Endpoint Manager 彙整 - Microsoft 365 Blog http://approjects.co.za/?big=zh-tw/microsoft-365/blog/product/endpoint-manager/ Tue, 28 Jun 2022 18:36:37 +0000 zh-TW hourly 1 https://wordpress.org/?v=6.6.2 從以包容性為基礎所建置的智慧型工具到 Windows 中的最新功能 — 以下是 Microsoft 365 中的新增功能 http://approjects.co.za/?big=zh-tw/microsoft-365/blog/2022/04/28/from-intelligent-tools-built-on-inclusivity-to-the-latest-in-windowsheres-whats-new-in-microsoft-365/ Thu, 28 Apr 2022 16:00:00 +0000 這個月,我們會新增多項功能,讓所有人都能更自在地進行會議、在各種混合式工作場所中提升工作效率,並且能更輕鬆地切換裝置。

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如同最近發佈的 2022 年工作趨勢指數1 所強調的重點,世界各地的組織正在調整為全新的工作方式,這表示他們面臨了嶄新的挑戰:如何整合文化、技術和空間,以成功推動混合式工作。我們每天使用的工具必須具有彈性和包容性,才能讓所有不同需求的人員隨時隨地發揮生產力。

這個月,我們會在 Microsoft 365 中新增多項功能,以改善協助工具、支援彈性的工作型態、簡化例行工作,以及提供更多表達意見的方式。我們也會在 Windows 11 和 Windows 365 中推出新功能,以協助讓混合式工作變得輕鬆一點。讓我們一起深入探討新增功能吧。

更具包容性的順暢工作環境

支援混合式工作場所中的神經多樣性

過量的通知可能會造成干擾,尤其是對患有自閉症和 ADHD 等疾病的員工來說。我們一直致力於提供減少干擾的方式,您除了能夠自訂 Microsoft Teams 可在何時顯示哪些通知,也可以利用 Microsoft Viva Insights 來保護時間。我們也新增了支援和改善讀寫 (例如文字預測選項) 的功能、語音控制工具,以及易於存取的撰寫功能 — 這些功能非常適合所有人,並且對有閱讀障礙和其他學習障礙的工作者來說極具顛覆性。

請參閱 2022 年春季部落格的 Microsoft 協助工具新增功能,以了解這些功能和更多智慧型工具,支援混合式工作場所中的神經多樣性。

在 Microsoft Teams 會議中將通知設為靜音。

使用自然語言建立工作

待辦事項 Windows 應用程式現可支援到期日、提醒和工作標題重複資訊的智慧辨識。2您現在可以直接使用自然語言建立項目 (例如在星期五提交專案報告在星期二下午 1:00 對客戶進行後續追蹤),而待辦事項將會自動辨識和醒目提示日期、時間和重複資訊,將對應的內容新增到工作中。若要開始使用,請將 Windows 待辦事項應用程式更新為版本 2.66 或更新版本。

充分利用 Yammer

我們發佈了一系列的 Yammer 更新,可協助您更輕鬆地找到所需的內容、分享想法,以及自訂偏好設定。首先,如果某則回應對問題是有幫助或實用的貢獻,社群成員現在可以附議回應,讓其他人更輕鬆地找到答案。您現在也可以對交談加上書籤,以便之後查看貼文及其回覆。最後,我們即將推出適用於 Yammer 網頁版的深色模式。

按一下就能在 Microsoft 365 Web 應用程式的帳戶之間切換

當您需要登出並再次登入時,在使用者帳戶之間切換可能會干擾您的工作流程。從這個月開始,對於相同瀏覽器中的 Microsoft 365 Web 應用程式,我們開始支援多個公司和個人帳戶,只要按一下滑鼠,就能順暢地在帳戶之間切換。若要開始使用,請將您的帳戶新增到 Microsoft 365 Web 應用程式右上角的帳戶管理員。若要深入了解這項新功能,請參閱技術社群部落格推出 Microsoft 365 Web 應用程式的帳戶切換功能

示範使用者帳戶切換功能的 Office 365 首頁檢視。

透過 Windows 11 和 Windows 365 隨時隨地安全地工作

彈性的工作需要採用專為混合式環境所打造的技術。本月初,我們分享了 Windows 11 和 Windows 365 的最新功能,其設計旨在實現嶄新的工作方式。我們正在整合 Microsoft Cloud 的強大功能與熟悉的電腦體驗,為您提供更順暢的 Windows 體驗,且毫不犧牲安全性。

透過 Windows 11 提升生產力和混合式共同作業

透過 Windows 11,您可以將檔案標記為我的最愛,並使用索引標籤來快速存取您需要的檔案,以輕鬆整理您正在 [檔案總管] 中使用的檔案。

示範檔案整理功能 (包括我的最愛和最近類別) 的 Windows 11 [檔案總管] 畫面檢視。

自動取景語音清晰度背景模糊眼神接觸等新功能可營造更自然的混合式會議體驗。3即時輔助字幕可為聽不見或重聽的社群成員和語言學習者提供更具包容性的混合式工作環境。最後,我們新增了適用於觸控的貼齊小幫手,以協助人員在 Windows 平板電腦或二合一電腦的預先定義版面配置中整理視窗。

透過 Windows 365 全球首創雲端電腦實現混合式工作

透過 Windows 365,員工可以從 Microsoft Cloud 串流整個 Windows 體驗,藉此安全地在任何裝置上存取他們的個人設定、應用程式和內容。

Windows 365 開機能讓使用者在啟動時登入 Windows 365,不需要先登入本機作業系統。Windows 365 切換將能讓使用者在 Windows 365 雲端電腦與本機桌面之間移動,就像他們目前在 [工作] 切換器的不同桌面之間移動一樣。Windows 365 應用程式可讓使用者透過另一種方式,從工作列或 [開始] 功能表存取 Windows 365 雲端電腦。在您需要離線工作的時候,例如在飛機上或實地考察,Windows 365 離線可讓您不中斷地工作,並在您重新連線時立即自動同步。

能讓使用者在 Windows 雲端電腦與本機桌面之間切換的 Windows 365 切換功能。

透過現代化管理提升 IT 的工作效率

管理分散員工的裝置並讓這些裝置保持在最新狀態是 IT 部門所需應對的獨特挑戰。為了助 IT 一臂之力,我們新增了 Windows 自動修補,這是一項全新的智慧型受控服務,其設計旨在讓 Windows 和 Office 軟體自動保持在最新狀態,該服務隨附於 Windows 企業版 E3,且無須額外付費。若要深入了解此公告,請參閱我們的技術社群部落格文章透過 Windows 自動修補取得更新並保持最新狀態

此外,我們在 Microsoft 端點管理員中推出了全新通訊功能,可讓 IT 透過 Windows 11 的各種介面將目標式組織訊息直接傳送給員工,包括桌面或鎖定畫面。若要了解這項全新的雲端受控功能並深入了解,請參閱技術社群部落格文章透過端點管理員指南了解 Windows 11 中即將推出的功能

示範如何透過 Windows 11 中的各種介面將目標式組織訊息直接傳送給員工的 Windows 11 功能。

簡化保護雲端中的端點所需花費的心力

我們宣布了對於進階端點管理的願景,並分享了日後的規劃,也就是在端點管理員中逐步推出一系列進階解決方案,這將能協助組織提高端點安全性、改善使用者體驗,以及降低數位資產的擁有權成本。適用於 Windows 的遠端說明是第一項解決方案,已在 2022 年 4 月 5 日公開推出,而我們也在 Windows 雲端管理的相關全新 Microsoft Mechanics 影片中進行了重點介紹。

控管您所有的資料資產

為了因應現今含有大量資料的分散式工作場所挑戰,我們推出了 Microsoft Purview,這是一套全方位的解決方案,可協助您了解、控管和保護您所有的資料資產。此全新組合結合了舊版 Azure Purview 的功能與使用者已經習於使用的 Microsoft 365 Compliance 解決方案,提供整合式資料控管和風險管理。若要深入了解 Microsoft Purview,請觀看這部影片:使用 Microsoft Purview 超越極限

推展現代化工作的未來

隨著工作的未來不斷轉變,Microsoft 365 會持續協助組織和團隊採用彈性的工作模式。Microsoft 365 是最適合支援混合式員工需求的解決方案。請務必在下個月回來查看,我們會分享來自年度開發人員會議 Microsoft Build 的最新消息。 


1 2022 年工作趨勢指數,Microsoft。2022 年 3 月 16 日。

2 該功能目前僅提供英文版 (EN-)。

3 視硬體而定。

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透過 Windows 11 和 Windows 365 中的全新體驗實現嶄新的工作方式 http://approjects.co.za/?big=zh-tw/microsoft-365/blog/2022/04/05/new-experiences-in-windows-11-and-windows-365-empower-new-ways-of-working/ Tue, 05 Apr 2022 15:00:00 +0000 今天,我們與客戶分享了有關 Windows 未來的詳細資料,以及我們如何開發全新體驗來強化現今和未來的工作方式。

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今天,我們分享了有關 Windows 未來的詳細資料,以及我們如何開發全新體驗來強化現今和未來的工作方式。

我們剛在六個月前推出了 Windows 11,這是專為混合式工作所設計的作業系統,我們迫不及待想要聽聽 Tower 等客戶如何找出提升員工工作效率並使其企業向前邁進的嶄新方式。

「Windows 11 是完美契合我們首要策略的拼圖碎片 — 包括我們員工目前具備的現代化技能,以及我們與 Microsoft 建立的關係。該旅程不僅能讓我們的員工實作解決方案,還讓 Tower 成為此領域的領導者。」— Tower IT 營運負責人 Liz Cawson。

與客戶對話是我擔任 Microsoft 365 業務總經理一職的最棒體驗之一,無論是與企業領導者或小型企業負責人的交談,全都讓我獲益匪淺。我們的團隊也收到了有關過去兩年的諸多意見反應和意見,以及這如何永遠改變了我們的工作方式,我在亞特蘭大附近四處走動時觀察到了這一點:我們的工作方式已經不同。在許多情況下,我們的工作生活變得更具彈性,但也更加複雜。那麼,這就能合理解釋為什麼我總是聽到組織想要在 IT 基礎結構中套用簡化的解決方案,並讓他們的員工順暢輕鬆地使用這些方案。

我們最近發佈了 2022 年工作趨勢指數,受訪對象涵蓋全球 31 個國家/地區的 31,000 名員工。我們從 2021 年和 2022 年的研究了解到,這個急速變遷的態勢正在形塑我們的看法,讓我們重新思考技術如何在工作中為我們提供服務。對今天推出的功能而言,這一向都是我們的靈感來源,並讓我們思考如何持續在 Windows 中為組織和員工進行創新,協助客戶為聯繫、共同作業和溝通方式進行轉型。

我們從工作趨勢指數收集的資料中,最引人注目的一點是,有 73% 的員工想要選擇彈性或遠端工作,並將此視為更長久的工作方式。這項結果來自超過三分之二的受訪者,是極具說服力的統計資料。

身為在疫情期間受僱於 Microsoft 且全面採用遠端工作的領導者,我可以對企業面臨的嶄新挑戰感同身受,包括如何將員工移轉到更永久的遠端或混合式工作環境,以及員工有時會在不同環境中面臨的挑戰。

因此,我很高興能以首席產品總監 Panos Panay 今天分享的內容為基礎,提供您更多詳細資料,說明我們正在 Windows 11 中建置的新功能,藉此強化您的企業以及在任何地方工作的員工。

以下是 Windows 11 即將推出的功能。

由雲端提供的 Windows 11 體驗,更快速且更動態

去年,我們推出了全球首創雲端電腦 Windows 365,讓人們能夠透過簡單的方式,從 Microsoft 雲端串流整個 Windows 體驗。也就是說,個別員工可以在任何裝置上安全地存取個人設定、應用程式和內容。這是持續性且可隨時使用的體驗,因為 Windows 會從雲端進行串流,讓員工可以繼續進行上次未完成的工作。我們從許多客戶得知,他們正在關鍵混合式工作案例中尋找 Windows 365 雲端電腦的新用途:從實習生或承攬人等彈性人力,到開發人員等大規模運算需求,再到遠端工作者和安全的自備電腦 (BYOPC) 需求。Windows 365 非常易於擴展,因此在合併和收購等變化多端的時期格外實用。Coats 是全球最大的工業縫線製造商,他們是 Windows 365 的早期採用者。

「Windows 365 可為各種混合式員工的需求提供安全性和效能。這項服務為我們的員工、開發人員和外部業務合作夥伴提供了可擴展性和彈性,讓他們得以使用各式各樣的裝置,包括自備裝置。這項服務也能順暢地與 Microsoft 365 搭配運作,讓我們可以同時管理雲端電腦和完整裝置資產。」— Coats 技術與營運副總裁 Helge Brummer。

將 Windows 擴展到雲端,就能開創全新的解決方案,藉由雲端的強大功能、智慧功能和能力,來擴增裝置功能,協助加速數位轉型。根據 Gartner®,72% 的基礎結構和營運 (I&O) 領導者已投資雲端式使用者運算解決方案,或打算在接下來的 24 個月內進行投資。

隨著疫情開始逐漸減緩,且公司期望採用更永久的混合式工作策略,他們勢必需要全新的整合功能,以實現更具彈性的工作方式。

此圖表強調顯示 Windows 365 開機將如何讓您的電腦能夠直接登入 Windows 365 雲端電腦。

因此,我們正在整合雲端的強大功能與熟悉的電腦體驗,為使用者提供更順暢的 Windows 體驗,且毫不犧牲安全性。

透過 Windows 365 開機,我將能直接在啟動時登入我的 Windows 365 雲端電腦,並將其指定為裝置上的主要 Windows 體驗。對於前述的臨時或前線員工來說,這甚至讓 Windows 365 變成了更適合的解決方案,共用裝置和自備裝置 (BYOD) 案例相當普遍。不同的使用者可以使用自己的認證,直接且安全地登入各自的個人 Windows 365 雲端電腦。

此電腦螢幕擷取畫面顯示 Windows 365 切換,能讓您在 [工作] 切換器的桌面之間移動。

如果您像我一樣,您就會明白 Windows 11 的桌面介面切換功能有多強大。現在我們新增了 Windows 365 切換,讓我能夠在 Windows 365 雲端電腦與本機桌面之間移動,就像我今天在 [工作] 切換器的不同桌面之間移動一樣。我甚至能夠使用相同且令人熟悉的鍵盤命令,以及滑鼠點按或撥動手勢。

全新原生 Windows 365 應用程式將提供另一種方式,來從工作列或 [開始] 功能表直接存取 Windows 365 雲端電腦。只要透過桌面路徑,就可以存取 Windows 365 雲端電腦,另外也提供個人的自訂歡迎使用體驗,以量身打造我的設定、設定檔和工作型態。

此電腦圖形強調顯示 Windows 365 離線模式,即使連線中斷,人員依然可以在 Windows 365 中工作。

我們也努力提供 Windows 365 離線模式,即使連線中斷,人員依然可以在 Windows 365 中工作。連線還原後,Windows 365 雲端電腦將自動與 Windows 365 服務重新同步,而不會遺失任何資料,藉此延續使用者體驗和工作流程。

