Excel 彙整 - Microsoft 365 Blog http://approjects.co.za/?big=zh-tw/microsoft-365/blog/product/excel/ Tue, 28 Jun 2022 18:36:46 +0000 zh-TW hourly 1 https://wordpress.org/?v=6.6.2 從提升前線工作者的工作效率到改善協助工具 — 這些都是 Microsoft 365 的新增功能 http://approjects.co.za/?big=zh-tw/microsoft-365/blog/2022/01/27/from-empowering-frontline-workers-to-accessibility-improvements-heres-whats-new-in-microsoft-365/ Thu, 27 Jan 2022 17:00:00 +0000 這個月,我們會推出全新功能,像是協助提升前線員工的工作效率,讓 Microsoft 365 中的內容更易於存取等等。

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技術能夠充分發揮共同作業的強大力量、簡化程序,而且在適當運用的情況下,能夠改善全球員工關鍵部分的身心健康和成長。從協助前線工作者溝通、學習和服務客戶的技術,到讓 Microsoft 365 中的內容更易於存取的改善功能,我們不斷追求創新,協助組織讓所有人獲得更出色的成果。

在了解產品最新消息之前,我想強調一下我們為您提供的全新彈性工作資源。經過重新設計的混合式工作頁面充分展現了 Microsoft 解決方案如何協助您在整個組織中打造彈性的工作方式,讓員工能夠在這種嶄新的工作型態中茁壯成長。請查看這些全新資源,並告訴我們您的想法。

現在,讓我們一起了解這些最新消息吧。

提升前線工作者的工作效率

在過去兩年內,將近 20 億的全球前線工作者在支援社區和經濟方面扮演了關鍵角色,同時安然渡過健康風險、供應鏈問題和人力短缺的狀況。

將近 90% 的組織全都採用前線工作者。這表示幾乎每個產業的所有組織都面臨了同樣的挑戰:平衡這些關鍵員工的需求,同時還要達成業務成果。

我們的最新研究顯示,企業領導者只要將文化和溝通視為優先要務,同時投資能讓前線工作者茁壯成長的技術,就有很大的機會能夠為員工、客戶和盈虧狀況帶來正向的成果。1這個月,我們推出了多項新功能,主要是針對解決前線工作者的痛點,並且有助於身心健康、成長、生產力和互動。

Microsoft Teams 中的 Microsoft Viva Connections 等技術扮演關鍵的角色,能夠消除領導階層與前線員工之間的文化和溝通差距。這個月,我們與策略合作夥伴 Workday and Espressive 合作,在 Viva Connections 應用程式中新增了全新整合功能,讓工作者能夠輕鬆地從單一位置存取重要的公司資源和動作,例如薪資和人力資源部資源。

一部平板電腦顯示 Viva Learning 首頁畫面,以及兩部行動裝置,分別顯示行動版 [已指派給您] 和點選後就能了解指派給您的學習項目的詳細資料。

您必須提供適當的資源和訓練,才能讓員工做好準備,邁向成功。為了協助讓訓練更易於存取,我們更新了 Viva Learning 應用程式,簡化從 SAP SuccessFactors、Cornerstone OnDemand 和 Saba Cloud 等合作夥伴解決方案指派學習項目的工作流程。與 EdCast 和 OpenSesame 等學習提供者的新合作關係可讓工作者連線到廣大的內容庫,能夠協助他們提升技術並持續訓練,這一切全都已融入工作流程中。  

兩部顯示 Viva Learning 的平板電腦,焦點分別放在 Ed Cast 和 Open Sesame 內容提供者。

為了協助讓前線的溝通變得更加簡便,我們不斷強化與 Zebra Technologies 的策略合作關係,該公司是前線工作者軟體和硬體的全球領導者。本月初,我們宣布了正式發行 Microsoft Teams 中的 Walkie Talkie 應用程式,並在各種 Zebra 行動裝置上提供專屬的按下就能發言按鈕,並在所有 iOS 行動裝置上正式發行。

Zebra 無線對講機功能,以及可與 Microsoft Teams 搭配使用的內建 PTT 按鈕

為了協助消除管理約會的阻力,我們更新了 Microsoft Teams 中的 Bookings 應用程式,在單一位置提供虛擬約會的全方位檢視畫面,包括等候時間、排隊、錯過的約會和人員編制延遲的相關即時更新,為客戶和病患打造一流的體驗。

一部平板電腦顯示排隊中的已預約虛擬門診,可讓工作者從單一位置查看所有虛擬約會和豐富的詳細資料 (例如等候時間),以及傳送簡訊提醒。還有一部行動裝置顯示用於與零售商店進行虛擬諮詢的 Teams 會議。

為了協助提供讓工作者擁有自己排程的彈性,我們強化了 Teams 與 Reflexis Workforce Scheduler (RWS) 的整合功能,創造順暢且即時的同步處理,以便直接在 Teams 中檢視、指派和管理排班要求。

一個顯示 Zebra Reflexis 員工管理系統的平板電腦畫面,還有一部行動裝置顯示 Zebra 裝置的 Teams 中的班次,兩者均顯示相同的換班資訊。

本月初,我的同事 Steve Dispensa 撰寫了一篇文章,說明我們如何協助提供前線工作者受保護的裝置,讓他們的生活和日常工作更加輕鬆。如需詳細資訊,請參閱這篇部落格:「使用技術減少前線工作者的負荷」。

建立所有人都能使用的內容

只要讓內容更易於存取,員工就能更輕鬆地進行共同作業並貢獻想法,正因如此,我們持續簡化易於存取的撰寫工具,並將它融入所有 Microsoft 365 Apps 的工作流程中。

在整個建立和編輯的程序中,將協助工具擺在最顯而易見的位置,就能有助於讓補救協助工具問題變得更易於管理。我們目前正在推出一個新選項,可讓您在 Windows 版 Word、Excel 和 PowerPoint 中工作時,在背景執行協助工具檢查程式。這有助於標幟協助工具問題,以便讓您直接在工作流程中進行修正。

顯示一份含有某個區段之低文字對比度的文件的 Microsoft Word 編輯視窗。局部的放大畫面顯示 [存取工具:調查] 指標。

替代文字能讓含有大量影像的數位文件變得更易於螢幕助讀程式使用者存取。最近,我們在 Windows 推出了讓使用者針對在 Microsoft Teams 聊天中共用的影像提供替代文字的功能,這項功能也即將在 macOS 推出。此外,Excel 現在為螢幕助讀程式使用者提供了圖表和樞紐分析圖的自動替代文字功能,可在螢幕助讀程式到達物件時隨需產生,以確保它是根據最新資料。

顯示將替代文字新增到影像之對話方塊的 Teams 聊天視窗。提示顯示:您會如何向盲眼和弱視人士說明這個影像?

建立內容是需要進行大量共同作業的程序,在混合式工作環境中,這通常表示彼此需要以非同步的方式進行溝通。我們在 Microsoft Teams 中推出了多項更新,有助於支援共同作業時間和方式的彈性。現在,您可以使用即時轉錄,掌握未排定會議或頻道會議中發生的情況或取得相關更新。對於比較喜歡聆聽完整錄製內容的人,您現在可以針對 Stream 中的 Teams 會議錄製內容調整可變動的播放速度 (0.5 到 2 倍),並檢視已根據投影片轉場編制索引的錄製內容,更輕鬆地依照您自己的步調聆聽內容,並快速瀏覽到相關內容。

剩餘的參與者,以及來自 Teams 會議室中攝影機的檢視畫面。

在您最愛的應用程式中使用新功能提高生產力

這個月,我們會在 Teams 中新增查看舉手順序的功能,並將核心 Microsoft Visio 功能融入 Microsoft 365 套件中。

Microsoft Teams 中的舉手功能可讓會議參與者在不打斷的狀態下,告知簡報者他們想要發言或提出問題。現在,Teams 可以顯示舉手的時間順序,協助簡報者了解該讓誰先發言的順序,這樣就不會漏掉任何參與者。

顯示會議參與者方塊中舉手順序的 Teams 會議視窗。

轉換到混合式工作方式後,商務程序通常需要進行轉型,而圖表是一種說明如何完成工作的絕佳方式。為了協助讓圖表製作功能變得更易於存取,我們將核心 Visio 功能融入 Microsoft 365 中,讓您能夠與整個組織的小組成員一起建立、編輯、共用和共同撰寫圖表。您可以存取熱門的圖表範本和圖案,輕鬆地以視覺化方式呈現任何商務程序。Microsoft 365 中的 Visio Web 應用程式現在可供具有 Microsoft 365 商業訂閱的所有使用者使用。

Microsoft 365 Web 入口網站中的 Microsoft Visio 首頁。

本月其他新功能

我們推出了適用於商務使用者的新 Microsoft Edge 訓練。註冊以了解快速且安全的 Microsoft Edge 瀏覽器如何協助簡化您的工作日,並提供智慧型搜尋和創新的 Microsoft 體驗。

放眼未來

無論是協助前線工作者更緊密聯繫並提升工作效率,還是讓內容變得更易於所有人存取,我們都一直致力於讓所有員工能夠茁壯成長。我們在 2022 年還會推出更多精彩功能,敬請期待。


1工作趨勢指標,WorkLab,Microsoft。2022 年 1 月 12 日。

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Microsoft Office,混合式環境的轉型 http://approjects.co.za/?big=zh-tw/microsoft-365/blog/2021/11/02/microsoft-office-transforming-for-the-hybrid-world/ Tue, 02 Nov 2021 15:00:00 +0000 Microsoft Office 不斷與時俱進。這就是我們重新建構 Office 的原因,新增應用程式以因應各種嶄新的契機,讓 Office 成為適合各種類型創作者的通用互動式畫布。

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多年來,既定的工作模式相當明確。通訊透過電子郵件進行,而內容建立主要則是透過文件、試算表和簡報呈現。

在過去 18 個月以來,世界發生了變化,我們適應了新的工作環境,人們必須使用替代解決方案,來與傳統通訊工具和面對面的共同作業相輔相成,迅速地將我們在生活中所做的一切數位化。

學校已移轉到僅限線上的課程,企業在電子商務方面有了更出色的表現,公司僱用了新一代的畢業生,他們只透過螢幕就認識了小組成員。

此外,通訊已移轉到線上會議和聊天,數位內容持續暴增,超越了傳統文件類型,盡情揮灑於更流暢的動態空間。新類型的內容、格式和頻道需要更具彈性、更強大且更流暢的工具,讓所有人都能提供更有影響力的訊息,並以各自的步調進行共同作業。

因此,Microsoft Office 總是不斷與時俱進。

Word、Excel、PowerPoint 和 Microsoft Outlook 比以往更加完善,並提供 Microsoft Teams 整合功能及跨網頁、電腦和行動裝置的雲端供應式 AI。

但我們需要更進一步求新求變。這就是我們重新建構 Office 的原因,新增應用程式以因應各種嶄新的契機,讓 Office 成為適合各種類型創作者的通用互動式畫布。

現在就來了解一下我們是如何增強共同作業、擴展建立工具,以及帶給您 AI 的強大功能。

現正推出 Microsoft Loop。共同思考、計劃和創造

今天,我們推出了 Microsoft Loop,這款全新應用程式結合了強大且靈活的畫布與可跨應用程式自由移動並保持同步的可攜式元件,讓小組能夠共同思考、計劃和創造。

Microsoft Loop 包含三項元素:Loop 元件、Loop 頁面和 Loop 工作區。 

Loop 元件:聊天、電子郵件、會議、文件或 Loop 頁面中的進化版 Fluid 元件,它們是生產力的基本單位,可協助您共同作業並依照您的工作流程完成工作。 Loop 元件可以是簡易的清單、表格、筆記、工作,也可以是複雜的 Microsoft Dynamics 365 客戶銷售機會,而且因為元件會保持同步,無論它們位於多少個地方,您和您的小組成員都可以隨時處理最新資訊。 

今天,我們推出了全新的共同作業元件:

投票表格能讓小組輕鬆地一起構思、凝聚共識及議定決策。

人員輸入構想,以在 Microsoft Loop 的新投票表格上進行表決。

圖 1:使用全新的投票表格,輕鬆地與小組一起做出決策。

狀態追蹤工具能協助您收集來自小組的資訊、追蹤專案所有環節的進度,以及隨時持續掌握整個小組的最新狀態。

人員可在 Microsoft Loop 的全新狀態追蹤工具中更新其專案狀態。

圖 2:輕鬆掌握各個應用程式的專案。 

我們也新增了全新的 Loop 元件來促進商務工作流程 (從 Dynamics 365 記錄開始)。除了我們建置的元件以外,協力廠商應用程式開發人員也能投入最少的資金來擴充其現有訊息延伸模組應用程式和 Microsoft Graph 連接器整合,藉此建置 Loop 元件。我們會在明年的開發人員會議 Microsoft Build 中分享更多具體的相關詳細資料。

在 Microsoft Loop 中新增 Microsoft Dynamics 365 元件。

圖 3:Loop 元件可在您使用的應用程式中發揮作用,簡化您的工作流程。

Loop 頁面是靈活的畫布,讓您能夠整理您的元件並提取檔案、連結或資料等其他實用元素,協助小組思考、聯繫和共同作業。這些頁面經過最佳化,適合共同思考及完成工作。建議可以從較小規模開始,然後持續成長到符合您構想和專案的規模。

人員可以在 Microsoft Loop 中即時留言、回應和共同作業。

圖 4:頁面規模隨著小組的專案逐漸成長。

Loop 工作區是共用的空間,可讓您和您的小組查看並將專案的所有重要項目進行分組。工作區讓您能夠輕鬆掌握每個人正在處理的工作內容、回應其他人的構想,或追蹤進度以向共同目標邁進。小組可以在靈光乍現時,隨時以同步或非同步的方式進行共同作業。 

使用 Microsoft Loop 從您最愛的應用程式處理工作。

圖 5:多個成員可以同時從不同的應用程式工作。 

Microsoft Loop 將一切整合在一起,提高您和小組的生產力、持續掌握進度,並讓彼此比以往更加密切聯繫。Teams、Outlook 和 OneNote 等 Microsoft 365 應用程式之間的 Microsoft Loop 元件將於本月開始陸續推出。我們將在接下來幾個月分享有關 Microsoft Loop 應用程式可用性的詳細資訊。

具有內容 IQ 的 Microsoft 編輯器,讓您隨手取得所需的資訊

我們也宣布了內容 IQ,一組跨 Microsoft 365 原生整合的 AI 體驗,可直接在人員的工作流程中預測、搜尋和建議他們可能需要的資訊。

內容 IQ 要轉換的第一項體驗是 Microsoft 編輯器。目前,編輯器可協助您自信地進行寫作,校正文件、電子郵件和網頁中的文法和拼字。  

現在,內容 IQ 將編輯器提升到更高的境界。以下是具有內容 IQ 的編輯器將會提供的一些預測輔助優勢:

  • 當您需要附加、插入或與同事共用檔案時,編輯器會根據類似主旨或因為您之前曾建立或使用這些檔案,來建議相關檔案或文件。
  • 當您嘗試在 Outlook 電子郵件中排程會議時, 編輯器將辨識您努力進行的作業,並且將建議所有人有空的時間,為您節省時間並減少切換內容的不便。
  • 當您在留言或電子郵件中使用 @ 符號以在檔案中標記同事時,編輯器會根據您目前合作的同事或您之前針對文件檢閱所標記的專案關係人,建議可能需要標記的人員。
  • 當您可能針對某個銷售機會進行共同作業且需要提取 Dynamics 資料時,編輯器將以 Loop 元件的形式建議相關 Dynamics 365 資訊,讓您能夠更新並在工作流程中對它採取行動。   
  • 當您在寫作過程中輸入資料或物件時,編輯器會建議資訊,例如在線上預約航班時建議飛行常客編號,或在 Teams 中共同作業時建議銷售訊息。

深入了解具有內容 IQ 的編輯器

在 Outlook 中建議人員和檔案的 Microsoft 編輯器。

圖 6:具有內容 IQ 的編輯器可提供您內容型建議。

Clipchamp 現已加入 Office 系列

就傳統的層面來說,Office 可協助您建立文件、試算表和投影片。這些功能仍然非常重要,但我們也體認到有非常大量的數位內容需求,尤其是影片。這就是我們很高興能擴充建立工具來包含 Clipchamp 的原因,這樣您就可以依照自己的方式,在工作、學業和樂趣方面建立並分享您的想法。

Clipchamp 讓各種技能程度的創作者都能輕鬆快速地建立、編輯和分享精美且具有專業外觀的影片。無論是宣傳副業的廣告、學生的虛擬歷史課或捕捉回憶的家族影片,Clipchamp 都能讓人們建立並分享其想法。

深入了解 Clipchamp

影片編輯畫面。

圖 7:使用 Clipchamp 迅速建立具專業外觀的影片。 

在我們將全新產品方案整合到 Office 以協助人員進行創作和共同作業的同時,我們受人喜愛的應用程式也推出了新功能。

使用 PowerPoint 中的錄音室來用自己的話語分享您的想法

向觀眾提供您的訊息,這不應取決於您是否以實際或虛擬的方式在場。Microsoft PowerPoint 中的錄音室可讓您用自己的話語分享您的想法,協助您提供更具影響力且更有參與感的簡報。它能讓您自訂背景、在投影片上進行標註,甚至可以選取不同的檢視,以協助您錄製並輕鬆地提供您的內容。

完成錄製後,您可以觀看預覽,並視需要重新錄製某張特定投影片或整份簡報。完成編輯時,只要匯出,就可以與其他人分享您的簡報。錄音室將於 2022 年初公開推出。

深入了解 PowerPoint 中的錄音室

當您按一下 [錄製] 時,PowerPoint 中的錄音室隨即啟動。

圖 8:按一下 PowerPoint 中的 [錄製] 來啟動。

影片是一種分享想法的絕佳方式,但有時候,數字和資料也能傳遞更強而有力的訊息,尤其是在您可以使用 Excel 來個人化貴組織的資料時。

透過 Office.com 和 Windows 版 Office 應用程式尋找、建立和分享

透過 Office.com,我們正在建立全新體驗來做為您的內容中樞,讓您不僅可以在這個位置中尋找所有內容並了解正在發生的相關情況,還可以採取行動。我們也針對 Office.com 和 Windows 版 Office 應用程式提供精心設計的最新增強功能,讓您減少尋找檔案和應用程式的時間,將更多時間投注在使用檔案和應用程式。

首頁經過重新設計,這樣您就可以在 [快速存取] 區段中快速取得最重要的內容,並使用一組 [建議動作] 查看需要注意的項目。全新的 [我的內容] 頁面提供健全的搜尋和篩選體驗,讓您立即在 Teams、Outlook、OneDrive 和 SharePoint 之間輕鬆找到任何內容。此外,全新的 [建立頁面] 可讓您同時在同一個位置查看所有應用程式和工具,以及來自多個應用程式的範本,讓您更輕鬆地決定開始進行您的工作的最佳方式。

這些全新體驗將於接下來幾週開始陸續推出。深入了解全新體驗

Office.com 的 [建立] 頁面中的使用者正在捲動瀏覽範本。

圖 9:在 Office.com 中查看與您內容有關的文件和檔案

輕鬆地為工作找到適當的工具是很重要的關鍵。當您需要管理和分析資料時,Excel 是您的最佳應用程式。

Excel 資料類型的新領域

直到最近,Microsoft Excel 只允許兩種類型的資料、文字和數字。現在,儲存格本身可以包含內容卡片、影像、矩陣、陣列等更多複雜的項目,而不是只有基本文字或數字字串。 

多年來,我們持續努力提升 Excel 在資料類型方面的可能性,我們先推出了[股票] 和 [地理位置] 資料類型,並在去年推出了 Power BI 和 Power Query 資料類型,讓客戶能夠以資料類型的形式使用自己的資料。 

現在,我們已再次將連結資料類型提升到全新的境界,並且會提供開發人員在 Excel 中進行建置的終極自由。本月下旬,Excel 中的全新 JavaScript API 將推出預覽版。此全新 API 能讓開發人員各自建立包含影像、實體、陣列和格式化數值的自訂資料類型,並由其本身的自訂資料來源提供支援。它也允許建立運用這些全新 Excel 資料類型 (以輸入和輸出形式) 的自訂函數。

Excel 中的圖形顯示如何使用新的資料類型。

圖 10:Bloomberg 使用 Excel 中的全新 JavaScript API,將資訊提供給其使用者

這些更具彈性的結構能讓您將複雜資料整理為物件,並以更自然的方式向使用者公開此資料,同時仍可讓使用者在分析或報告時,存取他們關心的完整資訊。

使用 Excel 中的資料類型輕鬆擷取、管理和分析資料。

圖 11:輕鬆分析貴組織的資料。

此外,客戶將能建立自己的增益集或擴充既有的增益集,以運用資料類型的強大功能,進而在 Excel 中獲得更密切整合的新一代體驗。您可以在整個組織中共用資料類型的強大功能,並建立可將資料類型連接到您自己的服務或資料的增益集或解決方案。 

透過此全新 API,我們為使用者和開發人員提供極致的強大功能,讓他們能夠更有效地整理、存取和處理其資料。

其他資源

我知道我已經談了很多內容,因此,以下提供部落格和技術研討會的摘要,以便讓您取得有關這些創新的詳細資料:

部落格

技術研討會

希望您和我一樣樂於隨著時代不斷做出改變,將所有這些小組共同作業、人類創作和雲端供應式 AI 中的全新體驗帶到 Microsoft Office

我們迫不及待想看到您接下來的成果!

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檢視 Microsoft Teams 會議中的即時謄寫、追蹤 Excel 修訂內容,並提升混合式工作安全性,以下是 Microsoft 365 的新增功能 http://approjects.co.za/?big=zh-tw/microsoft-365/blog/2021/04/29/view-live-transcripts-in-microsoft-teams-meetings-track-excel-changes-and-increase-hybrid-work-security-heres-whats-new-to-microsoft-365/ Thu, 29 Apr 2021 16:00:00 +0000 這個月,我們宣布推出最多使用者要求加入的一些功能,例如 Excel 中的追蹤修訂和 Teams 中的即時謄寫,以及會議重點回顧、將 Word 文件轉為簡報等一些即將廣受歡迎的功能。

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由於世界各地的客戶都在尋找讓員工進行混合式工作的新方法,因此我們致力於為他們提供可讓所有人在家裡、辦公室和任何地方進行聯繫和共同作業的體驗。

從檢視 Microsoft Teams 會議期間的即時謄寫和追蹤 Microsoft Excel 文件中的修訂內容到探索和保護非受控裝置,這些都是我們這個月宣布推出的 Microsoft 365 新功能,專為支援混合式工作所需的彈性所設計。其他重點功能包括能夠使用 AI 將 Microsoft Word 文件轉換為精美的 PowerPoint 簡報、Teams 中的投票擴充功能,以及更新的適用於 Mac 應用程式的遠端桌面。

一起來深入了解。

讓會議更具互動性、包容性和生產力

這個月,我們宣布推出 Teams 會議的即時謄寫、新的投票功能,以及正式發行會議重點回顧功能。

擴充存取功能並簡化 Teams 會議中的投票管理

上個月,我們宣布推出多項新功能,可協助您使用投票功能提供順暢且互動的會議體驗。我們擴充了投票的存取功能,讓以外部來賓身分加入或從 Teams 行動裝置應用程式加入的會議出席者能夠享有相同品質的體驗。此外,會議主持人和召集人很快將能啟動兩種新的投票類型 (開放文字和複選測驗),提供更多有助於確保傾聽出席者心聲和提高參與度的選項。我們也推出了智慧型投票建議 (這有助於將建立投票所需的工作減到最少)、會議後投票深入解析 (有助於發現會議參與度指標),並且能夠讓您針對收集到的資訊採取行動。這些功能將在接下來幾週推出。 

通知列_今天

透過即時謄寫,讓會議更具包容性和生產力

即時謄寫可讓會議參與者跟著會議視訊或音訊即時追蹤和檢閱交談 (提供英文 (美國) 版)。這為聽力障礙或語言精通程度不同的參與者提高了包容性。遲到或錯過會議的出席者也可以閱讀之前討論的內容並依演講者搜尋謄寫內容,輕鬆跟上進度。參與者也可以選擇不在會議謄寫內容中表明身分。租用戶系統管理員需要開啟允許謄寫原則,才能啟用即時謄寫。

即時謄寫

會議結束後,透過會議重點回顧隨時掌握最新狀態,並持續推動工作進度

Microsoft Teams 現在會透過在會議 [聊天] 索引標籤內與參與者分享,以及可在 [詳細資料] 索引標籤中檢視的會議錄製內容、謄寫、聊天和附加檔案來提供重點回顧。錯過會議、遲到或想回顧討論內容的人員,可分別播放錄製內容或檢閱謄寫。現已推出會議重點回顧功能。

會議重點回顧

在 Excel 活頁簿中更輕鬆地進行共同作業、保持井然有序,並節省建立簡報所需的時間

這個月,我們宣布針對 Microsoft 365 應用程式推出使用者長期要求加入的幾項功能。

透過 Excel 活頁簿的顯示修訂功能,自信流暢地共同作業

隆重推出最多使用者要求加入的其中一項 Excel 功能:追蹤修訂功能。現在,您可以查看誰變更了哪些內容、變更時間、變更位置的詳細資料,並提供儲存格先前的值,供您快速還原。您可以選取任何工作表、範圍或個別儲存格以縮小變更清單的範圍,藉此查看所有變更,包括大量編輯。現已推出 [顯示變更]

只要按幾下滑鼠,就能將 Word 文件轉換成 PowerPoint 簡報

上個月,我們宣布在 Word 網頁版中推出新功能,讓您能將 Word 文件匯出為專業型式的 PowerPoint 簡報。這項新功能使用 AI 建議影像、圖示、影片、佈景主題和字型,以排列您的內容。這項功能現在可供所有使用者使用。  

透過 Outlook 網頁版的更新,更順暢地進行聯繫、保持井然有序並完成工作

這個月,Outlook 網頁版推出一項更新,讓您更輕鬆地瀏覽 Outlook 並存取您最愛的應用程式。我們更新了體驗,將電子郵件、行事曆和連絡人等核心 Outlook 功能移到新位置,並讓您輕鬆啟動其他 Microsoft 365 應用程式,例如待辦事項、Word、Excel、PowerPoint、Yammer 和 Bookings,全部都能從 Outlook 的左側進行。檢查郵件後,按一下 PowerPoint 就能開始簡報 - 只要按一下即可開始。在接下來幾個月內,我們也會針對 Windows 版 Outlook 提供此更新,供想嘗試的使用者使用。

已更新為網頁版 Outlook

使用更多可編輯的標籤來分類類似的工作

標籤是一種既快速又視覺化的方式,可分類 Planner 中的類似工作和 Teams 中的工作。您目前可以使用標籤來標記具有相同完成要求、相依性或問題的工作,然後根據這些標籤篩選您的計劃,以將注意力全部集中於相關工作。但我們聽到了您需要更多標籤選項的心聲,我們很高興宣布會將可用標籤數目從 6 個增加到 25 個。現已在所有平台上推出此更新。

Planner_更多標籤

讓混合式工作環境更安全

這個月,我們為適用於端點的 Microsoft Defender 新增了探索和保護非受控端點和網路裝置的功能,並推出更新的 Mac 版遠端桌面應用程式。

使用遠端桌面,在 M1 和 Intel 型 Mac 上保持生產力並持續受到保護

考量到現今的遠端工作案例以及移轉至混合式工作,越來越多企業仰賴虛擬桌面來協助確保員工隨時隨地保持生產力和安全。我們已更新 Mac 版 Microsoft 遠端桌面,針對 macOS 新增原生通用支援,讓使用具有 M1 功能的 Mac 使用者能更輕鬆地享有最佳化的遠端桌面體驗。此更新也提供東亞鍵盤輸入的 Kerberos 整合和支援。

使用適用於端點的 Microsoft Defender 來保護非受控裝置

隨著我們進入全新的混合式工作環境,企業需要思考該如何主動保護組織不受大量湧入的全新或「自備」(BYO) 已連結裝置的影響。適用於端點的 Microsoft Defender 現在提供一組新功能,讓組織能夠在其商務網路上探索和保護非受控工作站、行動裝置、伺服器和網路裝置。不需要部署新硬體或軟體或變更網路設定,就能獲得保護。這項新功能現已提供預覽版,請開啟預覽功能以立即進行試用。

本月其他新功能

  • Microsoft Viva Connections 現已推出 Teams 桌面體驗,提供精心策劃的公司品牌化體驗,整合了相關的新聞、交談和其他資源。
  • Microsoft Viva Learning 現已提供預覽版。在 Teams 中註冊以測試此應用程式,Teams 建立了一個學習中心樞紐,人員可在此處探索、分享、推薦和學習來自跨組織的內容庫。
  • Microsoft Visio 傳統型應用程式現在包括支援描繪 Amazon Web Services (AWS) 架構,提供超過 400 個基礎結構圖案來協助視覺化建置於 AWS 之 IT 解決方案的設計、部署和拓撲。

我們都在瀏覽新的工作環境,因此我們致力於協助每個組織的員工在何時、何地以及如何工作方面獲得靈活性。從讓 Teams 會議更具包容性的即時謄寫,乃至有助於讓混合式工作更安全的遠端桌面更新,所有這些新功能都反映了該承諾。後續還會推出更多內容,敬請期待。此外,請務必在下個月回到這裡查看,我們會分享來自年度開發人員會議 Microsoft Build 的最新消息。 

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從 Microsoft Teams 分組討論區到 To Do 的 AI - 以下是 1 月的 Microsoft 365 新增功能 http://approjects.co.za/?big=zh-tw/microsoft-365/blog/2021/01/29/from-breakout-rooms-in-microsoft-teams-to-ai-in-to-do-heres-whats-new-to-microsoft-365-in-january/ Fri, 29 Jan 2021 17:00:00 +0000 這個月,我們宣布在 Teams 中正式發行詢問度極高的工作發佈、分組討論區等功能,以及 Teams 和 Microsoft 365 服務的新功能。

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如果企業領導者在今年學到了任何事情,那就是人們的力量可以帶來改變。從讓所有人更輕鬆地參與大型會議的體驗,到推動前線工作者的合作關係,我與我的團隊致力於協助我們的客戶使用技術激發員工的力量

在前往這個月的產品新聞之前,我想先推薦幾項可以支援這些工作的新資源。最近,我們發佈了名為工作韌性的網頁,示範 Microsoft 解決方案如何協助您強化員工、團隊和更大規模組織的韌性。我們也發佈了遠端團隊工作指南,與您分享如何透過 Microsoft 365 和 Microsoft Teams 隨時隨地發揮員工生產力並確保安全。而在本週稍早,我們推出了 WorkLab,這是以這一年來對疫情的研究與得到的教訓為根據,用於啟發未來工作方式的數位出版物。請務必查看全部三種資源,並告訴我們您的想法。

好,前往產品新聞吧!

