Microsoft Teams 擁有超過 2.7 億名每月活躍使用者，提供了開發人員建置共同作業應用程式的絕佳機會。自 2020 年年初，Teams 中自訂建置或協力廠商應用程式的每月活躍使用者已成長超過十倍。Teams 中已有超過 1,400 個 Teams 應用程式，而越來越多的獨立軟體供應商 (ISV) 因為客戶使用他們建置在 Teams 和 Microsoft 365 服務的應用程式，產生每年數百萬元的收益。放眼未來，我們期望新興技術能整合數位與實體世界 (像是適用於 Teams 的 Microsoft Mesh)，為 Teams 上的共同作業體驗開啟全新的參與可能性。 

在今年的 Build 2022，我們要分享數個增強功能和全新功能，方便開發人員建置 Teams 和 Microsoft 365 共同作業應用程式。請觀看 Charles Lamanna 與我的專題研討會，透過共同作業應用程式和低程式碼進行創新，來檢視重點項目。請繼續閱讀以了解 Build 公告的完整重點回顧，內容已整理成三個區段：透過豐富的共同作業體驗，以全新的方式讓使用者感到滿意；提升您的生產力並提高使用者參與度；以及透過您的應用程式創造營收。我們迫不及待想看到，您會透過這些創新功能建置什麼項目！

透過豐富的共同作業體驗讓使用者感到滿意

Live Share 簡介：Teams 會議中的互動式應用程式體驗

我們推出的 Live Share 功能讓您的應用程式不只能被動進行螢幕畫面分享，更能讓參與者在 Teams 中共同觀看、共同編輯、共同建立等等。開發人員可以將全新的預覽擴充功能用於 Teams SDK，來輕鬆擴展現有 Teams 應用程式，並在會議中建立 Live Share 體驗。Live Share 是由流體架構的強大力量所支援，流體架構只需透過前端開發就能支援複雜的狀態、媒體和控制執行同步。 此同步會在 Teams 託管和管理的 Microsoft Azure 流體轉送服務執行個體上執行，您無須負擔任何費用。我們建置 Live Share 體驗的早期合作夥伴包括 Frame.io、Hexagon、Skillsoft、MakeCode、Accenture、Parabol，以及 Breakthru。觀看我們的 Live Share 隨選工作階段，並試用全新的 Teams SDK 擴充功能。

圖 1：Hexagon Live Share 原型可以讓工程師標註並編輯 3D 模型和模擬，同時在 Teams 會議中一起集思廣益。

流體架構和 Azure 流體轉送已正式發行

具開放原始碼的用戶端 JavaScript 程式庫是 Live Share 即時共同作業功能的後盾，而流體架構正是此程式庫的集合。Azure 流體轉送是完全受控的雲端服務，支援流體架構用戶端。開發人員會使用流體架構和 Azure 流體轉送，在 Microsoft Teams 會議以外的地方啟用即時互動功能。流體架構、Azure 流體轉送服務和對應的 Azure 流體用戶端 SDK 將用於生產環境案例，並於 2022 年年中發行。請訂閱 Microsoft 開發人員部落格以取得更新資訊。觀看隨選工作階段，深入了解透過流體架構和 Azure 流體轉送建置共同作業 web 應用程式。

藉由更新調適型卡片來建立 Loop 元件

Microsoft Loop 元件是一種可即時操作的生產力單位，這會從 Teams 聊天和 Microsoft Outlook 開始，在 Microsoft 365 Apps 中保持同步並自由移動。今天我們要宣布可讓開發人員建立 Loop 元件的功能。如今您可以輕鬆讓現有的調適型卡片發展成 Loop 元件，或根據 Loop 元件建立全新的調適型卡片。此外，調適型卡片式 Loop 元件可透過具有內容 IQ 的編輯器來呈現，這組智慧型功能會在 Microsoft 應用程式和服務的背景中執行，直接掌握電子郵件撰寫資訊。Zoho Projects 正使用這些調適型卡片式 Loop 元件來協助其客戶改善事件回應時間、減少中斷持續時間，並根據服務等級協定 (SLA) 改善整體效能，讓使用者可以跨 Teams 和 Outlook 完成工作。Zoho Projects 和 ServiceDesk Plus Cloud 都是第一批與 Microsoft 365 Apps 整合以使用 Microsoft Loop 的產品。此功能的開發人員個人預覽版在 2022 年 6 月推出。請訂閱 Microsoft 開發人員部落格或前往 Twitter (@Microsoft365Dev) 關注我們以取得更新。

圖 2：Zoho Projects 將調適型卡片擴展成可及時操作的 Loop 元件，並在 Teams 和 Outlook 上執行。

向您介紹 Microsoft Azure 通訊服務應用程式範例建立器

藉由 Microsoft Azure 通訊服務與 Teams 的互通性，您可以建立體驗，讓任何自訂應用程式或網站上的客戶與在 Teams 上工作的員工順暢地通訊。舉例來說，Teladoc Health 建置了第一個完全整合的自訂臨床和虛擬醫療保健管理解決方案，讓照護團隊可以直接在 Teams 中共同作業並存取相關臨床資料，並為從自訂應用程式加入虛擬門診的病患提供順暢的服務。

圖 3：Teladoc Health 正讓照護提供者從 Teams 工作和連線，同時病患從使用 Azure 通訊服務建置的應用程式加入門診。

今天我們要介紹 Azure 通訊服務應用程式範例建立器，讓開發人員可以在幾分鐘內輕鬆為虛擬約會建置和部署應用程式範例，而且無須使用程式碼。客戶可以透過應用程式範例，預約由 Microsoft Bookings 提供的虛擬約會，並透過具有公司品牌化體驗的自訂 Web 應用程式加入 Teams 會議，而員工則可使用 Teams 加入排定的約會。應用程式範例是完全開放原始碼，且開發人員可以使用程式碼自訂更多內容。請瀏覽 GitHub 以深入了解。

Microsoft Graph API 增強功能可將聊天和頻道訊息嵌入您的應用程式

Microsoft Graph API 讓開發人員可以將 Teams 聊天嵌入其應用程式中，使用者就能順暢地共同作業，無須在多個應用程式之間來回切換。我們在預覽版中推出多個全新 API，其功能包括啟用與同盟使用者 (例如租用戶以外的使用者) 的聊天、識別目前使用者已讀和未讀的訊息，以及訂閱使用者聊天和成員資格變更。這些全新 API 將於 2022 年年中公開推出。請瀏覽我們的聊天訊息資源類型文件頁面，並檢視隨選工作階段以深入了解。

SharePoint 架構和 Microsoft Viva Connections

SharePoint 是最有彈性的內容共同作業平台，能改善 Microsoft 365 上的體驗。SharePoint 架構現在可以讓您在 SharePoint 網站、Teams 應用程式等位置，建立組件和頁面。這是全新 Microsoft Viva Connections 員工體驗平台擴充性功能的核心。查看操作工作階段來了解如何為與 Teams 應用程式直接整合的 Viva Connections 量身建置員工體驗。

圖 4：樣本 Microsoft Viva Connections 應用程式在 Teams 和行動裝置上執行。

核准擴充性

Microsoft Teams 中的核准對每個人都有幫助，從前線工作者到辦公室工作者，都能直接在工作流程中輕鬆建立、管理以及共用核准。我們推出了適用於核准的建立、讀取、更新和刪除 (CRUD) API。開發人員可以使用核准 API 啟用企業營運應用程式中的核准功能，並使用 Webhook 來追蹤變更，以及透過 Teams 中的核准推動工作流程。核准 API 將在 2022 年年中推出預覽版。請訂閱 Microsoft 開發人員部落格以取得更新資訊。檢視隨選工作階段以深入了解。

提高開發人員生產力

只需建置一次即可在 Teams 和 Microsoft 365 中任意部署

今天我們要宣布正式發行全新 Teams SDK，讓您能使用單一應用程式和部署模型，為 Teams、Outlook 和 Office 建置應用程式，並利用與每個產品相關的功能建置共同作業應用程式。開發人員現在可以升級到最新的 Teams JS SDK v2 和應用程式資訊清單 v1.13，藉此建置生產環境 Teams 應用程式，並在 Outlook 和 Office 的預覽頻道上與使用者進行全面試驗。這會讓開發人員取得意見反應並做好準備，以便在今年日曆年度下半年，於 Outlook 和 Office 上發布應用程式。

這些更新皆與舊版相容，因此您所有現有的 Teams 應用程式都會在 Teams 中照常運作，並取得生產環境層級的支援。我們的 Teams 開發人員體驗 (包括我們的 Microsoft Teams 開發人員文件、工具、支援，以及程式碼存放庫) 已更新，以支援擴充後的應用程式。您將可以使用現有的 Teams 體驗發布單一租用戶和多租用戶應用程式。若要深入了解，請查看我們關於跨 Microsoft 365 擴展 Teams 應用程式的隨選工作階段。

圖 5：MURAL 正在將其 Teams 應用程式的個人索引標籤和搜尋型訊息延伸模組擴展到其他 Microsoft 主機應用程式。

MURAL 是我們早期的合作夥伴之一，他們的應用程式能實現跨 Teams、Outlook 和 Office 的連線體驗。上面的範例顯示，一個搜尋型訊息延伸模組將 MURAL 作為互動式調適型卡片，直接插入 Outlook 的訊息中。除了 MURAL，其他多個合作夥伴 (包括 Adobe、eCare Vault、go1、monday.com、Polly、ServiceNow、SurveyMonkey，以及 Zoho) 都曾協助我們準備好這些新工具，我們也很期待能在 Microsoft Build 向所有人公開推出。

適用於 Visual Studio Code 和 CLI 的 Teams 工具組已公開推出

適用於 Visual Studio、Visual Studio Code 和命令列介面 (CLI) 的 Teams 工具組是用於快速建置 Teams 和 Microsoft 365 應用程式的工具。無論您是 Teams 平台新手還是資深開發人員，Teams 工具組都是建立、建置、偵錯、測試和部署應用程式的最佳方法。今天，我們很高興能宣布適用於 Visual Studio Code 和 CLI 的 Teams 工具組已公開推出 (GA)。開發人員可以從通知和命令與回應機器人的案例程式碼架構開始，自動升級到最新的 Teams SDK 版本，並直接在 Outlook 和 Office 中偵錯應用程式。開始使用 Teams 工具組建置應用程式。

圖 6：使用適用於 Visual Studio Code 的 Teams 工具組建置 Microsoft Teams 的通知應用程式。

Power Apps 中的共同作業控制項

我們宣布推出 Power Apps 中的共同作業控制項，讓開發人員可以直接在使用 Power Apps 建置的自訂應用程式中拖放 Microsoft 365 的共同作業功能 (例如 Teams 聊天、會議、檔案、Tasks by Planner 等等)。共同作業控制項將在 2022 年年中推出預覽版。檢視隨選工作階段以深入了解。訂閱 Power Apps 部落格以取得更新資訊。

促進業務開發並從您的應用程式創造營收

適用於 Microsoft 365 的應用程式合規性自動化工具

Microsoft 365 應用程式合規性計畫設計旨在評估和展示應用程式型的產業標準 (例如 SOC 2、PCI DSS 和 ISO 27001) 在安全、隱私和資料處理做法方面的可信度。我們宣布推出適用於 Microsoft 365 的應用程式合規性自動化工具預覽版，此工具適用於在 Azure 上建置的應用程式，可協助企業加速實現應用程式合規性。透過此工具，開發人員就可以自動化大量的工作，以便更快且更輕鬆地完成認證。另外，此工具還能產生報表，而開發人員可以輕易共用這些報表，協助 IT 了解應用程式的安全性和合規性。請參閱我們的適用於 Microsoft 365 應用程式合規性自動化工具文件頁面以深入了解。

提升應用程式管理和可見度

Teams 市集會根據同事和同儕使用的應用程式，透過更新的應用程式類別、策畫後的應用程式集合、精選熱門應用程式和智慧建議，協助使用者找到正確的應用程式。我們推出 Microsoft Build 來作為 Teams 市集內的集中式體驗，協助使用者追蹤他們在各種 Teams 和群組聊天中使用的應用程式，並查看這些應用程式需要哪些權限。我們還透過索引標籤、訊息延伸模組和連接器，使應用程式的探索結果更有相關性，協助使用者找到正確的應用程式並提升 Teams 的 ISV 應用程式使用量。舉例來說，在撰寫訊息內容時，系統會依照使用者可採取的工作和動作，安排訊息延伸模組建議。最後一點，使用行動裝置的使用者現在可以直接從行動裝置上 (例如透過連結或 QR 代碼) 新增您的應用程式。

在 Teams 應用程式內購買

合作夥伴和開發人員的熱門要求，是將新增付費牆體驗的功能直接納入 Teams 應用程式。此功能可讓您將免費應用程式轉為免費增值版本，您就可以選擇何時提示您的使用者訂閱應用程式。全新的應用程式內購買功能現已推出，只需透過幾行程式碼即可叫用。請參閱我們的應用程式內購買文件頁面以深入了解。

圖 7：開發人員可以直接在 Teams 中透過幾行程式碼升級免費增值版。

Teams 應用程式授權管理

我們也在其他方面取得了進展，例如讓使用者能管理和指派購買的授權。先前，授權管理元件是由開發人員建置到解決方案中，可能是在登錄頁面上，或是直接在應用程式中。為了簡化授權管理體驗，我們很快就會提供您將授權管理卸載到 Microsoft 的功能，這樣使用者就可以直接在 Teams 中管理和指派授權。Teams 中的授權管理將在 2022 年年中推出預覽版。

Teams 即將推出全新的共同作業應用程式

我們很高興能看到 ISV 在各種環境中為 Teams 帶來創新的共同作業應用程式。以下是幾個已推出或即將推出的新應用程式範例：

團隊無論身處何方，都能透過適用於 Teams 的
• MURAL 應用程式，將共用的共同作業空間帶入 Microsoft Teams。使用者可以透過非同步視覺化共同作業來改善團隊工作，並使用數百個範本和經驗證的引導式方法，將脫節的交談轉變為有生產力且吸引人的會議和工作坊，讓團隊能產生突破性的成果。MURAL 是 Microsoft 預覽合作夥伴，而 MURAL 應用程式現在可以在 Teams、Outlook 和 Office 上使用，提供單一的連線體驗。
適用於 Teams 的
• Observable 應用程式讓公司可以將他們的資料、內容和邏輯集中在同一位置，共同挖掘深入解析並加速制定跨組織的資料驅動決策。 Observable 應用程式即將在 2022 年 6 月推出新更新，更新之後，在 Observable 中透過註解來共同作業時，系統就會傳送 Microsoft Teams 通知。
• SAP S/4HANA 營運購買者聊天機器人在交談式使用者體驗中，為 SAP S/4HANA 使用者提供 Microsoft Teams 的共同作業功能。這使用 Microsoft Azure Active Directory (Azure AD) 驗證，並利用 Microsoft Graph API，讓使用者透過經驗證的商務使用者內容中的機器人，直接呼叫其他對象或排程 Teams 與業務合作夥伴的會議。這在 SAP 的獨立應用程式中緊密整合 Teams 共同作業體驗，提供使用者所需的連線能力和共同作業。
Zoho 企業 IT 管理部門 ManageEngine 的
• ServiceDesk Plus Cloud 應用程式利用 Microsoft Teams 簡化業務和 IT 服務提供方式，以便管理和加速解決 IT 事件，並改善整個企業的服務體驗。即將推出的 ServiceDesk Plus Cloud 應用程式將使用 Loop 元件加強其現有的靜態調適型卡片，讓所有處理票證的人員都可以取得最新更新並觸發服務台工作，且無須切換索引標籤。
• Figma 是一款共同作業設計平台，其推出的新版應用程式可讓團隊在 Teams 會議中即時共用和展示 Figma 和 FigJam 檔案，以及在這些檔案上共同作業。該應用程式還利用了全新調適型卡片的功能，因此使用者在 Teams 聊天中共享 Figma 或 FigJam 檔案連結時，卡片會展開，讓使用者從 Teams 中開啟檔案。使用者還可以直接從 Teams 檢視和回應檔案通知。Figma 應用程式將在 2022 年下半年於 Teams App Store 推出。

深入了解

以下是關鍵資源的重點回顧，以便您深入了解如何在 Microsoft Teams 和 Microsoft 365 上開發共同作業應用程式：

• 前往 Microsoft Build 掌握所有共同作業應用程式專題簡報、分組討論和焦點研討會。
• 透過建置隨選工作階段深入探討公告。
• 瀏覽 Microsoft Teams 開發人員中心，開始透過 Teams 建置共同作業應用程式。
• 瀏覽 Microsoft Graph 開發人員中心，將您的應用程式與 Microsoft 365 中的資料和 AI 連線。
• 閱讀我們的 Live Share 部落格以深入了解技術，以及您可以透過技術採取的動作。
• 深入閱讀 Power Platform 如何透過 Charles Lamanna 的新產品和功能重新定義低程式碼。
• 加入我們的 Microsoft 365 ISV 計畫，取得一對一支援和其他優點。

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員工不僅希望感到更緊密，更符合公司的期望和宗旨，而且還希望成長、造成影響和有所作為。同樣地，當人員和團隊皆清楚了解其目標並達成共識，並且能同步執行以實現預期的業務成果時，組織將處於最佳狀態。清晰、一致的業務目標設定流程是員工體驗和業務成果間缺失的一環。

我們很高興宣布推出 Microsoft Viva Goals，一個用於業務目標設定和管理的新模組，目前提供個人預覽版。Viva Goals 藉由收購 Ally.io ² (一間在目標與關鍵結果 (OKR) 領域具領導性地位的公司) 為 Viva 客戶提供目標和一致性 — 包含文化與溝通、身心健康與參與度、成長與發展，以及知識與專業知識。

Viva Goals 簡介

Viva Goals 旨在讓團隊和組織的策略優先考量事項保持一致，並貼近組織使命和目標。 這有助於讓員工明確了解工作，以及該工作如何對企業最重要的優先考量事項造成影響。有了這種一致性，團隊就可以專注於工作，做出合理的決策，並為業務帶來預期的結果。

此外，Viva Goals 旨在將業務目標納入每日的工作流程中，藉由連線的資料和自動化提醒來更加輕鬆地保持最新狀態，並使用自訂儀表板和快速連結在整個組織中共用 OKR 及其進展。Viva Goals 與 Microsoft Teams、Azure DevOps 和客戶現已使用的其他工作管理與資料工具整合 — 並將進一步與 Microsoft Viva、Microsoft Power BI，和其他 Microsoft 365 應用程式與服務進行整合。有了 Viva Goals，OKR 將不再獨立於員工體驗和員工勞務之外。

Viva Goals 在 2022 日歷年度第 3 季季底公開推出時，將納入目前的 Microsoft Viva 套件訂閱中。

連結員工體驗和業務成果的業務目標

在組織的最高層次具有清晰的目標並能清楚衡量成功，有助於每位員工了解重要事項，並將工作與最有價值的優先考量事項維持一致。它為團隊的工作設定了背景，建立共同的願景和一致的語言，這在混合式工作環境中尤為重要。這為部門與團隊提供了一個架構，讓他們得以專注於自己的優先考量事項，並且定義與業務目標相關的成功應為何。

藉由清楚了解全組織和全團隊的目標，員工得以在團隊和個人層面思考、共同作業和採取行動，了解並與優先事項和其他人的工作保持一致，因此日常工作能以更為便捷的方式推動業務發展。這種與遠大願景的聯繫與可見性，可實現靈活和目標導向的工作，因為員工能決定達成目標的最佳方式。了解您每天上班的原因、採取協作的方式來定義目標，以及了解取得的進展，皆是增進員工體驗的重要因素。

它也鼓勵創新和成長的企業文化：根據一項 Ally.io 的調查，73% 採用 OKR 等目標設定架構的人們在工作時更勇於承擔風險 (相較於 53% 未採用目標設定架構的員工) — 且經計算的風險將引領創新。³

適用於所有人的 OKR

我們尋求透過 Viva Goals 讓團隊在各個層面使用 OKR。OKR 能協助每位員工朝同樣的方向努力，而不僅是遵守上至下的指令。不論您是高層領導者、團隊領導者或個人參與者，皆能將 OKR 作為與經理的一對一會議、向股東更新進展或常態計劃流程一部分，以反映有效、無效或應變更的工作。

在關於 Microsoft 員工體驗旅程的部落格系列內，最新第四部分，我們分享了在 Microsoft 中，團隊如何在公司中的不同層面使用 Viva Goals 和 OKR 架構來支援新聘用員工、定義團隊間的合作關係，以及引領創新。

未來展望

身為 Viva 的一份子，我們很高興有機會幫助客戶建立一致性，為員工體驗帶來更多具有意義和目標導向的工作。若要深入了解，請參閱 Microsoft Viva Goals，並觀看下方影片。

¹ 工作趨勢指數調查由獨立研究公司 Edelman Data x Intelligence 在 2022 年 1 月 7 日至 2022 年 2 月 16 日期間進行，對象是 31 個市場中的 31,102 名全職員工或自由業者。該項調查時長共 20 分鐘，採線上進行，使用英語或跨市場翻譯成當地語言。每個市場至少有 1,000 名全職工作者接受了調查，並且將全球的所有回覆結果彙總以提供平均值。全球平均內的每個市場權重均等。每個市場皆抽樣調查代表不同年齡、性別和地區的全職勞動力；每個樣本皆包含多種工作環境 (當面、遠端與非遠端、辦公室環境與非辦公室環境等)、產業、公司規模、任期和工作層級。調查的市場包含：澳洲與紐西蘭 (ANZ)：澳洲、紐西蘭與亞太地區 (APAC)：中國、香港、印度、印尼、日本、馬來西亞、菲律賓、新加坡、南韓、台灣、泰國、越南；歐洲：捷克、芬蘭、法國、德國、義大利、荷蘭、波蘭、西班牙、瑞典、瑞士、英國；拉丁美洲 (LATAM)：阿根廷、巴西、哥倫比亞、墨西哥；北美洲：加拿大、美國。

²Microsoft 收購 Ally.io，藉由讓員工的工作與團隊目標與公司使命保持一致的方式來增進員工體驗，發佈者 Kirk Koenigsbauer，Microsoft 官方部落格，Microsoft。2021 年 10 月 7 日。

³2021 報告：目標管理與企業文化的新觀點，發佈者 Kevin Shively，Ally.io。2021 年 6 月 8 日。

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這個月，我們會在 Microsoft 365 中新增多項功能，以改善協助工具、支援彈性的工作型態、簡化例行工作，以及提供更多表達意見的方式。我們也會在 Windows 11 和 Windows 365 中推出新功能，以協助讓混合式工作變得輕鬆一點。讓我們一起深入探討新增功能吧。

更具包容性的順暢工作環境

支援混合式工作場所中的神經多樣性

過量的通知可能會造成干擾，尤其是對患有自閉症和 ADHD 等疾病的員工來說。我們一直致力於提供減少干擾的方式，您除了能夠自訂 Microsoft Teams 可在何時顯示哪些通知，也可以利用 Microsoft Viva Insights 來保護時間。我們也新增了支援和改善讀寫 (例如文字預測選項) 的功能、語音控制工具，以及易於存取的撰寫功能 — 這些功能非常適合所有人，並且對有閱讀障礙和其他學習障礙的工作者來說極具顛覆性。

請參閱 2022 年春季部落格的 Microsoft 協助工具新增功能，以了解這些功能和更多智慧型工具，支援混合式工作場所中的神經多樣性。

使用自然語言建立工作

待辦事項 Windows 應用程式現可支援到期日、提醒和工作標題重複資訊的智慧辨識。²您現在可以直接使用自然語言建立項目 (例如在星期五提交專案報告或在星期二下午 1:00 對客戶進行後續追蹤)，而待辦事項將會自動辨識和醒目提示日期、時間和重複資訊，將對應的內容新增到工作中。若要開始使用，請將 Windows 待辦事項應用程式更新為版本 2.66 或更新版本。

充分利用 Yammer

我們發佈了一系列的 Yammer 更新，可協助您更輕鬆地找到所需的內容、分享想法，以及自訂偏好設定。首先，如果某則回應對問題是有幫助或實用的貢獻，社群成員現在可以附議回應，讓其他人更輕鬆地找到答案。您現在也可以對交談加上書籤，以便之後查看貼文及其回覆。最後，我們即將推出適用於 Yammer 網頁版的深色模式。

按一下就能在 Microsoft 365 Web 應用程式的帳戶之間切換

當您需要登出並再次登入時，在使用者帳戶之間切換可能會干擾您的工作流程。從這個月開始，對於相同瀏覽器中的 Microsoft 365 Web 應用程式，我們開始支援多個公司和個人帳戶，只要按一下滑鼠，就能順暢地在帳戶之間切換。若要開始使用，請將您的帳戶新增到 Microsoft 365 Web 應用程式右上角的帳戶管理員。若要深入了解這項新功能，請參閱技術社群部落格推出 Microsoft 365 Web 應用程式的帳戶切換功能。

透過 Windows 11 和 Windows 365 隨時隨地安全地工作

彈性的工作需要採用專為混合式環境所打造的技術。本月初，我們分享了 Windows 11 和 Windows 365 的最新功能，其設計旨在實現嶄新的工作方式。我們正在整合 Microsoft Cloud 的強大功能與熟悉的電腦體驗，為您提供更順暢的 Windows 體驗，且毫不犧牲安全性。

透過 Windows 11 提升生產力和混合式共同作業

透過 Windows 11，您可以將檔案標記為我的最愛，並使用索引標籤來快速存取您需要的檔案，以輕鬆整理您正在 [檔案總管] 中使用的檔案。

自動取景、語音清晰度、背景模糊和眼神接觸等新功能可營造更自然的混合式會議體驗。³即時輔助字幕可為聽不見或重聽的社群成員和語言學習者提供更具包容性的混合式工作環境。最後，我們新增了適用於觸控的貼齊小幫手，以協助人員在 Windows 平板電腦或二合一電腦的預先定義版面配置中整理視窗。

透過 Windows 365 全球首創雲端電腦實現混合式工作

透過 Windows 365，員工可以從 Microsoft Cloud 串流整個 Windows 體驗，藉此安全地在任何裝置上存取他們的個人設定、應用程式和內容。

Windows 365 開機能讓使用者在啟動時登入 Windows 365，不需要先登入本機作業系統。Windows 365 切換將能讓使用者在 Windows 365 雲端電腦與本機桌面之間移動，就像他們目前在 [工作] 切換器的不同桌面之間移動一樣。Windows 365 應用程式可讓使用者透過另一種方式，從工作列或 [開始] 功能表存取 Windows 365 雲端電腦。在您需要離線工作的時候，例如在飛機上或實地考察，Windows 365 離線可讓您不中斷地工作，並在您重新連線時立即自動同步。

透過現代化管理提升 IT 的工作效率

管理分散員工的裝置並讓這些裝置保持在最新狀態是 IT 部門所需應對的獨特挑戰。為了助 IT 一臂之力，我們新增了 Windows 自動修補，這是一項全新的智慧型受控服務，其設計旨在讓 Windows 和 Office 軟體自動保持在最新狀態，該服務隨附於 Windows 企業版 E3，且無須額外付費。若要深入了解此公告，請參閱我們的技術社群部落格文章透過 Windows 自動修補取得更新並保持最新狀態。

此外，我們在 Microsoft 端點管理員中推出了全新通訊功能，可讓 IT 透過 Windows 11 的各種介面將目標式組織訊息直接傳送給員工，包括桌面或鎖定畫面。若要了解這項全新的雲端受控功能並深入了解，請參閱技術社群部落格文章透過端點管理員指南了解 Windows 11 中即將推出的功能。

簡化保護雲端中的端點所需花費的心力

我們宣布了對於進階端點管理的願景，並分享了日後的規劃，也就是在端點管理員中逐步推出一系列進階解決方案，這將能協助組織提高端點安全性、改善使用者體驗，以及降低數位資產的擁有權成本。適用於 Windows 的遠端說明是第一項解決方案，已在 2022 年 4 月 5 日公開推出，而我們也在 Windows 雲端管理的相關全新 Microsoft Mechanics 影片中進行了重點介紹。

控管您所有的資料資產

為了因應現今含有大量資料的分散式工作場所挑戰，我們推出了 Microsoft Purview，這是一套全方位的解決方案，可協助您了解、控管和保護您所有的資料資產。此全新組合結合了舊版 Azure Purview 的功能與使用者已經習於使用的 Microsoft 365 Compliance 解決方案，提供整合式資料控管和風險管理。若要深入了解 Microsoft Purview，請觀看這部影片：使用 Microsoft Purview 超越極限。

推展現代化工作的未來

隨著工作的未來不斷轉變，Microsoft 365 會持續協助組織和團隊採用彈性的工作模式。Microsoft 365 是最適合支援混合式員工需求的解決方案。請務必在下個月回來查看，我們會分享來自年度開發人員會議 Microsoft Build 的最新消息。 

¹ 2022 年工作趨勢指數，Microsoft。2022 年 3 月 16 日。

² 該功能目前僅提供英文版 (EN-)。

³ 視硬體而定。

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今天，我們分享了有關 Windows 未來的詳細資料，以及我們如何開發全新體驗來強化現今和未來的工作方式。

我們剛在六個月前推出了 Windows 11，這是專為混合式工作所設計的作業系統，我們迫不及待想要聽聽 Tower 等客戶如何找出提升員工工作效率並使其企業向前邁進的嶄新方式。

與客戶對話是我擔任 Microsoft 365 業務總經理一職的最棒體驗之一，無論是與企業領導者或小型企業負責人的交談，全都讓我獲益匪淺。我們的團隊也收到了有關過去兩年的諸多意見反應和意見，以及這如何永遠改變了我們的工作方式，我在亞特蘭大附近四處走動時觀察到了這一點：我們的工作方式已經不同。在許多情況下，我們的工作生活變得更具彈性，但也更加複雜。那麼，這就能合理解釋為什麼我總是聽到組織想要在 IT 基礎結構中套用簡化的解決方案，並讓他們的員工順暢輕鬆地使用這些方案。

我們最近發佈了 2022 年工作趨勢指數，受訪對象涵蓋全球 31 個國家/地區的 31,000 名員工。我們從 2021 年和 2022 年的研究了解到，這個急速變遷的態勢正在形塑我們的看法，讓我們重新思考技術如何在工作中為我們提供服務。對今天推出的功能而言，這一向都是我們的靈感來源，並讓我們思考如何持續在 Windows 中為組織和員工進行創新，協助客戶為聯繫、共同作業和溝通方式進行轉型。

我們從工作趨勢指數收集的資料中，最引人注目的一點是，有 73% 的員工想要選擇彈性或遠端工作，並將此視為更長久的工作方式。這項結果來自超過三分之二的受訪者，是極具說服力的統計資料。

身為在疫情期間受僱於 Microsoft 且全面採用遠端工作的領導者，我可以對企業面臨的嶄新挑戰感同身受，包括如何將員工移轉到更永久的遠端或混合式工作環境，以及員工有時會在不同環境中面臨的挑戰。

因此，我很高興能以首席產品總監 Panos Panay 今天分享的內容為基礎，提供您更多詳細資料，說明我們正在 Windows 11 中建置的新功能，藉此強化您的企業以及在任何地方工作的員工。

以下是 Windows 11 即將推出的功能。

由雲端提供的 Windows 11 體驗，更快速且更動態

去年，我們推出了全球首創雲端電腦 Windows 365，讓人們能夠透過簡單的方式，從 Microsoft 雲端串流整個 Windows 體驗。也就是說，個別員工可以在任何裝置上安全地存取個人設定、應用程式和內容。這是持續性且可隨時使用的體驗，因為 Windows 會從雲端進行串流，讓員工可以繼續進行上次未完成的工作。我們從許多客戶得知，他們正在關鍵混合式工作案例中尋找 Windows 365 雲端電腦的新用途：從實習生或承攬人等彈性人力，到開發人員等大規模運算需求，再到遠端工作者和安全的自備電腦 (BYOPC) 需求。Windows 365 非常易於擴展，因此在合併和收購等變化多端的時期格外實用。Coats 是全球最大的工業縫線製造商，他們是 Windows 365 的早期採用者。

將 Windows 擴展到雲端，就能開創全新的解決方案，藉由雲端的強大功能、智慧功能和能力，來擴增裝置功能，協助加速數位轉型。根據 Gartner®，72% 的基礎結構和營運 (I&O) 領導者已投資雲端式使用者運算解決方案，或打算在接下來的 24 個月內進行投資。

隨著疫情開始逐漸減緩，且公司期望採用更永久的混合式工作策略，他們勢必需要全新的整合功能，以實現更具彈性的工作方式。

因此，我們正在整合雲端的強大功能與熟悉的電腦體驗，為使用者提供更順暢的 Windows 體驗，且毫不犧牲安全性。

透過 Windows 365 開機，我將能直接在啟動時登入我的 Windows 365 雲端電腦，並將其指定為裝置上的主要 Windows 體驗。對於前述的臨時或前線員工來說，這甚至讓 Windows 365 變成了更適合的解決方案，共用裝置和自備裝置 (BYOD) 案例相當普遍。不同的使用者可以使用自己的認證，直接且安全地登入各自的個人 Windows 365 雲端電腦。

如果您像我一樣，您就會明白 Windows 11 的桌面介面切換功能有多強大。現在我們新增了 Windows 365 切換，讓我能夠在 Windows 365 雲端電腦與本機桌面之間移動，就像我今天在 [工作] 切換器的不同桌面之間移動一樣。我甚至能夠使用相同且令人熟悉的鍵盤命令，以及滑鼠點按或撥動手勢。

全新原生 Windows 365 應用程式將提供另一種方式，來從工作列或 [開始] 功能表直接存取 Windows 365 雲端電腦。只要透過桌面路徑，就可以存取 Windows 365 雲端電腦，另外也提供個人的自訂歡迎使用體驗，以量身打造我的設定、設定檔和工作型態。

我們也努力提供 Windows 365 離線模式，即使連線中斷，人員依然可以在 Windows 365 中工作。連線還原後，Windows 365 雲端電腦將自動與 Windows 365 服務重新同步，而不會遺失任何資料，藉此延續使用者體驗和工作流程。

請參閱這篇 Windows 365 部落格並觀看我們的全新一集 Microsoft Mechanics，以深入了解所有這些功能。

適用於員工的全新體驗和功能，具備包容性與智慧

在我們最新的工作趨勢指數研究中，我們了解到，51% 的人希望能選擇採用全面遠端模式的工作，但他們更喜歡混合式體驗。最棒的消息是，雖然 Windows 11 是專為混合式工作所設計，但可適用於所有案例，無論是遠端、現場，還是混合式工作。

今天，在即將推出的 Windows 11 全新體驗中，我想要與您分享某些我最愛的項目，這能讓所有人以更有效的方式在現代化環境中工作。最棒的是，這些功能的設計考慮到協助工具，因此所有人都可以享受 Windows 11 的優勢。

我很喜歡 Windows 11 中極為簡單的置中 [開始] 功能表設計，而我也很高興能分享我們如何以此為基礎，直接在 [開始] 功能表中建置新的應用程式資料夾。現在，我可以享受簡單易用的整理方式，並輕鬆在 Windows 11 桌面上找到應用程式，就像我在行動裝置和平板電腦上所能做到的一樣。

更新 Windows 11 中的 [檔案總管] 以協助您快速找到所需項目

我今天最愛的公告之一就是檔案總管中的更新體驗。過去歷年來，我花了無數的時間尋找重要檔案和資料夾。如今，我可以在 Windows 中使用由 Context IQ 提供的全新內容建議，不費吹灰之力地找到檔案。這會推薦 Windows 上的相關內容和連絡人，其中也包括雲端的內容。例如，我可以查看我可能需要哪些檔案，包括由與我頻繁合作的共同作業者處理而我也可以存取的檔案。

此外，透過 [檔案總管] 中的索引標籤，我將能同時多工作業並找到多個檔案。

在 2022 年工作趨勢指數研究期間，我們發現，35% 的受訪員工表示，他們希望能夠花更多時間處理單一工作或專心工作，以提高影響力或生產力，這就是我們在 Windows 的 [專注] 中推出新功能的原因。

在 Windows 11 中利用 [專注] 的新功能節省時間

身為 Microsoft 資深領導者，我平日大多都在開會，通常很難找到時間來完成重要的工作。我發現 [專注] 是最具影響力的工具之一，可提高我自己的生產力。[專注] 最初是在 Windows 10 中推出，用來限制視覺方面的分心因素並減少桌面的雜亂。如今，Microsoft Viva Insights 中的 [專注] 可根據我下一個工作週的排程自動排定專注時間，以協助我留下寶貴的時間。對我來說，這是顛覆性的功能。今天，我很高興能分享 Windows 11 的 [專注] 中即將推出的新功能，例如整合式專注計時器和請勿打擾功能，能讓我更加輕鬆地追蹤和個人化專注時間。

由 AI 提供的混合式會議體驗，比過去更加自然

隨著公司持續採取混合式方法，我們提供了全新的進展，讓虛擬與混合式會議和共同作業感覺更自然。這些功能* 包括自動取景，可以讓相機在您四處移動的同時重新對焦，以及語音清晰度、語音焦點和背景模糊，可以減少背景中視覺和音訊方面的分心因素。在這些全新 AI 型功能中，我最愛的功能之一稱為眼神接觸，這改善了虛擬會議和視訊通話期間的眼神接觸。

透過 Windows 11 中的即時輔助字幕提供更完善的視聽體驗

我們一直都想改善此體驗，使其成為易於存取的功能，今天我們利用即時輔助字幕，讓 Windows 11 更適合聽不見或重聽的社群成員以及語言學習者使用。這項新功能可讓人員從 Windows 中的所有音訊體驗和應用程式輕鬆存取輔助字幕，包括 Web 型音訊 (例如從您最愛的串流網站取得音訊)。我很喜歡在觀看我最愛的節目時開啟輔助字幕，這是我們在 Windows 11 中提供的另一項精彩體驗。

使用改善的 [貼齊] 版面配置輕鬆進行多工作業

我們在 [貼齊] 版面配置之前做了什麼？我很喜歡 Windows 11 中的這項功能。這可能是我最常使用的功能，因為我總是在一天當中使用多個視窗。我可以在進行研究時非常輕鬆地將兩個以上的相關視窗貼齊在一起，或是最多可同時對四個個別的專案進行多工作業。我們隨時都在尋找方法，來協助人員更聰明地工作，而不是更辛苦地工作。因此，我很高興我們現在為具備觸控功能的裝置新增了觸控 [貼齊] 版面配置。這項功能將能改善許多人的工作，包括在日常工作中使用觸控裝置的前線工作者。

透過現代化管理提升 IT 超級英雄的工作效率

在疫情期間，IT 部門要負責的重大工程之一，就是讓所有分散式員工的數位資產保持連線、處於最新狀態，以及正常運作。而且因為 IT 系統管理員本身也在進行遠端作業，這項工作甚至變得更加複雜。隨著企業裝置態勢中使用的裝置逐漸多元化 (包括實體和 Windows 365 雲端電腦)，IT 真的需要成為超級英雄，才能讓所有端點保持安全並發揮生產力。

Microsoft 端點管理員中的雲端管理可提供 IT 所需的彈性，來為具生產力的員工保護和設定端點，以及充分發揮 Windows 的新功能。由於 Windows 11 是建置為雲端供應式作業系統，因此端點管理員是至關重要的關鍵，可協助組織讓其裝置保持在最新狀態，並在準備就緒時進行升級。

另一種讓內容保持更新的方法是使用我們全新的自動化服務 Windows 自動修補，其設計旨在簡化 Windows 和 Microsoft 365 更新管理，以讓 IT 團隊隨時隨地擁有更多可自由運用的時間。自動修補能讓 IT 安心無虞，確保端點狀況良好、受到保護且符合規範，因此能讓 IT 專心處理其他業務挑戰。

自動修補功能藉由以通道為基礎的漸進式部署，能讓 IT 在推出速度與穩定性之間達到適當的平衡，這可協助您更新並保持在最新狀態，同時在盡可能減少阻礙和風險的狀態下部署新功能，藉此強化端點以抵禦威脅並提高生產力。如果出現問題，系統不會因此中斷。該服務可能會停止，甚至逆轉更新，這表示我們已經為您提供全面的協助。Windows 自動修補將隨附於 Windows E3 方案，於 2022 年 7 月推出。請參閱這篇部落格以深入了解自動修補。

提供彈性和資料保護

適用於 Microsoft Edge 的應用程式管理能讓人員從非受控裝置存取組織資源，同時讓 IT 能夠控制可在哪些狀況下存取這些資源。從端點管理員套用應用程式防護原則後，系統管理員將能設定資料流入或流出組織的方式，並且定義可接受的威脅等級。這能讓更多企業安全地採用 BYOD 模型，或讓員工能夠透過個人裝置存取公司資訊，而不會影響隱私權或防護措施。

透過 Windows 11 中的目標式訊息改善溝通

我也很高興有一項新的通訊功能，可讓 IT 透過各種介面將目標式組織訊息直接傳送給使用者，例如透過桌面、鎖定畫面或是工作列的正上方。試想一下，您能夠向入職的新進員工分享實用的訊息或重要訓練的提醒，這些在電子郵件中是很容易漏掉的資訊。透過端點管理員系統管理中心，IT 可以建立訊息、提供自訂連結或 URL、設定檢視頻率，當然也可以根據與 Microsoft Azure Active Directory (Azure AD) 的整合，為訊息定義一組目標使用者。

化繁為簡的端點管理新時代

我們的目標是要簡化 IT 在保護使用者運算環境中的端點所需耗費的心力，以協助組織支援零信任資訊安全模型。我們很高興進入了端點管理的新時代，端點管理員中將會擁有一套擴充的進階解決方案和功能，其設計旨在提高端點安全性、改善使用者體驗，以及降低數位資產的擁有權總成本。我們將其他任務關鍵性端點和安全性管理工具整合為單一雲端供應式解決方案，並從今天開始提供。請參閱這篇 Microsoft 365 部落格，深入閱讀我們對進階端點管理的願景，了解最新消息。我們也規劃在一段時間後推出一系列進階解決方案，協助保護雲端、內部部署環境和各種裝置平台中的端點，這對努力實現零信任架構的組織來說是很重要的基礎。

2022 年工作趨勢指數強調，超過 50% 的混合式員工正在考慮在明年全面改為遠端工作，因此現場技術支援可能不再是解決複雜技術問題的唯一選項。我們今天在端點管理員中公開推出了其中的第一項進階解決方案，也就是適用於 Windows 的遠端說明，這是一種雲端式遠端協助工具，可為使用者連線提供安全且受信任的服務台。端點是嶄新的工作場所。由適當的協助程式為使用者提供解決方法，並在適當的時機提供適當的權限，這對現今混合式環境中的組織來說至關重要。

透過全新安全性功能協助確保混合式工作的安全

由於網路安全性情勢瞬息萬變，我們如今持續看到新的威脅不斷加速演進，可想而知，網路安全性問題和風險已經是全球企業領導者的首要疑慮。為了協助解決這些疑慮，我們即將在 Windows 11 中推出全新的安全性功能，將我們打造的最安全 Windows 版本變得加倍安全，以供混合式和遠端員工使用。

有了雲端保護的內建晶片，無論是現在或未來，Windows 11 皆可協助組織因應混合式工作場所的全新安全性挑戰。根據預設，我們會在每個發行版本提高 Windows 的安全性，今天，我們很高興能向您展示 Windows 如何推展企業的未來。

我們全都是精心策劃的網路釣魚和其他網路攻擊企圖的潛在目標。我非常期待我們未來即將新增的 Windows 11 更新，例如透過 Microsoft Defender SmartScreen 將增強的網路釣魚偵測和保護措施內建於 Windows。我們也會提供更多防護措施，以抵禦惡意程式碼、勒索軟體、資料遺失，以及裝置遭竊時的嚴重硬體攻擊風險。我們在 Windows 中設計了對所有人來說都很簡單的安全性，適用於大型和小型企業，包括從 IT 到消費者等對象。Windows 客戶將受益於從晶片到雲端的密切整合硬體和軟體安全性層，其設計旨在協助保護客戶，而不會受到選擇的任何工作位置和方式的影響。若要深入了解 Windows 11 中即將推出的安全性創新，請瀏覽安全性部落格。

攜手邁向混合式工作之旅 

隨著工作場所和全球事件不斷演進，員工和組織的需求也會隨之改變。因此，我們設計了 Windows 11，使其在混合式工作中成為最具彈性、最安全且最具生產力的解決方案。我們今天推出的功能會確保您可以繼續仰賴 Windows，利用不斷調整和演進的雲端供應式技術和服務來讓您的企業向前邁進，以面對現今和未來的挑戰。 

