Power BI 彙整 - Microsoft 365 Blog http://approjects.co.za/?big=zh-tw/microsoft-365/blog/product/power-bi/ Tue, 28 Jun 2022 18:36:39 +0000 zh-TW hourly 1 https://wordpress.org/?v=6.6.2 Microsoft Office,混合式環境的轉型 http://approjects.co.za/?big=zh-tw/microsoft-365/blog/2021/11/02/microsoft-office-transforming-for-the-hybrid-world/ Tue, 02 Nov 2021 15:00:00 +0000 Microsoft Office 不斷與時俱進。這就是我們重新建構 Office 的原因,新增應用程式以因應各種嶄新的契機,讓 Office 成為適合各種類型創作者的通用互動式畫布。

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多年來,既定的工作模式相當明確。通訊透過電子郵件進行,而內容建立主要則是透過文件、試算表和簡報呈現。

在過去 18 個月以來,世界發生了變化,我們適應了新的工作環境,人們必須使用替代解決方案,來與傳統通訊工具和面對面的共同作業相輔相成,迅速地將我們在生活中所做的一切數位化。

學校已移轉到僅限線上的課程,企業在電子商務方面有了更出色的表現,公司僱用了新一代的畢業生,他們只透過螢幕就認識了小組成員。

此外,通訊已移轉到線上會議和聊天,數位內容持續暴增,超越了傳統文件類型,盡情揮灑於更流暢的動態空間。新類型的內容、格式和頻道需要更具彈性、更強大且更流暢的工具,讓所有人都能提供更有影響力的訊息,並以各自的步調進行共同作業。

因此,Microsoft Office 總是不斷與時俱進。

Word、Excel、PowerPoint 和 Microsoft Outlook 比以往更加完善,並提供 Microsoft Teams 整合功能及跨網頁、電腦和行動裝置的雲端供應式 AI。

但我們需要更進一步求新求變。這就是我們重新建構 Office 的原因,新增應用程式以因應各種嶄新的契機,讓 Office 成為適合各種類型創作者的通用互動式畫布。

現在就來了解一下我們是如何增強共同作業、擴展建立工具,以及帶給您 AI 的強大功能。

現正推出 Microsoft Loop。共同思考、計劃和創造

今天,我們推出了 Microsoft Loop,這款全新應用程式結合了強大且靈活的畫布與可跨應用程式自由移動並保持同步的可攜式元件,讓小組能夠共同思考、計劃和創造。

Microsoft Loop 包含三項元素:Loop 元件、Loop 頁面和 Loop 工作區。 

Loop 元件:聊天、電子郵件、會議、文件或 Loop 頁面中的進化版 Fluid 元件,它們是生產力的基本單位,可協助您共同作業並依照您的工作流程完成工作。 Loop 元件可以是簡易的清單、表格、筆記、工作,也可以是複雜的 Microsoft Dynamics 365 客戶銷售機會,而且因為元件會保持同步,無論它們位於多少個地方,您和您的小組成員都可以隨時處理最新資訊。 

今天,我們推出了全新的共同作業元件:

投票表格能讓小組輕鬆地一起構思、凝聚共識及議定決策。

人員輸入構想,以在 Microsoft Loop 的新投票表格上進行表決。

圖 1:使用全新的投票表格,輕鬆地與小組一起做出決策。

狀態追蹤工具能協助您收集來自小組的資訊、追蹤專案所有環節的進度,以及隨時持續掌握整個小組的最新狀態。

人員可在 Microsoft Loop 的全新狀態追蹤工具中更新其專案狀態。

圖 2:輕鬆掌握各個應用程式的專案。 

我們也新增了全新的 Loop 元件來促進商務工作流程 (從 Dynamics 365 記錄開始)。除了我們建置的元件以外,協力廠商應用程式開發人員也能投入最少的資金來擴充其現有訊息延伸模組應用程式和 Microsoft Graph 連接器整合,藉此建置 Loop 元件。我們會在明年的開發人員會議 Microsoft Build 中分享更多具體的相關詳細資料。

在 Microsoft Loop 中新增 Microsoft Dynamics 365 元件。

圖 3:Loop 元件可在您使用的應用程式中發揮作用,簡化您的工作流程。

Loop 頁面是靈活的畫布,讓您能夠整理您的元件並提取檔案、連結或資料等其他實用元素,協助小組思考、聯繫和共同作業。這些頁面經過最佳化,適合共同思考及完成工作。建議可以從較小規模開始,然後持續成長到符合您構想和專案的規模。