Microsoft Teams 中的分組討論區、工作發佈、核准和更多功能

Microsoft Teams 的新公告功能可讓所有人輕鬆參與大型會議、協助連結組織,以及提高前線零售工作者的效率等等。

協助人們在大型虛擬會議中進行有意義的聯繫:我們很高興宣布,我們詢問度最高的其中一個 Microsoft Teams 功能現已公開推出!分組討論區可輕鬆將會議分成小組,方便進行討論、腦力激盪會議和小組學習。召集人可以輕鬆加入不同分組討論區、一次對所有討論區發佈公告,並可隨時將所有人召集回主要會議中。所有會議資產,包含會議檔案、白板、記錄和轉錄內容,都可供召集人檢閱並使用。

透過工作發佈功能連結組織的企業辦公室到第一線人員:透過 Teams 中 Tasks 新的發佈功能,客戶現可在組織的所有位置大規模推動一致的執行作業。企業和地區的領導團隊可建立並傳送工作給可設定的相關位置 (包括特定的零售商店) 並透過自動即時報告追蹤這些商店的進度。經理擁有可在商店中輕鬆舉辦活動的工具,而前線工作者握有已排定優先順序的簡易清單,向他們顯示下一步的確切行動。工作目標、工作發佈和工作報告現已公開推出。若要在貴組織中設定 Tasks,請瀏覽我們的文件頁面以設定團隊目標階層

透過新的合作關係,在 Microsoft Teams 中整合員工管理:我們很高興宣布與夥伴 Blue Yonder 和 Reflexis 合作推出新的員工管理功能。透過這項新的整合,Microsoft Teams 現可提供更豐富且更一致的員工管理體驗,讓員工可以查看並調班、檢閱排程、進行變更等等,無需離開 Teams 即可完成全部操作。

直接在 Microsoft Teams 中追蹤並管理核准以取得更快的結果:現已公開推出,「核准」可讓您直接在 Teams 中輕鬆建立、管理和分享核准。從您傳送聊天的相同位置、在頻道交談中或從「核准」應用程式本身快速開啟核准流程。只需選取核准類型,加入詳細資料,附加檔案,然後選擇核准者即可。一旦提交之後,其他人即可在需要時檢閱和回應。立即安裝「核准」應用程式以開始使用。

簡化工作、清單和功能

新功能有助於讓您更輕鬆地優先排序並整理工作、隨時隨地存取清單,並在 Microsoft Excel 活頁簿中使用自訂功能。

使用 iOS 版 Lists 行動裝置應用程式隨時隨地帶著您的清單:新的 iOS 版 Lists 行動裝置應用程式現可透過 iPhone 讓您存取清單並享有完整功能。這項新的體驗可讓您比以往更輕鬆地開啟現有的清單做為快速參考、在有想法時隨時新增或編輯清單項目,或者從頭或透過現成的範本建立新的清單。立即從 Apple App Store 下載應用程式。

Lists for Mobile App IOS

透過智慧功能更輕鬆地管理工作:適用於 To Do 網頁版英文使用者,Microsoft To Do 會使用 AI 協助您更完善地規劃日程,讓您能夠專心處理重要事務。To Do 中的 AI 會根據關鍵字和期限協助識別看似重要的工作,並在「我的一天」中向您建議這些項目,確保您每天都能掌握所有關鍵工作並完成更多事項。立即開始使用 Microsoft To Do。 

Microsoft To Do

將 Excel 公式轉換成自訂函式:我們的新 LAMBDA 函式可輕鬆將您的公式轉換成可重複使用的函式。將公式轉換成擁有唯一名稱且可輕鬆在試算表中重複使用的自訂函式。加入 Office 測試人員計畫並選擇 Beta 版通道以在 Excel 中搶先使用 LAMBDA。

LAMBDA in Excel

建立美觀的圖表

Visio 的功能可為您的圖表帶來嶄新卻熟悉的圖示。

將圖示插入 Visio 檔案和更多地方:這個月,我們即將宣布大家引頸期盼的幾項更新!首先,您現可存取豐富的內容庫,當中有許多圖示和影像可供您輕鬆地直接插入至 Visio 圖表中。您可將選取的內容旋轉、重新著色和調整大小,不會降低影像品質。這項功能適用於 Visio 網頁版和 Visio 傳統型應用程式。其次,您現在可以輕鬆調整頁面大小以配合 Visio 繪圖。「符合繪圖」功能現已在 Visio 網頁版推出。

使用 Visio 中的最新圖形將 Azure 架構圖表以視覺化方式呈現:透過圖表呈現基礎結構架構,對您團隊的重新設計、實作、文件處理等更多程序而言十分實用。兩年前,我們在 Visio 中加入了 Azure 圖形功能,能讓您輕鬆為網路拓撲、虛擬機器設定及運營作業等輕鬆建立圖表。我們很高興宣布,我們現在發佈了 250 種以上的 Azure 最新圖形。這些煥然一新的圖示更貼近 Microsoft Fluent Design,讓您建立可精確呈現 Azure 現代化雲端服務、工具和架構的 IT 圖表。若要開始使用,請移至 Visio Web 應用程式首頁並選取您偏好的圖表範本,以快速開始視覺化您的 Azure 基礎結構。在傳統型應用程式中,依序選取 [檔案] > [新增] > [範本] > [網路] > [Azure 圖表]。

New Azure Shapes

本月其他新功能

應用程式防護可透過在虛擬化容器中開啟 Microsoft Word、Excel 或 PowerPoint 檔案,協助電腦版使用者提升安全性並提高生產力,這項功能現已在 Microsoft E5 或 E5 安全性訂閱中公開推出,供所有人使用。

從使用分組討論區協助所有人參與較大型的虛擬 Teams 會議,到透過新的合作關係推動更加整合的員工管理體驗,到使用 To Do 中的 AI 協助您保持專注並隨時掌握工作資訊,所有這些體驗都是專為協助提升您員工的工作效率以打造嶄新的工作環境而設計。敬請期待 - 我們在接下來幾週內即將發佈各種令人期待的公告。

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改善虛擬會議並提供線上諮詢 – 這裡是 3 月的 Microsoft 365 新增功能 http://approjects.co.za/?big=zh-tw/microsoft-365/blog/2020/03/31/improve-virtual-meetings-bring-consultations-online-new-to-microsoft-365-in-march/ Tue, 31 Mar 2020 23:15:26 +0000 這真是巨變的一個月。在短短幾週內,我們的工作和生活方式改變了。我們的客戶需求從未像目前這樣更明確或更急迫。而我

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這真是巨變的一個月。在短短幾週內,我們的工作和生活方式改變了。我們的客戶需求從未像目前這樣更明確或更急迫。而我們的首要任務是在這充滿挑戰的時刻,透過建立可協助您員工進行遠端工作的工具來滿足該需求、協助您尋找適合的數位工具,將您的個人活動轉換成虛擬活動,以及保護組織資產來協助您保護貴企業。

這個月,我們提供新功能,旨在協助您在 COVID-19 疫情期間與之後保持貴企業的運作而設計。Microsoft Teams 中的新功能,例如,協助您主持更有效、更具包容性且更專注的線上會議,並提供一對一諮詢的虛擬解決方案。SharePoint 中的危機管理網站可協助貴組織在緊急情況期間快速分享資訊。而 Outlook 中改善的搜尋體驗,可讓您在電子郵件和行事曆中快速找到所需的內容。

在下方,我們將介紹這個月的所有 Microsoft 365 新聞。但是在這之前,我想再次向您介紹每月的「現代化工作場所」播客。這次,主持人 Alex Bradley 和我會討論我們從 Microsoft 的經驗和客戶的經驗中所學到的遠端工作相關知識。來聽看看吧。

主持更具包容性、更專注的線上會議

這個月,我們宣布推出多項新 Teams 功能,反映我們承諾的兩件事:為客戶建立最佳線上會議體驗,以及將技術解決方案提供給第一線員工和醫護人員。

我們都參加過參與者在鍵盤上用力打字,或是有人坐在靠近後台正在運作的吸塵器旁邊這樣的遠端會議。即時降噪功能可將那些分散注意力的背景雜音降到最少,讓各位能聽清楚別人在說什麼

在大型會議中,遠端參與者有時候卻很難找到機會發表意見。舉手功能讓會議中的任何人都可以傳送視覺訊號,讓別人知道他們想發表意見。

產業工作者需要有效溝通和共同作業,同時保持安全。透過 Teams 和 RealWear 頭戴式裝置之間的全新整合,第一線員工將能夠獲取資訊,並與工作現場的遠端專家進行語音式溝通

進行虛擬會議是醫療保健病患諮詢、客戶會議或應徵者面試等情況的常見需求。這個月推出的 Teams 中的 Bookings 應用程式,可讓您輕鬆安排、管理和進行虛擬約會。

Teams 能讓您快速彈出單獨的聊天視窗,協助您簡化工作流程以及在各個進行中的交談之間更輕鬆地瀏覽。

離線和低頻寬支援讓您即使沒有網際網路連線,也能讀取聊天訊息和撰寫回應,無論您身在何處,都能更輕鬆地繼續進行工作。

我們也為 Teams 新增新裝置認證。Yealink VC210 (現在已公開推出) 為更小型的會議室提供簡單安裝和管理的會議體驗。此外,Bose 降噪耳機 700 UC 也將於春末開始販售。

最後,Teams 中的 Microsoft 365 商務語音目前已於美國推出,讓中小型企業隨時隨地撥打及接聽電話。我們也提供全新 Microsoft 365 企業版產品系列,其中包含第一線員工的額外授權選項。

查看適用於中小型企業的全新 Microsoft 365 方案

這個月,我們首次推出 Microsoft 365 個人版和家用版,這是我們的 Office 365 個人版和家用版方案的演進。我們也宣布了幾個中小型企業版和企業版方案的名稱變更。Office 365 商務基本版現在是 Microsoft 365 商務基本版;Office 365 商務進階版現在是 Microsoft 365 商務標準版;以及 Micorsoft 365 商務版現在是 Microsoft 365 商務進階版。同時,Office 365 商務版和 Office 365 專業增強版將會稱為 Microsoft 365 應用程式。雖然今天只是變更了名稱,但我們很高興在過去幾年的訂閱中新增了各種新應用程式和服務,而且將會在未來幾個月不斷加入全新的創新內容。這些變更反映了我們繼續推動 Microsoft 365 創新的抱負,這樣的創新遠遠超出客戶傳統上對 Office 的看法。

回應緊急事件

快速建立緊急管理網站以連結人員與資訊:COVID-19 等意外事件強調了建立並保持溝通無礙的重要性。SharePoint 中的全新危機管理網站,可讓貴組織在兩小時內將新聞、相關資源和主題問與答整合以回應緊急事件。只要直接移至您的 SharePoint 開始頁面,然後選取 [建立網站] > [通訊網站],即可開始設定新聞、連結、問與答、網站瀏覽、醒目提示的人員等等。

使用新的應用程式更新連線和共同作業

我們推出新的應用程式更新,協助您簡化交談、建立專業內容,並最大化生產力。

在您的收件匣中直接參與 Yammer 交談:Outlook 網頁版中新的互動式 Yammer 電子郵件可讓使用者與 Yammer 交談、投票和問題進行互動,並給予稱讚。現在,您可以直接從您的收件匣查看完整的 Yammer 對話,並回覆、按讚、投票、附加檔案、分享 GIF,甚至觀看影片。這些功能現在將於下個季度的 Windows 版 Outlook、Mac 版 Outlook 以及 iOS 版和 Android 版 Outlook 中推出,提供給所有企業版租用戶使用。

使用 Office 行動裝置版可更輕鬆地建立具專業外觀的內容:您現在可以用簡單、容易理解的卡片格式,在 Excel 中檢視和編輯資料,不需要橫跨超出螢幕畫面的多個欄。此外,Office 行動裝置版、PowerPoint 設計工具的新功能,可協助您使用設計、格式設定及圖解構想來為您的內容建立專業簡報。這些功能將在接下來幾個月於 Android 版iOS 版 Office 應用程式中推出。

在文件上共同作業及指派工作:現在使用者可以在 Word 和 Excel 網頁版中輕鬆地將工作指派給文件共同作業者。只要在線上 Word 或 Excel 文件留言中 @提及您的小組成員,選取方塊來加以指派,該成員就會收到一封讓他們知道已被指派工作且內含直接前往該文件之連結的電子郵件。這個功能將會在 4 月推出,且會在 6 月推出 PowerPoint 網頁版的工作功能。

享受 Visio 網頁版的全新連接體驗:Visio 網頁版中的新功能可讓使用者移動圖形上的連接點來獲得更佳的對齊效果。使用者也可以輕鬆地在圖形之間新增多個箭號,以代表不同的相互關聯性等等。若要開始使用,請將游標暫留在圖形上,直到綠色圓圈醒目提示可用的連接點,然後按一下所需的點,並將連接器拖曳到所需的目標點。這個功能現在可供所有 Visio 方案 1 和方案 2 使用者使用。

更輕鬆地搜尋您的電子郵件和行事曆

我們宣布推出 Microsoft 搜尋的全新創新功能,該功能以一種實用的方式來辨識自然語言,以在 iOS 版和 Android 版 Outlook 中找到您所需的內容。只要使用日常語言來縮小搜尋範圍,您就能更快速且輕鬆地找到電子郵件、行事曆活動、連絡人資訊和檔案。您也可以說出內容「或」輸入內容。在本部落格中深入了解

簡化常見的 IT 工作

這個月,我們宣布推出兩個新服務,協助您簡化 IT 的常見資源。

使用雲端式列印解決方案現代化列印基礎結構:我們宣布推出通用列印的個人預覽版,這是一個新的雲端式列印基礎結構,可建立簡單、安全的列印體驗。現在,組織不再需要維護內部部署列印伺服器,或在裝置上安裝印表機驅動程式,縮短了 IT 維護列印環境所需的時間與精力。此外,使用者還可取得簡單直接的列印體驗,輕鬆探索附近的印表機並進行列印。客戶可以註冊參與個人預覽版

將雲端檔案完美地移動至 OneDrive 和 SharePoint:我們很高興宣布推出該移動工具 (雲端對雲端檔案移轉工具),現在可供全球 Microsoft 365 客戶使用。移動工具支援從十幾個雲端服務提供者 (包括 Box、Dropbox、Egnyte 和 Google 雲端硬碟) 移轉到 OneDrive 和 SharePoint,讓您能完美地在 Microsoft 365 應用程式與服務之間進行檔案共同作業。移動工具可讓您以輕鬆且便宜 (免費!) 的方式管理目前存在於其他雲端服務提供者產品中 Microsoft 365 以外的檔案。若要開始使用,請使用您的 Office 365 認證登入並依照提示進行。

從 Teams 中新的會議功能,到讓雲端儲存文件更輕鬆的更新,上述公告反映了我們對繼續改進和發展您依賴之工具的持續承諾。但我們也會在這個許多組織調整為全時段遠端工作的關鍵時刻,與您同在。除了這些每月更新以外,我們還會使用本部落格作為交流遠端工作祕訣、資訊和客戶案例的空間,因此請回來這裡查看定期更新。

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適用於中小型企業的全新 Microsoft 365 方案 http://approjects.co.za/?big=zh-tw/microsoft-365/blog/2020/03/30/new-microsoft-365-offerings-small-and-medium-sized-businesses/ Mon, 30 Mar 2020 15:30:42 +0000 今天,我們宣佈了 Microsoft 365 個人版和家用版訂閱,這是 Microsoft 365 的第一個消

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今天,我們宣佈了 Microsoft 365 個人版和家用版訂閱,這是 Microsoft 365 的第一個消費者方案。我很高興能在這裡跟進,宣布針對中小型企業的 Office 365 訂閱以及 Office 365 專業增強版的相關變更。接下來,這些產品都會使用 Microsoft 365 品牌。

這是因應時代演進的變化。Microsoft 365 於 2017 年作為企業客戶的授權套件組合開始推出,這是 Windows、Office 和企業行動與安全性 (EMS) 的組合。自此之後,已取得大幅的進展。今天我們將它稱之為「世界的生產力雲端」,代表我們未來 Microsoft 生產力工具的願景,這是一組整合的應用程式和服務,提供您使用人工智慧 (AI) 和其他先進的創新功能。在中小型企業的方案中,包括了 Microsoft Teams 中的新功能,可協助您在線上主持內容豐富的會議和活動;雲端檔案儲存空間和共用功能,可讓您隨時隨地進行共同作業;還有安全和身份識別解決方案可保護您的企業。當企業面臨艱鉅的健康和經濟挑戰時,我們很樂意將這些日益增加的 Microsoft 365 系列帶給我們的消費者和中小型企業客戶。

新產品名稱

新產品名稱會在 2020 年 4 月 22 日生效。這次只會變更產品名稱,不會有價格或功能上的變更。

  • Office 365 商務基本版將變更為 Microsoft 365 商務基本版
  • Office 365 商務進階版將變更為 Microsoft 365 商務標準版
  • Microsoft 365 商務版將變更為 Microsoft 365 商務進階版
  • Office 365 商務版Office 365 專業增強版都會變更為 Microsoft 365 應用程式。在必要時,我們將使用「商務用」和「企業用」標籤來區分兩者。

請注意,這些產品的變更將會自動進行。

今天,我們只是宣布名稱變更。但是,這些變更代表了我們繼續推動 Microsoft 365 創新的抱負,這樣的創新遠遠超出客戶傳統上對 Office 的看法。您熟悉且喜愛的 Office 仍會繼續為您服務,我們在過去幾年的訂閱中新增了各種新應用程式和服務,但我們更引頸期盼的是即將在幾個月後新增的創新內容。如有問題,請參閱下列常見問題集,然後前往什麼是 Microsoft 365 頁面,以取得更多詳細資料。

常見問題集

問:哪些 Office 365 方案名稱沒有變更?
答:下列 Office 365 方案將不會變更:

  • 企業用 Office 365
    • Office 365 E1
    • Office 365 E3
    • Office 365 E5
  • 第一線員工用 Office 365
    • Office 365 F1
  • 教育用 Office 365
    • Office 365 A1
    • Office 365 A3
    • Office 365 A5
  • 政府用 Office 365
    • Office 365 G1
    • Office 365 G3
    • Office 365 G5

問:為什麼要進行這些變更?
答:首先,我們希望產品能夠反映訂閱中所具備的一系列功能和優點。Microsoft 365 是整合的應用程式和服務集,可讓您使用 AI 和其他先進的創新功能。在中小型企業的方案中,包括了 Microsoft Teams 中的新功能,可協助您在線上主持內容豐富的會議和活動;雲端檔案儲存空間和共用功能,可讓您隨時隨地進行共同作業;還有安全和身份識別解決方案可保護您的企業。其次,我們隨時都在尋找簡化方法。這項新的產品命名方法旨在協助您快速找出所需的方案,並在企業中使用該方案。

問:Office 如何融入 Microsoft 365?我仍然可以使用 Word、Excel 和 PowerPoint 嗎?
答:Office 套件是 Microsoft 生產力體驗的核心,這項核心不會變更。但在過去幾年中,我們的雲端生產力服務已經超越人們過去所認為的「Office」。 Word、Excel 和 PowerPoint 比以往更加重要。但在 Microsoft 365 中,我們透過雲端和 AI 的協助,為這些應用程式注入新的活力,並且新增了全新的雲端體驗,例如 Teams、Stream、Forms 和 Planner。這些應用程式透過一組共同服務,協助鞏固您的資料安全。這些功能都包含在 Office 之中。

問:Microsoft 365 Apps 商務版或 Microsoft 365 Apps 企業版方案中,是否有 Office 365 商務版或 Office 365 專業增強版方案所沒有或不同的功能?有任何新功能嗎?
答:目前沒有價格或功能上的變更。

問:何時可以取得 Microsoft 365 商務版和 Microsoft 365 Apps 企業版方案?
答:所有方案都將於 2020 年 4 月 22 日推出。

問:所有 Office 365 方案都會停止嗎?有什麼不會變更?
答:所有方案都不會停止服務。相同的方案仍可供使用,只是名稱會更新。而 Office 365 企業版名稱保持不變,不會有所變更。

問:我是現有的 SMB 或專業增強版客戶,需要採取任何動作嗎?
答:
擁有 Office 365 商務版、Office 365 商務基本版、Office 365 商務進階版或 Microsoft 365 商務版方案的客戶,不需採取其他動作。上述變更將會自動進行。

問:我的公司使用 Office 365 專業增強版,而我有關於此次變更的問題。我可以在哪裡深入了解這些資訊?
答:使用 Office 365 專業增強版方案的客戶,請參閱此網站以取得更多詳細資料。

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介紹全新的 Microsoft 365 個人版和家用版訂閱 http://approjects.co.za/?big=zh-tw/microsoft-365/blog/2020/03/30/introducing-new-microsoft-365-personal-family-subscriptions/ Mon, 30 Mar 2020 15:30:42 +0000 這是絕佳的訂閱服務,可讓您充分利用時間、與親友保持聯繫,並且保護您所愛的人 許多人現在比以往更常進行遠端工作或

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這是絕佳的訂閱服務,可讓您充分利用時間、與親友保持聯繫,並且保護您所愛的人

許多人現在比以往更常進行遠端工作或學習,我們深切了解到,生活可能會以各種方式干擾工作,而工作也可能干擾到生活。保持聯繫與隨時掌握最新資訊是今日的首要之務。過去幾週,我們分享了 Microsoft 如何在這些艱難的時刻協助組織、員工、老師、家長和學生。而且,我們最近還推出了全新網站,供家庭探索 Microsoft 工具和資源,協助他們在家保持聯繫、學習及娛樂。我們的使命是要協助世界各地的每個人和每個組織完成更多工作,並希望為您和您的家人提供工作、學校和生活方面的協助。

今天,我們提供一套強大的免費應用程式和服務,協助您在網路和 Windows、macOS、iOS 以及 Android 裝置上與親朋好友一起建立、共用、聯繫及共同作業。超過五億人使用的免費 Office、Word、Excel、PowerPoint、Skype、Outlook、OneNote 和 OneDrive 應用程式,可讓您共同撰寫、進行視訊聊天、整理和共同作業。我們致力於每天改善並創新這些體驗。

此外,有超過 3800 萬人訂閱 Office 365,其中包括現代化且最新版本的 Office 傳統型應用程式、每人 1 TB 的 OneDrive 雲端儲存空間 (足以儲存上千張高解析度相片或數百小時的影片)、撥打行動電話和有線電話的 60 分鐘 Skype 通話分鐘方案、防範惡意程式碼和網路釣魚的進階安全性,以及持續的技術支援。

今天,我們很高興地宣布,Office 365 將在 4 月 22 日成為 Microsoft 365,這是絕佳的訂閱服務,可讓您充分利用時間、與親友保持聯繫、保護您所愛的人,並且持續開發及成長。Microsoft 365 是 Office 365 的演化,在 Office 的基礎上融入全新的人工智慧 (AI)、豐富的內容和範本,以及具備雲端功能的體驗,協助您成為更優秀的作者、簡報者、設計者和個人財務管理者,並且加深與生命中重要的人的聯繫。這些體驗從今天開始推出,並且將在接下來幾個月提供給超過 3800 萬個 Office 365 訂閱者使用。

此外,今天我們還發表了將在未來幾個月推出預覽版的兩個全新 Microsoft 365 體驗:全新 Microsoft 家長監護服務應用程式,旨在確保您的家人在數位和實體世界安全無虞;以及 Microsoft Teams 的新功能,讓您與親朋好友更緊密聯繫,並在重要的工作上進行共同作業。

最後,新的 Microsoft Edge 瀏覽器透過新功能又向前邁進了一步,運用密碼監視器保護您的網路活動,以及使用集合簡化研究。您可以在這裡深入了解 Microsoft Edge 的所有新功能。

使用 Microsoft 編輯器展現絕佳的寫作能力

寫作對許多人來說都不容易。事實上,我們的研究顯示,約有一半的人都渴望成為更優秀的作者。因此,今天我們發表了 Microsoft 編輯器的重大擴充,超過 20 種語言的 AI 支援服務,現在可透過 Word 和 Outlook.com 存取,並且可作為 Microsoft Edge 和 Google Chrome 的獨立瀏覽器延伸。無論您在撰寫學校報告還是更新 LinkedIn 個人檔案,編輯器都能幫助您展現最佳寫作能力。

任何人都能存取基本的編輯器功能,例如 Word、Outlook.com 和網路上的拼字和基本文法檢查。Microsoft 365 個人版和家用版訂閱者可存取進階文法和風格微調功能,寫出更明確簡潔的文章。以下是 Microsoft 365 訂閱者可從編輯器服務獲得的更多專屬功能:

  • 當您找不到「適當」的方法表達您想傳達的訊息,只要將句子反白並按一下滑鼠右鍵,即可使用重寫建議。Word 中的重寫建議功能可提供意見,協助您將句子改寫得更鏗鏘有力或明確簡潔,同時又忠於您的原意。
  • 這是 Word 頭一次在編輯器的相似性檢查程式採用剽竊檢查功能,支援作者建立原創內容,而且必要時只要按一下即可在文件中直接插入引文。此工具可讓作者不必太在意寫作的技術性細節,更專注於內容。老師們也很喜歡相似性檢查程式,該功能可協助學生了解如何正確引用內容。
  • 其他風格評論 (包括明確性、簡潔性、正式性和包容性),可協助 Microsoft 365 訂閱者更有自信地撰寫文件、電子郵件,以及在網路上展現寫作能力。例如,包容性語言評論可提出微調建議,請作者以 “police officer” 一詞取代 “policeman”,協助作者避免無意的偏見。

使用 PowerPoint 成為更優秀的簡報者

對世界各地的人來說,最普遍的一種恐懼就是公開演說。PowerPoint 中的簡報者教練可為此提供協助。排練時,簡報者教練會使用 AI 來偵測您是否語速過快、說了太多「呃」,或者只是在朗讀投影片上的文字。

從今天開始,我們將在 PowerPoint 簡報者教練中為 Microsoft 365 訂閱者獨家提供兩個全新的 AI 支援功能:單一語調和演講微調。透過單一語調功能,簡報者教練會聆聽您的語調,並即時提供意見反應,建議您在必要時增加一些變化。透過演講微調功能,簡報者教練會提供文法建議,包括如何更清楚地表達您的說法。這些全新的簡報者教練功能將透過免費預覽版提供給所有人,最後則僅限 Microsoft 365 訂閱者使用。

在 Word、Excel 和 PowerPoint 中發揮您的創意

每個人都希望在簡報和文件中展現更多創意,以便更清楚地傳達訊息,但所花的時間往往超過其價值。現在 PowerPoint 設計工具可協助您節省時間,同時又能發揮更多創意。例如,只要按一下,您就可以將文字轉換成美觀的時間表。或者在投影片新增圖片,設計工具就能自動產生數個投影片版面配置供您選擇。為了充分發揮您的創意,我們為 Microsoft 365 訂閱者提供 Getty Images 中 8000 多個美麗影像和 175 部循環播放影片,以及 300 個新字型和 2800 個新圖示的專屬存取權,讓您建立更具影響力且更吸睛的文件。您也可以在 Word 和 Excel 中使用所有新內容。

若要開始進行您的學校、工作或家庭專案並節省時間,Microsoft 365 訂閱者也可在 Word、Excel 和 PowerPoint 獲得 200 多個全新進階範本的專屬存取權。尋找最適合的範本,協助您設計完美的履歷表、婚禮邀請函、電子報和彌月請柬等等。甚至還有列印著色簿和獎勵表的範本,讓孩子們在家也不無聊。

透過 Excel 中的貨幣順暢地管理您的財務

管理金錢對個人和家庭來說都是極大的壓力。人們通常會透過各種應用程式和試算表追蹤支出。今天,我們宣布推出 Excel 中的貨幣,這是提供給 Microsoft 365 訂閱者的全新解決方案,可讓您在單一位置輕鬆管理、追蹤及分析您的金錢和支出:Excel。

透過安全且簡單的程序,連線到您的銀行和信用卡帳戶 (包括主要零售銀行和社區信用合作社),Excel 中的貨幣可讓您自動匯入交易和帳戶餘額,並利用 Excel 的豐富功能來自訂您的活頁簿。該功能可針對您每月在雜貨等類別上的花費提供個人化的深入解析,協助您改善花費習慣,還可對定期款項的價格變更、銀行手續費和透支警告等項目主動提供警示。Excel 中的貨幣提供多種工具,協助您達成財務目標。Excel 中的貨幣將在未來幾個月率先於美國推出。

透過 Excel 中的全新資料類型和智慧範本深入探索主題

許多人使用 Excel 來追蹤及分析資料,建立從簡易清單到複雜模型等各種內容來做出決策。尋找、收集、整理及重新整理這些資料非常困難且耗時。今天,我們宣布推出一種不同的資料互動方式。透過新的資料類型,您就能使用 Excel 為超過 100 個主題提供深入見解,以便更了解您的資料。這些主題包括食物、電影、地點、化學,甚至還有寶可夢。將純文字和數字轉換成資料類型可節省時間,而且 Excel 會同時顯示豐富的視覺和互動式資料卡與影像,以更好的方式呈現您的資料。

如何運作?假設您想開始密切追蹤您的營養攝取。只要輸入「酪梨」等食物,並將它轉換為「食物」資料類型,Excel 就能協助您存取其營養資訊。或者,您的家人可能正在考慮領養一隻狗。您可以使用「動物」資料類型來評估不同的品種,檢視狗的影像、事實及習性,讓您可更輕鬆地建立表格來進行比較。透過資料類型,所有資訊均可輕鬆更新,讓您隨時掌握最新的相關資料。任何人都能在 Excel 網頁版中存取「股票」和「地理」資料類型。而 Microsoft 365 訂閱者可獲得 Wolfram Alpha 提供的 100 多種全新資料類型的專屬存取權。作為 Microsoft 365 訂閱者,您可以透過資料類型進行以下工作:

  • 在單一位置輕鬆收集、整理及分析您所需的資訊,無須到處尋找、複製及重新整理資料。
  • 搭配全新的智慧範本和資料類型完成更多工作。這可協助您準備搬到新的城市、追蹤您的營養攝取,或者協助您的孩子們學習化學。

全新資料類型和智慧範本將在今年春季提供給 Office 測試人員使用,並在未來幾個月為 Microsoft 365 個人版和家用版訂閱者提供英文版。

使用 Outlook 安排工作和生活的時間

同時安排工作會議和個人約會可能會很麻煩,尤其是在您的工作和個人行事曆沒有連結的情況下。今天,我們宣布推出 Outlook 網頁版的新功能,可協助您在單一位置管理工作和生活中的所有承諾。透過這些新功能,您可以將個人行事曆連結至工作行事曆,在工作帳戶中顯示您真正的可用時間,同時又能保有個人約會和商務會議相關細節的隱私。

我們也宣布在 Android 上推出「播放我的電子郵件」擴充,Cortana 可在此為您的電子郵件提供智慧型朗讀。「播放我的電子郵件」可協助您無論在通勤途中還是早上準備工作時,都能掌握和處理收件匣中的新郵件,因此您在家時就能盡情放鬆享受。若要進一步啟用免觸控活動,您現在可在 iOS 和 Android 上使用可辨識自然語言的 Microsoft 搜尋。使用您每天所用的語言來篩選及縮小搜尋範圍,也就是說出或輸入字詞,就能更快且更輕鬆地找到您的結果。我們將在未來幾個月開始推出新的搜尋功能,並在 Android 上提供「播放我的電子郵件」。