請參閱這篇 Windows 365 部落格並觀看我們的全新一集 Microsoft Mechanics,以深入了解所有這些功能。

適用於員工的全新體驗和功能,具備包容性與智慧

在我們最新的工作趨勢指數研究中,我們了解到,51% 的人希望能選擇採用全面遠端模式的工作,但他們更喜歡混合式體驗。最棒的消息是,雖然 Windows 11 是專為混合式工作所設計,但可適用於所有案例,無論是遠端、現場,還是混合式工作。

今天,在即將推出的 Windows 11 全新體驗中,我想要與您分享某些我最愛的項目,這能讓所有人以更有效的方式在現代化環境中工作。最棒的是,這些功能的設計考慮到協助工具,因此所有人都可以享受 Windows 11 的優勢。

我很喜歡 Windows 11 中極為簡單的置中 [開始] 功能表設計,而我也很高興能分享我們如何以此為基礎,直接在 [開始] 功能表中建置新的應用程式資料夾。現在,我可以享受簡單易用的整理方式,並輕鬆在 Windows 11 桌面上找到應用程式,就像我在行動裝置和平板電腦上所能做到的一樣。

更新 Windows 11 中的 [檔案總管] 以協助您快速找到所需項目

Windows 11 [開始] 的更新版 [檔案總管] 畫面的螢幕擷取畫面。

我今天最愛的公告之一就是檔案總管中的更新體驗。過去歷年來,我花了無數的時間尋找重要檔案和資料夾。如今,我可以在 Windows 中使用由 Context IQ 提供的全新內容建議,不費吹灰之力地找到檔案。這會推薦 Windows 上的相關內容和連絡人,其中也包括雲端的內容。例如,我可以查看我可能需要哪些檔案,包括由與我頻繁合作的共同作業者處理而我也可以存取的檔案。

此外,透過 [檔案總管] 中的索引標籤,我將能同時多工作業並找到多個檔案。

2022 年工作趨勢指數研究期間,我們發現,35% 的受訪員工表示,他們希望能夠花更多時間處理單一工作或專心工作,以提高影響力或生產力,這就是我們在 Windows 的 [專注] 中推出新功能的原因。

在 Windows 11 中利用 [專注] 的新功能節省時間

混合式工作者會專注於 Surface 裝置。

身為 Microsoft 資深領導者,我平日大多都在開會,通常很難找到時間來完成重要的工作。我發現 [專注] 是最具影響力的工具之一,可提高我自己的生產力。[專注] 最初是在 Windows 10 中推出,用來限制視覺方面的分心因素並減少桌面的雜亂。如今,Microsoft Viva Insights 中的 [專注] 可根據我下一個工作週的排程自動排定專注時間,以協助我留下寶貴的時間。對我來說,這是顛覆性的功能。今天,我很高興能分享 Windows 11 的 [專注] 中即將推出的新功能,例如整合式專注計時器請勿打擾功能,能讓我更加輕鬆地追蹤和個人化專注時間。

由 AI 提供的混合式會議體驗,比過去更加自然

隨著公司持續採取混合式方法,我們提供了全新的進展,讓虛擬與混合式會議和共同作業感覺更自然。這些功能* 包括自動取景,可以讓相機在您四處移動的同時重新對焦,以及語音清晰度語音焦點背景模糊,可以減少背景中視覺和音訊方面的分心因素。在這些全新 AI 型功能中,我最愛的功能之一稱為眼神接觸,這改善了虛擬會議和視訊通話期間的眼神接觸。

透過 Windows 11 中的即時輔助字幕提供更完善的視聽體驗

此電腦畫面顯示 [即時輔助字幕],這是一項能讓人員從音訊體驗輕鬆存取輔助字幕的新功能。

我們一直都想改善此體驗,使其成為易於存取的功能,今天我們利用即時輔助字幕,讓 Windows 11 更適合聽不見或重聽的社群成員以及語言學習者使用。這項新功能可讓人員從 Windows 中的所有音訊體驗和應用程式輕鬆存取輔助字幕,包括 Web 型音訊 (例如從您最愛的串流網站取得音訊)。我很喜歡在觀看我最愛的節目時開啟輔助字幕,這是我們在 Windows 11 中提供的另一項精彩體驗。

使用改善的 [貼齊] 版面配置輕鬆進行多工作業

我們在 [貼齊] 版面配置之前做了什麼?我很喜歡 Windows 11 中的這項功能。這可能是我最常使用的功能,因為我總是在一天當中使用多個視窗。我可以在進行研究時非常輕鬆地將兩個以上的相關視窗貼齊在一起,或是最多可同時對四個個別的專案進行多工作業。我們隨時都在尋找方法,來協助人員更聰明地工作,而不是更辛苦地工作。因此,我很高興我們現在為具備觸控功能的裝置新增了觸控 [貼齊] 版面配置。這項功能將能改善許多人的工作,包括在日常工作中使用觸控裝置的前線工作者。

透過現代化管理提升 IT 超級英雄的工作效率

在疫情期間,IT 部門要負責的重大工程之一,就是讓所有分散式員工的數位資產保持連線、處於最新狀態,以及正常運作。而且因為 IT 系統管理員本身也在進行遠端作業,這項工作甚至變得更加複雜。隨著企業裝置態勢中使用的裝置逐漸多元化 (包括實體和 Windows 365 雲端電腦),IT 真的需要成為超級英雄,才能讓所有端點保持安全並發揮生產力。

Microsoft 端點管理員中的雲端管理可提供 IT 所需的彈性,來為具生產力的員工保護和設定端點,以及充分發揮 Windows 的新功能。由於 Windows 11 是建置為雲端供應式作業系統,因此端點管理員是至關重要的關鍵,可協助組織讓其裝置保持在最新狀態,並在準備就緒時進行升級。

另一種讓內容保持更新的方法是使用我們全新的自動化服務 Windows 自動修補,其設計旨在簡化 Windows 和 Microsoft 365 更新管理,以讓 IT 團隊隨時隨地擁有更多可自由運用的時間。自動修補能讓 IT 安心無虞,確保端點狀況良好、受到保護且符合規範,因此能讓 IT 專心處理其他業務挑戰。

自動修補功能藉由以通道為基礎的漸進式部署,能讓 IT 在推出速度與穩定性之間達到適當的平衡,這可協助您更新並保持在最新狀態,同時在盡可能減少阻礙和風險的狀態下部署新功能,藉此強化端點以抵禦威脅並提高生產力。如果出現問題,系統不會因此中斷。該服務可能會停止,甚至逆轉更新,這表示我們已經為您提供全面的協助。Windows 自動修補將隨附於 Windows E3 方案,於 2022 年 7 月推出。請參閱這篇部落格以深入了解自動修補

提供彈性和資料保護

適用於 Microsoft Edge 的應用程式管理能讓人員從非受控裝置存取組織資源,同時讓 IT 能夠控制可在哪些狀況下存取這些資源。從端點管理員套用應用程式防護原則後,系統管理員將能設定資料流入或流出組織的方式,並且定義可接受的威脅等級。這能讓更多企業安全地採用 BYOD 模型,或讓員工能夠透過個人裝置存取公司資訊,而不會影響隱私權或防護措施。

顯示適用於 Microsoft Edge 的應用程式管理的電腦螢幕擷取畫面。



透過 Windows 11 中的目標式訊息改善溝通

我也很高興有一項新的通訊功能,可讓 IT 透過各種介面將目標式組織訊息直接傳送給使用者,例如透過桌面、鎖定畫面或是工作列的正上方。試想一下,您能夠向入職的新進員工分享實用的訊息或重要訓練的提醒,這些在電子郵件中是很容易漏掉的資訊。透過端點管理員系統管理中心,IT 可以建立訊息、提供自訂連結或 URL、設定檢視頻率,當然也可以根據與 Microsoft Azure Active Directory (Azure AD) 的整合,為訊息定義一組目標使用者。

顯示能讓 IT 傳送目標式組織訊息之新通訊功能的電腦畫面。

化繁為簡的端點管理新時代

我們的目標是要簡化 IT 在保護使用者運算環境中的端點所需耗費的心力,以協助組織支援零信任資訊安全模型。我們很高興進入了端點管理的新時代,端點管理員中將會擁有一套擴充的進階解決方案和功能,其設計旨在提高端點安全性、改善使用者體驗,以及降低數位資產的擁有權總成本。我們將其他任務關鍵性端點和安全性管理工具整合為單一雲端供應式解決方案,並從今天開始提供。請參閱這篇 Microsoft 365 部落格,深入閱讀我們對進階端點管理的願景,了解最新消息。我們也規劃在一段時間後推出一系列進階解決方案,協助保護雲端、內部部署環境和各種裝置平台中的端點,這對努力實現零信任架構的組織來說是很重要的基礎。

擷取適用於 Windows 的遠端說明 (一種雲端式遠端協助工具) 的電腦畫面。

2022 年工作趨勢指數強調,超過 50% 的混合式員工正在考慮在明年全面改為遠端工作,因此現場技術支援可能不再是解決複雜技術問題的唯一選項。我們今天在端點管理員中公開推出了其中的第一項進階解決方案,也就是適用於 Windows 的遠端說明,這是一種雲端式遠端協助工具,可為使用者連線提供安全且受信任的服務台。端點嶄新的工作場所。由適當的協助程式為使用者提供解決方法,並在適當的時機提供適當的權限,這對現今混合式環境中的組織來說至關重要。

透過全新安全性功能協助確保混合式工作的安全

由於網路安全性情勢瞬息萬變,我們如今持續看到新的威脅不斷加速演進,可想而知,網路安全性問題和風險已經是全球企業領導者的首要疑慮。為了協助解決這些疑慮,我們即將在 Windows 11 中推出全新的安全性功能,將我們打造的最安全 Windows 版本變得加倍安全,以供混合式和遠端員工使用。

有了雲端保護的內建晶片,無論是現在或未來,Windows 11 皆可協助組織因應混合式工作場所的全新安全性挑戰。根據預設,我們會在每個發行版本提高 Windows 的安全性,今天,我們很高興能向您展示 Windows 如何推展企業的未來。

我們全都是精心策劃的網路釣魚和其他網路攻擊企圖的潛在目標。我非常期待我們未來即將新增的 Windows 11 更新,例如透過 Microsoft Defender SmartScreen 將增強的網路釣魚偵測和保護措施內建於 Windows。我們也會提供更多防護措施,以抵禦惡意程式碼、勒索軟體、資料遺失,以及裝置遭竊時的嚴重硬體攻擊風險。我們在 Windows 中設計了對所有人來說都很簡單的安全性,適用於大型和小型企業,包括從 IT 到消費者等對象。Windows 客戶將受益於從晶片到雲端的密切整合硬體和軟體安全性層,其設計旨在協助保護客戶,而不會受到選擇的任何工作位置和方式的影響。若要深入了解 Windows 11 中即將推出的安全性創新,請瀏覽安全性部落格

攜手邁向混合式工作之旅 

隨著工作場所和全球事件不斷演進,員工和組織的需求也會隨之改變。因此,我們設計了 Windows 11,使其在混合式工作中成為最具彈性、最安全且最具生產力的解決方案。我們今天推出的功能會確保您可以繼續仰賴 Windows,利用不斷調整和演進的雲端供應式技術和服務來讓您的企業向前邁進,以面對現今和未來的挑戰。 

建立持久的混合式工作環境是一段需要時間的旅程。Microsoft 已經展開自己的旅程,一邊進行一邊學習,就像您一樣。因此,我們想要與您分享自己的 Windows 11 部署案例。我們全都是當代的學員,一起攜手學習。誠摯邀請您查看我與 Microsoft 數位員工體驗企業副總裁 Nathalie D’Hers 的交談,其中的重點在於員工體驗,以及在 Microsoft 部署 Windows 11 的相關案例研究。

對於 Windows 11 採用的「客戶零」,我們學到一件最重要的事情,那就是:若想讓過程變得簡單無比,可以使用令人熟悉的工具和程序,例如商務用 Windows Update、適用於新電腦的 Autopilot,以及 Microsoft 端點管理員中的端點分析等工具,用以測量裝置健康情況和狀態。透過共同的核心和各種系統管理功能之間的一致性,您可以在環境中以並存的方式輕鬆執行 Windows 10 和 Windows 11。此外,為了確保我們會在整個移轉旅程中不斷為您提供支援,我們提供工程型服務,例如 FastTrack,以及 App 保證測試基礎,此強大組合能協助您確保所有應用程式皆可相容。

ITC Secure 是 Windows 11 最早期的採用者之一,他們採用了快速簡單的組織移轉程序,現在便能善加利用 Windows 11 的完整優勢。

「ITC Secure 輕鬆地轉換到 Windows 11,為 IT 團隊節省了時間、金錢和壓力。加上其他內嵌式安全性後,Windows 11 強化了混合式工作體驗,甚至讓那些在安全區域中操作的人員能夠善加利用這些優勢。Windows 11 可作為 Microsoft 安全性套件之一來使用,是平衡安全性與生產力所需的最後一片拼圖。」— ITC Secure 資深雲端安全性和身分識別顧問 Alan Armstrong。

Windows 是專為混合式工作所設計,您今天就可以開始使用。感謝您信任並使用 Windows 做為您企業現在與未來的平台。若要深入了解 Windows 如何透過 Windows 365 擴展到雲端,請參閱這裡,也請務必查看我們的技術社群網站,以取得有關功能、部署指引和最佳做法的其他深入資訊,在您展開 Windows 11 旅程時助您一臂之力。


*視硬體而定

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從擴充的即時輔助字幕和謄寫到準備邁入 Windows 11,這些都是 Microsoft 365 中的新增功能 http://approjects.co.za/?big=zh-tw/microsoft-365/blog/2021/09/30/from-expanded-live-captioning-and-transcripts-to-prepare-for-windows-11-heres-whats-new-in-microsoft-365/ Thu, 30 Sep 2021 16:00:00 +0000 這個月,我們宣布推出 Microsoft Teams 會議中的增強型輔助字幕功能、加密文件中的共同撰寫功能、擴充的 Microsoft 端點管理員功能等等。

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這個月,我們宣布推出 Microsoft Teams 會議中的增強型輔助字幕功能、加密文件中的共同撰寫功能、擴充的 Microsoft 端點管理員功能等等。

隨著混合式工作從「全新」轉變為「新常態」,我們持續學習如何成功在此轉型中穩健前行。有一點仍然很明確:混合式工作的關鍵在於提供彈性。沒有一體適用的方法。工作趨勢指數1 的其中一項最新研究結果完美地說明了這一點:當我們對自家員工進行問卷調查時,我們發現那些打算在辦公室花最多和「最少」時間的員工,都是基於「相同」的原因而這樣做:專心工作。透過推出新技術 (例如 2021 年 10 月 5 日發佈的 Windows 11),我們讓員工能夠隨時隨地使用任何裝置貢獻並發揮生產力。