建立持久的混合式工作環境是一段需要時間的旅程。Microsoft 已經展開自己的旅程，一邊進行一邊學習，就像您一樣。因此，我們想要與您分享自己的 Windows 11 部署案例。我們全都是當代的學員，一起攜手學習。誠摯邀請您查看我與 Microsoft 數位員工體驗企業副總裁 Nathalie D’Hers 的交談，其中的重點在於員工體驗，以及在 Microsoft 部署 Windows 11 的相關案例研究。

對於 Windows 11 採用的「客戶零」，我們學到一件最重要的事情，那就是：若想讓過程變得簡單無比，可以使用令人熟悉的工具和程序，例如商務用 Windows Update、適用於新電腦的 Autopilot，以及 Microsoft 端點管理員中的端點分析等工具，用以測量裝置健康情況和狀態。透過共同的核心和各種系統管理功能之間的一致性，您可以在環境中以並存的方式輕鬆執行 Windows 10 和 Windows 11。此外，為了確保我們會在整個移轉旅程中不斷為您提供支援，我們提供工程型服務，例如 FastTrack，以及 App 保證和測試基礎，此強大組合能協助您確保所有應用程式皆可相容。

ITC Secure 是 Windows 11 最早期的採用者之一，他們採用了快速簡單的組織移轉程序，現在便能善加利用 Windows 11 的完整優勢。

Windows 是專為混合式工作所設計，您今天就可以開始使用。感謝您信任並使用 Windows 做為您企業現在與未來的平台。若要深入了解 Windows 如何透過 Windows 365 擴展到雲端，請參閱這裡，也請務必查看我們的技術社群網站，以取得有關功能、部署指引和最佳做法的其他深入資訊，在您展開 Windows 11 旅程時助您一臂之力。

*視硬體而定

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當我們反思這塊里程碑時，我們想要稍作停留，向我們的客戶和合作夥伴道謝，他們啟發了我們，讓我們能呈現最佳成果。從醫院到學校，再從非營利組織到商務企業，許多人都使用了 Teams 來達成各自的目標，這讓我們感到受寵若驚。

如今有超過 2 億 7000 萬人倚靠 Teams 進行混合式工作。根據近期的 Morgan Stanley 資訊長 (CIO) 調查，有超過 50% 的組織對 Teams 進行了標準化。¹隨著遠端工作轉移成混合式工作，使用中的 Teams 會議室裝置數量每年成長兩倍以上，而 Teams 電話更有將近 8000 萬的活躍使用者。Teams 支援每個員工，從辦公室到前線工作者。事實上，使用 Teams 的前線工作者人數每年翻倍成長。

但我們還有很長一段路要走。我們持續傾聽、學習並創新，讓每個組織在新的工作世界中蓬勃發展。今天我們發布了 2022 工作趨勢指數，其中的深入解析讓我們清楚了解，我們的工作方式和工作期望與兩年前相比，有了非常戲劇性的變化，而我們的解決方案當然也要隨之演進。

我們今日要宣布推出新的產品創新功能，這些設計讓混合式工作得以運作。無論是建立更有參與感的會議體驗、與外部合作夥伴或客戶進行共同作業，還是根據您的需求給予工作彈性，這些嶄新的功能和解決方案都能回應人們對工作場所懷抱的新期望。

一起來深入了解。

1.重新建構辦公室體驗

在混合式工作和遠端工作推行兩年後，我們的資料顯示，辦公室對工作者和經理來說依然很重要。然而，企業領導者必須重新思考實體空間和文化常態，讓通勤到辦公室上班有其價值。這表示，他們要主動了解真人聚會的參與者、參與原因和舉行地點，確保實體空間擁有良好設計，可讓混合式團隊彼此連繫且互動良好。

我們的調查顯示，有 38% 的混合式員工表示，他們最大的挑戰是要了解前來辦公室的時間和原因，而僅有 28% 的公司發布了團隊協議，指明誰要在哪裡工作。 

為了讓辦公室作業和團隊彼此配合，我們正在更新 Outlook，方便您盡快回覆會議和記事，無論您是打算實際出席或是以虛擬方式參與。我們將在 2022 年第二季，於 Outlook 網頁版推出公開預覽版的「盡快回覆」新選項。

對於在會議室中參加混合式會議的人，我們強化了 Teams 會議室的隨附裝置體驗，能更輕鬆地建立個人存在感並降低干擾。現在，當您透過個人裝置加入 Teams 會議室的會議時，系統會將您的音訊自動設為靜音，避免產生回饋噪音。隨後，系統會提示您開啟膝上型電腦的視訊畫面，如此一來，無論您坐在會議室何處，遠端參與者都能清楚看見您。為了避免干擾，您自己的視訊畫面不會顯示在會議室前端的螢幕上，圖庫中也只會顯示其他在會議室以隨附裝置出席會議的人。這些強化功能將於 2022 年第二季公開推出。若要深入了解，請參閱我們的技術社群部落格透過 Microsoft Teams 會議室和 Teams 裝置提升混合式體驗。

為了縮短數位和實體工作空間之間的差距，我們為 Teams 會議室推出了嶄新的會議版面配置，名為前排。這項功能專為混合式會議設計，能將視訊圖庫從螢幕底部移至視線高度，如此一來，會議室中的人就能更自然地與遠端同事面對面互動，就像他們真的身處在同一個實體空間當中一樣。會議內容會放置在螢幕中央，周圍是額外的會議資訊和出席者反應，包括聊天、舉手和即時表情符號等等。「前排」功能現已推出預覽版，加強版功能將於今年稍晚推出。深入了解 Teams 的「前排」功能。

我們致力於為混合式工作打造最新的 Microsoft 體驗，將 Teams、Microsoft 365、Windows 和 Whiteboard 等服務與 Surface Hub 2S 結合，這是一個經過 Microsoft Teams 認證的共同作業畫布和會議裝置。有了由 AI 支援的新款 Microsoft Surface Hub 2 智慧型攝影機，遠端團隊成員現在可以動態觀看會議室內的互動了。裝置中的自動取景技術會動態調整會議室畫面，在有人離開、更多人加入或是有人與顯示器上的內容互動時，自動調整取景。Surface Hub 2 智慧型攝影機現已推出。從我們的裝置部落格深入了解。

對於包容性會議環境而言，讓參與者看見及聽見彼此是非常重要的，而能順暢進行共同作業也相當關鍵。Neat 和 Yealink 為 Teams 會議室發布了新的觸控式顯示器解決方案，現階段正由 Android 上的 Teams 會議室進行認證，且將於 2022 年第二季正式推出。這些裝置將音訊、視訊、觸控式顯示器和計算服務全都整合到同一個單位中，讓部署變得更輕鬆，還能提升共同作業體驗。前往我們的技術社群部落格以深入了解。

2.讓每場會議都變得重要

我們收集了上兆個資料點來了解工作方式如何轉變。人們每週在會議上花費的時間，從 2020 年 3 月以來已增加了 250% 以上。與此同時，隨著員工重新形塑日常生活，更彈性的共同作業模式也開始出現。會議時間越來越短，臨時會議來越多。使用者逐漸轉向非同步頻道 (例如聊天) 來完成工作。

我們致力於打造工作的新方式。無論是要讓簡報者展現最佳狀態，或在不同時區中實施非同步共同作業，我們的目標是建立具有包容性和互動性的會議體驗，讓您的會議更有效率，並確保所有人都能看見您的工作成效。

2021 年 9 月，我們推出了 Cameo，這個 PowerPoint 體驗將 Teams 攝影機摘要完美整合到您的簡報中，讓您可在投影片上自訂想要的呈現方式和位置。這項服務也透過 PowerPoint 中的設計工具提供版面配置建議，將視覺呈現最佳化。Cameo 將於 2022 年第二季公開推出。

我們最近推出了 錄音室，可讓您錄下發表 PowerPoint 簡報的過程並提供隨需影片，讓您的團隊可以按需求了解內容。PowerPoint 錄音室現已公開推出。

今天，我們宣布即將合併 Cameo 和錄音室。您現在可以順暢地建立和製作您的簡報，使用 Cameo 決定您的影片出現在投影片上的方式和位置，然後藉由錄音室錄下您講解任何投影片的身影。準備傳送訊息時，無論您是否親自參加會議，只要透過 Teams 中的 PowerPoint Live 即可分享您的簡報。合併後的 Cameo 和錄音室體驗將於 2022 年第二季推出。

站在聚光燈下並不容易。如果沒有真人觀眾，要發表充滿影響力的簡報就更具挑戰性。我們將於 2022 年第二季，在 Microsoft Teams 中推出演講者教練，這項服務提供 AI 私人指導，可引導您的步調、在您打斷別人時通知您，並提醒您注意觀眾狀況。

為了確保您的言語影響力不會流失，我們推出了語言口譯，以現場翻譯器將講者所述的內容近乎即時地轉換為另一種語言。會議召集人可從參與者名單中指派翻譯器，有多達 16 種譯出語和譯入語的組合可選擇；出席者會聽到經過翻譯的內容，而原始音訊會以較低的音量在背景中播放。語言口譯將於 2022 年第二季公開推出。 

會議經常是做為共同作業空間，讓團隊一起構思想法並解決問題。我們強化了 Teams 中的 Microsoft Whiteboard，使其在視覺共同作業空間中發揮更大的價值，讓群組成員可以聚在一起，進行高效率的混合式腦力激盪和學習。此服務提供了豐富的功能集，在 Teams 中實現視覺共同作業，這些功能包含共同作業游標、50 多個新範本和關聯式反應，還能開啟現有的白板並與外部同事在 Teams 會議中共同作業。這些功能將於 2022 年第二季公開推出。 

3. 用您的方式與他人共同作業和連繫

根據我們的資料，超過 50% 的混合式工作者正考慮在接下來的一年內全面改為遠端工作。他們需要更多的彈性和機動性，而這也代表需要固定辦公室和電話機的時代已經結束了。

Teams 電話即將提供以行動裝置為優先的真實體驗，並透過 電信業者連線行動與世界上幾個最具創新性的電信業者合作，包括 BT、Rogers、Swisscom、Telia 和 Verizon。無論您使用哪一個網路或裝置，您都可以獲得一組電話機號碼和一組行動電話號碼。您也可以毫無阻礙地在不同網路和裝置間轉移通話，例如在行動過程中，將通話從行動數據服務轉移到辦公室的 Wi-Fi。Teams 電話的電信業者連線行動將於下一季推出預覽版，且僅適用於指定電信業者合作夥伴。若要深入了解，請查看電信業者連線行動公告部落格。

Teams Connect 的設計可跨越組織界線，進行順暢、安全且易於使用的共同作業，所有人都不必離開自己的 Teams 環境，就可與他人一起工作，彷彿一個大型的團隊。2021 年底，我們推出了 Teams Connect 共用頻道，無論是組織內部或外部的人員，都可以在同一個工作空間中進行共同作業。舉例來說，處理新產品的團隊可以與外部設計團隊共用 Teams 頻道，在不同組織間建立一個共享工作空間。每個人都可以溝通、排程會議、分享檔案，並在不同應用程式上共同作業，無需切換帳戶。Teams Connect 的共用頻道將於 2022 年 3 月底開始推出預覽版。若要深入了解並試用共用頻道，請參閱 Microsoft Teams Connect 共用頻道部落格。

為了有效建立內容和共同作業，我們需要將分散的資訊、文件和團隊成員聚集在一起。2022 年 1 月，我們在 Teams 聊天中推出了 Loop 元件，提供新的方式來共同構思、創造和決策。今天，我們推出了 Outlook 郵件中的 Loop 元件。現在您可以進行腦力激盪、完成動作項目，並取得團隊的最新狀態，無需切換環境或應用程式。無論是在 Teams 還是在 Outlook 中，您都可以同時更新單一元件。若要在 Outlook 中取得最新的 Loop 元件，請註冊成為 Office 測試人員。

我們的資料也顯示，正向文化在員工希望公司提供的事物中排名第一，第二名則是身心健康福祉。新的工作世界需要相關技術來實現公司文化，而且是在線上實現。 

今天，我們宣布推出啟發圖書館，這項新功能在 Teams 的 Viva Insights 應用程式中以預覽版的形式提供。啟發圖書館可從頂尖的來源 (如 Harvard Business Review 和 Thrive) 取得精挑細選的內容和最佳做法，將深入解析轉化為行動。Viva Insights 提供的生產力和健康深入解析則是藉由進階內容來強化，致力促進更優質的員工體驗並提升參與感。啟發圖書館的預覽版將於 2022 年 3 月底，透過 Teams 中的 Microsoft Viva Insights 應用程式向 Microsoft 365 使用者逐步推出，並於 2022 年 4 月底向全世界公開推出，支援 11 種語言。釘選 Teams 中的 Viva Insights 應用程式並深入了解啟發圖書館。

最後是遠端和混合式工作的常見挑戰：維持社交資本。這是能讓人員與組織蓬勃發展的關係網路。在混合式工作環境中建立友誼和關係充滿挑戰性，但我們在相關工具中投注了心力，讓您在保持連繫的同時，也可展現自我並享受樂趣。

現在您可以使用 Teams 中的流暢表情圖示，在對話中展現更多個人風格。超過 1800 個充滿活力且趣味十足的立體表情圖示可為訊息注入神韻和妙趣。選擇一個類別並使用面板色調選擇器來挑選適合代表您的表情圖示。流暢表情圖示現已提供預覽版。

未來展望

工作型態有了天翻地覆的變化，唯一不變的事情是：以人為本。我們以 Microsoft Teams 這類的技術為人員提供支援，將所有人物和事物結合，讓混合式工作能順利運作。

我們想再次感謝我們的客戶和合作夥伴，在過去五年來，他們與我們一起踏出了每一步。若要跟我們一起慶祝，請在 Teams 上尋找新的自訂背景，並參閱我們的週年社群部落格，了解 Teams 誕生的幕後場景。

¹Weiss, K.、Baer, J. 和 Huang, B. (2021 年 10 月 5 日)。資訊長調查摘要 - 進一步鞏固領導者位置 (p3)。Morgan Stanley Research。

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隨著疫情邁入第三年，越來越多組織歡迎員工回到辦公室工作，這是從遠端工作轉移至混合式工作的跡象。這個轉變帶來一種新的日常型態，也帶來了一連串的全新挑戰。我們很高興能夠分享一些產品的創新功能，協助人們更輕鬆地度過這次轉型。

敬請期待下個月的更多產品和研究新聞，屆時我們將發表第二份年度工作趨勢指數，以及一系列可讓混合式工作順利運作的創新功能設計。

一起來深入了解。

專注於重要事務，以及跨界限共同作業

這個月，我們很高興能在 Microsoft Teams、Viva 和 Yammer 推出一些使用者最需要的功能。

在 Microsoft Teams 會議中釘選或隱藏個人視訊畫面

在會議中能看到自己的視訊動態有其優點，但有時候也會令人分心。現在，使用者可以在 Microsoft Teams 會議中選取隱藏個人視訊畫面，而其他參與者的畫面仍保持可見。使用者現在也可以在會議展示區域釘選個人視訊畫面。

掌握必要訓練

Microsoft Viva Learning 現在可與學習管理系統 (LMS) 同步，例如 SAP SuccessFactors、Cornerstone OnDemand 和 Saba Cloud。透過此公開推出的全新整合，員工可以在 Viva Learning 的「我的學習」檢視畫面中，檢視他們必須完成的 LMS 學習作業，也可以直接在此開啟課程。當員工收到新作業時，他們會收到 Teams 通知，而在作業到期後也會收到提醒。

取得 Yammer 社群和關注人員的建議

我們希望您探索有助於提升工作效率的社群和交談。現在，Yammer 會根據之前的互動，向您建議社群和關注人員。從您的摘要中直接尋找並加入新社群和關注人員。 

自動更新活躍的 Yammer 社群

社群系統管理員再也不必手動檢閱有新檢視或互動的社群。現在，Yammer 社群有了新的設定，當社群中有人貼文、傳送表情符號，或產生檔案活動 (包括透過可採取動作的電子郵件檢視 Yammer 貼文) 時，就會自動更新。

與地理區域外的人員共同作業，同時維持合規性原則

不久之後，位於歐盟的 Yammer 網路成員即可加入託管於美國的 Yammer 外部網路。此功能將於 2022 年 2 月中旬開始推出，並在 2022 年 3 月下旬結束。若要深入了解，請閱讀我們的技術社群部落格：適用於歐盟 Yammer 外部網路的跨地理區域外部共同作業支援。

佈建 Windows 365 雲端電腦的方式變得更有彈性

混合式工作代表組織需要更多彈性，才能在各種不同類型的裝置上提供 Windows 存取權。Windows 365 企業版提供強大、簡單、安全且完整的 Windows 10 或 Windows 11 體驗，無論員工身在何處或使用何種裝置，您都能藉由該服務提升他們的工作效率。2022 年 2 月，我們為原生 Microsoft Azure Active Directory (Azure AD) Join，推出了 Windows 365 企業版的預覽版支援，並提供當地語系化的初次執行體驗。

無需 Azure 訂閱即可佈建雲端電腦

2022 年 2 月，我們推出了 Windows 365 企業版中的 Azure AD Join 預覽版，讓組織無需具備 Azure 訂閱或 Azure 連線，即可將雲端電腦佈建至內部環境。此功能即將公開推出。 

提供當地語系化的雲端電腦體驗

全世界的組織都喜愛使用 Windows 365，而我們也希望為其提供熟悉且自然的使用者體驗。2022 年 2 月，我們推出了當地語系化的初次執行體驗預覽版，讓組織在 Windows 365 企業版中為團隊建立雲端電腦時，可從擴增的語言清單中進行選擇。

放眼未來

從在 Microsoft Teams 會議中提供釘選或隱藏個人視訊畫面的選項，到 Yammer 社群建議，這些更新設計旨在為所有人的工作時間和工作方式增添彈性。我們將在下個月推出更多功能。敬請期待。

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隨著混合式工作從「全新」轉變為「新常態」，我們持續學習如何成功在此轉型中穩健前行。有一點仍然很明確：混合式工作的關鍵在於提供彈性。沒有一體適用的方法。工作趨勢指數¹ 的其中一項最新研究結果完美地說明了這一點：當我們對自家員工進行問卷調查時，我們發現那些打算在辦公室花最多和「最少」時間的員工，都是基於「相同」的原因而這樣做：專心工作。透過推出新技術 (例如 2021 年 10 月 5 日發佈的 Windows 11)，我們讓員工能夠隨時隨地使用任何裝置貢獻並發揮生產力。

這個月，我們會將更多口語新增到 Microsoft Teams 中的即時輔助字幕和謄寫功能。此外，為了準備迎接即將推出的新一季作業系統 (從 Windows 11 到 Apple iOS 和 macOS)，我們將新功能新增到 Microsoft 端點管理員，協助確保您的員工能夠在第一天入職時就獲得絕佳體驗。讓我們深入探討這些和其他公告，以取得更多詳細資料。

為所有人提供更具包容性的會議

本月初，我們分享了數則全新 Teams 公告，協助組織為其實體辦公室空間做好迎接混合式工作的準備，讓遠端會議變得與面對面會議一樣有效，並讓員工能夠掌握工作流程。

我們現正推出即時輔助字幕和謄寫的增強支援，以及 Microsoft Yammer 與 Microsoft Viva 之間的 Microsoft Viva Topics 整合。

• 開啟更多語言的即時輔助字幕和謄寫功能：現在，以其中一個支援語言舉行的會議也能享有即時輔助字幕和即時謄寫的支援。我們已擴充到 27 種新的口語，包括德文、葡萄牙文 (巴西)、日文和印地文等等。行動裝置上的使用者能以支援的語言檢視輔助字幕，而電腦使用者將能切換口語。這為參與者提供了彈性和更多清晰度，提高他們在會議中的參與度。客戶可以按一下 [其他動作] 選項，以透過傳統型應用程式上的 Teams 會議存取此功能。

• 使用 Yammer 與 Viva 之間的 Topics 整合來探索知識：Yammer 正在整合並採用 Viva Topics，讓來自社群的知識能夠輕鬆在整個組織中進行存取，並在 Microsoft 365 中支援一致的體驗。透過此全新整合，無論是在 Yammer、Viva 或 Microsoft 365 中的其他位置，Topics 都會參照相同的內容。例如，使用者將會在提供增強 Viva Topics 體驗的 Yammer 中查看主題，例如 Viva Topics 卡片以及頁面等 Viva Topics 體驗，而且卡片將包含來自 Yammer 的內容，例如問答和交談。若要開始使用，請下載 Yammer 主題 API 變更文件。

共同撰寫加密文件並建立更色彩繽紛的圖表

這個月，我們在加密文件中新增共同撰寫支援，並在 Microsoft Visio 網頁版中新增自訂色彩。 

• 在 Microsoft 365 Apps 的加密文件中共同撰寫：在 2019 年，我們在 OneDrive 和 SharePoint 中新增了對敏感度標籤的支援，第一次讓已新增標籤和加密文件能夠在 Word、Excel 和 PowerPoint 網頁版中進行開啟、編輯和自動儲存。這個月，我們正在擴充共同撰寫和自動儲存，以包含適用於 Windows 和 macOS 的電腦版 Microsoft 365 應用程式。現在，多個使用者可以同時流暢地共同撰寫 Word、Excel 或 PowerPoint 文件並自動儲存，同時在 Web 應用程式和傳統型應用程式之間維護敏感度標籤和文件保護功能。此功能可協助提升組織持續保護其敏感性內容的能力，同時讓使用者能夠在進行遠端工作時更具生產力。此功能適用於目前和每月企業通道，並依循我們的通道發行頻率。

• 在 Visio 網頁版中使用自訂色彩擴充您的調色盤：直到最近，Visio 網頁版使用者仍受限於 [佈景主題色彩]、[標準色彩]，以及變更其圖表中物件透明度的選項。隨著新增 [最近使用的色彩] 和 [其他色彩] 功能，您現在可以快速存取您圖表中最近使用的色彩，或從完整的色彩頻譜中進行選擇。如需詳細資料，請參閱 [最近使用的色彩] 和 [其他色彩] 文件
。

確保員工可以從第一天入職立即發揮生產力

這個月，我們會推出新功能，協助您做好準備，讓您的員工能夠使用 Windows、Apple iOS 和 macOS 的新版本。

• 透過端點分析了解裝置的 Windows 11 整備程度：隨著 Windows 11 即將推出，您需要了解您的哪些裝置已準備好進行升級。Microsoft 端點管理員中的端點分析服務會提供新的 Windows 指標，協助您測量執行舊版 Windows 的裝置數目，然後提供升級您 Windows OS 版本的補救步驟。

數位員工體驗在整體滿意度和生產力方面會發揮巨大的影響力。我們的端點分析服務可為貴組織提供有意義的指標和深入解析，讓您測量使用者體驗的品質，同時還能協助您評定 Microsoft 端點管理員所管理的各種端點的效能和健康情況。深入了解端點分析以及最近的增強功能如何協助您評定數位員工體驗。

• 在發表日使用端點管理員管理 iOS 15 和 macOS 12：Apple 在 2021 年 6 月的全球開發人員大會 (WWDC) 中，宣布了 iOS 15 和 macOS 12 即將推出的多項變更。這個月，我們宣布了 Microsoft 端點管理員將能夠在 Apple 發佈新版本作業系統的同時，以零時差的速度支援您的許多端點管理需求，協助確保您端點的安全並保護公司資料。您可以深入了解這些和其他新的 iOS、iPadOS 和 macOS 端點管理功能，可改善前端和混合式環境工作者的體驗。這些更新目前正隨著 Apple 新作業系統的推出一起陸續並行推出，並且會持續到 2021 年 10 月端點管理員發佈時。

放眼未來

從即將推出的 Windows 11 到可協助所有出席者覺得更有參與感的 Microsoft Teams 更新，我們持續致力於支援混合式工作所需的隨時隨地工作模式。還不僅於此。我們下一篇的部落格將介紹 Microsoft Ignite 的公告，這是我們的半年度產品公告活動，今年將以數位的形式呈現給您。

¹ 工作趨勢指標，WorkLab，Microsoft。2021 年。

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直到最近，影片都是由少數專業人士製作，其他人則感覺製作影片過於困難，需要太多美術能力，或者需要花費過多製作時間，而且成品可能不夠好或不符合專業品質標準。但這已有所改變。越來越多人覺得自己可以製作可觀看、實用或有趣的影片，就像以前我們輸入電子郵件或拍攝相片一樣。影片在業務上確立成為了新的「文件」種類，無論大小都可用於組織內部和外部，藉此推廣想法、說明程序，或與小組成員溝通。

透過 Microsoft 和 Clipchamp 自信地創作影片

Clipchamp 是瀏覽器內的影片建立和剪輯體驗，成立於 2013 年，使命是協助所有人展現值得分享的想法。Clipchamp 團隊致力於打造他們自己喜愛的影片應用程式，也因能讓全世界使用這款應用程式而自豪。Clipchamp 的技術方法是，使用電腦的完整運算能力並搭配圖形處理器 (GPU) 加速，將簡單的網頁應用程式與影片處理功能結合，以前只有傳統影片應用程式使用這種方法。

Clipchamp 的使用者體驗以範本為導向且著重在工作，可為所有人帶來信心，讓他們覺得自己也可以進行創作。豐富的內容庫中有各種濾鏡、風格、轉場效果和媒體庫存，結合強大的多軌音訊和視訊合成編輯器，讓所有人都能找到所需的精密控制項，還可以視需要取得美術協助，快速、自信且精準地建立想要的內容。當您完成自己的想法後，專為社交媒體打造的 Clipchamp 可協助您進行分享，根據所有熱門社交網路提供多種輸出風格和長寬比，讓您隨心所欲地分享自己的想法。

小型企業負責人、行銷人員、意見領袖、學生、授課者、家庭和資訊工作者等各種人士都需要這些功能，以最少的心力做出優質的影片。無論是 10 秒鐘的社交媒體廣告、2 分鐘的產品推廣或 20 分鐘的教學影片，Clipchamp 和 Microsoft 都會提供所需工具和體驗。

由於 Clipchamp 是一款會充分利用您電腦功能的網頁應用程式，若您要為個人、家庭、學校和業務拓展 Microsoft 365 的雲端供應式生產力體驗，Clipchamp 自然是您的最佳選擇。它也非常適合 Microsoft Windows 這種創意無限的平台。無論是剪輯遊戲短片、製作學校專案、編織孩子的回憶，還是組合下一部獨立短片，Clipchamp 和 Microsoft 都會協助您透過影片的情感力量展現自我。如果您已經是 Clipchamp 使用者，您將享有更優質的服務，包括更多選項、功能和您喜愛的簡易創作體驗。

我對於 Clipchamp 即將加入 Microsoft 感到無比興奮。Clipchamp 是極具創意的強大團隊，致力於創造高品質服務和良好客戶成果，我們誠心歡迎他們加入我們的行列。我們將一起創造令人讚嘆的事物，日後還會有更多驚奇！

在這段期間，請試用 Clipchamp 並向我們提供您的意見反應。我們致力提供優質內容，讓世界各地的創作者透過影片展現自我，敬請期待。

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這個月，我們會持續以近期宣布的內容為基礎，從為所有人提供 Windows 365，到在 Microsoft Teams 和 Microsoft 365 中推出專為您的人員隨時隨地提升工作效率的新功能。

讓我們深入探討各項細節。

透過 Windows 365 隨時隨地保持生產力

在 Inspire 中，我們宣布推出 Windows 365，這是一種提供全新方式來體驗 Windows 10 或 Windows 11 的雲端服務 (當推出時)。現在 Windows 365 已正式發行，可為所有人 (從實習生和承包商，到軟體開發人員和工業設計師) 提供代理商，從任何裝置連線到他們的應用程式、資料和設定。有了 Windows 365，您就可以在餐桌上使用膝上型電腦開始工作、在趕赴約會時於車上使用平板電腦接續工作，以及在抵達辦公室之後使用電腦完成工作。Windows 365 可讓您隨時回到工作中 (即使您切換裝置仍可使用)，並且消除了為季節性工作者核發新硬體的後勤工作複雜度和安全性挑戰，讓組織更輕鬆地擴展人力，以便因應年度繁忙時期。

深入了解 Windows 365 或立即註冊方案。

共同作業並個人化您的 Microsoft Teams 會議體驗

這個月，我們即將推出來自我們合作夥伴的其他共同作業應用程式：適用於 Microsoft Teams 新的「問與答」應用程式、新的「社群」應用程式和更多服務。

直接在 Teams 中透過新的合作夥伴應用程式撰寫筆記和編輯記錄：上個月，我們宣布正式發行來自我們合作夥伴的新共同作業應用程式。Teams 中由 Atlassian 開發的 Confluence Cloud，旨在打造更有效的會議，讓使用者可以在 Teams 會議中透過 Confluence 筆記面板撰寫筆記。Confluence 讓團隊筆記變得容易理解並以動作為導向，且允許使用者設定筆記的格式，例如動作項目、決策、程式碼片段、提及和表格。這些筆記的格式隨即設定完成，並自動在 Teams 頻道中分享。

適用於 Teams 的 Salesforce 現在也已正式發行。有了這個共同作業應用程式，使用 Salesforce Sales Cloud 或 Service Cloud 的銷售和服務團隊就可以將帳戶資料和記錄帶入他們的 Teams 工作區，以進行更完善的共同作業和制訂決策。透過適用於 Teams 的 Salesforce 應用程式，使用者可將 Salesforce 記錄釘選到頻道、聊天和行事曆會議，使用提供支援的擴充 Salesforce 記錄集 (包括 Custom Objects) 來輕鬆存取這些內容。

為前線醫護工作者簡化虛擬健康工作流程：為了協助醫護工作者更有效地排程和管理虛擬約會，我們已在所有適用於前線工作者的 Microsoft 365 產品授權中，新增了隨附於 Microsoft Teams 的 Microsoft Bookings。舉例來說，有了 Microsoft Teams 中的 Bookings 應用程式，醫護工作者可以輕鬆地排程、管理和進行虛擬門診，來簡化遠距健康工作流程。適用於前線工作者的 Microsoft 365 為有興趣使用 Teams 來支援虛擬健康和照護團隊共同作業的醫護人員，提供具吸引力、成本低廉的授權選項。

在任何 Teams 會議中新增開放或控管式問與答：為了在大型會議期間協助提供結構更嚴謹的問答體驗，我們推出了新的「問與答」應用程式，可讓出席者在會議開始前和會議期間提出及回覆問題。召集人和指定的主持人可以標記最佳解答、篩選回應、控管和關閉問題，以及釘選文章。問題的回應會以與原始問題進行交談對話的形式呈現。指定的主持人可以擔任共同仲裁者，協助將問題呈現在畫面中。「問與答」應用程式將於 9 月正式發行。若要在會議中新增問與答，只要在排程流程期間新增應用程式即可。

體驗 Teams 和網頁版 Outlook 中的新「社群」應用程式：適用於 Microsoft Teams 的「社群」應用程式由 Yammer 提供，為 Microsoft Teams 帶來完整且逼真的社群體驗。在接下來的幾週，我們會更新應用程式的設計、加強通知和深入連結，以及增加新功能 (例如建議社群，這會使用 AI 來推薦您加入實用的社團)。

我們也為網頁版 Outlook 推出了新的「社群」應用程式。從下個月起，您將能與社群互動、參與交談和即時活動，以及與同儕公開分享知識，無需離開 Outlook Web App。

建置休息時間並掌握最重要的消息

研究顯示，一天中的短暫休息會為員工的身心健康帶來巨大的差異。這個月，我們即將在 Outlook 和 Yammer 推出新功能，確保您可視需求在一天當中規劃休息時間，並協助您追蹤重要訊息和關鍵任務。

在快速活動中休息一下：由於線上會議增加，且許多人久坐不動的時間比我們所想的更長，因此在一天中休息一下並伸展腿部是很重要的。我們在 4 月推出了快速活動，這會自動將活動設定為「較晚」開始或「較早」結束，協助人員在連續進行的會議間，挪出必要的休息時間。這個月，我們會將擴大對新的 Mac 版 Outlook 所提供的支援。

將最重要的訊息釘選在收件匣頂端：龐大的收件匣和忙碌的日子會讓您在尋找先前讀過的特定電子郵件時感到繁瑣，而且會干擾工作流程。我們新增了釘選訊息的功能，可將訊息移至收件匣的頂端，以便日後輕鬆尋找。釘選訊息現在已正式發行給所有網頁版、Mac 版和行動裝置版 Outlook 使用者使用。

針對您可能遺漏的電子郵件訊息取得提醒來採取動作：Outlook 網頁版的訊息提醒會將您可能遺漏的訊息移至收件匣頂端，讓您輕鬆對其採取動作，協助您掌握消息。別擔心，我們不希望讓您的收件匣變得雜亂無章，因此 Outlook 一次只會針對一則訊息發出提醒。登入 Outlook 網頁版以進行試用。

在 Yammer 中代表他人張貼文章：我們也宣布，使用者現在可以代表另一個使用者在 Yammer 中張貼文章。授與核准後，內部溝通者即可代表領導者和他們的小組分享最新消息、更新資訊，以及回覆評論。若要開始使用，領導者和團隊首先需要在其 Yammer 設定中設定代理人。

在您喜愛的應用程式中透過新功能增加生產力

這個月，我們在 Microsoft Planner 推出了建議附件，以及在 Visio 網頁版推出了建立圖形的功能。

透過建議附件更有效地尋找您的檔案：Planner 現在支援在工作顯示建議附件。現在，當您想在工作中新增附件時，Planner 會為您顯示相關檔案清單，讓您從中挑選。您不再需要在資料夾、伺服器或雲端儲存空間中尋找要附加的正確檔案。Planner 中的建議附件會自動建議您可能想要新增到計劃中的檔案，節省您的時間。若要體驗新功能，請在 Planner 網頁版的工作中，向下捲動至工作底部，尋找 [建議附件] 區段，然後在您想要附加的檔案旁選取 [新增]。

在 Visio 網頁版的圖表中建立圖形：目前，當您從可用圖形集合選取要新增到圖表的圖形時，系統會以預定尺寸新增圖形。接著，您需要根據需求重新調整圖形大小。為了協助改善這個情況，我們新增了繪製圖形工具，讓您可以按自己偏好的大小和位置繪製圖形，包括矩形、正方形、線條、圓形和橢圓形。若要從 [插入] 索引標籤在圖表中建立圖形，請選取 [繪製圖形] 下拉式清單，選取您要的圖形，在畫布中的任何位置上按一下，然後以拖曳的方式繪製圖形。

未來混合式工作的工具

混合式工作登場。隨著全球組織面臨每世代一次且日益複雜的工作方式轉型，我們將持續提供創新功能，讓人員可以保持生產力並融入新的工作環境。 

從可以讓人員透過任何裝置從雲端串流所有個人化應用程式、工具、資料和設定的 Windows 365，到適用於 Teams 的「問與答」應用程式，所有這些功能都是專為讓人員在這個新的工作環境中提升工作效率而設計。這只是個開始。敬請期待。 

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十年來的持續創新

自 Office 365 於十年前推出以來，其商業付費基座已成長至超過 3 億。在過程中，我們繼續重新投資以因應客戶的需求變更。四年前，我們推出了 Microsoft 365，整合了 Office、Windows 和 Enterprise Mobility + Security (EMS) 的最佳功能。我們在同一年新增了 Microsoft Teams 作為唯一的解決方案，您可以透過此解決方案直接於工作流程中開會、聊天、通話、共同作業和自動化商務程序。

事實上，自從推出 Microsoft 365 之後，我們已在套件中新增了 24 個應用程式¹ (包括 Microsoft Teams、Power Apps、Power BI、Power Automate、Stream、Planner、Visio、OneDrive、Yammer 和 Whiteboard)，並且在三個關鍵領域中發行了超過 1,400 個新功能。

1.通訊與共同作業。Microsoft Teams 是新的前端服務，超過 2.5 億個每月活躍使用者將其用於工作、生活和學習。我們在 2017 年推出了 Teams，這是唯一整合開會、聊天、通話、共同作業和自動化商務程序的解決方案，透過 Office 應用程式的強大功能，一切都在工作流程中進行。在 2020 這一年，我們就發行了超過 300 個新功能，包括在一起模式、背景效果、大型圖庫檢視、舉手、即時表情符號、分組討論區、即時輔助字幕與喇叭屬性，以及流體元件，這邊僅舉幾個例子。

我們在 Teams 中推出了新類別的共同作業應用程式，透過與 Power Platform、Whiteboard、清單、Planner、班次、Forms 和 SharePoint 深度整合，讓人員和組織進行混合式工作。Adobe、Atlassian、Salesforce、SAP、ServiceNow 和 Workday 等公司建置了可與 Teams 深度整合的應用程式，將商務程序和功能直接帶入工作流程。

我們持續在即時和非同步共同作業上進行創新。我們在 Word、Excel 和 PowerPoint 傳統型應用程式中推出了即時共同作業，同時推出越來越多的功能集 (例如 @提及、指派工作、新式註解和自動儲存) 也簡化了共同作業體驗。我們新增且擴展了 OneDrive 雲端儲存空間和 Exchange Online 信箱。

2.安全性與合規性。網路安全性的情勢比以往更加複雜。由於網路攻擊的數量、複雜度和規模不斷增加，安全性與合規性成為每個組織的首要考量。自我們首次推出 Microsoft 365 以來，我們加入了新的受攻擊面縮小功能，協助組織防範勒索軟體和其他威脅。我們新增了適用於電子郵件和文件的資料外洩防護 (DLP)、敏感度標籤和郵件加密等功能，協助將重要資料保存在組織內部。此外，我們也新增了強大的合規性功能，協助組織降低風險並回應日益增加的法規要求，例如內容搜尋、電子文件探索和核心訴訟資料暫留。內建行動裝置管理 (MDM) 和其他管理工具 (像是 Microsoft 端點管理員) 可協助系統管理員為遠端和混合式員工提供支援。

3.Al 和自動化。在過去十年，我們已在生產力和共同作業應用程式中注入 AI 功能，以協助所有人達成更多目標。在 Microsoft 365 中，我們推出了 AI 支援創新，以協助使用者成為更優秀的作家、設計師和簡報者。雲端供應式 AI 現在可自動在 Excel 中建立地圖、圖表和表格，以及在 Outlook 中排序電子郵件和移除待過濾郵件。而 AI 支援即時翻譯、輔助字幕和謄寫，讓共同作業和通訊更易於使用，而且每個人都能參與其中。

擴展音訊會議功能

今天，我們宣布在接下來的幾個月中，將在企業版、商務版、前線版和政府版套件中的 Microsoft Teams 會議新增無時間限制的撥入功能。隨著雲端連線能力的增強，我們知道人員會在外出或網際網路連線情況不佳時加入 Teams 會議。目前隨附於 Microsoft 365 E5 和 Office 365 E5，我們已將撥入功能視為完整 Teams 體驗的重要部分。我們已於超過 70 個國家/地區提供訂閱，並支援使用 44 種語言和方言進行互動，無時間限制的撥入功能讓使用者能安心無虞，無論他們在哪個位置，幾乎都能從任何裝置加入 Microsoft Teams 會議。

新定價

我們今天宣布的定價變更將在六個月後生效。在 2022 年 3 月 1 日，我們將更新下列商業產品的定價清單：Microsoft 365 商務基本版 (每個使用者從 5 美元變成 6 美元)、Microsoft 365 商務進階版 (從 20 美元變成 22 美元)、Office 365 E1 (從 8 美元變成 10 美元)、Office 365 E3 (從 20 美元變成 23 美元)、Office 365 E5 (從 35 美元變成 38 美元) 和 Microsoft 365 E3 (從 32 美元變成 36 美元)。這些增加的金額適用於全球，並會針對特定區域進行當地市場調整。目前教育和消費者產品的定價沒有變更。

由於世界各地的領導者想要提供其員工更具彈性地混合式工作環境，顯然地，每個組織將需要跨人員、地點和程序的全新作業模式。我們致力於在過去十年所傳遞的價值基礎上不斷提供創新，協助我們的客戶在現在和未來獲得成功並蓬勃發展。

¹2011 年 6 月推出時，Office 365 隨附 Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Lync、Exchange 和 InfoPath。我們已擴展到新增其他應用程式 (全部或部分) 和全新功能，包括：Access、Bookings、Delve、Forms、GroupMe、Kaizala、Lens、清單、OneDrive、OneNote 課程筆記本、Planner、Power Apps、Power Automate、Power BI、Publisher、SharePoint、Staff Hub、Stream、Sway、Teams、To-Do、Visio、Whiteboard 和 Yammer。

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使用 Windows 10 中的 Cortana 掌握工作進度：為了協助您節省尋找所需項目的時間並保持專注，我們推出 Windows 10 的全新聊天式 Cortana 體驗，著重於增強您的生產力。透過此功能，您可以要求 Cortana 使用自然語言快速查看排程、與他人聯繫、設定提醒，或在 Microsoft To Do 新增工作。您也可以使用 Bing 作為 Cortana 的選用連線服務，尋找本地資訊、取得定義，以及持續追蹤最新消息、天氣和財務更新。只要輸入或按一下麥克風按鈕，然後說出命令 (例如「我 9 點有空嗎？」、「找時間與克儀討論預算」、「加入我的會議」、「每個星期五下午 3 點提醒我審查開支」等) 即可完成。這個以生產力為主的體驗現在已公開推出英文版，並將透過 2020 年 5 月 Windows 10 更新提供給美國的客戶。未來幾個月，我們將透過 Microsoft Store 提供的定期應用程式更新增強此體驗，支援叫用喚醒字並在您說 “Cortana” 時啟用聆聽功能、提供更多生產力功能 (例如顯示相關電子郵件和文件) 以協助您做好會議的準備，以及為全球使用者擴展支援的功能。

使用「播放我的電子郵件」功能保持井然有序和彼此聯繫：為了協助您在聆聽新電子郵件和一天變更的同時能夠管理時間和工作，我們在 iOS 版 Outlook 推出「播放我的電子郵件」更新體驗。您現在能夠針對電子郵件要求 Cortana 排程會議，以及將電子郵件新增到工作清單，即使不在電腦前也能輕鬆完成工作。我們也推出用於傳送會議邀請回覆的語音命令和觸控目標，以及快速加入使用中線上會議或傳送「我會遲到」訊息給參與者的選項。這些新的工作和時間管理更新現在已公開推出，提供給擁有 iOS 版 Outlook「播放我的電子郵件」功能的美國客戶使用。此外，我們很高興確認「播放我的電子郵件」功能將在未來幾週開始在 Android 版 Outlook 中逐步推出。

使用簡報電子郵件順利展開您的一天：為了協助您為預定的會議做好準備，並堅守承諾，我們推出 Cortana 的全新簡報電子郵件功能。此個人化簡報會在工作日快開始時自動顯示在 Outlook 收件匣，在當日會議開始之前提供智慧且可行的文件建議供您預先檢閱，並將您的注意力帶到之前想要追蹤之電子郵件中的擱置要求或承諾。這個電子郵件也能讓您輕鬆在工作日期間保留「專注時間」，透過將 Microsoft Teams 通知設為靜音來專心工作而不會中斷。簡報功能目前已針對擁有 Exchange Online 信箱的 Microsoft 365 企業版使用者推出初次發行 (英文)。

作為 Microsoft 365 自然組成部分的個人生產力小幫手，Cortana 以安全和周密的方式處理資料來履行您的要求。保護您的資料和隱私權是我們的首要任務，我們為您提供最完整的資料控制權。這些新的 Cortana 體驗採用完全符合 Office 365 企業級隱私權、安全性與合規性承諾 (如 Online Services 條款中所述) 的服務來提供，且預設為啟用。若要深入了解系統管理設定的使用者體驗和資訊，請觀看這個 Microsoft Mechanics 示範。立即親自試用這些體驗，敬請期待 Microsoft 365 中的 Cortana 推出更多創新功能，協助您充分運用時間。

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這個月，我們提供新功能，旨在協助您在 COVID-19 疫情期間與之後保持貴企業的運作而設計。Microsoft Teams 中的新功能，例如，協助您主持更有效、更具包容性且更專注的線上會議，並提供一對一諮詢的虛擬解決方案。SharePoint 中的危機管理網站可協助貴組織在緊急情況期間快速分享資訊。而 Outlook 中改善的搜尋體驗，可讓您在電子郵件和行事曆中快速找到所需的內容。

在下方，我們將介紹這個月的所有 Microsoft 365 新聞。但是在這之前，我想再次向您介紹每月的「現代化工作場所」播客。這次，主持人 Alex Bradley 和我會討論我們從 Microsoft 的經驗和客戶的經驗中所學到的遠端工作相關知識。來聽看看吧。

主持更具包容性、更專注的線上會議

這個月，我們宣布推出多項新 Teams 功能，反映我們承諾的兩件事：為客戶建立最佳線上會議體驗，以及將技術解決方案提供給第一線員工和醫護人員。

我們都參加過參與者在鍵盤上用力打字，或是有人坐在靠近後台正在運作的吸塵器旁邊這樣的遠端會議。即時降噪功能可將那些分散注意力的背景雜音降到最少，讓各位能聽清楚別人在說什麼。

