excel 和 Outlook) 和 Office 行動裝置 App (iOS 與 Android 的 Word、PowerPoint 和 Excel) 上直接對內容進行分類，並為文件與電子郵件套用標籤。例如，在 Mac 上工作的使用者可以在處理重要的 Word 文件時指派「高度機密」標籤。這能促使應用程式使用適當的保護原則，例如新增加密與存取限制，或是新增視覺標記。請參閱 Office App 中能協助您保護敏感性資訊的全新標籤功能來深入了解。

直接從 Mac、iOS 和 Android 上的 Office App 中，透過分類內容與套用標籤來新增加密、存取限制或視覺標記。

使用深入解析和精確控制來管理資料控管程序

我們同時也推出擴展後的「標籤分析」功能，讓客戶能針對 Office 365 資料與非 Office 365 資料，分析並驗證橫跨兩者之敏感度標籤和保留標籤的使用情況。Microsoft 365 合規性中心的新標籤分析功能目前為預覽版。

在 Microsoft 365 合規性中心的全新標籤分析儀表板中，同時檢視 Office 365 與非 Office 365 資料的分類和原則。

進階資料控管中的其他改善，還包括了能夠協助客戶移轉控管原則設定的「檔案計畫管理員」。有了檔案計畫管理員，您就能從現有的記錄管理解決方案或內部部署存放庫中，將複雜的保留排程編排至 Office 365。

請在進階資料控管中閱讀更多關於這些新更新的內容。

使用內建電子文件探索功能降低風險

在訴訟以及進行調查相關的工作與工作流程期間，就地保留越多內容能協助降低處理敏感性資料的成本與風險。進階電子文件探索的新功能可協助您與監管人 (例如與案件或調查相關的員工) 進行溝通、從靜態集內隔離處理中的案件相關內容，並使用新的內建檢閱和編寫功能來修改文件中敏感的部分，然後再將其匯出為部分法律相關事項。請觀賞我們的影片，並閱讀更多關於這些進階電子文件探索更新的內容。

在 Microsoft Teams 中簡化受到規範之客戶的合規性要求

金融服務等受到規範的產業，需要擁有監控並稽核組織內部特定角色之通訊的能力。現在，「監督」涵蓋了 Microsoft Teams 內容，並且具有標幟敏感性資料類型的能力以及不當語言分類器。請閱讀技術社群部落格來深入了解這些更新。

在新的整合式主管檢閱體驗中監控 Teams 內容。

為了協助受到規範的客戶滿足特定的不變性與保留要求，我們同時針對 Exchange 式的儲存空間 (包括電子郵件、群組、聊天和其他通訊類別) 推出一項由 Cohasset 完成的 SEC 第 17 A-4 條規定新合規性評量。如需深入了解這些進階資料控管的更新，請前往技術社群部落格。

深入了解 Microsoft 雲端

隱私權與合規性深植於 Microsoft 文化之中，且涵蓋在我們打造、交付產品與服務的核心實踐中。

• 請觀賞多位 Microsoft 高階主管與 Forrester Research 的首席隱私權分析師分享他們的深入洞見，分析組織在投資隱私權時，保持的心態該與其客戶有何不同。
• 閱讀我們的線上電子書，了解 Microsoft 賴以運行的信任基礎。
• 現在就深入了解 Microsoft 365 中的全新資訊保護與合規性供應項目。

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]]> 越來越多組織採用現代化的工作場所，Microsoft 365 的新功能可協助您符合合規性的義務、提升第一線員工的工作效率，並豐富您的 Office App 使用體驗。

讓我們來看看 1 月的新增功能。

協助組織處理合規性相關問題的新功能

我們今天宣佈推出新的資訊保護與合規性解決方案，協助組織以簡單、整合及聰明的方式履行隱私權與合規性承諾。

在專門的工作場所存取合規性與隱私權工具：現已推出 Microsoft 365 合規性中心，為您的隱私權與合規性團隊提供了專門的工作場所，可輕鬆存取各種功能，包含合規性管理員、敏感度和保留標籤，以及協助回應 GDPR 等法規要求的工具，運用可行的深入解析提供整合體驗。

使用新的整合功能簡化電子文件探索程序：進階電子文件探索的新功能可協助您使用新功能有效率地管理探索工作流程，以通知與案件或調查相關的監管人或員工、隔離處理中的案件相關內容，並使用新的內建檢閱和編寫功能來修改文件中敏感的部分，然後再將其匯出為部分法律相關事項。

符合受管制企業的通訊監控合規性義務：適用於通訊監控要求的 Office 365 監督功能現在包含 Microsoft Teams 內容，以及擴展原則設定、資料分類和整合式檢閱，以簡化員工的通訊檢閱程序。

這些新功能將提供給所有 Microsoft 365 E5 或資訊保護與合規性 SKU 訂閱者。

提升第一線員工的工作效率，以達成更多目標

我們於本月推出了提升第一線員工工作效率的 Teams 新功能，包括讓員工能隨時隨地進行安全通訊、相互給予認可，以及了解班次排程。

讓第一線員工能夠安全地進行通訊：可自訂的新 Teams 行動裝置體驗讓第一線員工能夠隨時隨地安全地進行通訊，並且有效率地共同作業。這是一個簡單又安全的全新行動裝置體驗，含有特別適合第一線員工的數種行動裝置專屬新功能，包括位置分享與智慧型相機。此外，IT 系統管理員現在能夠套用預先封裝原則或建立自訂原則，讓員工以角色為基礎存取所需的 Teams 模組。 我們現在為所有 Office 365 訂閱者提供可自訂的行動裝置體驗。

