Editor 彙整 - Microsoft 365 Blog http://approjects.co.za/?big=zh-tw/microsoft-365/blog/product/editor/ Wed, 26 Oct 2022 08:55:27 +0000 zh-TW hourly 1 https://wordpress.org/?v=6.6.2 Microsoft 365 中的新增功能,我們如何讓所有人都能適應嶄新的混合式工作環境 http://approjects.co.za/?big=zh-tw/microsoft-365/blog/2021/11/02/whats-new-in-microsoft-365how-were-empowering-everyone-for-a-new-world-of-hybrid-work/ Tue, 02 Nov 2021 15:00:00 +0000 我們很確定的一點是,混合式工作顯然會成為常態。但有一個很大的問題:未來十年的工作會是什麼樣貌?您該如何做好準備?

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我們很確定的一點是,混合式工作顯然會成為常態。但有一個很大的問題:未來十年的工作會是什麼樣貌?您該如何做好準備?

我們多年來所倚賴的既定工作模式正在經歷巨大的變革。非同步通訊是新的常態。會議可超越時間與空間。AI 的承諾正在付諸實現,以彷彿魔法般的方式,將人類的獨創力發揮得淋漓盡致。

為了在這個新環境中蓬勃發展,所有組織都需要數位網狀架構,將組織與安全通訊、共同作業和創作繫結在一起。這個數位網狀架構將提供彈性並強化人員與小組之間的聯繫。它會讓資料、自動化和 AI 完美交織在一起,全都融入工作流程中。它需要擴展到組織界限之外,貼近客戶和合作夥伴。而且需要包含所有類型的工作者,包括資訊、前線和彈性工作者。

我們正在 Microsoft Cloud 上進行創新來提供此數位網狀架構,協助這個新時代的所有員工提高工作效率。而這一切的核心就是 Microsoft Teams

在 Ignite,我們推出了令人振奮的新應用程式和功能,它們將於一年內像現今的 Teams 一樣整合到您的日常工作流程中。一起來深入了解。

超越界限並讓您保持工作流程的共同作業

隨著運算逐漸嵌入真實世界中,真實世界也嵌入運算中,這就是 Metaverse 平台 Microsoft Mesh。我們正在利用該體驗並將 Mesh 直接建置到 Teams 中,重新建立許多我們重視的一起作業功能,並將生產力擴展到前所未有的境界。

適用於 Microsoft Teams 的 Mesh 推出了新一代的二維 (2D) 和三維 (3D) 會議。如何在沈浸式空間中投射自己至關重要。個人化虛擬人偶可讓您控制及自訂虛擬人偶,並使用 AI 來模擬動作和姿勢,即使在攝影機關閉的情況下,您也能夠以實體方式出現在交談中。

組織也能建立類似於會議室、設計中心和網路大廳等實體空間的沈浸式空間,培養友誼、激發創意及促進茶水間巧遇閒聊的聯繫。深入了解適用於 Microsoft Teams 的 Mesh

包含正在使用白板的三個虛擬人偶的 Microsoft Teams 白板動畫影像。

Teams 會議體驗的全新更新

我們正在將全新的更新整合到 Teams 會議體驗,以打造更具包容性與生產力的混合式會議。使用者現在可以從排程表單指派角色,並查看舉手的順序,以確保所有聲音都能傳達給其他人。此外,我們也重新改造了行動裝置溢出區功能表,以優先處理關鍵動作,例如檢視聊天和新增會議內系統訊息的通知選單,這樣使用者只要點選一下,就可以預覽、摺疊和清除所有通知。

顯示已更新使用者介面和體驗的 Teams 用戶端。會議出席者可以使用排程表單、安排舉手順序,以及使用行動裝置溢出區功能表。

將混合式會議體驗提升到更極致的境界

我們與全球某些首屈一指的硬體合作夥伴合作,致力於在裝置上提供 Teams 體驗,協助人員彼此保持聯繫,且無論從哪個位置出席會議,都能完全參與會議。

認證後,Yealink desk Vision AIO24 及其全新 24 吋顯示器可用來當作 Teams 共同作業專用的獨立裝置,或連接到電腦做為第二個螢幕。

透過 Microsoft Teams 顯示器上的熱桌共享功能,快速找出並保留辦公室中的彈性工作區。全新 Yealink deskVision AIO24 是較大的 24 吋 Teams 顯示器,具備觸控螢幕以及電腦和行動裝置充電功能。

Logitech Tap Scheduler 加入了正在申請認證的 Teams 面板組合,讓人員能夠一目了然地輕鬆檢視會議室可用性、位置資訊和會議詳細資料。

直接來賓加入可讓使用者從其 Teams 會議室使用基本控制項加入第三方會議。同樣地,它能讓人員從其第三方會議室系統加入 Teams 會議。目前,這適用於 Zoom 和 Cisco。明年,我們會將這擴展為包含 Bluejeans 和 GoToMeeting。

Surface Hubs 現在可以透過 Teams 系統管理中心以及其他 Teams 裝置進行管理。在接下來的幾個月,Microsoft Teams 會議室受控服務將擴展為在雲端式 IT 管理和監控服務中包含 Surface Hub

讓跨組織共同作業更加輕鬆安全

工作不會在孤立無援的狀態下進行,您需要與組織內外的個人進行通訊和共同作業。我們在 Microsoft Teams Connect 中提供了全新功能,不但能消除障礙,還能讓您更輕鬆安全地與任何人進行共同作業。

與多個組織之間的個人和小組共用頻道、排程會議、在應用程式上即時進行共同作業,以及與最多 50 個小組和不限數量的多個組織共用頻道 (將於 2022 年第一季推出公開預覽)。同時,我們正在擴展 Teams 聊天功能,讓您能夠使用 Teams 個人帳戶與組織外部的小組成員聊天 (將於 2021 年底推出)。