在大型會議中，遠端參與者有時候卻很難找到機會發表意見。舉手功能讓會議中的任何人都可以傳送視覺訊號，讓別人知道他們想發表意見。

產業工作者需要有效溝通和共同作業，同時保持安全。透過 Teams 和 RealWear 頭戴式裝置之間的全新整合，第一線員工將能夠獲取資訊，並與工作現場的遠端專家進行語音式溝通。

進行虛擬會議是醫療保健病患諮詢、客戶會議或應徵者面試等情況的常見需求。這個月推出的 Teams 中的 Bookings 應用程式，可讓您輕鬆安排、管理和進行虛擬約會。

Teams 能讓您快速彈出單獨的聊天視窗，協助您簡化工作流程以及在各個進行中的交談之間更輕鬆地瀏覽。

離線和低頻寬支援讓您即使沒有網際網路連線，也能讀取聊天訊息和撰寫回應，無論您身在何處，都能更輕鬆地繼續進行工作。

我們也為 Teams 新增新裝置認證。Yealink VC210 (現在已公開推出) 為更小型的會議室提供簡單安裝和管理的會議體驗。此外，Bose 降噪耳機 700 UC 也將於春末開始販售。

最後，Teams 中的 Microsoft 365 商務語音目前已於美國推出，讓中小型企業隨時隨地撥打及接聽電話。我們也提供全新 Microsoft 365 企業版產品系列，其中包含第一線員工的額外授權選項。

查看適用於中小型企業的全新 Microsoft 365 方案

這個月，我們首次推出 Microsoft 365 個人版和家用版，這是我們的 Office 365 個人版和家用版方案的演進。我們也宣布了幾個中小型企業版和企業版方案的名稱變更。Office 365 商務基本版現在是 Microsoft 365 商務基本版；Office 365 商務進階版現在是 Microsoft 365 商務標準版；以及 Micorsoft 365 商務版現在是 Microsoft 365 商務進階版。同時，Office 365 商務版和 Office 365 專業增強版將會稱為 Microsoft 365 應用程式。雖然今天只是變更了名稱，但我們很高興在過去幾年的訂閱中新增了各種新應用程式和服務，而且將會在未來幾個月不斷加入全新的創新內容。這些變更反映了我們繼續推動 Microsoft 365 創新的抱負，這樣的創新遠遠超出客戶傳統上對 Office 的看法。

回應緊急事件

快速建立緊急管理網站以連結人員與資訊：COVID-19 等意外事件強調了建立並保持溝通無礙的重要性。SharePoint 中的全新危機管理網站，可讓貴組織在兩小時內將新聞、相關資源和主題問與答整合以回應緊急事件。只要直接移至您的 SharePoint 開始頁面，然後選取 [建立網站] > [通訊網站]，即可開始設定新聞、連結、問與答、網站瀏覽、醒目提示的人員等等。

使用新的應用程式更新連線和共同作業

我們推出新的應用程式更新，協助您簡化交談、建立專業內容，並最大化生產力。

在您的收件匣中直接參與 Yammer 交談：Outlook 網頁版中新的互動式 Yammer 電子郵件可讓使用者與 Yammer 交談、投票和問題進行互動，並給予稱讚。現在，您可以直接從您的收件匣查看完整的 Yammer 對話，並回覆、按讚、投票、附加檔案、分享 GIF，甚至觀看影片。這些功能現在將於下個季度的 Windows 版 Outlook、Mac 版 Outlook 以及 iOS 版和 Android 版 Outlook 中推出，提供給所有企業版租用戶使用。

使用 Office 行動裝置版可更輕鬆地建立具專業外觀的內容：您現在可以用簡單、容易理解的卡片格式，在 Excel 中檢視和編輯資料，不需要橫跨超出螢幕畫面的多個欄。此外，Office 行動裝置版、PowerPoint 設計工具的新功能，可協助您使用設計、格式設定及圖解構想來為您的內容建立專業簡報。這些功能將在接下來幾個月於 Android 版和 iOS 版 Office 應用程式中推出。

在文件上共同作業及指派工作：現在使用者可以在 Word 和 Excel 網頁版中輕鬆地將工作指派給文件共同作業者。只要在線上 Word 或 Excel 文件留言中 @提及您的小組成員，選取方塊來加以指派，該成員就會收到一封讓他們知道已被指派工作且內含直接前往該文件之連結的電子郵件。這個功能將會在 4 月推出，且會在 6 月推出 PowerPoint 網頁版的工作功能。

享受 Visio 網頁版的全新連接體驗：Visio 網頁版中的新功能可讓使用者移動圖形上的連接點來獲得更佳的對齊效果。使用者也可以輕鬆地在圖形之間新增多個箭號，以代表不同的相互關聯性等等。若要開始使用，請將游標暫留在圖形上，直到綠色圓圈醒目提示可用的連接點，然後按一下所需的點，並將連接器拖曳到所需的目標點。這個功能現在可供所有 Visio 方案 1 和方案 2 使用者使用。

更輕鬆地搜尋您的電子郵件和行事曆

我們宣布推出 Microsoft 搜尋的全新創新功能，該功能以一種實用的方式來辨識自然語言，以在 iOS 版和 Android 版 Outlook 中找到您所需的內容。只要使用日常語言來縮小搜尋範圍，您就能更快速且輕鬆地找到電子郵件、行事曆活動、連絡人資訊和檔案。您也可以說出內容「或」輸入內容。在本部落格中深入了解。

簡化常見的 IT 工作

這個月，我們宣布推出兩個新服務，協助您簡化 IT 的常見資源。

使用雲端式列印解決方案現代化列印基礎結構：我們宣布推出通用列印的個人預覽版，這是一個新的雲端式列印基礎結構，可建立簡單、安全的列印體驗。現在，組織不再需要維護內部部署列印伺服器，或在裝置上安裝印表機驅動程式，縮短了 IT 維護列印環境所需的時間與精力。此外，使用者還可取得簡單直接的列印體驗，輕鬆探索附近的印表機並進行列印。客戶可以註冊參與個人預覽版。

將雲端檔案完美地移動至 OneDrive 和 SharePoint：我們很高興宣布推出該移動工具 (雲端對雲端檔案移轉工具)，現在可供全球 Microsoft 365 客戶使用。移動工具支援從十幾個雲端服務提供者 (包括 Box、Dropbox、Egnyte 和 Google 雲端硬碟) 移轉到 OneDrive 和 SharePoint，讓您能完美地在 Microsoft 365 應用程式與服務之間進行檔案共同作業。移動工具可讓您以輕鬆且便宜 (免費！) 的方式管理目前存在於其他雲端服務提供者產品中 Microsoft 365 以外的檔案。若要開始使用，請使用您的 Office 365 認證登入並依照提示進行。

從 Teams 中新的會議功能，到讓雲端儲存文件更輕鬆的更新，上述公告反映了我們對繼續改進和發展您依賴之工具的持續承諾。但我們也會在這個許多組織調整為全時段遠端工作的關鍵時刻，與您同在。除了這些每月更新以外，我們還會使用本部落格作為交流遠端工作祕訣、資訊和客戶案例的空間，因此請回來這裡查看定期更新。

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這是因應時代演進的變化。Microsoft 365 於 2017 年作為企業客戶的授權套件組合開始推出，這是 Windows、Office 和企業行動與安全性 (EMS) 的組合。自此之後，已取得大幅的進展。今天我們將它稱之為「世界的生產力雲端」，代表我們未來 Microsoft 生產力工具的願景，這是一組整合的應用程式和服務，提供您使用人工智慧 (AI) 和其他先進的創新功能。在中小型企業的方案中，包括了 Microsoft Teams 中的新功能，可協助您在線上主持內容豐富的會議和活動；雲端檔案儲存空間和共用功能，可讓您隨時隨地進行共同作業；還有安全和身份識別解決方案可保護您的企業。當企業面臨艱鉅的健康和經濟挑戰時，我們很樂意將這些日益增加的 Microsoft 365 系列帶給我們的消費者和中小型企業客戶。

新產品名稱

新產品名稱會在 2020 年 4 月 22 日生效。這次只會變更產品名稱，不會有價格或功能上的變更。

• Office 365 商務基本版將變更為 Microsoft 365 商務基本版。
• Office 365 商務進階版將變更為 Microsoft 365 商務標準版。
• Microsoft 365 商務版將變更為 Microsoft 365 商務進階版。
• Office 365 商務版和 Office 365 專業增強版都會變更為 Microsoft 365 應用程式。在必要時，我們將使用「商務用」和「企業用」標籤來區分兩者。

請注意，這些產品的變更將會自動進行。

今天，我們只是宣布名稱變更。但是，這些變更代表了我們繼續推動 Microsoft 365 創新的抱負，這樣的創新遠遠超出客戶傳統上對 Office 的看法。您熟悉且喜愛的 Office 仍會繼續為您服務，我們在過去幾年的訂閱中新增了各種新應用程式和服務，但我們更引頸期盼的是即將在幾個月後新增的創新內容。如有問題，請參閱下列常見問題集，然後前往什麼是 Microsoft 365 頁面，以取得更多詳細資料。

常見問題集

問：哪些 Office 365 方案名稱沒有變更？
答：下列 Office 365 方案將不會變更：

• 企業用 Office 365
  • Office 365 E1
  • Office 365 E3
  • Office 365 E5
• 第一線員工用 Office 365
  • Office 365 F1
• 教育用 Office 365
  • Office 365 A1
  • Office 365 A3
  • Office 365 A5
• 政府用 Office 365
  • Office 365 G1
  • Office 365 G3
  • Office 365 G5

問：為什麼要進行這些變更？
答：首先，我們希望產品能夠反映訂閱中所具備的一系列功能和優點。Microsoft 365 是整合的應用程式和服務集，可讓您使用 AI 和其他先進的創新功能。在中小型企業的方案中，包括了 Microsoft Teams 中的新功能，可協助您在線上主持內容豐富的會議和活動；雲端檔案儲存空間和共用功能，可讓您隨時隨地進行共同作業；還有安全和身份識別解決方案可保護您的企業。其次，我們隨時都在尋找簡化方法。這項新的產品命名方法旨在協助您快速找出所需的方案，並在企業中使用該方案。

問：Office 如何融入 Microsoft 365？我仍然可以使用 Word、Excel 和 PowerPoint 嗎？
答：Office 套件是 Microsoft 生產力體驗的核心，這項核心不會變更。但在過去幾年中，我們的雲端生產力服務已經超越人們過去所認為的「Office」。 Word、Excel 和 PowerPoint 比以往更加重要。但在 Microsoft 365 中，我們透過雲端和 AI 的協助，為這些應用程式注入新的活力，並且新增了全新的雲端體驗，例如 Teams、Stream、Forms 和 Planner。這些應用程式透過一組共同服務，協助鞏固您的資料安全。這些功能都包含在 Office 之中。

問：Microsoft 365 Apps 商務版或 Microsoft 365 Apps 企業版方案中，是否有 Office 365 商務版或 Office 365 專業增強版方案所沒有或不同的功能？有任何新功能嗎？
答：目前沒有價格或功能上的變更。

問：何時可以取得 Microsoft 365 商務版和 Microsoft 365 Apps 企業版方案？
答：所有方案都將於 2020 年 4 月 22 日推出。

問：所有 Office 365 方案都會停止嗎？有什麼不會變更？
答：所有方案都不會停止服務。相同的方案仍可供使用，只是名稱會更新。而 Office 365 企業版名稱保持不變，不會有所變更。

問：我是現有的 SMB 或專業增強版客戶，需要採取任何動作嗎？
答：擁有 Office 365 商務版、Office 365 商務基本版、Office 365 商務進階版或 Microsoft 365 商務版方案的客戶，不需採取其他動作。上述變更將會自動進行。

問：我的公司使用 Office 365 專業增強版，而我有關於此次變更的問題。我可以在哪裡深入了解這些資訊？
答：使用 Office 365 專業增強版方案的客戶，請參閱此網站以取得更多詳細資料。

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我們知道作為一家中小企業，萬萬不能與外界失去聯繫。您需要繼續為現有客戶提供服務、推銷新業務、會見員工、盡一切努力保持公司的正常運轉，這些我們都明白。這就是為什麼我們要讓人人都可以用到 Microsoft Teams，甚至是那些沒有 Office 365 的組織。繼續閱讀並深入了解 Teams，以及如何立即開始使用它。

什麼是 Microsoft Teams？

Microsoft Teams 是一種軟體解決方案，讓中小企業能夠遠距執行許多重要的商務工作。透過 Teams，您可以與員工、客戶、供應商和合作夥伴進行虛擬聊天、協作和會面。Microsoft Office 應用程式直接內建在 Teams 中，因此您可以使用和共用那些在 Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook 中建立的檔案，無需離開這個工具。最近，我在如何使用 Teams 開始遠距工作和我們的團隊分享各種小祕訣。如果您不熟悉這個工具或者必須遠距工作，它能幫助您兩者兼顧。

讓每個人都可以使用 Teams

Teams 隨附於 Office 365。如果您的組織已取得 Office 365 的授權，則您已經擁有該授權，而且可以在此處登入。即便您沒有 Office 365，我們也希望在這段非常時期，每個人都可以使用 Teams。以下是幾個簡單的方法，馬上為公司中的所有使用者取得 Teams，即便您沒有 Office 365。

針對直接從 Microsoft.com 購買的個人和企業

如果要直接從 Microsoft 取得 Teams，可以透過以下方法：

• 申請免費試用 Office 365 商務進階版，您可以取得一套功能完整的 Teams。
• 如果您使用的是 Gmail 或 Outlook 此類的消費者電子郵件地址，您可以透過這個連結申請 Teams 增值版。

針對合作夥伴服務的企業

如果您是新的或即有的 Microsoft 客戶，但目前的授權並未包含 Microsoft Teams (例如 Exchange Online 或 Office 365 商務版)，則可以與您的合作夥伴合作，取得為期六個月的 Teams 免費試用。如果您還沒有合作夥伴，但希望找一個來合作，則可以使用這個連結，在 Microsoft Teams 中搜尋具有專業背景的合作夥伴。這種產品適合那些擁有 1000 個使用者的公司。

當很多人都改採遠距工作時，我們希望 Teams 能夠幫助各位繼續擴展業務。下面您將找到一些中小企業關於 Teams 入門常見問題的答案。當業務或工作步上正軌後，請記得回到這裡來了解相關提示、客戶案例以及協助您適應遠距工作的實用文章。我們要共體時艱，我們會盡一切努力去幫助客戶的企業安然渡過這段非常時期。

有關 Teams 的常見問題

問：當某個人使用公司認證登入時，會發生什麼狀況？
答： 如果某個人取得 Teams 授權，他們就可以登入該產品。如果個人未取得 Teams 授權，他們將會登入產品並自動獲得有效期至 2021 年 1 月的免費 Teams 授權。其中包括可讓最多 250 個參與者參加的視訊會議和最多 10,000 人參加的現場活動、錄製和螢幕畫面分享，以及聊天和共同作業。有關 IT 的詳細資料，請參見本文件。

問：Teams 的免費增值版包括哪些內容？
答： 這個版本為您提供無限制的聊天、內建群組、一對一音訊或視訊通話、10 GB 的團隊檔案儲存空間，以及每個使用者 2 GB 的個人檔案儲存空間。您還可以使用網頁版 Office 應用程式 (包括 Word、Excel、PowerPoint 和 OneNote) 來即時共同作業。目前沒有終止日期。到這裡取得詳細資料。

問：免費增值版是否有使用者限制？
答：否，沒有任何限制。

問：我是否可使用免費增值版排程會議？
答：在未來，我們將讓使用者能夠安排會議。與此同時，您就可以進行臨時視訊會議和通話。

問：您在家工作的祕訣是什麼？
答：如前文所述，我們的團隊最近公佈了 Teams 祕訣清單。另外，我們的其中一位資深技術作者 Lola Jacobson，上週張貼了四個額外的祕訣。我們在 docs.Microsoft.com 更新了使用 Microsoft Teams 支援遠距工作者頁面。我們會陸續推出更多內容，敬請期待。

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當我們讀完各位針對 Lily 信件的回應後，很明顯大家心中有兩大疑問。第一，人們如何存取 Lily 提到的免費 Teams 產品？第二，在使用量增加的期間，我們有什麼計畫能避免服務中斷？在下方，您會找到這兩個問題的詳細解答。在接下來的幾天，我們將在這裡分享關於遠端工作的更多祕訣、最新消息和資訊。所以，請經常回來查看。

讓每個人都可以使用 Teams

Teams 隨附於 Office 365。如果貴組織已獲得 Office 365 的授權，您就擁有此產品。不過我們想確保每個人在這段時期都能存取此產品。這裡有一些能立即取得 Teams 的簡單方法。

個人

如果您想開始使用 Teams，我們可以讓您立即快速上手。

• 如果您有公司或學校的電子郵件地址，請使用這個連結來登入。我們可讓您立即使用 Teams。
• 如果您使用的是 Gmail 或 Outlook 這類電子郵件地址，您可以透過下列這個連結來註冊 Teams 免費增值版。

IT 專業人員

上方的自助服務連結非常適用於個人，不過如果您是想要集中推出 Teams 的 IT 專業人員，這裡是您要執行的動作。

• 如果貴公司目前沒有 Teams 授權，我們將為您提供為期六個月的免費 Office 365 E1 優惠。請與您的 Microsoft 合作夥伴或銷售代表連絡，立即開始進行 (注意：相同的優惠適用於政府雲端，但不適用於 GCC High 和國防部)。
• 如果您從事教育工作，而且想要在 Teams 上設定老師、學生和系統管理員，請使用 Office 365 A1。這個 Office 365 免費版可供所有教育機構使用。 透過下列這個連結來註冊。

維持 Teams 的正常運作

您和團隊需要我們的工具來保持聯繫並完成工作。我們認真對待該責任，並制定計畫來確保服務在此類具影響力的事件期間能夠正常運作。我們的商務連續性計劃預計將對這個服務的核心層面產生三種類型的影響：

• 系統： 當使用量突然增加時，就像我們最近在中國看到的那樣。
• 地點： 當發生特定地點的意外事件時，例如地震或劇烈風暴。
• 人員： 當發生可能影響系統維護團隊的事件時，例如普吉特灣地區的 COVID-19 疫情爆發。

我們最近在中國的使用量高峰期間，測試了服務的連續性。自 1 月 31 日以來，我們看到 Teams 會議、通話和會議的數量增加了 500%，而行動裝置上的 Teams 使用量增加了 200%。儘管使用量有所增加，但在整個疫情爆發期間，服務卻從未中斷過。我們提供高可用性和彈性服務的方法，集中在下列項目。

主動/主動設計：在 Microsoft 365，我們正努力讓所有服務的架構和運作都採用可提高彈性的主動/主動設計。這表示隨時都會有執行中的多個服務執行個體，可回應使用者要求，而且這些執行個體是裝載於分散在各個地理位置的資料中心。所有使用者流量都要透過 Microsoft Front Door 服務，而且會自動路由至找到的最佳服務執行個體和周圍任何服務的故障情況，以避免或減少對客戶造成影響。

減少事件範圍：我們首先尋求避免事件發生，但當它們發生時，我們會致力於將每個服務的多個執行個體彼此分隔來限制所有事件的範圍。此外，我們會透過自動化來不斷推動監控功能的改進，以便實現更快速的事件偵測和回應。

錯誤隔離：正如服務是以主動/主動的方式來設計和操作，而且是相互分隔的，以防止某個服務失敗而影響到另一個服務，服務的程式碼基底是使用類似的分隔原則 (稱為錯誤隔離) 進行開發。錯誤隔離措施是在基底程式碼本身內進行的累加保護。這些措施有助於防止一個區域中的問題蔓延到其他作業區域。您可以在本文件中深入閱讀我們的應對之策，以及我們的服務連續性計劃的所有詳細資料。

適應遠端工作可能是一項挑戰。我們了解這一點，並且在這裡提供您所需的工具、祕訣和資訊來協助您和您的團隊迎接這個挑戰。在整個 COVID-19 疫情期間，我們受到這些受影響的學校、醫院和企業所表現出來的靈活性和獨創性所鼓舞，我們致力於協助各地的組織在這段艱困時期保持聯繫和維持生產力。

常見問題集

問：當某個人使用公司或學校認證登入時，會發生什麼狀況？
答：如果個人取得 Teams 授權，他們就可以登入該產品。如果個人未取得 Teams 授權，他們將會登入產品並自動獲得有效期至 2021 年 1 月的免費 Teams 授權。其中包括可讓最多 250 個參與者參加的視訊會議和最多 10,000 人參加的即時活動、錄製和螢幕畫面分享，以及聊天和共同作業。適用於 IT 的詳細資料。

問：Teams 的免費增值版包括哪些內容？
答：這個版本為您提供無限制的聊天、內建群組和一對一音訊或視訊通話、10 GB 的團隊檔案儲存空間，以及每個使用者 2 GB 的個人檔案儲存空間。您還可以使用網頁版 Office 應用程式 (包括 Word、Excel、PowerPoint 和 OneNote) 來即時共同作業。目前沒有終止日期。請參閱這裡以取得詳細資料。

問：免費增值版是否有使用者限制？
答：從 3 月 10 日開始，我們將推出 Teams 免費版的更新，將會取消對使用者的限制。

問：我是否可使用免費增值版排程會議？
答：在未來，我們將讓使用者能夠排程會議。在此同時，您就可以進行臨時視訊會議和通話。

問：IT 系統管理員如何存取 Teams 教育版？
答：Teams 屬於 Office 365 A1 產品的一部分，隨時免費提供給學生和教育專業人員。請前往這裡存取。

問：您是否有任何在家工作的祕訣？
答：我們的其中一個資深技術作者 Lola Jacobson，上週張貼了一些基本祕訣。昨天，我們在 docs.Microsoft.com 更新了使用 Microsoft Teams 支援遠端工作者頁面。我們會陸續推出更多內容，敬請期待。

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下載 Android 版 | 下載 iOS 版

數億人使用 Office 在公司、住家和學校完成更多工作。我們知道很多人都會使用電腦或膝上型電腦建立或編輯大量的文件，但可在手機上執行的工作卻非常少。我們將這視為 Office 的挑戰，力求更好的整體生產力體驗，改變您對在行動裝置上工作的看法，打造更簡單且整合的體驗，充分利用行動裝置的獨特優勢，真正將行動需求擺在第一位。

Office 應用程式提供多種重要優勢，包括：

• 結合 Word、Excel 和 PowerPoint 以簡化體驗，無須下載多個應用程式或進行多次切換。它所需的手機儲存空間遠比安裝個別應用程式還少，對於使用者已熟悉和採用的現有行動應用程式還能保留幾乎所有功能。
• 整合我們的 Lens 技術，為相機提供以下功能：將影像轉換成可編輯的 Word 和 Excel 文件、掃描 PDF，以及透過自動數位增強功能來擷取白板，使內容更易於閱讀等。
• 新增功能以處理人們最常使用手機執行的工作，例如建立快速筆記、簽署 PDF、掃描 QR 代碼，以及在裝置之間傳輸檔案等。

總的來說，Office 應用程式是功能強大的工具，不僅可以直覺且熟悉的方式操作，而且獨樹一格。

自從去年 11 月在 Microsoft Ignite 研討會推出 Office 應用程式的公開預覽後，我們對於大家的熱烈反應感到很興奮，也虛心接受大家的批評指教。消息宣布後，數萬人立即前往下載 Android 和 iOS 版應用程式，我們在短短幾小時內就達到 Apple TestFlight 計畫的 10,000 個使用者上限。我們透過客戶對話、社交媒體和新聞媒體獲得的意見反應非常正面且振奮人心— Office 應用程式被視為 Office 和 Microsoft 最新一波的創新。這激勵我們努力工作，盡快推出此應用程式的完整版。

公開預覽推出後，我們新增了多項增強功能，例如：支援第三方儲存空間服務 (包括 Box、Dropbox、Google 雲端硬碟和 iCloud)；協助您建立新文件、試算表和簡報的範本，以及一般效能改進。

今天發行的版本也可下載到 Android 平板電腦，但僅提供有限的支援。Android 版 Office 應用程式已針對在平板電腦使用 Word、Excel 和 PowerPoint 文件進行全面的最佳化，我們也致力於盡快為平板電腦上的其他 Android 應用程式和 iOS 應用程式提供全面最佳化。

更多功能即將推出

但我們不會就此止步。我們不斷思考如何讓 Office 行動裝置的使用體驗更加豐富，以協助使用者在手機上提升生產力。我們希望使用者將 Office 行動裝置的使用體驗視為建立內容和處理更複雜工作的工具，而不只是用來進行簡易編輯和資訊消費。

未來幾個月，我們將新增三項強大的新功能，協助我們實現這項承諾：

• Word 聽寫：使用 Word 將您的語音轉換成書面文字，並使用語音命令和簡易工具列輕鬆套用適當的格式設定和所需的標點符號。

• Excel 卡片檢視：以簡單且更容易理解的卡片格式檢視和編輯 Excel 表格列中的資料，如此便不需要橫跨超出螢幕畫面的多個欄。

• PowerPoint 大綱：將您的簡報內容編寫為簡單的大綱，讓 PowerPoint 設計工具使用適當的風格、格式設定和內容圖解將其轉換成專業的投影片。

開始使用 Office 應用程式

任何人現在都能在手機上下載 Android 和 iOS 版的 Office 應用程式。無需登入就能免費使用。不過，登入 Microsoft 帳戶或連結到第三方儲存空間服務可讓您在雲端中存取及儲存文件。訂閱 Office 365 或 Microsoft 365 還能使用與目前 Word、Excel 和 PowerPoint 應用程式一致的多項進階功能。

立即下載 Office 應用程式，探索全新方式來組織您的工作，並且在公司、住家或學校完成工作。  

下載 Android 版 | 下載 iOS 版

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這個月，我要與您分享一些很棒的工具和資源，您可以運用這些工具和資源，協助推動使用者採用。這些工具提供使用者所需的資源，幫助他們培養獲得成功必備的技能，同時提供您追蹤採用狀況所需的深入解析。

Microsoft 365

一流的生產力應用程式搭配智慧型雲端服務，可轉變您的工作方式。

開始使用

那麼，我們能如何協助您實現世界生產力雲端 (Microsoft 365) 的願景？

步驟 1：透過生產力資源庫取得產業特定指導方針

首先，透過生產力資源庫的案例和最佳做法，了解 Microsoft 365 如何提高特定角色或產業的生產力。生產力資源庫可供各種產業使用，其中包括金融服務、零售以及醫療保健，還能細分為營運、銷售和人力資源等角色。

步驟 2：透過 Microsoft 365 採用指南開發方案

Microsoft 365 採用指南不僅可協助您找出並優先處理關鍵案例，還能協助您了解如何與專案關係人以最佳的方式建立和啟動採用方案。Microsoft 365 採用指南透過說明如何監控和追蹤採用及使用狀況，協助您提高商業價值。

步驟 3：創造自己的提倡者和擁護者

當您準備好開始訓練使用者時，建議您運用 Office 365 風雲人物計畫的功能。這個計畫旨在協助您為組織中的早期採用者或關鍵人物創造影響圈，並讓他們能夠成為您的 Office 365 風雲人物。這個計畫提供支援和各種資源，協助這些使用者找出更有效率的方法來處理日常工作，然後與同事分享這些心得。

步驟 4：建立自己的學習入口網站

您知道只需按幾下滑鼠就可以建立自訂訓練入口網站嗎？Microsoft 365 學習路徑是可自訂的隨選學習解決方案，旨在讓組織更能接納並採用各項 Microsoft 365 服務。這包括隨選自訂訓練、SharePoint Online 入口網站佈建和簡單直接的步驟，以佈建、自訂和分享新入口網站給使用者。

步驟 5：追蹤使用者進度

實作這些學習資源後，您需要一些工具來協助追蹤軟體的採用進度。新的 Microsoft 生產力分數 (目前為個人預覽版) 可讓您了解貴組織的運作狀況、深入解析可改善哪些體驗讓每個人達成自己的目標，並為您提供行動建議，讓每個人都能展現最佳的工作成效。

如果貴公司希望幫助員工更加了解如何運用時間，並引導他們建立更好的工作習慣和小組規範，我們鼓勵您開啟 MyAnalytics。這個工具有助於使用者提升專注力、健康、人際網路和共同作業。

MyAnalytics 可供 Microsoft 365 和 Office 365 企業版與商務套件使用者使用。

最後，我們針對由上而下檢視提供了工作場所分析。工作場所分析提供更先進的工具，可探索和分析人員工作方式對業務的影響，並透過 MyAnalytics 協助推動變革。這讓您可以檢視共同作業模式，讓組織能夠靈活行動，改善員工體驗並提高客戶關注。

工作場所分析以 Microsoft 365 附加元件服務的形式提供使用。

查看 Microsoft 365 知識播客

為了協助您更進一步了解為什麼 Microsoft 365 是世界生產力雲端，我鼓勵您查看 Microsoft 365 知識播客。此播客系列由經驗豐富的 IT 部落客 Paul Thurrott 和我共同主持，深入探討 Microsoft 365 組成產品的特色和功能。我們也會分享實際應用的祕訣和訣竅，協助您充分利用產品。前兩集以隨選方式提供。

每間公司的數位轉型路徑都不同。在接下來的幾個月，我們將為您帶來更多資源以及與組織的訪談，這些組織會分享他們成功轉型的技巧和祕密，以及從這些專案學習如何駕馭 Microsoft 365 這個世界生產力雲端的轉型能量。

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上週，我們宣佈了將全新筆跡功能整合到 Office 應用程式中的多項新功能，包括使用 PowerPoint 網頁版時 [投影片放映] 中的 [筆跡] 功能，以及可生動地呈現簡報的 [筆跡重播] 功能。我今天很高興能分享我們針對一組創新功能的進度，利用 Office 365 與 Surface 裝置之間的語音、數位筆和觸控功能，協助使用者在離開辦公桌時提高生產力。

將音訊檔案轉換為文字記錄或錄製您自己的檔案，同時在 Word 中隨時掌握資訊

與研究人員、記者、律師和教師交流後，我們發現使用者花費無數的時間將音訊訪談錄製在其手機上，然後甚至需要在 Word 中花更多時間將這些交談轉譯為文字記錄。

今天，我們宣佈了一項解決方案，可協助忙碌的專業人士上傳自己的音訊檔案或快速錄製新檔案，這一切都能在 Word 中完成。上傳或錄製音訊後，Word 就會在背景利用您的 OneDrive 帳戶安全地儲存音訊檔案和 Azure Speech Services，在側邊面板中顯示書面音訊文字記錄，可讓您快速輕鬆地將相關片段或整個文字記錄帶入文件中進行編輯。文字記錄本身會自動依演講者隔開並分成相關內容區塊，而互動面板可讓您輕鬆跳到錄製內容中的任何位置，以尋找和驗證完美的引述。

Word 中的音訊文字記錄功能將於 2020 年初在 Word 網頁版中推出，並隨後在春季整合到 Word 傳統型應用程式和行動裝置應用程式中。確切計劃和定價將等到比較接近公開推出時宣佈。

使用數位筆直接將資料輸入到 Excel 活頁簿中

Excel 是非常強大的工具，可執行複雜的資料分析，但這並不表示您必須坐在辦公桌前才能使用。如今，使用者更常使用紙張和寫字夾板來填寫檢查清單、研究報告等內容，之後必須將這些結果輸入到其電腦中。或是一邊移動，一邊使用電腦手拙地輸入內容。為因應這些問題，我們提升了 Excel 中的數位筆功能，第一線員工、忙碌的專業人士、學生和研究人員只要使用其數位筆和平板電腦，就能輕鬆撰寫、編輯或刪除值。現在，您可以比以往更輕鬆地發揮生產力，以及與未必一直坐在辦公桌工作的員工保持聯繫。

我們將於 2020 年春季在 Excel 網頁版和傳統型應用程式中推出使用數位筆輸入資料的功能，以供 Office 365 訂閱者使用。

隨時隨地使用手寫筆或語音功能建立和回覆註解

透過筆跡編輯，您可以享受更輕鬆自然的文件編輯體驗，而現在我們也將這些智慧型功能和數位筆跡的表達能力擴充到註解的領域。

在具備觸控介面和/或支援麥克風的裝置上，使用者將能直接從註解窗格內建立傳神的筆跡註解，或使用聽寫功能來提供意見反應。在結合現有筆跡編輯功能的相乘效果下，任何檢閱文件的使用者現在只要使用平板電腦、數位筆和語音功能，就能以端對端方式完成該工作。

我們將於 2020 年春季開始在 Word 傳統型程式中推出註解中的傳神筆跡註解和輕鬆輸入到聽寫功能，以供 Office 365 訂閱者使用。

Office 搭配 Surface 相得益彰

我們今天在一場 Surface 活動中展示了多項 Office 全新增強功能，這些功能利用 Surface 最新硬體進展的獨特功能。

Surface Pro 7 中的全新 Studio Mics 可提供業界中的頂尖音訊擷取功能，完全不需要使用額外的硬體，這表示您可以充分發揮聽寫和文字記錄工作等 Office 功能。

將 Surface Earbuds 與 PowerPoint 搭配使用時，您可獲得卓越麥克風的優勢，即使您四處走動，對方也能清楚聽見您的聲音，可讓即時輔助字幕與字幕和 PowerPoint 網頁版中的簡報者指導功能提升操作準確度。您可以使用直覺手勢瀏覽投影片放映，以及開始/停止視訊，而不必另行購買遙控器。您甚至只要戴一邊的耳機就能獲得最佳麥克風擷取效果，同時將另一邊耳機以隱藏方式握在手中來瀏覽投影片。

我們將於 11 月在 PowerPoint 傳統型應用程式中推出 Surface Earbuds 手勢支援，並且一併公開推出 Earbuds，以供 Office 365 訂閱者使用。

Surface Pro X 的絕佳可攜性可讓您隨時隨地發揮生產力，無論是使用 Excel 輸入資料或使用 Word 檢閱文件都能得心應手。Pro X 提供革命性的全新手寫筆收納機制，以便讓您在需要時隨時取用。Pro X 可偵測您將手寫筆從其收納位置取出的動作，Office 運用這項功能，自動將筆跡工具擺在最顯眼的位置。

此外，Office 現在將在每個應用程式中呈現您可使用 Surface 配件執行的所有功能，無論是 Surface Pen、Earbuds 或 Dial 皆可呈現。如果您正在使用的 Office 應用程式中有可用的新功能，則將顯示這些功能，讓您隨時都能充分利用 Office + Surface 組合。

我們現已在 Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook 中提供對於將 Surface Pen 從其收納位置取出做出反應的支援，以供 Office 365 訂閱者使用。Office 中的 Surface 提示將於 11 月在 PowerPoint 傳統型應用程式中搶先推出，以供 Office 365 訂閱者使用。

透過聆聽客戶心聲，改善 PowerPoint 筆跡功能使用體驗

我們最近宣佈了一組 Office 改良功能，包括 PowerPoint 中整體筆跡使用體驗的多項新增功能，這些功能是基於我們直接從客戶聽到的心聲。這包括支援在投影片放映中重播預先繪製筆跡、主要來自於使用 Windows 和 Mac 的教育者在投影片放映中透過筆跡授課無數改良功能，以及開始將筆跡功能帶到 Office 網頁版 (從 PowerPoint 投影片放映開始)。

我們很高興宣佈所有這些功能現在都將陸續推出給所有使用者。

Windows 版和 Mac 版 PowerPoint 已推出筆跡重播功能，以供 Office 365 訂閱者使用。

PowerPoint 網頁版現已推出投影片放映模式中的筆跡功能。PowerPoint 編輯器網頁版的筆跡功能將於今年底推出。

適用於 Microsoft Whiteboard 的全新範本

無論您是針對下一個偉大構想嘗試進行腦力激盪，還是想要讓所有人掌握一致的資訊，Microsoft Whiteboard 皆可協助您提高共同作業成效。適用於 Whiteboard 的全新範本可透過 KANBAN Sprint 規劃、SWOT 分析、專案規劃、學習等功能，協助您進行更有效的會議。

預先建立的版面配置可提供立即的結構，完全不必從頭開始。這些非常適合用於共同作業案例，例如臨機腦力激盪、進行會議，以及專案規劃。Whiteboard 畫布也可以動態展開，容納您的所有內容。深入閱讀全新 Microsoft Whiteboard 範本。

Microsoft Whiteboard 範本已針對 Windows 10 推出公開預覽，且將於本週陸續推出到 iOS。若要新增範本，請按一下或點選工具列中的 [插入] 按鈕。

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中小型企業在當今經濟中面臨許多挑戰。從使用新穎及各種方式吸引客戶，到招募和留住人才，再到於不斷演變的威脅中維持安全，要保持領先地位並不容易。正確的工具可協助您應對這些挑戰，從而在確保資產安全的同時，員工能保持創新精神和生產力。這些工具還可以節省時間和金錢，並協助您繼續贏得客戶的信任和忠誠度。借助 Microsoft 365 之力，我們正在建置工具來協助客戶保持安全和與時俱進，為現在和未來的成功做好萬全準備。今天，我們宣布推出一項新方案，可使中小型企業比以往更加容易來利用這些工具。

對於 Microsoft 而言，我們希望確保您始終擁有正確的工具來建立自己的業務以取得成功。就在十月緊隨其後的時候，我們提供了新的方案，可使員工保持生產力並安全無虞。您可以使用現代化裝置和 Microsoft 365 商務版 (包括 Windows 10、Office 365 和最新安全性功能) 輕鬆做到這一點。

雖然我們有許多客戶都順利部署 Windows 10，但我們了解每個人的升級進度都大不相同。有鑑於此，我們今天宣佈針對所有規模的企業，將提供付費的 Windows 7 延伸安全性更新 (ESU)，延長至 2023 年 1 月為止。(過去，Windows 7 ESU 僅提供 Windows 7 專業版和 Windows 7 企業版客戶大量授權。) Windows 7 ESU 將會依裝置來販售，且價格逐年攀升。

自 2019 年 12 月 1 日起，任何規模的企業都可以透過雲端解決方案提供者 (CSP) 計劃購買 ESU。這意味著客戶可以在進入 Windows 10 的過程中，與合作夥伴一起獲得所需的安全性。

有關雲端解決方案提供者 (CSP) 中的合作夥伴內容，請移至 Microsoft 合作夥伴中心以深入了解。同時，Windows 7 客戶若希望在 12 月 1 日開放當天就使用付費的延伸安全性更新，可瀏覽常見問題集頁面，以了解更多資訊。最後，如果想深入了解 Windows 7 終止支援和 Office 365 商務版，請前往支援頁面。

我們致力於永遠為現今的大小型企業建置正確的工具，因此無論出現任何新挑戰，您和員工總是為成功做好萬全準備。

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值得踏上的旅程

To Do 推出之後，興奮又有趣的旅程便從此展開。無論是共用清單的工作指派、清單群組和附加檔案，到 Mac 應用程式以及更多產品整合，我們採用您的意見反應並打造您期望的應用程式。我們十分感謝您對於 Wunderlist 和 To Do 社群的寶貴意見與支持。Wunderlist 推出以來，我們已有長足的進步，而今天我們又向前邁進了一步。以下是 To Do 的詳細解說。

全新感受

我們縮小標題尺寸並新增更多色彩，精緻的 To Do 設計讓應用程式更加溫暖和個人化。它仍是您喜愛的簡單優雅的應用程式，但現在有了更多自訂選項，您可以根據自己需求及您的清單量身定制。使用新版 To Do，您可以選擇各種背景，包括在 Wunderlist 中受人喜愛的柏林電視塔。除此之外，您還可以為每個清單挑選不同的背景。

想讓眼睛休息一下嗎？To Do 的深色模式適用於 Android、Windows、Mac，也即將推出 iOS 版。這當然不只是背景而已。我們將 To Do 外觀煥然一新，簡單的感受，現代的氣質。

可共用的連結。

您的智慧每日規劃工具

如同 Wunderlist，我們的智慧清單可讓您在同一個清單中查看已規劃或重要的工作。但讓 To Do 如此獨特的是其個人化每日規劃工具功能：我的一天。它可以協助您完成每天有意義且重要的事項。[我的一天] 智慧建議功能可協助您規劃當天需要完成的工作。那明天呢？[我的一天] 會重新整理，因此您可以從空白清單重新開始新的一天。尚未完成的任何事項會在建議中等待您的安排。

隨時隨地存取清單

To Do 可在所有平台使用並保持同步，包含 Mac、iOS、Android、Windows 和網頁版。現在，無論您身在何處，都可以將清單帶著走。通勤上班？只要在手機上規劃您的一天，便可開始準備工作以檢查所有工作。若您使用 Windows 或 Android，則可以切換工作和個人帳戶。傍晚離開辦公室後，您就可以把工作清單拋諸腦後。然後在個人帳戶開啟雜貨清單，或查看商店中可以為電影之夜購買的東西。

Microsoft 家庭成員

透過 To Do，我們的任務是將顯示您喜愛的 Microsoft 365 應用程式和服務中所有的工作，集中在單一檢視畫面。標幟您需要待辦的郵件，並在 [已標幟的電子郵件] 列表中查看它們 (使用 Microsoft 公司或學校帳戶或 Microsoft 託管的電子郵件帳戶，例如 Outlook、Hotmai l或 Live)。[指派給我] 清單顯示在您的共用清單中指派給您的工作，以及來自 Microsoft Planner 的工作。您可以將 [指派給我] 清單中的項目新增到 [我的一天]，以全面了解您今天需要做什麼。但不只如此，利用 Cortana 整合功能，您還可以從您的 Amazon Echo 新增工作。*喜歡 Android 上的 Microsoft Launcher 嗎？您知道嗎！To Do 也整合在裡面了呢。

安全性為首要考量

安全性對我們來說至關重要，要是知道我們將您的資料安全性擺第一，您一定會很高興的。Microsoft 全方位的安全性措施，無論在何處都可協助保護您的資料。使用 To Do，您可以設定多重要素驗證 (MFA) 以協助確認您的清單安全。

立即開始使用！

現在正是試用 To Do 的最佳時機。我們相信一旦您使用後，您就會愛上它！為協助您完成轉換過程，我們讓移動清單及工作盡可能輕鬆簡單。將您的清單匯入 To Do 非常輕鬆方便，因此請按一下或點選 [下載 To Do] 按鈕以開始使用。

Microsoft To Do

專心做好一天的事務。

下載 To Do

如果您沒有 Microsoft 帳戶，您可以使用現有的電子郵件地址註冊 (例如 Gmail)。登入後，系統會顯示從 Wunderlist 匯入工作的選項，或者您可以在 [設定] 中找到它。只要開始匯入，您就可以開始使用 To Do 了。

深入了解移轉體驗。

結語

我們要向你們—我們的 Wunderlist 和 To Do 粉絲，表達衷心感謝。歡迎您告訴我們您對 To Do 的想法及意見，讓這項產品更臻完美，請透過 Twitter 和 Facebook 持續提供您的意見反應給我們。沒有您，我們不會走到這裡，期待與您一同繼續這趟旅程！

*Cortana 整合服務僅支援英文及以下地區：澳洲、印度、美國和英國Cortana 技能目前仍為預覽版，所以僅在美國提供。英文的個人 Microsoft 帳戶。

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在將 Teams 推廣至所有產業每個員工的期間，我們在今天宣布推出四個領域的新功能，讓客戶能更輕鬆地使用 Teams 來溝通和共同作業。

1.排定時效性溝通的優先順序

Teams 中的兩個新功能可確保能傳達重要訊息。

• 優先通知會在收件者的行動裝置和電腦上每隔兩分鐘發出警示，以提醒收件者收到時效性訊息，直到收到回覆為止。
• 讀信回條會在收件者讀取了您傳送的訊息時，於聊天中顯示圖示。

優先通知和讀信回條將於本月開始推出。

2.輕鬆管理團隊內與跨團隊的通訊

• 公告讓團隊成員強調頻道中的重要新聞，是開始進行新專案、歡迎新同事，或分享近期行銷活動結果的絕佳方法。

• 跨頻道張貼讓您同時在多個頻道中張貼單一訊息。

• 頻道仲裁讓仲裁者管理頻道中可張貼的訊息，以及貼文是否能接受回覆。

我們現正推出公告功能。即將推出頻道仲裁和跨頻道張貼功能。

3.讓第一線員工更輕鬆地管理排班並收到更新

• Teams 班次模組中新的打卡功能讓員工直接在 Teams 行動裝置應用程式中針對工作班次和休息時間進行上班打卡和下班打卡。經理可選擇是否對地點設定「電子圍欄」，以確保團隊成員在指定的工作場所進行上班打卡或下班打卡。