這個月,我們會將更多口語新增到 Microsoft Teams 中的即時輔助字幕和謄寫功能。此外,為了準備迎接即將推出的新一季作業系統 (從 Windows 11 到 Apple iOS 和 macOS),我們將新功能新增到 Microsoft 端點管理員,協助確保您的員工能夠在第一天入職時就獲得絕佳體驗。讓我們深入探討這些和其他公告,以取得更多詳細資料。

為所有人提供更具包容性的會議

本月初,我們分享了數則全新 Teams 公告,協助組織為其實體辦公室空間做好迎接混合式工作的準備,讓遠端會議變得與面對面會議一樣有效,並讓員工能夠掌握工作流程。

我們現正推出即時輔助字幕和謄寫的增強支援,以及 Microsoft Yammer 與 Microsoft Viva 之間的 Microsoft Viva Topics 整合。

  • 開啟更多語言的即時輔助字幕和謄寫功能:現在,以其中一個支援語言舉行的會議也能享有即時輔助字幕即時謄寫的支援。我們已擴充到 27 種新的口語,包括德文、葡萄牙文 (巴西)、日文和印地文等等。行動裝置上的使用者能以支援的語言檢視輔助字幕,而電腦使用者將能切換口語。這為參與者提供了彈性和更多清晰度,提高他們在會議中的參與度。客戶可以按一下 [其他動作] 選項,以透過傳統型應用程式上的 Teams 會議存取此功能。
若使用即時輔助字幕,請移至 Teams 會議中的 [其他動作] 區段,然後選取您所需的口語。
  • 使用 Yammer 與 Viva 之間的 Topics 整合來探索知識:Yammer 正在整合並採用 Viva Topics,讓來自社群的知識能夠輕鬆在整個組織中進行存取,並在 Microsoft 365 中支援一致的體驗。透過此全新整合,無論是在 Yammer、Viva 或 Microsoft 365 中的其他位置,Topics 都會參照相同的內容。例如,使用者將會在提供增強 Viva Topics 體驗的 Yammer 中查看主題,例如 Viva Topics 卡片以及頁面等 Viva Topics 體驗,而且卡片將包含來自 Yammer 的內容,例如問答和交談。若要開始使用,請下載 Yammer 主題 API 變更文件
使用者將會在提供增強 Viva Topics 體驗的 Yammer 中查看主題,例如 Viva Topics 卡片以及頁面等 Viva Topics 體驗,而且卡片將包含來自 Yammer 的內容,例如問答和交談。

共同撰寫加密文件並建立更色彩繽紛的圖表

這個月,我們在加密文件中新增共同撰寫支援,並在 Microsoft Visio 網頁版中新增自訂色彩。 

  • 在 Microsoft 365 Apps 的加密文件中共同撰寫:在 2019 年,我們在 OneDrive 和 SharePoint 中新增了對敏感度標籤的支援,第一次讓已新增標籤和加密文件能夠在 Word、Excel 和 PowerPoint 網頁版中進行開啟、編輯和自動儲存。這個月,我們正在擴充共同撰寫和自動儲存,以包含適用於 Windows 和 macOS 的電腦版 Microsoft 365 應用程式。現在,多個使用者可以同時流暢地共同撰寫 Word、Excel 或 PowerPoint 文件並自動儲存,同時在 Web 應用程式和傳統型應用程式之間維護敏感度標籤和文件保護功能。此功能可協助提升組織持續保護其敏感性內容的能力,同時讓使用者能夠在進行遠端工作時更具生產力。此功能適用於目前和每月企業通道,並依循我們的通道發行頻率
您現在可以在 Microsoft 365 Apps 的加密文件中共同撰寫。
  • 在 Visio 網頁版中使用自訂色彩擴充您的調色盤:直到最近,Visio 網頁版使用者仍受限於 [佈景主題色彩]、[標準色彩],以及變更其圖表中物件透明度的選項。隨著新增 [最近使用的色彩] 和 [其他色彩] 功能,您現在可以快速存取您圖表中最近使用的色彩,或從完整的色彩頻譜中進行選擇。如需詳細資料,請參閱 [最近使用的色彩] 和 [其他色彩] 文件
隨著新增 [最近使用的色彩] 和 [其他色彩] 功能,您現在可以快速存取您圖表中最近使用的色彩,或從完整的色彩頻譜中進行選擇。

確保員工可以從第一天入職立即發揮生產力

這個月,我們會推出新功能,協助您做好準備,讓您的員工能夠使用 Windows、Apple iOS 和 macOS 的新版本。

  • 透過端點分析了解裝置的 Windows 11 整備程度:隨著 Windows 11 即將推出,您需要了解您的哪些裝置已準備好進行升級。Microsoft 端點管理員中的端點分析服務會提供新的 Windows 指標,協助您測量執行舊版 Windows 的裝置數目,然後提供升級您 Windows OS 版本的補救步驟。
Microsoft 端點管理員系統管理中心的螢幕擷取畫面。端點分析檢視 | 隨時隨地工作的分數。顯示目前符合 Windows 11 硬體需求之裝置百分比的較小畫面。

數位員工體驗在整體滿意度和生產力方面會發揮巨大的影響力。我們的端點分析服務可為貴組織提供有意義的指標和深入解析,讓您測量使用者體驗的品質,同時還能協助您評定 Microsoft 端點管理員所管理的各種端點的效能和健康情況。深入了解端點分析以及最近的增強功能如何協助您評定數位員工體驗。

  • 在發表日使用端點管理員管理 iOS 15 和 macOS 12:Apple 在 2021 年 6 月的全球開發人員大會 (WWDC) 中,宣布了 iOS 15 和 macOS 12 即將推出的多項變更。這個月,我們宣布了 Microsoft 端點管理員將能夠在 Apple 發佈新版本作業系統的同時,以零時差的速度支援您的許多端點管理需求,協助確保您端點的安全並保護公司資料。您可以深入了解這些和其他新的 iOS、iPadOS 和 macOS 端點管理功能,可改善前端和混合式環境工作者的體驗。這些更新目前正隨著 Apple 新作業系統的推出一起陸續並行推出,並且會持續到 2021 年 10 月端點管理員發佈時。

放眼未來

從即將推出的 Windows 11 到可協助所有出席者覺得更有參與感的 Microsoft Teams 更新,我們持續致力於支援混合式工作所需的隨時隨地工作模式。還不僅於此。我們下一篇的部落格將介紹 Microsoft Ignite 的公告,這是我們的半年度產品公告活動,今年將以數位的形式呈現給您。


1 工作趨勢指標,WorkLab,Microsoft。2021 年。

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Microsoft 365 的全新定價 http://approjects.co.za/?big=zh-tw/microsoft-365/blog/2021/08/19/new-pricing-for-microsoft-365/ Thu, 19 Aug 2021 16:00:00 +0000 今天我們宣布變更 Microsoft 365 的商業定價 - 從十年前我們推出 Office 365 開始,這是首次實質的定價更新。

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今天我們宣布變更 Microsoft 365 的商業定價 - 從十年前我們推出 Office 365 開始,這是首次實質的定價更新。更新後的定價反映了我們過去 10 年來為客戶提供的價值增加。讓我們看看在過去十年內,在三個關鍵領域 (通訊與共同作業、安全性與合規性、AI 與自動化) 所提供的一些創新功能,以及我們今天宣布新增的音訊會議功能。

十年來的持續創新

自 Office 365 於十年前推出以來,其商業付費基座已成長至超過 3 億。在過程中,我們繼續重新投資以因應客戶的需求變更。四年前,我們推出了 Microsoft 365,整合了 Office、Windows 和 Enterprise Mobility + Security (EMS) 的最佳功能。我們在同一年新增了 Microsoft Teams 作為唯一的解決方案,您可以透過此解決方案直接於工作流程中開會、聊天、通話、共同作業和自動化商務程序。

事實上,自從推出 Microsoft 365 之後,我們已在套件中新增了 24 個應用程式1 (包括 Microsoft Teams、Power Apps、Power BI、Power Automate、Stream、Planner、Visio、OneDrive、Yammer 和 Whiteboard),並且在三個關鍵領域中發行了超過 1,400 個新功能。

1.通訊與共同作業。Microsoft Teams 是新的前端服務,超過 2.5 億個每月活躍使用者將其用於工作、生活和學習。我們在 2017 年推出了 Teams,這是唯一整合開會、聊天、通話、共同作業和自動化商務程序的解決方案,透過 Office 應用程式的強大功能,一切都在工作流程中進行。在 2020 這一年,我們就發行了超過 300 個新功能,包括在一起模式、背景效果、大型圖庫檢視、舉手、即時表情符號、分組討論區、即時輔助字幕與喇叭屬性,以及流體元件,這邊僅舉幾個例子。

我們在 Teams 中推出了新類別的共同作業應用程式,透過與 Power Platform、Whiteboard、清單、Planner、班次、Forms 和 SharePoint 深度整合,讓人員和組織進行混合式工作。Adobe、Atlassian、Salesforce、SAP、ServiceNow 和 Workday 等公司建置了可與 Teams 深度整合的應用程式,將商務程序和功能直接帶入工作流程。

我們持續在即時和非同步共同作業上進行創新。我們在 Word、Excel 和 PowerPoint 傳統型應用程式中推出了即時共同作業,同時推出越來越多的功能集 (例如 @提及、指派工作、新式註解和自動儲存) 也簡化了共同作業體驗。我們新增且擴展了 OneDrive 雲端儲存空間和 Exchange Online 信箱。

2.安全性與合規性。網路安全性的情勢比以往更加複雜。由於網路攻擊的數量、複雜度和規模不斷增加,安全性與合規性成為每個組織的首要考量。自我們首次推出 Microsoft 365 以來,我們加入了新的受攻擊面縮小功能,協助組織防範勒索軟體和其他威脅。我們新增了適用於電子郵件和文件的資料外洩防護 (DLP)、敏感度標籤和郵件加密等功能,協助將重要資料保存在組織內部。此外,我們也新增了強大的合規性功能,協助組織降低風險並回應日益增加的法規要求,例如內容搜尋、電子文件探索和核心訴訟資料暫留。內建行動裝置管理 (MDM) 和其他管理工具 (像是 Microsoft 端點管理員) 可協助系統管理員為遠端和混合式員工提供支援。

3.Al 和自動化。在過去十年,我們已在生產力和共同作業應用程式中注入 AI 功能,以協助所有人達成更多目標。在 Microsoft 365 中,我們推出了 AI 支援創新,以協助使用者成為更優秀的作家、設計師和簡報者。雲端供應式 AI 現在可自動在 Excel 中建立地圖、圖表和表格,以及在 Outlook 中排序電子郵件和移除待過濾郵件。而 AI 支援即時翻譯、輔助字幕和謄寫,讓共同作業和通訊更易於使用,而且每個人都能參與其中。

擴展音訊會議功能

今天,我們宣布在接下來的幾個月中,將在企業版、商務版、前線版和政府版套件中的 Microsoft Teams 會議新增無時間限制的撥入功能。隨著雲端連線能力的增強,我們知道人員會在外出或網際網路連線情況不佳時加入 Teams 會議。目前隨附於 Microsoft 365 E5 和 Office 365 E5,我們已將撥入功能視為完整 Teams 體驗的重要部分。我們已於超過 70 個國家/地區提供訂閱,並支援使用 44 種語言和方言進行互動,無時間限制的撥入功能讓使用者能安心無虞,無論他們在哪個位置,幾乎都能從任何裝置加入 Microsoft Teams 會議。

新定價

我們今天宣布的定價變更將在六個月後生效。在 2022 年 3 月 1 日,我們將更新下列商業產品的定價清單:Microsoft 365 商務基本版 (每個使用者從 5 美元變成 6 美元)、Microsoft 365 商務進階版 (從 20 美元變成 22 美元)、Office 365 E1 (從 8 美元變成 10 美元)、Office 365 E3 (從 20 美元變成 23 美元)、Office 365 E5 (從 35 美元變成 38 美元) 和 Microsoft 365 E3 (從 32 美元變成 36 美元)。這些增加的金額適用於全球,並會針對特定區域進行當地市場調整。目前教育和消費者產品的定價沒有變更。

由於世界各地的領導者想要提供其員工更具彈性地混合式工作環境,顯然地,每個組織將需要跨人員、地點和程序的全新作業模式。我們致力於在過去十年所傳遞的價值基礎上不斷提供創新,協助我們的客戶在現在和未來獲得成功並蓬勃發展。


12011 年 6 月推出時,Office 365 隨附 Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Lync、Exchange 和 InfoPath。我們已擴展到新增其他應用程式 (全部或部分) 和全新功能,包括:Access、Bookings、Delve、Forms、GroupMe、Kaizala、Lens、清單、OneDrive、OneNote 課程筆記本、Planner、Power Apps、Power Automate、Power BI、Publisher、SharePoint、Staff Hub、Stream、Sway、Teams、To-Do、Visio、Whiteboard 和 Yammer。

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從 Microsoft Teams 會議的新應用程式到端點 DLP - 以下是 11 月的 Microsoft 365 新增功能 http://approjects.co.za/?big=zh-tw/microsoft-365/blog/2020/11/19/from-new-apps-in-microsoft-teams-meetings-to-endpoint-dlp-heres-whats-new-to-microsoft-365-in-november/ Thu, 19 Nov 2020 17:00:00 +0000 我們很高興地在這個月宣布,即將於 Teams 和其他 Microsoft 365 服務推出許多您最需要的功能 (例如會議中的背景降噪)。

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隨著年末假期的到來,看到組織將數年的轉型壓縮在短短幾個月內完成,真是件令人振奮的事。我們有許多客戶採用新的數位技術、轉換商務程序,以及從根本上重新思考未來如何完成工作。在這些過程中,我們著重在研究工作如何改變,並傾聽您 (我們的客戶) 的意見,因此能優先提供可協助您適應這些變化及改善工作流程的功能。

我們很高興地在這個月宣布,即將於 Teams 和其他 Microsoft 365 服務推出許多您最需要的功能 (例如會議中的背景降噪)。請繼續閱讀以深入了解詳細資料,另外還有備受期待的 Microsoft 端點資料外洩防護與其他 Microsoft 365 新功能,可協助您更輕鬆地繼續進行之前未完成的工作、更輕鬆地追蹤筆記和工作、在 Visio 網頁版描繪 Amazon Web Services (AWS) 應用程式結構等等。

適用於 Teams 的新應用程式、降噪等功能

這個月,我們宣布正式發行適用於會議的 Teams 應用程式、擴充的 Forms 整合和新功能,讓您更輕鬆地直接在 Teams 建置應用程式和機器人。

使用 Teams 應用程式豐富您的會議體驗:一般來說,在會議期間使用應用程式共同作業時,成員需要在進行更新工作、設定提醒、管理要求等操作時分享螢幕畫面。這個月,我們很高興地宣布,您現在可將許多這類應用程式的功能直接帶入會議體驗,讓所有人都能進行互動,更有效地利用會議前後和期間的團隊合作時間並提升共同作業成效。查看現已在 Teams 應用程式市集推出的全新適用於會議的 Teams 應用程式,包括 Asana、HireVue、Monday.com、Slido 和 Teamflect (未來還有更多),以及由 Microsoft 建置的熟悉應用程式,例如 Forms。如果您是合作夥伴或開發人員,請參閱我們的文件以深入了解如何建立適用於會議的 Teams 應用程式。

