全新 SharePoint 主網站是適用於智慧型工作場所的 Microsoft 365 創新功能最大重點
在今天的 SharePoint 會議中 (您可以在太平洋時區今天下午 12 點線上觀看 SharePoint 虛擬高峰會專題演講)，我們展示了最新且即將推出的 SharePoint 創新功能，以及整個 Microsoft 365 的創新功能，包括 SharePoint 主網站，為貴組織提供動態、充滿互動且個人化的員工體驗。這些創新功能是智慧型工作場所的強大後盾，透過人工智慧 (AI) 提供的體驗和深入解析，小組能夠共同作業和簡化工作流程，組織的員工能夠有效地參與和溝通，而個人能夠發揮更多創意並提高生產力。 Microsoft 365 中的世界級應用程式 (包括 SharePoint、OneDrive、Microsoft Teams、Yammer、Microsoft Stream、PowerApps 和 Microsoft Flow)，支援超過 500,000 個客戶組織和 1.
共同打造我們想像的具包容性的工作場所
今天是全球無障礙體認日，這是我們慶祝客戶和合作夥伴讓其工作場所更具包容性有所進展的重要日子之一，然後展望我們成為一個社群還能做些什麼來讓每個人都能在工作場所提升工作效率。 我們之所以慶祝的原因在於，我們的客戶透過 Microsoft 365 內建的易於存取技術提升員工的工作效率，並透過包容性文化的做法讓員工熱愛工作。我們比較客戶和合作夥伴的心得筆記並從中學習，同時也在 Microsoft 建置同樣的包容性文化。 在英國，我們最近慶祝了一個里程碑 (旅程中的重要時刻)，我們獲得英國政府認可為身心障礙人士自信的領導者。此地位是頒發給致力於多元化與包容性，並鼓勵供應商和廠商跟進此做法的組織。我們的小組孜孜不倦地導入程序，同時打造並維持兼具多元化與包容性的文化、透過全球包容性徵才計劃吸引並招募身心障礙人士、訓練主管了解那些可察覺和不可察覺之身心障礙人士的需求、以更具彈性的方式評定員工的角色以便讓身心障礙人士有最佳的機會展現技能、調整工作場所納入手語翻譯員，以及確保所有員工都能參加身心障礙人士平等意識訓練。 未來展望 我們同時也展望宏偉的願景，期許能夠為所有人打造易於存取且具包容性的工作場所，以及如何以公司的身分和社群的形式推動此願景並付諸實現。今天，我們很高興宣布 PowerPoint 的即時輔助字幕與字幕功能現正陸續推出，而且即將在 Windows 版、Mac 版和網頁版上為全球的 Microsoft 365 和 Office 365 訂閱者公開推出此功能。我們也很期待即將推出內建於 Microsoft 365 的其他全新包容性技術，例如 Teams 會議中的即時輔助字幕與字幕。 運用 PowerPoint 的即時輔助字幕與字幕發表具包容性的簡報：我們深知精彩出色的簡報能發揮多麼強大的威力，無論是激勵人心或是讓彼此朝共同的目標邁進。現在，這項功能可支援 12 種口語語言和 60 種以上的螢幕輔助字幕或字幕語言，能夠以具包容性的方式讓失聰或聽力障礙使用者參與這些重要的小組建置時刻。此外，在全球和遠距共同作業者人數與日俱增的情況下，無論是所說的語言與簡報者不同的使用者，或從吵雜環境聆聽內容的使用者，都能更輕鬆地以具包容性的方式參與。 改造身心障礙人士的會議體驗：我們也深知會議在工作方式中所扮演的重要角色，並已在最近宣布 Teams 會議也將提供即時輔助字幕與字幕功能。這些功能即將以英文版預覽的形式推出，並補強針對已錄製的 Teams 會議以及 Stream、Teams 和 Yammer 中的即時事件公開推出的輔助字幕和文字稿功能。無論是與主管進行 1 對 1 對談，或是進行全公司的全體員工會議，當小組一起開會 (包括失聰或聽力障礙使用者) 時，每個人應該都會感受到具包容性的文化。 我們持續推出新功能和改良功能，不僅讓我們的產品符合最新標準，也能讓所有使用者 (無論是否為身心障礙人士) 提升工作效率。建議您前往 Microsoft 協助工具功能 Sway
