Wangui McKelvey, General Manager, Microsoft 365, Author at Microsoft 365 Blog http://approjects.co.za/?big=zh-tw/microsoft-365/blog/author/wanguimckelvey/ Tue, 28 Jun 2022 18:35:46 +0000 zh-TW hourly 1 https://wordpress.org/?v=6.6.2 透過 Windows 11 和 Windows 365 中的全新體驗實現嶄新的工作方式 http://approjects.co.za/?big=zh-tw/microsoft-365/blog/2022/04/05/new-experiences-in-windows-11-and-windows-365-empower-new-ways-of-working/ Tue, 05 Apr 2022 15:00:00 +0000 今天,我們與客戶分享了有關 Windows 未來的詳細資料,以及我們如何開發全新體驗來強化現今和未來的工作方式。

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今天,我們分享了有關 Windows 未來的詳細資料,以及我們如何開發全新體驗來強化現今和未來的工作方式。

我們剛在六個月前推出了 Windows 11,這是專為混合式工作所設計的作業系統,我們迫不及待想要聽聽 Tower 等客戶如何找出提升員工工作效率並使其企業向前邁進的嶄新方式。

「Windows 11 是完美契合我們首要策略的拼圖碎片 — 包括我們員工目前具備的現代化技能,以及我們與 Microsoft 建立的關係。該旅程不僅能讓我們的員工實作解決方案,還讓 Tower 成為此領域的領導者。」— Tower IT 營運負責人 Liz Cawson。

與客戶對話是我擔任 Microsoft 365 業務總經理一職的最棒體驗之一,無論是與企業領導者或小型企業負責人的交談,全都讓我獲益匪淺。我們的團隊也收到了有關過去兩年的諸多意見反應和意見,以及這如何永遠改變了我們的工作方式,我在亞特蘭大附近四處走動時觀察到了這一點:我們的工作方式已經不同。在許多情況下,我們的工作生活變得更具彈性,但也更加複雜。那麼,這就能合理解釋為什麼我總是聽到組織想要在 IT 基礎結構中套用簡化的解決方案,並讓他們的員工順暢輕鬆地使用這些方案。

我們最近發佈了 2022 年工作趨勢指數,受訪對象涵蓋全球 31 個國家/地區的 31,000 名員工。我們從 2021 年和 2022 年的研究了解到,這個急速變遷的態勢正在形塑我們的看法,讓我們重新思考技術如何在工作中為我們提供服務。對今天推出的功能而言,這一向都是我們的靈感來源,並讓我們思考如何持續在 Windows 中為組織和員工進行創新,協助客戶為聯繫、共同作業和溝通方式進行轉型。

我們從工作趨勢指數收集的資料中,最引人注目的一點是,有 73% 的員工想要選擇彈性或遠端工作,並將此視為更長久的工作方式。這項結果來自超過三分之二的受訪者,是極具說服力的統計資料。

身為在疫情期間受僱於 Microsoft 且全面採用遠端工作的領導者,我可以對企業面臨的嶄新挑戰感同身受,包括如何將員工移轉到更永久的遠端或混合式工作環境,以及員工有時會在不同環境中面臨的挑戰。

因此,我很高興能以首席產品總監 Panos Panay 今天分享的內容為基礎,提供您更多詳細資料,說明我們正在 Windows 11 中建置的新功能,藉此強化您的企業以及在任何地方工作的員工。

以下是 Windows 11 即將推出的功能。

由雲端提供的 Windows 11 體驗,更快速且更動態

去年,我們推出了全球首創雲端電腦 Windows 365,讓人們能夠透過簡單的方式,從 Microsoft 雲端串流整個 Windows 體驗。也就是說,個別員工可以在任何裝置上安全地存取個人設定、應用程式和內容。這是持續性且可隨時使用的體驗,因為 Windows 會從雲端進行串流,讓員工可以繼續進行上次未完成的工作。我們從許多客戶得知,他們正在關鍵混合式工作案例中尋找 Windows 365 雲端電腦的新用途:從實習生或承攬人等彈性人力,到開發人員等大規模運算需求,再到遠端工作者和安全的自備電腦 (BYOPC) 需求。Windows 365 非常易於擴展,因此在合併和收購等變化多端的時期格外實用。Coats 是全球最大的工業縫線製造商,他們是 Windows 365 的早期採用者。

「Windows 365 可為各種混合式員工的需求提供安全性和效能。這項服務為我們的員工、開發人員和外部業務合作夥伴提供了可擴展性和彈性,讓他們得以使用各式各樣的裝置,包括自備裝置。這項服務也能順暢地與 Microsoft 365 搭配運作,讓我們可以同時管理雲端電腦和完整裝置資產。」— Coats 技術與營運副總裁 Helge Brummer。

將 Windows 擴展到雲端,就能開創全新的解決方案,藉由雲端的強大功能、智慧功能和能力,來擴增裝置功能,協助加速數位轉型。根據 Gartner®,72% 的基礎結構和營運 (I&O) 領導者已投資雲端式使用者運算解決方案,或打算在接下來的 24 個月內進行投資。

