這個月，我們會在 Microsoft 365 中新增多項功能，以改善協助工具、支援彈性的工作型態、簡化例行工作，以及提供更多表達意見的方式。我們也會在 Windows 11 和 Windows 365 中推出新功能，以協助讓混合式工作變得輕鬆一點。讓我們一起深入探討新增功能吧。

更具包容性的順暢工作環境

支援混合式工作場所中的神經多樣性

過量的通知可能會造成干擾，尤其是對患有自閉症和 ADHD 等疾病的員工來說。我們一直致力於提供減少干擾的方式，您除了能夠自訂 Microsoft Teams 可在何時顯示哪些通知，也可以利用 Microsoft Viva Insights 來保護時間。我們也新增了支援和改善讀寫 (例如文字預測選項) 的功能、語音控制工具，以及易於存取的撰寫功能 — 這些功能非常適合所有人，並且對有閱讀障礙和其他學習障礙的工作者來說極具顛覆性。

請參閱 2022 年春季部落格的 Microsoft 協助工具新增功能，以了解這些功能和更多智慧型工具，支援混合式工作場所中的神經多樣性。

使用自然語言建立工作

待辦事項 Windows 應用程式現可支援到期日、提醒和工作標題重複資訊的智慧辨識。²您現在可以直接使用自然語言建立項目 (例如在星期五提交專案報告或在星期二下午 1:00 對客戶進行後續追蹤)，而待辦事項將會自動辨識和醒目提示日期、時間和重複資訊，將對應的內容新增到工作中。若要開始使用，請將 Windows 待辦事項應用程式更新為版本 2.66 或更新版本。

充分利用 Yammer

我們發佈了一系列的 Yammer 更新，可協助您更輕鬆地找到所需的內容、分享想法，以及自訂偏好設定。首先，如果某則回應對問題是有幫助或實用的貢獻，社群成員現在可以附議回應，讓其他人更輕鬆地找到答案。您現在也可以對交談加上書籤，以便之後查看貼文及其回覆。最後，我們即將推出適用於 Yammer 網頁版的深色模式。

按一下就能在 Microsoft 365 Web 應用程式的帳戶之間切換

當您需要登出並再次登入時，在使用者帳戶之間切換可能會干擾您的工作流程。從這個月開始，對於相同瀏覽器中的 Microsoft 365 Web 應用程式，我們開始支援多個公司和個人帳戶，只要按一下滑鼠，就能順暢地在帳戶之間切換。若要開始使用，請將您的帳戶新增到 Microsoft 365 Web 應用程式右上角的帳戶管理員。若要深入了解這項新功能，請參閱技術社群部落格推出 Microsoft 365 Web 應用程式的帳戶切換功能。

透過 Windows 11 和 Windows 365 隨時隨地安全地工作

彈性的工作需要採用專為混合式環境所打造的技術。本月初，我們分享了 Windows 11 和 Windows 365 的最新功能，其設計旨在實現嶄新的工作方式。我們正在整合 Microsoft Cloud 的強大功能與熟悉的電腦體驗，為您提供更順暢的 Windows 體驗，且毫不犧牲安全性。

透過 Windows 11 提升生產力和混合式共同作業

透過 Windows 11，您可以將檔案標記為我的最愛，並使用索引標籤來快速存取您需要的檔案，以輕鬆整理您正在 [檔案總管] 中使用的檔案。

自動取景、語音清晰度、背景模糊和眼神接觸等新功能可營造更自然的混合式會議體驗。³即時輔助字幕可為聽不見或重聽的社群成員和語言學習者提供更具包容性的混合式工作環境。最後，我們新增了適用於觸控的貼齊小幫手，以協助人員在 Windows 平板電腦或二合一電腦的預先定義版面配置中整理視窗。

透過 Windows 365 全球首創雲端電腦實現混合式工作

透過 Windows 365，員工可以從 Microsoft Cloud 串流整個 Windows 體驗，藉此安全地在任何裝置上存取他們的個人設定、應用程式和內容。

Windows 365 開機能讓使用者在啟動時登入 Windows 365，不需要先登入本機作業系統。Windows 365 切換將能讓使用者在 Windows 365 雲端電腦與本機桌面之間移動，就像他們目前在 [工作] 切換器的不同桌面之間移動一樣。Windows 365 應用程式可讓使用者透過另一種方式，從工作列或 [開始] 功能表存取 Windows 365 雲端電腦。在您需要離線工作的時候，例如在飛機上或實地考察，Windows 365 離線可讓您不中斷地工作，並在您重新連線時立即自動同步。

透過現代化管理提升 IT 的工作效率

管理分散員工的裝置並讓這些裝置保持在最新狀態是 IT 部門所需應對的獨特挑戰。為了助 IT 一臂之力，我們新增了 Windows 自動修補，這是一項全新的智慧型受控服務，其設計旨在讓 Windows 和 Office 軟體自動保持在最新狀態，該服務隨附於 Windows 企業版 E3，且無須額外付費。若要深入了解此公告，請參閱我們的技術社群部落格文章透過 Windows 自動修補取得更新並保持最新狀態。

此外，我們在 Microsoft 端點管理員中推出了全新通訊功能，可讓 IT 透過 Windows 11 的各種介面將目標式組織訊息直接傳送給員工，包括桌面或鎖定畫面。若要了解這項全新的雲端受控功能並深入了解，請參閱技術社群部落格文章透過端點管理員指南了解 Windows 11 中即將推出的功能。

簡化保護雲端中的端點所需花費的心力

我們宣布了對於進階端點管理的願景，並分享了日後的規劃，也就是在端點管理員中逐步推出一系列進階解決方案，這將能協助組織提高端點安全性、改善使用者體驗，以及降低數位資產的擁有權成本。適用於 Windows 的遠端說明是第一項解決方案，已在 2022 年 4 月 5 日公開推出，而我們也在 Windows 雲端管理的相關全新 Microsoft Mechanics 影片中進行了重點介紹。

控管您所有的資料資產

為了因應現今含有大量資料的分散式工作場所挑戰，我們推出了 Microsoft Purview，這是一套全方位的解決方案，可協助您了解、控管和保護您所有的資料資產。此全新組合結合了舊版 Azure Purview 的功能與使用者已經習於使用的 Microsoft 365 Compliance 解決方案，提供整合式資料控管和風險管理。若要深入了解 Microsoft Purview，請觀看這部影片：使用 Microsoft Purview 超越極限。

推展現代化工作的未來

隨著工作的未來不斷轉變，Microsoft 365 會持續協助組織和團隊採用彈性的工作模式。Microsoft 365 是最適合支援混合式員工需求的解決方案。請務必在下個月回來查看，我們會分享來自年度開發人員會議 Microsoft Build 的最新消息。 

¹ 2022 年工作趨勢指數，Microsoft。2022 年 3 月 16 日。

² 該功能目前僅提供英文版 (EN-)。

³ 視硬體而定。

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隨著疫情邁入第三年，越來越多組織歡迎員工回到辦公室工作，這是從遠端工作轉移至混合式工作的跡象。這個轉變帶來一種新的日常型態，也帶來了一連串的全新挑戰。我們很高興能夠分享一些產品的創新功能，協助人們更輕鬆地度過這次轉型。

敬請期待下個月的更多產品和研究新聞，屆時我們將發表第二份年度工作趨勢指數，以及一系列可讓混合式工作順利運作的創新功能設計。

一起來深入了解。

專注於重要事務，以及跨界限共同作業

這個月，我們很高興能在 Microsoft Teams、Viva 和 Yammer 推出一些使用者最需要的功能。

在 Microsoft Teams 會議中釘選或隱藏個人視訊畫面

在會議中能看到自己的視訊動態有其優點，但有時候也會令人分心。現在，使用者可以在 Microsoft Teams 會議中選取隱藏個人視訊畫面，而其他參與者的畫面仍保持可見。使用者現在也可以在會議展示區域釘選個人視訊畫面。

掌握必要訓練

Microsoft Viva Learning 現在可與學習管理系統 (LMS) 同步，例如 SAP SuccessFactors、Cornerstone OnDemand 和 Saba Cloud。透過此公開推出的全新整合，員工可以在 Viva Learning 的「我的學習」檢視畫面中，檢視他們必須完成的 LMS 學習作業，也可以直接在此開啟課程。當員工收到新作業時，他們會收到 Teams 通知，而在作業到期後也會收到提醒。

取得 Yammer 社群和關注人員的建議

我們希望您探索有助於提升工作效率的社群和交談。現在，Yammer 會根據之前的互動，向您建議社群和關注人員。從您的摘要中直接尋找並加入新社群和關注人員。 

自動更新活躍的 Yammer 社群

社群系統管理員再也不必手動檢閱有新檢視或互動的社群。現在，Yammer 社群有了新的設定，當社群中有人貼文、傳送表情符號，或產生檔案活動 (包括透過可採取動作的電子郵件檢視 Yammer 貼文) 時，就會自動更新。

與地理區域外的人員共同作業，同時維持合規性原則

不久之後，位於歐盟的 Yammer 網路成員即可加入託管於美國的 Yammer 外部網路。此功能將於 2022 年 2 月中旬開始推出，並在 2022 年 3 月下旬結束。若要深入了解，請閱讀我們的技術社群部落格：適用於歐盟 Yammer 外部網路的跨地理區域外部共同作業支援。

佈建 Windows 365 雲端電腦的方式變得更有彈性

混合式工作代表組織需要更多彈性，才能在各種不同類型的裝置上提供 Windows 存取權。Windows 365 企業版提供強大、簡單、安全且完整的 Windows 10 或 Windows 11 體驗，無論員工身在何處或使用何種裝置，您都能藉由該服務提升他們的工作效率。2022 年 2 月，我們為原生 Microsoft Azure Active Directory (Azure AD) Join，推出了 Windows 365 企業版的預覽版支援，並提供當地語系化的初次執行體驗。

無需 Azure 訂閱即可佈建雲端電腦

2022 年 2 月，我們推出了 Windows 365 企業版中的 Azure AD Join 預覽版，讓組織無需具備 Azure 訂閱或 Azure 連線，即可將雲端電腦佈建至內部環境。此功能即將公開推出。 

提供當地語系化的雲端電腦體驗

全世界的組織都喜愛使用 Windows 365，而我們也希望為其提供熟悉且自然的使用者體驗。2022 年 2 月，我們推出了當地語系化的初次執行體驗預覽版，讓組織在 Windows 365 企業版中為團隊建立雲端電腦時，可從擴增的語言清單中進行選擇。

放眼未來

從在 Microsoft Teams 會議中提供釘選或隱藏個人視訊畫面的選項，到 Yammer 社群建議，這些更新設計旨在為所有人的工作時間和工作方式增添彈性。我們將在下個月推出更多功能。敬請期待。

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技術能夠充分發揮共同作業的強大力量、簡化程序，而且在適當運用的情況下，能夠改善全球員工關鍵部分的身心健康和成長。從協助前線工作者溝通、學習和服務客戶的技術，到讓 Microsoft 365 中的內容更易於存取的改善功能，我們不斷追求創新，協助組織讓所有人獲得更出色的成果。

在了解產品最新消息之前，我想強調一下我們為您提供的全新彈性工作資源。經過重新設計的混合式工作頁面充分展現了 Microsoft 解決方案如何協助您在整個組織中打造彈性的工作方式，讓員工能夠在這種嶄新的工作型態中茁壯成長。請查看這些全新資源，並告訴我們您的想法。

現在，讓我們一起了解這些最新消息吧。

提升前線工作者的工作效率

在過去兩年內，將近 20 億的全球前線工作者在支援社區和經濟方面扮演了關鍵角色，同時安然渡過健康風險、供應鏈問題和人力短缺的狀況。

將近 90% 的組織全都採用前線工作者。這表示幾乎每個產業的所有組織都面臨了同樣的挑戰：平衡這些關鍵員工的需求，同時還要達成業務成果。

我們的最新研究顯示，企業領導者只要將文化和溝通視為優先要務，同時投資能讓前線工作者茁壯成長的技術，就有很大的機會能夠為員工、客戶和盈虧狀況帶來正向的成果。¹這個月，我們推出了多項新功能，主要是針對解決前線工作者的痛點，並且有助於身心健康、成長、生產力和互動。

Microsoft Teams 中的 Microsoft Viva Connections 等技術扮演關鍵的角色，能夠消除領導階層與前線員工之間的文化和溝通差距。這個月，我們與策略合作夥伴 Workday and Espressive 合作，在 Viva Connections 應用程式中新增了全新整合功能，讓工作者能夠輕鬆地從單一位置存取重要的公司資源和動作，例如薪資和人力資源部資源。

您必須提供適當的資源和訓練，才能讓員工做好準備，邁向成功。為了協助讓訓練更易於存取，我們更新了 Viva Learning 應用程式，簡化從 SAP SuccessFactors、Cornerstone OnDemand 和 Saba Cloud 等合作夥伴解決方案指派學習項目的工作流程。與 EdCast 和 OpenSesame 等學習提供者的新合作關係可讓工作者連線到廣大的內容庫，能夠協助他們提升技術並持續訓練，這一切全都已融入工作流程中。  

為了協助讓前線的溝通變得更加簡便，我們不斷強化與 Zebra Technologies 的策略合作關係，該公司是前線工作者軟體和硬體的全球領導者。本月初，我們宣布了正式發行 Microsoft Teams 中的 Walkie Talkie 應用程式，並在各種 Zebra 行動裝置上提供專屬的按下就能發言按鈕，並在所有 iOS 行動裝置上正式發行。

為了協助消除管理約會的阻力，我們更新了 Microsoft Teams 中的 Bookings 應用程式，在單一位置提供虛擬約會的全方位檢視畫面，包括等候時間、排隊、錯過的約會和人員編制延遲的相關即時更新，為客戶和病患打造一流的體驗。

為了協助提供讓工作者擁有自己排程的彈性，我們強化了 Teams 與 Reflexis Workforce Scheduler (RWS) 的整合功能，創造順暢且即時的同步處理，以便直接在 Teams 中檢視、指派和管理排班要求。

本月初，我的同事 Steve Dispensa 撰寫了一篇文章，說明我們如何協助提供前線工作者受保護的裝置，讓他們的生活和日常工作更加輕鬆。如需詳細資訊，請參閱這篇部落格：「使用技術減少前線工作者的負荷」。

建立所有人都能使用的內容

只要讓內容更易於存取，員工就能更輕鬆地進行共同作業並貢獻想法，正因如此，我們持續簡化易於存取的撰寫工具，並將它融入所有 Microsoft 365 Apps 的工作流程中。

在整個建立和編輯的程序中，將協助工具擺在最顯而易見的位置，就能有助於讓補救協助工具問題變得更易於管理。我們目前正在推出一個新選項，可讓您在 Windows 版 Word、Excel 和 PowerPoint 中工作時，在背景執行協助工具檢查程式。這有助於標幟協助工具問題，以便讓您直接在工作流程中進行修正。

替代文字能讓含有大量影像的數位文件變得更易於螢幕助讀程式使用者存取。最近，我們在 Windows 推出了讓使用者針對在 Microsoft Teams 聊天中共用的影像提供替代文字的功能，這項功能也即將在 macOS 推出。此外，Excel 現在為螢幕助讀程式使用者提供了圖表和樞紐分析圖的自動替代文字功能，可在螢幕助讀程式到達物件時隨需產生，以確保它是根據最新資料。

建立內容是需要進行大量共同作業的程序，在混合式工作環境中，這通常表示彼此需要以非同步的方式進行溝通。我們在 Microsoft Teams 中推出了多項更新，有助於支援共同作業時間和方式的彈性。現在，您可以使用即時轉錄，掌握未排定會議或頻道會議中發生的情況或取得相關更新。對於比較喜歡聆聽完整錄製內容的人，您現在可以針對 Stream 中的 Teams 會議錄製內容調整可變動的播放速度 (0.5 到 2 倍)，並檢視已根據投影片轉場編制索引的錄製內容，更輕鬆地依照您自己的步調聆聽內容，並快速瀏覽到相關內容。

在您最愛的應用程式中使用新功能提高生產力

這個月，我們會在 Teams 中新增查看舉手順序的功能，並將核心 Microsoft Visio 功能融入 Microsoft 365 套件中。

Microsoft Teams 中的舉手功能可讓會議參與者在不打斷的狀態下，告知簡報者他們想要發言或提出問題。現在，Teams 可以顯示舉手的時間順序，協助簡報者了解該讓誰先發言的順序，這樣就不會漏掉任何參與者。

轉換到混合式工作方式後，商務程序通常需要進行轉型，而圖表是一種說明如何完成工作的絕佳方式。為了協助讓圖表製作功能變得更易於存取，我們將核心 Visio 功能融入 Microsoft 365 中，讓您能夠與整個組織的小組成員一起建立、編輯、共用和共同撰寫圖表。您可以存取熱門的圖表範本和圖案，輕鬆地以視覺化方式呈現任何商務程序。Microsoft 365 中的 Visio Web 應用程式現在可供具有 Microsoft 365 商業訂閱的所有使用者使用。

本月其他新功能

我們推出了適用於商務使用者的新 Microsoft Edge 訓練。註冊以了解快速且安全的 Microsoft Edge 瀏覽器如何協助簡化您的工作日，並提供智慧型搜尋和創新的 Microsoft 體驗。

放眼未來

無論是協助前線工作者更緊密聯繫並提升工作效率，還是讓內容變得更易於所有人存取，我們都一直致力於讓所有員工能夠茁壯成長。我們在 2022 年還會推出更多精彩功能，敬請期待。

¹工作趨勢指標，WorkLab，Microsoft。2022 年 1 月 12 日。

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我們多年來所倚賴的既定工作模式正在經歷巨大的變革。非同步通訊是新的常態。會議可超越時間與空間。AI 的承諾正在付諸實現，以彷彿魔法般的方式，將人類的獨創力發揮得淋漓盡致。

為了在這個新環境中蓬勃發展，所有組織都需要數位網狀架構，將組織與安全通訊、共同作業和創作繫結在一起。這個數位網狀架構將提供彈性並強化人員與小組之間的聯繫。它會讓資料、自動化和 AI 完美交織在一起，全都融入工作流程中。它需要擴展到組織界限之外，貼近客戶和合作夥伴。而且需要包含所有類型的工作者，包括資訊、前線和彈性工作者。

我們正在 Microsoft Cloud 上進行創新來提供此數位網狀架構，協助這個新時代的所有員工提高工作效率。而這一切的核心就是 Microsoft Teams。

在 Ignite，我們推出了令人振奮的新應用程式和功能，它們將於一年內像現今的 Teams 一樣整合到您的日常工作流程中。一起來深入了解。

超越界限並讓您保持工作流程的共同作業

隨著運算逐漸嵌入真實世界中，真實世界也嵌入運算中，這就是 Metaverse 平台 Microsoft Mesh。我們正在利用該體驗並將 Mesh 直接建置到 Teams 中，重新建立許多我們重視的一起作業功能，並將生產力擴展到前所未有的境界。

適用於 Microsoft Teams 的 Mesh 推出了新一代的二維 (2D) 和三維 (3D) 會議。如何在沈浸式空間中投射自己至關重要。個人化虛擬人偶可讓您控制及自訂虛擬人偶，並使用 AI 來模擬動作和姿勢，即使在攝影機關閉的情況下，您也能夠以實體方式出現在交談中。

組織也能建立類似於會議室、設計中心和網路大廳等實體空間的沈浸式空間，培養友誼、激發創意及促進茶水間巧遇閒聊的聯繫。深入了解適用於 Microsoft Teams 的 Mesh。

Teams 會議體驗的全新更新

我們正在將全新的更新整合到 Teams 會議體驗，以打造更具包容性與生產力的混合式會議。使用者現在可以從排程表單指派角色，並查看舉手的順序，以確保所有聲音都能傳達給其他人。此外，我們也重新改造了行動裝置溢出區功能表，以優先處理關鍵動作，例如檢視聊天和新增會議內系統訊息的通知選單，這樣使用者只要點選一下，就可以預覽、摺疊和清除所有通知。

將混合式會議體驗提升到更極致的境界

我們與全球某些首屈一指的硬體合作夥伴合作，致力於在裝置上提供 Teams 體驗，協助人員彼此保持聯繫，且無論從哪個位置出席會議，都能完全參與會議。

認證後，Yealink desk Vision AIO24 及其全新 24 吋顯示器可用來當作 Teams 共同作業專用的獨立裝置，或連接到電腦做為第二個螢幕。

Logitech Tap Scheduler 加入了正在申請認證的 Teams 面板組合，讓人員能夠一目了然地輕鬆檢視會議室可用性、位置資訊和會議詳細資料。

直接來賓加入可讓使用者從其 Teams 會議室使用基本控制項加入第三方會議。同樣地，它能讓人員從其第三方會議室系統加入 Teams 會議。目前，這適用於 Zoom 和 Cisco。明年，我們會將這擴展為包含 Bluejeans 和 GoToMeeting。

Surface Hubs 現在可以透過 Teams 系統管理中心以及其他 Teams 裝置進行管理。在接下來的幾個月，Microsoft Teams 會議室受控服務將擴展為在雲端式 IT 管理和監控服務中包含 Surface Hub。

讓跨組織共同作業更加輕鬆安全

工作不會在孤立無援的狀態下進行，您需要與組織內外的個人進行通訊和共同作業。我們在 Microsoft Teams Connect 中提供了全新功能，不但能消除障礙，還能讓您更輕鬆安全地與任何人進行共同作業。

與多個組織之間的個人和小組共用頻道、排程會議、在應用程式上即時進行共同作業，以及與最多 50 個小組和不限數量的多個組織共用頻道 (將於 2022 年第一季推出公開預覽)。同時，我們正在擴展 Teams 聊天功能，讓您能夠使用 Teams 個人帳戶與組織外部的小組成員聊天 (將於 2021 年底推出)。

提供更充滿互動且令人難忘的活動

透過大量的全新網路研討會和直播功能，您將能輕鬆設定並向內部和外部觀眾提供專業的互動體驗。虛擬休息室將能讓召集人和簡報者進行交流、監控聊天、進行問與答、管理出席者設定，以及在活動開始前共用內容。召集人和簡報者將能管理出席者看見的內容，以確保出席者只會看見共用內容和出現在螢幕上的參與者。這兩項功能都會在 2022 年初推出預覽版。

頂尖的活動和接待管理平台 Cvent 現已與 Teams 整合。從 2022 年初開始，客戶可以使用 Cvent 來管理活動生命週期，包括註冊和議程管理，以及透過 Teams 提供虛擬會議和活動體驗。

透過共同作業應用程式充分發揮團隊合作的力量

共同作業應用程式是以共同作業做為核心的新一代應用程式。這些應用程式專為 Teams 內的混合式工作彈性設計且最佳化，將相關程序、資料和人員整合在一起，以完成更多工作。來自合作夥伴 (包括 Atlassian、SAP 和 ServiceNow) 的全新共同作業應用程式能讓客戶在聊天、頻道和會議之間與這些應用程式進行互動。同時，Dynamics 365 與 Teams 之間的全新體驗將更多資料和連線直接帶入工作流程中。

重新設計的 Teams 市集現已推出，讓您以輕鬆簡化的方式找到適合您需求的應用程式。

簡化連絡中心體驗

這是一款全新的全方位數位連絡中心解決方案，由 Microsoft Dynamics 365 客戶服務和 Teams 提供支援，將傳統連絡中心、整合式通訊和客戶服務功能整合為單一的整合式軟體即服務 (SaaS) 解決方案。透過這個全新的全方位解決方案，您將能提供聊天和語音連線、與其他商務應用程式之間的擴充功能，以及內嵌於客戶服務體驗各個步驟的智慧功能。

讓創作者隨時隨地發揮工作效率

我們完全重新建構了 Office，超越文件、試算表或簡報的傳統界限，盡情揮灑於各種全新的媒介。就像 Teams 進行了共同作業和生產力轉型一樣，Microsoft Loop 是 Microsoft 365 中的下一個重大突破。

Microsoft Loop 是一個全新的應用程式，將強大且靈活的畫布與可攜式元件相互結合，這些元件可以自由移動並在各個應用程式中保持同步，讓小組能夠共同思考、計劃和創造。Microsoft Loop 具有三項元素：Loop 元件、Loop 頁面和 Loop 工作區。

Loop 元件是生產力的基本單位，可協助您直接在聊天、會議、電子郵件、文件等環境中進行共同作業並完成工作。您可以建置自己的 Loop 元件或利用我們的元件，包括：

• 投票表格能讓小組一起輕鬆進行腦力激盪、凝聚共識及議定決策。
• 狀態追蹤工具將能協助您收集來自小組的資訊、追蹤專案所有環節的進度，以及隨時持續掌握整個小組的專案最新狀態檢視。

