Lists 彙整 - Microsoft 365 Blog Tue, 28 Jun 2022 18:35:49 +0000 zh-TW hourly 1 https://wordpress.org/?v=6.6.2 從 Microsoft Teams 分組討論區到 To Do 的 AI - 以下是 1 月的 Microsoft 365 新增功能 http://approjects.co.za/?big=zh-tw/microsoft-365/blog/2021/01/29/from-breakout-rooms-in-microsoft-teams-to-ai-in-to-do-heres-whats-new-to-microsoft-365-in-january/ Fri, 29 Jan 2021 17:00:00 +0000 這個月,我們宣布在 Teams 中正式發行詢問度極高的工作發佈、分組討論區等功能,以及 Teams 和 Microsoft 365 服務的新功能。

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如果企業領導者在今年學到了任何事情,那就是人們的力量可以帶來改變。從讓所有人更輕鬆地參與大型會議的體驗,到推動前線工作者的合作關係,我與我的團隊致力於協助我們的客戶使用技術激發員工的力量

在前往這個月的產品新聞之前,我想先推薦幾項可以支援這些工作的新資源。最近,我們發佈了名為工作韌性的網頁,示範 Microsoft 解決方案如何協助您強化員工、團隊和更大規模組織的韌性。我們也發佈了遠端團隊工作指南,與您分享如何透過 Microsoft 365 和 Microsoft Teams 隨時隨地發揮員工生產力並確保安全。而在本週稍早,我們推出了 WorkLab,這是以這一年來對疫情的研究與得到的教訓為根據,用於啟發未來工作方式的數位出版物。請務必查看全部三種資源,並告訴我們您的想法。

好,前往產品新聞吧!

Microsoft Teams 中的分組討論區、工作發佈、核准和更多功能

Microsoft Teams 的新公告功能可讓所有人輕鬆參與大型會議、協助連結組織,以及提高前線零售工作者的效率等等。

協助人們在大型虛擬會議中進行有意義的聯繫:我們很高興宣布,我們詢問度最高的其中一個 Microsoft Teams 功能現已公開推出!分組討論區可輕鬆將會議分成小組,方便進行討論、腦力激盪會議和小組學習。召集人可以輕鬆加入不同分組討論區、一次對所有討論區發佈公告,並可隨時將所有人召集回主要會議中。所有會議資產,包含會議檔案、白板、記錄和轉錄內容,都可供召集人檢閱並使用。

透過工作發佈功能連結組織的企業辦公室到第一線人員:透過 Teams 中 Tasks 新的發佈功能,客戶現可在組織的所有位置大規模推動一致的執行作業。企業和地區的領導團隊可建立並傳送工作給可設定的相關位置 (包括特定的零售商店) 並透過自動即時報告追蹤這些商店的進度。經理擁有可在商店中輕鬆舉辦活動的工具,而前線工作者握有已排定優先順序的簡易清單,向他們顯示下一步的確切行動。工作目標、工作發佈和工作報告現已公開推出。若要在貴組織中設定 Tasks,請瀏覽我們的文件頁面以設定團隊目標階層

透過新的合作關係,在 Microsoft Teams 中整合員工管理:我們很高興宣布與夥伴 Blue Yonder 和 Reflexis 合作推出新的員工管理功能。透過這項新的整合,Microsoft Teams 現可提供更豐富且更一致的員工管理體驗,讓員工可以查看並調班、檢閱排程、進行變更等等,無需離開 Teams 即可完成全部操作。

直接在 Microsoft Teams 中追蹤並管理核准以取得更快的結果:現已公開推出,「核准」可讓您直接在 Teams 中輕鬆建立、管理和分享核准。從您傳送聊天的相同位置、在頻道交談中或從「核准」應用程式本身快速開啟核准流程。只需選取核准類型,加入詳細資料,附加檔案,然後選擇核准者即可。一旦提交之後,其他人即可在需要時檢閱和回應。立即安裝「核准」應用程式以開始使用。