使用 Teams 中的「班次」功能直接管理排程：主管就能建立排班，小組成員也能直接在 Teams 中更新排班狀態、檢閱排程並要求休假。現在，您可以透過適用於班次的圖形 API 整合班次功能與現有的工作力管理系統，您可以在本季末的公開預覽中找到此圖形 API。

使用新的「稱讚」工具激勵小組士氣：本季推出的全新稱讚工具，提供主管與員工簡單的方式，直接在 Teams App 中認可同事的工作成果，且整個小組都能看到。

此更新可協助您輕鬆在 Mac 上存取 Office 365 和檔案，並提供更好的內容

全新整合功能為 Mac 帶來更多提升工作效率、創作豐富精采內容和強化學習能力的方法。

只要按一下 Mac App Store，即可下載 Office 365 套件：我們於本月宣佈 Office 365 現在於最新重新設計的 Mac App Store 推出。只要按一下，Mac 使用者就可以下載擁有雲端連線功能且隨時保持最新版本的 Office 套件 (包括完整安裝的 Word、Excel、PowerPoint、Outlook、OneNote 和 OneDrive)。

使用 Mac 版 OneDrive 檔案隨選功能釋放空間並輕鬆存取檔案：現在也能在 Mac 上使用檔案隨選功能，可讓您直接在 Finder 輕鬆存取 Office 365 中的所有檔案，而且不會佔用您裝置上寶貴的儲存空間。如果您沒有網際網路連線，可以將檔案設為離線，並於不再需要檔案的本機複本時，釋放儲存空間。檔案隨選功能現在可供所有執行 MacOS Mojave 的客戶使用。

讓員工使用新的互動式視覺效果和功能：現在可用 Microsoft 相片輕鬆建立帶有音樂、旁白、文本和濾鏡的影片，甚至還能加入 3D 效果。客戶於二月將能夠透過新增 Microsoft Stream 影片到簡報中，來強化 PowerPoint 的內容。小組很快就會有新的方式，可以直接將 Microsoft Forms 測驗和投票順暢地新增到 Microsoft Stream 影片中。

其他更新

• Office 雲端原則服務現已提供公開預覽，可協助系統管理員管理組織中所有 Office 365 專業增強版使用者的原則。
• 免費的 SharePoint 移轉工具改良功能將協助您加速移轉至 SharePoint Online、OneDrive 和 Teams。
• Office 365 現在預設將新文件儲存到 OneDrive 或 SharePoint Online，讓使用者能夠隨時隨地存取檔案，並輕鬆進行共同作業。
• 使用新的 Yammer 交談網頁組件，將 Yammer 群組、主題、使用者或首頁摘要的交談整合到任何 SharePoint 頁面、新聞文章或網站中。
• Office 365 美國政府 GCC 和 GCC High 環境現在皆可使用 Microsoft Forms。

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]]> Office 能提升每個人的工作效率，在任何裝置上達成更多目標。此外，Office 鍾愛 Mac。我們致力於在專為 Mac 設計的體驗中，提供 Office 的強大功能和簡潔性，且持續在此平台進行重大投資。今天，我們很高興宣布 Office 365 現在於最新重新設計的 Mac App Store 推出。只要按一下，Mac 使用者就可以下載擁有雲端連線功能且隨時保持最新版本的 Office 套件 (包括完整安裝的 Word、Excel、PowerPoint、Outlook、OneNote 和 OneDrive)。

Office 365 提供專為 Mac 和 macOS 量身打造的體驗，例如 MacBook Pro 上的深色模式、接續互通相機、OneDrive 檔案隨選和 Touch Bar 支援。此外，它會連線至雲端，因此您可以從任何裝置存取內容、與世界各地的任何人即時共同撰寫，以及使用人工智慧 (AI) 的強大功能，輕鬆地創作更具影響力的內容。這造就了簡單易懂的 Office 但專為 Mac 設計的體驗。

「我們很高興在 macOS Mojave 全新的 Mac App Store 中迎接 Microsoft Office 365 的到來。Apple 和 Microsoft 一開始就攜手合作，為 Mac 使用者帶來最佳的 Office 生產力工具。現在，Mac App Store 推出 Office 365，取得最新且最佳的 Mac 版、iPad 版和 iPhone 版 Office 365 版本比以往更容易了。」
– Apple 全球行銷資深副總裁 Phil Schiller

您可以在 Apple 的新聞部中檢視他們在今日新聞上的公告。

從 Mac App Store 下載 Office 365。*

*App 套件組合可能需要 24 小時才會出現在 Mac App Store 上的所有地區。

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]]> http://approjects.co.za/?big=zh-tw/microsoft-365/blog/2019/01/09/3-new-ways-microsoft-teams-empowers-firstline-workers-to-achieve-more/ Wed, 09 Jan 2019 14:00:02 +0000 今天，我們宣布推出三個新功能，讓 Microsoft Teams 協助第一線員工展現最佳工作成果。全球有超過二

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]]> 今天，我們宣布推出三個新功能，讓 Microsoft Teams 協助第一線員工展現最佳工作成果。全球有超過二十億的第一線員工，他們在各種產業 (例如零售業、服務業、旅遊業和製造業) 擔任服務導向或工作導向的角色。

我們賦予新功能來擴充 Teams，以數位方式提升第一線員工的工作效率。今天的新消息包括：使用行動裝置專屬功能 (例如位置分享) 的可自訂行動裝置體驗、適用於班次的圖形 API 排程工具 (提供 Teams 與員工管理系統的整合功能)，以及可讓主管與員工直接在 Teams 中輕鬆地對同事提出認可的全新「稱讚」功能。