與外部合作夥伴進行共同作業就像與內部專案關係人進行共同作業一樣簡單。

提供更充滿互動且令人難忘的活動

透過大量的全新網路研討會和直播功能,您將能輕鬆設定並向內部和外部觀眾提供專業的互動體驗。虛擬休息室將能讓召集人和簡報者進行交流、監控聊天、進行問與答、管理出席者設定,以及在活動開始前共用內容。召集人和簡報者將能管理出席者看見的內容,以確保出席者只會看見共用內容和出現在螢幕上的參與者。這兩項功能都會在 2022 年初推出預覽版。

顯示在休息室等候的簡報者螢幕擷取畫面。

頂尖的活動和接待管理平台 Cvent 現已與 Teams 整合。從 2022 年初開始,客戶可以使用 Cvent 來管理活動生命週期,包括註冊和議程管理,以及透過 Teams 提供虛擬會議和活動體驗。

透過共同作業應用程式充分發揮團隊合作的力量

共同作業應用程式是以共同作業做為核心的新一代應用程式。這些應用程式專為 Teams 內的混合式工作彈性設計且最佳化,將相關程序、資料和人員整合在一起,以完成更多工作。來自合作夥伴 (包括 Atlassian、SAP 和 ServiceNow) 的全新共同作業應用程式能讓客戶在聊天、頻道和會議之間與這些應用程式進行互動。同時,Dynamics 365 與 Teams 之間的全新體驗將更多資料和連線直接帶入工作流程中。

使用編輯器和 Loops 尋找並在商務資料上進行共同作業,而不需要切換應用程式。

重新設計Teams 市集現已推出,讓您以輕鬆簡化的方式找到適合您需求的應用程式。

簡化連絡中心體驗

這是一款全新的全方位數位連絡中心解決方案,由 Microsoft Dynamics 365 客戶服務和 Teams 提供支援,將傳統連絡中心、整合式通訊和客戶服務功能整合為單一的整合式軟體即服務 (SaaS) 解決方案。透過這個全新的全方位解決方案,您將能提供聊天和語音連線、與其他商務應用程式之間的擴充功能,以及內嵌於客戶服務體驗各個步驟的智慧功能。

Microsoft 將 Dynamics 365 客戶服務擴展為全方位數位連絡中心解決方案,充分利用 Microsoft Teams 的強大功能。

讓創作者隨時隨地發揮工作效率

我們完全重新建構了 Office,超越文件、試算表或簡報的傳統界限,盡情揮灑於各種全新的媒介。就像 Teams 進行了共同作業和生產力轉型一樣,Microsoft Loop 是 Microsoft 365 中的下一個重大突破。

Microsoft Loop 是一個全新的應用程式,將強大且靈活的畫布與可攜式元件相互結合,這些元件可以自由移動並在各個應用程式中保持同步,讓小組能夠共同思考、計劃和創造。Microsoft Loop 具有三項元素:Loop 元件、Loop 頁面和 Loop 工作區。

Loop 元件是生產力的基本單位,可協助您直接在聊天、會議、電子郵件、文件等環境中進行共同作業並完成工作。您可以建置自己的 Loop 元件或利用我們的元件,包括:

  • 投票表格能讓小組一起輕鬆進行腦力激盪、凝聚共識及議定決策。
  • 狀態追蹤工具將能協助您收集來自小組的資訊、追蹤專案所有環節的進度,以及隨時持續掌握整個小組的專案最新狀態檢視。
在 Microsoft Loop 工作區中,小組可以新增想法並透過表情符號表達自我。

您可以在 Loop 頁面這些靈活的畫布上整理您的元件,並以適合您特定專案需求的方式,提取像是連結、檔案或資料等實用元素。

Loop 工作區是共用的空間,可讓您和您的小組查看並將專案的所有重要項目進行分組。工作區讓您能夠輕鬆掌握每個人正在處理的工作內容、回應其他人的構想,以及追蹤進度以向共同目標邁進。

具有內容 IQ 的 Microsoft 編輯器會根據類似主旨或因為您之前曾建立或使用這些檔案,建議您可能想要包含的相關檔案、文件或人員。

Microsoft Loop 元件會在接下來幾個月陸續在 Microsoft Teams、Outlook 和 OneNote 等 Microsoft 365 應用程式中推出預覽版,而且後續還會提供更多 Microsoft Loop 功能。

AI 的承諾向來都是要透過施展魔法般的方式,擴增人類的能力。這透過內容 IQ 得以付諸實現。內容 IQ 將深入解析轉化為行動,充分利用 Microsoft Graph 的強大功能來收集有關您一整天工作的深入解析,然後在您執行動作的當下,直接在您需要時預測、搜尋並建議您所需的資訊。

例如,內容 IQ 進一步提升了 Microsoft 編輯器提供許多實用的功能,例如建議相關檔案或文件、尋找有空與共同作業者一起合作的行事曆時間、建議要在電子郵件中標記的同事,或建議用於 Microsoft Dynamics 365 Sales 機會記錄的相關 Loop 元件。

具有內容 IQ 的 Microsoft 編輯器會根據類似主旨或因為您之前曾建立或使用這些檔案,建議您可能想要包含的相關檔案、文件或人員。

隨著 Clipchamp 最近加入 Office 系列後,我們提升了對於影片創作的支援。Clipchamp 能讓使用者輕鬆快速地建立精美且具有專業型式的影片。其有趣且直覺的介面結合了強大功能和大型影像庫,有助於確保使用者可以為其影片願景注入活力。

我們在 Office.com 和 Windows 版 Office 應用程式中推出了全新體驗,提供全新的 [首頁]、[我的內容] 和 [建立] 頁面。這些全新體驗能讓使用者更輕鬆地找出各個應用程式和儲存位置中的所有內容和檔案、查看哪些項目需要注意,以及存取工作所需的應用程式和範本,全部集中在同一個位置進行。

