直到最近，影片都是由少數專業人士製作，其他人則感覺製作影片過於困難，需要太多美術能力，或者需要花費過多製作時間，而且成品可能不夠好或不符合專業品質標準。但這已有所改變。越來越多人覺得自己可以製作可觀看、實用或有趣的影片，就像以前我們輸入電子郵件或拍攝相片一樣。影片在業務上確立成為了新的「文件」種類，無論大小都可用於組織內部和外部，藉此推廣想法、說明程序，或與小組成員溝通。

透過 Microsoft 和 Clipchamp 自信地創作影片

Clipchamp 是瀏覽器內的影片建立和剪輯體驗，成立於 2013 年，使命是協助所有人展現值得分享的想法。Clipchamp 團隊致力於打造他們自己喜愛的影片應用程式，也因能讓全世界使用這款應用程式而自豪。Clipchamp 的技術方法是，使用電腦的完整運算能力並搭配圖形處理器 (GPU) 加速，將簡單的網頁應用程式與影片處理功能結合，以前只有傳統影片應用程式使用這種方法。

Clipchamp 的使用者體驗以範本為導向且著重在工作，可為所有人帶來信心，讓他們覺得自己也可以進行創作。豐富的內容庫中有各種濾鏡、風格、轉場效果和媒體庫存，結合強大的多軌音訊和視訊合成編輯器，讓所有人都能找到所需的精密控制項，還可以視需要取得美術協助，快速、自信且精準地建立想要的內容。當您完成自己的想法後，專為社交媒體打造的 Clipchamp 可協助您進行分享，根據所有熱門社交網路提供多種輸出風格和長寬比，讓您隨心所欲地分享自己的想法。

小型企業負責人、行銷人員、意見領袖、學生、授課者、家庭和資訊工作者等各種人士都需要這些功能，以最少的心力做出優質的影片。無論是 10 秒鐘的社交媒體廣告、2 分鐘的產品推廣或 20 分鐘的教學影片，Clipchamp 和 Microsoft 都會提供所需工具和體驗。

由於 Clipchamp 是一款會充分利用您電腦功能的網頁應用程式，若您要為個人、家庭、學校和業務拓展 Microsoft 365 的雲端供應式生產力體驗，Clipchamp 自然是您的最佳選擇。它也非常適合 Microsoft Windows 這種創意無限的平台。無論是剪輯遊戲短片、製作學校專案、編織孩子的回憶，還是組合下一部獨立短片，Clipchamp 和 Microsoft 都會協助您透過影片的情感力量展現自我。如果您已經是 Clipchamp 使用者，您將享有更優質的服務，包括更多選項、功能和您喜愛的簡易創作體驗。

我對於 Clipchamp 即將加入 Microsoft 感到無比興奮。Clipchamp 是極具創意的強大團隊，致力於創造高品質服務和良好客戶成果，我們誠心歡迎他們加入我們的行列。我們將一起創造令人讚嘆的事物，日後還會有更多驚奇！

在這段期間，請試用 Clipchamp 並向我們提供您的意見反應。我們致力提供優質內容，讓世界各地的創作者透過影片展現自我，敬請期待。

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這個月，我們提供新功能，旨在協助您在 COVID-19 疫情期間與之後保持貴企業的運作而設計。Microsoft Teams 中的新功能，例如，協助您主持更有效、更具包容性且更專注的線上會議，並提供一對一諮詢的虛擬解決方案。SharePoint 中的危機管理網站可協助貴組織在緊急情況期間快速分享資訊。而 Outlook 中改善的搜尋體驗，可讓您在電子郵件和行事曆中快速找到所需的內容。

在下方，我們將介紹這個月的所有 Microsoft 365 新聞。但是在這之前，我想再次向您介紹每月的「現代化工作場所」播客。這次，主持人 Alex Bradley 和我會討論我們從 Microsoft 的經驗和客戶的經驗中所學到的遠端工作相關知識。來聽看看吧。

主持更具包容性、更專注的線上會議

這個月，我們宣布推出多項新 Teams 功能，反映我們承諾的兩件事：為客戶建立最佳線上會議體驗，以及將技術解決方案提供給第一線員工和醫護人員。

我們都參加過參與者在鍵盤上用力打字，或是有人坐在靠近後台正在運作的吸塵器旁邊這樣的遠端會議。即時降噪功能可將那些分散注意力的背景雜音降到最少，讓各位能聽清楚別人在說什麼。

在大型會議中，遠端參與者有時候卻很難找到機會發表意見。舉手功能讓會議中的任何人都可以傳送視覺訊號，讓別人知道他們想發表意見。

產業工作者需要有效溝通和共同作業，同時保持安全。透過 Teams 和 RealWear 頭戴式裝置之間的全新整合，第一線員工將能夠獲取資訊，並與工作現場的遠端專家進行語音式溝通。

進行虛擬會議是醫療保健病患諮詢、客戶會議或應徵者面試等情況的常見需求。這個月推出的 Teams 中的 Bookings 應用程式，可讓您輕鬆安排、管理和進行虛擬約會。

Teams 能讓您快速彈出單獨的聊天視窗，協助您簡化工作流程以及在各個進行中的交談之間更輕鬆地瀏覽。

離線和低頻寬支援讓您即使沒有網際網路連線，也能讀取聊天訊息和撰寫回應，無論您身在何處，都能更輕鬆地繼續進行工作。

我們也為 Teams 新增新裝置認證。Yealink VC210 (現在已公開推出) 為更小型的會議室提供簡單安裝和管理的會議體驗。此外，Bose 降噪耳機 700 UC 也將於春末開始販售。

最後，Teams 中的 Microsoft 365 商務語音目前已於美國推出，讓中小型企業隨時隨地撥打及接聽電話。我們也提供全新 Microsoft 365 企業版產品系列，其中包含第一線員工的額外授權選項。

查看適用於中小型企業的全新 Microsoft 365 方案

這個月，我們首次推出 Microsoft 365 個人版和家用版，這是我們的 Office 365 個人版和家用版方案的演進。我們也宣布了幾個中小型企業版和企業版方案的名稱變更。Office 365 商務基本版現在是 Microsoft 365 商務基本版；Office 365 商務進階版現在是 Microsoft 365 商務標準版；以及 Micorsoft 365 商務版現在是 Microsoft 365 商務進階版。同時，Office 365 商務版和 Office 365 專業增強版將會稱為 Microsoft 365 應用程式。雖然今天只是變更了名稱，但我們很高興在過去幾年的訂閱中新增了各種新應用程式和服務，而且將會在未來幾個月不斷加入全新的創新內容。這些變更反映了我們繼續推動 Microsoft 365 創新的抱負，這樣的創新遠遠超出客戶傳統上對 Office 的看法。

回應緊急事件

快速建立緊急管理網站以連結人員與資訊：COVID-19 等意外事件強調了建立並保持溝通無礙的重要性。SharePoint 中的全新危機管理網站，可讓貴組織在兩小時內將新聞、相關資源和主題問與答整合以回應緊急事件。只要直接移至您的 SharePoint 開始頁面，然後選取 [建立網站] > [通訊網站]，即可開始設定新聞、連結、問與答、網站瀏覽、醒目提示的人員等等。

使用新的應用程式更新連線和共同作業

我們推出新的應用程式更新，協助您簡化交談、建立專業內容，並最大化生產力。

在您的收件匣中直接參與 Yammer 交談：Outlook 網頁版中新的互動式 Yammer 電子郵件可讓使用者與 Yammer 交談、投票和問題進行互動，並給予稱讚。現在，您可以直接從您的收件匣查看完整的 Yammer 對話，並回覆、按讚、投票、附加檔案、分享 GIF，甚至觀看影片。這些功能現在將於下個季度的 Windows 版 Outlook、Mac 版 Outlook 以及 iOS 版和 Android 版 Outlook 中推出，提供給所有企業版租用戶使用。

使用 Office 行動裝置版可更輕鬆地建立具專業外觀的內容：您現在可以用簡單、容易理解的卡片格式，在 Excel 中檢視和編輯資料，不需要橫跨超出螢幕畫面的多個欄。此外，Office 行動裝置版、PowerPoint 設計工具的新功能，可協助您使用設計、格式設定及圖解構想來為您的內容建立專業簡報。這些功能將在接下來幾個月於 Android 版和 iOS 版 Office 應用程式中推出。

在文件上共同作業及指派工作：現在使用者可以在 Word 和 Excel 網頁版中輕鬆地將工作指派給文件共同作業者。只要在線上 Word 或 Excel 文件留言中 @提及您的小組成員，選取方塊來加以指派，該成員就會收到一封讓他們知道已被指派工作且內含直接前往該文件之連結的電子郵件。這個功能將會在 4 月推出，且會在 6 月推出 PowerPoint 網頁版的工作功能。

享受 Visio 網頁版的全新連接體驗：Visio 網頁版中的新功能可讓使用者移動圖形上的連接點來獲得更佳的對齊效果。使用者也可以輕鬆地在圖形之間新增多個箭號，以代表不同的相互關聯性等等。若要開始使用，請將游標暫留在圖形上，直到綠色圓圈醒目提示可用的連接點，然後按一下所需的點，並將連接器拖曳到所需的目標點。這個功能現在可供所有 Visio 方案 1 和方案 2 使用者使用。

更輕鬆地搜尋您的電子郵件和行事曆

我們宣布推出 Microsoft 搜尋的全新創新功能，該功能以一種實用的方式來辨識自然語言，以在 iOS 版和 Android 版 Outlook 中找到您所需的內容。只要使用日常語言來縮小搜尋範圍，您就能更快速且輕鬆地找到電子郵件、行事曆活動、連絡人資訊和檔案。您也可以說出內容「或」輸入內容。在本部落格中深入了解。

簡化常見的 IT 工作

這個月，我們宣布推出兩個新服務，協助您簡化 IT 的常見資源。

使用雲端式列印解決方案現代化列印基礎結構：我們宣布推出通用列印的個人預覽版，這是一個新的雲端式列印基礎結構，可建立簡單、安全的列印體驗。現在，組織不再需要維護內部部署列印伺服器，或在裝置上安裝印表機驅動程式，縮短了 IT 維護列印環境所需的時間與精力。此外，使用者還可取得簡單直接的列印體驗，輕鬆探索附近的印表機並進行列印。客戶可以註冊參與個人預覽版。

將雲端檔案完美地移動至 OneDrive 和 SharePoint：我們很高興宣布推出該移動工具 (雲端對雲端檔案移轉工具)，現在可供全球 Microsoft 365 客戶使用。移動工具支援從十幾個雲端服務提供者 (包括 Box、Dropbox、Egnyte 和 Google 雲端硬碟) 移轉到 OneDrive 和 SharePoint，讓您能完美地在 Microsoft 365 應用程式與服務之間進行檔案共同作業。移動工具可讓您以輕鬆且便宜 (免費！) 的方式管理目前存在於其他雲端服務提供者產品中 Microsoft 365 以外的檔案。若要開始使用，請使用您的 Office 365 認證登入並依照提示進行。

從 Teams 中新的會議功能，到讓雲端儲存文件更輕鬆的更新，上述公告反映了我們對繼續改進和發展您依賴之工具的持續承諾。但我們也會在這個許多組織調整為全時段遠端工作的關鍵時刻，與您同在。除了這些每月更新以外，我們還會使用本部落格作為交流遠端工作祕訣、資訊和客戶案例的空間，因此請回來這裡查看定期更新。

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這是絕佳的訂閱服務，可讓您充分利用時間、與親友保持聯繫，並且保護您所愛的人

許多人現在比以往更常進行遠端工作或學習，我們深切了解到，生活可能會以各種方式干擾工作，而工作也可能干擾到生活。保持聯繫與隨時掌握最新資訊是今日的首要之務。過去幾週，我們分享了 Microsoft 如何在這些艱難的時刻協助組織、員工、老師、家長和學生。而且，我們最近還推出了全新網站，供家庭探索 Microsoft 工具和資源，協助他們在家保持聯繫、學習及娛樂。我們的使命是要協助世界各地的每個人和每個組織完成更多工作，並希望為您和您的家人提供工作、學校和生活方面的協助。

今天，我們提供一套強大的免費應用程式和服務，協助您在網路和 Windows、macOS、iOS 以及 Android 裝置上與親朋好友一起建立、共用、聯繫及共同作業。超過五億人使用的免費 Office、Word、Excel、PowerPoint、Skype、Outlook、OneNote 和 OneDrive 應用程式，可讓您共同撰寫、進行視訊聊天、整理和共同作業。我們致力於每天改善並創新這些體驗。

此外，有超過 3800 萬人訂閱 Office 365，其中包括現代化且最新版本的 Office 傳統型應用程式、每人 1 TB 的 OneDrive 雲端儲存空間 (足以儲存上千張高解析度相片或數百小時的影片)、撥打行動電話和有線電話的 60 分鐘 Skype 通話分鐘方案、防範惡意程式碼和網路釣魚的進階安全性，以及持續的技術支援。

今天，我們很高興地宣布，Office 365 將在 4 月 22 日成為 Microsoft 365，這是絕佳的訂閱服務，可讓您充分利用時間、與親友保持聯繫、保護您所愛的人，並且持續開發及成長。Microsoft 365 是 Office 365 的演化，在 Office 的基礎上融入全新的人工智慧 (AI)、豐富的內容和範本，以及具備雲端功能的體驗，協助您成為更優秀的作者、簡報者、設計者和個人財務管理者，並且加深與生命中重要的人的聯繫。這些體驗從今天開始推出，並且將在接下來幾個月提供給超過 3800 萬個 Office 365 訂閱者使用。

此外，今天我們還發表了將在未來幾個月推出預覽版的兩個全新 Microsoft 365 體驗：全新 Microsoft 家長監護服務應用程式，旨在確保您的家人在數位和實體世界安全無虞；以及 Microsoft Teams 的新功能，讓您與親朋好友更緊密聯繫，並在重要的工作上進行共同作業。

最後，新的 Microsoft Edge 瀏覽器透過新功能又向前邁進了一步，運用密碼監視器保護您的網路活動，以及使用集合簡化研究。您可以在這裡深入了解 Microsoft Edge 的所有新功能。

使用 Microsoft 編輯器展現絕佳的寫作能力

寫作對許多人來說都不容易。事實上，我們的研究顯示，約有一半的人都渴望成為更優秀的作者。因此，今天我們發表了 Microsoft 編輯器的重大擴充，超過 20 種語言的 AI 支援服務，現在可透過 Word 和 Outlook.com 存取，並且可作為 Microsoft Edge 和 Google Chrome 的獨立瀏覽器延伸。無論您在撰寫學校報告還是更新 LinkedIn 個人檔案，編輯器都能幫助您展現最佳寫作能力。

任何人都能存取基本的編輯器功能，例如 Word、Outlook.com 和網路上的拼字和基本文法檢查。Microsoft 365 個人版和家用版訂閱者可存取進階文法和風格微調功能，寫出更明確簡潔的文章。以下是 Microsoft 365 訂閱者可從編輯器服務獲得的更多專屬功能：

• 當您找不到「適當」的方法表達您想傳達的訊息，只要將句子反白並按一下滑鼠右鍵，即可使用重寫建議。Word 中的重寫建議功能可提供意見，協助您將句子改寫得更鏗鏘有力或明確簡潔，同時又忠於您的原意。
• 這是 Word 頭一次在編輯器的相似性檢查程式採用剽竊檢查功能，支援作者建立原創內容，而且必要時只要按一下即可在文件中直接插入引文。此工具可讓作者不必太在意寫作的技術性細節，更專注於內容。老師們也很喜歡相似性檢查程式，該功能可協助學生了解如何正確引用內容。
• 其他風格評論 (包括明確性、簡潔性、正式性和包容性)，可協助 Microsoft 365 訂閱者更有自信地撰寫文件、電子郵件，以及在網路上展現寫作能力。例如，包容性語言評論可提出微調建議，請作者以 “police officer” 一詞取代 “policeman”，協助作者避免無意的偏見。

使用 PowerPoint 成為更優秀的簡報者

對世界各地的人來說，最普遍的一種恐懼就是公開演說。PowerPoint 中的簡報者教練可為此提供協助。排練時，簡報者教練會使用 AI 來偵測您是否語速過快、說了太多「呃」，或者只是在朗讀投影片上的文字。

從今天開始，我們將在 PowerPoint 簡報者教練中為 Microsoft 365 訂閱者獨家提供兩個全新的 AI 支援功能：單一語調和演講微調。透過單一語調功能，簡報者教練會聆聽您的語調，並即時提供意見反應，建議您在必要時增加一些變化。透過演講微調功能，簡報者教練會提供文法建議，包括如何更清楚地表達您的說法。這些全新的簡報者教練功能將透過免費預覽版提供給所有人，最後則僅限 Microsoft 365 訂閱者使用。

在 Word、Excel 和 PowerPoint 中發揮您的創意

每個人都希望在簡報和文件中展現更多創意，以便更清楚地傳達訊息，但所花的時間往往超過其價值。現在 PowerPoint 設計工具可協助您節省時間，同時又能發揮更多創意。例如，只要按一下，您就可以將文字轉換成美觀的時間表。或者在投影片新增圖片，設計工具就能自動產生數個投影片版面配置供您選擇。為了充分發揮您的創意，我們為 Microsoft 365 訂閱者提供 Getty Images 中 8000 多個美麗影像和 175 部循環播放影片，以及 300 個新字型和 2800 個新圖示的專屬存取權，讓您建立更具影響力且更吸睛的文件。您也可以在 Word 和 Excel 中使用所有新內容。

若要開始進行您的學校、工作或家庭專案並節省時間，Microsoft 365 訂閱者也可在 Word、Excel 和 PowerPoint 獲得 200 多個全新進階範本的專屬存取權。尋找最適合的範本，協助您設計完美的履歷表、婚禮邀請函、電子報和彌月請柬等等。甚至還有列印著色簿和獎勵表的範本，讓孩子們在家也不無聊。

透過 Excel 中的貨幣順暢地管理您的財務

管理金錢對個人和家庭來說都是極大的壓力。人們通常會透過各種應用程式和試算表追蹤支出。今天，我們宣布推出 Excel 中的貨幣，這是提供給 Microsoft 365 訂閱者的全新解決方案，可讓您在單一位置輕鬆管理、追蹤及分析您的金錢和支出：Excel。

透過安全且簡單的程序，連線到您的銀行和信用卡帳戶 (包括主要零售銀行和社區信用合作社)，Excel 中的貨幣可讓您自動匯入交易和帳戶餘額，並利用 Excel 的豐富功能來自訂您的活頁簿。該功能可針對您每月在雜貨等類別上的花費提供個人化的深入解析，協助您改善花費習慣，還可對定期款項的價格變更、銀行手續費和透支警告等項目主動提供警示。Excel 中的貨幣提供多種工具，協助您達成財務目標。Excel 中的貨幣將在未來幾個月率先於美國推出。

透過 Excel 中的全新資料類型和智慧範本深入探索主題

許多人使用 Excel 來追蹤及分析資料，建立從簡易清單到複雜模型等各種內容來做出決策。尋找、收集、整理及重新整理這些資料非常困難且耗時。今天，我們宣布推出一種不同的資料互動方式。透過新的資料類型，您就能使用 Excel 為超過 100 個主題提供深入見解，以便更了解您的資料。這些主題包括食物、電影、地點、化學，甚至還有寶可夢。將純文字和數字轉換成資料類型可節省時間，而且 Excel 會同時顯示豐富的視覺和互動式資料卡與影像，以更好的方式呈現您的資料。

如何運作？假設您想開始密切追蹤您的營養攝取。只要輸入「酪梨」等食物，並將它轉換為「食物」資料類型，Excel 就能協助您存取其營養資訊。或者，您的家人可能正在考慮領養一隻狗。您可以使用「動物」資料類型來評估不同的品種，檢視狗的影像、事實及習性，讓您可更輕鬆地建立表格來進行比較。透過資料類型，所有資訊均可輕鬆更新，讓您隨時掌握最新的相關資料。任何人都能在 Excel 網頁版中存取「股票」和「地理」資料類型。而 Microsoft 365 訂閱者可獲得 Wolfram Alpha 提供的 100 多種全新資料類型的專屬存取權。作為 Microsoft 365 訂閱者，您可以透過資料類型進行以下工作：

• 在單一位置輕鬆收集、整理及分析您所需的資訊，無須到處尋找、複製及重新整理資料。
• 搭配全新的智慧範本和資料類型完成更多工作。這可協助您準備搬到新的城市、追蹤您的營養攝取，或者協助您的孩子們學習化學。

全新資料類型和智慧範本將在今年春季提供給 Office 測試人員使用，並在未來幾個月為 Microsoft 365 個人版和家用版訂閱者提供英文版。

使用 Outlook 安排工作和生活的時間

同時安排工作會議和個人約會可能會很麻煩，尤其是在您的工作和個人行事曆沒有連結的情況下。今天，我們宣布推出 Outlook 網頁版的新功能，可協助您在單一位置管理工作和生活中的所有承諾。透過這些新功能，您可以將個人行事曆連結至工作行事曆，在工作帳戶中顯示您真正的可用時間，同時又能保有個人約會和商務會議相關細節的隱私。

我們也宣布在 Android 上推出「播放我的電子郵件」擴充，Cortana 可在此為您的電子郵件提供智慧型朗讀。「播放我的電子郵件」可協助您無論在通勤途中還是早上準備工作時，都能掌握和處理收件匣中的新郵件，因此您在家時就能盡情放鬆享受。若要進一步啟用免觸控活動，您現在可在 iOS 和 Android 上使用可辨識自然語言的 Microsoft 搜尋。使用您每天所用的語言來篩選及縮小搜尋範圍，也就是說出或輸入字詞，就能更快且更輕鬆地找到您的結果。我們將在未來幾個月開始推出新的搜尋功能，並在 Android 上提供「播放我的電子郵件」。