簡化工作、清單和功能

新功能有助於讓您更輕鬆地優先排序並整理工作、隨時隨地存取清單,並在 Microsoft Excel 活頁簿中使用自訂功能。

使用 iOS 版 Lists 行動裝置應用程式隨時隨地帶著您的清單:新的 iOS 版 Lists 行動裝置應用程式現可透過 iPhone 讓您存取清單並享有完整功能。這項新的體驗可讓您比以往更輕鬆地開啟現有的清單做為快速參考、在有想法時隨時新增或編輯清單項目,或者從頭或透過現成的範本建立新的清單。立即從 Apple App Store 下載應用程式。

Lists for Mobile App IOS

透過智慧功能更輕鬆地管理工作:適用於 To Do 網頁版英文使用者,Microsoft To Do 會使用 AI 協助您更完善地規劃日程,讓您能夠專心處理重要事務。To Do 中的 AI 會根據關鍵字和期限協助識別看似重要的工作,並在「我的一天」中向您建議這些項目,確保您每天都能掌握所有關鍵工作並完成更多事項。立即開始使用 Microsoft To Do。 

Microsoft To Do

將 Excel 公式轉換成自訂函式:我們的新 LAMBDA 函式可輕鬆將您的公式轉換成可重複使用的函式。將公式轉換成擁有唯一名稱且可輕鬆在試算表中重複使用的自訂函式。加入 Office 測試人員計畫並選擇 Beta 版通道以在 Excel 中搶先使用 LAMBDA。

LAMBDA in Excel

建立美觀的圖表

Visio 的功能可為您的圖表帶來嶄新卻熟悉的圖示。

將圖示插入 Visio 檔案和更多地方:這個月,我們即將宣布大家引頸期盼的幾項更新!首先,您現可存取豐富的內容庫,當中有許多圖示和影像可供您輕鬆地直接插入至 Visio 圖表中。您可將選取的內容旋轉、重新著色和調整大小,不會降低影像品質。這項功能適用於 Visio 網頁版和 Visio 傳統型應用程式。其次,您現在可以輕鬆調整頁面大小以配合 Visio 繪圖。「符合繪圖」功能現已在 Visio 網頁版推出。

使用 Visio 中的最新圖形將 Azure 架構圖表以視覺化方式呈現:透過圖表呈現基礎結構架構,對您團隊的重新設計、實作、文件處理等更多程序而言十分實用。兩年前,我們在 Visio 中加入了 Azure 圖形功能,能讓您輕鬆為網路拓撲、虛擬機器設定及運營作業等輕鬆建立圖表。我們很高興宣布,我們現在發佈了 250 種以上的 Azure 最新圖形。這些煥然一新的圖示更貼近 Microsoft Fluent Design,讓您建立可精確呈現 Azure 現代化雲端服務、工具和架構的 IT 圖表。若要開始使用,請移至 Visio Web 應用程式首頁並選取您偏好的圖表範本,以快速開始視覺化您的 Azure 基礎結構。在傳統型應用程式中,依序選取 [檔案] > [新增] > [範本] > [網路] > [Azure 圖表]。

New Azure Shapes

本月其他新功能

應用程式防護可透過在虛擬化容器中開啟 Microsoft Word、Excel 或 PowerPoint 檔案,協助電腦版使用者提升安全性並提高生產力,這項功能現已在 Microsoft E5 或 E5 安全性訂閱中公開推出,供所有人使用。

從使用分組討論區協助所有人參與較大型的虛擬 Teams 會議,到透過新的合作關係推動更加整合的員工管理體驗,到使用 To Do 中的 AI 協助您保持專注並隨時掌握工作資訊,所有這些體驗都是專為協助提升您員工的工作效率以打造嶄新的工作環境而設計。敬請期待 - 我們在接下來幾週內即將發佈各種令人期待的公告。

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從 Microsoft Teams 到流體架構 – 以下是 Microsoft 365 的新增功能與即將推出的功能 http://approjects.co.za/?big=zh-tw/microsoft-365/blog/2020/05/19/microsoft-teams-fluid-framework-new-microsoft-365/ Tue, 19 May 2020 15:00:21 +0000 今天是 Build 的開幕日,而這是我們第一次完全在線上舉辦的年度開發人員會議。在這個透過遠端進行任何工作的時