隨著疫情開始逐漸減緩,且公司期望採用更永久的混合式工作策略,他們勢必需要全新的整合功能,以實現更具彈性的工作方式。

此圖表強調顯示 Windows 365 開機將如何讓您的電腦能夠直接登入 Windows 365 雲端電腦。

因此,我們正在整合雲端的強大功能與熟悉的電腦體驗,為使用者提供更順暢的 Windows 體驗,且毫不犧牲安全性。

透過 Windows 365 開機,我將能直接在啟動時登入我的 Windows 365 雲端電腦,並將其指定為裝置上的主要 Windows 體驗。對於前述的臨時或前線員工來說,這甚至讓 Windows 365 變成了更適合的解決方案,共用裝置和自備裝置 (BYOD) 案例相當普遍。不同的使用者可以使用自己的認證,直接且安全地登入各自的個人 Windows 365 雲端電腦。

此電腦螢幕擷取畫面顯示 Windows 365 切換,能讓您在 [工作] 切換器的桌面之間移動。

如果您像我一樣,您就會明白 Windows 11 的桌面介面切換功能有多強大。現在我們新增了 Windows 365 切換,讓我能夠在 Windows 365 雲端電腦與本機桌面之間移動,就像我今天在 [工作] 切換器的不同桌面之間移動一樣。我甚至能夠使用相同且令人熟悉的鍵盤命令,以及滑鼠點按或撥動手勢。

全新原生 Windows 365 應用程式將提供另一種方式,來從工作列或 [開始] 功能表直接存取 Windows 365 雲端電腦。只要透過桌面路徑,就可以存取 Windows 365 雲端電腦,另外也提供個人的自訂歡迎使用體驗,以量身打造我的設定、設定檔和工作型態。

此電腦圖形強調顯示 Windows 365 離線模式,即使連線中斷,人員依然可以在 Windows 365 中工作。

我們也努力提供 Windows 365 離線模式,即使連線中斷,人員依然可以在 Windows 365 中工作。連線還原後,Windows 365 雲端電腦將自動與 Windows 365 服務重新同步,而不會遺失任何資料,藉此延續使用者體驗和工作流程。

請參閱這篇 Windows 365 部落格並觀看我們的全新一集 Microsoft Mechanics,以深入了解所有這些功能。

適用於員工的全新體驗和功能,具備包容性與智慧

在我們最新的工作趨勢指數研究中,我們了解到,51% 的人希望能選擇採用全面遠端模式的工作,但他們更喜歡混合式體驗。最棒的消息是,雖然 Windows 11 是專為混合式工作所設計,但可適用於所有案例,無論是遠端、現場,還是混合式工作。

今天,在即將推出的 Windows 11 全新體驗中,我想要與您分享某些我最愛的項目,這能讓所有人以更有效的方式在現代化環境中工作。最棒的是,這些功能的設計考慮到協助工具,因此所有人都可以享受 Windows 11 的優勢。

我很喜歡 Windows 11 中極為簡單的置中 [開始] 功能表設計,而我也很高興能分享我們如何以此為基礎,直接在 [開始] 功能表中建置新的應用程式資料夾。現在,我可以享受簡單易用的整理方式,並輕鬆在 Windows 11 桌面上找到應用程式,就像我在行動裝置和平板電腦上所能做到的一樣。

更新 Windows 11 中的 [檔案總管] 以協助您快速找到所需項目

Windows 11 [開始] 的更新版 [檔案總管] 畫面的螢幕擷取畫面。

我今天最愛的公告之一就是檔案總管中的更新體驗。過去歷年來,我花了無數的時間尋找重要檔案和資料夾。如今,我可以在 Windows 中使用由 Context IQ 提供的全新內容建議,不費吹灰之力地找到檔案。這會推薦 Windows 上的相關內容和連絡人,其中也包括雲端的內容。例如,我可以查看我可能需要哪些檔案,包括由與我頻繁合作的共同作業者處理而我也可以存取的檔案。

此外,透過 [檔案總管] 中的索引標籤,我將能同時多工作業並找到多個檔案。

2022 年工作趨勢指數研究期間,我們發現,35% 的受訪員工表示,他們希望能夠花更多時間處理單一工作或專心工作,以提高影響力或生產力,這就是我們在 Windows 的 [專注] 中推出新功能的原因。

在 Windows 11 中利用 [專注] 的新功能節省時間

混合式工作者會專注於 Surface 裝置。

身為 Microsoft 資深領導者,我平日大多都在開會,通常很難找到時間來完成重要的工作。我發現 [專注] 是最具影響力的工具之一,可提高我自己的生產力。[專注] 最初是在 Windows 10 中推出,用來限制視覺方面的分心因素並減少桌面的雜亂。如今,Microsoft Viva Insights 中的 [專注] 可根據我下一個工作週的排程自動排定專注時間,以協助我留下寶貴的時間。對我來說,這是顛覆性的功能。今天,我很高興能分享 Windows 11 的 [專注] 中即將推出的新功能,例如整合式專注計時器請勿打擾功能,能讓我更加輕鬆地追蹤和個人化專注時間。

由 AI 提供的混合式會議體驗,比過去更加自然

隨著公司持續採取混合式方法,我們提供了全新的進展,讓虛擬與混合式會議和共同作業感覺更自然。這些功能* 包括自動取景,可以讓相機在您四處移動的同時重新對焦,以及語音清晰度語音焦點背景模糊,可以減少背景中視覺和音訊方面的分心因素。在這些全新 AI 型功能中,我最愛的功能之一稱為眼神接觸,這改善了虛擬會議和視訊通話期間的眼神接觸。