使用 Skype 和 Microsoft Teams 加深與親朋好友的聯繫

與我們所愛的人保持聯繫已成為現在的首要之務。我們很榮幸提供 Skype 這類工具，協助人們與親朋好友透過聊天和視訊通話保持聯繫。最近，我們發現 Skype 使用率顯著成長。Skype 使用率的提升，每天有 4000 萬人使用，比上個月增加了高達 70%，而且我們也發現 Skype 網內通話的通話分鐘比上個月增加了 220%。為了協助人們更快取得聯繫，我們最近推出了 Skype 的新功能「立即開會」。「立即開會」只要按三下就能輕鬆建立視訊會議，完全免費，而且無須註冊或下載。

每天有超過 4400 萬人在工作時使用 Microsoft Teams。人們喜愛 Teams，因為這是唯一的團隊合作中心，可讓您在單一位置聊天、進行視訊會議、撥打電話和共同作業。雖然 Teams 很適合工作時使用，但我們往往很難妥善管理工作和生活中的責任。我們使用多個應用程式和無連結的工具 (例如行事曆、電子郵件、傳訊和文件) 來管理所有事項。

為了提供單一應用程式來協助管理工作和生活，並且加深與重要的人的聯繫，今天我們預覽了 Microsoft Teams 即將為您的個人生活帶來的全新功能。

透過 Teams 即將推出的這些新功能，您可以與親朋好友聯繫、保持井然有序並共同作業。建立群組，與朋友規劃行程；組織社區集會或下一場讀書會。您可以在單一位置透過群組聊天保持聯繫、進行視訊通話、透過共用待辦事項清單來共同作業並將工作指派給特定人員、協調排程，以及共用相片和影片。Teams 提供多種工具讓您順暢地管理日常生活；共用購物清單、統整家庭行事曆、儲存 Wi-Fi 密碼和帳戶資訊等重要資訊，甚至還能在摯愛的人回家或者抵達公司或學校等地點時查看位置更新。

這些新功能將在未來幾個月內於 Microsoft Teams 行動裝置應用程式中推出預覽版。在此同時，我們邀請您使用 Skype 透過聊天和視訊通話與親朋好友保持聯繫。

使用 Microsoft 家長監護服務保護您的家人在實體和數位世界安全無虞

許多家長都使用多個螢幕時間應用程式和以位置為基礎的服務，協助確保家人在實體和數位世界安全無虞。今天發表的 Microsoft 家長監護服務是即將為 Microsoft 365 訂閱者在 iOS 和 Android 上推出的全新行動裝置體驗。

Microsoft 家長監護服務能夠協助家庭保護其最愛的人，透過提供各種工具和深入解析，讓他們開始交談以便在線上或真實世界推動更健康的生活習慣。全新的 Microsoft 家長監護服務應用程式是唯一一款可管理 Windows 電腦、Android 和 Xbox 螢幕時間的應用程式，同時還能讓您在孩子不在家時感到安心。

Microsoft 家長監護服務透過位置共用和通知，協助您在家人抵達或離開住家、學校或公司時保持聯繫，讓您能在確認家人都在他們應該在的位置後感到安心。此外，針對家中的新手駕駛，您可以使用駕駛報告來協助其建立更良好的駕駛習慣，而且不必擔心我們會與第三方 (例如保險公司) 共用您的資訊。

您也可以在孩子上網探索與在裝置上玩遊戲時協助保護他們的安全。Microsoft 家長監護服務應用程式可協助您了解孩子在 Xbox、Windows 10 電腦和 Android 手機上所花的時間，而且您還可以設定限制來協助推動健康的數位習慣。此外，當孩子開始瀏覽網頁時，您還能協助他們迴避您認為不適合他們年齡的內容。

我們將在未來幾個月於 iOS 和 Android 上開始推出應用程式的有限預覽版。

存取熱門的身心健康、創造力和充實自我應用程式

身心健康、創造力和充實自我是協助您成長的重要關鍵。因此，除了 Microsoft 365 個人版和家用版訂閱的所有新價值外，我們也宣布了訂閱者可限時存取熱門應用程式和進階服務，例如 Adobe、Bark、Blinkist、Creative Live、Experian、Headspace 和 TeamSnap。在美國，這些應用程式和服務的價值超過 $500 美元。請瀏覽此頁面以深入了解 Microsoft 365 個人版和家用版訂閱者的合作夥伴優惠計畫。

Microsoft 365 個人版和家用版訂閱將在 4 月 22 日廣泛推出—更加超值、相同價格

全新 Office 功能從今天開始推出給目前的 Office 365 客戶。Microsoft 365 個人版和家用版訂閱將在 4 月 22 日於全球公開推出。透過 Microsoft 365 個人版和家用版訂閱，您可以取得 Office 365 的所有服務，例如進階電腦版 Office 應用程式、每人 1 TB 的 OneDrive 雲端儲存空間、撥打行動電話和有線電話的 60 分鐘 Skype 通話分鐘方案、防範惡意程式碼和網路釣魚攻擊的進階安全性功能、持續的技術支援，以及今天宣布的所有新功能和優惠。Microsoft 365 個人版每月費用為 $6.99 美元。若需超值優惠，一家最多六個人可使用 Microsoft 365 家用版，每月費用為 $9.99 美元。

請瀏覽此頁面以深入了解 Microsoft 365 個人版和家用版訂閱，以及我們宣布的新功能的市場和語言提供狀態。如需今天宣布的 Microsoft 365 商務版和 Microsoft 365 Apps 企業版方案近期變更的詳細資訊，請瀏覽此頁面。

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下載 Android 版 | 下載 iOS 版

數億人使用 Office 在公司、住家和學校完成更多工作。我們知道很多人都會使用電腦或膝上型電腦建立或編輯大量的文件，但可在手機上執行的工作卻非常少。我們將這視為 Office 的挑戰，力求更好的整體生產力體驗，改變您對在行動裝置上工作的看法，打造更簡單且整合的體驗，充分利用行動裝置的獨特優勢，真正將行動需求擺在第一位。

Office 應用程式提供多種重要優勢，包括：

• 結合 Word、Excel 和 PowerPoint 以簡化體驗，無須下載多個應用程式或進行多次切換。它所需的手機儲存空間遠比安裝個別應用程式還少，對於使用者已熟悉和採用的現有行動應用程式還能保留幾乎所有功能。
• 整合我們的 Lens 技術，為相機提供以下功能：將影像轉換成可編輯的 Word 和 Excel 文件、掃描 PDF，以及透過自動數位增強功能來擷取白板，使內容更易於閱讀等。
• 新增功能以處理人們最常使用手機執行的工作，例如建立快速筆記、簽署 PDF、掃描 QR 代碼，以及在裝置之間傳輸檔案等。

總的來說，Office 應用程式是功能強大的工具，不僅可以直覺且熟悉的方式操作，而且獨樹一格。

自從去年 11 月在 Microsoft Ignite 研討會推出 Office 應用程式的公開預覽後，我們對於大家的熱烈反應感到很興奮，也虛心接受大家的批評指教。消息宣布後，數萬人立即前往下載 Android 和 iOS 版應用程式，我們在短短幾小時內就達到 Apple TestFlight 計畫的 10,000 個使用者上限。我們透過客戶對話、社交媒體和新聞媒體獲得的意見反應非常正面且振奮人心— Office 應用程式被視為 Office 和 Microsoft 最新一波的創新。這激勵我們努力工作，盡快推出此應用程式的完整版。

公開預覽推出後，我們新增了多項增強功能，例如：支援第三方儲存空間服務 (包括 Box、Dropbox、Google 雲端硬碟和 iCloud)；協助您建立新文件、試算表和簡報的範本，以及一般效能改進。

今天發行的版本也可下載到 Android 平板電腦，但僅提供有限的支援。Android 版 Office 應用程式已針對在平板電腦使用 Word、Excel 和 PowerPoint 文件進行全面的最佳化，我們也致力於盡快為平板電腦上的其他 Android 應用程式和 iOS 應用程式提供全面最佳化。

更多功能即將推出

但我們不會就此止步。我們不斷思考如何讓 Office 行動裝置的使用體驗更加豐富，以協助使用者在手機上提升生產力。我們希望使用者將 Office 行動裝置的使用體驗視為建立內容和處理更複雜工作的工具，而不只是用來進行簡易編輯和資訊消費。

未來幾個月，我們將新增三項強大的新功能，協助我們實現這項承諾：

• Word 聽寫：使用 Word 將您的語音轉換成書面文字，並使用語音命令和簡易工具列輕鬆套用適當的格式設定和所需的標點符號。

• Excel 卡片檢視：以簡單且更容易理解的卡片格式檢視和編輯 Excel 表格列中的資料，如此便不需要橫跨超出螢幕畫面的多個欄。

• PowerPoint 大綱：將您的簡報內容編寫為簡單的大綱，讓 PowerPoint 設計工具使用適當的風格、格式設定和內容圖解將其轉換成專業的投影片。

開始使用 Office 應用程式

任何人現在都能在手機上下載 Android 和 iOS 版的 Office 應用程式。無需登入就能免費使用。不過，登入 Microsoft 帳戶或連結到第三方儲存空間服務可讓您在雲端中存取及儲存文件。訂閱 Office 365 或 Microsoft 365 還能使用與目前 Word、Excel 和 PowerPoint 應用程式一致的多項進階功能。

立即下載 Office 應用程式，探索全新方式來組織您的工作，並且在公司、住家或學校完成工作。  

下載 Android 版 | 下載 iOS 版

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上週，我們宣佈了將全新筆跡功能整合到 Office 應用程式中的多項新功能，包括使用 PowerPoint 網頁版時 [投影片放映] 中的 [筆跡] 功能，以及可生動地呈現簡報的 [筆跡重播] 功能。我今天很高興能分享我們針對一組創新功能的進度，利用 Office 365 與 Surface 裝置之間的語音、數位筆和觸控功能，協助使用者在離開辦公桌時提高生產力。

將音訊檔案轉換為文字記錄或錄製您自己的檔案，同時在 Word 中隨時掌握資訊

與研究人員、記者、律師和教師交流後，我們發現使用者花費無數的時間將音訊訪談錄製在其手機上，然後甚至需要在 Word 中花更多時間將這些交談轉譯為文字記錄。

今天，我們宣佈了一項解決方案，可協助忙碌的專業人士上傳自己的音訊檔案或快速錄製新檔案，這一切都能在 Word 中完成。上傳或錄製音訊後，Word 就會在背景利用您的 OneDrive 帳戶安全地儲存音訊檔案和 Azure Speech Services，在側邊面板中顯示書面音訊文字記錄，可讓您快速輕鬆地將相關片段或整個文字記錄帶入文件中進行編輯。文字記錄本身會自動依演講者隔開並分成相關內容區塊，而互動面板可讓您輕鬆跳到錄製內容中的任何位置，以尋找和驗證完美的引述。

Word 中的音訊文字記錄功能將於 2020 年初在 Word 網頁版中推出，並隨後在春季整合到 Word 傳統型應用程式和行動裝置應用程式中。確切計劃和定價將等到比較接近公開推出時宣佈。

使用數位筆直接將資料輸入到 Excel 活頁簿中

Excel 是非常強大的工具，可執行複雜的資料分析，但這並不表示您必須坐在辦公桌前才能使用。如今，使用者更常使用紙張和寫字夾板來填寫檢查清單、研究報告等內容，之後必須將這些結果輸入到其電腦中。或是一邊移動，一邊使用電腦手拙地輸入內容。為因應這些問題，我們提升了 Excel 中的數位筆功能，第一線員工、忙碌的專業人士、學生和研究人員只要使用其數位筆和平板電腦，就能輕鬆撰寫、編輯或刪除值。現在，您可以比以往更輕鬆地發揮生產力，以及與未必一直坐在辦公桌工作的員工保持聯繫。

我們將於 2020 年春季在 Excel 網頁版和傳統型應用程式中推出使用數位筆輸入資料的功能，以供 Office 365 訂閱者使用。

隨時隨地使用手寫筆或語音功能建立和回覆註解

透過筆跡編輯，您可以享受更輕鬆自然的文件編輯體驗，而現在我們也將這些智慧型功能和數位筆跡的表達能力擴充到註解的領域。

在具備觸控介面和/或支援麥克風的裝置上，使用者將能直接從註解窗格內建立傳神的筆跡註解，或使用聽寫功能來提供意見反應。在結合現有筆跡編輯功能的相乘效果下，任何檢閱文件的使用者現在只要使用平板電腦、數位筆和語音功能，就能以端對端方式完成該工作。

我們將於 2020 年春季開始在 Word 傳統型程式中推出註解中的傳神筆跡註解和輕鬆輸入到聽寫功能，以供 Office 365 訂閱者使用。

Office 搭配 Surface 相得益彰

我們今天在一場 Surface 活動中展示了多項 Office 全新增強功能，這些功能利用 Surface 最新硬體進展的獨特功能。

Surface Pro 7 中的全新 Studio Mics 可提供業界中的頂尖音訊擷取功能，完全不需要使用額外的硬體，這表示您可以充分發揮聽寫和文字記錄工作等 Office 功能。

將 Surface Earbuds 與 PowerPoint 搭配使用時，您可獲得卓越麥克風的優勢，即使您四處走動，對方也能清楚聽見您的聲音，可讓即時輔助字幕與字幕和 PowerPoint 網頁版中的簡報者指導功能提升操作準確度。您可以使用直覺手勢瀏覽投影片放映，以及開始/停止視訊，而不必另行購買遙控器。您甚至只要戴一邊的耳機就能獲得最佳麥克風擷取效果，同時將另一邊耳機以隱藏方式握在手中來瀏覽投影片。

我們將於 11 月在 PowerPoint 傳統型應用程式中推出 Surface Earbuds 手勢支援，並且一併公開推出 Earbuds，以供 Office 365 訂閱者使用。

Surface Pro X 的絕佳可攜性可讓您隨時隨地發揮生產力，無論是使用 Excel 輸入資料或使用 Word 檢閱文件都能得心應手。Pro X 提供革命性的全新手寫筆收納機制，以便讓您在需要時隨時取用。Pro X 可偵測您將手寫筆從其收納位置取出的動作，Office 運用這項功能，自動將筆跡工具擺在最顯眼的位置。

此外，Office 現在將在每個應用程式中呈現您可使用 Surface 配件執行的所有功能，無論是 Surface Pen、Earbuds 或 Dial 皆可呈現。如果您正在使用的 Office 應用程式中有可用的新功能，則將顯示這些功能，讓您隨時都能充分利用 Office + Surface 組合。

我們現已在 Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook 中提供對於將 Surface Pen 從其收納位置取出做出反應的支援，以供 Office 365 訂閱者使用。Office 中的 Surface 提示將於 11 月在 PowerPoint 傳統型應用程式中搶先推出，以供 Office 365 訂閱者使用。

透過聆聽客戶心聲，改善 PowerPoint 筆跡功能使用體驗

我們最近宣佈了一組 Office 改良功能，包括 PowerPoint 中整體筆跡使用體驗的多項新增功能，這些功能是基於我們直接從客戶聽到的心聲。這包括支援在投影片放映中重播預先繪製筆跡、主要來自於使用 Windows 和 Mac 的教育者在投影片放映中透過筆跡授課無數改良功能，以及開始將筆跡功能帶到 Office 網頁版 (從 PowerPoint 投影片放映開始)。

我們很高興宣佈所有這些功能現在都將陸續推出給所有使用者。

Windows 版和 Mac 版 PowerPoint 已推出筆跡重播功能，以供 Office 365 訂閱者使用。

PowerPoint 網頁版現已推出投影片放映模式中的筆跡功能。PowerPoint 編輯器網頁版的筆跡功能將於今年底推出。

適用於 Microsoft Whiteboard 的全新範本

無論您是針對下一個偉大構想嘗試進行腦力激盪，還是想要讓所有人掌握一致的資訊，Microsoft Whiteboard 皆可協助您提高共同作業成效。適用於 Whiteboard 的全新範本可透過 KANBAN Sprint 規劃、SWOT 分析、專案規劃、學習等功能，協助您進行更有效的會議。

預先建立的版面配置可提供立即的結構，完全不必從頭開始。這些非常適合用於共同作業案例，例如臨機腦力激盪、進行會議，以及專案規劃。Whiteboard 畫布也可以動態展開，容納您的所有內容。深入閱讀全新 Microsoft Whiteboard 範本。

Microsoft Whiteboard 範本已針對 Windows 10 推出公開預覽，且將於本週陸續推出到 iOS。若要新增範本，請按一下或點選工具列中的 [插入] 按鈕。

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值得踏上的旅程

To Do 推出之後，興奮又有趣的旅程便從此展開。無論是共用清單的工作指派、清單群組和附加檔案，到 Mac 應用程式以及更多產品整合，我們採用您的意見反應並打造您期望的應用程式。我們十分感謝您對於 Wunderlist 和 To Do 社群的寶貴意見與支持。Wunderlist 推出以來，我們已有長足的進步，而今天我們又向前邁進了一步。以下是 To Do 的詳細解說。

全新感受

我們縮小標題尺寸並新增更多色彩，精緻的 To Do 設計讓應用程式更加溫暖和個人化。它仍是您喜愛的簡單優雅的應用程式，但現在有了更多自訂選項，您可以根據自己需求及您的清單量身定制。使用新版 To Do，您可以選擇各種背景，包括在 Wunderlist 中受人喜愛的柏林電視塔。除此之外，您還可以為每個清單挑選不同的背景。

想讓眼睛休息一下嗎？To Do 的深色模式適用於 Android、Windows、Mac，也即將推出 iOS 版。這當然不只是背景而已。我們將 To Do 外觀煥然一新，簡單的感受，現代的氣質。

可共用的連結。

您的智慧每日規劃工具

如同 Wunderlist，我們的智慧清單可讓您在同一個清單中查看已規劃或重要的工作。但讓 To Do 如此獨特的是其個人化每日規劃工具功能：我的一天。它可以協助您完成每天有意義且重要的事項。[我的一天] 智慧建議功能可協助您規劃當天需要完成的工作。那明天呢？[我的一天] 會重新整理，因此您可以從空白清單重新開始新的一天。尚未完成的任何事項會在建議中等待您的安排。

隨時隨地存取清單

To Do 可在所有平台使用並保持同步，包含 Mac、iOS、Android、Windows 和網頁版。現在，無論您身在何處，都可以將清單帶著走。通勤上班？只要在手機上規劃您的一天，便可開始準備工作以檢查所有工作。若您使用 Windows 或 Android，則可以切換工作和個人帳戶。傍晚離開辦公室後，您就可以把工作清單拋諸腦後。然後在個人帳戶開啟雜貨清單，或查看商店中可以為電影之夜購買的東西。

Microsoft 家庭成員

透過 To Do，我們的任務是將顯示您喜愛的 Microsoft 365 應用程式和服務中所有的工作，集中在單一檢視畫面。標幟您需要待辦的郵件，並在 [已標幟的電子郵件] 列表中查看它們 (使用 Microsoft 公司或學校帳戶或 Microsoft 託管的電子郵件帳戶，例如 Outlook、Hotmai l或 Live)。[指派給我] 清單顯示在您的共用清單中指派給您的工作，以及來自 Microsoft Planner 的工作。您可以將 [指派給我] 清單中的項目新增到 [我的一天]，以全面了解您今天需要做什麼。但不只如此，利用 Cortana 整合功能，您還可以從您的 Amazon Echo 新增工作。*喜歡 Android 上的 Microsoft Launcher 嗎？您知道嗎！To Do 也整合在裡面了呢。

安全性為首要考量

安全性對我們來說至關重要，要是知道我們將您的資料安全性擺第一，您一定會很高興的。Microsoft 全方位的安全性措施，無論在何處都可協助保護您的資料。使用 To Do，您可以設定多重要素驗證 (MFA) 以協助確認您的清單安全。

立即開始使用！

現在正是試用 To Do 的最佳時機。我們相信一旦您使用後，您就會愛上它！為協助您完成轉換過程，我們讓移動清單及工作盡可能輕鬆簡單。將您的清單匯入 To Do 非常輕鬆方便，因此請按一下或點選 [下載 To Do] 按鈕以開始使用。

Microsoft To Do

專心做好一天的事務。

下載 To Do

如果您沒有 Microsoft 帳戶，您可以使用現有的電子郵件地址註冊 (例如 Gmail)。登入後，系統會顯示從 Wunderlist 匯入工作的選項，或者您可以在 [設定] 中找到它。只要開始匯入，您就可以開始使用 To Do 了。

深入了解移轉體驗。

結語

我們要向你們—我們的 Wunderlist 和 To Do 粉絲，表達衷心感謝。歡迎您告訴我們您對 To Do 的想法及意見，讓這項產品更臻完美，請透過 Twitter 和 Facebook 持續提供您的意見反應給我們。沒有您，我們不會走到這裡，期待與您一同繼續這趟旅程！

*Cortana 整合服務僅支援英文及以下地區：澳洲、印度、美國和英國Cortana 技能目前仍為預覽版，所以僅在美國提供。英文的個人 Microsoft 帳戶。

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我們也將 OneDrive 獨立儲存空間方案從 50 GB 增加到 100 GB，不需另外付費，而且也為 Office 365 訂閱者提供一個新選項，可視需要新增更多儲存空間。