此全新體驗將於下週開始陸續推出給使用者。若要深入了解這些更新,請參閱 Office 部落格

數位員工體驗就是員工體驗

員工體驗不再受到實體位置定義或束縛。我們需要嶄新的方式來讓員工保持互動和掌握資訊,一切都在工作流程中自然地進行。這就是 Microsoft Viva 派上用場的地方。  

Microsoft Viva 現已提供套件形式的購買方案,包含 Insights、Learning 和 Topics 模組。基於我們最近收購的 Ally.io,Viva 套件也會在 2022 年包含全新目標管理模組。Viva Learning 現已公開推出,可供所有人使用。最後,我們針對 Viva Connections 行動裝置版電腦版推出了全新體驗。 

這些 Viva Learning 中的個人化 [我的學習] 檢視可讓您查看從您連線學習管理系統指派的內容,以及瀏覽您已新增書籤、最近檢視或已完成的內容。它也會顯示組織中其他人已向您推薦的學習項目。

Viva Insights 將提供全新的有效會議體驗和經理深入解析,協助員工建立新的習慣和常態,以提升聯繫、生產力和身心健康。  

包含深入解析、表現傑出項目和會議類別深入解析的儀表板螢幕擷取畫面。

最後,我們很高興分享,某些在今年初針對 Viva Learning 和 Viva Connections 推出的合作夥伴整合功能 (包括 SAP SuccessFactors、Qualtrics、ServiceNow、Cornerstone OnDemand 和 UKG) 現已公開推出。深入了解所有 Microsoft Viva 公告

適用於混合式環境的 Windows

這些令人振奮的全新創新每個都是專為 Windows 所打造並由 Windows 提供支援,唯一一個專為混合式工作所設計的作業系統。Windows 11 的推出實現了簡易且零接觸的部署,而且能夠調整裝置和工具,以符合個別小組和員工的獨特需求:

  • 為了讓使用 Intune 的組織能更輕鬆地利用商務用 Windows Update 部署服務,我們將排程和部署 Windows 功能更新的控制項直接整合到 Intune 中。若要深入了解,請參閱我們的部落格文章
  • 適用於 Microsoft 365 的 Microsoft 測試基礎現已公開推出,這是一項雲端服務,能讓獨立軟體廠商、企業合作夥伴和組織根據 Windows Client 和 Server 版本測試其企業營運應用程式。深入閱讀適用於 Microsoft 365 的測試基礎
適用於 Microsoft 365 的測試基礎是一項適用於應用程式開發人員和 IT 專業人員的 Azure 服務,可促進應用程式的資料驅動測試,讓他們能夠利用來自世界各地的智慧型測試。
  • 通用列印是一種雲端服務,能讓使用者安全地列印到組織中的任何印表機,而不需要使用列印伺服器。深入了解通用列印

請參閱這篇技術社群部落格,了解我們喜歡 Windows 11 的 11 項特點。

Windows 365 的全新增強功能,包括商務版中的 Windows 11 支援。

我們已使用 Windows 365 將電腦帶到雲端,這樣各種規模的企業就能安全地將完整 Windows 體驗串流到任何裝置。您現在可以選擇立即使用 Windows 365 企業版,在雲端中體驗 Windows 11。即將提供商務版支援。

目前有多項正在進行的全新更新,可提供最佳 Windows 365 體驗,包括:

  • 透過支援 Windows 11 的虛擬信賴平台模組 (TPM) 晶片,提供增強的安全性和支援。
  • Web 用戶端改進項目,以加快載入時間、提升效能、本機資源設定、協助工具功能等。
  • 支援已加入 Azure Active Directory 的 Windows 365,如此便不需要內部部署或 Azure 基礎結構。
  • Microsoft 端點管理員中的端點分析資源報告可在 Windows 365 中提供有關中央處理器 (CPU) 和隨機存取記憶體 (RAM) 效能的指標。

針對不僅需要桌面和應用程式虛擬化的現代化雲端服務,同時也需要支援一些內部部署應用程式和資料的客戶,我們推出了適用於 Azure Stack HCI 的 Azure 虛擬桌面預覽版。深入了解 Azure 虛擬桌面公告

Microsoft 365 的其他新功能

根據我們的研究,60% 以上的小型企業表示,他們覺得自己沒有能力對付網路威脅。適用於企業的 Microsoft Defender 是一個全新端點安全性解決方案,可協助員工人數多達 300 人的組織自我保護,抵禦網路攻擊。它也會以獨立解決方案的形式提供,並且將包含在 Microsoft 365 商務進階版中。深入了解適用於企業的 Microsoft Defender

未來展望

從重新設計實體會議空間以納入這些不在會議室中的人事物,到重新打造您在混合式工作環境中進行數位創作的方式,我們全力以赴,讓所有員工都能在此全新的工作環境中蓬勃發展。這只是開始而已,我們迫不及待要在接下來的幾個月與您分享更多精彩內容。敬請期待。

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Microsoft Office,混合式環境的轉型 http://approjects.co.za/?big=zh-tw/microsoft-365/blog/2021/11/02/microsoft-office-transforming-for-the-hybrid-world/ Tue, 02 Nov 2021 15:00:00 +0000 Microsoft Office 不斷與時俱進。這就是我們重新建構 Office 的原因,新增應用程式以因應各種嶄新的契機,讓 Office 成為適合各種類型創作者的通用互動式畫布。

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多年來,既定的工作模式相當明確。通訊透過電子郵件進行,而內容建立主要則是透過文件、試算表和簡報呈現。

在過去 18 個月以來,世界發生了變化,我們適應了新的工作環境,人們必須使用替代解決方案,來與傳統通訊工具和面對面的共同作業相輔相成,迅速地將我們在生活中所做的一切數位化。