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今天是 Build 的開幕日,而這是我們第一次完全在線上舉辦的年度開發人員會議。在這個透過遠端進行任何工作的時代,技術讓我們即使無法親自會面,依然能夠持續提供組建等體驗。正如執行長 Satya Nadella 最近所說:「我們已經看到須耗時兩年的數位轉型在兩個月內完成。」 而作為一家公司,我們很高興將所學的經驗轉換成新功能和增強功能,協助客戶保持生產力並維持聯繫。當我們都在適應不斷演變發展的現實情況時,這些體驗的設計讓您無論在什麼情況下都能持續工作。

在開始之前,以下是提供給開發人員的注意事項:無論是建置您自己的應用程式或設計用於 Microsoft Teams 或 Outlook 的解決方案,我們都為您提供許多全新的創新功能。在本週的 Build,我們推出了許多新功能,讓您的應用程式能夠更緊密整合、更強大且更直覺。我們也推出新的開發人員和管理工具,讓您比以往更輕鬆地建立和探索。深入了解使用 Build 宣布的 Microsoft 365 平台,開發人員可獲得的所有新機會。讓我們開始吧!

Build 2020 新聞

今天我們宣布推出 Microsoft Teams、流體架構、Project Cortex、Outlook 和 Microsoft Edge 的全新功能,以及推出全新 Microsoft Lists 應用程式。它們代表我們持續努力建立工具的最新創新,可讓客戶隨時隨地保持聯繫和生產力。

Microsoft Teams

Teams 是將會議、通話、聊天和共同作業整合成單一工具的團隊合作中心,可保留內容並讓每個人快速取得最新資訊。

生產力

從自訂範本到新的工作功能,我們在 Teams 推出各種新的方法來保持生產力。

使用可自訂的範本快速建立團隊:當建立新團隊時,您很快便能從各種可自訂的範本中進行挑選。選擇常見商務案例 (例如事件管理和危機反應) 以及產業特定範本 (例如醫院病房或銀行分行)。每個範本都隨附預先定義的頻道、應用程式和指導方針。系統管理員也可以建立新的自訂範本,並將其組織中現有的團隊範本化,讓他們能標準化團隊結構、呈現相關應用程式和擴展最佳做法。Teams 的範本將在接下來的幾個月推出,並會自動顯示。

自動化

我們很高興宣布 Power Platform 的增強功能,讓您更輕鬆地與 Teams 整合並擴展。

在 Teams 輕鬆建立和管理聊天機器人:與 Teams 整合比以往更輕鬆:只要選取您要使用的機器人,然後按一下 [新增到 Teams] 即可。為了提高便利性,Power Virtual Agents 現在支援單一登入 (SSO),因此使用者在第一次使用 Teams 時將不再需要重新驗證。

部落格聊天視窗

迅速將自訂應用程式和自動化工作流程新增到 Teams:開發人員和系統管理員很快便能透過按一下 [新增到 Teams] 按鈕,將自訂應用程式從 Power Apps 新增到 Teams。若要開始使用,請開啟 make.powerapps.com,按一下您想要發佈的畫布應用程式旁邊的 […],然後選取 [新增到 Teams]

迅速將自訂應用程式和自動化工作流程新增到 Teams

同時,適用於 Teams 的新 Power Automate 商務程序範本可讓建立者使用預先建立的範本簡化工作流程,或作為自訂程序的基礎。最後,新的 Teams 專屬觸發程序和動作可讓您建立自訂的訊息副檔名、自動 @提及和將訊息張貼到頻道,以及自訂機器人名稱。這些功能即將推出。

在 Teams 共用 Power BI 報告:Power BI 使用者現在可以使用全新 [共用到 Teams] 按鈕將報告或報告中的特定圖表共用到 Teams。寄件者也可以將收件者的注意力引導到報告中的特定圖表,或共用給整個團隊。若要開始使用,請選取 Power BI 入口網站的 [傳送給 Teams],然後輸入您想要共用的對象團隊名稱。