• 目標式通訊讓團隊成員透過在貼文中 @提及角色名稱，於同時間傳送訊息給擔任特定角色的所有人。例如，您可以傳送訊息給商店中所有收銀員，或是醫院中的所有護士。

我們現正推出打卡功能。目標式通訊將於 2019 年 8 月開始推出。

4.IT 系統管理員：輕鬆地為貴組織中的所有人部署 Teams 用戶端並管理原則

• Teams 用戶端現已推出給 Office 365 專業增強版每月通道的現有安裝使用。
• Teams 系統管理中心的原則套件讓 IT 系統管理員依據員工角色需求，將跨 Teams 功能 (例如傳訊與會議) 的預先定義原則組套用到員工上。

我們即將在 Teams 系統管理中心推出原則套件。

使用 Teams 打造強固的合作夥伴生態系統

合作夥伴在協助客戶使用 Teams 來簡化商務程序的過程中扮演關鍵的角色，因此我們在今天宣布推出四個新的合作夥伴計劃。

1. 連絡中心解決方案：連絡中心在許多公司都是客戶服務作業非常重要的一環。我們正與 Five9、Genesys、NICE inContact 和其他領導業界的連絡中心解決方案提供者合作，以整合 Teams 與連絡中心解決方案。
2. 符合合規性的通話錄音：許多產業的法規政策都要求必須針對通話與會議進行錄音，因此我們已與符合合規性的錄音合作夥伴 (包括 ASC、NICE 和 Verint) 合作，將這項功能加入 Teams 之中。
3. 員工管理：Microsoft 與零售業 IT 解決方案提供者 REPL 合作，以開發出 Teams 與 JDA 員工管理解決方案的整合成果。這項整合讓員工在 Teams 班次模組中，以幾乎即時的正確度來檢視班表資訊。這讓第一線員工能透過 Teams 應用程式存取並要求變更現有的班表。
4. 合作夥伴主導的 Teams 試用版：為了支援合作夥伴協助客戶了解 Teams 的強大功能，我們推出由合作夥伴主導的全新 Teams 試用版。這個新的試用版將讓 Microsoft 365 合作夥伴提供其客戶 6 個月的免費試用，以針對僅安裝 Exchange Online 或尚未移轉至雲端的客戶佈建完整的 Teams 體驗。試用版將從 2019 年 8 月 1 日起，透過 Microsoft Cloud Service Provider 合作夥伴提供給符合資格的客戶。如需更多詳細資料，請參閱適用於合作夥伴創始的 Microsoft Teams 試用版的 Microsoft 合作夥伴指導方針。

協助我們的客戶改造完成工作的方式

Lexmark 使用 Teams 來強化專案效率。從法律部門到供應鏈，再到共同創造行銷內容，Teams 都是 Lexmark 搭配使用 Microsoft 365 進行轉型的一環。

DXC 在 70 個國家/地區擁有 130,000 名員工，其首席技術人員都使用 Teams 針對客戶提案進行共同作業並分享最佳做法。

Belgian Federal Police 的警犬官使用 Teams 在現場保持聯繫，並與機動支援人員進行溝通。

Godrej Properties 是印度最大的房地產管理公司之一，他們使用 Teams 來整合員工、廠商和承包商，並讓專案關係人掌握最新資訊。

開始使用 Teams

Teams 正在改造全球工作場所共同作業的方式並協助簡化商務程序。但是別只是聽信我們所說的，請您親自試用看看。立即開始免費使用 Teams！

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• FSLogix 技術改善了多使用者虛擬環境中的 Office 365 專業增強版效能，目前已可供 Microsoft 365 客戶免費使用。
• Windows Server 2019 將會在接下來幾個月內新增對 OneDrive 檔案隨選的支援。
• Office 365 專業增強版是我們的旗艦 Office 體驗，將會支援 Windows Server 2019。
• 此外，我們已在 Office 365 專業增強版的 Outlook、OneDrive 和 Microsoft Teams 中加入新功能，以改善虛擬環境中的使用者體驗。

使用 FSLogix 在任何環境中獲得與 Office 應用程式相同的可靠體驗

FSLogix 容器技術現在已與虛擬環境中的 Office 應用程式完全整合。此技術改善虛擬化 Office 應用程式的速度和可靠性，讓您感受像是在專用機器上使用 Office 應用程式的體驗。FSLogix 容器在虛擬化環境中運作，包含 Microsoft、Citrix 和 VMWare 提供的容器。如果您有以下任何 Microsoft 解決方案的授權，則此技術現在無須額外付費：

• Microsoft 365 E3/E5/A3/A5/學生使用優惠/F1/商務版
• Windows 10 企業版 E3/E5
• Windows 10 教育版 A3/A5
• Windows 10 VDA (每個使用者)
• 遠端桌面服務 (RDS) 用戶端存取使用權 (CAL) 和訂閱者存取使用權 (SAL)

深入了解 FSLogix。

透過 Windows Server 2019 輕鬆存取 OneDrive 檔案隨選

透過 OneDrive 檔案隨選，人員可以存取 OneDrive 中的所有檔案，只要下載他們正在使用的檔案，就能節省裝置上的硬碟空間。在接下來幾個月，Windows Server 2019 將針對虛擬化的 Office 應用程式使用者提供 OneDrive 檔案隨選支援。此支援將結合使用者喜愛的快速存取檔案功能，降低使用者設定檔磁碟儲存空間需求，並節省企業所需的成本。深入了解如何透過 Windows Server 2019 充分運用此新功能。

在 Windows Server 2019 上執行 Office 365 專業增強版

雖然 Office 365 專業增強版在 Windows 10 上執行時能提供最佳體驗，但我們知道，有些人仰賴 Windows Server 為使用者提供虛擬桌面服務。針對那些仍需要在 2020 年 1 月終止支援前從 Windows Server 2008/R2 移轉的人員，或將不再支援 Windows Server 2012/R2 為專業增強版平台前移轉的人員，我很高興分享我們將會支援在 Windows Server 2019 上執行 Office 365 專業增強版。這可以讓您充分運用我在上面提到 Windows Server 2019 即將推出的檔案隨選功能，並運用最新的 Windows Server 平台。

在虛擬環境中使用 Office 應用程式獲得更佳體驗

我們也針對 Office 365 中的數個應用程式 (包含 Outlook、OneDrive 和 Teams)，提供虛擬化體驗的重大增強功能。

• Outlook 快取模式改良功能可協助在虛擬桌面上執行 Outlook 的人員，更快速存取電子郵件和行事曆：
  • 在同步行事曆前同步收件匣，表示人員可以更快速存取電子郵件，這樣他們就能立即開始工作。
  • 減少預設的同步資料夾數目，以及減少行事曆同步視窗的系統管理員選項；兩者皆可協助同步更快速完成。
• OneDrive 現在提供每部電腦安裝選項的功能，可讓人員分享單一 OneDrive 應用程式安裝，同時仍能維持其個人資料夾和檔案，如同在自己的裝置上一樣。
• Teams 也針對聊天和共同作業提供每部電腦安裝。在接下來幾個月，我們將與 Citrix 共同作業，透過音訊/視訊媒體最佳化，在 Teams 中提供通話和會議功能。我們同時正在計畫額外的 Teams 增強功能，包括改善應用程式部署、支援 Windows 虛擬桌面、效能增強功能和非持續性設定的最佳化快取。
• Windows Search 每個使用者的索引可讓每個使用者設定檔保留各自的搜尋索引，以便進行快速且個人化的搜尋。

如果虛擬化是您 IT 策略中重要的部分，我們認為您會愛上這些新功能。如果您有興趣在您自己的虛擬環境中評估我們今天宣布的 Office 365 應用程式增強功能，請瀏覽 Microsoft 下載中心。

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我們也將 OneDrive 獨立儲存空間方案從 50 GB 增加到 100 GB，不需另外付費，而且也為 Office 365 訂閱者提供一個新選項，可視需要新增更多儲存空間。

OneDrive 個人保存庫

OneDrive 會在信任的 Microsoft 雲端上執行，並在雲端準備好許多安全性措施來保護您的檔案安全。但我們了解，有些使用者最重要且最具敏感性的檔案需要更多防護，而這就是我們推出個人保存庫的原因。

個人保存庫是 OneDrive 中受保護的區域，您只能使用增強式驗證方法或身分識別驗證的第二個步驟 (例如指紋、臉部、PIN 或透過電子郵件或簡訊傳送給您的代碼) 進行存取。¹ 個人保存庫中的鎖定檔案具有額外一層的安全保護，萬一有人獲得您的帳戶或裝置的存取權，能為檔案提供更多保護。

此外，這項新增的安全性並不會帶來更多不便。個人保存庫中的所有文件、相片和影片都能在 Onedrive.com、電腦或任何支援裝置上輕鬆存取。²

個人保存庫目前為 OneDrive 提供的隱私權與安全性增添了更強大的功能，包括待用和傳輸中的檔案加密、可疑活動監控、勒索軟體偵測和復原、大量檔案刪除通知和復原、下載時針對已知威脅進行病毒掃描，以及所有檔案類型的版本歷程記錄。

容易使用

只要輸入 PIN 或使用指紋、臉部或透過電子郵件或簡訊傳送的代碼¹，就能解除鎖定並存取檔案，完全不需要記住多個密碼。此外，個人保存庫可透過 Microsoft Authenticator 應用程式解除鎖定。無論您選擇哪種方式，都能快速方便地解除鎖定，並協助保護您的資料。

掃描和拍攝並直接儲存到個人保存庫

您可以使用 OneDrive 行動裝置應用程式來掃描文件、拍攝相片或拍攝影片，並直接儲存到個人保存庫，將這些內容保存在裝置較不安全的區域 (例如手機相簿) 之外。您可以輕鬆掃描重要的旅遊、身分識別、車輛、住家、保險文件等內容，並直接儲存在個人保存庫中。此外，您將能隨時隨地在各種支援裝置上存取這些文件。²

電腦內外的額外保護

個人保存庫不只使用雙步驟驗證來協助保護檔案的安全與隱私權。在 Windows 10 電腦上，OneDrive 會將個人保存庫檔案同步處理到本機硬碟的 BitLocker 加密區域。像 OneDrive 中的所有檔案一樣，個人保存庫的內容無論是在 Microsoft 雲端中待用或是傳輸到裝置，都會經過加密。如需行動裝置上更進一步的防護，建議您在 iOS 或 Android 裝置上啟用加密。即使 Windows 10 電腦或行動裝置遺失、遭竊或有人獲得其存取權，這些措施都能共同協助保護您的檔案。

在經過一小段閒置時間後自動鎖定

在經過一小段閒置時間後，電腦、裝置或線上的個人保存庫會自動解除鎖定。鎖定後，您之前使用的所有檔案也都會鎖定，而且需要重新驗證才能存取。您不需要擔心個人保存庫或檔案是否保持在開啟狀態，它們在閒置後都會關閉且會自動鎖定。³

即將推出

我們很高興能為透過行動裝置應用程式或 Windows 10 電腦使用 OneDrive 網頁版的使用者提供這些新功能。個人保存庫即將開始在澳洲、紐西蘭和加拿大陸續推出，且在今年底將可供所有人使用。

如果您已經有 OneDrive，當個人保存庫在今年下半年在您的地區推出時，它會顯示為功能更新。如果您尚未成為 OneDrive 客戶，您可以下載應用程式或前往 www.onedrive.com，在您的電腦或網頁上開始使用此應用程式。如果您是使用 OneDrive 的免費或獨立 100 GB 方案，您可以在限定檔案數量的前提下試用個人保存庫。Office 365 訂閱者可盡情在個人保存庫中儲存許多檔案，但須符合其儲存空間上限。

OneDrive 可取得額外的儲存空間

今天，我們也很高興分享兩個儲存空間方案更新。

使用 OneDrive 100 GB 方案儲存更多內容：我們已將 OneDrive 獨立方案中的儲存空間量從 50 GB 增加到 100 GB⁴，每個月的費用同樣是 $1.99 美元。此空間足以儲存超過 50,000 張相片 (以每張相片 2 MB 的大小計算)。這個新方案非常適合自動備份您的手機相簿，並直接從手機掃描和儲存文件、收據等內容。您也可以使用這個方案來備份檔案，以及在文件上進行共用和共同作業。我們即將陸續推出這個新方案。如果您目前是使用 50 GB 方案，您會自動獲得額外的 50 GB 儲存空間，該儲存空間將免費新增到您的帳戶。如需詳細資訊，請參閱 OneDrive 方案。

視需要取得額外的 OneDrive 儲存空間：Office 365 訂閱提供自 1 TB 起的 OneDrive 儲存空間，而許多人要求更多儲存空間。今天，我們宣布了 OneDrive 額外儲存空間，可讓您視需要將更多儲存空間新增到現有的 Office 365 訂閱。您能以 200 GB 為遞增單位新增儲存空間 (每個月 $1.99 美元起)，最多可額外新增 1 TB 的儲存空間 (每個月 $9.99 美元)。

如果您需要 2 TB 的儲存空間，現在也有可供您使用的選項。僅針對您需要的儲存空間進行付費，可隨時增加、減少或取消額外的儲存空間方案。我們將在接下來幾個月發佈 Office 365 時，一併推出 OneDrive 額外儲存空間。

讓我們知道您的想法

若要讓我們知道您的想法或分享您的想法和構想，請瀏覽 OneDrive UserVoice。若要深入了解 Office 365 家用版和 Office 365 個人版訂閱隨附的所有進階防護功能，請參閱支援頁面。

附註
¹ 臉部和指紋驗證需要專屬硬體，包括支援 Windows Hello 的裝置、指紋辨識器、IR 照明感應器或其他生物識別感應器和支援的裝置。
² Android 和 iOS 上的 OneDrive 行動裝置應用程式需要 Android 6.0 或更新版本或 iOS 11.3 和更新版本。
³ 自動鎖定間隔會根據裝置而有所不同，而且可由使用者設定。
⁴ 100 GB 方案提供 102,400 MB 的儲存空間。

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幾年前，PowerPoint 小組將賭注押在人工智慧 (AI) 上，並開始將心力投注在 PowerPoint 設計工具上。我們渴望透過提供建議的投影片設計，協助客戶克服建立有效投影片時的一些恐懼。首先，我們讓相片投影片變得引人注目，最終新增了有關將文字投影片轉換為更具視覺效果且可望更具影響力的功能，例如流程圖和時間表等對應項目。最近，我們開始使用圖解來加強文字。

今天，我們迫不及待想與您分享，我們不只達到了 PowerPoint 設計工具使用量的重大里程碑，同時也宣布推出設計工具的新功能，建議可快速進行撰寫的高品質內容，並針對量化的內容提供觀點建議。沒錯，在這樣「但是別急，不只這些」的時刻，我們已準備好與您分享，我們投注的 AI 心力正在超越設計工具，透過我們全新的簡報者指導功能，旨在協助使用者在培養發表簡報的能力時建立自信心。

PowerPoint 中的設計工具跨越了 10 億張投影片的大關

設計工具每天都向 PowerPoint 使用者提供高達數百萬個投影片建議。當某人選擇插入設計建議，我們就知道我們已提供使用者價值。事實上，這些投影片的採用率在過去幾年來已達到如天文數字般的成長，而在 2019 年 4 月，我們達到了自設計工具推出以來，已使用該工具建立 10 億張投影片的重大里程碑！

以這股動力為基礎，我們今天宣布了設計工具中的多項新功能，可讓大型企業和中小型企業的使用者使用品牌化範本，並為沒有品牌化範本的使用者提供佈景主題構想支援以便能夠快速開始進行。這些新功能是專為協助使用者製作有效的投影片和簡報而設計，將所需花費的時間和心力減到最低，同時保持其創意流程。

取得智慧型設計建議並使用適用於品牌化範本的設計工具保持品牌形象

一直以來，我們客戶最大的其中一項要求是讓設計工具能與公司的品牌化範本完美搭配使用。推出適用於品牌化範本的設計工具後，公司現在可以確定使用者看到的設計建議符合其公司品牌風格和視覺識別指導方針。

可分享的影片。

使用品牌化範本時，使用者看到的 [設計構想] 是利用使用者投影片上的內容，直接從 [投影片母片] 中的版面配置所建立。設計工具的 AI 會針對內容選擇最適合的版面配置，智慧裁切影像，然後自動建議相關的圖示和圖片。組織可設計其範本以提供最佳化設計工具支援，擴大可提供給使用者的選擇。

在現今步調快速的工作環境中，使用者有時間上的壓力，而 AI 支援的設計工具等功能，可協助使用者只要按幾下滑鼠，就能創造具有視覺吸引力的沈浸式簡報。使用者現在可享有這種簡化的使用體驗，同時使用 其組織的範本，運用品牌化版面配置，而不需要即興創作。適用於品牌化範本的設計工具目前提供給 Windows 10 版和 Mac 版 Office 365 測試人員訂閱者使用。

使用設計工具佈景主題構想，從頭開始輕鬆創作精美的投影片組

針對沒有品牌化範本但想要快速輕鬆開始進行的使用者，我們在設計工具中推出了佈景主題構想。現在開始製作簡報比以往更為輕鬆。當您開啟空白簡報並將文字輸入到投影片上時，設計工具會建議能反映投影片文字以及佈景主題樣式和互補色彩的特定高品質新相片。這些相片已獲得可用於商業用途的完整授權，且結合了 PowerPoint 的其中一個高品質佈景主題和對應的調色盤，讓您花費最小的心力來輕鬆創作充滿視覺震撼效果的簡報。

Windows 版、Mac 版和網頁版 PowerPoint 現正推出設計工具佈景主題構想供 Office 365 訂閱者使用。

在投影片中新增設計工具觀點，讓資料變得容易理解

發表投影片組中的資料可能會是一項艱鉅的挑戰，因為使用者很難將大型和不熟悉的測量概念化。Microsoft Research 發佈的研究顯示，為大型數值新增容易讓人產生聯想的參考資料，能資訊更容易理解資訊並提高忠誠度。這就是我們將此功能新增到 PowerPoint 設計工具的原因！

多虧了與 Microsoft Research 的觀點引擎整合，設計工具現在能在投影片包含可能難以解讀的大型數字時加以辨識，並透過對應的觀點自動強化文字，藉此放入關聯式資訊。透過新增的觀點，設計工具能讓具有數值的投影片變得更容易理解，並協助簡報者有效地傳達資訊。例如：阿富汗的大小面積為 652,232 平方公里，這難以解讀，但新增「大約等於德克薩斯州的面積大小」就會變得容易理解。這些相對測量現在會在設計工具中自動呈現。

設計工具觀點現正推出給 Office 365 訂閱者使用。設計工具觀點目前僅提供英文版。

透過 PowerPoint 網頁版中的簡報者指導功能來掌握您的下一份簡報

我們的信念是，從教室到董事會，每個人都能提升其簡報的發表方式。訓練和意見反應可協助使用者增強自信心，並且能夠達成其個人和專業目標。 過去幾年來，我們收到了來自授課者、學生和客戶的意見反應，了解到使用者想要透過簡單的方式來練習發表簡報，以提升其演講能力。

今天，我們宣布即將在 PowerPoint 中推出簡報者指導功能。在現場觀眾面前發表簡報是一項至關重要的生活技能。根據學術研究和實地研究，我們已將簡報最佳做法整合到簡報者指導功能中，協助使用者發表更有效的簡報。

可分享的影片。

此功能可讓您進入排練模式，在您演說時，螢幕上會顯示有關步調、具包容性語言、填充字的運用和缺乏文化敏感性之片語的指導方針。它甚至讓您知道您是否只是在朗讀投影片。在每個排練工作階段結束時，會提供含有計量的詳細報告，以便進行額外練習。我們之後將於今年夏天在 PowerPoint 網頁版中推出簡報者指導功能。

我們很高興能將這些新功能發佈給客戶，並期盼您持續提供意見反應，協助我們改進 PowerPoint。感謝您在我們這段精彩的旅程中提供協助。

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快速擷取紙本資料以充分使用新的深入解析

為了協助您將類比資料帶至 Excel，我們開發了 [插入來自圖片的資料] 功能，今年三月已在 Android 上推出，從今天開始，現在於 iOS 上的 iPhone Excel 應用程式中公開推出。此外，從今天開始，此功能將同時在 iOS 和 Android 上支援 21 種語言。透過此功能，您可以輕鬆地擷取表單格式 (財務試算表、工作排程、工作清單、時間表等等) 中的任何資料，並在 Excel 中轉換成數位格式，因此您可以快速地排列和分析該資訊，依據此情況即時做出更明智的決策。

[插入來自圖片的資料] 功能的運作方式是結合進階光學字元辨識 (OCR) 技術、版面配置理解技術和機器學習模型，將紙本資訊轉換為數位資料。我們習慣在 Office 應用程式 (包含適用於 Word 和 Office Lens 的 PDF 自動重排功能以及 Seeing AI 應用程式) 使用這些和其他的技術。

深入閱讀此文章中的 [插入來自圖片的資料] 功能。

[插入來自圖片的資料] 功能現在支援 21 種拉丁語言。

輕鬆將手寫記事轉換成數位文字

讓我們看看如何協助使用者從類比轉成數位。以前，您必須在會議結束時用手抄寫白板上的記事。後來，您可以用手機拍下白板的相片。不論哪種方式，您之後仍然必須輸入記事。現在，使用筆跡擷取功能，您可以拍下實體白板上的手寫記事相片，在 Microsoft Whiteboard 應用程式中轉換為數位筆跡，並與其他人在數位畫布上繼續進行腦力激盪。我們也在 OneNote 這類工具中建置手寫辨識功能，因此您可以快速地將筆記轉換成文字，以便透過訊息、文件或簡報進行分享。

我們也探索更多進階方式來協助您將類比資料轉換為可在 Office 應用程式中使用的數位資訊。例如，我們預想您能夠拍下紙本的手寫記事相片並直接匯入文字。我們探索的其他領域包括掃描圖片、PDF 註釋和簽名。

分析實體世界

除了從實體紙本匯入資料之外，還有我們看到客戶利用 Excel 協助他們分析現實世界資料的許多其他方式。例如，透過 Hacking STEM 計劃，老師使用 Excel 協助學生探索和分析現實世界的現象。運用 Excel Data Streamer 增益集，學生可以輕鬆地將實體世界的資料移入和移出 Excel 中，向他們介紹資料科學和物聯網 (IoT)，舉例來說，使用壓力感應器來測量腦震盪對大腦的影響。

使用 Excel 的 Data Streamer 功能的大腦影響活頁簿。

在 Microsoft，我們致力於尋找將人工智慧 (AI) 演算法與機器學習模型建置在使用者應用程式的方式，協助您提高生產力並專注於重要的交付項目而不是例行任務。

立即下載 Excel iPhone 應用程式。若要深入了解 [插入來自圖片的資料] 功能，請閱讀此文章並觀看本集的深入 Excel。

推出功能的附註：您可以在此文章中找到 [插入來自圖片的資料] 功能所有支援的語言清單。

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Microsoft 365 中的世界級應用程式 (包括 SharePoint、OneDrive、Microsoft Teams、Yammer、Microsoft Stream、PowerApps 和 Microsoft Flow)，支援超過 500,000 個客戶組織和 1.8 億名商業作用中使用者進行數位轉型。

今天，我想要分享以下各個領域的創新功能相關重點：

• 提供 SharePoint 主網站的智慧型內部網路。
• Yammer 和 Microsoft Stream 的創新功能，提高員工的參與度和溝通效率。
• OneDrive 的智慧型檔案體驗、共用和控制功能。
• 增強的 Microsoft 365 效能、安全性、智慧功能和創新功能。

提供 SharePoint 主網站的智慧型內部網路

具遠見者深知智慧型內部網路是員工體驗、組織統合和文化轉型的強大後盾。智慧型內部網路是數位工作場所的核心，可提供共用內容和共同作業解決方案、連結各個團隊和孤立單位的人員和內容，充分利用集體知識，並促進員工參與度和溝通。

今天，武田藥品 (Takeda Pharmaceutical) 的 IT 策略暨營運長 Kevin Schramm 這位具遠見者分享了他們引人注目的案例。當武田 (Takeda) 這間總部設於日本的世界一流藥品公司收購了總部設於美國的 Shire 公司時，他們在短短四個月內打造了 SharePoint 內部網路來連結工作場所、推動組織統合，以及為全球超過 60,000 名員工的溝通提供支援。Kevin 解釋：「自第 1 天起，我們就想要開始建立能反映我們的價值觀的共同文化。全新內部網路是向員工呈現合併後的公司的重要一環。SharePoint 讓我們能夠達成非常緊迫的交期，同時也協助我們順利完成組織整合」。

SharePoint 十幾年來持續為數十萬名客戶提供獲獎無數的內部網路，成為世界各地和各行各業的業界領導者。隨著客戶紛紛移轉到雲端，我們深受激勵並致力於提供更立即可用的功能，加快實現價值的過程。自從三年前的「SharePoint 未來」活動以來，SharePoint 已迅速地重新打造智慧型內部網路，提供適用於團隊合作的彈性解決方案、充滿互動的員工體驗，以及支援 AI 的搜尋和內容管理。各種瀏覽器和裝置現已提供通訊網站、組織新聞、中心、新式小組網站、頁面、清單和文件庫，而且可在評分極高的 SharePoint 行動裝置應用程式中使用。

可分享的影片。

SharePoint 主網站

今天，我們宣布踏出了革命性的下一步，進一步協助客戶加快實現價值的過程。SharePoint 主網站是一種智慧型的整合式員工體驗，能讓貴組織透過此登陸頁面：

• 使用 Microsoft 搜尋和大型功能表瀏覽連結工作場所。
• 根據使用者在組織中的職務和位置，向每個使用者分享相關新聞和內容。
• 透過 Yammer 和 Microsoft Stream 提供的交談功能和令人驚豔的影片，提高員工參與度。
• 透過個人化內容、資訊和瀏覽，增強個人生產力。

SharePoint 主網站為組織提供動態、充滿互動且個人化的員工體驗。

主網站是具備下列超強功能的 SharePoint 通訊網站：

• 組織新聞來源 (此為預設)。發佈到主網站的新聞會有視覺上的標示，表示它是官方新聞，且同步發行到可存取主網站的所有使用者。
• SharePoint 行動裝置應用程式上的全新首頁檢視的登陸頁面。
• 已連結到增強的 SharePoint 起始畫面 (先前稱為「SharePoint 首頁」)，提供改良的瀏覽、各個網站的活動深入解析、可協助您迅速返回工作的文件檢視，以及針對已標幟為要檢閱的新聞和內容提供增強的已儲存以便稍後檢視功能。
• 整個企業的 Microsoft 搜尋體驗，可從套件列的搜尋方塊執行此功能。

過去的內部網路入口網站專案通常需要花好幾個月的時間進行衡量，如今只需要幾分鐘就能部署主網站，而且不需要使用程式碼，就能針對立即可用的網頁組件、瀏覽和網站設計進行自訂和品牌化，反映貴組織的訴求和優先順序。

當然，SharePoint 依然是能在內部網路上提供應用程式的強大平台。現在，您可以將 Teams 中提供的數百個協力廠商應用程式的任何一個新增到任何 SharePoint 網站。此外，您可以內嵌開發人員使用 SharePoint 架構所建置的解決方案，或是內嵌由 SharePoint 合作夥伴構成的廣大網路所建置的解決方案。我們很高興宣布十多個合作夥伴已同意將其內部網路產品與 SharePoint 智慧型內部網路密切整合，讓我們的客戶能夠使用豐富多元的解決方案，在使用 SharePoint 行動裝置應用程式和未來創新功能時發揮最佳效能與相容性。

令人振奮的是，我們推出了主網站，而且讓客戶能夠打造全新的智慧型員工體驗。深入了解 SharePoint 主網站和其他智慧型內部網路的創新功能。

Yammer 和 Microsoft Stream 的創新功能，提高員工的參與度和溝通效率

SharePoint 主網站提供與 Yammer 和 Microsoft Stream 的立即可用整合功能。今天，我們展示了 Yammer 和 Microsoft Stream 的創新功能，充分發揮員工參與度、溝通和學習的高價值案例。

Yammer 的創新功能

Yammer 透過公開交談來聯繫整個組織內部的人員。Yammer 的輕量型跨裝置交談體驗讓所有員工都有發言的機會，並且能夠表達想法、構想和意見反應，藉此促進包容性。透過全新 Yammer 問答功能，您可以提出問題，接著由您或群組系統管理員標示為最佳答案，以便日後能夠更輕鬆地分享和重複利用知識。此外，群組可以對常見問題集提供智慧型、類似機器人的回應。

Yammer 問答功能讓使用者能夠更輕鬆地在整個組織中找到答案。

為加速實現貴組織的 Yammer 成果，我們很高興宣布適用於 Yammer 的電子文件探索將提供給使用連結到 Office 365 群組的 Yammer 群組的所有客戶使用。此外，為支援歐洲客戶的獨特資料落地要求，我們加速提供歐盟 Yammer 的地區境內資料儲存，並於今天推出。現在，Yammer 訊息和附加到 Yammer 訊息的檔案將以待用資料形式儲存在我們的歐盟地區資料中心，以用於歐盟地區的全新 Yammer 網路。

Microsoft Stream 的新功能

客戶逐漸傾向轉為使用影片來支援溝通、學習和參與，提供令人耳目一新的印象。今天，我們慶祝 Microsoft Stream 的全新發表，在 Microsoft 365 中提供智慧型影片功能。您可以從 iOS 版和 Android 版 Microsoft Stream 行動裝置應用程式安全地錄製、上傳和分享影片。我們也示範了如何輕鬆使用 Microsoft Forms 將投票、問卷或測驗插入影片中。

使用 Microsoft Stream 行動裝置應用程式安全地錄製、上傳和分享影片。

使用 Microsoft Stream 將測驗、投票或問卷內嵌在影片中。

SharePoint 空間相關更新

我們在 2018 年的 SharePoint 會議中分享了 SharePoint 空間的初期樣貌，此空間能讓任何人建立引人注目的混合實境體驗，且可在各種頭戴式裝置和瀏覽器上使用。客戶的興趣一直都很熱烈，全球各行各業有超過 1,800 間公司正在申請有限預覽版。我們已持續與其中幾個客戶合作發展 SharePoint 空間計劃，並針對 3D 和虛擬實境的產業標準持續進行合作。

今天，我們展現了 Microsoft 採用的範例並藉此機會一瞥進展，能讓使用者體驗原始園區，並透過 2D 和 3D 影片和 360 度影像連結全新園區的願景。我們期待在 Ignite 2019 與您分享更多有關 SharePoint 空間的資訊。

在 Microsoft，我們自己的文化轉型已擴展為能讓員工透過 Yammer 和即時活動參與，藉此在全球納入超過 110,000 名員工。我們非常期待學習客戶的經驗，客戶現在能夠使用同樣的功能來推動文化轉型、組織統合、公開交談、令人信服的溝通，以及沈浸式學習和開發體驗。

深入了解 Yammer 的公告和 Microsoft Stream 的新功能。

OneDrive 的智慧型檔案體驗、改良的共用和控制功能

OneDrive 是 Microsoft 365 中的檔案應用程式，可讓您透過評分極高的 iOS 版和 Android 版應用程式，在 PC 或 Mac、各種瀏覽器和各種裝置上使用所有檔案，包括個人工作檔案和其他人在 Microsoft 365 中與您共用的檔案。同步處理改良功能包含所有檔案的差異同步處理 (Office 檔案已提供差異同步處理)，這會加快同步處理的速度並減少網路使用率，以及支援 Windows 虛擬桌面 (目前提供預覽版)。這些改良功能讓組織能夠提供連線到雲端的體驗，並讓使用者能夠在 [檔案總管] 和 [Finder] 等原生體驗內使用雲端檔案。

OneDrive 可讓您在 OneDrive 中使用 Microsoft 搜尋以及提供個人化建議的全新、支援 AI 的體驗，尋找最重要的檔案。OneDrive 的增強檔案暫留卡片會顯示檔案深入解析、活動和生命週期訊號，例如 DLP 原則。此外，全新的 [儲存供稍後使用] 功能可讓您標幟您要在更好的時機返回的檔案。

OneDrive Web 應用程式提供全新、完全不失真的共用文件庫檔案體驗，讓您能夠將檔案同步處理到 PC 或 Mac、使用中繼資料欄和自訂檢視，以及預覽 320 多種檔案類型，包括 360 度影像和 AutoCAD DWG 檔案。此外，共同作業者現在可以透過在非 Office 檔案上新增註解的全新支援，將註解新增到 320 多種檔案類型的任何一種，包括影像、CAD 繪圖、PDF 等。

OneDrive 中的智慧型體驗包含共用文件庫的完全不失真檔案體驗，包括條件式格式設定和中繼資料、具有檔案深入解析和活動的檔案暫留卡片，以及豐富的共同作業功能。

我們讓您能夠在貴組織設定的共用原則內，以更輕鬆的方式直接從 OneDrive 與組織內外的使用者在檔案上進行共同作業。您現在可以透過 Office 365 群組支援的簡化體驗建立共用文件庫，可讓您指定要共用的對象。當然，您也可以在 Teams 這個團隊合作中心共用檔案，Teams 聊天中的全新檔案共用控制功能可讓您選擇是否要上傳檔案複本，或共用連結並設定該連結提供的存取權。我們也將此全新共用控制功能導入 Outlook。

管理在 Teams 聊天中共用檔案時的存取權。

管理在 Outlook 中共用檔案時的存取權。

最後，我們即將推出全新的要求檔案功能。您可以選取資料夾並邀請人員新增檔案。所有人都能將檔案上傳到該資料夾，但只能看到自己的檔案。此外，在新增檔案的同時，您會收到通知。在需要從多人收集檔案並同時防止個人看到他人檔案的情況下，要求檔案功能就能派上用場。

若要深入了解這些重要功能將於何時提供給租用戶，以及我們宣布用於共用和檔案共同作業的其餘創新功能，請參閱 OneDrive 部落格。

透過增強的 SharePoint 檔案儲存功能提供內容共同作業

Microsoft 365 為您的內容提供功能最豐富、智慧型且可信任的雲端。SharePoint 提供 Microsoft 365 中的內容共同作業功能，而且我們已在研究和工程上投資數十億美元，推動 Microsoft 365 功能、效能、擴充性和安全性的大幅改善。

今天，我們將焦點聚集在某些「幕後」投資：

• 從 Microsoft 365 存取資料比兩年前快十倍。
• 您在 Office 365 中的體驗比一年前快三倍，我們透過在架構上的投資協助您加速體驗，甚至從您自己遙遠的資料中心使用也沒問題。
• 為促進更快速、更具回應的智慧功能和深入解析，我們不斷努力，讓您在幾秒內就能搜尋您新增或修改的內容。
• 您不需要使用專屬應用程式，就能在 Microsoft 365 Web、行動裝置和傳統型應用程式以及 Windows 10 上檢視320 多種檔案類型。
• OneDrive 推出的差異同步處理功能將大幅提高同步處理大型檔案的速度，並透過同步處理大幅減少網路使用率。

SharePoint 在效能、擴充性、共同作業和智慧功能方面的投資促進了 Microsoft 365 中內容共同作業的重大創新功能。近期的例子包括發佈 Microsoft 搜尋並在 SharePoint、Office.com 和 Bing.com 中公開推出，以及發佈即時、智慧輔助共同作業的革命性新功能，我們已在 Fluid 架構的示範中提供預覽。

您可以參閱增強的 Microsoft 365 雲端使用者體驗，深入了解 SharePoint 檔案儲存改良功能如何讓 Microsoft 365 成為您所有內容和共同作業的最佳雲端。

最後，我們持續投資能讓 IT 組織使用領先業界的安全性和合規性控制措施來控管使用者、裝置和內容的功能，這樣 IT 就能提高企業營運效率，並安心無虞地確保資訊受到保護。

• 分類標籤可在 Microsoft 365 中提供資訊生命週期、安全性和合規性的一致管理方式。
• 高價值合規性控制措施和全球覆蓋區域，包括公開推出 SharePoint 和 Office 365 群組的 Multi-Geo 功能。
• 全新企業資訊封存功能，可透過原生方式將協力廠商資料封存到 Microsoft 365 中，提供全新解決方案，協助組織達成合規性要求，例如記錄管理和監督更新，包括全新立即可用的機器學習模型，充分利用智慧功能並找出可疑內容來進一步檢閱。這些解決方案已隨 Microsoft 365 E5 和 E5 合規性產品公開推出。

若要深入閱讀今天的安全性、合規性和管理功能公告，請參閱 SharePoint 安全性、管理和移轉的相關更新和 Microsoft 365 合規性推出全新記錄管理解決方案和機器學習更新。

啟發和後續步驟

我們今天宣布的創新功能和願景是受到您的啟發，包括您的成果、案例、問題，以及願望清單。我們的團隊密切傾聽使用者心聲，並打造出希望能讓您同樣深受啟發的功能，透過智慧型工作場所進行組織轉型。

歡迎觀看太平洋時區 2019 年 5 月 21 日下午 12 點開始的SharePoint 虛擬高峰會，並持續提供您的意見反應。期待在 Ignite 2019 與您相見，相信我，屆時我們將有更大的公告與您分享。在那之前，建議您先註冊我們的全新每月更新，這是掌握 Microsoft 365 通訊和共同作業體驗的相關公告、指導方針和祕訣的最佳位置。

此外，請參閱下列資源以深入了解：

• SharePoint 主網站：可讓貴組織在智慧型內部網路登陸的頁面
• 全新 Yammer 投資加入參與度和合規性功能
• 全新 Microsoft Stream 行動功能、互動功能和在 2019 年 SharePoint 會議宣布的更多功能
• OneDrive 公告 — 2019 年 SharePoint 會議
• 增強的 Microsoft 365 雲端使用者體驗
• 開始使用 Microsoft 搜尋
• SharePoint 安全性、管理和移轉的相關更新
• Microsoft 365 合規性推出全新記錄管理解決方案和機器學習更新
• SharePoint Server 的新增功能
• SharePoint 開發人員公告
• Microsoft 採用資源中心
• 在 SPC19 透過 SharePoint 和 Office 365 最佳化企業解決方案

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我們之所以慶祝的原因在於，我們的客戶透過 Microsoft 365 內建的易於存取技術提升員工的工作效率，並透過包容性文化的做法讓員工熱愛工作。我們比較客戶和合作夥伴的心得筆記並從中學習，同時也在 Microsoft 建置同樣的包容性文化。

在英國，我們最近慶祝了一個里程碑 (旅程中的重要時刻)，我們獲得英國政府認可為身心障礙人士自信的領導者。此地位是頒發給致力於多元化與包容性，並鼓勵供應商和廠商跟進此做法的組織。我們的小組孜孜不倦地導入程序，同時打造並維持兼具多元化與包容性的文化、透過全球包容性徵才計劃吸引並招募身心障礙人士、訓練主管了解那些可察覺和不可察覺之身心障礙人士的需求、以更具彈性的方式評定員工的角色以便讓身心障礙人士有最佳的機會展現技能、調整工作場所納入手語翻譯員，以及確保所有員工都能參加身心障礙人士平等意識訓練。

未來展望

我們同時也展望宏偉的願景，期許能夠為所有人打造易於存取且具包容性的工作場所，以及如何以公司的身分和社群的形式推動此願景並付諸實現。今天，我們很高興宣布 PowerPoint 的即時輔助字幕與字幕功能現正陸續推出，而且即將在 Windows 版、Mac 版和網頁版上為全球的 Microsoft 365 和 Office 365 訂閱者公開推出此功能。我們也很期待即將推出內建於 Microsoft 365 的其他全新包容性技術，例如 Teams 會議中的即時輔助字幕與字幕。

運用 PowerPoint 的即時輔助字幕與字幕發表具包容性的簡報：我們深知精彩出色的簡報能發揮多麼強大的威力，無論是激勵人心或是讓彼此朝共同的目標邁進。現在，這項功能可支援 12 種口語語言和 60 種以上的螢幕輔助字幕或字幕語言，能夠以具包容性的方式讓失聰或聽力障礙使用者參與這些重要的小組建置時刻。此外，在全球和遠距共同作業者人數與日俱增的情況下，無論是所說的語言與簡報者不同的使用者，或從吵雜環境聆聽內容的使用者，都能更輕鬆地以具包容性的方式參與。

改造身心障礙人士的會議體驗：我們也深知會議在工作方式中所扮演的重要角色，並已在最近宣布 Teams 會議也將提供即時輔助字幕與字幕功能。這些功能即將以英文版預覽的形式推出，並補強針對已錄製的 Teams 會議以及 Stream、Teams 和 Yammer 中的即時事件公開推出的輔助字幕和文字稿功能。無論是與主管進行 1 對 1 對談，或是進行全公司的全體員工會議，當小組一起開會 (包括失聰或聽力障礙使用者) 時，每個人應該都會感受到具包容性的文化。

我們持續推出新功能和改良功能，不僅讓我們的產品符合最新標準，也能讓所有使用者 (無論是否為身心障礙人士) 提升工作效率。建議您前往 Microsoft 協助工具功能 Sway 全面了解這些功能。

共同打造具包容性的工作場所

我們許多客戶都致力於實現具包容性工作場所的願景，並與我們合作讓此願景成真。上個月，加拿大聯邦政府選擇 Microsoft 做為其合作夥伴，攜手致力於打造更現代化且易於存取的公共服務。令人尊敬的公共服務暨採購和無障礙部長 Carla Qualtrough 表示：「提供公務人員易於存取、可靠且創新的技術，能讓他們發揮世界級公共服務的潛力，並為所有加拿大人提供更優質的服務。」 在 Microsoft，我們也認同這樣的觀點，唯有在內部呈現世界各地所見的多元化，才能打造最創新的技術，並為客戶提供他們應得的服務。

我們也發現 Rogers Communications 這間領先業界的加拿大通訊和媒體公司擁有與我們相同的願景，致力於打造更具包容性的工作場所。Rogers 為實現此願景全力以赴，包括將實體工作場所改造為更易於共同作業且更具包容性的環境，以及讓員工能在平日使用的 Microsoft 365 應用程式中使用其內建的易於存取技術。最棒的是，我們在過程中彼此互助學習，我們的小組與 Rogers 定期合作，了解如何提供更能支援他們致力於打造具包容性之工作場所的技術，而 Rogers 的身心障礙人士多元化團體也與我們合作，學習如何將具包容性的設計原則嵌入產品和文化之中。請閱讀今天發佈的完整部落格，深入了解 Rogers 如何打造易於存取且具包容性的文化，讓員工、客戶和更廣大的社群都能從中受益。

加入我們！

在這趟邁向易於存取且具包容性工作場所的旅程中，身為組織、雇主、領導者和追隨者，我們還有許多工作要做，希望您能加入我們的行列。請瀏覽 Microsoft 協助工具網站以深入了解我們的方法。前往 Twitter 使用 #LearningTogether 和 #GAAD 分享您所學的經驗，並繼續透過 @MSFTEnable 交談。

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隨著 Windows 7 即將在 2020 年 1 月 14 日終止支援 (Office 2010 隨後也將緊接著終止支援)，請務必確保您不只擁有最具生產力的體驗，同時也擁有最安全的體驗。現代化裝置上的 Microsoft 365 商務版 (包含 Office 365、Windows 10 和最新安全性功能) 可確保您隨時隨地受到保護。

在本次的全國小型企業週，我們將慶祝使用 Microsoft 365 商務版促進成長、提高競爭力及提供卓越客戶體驗的小型企業，這些企業同時還能以共同作業和安全的方式獲得絕佳的工作成果。今天，我想要分享三個啟發人心的客戶案例，並宣佈推出能讓您開始進行自己轉型的優惠方案：Office 365 商務進階版每年訂閱可享有 15% 折扣：自 2019 年 5 月 5 日起到 2019 年 5 月 11 日止 (適用於美國)。

The PUR Company

在 2010 年，The PUR Company 創辦人暨執行長 Jay Klein 以「競選市長」般的心態挨家挨戶地傳播消息，讓大家知道 PUR 開發了無阿斯巴甜的口香糖。這些是推動企業成長的謙遜起步，讓這間公司現在能夠在 50 多個國家/地區和 50,000 個零售商店回報業績。儘管有這樣的全球影響，此企業與遍布於加拿大、美國和歐洲的 65 名員工仍有很大的成長空間。

在公司成長的同時，對於資料安全性、遠端共同作業和行動裝置管理的擔憂也隨之而生。PUR 選擇採用 Microsoft 365 來協助跟上其急速成長的步調，並在美味導向的市場中大獲成功。

隨著公司成長，同時也需要考慮員工入職與留任的現實情況。來自網路釣魚和其他惡意行為的安全性威脅開始不斷浮現。位於不同洲的員工需要更安全、立即且可靠的共同作業和通訊通道。他們需要的是無需現場維護且能跟隨其企業成長步調的解決方案，提供員工所需的立即可用共同作業、行動力和安全性功能。PUR 發現 Microsoft 365 能滿足所有這些需求。

員工現在使用 Teams 的持續聊天和文件共用功能來改善共同作業效率。此外，隨著公司的行動裝置使用量增加，靈活的裝置和 App 管理功能變得格外重要。PUR 使用 Intune 授與或移除行動裝置存取公司資料之權利，協助讓這些裝置符合公司安全性通訊協定，以及管理員工使用的行動裝置 App。透過採用 Intune，PUR 也已將新員工裝置設定作業的時間從一整天縮短為一小時。