讓我們來看看新增功能：

讓第一線員工使用可自訂的 Teams 行動裝置體驗與全新行動裝置功能，有效地進行溝通和共同作業

對於第一線員工 (例如零售助理、航班機組成員和現場服務員工) 來說，具備機動性是工作的本質。由於這些員工經常需要與組織內的其他人分享資訊，因此許多人會使用不安全的消費者聊天 App 來與同事溝通。但這會造成安全性與合規性風險，而且溝通的過程效率不佳。今天，我們宣布推出全新的可自訂行動裝置 Teams 體驗，提供第一線員工所需工具，讓他們隨時隨地都能有效地進行溝通和共同作業。這是一個簡單、熟悉且安全的使用體驗，含有針對第一線員工有特別關聯性的數種全新行動裝置專屬功能，其中包括位置分享與智慧型相機，並能記錄和分享音訊訊息。今天開始推出可自訂的行動裝置體驗。

根據角色不同，員工需要的功能也有所差異。有些人可能需要存取私人聊天、行事曆並進行通話，其他人則可能只需要存取小組與頻道。現在，IT 系統管理員能讓每個員工以角色為基礎存取所需的主要 Teams 功能。IT 人員能夠選擇要建立自訂原則或使用新推出的第一線員工設定原則範本，將這項功能用在任何角色的員工身上。員工可以將最需要的模組從模組匣中釘選至各自的瀏覽列，藉此進一步自訂體驗。

可自訂的行動裝置 Teams 體驗與全新的行動裝置功能：將所有交談集中在一個位置 (左)、分享位置和記錄音訊訊息 (中)，以及自訂瀏覽功能表 (右)。

使用新 API 整合員工管理系統與 Teams

許多公司仰賴員工管理系統來處理與第一線員工相關的重要操作性工作，例如排班、薪資、福利、工時和出勤。我們正在開發一組新的 API，能讓組織整合現有的員工管理系統與 Teams。

第一個 API 是適用於班次的圖形 API，這是 Teams 中的排程管理工具。Teams 中的班次現在提供給所有客戶使用，而新的 API 讓班次與企業排程系統之間得以整合，讓主管與員工可以直接從 Teams 中順暢地存取員工管理系統。適用於班次的圖形 API 將會在本季進行公開預覽。

使用班次，主管就能輕鬆規劃排班，而小組成員也能即時檢閱排程並提出排程變更要求。

使用新的「稱讚」功能與第一線員工保持互動，並給予激勵

第一線員工 (例如零售助理) 在代表公司品牌方面扮演關鍵角色，但這部分員工有些流動率也是最高的。逐步與員工進行互動並認可其成就，對提高員工滿意度並降低流動率很有幫助。本季推出的全新「稱讚」工具，讓主管與員工用簡單的方式直接在 Teams App 中認可同事的工作成果，並讓整個小組都能看到。

使用「稱讚」功能，透過分享徽章來慶祝每一次的成功、與您的小組成員傳達您的讚賞，並培養更融洽情誼。

下週，Microsoft 小組的成員將會出席零售業年度大會 NRF 2019。請至攤位 #3301 造訪我們。此外，請瀏覽適用於第一線員工的 Teams 頁面以深入了解 Teams 如何提升第一線員工的工作效率。

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]]> http://approjects.co.za/?big=zh-tw/microsoft-365/blog/2019/01/02/myanalytics-the-fitness-tracker-for-work-is-now-more-broadly-available/ Wed, 02 Jan 2019 17:00:41 +0000 MyAnalytics 這個可用於調適工作時間分配的追蹤程式將推出給使用 Office 365 以及隨附 Ex

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]]> MyAnalytics 這個可用於調適工作時間分配的追蹤程式將推出給使用 Office 365 以及隨附 Exchange Online 的 Microsoft 365 企業版與商務版套件的每個人使用。以往只有在企業版 E5 方案或是在 E1 與 E3方案中以附加元件的形式提供 MyAnalytics。

透過個人儀表板、Outlook 增益集與每週電子郵件，MyAnalytics 可摘述您的工作時間運用情況，然後給予提升工作效率方式的建議，減少毫無生產力的會議時間，縮減加班工時。它甚至會使用人工智慧 (AI)，透過標幟您在電子郵件中所做的承諾，協助您隨時掌握待辦事項。

MyAnalytics 儀表板。

全新的深入解析讓您更全面了解您的工作時間運用情況

我們持續發展產品的同時，現在也正讓 MyAnalytics 的深入解析更加全方位。MyAnalytics 目前會依據花費在 Outlook 電子郵件與會議，以及商務用 Skype 通話與聊天的時間來提供深入解析。這個月，我們正在根據您的 Microsoft Teams 通話與聊天，以及您處理來自儲存在 OneDrive 與 SharePoint 之文件的訊號，新增全新的深入解析。有 329,000 個組織與《Fortune》雜誌 100 大公司中的 87 家公司使用 Teams，這能讓我們更進一步提供您更全面了解您在工作時間的運用情況。

MyAnalytics Outlook 增益集與每週電子郵件。

最近的 Gallup 研究發現，有三分之二的全職員工表示對工作感到精疲力竭。有許多因素會導致疲憊，例如工作步調加快、像是聊天、電子郵件與會議這類的共同作業工作增多，還有技術的持續發展趨勢也模糊了工作與生活的界線。客戶告訴我們，他們正在找尋方法，協助員工找到能夠專注的時間、改善工作與生活平衡、建立更有效率的開會習慣，以及與同事之間建立更深刻的交流互動，來解決這些挑戰。透過向數百萬客戶更廣泛推出 MyAnalytics 功能，我們的目標是讓世界各地的工作日都能更加平衡與充實。