透過 Windows 11 中的即時輔助字幕提供更完善的視聽體驗

此電腦畫面顯示 [即時輔助字幕],這是一項能讓人員從音訊體驗輕鬆存取輔助字幕的新功能。

我們一直都想改善此體驗,使其成為易於存取的功能,今天我們利用即時輔助字幕,讓 Windows 11 更適合聽不見或重聽的社群成員以及語言學習者使用。這項新功能可讓人員從 Windows 中的所有音訊體驗和應用程式輕鬆存取輔助字幕,包括 Web 型音訊 (例如從您最愛的串流網站取得音訊)。我很喜歡在觀看我最愛的節目時開啟輔助字幕,這是我們在 Windows 11 中提供的另一項精彩體驗。

使用改善的 [貼齊] 版面配置輕鬆進行多工作業

我們在 [貼齊] 版面配置之前做了什麼?我很喜歡 Windows 11 中的這項功能。這可能是我最常使用的功能,因為我總是在一天當中使用多個視窗。我可以在進行研究時非常輕鬆地將兩個以上的相關視窗貼齊在一起,或是最多可同時對四個個別的專案進行多工作業。我們隨時都在尋找方法,來協助人員更聰明地工作,而不是更辛苦地工作。因此,我很高興我們現在為具備觸控功能的裝置新增了觸控 [貼齊] 版面配置。這項功能將能改善許多人的工作,包括在日常工作中使用觸控裝置的前線工作者。

透過現代化管理提升 IT 超級英雄的工作效率

在疫情期間,IT 部門要負責的重大工程之一,就是讓所有分散式員工的數位資產保持連線、處於最新狀態,以及正常運作。而且因為 IT 系統管理員本身也在進行遠端作業,這項工作甚至變得更加複雜。隨著企業裝置態勢中使用的裝置逐漸多元化 (包括實體和 Windows 365 雲端電腦),IT 真的需要成為超級英雄,才能讓所有端點保持安全並發揮生產力。

Microsoft 端點管理員中的雲端管理可提供 IT 所需的彈性,來為具生產力的員工保護和設定端點,以及充分發揮 Windows 的新功能。由於 Windows 11 是建置為雲端供應式作業系統,因此端點管理員是至關重要的關鍵,可協助組織讓其裝置保持在最新狀態,並在準備就緒時進行升級。

另一種讓內容保持更新的方法是使用我們全新的自動化服務 Windows 自動修補,其設計旨在簡化 Windows 和 Microsoft 365 更新管理,以讓 IT 團隊隨時隨地擁有更多可自由運用的時間。自動修補能讓 IT 安心無虞,確保端點狀況良好、受到保護且符合規範,因此能讓 IT 專心處理其他業務挑戰。

自動修補功能藉由以通道為基礎的漸進式部署,能讓 IT 在推出速度與穩定性之間達到適當的平衡,這可協助您更新並保持在最新狀態,同時在盡可能減少阻礙和風險的狀態下部署新功能,藉此強化端點以抵禦威脅並提高生產力。如果出現問題,系統不會因此中斷。該服務可能會停止,甚至逆轉更新,這表示我們已經為您提供全面的協助。Windows 自動修補將隨附於 Windows E3 方案,於 2022 年 7 月推出。請參閱這篇部落格以深入了解自動修補

提供彈性和資料保護

適用於 Microsoft Edge 的應用程式管理能讓人員從非受控裝置存取組織資源,同時讓 IT 能夠控制可在哪些狀況下存取這些資源。從端點管理員套用應用程式防護原則後,系統管理員將能設定資料流入或流出組織的方式,並且定義可接受的威脅等級。這能讓更多企業安全地採用 BYOD 模型,或讓員工能夠透過個人裝置存取公司資訊,而不會影響隱私權或防護措施。

顯示適用於 Microsoft Edge 的應用程式管理的電腦螢幕擷取畫面。



透過 Windows 11 中的目標式訊息改善溝通

我也很高興有一項新的通訊功能,可讓 IT 透過各種介面將目標式組織訊息直接傳送給使用者,例如透過桌面、鎖定畫面或是工作列的正上方。試想一下,您能夠向入職的新進員工分享實用的訊息或重要訓練的提醒,這些在電子郵件中是很容易漏掉的資訊。透過端點管理員系統管理中心,IT 可以建立訊息、提供自訂連結或 URL、設定檢視頻率,當然也可以根據與 Microsoft Azure Active Directory (Azure AD) 的整合,為訊息定義一組目標使用者。

顯示能讓 IT 傳送目標式組織訊息之新通訊功能的電腦畫面。

化繁為簡的端點管理新時代

我們的目標是要簡化 IT 在保護使用者運算環境中的端點所需耗費的心力,以協助組織支援零信任資訊安全模型。我們很高興進入了端點管理的新時代,端點管理員中將會擁有一套擴充的進階解決方案和功能,其設計旨在提高端點安全性、改善使用者體驗,以及降低數位資產的擁有權總成本。我們將其他任務關鍵性端點和安全性管理工具整合為單一雲端供應式解決方案,並從今天開始提供。請參閱這篇 Microsoft 365 部落格,深入閱讀我們對進階端點管理的願景,了解最新消息。我們也規劃在一段時間後推出一系列進階解決方案,協助保護雲端、內部部署環境和各種裝置平台中的端點,這對努力實現零信任架構的組織來說是很重要的基礎。

擷取適用於 Windows 的遠端說明 (一種雲端式遠端協助工具) 的電腦畫面。

2022 年工作趨勢指數強調,超過 50% 的混合式員工正在考慮在明年全面改為遠端工作,因此現場技術支援可能不再是解決複雜技術問題的唯一選項。我們今天在端點管理員中公開推出了其中的第一項進階解決方案,也就是適用於 Windows 的遠端說明,這是一種雲端式遠端協助工具,可為使用者連線提供安全且受信任的服務台。端點嶄新的工作場所。由適當的協助程式為使用者提供解決方法,並在適當的時機提供適當的權限,這對現今混合式環境中的組織來說至關重要。