在 Teams 中共用 Power BI 報告

會議與活動

跨時區和社交距離案例中,組織需要在大大小小的聚會中保持聯繫和共同作業。新的 Teams 功能可協助您為各種場合設計最佳體驗。

透過 Teams 中的 Bookings 排程虛擬約會:組織現在能夠透過 Microsoft Teams 中的全新 Bookings 應用程式整合,進行排程、管理及舉辦企業對消費者的虛擬約會。透過單一排程體驗,您可以管理多個部門或位置,並安全地進行從應徵者面試和學生輔導時間到財務諮詢和醫療探訪等活動。Teams 支援 HIPAA 合規性,而且已經過 HITRUST 認證。僅僅在醫療保健業中,過去一個月就有超過 3400 萬個 Teams 會議,其中包括虛擬探訪。今天,您可以了解適用於醫療保健的 Microsoft 雲端如何讓醫療保健組織更容易保持彈性,並專注於他們擅長的服務 – 提供更好的體驗、深入解析和照護。

從 Teams 的虛擬階段廣播事件及建立工作室產品:有如此多的組織都在進行遠端工作,而出差記錄也創下新低,如何為所有遠端觀眾重新建立面對面簡報或面試的魅力?推出全新網路裝置介面 (NDI) 支援和適用於 Teams 的 Skype TX 互通性。它為公開和私人的大規模自訂廣播提供一組更進階的產品選項。

即將推出適用於 Microsoft Teams 的 NDI,透過將每個參與者的視訊轉換成可在您選擇的產品工具中使用的離散視訊來源,藉此將 Teams 會議轉換成虛擬階段:OBS、Wirecast、Xsplit、StreamLabs 等等。這項功能可讓您以其他方式使用 Teams 會議,包括主持專業廣播。

透過安全的遠距方式進行排程

班次可讓第一線員工和其主管使用行動裝置來管理排程並保持聯繫。

在 Teams 中擴展班次應用程式:班次應用程式中的新功能擴展了功能性,並可與現有系統整合。首先,適用於班次的 Graph API 現已公開推出,因此您可以將它們與其他任何外部工作力管理工具整合,包括自訂工作力管理系統。此外,新的 Power Automate 動作可讓開發人員從班次中取得資訊,並使用其他應用程式建立自訂的工作流程,或大規模執行作業。最後,新的觸發程序和範本可協助支援各種省時和程序最佳化案例,例如在不需要經理核准的情況下啟用自動核准班次要求。

流體架構

我們在 Ignite 2019 宣布了 Microsoft 流體架構公開預覽版,我們的全新技術與體驗旨在打破應用程式之間的屏障,讓共同作業變得更加流暢。

在 Outlook 和 Office.com 透過流體元件和工作區進行共同作業:流體架構是讓工作更具適應性和專注性的旅程。Microsoft 365 中的第一個流體架構整合即將在 Outlook 和 Office.com 推出,讓您能夠在動態內容上進行共同作業,並建立可跨應用程式同時順暢地共用的連結元件。您可以輕鬆地在 Outlook 網頁版中插入表格、圖表和工作清單,讓您的銷售數字、專案工作及研究報告保持在最新狀態。在 Office.com 中,您可以建立和管理流體工作區 (包括文件活動摘要、建議清單和 @提及),或在 Office.com 中搜尋。此外,由於流體架構元件是輕量的,而且能夠立即進行編輯,可讓您更快速且靈活地提升工作效率。在接下來的幾個月,這些體驗將會提供給具有 Microsoft 365 企業版授權的使用者。

在應用程式中使用流體架構的關鍵基礎結構 (現為開放原始碼):流體的 Web 架構可立即讓您的應用程式進行共同作業。其中包含執行低延遲同步處理的資料結構,以及可連線端點的轉送服務。如果您以流體資料結構取代靜態資料結構,您的應用程式會立即支援即時共同作業。

只有透過建立一個多元化、開放和充滿活力的開發人員社群,才能探索流體架構的完整潛能。因此,Microsoft 將釋出流體架構開放原始碼,讓開發人員和建立者能夠在自己的應用程式中使用流體架構的關鍵基礎結構。除了推出其他開發人員文件和工具之外,也邀請開發人員在建立和釋出流體架構時與 Microsoft 一起合作。

Project Cortex

我們在 Ignite 2019 介紹 Project Cortex,現在很高興宣布將於 2020 年初夏公開推出。這項強大的新服務運用人工智慧 (AI) 和 Microsoft Graph 建立知識網路,讓您將 Microsoft 365 中的內容與外部資料來源相連結,以便跨系統與團隊整理內容和專業知識。然後,您就可以使用進階安全性與合規性控制措施來管理您的資訊並簡化流程,以及自動化工作流程。