OneDrive 個人保存庫

OneDrive 會在信任的 Microsoft 雲端上執行，並在雲端準備好許多安全性措施來保護您的檔案安全。但我們了解，有些使用者最重要且最具敏感性的檔案需要更多防護，而這就是我們推出個人保存庫的原因。

個人保存庫是 OneDrive 中受保護的區域，您只能使用增強式驗證方法或身分識別驗證的第二個步驟 (例如指紋、臉部、PIN 或透過電子郵件或簡訊傳送給您的代碼) 進行存取。¹ 個人保存庫中的鎖定檔案具有額外一層的安全保護，萬一有人獲得您的帳戶或裝置的存取權，能為檔案提供更多保護。

此外，這項新增的安全性並不會帶來更多不便。個人保存庫中的所有文件、相片和影片都能在 Onedrive.com、電腦或任何支援裝置上輕鬆存取。²

個人保存庫目前為 OneDrive 提供的隱私權與安全性增添了更強大的功能，包括待用和傳輸中的檔案加密、可疑活動監控、勒索軟體偵測和復原、大量檔案刪除通知和復原、下載時針對已知威脅進行病毒掃描，以及所有檔案類型的版本歷程記錄。

容易使用

只要輸入 PIN 或使用指紋、臉部或透過電子郵件或簡訊傳送的代碼¹，就能解除鎖定並存取檔案，完全不需要記住多個密碼。此外，個人保存庫可透過 Microsoft Authenticator 應用程式解除鎖定。無論您選擇哪種方式，都能快速方便地解除鎖定，並協助保護您的資料。

掃描和拍攝並直接儲存到個人保存庫

您可以使用 OneDrive 行動裝置應用程式來掃描文件、拍攝相片或拍攝影片，並直接儲存到個人保存庫，將這些內容保存在裝置較不安全的區域 (例如手機相簿) 之外。您可以輕鬆掃描重要的旅遊、身分識別、車輛、住家、保險文件等內容，並直接儲存在個人保存庫中。此外，您將能隨時隨地在各種支援裝置上存取這些文件。²

電腦內外的額外保護

個人保存庫不只使用雙步驟驗證來協助保護檔案的安全與隱私權。在 Windows 10 電腦上，OneDrive 會將個人保存庫檔案同步處理到本機硬碟的 BitLocker 加密區域。像 OneDrive 中的所有檔案一樣，個人保存庫的內容無論是在 Microsoft 雲端中待用或是傳輸到裝置，都會經過加密。如需行動裝置上更進一步的防護，建議您在 iOS 或 Android 裝置上啟用加密。即使 Windows 10 電腦或行動裝置遺失、遭竊或有人獲得其存取權，這些措施都能共同協助保護您的檔案。

在經過一小段閒置時間後自動鎖定

在經過一小段閒置時間後，電腦、裝置或線上的個人保存庫會自動解除鎖定。鎖定後，您之前使用的所有檔案也都會鎖定，而且需要重新驗證才能存取。您不需要擔心個人保存庫或檔案是否保持在開啟狀態，它們在閒置後都會關閉且會自動鎖定。³

即將推出

我們很高興能為透過行動裝置應用程式或 Windows 10 電腦使用 OneDrive 網頁版的使用者提供這些新功能。個人保存庫即將開始在澳洲、紐西蘭和加拿大陸續推出，且在今年底將可供所有人使用。

如果您已經有 OneDrive，當個人保存庫在今年下半年在您的地區推出時，它會顯示為功能更新。如果您尚未成為 OneDrive 客戶，您可以下載應用程式或前往 www.onedrive.com，在您的電腦或網頁上開始使用此應用程式。如果您是使用 OneDrive 的免費或獨立 100 GB 方案，您可以在限定檔案數量的前提下試用個人保存庫。Office 365 訂閱者可盡情在個人保存庫中儲存許多檔案，但須符合其儲存空間上限。

OneDrive 可取得額外的儲存空間

今天，我們也很高興分享兩個儲存空間方案更新。

使用 OneDrive 100 GB 方案儲存更多內容：我們已將 OneDrive 獨立方案中的儲存空間量從 50 GB 增加到 100 GB⁴，每個月的費用同樣是 $1.99 美元。此空間足以儲存超過 50,000 張相片 (以每張相片 2 MB 的大小計算)。這個新方案非常適合自動備份您的手機相簿，並直接從手機掃描和儲存文件、收據等內容。您也可以使用這個方案來備份檔案，以及在文件上進行共用和共同作業。我們即將陸續推出這個新方案。如果您目前是使用 50 GB 方案，您會自動獲得額外的 50 GB 儲存空間，該儲存空間將免費新增到您的帳戶。如需詳細資訊，請參閱 OneDrive 方案。

視需要取得額外的 OneDrive 儲存空間：Office 365 訂閱提供自 1 TB 起的 OneDrive 儲存空間，而許多人要求更多儲存空間。今天，我們宣布了 OneDrive 額外儲存空間，可讓您視需要將更多儲存空間新增到現有的 Office 365 訂閱。您能以 200 GB 為遞增單位新增儲存空間 (每個月 $1.99 美元起)，最多可額外新增 1 TB 的儲存空間 (每個月 $9.99 美元)。

如果您需要 2 TB 的儲存空間，現在也有可供您使用的選項。僅針對您需要的儲存空間進行付費，可隨時增加、減少或取消額外的儲存空間方案。我們將在接下來幾個月發佈 Office 365 時，一併推出 OneDrive 額外儲存空間。

讓我們知道您的想法

若要讓我們知道您的想法或分享您的想法和構想，請瀏覽 OneDrive UserVoice。若要深入了解 Office 365 家用版和 Office 365 個人版訂閱隨附的所有進階防護功能，請參閱支援頁面。

附註
¹ 臉部和指紋驗證需要專屬硬體，包括支援 Windows Hello 的裝置、指紋辨識器、IR 照明感應器或其他生物識別感應器和支援的裝置。
² Android 和 iOS 上的 OneDrive 行動裝置應用程式需要 Android 6.0 或更新版本或 iOS 11.3 和更新版本。
³ 自動鎖定間隔會根據裝置而有所不同，而且可由使用者設定。
⁴ 100 GB 方案提供 102,400 MB 的儲存空間。

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幾年前，PowerPoint 小組將賭注押在人工智慧 (AI) 上，並開始將心力投注在 PowerPoint 設計工具上。我們渴望透過提供建議的投影片設計，協助客戶克服建立有效投影片時的一些恐懼。首先，我們讓相片投影片變得引人注目，最終新增了有關將文字投影片轉換為更具視覺效果且可望更具影響力的功能，例如流程圖和時間表等對應項目。最近，我們開始使用圖解來加強文字。

今天，我們迫不及待想與您分享，我們不只達到了 PowerPoint 設計工具使用量的重大里程碑，同時也宣布推出設計工具的新功能，建議可快速進行撰寫的高品質內容，並針對量化的內容提供觀點建議。沒錯，在這樣「但是別急，不只這些」的時刻，我們已準備好與您分享，我們投注的 AI 心力正在超越設計工具，透過我們全新的簡報者指導功能，旨在協助使用者在培養發表簡報的能力時建立自信心。

PowerPoint 中的設計工具跨越了 10 億張投影片的大關

設計工具每天都向 PowerPoint 使用者提供高達數百萬個投影片建議。當某人選擇插入設計建議，我們就知道我們已提供使用者價值。事實上，這些投影片的採用率在過去幾年來已達到如天文數字般的成長，而在 2019 年 4 月，我們達到了自設計工具推出以來，已使用該工具建立 10 億張投影片的重大里程碑！

以這股動力為基礎，我們今天宣布了設計工具中的多項新功能，可讓大型企業和中小型企業的使用者使用品牌化範本，並為沒有品牌化範本的使用者提供佈景主題構想支援以便能夠快速開始進行。這些新功能是專為協助使用者製作有效的投影片和簡報而設計，將所需花費的時間和心力減到最低，同時保持其創意流程。

取得智慧型設計建議並使用適用於品牌化範本的設計工具保持品牌形象

一直以來，我們客戶最大的其中一項要求是讓設計工具能與公司的品牌化範本完美搭配使用。推出適用於品牌化範本的設計工具後，公司現在可以確定使用者看到的設計建議符合其公司品牌風格和視覺識別指導方針。

可分享的影片。

使用品牌化範本時，使用者看到的 [設計構想] 是利用使用者投影片上的內容，直接從 [投影片母片] 中的版面配置所建立。設計工具的 AI 會針對內容選擇最適合的版面配置，智慧裁切影像，然後自動建議相關的圖示和圖片。組織可設計其範本以提供最佳化設計工具支援，擴大可提供給使用者的選擇。

在現今步調快速的工作環境中，使用者有時間上的壓力，而 AI 支援的設計工具等功能，可協助使用者只要按幾下滑鼠，就能創造具有視覺吸引力的沈浸式簡報。使用者現在可享有這種簡化的使用體驗，同時使用 其組織的範本，運用品牌化版面配置，而不需要即興創作。適用於品牌化範本的設計工具目前提供給 Windows 10 版和 Mac 版 Office 365 測試人員訂閱者使用。

使用設計工具佈景主題構想，從頭開始輕鬆創作精美的投影片組

針對沒有品牌化範本但想要快速輕鬆開始進行的使用者，我們在設計工具中推出了佈景主題構想。現在開始製作簡報比以往更為輕鬆。當您開啟空白簡報並將文字輸入到投影片上時，設計工具會建議能反映投影片文字以及佈景主題樣式和互補色彩的特定高品質新相片。這些相片已獲得可用於商業用途的完整授權，且結合了 PowerPoint 的其中一個高品質佈景主題和對應的調色盤，讓您花費最小的心力來輕鬆創作充滿視覺震撼效果的簡報。

Windows 版、Mac 版和網頁版 PowerPoint 現正推出設計工具佈景主題構想供 Office 365 訂閱者使用。

在投影片中新增設計工具觀點，讓資料變得容易理解

發表投影片組中的資料可能會是一項艱鉅的挑戰，因為使用者很難將大型和不熟悉的測量概念化。Microsoft Research 發佈的研究顯示，為大型數值新增容易讓人產生聯想的參考資料，能資訊更容易理解資訊並提高忠誠度。這就是我們將此功能新增到 PowerPoint 設計工具的原因！

多虧了與 Microsoft Research 的觀點引擎整合，設計工具現在能在投影片包含可能難以解讀的大型數字時加以辨識，並透過對應的觀點自動強化文字，藉此放入關聯式資訊。透過新增的觀點，設計工具能讓具有數值的投影片變得更容易理解，並協助簡報者有效地傳達資訊。例如：阿富汗的大小面積為 652,232 平方公里，這難以解讀，但新增「大約等於德克薩斯州的面積大小」就會變得容易理解。這些相對測量現在會在設計工具中自動呈現。

設計工具觀點現正推出給 Office 365 訂閱者使用。設計工具觀點目前僅提供英文版。

透過 PowerPoint 網頁版中的簡報者指導功能來掌握您的下一份簡報

我們的信念是，從教室到董事會，每個人都能提升其簡報的發表方式。訓練和意見反應可協助使用者增強自信心，並且能夠達成其個人和專業目標。 過去幾年來，我們收到了來自授課者、學生和客戶的意見反應，了解到使用者想要透過簡單的方式來練習發表簡報，以提升其演講能力。

今天，我們宣布即將在 PowerPoint 中推出簡報者指導功能。在現場觀眾面前發表簡報是一項至關重要的生活技能。根據學術研究和實地研究，我們已將簡報最佳做法整合到簡報者指導功能中，協助使用者發表更有效的簡報。

可分享的影片。

此功能可讓您進入排練模式，在您演說時，螢幕上會顯示有關步調、具包容性語言、填充字的運用和缺乏文化敏感性之片語的指導方針。它甚至讓您知道您是否只是在朗讀投影片。在每個排練工作階段結束時，會提供含有計量的詳細報告，以便進行額外練習。我們之後將於今年夏天在 PowerPoint 網頁版中推出簡報者指導功能。

我們很高興能將這些新功能發佈給客戶，並期盼您持續提供意見反應，協助我們改進 PowerPoint。感謝您在我們這段精彩的旅程中提供協助。

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快速擷取紙本資料以充分使用新的深入解析

為了協助您將類比資料帶至 Excel，我們開發了 [插入來自圖片的資料] 功能，今年三月已在 Android 上推出，從今天開始，現在於 iOS 上的 iPhone Excel 應用程式中公開推出。此外，從今天開始，此功能將同時在 iOS 和 Android 上支援 21 種語言。透過此功能，您可以輕鬆地擷取表單格式 (財務試算表、工作排程、工作清單、時間表等等) 中的任何資料，並在 Excel 中轉換成數位格式，因此您可以快速地排列和分析該資訊，依據此情況即時做出更明智的決策。

[插入來自圖片的資料] 功能的運作方式是結合進階光學字元辨識 (OCR) 技術、版面配置理解技術和機器學習模型，將紙本資訊轉換為數位資料。我們習慣在 Office 應用程式 (包含適用於 Word 和 Office Lens 的 PDF 自動重排功能以及 Seeing AI 應用程式) 使用這些和其他的技術。

深入閱讀此文章中的 [插入來自圖片的資料] 功能。

[插入來自圖片的資料] 功能現在支援 21 種拉丁語言。

輕鬆將手寫記事轉換成數位文字

讓我們看看如何協助使用者從類比轉成數位。以前，您必須在會議結束時用手抄寫白板上的記事。後來，您可以用手機拍下白板的相片。不論哪種方式，您之後仍然必須輸入記事。現在，使用筆跡擷取功能，您可以拍下實體白板上的手寫記事相片，在 Microsoft Whiteboard 應用程式中轉換為數位筆跡，並與其他人在數位畫布上繼續進行腦力激盪。我們也在 OneNote 這類工具中建置手寫辨識功能，因此您可以快速地將筆記轉換成文字，以便透過訊息、文件或簡報進行分享。

我們也探索更多進階方式來協助您將類比資料轉換為可在 Office 應用程式中使用的數位資訊。例如，我們預想您能夠拍下紙本的手寫記事相片並直接匯入文字。我們探索的其他領域包括掃描圖片、PDF 註釋和簽名。

分析實體世界

除了從實體紙本匯入資料之外，還有我們看到客戶利用 Excel 協助他們分析現實世界資料的許多其他方式。例如，透過 Hacking STEM 計劃，老師使用 Excel 協助學生探索和分析現實世界的現象。運用 Excel Data Streamer 增益集，學生可以輕鬆地將實體世界的資料移入和移出 Excel 中，向他們介紹資料科學和物聯網 (IoT)，舉例來說，使用壓力感應器來測量腦震盪對大腦的影響。

使用 Excel 的 Data Streamer 功能的大腦影響活頁簿。

在 Microsoft，我們致力於尋找將人工智慧 (AI) 演算法與機器學習模型建置在使用者應用程式的方式，協助您提高生產力並專注於重要的交付項目而不是例行任務。

立即下載 Excel iPhone 應用程式。若要深入了解 [插入來自圖片的資料] 功能，請閱讀此文章並觀看本集的深入 Excel。

推出功能的附註：您可以在此文章中找到 [插入來自圖片的資料] 功能所有支援的語言清單。

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我們很高興宣布，我們在本週稍早推出了一項能反映這些原則的 Office 更新。

Office 是一種連線體驗

我們在公司和家裡使用技術來提升生產力的方式正在改變。我們隨時隨地工作、使用多部裝置來完成工作，而且我們經常在團隊中進行共同作業，即使該團隊是我們的家人和朋友亦然。在 Microsoft，我們致力於提供您最佳應用程式與體驗來滿足這些現代化需求，同時尊重您的隱私權，並讓您能掌控您的資料。

我們持續在 Office 中推出全新且令人振奮的功能，協助您更有效率地建立、溝通和共同作業。有時是協助您尋找一個星期前撰寫的文件，或是協助您尋找適合學校報告的最佳影像這樣簡單的工作。或者，您的團隊可能需要跨不同裝置針對專案進行即時共同作業與溝通。Office 能提供 PowerPoint 投影片的設計版面配置建議，協助您建立外觀專業的簡報，也能協助您在複雜的資料集中找到關鍵的深入解析。

為了提供這些體驗，Office 使用功能強大的 Microsoft Cloud。就像任何其他連線服務或網站一樣，您的電腦與 Microsoft 之間必須共用必要的服務資料才能啟用這些功能。

例如：或許您會想讓 PowerPoint 在您簡報時提供即時字幕，甚至將您說的話翻譯成其他語言。為了轉譯和翻譯您說出口的話，PowerPoint 會將錄製的語音傳送到我們的語音和翻譯服務，該服務會自動進行機器轉譯和翻譯。產生的文字會傳回至您的電腦，讓 PowerPoint 能以 (幾乎) 即時的方式顯示在螢幕上。您的語音和所說的內容只會用於您要求我們進行的轉譯和翻譯。

如果您想深入了解 Office 提供您哪些連線體驗，請參閱在 Office 中的連線體驗。

您可以掌控雲端連線體驗

我們了解當您使用 Office App 處理工作時，讓您與貴組織掌控連線體驗的重要性。使用此更新，您現在可使用讓您停用或重新啟用下列連線體驗類型的設定，包括：

• 分析您內容的體驗。 使用您的 Office 內容來提供您設計建議、編輯建議、資料深入解析和類似功能的體驗。例如，PowerPoint 設計工具或 Word 中的編輯器。
• 下載線上內容的體驗。 讓您搜尋和下載線上內容 (包括範本、影像、3D 模型、影片和參考資料) 來增強文件的體驗。例如，Office 範本或 PowerPoint 快速啟動工具。
• 其他連線體驗。 例如透過中斷 Office 傳統型應用程式與 Microsoft Cloud 之間的連線也能關閉文件共同作業的體驗。

某些服務對 Office App 運作方式至關重要，因此無法關閉。例如：同步處理您在 Outlook 中的信箱、驗證和確認您的 Office 授權，以及判斷 Office 是否為最新狀態。

雖然這些改良功能會先在 Windows 上的 Office 推出，不過在未來幾個月，我們也會在其他平台的 Office 中推出類似的控制措施和體驗。

如果 Office 連線到您的公司或學校帳戶，您的 IT 系統管理員就能選擇您在貴組織中可使用哪些連線體驗。若要深入了解可用的 IT 控制措施和選項的改良功能，請參閱 Office 365 專業增強版隱私權控制措施的概觀。

保護 Office 的安全、保持最新狀態，並如預期般運作

我們的客戶選擇 Office 是因為它在功能、品質、安全性、可靠性和相容性方面均有卓越的成績。正如我們支援雲端功能的體驗一樣，我們使用資料來保護 Office App 的安全、保持最新狀態、如預期般運作，並使用這些資料來改善產品。

針對此用途，我們收集診斷資料來偵測、診斷，並在成為大規模的問題或造成安全性風險之前，先快速解決問題。如果其中一個 App 執行速度太慢，或發生某些其他錯誤，我們需要盡速了解，才能努力進行修正。這個診斷資料能協助我們讓 Office 維持正常運作。

與 Julie 的部落格中概述的資料收集架構一致，Office 傳統型應用程式有兩種診斷資料等級：

• 必要資料：協助保護 Office 的安全、保持最新狀態，並在所安裝的裝置上如預期般運作所需的最少資料。例如，當我們在您的裝置上更新 Office 時，會收集必要資料。為了確保正確下載並安裝更新套件，我們會收集此作業成功 (或失敗) 的相關資訊。或者，當您在 Outlook 中新增新的電子郵件帳戶時，我們會收集有關成功新增此新帳戶的必要診斷資料。失敗率增加可能表示您的電子郵件提供者進行了某種變更，或是此提供者在我們的軟體支援方面發生迴歸問題。
• 選擇性資料：這是除了必要資料之外且只有經過您同意的情況下所收集的資料。如果進行收集，選擇性資料可協助我們更快偵測、診斷和修正問題；並協助我們進行改善，以滿足您現在與未來的生產力需求。例如，選擇性資料是收集檔案是否儲存於本機或雲端中；這能協助我們深入了解客戶的儲存空間偏好。或者，我們會追蹤某項功能的使用次數，以深入了解我們的客戶與 Office 新功能互動的方式。我們一般會使用選擇性診斷資料來了解一大群客戶的使用偏好。我們會持續努力改進 Office，讓它更適合您和我們其他客戶使用。感謝您選擇提供選擇性診斷資料來達成此目標。

如需 Office 診斷資料的詳細資訊以及如何控制您提供的類別，請參閱 Office 中的診斷資料。如果您使用公司或學校帳戶，您的 IT 系統管理員將提供用來停用診斷資料收集的額外選項，也可能提供您可使用之選項的一些選擇。

無論您是否繼續提供必要資料或選擇提供選擇性資料，我們收到的診斷資料不會包含您的姓名或電子郵件地址、檔案內容，或是與 Office 無關之 App 的資訊。我們採取了最佳的預防措施來確保您的隱私權，包括如何處理您的診斷資料。 我們的系統會建立唯一的英數字元識別碼，而且會在診斷資料離開您的電腦之前，將識別碼與診斷資料建立關聯。雖然是唯一，但此識別碼本身無法對應回任何個人。我們使用此識別碼來協助我們區別發生在 100 部不同裝置上的某個問題，或是區別在單一裝置上發生相同問題的 100 個執行個體。

我們希望以開放和透明的方式來處理我們收集用來偵測、診斷和修正問題的資料。我們建立了一個免費的診斷資料檢視器，您可以在此查看傳送給 Microsoft 的診斷資料。如需詳細資料，請參閱使用 Office 的診斷資料檢視器。