適用於會議的全新 Teams 應用程式清單於 11 月推出。

在 Teams 會議中使用投票快速收集意見反應:投票是可將被動聽眾轉為主動參與者的好方法。Forms 與 Microsoft Teams 的整合現已將強大的投票功能帶入會議,協助您召開更有互動性、資訊更豐富和更具生產力的會議。會議主持人可事先準備投票並在會議期間啟動,讓出席者輕鬆檢視並回應。我們目前正推出適用於會議的全新 Forms 投票,您很快就能使用。更新您的 Teams 應用程式並Forms 應用程式加入會議索引標籤即可開始使用。


Microsoft Forms 與 Microsoft Teams 的整合現已將強大的投票功能帶入會議,此為範例投票畫面。

移除 Teams 會議的多餘背景雜音:今年初,我們在 Microsoft Stream 推出可將影片中分散注意力的背景雜音降到最少的功能。很高興與您分享,我們即將在 Teams 會議導入此技術。這項即時降噪功能有助於在會議期間移除多餘的背景雜音,讓參與者可在吵雜和分散注意力的環境中更容易聽見演講者的聲音。降噪功能現已推出供所有使用者使用。

無需離開 Teams 即可自動化例行工作:我們也在這個月推出適用於 Teams 的 Power Automate 應用程式。該應用程式提供輕量的設計工具體驗和多個範本,協助您直接在 Teams 中快速開始建立工作流程。這個新應用程式可讓您在 Teams 中更快速又輕鬆地自動化例行工作。若要開始使用,請確認您正在執行最新版本的 Teams。

從 Power Automate 中的熱門精選選取,在 Teams 中快速自動化例行工作,就像建立流程一樣。

在 Teams 中輕鬆建置及部署應用程式和智慧型聊天機器人:我們在 9 月宣布推出適用於 Teams 的全新 Power Apps 和全新 Power Virtual Agents 應用程式,可在內建低程式碼資料平台上執行 (現在稱為適用於 Teams 的 Microsoft Dataverse),讓建立者快速建置及部署適用於 Teams 的應用程式和機器人,現在這些應用程式皆已公開推出。Teams 使用者可直接在 Teams 中輕鬆建置應用程式和機器人,無需處理儲存空間連線、管理整合或切換應用程式。適用於 Teams 的 Dataverse 可讓您比以往更輕鬆地在 Teams 執行建立及部署商務程序解決方案的後端技術後勤工作。內建的安全性和控管功能可讓您完全掌控應用程式、機器人、流程和其基礎資料的存取。

這是如何在 Microsoft Dataverse 快速建置人力資源機器人的範例。

更快速地尋找及共用資訊

新功能有助於讓您在 Microsoft 365 工作時更輕鬆地尋找筆記、擷取及共用內容,並繼續之前未完成的工作。

在 OneNote 頁面工作時輕鬆參考您的筆記:上個月,我們宣布推出 Outlook 網頁版的 OneNote 摘要,方便結合自黏便箋、最近的 OneNote 頁面,甚至是 Samsung Notes 的筆記,讓您在撰寫郵件時能輕鬆參考。這可讓您在使用 OneNote 頁面時輕鬆參考筆記,並在摘要建立自黏便箋以記錄任何新想法,無需離開 OneNote。OneNote 摘要適用於 OneNote、OneNote 網頁版、Windows 10 版 OneNote、Outlook 網頁版和 Outlook.com。若要開始使用 OneNote,請按一下 OneNote 應用程式視窗右上角的 [開啟摘要] 圖示以顯示摘要窗格。

此影像顯示如何在 OneNote 頁面參考您的筆記,並在摘要建立自黏便箋以記錄任何新想法,無需離開 OneNote。

在 Microsoft Edge 擷取及共用網頁內容以及其他功能:這個月,我們推出兩項新功能,協助您更輕鬆地提升生產力和尋找資訊。首先,Microsoft Edge 的網頁擷取功能可讓您輕鬆擷取和標記網頁內容,然後儲存或共用,只要拖曳方塊選取要擷取的內容即可,即使需要捲動畫面也沒問題。其次,我們已在企業版新索引標籤頁面的全新 [我的摘要] 區段中,新增您最愛的內容提供者所提供的新聞和資訊。這個可自訂的摘要位於 Office 365 內容旁,專為讓您隨時掌握與產業或公司最相關的資訊所設計。


若要擷取網頁內容,只要按一下右側裝訂邊的下拉式功能表選取 [網頁擷取],選取您的內容並使用擷取內容頂端的 [繪圖] 功能進行醒目提示,然後按一下右上角的 [共用] 按鈕即可。

在 iOS 版 OneDrive 快速繼續進行之前在最近的檔案上未完成的工作iOS 版 OneDrive 行動裝置應用程式的全新首頁體驗可協助您快速繼續進行之前在最近的檔案上未完成的工作,並輕鬆重新找回過去的回憶。此外,現在可以將 OneDrive 小工具新增到 iPhone 主畫面,為您顯示數年前在同一天所拍攝的相片回憶。只要開啟 OneDrive 應用程式,即可查看您最近的檔案和「這一天」相片。若要開始使用,請更新您的 iOS 版 OneDrive 應用程式。

此螢幕擷取畫面顯示在 iPhone 上安裝 OneDrive 小工具後,如何輕鬆存取近期檔案或家庭回憶的資訊。

現已推出 OneDrive 家庭和群組共用功能

現已推出 OneDrive 家庭和群組共用功能:您隨時都能透過 OneDrive 輕鬆共用文件、相片、影片、相簿和資料夾。不過在此之前,您需要輸入所有共用對象的名字才能與一群人共用。上個月,我們已簡化此程序,只要按一下即可與家庭和群組共用。預先定義家庭或朋友群組後,您只要按一下就可以與群組共用相片、相簿或重要文件。家庭和群組共用功能適用於 OneDrive 網頁版,並隨附於所有免費和付費 OneDrive 消費者方案以及 Microsoft 365 個人版和家用版方案。


此範例顯示設定預先定義的群組後,如何快速與朋友或家人共用。

在 Android 手機為您大聲朗讀 Office 文件:在忙碌的一天當中,有時讓系統為您大聲朗讀文件可讓您工作更輕鬆。您現在可以使用「大聲朗讀」,在 Android 手機版 Word 和 Android 版 Office 應用程式的 Word 實際執行該動作。新語音可提供更自然且愉快的聆聽體驗。您可以輕鬆暫停及繼續大聲朗讀並調整語音速度。若要開始使用,請在 Android 手機開啟 Word 或 Office 應用程式,移至 [校閱] 索引標籤,然後點選 [大聲朗讀]。

在 Teams 活動摘要取得 Yammer 通知和其他功能:這個月,我們宣布在 Yammer 推出數個全新和即將推出的功能。如果您已安裝社群應用程式,即將可以在 Microsoft Teams 活動摘要查看 Yammer 公告和提及的通知。我們現在也已在 Teams 的 Yammer 索引標籤推出更新的體驗,為您帶來釘選、封面相片、即時活動等現代化功能。最後,我們也在這個月推出 Microsoft 生產力分數的 Yammer 問與答功能深入解析支援、可讓您充分利用 Yammer 的互動式指南,以及更新的 Yammer 主題和雜湊標記體驗。

此 GIF 顯示行動裝置上 Microsoft Teams 活動摘要的 Yammer 通知。

防止資料外洩並製作您的 IT 解決方案圖表

新功能讓您更輕鬆防止端點的資料外洩,並描繪在 AWS 建置的 IT 解決方案。

保護端點的敏感性資訊:我們在 7 月宣布推出 Microsoft 端點資料外洩防護 (DLP) 的公開預覽,這會將我們的資料保護功能延伸到裝置。現已公開推出,端點 DLP 讓組織能夠強制執行一些原則,在雲端、內部部署和端點持續識別及防止高風險或不適當的敏感性資訊共用、傳輸或使用行為。我們也根據客戶意見反應在公開預覽中加入新功能,例如新增強制執行的動作和位置敏感度、在 Microsoft 365 合規性中心新增管理 DLP 警示的儀表板等等。

請觀看這部 Mechanics 影片或瀏覽我們的文件以深入了解。

此影像顯示如何使用端點 DLP 建立規則的範例。

在 Visio 網頁版描繪您的 Amazon Web Services (AWS) 結構:雲端架構師要以視覺化方式呈現 AWS 上建置的 IT 解決方案的設計、部署和拓撲時,利用圖表是個絕佳的方式。我們很高興地宣布已經在 Visio 網頁版新增建立 AWS 圖表的支援,以進行各種拓撲和服務互動。提供超過 400 種圖形,協助架構師重新設計現有的基礎結構圖表、構思應用程式結構,或視覺化目前的雲端環境狀態並規劃未來。為了協助您輕鬆上手,我們提供一些使用各種 AWS 服務製作的入門圖表。請移至 Visio Web 應用程式首頁並選取您偏好的圖表範本,以快速開始視覺化您的 AWS 基礎結構。

此影像顯示「使用 SIOS 的 SAP」圖表的螢幕擷取畫面。

鑑於持續走向更穩定的混合式職場趨勢,我們會致力於開發可協助您的員工和團隊蓬勃發展的技術。從直接在 Teams 建置低程式碼應用程式的功能到可協助您更輕鬆管理工作的全新 AI 功能,這些更新的目的都是為了讓員工能隨時隨地以安全且具生產力的方式進行共同作業。

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]]> 研究:衡量 IT 對員工工作體驗影響的一種具體方法 http://approjects.co.za/?big=zh-tw/microsoft-365/blog/2019/12/03/quantifying-impact-technology-it-process-employee-experience/ Tue, 03 Dec 2019 17:00:15 +0000 關於在 Satya Nadella 帶領下造就 Microsoft 的巨大轉變而帶來文化變更,已經有許多相關內

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關於在 Satya Nadella 帶領下造就 Microsoft 的巨大轉變而帶來文化變更,已經有許多相關內容。當我們分析推動文化的事物,並尋找我們可以支援正在自行做出改變之其他組織的方法時,我們一致發現,IT 擁有極大的機會能夠積極影響員工情緒和忠誠度,而這兩者皆是任何組織文化轉型的關鍵部分。

改善員工情緒和員工忠誠度也是組織吸引優秀人才的關鍵方式。當員工擁有緊密聯繫、具有彈性且提升工作效率的現代化工作場所體驗時,員工會傳達清楚的訊號,表明自己受到重視,而且正在為具有前瞻性的組織工作。

在您的工作力中培養和積極增強這些特質顯然十分具有價值,但是要讓這些變更在我們的全球客戶中可進行複製並可採取動作,我們需要研究並量化這種情況。我們與領先業界的體驗管理公司 Qualtrics 密切合作,因為他們已經詳盡地研究如何實現這種情況。

這裡是我們學到的經驗。

現代化工作場所體驗

研究顯示 Microsoft 365 中提供了一些用於生產力和使用者體驗的最進階工具,這並不是特別具有革命性。此平台讓使用者隨時隨地在各種裝置上提升工作效率,同時也是為滿足及超越使用者、IT 和安全性的需求與期待而打造,因此對貴組織的所有專案關係人非常具有價值。我喜歡將 Microsoft 365 稱為「受使用者喜愛、受 IT 喜愛且受所有人信任」

為了充分利用 Microsoft 365 的價值,我們透過 Microsoft 受管理的電腦服務來部署 Microsoft 365,與組織合作以協助他們現代化其工作場所體驗。透過 Microsoft 受管理的電腦,我們代表客戶管理這些電腦,而他們使用 Microsoft 365 作為其生產力/管理/安全性的基礎。這項設定有時我會稱為「Microsoft 365 原生」。

Microsoft 365 原生電腦:

  • 具備觸控功能的現代化裝置。
  • 執行 Office 365 專業增強版雲端連結的應用程式。
  • 透過 Microsoft 365 管理和保護。
  • 提供快速、回應式工作體驗,不會因額外代理程式停滯而讓您的工作方式變慢。

觀察到的結果有時候我喜歡稱為「世界上最無聊的示範」,我認為會讓您大開眼界

針對這些客戶,我們部署了 Microsoft 受管理的電腦基準和原則組,以便管理及保護環境。Microsoft 受管理的電腦服務利用 Microsoft 365 的內建功能。當涉及架構方法、保護裝置所需的必要原則,以及我們認為電腦部署、管理和運作方式要超越使用者和 IT 的期望時,我們認為這是黃金標準。

隨著這些初始組織移轉至 Microsoft 受管理的電腦服務,我們有一個令人感興趣的機會與一些組織合作,以衡量和具體量化具有現代化工作場所的使用者與 Microsoft 受管理的電腦提供的 Microsoft 365 原生體驗之間的員工情緒差異。解釋了數十種變數,這項研究的影響和結果令人印象深刻。

採用適合員工的工作方法

我們學到最重要的事情之一就是有關對技術體驗變更的反應。比較兩個控制組,Microsoft 365 原生裝置 (受 Microsoft 受管理的電腦服務管理) 擁有百分之 85 更快的啟動速度、立即繼續體驗2 倍電池壽命,以及百分之 85 更少的當機。這些以 Microsoft 受管理的電腦為基礎的 Microsoft 365 原生裝置使用者「絕對」會注意到這些改善

顯示 Microsoft 365 原生對員工影響的資訊圖表。有 38% 的使用者更有可能感受到他們的電腦體驗能協助他們提供客戶/專案關係人最佳的服務。增加 75 分以上的促進者淨分數。121% 更有可能感受到受公司重視。

不過,真正的問題是這種技術變更如何影響員工情緒和忠誠度。這個問題是 Qualtrics 在衡量、分析和了解員工體驗方面的專業領域,發現了一些有趣的資料,正顯示了這個影響的重要性。

以下是我直接從他們提供給我們的報告中擷取的頁面:

重點摘要資訊圖表。增加 15% 的員工參與度。改善 31% 的員工效率。加速 59% 的員工影響。增加 121% 的員工評分和品牌形象。增加 74 點的電腦體驗推薦評分。增加 80% 的電腦體驗推薦評分。

我發現最有影響力的衡量方式是當這些員工擁有 Microsoft 365 原生工作環境時,感受到其公司對他們的重視程度。這種員工情緒的提升會轉化為更快樂且更充實的員工。擁有更快樂的員工會直接影響貴組織提供的客戶體驗,進而提升長期的員工忠誠度。

來自我們部署調查的數個組織的資料指出,忠誠的員工會待在組織更久,進而促使員工流失率減少,讓整個組織以更高且更具生產力層級來營運。完成這項研究的其中一件最值得獎勵的事,就是向這些公司的資深領導者展示結果,並向他們強調其 IT 組織的影響。

