Microsoft Office，混合式環境的轉型

Wangui McKelvey, General Manager, Microsoft 365 — Tue, 02 Nov 2021 15:00:00 +0000

多年來，既定的工作模式相當明確。通訊透過電子郵件進行，而內容建立主要則是透過文件、試算表和簡報呈現。

在過去 18 個月以來，世界發生了變化，我們適應了新的工作環境，人們必須使用替代解決方案，來與傳統通訊工具和面對面的共同作業相輔相成，迅速地將我們在生活中所做的一切數位化。

學校已移轉到僅限線上的課程，企業在電子商務方面有了更出色的表現，公司僱用了新一代的畢業生，他們只透過螢幕就認識了小組成員。

此外，通訊已移轉到線上會議和聊天，數位內容持續暴增，超越了傳統文件類型，盡情揮灑於更流暢的動態空間。新類型的內容、格式和頻道需要更具彈性、更強大且更流暢的工具，讓所有人都能提供更有影響力的訊息，並以各自的步調進行共同作業。

因此，Microsoft Office 總是不斷與時俱進。

Word、Excel、PowerPoint 和 Microsoft Outlook 比以往更加完善，並提供 Microsoft Teams 整合功能及跨網頁、電腦和行動裝置的雲端供應式 AI。

但我們需要更進一步求新求變。這就是我們重新建構 Office 的原因，新增應用程式以因應各種嶄新的契機，讓 Office 成為適合各種類型創作者的通用互動式畫布。

現在就來了解一下我們是如何增強共同作業、擴展建立工具，以及帶給您 AI 的強大功能。

現正推出 Microsoft Loop。共同思考、計劃和創造

今天，我們推出了 Microsoft Loop，這款全新應用程式結合了強大且靈活的畫布與可跨應用程式自由移動並保持同步的可攜式元件，讓小組能夠共同思考、計劃和創造。

Microsoft Loop 包含三項元素：Loop 元件、Loop 頁面和 Loop 工作區。

Loop 元件：聊天、電子郵件、會議、文件或 Loop 頁面中的進化版 Fluid 元件，它們是生產力的基本單位，可協助您共同作業並依照您的工作流程完成工作。 Loop 元件可以是簡易的清單、表格、筆記、工作，也可以是複雜的 Microsoft Dynamics 365 客戶銷售機會，而且因為元件會保持同步，無論它們位於多少個地方，您和您的小組成員都可以隨時處理最新資訊。

今天，我們推出了全新的共同作業元件：

投票表格能讓小組輕鬆地一起構思、凝聚共識及議定決策。

圖 1：使用全新的投票表格，輕鬆地與小組一起做出決策。

狀態追蹤工具能協助您收集來自小組的資訊、追蹤專案所有環節的進度，以及隨時持續掌握整個小組的最新狀態。

圖 2：輕鬆掌握各個應用程式的專案。

我們也新增了全新的 Loop 元件來促進商務工作流程 (從 Dynamics 365 記錄開始)。除了我們建置的元件以外，協力廠商應用程式開發人員也能投入最少的資金來擴充其現有訊息延伸模組應用程式和 Microsoft Graph 連接器整合，藉此建置 Loop 元件。我們會在明年的開發人員會議 Microsoft Build 中分享更多具體的相關詳細資料。

圖 3：Loop 元件可在您使用的應用程式中發揮作用，簡化您的工作流程。

Loop 頁面是靈活的畫布，讓您能夠整理您的元件並提取檔案、連結或資料等其他實用元素，協助小組思考、聯繫和共同作業。這些頁面經過最佳化，適合共同思考及完成工作。建議可以從較小規模開始，然後持續成長到符合您構想和專案的規模。

圖 4：頁面規模隨著小組的專案逐漸成長。

Loop 工作區是共用的空間，可讓您和您的小組查看並將專案的所有重要項目進行分組。工作區讓您能夠輕鬆掌握每個人正在處理的工作內容、回應其他人的構想，或追蹤進度以向共同目標邁進。小組可以在靈光乍現時，隨時以同步或非同步的方式進行共同作業。