使用 Skype 和 Microsoft Teams 加深與親朋好友的聯繫

與我們所愛的人保持聯繫已成為現在的首要之務。我們很榮幸提供 Skype 這類工具,協助人們與親朋好友透過聊天和視訊通話保持聯繫。最近,我們發現 Skype 使用率顯著成長。Skype 使用率的提升,每天有 4000 萬人使用,比上個月增加了高達 70%,而且我們也發現 Skype 網內通話的通話分鐘比上個月增加了 220%。為了協助人們更快取得聯繫,我們最近推出了 Skype 的新功能「立即開會」。「立即開會」只要按三下就能輕鬆建立視訊會議,完全免費,而且無須註冊或下載。

每天有超過 4400 萬人在工作時使用 Microsoft Teams。人們喜愛 Teams,因為這是唯一的團隊合作中心,可讓您在單一位置聊天、進行視訊會議、撥打電話和共同作業。雖然 Teams 很適合工作時使用,但我們往往很難妥善管理工作和生活中的責任。我們使用多個應用程式和無連結的工具 (例如行事曆、電子郵件、傳訊和文件) 來管理所有事項。

為了提供單一應用程式來協助管理工作和生活,並且加深與重要的人的聯繫,今天我們預覽了 Microsoft Teams 即將為您的個人生活帶來的全新功能。

透過 Teams 即將推出的這些新功能,您可以與親朋好友聯繫、保持井然有序並共同作業。建立群組,與朋友規劃行程;組織社區集會或下一場讀書會。您可以在單一位置透過群組聊天保持聯繫、進行視訊通話、透過共用待辦事項清單來共同作業並將工作指派給特定人員、協調排程,以及共用相片和影片。Teams 提供多種工具讓您順暢地管理日常生活;共用購物清單、統整家庭行事曆、儲存 Wi-Fi 密碼和帳戶資訊等重要資訊,甚至還能在摯愛的人回家或者抵達公司或學校等地點時查看位置更新。

這些新功能將在未來幾個月內於 Microsoft Teams 行動裝置應用程式中推出預覽版。在此同時,我們邀請您使用 Skype 透過聊天和視訊通話與親朋好友保持聯繫。

使用 Microsoft 家長監護服務保護您的家人在實體和數位世界安全無虞

許多家長都使用多個螢幕時間應用程式和以位置為基礎的服務,協助確保家人在實體和數位世界安全無虞。今天發表的 Microsoft 家長監護服務是即將為 Microsoft 365 訂閱者在 iOS 和 Android 上推出的全新行動裝置體驗。

Microsoft 家長監護服務能夠協助家庭保護其最愛的人,透過提供各種工具和深入解析,讓他們開始交談以便在線上或真實世界推動更健康的生活習慣。全新的 Microsoft 家長監護服務應用程式是唯一一款可管理 Windows 電腦、Android 和 Xbox 螢幕時間的應用程式,同時還能讓您在孩子不在家時感到安心。

Microsoft 家長監護服務透過位置共用和通知,協助您在家人抵達或離開住家、學校或公司時保持聯繫,讓您能在確認家人都在他們應該在的位置後感到安心。此外,針對家中的新手駕駛,您可以使用駕駛報告來協助其建立更良好的駕駛習慣,而且不必擔心我們會與第三方 (例如保險公司) 共用您的資訊。

您也可以在孩子上網探索與在裝置上玩遊戲時協助保護他們的安全。Microsoft 家長監護服務應用程式可協助您了解孩子在 Xbox、Windows 10 電腦和 Android 手機上所花的時間,而且您還可以設定限制來協助推動健康的數位習慣。此外,當孩子開始瀏覽網頁時,您還能協助他們迴避您認為不適合他們年齡的內容。

我們將在未來幾個月於 iOS 和 Android 上開始推出應用程式的有限預覽版。

存取熱門的身心健康、創造力和充實自我應用程式

身心健康、創造力和充實自我是協助您成長的重要關鍵。因此,除了 Microsoft 365 個人版和家用版訂閱的所有新價值外,我們也宣布了訂閱者可限時存取熱門應用程式和進階服務,例如 Adobe、Bark、Blinkist、Creative Live、Experian、Headspace 和 TeamSnap。在美國,這些應用程式和服務的價值超過 $500 美元。請瀏覽此頁面以深入了解 Microsoft 365 個人版和家用版訂閱者的合作夥伴優惠計畫。

Microsoft 365 個人版和家用版訂閱將在 4 月 22 日廣泛推出—更加超值、相同價格

全新 Office 功能從今天開始推出給目前的 Office 365 客戶。Microsoft 365 個人版和家用版訂閱將在 4 月 22 日於全球公開推出。透過 Microsoft 365 個人版和家用版訂閱,您可以取得 Office 365 的所有服務,例如進階電腦版 Office 應用程式、每人 1 TB 的 OneDrive 雲端儲存空間、撥打行動電話和有線電話的 60 分鐘 Skype 通話分鐘方案、防範惡意程式碼和網路釣魚攻擊的進階安全性功能、持續的技術支援,以及今天宣布的所有新功能和優惠。Microsoft 365 個人版每月費用為 $6.99 美元。若需超值優惠,一家最多六個人可使用 Microsoft 365 家用版,每月費用為 $9.99 美元。

請瀏覽此頁面以深入了解 Microsoft 365 個人版和家用版訂閱,以及我們宣布的新功能的市場和語言提供狀態。如需今天宣布的 Microsoft 365 商務版和 Microsoft 365 Apps 企業版方案近期變更的詳細資訊,請瀏覽此頁面

您能透過 Microsoft 帳戶或 Microsoft 365 訂閱取得的免費服務的比較表格

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全新 Office 應用程式現已公開推出 Android 版和 iOS 版 http://approjects.co.za/?big=zh-tw/microsoft-365/blog/2020/02/19/new-office-app-android-ios-available/ Wed, 19 Feb 2020 16:00:19 +0000 幾個月前,我們推出了名為 Office 的全新行動應用程式,這個嶄新的體驗將成為您在行動裝置上完成工作的必要應

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幾個月前,我們推出了名為 Office 的全新行動應用程式,這個嶄新的體驗將成為您在行動裝置上完成工作的必要應用程式。它將 Word、Excel 和 PowerPoint 結合為單一應用程式,並推出全新功能,讓您能以獨特的行動方式建立內容及完成工作,協助您達成更多目標。今天,我們很榮幸宣布 Office 應用程式已結束公開預覽,現已在全球正式推出,供每個人在 Android 和 iOS 手機上使用。

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數億人使用 Office 在公司、住家和學校完成更多工作。我們知道很多人都會使用電腦或膝上型電腦建立或編輯大量的文件,但可在手機上執行的工作卻非常少。我們將這視為 Office 的挑戰,力求更好的整體生產力體驗,改變您對在行動裝置上工作的看法,打造更簡單且整合的體驗,充分利用行動裝置的獨特優勢,真正將行動需求擺在第一位。

Office 應用程式提供多種重要優勢,包括:

  • 結合 Word、Excel 和 PowerPoint 以簡化體驗,無須下載多個應用程式或進行多次切換。它所需的手機儲存空間遠比安裝個別應用程式還少,對於使用者已熟悉和採用的現有行動應用程式還能保留幾乎所有功能。
  • 整合我們的 Lens 技術,為相機提供以下功能:將影像轉換成可編輯的 Word 和 Excel 文件、掃描 PDF,以及透過自動數位增強功能來擷取白板,使內容更易於閱讀等。
  • 新增功能以處理人們最常使用手機執行的工作,例如建立快速筆記、簽署 PDF、掃描 QR 代碼,以及在裝置之間傳輸檔案等。

總的來說,Office 應用程式是功能強大的工具,不僅可以直覺且熟悉的方式操作,而且獨樹一格。

自從去年 11 月在 Microsoft Ignite 研討會推出 Office 應用程式的公開預覽後,我們對於大家的熱烈反應感到很興奮,也虛心接受大家的批評指教。消息宣布後,數萬人立即前往下載 Android 和 iOS 版應用程式,我們在短短幾小時內就達到 Apple TestFlight 計畫的 10,000 個使用者上限。我們透過客戶對話、社交媒體和新聞媒體獲得的意見反應非常正面且振奮人心— Office 應用程式被視為 Office 和 Microsoft 最新一波的創新。這激勵我們努力工作,盡快推出此應用程式的完整版。

公開預覽推出後,我們新增了多項增強功能,例如:支援第三方儲存空間服務 (包括 Box、Dropbox、Google 雲端硬碟和 iCloud);協助您建立新文件、試算表和簡報的範本,以及一般效能改進。

今天發行的版本也可下載到 Android 平板電腦,但僅提供有限的支援。Android 版 Office 應用程式已針對在平板電腦使用 Word、Excel 和 PowerPoint 文件進行全面的最佳化,我們也致力於盡快為平板電腦上的其他 Android 應用程式和 iOS 應用程式提供全面最佳化。

更多功能即將推出

但我們不會就此止步。我們不斷思考如何讓 Office 行動裝置的使用體驗更加豐富,以協助使用者在手機上提升生產力。我們希望使用者將 Office 行動裝置的使用體驗視為建立內容和處理更複雜工作的工具,而不只是用來進行簡易編輯和資訊消費。

未來幾個月,我們將新增三項強大的新功能,協助我們實現這項承諾:

  • Word 聽寫:使用 Word 將您的語音轉換成書面文字,並使用語音命令和簡易工具列輕鬆套用適當的格式設定和所需的標點符號。
  • Excel 卡片檢視:以簡單且更容易理解的卡片格式檢視和編輯 Excel 表格列中的資料,如此便不需要橫跨超出螢幕畫面的多個欄。

Office 應用程式即將推出的新功能… Excel 卡片檢視

  • PowerPoint 大綱:將您的簡報內容編寫為簡單的大綱,讓 PowerPoint 設計工具使用適當的風格、格式設定和內容圖解將其轉換成專業的投影片。

Office 應用程式顯示 PowerPoint 大綱

開始使用 Office 應用程式

任何人現在都能在手機上下載 Android 和 iOS 版的 Office 應用程式。無需登入就能免費使用。不過,登入 Microsoft 帳戶或連結到第三方儲存空間服務可讓您在雲端中存取及儲存文件。訂閱 Office 365 或 Microsoft 365 還能使用與目前 Word、Excel 和 PowerPoint 應用程式一致的多項進階功能

立即下載 Office 應用程式,探索全新方式來組織您的工作,並且在公司、住家或學校完成工作。  

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Microsoft 365 即將推出:從新版 Microsoft Teams 體驗進化到全新 Project Cortex http://approjects.co.za/?big=zh-tw/microsoft-365/blog/2019/11/04/from-new-microsoft-teams-experiences-to-the-all-new-project-cortex-heres-whats-coming-soon-to-microsoft-365/ Mon, 04 Nov 2019 14:00:14 +0000 今天我們在佛羅里達州奧蘭多舉辦的 Microsoft Ignite 研討會中,宣布了以下六大投資領域中的全新

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今天我們在佛羅里達州奧蘭多舉辦的 Microsoft Ignite 研討會中,宣布了以下六大投資領域中的全新 Microsoft 365 創新功能:生產力、知識、工作流程、安全性、合規性和管理。Microsoft 365 是橫跨全球的生產力雲端,而這些新功能的一貫主題都是關於如何使用人工智慧 (AI) 來提供優異的全新體驗,挑戰超越生產力的界限。從新版 Microsoft Teams 增強功能到自從推出 Teams 以來首次推出的全新服務,我們有很多想要與您分享的資訊,讓我們一起看看這些新消息。

生產力

Microsoft 365 的生產力工具採用 AI 來協助使用者建立、進行共同作業、分析、撰寫、發表簡報、整理及管理其工作。我們的核心生產力創新功能著重於兩大機會:建立善加利用最新創新功能的全新體驗,以及採用強大的雲端服務為您熟悉的應用程式和體驗注入新生命。

Microsoft Teams

Microsoft Teams 是團隊合作的中心。因應 Teams 客戶的要求,我們很高興宣布私人頻道、多視窗聊天、會議和通話、釘選的頻道,以及與 To Do 和 Planner 整合的工作。我們改善了 Outlook 與 Teams 之間的共同作業功能,可讓您輕鬆地將電子郵件對話傳送到 Teams 頻道以便進一步討論。

此外,我們將 Yammer 應用程式整合到 Teams,新增了可讓使用者將應用程式釘選到左側滑軌的功能,讓 Teams 成為專注於小組共同作業與廣泛且開放社群的中心。我們也提供了為產業量身打造的全新創新功能和體驗,包括適用於醫療保健和第一線員工的工具。醫療保健提供者現在可以透過 Teams 的全新虛擬諮詢功能排定和執行 B2C 虛擬諮詢服務,而第一線員工可透過簡訊登入和全域登出等新功能,從其行動裝置快速輕鬆地以安全的方式存取 Teams。

 

全新 Microsoft Edge

Microsoft Edge 和 Microsoft Bing 是適用於企業的網頁瀏覽器和搜尋引擎。我們很高興宣布鎖定於 2020 年 1 月 15 日,公開推出以 Chromium 為基礎的全新 Microsoft Edge 瀏覽器。您可以在今天下載候選版

全新 Microsoft Edge 為企業提供新索引標籤頁面,可讓您直接存取 Microsoft 365 檔案、網站和內部網路搜尋,讓您開啟的所有索引標籤成為生產力的入口網站。透過 Bing 中的全新 Microsoft 搜尋整合,搜尋公司資訊就像搜尋網路一樣簡單。您現在可以直接透過搜尋列從整個 Microsoft 365 生態系統中,存取檔案、人員、辦公室樓面規劃、縮略字定義等公司資訊。

最後,Microsoft Edge 現已在所有裝置上推出,包括 Windows 10、Windows 8x、Windows 7、macOS、iOS 和 Android。您將能在所有裝置上流暢使用密碼和最愛項目,而且可以透過原生 Azure Active Directory (Azure AD) 登入,直接從手機搜尋工作檔案。

顯示全新 Microsoft Edge 搜尋的 GIF

Office Mobile App

我們都想要能夠隨時隨地透過行動裝置進行工作,並且想要不斷簡化和改善相關體驗。今天,我們宣布了適用於 Office 的全新行動裝置體驗,將此套件其中三個最熱門的應用程式 (Word、Excel 和 PowerPoint) 結合為行動裝置生產力的單一隨身應用程式。您現在不必再個別下載各個應用程式,而且可隨時隨地使用發揮生產力所需的所有功能。透過全新 [動作] 窗格,您可以隨時隨地透過直覺的方式完成各種常見工作,例如建立和簽署 PDF 以及在裝置之間共用檔案。

全新 Office 應用程式運用行動裝置的獨有優勢,讓建立內容變得更加簡單。例如,您可以拍攝文件圖片的快照,並將它轉換為可編輯的 Word 檔案,或將表格從列印頁面轉換為 Excel 試算表。今天推出公開預覽後,Office 應用程式已可供 Android 使用者透過 Google Play 商店以及 iOS 使用者透過 Apple TestFlight 程式取得。

桌面上的 Office 應用程式圖示動畫影像,以定格動作的相片組合而成,最後結合產生全新 Office Mobile App 中的主畫面。

Fluid Framework

我們在 Build 2019 宣布了 Fluid Framework,這項全新技術與這套體驗能夠打破應用程式之間的屏障,讓共同作業變得更加流暢。此技術提供三個重要功能。第一,由 Fluid Framework 提供的體驗將以領先業界的速度和規模,支援多人共同撰寫網頁和文件內容。第二,它提供了元件化文件模型,能讓作者將內容解構為多個可共同作業的建構元素,在各個應用程式使用,並將它們結合為全新、更有彈性的文件類型。第三,Fluid Framework 讓智慧型代理程式能有與使用者合作的空間,翻譯文字、擷取內容、建議編輯內容、執行合規性檢查等等。

今天,我們宣布了 Fluid Framework 使用體驗的公開預覽,以及適用於開發人員的私人預覽。我們期望隨著時間在整個 Microsoft 365 的體驗中啟用這些功能,包括在 Teams 中的聊天、Outlook 中的郵件、SharePoint 中的入口網站、OneNote 中的筆記,以及 Office 中的文件。

轉化為桌上型電腦的膝上型電腦動畫影像,陸續出現許多 Office 應用程式畫面,說明 Fluid Framework 的強大功能。

Cortana

我們使用 AI 為您提供 Outlook 中的個人化體驗,並讓 Cortana 成為您的個人生產力助理。今天,我們宣布了 iOS 版 Outlook 中的「播放我的電子郵件」,協助您掌握電子郵件並採取行動,且完全不必動手操作。透過全新的自然語音和語言辨識功能,Cortana 能以智慧的方式朗讀您的新電子郵件,以及分享您一天的相關變更。「播放我的電子郵件」現在也提供男性語音選項,進一步自訂個人生產力助理體驗。我們也宣布了 Outlook 中的排程器已推出預覽,可用來將排程會議和協調與會者的工作交給 Cortana。

從下個月開始,Cortana 也可以傳送簡報電子郵件給您,包括會議摘要、一天的相關文件,以及您在電子郵件中所做承諾的相關待處理提醒,藉此協助您為一天做好準備。

四支並排手機的影像,說明 Cortana 個人助理的強大功能。一個顯示 Outlook 收件匣、後續兩個顯示行動會議,最後一個顯示 Cortana 加上標幟的電子郵件。

Office 中的 AI

您經常忙到不可開交,千頭萬緒,甚至有處理不完的待辦事項清單。關於這一點,我們感同身受,因此在過去一年來,將 AI 的神奇力量整合到 Office 中,協助您完成更多工作。我們致力於提供多項創新功能,包括使用數位筆將資料輸入到 Excel 中、Word 中的音訊文字記錄 (將全新或現有音訊檔案轉換為書面文字記錄),以及 PowerPoint 中的簡報者指導功能 (提供網頁版公開預覽;可協助企業專業人員、老師和學生成為成效更高的簡報者),借助 AI 讓 Office 協助您提高生產力。

如今,我們的創新之旅仍不斷向前邁進。Excel 現在可支援自然語言查詢,因此使用者現在可以提出有關其資料的問題,就像與人交談一樣,並獲得快速解答,完全不需要撰寫任何公式。此全新自然語言功能適用於 Office 測試人員,這是我們為了讓資料深入解析和視覺效果更平易近人且更易於存取所跨出另一步,可供各種 Excel 體驗層級的使用者使用。

我們也能讓您更輕鬆地規劃休假時間,並持續改善工作最佳做法。例如,MyAnalytics 可自動執行 [不在辦公室] 通知設定,協助您為休假做好準備,向共同作業者告知您的休假時間,解決您將錯過的會議等等。MyAnalytics 現已整合到 Outlook 中的 [深入解析] 窗格,可支援在 Outlook 中立即預約會議、新增議程、會議後續追蹤,以及新增 AI 提供的建議等最佳做法,可讓您在收件者工作時間以外的時間工作時延遲傳送電子郵件。

Microsoft Project

我們上週宣布了針對達成專案管理新願景所跨出的重要一步,公開推出全新 Microsoft Project。全新 Project 提供重新設計的使用體驗,既簡單又直覺。Teams 可以快速新增成員和設定工作,然後在方格、面板或時間表 (甘特圖) 圖表之間輕鬆切換來追蹤進度。由於 Project 是 Microsoft 365 系列的一部分,專案小組可以透過 Teams 和 Office 等熟悉應用程式的內建連線,節省時間並完成更多工作。此外,此新服務可讓您更深入了解專案,並提供強大的工具來協助您預測未來的需求。在 Power BI 中建立令人驚豔的互動報表,這樣就能以一目了然的視覺效果呈現各個專案的所有環節。透過視覺、互動式卡片,綜觀整個組織中所有專案的整體全貌。

我們明年將在全新 Project 中推出更多令人耳目一新的功能,包括資源管理、預算分析,以及時間和費用追蹤。這些強大的功能可讓您簡化較為複雜的計劃,並協助企業達到最大投資報酬率。

知識

我們很高興宣布 Microsoft 365 的全新投資領域:知識。將生產力基礎結構移轉到雲端可享有眾多優勢,包括節省成本和簡化作業。不過這也激發了新的使用案例。現在 Microsoft 365 將能透過 AI 在整個組織中找出、整理及提供知識,在適當的時機提供正確的資訊。生產力不只是關乎提高效率而已,還包括彙總和套用貴組織的集體知識,攜手達到事半功倍的成果。

Project Cortex

今天,我們宣布了 Project Cortex,這是自從推出 Teams 以來,Microsoft 365 首次推出的全新服務。Project Cortex 使用 AI 建立知識網路,推斷貴組織的資料並自動將資料整理為分享的主題,例如專案和客戶。也會在日常使用的應用程式中,透過主題卡片和主題頁面提供相關知識給整個組織的員工。

此外,Project Cortex 可透過多種方式促進商務程序效率,包括利用智慧內容擷取中的創新功能,將內容轉換為互動知識存放庫,分析文件並擷取中繼資料以建立精密的內容模型、利用機器學習讓主題專家教導系統如何了解半結構化內容,以及利用知識擷取功能,讓員工輕鬆存取經常妥善藏於文件、交談、會議和影片中的寶貴知識。Project Cortex 以 SharePoint 中的既有內容為基礎,將整個 Microsoft 365 中的內容與外部系統連結,可讓您管理資訊並透過內建安全性、合規性和工作流程來簡化程序。

全新 Yammer

Yammer 已完全重新設計,提供數十種全新功能,可讓員工彼此聯繫、建立社群,以及在整個組織中分享知識。全新 Yammer 提供兼具美觀與智慧功能的跨裝置使用體驗,並加入與 Teams、SharePoint 和 Outlook 的全新整合。您現在可以透過利用網路攝影機和桌面共用功能的簡化創作選項,使用 Yammer 來進行直播和隨選活動。您也可以直接從 Yammer 行動裝置應用程式分享短片。此外,我們現已將電子文件探索、資料控管和 Yammer 系統管理集中在 Microsoft 365 系統管理中心。

Microsoft 搜尋

我們今天宣布了 Microsoft 搜尋的全新創新功能,提升生產力、支援深入探索資訊、深入解析和人員、開發搜尋導向應用程式,以及將 Microsoft 搜尋的優勢擴展到 Microsoft 365 以外的內容。我們了解搜尋最適合用於整合來自整個組織的資訊。現在,您可以透過來自 Microsoft 和我們合作夥伴的超過 100 個全新 Microsoft 搜尋連接器,將來自不同系統的資訊整合為 Microsoft 365 中的單一搜尋體驗。

此外,您可以使用全新 Graph API 來開發以 Microsoft 搜尋為基礎的自訂應用程式,根據貴組織的需求量身打造搜尋體驗。我們也將更多強大的搜尋體驗整合到 Microsoft 365 中,包括利用屬性和技能的進階人員搜尋功能、影片搜尋、縮略字搜尋,以及語意搜尋。

顯示在 SharePoint 中使用搜尋的使用者螢幕擷取畫面。

Microsoft Stream

影片是功能越來越強大的媒介,可讓您擷取並分享知識和學習。Microsoft Stream 套用 AI 來充分發揮影片中的內容,包括利用自動文字記錄功能進行會議錄製。AI 也提供全新語音增強功能,可透過減少背景噪音,讓您專注於說出口的話。員工現在可以從行動裝置建立短片,並透過 Yammer、Teams 和 PowerApps 分享,讓影片成為新溝通和學習內容類型的主要趨勢。

工作場所分析

工作場所分析甚至可讓您更輕鬆地獲得相關知識,包括員工的工作方式及其對於商務和組織成果的影響。企業領導者將能獲得深入解析概覽,可快速了解和改善會議文化、主管做法、組織網路,以及客戶關係。產業基準可協助情境化影響生產力的常見模式,例如專注時間和在非工作時間關機的能力。我們也讓分析師工具組更加豐富。AI 導向程序分析使用「每季業務檢討」等關鍵字來闡明投入在特定業務活動的時間和資源,以期隨著時間不斷改善。

工作流程

工作流程創新功能可讓您透過使用少量程式碼或完全不需要程式碼,就能簡化和改善商務程序。此方法不僅能節省時間和金錢,還能確保將商務程序交由最接近事物實際運作方式的員工自動執行。

與 Teams 整合的 Power Platform

透過 Power Platform,使用者可以自動化例行工作、建立自訂應用程式,以及輕鬆地與資料互動。透過與 Teams 整合的 Power Platform,這些工具變得更易於使用者探索和存取,且激發了一種能簡化生產力案例的交談方法,包括直接在聊天中管理核准,以及將自訂應用程式釘選到小組所需的位置。

今天,我們宣布了可增強這些功能的新功能。Power Apps 建立者現在可以將其應用程式發佈為 Teams 應用程式,而使用者可以將這些應用程式釘選到 Teams 中的左側滑軌。我們也新增了 Power Automate 觸發和動作,可讓使用者簡化完成常見小組和個人工作的過程,例如設定自訂訊息動作和傳送通知。此外,我們也即將在 Teams 聊天中推出豐富的 Power BI 預覽,而增強的 Power BI 索引標籤將能讓使用者在 Teams 中查看其所有資料和輕鬆探討資料,加快資料導向決策制定的速度。

Office 指令碼

Office 指令碼可簡化難用的程序並自動化重複的工作,讓您能夠事半功倍。今天,我們推出了 Excel 中的指令碼處理功能,透過此全新程序自動化功能,您可以錄製活頁簿內的動作,並將它儲存到指令碼。接著,儲存的指令碼可與 Power Automate 整合並排程,以自動執行或與更大的流程整合。Office 指令碼將於年底以公開預覽的形式提供。

用於 Microsoft Excel 的 Office 指令碼動畫影像。在右側窗格中,使用者開啟了指令碼錄製器。

安全性

全新 AI 提供的功能可讓您輕鬆保護貴組織的寶貴資產,同時可讓員工自由進行共同作業。

Microsoft Authenticator

凡是擁有任何 Azure AD 方案的所有客戶 (包括免費方案),現在均可使用 Microsoft Authenticator 應用程式,以安全、無密碼的方式存取 Microsoft 和非 Microsoft 應用程式。在網路安全性的世界中,密碼仍會是最弱的一環。透過 Azure AD 和 Microsoft Authenticator,企業可以選擇採用無密碼以提供絕佳的使用體驗並降低支援成本,同時也導入雙因素驗證或多重要素驗證 (MFA) 以提高安全性。部署 MFA 可將網路釣魚和其他身分識別型攻擊的風險降低到 99.9%,而且這是改善安全性的最佳方法。現在,擁有超過 150 個基座的客戶也可以連絡 Microsoft,透過 FastTrack 設定功能。

Azure AD 的新價值

Azure AD 雲端佈建現在不需要透過內部部署同步處理伺服器,只需要透過輕量型內部部署代理程式,就能輕鬆地將身分識別移轉到雲端。這可讓您從多個中斷連線的內部部署 Active Directory (AD) 樹系進行佈建,以及發揮雲端的強大功能來處理常見的目錄挑戰,例如同步處理複雜性和資料轉換邏輯。此功能可處理管理複雜組織或合併和併購之大型企業客戶的主要需求之一,而且可提高可用性並降低實作和營運成本。

Microsoft Defender 進階威脅防護 (ATP)

Microsoft Defender ATP 端點偵測及回應 (EDR) 功能現已推出適用於 Mac OS 裝置的預覽。我們後續將新增 Linux 伺服器的支援。這是我們對於延伸威脅防護解決方案多平台涵蓋範圍的承諾之一。我們的客戶仰賴 Microsoft 世界級端點防護和 Windows 的 EDR 功能,且大多數大型組織管理複雜的技術平台組合,包括多種作業系統。客戶需要能夠全面涵蓋其環境的解決方案。此持續投資提供客戶所需的涵蓋範圍,系統管理員和安全性作業專業人員可透過單一整合檢視,支援整個企業的調查和安全性事件回應。

Office 的應用程式防護

Office 的應用程式防護現已推出私人預覽,可提供硬體層級和以容器為基礎的防護,抵禦潛在的惡意 Word、Excel 和 PowerPoint 檔案。它利用 Microsoft Defender ATP 來建立文件是否為惡意或可信任的狀態。

合規性

透過使用 AI 的全新創新功能,簡化並自動化風險管理來強化能力,讓您先發制人地掌握越來越複雜的合規性要求和瞬息萬變的內部威脅。

內部風險管理

在過去 12 個月內,竟有 53% 的組織曾遭遇內部攻擊。識別這些風險和違反情況需要付出相當大的努力,而且需要在安全性、人力資源 (HR) 和法務部門之間進行有效的共同作業,以及在隱私權和風險管理之間採用取得平衡的方法。今天,我們宣布了 Microsoft 365 中的內部風險管理功能,可協助組織在 Office、Windows、Azure 和 HR 系統等協力廠商應用程式間,快速識別和補救內部威脅、風險,以及違反管理辦法原則的情況。內部風險管理運用 Microsoft Graph 和其他服務,透過智慧方式讓多個訊號相互關聯,識別隱藏的模式和潛在風險,並提供檔案活動、通訊情緒和異常使用者行為的相關即時深入解析。內部風險管理包含一套專為風險量身打造的可設定劇本 (例如數位 IP 竊取和機密漏洞),協助您有效識別威脅並採取行動。我們也針對隱私權精心設計,因此可在調查的早期階段預設將高風險使用者的顯示名稱匿名化。

合規性分數

更重要的是,要擁有跨合規性和風險管理團隊合作所需的知識和工具,有效地評估和監控風險。為協助您實作更多有效的資料保護控制措施,我們宣布推出 Microsoft 合規性分數的公開預覽,可讓您簡化並自動化風險評估。透過 Microsoft 合規性分數,您現在可以持續評估和監控資料保護控制措施、取得有關如何改善分數的明確指導方針,以及運用內建控制措施對應,擴充橫跨多項法規和標準的合規性工作。

即使您不是精通一般資料保護規定 (GDPR) 或 ISO 27001 等複雜法規的專家,您仍可快速學會合規性所需的動作並對進度有所貢獻。我們也推出了適用於加州消費者隱私法 (CCPA) 和適用於其他 GDPR 形式法規的全新評估。合規性分數現已推出公開預覽,適用於 Microsoft 365 合規性中心的所有 Microsoft 365 企業方案。

顯示 Microsoft 合規性分數菊輪的影像,現已推出預覽。

管理

透過全新管理創新功能,Microsoft 365 有效運用雲端和 AI,協助您設定、保護、監控和管理所有裝置。

Microsoft 端點管理員

透過 Microsoft 端點管理員這套整合解決方案,您可以集中且安全地管理技術環境中的所有端點。端點管理員整合了 Microsoft Intune 與 System Center Configuration Manager 功能和資料 (加上全新智慧型動作和分析),提供適用於 Windows、Android 和 Apple 裝置、應用程式和原則的流暢端對端管理功能,完全不需要擔心移轉或生產力中斷的複雜情況。在接下來幾個月,Microsoft 端點管理員功能和體驗將會出現在產品中,敬請期待。此外,為確保所有客戶皆能善加利用 Microsoft 端點管理員,我們向現有 SCCM 客戶推出適用於 Windows PC 管理的 Intune。從 2019 年 12 月 1 日開始,您可以在 Microsoft 端點管理員中共同管理這些裝置,並開始使用雲端提供的功能,例如 Autopilot 和電腦分析。