為貴組織實現

這些來自 Qualtrics 的深入解析確實說明了現代化管理的影響。當您部署現代化技術並以現代化方式管理,您可以將相同體驗擴展至您的使用者。Microsoft 受管理的電腦服務使用 System Center Configuration Manager (ConfigMgr) 和 Microsoft Intune (現在稱為 Microsoft 端點管理員) 來簡化管理並確保您的使用者擁有絕佳體驗。

推出 Microsoft 端點管理員

了解我們如何將 Microsoft Intune、Configuration Manager 等服務整合成稱為 Microsoft 端點管理員的單一解決方案。

觀看影片

透過 Microsoft 端點管理員,我們也讓您更輕鬆地在各種裝置上管理 Office 365 專業增強版,確保您的員工無論需要何種工作方式,都能受到保護並具有生產力。除了提供可讓您監控裝置升級整備程度的裝置健康情況深入解析以取得 Office 365 專業增強版的最新功能更新之外,我們也推出更深度的整合使用 Jamf Pro 管理 Office 365。我們與新的「應用程式與自訂設定」體驗的整合 (數週前展示於 Jamf Nation User Conference (JUNC) 2109) 可讓您使用熟悉的表單型介面輕鬆設定 Office 365 原則。

如果您要管理 Mac 裝置,您可以集中設定安全性、隱私權和更新原則,以便為使用者在 Mac 上提供最佳的 Office 365 體驗。我們致力於協助您提供絕佳的員工體驗,無論使用的裝置為何。

後續步驟

您現在可能想詢問的問題是:「我如何將這種體驗提供給我的使用者?」 首先,如果您想要充分利用 Microsoft 受管理的電腦服務,並將此工作交給 Microsoft 的專家來執行,您可以輕鬆地深入了解

Microsoft 受管理的電腦

使用 Microsoft 受管理的電腦來現代化您的工作場所,以滿足使用者、保護裝置,以及專注於核心業務。

深入了解

上個月推出的全新生產力分數是為協助指導您使用員工體驗和技術體驗的深入解析而打造,以量化技術對使用者的文化影響。它也能協助您了解您可以採取的特定動作,以改善每個裝置的管理,確保使用者擁有絕佳體驗。

為了充分利用生產力分數,請確定您已連結 ConfigMgr 和 Intune (現在稱為 Microsoft 端點管理員) 來啟用共同管理功能。如果您想知道如何執行,請查看我的 Mechanics 影片以了解做法。在此同時,您能做的就是仔細檢查造成電腦效能不佳最常見的三件事:

  • 仔細看看您部署的所有代理程式。造成啟動、繼續和電池壽命不佳的一個最大原因是使用太多代理程式載入電腦。您真的需要您所擁有的項目嗎?內建和 Microsoft 365 的部分是否符合您的需求?
  • 查看您套用了多少群組原則。這會影響啟動到生產的時間。
  • 是否為您的使用者提供好的硬體?例如,如果您的裝置是 HDD 硬碟而非 SSD 硬碟,則效能會有顯著的影響。

您也可以自行從 Qualtrics 的研究中獲益。就像我們在 Microsoft 受管理的電腦服務中所做的,您可以集合一群使用者來測試 Microsoft 365 原生部署,然後使用 Qualtrics 來協助您衡量此原生體驗對貴組織的影響。

深入了解

若要深入了解 Qualtrics 資料和 Microsoft 受管理的電腦,請瀏覽技術社群部落格

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Microsoft 365 即將推出:從新版 Microsoft Teams 體驗進化到全新 Project Cortex http://approjects.co.za/?big=zh-tw/microsoft-365/blog/2019/11/04/from-new-microsoft-teams-experiences-to-the-all-new-project-cortex-heres-whats-coming-soon-to-microsoft-365/ Mon, 04 Nov 2019 14:00:14 +0000 今天我們在佛羅里達州奧蘭多舉辦的 Microsoft Ignite 研討會中,宣布了以下六大投資領域中的全新

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今天我們在佛羅里達州奧蘭多舉辦的 Microsoft Ignite 研討會中,宣布了以下六大投資領域中的全新 Microsoft 365 創新功能:生產力、知識、工作流程、安全性、合規性和管理。Microsoft 365 是橫跨全球的生產力雲端,而這些新功能的一貫主題都是關於如何使用人工智慧 (AI) 來提供優異的全新體驗,挑戰超越生產力的界限。從新版 Microsoft Teams 增強功能到自從推出 Teams 以來首次推出的全新服務,我們有很多想要與您分享的資訊,讓我們一起看看這些新消息。

生產力

Microsoft 365 的生產力工具採用 AI 來協助使用者建立、進行共同作業、分析、撰寫、發表簡報、整理及管理其工作。我們的核心生產力創新功能著重於兩大機會:建立善加利用最新創新功能的全新體驗,以及採用強大的雲端服務為您熟悉的應用程式和體驗注入新生命。

Microsoft Teams

Microsoft Teams 是團隊合作的中心。因應 Teams 客戶的要求,我們很高興宣布私人頻道、多視窗聊天、會議和通話、釘選的頻道,以及與 To Do 和 Planner 整合的工作。我們改善了 Outlook 與 Teams 之間的共同作業功能,可讓您輕鬆地將電子郵件對話傳送到 Teams 頻道以便進一步討論。

此外,我們將 Yammer 應用程式整合到 Teams,新增了可讓使用者將應用程式釘選到左側滑軌的功能,讓 Teams 成為專注於小組共同作業與廣泛且開放社群的中心。我們也提供了為產業量身打造的全新創新功能和體驗,包括適用於醫療保健和第一線員工的工具。醫療保健提供者現在可以透過 Teams 的全新虛擬諮詢功能排定和執行 B2C 虛擬諮詢服務,而第一線員工可透過簡訊登入和全域登出等新功能,從其行動裝置快速輕鬆地以安全的方式存取 Teams。

 

全新 Microsoft Edge

Microsoft Edge 和 Microsoft Bing 是適用於企業的網頁瀏覽器和搜尋引擎。我們很高興宣布鎖定於 2020 年 1 月 15 日,公開推出以 Chromium 為基礎的全新 Microsoft Edge 瀏覽器。您可以在今天下載候選版

全新 Microsoft Edge 為企業提供新索引標籤頁面,可讓您直接存取 Microsoft 365 檔案、網站和內部網路搜尋,讓您開啟的所有索引標籤成為生產力的入口網站。透過 Bing 中的全新 Microsoft 搜尋整合,搜尋公司資訊就像搜尋網路一樣簡單。您現在可以直接透過搜尋列從整個 Microsoft 365 生態系統中,存取檔案、人員、辦公室樓面規劃、縮略字定義等公司資訊。

最後,Microsoft Edge 現已在所有裝置上推出,包括 Windows 10、Windows 8x、Windows 7、macOS、iOS 和 Android。您將能在所有裝置上流暢使用密碼和最愛項目,而且可以透過原生 Azure Active Directory (Azure AD) 登入,直接從手機搜尋工作檔案。

顯示全新 Microsoft Edge 搜尋的 GIF

Office Mobile App

我們都想要能夠隨時隨地透過行動裝置進行工作,並且想要不斷簡化和改善相關體驗。今天,我們宣布了適用於 Office 的全新行動裝置體驗,將此套件其中三個最熱門的應用程式 (Word、Excel 和 PowerPoint) 結合為行動裝置生產力的單一隨身應用程式。您現在不必再個別下載各個應用程式,而且可隨時隨地使用發揮生產力所需的所有功能。透過全新 [動作] 窗格,您可以隨時隨地透過直覺的方式完成各種常見工作,例如建立和簽署 PDF 以及在裝置之間共用檔案。

全新 Office 應用程式運用行動裝置的獨有優勢,讓建立內容變得更加簡單。例如,您可以拍攝文件圖片的快照,並將它轉換為可編輯的 Word 檔案,或將表格從列印頁面轉換為 Excel 試算表。今天推出公開預覽後,Office 應用程式已可供 Android 使用者透過 Google Play 商店以及 iOS 使用者透過 Apple TestFlight 程式取得。

桌面上的 Office 應用程式圖示動畫影像,以定格動作的相片組合而成,最後結合產生全新 Office Mobile App 中的主畫面。

Fluid Framework

我們在 Build 2019 宣布了 Fluid Framework,這項全新技術與這套體驗能夠打破應用程式之間的屏障,讓共同作業變得更加流暢。此技術提供三個重要功能。第一,由 Fluid Framework 提供的體驗將以領先業界的速度和規模,支援多人共同撰寫網頁和文件內容。第二,它提供了元件化文件模型,能讓作者將內容解構為多個可共同作業的建構元素,在各個應用程式使用,並將它們結合為全新、更有彈性的文件類型。第三,Fluid Framework 讓智慧型代理程式能有與使用者合作的空間,翻譯文字、擷取內容、建議編輯內容、執行合規性檢查等等。

今天,我們宣布了 Fluid Framework 使用體驗的公開預覽,以及適用於開發人員的私人預覽。我們期望隨著時間在整個 Microsoft 365 的體驗中啟用這些功能,包括在 Teams 中的聊天、Outlook 中的郵件、SharePoint 中的入口網站、OneNote 中的筆記,以及 Office 中的文件。

轉化為桌上型電腦的膝上型電腦動畫影像,陸續出現許多 Office 應用程式畫面,說明 Fluid Framework 的強大功能。

Cortana

我們使用 AI 為您提供 Outlook 中的個人化體驗,並讓 Cortana 成為您的個人生產力助理。今天,我們宣布了 iOS 版 Outlook 中的「播放我的電子郵件」,協助您掌握電子郵件並採取行動,且完全不必動手操作。透過全新的自然語音和語言辨識功能,Cortana 能以智慧的方式朗讀您的新電子郵件,以及分享您一天的相關變更。「播放我的電子郵件」現在也提供男性語音選項,進一步自訂個人生產力助理體驗。我們也宣布了 Outlook 中的排程器已推出預覽,可用來將排程會議和協調與會者的工作交給 Cortana。

從下個月開始,Cortana 也可以傳送簡報電子郵件給您,包括會議摘要、一天的相關文件,以及您在電子郵件中所做承諾的相關待處理提醒,藉此協助您為一天做好準備。

四支並排手機的影像,說明 Cortana 個人助理的強大功能。一個顯示 Outlook 收件匣、後續兩個顯示行動會議,最後一個顯示 Cortana 加上標幟的電子郵件。

Office 中的 AI

您經常忙到不可開交,千頭萬緒,甚至有處理不完的待辦事項清單。關於這一點,我們感同身受,因此在過去一年來,將 AI 的神奇力量整合到 Office 中,協助您完成更多工作。我們致力於提供多項創新功能,包括使用數位筆將資料輸入到 Excel 中、Word 中的音訊文字記錄 (將全新或現有音訊檔案轉換為書面文字記錄),以及 PowerPoint 中的簡報者指導功能 (提供網頁版公開預覽;可協助企業專業人員、老師和學生成為成效更高的簡報者),借助 AI 讓 Office 協助您提高生產力。

如今,我們的創新之旅仍不斷向前邁進。Excel 現在可支援自然語言查詢,因此使用者現在可以提出有關其資料的問題,就像與人交談一樣,並獲得快速解答,完全不需要撰寫任何公式。此全新自然語言功能適用於 Office 測試人員,這是我們為了讓資料深入解析和視覺效果更平易近人且更易於存取所跨出另一步,可供各種 Excel 體驗層級的使用者使用。

我們也能讓您更輕鬆地規劃休假時間,並持續改善工作最佳做法。例如,MyAnalytics 可自動執行 [不在辦公室] 通知設定,協助您為休假做好準備,向共同作業者告知您的休假時間,解決您將錯過的會議等等。MyAnalytics 現已整合到 Outlook 中的 [深入解析] 窗格,可支援在 Outlook 中立即預約會議、新增議程、會議後續追蹤,以及新增 AI 提供的建議等最佳做法,可讓您在收件者工作時間以外的時間工作時延遲傳送電子郵件。

Microsoft Project

我們上週宣布了針對達成專案管理新願景所跨出的重要一步,公開推出全新 Microsoft Project。全新 Project 提供重新設計的使用體驗,既簡單又直覺。Teams 可以快速新增成員和設定工作,然後在方格、面板或時間表 (甘特圖) 圖表之間輕鬆切換來追蹤進度。由於 Project 是 Microsoft 365 系列的一部分,專案小組可以透過 Teams 和 Office 等熟悉應用程式的內建連線,節省時間並完成更多工作。此外,此新服務可讓您更深入了解專案,並提供強大的工具來協助您預測未來的需求。在 Power BI 中建立令人驚豔的互動報表,這樣就能以一目了然的視覺效果呈現各個專案的所有環節。透過視覺、互動式卡片,綜觀整個組織中所有專案的整體全貌。

我們明年將在全新 Project 中推出更多令人耳目一新的功能,包括資源管理、預算分析,以及時間和費用追蹤。這些強大的功能可讓您簡化較為複雜的計劃,並協助企業達到最大投資報酬率。

知識

我們很高興宣布 Microsoft 365 的全新投資領域:知識。將生產力基礎結構移轉到雲端可享有眾多優勢,包括節省成本和簡化作業。不過這也激發了新的使用案例。現在 Microsoft 365 將能透過 AI 在整個組織中找出、整理及提供知識,在適當的時機提供正確的資訊。生產力不只是關乎提高效率而已,還包括彙總和套用貴組織的集體知識,攜手達到事半功倍的成果。

Project Cortex

今天,我們宣布了 Project Cortex,這是自從推出 Teams 以來,Microsoft 365 首次推出的全新服務。Project Cortex 使用 AI 建立知識網路,推斷貴組織的資料並自動將資料整理為分享的主題,例如專案和客戶。也會在日常使用的應用程式中,透過主題卡片和主題頁面提供相關知識給整個組織的員工。

此外,Project Cortex 可透過多種方式促進商務程序效率,包括利用智慧內容擷取中的創新功能,將內容轉換為互動知識存放庫,分析文件並擷取中繼資料以建立精密的內容模型、利用機器學習讓主題專家教導系統如何了解半結構化內容,以及利用知識擷取功能,讓員工輕鬆存取經常妥善藏於文件、交談、會議和影片中的寶貴知識。Project Cortex 以 SharePoint 中的既有內容為基礎,將整個 Microsoft 365 中的內容與外部系統連結,可讓您管理資訊並透過內建安全性、合規性和工作流程來簡化程序。

全新 Yammer

Yammer 已完全重新設計,提供數十種全新功能,可讓員工彼此聯繫、建立社群,以及在整個組織中分享知識。全新 Yammer 提供兼具美觀與智慧功能的跨裝置使用體驗,並加入與 Teams、SharePoint 和 Outlook 的全新整合。您現在可以透過利用網路攝影機和桌面共用功能的簡化創作選項,使用 Yammer 來進行直播和隨選活動。您也可以直接從 Yammer 行動裝置應用程式分享短片。此外,我們現已將電子文件探索、資料控管和 Yammer 系統管理集中在 Microsoft 365 系統管理中心。