您可以在 Loop 頁面這些靈活的畫布上整理您的元件，並以適合您特定專案需求的方式，提取像是連結、檔案或資料等實用元素。

Loop 工作區是共用的空間，可讓您和您的小組查看並將專案的所有重要項目進行分組。工作區讓您能夠輕鬆掌握每個人正在處理的工作內容、回應其他人的構想，以及追蹤進度以向共同目標邁進。

Microsoft Loop 元件會在接下來幾個月陸續在 Microsoft Teams、Outlook 和 OneNote 等 Microsoft 365 應用程式中推出預覽版，而且後續還會提供更多 Microsoft Loop 功能。

AI 的承諾向來都是要透過施展魔法般的方式，擴增人類的能力。這透過內容 IQ 得以付諸實現。內容 IQ 將深入解析轉化為行動，充分利用 Microsoft Graph 的強大功能來收集有關您一整天工作的深入解析，然後在您執行動作的當下，直接在您需要時預測、搜尋並建議您所需的資訊。

例如，內容 IQ 進一步提升了 Microsoft 編輯器，提供許多實用的功能，例如建議相關檔案或文件、尋找有空與共同作業者一起合作的行事曆時間、建議要在電子郵件中標記的同事，或建議用於 Microsoft Dynamics 365 Sales 機會記錄的相關 Loop 元件。

隨著 Clipchamp 最近加入 Office 系列後，我們提升了對於影片創作的支援。Clipchamp 能讓使用者輕鬆快速地建立精美且具有專業型式的影片。其有趣且直覺的介面結合了強大功能和大型影像庫，有助於確保使用者可以為其影片願景注入活力。

我們在 Office.com 和 Windows 版 Office 應用程式中推出了全新體驗，提供全新的 [首頁]、[我的內容] 和 [建立] 頁面。這些全新體驗能讓使用者更輕鬆地找出各個應用程式和儲存位置中的所有內容和檔案、查看哪些項目需要注意，以及存取工作所需的應用程式和範本，全部集中在同一個位置進行。

此全新體驗將於下週開始陸續推出給使用者。若要深入了解這些更新，請參閱 Office 部落格。

數位員工體驗就是員工體驗

員工體驗不再受到實體位置定義或束縛。我們需要嶄新的方式來讓員工保持互動和掌握資訊，一切都在工作流程中自然地進行。這就是 Microsoft Viva 派上用場的地方。  

Microsoft Viva 現已提供套件形式的購買方案，包含 Insights、Learning 和 Topics 模組。基於我們最近收購的 Ally.io，Viva 套件也會在 2022 年包含全新目標管理模組。Viva Learning 現已公開推出，可供所有人使用。最後，我們針對 Viva Connections 行動裝置版和電腦版推出了全新體驗。 

Viva Insights 將提供全新的有效會議體驗和經理深入解析，協助員工建立新的習慣和常態，以提升聯繫、生產力和身心健康。  

最後，我們很高興分享，某些在今年初針對 Viva Learning 和 Viva Connections 推出的合作夥伴整合功能 (包括 SAP SuccessFactors、Qualtrics、ServiceNow、Cornerstone OnDemand 和 UKG) 現已公開推出。深入了解所有 Microsoft Viva 公告。

適用於混合式環境的 Windows

這些令人振奮的全新創新每個都是專為 Windows 所打造並由 Windows 提供支援，唯一一個專為混合式工作所設計的作業系統。Windows 11 的推出實現了簡易且零接觸的部署，而且能夠調整裝置和工具，以符合個別小組和員工的獨特需求：

• 為了讓使用 Intune 的組織能更輕鬆地利用商務用 Windows Update 部署服務，我們將排程和部署 Windows 功能更新的控制項直接整合到 Intune 中。若要深入了解，請參閱我們的部落格文章。
• 適用於 Microsoft 365 的 Microsoft 測試基礎現已公開推出，這是一項雲端服務，能讓獨立軟體廠商、企業合作夥伴和組織根據 Windows Client 和 Server 版本測試其企業營運應用程式。深入閱讀適用於 Microsoft 365 的測試基礎。

• 通用列印是一種雲端服務，能讓使用者安全地列印到組織中的任何印表機，而不需要使用列印伺服器。深入了解通用列印。

請參閱這篇技術社群部落格，了解我們喜歡 Windows 11 的 11 項特點。

Windows 365 的全新增強功能，包括商務版中的 Windows 11 支援。

我們已使用 Windows 365 將電腦帶到雲端，這樣各種規模的企業就能安全地將完整 Windows 體驗串流到任何裝置。您現在可以選擇立即使用 Windows 365 企業版，在雲端中體驗 Windows 11。即將提供商務版支援。

目前有多項正在進行的全新更新，可提供最佳 Windows 365 體驗，包括：

• 透過支援 Windows 11 的虛擬信賴平台模組 (TPM) 晶片，提供增強的安全性和支援。
• Web 用戶端改進項目，以加快載入時間、提升效能、本機資源設定、協助工具功能等。
• 支援已加入 Azure Active Directory 的 Windows 365，如此便不需要內部部署或 Azure 基礎結構。
• Microsoft 端點管理員中的端點分析資源報告可在 Windows 365 中提供有關中央處理器 (CPU) 和隨機存取記憶體 (RAM) 效能的指標。

針對不僅需要桌面和應用程式虛擬化的現代化雲端服務，同時也需要支援一些內部部署應用程式和資料的客戶，我們推出了適用於 Azure Stack HCI 的 Azure 虛擬桌面預覽版。深入了解 Azure 虛擬桌面公告。

Microsoft 365 的其他新功能

根據我們的研究，60% 以上的小型企業表示，他們覺得自己沒有能力對付網路威脅。適用於企業的 Microsoft Defender 是一個全新端點安全性解決方案，可協助員工人數多達 300 人的組織自我保護，抵禦網路攻擊。它也會以獨立解決方案的形式提供，並且將包含在 Microsoft 365 商務進階版中。深入了解適用於企業的 Microsoft Defender。

未來展望

從重新設計實體會議空間以納入這些不在會議室中的人事物，到重新打造您在混合式工作環境中進行數位創作的方式，我們全力以赴，讓所有員工都能在此全新的工作環境中蓬勃發展。這只是開始而已，我們迫不及待要在接下來的幾個月與您分享更多精彩內容。敬請期待。

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隨著混合式工作從「全新」轉變為「新常態」，我們持續學習如何成功在此轉型中穩健前行。有一點仍然很明確：混合式工作的關鍵在於提供彈性。沒有一體適用的方法。工作趨勢指數¹ 的其中一項最新研究結果完美地說明了這一點：當我們對自家員工進行問卷調查時，我們發現那些打算在辦公室花最多和「最少」時間的員工，都是基於「相同」的原因而這樣做：專心工作。透過推出新技術 (例如 2021 年 10 月 5 日發佈的 Windows 11)，我們讓員工能夠隨時隨地使用任何裝置貢獻並發揮生產力。

這個月，我們會將更多口語新增到 Microsoft Teams 中的即時輔助字幕和謄寫功能。此外，為了準備迎接即將推出的新一季作業系統 (從 Windows 11 到 Apple iOS 和 macOS)，我們將新功能新增到 Microsoft 端點管理員，協助確保您的員工能夠在第一天入職時就獲得絕佳體驗。讓我們深入探討這些和其他公告，以取得更多詳細資料。

為所有人提供更具包容性的會議

本月初，我們分享了數則全新 Teams 公告，協助組織為其實體辦公室空間做好迎接混合式工作的準備，讓遠端會議變得與面對面會議一樣有效，並讓員工能夠掌握工作流程。

我們現正推出即時輔助字幕和謄寫的增強支援，以及 Microsoft Yammer 與 Microsoft Viva 之間的 Microsoft Viva Topics 整合。

• 開啟更多語言的即時輔助字幕和謄寫功能：現在，以其中一個支援語言舉行的會議也能享有即時輔助字幕和即時謄寫的支援。我們已擴充到 27 種新的口語，包括德文、葡萄牙文 (巴西)、日文和印地文等等。行動裝置上的使用者能以支援的語言檢視輔助字幕，而電腦使用者將能切換口語。這為參與者提供了彈性和更多清晰度，提高他們在會議中的參與度。客戶可以按一下 [其他動作] 選項，以透過傳統型應用程式上的 Teams 會議存取此功能。

• 使用 Yammer 與 Viva 之間的 Topics 整合來探索知識：Yammer 正在整合並採用 Viva Topics，讓來自社群的知識能夠輕鬆在整個組織中進行存取，並在 Microsoft 365 中支援一致的體驗。透過此全新整合，無論是在 Yammer、Viva 或 Microsoft 365 中的其他位置，Topics 都會參照相同的內容。例如，使用者將會在提供增強 Viva Topics 體驗的 Yammer 中查看主題，例如 Viva Topics 卡片以及頁面等 Viva Topics 體驗，而且卡片將包含來自 Yammer 的內容，例如問答和交談。若要開始使用，請下載 Yammer 主題 API 變更文件。

共同撰寫加密文件並建立更色彩繽紛的圖表

這個月，我們在加密文件中新增共同撰寫支援，並在 Microsoft Visio 網頁版中新增自訂色彩。 

• 在 Microsoft 365 Apps 的加密文件中共同撰寫：在 2019 年，我們在 OneDrive 和 SharePoint 中新增了對敏感度標籤的支援，第一次讓已新增標籤和加密文件能夠在 Word、Excel 和 PowerPoint 網頁版中進行開啟、編輯和自動儲存。這個月，我們正在擴充共同撰寫和自動儲存，以包含適用於 Windows 和 macOS 的電腦版 Microsoft 365 應用程式。現在，多個使用者可以同時流暢地共同撰寫 Word、Excel 或 PowerPoint 文件並自動儲存，同時在 Web 應用程式和傳統型應用程式之間維護敏感度標籤和文件保護功能。此功能可協助提升組織持續保護其敏感性內容的能力，同時讓使用者能夠在進行遠端工作時更具生產力。此功能適用於目前和每月企業通道，並依循我們的通道發行頻率。

• 在 Visio 網頁版中使用自訂色彩擴充您的調色盤：直到最近，Visio 網頁版使用者仍受限於 [佈景主題色彩]、[標準色彩]，以及變更其圖表中物件透明度的選項。隨著新增 [最近使用的色彩] 和 [其他色彩] 功能，您現在可以快速存取您圖表中最近使用的色彩，或從完整的色彩頻譜中進行選擇。如需詳細資料，請參閱 [最近使用的色彩] 和 [其他色彩] 文件
。

確保員工可以從第一天入職立即發揮生產力

這個月，我們會推出新功能，協助您做好準備，讓您的員工能夠使用 Windows、Apple iOS 和 macOS 的新版本。

• 透過端點分析了解裝置的 Windows 11 整備程度：隨著 Windows 11 即將推出，您需要了解您的哪些裝置已準備好進行升級。Microsoft 端點管理員中的端點分析服務會提供新的 Windows 指標，協助您測量執行舊版 Windows 的裝置數目，然後提供升級您 Windows OS 版本的補救步驟。

數位員工體驗在整體滿意度和生產力方面會發揮巨大的影響力。我們的端點分析服務可為貴組織提供有意義的指標和深入解析，讓您測量使用者體驗的品質，同時還能協助您評定 Microsoft 端點管理員所管理的各種端點的效能和健康情況。深入了解端點分析以及最近的增強功能如何協助您評定數位員工體驗。

• 在發表日使用端點管理員管理 iOS 15 和 macOS 12：Apple 在 2021 年 6 月的全球開發人員大會 (WWDC) 中，宣布了 iOS 15 和 macOS 12 即將推出的多項變更。這個月，我們宣布了 Microsoft 端點管理員將能夠在 Apple 發佈新版本作業系統的同時，以零時差的速度支援您的許多端點管理需求，協助確保您端點的安全並保護公司資料。您可以深入了解這些和其他新的 iOS、iPadOS 和 macOS 端點管理功能，可改善前端和混合式環境工作者的體驗。這些更新目前正隨著 Apple 新作業系統的推出一起陸續並行推出，並且會持續到 2021 年 10 月端點管理員發佈時。

放眼未來

從即將推出的 Windows 11 到可協助所有出席者覺得更有參與感的 Microsoft Teams 更新，我們持續致力於支援混合式工作所需的隨時隨地工作模式。還不僅於此。我們下一篇的部落格將介紹 Microsoft Ignite 的公告，這是我們的半年度產品公告活動，今年將以數位的形式呈現給您。

¹ 工作趨勢指標，WorkLab，Microsoft。2021 年。

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這個月，我們會持續以近期宣布的內容為基礎，從為所有人提供 Windows 365，到在 Microsoft Teams 和 Microsoft 365 中推出專為您的人員隨時隨地提升工作效率的新功能。

讓我們深入探討各項細節。

透過 Windows 365 隨時隨地保持生產力

在 Inspire 中，我們宣布推出 Windows 365，這是一種提供全新方式來體驗 Windows 10 或 Windows 11 的雲端服務 (當推出時)。現在 Windows 365 已正式發行，可為所有人 (從實習生和承包商，到軟體開發人員和工業設計師) 提供代理商，從任何裝置連線到他們的應用程式、資料和設定。有了 Windows 365，您就可以在餐桌上使用膝上型電腦開始工作、在趕赴約會時於車上使用平板電腦接續工作，以及在抵達辦公室之後使用電腦完成工作。Windows 365 可讓您隨時回到工作中 (即使您切換裝置仍可使用)，並且消除了為季節性工作者核發新硬體的後勤工作複雜度和安全性挑戰，讓組織更輕鬆地擴展人力，以便因應年度繁忙時期。

深入了解 Windows 365 或立即註冊方案。

共同作業並個人化您的 Microsoft Teams 會議體驗

這個月，我們即將推出來自我們合作夥伴的其他共同作業應用程式：適用於 Microsoft Teams 新的「問與答」應用程式、新的「社群」應用程式和更多服務。

直接在 Teams 中透過新的合作夥伴應用程式撰寫筆記和編輯記錄：上個月，我們宣布正式發行來自我們合作夥伴的新共同作業應用程式。Teams 中由 Atlassian 開發的 Confluence Cloud，旨在打造更有效的會議，讓使用者可以在 Teams 會議中透過 Confluence 筆記面板撰寫筆記。Confluence 讓團隊筆記變得容易理解並以動作為導向，且允許使用者設定筆記的格式，例如動作項目、決策、程式碼片段、提及和表格。這些筆記的格式隨即設定完成，並自動在 Teams 頻道中分享。

適用於 Teams 的 Salesforce 現在也已正式發行。有了這個共同作業應用程式，使用 Salesforce Sales Cloud 或 Service Cloud 的銷售和服務團隊就可以將帳戶資料和記錄帶入他們的 Teams 工作區，以進行更完善的共同作業和制訂決策。透過適用於 Teams 的 Salesforce 應用程式，使用者可將 Salesforce 記錄釘選到頻道、聊天和行事曆會議，使用提供支援的擴充 Salesforce 記錄集 (包括 Custom Objects) 來輕鬆存取這些內容。

為前線醫護工作者簡化虛擬健康工作流程：為了協助醫護工作者更有效地排程和管理虛擬約會，我們已在所有適用於前線工作者的 Microsoft 365 產品授權中，新增了隨附於 Microsoft Teams 的 Microsoft Bookings。舉例來說，有了 Microsoft Teams 中的 Bookings 應用程式，醫護工作者可以輕鬆地排程、管理和進行虛擬門診，來簡化遠距健康工作流程。適用於前線工作者的 Microsoft 365 為有興趣使用 Teams 來支援虛擬健康和照護團隊共同作業的醫護人員，提供具吸引力、成本低廉的授權選項。

在任何 Teams 會議中新增開放或控管式問與答：為了在大型會議期間協助提供結構更嚴謹的問答體驗，我們推出了新的「問與答」應用程式，可讓出席者在會議開始前和會議期間提出及回覆問題。召集人和指定的主持人可以標記最佳解答、篩選回應、控管和關閉問題，以及釘選文章。問題的回應會以與原始問題進行交談對話的形式呈現。指定的主持人可以擔任共同仲裁者，協助將問題呈現在畫面中。「問與答」應用程式將於 9 月正式發行。若要在會議中新增問與答，只要在排程流程期間新增應用程式即可。

體驗 Teams 和網頁版 Outlook 中的新「社群」應用程式：適用於 Microsoft Teams 的「社群」應用程式由 Yammer 提供，為 Microsoft Teams 帶來完整且逼真的社群體驗。在接下來的幾週，我們會更新應用程式的設計、加強通知和深入連結，以及增加新功能 (例如建議社群，這會使用 AI 來推薦您加入實用的社團)。

我們也為網頁版 Outlook 推出了新的「社群」應用程式。從下個月起，您將能與社群互動、參與交談和即時活動，以及與同儕公開分享知識，無需離開 Outlook Web App。

建置休息時間並掌握最重要的消息

研究顯示，一天中的短暫休息會為員工的身心健康帶來巨大的差異。這個月，我們即將在 Outlook 和 Yammer 推出新功能，確保您可視需求在一天當中規劃休息時間，並協助您追蹤重要訊息和關鍵任務。

在快速活動中休息一下：由於線上會議增加，且許多人久坐不動的時間比我們所想的更長，因此在一天中休息一下並伸展腿部是很重要的。我們在 4 月推出了快速活動，這會自動將活動設定為「較晚」開始或「較早」結束，協助人員在連續進行的會議間，挪出必要的休息時間。這個月，我們會將擴大對新的 Mac 版 Outlook 所提供的支援。

將最重要的訊息釘選在收件匣頂端：龐大的收件匣和忙碌的日子會讓您在尋找先前讀過的特定電子郵件時感到繁瑣，而且會干擾工作流程。我們新增了釘選訊息的功能，可將訊息移至收件匣的頂端，以便日後輕鬆尋找。釘選訊息現在已正式發行給所有網頁版、Mac 版和行動裝置版 Outlook 使用者使用。

針對您可能遺漏的電子郵件訊息取得提醒來採取動作：Outlook 網頁版的訊息提醒會將您可能遺漏的訊息移至收件匣頂端，讓您輕鬆對其採取動作，協助您掌握消息。別擔心，我們不希望讓您的收件匣變得雜亂無章，因此 Outlook 一次只會針對一則訊息發出提醒。登入 Outlook 網頁版以進行試用。

在 Yammer 中代表他人張貼文章：我們也宣布，使用者現在可以代表另一個使用者在 Yammer 中張貼文章。授與核准後，內部溝通者即可代表領導者和他們的小組分享最新消息、更新資訊，以及回覆評論。若要開始使用，領導者和團隊首先需要在其 Yammer 設定中設定代理人。

在您喜愛的應用程式中透過新功能增加生產力

這個月，我們在 Microsoft Planner 推出了建議附件，以及在 Visio 網頁版推出了建立圖形的功能。

透過建議附件更有效地尋找您的檔案：Planner 現在支援在工作顯示建議附件。現在，當您想在工作中新增附件時，Planner 會為您顯示相關檔案清單，讓您從中挑選。您不再需要在資料夾、伺服器或雲端儲存空間中尋找要附加的正確檔案。Planner 中的建議附件會自動建議您可能想要新增到計劃中的檔案，節省您的時間。若要體驗新功能，請在 Planner 網頁版的工作中，向下捲動至工作底部，尋找 [建議附件] 區段，然後在您想要附加的檔案旁選取 [新增]。

在 Visio 網頁版的圖表中建立圖形：目前，當您從可用圖形集合選取要新增到圖表的圖形時，系統會以預定尺寸新增圖形。接著，您需要根據需求重新調整圖形大小。為了協助改善這個情況，我們新增了繪製圖形工具，讓您可以按自己偏好的大小和位置繪製圖形，包括矩形、正方形、線條、圓形和橢圓形。若要從 [插入] 索引標籤在圖表中建立圖形，請選取 [繪製圖形] 下拉式清單，選取您要的圖形，在畫布中的任何位置上按一下，然後以拖曳的方式繪製圖形。

未來混合式工作的工具

混合式工作登場。隨著全球組織面臨每世代一次且日益複雜的工作方式轉型，我們將持續提供創新功能，讓人員可以保持生產力並融入新的工作環境。 

從可以讓人員透過任何裝置從雲端串流所有個人化應用程式、工具、資料和設定的 Windows 365，到適用於 Teams 的「問與答」應用程式，所有這些功能都是專為讓人員在這個新的工作環境中提升工作效率而設計。這只是個開始。敬請期待。 

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十年來的持續創新

自 Office 365 於十年前推出以來，其商業付費基座已成長至超過 3 億。在過程中，我們繼續重新投資以因應客戶的需求變更。四年前，我們推出了 Microsoft 365，整合了 Office、Windows 和 Enterprise Mobility + Security (EMS) 的最佳功能。我們在同一年新增了 Microsoft Teams 作為唯一的解決方案，您可以透過此解決方案直接於工作流程中開會、聊天、通話、共同作業和自動化商務程序。

事實上，自從推出 Microsoft 365 之後，我們已在套件中新增了 24 個應用程式¹ (包括 Microsoft Teams、Power Apps、Power BI、Power Automate、Stream、Planner、Visio、OneDrive、Yammer 和 Whiteboard)，並且在三個關鍵領域中發行了超過 1,400 個新功能。

1.通訊與共同作業。Microsoft Teams 是新的前端服務，超過 2.5 億個每月活躍使用者將其用於工作、生活和學習。我們在 2017 年推出了 Teams，這是唯一整合開會、聊天、通話、共同作業和自動化商務程序的解決方案，透過 Office 應用程式的強大功能，一切都在工作流程中進行。在 2020 這一年，我們就發行了超過 300 個新功能，包括在一起模式、背景效果、大型圖庫檢視、舉手、即時表情符號、分組討論區、即時輔助字幕與喇叭屬性，以及流體元件，這邊僅舉幾個例子。

我們在 Teams 中推出了新類別的共同作業應用程式，透過與 Power Platform、Whiteboard、清單、Planner、班次、Forms 和 SharePoint 深度整合，讓人員和組織進行混合式工作。Adobe、Atlassian、Salesforce、SAP、ServiceNow 和 Workday 等公司建置了可與 Teams 深度整合的應用程式，將商務程序和功能直接帶入工作流程。

我們持續在即時和非同步共同作業上進行創新。我們在 Word、Excel 和 PowerPoint 傳統型應用程式中推出了即時共同作業，同時推出越來越多的功能集 (例如 @提及、指派工作、新式註解和自動儲存) 也簡化了共同作業體驗。我們新增且擴展了 OneDrive 雲端儲存空間和 Exchange Online 信箱。

2.安全性與合規性。網路安全性的情勢比以往更加複雜。由於網路攻擊的數量、複雜度和規模不斷增加，安全性與合規性成為每個組織的首要考量。自我們首次推出 Microsoft 365 以來，我們加入了新的受攻擊面縮小功能，協助組織防範勒索軟體和其他威脅。我們新增了適用於電子郵件和文件的資料外洩防護 (DLP)、敏感度標籤和郵件加密等功能，協助將重要資料保存在組織內部。此外，我們也新增了強大的合規性功能，協助組織降低風險並回應日益增加的法規要求，例如內容搜尋、電子文件探索和核心訴訟資料暫留。內建行動裝置管理 (MDM) 和其他管理工具 (像是 Microsoft 端點管理員) 可協助系統管理員為遠端和混合式員工提供支援。

3.Al 和自動化。在過去十年，我們已在生產力和共同作業應用程式中注入 AI 功能，以協助所有人達成更多目標。在 Microsoft 365 中，我們推出了 AI 支援創新，以協助使用者成為更優秀的作家、設計師和簡報者。雲端供應式 AI 現在可自動在 Excel 中建立地圖、圖表和表格，以及在 Outlook 中排序電子郵件和移除待過濾郵件。而 AI 支援即時翻譯、輔助字幕和謄寫，讓共同作業和通訊更易於使用，而且每個人都能參與其中。

擴展音訊會議功能

今天，我們宣布在接下來的幾個月中，將在企業版、商務版、前線版和政府版套件中的 Microsoft Teams 會議新增無時間限制的撥入功能。隨著雲端連線能力的增強，我們知道人員會在外出或網際網路連線情況不佳時加入 Teams 會議。目前隨附於 Microsoft 365 E5 和 Office 365 E5，我們已將撥入功能視為完整 Teams 體驗的重要部分。我們已於超過 70 個國家/地區提供訂閱，並支援使用 44 種語言和方言進行互動，無時間限制的撥入功能讓使用者能安心無虞，無論他們在哪個位置，幾乎都能從任何裝置加入 Microsoft Teams 會議。