雖然 The PUR Company 在通訊、安全性、行動力和深入解析方面已有實質的提升，PUR 員工與文化副總裁 Cerys Cook 認為人文影響是公司最大的成就。Cook 表示：「無論是從生活品質的角度來看，或是從員工留職率的商業導向觀點來看，我們的員工現在確實更有團隊歸屬感，就像一家人一樣。這對我們來說有很大的意義」。

Meals on Wheels

如果您或您摯愛的人行動受限，您應該能體會這是多麼令人無能為力的情形。Meals on Wheels 是一間非營利組織，志在為那些最需要的社會成員提供不單是食物，更是充滿人文關懷的服務。

為需要幫助的人們提供溫熱的餐點聽起來可能很簡單，但 Meals on Wheels 這個簡單的宗旨底下隱藏了多種複雜情況：志工人數的每日變動、不斷變化的委託人，以及大量需要幫助的人們。

除了管理 2,000 名志工的值勤表和其獨特的排程，為了將效率提升到最高，Meals on Wheels of Greenville County 例行地從多樣化來源擷取敏感性資料，這些資料包含捐贈者的付款資訊和委託人診斷。如何確保此資料的存取，同時採取相關步驟保護個人詳細資料，這是首要的優先考量。

為了先解決最重要的送餐最佳化需求，Meals on Wheels 同時採用了 Microsoft Teams 和 Microsoft SharePoint。Teams 可讓志工和員工透過語音、視訊或聊天功能，隨時隨地進行溝通。現在能夠輕鬆因應和追蹤出發前的臨時路線變更，而如果志工迷路或忘了其路線，也可以快速請求協助或重新查看當天的記錄。

有了上述全新共同作業功能後，Meals on Wheels of Greenville County 將其焦點轉向同等重要的安全性領域。此組織格外關注的是行動裝置管理。Meals on Wheels 的每個志工都需要存取敏感性委託人資料才能送餐，也就是說，只要有一個裝置遺失或放錯地方，可能就會讓數百名脆弱且困於家中的個體的個人資料暴露在外。

幸好，Microsoft 365 隨附強大的行動裝置管理功能，包括可在裝置遺失時移除使用者存取敏感性資料的權利。如此一來，無論遺失裝置最後的結果如何，仍可確保敏感性資料處於高度安全的狀態。

John’s Crazy Socks

無論您喜歡柯基犬、雙關語還是 Edgar Allen Poe，您都能在 John’s Crazy Socks 找到色彩繽紛且符合您興趣的襪子。這間小型公司在第一年就將 43,000 筆訂單銷售到 44 個國家/地區。無論客戶選擇能在黑暗中散發閃耀光芒的襪子、有可梳理頭髮的巨魔娃娃的襪子，或是能提升自閉症或唐氏症等身心障礙人士認知的襪子，如果在下午 3:00 前收到訂單，公司的「襪子達人」就會在同一天出貨。

管理業務的急遽變動和銷售隨選襪子的「星期一瘋狂神秘包」不只是唯一的獨特業務考量。此公司需要使用新工具來處理業務資料，並協助其不斷增加的員工彼此保持聯繫 (John’s Crazy Socks 在 10 個月內從 4 名員工擴增到 35 名員工)。為了避免失去身心障礙者的優勢，很多員工都是以兼職的方式工作，而他們缺乏能在公司外立即存取的電腦；大多數員工之前都沒有電子郵件地址。協調輪班以及與家人和監護人交換事件資訊都是透過電話或書面文件進行。

有些員工使用電子郵件和檔案儲存與共用等基本功能，而有些則使用更多共同作業功能，例如商務用 Skype 和 Teams。對他們來說，生產力和共同作業也代表安全性。員工不需要記得個別的使用者名稱和密碼，就能登入每天使用的 App。共同創辦人 Mark Cronin 表示：「OneDrive 能夠流暢地搭配我們每天使用的 Office App 運作，而且隨附於我們的訂閱中，這比使用協力廠商解決方案更簡單且更經濟實惠」。

用小型企業的方式工作

這些案例讓我非常期待大家能在擁有最具生產力且最安全的工具時達到哪些成果。想要深入了解小型企業趨勢和市面上某些適用於小型企業的最佳新裝置嗎？請觀看「全國小型企業週」的「美國各地的咖啡」部分。

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我們很高興宣布，我們在本週稍早推出了一項能反映這些原則的 Office 更新。

Office 是一種連線體驗

我們在公司和家裡使用技術來提升生產力的方式正在改變。我們隨時隨地工作、使用多部裝置來完成工作，而且我們經常在團隊中進行共同作業，即使該團隊是我們的家人和朋友亦然。在 Microsoft，我們致力於提供您最佳應用程式與體驗來滿足這些現代化需求，同時尊重您的隱私權，並讓您能掌控您的資料。

我們持續在 Office 中推出全新且令人振奮的功能，協助您更有效率地建立、溝通和共同作業。有時是協助您尋找一個星期前撰寫的文件，或是協助您尋找適合學校報告的最佳影像這樣簡單的工作。或者，您的團隊可能需要跨不同裝置針對專案進行即時共同作業與溝通。Office 能提供 PowerPoint 投影片的設計版面配置建議，協助您建立外觀專業的簡報，也能協助您在複雜的資料集中找到關鍵的深入解析。

為了提供這些體驗，Office 使用功能強大的 Microsoft Cloud。就像任何其他連線服務或網站一樣，您的電腦與 Microsoft 之間必須共用必要的服務資料才能啟用這些功能。

例如：或許您會想讓 PowerPoint 在您簡報時提供即時字幕，甚至將您說的話翻譯成其他語言。為了轉譯和翻譯您說出口的話，PowerPoint 會將錄製的語音傳送到我們的語音和翻譯服務，該服務會自動進行機器轉譯和翻譯。產生的文字會傳回至您的電腦，讓 PowerPoint 能以 (幾乎) 即時的方式顯示在螢幕上。您的語音和所說的內容只會用於您要求我們進行的轉譯和翻譯。

如果您想深入了解 Office 提供您哪些連線體驗，請參閱在 Office 中的連線體驗。

您可以掌控雲端連線體驗

我們了解當您使用 Office App 處理工作時，讓您與貴組織掌控連線體驗的重要性。使用此更新，您現在可使用讓您停用或重新啟用下列連線體驗類型的設定，包括：

• 分析您內容的體驗。 使用您的 Office 內容來提供您設計建議、編輯建議、資料深入解析和類似功能的體驗。例如，PowerPoint 設計工具或 Word 中的編輯器。
• 下載線上內容的體驗。 讓您搜尋和下載線上內容 (包括範本、影像、3D 模型、影片和參考資料) 來增強文件的體驗。例如，Office 範本或 PowerPoint 快速啟動工具。
• 其他連線體驗。 例如透過中斷 Office 傳統型應用程式與 Microsoft Cloud 之間的連線也能關閉文件共同作業的體驗。

某些服務對 Office App 運作方式至關重要，因此無法關閉。例如：同步處理您在 Outlook 中的信箱、驗證和確認您的 Office 授權，以及判斷 Office 是否為最新狀態。

雖然這些改良功能會先在 Windows 上的 Office 推出，不過在未來幾個月，我們也會在其他平台的 Office 中推出類似的控制措施和體驗。

如果 Office 連線到您的公司或學校帳戶，您的 IT 系統管理員就能選擇您在貴組織中可使用哪些連線體驗。若要深入了解可用的 IT 控制措施和選項的改良功能，請參閱 Office 365 專業增強版隱私權控制措施的概觀。

保護 Office 的安全、保持最新狀態，並如預期般運作

我們的客戶選擇 Office 是因為它在功能、品質、安全性、可靠性和相容性方面均有卓越的成績。正如我們支援雲端功能的體驗一樣，我們使用資料來保護 Office App 的安全、保持最新狀態、如預期般運作，並使用這些資料來改善產品。

針對此用途，我們收集診斷資料來偵測、診斷，並在成為大規模的問題或造成安全性風險之前，先快速解決問題。如果其中一個 App 執行速度太慢，或發生某些其他錯誤，我們需要盡速了解，才能努力進行修正。這個診斷資料能協助我們讓 Office 維持正常運作。

與 Julie 的部落格中概述的資料收集架構一致，Office 傳統型應用程式有兩種診斷資料等級：

• 必要資料：協助保護 Office 的安全、保持最新狀態，並在所安裝的裝置上如預期般運作所需的最少資料。例如，當我們在您的裝置上更新 Office 時，會收集必要資料。為了確保正確下載並安裝更新套件，我們會收集此作業成功 (或失敗) 的相關資訊。或者，當您在 Outlook 中新增新的電子郵件帳戶時，我們會收集有關成功新增此新帳戶的必要診斷資料。失敗率增加可能表示您的電子郵件提供者進行了某種變更，或是此提供者在我們的軟體支援方面發生迴歸問題。
• 選擇性資料：這是除了必要資料之外且只有經過您同意的情況下所收集的資料。如果進行收集，選擇性資料可協助我們更快偵測、診斷和修正問題；並協助我們進行改善，以滿足您現在與未來的生產力需求。例如，選擇性資料是收集檔案是否儲存於本機或雲端中；這能協助我們深入了解客戶的儲存空間偏好。或者，我們會追蹤某項功能的使用次數，以深入了解我們的客戶與 Office 新功能互動的方式。我們一般會使用選擇性診斷資料來了解一大群客戶的使用偏好。我們會持續努力改進 Office，讓它更適合您和我們其他客戶使用。感謝您選擇提供選擇性診斷資料來達成此目標。

如需 Office 診斷資料的詳細資訊以及如何控制您提供的類別，請參閱 Office 中的診斷資料。如果您使用公司或學校帳戶，您的 IT 系統管理員將提供用來停用診斷資料收集的額外選項，也可能提供您可使用之選項的一些選擇。

無論您是否繼續提供必要資料或選擇提供選擇性資料，我們收到的診斷資料不會包含您的姓名或電子郵件地址、檔案內容，或是與 Office 無關之 App 的資訊。我們採取了最佳的預防措施來確保您的隱私權，包括如何處理您的診斷資料。 我們的系統會建立唯一的英數字元識別碼，而且會在診斷資料離開您的電腦之前，將識別碼與診斷資料建立關聯。雖然是唯一，但此識別碼本身無法對應回任何個人。我們使用此識別碼來協助我們區別發生在 100 部不同裝置上的某個問題，或是區別在單一裝置上發生相同問題的 100 個執行個體。

我們希望以開放和透明的方式來處理我們收集用來偵測、診斷和修正問題的資料。我們建立了一個免費的診斷資料檢視器，您可以在此查看傳送給 Microsoft 的診斷資料。如需詳細資料，請參閱使用 Office 的診斷資料檢視器。

以信任為基礎而建置的 Office

Julie 的部落格宣布了新的架構，並強調 Microsoft 對於信任與隱私權的承諾。本次的 Office 更新也體現了這些原則。

為了建置並維護您對我們產品與服務的信任，讓我們的隱私權體驗清晰明瞭且實用是至關重要的。您在本次 Office 更新中看到的許多體驗，都是與像您一樣的客戶歷經許多個小時的交談和研究的成果。在我們獲得更多意見的同時，我們會繼續學習並改善我們的產品行為和使用者體驗。您的意見反應非常重要，將有助於我們提供未來與隱私權相關的更新。

我們的使命是要協助世界各地的每個人和每個組織實現更多夢想。唯有贏得您的信任，了解我們尊重您、您的資料和您的隱私權，我們才能達成這些目標。

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我們很樂意在移轉過程的每個步驟中協助您。現代化電腦部署中心會提供詳細的逐步移轉指導方針。我們看到 99.9% 的應用程式都與 Windows 7 相容，因此您可以放心地升級或購買新的 Windows 10 裝置。電腦 App 保證計畫提供專用的工程資源來協助您補救可能遇到的任何應用程式相容性問題。

安全性仍然是我們最首要的優先順序，而 Windows 10 能提供最安全的使用體驗。如果您無法在 2020 年 1 月 14 日，也就是支援終止日期前將所有 App 和裝置移轉至 Windows 10，且需要更多時間來進行移轉，我們會提供您新的選項：

• 正如我們在 2018 年 9 月時所宣布，我們將提供 Windows 7 的延伸式安全性更新。
• Microsoft Windows 虛擬桌面 (即將推出) 將在 2023 年 1 月之前提供 Windows 7 裝置免費的延伸式安全性更新，讓您在轉換至 Windows 10 時能有更多支援舊版 App 的選項。
• 做為您使用舊版 Windows 7 裝置的最後資源，延伸式安全性更新將於 2019 年 4 月 1 日開始販售。符合資格的客戶可依裝置來購買這些更新，且價格會逐年攀升。

此外，在具有作用中 Windows 7 延伸式安全性更新的裝置上將支援 Office 365 專業增強版，直到 2023 年 1 月為止。這代表購買 Windows 7 延伸式安全性更新的客戶，將能繼續執行 Office 365 專業增強版。

請與您的合作夥伴或 Microsoft 帳戶小組連絡以取得更多詳細資料，或下載常見問題集以取得其他資訊。現在正是移轉至 Microsoft 365 的時機。

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當 Microsoft 邀請我和我的雙胞胎兄弟 Nathan 來到雷德蒙德的影片工作室參加一場「挑戰」時，我們對於此活動毫無頭緒。他們說，這活動會很有趣，而且我們用自己的方式進行就好。我們一直樂於接受挑戰，因此我們接受邀請，在我們到達現場時，我們才知道，我們將在此活動中互相競爭，但不是以前曾用過的方式。

我們要各自使用兩個不同版本的 Excel 來完成幾個任務。Nathan 使用 Office 2019 的 Excel，而我則使用 Office 365 的 Excel。我們都不知道 Excel 有不同的版本，更不用說如何與對方競爭。

最終的結果是，多虧了人工智慧 (AI) 的協助以及 Office 365 的 Excel 中稱為「資料類型」的功能，我在所有任務中都擊敗了 Nathan。

從那時起，我便一直利用新方法使用 Office 365 的 Excel，我認為只有我能使用從 Microsoft 學習到的新技能是件很可惜的事。

這裡有一些我最愛的省時做法：

1. Excel 中的資料類型：這是超酷炫的研究工具。您可以看到我使用這項功能，在極短時間內新增美國所有 50 州的首都、人口以及最大都市的資料 (老實說，我就是用這種方法讓我的兄弟難堪的)，我最近都在用這個功能追蹤我的股票投資狀況。只要按一下，我就可以輕鬆查看我所處位置的資料範圍，讓我能識別趨勢並且 (希望) 能夠做出更佳的投資決策。我在 Microsoft 的朋友告訴我，未來會推出更多的資料類型，因此請多加留意此功能，看看接下來能做什麼。

2. 構想：使用構想功能在資料集中識別趨勢、模式及極端值，讓您在極短的時間內了解數字的含意，這基本上就像讓資料專家觀察數字並根據它代表的意義提供您建議，因此，再也不需要專家了！構想也可以協助您用最佳圖表或資料類型的圖形格式，以圖形化方式來顯示您的資料。若要使用構想，請在 [常用] 索引標籤底下的功能表右上角，按一下 [閃電] 圖示。

3. 動態陣列：此功能有點複雜，但是它讓之前「十分」複雜的動作，變得更輕鬆。如果您難以篩選資料來找出可採取動作的深入解析，動態陣列功能可讓您猶如資料分割專家。您不需要撰寫一大堆自訂公式，就可以篩選、排序和挑出資料。使用動態陣列，傳回值陣列的任何公式都將順暢地「溢出」至鄰近未使用的儲存格，讓使用者能在單一儲存格中輕鬆地取回一整個陣列的值。使用大量新函數，輕鬆建置出之前幾乎不可能達成的試算表。Microsoft 資深計劃經理 Joe McDaid 比我更能清楚地說明此功能。

4. 對話串註解：長期使用 Excel 的使用者會知道此功能的重要性。過去要在活頁簿的特定儲存格中留下註解是十分困難的。現在使用 @提及和巢狀回覆，您就能針對儲存格中的內容輕鬆關注正在進行的交談，並直接與同事互動。隨著推出即時共同撰寫功能，您可以更輕鬆地與多個共同作業者一起使用試算表，並利用任何裝置進行編輯。我認為這是 Excel 很棒的功能，如果您願意，也可以在 Word 和 PowerPoint 中使用此功能。

5. 即將推出：插入來自圖片的資料：這是我們之間才知道，但我必須分享的功能。當我在 Microsoft 時，我預覽了有個正在開發中的功能，您應該在近期 (2019 年初春) 密切注意。在您參加會議時有多少次有人在白板上繪出概念後，您還需要手動在 Excel 中重新建立嗎？您不必再重新輸入該資料了！這是真的，您不用再重新輸入了。您只需要使用 [插入來自圖片的資料] 功能。Excel 就會取得圖片的內容，並將其轉換成儲存格。按一下，砰，完成！

以上就是 Office 365 的 Excel 中我最愛的幾個功能。如果您想要試用這些功能，卻沒有 Office 365，您可以取得免費試用版並進行測試執行。

注意：構想、動態陣列以及插入來自圖片的資料功能，皆提供預覽給註冊 Office 測試人員計畫的 Office 365 訂閱者使用。

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實際上，並非如此。

雖然他們的名稱相似，但事實上兩者之間卻有著天壤之別。Office 365 含有完整安裝的 Office 應用程式，包括最新版本的 Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook。而且這些 App 會透過每個月提供的新功能，隨著時間而持續更新。最重要的是，Office 365 會連線至雲端，因此您可以從任何裝置存取內容、與任何人即時共同撰寫 (無論他們是否購買 Office)，以及使用人工智慧 (AI) 的強大功能，輕鬆地創作更具影響力的內容。

另一方面，Office 2019 也提供我們熟知並喜愛的 Office App 完整安裝，但這些 App 是「靜止狀態」。 這些 App 不會有新功能的更新，而且也不能連線到雲端。此外，Office 2019 不支援在 App 上即時共同撰寫，也沒有隨附於 Office 365 令人驚豔的 AI 支援功能。

為了測試我們聲稱 Office 365 可以節省您的時間並讓工作更輕鬆 (又有趣！)，我們做了一件創舉：我們讓自家的軟體套件 (Office 2019 和 Office 365) 正面對決。我們挑戰讓三組雙胞胎分別在這兩個版本的 Word、Excel 和 PowerPoint 上完成相同的任務並在過程中進行拍攝。

想要認識 Office 365 嗎？

我想結果不言而喻；請瀏覽雙胞胎大挑戰網站，了解關於如何開始充分善用您的時間，同時創造最佳工作成效的想法。導入 AI 功能 (例如 Excel 的構想和 PowerPoint、Excel 資料類型、筆跡轉換文字以及更多功能) 將會改造您的生產力。

如果您沒有 Office 365，我們免費提供 1 個月的試用，因此您可在承諾購買之前先測試。我們熱愛 Office 365，而我們相信您也會喜歡。

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Office 365 提供專為 Mac 和 macOS 量身打造的體驗，例如 MacBook Pro 上的深色模式、接續互通相機、OneDrive 檔案隨選和 Touch Bar 支援。此外，它會連線至雲端，因此您可以從任何裝置存取內容、與世界各地的任何人即時共同撰寫，以及使用人工智慧 (AI) 的強大功能，輕鬆地創作更具影響力的內容。這造就了簡單易懂的 Office 但專為 Mac 設計的體驗。

「我們很高興在 macOS Mojave 全新的 Mac App Store 中迎接 Microsoft Office 365 的到來。Apple 和 Microsoft 一開始就攜手合作，為 Mac 使用者帶來最佳的 Office 生產力工具。現在，Mac App Store 推出 Office 365，取得最新且最佳的 Mac 版、iPad 版和 iPhone 版 Office 365 版本比以往更容易了。」
– Apple 全球行銷資深副總裁 Phil Schiller

您可以在 Apple 的新聞部中檢視他們在今日新聞上的公告。

從 Mac App Store 下載 Office 365。*

*App 套件組合可能需要 24 小時才會出現在 Mac App Store 上的所有地區。

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從今天起，我們也將這種體驗以 App 的形式帶入 Windows 10，簡稱為 Office。現已推出給 Windows 測試人員 (快) 使用，也即將推出給所有 Windows 10 使用者使用。此 App 本身是免費的，而且可與任何 Office 365 訂閱、Office 2019、Office 2016 或 Office Online 這種適用於消費者的免費網頁版 Office 搭配使用。

使用 App 的幾個主要原因包括：

• 快速地在不同的 App 之間切換。 在同一處查看您所有的 Office App，而且只要按一下就能在其中切換。
• 回到您的工作。 跳至您最近使用的文件、釘選的文件以及與您共用的文件，無論這些文件在您的本機電腦上或儲存在 OneDrive 或 SharePoint 中都可使用。
• 找到您所需的項目。 透過完美整合的 Microsoft 搜尋，您可以快速找到完成工作所需的 App、文件、人員和網站。
• 為貴組織量身打造。 組織可透過單一登入套用公司商標並整合其他企業營運應用程式來為使用者自訂體驗。

Office App 將取代「我的 Office」App，此 App 目前協助使用者管理他們的 Office 365 訂閱。如果您已經有「我的 Office」App，您就能透過未來幾個月的自動更新取得新的 Office App。否則，您可以從 Microsoft Store 下載。從今年夏天開始，新的 Windows 10 裝置將隨附已安裝的 Office App，您能比以往更輕鬆地在新電腦上開始使用 Office。

讓我們知道您的想法

我們很高興能與 Windows 測試人員分享此初始版本，而且我們將繼續根據您的意見反應改善使用體驗。請透過 App 內 [設定] 底下的意見反應連結，讓我們知道您的想法。

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零工經濟包括自由工作者、顧問、承包商和個體企業家，正形成一股崛起的趨勢。根據 Staffing Industry Analysts 調查，2015 年零工工作的總支出金額為 $7920 億美元。專家相信，在 10 年內將有更大比例的美國員工投入零工經濟。此外，根據 Field Nation 調查，86% 的獨立工作者刻意選擇自由工作。

這對企業公司帶來深遠的影響。 為了在競爭激烈且技術與客戶需求急遽轉變的環境中蓬勃發展，企業必須保持靈活，並適應新的商務模型，與外部人才合作完成工作。雖然混合增加雇用隨選自由工作者人才，能在速度和效率上提供可量化的成果，但大部分的現有政策與流程的轉型之路仍不明確。

Upwork (其中一個最大型的線上全球市場) 是我們推出此套件的合作夥伴，在超過 180 個國家/地區中有超過 375,000 名自由工作者。具體而言，我們與 Upwork Enterprise 合作，提供其端對端合規性和自由工作者人才外包解決方案。

Microsoft 365 自由工作者套件可為企業在部署自由工作者計劃時所遇到的主要摩擦點提供解決方案，包括：內部溝通與意識、小組全體共同作業、資料分析，以及工作流程自動化。

內部溝通與意識

推動企業自由工作者計劃的其中一項重大挑戰在於促進內部專案關係人和採用者間的意識與教育。員工需要一個位置，讓他們能夠開始了解計劃運作方式、存取所需的訓練，以及檢閱與自由工作者互動的最佳做法。

Microsoft 365 自由工作者套件針對此需求提供 SharePoint 通訊網站範本「整合站」做為解決方案，提供計劃詳細資料協助加速自由工作者採用和上線，包括：

• 有關計劃的相關文件和簡報的存放庫。
• 使用案例向員工說明他們能與自由工作者合作完成的專案種類。
• 內含企業員工常見問題的常見問題集。
• 可協助您在 SharePoint 專家人才庫中與自由工作者聯繫的互動範本。

若要深入了解，請參閱 SharePoint 通訊網站資訊圖表。

小組全體共同作業

企業自由工作者專案的本質需要小組成員在多個檔案上進行共同作業、管理各種工作，以及進行跨時區溝通。為了讓跨職責、多重地理位置的小組能夠朝同一個方向邁進，Microsoft 365 自由工作者套件提供有關使用 Microsoft Teams 做為強大團隊合作中心的指導方針，將聊天、會議、通話、檔案和 App 整合到一個共用的工作區。

透過 Teams，企業可以管理其自由工作者通訊和共同作業需求，具體而言包括透過：

• 通訊：讓成員參與討論的公開和私人小組。
• 工作管理：在一個位置就能追蹤進度，並透過與 Microsoft Planner 等專案管理工具整合來調整每個小組成員的工作流程。
• 檔案儲存空間：在一個位置就能儲存共用檔案並透過智慧型搜尋擷取檔案。
• 外部來賓存取：此功能可透過免費版 Teams，讓全球外部使用者能在自由工作者專案的所有層面共同作業。
• 安全性：對特定專案小組的外部來賓存取可讓您的資訊安全無虞，而不需要提供大批存取權。

若要深入了解，請參閱 Teams 資訊圖表。

資料分析

擴大企業自由工作者計劃的一項重大挑戰在於擷取、追蹤和溝通績效 KPI。Microsoft 365 自由工作者套件運用商務分析服務 Microsoft Power BI，從多個來源收集即時資料、簡化資料準備工作，以及產生自訂、容易理解的報表和儀表板，藉此提供深入解析。

Power BI 可協助企業計劃經理：

• 做出資料導向決策。
• 比較自由工作者計劃成果與傳統員工解決方案。
• 依專業領域類型找出組織內目前正在運用自由工作者人才的小組，協助找出您公司內的未來商機。

為了針對自由工作者環境增強 Power BI 的核心功能，自由工作者套件提供：

• 含有視覺效果範例的 Power BI 範本。
• 從不同來源將資料提取到儀表板中的 Power BI 連接器。
• 可協助您在 Power BI 人才庫中與自由工作者聯繫的互動範本。

若要深入了解，請參閱 Power BI 資訊圖表。

工作流程自動化

企業自由工作者計劃需要佈建、合規性和監控措施，同時為員工提供無摩擦的流程。為了減少手動完成重複性工作的需求，Microsoft 365 自由工作者套件使用 Microsoft Flow 在 App 與服務之間建立自動化工作流程，用來傳送通知、同步處理檔案及收集資料。

舉例來說，Microsoft Flow 可協助企業決策者將下列案例自動化：

• 員工訓練與合規性。 員工可以瀏覽自由工作者計劃 SharePoint 通訊網站，只要完成 Microsoft Stream 支援的合規性訓練影片，就能註冊取得試驗。
• 內部社群註冊。 在員工完成合規性訓練影片之後，系統會將該員工自動新增到內部 Teams 頻道，員工可以在這裡和參與計劃的其他人共同作業並分享經驗。
• 建立 Upwork 帳戶。 系統將員工新增到 Teams 頻道後，會將其帳戶資訊 (包含其名稱和電子郵件地址) 傳送到 Upwork 以在其平台上建立帳戶，這樣員工就能開始在平台上刊登工作。

除了 Microsoft Flow 核心功能以外，自由工作者套件還提供：

• 說明如何在企業自由工作者計劃內使用 Microsoft Flow 的案例研究。
• 可協助您在 Microsoft Flow 人才庫中與自由工作者聯繫的互動範本。

若要深入了解，請參閱 Microsoft Flow 資訊圖表。

我們努力的過程與所學的經驗

Microsoft 和我們很多的客戶一樣，也在過程中探索如何以負責任的方式讓自由工作者互動融入到我們的企業環境。過去一年以來，我們已完成超過 2,000 個自由工作者專案，這些專案的領域橫跨寫作、研究、影片編輯、翻譯、設計和資料科學，範圍涉及 25 個內部小組和數百名員工。

但達到這樣的成果並不容易，我們必須進行內部自我轉型，也必須建立能夠支援企業自由工作者計劃的複雜度的基礎結構。這個契機讓我們開發了 Microsoft 365 自由工作者套件，結合我們領先業界的企業生產力 App 與精心策劃的工具、範本和最佳做法，以因應企業自由工作者計劃的特定需求。這樣的努力獲得了回報。我們迄今已經看到節省的成本和時間皆可量化。

開始使用

訂閱 Office 365 企業版或 Microsoft 365 企業版即可免費使用 Microsoft 365 自由工作者套件。深入了解 Microsoft 365 自由工作者套件和 Microsoft 365 企業版訂閱。

請注意： 每個企業都必須評估並判斷自身的需求，包括資料處理和合規性要求等項目，並且應使用他們認為適合的現有 Microsoft 365 投資。

深入了解與 Upwork 合作的自由工作者套件旅程。

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設計正成為 Office 的核心與靈魂，今年夏天發佈的 Office 365 使用者體驗更新及我們上週發表的新圖示充分反映了這一點。Outlook 行動裝置版將會是第一個採用新圖示的 App，並與整個 Office 365 套件相同，這些精心且獨具匠心的設計讓 Outlook 行動裝置版向前邁進了一大步。這也是我們的 App 已在超過一億多個 iOS 和 Android 裝置下載，且在 App 市集中持續獲得 4.5 分以上評價的關鍵原因。

最佳行動裝置體驗不只是縮小電腦版的設計，還透過了解行動裝置獨特設計商機和侷限，重新思考整體流程。不同於電腦版，手機可以放在口袋和包包中隨身攜帶。其親近性和即時性創造了行動優先的個人化、效率化甚至是娛樂化需求。

越來越多的行動生產力透過一連串以秒 (而非分鐘) 為單位的微型工作產生。這使得設計出減少打字和點選的體驗尤為重要，因為這樣可讓您專注於最重要的事項，而且永遠對關鍵內容一目了然。

藉由建立為這些微型工作量身訂做的回饋體驗，Outlook 行動裝置版提供了賞心悅目、簡單明瞭且功能強大的體驗，確保您能快速、正常且輕鬆地進入與離開 App。我們在此過程中遵循行動優先設計的核心原則：

• 抱持著永不妥協的匠師精神，專注於各個細節。
• 建立快速且焦點明確的體驗。
• 提供一目了然的關鍵內容。

讓我們實際探索這些原則。

注重品質且獨具匠心的設計

表裡如一的最佳體驗。在設計的過程中，我們專注於打造讓 Outlook 行動裝置版更加流暢的種種細節。

我們搭配 iOS 版 Outlook 的新設計推出了新的感應式回饋功能，讓您可以利用手中的裝置建立回饋體驗。當您在電子郵件向右或向左撥動時，色彩、圖形和圖示會隨著發生些微變化。 郵件的四個角落會從尖角轉變成圓角，就像是要將該項目從郵件清單中拉出並傳送至您想要的位置 – 這些全都使用觸覺回饋技術。

在毫秒間發生的瞬間就能帶給您驚喜，例如會在您捲動議程時往前或往後翻頁的新行事曆動畫圖示，或是在可能發生會議衝突的收件匣中發出訊號來提供您即時深入解析。如此精心的設計讓 Outlook 行動裝置版具有令人滿意且功能強大的體驗，能因應您每日瞬息萬變的步調。

快速且焦點明確

我們接下來幾週將會推出 iOS 版 Outlook 的一些變更，最先引人注目的莫過於創造更鮮豔活潑之視覺體驗且亮眼的色彩搭配。我們知道人們會在裝置上使用許多 App，並會快速地在不同的 App 之間切換以完成工作。

鮮明的 App 標題搭配亮眼的色彩和排版樣式，可協助您輕鬆用自己的方式找到 Outlook，同時在單色的 App 中迅速切換，以利快速完成工作並繼續處理重要事項。我們在各種行動裝置電子郵件、搜尋和行事曆中皆提供一致的體驗；對於在大型螢幕上使用 Outlook 的使用者，無論您使用的是哪一種版本的 Outlook，藍色標題皆會將您與熟悉的收件匣和行事曆連結。

做為一個原生 App，我們採用原生字型並使用排版樣式，因此 Outlook 在您選用的裝置上都能流暢地完美呈現。不過，較亮眼且較大的 iOS 排版樣式也不會受到任何侷限，這就是您在 iPhone 和 iPad 上捲動時，標題的大小會動態地縮小以最大化郵件清單的原因，讓您能檢視與尋找您要找的項目。

與內容相關

搭配新的 iOS 重新整理功能後，我們改進了更多核心體驗的可用性。切換焦點收件匣和郵件清單篩選功能，現在可更清楚且更可靠地指示您該前往的內容和帳戶。

如果您是單一帳戶使用者，將以您的顯示圖片個人化 App。如果您在 App 中新增了多個帳戶和行事曆，則新的帳戶圖示提示會協助您輕鬆在不同帳戶間進行切換。我們也針對您的連絡人新增了鮮明亮眼的顯示圖片，您現在可以立即辨識郵件寄件者、搜尋中的常用連絡人以及會議邀請中的出席者。

除此之外，您是否知道不用輸入任何一個字，就能在知道小組有空時間的情況下排程活動？在設計 Outlook 行動裝置版的排程體驗時，我們將所有需要的人、時、地元素都放入內容中，您可以輕鬆在行事曆周邊滑動各個選項以快速找出可行的時間和地點，無需輸入任何內容。經過我們在 iOS 和 Android 中不斷地反覆測試，Outlook 行動裝置版提供的強大功能可協助您達成目標並節省您的時間，讓您能夠繼續返回處理一天的重要事項。

傳送您的意見反應給我們

我們每一天都對客戶提供給我們的支持和意見反應抱持著感謝之心，感謝他們協助我們改進 App。我們很高興推出 iOS 版 Outlook 的新體驗，並希望您也會在今天推出後愛上這些體驗。下載 Outlook 行動裝置版，您就能夠體驗這些協助您事半功倍並節省時間的更新。我們致力於打造能夠協助您達成目標的最佳產品，因此我們非常希望獲得您的意見反應。如果有任何想法，請告訴我們！

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Microsoft Word 長久以來一直是建立專業品質文件的標準。編輯器 (Word 具備 AI 功能的寫作小幫手) 等技術讓它成為寫作時不可或缺的工具。但在寫作的過程中，即使您使用最好的工具，您仍會需要某些手邊沒有的資訊。遇到這種情況時，您可能會與我們研究調查的許多 Word 使用者做法一致：先在文件中留下預留位置，之後再回頭處理，以保持專注。

現在，我們開始在 Word 推出新功能，協助使用者建立並填入這些預留位置，而不必中斷工作的專注狀態。舉例來說，輸入待辦事項：完成此段落或<<在這裡插入結語>>，Word 會將這些項目辨識為待辦事項，並進行追蹤。當您回到文件時，您會看到剩餘的待辦事項清單，您可以按一下每個項目以瀏覽回正確的位置。

待辦事項建立完成之後，Word 也會協助您完成這些項目。如果您需要朋友或同事的協助，只要在預留位置內 @提及他們即可。Word 會傳送含有「深層連結」的通知給他們，以便連結至文件中的相關位置。他們能在短時間內以貢獻內容來回覆通知，而這些貢獻內容會直接插入文件中，讓您可以從任何裝置透過電子郵件輕鬆完成工作。

之後，Office 會使用 AI 來協助填入這些預留位置。接下來幾個月，Word 將會使用 Microsoft 搜尋來建議待辦事項的內容，例如<<插入每季銷售數字的圖表>>。只要按一下滑鼠，您就能從結果中挑選並插入另一份文件的內容。

這些功能現在以預覽版方式在 Office 測試人員 (快) 的 Mac 版 Word 中推出。我們很快會將這些功能推出給所有 Office 365 訂閱者，可在 Windows 版、Mac 版和網頁版 Word 上使用。

以 Mac 版 Office 測試人員開始使用

Mac 版 Office 測試人員分為兩種推出速度：「測試人員 – 快」和「測試人員 – 慢」。若要取得推出的這項功能和其他新功能，您必須訂閱 Office 365。若要選取推出速度，請開啟 [Microsoft 自動更新]，然後在 [說明] 功能表上選取 [檢查更新]。

如往常一樣，我們非常歡迎您提供寶貴的意見，請前往 UserVoice 傳送您的想法，或是在 Twitter 或 Facebook 上與我們交流。您也可以按一下 Word 右上角的笑臉圖示，讓我們知道您對這項新功能的滿意程度。

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Microsoft 身分識別部門的人每天都專心致力於協助您提升員工、合作夥伴和客戶的生產力，並讓您更輕鬆且安全地管理對企業資源的存取權。

所以，我們很高興得知 Microsoft 最近在 2018 年 Gartner Peer Insights 對全球存取權管理的評比獲得 Customers’ Choice 的殊榮。

Gartner 在公告中解釋：「Gartner Peer Insights Customers’ Choice 是獲得驗證之使用者專業人員對該市場中廠商的認可，同時考慮到評論的數目和整體使用者評等。」 為了確保評估的公平性，Gartner 堅持以嚴格的準則來認可客戶滿意度高的廠商。

獲得這項認可非常令人振奮。這確實證明了我們正為客戶帶來正面的影響，而客戶也重視我們今年為 Azure Active Directory (Azure AD) 加入的創新。

若要獲得此認可，廠商必須發佈至少 50 個評論，平均星級總評等為 4.2 或更高。

以下引述客戶為我們撰寫的一些評論：

「Azure AD 正迅速成為我們大多數身分識別與存取權問題的單一解決方案。」
– 交通運輸業的企業安全性架構師。閱讀完整評論。

「Azure Active Directory 正在蓬勃發展，成為一種具高度可用性且無所不在的目錄服務。」
– 服務業的技術長。閱讀完整評論。

「[Microsoft] 一直是我們實作身分識別解決方案的絕佳合作夥伴，滿足了我們多個機構的需求，並提供我們繼續進行 SSO 和整合舊版與新開發之應用程式的藍圖。我們還能為 SaaS 應用程式的驗證與存取設定標準。」
– 政府產業的技術總監。閱讀完整評論。

深入閱讀對於 Microsoft 的評論。

目前在 89 個國家/地區有 90,000 個以上的組織使用 Azure AD Premium，我們每天管理超過 80 億次的驗證。工程小組全年無休為我們的服務提升可靠性、可擴展性和滿意度，因此，獲得 Customers’ Choice 的肯定對我們來說非常激勵人心。很高興看到許多客戶用我們的身分識別服務做一些令人讚嘆的事情。

在此代表開發 Azure AD 的每一個人，我要感謝客戶的認可！我們期待以體驗和信任為建置的基礎，讓我們成為實至名歸的 Customers’ Choice，成為客戶的首選！

Gartner Peer Insights Customers’ Choice 標誌是 Gartner, Inc. 和/或其關係企業的商標和服務標章，經許可使用。著作權所有，並保留一切權利。Gartner Peer Insights Customers’ Choice 級別取決於個別使用者客戶的主觀意見，根據他們自己的經驗、Gartner Peer Insights 上發佈的評論數目，以及市場中特定廠商的整體評等，並不以任何方式代表 Gartner 或其關係企業的觀點。

謝謝您，

Alex Simons (@Twitter：@Alex_A_Simons)
計劃管理企業副總裁
Microsoft 身分識別部門

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Office 365 專業增強版是雲端連線版本的 Office，提供最具生產力且最安全的 Office 體驗，而且在部署和管理上的擁有權總成本都最為實惠。然而，對還沒準備好使用雲端功能的客戶來說，Office 2019 能為使用者和 IT 專業人士提供內部部署 App 的新功能與更新。如同 Windows 長期維護通道 (LTSC) 版本，Office 2019 也為無法連上雲端或定期接收更新的客戶提供一組極具價值的增強功能。

Office 2019 中的全新增強功能，是 Office 365 專業增強版在過去三年新增的一長串功能子集。Office 2019 是買斷型的版本，而且無法接收未來的功能更新。然而，我們每月會繼續在 Office 365 專業增強版中新增功能，包括協作開發的創新功能、人工智慧 (AI) 和安全性等等。

Office 2019 可供所有的 App 使用，協助使用者建立精彩的內容，但花費更少的時間。在 PowerPoint 2019 中，您可以使用 [轉化] 和 [縮放] 等新功能建立動畫簡報。而且 Windows 中的改良筆跡功能 (像是漫遊鉛筆盒、筆壓感應和傾斜效果) 可讓您以更直覺的方式建立文件。

Excel 2019 增加強大的新資料分析功能，包括新的公式和圖表以及 PowerPivot 的增強功能。

Word 2019 和 Outlook 2019 協助您專注處理最重要的事務。大聲朗讀和文字間距等學習工具，可讓您更容易沉浸在內容中。焦點模式能移除令人分心的事物，把您的內容置於正前方。而且焦點收件匣可將重要性較低的電子郵件移到別的位置，讓您直接著手處理重要的事務。如需了解 Office 2019 中的新功能清單，請參閱我們的常見問題集。

Office 2019 還附加新的 IT 價值，提供增強的安全性和精簡的系統管理。我們在 Office 2013 中推出隨選即用 (C2R) 這個現代的部署技術，而且已在全球數億台的裝置上部署並更新 Office。 隨著 Office 2019，我們會將內部部署版本的 Office 移到 C2R 以降低成本並提高安全性。C2R 的好處包括可預知的每月安全性更新、安裝時取得最新版本的 App、透過 Windows 10 下載最佳化技術並降低網路使用量，以及輕鬆移至 Office 365 專業增強版的升級路徑。 C2R 提供的企業級管理能力與以 Microsoft Installer (MSI) 為基礎的產品相同，並且當您從舊版 MSI 產品升級至 Office 2019 時也支援就地升級。如需深入了解，請參閱 Office 2019 隨選即用常見問題集。

我們在推出 2019 版的 Office 產品時，也會包含伺服器的更新，並且將在接下來的幾週內推出 Exchange Server 2019、商務用 Skype Server 2019、SharePoint Server 2019 和 Project Server 2019。

Office 2019 對尚未準備好使用雲端功能的客戶而言是極具價值的更新。每次我們推出新的內部部署版 Office 時，客戶都會問我們這是否為最後一次。我們可以很高興地肯定，我們未來致力於發佈另一個內部部署版本。雖然雲端能在生產力、安全性和擁有權總成本上提供實質的好處，但我們也深知每個客戶在採用雲端服務的演進上各自有不同的進度。我們將內部部署版的 Office 視為對客戶承諾的重要一環，提供所需的彈性讓客戶按照自己的步調移至雲端。

可用性

• 商業大量授權版 (受信任) 客戶即日起可以存取 Office 2019。
• Office 2019 現在提供給消費者和商業客戶使用。針對中國、印度和日本的消費者，我們將在接下來幾個月推出 Office 2019 套件。
• 特定功能只能在 Mac 版或 Windows 版 Office 2019 才能使用。如需詳細資料，請參閱常見問題集。

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今天，我們很高興宣佈能使 Excel 變得更加強大的全新人工智慧 (AI) 功能：

• 構想
• 新的資料類型
• 從圖片插入資料
• 動態陣列

使用「構想」的智慧型建議功能簡介

「構想」是可協助人員充分運用 Office 完整功能的 AI 深入解析服務。「構想」能針對使用者目前手上的工作，主動提供量身訂做的建議，以協助使用者以更快的速度建立出專業的文件、簡報及試算表。以 Excel 為例子，「構想」能協助識別資料集中的趨勢、模式及極端值，使客戶在極短的時間內便能分析並了解手上的資料。我們今天在 Excel 中公開推出「構想」功能，並會從 PowerPoint Online 開始逐步以預覽的形式於其他 App 中推出。只需按一下 Excel 或 PowerPoint Online 中的閃電圖示，「構想」便會開始為您提供建議。若要深入閱讀有關「構想」的資訊，請參閱此支援文章。

於今天公開推出新的資料類型

Excel 一直擅長於協助使用者充分利用數據。而現在，Excel 提供更多功能：它可以識別現實中的概念，而「股票」和「地理」便是我們率先推出的資料類型。這個新的 AI 功能可將單一固定的一則文字，轉換成包含豐富且多層次資訊的互動式實體。例如，透過將活頁簿中的一系列國家/地區清單轉換成「地理」實體，客戶將能把位置資料導入針對其資料所進行的分析當中。此外，這個新功能雖然看似簡單，卻開啟了各式各樣嶄新的可能性。隨著我們加入新的資料類型，使用者能使用 Excel 的列、欄、儲存格、邏輯引擎及工具，針對數字和複雜實體的任何組合，進行整理、分析及理解。「股票」和「地理」資料類型已於今天公開推出。若要深入閱讀有關資料類型的資訊，請參閱此支援文章。

揮別手動的資料輸入

透過「從圖片插入資料」，您可以使用 Android 裝置拍攝手繪或列印出來的資料表，然後只需按一下滑鼠，就能將這樣的類比資訊轉換成 Excel 試算表。這個新的影像辨識功能，能在 Excel 中自動將圖片轉換成可編輯的表格，使您不再需要手動輸入資料。「從圖片插入資料」即將於 Android 版 Excel App 以預覽的形式推出。