學校已移轉到僅限線上的課程,企業在電子商務方面有了更出色的表現,公司僱用了新一代的畢業生,他們只透過螢幕就認識了小組成員。

此外,通訊已移轉到線上會議和聊天,數位內容持續暴增,超越了傳統文件類型,盡情揮灑於更流暢的動態空間。新類型的內容、格式和頻道需要更具彈性、更強大且更流暢的工具,讓所有人都能提供更有影響力的訊息,並以各自的步調進行共同作業。

因此,Microsoft Office 總是不斷與時俱進。

Word、Excel、PowerPoint 和 Microsoft Outlook 比以往更加完善,並提供 Microsoft Teams 整合功能及跨網頁、電腦和行動裝置的雲端供應式 AI。

但我們需要更進一步求新求變。這就是我們重新建構 Office 的原因,新增應用程式以因應各種嶄新的契機,讓 Office 成為適合各種類型創作者的通用互動式畫布。

現在就來了解一下我們是如何增強共同作業、擴展建立工具,以及帶給您 AI 的強大功能。

現正推出 Microsoft Loop。共同思考、計劃和創造

今天,我們推出了 Microsoft Loop,這款全新應用程式結合了強大且靈活的畫布與可跨應用程式自由移動並保持同步的可攜式元件,讓小組能夠共同思考、計劃和創造。

Microsoft Loop 包含三項元素:Loop 元件、Loop 頁面和 Loop 工作區。 

Loop 元件:聊天、電子郵件、會議、文件或 Loop 頁面中的進化版 Fluid 元件,它們是生產力的基本單位,可協助您共同作業並依照您的工作流程完成工作。 Loop 元件可以是簡易的清單、表格、筆記、工作,也可以是複雜的 Microsoft Dynamics 365 客戶銷售機會,而且因為元件會保持同步,無論它們位於多少個地方,您和您的小組成員都可以隨時處理最新資訊。 

今天,我們推出了全新的共同作業元件:

投票表格能讓小組輕鬆地一起構思、凝聚共識及議定決策。

人員輸入構想,以在 Microsoft Loop 的新投票表格上進行表決。

圖 1:使用全新的投票表格,輕鬆地與小組一起做出決策。

狀態追蹤工具能協助您收集來自小組的資訊、追蹤專案所有環節的進度,以及隨時持續掌握整個小組的最新狀態。

人員可在 Microsoft Loop 的全新狀態追蹤工具中更新其專案狀態。

圖 2:輕鬆掌握各個應用程式的專案。 

我們也新增了全新的 Loop 元件來促進商務工作流程 (從 Dynamics 365 記錄開始)。除了我們建置的元件以外,協力廠商應用程式開發人員也能投入最少的資金來擴充其現有訊息延伸模組應用程式和 Microsoft Graph 連接器整合,藉此建置 Loop 元件。我們會在明年的開發人員會議 Microsoft Build 中分享更多具體的相關詳細資料。

在 Microsoft Loop 中新增 Microsoft Dynamics 365 元件。

圖 3:Loop 元件可在您使用的應用程式中發揮作用,簡化您的工作流程。

Loop 頁面是靈活的畫布,讓您能夠整理您的元件並提取檔案、連結或資料等其他實用元素,協助小組思考、聯繫和共同作業。這些頁面經過最佳化,適合共同思考及完成工作。建議可以從較小規模開始,然後持續成長到符合您構想和專案的規模。

人員可以在 Microsoft Loop 中即時留言、回應和共同作業。

圖 4:頁面規模隨著小組的專案逐漸成長。

Loop 工作區是共用的空間,可讓您和您的小組查看並將專案的所有重要項目進行分組。工作區讓您能夠輕鬆掌握每個人正在處理的工作內容、回應其他人的構想,或追蹤進度以向共同目標邁進。小組可以在靈光乍現時,隨時以同步或非同步的方式進行共同作業。 

使用 Microsoft Loop 從您最愛的應用程式處理工作。

圖 5:多個成員可以同時從不同的應用程式工作。 

Microsoft Loop 將一切整合在一起,提高您和小組的生產力、持續掌握進度,並讓彼此比以往更加密切聯繫。Teams、Outlook 和 OneNote 等 Microsoft 365 應用程式之間的 Microsoft Loop 元件將於本月開始陸續推出。我們將在接下來幾個月分享有關 Microsoft Loop 應用程式可用性的詳細資訊。

具有內容 IQ 的 Microsoft 編輯器,讓您隨手取得所需的資訊

我們也宣布了內容 IQ,一組跨 Microsoft 365 原生整合的 AI 體驗,可直接在人員的工作流程中預測、搜尋和建議他們可能需要的資訊。

內容 IQ 要轉換的第一項體驗是 Microsoft 編輯器。目前,編輯器可協助您自信地進行寫作,校正文件、電子郵件和網頁中的文法和拼字。  

現在,內容 IQ 將編輯器提升到更高的境界。以下是具有內容 IQ 的編輯器將會提供的一些預測輔助優勢:

  • 當您需要附加、插入或與同事共用檔案時,編輯器會根據類似主旨或因為您之前曾建立或使用這些檔案,來建議相關檔案或文件。
  • 當您嘗試在 Outlook 電子郵件中排程會議時, 編輯器將辨識您努力進行的作業,並且將建議所有人有空的時間,為您節省時間並減少切換內容的不便。
  • 當您在留言或電子郵件中使用 @ 符號以在檔案中標記同事時,編輯器會根據您目前合作的同事或您之前針對文件檢閱所標記的專案關係人,建議可能需要標記的人員。
  • 當您可能針對某個銷售機會進行共同作業且需要提取 Dynamics 資料時,編輯器將以 Loop 元件的形式建議相關 Dynamics 365 資訊,讓您能夠更新並在工作流程中對它採取行動。   
  • 當您在寫作過程中輸入資料或物件時,編輯器會建議資訊,例如在線上預約航班時建議飛行常客編號,或在 Teams 中共同作業時建議銷售訊息。