以信任為基礎而建置的 Office

Julie 的部落格宣布了新的架構，並強調 Microsoft 對於信任與隱私權的承諾。本次的 Office 更新也體現了這些原則。

為了建置並維護您對我們產品與服務的信任，讓我們的隱私權體驗清晰明瞭且實用是至關重要的。您在本次 Office 更新中看到的許多體驗，都是與像您一樣的客戶歷經許多個小時的交談和研究的成果。在我們獲得更多意見的同時，我們會繼續學習並改善我們的產品行為和使用者體驗。您的意見反應非常重要，將有助於我們提供未來與隱私權相關的更新。

我們的使命是要協助世界各地的每個人和每個組織實現更多夢想。唯有贏得您的信任，了解我們尊重您、您的資料和您的隱私權，我們才能達成這些目標。

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當 Microsoft 邀請我和我的雙胞胎兄弟 Nathan 來到雷德蒙德的影片工作室參加一場「挑戰」時，我們對於此活動毫無頭緒。他們說，這活動會很有趣，而且我們用自己的方式進行就好。我們一直樂於接受挑戰，因此我們接受邀請，在我們到達現場時，我們才知道，我們將在此活動中互相競爭，但不是以前曾用過的方式。

我們要各自使用兩個不同版本的 Excel 來完成幾個任務。Nathan 使用 Office 2019 的 Excel，而我則使用 Office 365 的 Excel。我們都不知道 Excel 有不同的版本，更不用說如何與對方競爭。

最終的結果是，多虧了人工智慧 (AI) 的協助以及 Office 365 的 Excel 中稱為「資料類型」的功能，我在所有任務中都擊敗了 Nathan。

從那時起，我便一直利用新方法使用 Office 365 的 Excel，我認為只有我能使用從 Microsoft 學習到的新技能是件很可惜的事。

這裡有一些我最愛的省時做法：

1. Excel 中的資料類型：這是超酷炫的研究工具。您可以看到我使用這項功能，在極短時間內新增美國所有 50 州的首都、人口以及最大都市的資料 (老實說，我就是用這種方法讓我的兄弟難堪的)，我最近都在用這個功能追蹤我的股票投資狀況。只要按一下，我就可以輕鬆查看我所處位置的資料範圍，讓我能識別趨勢並且 (希望) 能夠做出更佳的投資決策。我在 Microsoft 的朋友告訴我，未來會推出更多的資料類型，因此請多加留意此功能，看看接下來能做什麼。

2. 構想：使用構想功能在資料集中識別趨勢、模式及極端值，讓您在極短的時間內了解數字的含意，這基本上就像讓資料專家觀察數字並根據它代表的意義提供您建議，因此，再也不需要專家了！構想也可以協助您用最佳圖表或資料類型的圖形格式，以圖形化方式來顯示您的資料。若要使用構想，請在 [常用] 索引標籤底下的功能表右上角，按一下 [閃電] 圖示。

3. 動態陣列：此功能有點複雜，但是它讓之前「十分」複雜的動作，變得更輕鬆。如果您難以篩選資料來找出可採取動作的深入解析，動態陣列功能可讓您猶如資料分割專家。您不需要撰寫一大堆自訂公式，就可以篩選、排序和挑出資料。使用動態陣列，傳回值陣列的任何公式都將順暢地「溢出」至鄰近未使用的儲存格，讓使用者能在單一儲存格中輕鬆地取回一整個陣列的值。使用大量新函數，輕鬆建置出之前幾乎不可能達成的試算表。Microsoft 資深計劃經理 Joe McDaid 比我更能清楚地說明此功能。

4. 對話串註解：長期使用 Excel 的使用者會知道此功能的重要性。過去要在活頁簿的特定儲存格中留下註解是十分困難的。現在使用 @提及和巢狀回覆，您就能針對儲存格中的內容輕鬆關注正在進行的交談，並直接與同事互動。隨著推出即時共同撰寫功能，您可以更輕鬆地與多個共同作業者一起使用試算表，並利用任何裝置進行編輯。我認為這是 Excel 很棒的功能，如果您願意，也可以在 Word 和 PowerPoint 中使用此功能。

5. 即將推出：插入來自圖片的資料：這是我們之間才知道，但我必須分享的功能。當我在 Microsoft 時，我預覽了有個正在開發中的功能，您應該在近期 (2019 年初春) 密切注意。在您參加會議時有多少次有人在白板上繪出概念後，您還需要手動在 Excel 中重新建立嗎？您不必再重新輸入該資料了！這是真的，您不用再重新輸入了。您只需要使用 [插入來自圖片的資料] 功能。Excel 就會取得圖片的內容，並將其轉換成儲存格。按一下，砰，完成！

以上就是 Office 365 的 Excel 中我最愛的幾個功能。如果您想要試用這些功能，卻沒有 Office 365，您可以取得免費試用版並進行測試執行。

注意：構想、動態陣列以及插入來自圖片的資料功能，皆提供預覽給註冊 Office 測試人員計畫的 Office 365 訂閱者使用。

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Office 365 提供專為 Mac 和 macOS 量身打造的體驗，例如 MacBook Pro 上的深色模式、接續互通相機、OneDrive 檔案隨選和 Touch Bar 支援。此外，它會連線至雲端，因此您可以從任何裝置存取內容、與世界各地的任何人即時共同撰寫，以及使用人工智慧 (AI) 的強大功能，輕鬆地創作更具影響力的內容。這造就了簡單易懂的 Office 但專為 Mac 設計的體驗。

「我們很高興在 macOS Mojave 全新的 Mac App Store 中迎接 Microsoft Office 365 的到來。Apple 和 Microsoft 一開始就攜手合作，為 Mac 使用者帶來最佳的 Office 生產力工具。現在，Mac App Store 推出 Office 365，取得最新且最佳的 Mac 版、iPad 版和 iPhone 版 Office 365 版本比以往更容易了。」
– Apple 全球行銷資深副總裁 Phil Schiller

您可以在 Apple 的新聞部中檢視他們在今日新聞上的公告。

從 Mac App Store 下載 Office 365。*

*App 套件組合可能需要 24 小時才會出現在 Mac App Store 上的所有地區。

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從今天起，我們也將這種體驗以 App 的形式帶入 Windows 10，簡稱為 Office。現已推出給 Windows 測試人員 (快) 使用，也即將推出給所有 Windows 10 使用者使用。此 App 本身是免費的，而且可與任何 Office 365 訂閱、Office 2019、Office 2016 或 Office Online 這種適用於消費者的免費網頁版 Office 搭配使用。

使用 App 的幾個主要原因包括：

• 快速地在不同的 App 之間切換。 在同一處查看您所有的 Office App，而且只要按一下就能在其中切換。
• 回到您的工作。 跳至您最近使用的文件、釘選的文件以及與您共用的文件，無論這些文件在您的本機電腦上或儲存在 OneDrive 或 SharePoint 中都可使用。
• 找到您所需的項目。 透過完美整合的 Microsoft 搜尋，您可以快速找到完成工作所需的 App、文件、人員和網站。
• 為貴組織量身打造。 組織可透過單一登入套用公司商標並整合其他企業營運應用程式來為使用者自訂體驗。

Office App 將取代「我的 Office」App，此 App 目前協助使用者管理他們的 Office 365 訂閱。如果您已經有「我的 Office」App，您就能透過未來幾個月的自動更新取得新的 Office App。否則，您可以從 Microsoft Store 下載。從今年夏天開始，新的 Windows 10 裝置將隨附已安裝的 Office App，您能比以往更輕鬆地在新電腦上開始使用 Office。

讓我們知道您的想法

我們很高興能與 Windows 測試人員分享此初始版本，而且我們將繼續根據您的意見反應改善使用體驗。請透過 App 內 [設定] 底下的意見反應連結，讓我們知道您的想法。

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零工經濟包括自由工作者、顧問、承包商和個體企業家，正形成一股崛起的趨勢。根據 Staffing Industry Analysts 調查，2015 年零工工作的總支出金額為 $7920 億美元。專家相信，在 10 年內將有更大比例的美國員工投入零工經濟。此外，根據 Field Nation 調查，86% 的獨立工作者刻意選擇自由工作。

這對企業公司帶來深遠的影響。 為了在競爭激烈且技術與客戶需求急遽轉變的環境中蓬勃發展，企業必須保持靈活，並適應新的商務模型，與外部人才合作完成工作。雖然混合增加雇用隨選自由工作者人才，能在速度和效率上提供可量化的成果，但大部分的現有政策與流程的轉型之路仍不明確。

Upwork (其中一個最大型的線上全球市場) 是我們推出此套件的合作夥伴，在超過 180 個國家/地區中有超過 375,000 名自由工作者。具體而言，我們與 Upwork Enterprise 合作，提供其端對端合規性和自由工作者人才外包解決方案。

Microsoft 365 自由工作者套件可為企業在部署自由工作者計劃時所遇到的主要摩擦點提供解決方案，包括：內部溝通與意識、小組全體共同作業、資料分析，以及工作流程自動化。

內部溝通與意識

推動企業自由工作者計劃的其中一項重大挑戰在於促進內部專案關係人和採用者間的意識與教育。員工需要一個位置，讓他們能夠開始了解計劃運作方式、存取所需的訓練，以及檢閱與自由工作者互動的最佳做法。

Microsoft 365 自由工作者套件針對此需求提供 SharePoint 通訊網站範本「整合站」做為解決方案，提供計劃詳細資料協助加速自由工作者採用和上線，包括：

• 有關計劃的相關文件和簡報的存放庫。
• 使用案例向員工說明他們能與自由工作者合作完成的專案種類。
• 內含企業員工常見問題的常見問題集。
• 可協助您在 SharePoint 專家人才庫中與自由工作者聯繫的互動範本。

若要深入了解，請參閱 SharePoint 通訊網站資訊圖表。

小組全體共同作業

企業自由工作者專案的本質需要小組成員在多個檔案上進行共同作業、管理各種工作，以及進行跨時區溝通。為了讓跨職責、多重地理位置的小組能夠朝同一個方向邁進，Microsoft 365 自由工作者套件提供有關使用 Microsoft Teams 做為強大團隊合作中心的指導方針，將聊天、會議、通話、檔案和 App 整合到一個共用的工作區。

透過 Teams，企業可以管理其自由工作者通訊和共同作業需求，具體而言包括透過：

• 通訊：讓成員參與討論的公開和私人小組。
• 工作管理：在一個位置就能追蹤進度，並透過與 Microsoft Planner 等專案管理工具整合來調整每個小組成員的工作流程。
• 檔案儲存空間：在一個位置就能儲存共用檔案並透過智慧型搜尋擷取檔案。
• 外部來賓存取：此功能可透過免費版 Teams，讓全球外部使用者能在自由工作者專案的所有層面共同作業。
• 安全性：對特定專案小組的外部來賓存取可讓您的資訊安全無虞，而不需要提供大批存取權。

若要深入了解，請參閱 Teams 資訊圖表。

資料分析

擴大企業自由工作者計劃的一項重大挑戰在於擷取、追蹤和溝通績效 KPI。Microsoft 365 自由工作者套件運用商務分析服務 Microsoft Power BI，從多個來源收集即時資料、簡化資料準備工作，以及產生自訂、容易理解的報表和儀表板，藉此提供深入解析。

Power BI 可協助企業計劃經理：

• 做出資料導向決策。
• 比較自由工作者計劃成果與傳統員工解決方案。
• 依專業領域類型找出組織內目前正在運用自由工作者人才的小組，協助找出您公司內的未來商機。

為了針對自由工作者環境增強 Power BI 的核心功能，自由工作者套件提供：

• 含有視覺效果範例的 Power BI 範本。
• 從不同來源將資料提取到儀表板中的 Power BI 連接器。
• 可協助您在 Power BI 人才庫中與自由工作者聯繫的互動範本。

若要深入了解，請參閱 Power BI 資訊圖表。

工作流程自動化

企業自由工作者計劃需要佈建、合規性和監控措施，同時為員工提供無摩擦的流程。為了減少手動完成重複性工作的需求，Microsoft 365 自由工作者套件使用 Microsoft Flow 在 App 與服務之間建立自動化工作流程，用來傳送通知、同步處理檔案及收集資料。

舉例來說，Microsoft Flow 可協助企業決策者將下列案例自動化：

• 員工訓練與合規性。 員工可以瀏覽自由工作者計劃 SharePoint 通訊網站，只要完成 Microsoft Stream 支援的合規性訓練影片，就能註冊取得試驗。
• 內部社群註冊。 在員工完成合規性訓練影片之後，系統會將該員工自動新增到內部 Teams 頻道，員工可以在這裡和參與計劃的其他人共同作業並分享經驗。
• 建立 Upwork 帳戶。 系統將員工新增到 Teams 頻道後，會將其帳戶資訊 (包含其名稱和電子郵件地址) 傳送到 Upwork 以在其平台上建立帳戶，這樣員工就能開始在平台上刊登工作。

除了 Microsoft Flow 核心功能以外，自由工作者套件還提供：

• 說明如何在企業自由工作者計劃內使用 Microsoft Flow 的案例研究。
• 可協助您在 Microsoft Flow 人才庫中與自由工作者聯繫的互動範本。

若要深入了解，請參閱 Microsoft Flow 資訊圖表。

我們努力的過程與所學的經驗

Microsoft 和我們很多的客戶一樣，也在過程中探索如何以負責任的方式讓自由工作者互動融入到我們的企業環境。過去一年以來，我們已完成超過 2,000 個自由工作者專案，這些專案的領域橫跨寫作、研究、影片編輯、翻譯、設計和資料科學，範圍涉及 25 個內部小組和數百名員工。

但達到這樣的成果並不容易，我們必須進行內部自我轉型，也必須建立能夠支援企業自由工作者計劃的複雜度的基礎結構。這個契機讓我們開發了 Microsoft 365 自由工作者套件，結合我們領先業界的企業生產力 App 與精心策劃的工具、範本和最佳做法，以因應企業自由工作者計劃的特定需求。這樣的努力獲得了回報。我們迄今已經看到節省的成本和時間皆可量化。

開始使用

訂閱 Office 365 企業版或 Microsoft 365 企業版即可免費使用 Microsoft 365 自由工作者套件。深入了解 Microsoft 365 自由工作者套件和 Microsoft 365 企業版訂閱。

請注意： 每個企業都必須評估並判斷自身的需求，包括資料處理和合規性要求等項目，並且應使用他們認為適合的現有 Microsoft 365 投資。

深入了解與 Upwork 合作的自由工作者套件旅程。

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大家好，

很高興與大家分享今日的消息！我們剛剛推出使用標準型 FIDO2 相容裝置安全地登入 Microsoft 帳戶的功能 – 無需使用者名稱或密碼！FIDO2 讓使用者能夠利用標準型裝置輕鬆地驗證線上服務 – 適用於行動裝置和桌上型電腦環境。這項功能現在於美國推出，在接下來幾週將於全球推出。

這項結合易用性、安全性，並提供廣泛產業支援的功能，將同時為住家和現代化工作場所帶來轉型。每個月有超過 8 億人為了工作和玩樂，使用 Microsoft 帳戶隨時隨地在 Outlook、Office、OneDrive、Bing、Skype 和 Xbox Live 中建立、連線和分享資訊。現在，他們全都能受益於這樣簡單的使用者體驗和大幅提升的安全性。

從今天起，您可以使用 FIDO2 裝置或是 Windows Hello，透過 Microsoft Edge 瀏覽器登入您的 Microsoft 帳戶。

請觀看這個說明運作方式的快速影片：

Microsoft 一直致力於消除密碼並協助人員保護資料和帳戶免於威脅。身為線上快速身分識別 (FIDO) 聯盟和全球資訊網協會 (W3C) 的成員，我們一直與其他成員合作，為下一代的驗證開發開放標準。很高興分享這項消息，Microsoft 是《Fortune》雜誌 500 大公司中第一個支援使用 WebAuthn 和 FIDO2 規格進行無密碼驗證的公司，而且相較於其他主要的瀏覽器，Microsoft Edge 支援的驗證器最為廣泛。

如果您想要深入了解該功能的運作方式以及如何開始使用的更多詳細資料，請繼續閱讀。

開始使用

若要透過 FIDO2 安全性金鑰使用您的 Microsoft 帳戶登入：

1. 如果您尚未進行，請確認您的 Windows 10 已完成 2018 年 10 月的更新。
2. 在 Microsoft Edge 移至 Microsoft 帳戶頁面，像往常一樣登入。
3. 選取 [安全性] > [更多安全性選項]，您會在 [Windows Hello 和安全性金鑰] 底下看到如何設定安全性金鑰的指示(您可以透過我們其中一個合作夥伴購買安全性金鑰，這些合作夥伴包括 Yubico 和支援 FIDO2 標準的 Feitian Technologies*)。
4. 您下次登入時，就可以按一下 [更多選項] > [使用安全性金鑰]，或是輸入您的使用者名稱。此時，系統會要求您使用安全性金鑰進行登入。

在此提醒，這裡是如何透過 Windows Hello 使用您的 Microsoft 帳戶登入：

1. 請確認您的 Windows 10 已完成 2018 年 10 月的更新。
2. 如果您尚未進行，您需要安裝 Windows Hello。如果您已安裝 Windows Hello，就準備就緒了！
3. 您下次在 Microsoft Edge 登入時，可以按一下 [更多選項] > [使用 Windows Hello 或安全性金鑰]，或是輸入您的使用者名稱。此時，系統會要求您使用 Windows Hello 或安全性金鑰進行登入。

如果您需要更多協助，請查看我們關於如何安裝的詳細說明文章。

*我們認為在 FIDO2 規格中有幾項選用功能是安全性的基礎，因此只有實作這些功能的金鑰才能運作。閱讀什麼是與 Microsoft 相容的安全性金鑰？以深入了解。

如何運作？

我們不著痕跡地在服務當中實作了 WebAuthn 和 FIDO2 CTAP2 規格，讓這項功能得以實現。

不同於密碼，FIDO2 使用公開/私密金鑰加密來保護使用者的認證。當您建立和註冊 FIDO2 認證時，裝置 (您的電腦或 FIDO2 裝置) 會在該裝置上產生私密和公開金鑰。私密金鑰已安全儲存於裝置上，只有經本機手勢 (例如生物特徵辨識或 PIN 碼) 解鎖後才能使用。請注意，您的生物特徵辨識或 PIN 碼永遠不會離開裝置。在私密金鑰進行儲存的同時，系統會將公開金鑰傳送至雲端的 Microsoft 帳戶系統，並用您的使用者帳戶註冊。

您稍後登入時，Microsoft 帳戶系統會為您的電腦或 FIDO2 裝置提供一個隨機值。接著，您的電腦或裝置會使用私密金鑰來簽署該隨機值。已簽署的隨機值和中繼資料會回傳至 Microsoft 帳戶系統，並使用公開金鑰進行確認。由 WebAuthn 和 FIDO2 規格指定的已簽署中繼資料會提供資訊 (例如使用者是否在線上)，並透過本機手勢確認驗證。正是這些屬性讓使用 Windows Hello 和 FIDO2 裝置的驗證過程不易「引來網路釣魚攻擊」或容易遭惡意程式碼竊取。

Windows Hello 和 FIDO2 裝置如何實作此功能？根據 Windows 10 裝置的功能，您將會擁有稱為硬體信賴平台模組 (TPM) 或是軟體 TPM 的內建安全保護區。TPM 可儲存私密金鑰，需要透過臉部、指紋或 PIN 碼來解鎖。同樣地，FIDO2 裝置就像安全性金鑰，是一個具有其專屬內建安全保護區的小型外部裝置，可儲存私密金鑰並需要生物特徵辨識或 PIN 碼來解鎖。兩個選項皆提供單一步驟即可完成的雙因素驗證，需要透過已註冊的裝置和生物特徵辨識或 PIN 碼才能順利登入。

請查看這篇身分識別標準部落格上的文章，其中會說明有關實作的所有技術詳細資料。

後續消息

我們致力於減少甚至消除密碼使用需求之際，還會推出許多更棒的功能。我們目前針對 Azure Active Directory 中的公司和學校帳戶，透過使用安全性金鑰的瀏覽器，建置相同的登入體驗。企業客戶將能於明年初預覽此功能，讓他們的員工得以針對其帳戶設定專屬的安全性金鑰來登入 Windows 10 和雲端。

此外，隨著開始支援 WebAuthn 和 FIDO2 標準的瀏覽器和平台越來越多，無密碼體驗 (現在可在 Microsoft Edge 和 Windows 上使用) 可望隨時隨地都能使用！

請密切關注明年初發布的更多詳細資料！

謝謝您，
Alex Simons (@Twitter：@Alex_A_Simons)
計劃管理企業副總裁
Microsoft 身分識別部門

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Microsoft Word 長久以來一直是建立專業品質文件的標準。編輯器 (Word 具備 AI 功能的寫作小幫手) 等技術讓它成為寫作時不可或缺的工具。但在寫作的過程中，即使您使用最好的工具，您仍會需要某些手邊沒有的資訊。遇到這種情況時，您可能會與我們研究調查的許多 Word 使用者做法一致：先在文件中留下預留位置，之後再回頭處理，以保持專注。

現在，我們開始在 Word 推出新功能，協助使用者建立並填入這些預留位置，而不必中斷工作的專注狀態。舉例來說，輸入待辦事項：完成此段落或<<在這裡插入結語>>，Word 會將這些項目辨識為待辦事項，並進行追蹤。當您回到文件時，您會看到剩餘的待辦事項清單，您可以按一下每個項目以瀏覽回正確的位置。