人員可以在 Microsoft Loop 中即時留言、回應和共同作業。

圖 4:頁面規模隨著小組的專案逐漸成長。

Loop 工作區是共用的空間,可讓您和您的小組查看並將專案的所有重要項目進行分組。工作區讓您能夠輕鬆掌握每個人正在處理的工作內容、回應其他人的構想,或追蹤進度以向共同目標邁進。小組可以在靈光乍現時,隨時以同步或非同步的方式進行共同作業。 

使用 Microsoft Loop 從您最愛的應用程式處理工作。

圖 5:多個成員可以同時從不同的應用程式工作。 

Microsoft Loop 將一切整合在一起,提高您和小組的生產力、持續掌握進度,並讓彼此比以往更加密切聯繫。Teams、Outlook 和 OneNote 等 Microsoft 365 應用程式之間的 Microsoft Loop 元件將於本月開始陸續推出。我們將在接下來幾個月分享有關 Microsoft Loop 應用程式可用性的詳細資訊。

具有內容 IQ 的 Microsoft 編輯器,讓您隨手取得所需的資訊

我們也宣布了內容 IQ,一組跨 Microsoft 365 原生整合的 AI 體驗,可直接在人員的工作流程中預測、搜尋和建議他們可能需要的資訊。

內容 IQ 要轉換的第一項體驗是 Microsoft 編輯器。目前,編輯器可協助您自信地進行寫作,校正文件、電子郵件和網頁中的文法和拼字。  

現在,內容 IQ 將編輯器提升到更高的境界。以下是具有內容 IQ 的編輯器將會提供的一些預測輔助優勢:

  • 當您需要附加、插入或與同事共用檔案時,編輯器會根據類似主旨或因為您之前曾建立或使用這些檔案,來建議相關檔案或文件。
  • 當您嘗試在 Outlook 電子郵件中排程會議時, 編輯器將辨識您努力進行的作業,並且將建議所有人有空的時間,為您節省時間並減少切換內容的不便。
  • 當您在留言或電子郵件中使用 @ 符號以在檔案中標記同事時,編輯器會根據您目前合作的同事或您之前針對文件檢閱所標記的專案關係人,建議可能需要標記的人員。
  • 當您可能針對某個銷售機會進行共同作業且需要提取 Dynamics 資料時,編輯器將以 Loop 元件的形式建議相關 Dynamics 365 資訊,讓您能夠更新並在工作流程中對它採取行動。   
  • 當您在寫作過程中輸入資料或物件時,編輯器會建議資訊,例如在線上預約航班時建議飛行常客編號,或在 Teams 中共同作業時建議銷售訊息。

深入了解具有內容 IQ 的編輯器

在 Outlook 中建議人員和檔案的 Microsoft 編輯器。

圖 6:具有內容 IQ 的編輯器可提供您內容型建議。

Clipchamp 現已加入 Office 系列

就傳統的層面來說,Office 可協助您建立文件、試算表和投影片。這些功能仍然非常重要,但我們也體認到有非常大量的數位內容需求,尤其是影片。這就是我們很高興能擴充建立工具來包含 Clipchamp 的原因,這樣您就可以依照自己的方式,在工作、學業和樂趣方面建立並分享您的想法。

Clipchamp 讓各種技能程度的創作者都能輕鬆快速地建立、編輯和分享精美且具有專業外觀的影片。無論是宣傳副業的廣告、學生的虛擬歷史課或捕捉回憶的家族影片,Clipchamp 都能讓人們建立並分享其想法。

深入了解 Clipchamp

影片編輯畫面。

圖 7:使用 Clipchamp 迅速建立具專業外觀的影片。 

在我們將全新產品方案整合到 Office 以協助人員進行創作和共同作業的同時,我們受人喜愛的應用程式也推出了新功能。

使用 PowerPoint 中的錄音室來用自己的話語分享您的想法

向觀眾提供您的訊息,這不應取決於您是否以實際或虛擬的方式在場。Microsoft PowerPoint 中的錄音室可讓您用自己的話語分享您的想法,協助您提供更具影響力且更有參與感的簡報。它能讓您自訂背景、在投影片上進行標註,甚至可以選取不同的檢視,以協助您錄製並輕鬆地提供您的內容。