提供狀態：Microsoft Teams 的 MyAnalytics 深入解析和儲存在 OneDrive 或 SharePoint 的文件，將在 2019 年 1 月開始推出給現有的 MyAnalytics 客戶使用。使用今天的更新，您就可以在 Microsoft 365 E5、E3、商務版與 Office 365 E5、E3、E1、商務進階版及商務基本版方案中使用 MyAnalytics 功能。MyAnalytics 功能將透過 Outlook 增益集開始分階段推出。從 2019 年 3 月中開始，將會指派並啟用 MyAnalytics 授權；不過，使用者將無法看到任何 MyAnalytics 功能。在 4 月中，系統管理員將在支援 MyAnalytics 功能之租用戶層級管理的 Exchange 系統管理中心開始看到切換開關。此增益集功能將於 2019 年 5月 15 日開始推出。

注意： 我們今天也針對企業客戶發表新的安全性與合規性套件。 請閱讀 Microsoft 365 全新的進階安全性與合規性方案簡介以深入了解。

編者的話 2019/3/15：
已更新文章，以反映最新推出的 MyAnalytics 功能。

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]]> http://approjects.co.za/?big=zh-tw/microsoft-365/blog/2019/01/02/introducing-new-advanced-security-and-compliance-offerings-for-microsoft-365/ Wed, 02 Jan 2019 17:00:07 +0000 當我們首次推出整合 Office 365、Windows 10 和 Enterprise Mobility +

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]]> 當我們首次推出整合 Office 365、Windows 10 和 Enterprise Mobility + Security (EMS) 的 Microsoft 365 時，我們有兩個願景：1) 為客戶提供最佳體驗，讓員工發揮創意與提升團隊合作效率，以及 2) 為現代化工作場所提供最安全且易於管理的平台。我們已得到令人振奮的回應，自方案推出以來，BP、Gap、Walmart 和 Lilly 等客戶購買授權的基座數成長了三位數。

在這個網路安全性威脅日益複雜的時代，推動客戶採用 Microsoft 365 諾大的驅動力，就是對於安全性與合規性解決方案的需求，以及由於一般資料保護規定 (GDPR) 這類法規對於複雜資訊保護的需求。為了協助解決這些需求，我們推出了兩個全新的 Microsoft 365 安全性與合規性方案，將在 2019 年 2 月 1 日供使用者購買。

• 身分識別與威脅防護：這個新套件將跨 Office 365、Windows 10 和 EMS 的安全性價值整合於單一方案中。此方案內含業界最佳的進階威脅防護服務，其中包括 Microsoft 威脅防護 (Azure 進階威脅防護 (ATP)、Windows Defender ATP 和包含威脅情報的 Office 365 ATP)，以及 Microsoft Cloud App Security 和 Azure Active Directory。我們將以每個使用者每個月 $12 美元的價格提供此方案。*
• 資訊保護與合規性：這個新套件結合了 Office 365 進階合規性與 Azure 資訊保護。此方案專為協助提升合規性，並協助 IT 小組跨 Microsoft Cloud 服務執行持續性的風險評定而設計，會在整個生命週期自動保護並控管敏感性資料，並利用情報有效率地回應法規要求。我們將以每個使用者每個月 $10 美元的價格提供此方案。*

這些新方案的所有服務仍然隨附於完整的 Microsoft 365 E5 套件，其中也包括商務分析與我們的企業級電話系統和音訊會議功能。完整的 Microsoft 365 E5 套件不只包括安全性與合規性功能，還提供採用 Power BI 的商務分析功能，並能透過音訊會議和進階電話系統服務進行溝通。此外，客戶也能繼續以獨立方案形式購買安全性與合規性元件。

這些相關的任何變更並不會造成價格調漲或影響服務。新的「身分識別與威脅防護」和「資訊保護與合規性」方案的設計，是專為提供客戶簡易的購買、部署和採用這些安全性與合規性工作負載。

當我們與客戶談到未來的工作遠景，我們深知安全性與合規性是組織最重視的一些優先項目，我們希望這些新方案將協助達成安全性與合規性的目標。

*針對 Microsoft 365 E3 客戶在批發折扣之前的定價。

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]]> http://approjects.co.za/?big=zh-tw/microsoft-365/blog/2018/12/19/introducing-the-office-app-for-windows-10/ Wed, 19 Dec 2018 17:00:43 +0000 去年，我們更新了 Office.com，提供一種著重於兩個簡單項目的新體驗：協助使用者充分發揮 Office

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]]> 去年，我們更新了 Office.com，提供一種著重於兩個簡單項目的新體驗：協助使用者充分發揮 Office 的效用，以及讓使用者快速回到工作。精簡的網站明顯地引起客戶的共鳴，而且現在已有超過 40% 的 Office 365 網頁版使用者透過瀏覽 Office.com 來開始他們的工作。

從今天起，我們也將這種體驗以 App 的形式帶入 Windows 10，簡稱為 Office。現已推出給 Windows 測試人員 (快) 使用，也即將推出給所有 Windows 10 使用者使用。此 App 本身是免費的，而且可與任何 Office 365 訂閱、Office 2019、Office 2016 或 Office Online 這種適用於消費者的免費網頁版 Office 搭配使用。

使用 App 的幾個主要原因包括：

• 快速地在不同的 App 之間切換。 在同一處查看您所有的 Office App，而且只要按一下就能在其中切換。
• 回到您的工作。 跳至您最近使用的文件、釘選的文件以及與您共用的文件，無論這些文件在您的本機電腦上或儲存在 OneDrive 或 SharePoint 中都可使用。
• 找到您所需的項目。 透過完美整合的 Microsoft 搜尋，您可以快速找到完成工作所需的 App、文件、人員和網站。
• 為貴組織量身打造。 組織可透過單一登入套用公司商標並整合其他企業營運應用程式來為使用者自訂體驗。