使用動態陣列輕鬆計算

透過動態陣列，我們繼續投入開發讓進階公式更容易使用。使用動態陣列，傳回值陣列的任何公式都將順暢地「溢出」至鄰近未使用的儲存格，讓使用者能在單一儲存格中輕鬆地取回一整個陣列的值。您可以使用其中一個新的 FILTER、UNIQUE、SORT、SORTBY、SEQUENCE、SINGLE 及 RANDARRAY 函數來立即充分運用動態陣列的強大功能，建置出之前幾乎不可能達成的試算表。現在，與其撰寫許多複雜的公式來解決涉及多個儲存格的問題，您只需撰寫一個簡單的公式便能取回一整個陣列的值。

更快的 LOOKUP 和 MATCH

我們不僅會將新功能加入 Excel，也會持續改善客戶熟悉且喜愛的各種現有功能。例如，我們投入開發於大幅改善重要查閱函數的效能。我們很高興宣佈 VLOOKUP、HLOOKUP 和 MATCH 函數在針對大規模的資料集運作時，只需數秒的時間就能完成，而不需要數分鐘的時間。我們也改善了許多重要作業的效能，例如複製/貼上、復原、條件式格式設定、儲存格編輯、儲存格選取、篩選、檔案開啟和程式設計。

我們對於這些新功能感到非常興奮，希望您也會一樣。對我們而言，Excel 不只是一種工具，更是一種生活方式！今天所宣佈的內容不僅在資料處理和效能上帶來累加的改善，更透過新的資料類型和 AI 分析服務，一舉將 App 推向全新的領域。我們很期待在本週的 Ignite 上為您帶來更多精彩內容，更等不及看見您會如何運用它們。如往常一樣，我們非常歡迎您提供寶貴的意見，因此請透過 UserVoice 傳送您的想法，並在 Facebook 和 Twitter 上關注 Excel 來持續與我們對談。

可用性

• 「構想」功能將從今天起推出。
• 新的資料類型將從今天起逐步向 Office 365 的 Excel 使用者推出 (僅限英文版)。
• 效能改善將從今天起從 Office 365 的 Excel 開始逐步推出。
• 動態陣列將從今天起以預覽的形式提供給已註冊 Office 365 測試人員計畫的使用者使用。
• 「從圖片插入資料」功能即將以預覽的形式在 Android 版 Excel App 上提供給已註冊 Office 365 測試人員計畫的使用者使用。

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客戶的心聲我們聽見了，他們希望 Apple Watch 上能支援 Microsoft Authenticator App。所以，這就是為什麼我們非常振奮地宣布開始推出 Apple Watch 版 Microsoft Authenticator 隨附 App 的公開預覽，並計畫在未來幾週內公開推出。這項體驗可讓您在 Watch 上核准需要 PIN 或生物特徵辨識的登入通知，而無需使用手機。

Apple Watch 版 Microsoft Authenticator App 可支援使用推播通知設定的 Microsoft 個人、公司和學校帳戶。所有支援的帳戶都會自動同步到 Watch。

試試看

若要測試驅動 App，請在可供您使用時，在手機上升級至 Microsoft Authenticator 版本 6.0.0 以上。如果您想在公開推出之前先試試看，請註冊成為 Microsoft Authenticator TestFlight 使用者。

安裝升級之後，只需依照這三個步驟：

1. 確認您的手機和 Watch 已配對。
2. 在 Watch 上開啟 Microsoft Authenticator App。

3. 在帳戶標題下，點選 [設定] 按鈕。如果帳戶旁沒有 [設定] 按鈕，則不需要執行任何動作！現在您可以在 Watch 上核准登入通知。

若要查看完整的操作體驗，請使用 Microsoft Authenticator 登入您的帳戶。當您的 Watch 收到通知時，您可以輕鬆快速地核准。

從安全性的角度來看，我們仍將 Watch 上的體驗視為雙步驟驗證。第一個要素是您擁有 Watch。第二個要素是只有您知道的 PIN。早上您將 Watch 戴在手腕時，需要將其解鎖。只要您不從手腕上取下 Watch，而且它一直在手機範圍內，就會保持解鎖狀態，因此您無需再次提供 PIN。

如果您有其他問題，請參閱我們的 Microsoft Authenticator App 常見問題集頁面。此外，歡迎您隨時在下方留言，我們很樂意聆聽您的意見反應和建議。

謝謝您，

Alex Simons (Twitter：@Alex_A_Simons)

計劃管理總監

Microsoft 身分識別部門

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簡化您的工作方式

Office 365 使用者體驗的更新：我們宣佈了多項更新，包括適用於 Word、Excel、PowerPoint、OneNote 和 Outlook 的更新，其設計可完整發揮 Office 365 功能的廣度與深度，同時簡化使用者介面並改善協助工具。這些更新包括有助於專注和共同作業的簡化功能區，可改善轉譯和協助工具的現代化色彩和圖示，以及可快速呈現相關資訊具備 AI 功能的搜尋。這些變更將在接下來幾個月內開始推出給 Microsoft 365 和 Office 365 訂閱者。

將 Office 365 群組連線到 SharePoint 網站：Office 365 群組現在可以連線到現有的 SharePoint 網站，以讓新建立的 Office 365 群組與您現有的 SharePoint 基礎結構整合。將群組連線到網站可提供尋找內容、小組新訊和通訊的單一起點，以及現代化頁面、文件庫和清單，而不會失去任何先前的內容或權限。

在 Android 版 Outlook 中減少干擾：我們在 Android 版 Outlook 中推出了 [請勿打擾]，協助您減少干擾並完成更多工作。現在，訂閱者可以設定定時或排程的期間，並在該期間內暫停電子郵件和行事曆通知。如果您擁有多個 Outlook 帳戶，您可以自訂每個電子郵件地址的 [請勿打擾] 設定，以便精確控制如何運用您的專注時段。

在 Microsoft To-Do 中管理進度：本月，我們在 Microsoft To-Do 中推出了「步驟」，這項新功能可讓您將工作分解成較小的漸進式步驟，讓大型專案更易於管理。現在，當您建立 To-Do 項目時，您可以新增一系列完成前所要追蹤的詳細步驟。我們也推出了共用 To-Do 清單的功能，讓您能夠針對工作共同合作，與同事和朋友一起完成專案。

OneNote 中的聽寫工具：Windows 10 的 Office 365 訂閱者現在可以在 OneNote 中使用九種語言，善加利用免觸控聽寫工具。聽寫工具可提供簡單的轉換方式，只要透過語音，就能表達構想和擷取筆記。您也可以使用鍵盤進行編輯，而不必暫停錄製。只要按一下或點選 [聽寫] 圖示，然後開始講話就可以了。

Office 365 中的 Adobe PDF 整合：去年九月，我們拓展了與 Adobe 的策略合作關係，專注於 Adobe Sign 與 Microsoft Teams、SharePoint 和 Outlook 等 Office 365 產品間的整合。本月，Adobe Document Cloud 團隊針對 OneDrive 和 SharePoint 宣佈了新功能，可改善使用 PDF 文件時的逼真度。經系統管理員加以整合之後，PDF 服務就能在 OneDrive 和 SharePoint 網站中提供豐富的 PDF 文件預覽，而且可讓您在文件庫中將多個檔案結合為單一 PDF。

保護現代化工作場所

我們推出了多項重要的新功能，可強化貴組織的身分識別導向的安全性，並確保重要資料安全無虞。

在 Azure Active Directory 中使用基準安全性原則保護貴組織：我們推出了 Azure AD 中的基準安全性原則預覽，為具特殊權限的帳戶強制執行多重要素驗證。這項新原則將適用於具有 Azure Active Directory 的所有組織，而且可協助保護您租用戶中最重要的帳戶。客戶可以加入基準保護原則預覽，並且將於公開推出時依預設加入，而且也能隨時退出。

使用 Azure Active Directory 條件式存取封鎖舊版驗證：本月，我們針對封鎖舊版驗證推出了條件式存取支援的預覽，這能讓組織阻止使用者進行舊版 App 的驗證。密碼噴濺等身分識別攻擊幾乎專門鎖定這些舊版用戶端 App。這項功能讓使用者移轉到更現代化的用戶端，透過支援新式驗證機制，改善您 IT 環境的整體安全性。

增強整個組織的資料分類：Office 365 中的全新標籤活動總管提供有關貴組織中的資料已如何建立標籤的快速概觀，可讓您調查高風險或異常活動。為了協助您管理貴組織內容的生命週期間的標籤，我們已增強資料控管儀表板，並提供資料控管工具箱等新功能，新增一般資料控管工作的連結和工具，並提供單一指導方針資源。

其他更新

• Microsoft Teams 已達到 FedRAMP Moderate Compliance，並且將於 2018 年 7 月 17 日開始推出給美國政府社群雲端 (GCC) 客戶。
• Microsoft Teams 現已提供 Visio Online。同事現在可從其小組或頻道中，在 Visio Online 圖表上進行共同作業，而不需要切換 App。
• SharePoint Swoop：這是我們的全新企業實境秀，將派出由 MVP 專家所成立的小組，只要三天就能協助 Microsoft 365 客戶將其內部網路現代化。
• 我們在 Computex 2018 概述了我們的願景，描繪合作夥伴能如何建立智慧邊緣裝置和解決方案。

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我們看到我們的客戶已充分利用了這個組合。例如，夏威夷州節省了大量的員工時間，並且改善了文件相對於實體紙本流程中的狀態，在原先的紙本流程上創造出雙贏局面。

在這個成功的基礎上，Adobe Document Cloud 團隊今天宣布了新功能，進一步深化與 Office 365 的整合，並能節省您和貴團隊的時間。PDF 服務整合可在您於 Office 365 中使用 PDF 文件時提供全新的逼真度。當您的系統管理員完成整合後，PDF 服務便能直接在 OneDrive 和 SharePoint 網站內提供豐富的 PDF 文件預覽。

除了在許多報告、共用與共同作業案例之外，PDF 檔案還經常用來建立跨許多不同檔案的內容的最終版本或封存版本。有了 PDF 服務和新推出的 Adobe 合併檔案功能，您就能選取多個檔案並拉入單一 PDF 之中，只要在 SharePoint 文件庫中按幾下滑鼠即可完成。

現在，您可以在 Word、Excel 和 PowerPoint 線上版本的功能區中使用 PDF 服務，以前所未有的輕鬆方式，從這些應用程式中建立完全不失真的高品質 PDF。

PDF 服務 (包括做為 Adobe Sign 與即將推出之 Adobe Reader 增強功能的一部分功能) 都屬於 Adobe Document Cloud 的範疇。這些服務都致力於達成跨 Office 365 產品進行有效整合的共同目標，我們也非常希望您的團隊能從這些整併更新中受益。

如果您是系統管理員，請透過本指南進行 Office 365 整合，做為您使用 Adobe Document Cloud 的第一步。Adobe Document Cloud 和 Office 365 提供了絕佳的互補功能，您可以繼續深入了解這類的相關資訊，以及 Adobe Sign 與 Office 365 間的整合。我們期待看到 Adobe Document Cloud 和 Microsoft Office 365 共享的數百萬聯合客戶能持續提高生產力。

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Office 每個月由超過 10 億個使用者使用，我們除了很高興推出這些變更之外，我們也認知到把事情做對有多重要。為了能讓我們在工作時有所遵循，我們想到了「三個 C」，這是一組我們所遵循的指導準則。因為這些準則會讓人感到此程序與先前的使用者體驗更新有所不同，所以我們認為與您分享對您將會很有幫助。

客戶 (Customer)：我們使用客戶導向創新程序來共同建立 Office App 的設計。該程序包括三個階段：初始客戶研究與分析、概念形成與共同建立，以及驗證與改進。

上下文相關 (Context)：客戶喜歡 Office 的強大功能，但他們在同一時間不需要所有功能。我們想要讓我們的新設計了解您正在處理之內容的向下文，以便您可以專注在手邊的工作。這表示我們會根據您正在執行的動作提供最相關的命令，並讓您能輕鬆地與其他人聯繫及共同作業。

控制 (Control)：我們知道已建立的技巧與例行公事功能非常強大，而且使用者使用 App 的方式通常取決於使用者介面的特定部分。因此，我們想要讓使用者能夠控制，讓他們可以開啟及關閉重大變更。

這些更新專屬於 Office.com 與 Office 365，它們是隨時保持最新版本的 App 與服務。但是這些功能不會一次全部推出。我們會在接下來幾個月逐步將新設計部署給特定客戶，並謹慎地測試及學習。只有在這些功能經過縝密的驗證及改進之後，我們才會公開推出。

初始更新集合包括三個變更：

簡化的功能區：全新的已更新功能區版本旨在協助使用者專注在其工作上，並自然地與其他使用者共同作業。想要將更多畫面空間用於命令的使用者仍然可以將功能區展開為傳統的三行檢視。

第一個提供這個新體驗的 App 將會是網頁版 Word，而且這個新體驗將會在今天開始推出給 Office.com 上的特定消費者使用者。特定測試人員接著將會於 7 月在 Windows 版 Outlook 中看到簡化的功能區。

Windows 版 Word、Excel 與 PowerPoint 提供最深、最廣的功能集，而且它們是想要發揮我們 App 完整功能之使用者所偏好的體驗。使用者有許多建立在這些版本上的「肌肉記憶」，因此我們在處理可能會打斷使用者工作的變更時特別謹慎。我們還沒有準備好在這些版本中提供簡化功能區，因為我們覺得我們必須先從更廣泛的使用者群取得更多意見反應。當我們這樣做時，使用者一律可以一鍵還原為傳統功能區。

新色彩與圖示：您將會開始在這些 App 中看到建置為可縮放圖形的新色彩與新圖示，它們能隨著畫面上任何大小的清晰、簡潔線條完美地呈現。這些變更旨在提供現代化的使用者體驗，並讓功能更為融入使用者介面且容易存取。

新色彩與圖示將會先出現在 Office.com 的網頁版 Word 中。接著，在本月稍後，特定測試人員將會在其 Windows 版 Word、Excel 與 PowerPoint 中看到它們。在 7 月，我們將在 Windows 版 Outlook 中推出這些功能，並在 8 月開始在 Mac 版 Outlook 中推出。

搜尋：搜尋將會成為使用者體驗中更為重要的元素，使用者將能輕鬆存取命令、內容與人員。透過「不輸入查詢即能進行搜尋」的功能，只要將您的游標放在搜尋方塊中，系統就會自動帶出由 AI 與 Microsoft Graph 所提供的建議。

商業使用者已經在 Office.com、SharePoint Online 與 Outlook 行動裝置 App 中看到這個新體驗開始運作，而這個新體驗將會在 8 月開始推出給 Outlook 網頁版的商業使用者。

如需這些變更的概觀，請觀看下面由我們的 Office 首席設計師 Jon Friedman 所主講的影片。

影片來源。

為開發這些初始設計，Jon 的團隊與客戶密切合作。他們收集有關使用者如何使用 App 的資料，並建置原型來測試新概念。雖然我們有許多工作待執行，但我們已經聽到使用早期版本的客戶給我們的鼓勵：

「操作方式更簡單了，而且我感覺我可以開啟它，並立即找到我的方向並向前邁進。沒有太多的不必要資訊。我可以在畫面上專注於我的工作。」

「工具列提供最常使用的功能…這樣可將畫面最大化以顯示實際內容。」

「我喜歡空出的空間。我發現切換功能開關的設計很實用，因為我偶爾無法快速記起東西在哪裡。」

我們規劃在變更推出之後審慎監視使用狀況與意見反應，而且可能會在我們了解更多意見之後更新我們的設計。

科技正逐漸改變人們在公司、在學校與在家裡完成工作的方式，這重新豎立了對生產力的預期。包含這些變更的這些更新，旨在提供具有強大功能但簡化的產品與服務。但是最令我們感到興奮的是在接下來的幾個月內，我們將會與我們的客戶共同建立及改進這些新體驗，並讓每個人更容易存取 Office 的功能。

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讓我們來看看 Microsoft 365 在 5 月登場的新功能。

賦予團隊合作創造力

在 Office 365 中建立易於存取的內容：我們增強協助工具檢查程式，以簡化建立高品質內容的流程，讓身心障礙人士易於存取。現在，協助工具檢查程式可識別文件內日益增多的各種問題，包括因為字型色彩與背景色彩太類似，而難以閱讀的低對比文字。檢查程式還包含推薦的動作功能表，並利用 AI 提出智慧型建議以進行改進 (例如建議影像的描述)，讓您可以更輕鬆地從工作流程中修正已標幟的問題。

當身心障礙人士難以存取您的內容時，協助工具檢查程式會即時警示您這個問題。

在 SharePoint 搭配使用混合實境：這個月，我們推出 SharePoint 空間 (在 SharePoint 建置的沈浸式混合實境體驗)，讓您能夠以全新方式探索內容，並與其進行互動。現在，Microsoft 365 訂閱者可以使用 3D 模型、360 度影片、全景影像、組織圖、視覺效果以及內部網路上的任何資訊，來建立沈浸式混合實境體驗。SharePoint 空間讓您能輕鬆建立具有簡易點選介面的虛擬環境，以協助檢視者理解大量或過於複雜而無法在現實世界或二維環境中體驗的資訊。

利用 SharePoint 空間在數秒之內建立沈浸式虛擬環境。

在 SharePoint 中快速尋找相關內容：SharePoint 行動裝置 App 新的 [尋找] 索引標籤，可讓您隨時隨地要尋找專業知識、內容、App 或資源時，能更輕鬆地存取所需的資訊。[尋找] 索引標籤使用 AI 來自動顯示與您相關的網站、檔案、新訊和人員，而不必搜尋 – 包括您最近在各種裝置上使用的文件和網站。[尋找] 索引標籤還會在您輸入時縮小搜尋結果，並利用 AI 根據整個內部網路的資訊，為您提出的問題提供即時解答。

透過您現有的內容和組織知識來學習，AI 提供即時解答，將搜尋轉化為行動。

使用 Microsoft Teams 進行高效率會議：本月的 Build 會議中，我們示範了一系列 Microsoft Team 的未來功能，這些功能利用 AI 讓會議更具智慧，並且逐漸變得更加直覺易懂 – 包括即時文字記錄，適用於具備 Teams 功能之裝置的 Cortana 語音互動，以及自動化筆記。今天，我們宣佈為行動裝置使用者推出新功能，隨時隨地能輕鬆地參加會議。現在，您可以直接從行動裝置快速與會議中的其他人分享螢幕畫面，或上傳媒體櫃的影像和影片。無論所在位置或使用裝置為何，這些改良功能讓每個人都能成為優秀的會議參與者。

來源影片。

利用 Surface Hub 2 延伸會議功能：本月初，我們導入了 Surface Hub 2，這是一款全新建置的裝置，可供任何組織的小組使用。Surface Hub 2 將 Teams、Microsoft Whiteboard、Office 365，Windows 10 和智慧型雲端整合到流暢的共同作業體驗中，進而延伸任何會議空間的功能，並允許使用者建立會議空間，無論是在同一個房間還是相隔數千英哩，都沒有問題。

建立一個安全和合規的工作場所

實現 Microsoft Cloud 的 GDPR 合規性：隨著一般資料保護規定 (GDPR) 於 2018 年 5 月 25 日生效，這個月為個人隱私權標誌了一個重要的里程碑。在過去幾個月，我們在 Microsoft Cloud 中導入新功能，協助您有效證明貴組織為了保護個人隱私權採取了適當步驟。若要深入了解這些功能，請閱讀 Microsoft 對支援 GDPR 和個人隱私權所做的投資摘要。

Microsoft 365 客戶 INAIL 如何運用 Azure 資訊保護來分類、標記及保護其最具敏感性的資料。

在 Microsoft 365 中與外部合作夥伴安全地合作：我們在 Azure Active Directory 企業對企業 (B2B) 共同作業中導入幾項新功能，讓您更輕鬆地與 Microsoft 365 租用戶之外的人員安全可靠地合作。B2B 共同作業允許系統管理員與外部合作夥伴共用內部資源和應用程式的存取權，同時保持對其本身公司資料的完全控制。從本月開始，透過現代化體驗與改良的同意流程，迎接首次使用租用戶的外部使用者，使用者更能輕鬆地接受貴組織所設定的使用條款協議。

我們還改進了企業對消費者 (B2C) 共同作業，讓邀請使用 Outlook 和 Gmail 等消費者電子郵件帳戶的外部合作夥伴變得更容易，同時保護您的組織資料以及改進設定存取原則的過程。

透過追蹤使用者是否同意，追蹤 Azure Active Directory B2B 中的使用條款協議。

其他更新

當公司尋求提升員工工作效率時，文化轉型不僅是必然更是必需。我們於本月發行一份技術白皮書，其中概述 Microsoft 如何與客戶建立合作關係，以培養一個富有生產力、回應快速，具創造性和安全性的現代化工作場所。若要深入了解，請參閱新的工作文化技術白皮書。

查看 Microsoft 365 的其他更新：

• Word 的簡歷小幫手已在 Word Online 中免費推出。
• Active Directory 同盟服務的具風險性的 IP 報告可協助您監控與稽核基礎結構，以防範外部網路攻擊。
• Office Lens 現在支援在影像上使用筆跡功能。

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影片中有來自 Microsoft 和合作夥伴的協助工具專家：US Business Leadership Network、Be.Accessible、TD Bank (Canada)，以及 Rochester Institute of Technology。影片介紹打造更具現代化且整合式工作場所環境的最佳做法，以及如何用易於存取之設計導向的科技，讓每個人都能建立、溝通和共同作業。此外，還示範 Microsoft 365 今天推出的新功能，讓建立易於存取的內容變得更容易。

隨著世界各地有更多的人參加此紀念日，而且每天都會採取行動來創造更易於存取的數位世界，具備各種能力的人都能全力參與和貢獻心力。有超過十億的人需要輔助性產品才能獨立自主且具備生產力，但其中只有十分之一的人能存取這些產品。提供讓每個人都能達成更多目標的體驗，是激勵我們在 Microsoft 追求卓越成就的動力，我邀請每個人投注精力，讓協助工具在工作場所和整個數位領域中不會被忽略。

我不斷地受到激勵，因為有越來越多的組織優先考量使用協助工具，且整體的發展清楚可見。不過，有鑑於身心障礙成人的失業率是非身心障礙成人的兩倍，我們還需要更加努力才能達成所期望的轉變。在 Microsoft，我們發現致力於協助工具需要關注產品開發的所有階段：設計、實作和測試。從最初階段就將易於存取納入考量，不僅不會造成負擔，還能對許多人都有所助益。舉例來說，我們的主要科技 (例如 Microsoft 365) 包含內建的輔助科技和協助工具功能。

讓身心障礙人士能以他們慣用的方式來建立、取用和分享內容，是 Microsoft 365 對協助工具之願景的關鍵部分。為了符合這樣的願景，我們建立了 Windows 10 中新的 [輕鬆存取] 設定，以及 Office 365 中的大聲朗讀和聽寫等內建設定。這些功能是為了支援有下列各種存取需求的人所設計：視覺、聽覺和互動。例如，為了讓鍵盤使用者的互動更有效率，我們引進了文字建議功能，能在於螢幕小鍵盤以及硬體鍵盤上輸入時，建議前三個最符合的字。採用計量是產品價值的絕佳指標。三年前，我們引進了學習工具做為增益集，以協助有讀寫障礙徵兆的人，此徵兆每 5 人中就有 1 人會出現。將學習工具納入主要的 Office 365 應用程式和 Microsoft Edge 瀏覽器之後，我們每個月有超過 1 千萬個活躍的使用者。整合式設計工具的確對每個人都助益良多，而我不斷受到透過學習工具和 Microsoft 365 內建的其他協助工具功能為生活帶來轉變的人所講述的令人信服的實際整合案例所激勵。

多元性是任何企業的動力，而多元化的小組必須能完美地共同作業。Microsoft 365 協助工具願景的另一個關鍵部分，是讓每個人都可以建立易於存取的內容，並提供身心障礙人士 (例如失明、弱視或讀寫障礙) 同等的資訊存取權。Microsoft 365 已經結合了 AI，以協助在影像、音訊和視訊協助工具的幾個使用層面。使用 Word 和 PowerPoint 中影像的自動替代文字功能，我們提供電腦視覺可辨識的影像描述讓您快速上手。適用於 PowerPoint 的簡報翻譯工具增益集讓您顯示即時字幕，可支援超過 60 種語言。此外，使用 AI 技術，Microsoft Stream 可針對英文和西班牙文的影片產生自動字幕，將語音轉換成文字。

在未來的幾個月，我們會推出 Microsoft 365 的新功能，讓每個人都能有效率地建立易於存取的內容，並確保多元化的小組能以整合的方式共同作業。

• 協助工具檢查程式：顯示在數種 Office 365 PC 版和 Mac 版應用程式的 [拼字檢查器] 旁邊，我們增強了協助工具檢查程式的功能，讓它可在背景主動地執行。當您的內容難以讓身心障礙人士存取時，它會即時警示您這個問題。例如，它會警示您難以閱讀的低對比文字，因為文字色彩與背景色彩太相似。
• 郵件提示：PC 版 Outlook 將提供郵件提示功能，如果您表示慣用易於存取的內容，該功能會提醒與您共同作業的人查看是否有提供內容的協助工具，就和現在於 Outlook Web Access 提供的郵件提示功能類似。
• 建議的動作：協助工具檢查程式中將引進新的 [建議的動作] 功能表，讓修正已標幟的問題更加容易。它會建議採取的動作，例如，對於文件中沒有替代文字的圖片會建議使用 [新增描述]、[標示為裝飾]，以及 [為我建議描述]。

我們正走在 Microsoft 設計、建置和發表更易於存取之產品的旅途，以在現代化工作場所中促進數位整合。我邀請您參與我們重新設計協助工具的旅程。瀏覽 Microsoft 協助工具網站以深入了解我們的方法。前往 Twitter 使用 #ReimaginingAccessibility 分享您的所學，並繼續透過 @MSFTEnable 交談。

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讓我們一起看看新增功能和即將推出的功能：

Outlook 行事曆的新功能

帳單支付提醒：我們會在活動中加入帳單支付提醒，自動協助您進行追蹤。就像 Outlook 中顯示的旅遊預訂和包裹配送資訊會在電子郵件今日焦點頂端顯示摘要卡片一樣，我們也加入了帳單支付提醒的支援。Outlook 會識別您電子郵件中所收到的帳單，在頂端顯示摘要，並自動在到期日新增行事曆活動。您也會在到期日之前的兩天收到電子郵件提醒，以便讓您記得準時支付帳單。適用於 Outlook.com。 了解我們支援的其他活動和提供者。

建議的活動位置和會議室：更輕鬆快速地在 Outlook 中新增會議或活動位置。Outlook 甚至能在您開始輸入之前，先提供會議位置的建議，包括最近使用 (和可用) 的會議室，以及「我的辦公室」等其他常見位置。 開始在位置欄位中輸入後，Outlook 會根據 Bing 建議選項，然後自動完成您的會議位置並提供必要的資訊。若是公共場所，Outlook 中的豐富位置功能會將完整地址新增到您的 Outlook 行事曆活動。接著，iOS 版 Outlook 會使用您的目前位置、目的地地址和路況更新來傳送通知，讓您知道何時該啟程前往下一個活動，確保您準時抵達。即將在 Windows 版 Outlook 中推出。

我們也新增了這個位置和內容感知方法，當您在行動裝置上建立行事曆活動時，就能進一步個人化建議的位置。建議是以機器學習模型為基礎，會考量到您的位置、出席者清單、一天當中的建議會議時間，以及會議的其他元素。如果您需要會議室，Outlook 會顯示貴組織的會議室可用情形，只要點選一下，就能為您的會議挑選最適合的選擇。此功能可了解您的偏好，讓您透過行動裝置預約會議室變得越來越簡單快速。於 iOS 版 Outlook 中提供。

會議 RSVP 追蹤和轉寄：追蹤您已召集或預計要參加的活動是時間管理的關鍵。但對所有人來說，管理參加的人員甚至會更有效。Outlook 現在可讓您查看會議的已追蹤回覆和 RSVP，甚至您未召集的會議。有了這項深入解析，受邀出席者就能更完善地管理其時間，並根據其他的規劃決定是否應參加。例如，如果您決定會議可由預計要參加的其他小組成員發言，知道誰將參加會議可為您節省一些時間。

此外，如果您規劃的是需要密切控制出席者清單的會議，Outlook 可讓您選擇允許或防止轉寄行事曆邀請。在 [回應選項] 底下，選取 [新增會議]，然後選取或取消選取 [允許轉寄]。即將在 Windows 版 Outlook 和 Outlook 網頁版中推出。

Outlook 也已針對具有大型出席者清單的會議或大型會議調整 RSVP 的追蹤。如果您使用通訊群組清單來連絡超過 500 個收件者，Outlook 現在會個別追蹤所有人的回覆。現在您可以隨時在需要進行變更時更新大型會議的詳細資料，超出 Office 365 電子郵件和行事曆的 500 個收件者的上限。可跨 Outlook 使用。

多個時區：Outlook 可降低跨時區管理活動的複雜度。您現在可以跨不同時區定義約會和會議的開始和結束時間。將旅遊活動的出發時間設為某個時區，而抵達時間則設為您目的地的當地時區。此外，在主要行事曆資料格上，您現在可以在 Outlook 中顯示多個時區。在 Windows 中，您可以在 [檔案] > [選項] > [行事曆時區] 底下新增最多三個時區。在 Mac 中，於 [Outlook] > [喜好設定] > [行事曆時區] 底下新增一個額外的時區。針對 Outlook 網頁版，按一下行事曆會議邀請中的 [時區] 下拉式清單，以新增額外的時區。現在，您一眼就可以透過 Outlook 簡單了解世界各地正在進行的活動和舉辦的時間。

Outlook 郵件的新功能

顯示組織目錄詳細資料：為防止您遺漏，Outlook 現在會將貴組織目錄的詳細資料新增至 Outlook 連絡人資訊。我們最近在顯示組織底下推出此新功能，讓您能夠快速了解公司中的人員。如果您的公司資料已連線到 Azure Active Directory，您可以查看您連絡人的上司、他們在貴公司所屬的指揮系統，甚至是他們最常合作的其他同事。深入了解誰可以隨時在 Outlook 中協助您處理商務。只要點選 Outlook 行動裝置 App 中的搜尋，就能快速識別您的重要連絡人、開啟其連絡人卡片，以及檢視其組織資訊。於 iOS 版 Outlook 中提供。

Proxy 支援：某些組織已採行使用 Proxy 封鎖從行動裝置直接存取網際網路。現在 Outlook 支援使用 SOCKS Proxy 的公司，以便在公司資料與網際網路之間加入保護的機制。於 iOS 版和 Android 版 Outlook 中提供。

密件副本警告：有時候，您可能是某封電子郵件訊息中的密件副本收件者，而且您想要回覆該郵件。如果您回覆該郵件，Outlook 會提醒您是密件副本的收件者，以免您沒有注意到細微的定址。恕我直言，您可能想選擇不回覆給收件者清單上的所有人，而只回覆給寄件者。於 Windows 版 Outlook 中提供。

即將在 iOS 版和 Android 版 Outlook 中推出

同步處理 [草稿] 資料夾：我們新增了可在某部裝置的 Outlook 中撰寫郵件草稿，而在另一部裝置上完成郵件的功能。在行動裝置上開始撰寫郵件，然後在您回到桌上型電腦時完成該郵件，反之亦然！Outlook 可協助您在適當的時機完成工作。即將在 2018 年 5 月於 iOS 版 Outlook 中推出。於 Windows 版、Mac 版和 Android 版 Outlook 中提供。

Android 版 Outlook 中的 Office Lens 技術：當您需要以影像的形式 (例如白板、相片或文件) 擷取和分享詳細資料時，我們在 Outlook 中新增了一個與 Office Lens 技術整合的新相片圖示。只要在 Outlook 中開始撰寫新郵件然後點選新相片圖示，就能擷取白板、文件或相片，並立即在電子郵件訊息中以內嵌的形式取得修剪和增強過的影像。Outlook 整合您發揮生產力所需的 App 和服務，只要點選幾次並透過 App，就能快速輕鬆地在需要時分享所需的內容。即將在 2018 年 5 月於 Android 版 Outlook 中推出。

快速回覆：讓您能夠在 Outlook 中更輕鬆地快速回覆且更具意義。Outlook 可讓您檢視郵件內容，並在畫面底部新增新的回覆方塊，協助您透過現代化的聊天式體驗持續進行交談。即將在 2018 年 5 月於 Android 版 Outlook 中推出，之後將在今年夏天於 Mac 版 Outlook 中推出。於 iOS 版 Outlook 中提供。

常用連絡人：我們最近在 Outlook 中推出可識別群組和電子郵件資料夾的功能，而且即將加入為常用連絡人加上標籤的功能。將您的重要連絡人放在行動裝置搜尋體驗中的顯眼位置，並放在郵件資料夾的頂端，協助您快速找出合適的人員，有助您完成更多工作。您也可以從行動裝置的 Outlook 中找出常用連絡人，就像您目前可從網頁版執行的功能一樣，而這些常用連絡人標籤仍會保持一致，您就能在網頁版或隨時隨地尋找這些人員。即將在 2018 年 6 月於 iOS 版和 Android 版 Outlook 中推出。

Outlook 中適用於 OneNote 的 Office 365 群組和會議活動：讓您更輕鬆地使用 Office 365 群組掌握實際的情況，提供可在 Outlook 中檢視群組活動的功能，以及存取群組的 OneNote 筆記本。您可以在群組的連絡人卡片中追蹤活動，並從 Outlook 輕鬆啟動 OneNote，以存取您的群組在 OneNote 中彙編的筆記。即將在 2018 年 6 月於 iOS 版 Outlook 中推出。

封鎖外部內容：電子郵件中內嵌的影像可能包含提醒寄件者您已開啟其電子郵件的內容。追蹤已開啟的電子郵件對數位行銷人員來說非常重要。但如果您不想被追蹤，Outlook 現在可協助保護您和您的收件匣，並封鎖此外部內容。即將在 2018 年 5 月於 Android 版 Outlook 中推出。

Outlook 中的單一 Office 365 帳戶：遵守規模最大且受到高度管制之客戶的資料安全性與合規性原則，是 Office 365 價值的重要支柱。某些公司可能有擷取其企業環境中的所有通訊資訊的需求。針對受公司管理的行動裝置，Outlook 可協助客戶降低使用者從其公司的 Office 365 帳戶將資訊複製到行動裝置上的個人帳戶的風險，或不小心從個人帳戶傳送公司資訊的風險。公司很快將能在其受管理的行動裝置上強制執行企業原則，以允許在 Outlook 中使用單一帳戶。 即將在 2018 年 6 月於 iOS 版和 Android 版 Outlook 中推出。

請務必觀看 Office 365 藍圖，了解有關我們規劃如何將這些功能推出到各種其他 Outlook 體驗的詳細資訊。此外，請透過 UserVoice 頻道提供想法與建議，我們很樂意傾聽您所有的意見反應。

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可能很多人都已經在使用 Azure Active Directory (Azure AD) B2B 共同作業來和外部合作夥伴緊密合作。自從一年前我們推出了 Azure AD B2B 功能之後，超過 800,000 個組織使用 Azure AD B2B 與合作夥伴共同作業，新增了 8 百萬個來賓使用者帳戶。令人讚嘆，對吧？！

我們最常收到的其中一個意見反應就是，即使您已進行內部部署 App 和雲端上 App 的混合式設定，仍然需要 B2B 共同作業才能執行您所有的 App。例如，您可能已使用 B2B 共同作業，邀請您的合作夥伴來使用他們的外部認證，以存取 Azure 或 Office 365 中的 App。然而，貴組織尚未準備將高價值的內部部署 App 移至雲端。

今天，我們很高興地讓您知道，我們即將推出公開預覽。透過這個功能，您不需要為他們手動建立內部部署帳戶，就可以讓 Azure AD B2B 使用者存取內部部署 App！

這些內部部署 App 可以透過 Kerberos 限制委派 (KCD) 使用 SAML 型驗證或整合式 Windows 驗證 (IWA)。這代表與您合作的公司員工，可以利用他們每天都在使用的同一個公司帳戶與認證，而且他們現在可以輕鬆且安全地存取您提供的所有雲端和內部部署 App。除此之外，您可以使用 Azure AD 中的條件式存取原則和生命週期管理原則來保護您的資源，就像您為所有員工所做的一樣。

若要開始使用，我會建議您看看這些文件。即使在混合式設定之下，讓員工和合作夥伴緊密地共同作業仍然不是件難事！

一如既往，如果您有任何意見反應、討論和建議，請與我們連絡。 我們隨時洗耳恭聽！

謝謝您，
Alex Simons (@Twitter：@Alex_A_Simons)
計劃管理總監
Microsoft 身分識別部門

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在未來幾週內，您可以預期在 Outlook.com 看到以下變化：

• 郵件：全新的郵件外觀現在將成為所有使用者的標準，而不需另外切換！您可享有更快的效能和完善的 Skype 整合服務，透過新的方式存取您最愛的增益集 (例如 Boomerang、Evernote 和 PayPal)，還可更輕鬆地分類和篩選電子郵件。我們將在未來幾週內為所有 Outlook.com 使用者推出新版郵件。
• 行事曆：所有 Outlook.com 使用者將可試用新的測試版行事曆。測試版行事曆提供反應更靈敏的介面、按幾下滑鼠就能新增活動的功能，以及可協助您更快找出所需活動的圖示。
• 連絡人：您還可以在 Outlook.com 中試用測試版連絡人；測試版連絡人具備新的外觀，並可讓您更快速地存取常用連絡人，以及更輕鬆地檢視、編輯及建立連絡人。

郵件的新外觀

現在起，所有 Outlook.com 使用者都可享有更快速的電子郵件體驗、更聰明的收件匣和更符合需求的個人化功能。除了我們在測試開始時宣佈的功能外，我們最近還新增了其他功能，改善了 Skype 的整合服務並進一步簡化常用增益集的存取方式；此外，您還可更輕鬆地將電子郵件分類，並且更快速地存取設定。

新版 Skype 整合服務：我們改善了 Skype 的整合服務，讓您可更輕鬆地直接透過 Outlook.com 收件匣即時聊天及查看所有連絡人。您還可傳送立即訊息或發起免費視訊通話，以及同時參與多個即時通訊。只要選取您想交談的連絡人，畫面隨即會顯示專屬即時通訊對話視窗。

直接在收件匣中交談及發起免費視訊通話。

改善類別管理功能：如果您想以自己的獨特風格整理收件匣，不妨試試類別功能。現在起，您可以為各個類別指派名稱和顏色，並將多個類別套用至單一郵件 (適用於電子郵件屬於多種類別的情形)。依類別篩選郵件也變得很簡單，只要在搜尋列輸入類別名稱，或在左側邊欄的最頂端新增最愛類別，然後點擊滑鼠一下就能存取最重要的郵件。

為電子郵件指派多個類別和顏色。

個人化收件匣：有了快速設定，只要點擊滑鼠一下就能使用最熱門的方式來個人化您的收件匣。您可以變更收件匣主題和對話的顯示方式，以及管理焦點收件匣。按一下收件匣右上角的「齒輪」圖示即可顯示快速設定。

透過快速設定，您只要點擊滑鼠一下，就能存取最熱門的功能。

簡化增益集存取方式：在新版郵件中，我們簡化了增益集的存取方式，同時讓您有更多的掌控權。Outlook 增益集可讓您直接在收件匣中使用常用的應用程式，藉此更快速地完成工作，其中包括直接將電子郵件儲存到記事本中、即時翻譯電子郵件、向朋友支付款項，或傳送禮物咖啡給朋友。透過 Outlook.com，您可以直接在收件匣中存取 Boomerang、Evernote、GIPHY、Gfycat、Microsoft Translator、MojiLaLa、PayPal、Trello 等常用的應用程式和服務。

如果您先前在傳統版 Outlook.com 中使用增益集，那麼當您在新版 Outlook.com 中開啟電子郵件時，這些增益集就會顯示在郵件操作旁或下拉式功能表中，並呈現釘選狀態。您也可以透過 Office 市集安裝更多增益集，只要開啟電子郵件，按一下下拉式功能表，然後選取 [取得增益集] 即可。安裝完成後，增益集就會顯示在下拉式功能表中。您也可以選擇釘選常用的增益集。

在電子郵件中點選下拉式功能表來尋找增益集。

改善行事曆功能

我們更新了測試版行事曆的外觀，並在當中加入新功能，讓您更輕鬆地管理及掌控時間。以下是幾項重點更新。

新版行事曆外觀和風格：我們從郵件的開發過程中獲得寶貴經驗，並據此打造出設計卓越的全新行事曆外觀。新版設計的外觀較為簡潔，並可讓您更快速地瀏覽行事曆。此外，您還可更輕鬆地針對喜愛的活動 (例如電視節目、球隊和其他活動) 找出有趣的行事曆。我們擴增了活動圖示組合內容，並更新了現有圖示的外觀和風格。此外，現在系統還會為您的活動自動新增相關圖示，讓您一眼就能輕鬆掌握各項動態。

切換至測試版即可查看新版行事曆外觀。

簡化活動建立流程：現在，您可以直接在行事曆中快速新增活動和詳細資料，而不必另外開啟新視窗。只要按一下 [新增活動]，然後點擊滑鼠幾下就能為活動新增詳細資料。您也可以在行事曆介面中按一下您要新增活動的那一天，然後開始輸入內容來存取快速輸入表單。您可以將所有的例行事項設為重複活動，以隨時掌握您的時間安排。

現在，您可以輕鬆查看、建立及編輯新活動和詳細資料。

新版連絡人

新版個人檔案卡片：新的測試版連絡人可讓您輕鬆建立、檢視及編輯連絡人和連絡人清單。各項 Microsoft 產品中的個人檔案卡片皆已更新，而我們也根據新版個人檔案卡片更新了連絡人檢視的外觀和風格。現在，您可以在每一個會顯示您連絡人的應用程式中，將滑鼠移到對方的名稱和相片上，藉此查看新版個人檔案卡片。

新的個人檔案卡片可讓您在 Outlook 中快速存取連絡人的資訊。

擴增連絡人資訊：有時您會想為連絡人新增額外的相關資訊，因此我們調整了相關設計，讓您可更輕鬆地新增或編輯生日資訊和個人附註。現在，您可以使用新的相片控制項為連絡人指派相片，藉此加入個人風格。

上傳連絡人相片，藉此加入個人風格。

更豐富的連絡人和郵件整合服務：現在，您還可更輕鬆地直接在連絡人檢視中傳送電子郵件或發起即時通訊。您可以找出最近的對話和來自特定連絡人的附件，並快速查看該連絡人透過電子郵件傳送給您的所有相片。

此外，您還可將連絡人標示為最愛，以便更快速地透過「我的最愛」資料夾存取。在連絡人中將連絡人設為最愛後，這些資料會一併顯示在郵件的「我的最愛」部分中，反之亦然。

在連絡人中將連絡人設為最愛後，您也會在郵件中看到這些最愛連絡人。

選用測試版

如要試用新版行事曆和連絡人，您可以在收件匣右上角按一下 [試用測試版] 開關選用測試版。

希望您喜歡這些 Outlook.com 更新內容。我們日後會推出更多更新，在此期間，我們需要您的協助，讓 Outlook.com 更臻完美。我們樂於閱讀及採納您至今所提供的寶貴意見，因此請繼續透過我們的 UserVoice 管道向我們提供意見和想法。

– Outlook 小組

常見問題集

問：新版郵件何時會上線？

答： 在未來幾週內，新版郵件將成為所有 Outlook.com 使用者的標準設定。如果您想搶先體驗，只要按一下收件匣右上角的 [試用測試版] 開關即可。

問：為什麼在郵件中按一下開關後，沒辦法切換回傳統版郵件？

答： 隨著新版郵件成為所有 Outlook.com 使用者的預設設定，該開關也將失去效用，無法再讓您切換回傳統版郵件。不過，我們日後將在郵件中測試其他測試功能，屆時使用者將可透過該開關存取這些功能。

問：如何試用測試版行事曆和連絡人？

答： Outlook.com 搶鮮版 (Beta) 是由一個通用開關所控制，而這個開關可透過多個頁面存取。若要試用測試版行事曆和連絡人，只要在 Outlook.com 中任一畫面的右上角切換 [試用 Beta 版] 開關即可。在與行事曆和連絡人互動的過程中，您隨時會看到新的測試版功能。您可以使用相同的開關切換回傳統版行事曆和連絡人。

問：如何在新版郵件中釘選增益集？

答： 如要釘選常用增益集，請依序按一下「齒輪」圖示 > [檢視完整設定] > [郵件] > [自訂] 動作，然後選取您要釘選的增益集。

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Teams 可用於智慧通訊和共同作業

Teams 在去過去一年已進化成終極的團隊合作中樞。這個服務是以 Office 365 的功能、規模以及超過 1 億 2000 萬名使用者為基礎打造而成，可提供聊天式共同作業、會議和通話功能，且即將支援完整的企業語音功能。這背後還有 Microsoft Graph 做為後盾，讓使用者可享有豐富的 AI 功能。做為 Office 365 的其中一個服務，Teams 與眾不同，可因應各種規模提供這些功能，並符合企業級安全性和合規性標準，以滿足全球企業的需求。