深入了解具有內容 IQ 的編輯器

在 Outlook 中建議人員和檔案的 Microsoft 編輯器。

圖 6:具有內容 IQ 的編輯器可提供您內容型建議。

Clipchamp 現已加入 Office 系列

就傳統的層面來說,Office 可協助您建立文件、試算表和投影片。這些功能仍然非常重要,但我們也體認到有非常大量的數位內容需求,尤其是影片。這就是我們很高興能擴充建立工具來包含 Clipchamp 的原因,這樣您就可以依照自己的方式,在工作、學業和樂趣方面建立並分享您的想法。

Clipchamp 讓各種技能程度的創作者都能輕鬆快速地建立、編輯和分享精美且具有專業外觀的影片。無論是宣傳副業的廣告、學生的虛擬歷史課或捕捉回憶的家族影片,Clipchamp 都能讓人們建立並分享其想法。

深入了解 Clipchamp

影片編輯畫面。

圖 7:使用 Clipchamp 迅速建立具專業外觀的影片。 

在我們將全新產品方案整合到 Office 以協助人員進行創作和共同作業的同時,我們受人喜愛的應用程式也推出了新功能。

使用 PowerPoint 中的錄音室來用自己的話語分享您的想法

向觀眾提供您的訊息,這不應取決於您是否以實際或虛擬的方式在場。Microsoft PowerPoint 中的錄音室可讓您用自己的話語分享您的想法,協助您提供更具影響力且更有參與感的簡報。它能讓您自訂背景、在投影片上進行標註,甚至可以選取不同的檢視,以協助您錄製並輕鬆地提供您的內容。

完成錄製後,您可以觀看預覽,並視需要重新錄製某張特定投影片或整份簡報。完成編輯時,只要匯出,就可以與其他人分享您的簡報。錄音室將於 2022 年初公開推出。

深入了解 PowerPoint 中的錄音室

當您按一下 [錄製] 時,PowerPoint 中的錄音室隨即啟動。

圖 8:按一下 PowerPoint 中的 [錄製] 來啟動。

影片是一種分享想法的絕佳方式,但有時候,數字和資料也能傳遞更強而有力的訊息,尤其是在您可以使用 Excel 來個人化貴組織的資料時。

透過 Office.com 和 Windows 版 Office 應用程式尋找、建立和分享

透過 Office.com,我們正在建立全新體驗來做為您的內容中樞,讓您不僅可以在這個位置中尋找所有內容並了解正在發生的相關情況,還可以採取行動。我們也針對 Office.com 和 Windows 版 Office 應用程式提供精心設計的最新增強功能,讓您減少尋找檔案和應用程式的時間,將更多時間投注在使用檔案和應用程式。

首頁經過重新設計,這樣您就可以在 [快速存取] 區段中快速取得最重要的內容,並使用一組 [建議動作] 查看需要注意的項目。全新的 [我的內容] 頁面提供健全的搜尋和篩選體驗,讓您立即在 Teams、Outlook、OneDrive 和 SharePoint 之間輕鬆找到任何內容。此外,全新的 [建立頁面] 可讓您同時在同一個位置查看所有應用程式和工具,以及來自多個應用程式的範本,讓您更輕鬆地決定開始進行您的工作的最佳方式。

這些全新體驗將於接下來幾週開始陸續推出。深入了解全新體驗

Office.com 的 [建立] 頁面中的使用者正在捲動瀏覽範本。

圖 9:在 Office.com 中查看與您內容有關的文件和檔案

輕鬆地為工作找到適當的工具是很重要的關鍵。當您需要管理和分析資料時,Excel 是您的最佳應用程式。

Excel 資料類型的新領域

直到最近,Microsoft Excel 只允許兩種類型的資料、文字和數字。現在,儲存格本身可以包含內容卡片、影像、矩陣、陣列等更多複雜的項目,而不是只有基本文字或數字字串。 

多年來,我們持續努力提升 Excel 在資料類型方面的可能性,我們先推出了[股票] 和 [地理位置] 資料類型,並在去年推出了 Power BI 和 Power Query 資料類型,讓客戶能夠以資料類型的形式使用自己的資料。 

現在,我們已再次將連結資料類型提升到全新的境界,並且會提供開發人員在 Excel 中進行建置的終極自由。本月下旬,Excel 中的全新 JavaScript API 將推出預覽版。此全新 API 能讓開發人員各自建立包含影像、實體、陣列和格式化數值的自訂資料類型,並由其本身的自訂資料來源提供支援。它也允許建立運用這些全新 Excel 資料類型 (以輸入和輸出形式) 的自訂函數。

Excel 中的圖形顯示如何使用新的資料類型。

圖 10:Bloomberg 使用 Excel 中的全新 JavaScript API,將資訊提供給其使用者

這些更具彈性的結構能讓您將複雜資料整理為物件,並以更自然的方式向使用者公開此資料,同時仍可讓使用者在分析或報告時,存取他們關心的完整資訊。

使用 Excel 中的資料類型輕鬆擷取、管理和分析資料。

圖 11:輕鬆分析貴組織的資料。

此外,客戶將能建立自己的增益集或擴充既有的增益集,以運用資料類型的強大功能,進而在 Excel 中獲得更密切整合的新一代體驗。您可以在整個組織中共用資料類型的強大功能,並建立可將資料類型連接到您自己的服務或資料的增益集或解決方案。 

透過此全新 API,我們為使用者和開發人員提供極致的強大功能,讓他們能夠更有效地整理、存取和處理其資料。

其他資源

我知道我已經談了很多內容,因此,以下提供部落格和技術研討會的摘要,以便讓您取得有關這些創新的詳細資料:

部落格

技術研討會

希望您和我一樣樂於隨著時代不斷做出改變,將所有這些小組共同作業、人類創作和雲端供應式 AI 中的全新體驗帶到 Microsoft Office

我們迫不及待想看到您接下來的成果!

