當我們反思這塊里程碑時，我們想要稍作停留，向我們的客戶和合作夥伴道謝，他們啟發了我們，讓我們能呈現最佳成果。從醫院到學校，再從非營利組織到商務企業，許多人都使用了 Teams 來達成各自的目標，這讓我們感到受寵若驚。

如今有超過 2 億 7000 萬人倚靠 Teams 進行混合式工作。根據近期的 Morgan Stanley 資訊長 (CIO) 調查，有超過 50% 的組織對 Teams 進行了標準化。¹隨著遠端工作轉移成混合式工作，使用中的 Teams 會議室裝置數量每年成長兩倍以上，而 Teams 電話更有將近 8000 萬的活躍使用者。Teams 支援每個員工，從辦公室到前線工作者。事實上，使用 Teams 的前線工作者人數每年翻倍成長。

但我們還有很長一段路要走。我們持續傾聽、學習並創新，讓每個組織在新的工作世界中蓬勃發展。今天我們發布了 2022 工作趨勢指數，其中的深入解析讓我們清楚了解，我們的工作方式和工作期望與兩年前相比，有了非常戲劇性的變化，而我們的解決方案當然也要隨之演進。

我們今日要宣布推出新的產品創新功能，這些設計讓混合式工作得以運作。無論是建立更有參與感的會議體驗、與外部合作夥伴或客戶進行共同作業，還是根據您的需求給予工作彈性，這些嶄新的功能和解決方案都能回應人們對工作場所懷抱的新期望。

一起來深入了解。

1.重新建構辦公室體驗

在混合式工作和遠端工作推行兩年後，我們的資料顯示，辦公室對工作者和經理來說依然很重要。然而，企業領導者必須重新思考實體空間和文化常態，讓通勤到辦公室上班有其價值。這表示，他們要主動了解真人聚會的參與者、參與原因和舉行地點，確保實體空間擁有良好設計，可讓混合式團隊彼此連繫且互動良好。

我們的調查顯示，有 38% 的混合式員工表示，他們最大的挑戰是要了解前來辦公室的時間和原因，而僅有 28% 的公司發布了團隊協議，指明誰要在哪裡工作。 

為了讓辦公室作業和團隊彼此配合，我們正在更新 Outlook，方便您盡快回覆會議和記事，無論您是打算實際出席或是以虛擬方式參與。我們將在 2022 年第二季，於 Outlook 網頁版推出公開預覽版的「盡快回覆」新選項。

對於在會議室中參加混合式會議的人，我們強化了 Teams 會議室的隨附裝置體驗，能更輕鬆地建立個人存在感並降低干擾。現在，當您透過個人裝置加入 Teams 會議室的會議時，系統會將您的音訊自動設為靜音，避免產生回饋噪音。隨後，系統會提示您開啟膝上型電腦的視訊畫面，如此一來，無論您坐在會議室何處，遠端參與者都能清楚看見您。為了避免干擾，您自己的視訊畫面不會顯示在會議室前端的螢幕上，圖庫中也只會顯示其他在會議室以隨附裝置出席會議的人。這些強化功能將於 2022 年第二季公開推出。若要深入了解，請參閱我們的技術社群部落格透過 Microsoft Teams 會議室和 Teams 裝置提升混合式體驗。

為了縮短數位和實體工作空間之間的差距，我們為 Teams 會議室推出了嶄新的會議版面配置，名為前排。這項功能專為混合式會議設計，能將視訊圖庫從螢幕底部移至視線高度，如此一來，會議室中的人就能更自然地與遠端同事面對面互動，就像他們真的身處在同一個實體空間當中一樣。會議內容會放置在螢幕中央，周圍是額外的會議資訊和出席者反應，包括聊天、舉手和即時表情符號等等。「前排」功能現已推出預覽版，加強版功能將於今年稍晚推出。深入了解 Teams 的「前排」功能。

我們致力於為混合式工作打造最新的 Microsoft 體驗，將 Teams、Microsoft 365、Windows 和 Whiteboard 等服務與 Surface Hub 2S 結合，這是一個經過 Microsoft Teams 認證的共同作業畫布和會議裝置。有了由 AI 支援的新款 Microsoft Surface Hub 2 智慧型攝影機，遠端團隊成員現在可以動態觀看會議室內的互動了。裝置中的自動取景技術會動態調整會議室畫面，在有人離開、更多人加入或是有人與顯示器上的內容互動時，自動調整取景。Surface Hub 2 智慧型攝影機現已推出。從我們的裝置部落格深入了解。

對於包容性會議環境而言，讓參與者看見及聽見彼此是非常重要的，而能順暢進行共同作業也相當關鍵。Neat 和 Yealink 為 Teams 會議室發布了新的觸控式顯示器解決方案，現階段正由 Android 上的 Teams 會議室進行認證，且將於 2022 年第二季正式推出。這些裝置將音訊、視訊、觸控式顯示器和計算服務全都整合到同一個單位中，讓部署變得更輕鬆，還能提升共同作業體驗。前往我們的技術社群部落格以深入了解。

2.讓每場會議都變得重要

我們收集了上兆個資料點來了解工作方式如何轉變。人們每週在會議上花費的時間，從 2020 年 3 月以來已增加了 250% 以上。與此同時，隨著員工重新形塑日常生活，更彈性的共同作業模式也開始出現。會議時間越來越短，臨時會議來越多。使用者逐漸轉向非同步頻道 (例如聊天) 來完成工作。

我們致力於打造工作的新方式。無論是要讓簡報者展現最佳狀態，或在不同時區中實施非同步共同作業，我們的目標是建立具有包容性和互動性的會議體驗，讓您的會議更有效率，並確保所有人都能看見您的工作成效。

2021 年 9 月，我們推出了 Cameo，這個 PowerPoint 體驗將 Teams 攝影機摘要完美整合到您的簡報中，讓您可在投影片上自訂想要的呈現方式和位置。這項服務也透過 PowerPoint 中的設計工具提供版面配置建議，將視覺呈現最佳化。Cameo 將於 2022 年第二季公開推出。

我們最近推出了 錄音室，可讓您錄下發表 PowerPoint 簡報的過程並提供隨需影片，讓您的團隊可以按需求了解內容。PowerPoint 錄音室現已公開推出。

今天，我們宣布即將合併 Cameo 和錄音室。您現在可以順暢地建立和製作您的簡報，使用 Cameo 決定您的影片出現在投影片上的方式和位置，然後藉由錄音室錄下您講解任何投影片的身影。準備傳送訊息時，無論您是否親自參加會議，只要透過 Teams 中的 PowerPoint Live 即可分享您的簡報。合併後的 Cameo 和錄音室體驗將於 2022 年第二季推出。

站在聚光燈下並不容易。如果沒有真人觀眾，要發表充滿影響力的簡報就更具挑戰性。我們將於 2022 年第二季，在 Microsoft Teams 中推出演講者教練，這項服務提供 AI 私人指導，可引導您的步調、在您打斷別人時通知您，並提醒您注意觀眾狀況。

為了確保您的言語影響力不會流失，我們推出了語言口譯，以現場翻譯器將講者所述的內容近乎即時地轉換為另一種語言。會議召集人可從參與者名單中指派翻譯器，有多達 16 種譯出語和譯入語的組合可選擇；出席者會聽到經過翻譯的內容，而原始音訊會以較低的音量在背景中播放。語言口譯將於 2022 年第二季公開推出。 

會議經常是做為共同作業空間，讓團隊一起構思想法並解決問題。我們強化了 Teams 中的 Microsoft Whiteboard，使其在視覺共同作業空間中發揮更大的價值，讓群組成員可以聚在一起，進行高效率的混合式腦力激盪和學習。此服務提供了豐富的功能集，在 Teams 中實現視覺共同作業，這些功能包含共同作業游標、50 多個新範本和關聯式反應，還能開啟現有的白板並與外部同事在 Teams 會議中共同作業。這些功能將於 2022 年第二季公開推出。 

3. 用您的方式與他人共同作業和連繫

根據我們的資料，超過 50% 的混合式工作者正考慮在接下來的一年內全面改為遠端工作。他們需要更多的彈性和機動性，而這也代表需要固定辦公室和電話機的時代已經結束了。

Teams 電話即將提供以行動裝置為優先的真實體驗，並透過 電信業者連線行動與世界上幾個最具創新性的電信業者合作，包括 BT、Rogers、Swisscom、Telia 和 Verizon。無論您使用哪一個網路或裝置，您都可以獲得一組電話機號碼和一組行動電話號碼。您也可以毫無阻礙地在不同網路和裝置間轉移通話，例如在行動過程中，將通話從行動數據服務轉移到辦公室的 Wi-Fi。Teams 電話的電信業者連線行動將於下一季推出預覽版，且僅適用於指定電信業者合作夥伴。若要深入了解，請查看電信業者連線行動公告部落格。

Teams Connect 的設計可跨越組織界線，進行順暢、安全且易於使用的共同作業，所有人都不必離開自己的 Teams 環境，就可與他人一起工作，彷彿一個大型的團隊。2021 年底，我們推出了 Teams Connect 共用頻道，無論是組織內部或外部的人員，都可以在同一個工作空間中進行共同作業。舉例來說，處理新產品的團隊可以與外部設計團隊共用 Teams 頻道，在不同組織間建立一個共享工作空間。每個人都可以溝通、排程會議、分享檔案，並在不同應用程式上共同作業，無需切換帳戶。Teams Connect 的共用頻道將於 2022 年 3 月底開始推出預覽版。若要深入了解並試用共用頻道，請參閱 Microsoft Teams Connect 共用頻道部落格。

為了有效建立內容和共同作業，我們需要將分散的資訊、文件和團隊成員聚集在一起。2022 年 1 月，我們在 Teams 聊天中推出了 Loop 元件，提供新的方式來共同構思、創造和決策。今天，我們推出了 Outlook 郵件中的 Loop 元件。現在您可以進行腦力激盪、完成動作項目，並取得團隊的最新狀態，無需切換環境或應用程式。無論是在 Teams 還是在 Outlook 中，您都可以同時更新單一元件。若要在 Outlook 中取得最新的 Loop 元件，請註冊成為 Office 測試人員。

我們的資料也顯示，正向文化在員工希望公司提供的事物中排名第一，第二名則是身心健康福祉。新的工作世界需要相關技術來實現公司文化，而且是在線上實現。 

今天，我們宣布推出啟發圖書館，這項新功能在 Teams 的 Viva Insights 應用程式中以預覽版的形式提供。啟發圖書館可從頂尖的來源 (如 Harvard Business Review 和 Thrive) 取得精挑細選的內容和最佳做法，將深入解析轉化為行動。Viva Insights 提供的生產力和健康深入解析則是藉由進階內容來強化，致力促進更優質的員工體驗並提升參與感。啟發圖書館的預覽版將於 2022 年 3 月底，透過 Teams 中的 Microsoft Viva Insights 應用程式向 Microsoft 365 使用者逐步推出，並於 2022 年 4 月底向全世界公開推出，支援 11 種語言。釘選 Teams 中的 Viva Insights 應用程式並深入了解啟發圖書館。

最後是遠端和混合式工作的常見挑戰：維持社交資本。這是能讓人員與組織蓬勃發展的關係網路。在混合式工作環境中建立友誼和關係充滿挑戰性，但我們在相關工具中投注了心力，讓您在保持連繫的同時，也可展現自我並享受樂趣。

現在您可以使用 Teams 中的流暢表情圖示，在對話中展現更多個人風格。超過 1800 個充滿活力且趣味十足的立體表情圖示可為訊息注入神韻和妙趣。選擇一個類別並使用面板色調選擇器來挑選適合代表您的表情圖示。流暢表情圖示現已提供預覽版。

未來展望

工作型態有了天翻地覆的變化，唯一不變的事情是：以人為本。我們以 Microsoft Teams 這類的技術為人員提供支援，將所有人物和事物結合，讓混合式工作能順利運作。

我們想再次感謝我們的客戶和合作夥伴，在過去五年來，他們與我們一起踏出了每一步。若要跟我們一起慶祝，請在 Teams 上尋找新的自訂背景，並參閱我們的週年社群部落格，了解 Teams 誕生的幕後場景。

¹Weiss, K.、Baer, J. 和 Huang, B. (2021 年 10 月 5 日)。資訊長調查摘要 - 進一步鞏固領導者位置 (p3)。Morgan Stanley Research。

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在過去 18 個月以來，世界發生了變化，我們適應了新的工作環境，人們必須使用替代解決方案，來與傳統通訊工具和面對面的共同作業相輔相成，迅速地將我們在生活中所做的一切數位化。

學校已移轉到僅限線上的課程，企業在電子商務方面有了更出色的表現，公司僱用了新一代的畢業生，他們只透過螢幕就認識了小組成員。

此外，通訊已移轉到線上會議和聊天，數位內容持續暴增，超越了傳統文件類型，盡情揮灑於更流暢的動態空間。新類型的內容、格式和頻道需要更具彈性、更強大且更流暢的工具，讓所有人都能提供更有影響力的訊息，並以各自的步調進行共同作業。

因此，Microsoft Office 總是不斷與時俱進。

Word、Excel、PowerPoint 和 Microsoft Outlook 比以往更加完善，並提供 Microsoft Teams 整合功能及跨網頁、電腦和行動裝置的雲端供應式 AI。

但我們需要更進一步求新求變。這就是我們重新建構 Office 的原因，新增應用程式以因應各種嶄新的契機，讓 Office 成為適合各種類型創作者的通用互動式畫布。

現在就來了解一下我們是如何增強共同作業、擴展建立工具，以及帶給您 AI 的強大功能。

現正推出 Microsoft Loop。共同思考、計劃和創造

今天，我們推出了 Microsoft Loop，這款全新應用程式結合了強大且靈活的畫布與可跨應用程式自由移動並保持同步的可攜式元件，讓小組能夠共同思考、計劃和創造。

Microsoft Loop 包含三項元素：Loop 元件、Loop 頁面和 Loop 工作區。 

Loop 元件：聊天、電子郵件、會議、文件或 Loop 頁面中的進化版 Fluid 元件，它們是生產力的基本單位，可協助您共同作業並依照您的工作流程完成工作。 Loop 元件可以是簡易的清單、表格、筆記、工作，也可以是複雜的 Microsoft Dynamics 365 客戶銷售機會，而且因為元件會保持同步，無論它們位於多少個地方，您和您的小組成員都可以隨時處理最新資訊。 

今天，我們推出了全新的共同作業元件：

投票表格能讓小組輕鬆地一起構思、凝聚共識及議定決策。

圖 1：使用全新的投票表格，輕鬆地與小組一起做出決策。

狀態追蹤工具能協助您收集來自小組的資訊、追蹤專案所有環節的進度，以及隨時持續掌握整個小組的最新狀態。

圖 2：輕鬆掌握各個應用程式的專案。 

我們也新增了全新的 Loop 元件來促進商務工作流程 (從 Dynamics 365 記錄開始)。除了我們建置的元件以外，協力廠商應用程式開發人員也能投入最少的資金來擴充其現有訊息延伸模組應用程式和 Microsoft Graph 連接器整合，藉此建置 Loop 元件。我們會在明年的開發人員會議 Microsoft Build 中分享更多具體的相關詳細資料。

圖 3：Loop 元件可在您使用的應用程式中發揮作用，簡化您的工作流程。

Loop 頁面是靈活的畫布，讓您能夠整理您的元件並提取檔案、連結或資料等其他實用元素，協助小組思考、聯繫和共同作業。這些頁面經過最佳化，適合共同思考及完成工作。建議可以從較小規模開始，然後持續成長到符合您構想和專案的規模。

圖 4：頁面規模隨著小組的專案逐漸成長。

Loop 工作區是共用的空間，可讓您和您的小組查看並將專案的所有重要項目進行分組。工作區讓您能夠輕鬆掌握每個人正在處理的工作內容、回應其他人的構想，或追蹤進度以向共同目標邁進。小組可以在靈光乍現時，隨時以同步或非同步的方式進行共同作業。 

圖 5：多個成員可以同時從不同的應用程式工作。 

Microsoft Loop 將一切整合在一起，提高您和小組的生產力、持續掌握進度，並讓彼此比以往更加密切聯繫。Teams、Outlook 和 OneNote 等 Microsoft 365 應用程式之間的 Microsoft Loop 元件將於本月開始陸續推出。我們將在接下來幾個月分享有關 Microsoft Loop 應用程式可用性的詳細資訊。

具有內容 IQ 的 Microsoft 編輯器，讓您隨手取得所需的資訊

我們也宣布了內容 IQ，一組跨 Microsoft 365 原生整合的 AI 體驗，可直接在人員的工作流程中預測、搜尋和建議他們可能需要的資訊。

內容 IQ 要轉換的第一項體驗是 Microsoft 編輯器。目前，編輯器可協助您自信地進行寫作，校正文件、電子郵件和網頁中的文法和拼字。  

現在，內容 IQ 將編輯器提升到更高的境界。以下是具有內容 IQ 的編輯器將會提供的一些預測輔助優勢：

• 當您需要附加、插入或與同事共用檔案時，編輯器會根據類似主旨或因為您之前曾建立或使用這些檔案，來建議相關檔案或文件。
• 當您嘗試在 Outlook 電子郵件中排程會議時， 編輯器將辨識您努力進行的作業，並且將建議所有人有空的時間，為您節省時間並減少切換內容的不便。
• 當您在留言或電子郵件中使用 @ 符號以在檔案中標記同事時，編輯器會根據您目前合作的同事或您之前針對文件檢閱所標記的專案關係人，建議可能需要標記的人員。
• 當您可能針對某個銷售機會進行共同作業且需要提取 Dynamics 資料時，編輯器將以 Loop 元件的形式建議相關 Dynamics 365 資訊，讓您能夠更新並在工作流程中對它採取行動。   
• 當您在寫作過程中輸入資料或物件時，編輯器會建議資訊，例如在線上預約航班時建議飛行常客編號，或在 Teams 中共同作業時建議銷售訊息。

深入了解具有內容 IQ 的編輯器。

圖 6：具有內容 IQ 的編輯器可提供您內容型建議。

Clipchamp 現已加入 Office 系列

就傳統的層面來說，Office 可協助您建立文件、試算表和投影片。這些功能仍然非常重要，但我們也體認到有非常大量的數位內容需求，尤其是影片。這就是我們很高興能擴充建立工具來包含 Clipchamp 的原因，這樣您就可以依照自己的方式，在工作、學業和樂趣方面建立並分享您的想法。

Clipchamp 讓各種技能程度的創作者都能輕鬆快速地建立、編輯和分享精美且具有專業外觀的影片。無論是宣傳副業的廣告、學生的虛擬歷史課或捕捉回憶的家族影片，Clipchamp 都能讓人們建立並分享其想法。

深入了解 Clipchamp。

圖 7：使用 Clipchamp 迅速建立具專業外觀的影片。 

在我們將全新產品方案整合到 Office 以協助人員進行創作和共同作業的同時，我們受人喜愛的應用程式也推出了新功能。

使用 PowerPoint 中的錄音室來用自己的話語分享您的想法

向觀眾提供您的訊息，這不應取決於您是否以實際或虛擬的方式在場。Microsoft PowerPoint 中的錄音室可讓您用自己的話語分享您的想法，協助您提供更具影響力且更有參與感的簡報。它能讓您自訂背景、在投影片上進行標註，甚至可以選取不同的檢視，以協助您錄製並輕鬆地提供您的內容。

完成錄製後，您可以觀看預覽，並視需要重新錄製某張特定投影片或整份簡報。完成編輯時，只要匯出，就可以與其他人分享您的簡報。錄音室將於 2022 年初公開推出。

深入了解 PowerPoint 中的錄音室。

圖 8：按一下 PowerPoint 中的 [錄製] 來啟動。

影片是一種分享想法的絕佳方式，但有時候，數字和資料也能傳遞更強而有力的訊息，尤其是在您可以使用 Excel 來個人化貴組織的資料時。

透過 Office.com 和 Windows 版 Office 應用程式尋找、建立和分享

透過 Office.com，我們正在建立全新體驗來做為您的內容中樞，讓您不僅可以在這個位置中尋找所有內容並了解正在發生的相關情況，還可以採取行動。我們也針對 Office.com 和 Windows 版 Office 應用程式提供精心設計的最新增強功能，讓您減少尋找檔案和應用程式的時間，將更多時間投注在使用檔案和應用程式。

首頁經過重新設計，這樣您就可以在 [快速存取] 區段中快速取得最重要的內容，並使用一組 [建議動作] 查看需要注意的項目。全新的 [我的內容] 頁面提供健全的搜尋和篩選體驗，讓您立即在 Teams、Outlook、OneDrive 和 SharePoint 之間輕鬆找到任何內容。此外，全新的 [建立頁面] 可讓您同時在同一個位置查看所有應用程式和工具，以及來自多個應用程式的範本，讓您更輕鬆地決定開始進行您的工作的最佳方式。

這些全新體驗將於接下來幾週開始陸續推出。深入了解全新體驗。

圖 9：在 Office.com 中查看與您內容有關的文件和檔案

輕鬆地為工作找到適當的工具是很重要的關鍵。當您需要管理和分析資料時，Excel 是您的最佳應用程式。

Excel 資料類型的新領域

直到最近，Microsoft Excel 只允許兩種類型的資料、文字和數字。現在，儲存格本身可以包含內容卡片、影像、矩陣、陣列等更多複雜的項目，而不是只有基本文字或數字字串。 

多年來，我們持續努力提升 Excel 在資料類型方面的可能性，我們先推出了[股票] 和 [地理位置] 資料類型，並在去年推出了 Power BI 和 Power Query 資料類型，讓客戶能夠以資料類型的形式使用自己的資料。 

現在，我們已再次將連結資料類型提升到全新的境界，並且會提供開發人員在 Excel 中進行建置的終極自由。本月下旬，Excel 中的全新 JavaScript API 將推出預覽版。此全新 API 能讓開發人員各自建立包含影像、實體、陣列和格式化數值的自訂資料類型，並由其本身的自訂資料來源提供支援。它也允許建立運用這些全新 Excel 資料類型 (以輸入和輸出形式) 的自訂函數。

圖 10：Bloomberg 使用 Excel 中的全新 JavaScript API，將資訊提供給其使用者

這些更具彈性的結構能讓您將複雜資料整理為物件，並以更自然的方式向使用者公開此資料，同時仍可讓使用者在分析或報告時，存取他們關心的完整資訊。

圖 11：輕鬆分析貴組織的資料。

此外，客戶將能建立自己的增益集或擴充既有的增益集，以運用資料類型的強大功能，進而在 Excel 中獲得更密切整合的新一代體驗。您可以在整個組織中共用資料類型的強大功能，並建立可將資料類型連接到您自己的服務或資料的增益集或解決方案。 

透過此全新 API，我們為使用者和開發人員提供極致的強大功能，讓他們能夠更有效地整理、存取和處理其資料。

其他資源

我知道我已經談了很多內容，因此，以下提供部落格和技術研討會的摘要，以便讓您取得有關這些創新的詳細資料：

部落格

• 具有內容 IQ 的 Microsoft 編輯器
• 關於 Clipchamp
• Office.com 中的全新體驗
• PowerPoint 中的錄音室
• Excel 中的全新 JavaScript API

技術研討會

• 共同思考、計劃和創造的即時元件
• Excel 增益集和資料類型
• Office 共同作業
• Office 行動裝置應用程式 – 概觀和全新功能
• Mac、iPad 上的 Office 體驗以及全新 Mac 版 Outlook
• 充分發揮 Office.com 的效用
• 使用 Microsoft 365 處理您的排程需求
• 使用 Microsoft 365 中的智慧型輔助功能強化員工技能
• 管理 Microsoft 365 更新的 5 大祕訣
• 待辦事項 – 很多東西

希望您和我一樣樂於隨著時代不斷做出改變，將所有這些小組共同作業、人類創作和雲端供應式 AI 中的全新體驗帶到 Microsoft Office。

我們迫不及待想看到您接下來的成果！

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這個月，我們會持續以近期宣布的內容為基礎，從為所有人提供 Windows 365，到在 Microsoft Teams 和 Microsoft 365 中推出專為您的人員隨時隨地提升工作效率的新功能。

讓我們深入探討各項細節。

透過 Windows 365 隨時隨地保持生產力

在 Inspire 中，我們宣布推出 Windows 365，這是一種提供全新方式來體驗 Windows 10 或 Windows 11 的雲端服務 (當推出時)。現在 Windows 365 已正式發行，可為所有人 (從實習生和承包商，到軟體開發人員和工業設計師) 提供代理商，從任何裝置連線到他們的應用程式、資料和設定。有了 Windows 365，您就可以在餐桌上使用膝上型電腦開始工作、在趕赴約會時於車上使用平板電腦接續工作，以及在抵達辦公室之後使用電腦完成工作。Windows 365 可讓您隨時回到工作中 (即使您切換裝置仍可使用)，並且消除了為季節性工作者核發新硬體的後勤工作複雜度和安全性挑戰，讓組織更輕鬆地擴展人力，以便因應年度繁忙時期。

深入了解 Windows 365 或立即註冊方案。

共同作業並個人化您的 Microsoft Teams 會議體驗

這個月，我們即將推出來自我們合作夥伴的其他共同作業應用程式：適用於 Microsoft Teams 新的「問與答」應用程式、新的「社群」應用程式和更多服務。

直接在 Teams 中透過新的合作夥伴應用程式撰寫筆記和編輯記錄：上個月，我們宣布正式發行來自我們合作夥伴的新共同作業應用程式。Teams 中由 Atlassian 開發的 Confluence Cloud，旨在打造更有效的會議，讓使用者可以在 Teams 會議中透過 Confluence 筆記面板撰寫筆記。Confluence 讓團隊筆記變得容易理解並以動作為導向，且允許使用者設定筆記的格式，例如動作項目、決策、程式碼片段、提及和表格。這些筆記的格式隨即設定完成，並自動在 Teams 頻道中分享。

適用於 Teams 的 Salesforce 現在也已正式發行。有了這個共同作業應用程式，使用 Salesforce Sales Cloud 或 Service Cloud 的銷售和服務團隊就可以將帳戶資料和記錄帶入他們的 Teams 工作區，以進行更完善的共同作業和制訂決策。透過適用於 Teams 的 Salesforce 應用程式，使用者可將 Salesforce 記錄釘選到頻道、聊天和行事曆會議，使用提供支援的擴充 Salesforce 記錄集 (包括 Custom Objects) 來輕鬆存取這些內容。

為前線醫護工作者簡化虛擬健康工作流程：為了協助醫護工作者更有效地排程和管理虛擬約會，我們已在所有適用於前線工作者的 Microsoft 365 產品授權中，新增了隨附於 Microsoft Teams 的 Microsoft Bookings。舉例來說，有了 Microsoft Teams 中的 Bookings 應用程式，醫護工作者可以輕鬆地排程、管理和進行虛擬門診，來簡化遠距健康工作流程。適用於前線工作者的 Microsoft 365 為有興趣使用 Teams 來支援虛擬健康和照護團隊共同作業的醫護人員，提供具吸引力、成本低廉的授權選項。

在任何 Teams 會議中新增開放或控管式問與答：為了在大型會議期間協助提供結構更嚴謹的問答體驗，我們推出了新的「問與答」應用程式，可讓出席者在會議開始前和會議期間提出及回覆問題。召集人和指定的主持人可以標記最佳解答、篩選回應、控管和關閉問題，以及釘選文章。問題的回應會以與原始問題進行交談對話的形式呈現。指定的主持人可以擔任共同仲裁者，協助將問題呈現在畫面中。「問與答」應用程式將於 9 月正式發行。若要在會議中新增問與答，只要在排程流程期間新增應用程式即可。

體驗 Teams 和網頁版 Outlook 中的新「社群」應用程式：適用於 Microsoft Teams 的「社群」應用程式由 Yammer 提供，為 Microsoft Teams 帶來完整且逼真的社群體驗。在接下來的幾週，我們會更新應用程式的設計、加強通知和深入連結，以及增加新功能 (例如建議社群，這會使用 AI 來推薦您加入實用的社團)。

我們也為網頁版 Outlook 推出了新的「社群」應用程式。從下個月起，您將能與社群互動、參與交談和即時活動，以及與同儕公開分享知識，無需離開 Outlook Web App。

建置休息時間並掌握最重要的消息

研究顯示，一天中的短暫休息會為員工的身心健康帶來巨大的差異。這個月，我們即將在 Outlook 和 Yammer 推出新功能，確保您可視需求在一天當中規劃休息時間，並協助您追蹤重要訊息和關鍵任務。

在快速活動中休息一下：由於線上會議增加，且許多人久坐不動的時間比我們所想的更長，因此在一天中休息一下並伸展腿部是很重要的。我們在 4 月推出了快速活動，這會自動將活動設定為「較晚」開始或「較早」結束，協助人員在連續進行的會議間，挪出必要的休息時間。這個月，我們會將擴大對新的 Mac 版 Outlook 所提供的支援。

將最重要的訊息釘選在收件匣頂端：龐大的收件匣和忙碌的日子會讓您在尋找先前讀過的特定電子郵件時感到繁瑣，而且會干擾工作流程。我們新增了釘選訊息的功能，可將訊息移至收件匣的頂端，以便日後輕鬆尋找。釘選訊息現在已正式發行給所有網頁版、Mac 版和行動裝置版 Outlook 使用者使用。

針對您可能遺漏的電子郵件訊息取得提醒來採取動作：Outlook 網頁版的訊息提醒會將您可能遺漏的訊息移至收件匣頂端，讓您輕鬆對其採取動作，協助您掌握消息。別擔心，我們不希望讓您的收件匣變得雜亂無章，因此 Outlook 一次只會針對一則訊息發出提醒。登入 Outlook 網頁版以進行試用。

在 Yammer 中代表他人張貼文章：我們也宣布，使用者現在可以代表另一個使用者在 Yammer 中張貼文章。授與核准後，內部溝通者即可代表領導者和他們的小組分享最新消息、更新資訊，以及回覆評論。若要開始使用，領導者和團隊首先需要在其 Yammer 設定中設定代理人。

在您喜愛的應用程式中透過新功能增加生產力

這個月，我們在 Microsoft Planner 推出了建議附件，以及在 Visio 網頁版推出了建立圖形的功能。

透過建議附件更有效地尋找您的檔案：Planner 現在支援在工作顯示建議附件。現在，當您想在工作中新增附件時，Planner 會為您顯示相關檔案清單，讓您從中挑選。您不再需要在資料夾、伺服器或雲端儲存空間中尋找要附加的正確檔案。Planner 中的建議附件會自動建議您可能想要新增到計劃中的檔案，節省您的時間。若要體驗新功能，請在 Planner 網頁版的工作中，向下捲動至工作底部，尋找 [建議附件] 區段，然後在您想要附加的檔案旁選取 [新增]。

在 Visio 網頁版的圖表中建立圖形：目前，當您從可用圖形集合選取要新增到圖表的圖形時，系統會以預定尺寸新增圖形。接著，您需要根據需求重新調整圖形大小。為了協助改善這個情況，我們新增了繪製圖形工具，讓您可以按自己偏好的大小和位置繪製圖形，包括矩形、正方形、線條、圓形和橢圓形。若要從 [插入] 索引標籤在圖表中建立圖形，請選取 [繪製圖形] 下拉式清單，選取您要的圖形，在畫布中的任何位置上按一下，然後以拖曳的方式繪製圖形。

未來混合式工作的工具

混合式工作登場。隨著全球組織面臨每世代一次且日益複雜的工作方式轉型，我們將持續提供創新功能，讓人員可以保持生產力並融入新的工作環境。 

從可以讓人員透過任何裝置從雲端串流所有個人化應用程式、工具、資料和設定的 Windows 365，到適用於 Teams 的「問與答」應用程式，所有這些功能都是專為讓人員在這個新的工作環境中提升工作效率而設計。這只是個開始。敬請期待。 

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全世界有許多區域正陸續開放工作場所，而我每天都聽到客戶說他們等不及要回到面對面共同作業的方式。 我也深有同感，很期待能趕快面對面見到我的同事。 但比起這個，我更期待找出新的方式，協助人員不論何時何地皆能保持聯繫與互動。 Microsoft 相信混合式工作就是未來的趨勢，而且為了強化人員能力，在混合式工作中贏得成功，企業領導者將需要以新的作業模式為其人員、地點和程序重新建構組織。

我們同時也努力打造一致的體驗，讓人人都能有相同感受，不論他們是一起在亞特蘭大的會議室、從家中遠端進行簡報，或是在雪梨的工作日開始後以會議錄製內容跟上進度。  

Microsoft Teams 具有任務關鍵性，可實現更有彈性的工作環境願景。 Teams 的獨特之處在於，它將會議、聊天、通話、共同作業和商務程序自動化全都放入單一應用程式內。自從 COVID-19 促使全球的辦公室員工在家上班後，我們就不斷創新 Teams 的功能，像是打造更自然、更具互動性的會議體驗，讓人員可以跟組織內部與外部的人順暢地聯繫，以及提供一些讓遠端簡報更豐富也更具說服力的方式。 而且因為我們已經身在這個新的混合式潮流中，我們專注於建置 Teams 體驗，旨在將每個人的聲音傳遞給他人，連不在會議室的人也不例外，讓所有人隨時隨地皆能保持聯繫與互動。 為了讓同步及非同步共同作業皆能更加輕鬆，我們宣布在 Teams 和其他產品推出新的 Microsoft 流體畫布創新功能。 

但 COVID-19 也讓我們知道會議疲勞和數位過載真實存在，而且遠端工作讓我們的身心健康面臨挑戰。為了提供協助，Microsoft 將 Microsoft Viva (我們的整合式員工體驗平台) 內建到 Teams，員工就有辦法在工作流程中預留時間並顧及身心健康。