Office App 將取代「我的 Office」App，此 App 目前協助使用者管理他們的 Office 365 訂閱。如果您已經有「我的 Office」App，您就能透過未來幾個月的自動更新取得新的 Office App。否則，您可以從 Microsoft Store 下載。從今年夏天開始，新的 Windows 10 裝置將隨附已安裝的 Office App，您能比以往更輕鬆地在新電腦上開始使用 Office。

讓我們知道您的想法

我們很高興能與 Windows 測試人員分享此初始版本，而且我們將繼續根據您的意見反應改善使用體驗。請透過 App 內 [設定] 底下的意見反應連結，讓我們知道您的想法。

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]]> http://approjects.co.za/?big=zh-tw/microsoft-365/blog/2018/12/17/new-to-microsoft-365-in-december-ai-powered-tools-to-help-you-create-your-best-work/ Mon, 17 Dec 2018 17:00:31 +0000 這個月，我們在 Microsoft 365 中推出了幾項新功能，讓您觸及的對象更廣泛，提升您的效率，並專注於最

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]]> 這個月，我們在 Microsoft 365 中推出了幾項新功能，讓您觸及的對象更廣泛，提升您的效率，並專注於最重要的工作上。

讓我們來看看 12 月的新增功能。

觸及更多人並創造最佳工作成果

Microsoft 365 中具備 AI 技術的新功能讓您能發表更廣泛、更多元化的觀眾都易於存取的簡報，並能提升工作流程的效率。

運用 Microsoft PowerPoint 的即時輔助字幕與字幕讓簡報更具包容性：由 Microsoft AI 提供支援的新功能，讓簡報者透過即時自動顯示的即時簡報輔助字幕與字幕來觸及所有觀眾並與之互動。運用 PowerPoint 的即時輔助字幕與字幕，無論聽眾使用的語言和聽講需求為何，您可以確保每個人都了解簡報內容。這項功能將支援 12 種口語語言的簡報者，並使用 60 種以上的其中一種語言來顯示螢幕輔助字幕或字幕。從 2019 年 1 月開始，這項功能將開始逐步推出給全球的 Office 365 訂閱者，可在 Windows 10 的 PowerPoint、Mac 版 PowerPoint 和 PowerPoint Online 上使用。

在 Microsoft Word 自動取得棘手的縮略字定義：Microsoft AI 使用 Microsoft Graph，讓您在閱讀文件時，針對您與貴組織特定的縮略字定義提供建議。這可讓您在工作流程中更輕鬆地讀懂文件。若要開始使用，請按一下 [參考資料] 索引標籤上的 [縮略字] 按鈕，以啟動 [縮略字] 窗格，並查看縮略字的建議定義。這項功能開始推出英文版供 Office 365 訂閱者使用。

在新的 PowerPoint 簡報中重複使用現有的投影片：不必從頭開始重新建立投影片，透過 PowerPoint 中 Microsoft AI 的協助，您可以快速找到並重複使用您檔案中或是貴組織其他人的投影片。只要按一下 [常用] 索引標籤上的 [重複使用投影片] 按鈕，提要欄位中就會顯示現有的 PowerPoint 投影片組，瀏覽您可以存取且建議使用的 PowerPoint 投影片組，檢視每個簡報中的投影片，並將它們插入至您正在建立的投影片組。這項功能將於 1 月提供給所有 Office 365 訂閱者。

App 更新協助您達成更多目標

我們正在為您最愛的一些 Office App 引進增強功能，讓您更輕鬆地專注在工作上。

使用 iOS 版 Outlook 的全新設計獲得更快速、更專注的體驗：我們正開始推出量身打造的 iOS 版 Outlook 更新，以協助您更快速地完成工作。一目了然更多可用的內容，您能連結、整理並完成更多工作。新設計包括可辨識的虛擬人偶讓您能即時辨識、具備觸覺回饋技術的最佳化撥動功能，以及讓您輕鬆查看更多收件匣郵件的動態捲動功能。

透過支援 macOS Mojave 深色模式提升您的專注力：Mac 版 Office 支援 macOS Mojave 深色模式，當您要專注於工作或在低光源的環境中工作時，眼睛能更舒適。此外，Mac 版 Office 更新的使用者介面 (UI) 使用更加清晰且銳利的圖示，讓您更輕鬆地找到您要尋找的功能。macOS 深色模式與 Mac 版 Office 的 UI 重新整理功能，將於未來幾週推出給所有使用者。

其他更新

• 現在可以使用存取管理的無密碼保護技術白皮書，在 Windows 10 電腦與許多最新行動裝置上，使用替代密碼的方式 (例如生物特徵辨識和公開金鑰加密)，協助引導您降低風險暴露程度。
• Microsoft Bookings 的新功能運用企業級安全性控制措施、改良的行動裝置 App，以及整合 Microsoft Teams、商務用 Skype 與第三方支付，協助您更有效地管理您的約會。
• Teams 中新的圖形 API 提供自動化功能，協助簡化建立和自訂小組的程序。
• 上傳至連線到 Office 365 之 Yammer 群組的檔案現在會儲存在 SharePoint，提供增強的安全性與合規性功能，包括 DLP、電子文件探索、條件式存取和保留原則。

編者的話 2018/12/17：
已更新文章，以反映 PowerPoint 的重複使用投影片與即時輔助字幕與字幕功能的最新推出資訊。

編者的話 2018/12/18：
已更新文章，以反映 Word 縮略字功能的最新推出資訊。

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]]> http://approjects.co.za/?big=zh-tw/microsoft-365/blog/2018/12/06/introducing-microsoft-365-freelance-toolkit-a-solution-to-launch-and-scale-your-freelance-workforce/ Thu, 06 Dec 2018 17:00:02 +0000 隨著零工經濟 (應變勞工市場是由簽訂短期參與合約的獨立工作者所構成) 的參與度不斷提高，企業逐漸開始測試並延攬