完成錄製後,您可以觀看預覽,並視需要重新錄製某張特定投影片或整份簡報。完成編輯時,只要匯出,就可以與其他人分享您的簡報。錄音室將於 2022 年初公開推出。

深入了解 PowerPoint 中的錄音室

當您按一下 [錄製] 時,PowerPoint 中的錄音室隨即啟動。

圖 8:按一下 PowerPoint 中的 [錄製] 來啟動。

影片是一種分享想法的絕佳方式,但有時候,數字和資料也能傳遞更強而有力的訊息,尤其是在您可以使用 Excel 來個人化貴組織的資料時。

透過 Office.com 和 Windows 版 Office 應用程式尋找、建立和分享

透過 Office.com,我們正在建立全新體驗來做為您的內容中樞,讓您不僅可以在這個位置中尋找所有內容並了解正在發生的相關情況,還可以採取行動。我們也針對 Office.com 和 Windows 版 Office 應用程式提供精心設計的最新增強功能,讓您減少尋找檔案和應用程式的時間,將更多時間投注在使用檔案和應用程式。

首頁經過重新設計,這樣您就可以在 [快速存取] 區段中快速取得最重要的內容,並使用一組 [建議動作] 查看需要注意的項目。全新的 [我的內容] 頁面提供健全的搜尋和篩選體驗,讓您立即在 Teams、Outlook、OneDrive 和 SharePoint 之間輕鬆找到任何內容。此外,全新的 [建立頁面] 可讓您同時在同一個位置查看所有應用程式和工具,以及來自多個應用程式的範本,讓您更輕鬆地決定開始進行您的工作的最佳方式。

這些全新體驗將於接下來幾週開始陸續推出。深入了解全新體驗

Office.com 的 [建立] 頁面中的使用者正在捲動瀏覽範本。

圖 9:在 Office.com 中查看與您內容有關的文件和檔案

輕鬆地為工作找到適當的工具是很重要的關鍵。當您需要管理和分析資料時,Excel 是您的最佳應用程式。

Excel 資料類型的新領域

直到最近,Microsoft Excel 只允許兩種類型的資料、文字和數字。現在,儲存格本身可以包含內容卡片、影像、矩陣、陣列等更多複雜的項目,而不是只有基本文字或數字字串。 

多年來,我們持續努力提升 Excel 在資料類型方面的可能性,我們先推出了[股票] 和 [地理位置] 資料類型,並在去年推出了 Power BI 和 Power Query 資料類型,讓客戶能夠以資料類型的形式使用自己的資料。 

現在,我們已再次將連結資料類型提升到全新的境界,並且會提供開發人員在 Excel 中進行建置的終極自由。本月下旬,Excel 中的全新 JavaScript API 將推出預覽版。此全新 API 能讓開發人員各自建立包含影像、實體、陣列和格式化數值的自訂資料類型,並由其本身的自訂資料來源提供支援。它也允許建立運用這些全新 Excel 資料類型 (以輸入和輸出形式) 的自訂函數。

Excel 中的圖形顯示如何使用新的資料類型。

圖 10:Bloomberg 使用 Excel 中的全新 JavaScript API,將資訊提供給其使用者

這些更具彈性的結構能讓您將複雜資料整理為物件,並以更自然的方式向使用者公開此資料,同時仍可讓使用者在分析或報告時,存取他們關心的完整資訊。

使用 Excel 中的資料類型輕鬆擷取、管理和分析資料。

圖 11:輕鬆分析貴組織的資料。

此外,客戶將能建立自己的增益集或擴充既有的增益集,以運用資料類型的強大功能,進而在 Excel 中獲得更密切整合的新一代體驗。您可以在整個組織中共用資料類型的強大功能,並建立可將資料類型連接到您自己的服務或資料的增益集或解決方案。 

透過此全新 API,我們為使用者和開發人員提供極致的強大功能,讓他們能夠更有效地整理、存取和處理其資料。

其他資源

我知道我已經談了很多內容,因此,以下提供部落格和技術研討會的摘要,以便讓您取得有關這些創新的詳細資料:

部落格

技術研討會

希望您和我一樣樂於隨著時代不斷做出改變,將所有這些小組共同作業、人類創作和雲端供應式 AI 中的全新體驗帶到 Microsoft Office

我們迫不及待想看到您接下來的成果!