待辦事項建立完成之後，Word 也會協助您完成這些項目。如果您需要朋友或同事的協助，只要在預留位置內 @提及他們即可。Word 會傳送含有「深層連結」的通知給他們，以便連結至文件中的相關位置。他們能在短時間內以貢獻內容來回覆通知，而這些貢獻內容會直接插入文件中，讓您可以從任何裝置透過電子郵件輕鬆完成工作。

之後，Office 會使用 AI 來協助填入這些預留位置。接下來幾個月，Word 將會使用 Microsoft 搜尋來建議待辦事項的內容，例如<<插入每季銷售數字的圖表>>。只要按一下滑鼠，您就能從結果中挑選並插入另一份文件的內容。

這些功能現在以預覽版方式在 Office 測試人員 (快) 的 Mac 版 Word 中推出。我們很快會將這些功能推出給所有 Office 365 訂閱者，可在 Windows 版、Mac 版和網頁版 Word 上使用。

以 Mac 版 Office 測試人員開始使用

Mac 版 Office 測試人員分為兩種推出速度：「測試人員 – 快」和「測試人員 – 慢」。若要取得推出的這項功能和其他新功能，您必須訂閱 Office 365。若要選取推出速度，請開啟 [Microsoft 自動更新]，然後在 [說明] 功能表上選取 [檢查更新]。

如往常一樣，我們非常歡迎您提供寶貴的意見，請前往 UserVoice 傳送您的想法，或是在 Twitter 或 Facebook 上與我們交流。您也可以按一下 Word 右上角的笑臉圖示，讓我們知道您對這項新功能的滿意程度。

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Office 365 專業增強版是雲端連線版本的 Office，提供最具生產力且最安全的 Office 體驗，而且在部署和管理上的擁有權總成本都最為實惠。然而，對還沒準備好使用雲端功能的客戶來說，Office 2019 能為使用者和 IT 專業人士提供內部部署 App 的新功能與更新。如同 Windows 長期維護通道 (LTSC) 版本，Office 2019 也為無法連上雲端或定期接收更新的客戶提供一組極具價值的增強功能。

Office 2019 中的全新增強功能，是 Office 365 專業增強版在過去三年新增的一長串功能子集。Office 2019 是買斷型的版本，而且無法接收未來的功能更新。然而，我們每月會繼續在 Office 365 專業增強版中新增功能，包括協作開發的創新功能、人工智慧 (AI) 和安全性等等。

Office 2019 可供所有的 App 使用，協助使用者建立精彩的內容，但花費更少的時間。在 PowerPoint 2019 中，您可以使用 [轉化] 和 [縮放] 等新功能建立動畫簡報。而且 Windows 中的改良筆跡功能 (像是漫遊鉛筆盒、筆壓感應和傾斜效果) 可讓您以更直覺的方式建立文件。

Excel 2019 增加強大的新資料分析功能，包括新的公式和圖表以及 PowerPivot 的增強功能。

Word 2019 和 Outlook 2019 協助您專注處理最重要的事務。大聲朗讀和文字間距等學習工具，可讓您更容易沉浸在內容中。焦點模式能移除令人分心的事物，把您的內容置於正前方。而且焦點收件匣可將重要性較低的電子郵件移到別的位置，讓您直接著手處理重要的事務。如需了解 Office 2019 中的新功能清單，請參閱我們的常見問題集。

Office 2019 還附加新的 IT 價值，提供增強的安全性和精簡的系統管理。我們在 Office 2013 中推出隨選即用 (C2R) 這個現代的部署技術，而且已在全球數億台的裝置上部署並更新 Office。 隨著 Office 2019，我們會將內部部署版本的 Office 移到 C2R 以降低成本並提高安全性。C2R 的好處包括可預知的每月安全性更新、安裝時取得最新版本的 App、透過 Windows 10 下載最佳化技術並降低網路使用量，以及輕鬆移至 Office 365 專業增強版的升級路徑。 C2R 提供的企業級管理能力與以 Microsoft Installer (MSI) 為基礎的產品相同，並且當您從舊版 MSI 產品升級至 Office 2019 時也支援就地升級。如需深入了解，請參閱 Office 2019 隨選即用常見問題集。

我們在推出 2019 版的 Office 產品時，也會包含伺服器的更新，並且將在接下來的幾週內推出 Exchange Server 2019、商務用 Skype Server 2019、SharePoint Server 2019 和 Project Server 2019。

Office 2019 對尚未準備好使用雲端功能的客戶而言是極具價值的更新。每次我們推出新的內部部署版 Office 時，客戶都會問我們這是否為最後一次。我們可以很高興地肯定，我們未來致力於發佈另一個內部部署版本。雖然雲端能在生產力、安全性和擁有權總成本上提供實質的好處，但我們也深知每個客戶在採用雲端服務的演進上各自有不同的進度。我們將內部部署版的 Office 視為對客戶承諾的重要一環，提供所需的彈性讓客戶按照自己的步調移至雲端。

可用性

• 商業大量授權版 (受信任) 客戶即日起可以存取 Office 2019。
• Office 2019 現在提供給消費者和商業客戶使用。針對中國、印度和日本的消費者，我們將在接下來幾個月推出 Office 2019 套件。
• 特定功能只能在 Mac 版或 Windows 版 Office 2019 才能使用。如需詳細資料，請參閱常見問題集。

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今天，我們很高興宣佈能使 Excel 變得更加強大的全新人工智慧 (AI) 功能：

• 構想
• 新的資料類型
• 從圖片插入資料
• 動態陣列

使用「構想」的智慧型建議功能簡介

「構想」是可協助人員充分運用 Office 完整功能的 AI 深入解析服務。「構想」能針對使用者目前手上的工作，主動提供量身訂做的建議，以協助使用者以更快的速度建立出專業的文件、簡報及試算表。以 Excel 為例子，「構想」能協助識別資料集中的趨勢、模式及極端值，使客戶在極短的時間內便能分析並了解手上的資料。我們今天在 Excel 中公開推出「構想」功能，並會從 PowerPoint Online 開始逐步以預覽的形式於其他 App 中推出。只需按一下 Excel 或 PowerPoint Online 中的閃電圖示，「構想」便會開始為您提供建議。若要深入閱讀有關「構想」的資訊，請參閱此支援文章。

於今天公開推出新的資料類型

Excel 一直擅長於協助使用者充分利用數據。而現在，Excel 提供更多功能：它可以識別現實中的概念，而「股票」和「地理」便是我們率先推出的資料類型。這個新的 AI 功能可將單一固定的一則文字，轉換成包含豐富且多層次資訊的互動式實體。例如，透過將活頁簿中的一系列國家/地區清單轉換成「地理」實體，客戶將能把位置資料導入針對其資料所進行的分析當中。此外，這個新功能雖然看似簡單，卻開啟了各式各樣嶄新的可能性。隨著我們加入新的資料類型，使用者能使用 Excel 的列、欄、儲存格、邏輯引擎及工具，針對數字和複雜實體的任何組合，進行整理、分析及理解。「股票」和「地理」資料類型已於今天公開推出。若要深入閱讀有關資料類型的資訊，請參閱此支援文章。

揮別手動的資料輸入

透過「從圖片插入資料」，您可以使用 Android 裝置拍攝手繪或列印出來的資料表，然後只需按一下滑鼠，就能將這樣的類比資訊轉換成 Excel 試算表。這個新的影像辨識功能，能在 Excel 中自動將圖片轉換成可編輯的表格，使您不再需要手動輸入資料。「從圖片插入資料」即將於 Android 版 Excel App 以預覽的形式推出。

使用動態陣列輕鬆計算

透過動態陣列，我們繼續投入開發讓進階公式更容易使用。使用動態陣列，傳回值陣列的任何公式都將順暢地「溢出」至鄰近未使用的儲存格，讓使用者能在單一儲存格中輕鬆地取回一整個陣列的值。您可以使用其中一個新的 FILTER、UNIQUE、SORT、SORTBY、SEQUENCE、SINGLE 及 RANDARRAY 函數來立即充分運用動態陣列的強大功能，建置出之前幾乎不可能達成的試算表。現在，與其撰寫許多複雜的公式來解決涉及多個儲存格的問題，您只需撰寫一個簡單的公式便能取回一整個陣列的值。

更快的 LOOKUP 和 MATCH

我們不僅會將新功能加入 Excel，也會持續改善客戶熟悉且喜愛的各種現有功能。例如，我們投入開發於大幅改善重要查閱函數的效能。我們很高興宣佈 VLOOKUP、HLOOKUP 和 MATCH 函數在針對大規模的資料集運作時，只需數秒的時間就能完成，而不需要數分鐘的時間。我們也改善了許多重要作業的效能，例如複製/貼上、復原、條件式格式設定、儲存格編輯、儲存格選取、篩選、檔案開啟和程式設計。

我們對於這些新功能感到非常興奮，希望您也會一樣。對我們而言，Excel 不只是一種工具，更是一種生活方式！今天所宣佈的內容不僅在資料處理和效能上帶來累加的改善，更透過新的資料類型和 AI 分析服務，一舉將 App 推向全新的領域。我們很期待在本週的 Ignite 上為您帶來更多精彩內容，更等不及看見您會如何運用它們。如往常一樣，我們非常歡迎您提供寶貴的意見，因此請透過 UserVoice 傳送您的想法，並在 Facebook 和 Twitter 上關注 Excel 來持續與我們對談。

可用性

• 「構想」功能將從今天起推出。
• 新的資料類型將從今天起逐步向 Office 365 的 Excel 使用者推出 (僅限英文版)。
• 效能改善將從今天起從 Office 365 的 Excel 開始逐步推出。
• 動態陣列將從今天起以預覽的形式提供給已註冊 Office 365 測試人員計畫的使用者使用。
• 「從圖片插入資料」功能即將以預覽的形式在 Android 版 Excel App 上提供給已註冊 Office 365 測試人員計畫的使用者使用。

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客戶的心聲我們聽見了，他們希望 Apple Watch 上能支援 Microsoft Authenticator App。所以，這就是為什麼我們非常振奮地宣布開始推出 Apple Watch 版 Microsoft Authenticator 隨附 App 的公開預覽，並計畫在未來幾週內公開推出。這項體驗可讓您在 Watch 上核准需要 PIN 或生物特徵辨識的登入通知，而無需使用手機。

Apple Watch 版 Microsoft Authenticator App 可支援使用推播通知設定的 Microsoft 個人、公司和學校帳戶。所有支援的帳戶都會自動同步到 Watch。

試試看

若要測試驅動 App，請在可供您使用時，在手機上升級至 Microsoft Authenticator 版本 6.0.0 以上。如果您想在公開推出之前先試試看，請註冊成為 Microsoft Authenticator TestFlight 使用者。

安裝升級之後，只需依照這三個步驟：

1. 確認您的手機和 Watch 已配對。
2. 在 Watch 上開啟 Microsoft Authenticator App。

3. 在帳戶標題下，點選 [設定] 按鈕。如果帳戶旁沒有 [設定] 按鈕，則不需要執行任何動作！現在您可以在 Watch 上核准登入通知。

若要查看完整的操作體驗，請使用 Microsoft Authenticator 登入您的帳戶。當您的 Watch 收到通知時，您可以輕鬆快速地核准。

從安全性的角度來看，我們仍將 Watch 上的體驗視為雙步驟驗證。第一個要素是您擁有 Watch。第二個要素是只有您知道的 PIN。早上您將 Watch 戴在手腕時，需要將其解鎖。只要您不從手腕上取下 Watch，而且它一直在手機範圍內，就會保持解鎖狀態，因此您無需再次提供 PIN。

如果您有其他問題，請參閱我們的 Microsoft Authenticator App 常見問題集頁面。此外，歡迎您隨時在下方留言，我們很樂意聆聽您的意見反應和建議。

謝謝您，

Alex Simons (Twitter：@Alex_A_Simons)

計劃管理總監

Microsoft 身分識別部門

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Office 每個月由超過 10 億個使用者使用，我們除了很高興推出這些變更之外，我們也認知到把事情做對有多重要。為了能讓我們在工作時有所遵循，我們想到了「三個 C」，這是一組我們所遵循的指導準則。因為這些準則會讓人感到此程序與先前的使用者體驗更新有所不同，所以我們認為與您分享對您將會很有幫助。

客戶 (Customer)：我們使用客戶導向創新程序來共同建立 Office App 的設計。該程序包括三個階段：初始客戶研究與分析、概念形成與共同建立，以及驗證與改進。

上下文相關 (Context)：客戶喜歡 Office 的強大功能，但他們在同一時間不需要所有功能。我們想要讓我們的新設計了解您正在處理之內容的向下文，以便您可以專注在手邊的工作。這表示我們會根據您正在執行的動作提供最相關的命令，並讓您能輕鬆地與其他人聯繫及共同作業。

控制 (Control)：我們知道已建立的技巧與例行公事功能非常強大，而且使用者使用 App 的方式通常取決於使用者介面的特定部分。因此，我們想要讓使用者能夠控制，讓他們可以開啟及關閉重大變更。

這些更新專屬於 Office.com 與 Office 365，它們是隨時保持最新版本的 App 與服務。但是這些功能不會一次全部推出。我們會在接下來幾個月逐步將新設計部署給特定客戶，並謹慎地測試及學習。只有在這些功能經過縝密的驗證及改進之後，我們才會公開推出。

初始更新集合包括三個變更：

簡化的功能區：全新的已更新功能區版本旨在協助使用者專注在其工作上，並自然地與其他使用者共同作業。想要將更多畫面空間用於命令的使用者仍然可以將功能區展開為傳統的三行檢視。

第一個提供這個新體驗的 App 將會是網頁版 Word，而且這個新體驗將會在今天開始推出給 Office.com 上的特定消費者使用者。特定測試人員接著將會於 7 月在 Windows 版 Outlook 中看到簡化的功能區。

Windows 版 Word、Excel 與 PowerPoint 提供最深、最廣的功能集，而且它們是想要發揮我們 App 完整功能之使用者所偏好的體驗。使用者有許多建立在這些版本上的「肌肉記憶」，因此我們在處理可能會打斷使用者工作的變更時特別謹慎。我們還沒有準備好在這些版本中提供簡化功能區，因為我們覺得我們必須先從更廣泛的使用者群取得更多意見反應。當我們這樣做時，使用者一律可以一鍵還原為傳統功能區。

新色彩與圖示：您將會開始在這些 App 中看到建置為可縮放圖形的新色彩與新圖示，它們能隨著畫面上任何大小的清晰、簡潔線條完美地呈現。這些變更旨在提供現代化的使用者體驗，並讓功能更為融入使用者介面且容易存取。

新色彩與圖示將會先出現在 Office.com 的網頁版 Word 中。接著，在本月稍後，特定測試人員將會在其 Windows 版 Word、Excel 與 PowerPoint 中看到它們。在 7 月，我們將在 Windows 版 Outlook 中推出這些功能，並在 8 月開始在 Mac 版 Outlook 中推出。

搜尋：搜尋將會成為使用者體驗中更為重要的元素，使用者將能輕鬆存取命令、內容與人員。透過「不輸入查詢即能進行搜尋」的功能，只要將您的游標放在搜尋方塊中，系統就會自動帶出由 AI 與 Microsoft Graph 所提供的建議。

商業使用者已經在 Office.com、SharePoint Online 與 Outlook 行動裝置 App 中看到這個新體驗開始運作，而這個新體驗將會在 8 月開始推出給 Outlook 網頁版的商業使用者。

如需這些變更的概觀，請觀看下面由我們的 Office 首席設計師 Jon Friedman 所主講的影片。

影片來源。

為開發這些初始設計，Jon 的團隊與客戶密切合作。他們收集有關使用者如何使用 App 的資料，並建置原型來測試新概念。雖然我們有許多工作待執行，但我們已經聽到使用早期版本的客戶給我們的鼓勵：

「操作方式更簡單了，而且我感覺我可以開啟它，並立即找到我的方向並向前邁進。沒有太多的不必要資訊。我可以在畫面上專注於我的工作。」

「工具列提供最常使用的功能…這樣可將畫面最大化以顯示實際內容。」

「我喜歡空出的空間。我發現切換功能開關的設計很實用，因為我偶爾無法快速記起東西在哪裡。」

我們規劃在變更推出之後審慎監視使用狀況與意見反應，而且可能會在我們了解更多意見之後更新我們的設計。

科技正逐漸改變人們在公司、在學校與在家裡完成工作的方式，這重新豎立了對生產力的預期。包含這些變更的這些更新，旨在提供具有強大功能但簡化的產品與服務。但是最令我們感到興奮的是在接下來的幾個月內，我們將會與我們的客戶共同建立及改進這些新體驗，並讓每個人更容易存取 Office 的功能。

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今天，我很高興地向歐盟地區的 Microsoft 帳戶使用者宣布，我們要推出最近重新設計並改良的家長同意功能。對於提供我們的使用者在一般資料隱私權規定 (GDPR) 中定義的功能而言，這是重要的一步。

在 Microsoft，我們堅信兒童是我們使用者生態系統的重要部分，無論他們是在玩 Minecraft、在 Skype 上與他們的祖父母聊天，或是用 Surface Book 觀看 Peppa Pig，皆是如此。我們也深信，家長和監護人使用適當的保護措施是非常重要的。這就是 Microsoft 長期致力於 COPPA 以及全球類似法規的原因。

GDPR 要求家長同意讓它處理 16 歲以下兒童的個人資料。歐盟成員國可以選擇將年齡設定得更低 (有些國家/地區已經這麼做)，規定不得最低於 13 歲。美國兒童線上隱私權保護法 (COPPA) 和 GDPR 有許多部分重疊，因此我們致力於全面合併並達到更嚴格的標準。

為了滿足此要求，我們的系統需要使用符合各種法律規定的方式，了解哪些 Microsoft 帳戶使用者是成人，而哪些不是。

為了做到這一點，我們將確保涵蓋的所有帳戶皆提供出生日期。對於尚未提供此資訊的任何人，我們現在會開始提示他們要提供國家/地區和出生日期。然後，年齡小於其國家/地區許可年齡的使用者，在登入其帳戶時，系統會提示需要家長同意 (請注意，系統會提供短暫的寬限期，讓家長有時間完成驗證過程)。

為了同意孩子使用帳戶，家長可以使用信用卡證明自己是成人。對於沒有或不想使用信用卡的家長，我們也會提供替代的年齡驗證方法。家長可以與 Microsoft 客戶服務與支援中心連絡，來根據適合的政府文件驗證年齡和身分識別。過了寬限期之後，該名兒童的帳戶將被禁止存取，直到家長完成同意和驗證過程。

我們了解要完成家長同意可能會非常耗時。與我們產業的許多同行一樣，我們憑藉著使用信用卡繳費的行為來驗證使用者是否為成人。使用信用卡是監管機構核准機制證明為成年的其中一種驗證方法。我們長期致力於標準產業身分識別解決方案的工作，讓家長能夠以安全、私密和一致的方式在全世界驗證自己的身分識別。

我們一直密切監控推出後的情況，並在問題被提出時，努力進行調查。我們看到其中一種趨勢是成人被要求提供家長同意。在所有情況下，我們都能夠回溯追蹤到有意或不小心輸入將他們歸類為未成年人之出生日期的使用者。我們正在新增幾種機制來協助解決這種情況，但遺憾的是，它確實迫使我們必須去驗證使用者是否為兒童。我們將繼續研究可改善這種使用體驗的方法。當然，我們的目標是讓所有使用者提供我們正確的出生日期時，盡可能順利無阻。

在我們持續精簡並改善我們的方案來支持家長保護孩子線上安全的同時，我希望您花一些時間來查看這個新功能。

如同以往，我們非常歡迎您提供任何意見反應或建議。

謝謝您，

Alex Simons (Twitter：@Alex_A_Simons)

計劃管理總監

Microsoft 身分識別部門

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讓我們一起看看新增功能和即將推出的功能：

Outlook 行事曆的新功能

帳單支付提醒：我們會在活動中加入帳單支付提醒，自動協助您進行追蹤。就像 Outlook 中顯示的旅遊預訂和包裹配送資訊會在電子郵件今日焦點頂端顯示摘要卡片一樣，我們也加入了帳單支付提醒的支援。Outlook 會識別您電子郵件中所收到的帳單，在頂端顯示摘要，並自動在到期日新增行事曆活動。您也會在到期日之前的兩天收到電子郵件提醒，以便讓您記得準時支付帳單。適用於 Outlook.com。 了解我們支援的其他活動和提供者。

建議的活動位置和會議室：更輕鬆快速地在 Outlook 中新增會議或活動位置。Outlook 甚至能在您開始輸入之前，先提供會議位置的建議，包括最近使用 (和可用) 的會議室，以及「我的辦公室」等其他常見位置。 開始在位置欄位中輸入後，Outlook 會根據 Bing 建議選項，然後自動完成您的會議位置並提供必要的資訊。若是公共場所，Outlook 中的豐富位置功能會將完整地址新增到您的 Outlook 行事曆活動。接著，iOS 版 Outlook 會使用您的目前位置、目的地地址和路況更新來傳送通知，讓您知道何時該啟程前往下一個活動，確保您準時抵達。即將在 Windows 版 Outlook 中推出。

我們也新增了這個位置和內容感知方法，當您在行動裝置上建立行事曆活動時，就能進一步個人化建議的位置。建議是以機器學習模型為基礎，會考量到您的位置、出席者清單、一天當中的建議會議時間，以及會議的其他元素。如果您需要會議室，Outlook 會顯示貴組織的會議室可用情形，只要點選一下，就能為您的會議挑選最適合的選擇。此功能可了解您的偏好，讓您透過行動裝置預約會議室變得越來越簡單快速。於 iOS 版 Outlook 中提供。