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]]> 隨著零工經濟 (應變勞工市場是由簽訂短期參與合約的獨立工作者所構成) 的參與度不斷提高，企業逐漸開始測試並延攬自由工作者人才來支援專案。根據未來工作力報告指出，企業組織中有 47% 的招募經理任用了自由工作者 (高於去年的 44%)，同時大約每 10 個招募經理當中就有 9 人表示，相較於透過人力派遣公司介紹的臨時員工，他們更願意開放讓自由工作者參與。為協助企業進行數位轉型或輔助其傳統應變員工解決方案，我們推出了 Microsoft 365 自由工作者套件，這是一套精心策劃的工具、範本和最佳做法，可協助客戶大規模推動、執行和管理自由工作者計劃。

零工經濟包括自由工作者、顧問、承包商和個體企業家，正形成一股崛起的趨勢。根據 Staffing Industry Analysts 調查，2015 年零工工作的總支出金額為 $7920 億美元。專家相信，在 10 年內將有更大比例的美國員工投入零工經濟。此外，根據 Field Nation 調查，86% 的獨立工作者刻意選擇自由工作。

這對企業公司帶來深遠的影響。 為了在競爭激烈且技術與客戶需求急遽轉變的環境中蓬勃發展，企業必須保持靈活，並適應新的商務模型，與外部人才合作完成工作。雖然混合增加雇用隨選自由工作者人才，能在速度和效率上提供可量化的成果，但大部分的現有政策與流程的轉型之路仍不明確。

Upwork (其中一個最大型的線上全球市場) 是我們推出此套件的合作夥伴，在超過 180 個國家/地區中有超過 375,000 名自由工作者。具體而言，我們與 Upwork Enterprise 合作，提供其端對端合規性和自由工作者人才外包解決方案。

Microsoft 365 自由工作者套件可為企業在部署自由工作者計劃時所遇到的主要摩擦點提供解決方案，包括：內部溝通與意識、小組全體共同作業、資料分析，以及工作流程自動化。

內部溝通與意識

推動企業自由工作者計劃的其中一項重大挑戰在於促進內部專案關係人和採用者間的意識與教育。員工需要一個位置，讓他們能夠開始了解計劃運作方式、存取所需的訓練，以及檢閱與自由工作者互動的最佳做法。

Microsoft 365 自由工作者套件針對此需求提供 SharePoint 通訊網站範本「整合站」做為解決方案，提供計劃詳細資料協助加速自由工作者採用和上線，包括：

• 有關計劃的相關文件和簡報的存放庫。
• 使用案例向員工說明他們能與自由工作者合作完成的專案種類。
• 內含企業員工常見問題的常見問題集。
• 可協助您在 SharePoint 專家人才庫中與自由工作者聯繫的互動範本。

若要深入了解，請參閱 SharePoint 通訊網站資訊圖表。

小組全體共同作業

企業自由工作者專案的本質需要小組成員在多個檔案上進行共同作業、管理各種工作，以及進行跨時區溝通。為了讓跨職責、多重地理位置的小組能夠朝同一個方向邁進，Microsoft 365 自由工作者套件提供有關使用 Microsoft Teams 做為強大團隊合作中心的指導方針，將聊天、會議、通話、檔案和 App 整合到一個共用的工作區。

透過 Teams，企業可以管理其自由工作者通訊和共同作業需求，具體而言包括透過：

• 通訊：讓成員參與討論的公開和私人小組。
• 工作管理：在一個位置就能追蹤進度，並透過與 Microsoft Planner 等專案管理工具整合來調整每個小組成員的工作流程。
• 檔案儲存空間：在一個位置就能儲存共用檔案並透過智慧型搜尋擷取檔案。
• 外部來賓存取：此功能可透過免費版 Teams，讓全球外部使用者能在自由工作者專案的所有層面共同作業。
• 安全性：對特定專案小組的外部來賓存取可讓您的資訊安全無虞，而不需要提供大批存取權。

若要深入了解，請參閱 Teams 資訊圖表。

資料分析

擴大企業自由工作者計劃的一項重大挑戰在於擷取、追蹤和溝通績效 KPI。Microsoft 365 自由工作者套件運用商務分析服務 Microsoft Power BI，從多個來源收集即時資料、簡化資料準備工作，以及產生自訂、容易理解的報表和儀表板，藉此提供深入解析。

Power BI 可協助企業計劃經理：

• 做出資料導向決策。
• 比較自由工作者計劃成果與傳統員工解決方案。
• 依專業領域類型找出組織內目前正在運用自由工作者人才的小組，協助找出您公司內的未來商機。

為了針對自由工作者環境增強 Power BI 的核心功能，自由工作者套件提供：

• 含有視覺效果範例的 Power BI 範本。
• 從不同來源將資料提取到儀表板中的 Power BI 連接器。
• 可協助您在 Power BI 人才庫中與自由工作者聯繫的互動範本。

若要深入了解，請參閱 Power BI 資訊圖表。

工作流程自動化

企業自由工作者計劃需要佈建、合規性和監控措施，同時為員工提供無摩擦的流程。為了減少手動完成重複性工作的需求，Microsoft 365 自由工作者套件使用 Microsoft Flow 在 App 與服務之間建立自動化工作流程，用來傳送通知、同步處理檔案及收集資料。