我們今天要宣布新的 Microsoft Teams 會議室、流體和 Microsoft Viva 創新功能，全都專為強化人員能力而設計，以便進行混合式工作。馬上來一探究竟。  

參與者不論是在家、在現場，或出門在外，都能有相同的感受

要為所有人帶來更好的混合式會議體驗，首先要為不在會議室的人員進行設計，這樣不論是在會議室內、在家還是出門在外，所有人都會有坐在會議室桌邊的感覺。我們今天要宣布 Teams 會議和 Microsoft Teams 會議室的增強功能，旨在為所有參與者打造互動性的體驗。



我們今年將在 Teams 會議室推出前排功能，這種沈浸式會議室配置會讓互動更自然，並讓會議室內的參與者和遠端參與者更密切聯繫。 我們已將所有視訊影像移至螢幕下方，這樣遠端參與者就能與會議室內的參與者面對面。而且為了協助所有人保持互動，相關的會議資訊 (例如日程、工作和筆記) 會圍繞會議內容。會議室內的參與者也可以清楚見到會議聊天的畫面，藉此查看並回應透過聊天分享的留言。

為了協助遠端參與者在會議室中營造存在感，並將包容性提升到最高，Teams Rooms 會使用新的視訊配置來擴展畫面，在沒有分享內容時，將視訊影像分散到多個顯示器上。增加空間代表能放大顯示遠端參與者，畫面更加逼真。今年夏天我們也會將更多功能從桌面帶入 Teams 會議室，協助人員更關心會議的遠端參與者。這些功能包括即時表情符號、精選，以及釘選多個視訊串流的功能 (這個秋天推出)，還有在使用傳統視訊方格版面配置時出現的聊天泡泡。

遠端參與者也應能夠看到會議室中的人員以及情況。Jabra、Logitech、Poly 和我們最新的 Teams 裝置合作夥伴 Neat 使用進階 AI 功能攝影機技術，提供已針對混合式會議進行最佳化的新型視訊檢視，讓他人更清楚地看見會議室中的所有人。

我們也會確保能清楚識別會議中的發言者。EPOS 和 Yealink 公開推出的 Teams 智慧型喇叭現已上市，這組喇叭專為 Teams 會議室所建置，並在 Teams 中使用 Microsoft 的語音辨識技術，可將會議室喇叭接收到的發言轉為文字記錄。有了喇叭的會議轉錄功能，人員可以專心在交談中提出貢獻而不是做筆記，錯過會議的人也可以在會後查看交談記錄。



我們很高興地宣布在 Surface Hub 體驗上推出新的 Teams 會議室。Surface Hub 專為小組打造，不論在何處工作皆可開會和共同建立內容，而在 Surface Hub 上的新一代 Teams 將更多您最愛的會議功能從桌面帶入會議室，包括現代化會議舞台、在一起模式場景，以及 PowerPoint Live。新的 Microsoft Whiteboard 體驗將在這個秋天於 Surface Hub 上推出，屆時所有人皆可在同樣的數位畫布上繪圖和手寫。  

您可以在我們的 Teams 技術社群部落格找到更多 Teams 會議室和合作夥伴公告的詳細資訊。

為了促進遠端參與者發起和進行白板工作階段，我們建立了全新以工作為本的混合式 Whiteboard 體驗，所有出席者都可以在同一個數位畫布進行視覺化共同作業。新的功能將在 2021 年夏天推出，可讓所有人將現有的內容放入 Whiteboard 以進行共同撰寫；而新的範本將協助群組更快速提出想法，以及提升能力以便跟上參與者等等。

有效的混合式會議需要所有參與者都能進行簡報，並體驗具互動性和包容性的簡報。新的 PowerPoint Live 功能有助於建立共用空間，讓會議中的所有人進行共同作業和發揮所長。例如，出席者可使用投影片翻譯，以選擇的語言查看簡報。有了全新的筆跡體驗，您可以在簡報時對 PowerPoint 進行標註，或使用雷射筆引導他人注意重點。 

此外，Teams 行動裝置應用程式也推出了最新功能。您現在可以透過行動裝置存取 PowerPoint Live 和動態檢視。自訂背景功能現已在 iOS 版推出，也即將在 Android 版推出。

在工作流程中進行共同作業

為了能在混合式和非同步模型中有效率地工作，人員需要非常豐富的畫布，以便建立並保留會議前、中、後的內容。生產力的基本單位是流體元件，它能協助您在聊天、電子郵件和會議等環境中完成工作。我們最近宣布在聊天中推出新的流體元件，藉此建立即時的共同作業體驗，能夠即時進行編輯並在 Teams 和 Office 應用程式之間共用。現在我們宣布推出 Teams 會議、OneNote、Outlook 和 Whiteboard 的流體元件擴充，讓跨 Teams 和 Office 應用程式的同步和非同步共同作業變得更加輕鬆。我們也要發表新的聊天功能，進一步支援非同步共同作業，讓您在會議間的空檔持續推進工作。釘選訊息可讓您的聊天成員隨時快速存取重要內容，並在持續進行的對話裡回覆特定聊天訊息且保留前後文。

過去一年來，會議和非結構化的通訊數量大增。根據我們的工作趨勢指數研究顯示，比起一年前，每位 Teams 使用者每週平均傳送的聊天訊息多了 45%。臨時的非結構化會議數量也跟著上升。為了管理這樣的數位過載，使用者可透過 Teams 會議的新流體元件輕鬆共同建立日程、做筆記，以及指派工作，全都可在 Teams 會議內完成，並隨時在需要時存取常設重點回顧內容。會議的筆記、日程和工作將自動「放置」在 OneNote 的全新筆記首頁。進行會議時，只要在 Whiteboard 建立和編輯即時流體元件，即可一同交流並進行腦力激盪，進一步延伸討論。流體元件也可以在 Outlook (電子郵件或行事曆) 中使用，即可跨應用程式輕鬆管理您的時間、日程、筆記和工作。

預留時間並優先照顧身心健康

自從 COVID-19 疫情爆發後，Teams 使用者每週的會議時間就增加了一倍多。連續召開會議會增加壓力，讓人難以保持互動和專注。一天只需要花幾分鐘，透過 Headspace 進行冥想和保持專心，就能協助您減少壓力和提高專注力。本月稍晚，我們會將一系列的精選引導式冥想和保持專注的練習，從 Headspace 導入 Teams 中的 Viva Insights 應用程式，協助您踏實地開始一天、在大型簡報前放鬆情緒，或是在傍晚從工作中抽離。

Viva Insights 的功能可排程每日的專注時間，將 Teams 通知設為靜音以避免工作中斷，而我們將根據這點，於今年稍晚在 Viva Insights 應用程式引入新的專注模式。相關功能會有 Headspace 的專注音樂和實行計時器，協助您在重要工作中取得進展，並在工作中規劃休息的定期間隔。

遠距工作消除了工作與生活的實際界線，導致加班聊天的時間增加，像是沒有真正的下班。我們想協助您的人員找到平衡並預留個人時間。今年稍晚，Viva Insights 將提供能設定無干擾時間的功能，以便在非工作時間將 Outlook 和 Teams 的行動裝置通知設為靜音，以及提供您的工作抽離程度個人化深入解析。Teams 和 Outlook 行動裝置版的使用者將可以使用無干擾時間設定，以及隨附的 Microsoft 端點管理員的 IT 系統管理員控制項，藉此支援建立全組織原則，將加班通知設為靜音。

當我們一同瀏覽新的工作環境時，我們會探索新的方法，協助人員有彈性且有效地工作。Microsoft 致力帶給您能隨時隨地處理工作的體驗。我們探討應用程式的研究和使用模式，並每天與客戶交談，藉此不斷深入了解人員的需求，讓他們每天上班時都能呈現最好的一面。這樣的了解引領我們走向創新，而我們也努力將體驗帶給您和您的人員，讓他們達成更多目標。

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開發人員是這波轉型的核心，而在 Microsoft，我們發現您在 Microsoft Cloud 上所建置的應用程式充分印證了這一點。我們今天要分享 Microsoft 365 和 Microsoft Teams 的新功能和工具，將能讓開發人員為嶄新的工作方式建置解決方案。

專為混合式工作設計的新應用程式類別：共同作業應用程式

混合式全球工作要求針對應用程式的建置和互動方式進行結構變革。我們需要一個新的應用程式類別，以共同作業與個人生產力的比較為中心。應用程式可支援即時會議的同步和非同步共同作業模式、臨機操作傳訊、文件共同作業，以及商務程序自動化，並將這些應用程式全都集中在單一組織層。

我們打造 Microsoft Teams 的宗旨在於支援共同作業。每天有超過 1.45 億名的使用者使用 Teams，這已經讓 Teams 變成工作和學習的數位平台。這為開發人員打造了一個發揮創意和發展經濟的全新契機，建置以共同作業為核心的新一代應用程式。我們將這個新的應用程式類別稱為「共同作業應用程式」。

透過共同作業應用程式，終端使用者可以輕鬆與其他人合作，隨時隨地完成其專案並掌握工作流程，而不需要在多個應用程式和資料之間切換。此外，透過流體元件，終端使用者可以建立即時的共同作業體驗，能夠即時編輯並在 Teams 和 Office 應用程式之間共用。

針對開發人員，我們想要讓建置共同作業應用程式變得更加簡單： 

• 使用您現有的技能：輕鬆地將您現有的應用程式解決方案與 Teams 加以整合，並使用標準 Web 技術、JavaScript 和一些 Teams API 來快速輕鬆地整合到 Teams 訊息、頻道和會議。Service Now、Workday、Adobe、SAP 等數百個獨立軟體廠商 (ISV) 目前正在我們的平台上這樣做。
• 簡化開發：當您為 Teams 建置應用程式時，它能在許多平台中使用，包括 Windows、macOS、Web、iOS、Android 和 Linux。我們的目標是要大幅降低開發人員的學習和工作量，協助他們建立下一波的應用程式。只要建置一次，就能在任何位置部署。
• 支援開發人員的選擇：Microsoft Cloud 提供完整的技術堆疊，以建置共同作業應用程式。針對建置新應用程式的開發人員，您可以根據自己的需求在 Power Platform、Azure、Graph 等平台之間挑選和選擇技術。

前往 Jeff Teper 主持的技術專題研討會和 Rajesh Jha 的掌握焦點研討會，深入了解我們在 Microsoft Cloud 所建置的共同作業應用程式願景。

使用 Microsoft Teams 建置共同作業應用程式

為了進一步協助您建置共同作業應用程式，我們要分享新的整合契機和組織層 Teams 的增強型開發人員工具。

建立應用程式以打造更豐富的會議體驗

為每個會議參與者 (無論是透過遠端或親自參與) 提供一流體驗是至關重要的關鍵。我們推出了多項新功能，能讓您在 Teams 會議專用的應用程式中建置更豐富的會議體驗。

• 共用階段整合：已在預覽版中推出，共用階段整合可讓開發人員透過其應用程式資訊清單中的簡易組態來存取 Teams 會議中的主要階段。這提供了一個新的介面，以支援會議應用程式的即時、多使用者共同作業體驗，例如白板、設計、專案面板等。

• 新會議活動 API：已在預覽版中推出，透過會議開始和會議結束等活動，支援會議相關工作流程的自動化 - 還有更多活動 API，預計將於下半年推出。

• 在一起模式擴充性：將於今年夏天推出。在一起模式擴充性可讓您建立和共用自己的 Teams 會議自訂場景。這在 Teams 的開發人員入口網站中提供了簡易的設計體驗，讓開發人員能夠製作自訂場景，為貴組織打造更充滿互動且個人化的會議。這是我們自己的團隊所建置的自訂場景，歡迎立即試用！

具有特定資源許可的媒體 API：將於今年夏天推出，可即時存取音訊和視訊串流，以建置謄寫、翻譯、記錄筆記、收集深入解析等案例。這些 API 將會啟用特定資源的許可，以便讓 IT 系統管理員能夠從 Teams 系統管理中心檢視這些權限，並驗證此類應用程式只能存取它們已加入的會議。

透過最近發佈的 Azure 通訊服務與 Teams 的互通性，Teams 使用者能夠與客戶、合作夥伴和組織外部的其他重要人員輕鬆互動。當您使用語音、視訊和聊天等 Azure 通訊服務建置自訂應用程式時，請善加利用與 Teams 之間的內建互通性。這樣 Teams 使用者就能使用自訂應用程式，加入會議並與客戶和合作夥伴互動。更棒的是，將後端的 Azure 通訊服務連線到 Microsoft Teams 後，開發人員能夠讓 Teams 應用程式使用者享受免費的 VoIP 和聊天使用量。¹

開始使用預覽版提供的 Azure 通訊服務與 Teams 的互通性。

支援跨平台共同作業體驗

我們打造 Teams 來支援共同作業，因此我們要分享能讓使用者一起在 Teams 和某些其他平台上共同作業的新特色和功能。

Microsoft Teams 中的流體元件現已在個人預覽版中推出，而且會在接下來的幾個月擴展到更多客戶。Teams 聊天中的流體元件可讓終端使用者傳送具有表格的訊息、動作項目，或可讓所有人一起共同撰寫和編輯的清單，而且可在 Outlook 等 Office 應用程式之間共用。在各個 Teams 聊天中複製和貼上元件，以快速跨團隊整合並有效率地完成工作。透過流體元件，使用者可以一起構思、建立和做出決策，同時減少召開的會議並盡可能減少冗長聊天對話的需求。

即將在 Outlook 中支援訊息延伸模組：為可與 Microsoft Teams 和 Outlook 網頁版搭配使用的訊息延伸模組提供整合開發體驗。當使用者撰寫訊息時，他們將能選取以搜尋為基礎之訊息延伸模組的新功能表，從中做出選擇。例如，使用者可能可以撰寫電子郵件，然後選取訊息延伸模組，以顯示其 Teams 應用程式中要傳送給小組成員的工作。

除了能更輕鬆地在 Teams 中或針對 Teams 建置低程式碼應用程式、機器人和流程以外，我們還能更輕鬆地將低程式碼解決方案發佈給終端使用者。您很快將能廣泛地與安全性群組共用以 Microsoft Power Virtual Agents 建置的機器人，就像您已經可以在以 Power Apps 建置的應用程式中這麼做。我們最近也簡化了將應用程式、機器人、流程、表格和相關資源從一個適用於 Microsoft Dataverse for Teams 環境帶到另一個環境的方式，確保您可以針對新案例利用這些資產。我們也持續為 Power Apps 發佈更多範例應用程式，協助開發人員和客戶開始使用 Power Apps。

建置和管理 Teams 應用程式的開發人員工具組和資源

在開發人員建置新一代共同作業應用程式以支援混合式工作的同時，我們還投資在工具和資源方面，以協助您提高生產力。

透過預覽版中提供的增強型適用於 Visual Studio 和 Visual Studio Code 的 Microsoft Teams 工具組，我們讓所有開發人員都能更輕鬆地建置與 Microsoft 堆疊互通且可跨電腦和行動裝置使用的 Teams 應用程式。無論您使用的是 React、SharePoint 架構 (SPFx) 或 .NET，此工具組旨在讓您在平時熟悉和使用的架構中與開發人員合作。某些重要更新包括：單行驗證、Azure Functions 整合、SPFx 整合、單行 Microsoft Graph 用戶端，以及簡化託管到 IDE 和 CLI。

深入了解 Teams 工具組並立即從 Visual Studio Marketplace 安裝。

撰寫程式碼是所需採取的第一步，但開發人員也需要管理和設定應用程式，因此，我們很高興能推出適用於 Microsoft Teams 的開發人員入口網站預覽版。透過開發人員入口網站 (前身為 App Studio)，開發人員可獲得透過網頁或在 Teams 中提供的專屬應用程式管理主控台，這可用來在單一且中央位置註冊和設定其應用程式。新功能包括：

• 可透過任何網頁瀏覽器和裝置存取，輕鬆進行瀏覽。
• 管理環境組態，無需在不同的環境中管理多個資訊清單。
• 將應用程式的讀取/寫入權限提供給要進行共同作業的其他人，藉此與同儕進行共同作業，以及更新應用程式。
• ISV 能夠以軟體即服務 (SaaS) 的形式連結，為其應用程式提供全新的 Teams 內購買體驗。
• 收集實用的應用程式使用量相關深入解析 (預覽版)。

立即開始使用開發人員入口網站。

作為平台，我們的成功與您的成功密不可分。我們感謝已在 Teams 上建置創新應用程式的合作夥伴。我們致力於協助使用者輕鬆探索、部署和採用應用程式，以讓合作夥伴能夠獲致成功。此外，我們很高興與您分享一項即將推出的功能，就是使用者將能直接從 Teams Store 和 Teams 系統管理中心購買合作夥伴應用程式訂閱 (透過發票計費或信用卡)，甚至能讓使用者更輕鬆地取得和採用應用程式，同時針對解決方案提供合作夥伴更能創造營收的商機。

使用 Microsoft Graph 提供根據資料、深入解析和安全性建置的體驗

雖然 Teams 是共同作業應用程式的組織層，但這些應用程式體驗的一個重要環節是來自 Microsoft Graph 的豐富資料集。Microsoft Graph 會管理從通訊、內容和人員之間的數兆個連線所產生的資料，基於隱私權、安全性、合規性和搜尋，並由進階機器學習提供。

以下是某些令人雀躍的 Microsoft Graph 新功能，很高興今天能與您分享。

今年初，我們推出了 Microsoft Viva，協助世界各地的組織最佳化員工體驗，並協助員工在嶄新的工作方式中蓬勃發展。Viva 是專為成為平台所打造，因此我們要宣布許多已規劃擴充點的第一項 - Viva Connections 卡片現已推出預覽版，並且可讓註冊搶先使用的開發人員取得 SharePoint 架構 (SPFx)。在此發行版本中，您現在可以使用預設或自訂的網頁組件來建置 Viva Community 儀表板、新摘要和以員工為重點的資源，已針對任何平台或裝置最佳化。

註冊以搶先使用 SPFx 的下一個版本，為 Viva Connections 建置原生行動裝置體驗。

在哪些人員可以存取貴組織的資料方面，驗證和安全性一直都是首要考量，而這就是許多開發人員使用 Microsoft Graph 的原因。 它是以 Azure Active Directory (Azure AD) 企業級安全性所打造，並以驗證功能為核心概念。以下是我們今天分享的新功能：

• 持續性存取評估：提供預覽版。它可讓 Azure AD 針對安全性威脅持續監控資源，並根據重大事件或原則評估撤銷存取權杖，而不是只仰賴短暫的權杖存留期。 
• 新驗證方法 API：可讓您使用主要、雙步驟或設定驗證來管理應用程式中的資料和資源存取權限，並叫用自助式密碼重設程序 (SSPR)。
• 正式發行外部身分識別 API：可讓應用程式使用預先定義且可設定的原則來建立安全的企業對消費者 (B2C) 使用者互動，同時可讓使用者使用其日常帳戶來註冊您的解決方案。

我們最常聽到客戶和合作夥伴的要求之一就是，如何將其資料整合到 Microsoft Graph，以讓它顯示在整個 Microsoft 365 中。這就是我們建立 Microsoft Graph 連接器的原因，它可讓開發人員上線、編制索引和顯示中繼資料，以讓 Microsoft 365 中的現有資料集更加豐富，充分發揮在 Microsoft 搜尋和電子文件探索等核心體驗中的參與。 我們很高興宣布 Microsoft Graph 連接器即將推出的多項更新，包括：

• 支援非 AAD 來源的豐富人員個人檔案，系統管理員能將屬性從 Microsoft Graph 連接器對應到貴組織的 Microsoft 365 人員卡片。
Microsoft 打造的
• 全新 Jira 和 Confluence 連接器，將於今年下半年推出。
• 將搜尋結果擴展到 Microsoft Teams 行動裝置和電腦版用戶端，以及 Windows 搜尋方塊。
• 支援 Graph 連接器的電子文件探索開發人員預覽版將於 2021 年夏季推出。

我們也宣布 Microsoft Graph 資料連線會在 Azure 上提供預覽版。Microsoft Graph 資料連線是安全且高輸送量的連接器，專為將精選 Microsoft 365 生產力資料集複製到您的 Azure 租用戶而設計。這款工具非常適合想要建立組織分析或訓練 AI 和機器學習模型的開發人員和資料科學家。雖然大多數 Microsoft 365 產品是依每個使用者/每個月提供，但 Microsoft Graph 資料連線是以計量服務的形式提供，因此開發人員只需要針對已在您解決方案中取用的資料付費。

前往我們的技術文件，深入了解 Microsoft Graph 資料連線。

我們最近希望開發人員能建置橫跨整個 Microsoft 365 平台且以人為本的體驗，但我們了解，撰寫個別程式碼以在各個不同產品中使用並非最佳方式。因此，我們很高興能與您分享推出的調適型卡片的通用動作。您現在可以透過 Azure Bot Framework 建置和實作單一調適型卡片，順暢地在 Teams 和 Outlook 行動裝置及電腦版用戶端之間進行同步。

若要深入了解，請參閱完整的 Microsoft Graph 部落格。

建置可在任何端點上順暢使用的現代化 Windows 應用程式

在轉型到遠端工作和現在的混合式工作後，電腦已不再是不可或缺的配備。由於有超過 13 億部執行 Windows 10 的裝置，在 Windows 上建置的現代化應用程式已變成讓使用者能夠維持生產力的關鍵。Windows 是讓工作者彼此保持聯繫並維持生產力的不可或缺關鍵，也讓開發人員有機會能夠挑戰界限，以及找出可立即協助使用者的創新方式。

如果您是 Windows 開發人員，您已經了解 Project Reunion 的重要性。透過 Project Reunion，您可存取現代化 Windows 技術和新功能，以及最棒的現有電腦版 (Win32) 功能。您可透過 WinUI 3 為應用程式取得一致的現代化互動和 UX，以及絕佳系統效能和電池壽命。這就是我們很高興地宣布推出 Project Reunion 0.8 預覽版的原因，讓您能夠順暢地為用戶端和雲端端點建立和現代化 Windows 應用程式。您可以使用輕而易舉的應用程式探索和管理以及與時俱進的 Arm64，建置專為裝置硬體最佳化的體驗。某些重要更新包括：

• 向下支援到 Windows 10 版本 1809，可在 Windows 生態系統中提供大型可設定位址的市場，而且是長期維護分支。
• .NET 5 支援可協助在開發人員目前的所在位置滿足其需求，包括 WPF 和 WinForms。
• WinUI 3 和 WebView 2 支援現代化的相容 UI 開發，採用建置 Windows 的相同技術。

深入了解並開始使用 Project Reunion 0.8 預覽版來現代化 Windows 應用程式。

我們了解許多開發人員習慣使用命令列工具和殼層，例如命令提示字元、PowerShell 和 Windows 子系統 Linux 版 (WSL)。透過 Windows 終端機，開發人員可在 Windows 中獲得美觀、雅致且現代化的命令列體驗，而且我們今年很高興能與您分享，這現在可以設定為預設終端機模擬器，讓所有命令列應用程式都能透過 Windows 終端機啟動。我們也發佈了一項稱為 Quake 模式的新功能，可讓您從 Windows 中的任何位置使用簡易的鍵盤快速鍵來開啟新終端機視窗。

開始使用 Windows 終端機中的新功能。

您也可以在 Windows 子系統 Linux 版 (WSL) 上獲得 GUI 應用程式支援，隨手就能順暢使用所有工具和工作流程。Windows 可透過與 GUI 應用程式、Linux 和 GPU 加速機器學習訓練之任何工作流程的完美整合，讓您按照您的方式工作。

深入了解我們的 WSL 相關更新。

越來越多組織紛紛轉向機器人程序自動化 (RPA) 來簡化商務程序，從簡單的重複性工作到複雜的工作流程。在 Ignite 之後的那一個月，我們宣布了 Power Automate Desktop 可供 Windows 10 使用者免費使用，我們發現下載量呈現六倍的逐月增加。這充分印證了未開發的無程式碼 RPA 所提供的商機，可協助客戶自動化重複性工作和工作流程。如今，我們甚至讓它變得更簡單，可優先處理最適合用於自動化的程序。現已公開推出的程序建議程式是一種程序採礦功能，可提供有關員工工作方式的深入解析，採用無需猜測的自動化。您現在可以對應工作流程工作、探索組織瓶頸，以及識別哪些耗時的工作最適合用於自動化，這一切皆可從 Microsoft Power Automate 中進行。

深入了解 Power Automate Desktop 和程序建議程式。

持續學習。緊密聯繫。撰寫程式碼。

希望您喜歡本週的 Microsoft Build。我們有一系列專為您製作的精彩研討會，探討橫跨整個 Microsoft 365 平台的相關主題。

盡情撰寫程式碼吧！

其他資源

請參閱下列其他資源，以深入了解如何在 Microsoft 365 上開發：

• 觀看為混合式工作打造新一代共同作業應用程式數位 Microsoft Build 研討會。
• 請參閱 Microsoft Build 的 Microsoft Teams 公告部落格，查看 Teams 的新功能摘要。
• 請參閱 Microsoft Build 的 Microsoft 365 開發人員公告部落格，查看整個 Microsoft 365 的新功能摘要。
• Microsoft Teams 開發人員中心，可存取文件、部落格、工具等資源，以開始建置 Teams 應用程式。
• Microsoft Graph 開發人員中心，可存取文件、部落格、工具等資源，以開始建置 Microsoft Graph 應用程式。
• Windows 開發人員中心，可存取文件、部落格、工具等資源，以開始建置 Windows 應用程式。

¹Microsoft 365 授權已隨附 Microsoft Teams 端點的 VoIP 和聊天使用量。

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使用 Windows 10 中的 Cortana 掌握工作進度：為了協助您節省尋找所需項目的時間並保持專注，我們推出 Windows 10 的全新聊天式 Cortana 體驗，著重於增強您的生產力。透過此功能，您可以要求 Cortana 使用自然語言快速查看排程、與他人聯繫、設定提醒，或在 Microsoft To Do 新增工作。您也可以使用 Bing 作為 Cortana 的選用連線服務，尋找本地資訊、取得定義，以及持續追蹤最新消息、天氣和財務更新。只要輸入或按一下麥克風按鈕，然後說出命令 (例如「我 9 點有空嗎？」、「找時間與克儀討論預算」、「加入我的會議」、「每個星期五下午 3 點提醒我審查開支」等) 即可完成。這個以生產力為主的體驗現在已公開推出英文版，並將透過 2020 年 5 月 Windows 10 更新提供給美國的客戶。未來幾個月，我們將透過 Microsoft Store 提供的定期應用程式更新增強此體驗，支援叫用喚醒字並在您說 “Cortana” 時啟用聆聽功能、提供更多生產力功能 (例如顯示相關電子郵件和文件) 以協助您做好會議的準備，以及為全球使用者擴展支援的功能。

使用「播放我的電子郵件」功能保持井然有序和彼此聯繫：為了協助您在聆聽新電子郵件和一天變更的同時能夠管理時間和工作，我們在 iOS 版 Outlook 推出「播放我的電子郵件」更新體驗。您現在能夠針對電子郵件要求 Cortana 排程會議，以及將電子郵件新增到工作清單，即使不在電腦前也能輕鬆完成工作。我們也推出用於傳送會議邀請回覆的語音命令和觸控目標，以及快速加入使用中線上會議或傳送「我會遲到」訊息給參與者的選項。這些新的工作和時間管理更新現在已公開推出，提供給擁有 iOS 版 Outlook「播放我的電子郵件」功能的美國客戶使用。此外，我們很高興確認「播放我的電子郵件」功能將在未來幾週開始在 Android 版 Outlook 中逐步推出。

使用簡報電子郵件順利展開您的一天：為了協助您為預定的會議做好準備，並堅守承諾，我們推出 Cortana 的全新簡報電子郵件功能。此個人化簡報會在工作日快開始時自動顯示在 Outlook 收件匣，在當日會議開始之前提供智慧且可行的文件建議供您預先檢閱，並將您的注意力帶到之前想要追蹤之電子郵件中的擱置要求或承諾。這個電子郵件也能讓您輕鬆在工作日期間保留「專注時間」，透過將 Microsoft Teams 通知設為靜音來專心工作而不會中斷。簡報功能目前已針對擁有 Exchange Online 信箱的 Microsoft 365 企業版使用者推出初次發行 (英文)。

作為 Microsoft 365 自然組成部分的個人生產力小幫手，Cortana 以安全和周密的方式處理資料來履行您的要求。保護您的資料和隱私權是我們的首要任務，我們為您提供最完整的資料控制權。這些新的 Cortana 體驗採用完全符合 Office 365 企業級隱私權、安全性與合規性承諾 (如 Online Services 條款中所述) 的服務來提供，且預設為啟用。若要深入了解系統管理設定的使用者體驗和資訊，請觀看這個 Microsoft Mechanics 示範。立即親自試用這些體驗，敬請期待 Microsoft 365 中的 Cortana 推出更多創新功能，協助您充分運用時間。

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在開始之前，以下是提供給開發人員的注意事項：無論是建置您自己的應用程式或設計用於 Microsoft Teams 或 Outlook 的解決方案，我們都為您提供許多全新的創新功能。在本週的 Build，我們推出了許多新功能，讓您的應用程式能夠更緊密整合、更強大且更直覺。我們也推出新的開發人員和管理工具，讓您比以往更輕鬆地建立和探索。深入了解使用 Build 宣布的 Microsoft 365 平台，開發人員可獲得的所有新機會。讓我們開始吧！

Build 2020 新聞

Microsoft Teams

Teams 是將會議、通話、聊天和共同作業整合成單一工具的團隊合作中心，可保留內容並讓每個人快速取得最新資訊。

生產力

從自訂範本到新的工作功能，我們在 Teams 推出各種新的方法來保持生產力。

使用可自訂的範本快速建立團隊：當建立新團隊時，您很快便能從各種可自訂的範本中進行挑選。選擇常見商務案例 (例如事件管理和危機反應) 以及產業特定範本 (例如醫院病房或銀行分行)。每個範本都隨附預先定義的頻道、應用程式和指導方針。系統管理員也可以建立新的自訂範本，並將其組織中現有的團隊範本化，讓他們能標準化團隊結構、呈現相關應用程式和擴展最佳做法。Teams 的範本將在接下來的幾個月推出，並會自動顯示。

自動化

我們很高興宣布 Power Platform 的增強功能，讓您更輕鬆地與 Teams 整合並擴展。

在 Teams 輕鬆建立和管理聊天機器人：與 Teams 整合比以往更輕鬆：只要選取您要使用的機器人，然後按一下 [新增到 Teams] 即可。為了提高便利性，Power Virtual Agents 現在支援單一登入 (SSO)，因此使用者在第一次使用 Teams 時將不再需要重新驗證。

迅速將自訂應用程式和自動化工作流程新增到 Teams：開發人員和系統管理員很快便能透過按一下 [新增到 Teams] 按鈕，將自訂應用程式從 Power Apps 新增到 Teams。若要開始使用，請開啟 make.powerapps.com，按一下您想要發佈的畫布應用程式旁邊的 […]，然後選取 [新增到 Teams]。

同時，適用於 Teams 的新 Power Automate 商務程序範本可讓建立者使用預先建立的範本簡化工作流程，或作為自訂程序的基礎。最後，新的 Teams 專屬觸發程序和動作可讓您建立自訂的訊息副檔名、自動 @提及和將訊息張貼到頻道，以及自訂機器人名稱。這些功能即將推出。

在 Teams 共用 Power BI 報告：Power BI 使用者現在可以使用全新 [共用到 Teams] 按鈕將報告或報告中的特定圖表共用到 Teams。寄件者也可以將收件者的注意力引導到報告中的特定圖表，或共用給整個團隊。若要開始使用，請選取 Power BI 入口網站的 [傳送給 Teams]，然後輸入您想要共用的對象團隊名稱。

會議與活動

跨時區和社交距離案例中，組織需要在大大小小的聚會中保持聯繫和共同作業。新的 Teams 功能可協助您為各種場合設計最佳體驗。

透過 Teams 中的 Bookings 排程虛擬約會：組織現在能夠透過 Microsoft Teams 中的全新 Bookings 應用程式整合，進行排程、管理及舉辦企業對消費者的虛擬約會。透過單一排程體驗，您可以管理多個部門或位置，並安全地進行從應徵者面試和學生輔導時間到財務諮詢和醫療探訪等活動。Teams 支援 HIPAA 合規性，而且已經過 HITRUST 認證。僅僅在醫療保健業中，過去一個月就有超過 3400 萬個 Teams 會議，其中包括虛擬探訪。今天，您可以了解適用於醫療保健的 Microsoft 雲端如何讓醫療保健組織更容易保持彈性，並專注於他們擅長的服務 – 提供更好的體驗、深入解析和照護。

從 Teams 的虛擬階段廣播事件及建立工作室產品：有如此多的組織都在進行遠端工作，而出差記錄也創下新低，如何為所有遠端觀眾重新建立面對面簡報或面試的魅力？推出全新網路裝置介面 (NDI) 支援和適用於 Teams 的 Skype TX 互通性。它為公開和私人的大規模自訂廣播提供一組更進階的產品選項。

即將推出適用於 Microsoft Teams 的 NDI，透過將每個參與者的視訊轉換成可在您選擇的產品工具中使用的離散視訊來源，藉此將 Teams 會議轉換成虛擬階段：OBS、Wirecast、Xsplit、StreamLabs 等等。這項功能可讓您以其他方式使用 Teams 會議，包括主持專業廣播。