圖 5：多個成員可以同時從不同的應用程式工作。

Microsoft Loop 將一切整合在一起，提高您和小組的生產力、持續掌握進度，並讓彼此比以往更加密切聯繫。Teams、Outlook 和 OneNote 等 Microsoft 365 應用程式之間的 Microsoft Loop 元件將於本月開始陸續推出。我們將在接下來幾個月分享有關 Microsoft Loop 應用程式可用性的詳細資訊。

具有內容 IQ 的 Microsoft 編輯器，讓您隨手取得所需的資訊

我們也宣布了內容 IQ，一組跨 Microsoft 365 原生整合的 AI 體驗，可直接在人員的工作流程中預測、搜尋和建議他們可能需要的資訊。

內容 IQ 要轉換的第一項體驗是 Microsoft 編輯器。目前，編輯器可協助您自信地進行寫作，校正文件、電子郵件和網頁中的文法和拼字。

現在，內容 IQ 將編輯器提升到更高的境界。以下是具有內容 IQ 的編輯器將會提供的一些預測輔助優勢：

當您需要附加、插入或與同事共用檔案時，編輯器會根據類似主旨或因為您之前曾建立或使用這些檔案，來建議相關檔案或文件。
當您嘗試在 Outlook 電子郵件中排程會議時， 編輯器將辨識您努力進行的作業，並且將建議所有人有空的時間，為您節省時間並減少切換內容的不便。
當您在留言或電子郵件中使用 @ 符號以在檔案中標記同事時，編輯器會根據您目前合作的同事或您之前針對文件檢閱所標記的專案關係人，建議可能需要標記的人員。
當您可能針對某個銷售機會進行共同作業且需要提取 Dynamics 資料時，編輯器將以 Loop 元件的形式建議相關 Dynamics 365 資訊，讓您能夠更新並在工作流程中對它採取行動。
當您在寫作過程中輸入資料或物件時，編輯器會建議資訊，例如在線上預約航班時建議飛行常客編號，或在 Teams 中共同作業時建議銷售訊息。

深入了解具有內容 IQ 的編輯器。

圖 6：具有內容 IQ 的編輯器可提供您內容型建議。

Clipchamp 現已加入 Office 系列

就傳統的層面來說，Office 可協助您建立文件、試算表和投影片。這些功能仍然非常重要，但我們也體認到有非常大量的數位內容需求，尤其是影片。這就是我們很高興能擴充建立工具來包含 Clipchamp 的原因，這樣您就可以依照自己的方式，在工作、學業和樂趣方面建立並分享您的想法。

Clipchamp 讓各種技能程度的創作者都能輕鬆快速地建立、編輯和分享精美且具有專業外觀的影片。無論是宣傳副業的廣告、學生的虛擬歷史課或捕捉回憶的家族影片，Clipchamp 都能讓人們建立並分享其想法。

深入了解 Clipchamp。

圖 7：使用 Clipchamp 迅速建立具專業外觀的影片。

在我們將全新產品方案整合到 Office 以協助人員進行創作和共同作業的同時，我們受人喜愛的應用程式也推出了新功能。

使用 PowerPoint 中的錄音室來用自己的話語分享您的想法

向觀眾提供您的訊息，這不應取決於您是否以實際或虛擬的方式在場。Microsoft PowerPoint 中的錄音室可讓您用自己的話語分享您的想法，協助您提供更具影響力且更有參與感的簡報。它能讓您自訂背景、在投影片上進行標註，甚至可以選取不同的檢視，以協助您錄製並輕鬆地提供您的內容。