新定價

我們今天宣布的定價變更將在六個月後生效。在 2022 年 3 月 1 日，我們將更新下列商業產品的定價清單：Microsoft 365 商務基本版 (每個使用者從 5 美元變成 6 美元)、Microsoft 365 商務進階版 (從 20 美元變成 22 美元)、Office 365 E1 (從 8 美元變成 10 美元)、Office 365 E3 (從 20 美元變成 23 美元)、Office 365 E5 (從 35 美元變成 38 美元) 和 Microsoft 365 E3 (從 32 美元變成 36 美元)。這些增加的金額適用於全球，並會針對特定區域進行當地市場調整。目前教育和消費者產品的定價沒有變更。

由於世界各地的領導者想要提供其員工更具彈性地混合式工作環境，顯然地，每個組織將需要跨人員、地點和程序的全新作業模式。我們致力於在過去十年所傳遞的價值基礎上不斷提供創新，協助我們的客戶在現在和未來獲得成功並蓬勃發展。

¹2011 年 6 月推出時，Office 365 隨附 Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Lync、Exchange 和 InfoPath。我們已擴展到新增其他應用程式 (全部或部分) 和全新功能，包括：Access、Bookings、Delve、Forms、GroupMe、Kaizala、Lens、清單、OneDrive、OneNote 課程筆記本、Planner、Power Apps、Power Automate、Power BI、Publisher、SharePoint、Staff Hub、Stream、Sway、Teams、To-Do、Visio、Whiteboard 和 Yammer。

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Microsoft Teams 每日都有 1.45 億個活躍使用者 (還在成長中)，人員可以在這裡開始一天的工作並掌握工作流程。過去 18 個月以來，人員仰賴 Teams 來開會、通話、共同作業，而且商務程序自動化也日益增多。Teams 實際上已成為全新工作環境的新前端。但要讓人員彈性工作，並不容易。每個組織都需要在人員、地點及程序間，建立新的作業模式。

在今年的 Inspire，我們分享三種創新方式，透過 Microsoft Cloud 建立全新混合式工作環境的新類別：

• 全新 Dynamics 365 + Microsoft Teams 體驗展現共同作業應用程式的強大功能，讓組織不必花費額外的授權成本，即可啟用這項功能。
• Windows 365 將電腦帶往雲端，讓人員能連線至其內容、應用程式、資料和設定，不必侷限於使用任何單一裝置。
• 全新合作夥伴整合功能，透過 Microsoft Viva 增強員工體驗。

我們也推出 Microsoft 365 的其他創新功能，包括新的安全性功能、市集的新應用程式創造營收功能，以及 Microsoft 365 Lighthouse。在不斷變化的工作環境中，這些宣告為我們的合作夥伴與客戶帶來機會。讓我們來看看吧。

共同作業應用程式：在 Teams 中使用 Dynamics 365 啟用工作流程

混合式工作需要新的應用程式類別，以豐富的方式呈現在人員工作的所有位置 - 在聊天、頻道和會議中。這些應用程式融合了人員與商務程序，我們簡稱為「共同作業應用程式」。 它們也為我們的合作夥伴提供與 Teams 的 1.45 億個每日活躍使用者交流並擴展其整體潛在市場的絕佳機會。

同時，Dynamics 365 和 Teams 為組織中的每個人提供強大的新方法，可直接在工作流程中順暢地交換和記錄構想。我們今天推出新的共同作業應用程式，可整合 Dynamics 365 與 Teams 的最佳功能。我們還免除過去會阻礙組織進行這類整合的授權稅，讓任何使用者都可在 Teams 內獲得這些體驗，無需額外付費。

在組織提供這類整合與協助工具的其他技術廠商，仍需要支付多項基礎軟體授權。

直接在 Teams 工作流程內檢視和編輯 Dynamics 365 記錄

Dynamics 365 使用者現在可邀請組織的任何人，直接在 Teams 聊天或頻道流程內檢視客戶記錄和進行共同作業，確保合適的人員可以更快速且更有效率地採取下一個最佳動作，而不需要在多個應用程式與資料來源之間切換環境。若為賣方，這包括分享的資訊，例如銷售機會、客戶歷程記錄、客戶關係健康狀況、主要連絡人等詳細資料。若為客戶服務代表，這包括分享客戶案例記錄、獲得疑難排解步驟，以及追蹤後續工作。

將 Teams 會議新增至約會及做筆記

Dynamics 365 使用者現在可於建立約會時新增 Teams 會議，能在 Teams 通話期間存取重要的客戶資訊。使用者也能在 Teams 通話時直接做筆記，它會自動儲存於 Dynamics 365 記錄的時間表中。只有具備適當權限的使用者才能存取資料，這有助於確保最適合的員工才能檢視、進行互動和分享客戶記錄。 

使用自動通知與連線的工作流程，隨時掌握最新的記錄

隨著越來越多的員工在記錄上進行共同作業，讓專案關係人了解同事何時進行重要變更是非常重要的。自動通知可讓專案關係人對更新保持警覺。使用者可選取要透過通知傳送的特定聊天與頻道，以及通知的頻率。此外，可根據通知類型傳送特定的調適型卡片，啟用更多連線的工作流程。  

透過合作夥伴的共同作業應用程式消除障礙

Teams 與 Dynamics 365 之間的全新整合體驗，只是共同作業應用程式的一個範例。今天，我們還推出來自領先市場的獨立軟體廠商 (ISV) 合作夥伴 (包括 Atlassian Confluence、SAP Sales Cloud、Salesforce、ServiceNow 和 Workday) 的一系列全新與增強的共同作業應用程式。這些整合全都可將結構化商務程序與資料帶到共同作業的工作環境之中。

更輕鬆地管理整個企業購買的 Teams 應用程式

ISV 也即將能直接在 Teams 內銷售其應用程式，不僅提供新商機，還為 Teams IT 系統管理員提供簡化的體驗，讓他們直接從 Teams 系統管理中心代表其組織購買應用程式和訂閱。

Windows 365 雲端電腦：適用於混合式環境的混合式 Windows

過去一年來，我們看到電腦在讓人員保持聯繫、維持生產力，以及在工作、創作和學習時保護其安全方面，發揮重要作用。我們在上個月推出 Windows 11，從作業系統到市集全面重新安裝映像，為使用者提供真正的選擇。

今天，我們推出 Windows 365 - 這是一種提供全新方式來體驗 Windows 10 或 Windows 11 的雲端服務 (將於今年下半年推出)。從實習生和承包商到軟體開發人員和工業設計師，Windows 365 讓使用者代理商可從任何裝置與任何端點連線至其應用程式、資料和設定。建立稱為雲端電腦的新類別，其使用雲端的強大功能與裝置的各項功能，隨時隨地提供完整的個人化 Windows 體驗。

從任何裝置登入雲端電腦

使用即時開機體驗，使用者可在任何裝置上從雲端串流所有個人化應用程式、工具、資料和設定。無論使用何種裝置，都能獲得一致的 Windows 體驗 (不論您使用的是 Windows 10，還是即將在今年下半年推出的 Windows 11)。您可以繼續進行上次未完成的工作，因為即使您切換使用的裝置，雲端電腦的狀態依然相同。

不需要虛擬化體驗，數分鐘內即可佈建雲端電腦

雲端電腦可以從 Microsoft 端點管理員儀表板佈建。使用佈建原則，能在數分鐘內佈建雲端電腦群組，包括定義 Windows 版本、指派特定使用者或群組等等。

Windows 365 不只適用於企業;其設計讓各種規模的企業都能輕鬆上手。事實上，對於小型至中型企業而言，有一些易於使用的工具可協助公民系統管理員選擇和設定自己的雲端環境，確保所有人都有機會挑選適合的電腦，並為其使用者提供強大的雲端功能。

無論在何處存取雲端電腦都能受到保護

Windows 365 建置在零信任原則之上，而且其設計非常安全，有助於解決現今的重要安全性挑戰。資訊可安全地儲存在雲端上，而不是在裝置上。透過與 Microsoft Azure Active Directory (Azure AD) 整合，Windows 365 利用多重要素驗證 (MFA) 來明確地驗證雲端電腦的任何登入或存取嘗試。您可以在 Microsoft 端點管理員內，將 MFA 與專用 Windows 365 條件式存取原則配對，立即評估每個工作階段的登入風險。

使用 Windows 365，您可以隨時隨地帶著共同作業應用程式、Microsoft Teams、Dynamics 365 和 Power Platform，還有您的安全性與身分識別認證。無論您在家中、辦公室、工作場所或外出時，都可以存取您的雲端電腦。Windows 365 將於 2021 年 8 月 2 日公開推出，您可以前往 Wangui McKelvey 撰寫的 Microsoft 365 部落格中深入了解。

Microsoft Viva：工作流程中的員工體驗

Microsoft Viva 以人員為中心，讓他們連結至公司資訊、通訊、工作場所深入解析、知識和學習，協助他們達到最佳工作成效。Viva 是由 Microsoft 365 提供的員工體驗平台，專為搭配您現有的解決方案而設計，並可輕鬆自訂和擴展成為任何公司組合的一部分，來協助推動文化轉型。今天，我們分享了新的合作關係、開發工具、員工體驗研究等等。深入閱讀各個 Microsoft Viva 模組的最新消息 - Viva Learning、Viva Connections 和 Viva Topics。 

透過全新 Viva 合作夥伴整合豐富您的員工體驗

在今年初，我們宣布與多個 Viva 合作夥伴整合，範圍從內容提供者、學習管理系統到身心健康工具，讓客戶可輕鬆透過日常使用的解決方案與員工聯繫。今天，我們宣布與新的 21 個合作夥伴整合，包括 Workday、Qualtrics 和 ServiceNow。除了在今年初宣布的合作夥伴整合之外，這些整合都會在今年下半年推出。

將解決方案帶到 Viva

我們也推出新工具來協助合作夥伴和開發人員將其解決方案整合、建置和擴展到 Viva。在今年下半年推出的 Viva Connections API 能讓合作夥伴與 Viva Connections 儀表板整合，直接在 Viva 體驗內增強其工具的可見度與參與度。將於今年下半年推出的 Viva Learning API 預覽版，可用來整合來自學習提供者的內容，以及來自學習管理系統的到期日與指派的內容，這些內容都可在 Teams、Office.com、SharePoint 和 Bing 中的 Microsoft 搜尋進行存取。

我們對於客戶踴躍採用 Viva 感到無比興奮。像 Old Mutual 這樣與 PwC 合作的客戶，正在使用 Viva 讓經理更能加了解員工行為，因此可促進更具包容性的連線體驗。

為了協助合作夥伴建置和行銷適用於 Teams 與 Viva 的應用程式，我們也宣布一系列建置 Microsoft 365 應用程式的新優點。這些優點包括存取 Microsoft 技術、與 Microsoft 專家進行一對一諮詢以協助合作夥伴設計，以及建置共同作業應用程式與員工體驗解決方案，提供可擴展到新客戶的行銷資源，並透過 15,000 名以上的 Microsoft 現場銷售人員提供支援，達到共同銷售狀態以增加可見度。

隨著混合式工作變成新的常態，確保人員有參與感、達到平衡，以及隨時隨地都能展現最佳工作成效，就是成功的關鍵。在近期研究中，我們發現擁有最佳員工體驗程式的公司，和同業相比，超越財務目標的機率多 2.2 倍，而吸引和留下員工的機率則多 5.1 倍。如需詳細資訊，請閱讀我們委託 Josh Bersin Academy 研究的這份報告的執行摘要。

保護您的數位轉型

我們也透過以包容、協助工具和永續性為優先的新安全性方案，讓合作夥伴能與客戶建立信任。重點項目如下 - 如需完整的詳細資料，請參閱我們同事 Vasu Jakkal 的部落格。

大規模管理客戶的安全性態勢

我們今天宣布 Microsoft 365 Lighthouse 進入預覽階段。它為受管理的服務提供者提供一個中央位置與標準安全性設定範本，以保護使用 Microsoft 365 商務進階版之中小型企業客戶的裝置、資料和使用者。具體來說，Microsoft 365 Lighthouse 讓合作夥伴快速識別威脅、異常登入和裝置合規性警示，並採取行動。在合作夥伴擴展時降低管理的複雜度，並推動客戶間的標準化，讓合作夥伴主動管理風險並改善客戶的安全性態勢。您可以在今天的 Tech Community 部落格文章中，深入了解 Microsoft 365 Lighthouse。

保護客戶不受詐騙

對於已協助 Azure AD 企業對消費者 (B2C) 客戶管理其客戶應用程式的身分識別與存取權的合作夥伴，我們透過整合 Dynamics 365 Fraud Protection 與 Azure AD B2C，來擴充保護範圍以包括詐騙活動。

獲得更多應用程式的可見度

我們已對 Microsoft Cloud App Security 建置應用程式控管附加元件功能，於今天進入預覽階段。已為客戶管理 Microsoft Cloud App Security 的合作夥伴，可使用應用程式控管來監視、保護及控管 Microsoft 365 應用程式，並快速識別、警示和防止具風險性的行為。

針對位居要職的使用者識別具風險性的活動

我們擴展了內部風險管理中的優先注意使用者群組功能，以包括可微調的角色型存取控制 (RBAC)，現在也進入預覽階段。它為優先注意使用者群組新增權限，以進一步將警示與案例限制為特定的個人，而不是整個群組。

自訂法規評定以滿足特定需求

合規性管理員中適用於非 Microsoft 雲端的新通用法規範本，可讓合作夥伴利用超過 300 個可用範本，來管理不同的雲端與應用程式間的客戶合規性態勢。

未來的工作方式

隨著我們在這個充滿驚人挑戰的時代中脫穎而出，我們樂觀地認為，只要共同合作就能讓世界各地的人員在未來都擁有彈性的工作方式。我們看到一個未來的時代，人員能和孩子們一起吃早餐，並能快速跟上任何錯過的會議。各種規模的組織 (從當地自營的自行車店到大型跨國企業)，都能隨時隨地利用雲端的完整功能。無論是在現場工作、遠端工作或兩者的某種結合，每個人員都會有融入感和參與感。

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全世界有許多區域正陸續開放工作場所，而我每天都聽到客戶說他們等不及要回到面對面共同作業的方式。 我也深有同感，很期待能趕快面對面見到我的同事。 但比起這個，我更期待找出新的方式，協助人員不論何時何地皆能保持聯繫與互動。 Microsoft 相信混合式工作就是未來的趨勢，而且為了強化人員能力，在混合式工作中贏得成功，企業領導者將需要以新的作業模式為其人員、地點和程序重新建構組織。

我們同時也努力打造一致的體驗，讓人人都能有相同感受，不論他們是一起在亞特蘭大的會議室、從家中遠端進行簡報，或是在雪梨的工作日開始後以會議錄製內容跟上進度。  

Microsoft Teams 具有任務關鍵性，可實現更有彈性的工作環境願景。 Teams 的獨特之處在於，它將會議、聊天、通話、共同作業和商務程序自動化全都放入單一應用程式內。自從 COVID-19 促使全球的辦公室員工在家上班後，我們就不斷創新 Teams 的功能，像是打造更自然、更具互動性的會議體驗，讓人員可以跟組織內部與外部的人順暢地聯繫，以及提供一些讓遠端簡報更豐富也更具說服力的方式。 而且因為我們已經身在這個新的混合式潮流中，我們專注於建置 Teams 體驗，旨在將每個人的聲音傳遞給他人，連不在會議室的人也不例外，讓所有人隨時隨地皆能保持聯繫與互動。 為了讓同步及非同步共同作業皆能更加輕鬆，我們宣布在 Teams 和其他產品推出新的 Microsoft 流體畫布創新功能。 

但 COVID-19 也讓我們知道會議疲勞和數位過載真實存在，而且遠端工作讓我們的身心健康面臨挑戰。為了提供協助，Microsoft 將 Microsoft Viva (我們的整合式員工體驗平台) 內建到 Teams，員工就有辦法在工作流程中預留時間並顧及身心健康。

我們今天要宣布新的 Microsoft Teams 會議室、流體和 Microsoft Viva 創新功能，全都專為強化人員能力而設計，以便進行混合式工作。馬上來一探究竟。  

參與者不論是在家、在現場，或出門在外，都能有相同的感受

要為所有人帶來更好的混合式會議體驗，首先要為不在會議室的人員進行設計，這樣不論是在會議室內、在家還是出門在外，所有人都會有坐在會議室桌邊的感覺。我們今天要宣布 Teams 會議和 Microsoft Teams 會議室的增強功能，旨在為所有參與者打造互動性的體驗。



我們今年將在 Teams 會議室推出前排功能，這種沈浸式會議室配置會讓互動更自然，並讓會議室內的參與者和遠端參與者更密切聯繫。 我們已將所有視訊影像移至螢幕下方，這樣遠端參與者就能與會議室內的參與者面對面。而且為了協助所有人保持互動，相關的會議資訊 (例如日程、工作和筆記) 會圍繞會議內容。會議室內的參與者也可以清楚見到會議聊天的畫面，藉此查看並回應透過聊天分享的留言。

為了協助遠端參與者在會議室中營造存在感，並將包容性提升到最高，Teams Rooms 會使用新的視訊配置來擴展畫面，在沒有分享內容時，將視訊影像分散到多個顯示器上。增加空間代表能放大顯示遠端參與者，畫面更加逼真。今年夏天我們也會將更多功能從桌面帶入 Teams 會議室，協助人員更關心會議的遠端參與者。這些功能包括即時表情符號、精選，以及釘選多個視訊串流的功能 (這個秋天推出)，還有在使用傳統視訊方格版面配置時出現的聊天泡泡。

遠端參與者也應能夠看到會議室中的人員以及情況。Jabra、Logitech、Poly 和我們最新的 Teams 裝置合作夥伴 Neat 使用進階 AI 功能攝影機技術，提供已針對混合式會議進行最佳化的新型視訊檢視，讓他人更清楚地看見會議室中的所有人。

我們也會確保能清楚識別會議中的發言者。EPOS 和 Yealink 公開推出的 Teams 智慧型喇叭現已上市，這組喇叭專為 Teams 會議室所建置，並在 Teams 中使用 Microsoft 的語音辨識技術，可將會議室喇叭接收到的發言轉為文字記錄。有了喇叭的會議轉錄功能，人員可以專心在交談中提出貢獻而不是做筆記，錯過會議的人也可以在會後查看交談記錄。



我們很高興地宣布在 Surface Hub 體驗上推出新的 Teams 會議室。Surface Hub 專為小組打造，不論在何處工作皆可開會和共同建立內容，而在 Surface Hub 上的新一代 Teams 將更多您最愛的會議功能從桌面帶入會議室，包括現代化會議舞台、在一起模式場景，以及 PowerPoint Live。新的 Microsoft Whiteboard 體驗將在這個秋天於 Surface Hub 上推出，屆時所有人皆可在同樣的數位畫布上繪圖和手寫。  

您可以在我們的 Teams 技術社群部落格找到更多 Teams 會議室和合作夥伴公告的詳細資訊。

為了促進遠端參與者發起和進行白板工作階段，我們建立了全新以工作為本的混合式 Whiteboard 體驗，所有出席者都可以在同一個數位畫布進行視覺化共同作業。新的功能將在 2021 年夏天推出，可讓所有人將現有的內容放入 Whiteboard 以進行共同撰寫；而新的範本將協助群組更快速提出想法，以及提升能力以便跟上參與者等等。

有效的混合式會議需要所有參與者都能進行簡報，並體驗具互動性和包容性的簡報。新的 PowerPoint Live 功能有助於建立共用空間，讓會議中的所有人進行共同作業和發揮所長。例如，出席者可使用投影片翻譯，以選擇的語言查看簡報。有了全新的筆跡體驗，您可以在簡報時對 PowerPoint 進行標註，或使用雷射筆引導他人注意重點。 

此外，Teams 行動裝置應用程式也推出了最新功能。您現在可以透過行動裝置存取 PowerPoint Live 和動態檢視。自訂背景功能現已在 iOS 版推出，也即將在 Android 版推出。

在工作流程中進行共同作業

為了能在混合式和非同步模型中有效率地工作，人員需要非常豐富的畫布，以便建立並保留會議前、中、後的內容。生產力的基本單位是流體元件，它能協助您在聊天、電子郵件和會議等環境中完成工作。我們最近宣布在聊天中推出新的流體元件，藉此建立即時的共同作業體驗，能夠即時進行編輯並在 Teams 和 Office 應用程式之間共用。現在我們宣布推出 Teams 會議、OneNote、Outlook 和 Whiteboard 的流體元件擴充，讓跨 Teams 和 Office 應用程式的同步和非同步共同作業變得更加輕鬆。我們也要發表新的聊天功能，進一步支援非同步共同作業，讓您在會議間的空檔持續推進工作。釘選訊息可讓您的聊天成員隨時快速存取重要內容，並在持續進行的對話裡回覆特定聊天訊息且保留前後文。

過去一年來，會議和非結構化的通訊數量大增。根據我們的工作趨勢指數研究顯示，比起一年前，每位 Teams 使用者每週平均傳送的聊天訊息多了 45%。臨時的非結構化會議數量也跟著上升。為了管理這樣的數位過載，使用者可透過 Teams 會議的新流體元件輕鬆共同建立日程、做筆記，以及指派工作，全都可在 Teams 會議內完成，並隨時在需要時存取常設重點回顧內容。會議的筆記、日程和工作將自動「放置」在 OneNote 的全新筆記首頁。進行會議時，只要在 Whiteboard 建立和編輯即時流體元件，即可一同交流並進行腦力激盪，進一步延伸討論。流體元件也可以在 Outlook (電子郵件或行事曆) 中使用，即可跨應用程式輕鬆管理您的時間、日程、筆記和工作。

預留時間並優先照顧身心健康

自從 COVID-19 疫情爆發後，Teams 使用者每週的會議時間就增加了一倍多。連續召開會議會增加壓力，讓人難以保持互動和專注。一天只需要花幾分鐘，透過 Headspace 進行冥想和保持專心，就能協助您減少壓力和提高專注力。本月稍晚，我們會將一系列的精選引導式冥想和保持專注的練習，從 Headspace 導入 Teams 中的 Viva Insights 應用程式，協助您踏實地開始一天、在大型簡報前放鬆情緒，或是在傍晚從工作中抽離。

Viva Insights 的功能可排程每日的專注時間，將 Teams 通知設為靜音以避免工作中斷，而我們將根據這點，於今年稍晚在 Viva Insights 應用程式引入新的專注模式。相關功能會有 Headspace 的專注音樂和實行計時器，協助您在重要工作中取得進展，並在工作中規劃休息的定期間隔。

遠距工作消除了工作與生活的實際界線，導致加班聊天的時間增加，像是沒有真正的下班。我們想協助您的人員找到平衡並預留個人時間。今年稍晚，Viva Insights 將提供能設定無干擾時間的功能，以便在非工作時間將 Outlook 和 Teams 的行動裝置通知設為靜音，以及提供您的工作抽離程度個人化深入解析。Teams 和 Outlook 行動裝置版的使用者將可以使用無干擾時間設定，以及隨附的 Microsoft 端點管理員的 IT 系統管理員控制項，藉此支援建立全組織原則，將加班通知設為靜音。

當我們一同瀏覽新的工作環境時，我們會探索新的方法，協助人員有彈性且有效地工作。Microsoft 致力帶給您能隨時隨地處理工作的體驗。我們探討應用程式的研究和使用模式，並每天與客戶交談，藉此不斷深入了解人員的需求，讓他們每天上班時都能呈現最好的一面。這樣的了解引領我們走向創新，而我們也努力將體驗帶給您和您的人員，讓他們達成更多目標。

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今天，Satya 分享我們轉換到混合式工作時的 Microsoft 廣泛方式，而且我們在與現場的客戶討論時採用該方式。

幾乎每天，我的小組都會與組織領導者和合作夥伴進行對談，他們來自世界各地，努力讓自己的員工為未來的工作方式做好準備。自然地，我們常常會在這些會議中被問到以下問題：Microsoft 在做什麼？首先我告訴他們：就像您一樣，我們還在不斷學習：研究資料、聆聽員工的意見，並靈活地對哪些可行和哪些不可行做出回應。因為成長型思維是在任何不確定的時刻中，規劃向前邁進之途徑的關鍵。 

對每個領導者和每個組織來說，轉換成更彈性的工作方式無疑是項龐大的工程。當我們建立計劃，要為我們在全球各地超過 160,000 名員工實作混合式工作模式時，這是無庸置疑的。我們了解沒有任何人或組織知道所有的答案，但我們相信，身為成長型思維的一份子，每個人互相分享所學的知識會更好。 