透過 Microsoft 365 中的 AI 支援更新來將干擾降至最低並保持專注
工作和生活步調一直加快，這已不是祕密。花費一整天的時間在開會、撰寫電子郵件或打電話已司空見慣，這讓您只剩下一點點時間能專注處理對您最重要的事務。我們之中的許多人都有永遠也做不完的待辦事項清單，也都需要加班才能完成急迫的工作。MyAnalytics 是您在 Microsoft 365 中的個人生產力深入解析來源，專為協助您完成這些非常艱鉅的挑戰而建置，而就在今天，它即將進行更新。 MyAnalytics 能透過儀表板、Outlook 中的深入解析和每週電子郵件摘要來提供深入解析和 AI 支援建議，協助您提升工作效率。今天開始公開推出新的 MyAnalytics 體驗，能讓深入解析在下列四個關鍵領域中更具結果導向：專注、身心健康、網路和共同作業。例如，深入解析先前會顯示您過去一週在非工作時間花費了多少時數在處理電子郵件、聊天、通話和會議上，而現在我們顯示的是您過去一個月下班後成功擺脫工作的天數。這樣一來，您就能設定目標，並建立協助您達成更多無干擾日目標的習慣。 可分享的影片。 為了讓這些深入解析更加可行，我們將在未來幾季推出能建立個人計劃的功能，讓您以輕鬆的方式設定目標，每日採取能改善您工作模式的步驟。專注計劃將會是這系列 MyAnalytics 更新中第一個推出的功能。藉由協助您定期規劃專注時間以完成最急迫的工作並將干擾降到最低，MyAnalytics 的專注計劃能協助您透過有意義的產量數值，平衡共同作業的情況。今天，我們將發表專注計劃的核心元素。 建立個人的專注計劃 每個人對生產力的偏好都不同，但深度工作領域專家的報告指出，定期撥出一段時間來專注於完成具有挑戰性的工作，能帶來巨大優勢。透過專注計劃，MyAnalytics 能協助您建立一個每日專注時間習慣。專注計劃提供您靈活性，可根據您的可用時間自動預約每日專注時間，或者在您工作時顯示建議，讓您於 Outlook 中手動預約專注時間。自動預約演算法會優先預約早上的時間 (如果該時段有空)，您就能在您處於最佳狀態時，處理具有挑戰性的分析工作。 保持您的專注習慣 如果您收到的會議邀請與已預約的專注時間衝突，Outlook 會使用可採取動作的郵件來提供您內嵌建議和每週電子郵件摘要，讓您輕鬆地直接在收件匣中重新排程專注時間，並保持您的習慣。 空出時間處理未解決的工作 為了協助您挪出時間處理急迫的工作 (答應替同事完成的工作和同事要求您完成的工作)，我們將在 Outlook 中推出電子郵件摘要的全新內嵌建議和調適型卡片。這些功能會使用 AI 來根據電子郵件顯示您未解決的工作，讓您能夠順暢地為這些工作保留專注時間。 在專注時間的期間中工作而不受干擾 資訊工作者研究發現，當我們受到干擾或自己分心後，平均要花費 23 分鐘才能回到原來的工作。為了在您嘗試全心投入並完成有意義的工作時限制這些干擾，Microsoft Teams 會在專注時間的期間中自動切換到「請勿打擾」。系統會在專注時間的期間中，將您的狀態設為「專注」，而且您只會收到緊急訊息的通知，或是來自具有優先存取之連絡人的通知。 我們正走在 Microsoft 建置讓您能展現最佳工作成效之技術的旅途。請瀏覽新的 MyAnalytics 個人儀表板，並查看今天公開推出的每週電子郵件摘要。它們能協助您深入了解您目前的工作模式並取得可採取動作的深入解析來排定專注的優先順序、擺脫工作再充電、掌握重要的連絡人與關係，以及改善團隊共同作業。 未來幾個月將針對擁有隨 E5 方案取得之 MyAnalytics、以 E1 與 E3 方案附加元件形式取得之 MyAnalytics，或透過工作場所分析取得之 MyAnalytics 的