舉例來說，Microsoft Flow 可協助企業決策者將下列案例自動化：

• 員工訓練與合規性。 員工可以瀏覽自由工作者計劃 SharePoint 通訊網站，只要完成 Microsoft Stream 支援的合規性訓練影片，就能註冊取得試驗。
• 內部社群註冊。 在員工完成合規性訓練影片之後，系統會將該員工自動新增到內部 Teams 頻道，員工可以在這裡和參與計劃的其他人共同作業並分享經驗。
• 建立 Upwork 帳戶。 系統將員工新增到 Teams 頻道後，會將其帳戶資訊 (包含其名稱和電子郵件地址) 傳送到 Upwork 以在其平台上建立帳戶，這樣員工就能開始在平台上刊登工作。

除了 Microsoft Flow 核心功能以外，自由工作者套件還提供：

• 說明如何在企業自由工作者計劃內使用 Microsoft Flow 的案例研究。
• 可協助您在 Microsoft Flow 人才庫中與自由工作者聯繫的互動範本。

若要深入了解，請參閱 Microsoft Flow 資訊圖表。

我們努力的過程與所學的經驗

Microsoft 和我們很多的客戶一樣，也在過程中探索如何以負責任的方式讓自由工作者互動融入到我們的企業環境。過去一年以來，我們已完成超過 2,000 個自由工作者專案，這些專案的領域橫跨寫作、研究、影片編輯、翻譯、設計和資料科學，範圍涉及 25 個內部小組和數百名員工。

但達到這樣的成果並不容易，我們必須進行內部自我轉型，也必須建立能夠支援企業自由工作者計劃的複雜度的基礎結構。這個契機讓我們開發了 Microsoft 365 自由工作者套件，結合我們領先業界的企業生產力 App 與精心策劃的工具、範本和最佳做法，以因應企業自由工作者計劃的特定需求。這樣的努力獲得了回報。我們迄今已經看到節省的成本和時間皆可量化。

開始使用

訂閱 Office 365 企業版或 Microsoft 365 企業版即可免費使用 Microsoft 365 自由工作者套件。深入了解 Microsoft 365 自由工作者套件和 Microsoft 365 企業版訂閱。

請注意： 每個企業都必須評估並判斷自身的需求，包括資料處理和合規性要求等項目，並且應使用他們認為適合的現有 Microsoft 365 投資。

深入了解與 Upwork 合作的自由工作者套件旅程。

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]]> http://approjects.co.za/?big=zh-tw/microsoft-365/blog/2018/12/05/power-and-simplicity-new-outlook-mobile-design-helps-you-get-things-done-faster/ Wed, 05 Dec 2018 15:00:48 +0000 今天，我們針對 iOS 版 Outlook 推出令人振奮的更新，延續著以往的設計理念，我們以可辨識的顯示圖片和

The post 功能強大且簡單明瞭：全新的 Outlook 行動裝置版設計可協助您事半功倍 appeared first on Microsoft 365 Blog.

]]> 今天，我們針對 iOS 版 Outlook 推出令人振奮的更新，延續著以往的設計理念，我們以可辨識的顯示圖片和最佳化後的撥動與捲動功能可用性，協助您連結、管理與完成工作。我們一直持續精心打造 iOS 版和 Android 版 Outlook，讓您比以往更快速地達成目標，並隨時隨地善用每分每秒。

設計正成為 Office 的核心與靈魂，今年夏天發佈的 Office 365 使用者體驗更新及我們上週發表的新圖示充分反映了這一點。Outlook 行動裝置版將會是第一個採用新圖示的 App，並與整個 Office 365 套件相同，這些精心且獨具匠心的設計讓 Outlook 行動裝置版向前邁進了一大步。這也是我們的 App 已在超過一億多個 iOS 和 Android 裝置下載，且在 App 市集中持續獲得 4.5 分以上評價的關鍵原因。

最佳行動裝置體驗不只是縮小電腦版的設計，還透過了解行動裝置獨特設計商機和侷限，重新思考整體流程。不同於電腦版，手機可以放在口袋和包包中隨身攜帶。其親近性和即時性創造了行動優先的個人化、效率化甚至是娛樂化需求。

越來越多的行動生產力透過一連串以秒 (而非分鐘) 為單位的微型工作產生。這使得設計出減少打字和點選的體驗尤為重要，因為這樣可讓您專注於最重要的事項，而且永遠對關鍵內容一目了然。

藉由建立為這些微型工作量身訂做的回饋體驗，Outlook 行動裝置版提供了賞心悅目、簡單明瞭且功能強大的體驗，確保您能快速、正常且輕鬆地進入與離開 App。我們在此過程中遵循行動優先設計的核心原則：

• 抱持著永不妥協的匠師精神，專注於各個細節。
• 建立快速且焦點明確的體驗。
• 提供一目了然的關鍵內容。

讓我們實際探索這些原則。

注重品質且獨具匠心的設計

表裡如一的最佳體驗。在設計的過程中，我們專注於打造讓 Outlook 行動裝置版更加流暢的種種細節。

我們搭配 iOS 版 Outlook 的新設計推出了新的感應式回饋功能，讓您可以利用手中的裝置建立回饋體驗。當您在電子郵件向右或向左撥動時，色彩、圖形和圖示會隨著發生些微變化。 郵件的四個角落會從尖角轉變成圓角，就像是要將該項目從郵件清單中拉出並傳送至您想要的位置 – 這些全都使用觸覺回饋技術。

在毫秒間發生的瞬間就能帶給您驚喜，例如會在您捲動議程時往前或往後翻頁的新行事曆動畫圖示，或是在可能發生會議衝突的收件匣中發出訊號來提供您即時深入解析。如此精心的設計讓 Outlook 行動裝置版具有令人滿意且功能強大的體驗，能因應您每日瞬息萬變的步調。

快速且焦點明確

我們接下來幾週將會推出 iOS 版 Outlook 的一些變更，最先引人注目的莫過於創造更鮮豔活潑之視覺體驗且亮眼的色彩搭配。我們知道人們會在裝置上使用許多 App，並會快速地在不同的 App 之間切換以完成工作。