透過安全的遠距方式進行排程

班次可讓第一線員工和其主管使用行動裝置來管理排程並保持聯繫。

在 Teams 中擴展班次應用程式：班次應用程式中的新功能擴展了功能性，並可與現有系統整合。首先，適用於班次的 Graph API 現已公開推出，因此您可以將它們與其他任何外部工作力管理工具整合，包括自訂工作力管理系統。此外，新的 Power Automate 動作可讓開發人員從班次中取得資訊，並使用其他應用程式建立自訂的工作流程，或大規模執行作業。最後，新的觸發程序和範本可協助支援各種省時和程序最佳化案例，例如在不需要經理核准的情況下啟用自動核准班次要求。

流體架構

我們在 Ignite 2019 宣布了 Microsoft 流體架構公開預覽版，我們的全新技術與體驗旨在打破應用程式之間的屏障，讓共同作業變得更加流暢。

在 Outlook 和 Office.com 透過流體元件和工作區進行共同作業：流體架構是讓工作更具適應性和專注性的旅程。Microsoft 365 中的第一個流體架構整合即將在 Outlook 和 Office.com 推出，讓您能夠在動態內容上進行共同作業，並建立可跨應用程式同時順暢地共用的連結元件。您可以輕鬆地在 Outlook 網頁版中插入表格、圖表和工作清單，讓您的銷售數字、專案工作及研究報告保持在最新狀態。在 Office.com 中，您可以建立和管理流體工作區 (包括文件活動摘要、建議清單和 @提及)，或在 Office.com 中搜尋。此外，由於流體架構元件是輕量的，而且能夠立即進行編輯，可讓您更快速且靈活地提升工作效率。在接下來的幾個月，這些體驗將會提供給具有 Microsoft 365 企業版授權的使用者。

在應用程式中使用流體架構的關鍵基礎結構 (現為開放原始碼)：流體的 Web 架構可立即讓您的應用程式進行共同作業。其中包含執行低延遲同步處理的資料結構，以及可連線端點的轉送服務。如果您以流體資料結構取代靜態資料結構，您的應用程式會立即支援即時共同作業。

只有透過建立一個多元化、開放和充滿活力的開發人員社群，才能探索流體架構的完整潛能。因此，Microsoft 將釋出流體架構開放原始碼，讓開發人員和建立者能夠在自己的應用程式中使用流體架構的關鍵基礎結構。除了推出其他開發人員文件和工具之外，也邀請開發人員在建立和釋出流體架構時與 Microsoft 一起合作。

Project Cortex

我們在 Ignite 2019 介紹 Project Cortex，現在很高興宣布將於 2020 年初夏公開推出。這項強大的新服務運用人工智慧 (AI) 和 Microsoft Graph 建立知識網路，讓您將 Microsoft 365 中的內容與外部資料來源相連結，以便跨系統與團隊整理內容和專業知識。然後，您就可以使用進階安全性與合規性控制措施來管理您的資訊並簡化流程，以及自動化工作流程。

可與全新的開發人員工具 (現為個人預覽版) 搭配使用：今天，我們在 Microsoft Graph 中推出全新適用於 Project Cortex 和 Managed Metadata Service (MMS) 的開發人員 API，以及與 Azure 中 Language Understanding 服務的全新整合。目前，我們的個人預覽版計畫已擴展包含超過 75 個組織，提供來自數百萬份文件和影片的知識，包括 Unilever、Arla Foods 和 Siemens Healthineers。我們會在達成新的里程碑時通知您們。

Outlook

在世界各地，我們的客戶依賴 Outlook 來協助讓日常井然有序並保持聯繫。新功能可讓他們在應用程式中執行更多工作以提高生產力。

將按鍵輸入儲存在 Outlook 中：現在，Outlook 網頁版可透過文字預測協助您撰寫電子郵件訊息。使用智慧型技術來推斷意義和意圖，Outlook 可協助您更快速地撰寫、避免錯字，以及製作精美的電子郵件訊息。

在 Outlook 中掌握 Yammer：Windows 版 Outlook、Mac 版 Outlook 和 Outlook 行動裝置版使用者現在可以檢視和回覆 Yammer 交談、投票、問題和稱讚，而不必離開收件匣。此功能將會自動提供給開啟 Yammer 電子郵件通知的使用者。

Microsoft Edge

在今年的 Build 中，我們宣布在 Microsoft Edge 推出幾項新功能，新增了自訂選項，並改善適用於 Web 開發人員的工具。

快速探索相關的 Pinterest 集合：Pinterest 現在於您的集合底部提供建議，讓您更輕鬆找到其他類似的內容。按一下建議將會開啟類似的趨勢釘選面板，這樣您就能快速尋找並新增與您相關的想法。集合也即將支援 [傳送到 OneNote]，讓您能更輕鬆地將集合匯出到 OneNote 頁面。

節省搜尋時花費的時間：我們也推出側邊欄搜尋，讓您不必開啟新視窗或分頁就能進行搜尋。此外，對於同時在工作和個人領域使用 Microsoft Edge 的使用者，我們很高興推出自動設定檔切換，它會偵測到您嘗試開啟的連結是否需要使用工作認證，然後將您切換到已驗證的工作設定檔。

在預覽期間查看擴展的開發人員選項：因為我們喜愛開發人員，我們將新增 .NET 和 UWP (WinUI 3.0) 開發選項來擴展預覽版，讓您可在 WinForms、WPF 和 UWP/Win UI 3.0 應用程式中嵌入 Chromium 型 Microsoft Edge Web 檢視。我們也在 DevTools 中新增 3D 檢視。請參閱文件和快速入門手冊，或直接開啟 Visual Studio 並下載 WebView2 套件以開始使用。

Microsoft Lists

Microsoft Lists 是跨 Microsoft 365 的智慧資訊追蹤應用程式。透過 Lists，您可以輕鬆地追蹤資料和資訊，並掌握最新狀態。

透過 Microsoft Lists 追蹤資訊：現在，您可以直接在 Microsoft Teams、SharePoint 和即將推出的 Lists 行動裝置應用程式中建立、分享和追蹤資料和資訊 (例如問題追蹤和狀態報告)。Lists 讓任何人都能輕鬆地透過範本、色彩編碼、If/Then 工作流程等功能來建立並自訂資訊。深入了解 Microsoft Lists。

在這個前所未有的變革時期，我們都在快速適應新的工作時代。從軟體開發人員到醫療保健員工，從政府現場應急人員到跨國公司高層主管，每個人都在尋找保持生產力和維持聯繫的新方法，無論他們是一起工作還是分隔兩地。我們今天宣布推出的功能和增強功能，都是專為支援全球客戶實現令人驚豔的成就所設計。我們致力於持續建立可讓全球工作得以繼續進行的工具，以度過這次危機與未來情勢。

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這是絕佳的訂閱服務，可讓您充分利用時間、與親友保持聯繫，並且保護您所愛的人

許多人現在比以往更常進行遠端工作或學習，我們深切了解到，生活可能會以各種方式干擾工作，而工作也可能干擾到生活。保持聯繫與隨時掌握最新資訊是今日的首要之務。過去幾週，我們分享了 Microsoft 如何在這些艱難的時刻協助組織、員工、老師、家長和學生。而且，我們最近還推出了全新網站，供家庭探索 Microsoft 工具和資源，協助他們在家保持聯繫、學習及娛樂。我們的使命是要協助世界各地的每個人和每個組織完成更多工作，並希望為您和您的家人提供工作、學校和生活方面的協助。

今天，我們提供一套強大的免費應用程式和服務，協助您在網路和 Windows、macOS、iOS 以及 Android 裝置上與親朋好友一起建立、共用、聯繫及共同作業。超過五億人使用的免費 Office、Word、Excel、PowerPoint、Skype、Outlook、OneNote 和 OneDrive 應用程式，可讓您共同撰寫、進行視訊聊天、整理和共同作業。我們致力於每天改善並創新這些體驗。

此外，有超過 3800 萬人訂閱 Office 365，其中包括現代化且最新版本的 Office 傳統型應用程式、每人 1 TB 的 OneDrive 雲端儲存空間 (足以儲存上千張高解析度相片或數百小時的影片)、撥打行動電話和有線電話的 60 分鐘 Skype 通話分鐘方案、防範惡意程式碼和網路釣魚的進階安全性，以及持續的技術支援。

今天，我們很高興地宣布，Office 365 將在 4 月 22 日成為 Microsoft 365，這是絕佳的訂閱服務，可讓您充分利用時間、與親友保持聯繫、保護您所愛的人，並且持續開發及成長。Microsoft 365 是 Office 365 的演化，在 Office 的基礎上融入全新的人工智慧 (AI)、豐富的內容和範本，以及具備雲端功能的體驗，協助您成為更優秀的作者、簡報者、設計者和個人財務管理者，並且加深與生命中重要的人的聯繫。這些體驗從今天開始推出，並且將在接下來幾個月提供給超過 3800 萬個 Office 365 訂閱者使用。

此外，今天我們還發表了將在未來幾個月推出預覽版的兩個全新 Microsoft 365 體驗：全新 Microsoft 家長監護服務應用程式，旨在確保您的家人在數位和實體世界安全無虞；以及 Microsoft Teams 的新功能，讓您與親朋好友更緊密聯繫，並在重要的工作上進行共同作業。

最後，新的 Microsoft Edge 瀏覽器透過新功能又向前邁進了一步，運用密碼監視器保護您的網路活動，以及使用集合簡化研究。您可以在這裡深入了解 Microsoft Edge 的所有新功能。

使用 Microsoft 編輯器展現絕佳的寫作能力

寫作對許多人來說都不容易。事實上，我們的研究顯示，約有一半的人都渴望成為更優秀的作者。因此，今天我們發表了 Microsoft 編輯器的重大擴充，超過 20 種語言的 AI 支援服務，現在可透過 Word 和 Outlook.com 存取，並且可作為 Microsoft Edge 和 Google Chrome 的獨立瀏覽器延伸。無論您在撰寫學校報告還是更新 LinkedIn 個人檔案，編輯器都能幫助您展現最佳寫作能力。

任何人都能存取基本的編輯器功能，例如 Word、Outlook.com 和網路上的拼字和基本文法檢查。Microsoft 365 個人版和家用版訂閱者可存取進階文法和風格微調功能，寫出更明確簡潔的文章。以下是 Microsoft 365 訂閱者可從編輯器服務獲得的更多專屬功能：

• 當您找不到「適當」的方法表達您想傳達的訊息，只要將句子反白並按一下滑鼠右鍵，即可使用重寫建議。Word 中的重寫建議功能可提供意見，協助您將句子改寫得更鏗鏘有力或明確簡潔，同時又忠於您的原意。
• 這是 Word 頭一次在編輯器的相似性檢查程式採用剽竊檢查功能，支援作者建立原創內容，而且必要時只要按一下即可在文件中直接插入引文。此工具可讓作者不必太在意寫作的技術性細節，更專注於內容。老師們也很喜歡相似性檢查程式，該功能可協助學生了解如何正確引用內容。
• 其他風格評論 (包括明確性、簡潔性、正式性和包容性)，可協助 Microsoft 365 訂閱者更有自信地撰寫文件、電子郵件，以及在網路上展現寫作能力。例如，包容性語言評論可提出微調建議，請作者以 “police officer” 一詞取代 “policeman”，協助作者避免無意的偏見。

使用 PowerPoint 成為更優秀的簡報者

對世界各地的人來說，最普遍的一種恐懼就是公開演說。PowerPoint 中的簡報者教練可為此提供協助。排練時，簡報者教練會使用 AI 來偵測您是否語速過快、說了太多「呃」，或者只是在朗讀投影片上的文字。

從今天開始，我們將在 PowerPoint 簡報者教練中為 Microsoft 365 訂閱者獨家提供兩個全新的 AI 支援功能：單一語調和演講微調。透過單一語調功能，簡報者教練會聆聽您的語調，並即時提供意見反應，建議您在必要時增加一些變化。透過演講微調功能，簡報者教練會提供文法建議，包括如何更清楚地表達您的說法。這些全新的簡報者教練功能將透過免費預覽版提供給所有人，最後則僅限 Microsoft 365 訂閱者使用。

在 Word、Excel 和 PowerPoint 中發揮您的創意

每個人都希望在簡報和文件中展現更多創意，以便更清楚地傳達訊息，但所花的時間往往超過其價值。現在 PowerPoint 設計工具可協助您節省時間，同時又能發揮更多創意。例如，只要按一下，您就可以將文字轉換成美觀的時間表。或者在投影片新增圖片，設計工具就能自動產生數個投影片版面配置供您選擇。為了充分發揮您的創意，我們為 Microsoft 365 訂閱者提供 Getty Images 中 8000 多個美麗影像和 175 部循環播放影片，以及 300 個新字型和 2800 個新圖示的專屬存取權，讓您建立更具影響力且更吸睛的文件。您也可以在 Word 和 Excel 中使用所有新內容。

若要開始進行您的學校、工作或家庭專案並節省時間，Microsoft 365 訂閱者也可在 Word、Excel 和 PowerPoint 獲得 200 多個全新進階範本的專屬存取權。尋找最適合的範本，協助您設計完美的履歷表、婚禮邀請函、電子報和彌月請柬等等。甚至還有列印著色簿和獎勵表的範本，讓孩子們在家也不無聊。

透過 Excel 中的貨幣順暢地管理您的財務

管理金錢對個人和家庭來說都是極大的壓力。人們通常會透過各種應用程式和試算表追蹤支出。今天，我們宣布推出 Excel 中的貨幣，這是提供給 Microsoft 365 訂閱者的全新解決方案，可讓您在單一位置輕鬆管理、追蹤及分析您的金錢和支出：Excel。

透過安全且簡單的程序，連線到您的銀行和信用卡帳戶 (包括主要零售銀行和社區信用合作社)，Excel 中的貨幣可讓您自動匯入交易和帳戶餘額，並利用 Excel 的豐富功能來自訂您的活頁簿。該功能可針對您每月在雜貨等類別上的花費提供個人化的深入解析，協助您改善花費習慣，還可對定期款項的價格變更、銀行手續費和透支警告等項目主動提供警示。Excel 中的貨幣提供多種工具，協助您達成財務目標。Excel 中的貨幣將在未來幾個月率先於美國推出。

透過 Excel 中的全新資料類型和智慧範本深入探索主題

許多人使用 Excel 來追蹤及分析資料，建立從簡易清單到複雜模型等各種內容來做出決策。尋找、收集、整理及重新整理這些資料非常困難且耗時。今天，我們宣布推出一種不同的資料互動方式。透過新的資料類型，您就能使用 Excel 為超過 100 個主題提供深入見解，以便更了解您的資料。這些主題包括食物、電影、地點、化學，甚至還有寶可夢。將純文字和數字轉換成資料類型可節省時間，而且 Excel 會同時顯示豐富的視覺和互動式資料卡與影像，以更好的方式呈現您的資料。

如何運作？假設您想開始密切追蹤您的營養攝取。只要輸入「酪梨」等食物，並將它轉換為「食物」資料類型，Excel 就能協助您存取其營養資訊。或者，您的家人可能正在考慮領養一隻狗。您可以使用「動物」資料類型來評估不同的品種，檢視狗的影像、事實及習性，讓您可更輕鬆地建立表格來進行比較。透過資料類型，所有資訊均可輕鬆更新，讓您隨時掌握最新的相關資料。任何人都能在 Excel 網頁版中存取「股票」和「地理」資料類型。而 Microsoft 365 訂閱者可獲得 Wolfram Alpha 提供的 100 多種全新資料類型的專屬存取權。作為 Microsoft 365 訂閱者，您可以透過資料類型進行以下工作：

• 在單一位置輕鬆收集、整理及分析您所需的資訊，無須到處尋找、複製及重新整理資料。
• 搭配全新的智慧範本和資料類型完成更多工作。這可協助您準備搬到新的城市、追蹤您的營養攝取，或者協助您的孩子們學習化學。

全新資料類型和智慧範本將在今年春季提供給 Office 測試人員使用，並在未來幾個月為 Microsoft 365 個人版和家用版訂閱者提供英文版。

使用 Outlook 安排工作和生活的時間

同時安排工作會議和個人約會可能會很麻煩，尤其是在您的工作和個人行事曆沒有連結的情況下。今天，我們宣布推出 Outlook 網頁版的新功能，可協助您在單一位置管理工作和生活中的所有承諾。透過這些新功能，您可以將個人行事曆連結至工作行事曆，在工作帳戶中顯示您真正的可用時間，同時又能保有個人約會和商務會議相關細節的隱私。

我們也宣布在 Android 上推出「播放我的電子郵件」擴充，Cortana 可在此為您的電子郵件提供智慧型朗讀。「播放我的電子郵件」可協助您無論在通勤途中還是早上準備工作時，都能掌握和處理收件匣中的新郵件，因此您在家時就能盡情放鬆享受。若要進一步啟用免觸控活動，您現在可在 iOS 和 Android 上使用可辨識自然語言的 Microsoft 搜尋。使用您每天所用的語言來篩選及縮小搜尋範圍，也就是說出或輸入字詞，就能更快且更輕鬆地找到您的結果。我們將在未來幾個月開始推出新的搜尋功能，並在 Android 上提供「播放我的電子郵件」。

使用 Skype 和 Microsoft Teams 加深與親朋好友的聯繫

與我們所愛的人保持聯繫已成為現在的首要之務。我們很榮幸提供 Skype 這類工具，協助人們與親朋好友透過聊天和視訊通話保持聯繫。最近，我們發現 Skype 使用率顯著成長。Skype 使用率的提升，每天有 4000 萬人使用，比上個月增加了高達 70%，而且我們也發現 Skype 網內通話的通話分鐘比上個月增加了 220%。為了協助人們更快取得聯繫，我們最近推出了 Skype 的新功能「立即開會」。「立即開會」只要按三下就能輕鬆建立視訊會議，完全免費，而且無須註冊或下載。

每天有超過 4400 萬人在工作時使用 Microsoft Teams。人們喜愛 Teams，因為這是唯一的團隊合作中心，可讓您在單一位置聊天、進行視訊會議、撥打電話和共同作業。雖然 Teams 很適合工作時使用，但我們往往很難妥善管理工作和生活中的責任。我們使用多個應用程式和無連結的工具 (例如行事曆、電子郵件、傳訊和文件) 來管理所有事項。

為了提供單一應用程式來協助管理工作和生活，並且加深與重要的人的聯繫，今天我們預覽了 Microsoft Teams 即將為您的個人生活帶來的全新功能。

透過 Teams 即將推出的這些新功能，您可以與親朋好友聯繫、保持井然有序並共同作業。建立群組，與朋友規劃行程；組織社區集會或下一場讀書會。您可以在單一位置透過群組聊天保持聯繫、進行視訊通話、透過共用待辦事項清單來共同作業並將工作指派給特定人員、協調排程，以及共用相片和影片。Teams 提供多種工具讓您順暢地管理日常生活；共用購物清單、統整家庭行事曆、儲存 Wi-Fi 密碼和帳戶資訊等重要資訊，甚至還能在摯愛的人回家或者抵達公司或學校等地點時查看位置更新。

這些新功能將在未來幾個月內於 Microsoft Teams 行動裝置應用程式中推出預覽版。在此同時，我們邀請您使用 Skype 透過聊天和視訊通話與親朋好友保持聯繫。

使用 Microsoft 家長監護服務保護您的家人在實體和數位世界安全無虞

許多家長都使用多個螢幕時間應用程式和以位置為基礎的服務，協助確保家人在實體和數位世界安全無虞。今天發表的 Microsoft 家長監護服務是即將為 Microsoft 365 訂閱者在 iOS 和 Android 上推出的全新行動裝置體驗。

Microsoft 家長監護服務能夠協助家庭保護其最愛的人，透過提供各種工具和深入解析，讓他們開始交談以便在線上或真實世界推動更健康的生活習慣。全新的 Microsoft 家長監護服務應用程式是唯一一款可管理 Windows 電腦、Android 和 Xbox 螢幕時間的應用程式，同時還能讓您在孩子不在家時感到安心。

Microsoft 家長監護服務透過位置共用和通知，協助您在家人抵達或離開住家、學校或公司時保持聯繫，讓您能在確認家人都在他們應該在的位置後感到安心。此外，針對家中的新手駕駛，您可以使用駕駛報告來協助其建立更良好的駕駛習慣，而且不必擔心我們會與第三方 (例如保險公司) 共用您的資訊。

您也可以在孩子上網探索與在裝置上玩遊戲時協助保護他們的安全。Microsoft 家長監護服務應用程式可協助您了解孩子在 Xbox、Windows 10 電腦和 Android 手機上所花的時間，而且您還可以設定限制來協助推動健康的數位習慣。此外，當孩子開始瀏覽網頁時，您還能協助他們迴避您認為不適合他們年齡的內容。

我們將在未來幾個月於 iOS 和 Android 上開始推出應用程式的有限預覽版。

存取熱門的身心健康、創造力和充實自我應用程式

身心健康、創造力和充實自我是協助您成長的重要關鍵。因此，除了 Microsoft 365 個人版和家用版訂閱的所有新價值外，我們也宣布了訂閱者可限時存取熱門應用程式和進階服務，例如 Adobe、Bark、Blinkist、Creative Live、Experian、Headspace 和 TeamSnap。在美國，這些應用程式和服務的價值超過 $500 美元。請瀏覽此頁面以深入了解 Microsoft 365 個人版和家用版訂閱者的合作夥伴優惠計畫。

Microsoft 365 個人版和家用版訂閱將在 4 月 22 日廣泛推出—更加超值、相同價格

全新 Office 功能從今天開始推出給目前的 Office 365 客戶。Microsoft 365 個人版和家用版訂閱將在 4 月 22 日於全球公開推出。透過 Microsoft 365 個人版和家用版訂閱，您可以取得 Office 365 的所有服務，例如進階電腦版 Office 應用程式、每人 1 TB 的 OneDrive 雲端儲存空間、撥打行動電話和有線電話的 60 分鐘 Skype 通話分鐘方案、防範惡意程式碼和網路釣魚攻擊的進階安全性功能、持續的技術支援，以及今天宣布的所有新功能和優惠。Microsoft 365 個人版每月費用為 $6.99 美元。若需超值優惠，一家最多六個人可使用 Microsoft 365 家用版，每月費用為 $9.99 美元。

請瀏覽此頁面以深入了解 Microsoft 365 個人版和家用版訂閱，以及我們宣布的新功能的市場和語言提供狀態。如需今天宣布的 Microsoft 365 商務版和 Microsoft 365 Apps 企業版方案近期變更的詳細資訊，請瀏覽此頁面。

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生產力

Microsoft 365 的生產力工具採用 AI 來協助使用者建立、進行共同作業、分析、撰寫、發表簡報、整理及管理其工作。我們的核心生產力創新功能著重於兩大機會：建立善加利用最新創新功能的全新體驗，以及採用強大的雲端服務為您熟悉的應用程式和體驗注入新生命。

Microsoft Teams

Microsoft Teams 是團隊合作的中心。因應 Teams 客戶的要求，我們很高興宣布私人頻道、多視窗聊天、會議和通話、釘選的頻道，以及與 To Do 和 Planner 整合的工作。我們改善了 Outlook 與 Teams 之間的共同作業功能，可讓您輕鬆地將電子郵件對話傳送到 Teams 頻道以便進一步討論。

此外，我們將 Yammer 應用程式整合到 Teams，新增了可讓使用者將應用程式釘選到左側滑軌的功能，讓 Teams 成為專注於小組共同作業與廣泛且開放社群的中心。我們也提供了為產業量身打造的全新創新功能和體驗，包括適用於醫療保健和第一線員工的工具。醫療保健提供者現在可以透過 Teams 的全新虛擬諮詢功能排定和執行 B2C 虛擬諮詢服務，而第一線員工可透過簡訊登入和全域登出等新功能，從其行動裝置快速輕鬆地以安全的方式存取 Teams。

全新 Microsoft Edge

Microsoft Edge 和 Microsoft Bing 是適用於企業的網頁瀏覽器和搜尋引擎。我們很高興宣布鎖定於 2020 年 1 月 15 日，公開推出以 Chromium 為基礎的全新 Microsoft Edge 瀏覽器。您可以在今天下載候選版。

全新 Microsoft Edge 為企業提供新索引標籤頁面，可讓您直接存取 Microsoft 365 檔案、網站和內部網路搜尋，讓您開啟的所有索引標籤成為生產力的入口網站。透過 Bing 中的全新 Microsoft 搜尋整合，搜尋公司資訊就像搜尋網路一樣簡單。您現在可以直接透過搜尋列從整個 Microsoft 365 生態系統中，存取檔案、人員、辦公室樓面規劃、縮略字定義等公司資訊。

最後，Microsoft Edge 現已在所有裝置上推出，包括 Windows 10、Windows 8x、Windows 7、macOS、iOS 和 Android。您將能在所有裝置上流暢使用密碼和最愛項目，而且可以透過原生 Azure Active Directory (Azure AD) 登入，直接從手機搜尋工作檔案。

Office Mobile App

我們都想要能夠隨時隨地透過行動裝置進行工作，並且想要不斷簡化和改善相關體驗。今天，我們宣布了適用於 Office 的全新行動裝置體驗，將此套件其中三個最熱門的應用程式 (Word、Excel 和 PowerPoint) 結合為行動裝置生產力的單一隨身應用程式。您現在不必再個別下載各個應用程式，而且可隨時隨地使用發揮生產力所需的所有功能。透過全新 [動作] 窗格，您可以隨時隨地透過直覺的方式完成各種常見工作，例如建立和簽署 PDF 以及在裝置之間共用檔案。

全新 Office 應用程式運用行動裝置的獨有優勢，讓建立內容變得更加簡單。例如，您可以拍攝文件圖片的快照，並將它轉換為可編輯的 Word 檔案，或將表格從列印頁面轉換為 Excel 試算表。今天推出公開預覽後，Office 應用程式已可供 Android 使用者透過 Google Play 商店以及 iOS 使用者透過 Apple TestFlight 程式取得。

Fluid Framework

我們在 Build 2019 宣布了 Fluid Framework，這項全新技術與這套體驗能夠打破應用程式之間的屏障，讓共同作業變得更加流暢。此技術提供三個重要功能。第一，由 Fluid Framework 提供的體驗將以領先業界的速度和規模，支援多人共同撰寫網頁和文件內容。第二，它提供了元件化文件模型，能讓作者將內容解構為多個可共同作業的建構元素，在各個應用程式使用，並將它們結合為全新、更有彈性的文件類型。第三，Fluid Framework 讓智慧型代理程式能有與使用者合作的空間，翻譯文字、擷取內容、建議編輯內容、執行合規性檢查等等。

今天，我們宣布了 Fluid Framework 使用體驗的公開預覽，以及適用於開發人員的私人預覽。我們期望隨著時間在整個 Microsoft 365 的體驗中啟用這些功能，包括在 Teams 中的聊天、Outlook 中的郵件、SharePoint 中的入口網站、OneNote 中的筆記，以及 Office 中的文件。

Cortana

我們使用 AI 為您提供 Outlook 中的個人化體驗，並讓 Cortana 成為您的個人生產力助理。今天，我們宣布了 iOS 版 Outlook 中的「播放我的電子郵件」，協助您掌握電子郵件並採取行動，且完全不必動手操作。透過全新的自然語音和語言辨識功能，Cortana 能以智慧的方式朗讀您的新電子郵件，以及分享您一天的相關變更。「播放我的電子郵件」現在也提供男性語音選項，進一步自訂個人生產力助理體驗。我們也宣布了 Outlook 中的排程器已推出預覽，可用來將排程會議和協調與會者的工作交給 Cortana。

從下個月開始，Cortana 也可以傳送簡報電子郵件給您，包括會議摘要、一天的相關文件，以及您在電子郵件中所做承諾的相關待處理提醒，藉此協助您為一天做好準備。

Office 中的 AI

您經常忙到不可開交，千頭萬緒，甚至有處理不完的待辦事項清單。關於這一點，我們感同身受，因此在過去一年來，將 AI 的神奇力量整合到 Office 中，協助您完成更多工作。我們致力於提供多項創新功能，包括使用數位筆將資料輸入到 Excel 中、Word 中的音訊文字記錄 (將全新或現有音訊檔案轉換為書面文字記錄)，以及 PowerPoint 中的簡報者指導功能 (提供網頁版公開預覽；可協助企業專業人員、老師和學生成為成效更高的簡報者)，借助 AI 讓 Office 協助您提高生產力。

如今，我們的創新之旅仍不斷向前邁進。Excel 現在可支援自然語言查詢，因此使用者現在可以提出有關其資料的問題，就像與人交談一樣，並獲得快速解答，完全不需要撰寫任何公式。此全新自然語言功能適用於 Office 測試人員，這是我們為了讓資料深入解析和視覺效果更平易近人且更易於存取所跨出另一步，可供各種 Excel 體驗層級的使用者使用。

我們也能讓您更輕鬆地規劃休假時間，並持續改善工作最佳做法。例如，MyAnalytics 可自動執行 [不在辦公室] 通知設定，協助您為休假做好準備，向共同作業者告知您的休假時間，解決您將錯過的會議等等。MyAnalytics 現已整合到 Outlook 中的 [深入解析] 窗格，可支援在 Outlook 中立即預約會議、新增議程、會議後續追蹤，以及新增 AI 提供的建議等最佳做法，可讓您在收件者工作時間以外的時間工作時延遲傳送電子郵件。

Microsoft Project

我們上週宣布了針對達成專案管理新願景所跨出的重要一步，公開推出全新 Microsoft Project。全新 Project 提供重新設計的使用體驗，既簡單又直覺。Teams 可以快速新增成員和設定工作，然後在方格、面板或時間表 (甘特圖) 圖表之間輕鬆切換來追蹤進度。由於 Project 是 Microsoft 365 系列的一部分，專案小組可以透過 Teams 和 Office 等熟悉應用程式的內建連線，節省時間並完成更多工作。此外，此新服務可讓您更深入了解專案，並提供強大的工具來協助您預測未來的需求。在 Power BI 中建立令人驚豔的互動報表，這樣就能以一目了然的視覺效果呈現各個專案的所有環節。透過視覺、互動式卡片，綜觀整個組織中所有專案的整體全貌。

我們明年將在全新 Project 中推出更多令人耳目一新的功能，包括資源管理、預算分析，以及時間和費用追蹤。這些強大的功能可讓您簡化較為複雜的計劃，並協助企業達到最大投資報酬率。

知識

我們很高興宣布 Microsoft 365 的全新投資領域：知識。將生產力基礎結構移轉到雲端可享有眾多優勢，包括節省成本和簡化作業。不過這也激發了新的使用案例。現在 Microsoft 365 將能透過 AI 在整個組織中找出、整理及提供知識，在適當的時機提供正確的資訊。生產力不只是關乎提高效率而已，還包括彙總和套用貴組織的集體知識，攜手達到事半功倍的成果。

Project Cortex

今天，我們宣布了 Project Cortex，這是自從推出 Teams 以來，Microsoft 365 首次推出的全新服務。Project Cortex 使用 AI 建立知識網路，推斷貴組織的資料並自動將資料整理為分享的主題，例如專案和客戶。也會在日常使用的應用程式中，透過主題卡片和主題頁面提供相關知識給整個組織的員工。

此外，Project Cortex 可透過多種方式促進商務程序效率，包括利用智慧內容擷取中的創新功能，將內容轉換為互動知識存放庫，分析文件並擷取中繼資料以建立精密的內容模型、利用機器學習讓主題專家教導系統如何了解半結構化內容，以及利用知識擷取功能，讓員工輕鬆存取經常妥善藏於文件、交談、會議和影片中的寶貴知識。Project Cortex 以 SharePoint 中的既有內容為基礎，將整個 Microsoft 365 中的內容與外部系統連結，可讓您管理資訊並透過內建安全性、合規性和工作流程來簡化程序。

全新 Yammer

Yammer 已完全重新設計，提供數十種全新功能，可讓員工彼此聯繫、建立社群，以及在整個組織中分享知識。全新 Yammer 提供兼具美觀與智慧功能的跨裝置使用體驗，並加入與 Teams、SharePoint 和 Outlook 的全新整合。您現在可以透過利用網路攝影機和桌面共用功能的簡化創作選項，使用 Yammer 來進行直播和隨選活動。您也可以直接從 Yammer 行動裝置應用程式分享短片。此外，我們現已將電子文件探索、資料控管和 Yammer 系統管理集中在 Microsoft 365 系統管理中心。

Microsoft 搜尋

我們今天宣布了 Microsoft 搜尋的全新創新功能，提升生產力、支援深入探索資訊、深入解析和人員、開發搜尋導向應用程式，以及將 Microsoft 搜尋的優勢擴展到 Microsoft 365 以外的內容。我們了解搜尋最適合用於整合來自整個組織的資訊。現在，您可以透過來自 Microsoft 和我們合作夥伴的超過 100 個全新 Microsoft 搜尋連接器，將來自不同系統的資訊整合為 Microsoft 365 中的單一搜尋體驗。

此外，您可以使用全新 Graph API 來開發以 Microsoft 搜尋為基礎的自訂應用程式，根據貴組織的需求量身打造搜尋體驗。我們也將更多強大的搜尋體驗整合到 Microsoft 365 中，包括利用屬性和技能的進階人員搜尋功能、影片搜尋、縮略字搜尋，以及語意搜尋。

Microsoft Stream

影片是功能越來越強大的媒介，可讓您擷取並分享知識和學習。Microsoft Stream 套用 AI 來充分發揮影片中的內容，包括利用自動文字記錄功能進行會議錄製。AI 也提供全新語音增強功能，可透過減少背景噪音，讓您專注於說出口的話。員工現在可以從行動裝置建立短片，並透過 Yammer、Teams 和 PowerApps 分享，讓影片成為新溝通和學習內容類型的主要趨勢。