透過全新安全性功能協助確保混合式工作的安全

由於網路安全性情勢瞬息萬變,我們如今持續看到新的威脅不斷加速演進,可想而知,網路安全性問題和風險已經是全球企業領導者的首要疑慮。為了協助解決這些疑慮,我們即將在 Windows 11 中推出全新的安全性功能,將我們打造的最安全 Windows 版本變得加倍安全,以供混合式和遠端員工使用。

有了雲端保護的內建晶片,無論是現在或未來,Windows 11 皆可協助組織因應混合式工作場所的全新安全性挑戰。根據預設,我們會在每個發行版本提高 Windows 的安全性,今天,我們很高興能向您展示 Windows 如何推展企業的未來。

我們全都是精心策劃的網路釣魚和其他網路攻擊企圖的潛在目標。我非常期待我們未來即將新增的 Windows 11 更新,例如透過 Microsoft Defender SmartScreen 將增強的網路釣魚偵測和保護措施內建於 Windows。我們也會提供更多防護措施,以抵禦惡意程式碼、勒索軟體、資料遺失,以及裝置遭竊時的嚴重硬體攻擊風險。我們在 Windows 中設計了對所有人來說都很簡單的安全性,適用於大型和小型企業,包括從 IT 到消費者等對象。Windows 客戶將受益於從晶片到雲端的密切整合硬體和軟體安全性層,其設計旨在協助保護客戶,而不會受到選擇的任何工作位置和方式的影響。若要深入了解 Windows 11 中即將推出的安全性創新,請瀏覽安全性部落格

攜手邁向混合式工作之旅 

隨著工作場所和全球事件不斷演進,員工和組織的需求也會隨之改變。因此,我們設計了 Windows 11,使其在混合式工作中成為最具彈性、最安全且最具生產力的解決方案。我們今天推出的功能會確保您可以繼續仰賴 Windows,利用不斷調整和演進的雲端供應式技術和服務來讓您的企業向前邁進,以面對現今和未來的挑戰。 

建立持久的混合式工作環境是一段需要時間的旅程。Microsoft 已經展開自己的旅程,一邊進行一邊學習,就像您一樣。因此,我們想要與您分享自己的 Windows 11 部署案例。我們全都是當代的學員,一起攜手學習。誠摯邀請您查看我與 Microsoft 數位員工體驗企業副總裁 Nathalie D’Hers 的交談,其中的重點在於員工體驗,以及在 Microsoft 部署 Windows 11 的相關案例研究。

對於 Windows 11 採用的「客戶零」,我們學到一件最重要的事情,那就是:若想讓過程變得簡單無比,可以使用令人熟悉的工具和程序,例如商務用 Windows Update、適用於新電腦的 Autopilot,以及 Microsoft 端點管理員中的端點分析等工具,用以測量裝置健康情況和狀態。透過共同的核心和各種系統管理功能之間的一致性,您可以在環境中以並存的方式輕鬆執行 Windows 10 和 Windows 11。此外,為了確保我們會在整個移轉旅程中不斷為您提供支援,我們提供工程型服務,例如 FastTrack,以及 App 保證測試基礎,此強大組合能協助您確保所有應用程式皆可相容。

ITC Secure 是 Windows 11 最早期的採用者之一,他們採用了快速簡單的組織移轉程序,現在便能善加利用 Windows 11 的完整優勢。

「ITC Secure 輕鬆地轉換到 Windows 11,為 IT 團隊節省了時間、金錢和壓力。加上其他內嵌式安全性後,Windows 11 強化了混合式工作體驗,甚至讓那些在安全區域中操作的人員能夠善加利用這些優勢。Windows 11 可作為 Microsoft 安全性套件之一來使用,是平衡安全性與生產力所需的最後一片拼圖。」— ITC Secure 資深雲端安全性和身分識別顧問 Alan Armstrong。

Windows 是專為混合式工作所設計,您今天就可以開始使用。感謝您信任並使用 Windows 做為您企業現在與未來的平台。若要深入了解 Windows 如何透過 Windows 365 擴展到雲端,請參閱這裡,也請務必查看我們的技術社群網站,以取得有關功能、部署指引和最佳做法的其他深入資訊,在您展開 Windows 11 旅程時助您一臂之力。


*視硬體而定

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Microsoft Office,混合式環境的轉型 http://approjects.co.za/?big=zh-tw/microsoft-365/blog/2021/11/02/microsoft-office-transforming-for-the-hybrid-world/ Tue, 02 Nov 2021 15:00:00 +0000 Microsoft Office 不斷與時俱進。這就是我們重新建構 Office 的原因,新增應用程式以因應各種嶄新的契機,讓 Office 成為適合各種類型創作者的通用互動式畫布。

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多年來,既定的工作模式相當明確。通訊透過電子郵件進行,而內容建立主要則是透過文件、試算表和簡報呈現。

在過去 18 個月以來,世界發生了變化,我們適應了新的工作環境,人們必須使用替代解決方案,來與傳統通訊工具和面對面的共同作業相輔相成,迅速地將我們在生活中所做的一切數位化。