全球生產力雲端 Microsoft 365 為您帶來以人為本的嶄新體驗
我們在今天的 Microsoft Build 2019 宣佈了 Microsoft 365 中的最新創新功能。大約兩年前，我們首次將 Office 365、Windows 10 和 Enterprise Mobility + Security 整合為單一解決方案，推出 Microsoft 365。從那時起，我們推出了 Microsoft Teams、Microsoft Search 和 Microsoft Stream 等新方案，打造一套緊密連結的體驗，讓您隨時隨地都能發揮生產力。這在許多層面都是秉持著我們在 30 幾年前對 Office 所採取的相同模式，當時我們結合了 Word、Excel 和 PowerPoint，打造全球最廣泛使用的生產力 App 套件。透過 Microsoft 365，我們建立了全球的生產力雲端，提供可協助人們使用任何裝置提升共同作業效率的解決方案。您今天將看到的更新是我們建立新工作方式的後續步驟，消除使用者與 App 和裝置的隔閡。 Microsoft Graph 奠定了所有這類創新功能的基礎，讓客戶能以安全且符合規範的方式在 Microsoft Cloud 中記錄其生產力活動。可提供組織如何跨文件、App 和裝置完成工作流程的相關內容，協助開發人員打造以人為本的跨平台體驗。Microsoft 365 最重要的元件是由 Microsoft Graph 提供，包括 Microsoft Teams、Microsoft 搜尋和 MyAnalytics
Microsoft Office 推出新的隱私權控制措施
本週稍早，Microsoft 企業副總裁兼法律顧問副總長 Julie Brill 發佈了一篇部落格，概述 Microsoft 持續注重隱私權的承諾，並提供我們公司發展方向的詳細資料。在她的部落格中，Julie 介紹了幾項原則，引導我們透過 Microsoft 主要產品所收集的資料來提高透明度和客戶控制措施的方法。 我們很高興宣布，我們在本週稍早推出了一項能反映這些原則的 Office 更新。 Office 是一種連線體驗 我們在公司和家裡使用技術來提升生產力的方式正在改變。我們隨時隨地工作、使用多部裝置來完成工作，而且我們經常在團隊中進行共同作業，即使該團隊是我們的家人和朋友亦然。在 Microsoft，我們致力於提供您最佳應用程式與體驗來滿足這些現代化需求，同時尊重您的隱私權，並讓您能掌控您的資料。 我們持續在 Office 中推出全新且令人振奮的功能，協助您更有效率地建立、溝通和共同作業。有時是協助您尋找一個星期前撰寫的文件，或是協助您尋找適合學校報告的最佳影像這樣簡單的工作。或者，您的團隊可能需要跨不同裝置針對專案進行即時共同作業與溝通。Office 能提供 PowerPoint 投影片的設計版面配置建議，協助您建立外觀專業的簡報，也能協助您在複雜的資料集中找到關鍵的深入解析。 為了提供這些體驗，Office 使用功能強大的 Microsoft Cloud。就像任何其他連線服務或網站一樣，您的電腦與 Microsoft 之間必須共用必要的服務資料才能啟用這些功能。 例如：或許您會想讓 PowerPoint 在您簡報時提供即時字幕，甚至將您說的話翻譯成其他語言。為了轉譯和翻譯您說出口的話，PowerPoint 會將錄製的語音傳送到我們的語音和翻譯服務，該服務會自動進行機器轉譯和翻譯。產生的文字會傳回至您的電腦，讓 PowerPoint 能以 (幾乎) 即時的方式顯示在螢幕上。您的語音和所說的內容只會用於您要求我們進行的轉譯和翻譯。 如果您想深入了解 Office 提供您哪些連線體驗，請參閱在 Office 中的連線體驗。 您可以掌控雲端連線體驗 我們了解當您使用 Office App 處理工作時，讓您與貴組織掌控連線體驗的重要性。使用此更新，您現在可使用讓您停用或重新啟用下列連線體驗類型的設定，包括： 分析您內容的體驗。 使用您的 Office 內容來提供您設計建議、編輯建議、資料深入解析和類似功能的體驗。例如，PowerPoint 設計工具或 Word 中的編輯器。 下載線上內容的體驗。