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介紹全新的 Microsoft 365 個人版和家用版訂閱 http://approjects.co.za/?big=zh-tw/microsoft-365/blog/2020/03/30/introducing-new-microsoft-365-personal-family-subscriptions/ Mon, 30 Mar 2020 15:30:42 +0000 這是絕佳的訂閱服務,可讓您充分利用時間、與親友保持聯繫,並且保護您所愛的人 許多人現在比以往更常進行遠端工作或

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這是絕佳的訂閱服務,可讓您充分利用時間、與親友保持聯繫,並且保護您所愛的人

許多人現在比以往更常進行遠端工作或學習,我們深切了解到,生活可能會以各種方式干擾工作,而工作也可能干擾到生活。保持聯繫與隨時掌握最新資訊是今日的首要之務。過去幾週,我們分享了 Microsoft 如何在這些艱難的時刻協助組織、員工、老師、家長和學生。而且,我們最近還推出了全新網站,供家庭探索 Microsoft 工具和資源,協助他們在家保持聯繫、學習及娛樂。我們的使命是要協助世界各地的每個人和每個組織完成更多工作,並希望為您和您的家人提供工作、學校和生活方面的協助。

今天,我們提供一套強大的免費應用程式和服務,協助您在網路和 Windows、macOS、iOS 以及 Android 裝置上與親朋好友一起建立、共用、聯繫及共同作業。超過五億人使用的免費 Office、Word、Excel、PowerPoint、Skype、Outlook、OneNote 和 OneDrive 應用程式,可讓您共同撰寫、進行視訊聊天、整理和共同作業。我們致力於每天改善並創新這些體驗。

此外,有超過 3800 萬人訂閱 Office 365,其中包括現代化且最新版本的 Office 傳統型應用程式、每人 1 TB 的 OneDrive 雲端儲存空間 (足以儲存上千張高解析度相片或數百小時的影片)、撥打行動電話和有線電話的 60 分鐘 Skype 通話分鐘方案、防範惡意程式碼和網路釣魚的進階安全性,以及持續的技術支援。

今天,我們很高興地宣布,Office 365 將在 4 月 22 日成為 Microsoft 365,這是絕佳的訂閱服務,可讓您充分利用時間、與親友保持聯繫、保護您所愛的人,並且持續開發及成長。Microsoft 365 是 Office 365 的演化,在 Office 的基礎上融入全新的人工智慧 (AI)、豐富的內容和範本,以及具備雲端功能的體驗,協助您成為更優秀的作者、簡報者、設計者和個人財務管理者,並且加深與生命中重要的人的聯繫。這些體驗從今天開始推出,並且將在接下來幾個月提供給超過 3800 萬個 Office 365 訂閱者使用。

此外,今天我們還發表了將在未來幾個月推出預覽版的兩個全新 Microsoft 365 體驗:全新 Microsoft 家長監護服務應用程式,旨在確保您的家人在數位和實體世界安全無虞;以及 Microsoft Teams 的新功能,讓您與親朋好友更緊密聯繫,並在重要的工作上進行共同作業。

最後,新的 Microsoft Edge 瀏覽器透過新功能又向前邁進了一步,運用密碼監視器保護您的網路活動,以及使用集合簡化研究。您可以在這裡深入了解 Microsoft Edge 的所有新功能。

使用 Microsoft 編輯器展現絕佳的寫作能力

寫作對許多人來說都不容易。事實上,我們的研究顯示,約有一半的人都渴望成為更優秀的作者。因此,今天我們發表了 Microsoft 編輯器的重大擴充,超過 20 種語言的 AI 支援服務,現在可透過 Word 和 Outlook.com 存取,並且可作為 Microsoft Edge 和 Google Chrome 的獨立瀏覽器延伸。無論您在撰寫學校報告還是更新 LinkedIn 個人檔案,編輯器都能幫助您展現最佳寫作能力。

任何人都能存取基本的編輯器功能,例如 Word、Outlook.com 和網路上的拼字和基本文法檢查。Microsoft 365 個人版和家用版訂閱者可存取進階文法和風格微調功能,寫出更明確簡潔的文章。以下是 Microsoft 365 訂閱者可從編輯器服務獲得的更多專屬功能:

  • 當您找不到「適當」的方法表達您想傳達的訊息,只要將句子反白並按一下滑鼠右鍵,即可使用重寫建議。Word 中的重寫建議功能可提供意見,協助您將句子改寫得更鏗鏘有力或明確簡潔,同時又忠於您的原意。
  • 這是 Word 頭一次在編輯器的相似性檢查程式採用剽竊檢查功能,支援作者建立原創內容,而且必要時只要按一下即可在文件中直接插入引文。此工具可讓作者不必太在意寫作的技術性細節,更專注於內容。老師們也很喜歡相似性檢查程式,該功能可協助學生了解如何正確引用內容。
  • 其他風格評論 (包括明確性、簡潔性、正式性和包容性),可協助 Microsoft 365 訂閱者更有自信地撰寫文件、電子郵件,以及在網路上展現寫作能力。例如,包容性語言評論可提出微調建議,請作者以 “police officer” 一詞取代 “policeman”,協助作者避免無意的偏見。

使用 PowerPoint 成為更優秀的簡報者

對世界各地的人來說,最普遍的一種恐懼就是公開演說。PowerPoint 中的簡報者教練可為此提供協助。排練時,簡報者教練會使用 AI 來偵測您是否語速過快、說了太多「呃」,或者只是在朗讀投影片上的文字。