兩個引導移轉至混合式工作的新資源

這就是為什麼我們最近推出兩個資源，詳細說明我們在 Microsoft 採用混合式工作模式時所學的內容，希望我們可以協助您建立最適合貴組織的混合式工作計劃。最重要的是，這些資源反映我們對於領導者需要合作建立新彈性營運模式 (跨人員、地點和程序) 的信念，以便從根本上針對混合式工作重新連結貴組織。  

我想要向您說明的第一個資源是我們原本為 Microsoft 員工建立的混合式工作場所彈性指南。在本指南中，您可以找到適用於混合式工作的範例小組協定、範本和工具。另外還有詳細的計劃，內容從一切保持員工健康的策略，乃至如何協助區分員工實際或遠端工作場所時間的確切藍圖。而且近期還會推出更多。 

第二個是稱為混合式工作：適用於企業領導者的指南總結了我們對於如何針對混合式環境重新建構人員、地點和程序所了解的內容。 以下是重點項目的簡略摘要：

人員 

為了協助人員在更具彈性的工作環境中蓬勃發展，我們需要重新思考整體的員工體驗，從創造文化，乃至吸引和留住人才及建立傾聽系統。每個組織都需要計畫和原則，以獲得極致的靈活性並協助我們在每個文化層面中建立數位同理心。在 Microsoft，我們為員工提供明確的彈性工作原則，任何員工都能以最多 50% 的時間進行遠端工作。我們也建立符合隱私權的傾聽系統，以使用包括工作場所分析 (Viva Insights 的其中一項服務) 來獲得數位訊號，讓主管和領導者查看小組和組織的身心健康狀況，提升主管和領導者的能力來「僱用各地的人才」並建立自己的小組規範。

地點

我們針對地點的做法取決於填補實體和數位之間的差距，並隨員工需求演變。這始於從將員工安全當作首要考量。舉例來說，我們分析來自 Microsoft Power BI 儀表板中來自公用和私人來源的多個輸入資料，以決定員工可在工作場所工作的時間和人數。我們使用以 Power Apps 打造的簡易應用程式，以協助員工在進入辦公室時自我證明其身心健康狀況。  

在會議空間方面，我們完全改變了疫情前的設計理念，針對「不在」會議室中的人員進行設計。 我們透過將新設計模式與 Microsoft Teams 會議室創新結合來為所有人提供座位，所有人無論身在何處都能完整參與。 

程序

移轉至混合式工作為企業領導者提供寶貴的機會，以嶄新的方式轉換重要商務程序。 如果您認為接下來幾個月的時間只是「返回辦公室」，那麼您並沒有看到全貌。 相反地，請花一些時間來識別利用及擴展您去年所學知識的數位轉型程序，並排定其優先順序。如果您沒有這樣做，您的競爭者便會採取此動作。 未來的贏家在今日就已經決定了。   

在 Microsoft，我們利用機會重新建構從營運到銷售的重要商務程序。 舉例來說，我們正在轉換內部銷售小組、使用 Microsoft Power Platform (Power Automate、Power BI 和 Power Apps) 來自動化訂單到付款程序，以及投資集中式全球需求中心，透過自動化數位行銷來增加潛在客戶開發和客戶參與度。 

指南中還有更多我們所學習以及所變更的內容，建議您下載以取得所有詳細資料。  

對於成長型思維，我最喜歡的一點是它鼓勵您接納最佳構想，無論這些構想是從何而來。我很高興能與您分享這兩個資源，希望它們對您有所幫助。 不過我更想聽到您在旅程中學到哪些知識。我們有機會一同打造更適合所有人的新工作環境。

近期還會推出更多。

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從檢視 Microsoft Teams 會議期間的即時謄寫和追蹤 Microsoft Excel 文件中的修訂內容到探索和保護非受控裝置，這些都是我們這個月宣布推出的 Microsoft 365 新功能，專為支援混合式工作所需的彈性所設計。其他重點功能包括能夠使用 AI 將 Microsoft Word 文件轉換為精美的 PowerPoint 簡報、Teams 中的投票擴充功能，以及更新的適用於 Mac 應用程式的遠端桌面。

一起來深入了解。

讓會議更具互動性、包容性和生產力

這個月，我們宣布推出 Teams 會議的即時謄寫、新的投票功能，以及正式發行會議重點回顧功能。

擴充存取功能並簡化 Teams 會議中的投票管理

上個月，我們宣布推出多項新功能，可協助您使用投票功能提供順暢且互動的會議體驗。我們擴充了投票的存取功能，讓以外部來賓身分加入或從 Teams 行動裝置應用程式加入的會議出席者能夠享有相同品質的體驗。此外，會議主持人和召集人很快將能啟動兩種新的投票類型 (開放文字和複選測驗)，提供更多有助於確保傾聽出席者心聲和提高參與度的選項。我們也推出了智慧型投票建議 (這有助於將建立投票所需的工作減到最少)、會議後投票深入解析 (有助於發現會議參與度指標)，並且能夠讓您針對收集到的資訊採取行動。這些功能將在接下來幾週推出。 

透過即時謄寫，讓會議更具包容性和生產力

即時謄寫可讓會議參與者跟著會議視訊或音訊即時追蹤和檢閱交談 (提供英文 (美國) 版)。這為聽力障礙或語言精通程度不同的參與者提高了包容性。遲到或錯過會議的出席者也可以閱讀之前討論的內容並依演講者搜尋謄寫內容，輕鬆跟上進度。參與者也可以選擇不在會議謄寫內容中表明身分。租用戶系統管理員需要開啟允許謄寫原則，才能啟用即時謄寫。

會議結束後，透過會議重點回顧隨時掌握最新狀態，並持續推動工作進度

Microsoft Teams 現在會透過在會議 [聊天] 索引標籤內與參與者分享，以及可在 [詳細資料] 索引標籤中檢視的會議錄製內容、謄寫、聊天和附加檔案來提供重點回顧。錯過會議、遲到或想回顧討論內容的人員，可分別播放錄製內容或檢閱謄寫。現已推出會議重點回顧功能。

在 Excel 活頁簿中更輕鬆地進行共同作業、保持井然有序，並節省建立簡報所需的時間

這個月，我們宣布針對 Microsoft 365 應用程式推出使用者長期要求加入的幾項功能。

透過 Excel 活頁簿的顯示修訂功能，自信流暢地共同作業

隆重推出最多使用者要求加入的其中一項 Excel 功能：追蹤修訂功能。現在，您可以查看誰變更了哪些內容、變更時間、變更位置的詳細資料，並提供儲存格先前的值，供您快速還原。您可以選取任何工作表、範圍或個別儲存格以縮小變更清單的範圍，藉此查看所有變更，包括大量編輯。現已推出 [顯示變更]。

只要按幾下滑鼠，就能將 Word 文件轉換成 PowerPoint 簡報

上個月，我們宣布在 Word 網頁版中推出新功能，讓您能將 Word 文件匯出為專業型式的 PowerPoint 簡報。這項新功能使用 AI 建議影像、圖示、影片、佈景主題和字型，以排列您的內容。這項功能現在可供所有使用者使用。  

透過 Outlook 網頁版的更新，更順暢地進行聯繫、保持井然有序並完成工作

這個月，Outlook 網頁版推出一項更新，讓您更輕鬆地瀏覽 Outlook 並存取您最愛的應用程式。我們更新了體驗，將電子郵件、行事曆和連絡人等核心 Outlook 功能移到新位置，並讓您輕鬆啟動其他 Microsoft 365 應用程式，例如待辦事項、Word、Excel、PowerPoint、Yammer 和 Bookings，全部都能從 Outlook 的左側進行。檢查郵件後，按一下 PowerPoint 就能開始簡報 - 只要按一下即可開始。在接下來幾個月內，我們也會針對 Windows 版 Outlook 提供此更新，供想嘗試的使用者使用。

使用更多可編輯的標籤來分類類似的工作

標籤是一種既快速又視覺化的方式，可分類 Planner 中的類似工作和 Teams 中的工作。您目前可以使用標籤來標記具有相同完成要求、相依性或問題的工作，然後根據這些標籤篩選您的計劃，以將注意力全部集中於相關工作。但我們聽到了您需要更多標籤選項的心聲，我們很高興宣布會將可用標籤數目從 6 個增加到 25 個。現已在所有平台上推出此更新。

讓混合式工作環境更安全

這個月，我們為適用於端點的 Microsoft Defender 新增了探索和保護非受控端點和網路裝置的功能，並推出更新的 Mac 版遠端桌面應用程式。

使用遠端桌面，在 M1 和 Intel 型 Mac 上保持生產力並持續受到保護

考量到現今的遠端工作案例以及移轉至混合式工作，越來越多企業仰賴虛擬桌面來協助確保員工隨時隨地保持生產力和安全。我們已更新 Mac 版 Microsoft 遠端桌面，針對 macOS 新增原生通用支援，讓使用具有 M1 功能的 Mac 使用者能更輕鬆地享有最佳化的遠端桌面體驗。此更新也提供東亞鍵盤輸入的 Kerberos 整合和支援。

使用適用於端點的 Microsoft Defender 來保護非受控裝置

隨著我們進入全新的混合式工作環境，企業需要思考該如何主動保護組織不受大量湧入的全新或「自備」(BYO) 已連結裝置的影響。適用於端點的 Microsoft Defender 現在提供一組新功能，讓組織能夠在其商務網路上探索和保護非受控工作站、行動裝置、伺服器和網路裝置。不需要部署新硬體或軟體或變更網路設定，就能獲得保護。這項新功能現已提供預覽版，請開啟預覽功能以立即進行試用。

本月其他新功能

• Microsoft Viva Connections 現已推出 Teams 桌面體驗，提供精心策劃的公司品牌化體驗，整合了相關的新聞、交談和其他資源。
• Microsoft Viva Learning 現已提供預覽版。在 Teams 中註冊以測試此應用程式，Teams 建立了一個學習中心樞紐，人員可在此處探索、分享、推薦和學習來自跨組織的內容庫。
• Microsoft Visio 傳統型應用程式現在包括支援描繪 Amazon Web Services (AWS) 架構，提供超過 400 個基礎結構圖案來協助視覺化建置於 AWS 之 IT 解決方案的設計、部署和拓撲。

我們都在瀏覽新的工作環境，因此我們致力於協助每個組織的員工在何時、何地以及如何工作方面獲得靈活性。從讓 Teams 會議更具包容性的即時謄寫，乃至有助於讓混合式工作更安全的遠端桌面更新，所有這些新功能都反映了該承諾。後續還會推出更多內容，敬請期待。此外，請務必在下個月回到這裡查看，我們會分享來自年度開發人員會議 Microsoft Build 的最新消息。 

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每位與我交談的客戶都想要打造動態、流暢以及具備雲端功能的工作環境，以提升員工工作效率。他們想要找出透過允許同步和非同步共同作業的解決方案，讓員工隨時隨地工作的方法。這是「整個組織」的轉變。從 IT 部門到人力資源、營運、行銷以及製造部門，這是一場需要整個組織的領導者一起重新思考工作的對話。 

身為嶄新工作環境的學生，我們隨著工作的演變不斷實驗及分享我們學到的內容。今天，我想分享我們的方法來打造彈性的工作環境，以提升世界各地員工的工作效率。 這是由三個部分組成的策略：首先，建立原則以讓員工獲得極致的靈活性。其次，重新建構實際空間。 第三，投入可隨時隨地連繫每個人的技術。

讓我們來看看每個部分。

建立原則，讓員工獲得極致的靈活性

您今天做出的選擇會影響組織好幾年。這是需要明確願景的時刻。您需要計畫和原則，讓您獲得極致的靈活性。這些決策將影響一切，包括如何塑造文化、如何吸引並保留人才、如何回應環境中的變更和未來創新。

許多組織在彈性工作方面已堅定地向前邁進。Twitter 宣布他們的員工可以「永久」進行遠端工作。 Dropbox 宣布他們本質上會減少辦公室空間以專心工作，轉換實體位置以迎合會議和共同作業。 Spotify 希望以紐約和舊金山水準的薪資吸引人才，讓員工在世界各地進行遠端工作。Microsoft 的員工現在有長達 50% 的時間可在家工作。 

如何讓員工獲得極致的靈活性始於回答重要問題：誰可以進行遠端工作？誰需要進到辦公室？需要待多久的時間？ 員工需要專心工作時，要在何處進行？那麼共同作業呢？ 在現今環境中，不斷發生的干擾 (自然災害、地緣政治事件和全球衛生危機) 是新常態的一部分，您需要做好回應突變的準備。 全新的彈性原則採用這些問題的解答並進行編纂，當員工進行實驗時，為他們提供明確性和指導方針。 

重新建構實際空間

決定好極致靈活性的原則後，就可以使用它們將您的做法引導至實際空間。從現在開始，我們將不再僅倚賴實際空間來進行共同作業、連繫及建立社會資本。但空間仍然很重要。我們是社會性動物，我們想聚在一起、互相交流想法並體驗面對面活動的能量。辦公室空間往後需搭起實體和數位世界之間的橋梁，並符合每個團隊與特定角色的需求。

有意義的設計

在 Microsoft，我們對員工進行調查並研究所有項目 (從社交圖譜乃至員工流量模式) 以了解如何為團隊提供需要的空間，並知道這些需求會隨著時間而演變。不常來辦公室的銷售小組可以採用辦公桌輪用制來預訂一天或一小時的工作站，而工程小組可能需要專用共同作業空間和工作站。為了容納遠端工作者，我們正在探索異地協同工作中心。因為我們知道我們的工作方式將持續演變，所以我們正在所設計的所有空間中建立靈活性。

將實體與數位連結

思考如何消除面對面與遠端體驗的差異也很重要。 當所有人都在辦公室時，一起工作是相當簡單的。 而在過去 12 個月內，我們已找出當所有人在家上班時完成工作的方式。 當某些人聚在一起工作，而其他人則是以虛擬方式參與時，如何處理其中的混亂是一項挑戰。 

今日最先進的 Microsoft Teams 會議室包括高品質音訊和視訊，可協助所有人看見、聽見彼此。會議室相機可藉由框住會議室的人員或追隨主要的說話者，提供高畫質的視訊串流並將檢視最佳化。智慧喇叭可識別會議室中誰正在說話，並在會議轉錄內容中呈現個人名稱和檔案。即時輔助字幕、即時轉錄內容、舉手、表情符號和聊天等功能可協助人員追蹤並提供機會以非口頭方式或不打斷說話者的情況下發表意見。可在會議室與家中存取的數位白板能夠促進共同作業和共同創作。現場人員可以在 Surface Hub 上或是透過手機或膝上型電腦直接手寫，遠端的參與者可以在相同的共用數位畫布上繪圖。此外，我們的智慧型擷取相機可擷取、對焦、調整大小及增強類比白板影像和文字，因此即使有人站在白板前方，遠端出席者仍可即時清楚地看見腦力激盪。

現在所有這些功能都可以在 Microsoft Teams 會議室中使用，但我們才剛開始而已。我們看到不久後會議會成為沈浸式體驗，讓我們隨時隨地都能「身歷其境」。 我們的未來願景包括變更會議室配置、增加多個螢幕以建立參與者、聊天、白板、內容和筆記的動態檢視，以及加強會議室內技術以協助遠端參與者追蹤並參與會議流程。 

投入可隨時隨地連繫每個人的技術

除了實際空間以外，您的極致靈活性計畫應包含促進團隊合作的技術，並且可打造新的數位員工體驗，無論員工身在何處都能進行追蹤。

當疫情迫使世界各地的人不得不移轉至遠端工作時，視訊會議是人們用來連繫並讓工作持續進行的主要工具。與 COVID-19 發生之前相比，人們在這幾個月內參與的數位會議多了 55%，我們都感受到相關的壓力和疲勞感。視訊會議一直都很重要，但它只是一個工具，並不能提供推動混合式工作所需的溝通和共同作業基礎結構。Microsoft Teams 是唯一將會議、聊天、通話和共同作業合併在同一個位置的解決方案，全都與 Office 應用程式和商務程序自動化工具進行整合。 此外，它會開啟知識工作者與前線工作者之間的共同作業，並能夠自然整合同步和非同步工作。 它是唯一可完成這一切的應用程式，可提供支援整個組織工作流程的組織層。 

過去一年以來，我們推出了超過 100 個 Teams 的新功能，都是專為極致靈活性所打造，之後還會推出更多新功能。但我們需要更進一步支援新興分散式工作模式。Microsoft Viva 是第一個專為混合式工作所設計的整合員工體驗平台。Teams 和 Viva 一起提供了技術平台，可供人員交流互動，並協助他們瀏覽新潮流。

工作正在快速演變，無法回到疫情發生前的世界。 隨著疫苗開始在全球推出，世界各地的企業領導者需要新的作業模式計畫，也就是極致靈活性。雖然我們還在不斷學習，但很明顯所有組織都需要三個要素：新原則、重新設定的實際空間，以及將其全部繫結在一起的技術。 雖然未來仍有挑戰，但對於打造每天可讓人們隨時隨地保持連繫並展現最佳工作成效的未來，我們仍保持樂觀態度。

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而彈性工作顯然會成為常態：根據 Microsoft 工作趨勢指數所進行的研究，超過 80% 的經理表示他們預期在後疫情時代採用更具彈性的在家工作原則，而超過 70% 的員工表示他們期望善加利用這些原則。因此我們可以預期在接下來的數週與數個月內，將迎來重大改變。

為了在新的混合式工作環境中蓬勃發展，人員與組織皆須流暢、動態和雲端支援的解決方案。

Microsoft 為所有人建立能在新的混合式工作和學習環境中蓬勃發展的體驗。今天，我們在 Microsoft Ignite 宣布推出專為混合式工作環境所設計的新功能。從 Microsoft Teams 專為內部與外部出席者所設計的全新數位活動體驗乃至宣布關於 Microsoft Viva 的新可用性，有許多項目要與您分享。

一起來深入了解。

打破組織內的藩籬以輕鬆連結並進行共同作業

與以往相比，無論您要邀請內部參與者、外部參與者或兩者，豐富的互動式數位活動是共同作業成功更重要的關鍵。我們即將推出的全新功能可讓您更輕鬆地在整個組織與各規模的活動中進行共同作業。 

改善共同作業與知識管理

Microsoft Teams 支援一系列的通訊需求，從小型的內部會議乃至大型的虛擬活動。現在有了 Teams，您可以為組織內外的人員輕鬆組織並舉辦多達 1,000 個出席者的互動式網路研討會。網路研討會包括端對端體驗，像是自訂註冊、豐富的簡報選項，以及停用出席者聊天和視訊的功能、活動後報告等主機控制項。而且如果您的網路研討會成長至超過 1,000 個出席者，Teams 將流暢地調整規模，以便為 10,000 人提供僅供檢視的廣播體驗。此外，在遠端工作增加的這段期間，於今年年底善加利用更大型的 20,000 人廣播。這些全新的活動功能已隨附於貴組織現今使用的許多 Office 和 Microsoft 方案！

即將推出的全新整合會將 Teams 活動與來自 Microsoft Dynamics 365 Marketing 強大的出席者管理體驗整合在一起。 您現在可更輕鬆地管理 Microsoft Teams 和 Dynamics 365 Marketing 中的出席者資訊，以便在活動前後和活動期間培養出席者。

另外，我們也要宣布推出 Microsoft Teams Connect，可讓您與組織內外的任何人共用頻道。共用頻道將與其他團隊和頻道一同顯示在個人的主要 Microsoft Teams 租用戶中，讓所有人可在工作流程中輕鬆存取。您可以在共用的工作區中利用 Microsoft Teams 豐富的共同作業功能：即時聊天、開會、在應用程式上進行共同作業、共用，以及共同撰寫文件。系統管理員可使用精細控制，讓他們的組織隨時掌控外部使用者存取資料與資訊的方式。Microsoft Teams Connect 現已推出個人預覽版，並且會在本日曆年度下半年正式推出。

更棒的會議與簡報功能，適用於隨時隨地工作的環境

採用混合式工作及學習時，無論會議參與者在室內、從遠端參與或出門在外，我們都需要提供每位參與者一流的會議體驗。而且，隨著教育持續演變，用來啟用數位和混合式教室的技術同樣也會不斷演變。 Microsoft Teams 的新體驗將協助演講者建立更具說服力且更動態的簡報，同時與會議中的所有人更自然地交流。

簡報者通常會在虛擬會議中分享他們的桌面，這會造成不一致的簡報體驗並限制觀眾的互動能力。今天，我們宣布在 Microsoft Teams 中推出 Microsoft PowerPoint Live，讓簡報者提供更具說服力與吸引力的簡報。現在筆記、投影片、會議聊天與參與者都集中在單一檢視中，讓簡報者能更有自信地主導會議。同時，出席者可個人化他們的體驗，方法是以自己的步調私下瀏覽內容，或使用螢幕助讀程式存取內容。Teams 現已提供 PowerPoint Live。深入了解 PowerPoint Live。

全新的簡報者模式可讓簡報者自訂如何向觀眾顯示視訊摘要和內容。第一個模式「突顯」會在共用的內容前顯示演講者的視訊摘要。第二個模式「記者」會在演講者的肩膀上方以視覺輔助工具的方式顯示內容，就如同新聞片段。第三個模式「並存」會在簡報者進行簡報時，一同顯示視訊摘要與內容。我們即將推出簡報者模式。

今天，我們還要宣布推出動態檢視，可以智慧方式排列會議元素，帶來最佳的檢視體驗。隨著人員加入、開啟視訊、開始說話或在會議中進行簡報，Teams 會自動調整並個人化您的版面配置。我們同時新增了新選項，將參與者的圖庫放置在會議視窗的頂端，讓您的目光可以保持自然。我們即將推出動態檢視。

混合式工作場所的全新會議體驗

以往會議室專為促進會議室內的共同作業所設計。當會議隨著混合式工作標準而演變，會議室體驗必須具備包容性，讓所有人都能清楚地被看見、聽見，並完整參與會議。

我們將全新的圖庫檢視帶入 Microsoft Teams 會議室，包括「在一起模式」與大型圖庫，讓所有人在會議中能輕易看見彼此。而且無論會議室中有一個或兩個畫面，您都可以同時看到會議內容與所有從家中加入會議的人員。

我們也要宣布推出全新的 Microsoft Teams 智慧型喇叭，這可以在 Microsoft Teams 會議室中識別和區分最多 10 個人交談的聲音。這些喇叭是與 EPOS 和 Yealink 一起合作所建立，可藉由了解會議室中誰說了什麼，讓出席者使用轉錄功能跟上會議或捕捉動作。無論您從遠端工作或是在會議室中參與會議，都可以有效地看到誰在會議中說了什麼。為確保隱私權與安全性，使用者可完全掌控會議，並隨時開啟或關閉歸因工具。

我們正在擴展使用者建置家庭辦公室時可選用的裝置組合。今天，我們宣布推出首批通過 Microsoft Teams 認證的螢幕，即全新的 Dell Video 會議螢幕和 Poly 21。這些新的螢幕將重要的會議硬體 (如麥克風、喇叭、攝影機和燈光) 整合在一個螢幕中，員工只需透過 USB 加裝在自己的電腦上，即可開始進行共同作業並大幅提升生產力。Poly 的新 P15 視訊列是一種周邊裝置，安裝方式十分簡便，並能將現有的螢幕轉換成高品質的 Teams 端點。最後，Aver 的新 Cam 130 也能整合燈光，讓使用者在視訊會議中能展現自己最亮麗的一面。

確保安全通訊

為了進一步處理客戶的安全性與合規性需求，Teams 將為一對一的 Microsoft Teams 通話支援端對端加密 (E2EE)，提供其他進行敏感性線上交談的選項。IT 將有完整的權力判斷誰可以在組織中使用 E2EE。今年上半年將對商業客戶提供預覽版的 Microsoft Teams 一對一臨時 VoIP 通話 E2EE。

重新建構混合式工作場所的員工體驗

隨著混合式工作模式變成常態，重新建構我們培育員工發展與訓練的方式，以及我們為數位工作者提供福利與顧及身心健康的方式，都將是成功的關鍵。我們在上個月推出全新的員工體驗平台 Microsoft Viva，專為讓人員與團隊隨時隨地展現最佳工作成效而設計。由 Microsoft 365 提供完整廣度和深度，可透過 Microsoft Teams 和人員每天使用的其他 Microsoft 365 應用程式來體驗。前往 Microsoft Viva 公告部落格以深入了解。

第一個模組 Viva Connections 帶給您整合了相關新聞、對話與其他資源的精選公司品牌化體驗。今天，我們宣布 Viva Connections 的桌面體驗現已公開推出。Viva Connections 將作為現有 SharePoint 授權的一部分提供給所有客戶。