工作場所分析

工作場所分析甚至可讓您更輕鬆地獲得相關知識，包括員工的工作方式及其對於商務和組織成果的影響。企業領導者將能獲得深入解析概覽，可快速了解和改善會議文化、主管做法、組織網路，以及客戶關係。產業基準可協助情境化影響生產力的常見模式，例如專注時間和在非工作時間關機的能力。我們也讓分析師工具組更加豐富。AI 導向程序分析使用「每季業務檢討」等關鍵字來闡明投入在特定業務活動的時間和資源，以期隨著時間不斷改善。

工作流程

工作流程創新功能可讓您透過使用少量程式碼或完全不需要程式碼，就能簡化和改善商務程序。此方法不僅能節省時間和金錢，還能確保將商務程序交由最接近事物實際運作方式的員工自動執行。

與 Teams 整合的 Power Platform

透過 Power Platform，使用者可以自動化例行工作、建立自訂應用程式，以及輕鬆地與資料互動。透過與 Teams 整合的 Power Platform，這些工具變得更易於使用者探索和存取，且激發了一種能簡化生產力案例的交談方法，包括直接在聊天中管理核准，以及將自訂應用程式釘選到小組所需的位置。

今天，我們宣布了可增強這些功能的新功能。Power Apps 建立者現在可以將其應用程式發佈為 Teams 應用程式，而使用者可以將這些應用程式釘選到 Teams 中的左側滑軌。我們也新增了 Power Automate 觸發和動作，可讓使用者簡化完成常見小組和個人工作的過程，例如設定自訂訊息動作和傳送通知。此外，我們也即將在 Teams 聊天中推出豐富的 Power BI 預覽，而增強的 Power BI 索引標籤將能讓使用者在 Teams 中查看其所有資料和輕鬆探討資料，加快資料導向決策制定的速度。

Office 指令碼

Office 指令碼可簡化難用的程序並自動化重複的工作，讓您能夠事半功倍。今天，我們推出了 Excel 中的指令碼處理功能，透過此全新程序自動化功能，您可以錄製活頁簿內的動作，並將它儲存到指令碼。接著，儲存的指令碼可與 Power Automate 整合並排程，以自動執行或與更大的流程整合。Office 指令碼將於年底以公開預覽的形式提供。

安全性

全新 AI 提供的功能可讓您輕鬆保護貴組織的寶貴資產，同時可讓員工自由進行共同作業。

Microsoft Authenticator

凡是擁有任何 Azure AD 方案的所有客戶 (包括免費方案)，現在均可使用 Microsoft Authenticator 應用程式，以安全、無密碼的方式存取 Microsoft 和非 Microsoft 應用程式。在網路安全性的世界中，密碼仍會是最弱的一環。透過 Azure AD 和 Microsoft Authenticator，企業可以選擇採用無密碼以提供絕佳的使用體驗並降低支援成本，同時也導入雙因素驗證或多重要素驗證 (MFA) 以提高安全性。部署 MFA 可將網路釣魚和其他身分識別型攻擊的風險降低到 99.9%，而且這是改善安全性的最佳方法。現在，擁有超過 150 個基座的客戶也可以連絡 Microsoft，透過 FastTrack 設定功能。

Azure AD 的新價值

Azure AD 雲端佈建現在不需要透過內部部署同步處理伺服器，只需要透過輕量型內部部署代理程式，就能輕鬆地將身分識別移轉到雲端。這可讓您從多個中斷連線的內部部署 Active Directory (AD) 樹系進行佈建，以及發揮雲端的強大功能來處理常見的目錄挑戰，例如同步處理複雜性和資料轉換邏輯。此功能可處理管理複雜組織或合併和併購之大型企業客戶的主要需求之一，而且可提高可用性並降低實作和營運成本。

Microsoft Defender 進階威脅防護 (ATP)

Microsoft Defender ATP 端點偵測及回應 (EDR) 功能現已推出適用於 Mac OS 裝置的預覽。我們後續將新增 Linux 伺服器的支援。這是我們對於延伸威脅防護解決方案多平台涵蓋範圍的承諾之一。我們的客戶仰賴 Microsoft 世界級端點防護和 Windows 的 EDR 功能，且大多數大型組織管理複雜的技術平台組合，包括多種作業系統。客戶需要能夠全面涵蓋其環境的解決方案。此持續投資提供客戶所需的涵蓋範圍，系統管理員和安全性作業專業人員可透過單一整合檢視，支援整個企業的調查和安全性事件回應。

Office 的應用程式防護

Office 的應用程式防護現已推出私人預覽，可提供硬體層級和以容器為基礎的防護，抵禦潛在的惡意 Word、Excel 和 PowerPoint 檔案。它利用 Microsoft Defender ATP 來建立文件是否為惡意或可信任的狀態。

合規性

透過使用 AI 的全新創新功能，簡化並自動化風險管理來強化能力，讓您先發制人地掌握越來越複雜的合規性要求和瞬息萬變的內部威脅。

內部風險管理

在過去 12 個月內，竟有 53% 的組織曾遭遇內部攻擊。識別這些風險和違反情況需要付出相當大的努力，而且需要在安全性、人力資源 (HR) 和法務部門之間進行有效的共同作業，以及在隱私權和風險管理之間採用取得平衡的方法。今天，我們宣布了 Microsoft 365 中的內部風險管理功能，可協助組織在 Office、Windows、Azure 和 HR 系統等協力廠商應用程式間，快速識別和補救內部威脅、風險，以及違反管理辦法原則的情況。內部風險管理運用 Microsoft Graph 和其他服務，透過智慧方式讓多個訊號相互關聯，識別隱藏的模式和潛在風險，並提供檔案活動、通訊情緒和異常使用者行為的相關即時深入解析。內部風險管理包含一套專為風險量身打造的可設定劇本 (例如數位 IP 竊取和機密漏洞)，協助您有效識別威脅並採取行動。我們也針對隱私權精心設計，因此可在調查的早期階段預設將高風險使用者的顯示名稱匿名化。

合規性分數

更重要的是，要擁有跨合規性和風險管理團隊合作所需的知識和工具，有效地評估和監控風險。為協助您實作更多有效的資料保護控制措施，我們宣布推出 Microsoft 合規性分數的公開預覽，可讓您簡化並自動化風險評估。透過 Microsoft 合規性分數，您現在可以持續評估和監控資料保護控制措施、取得有關如何改善分數的明確指導方針，以及運用內建控制措施對應，擴充橫跨多項法規和標準的合規性工作。

即使您不是精通一般資料保護規定 (GDPR) 或 ISO 27001 等複雜法規的專家，您仍可快速學會合規性所需的動作並對進度有所貢獻。我們也推出了適用於加州消費者隱私法 (CCPA) 和適用於其他 GDPR 形式法規的全新評估。合規性分數現已推出公開預覽，適用於 Microsoft 365 合規性中心的所有 Microsoft 365 企業方案。

管理

透過全新管理創新功能，Microsoft 365 有效運用雲端和 AI，協助您設定、保護、監控和管理所有裝置。

Microsoft 端點管理員

透過 Microsoft 端點管理員這套整合解決方案，您可以集中且安全地管理技術環境中的所有端點。端點管理員整合了 Microsoft Intune 與 System Center Configuration Manager 功能和資料 (加上全新智慧型動作和分析)，提供適用於 Windows、Android 和 Apple 裝置、應用程式和原則的流暢端對端管理功能，完全不需要擔心移轉或生產力中斷的複雜情況。在接下來幾個月，Microsoft 端點管理員功能和體驗將會出現在產品中，敬請期待。此外，為確保所有客戶皆能善加利用 Microsoft 端點管理員，我們向現有 SCCM 客戶推出適用於 Windows PC 管理的 Intune。從 2019 年 12 月 1 日開始，您可以在 Microsoft 端點管理員中共同管理這些裝置，並開始使用雲端提供的功能，例如 Autopilot 和電腦分析。

Microsoft 生產力分數

Microsoft 生產力分數著重於以下兩個方面：員工體驗和技術體驗。這兩個方面皆可讓您深入了解組織的運作方式、取得識別可在何處啟用改良體驗的深入解析，以及可採取哪些行動來更新技能和系統，讓所有人都能創造最佳工作成果。

員工體驗說明 Microsoft 365 如何協助打造具生產力且充滿互動的員工。透過量化員工如何在內容上進行共同作業、隨時隨地工作、培養會議文化，以及彼此溝通，您可以查看各種完成工作的不同方式。同時，技術體驗會評估原則、裝置設定、組織環境內的硬體和應用程式效能，以及 Microsoft 端點管理員中的建議動作，藉此提供深入解析。

代管會議室

具生產力的會議是成功打造現代化工作場所不可或缺的關鍵。隨著遠端共同作業趨勢的興起，企業領導者逐漸認為提高會議成效需要採用適當的會議室技術和和環境。今天，我們宣布了 Microsoft 代管會議室的私人預覽，這是管理會議室的全新方案。此雲端式 IT 管理和安全性監控服務可確保 Teams 會議室受到保護、處於最新狀態，以及採用主動式監控，享有絕佳的會議室內體驗。到目前為止，我們已與超過 100 個客戶合作，管理超過 1,500 間會議室。現在，我們透過私人預覽將此體驗開放給更多使用者使用！如果您有興趣參與，歡迎告訴我們。

全域讀取者

您曾提出，想要將系統管理權限範圍限定於僅限需要執行其工作的使用者，藉此改善安全性狀態。事實上，這是我們的主要客戶要求之一。我們宣布了 Azure AD 和 Microsoft 365 系統管理中心中的全新系統管理角色，協助您減少貴組織中的全域系統管理員數目。例如，全域讀取者角色可讓系統管理員檢視整個 Microsoft 365 的資訊，但不允許系統管理員變更任何設定或資料。現在，您可以將全域讀取者角色指派給貴組織中的系統管理員，來支援報表、規劃、稽核和調查作業，而不必授與比必要權限更高層級的權限。全域讀取者角色也能與其他系統管理角色結合 (例如 Exchange 系統管理員)，以更精細地控管並設定貴組織中的系統管理員權限指派範圍。

上線中心

您也曾提出，想要 Microsoft 提供改善安全性和提升系統管理效率的相關指導方針。Microsoft 365 系統管理中心設定區域的上線中心包含多項新體驗，可協助您探索、學習和使用整個 Microsoft 365 中的功能，包括 Azure AD 和其他系統管理入口網站，例如安全性與合規性中心。我們會根據您目前的設定和系統管理活動提供智慧型建議，協助您改善安全性狀態、維持資料法規的合規性、將應用程式保持在最新狀態，以及降低成本。

Microsoft 365 系統管理中心 (admin.microsoft.com) 中的新建議。

使用全域讀取者角色來存取上線中心，可讓您透過強大且安全的方式執行 Microsoft 365 規劃和稽核活動，因為全域讀取者可以檢視和評估建議、學習實作步驟和使用者影響，以及查看目前的系統管理分派，而不需要進行任何租用戶或設定變更。

Office 365 群組

Office 365 群組是一種跨 Microsoft 365 的會員服務，可增強共同作業並促進團隊合作。這是由超過 20 個應用程式所構成的核心支柱，包括 Teams、SharePoint、Outlook、Yammer、Microsoft Stream 等。我們很高興宣布群組系統管理體驗的多項改良項目，以及全新生命週期管理和合規性功能，包括能夠快速為某個群組建立團隊、瀏覽和還原已刪除的群組、編輯群組電子郵件別名，以及使用敏感性標籤。您也可以啟用自助群組建立和管理，可讓使用者建立小組和 Yammer 頻道，並透過 IT 所設定的防護措施和原則管控。

傳送您的意見反應給我們

我們對全球頂尖生產力雲端 Microsoft 365 所做的所有創新功能都是經過精心設計，可協助您與貴組織激發新型態的生產力，達到事半功倍的成果。我們很高興與您分享這些新功能，並期盼您提供意見反應和深入解析。

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讓我們來看看 7 月的新增功能。

強化安全性同時簡化程序

新功能可協助您發現並補救網路安全性威脅，保護您不受侵害。

擁抱無密碼，以減少風險並改善帳戶安全性：我們在這個月已宣布推出 Azure AD 中 FIDO2 安全性金鑰支援的公開預覽版。現在，有了 FIDO2 技術，您就能提供使用者以流暢、安全且無密碼的方式存取所有與 Azure AD 連線的應用程式與服務。此外，系統管理員還能指派無密碼認證給使用者和群組，並允許自助式註冊。若要開始使用，請查看有關為 Azure AD 啟用無密碼登入的逐步說明文件。

探索漏洞並即時排定優先順序及進行補救：我們在上個月宣佈推出 Microsoft Threat & Vulnerability Management (TVM)。TVM 提供了一組進階、無代理程式且支援雲端功能的全新功能，能夠提供持續、即時的風險型漏洞管理。如果您已經擁有 Microsoft Defender ATP，現在便能在您的 Microsoft Defender ATP 入口網站內取得 TVM 解決方案。如果您尚未訂閱，請註冊包含 TVM 的 Microsoft Defender ATP 試用版。

改善生產力與共同作業

Microsoft 365 中的新功能可協助您輕鬆地與其他人共同作業、組織工作，並快速找到答案。

使用 Microsoft Teams 的全新功能更輕鬆地溝通和共同作業：我們於本月在 Teams 推出了全新功能，包括讀信回條和優先通知功能，以協助確保您收到有時效性的訊息並排定優先順序。我們還推出了新的「公告」功能，讓您可以醒目提示重要消息，另外，現在您也能在多個頻道中張貼單一訊息。

最後，適用於第一線員工的 Teams 中的全新打卡功能為 Team 班次模組提供了簽到/簽退功能。而目標式通訊功能則能讓您傳送訊息給特定角色內的所有人，例如傳送訊息給商店中的所有收銀員，或是醫院內的所有護士。

我們將在接下來兩個月陸續推出這些 Teams 更新。

使用 Outlook 網頁版在 Outlook 電子郵件中新增投票與預約會議室：這個月我們宣佈了兩項新的 Outlook 網頁版公開推出功能。有了 Microsoft 快速投票，您就能直接在 Outlook 電子郵件中新增投票，收件者可以直接在電子郵件中進行投票，或是按一下提供的連結並在瀏覽器視窗中投票。若要開始使用，請為 Outlook 下載快速投票增益集。

另外，您現在也可以在 Outlook 網頁版中輕鬆地預約會議室。您可以在建立會議時快速看到可以使用哪些會議室、依據城市或會議室進行搜尋，並檢視在週期性活動期間可用的會議室。

讓 Yammer 中的答案更易於探索：現在，Yammer 中的問題將以全新的獨特風格從一般性討論中脫穎而出。文章作者與群組系統管理員也能將問題的最佳回應標示為「最佳答案」，讓使用者能輕鬆找到答案。這些變更目前為個人預覽版，並會在今年夏末公開推出給所有 Office 365 訂閱者。

在 Microsoft To-Do 中共同作業：現在，您可以將工作指派給共用 To-Do 清單中的人員並進行合作，更快速地完成工作。若要開始使用，您只要 @提及人員並指派工作，該共用清單上的所有人都能看到。

簡化 IT 管理

資料導向工具可協助您在虛擬環境中為 Office 提供流暢的軟體部署和改善。

提升軟體部署的品質和可靠性：我們於本月發佈了電腦分析的公開預覽版，這款雲端式服務能提供情報，讓您在為 Windows 用戶端更新新的 Windows 10 部署前，做出更明智的決定。電腦分析結合了 System Center Configuration Manager，專為建立組織中執行 Windows 應用程式清查，並評定應用程式與 Windows 10 最新功能更新的相容性而設計。我們目前以 Office 365 服務的方式提供電腦分析，並要求您的 Azure AD 租用戶必須擁有 Office 365 訂閱。若要開始使用，請在 Configuration Manager 主控台中啟用電腦分析。

改善虛擬環境中的 Office 應用程式體驗：我們於本月宣佈了幾項新功能，協助改善虛擬環境中的使用者體驗。首先，FSLogix 技術改善了多使用者虛擬環境中的 Office 365 專業增強版效能，目前已可供 Microsoft 365 客戶免費使用。第二，Windows Server 2019 將會在接下來幾個月內支援 Office 365 專業增強版與 OneDrive 檔案隨選。最後，Outlook、OneDrive 和 Teams 將會提供新的功能，以改善虛擬環境中的使用者體驗。

使用新的 Microsoft 雲端區域推動數位轉型：Microsoft Office 365 服務現在能從我們位於南非和 阿拉伯聯合大公國 (UAE) 的新雲端區域提供。這些區域資料中心打開了新的大門，以具有復原性的雲端服務來協助滿足資料落地、安全性與合規性需求，讓更多組織擁抱雲端優勢。

其他更新

• Teams 現在包含在提供給現有客戶的 Office 365 每月更新中，並將在未來幾週中公開推出給現有安裝。
• 我們終止了 Office 網頁版應用程式的「Online」商標。您將看到這項變更反映在產品體驗中的許多地方，例如應用程式標題、平台專屬命令與說明功能表。這項變更強調 Office 的雲端連線體驗特質，能夠讓您在電腦、網頁或行動裝置上使用這些應用程式。
• 我們最近宣布了 OneDrive 個人保存庫，這是 OneDrive 中受保護的區域，只能使用增強式驗證方法或身分識別驗證的第二個步驟進行存取。
• 這 5 個 Outlook 行動裝置祕訣和訣竅能夠協助小型企業負責人節省時間並快速完成更多工作。

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• FSLogix 技術改善了多使用者虛擬環境中的 Office 365 專業增強版效能，目前已可供 Microsoft 365 客戶免費使用。
• Windows Server 2019 將會在接下來幾個月內新增對 OneDrive 檔案隨選的支援。
• Office 365 專業增強版是我們的旗艦 Office 體驗，將會支援 Windows Server 2019。
• 此外，我們已在 Office 365 專業增強版的 Outlook、OneDrive 和 Microsoft Teams 中加入新功能，以改善虛擬環境中的使用者體驗。

使用 FSLogix 在任何環境中獲得與 Office 應用程式相同的可靠體驗

FSLogix 容器技術現在已與虛擬環境中的 Office 應用程式完全整合。此技術改善虛擬化 Office 應用程式的速度和可靠性，讓您感受像是在專用機器上使用 Office 應用程式的體驗。FSLogix 容器在虛擬化環境中運作，包含 Microsoft、Citrix 和 VMWare 提供的容器。如果您有以下任何 Microsoft 解決方案的授權，則此技術現在無須額外付費：

• Microsoft 365 E3/E5/A3/A5/學生使用優惠/F1/商務版
• Windows 10 企業版 E3/E5
• Windows 10 教育版 A3/A5
• Windows 10 VDA (每個使用者)
• 遠端桌面服務 (RDS) 用戶端存取使用權 (CAL) 和訂閱者存取使用權 (SAL)

深入了解 FSLogix。

透過 Windows Server 2019 輕鬆存取 OneDrive 檔案隨選

透過 OneDrive 檔案隨選，人員可以存取 OneDrive 中的所有檔案，只要下載他們正在使用的檔案，就能節省裝置上的硬碟空間。在接下來幾個月，Windows Server 2019 將針對虛擬化的 Office 應用程式使用者提供 OneDrive 檔案隨選支援。此支援將結合使用者喜愛的快速存取檔案功能，降低使用者設定檔磁碟儲存空間需求，並節省企業所需的成本。深入了解如何透過 Windows Server 2019 充分運用此新功能。

在 Windows Server 2019 上執行 Office 365 專業增強版

雖然 Office 365 專業增強版在 Windows 10 上執行時能提供最佳體驗，但我們知道，有些人仰賴 Windows Server 為使用者提供虛擬桌面服務。針對那些仍需要在 2020 年 1 月終止支援前從 Windows Server 2008/R2 移轉的人員，或將不再支援 Windows Server 2012/R2 為專業增強版平台前移轉的人員，我很高興分享我們將會支援在 Windows Server 2019 上執行 Office 365 專業增強版。這可以讓您充分運用我在上面提到 Windows Server 2019 即將推出的檔案隨選功能，並運用最新的 Windows Server 平台。

在虛擬環境中使用 Office 應用程式獲得更佳體驗

我們也針對 Office 365 中的數個應用程式 (包含 Outlook、OneDrive 和 Teams)，提供虛擬化體驗的重大增強功能。

• Outlook 快取模式改良功能可協助在虛擬桌面上執行 Outlook 的人員，更快速存取電子郵件和行事曆：
  • 在同步行事曆前同步收件匣，表示人員可以更快速存取電子郵件，這樣他們就能立即開始工作。
  • 減少預設的同步資料夾數目，以及減少行事曆同步視窗的系統管理員選項；兩者皆可協助同步更快速完成。
• OneDrive 現在提供每部電腦安裝選項的功能，可讓人員分享單一 OneDrive 應用程式安裝，同時仍能維持其個人資料夾和檔案，如同在自己的裝置上一樣。
• Teams 也針對聊天和共同作業提供每部電腦安裝。在接下來幾個月，我們將與 Citrix 共同作業，透過音訊/視訊媒體最佳化，在 Teams 中提供通話和會議功能。我們同時正在計畫額外的 Teams 增強功能，包括改善應用程式部署、支援 Windows 虛擬桌面、效能增強功能和非持續性設定的最佳化快取。
• Windows Search 每個使用者的索引可讓每個使用者設定檔保留各自的搜尋索引，以便進行快速且個人化的搜尋。

如果虛擬化是您 IT 策略中重要的部分，我們認為您會愛上這些新功能。如果您有興趣在您自己的虛擬環境中評估我們今天宣布的 Office 365 應用程式增強功能，請瀏覽 Microsoft 下載中心。

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讓我們來看看 6 月的新增功能。

保護您的組織

新功能可協助您保護貴公司的資料、監控存取權，以及改善安全性狀態。

使用 Cloud App Security 探索影子 IT：探索以 IaaS 和 PaaS 訂閱為基礎執行的應用程式和服務 (無論是在 Microsoft Azure、Amazon Web Services 或 Google Cloud Platform 上執行)。清楚掌握這些應用程式和服務，包括有哪些使用者正在進行存取、交易、IP 位址，以及有多少正在傳輸的流量。若要開始使用，請按一下 Cloud App Security 入口網站中的 [已探索的資源] 索引標籤，或立即開始免費試用。

管理公司資源的存取方式：我們這個月宣布推出了適用於 Microsoft 365 商務版的 Azure AD 條件式存取原則，這是專為中小型企業訂閱者所設計。這些原則可協助您維持對 Office 365 環境和公司資源存取方式的掌控。舉例來說，您可以定義條件式存取原則，評估從行動裝置到 Exchange Online 的登入連線，並要求員工使用 iOS 版或 Android 版 Outlook 來成功存取其公司電子郵件和行事曆。 Microsoft 365 商務版客戶可透過 Azure AD 啟用條件式存取原則。

使用量身打造的建議改善貴組織的身分識別安全性：我們現在公開推出身分識別安全分數，協助您探索改善貴組織身分識別安全性的機會。建議結合了必要的相關指導方針和工作流程，以協助安全性系統管理員實作建議。若要開始使用，請瀏覽至 Azure 入口網站中的 [身分識別安全分數]。

使用功能強大的新功能處理嚴格的合規性義務

Microsoft 365 中的新功能協助您符合合規性要求。

使用 Teams 中的資訊屏障功能避免發生利益衝突：您現在可以使用資訊屏障功能來限制 Teams 中的使用者群組之間的通訊，藉此限制資訊的公開程度。對於需要遵守道德約束要求以及其他相關產業標準與規定的組織來說，這項功能特別實用，例如禁止銷售部門與研究小組交談。若要立即開始使用，請參閱如何定義資訊屏障的原則文件。

使用 Yammer 符合資料落地要求：Yammer 現在提供本機資料落地功能，協助歐盟境內的組織符合資料落地要求。此功能適用於歐盟境內與租用戶建立關聯的所有 Office 365 新客戶。在未來幾個月，Yammer 內容也會出現在電子文件探索搜尋中，將進階安全性與合規性功能導入已與 Office 365 群組連結的 Yammer 群組中。

使用 Office 365 多地理位置功能處理資料落地需求：從本月開始，Office 365 中的多地理位置功能最低基座數要求將從 2,500 個基座減少為 500 個基座。此授權更新為想要解決區域、產業特定或組織資料落地需求之更廣泛的組織，提供多地理位置功能。

改善工作流程

Microsoft 365 中的新功能可協助您簡化共同作業和文件建立，為您節省寶貴時間。

透過 PowerPoint 中的設計工具，使用貴公司的品牌化範本建立專業簡報：在本月初，我們宣佈推出 PowerPoint 的多項全新更新。設計工具現在可與公司品牌化範本搭配使用，協助使用者輕鬆建立具品牌形象的簡報。此外，現在只要在投影片上新增文字，設計工具就會建議已完全通過商業用途授權的高品質相片背景，以及適用於簡報的佈景主題樣式和互補色彩。我們已將品牌化範本支援提供給 Windows 10 和 Mac 上的 Office 365 測試人員使用，並且正推出佈景主題更新給所有 Office 365 訂閱者使用。

順暢地在各個裝置上快速尋找文件和檢視先前的版本：我們在這個月宣布 Microsoft Office 傳統型應用程式現可支援建議的文件，這項功能提供您一組精心策劃的文件，協助您尋找檔案並快速繼續處理工作。「建議的文件」功能現在已於 iOS 和 Mac 上提供，而 Win32 版本則正在推出。我們也宣布正將版本歷程記錄功能導入 Office 網頁版，讓您能夠查看已發生哪些變更，並視需要還原為舊版。版本歷程記錄現正推出中 (從 PowerPoint 網頁版開始)。

使用 Outlook 中的筆跡功能專注於創作流程：我們正在將 Word、Excel、PowerPoint 和 OneNote 中的筆跡功能導入 Windows 版 Outlook。Outlook 中的筆跡功能可讓您使用數位筆或手指來進行標註和建立附註。您也可以直接在電子郵件中輕鬆標記相片和影像。若要開始使用，請選取功能區上的 [繪圖] 索引標籤，查看所有新畫筆並開始使用筆跡功能。

在 iOS 版 Outlook 中共用最近使用的檔案：您現在可以在 iOS 版 Outlook 中共用最近使用的檔案，為 Office 365 應用程式和服務中的檔案、SharePoint 和 iCloud 中最近使用的檔案，以及 iOS 裝置上的本機檔案打造一致的使用體驗。您可以繼續從商務用 OneDrive、OneDrive、Google Drive、Box 和 Dropbox 雲端儲存空間透過電子郵件共用檔案。此外，如果您選擇在電子郵件中新增連結 (而不是附加檔案)，檔案的存取權限將自動與貴公司所設定的權限保持一致。此功能現正推出給 iOS 使用者使用。

其他更新

• Mac App Store 現已推出 Microsoft To-Do 應用程式：請下載以開始使用。
• 您現在可以在 Microsoft Whiteboard 中對共同作業者「按讚」，來表示您喜歡其他人的內容。此功能將於未來幾週內在 Windows 10 版和 iOS 版的 Microsoft Whiteboard 中推出。
• Excel 現在可提取 Nasdaq 和 Refinitiv 資料，包括將美國證券交易所上市之各種股票目前的金融資訊 (例如 Nasdaq Stock Market 上的股票) 直接放入 Excel 的股票資料類型中。
• Azure AD 現可支援 256 個字元的密碼長度上限，可讓密碼變得較難以駭入，協助提升貴組織的安全性。

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MyAnalytics 能透過儀表板、Outlook 中的深入解析和每週電子郵件摘要來提供深入解析和 AI 支援建議，協助您提升工作效率。今天開始公開推出新的 MyAnalytics 體驗，能讓深入解析在下列四個關鍵領域中更具結果導向：專注、身心健康、網路和共同作業。例如，深入解析先前會顯示您過去一週在非工作時間花費了多少時數在處理電子郵件、聊天、通話和會議上，而現在我們顯示的是您過去一個月下班後成功擺脫工作的天數。這樣一來，您就能設定目標，並建立協助您達成更多無干擾日目標的習慣。

可分享的影片。

為了讓這些深入解析更加可行，我們將在未來幾季推出能建立個人計劃的功能，讓您以輕鬆的方式設定目標，每日採取能改善您工作模式的步驟。專注計劃將會是這系列 MyAnalytics 更新中第一個推出的功能。藉由協助您定期規劃專注時間以完成最急迫的工作並將干擾降到最低，MyAnalytics 的專注計劃能協助您透過有意義的產量數值，平衡共同作業的情況。今天，我們將發表專注計劃的核心元素。

建立個人的專注計劃

每個人對生產力的偏好都不同，但深度工作領域專家的報告指出，定期撥出一段時間來專注於完成具有挑戰性的工作，能帶來巨大優勢。透過專注計劃，MyAnalytics 能協助您建立一個每日專注時間習慣。專注計劃提供您靈活性，可根據您的可用時間自動預約每日專注時間，或者在您工作時顯示建議，讓您於 Outlook 中手動預約專注時間。自動預約演算法會優先預約早上的時間 (如果該時段有空)，您就能在您處於最佳狀態時，處理具有挑戰性的分析工作。

保持您的專注習慣

如果您收到的會議邀請與已預約的專注時間衝突，Outlook 會使用可採取動作的郵件來提供您內嵌建議和每週電子郵件摘要，讓您輕鬆地直接在收件匣中重新排程專注時間，並保持您的習慣。

空出時間處理未解決的工作

為了協助您挪出時間處理急迫的工作 (答應替同事完成的工作和同事要求您完成的工作)，我們將在 Outlook 中推出電子郵件摘要的全新內嵌建議和調適型卡片。這些功能會使用 AI 來根據電子郵件顯示您未解決的工作，讓您能夠順暢地為這些工作保留專注時間。

在專注時間的期間中工作而不受干擾

資訊工作者研究發現，當我們受到干擾或自己分心後，平均要花費 23 分鐘才能回到原來的工作。為了在您嘗試全心投入並完成有意義的工作時限制這些干擾，Microsoft Teams 會在專注時間的期間中自動切換到「請勿打擾」。系統會在專注時間的期間中，將您的狀態設為「專注」，而且您只會收到緊急訊息的通知，或是來自具有優先存取之連絡人的通知。

我們正走在 Microsoft 建置讓您能展現最佳工作成效之技術的旅途。請瀏覽新的 MyAnalytics 個人儀表板，並查看今天公開推出的每週電子郵件摘要。它們能協助您深入了解您目前的工作模式並取得可採取動作的深入解析來排定專注的優先順序、擺脫工作再充電、掌握重要的連絡人與關係，以及改善團隊共同作業。

未來幾個月將針對擁有隨 E5 方案取得之 MyAnalytics、以 E1 與 E3 方案附加元件形式取得之 MyAnalytics，或透過工作場所分析取得之 MyAnalytics 的 Microsoft 365 和 Office 365 企業版客戶推出專注計劃預覽版，敬請期待。一段時間後，專注計劃將在具有商務代管電子郵件 (Exchange Online) 的其他方案中推出。

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Microsoft Graph 奠定了所有這類創新功能的基礎，讓客戶能以安全且符合規範的方式在 Microsoft Cloud 中記錄其生產力活動。可提供組織如何跨文件、App 和裝置完成工作流程的相關內容，協助開發人員打造以人為本的跨平台體驗。Microsoft 365 最重要的元件是由 Microsoft Graph 提供，包括 Microsoft Teams、Microsoft 搜尋和 MyAnalytics 等「雲端原生」體驗，以及 Word、Excel 和 PowerPoint 等現有 App 中的新式、雲端連線共同作業。請繼續閱讀本文，了解這些體驗的最新更新和實現這些可能性的基礎開發人員技術。

無論是瀏覽或開發，皆可運用 Microsoft Edge 開放式 Web 的強大功能

我們在 12 月宣佈了將於開發 Microsoft Edge 電腦版的過程中採用 Chromium 開放原始碼專案的目標。我們很高興能與更大型的 Chromium 開放原始碼社群合作，為客戶打造更完善的網頁相容性，並為所有網頁開發人員減少網頁分散的情形。今天，我們在此宣佈 Windows 10 上的 Microsoft Edge 在下個版本的許多新功能，因應目前瀏覽器的某些基本問題，包括：

• Internet Explorer 模式：新版 Microsoft Edge 直接整合了 Internet Explorer，可以透過新索引標籤開啟 Internet Explorer 模式。 這能讓企業在新式瀏覽器中執行以舊版 Internet Explorer 為基礎的 App。
• 隱私權工具：提供額外的隱私權控制措施，可讓客戶在 Microsoft Edge 中選擇 3 種隱私權層級：無限制、平衡和嚴格。Microsoft Edge 會根據您挑選的選項調整協力廠商在網頁上追蹤您的方式，讓客戶享有更多選擇和透明度，打造更個人化的體驗。
• 集合：處理客戶現今在網頁中所遇到的資訊超載問題，集合可讓您以更有效率的方式收集、整理、共用和匯出內容，並與 Office 整合。

而對於已建立 Chromium 相容網站或擴充功能的開發人員，能確保他們無需執行額外工作，就會在 Microsoft Edge 瀏覽器中看到相同的相容性。隨著下一版 Microsoft Edge 的盛大推出，我們將開始陸續推出這些功能及更多項目。若要下載最新預覽版，請瀏覽 Microsoft Edge 測試人員網站。如需有關今天宣佈的功能的詳細資訊，請瀏覽我們的開發人員部落格。