從今天開始,我們將在 PowerPoint 簡報者教練中為 Microsoft 365 訂閱者獨家提供兩個全新的 AI 支援功能:單一語調和演講微調。透過單一語調功能,簡報者教練會聆聽您的語調,並即時提供意見反應,建議您在必要時增加一些變化。透過演講微調功能,簡報者教練會提供文法建議,包括如何更清楚地表達您的說法。這些全新的簡報者教練功能將透過免費預覽版提供給所有人,最後則僅限 Microsoft 365 訂閱者使用。

在 Word、Excel 和 PowerPoint 中發揮您的創意

每個人都希望在簡報和文件中展現更多創意,以便更清楚地傳達訊息,但所花的時間往往超過其價值。現在 PowerPoint 設計工具可協助您節省時間,同時又能發揮更多創意。例如,只要按一下,您就可以將文字轉換成美觀的時間表。或者在投影片新增圖片,設計工具就能自動產生數個投影片版面配置供您選擇。為了充分發揮您的創意,我們為 Microsoft 365 訂閱者提供 Getty Images 中 8000 多個美麗影像和 175 部循環播放影片,以及 300 個新字型和 2800 個新圖示的專屬存取權,讓您建立更具影響力且更吸睛的文件。您也可以在 Word 和 Excel 中使用所有新內容。

若要開始進行您的學校、工作或家庭專案並節省時間,Microsoft 365 訂閱者也可在 Word、Excel 和 PowerPoint 獲得 200 多個全新進階範本的專屬存取權。尋找最適合的範本,協助您設計完美的履歷表、婚禮邀請函、電子報和彌月請柬等等。甚至還有列印著色簿和獎勵表的範本,讓孩子們在家也不無聊。

透過 Excel 中的貨幣順暢地管理您的財務

管理金錢對個人和家庭來說都是極大的壓力。人們通常會透過各種應用程式和試算表追蹤支出。今天,我們宣布推出 Excel 中的貨幣,這是提供給 Microsoft 365 訂閱者的全新解決方案,可讓您在單一位置輕鬆管理、追蹤及分析您的金錢和支出:Excel。

透過安全且簡單的程序,連線到您的銀行和信用卡帳戶 (包括主要零售銀行和社區信用合作社),Excel 中的貨幣可讓您自動匯入交易和帳戶餘額,並利用 Excel 的豐富功能來自訂您的活頁簿。該功能可針對您每月在雜貨等類別上的花費提供個人化的深入解析,協助您改善花費習慣,還可對定期款項的價格變更、銀行手續費和透支警告等項目主動提供警示。Excel 中的貨幣提供多種工具,協助您達成財務目標。Excel 中的貨幣將在未來幾個月率先於美國推出。

透過 Excel 中的全新資料類型和智慧範本深入探索主題

許多人使用 Excel 來追蹤及分析資料,建立從簡易清單到複雜模型等各種內容來做出決策。尋找、收集、整理及重新整理這些資料非常困難且耗時。今天,我們宣布推出一種不同的資料互動方式。透過新的資料類型,您就能使用 Excel 為超過 100 個主題提供深入見解,以便更了解您的資料。這些主題包括食物、電影、地點、化學,甚至還有寶可夢。將純文字和數字轉換成資料類型可節省時間,而且 Excel 會同時顯示豐富的視覺和互動式資料卡與影像,以更好的方式呈現您的資料。

如何運作?假設您想開始密切追蹤您的營養攝取。只要輸入「酪梨」等食物,並將它轉換為「食物」資料類型,Excel 就能協助您存取其營養資訊。或者,您的家人可能正在考慮領養一隻狗。您可以使用「動物」資料類型來評估不同的品種,檢視狗的影像、事實及習性,讓您可更輕鬆地建立表格來進行比較。透過資料類型,所有資訊均可輕鬆更新,讓您隨時掌握最新的相關資料。任何人都能在 Excel 網頁版中存取「股票」和「地理」資料類型。而 Microsoft 365 訂閱者可獲得 Wolfram Alpha 提供的 100 多種全新資料類型的專屬存取權。作為 Microsoft 365 訂閱者,您可以透過資料類型進行以下工作:

  • 在單一位置輕鬆收集、整理及分析您所需的資訊,無須到處尋找、複製及重新整理資料。
  • 搭配全新的智慧範本和資料類型完成更多工作。這可協助您準備搬到新的城市、追蹤您的營養攝取,或者協助您的孩子們學習化學。

全新資料類型和智慧範本將在今年春季提供給 Office 測試人員使用,並在未來幾個月為 Microsoft 365 個人版和家用版訂閱者提供英文版。

使用 Outlook 安排工作和生活的時間

同時安排工作會議和個人約會可能會很麻煩,尤其是在您的工作和個人行事曆沒有連結的情況下。今天,我們宣布推出 Outlook 網頁版的新功能,可協助您在單一位置管理工作和生活中的所有承諾。透過這些新功能,您可以將個人行事曆連結至工作行事曆,在工作帳戶中顯示您真正的可用時間,同時又能保有個人約會和商務會議相關細節的隱私。

我們也宣布在 Android 上推出「播放我的電子郵件」擴充,Cortana 可在此為您的電子郵件提供智慧型朗讀。「播放我的電子郵件」可協助您無論在通勤途中還是早上準備工作時,都能掌握和處理收件匣中的新郵件,因此您在家時就能盡情放鬆享受。若要進一步啟用免觸控活動,您現在可在 iOS 和 Android 上使用可辨識自然語言的 Microsoft 搜尋。使用您每天所用的語言來篩選及縮小搜尋範圍,也就是說出或輸入字詞,就能更快且更輕鬆地找到您的結果。我們將在未來幾個月開始推出新的搜尋功能,並在 Android 上提供「播放我的電子郵件」。