Microsoft 搜尋

我們今天宣布了 Microsoft 搜尋的全新創新功能,提升生產力、支援深入探索資訊、深入解析和人員、開發搜尋導向應用程式,以及將 Microsoft 搜尋的優勢擴展到 Microsoft 365 以外的內容。我們了解搜尋最適合用於整合來自整個組織的資訊。現在,您可以透過來自 Microsoft 和我們合作夥伴的超過 100 個全新 Microsoft 搜尋連接器,將來自不同系統的資訊整合為 Microsoft 365 中的單一搜尋體驗。

此外,您可以使用全新 Graph API 來開發以 Microsoft 搜尋為基礎的自訂應用程式,根據貴組織的需求量身打造搜尋體驗。我們也將更多強大的搜尋體驗整合到 Microsoft 365 中,包括利用屬性和技能的進階人員搜尋功能、影片搜尋、縮略字搜尋,以及語意搜尋。

顯示在 SharePoint 中使用搜尋的使用者螢幕擷取畫面。

Microsoft Stream

影片是功能越來越強大的媒介,可讓您擷取並分享知識和學習。Microsoft Stream 套用 AI 來充分發揮影片中的內容,包括利用自動文字記錄功能進行會議錄製。AI 也提供全新語音增強功能,可透過減少背景噪音,讓您專注於說出口的話。員工現在可以從行動裝置建立短片,並透過 Yammer、Teams 和 PowerApps 分享,讓影片成為新溝通和學習內容類型的主要趨勢。

工作場所分析

工作場所分析甚至可讓您更輕鬆地獲得相關知識,包括員工的工作方式及其對於商務和組織成果的影響。企業領導者將能獲得深入解析概覽,可快速了解和改善會議文化、主管做法、組織網路,以及客戶關係。產業基準可協助情境化影響生產力的常見模式,例如專注時間和在非工作時間關機的能力。我們也讓分析師工具組更加豐富。AI 導向程序分析使用「每季業務檢討」等關鍵字來闡明投入在特定業務活動的時間和資源,以期隨著時間不斷改善。

工作流程

工作流程創新功能可讓您透過使用少量程式碼或完全不需要程式碼,就能簡化和改善商務程序。此方法不僅能節省時間和金錢,還能確保將商務程序交由最接近事物實際運作方式的員工自動執行。

與 Teams 整合的 Power Platform

透過 Power Platform,使用者可以自動化例行工作、建立自訂應用程式,以及輕鬆地與資料互動。透過與 Teams 整合的 Power Platform,這些工具變得更易於使用者探索和存取,且激發了一種能簡化生產力案例的交談方法,包括直接在聊天中管理核准,以及將自訂應用程式釘選到小組所需的位置。

今天,我們宣布了可增強這些功能的新功能。Power Apps 建立者現在可以將其應用程式發佈為 Teams 應用程式,而使用者可以將這些應用程式釘選到 Teams 中的左側滑軌。我們也新增了 Power Automate 觸發和動作,可讓使用者簡化完成常見小組和個人工作的過程,例如設定自訂訊息動作和傳送通知。此外,我們也即將在 Teams 聊天中推出豐富的 Power BI 預覽,而增強的 Power BI 索引標籤將能讓使用者在 Teams 中查看其所有資料和輕鬆探討資料,加快資料導向決策制定的速度。

Office 指令碼

Office 指令碼可簡化難用的程序並自動化重複的工作,讓您能夠事半功倍。今天,我們推出了 Excel 中的指令碼處理功能,透過此全新程序自動化功能,您可以錄製活頁簿內的動作,並將它儲存到指令碼。接著,儲存的指令碼可與 Power Automate 整合並排程,以自動執行或與更大的流程整合。Office 指令碼將於年底以公開預覽的形式提供。

用於 Microsoft Excel 的 Office 指令碼動畫影像。在右側窗格中,使用者開啟了指令碼錄製器。

安全性

全新 AI 提供的功能可讓您輕鬆保護貴組織的寶貴資產,同時可讓員工自由進行共同作業。

Microsoft Authenticator

凡是擁有任何 Azure AD 方案的所有客戶 (包括免費方案),現在均可使用 Microsoft Authenticator 應用程式,以安全、無密碼的方式存取 Microsoft 和非 Microsoft 應用程式。在網路安全性的世界中,密碼仍會是最弱的一環。透過 Azure AD 和 Microsoft Authenticator,企業可以選擇採用無密碼以提供絕佳的使用體驗並降低支援成本,同時也導入雙因素驗證或多重要素驗證 (MFA) 以提高安全性。部署 MFA 可將網路釣魚和其他身分識別型攻擊的風險降低到 99.9%,而且這是改善安全性的最佳方法。現在,擁有超過 150 個基座的客戶也可以連絡 Microsoft,透過 FastTrack 設定功能。

Azure AD 的新價值

Azure AD 雲端佈建現在不需要透過內部部署同步處理伺服器,只需要透過輕量型內部部署代理程式,就能輕鬆地將身分識別移轉到雲端。這可讓您從多個中斷連線的內部部署 Active Directory (AD) 樹系進行佈建,以及發揮雲端的強大功能來處理常見的目錄挑戰,例如同步處理複雜性和資料轉換邏輯。此功能可處理管理複雜組織或合併和併購之大型企業客戶的主要需求之一,而且可提高可用性並降低實作和營運成本。

Microsoft Defender 進階威脅防護 (ATP)

Microsoft Defender ATP 端點偵測及回應 (EDR) 功能現已推出適用於 Mac OS 裝置的預覽。我們後續將新增 Linux 伺服器的支援。這是我們對於延伸威脅防護解決方案多平台涵蓋範圍的承諾之一。我們的客戶仰賴 Microsoft 世界級端點防護和 Windows 的 EDR 功能,且大多數大型組織管理複雜的技術平台組合,包括多種作業系統。客戶需要能夠全面涵蓋其環境的解決方案。此持續投資提供客戶所需的涵蓋範圍,系統管理員和安全性作業專業人員可透過單一整合檢視,支援整個企業的調查和安全性事件回應。

Office 的應用程式防護

Office 的應用程式防護現已推出私人預覽,可提供硬體層級和以容器為基礎的防護,抵禦潛在的惡意 Word、Excel 和 PowerPoint 檔案。它利用 Microsoft Defender ATP 來建立文件是否為惡意或可信任的狀態。

合規性

透過使用 AI 的全新創新功能,簡化並自動化風險管理來強化能力,讓您先發制人地掌握越來越複雜的合規性要求和瞬息萬變的內部威脅。

內部風險管理

在過去 12 個月內,竟有 53% 的組織曾遭遇內部攻擊。識別這些風險和違反情況需要付出相當大的努力,而且需要在安全性、人力資源 (HR) 和法務部門之間進行有效的共同作業,以及在隱私權和風險管理之間採用取得平衡的方法。今天,我們宣布了 Microsoft 365 中的內部風險管理功能,可協助組織在 Office、Windows、Azure 和 HR 系統等協力廠商應用程式間,快速識別和補救內部威脅、風險,以及違反管理辦法原則的情況。內部風險管理運用 Microsoft Graph 和其他服務,透過智慧方式讓多個訊號相互關聯,識別隱藏的模式和潛在風險,並提供檔案活動、通訊情緒和異常使用者行為的相關即時深入解析。內部風險管理包含一套專為風險量身打造的可設定劇本 (例如數位 IP 竊取和機密漏洞),協助您有效識別威脅並採取行動。我們也針對隱私權精心設計,因此可在調查的早期階段預設將高風險使用者的顯示名稱匿名化。

合規性分數

更重要的是,要擁有跨合規性和風險管理團隊合作所需的知識和工具,有效地評估和監控風險。為協助您實作更多有效的資料保護控制措施,我們宣布推出 Microsoft 合規性分數的公開預覽,可讓您簡化並自動化風險評估。透過 Microsoft 合規性分數,您現在可以持續評估和監控資料保護控制措施、取得有關如何改善分數的明確指導方針,以及運用內建控制措施對應,擴充橫跨多項法規和標準的合規性工作。

即使您不是精通一般資料保護規定 (GDPR) 或 ISO 27001 等複雜法規的專家,您仍可快速學會合規性所需的動作並對進度有所貢獻。我們也推出了適用於加州消費者隱私法 (CCPA) 和適用於其他 GDPR 形式法規的全新評估。合規性分數現已推出公開預覽,適用於 Microsoft 365 合規性中心的所有 Microsoft 365 企業方案。

顯示 Microsoft 合規性分數菊輪的影像,現已推出預覽。

管理

透過全新管理創新功能,Microsoft 365 有效運用雲端和 AI,協助您設定、保護、監控和管理所有裝置。

Microsoft 端點管理員

透過 Microsoft 端點管理員這套整合解決方案,您可以集中且安全地管理技術環境中的所有端點。端點管理員整合了 Microsoft Intune 與 System Center Configuration Manager 功能和資料 (加上全新智慧型動作和分析),提供適用於 Windows、Android 和 Apple 裝置、應用程式和原則的流暢端對端管理功能,完全不需要擔心移轉或生產力中斷的複雜情況。在接下來幾個月,Microsoft 端點管理員功能和體驗將會出現在產品中,敬請期待。此外,為確保所有客戶皆能善加利用 Microsoft 端點管理員,我們向現有 SCCM 客戶推出適用於 Windows PC 管理的 Intune。從 2019 年 12 月 1 日開始,您可以在 Microsoft 端點管理員中共同管理這些裝置,並開始使用雲端提供的功能,例如 Autopilot 和電腦分析。

Microsoft 生產力分數

Microsoft 生產力分數著重於以下兩個方面:員工體驗和技術體驗。這兩個方面皆可讓您深入了解組織的運作方式、取得識別可在何處啟用改良體驗的深入解析,以及可採取哪些行動來更新技能和系統,讓所有人都能創造最佳工作成果。

員工體驗說明 Microsoft 365 如何協助打造具生產力且充滿互動的員工。透過量化員工如何在內容上進行共同作業、隨時隨地工作、培養會議文化,以及彼此溝通,您可以查看各種完成工作的不同方式。同時,技術體驗會評估原則、裝置設定、組織環境內的硬體和應用程式效能,以及 Microsoft 端點管理員中的建議動作,藉此提供深入解析。

代管會議室

具生產力的會議是成功打造現代化工作場所不可或缺的關鍵。隨著遠端共同作業趨勢的興起,企業領導者逐漸認為提高會議成效需要採用適當的會議室技術和和環境。今天,我們宣布了 Microsoft 代管會議室的私人預覽,這是管理會議室的全新方案。此雲端式 IT 管理和安全性監控服務可確保 Teams 會議室受到保護、處於最新狀態,以及採用主動式監控,享有絕佳的會議室內體驗。到目前為止,我們已與超過 100 個客戶合作,管理超過 1,500 間會議室。現在,我們透過私人預覽將此體驗開放給更多使用者使用!如果您有興趣參與,歡迎告訴我們

全域讀取者

您曾提出,想要將系統管理權限範圍限定於僅限需要執行其工作的使用者,藉此改善安全性狀態。事實上,這是我們的主要客戶要求之一。我們宣布了 Azure AD 和 Microsoft 365 系統管理中心中的全新系統管理角色,協助您減少貴組織中的全域系統管理員數目。例如,全域讀取者角色可讓系統管理員檢視整個 Microsoft 365 的資訊,但不允許系統管理員變更任何設定或資料。現在,您可以將全域讀取者角色指派給貴組織中的系統管理員,來支援報表、規劃、稽核和調查作業,而不必授與比必要權限更高層級的權限。全域讀取者角色也能與其他系統管理角色結合 (例如 Exchange 系統管理員),以更精細地控管並設定貴組織中的系統管理員權限指派範圍。

上線中心

您也曾提出,想要 Microsoft 提供改善安全性和提升系統管理效率的相關指導方針。Microsoft 365 系統管理中心設定區域的上線中心包含多項新體驗,可協助您探索、學習和使用整個 Microsoft 365 中的功能,包括 Azure AD 和其他系統管理入口網站,例如安全性與合規性中心。我們會根據您目前的設定和系統管理活動提供智慧型建議,協助您改善安全性狀態、維持資料法規的合規性、將應用程式保持在最新狀態,以及降低成本。

Microsoft 365 系統管理中心的上線中心螢幕擷取畫面。

Microsoft 365 系統管理中心 (admin.microsoft.com) 中的新建議。

使用全域讀取者角色來存取上線中心,可讓您透過強大且安全的方式執行 Microsoft 365 規劃和稽核活動,因為全域讀取者可以檢視和評估建議、學習實作步驟和使用者影響,以及查看目前的系統管理分派,而不需要進行任何租用戶或設定變更。

Office 365 群組

Office 365 群組是一種跨 Microsoft 365 的會員服務,可增強共同作業並促進團隊合作。這是由超過 20 個應用程式所構成的核心支柱,包括 Teams、SharePoint、Outlook、Yammer、Microsoft Stream 等。我們很高興宣布群組系統管理體驗的多項改良項目,以及全新生命週期管理和合規性功能,包括能夠快速為某個群組建立團隊、瀏覽和還原已刪除的群組、編輯群組電子郵件別名,以及使用敏感性標籤。您也可以啟用自助群組建立和管理,可讓使用者建立小組和 Yammer 頻道,並透過 IT 所設定的防護措施和原則管控。

傳送您的意見反應給我們

我們對全球頂尖生產力雲端 Microsoft 365 所做的所有創新功能都是經過精心設計,可協助您與貴組織激發新型態的生產力,達到事半功倍的成果。我們很高興與您分享這些新功能,並期盼您提供意見反應和深入解析

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3 月的 Microsoft 365 新功能:提供多項支援團隊合作並增進工作場所安全性的工具 http://approjects.co.za/?big=zh-tw/microsoft-365/blog/2019/03/28/new-to-microsoft-365-in-march-tools-to-enable-teamwork-and-enhance-security-in-the-workplace/ Thu, 28 Mar 2019 19:00:19 +0000 這個月,我們發佈了 Microsoft 365 新功能,協助您大幅提升團隊合作效率、節省時間,以及簡化 IT

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這個月,我們發佈了 Microsoft 365 新功能,協助您大幅提升團隊合作效率、節省時間,以及簡化 IT 管理。

讓我們來看看 3 月的新增功能。

更輕鬆地進行共同作業

新功能和服務提供更多種方式,讓您與同事進行共同作業,以及享有跨平台的 LinkedIn 連線。

透過 Microsoft Teams 更新,大幅提升會議生產力並符合合規性義務:我們上週在 Enterprise Connect 宣佈了 Teams 的多項新功能,包括能夠置換視訊聊天期間的背景,以及在 Teams 會議期間透過即時輔助字幕與字幕提供更周全的體驗,藉此改善遠端會議的有效性。我們也宣佈公開推出 Microsoft 365 中的即時和隨選活動,可讓您向多達 10,000 名員工、客戶和合作夥伴提供令人信服的溝通。我們也宣佈了 Teams 的新合規性功能,例如聊天和交談中的資料外洩防護 (DLP),可協助您保護資訊安全並符合合規性義務。