為了進一步實現我們對智慧通訊的願景，我們宣佈今年底前將推出新的 Teams 功能，包括：

• 雲端錄製：按一下滑鼠就能錄製會議內容，且系統會自動轉譯和加入時間碼，讓所有團隊成員都能閱讀輔助字幕、在對話中進行搜尋，以及播放完整或部分會議內容。未來我們還會加入臉部辨識功能，讓您知道發言的人是哪位會議參與者。
• 內嵌訊息翻譯：說不同語言的人將可在各種管道和聊天過程中自行翻譯文章，流暢地與彼此溝通。
• 已啟用 Teams 裝置上的 Cortana 語音互動功能：您將可在 Teams 中，用平常說話的方式輕鬆撥打電話、加入會議，或將其他人加到會議中。這項功能日後也將延伸到 IP 電話和會議室裝置。
• 視訊背景模糊處理：這項功能會在視訊通話期間對您的背景進行模糊處理，讓其他會議參與者可將注意力放在您身上，而不是您背後的事物。
• Teams 會議的鄰近偵測：這項功能可讓您輕鬆找出附近可用的 Skype 會議室系統，並加到任何會議中。
• 在會議中透過行動裝置分享：會議參與者將可透過行動裝置分享即時視訊串流、相片或畫面。

這些新功能的基礎，是 Teams 在去年開始支援的各種新功能，包括來賓存取、新的應用程式互動方式，以及新的會議和通話功能。

今天，我們同時宣佈 Teams 將提供新的企業級通話功能，包括諮詢轉接、通話委派與同盟互通。此外，我們將推出直接路由 (英文) 功能，讓客戶透過 Teams 以現有電話語音服務基礎架構進行通話。只要結合 Microsoft 通話方案或搭配我們的 Office 365 電話系統使用直接路由，Teams 就會變成完整的語音服務。這些新功能預計將在 2018 年第二季推出。

在您的裝置上進行智慧通訊

在提供穩定的高品質視訊和語音服務的體驗中，硬體扮演了重要的角色。我們宣佈從現在起，Teams 將支援各式各樣的通話和會議室裝置，包括：

• Microsoft 共同作業裝置：Microsoft Surface Hub 是一個強大的多功能大螢幕團隊合作裝置。Surface Hub 將對 Microsoft Teams 提供原生支援，讓您在配備 Surface Hub 的會議空間和會議室中進一步運用 Teams 的功能。
• 會議室系統：Lenovo 和 HP 加入現有合作夥伴 Logitech、Crestron 和 Polycom 的行列，提供豐富的音訊、HD 視訊、會議室中央控制項，以及點一下即可加入會議的功能，共同打造出全新的會議室體驗。所有 Skype Room Systems 都將支援 Teams 會議。
• 連線至現有設備：BlueJeans、Pexip 和 Polycom 的新解決方案將通過 Teams 的認證，讓現有硬體設備支援 Teams 會議的互通性。
• 電話機和會議電話：AudioCodes 和 Yealink 新推出的電話機，以及 Crestron、Polycom 和 Yealink 新推出的會議電話都可執行原生 Teams 應用程式，以提供一致流暢的通話體驗。
• 手機站：Plantronics 新推出的手機站為行動裝置的使用者結合了 Teams 服務和電話機功能。

若要深入了解支援 Teams 的裝置清單和藍圖日期，請造訪 Microsoft 技術社群部落格 (英文)。

持續成長的 Teams 應用程式生態系統

完整的生態系統中，必定會有能讓它成長茁壯的應用程式。我們最近在 Teams 中推出了新的市集，提供各式各樣來自合作夥伴的工具和服務。在 Teams 客戶之間最熱門的 App 包括 Adobe Creative Cloud、Hootsuite、InVision、Polly、SurveyMonkey、Trello、Wrike、Zoom.ai 等。

客戶現身說法

在慶祝一週年的同時，最棒的是 RLH Corporation、Technicolor 和 General Motors 等公司要來分享自身故事，談談 Teams 如何真正改變了人們集結、創新和帶動業務成長的方式。

• RLH Corporation：Greg Mount 在 2014 年成為 Red Lion Hotels、GuestHouse 和 America’s Best Value Inn 等飯店品牌的母公司 RLH Corporation 的執行長，並改變了公司的發展策略，希望從太平洋岸西北區域飯店品牌變成全國性的品牌。在那之後，RLH Corporation 收購了多個飯店品牌，旗下飯店數量也在短短三年內從 62 間變成超過 1,100 間。為了因應這些變化所帶來的管理需求，以及推動一致的公司內部文化，RLH Corporation 在去年開始使用 Teams。他們曾考慮過其他聊天式共同作業工具，但由於本身是 Office 365 和 Power BI 的使用者，因此 Teams 自然成為首選。現在，公司所有的員工都在使用 Teams。領導團隊已淘汰較偏重當面對談和紙本作業的通訊方式，改為使用更即時的互動和資料作業流程。
• Technicolor：Technicolor 是媒體和娛樂領域的領導者，並已在生產服務首席技術長的辦公室中使用 Teams，讓員工能透過新的方式來針對所有技術性事物 (例如策略和採購等) 進行共同作業。Technicolor 生產服務業務單位同時還開始使用 Teams 來處理高規格專案，原因是採用 Teams 後，即可減少重複的會議次數、簡化內部資訊流通作業、以雲端文件做為唯一事實來源，進而為這些高規格專案提供必要的高透明度，並讓跨許多時區和世界各地辦公室的員工能共同作業。Technicolor 生產服務打算進一步在組織的其他部門中使用 Teams。
• General Motors：General Motors 的首席技術長 Fred Killeen 對 Teams 發表了以下看法：「我們的使命是推動運輸變革，而為了達成這個使命，我們在每一個業務環節都需要緊密而有效的團隊合作。Teams 讓我們的員工可超越地域和組織的限制彼此聯繫，透過單一服務存取所有對話、檔案和內容。Teams 已與 Office 365 其他產品和第三方應用程式及服務整合，因此可讓我們的員工輕鬆找出相關資訊，且無論是個人作業還是身為團隊的一份子都可充分發揮所長。」

在慶祝上市一週年的同時，我們要感謝我們的客戶、合作夥伴，以及在這段期間成為活躍 Teams 使用者的您。我們期待繼續為您提供優質服務，讓您的團隊一起締造更亮眼的佳績。

別錯過本週在 Enterprise Connect 舉行的 Microsoft 焦點座談，聽聽我們對於智慧通訊的未來展望。您可以在美國東部時區 2018 年 3 月 14 日星期三上午 10 點觀看即時轉播，或在日後隨選觀看，連結如下：Enterprise Connect 焦點座談。

– Microsoft Teams 與 Skype 總經理 Lori Wright

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撰寫吸引人的履歷表是個困難的過程，但已經在使用簡歷小幫手的客戶表示，這項新的體驗能確實幫助到他們：

「我太喜歡了，從來沒看過類似這樣的功能！」

「我一直試著找出能讓履歷表看起來更亮眼的寫法，這些祕訣替我省了不少麻煩。」

「措辭用語的建議功能真的很實用。」

有超過 80% 的履歷表是在 Word 中進行更新，因此簡歷小幫手能夠協助求職者展現自己的成就，讓招募者更容易發現他們，進而找到理想的工作。我們的目標是透過這項工具來幫助求職者得到夢想中工作。若要深入了解簡歷小幫手，請前往官方的 LinkedIn 部落格或瀏覽 Office 支援，以獲得祕訣、訣竅和如何開始使用的資訊。

推出時間：
簡歷小幫手現在可供 Windows 上的 Office 365 訂閱者使用，只要您 Word 2016 電腦版的顯示語言設定為英文，且您所處地區以及 Windows 地區設定為下列位置其中之一：澳洲、巴西、加拿大、中國、印度、日本、紐西蘭、新加坡、南非及美國。您可以在 [控制台] 中的 [時鐘、語言和區域] 下找到 [地區] 位置設定。簡歷小幫手可以在 Word 的 [檢閱] 索引標籤中找到。

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以下為四個全新功能概觀。

• 查看排程—查看任務排程，幫助您注意期限、事先規劃及了解專案狀態。此外，您可以在每週及每月的任務檢視中以拖放功能進行排程。 如需詳細資訊，請閱讀此支援文章。

• 建立群組及篩選選項—Planner 的建立群組及篩選選項可讓您更深入了解任務情形，幫助您在重要期限前完工。例如依到期日進行任務篩選，讓您更確實掌握接下來的期限。或是使用群組功能檢視尚未開始進行的任務，以便調整工作優先順序。

• 到期日通知：接收內含下一週任務期限摘要的電子郵件通知，以從容完成接下來的交付項目。

• iCalendar 格式摘要 (即將推出)：將任務發佈到您的行事曆，以便進行排程及時間管理決策。將任務新增至 Outlook 行事曆，您從此不會再錯過目前進行及即將到來的任務，幫助您按時完成交付項目。

這些功能都是在 Planner UserVoice 論壇中最多人提出的要求。現在所有的 Office 365 訂閱者皆可使用排程檢視、建立群組及篩選與到期日通知。透過 iCalendar 格式摘要與 Outlook 進行整合的功能即將推出。我們很期待您的意見及回饋。歡迎隨時透過 Planner UserVoice 論壇提交意見反應。現在就瀏覽 Planner！

第一次使用 Planner？

現在就是開始使用 Planner 的最佳時機！有了這些新功能，Planner 就此成為任務及工作管理的完整解決方案。Planner 為 Office 365 生產力套件的一部分，與 Office 365 的其他應用程式完全整合。若您已經在使用 Microsoft Teams，您可以在 Teams 工作區中裝載 Planner 計劃，讓所有人都能在同一個地方共同作業。您也可以將 Planner 計劃與 Microsoft Project Online 中的任務連結，讓團隊得以追蹤 Planner 的任務及工作詳細資料，即使它是 Project Online 中已進行追蹤的 Project 計劃的一部分。瀏覽 Planner 以深入了解。

– Planner 團隊

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我們在 2018 年為 Office 365 訂閱者推出很棒的新功能，這些更新不但可強化團隊合作的方式，還提供了讓您在各種裝置上建立和管理內容的新方法。請繼續閱讀以了解詳細資料。

使用 Microsoft Teams 完成更多工作

Microsoft Teams 的新功能可讓您以全新的方式操作 App、自訂您個人的工作區，以及迅速採取行動。

以全新的方式尋找和使用 App：現在您可以在交談中加入來自 App 的互動式卡片，方式就跟您加入 Emoji 或 GIF 檔的方法一樣。只要按一下，您就能將重要資訊 (例如 Trello 中的工作) 帶到頻道交談或聊天中。此外，我們在 Teams 中推出了全新市集，讓您能更輕鬆地找出新的 App 和服務。只要在搜尋時輸入名稱或選取類別 (例如「專案管理」或「分析與 BI」)，就能找出所需 App。

在 Teams 中對 App 下達命令並迅速採取行動：我們也在 Microsoft Teams 中推出全新的命令方塊，您可以透過這個方塊搜尋所需項目及下達命令。您現在不但可以透過命令方塊搜尋人員、訊息、檔案和 App，還能直接使用這個方塊迅速與 App 互動、執行工作，以及瀏覽 Teams 中的內容。

專為 iOS 和 Mac 推出的更新，讓團隊合作更有效率

適用於 iOS 和 Mac 的全新 Office 365 功能可增強小組一同建立內容的方式，還能讓使用者隨時隨地更輕鬆地製作進階文件、簡報和試算表，同時也引進了搜尋、預覽及操作檔案的全新方式。

適用於 iOS 和 Mac 的共同撰寫功能：我們在 iOS 版和 Mac 版 Word、PowerPoint 和 Excel 中公開推出共同撰寫功能，讓使用者可更輕鬆地利用各種裝置一同工作。現在，無論您是在 Mac、PC 或行動裝置上工作，都能知道當下還有誰在處理同一份文件，也能看到他們在處理的部分，以及對方所做的變更。在 Windows 版 Office 傳統型應用程式、Android 版 Office 和 Office Online 上都已經提供共同撰寫功能。若要深入了解，請前往 Microsoft 技術社群。

自動儲存您在 Mac 上的工作：我們今天也為將文件儲存在 OneDrive 和 SharePoint 上的 Office 365 訂閱者公開推出 Mac 版 Word、Excel 和 PowerPoint 的自動儲存功能。無論您是獨自作業，還是與他人合作，系統現在都會將您所做的最新變更自動儲存到雲端，讓您不用再時時惦記著要按一下 [儲存] 按鈕。此外，我們也支援版本歷程記錄，方便您隨時檢視及還原成較舊版本的文件內容。

在 iOS 裝置中拖放內容和檔案：現在 iOS 版的 Office 和 OneDrive App 支援內容與檔案的拖放功能。當使用者建立內容時，最常執行且最重要的工作之一，就是整合各種來源的相片、圖表和其他物件。現在，Office 365 訂閱者能夠在 iPad 和 iPhone 上輕鬆將內容拖放到其他 Office 應用程式或 OneDrive 的文件、簡報和試算表。由於我們支援 iOS 的拖放功能，因此您也可以將檔案移入或移出 OneDrive 和其他來源 (例如 SharePoint 或 iMessage)，方便您整理散落在各個不同 App 和服務中的內容。

可從更多的 iOS App 存取 OneDrive 檔案：現在 iOS 版 OneDrive 原生支援新版 iOS 11 檔案 App。也就是說，iPhone 和 iPad 的使用者可以利用支援檔案 App 整合的任何 iOS App 來上傳、存取、編輯內容，以及將內容儲存到 OneDrive 或 SharePoint 中。使用者也可在檔案 App 中為自己喜愛的 OneDrive 和 SharePoint 檔案加上標籤，以便輕鬆找到並使用重要的內容。

可在 iOS 版 OneDrive 中預覽更多檔案類型：我們重新設計了 iOS 版 OneDrive App，讓清單檢視內容更加精細，方便您瀏覽檔案名稱、查看相關資訊，以及根據特定屬性為檔案排序。更新過的 iOS 版 OneDrive App 還能夠為超過 130 種的檔案類型 (包括 Adobe Photoshop 和 3D 物件) 建立簡潔的縮圖及預覽檔案，讓您可以直接在 App 中開啟、檢視及分享正確的內容。

可利用 iOS 版 Outlook 搜尋您整個企業中的內容：我們為 iOS 版 Outlook 推出了全新的搜尋體驗。系統現在會運用 Microsoft Graph 來呈現您最常用的連絡人、預定的旅遊行程、包裹運送，以及最新的附件等內容的搜尋結果。這個體驗結合了主動式搜尋建議與整合式設計，現在可為您提供一致的個人化搜尋結果，讓您更迅速地挖掘整個企業中的資訊。

利用 Mac 版學習工具改善閱讀技巧：現在 Mac 版 Word 也支援沈浸式閱讀程式和大聲朗讀這兩個我們先前在 Windows 版 Word 和行動裝置 App 中提供的工具。這些工具可讓有學習差異的使用者能夠以最適合自己的方式來檢視內容。此外，系統在朗讀文件時也會醒目提示正在朗讀的內容。這些功能讓使用者在撰寫內容時能更輕易地找出錯誤並加以修正，進而改善所有人的閱讀與編輯正確性，尤其是有學習障礙 (例如讀寫障礙) 的使用者。

其他的更新

• 在 Yammer 上分享內容的新方式：我們在本月初推出多項全新方式，讓使用者可以透過 Yammer 行動裝置 App 隨時隨地對全公司分享吸引有趣的內容。使用者現在可以張貼群組公告、新增有動畫效果的 GIF 檔，以及執行其他操作。
• 強大、全面的學習工具：我們上星期在英國教育科技展 (Bett) 推出一系列功能強大的新工具，包括 Office 365 內建的聽寫工具和 Mac 和 iPhone 版學習工具。這些工具可讓學校中的教學內容更為全面，激發學生團隊合作。

若要深入了解我們本月為 Office 365 訂閱者推出的新功能，請參閱下列文章：Windows 電腦版 Office | Mac 版 Office | Windows 版 Office Mobile | iPhone 和 iPad 版 Office | Android 版 Office。如果您是 Office 365 家用版或個人版的客戶，請務必註冊為 Office 測試人員，以搶先使用最新、最強大的 Office 生產力工具。每月通道和半年通道上的商業客戶也可以透過已設定目標發行 (用戶端、服務)，搶先使用完全支援的組建。若要了解收到上述功能的時間，請移至這個網站。

– Kirk Koenigsbauer

可用性：
我們已公開推出這篇部落格文章中提到的所有更新，並開始提供給 Office 365 訂閱者使用。Microsoft Teams 會自動更新，近期內您就能在 Teams 電腦版用戶端中看到這些更新。如需 iOS 和 Mac 版更新，請在自己的裝置上查看是否已有可用更新。部分裝置可能會較晚收到這些更新。

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現在您可以直接在交談中加入來自 App 的內容，例如新聞文章。

在 Teams 以全新的方式使用您最愛的 App

Teams 將小組所需的所有內容整合在一個位置。您可以整合所需的 App 和服務，包括 Office 365 App (例如 Excel) 和來自我們合作夥伴 (包括 Trello、InVision 及 SurveyMonkey) 的 App。

今天，我們要向您介紹在 Teams 中使用 App 的新方式：

在交談中加入來自某個 App 的資訊：現在，您可以在交談中加入來自某個 App 的內容，而不必加入螢幕擷取畫面或該資訊的超連結。就跟您加入 Emoji 或 GIF 檔的方式一樣，現在您只要按一下，就能在聊天或頻道訊息中加入來自 App 的資訊。例如，您可以搜尋在 Trello 中的特定工作、在 Wrike 中的工作項目，或是天氣預報，然後在訊息中加入該資訊的互動式卡片。

在交談中加入來自某個 App (例如 Wrike) 的資訊。

存取您 App 的個人檢視畫面：全新的個人 App 空間能讓您輕易地存取您關注的 App，以及查看各個 App 中指派給您的所有項目，例如 Planner 中的工作、Jira Cloud 中的問題，或是您在 Bitbucket Cloud 中的篩選器或提取要求。您也可以輕易地查看最近存取過的項目，例如 OneNote 筆記本，或是 Microsoft Stream 的影片。

您還可以在這裡找到 Who (由 Microsoft Graph 提供支援的新 App)，它讓您能根據名稱或主題來搜尋組織中的人員。若要存取您的個人 App 空間，請按一下左側瀏覽功能表中的 […]。

在 Teams 中存取您的個人 App 空間。

將 Microsoft Stream 新增至您的個人 App 空間，以便觀看由同事上傳的影片。

在全新的市集中探索適用於 Teams 的 App：我們讓您能更輕鬆地在全新的市集中搜尋和探索可在 Teams 中使用的 App 與服務。現在，您可以依照名稱、類別 (例如專案管理或 Analytics 及 BI)，或是整合類型 (例如機器人、索引標籤或連接器) 來搜尋 App，然後選擇要在您的個人 App 空間中顯示該 App，還是顯示在 Teams 的某個特定頻道中。

在全新的市集中探索 App 和整合項目。

無論是對 App 下命令、迅速採取行動，還是搜尋，都能透過命令方塊來執行

搜尋就是一種讓人員瀏覽 Teams 以便找到所要資訊的重要方式。我們整合了命令和搜尋功能，並將命令方塊移到畫面頂端，讓您現在除了能利用命令方塊來搜尋人員、訊息、檔案及 App 之外，也能直接從命令方塊對 App 下命令並迅速採取行動。

從命令方塊對 App 下命令：我們正推出能直接從命令方塊查詢 App，或是對 App 下命令的功能。從今天起，您可以搜尋 App 中的資訊，例如 Adobe Creative Cloud 中的影像，或是新聞文章，還能輕易地將特定的搜尋結果插入至聊天或頻道交談中。我們會陸續新增更多的命令功能，例如能夠在專案管理 App 中建立工作，或是在 Visual Studio Team Services 中啟動組建。您只要在命令方塊中輸入 @，畫面就會顯示您可以查詢和下命令的 App 清單。

利用 Slash 命令來迅速採取行動：Slash 命令就是可讓您在命令方塊中輸入命令來迅速採取行動或瀏覽 Teams 的捷徑。例如，您可以使用 Slash 命令來將您的狀態設定為「離開」、將使用者新增至小組中，或是與同事通話。若要開始使用 Slash 命令，請輸入 / 來查看目前可用的命令清單。

在 Teams 中使用 Slash 命令來迅速採取行動。

請務必讓我們知道您的想法！

我們從今天起推出這些功能，您應該很快就會在 Teams 用戶端中看到它們。請嘗試新的功能，並使用 Teams 左下角的意見反應連結來提供您的意見反應。如果您有任何能讓 Teams 更臻完美的建議，請透過 UserVoice 來提交您的構想，或是針對現有的構想來投票，以便協助我們安排這些要求的優先順序。我們會詳讀所收到的每一則意見反應，讓 Teams 更臻完美。

– Microsoft Teams 小組

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今天在舊金山舉辦的活動中，Microsoft AI 與研究部門執行副總裁 Harry Shum 展示了 Microsoft 在核心產品中加入的智慧型技術如何讓所有人都能透過 AI 繳出最亮眼的工作成果，而這正是 Microsoft 發展 AI 的初衷。

Office 365 是以 Microsoft 的強大 AI 平台為基礎，每個開發人員和組織都能在 Office 365 中使用最新的機器學習與 AI 功能。無論是文件翻譯還是智慧型威脅偵測，AI 已大幅提升了超過 1.2 億個 Office 365 商業使用者的生產力。

本月的 Office 365 AI 新功能可協助訂閱者深入解析資料、運用組織知識及準時赴約等等。請繼續閱讀本文，深入了解詳細資料。

使用 AI 自動取得豐富的深入解析 (預覽版)

數百萬個 Office 365 訂閱者每天都使用 Excel 中的快速填入和進階資料轉換等智慧型工具執行複雜的分析，並從組織的資料中獲取價值。不過，對許多人來說，從新資料集擷取關鍵的深入解析並不容易。我們今天宣佈推出 Excel 深入解析的預覽版，這個新服務會自動顯示系統偵測到的模式，讓所有人更輕鬆地探索及分析資料。深入解析採用機器學習技術，可協助辨識趨勢、極端值和其他實用的視覺效果，讓使用者能夠從資料中取得新穎的實用觀點。我們會在本月開始向 Office 測試人員推出深入解析預覽版。

Excel 將提供自動深入解析。

透過機器學習功能掌握公司術語

每個工作場所都有不同的特性，因此了解整個組織所使用的內部縮寫字詞將是致勝的關鍵。我們今天宣佈推出一個名為「縮寫」的 Microsoft Word 新功能。縮寫功能採用機器學習技術，可透過 Microsoft Graph 顯示先前在電子郵件和文件中所下的字詞定義，協助使用者掌握工作場所中的常用簡略表達方式。縮寫功能將開始逐步推出，Office 365 商業訂閱者可於 2018 年在 Word Online 中使用。

使用 Word Online 掌握公司所使用的縮寫字詞。

運用 Outlook 準時赴約

我們在 2017 年推出了多個 Outlook 新功能，用於協助使用者自動偵測旅遊行程和包裹遞送狀態、將電子郵件分級、安排會議等等。現在我們將 Cortana 與 Outlook 行動裝置 App 結合，讓這組由 AI 提供技術的工具協助使用者充分掌握每日行程。Outlook 會根據帳戶使用者目前的所在位置、活動位置和及時路況資訊判斷出發時間，並在使用者該出發時傳送通知 (當中附有開車路線和大眾運輸路線)。Outlook 出發時間功能會於本月向 iOS 版使用者推出 (僅限可使用 Cortana 的市場)。

Outlook 會傳送下一場活動的出發時間通知給您。

使用 Microsoft Whiteboard Preview 凝聚人員、想法和內容

我們本月也宣佈推出適用於 Windows 10 裝置的 Microsoft Whiteboard 預覽版，這個手繪數位畫布可讓使用者共同作業、收集想法及整合內容。如果您的小組成員使用多種裝置，而且身處不同的地方，就相當適合使用 Microsoft Whiteboard Preview。不同於傳統白板，這個 App 會運用 AI 辨識手繪圖形，並將它們轉換成標準圖案，因此您只要使用畫筆，就能輕鬆建立精美的表格、圖表和流程圖。使用者可以在共用的內容中即時共同作業，系統會自動將編輯內容儲存到雲端，方便使用者在其他裝置上繼續進行未完成的工作。Microsoft Whiteboard 現已推出預覽版，使用者可從 Windows 市集下載。

使用智慧搜尋功能尋找圖片中的文字

我們今年初推出了一個新功能，可讓 OneDrive 和 SharePoint 自動辨識影像中的內容及偵測白板、螢幕擷取畫面、收據等等。我們強化了這個功能，系統現在會從這些影像自動擷取可搜尋的文字，方便使用者搜尋各式各樣的內容 (包括收據和名片)。此外，使用者不需要知道影像的儲存位置，只要直接使用好記的搜尋字詞，就能輕鬆找出所需影像。我們目前已逐步推出影像中的文字搜尋功能，所有 Office 365 商業訂閱者在 12 月底就可以使用這個功能。

搜尋儲存在 Office 365 中的影像中的文字。

若要深入了解本月針對 Office 365 訂閱者所推出的新功能，請參閱下列文章：Windows 電腦版 Office | Mac 版 Office | Windows 版 Office Mobile | iPhone 和 iPad 版 Office | Android 版 Office。如果您是 Office 365 家用版或個人版的客戶，請務必註冊成為 Office 測試人員，以搶先使用最新、最強大的 Office 生產力工具。每月通道和半年通道上的商業客戶也可以透過已設定目標發行 (用戶端、服務)，搶先使用完全支援的組建。若要了解收到上述功能的時間，請移至這個網站。

– Kirk Koenigsbauer

推出時間：

• Excel 深入解析：預覽版在本月已向在美國地區註冊為 Office 測試人員的 Office 365 商業訂閱者逐步推出。這個功能採用機器學習技術，因此使用時間越久，提供的進階分析就越多。
• 縮寫功能：將於 2018 年逐步推出。註冊為 Office 測試人員的 Office 365 商業訂閱者將可在 Word Online 中使用。
• 出發時間功能：將於本月向測試人員計畫中的 iOS 版 Outlook 使用者逐步推出，並在未來幾個月內提供給所有 iOS 版 Outlook 使用者使用。我們也預計於 2018 年在 Android 版 Outlook 中推出這個功能。
• Microsoft Whiteboard Preview：現已推出，Windows 使用者可從 Windows 市集。
• 影像中的文字搜尋功能：目前已向 Office 365 商業訂閱者逐步推出，並於 2017 年底提供給世界各地的使用者使用。

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無廣告的體驗

現在 Office 365 家用版與 Office 365 個人版訂閱者不會在 Outlook.com 介面中看到廣告，包括橫幅廣告以及郵件清單中的廣告 (通常稱為原生廣告)。少了廣告的干擾，就能減少令您分心的事物並且加快頁面載入的時間，讓您能夠更加專注並改善您的電子郵件體驗。

抵禦電子郵件威脅的精密防護

電子郵件是犯罪者最常利用的一種手法，誘騙使用者洩漏其密碼或下載病毒及勒索軟體。這就是為什麼所有 Outlook.com 帳戶皆已提供強固縝密的垃圾郵件與病毒篩選，以及來自全球安全性小組的支援，努力不懈地抵禦這些威脅。

針對 Office 365 家用版與 Office 365 個人版訂閱者，我們現在透過下列兩種方式，提供額外的安全性以抵禦最精心策劃的威脅類型：

• 掃描附件：精密的技術能偵測到先前未出現過的新惡意程式碼類型，為您提供抵禦現今大多數進階威脅的防護。
• 檢查連結：當您按一下電子郵件中的連結時，會即時檢查該連結，判斷目的地網站是否有可能將病毒或惡意程式碼下載到您的電腦。如果發現該網站是惡意網站，警告畫面會警示您不要存取該網站。

更大的信箱儲存空間

在我們全新的 Office 365 型基礎結構中，一個免費的 Outlook.com 帳戶現在可獲得 15 GB 的電子郵件儲存空間。Office 365 家用版與 Office 365 個人版訂閱者甚至可享有容量更大的儲存空間：總共 50 GB 的空間。針對信箱大小為 12 GB 以上的所有忠誠 Outlook.com 使用者，現在我們也正在將其儲存空間限制提高到 50 GB。

進階支援

如果您需要 Outlook.com 帳戶問題的相關協助，您的 Office 365 訂閱者身分將可獲得免費的技術支援。無論您是透過電話與我們連絡，或是透過 App 內支援聯繫我們，皆可獲得最高等級的服務與支援。

如何開始

在 Outlook.com 中使用這些進階功能並快速上手十分容易。

• 自動：我們根據您用來註冊您的 Office 365 訂閱的電子郵件地址來啟用進階 Outlook.com 權益。以 @outlook.com、@hotmail.com、@live.com 和 @msn.com 結尾的地址全都符合資格。請注意，如果您使用 [連結帳戶] 功能來存取 @gmail.com、@yahoo.com 或來自 Outlook.com 的其他協力廠商帳戶，進階電子郵件安全性功能則不適用於這些帳戶。
• 您可共用權益：如果您擁有 Office 365 家用版訂閱，而且與其他人共用您的 Office 365 權益，對方會在其 Outlook.com 信箱中獲得這些權益，包括進階安全性、無廣告的體驗，以及 50 GB 的電子郵件儲存空間。
• 正在推出：我們已開始向全球 Office 365 家用版與 Office 365 個人版訂閱者推出這些功能。更新所有帳戶的程序約需一個月。因此，如果您此刻尚未看見這些功能，請別擔心，這些功能正在陸續推出。

若要深入了解這些功能並查看常見問題集清單，請參閱適用於 Office 365 訂閱者的進階 Outlook.com 功能說明主題。

希望您喜歡這些新權益，我們期待在未來幾個月為 Office 365 家用版與 Office 365 個人版訂閱者提供更多優質功能！

– Outlook.com 小組

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貴公司或貴部門要如何在不讓集中式專案管理系統失去功能的前提下，支援不同的工作形態？Project 能夠臨機應變，讓專案經理與其團隊可以選擇合乎手邊專案需求的方法，其中包括：敏捷式、瀑布式、混合式，或工作導向式。Project 與 Microsoft Planner 已進行整合，讓您可以將 Project 任務連結到 Planner 計劃，並在 Planner 中追蹤詳細工作。

靈活運用您的 Project 專案組合

您可以使用 Project 中的敏捷方法追蹤 Project Online 電腦版用戶端中的專案。您可以建立新的敏捷式專案，或是將敏捷式檢視套用到您的現有瀑布式專案。您可以使用 Scrum 及 Kanban 方法追蹤專案，其中包括檢視工作面板、建立待辦項目、追蹤短期衝刺，以及檢視敏捷統計資料報告。

如需詳細資訊，請參閱使用 Microsoft Project 中的敏捷功能。

管理 Planner 中的 Project 任務工作

透過 Project Online 電腦版用戶端與 Planner 的全新整合，任務擁有者可以在輕量型工具中輕鬆追蹤細微的工作細節。專案經理保留了對於專案工作分解結構的全面掌控，並且可以輕易針對特定任務的已完成細項工作進行檢視。

這個功能也可以用來降低 Project 中專案計劃的複雜度，讓專案經理可以減少所管控的任務數目，同時工作擁有者也能進一步分解 Planner 中的任務。透過 Project Online 管理工作的團隊可以與使用 Planner 的團隊一起讓工作更順暢。

如需詳細資訊，請參閱運用全新整合的 Project Online 電腦版用戶端與 Microsoft Planner，讓跨團隊的合作更順暢。

我們對於在 Project 與 Planner 的整合中加入敏捷功能感到萬分期待。現在只要透過 Project Online 專業版與 Project Online 進階版訂閱就可以獲得這兩個功能。我們期待聽到您的意見及回饋—歡迎隨時透過我們的 Project UserVoice 與 Planner UserVoice 網站提交意見反應！

常見問題集

問：我該如何取得 Project 的敏捷功能？

答： Project Online 專業版與 Project Online 進階版訂閱皆提供 Project 的敏捷功能。 此功能適用於 Project 獨立 .mpp 檔案與 Project Online。此功能不適用於 Project Server 2016—若您開啟與 Project Server 2016 連結的專案，Project 的敏捷功能將不會出現。 若您在之前版本的 Project 中開啟內含敏捷資料的 .mpp 檔案，您將不會看見敏捷欄位，但是敏捷資料並不會遺失。

問：我該如何取得 Project 與 Planner 整合功能？

答： 若要取得整合功能，您需要訂閱 Project Online 專業版或 Project Online 進階版。針對 Planner，您需要訂閱 Office 365 商務基本版、商務進階版、E1 至 E5，或是教育方案。

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Outlook.com 的主機服務由世界各地多個資料中心負責，這種做法提供了容錯、負載平衡與效能優勢。我們的目標是要將您的 Outlook.com 帳戶設立於能提供最佳效能的資料中心中。這表示，若在美國和歐洲，我們會將您的帳戶設立於您居住區域的資料中心中。過去，我們會根據您建立帳戶時所選的居住地國家/地區決定這些位置。

但隨著移民現象越來越常見，依賴您手動更新居住地資訊的做法並不合時宜。此外，我們資料中心的容量也大幅提升，讓我們更有機會在離您更近的區域代管您的資料。因此，我們進行了系統更新，好讓系統能更準確地將您的 Outlook.com 資料存放於離您更近的區域。

當您建立新的 Outlook.com 帳戶時，系統現在會自動判斷適當的資料中心，而不是仰賴您帳戶設定檔中儲存的居住國家/地區。所以，如果設定 Outlook.com 帳戶時您人在美國，系統就會將您的電子郵件儲存在美國。同樣地，如果設定帳戶時您人在歐洲，您的電子郵件就會儲存在歐洲。

此外，我們也讓 Outlook.com 變得更聰明：如果服務在過了一段時間後判斷您的主要居住區域已變更，且更換資料儲存位置有助提升效能，就會將您的帳戶自動搬遷至更靠近的資料中心。例如，如果您在西班牙設定 Outlook.com 帳戶後搬家到美國，您的帳戶就會移轉至美國的資料中心，最佳化您的存取效率。

提醒您，我們不會在您每次旅行時來回搬遷資料，這個功能的目的是要透過在您主要居住地附近儲存資料來提升效能。

我們會持續精進服務品質，確保您能享有優質且迅速的服務體驗。歡迎前往 Outlook.com UserVoice 網站與我們分享您的意見反應或是提問。

– Outlook.com 小組

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我們主要是根據在 Outlook UserVoice 收到的使用者投票及意見反應來優先處理新功能與增強功能。感謝各位的意見反應，我們期待收到您對新增功能的想法！

讓我們一起看看新增功能：

將共用行事曆同步處理到 Outlook

您現在可以檢視及編輯共用 Office 365 或 Outlook.com 行事曆，就像在您自己的行事曆中操作一樣。更棒的是，您還可以與其他人共用您自己的行事曆，以及直接從 App 輕鬆接受共用邀請。

如果您沒有立即看到共用行事曆，請別擔心。我們正在升級現有的共用行事曆，以便開始同步處理到 Outlook。不過，如果您不想等候，而且想要立即獲得新體驗，只要從 iOS 版或 Android 版 Outlook 重新接受共用邀請就可以了。這麼做之後，共用行事曆就會出現。如果您找不到原始行事曆共用邀請，請要求行事曆擁有者重新共用，並從 Outlook 接受新邀請。這樣就大功告成了！

隨時隨地管理代理人行事曆

如果您需要管理公司其他人的行事曆，您現在可以隨時在手中執行此功能。管理代理人、接受代理要求，以及完全檢視及編輯代理人行事曆，這些功能全都可以從 iOS 版或 Android 版 Outlook 進行。此外，當您收到會議邀請和回覆時，我們會更清楚地指出這些內容是與您的行事曆有關，還是與您主管的行事曆有關，以免造成混淆。

直接將 Meetup 新增到您的行事曆

繼今年在 iOS 版與 Android 版 Outlook 中推出 Facebook 與 Evernote 後，我們正在發佈 Meetup 支援，這是 Outlook 中的全新行事曆 App。Meetup 讓數千個城市中的人相聚在一起，讓彼此的生活更加精采。現在，當您將 Meetup 帳戶連結到 Outlook 時，您可以直接在行事曆上看到即將推出的 Meetup。

無比輕鬆地管理活動

我們將 Outlook 網頁版與電腦版原有的最佳功能帶到您的手機，讓您能夠隨時隨地在忙碌的一天中充分利用時間。

下列更新適用於 iOS 版與 Android 版：

• 建立每日、每週、每月或每年的週期性活動。
• 回覆週期性系列活動的單一項目 (例如拒絕一個執行個體，而不從行事曆移除整個系列)。
• 在排定會議時查看同事的可與會時間 (先前 iOS 版已提供此功能，Android 版現也已推出此功能)。

iOS 版現已推出這些功能，也即將在 Android 推出：

• 在回覆會議邀請時新增訊息 (例如說明您拒絕會議邀請的原因)。
• 將活動設為私人，在共用行事曆時只有您自己能看到詳細資料。
• 將行事曆活動標示為 [忙碌]、[空閒]、[不在辦公室] 或 [暫訂]。

我們還會推出更多新功能！

歡迎告訴我們您對行事曆新功能的想法！如果有任何能夠讓行事曆體驗更臻完美的想法，請移至 [設定] > [說明與意見反應] > [建議功能]，直接在 Outlook UserVoice 中提供您寶貴的意見。

– Outlook 小組

常見問題集

問：我尚未在 iOS 版與 Android 版 Outlook 中看到共用或代理人行事曆。我該怎麼辦？

答： 如上所述，如果您沒有立即看到共用或代理人行事曆，請別擔心。我們正在升級現有的共用行事曆，以便開始同步處理到 Outlook。不過，如果您不想等候，而且想要立即獲得新體驗，只要從 iOS 版或 Android 版 Outlook 重新接受共用或代理邀請就可以了。這麼做之後，共用行事曆就會出現。如果您找不到原始行事曆共用邀請，請要求行事曆擁有者重新共用，並從 Outlook 接受新邀請。

問：如何將行事曆 App (例如 Meetup) 新增到我的行事曆？

答： 若要新增行事曆 App (例如 Meetup)，請瀏覽至設定，然後在 [已連線的 App 與增益集] 區段中按一下 [行事曆 App]。Meetup 目前已在 Android 版推出，也即將在 iOS 版推出。

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• • Microsoft 客戶關係 – 簡單易用的電子郵件行銷服務。
  • Microsoft 清單 – 協助您在熱門網站上發佈公司資訊。

• Microsoft Invoicing – 建立專業發票並快速收款的全新方式。

我們也將推出 Office 365 商務中心，您可以在此集中管理這些商務 App 並取得您公司的端對端檢視。此外，我們還開發出 MileIQ 這款全新的里程數追蹤 App，做為 Office 365 商務進階版訂閱權益。上述新服務以及新加入的 Microsoft Bookings 和 Outlook Customer Manager，可協助您贏得客戶青睞和妥善管理公司業務。

客戶關係、清單、發票處理和商務中心將在接下來幾週推出預覽版給美國、英國和加拿大地區的 Office 365 商務進階版訂閱者使用，並優先提供給初次發行計劃的參與者。MileIQ Premium 現已開放美國、英國和加拿大地區的所有商務進階版訂閱者使用。

接著我們會詳細說明這些產品。

Microsoft 客戶關係 – 使用簡單的電子郵件行銷工具提高銷售量

電子郵件行銷可以提高銷售量，不過初期可能會遇到諸多困難。不過，只要有了 Microsoft 客戶關係，您就能使用預先設計的新聞稿、宣告或客戶推薦函範本，輕鬆建立具有專業形象的電子郵件行銷活動。您也可以提供一些簡單的方式，讓人員加入或取消訂閱您的郵寄清單。

隨著郵寄清單上的人越來越多，您可以建立區段來有效鎖定特定客群，藉此妥善管理訂閱者。成效圖表和訂閱者活動更新會追蹤每個電子郵件活動的開啟率、點擊次數、新註冊人數、新客戶人數、優惠兌換數，以及取消訂閱數，方便您了解各種宣傳手段的成效。

Microsoft 客戶關係提供網頁版，以及 iOS 版和 Android 版行動裝置 App。

Microsoft 清單 – 在網路上為貴公司招攬新客戶

在網路上發佈公司資訊有助於觸及潛在客戶，但您必須耗時建立線上網站、定期更新營業時間等資訊，以及監控各網站的成效。Microsoft 清單可協助您在 Facebook、Google、Bing 和 Yelp 上發佈及管理公司資訊。

Microsoft 清單包括可讓您輕鬆監控評等和評論的Web 儀表板。

當您在 Microsoft 清單中更新公司設定檔後，那些變更會自動套用到 Facebook、Google 和 Bing。此外，您可以透過單一儀表板來監控公司資訊在所有網站上的線上檢視次數。這可讓您更輕鬆了解客戶的意見反應，並提高您的線上評價。

Microsoft Invoicing – 透過便捷的發票和線上付款服務加快收款速度

及時提供估價單和發票、追蹤待處理的付款和快速處理付款，都是成功經營公司的關鍵。但透過不同記錄系統，或甚至用紙本追蹤這些資訊，不僅繁瑣，還可能造成混淆。Microsoft Invoicing 可協助您快速建立專業的估價單和發票，讓您加快收款速度。

Microsoft Invoicing 提供網頁版，以及 iOS 版和 Android 版行動裝置 App。

Microsoft Invoicing 支援 PayPal，所以您可接受在線上使用信用卡和轉帳卡付款。 QuickBooks 連接器可讓您同步處理客戶與目錄資料，以及將發票資訊傳送給您的會計人員。

使用新的 Office 365 商務中心集中管理所有資訊

Office 365 商務中心整合了 Bookings、客戶關係、清單和發票處理，方便您輕鬆存取商務 App 和資料。商務中心提供了整合式儀表板，可讓您檢視所有商務 App 的重要指標，包括未支付的發票總數、排定的約會數量、Facebook、Google、Bing 和 Yelp 上的曝光次數，以及新訂閱者人數和送出的活動數。

您可透過網站存取 Office 365 商務中心。

商務中心包括的活動摘要可以提供各個 App 中的活動詳情，方便您掌握貴公司員工所建立或更新的新客戶約會、發票和付款。活動摘要也能提供後續行動的建議，例如提醒您款項已到期或何時重新傳送發票。

由於新的商務 App 的設計初衷是協同合作，因此不要浪費寶貴的時間在手動設定連接器或傳輸資料。系統會自動識別各個商務 App 中的連絡人，不必重複輸入相同的資料。身為公司負責人，您也必須對有權存取商務 App 和相關資訊的團隊成員有完整掌控權。

MileIQ – Office 365 商務進階版中提供了更智慧的里程數追蹤方式

如果您開自己的車處理公事，例如拜訪客戶、與合作夥伴開會或參加商展，就一定會知道追蹤及記錄里程數以申請扣稅或費用報銷有多麻煩。這就是為何我們很高興地宣布在 Office 365 商務進階版訂閱中加入了 MileIQ 這款支援 iOS 和 Android 裝置的里程數追蹤 App。

MileIQ 具備自動駕駛偵測和里程數記錄功能、輕鬆撥動一下即歸入商務或個人類別，以及多元報表等功能，讓您既方便又聰明地追蹤里程數。截至目前，MileIQ 已經協助超過四百萬個客戶節省時間和金錢，讓客戶每年在扣稅和費用報銷上平均省下 $6,900 美元，也不用一週要花2 個小時記錄里程數。您可以透過 Office 365 商務進階版隨附的 MileIQ Premium 訂閱，來記錄無上限的每月里程數。MileIQ 目前提供給美國、英國和加拿大地區的訂閱者使用。

試用新服務並告訴我們您的想法

我們非常樂見您在使用 Office 365 商務進階版訂閱隨附的新服務後提供意見反應。以下說明如何使用這些服務：

• 客戶關係、清單、發票處理和商務中心 – 這些服務將在接下來幾週推出預覽版給美國、英國和加拿大地區的 Office 365 商務進階版訂閱者。如果您的帳戶啟用了這些服務，您就會在登入後的歡迎使用畫面上看到「商務中心」圖示。只要按一下該圖示即可開始使用服務。如果您想搶先使用新服務，請瀏覽支援頁面以了解如何加入 Office 365 初次發行計劃。您可以在使用 App 之後，前往意見反應論壇提供意見反應，讓我們知道您的想法。

介紹新商務 App 的圖示會在您登入 Office 365 後顯示。

• MileIQ – 若要啟用美國、英國或加拿大地區的 Office 365 商務進階版訂閱隨附的 MileIQ，請瀏覽 www.mileiq.com/office365。我們渴望知道您的想法，如果您對 MileIQ 有任何意見反應或建議，歡迎寫信到 feedback@mileiq.com。