Microsoft 生產力分數

Microsoft 生產力分數著重於以下兩個方面:員工體驗和技術體驗。這兩個方面皆可讓您深入了解組織的運作方式、取得識別可在何處啟用改良體驗的深入解析,以及可採取哪些行動來更新技能和系統,讓所有人都能創造最佳工作成果。

員工體驗說明 Microsoft 365 如何協助打造具生產力且充滿互動的員工。透過量化員工如何在內容上進行共同作業、隨時隨地工作、培養會議文化,以及彼此溝通,您可以查看各種完成工作的不同方式。同時,技術體驗會評估原則、裝置設定、組織環境內的硬體和應用程式效能,以及 Microsoft 端點管理員中的建議動作,藉此提供深入解析。

代管會議室

具生產力的會議是成功打造現代化工作場所不可或缺的關鍵。隨著遠端共同作業趨勢的興起,企業領導者逐漸認為提高會議成效需要採用適當的會議室技術和和環境。今天,我們宣布了 Microsoft 代管會議室的私人預覽,這是管理會議室的全新方案。此雲端式 IT 管理和安全性監控服務可確保 Teams 會議室受到保護、處於最新狀態,以及採用主動式監控,享有絕佳的會議室內體驗。到目前為止,我們已與超過 100 個客戶合作,管理超過 1,500 間會議室。現在,我們透過私人預覽將此體驗開放給更多使用者使用!如果您有興趣參與,歡迎告訴我們

全域讀取者

您曾提出,想要將系統管理權限範圍限定於僅限需要執行其工作的使用者,藉此改善安全性狀態。事實上,這是我們的主要客戶要求之一。我們宣布了 Azure AD 和 Microsoft 365 系統管理中心中的全新系統管理角色,協助您減少貴組織中的全域系統管理員數目。例如,全域讀取者角色可讓系統管理員檢視整個 Microsoft 365 的資訊,但不允許系統管理員變更任何設定或資料。現在,您可以將全域讀取者角色指派給貴組織中的系統管理員,來支援報表、規劃、稽核和調查作業,而不必授與比必要權限更高層級的權限。全域讀取者角色也能與其他系統管理角色結合 (例如 Exchange 系統管理員),以更精細地控管並設定貴組織中的系統管理員權限指派範圍。

上線中心

您也曾提出,想要 Microsoft 提供改善安全性和提升系統管理效率的相關指導方針。Microsoft 365 系統管理中心設定區域的上線中心包含多項新體驗,可協助您探索、學習和使用整個 Microsoft 365 中的功能,包括 Azure AD 和其他系統管理入口網站,例如安全性與合規性中心。我們會根據您目前的設定和系統管理活動提供智慧型建議,協助您改善安全性狀態、維持資料法規的合規性、將應用程式保持在最新狀態,以及降低成本。

Microsoft 365 系統管理中心的上線中心螢幕擷取畫面。

Microsoft 365 系統管理中心 (admin.microsoft.com) 中的新建議。

使用全域讀取者角色來存取上線中心,可讓您透過強大且安全的方式執行 Microsoft 365 規劃和稽核活動,因為全域讀取者可以檢視和評估建議、學習實作步驟和使用者影響,以及查看目前的系統管理分派,而不需要進行任何租用戶或設定變更。

Office 365 群組

Office 365 群組是一種跨 Microsoft 365 的會員服務,可增強共同作業並促進團隊合作。這是由超過 20 個應用程式所構成的核心支柱,包括 Teams、SharePoint、Outlook、Yammer、Microsoft Stream 等。我們很高興宣布群組系統管理體驗的多項改良項目,以及全新生命週期管理和合規性功能,包括能夠快速為某個群組建立團隊、瀏覽和還原已刪除的群組、編輯群組電子郵件別名,以及使用敏感性標籤。您也可以啟用自助群組建立和管理,可讓使用者建立小組和 Yammer 頻道,並透過 IT 所設定的防護措施和原則管控。

傳送您的意見反應給我們

我們對全球頂尖生產力雲端 Microsoft 365 所做的所有創新功能都是經過精心設計,可協助您與貴組織激發新型態的生產力,達到事半功倍的成果。我們很高興與您分享這些新功能,並期盼您提供意見反應和深入解析

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透過語音、數位筆跡和觸控等創新功能,Microsoft 365 讓工作與玩樂更加直覺自然 http://approjects.co.za/?big=zh-tw/microsoft-365/blog/2019/10/02/microsoft-365-intuitive-natural-innovations-voice-digital-ink-touch/ Wed, 02 Oct 2019 15:30:17 +0000 我們今天在 Surface 活動中宣佈了多部新裝置,協助所有人享受更自然直覺的現代化工作方式,包括忙碌的專業人

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我們今天在 Surface 活動中宣佈了多部新裝置,協助所有人享受更自然直覺的現代化工作方式,包括忙碌的專業人士、父母、學生及教師。過去多年來,我們的工程團隊不斷投入無數的時間進行使用者研究,了解使用者如何使用我們的應用程式進行工作,以及使用者期望 Microsoft 提供的功能。

上週,我們宣佈了將全新筆跡功能整合到 Office 應用程式中的多項新功能,包括使用 PowerPoint 網頁版時 [投影片放映] 中的 [筆跡] 功能,以及可生動地呈現簡報的 [筆跡重播] 功能。我今天很高興能分享我們針對一組創新功能的進度,利用 Office 365 與 Surface 裝置之間的語音、數位筆和觸控功能,協助使用者在離開辦公桌時提高生產力。

將音訊檔案轉換為文字記錄或錄製您自己的檔案,同時在 Word 中隨時掌握資訊

在 Microsoft Word 中轉譯為文字記錄之音訊檔案的影像。

與研究人員、記者、律師和教師交流後,我們發現使用者花費無數的時間將音訊訪談錄製在其手機上,然後甚至需要在 Word 中花更多時間將這些交談轉譯為文字記錄。

今天,我們宣佈了一項解決方案,可協助忙碌的專業人士上傳自己的音訊檔案或快速錄製新檔案,這一切都能在 Word 中完成。上傳或錄製音訊後,Word 就會在背景利用您的 OneDrive 帳戶安全地儲存音訊檔案和 Azure Speech Services,在側邊面板中顯示書面音訊文字記錄,可讓您快速輕鬆地將相關片段或整個文字記錄帶入文件中進行編輯。文字記錄本身會自動依演講者隔開並分成相關內容區塊,而互動面板可讓您輕鬆跳到錄製內容中的任何位置,以尋找和驗證完美的引述。

Word 中的音訊文字記錄功能將於 2020 年初在 Word 網頁版中推出,並隨後在春季整合到 Word 傳統型應用程式和行動裝置應用程式中。確切計劃和定價將等到比較接近公開推出時宣佈。

使用數位筆直接將資料輸入到 Excel 活頁簿中

在 Microsoft Excel 試算表中清除和撰寫內容之數位筆的動畫影像。

Excel 是非常強大的工具,可執行複雜的資料分析,但這並不表示您必須坐在辦公桌前才能使用。如今,使用者更常使用紙張和寫字夾板來填寫檢查清單、研究報告等內容,之後必須將這些結果輸入到其電腦中。或是一邊移動,一邊使用電腦手拙地輸入內容。為因應這些問題,我們提升了 Excel 中的數位筆功能,第一線員工、忙碌的專業人士、學生和研究人員只要使用其數位筆和平板電腦,就能輕鬆撰寫、編輯或刪除值。現在,您可以比以往更輕鬆地發揮生產力,以及與未必一直坐在辦公桌工作的員工保持聯繫。

我們將於 2020 年春季在 Excel 網頁版和傳統型應用程式中推出使用數位筆輸入資料的功能,以供 Office 365 訂閱者使用。

隨時隨地使用手寫筆或語音功能建立和回覆註解

銷售分析檔案中以數位筆跡撰寫之筆記的影像。

透過筆跡編輯,您可以享受更輕鬆自然的文件編輯體驗,而現在我們也將這些智慧型功能和數位筆跡的表達能力擴充到註解的領域。

在具備觸控介面和/或支援麥克風的裝置上,使用者將能直接從註解窗格內建立傳神的筆跡註解,或使用聽寫功能來提供意見反應。在結合現有筆跡編輯功能的相乘效果下,任何檢閱文件的使用者現在只要使用平板電腦、數位筆和語音功能,就能以端對端方式完成該工作。

我們將於 2020 年春季開始在 Word 傳統型程式中推出註解中的傳神筆跡註解和輕鬆輸入到聽寫功能,以供 Office 365 訂閱者使用。

Office 搭配 Surface 相得益彰

我們今天在一場 Surface 活動中展示了多項 Office 全新增強功能,這些功能利用 Surface 最新硬體進展的獨特功能。

Surface Pro 7 中的全新 Studio Mics 可提供業界中的頂尖音訊擷取功能,完全不需要使用額外的硬體,這表示您可以充分發揮聽寫和文字記錄工作等 Office 功能。

Earbuds 和顯示 PowerPoint 之 Surface Pro 7 的影像。

將 Surface Earbuds 與 PowerPoint 搭配使用時,您可獲得卓越麥克風的優勢,即使您四處走動,對方也能清楚聽見您的聲音,可讓即時輔助字幕與字幕PowerPoint 網頁版中的簡報者指導功能提升操作準確度。您可以使用直覺手勢瀏覽投影片放映,以及開始/停止視訊,而不必另行購買遙控器。您甚至只要戴一邊的耳機就能獲得最佳麥克風擷取效果,同時將另一邊耳機以隱藏方式握在手中來瀏覽投影片。

我們將於 11 月在 PowerPoint 傳統型應用程式中推出 Surface Earbuds 手勢支援,並且一併公開推出 Earbuds,以供 Office 365 訂閱者使用。

從全新 Surface Pro X 取出手寫筆的一隻手的影像。

Surface Pro X 的絕佳可攜性可讓您隨時隨地發揮生產力,無論是使用 Excel 輸入資料或使用 Word 檢閱文件都能得心應手。Pro X 提供革命性的全新手寫筆收納機制,以便讓您在需要時隨時取用。Pro X 可偵測您將手寫筆從其收納位置取出的動作,Office 運用這項功能,自動將筆跡工具擺在最顯眼的位置。

此外,Office 現在將在每個應用程式中呈現您可使用 Surface 配件執行的所有功能,無論是 Surface Pen、Earbuds 或 Dial 皆可呈現。如果您正在使用的 Office 應用程式中有可用的新功能,則將顯示這些功能,讓您隨時都能充分利用 Office + Surface 組合。

我們現已在 Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook 中提供對於將 Surface Pen 從其收納位置取出做出反應的支援,以供 Office 365 訂閱者使用。Office 中的 Surface 提示將於 11 月在 PowerPoint 傳統型應用程式中搶先推出,以供 Office 365 訂閱者使用。

透過聆聽客戶心聲,改善 PowerPoint 筆跡功能使用體驗

我們最近宣佈了一組 Office 改良功能,包括 PowerPoint 中整體筆跡使用體驗的多項新增功能,這些功能是基於我們直接從客戶聽到的心聲。這包括支援在投影片放映中重播預先繪製筆跡、主要來自於使用 Windows 和 Mac 的教育者在投影片放映中透過筆跡授課無數改良功能,以及開始將筆跡功能帶到 Office 網頁版 (從 PowerPoint 投影片放映開始)。

我們很高興宣佈所有這些功能現在都將陸續推出給所有使用者。

Microsoft PowerPoint 中新增到投影片的動畫字母的動畫影像。

Windows 版和 Mac 版 PowerPoint 已推出筆跡重播功能,以供 Office 365 訂閱者使用。

PowerPoint 投影片中使用的筆跡的動畫影像。這是有關太陽系的隨堂測驗。

PowerPoint 網頁版現已推出投影片放映模式中的筆跡功能PowerPoint 編輯器網頁版的筆跡功能將於今年底推出。

適用於 Microsoft Whiteboard 的全新範本

無論您是針對下一個偉大構想嘗試進行腦力激盪,還是想要讓所有人掌握一致的資訊,Microsoft Whiteboard 皆可協助您提高共同作業成效。適用於 Whiteboard 的全新範本可透過 KANBAN Sprint 規劃、SWOT 分析、專案規劃、學習等功能,協助您進行更有效的會議。

Microsoft Whiteboard 中排列的自黏便箋的動畫影像。

預先建立的版面配置可提供立即的結構,完全不必從頭開始。這些非常適合用於共同作業案例,例如臨機腦力激盪、進行會議,以及專案規劃。Whiteboard 畫布也可以動態展開,容納您的所有內容。深入閱讀全新 Microsoft Whiteboard 範本

Microsoft Whiteboard 範本已針對 Windows 10 推出公開預覽,且將於本週陸續推出到 iOS。若要新增範本,請按一下或點選工具列中的 [插入] 按鈕。

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Microsoft、Nasdaq 和 Refinitiv 使用 Excel 的即時資料和深入解析來提升每日投資者的效率 http://approjects.co.za/?big=zh-tw/microsoft-365/blog/2019/06/05/stocks-data-type-microsoft-nasdaq-refinitiv-empower-investors-with-real-time-data/ Wed, 05 Jun 2019 12:00:49 +0000 我們每天有更重要的事需要追蹤,金融投資便是其中之一,而數百萬人選擇 Excel 來管理預算並追蹤資產。為了協助

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我們每天有更重要的事需要追蹤,金融投資便是其中之一,而數百萬人選擇 Excel 來管理預算並追蹤資產。為了協助讓投資順利進行,去年我們推出了股票功能,這是由人工智慧 (AI) 提供支援的 Excel 資料類型,該功能可將股票行情轉變成具有價格、變化、貨幣等更多豐富資訊層面的互動式實體。

今天,我們很高興宣布我們與 Nasdaq 和 Refinitiv 合作,將美國證券交易所上市之各種股票目前的金融資訊 (包括世界最大的證券交易所公司 Nasdaq Stock Market,以及世界最大的金融市場資料和基礎結構提供者之一的 Refinitiv) 直接放入 Excel 的股票資料類型中。

股票資料類型讓 Excel 成為功能更強大的工具來追蹤個人投資,讓您追蹤最新的股票價格、交易量和其他金融資訊,不必離開 Excel 來搜尋外部資源。現在透過 Nasdaq 和 Refinitiv 值得信任的即時資料,讓此功能變得更加完善。Excel 中的股票功能現在擴展了金融資料,包括比特幣、債券、國際貨幣、延長時段的價格資訊和公司的相關資訊 (例如產業和公司描述),另外還有其他先前可用的資料,像是共同基金和股票指數,例如 Nasdaq 綜合指數、Dow Jones 工業平均指數和 S&P 500 指數等等。

Nasdaq 全球資訊服務高級副總裁兼策略合作夥伴主管 Oliver Albers 說:「擴展即時市場資料的覆蓋範圍對於打造更易於進入的市場來說是至關重要的。」「我們與 Microsoft 的共同作業,是向各個投資者提供重要市場資訊的重要一步。Microsoft 專注於提升個人能力,與我們的使命完美契合,以打造出更具包容性的金融市場。」

Refinitiv 全球企業主管 Brennan Carley 說:「對於金融資訊感興趣的任何人都需要快速、可靠的資料來瀏覽現今複雜且快速變動的全球市場。」「Refinitiv 使用 Microsoft Excel 傳遞資料給金融專業人員已有多年經驗,而我們現在很滿意能透過我們與 Microsoft 的合作夥伴關係,為每日投資者提供這些功能的存取權。」

若要更深入了解 Excel 股票功能的運作方式,讓我們來查看 Microsoft 的股票功能。當您在 MSFT 輸入然後按一下 [股票] 時,Excel 會將其認定為股票並提供您選項來將它轉換為具有許多相關資訊屬性的豐富實體連結,包括即時屬性,例如 [價格]、[變化]、[上次交易時間]、[52 週高點/低點] 和其他價格資訊。您可以選擇在不同儲存格中擷取這些屬性或直接透過公式使用。最近更新的資料卡功能為 Excel 使用者提供更佳的體驗,讓他們能快速預覽可用的分類來處理這類資訊。想像在一欄中加入您股票組合的股票行情代碼清單,並讓 Excel 提供價格和您每日的損益,透過按一下按鈕就能重新整理。

在 Excel 中執行股票資料類型的螢幕擷取畫面。

藉由將功能強大且由 Microsoft 提供支援的資料服務與 Nasdaq 和 Refinitiv 這類受到高度信任的市場資訊來源進行整合,我們協助像您這樣的每日投資者存取與市場所見的相同資料,來提升金融素養。而這只是開始:很快地,您將可以看到歷史資料和每數分鐘自動更新價格的功能。

我們很高興繼續邁向持續改善 Excel 的旅程,協助您充分善用您的資料。立即使用 Office 365 的 Excel 和協助您追蹤投資的此範本來開始追蹤您的個人投資。

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5 月的 Microsoft 365 新功能:簡化合規性並讓共同作業兼具包容性和參與度的新工具 http://approjects.co.za/?big=zh-tw/microsoft-365/blog/2019/05/29/new-to-microsoft-365-april-streamline-compliance-collaboration-inclusive-engaging/ Wed, 29 May 2019 16:00:46 +0000 我們在這個月推出新的工具來協助簡化合規性、應用程式更新,藉以提升生產力,同時推出可以促進安全、共同作業使用者體

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我們在這個月推出新的工具來協助簡化合規性、應用程式更新,藉以提升生產力,同時推出可以促進安全、共同作業使用者體驗的功能。

讓我們來看看 5 月的新增功能。

Microsoft Build 的更新能透過 Microsoft 365 協助開發以人為中心的體驗

在這個月的 Microsoft Build 中,我們宣布在 Microsoft 365 中推出數種新功能,協助開發人員建立以人為中心的跨平台體驗。

使用 Microsoft 搜尋來充分利用貴組織的集體知識:我們宣布公開推出 Microsoft 搜尋這項智慧型企業搜尋體驗,提供一致性的整合搜尋體驗,協助您在每日使用的所有 Microsoft 365 體驗中探索相關人員、內容、命令和活動。無論您在 Microsoft 365 中的何處工作,Microsoft 搜尋都能協助完成任務、繼續進行您上次未完成的工作,或是探索解答或深入解析。新的 Microsoft 搜尋體驗現在已推出給所有 Microsoft 365 使用者使用。若要開始使用,請嘗試在 Office.com 中搜尋,或是在 Bing.com 中搜尋我的文件

透過 Microsoft Graph 資料連線取得有效工作模式的相關深入解析:我們也宣布公開推出 Microsoft Graph 資料連線,此服務可協助組織將 Microsoft Graph 中的生產力資料與自己的商務資料整合,並取得有效工作模式的相關深入解析。您可透過工作場所分析來取得 Microsoft Graph 資料連線。

使用新的 Windows 終端機來現代化您的命令列應用程式體驗:此外,我們推出了預覽版 Windows 終端機,這款功能豐富的全新終端機應用程式適用於使用命令列工具和殼層的使用者,包括支援索引標籤、RTF、全球化、設定性、佈景主題與樣式等。您可以透過 GitHub 上的開放原始碼來開始使用;我們將於今年夏天在 Windows 10 中的 Microsoft Store 發行公開預覽。

在平板電腦上使用 Windows 終端機的螢幕擷取畫面。

協助使用者展現最佳工作成效的應用程式更新

我們在這個月推出了協助您完成更多工作的功能,包括 SharePoint 與 OneNote、Yammer 和 Microsoft To-Do 應用程式的更新。

提供智慧型內部網路並建立員工參與度:在本月的 SharePoint 會議中,我們宣布今年夏天即將推出數款新的應用程式更新SharePoint 主網站提供您新的方式來整合新聞、活動、內容、交談和影片,以建立吸引人的「登陸頁面」體驗,反映您的意見、優先順序和品牌風格。透過即將推出的 Yammer 問答功能,您可以提出問題,然後您或群組系統管理員可以標記最佳解答。此外,您很快就能從 Microsoft Stream 行動裝置應用程式中安全地錄製、上傳並分享影片。

使用 Windows 10 版 OneNote 中的深色模式來減輕眼睛疲勞:Windows 10 版 OneNote 現在提供深色模式,讓您使用色彩較深的畫布並調整色彩配置,以減輕眼睛疲勞或是單純變更螢幕佈景。深色模式現已提供 Office 測試人員使用。此外,您現在也可以在 Outlook 中直接傳送電子郵件至 Windows 10 版 OneNote 應用程式。若要開始使用,請取得或更新您的 Windows 10 版 OneNote 應用程式

在 OneNote 中使用深色模式的螢幕擷取畫面。

使用 MyAnalytics 改善您的專注度、身心健康、人際網路和共同作業體驗新的 MyAnalytics 體驗提供成果導向的深入解析,協助您在下列四個關鍵領域有所進展:人際網路、共同作業、專注與身心健康。例如,深入解析先前會顯示您過去一週在非工作時間花費了多少時數在處理電子郵件、聊天、通話和會議上,而現在我們顯示的是您過去一個月下班後成功擺脫工作的天數。這樣一來,您就能設定目標,並建立能協助您達成更多無干擾日目標的習慣。我們已針對擁有隨 E5 方案取得之 MyAnalytics、以 E1 與 E3 方案附加元件形式取得之 MyAnalytics,或透過工作場所分析取得之 MyAnalytics 的 Microsoft 365 企業版Office 365 企業版客戶,公開推出這項新體驗。

Outlook 中 MyAnalytics 的螢幕擷取畫面。

使用您的 iOS 裝置直接將相片中的資料新增至 Excel:使用您 iOS 裝置上的 Excel 應用程式,您現在可以拍攝列印出來之資料表的相片,並將相片自動轉換成可在 Excel 中進行完整編輯的表格。這項影像辨識功能讓您不再需要手動輸入資料。這項功能適用於 21 種語言,現在於 Android 版iOS 版 Excel 應用程式中推出。

Excel 中 [插入來自圖片的資料] 功能的螢幕擷取畫面。

在 Microsoft Stream 中使用 Microsoft Forms 建立吸引人的影片:您現在可以直接在 Microsoft Stream 影片中流暢地新增測驗、表單或投票。整合至 Microsoft Stream 的 Forms 能協助簡報者與觀眾互動,並提供能夠匯集意見反應並評估參與者理解程度的方式。若要開始使用,請在 Microsoft Stream 中按一下 [互動功能] 索引標籤上的 [新增 Microsoft 表單]。此外,您現在也能從 Microsoft Stream 行動裝置應用程式中安全地錄製、上傳並分享影片。請下載最新的 iOS 版Android 版 Microsoft Stream 行動裝置應用程式來開始使用。

Microsoft Stream 中正在播放之影片的螢幕擷取畫面。

使用 Microsoft To-Do 和 Planner 讓工作在 Microsoft 365 中更加明顯:我們在這個月宣布將 To-Do 與 Planner 整合。您現在可以在 To-Do 查看 Microsoft 365 內的所有工作,包括 Outlook 中已標幟的電子郵件和 Planner 中已指派的工作。檢視您的工作、期限和詳細資料,並規劃每天行程以完成更多工作。若要開始使用,請更新您的 To-Do 應用程式,並在系統提示追蹤 Planner 中已指派的工作時,按一下 [顯示清單]

Microsoft To-Do 與 Planner 整合的螢幕擷取畫面。

簡化記錄管理和存取控制

新的隱私權控制措施能讓您滿足合規性義務,並以企業規模的形式有效率地管理存取要求。

簡化記錄管理並監控不適當的行為:多種新的進階資料控管功能可協助您簡化合規性要求。您現在可以使用原生連接器來將非 Microsoft 365 資料 (例如來自 Facebook 和 Twitter 的資料) 匯入至 Microsoft 雲端以供封存之用。新的記錄管理解決方案協助您在單一位置輕鬆地管理商務、法務與人力資源記錄。最後,新的機器學習分類器協助您跨 Exchange 電子郵件、Microsoft Teams 和所選第三方來源,自動辨識粗穢言語。針對 E5 或進階合規性附加元件授權的訂閱者,請立即前往 Office 365 安全性與合規性中心探索新功能。

Office 365 安全性與合規性中心的螢幕擷取畫面。

使用功能強大的合規性與稽核控制措施來控管存取權:我們最近宣布推出 Azure Active Directory (AD) 權利管理的公開預覽。這項新的解決方案能針對 Office 365、數千款熱門 SaaS 應用程式和任何與 Azure AD 整合的企業營運應用程式,自動化員工與合作夥伴的存取要求、核准、稽核與審查。這項功能現在針對擁有 Azure AD Premium P2 或 EMS E5 授權的使用者推出預覽版。若要開始使用,請瀏覽 Azure 入口網站

Azure Active Directory 中存取套件的螢幕擷取畫面。

其他更新

  • 我們現在公開推出適用於 SharePoint 的 Yammer 交談網頁組件,讓您能將任何 Yammer 群組、主題、使用者或首頁摘要的交談與您的 SharePoint 頁面、新聞文章或 SharePoint 網站進行整合。
  • OneDrive 差異同步處理功能現在支援所有檔案類型,透過只同步受到變更的部分檔案,協助您加速同步過程並減少網路使用率。
  • 我們現在公開推出 Microsoft Authentication Libraries .NET,讓開發人員透過比以往更輕鬆的方式來安全地登入和驗證任何 Microsoft 身分識別,從您自己的 API 到 Microsoft Graph 皆適用。
  • Windows Hello 現在具有 FIDO2 認證,進一步推動我們消除密碼的旅程。開發人員現在可以利用標準型通訊協定與裝置,使用臉部或指紋來輕鬆、安全地驗證線上服務。
  • 我們現在於 Azure 入口網站公開推出新的應用程式註冊體驗,這能改善開發人員體驗,並讓您以更簡單的方式設定並管理登入 Azure AD 帳戶和個人 Microsoft 帳戶的所有應用程式。

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使用更快速且更有效率的方式將您的類比資料數位化 http://approjects.co.za/?big=zh-tw/microsoft-365/blog/2019/05/29/insert-data-from-picture-take-analog-data-digital/ Wed, 29 May 2019 16:00:40 +0000 我們生活在瞬息萬變的數位時代。我們習慣按一下按鈕或點選螢幕來隨手獲得所需的幾乎所有資料。但資訊通常仍以非數位化

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我們生活在瞬息萬變的數位時代。我們習慣按一下按鈕或點選螢幕來隨手獲得所需的幾乎所有資料。但資訊通常仍以非數位化的方式轉送給我們,例如紙本收據、會議講義或會議中白板上的記事。這就是 Microsoft 不斷持續開發多種方法,讓您輕鬆將類比資料轉為數位格式來協助您更具生產力的原因。

快速擷取紙本資料以充分使用新的深入解析

為了協助您將類比資料帶至 Excel,我們開發了 [插入來自圖片的資料] 功能,今年三月已在 Android 上推出,從今天開始,現在於 iOS 上的 iPhone Excel 應用程式中公開推出。此外,從今天開始,此功能將同時在 iOS 和 Android 上支援 21 種語言。透過此功能,您可以輕鬆地擷取表單格式 (財務試算表、工作排程、工作清單、時間表等等) 中的任何資料,並在 Excel 中轉換成數位格式,因此您可以快速地排列和分析該資訊,依據此情況即時做出更明智的決策。

[插入來自圖片的資料] 功能的運作方式是結合進階光學字元辨識 (OCR) 技術、版面配置理解技術和機器學習模型,將紙本資訊轉換為數位資料。我們習慣在 Office 應用程式 (包含適用於 Word 和 Office Lens 的 PDF 自動重排功能以及 Seeing AI 應用程式) 使用這些和其他的技術。

深入閱讀此文章中的 [插入來自圖片的資料] 功能。

Excel 中 [插入來自圖片的資料] 功能的螢幕擷取畫面。

[插入來自圖片的資料] 功能現在支援 21 種拉丁語言。

輕鬆將手寫記事轉換成數位文字

讓我們看看如何協助使用者從類比轉成數位。以前,您必須在會議結束時用手抄寫白板上的記事。後來,您可以用手機拍下白板的相片。不論哪種方式,您之後仍然必須輸入記事。現在,使用筆跡擷取功能,您可以拍下實體白板上的手寫記事相片,在 Microsoft Whiteboard 應用程式中轉換為數位筆跡,並與其他人在數位畫布上繼續進行腦力激盪。我們也在 OneNote 這類工具中建置手寫辨識功能,因此您可以快速地將筆記轉換成文字,以便透過訊息、文件或簡報進行分享。

Microsoft Whiteboard 中筆跡擷取功能的螢幕擷取畫面。

我們也探索更多進階方式來協助您將類比資料轉換為可在 Office 應用程式中使用的數位資訊。例如,我們預想您能夠拍下紙本的手寫記事相片並直接匯入文字。我們探索的其他領域包括掃描圖片、PDF 註釋和簽名。

分析實體世界

除了從實體紙本匯入資料之外,還有我們看到客戶利用 Excel 協助他們分析現實世界資料的許多其他方式。例如,透過 Hacking STEM 計劃,老師使用 Excel 協助學生探索和分析現實世界的現象。運用 Excel Data Streamer 增益集,學生可以輕鬆地將實體世界的資料移入和移出 Excel 中,向他們介紹資料科學和物聯網 (IoT),舉例來說,使用壓力感應器來測量腦震盪對大腦的影響。

使用 Excel 中 Data Streamer 功能的大腦影響活頁簿的螢幕擷取畫面

使用 Excel 的 Data Streamer 功能的大腦影響活頁簿。

在 Microsoft,我們致力於尋找將人工智慧 (AI) 演算法與機器學習模型建置在使用者應用程式的方式,協助您提高生產力並專注於重要的交付項目而不是例行任務。

立即下載 Excel iPhone 應用程式。若要深入了解 [插入來自圖片的資料] 功能,請閱讀此文章並觀看本集的深入 Excel

推出功能的附註:您可以在此文章中找到 [插入來自圖片的資料] 功能所有支援的語言清單。

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全球生產力雲端 Microsoft 365 為您帶來以人為本的嶄新體驗 http://approjects.co.za/?big=zh-tw/microsoft-365/blog/2019/05/06/build-2019-people-centered-experiences-microsoft-365-productivity-cloud/ Mon, 06 May 2019 15:30:25 +0000 我們在今天的 Microsoft Build 2019 宣佈了 Microsoft 365 中的最新創新功能。

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我們在今天的 Microsoft Build 2019 宣佈了 Microsoft 365 中的最新創新功能。大約兩年前,我們首次將 Office 365、Windows 10 和 Enterprise Mobility + Security 整合為單一解決方案,推出 Microsoft 365。從那時起,我們推出了 Microsoft Teams、Microsoft Search 和 Microsoft Stream 等新方案,打造一套緊密連結的體驗,讓您隨時隨地都能發揮生產力。這在許多層面都是秉持著我們在 30 幾年前對 Office 所採取的相同模式,當時我們結合了 Word、Excel 和 PowerPoint,打造全球最廣泛使用的生產力 App 套件。透過 Microsoft 365,我們建立了全球的生產力雲端,提供可協助人們使用任何裝置提升共同作業效率的解決方案。您今天將看到的更新是我們建立新工作方式的後續步驟,消除使用者與 App 和裝置的隔閡。