由 Fluid Framework 提供的全新類別的共用、互動式 Web 體驗

我們也致力於提高所有瀏覽器的網頁生產力和共同作業效率。我們今天宣佈了 Fluid Framework 這個開發人員技術，打造全新類別的共用、互動式網頁體驗。此技術提供三個重要功能。第一，由 Fluid Framework 提供的體驗將以業界尚未企及的速度和規模，支援多人共同撰寫網頁和文件內容。第二，它提供了元件化文件模型，能讓作者將內容解構為多個可共同作業的建構元素，在各個應用程式使用，並將它們結合為全新、更有彈性的文件類型。第三，Fluid Framework 讓智慧型代理程式能有與使用者合作的空間，翻譯文字、擷取內容、建議編輯內容、執行合規性檢查等等。我們讓開發人員能夠廣泛採用此技術，並整合到 Word、Teams 和 Outlook 等 Microsoft 365 體驗，改變您使用這些工具的方式。我們將於今年下半年推出軟體開發人員套件，以及由 Fluid Framework 提供的首創體驗。

從命令移轉到交談：採用智慧型代理程式的新方法

在今天早上的 Build，我們示範了虛擬代理程式的新方法，超越獨立式命令的限制，轉變成真正的交談體驗。虛擬代理程式的傳統方法倚賴一組手動精心策劃的技能或意圖，在後端系統中將使用者所說的內容對應到適當的動作。因此，現今虛擬代理程式無法結合技能或將某次互動的內容帶到下一次互動。

Microsoft 去年收購了 Semantic Machines 這間公司，同時也擁有了交談 AI 領域的一些全球領導者。我們與 Microsoft 研究員攜手打造了突破性的嶄新交談 AI 技術，提供全新類別的多輪式 (multi-turn)、多網域和多代理程式體驗。我們的技術聚集每一輪的記憶，讓您事半功倍。它跨越了技能界限，同時在 Microsoft 和外部將後端服務結合在一起。而它的目標是要讓所有組織未來都能有各自的代理程式和其專屬的獨特內容，就像現在有了自己的網站和 App 一樣，並讓這些代理程式能夠完美整合。

此全新交談引擎將整合到 Cortana 中，並透過 Bot Framework 以及其他 Azure 層面和以外的層面提供給開發人員使用，在公司和我們的客戶生態系統中提供交談體驗。

透過 Microsoft Graph 資料連線獲得有效工作模式的相關深入解析

資料會是一股加速文化改革和帶來全新工作坊式的強大推動力。我們今天宣佈公開推出 Microsoft Graph 資料連線，此服務可協助組織使用 Azure Data Factory，將 Microsoft Graph 中的生產力資料與自己的業務資料安全且大規模地進行整合。Microsoft Graph 是非常好的資源，可協助個人和組織了解他們的工作方式。但如果沒有其工作內容和成果的相關資料 (例如銷售量或企業營運績效)，就只是一張不完整的圖片。資料連線能讓組織維持對其資料的掌控，同時以安全且符合規範的方式進行整合，讓組織獲得可在其組織中全面推廣的有效工作模式的相關深入解析。若要深入了解在 Build 2019 宣佈的所有 Microsoft Graph 功能，請瀏覽這篇部落格文章。

使用 Microsoft 搜尋充分利用貴組織的集體知識

今天，我們宣佈公開推出 Microsoft 搜尋，現正陸續推出供客戶使用。貴組織的集體知識是最強大的工具之一，而 Microsoft 搜尋提供無需離開您的工作流程就能充分利用該知識的功能。現在您可在每天使用的 Microsoft 365 體驗 (包括 Office、SharePoint、OneDrive、Outlook、Windows 和 Bing) 的同一個顯眼位置中找到 [搜尋] 方塊。而透過與 Microsoft Graph 的深入連線，Microsoft 搜尋將根據您的需要隨時隨地協助您在 Microsoft 365 中探索相關人員、內容、命令和活動，包括公司的桌上型電腦和外出時使用的行動裝置。若要深入了解 Microsoft 搜尋，請瀏覽這篇部落格文章。

使用 MyAnalytics 將干擾降到最低並全神貫注於工作

在現代化工作場所中，接踵而來的會議和緊急的要求是習以為常的事情，您可能很難找到時間、空間，以及將精力集中在您自己的工作上。今年夏天我們將推出全新 Microsoft 365 功能的預覽版，協助您排定專注時間的優先順序，在您的行事曆上保留時段進行深入且不被打斷的工作。透過 Microsoft Graph，Microsoft Teams 等 Microsoft 365 體驗會保留通知以自動保護排定的專注時間，避免工作時分心。而為了協助您建立專注時間例行工作，MyAnalytics 將提供專注規劃，根據您是否有空彈性地自動預約每日專注時間，並顯示由 AI 提供的建議，以在您使用 Outlook 時為未處理的工作預約專注時間。

可分享的影片。

透過 Outlook 中可採取動作的郵件和 Word 中的內嵌工作迅速展開行動

在越來越瞬息萬變的世界中，提示行動是不可或缺的功能。開發人員現在可以善加利用 Outlook 中的調適型卡片，建立適用於 Outlook Mobile 的可採取動作的郵件。可採取動作的郵件能讓使用者立即採取行動，而不必切換 App，更快速地完成工作。透過可採取動作的郵件，您可以核准費用報表、授與存取文件的權利、預約專注時間，或直接在收件匣中回答快速問卷。此外，您現在可以在 Word 文件中使用 @提及內嵌功能，提供數位提醒訊息給其他人，例如指派工作給同事、顯示快速檢閱提示，而不需要離開文件。我們將於夏末推出 Word Online 中的內嵌工作，敬請期待。

Word 中的構想：由 AI 提供的雲端編輯器

在 Microsoft 365 中，我們擴展使用者的能力並支援其工作方式，運用 AI 讓使用者提高生產力。今天我們宣佈推出 Word 中的構想，讓所有 Word 使用者都能使用由 AI 提供的雲端編輯器。構想可在您撰寫內容的同時提供智慧型建議，讓您的寫作更簡潔、容易閱讀且更具包容性。甚至能使用機器學習技術針對奇怪的片語建議重寫內容。構想也會提供預計閱讀時間、擷取重點，以及使用 Microsoft Graph 中的資料將縮略字解碼，在您閱讀文件時提供協助。今年 6 月的 Word Online 將包含構想預覽版。若要深入了解 Office 和 Microsoft 中的 AI，請參閱 Microsoft AI 部落格。

Microsoft Teams：所有團隊 App 的中心

Microsoft Teams 也會是今年 Build 登場的 Microsoft 365 的中心主題，既是 App，也是開發人員平台。它扮演著 Microsoft 365 的團隊合作中心的重要角色，也因此目前有 500,000 多個組織正在使用。我們持續在 Teams 中追求創新，新增即時字幕、自訂背景、資料外洩保護和神奇白板相機等最新功能。此外，我們今天宣佈推出支援全新原則，能讓 IT 系統管理員將協力廠商和企業營運 App 部署並釘選到特定角色或部門，藉此自訂其使用者的 Teams 體驗。

適用於 Microsoft 365 的全新開發人員工具

最後，如果沒有打造工作未來面貌體驗的開發人員，這一切都無法實現。Microsoft 開發人員平台企業副總 Kevin Gallo 針對 Microsoft 365 全新開發人員工具在這篇部落格文章中提供更深入的探討。我們為開發人員提供令人期待的新工具，例如全新 Windows 終端機，已現代化為支援當今開發人員的建置方式。全新 Windows 版 React Native 提供簡單的方式，讓開發人員能夠以原生的體驗撰寫跨平台的網頁程式碼。而適用於 Linux 2 的 Windows Subsystem 改善了 Linux 相容性，而且能以原生方式執行 Docker 容器來簡化部署作業。

我們很高興能與您分享 Microsoft 365 體驗和開發人員平台的最新更新。若要查看這些技術的實際運作方式，請前往 Build 2019 網站觀看 Vision Keynote、Microsoft 365 Tech Keynote 和一系列 Microsoft 365 講座。我們迫不及待想一睹您打造的精采內容！

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實際上，並非如此。

雖然他們的名稱相似，但事實上兩者之間卻有著天壤之別。Office 365 含有完整安裝的 Office 應用程式，包括最新版本的 Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook。而且這些 App 會透過每個月提供的新功能，隨著時間而持續更新。最重要的是，Office 365 會連線至雲端，因此您可以從任何裝置存取內容、與任何人即時共同撰寫 (無論他們是否購買 Office)，以及使用人工智慧 (AI) 的強大功能，輕鬆地創作更具影響力的內容。

另一方面，Office 2019 也提供我們熟知並喜愛的 Office App 完整安裝，但這些 App 是「靜止狀態」。 這些 App 不會有新功能的更新，而且也不能連線到雲端。此外，Office 2019 不支援在 App 上即時共同撰寫，也沒有隨附於 Office 365 令人驚豔的 AI 支援功能。

為了測試我們聲稱 Office 365 可以節省您的時間並讓工作更輕鬆 (又有趣！)，我們做了一件創舉：我們讓自家的軟體套件 (Office 2019 和 Office 365) 正面對決。我們挑戰讓三組雙胞胎分別在這兩個版本的 Word、Excel 和 PowerPoint 上完成相同的任務並在過程中進行拍攝。

想要認識 Office 365 嗎？

我想結果不言而喻；請瀏覽雙胞胎大挑戰網站，了解關於如何開始充分善用您的時間，同時創造最佳工作成效的想法。導入 AI 功能 (例如 Excel 的構想和 PowerPoint、Excel 資料類型、筆跡轉換文字以及更多功能) 將會改造您的生產力。

如果您沒有 Office 365，我們免費提供 1 個月的試用，因此您可在承諾購買之前先測試。我們熱愛 Office 365，而我們相信您也會喜歡。

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Office 365 提供專為 Mac 和 macOS 量身打造的體驗，例如 MacBook Pro 上的深色模式、接續互通相機、OneDrive 檔案隨選和 Touch Bar 支援。此外，它會連線至雲端，因此您可以從任何裝置存取內容、與世界各地的任何人即時共同撰寫，以及使用人工智慧 (AI) 的強大功能，輕鬆地創作更具影響力的內容。這造就了簡單易懂的 Office 但專為 Mac 設計的體驗。

「我們很高興在 macOS Mojave 全新的 Mac App Store 中迎接 Microsoft Office 365 的到來。Apple 和 Microsoft 一開始就攜手合作，為 Mac 使用者帶來最佳的 Office 生產力工具。現在，Mac App Store 推出 Office 365，取得最新且最佳的 Mac 版、iPad 版和 iPhone 版 Office 365 版本比以往更容易了。」
– Apple 全球行銷資深副總裁 Phil Schiller

您可以在 Apple 的新聞部中檢視他們在今日新聞上的公告。

從 Mac App Store 下載 Office 365。*

*App 套件組合可能需要 24 小時才會出現在 Mac App Store 上的所有地區。

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透過個人儀表板、Outlook 增益集與每週電子郵件，MyAnalytics 可摘述您的工作時間運用情況，然後給予提升工作效率方式的建議，減少毫無生產力的會議時間，縮減加班工時。它甚至會使用人工智慧 (AI)，透過標幟您在電子郵件中所做的承諾，協助您隨時掌握待辦事項。

MyAnalytics 儀表板。

全新的深入解析讓您更全面了解您的工作時間運用情況

我們持續發展產品的同時，現在也正讓 MyAnalytics 的深入解析更加全方位。MyAnalytics 目前會依據花費在 Outlook 電子郵件與會議，以及商務用 Skype 通話與聊天的時間來提供深入解析。這個月，我們正在根據您的 Microsoft Teams 通話與聊天，以及您處理來自儲存在 OneDrive 與 SharePoint 之文件的訊號，新增全新的深入解析。有 329,000 個組織與《Fortune》雜誌 100 大公司中的 87 家公司使用 Teams，這能讓我們更進一步提供您更全面了解您在工作時間的運用情況。

MyAnalytics Outlook 增益集與每週電子郵件。

最近的 Gallup 研究發現，有三分之二的全職員工表示對工作感到精疲力竭。有許多因素會導致疲憊，例如工作步調加快、像是聊天、電子郵件與會議這類的共同作業工作增多，還有技術的持續發展趨勢也模糊了工作與生活的界線。客戶告訴我們，他們正在找尋方法，協助員工找到能夠專注的時間、改善工作與生活平衡、建立更有效率的開會習慣，以及與同事之間建立更深刻的交流互動，來解決這些挑戰。透過向數百萬客戶更廣泛推出 MyAnalytics 功能，我們的目標是讓世界各地的工作日都能更加平衡與充實。

提供狀態：Microsoft Teams 的 MyAnalytics 深入解析和儲存在 OneDrive 或 SharePoint 的文件，將在 2019 年 1 月開始推出給現有的 MyAnalytics 客戶使用。使用今天的更新，您就可以在 Microsoft 365 E5、E3、商務版與 Office 365 E5、E3、E1、商務進階版及商務基本版方案中使用 MyAnalytics 功能。MyAnalytics 功能將透過 Outlook 增益集開始分階段推出。從 2019 年 3 月中開始，將會指派並啟用 MyAnalytics 授權；不過，使用者將無法看到任何 MyAnalytics 功能。在 4 月中，系統管理員將在支援 MyAnalytics 功能之租用戶層級管理的 Exchange 系統管理中心開始看到切換開關。此增益集功能將於 2019 年 5月 15 日開始推出。

注意： 我們今天也針對企業客戶發表新的安全性與合規性套件。 請閱讀 Microsoft 365 全新的進階安全性與合規性方案簡介以深入了解。

編者的話 2019/3/15：
已更新文章，以反映最新推出的 MyAnalytics 功能。

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讓我們來看看 12 月的新增功能。

觸及更多人並創造最佳工作成果

Microsoft 365 中具備 AI 技術的新功能讓您能發表更廣泛、更多元化的觀眾都易於存取的簡報，並能提升工作流程的效率。

運用 Microsoft PowerPoint 的即時輔助字幕與字幕讓簡報更具包容性：由 Microsoft AI 提供支援的新功能，讓簡報者透過即時自動顯示的即時簡報輔助字幕與字幕來觸及所有觀眾並與之互動。運用 PowerPoint 的即時輔助字幕與字幕，無論聽眾使用的語言和聽講需求為何，您可以確保每個人都了解簡報內容。這項功能將支援 12 種口語語言的簡報者，並使用 60 種以上的其中一種語言來顯示螢幕輔助字幕或字幕。從 2019 年 1 月開始，這項功能將開始逐步推出給全球的 Office 365 訂閱者，可在 Windows 10 的 PowerPoint、Mac 版 PowerPoint 和 PowerPoint Online 上使用。

在 Microsoft Word 自動取得棘手的縮略字定義：Microsoft AI 使用 Microsoft Graph，讓您在閱讀文件時，針對您與貴組織特定的縮略字定義提供建議。這可讓您在工作流程中更輕鬆地讀懂文件。若要開始使用，請按一下 [參考資料] 索引標籤上的 [縮略字] 按鈕，以啟動 [縮略字] 窗格，並查看縮略字的建議定義。這項功能開始推出英文版供 Office 365 訂閱者使用。

在新的 PowerPoint 簡報中重複使用現有的投影片：不必從頭開始重新建立投影片，透過 PowerPoint 中 Microsoft AI 的協助，您可以快速找到並重複使用您檔案中或是貴組織其他人的投影片。只要按一下 [常用] 索引標籤上的 [重複使用投影片] 按鈕，提要欄位中就會顯示現有的 PowerPoint 投影片組，瀏覽您可以存取且建議使用的 PowerPoint 投影片組，檢視每個簡報中的投影片，並將它們插入至您正在建立的投影片組。這項功能將於 1 月提供給所有 Office 365 訂閱者。

App 更新協助您達成更多目標

我們正在為您最愛的一些 Office App 引進增強功能，讓您更輕鬆地專注在工作上。

使用 iOS 版 Outlook 的全新設計獲得更快速、更專注的體驗：我們正開始推出量身打造的 iOS 版 Outlook 更新，以協助您更快速地完成工作。一目了然更多可用的內容，您能連結、整理並完成更多工作。新設計包括可辨識的虛擬人偶讓您能即時辨識、具備觸覺回饋技術的最佳化撥動功能，以及讓您輕鬆查看更多收件匣郵件的動態捲動功能。

透過支援 macOS Mojave 深色模式提升您的專注力：Mac 版 Office 支援 macOS Mojave 深色模式，當您要專注於工作或在低光源的環境中工作時，眼睛能更舒適。此外，Mac 版 Office 更新的使用者介面 (UI) 使用更加清晰且銳利的圖示，讓您更輕鬆地找到您要尋找的功能。macOS 深色模式與 Mac 版 Office 的 UI 重新整理功能，將於未來幾週推出給所有使用者。

其他更新

• 現在可以使用存取管理的無密碼保護技術白皮書，在 Windows 10 電腦與許多最新行動裝置上，使用替代密碼的方式 (例如生物特徵辨識和公開金鑰加密)，協助引導您降低風險暴露程度。
• Microsoft Bookings 的新功能運用企業級安全性控制措施、改良的行動裝置 App，以及整合 Microsoft Teams、商務用 Skype 與第三方支付，協助您更有效地管理您的約會。
• Teams 中新的圖形 API 提供自動化功能，協助簡化建立和自訂小組的程序。
• 上傳至連線到 Office 365 之 Yammer 群組的檔案現在會儲存在 SharePoint，提供增強的安全性與合規性功能，包括 DLP、電子文件探索、條件式存取和保留原則。

編者的話 2018/12/17：
已更新文章，以反映 PowerPoint 的重複使用投影片與即時輔助字幕與字幕功能的最新推出資訊。

編者的話 2018/12/18：
已更新文章，以反映 Word 縮略字功能的最新推出資訊。

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設計正成為 Office 的核心與靈魂，今年夏天發佈的 Office 365 使用者體驗更新及我們上週發表的新圖示充分反映了這一點。Outlook 行動裝置版將會是第一個採用新圖示的 App，並與整個 Office 365 套件相同，這些精心且獨具匠心的設計讓 Outlook 行動裝置版向前邁進了一大步。這也是我們的 App 已在超過一億多個 iOS 和 Android 裝置下載，且在 App 市集中持續獲得 4.5 分以上評價的關鍵原因。

最佳行動裝置體驗不只是縮小電腦版的設計，還透過了解行動裝置獨特設計商機和侷限，重新思考整體流程。不同於電腦版，手機可以放在口袋和包包中隨身攜帶。其親近性和即時性創造了行動優先的個人化、效率化甚至是娛樂化需求。

越來越多的行動生產力透過一連串以秒 (而非分鐘) 為單位的微型工作產生。這使得設計出減少打字和點選的體驗尤為重要，因為這樣可讓您專注於最重要的事項，而且永遠對關鍵內容一目了然。

藉由建立為這些微型工作量身訂做的回饋體驗，Outlook 行動裝置版提供了賞心悅目、簡單明瞭且功能強大的體驗，確保您能快速、正常且輕鬆地進入與離開 App。我們在此過程中遵循行動優先設計的核心原則：

• 抱持著永不妥協的匠師精神，專注於各個細節。
• 建立快速且焦點明確的體驗。
• 提供一目了然的關鍵內容。

讓我們實際探索這些原則。

注重品質且獨具匠心的設計

表裡如一的最佳體驗。在設計的過程中，我們專注於打造讓 Outlook 行動裝置版更加流暢的種種細節。

我們搭配 iOS 版 Outlook 的新設計推出了新的感應式回饋功能，讓您可以利用手中的裝置建立回饋體驗。當您在電子郵件向右或向左撥動時，色彩、圖形和圖示會隨著發生些微變化。 郵件的四個角落會從尖角轉變成圓角，就像是要將該項目從郵件清單中拉出並傳送至您想要的位置 – 這些全都使用觸覺回饋技術。

在毫秒間發生的瞬間就能帶給您驚喜，例如會在您捲動議程時往前或往後翻頁的新行事曆動畫圖示，或是在可能發生會議衝突的收件匣中發出訊號來提供您即時深入解析。如此精心的設計讓 Outlook 行動裝置版具有令人滿意且功能強大的體驗，能因應您每日瞬息萬變的步調。

快速且焦點明確

我們接下來幾週將會推出 iOS 版 Outlook 的一些變更，最先引人注目的莫過於創造更鮮豔活潑之視覺體驗且亮眼的色彩搭配。我們知道人們會在裝置上使用許多 App，並會快速地在不同的 App 之間切換以完成工作。

鮮明的 App 標題搭配亮眼的色彩和排版樣式，可協助您輕鬆用自己的方式找到 Outlook，同時在單色的 App 中迅速切換，以利快速完成工作並繼續處理重要事項。我們在各種行動裝置電子郵件、搜尋和行事曆中皆提供一致的體驗；對於在大型螢幕上使用 Outlook 的使用者，無論您使用的是哪一種版本的 Outlook，藍色標題皆會將您與熟悉的收件匣和行事曆連結。

做為一個原生 App，我們採用原生字型並使用排版樣式，因此 Outlook 在您選用的裝置上都能流暢地完美呈現。不過，較亮眼且較大的 iOS 排版樣式也不會受到任何侷限，這就是您在 iPhone 和 iPad 上捲動時，標題的大小會動態地縮小以最大化郵件清單的原因，讓您能檢視與尋找您要找的項目。

與內容相關

搭配新的 iOS 重新整理功能後，我們改進了更多核心體驗的可用性。切換焦點收件匣和郵件清單篩選功能，現在可更清楚且更可靠地指示您該前往的內容和帳戶。

如果您是單一帳戶使用者，將以您的顯示圖片個人化 App。如果您在 App 中新增了多個帳戶和行事曆，則新的帳戶圖示提示會協助您輕鬆在不同帳戶間進行切換。我們也針對您的連絡人新增了鮮明亮眼的顯示圖片，您現在可以立即辨識郵件寄件者、搜尋中的常用連絡人以及會議邀請中的出席者。

除此之外，您是否知道不用輸入任何一個字，就能在知道小組有空時間的情況下排程活動？在設計 Outlook 行動裝置版的排程體驗時，我們將所有需要的人、時、地元素都放入內容中，您可以輕鬆在行事曆周邊滑動各個選項以快速找出可行的時間和地點，無需輸入任何內容。經過我們在 iOS 和 Android 中不斷地反覆測試，Outlook 行動裝置版提供的強大功能可協助您達成目標並節省您的時間，讓您能夠繼續返回處理一天的重要事項。

傳送您的意見反應給我們

我們每一天都對客戶提供給我們的支持和意見反應抱持著感謝之心，感謝他們協助我們改進 App。我們很高興推出 iOS 版 Outlook 的新體驗，並希望您也會在今天推出後愛上這些體驗。下載 Outlook 行動裝置版，您就能夠體驗這些協助您事半功倍並節省時間的更新。我們致力於打造能夠協助您達成目標的最佳產品，因此我們非常希望獲得您的意見反應。如果有任何想法，請告訴我們！

The post 功能強大且簡單明瞭：全新的 Outlook 行動裝置版設計可協助您事半功倍 appeared first on Microsoft 365 Blog.

專為提供行動優先體驗而設計的 iOS 版和 Android 版 Outlook，向大眾介紹在單一 App 中保持聯繫和井然有序的全新方式，同時它還能協助您專注在真正重要的事項上。我們在過去幾年來，不但加深 Outlook Mobile 與 Office 365 的整合程度，還新增大量人工智慧 (AI) 功能來協助 App 預先考慮到您的需求。我們也在 Microsoft Cloud 重新建構 Outlook Mobile，並新增各種企業與合規性功能，例如 FedRAMP、混合式新式驗證，以及對於 App 保護原則的支援，以便協助您保護和管理組織中的機密資訊。

目前已經有超過 1 億台的裝置使用 Outlook Mobile，其中包括 Adventist Health System 和 Razer 等客戶：

「從支援的角度來看，Microsoft Intune 和 Exchange Online 的行動電子郵件功能已為我們節省大量時間。在我們之前使用的電子郵件安全性程式中，員工必須將裝置取消註冊再重新註冊，而我們的基礎結構支援小組被要求重新同步處理行動電子郵件帳戶的支援票證淹沒。但在我們使用 Intune 之後，套用合適的原則，員工只要下載 Microsoft Outlook Mobile App，就可以開始使用電子郵件了。」
– Adventist Health System 的企業技術服務總監 Tony Qualls

「只要使用 Outlook Mobile 和 Teams 的行動裝置 App，您就能存取嵌入在 App 中的所有功能，不管是 PowerPoint 或 Excel，還是 OneDrive 中的檔案、小組對話或行事曆活動。因此，在手機上輕鬆地使用這些 App 來做任何您需要做的事，讓工作變得更快也更有效率。」
– Razer 行動部門的資深副總裁 Tom Moss

我們很高興 Outlook Mobile 能持續收到像您這樣的客戶所給予的高度評價。透過今天的公告進一步實現我們的願景，希望您能繼續信任 Outlook Mobile，因為這對貴公司來說是最正確的選擇。

全新企業資訊保護和部署功能

我們知道對客戶來說，保護機密資訊是最重要的事，因此今天我們宣布了新功能，以協助您保護敏感性資訊，同時讓您能更輕鬆地管理和部署 Outlook Mobile。我們致力於提供最佳的企業和安全性功能，且容易使用，運作快速。

輕鬆地為電子郵件套用敏感性標籤

客戶很快就能將 Outlook Mobile 中的電子郵件分類並加上標籤，以協助您確保敏感性資訊的處理方式符合貴公司的原則。我們將 Microsoft 資訊保護原生標籤功能，引進 iOS 版和 Android 版 Outlook 中，以協助您在所有的 Microsoft 365 App 中強制實行一組常用的保護原則。舉例來說，系統管理員可以指定自訂的敏感性標籤，例如「一般」或「公司機密」，以及與標籤相對應的動作，例如您可以分別針對上述的標籤為電子郵件新增頁尾，或是將電子郵件加密。然後使用者就能夠為電子郵件新增「公司機密」的標籤，而只有授權能為郵件解密的收件者才能開啟這封郵件。您的系統管理員也能設定原則，允許您在必要時變更敏感性電子郵件標籤，但您必須有追蹤與合規性等的正當理由才能執行。我們的目標是在年底之前，開始將此功能逐步推出給商務 Outlook Mobile 客戶，而且會先從預覽版開始。

可簡化 Outlook Mobile 部署和管理程序的新功能

為了要讓組織能迅速地為員工設定安全的行動電子郵件和行事曆解決方案，我們在 Outlook Mobile 中加入了全新的 App 設定功能。

• 確保只有公司帳戶能新增到 Outlook Mobile：我們最近推出一個新體驗，以協助客戶確保只能直覺化的新增公司帳戶，同時也協助客戶降低員工在公司裝置上使用個人帳戶的風險。舉例來說，系統管理員可以指定只有公司電子郵件和商務用 OneDrive 帳戶允許在 Outlook Mobile 中使用。

系統管理員能夠指定只有在公司註冊的裝置中才能新增公司帳戶。

此外，我們在接下來幾個月會將下列功能逐步推出給商務 Outlook Mobile 客戶。

• 擴展部署規模和強制實行一致性：系統管理員很快就能夠對使用者推出特定的 Outlook Mobile App 組態設定，例如開啟/關閉同步處理狀態或儲存連絡人、生物識別技術 (例如 Touch ID、封鎖外部影像和 MailTips)，還有郵件選項 (例如焦點收件匣設定)。將這些設定標準化可以簡化並擴展 Outlook Mobile 的部署，同時協助客戶確保使用者有一致的體驗。
• 啟用更快速的帳戶設定：系統管理員很快就能夠推出適用於新式驗證支援帳戶的 Outlook Mobile 帳戶設定組態。這將確保員工使用正確的公司帳戶設定資訊，讓員工能立即開始使用 Outlook Mobile。當設定就跟輸入密碼一樣簡單時，您的技術服務人員接到的電話就會變少，而您就能夠輕鬆、快速地保護您的行動員工。Exchange 內部部署的客戶已經可以使用這個功能，以處理使用基本驗證的帳戶。
• Microsoft Intune 中的新 App 設定原則介面：Intune 主控台中的新 App 設定原則介面一開始將推出支援帳戶設定的詳細資料給使用基本驗證的 Exchange 內部部署客戶。我們計劃在接下來幾個月繼續增強這個介面的原則設定，以管理 Outlook Mobile 功能設定，例如儲存或同步處理連絡人的能力，以及其他的 App 設定功能。

專為全天使用的設計，向您介紹保持聯繫和井然有序的全新方式

為了協助您出門在外能完成更多工作，Outlook Mobile 很快就能透過 Microsoft Teams 取得新功能，再加上額外的 Office Lens 整合、最愛的通知，以及改善的行事曆體驗，讓您能輕鬆地保持聯繫和井然有序，以便掌握重要資訊。

在 Outlook Mobile 中建立和加入 Teams 會議

隨著客戶持續採用 Teams 以進行共同作業，我們很高興能將 Teams 會議功能整合到 Outlook 中。您很快就能在行事曆活動中新增線上 Teams 會議的選項，還可以直接從 Outlook 加入 Teams 會議。我們的目標是在 2019 年初將這個功能引進 Outlook Mobile。

Outlook Mobile 即將推出更多的 Office Lens 技術

您曾經在開會時收到一堆名片，讓您必須記錄哪張名片是屬於哪個誰的嗎？除了可以在 Outlook Mobile 中使用 Office Lens 智慧型技術處理相片、文件和白板影像外，也將能夠只對名片拍照，將連絡人的詳細資料自動儲存到 Outlook 中。客戶也自信地保證影像的使用方式符合公司的 App 保護原則，同時裝置的相機設定也會針合規性進行設定。我們在接下來幾個月會開始將這個功能逐步推出給 Android 版 Outlook 客戶。

最愛的通知可協助您與重要人員保持聯繫

我們生活中有些人的通訊應該要優先處理，像是您的老闆、配偶/同居人或是小孩，而您可能想要儘早回覆他們。您很快就能夠選擇將某些通知設為「最愛」，讓您只會在對方傳送電子郵件或行事曆活動給您時收到通知。我們在接下來幾個月會開始將最愛的通知功能逐步推出給 Outlook Mobile 客戶。

行事曆共用和行事曆搜尋功能

• 改善的行事曆共用功能：現在我們與同事共用排程，以及管理會議室預約和代理人行事曆，變得更簡單了。而且簡單的就跟從 Outlook 行事曆功能表新增行事曆一樣。您只要選取 [新增共用行事曆]，然後搜尋人員、會議室或信箱即可。您將能夠新增或檢視同事的共用行事曆，如果會議室有預約行事曆，您甚至還可以檢視該行事曆。我們目前正在將新的 Outlook Mobile 共用行事曆體驗逐步推出給商務客戶。

直接從 Outlook Mobile 輕鬆地為同事，甚至為會議室新增共用行事曆。

• 在行事曆中搜尋：如果您需要尋找特定的行事曆活動，我們正在擴充 Outlook Mobile 的搜尋功能，讓您不只能搜尋連絡人、特殊的預約、傳遞項目和檔案，很快您就能夠針對行事曆活動進行搜尋。Outlook Mobile 的搜尋體驗經過專門設計，以協助您更加快速地找到需要的事項。我們在接下來幾個月會開始將這個功能逐步推出給 Outlook Mobile 客戶。

我們很高興能推出這些創新的功能。隨著我們進一步實現對 Outlook Mobile 的願景，我們保證會聆聽和理解您的意見，對企業功能的承諾能帶給您愉快的體驗。我們希望能取得您的信任，也非常樂意聆聽您的意見反應和建議。

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Office 365 專業增強版是雲端連線版本的 Office，提供最具生產力且最安全的 Office 體驗，而且在部署和管理上的擁有權總成本都最為實惠。然而，對還沒準備好使用雲端功能的客戶來說，Office 2019 能為使用者和 IT 專業人士提供內部部署 App 的新功能與更新。如同 Windows 長期維護通道 (LTSC) 版本，Office 2019 也為無法連上雲端或定期接收更新的客戶提供一組極具價值的增強功能。

Office 2019 中的全新增強功能，是 Office 365 專業增強版在過去三年新增的一長串功能子集。Office 2019 是買斷型的版本，而且無法接收未來的功能更新。然而，我們每月會繼續在 Office 365 專業增強版中新增功能，包括協作開發的創新功能、人工智慧 (AI) 和安全性等等。

Office 2019 可供所有的 App 使用，協助使用者建立精彩的內容，但花費更少的時間。在 PowerPoint 2019 中，您可以使用 [轉化] 和 [縮放] 等新功能建立動畫簡報。而且 Windows 中的改良筆跡功能 (像是漫遊鉛筆盒、筆壓感應和傾斜效果) 可讓您以更直覺的方式建立文件。

Excel 2019 增加強大的新資料分析功能，包括新的公式和圖表以及 PowerPivot 的增強功能。

Word 2019 和 Outlook 2019 協助您專注處理最重要的事務。大聲朗讀和文字間距等學習工具，可讓您更容易沉浸在內容中。焦點模式能移除令人分心的事物，把您的內容置於正前方。而且焦點收件匣可將重要性較低的電子郵件移到別的位置，讓您直接著手處理重要的事務。如需了解 Office 2019 中的新功能清單，請參閱我們的常見問題集。

Office 2019 還附加新的 IT 價值，提供增強的安全性和精簡的系統管理。我們在 Office 2013 中推出隨選即用 (C2R) 這個現代的部署技術，而且已在全球數億台的裝置上部署並更新 Office。 隨著 Office 2019，我們會將內部部署版本的 Office 移到 C2R 以降低成本並提高安全性。C2R 的好處包括可預知的每月安全性更新、安裝時取得最新版本的 App、透過 Windows 10 下載最佳化技術並降低網路使用量，以及輕鬆移至 Office 365 專業增強版的升級路徑。 C2R 提供的企業級管理能力與以 Microsoft Installer (MSI) 為基礎的產品相同，並且當您從舊版 MSI 產品升級至 Office 2019 時也支援就地升級。如需深入了解，請參閱 Office 2019 隨選即用常見問題集。