使用 Skype 和 Microsoft Teams 加深與親朋好友的聯繫

與我們所愛的人保持聯繫已成為現在的首要之務。我們很榮幸提供 Skype 這類工具,協助人們與親朋好友透過聊天和視訊通話保持聯繫。最近,我們發現 Skype 使用率顯著成長。Skype 使用率的提升,每天有 4000 萬人使用,比上個月增加了高達 70%,而且我們也發現 Skype 網內通話的通話分鐘比上個月增加了 220%。為了協助人們更快取得聯繫,我們最近推出了 Skype 的新功能「立即開會」。「立即開會」只要按三下就能輕鬆建立視訊會議,完全免費,而且無須註冊或下載。

每天有超過 4400 萬人在工作時使用 Microsoft Teams。人們喜愛 Teams,因為這是唯一的團隊合作中心,可讓您在單一位置聊天、進行視訊會議、撥打電話和共同作業。雖然 Teams 很適合工作時使用,但我們往往很難妥善管理工作和生活中的責任。我們使用多個應用程式和無連結的工具 (例如行事曆、電子郵件、傳訊和文件) 來管理所有事項。

為了提供單一應用程式來協助管理工作和生活,並且加深與重要的人的聯繫,今天我們預覽了 Microsoft Teams 即將為您的個人生活帶來的全新功能。

透過 Teams 即將推出的這些新功能,您可以與親朋好友聯繫、保持井然有序並共同作業。建立群組,與朋友規劃行程;組織社區集會或下一場讀書會。您可以在單一位置透過群組聊天保持聯繫、進行視訊通話、透過共用待辦事項清單來共同作業並將工作指派給特定人員、協調排程,以及共用相片和影片。Teams 提供多種工具讓您順暢地管理日常生活;共用購物清單、統整家庭行事曆、儲存 Wi-Fi 密碼和帳戶資訊等重要資訊,甚至還能在摯愛的人回家或者抵達公司或學校等地點時查看位置更新。

這些新功能將在未來幾個月內於 Microsoft Teams 行動裝置應用程式中推出預覽版。在此同時,我們邀請您使用 Skype 透過聊天和視訊通話與親朋好友保持聯繫。

使用 Microsoft 家長監護服務保護您的家人在實體和數位世界安全無虞

許多家長都使用多個螢幕時間應用程式和以位置為基礎的服務,協助確保家人在實體和數位世界安全無虞。今天發表的 Microsoft 家長監護服務是即將為 Microsoft 365 訂閱者在 iOS 和 Android 上推出的全新行動裝置體驗。

Microsoft 家長監護服務能夠協助家庭保護其最愛的人,透過提供各種工具和深入解析,讓他們開始交談以便在線上或真實世界推動更健康的生活習慣。全新的 Microsoft 家長監護服務應用程式是唯一一款可管理 Windows 電腦、Android 和 Xbox 螢幕時間的應用程式,同時還能讓您在孩子不在家時感到安心。

Microsoft 家長監護服務透過位置共用和通知,協助您在家人抵達或離開住家、學校或公司時保持聯繫,讓您能在確認家人都在他們應該在的位置後感到安心。此外,針對家中的新手駕駛,您可以使用駕駛報告來協助其建立更良好的駕駛習慣,而且不必擔心我們會與第三方 (例如保險公司) 共用您的資訊。

您也可以在孩子上網探索與在裝置上玩遊戲時協助保護他們的安全。Microsoft 家長監護服務應用程式可協助您了解孩子在 Xbox、Windows 10 電腦和 Android 手機上所花的時間,而且您還可以設定限制來協助推動健康的數位習慣。此外,當孩子開始瀏覽網頁時,您還能協助他們迴避您認為不適合他們年齡的內容。

我們將在未來幾個月於 iOS 和 Android 上開始推出應用程式的有限預覽版。

存取熱門的身心健康、創造力和充實自我應用程式

身心健康、創造力和充實自我是協助您成長的重要關鍵。因此,除了 Microsoft 365 個人版和家用版訂閱的所有新價值外,我們也宣布了訂閱者可限時存取熱門應用程式和進階服務,例如 Adobe、Bark、Blinkist、Creative Live、Experian、Headspace 和 TeamSnap。在美國,這些應用程式和服務的價值超過 $500 美元。請瀏覽此頁面以深入了解 Microsoft 365 個人版和家用版訂閱者的合作夥伴優惠計畫。

Microsoft 365 個人版和家用版訂閱將在 4 月 22 日廣泛推出—更加超值、相同價格

全新 Office 功能從今天開始推出給目前的 Office 365 客戶。Microsoft 365 個人版和家用版訂閱將在 4 月 22 日於全球公開推出。透過 Microsoft 365 個人版和家用版訂閱,您可以取得 Office 365 的所有服務,例如進階電腦版 Office 應用程式、每人 1 TB 的 OneDrive 雲端儲存空間、撥打行動電話和有線電話的 60 分鐘 Skype 通話分鐘方案、防範惡意程式碼和網路釣魚攻擊的進階安全性功能、持續的技術支援,以及今天宣布的所有新功能和優惠。Microsoft 365 個人版每月費用為 $6.99 美元。若需超值優惠,一家最多六個人可使用 Microsoft 365 家用版,每月費用為 $9.99 美元。

請瀏覽此頁面以深入了解 Microsoft 365 個人版和家用版訂閱,以及我們宣布的新功能的市場和語言提供狀態。如需今天宣布的 Microsoft 365 商務版和 Microsoft 365 Apps 企業版方案近期變更的詳細資訊,請瀏覽此頁面

您能透過 Microsoft 帳戶或 Microsoft 365 訂閱取得的免費服務的比較表格

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