Microsoft Graph 奠定了所有這類創新功能的基礎,讓客戶能以安全且符合規範的方式在 Microsoft Cloud 中記錄其生產力活動。可提供組織如何跨文件、App 和裝置完成工作流程的相關內容,協助開發人員打造以人為本的跨平台體驗。Microsoft 365 最重要的元件是由 Microsoft Graph 提供,包括 Microsoft Teams、Microsoft 搜尋和 MyAnalytics 等「雲端原生」體驗,以及 Word、Excel 和 PowerPoint 等現有 App 中的新式、雲端連線共同作業。請繼續閱讀本文,了解這些體驗的最新更新和實現這些可能性的基礎開發人員技術。

無論是瀏覽或開發,皆可運用 Microsoft Edge 開放式 Web 的強大功能

我們在 12 月宣佈了將於開發 Microsoft Edge 電腦版的過程中採用 Chromium 開放原始碼專案的目標。我們很高興能與更大型的 Chromium 開放原始碼社群合作,為客戶打造更完善的網頁相容性,並為所有網頁開發人員減少網頁分散的情形。今天,我們在此宣佈 Windows 10 上的 Microsoft Edge 在下個版本的許多新功能,因應目前瀏覽器的某些基本問題,包括:

  • Internet Explorer 模式:新版 Microsoft Edge 直接整合了 Internet Explorer,可以透過新索引標籤開啟 Internet Explorer 模式。 這能讓企業在新式瀏覽器中執行以舊版 Internet Explorer 為基礎的 App。
  • 隱私權工具:提供額外的隱私權控制措施,可讓客戶在 Microsoft Edge 中選擇 3 種隱私權層級:無限制、平衡和嚴格。Microsoft Edge 會根據您挑選的選項調整協力廠商在網頁上追蹤您的方式,讓客戶享有更多選擇和透明度,打造更個人化的體驗。
  • 集合:處理客戶現今在網頁中所遇到的資訊超載問題,集合可讓您以更有效率的方式收集、整理、共用和匯出內容,並與 Office 整合。

而對於已建立 Chromium 相容網站或擴充功能的開發人員,能確保他們無需執行額外工作,就會在 Microsoft Edge 瀏覽器中看到相同的相容性。隨著下一版 Microsoft Edge 的盛大推出,我們將開始陸續推出這些功能及更多項目。若要下載最新預覽版,請瀏覽 Microsoft Edge 測試人員網站。如需有關今天宣佈的功能的詳細資訊,請瀏覽我們的開發人員部落格

由 Fluid Framework 提供的全新類別的共用、互動式 Web 體驗

我們也致力於提高所有瀏覽器的網頁生產力和共同作業效率。我們今天宣佈了 Fluid Framework 這個開發人員技術,打造全新類別的共用、互動式網頁體驗。此技術提供三個重要功能。第一,由 Fluid Framework 提供的體驗將以業界尚未企及的速度和規模,支援多人共同撰寫網頁和文件內容。第二,它提供了元件化文件模型,能讓作者將內容解構為多個可共同作業的建構元素,在各個應用程式使用,並將它們結合為全新、更有彈性的文件類型。第三,Fluid Framework 讓智慧型代理程式能有與使用者合作的空間,翻譯文字、擷取內容、建議編輯內容、執行合規性檢查等等。我們讓開發人員能夠廣泛採用此技術,並整合到 Word、Teams 和 Outlook 等 Microsoft 365 體驗,改變您使用這些工具的方式。我們將於今年下半年推出軟體開發人員套件,以及由 Fluid Framework 提供的首創體驗。

Fluid Framework 實際運作方式的螢幕擷取畫面。在九個不同畫面上進行的即時翻譯。

從命令移轉到交談:採用智慧型代理程式的新方法

在今天早上的 Build,我們示範了虛擬代理程式的新方法,超越獨立式命令的限制,轉變成真正的交談體驗。虛擬代理程式的傳統方法倚賴一組手動精心策劃的技能或意圖,在後端系統中將使用者所說的內容對應到適當的動作。因此,現今虛擬代理程式無法結合技能或將某次互動的內容帶到下一次互動。

Microsoft 去年收購了 Semantic Machines 這間公司,同時也擁有了交談 AI 領域的一些全球領導者。我們與 Microsoft 研究員攜手打造了突破性的嶄新交談 AI 技術,提供全新類別的多輪式 (multi-turn)、多網域和多代理程式體驗。我們的技術聚集每一輪的記憶,讓您事半功倍。它跨越了技能界限,同時在 Microsoft 和外部將後端服務結合在一起。而它的目標是要讓所有組織未來都能有各自的代理程式和其專屬的獨特內容,就像現在有了自己的網站和 App 一樣,並讓這些代理程式能夠完美整合。

此全新交談引擎將整合到 Cortana 中,並透過 Bot Framework 以及其他 Azure 層面和以外的層面提供給開發人員使用,在公司和我們的客戶生態系統中提供交談體驗。

透過 Microsoft Graph 資料連線獲得有效工作模式的相關深入解析

資料會是一股加速文化改革和帶來全新工作坊式的強大推動力。我們今天宣佈公開推出 Microsoft Graph 資料連線,此服務可協助組織使用 Azure Data Factory,將 Microsoft Graph 中的生產力資料與自己的業務資料安全且大規模地進行整合。Microsoft Graph 是非常好的資源,可協助個人和組織了解他們的工作方式。但如果沒有其工作內容和成果的相關資料 (例如銷售量或企業營運績效),就只是一張不完整的圖片。資料連線能讓組織維持對其資料的掌控,同時以安全且符合規範的方式進行整合,讓組織獲得可在其組織中全面推廣的有效工作模式的相關深入解析。若要深入了解在 Build 2019 宣佈的所有 Microsoft Graph 功能,請瀏覽這篇部落格文章

使用 Microsoft 搜尋充分利用貴組織的集體知識

今天,我們宣佈公開推出 Microsoft 搜尋,現正陸續推出供客戶使用。貴組織的集體知識是最強大的工具之一,而 Microsoft 搜尋提供無需離開您的工作流程就能充分利用該知識的功能。現在您可在每天使用的 Microsoft 365 體驗 (包括 Office、SharePoint、OneDrive、Outlook、Windows 和 Bing) 的同一個顯眼位置中找到 [搜尋] 方塊。而透過與 Microsoft Graph 的深入連線,Microsoft 搜尋將根據您的需要隨時隨地協助您在 Microsoft 365 中探索相關人員、內容、命令和活動,包括公司的桌上型電腦和外出時使用的行動裝置。若要深入了解 Microsoft 搜尋,請瀏覽這篇部落格文章

Microsoft 搜尋的影像。使用者輸入 Daisy office 後,連絡人、檔案和網站隨即出現在其清單中。

使用 MyAnalytics 將干擾降到最低並全神貫注於工作

在現代化工作場所中,接踵而來的會議和緊急的要求是習以為常的事情,您可能很難找到時間、空間,以及將精力集中在您自己的工作上。今年夏天我們將推出全新 Microsoft 365 功能的預覽版,協助您排定專注時間的優先順序,在您的行事曆上保留時段進行深入且不被打斷的工作。透過 Microsoft Graph,Microsoft Teams 等 Microsoft 365 體驗會保留通知以自動保護排定的專注時間,避免工作時分心。而為了協助您建立專注時間例行工作,MyAnalytics 將提供專注規劃,根據您是否有空彈性地自動預約每日專注時間,並顯示由 AI 提供的建議,以在您使用 Outlook 時為未處理的工作預約專注時間。

可分享的影片

透過 Outlook 中可採取動作的郵件和 Word 中的內嵌工作迅速展開行動

在越來越瞬息萬變的世界中,提示行動是不可或缺的功能。開發人員現在可以善加利用 Outlook 中的調適型卡片,建立適用於 Outlook Mobile 的可採取動作的郵件。可採取動作的郵件能讓使用者立即採取行動,而不必切換 App,更快速地完成工作。透過可採取動作的郵件,您可以核准費用報表、授與存取文件的權利、預約專注時間,或直接在收件匣中回答快速問卷。此外,您現在可以在 Word 文件中使用 @提及內嵌功能,提供數位提醒訊息給其他人,例如指派工作給同事、顯示快速檢閱提示,而不需要離開文件。我們將於夏末推出 Word Online 中的內嵌工作,敬請期待。

在 MyAnalytics 中運用專注時間的螢幕擷取畫面。

Word 中的構想:由 AI 提供的雲端編輯器

在 Microsoft 365 中,我們擴展使用者的能力並支援其工作方式,運用 AI 讓使用者提高生產力。今天我們宣佈推出 Word 中的構想,讓所有 Word 使用者都能使用由 AI 提供的雲端編輯器。構想可在您撰寫內容的同時提供智慧型建議,讓您的寫作更簡潔、容易閱讀且更具包容性。甚至能使用機器學習技術針對奇怪的片語建議重寫內容。構想也會提供預計閱讀時間、擷取重點,以及使用 Microsoft Graph 中的資料將縮略字解碼,在您閱讀文件時提供協助。今年 6 月的 Word Online 將包含構想預覽版。若要深入了解 Office 和 Microsoft 中的 AI,請參閱 Microsoft AI 部落格

Word 中的構想的螢幕擷取畫面,由 AI 提供的編輯器可協助提供文法和寫作建議。

Microsoft Teams:所有團隊 App 的中心

Microsoft Teams 也會是今年 Build 登場的 Microsoft 365 的中心主題,既是 App,也是開發人員平台。它扮演著 Microsoft 365 的團隊合作中心的重要角色,也因此目前有 500,000 多個組織正在使用。我們持續在 Teams 中追求創新,新增即時字幕、自訂背景、資料外洩保護和神奇白板相機等最新功能。此外,我們今天宣佈推出支援全新原則,能讓 IT 系統管理員將協力廠商和企業營運 App 部署並釘選到特定角色或部門,藉此自訂其使用者的 Teams 體驗。

適用於 Microsoft 365 的全新開發人員工具

最後,如果沒有打造工作未來面貌體驗的開發人員,這一切都無法實現。Microsoft 開發人員平台企業副總 Kevin Gallo 針對 Microsoft 365 全新開發人員工具在這篇部落格文章中提供更深入的探討。我們為開發人員提供令人期待的新工具,例如全新 Windows 終端機,已現代化為支援當今開發人員的建置方式。全新 Windows 版 React Native 提供簡單的方式,讓開發人員能夠以原生的體驗撰寫跨平台的網頁程式碼。而適用於 Linux 2 的 Windows Subsystem 改善了 Linux 相容性,而且能以原生方式執行 Docker 容器來簡化部署作業。

我們很高興能與您分享 Microsoft 365 體驗和開發人員平台的最新更新。若要查看這些技術的實際運作方式,請前往 Build 2019 網站觀看 Vision Keynote、Microsoft 365 Tech Keynote 和一系列 Microsoft 365 講座。我們迫不及待想一睹您打造的精采內容!

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3 月的 Microsoft 365 新功能:提供多項支援團隊合作並增進工作場所安全性的工具 http://approjects.co.za/?big=zh-tw/microsoft-365/blog/2019/03/28/new-to-microsoft-365-in-march-tools-to-enable-teamwork-and-enhance-security-in-the-workplace/ Thu, 28 Mar 2019 19:00:19 +0000 這個月,我們發佈了 Microsoft 365 新功能,協助您大幅提升團隊合作效率、節省時間,以及簡化 IT

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這個月,我們發佈了 Microsoft 365 新功能,協助您大幅提升團隊合作效率、節省時間,以及簡化 IT 管理。

讓我們來看看 3 月的新增功能。

更輕鬆地進行共同作業

新功能和服務提供更多種方式,讓您與同事進行共同作業,以及享有跨平台的 LinkedIn 連線。

透過 Microsoft Teams 更新,大幅提升會議生產力並符合合規性義務:我們上週在 Enterprise Connect 宣佈了 Teams 的多項新功能,包括能夠置換視訊聊天期間的背景,以及在 Teams 會議期間透過即時輔助字幕與字幕提供更周全的體驗,藉此改善遠端會議的有效性。我們也宣佈公開推出 Microsoft 365 中的即時和隨選活動,可讓您向多達 10,000 名員工、客戶和合作夥伴提供令人信服的溝通。我們也宣佈了 Teams 的新合規性功能,例如聊天和交談中的資料外洩防護 (DLP),可協助您保護資訊安全並符合合規性義務。

顯示在 Teams 中使用可自訂背景的動畫影像。

改善白板構思和共同作業體驗Microsoft Whiteboard Windows 10 App 中的兩項全新智慧型筆跡功能可協助改善共同作業構思體驗。您現在可以輕鬆擷取實體白板的圖片,並在 Whiteboard App 中使用筆跡擷取功能將圖片轉換為數位筆跡。此外,全新筆跡美化功能可分析手寫內容並自動將它取代為更清楚易讀的筆劃,以協助提升草寫筆記的可讀性。這些智慧型筆跡功能共同減少了管理內容時所需花費的時間,讓您能夠將更多時間投注於數位白板上的共同作業。Whiteboard Windows 10 App 現已推出這兩項功能。

順暢使用 LinkedIn 一度連結 (First-degree Connection):當您安全地將 LinkedIn 帳戶與 Office 365 帳戶連結時,您現在可以在 Outlook 網頁版以及 Office 365 的 OneDrive 和 SharePoint 中檢視其他人的 LinkedIn 個人檔案,並查看您組織內外的合作對象的相關深入解析。現正向目標發行客戶推出的功能包括傳送電子郵件給許多 LinkedIn 一度連結對象,以及與他們共同撰寫文件。

若要開始使用,請在撰寫新郵件或在 Outlook 網頁版、OneDrive、SharePoint、Word Online、PowerPoint Online 和 Excel Online 中分享文件時,在 [收件者] 或 [副本] 欄位中輸入連結的名稱。

創造更具互動性的內容並完成更多工作

Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook 網頁版的新功能可協助您創作精美內容,節省寶貴的時間。

在 Mac 上使用 3D 物件製作脫穎而出的簡報:在 Mac 上使用 Word、Excel 和 PowerPoint 中的 3D 內嵌動畫,創造令人驚豔的視覺效果和互動內容。提升理解度和保留率、增進互動,以及為觀眾提供賞心悅目、栩栩如生的內容。選取場景,然後從富含大量免費內容和旋轉 3D 物件的資源庫插入 3D 模型,從各種角度展現您的想法。我們下個月會開始將 Mac 上的 3D 物件推出給測試人員。

使用 Outlook 網頁版中的新智慧型功能更快速地準備和排定會議:透過由 Microsoft 人工智慧 (AI) 提供的技術,Outlook 網頁版現在會向您顯示您可能需要的相關資訊,協助您完成會議準備工作。也會自動建議您直接從電子郵件交談建立會議,並顯示您會議邀請中包含的對象有空的日期和時間。這些功將能於接下來幾週開始推出給 Outlook 網頁版使用者。

顯示 Outlook [我的行事曆] 的 [會議卡片] 的深度剖析影像。

增強安全性並簡化 IT 管理

新功能可協助您更完善地保護您的組織,並簡化 IT 管理。

使用 Microsoft Defender 進階威脅防護 (ATP) 更新確保狀況良好的安全性狀態:上週我們宣佈擴充端點保護平台,提供適用於 Mac 的 Microsoft Defender 進階威脅防護 (ATP) 的額外作業系統支援,現已推出有限預覽版。在此次擴充,我們也將 Windows Defender ATP 平台重新命名為 Microsoft Defender ATP。我們也宣佈在 Microsoft Defender ATP 中提供 Threat and Vulnerability Management (TVM) 功能,以探索威脅和漏洞並排定優先順序及進行補救 (即將推出預覽版)。

顯示 Windows Defender 資訊安全中心儀表板的影像。

存取全新 Microsoft 365 安全性中心的安全性和調查工具Microsoft 365 安全性中心是全新的整合安全性體驗,為安全性專業人員提供專屬的工作區,以管理和利用 Microsoft 威脅防護的全方位安全性功能。Microsoft 365 安全性中心現已公開推出。歡迎瀏覽 security.microsoft.com,開始使用安全分數、進階搜捕和安全性警示等各項功能。

Microsoft 365 安全性中心儀表板的影像。

使用全新 Microsoft 365 系統管理中心管理 Microsoft 365 服務:我們上週宣佈了全新 Microsoft 365 系統管理中心,將開始陸續推出並成為所有 Microsoft 365 和 Office 365 系統管理員的預設體驗。Microsoft 365 系統管理中心是專為在 Windows 10、Office 365 和 Enterprise Mobility + Security (EMS) 間提供管理服務的單一進入點而設計,提供功能更強大、更有效率且更個人化的方式。

Microsoft 365 系統管理中心儀表板的影像。

其他更新

  • 現在當您從 Word、Excel、PowerPoint 或 Outlook 傳統型應用程式開啟 Office 365 文件連結時,您可選擇直接在傳統型應用程式中開啟,而不在網頁開啟。
  • Teams 使用者現在可以將 Yammer 索引標籤新增到 Teams 頻道,從 Yammer 載入特定群組或主題摘要。
  • Microsoft Forms 專業版是能專業發佈調查的全新企業調查解決方案,現已推出公開預覽。
  • OneNote 現可支援同步處理內嵌於筆記本中的檔案編輯內容,讓您無需儲存內嵌檔案的複本。
  • Azure Active Directory B2C 中的自訂原則功能現已公開推出,為您提供身分識別體驗的更多控管能力,協助您在需要面對客戶的應用程式中提供個人化的使用者旅程。

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2 月的 Microsoft 365 新功能:進階安全性和推動現代化的工作場所 http://approjects.co.za/?big=zh-tw/microsoft-365/blog/2019/02/28/new-to-microsoft-365-in-february-advance-security-and-empower-a-modern-workplace/ Thu, 28 Feb 2019 17:00:16 +0000 我們於本月推出了數種新功能來協助您預防威脅、建立更具生產力的工作場所,並讓您專注在工作流程中。 讓我們來看看

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我們於本月推出了數種新功能來協助您預防威脅、建立更具生產力的工作場所,並讓您專注在工作流程中。

讓我們來看看 2 月的新增功能。

預防威脅並安全地共同作業

新的功能與服務能協助您更完善地管理複雜的威脅態勢,並且安全地進行溝通和共同作業。

透過 Microsoft 威脅專家來延伸安全性小組的能力:我們稱為 Microsoft 威脅專家的新受管理威脅獵捕服務,能夠協助您主動獵捕威脅並辨識優先順序,以充分運用 Windows Defender 進階威脅防護 (ATP) 的效能。這個服務可讓您透過全新的 [詢問威脅專家] 按鈕來獲得世界級專家的協助,協助您克服艱難的調查挑戰。移至 Windows Defender ATP 設定來套用公開預覽版。

顯示 Windows Defender 資訊安全中心之電腦的影像。

讓醫療保健專業人士能夠安全地進行溝通和共同作業:我們於本月推出了 Microsoft Teams 的全新功能,能讓醫療保健組織擁有安全的傳訊機制和共同作業工作流程。優先通知能讓臨床醫生專注於管理病患照護工作的緊急訊息。此外,我們將 FHIR 電子健康記錄 (EHR) 資料與 Teams 整合的功能,讓臨床醫生可安全地存取病患記錄、與其他小組成員聊天,甚至召開視訊會議,打造全方位的團隊合作中心。這些功能目前提供私人預覽版,請瀏覽 Microsoft 365 與健康頁面及合作夥伴網站,深入了解 Teams 和 Microsoft 365 如何提升醫療保健團隊的工作效率。

三支顯示臨床醫生收到 Teams 中訊息之手機的影像。

透過電腦 App 保證計畫和 Microsoft FastTrack 安心地移轉到現代化電腦和雲端:我們的電腦 App 保證計畫是來自 Microsoft FastTrack 的全新服務,提供 Windows 10 和 Office 365 專業增強版的 App 相容性服務。FastTrack 同時也能針對如何設定 Exchange Online Protection、Office 365 進階威脅防護、Office 365 郵件加密和資料外洩防護原則提供指導。這些服務現已於全球推出,免費提供給符合資格 (擁有 150 個以上基座) 的客戶使用。登入 Microsoft FastTrack 並完成要求協助表格來開始使用。

在手機上取得 Microsoft 帳戶安全性警示:現在您可以透過 Microsoft Authenticator App 來接收個人 Microsoft 帳戶重要活動的安全性通知。收到推播通知時,您可以快速檢視帳戶活動,並視需要採取行動來保護您的帳戶。Microsoft Authenticator 也能用於新增帳戶的雙步驟驗證,以增加安全性。若要開始使用,請下載 Microsoft Authenticator App 並新增您的個人帳戶。

兩支顯示在 Microsoft Authenticator 中變更密碼之手機的影像。

輕鬆管理工作並擷取資料

新功能擴展了您存取所有 App 和檔案、擷取並轉換資料,以及新增工作內容的能力。

使用全新 Windows 10 版 Office App 來迅速開始工作全新的免費 Office App 提供您使用並充分發揮 Office 效能的簡易體驗。任何人只要使用公司、學校或個人 Microsoft 帳戶登入,就可以使用帳戶來快速存取所有可用的 App,並存取相關檔案和文件。組織也能充分運用整合協力廠商 App 的能力,讓使用者能跨組織搜尋文件和人員,並為自己的品牌自訂體驗。Office App 可以從 Microsoft Store 下載,需要目前的 Windows 10 版本,且能與任何 Office 365 訂閱、Office 2019、Office 2016 和 Office 搭配使用。

顯示全新 Windows 10 版 Office App 之平板電腦的影像。

從相片直接新增資料到 Excel:使用 Excel App,您可以在 Android 裝置上拍攝列印出來之資料表的相片,並將相片自動轉換成可於 Excel 中編輯的表格。這個新的影像辨識功能讓您不再需要手動輸入紙本資料。這項功能已在 Android 版 Excel App 上推出,並即將提供 iOS 支援。

顯示 Android 手機正在拍攝相片並從影像中擷取 Excel 資料的影像。

Microsoft To-Do 的工作中快速新增相片和檔案:附加檔案和相片來新增工作內容,使其更容易執行。這項高度要求的功能現已於所有平台上推出,並於您的所有裝置上同步,讓您能夠隨時隨地處理附加檔案的工作。

使用 Microsoft To-Do 來排程簡報準備時間之手機的影像。

其他更新

  • 來自Azure Active Directory (Azure AD) 的全新一次性密碼 (OTP) 能讓任何使用者以任何帳戶進行共用和共同合作。
  • Azure AD 現在支援來自 Workday 的自動化使用者佈建功能,可快速且有效率地建立身分識別,讓員工從到職的第一天就能存取 Microsoft 365 App 和所有其他重要資源。
  • 從本月開始,Teams 傳統型應用程式將與其他 Office 365 專業增強版 App 一起安裝於新安裝中。
  • SharePoint 移轉工具的更新能更輕鬆地將您的資訊移轉到雲端,其中包括可以移轉網頁組件、頁面和網站瀏覽等增強功能。

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比較 Excel 與 Office 365 中的 Microsoft Excel http://approjects.co.za/?big=zh-tw/microsoft-365/blog/2019/02/06/excel-with-microsoft-excel-in-office-365/ Wed, 06 Feb 2019 18:00:18 +0000 今天這篇文章的作者為 Jeremy,他是參與雙胞胎大挑戰:比較 Office 365 與 Office 201

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今天這篇文章的作者為 Jeremy,他是參與雙胞胎大挑戰:比較 Office 365 與 Office 2019 的其中一名雙胞胎。

當 Microsoft 邀請我和我的雙胞胎兄弟 Nathan 來到雷德蒙德的影片工作室參加一場「挑戰」時,我們對於此活動毫無頭緒。他們說,這活動會很有趣,而且我們用自己的方式進行就好。我們一直樂於接受挑戰,因此我們接受邀請,在我們到達現場時,我們才知道,我們將在此活動中互相競爭,但不是以前曾用過的方式。

我們要各自使用兩個不同版本的 Excel 來完成幾個任務。Nathan 使用 Office 2019 的 Excel,而我則使用 Office 365 的 Excel。我們都不知道 Excel 有不同的版本,更不用說如何與對方競爭。

最終的結果是,多虧了人工智慧 (AI) 的協助以及 Office 365 的 Excel 中稱為「資料類型」的功能,我在所有任務中都擊敗了 Nathan。

從那時起,我便一直利用新方法使用 Office 365 的 Excel,我認為只有我能使用從 Microsoft 學習到的新技能是件很可惜的事。

這裡有一些我最愛的省時做法:

  1. Excel 中的資料類型:這是超酷炫的研究工具。您可以看到我使用這項功能,在極短時間內新增美國所有 50 州的首都、人口以及最大都市的資料 (老實說,我就是用這種方法讓我的兄弟難堪的),我最近都在用這個功能追蹤我的股票投資狀況。只要按一下,我就可以輕鬆查看我所處位置的資料範圍,讓我能識別趨勢並且 (希望) 能夠做出更佳的投資決策。我在 Microsoft 的朋友告訴我,未來會推出更多的資料類型,因此請多加留意此功能,看看接下來能做什麼。

膝上型電腦上開啟之 Excel 試算表的影像。此試算表使用了資料類型功能。

  1. 構想:使用構想功能在資料集中識別趨勢、模式及極端值,讓您在極短的時間內了解數字的含意,這基本上就像讓資料專家觀察數字並根據它代表的意義提供您建議,因此,再也不需要專家了!構想也可以協助您用最佳圖表或資料類型的圖形格式,以圖形化方式來顯示您的資料。若要使用構想,請在 [常用] 索引標籤底下的功能表右上角,按一下 [閃電] 圖示。

  1. 動態陣列:此功能有點複雜,但是它讓之前「十分」複雜的動作,變得更輕鬆。如果您難以篩選資料來找出可採取動作的深入解析,動態陣列功能可讓您猶如資料分割專家。您不需要撰寫一大堆自訂公式,就可以篩選、排序和挑出資料。使用動態陣列,傳回值陣列的任何公式都將順暢地「溢出」至鄰近未使用的儲存格,讓使用者能在單一儲存格中輕鬆地取回一整個陣列的值。使用大量新函數,輕鬆建置出之前幾乎不可能達成的試算表。Microsoft 資深計劃經理 Joe McDaid 比我更能清楚地說明此功能

  1. 對話串註解:長期使用 Excel 的使用者會知道此功能的重要性。過去要在活頁簿的特定儲存格中留下註解是十分困難的。現在使用 @提及和巢狀回覆,您就能針對儲存格中的內容輕鬆關注正在進行的交談,並直接與同事互動。隨著推出即時共同撰寫功能,您可以更輕鬆地與多個共同作業者一起使用試算表,並利用任何裝置進行編輯。我認為這是 Excel 很棒的功能,如果您願意,也可以在 Word 和 PowerPoint 中使用此功能。

  1. 即將推出:插入來自圖片的資料:這是我們之間才知道,但我必須分享的功能。當我在 Microsoft 時,我預覽了有個正在開發中的功能,您應該在近期 (2019 年初春) 密切注意。在您參加會議時有多少次有人在白板上繪出概念後,您還需要手動在 Excel 中重新建立嗎?您不必再重新輸入該資料了!這是真的,您不用再重新輸入了。您只需要使用 [插入來自圖片的資料] 功能。Excel 就會取得圖片的內容,並將其轉換成儲存格。按一下,砰,完成!

 

以上就是 Office 365 的 Excel 中我最愛的幾個功能。如果您想要試用這些功能,卻沒有 Office 365,您可以取得免費試用版並進行測試執行

 

注意:構想、動態陣列以及插入來自圖片的資料功能,皆提供預覽給註冊 Office 測試人員計畫的 Office 365 訂閱者使用。

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雙胞胎大挑戰:Office 365 完勝 Office 2019 http://approjects.co.za/?big=zh-tw/microsoft-365/blog/2019/02/06/the-twins-challenge-office-365-crushes-office-2019/ Wed, 06 Feb 2019 18:00:16 +0000 我常常被問到這個問題:Office 2019 與 Office 365 有何不同?這是相同的產品嗎? 實際上,

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我常常被問到這個問題:Office 2019 與 Office 365 有何不同?這是相同的產品嗎?

實際上,並非如此。

雖然他們的名稱相似,但事實上兩者之間卻有著天壤之別。Office 365 含有完整安裝的 Office 應用程式,包括最新版本的 Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook。而且這些 App 會透過每個月提供的新功能,隨著時間而持續更新。最重要的是,Office 365 會連線至雲端,因此您可以從任何裝置存取內容、與任何人即時共同撰寫 (無論他們是否購買 Office),以及使用人工智慧 (AI) 的強大功能,輕鬆地創作更具影響力的內容。

另一方面,Office 2019 也提供我們熟知並喜愛的 Office App 完整安裝,但這些 App 是「靜止狀態」。 這些 App 不會有新功能的更新,而且也不能連線到雲端。此外,Office 2019 不支援在 App 上即時共同撰寫,也沒有隨附於 Office 365 令人驚豔的 AI 支援功能。

為了測試我們聲稱 Office 365 可以節省您的時間並讓工作更輕鬆 (又有趣!),我們做了一件創舉:我們讓自家的軟體套件 (Office 2019 和 Office 365) 正面對決。我們挑戰讓三組雙胞胎分別在這兩個版本的 Word、Excel 和 PowerPoint 上完成相同的任務並在過程中進行拍攝。

想要認識 Office 365 嗎?