現提供預覽的 Viva Insights 為個人、經理和領導者提供個人化、可行且妥善保護隱私權的深入解析，可幫助組織中的所有人蓬勃發展。從下個月起，我們去年宣布推出的虛擬通勤體驗將在 Microsoft Viva Insights 應用程式中推出，協助您專心度過工作日。同時下個月也將推出全新的 [常用] 索引標籤，讓您順暢地掌握擱置的工作、反映當下心情、稱讚同事，以及隨時在工作日當中小憩一下，無需離開 Microsoft Teams。前往 Viva Insights 部落格以深入了解。

最後，Viva Learning 在 Microsoft Teams 提供中心樞紐，讓人員在組織最佳的內容庫中探索、分享、推薦與學習，來源包括 LinkedIn Learning、Microsoft Learn、第三方內容提供者，以及組織的自訂內容。Microsoft Teams 的 Viva Learning 應用程式將於 4 月推出預覽版，我們預期在今年下半年公開推出。我們鼓勵您在推出後註冊以深入了解 Viva Learning，包括全新體驗、合作夥伴 API，以及預覽版的進一步詳細資料。

協助您踏上零信任旅程

Microsoft 用來達成數位安全的方法在業界十分獨特，因為我們為安全性加入兩個強項。第一：整合式的端對端措施。第二：令人驚豔的 AI 和自動化。我們可以運用這兩個強項從所有角度在雲端中大規模處理安全性，透過結合安全性、合規性、身分識別和管理，成為一個互相依存的整體來提供完整保護。由於您無法阻止看不見的威脅，因此我們提供世界級的人工智慧 (AI) 供您有效利用，每天可分析超過八兆個威脅訊號，加強對威脅的可見度與全天候的警戒心，協助您攔截其他人會遺漏的部分。

我們將這些保護措施建置於平台以帶來流暢的體驗，不會減緩使用者的速度或阻礙企業創新。我們將在這週的 Microsoft Ignite 宣布數個跨領域的重要事項，協助您踏上零信任旅程。幾個重點項目先睹為快：

• 使用 Microsoft 資訊保護來保護共同撰寫的文件。這能讓多個使用者同時處理受保護的文件，還能善加利用 Microsoft 365 應用程式中適用於文件與電子郵件的內建、智慧型、整合式和可延伸的保護。 
• Microsoft 365 Defender 的威脅分析。全新的威脅分析 (現在提供預覽版) 提供專業 Microsoft 安全性研究員的報告集，協助您直接在 Microsoft 365 Defender 中了解、預防與降低作用中的威脅 (如 Solorigate 攻擊)。
• 無密碼驗證現已公開推出供雲端和混合式環境使用。您現在可以為所有員工提供更安全、流暢的登入體驗，他們不再需要輸入密碼來登入並存取資料。Microsoft Azure Active Directory (Azure AD) 無密碼支援使用 Windows Hello 企業版、Microsoft Authenticator 應用程式，或來自 Microsoft 情報安全性聯盟合作夥伴 (例如 Yubico、Feitian 和 AuthenTrend) 的相容 FIDO2 安全性金鑰，以生物特徵辨識或點選的方式登入。您可以為不同的使用者、群組和認證類型自訂政策，並使用全新的報告工具追蹤進度。有了臨時存取密碼 (現在提供預覽版)，您就可以產生限定時間的代碼，以便設定或復原無密碼認證。

但不僅是如此。請查看我的同事：安全性、合規性和身分識別部門企業副總裁 Vasu Jakkal 的安全性部落格文章，以了解所有安全性公告。

Microsoft 365 的其他新功能 

我們在去年宣布推出 Microsoft 365 雲端列印解決方案通用列印，可在零信任環境中提供簡便且安全的列印方式。通用列印 (已公開推出) 可讓工作者在使用加入工作場所的 Windows 裝置時根據位置輕鬆找到印表機，而且不需安裝任何其他軟體即可列印。使用者之後在今年夏天可使用自己選擇的瀏覽器，在任何裝置上透過商務用 OneDrive Web 體驗列印文件。請前往通用列印部落格了解其他客戶與合作夥伴重視此解決方案的原因。

為了協助客戶達到資料落地的要求，Microsoft 365 多地理位置可讓客戶將待用資料佈建及儲存在他們指定的地理位置。我們宣布將擴展 Microsoft 365 多地理位置以包含 Microsoft Teams，讓組織指定其 Teams 客戶資料所儲存的團隊與使用者位置。Microsoft Teams 的多地理位置支援將在 2021 年春季推出。

從實際空間、數位解決方案乃至員工體驗，我們與客戶一起重新構思混合式環境中的工作和學習方式。同時我們也很榮幸與您分享最新創新，我們知道這只是個開始。我們迫不及待要在接下來的數週與數個月向您分享更多項目。 

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]]> http://approjects.co.za/?big=zh-tw/microsoft-365/blog/2021/02/18/upcoming-commercial-preview-of-microsoft-office-ltsc/ Thu, 18 Feb 2021 20:00:00 +0000 在 Microsoft，我們相信雲端將是未來工作方式的推動力。多數情況下，我們的客戶選擇雲端來提升員工的能力，

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]]> 在 Microsoft，我們相信雲端將是未來工作方式的推動力。多數情況下，我們的客戶選擇雲端來提升員工的能力，從基層的前線工作者、四處奔波的銷售小組，到從家中連線的遠端員工。我們看到每個產業不可思議地都採用雲端，我們將在雲端領域持續投資與創新，與各地的組織合作，為嶄新的工作環境打造最佳解決方案。但我們也了解即便擁有廣泛採用的優點，仍有些客戶認為無法移轉至雲端。

今天稍早，我們宣布了新功能，即使客戶倚賴必須一次離線幾個月的共用工作站或裝置，這些功能也能讓客戶徹底發揮 Microsoft 365 的價值。我們也檢閱了過去 18 個月以來在 Microsoft 365 推出的新管理功能，以協助 IT 系統管理員確保其商務的安全性，以及人員可隨時隨地自信地完成工作。現在，我很高興宣布推出 Microsoft Office 長期維護通道 (LTSC) 的更新，此更新為 Office 的下一個永久發行版。Microsoft Office LTSC 的商業預覽版將在 4 月推出。

針對特定案例的特殊產品

我們為一組有限的特定情況打造了 Office LTSC：多年來功能無法一次更新的受管制裝置、製造現場無法連線至網際網路的處理控制裝置，以及必須及時鎖定且需長期維護通道的特殊系統。

我們預期使用 Office LTSC 的大多數客戶，會僅將其應用在特定案例中，而非整個組織。好消息是您能用相同的部署工具，來部署 Office LTSC 和 Office 的 Microsoft 365 版本。

關於此版本

使用這個版本，我們讓 Office 和 Windows 維持一致，來支援同樣受限的案例。Office LTSC 和 Windows 10 LTSC 都將持續受固定生命週期原則規範。我們將會支援這兩個產品五年，且 Office LTSC 和 Windows 10 LTSC 的下一個永久版都將在這個日曆年度的下半年發行。

在無法存取雲端的情況下，Office LTSC 將以過去版本中包含的功能為基礎來打造，僅包含 Microsoft 365 Apps 中的部分價值。新的 Office LTSC 功能將包含協助工具增強功能、例如 Excel 中 Dynamic Arrays 和 XLOOKUP 的功能、跨多個應用程式的深色模式支援，以及 Word、Excel、Outlook 和 PowerPoint 的效能提升。Office 的下一個版本將不隨附商務用 Skype 用戶端應用程式，該應用程式在可在 Microsoft 下載中心下載。下一個版本將隨附 Microsoft Teams 應用程式，客戶可依其選擇，啟用和試用此應用程式體驗。

相反地，Microsoft 365 將持續獲得現代化共同作業、進階安全性和智慧型功能方面的最新創新，並在可供使用時立即推出。

如同先前的版本，Office LTSC 仍為裝置型的「永久」授權。我們將其設計成適用於特定案例的特殊產品，且將在其正式發行時，將 Office 專業增強版、Office 標準版和個別應用程式的價格提高多達 10%。此外，因為在版本發行時，總是有人會詢問我們是否還會發行另一個版本，所以我很高興地確認並承諾未來將有另一個版本發行。

我們將在接下來幾個月內，提供有關下一版內部部署 Visio、Project、Exchange Server、商務用 Skype Server、Project Server 和 SharePoint Server 的其他資訊。

適用於消費者和小型企業的 Office 2021

我們也規劃在今年下半年發行適用於個人和小型企業的 Office 2021。我們也將支援 Office 2021 五年，並搭配傳統的「買斷型購買」模式。我們並未規劃在發行時變更這些產品的價格。我們將在更接近正式發行時，宣布有關 Office 2021 內含之新功能的更多詳細資料。

我們對客戶的承諾

若要增強未來的工作方式，我們需要雲端的力量。雲端是我們投資、創新和探索解決方案的位置，可協助客戶提升其組織中每個人的工作效率，即使我們都在適應嶄新的工作環境也適用。但我們也了解一些客戶需要啟用一組及時鎖定的受限案例，而這些更新將反映我們致力於協助滿足此需求的承諾。

常見問題集

問：Office 的下一個版本是否有 Mac 版本？

答：是，Office 的下一個版本將為商務用戶及一般消費者皆提供 Windows 和 Mac 版本。

問：Office 的下一個版本是否包含 OneNote？

答：是，Office 的下一個版本將隨附 OneNote 應用程式。

問：下一個版本是否皆可支援 32 和 64 位元？

答：是，Office 的下一個版本將隨附 32 和 64 位元版本。

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]]> http://approjects.co.za/?big=zh-tw/microsoft-365/blog/2021/02/04/microsoft-viva-empowering-every-employee-for-the-new-digital-age/ Thu, 04 Feb 2021 14:00:00 +0000 甚至在 COVID-19 徹底顛覆我們的生活之前，新一代的數位工具就為未來的工作方式開闢了新的可能性。我們沒想

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]]> 甚至在 COVID-19 徹底顛覆我們的生活之前，新一代的數位工具就為未來的工作方式開闢了新的可能性。我們沒想到的是，隨著全球數以百萬計的企業透過轉移到遠端和混合式工作來因應疫情，去年三月，這個未來幾乎在一夜之間到來。

我在 Microsoft 的工作中，有機會每天與客戶討論他們在新數位時代中的體驗。使用能夠為員工解鎖新的連結和共同作業形式的工具，即使他們處於因應疫情的挑戰也感到振奮。我們將 Microsoft Teams 和 Microsoft 365 建造為人員工作，學習和共同作業所有方式的組織層。Microsoft Teams 是唯一具有會議、通話、聊天、內容共同作業和商務工作流程的解決方案，所有這些都具有安全及整合的使用者體驗。今年秋天，我們看到 Microsoft Teams 中的每日作用中使用者數目攀升至 1.15 億，而經由人員通訊、共同作業和共同撰寫內容，全球的 Microsoft 365 使用者在一天中產生了超過 300 億分鐘的共同作業時間。在我們新的混合式工作環境中，Microsoft Teams 讓組織中的所有人 (從資訊工作者到前線工作者，以及介於兩者之間的所有人) 更具生產力。

但是，要真正讓人們有能力感到連結、支持並能夠發揮最大的作用，我們需要做更多的事情。

今天，組織每年在員工體驗上的花費超過 3000 億美元。這個數字包括員工發展和訓練、福利和身心健康，以及一整套員工體驗技術。但是，這些技術常常是零散的、難以找到的，並且會破壞工作流程。 

隨著數位化工具對員工的良好體驗變得越來越重要，各個產業的企業領導者都在擁抱學習的機會，他們正在重新評估其支出和方法。 

我們認為，需要稱為員工體驗平台 (EXP) 的一種新方法和新技術解決方案類別。在過去的幾個月中，我和我的團隊一直與認真研究該領域的分析師 Josh Bersin 進行交談。這些對話幫助鞏固了我們將 EXP 視為一個數位平台的願景，該平台可為人們提供所需的資源和支持，並將其無縫整合到工作中使用的相同工具中，因此他們無論身在何處都能成功發展。

Microsoft Viva 簡介

今天，我們將介紹 Microsoft Viva，這是為數位時代打造的第一個 EXP。Microsoft Viva 將通訊、知識、學習、資源和深入解析匯集在一起，形成一種整合式體驗，使人員和團隊可以隨時隨地發揮最大作用。透過 Microsoft 365 提供的完整廣度和深度，經由 Microsoft Teams 和人員每天使用的其他 Microsoft 365 應用程式來體驗。

一種全新的員工體驗

首先，Microsoft Viva 將包括四個模組：Viva Connections、Viva Insights、Viva Learning 和 Viva Topics - 並不斷增加。我將逐一向您介紹。

讓我們從 Viva Connections開始。

根據我們工作趨勢指數的研究顯示，近 60％ 的工作者自從轉向遠端工作後感到與團隊的連結減少。而且，我們正在努力替換曾經由公司全員大會、外派和活動等事物所建立的同事情誼。 這對我們所有人都具有挑戰性，但對新員工尤其有影響 - 想像一下對於從未去過辦公室或從未與任何人當面見過的員工，會有什麼感受。

Viva Connections 可以在 Microsoft Teams 中存取，為員工參與度和內部通訊提供了單一進入點。您可以將其視為通往數位工作場所的閘道。

Viva Connections 建立在 Microsoft 365 功能 (如SharePoint) 上，以提供經過策劃和品牌化的員工目標。領導者可以經由公司員工大會與員工建立連結，員工可以存取公司新聞、政策和福利，以及員工資源群組或他們希望加入的社群 (使用 Microsoft Viva 整合到 Yammer) 的所有內容。它提供了個人化的摘要和儀表板，可幫助您從 Microsoft Viva 和整個數位工作場所的其他應用程式中找到您需要的所有有用資源。還可以針對公司中的特定角色 (包括前線工作者) 自訂內容，以便他們可以全方位了解所需的資源。

接下來是 Viva Insights。

超過 30％ 的工作者表示疫情加劇了他們的倦怠感時，更重要的是幫助人們緩解壓力，並充分利用他們最稀少的資源：他們的時間。

Viva Insights 為個人、經理和領導者提供了個人化且可操作的隱私權受保護之深入解析，可幫助組織中的每個人發展。它將來自 Microsoft 工作場所分析和 MyAnalytics 的全新個人身心健康體驗、深入解析和建議動作帶入 Microsoft Teams 中人員的工作流程。

對於個人來說，Viva Insights 可在 Microsoft Teams 中存取，可幫助員工與同事保持聯繫，並節省時間以進行定期休息、進行重要工作和學習。去年夏天我們宣佈的體驗，例如虛擬通勤和與 Headspace 的整合，啟動了我們在這裡的工作。它們現在將成為 Microsoft Viva 的一部分，並將在未來幾個月內開始推出。 

對於經理來說，Viva Insights 提供了資料驅動、隱私權受保護的深入解析和建議，以培養健康、成功的團隊。例如，Viva Insights 可以幫助經理查看其團隊是否有倦怠感的風險，並提供建議，例如鼓勵您的團隊關閉通知、在行事曆中設定範圍，以及設定每天優先順序，以專注在最重要的事情上。 

對於公司領導者來說，Viva Insights 經由闡明組織工作模式和趨勢，來幫助解決複雜的挑戰並回應變化。這些可能包括身心健康的機會，還包括諸如空間規劃之類的事情，因為公司會針對混合式工作重新規劃其辦公室。Viva Insights 還為領導者提供組織網路分析，以了解團隊間和跨團隊的聯繫和凝聚力。

與其他資料來源結合使用時，這些組織深入解析將更加強大。今天，我們很高興為 Microsoft Viva 和 LinkedIn 的 Glint 客戶提供新的儀表板，該儀表板將有關人員工作方式的深入解析映射到關於人員如何感受的員工問卷資料。除了使用來自 Microsoft 應用程式和服務的資料和訊號外，Microsoft Viva 建造在組織的現有投資上。客戶也可以利用協力廠商工具 (例如 Zoom、Slack、Workday 和 SAP SuccessFactors) 中的資料。

為了幫助確保隱私權和安全性， Microsoft Viva 使用彙總、去身分識別和差分隱私。這表示只有該員工可檢視個人深入解析，而經理和領導者的深入解析預設被彙總和去身分識別，以保護個人隱私權。

現在介紹 Viva Learning。

組織需要發展一種學習文化，以跟上變化的步伐並留住優秀的人才。具體而言，LinkedIn 的最新報告發現，如果公司投資於員工的學習和發展，94％ 的員工留在公司的時間會更長。

Viva Learning 幫助讓學習成為每位員工每天工作和公司文化的自然組成部分。

使用 Viva Learning，員工可以輕鬆發現並分享從訓練課程到微學習內容的所有內容。經理可以取得指派學習和追蹤課程完成情況所需的工具，以幫助培養學習文化。Viva Learning 使用 AI 在合適的時間推薦合適的內容，在 Teams 中針對學習建立了一個中樞。它彙總了來自 LinkedIn Learning、Microsoft Learn、貴組織自己的自訂內容，以及來自領先內容提供商 (例如 Skillsoft、Coursera、Pluralsight 和 edX) 的訓練課程。 Viva Learning 也與領先的學習管理系統合作。今天，我們宣佈與 Cornerstone OnDemand，Saba 和 SAP SuccessFactors 建立合作夥伴關係。還有更多的功能即將推出。

最後是 Viva Topics。

正如我們所經歷的那樣，尋找專家、了解公司常用的縮略字或呈現所需的內容可能會很乏味，尤其是當您是新員工或在遠端工作時。實際上，我們的研究顯示，人們每年花費相當於七週的時間在搜尋或重新建立資訊。

Viva Topics 讓您能夠利用貴組織的知識，並在每天使用的應用程式中，將人員與該知識連結起來。可將 Viva Topics 視為具有貴組織 AI 超級能力的維基百科。它使用 AI 將公司範圍內的內容和專業知識自動組織到相關類別中，例如「專案」、「產品」、「流程」和「客戶」。 

當您遇到不熟悉的主題或縮略字時，只需將滑鼠游標懸停。無需搜尋知識，讓知識找到您。當人員在 Office，SharePoint 和Microsoft Teams 等應用程式中工作時，Viva Topics 會自動顯示主題卡。當員工按一下卡片，將顯示一個主題頁面，其中包含文件、影片和相關人員。 公司的專家還可以透過稱為「主題頁面」的簡單、可高度自訂的網站來分享知識，以幫助策劃 Viva Topics 中顯示的資訊。

除了來自 Microsoft Cloud 的內容外，Viva Topics 也顯示了來自 ServiceNow 和 Salesforce 等協力廠商的資訊，並與 Accenture、Avanade、BA Insight、Raytion 和 ClearPeople 等合作夥伴進行整合。使用 Graph 連接器，可以輕鬆連接到員工認為有幫助的更多內容。 

與我們的合作夥伴合作

Microsoft Viva 旨在成為一個開放且可擴展的平台，並擁有強大且不斷發展的合作夥伴生態系統，可以輕鬆與公司現有的系統和工具整合。與 Microsoft 365、Microsoft Power Platform、Microsoft Dynamics 365 以及協力廠商和服務的整合，將在工作流程中提供完整的員工體驗。除了我們的整合生態系統，我們全球網路服務的合作夥伴也加入了這項使命，他們提供策略指導、諮詢服務、實作、採用和變更管理等。

您可以在此影片中聽到一些合作夥伴的聲音：

這只是開始而已

我們都知道，具有責任感、目標感和歸屬感的敬業、健康的員工，會對我們的組織產生更大的影響。在 Microsoft，我們致力於幫助客戶增強全體員工的能力，無論他們是在公司、外地、家中或移動途中。今天，我們開始了為數位時代設計的全新員工體驗之旅。

使用 Microsoft Viva，我們的目標是讓每個人更輕鬆，更自然地保持聯繫、存取知識，在工作中學習，以及使用隱私權受保護的深入解析 - 以便讓個人能夠優先考慮身心健康，讓經理能夠更有效地領導，和幫助領導者在整個組織中推動更好的決策。儘管我們很高興今天向您介紹 Microsoft Viva，但接下來還有許多的事情要做。我們認為，這是千載難逢的機會，可建立以人員為中心的體驗，幫助我們的客戶實現卓越的成果。我們才剛剛開始。

立即體驗 Microsoft Viva

是否想幫助您的員工立即體驗 Microsoft Viva？ 截止今天，Viva Topics 已正式運作。我們也宣佈了 Viva Insights 的公開預覽和 Viva Learning 的私人預覽。我們將在 2021 年宣佈更多創新。若要深入了解並開始使用，請造訪 Microsoft Viva 網站。

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]]> http://approjects.co.za/?big=zh-tw/microsoft-365/blog/2021/01/29/from-breakout-rooms-in-microsoft-teams-to-ai-in-to-do-heres-whats-new-to-microsoft-365-in-january/ Fri, 29 Jan 2021 17:00:00 +0000 這個月，我們宣布在 Teams 中正式發行詢問度極高的工作發佈、分組討論區等功能，以及 Teams 和 Microsoft 365 服務的新功能。

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]]> 如果企業領導者在今年學到了任何事情，那就是人們的力量可以帶來改變。從讓所有人更輕鬆地參與大型會議的體驗，到推動前線工作者的合作關係，我與我的團隊致力於協助我們的客戶使用技術激發員工的力量。

在前往這個月的產品新聞之前，我想先推薦幾項可以支援這些工作的新資源。最近，我們發佈了名為工作韌性的網頁，示範 Microsoft 解決方案如何協助您強化員工、團隊和更大規模組織的韌性。我們也發佈了遠端團隊工作指南，與您分享如何透過 Microsoft 365 和 Microsoft Teams 隨時隨地發揮員工生產力並確保安全。而在本週稍早，我們推出了 WorkLab，這是以這一年來對疫情的研究與得到的教訓為根據，用於啟發未來工作方式的數位出版物。請務必查看全部三種資源，並告訴我們您的想法。

好，前往產品新聞吧！

Microsoft Teams 中的分組討論區、工作發佈、核准和更多功能

Microsoft Teams 的新公告功能可讓所有人輕鬆參與大型會議、協助連結組織，以及提高前線零售工作者的效率等等。

協助人們在大型虛擬會議中進行有意義的聯繫：我們很高興宣布，我們詢問度最高的其中一個 Microsoft Teams 功能現已公開推出！分組討論區可輕鬆將會議分成小組，方便進行討論、腦力激盪會議和小組學習。召集人可以輕鬆加入不同分組討論區、一次對所有討論區發佈公告，並可隨時將所有人召集回主要會議中。所有會議資產，包含會議檔案、白板、記錄和轉錄內容，都可供召集人檢閱並使用。

透過工作發佈功能連結組織的企業辦公室到第一線人員：透過 Teams 中 Tasks 新的發佈功能，客戶現可在組織的所有位置大規模推動一致的執行作業。企業和地區的領導團隊可建立並傳送工作給可設定的相關位置 (包括特定的零售商店) 並透過自動即時報告追蹤這些商店的進度。經理擁有可在商店中輕鬆舉辦活動的工具，而前線工作者握有已排定優先順序的簡易清單，向他們顯示下一步的確切行動。工作目標、工作發佈和工作報告現已公開推出。若要在貴組織中設定 Tasks，請瀏覽我們的文件頁面以設定團隊目標階層。

透過新的合作關係，在 Microsoft Teams 中整合員工管理：我們很高興宣布與夥伴 Blue Yonder 和 Reflexis 合作推出新的員工管理功能。透過這項新的整合，Microsoft Teams 現可提供更豐富且更一致的員工管理體驗，讓員工可以查看並調班、檢閱排程、進行變更等等，無需離開 Teams 即可完成全部操作。

直接在 Microsoft Teams 中追蹤並管理核准以取得更快的結果：現已公開推出，「核准」可讓您直接在 Teams 中輕鬆建立、管理和分享核准。從您傳送聊天的相同位置、在頻道交談中或從「核准」應用程式本身快速開啟核准流程。只需選取核准類型，加入詳細資料，附加檔案，然後選擇核准者即可。一旦提交之後，其他人即可在需要時檢閱和回應。立即安裝「核准」應用程式以開始使用。

簡化工作、清單和功能

新功能有助於讓您更輕鬆地優先排序並整理工作、隨時隨地存取清單，並在 Microsoft Excel 活頁簿中使用自訂功能。

使用 iOS 版 Lists 行動裝置應用程式隨時隨地帶著您的清單：新的 iOS 版 Lists 行動裝置應用程式現可透過 iPhone 讓您存取清單並享有完整功能。這項新的體驗可讓您比以往更輕鬆地開啟現有的清單做為快速參考、在有想法時隨時新增或編輯清單項目，或者從頭或透過現成的範本建立新的清單。立即從 Apple App Store 下載應用程式。