鮮明的 App 標題搭配亮眼的色彩和排版樣式，可協助您輕鬆用自己的方式找到 Outlook，同時在單色的 App 中迅速切換，以利快速完成工作並繼續處理重要事項。我們在各種行動裝置電子郵件、搜尋和行事曆中皆提供一致的體驗；對於在大型螢幕上使用 Outlook 的使用者，無論您使用的是哪一種版本的 Outlook，藍色標題皆會將您與熟悉的收件匣和行事曆連結。

做為一個原生 App，我們採用原生字型並使用排版樣式，因此 Outlook 在您選用的裝置上都能流暢地完美呈現。不過，較亮眼且較大的 iOS 排版樣式也不會受到任何侷限，這就是您在 iPhone 和 iPad 上捲動時，標題的大小會動態地縮小以最大化郵件清單的原因，讓您能檢視與尋找您要找的項目。

與內容相關

搭配新的 iOS 重新整理功能後，我們改進了更多核心體驗的可用性。切換焦點收件匣和郵件清單篩選功能，現在可更清楚且更可靠地指示您該前往的內容和帳戶。

如果您是單一帳戶使用者，將以您的顯示圖片個人化 App。如果您在 App 中新增了多個帳戶和行事曆，則新的帳戶圖示提示會協助您輕鬆在不同帳戶間進行切換。我們也針對您的連絡人新增了鮮明亮眼的顯示圖片，您現在可以立即辨識郵件寄件者、搜尋中的常用連絡人以及會議邀請中的出席者。

除此之外，您是否知道不用輸入任何一個字，就能在知道小組有空時間的情況下排程活動？在設計 Outlook 行動裝置版的排程體驗時，我們將所有需要的人、時、地元素都放入內容中，您可以輕鬆在行事曆周邊滑動各個選項以快速找出可行的時間和地點，無需輸入任何內容。經過我們在 iOS 和 Android 中不斷地反覆測試，Outlook 行動裝置版提供的強大功能可協助您達成目標並節省您的時間，讓您能夠繼續返回處理一天的重要事項。

傳送您的意見反應給我們

我們每一天都對客戶提供給我們的支持和意見反應抱持著感謝之心，感謝他們協助我們改進 App。我們很高興推出 iOS 版 Outlook 的新體驗，並希望您也會在今天推出後愛上這些體驗。下載 Outlook 行動裝置版，您就能夠體驗這些協助您事半功倍並節省時間的更新。我們致力於打造能夠協助您達成目標的最佳產品，因此我們非常希望獲得您的意見反應。如果有任何想法，請告訴我們！

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]]> http://approjects.co.za/?big=zh-tw/microsoft-365/blog/2018/12/03/present-more-inclusively-with-live-captions-and-subtitles-in-powerpoint/ Mon, 03 Dec 2018 14:00:20 +0000 現場簡報可激盪想法、鼓舞人心且效力強大。優秀的簡報可激發我們以一種全新方式思考某件事，或是針對共同想法或專案來

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]]> 現場簡報可激盪想法、鼓舞人心且效力強大。優秀的簡報可激發我們以一種全新方式思考某件事，或是針對共同想法或專案來凝聚眾人。但並不是每個人都能以相同的方式獲得簡報體驗。我們所說的語言可能與簡報者不同，或可能是以其他語言為母語的演講者，而且我們當中有些人可能是失聰和聽力障礙人士。因此，如果演講者要讓會議室中的每個人都更能了解簡報，該怎麼做？現在，他們可以使用 PowerPoint 的即時輔助字幕與字幕功能。

為紀念聯合國國際身心障礙者日，我們發表了這項具備人工智慧 (AI) 技術的新功能，為簡報提供即時輔助字幕與字幕。PowerPoint 的即時輔助字幕與字幕功能提供失聰和聽力障礙人士社群支援，讓他們能夠即時閱讀目前的演講內容。此外，輔助字幕與字幕也能以相同或其他語言顯示，讓非母語演講者可取得簡報的翻譯。即時輔助字幕與字幕功能推出後將支援 12 種口語語言，並使用 60 種以上的其中一種語言來顯示螢幕輔助字幕或字幕。

PowerPoint 的即時輔助字幕與字幕提供：

• 簡報者可使用強大的 AI 功能，讓他們能跨各種主題傳達簡單和複雜的資訊。
• 語音辨識功能可依據呈現的內容自動調整，提供更精確的名稱和專業術語的辨識。
• 讓簡報者能輕鬆自訂字幕的大小、位置與外觀。自訂功能可能會依平台而異。
• 了解功能符合合規性認證的許多產業標準，就能對安全性與合規性安心無虞。

這項功能結合了 Office 365 其他易於存取的功能，像是 Word 和 PowerPoint 中的替代文字自動建議功能、在 Microsoft Stream 中能展開影片的自動隱藏式輔助字幕和可搜尋影片字幕、Office 365 協助工具檢查程式的增強功能等。

以下是我們其中一個客戶的看法：

「我們一直在尋找各種新方法，以確保加拿大政府為易於存取並兼具包容性的工作場所設定可行的最高標準。我們欣然接受技術上所帶來這種正面積極的進步，就像這項功能，可讓所有人，特別是讓身心障礙使用者能更有效地溝通想法。它們協助打破障礙，帶來更廣大的包容性，繼而造福個人與整體社會大眾。」
– 負責公共服務協助工具的副部長 Yazmine Laroche

PowerPoint 的即時輔助字幕與字幕功能將於 2019 年 1 月下旬開始逐步推出給全球的 Office 365 訂閱者，可在 Windows 10 的 PowerPoint、Mac 版 PowerPoint 和 PowerPoint Online 上使用。

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