學校已移轉到僅限線上的課程,企業在電子商務方面有了更出色的表現,公司僱用了新一代的畢業生,他們只透過螢幕就認識了小組成員。

此外,通訊已移轉到線上會議和聊天,數位內容持續暴增,超越了傳統文件類型,盡情揮灑於更流暢的動態空間。新類型的內容、格式和頻道需要更具彈性、更強大且更流暢的工具,讓所有人都能提供更有影響力的訊息,並以各自的步調進行共同作業。

因此,Microsoft Office 總是不斷與時俱進。

Word、Excel、PowerPoint 和 Microsoft Outlook 比以往更加完善,並提供 Microsoft Teams 整合功能及跨網頁、電腦和行動裝置的雲端供應式 AI。

但我們需要更進一步求新求變。這就是我們重新建構 Office 的原因,新增應用程式以因應各種嶄新的契機,讓 Office 成為適合各種類型創作者的通用互動式畫布。

現在就來了解一下我們是如何增強共同作業、擴展建立工具,以及帶給您 AI 的強大功能。

現正推出 Microsoft Loop。共同思考、計劃和創造

今天,我們推出了 Microsoft Loop,這款全新應用程式結合了強大且靈活的畫布與可跨應用程式自由移動並保持同步的可攜式元件,讓小組能夠共同思考、計劃和創造。

Microsoft Loop 包含三項元素:Loop 元件、Loop 頁面和 Loop 工作區。 

Loop 元件:聊天、電子郵件、會議、文件或 Loop 頁面中的進化版 Fluid 元件,它們是生產力的基本單位,可協助您共同作業並依照您的工作流程完成工作。 Loop 元件可以是簡易的清單、表格、筆記、工作,也可以是複雜的 Microsoft Dynamics 365 客戶銷售機會,而且因為元件會保持同步,無論它們位於多少個地方,您和您的小組成員都可以隨時處理最新資訊。 

今天,我們推出了全新的共同作業元件:

投票表格能讓小組輕鬆地一起構思、凝聚共識及議定決策。

人員輸入構想,以在 Microsoft Loop 的新投票表格上進行表決。

圖 1:使用全新的投票表格,輕鬆地與小組一起做出決策。

狀態追蹤工具能協助您收集來自小組的資訊、追蹤專案所有環節的進度,以及隨時持續掌握整個小組的最新狀態。

人員可在 Microsoft Loop 的全新狀態追蹤工具中更新其專案狀態。

圖 2:輕鬆掌握各個應用程式的專案。 

我們也新增了全新的 Loop 元件來促進商務工作流程 (從 Dynamics 365 記錄開始)。除了我們建置的元件以外,協力廠商應用程式開發人員也能投入最少的資金來擴充其現有訊息延伸模組應用程式和 Microsoft Graph 連接器整合,藉此建置 Loop 元件。我們會在明年的開發人員會議 Microsoft Build 中分享更多具體的相關詳細資料。

在 Microsoft Loop 中新增 Microsoft Dynamics 365 元件。

圖 3:Loop 元件可在您使用的應用程式中發揮作用,簡化您的工作流程。

Loop 頁面是靈活的畫布,讓您能夠整理您的元件並提取檔案、連結或資料等其他實用元素,協助小組思考、聯繫和共同作業。這些頁面經過最佳化,適合共同思考及完成工作。建議可以從較小規模開始,然後持續成長到符合您構想和專案的規模。

人員可以在 Microsoft Loop 中即時留言、回應和共同作業。

圖 4:頁面規模隨著小組的專案逐漸成長。

Loop 工作區是共用的空間,可讓您和您的小組查看並將專案的所有重要項目進行分組。工作區讓您能夠輕鬆掌握每個人正在處理的工作內容、回應其他人的構想,或追蹤進度以向共同目標邁進。小組可以在靈光乍現時,隨時以同步或非同步的方式進行共同作業。 

使用 Microsoft Loop 從您最愛的應用程式處理工作。

圖 5:多個成員可以同時從不同的應用程式工作。 

Microsoft Loop 將一切整合在一起,提高您和小組的生產力、持續掌握進度,並讓彼此比以往更加密切聯繫。Teams、Outlook 和 OneNote 等 Microsoft 365 應用程式之間的 Microsoft Loop 元件將於本月開始陸續推出。我們將在接下來幾個月分享有關 Microsoft Loop 應用程式可用性的詳細資訊。

具有內容 IQ 的 Microsoft 編輯器,讓您隨手取得所需的資訊

我們也宣布了內容 IQ,一組跨 Microsoft 365 原生整合的 AI 體驗,可直接在人員的工作流程中預測、搜尋和建議他們可能需要的資訊。

內容 IQ 要轉換的第一項體驗是 Microsoft 編輯器。目前,編輯器可協助您自信地進行寫作,校正文件、電子郵件和網頁中的文法和拼字。  

現在,內容 IQ 將編輯器提升到更高的境界。以下是具有內容 IQ 的編輯器將會提供的一些預測輔助優勢:

  • 當您需要附加、插入或與同事共用檔案時,編輯器會根據類似主旨或因為您之前曾建立或使用這些檔案,來建議相關檔案或文件。
  • 當您嘗試在 Outlook 電子郵件中排程會議時, 編輯器將辨識您努力進行的作業,並且將建議所有人有空的時間,為您節省時間並減少切換內容的不便。
  • 當您在留言或電子郵件中使用 @ 符號以在檔案中標記同事時,編輯器會根據您目前合作的同事或您之前針對文件檢閱所標記的專案關係人,建議可能需要標記的人員。
  • 當您可能針對某個銷售機會進行共同作業且需要提取 Dynamics 資料時,編輯器將以 Loop 元件的形式建議相關 Dynamics 365 資訊,讓您能夠更新並在工作流程中對它採取行動。   
  • 當您在寫作過程中輸入資料或物件時,編輯器會建議資訊,例如在線上預約航班時建議飛行常客編號,或在 Teams 中共同作業時建議銷售訊息。