會議 RSVP 追蹤和轉寄：追蹤您已召集或預計要參加的活動是時間管理的關鍵。但對所有人來說，管理參加的人員甚至會更有效。Outlook 現在可讓您查看會議的已追蹤回覆和 RSVP，甚至您未召集的會議。有了這項深入解析，受邀出席者就能更完善地管理其時間，並根據其他的規劃決定是否應參加。例如，如果您決定會議可由預計要參加的其他小組成員發言，知道誰將參加會議可為您節省一些時間。

此外，如果您規劃的是需要密切控制出席者清單的會議，Outlook 可讓您選擇允許或防止轉寄行事曆邀請。在 [回應選項] 底下，選取 [新增會議]，然後選取或取消選取 [允許轉寄]。即將在 Windows 版 Outlook 和 Outlook 網頁版中推出。

Outlook 也已針對具有大型出席者清單的會議或大型會議調整 RSVP 的追蹤。如果您使用通訊群組清單來連絡超過 500 個收件者，Outlook 現在會個別追蹤所有人的回覆。現在您可以隨時在需要進行變更時更新大型會議的詳細資料，超出 Office 365 電子郵件和行事曆的 500 個收件者的上限。可跨 Outlook 使用。

多個時區：Outlook 可降低跨時區管理活動的複雜度。您現在可以跨不同時區定義約會和會議的開始和結束時間。將旅遊活動的出發時間設為某個時區，而抵達時間則設為您目的地的當地時區。此外，在主要行事曆資料格上，您現在可以在 Outlook 中顯示多個時區。在 Windows 中，您可以在 [檔案] > [選項] > [行事曆時區] 底下新增最多三個時區。在 Mac 中，於 [Outlook] > [喜好設定] > [行事曆時區] 底下新增一個額外的時區。針對 Outlook 網頁版，按一下行事曆會議邀請中的 [時區] 下拉式清單，以新增額外的時區。現在，您一眼就可以透過 Outlook 簡單了解世界各地正在進行的活動和舉辦的時間。

Outlook 郵件的新功能

顯示組織目錄詳細資料：為防止您遺漏，Outlook 現在會將貴組織目錄的詳細資料新增至 Outlook 連絡人資訊。我們最近在顯示組織底下推出此新功能，讓您能夠快速了解公司中的人員。如果您的公司資料已連線到 Azure Active Directory，您可以查看您連絡人的上司、他們在貴公司所屬的指揮系統，甚至是他們最常合作的其他同事。深入了解誰可以隨時在 Outlook 中協助您處理商務。只要點選 Outlook 行動裝置 App 中的搜尋，就能快速識別您的重要連絡人、開啟其連絡人卡片，以及檢視其組織資訊。於 iOS 版 Outlook 中提供。

Proxy 支援：某些組織已採行使用 Proxy 封鎖從行動裝置直接存取網際網路。現在 Outlook 支援使用 SOCKS Proxy 的公司，以便在公司資料與網際網路之間加入保護的機制。於 iOS 版和 Android 版 Outlook 中提供。

密件副本警告：有時候，您可能是某封電子郵件訊息中的密件副本收件者，而且您想要回覆該郵件。如果您回覆該郵件，Outlook 會提醒您是密件副本的收件者，以免您沒有注意到細微的定址。恕我直言，您可能想選擇不回覆給收件者清單上的所有人，而只回覆給寄件者。於 Windows 版 Outlook 中提供。

即將在 iOS 版和 Android 版 Outlook 中推出

同步處理 [草稿] 資料夾：我們新增了可在某部裝置的 Outlook 中撰寫郵件草稿，而在另一部裝置上完成郵件的功能。在行動裝置上開始撰寫郵件，然後在您回到桌上型電腦時完成該郵件，反之亦然！Outlook 可協助您在適當的時機完成工作。即將在 2018 年 5 月於 iOS 版 Outlook 中推出。於 Windows 版、Mac 版和 Android 版 Outlook 中提供。

Android 版 Outlook 中的 Office Lens 技術：當您需要以影像的形式 (例如白板、相片或文件) 擷取和分享詳細資料時，我們在 Outlook 中新增了一個與 Office Lens 技術整合的新相片圖示。只要在 Outlook 中開始撰寫新郵件然後點選新相片圖示，就能擷取白板、文件或相片，並立即在電子郵件訊息中以內嵌的形式取得修剪和增強過的影像。Outlook 整合您發揮生產力所需的 App 和服務，只要點選幾次並透過 App，就能快速輕鬆地在需要時分享所需的內容。即將在 2018 年 5 月於 Android 版 Outlook 中推出。

快速回覆：讓您能夠在 Outlook 中更輕鬆地快速回覆且更具意義。Outlook 可讓您檢視郵件內容，並在畫面底部新增新的回覆方塊，協助您透過現代化的聊天式體驗持續進行交談。即將在 2018 年 5 月於 Android 版 Outlook 中推出，之後將在今年夏天於 Mac 版 Outlook 中推出。於 iOS 版 Outlook 中提供。

常用連絡人：我們最近在 Outlook 中推出可識別群組和電子郵件資料夾的功能，而且即將加入為常用連絡人加上標籤的功能。將您的重要連絡人放在行動裝置搜尋體驗中的顯眼位置，並放在郵件資料夾的頂端，協助您快速找出合適的人員，有助您完成更多工作。您也可以從行動裝置的 Outlook 中找出常用連絡人，就像您目前可從網頁版執行的功能一樣，而這些常用連絡人標籤仍會保持一致，您就能在網頁版或隨時隨地尋找這些人員。即將在 2018 年 6 月於 iOS 版和 Android 版 Outlook 中推出。

Outlook 中適用於 OneNote 的 Office 365 群組和會議活動：讓您更輕鬆地使用 Office 365 群組掌握實際的情況，提供可在 Outlook 中檢視群組活動的功能，以及存取群組的 OneNote 筆記本。您可以在群組的連絡人卡片中追蹤活動，並從 Outlook 輕鬆啟動 OneNote，以存取您的群組在 OneNote 中彙編的筆記。即將在 2018 年 6 月於 iOS 版 Outlook 中推出。

封鎖外部內容：電子郵件中內嵌的影像可能包含提醒寄件者您已開啟其電子郵件的內容。追蹤已開啟的電子郵件對數位行銷人員來說非常重要。但如果您不想被追蹤，Outlook 現在可協助保護您和您的收件匣，並封鎖此外部內容。即將在 2018 年 5 月於 Android 版 Outlook 中推出。

Outlook 中的單一 Office 365 帳戶：遵守規模最大且受到高度管制之客戶的資料安全性與合規性原則，是 Office 365 價值的重要支柱。某些公司可能有擷取其企業環境中的所有通訊資訊的需求。針對受公司管理的行動裝置，Outlook 可協助客戶降低使用者從其公司的 Office 365 帳戶將資訊複製到行動裝置上的個人帳戶的風險，或不小心從個人帳戶傳送公司資訊的風險。公司很快將能在其受管理的行動裝置上強制執行企業原則，以允許在 Outlook 中使用單一帳戶。 即將在 2018 年 6 月於 iOS 版和 Android 版 Outlook 中推出。

請務必觀看 Office 365 藍圖，了解有關我們規劃如何將這些功能推出到各種其他 Outlook 體驗的詳細資訊。此外，請透過 UserVoice 頻道提供想法與建議，我們很樂意傾聽您所有的意見反應。

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透過 Office 365 家用版或 Office 365 個人版訂閱，您已經能取得 Word、PowerPoint 和 Excel 等業界最佳的應用程式，以及 OneDrive 和 Outlook.com 等強大的雲端服務。Office 365 可讓您在任何位置，使用任何裝置來進行建立、共用與通訊。

新的保護功能可透過下列特點，使訂閱者能夠更加安心：

• 從勒索軟體等惡意攻擊中復原檔案。
• 能協助保護資訊安全和隱私的工具。
• 防範病毒和網路犯罪的進階保護。

從勒索軟體等惡意攻擊中復原檔案

勒索軟體已經成為一種越來越普遍的攻擊手段，其中網路犯罪者會「鎖定」檔案並阻止受害者存取它們，以便向他們勒索錢財。為了協助保護客戶，我們推出了兩項新功能，可讓您在檔案受勒索軟體等惡意攻擊影響時復原它們。

檔案還原：我們將商務用 OneDrive 中強大的檔案還原 (英文) 功能引進到您的個人 OneDrive 帳戶中，因此無論檔案是用於工作還是個人用途，都能在 OneDrive 中受到保護。「檔案還原」允許您在將整個 OneDrive 還原到過去 30 天內的某個時間點。您可以使用此功能從意外的大量刪除、檔案毀損、勒索軟體或其他災難性事件中復原。

透過「檔案還原」，您可以從意外的大量刪除、檔案毀損、勒索軟體或其他災難性事件中復原。

勒索軟體偵測與復原：Office 365 現在可以偵測勒索軟體攻擊，並協助您將 OneDrive 還原到檔案被入侵之前的某個時間點，使您不必屈服於網路犯罪者的要求。我們知道這對我們的客戶非常重要，也是 UserVoice (英文) 中的熱門要求。如果系統偵測到攻擊，您將能透過電子郵件、行動裝置或桌面通知收到警示，並由復原程序指引您在檔案還原中找到由系統預先選擇的攻擊日期和時間，使得整個過程變得簡單且易於使用。隨著這些威脅持續演變，我們也會不斷地提高偵測能力，以協助保護您免受最先進勒索軟體的威脅。

於手機上顯示的勒索軟體偵測通知，使您能立即採取措施並還原檔案。

能協助保護資訊安全和隱私的工具

於線上傳送機密或個人資訊 (如稅務文件、家庭預算或新的業務提案)，是一件容易令人擔憂的事情。無論您是傳送電子郵件或共用連結，都會希望自己的資訊只會抵達預期收件者的手中。Office 365 增加了三項新功能，以協助在這些情況下保護資料的的安全和隱私。

受密碼保護的共用連結：我們為您在 OneDrive 中共用的連結，新增了額外的安全性選項。您現在可以設定密碼，並要求使用該密碼以存取共用的檔案或資料夾。如果您的預期收件者不小心轉寄或共用該連結，此功能可防止他人存取您的檔案。

設定密碼以存取共用檔案或資料夾，以取得額外的保護。

電子郵件加密：Outlook.com 中的電子郵件加密功能可提供額外的保護，並確保電子郵件能獲得端對端的加密。某些電子郵件提供者與 Outlook.com 不同，並不會為其連線進行加密，並使駭客得以輕鬆地攔截並讀取您的通訊。當您使用 Outlook.com 電子郵件加密時，您的電子郵件將能在安全的連線上持續保持加密，以最大限度地減少資訊被攔截或洩露給網路犯罪者的機會。

在不清楚預期收件者的電子郵件提供者所提供之安全等級的情況下，此加密功能特別有用。收件者會收到指向受信任 Office 365 網頁的連結，其中在查看電子郵件之前，他們可以選擇接收一次性的密碼，或是與受信任的提供者進行重新驗證。在 Outlook.com、iOS 和 Android 版 Outlook App，或是 Windows Mail App 中查看加密電子郵件的 Outlook.com 電子郵件收件者，可以透過和其他電子郵件一樣的方式進行閱讀和回覆，而不需要執行額外的步驟。在 Outlook.com 中撰寫電子郵件時，系統可以偵測出如社會安全號碼等的敏感性資訊，並提供以加密方式進行傳送的建議。

防止轉寄：您現在可以限制電子郵件收件者，使其無法轉寄或複製您從 Outlook.com 傳送的電子郵件。此外，附加到這些電子郵件的 Microsoft Office 文件都會被加密 (即使下載之後也一樣)，因此如果收件者共用或轉寄您的附件，收到轉寄電子郵件的收件者將無法打開這些附件。透過防止轉寄選項傳送的電子郵件也會被加密。

選取 [加密並防止轉寄] 來使收件者不能轉寄或複製電子郵件。

防範病毒和網路犯罪的進階保護

我們在十月宣佈在 Outlook.com 中推出進階連結檢查和附件掃描功能，以即時保護您不受未曾見過之病毒和網路詐騙的威脅。由於網路犯罪者會嘗試欺騙使用者提供其登入認證，或透過惡意電子郵件和連結下載病毒，因此這些進階保護功能會使用企業級的安全性功能，來維護 Office 365 家用版和 Office 365 個人版訂閱者的安全。

Word、Excel 和 PowerPoint 中的進階連結檢查：我們明白在其他也會看見連結的地方提供此進階保護功能，是一件非常重要的事。從今年的下半年開始，系統也會即時檢查您在 Word、Excel 和 PowerPoint 中按下的連結，以判斷目的地網站是否可能會將惡意程式碼下載到您的電腦上，或是該連結是否與網路詐騙有關。如果連結很可疑，系統會將您重新導向至警告畫面，建議您不要訪問該網站。

如果您按一下不安全的連結，系統會顯示警告畫面，建議您不要繼續。

保護帳戶的額外安全性

今日的公告主要著重於針對 Office 365 家用版和 Office 365 個人版訂閱者所提供的新進階保護功能。不過，我們也為使用免費服務的使用者提供強力的保護措施。這包括強大的 Microsoft 帳戶安全性，如雙因素驗證和異常登錄偵測。此外，我們會針對所有 Outlook.com 附件和電子郵件中的連結加以掃描，以尋找已知的病毒和網路詐騙威脅。OneDrive 會在下載時掃描檔案以尋找已知威脅、為所有檔案類型提供檔案版本設定，並在偵測到大量文件刪除時傳送通知。我們也實作業界標準功能，並同時對靜態資料與傳輸資料進行加密。這些核心功能皆符合 Microsoft 為所有使用者提供高度安全性和保護的承諾。

可用性與意見反應

我們很高興能為訂閱者提供這些新的進階保護功能。「勒索軟體偵測與復原」及「檔案還原」功能將於今日推出，且很快便能供所有 Office 365 訂閱者使用。「受密碼保護的共用連結」、「電子郵件加密原」及「防止轉寄」功能將在未來幾週內陸續推出。「進階連結檢查」和「進階附件掃描」功能已在 Outlook.com 中提供使用，而適用於 Word、Excel 和 PowerPoint 的「進階連結檢查」功能將於 2018 年的下半年推出。請造訪我們的支援頁面，以深入了解 Office 365 家用版和 Office 365 個人版訂閱中所包含的所有進階保護功能。

歡迎告訴我們您對這些新功能的想法。請在 OneDrive UserVoice (英文)、Outlook UserVoice (英文)、Word UserVoice (英文)、Excel UserVoice (英文) 和 PowerPoint UserVoice (英文) 中分享您的想法和意見。

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在未來幾週內，您可以預期在 Outlook.com 看到以下變化：

• 郵件：全新的郵件外觀現在將成為所有使用者的標準，而不需另外切換！您可享有更快的效能和完善的 Skype 整合服務，透過新的方式存取您最愛的增益集 (例如 Boomerang、Evernote 和 PayPal)，還可更輕鬆地分類和篩選電子郵件。我們將在未來幾週內為所有 Outlook.com 使用者推出新版郵件。
• 行事曆：所有 Outlook.com 使用者將可試用新的測試版行事曆。測試版行事曆提供反應更靈敏的介面、按幾下滑鼠就能新增活動的功能，以及可協助您更快找出所需活動的圖示。
• 連絡人：您還可以在 Outlook.com 中試用測試版連絡人；測試版連絡人具備新的外觀，並可讓您更快速地存取常用連絡人，以及更輕鬆地檢視、編輯及建立連絡人。

郵件的新外觀

現在起，所有 Outlook.com 使用者都可享有更快速的電子郵件體驗、更聰明的收件匣和更符合需求的個人化功能。除了我們在測試開始時宣佈的功能外，我們最近還新增了其他功能，改善了 Skype 的整合服務並進一步簡化常用增益集的存取方式；此外，您還可更輕鬆地將電子郵件分類，並且更快速地存取設定。

新版 Skype 整合服務：我們改善了 Skype 的整合服務，讓您可更輕鬆地直接透過 Outlook.com 收件匣即時聊天及查看所有連絡人。您還可傳送立即訊息或發起免費視訊通話，以及同時參與多個即時通訊。只要選取您想交談的連絡人，畫面隨即會顯示專屬即時通訊對話視窗。

直接在收件匣中交談及發起免費視訊通話。

改善類別管理功能：如果您想以自己的獨特風格整理收件匣，不妨試試類別功能。現在起，您可以為各個類別指派名稱和顏色，並將多個類別套用至單一郵件 (適用於電子郵件屬於多種類別的情形)。依類別篩選郵件也變得很簡單，只要在搜尋列輸入類別名稱，或在左側邊欄的最頂端新增最愛類別，然後點擊滑鼠一下就能存取最重要的郵件。

為電子郵件指派多個類別和顏色。

個人化收件匣：有了快速設定，只要點擊滑鼠一下就能使用最熱門的方式來個人化您的收件匣。您可以變更收件匣主題和對話的顯示方式，以及管理焦點收件匣。按一下收件匣右上角的「齒輪」圖示即可顯示快速設定。

透過快速設定，您只要點擊滑鼠一下，就能存取最熱門的功能。

簡化增益集存取方式：在新版郵件中，我們簡化了增益集的存取方式，同時讓您有更多的掌控權。Outlook 增益集可讓您直接在收件匣中使用常用的應用程式，藉此更快速地完成工作，其中包括直接將電子郵件儲存到記事本中、即時翻譯電子郵件、向朋友支付款項，或傳送禮物咖啡給朋友。透過 Outlook.com，您可以直接在收件匣中存取 Boomerang、Evernote、GIPHY、Gfycat、Microsoft Translator、MojiLaLa、PayPal、Trello 等常用的應用程式和服務。

如果您先前在傳統版 Outlook.com 中使用增益集，那麼當您在新版 Outlook.com 中開啟電子郵件時，這些增益集就會顯示在郵件操作旁或下拉式功能表中，並呈現釘選狀態。您也可以透過 Office 市集安裝更多增益集，只要開啟電子郵件，按一下下拉式功能表，然後選取 [取得增益集] 即可。安裝完成後，增益集就會顯示在下拉式功能表中。您也可以選擇釘選常用的增益集。

在電子郵件中點選下拉式功能表來尋找增益集。

改善行事曆功能

我們更新了測試版行事曆的外觀，並在當中加入新功能，讓您更輕鬆地管理及掌控時間。以下是幾項重點更新。

新版行事曆外觀和風格：我們從郵件的開發過程中獲得寶貴經驗，並據此打造出設計卓越的全新行事曆外觀。新版設計的外觀較為簡潔，並可讓您更快速地瀏覽行事曆。此外，您還可更輕鬆地針對喜愛的活動 (例如電視節目、球隊和其他活動) 找出有趣的行事曆。我們擴增了活動圖示組合內容，並更新了現有圖示的外觀和風格。此外，現在系統還會為您的活動自動新增相關圖示，讓您一眼就能輕鬆掌握各項動態。

切換至測試版即可查看新版行事曆外觀。

簡化活動建立流程：現在，您可以直接在行事曆中快速新增活動和詳細資料，而不必另外開啟新視窗。只要按一下 [新增活動]，然後點擊滑鼠幾下就能為活動新增詳細資料。您也可以在行事曆介面中按一下您要新增活動的那一天，然後開始輸入內容來存取快速輸入表單。您可以將所有的例行事項設為重複活動，以隨時掌握您的時間安排。

現在，您可以輕鬆查看、建立及編輯新活動和詳細資料。

新版連絡人

新版個人檔案卡片：新的測試版連絡人可讓您輕鬆建立、檢視及編輯連絡人和連絡人清單。各項 Microsoft 產品中的個人檔案卡片皆已更新，而我們也根據新版個人檔案卡片更新了連絡人檢視的外觀和風格。現在，您可以在每一個會顯示您連絡人的應用程式中，將滑鼠移到對方的名稱和相片上，藉此查看新版個人檔案卡片。

新的個人檔案卡片可讓您在 Outlook 中快速存取連絡人的資訊。

擴增連絡人資訊：有時您會想為連絡人新增額外的相關資訊，因此我們調整了相關設計，讓您可更輕鬆地新增或編輯生日資訊和個人附註。現在，您可以使用新的相片控制項為連絡人指派相片，藉此加入個人風格。

上傳連絡人相片，藉此加入個人風格。

更豐富的連絡人和郵件整合服務：現在，您還可更輕鬆地直接在連絡人檢視中傳送電子郵件或發起即時通訊。您可以找出最近的對話和來自特定連絡人的附件，並快速查看該連絡人透過電子郵件傳送給您的所有相片。

此外，您還可將連絡人標示為最愛，以便更快速地透過「我的最愛」資料夾存取。在連絡人中將連絡人設為最愛後，這些資料會一併顯示在郵件的「我的最愛」部分中，反之亦然。

在連絡人中將連絡人設為最愛後，您也會在郵件中看到這些最愛連絡人。

選用測試版

如要試用新版行事曆和連絡人，您可以在收件匣右上角按一下 [試用測試版] 開關選用測試版。

希望您喜歡這些 Outlook.com 更新內容。我們日後會推出更多更新，在此期間，我們需要您的協助，讓 Outlook.com 更臻完美。我們樂於閱讀及採納您至今所提供的寶貴意見，因此請繼續透過我們的 UserVoice 管道向我們提供意見和想法。