顯示在 Teams 中使用可自訂背景的動畫影像。

改善白板構思和共同作業體驗Microsoft Whiteboard Windows 10 App 中的兩項全新智慧型筆跡功能可協助改善共同作業構思體驗。您現在可以輕鬆擷取實體白板的圖片,並在 Whiteboard App 中使用筆跡擷取功能將圖片轉換為數位筆跡。此外,全新筆跡美化功能可分析手寫內容並自動將它取代為更清楚易讀的筆劃,以協助提升草寫筆記的可讀性。這些智慧型筆跡功能共同減少了管理內容時所需花費的時間,讓您能夠將更多時間投注於數位白板上的共同作業。Whiteboard Windows 10 App 現已推出這兩項功能。

順暢使用 LinkedIn 一度連結 (First-degree Connection):當您安全地將 LinkedIn 帳戶與 Office 365 帳戶連結時,您現在可以在 Outlook 網頁版以及 Office 365 的 OneDrive 和 SharePoint 中檢視其他人的 LinkedIn 個人檔案,並查看您組織內外的合作對象的相關深入解析。現正向目標發行客戶推出的功能包括傳送電子郵件給許多 LinkedIn 一度連結對象,以及與他們共同撰寫文件。

若要開始使用,請在撰寫新郵件或在 Outlook 網頁版、OneDrive、SharePoint、Word Online、PowerPoint Online 和 Excel Online 中分享文件時,在 [收件者] 或 [副本] 欄位中輸入連結的名稱。

創造更具互動性的內容並完成更多工作

Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook 網頁版的新功能可協助您創作精美內容,節省寶貴的時間。

在 Mac 上使用 3D 物件製作脫穎而出的簡報:在 Mac 上使用 Word、Excel 和 PowerPoint 中的 3D 內嵌動畫,創造令人驚豔的視覺效果和互動內容。提升理解度和保留率、增進互動,以及為觀眾提供賞心悅目、栩栩如生的內容。選取場景,然後從富含大量免費內容和旋轉 3D 物件的資源庫插入 3D 模型,從各種角度展現您的想法。我們下個月會開始將 Mac 上的 3D 物件推出給測試人員。

使用 Outlook 網頁版中的新智慧型功能更快速地準備和排定會議:透過由 Microsoft 人工智慧 (AI) 提供的技術,Outlook 網頁版現在會向您顯示您可能需要的相關資訊,協助您完成會議準備工作。也會自動建議您直接從電子郵件交談建立會議,並顯示您會議邀請中包含的對象有空的日期和時間。這些功將能於接下來幾週開始推出給 Outlook 網頁版使用者。

顯示 Outlook [我的行事曆] 的 [會議卡片] 的深度剖析影像。

增強安全性並簡化 IT 管理

新功能可協助您更完善地保護您的組織,並簡化 IT 管理。

使用 Microsoft Defender 進階威脅防護 (ATP) 更新確保狀況良好的安全性狀態:上週我們宣佈擴充端點保護平台,提供適用於 Mac 的 Microsoft Defender 進階威脅防護 (ATP) 的額外作業系統支援,現已推出有限預覽版。在此次擴充,我們也將 Windows Defender ATP 平台重新命名為 Microsoft Defender ATP。我們也宣佈在 Microsoft Defender ATP 中提供 Threat and Vulnerability Management (TVM) 功能,以探索威脅和漏洞並排定優先順序及進行補救 (即將推出預覽版)。

顯示 Windows Defender 資訊安全中心儀表板的影像。

存取全新 Microsoft 365 安全性中心的安全性和調查工具Microsoft 365 安全性中心是全新的整合安全性體驗,為安全性專業人員提供專屬的工作區,以管理和利用 Microsoft 威脅防護的全方位安全性功能。Microsoft 365 安全性中心現已公開推出。歡迎瀏覽 security.microsoft.com,開始使用安全分數、進階搜捕和安全性警示等各項功能。

Microsoft 365 安全性中心儀表板的影像。

使用全新 Microsoft 365 系統管理中心管理 Microsoft 365 服務:我們上週宣佈了全新 Microsoft 365 系統管理中心,將開始陸續推出並成為所有 Microsoft 365 和 Office 365 系統管理員的預設體驗。Microsoft 365 系統管理中心是專為在 Windows 10、Office 365 和 Enterprise Mobility + Security (EMS) 間提供管理服務的單一進入點而設計,提供功能更強大、更有效率且更個人化的方式。

Microsoft 365 系統管理中心儀表板的影像。

其他更新

  • 現在當您從 Word、Excel、PowerPoint 或 Outlook 傳統型應用程式開啟 Office 365 文件連結時,您可選擇直接在傳統型應用程式中開啟,而不在網頁開啟。
  • Teams 使用者現在可以將 Yammer 索引標籤新增到 Teams 頻道,從 Yammer 載入特定群組或主題摘要。
  • Microsoft Forms 專業版是能專業發佈調查的全新企業調查解決方案,現已推出公開預覽。
  • OneNote 現可支援同步處理內嵌於筆記本中的檔案編輯內容,讓您無需儲存內嵌檔案的複本。
  • Azure Active Directory B2C 中的自訂原則功能現已公開推出,為您提供身分識別體驗的更多控管能力,協助您在需要面對客戶的應用程式中提供個人化的使用者旅程。

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能讓現代化工作場所的每個員工完成更多工作的 10 種新方式 http://approjects.co.za/?big=zh-tw/microsoft-365/blog/2018/09/24/10-new-ways-for-everyone-to-achieve-more-in-the-modern-workplace/ Mon, 24 Sep 2018 13:00:16 +0000 自從我們推出 Microsoft 365 以來,已經過了一年的時間;而這個完整、安全的智慧型解決方案能提高每個

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自從我們推出 Microsoft 365 以來,已經過了一年的時間;而這個完整、安全的智慧型解決方案能提高每個員工的工作能力,進而讓員工能協助組織成長茁壯。客戶都想要轉變並支援至今最多元、最行動化的員工,而他們依靠最新的技術演進來完成這項工作。像是 Goodyear、Eli Lilly 和 Fruit of the Loom 等客戶,都使用 Microsoft 365 來提高員工的工作能力。

Microsoft 365 正快速成長,而它的成長基礎就是每個月超過 1.35 億個 Office 365 商務使用者的力量。Windows 10 大約有 2 億台使用中的商務裝置,而 Enterprise Mobility + Security (EMS) 的安裝基礎則超過 8200 萬。今天我們在佛羅里達州奧蘭多舉辦的 Microsoft Ignite 研討會中,介紹能讓每個員工擁有最佳工作表現的 Microsoft 365 新功能。

1.Microsoft Teams 是 Microsoft 史上成長最快速的商務 App

進入市場後不到兩年,全世界已經有超過 32.9 萬家組織在使用 Microsoft Teams,其中有 87 家名列 Fortune 百大公司。事實上,我們有 54 個客戶目前擁有超過 1 萬個的 Teams 作用中使用者,其中 Accenture 最近則擁有超過 10 萬個的 Teams 作用中使用者。而我們最近宣佈的 Teams 免費版,更進一步刺激使用人數的成長。

我們持續加入強大的新功能,來促進團隊合作和共同作業。使用人工智慧 (AI) 技術的全新會議功能現已全面推出,包括背景模糊和會議錄製等功能。背景模糊功能是使用臉部辨識技術,讓您的背景在視訊會議進行中變模糊:而會議錄製能讓您隨時播放已錄製的會議內容,而且影片會附上字幕,以及加上時間碼的可搜尋字幕。

全新的即時活動功能將於今年稍後開始在 Microsoft 365 中逐步向全世界推出。這些新工具能讓客戶在 Teams、Yammer 和 Microsoft Stream 中,建立和串流即時和隨選的活動,以便通知各地客戶和員工重要事項,並與他們交流。從 10 月開始,員工隨時隨地都能使用 iOS 和 Android 版的 Stream 行動裝置 App 以觀賞影片,而且此 App 還支援離線檢視的功能。而我們正在與裝置生態系統的合作夥伴合作,準備推出已針對 Teams 會議和通話功能最佳化的全新裝置,包括全新的 Surface Hub 2。Surface Hub 2 最適合用來進行動態的團隊合作,而它輕巧、光滑的智慧型設計,更讓您能輕易地帶著走,而且適合在任何工作場所中使用。Surface Hub 2 的第一個階段,也就是 Surface Hub 2 S,將從 2019 年第二季開始交貨。

使用 Teams 讓一位男士背景模糊的動態影像。

讓您的背景在會議期間變模糊。

2.擴大 Teams 的功能,以便提高所有角色和各個產業之員工的工作能力

示範 Teams 如何針對受高度管制的產業啟用安全的工作流程,我們推出全新的照顧協調解決方案 (現已可透過私人預覽版取得),讓醫療保健小組能擁有一個安全的中心,來協調多個病患的照顧工作。它已準備好與電子健康記錄 (EHR) 系統整合,還讓照顧提供者能即時在安全的 Teams 平台上溝通病患的照顧問題。我們也釋出兩個與醫療保健環境高度相關的全新安全通訊功能,就是已全面推出的影像註解功能,以及即將在今年底逐步推出給所有 Teams 商務客戶的優先順序通知功能。這些功能支援 HIPAA 合規性,還讓醫生、護理師和其他臨床醫生能彼此溝通病患的問題,同時避免醫療保健專業人士在使用消費者聊天 App 時所引發的隱私權風險。

在 Microsoft Teams 中已建立活動的行動裝置影像。

輕鬆地調班、要求休假,以及查看誰正在上班。

3.使用 Microsoft 搜尋以加快您找到所需資訊的速度

Microsoft 搜尋是全新的凝聚式搜尋功能,讓您無需離開您的工作流程,就能更輕鬆地找到所需的內容。我們把搜尋方塊放在 Microsoft Edge、Bing、Windows 及 Office 應用程式中顯眼、一致的地方,讓您永遠都只要按一下就能搜尋。我們也增強了搜尋方塊的功能,因此您不只能迅速找到人員和相關內容,也能使用 App 的命令,並瀏覽您需要用來完成工作的任何內容,甚至可能在您尚未在搜尋方塊輸入文字之前,就已經看到您需要的內容。我們知道您在資訊生態系統中工作,因此我們擴充了 Microsoft 搜尋的功能,不論資料是在 Microsoft 365 的內部還是外部,都能連線到整個組織的資料。Microsoft Graph 會從您日常的工作模式中學習,並擔任您組織的大腦,進而將您在所有地方的體驗全都個人化。我們正在結合 Microsoft Graph 的功能與 Bing 的 AI 技術,以便在未來提供與您目前所處理之工作更相關的體驗。這將包括自動回答類似「我可以帶老婆跟小孩一起出差嗎?」的問題,方法是使用機械理解能力取得外界的知識,然後將這些知識與您組織中的文件配對。預覽 Microsoft 搜尋的功能,因為我們今天將在 Office.com、Bing.com 和 SharePoint 行動裝置 App 中逐步推出 Microsoft 搜尋,同時也會在 Microsoft Edge、Windows 和 Office 中推出更多的新體驗。

顯示 Office.com 中的 Microsoft 搜尋影像。

使用 Microsoft 搜尋以加快您找到所需資訊的速度。

4.使用 Microsoft 365 以建立突出的內容

在 Microsoft 365 中,有三個新功能使用強大的 AI 來協助您創造引人注目的內容。新功能「構想」會在您建立文件時跟著您,並做出聰明的建議。在 PowerPoint 中,「構想」功能會建議設計、版面配置和影像。在 Excel 中,「構想」功能會辨識趨勢、建議圖表,以及指出您資料的極端值。我們今天在 Excel 中公開推出「構想」功能,並會從 PowerPoint Online 開始逐步以預覽的形式於其他 App 中推出。此外,Excel 中的新資料類型會將股票和地理位置參照轉變成外表豐富的實體,讓您能用來建立強大的互動式試算表。今天已推出「股票」和「地理位置」資料類型,這兩種資料類型能讓您輕鬆地獲得最新的股價、公司資訊、人口、地區等資料。最後,Excel 中的全新影像辨識功能可以對手寫或印製的資料表拍照,然後將相片中的資料轉變成 Excel 試算表,讓資料輸入就跟拍照一樣簡單。

顯示打開的膝上型電腦是使用 PowerPoint 構想功能的動態影像。

在 PowerPoint 中,「構想」功能會針對您的簡報建議設計、版面配置和影像。

5.Office 喜歡 Mac

Office 提高每個員工的工作能力,讓員工能在任何裝置上完成更多工作。而且,Office 喜歡 Mac。我們致力於把 Mac 視為第一流的端點,且在過去一年對這個平台投入大量的投資,包括把 Mac 和 Windows 版 App 移動到單一的程式碼基底,以及每個月都為 Mac 推出新功能。我們也為 Mac 量身訂做新的使用體驗,像是全新的 Touch Bar 整合。

我們今天宣佈了 Mac 版 OneDrive 的「檔案隨選」功能,此功能可讓您在 Finder 中存取雲端中的所有個人和工作檔案,而且不會佔用您的儲存空間,因為系統只會下載您需要的檔案。「檔案隨選」功能讓 Mac 擁有到雲端的智慧連線,而這只是 Office 在 Mac 平台上展現強大功能的其中一個範例而已。在功能逐步推出給所有 Mac 使用者之前,請先前往這裡以預覽此功能

顯示打開的 Mac 上有 OneDrive 檔案隨選功能的影像。

Mac 版 OneDrive 的「檔案隨選」功能會在 Finder 中顯示您所有的 OneDrive 檔案,但只會下載您需要的檔案。

6.在 Outlook 和 Office Web App 中與整個 LinkedIn 人際網路合作

我們宣佈了兩種能讓您在日常工作流程中使用強大的 LinkedIn 人際網路的全新方式。不久之後,當您將 LinkedIn 帳戶與 Office 365 連結時,就能在 Word、Excel 和 PowerPoint 中與 LinkedIn 人際網路的人員共同撰寫文件,而且您還能直接從 Outlook 傳送電子郵件給他們。這能讓您的公司目錄與 LinkedIn 人際網路結合,無論他們是否在貴組織中,您永遠都不會與能協助您成功的連絡人失去聯繫。您將能夠在會議邀請中看到 LinkedIn 醒目提示的人員,可讓您對出席者有更深入的了解,這樣您就能夠輕鬆快速地為重要的會議做好準備。這些功能會直接在您的工作流程中提供資訊與連結,進而協助您專注在重要的事項上;我們即將分階段推出這些功能。