深入了解具有內容 IQ 的編輯器

在 Outlook 中建議人員和檔案的 Microsoft 編輯器。

圖 6:具有內容 IQ 的編輯器可提供您內容型建議。

Clipchamp 現已加入 Office 系列

就傳統的層面來說,Office 可協助您建立文件、試算表和投影片。這些功能仍然非常重要,但我們也體認到有非常大量的數位內容需求,尤其是影片。這就是我們很高興能擴充建立工具來包含 Clipchamp 的原因,這樣您就可以依照自己的方式,在工作、學業和樂趣方面建立並分享您的想法。

Clipchamp 讓各種技能程度的創作者都能輕鬆快速地建立、編輯和分享精美且具有專業外觀的影片。無論是宣傳副業的廣告、學生的虛擬歷史課或捕捉回憶的家族影片,Clipchamp 都能讓人們建立並分享其想法。

深入了解 Clipchamp

影片編輯畫面。

圖 7:使用 Clipchamp 迅速建立具專業外觀的影片。 

在我們將全新產品方案整合到 Office 以協助人員進行創作和共同作業的同時,我們受人喜愛的應用程式也推出了新功能。

使用 PowerPoint 中的錄音室來用自己的話語分享您的想法

向觀眾提供您的訊息,這不應取決於您是否以實際或虛擬的方式在場。Microsoft PowerPoint 中的錄音室可讓您用自己的話語分享您的想法,協助您提供更具影響力且更有參與感的簡報。它能讓您自訂背景、在投影片上進行標註,甚至可以選取不同的檢視,以協助您錄製並輕鬆地提供您的內容。

完成錄製後,您可以觀看預覽,並視需要重新錄製某張特定投影片或整份簡報。完成編輯時,只要匯出,就可以與其他人分享您的簡報。錄音室將於 2022 年初公開推出。

深入了解 PowerPoint 中的錄音室

當您按一下 [錄製] 時,PowerPoint 中的錄音室隨即啟動。

圖 8:按一下 PowerPoint 中的 [錄製] 來啟動。

影片是一種分享想法的絕佳方式,但有時候,數字和資料也能傳遞更強而有力的訊息,尤其是在您可以使用 Excel 來個人化貴組織的資料時。

透過 Office.com 和 Windows 版 Office 應用程式尋找、建立和分享

透過 Office.com,我們正在建立全新體驗來做為您的內容中樞,讓您不僅可以在這個位置中尋找所有內容並了解正在發生的相關情況,還可以採取行動。我們也針對 Office.com 和 Windows 版 Office 應用程式提供精心設計的最新增強功能,讓您減少尋找檔案和應用程式的時間,將更多時間投注在使用檔案和應用程式。

首頁經過重新設計,這樣您就可以在 [快速存取] 區段中快速取得最重要的內容,並使用一組 [建議動作] 查看需要注意的項目。全新的 [我的內容] 頁面提供健全的搜尋和篩選體驗,讓您立即在 Teams、Outlook、OneDrive 和 SharePoint 之間輕鬆找到任何內容。此外,全新的 [建立頁面] 可讓您同時在同一個位置查看所有應用程式和工具,以及來自多個應用程式的範本,讓您更輕鬆地決定開始進行您的工作的最佳方式。

這些全新體驗將於接下來幾週開始陸續推出。深入了解全新體驗

Office.com 的 [建立] 頁面中的使用者正在捲動瀏覽範本。

圖 9:在 Office.com 中查看與您內容有關的文件和檔案

輕鬆地為工作找到適當的工具是很重要的關鍵。當您需要管理和分析資料時,Excel 是您的最佳應用程式。

Excel 資料類型的新領域

直到最近,Microsoft Excel 只允許兩種類型的資料、文字和數字。現在,儲存格本身可以包含內容卡片、影像、矩陣、陣列等更多複雜的項目,而不是只有基本文字或數字字串。 

多年來,我們持續努力提升 Excel 在資料類型方面的可能性,我們先推出了[股票] 和 [地理位置] 資料類型,並在去年推出了 Power BI 和 Power Query 資料類型,讓客戶能夠以資料類型的形式使用自己的資料。 

現在,我們已再次將連結資料類型提升到全新的境界,並且會提供開發人員在 Excel 中進行建置的終極自由。本月下旬,Excel 中的全新 JavaScript API 將推出預覽版。此全新 API 能讓開發人員各自建立包含影像、實體、陣列和格式化數值的自訂資料類型,並由其本身的自訂資料來源提供支援。它也允許建立運用這些全新 Excel 資料類型 (以輸入和輸出形式) 的自訂函數。

Excel 中的圖形顯示如何使用新的資料類型。

圖 10:Bloomberg 使用 Excel 中的全新 JavaScript API,將資訊提供給其使用者

這些更具彈性的結構能讓您將複雜資料整理為物件,並以更自然的方式向使用者公開此資料,同時仍可讓使用者在分析或報告時,存取他們關心的完整資訊。

使用 Excel 中的資料類型輕鬆擷取、管理和分析資料。

圖 11:輕鬆分析貴組織的資料。

此外,客戶將能建立自己的增益集或擴充既有的增益集,以運用資料類型的強大功能,進而在 Excel 中獲得更密切整合的新一代體驗。您可以在整個組織中共用資料類型的強大功能,並建立可將資料類型連接到您自己的服務或資料的增益集或解決方案。 

透過此全新 API,我們為使用者和開發人員提供極致的強大功能,讓他們能夠更有效地整理、存取和處理其資料。

其他資源

我知道我已經談了很多內容,因此,以下提供部落格和技術研討會的摘要,以便讓您取得有關這些創新的詳細資料:

部落格

技術研討會

希望您和我一樣樂於隨著時代不斷做出改變,將所有這些小組共同作業、人類創作和雲端供應式 AI 中的全新體驗帶到 Microsoft Office

我們迫不及待想看到您接下來的成果!