使用 Microsoft 365 的更多隱私權控制措施，拓展並保護您的商務
以客戶為核心的商務，代表對隱私權的重視。客戶對資料隱私權原則的意識度和敏感性更甚以往，1因此他們會根據是否信任您處理資料的方式，來決定要不要與您進行商務上的合作。根據 Forrester 等產業分析師指出，現今具有更多進階隱私權做法的公司，其成長速度比原則不太成熟的其他同業還要更加快速。2 在這種環境中，隱私權和合規性專業人員在組織內扮演著愈來愈關鍵的角色。隨著資料量大幅增加並橫跨組織內外，您必須提供團隊合適的工具來維持控制並管理資料風險。無論風險何在，控管風險即是我們的首要任務。 今天，我們很高興能分享 Microsoft 365 的更新，這些更新能為組織提供更多控制措施和選項，強化其資料隱私權做法。 Microsoft 365 E5 和 E5 合規性即將推出新功能 Microsoft 365 E5 和 E5 合規性即將推出新功能 (先前稱為資訊保護與合規性)，包括可將加密電子郵件自動設為過期或撤銷存取權的控制措施、資料調查功能，以及 Microsoft Teams 的全新合規性功能。此外，全新的進階電子文件探索體驗現已公開推出。 控制在組織外共用的加密電子郵件：當敏感性電子郵件在組織外進行共用時，儘管郵件經過加密，仍難以進一步禁止存取。現在使用 Office 365 進階郵件加密，系統管理員具有額外的控制措施，可透過安全的 Web 入口網站，將加密電子郵件自動設為過期或撤銷存取權。 例如，您可以使用進階郵件加密來利用敏感性資訊類型 (例如健保卡號)，並在 30 天後將郵件自動加密或設為過期，這可能由組織的內部或外部合規性要求所指定。前往我們的技術社群部落格以深入了解。 搜尋高風險敏感性資料並採取行動：客戶通常需要快速調查安全性和隱私權事件，例如資料外洩或網路釣魚攻擊。Microsoft 365 的資料調查功能可讓您搜尋並採取行動來進行風險補救。 例如，如果發生資料外洩，您可以建立調查來搜尋及識別受影響的內容或人員，然後刪除可能包含機密資訊的電子郵件訊息，避免使用者存取該內容。Microsoft 365 的資料調查功能目前為預覽版。前往此技術社群部落格以深入了解。 封鎖聊天訊息和頻道交談中的敏感性資訊：Microsoft Teams 會將聊天、會議和通話以更安全且符合規範的方式進行整合，改善工作場所的共同作業。我們近期還在 Teams 中推出了新功能，包括資料外洩防護和資訊屏障，協助您在使用 Teams 時防範無意之間的敏感性資訊共用或外洩問題。閱讀近期宣布以深入了解。 保存相關資料以供資料探索和工作流程使用：我們 1 月宣布的全新進階電子文件探索體驗現已公開推出，可協助組織使用 Microsoft 365 執行就地電子文件探索。使用全新的內建監管人管理工作流程、工作集，以及檢閱和編寫功能，可大幅降低與資料探索和調查相關的成本和風險。前往我們的技術社群部落格以深入了解。 可強化您的合規性和隱私權控制措施的額外更新 額外的合規性和隱私權更新包括全新的合規性管理員功能和多地理位置功能的額外選項。
4 月的 Microsoft 365 新功能：簡化合規性，並讓共同作業提升包容性和參與度的新工具