我們在推出 2019 版的 Office 產品時，也會包含伺服器的更新，並且將在接下來的幾週內推出 Exchange Server 2019、商務用 Skype Server 2019、SharePoint Server 2019 和 Project Server 2019。

Office 2019 對尚未準備好使用雲端功能的客戶而言是極具價值的更新。每次我們推出新的內部部署版 Office 時，客戶都會問我們這是否為最後一次。我們可以很高興地肯定，我們未來致力於發佈另一個內部部署版本。雖然雲端能在生產力、安全性和擁有權總成本上提供實質的好處，但我們也深知每個客戶在採用雲端服務的演進上各自有不同的進度。我們將內部部署版的 Office 視為對客戶承諾的重要一環，提供所需的彈性讓客戶按照自己的步調移至雲端。

可用性

• 商業大量授權版 (受信任) 客戶即日起可以存取 Office 2019。
• Office 2019 現在提供給消費者和商業客戶使用。針對中國、印度和日本的消費者，我們將在接下來幾個月推出 Office 2019 套件。
• 特定功能只能在 Mac 版或 Windows 版 Office 2019 才能使用。如需詳細資料，請參閱常見問題集。

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有了 Microsoft 搜尋，我們在您每天使用的 App 中引進全新的組織搜尋體驗 (包括 Bing.com 和 Windows)，我們的願景是讓您組織的整個資料網路串聯起來。

我們也正在重新定義「搜尋」的概念。得到數頁含有其他資訊之超連結的搜尋結果，已經不足以應付需求。面對注意力廣度日益減少與資料爆炸的環境，我們深知所面臨的挑戰就是針對問題尋找並提供解答、提供深入解析的建議，並且讓您針對工作採取行動。這讓搜尋變為貫穿工作的一種強大功能，使您更具生產力，並且可以充分利用組織中的集體知識。

我們的願景是打造緊密整合且具有一致性的搜尋功能，在每種體驗中都非常顯著，無論在 Microsoft 365 內外都能提供一種方式來搜尋組織所有的資料。

在接下來的幾個月，您將會體驗到這些願景的第一階段：

• 在您每天工作所使用的 App 中，Search 將會移至更明顯且一致的地方。從 Outlook 到 PowerPoint、從 Excel 到 Sway、從 OneNote 到 Microsoft Teams、從 Office.com 到 SharePoint，無論是傳統型、行動裝置版或 Web 版，搜尋列都會在同樣的位置。
• 在搜尋方塊中按一下，便會立即顯示個人化的結果，例如您最常與之共用的人員以及最近使用過的文件。不需要查詢就可以取得建議。
• 搜尋方塊本身也可以命令您正在使用的應用程式。例如，在 Word 中開始輸入 “acc”，便會出現建議的動作清單，例如「Accept Revision (接受修訂)」或「Accessibility Checker (協助工具檢查程式)」。您不再需要查看整個工具列來尋找命令。
• 搜尋結果將包含您整個組織內的結果。例如，在 Word 中，您不僅可以找到其他 Word 文件，也可以找到您正在製作的簡報。您可以直接瀏覽至該簡報，或是選擇從該檔案直接將投影片整合到您的文件中。
• 無論您在 Bing.com (使用 Office 365 帳戶登入時)、Microsoft Edge 或 Windows 中工作，都可為您延伸同樣的組織搜尋體驗。隨時隨地進行您想要的搜尋，並且獲得相同的體驗。
• 統一管理您組織的搜尋結果，包括經系統管理員規劃的結果 (例如書籤)。

立即體驗 Microsoft 搜尋

提供 Microsoft 搜尋功能的關鍵，是能在「搜尋的任何地方」都有一致性的結果範圍。即使介面看起來不同，目標都是針對該特定互動點提供相同的體驗、個人化及脈絡化。

Bing.com 中的 Microsoft 搜尋

在去年，有 180 家公司透過以 Microsoft Graph 資料為基礎的檔案、網站、人員、位置和群組，參與我們的私人預覽。根據私人預覽的意見反應，我們宣布能夠同時搜尋 Teams 和 Yammer 中的交談。

在 Bing 中搜尋會同時傳回組織的搜尋結果和 Web 搜尋結果，使它成為進行廣大搜尋的便捷目的地，讓您可以充分運用您的工作環境，同時保護您的網路搜尋安全。公開預覽於今天推出。租用戶系統管理員必須為其組織選擇加入體驗。如需詳細資料，請瀏覽 bing.com/business/explore。

Office.com 中的 Microsoft 搜尋

使用 Office.com 快速回到您的工作，瀏覽橫跨 Microsoft 365 的相同搜尋範圍。尋找最近使用的文件，以及同事曾在其中提及您的建議文件，並在您上次查看文件之後，持續更新對該文件進行的後續工作。Office.com 中的 Microsoft 搜尋在今天進入目標發行。

SharePoint 行動裝置 App 中的 Microsoft 搜尋

新版的 SharePoint 行動裝置 App 包括搜尋功能，做為當您進入 App 時的預設體驗。它會列出常見問題、個人化結果，以及組織可規劃的常用搜尋。新的 SharePoint 行動裝置 App 在今天提供下載。

Outlook 行動裝置 App 中的 Microsoft 搜尋

Outlook 行動裝置 App 也強調搜尋功能是使用者體驗中的重要元素，可讓使用者用來存取命令、內容與人員。透過「不輸入查詢即能進行搜尋」的功能，只要將您的游標放在搜尋方塊中，系統就會自動帶出由 AI 與 Microsoft Graph 所提供的建議。iOS 版和 Android 版 Outlook 行動裝置 App 在今天提供下載。

在我們推動一致性的同時，Outlook 也將「不輸入查詢即能進行搜尋」、模糊搜尋，以及以智慧型技術為基礎的熱門結果帶到其他端點。Windows 版、Mac 版和網頁版 Outlook 中的搜尋增強功能在 9 月中旬開始推出至目標發行。

連結並彙整跨組織系統的資料

只要可以存取來源，無界限的搜尋就非常好用。我們知道組織有大量的資料存在其他的第三方服務和應用程式中。在 2019 年，我們將打造適用於熱門第三方應用程式的原生連接器，它們會將搜尋結果與 Microsoft 資料一起內嵌顯示到您擁有的所有搜尋體驗中，包括 Office、Windows、Microsoft Edge 和 Bing.com。系統管理員可根據已在第三方應用程式中所投入的投資，為組織選擇想要使用的連接器。另外也將可能透過 API 提供進一步的擴充性。組織將可自訂搜尋來源，並使用自訂的精簡器和垂直方式來顯示搜尋結果，還能控制資訊來源在結果頁面顯示的樣子。

即將於 2019 上半年推出

Office 中的 Microsoft 搜尋

功能區中涵蓋套件的全新搜尋功能可跨您最愛的 Office App 提供相同一致的體驗和結果，無論是傳統型、行動裝置型或 Web 版都適用。直接從相同的搜尋方塊中尋找、命令、瀏覽和探索。

Windows 中的 Microsoft 搜尋

直接從工作列執行搜尋，該搜尋會包括本機和組織的搜尋結果，無論搜尋內容是人員、辦公室位置或檔案，都可以在 Windows 中找到。

接下來會新增哪些功能？

Microsoft Graph 可從您使用的人員、網站、裝置和文件收集深入解析，無論您和您的同事在哪裡工作，都是組織中一致的學習基礎。Microsoft Graph 會依據搜尋結果與您需求的關聯性進行排名。您可以看到滿足您查詢的所有結果，但個人化的搜尋會將最可能達成您目標的結果優先排序。

利用 Bing 先進的 AI 技術與其對世界的了解來大幅增強 Microsoft Graph，我們可延伸對於深入解析技術的願景，簡單詢問自然語言問題，即可獲得實用的解答，而不需要手動操作。例如，像是「我的兄弟是否能在我的公司為我工作？」這種問題，意味著不僅需要問題的語法解析，還需要了解語意。您組織的人力資源政策可能指定「親密的家庭關係」，因此我們使用 Bing 對世界的了解來擴展並比對「兄弟」，然後結合搜尋組織的內部網路來獲得解答。

使用這項機器閱讀理解技術只是改進的許多方式之一，我們未來仍會持續改進 Microsoft 搜尋。

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Microsoft 365 正快速成長，而它的成長基礎就是每個月超過 1.35 億個 Office 365 商務使用者的力量。Windows 10 大約有 2 億台使用中的商務裝置，而 Enterprise Mobility + Security (EMS) 的安裝基礎則超過 8200 萬。今天我們在佛羅里達州奧蘭多舉辦的 Microsoft Ignite 研討會中，介紹能讓每個員工擁有最佳工作表現的 Microsoft 365 新功能。

1.Microsoft Teams 是 Microsoft 史上成長最快速的商務 App

進入市場後不到兩年，全世界已經有超過 32.9 萬家組織在使用 Microsoft Teams，其中有 87 家名列 Fortune 百大公司。事實上，我們有 54 個客戶目前擁有超過 1 萬個的 Teams 作用中使用者，其中 Accenture 最近則擁有超過 10 萬個的 Teams 作用中使用者。而我們最近宣佈的 Teams 免費版，更進一步刺激使用人數的成長。

我們持續加入強大的新功能，來促進團隊合作和共同作業。使用人工智慧 (AI) 技術的全新會議功能現已全面推出，包括背景模糊和會議錄製等功能。背景模糊功能是使用臉部辨識技術，讓您的背景在視訊會議進行中變模糊：而會議錄製能讓您隨時播放已錄製的會議內容，而且影片會附上字幕，以及加上時間碼的可搜尋字幕。

全新的即時活動功能將於今年稍後開始在 Microsoft 365 中逐步向全世界推出。這些新工具能讓客戶在 Teams、Yammer 和 Microsoft Stream 中，建立和串流即時和隨選的活動，以便通知各地客戶和員工重要事項，並與他們交流。從 10 月開始，員工隨時隨地都能使用 iOS 和 Android 版的 Stream 行動裝置 App 以觀賞影片，而且此 App 還支援離線檢視的功能。而我們正在與裝置生態系統的合作夥伴合作，準備推出已針對 Teams 會議和通話功能最佳化的全新裝置，包括全新的 Surface Hub 2。Surface Hub 2 最適合用來進行動態的團隊合作，而它輕巧、光滑的智慧型設計，更讓您能輕易地帶著走，而且適合在任何工作場所中使用。Surface Hub 2 的第一個階段，也就是 Surface Hub 2 S，將從 2019 年第二季開始交貨。

讓您的背景在會議期間變模糊。

2.擴大 Teams 的功能，以便提高所有角色和各個產業之員工的工作能力

示範 Teams 如何針對受高度管制的產業啟用安全的工作流程，我們推出全新的照顧協調解決方案 (現已可透過私人預覽版取得)，讓醫療保健小組能擁有一個安全的中心，來協調多個病患的照顧工作。它已準備好與電子健康記錄 (EHR) 系統整合，還讓照顧提供者能即時在安全的 Teams 平台上溝通病患的照顧問題。我們也釋出兩個與醫療保健環境高度相關的全新安全通訊功能，就是已全面推出的影像註解功能，以及即將在今年底逐步推出給所有 Teams 商務客戶的優先順序通知功能。這些功能支援 HIPAA 合規性，還讓醫生、護理師和其他臨床醫生能彼此溝通病患的問題，同時避免醫療保健專業人士在使用消費者聊天 App 時所引發的隱私權風險。

輕鬆地調班、要求休假，以及查看誰正在上班。

3.使用 Microsoft 搜尋以加快您找到所需資訊的速度

Microsoft 搜尋是全新的凝聚式搜尋功能，讓您無需離開您的工作流程，就能更輕鬆地找到所需的內容。我們把搜尋方塊放在 Microsoft Edge、Bing、Windows 及 Office 應用程式中顯眼、一致的地方，讓您永遠都只要按一下就能搜尋。我們也增強了搜尋方塊的功能，因此您不只能迅速找到人員和相關內容，也能使用 App 的命令，並瀏覽您需要用來完成工作的任何內容，甚至可能在您尚未在搜尋方塊輸入文字之前，就已經看到您需要的內容。我們知道您在資訊生態系統中工作，因此我們擴充了 Microsoft 搜尋的功能，不論資料是在 Microsoft 365 的內部還是外部，都能連線到整個組織的資料。Microsoft Graph 會從您日常的工作模式中學習，並擔任您組織的大腦，進而將您在所有地方的體驗全都個人化。我們正在結合 Microsoft Graph 的功能與 Bing 的 AI 技術，以便在未來提供與您目前所處理之工作更相關的體驗。這將包括自動回答類似「我可以帶老婆跟小孩一起出差嗎？」的問題，方法是使用機械理解能力取得外界的知識，然後將這些知識與您組織中的文件配對。預覽 Microsoft 搜尋的功能，因為我們今天將在 Office.com、Bing.com 和 SharePoint 行動裝置 App 中逐步推出 Microsoft 搜尋，同時也會在 Microsoft Edge、Windows 和 Office 中推出更多的新體驗。

使用 Microsoft 搜尋以加快您找到所需資訊的速度。

4.使用 Microsoft 365 以建立突出的內容

在 Microsoft 365 中，有三個新功能使用強大的 AI 來協助您創造引人注目的內容。新功能「構想」會在您建立文件時跟著您，並做出聰明的建議。在 PowerPoint 中，「構想」功能會建議設計、版面配置和影像。在 Excel 中，「構想」功能會辨識趨勢、建議圖表，以及指出您資料的極端值。我們今天在 Excel 中公開推出「構想」功能，並會從 PowerPoint Online 開始逐步以預覽的形式於其他 App 中推出。此外，Excel 中的新資料類型會將股票和地理位置參照轉變成外表豐富的實體，讓您能用來建立強大的互動式試算表。今天已推出「股票」和「地理位置」資料類型，這兩種資料類型能讓您輕鬆地獲得最新的股價、公司資訊、人口、地區等資料。最後，Excel 中的全新影像辨識功能可以對手寫或印製的資料表拍照，然後將相片中的資料轉變成 Excel 試算表，讓資料輸入就跟拍照一樣簡單。

在 PowerPoint 中，「構想」功能會針對您的簡報建議設計、版面配置和影像。

5.Office 喜歡 Mac

Office 提高每個員工的工作能力，讓員工能在任何裝置上完成更多工作。而且，Office 喜歡 Mac。我們致力於把 Mac 視為第一流的端點，且在過去一年對這個平台投入大量的投資，包括把 Mac 和 Windows 版 App 移動到單一的程式碼基底，以及每個月都為 Mac 推出新功能。我們也為 Mac 量身訂做新的使用體驗，像是全新的 Touch Bar 整合。

我們今天宣佈了 Mac 版 OneDrive 的「檔案隨選」功能，此功能可讓您在 Finder 中存取雲端中的所有個人和工作檔案，而且不會佔用您的儲存空間，因為系統只會下載您需要的檔案。「檔案隨選」功能讓 Mac 擁有到雲端的智慧連線，而這只是 Office 在 Mac 平台上展現強大功能的其中一個範例而已。在功能逐步推出給所有 Mac 使用者之前，請先前往這裡以預覽此功能。

Mac 版 OneDrive 的「檔案隨選」功能會在 Finder 中顯示您所有的 OneDrive 檔案，但只會下載您需要的檔案。

6.在 Outlook 和 Office Web App 中與整個 LinkedIn 人際網路合作

我們宣佈了兩種能讓您在日常工作流程中使用強大的 LinkedIn 人際網路的全新方式。不久之後，當您將 LinkedIn 帳戶與 Office 365 連結時，就能在 Word、Excel 和 PowerPoint 中與 LinkedIn 人際網路的人員共同撰寫文件，而且您還能直接從 Outlook 傳送電子郵件給他們。這能讓您的公司目錄與 LinkedIn 人際網路結合，無論他們是否在貴組織中，您永遠都不會與能協助您成功的連絡人失去聯繫。您將能夠在會議邀請中看到 LinkedIn 醒目提示的人員，可讓您對出席者有更深入的了解，這樣您就能夠輕鬆快速地為重要的會議做好準備。這些功能會直接在您的工作流程中提供資訊與連結，進而協助您專注在重要的事項上；我們即將分階段推出這些功能。

7.使用 Azure 提供現代化的電腦

對於許多公司而言，特定的業務需求讓他們需要虛擬的桌面體驗。我們今天推出 Windows 虛擬桌面，是唯一能提供多使用者 Windows 10 體驗、針對 Office 365 專業增強版最佳化，並提供免費 Windows 7 延伸式安全性更新的雲端式服務。透過 Windows 虛擬桌面，您只需數分鐘的時間便能在 Azure 上部署並擴展內建安全性及合規性的 Windows 和 Office。註冊以取得預覽版可用性的通知。

8.使用 Microsoft 365 系統管理中心以管理您的環境

最近我們推出全新的 Microsoft 365 系統管理中心，並宣佈了它的新功能，以便協助您監控和管理您所有 Microsoft 365 訂閱 (包括 Office 365、Windows 10 和 EMS) 的應用程式、服務、資料、裝置和使用者。Microsoft 365 系統管理中心有幾個新功能可協助您更有效地管理您的環境，包括深入解析式的建議、更加一致的使用者介面，以及可讓每個系統管理員分別擁有的自訂檢視。這些功能的公開預覽版目前正逐步推出給目標發行系統管理員，很快就會逐步推出給所有的系統管理員。若要開始使用，請瀏覽 admin.microsoft.com。

使用 Microsoft 365 系統管理中心以更輕鬆地管理您的環境。

9.輕鬆地落實一般資料保護規定 (GDPR) 等現代化合規性法規

這個世界充滿複雜的法規和持續演進的隱私權標準，因此客戶不斷告訴我們，他們需要 Microsoft 365 內建能主動在組織中落實合規性的智慧型功能。我們已擴充合規性管理員，現在它包含 12 個橫跨不同產業的評定。統一標籤的體驗目前也已在安全性與合規性中心推出，做為可讓您建立、設定和自動套用原則的單一目的地，以確保敏感性資料的保護和控管。

合規性管理員現在包含 12 個橫跨不同產業的評定。

10.為 IT 專業人員提高安全性

我們在 Microsoft 針對安全性所做的工作，讓我們對於挑戰有了更加廣義的觀點，並透過我們獨特的能力以協助客戶。我們專注在三個領域上：執行適用於您的安全性作業、建立企業級的技術，以及促使合作夥伴面對這個由各種元素組成的世界。我們今天宣佈了幾個全新的企業級功能，這些功能使用 Microsoft 的智慧型雲端與作業學習功能，以協助組織保護自己的員工、裝置和資料。

現已提供透過 Microsoft Authenticator App 新支援的無密碼登入功能連線到數十萬個 Azure Active Directory 的 App，各大企業每天都會使用此功能。幾乎所有資料遺失的事件，都是從遭竊密碼開始。今天，我們斷言密碼時代的結束。沒有任何公司讓企業刪除的密碼數量比 Microsoft 還要多。

Microsoft 安全分數是唯一針對網路安全性的企業級動態成績單。企業使用 Microsoft 安全分數之後，就能得到一般能讓資料外洩機會減少 30 倍的評定和建議。它會引導您採取步驟，例如使用多重要素驗證 (MFA) 保護系統管理員帳戶、使用 MFA 保護使用者帳戶，以及關閉用戶端的電子郵件轉寄規則。從今天開始，我們將安全分數的涵蓋範圍擴大到整個 Microsoft 365。我們也將針對您在 Azure 資訊安全中心的混合式雲端工作負載引進安全分數，讓您能夠完全看到整個雲端環境的狀況。

最後，我們宣佈推出 Microsoft 威脅防護服務，讓您能在 Microsoft 365 的管理主控台中，享受針對所有端點、電子郵件、文件、身份識別和基礎結構偵測、調查和修復的整合性體驗。這將會省下分析師數千小時的時間，因為他們能讓更多例行的安全性工作自動化。

Microsoft 安全分數的涵蓋範圍將擴大到整個 Microsoft 365。

我們期待能提供您這些新方式以完成更多工作，例如揮灑創意和提高安全性。您可以前往 Microsoft 技術社群，以深入了解我們的公告、以現場串流或隨選的方式觀看所有的 Microsoft Ignite 會議，以及與專家聯繫。

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今天，我們宣佈即將與近期投資一起推出的功能，將人工智慧 (AI) 和機器學習的強大功能與儲存在商務用 OneDrive 和 SharePoint 中的內容結合，協助您提升生產力、做出更明智的決策，以及強化安全性。

提升生產力

發揮生產力的關鍵在於運用現有的內容，避免浪費時間重複無謂的工作。從過往經驗來看，這十分困難，因為數位內容呈指數成長，尤其是影像、視訊和音訊檔案。直到現在，這些豐富的檔案類型已變得難以管理，而若要在需要時篩選找出您所需的內容，更是令人苦不堪言。

視訊和音訊文字記錄：從今年的下半年開始，將使用與 Microsoft Stream 中提供的相同 AI 技術，針對 OneDrive 和 SharePoint 中的視訊和音訊檔案，以原生方式提供自動化文字記錄服務。觀看視訊或聆聽音訊檔案時，完整文字記錄 (同時改善協助工具和搜尋功能) 將直接顯示在領先業界的檢視器中，支援超過 320 種不同的檔案類型。這會協助您運用個人的視訊和音訊資產，並與其他人共同作業，達到最佳工作成效。

一旦您準備好將影片廣泛推出到整個組織，就可以上傳和發佈到 Microsoft Stream。您將繼續獲得文字記錄服務，再加上其他由 AI 所驅動的功能，包括影片內臉部偵測和自動新增字幕。重要的是，音訊和視訊內容絕不會離開 Microsoft Cloud；不會透過可能昂貴且不安全的協力廠商服務傳遞。

搜尋音訊、視訊和影像：我們在去年九月宣佈，將發揮儲存在 OneDrive 和 SharePoint 中的相片和影像的價值。我們使用原生且安全的 AI，判斷相片的拍攝位置、辨識物件和擷取相片中的文字。這種辨識和文字擷取功能可讓您輕鬆搜尋影像，就像搜尋文件般容易。舉例來說，您可以在一個裝滿食譜掃描檔的資料夾內搜尋含有「壽司」字眼的食譜。 透過先前所述的文字記錄服務，視訊和音訊檔案也變成可完全搜尋的狀態。

智慧型檔案建議：我們將在今年下半年推出 OneDrive 和 Office.com 首頁的全新檔案檢視，為您建議相關的檔案。建議的檔案是根據 Microsoft Graph 的智慧功能，以及它對您的工作方式、您的合作對象，以及在 Microsoft 365 中與您共用內容之活動的了解。這種對使用者行為和同事間關係的深刻理解是 Microsoft 365 的獨有功能，而且會隨著您在 OneDrive 和 SharePoint 中的內容進行共同作業，而繼續變得越來越豐富。

AI 也能讓您重複使用現有的內容，更輕鬆地建立新文件。Word 2016 和 Outlook 2016 中的個人化搜尋與建議功能可了解您正在處理的內容脈絡，以智慧型方式建議儲存在 OneDrive 和 SharePoint 中的內容。這讓您在處理新文件或電子郵件的同時，可從另一個檔案運用段落、表格、圖形、圖表等項目並重新設定其用途。

做出更明智的決策

OneDrive 和 SharePoint 透過創新 AI 技術讓生活加倍輕鬆，協助您在處理內容時做出更明智的決策。

檔案深入解析：我們今年初推出更新的檔案卡片，提供儲存在 OneDrive 和 SharePoint 中任何檔案的存取統計資料。這可讓您查看誰已讀取檔案，以及對方已執行的操作，協助您決定下一個動作。今年下半年，我們會將這些極具價值的檔案統計資料直接帶入原生 Office 應用程式體驗。

此外，我們將推出含有「深入了解」的檔案卡片，提供您額外的深入解析，讓您一眼就可以看到重要資訊，包括閱讀文件所需的時間和文件中的重點，這樣您就能選擇更深入地探討內容，或儲存內容以供日後使用。

智慧型共用：今年下半年，您將能選擇與會議出席者輕鬆共用相關內容。例如，如果您剛發表了 PowerPoint 簡報，系統將會提示您可在會議結束後與其他出席者共用簡報。在 OneDrive 行動裝置 App 中，我們將自動提示您共用在同一個會議期間所拍攝的相片 (也許是您與同事進行新構想腦力激盪時所用的白板)，一切都以您的 Outlook 行事曆為根據。這種類型的實際智慧能讓您快速讓所有人掌握資訊，繼續進行您的下一個工作，而且只有當您將內容儲存在 OneDrive 和 SharePoint 時，才能使用此功能。

資料深入解析：我們在今年初的 SharePoint 虛擬高峰會展示如何善加利用 Microsoft Flow 的彈性和 Azure 認知服務的強大功能，以立即運用智慧讓 OneDrive 和 SharePoint 內容更加豐富。由於這些服務是由 Microsoft Azure 提供技術，您可以取得情感分析、關鍵字擷取，甚至還有自訂影像辨識，同時將所有內容安全保存在 Microsoft Cloud 中，而不需要使用可能昂貴且不安全的協力廠商服務。此外，您可以使用這些認知服務提供的資訊來設定自訂工作流程，以整理影像、觸發通知，或直接在與 Microsoft Flow 深度整合的 OneDrive 和 SharePoint 中叫用更廣泛的商務程序。

強化安全性

當您將檔案儲存在 OneDrive 和 SharePoint 中時，AI 也會協助您保護內容、維持合規性，以及阻撓惡意攻擊。

OneDrive 檔案還原：我們今年初針對商務和個人使用者發佈了 OneDrive 檔案還原，包括與 Windows Defender 防毒軟體整合，能夠找出外洩的情況並逐步引導您進行補救和檔案修復，以保護您不受勒索軟體攻擊。OneDrive 提供完整的 30 天檔案歷程記錄和複雜的機器學習技術，協助及早偵測潛在攻擊，讓您對儲存的每一個檔案都能感到安心無虞。最棒的是，已知資料夾移動可讓您將檔案無比輕鬆地移至 OneDrive。

智慧型合規性：除了能夠套用原生資料外洩防護 (DLP) 原則，以及在儲存於 OneDrive 和 SharePoint 的文字內容上進行原生電子文件探索搜尋，我們還會在今年下半年透過以上討論的創新技術，讓您更輕鬆地在音訊、視訊和影像中使用這些重要的合規性功能。您很快將能運用從相片和音訊/視訊文字記錄中擷取的文字，自動套用這些原則並保護此內容。

開始使用

如您所見，我們已運用 Microsoft 在 AI 中領先業界的投資，我們深信我們讓 Microsoft 365 中的 OneDrive 和 SharePoint 變成最具智慧功能的內容儲存位置。事實上，Gartner 在其內容共同作業平台魔力象限和內容服務平台魔力象限報告中將 Microsoft 定位為領導者。Forrester 也在其雲端和混合式 Forrester Wave™：2017 年第 4 季企業檔案同步處理和共用平台報告中將 Microsoft 定位為領導者。

您可以仿效《Fortune》雜誌 500 大企業客戶 MGM Resorts International、Walmart、Johnson Controls International 和 Textron 的做法，立即將內容移至 OneDrive 和 SharePoint，以開始實現這些優點並享有更多好處。當我們繼續投入開發這些功能和其他新 AI 功能來協助您達成更多目標時，您會自動獲得更多價值。

Microsoft 有高瞻的願景，將現代化工作場所的內容共同作業轉型，包括檔案、動態網站和入口網站、串流視訊、AI 和混合實境，同時降低成本並提升合規性與安全性。請務必撥冗參加我們在佛羅里達州奧蘭多市舉行的 Microsoft Ignite (自 2018 年 9 月 24 日起到 2018 年 9 月 28 日止)，我們將隨選繼續推出如何透過 AI 加速現代化工作場所中的內容共同作業。

Gartner, Inc.，內容共同作業平台魔力象限，Monica Basso、Michael Woodbridge、Karen Hobert，2018 年 7 月 3 日。
Gartner, Inc.，內容服務平台魔力象限，Karen Hobert、Michael Woodbridge、Joe Mariano 和 Gavin Tay，2017 年 10 月 5 日。

Gartner 免責聲明：
Gartner 不對其研究出版物中所述的任何廠商、產品或服務做背書，也不建議技術使用者只選擇那些評價最高或其他指定的廠商。Gartner 研究出版物包含 Gartner 研究組織的觀點，不應被解釋為事實陳述。Gartner 對這項研究不提供明示或默示的所有擔保，包括適售性之任何擔保或符合特定目的之任何擔保。

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今日，我們將推出兩項新功能 (工作場所分析解決方案和 MyAnalytics 引導式提醒)，採用可讓個人與小組掌握變革核心的設計。

工作場所分析解決方案 – 能讓小組成為掌控時間的大師

工作場所分析運用從 Office 365 日常工作中取得的資料，找出影響生產力、員工工作效率和員工參與度的共同作業模式。

今日，我們將推出多個解決方案，協助將整個組織的深入解析轉化為個人與小組的行動計劃。第一個解決方案 – 適用於團隊合作的工作場所分析解決方案 – 會透過下列三個步驟引導組織，協助小組建立更良好的共同作業習慣，並讓成員成為掌控時間的大師：

探索共同作業難題：運用從 Office 365 日常工作中取得的資料 (例如電子郵件和會議) 來探索多項難題，例如會議過量、極少可專注於工作的時間，或是過度加班。將這些深入解析與參與度問卷結果加以結合，找出工作模式與小組健全狀況指標 (例如參與度和創新分數) 之間的關聯。

根據分析顯示，行銷小組投入在開會的時間遠大於其他小組，而且可從註冊參加協助減少開會時數的變革計劃中獲益。

能讓小組展開變革：讓小組註冊參加變革計劃，協助成員建立更良好的習慣，例如事先準備開會的議程，以及保留時間以專注於每日工作。參與者會收到由 MyAnalytics 所提供的個人生產力深入解析和行動計劃。

當小組註冊參加變革計劃時，成員可在 MyAnalytics 中取得行動計劃，顯示會議小組目標的進展。

評量與改善：在一段時間後依據目標評量進展，確認您的變革計劃是否成功。在您看見改變團隊合作習慣的行動計劃成敗的同時，反覆執行並持續改善。

此小組已花四週的時間持續進行其變革計劃，而且減少的每週會議平均時數已達 11%。

適用於團隊合作的工作場所分析解決方案 (可透過 [解決方案] 索引標籤存取) 現已提供預覽版給使用工作場所分析和 MyAnalytics 的客戶。深入了解適用於團隊合作的工作場所分析解決方案。

MyAnalytics 引導式提醒 – 透過 Outlook 中的資料導向共同作業祕訣提升工作效率

建立更完善的小組需從透明、資料導向的對話做起 – 但沒有人是完美的，在步調快速的工作中秉持良好的共同作業習慣可能會是一項艱鉅的挑戰。MyAnalytics 中的引導式提醒可讓您在 Office 365 內完成工作的過程中，呈現好用的資料導向共同作業祕訣，藉此協助縮小差距。

使用者會在會議邀請上看見一則通知，以引導式提醒方式提醒他們預留一些時間專注於工作。

從今年夏天開始，當您閱讀和撰寫電子郵件和會議邀請時，Outlook 中將會開始出現四種類型的 MyAnalytics 引導式提醒。

獲得更多專注的時間：充滿挑戰性、創新的工作需要保持全神貫注。當您的行事曆充斥著會議時，MyAnalytics 會在您接受新邀請前，提醒您預留一些時間專注於工作。您不需要離開收件匣，就能查看空閒的時間並保留這些時間。當會議邀請與已排定保留的專注時間產生衝突時，MyAnalytics 也會通知您。

提高開會成效：會議是完成工作的必經之道，但會議往往佔據了一整週的時間，剩下可進行其他工作的時間則少之又少。當您建立和收到會議邀請時，MyAnalytics 會以引導式提醒方式提醒您落實良好的開會習慣，省下珍貴的時間。例如，如果您的排程已呈現忙碌狀態，MyAnalytics 會以引導式提醒方式提醒您委任同事為您參加會議。

減少您的加班對同事所造成的影響：我們去年宣佈 MyAnalytics 會提供摘要，說明您的加班對同事所造成的影響。現在，當您撰寫電子郵件草稿並想傳送給最近在正常上班時間以外影響的同事時，MyAnalytics 將主動以引導式提醒方式提醒您避免在下班後傳送電子郵件。

掌握待辦事項和未讀取的電子郵件：MyAnalytics 已採用 AI 技術，提醒您在電子郵件中曾允諾為同事完成的工作 (以及同事請您完成的工作)。現在，MyAnalytics 會在您讀取來自同事的電子郵件時呈現這些提醒，讓您能夠先處理完重要的工作，再進行新的工作。MyAnalytics 也會提醒您來自重要連絡人的未讀取電子郵件。

從今年夏天開始，MyAnalytics 使用者將會在最新版 Outlook 網頁版中看到引導式提醒。使用者可以使用適用於 Outlook 的 MyAnalytics 增益集來關閉引導式提醒。請閱讀這篇支援文章以深入了解。

MyAnalytics 隨附於 Office 365 企業版 E5，而且會以附加元件的形式提供給其他 Office 365 企業版方案。深入了解 MyAnalytics。