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Microsoft 365 的全新定價 http://approjects.co.za/?big=zh-tw/microsoft-365/blog/2021/08/19/new-pricing-for-microsoft-365/ Thu, 19 Aug 2021 16:00:00 +0000 今天我們宣布變更 Microsoft 365 的商業定價 - 從十年前我們推出 Office 365 開始,這是首次實質的定價更新。

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今天我們宣布變更 Microsoft 365 的商業定價 - 從十年前我們推出 Office 365 開始,這是首次實質的定價更新。更新後的定價反映了我們過去 10 年來為客戶提供的價值增加。讓我們看看在過去十年內,在三個關鍵領域 (通訊與共同作業、安全性與合規性、AI 與自動化) 所提供的一些創新功能,以及我們今天宣布新增的音訊會議功能。

十年來的持續創新

自 Office 365 於十年前推出以來,其商業付費基座已成長至超過 3 億。在過程中,我們繼續重新投資以因應客戶的需求變更。四年前,我們推出了 Microsoft 365,整合了 Office、Windows 和 Enterprise Mobility + Security (EMS) 的最佳功能。我們在同一年新增了 Microsoft Teams 作為唯一的解決方案,您可以透過此解決方案直接於工作流程中開會、聊天、通話、共同作業和自動化商務程序。

事實上,自從推出 Microsoft 365 之後,我們已在套件中新增了 24 個應用程式1 (包括 Microsoft Teams、Power Apps、Power BI、Power Automate、Stream、Planner、Visio、OneDrive、Yammer 和 Whiteboard),並且在三個關鍵領域中發行了超過 1,400 個新功能。

1.通訊與共同作業。Microsoft Teams 是新的前端服務,超過 2.5 億個每月活躍使用者將其用於工作、生活和學習。我們在 2017 年推出了 Teams,這是唯一整合開會、聊天、通話、共同作業和自動化商務程序的解決方案,透過 Office 應用程式的強大功能,一切都在工作流程中進行。在 2020 這一年,我們就發行了超過 300 個新功能,包括在一起模式、背景效果、大型圖庫檢視、舉手、即時表情符號、分組討論區、即時輔助字幕與喇叭屬性,以及流體元件,這邊僅舉幾個例子。

我們在 Teams 中推出了新類別的共同作業應用程式,透過與 Power Platform、Whiteboard、清單、Planner、班次、Forms 和 SharePoint 深度整合,讓人員和組織進行混合式工作。Adobe、Atlassian、Salesforce、SAP、ServiceNow 和 Workday 等公司建置了可與 Teams 深度整合的應用程式,將商務程序和功能直接帶入工作流程。

我們持續在即時和非同步共同作業上進行創新。我們在 Word、Excel 和 PowerPoint 傳統型應用程式中推出了即時共同作業,同時推出越來越多的功能集 (例如 @提及、指派工作、新式註解和自動儲存) 也簡化了共同作業體驗。我們新增且擴展了 OneDrive 雲端儲存空間和 Exchange Online 信箱。

2.安全性與合規性。網路安全性的情勢比以往更加複雜。由於網路攻擊的數量、複雜度和規模不斷增加,安全性與合規性成為每個組織的首要考量。自我們首次推出 Microsoft 365 以來,我們加入了新的受攻擊面縮小功能,協助組織防範勒索軟體和其他威脅。我們新增了適用於電子郵件和文件的資料外洩防護 (DLP)、敏感度標籤和郵件加密等功能,協助將重要資料保存在組織內部。此外,我們也新增了強大的合規性功能,協助組織降低風險並回應日益增加的法規要求,例如內容搜尋、電子文件探索和核心訴訟資料暫留。內建行動裝置管理 (MDM) 和其他管理工具 (像是 Microsoft 端點管理員) 可協助系統管理員為遠端和混合式員工提供支援。

3.Al 和自動化。在過去十年,我們已在生產力和共同作業應用程式中注入 AI 功能,以協助所有人達成更多目標。在 Microsoft 365 中,我們推出了 AI 支援創新,以協助使用者成為更優秀的作家、設計師和簡報者。雲端供應式 AI 現在可自動在 Excel 中建立地圖、圖表和表格,以及在 Outlook 中排序電子郵件和移除待過濾郵件。而 AI 支援即時翻譯、輔助字幕和謄寫,讓共同作業和通訊更易於使用,而且每個人都能參與其中。

擴展音訊會議功能

今天,我們宣布在接下來的幾個月中,將在企業版、商務版、前線版和政府版套件中的 Microsoft Teams 會議新增無時間限制的撥入功能。隨著雲端連線能力的增強,我們知道人員會在外出或網際網路連線情況不佳時加入 Teams 會議。目前隨附於 Microsoft 365 E5 和 Office 365 E5,我們已將撥入功能視為完整 Teams 體驗的重要部分。我們已於超過 70 個國家/地區提供訂閱,並支援使用 44 種語言和方言進行互動,無時間限制的撥入功能讓使用者能安心無虞,無論他們在哪個位置,幾乎都能從任何裝置加入 Microsoft Teams 會議。