常見問題集

問：客戶關係、清單、發票處理和商務中心什麼時候提供正式版？

答： 我們預計在今年底前全面提供這些服務。

問：我的組織中所有具備商務進階版訂閱的使用者，預設都能存取客戶關係、清單和發票處理嗎？

答： Office 365 全域管理員角色可控制誰有權存取這些 App。標準使用者預設無法存取客戶關係、清單和發票處理，他們必須前往商務中心要求存取權。全域管理員可以在 [系統管理中心] > [設定] > [服務與增益集] > [商務 App] 接受或拒絕要求。

問：我可以在哪裡深入了解客戶關係、清單和發票處理？

答： 請瀏覽各 App 的深入了解網頁：

• Microsoft 客戶關係
• Microsoft 清單
• Microsoft Invoicing

問：我可以在哪裡深入了解 MileIQ？

答： 若要深入了解，請瀏覽 www.mileiq.com/office365 以取得產品資訊和詳細的常見問題集。

問：如何啟用 Office 365 訂閱的 MileIQ 權益？

答： 請先前往 www.mileiq.com/office365 建立新的 MileIQ 帳戶或使用現有帳戶登入。接著輸入您的 Office 365 認證，以便系統檢查您的資格並啟用您的訂閱權益。注意：您在建立 MileIQ 帳戶時可以使用任何電子郵件地址，但在進行「檢查資格」步驟中請務必使用您的 Office 365 認證。

問：如果我已經有 MileIQ 付費訂閱，該如何處理？

答： 如果您目前是 MileIQ 付費訂閱者，而且也有 Office 365 商務進階版，則系統會轉換您的現有帳戶。請寄信到 support@mileiq.com，我們的小組成員會盡快與您連絡。

*顯示在授權下方的 QuickBooks 與 QB 是 Intuit Inc. 的註冊商標和服務標章。

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Satya Nadella 今天在 Inspire 發表了 Microsoft 365。透過整合 Office 365、Windows 10 及 Enterprise Mobility + Security，這套完整且安全的智慧型解決方案將能協助提升員工能力。這套解決方案也代表我們從根本上改變了設計、建置及發行產品的方式，以因應客戶對現代工作場所的需求。

這個時代的工作場所正在轉型：員工的期望有所變化、團隊更加多元且遍佈全球，而威脅情勢的複雜度也持續提升。從這些趨勢中，我們看見了一股新興的工作文化潮流。我們的客戶皆表示他們想要透過創新技術提升員工的工作效率，以跟上這股現代化工作文化的潮流。

目前每個月已經有超過 1 億個作用中的 Office 365 商務使用者，以及超過 5 億個使用中的 Windows 10 裝置，因此 Microsoft 具備獨特的優勢，能協助公司提升員工能力，並開啟業務成長及創新的可能性。

為了解決各種規模企業的商務需求，我們推出了 Microsoft 365 企業版和 Microsoft 365 商務版。

Microsoft 365 企業版是針對大型組織所設計，整合了 Office 365 企業版、Windows 10 企業版及 Enterprise Mobility + Security，可讓所有人發揮創意並安全地進行共同作業。

Microsoft 365 企業版：

• 透過能運用 AI 和機器學習的工具，允許使用者以筆跡、語音及觸控自然地工作，以便盡情發揮創意。
• 提供最廣泛、最豐富的一系列 App 和服務，搭配能促進團隊合作的通用工具組，讓使用者能夠彈性地選擇聯繫、共用及通訊的方式。
• 透過整合使用者、裝置、App 及服務的管理功能來簡化 IT 作業。
• 透過內建的智慧型安全性防護措施來協助保護客戶資料、公司資料及智慧財產權。

Microsoft 365 企業版將提供兩種方案：Microsoft 365 E3 和 Microsoft 365 E5。這兩種方案都將在 2017 年 8 月 1 日開始販售。

Microsoft 365 企業版是以 Secure Productive Enterprise 為基礎，這套解決方案的基座數於去年成長了三位數，十分成功。接下來，Microsoft 365 企業版將取代 Secure Productive Enterprise，以更進一步實現對客戶的承諾，讓所有人發揮創意並安全地進行共同作業。

Microsoft 365 商務版是針對使用者不超過 300 人的中小型企業所設計。此解決方案整合了 Office 365 商務進階版以及 Windows 10 和 Enterprise Mobility + Security 專門打造的安全性和管理功能。此解決方案提供了提升員工能力、保護公司及簡化 IT 作業的服務。

Microsoft 365 商務版：

• 透過改善員工、客戶及供應商之間的聯繫，來協助公司共同達成更多目標。
• 使員工能隨時隨地使用任何裝置完成工作。
• 透過隨時待命的安全性防護措施來保護所有裝置上的公司資料。
• 透過單一 IT 主控台來簡化員工裝置及服務的設定及管理作業。

Microsoft 365 商務版將於 2017 年 8 月 2 日開放公開預覽。全球正式發行訂於 2017 年秋季 (CYQ3)，價格為每個使用者每月 $20 美元。

基於我們對中小企業客戶的承諾，我們也在此宣布開放預覽三個將加入 Office 365 商務進階版和 Microsoft 365 商務版的專屬應用程式：

• Microsoft 客戶關係 – 簡單易用的電子郵件行銷服務。
• Microsoft 清單 – 協助您在熱門網站上發佈公司資訊。
• Microsoft 發票處理 – 建立專業發票並快速收款的全新方式。

今天，我們也宣布 Microsoft 的里程追蹤 App MileIQ 將會包含在 Office 365 商務進階版之中。

Satya 也探討了 Microsoft 365 的推出為何是合作夥伴擴展業務的大好機會。Microsoft 365 能使我們超過 64,000 個雲端合作夥伴得以樹立產品特色、簡化行銷程序並提升收益，進而促進業務成長。

兩次 Forrester Total Economic Impact™ 研究 (由 Forrester Consulting 所主導的委託研究) 結果顯示，Microsoft 365 企業版和 Microsoft 365 商務版能在三年之間各別為合作夥伴提升平均約 35% 和 20% 的利潤。 合作夥伴可以在 Microsoft 365 合作夥伴網站上深入了解並探索訓練課程、銷售及部署的相關資源。

我們非常看好 Microsoft 365 未來在協助客戶及合作夥伴促進成長和創新上的表現。 若要深入了解 Microsoft 365，請造訪 Microsoft.com/Microsoft-365。

– Kirk Koenigsbauer 

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iOS 版和 Android 版 Outlook 旨在協助您透過電子郵件和行事曆，隨時隨地完成更多工作。最新發行中包含 [人員] 索引標籤的改善功能，以因應最多使用者要求加入的功能。

您現在可以直接透過 iOS 版和 Android 版 Outlook 新增和編輯連絡人。此外，我們也重新設計了連絡人卡片，以顯示更多詳細資料，包括最新對話和共用檔案，並讓使用者更加輕鬆地撥打電話或傳送訊息給連絡人。

以下是新增功能的詳細說明。

隨時隨地新增或編輯重要的連絡人

最新更新可讓您新增和編輯 Outlook.com 與 Office 365 帳戶 (即將支援 Google 聯絡人) 的連絡人。

若要在 Outlook 中建立新的連絡人，只要前往 [人員] 索引標籤，然後點選 [+] 符號即可。您也可以點選人員姓名，然後點選 [新增連絡人]，直接從郵件或活動加入新的連絡人。此外，您還可以使用 [人員] 索引標籤中的搜尋列，來尋找公司目錄並新增連絡人。

新增連絡人之後，只要開啟連絡人並點選 [編輯] 按鈕，即可編輯連絡人的資訊。系統會同步處理您在 iOS 版和 Android 版 Outlook 中所做的變更，並套用到所有版本的 Outlook。

快速一覽連絡人詳細資料

我們也重新設計了連絡人卡片，現在會在正中央顯示連絡人的重要詳細資料。只要在郵件或活動中點選任何姓名，即可顯示電話號碼、電子郵件地址和其他詳細資料 (例如 Skype ID) 以及連絡人的相片。點選電話號碼可讓您選擇要撥打電話、傳送訊息或進行 FaceTime。

全新的連絡人卡片現在也會顯示您近期與對方進行的對話、與對方共用的附件，以及與對方排定在未來進行的會面。

將連絡人儲存到您的裝置

您可以在 Outlook 中管理連絡人，也可以將連絡人儲存到 iOS 和 Android 裝置上的預設連絡人 App。只要將連絡人儲存到裝置，您就能在接到來電或收到簡訊時看到對方的姓名，還可直接在內建的連絡人 App 中檢視對方的所有連絡資訊。

這個功能會因 iOS 和 Android 裝置的平台功能而所有不同。

在 iOS 裝置上，Outlook 提供將連絡人資訊從 Outlook 傳送到手機的單向功能。您必須在 Outlook App 中新增和變更連絡人，系統會將所有變更同步到您裝置上內建的連絡人 App 和電子郵件服務。不過，在連絡人 App 中進行的編輯並不會同步回 Outlook 或您使用的電子郵件服務，而且會在下次 Outlook 與連絡人 App 同步處理時被覆寫。因此，請避免在連絡人 App 中編輯連絡人。若要為您的 Outlook 連絡人啟用來電顯示，請在 [設定] 頁面中前往您的帳戶，然後點選 [儲存連絡人]。

在 Android 裝置上，Outlook 可與連絡人 App 完整同步處理。因此，使用者可以選擇使用 Outlook App 或 Android 裝置內建的連絡人 App 新增或編輯連絡人。在任何位置做出的變更都會同步回您的電子郵件服務。若要在 Android 裝置上啟用完整的連絡人同步功能，請在 [設定] 頁面中前往您的帳戶，然後點選 [同步連絡人]。

如果日後要移除連絡人，只要切換 Outlook 中的開關，即可將對方從您的通訊錄移除。

有想要建議我們加入的功能嗎？

歡迎告訴我們您對新版 [人員] 索引標籤的想法！如果有任何能夠讓 Outlook 更臻完美的意見，可以直接在 Outlook 中提交意見，方法如下：前往 [設定] > [建議功能]。

– Outlook 小組

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今天的文章是由 Microsoft To-Do 總經理 Ori Artman 所撰寫。

今天，我們很高興宣佈新推出的智慧型工作管理 App，可協助您輕鬆規劃和管理一天行程。這款 App 為 Microsoft To-Do (目前僅提供預覽版)。

Microsoft To-Do 是由 Wunderlist App 的開發團隊所設計，可讓您以更有效率、個人化且直覺的方式，掌握每天的行程、輕鬆搞定生活大小事。Microsoft To-Do 由 Office 365 整合功能和智慧型演算法提供技術，是我們簡化工作管理程序的第一步，藉此協助您完成更多工作。

在單一位置管理所有待辦事項

Microsoft To-Do 可協助您針對任何事務建立清單，例如工作、家務事或雜貨購物。您可以新增提醒、到期日和記事來追蹤期限，並且以各種彩色佈景主題來個人化所有清單。此外，您可以使用 iPhone 版、Android 版、Windows 10 裝置版 Microsoft To-Do，以及 Microsoft To-Do 網頁版，隨時隨地存取您的清單。

利用智慧型建議規劃一天行程

管理待辦事項和清單有時候會是件苦差事。不過有了 Microsoft To-Do，您就能妥善規劃行程、專心完成重要的工作。每天早上，[我的一天] 清單會處於空白狀態，讓您加入當天應完成的事項。

您也可以點選 [智慧型建議]，取得應優先完成的工作。只要點選燈泡，Microsoft To-Do 就會根據內建的智慧型演算法，顯示之前的所有待辦事項、即將到期或即將到來的事項，以及其他實用建議。您可以將待完成的事項新增至 [我的一天]。

與 Microsoft Office 整合

Microsoft To-Do 是以 Office 365 為基礎所開發，而 Office 365 將於接下來幾個月支援更多平台、提升實用性。與 Outlook 的第一個整合可讓您隨時隨地掌握 Outlook 工作。系統會自動將您的工作與 Microsoft To-Do 同步處理，方便您透過各種裝置存取和管理工作。

做為以企業雲端為基礎所開發的唯一工作管理 App，Microsoft To-Do 可提供 Office 365 客戶所需的進階安全性。系統會在傳輸時和資料處於待用狀態時將資料加密，而 Microsoft To-Do 由我們超大規模的全球資料中心網路提供服務。對於商務使用者來說，IT 專業人員現在可以透過 Office 365 系統管理中心啟用 Microsoft To-Do 預覽版。

後續更新

如果沒有 Wunderlist 使用者在過去六年來的支持，我們就無法推出 Microsoft To-Do 預覽版。在接下來幾個月，我們計劃將更多 Wunderlist 的熱門元素導入 Microsoft To-Do、加入共用清單等新功能、提供 Mac 版、iPad 版和 Android 平板電腦版 App，以及與其他 Microsoft 服務整合。一旦我們將 Wunderlist 的所有實用功能導入 Microsoft To-Do 之後，就會淘汰 Wunderlist。雖然名稱和圖示可能不盡相同，但 Wunderlist 的開發團隊會持續為您服務。我們會繼續改善 Microsoft To-Do，讓這個產品更加實用、直覺且充滿個人色彩。

立即取得 iPhone 版、Android 版、Windows 版 和網頁版 Microsoft To-Do 預覽版。

歡迎您告訴我們您對 Microsoft To-Do 的想法，協助我們讓這項產品更臻完美。您可以透過 App 內的連絡表單、UserVoice、Twitter 或 Facebook 與我們連絡。

– Ori Artman

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而今，我們很高興地宣佈 Groups 即將納入 Mac 版、iOS 版和 Android 版 Outlook。Groups 已經可透過 Windows 版 Outlook 和 Outlook 網頁版使用，而現在您可以透過任何平台存取群組交談和內容。

上述更新可讓您：

• 檢視群組清單。
• 讀取和回覆群組交談。
• 將群組活動新增至個人行事曆。
• 檢視傳送給群組的未讀取郵件。
• 檢視群組卡片內的群組詳細資料 (僅限 iOS 版和 Android 版 Outlook)。

我們將持續根據使用者的意見反應改善 Groups，同時加入更多新功能，敬請期待！

Outlook 中的 Groups 的近期更新

除了將群組納入更多 Outlook App 之外，我們也為其他平台的 Outlook 中的 Groups 發行了幾個新功能。

授與來賓群取權 – 在去年秋天，我們更新了 Outlook 網頁版，讓使用者能夠為組織外部人員設定來賓存取權、設定 Office 365 系統管理員所定義的群組分類，以及檢視使用方式指導方針。現在，這些功能都可在 Windows 版 Outlook 中使用。

邀請他人加入 – 最多人要求加入的其中一個改良功能是，將多個人員加入群組。我們已經將邀請加入功能發行到 Outlook 網頁版，讓您建立邀請連結並透過電子郵件或其他管道分享，以便快速邀請他人加入群組。

刪除多個交談 – 群組擁有者現可在 Windows 版 Outlook 中選取多個交談，並將選取的交談從群組交談空間刪除。

以群組身分傳送電子郵件 – Office 365 系統管理員可以使用 Exchange 系統管理中心，將以特定身分傳送和代表特定人員傳送權限授與群組成員。具備這些權限的群組成員可透過 Windows 版 Outlook 和 Outlook 網頁版以群組身分或代表群組傳送電子郵件。

後續更新

我們相當重視使用者的意見反應，並據此將新的 Groups 功能導入 Outlook。我們計劃在未來推出使用者要求加入的以下功能：

• 將約會新增至 Windows 版 Outlook 中的群組行事曆 – 將活動新增至群組行事曆時，您可以選擇將約會新增至 Windows 版 Outlook 中的群組行事曆，但不傳送邀請給所有群組成員。
• 將郵件連絡人新增為來賓 – 您即將能夠把貴公司目錄中的郵件連絡人新增為群組中的來賓。

十分感謝使用者提供的意見反應，歡迎隨時透過 UserVoice 網站提出更多意見。

– Outlook 小組

常見問題集

問：群組支援功能加入 iOS 版和 Android 版 Outlook 之後，Outlook Groups 獨立 App 會有所變更嗎？

答： 客戶提供意見反應給我們，說明希望能直接在 iOS 版和 Android 版 Outlook 中使用 Groups。您仍可在我們持續改善Outlook 中的 Groups 體驗 (例如加入群組檔案、行事曆和筆記本的支援) 的同時使用 Outlook Groups App。

問：為什麼我還沒看到 Groups？

答： 我們正在將 Groups 納入 Mac 版、iOS 版和 Android 版 Outlook，並將於接下來幾週提供給符合資格的使用者使用。即使您使用的是最新的 Mac 版、iOS 版或 Android 版 Outlook 組建，也只有已加入或被新增至群組的人可使用 Groups。當我們為 Mac 版、iOS 版和 Android 版 Outlook 新增建立和加入群組的功能後，所有 Office 365 使用者就能在 Outlook 中看到 Groups。

問：Outlook.com 使用者是否可以使用 Groups？

答： Groups 適用於 Office 365 商業使用者，Outlook.com 使用者無法使用。

問：為什麼我無法在 Mac 版 Outlook 中看到我的所有群組？

答： Mac 版 Outlook 目前可顯示 Mac 版 Outlook 中最近使用的前 10 個群組。我們將於未來的更新中讓 Mac 版 Outlook 顯示所有群組。

問：Groups 是否會納入 Windows 10 行動裝置版 Outlook？

答： 我們正致力於將 Groups 整合至 Windows 10 行動裝置版 Outlook。同時，建議您使用 Windows 10 行動裝置版 Outlook Groups App 掌握所有群組活動，包括交談、檔案、行事曆和筆記本。

問：我可以在哪裡深入了解如何為我的組織管理 Outlook 中的 Groups？

答： 如果您負責為貴公司管理和支援 Outlook，請參閱 IT 專業人員文件，並查看我們最近發行的 Groups 管理增強功能。

問：Groups 之後會新增哪些功能？

答： 敬請密切關注 Office 365 藍圖以了解我們正在開發的功能。

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• 將您的 Office 365 行事曆新增至 Bookings – 將您的 Office 365 行事曆連結至 Bookings，系統會在您公開的 Bookings 頁面中，自動將您忙碌的時間設定為無法排定其他約會。
• 新增約會前後的緩衝時間 – 您在約會前後是否需要準備時間？在服務中加入的緩衝時間也會在您的 Booking 頁面中自動將該時間設定為無法排定其他約會。
• 適用於 iOS 與 Android 手機的 Bookings App – 現在，即使您不在辦公室，也可以進行預約、連絡客戶或查看員工的約會。
• 自訂預約頁面 – 我們新增了數個色彩自訂選項，方便您進一步個人化預約頁面。

上述新功能將於未來幾週內自動出現在 Bookings 中。讓我們在新增功能中詳細檢視。

將您的 Office 365 行事曆新增至 Bookings

我們最常收到的意見反應之一，是使用者希望能夠將 Office 365 行事曆活動新增至 Bookings。因此，我們整合了這兩種行事曆，以協助您避免在已設定個人約會、員工和合作夥伴會議或其他業務活動的時間安排客戶會議。

若要將 Office 365 行事曆新增至 Bookings，請按一下左側瀏覽窗格上的 [員工] 索引標籤。在 [員工詳細資料] 頁面上，選取 [Office 365 行事曆上的活動會影響空閒時間] 核取方塊。

將 Office 365 行事曆活動新增至 Bookings。

啟用這個選項之後，系統就會在 Bookings 行事曆與客戶看到的自助式 Booking 頁面上自動將忙碌的時間設定為無法排定其他約會，避免您重複預約。同樣地，您也可以新增員工的 Office 365 行事曆，讓他們不會有時間重複的預約。

在約會之間新增緩衝時間

某些服務可透過緊接的約會提供。但使用者最常提供的另一個意見反應，是許多服務需要前置的差旅、準備和/或計劃時間，有些服務在完成後還需要清理和差旅時間。針對有這類需求的客戶，我們新增了緩衝時間功能，讓您可以自訂提供的服務。

若要新增緩衝時間，請按一下左側瀏覽欄中的 [服務] 索引標籤，然後編輯目前的服務或建立新服務。開啟 [客戶不能預約的緩衝時間] 下方的開關，以選取要套用在服務約會之前和之後的緩衝時間。客戶無法預約這些時間。

您可以在 [服務] 索引標籤中開啟 [緩衝時間] 選項。

iOS 版與 Android 版 App

我們知道在外出時隨時掌握業務資訊是公司成功的關鍵，因此我們開發了行動裝置 App，讓您隨時隨地管理預約和員工，或是存取您的客戶清單。

下載適用於 iOS 與 Android 的 Bookings App 之後，您就可以使用手機來進行以下動作：

• 檢視及管理您的 Bookings 行事曆。
• 建立及編輯預約。
• 即時查看員工的空閒時間和所在位置。
• 快速且輕鬆地回覆完成預約的客戶。
• 取得有關下次預約的相關指示。
• 存取您的客戶清單。

自訂您的預約頁面

預約頁面應感覺像是貴公司的延伸，且必須正面反映您的品牌。

為了協助您達成此目的，我們新增了自訂預約頁面的選項。例如，您可以從調色盤為您的預約頁面選取主要色彩，以及選擇是否要顯示貴公司的商標。

若要自訂預約頁面，請按一下左側瀏覽清單中的 [預約頁面]，然後選取您要的色彩。如果不想在頁面上顯示公司商標，請取消選取 [在預約頁面上顯示公司商標] 核取方塊。完成後，請按一下 [儲存並發佈]。

使用 [預約頁面] 索引標籤來自訂您的預約頁面。請記得按一下 [儲存並發佈] 來儲存變更。

如何開始使用 Bookings

Bookings 包含在所有 Office 365 商務進階版訂閱中，而且很容易開始使用。若要為客戶簡化預約程序，只要登入 Office 365，然後按一下 [應用程式啟動器] 上的 [Bookings] 磚即可。如果您沒有看到 [Bookings] 磚，可能是我們正在將此服務推出到您所在地區，請過一陣子再返回查看。若您需要相關協助，請參閱認識 Microsoft Bookings 一文，取得如何使用 Bookings 的快速概觀。

登入 Office 365 之後，系統就會在左上角顯示應用程式啟動器。

Bookings 的設計目的是為您的客戶提供優良服務、簡化預約程序，並為您節省時間讓您處理重要的業務。我們十分重視您的意見反應；歡迎按一下 Bookings 首頁上的意見反應連結，提供您的寶貴意見。

– Bookings 小組

常見問題集

問：為什麼我看不到 Bookings？

答： 我們正努力將 Bookings 推出到所有地區，所有客戶可能需要數週才能取得更新。如果您已經登入 Office 365 網頁版，請嘗試登出再重新登入。

問：為什麼我看不到本文所述的新功能，例如 Office 365 行事曆整合和緩衝時間？

答： 我們正在為所有 Bookings 使用者啟用這些新功能，但推出可能需要一或兩週才會完成。

問：公司外部人員是否看得到我的預約和約會？

答： 否。Bookings 只會使用您的 Office 365 行事曆空閒/忙碌資訊來將該時間設定為無法排定其他約會，避免您重複預約。

問：我使用 Facebook 做為公司的網頁，這樣我是否可以使用 Bookings？

答： 是。詳情請參閱我們於 10 月發佈的將 Microsoft Bookings 連結到您的 Facebook 粉絲專頁以擴展業務一文。

問：如何取得有關新功能的詳細資訊？

答： 請前往 Microsoft Bookings 支援網頁查看有關 Bookings 的詳細資料。

問：企業版客戶 (E3 和 E5) 是否可以使用 Bookings？

答： 我們計劃在未來將 Bookings 提供給 E3 和 E5 客戶使用。

問：我該前往何處下載 Bookings App？

答： 您可在 App Store 下載 iOS 版 Bookings App。或是在美加地區的 Google Play 下載 Android 版 Bookings App。我們將於未來幾週在世界各地推出 Android 版 Bookings App。

問： 我該前往何處深入了解如何簡化預約程序？

答：請參閱簡化預約程序的 4 種方法電子書以深入了解。

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公司負責人都知道，開發忠實客戶的第一步就是了解客戶的需求、記住與客戶之間的通訊內容，並滿足客戶的要求。不過，如果需要追蹤的客戶很多，又沒有足夠的時間，就很難達成這個目標。為讓您能更輕鬆地追蹤並培養客戶關係，我們推出了全新的 Office 365 服務，稱為 Outlook Customer Manager。

Outlook Customer Manager 可讓您完整檢視與每個客戶之間的互動、協助您追蹤進行中的工作和交易，並及時顯示相關提醒。您可以直接在 Outlook 中掌握客戶關係，而不需安裝或學習個別的工具。

Outlook Customer Manager 現在免費隨附於 Office 365 商務進階版中，是專為小型企業特別設計的雲端解決方案。此外，隨著企業規模持續擴展，您可以移至 Dynamics 365 以取得增強的客戶資訊、高效率且一致的程序，以及更詳盡的金融和客戶深入解析。

在單一位置輕鬆管理客戶資訊

嘗試追蹤來自電子郵件、會議邀請、通話記錄、Excel 工作表、手寫筆記和其他小組成員的所有資訊和工作，可能會妨礙您處理更重要的工作。這就是為何 Outlook Customer Manager 會以時間表的形式在收件匣旁邊自動整理出客戶資訊，例如電子郵件、會議、通話、筆記、檔案、工作、交易和期限。

透過查看收件匣旁邊的客戶資訊，以便立即採取行動。

於時間表中顯示的資訊，是系統自動從 Office 365 環境中的電子郵件、行事曆和通話記錄資料收集而來，因此您不必手動輸入客戶互動的相關資料。將客戶資訊於單一位置集中管理之後，您便可以花費較少的時間在輸入或搜尋資料上，並將更多時間投注在客戶身上。

絕不錯過重要項目

公司負責人每天都非常忙碌，可能很容易就會忘記需要追蹤的項目，或甚至忘了兌現向客戶做出的重要承諾。Outlook Customer Manager 會顯示及時提醒、讓您將工作與連絡人、公司或交易建立關聯，以及依照階段、結案日期、優先順序和金額列出交易，以協助您掌握商機及各項承諾。為協助您運用時間，系統會自動顯示 [焦點] 清單，並在當中列出最重要的客戶和交易。

鑽研客戶和交易的詳細檢視，並查看及時提醒。

讓每個人都能掌握一致的資訊

對小型企業而言，每一位員工都是開發客戶的重要人員。但如果同時有數個團隊成員都與相同的客戶接洽，可能會使事情變得複雜，因而難以追蹤所有通訊內容。Outlook Customer Manager 可讓您選擇與團隊分享客戶資訊，讓每個人都能掌握一致的資訊。

這樣一來，如果有員工在某天請病假，其他團隊成員仍可輕鬆取得所有必要資訊 (無論是最近的客戶通話內容、近期會議的日期、交易階段的資訊，甚至是客戶愛犬的名字)，並為客戶提供服務。

隨時隨地存取所有資訊

隨時隨地存取資訊。

有時您可能需要外出處理工作，因此 Outlook Customer Manager 具有行動裝置 App，可讓您快速取得和電腦上相同的客戶資訊。只要在手機上滑動幾下，就能在與客戶開會之前先行查看最近的通訊內容、在會議結束後快速記錄筆記，或掃描名片來快速建立新的商務連絡人。

行動裝置 App 目前僅針對 iOS 平台提供，未來將會在其他行動平台上推出。

輕鬆使用

您可以透過 Outlook 收件匣的 [常用] 索引標籤輕鬆存取 Outlook Customer Manager，因此您不需要安裝任何新軟體，或是花時間訓練團隊學習使用方式。由於資料是保存在 Office 365 中，因此您不必耗費寶貴的時間設定針對其他軟體或服務的連接器，或是管理個別的產品。

一鍵啟動。

開始使用 Outlook Customer Manager

Outlook Customer Manager 現已針對 Office 365 商務進階版客戶推出，並優先提供給選擇加入初次發行計劃的客戶使用。此服務將於接下來幾個月於全球推出。當 Outlook Customer Manager 向您的 Office 365 帳戶推出之後，您將能在 Windows 版 Outlook 2016 的 [常用] 索引標籤中看到它的圖示。只要按一下該圖示即可開始使用。如果想搶先使用，請參閱此頁面以取得如何加入 Office 365 初次發行計劃的詳細資訊。

我們對於 Outlook Customer Manager 如何能協助您隨時掌握客戶關係並拓展業務版圖感到非常興奮。在您使用 Outlook Customer Manager 的期間，若有任何意見反應，歡迎您隨時前往意見反應論壇與我們分享。

常見問題集

問： 有哪些 Office 365 訂閱包含 Outlook Customer Manager？

答： Outlook Customer Manager 隨附於 Office 365 商務進階版訂閱。我們預計在日後將 Outlook Customer Manager 導入 E3 和 E5 訂閱。

問：Outlook Customer Manager 何時會開放提供使用？

答： Outlook Customer Manager 現已針對 Office 365 商務進階版訂閱者推出，並優先提供給初次發行計劃的客戶使用。此服務將於接下來幾個月於全球推出。如果想搶先使用，請參閱支援文章以取得如何加入 Office 365 初次發行計劃的詳細資訊。

問：如何存取 Outlook Customer Manager？

答： 當 Outlook Customer Manager 向您的帳戶推出之後，您將能在 Windows 版 Outlook 2016 的 [常用] 索引標籤中看到它的圖示。按一下該圖示即可開始使用。

問：我可以在哪裡取得更多資訊，或是提供意見反應？

答： 請參閱這篇支援文章以了解更多資訊。如有任何意見，可以前往意見反應論壇與我們分享。

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今天在紐約市的一個活動中，我們宣布推出 Microsoft Teams – Office 365 中的全新聊天式工作區。Microsoft Teams 是全新的體驗，整合人員、交談和內容，以及小組所需的工具，讓成員都能輕鬆地共同作業，達成更多目標。這項產品是以安全的 Office 365 全球雲端為基礎，並已直接與常用的 Office 應用程式整合。即日起，我們在 181 個國家/地區推出 Microsoft Teams 預覽版 (共 18 種語言)，凡是訂閱 Office 365 企業版或商務版方案的商務客戶都能試用。我們預計將在 2017 年第一季全面推出正式版。

Microsoft 致力於協助每個人和每個組織實現更多目標，而針對雲端與行動領域塑造生產力的全新面貌，便是達成這項抱負的核心要務。為因應個人和小組工作方式的巨大變革與隨之而來的機會，我們推出了 Microsoft Teams。現代的小組行動較以往敏捷，且組織結構趨於扁平，藉此保持通訊和資訊流通無礙。我們希望透過 Microsoft Teams 建立更開放的數位環境，使工作內容易於查看、互相整合且方便存取，讓所有成員隨時都能掌握必要資訊。

Microsoft Teams 是具有以下四個核心特色的數位工作區，可有效提高小組的績效：

專為現代小組設計的聊天功能

首先，Microsoft Teams 為採用現代工作方式的小組提供了現代化的交談體驗。Microsoft Teams 同時支援常設聊天及往來聊天，好讓每個人都能參與。小組對話內容預設為所有成員都可以檢視，不過當然也有另外進行私下討論的功能。Skype 經過高度整合，可讓小組參與音訊和視訊會議。此外，每個成員還可以在自己的數位工作區中使用 Emoji、貼圖、GIF 和自訂 Meme，藉此展現個人特色。

團隊合作的中心

第二，Microsoft Teams全面整合 Office 365，可提供真正的團隊合作中心。Microsoft Teams 內建 Word、Excel、PowerPoint、SharePoint、OneNote、Planner、Power BI 和 Delve，讓小組成員能夠隨手取得所需的所有資訊和工具。由 Microsoft Graph 提供支援的智慧型服務能涵蓋整個工作區，透過資訊相關性、探索和分享來提供協助。此外，Microsoft Teams 也以 Office 365 群組 (我們的跨應用程式會員服務) 為基礎，可讓使用者在各種共同作業工具之間輕鬆切換，並在與他人共用內容時保留當中的脈絡。

每個小組可視需求自行調整

第三，由於每個小組都會有不同的需求，因此我們盡力讓使用者可以彈性自訂其工作區，而正式版也將提供豐富的擴充性和開放的 API。 例如，使用者可以透過索引標籤快速存取常用文件與雲端服務。Microsoft Teams 也與 Exchange 共用相同的連接器模型，因此可以接收來自 Twitter 或 GitHub 等第三方服務的通知和更新。我們預計會完整支援 Microsoft Bot Framework，方便您在小組環境中使用第一方和第三方的智慧型服務。

今天，我們也宣布推出 Microsoft Teams 開發人員預覽版計畫，方便開發人員為 Microsoft Teams 提供擴充功能。在正式推出時，我們將整合超過 150 個合作夥伴，包括我們的早期合作夥伴 Zendesk、Asana、Hootsuite 和 Intercom。 這是提供使用者所需之自訂功能的第一步，也是提供我們開發人員社群整合 Microsoft Teams 所需之工具和支援的第一步。

值得小組信任的安全性

最後，Microsoft Teams 會為 Office 365 客戶提供所需的進階安全性和合規性功能。傳輸中和待用的資料都會經過加密。Microsoft Teams 與我們所有的商務服務相同，採用透明的運作模式，我們不會擁有客戶資料的長期存取權。Microsoft Teams 將支援重要的合規性標準，包括歐盟示範條款 (EU Model Clauses)、ISO 27001、SOC 2、HIPAA 等等。此外，如同客戶所期待的，Microsoft Teams 由我們超大規模的全球資料中心網路所提供，自動佈建於 Office 365 內，並以集中方式管理，就像其他 Office 365 服務一樣。

Microsoft Teams 加入 Office 365 通用工具組

Microsoft Teams 加入市面上最廣泛也最深入的共同作業應用程式與服務產品組合，協助解決全球使用者和組織的各種不同需求。我們從每月 8,500 萬個活躍使用者身上學到的是，所有小組在共同作業時都有各式各樣不同的需求。Office 365 應用程式能夠配合每個群組的獨特工作模式，並且彼此緊密整合。

• SharePoint 為超過 200,000 個組織與 1 億 9,000 萬個使用者提供內部網路與內容管理解決方案。
• Yammer 是企業專屬社交網路，為《Fortune》雜誌 500 大企業中 85% 的企業提供公司間的溝通管道。
• 商務用 Skype 提供即時的音訊、視訊和會議功能，使用者每個月透過本產品舉辦超過 1 億場會議。
• Office 365 群組是我們的跨應用程式會員服務，可讓使用者輕鬆切換不同的共同作業工具。

立即啟動 Microsoft Teams

搶先私人預覽版客戶在使用 Microsoft Teams 時，發現本產品具有許多優點。Accenture 資訊長 Andrew Wilson 說：「根據我們搶先在 Office 365 中使用 Microsoft Teams 的經驗，我們相信它正是我們等候已久的『數位駕駛艙』。」我們今天推出公開預覽版後，系統管理員就能夠透過 Office 365 系統管理中心啟用 Microsoft Teams。準備好開始使用了嗎？您可以觀看這部 Microsoft Mechanics 影片，了解 Microsoft Teams 的實際運作狀況。

– Kirk Koenigsbauer

常見問題集

問：哪些 Office 365 方案包含 Microsoft Teams？

答： 具備下列方案的 Office 365 商務客戶可以使用 Microsoft Teams：商務基本版、商務進階版，以及企業版 E1、E3 和 E5。在 E4 服務中止之前購買 E4 的客戶也可以使用 Microsoft Teams。

問：Office 365 IT 系統管理員必須採取什麼行動才能存取 Microsoft Teams 的預覽版？

答： 若要啟動 Microsoft Teams，IT 系統管理員必須移至 Office 365 系統管理中心，按一下 [設定] > [服務與增益集] > [Microsoft Teams]。

問：Microsoft Teams 何時會向所有合格的 Office 365 客戶正式推出？

答： 自 2016 年 11 月 2 日起，合格的 Office 365 客戶都可使用 Microsoft Teams 預覽版。我們預計在 2017 年第一季正式推出此服務。

問：Microsoft Teams 支援哪些平台？

答： Microsoft Teams 可在 Windows、Mac、Android、iOS 和 Web 平台上執行。

問：Microsoft Teams 支援什麼等級的安全性和合規性？

答： 正式發行時，Microsoft Teams 預期將符合 Office 365 Tier C 標準。這套廣泛的全球合規性與資料保護需求包括了 ISO 27001、ISO 27018、EUMC、SOC 1 Type I 與 II、SOC 2 Type I 與 II、HIPAA 和 FERPA。Microsoft Teams 也強制執行雙重要素驗證、透過 Active Directory 進行單一登入，而且傳輸中和待用的資料都會經過加密。

問：有哪些訓練課程可以協助 Office 365 系統管理員了解 Microsoft Teams？

答： 我們目前針對 IT 系統管理員提供兩種不同的訓練課程。若要檢視訓練課程，請瀏覽 Microsoft Virtual Academy 網站。我們在 Microsoft Mechanics 上有影片可供觀賞，在 Microsoft Teams 技術社群上也有詳細資訊。

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客戶可直接在線上進行預約

Bookings 提供專為您公司設計的網頁，方便客戶安排約會，即使您無暇接電話或回覆電子郵件也沒關係。這個網頁非常容易使用：客戶先選取想要的服務，然後根據您提供的空閒資訊，選擇您或您的員工有空的日期和時間，最後輸入連絡資訊並完成預約。

此外，這個網頁在大型螢幕和行動裝置上都能提供良好的瀏覽體驗。想要從您寄給客戶的電子郵件，或是您公司的網站或 Facebook 粉絲專頁連結到約會安排頁面，也十分簡單。

客戶可透過任何裝置進行預約。

利用確認和提醒減少錯過約會的機率

如果客戶未按照約定的時間出現，不僅浪費您的時間，也會導致支出無法回本。為了減少客戶不出現的機率，Bookings 會在客戶完成預約後，立即傳送電子郵件確認給客戶，郵件會包含快速將約會新增至行事曆的選項。不過，我們都知道人在忙碌的時候會有多焦頭爛額。因此為了協助客戶記得赴約，Bookings 可讓您設定提醒電子郵件，讓系統根據您設定的通知頻率傳送給客戶。

方便客戶重新安排或取消預約

有時候，客戶會需要重新安排或取消先前的預約。只要使用 Bookings，就能讓客戶輕鬆做出變更，不需要您採取任何動作。客戶只要按一下確認電子郵件中的連結或行事曆中的約會以返回安排網頁，接著就能挑選其他日期和時間或是取消約會。想要避免客戶在預約時間的前一刻取消預約，也沒問題！您可以控制預先通知的傳送頻率，例如一個小時或一週。

您的客戶可以輕鬆重新安排或取消預約。

透過任何位置管理預約和客戶資訊

所有客戶預約會顯示在集中式預約行事曆中，方便您一覽未來的約會。您可以重新安排或取消現有的預約，或是將現有預約重新指派給其他有空的員工。您也可在與客戶面對面或使用手機洽談時，快速建立新的預約，並使用日期「分割檢視」快速查看在指定時間有空的員工。

Bookings 可在網頁和手機上針對員工的每日行程提供清楚明瞭的檢視。

Bookings 也可為您提供客戶清單，方便您與客戶保持連繫。每當客戶使用安排網頁建立預約 (或者您在預約行事曆中為客戶建立預約) 時，Bookings 都會自動在 Bookings 內的客戶清單建立連絡人。

您可在 Web 上使用 Office 365 瀏覽列輕鬆管理上述所有功能。如果您不在辦公室也沒關係，只要使用我們將於未來幾個月內推出的 Bookings 行動裝置 App，點選幾下就能管理預約或與客戶連絡。

在 Bookings App 中取得約會詳細資料和客戶資訊。

自動將預約新增至員工的行事曆

除了客戶以外，也會有其他人會忘記約會時間，因此 Bookings 會自動將客戶新增或更新的約會加入您或員工的行事曆。Bookings 可與 Office 365 中的 Outlook 行事曆完美搭配。如果您或您的員工使用 Outlook.com 或 Google 日曆也沒問題，Bookings 同樣整合了這些行事曆。

您致力於拓展業務，我們則與您一同成長茁壯

拓展業務是您的目標，而當您的公司持續擴展時，Bookings 也會一起成長。您可以建立不同的預約網頁，並在員工人數增加時輕鬆加入新員工。建立多個預約網頁不必任何額外費用，而新加入的員工也不需要有 Office 365 訂閱。

如何取得 Bookings

我們正在將初次發行的 Bookings 提供給訂閱 Office 365 商務進階版方案的客戶，並且預定在未來幾個月內提供給世界各地的所有商務進階版客戶。取得初次發行的 Bookings 後，具備 Office 365 商務進階版訂閱的所有人，都能在 Office 365 網頁版內的應用程式啟動器中存取 Bookings。Bookings 不會要求透過 Office 365 傳送商業電子郵件，因此您可以繼續使用目前的商業電子郵件服務，不必進行任何變更。

若要開始使用，請登入 Office 365、從應用程式啟動器開啟 Bookings，然後按一下 [立即取得] 按鈕。您必須就您的公司以及您要讓客戶預約的服務提供些許資訊。之後，只要按一下預約網頁索引標籤中的 [儲存並發佈] 按鈕，即可發佈安排網頁。屆時您的客戶就能開始預約，就是這麼簡單！

我們希望 Bookings 可為您節省時間並擴展業務、協助您減少錯過約會和客戶爽約的機率，並讓您隨時掌握預約資訊。歡迎在 Bookings 首頁提供意見反應，告訴我們您在使用 Bookings 後的想法。

常見問題集

問：什麼時候可以使用 Bookings？

答： 我們正在將 Bookings 提供給參與「初次發行」計劃的 Office 365 商務進階版訂閱者，並且預定在未來幾個月內提供給世界各地的所有商務進階版訂閱者。

問：哪些 Office 365 訂閱具備 Bookings 存取權？

答： Office 365 商務進階版訂閱具備 Bookings 存取權。

問：我是公司負責人，我所有的員工是否都必須成為 Office 365 訂閱者？

答： 否。您只需要一個 Office 365 商務進階版帳戶即可設定和管理 Bookings。您的員工可以使用任何電子郵件服務。

問：不在辦公室的時候該如何管理約會？

答： 我們將於未來幾週內推出 Microsoft Bookings 的隨附 App，可讓具備 Office 365 訂閱的指定使用者管理和查看所有約會，以及所有的客戶資訊。

問：客戶是否看得到我的個人或公司行事曆？

答： 否。客戶只能查看您在線上發佈的 Bookings 行事曆。而且您可以指定該行事曆要顯示的服務、時間和員工。

問：客戶是否需有 Microsoft 帳戶或 Office 365 訂閱才能預約？

答： 否。Bookings 網頁開放給所有人使用。若要進行預約，客戶只需提供姓名和電子郵件，以便 Bookings 傳送確認電子郵件和提醒。

問：客戶是否需要下載 App 才能預約？

答： 否。客戶可以使用行動裝置、平板電腦或膝上型電腦上的任何瀏覽器存取預約網頁。即將推出的 Bookings 行動裝置 App 僅供公司負責人用來管理 Bookings 行事曆。

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想要評估 Project Server 2016 功能的客戶可以在這個網站下載試用版。

Project Server 2016 的價值

Project Server 2016 在以下領域中提供價值：

• 資源管理再進化：Project Server 2016 引進專案經理和資源經理之間的新互動模式。這項新功能稱為「資源預定」，它可協助加速處理有關耗費在資源和專案的協調與承諾。此外，資源管理員還能使用稱為「容量與預定熱度圖」的新功能，提供其資源容量的視覺化檢視，讓他們有足夠的資訊做配置決策。您可以在最近的部落格文章中找到更多關於這些功能的資訊。
• 雲端技術啟發的效能與規模：從工程設計的角度來看，Project Server 是透過用來提供雲端服務相同的程式碼所打造的。我們將大規模執行 Office 365 雲端服務的經驗用來改進 Project Server 2016 的可靠性、可擴充性和效能。此版本集結了我們對雲端服務已做出的增強功能，例如統一排程、效能和規模最佳化等等。
• 基礎結構彙總：在 Project Server 2016 中，所有專案資料都和 SharePoint 資料一起儲存在 SharePoint 內容資料庫中。這簡化了 SharePoint 伺服器陣列的系統管理，因為每個 Project Web App (PWA) 網站不再必須進行需要維護的專用資料庫。這可以降低 IT 的開銷費用，並改進備份和還原的流程。
• 部署容易：Project Server 2016 安裝程式完全整合在 SharePoint Server 2016 企業版中，不像先前的版本需要另外安裝。
• 使用者體驗改進：瀏覽器型 PWA 的使用者將可使用一些新功能，例如可新增多個時間表到專案中心或排程頁面，以及可自訂這些時間表的資料範圍或外觀風格。

請參閱 Project Server 2016 TechNet 文件以深入了解。歡迎您透過我們的論壇、UserVoice 和社交頻道提供任何意見反應。

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