這個月，我們發佈了 Microsoft 365 的新功能和服務，協助您滿足合規性要求、管理安全性原則，並讓您的內容觸及更多對象。 讓我們來看看 4 月的新增功能。 評估和降低風險、保護敏感性資料 我們發佈的全新解決方案，旨在協助您評估合規性風險及管理原則，保護組織內外的敏感性資料。 管理敏感性和高風險資料：今天，我們宣布推出多個全新合規性功能，協助您更有效地控管組織內的資料隱私權。合規性管理員現在可讓您針對貴組織使用的任何應用程式建立自訂風險評估。Office 365 進階郵件加密可讓系統管理員將加密電子郵件撤銷或設為到期。此外，Office 365 安全性與合規性中心的全新資料調查功能，可讓您搜尋高風險內容 (例如網路釣魚電子郵件和外洩的敏感性資料)，並採取行動來進行補救。 使用 Office 365 中的多地理位置功能，解決資料落地需求：多地理位置功能現在可讓客戶控制 SharePoint 小組網站和 Office 365 群組的待用內容儲存位置，Exchange 和 OneDrive 資料亦適用。多地理位置功能可讓跨國公司控制每個員工的 Office 365 待用內容儲存位置，因此可協助他們解決 Office 365 的區域、產業特定或組織資料落地需求。如需詳細資訊，請連絡您的 Microsoft 代表。 根據組織的安全性需求部署安全性原則：安全性原則建議程式是一個全新服務，運用行為分析來協助 IT 系統管理員量化套用客製化原則的風險與獲益，並監控原則的健康情況。此外，系統管理員只要按一下就能部署原則，並輕鬆更新或甚至復原原則。這些功能可協助 IT 系統管理員簡化工作流程並管理所有原則。我們現在為使用 Office 365 專業增強版的所有組織提供這個服務的預覽。若要開始使用，系統管理員可瀏覽 Office 用戶端管理入口網站。 使用 Azure AD 密碼保護改善安全性狀態：在這個月稍早的時候，我們已宣佈 Azure AD 密碼保護現已正式推出。Azure AD 密碼保護會主動幫助使用者避免選擇容易被破解的弱式密碼，降低遭到密碼噴濺攻擊入侵的風險。若要開始使用，請使用全域系統管理員帳戶登入 Azure
3 月的 Microsoft 365 新功能：提供多項支援團隊合作並增進工作場所安全性的工具
這個月，我們發佈了 Microsoft 365 新功能，協助您大幅提升團隊合作效率、節省時間，以及簡化 IT 管理。 讓我們來看看 3 月的新增功能。 更輕鬆地進行共同作業 新功能和服務提供更多種方式，讓您與同事進行共同作業，以及享有跨平台的 LinkedIn 連線。 透過 Microsoft Teams 更新，大幅提升會議生產力並符合合規性義務：我們上週在 Enterprise Connect 宣佈了 Teams 的多項新功能，包括能夠置換視訊聊天期間的背景，以及在 Teams 會議期間透過即時輔助字幕與字幕提供更周全的體驗，藉此改善遠端會議的有效性。我們也宣佈公開推出 Microsoft 365 中的即時和隨選活動，可讓您向多達 10,000 名員工、客戶和合作夥伴提供令人信服的溝通。我們也宣佈了 Teams 的新合規性功能，例如聊天和交談中的資料外洩防護 (DLP)，可協助您保護資訊安全並符合合規性義務。 改善白板構思和共同作業體驗：Microsoft Whiteboard Windows 10 App 中的兩項全新智慧型筆跡功能可協助改善共同作業構思體驗。您現在可以輕鬆擷取實體白板的圖片，並在 Whiteboard App 中使用筆跡擷取功能將圖片轉換為數位筆跡。此外，全新筆跡美化功能可分析手寫內容並自動將它取代為更清楚易讀的筆劃，以協助提升草寫筆記的可讀性。這些智慧型筆跡功能共同減少了管理內容時所需花費的時間，讓您能夠將更多時間投注於數位白板上的共同作業。Whiteboard Windows 10 App 現已推出這兩項功能。 順暢使用 LinkedIn 一度連結 (First-degree Connection)：當您安全地將 LinkedIn 帳戶與 Office 365 帳戶連結時，您現在可以在