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混合式個人運算的新時代簡介:Windows 365 雲端電腦 http://approjects.co.za/?big=zh-tw/microsoft-365/blog/2021/07/14/introducing-a-new-era-of-hybrid-personal-computing-the-windows-365-cloud-pc/ Wed, 14 Jul 2021 15:00:00 +0000 更新於 2021 年 8 月 2 日:Windows 365 現在公開推出給各種規模的企業使用。深入了解 Wi

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更新於 2021 年 8 月 2 日:Windows 365 現在公開推出給各種規模的企業使用。深入了解 Windows 365 並立即體驗。

隨著一些地區開始走出過去 18 個月來的挑戰與紛擾,我們看到全新的工作環境逐漸成形。世界各地的組織透過虛擬程序與遠端共同作業自我轉型。隨著人員採行返回辦公室、繼續在家工作,或兩者並行的混合式工作方式,再次讓情況出現變數。

需要能隨時隨地工作,而且工作方式不拘,已然成為新的常態。所有員工都希望能有熟悉、便於使用,而且可在不同裝置間取得的技術。在前所未見的最複雜網路安全性環境中,企業需要可協助其員工共同作業、分享和建立,同時確保其資料安全無虞的解決方案。 

我們藉機設計多個工具,以全新觀點為這個新的混合式工作環境提供功能,以及雲端的強大功能與安全性。 

今天,我們很高興宣佈推出 Windows 365,從實習生和承包商到軟體開發人員和工業設計師,這些工作者可以透過這個雲端服務以全新方式體驗 Windows 10 或 Windows 11 (於本日曆年度下半年正式推出)。 Windows 365 將作業系統帶到 Microsoft Cloud,安全地將完整的 Windows 體驗 (包括所有應用程式、資料和設定) 串流到您的個人或企業裝置。這個方法特別為混合式環境建立全新的個人運算類別:雲端電腦。

我今天想和大家分享,為什麼對於未來客戶的工作方式來說,將雲端變革帶到個人運算領域是重要的里程碑,並且能為合作夥伴創造機會。

在任何裝置上皆提供雲端中強大、個人化的完整 Windows 體驗

我們最近的工作趨勢指數研究發現,73% 的工作者希望保有彈性的遠端工作選項,但同時有 67% 也表示希望在後疫情時代能更面對面地進行共同作業。這般矛盾的混合式環境期望,以至於世界各地的組織無不努力解決如何在混合式環境中連線,並提供工作者在家、在辦公室和各點之間存取組織資源的權限。

就像是我們為了其他產品而擁抱雲端一樣,我們對 Windows 365 雲端電腦的願景是透過強大的雲端提供體驗 Windows 的新方式,同時為組織解決新穎和傳統的挑戰。這個新方式不只允許遠端存取,還保護其安全。為了吸引並留下人才、改善生產力和確保安全性,使用者體驗比以往更加重要。

雲端電腦利用雲端的強大功能和裝置的各項功能,提供強大、簡單又安全的完整 Windows 10 或 Windows 11 體驗,無論身在何處或使用的裝置為何,都可用來提升員工的工作效率。Windows 365 提供立即開機體驗,讓使用者在包括 Mac、iPad、Linux 裝置和 Android 等任何裝置,都可以從雲端串流所有個人化應用程式、工具、資料和設定。無論使用何種裝置,都能獲得一致的 Windows 體驗。您可以繼續進行上次未完成的工作,因為即使您切換使用的裝置,雲端電腦的狀態依然相同。在旅館房間使用膝上型電腦、在趕赴約會時於車上使用平板電腦,或在辦公室時使用電腦,都可以完成相同的工作。還能根據商務需求增減季節性工作者人力,讓組織能在繁忙期間擴展人力,而不會面臨核發新硬體的後勤與安全性挑戰。此外,公司更能在創意、分析、工程或科學領域,為需要更強大運算功能和存取重要應用程式的專業工作者,提供貼近需求的全套工具。 

任何裝置:Windows 365 為您在任何裝置上,提供包括應用程式、資料和設定的完整個人化 Windows 體驗

Windows 365 支援 Microsoft 365、Microsoft Dynamics 365、Microsoft Power Platform 等商務應用程式,還有企業營運應用程式等等。Windows 365 同樣秉持我們在 App 保證所做的應用程式相容性承諾,這是為擁有超過 150 個使用者的客戶提供的服務,協助其修正任何可能遇到的應用程式問題,而且無需額外付費。

個人化:Windows 365 就是您的 Windows 10 或 Windows 11 個人化體驗,可從雲端將包括 PowerPoint 等應用程式串流到任何裝置。

工具無比熟悉,卻更為簡潔

Windows 365 最重要的設計原則之一就是簡潔。您可以根據每月每個使用者定價,選擇最適合您需求的雲端電腦大小。組織有兩個版本可供選擇,包括完整雲端式方案,還有可根據效能需求選用的多個雲端電腦設定:Windows 365 商務版和 Windows 365 企業版。