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Office 每個月由超過 10 億個使用者使用，我們除了很高興推出這些變更之外，我們也認知到把事情做對有多重要。為了能讓我們在工作時有所遵循，我們想到了「三個 C」，這是一組我們所遵循的指導準則。因為這些準則會讓人感到此程序與先前的使用者體驗更新有所不同，所以我們認為與您分享對您將會很有幫助。

客戶 (Customer)：我們使用客戶導向創新程序來共同建立 Office App 的設計。該程序包括三個階段：初始客戶研究與分析、概念形成與共同建立，以及驗證與改進。

上下文相關 (Context)：客戶喜歡 Office 的強大功能，但他們在同一時間不需要所有功能。我們想要讓我們的新設計了解您正在處理之內容的向下文，以便您可以專注在手邊的工作。這表示我們會根據您正在執行的動作提供最相關的命令，並讓您能輕鬆地與其他人聯繫及共同作業。

控制 (Control)：我們知道已建立的技巧與例行公事功能非常強大，而且使用者使用 App 的方式通常取決於使用者介面的特定部分。因此，我們想要讓使用者能夠控制，讓他們可以開啟及關閉重大變更。

這些更新專屬於 Office.com 與 Office 365，它們是隨時保持最新版本的 App 與服務。但是這些功能不會一次全部推出。我們會在接下來幾個月逐步將新設計部署給特定客戶，並謹慎地測試及學習。只有在這些功能經過縝密的驗證及改進之後，我們才會公開推出。

初始更新集合包括三個變更：

簡化的功能區：全新的已更新功能區版本旨在協助使用者專注在其工作上，並自然地與其他使用者共同作業。想要將更多畫面空間用於命令的使用者仍然可以將功能區展開為傳統的三行檢視。

第一個提供這個新體驗的 App 將會是網頁版 Word，而且這個新體驗將會在今天開始推出給 Office.com 上的特定消費者使用者。特定測試人員接著將會於 7 月在 Windows 版 Outlook 中看到簡化的功能區。

Windows 版 Word、Excel 與 PowerPoint 提供最深、最廣的功能集，而且它們是想要發揮我們 App 完整功能之使用者所偏好的體驗。使用者有許多建立在這些版本上的「肌肉記憶」，因此我們在處理可能會打斷使用者工作的變更時特別謹慎。我們還沒有準備好在這些版本中提供簡化功能區，因為我們覺得我們必須先從更廣泛的使用者群取得更多意見反應。當我們這樣做時，使用者一律可以一鍵還原為傳統功能區。

新色彩與圖示：您將會開始在這些 App 中看到建置為可縮放圖形的新色彩與新圖示，它們能隨著畫面上任何大小的清晰、簡潔線條完美地呈現。這些變更旨在提供現代化的使用者體驗，並讓功能更為融入使用者介面且容易存取。

新色彩與圖示將會先出現在 Office.com 的網頁版 Word 中。接著，在本月稍後，特定測試人員將會在其 Windows 版 Word、Excel 與 PowerPoint 中看到它們。在 7 月，我們將在 Windows 版 Outlook 中推出這些功能，並在 8 月開始在 Mac 版 Outlook 中推出。

搜尋：搜尋將會成為使用者體驗中更為重要的元素，使用者將能輕鬆存取命令、內容與人員。透過「不輸入查詢即能進行搜尋」的功能，只要將您的游標放在搜尋方塊中，系統就會自動帶出由 AI 與 Microsoft Graph 所提供的建議。

商業使用者已經在 Office.com、SharePoint Online 與 Outlook 行動裝置 App 中看到這個新體驗開始運作，而這個新體驗將會在 8 月開始推出給 Outlook 網頁版的商業使用者。

如需這些變更的概觀，請觀看下面由我們的 Office 首席設計師 Jon Friedman 所主講的影片。

影片來源。

為開發這些初始設計，Jon 的團隊與客戶密切合作。他們收集有關使用者如何使用 App 的資料，並建置原型來測試新概念。雖然我們有許多工作待執行，但我們已經聽到使用早期版本的客戶給我們的鼓勵：

「操作方式更簡單了，而且我感覺我可以開啟它，並立即找到我的方向並向前邁進。沒有太多的不必要資訊。我可以在畫面上專注於我的工作。」

「工具列提供最常使用的功能…這樣可將畫面最大化以顯示實際內容。」

「我喜歡空出的空間。我發現切換功能開關的設計很實用，因為我偶爾無法快速記起東西在哪裡。」

我們規劃在變更推出之後審慎監視使用狀況與意見反應，而且可能會在我們了解更多意見之後更新我們的設計。

科技正逐漸改變人們在公司、在學校與在家裡完成工作的方式，這重新豎立了對生產力的預期。包含這些變更的這些更新，旨在提供具有強大功能但簡化的產品與服務。但是最令我們感到興奮的是在接下來的幾個月內，我們將會與我們的客戶共同建立及改進這些新體驗，並讓每個人更容易存取 Office 的功能。

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多年來，我們持續在 Build 會議上討論使用 Windows 與 Office 做為開發人員平台所帶來的龐大商機。事實上，我們目前每月有 1.35 億名活躍的 Office 365 商業使用者，以及將近 7 億部已連結 Windows 10 的裝置。

但 Microsoft 的使命實質上取決於我們如何在 Microsoft 365 平台上攜手合作充分發揮 Windows 和 Office 的強大功能。

Microsoft 365 整合了 Office 365、Windows 10 和 Enterprise Mobility + Security (EMS)，組成一個完整、安全的智慧型解決方案，用來提升員工工作效率。

如果您還不熟悉，我們將為您介紹 Microsoft 365 整合了 Office 365、Windows 10 和 Enterprise Mobility + Security (EMS)，組成一個完整、安全的智慧型解決方案，用來提升員工工作效率。做為全球最大的生產力平台，這個解決方案是智慧型邊緣的重要內容，可讓開發人員打造實用的體驗，跨許多不同的裝置類型與許多不同的運算「感知」(包括視覺和語音) 技術完美運作。

現在，您們當中有許多人認定自己是 Windows 或 Office 開發人員，或是以 Windows 和 Office 使用者為目標的 Web 開發人員，或甚至是想了解如何將行動裝置體驗與其他裝置整合的行動裝置開發人員。當您本周離開 Build 2018 會議時，我們希望您認定自己是 Microsoft 365 開發人員。

全新的 Microsoft 365 體驗讓客戶達成更多目標

我們本週會在各種裝置和平台上推出一系列功能與更新，並為使用者和開發人員整合 Web 與應用程式環境，提供更優質的使用體驗。 在去年的 Build 會議上，我們討論會承諾在客戶所在的各種平台上推出符合需求的服務。我們要擴展的工作不僅是在各種平台和應用程式上導入 Microsoft 365 服務，也想要進一步將客戶現有的電腦體驗與手機整合，協助提升開發人員參與度。這些宣告包括：

• 透過 Windows 10 將手機連線至電腦的新方法，能讓您即時存取簡訊、相片和通知。想像您可以透過一個快速的動作，將手機相片迅速拖放至電腦的文件中，而不必將口袋裡的手機拿出來。這個新體驗即將開始在 Windows 測試人員計畫中推出。

透過 Windows 10 將手機連線至電腦的新方法，能讓您即時存取簡訊、相片和通知。

• Android 上更新的 Microsoft Launcher 應用程式，將支援企業客戶透過 Microsoft Intune 輕鬆存取企業營運應用程式。Android 上的 Microsoft Launcher 也將支援時間軸，以便進行跨裝置應用程式啟動。目前您在 iPhone 或 iPad 上的 Microsoft Edge 瀏覽工作階段，已包含 Windows 10 電腦的時間軸體驗。明天，我們將說明您如何能在今年下半年使用 Microsoft Edge 存取您 iPhone 上的相同時間軸。

Android 上更新的 Microsoft Launcher 應用程式，將支援企業客戶透過 Microsoft Intune 輕鬆存取企業營運應用程式。

即將在 Android 的 Microsoft Launcher 以及 iPhone 和 iPad 的 Microsoft Edge 中推出時間軸。

• 更新成集合，讓您更輕鬆地整理內容，並返回您之前的工作進度。使用集合，內容會自動分門別類，讓您更輕鬆快速地創作並保有生產力。身為開發人員，您的通用 Windows 平台 (UWP) 應用程式一開始就會搭配集合運作，協助您的客戶持續互動。經過一些簡單的變革，集合目前也支援您的 Win32 和 Web 應用程式。

更新成集合，讓您更輕鬆地整理內容，並返回您之前的工作進度。

• Microsoft 365 支援調適型卡片，協助開發人員在交談內建立多種格式的互動式內容。因此，使用者可以在 Outlook 電子郵件或 Teams 交談中核准費用報表，或是直接回應 GitHub 中的問題。以調適型卡片為基礎，我們也將付款功能導入 Outlook。透過 Microsoft Pay，您就能直接從收件匣中快速又安全地支付帳單和發票。多個 Microsoft 合作夥伴將於 Build 會議上宣佈支援 Microsoft Pay。

Microsoft 365 支援調適型卡片，協助開發人員在交談內建立多種格式的互動式內容。

使用 Microsoft 365 的開發人員新商機

Microsoft 365 平台的核心便是 Microsoft Graph。它協助開發人員在 Microsoft Cloud 內連結人員、交談、排程和內容之間的各個點。我們鼓勵您充分利用 Microsoft Graph 的強大功能，以取得前所未有的內容和深入解析，進而打造更聰明的 App。明天，我們將討論 Microsoft Graph 的新商機和 Microsoft 365 的新工具，它們提供您以所選的語言和架構靈活地設計和建立內容，讓您為人員打造更聰明的工作方式。這些宣告包括：

• Microsoft Graph 中全新和更新的 Microsoft Teams API 以及 Teams 中針對特定組織應用程式的支援，可讓開發人員根據商務或產業的獨特需求，建立量身打造的智慧型體驗。公司也可在 Teams App Store 中發佈自訂 App。
• SharePoint 與 Microsoft Teams 更深度地整合，可讓人員在 Teams 頻道中直接釘選 SharePoint 頁面，讓共同作業更為密切。開發人員可在專案中使用 React 這類新式指令碼型架構，加入可在 SharePoint 頁面中新增和整理的更多片段。
• 協助您支援 Fluent Design System 的更新，讓您可以使用 Microsoft 更新的設計語言來建立沈浸式的深入互動體驗。現在，每個組織都能打造出色的解決方案，讓您的客戶完成更多工作。運用 UWP XAML Islands，無論您使用的是哪一種 UI 堆疊 (Windows Forms、WPF 或是原生 Win32)，都能存取具備更多功能、具有彈性、功能強大的 XAML 控制項。

• .NET Core 3.0，可讓開發人員使用最新版 .NET，並讓您的應用程式在獨立的 .NET 環境中運作，以便在不影響廣泛的組織基礎結構的情況下，打造令人驚豔的 App 體驗。這可讓電腦版開發人員利用應用程式的並存安裝優勢。這表示，.NET 的全系統更新將不會影響運作中的應用程式。
• MSIX 是完整的容器化解決方案，提供簡單的方式來轉換大型的應用程式目錄。它繼承了 UWP 的所有強大功能，包括強固可靠的安裝與更新，以及受管理的安全性模型，同時支援企業管理與 Microsoft Store。
• 新的 Azure Machine Learning 和 JavaScript 自訂功能，可讓開發人員和組織在 Excel 公式目錄中建立您專屬新增的強大功能。
• Windows Machine Learning 是新的平台，可讓開發人員輕鬆地在智慧型雲端中開發機器學習模型，然後將這些模型以離線和高效能方式部署在電腦平台上。

如果您是負責維護 Windows 傳統型應用程式的開發人員，您現在可以跨 Win32、WPF 和 Windows Forms 應用程式使用搭配現有投資功能的這些所有新式工具。此外，我將在明天針對消費者 App (不含遊戲) 提供高達 95% 的股份收益，分享我們的承諾，透過 Microsoft Store 最大化您的商機。如需更多有關 Microsoft Store 更新的詳細資料，請參閱這篇部落格文章。如需更多有關此處提及的開發人員商機，請參閱 Kevin Gallo 的部落格文章。

我們本週在 Build 會議中討論的部分項目，目前提供給開發人員使用和試用，不過其他的體驗將會在明年推出。

我們討論的所有項目都能提供您透過想要的方式建置應用程式，以最靈活的方式為您的使用者做出最佳選擇。這是令人興奮的時刻：Microsoft 365 讓您使用現有的技能和現有的工具達成更多目標。這讓您能轉而協助使用者達成更多目標。

感謝您使用我們的服務創作。我迫不及待想一睹您在 2019 年會打造出什麼樣精采的內容！

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讓我們一起看看新增功能和即將推出的功能：

Outlook 行事曆的新功能

帳單支付提醒：我們會在活動中加入帳單支付提醒，自動協助您進行追蹤。就像 Outlook 中顯示的旅遊預訂和包裹配送資訊會在電子郵件今日焦點頂端顯示摘要卡片一樣，我們也加入了帳單支付提醒的支援。Outlook 會識別您電子郵件中所收到的帳單，在頂端顯示摘要，並自動在到期日新增行事曆活動。您也會在到期日之前的兩天收到電子郵件提醒，以便讓您記得準時支付帳單。適用於 Outlook.com。 了解我們支援的其他活動和提供者。

建議的活動位置和會議室：更輕鬆快速地在 Outlook 中新增會議或活動位置。Outlook 甚至能在您開始輸入之前，先提供會議位置的建議，包括最近使用 (和可用) 的會議室，以及「我的辦公室」等其他常見位置。 開始在位置欄位中輸入後，Outlook 會根據 Bing 建議選項，然後自動完成您的會議位置並提供必要的資訊。若是公共場所，Outlook 中的豐富位置功能會將完整地址新增到您的 Outlook 行事曆活動。接著，iOS 版 Outlook 會使用您的目前位置、目的地地址和路況更新來傳送通知，讓您知道何時該啟程前往下一個活動，確保您準時抵達。即將在 Windows 版 Outlook 中推出。

我們也新增了這個位置和內容感知方法，當您在行動裝置上建立行事曆活動時，就能進一步個人化建議的位置。建議是以機器學習模型為基礎，會考量到您的位置、出席者清單、一天當中的建議會議時間，以及會議的其他元素。如果您需要會議室，Outlook 會顯示貴組織的會議室可用情形，只要點選一下，就能為您的會議挑選最適合的選擇。此功能可了解您的偏好，讓您透過行動裝置預約會議室變得越來越簡單快速。於 iOS 版 Outlook 中提供。

會議 RSVP 追蹤和轉寄：追蹤您已召集或預計要參加的活動是時間管理的關鍵。但對所有人來說，管理參加的人員甚至會更有效。Outlook 現在可讓您查看會議的已追蹤回覆和 RSVP，甚至您未召集的會議。有了這項深入解析，受邀出席者就能更完善地管理其時間，並根據其他的規劃決定是否應參加。例如，如果您決定會議可由預計要參加的其他小組成員發言，知道誰將參加會議可為您節省一些時間。

此外，如果您規劃的是需要密切控制出席者清單的會議，Outlook 可讓您選擇允許或防止轉寄行事曆邀請。在 [回應選項] 底下，選取 [新增會議]，然後選取或取消選取 [允許轉寄]。即將在 Windows 版 Outlook 和 Outlook 網頁版中推出。

Outlook 也已針對具有大型出席者清單的會議或大型會議調整 RSVP 的追蹤。如果您使用通訊群組清單來連絡超過 500 個收件者，Outlook 現在會個別追蹤所有人的回覆。現在您可以隨時在需要進行變更時更新大型會議的詳細資料，超出 Office 365 電子郵件和行事曆的 500 個收件者的上限。可跨 Outlook 使用。

多個時區：Outlook 可降低跨時區管理活動的複雜度。您現在可以跨不同時區定義約會和會議的開始和結束時間。將旅遊活動的出發時間設為某個時區，而抵達時間則設為您目的地的當地時區。此外，在主要行事曆資料格上，您現在可以在 Outlook 中顯示多個時區。在 Windows 中，您可以在 [檔案] > [選項] > [行事曆時區] 底下新增最多三個時區。在 Mac 中，於 [Outlook] > [喜好設定] > [行事曆時區] 底下新增一個額外的時區。針對 Outlook 網頁版，按一下行事曆會議邀請中的 [時區] 下拉式清單，以新增額外的時區。現在，您一眼就可以透過 Outlook 簡單了解世界各地正在進行的活動和舉辦的時間。

Outlook 郵件的新功能

顯示組織目錄詳細資料：為防止您遺漏，Outlook 現在會將貴組織目錄的詳細資料新增至 Outlook 連絡人資訊。我們最近在顯示組織底下推出此新功能，讓您能夠快速了解公司中的人員。如果您的公司資料已連線到 Azure Active Directory，您可以查看您連絡人的上司、他們在貴公司所屬的指揮系統，甚至是他們最常合作的其他同事。深入了解誰可以隨時在 Outlook 中協助您處理商務。只要點選 Outlook 行動裝置 App 中的搜尋，就能快速識別您的重要連絡人、開啟其連絡人卡片，以及檢視其組織資訊。於 iOS 版 Outlook 中提供。

Proxy 支援：某些組織已採行使用 Proxy 封鎖從行動裝置直接存取網際網路。現在 Outlook 支援使用 SOCKS Proxy 的公司，以便在公司資料與網際網路之間加入保護的機制。於 iOS 版和 Android 版 Outlook 中提供。

密件副本警告：有時候，您可能是某封電子郵件訊息中的密件副本收件者，而且您想要回覆該郵件。如果您回覆該郵件，Outlook 會提醒您是密件副本的收件者，以免您沒有注意到細微的定址。恕我直言，您可能想選擇不回覆給收件者清單上的所有人，而只回覆給寄件者。於 Windows 版 Outlook 中提供。

即將在 iOS 版和 Android 版 Outlook 中推出

同步處理 [草稿] 資料夾：我們新增了可在某部裝置的 Outlook 中撰寫郵件草稿，而在另一部裝置上完成郵件的功能。在行動裝置上開始撰寫郵件，然後在您回到桌上型電腦時完成該郵件，反之亦然！Outlook 可協助您在適當的時機完成工作。即將在 2018 年 5 月於 iOS 版 Outlook 中推出。於 Windows 版、Mac 版和 Android 版 Outlook 中提供。

Android 版 Outlook 中的 Office Lens 技術：當您需要以影像的形式 (例如白板、相片或文件) 擷取和分享詳細資料時，我們在 Outlook 中新增了一個與 Office Lens 技術整合的新相片圖示。只要在 Outlook 中開始撰寫新郵件然後點選新相片圖示，就能擷取白板、文件或相片，並立即在電子郵件訊息中以內嵌的形式取得修剪和增強過的影像。Outlook 整合您發揮生產力所需的 App 和服務，只要點選幾次並透過 App，就能快速輕鬆地在需要時分享所需的內容。即將在 2018 年 5 月於 Android 版 Outlook 中推出。

快速回覆：讓您能夠在 Outlook 中更輕鬆地快速回覆且更具意義。Outlook 可讓您檢視郵件內容，並在畫面底部新增新的回覆方塊，協助您透過現代化的聊天式體驗持續進行交談。即將在 2018 年 5 月於 Android 版 Outlook 中推出，之後將在今年夏天於 Mac 版 Outlook 中推出。於 iOS 版 Outlook 中提供。

常用連絡人：我們最近在 Outlook 中推出可識別群組和電子郵件資料夾的功能，而且即將加入為常用連絡人加上標籤的功能。將您的重要連絡人放在行動裝置搜尋體驗中的顯眼位置，並放在郵件資料夾的頂端，協助您快速找出合適的人員，有助您完成更多工作。您也可以從行動裝置的 Outlook 中找出常用連絡人，就像您目前可從網頁版執行的功能一樣，而這些常用連絡人標籤仍會保持一致，您就能在網頁版或隨時隨地尋找這些人員。即將在 2018 年 6 月於 iOS 版和 Android 版 Outlook 中推出。

Outlook 中適用於 OneNote 的 Office 365 群組和會議活動：讓您更輕鬆地使用 Office 365 群組掌握實際的情況，提供可在 Outlook 中檢視群組活動的功能，以及存取群組的 OneNote 筆記本。您可以在群組的連絡人卡片中追蹤活動，並從 Outlook 輕鬆啟動 OneNote，以存取您的群組在 OneNote 中彙編的筆記。即將在 2018 年 6 月於 iOS 版 Outlook 中推出。

封鎖外部內容：電子郵件中內嵌的影像可能包含提醒寄件者您已開啟其電子郵件的內容。追蹤已開啟的電子郵件對數位行銷人員來說非常重要。但如果您不想被追蹤，Outlook 現在可協助保護您和您的收件匣，並封鎖此外部內容。即將在 2018 年 5 月於 Android 版 Outlook 中推出。

Outlook 中的單一 Office 365 帳戶：遵守規模最大且受到高度管制之客戶的資料安全性與合規性原則，是 Office 365 價值的重要支柱。某些公司可能有擷取其企業環境中的所有通訊資訊的需求。針對受公司管理的行動裝置，Outlook 可協助客戶降低使用者從其公司的 Office 365 帳戶將資訊複製到行動裝置上的個人帳戶的風險，或不小心從個人帳戶傳送公司資訊的風險。公司很快將能在其受管理的行動裝置上強制執行企業原則，以允許在 Outlook 中使用單一帳戶。 即將在 2018 年 6 月於 iOS 版和 Android 版 Outlook 中推出。

請務必觀看 Office 365 藍圖，了解有關我們規劃如何將這些功能推出到各種其他 Outlook 體驗的詳細資訊。此外，請透過 UserVoice 頻道提供想法與建議，我們很樂意傾聽您所有的意見反應。

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透過 Office 365 家用版或 Office 365 個人版訂閱，您已經能取得 Word、PowerPoint 和 Excel 等業界最佳的應用程式，以及 OneDrive 和 Outlook.com 等強大的雲端服務。Office 365 可讓您在任何位置，使用任何裝置來進行建立、共用與通訊。

新的保護功能可透過下列特點，使訂閱者能夠更加安心：

• 從勒索軟體等惡意攻擊中復原檔案。
• 能協助保護資訊安全和隱私的工具。
• 防範病毒和網路犯罪的進階保護。

從勒索軟體等惡意攻擊中復原檔案

勒索軟體已經成為一種越來越普遍的攻擊手段，其中網路犯罪者會「鎖定」檔案並阻止受害者存取它們，以便向他們勒索錢財。為了協助保護客戶，我們推出了兩項新功能，可讓您在檔案受勒索軟體等惡意攻擊影響時復原它們。

檔案還原：我們將商務用 OneDrive 中強大的檔案還原 (英文) 功能引進到您的個人 OneDrive 帳戶中，因此無論檔案是用於工作還是個人用途，都能在 OneDrive 中受到保護。「檔案還原」允許您在將整個 OneDrive 還原到過去 30 天內的某個時間點。您可以使用此功能從意外的大量刪除、檔案毀損、勒索軟體或其他災難性事件中復原。

透過「檔案還原」，您可以從意外的大量刪除、檔案毀損、勒索軟體或其他災難性事件中復原。

勒索軟體偵測與復原：Office 365 現在可以偵測勒索軟體攻擊，並協助您將 OneDrive 還原到檔案被入侵之前的某個時間點，使您不必屈服於網路犯罪者的要求。我們知道這對我們的客戶非常重要，也是 UserVoice (英文) 中的熱門要求。如果系統偵測到攻擊，您將能透過電子郵件、行動裝置或桌面通知收到警示，並由復原程序指引您在檔案還原中找到由系統預先選擇的攻擊日期和時間，使得整個過程變得簡單且易於使用。隨著這些威脅持續演變，我們也會不斷地提高偵測能力，以協助保護您免受最先進勒索軟體的威脅。

於手機上顯示的勒索軟體偵測通知，使您能立即採取措施並還原檔案。

能協助保護資訊安全和隱私的工具

於線上傳送機密或個人資訊 (如稅務文件、家庭預算或新的業務提案)，是一件容易令人擔憂的事情。無論您是傳送電子郵件或共用連結，都會希望自己的資訊只會抵達預期收件者的手中。Office 365 增加了三項新功能，以協助在這些情況下保護資料的的安全和隱私。

受密碼保護的共用連結：我們為您在 OneDrive 中共用的連結，新增了額外的安全性選項。您現在可以設定密碼，並要求使用該密碼以存取共用的檔案或資料夾。如果您的預期收件者不小心轉寄或共用該連結，此功能可防止他人存取您的檔案。

設定密碼以存取共用檔案或資料夾，以取得額外的保護。

電子郵件加密：Outlook.com 中的電子郵件加密功能可提供額外的保護，並確保電子郵件能獲得端對端的加密。某些電子郵件提供者與 Outlook.com 不同，並不會為其連線進行加密，並使駭客得以輕鬆地攔截並讀取您的通訊。當您使用 Outlook.com 電子郵件加密時，您的電子郵件將能在安全的連線上持續保持加密，以最大限度地減少資訊被攔截或洩露給網路犯罪者的機會。

在不清楚預期收件者的電子郵件提供者所提供之安全等級的情況下，此加密功能特別有用。收件者會收到指向受信任 Office 365 網頁的連結，其中在查看電子郵件之前，他們可以選擇接收一次性的密碼，或是與受信任的提供者進行重新驗證。在 Outlook.com、iOS 和 Android 版 Outlook App，或是 Windows Mail App 中查看加密電子郵件的 Outlook.com 電子郵件收件者，可以透過和其他電子郵件一樣的方式進行閱讀和回覆，而不需要執行額外的步驟。在 Outlook.com 中撰寫電子郵件時，系統可以偵測出如社會安全號碼等的敏感性資訊，並提供以加密方式進行傳送的建議。

防止轉寄：您現在可以限制電子郵件收件者，使其無法轉寄或複製您從 Outlook.com 傳送的電子郵件。此外，附加到這些電子郵件的 Microsoft Office 文件都會被加密 (即使下載之後也一樣)，因此如果收件者共用或轉寄您的附件，收到轉寄電子郵件的收件者將無法打開這些附件。透過防止轉寄選項傳送的電子郵件也會被加密。

選取 [加密並防止轉寄] 來使收件者不能轉寄或複製電子郵件。

防範病毒和網路犯罪的進階保護

我們在十月宣佈在 Outlook.com 中推出進階連結檢查和附件掃描功能，以即時保護您不受未曾見過之病毒和網路詐騙的威脅。由於網路犯罪者會嘗試欺騙使用者提供其登入認證，或透過惡意電子郵件和連結下載病毒，因此這些進階保護功能會使用企業級的安全性功能，來維護 Office 365 家用版和 Office 365 個人版訂閱者的安全。

Word、Excel 和 PowerPoint 中的進階連結檢查：我們明白在其他也會看見連結的地方提供此進階保護功能，是一件非常重要的事。從今年的下半年開始，系統也會即時檢查您在 Word、Excel 和 PowerPoint 中按下的連結，以判斷目的地網站是否可能會將惡意程式碼下載到您的電腦上，或是該連結是否與網路詐騙有關。如果連結很可疑，系統會將您重新導向至警告畫面，建議您不要訪問該網站。

如果您按一下不安全的連結，系統會顯示警告畫面，建議您不要繼續。

保護帳戶的額外安全性

今日的公告主要著重於針對 Office 365 家用版和 Office 365 個人版訂閱者所提供的新進階保護功能。不過，我們也為使用免費服務的使用者提供強力的保護措施。這包括強大的 Microsoft 帳戶安全性，如雙因素驗證和異常登錄偵測。此外，我們會針對所有 Outlook.com 附件和電子郵件中的連結加以掃描，以尋找已知的病毒和網路詐騙威脅。OneDrive 會在下載時掃描檔案以尋找已知威脅、為所有檔案類型提供檔案版本設定，並在偵測到大量文件刪除時傳送通知。我們也實作業界標準功能，並同時對靜態資料與傳輸資料進行加密。這些核心功能皆符合 Microsoft 為所有使用者提供高度安全性和保護的承諾。

可用性與意見反應

我們很高興能為訂閱者提供這些新的進階保護功能。「勒索軟體偵測與復原」及「檔案還原」功能將於今日推出，且很快便能供所有 Office 365 訂閱者使用。「受密碼保護的共用連結」、「電子郵件加密原」及「防止轉寄」功能將在未來幾週內陸續推出。「進階連結檢查」和「進階附件掃描」功能已在 Outlook.com 中提供使用，而適用於 Word、Excel 和 PowerPoint 的「進階連結檢查」功能將於 2018 年的下半年推出。請造訪我們的支援頁面，以深入了解 Office 365 家用版和 Office 365 個人版訂閱中所包含的所有進階保護功能。

歡迎告訴我們您對這些新功能的想法。請在 OneDrive UserVoice (英文)、Outlook UserVoice (英文)、Word UserVoice (英文)、Excel UserVoice (英文) 和 PowerPoint UserVoice (英文) 中分享您的想法和意見。

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在未來幾週內，您可以預期在 Outlook.com 看到以下變化：

• 郵件：全新的郵件外觀現在將成為所有使用者的標準，而不需另外切換！您可享有更快的效能和完善的 Skype 整合服務，透過新的方式存取您最愛的增益集 (例如 Boomerang、Evernote 和 PayPal)，還可更輕鬆地分類和篩選電子郵件。我們將在未來幾週內為所有 Outlook.com 使用者推出新版郵件。
• 行事曆：所有 Outlook.com 使用者將可試用新的測試版行事曆。測試版行事曆提供反應更靈敏的介面、按幾下滑鼠就能新增活動的功能，以及可協助您更快找出所需活動的圖示。
• 連絡人：您還可以在 Outlook.com 中試用測試版連絡人；測試版連絡人具備新的外觀，並可讓您更快速地存取常用連絡人，以及更輕鬆地檢視、編輯及建立連絡人。

郵件的新外觀

現在起，所有 Outlook.com 使用者都可享有更快速的電子郵件體驗、更聰明的收件匣和更符合需求的個人化功能。除了我們在測試開始時宣佈的功能外，我們最近還新增了其他功能，改善了 Skype 的整合服務並進一步簡化常用增益集的存取方式；此外，您還可更輕鬆地將電子郵件分類，並且更快速地存取設定。

新版 Skype 整合服務：我們改善了 Skype 的整合服務，讓您可更輕鬆地直接透過 Outlook.com 收件匣即時聊天及查看所有連絡人。您還可傳送立即訊息或發起免費視訊通話，以及同時參與多個即時通訊。只要選取您想交談的連絡人，畫面隨即會顯示專屬即時通訊對話視窗。

直接在收件匣中交談及發起免費視訊通話。

改善類別管理功能：如果您想以自己的獨特風格整理收件匣，不妨試試類別功能。現在起，您可以為各個類別指派名稱和顏色，並將多個類別套用至單一郵件 (適用於電子郵件屬於多種類別的情形)。依類別篩選郵件也變得很簡單，只要在搜尋列輸入類別名稱，或在左側邊欄的最頂端新增最愛類別，然後點擊滑鼠一下就能存取最重要的郵件。

為電子郵件指派多個類別和顏色。

個人化收件匣：有了快速設定，只要點擊滑鼠一下就能使用最熱門的方式來個人化您的收件匣。您可以變更收件匣主題和對話的顯示方式，以及管理焦點收件匣。按一下收件匣右上角的「齒輪」圖示即可顯示快速設定。

透過快速設定，您只要點擊滑鼠一下，就能存取最熱門的功能。

簡化增益集存取方式：在新版郵件中，我們簡化了增益集的存取方式，同時讓您有更多的掌控權。Outlook 增益集可讓您直接在收件匣中使用常用的應用程式，藉此更快速地完成工作，其中包括直接將電子郵件儲存到記事本中、即時翻譯電子郵件、向朋友支付款項，或傳送禮物咖啡給朋友。透過 Outlook.com，您可以直接在收件匣中存取 Boomerang、Evernote、GIPHY、Gfycat、Microsoft Translator、MojiLaLa、PayPal、Trello 等常用的應用程式和服務。

如果您先前在傳統版 Outlook.com 中使用增益集，那麼當您在新版 Outlook.com 中開啟電子郵件時，這些增益集就會顯示在郵件操作旁或下拉式功能表中，並呈現釘選狀態。您也可以透過 Office 市集安裝更多增益集，只要開啟電子郵件，按一下下拉式功能表，然後選取 [取得增益集] 即可。安裝完成後，增益集就會顯示在下拉式功能表中。您也可以選擇釘選常用的增益集。

在電子郵件中點選下拉式功能表來尋找增益集。

改善行事曆功能

我們更新了測試版行事曆的外觀，並在當中加入新功能，讓您更輕鬆地管理及掌控時間。以下是幾項重點更新。

新版行事曆外觀和風格：我們從郵件的開發過程中獲得寶貴經驗，並據此打造出設計卓越的全新行事曆外觀。新版設計的外觀較為簡潔，並可讓您更快速地瀏覽行事曆。此外，您還可更輕鬆地針對喜愛的活動 (例如電視節目、球隊和其他活動) 找出有趣的行事曆。我們擴增了活動圖示組合內容，並更新了現有圖示的外觀和風格。此外，現在系統還會為您的活動自動新增相關圖示，讓您一眼就能輕鬆掌握各項動態。

切換至測試版即可查看新版行事曆外觀。

簡化活動建立流程：現在，您可以直接在行事曆中快速新增活動和詳細資料，而不必另外開啟新視窗。只要按一下 [新增活動]，然後點擊滑鼠幾下就能為活動新增詳細資料。您也可以在行事曆介面中按一下您要新增活動的那一天，然後開始輸入內容來存取快速輸入表單。您可以將所有的例行事項設為重複活動，以隨時掌握您的時間安排。