透過智慧功能更輕鬆地管理工作：適用於 To Do 網頁版英文使用者，Microsoft To Do 會使用 AI 協助您更完善地規劃日程，讓您能夠專心處理重要事務。To Do 中的 AI 會根據關鍵字和期限協助識別看似重要的工作，並在「我的一天」中向您建議這些項目，確保您每天都能掌握所有關鍵工作並完成更多事項。立即開始使用 Microsoft To Do。 

將 Excel 公式轉換成自訂函式：我們的新 LAMBDA 函式可輕鬆將您的公式轉換成可重複使用的函式。將公式轉換成擁有唯一名稱且可輕鬆在試算表中重複使用的自訂函式。加入 Office 測試人員計畫並選擇 Beta 版通道以在 Excel 中搶先使用 LAMBDA。

建立美觀的圖表

Visio 的功能可為您的圖表帶來嶄新卻熟悉的圖示。

將圖示插入 Visio 檔案和更多地方：這個月，我們即將宣布大家引頸期盼的幾項更新！首先，您現可存取豐富的內容庫，當中有許多圖示和影像可供您輕鬆地直接插入至 Visio 圖表中。您可將選取的內容旋轉、重新著色和調整大小，不會降低影像品質。這項功能適用於 Visio 網頁版和 Visio 傳統型應用程式。其次，您現在可以輕鬆調整頁面大小以配合 Visio 繪圖。「符合繪圖」功能現已在 Visio 網頁版推出。

使用 Visio 中的最新圖形將 Azure 架構圖表以視覺化方式呈現：透過圖表呈現基礎結構架構，對您團隊的重新設計、實作、文件處理等更多程序而言十分實用。兩年前，我們在 Visio 中加入了 Azure 圖形功能，能讓您輕鬆為網路拓撲、虛擬機器設定及運營作業等輕鬆建立圖表。我們很高興宣布，我們現在發佈了 250 種以上的 Azure 最新圖形。這些煥然一新的圖示更貼近 Microsoft Fluent Design，讓您建立可精確呈現 Azure 現代化雲端服務、工具和架構的 IT 圖表。若要開始使用，請移至 Visio Web 應用程式首頁並選取您偏好的圖表範本，以快速開始視覺化您的 Azure 基礎結構。在傳統型應用程式中，依序選取 [檔案] > [新增] > [範本] > [網路] > [Azure 圖表]。

本月其他新功能

應用程式防護可透過在虛擬化容器中開啟 Microsoft Word、Excel 或 PowerPoint 檔案，協助電腦版使用者提升安全性並提高生產力，這項功能現已在 Microsoft E5 或 E5 安全性訂閱中公開推出，供所有人使用。

從使用分組討論區協助所有人參與較大型的虛擬 Teams 會議，到透過新的合作關係推動更加整合的員工管理體驗，到使用 To Do 中的 AI 協助您保持專注並隨時掌握工作資訊，所有這些體驗都是專為協助提升您員工的工作效率以打造嶄新的工作環境而設計。敬請期待 - 我們在接下來幾週內即將發佈各種令人期待的公告。

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]]> http://approjects.co.za/?big=zh-tw/microsoft-365/blog/2020/11/19/from-new-apps-in-microsoft-teams-meetings-to-endpoint-dlp-heres-whats-new-to-microsoft-365-in-november/ Thu, 19 Nov 2020 17:00:00 +0000 我們很高興地在這個月宣布，即將於 Teams 和其他 Microsoft 365 服務推出許多您最需要的功能 (例如會議中的背景降噪)。

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]]> 隨著年末假期的到來，看到組織將數年的轉型壓縮在短短幾個月內完成，真是件令人振奮的事。我們有許多客戶採用新的數位技術、轉換商務程序，以及從根本上重新思考未來如何完成工作。在這些過程中，我們著重在研究工作如何改變，並傾聽您 (我們的客戶) 的意見，因此能優先提供可協助您適應這些變化及改善工作流程的功能。

我們很高興地在這個月宣布，即將於 Teams 和其他 Microsoft 365 服務推出許多您最需要的功能 (例如會議中的背景降噪)。請繼續閱讀以深入了解詳細資料，另外還有備受期待的 Microsoft 端點資料外洩防護與其他 Microsoft 365 新功能，可協助您更輕鬆地繼續進行之前未完成的工作、更輕鬆地追蹤筆記和工作、在 Visio 網頁版描繪 Amazon Web Services (AWS) 應用程式結構等等。

適用於 Teams 的新應用程式、降噪等功能

這個月，我們宣布正式發行適用於會議的 Teams 應用程式、擴充的 Forms 整合和新功能，讓您更輕鬆地直接在 Teams 建置應用程式和機器人。

使用 Teams 應用程式豐富您的會議體驗：一般來說，在會議期間使用應用程式共同作業時，成員需要在進行更新工作、設定提醒、管理要求等操作時分享螢幕畫面。這個月，我們很高興地宣布，您現在可將許多這類應用程式的功能直接帶入會議體驗，讓所有人都能進行互動，更有效地利用會議前後和期間的團隊合作時間並提升共同作業成效。查看現已在 Teams 應用程式市集推出的全新適用於會議的 Teams 應用程式，包括 Asana、HireVue、Monday.com、Slido 和 Teamflect (未來還有更多)，以及由 Microsoft 建置的熟悉應用程式，例如 Forms。如果您是合作夥伴或開發人員，請參閱我們的文件以深入了解如何建立適用於會議的 Teams 應用程式。

在 Teams 會議中使用投票快速收集意見反應：投票是可將被動聽眾轉為主動參與者的好方法。Forms 與 Microsoft Teams 的整合現已將強大的投票功能帶入會議，協助您召開更有互動性、資訊更豐富和更具生產力的會議。會議主持人可事先準備投票並在會議期間啟動，讓出席者輕鬆檢視並回應。我們目前正推出適用於會議的全新 Forms 投票，您很快就能使用。更新您的 Teams 應用程式並將 Forms 應用程式加入會議索引標籤即可開始使用。

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移除 Teams 會議的多餘背景雜音：今年初，我們在 Microsoft Stream 推出可將影片中分散注意力的背景雜音降到最少的功能。很高興與您分享，我們即將在 Teams 會議導入此技術。這項即時降噪功能有助於在會議期間移除多餘的背景雜音，讓參與者可在吵雜和分散注意力的環境中更容易聽見演講者的聲音。降噪功能現已推出供所有使用者使用。

無需離開 Teams 即可自動化例行工作：我們也在這個月推出適用於 Teams 的 Power Automate 應用程式。該應用程式提供輕量的設計工具體驗和多個範本，協助您直接在 Teams 中快速開始建立工作流程。這個新應用程式可讓您在 Teams 中更快速又輕鬆地自動化例行工作。若要開始使用，請確認您正在執行最新版本的 Teams。

在 Teams 中輕鬆建置及部署應用程式和智慧型聊天機器人：我們在 9 月宣布推出適用於 Teams 的全新 Power Apps 和全新 Power Virtual Agents 應用程式，可在內建低程式碼資料平台上執行 (現在稱為適用於 Teams 的 Microsoft Dataverse)，讓建立者快速建置及部署適用於 Teams 的應用程式和機器人，現在這些應用程式皆已公開推出。Teams 使用者可直接在 Teams 中輕鬆建置應用程式和機器人，無需處理儲存空間連線、管理整合或切換應用程式。適用於 Teams 的 Dataverse 可讓您比以往更輕鬆地在 Teams 執行建立及部署商務程序解決方案的後端技術後勤工作。內建的安全性和控管功能可讓您完全掌控應用程式、機器人、流程和其基礎資料的存取。

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更快速地尋找及共用資訊

新功能有助於讓您在 Microsoft 365 工作時更輕鬆地尋找筆記、擷取及共用內容，並繼續之前未完成的工作。

在 OneNote 頁面工作時輕鬆參考您的筆記：上個月，我們宣布推出 Outlook 網頁版的 OneNote 摘要，方便結合自黏便箋、最近的 OneNote 頁面，甚至是 Samsung Notes 的筆記，讓您在撰寫郵件時能輕鬆參考。這可讓您在使用 OneNote 頁面時輕鬆參考筆記，並在摘要建立自黏便箋以記錄任何新想法，無需離開 OneNote。OneNote 摘要適用於 OneNote、OneNote 網頁版、Windows 10 版 OneNote、Outlook 網頁版和 Outlook.com。若要開始使用 OneNote，請按一下 OneNote 應用程式視窗右上角的 [開啟摘要] 圖示以顯示摘要窗格。

在 Microsoft Edge 擷取及共用網頁內容以及其他功能：這個月，我們推出兩項新功能，協助您更輕鬆地提升生產力和尋找資訊。首先，Microsoft Edge 的網頁擷取功能可讓您輕鬆擷取和標記網頁內容，然後儲存或共用，只要拖曳方塊選取要擷取的內容即可，即使需要捲動畫面也沒問題。其次，我們已在企業版新索引標籤頁面的全新 [我的摘要] 區段中，新增您最愛的內容提供者所提供的新聞和資訊。這個可自訂的摘要位於 Office 365 內容旁，專為讓您隨時掌握與產業或公司最相關的資訊所設計。

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在 iOS 版 OneDrive 快速繼續進行之前在最近的檔案上未完成的工作：iOS 版 OneDrive 行動裝置應用程式的全新首頁體驗可協助您快速繼續進行之前在最近的檔案上未完成的工作，並輕鬆重新找回過去的回憶。此外，現在可以將 OneDrive 小工具新增到 iPhone 主畫面，為您顯示數年前在同一天所拍攝的相片回憶。只要開啟 OneDrive 應用程式，即可查看您最近的檔案和「這一天」相片。若要開始使用，請更新您的 iOS 版 OneDrive 應用程式。

現已推出 OneDrive 家庭和群組共用功能

現已推出 OneDrive 家庭和群組共用功能：您隨時都能透過 OneDrive 輕鬆共用文件、相片、影片、相簿和資料夾。不過在此之前，您需要輸入所有共用對象的名字才能與一群人共用。上個月，我們已簡化此程序，只要按一下即可與家庭和群組共用。預先定義家庭或朋友群組後，您只要按一下就可以與群組共用相片、相簿或重要文件。家庭和群組共用功能適用於 OneDrive 網頁版，並隨附於所有免費和付費 OneDrive 消費者方案以及 Microsoft 365 個人版和家用版方案。

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在 Android 手機為您大聲朗讀 Office 文件：在忙碌的一天當中，有時讓系統為您大聲朗讀文件可讓您工作更輕鬆。您現在可以使用「大聲朗讀」，在 Android 手機版 Word 和 Android 版 Office 應用程式的 Word 實際執行該動作。新語音可提供更自然且愉快的聆聽體驗。您可以輕鬆暫停及繼續大聲朗讀並調整語音速度。若要開始使用，請在 Android 手機開啟 Word 或 Office 應用程式，移至 [校閱] 索引標籤，然後點選 [大聲朗讀]。

在 Teams 活動摘要取得 Yammer 通知和其他功能：這個月，我們宣布在 Yammer 推出數個全新和即將推出的功能。如果您已安裝社群應用程式，即將可以在 Microsoft Teams 活動摘要查看 Yammer 公告和提及的通知。我們現在也已在 Teams 的 Yammer 索引標籤推出更新的體驗，為您帶來釘選、封面相片、即時活動等現代化功能。最後，我們也在這個月推出 Microsoft 生產力分數的 Yammer 問與答功能深入解析支援、可讓您充分利用 Yammer 的互動式指南，以及更新的 Yammer 主題和雜湊標記體驗。

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防止資料外洩並製作您的 IT 解決方案圖表

新功能讓您更輕鬆防止端點的資料外洩，並描繪在 AWS 建置的 IT 解決方案。

保護端點的敏感性資訊：我們在 7 月宣布推出 Microsoft 端點資料外洩防護 (DLP) 的公開預覽，這會將我們的資料保護功能延伸到裝置。現已公開推出，端點 DLP 讓組織能夠強制執行一些原則，在雲端、內部部署和端點持續識別及防止高風險或不適當的敏感性資訊共用、傳輸或使用行為。我們也根據客戶意見反應在公開預覽中加入新功能，例如新增強制執行的動作和位置敏感度、在 Microsoft 365 合規性中心新增管理 DLP 警示的儀表板等等。

請觀看這部 Mechanics 影片或瀏覽我們的文件以深入了解。

在 Visio 網頁版描繪您的 Amazon Web Services (AWS) 結構：雲端架構師要以視覺化方式呈現 AWS 上建置的 IT 解決方案的設計、部署和拓撲時，利用圖表是個絕佳的方式。我們很高興地宣布已經在 Visio 網頁版新增建立 AWS 圖表的支援，以進行各種拓撲和服務互動。提供超過 400 種圖形，協助架構師重新設計現有的基礎結構圖表、構思應用程式結構，或視覺化目前的雲端環境狀態並規劃未來。為了協助您輕鬆上手，我們提供一些使用各種 AWS 服務製作的入門圖表。請移至 Visio Web 應用程式首頁並選取您偏好的圖表範本，以快速開始視覺化您的 AWS 基礎結構。

鑑於持續走向更穩定的混合式職場趨勢，我們會致力於開發可協助您的員工和團隊蓬勃發展的技術。從直接在 Teams 建置低程式碼應用程式的功能到可協助您更輕鬆管理工作的全新 AI 功能，這些更新的目的都是為了讓員工能隨時隨地以安全且具生產力的方式進行共同作業。

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]]> http://approjects.co.za/?big=zh-tw/microsoft-365/blog/2020/05/19/microsoft-teams-fluid-framework-new-microsoft-365/ Tue, 19 May 2020 15:00:21 +0000 今天是 Build 的開幕日，而這是我們第一次完全在線上舉辦的年度開發人員會議。在這個透過遠端進行任何工作的時

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]]> 今天是 Build 的開幕日，而這是我們第一次完全在線上舉辦的年度開發人員會議。在這個透過遠端進行任何工作的時代，技術讓我們即使無法親自會面，依然能夠持續提供組建等體驗。正如執行長 Satya Nadella 最近所說：「我們已經看到須耗時兩年的數位轉型在兩個月內完成。」 而作為一家公司，我們很高興將所學的經驗轉換成新功能和增強功能，協助客戶保持生產力並維持聯繫。當我們都在適應不斷演變發展的現實情況時，這些體驗的設計讓您無論在什麼情況下都能持續工作。

在開始之前，以下是提供給開發人員的注意事項：無論是建置您自己的應用程式或設計用於 Microsoft Teams 或 Outlook 的解決方案，我們都為您提供許多全新的創新功能。在本週的 Build，我們推出了許多新功能，讓您的應用程式能夠更緊密整合、更強大且更直覺。我們也推出新的開發人員和管理工具，讓您比以往更輕鬆地建立和探索。深入了解使用 Build 宣布的 Microsoft 365 平台，開發人員可獲得的所有新機會。讓我們開始吧！

Build 2020 新聞

今天我們宣布推出 Microsoft Teams、流體架構、Project Cortex、Outlook 和 Microsoft Edge 的全新功能，以及推出全新 Microsoft Lists 應用程式。它們代表我們持續努力建立工具的最新創新，可讓客戶隨時隨地保持聯繫和生產力。

Microsoft Teams

Teams 是將會議、通話、聊天和共同作業整合成單一工具的團隊合作中心，可保留內容並讓每個人快速取得最新資訊。

生產力

從自訂範本到新的工作功能，我們在 Teams 推出各種新的方法來保持生產力。

使用可自訂的範本快速建立團隊：當建立新團隊時，您很快便能從各種可自訂的範本中進行挑選。選擇常見商務案例 (例如事件管理和危機反應) 以及產業特定範本 (例如醫院病房或銀行分行)。每個範本都隨附預先定義的頻道、應用程式和指導方針。系統管理員也可以建立新的自訂範本，並將其組織中現有的團隊範本化，讓他們能標準化團隊結構、呈現相關應用程式和擴展最佳做法。Teams 的範本將在接下來的幾個月推出，並會自動顯示。

自動化

我們很高興宣布 Power Platform 的增強功能，讓您更輕鬆地與 Teams 整合並擴展。

在 Teams 輕鬆建立和管理聊天機器人：與 Teams 整合比以往更輕鬆：只要選取您要使用的機器人，然後按一下 [新增到 Teams] 即可。為了提高便利性，Power Virtual Agents 現在支援單一登入 (SSO)，因此使用者在第一次使用 Teams 時將不再需要重新驗證。

迅速將自訂應用程式和自動化工作流程新增到 Teams：開發人員和系統管理員很快便能透過按一下 [新增到 Teams] 按鈕，將自訂應用程式從 Power Apps 新增到 Teams。若要開始使用，請開啟 make.powerapps.com，按一下您想要發佈的畫布應用程式旁邊的 […]，然後選取 [新增到 Teams]。

同時，適用於 Teams 的新 Power Automate 商務程序範本可讓建立者使用預先建立的範本簡化工作流程，或作為自訂程序的基礎。最後，新的 Teams 專屬觸發程序和動作可讓您建立自訂的訊息副檔名、自動 @提及和將訊息張貼到頻道，以及自訂機器人名稱。這些功能即將推出。

在 Teams 共用 Power BI 報告：Power BI 使用者現在可以使用全新 [共用到 Teams] 按鈕將報告或報告中的特定圖表共用到 Teams。寄件者也可以將收件者的注意力引導到報告中的特定圖表，或共用給整個團隊。若要開始使用，請選取 Power BI 入口網站的 [傳送給 Teams]，然後輸入您想要共用的對象團隊名稱。

會議與活動

跨時區和社交距離案例中，組織需要在大大小小的聚會中保持聯繫和共同作業。新的 Teams 功能可協助您為各種場合設計最佳體驗。

透過 Teams 中的 Bookings 排程虛擬約會：組織現在能夠透過 Microsoft Teams 中的全新 Bookings 應用程式整合，進行排程、管理及舉辦企業對消費者的虛擬約會。透過單一排程體驗，您可以管理多個部門或位置，並安全地進行從應徵者面試和學生輔導時間到財務諮詢和醫療探訪等活動。Teams 支援 HIPAA 合規性，而且已經過 HITRUST 認證。僅僅在醫療保健業中，過去一個月就有超過 3400 萬個 Teams 會議，其中包括虛擬探訪。今天，您可以了解適用於醫療保健的 Microsoft 雲端如何讓醫療保健組織更容易保持彈性，並專注於他們擅長的服務 – 提供更好的體驗、深入解析和照護。

從 Teams 的虛擬階段廣播事件及建立工作室產品：有如此多的組織都在進行遠端工作，而出差記錄也創下新低，如何為所有遠端觀眾重新建立面對面簡報或面試的魅力？推出全新網路裝置介面 (NDI) 支援和適用於 Teams 的 Skype TX 互通性。它為公開和私人的大規模自訂廣播提供一組更進階的產品選項。

即將推出適用於 Microsoft Teams 的 NDI，透過將每個參與者的視訊轉換成可在您選擇的產品工具中使用的離散視訊來源，藉此將 Teams 會議轉換成虛擬階段：OBS、Wirecast、Xsplit、StreamLabs 等等。這項功能可讓您以其他方式使用 Teams 會議，包括主持專業廣播。

透過安全的遠距方式進行排程

班次可讓第一線員工和其主管使用行動裝置來管理排程並保持聯繫。

在 Teams 中擴展班次應用程式：班次應用程式中的新功能擴展了功能性，並可與現有系統整合。首先，適用於班次的 Graph API 現已公開推出，因此您可以將它們與其他任何外部工作力管理工具整合，包括自訂工作力管理系統。此外，新的 Power Automate 動作可讓開發人員從班次中取得資訊，並使用其他應用程式建立自訂的工作流程，或大規模執行作業。最後，新的觸發程序和範本可協助支援各種省時和程序最佳化案例，例如在不需要經理核准的情況下啟用自動核准班次要求。

流體架構

我們在 Ignite 2019 宣布了 Microsoft 流體架構公開預覽版，我們的全新技術與體驗旨在打破應用程式之間的屏障，讓共同作業變得更加流暢。

在 Outlook 和 Office.com 透過流體元件和工作區進行共同作業：流體架構是讓工作更具適應性和專注性的旅程。Microsoft 365 中的第一個流體架構整合即將在 Outlook 和 Office.com 推出，讓您能夠在動態內容上進行共同作業，並建立可跨應用程式同時順暢地共用的連結元件。您可以輕鬆地在 Outlook 網頁版中插入表格、圖表和工作清單，讓您的銷售數字、專案工作及研究報告保持在最新狀態。在 Office.com 中，您可以建立和管理流體工作區 (包括文件活動摘要、建議清單和 @提及)，或在 Office.com 中搜尋。此外，由於流體架構元件是輕量的，而且能夠立即進行編輯，可讓您更快速且靈活地提升工作效率。在接下來的幾個月，這些體驗將會提供給具有 Microsoft 365 企業版授權的使用者。

在應用程式中使用流體架構的關鍵基礎結構 (現為開放原始碼)：流體的 Web 架構可立即讓您的應用程式進行共同作業。其中包含執行低延遲同步處理的資料結構，以及可連線端點的轉送服務。如果您以流體資料結構取代靜態資料結構，您的應用程式會立即支援即時共同作業。

只有透過建立一個多元化、開放和充滿活力的開發人員社群，才能探索流體架構的完整潛能。因此，Microsoft 將釋出流體架構開放原始碼，讓開發人員和建立者能夠在自己的應用程式中使用流體架構的關鍵基礎結構。除了推出其他開發人員文件和工具之外，也邀請開發人員在建立和釋出流體架構時與 Microsoft 一起合作。

Project Cortex

我們在 Ignite 2019 介紹 Project Cortex，現在很高興宣布將於 2020 年初夏公開推出。這項強大的新服務運用人工智慧 (AI) 和 Microsoft Graph 建立知識網路，讓您將 Microsoft 365 中的內容與外部資料來源相連結，以便跨系統與團隊整理內容和專業知識。然後，您就可以使用進階安全性與合規性控制措施來管理您的資訊並簡化流程，以及自動化工作流程。

可與全新的開發人員工具 (現為個人預覽版) 搭配使用：今天，我們在 Microsoft Graph 中推出全新適用於 Project Cortex 和 Managed Metadata Service (MMS) 的開發人員 API，以及與 Azure 中 Language Understanding 服務的全新整合。目前，我們的個人預覽版計畫已擴展包含超過 75 個組織，提供來自數百萬份文件和影片的知識，包括 Unilever、Arla Foods 和 Siemens Healthineers。我們會在達成新的里程碑時通知您們。

Outlook

在世界各地，我們的客戶依賴 Outlook 來協助讓日常井然有序並保持聯繫。新功能可讓他們在應用程式中執行更多工作以提高生產力。

將按鍵輸入儲存在 Outlook 中：現在，Outlook 網頁版可透過文字預測協助您撰寫電子郵件訊息。使用智慧型技術來推斷意義和意圖，Outlook 可協助您更快速地撰寫、避免錯字，以及製作精美的電子郵件訊息。

在 Outlook 中掌握 Yammer：Windows 版 Outlook、Mac 版 Outlook 和 Outlook 行動裝置版使用者現在可以檢視和回覆 Yammer 交談、投票、問題和稱讚，而不必離開收件匣。此功能將會自動提供給開啟 Yammer 電子郵件通知的使用者。

Microsoft Edge

在今年的 Build 中，我們宣布在 Microsoft Edge 推出幾項新功能，新增了自訂選項，並改善適用於 Web 開發人員的工具。

快速探索相關的 Pinterest 集合：Pinterest 現在於您的集合底部提供建議，讓您更輕鬆找到其他類似的內容。按一下建議將會開啟類似的趨勢釘選面板，這樣您就能快速尋找並新增與您相關的想法。集合也即將支援 [傳送到 OneNote]，讓您能更輕鬆地將集合匯出到 OneNote 頁面。

節省搜尋時花費的時間：我們也推出側邊欄搜尋，讓您不必開啟新視窗或分頁就能進行搜尋。此外，對於同時在工作和個人領域使用 Microsoft Edge 的使用者，我們很高興推出自動設定檔切換，它會偵測到您嘗試開啟的連結是否需要使用工作認證，然後將您切換到已驗證的工作設定檔。