對於 IT,我們將 Windows 365 建置成與您現在管理實體裝置的方式一致。您的雲端電腦會和實體裝置一起顯示在 Microsoft 端點管理員中,您可以像對待所有其他裝置一樣,將其套用管理和安全性原則。

Windows 365 建置在 Azure 虛擬桌面上,但簡化了虛擬化體驗,為您處理所有詳細資料。您可以調整處理能力和監控雲端電腦效能,確保使用者都能獲得最佳體驗。我們也在服務內建置分析功能,以查看網路間的連線健康情況,確保雲端電腦使用者可在網路上觸及所需的一切,以保持生產力。從端點分析儀表板,您可以輕鬆識別無法滿足指定使用者效能需求的雲端電腦環境,而且不只能獲得建議,還可以輕觸按鈕,立即套用來升級,服務也不會有絲毫間斷。新的看門狗服務也會持續執行診斷,協助連線隨時保持正常運作。萬一診斷檢查失敗,系統會隨即警示您,甚至提供如何修正問題的建議。 

熟悉工具:您可以直接在 Microsoft 端點管理員內管理您的雲端電腦和實體裝置。

如需更佳的自訂能力和彈性,特別是組織具有虛擬化專長時,建議採用可在組織將雲端中的 VDI 現代化,不斷被大量採用的 Azure 虛擬桌面。您可以在今天的 Tech Community 部落格中,深入閱讀我們提高投資 Azure 虛擬桌面的相關內容。

如需管理體驗的詳細資訊,請查看由 Scott Manchester 撰寫的 Tech Community 部落格

由零信任提供的雲端安全性

Windows 365 以零信任結構為中心,也有助於解決現今因要在雲端而不在裝置上儲存和保護資訊安全的設計,所造成的重大安全性挑戰。透過與 Microsoft Azure Active Directory (Azure AD) 整合,多重要素驗證 (MFA) 可明確地驗證雲端電腦的任何登入或存取嘗試。您可以在 Microsoft 端點管理員內,將 MFA 與專用 Windows 365 條件式存取原則配對,立即評估每個工作階段的登入風險。我們也根據最低權限存取權原則,設計使用者和系統管理員體驗。例如,您可以委派特定權限,像是授權、裝置管理,以及使用特定角色管理雲端電腦,而不需要自己擔任全域系統管理員。您可以使用 Windows 10、適用於端點的 Microsoft Defender 和 Microsoft Edge 的安全性基準,就如同使用實體裝置一般,我們建置的雲端電腦特定安全性基準可協助您快速開始使用。 

Windows 365 提供雲端電腦特定的安全性基準,可讓您快速又安全地開始使用。

如果您使用適用於端點的 Microsoft Defender 來保護裝置,其也能與雲端電腦順暢地搭配使用。您可以使用 Microsoft 端點管理員,快速讓雲端電腦上線,就如同其他使用適用於端點的 Defender 裝置一般。其不只可保護雲端電腦,還提供降低風險的安全性建議,並可協助您快速探索和調查任何安全性事件。

最後,可以全面使用加密。執行雲端電腦的所有受控磁碟、所有儲存的待用資料,以及往返雲端電腦間的所有網路流量,都會經過加密。

Windows 365 為合作夥伴帶來新商機

Windows 365 在 Microsoft 生態系統為所有類型的合作夥伴創造新商機,從雲端提供全新的 Windows 體驗。

獨立軟體廠商可持續建置 Windows 應用程式,現在可在雲端中提供以觸及更廣泛的對象。Windows 365 也代表新的開發機會,運用合作夥伴可用的 API,可讓他們將自己的創意帶入市場。事實上,請查看 Tech Community 部落格,其中的重點是今天宣佈使用 Windows 365 支援不同使用者案例的解決方案 ISV,像是 Nerdio、UKG、Service Now 和 Net App。

客戶將向系統整合者與受管理的服務提供者尋求協助,以充分運用整個 Windows 資產,使用像是 Accenture/Avanade、Atos、Crayon、Content and Cloud、Convergent、Coretek、DXC、Glueck & Kanja GAB、Insight 和 Netrix 等合作夥伴持續在市場推出的其他服務。對於中小型企業,像是 Iconic IT LLC、MachineLogic LLC 和 Nitec Solutions 等合作夥伴已支援 Windows 365,並可為其他服務提供協助。原始設備製造商 (OEM) 獲得機會可將 Windows 365 整合到其廣泛的服務產品組合,搭配使用其裝置穩健的功能和安全硬體。

雲端電腦代表雲端運算的下一大步,以強大的新方式將 Microsoft Cloud 和個人裝置連線。我們在宣佈推出 Windows 365 後,邀請組織、員工和合作夥伴一同重新構思使用 Windows 與其裝置的體驗,並朝著為世界各地的使用者建立新案例的方向努力。

適用於混合式環境的混合式 Windows

很高興能分享這個全新的方式,在所有裝置上透過雲端的強大功能來體驗 Windows 10 或 Windows 11 (推出時)。我們相信這可賦予各種規模組織強大的能力,提供簡潔和所需的安全性,在您改採混合式工作時解決不斷變化的員工需求。

Windows 365 將於 2021 年 8 月 2 日推出給各種規模的組織。在這段期間,您可以立即深入了解 Windows 365

我們很榮幸能與您一起邁上這段旅程,也迫不及待想了解您使用 Windows 365 來完成工作的所有新方式。

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