7.使用 Azure 提供現代化的電腦

對於許多公司而言,特定的業務需求讓他們需要虛擬的桌面體驗。我們今天推出 Windows 虛擬桌面,是唯一能提供多使用者 Windows 10 體驗、針對 Office 365 專業增強版最佳化,並提供免費 Windows 7 延伸式安全性更新的雲端式服務。透過 Windows 虛擬桌面,您只需數分鐘的時間便能在 Azure 上部署並擴展內建安全性及合規性的 Windows 和 Office。註冊以取得預覽版可用性的通知。

8.使用 Microsoft 365 系統管理中心以管理您的環境

最近我們推出全新的 Microsoft 365 系統管理中心,並宣佈了它的新功能,以便協助您監控和管理您所有 Microsoft 365 訂閱 (包括 Office 365、Windows 10 和 EMS) 的應用程式、服務、資料、裝置和使用者。Microsoft 365 系統管理中心有幾個新功能可協助您更有效地管理您的環境,包括深入解析式的建議、更加一致的使用者介面,以及可讓每個系統管理員分別擁有的自訂檢視。這些功能的公開預覽版目前正逐步推出給目標發行系統管理員,很快就會逐步推出給所有的系統管理員。若要開始使用,請瀏覽 admin.microsoft.com

顯示打開的膝上型上有 Microsoft 365 系統管理中心的影像。

使用 Microsoft 365 系統管理中心以更輕鬆地管理您的環境。

9.輕鬆地落實一般資料保護規定 (GDPR) 等現代化合規性法規

這個世界充滿複雜的法規和持續演進的隱私權標準,因此客戶不斷告訴我們,他們需要 Microsoft 365 內建能主動在組織中落實合規性的智慧型功能。我們已擴充合規性管理員,現在它包含 12 個橫跨不同產業的評定。統一標籤的體驗目前也已在安全性與合規性中心推出,做為可讓您建立、設定和自動套用原則的單一目的地,以確保敏感性資料的保護和控管。

顯示平板電腦上為合規性管理員的影像。

合規性管理員現在包含 12 個橫跨不同產業的評定。

10.為 IT 專業人員提高安全性

我們在 Microsoft 針對安全性所做的工作,讓我們對於挑戰有了更加廣義的觀點,並透過我們獨特的能力以協助客戶。我們專注在三個領域上:執行適用於您的安全性作業、建立企業級的技術,以及促使合作夥伴面對這個由各種元素組成的世界。我們今天宣佈了幾個全新的企業級功能,這些功能使用 Microsoft 的智慧型雲端與作業學習功能,以協助組織保護自己的員工、裝置和資料。

現已提供透過 Microsoft Authenticator App 新支援的無密碼登入功能連線到數十萬個 Azure Active Directory 的 App,各大企業每天都會使用此功能。幾乎所有資料遺失的事件,都是從遭竊密碼開始。今天,我們斷言密碼時代的結束。沒有任何公司讓企業刪除的密碼數量比 Microsoft 還要多。

Microsoft 安全分數是唯一針對網路安全性的企業級動態成績單。企業使用 Microsoft 安全分數之後,就能得到一般能讓資料外洩機會減少 30 倍的評定和建議。它會引導您採取步驟,例如使用多重要素驗證 (MFA) 保護系統管理員帳戶、使用 MFA 保護使用者帳戶,以及關閉用戶端的電子郵件轉寄規則。從今天開始,我們將安全分數的涵蓋範圍擴大到整個 Microsoft 365。我們也將針對您在 Azure 資訊安全中心的混合式雲端工作負載引進安全分數,讓您能夠完全看到整個雲端環境的狀況。

最後,我們宣佈推出 Microsoft 威脅防護服務,讓您能在 Microsoft 365 的管理主控台中,享受針對所有端點、電子郵件、文件、身份識別和基礎結構偵測、調查和修復的整合性體驗。這將會省下分析師數千小時的時間,因為他們能讓更多例行的安全性工作自動化。

顯示平板電腦上有 Microsoft 365 安全性中的 Microsoft 安全分數影像。

 

Microsoft 安全分數的涵蓋範圍將擴大到整個 Microsoft 365。

我們期待能提供您這些新方式以完成更多工作,例如揮灑創意和提高安全性。您可以前往 Microsoft 技術社群,以深入了解我們的公告、以現場串流或隨選的方式觀看所有的 Microsoft Ignite 會議,以及與專家聯繫。

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Microsoft 位居 Gartner 整合端點管理 (UEM) 魔力象限的領導者 http://approjects.co.za/?big=zh-tw/microsoft-365/blog/2018/07/25/microsoft-emerges-as-a-leader-in-gartner-mq-for-unified-endpoint-management-uem/ Wed, 25 Jul 2018 15:40:41 +0000 今天稍早,Gartner 發佈了他們對於整合端點管理 (UEM) 市場的分析,也就是整合端點管理 (UEM)

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今天稍早,Gartner 發佈了他們對於整合端點管理 (UEM) 市場的分析,也就是整合端點管理 (UEM) 工具的魔力象限。

我很高興宣布,Microsoft 位居領導者象限!

我們深信,這不但是對我們在工程方面投注龐大投資而推出之解決方案的極大肯定,更突顯了全球數千個成功的 EMS 部署。

過去幾年來,我多次在部落格文章中提到兩個核心項目:

1) 與客戶緊密聯繫的價值,以及

2) 我認為 Microsoft 小組比以往與客戶更加緊密聯繫的原因。

這個緊密相連的客戶關係已成為我們了解客戶有什麼需求、他們目前所在的處境,以及未來想走向何處的關鍵部分。

透過數以千計個成功的部署讓我們能夠以指數率的速度不斷學習並持續改進。

從上一次 2017 年 Gartner 企業行動力管理 (EMM) 魔力象限發佈以來,加入採用 Intune 管理已超過 1000 萬部新裝置。現在有超過 1.35 億部電腦和行動裝置由 ConfigMgr 和 Intune 進行主動式管理。就是整合裝置管理,其使用量正以每個月 3 百萬部以上的速度成長!

當您想要快速了解現今的重要提供者與他們的創新方法時,魔力象限就是絕佳的資源。這類觀點對於我所遇到的許多 IT 領導者而言都非常重要,不過,當他們規劃組織未來 3 到 5 年的展望時,他們會考慮更多。依我的觀點而言,為了對長遠的未來做出最佳預測,這些領導者還要年復一年考慮提供者的成長速度和加速進展的情況,監控他們的演進發展。 涵蓋過去 3 到 4 個魔力象限 (例如 UEM),讓他們能清楚了解每個提供者如何隨時間進展。

UEM 魔力象限的情況特別有趣。每年每次魔力象限的要求當然會有些變化 (例如從行動裝置管理變成端點行動裝置管理,再變成整合端點管理),因此,雖然魔力象限會有所不同,但我認為這種演進,隨著不同類別的融合與擴展,也確實反映出產業所發生的變化。這也通常反映出客戶不斷演變的需求。為了有效地進行短期與長期規劃,了解這些類別如何隨時間變更/移轉/融合是每個領導者都必須花時間去理解的課題。

當我們自行研究並規劃我們的客戶未來幾年將會產生的需求時,我們看到的世界不只具有更多雲端服務和行動裝置,還有許多已融合且整合的類別,以提供「受使用者喜愛且受 IT 信任」的現代化工作場所。  具體而言,為了提供所需的使用者權限、管理和安全性,含有整合端點管理、身分識別與存取權管理和端點保護的解決方案皆需要進行整合。  我鼓勵您一併查看這些所有的魔力象限來做出您的決策。這些解決方案皆殊途同歸,即使您不相信,但毫無疑問,所有公司都需要它們在運作上能緊密整合。

決定現在 (以及未來) 要做什麼的決策領導者,他們需要查看這些所有交集並考慮如何整合。您可以在下方看到另一個魔力象限;我認為這種展開的檢視能協助我們查看並了解事情如何發展。

您在這裡看到的內容與我和世界各地領導者交談的內容吻合:  最快速融合的類別是身分識別保護和端點管理,客戶在尋找最佳方法,以確保唯有受信任的使用者在使用受信任的裝置和受信任的 App 的情況下,才能獲得公司資料的存取權,無論資料位於何處 (例如位於雲端或置於防火牆後)。

我們持續努力以深入整合這些雲端服務,協助您簡化並且也提升您的安全性,同時提供現代化工作場所各種功能,讓您的使用者能夠充分發揮創造力並進行團隊合作。

您可以在這裡或前往 aka.ms/IntuneMQ 閱讀 Gartner 的深入分析。

 


免責聲明:此圖由 Gartner, Inc. 發表,僅為大型研究文件的一部分,應以整個文件的內容進行評估。Gartner 文件為根據 [插入用戶端名稱或轉載 URL] 的要求提供。

Gartner 不對其研究出版物中所述的任何廠商、產品或服務做背書,也不建議技術使用者只選擇那些評價最高或其他指定的廠商。Gartner 研究出版物包含 Gartner 研究組織的觀點,不應被解釋為事實陳述。Gartner 對這項研究不提供明示或默示的所有擔保,包括適售性之任何擔保或符合特定目的之任何擔保

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Office 365 專業增強版更新內容 http://approjects.co.za/?big=zh-tw/microsoft-365/blog/2017/04/20/office-365-proplus-updates/ Thu, 20 Apr 2017 15:55:17 +0000 今天的文章是由 Office 商業行銷團隊的副總裁 Ron Markezich 撰寫。 Office 365

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今天的文章是由 Office 商業行銷團隊的副總裁 Ron Markezich 撰寫。

Office 365 專業增強版為我們最寶貴的商務 App 提供了連線至雲端且隨時保持最新狀態的版本。我們今天將公佈三個有關專業增強版的重大事項:Office 365 系統需求異動、專業增強版的更新模型改善 (包括與 Windows 10 整合) 以及用於管理專業增強版應用程式相容性的新工具和新程式。

Office 365 系統需求異動

Office 365 專業增強版是體驗 Office 365 服務的最佳方式。對於 IT 人員來說,專業增強版是最安全也最完善的生產力 App 套件。而且因為 App 會連線至雲端且隨時保持最新狀態,所以會持續取得更新,包括新的安全性功能、新的遙測功能和新的管理功能。對於終端使用者而言,專業增強版可將 Office 365 服務帶入日常生活之中。新型 App 只要連線至現代服務,就能發揮最大成效。人們可以用全新的方式進行協同作業。App 可以簡化繁瑣的工作。而進階安全性服務可以在使用者工作時保護他們。

如果客戶是使用舊版 Office 連線到 Office 365,將無法享有完整的服務。提供給 IT 的功能將會有所限制,特別是安全性方面。此外,App 中的使用者體驗在某些情況下只能提供有限的功能。為了確保客戶能夠充分利用 Office 365 訂閱,我們會定期更新系統需求

  • Office 365 專業增強版或是主要支援的 Office 永久用戶端必須連線到 Office 365 服務。 從 2020 年 10 月 13 日開始,Office 365 專業增強版或是主要支援的 Office 永久用戶端必須連線到 Office 365 服務。Office 365 專業增強版將提供最佳服務。但針對未在 2020 年前移至雲端的客戶,我們也支援從主要支援的 Office 永久用戶端進行連線。
  • 僅適用於 Office 365 商業服務。 這項更新並不會變更 Office 永久用戶端、連線至內部部署伺服器的 Office 永久用戶端,或任何消費者服務的系統需求或支援原則。
  • 超過三年的通知。 我們提供超過三年的通知,讓 IT 人員有充分時間能夠就這項變更妥善規劃並編列預算。在新規定於 2020 年生效之前,Office 2010、Office 2013 和 Office 2016 永久用戶端仍可連線到 Office 365 服務。

請瀏覽 Office 365 技術社群以深入了解並向專家提問。

對 Office 365 專業增強版更新模式的改善,包括與 Windows 10 整合

移至 Office 365 專業增強版在一開始必須升級,而在日後要持續管理定期更新。客戶很快發現移至 Office 365 專業增強版的好處,但他們也要求我們簡化更新程序,並改善 Office 與 Windows 之間的相容性。為了回應這樣的意見反應,我們很高興地宣布即將整合 Office 365 專業增強版和 Windows 10 更新模式。這項變更可為使用 Secure Productive Enterprise 的客戶簡化 Office 與 Windows 更新的規劃和管理程序。

我們預定將於 2017 年 9 月對 Office 365 專業增強版更新模式進行下列變更:

  • 每年推出兩次更新。我們將把 Office 365 專業增強版的更新頻率從每年三次降為每年兩次,預計在 3 月和 9 月推出 Windows 10 與 Office 365 專業增強版的功能更新。
  • 18 個月的支援服務。我們將把 Office 365 專業增強版的半年更新服務從 12 個月延長為 18 個月 (自初次發行起算),讓 IT 專業人員選擇一年要更新一次或兩次。
  • System Center Configuration Manager 支援。 System Center Configuration Manager 將支援 Office 365 專業增強版和 Windows 10 的全新整合更新模型,能更輕鬆地同時部署和更新這兩項產品。

請參閱 Office 365 專業增強版更新管理的預定變更一文以深入了解。

用於管理 Office 365 專業增強版應用程式相容性的新工具和新程式

客戶在移至新版 Office 時最大的顧慮之一就是應用程式相容性。Office 增益集和 VBA 解決方案通常在關鍵的商務程序中扮演著重要角色,而應用程式相容性則是進行升級和更新時的重要考量。為了協助客戶管理專業增強版應用程式的相容性,我們公佈了四項新投資。

  • 升級評估工具。這項新工具現正推出有限預覽版,可用來將貴組織使用的增益集和 VBA 解決方案編入目錄、識別升級為 Office 365 專業增強版時的潛在問題,以及補救措施的建議步驟。
  • 測試應用程式相容性。針對每次新的 Office 365 專業增強版發行,我們都會針對常見的第三方增益集執行相容性測試相容、識別潛在問題,以及採取補救步驟。
  • Office 365 專業增強版監控服務。我們將提供用於監控專業增強版部署的新服務,並讓您可以檢視 App 和增益集的使用狀況和穩定性資訊。
  • 記錄、追蹤和解決問題。我們會改善用於記錄、追蹤和解決應用程式相容性問題的現有服務,並與客戶和 ISV 合作,共同研究最佳的補救方式。

您現在可以深入了解現有的升級評估工具,我們將詳細說明應用程式相容性測試計劃、新的 Office 365 專業增強版監控服務,以及將於接下來幾個月推出的記錄、追蹤和解決問題的新服務。

我們很樂意協助您

如果您是使用舊版 Office 連線到 Office 365,將無法享有完整的服務,而我們很樂意為您提供協助。如需有關 Office 365 專業增強版部署的詳細資訊,請參閱 Office 365 專業增強版部署指南以及專業增強版 Ignite On-Demand 會議影片。當您準備好移至專業增強版時,Microsoft FastTrack 客戶成功服務會為您提供詳細資料。請瀏覽 FastTrack 網站以深入了解,並提交要求以取得計劃、評估和部署的相關協助。專業增強版是體驗 Office 365 服務的最佳方式,我們致力協助您安心進行升級。

– Ron Markezich

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