– Outlook 小組

常見問題集

問：新版郵件何時會上線？

答： 在未來幾週內，新版郵件將成為所有 Outlook.com 使用者的標準設定。如果您想搶先體驗，只要按一下收件匣右上角的 [試用測試版] 開關即可。

問：為什麼在郵件中按一下開關後，沒辦法切換回傳統版郵件？

答： 隨著新版郵件成為所有 Outlook.com 使用者的預設設定，該開關也將失去效用，無法再讓您切換回傳統版郵件。不過，我們日後將在郵件中測試其他測試功能，屆時使用者將可透過該開關存取這些功能。

問：如何試用測試版行事曆和連絡人？

答： Outlook.com 搶鮮版 (Beta) 是由一個通用開關所控制，而這個開關可透過多個頁面存取。若要試用測試版行事曆和連絡人，只要在 Outlook.com 中任一畫面的右上角切換 [試用 Beta 版] 開關即可。在與行事曆和連絡人互動的過程中，您隨時會看到新的測試版功能。您可以使用相同的開關切換回傳統版行事曆和連絡人。

問：如何在新版郵件中釘選增益集？

答： 如要釘選常用增益集，請依序按一下「齒輪」圖示 > [檢視完整設定] > [郵件] > [自訂] 動作，然後選取您要釘選的增益集。

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Teams 可用於智慧通訊和共同作業

Teams 在去過去一年已進化成終極的團隊合作中樞。這個服務是以 Office 365 的功能、規模以及超過 1 億 2000 萬名使用者為基礎打造而成，可提供聊天式共同作業、會議和通話功能，且即將支援完整的企業語音功能。這背後還有 Microsoft Graph 做為後盾，讓使用者可享有豐富的 AI 功能。做為 Office 365 的其中一個服務，Teams 與眾不同，可因應各種規模提供這些功能，並符合企業級安全性和合規性標準，以滿足全球企業的需求。

為了進一步實現我們對智慧通訊的願景，我們宣佈今年底前將推出新的 Teams 功能，包括：

• 雲端錄製：按一下滑鼠就能錄製會議內容，且系統會自動轉譯和加入時間碼，讓所有團隊成員都能閱讀輔助字幕、在對話中進行搜尋，以及播放完整或部分會議內容。未來我們還會加入臉部辨識功能，讓您知道發言的人是哪位會議參與者。
• 內嵌訊息翻譯：說不同語言的人將可在各種管道和聊天過程中自行翻譯文章，流暢地與彼此溝通。
• 已啟用 Teams 裝置上的 Cortana 語音互動功能：您將可在 Teams 中，用平常說話的方式輕鬆撥打電話、加入會議，或將其他人加到會議中。這項功能日後也將延伸到 IP 電話和會議室裝置。
• 視訊背景模糊處理：這項功能會在視訊通話期間對您的背景進行模糊處理，讓其他會議參與者可將注意力放在您身上，而不是您背後的事物。
• Teams 會議的鄰近偵測：這項功能可讓您輕鬆找出附近可用的 Skype 會議室系統，並加到任何會議中。
• 在會議中透過行動裝置分享：會議參與者將可透過行動裝置分享即時視訊串流、相片或畫面。

這些新功能的基礎，是 Teams 在去年開始支援的各種新功能，包括來賓存取、新的應用程式互動方式，以及新的會議和通話功能。

今天，我們同時宣佈 Teams 將提供新的企業級通話功能，包括諮詢轉接、通話委派與同盟互通。此外，我們將推出直接路由 (英文) 功能，讓客戶透過 Teams 以現有電話語音服務基礎架構進行通話。只要結合 Microsoft 通話方案或搭配我們的 Office 365 電話系統使用直接路由，Teams 就會變成完整的語音服務。這些新功能預計將在 2018 年第二季推出。

在您的裝置上進行智慧通訊

在提供穩定的高品質視訊和語音服務的體驗中，硬體扮演了重要的角色。我們宣佈從現在起，Teams 將支援各式各樣的通話和會議室裝置，包括：

• Microsoft 共同作業裝置：Microsoft Surface Hub 是一個強大的多功能大螢幕團隊合作裝置。Surface Hub 將對 Microsoft Teams 提供原生支援，讓您在配備 Surface Hub 的會議空間和會議室中進一步運用 Teams 的功能。
• 會議室系統：Lenovo 和 HP 加入現有合作夥伴 Logitech、Crestron 和 Polycom 的行列，提供豐富的音訊、HD 視訊、會議室中央控制項，以及點一下即可加入會議的功能，共同打造出全新的會議室體驗。所有 Skype Room Systems 都將支援 Teams 會議。
• 連線至現有設備：BlueJeans、Pexip 和 Polycom 的新解決方案將通過 Teams 的認證，讓現有硬體設備支援 Teams 會議的互通性。
• 電話機和會議電話：AudioCodes 和 Yealink 新推出的電話機，以及 Crestron、Polycom 和 Yealink 新推出的會議電話都可執行原生 Teams 應用程式，以提供一致流暢的通話體驗。
• 手機站：Plantronics 新推出的手機站為行動裝置的使用者結合了 Teams 服務和電話機功能。

若要深入了解支援 Teams 的裝置清單和藍圖日期，請造訪 Microsoft 技術社群部落格 (英文)。

持續成長的 Teams 應用程式生態系統

完整的生態系統中，必定會有能讓它成長茁壯的應用程式。我們最近在 Teams 中推出了新的市集，提供各式各樣來自合作夥伴的工具和服務。在 Teams 客戶之間最熱門的 App 包括 Adobe Creative Cloud、Hootsuite、InVision、Polly、SurveyMonkey、Trello、Wrike、Zoom.ai 等。

客戶現身說法

在慶祝一週年的同時，最棒的是 RLH Corporation、Technicolor 和 General Motors 等公司要來分享自身故事，談談 Teams 如何真正改變了人們集結、創新和帶動業務成長的方式。

• RLH Corporation：Greg Mount 在 2014 年成為 Red Lion Hotels、GuestHouse 和 America’s Best Value Inn 等飯店品牌的母公司 RLH Corporation 的執行長，並改變了公司的發展策略，希望從太平洋岸西北區域飯店品牌變成全國性的品牌。在那之後，RLH Corporation 收購了多個飯店品牌，旗下飯店數量也在短短三年內從 62 間變成超過 1,100 間。為了因應這些變化所帶來的管理需求，以及推動一致的公司內部文化，RLH Corporation 在去年開始使用 Teams。他們曾考慮過其他聊天式共同作業工具，但由於本身是 Office 365 和 Power BI 的使用者，因此 Teams 自然成為首選。現在，公司所有的員工都在使用 Teams。領導團隊已淘汰較偏重當面對談和紙本作業的通訊方式，改為使用更即時的互動和資料作業流程。
• Technicolor：Technicolor 是媒體和娛樂領域的領導者，並已在生產服務首席技術長的辦公室中使用 Teams，讓員工能透過新的方式來針對所有技術性事物 (例如策略和採購等) 進行共同作業。Technicolor 生產服務業務單位同時還開始使用 Teams 來處理高規格專案，原因是採用 Teams 後，即可減少重複的會議次數、簡化內部資訊流通作業、以雲端文件做為唯一事實來源，進而為這些高規格專案提供必要的高透明度，並讓跨許多時區和世界各地辦公室的員工能共同作業。Technicolor 生產服務打算進一步在組織的其他部門中使用 Teams。
• General Motors：General Motors 的首席技術長 Fred Killeen 對 Teams 發表了以下看法：「我們的使命是推動運輸變革，而為了達成這個使命，我們在每一個業務環節都需要緊密而有效的團隊合作。Teams 讓我們的員工可超越地域和組織的限制彼此聯繫，透過單一服務存取所有對話、檔案和內容。Teams 已與 Office 365 其他產品和第三方應用程式及服務整合，因此可讓我們的員工輕鬆找出相關資訊，且無論是個人作業還是身為團隊的一份子都可充分發揮所長。」

在慶祝上市一週年的同時，我們要感謝我們的客戶、合作夥伴，以及在這段期間成為活躍 Teams 使用者的您。我們期待繼續為您提供優質服務，讓您的團隊一起締造更亮眼的佳績。

別錯過本週在 Enterprise Connect 舉行的 Microsoft 焦點座談，聽聽我們對於智慧通訊的未來展望。您可以在美國東部時區 2018 年 3 月 14 日星期三上午 10 點觀看即時轉播，或在日後隨選觀看，連結如下：Enterprise Connect 焦點座談。

– Microsoft Teams 與 Skype 總經理 Lori Wright

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撰寫吸引人的履歷表是個困難的過程，但已經在使用簡歷小幫手的客戶表示，這項新的體驗能確實幫助到他們：

「我太喜歡了，從來沒看過類似這樣的功能！」

「我一直試著找出能讓履歷表看起來更亮眼的寫法，這些祕訣替我省了不少麻煩。」

「措辭用語的建議功能真的很實用。」

有超過 80% 的履歷表是在 Word 中進行更新，因此簡歷小幫手能夠協助求職者展現自己的成就，讓招募者更容易發現他們，進而找到理想的工作。我們的目標是透過這項工具來幫助求職者得到夢想中工作。若要深入了解簡歷小幫手，請前往官方的 LinkedIn 部落格或瀏覽 Office 支援，以獲得祕訣、訣竅和如何開始使用的資訊。

推出時間：
簡歷小幫手現在可供 Windows 上的 Office 365 訂閱者使用，只要您 Word 2016 電腦版的顯示語言設定為英文，且您所處地區以及 Windows 地區設定為下列位置其中之一：澳洲、巴西、加拿大、中國、印度、日本、紐西蘭、新加坡、南非及美國。您可以在 [控制台] 中的 [時鐘、語言和區域] 下找到 [地區] 位置設定。簡歷小幫手可以在 Word 的 [檢閱] 索引標籤中找到。

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以下為四個全新功能概觀。

• 查看排程—查看任務排程，幫助您注意期限、事先規劃及了解專案狀態。此外，您可以在每週及每月的任務檢視中以拖放功能進行排程。 如需詳細資訊，請閱讀此支援文章。

• 建立群組及篩選選項—Planner 的建立群組及篩選選項可讓您更深入了解任務情形，幫助您在重要期限前完工。例如依到期日進行任務篩選，讓您更確實掌握接下來的期限。或是使用群組功能檢視尚未開始進行的任務，以便調整工作優先順序。

• 到期日通知：接收內含下一週任務期限摘要的電子郵件通知，以從容完成接下來的交付項目。

• iCalendar 格式摘要 (即將推出)：將任務發佈到您的行事曆，以便進行排程及時間管理決策。將任務新增至 Outlook 行事曆，您從此不會再錯過目前進行及即將到來的任務，幫助您按時完成交付項目。

這些功能都是在 Planner UserVoice 論壇中最多人提出的要求。現在所有的 Office 365 訂閱者皆可使用排程檢視、建立群組及篩選與到期日通知。透過 iCalendar 格式摘要與 Outlook 進行整合的功能即將推出。我們很期待您的意見及回饋。歡迎隨時透過 Planner UserVoice 論壇提交意見反應。現在就瀏覽 Planner！

第一次使用 Planner？

現在就是開始使用 Planner 的最佳時機！有了這些新功能，Planner 就此成為任務及工作管理的完整解決方案。Planner 為 Office 365 生產力套件的一部分，與 Office 365 的其他應用程式完全整合。若您已經在使用 Microsoft Teams，您可以在 Teams 工作區中裝載 Planner 計劃，讓所有人都能在同一個地方共同作業。您也可以將 Planner 計劃與 Microsoft Project Online 中的任務連結，讓團隊得以追蹤 Planner 的任務及工作詳細資料，即使它是 Project Online 中已進行追蹤的 Project 計劃的一部分。瀏覽 Planner 以深入了解。

– Planner 團隊

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我們在 2018 年為 Office 365 訂閱者推出很棒的新功能，這些更新不但可強化團隊合作的方式，還提供了讓您在各種裝置上建立和管理內容的新方法。請繼續閱讀以了解詳細資料。

使用 Microsoft Teams 完成更多工作

Microsoft Teams 的新功能可讓您以全新的方式操作 App、自訂您個人的工作區，以及迅速採取行動。

以全新的方式尋找和使用 App：現在您可以在交談中加入來自 App 的互動式卡片，方式就跟您加入 Emoji 或 GIF 檔的方法一樣。只要按一下，您就能將重要資訊 (例如 Trello 中的工作) 帶到頻道交談或聊天中。此外，我們在 Teams 中推出了全新市集，讓您能更輕鬆地找出新的 App 和服務。只要在搜尋時輸入名稱或選取類別 (例如「專案管理」或「分析與 BI」)，就能找出所需 App。

在 Teams 中對 App 下達命令並迅速採取行動：我們也在 Microsoft Teams 中推出全新的命令方塊，您可以透過這個方塊搜尋所需項目及下達命令。您現在不但可以透過命令方塊搜尋人員、訊息、檔案和 App，還能直接使用這個方塊迅速與 App 互動、執行工作，以及瀏覽 Teams 中的內容。

專為 iOS 和 Mac 推出的更新，讓團隊合作更有效率

適用於 iOS 和 Mac 的全新 Office 365 功能可增強小組一同建立內容的方式，還能讓使用者隨時隨地更輕鬆地製作進階文件、簡報和試算表，同時也引進了搜尋、預覽及操作檔案的全新方式。

適用於 iOS 和 Mac 的共同撰寫功能：我們在 iOS 版和 Mac 版 Word、PowerPoint 和 Excel 中公開推出共同撰寫功能，讓使用者可更輕鬆地利用各種裝置一同工作。現在，無論您是在 Mac、PC 或行動裝置上工作，都能知道當下還有誰在處理同一份文件，也能看到他們在處理的部分，以及對方所做的變更。在 Windows 版 Office 傳統型應用程式、Android 版 Office 和 Office Online 上都已經提供共同撰寫功能。若要深入了解，請前往 Microsoft 技術社群。

自動儲存您在 Mac 上的工作：我們今天也為將文件儲存在 OneDrive 和 SharePoint 上的 Office 365 訂閱者公開推出 Mac 版 Word、Excel 和 PowerPoint 的自動儲存功能。無論您是獨自作業，還是與他人合作，系統現在都會將您所做的最新變更自動儲存到雲端，讓您不用再時時惦記著要按一下 [儲存] 按鈕。此外，我們也支援版本歷程記錄，方便您隨時檢視及還原成較舊版本的文件內容。

在 iOS 裝置中拖放內容和檔案：現在 iOS 版的 Office 和 OneDrive App 支援內容與檔案的拖放功能。當使用者建立內容時，最常執行且最重要的工作之一，就是整合各種來源的相片、圖表和其他物件。現在，Office 365 訂閱者能夠在 iPad 和 iPhone 上輕鬆將內容拖放到其他 Office 應用程式或 OneDrive 的文件、簡報和試算表。由於我們支援 iOS 的拖放功能，因此您也可以將檔案移入或移出 OneDrive 和其他來源 (例如 SharePoint 或 iMessage)，方便您整理散落在各個不同 App 和服務中的內容。

可從更多的 iOS App 存取 OneDrive 檔案：現在 iOS 版 OneDrive 原生支援新版 iOS 11 檔案 App。也就是說，iPhone 和 iPad 的使用者可以利用支援檔案 App 整合的任何 iOS App 來上傳、存取、編輯內容，以及將內容儲存到 OneDrive 或 SharePoint 中。使用者也可在檔案 App 中為自己喜愛的 OneDrive 和 SharePoint 檔案加上標籤，以便輕鬆找到並使用重要的內容。

可在 iOS 版 OneDrive 中預覽更多檔案類型：我們重新設計了 iOS 版 OneDrive App，讓清單檢視內容更加精細，方便您瀏覽檔案名稱、查看相關資訊，以及根據特定屬性為檔案排序。更新過的 iOS 版 OneDrive App 還能夠為超過 130 種的檔案類型 (包括 Adobe Photoshop 和 3D 物件) 建立簡潔的縮圖及預覽檔案，讓您可以直接在 App 中開啟、檢視及分享正確的內容。

可利用 iOS 版 Outlook 搜尋您整個企業中的內容：我們為 iOS 版 Outlook 推出了全新的搜尋體驗。系統現在會運用 Microsoft Graph 來呈現您最常用的連絡人、預定的旅遊行程、包裹運送，以及最新的附件等內容的搜尋結果。這個體驗結合了主動式搜尋建議與整合式設計，現在可為您提供一致的個人化搜尋結果，讓您更迅速地挖掘整個企業中的資訊。

利用 Mac 版學習工具改善閱讀技巧：現在 Mac 版 Word 也支援沈浸式閱讀程式和大聲朗讀這兩個我們先前在 Windows 版 Word 和行動裝置 App 中提供的工具。這些工具可讓有學習差異的使用者能夠以最適合自己的方式來檢視內容。此外，系統在朗讀文件時也會醒目提示正在朗讀的內容。這些功能讓使用者在撰寫內容時能更輕易地找出錯誤並加以修正，進而改善所有人的閱讀與編輯正確性，尤其是有學習障礙 (例如讀寫障礙) 的使用者。

其他的更新

• 在 Yammer 上分享內容的新方式：我們在本月初推出多項全新方式，讓使用者可以透過 Yammer 行動裝置 App 隨時隨地對全公司分享吸引有趣的內容。使用者現在可以張貼群組公告、新增有動畫效果的 GIF 檔，以及執行其他操作。
• 強大、全面的學習工具：我們上星期在英國教育科技展 (Bett) 推出一系列功能強大的新工具，包括 Office 365 內建的聽寫工具和 Mac 和 iPhone 版學習工具。這些工具可讓學校中的教學內容更為全面，激發學生團隊合作。

若要深入了解我們本月為 Office 365 訂閱者推出的新功能，請參閱下列文章：Windows 電腦版 Office | Mac 版 Office | Windows 版 Office Mobile | iPhone 和 iPad 版 Office | Android 版 Office。如果您是 Office 365 家用版或個人版的客戶，請務必註冊為 Office 測試人員，以搶先使用最新、最強大的 Office 生產力工具。每月通道和半年通道上的商業客戶也可以透過已設定目標發行 (用戶端、服務)，搶先使用完全支援的組建。若要了解收到上述功能的時間，請移至這個網站。

– Kirk Koenigsbauer

可用性：
我們已公開推出這篇部落格文章中提到的所有更新，並開始提供給 Office 365 訂閱者使用。Microsoft Teams 會自動更新，近期內您就能在 Teams 電腦版用戶端中看到這些更新。如需 iOS 和 Mac 版更新，請在自己的裝置上查看是否已有可用更新。部分裝置可能會較晚收到這些更新。

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今天在舊金山舉辦的活動中，Microsoft AI 與研究部門執行副總裁 Harry Shum 展示了 Microsoft 在核心產品中加入的智慧型技術如何讓所有人都能透過 AI 繳出最亮眼的工作成果，而這正是 Microsoft 發展 AI 的初衷。

Office 365 是以 Microsoft 的強大 AI 平台為基礎，每個開發人員和組織都能在 Office 365 中使用最新的機器學習與 AI 功能。無論是文件翻譯還是智慧型威脅偵測，AI 已大幅提升了超過 1.2 億個 Office 365 商業使用者的生產力。

本月的 Office 365 AI 新功能可協助訂閱者深入解析資料、運用組織知識及準時赴約等等。請繼續閱讀本文，深入了解詳細資料。

使用 AI 自動取得豐富的深入解析 (預覽版)

數百萬個 Office 365 訂閱者每天都使用 Excel 中的快速填入和進階資料轉換等智慧型工具執行複雜的分析，並從組織的資料中獲取價值。不過，對許多人來說，從新資料集擷取關鍵的深入解析並不容易。我們今天宣佈推出 Excel 深入解析的預覽版，這個新服務會自動顯示系統偵測到的模式，讓所有人更輕鬆地探索及分析資料。深入解析採用機器學習技術，可協助辨識趨勢、極端值和其他實用的視覺效果，讓使用者能夠從資料中取得新穎的實用觀點。我們會在本月開始向 Office 測試人員推出深入解析預覽版。

Excel 將提供自動深入解析。

透過機器學習功能掌握公司術語

每個工作場所都有不同的特性，因此了解整個組織所使用的內部縮寫字詞將是致勝的關鍵。我們今天宣佈推出一個名為「縮寫」的 Microsoft Word 新功能。縮寫功能採用機器學習技術，可透過 Microsoft Graph 顯示先前在電子郵件和文件中所下的字詞定義，協助使用者掌握工作場所中的常用簡略表達方式。縮寫功能將開始逐步推出，Office 365 商業訂閱者可於 2018 年在 Word Online 中使用。

使用 Word Online 掌握公司所使用的縮寫字詞。

運用 Outlook 準時赴約

我們在 2017 年推出了多個 Outlook 新功能，用於協助使用者自動偵測旅遊行程和包裹遞送狀態、將電子郵件分級、安排會議等等。現在我們將 Cortana 與 Outlook 行動裝置 App 結合，讓這組由 AI 提供技術的工具協助使用者充分掌握每日行程。Outlook 會根據帳戶使用者目前的所在位置、活動位置和及時路況資訊判斷出發時間，並在使用者該出發時傳送通知 (當中附有開車路線和大眾運輸路線)。Outlook 出發時間功能會於本月向 iOS 版使用者推出 (僅限可使用 Cortana 的市場)。