透過 Microsoft 365 縮小製造業的技能差距
製造業因全新數位工業技術 (也稱為工業 4.0) 的興起而邁向轉型之路。新技術正在改變每個生產階段，提升生產力、將作業最佳化，以及發掘新的成長領域。為獲取此技術所發揮的價值，製造商必須確保其員工擁有適當的技能和合適的工具。 尤其在與組織的第一線員工有關的情況下更是如此。在製造業，第一線員工是負責提供產品和材料、提升產品品質，以及確保關鍵設備持續運作的員工。為了協助製造商展開其數位轉型，我們讓第一線員工能透過全新方式使用 Microsoft 365，更有效地學習、溝通及共同作業。 提升第一線員工的技能並提供所需工具 隨著工業 4.0 的興起，製造商必須重塑角色、技能和工具，為整個組織的工作進行轉型。也就是說，提供數位和軟技能，使用新式工具提升員工工作效率，以及透過全新沈浸式體驗模糊化技術的界限。在不斷攀升的數位複雜情勢中，員工所需的技能類型持續迅速進化，而員工越來越難跟上其步調。 Microsoft 365 的解決方案能讓第一線員工學習、溝通及共同作業，其中包括： 製造商可以使用 Microsoft Teams 和 SharePoint Online，安全地集中管理培訓工作、輕鬆地發佈入職和訓練教材，以及與組織的所有層級交流以尋找並分享最佳做法。 透過 Microsoft Stream，組織可以提供動態、以角色為基礎的內容和影片，提高訓練計劃的參與度和保留率，並支援對等資訊分享。 為了協助員工具備在支援數位生產環境操作的能力，Teams 提供單一團隊合作中心，讓員工能從工程室到工廠一路進行生產的溝通、共同作業和協調。 我們在今年年初宣布推出多項全新功能，包括緊急傳訊、位置分享和影像註釋，組織可使用這些功能打造更安全且更有效率的工作場所。例如，這些功能可協助員工識別、溝通和分享危險溢出物的位置，協助減少營運中斷的情況。 此外，Microsoft Teams 具有可延伸的能力，可讓公司使用 Microsoft Flow 和 PowerApps 轉換商務程序。這些服務可協助數位化日常活動 (例如品質保證、資料擷取和庫存管理期間的說明文件)，有助於降低成本並讓第一線員工有更多時間專心進行具有較高價值的活動。 隨著工業 4.
宣布 Microsoft OneDrive 和 SharePoint 與 Autodesk AutoCAD 的全新整合
我們的願景是隨時隨地在 OneDrive 或 SharePoint 為您的團隊提供簡單又安全的檔案存取。無論您扮演的角色、具備的專長、或從事的產業為何，我們始終致力於擴展與連接您重要的內容。現在，我們宣布 Autodesk 的全新整合可以讓您將 AutoCAD 和其製圖工具與儲存在 Microsoft OneDrive 和 SharePoint 的 DWG 檔案連接。 對於許多負責建築、工程和製造的團隊來說，電腦輔助設計 (CAD) 製圖是他們工作流程的重要一環。藉由在 OneDrive 和 SharePoint 中儲存 CAD 繪圖和 DWG 檔案，團隊得以發揮業界領先的行動裝置和傳統型應用程式、企業級合規性和創新的共同作業功能。透過工具與檔案的緊密整合，任務變得更加簡單，您可以隨時掌握您的流程，然後使用商務程序整合您的檔案。對這些團隊來說，進一步連接重要商務工具和檔案，可以轉換他們的工作方式。 這是 CAD 產業的創新，Autodesk全新的整合可以透過 AutoCAD 將 OneDrive 和 SharePoint 連接至製圖工具。當您在以下應用程式處理 DWG 檔案，新的整合功能讓您只要按幾下，即可在 AutoCAD 傳統型應用程式、AutoCAD 行動裝置 App 和全新的 AutoCAD Web App 中開啟並編輯 DWG 檔案。 在 AutoCAD Web 應用程式中開啟並編輯 DWG 檔案。