我想結果不言而喻;請瀏覽雙胞胎大挑戰網站,了解關於如何開始充分善用您的時間,同時創造最佳工作成效的想法。導入 AI 功能 (例如 Excel 的構想和 PowerPoint、Excel 資料類型、筆跡轉換文字以及更多功能) 將會改造您的生產力。

如果您沒有 Office 365,我們免費提供 1 個月的試用,因此您可在承諾購買之前先測試。我們熱愛 Office 365,而我們相信您也會喜歡。

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Mac 版 Office 365 在 Mac App Store 推出 http://approjects.co.za/?big=zh-tw/microsoft-365/blog/2019/01/24/office-365-for-mac-is-available-in-the-mac-app-store/ Thu, 24 Jan 2019 18:00:06 +0000 Office 能提升每個人的工作效率,在任何裝置上達成更多目標。此外,Office 鍾愛 Mac。我們致力於在

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Office 能提升每個人的工作效率,在任何裝置上達成更多目標。此外,Office 鍾愛 Mac。我們致力於在專為 Mac 設計的體驗中,提供 Office 的強大功能和簡潔性,且持續在此平台進行重大投資。今天,我們很高興宣布 Office 365 現在於最新重新設計的 Mac App Store 推出。只要按一下,Mac 使用者就可以下載擁有雲端連線功能且隨時保持最新版本的 Office 套件 (包括完整安裝的 Word、Excel、PowerPoint、Outlook、OneNote 和 OneDrive)。

MacBook 打開並在 PowerPoint 中顯示深色模式的影像。

Office 365 提供專為 Mac 和 macOS 量身打造的體驗,例如 MacBook Pro 上的深色模式、接續互通相機、OneDrive 檔案隨選和 Touch Bar 支援。此外,它會連線至雲端,因此您可以從任何裝置存取內容、與世界各地的任何人即時共同撰寫,以及使用人工智慧 (AI) 的強大功能,輕鬆地創作更具影響力的內容。這造就了簡單易懂的 Office 但專為 Mac 設計的體驗。

「我們很高興在 macOS Mojave 全新的 Mac App Store 中迎接 Microsoft Office 365 的到來。Apple 和 Microsoft 一開始就攜手合作,為 Mac 使用者帶來最佳的 Office 生產力工具。現在,Mac App Store 推出 Office 365,取得最新且最佳的 Mac 版、iPad 版和 iPhone 版 Office 365 版本比以往更容易了。」
– Apple 全球行銷資深副總裁 Phil Schiller

您可以在 Apple 的新聞部中檢視他們在今日新聞上的公告。

Mac App Store 下載 Office 365。*

*App 套件組合可能需要 24 小時才會出現在 Mac App Store 上的所有地區。

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現已推出適用於 Windows 和 Mac 的 Office 2019 http://approjects.co.za/?big=zh-tw/microsoft-365/blog/2018/09/24/office-2019-is-now-available-for-windows-and-mac/ Mon, 24 Sep 2018 16:00:58 +0000 今天,我們宣佈公開推出 Windows 版和 Mac 版 Office 2019。Office 2019 是下

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今天,我們宣佈公開推出 Windows 版和 Mac 版 Office 2019。Office 2019 是下一個內部部署版本的 Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Project、Visio、Access 和 Publisher。

Office 365 專業增強版是雲端連線版本的 Office,提供最具生產力且最安全的 Office 體驗,而且在部署和管理上的擁有權總成本都最為實惠。然而,對還沒準備好使用雲端功能的客戶來說,Office 2019 能為使用者和 IT 專業人士提供內部部署 App 的新功能與更新。如同 Windows 長期維護通道 (LTSC) 版本,Office 2019 也為無法連上雲端或定期接收更新的客戶提供一組極具價值的增強功能。

Office 2019 中的全新增強功能,是 Office 365 專業增強版在過去三年新增的一長串功能子集。Office 2019 是買斷型的版本,而且無法接收未來的功能更新。然而,我們每月會繼續在 Office 365 專業增強版中新增功能,包括協作開發的創新功能、人工智慧 (AI) 和安全性等等。

一張顯示在裝置上使用 Office 2019 中的 PowerPoint 影像。

Office 2019 可供所有的 App 使用,協助使用者建立精彩的內容,但花費更少的時間。在 PowerPoint 2019 中,您可以使用 [轉化] 和 [縮放] 等新功能建立動畫簡報。而且 Windows 中的改良筆跡功能 (像是漫遊鉛筆盒、筆壓感應和傾斜效果) 可讓您以更直覺的方式建立文件。

一張顯示在裝置上使用 Office 2019 中的 Excel 影像。

Excel 2019 增加強大的新資料分析功能,包括新的公式和圖表以及 PowerPivot 的增強功能。

一張顯示打開的膝上型電腦和正在進行的 Word 文件影像。

Word 2019 和 Outlook 2019 協助您專注處理最重要的事務。大聲朗讀和文字間距等學習工具,可讓您更容易沉浸在內容中。焦點模式能移除令人分心的事物,把您的內容置於正前方。而且焦點收件匣可將重要性較低的電子郵件移到別的位置,讓您直接著手處理重要的事務。如需了解 Office 2019 中的新功能清單,請參閱我們的常見問題集

Office 2019 還附加新的 IT 價值,提供增強的安全性和精簡的系統管理。我們在 Office 2013 中推出隨選即用 (C2R) 這個現代的部署技術,而且已在全球數億台的裝置上部署並更新 Office。 隨著 Office 2019,我們會將內部部署版本的 Office 移到 C2R 以降低成本並提高安全性。C2R 的好處包括可預知的每月安全性更新、安裝時取得最新版本的 App、透過 Windows 10 下載最佳化技術並降低網路使用量,以及輕鬆移至 Office 365 專業增強版的升級路徑。 C2R 提供的企業級管理能力與以 Microsoft Installer (MSI) 為基礎的產品相同,並且當您從舊版 MSI 產品升級至 Office 2019 時也支援就地升級。如需深入了解,請參閱 Office 2019 隨選即用常見問題集

我們在推出 2019 版的 Office 產品時,也會包含伺服器的更新,並且將在接下來的幾週內推出 Exchange Server 2019、商務用 Skype Server 2019、SharePoint Server 2019 和 Project Server 2019。

Office 2019 對尚未準備好使用雲端功能的客戶而言是極具價值的更新。每次我們推出新的內部部署版 Office 時,客戶都會問我們這是否為最後一次。我們可以很高興地肯定,我們未來致力於發佈另一個內部部署版本。雖然雲端能在生產力、安全性和擁有權總成本上提供實質的好處,但我們也深知每個客戶在採用雲端服務的演進上各自有不同的進度。我們將內部部署版的 Office 視為對客戶承諾的重要一環,提供所需的彈性讓客戶按照自己的步調移至雲端。

可用性

  • 商業大量授權版 (受信任) 客戶即日起可以存取 Office 2019。
  • Office 2019 現在提供給消費者和商業客戶使用。針對中國、印度和日本的消費者,我們將在接下來幾個月推出 Office 2019 套件。
  • 特定功能只能在 Mac 版或 Windows 版 Office 2019 才能使用。如需詳細資料,請參閱常見問題集

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將 AI 導入 Excel – 今天於 Ignite 宣佈的 4 個新功能 http://approjects.co.za/?big=zh-tw/microsoft-365/blog/2018/09/24/bringing-ai-to-excel-4-new-features-announced-today-at-ignite/ Mon, 24 Sep 2018 13:00:22 +0000 Excel 的強大之處,在於其極簡的設計理念。Excel 是由三個核心元件所構成:以列和欄的形式配置的資料儲存

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Excel 的強大之處,在於其極簡的設計理念。Excel 是由三個核心元件所構成:以列和欄的形式配置的資料儲存格、功能強大的計算引擎,以及能用來處理資料的工具組。這使 Excel 得以成為充滿彈性的 App,且每天都有數以億計位於全球各地的使用者會將它用來處理各式各樣的工作。

今天,我們很高興宣佈能使 Excel 變得更加強大的全新人工智慧 (AI) 功能:

  • 構想
  • 新的資料類型
  • 從圖片插入資料
  • 動態陣列

使用「構想」的智慧型建議功能簡介

「構想」是可協助人員充分運用 Office 完整功能的 AI 深入解析服務。「構想」能針對使用者目前手上的工作,主動提供量身訂做的建議,以協助使用者以更快的速度建立出專業的文件、簡報及試算表。以 Excel 為例子,「構想」能協助識別資料集中的趨勢、模式及極端值,使客戶在極短的時間內便能分析並了解手上的資料。我們今天在 Excel 中公開推出「構想」功能,並會從 PowerPoint Online 開始逐步以預覽的形式於其他 App 中推出。只需按一下 Excel 或 PowerPoint Online 中的閃電圖示,「構想」便會開始為您提供建議。若要深入閱讀有關「構想」的資訊,請參閱此支援文章

顯示 Excel 中的「構想」功能的動畫影像。

於今天公開推出新的資料類型

Excel 一直擅長於協助使用者充分利用數據。而現在,Excel 提供更多功能:它可以識別現實中的概念,而「股票」和「地理」便是我們率先推出的資料類型。這個新的 AI 功能可將單一固定的一則文字,轉換成包含豐富且多層次資訊的互動式實體。例如,透過將活頁簿中的一系列國家/地區清單轉換成「地理」實體,客戶將能把位置資料導入針對其資料所進行的分析當中。此外,這個新功能雖然看似簡單,卻開啟了各式各樣嶄新的可能性。隨著我們加入新的資料類型,使用者能使用 Excel 的列、欄、儲存格、邏輯引擎及工具,針對數字和複雜實體的任何組合,進行整理、分析及理解。「股票」和「地理」資料類型已於今天公開推出。若要深入閱讀有關資料類型的資訊,請參閱此支援文章

顯示 Excel 中的「地理」資料類型的影像。

揮別手動的資料輸入

透過「從圖片插入資料」,您可以使用 Android 裝置拍攝手繪或列印出來的資料表,然後只需按一下滑鼠,就能將這樣的類比資訊轉換成 Excel 試算表。這個新的影像辨識功能,能在 Excel 中自動將圖片轉換成可編輯的表格,使您不再需要手動輸入資料。「從圖片插入資料」即將於 Android 版 Excel App 以預覽的形式推出。

顯示在行動裝置上使用 [從圖片插入資料] 功能的動畫影像。

使用動態陣列輕鬆計算

透過動態陣列,我們繼續投入開發讓進階公式更容易使用。使用動態陣列,傳回值陣列的任何公式都將順暢地「溢出」至鄰近未使用的儲存格,讓使用者能在單一儲存格中輕鬆地取回一整個陣列的值。您可以使用其中一個新的 FILTER、UNIQUE、SORT、SORTBY、SEQUENCE、SINGLE 及 RANDARRAY 函數來立即充分運用動態陣列的強大功能,建置出之前幾乎不可能達成的試算表。現在,與其撰寫許多複雜的公式來解決涉及多個儲存格的問題,您只需撰寫一個簡單的公式便能取回一整個陣列的值。

顯示 Excel 中的動態陣列的動畫影像。

更快的 LOOKUP 和 MATCH

我們不僅會將新功能加入 Excel,也會持續改善客戶熟悉且喜愛的各種現有功能。例如,我們投入開發於大幅改善重要查閱函數的效能。我們很高興宣佈 VLOOKUP、HLOOKUP 和 MATCH 函數在針對大規模的資料集運作時,只需數秒的時間就能完成,而不需要數分鐘的時間。我們也改善了許多重要作業的效能,例如複製/貼上、復原、條件式格式設定、儲存格編輯、儲存格選取、篩選、檔案開啟和程式設計。

顯示 Excel 中的 LOOKUP 函數的動畫影像。

我們對於這些新功能感到非常興奮,希望您也會一樣。對我們而言,Excel 不只是一種工具,更是一種生活方式!今天所宣佈的內容不僅在資料處理和效能上帶來累加的改善,更透過新的資料類型和 AI 分析服務,一舉將 App 推向全新的領域。我們很期待在本週的 Ignite 上為您帶來更多精彩內容,更等不及看見您會如何運用它們。如往常一樣,我們非常歡迎您提供寶貴的意見,因此請透過 UserVoice 傳送您的想法,並在 FacebookTwitter 上關注 Excel 來持續與我們對談。

可用性

  • 「構想」功能將從今天起推出。
  • 新的資料類型將從今天起逐步向 Office 365 的 Excel 使用者推出 (僅限英文版)。
  • 效能改善將從今天起從 Office 365 的 Excel 開始逐步推出。
  • 動態陣列將從今天起以預覽的形式提供給已註冊 Office 365 測試人員計畫的使用者使用。
  • 「從圖片插入資料」功能即將以預覽的形式在 Android 版 Excel App 上提供給已註冊 Office 365 測試人員計畫的使用者使用。

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能讓現代化工作場所的每個員工完成更多工作的 10 種新方式 http://approjects.co.za/?big=zh-tw/microsoft-365/blog/2018/09/24/10-new-ways-for-everyone-to-achieve-more-in-the-modern-workplace/ Mon, 24 Sep 2018 13:00:16 +0000 自從我們推出 Microsoft 365 以來,已經過了一年的時間;而這個完整、安全的智慧型解決方案能提高每個

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自從我們推出 Microsoft 365 以來,已經過了一年的時間;而這個完整、安全的智慧型解決方案能提高每個員工的工作能力,進而讓員工能協助組織成長茁壯。客戶都想要轉變並支援至今最多元、最行動化的員工,而他們依靠最新的技術演進來完成這項工作。像是 Goodyear、Eli Lilly 和 Fruit of the Loom 等客戶,都使用 Microsoft 365 來提高員工的工作能力。

Microsoft 365 正快速成長,而它的成長基礎就是每個月超過 1.35 億個 Office 365 商務使用者的力量。Windows 10 大約有 2 億台使用中的商務裝置,而 Enterprise Mobility + Security (EMS) 的安裝基礎則超過 8200 萬。今天我們在佛羅里達州奧蘭多舉辦的 Microsoft Ignite 研討會中,介紹能讓每個員工擁有最佳工作表現的 Microsoft 365 新功能。

1.Microsoft Teams 是 Microsoft 史上成長最快速的商務 App

進入市場後不到兩年,全世界已經有超過 32.9 萬家組織在使用 Microsoft Teams,其中有 87 家名列 Fortune 百大公司。事實上,我們有 54 個客戶目前擁有超過 1 萬個的 Teams 作用中使用者,其中 Accenture 最近則擁有超過 10 萬個的 Teams 作用中使用者。而我們最近宣佈的 Teams 免費版,更進一步刺激使用人數的成長。

我們持續加入強大的新功能,來促進團隊合作和共同作業。使用人工智慧 (AI) 技術的全新會議功能現已全面推出,包括背景模糊和會議錄製等功能。背景模糊功能是使用臉部辨識技術,讓您的背景在視訊會議進行中變模糊:而會議錄製能讓您隨時播放已錄製的會議內容,而且影片會附上字幕,以及加上時間碼的可搜尋字幕。

全新的即時活動功能將於今年稍後開始在 Microsoft 365 中逐步向全世界推出。這些新工具能讓客戶在 Teams、Yammer 和 Microsoft Stream 中,建立和串流即時和隨選的活動,以便通知各地客戶和員工重要事項,並與他們交流。從 10 月開始,員工隨時隨地都能使用 iOS 和 Android 版的 Stream 行動裝置 App 以觀賞影片,而且此 App 還支援離線檢視的功能。而我們正在與裝置生態系統的合作夥伴合作,準備推出已針對 Teams 會議和通話功能最佳化的全新裝置,包括全新的 Surface Hub 2。Surface Hub 2 最適合用來進行動態的團隊合作,而它輕巧、光滑的智慧型設計,更讓您能輕易地帶著走,而且適合在任何工作場所中使用。Surface Hub 2 的第一個階段,也就是 Surface Hub 2 S,將從 2019 年第二季開始交貨。

使用 Teams 讓一位男士背景模糊的動態影像。

讓您的背景在會議期間變模糊。

2.擴大 Teams 的功能,以便提高所有角色和各個產業之員工的工作能力

示範 Teams 如何針對受高度管制的產業啟用安全的工作流程,我們推出全新的照顧協調解決方案 (現已可透過私人預覽版取得),讓醫療保健小組能擁有一個安全的中心,來協調多個病患的照顧工作。它已準備好與電子健康記錄 (EHR) 系統整合,還讓照顧提供者能即時在安全的 Teams 平台上溝通病患的照顧問題。我們也釋出兩個與醫療保健環境高度相關的全新安全通訊功能,就是已全面推出的影像註解功能,以及即將在今年底逐步推出給所有 Teams 商務客戶的優先順序通知功能。這些功能支援 HIPAA 合規性,還讓醫生、護理師和其他臨床醫生能彼此溝通病患的問題,同時避免醫療保健專業人士在使用消費者聊天 App 時所引發的隱私權風險。

在 Microsoft Teams 中已建立活動的行動裝置影像。

輕鬆地調班、要求休假,以及查看誰正在上班。

3.使用 Microsoft 搜尋以加快您找到所需資訊的速度

Microsoft 搜尋是全新的凝聚式搜尋功能,讓您無需離開您的工作流程,就能更輕鬆地找到所需的內容。我們把搜尋方塊放在 Microsoft Edge、Bing、Windows 及 Office 應用程式中顯眼、一致的地方,讓您永遠都只要按一下就能搜尋。我們也增強了搜尋方塊的功能,因此您不只能迅速找到人員和相關內容,也能使用 App 的命令,並瀏覽您需要用來完成工作的任何內容,甚至可能在您尚未在搜尋方塊輸入文字之前,就已經看到您需要的內容。我們知道您在資訊生態系統中工作,因此我們擴充了 Microsoft 搜尋的功能,不論資料是在 Microsoft 365 的內部還是外部,都能連線到整個組織的資料。Microsoft Graph 會從您日常的工作模式中學習,並擔任您組織的大腦,進而將您在所有地方的體驗全都個人化。我們正在結合 Microsoft Graph 的功能與 Bing 的 AI 技術,以便在未來提供與您目前所處理之工作更相關的體驗。這將包括自動回答類似「我可以帶老婆跟小孩一起出差嗎?」的問題,方法是使用機械理解能力取得外界的知識,然後將這些知識與您組織中的文件配對。預覽 Microsoft 搜尋的功能,因為我們今天將在 Office.com、Bing.com 和 SharePoint 行動裝置 App 中逐步推出 Microsoft 搜尋,同時也會在 Microsoft Edge、Windows 和 Office 中推出更多的新體驗。

顯示 Office.com 中的 Microsoft 搜尋影像。

使用 Microsoft 搜尋以加快您找到所需資訊的速度。

4.使用 Microsoft 365 以建立突出的內容

在 Microsoft 365 中,有三個新功能使用強大的 AI 來協助您創造引人注目的內容。新功能「構想」會在您建立文件時跟著您,並做出聰明的建議。在 PowerPoint 中,「構想」功能會建議設計、版面配置和影像。在 Excel 中,「構想」功能會辨識趨勢、建議圖表,以及指出您資料的極端值。我們今天在 Excel 中公開推出「構想」功能,並會從 PowerPoint Online 開始逐步以預覽的形式於其他 App 中推出。此外,Excel 中的新資料類型會將股票和地理位置參照轉變成外表豐富的實體,讓您能用來建立強大的互動式試算表。今天已推出「股票」和「地理位置」資料類型,這兩種資料類型能讓您輕鬆地獲得最新的股價、公司資訊、人口、地區等資料。最後,Excel 中的全新影像辨識功能可以對手寫或印製的資料表拍照,然後將相片中的資料轉變成 Excel 試算表,讓資料輸入就跟拍照一樣簡單。

顯示打開的膝上型電腦是使用 PowerPoint 構想功能的動態影像。

在 PowerPoint 中,「構想」功能會針對您的簡報建議設計、版面配置和影像。

5.Office 喜歡 Mac

Office 提高每個員工的工作能力,讓員工能在任何裝置上完成更多工作。而且,Office 喜歡 Mac。我們致力於把 Mac 視為第一流的端點,且在過去一年對這個平台投入大量的投資,包括把 Mac 和 Windows 版 App 移動到單一的程式碼基底,以及每個月都為 Mac 推出新功能。我們也為 Mac 量身訂做新的使用體驗,像是全新的 Touch Bar 整合。

我們今天宣佈了 Mac 版 OneDrive 的「檔案隨選」功能,此功能可讓您在 Finder 中存取雲端中的所有個人和工作檔案,而且不會佔用您的儲存空間,因為系統只會下載您需要的檔案。「檔案隨選」功能讓 Mac 擁有到雲端的智慧連線,而這只是 Office 在 Mac 平台上展現強大功能的其中一個範例而已。在功能逐步推出給所有 Mac 使用者之前,請先前往這裡以預覽此功能

顯示打開的 Mac 上有 OneDrive 檔案隨選功能的影像。

Mac 版 OneDrive 的「檔案隨選」功能會在 Finder 中顯示您所有的 OneDrive 檔案,但只會下載您需要的檔案。

6.在 Outlook 和 Office Web App 中與整個 LinkedIn 人際網路合作

我們宣佈了兩種能讓您在日常工作流程中使用強大的 LinkedIn 人際網路的全新方式。不久之後,當您將 LinkedIn 帳戶與 Office 365 連結時,就能在 Word、Excel 和 PowerPoint 中與 LinkedIn 人際網路的人員共同撰寫文件,而且您還能直接從 Outlook 傳送電子郵件給他們。這能讓您的公司目錄與 LinkedIn 人際網路結合,無論他們是否在貴組織中,您永遠都不會與能協助您成功的連絡人失去聯繫。您將能夠在會議邀請中看到 LinkedIn 醒目提示的人員,可讓您對出席者有更深入的了解,這樣您就能夠輕鬆快速地為重要的會議做好準備。這些功能會直接在您的工作流程中提供資訊與連結,進而協助您專注在重要的事項上;我們即將分階段推出這些功能。

7.使用 Azure 提供現代化的電腦

對於許多公司而言,特定的業務需求讓他們需要虛擬的桌面體驗。我們今天推出 Windows 虛擬桌面,是唯一能提供多使用者 Windows 10 體驗、針對 Office 365 專業增強版最佳化,並提供免費 Windows 7 延伸式安全性更新的雲端式服務。透過 Windows 虛擬桌面,您只需數分鐘的時間便能在 Azure 上部署並擴展內建安全性及合規性的 Windows 和 Office。註冊以取得預覽版可用性的通知。

8.使用 Microsoft 365 系統管理中心以管理您的環境

最近我們推出全新的 Microsoft 365 系統管理中心,並宣佈了它的新功能,以便協助您監控和管理您所有 Microsoft 365 訂閱 (包括 Office 365、Windows 10 和 EMS) 的應用程式、服務、資料、裝置和使用者。Microsoft 365 系統管理中心有幾個新功能可協助您更有效地管理您的環境,包括深入解析式的建議、更加一致的使用者介面,以及可讓每個系統管理員分別擁有的自訂檢視。這些功能的公開預覽版目前正逐步推出給目標發行系統管理員,很快就會逐步推出給所有的系統管理員。若要開始使用,請瀏覽 admin.microsoft.com

顯示打開的膝上型上有 Microsoft 365 系統管理中心的影像。

使用 Microsoft 365 系統管理中心以更輕鬆地管理您的環境。

9.輕鬆地落實一般資料保護規定 (GDPR) 等現代化合規性法規

這個世界充滿複雜的法規和持續演進的隱私權標準,因此客戶不斷告訴我們,他們需要 Microsoft 365 內建能主動在組織中落實合規性的智慧型功能。我們已擴充合規性管理員,現在它包含 12 個橫跨不同產業的評定。統一標籤的體驗目前也已在安全性與合規性中心推出,做為可讓您建立、設定和自動套用原則的單一目的地,以確保敏感性資料的保護和控管。

顯示平板電腦上為合規性管理員的影像。

合規性管理員現在包含 12 個橫跨不同產業的評定。

10.為 IT 專業人員提高安全性

我們在 Microsoft 針對安全性所做的工作,讓我們對於挑戰有了更加廣義的觀點,並透過我們獨特的能力以協助客戶。我們專注在三個領域上:執行適用於您的安全性作業、建立企業級的技術,以及促使合作夥伴面對這個由各種元素組成的世界。我們今天宣佈了幾個全新的企業級功能,這些功能使用 Microsoft 的智慧型雲端與作業學習功能,以協助組織保護自己的員工、裝置和資料。

現已提供透過 Microsoft Authenticator App 新支援的無密碼登入功能連線到數十萬個 Azure Active Directory 的 App,各大企業每天都會使用此功能。幾乎所有資料遺失的事件,都是從遭竊密碼開始。今天,我們斷言密碼時代的結束。沒有任何公司讓企業刪除的密碼數量比 Microsoft 還要多。

Microsoft 安全分數是唯一針對網路安全性的企業級動態成績單。企業使用 Microsoft 安全分數之後,就能得到一般能讓資料外洩機會減少 30 倍的評定和建議。它會引導您採取步驟,例如使用多重要素驗證 (MFA) 保護系統管理員帳戶、使用 MFA 保護使用者帳戶,以及關閉用戶端的電子郵件轉寄規則。從今天開始,我們將安全分數的涵蓋範圍擴大到整個 Microsoft 365。我們也將針對您在 Azure 資訊安全中心的混合式雲端工作負載引進安全分數,讓您能夠完全看到整個雲端環境的狀況。

最後,我們宣佈推出 Microsoft 威脅防護服務,讓您能在 Microsoft 365 的管理主控台中,享受針對所有端點、電子郵件、文件、身份識別和基礎結構偵測、調查和修復的整合性體驗。這將會省下分析師數千小時的時間,因為他們能讓更多例行的安全性工作自動化。

顯示平板電腦上有 Microsoft 365 安全性中的 Microsoft 安全分數影像。

 

Microsoft 安全分數的涵蓋範圍將擴大到整個 Microsoft 365。

我們期待能提供您這些新方式以完成更多工作,例如揮灑創意和提高安全性。您可以前往 Microsoft 技術社群,以深入了解我們的公告、以現場串流或隨選的方式觀看所有的 Microsoft Ignite 會議,以及與專家聯繫。

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Microsoft 365 提供 4 個讓團隊工作輕鬆省力的全新方式,包括提供免費版的 Microsoft Teams http://approjects.co.za/?big=zh-tw/microsoft-365/blog/2018/07/12/4-new-ways-microsoft-365-takes-the-work-out-of-teamwork-including-free-version-of-microsoft-teams/ Thu, 12 Jul 2018 18:00:39 +0000 距離推出 Microsoft 365 已經過了一年,這個全面的工作空間解決方案讓每個人都能以安全的方式共同合作

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距離推出 Microsoft 365 已經過了一年,這個全面的工作空間解決方案讓每個人都能以安全的方式共同合作。在這段期間裡,Microsoft 365 的基座已成長超過 100%,每月有超過 1.35 億個商業 Office 365 使用者、2 億個使用中的 Windows 10 商務裝置,並且有超過 6500 萬個 Enterprise Mobility + Security 基座。

這股動力由每個產業中的客戶所驅動,他們改造自己的組織,讓員工變得更具多樣性、分布更廣且比以往更有機動性,高度提升了工作效率。Microsoft 365 的設計目的是幫助各種類型的工作者提高工作效能,從企業的第一線員工、小組經理,到整個組織的領導人皆然。

今天,我們將推出 Microsoft 365 連結組織所有員工並改善共同作業習慣的四個全新方式,包括擴充 Microsoft Teams 的強大功能,以及在 Microsoft 365 中加入受 AI 支援的新功能。

1 – 試用 Microsoft Teams,現在提供免費版

為滿足客戶不斷增加的共同作業需求,我們在去年推出了 Microsoft Teams 這個強大的團隊合作中心,將 Microsoft 365 中的聊天、會議、通話、檔案和 App 都集中到這個共用的工作空間。現在,橫跨 181 個市場,共有超過 200,000 家企業組織使用 Teams 來共同作業並提高工作效率。

從今天開始,Teams 在全球推出支援 40 種語言的免費版本。不論您是自由工作者、小型企業負責人,還是身為大型組織中的小組成員,都能立刻開始使用 Teams

免費版為最多 300 個人員提供下列功能:

  • 無限制的聊天訊息和搜尋。
  • 內建個人、群組及小組全體會議使用的音訊和視訊通話功能。
  • 10 GB 的小組檔案儲存空間,加上每人額外 2 GB 的個人儲存空間。
  • 使用內建的 WordExcelPowerPointOneNote 等 Office Online App,建立整合、即時的內容。
  • 從超過 140 個商務 App (包括 Adobe、Evernote 和 Trello 在內) 中獲得無限制的 App 整合。
  • 與組織內外的任何人進行溝通和共同作業,並受到 Microsoft 安全的全球基礎結構支援。

這個新方案可讓您體驗 Microsoft 365 的強大功能。Microsoft 365 的 Teams 具備免費版的所有功能,再加上額外的儲存空間、企業級安全性與合規性。無論規模大小,組織內的所有人員皆可使用。

我們的使命是讓這世上的每個人和組織達到更高的成就,而更振奮人心的是客戶以小規模員工完成大規模專案的案例,像是 The Hustle Media Company 這間協助有行動力、有目標、有實踐力的人在這世上發揮影響力的公司。他們熱門的每日電子郵件為讀者提供了他們需要了解的科技和商業新訊。

「做為一家去年規模幾乎成長了四倍的媒體公司,很顯然地我們需要一個解決方案來聯繫 The Hustle 的所有辦公室。而身為前 Slack 的使用者,我們發現 Microsoft Teams 這個團隊合作中心具有其他聊天式 App 具備的所有功能,但是可以把所有內容都集中在一個地方。」
– The Hustle 媒體副總裁 Adam Ryan

或是像 Urban Agriculture Company 這間專門開發簡易栽種的有機蔬菜、花朵和香料的小型企業。在受到歐普拉的青睞後,創辦人 Chad Corzine 改用 Microsoft 365 商務版和 Teams 來管理迅速擴張的各個部門和新進員工之間的溝通,以及保護客戶的資料。

2 – 使用 Microsoft 365 中的全新智慧型活動功能

今天,我們也要推出新功能,讓您組織內的任何人都能在 Microsoft 365 中建立即時和隨選的活動。活動具有高畫質視訊和互動式討論功能,可供您即時或隨選檢視。

具備 AI 功能的服務可為隨選體驗提供以下功能:

  • 使用臉部辨識功能偵測誰正在發言的演講者時間表,讓您輕鬆地移至活動中的特定演講者。
  • 語音轉換文字記錄、時間碼和文字記錄搜尋,讓您可以快速找到記錄中的重要時刻。
  • 讓所有人都能夠參與活動的隱藏式輔助字幕。

活動可以簡單也可以複雜,任君選擇。您可以使用網路攝影機、內容和螢幕畫面分享功能進行非正式的簡報,或是串流專業品質的影音內容舉辦更為正式的活動。

3 – 利用分析工具培養更好的共同作業習慣

我們即將推出全新的工作場所分析解決方案預覽版,利用來自 Microsoft Graph 的共同作業深入解析,協助小組進行有效率的會議、挪出專注工作的時間,以及保持工作與生活之間的界線。組織可以使用工作場所分析中的彙總資料來找出改善共同作業的機會,然後使用 MyAnalytics 分享深入解析,並針對特定小組的習慣提供建議。

我們也將推出採用 Microsoft 365 的 MyAnalytics 技術的調整功能,在 Outlook 中提供可改變習慣的提示,例如標示出您在下班時間寄送電子郵件給同事,或是建議您為自己預訂可專注工作的時間。

4 – 透過 Microsoft Whiteboard 的共用數位畫布與其他人合作

Microsoft Whiteboard 現已在 Windows 10 中公開推出,即將在 iOS 中推出,並在網路上提供預覽版。無論這場會議是親自到場還是以虛擬方式進行,使用者都需要即時共同作業的能力。全新的 Whiteboard 應用程式協助大家於現場及遠端跨多個裝置進行構思、反覆討論及共同合作。透過手寫筆、觸控介面和鍵盤,您可以做筆記、建立表格和圖案、手繪圖案,還能搜尋並插入網路上的影像。

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功能強大但卻又簡化—Office 365 使用者體驗更新 http://approjects.co.za/?big=zh-tw/microsoft-365/blog/2018/06/13/power-and-simplicity-updates-to-the-office-365-user-experience/ Wed, 13 Jun 2018 13:00:59 +0000 科技正逐漸改變人們完成工作的方式。我們已經跟上進度。我們的工作越來越傾向以共同作業方式完成。此外,我們正逐漸打