在預覽期間查看擴展的開發人員選項：因為我們喜愛開發人員，我們將新增 .NET 和 UWP (WinUI 3.0) 開發選項來擴展預覽版，讓您可在 WinForms、WPF 和 UWP/Win UI 3.0 應用程式中嵌入 Chromium 型 Microsoft Edge Web 檢視。我們也在 DevTools 中新增 3D 檢視。請參閱文件和快速入門手冊，或直接開啟 Visual Studio 並下載 WebView2 套件以開始使用。

Microsoft Lists

Microsoft Lists 是跨 Microsoft 365 的智慧資訊追蹤應用程式。透過 Lists，您可以輕鬆地追蹤資料和資訊，並掌握最新狀態。

透過 Microsoft Lists 追蹤資訊：現在，您可以直接在 Microsoft Teams、SharePoint 和即將推出的 Lists 行動裝置應用程式中建立、分享和追蹤資料和資訊 (例如問題追蹤和狀態報告)。Lists 讓任何人都能輕鬆地透過範本、色彩編碼、If/Then 工作流程等功能來建立並自訂資訊。深入了解 Microsoft Lists。

在這個前所未有的變革時期，我們都在快速適應新的工作時代。從軟體開發人員到醫療保健員工，從政府現場應急人員到跨國公司高層主管，每個人都在尋找保持生產力和維持聯繫的新方法，無論他們是一起工作還是分隔兩地。我們今天宣布推出的功能和增強功能，都是專為支援全球客戶實現令人驚豔的成就所設計。我們致力於持續建立可讓全球工作得以繼續進行的工具，以度過這次危機與未來情勢。

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]]> http://approjects.co.za/?big=zh-tw/microsoft-365/blog/2020/03/31/improve-virtual-meetings-bring-consultations-online-new-to-microsoft-365-in-march/ Tue, 31 Mar 2020 23:15:26 +0000 這真是巨變的一個月。在短短幾週內，我們的工作和生活方式改變了。我們的客戶需求從未像目前這樣更明確或更急迫。而我

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]]> 這真是巨變的一個月。在短短幾週內，我們的工作和生活方式改變了。我們的客戶需求從未像目前這樣更明確或更急迫。而我們的首要任務是在這充滿挑戰的時刻，透過建立可協助您員工進行遠端工作的工具來滿足該需求、協助您尋找適合的數位工具，將您的個人活動轉換成虛擬活動，以及保護組織資產來協助您保護貴企業。

這個月，我們提供新功能，旨在協助您在 COVID-19 疫情期間與之後保持貴企業的運作而設計。Microsoft Teams 中的新功能，例如，協助您主持更有效、更具包容性且更專注的線上會議，並提供一對一諮詢的虛擬解決方案。SharePoint 中的危機管理網站可協助貴組織在緊急情況期間快速分享資訊。而 Outlook 中改善的搜尋體驗，可讓您在電子郵件和行事曆中快速找到所需的內容。

在下方，我們將介紹這個月的所有 Microsoft 365 新聞。但是在這之前，我想再次向您介紹每月的「現代化工作場所」播客。這次，主持人 Alex Bradley 和我會討論我們從 Microsoft 的經驗和客戶的經驗中所學到的遠端工作相關知識。來聽看看吧。

主持更具包容性、更專注的線上會議

這個月，我們宣布推出多項新 Teams 功能，反映我們承諾的兩件事：為客戶建立最佳線上會議體驗，以及將技術解決方案提供給第一線員工和醫護人員。

我們都參加過參與者在鍵盤上用力打字，或是有人坐在靠近後台正在運作的吸塵器旁邊這樣的遠端會議。即時降噪功能可將那些分散注意力的背景雜音降到最少，讓各位能聽清楚別人在說什麼。

在大型會議中，遠端參與者有時候卻很難找到機會發表意見。舉手功能讓會議中的任何人都可以傳送視覺訊號，讓別人知道他們想發表意見。

產業工作者需要有效溝通和共同作業，同時保持安全。透過 Teams 和 RealWear 頭戴式裝置之間的全新整合，第一線員工將能夠獲取資訊，並與工作現場的遠端專家進行語音式溝通。

進行虛擬會議是醫療保健病患諮詢、客戶會議或應徵者面試等情況的常見需求。這個月推出的 Teams 中的 Bookings 應用程式，可讓您輕鬆安排、管理和進行虛擬約會。

Teams 能讓您快速彈出單獨的聊天視窗，協助您簡化工作流程以及在各個進行中的交談之間更輕鬆地瀏覽。

離線和低頻寬支援讓您即使沒有網際網路連線，也能讀取聊天訊息和撰寫回應，無論您身在何處，都能更輕鬆地繼續進行工作。

我們也為 Teams 新增新裝置認證。Yealink VC210 (現在已公開推出) 為更小型的會議室提供簡單安裝和管理的會議體驗。此外，Bose 降噪耳機 700 UC 也將於春末開始販售。

最後，Teams 中的 Microsoft 365 商務語音目前已於美國推出，讓中小型企業隨時隨地撥打及接聽電話。我們也提供全新 Microsoft 365 企業版產品系列，其中包含第一線員工的額外授權選項。

查看適用於中小型企業的全新 Microsoft 365 方案

這個月，我們首次推出 Microsoft 365 個人版和家用版，這是我們的 Office 365 個人版和家用版方案的演進。我們也宣布了幾個中小型企業版和企業版方案的名稱變更。Office 365 商務基本版現在是 Microsoft 365 商務基本版；Office 365 商務進階版現在是 Microsoft 365 商務標準版；以及 Micorsoft 365 商務版現在是 Microsoft 365 商務進階版。同時，Office 365 商務版和 Office 365 專業增強版將會稱為 Microsoft 365 應用程式。雖然今天只是變更了名稱，但我們很高興在過去幾年的訂閱中新增了各種新應用程式和服務，而且將會在未來幾個月不斷加入全新的創新內容。這些變更反映了我們繼續推動 Microsoft 365 創新的抱負，這樣的創新遠遠超出客戶傳統上對 Office 的看法。

回應緊急事件

快速建立緊急管理網站以連結人員與資訊：COVID-19 等意外事件強調了建立並保持溝通無礙的重要性。SharePoint 中的全新危機管理網站，可讓貴組織在兩小時內將新聞、相關資源和主題問與答整合以回應緊急事件。只要直接移至您的 SharePoint 開始頁面，然後選取 [建立網站] > [通訊網站]，即可開始設定新聞、連結、問與答、網站瀏覽、醒目提示的人員等等。

使用新的應用程式更新連線和共同作業

我們推出新的應用程式更新，協助您簡化交談、建立專業內容，並最大化生產力。

在您的收件匣中直接參與 Yammer 交談：Outlook 網頁版中新的互動式 Yammer 電子郵件可讓使用者與 Yammer 交談、投票和問題進行互動，並給予稱讚。現在，您可以直接從您的收件匣查看完整的 Yammer 對話，並回覆、按讚、投票、附加檔案、分享 GIF，甚至觀看影片。這些功能現在將於下個季度的 Windows 版 Outlook、Mac 版 Outlook 以及 iOS 版和 Android 版 Outlook 中推出，提供給所有企業版租用戶使用。

使用 Office 行動裝置版可更輕鬆地建立具專業外觀的內容：您現在可以用簡單、容易理解的卡片格式，在 Excel 中檢視和編輯資料，不需要橫跨超出螢幕畫面的多個欄。此外，Office 行動裝置版、PowerPoint 設計工具的新功能，可協助您使用設計、格式設定及圖解構想來為您的內容建立專業簡報。這些功能將在接下來幾個月於 Android 版和 iOS 版 Office 應用程式中推出。

在文件上共同作業及指派工作：現在使用者可以在 Word 和 Excel 網頁版中輕鬆地將工作指派給文件共同作業者。只要在線上 Word 或 Excel 文件留言中 @提及您的小組成員，選取方塊來加以指派，該成員就會收到一封讓他們知道已被指派工作且內含直接前往該文件之連結的電子郵件。這個功能將會在 4 月推出，且會在 6 月推出 PowerPoint 網頁版的工作功能。

享受 Visio 網頁版的全新連接體驗：Visio 網頁版中的新功能可讓使用者移動圖形上的連接點來獲得更佳的對齊效果。使用者也可以輕鬆地在圖形之間新增多個箭號，以代表不同的相互關聯性等等。若要開始使用，請將游標暫留在圖形上，直到綠色圓圈醒目提示可用的連接點，然後按一下所需的點，並將連接器拖曳到所需的目標點。這個功能現在可供所有 Visio 方案 1 和方案 2 使用者使用。

更輕鬆地搜尋您的電子郵件和行事曆

我們宣布推出 Microsoft 搜尋的全新創新功能，該功能以一種實用的方式來辨識自然語言，以在 iOS 版和 Android 版 Outlook 中找到您所需的內容。只要使用日常語言來縮小搜尋範圍，您就能更快速且輕鬆地找到電子郵件、行事曆活動、連絡人資訊和檔案。您也可以說出內容「或」輸入內容。在本部落格中深入了解。

簡化常見的 IT 工作

這個月，我們宣布推出兩個新服務，協助您簡化 IT 的常見資源。

使用雲端式列印解決方案現代化列印基礎結構：我們宣布推出通用列印的個人預覽版，這是一個新的雲端式列印基礎結構，可建立簡單、安全的列印體驗。現在，組織不再需要維護內部部署列印伺服器，或在裝置上安裝印表機驅動程式，縮短了 IT 維護列印環境所需的時間與精力。此外，使用者還可取得簡單直接的列印體驗，輕鬆探索附近的印表機並進行列印。客戶可以註冊參與個人預覽版。

將雲端檔案完美地移動至 OneDrive 和 SharePoint：我們很高興宣布推出該移動工具 (雲端對雲端檔案移轉工具)，現在可供全球 Microsoft 365 客戶使用。移動工具支援從十幾個雲端服務提供者 (包括 Box、Dropbox、Egnyte 和 Google 雲端硬碟) 移轉到 OneDrive 和 SharePoint，讓您能完美地在 Microsoft 365 應用程式與服務之間進行檔案共同作業。移動工具可讓您以輕鬆且便宜 (免費！) 的方式管理目前存在於其他雲端服務提供者產品中 Microsoft 365 以外的檔案。若要開始使用，請使用您的 Office 365 認證登入並依照提示進行。

從 Teams 中新的會議功能，到讓雲端儲存文件更輕鬆的更新，上述公告反映了我們對繼續改進和發展您依賴之工具的持續承諾。但我們也會在這個許多組織調整為全時段遠端工作的關鍵時刻，與您同在。除了這些每月更新以外，我們還會使用本部落格作為交流遠端工作祕訣、資訊和客戶案例的空間，因此請回來這裡查看定期更新。

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]]> http://approjects.co.za/?big=zh-tw/microsoft-365/blog/2020/03/19/microsoft-teams-3-everything-you-need-connect-teammates-be-more-productive/ Thu, 19 Mar 2020 13:00:47 +0000 在這個星期，Microsoft Teams 就問市滿 3 週年了。這是令人難以置信的三年，很高興看到全球各地的

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]]> 在這個星期，Microsoft Teams 就問市滿 3 週年了。這是令人難以置信的三年，很高興看到全球各地的組織都在利用 Teams 改變他們的工作方式。今天，我想告訴大家 Teams 的某些新功能、個人使用 Teams 之後的感想，大部分都和會議有關。

不過，我想先跟大家聊聊全人類當前經歷的這段非常時期。我想表揚全球各地的組織、員工和學生，他們選擇遠距工作和遠距學習，為了就是想保護自己和周圍群眾的健康及安全。

適應遠距工作和學習

全球各地，數百萬人受到了 COVID-19 (新冠肺炎) 疫情爆發的影響。疫情打亂我們的工作、社交、家庭和社區生活方式。在普吉特灣 (Puget Sound)，我們規定 50,000 名 Microsoft 員工不要通勤上班，另外全球有成千上萬名 Microsoft 員工實行遠距工作。這並不容易。有時候，讓人無法適從。但是我們的團隊仍然保持著聯繫。仍就各司其職。仍然達成交付的工作。

面對 COVID-19，我們知道有無數的客戶靈機一動，利用 Teams 與外界保持溝通、逆勢成長。義大利博洛尼亞大學 (University of Bologna) 的一位教授在 Twitter 上分享該校如何在 4 天內，將 90% 的線上課程移轉至 Teams，這絕對是創校 900 多年來的頭一遭。賓夕法尼亞州聖盧克大學 (St. Luke University) 健康網路的醫生們，利用 Teams 與患者，特別是那些最容易感染冠狀病毒的患者進行視訊問診，以此保護患者和醫療服務提供者。日本大阪市正利用 Teams 在 4 月份為數百名新員工進行入職培訓。

此類案例正在世界各地輪番上演。我們相信這種一時興起的跨全球性的遠距工作，將是我們工作和學習的一個轉捩點。我們已經看到各種通過聊天、視訊和檔案分工，實現遠距工作和學習的解決方案，已經成為我們日常辦公的重心。我們看到了史上最大的 Teams 用量爆增，日常使用者人數現已破 4400 萬大關，*過去 7 天便增加了 1200 萬個使用者。這些使用者本週每天在 Teams 中進行的會議和通話記錄已逾 9 億。

很明顯，當下最重要的就是實施遠距工作，而且由此帶來的持續性經濟效益，足以讓人們克服 COVID-19 疫情爆發所帶來的種種不便。我們正努力建置各種工具，目的是協助組織、團隊和個人保持生產力和溝通，即便他們需要在不同的地方工作。

改變人們的工作方式

在過去三年裡，數以千計各種規模的組織，包括財富 100 強中的 93 家企業，都發現了 Teams 如何成為團隊合作的核心，幫助他們保持溝通和互動。業界的領頭羊正在企業各部門推廣 Teams。事實上，20 位客戶擁有逾 10 萬名活躍使用 Teams 的員工，包括安永、SAP、輝瑞和大陸集團，以及埃森哲 (Accenture) – 這家企業共有 44 萬名重度使用 Teams 的員工。

Teams 的新功能

我們會繼續提升體驗，讓 Teams 更容易溝通和協作。我們今天宣佈的新功能，反映了我們對兩件事的承諾：為我們的客戶營造一流的線上會議體驗；為傳統上供不應求的專業人員，包括第一線人員和醫護人員，提供技術解決方案。

• 我們都參加過參與者在鍵盤上用力打字，或是有人坐在靠近後台正在運作的吸塵器旁邊這樣的遠端會議。即時降噪功能有助於將那些分散注意力的背景雜音降到最少，讓各位能聽清楚別人在說什麼。
• 在大型會議中，遠距參與者有時候想發表意見時，卻很難找到機會。舉手功能讓會議中的任何人都可以傳送視覺訊號，讓別人知道他們想發表意見。

• 產業工作者需要有效溝通和共同作業，同時保持安全。透過 Teams 和 RealWear 頭戴式裝置之間的全新整合，第一線員工將能夠獲取資訊，並與工作現場的遠端專家進行語音式溝通。

• 進行 B2C 虛擬約會常見於醫療保健病患門診、客戶會議或求職者面試此類的情況。這個月推出的 Teams 中的預約應用程式，可讓您輕鬆安排、管理和進行虛擬約會。
• Teams 能讓您快速彈出單獨的聊天視窗，協助您簡化工作流程以及自由切換各個進行中的對話。
• 離線和低頻寬支援讓您即使沒有網際網路連線，也能讀取聊天訊息和撰寫回應，無論您身在何處，都能更輕鬆地繼續進行工作。
• 我們也擴大了 Teams 裝置生態系統，為 Teams 認證新的裝置。Yealink VC210 現在已全面上市，是第一個專為 Teams 取得認證的協作控制器，小小的機身裡面有揚聲器、麥克風、攝影機以及原汁原味的 Teams 操作方式，為較小的會議室提供安裝、管理便利的會議體驗。此外，Bose 降噪耳機 700 UC 也會春末推出。
• 我們很高興在美國推出 Microsoft 365 商務語音，這是一個面向中小型企業的新產品，它讓 Teams 變成一套完整的電話系統，另外，新的 Microsoft 365 企業版系列方案也即將推出，其中將包括為第一線工作者提供額外的授權選項。
  

除非另有說明，否則新功能將在今年晚些時候推出。

從我們三年前推出 Teams 以來，它已經發展成為團隊合作的中心 – 會面、聊天、打電話和協作的一條龍服務。我們將繼續改進和擴大所有工作者的經驗，讓他們盡可能保持工作效率和相互溝通。由於 COVID-19 疫情仍不斷惡化，世界各地的人們不得採用遠距工作和學習，形成一波遠距工作和遠距學習的高潮，我們非常感謝能在這段非常時期，有幸能為客戶提供大力的支援。

*我們將「每日活躍使用」定義為在 24 小時內跨桌面用戶端、行動用戶端和 Web 用戶端，執行有目的行為的使用者每日人數上限。有目的行為包括傳送或回覆聊天、加入會議或在 Teams 中開啟檔案。不包括自動啟動、螢幕最小化或關閉應用程式等被動行為。

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]]> http://approjects.co.za/?big=zh-tw/microsoft-365/blog/2020/03/18/making-the-switch-to-remote-work-5-things-weve-learned/ Wed, 18 Mar 2020 19:30:08 +0000 自從我們位於普吉特海灣的團隊改為進行遠端作業以來的這兩週，COVID-19 的疫情也變得更加嚴重。在世界各地，

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]]> 自從我們位於普吉特海灣的團隊改為進行遠端作業以來的這兩週，COVID-19 的疫情也變得更加嚴重。在世界各地，有許多人都選擇或被迫待在家中。在學校、教堂、企業和辦公室皆關閉的情況下，我們都開始發現整天和家人待在一起，同時還得嘗試保持生產力並與工作團隊維持聯繫，「實際上」是個什麼樣的情況。有太多東西需要我們去了解。目前的狀況，使我的團隊不得不重新審視從排程會議到團隊管理方式的所有事項，而且也有許多正在面臨相同狀況的客戶和我分享他們的心得。我想與各位分享我們作為一個完全實施遠端作業的團隊，迄今所發現到的一些重要事項。希望這些經驗可對您自身的工作情況有所幫助。

在開始之前，我想先提及一些事項：我們一直將此空間用來分享與 COVID-19 疫情相關的提示、客戶案例及資訊。這篇文章是我們於上週分享之文章的延續，該文章詳細說明使用 Microsoft Teams 進行遠端作業的提示。我們也提供將即時活動移至線上的指導方針，其中也詳細說明如何使用 Microsoft 工具，以及提供來自 Microsoft 活動領導人的見解。我們也分享來自 IT 部門和 CISO 的領導者針對那些領域的建議。我們在未來會持續於這裡張貼更多遠端作業內容，因此請經常回來查看。好了，接著來聊聊我們在過去兩週所學到的經驗。

1.分享在家工作的指導方針

大部分的組織都有關於員工應如何探索其辦公室環境的訓練手冊。當我們改為進行遠端作業時，我們很快就發現員工也需要此類型作業的指導方針。我們有許多人都是第一次進行遠端作業，而且幾乎沒有時間為這樣的改變做好準備。我們的團隊有以下問題：如何安排一個自己能保持專注的空間？在無法面對面的情況下，要如何保持聯繫？為什麼自己會覺得都沒有適合休息的時機？更別提家中如果還有孩子或其他需照顧之家庭成員 (也是許多人在這次疫情期間所面臨的現實) 的情況，因此一部分的員工一定會在工作上遇到困難。

為了解決此需求，我們在上週向員工發佈了一篇詳盡的在家工作指南。我們認為您可能也會用得上該指南，因此也為您建立了客戶版本，以便您與員工分享您覺得適用的資訊。該指南包含所有事項的具體提示，從設定實體和虛擬工作站，到與團隊成員溝通可用情況的最佳做法。

2.管理連續召開的會議

在辦公室中，連續召開的會議之間會存在自然的間隔。我們會沿著走廊行走、在桌子前坐下並等待其他人到場的一小段時間，以及在團隊成員互相打招呼並問候彼此時所發生的隨意攀談。通常，我們在工作時幾乎不會注意到這些短暫的喘息時間。只有在我們切換到遠端作業時，才發現這些喘息時間在舒緩參與多個會議的緊湊步調上扮演多麼重要的角色。

我們要如何確保自己能和團隊持續召開必要的會議，又能在會議之間稍作休息？我們鼓勵員工將會議安排在每小時或半小時之前的五分鐘結束。雖然這會稍微縮短會議時間，但是能避免因連續參與會議而可能產生的倦怠感。

3.建立讓人員稍作抽離的空間

在現實世界中工作時，我們每天都會尋找從工作中稍作抽離的方式，而且通常都會自然地完成。為家人做晚餐、在下班後的健身課程中與朋友見面，或是在每天搭巴士回家時放空一陣子，都可以幫助我們將自己從當天所發生的一切中抽離，並為接下來的事務做好準備。但即使是在最理想的情況下，從遠端工作中抽離並不是一件容易的事。為了幫助我們的員工，我們已經開始提供虛擬冥想課程，讓員工可以在需要從工作中抽離的時候加入。

如果您也想要這麼做，這裡有一些實用的提示，可與首次加入線上冥想課程的員工分享。首先，請找一個不會被打擾的安靜空間。接下來，請將您的麥克風設為靜音，讓其他人也可以享受靜謐。最後，請使用您的相機來觀看課程教練，以取得呼吸技巧的指導方針。當您覺得自己已掌握那些技巧時，您可以關閉相機以完全專注於沉澱思緒。

4.繼續推動團隊文化

從全體會議到慶祝小里程碑，良好的團隊文化需仰賴頻繁的聚會。在許多人突然改為進行遠端作業的情況下，很容易使人採取「僅限必要」的模式，並將重要活動和趣味團隊時間等活動推延到等一切都恢復正常之後再舉行。

我們發現在可行的情況下，最好持續鞏固團隊文化，即便我們必須以四散各處的方式來達成。已安排某個團隊成員的生日聚會？讓大家加入 Teams 會議，並分享各種慶祝生日的貼圖。有即將到來的大型現場銷售會議？開始了解如何以虛擬方式來加以舉辦。如果已經到了進行季度異地團隊建立活動的時候，那就著手進行吧。您的團隊一定早已做好分享想法及建立聯繫的準備。一開始，您可能會覺得很難以遠端方式舉行能協助鞏固團隊文化的聚會，但只要能幫助大家保持聯繫並繼續向前，這些額外的努力都是值得的。

5.實踐關鍵管理技能

員工需仰賴其主管主動關心狀況、輔導面對改變，並展現好奇心，以協助他們解決問題與創造。當您的團隊必須探索全新的工作方式 (同時面對全球衛生危機) 時，他們將會更加需要您身為主管的支援。但是，您要如何在與員工分隔兩地的情況下成功管理？

我們在在家工作指南中分享了我們在遠端管理中所學的經驗。這包括加強包容性、經常關心狀況，以及輔導團隊成員，以協助他們探索屬於自己的最佳遠端作業方式。目前，每個員工都會面臨屬於自己的獨特挑戰，而且每個員工都會以不同的方式來應對此情況。身為主管，您必須盡可能地理解並回應員工的個別需求。

上述經驗反映出我們在進行為期兩週的遠端學習後便迅速了解到的一些事項。從排程會議到允許喘息的時間，到有效地管理遠端團隊，我們在這種全新的工作方式上學習到許多新的觀念。我確信這些經驗在 COVID-19 疫情結束後仍會繼續帶來長遠的價值，因為世界各地的組織都將繼續優先採用遠端作業。不過，我們也想知道您和您的團隊正在思考和學習的內容。請在我們的啟用遠端作業社群中一起加入交談。

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]]> http://approjects.co.za/?big=zh-tw/microsoft-365/blog/2020/03/17/helping-smb-customers-work-remotely-microsoft-teams/ Tue, 17 Mar 2020 19:00:03 +0000 本週在普吉特灣 (Puget Sound) 地區，COVID-19 (新冠肺炎) 事態又有新的不利發展。隨著當

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]]> 本週在普吉特灣 (Puget Sound) 地區，COVID-19 (新冠肺炎) 事態又有新的不利發展。隨著當地病例的不斷增加，美國政府通知眾多企業在疫情得到控制之前暫時營業。全國及世界各地的政府也採取了類似的措施。受到疫情嚴重打擊的中小企業，更是哀鴻遍野。各家餐館紛紛推出外賣服務，面對面服務迅速轉向數位解決方案，還有網路零售開始通宵營業，我們見證了他們的企業家精神。但是，隨著學校關閉、集體活動和賽事被取消，還有眾多企業要求員工遠距工作，我們的家庭和工作生活突然間 (有時候尷尬地) 消除了界限，我們都在努力保護企業和家庭的健康及安全。