Outlook 會傳送下一場活動的出發時間通知給您。

使用 Microsoft Whiteboard Preview 凝聚人員、想法和內容

我們本月也宣佈推出適用於 Windows 10 裝置的 Microsoft Whiteboard 預覽版，這個手繪數位畫布可讓使用者共同作業、收集想法及整合內容。如果您的小組成員使用多種裝置，而且身處不同的地方，就相當適合使用 Microsoft Whiteboard Preview。不同於傳統白板，這個 App 會運用 AI 辨識手繪圖形，並將它們轉換成標準圖案，因此您只要使用畫筆，就能輕鬆建立精美的表格、圖表和流程圖。使用者可以在共用的內容中即時共同作業，系統會自動將編輯內容儲存到雲端，方便使用者在其他裝置上繼續進行未完成的工作。Microsoft Whiteboard 現已推出預覽版，使用者可從 Windows 市集下載。

使用智慧搜尋功能尋找圖片中的文字

我們今年初推出了一個新功能，可讓 OneDrive 和 SharePoint 自動辨識影像中的內容及偵測白板、螢幕擷取畫面、收據等等。我們強化了這個功能，系統現在會從這些影像自動擷取可搜尋的文字，方便使用者搜尋各式各樣的內容 (包括收據和名片)。此外，使用者不需要知道影像的儲存位置，只要直接使用好記的搜尋字詞，就能輕鬆找出所需影像。我們目前已逐步推出影像中的文字搜尋功能，所有 Office 365 商業訂閱者在 12 月底就可以使用這個功能。

搜尋儲存在 Office 365 中的影像中的文字。

若要深入了解本月針對 Office 365 訂閱者所推出的新功能，請參閱下列文章：Windows 電腦版 Office | Mac 版 Office | Windows 版 Office Mobile | iPhone 和 iPad 版 Office | Android 版 Office。如果您是 Office 365 家用版或個人版的客戶，請務必註冊成為 Office 測試人員，以搶先使用最新、最強大的 Office 生產力工具。每月通道和半年通道上的商業客戶也可以透過已設定目標發行 (用戶端、服務)，搶先使用完全支援的組建。若要了解收到上述功能的時間，請移至這個網站。

– Kirk Koenigsbauer

推出時間：

• Excel 深入解析：預覽版在本月已向在美國地區註冊為 Office 測試人員的 Office 365 商業訂閱者逐步推出。這個功能採用機器學習技術，因此使用時間越久，提供的進階分析就越多。
• 縮寫功能：將於 2018 年逐步推出。註冊為 Office 測試人員的 Office 365 商業訂閱者將可在 Word Online 中使用。
• 出發時間功能：將於本月向測試人員計畫中的 iOS 版 Outlook 使用者逐步推出，並在未來幾個月內提供給所有 iOS 版 Outlook 使用者使用。我們也預計於 2018 年在 Android 版 Outlook 中推出這個功能。
• Microsoft Whiteboard Preview：現已推出，Windows 使用者可從 Windows 市集。
• 影像中的文字搜尋功能：目前已向 Office 365 商業訂閱者逐步推出，並於 2017 年底提供給世界各地的使用者使用。

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我們今天在 LinkedIn 的舊金山總部宣布推出簡歷小幫手。這是 Microsoft Word 中的全新功能，能協助 Office 365 的訂閱者運用由 LinkedIn 提供的個人化深入解析，來製作吸引人的履歷表。有超過 80% 的履歷表是在 Word 中進行更新，因此簡歷小幫手能夠協助求職者展現自己的成就，讓招募者更容易發現他們，進而找到理想的工作。

工作場所日新月異，不僅影響人們工作的方式，也影響人們變換角色的頻率，這是求職者需要面對的新挑戰。將近 70% 的人表示，他們難以有效地描述自己的工作經驗；50% 的人表示，要針對特定職缺調整其履歷表是件十分費力的事情。此外，LinkedIn 上的求職已逐年增加 40%，顯示工作競爭越來越激烈。

簡歷小幫手運用 LinkedIn 的強大功能，提供多種智慧型工具，協助求職者直接在 Word 中改善其履歷表。

• 運用相關範例：查看某個領域的頂尖人才如何呈現其工作經驗，並且依產業與角色進行篩選，以獲得個人化的體驗。
• 辨識頂尖技能：找出您求職類型中最重要的技能，這樣才能更容易提高您的可見度。
• 根據實際刊登的徵才訊息自訂履歷表：求職者可以從 LinkedIn 的 1100 萬公開職缺查看相關工作列表，並自訂其履歷表以吸引招募者。
• 獲得專業協助：輕鬆連線到 ProFinder (LinkedIn 的自由工作者平台)，取得其他實務履歷表撰寫、面試及職業生涯指導。
• 讓招募者知道您處於求職狀態：透過開放應徵者功能，應徵者可以悄悄地讓招募者知道他們樂意了解新職缺。

Microsoft 與 LinkedIn 致力於讓專業人士無論是在目前的工作或是整個職業生涯，都能運用整合全球最大專業人才雲端與全球最大專業人才網路的創新工具。請繼續關注未來幾個月的其他更新。

– Bryan Goode

提供狀態： Microsoft Word 簡歷小幫手本週起開始向 Office 365 訂閱者推出 (僅限已使用英文顯示語言在 Windows 電腦版註冊 Office 測試人員計畫的使用者)。 此功能將會先在澳洲、巴西、加拿大、中國、法國、德國、印度、愛爾蘭、日本、新加坡、南非、西班牙、紐西蘭、英國及美利堅合眾國推出。未來幾個月將會在更多平台及市場中公開推出。

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無廣告的體驗

現在 Office 365 家用版與 Office 365 個人版訂閱者不會在 Outlook.com 介面中看到廣告，包括橫幅廣告以及郵件清單中的廣告 (通常稱為原生廣告)。少了廣告的干擾，就能減少令您分心的事物並且加快頁面載入的時間，讓您能夠更加專注並改善您的電子郵件體驗。

抵禦電子郵件威脅的精密防護

電子郵件是犯罪者最常利用的一種手法，誘騙使用者洩漏其密碼或下載病毒及勒索軟體。這就是為什麼所有 Outlook.com 帳戶皆已提供強固縝密的垃圾郵件與病毒篩選，以及來自全球安全性小組的支援，努力不懈地抵禦這些威脅。

針對 Office 365 家用版與 Office 365 個人版訂閱者，我們現在透過下列兩種方式，提供額外的安全性以抵禦最精心策劃的威脅類型：

• 掃描附件：精密的技術能偵測到先前未出現過的新惡意程式碼類型，為您提供抵禦現今大多數進階威脅的防護。
• 檢查連結：當您按一下電子郵件中的連結時，會即時檢查該連結，判斷目的地網站是否有可能將病毒或惡意程式碼下載到您的電腦。如果發現該網站是惡意網站，警告畫面會警示您不要存取該網站。

更大的信箱儲存空間

在我們全新的 Office 365 型基礎結構中，一個免費的 Outlook.com 帳戶現在可獲得 15 GB 的電子郵件儲存空間。Office 365 家用版與 Office 365 個人版訂閱者甚至可享有容量更大的儲存空間：總共 50 GB 的空間。針對信箱大小為 12 GB 以上的所有忠誠 Outlook.com 使用者，現在我們也正在將其儲存空間限制提高到 50 GB。

進階支援

如果您需要 Outlook.com 帳戶問題的相關協助，您的 Office 365 訂閱者身分將可獲得免費的技術支援。無論您是透過電話與我們連絡，或是透過 App 內支援聯繫我們，皆可獲得最高等級的服務與支援。

如何開始

在 Outlook.com 中使用這些進階功能並快速上手十分容易。

• 自動：我們根據您用來註冊您的 Office 365 訂閱的電子郵件地址來啟用進階 Outlook.com 權益。以 @outlook.com、@hotmail.com、@live.com 和 @msn.com 結尾的地址全都符合資格。請注意，如果您使用 [連結帳戶] 功能來存取 @gmail.com、@yahoo.com 或來自 Outlook.com 的其他協力廠商帳戶，進階電子郵件安全性功能則不適用於這些帳戶。
• 您可共用權益：如果您擁有 Office 365 家用版訂閱，而且與其他人共用您的 Office 365 權益，對方會在其 Outlook.com 信箱中獲得這些權益，包括進階安全性、無廣告的體驗，以及 50 GB 的電子郵件儲存空間。
• 正在推出：我們已開始向全球 Office 365 家用版與 Office 365 個人版訂閱者推出這些功能。更新所有帳戶的程序約需一個月。因此，如果您此刻尚未看見這些功能，請別擔心，這些功能正在陸續推出。

若要深入了解這些功能並查看常見問題集清單，請參閱適用於 Office 365 訂閱者的進階 Outlook.com 功能說明主題。

希望您喜歡這些新權益，我們期待在未來幾個月為 Office 365 家用版與 Office 365 個人版訂閱者提供更多優質功能！

– Outlook.com 小組

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Outlook.com 的主機服務由世界各地多個資料中心負責，這種做法提供了容錯、負載平衡與效能優勢。我們的目標是要將您的 Outlook.com 帳戶設立於能提供最佳效能的資料中心中。這表示，若在美國和歐洲，我們會將您的帳戶設立於您居住區域的資料中心中。過去，我們會根據您建立帳戶時所選的居住地國家/地區決定這些位置。

但隨著移民現象越來越常見，依賴您手動更新居住地資訊的做法並不合時宜。此外，我們資料中心的容量也大幅提升，讓我們更有機會在離您更近的區域代管您的資料。因此，我們進行了系統更新，好讓系統能更準確地將您的 Outlook.com 資料存放於離您更近的區域。

當您建立新的 Outlook.com 帳戶時，系統現在會自動判斷適當的資料中心，而不是仰賴您帳戶設定檔中儲存的居住國家/地區。所以，如果設定 Outlook.com 帳戶時您人在美國，系統就會將您的電子郵件儲存在美國。同樣地，如果設定帳戶時您人在歐洲，您的電子郵件就會儲存在歐洲。

此外，我們也讓 Outlook.com 變得更聰明：如果服務在過了一段時間後判斷您的主要居住區域已變更，且更換資料儲存位置有助提升效能，就會將您的帳戶自動搬遷至更靠近的資料中心。例如，如果您在西班牙設定 Outlook.com 帳戶後搬家到美國，您的帳戶就會移轉至美國的資料中心，最佳化您的存取效率。

提醒您，我們不會在您每次旅行時來回搬遷資料，這個功能的目的是要透過在您主要居住地附近儲存資料來提升效能。

我們會持續精進服務品質，確保您能享有優質且迅速的服務體驗。歡迎前往 Outlook.com UserVoice 網站與我們分享您的意見反應或是提問。

– Outlook.com 小組

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我們主要是根據在 Outlook UserVoice 收到的使用者投票及意見反應來優先處理新功能與增強功能。感謝各位的意見反應，我們期待收到您對新增功能的想法！

讓我們一起看看新增功能：

將共用行事曆同步處理到 Outlook

您現在可以檢視及編輯共用 Office 365 或 Outlook.com 行事曆，就像在您自己的行事曆中操作一樣。更棒的是，您還可以與其他人共用您自己的行事曆，以及直接從 App 輕鬆接受共用邀請。

如果您沒有立即看到共用行事曆，請別擔心。我們正在升級現有的共用行事曆，以便開始同步處理到 Outlook。不過，如果您不想等候，而且想要立即獲得新體驗，只要從 iOS 版或 Android 版 Outlook 重新接受共用邀請就可以了。這麼做之後，共用行事曆就會出現。如果您找不到原始行事曆共用邀請，請要求行事曆擁有者重新共用，並從 Outlook 接受新邀請。這樣就大功告成了！

隨時隨地管理代理人行事曆

如果您需要管理公司其他人的行事曆，您現在可以隨時在手中執行此功能。管理代理人、接受代理要求，以及完全檢視及編輯代理人行事曆，這些功能全都可以從 iOS 版或 Android 版 Outlook 進行。此外，當您收到會議邀請和回覆時，我們會更清楚地指出這些內容是與您的行事曆有關，還是與您主管的行事曆有關，以免造成混淆。

直接將 Meetup 新增到您的行事曆

繼今年在 iOS 版與 Android 版 Outlook 中推出 Facebook 與 Evernote 後，我們正在發佈 Meetup 支援，這是 Outlook 中的全新行事曆 App。Meetup 讓數千個城市中的人相聚在一起，讓彼此的生活更加精采。現在，當您將 Meetup 帳戶連結到 Outlook 時，您可以直接在行事曆上看到即將推出的 Meetup。

無比輕鬆地管理活動

我們將 Outlook 網頁版與電腦版原有的最佳功能帶到您的手機，讓您能夠隨時隨地在忙碌的一天中充分利用時間。

下列更新適用於 iOS 版與 Android 版：

• 建立每日、每週、每月或每年的週期性活動。
• 回覆週期性系列活動的單一項目 (例如拒絕一個執行個體，而不從行事曆移除整個系列)。
• 在排定會議時查看同事的可與會時間 (先前 iOS 版已提供此功能，Android 版現也已推出此功能)。

iOS 版現已推出這些功能，也即將在 Android 推出：

• 在回覆會議邀請時新增訊息 (例如說明您拒絕會議邀請的原因)。
• 將活動設為私人，在共用行事曆時只有您自己能看到詳細資料。
• 將行事曆活動標示為 [忙碌]、[空閒]、[不在辦公室] 或 [暫訂]。

我們還會推出更多新功能！

歡迎告訴我們您對行事曆新功能的想法！如果有任何能夠讓行事曆體驗更臻完美的想法，請移至 [設定] > [說明與意見反應] > [建議功能]，直接在 Outlook UserVoice 中提供您寶貴的意見。

– Outlook 小組

常見問題集

問：我尚未在 iOS 版與 Android 版 Outlook 中看到共用或代理人行事曆。我該怎麼辦？

答： 如上所述，如果您沒有立即看到共用或代理人行事曆，請別擔心。我們正在升級現有的共用行事曆，以便開始同步處理到 Outlook。不過，如果您不想等候，而且想要立即獲得新體驗，只要從 iOS 版或 Android 版 Outlook 重新接受共用或代理邀請就可以了。這麼做之後，共用行事曆就會出現。如果您找不到原始行事曆共用邀請，請要求行事曆擁有者重新共用，並從 Outlook 接受新邀請。

問：如何將行事曆 App (例如 Meetup) 新增到我的行事曆？

答： 若要新增行事曆 App (例如 Meetup)，請瀏覽至設定，然後在 [已連線的 App 與增益集] 區段中按一下 [行事曆 App]。Meetup 目前已在 Android 版推出，也即將在 iOS 版推出。

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iOS 版和 Android 版 Outlook 旨在協助您透過電子郵件和行事曆，隨時隨地完成更多工作。最新發行中包含 [人員] 索引標籤的改善功能，以因應最多使用者要求加入的功能。

您現在可以直接透過 iOS 版和 Android 版 Outlook 新增和編輯連絡人。此外，我們也重新設計了連絡人卡片，以顯示更多詳細資料，包括最新對話和共用檔案，並讓使用者更加輕鬆地撥打電話或傳送訊息給連絡人。

以下是新增功能的詳細說明。

隨時隨地新增或編輯重要的連絡人

最新更新可讓您新增和編輯 Outlook.com 與 Office 365 帳戶 (即將支援 Google 聯絡人) 的連絡人。

若要在 Outlook 中建立新的連絡人，只要前往 [人員] 索引標籤，然後點選 [+] 符號即可。您也可以點選人員姓名，然後點選 [新增連絡人]，直接從郵件或活動加入新的連絡人。此外，您還可以使用 [人員] 索引標籤中的搜尋列，來尋找公司目錄並新增連絡人。

新增連絡人之後，只要開啟連絡人並點選 [編輯] 按鈕，即可編輯連絡人的資訊。系統會同步處理您在 iOS 版和 Android 版 Outlook 中所做的變更，並套用到所有版本的 Outlook。

快速一覽連絡人詳細資料

我們也重新設計了連絡人卡片，現在會在正中央顯示連絡人的重要詳細資料。只要在郵件或活動中點選任何姓名，即可顯示電話號碼、電子郵件地址和其他詳細資料 (例如 Skype ID) 以及連絡人的相片。點選電話號碼可讓您選擇要撥打電話、傳送訊息或進行 FaceTime。

全新的連絡人卡片現在也會顯示您近期與對方進行的對話、與對方共用的附件，以及與對方排定在未來進行的會面。

將連絡人儲存到您的裝置

您可以在 Outlook 中管理連絡人，也可以將連絡人儲存到 iOS 和 Android 裝置上的預設連絡人 App。只要將連絡人儲存到裝置，您就能在接到來電或收到簡訊時看到對方的姓名，還可直接在內建的連絡人 App 中檢視對方的所有連絡資訊。

這個功能會因 iOS 和 Android 裝置的平台功能而所有不同。

在 iOS 裝置上，Outlook 提供將連絡人資訊從 Outlook 傳送到手機的單向功能。您必須在 Outlook App 中新增和變更連絡人，系統會將所有變更同步到您裝置上內建的連絡人 App 和電子郵件服務。不過，在連絡人 App 中進行的編輯並不會同步回 Outlook 或您使用的電子郵件服務，而且會在下次 Outlook 與連絡人 App 同步處理時被覆寫。因此，請避免在連絡人 App 中編輯連絡人。若要為您的 Outlook 連絡人啟用來電顯示，請在 [設定] 頁面中前往您的帳戶，然後點選 [儲存連絡人]。

在 Android 裝置上，Outlook 可與連絡人 App 完整同步處理。因此，使用者可以選擇使用 Outlook App 或 Android 裝置內建的連絡人 App 新增或編輯連絡人。在任何位置做出的變更都會同步回您的電子郵件服務。若要在 Android 裝置上啟用完整的連絡人同步功能，請在 [設定] 頁面中前往您的帳戶，然後點選 [同步連絡人]。

如果日後要移除連絡人，只要切換 Outlook 中的開關，即可將對方從您的通訊錄移除。

有想要建議我們加入的功能嗎？

歡迎告訴我們您對新版 [人員] 索引標籤的想法！如果有任何能夠讓 Outlook 更臻完美的意見，可以直接在 Outlook 中提交意見，方法如下：前往 [設定] > [建議功能]。

– Outlook 小組

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今天的文章是由 Microsoft To-Do 總經理 Ori Artman 所撰寫。

今天，我們很高興宣佈新推出的智慧型工作管理 App，可協助您輕鬆規劃和管理一天行程。這款 App 為 Microsoft To-Do (目前僅提供預覽版)。

Microsoft To-Do 是由 Wunderlist App 的開發團隊所設計，可讓您以更有效率、個人化且直覺的方式，掌握每天的行程、輕鬆搞定生活大小事。Microsoft To-Do 由 Office 365 整合功能和智慧型演算法提供技術，是我們簡化工作管理程序的第一步，藉此協助您完成更多工作。

在單一位置管理所有待辦事項

Microsoft To-Do 可協助您針對任何事務建立清單，例如工作、家務事或雜貨購物。您可以新增提醒、到期日和記事來追蹤期限，並且以各種彩色佈景主題來個人化所有清單。此外，您可以使用 iPhone 版、Android 版、Windows 10 裝置版 Microsoft To-Do，以及 Microsoft To-Do 網頁版，隨時隨地存取您的清單。

利用智慧型建議規劃一天行程

管理待辦事項和清單有時候會是件苦差事。不過有了 Microsoft To-Do，您就能妥善規劃行程、專心完成重要的工作。每天早上，[我的一天] 清單會處於空白狀態，讓您加入當天應完成的事項。

您也可以點選 [智慧型建議]，取得應優先完成的工作。只要點選燈泡，Microsoft To-Do 就會根據內建的智慧型演算法，顯示之前的所有待辦事項、即將到期或即將到來的事項，以及其他實用建議。您可以將待完成的事項新增至 [我的一天]。

與 Microsoft Office 整合

Microsoft To-Do 是以 Office 365 為基礎所開發，而 Office 365 將於接下來幾個月支援更多平台、提升實用性。與 Outlook 的第一個整合可讓您隨時隨地掌握 Outlook 工作。系統會自動將您的工作與 Microsoft To-Do 同步處理，方便您透過各種裝置存取和管理工作。

做為以企業雲端為基礎所開發的唯一工作管理 App，Microsoft To-Do 可提供 Office 365 客戶所需的進階安全性。系統會在傳輸時和資料處於待用狀態時將資料加密，而 Microsoft To-Do 由我們超大規模的全球資料中心網路提供服務。對於商務使用者來說，IT 專業人員現在可以透過 Office 365 系統管理中心啟用 Microsoft To-Do 預覽版。

後續更新

如果沒有 Wunderlist 使用者在過去六年來的支持，我們就無法推出 Microsoft To-Do 預覽版。在接下來幾個月，我們計劃將更多 Wunderlist 的熱門元素導入 Microsoft To-Do、加入共用清單等新功能、提供 Mac 版、iPad 版和 Android 平板電腦版 App，以及與其他 Microsoft 服務整合。一旦我們將 Wunderlist 的所有實用功能導入 Microsoft To-Do 之後，就會淘汰 Wunderlist。雖然名稱和圖示可能不盡相同，但 Wunderlist 的開發團隊會持續為您服務。我們會繼續改善 Microsoft To-Do，讓這個產品更加實用、直覺且充滿個人色彩。

立即取得 iPhone 版、Android 版、Windows 版 和網頁版 Microsoft To-Do 預覽版。

歡迎您告訴我們您對 Microsoft To-Do 的想法，協助我們讓這項產品更臻完美。您可以透過 App 內的連絡表單、UserVoice、Twitter 或 Facebook 與我們連絡。

– Ori Artman

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