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科技正逐漸改變人們完成工作的方式。我們已經跟上進度。我們的工作越來越傾向以共同作業方式完成。此外,我們正逐漸打破時間與地點所構成的藩籬。當我們詢問客戶為何他們繼續選擇 Office 來完成其最重要的工作時,他們表示他們喜歡 Office App 所提供的強大功能。這些功能的廣度與深度在業界是無人能及的,因此可讓客戶從事無法使用其他產品執行的工作。但是他們也提及他們需要 Office 適應不斷變更的環境,而且他們想要我們簡化使用者體驗,讓使用者更容易存取強大的功能。今天,我們很高興宣布 WordExcelPowerPointOneNoteOutlook 在使用者體驗方面的更新將在接下來幾個月內逐漸推出。這些變更是在新的工作文化刺激下所產生,旨在提供具有強大功能但簡化的產品與服務。

Office 每個月由超過 10 億個使用者使用,我們除了很高興推出這些變更之外,我們也認知到把事情做對有多重要。為了能讓我們在工作時有所遵循,我們想到了「三個 C」,這是一組我們所遵循的指導準則。因為這些準則會讓人感到此程序與先前的使用者體驗更新有所不同,所以我們認為與您分享對您將會很有幫助。

客戶 (Customer)我們使用客戶導向創新程序來共同建立 Office App 的設計。該程序包括三個階段:初始客戶研究與分析、概念形成與共同建立,以及驗證與改進。

上下文相關 (Context)客戶喜歡 Office 的強大功能,但他們在同一時間不需要所有功能。我們想要讓我們的新設計了解您正在處理之內容的向下文,以便您可以專注在手邊的工作。這表示我們會根據您正在執行的動作提供最相關的命令,並讓您能輕鬆地與其他人聯繫及共同作業。

控制 (Control)我們知道已建立的技巧與例行公事功能非常強大,而且使用者使用 App 的方式通常取決於使用者介面的特定部分。因此,我們想要讓使用者能夠控制,讓他們可以開啟及關閉重大變更。

這些更新專屬於 Office.com 與 Office 365,它們是隨時保持最新版本的 App 與服務。但是這些功能不會一次全部推出。我們會在接下來幾個月逐步將新設計部署給特定客戶,並謹慎地測試及學習。只有在這些功能經過縝密的驗證及改進之後,我們才會公開推出。

初始更新集合包括三個變更:

簡化的功能區:全新的已更新功能區版本旨在協助使用者專注在其工作上,並自然地與其他使用者共同作業。想要將更多畫面空間用於命令的使用者仍然可以將功能區展開為傳統的三行檢視。

第一個提供這個新體驗的 App 將會是網頁版 Word,而且這個新體驗將會在今天開始推出給 Office.com 上的特定消費者使用者。特定測試人員接著將會於 7 月在 Windows 版 Outlook 中看到簡化的功能區。

Windows 版 Word、Excel 與 PowerPoint 提供最深、最廣的功能集,而且它們是想要發揮我們 App 完整功能之使用者所偏好的體驗。使用者有許多建立在這些版本上的「肌肉記憶」,因此我們在處理可能會打斷使用者工作的變更時特別謹慎。我們還沒有準備好在這些版本中提供簡化功能區,因為我們覺得我們必須先從更廣泛的使用者群取得更多意見反應。當我們這樣做時,使用者一律可以一鍵還原為傳統功能區。

新色彩與圖示:您將會開始在這些 App 中看到建置為可縮放圖形的新色彩與新圖示,它們能隨著畫面上任何大小的清晰、簡潔線條完美地呈現。這些變更旨在提供現代化的使用者體驗,並讓功能更為融入使用者介面且容易存取。

新色彩與圖示將會先出現在 Office.com 的網頁版 Word 中。接著,在本月稍後,特定測試人員將會在其 Windows 版 Word、Excel 與 PowerPoint 中看到它們。在 7 月,我們將在 Windows 版 Outlook 中推出這些功能,並在 8 月開始在 Mac 版 Outlook 中推出。

搜尋:搜尋將會成為使用者體驗中更為重要的元素,使用者將能輕鬆存取命令、內容與人員。透過「不輸入查詢即能進行搜尋」的功能,只要將您的游標放在搜尋方塊中,系統就會自動帶出由 AI 與 Microsoft Graph 所提供的建議。

商業使用者已經在 Office.com、SharePoint Online 與 Outlook 行動裝置 App 中看到這個新體驗開始運作,而這個新體驗將會在 8 月開始推出給 Outlook 網頁版的商業使用者。

Office 365 中搜尋功能的影像。

如需這些變更的概觀,請觀看下面由我們的 Office 首席設計師 Jon Friedman 所主講的影片。

影片來源

為開發這些初始設計,Jon 的團隊與客戶密切合作。他們收集有關使用者如何使用 App 的資料,並建置原型來測試新概念。雖然我們有許多工作待執行,但我們已經聽到使用早期版本的客戶給我們的鼓勵:

「操作方式更簡單了,而且我感覺我可以開啟它,並立即找到我的方向並向前邁進。沒有太多的不必要資訊。我可以在畫面上專注於我的工作。」

「工具列提供最常使用的功能…這樣可將畫面最大化以顯示實際內容。」

「我喜歡空出的空間。我發現切換功能開關的設計很實用,因為我偶爾無法快速記起東西在哪裡。」

我們規劃在變更推出之後審慎監視使用狀況與意見反應,而且可能會在我們了解更多意見之後更新我們的設計。

科技正逐漸改變人們在公司、在學校與在家裡完成工作的方式,這重新豎立了對生產力的預期。包含這些變更的這些更新,旨在提供具有強大功能但簡化的產品與服務。但是最令我們感到興奮的是在接下來的幾個月內,我們將會與我們的客戶共同建立及改進這些新體驗,並讓每個人更容易存取 Office 的功能。

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使用全新的 Office 365 功能保護自己不受網路犯罪的威脅 http://approjects.co.za/?big=zh-tw/microsoft-365/blog/2018/04/05/defend-yourself-from-cybercrime-with-new-office-365-capabilities/ Thu, 05 Apr 2018 13:00:05 +0000 隨著病毒、勒索軟體及網路詐騙等線上威脅不斷地成長且愈趨複雜,擁有正確的保護與工具來協助保護裝置、個人資訊和檔案

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隨著病毒、勒索軟體及網路詐騙等線上威脅不斷地成長且愈趨複雜,擁有正確的保護與工具來協助保護裝置、個人資訊和檔案不受入侵,也變得愈來愈重要。Microsoft 已經針對 Office 服務提供強大的安全性,包括了針對已知病毒和網路釣魚進行連結檢查與附件掃描、針對傳輸資料與靜態資料進行加密,以及由 Windows Defender 所提供的強大防毒保護功能。今日,我們宣佈針對 Office 365 家用版和 Office 365 個人版訂閱者推出新的進階保護功能,以協助進一步保護個人與家庭不受線上威脅。

透過 Office 365 家用版或 Office 365 個人版訂閱,您已經能取得 WordPowerPointExcel 等業界最佳的應用程式,以及 OneDrive 和 Outlook.com 等強大的雲端服務。Office 365 可讓您在任何位置,使用任何裝置來進行建立、共用與通訊。

新的保護功能可透過下列特點,使訂閱者能夠更加安心:

  • 從勒索軟體等惡意攻擊中復原檔案。
  • 能協助保護資訊安全和隱私的工具。
  • 防範病毒和網路犯罪的進階保護。

從勒索軟體等惡意攻擊中復原檔案

勒索軟體已經成為一種越來越普遍的攻擊手段,其中網路犯罪者會「鎖定」檔案並阻止受害者存取它們,以便向他們勒索錢財。為了協助保護客戶,我們推出了兩項新功能,可讓您在檔案受勒索軟體等惡意攻擊影響時復原它們。

檔案還原:我們將商務用 OneDrive 中強大的檔案還原 (英文) 功能引進到您的個人 OneDrive 帳戶中,因此無論檔案是用於工作還是個人用途,都能在 OneDrive 中受到保護。「檔案還原」允許您在將整個 OneDrive 還原到過去 30 天內的某個時間點。您可以使用此功能從意外的大量刪除、檔案毀損、勒索軟體或其他災難性事件中復原。

顯示 OneDrive 中 [檔案還原] 功能的螢幕擷取畫面。

透過「檔案還原」,您可以從意外的大量刪除、檔案毀損、勒索軟體或其他災難性事件中復原。

勒索軟體偵測與復原:Office 365 現在可以偵測勒索軟體攻擊,並協助您將 OneDrive 還原到檔案被入侵之前的某個時間點,使您不必屈服於網路犯罪者的要求。我們知道這對我們的客戶非常重要,也是 UserVoice (英文) 中的熱門要求。如果系統偵測到攻擊,您將能透過電子郵件、行動裝置或桌面通知收到警示,並由復原程序指引您在檔案還原中找到由系統預先選擇的攻擊日期和時間,使得整個過程變得簡單且易於使用。隨著這些威脅持續演變,我們也會不斷地提高偵測能力,以協助保護您免受最先進勒索軟體的威脅。

顯示勒索軟體偵測與復原之行動電話的螢幕擷取畫面。

於手機上顯示的勒索軟體偵測通知,使您能立即採取措施並還原檔案。

能協助保護資訊安全和隱私的工具

於線上傳送機密或個人資訊 (如稅務文件、家庭預算或新的業務提案),是一件容易令人擔憂的事情。無論您是傳送電子郵件或共用連結,都會希望自己的資訊只會抵達預期收件者的手中。Office 365 增加了三項新功能,以協助在這些情況下保護資料的的安全和隱私。

受密碼保護的共用連結:我們為您在 OneDrive 中共用的連結,新增了額外的安全性選項。您現在可以設定密碼,並要求使用該密碼以存取共用的檔案或資料夾。如果您的預期收件者不小心轉寄或共用該連結,此功能可防止他人存取您的檔案。

顯示如何建立受密碼保護之連結的動畫螢幕擷取畫面。

設定密碼以存取共用檔案或資料夾,以取得額外的保護。

電子郵件加密:Outlook.com 中的電子郵件加密功能可提供額外的保護,並確保電子郵件能獲得端對端的加密。某些電子郵件提供者與 Outlook.com 不同,並不會為其連線進行加密,並使駭客得以輕鬆地攔截並讀取您的通訊。當您使用 Outlook.com 電子郵件加密時,您的電子郵件將能在安全的連線上持續保持加密,以最大限度地減少資訊被攔截或洩露給網路犯罪者的機會。

在不清楚預期收件者的電子郵件提供者所提供之安全等級的情況下,此加密功能特別有用。收件者會收到指向受信任 Office 365 網頁的連結,其中在查看電子郵件之前,他們可以選擇接收一次性的密碼,或是與受信任的提供者進行重新驗證。在 Outlook.com、iOS 和 Android 版 Outlook App,或是 Windows Mail App 中查看加密電子郵件的 Outlook.com 電子郵件收件者,可以透過和其他電子郵件一樣的方式進行閱讀和回覆,而不需要執行額外的步驟。在 Outlook.com 中撰寫電子郵件時,系統可以偵測出如社會安全號碼等的敏感性資訊,並提供以加密方式進行傳送的建議。

防止轉寄:您現在可以限制電子郵件收件者,使其無法轉寄或複製您從 Outlook.com 傳送的電子郵件。此外,附加到這些電子郵件的 Microsoft Office 文件都會被加密 (即使下載之後也一樣),因此如果收件者共用或轉寄您的附件,收到轉寄電子郵件的收件者將無法打開這些附件。透過防止轉寄選項傳送的電子郵件也會被加密。

顯示如何在電子郵件中進行加密並防止轉寄的動畫螢幕擷取畫面。

選取 [加密並防止轉寄] 來使收件者不能轉寄或複製電子郵件。

防範病毒和網路犯罪的進階保護

我們在十月宣佈在 Outlook.com 中推出進階連結檢查和附件掃描功能,以即時保護您不受未曾見過之病毒和網路詐騙的威脅。由於網路犯罪者會嘗試欺騙使用者提供其登入認證,或透過惡意電子郵件和連結下載病毒,因此這些進階保護功能會使用企業級的安全性功能,來維護 Office 365 家用版和 Office 365 個人版訂閱者的安全。

Word、Excel 和 PowerPoint 中的進階連結檢查:我們明白在其他也會看見連結的地方提供此進階保護功能,是一件非常重要的事。從今年的下半年開始,系統也會即時檢查您在 Word、Excel 和 PowerPoint 中按下的連結,以判斷目的地網站是否可能會將惡意程式碼下載到您的電腦上,或是該連結是否與網路詐騙有關。如果連結很可疑,系統會將您重新導向至警告畫面,建議您不要訪問該網站。

顯示 Outlook 如何偵測電子郵件中不安全連結的動畫螢幕擷取畫面。

如果您按一下不安全的連結,系統會顯示警告畫面,建議您不要繼續。

保護帳戶的額外安全性

今日的公告主要著重於針對 Office 365 家用版和 Office 365 個人版訂閱者所提供的新進階保護功能。不過,我們也為使用免費服務的使用者提供強力的保護措施。這包括強大的 Microsoft 帳戶安全性,如雙因素驗證和異常登錄偵測。此外,我們會針對所有 Outlook.com 附件和電子郵件中的連結加以掃描,以尋找已知的病毒和網路詐騙威脅。OneDrive 會在下載時掃描檔案以尋找已知威脅、為所有檔案類型提供檔案版本設定,並在偵測到大量文件刪除時傳送通知。我們也實作業界標準功能,並同時對靜態資料與傳輸資料進行加密。這些核心功能皆符合 Microsoft 為所有使用者提供高度安全性和保護的承諾。

可用性與意見反應

我們很高興能為訂閱者提供這些新的進階保護功能。「勒索軟體偵測與復原」及「檔案還原」功能將於今日推出,且很快便能供所有 Office 365 訂閱者使用。「受密碼保護的共用連結」、「電子郵件加密原」及「防止轉寄」功能將在未來幾週內陸續推出。「進階連結檢查」和「進階附件掃描」功能已在 Outlook.com 中提供使用,而適用於 Word、Excel 和 PowerPoint 的「進階連結檢查」功能將於 2018 年的下半年推出。請造訪我們的支援頁面,以深入了解 Office 365 家用版和 Office 365 個人版訂閱中所包含的所有進階保護功能。

歡迎告訴我們您對這些新功能的想法。請在 OneDrive UserVoice (英文)、Outlook UserVoice (英文)、Word UserVoice (英文)、Excel UserVoice (英文) 和 PowerPoint UserVoice (英文) 中分享您的想法和意見。

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Microsoft 365 提供資訊保護策略來協助符合 GDPR http://approjects.co.za/?big=zh-tw/microsoft-365/blog/2018/02/22/microsoft-365-provides-an-information-protection-strategy-to-help-with-the-gdpr/ Thu, 22 Feb 2018 14:00:52 +0000 一般資料保護規定 (GDPR) 最初是一項法規要求,但現在逐漸被大家視為是長期的商機,許多企業可藉此機會與客戶

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一般資料保護規定 (GDPR) 最初是一項法規要求,但現在逐漸被大家視為是長期的商機,許多企業可藉此機會與客戶建立更穩固的信任關係,並進一步提高員工的共同作業與生產效率。Microsoft 365 的智慧型合規解決方案,能協助您評估和管理合規性風險,並藉助雲端來辨識、分類、保護和監管混合式環境及異質環境中的敏感性資料,以支援 GDPR 合規性。

Microsoft 365 目前推出的多項更新可協助保護敏感性資料,其中包括:

  • 公開推出公用雲端中的 Azure、Dynamics 365 及 Office 365 商務版和企業版客戶的合規性管理員。
  • Office 365 中提供合規性分數。
  • 公開推出 Azure 資訊保護掃描程式。

除了今天宣布的更新之外,Microsoft 365 中的功能還可協助:

  • 保護應用程式及雲端服務中的敏感性資料。
  • 支援跨平台的資料保護。
  • 提供一致的標籤結構體驗 (預覽階段)。

我們也將擴充敏感性資料類型以納入 GDPR 範本,藉此將敏感性資料類型整合為單一範本。

Microsoft 365 的這些更新與功能是專為提供資訊保護策略而設計,以協助您達成 GDPR 合規性。

「GDPR 即將正式實施。然而 Microsoft 的資訊保護解決方案讓我們能用更有效率的方式來達成合規性。」
—Erlend Skuterud,Yara 資訊安全長

使用合規性管理員評估和管理合規性風險

要達成組織合規性有相當難度,所以我們建議組織定期進行風險評估,以掌握自己的合規性狀態。合規性管理員是一項跨 Microsoft 雲端服務的解決方案,專為協助組織符合複雜的合規性義務 (如 GDPR) 而設計。合規性管理員現已對公用雲端中的 Azure、Dynamics 365 及 Office 365 商務版與企業版客戶正式推出。

Abrona 是荷蘭的一個醫療組織,組織宗旨是透過社會夥伴關係來協助客戶成為堅強且自信的社會成員,Abrona 的 IT 主管 Nick Postma 說:「合規性管理員針對法規、流程和技術之間的關係提供深入解析,真的為 Microsoft 雲端服務增添了巨大的附加價值」。

此螢幕擷取畫面顯示 Microsoft 合規性管理員中的 [評估] 頁籤。

使用合規性分數進行風險評估

合規性分數是合規性管理員中的一項功能,可讓您用基於風險的各項分數參照,對 Microsoft 雲端服務進行持續的風險評估,以得知目前的合規性狀態。每個控制項會根據該控制項失敗時衍生的風險等級,被指派一個風險加權,而隨著您實施並評估控制項,您將會看到這個分數有所變化。Office 365 目前已提供合規性分數,不久將在其他 Microsoft 雲端服務中推出。

若要深入了解合規性管理員及合規性分數的主要功能與更新,請閱讀我們的技術社群部落格。

保護內部部署的敏感性資料

Azure 資訊保護掃描程式可讓您設定原則來自動探索、分類、標示及保護內部部署存放庫 (例如檔案伺服器和內部部署的 SharePoint 伺服器) 中的文件,為混合式環境及內部部署環境提供解決方案。您可以設定這個掃描程式根據公司原則來定期掃描內部部署的存放庫。Azure 資訊保護掃描程式現已公開推出。

此螢幕擷取畫面顯示 Azure 資訊保護下拉式功能表中的「套用分類標籤」選項。

如要深入了解,請參閱「Azure 資訊保護掃描程式」。如要在您自己的環境部署此掃描程式,請依照此技術指南中的指示操作。

保護應用程式與雲端服務中的敏感性資料

由於資料會跨裝置、應用程式、雲端服務以及內部部署等四處移動,因此將保護機制內建在檔案中極為重要,這樣才能讓保護始終伴隨著資料。Azure 資訊保護透過分類、標記及保護敏感性檔案與電子郵件來提供持續的資料防護。

Microsoft Cloud App Security (MCAS) 可讀取由 Azure 資訊保護所標記的檔案,並根據檔案標籤來設定原則。舉例來說,標記為「機密」且相關規則為「不可轉寄或複製」的檔案,就無法經由 Box.net 或 Dropbox 等檔案分享程式離開您的網路。 此外,這個服務會掃描並分類雲端程式中的敏感檔案,並自動套用 AIP 標籤加以保護 (包含加密)。如要深入了解這個功能,請參閱「自動套用標籤到雲端應用程式中的敏感檔案」及相關的技術文件

支援跨平台的資料保護

我們資訊保護願景的其中一部分,目標是要能夠涵蓋所有主要裝置平台。基於我們在支援非 Windows 平台的努力,我們現在提供一項預覽功能,讓您可以在執行於 Mac 裝置上的 Office 應用程式中,無需外掛程式,即可用原生方式來標示和保護敏感性資料。這讓 Mac 使用者如同在 Windows 上使用 Azure 資訊保護用戶端一般,可輕鬆分類、標示和保護 WordPowerPointExcel 文件。考慮到絕大多數的敏感性資訊都是 PDF 格式,我們正和 Adobe 密切持續合作,協調如何在 Adobe Reader 中為 PDF 提供相同且一致的標示方式和保護。

如要深入了解這些新的資訊保護功能,請參閱 Enterprise Mobility + Security 部落格。

此螢幕擷取畫面顯示 Word 檔案中的機密文件 (包含檔案浮水印)。

一致的標籤結構現正提供預覽

我們已推出一致的標籤結構預覽版,並將用於 Microsoft 365 中的各項資訊保護解決方案。首先,這代表相同的預設標籤可同時用於 Office 365 和 Azure 資訊保護,這樣消除了需要在這兩個地方建立不同標籤的情況。

此螢幕擷取畫面顯示安全性與合規性中心內的 [保護設定] 選項。

一致的標籤模型也有助於確保整個 Microsoft 365 (包括 Azure 資訊保護、Office 365 進階資料控管、Office 365 資料外洩防護及 Microsoft Cloud App Security) 中的敏感性資料標籤都能獲得辨識和了解,無論建立這個標籤的來源為何處。深入了解一致的標籤體驗預覽版

KuppingerCole 是總部位在歐洲的獨立分析師國際組織,該組織的一名分析師說:「Microsoft 的資訊保護功能,不管是在組織內還是組織外,都能協助您在整個生命週期中保護和管理敏感性資料」。

偵測和分類與 GDPR 相關的個人資料

自動分類個人資料的能力對協助您達到 GDPR 目標至為關鍵。目前我們有超過 80 種現成的敏感性資訊類型,可用來偵測和分類您的資料。  我們不久將提供 GDPR 敏感性資訊類型範本,以協助偵測和分類與 GDPR 相關的個人資料。即將推出的 GDPR 敏感性資訊類型範本有助於把我們的敏感性資料類型整合為單一範本,而且當中還新增了多個要偵測的個人資料類型 (例如地址、電話號碼及醫療資訊)。

如要深入了解現有的敏感性資訊類型,請參閱「需要尋找哪些敏感性資訊類型」。 如要深入了解如何建立和自訂自己的敏感性資訊類型,請參閱「建立自訂的敏感性資訊類型>」。

針對敏感電子郵件,Microsoft 365 讓使用者能夠透過 Office 365 郵件加密功能,和組織內外的任何人共同保護郵件。為了能更彈性地控制和保護經由敏感電子郵件所分享的個人資訊,我們從今天開始在 Office 365 郵件加密功能中推出全新的加密專屬原則。如要深入了解這項功能及其他更新,請參閱我們的技術社群部落格。

使用 Microsoft 365 開始您的 GDPR 旅程吧

Microsoft Cloud 有得天獨厚的優勢,能協助您履行 GDPR 合規性的義務。我們打造的雲端解決方案不僅功能強大、可擴充,還有彈性。Microsoft 365 結合 Office 365、Windows 10 及 Enterprise Mobility + Security,提供了一組豐富的整合解決方案,不但能利用人工智慧 (AI) 協助您評估和管理合規性風險,以保護最重要的資料,還能以精密且全面的解決方案組為您簡化流程。

無論您努力達成 GDPR 的進度為何,Microsoft Cloud 與 Microsoft 365 的智慧型合規性解決方案,都可協助您在 GDPR 合規性旅程上順利抵達終點。深入了解為何 Microsoft 能幫助您為 GDPR 做好準備,並進行我們免費的線上 GDPR 評估。下載我們的免費白皮書電子書,立即展開組織的資訊保護規劃。

– Microsoft 365 小組總監 Alym Rayani

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1 月推出的新功能:讓跨裝置的團隊合作功能更加豐富 http://approjects.co.za/?big=zh-tw/microsoft-365/blog/2018/01/30/new-in-january-enriching-teamwork-across-devices/ Tue, 30 Jan 2018 17:00:14 +0000 今天這篇文章的作者為 Office 小組的企業副總裁 Kirk Koenigsbauer。 我們在 2018

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今天這篇文章的作者為 Office 小組的企業副總裁 Kirk Koenigsbauer。

我們在 2018 年為 Office 365 訂閱者推出很棒的新功能,這些更新不但可強化團隊合作的方式,還提供了讓您在各種裝置上建立和管理內容的新方法。請繼續閱讀以了解詳細資料。

使用 Microsoft Teams 完成更多工作

Microsoft Teams新功能可讓您以全新的方式操作 App、自訂您個人的工作區,以及迅速採取行動。

以全新的方式尋找和使用 App:現在您可以在交談中加入來自 App 的互動式卡片,方式就跟您加入 Emoji 或 GIF 檔的方法一樣。只要按一下,您就能將重要資訊 (例如 Trello 中的工作) 帶到頻道交談或聊天中。此外,我們在 Teams 中推出了全新市集,讓您能更輕鬆地找出新的 App 和服務。只要在搜尋時輸入名稱或選取類別 (例如「專案管理」或「分析與 BI」),就能找出所需 App。

在 Teams 中對 App 下達命令並迅速採取行動:我們也在 Microsoft Teams 中推出全新的命令方塊,您可以透過這個方塊搜尋所需項目及下達命令。您現在不但可以透過命令方塊搜尋人員、訊息、檔案和 App,還能直接使用這個方塊迅速與 App 互動、執行工作,以及瀏覽 Teams 中的內容。

市集的儀表板畫面,當中列出了 Microsoft Teams 可用的 App。

專為 iOS 和 Mac 推出的更新,讓團隊合作更有效率

適用於 iOS 和 Mac 的全新 Office 365 功能可增強小組一同建立內容的方式,還能讓使用者隨時隨地更輕鬆地製作進階文件、簡報和試算表,同時也引進了搜尋、預覽及操作檔案的全新方式。

適用於 iOS 和 Mac 的共同撰寫功能:我們在 iOS 版和 Mac 版 WordPowerPointExcel 中公開推出共同撰寫功能,讓使用者可更輕鬆地利用各種裝置一同工作。現在,無論您是在 Mac、PC 或行動裝置上工作,都能知道當下還有誰在處理同一份文件,也能看到他們在處理的部分,以及對方所做的變更。在 Windows 版 Office 傳統型應用程式、Android 版 Office 和 Office Online 上都已經提供共同撰寫功能。若要深入了解,請前往 Microsoft 技術社群

自動儲存您在 Mac 上的工作:我們今天也為將文件儲存在 OneDriveSharePoint 上的 Office 365 訂閱者公開推出 Mac 版 Word、Excel 和 PowerPoint 的自動儲存功能。無論您是獨自作業,還是與他人合作,系統現在都會將您所做的最新變更自動儲存到雲端,讓您不用再時時惦記著要按一下 [儲存] 按鈕。此外,我們也支援版本歷程記錄,方便您隨時檢視及還原成較舊版本的文件內容。

一部打開的膝上型電腦,螢幕顯示 Excel 中的財務報表。

在 iOS 裝置中拖放內容和檔案:現在 iOS 版的 Office 和 OneDrive App 支援內容與檔案的拖放功能。當使用者建立內容時,最常執行且最重要的工作之一,就是整合各種來源的相片、圖表和其他物件。現在,Office 365 訂閱者能夠在 iPad 和 iPhone 上輕鬆將內容拖放到其他 Office 應用程式或 OneDrive 的文件、簡報和試算表。由於我們支援 iOS 的拖放功能,因此您也可以將檔案移入或移出 OneDrive 和其他來源 (例如 SharePoint 或 iMessage),方便您整理散落在各個不同 App 和服務中的內容。

可從更多的 iOS App 存取 OneDrive 檔案:現在 iOS 版 OneDrive 原生支援新版 iOS 11 檔案 App。也就是說,iPhone 和 iPad 的使用者可以利用支援檔案 App 整合的任何 iOS App 來上傳、存取、編輯內容,以及將內容儲存到 OneDrive 或 SharePoint 中。使用者也可在檔案 App 中為自己喜愛的 OneDrive 和 SharePoint 檔案加上標籤,以便輕鬆找到並使用重要的內容。

可在 iOS 版 OneDrive 中預覽更多檔案類型:我們重新設計了 iOS 版 OneDrive App,讓清單檢視內容更加精細,方便您瀏覽檔案名稱、查看相關資訊,以及根據特定屬性為檔案排序。更新過的 iOS 版 OneDrive App 還能夠為超過 130 種的檔案類型 (包括 Adobe Photoshop 和 3D 物件) 建立簡潔的縮圖及預覽檔案,讓您可以直接在 App 中開啟、檢視及分享正確的內容。

可利用 iOS 版 Outlook 搜尋您整個企業中的內容:我們為 iOS 版 Outlook 推出了全新的搜尋體驗。系統現在會運用 Microsoft Graph 來呈現您最常用的連絡人、預定的旅遊行程、包裹運送,以及最新的附件等內容的搜尋結果。這個體驗結合了主動式搜尋建議與整合式設計,現在可為您提供一致的個人化搜尋結果,讓您更迅速地挖掘整個企業中的資訊。

利用 Mac 版學習工具改善閱讀技巧:現在 Mac 版 Word 也支援沈浸式閱讀程式大聲朗讀這兩個我們先前在 Windows 版 Word 和行動裝置 App 中提供的工具。這些工具可讓有學習差異的使用者能夠以最適合自己的方式來檢視內容。此外,系統在朗讀文件時也會醒目提示正在朗讀的內容。這些功能讓使用者在撰寫內容時能更輕易地找出錯誤並加以修正,進而改善所有人的閱讀與編輯正確性,尤其是有學習障礙 (例如讀寫障礙) 的使用者。

其他的更新

  • 在 Yammer 上分享內容的新方式:我們在本月初推出多項全新方式,讓使用者可以透過 Yammer 行動裝置 App 隨時隨地對全公司分享吸引有趣的內容。使用者現在可以張貼群組公告、新增有動畫效果的 GIF 檔,以及執行其他操作。
  • 強大、全面的學習工具:我們上星期在英國教育科技展 (Bett) 推出一系列功能強大的新工具,包括 Office 365 內建的聽寫工具和 Mac 和 iPhone 版學習工具。這些工具可讓學校中的教學內容更為全面,激發學生團隊合作。

若要深入了解我們本月為 Office 365 訂閱者推出的新功能,請參閱下列文章:Windows 電腦版 Office | Mac 版 Office | Windows 版 Office Mobile | iPhone 和 iPad 版 Office | Android 版 Office。如果您是 Office 365 家用版或個人版的客戶,請務必註冊為 Office 測試人員,以搶先使用最新、最強大的 Office 生產力工具。每月通道和半年通道上的商業客戶也可以透過已設定目標發行 (用戶端服務),搶先使用完全支援的組建。若要了解收到上述功能的時間,請移至這個網站

– Kirk Koenigsbauer

可用性:
我們已公開推出這篇部落格文章中提到的所有更新,並開始提供給 Office 365 訂閱者使用。Microsoft Teams 會自動更新,近期內您就能在 Teams 電腦版用戶端中看到這些更新。如需 iOS 和 Mac 版更新,請在自己的裝置上查看是否已有可用更新。部分裝置可能會較晚收到這些更新。

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12 月的 Office 365 新功能:讓 AI 幫助您在日常生活中繳出最亮眼的工作成果 http://approjects.co.za/?big=zh-tw/microsoft-365/blog/2017/12/13/new-to-office-365-in-december-extending-human-ingenuity-with-everyday-ai/ Wed, 13 Dec 2017 22:30:34 +0000 今天這篇文章的作者為 Office 小組的企業副總裁 Kirk Koenigsbauer。 今天在舊金山舉辦的

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今天這篇文章的作者為 Office 小組的企業副總裁 Kirk Koenigsbauer。

