這股動力由每個產業中的客戶所驅動，他們改造自己的組織，讓員工變得更具多樣性、分布更廣且比以往更有機動性，高度提升了工作效率。Microsoft 365 的設計目的是幫助各種類型的工作者提高工作效能，從企業的第一線員工、小組經理，到整個組織的領導人皆然。

今天，我們將推出 Microsoft 365 連結組織所有員工並改善共同作業習慣的四個全新方式，包括擴充 Microsoft Teams 的強大功能，以及在 Microsoft 365 中加入受 AI 支援的新功能。

1 – 試用 Microsoft Teams，現在提供免費版

為滿足客戶不斷增加的共同作業需求，我們在去年推出了 Microsoft Teams 這個強大的團隊合作中心，將 Microsoft 365 中的聊天、會議、通話、檔案和 App 都集中到這個共用的工作空間。現在，橫跨 181 個市場，共有超過 200,000 家企業組織使用 Teams 來共同作業並提高工作效率。

從今天開始，Teams 在全球推出支援 40 種語言的免費版本。不論您是自由工作者、小型企業負責人，還是身為大型組織中的小組成員，都能立刻開始使用 Teams。

免費版為最多 300 個人員提供下列功能：

• 無限制的聊天訊息和搜尋。
• 內建個人、群組及小組全體會議使用的音訊和視訊通話功能。
• 10 GB 的小組檔案儲存空間，加上每人額外 2 GB 的個人儲存空間。
• 使用內建的 Word、Excel、PowerPoint 和 OneNote 等 Office Online App，建立整合、即時的內容。
• 從超過 140 個商務 App (包括 Adobe、Evernote 和 Trello 在內) 中獲得無限制的 App 整合。
• 與組織內外的任何人進行溝通和共同作業，並受到 Microsoft 安全的全球基礎結構支援。

這個新方案可讓您體驗 Microsoft 365 的強大功能。Microsoft 365 的 Teams 具備免費版的所有功能，再加上額外的儲存空間、企業級安全性與合規性。無論規模大小，組織內的所有人員皆可使用。

我們的使命是讓這世上的每個人和組織達到更高的成就，而更振奮人心的是客戶以小規模員工完成大規模專案的案例，像是 The Hustle Media Company 這間協助有行動力、有目標、有實踐力的人在這世上發揮影響力的公司。他們熱門的每日電子郵件為讀者提供了他們需要了解的科技和商業新訊。

「做為一家去年規模幾乎成長了四倍的媒體公司，很顯然地我們需要一個解決方案來聯繫 The Hustle 的所有辦公室。而身為前 Slack 的使用者，我們發現 Microsoft Teams 這個團隊合作中心具有其他聊天式 App 具備的所有功能，但是可以把所有內容都集中在一個地方。」
– The Hustle 媒體副總裁 Adam Ryan

或是像 Urban Agriculture Company 這間專門開發簡易栽種的有機蔬菜、花朵和香料的小型企業。在受到歐普拉的青睞後，創辦人 Chad Corzine 改用 Microsoft 365 商務版和 Teams 來管理迅速擴張的各個部門和新進員工之間的溝通，以及保護客戶的資料。

2 – 使用 Microsoft 365 中的全新智慧型活動功能

今天，我們也要推出新功能，讓您組織內的任何人都能在 Microsoft 365 中建立即時和隨選的活動。活動具有高畫質視訊和互動式討論功能，可供您即時或隨選檢視。

具備 AI 功能的服務可為隨選體驗提供以下功能：

• 使用臉部辨識功能偵測誰正在發言的演講者時間表，讓您輕鬆地移至活動中的特定演講者。
• 語音轉換文字記錄、時間碼和文字記錄搜尋，讓您可以快速找到記錄中的重要時刻。
• 讓所有人都能夠參與活動的隱藏式輔助字幕。

活動可以簡單也可以複雜，任君選擇。您可以使用網路攝影機、內容和螢幕畫面分享功能進行非正式的簡報，或是串流專業品質的影音內容舉辦更為正式的活動。

3 – 利用分析工具培養更好的共同作業習慣

我們即將推出全新的工作場所分析解決方案預覽版，利用來自 Microsoft Graph 的共同作業深入解析，協助小組進行有效率的會議、挪出專注工作的時間，以及保持工作與生活之間的界線。組織可以使用工作場所分析中的彙總資料來找出改善共同作業的機會，然後使用 MyAnalytics 分享深入解析，並針對特定小組的習慣提供建議。

我們也將推出採用 Microsoft 365 的 MyAnalytics 技術的調整功能，在 Outlook 中提供可改變習慣的提示，例如標示出您在下班時間寄送電子郵件給同事，或是建議您為自己預訂可專注工作的時間。

4 – 透過 Microsoft Whiteboard 的共用數位畫布與其他人合作

Microsoft Whiteboard 現已在 Windows 10 中公開推出，即將在 iOS 中推出，並在網路上提供預覽版。無論這場會議是親自到場還是以虛擬方式進行，使用者都需要即時共同作業的能力。全新的 Whiteboard 應用程式協助大家於現場及遠端跨多個裝置進行構思、反覆討論及共同合作。透過手寫筆、觸控介面和鍵盤，您可以做筆記、建立表格和圖案、手繪圖案，還能搜尋並插入網路上的影像。

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