Project Cortex

可與全新的開發人員工具 (現為個人預覽版) 搭配使用:今天,我們在 Microsoft Graph 中推出全新適用於 Project Cortex 和 Managed Metadata Service (MMS) 的開發人員 API,以及與 Azure 中 Language Understanding 服務的全新整合。目前,我們的個人預覽版計畫已擴展包含超過 75 個組織,提供來自數百萬份文件和影片的知識,包括 Unilever、Arla Foods 和 Siemens Healthineers。我們會在達成新的里程碑時通知您們。

Outlook

在世界各地,我們的客戶依賴 Outlook 來協助讓日常井然有序並保持聯繫。新功能可讓他們在應用程式中執行更多工作以提高生產力。

將按鍵輸入儲存在 Outlook 中:現在,Outlook 網頁版可透過文字預測協助您撰寫電子郵件訊息。使用智慧型技術來推斷意義和意圖,Outlook 可協助您更快速地撰寫、避免錯字,以及製作精美的電子郵件訊息。

在 Outlook 中掌握 Yammer:Windows 版 Outlook、Mac 版 Outlook 和 Outlook 行動裝置版使用者現在可以檢視和回覆 Yammer 交談、投票、問題和稱讚,而不必離開收件匣。此功能將會自動提供給開啟 Yammer 電子郵件通知的使用者。

Microsoft Edge

在今年的 Build 中,我們宣布在 Microsoft Edge 推出幾項新功能,新增了自訂選項,並改善適用於 Web 開發人員的工具。

快速探索相關的 Pinterest 集合:Pinterest 現在於您的集合底部提供建議,讓您更輕鬆找到其他類似的內容。按一下建議將會開啟類似的趨勢釘選面板,這樣您就能快速尋找並新增與您相關的想法。集合也即將支援 [傳送到 OneNote],讓您能更輕鬆地將集合匯出到 OneNote 頁面。

節省搜尋時花費的時間:我們也推出側邊欄搜尋,讓您不必開啟新視窗或分頁就能進行搜尋。此外,對於同時在工作和個人領域使用 Microsoft Edge 的使用者,我們很高興推出自動設定檔切換,它會偵測到您嘗試開啟的連結是否需要使用工作認證,然後將您切換到已驗證的工作設定檔。

在預覽期間查看擴展的開發人員選項:因為我們喜愛開發人員,我們將新增 .NET 和 UWP (WinUI 3.0) 開發選項來擴展預覽版,讓您可在 WinForms、WPF 和 UWP/Win UI 3.0 應用程式中嵌入 Chromium 型 Microsoft Edge Web 檢視。我們也在 DevTools 中新增 3D 檢視。請參閱文件和快速入門手冊,或直接開啟 Visual Studio 並下載 WebView2 套件以開始使用。

Microsoft Lists

Microsoft Lists 是跨 Microsoft 365 的智慧資訊追蹤應用程式。透過 Lists,您可以輕鬆地追蹤資料和資訊,並掌握最新狀態。

透過 Microsoft Lists 追蹤資訊:現在,您可以直接在 Microsoft Teams、SharePoint 和即將推出的 Lists 行動裝置應用程式中建立、分享和追蹤資料和資訊 (例如問題追蹤和狀態報告)。Lists 讓任何人都能輕鬆地透過範本、色彩編碼、If/Then 工作流程等功能來建立並自訂資訊。深入了解 Microsoft Lists

透過 Microsoft Lists 追蹤跨應用程式的內容

在這個前所未有的變革時期,我們都在快速適應新的工作時代。從軟體開發人員到醫療保健員工,從政府現場應急人員到跨國公司高層主管,每個人都在尋找保持生產力和維持聯繫的新方法,無論他們是一起工作還是分隔兩地。我們今天宣布推出的功能和增強功能,都是專為支援全球客戶實現令人驚豔的成就所設計。我們致力於持續建立可讓全球工作得以繼續進行的工具,以度過這次危機與未來情勢。

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