現在，您可以輕鬆查看、建立及編輯新活動和詳細資料。

新版連絡人

新版個人檔案卡片：新的測試版連絡人可讓您輕鬆建立、檢視及編輯連絡人和連絡人清單。各項 Microsoft 產品中的個人檔案卡片皆已更新，而我們也根據新版個人檔案卡片更新了連絡人檢視的外觀和風格。現在，您可以在每一個會顯示您連絡人的應用程式中，將滑鼠移到對方的名稱和相片上，藉此查看新版個人檔案卡片。

新的個人檔案卡片可讓您在 Outlook 中快速存取連絡人的資訊。

擴增連絡人資訊：有時您會想為連絡人新增額外的相關資訊，因此我們調整了相關設計，讓您可更輕鬆地新增或編輯生日資訊和個人附註。現在，您可以使用新的相片控制項為連絡人指派相片，藉此加入個人風格。

上傳連絡人相片，藉此加入個人風格。

更豐富的連絡人和郵件整合服務：現在，您還可更輕鬆地直接在連絡人檢視中傳送電子郵件或發起即時通訊。您可以找出最近的對話和來自特定連絡人的附件，並快速查看該連絡人透過電子郵件傳送給您的所有相片。

此外，您還可將連絡人標示為最愛，以便更快速地透過「我的最愛」資料夾存取。在連絡人中將連絡人設為最愛後，這些資料會一併顯示在郵件的「我的最愛」部分中，反之亦然。

在連絡人中將連絡人設為最愛後，您也會在郵件中看到這些最愛連絡人。

選用測試版

如要試用新版行事曆和連絡人，您可以在收件匣右上角按一下 [試用測試版] 開關選用測試版。

希望您喜歡這些 Outlook.com 更新內容。我們日後會推出更多更新，在此期間，我們需要您的協助，讓 Outlook.com 更臻完美。我們樂於閱讀及採納您至今所提供的寶貴意見，因此請繼續透過我們的 UserVoice 管道向我們提供意見和想法。

– Outlook 小組

常見問題集

問：新版郵件何時會上線？

答： 在未來幾週內，新版郵件將成為所有 Outlook.com 使用者的標準設定。如果您想搶先體驗，只要按一下收件匣右上角的 [試用測試版] 開關即可。

問：為什麼在郵件中按一下開關後，沒辦法切換回傳統版郵件？

答： 隨著新版郵件成為所有 Outlook.com 使用者的預設設定，該開關也將失去效用，無法再讓您切換回傳統版郵件。不過，我們日後將在郵件中測試其他測試功能，屆時使用者將可透過該開關存取這些功能。

問：如何試用測試版行事曆和連絡人？

答： Outlook.com 搶鮮版 (Beta) 是由一個通用開關所控制，而這個開關可透過多個頁面存取。若要試用測試版行事曆和連絡人，只要在 Outlook.com 中任一畫面的右上角切換 [試用 Beta 版] 開關即可。在與行事曆和連絡人互動的過程中，您隨時會看到新的測試版功能。您可以使用相同的開關切換回傳統版行事曆和連絡人。

問：如何在新版郵件中釘選增益集？

答： 如要釘選常用增益集，請依序按一下「齒輪」圖示 > [檢視完整設定] > [郵件] > [自訂] 動作，然後選取您要釘選的增益集。

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今天在舊金山舉辦的活動中，Microsoft AI 與研究部門執行副總裁 Harry Shum 展示了 Microsoft 在核心產品中加入的智慧型技術如何讓所有人都能透過 AI 繳出最亮眼的工作成果，而這正是 Microsoft 發展 AI 的初衷。

Office 365 是以 Microsoft 的強大 AI 平台為基礎，每個開發人員和組織都能在 Office 365 中使用最新的機器學習與 AI 功能。無論是文件翻譯還是智慧型威脅偵測，AI 已大幅提升了超過 1.2 億個 Office 365 商業使用者的生產力。

本月的 Office 365 AI 新功能可協助訂閱者深入解析資料、運用組織知識及準時赴約等等。請繼續閱讀本文，深入了解詳細資料。

使用 AI 自動取得豐富的深入解析 (預覽版)

數百萬個 Office 365 訂閱者每天都使用 Excel 中的快速填入和進階資料轉換等智慧型工具執行複雜的分析，並從組織的資料中獲取價值。不過，對許多人來說，從新資料集擷取關鍵的深入解析並不容易。我們今天宣佈推出 Excel 深入解析的預覽版，這個新服務會自動顯示系統偵測到的模式，讓所有人更輕鬆地探索及分析資料。深入解析採用機器學習技術，可協助辨識趨勢、極端值和其他實用的視覺效果，讓使用者能夠從資料中取得新穎的實用觀點。我們會在本月開始向 Office 測試人員推出深入解析預覽版。

Excel 將提供自動深入解析。

透過機器學習功能掌握公司術語

每個工作場所都有不同的特性，因此了解整個組織所使用的內部縮寫字詞將是致勝的關鍵。我們今天宣佈推出一個名為「縮寫」的 Microsoft Word 新功能。縮寫功能採用機器學習技術，可透過 Microsoft Graph 顯示先前在電子郵件和文件中所下的字詞定義，協助使用者掌握工作場所中的常用簡略表達方式。縮寫功能將開始逐步推出，Office 365 商業訂閱者可於 2018 年在 Word Online 中使用。

使用 Word Online 掌握公司所使用的縮寫字詞。

運用 Outlook 準時赴約

我們在 2017 年推出了多個 Outlook 新功能，用於協助使用者自動偵測旅遊行程和包裹遞送狀態、將電子郵件分級、安排會議等等。現在我們將 Cortana 與 Outlook 行動裝置 App 結合，讓這組由 AI 提供技術的工具協助使用者充分掌握每日行程。Outlook 會根據帳戶使用者目前的所在位置、活動位置和及時路況資訊判斷出發時間，並在使用者該出發時傳送通知 (當中附有開車路線和大眾運輸路線)。Outlook 出發時間功能會於本月向 iOS 版使用者推出 (僅限可使用 Cortana 的市場)。

Outlook 會傳送下一場活動的出發時間通知給您。

使用 Microsoft Whiteboard Preview 凝聚人員、想法和內容

我們本月也宣佈推出適用於 Windows 10 裝置的 Microsoft Whiteboard 預覽版，這個手繪數位畫布可讓使用者共同作業、收集想法及整合內容。如果您的小組成員使用多種裝置，而且身處不同的地方，就相當適合使用 Microsoft Whiteboard Preview。不同於傳統白板，這個 App 會運用 AI 辨識手繪圖形，並將它們轉換成標準圖案，因此您只要使用畫筆，就能輕鬆建立精美的表格、圖表和流程圖。使用者可以在共用的內容中即時共同作業，系統會自動將編輯內容儲存到雲端，方便使用者在其他裝置上繼續進行未完成的工作。Microsoft Whiteboard 現已推出預覽版，使用者可從 Windows 市集下載。

使用智慧搜尋功能尋找圖片中的文字

我們今年初推出了一個新功能，可讓 OneDrive 和 SharePoint 自動辨識影像中的內容及偵測白板、螢幕擷取畫面、收據等等。我們強化了這個功能，系統現在會從這些影像自動擷取可搜尋的文字，方便使用者搜尋各式各樣的內容 (包括收據和名片)。此外，使用者不需要知道影像的儲存位置，只要直接使用好記的搜尋字詞，就能輕鬆找出所需影像。我們目前已逐步推出影像中的文字搜尋功能，所有 Office 365 商業訂閱者在 12 月底就可以使用這個功能。

搜尋儲存在 Office 365 中的影像中的文字。

若要深入了解本月針對 Office 365 訂閱者所推出的新功能，請參閱下列文章：Windows 電腦版 Office | Mac 版 Office | Windows 版 Office Mobile | iPhone 和 iPad 版 Office | Android 版 Office。如果您是 Office 365 家用版或個人版的客戶，請務必註冊成為 Office 測試人員，以搶先使用最新、最強大的 Office 生產力工具。每月通道和半年通道上的商業客戶也可以透過已設定目標發行 (用戶端、服務)，搶先使用完全支援的組建。若要了解收到上述功能的時間，請移至這個網站。

– Kirk Koenigsbauer

推出時間：

• Excel 深入解析：預覽版在本月已向在美國地區註冊為 Office 測試人員的 Office 365 商業訂閱者逐步推出。這個功能採用機器學習技術，因此使用時間越久，提供的進階分析就越多。
• 縮寫功能：將於 2018 年逐步推出。註冊為 Office 測試人員的 Office 365 商業訂閱者將可在 Word Online 中使用。
• 出發時間功能：將於本月向測試人員計畫中的 iOS 版 Outlook 使用者逐步推出，並在未來幾個月內提供給所有 iOS 版 Outlook 使用者使用。我們也預計於 2018 年在 Android 版 Outlook 中推出這個功能。
• Microsoft Whiteboard Preview：現已推出，Windows 使用者可從 Windows 市集。
• 影像中的文字搜尋功能：目前已向 Office 365 商業訂閱者逐步推出，並於 2017 年底提供給世界各地的使用者使用。

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無廣告的體驗

現在 Office 365 家用版與 Office 365 個人版訂閱者不會在 Outlook.com 介面中看到廣告，包括橫幅廣告以及郵件清單中的廣告 (通常稱為原生廣告)。少了廣告的干擾，就能減少令您分心的事物並且加快頁面載入的時間，讓您能夠更加專注並改善您的電子郵件體驗。

抵禦電子郵件威脅的精密防護

電子郵件是犯罪者最常利用的一種手法，誘騙使用者洩漏其密碼或下載病毒及勒索軟體。這就是為什麼所有 Outlook.com 帳戶皆已提供強固縝密的垃圾郵件與病毒篩選，以及來自全球安全性小組的支援，努力不懈地抵禦這些威脅。

針對 Office 365 家用版與 Office 365 個人版訂閱者，我們現在透過下列兩種方式，提供額外的安全性以抵禦最精心策劃的威脅類型：

• 掃描附件：精密的技術能偵測到先前未出現過的新惡意程式碼類型，為您提供抵禦現今大多數進階威脅的防護。
• 檢查連結：當您按一下電子郵件中的連結時，會即時檢查該連結，判斷目的地網站是否有可能將病毒或惡意程式碼下載到您的電腦。如果發現該網站是惡意網站，警告畫面會警示您不要存取該網站。

更大的信箱儲存空間

在我們全新的 Office 365 型基礎結構中，一個免費的 Outlook.com 帳戶現在可獲得 15 GB 的電子郵件儲存空間。Office 365 家用版與 Office 365 個人版訂閱者甚至可享有容量更大的儲存空間：總共 50 GB 的空間。針對信箱大小為 12 GB 以上的所有忠誠 Outlook.com 使用者，現在我們也正在將其儲存空間限制提高到 50 GB。

進階支援

如果您需要 Outlook.com 帳戶問題的相關協助，您的 Office 365 訂閱者身分將可獲得免費的技術支援。無論您是透過電話與我們連絡，或是透過 App 內支援聯繫我們，皆可獲得最高等級的服務與支援。

如何開始

在 Outlook.com 中使用這些進階功能並快速上手十分容易。

• 自動：我們根據您用來註冊您的 Office 365 訂閱的電子郵件地址來啟用進階 Outlook.com 權益。以 @outlook.com、@hotmail.com、@live.com 和 @msn.com 結尾的地址全都符合資格。請注意，如果您使用 [連結帳戶] 功能來存取 @gmail.com、@yahoo.com 或來自 Outlook.com 的其他協力廠商帳戶，進階電子郵件安全性功能則不適用於這些帳戶。
• 您可共用權益：如果您擁有 Office 365 家用版訂閱，而且與其他人共用您的 Office 365 權益，對方會在其 Outlook.com 信箱中獲得這些權益，包括進階安全性、無廣告的體驗，以及 50 GB 的電子郵件儲存空間。
• 正在推出：我們已開始向全球 Office 365 家用版與 Office 365 個人版訂閱者推出這些功能。更新所有帳戶的程序約需一個月。因此，如果您此刻尚未看見這些功能，請別擔心，這些功能正在陸續推出。

若要深入了解這些功能並查看常見問題集清單，請參閱適用於 Office 365 訂閱者的進階 Outlook.com 功能說明主題。

希望您喜歡這些新權益，我們期待在未來幾個月為 Office 365 家用版與 Office 365 個人版訂閱者提供更多優質功能！

– Outlook.com 小組

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Outlook.com 的主機服務由世界各地多個資料中心負責，這種做法提供了容錯、負載平衡與效能優勢。我們的目標是要將您的 Outlook.com 帳戶設立於能提供最佳效能的資料中心中。這表示，若在美國和歐洲，我們會將您的帳戶設立於您居住區域的資料中心中。過去，我們會根據您建立帳戶時所選的居住地國家/地區決定這些位置。

但隨著移民現象越來越常見，依賴您手動更新居住地資訊的做法並不合時宜。此外，我們資料中心的容量也大幅提升，讓我們更有機會在離您更近的區域代管您的資料。因此，我們進行了系統更新，好讓系統能更準確地將您的 Outlook.com 資料存放於離您更近的區域。

當您建立新的 Outlook.com 帳戶時，系統現在會自動判斷適當的資料中心，而不是仰賴您帳戶設定檔中儲存的居住國家/地區。所以，如果設定 Outlook.com 帳戶時您人在美國，系統就會將您的電子郵件儲存在美國。同樣地，如果設定帳戶時您人在歐洲，您的電子郵件就會儲存在歐洲。

此外，我們也讓 Outlook.com 變得更聰明：如果服務在過了一段時間後判斷您的主要居住區域已變更，且更換資料儲存位置有助提升效能，就會將您的帳戶自動搬遷至更靠近的資料中心。例如，如果您在西班牙設定 Outlook.com 帳戶後搬家到美國，您的帳戶就會移轉至美國的資料中心，最佳化您的存取效率。

提醒您，我們不會在您每次旅行時來回搬遷資料，這個功能的目的是要透過在您主要居住地附近儲存資料來提升效能。

我們會持續精進服務品質，確保您能享有優質且迅速的服務體驗。歡迎前往 Outlook.com UserVoice 網站與我們分享您的意見反應或是提問。

– Outlook.com 小組

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我們主要是根據在 Outlook UserVoice 收到的使用者投票及意見反應來優先處理新功能與增強功能。感謝各位的意見反應，我們期待收到您對新增功能的想法！

讓我們一起看看新增功能：

將共用行事曆同步處理到 Outlook

您現在可以檢視及編輯共用 Office 365 或 Outlook.com 行事曆，就像在您自己的行事曆中操作一樣。更棒的是，您還可以與其他人共用您自己的行事曆，以及直接從 App 輕鬆接受共用邀請。

如果您沒有立即看到共用行事曆，請別擔心。我們正在升級現有的共用行事曆，以便開始同步處理到 Outlook。不過，如果您不想等候，而且想要立即獲得新體驗，只要從 iOS 版或 Android 版 Outlook 重新接受共用邀請就可以了。這麼做之後，共用行事曆就會出現。如果您找不到原始行事曆共用邀請，請要求行事曆擁有者重新共用，並從 Outlook 接受新邀請。這樣就大功告成了！

隨時隨地管理代理人行事曆

如果您需要管理公司其他人的行事曆，您現在可以隨時在手中執行此功能。管理代理人、接受代理要求，以及完全檢視及編輯代理人行事曆，這些功能全都可以從 iOS 版或 Android 版 Outlook 進行。此外，當您收到會議邀請和回覆時，我們會更清楚地指出這些內容是與您的行事曆有關，還是與您主管的行事曆有關，以免造成混淆。

直接將 Meetup 新增到您的行事曆

繼今年在 iOS 版與 Android 版 Outlook 中推出 Facebook 與 Evernote 後，我們正在發佈 Meetup 支援，這是 Outlook 中的全新行事曆 App。Meetup 讓數千個城市中的人相聚在一起，讓彼此的生活更加精采。現在，當您將 Meetup 帳戶連結到 Outlook 時，您可以直接在行事曆上看到即將推出的 Meetup。

無比輕鬆地管理活動

我們將 Outlook 網頁版與電腦版原有的最佳功能帶到您的手機，讓您能夠隨時隨地在忙碌的一天中充分利用時間。

下列更新適用於 iOS 版與 Android 版：

• 建立每日、每週、每月或每年的週期性活動。
• 回覆週期性系列活動的單一項目 (例如拒絕一個執行個體，而不從行事曆移除整個系列)。
• 在排定會議時查看同事的可與會時間 (先前 iOS 版已提供此功能，Android 版現也已推出此功能)。

iOS 版現已推出這些功能，也即將在 Android 推出：

• 在回覆會議邀請時新增訊息 (例如說明您拒絕會議邀請的原因)。
• 將活動設為私人，在共用行事曆時只有您自己能看到詳細資料。
• 將行事曆活動標示為 [忙碌]、[空閒]、[不在辦公室] 或 [暫訂]。

我們還會推出更多新功能！

歡迎告訴我們您對行事曆新功能的想法！如果有任何能夠讓行事曆體驗更臻完美的想法，請移至 [設定] > [說明與意見反應] > [建議功能]，直接在 Outlook UserVoice 中提供您寶貴的意見。

– Outlook 小組

常見問題集

問：我尚未在 iOS 版與 Android 版 Outlook 中看到共用或代理人行事曆。我該怎麼辦？

答： 如上所述，如果您沒有立即看到共用或代理人行事曆，請別擔心。我們正在升級現有的共用行事曆，以便開始同步處理到 Outlook。不過，如果您不想等候，而且想要立即獲得新體驗，只要從 iOS 版或 Android 版 Outlook 重新接受共用或代理邀請就可以了。這麼做之後，共用行事曆就會出現。如果您找不到原始行事曆共用邀請，請要求行事曆擁有者重新共用，並從 Outlook 接受新邀請。

問：如何將行事曆 App (例如 Meetup) 新增到我的行事曆？

答： 若要新增行事曆 App (例如 Meetup)，請瀏覽至設定，然後在 [已連線的 App 與增益集] 區段中按一下 [行事曆 App]。Meetup 目前已在 Android 版推出，也即將在 iOS 版推出。

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如今，我們宣佈為了 Office.com 而重新設計的 Web 體驗，網址簡單好記，幫助您輕鬆登入 Office 365、使用所有的應用程式、存取文件、瀏覽網站及聯繫他人。我們同時也簡化了 Office 365 應用程式啟動器，幫助您輕鬆開啟及切換 Web App。最後，隆重介紹 Office 365 新增工具庫，為 Office 365 使用者提供其訂閱中的 App、工具與服務的個人化資訊。

Office.com 快速上手

Office 是開始使用 Office 365 最快速且最容易的途徑—快速存取您最愛的 App、開啟 Office 文件、開始新專案，或是查看共用檔案的活動。我們也改善了 Office.com 的搜尋功能，讓您可以直接從 Office.com 尋找 Office 365 文件、App、人員與網站。

Office 365 應用程式啟動器

Office 365 應用程式啟動器的相關更新可醒目提示 Office 365 中最常使用的 App，方便您開啟及切換 Web App。設計簡潔卻更具智慧，提供與您目前工作類型相關的預設環境，並讓您從 Office 365 各處存取最近使用的線上 Office 文件。

探索您的 App

您現在可以透過新的 Office 365 工具庫探索及了解之前已存取過的所有應用程式。工具庫會根據您的訂閱及使用模式給予建議，提供最適合您目前工作使用的 App。您會看見相關描述及資源項目，並可快速安裝桌上型電腦或行動裝置版本。按一下 Office.com 或 Office 365 應用程式啟動器的探索您所有的 App 以進入工具庫。

Office 365 的客戶很快就能看到這些變更。觀賞下面的 Microsoft Mechanics 影片以了解更多資訊。若您今年打算參加 Microsoft Ignite，請務必查閱 BRK1050—Office 365 中可讓您的使用者更具生產力的嶄新 Web 體驗以深入了解這些嶄新體驗。

– Office 365 團隊

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iOS 版和 Android 版 Outlook 旨在協助您透過電子郵件和行事曆，隨時隨地完成更多工作。最新發行中包含 [人員] 索引標籤的改善功能，以因應最多使用者要求加入的功能。

您現在可以直接透過 iOS 版和 Android 版 Outlook 新增和編輯連絡人。此外，我們也重新設計了連絡人卡片，以顯示更多詳細資料，包括最新對話和共用檔案，並讓使用者更加輕鬆地撥打電話或傳送訊息給連絡人。

以下是新增功能的詳細說明。

隨時隨地新增或編輯重要的連絡人

最新更新可讓您新增和編輯 Outlook.com 與 Office 365 帳戶 (即將支援 Google 聯絡人) 的連絡人。

若要在 Outlook 中建立新的連絡人，只要前往 [人員] 索引標籤，然後點選 [+] 符號即可。您也可以點選人員姓名，然後點選 [新增連絡人]，直接從郵件或活動加入新的連絡人。此外，您還可以使用 [人員] 索引標籤中的搜尋列，來尋找公司目錄並新增連絡人。

新增連絡人之後，只要開啟連絡人並點選 [編輯] 按鈕，即可編輯連絡人的資訊。系統會同步處理您在 iOS 版和 Android 版 Outlook 中所做的變更，並套用到所有版本的 Outlook。

快速一覽連絡人詳細資料

我們也重新設計了連絡人卡片，現在會在正中央顯示連絡人的重要詳細資料。只要在郵件或活動中點選任何姓名，即可顯示電話號碼、電子郵件地址和其他詳細資料 (例如 Skype ID) 以及連絡人的相片。點選電話號碼可讓您選擇要撥打電話、傳送訊息或進行 FaceTime。

全新的連絡人卡片現在也會顯示您近期與對方進行的對話、與對方共用的附件，以及與對方排定在未來進行的會面。

將連絡人儲存到您的裝置

您可以在 Outlook 中管理連絡人，也可以將連絡人儲存到 iOS 和 Android 裝置上的預設連絡人 App。只要將連絡人儲存到裝置，您就能在接到來電或收到簡訊時看到對方的姓名，還可直接在內建的連絡人 App 中檢視對方的所有連絡資訊。

這個功能會因 iOS 和 Android 裝置的平台功能而所有不同。

在 iOS 裝置上，Outlook 提供將連絡人資訊從 Outlook 傳送到手機的單向功能。您必須在 Outlook App 中新增和變更連絡人，系統會將所有變更同步到您裝置上內建的連絡人 App 和電子郵件服務。不過，在連絡人 App 中進行的編輯並不會同步回 Outlook 或您使用的電子郵件服務，而且會在下次 Outlook 與連絡人 App 同步處理時被覆寫。因此，請避免在連絡人 App 中編輯連絡人。若要為您的 Outlook 連絡人啟用來電顯示，請在 [設定] 頁面中前往您的帳戶，然後點選 [儲存連絡人]。

在 Android 裝置上，Outlook 可與連絡人 App 完整同步處理。因此，使用者可以選擇使用 Outlook App 或 Android 裝置內建的連絡人 App 新增或編輯連絡人。在任何位置做出的變更都會同步回您的電子郵件服務。若要在 Android 裝置上啟用完整的連絡人同步功能，請在 [設定] 頁面中前往您的帳戶，然後點選 [同步連絡人]。

如果日後要移除連絡人，只要切換 Outlook 中的開關，即可將對方從您的通訊錄移除。

有想要建議我們加入的功能嗎？

歡迎告訴我們您對新版 [人員] 索引標籤的想法！如果有任何能夠讓 Outlook 更臻完美的意見，可以直接在 Outlook 中提交意見，方法如下：前往 [設定] > [建議功能]。

– Outlook 小組

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而今，我們很高興地宣佈 Groups 即將納入 Mac 版、iOS 版和 Android 版 Outlook。Groups 已經可透過 Windows 版 Outlook 和 Outlook 網頁版使用，而現在您可以透過任何平台存取群組交談和內容。

上述更新可讓您：

• 檢視群組清單。
• 讀取和回覆群組交談。
• 將群組活動新增至個人行事曆。
• 檢視傳送給群組的未讀取郵件。
• 檢視群組卡片內的群組詳細資料 (僅限 iOS 版和 Android 版 Outlook)。

我們將持續根據使用者的意見反應改善 Groups，同時加入更多新功能，敬請期待！

Outlook 中的 Groups 的近期更新

除了將群組納入更多 Outlook App 之外，我們也為其他平台的 Outlook 中的 Groups 發行了幾個新功能。

授與來賓群取權 – 在去年秋天，我們更新了 Outlook 網頁版，讓使用者能夠為組織外部人員設定來賓存取權、設定 Office 365 系統管理員所定義的群組分類，以及檢視使用方式指導方針。現在，這些功能都可在 Windows 版 Outlook 中使用。

邀請他人加入 – 最多人要求加入的其中一個改良功能是，將多個人員加入群組。我們已經將邀請加入功能發行到 Outlook 網頁版，讓您建立邀請連結並透過電子郵件或其他管道分享，以便快速邀請他人加入群組。

刪除多個交談 – 群組擁有者現可在 Windows 版 Outlook 中選取多個交談，並將選取的交談從群組交談空間刪除。

以群組身分傳送電子郵件 – Office 365 系統管理員可以使用 Exchange 系統管理中心，將以特定身分傳送和代表特定人員傳送權限授與群組成員。具備這些權限的群組成員可透過 Windows 版 Outlook 和 Outlook 網頁版以群組身分或代表群組傳送電子郵件。

後續更新

我們相當重視使用者的意見反應，並據此將新的 Groups 功能導入 Outlook。我們計劃在未來推出使用者要求加入的以下功能：

• 將約會新增至 Windows 版 Outlook 中的群組行事曆 – 將活動新增至群組行事曆時，您可以選擇將約會新增至 Windows 版 Outlook 中的群組行事曆，但不傳送邀請給所有群組成員。
• 將郵件連絡人新增為來賓 – 您即將能夠把貴公司目錄中的郵件連絡人新增為群組中的來賓。

十分感謝使用者提供的意見反應，歡迎隨時透過 UserVoice 網站提出更多意見。

– Outlook 小組

常見問題集

問：群組支援功能加入 iOS 版和 Android 版 Outlook 之後，Outlook Groups 獨立 App 會有所變更嗎？

答： 客戶提供意見反應給我們，說明希望能直接在 iOS 版和 Android 版 Outlook 中使用 Groups。您仍可在我們持續改善Outlook 中的 Groups 體驗 (例如加入群組檔案、行事曆和筆記本的支援) 的同時使用 Outlook Groups App。

問：為什麼我還沒看到 Groups？

答： 我們正在將 Groups 納入 Mac 版、iOS 版和 Android 版 Outlook，並將於接下來幾週提供給符合資格的使用者使用。即使您使用的是最新的 Mac 版、iOS 版或 Android 版 Outlook 組建，也只有已加入或被新增至群組的人可使用 Groups。當我們為 Mac 版、iOS 版和 Android 版 Outlook 新增建立和加入群組的功能後，所有 Office 365 使用者就能在 Outlook 中看到 Groups。

問：Outlook.com 使用者是否可以使用 Groups？

答： Groups 適用於 Office 365 商業使用者，Outlook.com 使用者無法使用。

問：為什麼我無法在 Mac 版 Outlook 中看到我的所有群組？

答： Mac 版 Outlook 目前可顯示 Mac 版 Outlook 中最近使用的前 10 個群組。我們將於未來的更新中讓 Mac 版 Outlook 顯示所有群組。

問：Groups 是否會納入 Windows 10 行動裝置版 Outlook？

答： 我們正致力於將 Groups 整合至 Windows 10 行動裝置版 Outlook。同時，建議您使用 Windows 10 行動裝置版 Outlook Groups App 掌握所有群組活動，包括交談、檔案、行事曆和筆記本。

問：我可以在哪裡深入了解如何為我的組織管理 Outlook 中的 Groups？

答： 如果您負責為貴公司管理和支援 Outlook，請參閱 IT 專業人員文件，並查看我們最近發行的 Groups 管理增強功能。

問：Groups 之後會新增哪些功能？

答： 敬請密切關注 Office 365 藍圖以了解我們正在開發的功能。

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公司負責人都知道，開發忠實客戶的第一步就是了解客戶的需求、記住與客戶之間的通訊內容，並滿足客戶的要求。不過，如果需要追蹤的客戶很多，又沒有足夠的時間，就很難達成這個目標。為讓您能更輕鬆地追蹤並培養客戶關係，我們推出了全新的 Office 365 服務，稱為 Outlook Customer Manager。

Outlook Customer Manager 可讓您完整檢視與每個客戶之間的互動、協助您追蹤進行中的工作和交易，並及時顯示相關提醒。您可以直接在 Outlook 中掌握客戶關係，而不需安裝或學習個別的工具。

Outlook Customer Manager 現在免費隨附於 Office 365 商務進階版中，是專為小型企業特別設計的雲端解決方案。此外，隨著企業規模持續擴展，您可以移至 Dynamics 365 以取得增強的客戶資訊、高效率且一致的程序，以及更詳盡的金融和客戶深入解析。

在單一位置輕鬆管理客戶資訊

嘗試追蹤來自電子郵件、會議邀請、通話記錄、Excel 工作表、手寫筆記和其他小組成員的所有資訊和工作，可能會妨礙您處理更重要的工作。這就是為何 Outlook Customer Manager 會以時間表的形式在收件匣旁邊自動整理出客戶資訊，例如電子郵件、會議、通話、筆記、檔案、工作、交易和期限。

透過查看收件匣旁邊的客戶資訊，以便立即採取行動。

於時間表中顯示的資訊，是系統自動從 Office 365 環境中的電子郵件、行事曆和通話記錄資料收集而來，因此您不必手動輸入客戶互動的相關資料。將客戶資訊於單一位置集中管理之後，您便可以花費較少的時間在輸入或搜尋資料上，並將更多時間投注在客戶身上。

絕不錯過重要項目

公司負責人每天都非常忙碌，可能很容易就會忘記需要追蹤的項目，或甚至忘了兌現向客戶做出的重要承諾。Outlook Customer Manager 會顯示及時提醒、讓您將工作與連絡人、公司或交易建立關聯，以及依照階段、結案日期、優先順序和金額列出交易，以協助您掌握商機及各項承諾。為協助您運用時間，系統會自動顯示 [焦點] 清單，並在當中列出最重要的客戶和交易。

鑽研客戶和交易的詳細檢視，並查看及時提醒。

讓每個人都能掌握一致的資訊

對小型企業而言，每一位員工都是開發客戶的重要人員。但如果同時有數個團隊成員都與相同的客戶接洽，可能會使事情變得複雜，因而難以追蹤所有通訊內容。Outlook Customer Manager 可讓您選擇與團隊分享客戶資訊，讓每個人都能掌握一致的資訊。

這樣一來，如果有員工在某天請病假，其他團隊成員仍可輕鬆取得所有必要資訊 (無論是最近的客戶通話內容、近期會議的日期、交易階段的資訊，甚至是客戶愛犬的名字)，並為客戶提供服務。

隨時隨地存取所有資訊

隨時隨地存取資訊。

有時您可能需要外出處理工作，因此 Outlook Customer Manager 具有行動裝置 App，可讓您快速取得和電腦上相同的客戶資訊。只要在手機上滑動幾下，就能在與客戶開會之前先行查看最近的通訊內容、在會議結束後快速記錄筆記，或掃描名片來快速建立新的商務連絡人。

行動裝置 App 目前僅針對 iOS 平台提供，未來將會在其他行動平台上推出。

輕鬆使用

您可以透過 Outlook 收件匣的 [常用] 索引標籤輕鬆存取 Outlook Customer Manager，因此您不需要安裝任何新軟體，或是花時間訓練團隊學習使用方式。由於資料是保存在 Office 365 中，因此您不必耗費寶貴的時間設定針對其他軟體或服務的連接器，或是管理個別的產品。

一鍵啟動。

開始使用 Outlook Customer Manager

Outlook Customer Manager 現已針對 Office 365 商務進階版客戶推出，並優先提供給選擇加入初次發行計劃的客戶使用。此服務將於接下來幾個月於全球推出。當 Outlook Customer Manager 向您的 Office 365 帳戶推出之後，您將能在 Windows 版 Outlook 2016 的 [常用] 索引標籤中看到它的圖示。只要按一下該圖示即可開始使用。如果想搶先使用，請參閱此頁面以取得如何加入 Office 365 初次發行計劃的詳細資訊。

我們對於 Outlook Customer Manager 如何能協助您隨時掌握客戶關係並拓展業務版圖感到非常興奮。在您使用 Outlook Customer Manager 的期間，若有任何意見反應，歡迎您隨時前往意見反應論壇與我們分享。

常見問題集

問： 有哪些 Office 365 訂閱包含 Outlook Customer Manager？

答： Outlook Customer Manager 隨附於 Office 365 商務進階版訂閱。我們預計在日後將 Outlook Customer Manager 導入 E3 和 E5 訂閱。

問：Outlook Customer Manager 何時會開放提供使用？

答： Outlook Customer Manager 現已針對 Office 365 商務進階版訂閱者推出，並優先提供給初次發行計劃的客戶使用。此服務將於接下來幾個月於全球推出。如果想搶先使用，請參閱支援文章以取得如何加入 Office 365 初次發行計劃的詳細資訊。

問：如何存取 Outlook Customer Manager？

答： 當 Outlook Customer Manager 向您的帳戶推出之後，您將能在 Windows 版 Outlook 2016 的 [常用] 索引標籤中看到它的圖示。按一下該圖示即可開始使用。

問：我可以在哪裡取得更多資訊，或是提供意見反應？

答： 請參閱這篇支援文章以了解更多資訊。如有任何意見，可以前往意見反應論壇與我們分享。

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