今天在舊金山舉辦的活動中,Microsoft AI 與研究部門執行副總裁 Harry Shum 展示了 Microsoft 在核心產品中加入的智慧型技術如何讓所有人都能透過 AI 繳出最亮眼的工作成果,而這正是 Microsoft 發展 AI 的初衷。

Office 365 是以 Microsoft 的強大 AI 平台為基礎,每個開發人員和組織都能在 Office 365 中使用最新的機器學習與 AI 功能。無論是文件翻譯還是智慧型威脅偵測,AI 已大幅提升了超過 1.2 億個 Office 365 商業使用者的生產力。

本月的 Office 365 AI 新功能可協助訂閱者深入解析資料、運用組織知識及準時赴約等等。請繼續閱讀本文,深入了解詳細資料。

使用 AI 自動取得豐富的深入解析 (預覽版)

數百萬個 Office 365 訂閱者每天都使用 Excel 中的快速填入進階資料轉換等智慧型工具執行複雜的分析,並從組織的資料中獲取價值。不過,對許多人來說,從新資料集擷取關鍵的深入解析並不容易。我們今天宣佈推出 Excel 深入解析的預覽版,這個新服務會自動顯示系統偵測到的模式,讓所有人更輕鬆地探索及分析資料。深入解析採用機器學習技術,可協助辨識趨勢、極端值和其他實用的視覺效果,讓使用者能夠從資料中取得新穎的實用觀點。我們會在本月開始向 Office 測試人員推出深入解析預覽版。

Excel 將提供自動深入解析。

透過機器學習功能掌握公司術語

每個工作場所都有不同的特性,因此了解整個組織所使用的內部縮寫字詞將是致勝的關鍵。我們今天宣佈推出一個名為「縮寫」的 Microsoft Word 新功能。縮寫功能採用機器學習技術,可透過 Microsoft Graph 顯示先前在電子郵件和文件中所下的字詞定義,協助使用者掌握工作場所中的常用簡略表達方式。縮寫功能將開始逐步推出,Office 365 商業訂閱者可於 2018 年在 Word Online 中使用。

顯示在 Word Online 中使用縮寫功能的螢幕擷取畫面。

使用 Word Online 掌握公司所使用的縮寫字詞。

運用 Outlook 準時赴約

我們在 2017 年推出了多個 Outlook 新功能,用於協助使用者自動偵測旅遊行程和包裹遞送狀態、將電子郵件分級、安排會議等等。現在我們將 Cortana 與 Outlook 行動裝置 App 結合,讓這組由 AI 提供技術的工具協助使用者充分掌握每日行程。Outlook 會根據帳戶使用者目前的所在位置、活動位置和及時路況資訊判斷出發時間,並在使用者該出發時傳送通知 (當中附有開車路線和大眾運輸路線)。Outlook 出發時間功能會於本月向 iOS 版使用者推出 (僅限可使用 Cortana 的市場)。

Outlook 會傳送下一場活動的出發時間通知給您。

使用 Microsoft Whiteboard Preview 凝聚人員、想法和內容

我們本月也宣佈推出適用於 Windows 10 裝置的 Microsoft Whiteboard 預覽版,這個手繪數位畫布可讓使用者共同作業、收集想法及整合內容。如果您的小組成員使用多種裝置,而且身處不同的地方,就相當適合使用 Microsoft Whiteboard Preview。不同於傳統白板,這個 App 會運用 AI 辨識手繪圖形,並將它們轉換成標準圖案,因此您只要使用畫筆,就能輕鬆建立精美的表格、圖表和流程圖。使用者可以在共用的內容中即時共同作業,系統會自動將編輯內容儲存到雲端,方便使用者在其他裝置上繼續進行未完成的工作。Microsoft Whiteboard 現已推出預覽版,使用者可從 Windows 市集下載。

使用智慧搜尋功能尋找圖片中的文字

我們今年初推出了一個新功能,可讓 OneDrive 和 SharePoint 自動辨識影像中的內容及偵測白板、螢幕擷取畫面、收據等等。我們強化了這個功能,系統現在會從這些影像自動擷取可搜尋的文字,方便使用者搜尋各式各樣的內容 (包括收據和名片)。此外,使用者不需要知道影像的儲存位置,只要直接使用好記的搜尋字詞,就能輕鬆找出所需影像。我們目前已逐步推出影像中的文字搜尋功能,所有 Office 365 商業訂閱者在 12 月底就可以使用這個功能。

顯示影像智慧搜尋功能的三支智慧型手機。

搜尋儲存在 Office 365 中的影像中的文字。

若要深入了解本月針對 Office 365 訂閱者所推出的新功能,請參閱下列文章:Windows 電腦版 Office | Mac 版 Office | Windows 版 Office Mobile | iPhone 和 iPad 版 Office | Android 版 Office。如果您是 Office 365 家用版或個人版的客戶,請務必註冊成為 Office 測試人員,以搶先使用最新、最強大的 Office 生產力工具。每月通道和半年通道上的商業客戶也可以透過已設定目標發行 (用戶端服務),搶先使用完全支援的組建。若要了解收到上述功能的時間,請移至這個網站

– Kirk Koenigsbauer

推出時間:

  • Excel 深入解析:預覽版在本月已向在美國地區註冊為 Office 測試人員的 Office 365 商業訂閱者逐步推出。這個功能採用機器學習技術,因此使用時間越久,提供的進階分析就越多。
  • 縮寫功能:將於 2018 年逐步推出。註冊為 Office 測試人員的 Office 365 商業訂閱者將可在 Word Online 中使用。
  • 出發時間功能:將於本月向測試人員計畫中的 iOS 版 Outlook 使用者逐步推出,並在未來幾個月內提供給所有 iOS 版 Outlook 使用者使用。我們也預計於 2018 年在 Android 版 Outlook 中推出這個功能。
  • Microsoft Whiteboard Preview:現已推出,Windows 使用者可從 Windows 市集
  • 影像中的文字搜尋功能:目前已向 Office 365 商業訂閱者逐步推出,並於 2017 年底提供給世界各地的使用者使用。

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增強智慧、管理及安全性來支援現代工作場所 http://approjects.co.za/?big=zh-tw/microsoft-365/blog/2017/09/25/advancing-intelligence-management-and-security-to-empower-the-modern-workplace/ Mon, 25 Sep 2017 13:00:09 +0000 今天這篇文章的作者為 Office 小組的企業副總裁 Kirk Koenigsbauer。 我們今天在奧蘭多舉

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今天這篇文章的作者為 Office 小組的企業副總裁 Kirk Koenigsbauer。

我們今天在奧蘭多舉辦的 Microsoft Ignite 研討會中,根據我們對現代工作場所的願景,宣佈了 Microsoft 365 服務範圍的擴展,以及多項能讓每個員工安全地發揮創意並共同工作的新產品功能。

將 Microsoft 365 擴展到新的服務對象

我們在 7 月宣布推出 Microsoft 365,這項產品整合 Office 365、Windows 10 以及 Enterprise Mobility + Security,提供完整、智慧型且安全的解決方案來提升員工的工作效率。這項產品代表我們對如何設計、建置及發行產品做了根本轉變,以因應客戶對現代工作場所的需求。我們從 2017 年 10 月 1 日開始,將 Microsoft 365 的服務範圍擴展到新的對象。

Microsoft 365 教育版:這是結合了 Office 365 教育版、Windows 10、Enterprise Mobility + Security,以及 Minecraft: Education Edition 的新產品,提供學生及教職員在課堂上安全地發揮創意及共同合作所需的一切功能。Microsoft 365 教育版提供了兩個方案:Microsoft 365 A3 及 Microsoft 365 A5。此外,我們很高興地宣佈一個針對非營利組織的新 Microsoft 365 方案。

Microsoft 365 F1:這是專為徹底發揮第一線員工影響力而設計的全新 Microsoft 365 企業版方案。全球總數高達 20 億的第一線員工,這是指在櫃台後方、在電話另一頭、在診所中、在店面中,以及在外奔波的那些人,他們是世界上幾個最大型產業的支柱。這個新方案能協助您在最小化風險及成本的同時,還能促進公司文化及社群的發展、訓練員工並提高他們的工作技能、將商務程序數位化,以及即時傳遞專業知識。我們也為 StaffHub 及 Windows 10 增添了新產品功能,以便讓所有員工保持聯繫、將裝置部署自動化,以及管理單一用途的裝置。

我們也認同,為第一線員工提供簡化且安全的裝置是非常重要的事,這樣做能降低擁有權總成本。我們今天宣佈了來自 OEM 合作夥伴 HP、Lenovo 及 Acer 的全新 Windows 10 S 商用裝置,這些產品將在今年稍後上市。這些裝置的最低價格為 $275 美元 (預估零售價),而且具備雲端式身分識別和管理的優點,非常適合在第一線環境中使用。

讓員工盡情發揮創意的新功能

現今的工作已經從簡單的例行公事執行,迅速轉變成要用有創意的方式來解決問題。Microsoft 365 提供員工所需的各種工具,讓他們能有效地表達自己的構想、藉助其他員工的工作成果及專業知識,還有創造吸引人的內容。

Excel 的全新智慧型功能:我們利用 AI 的力量,讓 Excel 擁有更強大的功能。在 2018 年的年初,Excel 將會了解新的「資料類型」,而不僅限於文字及數字,並根據公開及企業資訊來擴充該資料。舉例來說,Excel 將會了解「印度」是個國家/地區,而 “MSFT” 是支股票。我們今年將為 Office 測試人員推出一項稱為「深入解析」的新服務,此服務也使用 AI 來尋找和推薦模式,協助您從複雜的資料中取得額外的深入解析。

個人化的智慧型搜尋功能全新的搜尋功能可讓您發掘組織內外的人員和資訊。我們改進了搜尋功能,來協助您在 SharePoint 及 Office.com 上迅速找到您需要的內容及專業知識,您甚至可以直接從 Windows 工作列搜尋人員及內容。商務用 Bing (現在提供私人預覽) 可將內部網站和內容的搜尋結果顯示在 Bing 的搜尋結果中,來協助您找到正確的資訊和資源。無論您從哪裡開始搜尋,都能獲得由 Microsoft Graph 提供支援的一致性且個人化的搜尋結果。

LinkedIn 個人檔案整合:我們今天宣佈了在 Microsoft App 及服務中檢視 LinkedIn 個人檔案的功能。我們正將這功能逐步提供給初次發行的客戶,而這種新的體驗將讓您能夠直接在 Office 365 中,深入了解在企業內外與您一同工作的人員。

分別在手機及平板電腦的 Outlook 上顯示的 LinkedIn 個人檔案資訊。

從 Microsoft App 及服務來檢視 LinkedIn 個人檔案。

團隊合作專用的通用工具組

現代工作場所的特徵之一,就是從個人生產轉變成充滿活力的團隊合作。Microsoft 365 針對團隊合作提供通用工具組,其中包含各式各樣為特定用途打造的 App,全都整合在一個安全的平台,能滿足貴組織所有的需求。

Microsoft Teams 的智慧型通訊功能:我們今天發表了智慧型通訊功能的新願景,透過將全方位的語音和視訊功能整合至 Teams,再加上認知和資料服務,以及 Microsoft Graph 提供的深入解析,來改造通話和會議體驗。因此,Teams 將進化為 Office 365 中用於智慧型通訊的主要用戶端,逐漸取代目前的商務用 Skype 用戶端。

使用 OneDrive 及 SharePoint 的增強內容共用功能:目前在 Windows、Mac、網頁及行動裝置上的「全新整合式共用體驗」,即將於接下來的幾個星期內在 Office App 中推出。這個全新的體驗將提供您簡單、一致且安全的方式,來共用 Office 365 中的檔案,以及控制這些檔案的存取權限。現在,您可以安全地與不屬於您企業也沒有 Microsoft 帳戶的人員共用檔案。此外,您可以自訂 SharePoint 頁面的外觀和版面配置,從超過 100 個全新的網頁組件和連接器來新增動態內容,還能在 SharePoint 網站上共用這些頁面,或是當成 Teams 中的索引標籤。

利用 Yammer 讓整個組織的員工彼此聯繫:我們繼續投入 Yammer 的開發,讓 Yammer 成為讓組織員工保持聯繫的最佳方式。我們今天宣佈了「與 SharePoint 的進一步整合」、社群管理員專用的全新群組深入解析,以及符合當地資料落地法規的企業級合規性。

顯示 Yammer 群組深入解析的平板電腦。

Yammer 的群組深入解析會顯示群組成員及非群組成員的趨勢。

簡化 IT 管理

在現代工作場所中,IT 人員角色是前所未有的重要。Microsoft 365 經過特別設計,能滿足您的商務需求,還能將整個 IT 生命週期 (從部署、管理,一直到持續提供服務) 期間的擁有權總成本降到最低。只有 Microsoft 能為您的整個生產力基礎結構提供完整的解決方案。

簡化管理:從 2018 年的年初開始,Lenovo、HP、Panasonic、Fujitsu 及 Toshiba 將加入 Surface 的行列,以在全新的 Windows 10 裝置上支援 Windows Autopilot 技術,而這項技術能夠自動化新裝置的部署及設定作業。 我們也將在今年秋天為 Microsoft Intune 增添新功能,讓它能利用 Office 365 專業增強版來管理 Windows 10 裝置、設定 Windows Defender 進階威脅防護,以及部署 Win32 App。

全新的移轉功能:為協助客戶轉換到雲端,我們將在今年秋天引進共同管理功能;這是一組新的功能,可協助客戶利用 Microsoft Intune 移轉至 Windows 10 裝置的雲端式管理。我們也宣佈了「適用於 Microsoft 365 的 FastTrack」,為 IT 專業人員提供規劃、指示及協助,讓他們能夠提高 Microsoft 365 的採用率和使用率。

全新的主動式深入解析功能Office 365 使用情況分析 (即將在 2018 年年初公開推出) 將讓 IT 專業人員能夠在 Power BI 中,分析及視覺化整個服務的使用情況資料。而在電腦上,我們將在今年秋天為 Windows Analytics 增添新的更新合規性及裝置健康情況功能,來協助客戶主動辨識並處理可能會影響使用者體驗及生產力的新問題。

顯示 Power BI 中使用者分析儀表板的平板電腦。

全新的使用情況分析儀表板利用 Power BI 來提供豐富的服務採用情況深入解析。

智慧型安全性及合規性更新

在員工利用各式裝置及雲端 App 來擁抱新工作文化的同時,他們的各種互動情況也變得更難以保護。更新至 Microsoft 365 能提供您由 Microsoft 的 Intelligent Security Graph 技術支援的各種安全性功能,如此可協助您保護員工及敏感性資料,不受複雜的新威脅侵擾,還能協助您履行合規性義務。

擴充條件式存取:為協助您更能妥善保護自己企業的「大門」,我們擴充了條件式存取的功能。為了保護 SaaS App 內的工作階段及保護敏感的文件,我們正在整合「Azure Active Directory、Microsoft Cloud App Security 及 Azure 資訊保護」,並擴大了多重要素驗證以納入第三方支援。

顯示 Cloud App Security 的平板電腦。

Microsoft Cloud App Security 儀表板。

資訊保護:Microsoft 365 能協助您偵測、分類、保護及監視資料,無論資料是在哪裡儲存或共用。我們今天宣佈了「Azure 資訊保護與 Office 365 郵件加密的整合」,讓您能更輕鬆地利用消費者郵件服務 (例如 Outlook.com 及 Gmail),將受保護的電子郵件及文件傳送給收件者。

網路釣魚防護及自動修復:我們今天揭露了以 Microsoft Intelligent Security Graph 為基礎來設計的全新威脅防護功能。全新的 Office 365 進階威脅防護功能可協助您減輕內容網路釣魚、網域詐騙及假冒他人身分的威脅。我們也宣佈了 Azure 進階威脅防護的有限預覽版,這可協助您更快偵測到針對使用者識別的攻擊;同時還宣佈我們最近收購了 Hexadite,並將他們的技術整合到 Windows Defender 進階威脅防護中,以自動協助您調查、評估及減輕威脅。

合規性管理員:我們也宣佈了即將推出的合規性管理員預覽版,這個工具能協助企業履行相關的合規性義務,例如歐盟的一般資料保護規定 (GDPR)。這個工具會執行即時的風險評估,並提供分數來反映您在使用 Microsoft 雲端服務時,對於資料保護相關法規的合規性狀態;同時它還提供建議的動作以及逐步的指示。

顯示合規性管理員儀表板的平板電腦。

合規性管理員能協助企業履行合規性義務。

Ignite 在本週舉辦了超過 700 場會議,所以還會有許多新聞要與您分享。如果您在活動入場券售完之前還沒有報名參加,您仍然可以在線上參與 Microsoft Ignite

– Kirk Koenigsbauer

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向全球 Office 365 客戶鄭重推出 Microsoft Teams http://approjects.co.za/?big=zh-tw/microsoft-365/blog/2017/03/14/microsoft-teams-rolls-out-to-office-365-customers-worldwide/ Tue, 14 Mar 2017 15:30:25 +0000 今天這篇文章的作者為 Office 小組的企業副總裁 Kirk Koenigsbauer。 我們今天在 Mic

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今天這篇文章的作者為 Office 小組的企業副總裁 Kirk Koenigsbauer。

我們今天在 Microsoft 總部的全球網路廣播中宣布,Microsoft Teams (Office 365 中的聊天式工作區) 現在已於 181 個市場正式推出,並提供 19 種語言。自 11 月宣布發行預覽版以來,已經有超過 50,000 個組織開始採用 Microsoft Teams,其中包括 Accenture、Alaska Airlines、Cerner Corporation、ConocoPhillips、Deloitte、Expedia、J.B.Hunt、J. Walter Thompson、Hendrick Motorsports、Sage、Trek Bicycle 和 Three UK。為了持續創新並滿足客戶的最高要求,我們也導入了超過 100 項新功能。

Office 365 目前約有超過 8500 萬個活躍使用者。這個服務可為個人、小組和整個組織提供最全面且深入的共同作業工具組。Office 365 針對多種需求打造整合式應用程式,能夠滿足每個群組的獨特工作模式:Outlook 提供企業級電子郵件服務;SharePoint 提供智慧內容管理服務;Yammer 為整個組織提供社交網路服務;商務用 Skype 可做為企業語音和視訊通訊的中心;現在,Office 365 更推出全新的聊天式工作區 Microsoft Teams。

Microsoft Teams – Office 365 中的聊天式工作區

Microsoft Teams 這個數位工作區具有以下四個核心特色:專為現代小組設計的聊天功能、團隊合作的中心、自訂選項,以及值得小組信任的安全性。

專為現代小組設計的聊天功能

Microsoft Teams 具有對話串和常設聊天室功能,可讓所有人持續互動,因此能夠為使用者提供現代化的交談體驗。自從發行預覽版以來,我們已推出多項全新通訊功能,包括行動裝置的語音通話功能和 Android 裝置的視訊通話功能。iOS 和 Windows Phone 版的視訊通話功能也將於近期內推出。此外,我們已解決了許多客戶要求,新增以電子郵件傳送頻道的功能,包括附件、傳送 Markdown 型格式的訊息,以及接收頻道中所有文章的通知。

將交談從電子郵件移至有豐富格式的 Microsoft Teams,包括附件。

小組工作中心

Microsoft Teams 內建常用的 Office 365 應用程式和服務 (包括 Word、Excel、PowerPoint、OneNote、SharePoint 和 Power BI*),可為使用者提供所需的資訊和工具。我們最近開始支援在組織中建立開放的公開小組。我們也新增排程功能、整合小組成員的有空/忙碌行事曆空檔資訊、新增週期,以及簡化從聊天轉換為高品質語音和視訊通話的流程,藉此改善會議體驗

在 Microsoft Teams 中直接進行隨選和已排程的音訊和視訊會議。

每個小組可視需求自行調整

每個小組都會有不同的需求,因此我們讓小組能夠透過索引標籤、連接器和機器人輕鬆自訂其工作區。我們目前或即將提供超過 150 項整合功能,包括來自 hipmunk、Growbot 和 ModuleQ 的機器人。我們也與 SAP 和 Trello 攜手合作,推出全新的整合功能。SAP SuccessFactors 可讓員工和經理每天透過 Microsoft Teams 追蹤目標與績效。Trello 可讓小組直接在 Microsoft Teams 內使用公佈欄、清單和卡片,輕鬆完成專案。這些合作關係讓使用者能夠將重要的應用程式和服務整合至 Microsoft Teams 中,讓 Microsoft Teams 真正成為專屬的小組工作中心。

全新的機器人協助您在交談中完成工作。

值得小組信任的安全性

最後,Microsoft Teams 是以 Office 365 的企業級超大規模雲端為基礎,因此可為客戶所需的進階安全性和合規性能力。Microsoft Teams 支援的全球標準包括 SOC 1、SOC 2、歐盟示範條款 (EU Model Clauses)、ISO27001 和 HIPAA。我們也新增針對頻道、聊天和檔案的稽核記錄搜尋、電子文件探索和法務保存措施*支援,並同時支援Microsoft Intune 的行動應用程式管理*。此外,自今日起,Microsoft Teams 將在 Office 365 中自動佈建。

這些安全性和合規性功能對企業客戶至關重要,但 Microsoft 的責任並不僅止於此。我們的使命是要協助世界各地的每個人和每個組織實現更多夢想。有鑑於此,我們致力於確保每個小組成員都能參與工作,因此我們推出了全新的協助工具功能,包括支援螢幕助讀程式、高對比和只能使用鍵盤瀏覽等功能。這讓 Microsoft Teams 更具包容性,並方便每個人集思廣益。

Microsoft Teams 讓客戶的工作效率翻倍

Trek Bicycle 等客戶將 Microsoft Teams 整合到他們的日常工作流程中,我們對這些客戶的熱情深受感動。

「Trek 在全球各地的工作小組都使用 Office 365 的整合式應用程式集合做為提供通用工具組,以便進行共同作業並推動業務進展。我們將 Microsoft Teams 視為 Office 365 的專案中心,每個人都知道去哪裡能找到最新文件、注意事項和工作,所有這些完整內容都與小組交談完全一致。Microsoft Teams 很快成了 Trek 快速完成工作的關鍵利器。」
– Trek Bicycle 全球客戶服務副總裁 Laurie Koch

立即開始使用 Microsoft Teams

我們日後會定期推出全新功能。例如,我們預計將在 6 月推出來賓存取功能,並與 Outlook 和功能更豐富的開發人員平台進行深度整合。相信我們很快就能推出符合客戶需求的新功能。

立即開始使用 Microsoft Teams

若要深入了解 Microsoft Teams 及其運作原理,歡迎加入我們在 Microsoft 技術社群舉辦的「開放問答」會議,時間是 2017 年 3 月 22 日上午 9 點PDT (UTC-8)。

– Kirk Koenigsbauer

*可能需要額外訂閱。

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您可信任的雲端服務:Office 365 可用性 http://approjects.co.za/?big=zh-tw/microsoft-365/blog/2013/08/08/cloud-services-you-can-trust-office-365-availability/ Thu, 08 Aug 2013 04:00:00 +0000 我們將 Microsoft Office 365 定位為「您的萬能雲端辦公室」。雖然我們對於 Office 已

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我們將 Microsoft Office 365 定位為「您的萬能雲端辦公室」。雖然我們對於 Office 已具有 10 億個之多的使用者感到無比光榮,我們也非常珍惜在每一天都必須滿足並超越客戶期待的重責大任。我們明白生產力 App 的重要性,畢竟使用者必須透過它們才能完成工作。在我們持續將新功能新增至 Office 365 的同時,我們必須確保自己所提供的服務都是可信任且可靠的。對此,我們是以服務可用性來做為基準。

Office 365 可用性

自 Office 365 於兩年前上市以來,我們持續在基礎結構上投注大量成本,以確保服務的高可用性。  這些先前僅提供給我們目前客戶參閱的資訊,將於今天開始供正在考慮使用 Office 365 的所有客戶參考。   我們會以每個行事曆月份的總分鐘數做為分母,並以 Office 365 服務於該月份處於可用狀態的總分鐘數做為分子,藉此計算可用性。  我們將此可用性的評量稱為上線時間。在此計算內,我們也包含了商務、政府及教育服務。Office 365 的全球上線時間,於前四季 (從 2012 年 7 月到 2013 年 6 月) 分別為 99.98%、99.97%、99.94%99.97%。  接下來,我們將會在 Office 365 信任中心公佈每季的上線時間。

以下是其他關於上線時間的一些詳細資料:

  1. 上線時間包括 ExchangeSharePoint、Lync 及 Office Online,並會以這些服務的個別使用人數進行加權計算。客戶會同時使用這些服務,因此這些因素在計算上線時間時都會納入考量。
  2. 此上線時間適用於 Office 365 商務版、教育版及政府版。消費者服務並未列入計算。
  3. Office 365 專業增強版是我們所提供產品中不可或缺的一環,但因為它大部分都是在使用者的裝置上運作,所以並未列入上線時間的計算。
  4. 根據位置和使用模式的不同,和全球上線時間相比,個別客戶可能會體驗到較高或較低的上線時間百分比。

做為提供高度可用服務的承諾,我們具有含補償方案之 99.9% 上線時間的服務等級協定

可用性設計原則

在過去數十年間,我們一直持續建置出各種企業級的解決方案。除此之外,Microsoft 具有數個雲端服務,例如 Office 365、Microsoft Azure、CRM Online、Outlook.com、SkyDrive、Bing、Skype 及 Xbox Live 等。我們透過如此多元的服務獲得許多優勢,並能利用來自每個服務的最佳做法截長補短,以進一步改善軟體設計及作業程序。

以下套用至 Office 365 設計及作業程序的幾個最佳做法範例。

備援。 於每個層級 (實體、資料及功能) 進行備援:

  • 我們會在伺服器內的磁碟/卡片層級、資料中心內的伺服器層級,以及各地區資料中心內的服務層級建置實體備援,以預防發生失敗的情況。每個資料中心都具有設施及電力上的備援。每個區域皆設有多個資料中心。
  • 為了建置資料層級的備援,我們會持續將資料複寫至位於不同區域的資料中心。我們的設計目標是維護資料 (無論是傳輸中還是待用) 的多個複本,以及提供能快速復原的容錯移轉功能。
  • 除了實體和資料備援之外,做為我們核心實力的一部分,我們所建置的 Office 用戶端具有提供功能備援的能力,使您可以在沒有網路連線的情況下透過離線功能維持生產力。

復原。 針對失敗網域進行主動式負載平衡及持續性復原測試:

  • 我們會主動進行負載平衡,以透過自動化的方式提供使用者最佳的體驗。這些機制也會動態調整優先順序,以在低活動率期間執行優先順序較低的工作,並在高負載期間延後執行這些工作。
  • 在硬體或軟體失敗及監視到警示時,我們能以自動化及手動的方式容錯移轉至健康的資源。
  • 我們會在失敗網域上例行性地執行復原,以針對需要進行容錯移轉的情況做好準備。

分散式服務。 依功能性分散的元件服務:

  • Office 365 中的元件服務 (例如 Exchange、SharePoint、Lync 及 Office Online) 會根據其功能性進行散發,以確保於單一區域中發生之錯誤的範圍及影響不會波及其他區域。
  • 我們會在這些元件服務上複寫目錄資料,以確保在其中一項服務發生問題的情況下,使用者仍然可以順暢地登入並使用其他服務。
  • 我們的作業及部署小組也能從分散的服務中獲益,因為它能簡化維護與部署、診斷、修復及復原的所有層面。

監控。深入的監控、復原及診斷工具:

  • 我們的內部監控系統會持續監視服務是否發生失敗,並能針對服務進行自動化的復原。
  • 我們的系統能分析出服務行為中的異常情況並對待命工程師發出警示,以採取主動措施。
  • 我們也會透過受信任的協力廠商服務 (以進行獨立的 SLA 驗證) 及我們自己位於世界各地的資料庫,從全球多個位置持續執行 Outside-In 監控。
  • 針對診斷,我們具有深入的記錄、稽核及追蹤功能。細微的追蹤及監控功能,可協助我們隔離問題並找出根本原因。

簡化。透過降低複雜度來提升可預測性:

  • 我們會盡可能地使用標準化的元件。這能減少部署及問題隔離的複雜度,也能減少可預知的失敗及復原次數。
  • 我們會盡可能地使用標準化的程序。重點不只在於自動化,更在於確保重要處理程序能夠重複執行並可以重複執行。
  • 我們的軟體元件是以鬆散耦合的形式建構,這能使它們的部署及持續的健全狀態無須複雜的協調流程。
  • 我們的變更管理需經歷漸進、分段、檢測的範圍及驗證環節,才能順利部署至全球各地。

人力支援。全年無休的待命支援:

  • 雖然我們提供能在可行的情況下執行的自動復原動作,我們也有待命的專業團隊能為您提供全年無休的支援。團隊成員包括支援工程師、產品開發人員、專案經理、產品經理,以及資深主管。
  • 有如此完整的團隊隨時待命,我們將能夠快速地提供回應並收集資訊,以協助解決問題。
  • 待命的專業人員在提供支援的同時,也能夠利用支援案例進一步改善自動化系統。

持續學習

我們明白有時候您可能會體驗到服務中斷的情況。無論事件的影響程度為何,每次發生事件時,我們都會進行詳盡的事件後續檢閱。事件後續檢閱包含針對所發生事件、我們的回應方式,以及我們應如何避免類似事件於未來發生,進行詳細的分析。基於透明度及責任上的考量,若貴組織受到任何重大服務事件所影響,我們都會和貴組織分享該事件的事件後續檢閱。做為一個大型企業,我們也會採取「使用內部版本」的做法,也就是利用我們自己的生產階段前服務,執行 Microsoft 的日常業務。持續性的改進是提供高度可用之世界級服務的關鍵。

一致的通訊

透明度取決於一致的通訊,特別是對於使用線上生產力服務來執行業務的情況。我們有數個通訊通道,例如電子郵件、RSS 摘要,以及服務健康情況儀表板。做為 Office 365 客戶,您將能詳細檢視與貴組織相關之服務的可用性。Office 365 服務健康情況儀表板能讓您查看服務及授權目前的狀態。我們會繼續改善服務健康情況儀表板,包括追蹤更新時刻表,以確保您能夠取得服務健康情況的完整深入解析。

我們也推出了幾個令人振奮的新工具,以協助您持續取得服務的最新資訊。  上週,我們在系統管理入口網站中發行了一項稱為「訊息中心」的新功能。訊息中心是針對服務通訊、租用戶報告,以及系統管理員所需進行之動作的中央樞紐。  此外,我們預計在今年年底為系統管理員推出新的行動裝置 App,該 App 將可以提供服務健康情況資訊,以及其他與服務相關的通訊內容。

運作一個全方位且持續進化並擴展的服務,無疑是項挑戰。無論我們做出多少努力,都一定會出現服務中斷的情況。我們向您保證我們會持續從中學習,並堅守為您提供能符合您期望、可靠且高度可用之服務的承諾。  服務連續性並不僅僅只是工程上的原則,也是我們在 SLA 中對客戶的承諾,更是 Office 365 信任中心的其中一個重要支柱 (其他四個支柱為隱私權、安全性、合規性及透明度)。 這份針對 Office 365 上線時間的公開揭露,便是我們持續致力於服務連續性及透明度的最佳證明。

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