完成錄製後，您可以觀看預覽，並視需要重新錄製某張特定投影片或整份簡報。完成編輯時，只要匯出，就可以與其他人分享您的簡報。錄音室將於 2022 年初公開推出。

深入了解 PowerPoint 中的錄音室。

圖 8：按一下 PowerPoint 中的 [錄製] 來啟動。

影片是一種分享想法的絕佳方式，但有時候，數字和資料也能傳遞更強而有力的訊息，尤其是在您可以使用 Excel 來個人化貴組織的資料時。

透過 Office.com 和 Windows 版 Office 應用程式尋找、建立和分享

透過 Office.com，我們正在建立全新體驗來做為您的內容中樞，讓您不僅可以在這個位置中尋找所有內容並了解正在發生的相關情況，還可以採取行動。我們也針對 Office.com 和 Windows 版 Office 應用程式提供精心設計的最新增強功能，讓您減少尋找檔案和應用程式的時間，將更多時間投注在使用檔案和應用程式。

首頁經過重新設計，這樣您就可以在 [快速存取] 區段中快速取得最重要的內容，並使用一組 [建議動作] 查看需要注意的項目。全新的 [我的內容] 頁面提供健全的搜尋和篩選體驗，讓您立即在 Teams、Outlook、OneDrive 和 SharePoint 之間輕鬆找到任何內容。此外，全新的 [建立頁面] 可讓您同時在同一個位置查看所有應用程式和工具，以及來自多個應用程式的範本，讓您更輕鬆地決定開始進行您的工作的最佳方式。

這些全新體驗將於接下來幾週開始陸續推出。深入了解全新體驗。

圖 9：在 Office.com 中查看與您內容有關的文件和檔案

輕鬆地為工作找到適當的工具是很重要的關鍵。當您需要管理和分析資料時，Excel 是您的最佳應用程式。

Excel 資料類型的新領域

直到最近，Microsoft Excel 只允許兩種類型的資料、文字和數字。現在，儲存格本身可以包含內容卡片、影像、矩陣、陣列等更多複雜的項目，而不是只有基本文字或數字字串。

多年來，我們持續努力提升 Excel 在資料類型方面的可能性，我們先推出了[股票] 和 [地理位置] 資料類型，並在去年推出了 Power BI 和 Power Query 資料類型，讓客戶能夠以資料類型的形式使用自己的資料。

現在，我們已再次將連結資料類型提升到全新的境界，並且會提供開發人員在 Excel 中進行建置的終極自由。本月下旬，Excel 中的全新 JavaScript API 將推出預覽版。此全新 API 能讓開發人員各自建立包含影像、實體、陣列和格式化數值的自訂資料類型，並由其本身的自訂資料來源提供支援。它也允許建立運用這些全新 Excel 資料類型 (以輸入和輸出形式) 的自訂函數。

圖 10：Bloomberg 使用 Excel 中的全新 JavaScript API，將資訊提供給其使用者

這些更具彈性的結構能讓您將複雜資料整理為物件，並以更自然的方式向使用者公開此資料，同時仍可讓使用者在分析或報告時，存取他們關心的完整資訊。

圖 11：輕鬆分析貴組織的資料。

此外，客戶將能建立自己的增益集或擴充既有的增益集，以運用資料類型的強大功能，進而在 Excel 中獲得更密切整合的新一代體驗。您可以在整個組織中共用資料類型的強大功能，並建立可將資料類型連接到您自己的服務或資料的增益集或解決方案。

透過此全新 API，我們為使用者和開發人員提供極致的強大功能，讓他們能夠更有效地整理、存取和處理其資料。

其他資源

我知道我已經談了很多內容，因此，以下提供部落格和技術研討會的摘要，以便讓您取得有關這些創新的詳細資料：

部落格

技術研討會

希望您和我一樣樂於隨著時代不斷做出改變，將所有這些小組共同作業、人類創作和雲端供應式 AI 中的全新體驗帶到 Microsoft Office。

我們迫不及待想看到您接下來的成果！

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