新定價

我們今天宣布的定價變更將在六個月後生效。在 2022 年 3 月 1 日,我們將更新下列商業產品的定價清單:Microsoft 365 商務基本版 (每個使用者從 5 美元變成 6 美元)、Microsoft 365 商務進階版 (從 20 美元變成 22 美元)、Office 365 E1 (從 8 美元變成 10 美元)、Office 365 E3 (從 20 美元變成 23 美元)、Office 365 E5 (從 35 美元變成 38 美元) 和 Microsoft 365 E3 (從 32 美元變成 36 美元)。這些增加的金額適用於全球,並會針對特定區域進行當地市場調整。目前教育和消費者產品的定價沒有變更。

由於世界各地的領導者想要提供其員工更具彈性地混合式工作環境,顯然地,每個組織將需要跨人員、地點和程序的全新作業模式。我們致力於在過去十年所傳遞的價值基礎上不斷提供創新,協助我們的客戶在現在和未來獲得成功並蓬勃發展。


12011 年 6 月推出時,Office 365 隨附 Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Lync、Exchange 和 InfoPath。我們已擴展到新增其他應用程式 (全部或部分) 和全新功能,包括:Access、Bookings、Delve、Forms、GroupMe、Kaizala、Lens、清單、OneDrive、OneNote 課程筆記本、Planner、Power Apps、Power Automate、Power BI、Publisher、SharePoint、Staff Hub、Stream、Sway、Teams、To-Do、Visio、Whiteboard 和 Yammer。

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混合式個人運算的新時代簡介:Windows 365 雲端電腦 http://approjects.co.za/?big=zh-tw/microsoft-365/blog/2021/07/14/introducing-a-new-era-of-hybrid-personal-computing-the-windows-365-cloud-pc/ Wed, 14 Jul 2021 15:00:00 +0000 更新於 2021 年 8 月 2 日:Windows 365 現在公開推出給各種規模的企業使用。深入了解 Wi

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更新於 2021 年 8 月 2 日:Windows 365 現在公開推出給各種規模的企業使用。深入了解 Windows 365 並立即體驗。

隨著一些地區開始走出過去 18 個月來的挑戰與紛擾,我們看到全新的工作環境逐漸成形。世界各地的組織透過虛擬程序與遠端共同作業自我轉型。隨著人員採行返回辦公室、繼續在家工作,或兩者並行的混合式工作方式,再次讓情況出現變數。

需要能隨時隨地工作,而且工作方式不拘,已然成為新的常態。所有員工都希望能有熟悉、便於使用,而且可在不同裝置間取得的技術。在前所未見的最複雜網路安全性環境中,企業需要可協助其員工共同作業、分享和建立,同時確保其資料安全無虞的解決方案。 

我們藉機設計多個工具,以全新觀點為這個新的混合式工作環境提供功能,以及雲端的強大功能與安全性。 

今天,我們很高興宣佈推出 Windows 365,從實習生和承包商到軟體開發人員和工業設計師,這些工作者可以透過這個雲端服務以全新方式體驗 Windows 10 或 Windows 11 (於本日曆年度下半年正式推出)。 Windows 365 將作業系統帶到 Microsoft Cloud,安全地將完整的 Windows 體驗 (包括所有應用程式、資料和設定) 串流到您的個人或企業裝置。這個方法特別為混合式環境建立全新的個人運算類別:雲端電腦。

我今天想和大家分享,為什麼對於未來客戶的工作方式來說,將雲端變革帶到個人運算領域是重要的里程碑,並且能為合作夥伴創造機會。

在任何裝置上皆提供雲端中強大、個人化的完整 Windows 體驗

我們最近的工作趨勢指數研究發現,73% 的工作者希望保有彈性的遠端工作選項,但同時有 67% 也表示希望在後疫情時代能更面對面地進行共同作業。這般矛盾的混合式環境期望,以至於世界各地的組織無不努力解決如何在混合式環境中連線,並提供工作者在家、在辦公室和各點之間存取組織資源的權限。

就像是我們為了其他產品而擁抱雲端一樣,我們對 Windows 365 雲端電腦的願景是透過強大的雲端提供體驗 Windows 的新方式,同時為組織解決新穎和傳統的挑戰。這個新方式不只允許遠端存取,還保護其安全。為了吸引並留下人才、改善生產力和確保安全性,使用者體驗比以往更加重要。