我們知道作為一家中小企業，萬萬不能與外界失去聯繫。您需要繼續為現有客戶提供服務、推銷新業務、會見員工、盡一切努力保持公司的正常運轉，這些我們都明白。這就是為什麼我們要讓人人都可以用到 Microsoft Teams，甚至是那些沒有 Office 365 的組織。繼續閱讀並深入了解 Teams，以及如何立即開始使用它。

什麼是 Microsoft Teams？

Microsoft Teams 是一種軟體解決方案，讓中小企業能夠遠距執行許多重要的商務工作。透過 Teams，您可以與員工、客戶、供應商和合作夥伴進行虛擬聊天、協作和會面。Microsoft Office 應用程式直接內建在 Teams 中，因此您可以使用和共用那些在 Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook 中建立的檔案，無需離開這個工具。最近，我在如何使用 Teams 開始遠距工作和我們的團隊分享各種小祕訣。如果您不熟悉這個工具或者必須遠距工作，它能幫助您兩者兼顧。

讓每個人都可以使用 Teams

Teams 隨附於 Office 365。如果您的組織已取得 Office 365 的授權，則您已經擁有該授權，而且可以在此處登入。即便您沒有 Office 365，我們也希望在這段非常時期，每個人都可以使用 Teams。以下是幾個簡單的方法，馬上為公司中的所有使用者取得 Teams，即便您沒有 Office 365。

針對直接從 Microsoft.com 購買的個人和企業

如果要直接從 Microsoft 取得 Teams，可以透過以下方法：

• 申請免費試用 Office 365 商務進階版，您可以取得一套功能完整的 Teams。
• 如果您使用的是 Gmail 或 Outlook 此類的消費者電子郵件地址，您可以透過這個連結申請 Teams 增值版。

針對合作夥伴服務的企業

如果您是新的或即有的 Microsoft 客戶，但目前的授權並未包含 Microsoft Teams (例如 Exchange Online 或 Office 365 商務版)，則可以與您的合作夥伴合作，取得為期六個月的 Teams 免費試用。如果您還沒有合作夥伴，但希望找一個來合作，則可以使用這個連結，在 Microsoft Teams 中搜尋具有專業背景的合作夥伴。這種產品適合那些擁有 1000 個使用者的公司。

 

當很多人都改採遠距工作時，我們希望 Teams 能夠幫助各位繼續擴展業務。下面您將找到一些中小企業關於 Teams 入門常見問題的答案。當業務或工作步上正軌後，請記得回到這裡來了解相關提示、客戶案例以及協助您適應遠距工作的實用文章。我們要共體時艱，我們會盡一切努力去幫助客戶的企業安然渡過這段非常時期。

有關 Teams 的常見問題

問：當某個人使用公司認證登入時，會發生什麼狀況？
答： 如果某個人取得 Teams 授權，他們就可以登入該產品。如果個人未取得 Teams 授權，他們將會登入產品並自動獲得有效期至 2021 年 1 月的免費 Teams 授權。其中包括可讓最多 250 個參與者參加的視訊會議和最多 10,000 人參加的現場活動、錄製和螢幕畫面分享，以及聊天和共同作業。有關 IT 的詳細資料，請參見本文件。

問：Teams 的免費增值版包括哪些內容？
答： 這個版本為您提供無限制的聊天、內建群組、一對一音訊或視訊通話、10 GB 的團隊檔案儲存空間，以及每個使用者 2 GB 的個人檔案儲存空間。您還可以使用網頁版 Office 應用程式 (包括 Word、Excel、PowerPoint 和 OneNote) 來即時共同作業。目前沒有終止日期。到這裡取得詳細資料。

問：免費增值版是否有使用者限制？
答：否，沒有任何限制。

問：我是否可使用免費增值版排程會議？
答：在未來，我們將讓使用者能夠安排會議。與此同時，您就可以進行臨時視訊會議和通話。

問：您在家工作的祕訣是什麼？
答：如前文所述，我們的團隊最近公佈了 Teams 祕訣清單。另外，我們的其中一位資深技術作者 Lola Jacobson，上週張貼了四個額外的祕訣。我們在 docs.Microsoft.com 更新了使用 Microsoft Teams 支援遠距工作者頁面。我們會陸續推出更多內容，敬請期待。

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]]> http://approjects.co.za/?big=zh-tw/microsoft-365/blog/2020/03/05/our-commitment-to-customers-during-covid-19/ Thu, 05 Mar 2020 20:30:31 +0000 隨著 COVID-19 持續影響全球人們和國家/地區，各地的團隊正在移轉至遠端工作。 本週初，我張貼了一封來自

The post 我們在 COVID-19 期間對客戶的承諾 appeared first on Microsoft 365 Blog.

]]> 隨著 COVID-19 持續影響全球人們和國家/地區，各地的團隊正在移轉至遠端工作。 本週初，我張貼了一封來自上海同事 Lily Zheng 的信件，詳細說明她的團隊在疫情爆發期間如何使用 Microsoft Teams 在家工作的經驗。Lily 的團隊只是其中之一。在普吉特海灣的 Microsoft，我們鼓勵團隊盡可能在家工作，這個地區的許多組織也是如此。我們預計這種趨勢將在全球持續下去。在 Microsoft，我們的首要優先順序是員工、客戶、合作夥伴和社群的健康和安全。透過盡可能讓更多人使用 Teams，我們的目標是團隊在遠距工作的同時，還能保持彼此聯繫，以此保護大眾的健康和安全。

當我們讀完各位針對 Lily 信件的回應後，很明顯大家心中有兩大疑問。第一，人們如何存取 Lily 提到的免費 Teams 產品？第二，在使用量增加的期間，我們有什麼計畫能避免服務中斷？在下方，您會找到這兩個問題的詳細解答。在接下來的幾天，我們將在這裡分享關於遠端工作的更多祕訣、最新消息和資訊。所以，請經常回來查看。

讓每個人都可以使用 Teams

Teams 隨附於 Office 365。如果貴組織已獲得 Office 365 的授權，您就擁有此產品。不過我們想確保每個人在這段時期都能存取此產品。這裡有一些能立即取得 Teams 的簡單方法。

個人

如果您想開始使用 Teams，我們可以讓您立即快速上手。

• 如果您有公司或學校的電子郵件地址，請使用這個連結來登入。我們可讓您立即使用 Teams。
• 如果您使用的是 Gmail 或 Outlook 這類電子郵件地址，您可以透過下列這個連結來註冊 Teams 免費增值版。

IT 專業人員

上方的自助服務連結非常適用於個人，不過如果您是想要集中推出 Teams 的 IT 專業人員，這裡是您要執行的動作。

• 如果貴公司目前沒有 Teams 授權，我們將為您提供為期六個月的免費 Office 365 E1 優惠。請與您的 Microsoft 合作夥伴或銷售代表連絡，立即開始進行 (注意：相同的優惠適用於政府雲端，但不適用於 GCC High 和國防部)。
• 如果您從事教育工作，而且想要在 Teams 上設定老師、學生和系統管理員，請使用 Office 365 A1。這個 Office 365 免費版可供所有教育機構使用。 透過下列這個連結來註冊。

維持 Teams 的正常運作

您和團隊需要我們的工具來保持聯繫並完成工作。我們認真對待該責任，並制定計畫來確保服務在此類具影響力的事件期間能夠正常運作。我們的商務連續性計劃預計將對這個服務的核心層面產生三種類型的影響：

• 系統： 當使用量突然增加時，就像我們最近在中國看到的那樣。
• 地點： 當發生特定地點的意外事件時，例如地震或劇烈風暴。
• 人員： 當發生可能影響系統維護團隊的事件時，例如普吉特灣地區的 COVID-19 疫情爆發。

我們最近在中國的使用量高峰期間，測試了服務的連續性。自 1 月 31 日以來，我們看到 Teams 會議、通話和會議的數量增加了 500%，而行動裝置上的 Teams 使用量增加了 200%。儘管使用量有所增加，但在整個疫情爆發期間，服務卻從未中斷過。我們提供高可用性和彈性服務的方法，集中在下列項目。

主動/主動設計：在 Microsoft 365，我們正努力讓所有服務的架構和運作都採用可提高彈性的主動/主動設計。這表示隨時都會有執行中的多個服務執行個體，可回應使用者要求，而且這些執行個體是裝載於分散在各個地理位置的資料中心。所有使用者流量都要透過 Microsoft Front Door 服務，而且會自動路由至找到的最佳服務執行個體和周圍任何服務的故障情況，以避免或減少對客戶造成影響。

減少事件範圍：我們首先尋求避免事件發生，但當它們發生時，我們會致力於將每個服務的多個執行個體彼此分隔來限制所有事件的範圍。此外，我們會透過自動化來不斷推動監控功能的改進，以便實現更快速的事件偵測和回應。

錯誤隔離：正如服務是以主動/主動的方式來設計和操作，而且是相互分隔的，以防止某個服務失敗而影響到另一個服務，服務的程式碼基底是使用類似的分隔原則 (稱為錯誤隔離) 進行開發。錯誤隔離措施是在基底程式碼本身內進行的累加保護。這些措施有助於防止一個區域中的問題蔓延到其他作業區域。您可以在本文件中深入閱讀我們的應對之策，以及我們的服務連續性計劃的所有詳細資料。

 

適應遠端工作可能是一項挑戰。我們了解這一點，並且在這裡提供您所需的工具、祕訣和資訊來協助您和您的團隊迎接這個挑戰。在整個 COVID-19 疫情期間，我們受到這些受影響的學校、醫院和企業所表現出來的靈活性和獨創性所鼓舞，我們致力於協助各地的組織在這段艱困時期保持聯繫和維持生產力。

 

常見問題集

問：當某個人使用公司或學校認證登入時，會發生什麼狀況？
答：如果個人取得 Teams 授權，他們就可以登入該產品。如果個人未取得 Teams 授權，他們將會登入產品並自動獲得有效期至 2021 年 1 月的免費 Teams 授權。其中包括可讓最多 250 個參與者參加的視訊會議和最多 10,000 人參加的即時活動、錄製和螢幕畫面分享，以及聊天和共同作業。適用於 IT 的詳細資料。

問：Teams 的免費增值版包括哪些內容？
答：這個版本為您提供無限制的聊天、內建群組和一對一音訊或視訊通話、10 GB 的團隊檔案儲存空間，以及每個使用者 2 GB 的個人檔案儲存空間。您還可以使用網頁版 Office 應用程式 (包括 Word、Excel、PowerPoint 和 OneNote) 來即時共同作業。目前沒有終止日期。請參閱這裡以取得詳細資料。

問：免費增值版是否有使用者限制？
答：從 3 月 10 日開始，我們將推出 Teams 免費版的更新，將會取消對使用者的限制。

問：我是否可使用免費增值版排程會議？
答：在未來，我們將讓使用者能夠排程會議。在此同時，您就可以進行臨時視訊會議和通話。

問：IT 系統管理員如何存取 Teams 教育版？
答：Teams 屬於 Office 365 A1 產品的一部分，隨時免費提供給學生和教育專業人員。請前往這裡存取。

問：您是否有任何在家工作的祕訣？
答：我們的其中一個資深技術作者 Lola Jacobson，上週張貼了一些基本祕訣。昨天，我們在 docs.Microsoft.com 更新了使用 Microsoft Teams 支援遠端工作者頁面。我們會陸續推出更多內容，敬請期待。

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]]> http://approjects.co.za/?big=zh-tw/microsoft-365/blog/2020/03/02/working-remotely-during-challenging-times/ Mon, 02 Mar 2020 18:00:07 +0000 COVID-19 已影響全球人們的生活。旅遊限制以及針對大型公共集會頒布的新規定已改變了數百萬人的日常生活。過

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]]> COVID-19 已影響全球人們的生活。旅遊限制以及針對大型公共集會頒布的新規定已改變了數百萬人的日常生活。過去幾週，我的許多同事和客戶都在問：我們可以做些什麼來提供協助？

Lily Zheng 是我一位住在上海的好友兼同事。我們曾在中國共事過，不過大部分都是透過 Microsoft Teams 聯繫。最近，Lily 寫了一封信給當地的客戶，描述她和她的團隊在因應疫情爆發期間的遠端工作心得。她的信激勵了我們的團隊，讓人員在這段具挑戰性的時期免費使用 Microsoft Teams 移轉至遠端工作。我想和全球的人們分享，他們可能會從我們上海團隊的經驗中獲益。我希望您也跟我一樣覺得有幫助。

現在交給 Lily。

親愛的客戶，

我叫 Lily Zheng，是一名在上海生活和工作的 Microsoft 員工。隨著 COVID-19 疫情爆發不斷影響中國數百萬居民，我們經歷了遠端工作的高峰。就好像中國的每一所學校、醫院和企業，現在都成了一個個分散的組織，即使只是暫時的。從 COVID-19 這類的病毒疫情爆發，到突發的天氣緊急情況，很多原因讓遠端工作突然變得必要。因此，我想分享我在過去幾週學到的三個心得，以及從採用遠端工作的客戶所學到的三個心得。

和您們很多人一樣，我早在 1 月就開始聽到這種病毒，主要是在社交媒體上。但是直到農曆新年前，我才意識到事勢很嚴重。那時，由於春運人潮湧現，造成感染人數開始急劇攀升。1 月 23 日，為了遏制病毒的蔓延，政府下令湖北省封城。第二天是除夕夜，我的家人本來打算去看電影。當我們從新聞報導上得知全市的電影院都已關閉時，我們才真正理解到疫情的嚴重性。兩天後，政府史無前例宣布取消春節活動，我也取消了計畫已久的家庭度假。孩子失望極了，但我們的健康和安全才是最重要的。

那麼，當有人問我現在在中國工作的現狀，我該怎麼說呢？嗯，遠端工作減少了我們的通勤時間，而且我們當然不再擔心該穿什麼了。許多餐廳都關門了，我們都在熟練我們的烹飪技巧。但是，孩子不必去上學，保姆也被困在家裡，要保持生產力可能是一項挑戰。

我的遠端工作心得

雖然我們這裡的團隊已習慣遠端工作，不過在過去幾週，我們才真正釐清成功和可持續的遠端工作需要什麼。這裡是我的三大心得。

保持健康。

遠端工作的目的是要儘量減少與病毒接觸來保護我們的身體健康。這一點，每個人都知道。在家工作是否會形成某種壓力，這一點倒不是很明顯。花時間鍛鍊身體、健康飲食、享受真正遠離螢幕的休息時間，這些都是在家工作時保持心理健康所必需的。

全力以赴。

遠端工作時，很容易將事情拖延。但是，遠端賣力工作的團隊可以找到各種在線上處理工作的方法。如果您安排了一對一會議，那就進行吧。如果您規劃了大型會議，那就暫停吧。如果您已經準備好為即將進行的簡報進行腦力激盪，那就立即進行線上通話。

支援您的小組成員。

我也從這次經驗中學到，支援他人是保持積極正向和充滿活力的最佳方法。我們的線上工具不僅用在工作上，也會分享家人和寵物的相片，還可以全天候彼此檢查。互相打氣不僅能保持士氣，也有助於在我們分開工作時讓團隊團結一致。

我從客戶學到的心得

在短短幾週內，我們看到中國的客戶真正轉換了他們的工作方式。這裡是我從客戶身上學到的三個心得，可協助貴組織獲得成功。

立即打開溝通管道。

當員工遠端工作時，確保每個人都了解公司情況比以往更為重要。我們有一個客戶，對方是一家亞洲大型保險公司，開始向員工廣播視訊留言，以確保每個人都能獲得最新資訊。由於每個人都要兼顧在家工作與照顧小孩以及其他挑戰，錄製的視訊提供人員在無法參加即時會議或簡報時能趕上進度的機會。

繼續向前。

雖然我們很容易將計劃延遲到每個人都聚一起時才進行，但這裡的公司正在尋找讓事情往前邁進的方法。在政府的鼓勵下，許多學校已經將所有課程移到線上，以便如期開學。他們一直在為學生提供各種支援，包括制定明確的課表、舉辦烹飪挑戰等提振士氣的活動，以及仔細溝通作業和其他資訊，讓學生不會不知所措。

甚至大型會議也可以移到線上進行。

我們有許多人習慣於和一些小組成員進行快速通話或視訊聊天，但是大型的正式會議也可以在線上成功召開。由於有這麼多員工選擇遠端工作，因此這裡的醫院一直在遠端召集他們的員工。例如，大連的一家醫院便一直透過 Teams 召開大型員工會議。成功召開線上會議的關鍵包括安排明確的議程、在會議開始時解決任何音訊問題來學習包容，以及做清楚易懂的筆記以作為日後跟進分享。另請記得，如果貴組織允許，您也可以為那些無法參加的人錄製會議。

對於我和世界各地許多人而言，我們從未想過新的一年會以這種方式開場。不過，我們學到很多。Teams 是協助我們應對挑戰極為強大的工具。許多人都不知道 Teams 已經推出供使用者免費使用。您可以前往這裡深入了解。不過無論您選擇使用哪一種工具，我希望這些祕訣能對您有所幫助，並祝您和您的家人一切順利！

Lily Zheng

Microsoft 中國總監

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]]> http://approjects.co.za/?big=zh-tw/microsoft-365/blog/2020/02/27/improve-collaboration-apps-customize-experiences-new-to-microsoft-365-in-february/ Thu, 27 Feb 2020 17:10:18 +0000 我們生活在日新月異但得日理萬機的年代。當我們試著在瞬息萬變又複雜的工作場所暢行無阻，不經意的小事就能成就或摧毀

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]]> 我們生活在日新月異但得日理萬機的年代。當我們試著在瞬息萬變又複雜的工作場所暢行無阻，不經意的小事就能成就或摧毀我們的體驗，其中包括我們倚賴的工具。Microsoft 了解您，並隨時洗耳恭聽。我們努力將您的意見反應和要求，從簡單調整到全新工具，整合到 Microsoft 365 體驗。重點在於建立最佳生產力服務，協助您與貴組織完成更多工作，而且我們致力於確保您的體驗會持續與時俱進。

這個月，我們推出的功能可協助您隨處工作、更輕鬆地對內容進行共同作業、以更多方式操作應用程式，以及自訂您的生產力體驗。全新 Office 應用程式現已公開推出 Android 版和 iOS 版。我們在 PowerPoint 註解新增了共同作業功能，並將共同撰寫和 Microsoft Teams 整合至 Visio。Word 現在具有支援更多語言的改良語音轉換文字功能，同時也新增了筆跡功能和深色模式，讓您更輕鬆地在 Android 版 OneNote 中擷取及閱讀筆記。同時，組織現在可以自訂其員工的生產力體驗，包括搜尋結果頁面和 [全公司] Yammer 摘要，以及全新 Microsoft Fluid Framework 的個人預覽版。

請繼續閱讀本月所有令人驚豔的 Microsoft 365 更新。若要深入了解最新消息，請務必查看「現代化工作場所」播客的第二集。這個月，主持人 Alex Bradley 和我深入探討團隊工作、全新 Microsoft Fluid Framework 等內容。

隨時隨地發揮生產力

使用全新 Office 應用程式隨時隨地處理工作：Office 應用程式是完全重新設計的體驗，可協助您隨時隨地提升生產力。它將 Word、Excel、PowerPoint 結合為單一應用程式，新增全新功能以協助您用獨特且隨時隨地的工作方式建立內容，而且整合了協助您完成常見行動裝置工作的 [動作] 索引標籤。這為行動裝置造就了更簡單卻更強大的 Office 體驗。閱讀此部落格文章以深入了解現在於全球公開推出的全新 Android 版和 iOS 版 Office 應用程式。

改善您最愛的應用程式間的共同作業

PowerPoint 和 Visio 中的新工具讓小組可更輕鬆地共同作業。

在 PowerPoint 中更流暢地共同作業：從下個月開始，我們將在 PowerPoint 中推出更新的註解功能。小組成員現在可將註解固定在物件上、使用 @提及通知、更輕鬆地探索及新增註解等等。全新的註解體驗將透過最新更新提供給所有 Office 365 使用者使用。

以更多方式共同撰寫 Visio 繪圖：Visio 網頁版現在可讓共同作業者同時建立、編輯並註解繪圖。透過即時共同撰寫和簡單的目前狀態指示器，小組可順暢地共同作業，一起腦力激盪並發展構想。Visio 方案 1 和方案 2使用者可瀏覽 visio.office.com 以立即建立和共用 Visio 檔案。

小組成員也可直接在 Teams 中使用這些功能。您現在可與同事共用您的 Visio 繪圖，因為儲存在您的 Team 檔案庫中的檔案可供每個成員存取，同事可輕鬆編輯和註解您的工作。若要開始使用，請按一下 Teams 頻道中交談視窗上的 [檔案] 索引標籤，然後依序選取 [新增] > [Visio 繪圖]。

個人化您的工作方式

Word 和 OneNote 的更新讓使用者可使用自己想要的方式工作。

透過已改良的語音轉換文字功能節省時間並簡化工作：有了全新聽寫工具列、建議體驗和自動標點符號支援，您現在可以輕鬆使用您的語音在 Word 中建立內容。您現在還可以使用六種新的預覽語言：丹麥文、荷蘭文、芬蘭文、瑞典文、挪威文和日文。Word 網頁版的全新語音聽寫功能現正推出給所有 Office 365 使用者使用。

 

輕鬆擷取及做筆記：適用於 Android 手機和平板電腦的 OneNote 現在支援深色模式，讓您從亮白色切換成更低調的黑色和深灰色色彩配置以便更輕鬆地閱讀。此外，我們更新了筆跡體驗以支援明亮的新色彩，並繼續運用手寫筆類型、螢光筆及橡皮擦。別錯過套索工具，這可調整頁面上的物件大小並重新置放物件。下列更新正在推出給 Android 手機和平板電腦的所有 OneNote 使用者使用。

自訂使用者共同作業體驗

新功能可協助您量身打造您的生產力工具，以符合您的企業品牌和環境。

為 Microsoft 搜尋建立自訂搜尋結果頁面：您現在可以在 SharePoint Online 中建立自訂搜尋結果頁面。使用這個新功能來控制搜尋結果的版面配置和設計，以便為您的企業環境量身打造您的 SharePoint Online 體驗。這項新功能將提供給所有 SharePoint Online 訂閱者。若要開始使用，請選擇您要設定自訂結果頁面的網站區域，然後依序選取 [網站集合設定] > [搜尋設定]。

選擇您的使用者會看到哪些「新增功能」功能：您現在可以在「新增功能」Office 傳統型應用程式中管理要對使用者顯示或隱藏哪些功能。此內容會醒目提示新功能清單，並隨附描述和指導方針來協助客戶使用這些功能。您可以使用 Microsoft 365 系統管理中心和 Office 365 用戶端設定服務來存取此管理工具。

立即開始建立流暢的共同作業體驗：Microsoft Fluid Framework 是全新的以元件為基礎的文件模型，其設計旨在讓您以全新方式針對內容建立進行共同作業。現在擁有 Office 365 企業版訂閱的任何人都可以查看搶先預覽版。若要開始使用，只要前往 fluidpreview.com 以組織帳戶識別碼登入即可。

在 Yammer 中強化您的企業商標：目前 Yammer 體驗中的新功能可讓您自訂 [全公司] 摘要名稱、上傳社群封面相片、傳送重要訊息、歡迎新成員、推動組織計劃，以及強化公司價值。搭配自訂虛擬人偶，將您的商標和文化帶入您的 [全公司] 摘要。這些新功能即將提供給系統管理員使用。

在 Microsoft 365 系統管理中心內管理 Yammer 電子文件探索：Yammer 現在支援原生模式中的網路電子文件探索。現在系統管理員可透過用來管理其他 Office 365 套件之資料的相同電子文件探索工具，來存取張貼在其 Yammer 網路中的所有訊息和檔案。這簡化了電子文件探索工作，並讓合規性義務更顯精簡。若要開始使用，請確保您的 Yammer 網路以原生模式執行，然後瀏覽到安全性與合規性中心的電子文件探索模組。

此外，現在所有上傳至與 Office 365 連結的 Yammer 社群的新檔案都會儲存在 SharePoint 中。進行這項變更後，您的檔案將符合您針對 SharePoint 所實作的豐富安全性與合規性功能原則，其中包括電子文件探索、資料外洩防護、待用檔案的所在地理位置等等。

本月其他新功能

• 取得透過全新 FastTrack 和 App 保證支援在您的企業內部署全新 Microsoft Edge 的說明。
• Office 365 現在可從德國的新區域資料中心取得。

要在現今的工作和生活中暢行無阻，您需要不斷發展和改良的強大工具。我們的目標是打造生產力體驗，讓您與貴組織邁向成功。沒有您，我們就辦不到。因此請與我們連絡，提供意見反應、要求或問題。我們隨時提供協助。

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