雲端電腦利用雲端的強大功能和裝置的各項功能,提供強大、簡單又安全的完整 Windows 10 或 Windows 11 體驗,無論身在何處或使用的裝置為何,都可用來提升員工的工作效率。Windows 365 提供立即開機體驗,讓使用者在包括 Mac、iPad、Linux 裝置和 Android 等任何裝置,都可以從雲端串流所有個人化應用程式、工具、資料和設定。無論使用何種裝置,都能獲得一致的 Windows 體驗。您可以繼續進行上次未完成的工作,因為即使您切換使用的裝置,雲端電腦的狀態依然相同。在旅館房間使用膝上型電腦、在趕赴約會時於車上使用平板電腦,或在辦公室時使用電腦,都可以完成相同的工作。還能根據商務需求增減季節性工作者人力,讓組織能在繁忙期間擴展人力,而不會面臨核發新硬體的後勤與安全性挑戰。此外,公司更能在創意、分析、工程或科學領域,為需要更強大運算功能和存取重要應用程式的專業工作者,提供貼近需求的全套工具。 

任何裝置:Windows 365 為您在任何裝置上,提供包括應用程式、資料和設定的完整個人化 Windows 體驗

Windows 365 支援 Microsoft 365、Microsoft Dynamics 365、Microsoft Power Platform 等商務應用程式,還有企業營運應用程式等等。Windows 365 同樣秉持我們在 App 保證所做的應用程式相容性承諾,這是為擁有超過 150 個使用者的客戶提供的服務,協助其修正任何可能遇到的應用程式問題,而且無需額外付費。

個人化:Windows 365 就是您的 Windows 10 或 Windows 11 個人化體驗,可從雲端將包括 PowerPoint 等應用程式串流到任何裝置。

工具無比熟悉,卻更為簡潔

Windows 365 最重要的設計原則之一就是簡潔。您可以根據每月每個使用者定價,選擇最適合您需求的雲端電腦大小。組織有兩個版本可供選擇,包括完整雲端式方案,還有可根據效能需求選用的多個雲端電腦設定:Windows 365 商務版和 Windows 365 企業版。

對於 IT,我們將 Windows 365 建置成與您現在管理實體裝置的方式一致。您的雲端電腦會和實體裝置一起顯示在 Microsoft 端點管理員中,您可以像對待所有其他裝置一樣,將其套用管理和安全性原則。

Windows 365 建置在 Azure 虛擬桌面上,但簡化了虛擬化體驗,為您處理所有詳細資料。您可以調整處理能力和監控雲端電腦效能,確保使用者都能獲得最佳體驗。我們也在服務內建置分析功能,以查看網路間的連線健康情況,確保雲端電腦使用者可在網路上觸及所需的一切,以保持生產力。從端點分析儀表板,您可以輕鬆識別無法滿足指定使用者效能需求的雲端電腦環境,而且不只能獲得建議,還可以輕觸按鈕,立即套用來升級,服務也不會有絲毫間斷。新的看門狗服務也會持續執行診斷,協助連線隨時保持正常運作。萬一診斷檢查失敗,系統會隨即警示您,甚至提供如何修正問題的建議。 

熟悉工具:您可以直接在 Microsoft 端點管理員內管理您的雲端電腦和實體裝置。

如需更佳的自訂能力和彈性,特別是組織具有虛擬化專長時,建議採用可在組織將雲端中的 VDI 現代化,不斷被大量採用的 Azure 虛擬桌面。您可以在今天的 Tech Community 部落格中,深入閱讀我們提高投資 Azure 虛擬桌面的相關內容。

如需管理體驗的詳細資訊,請查看由 Scott Manchester 撰寫的 Tech Community 部落格

由零信任提供的雲端安全性

Windows 365 以零信任結構為中心,也有助於解決現今因要在雲端而不在裝置上儲存和保護資訊安全的設計,所造成的重大安全性挑戰。透過與 Microsoft Azure Active Directory (Azure AD) 整合,多重要素驗證 (MFA) 可明確地驗證雲端電腦的任何登入或存取嘗試。您可以在 Microsoft 端點管理員內,將 MFA 與專用 Windows 365 條件式存取原則配對,立即評估每個工作階段的登入風險。我們也根據最低權限存取權原則,設計使用者和系統管理員體驗。例如,您可以委派特定權限,像是授權、裝置管理,以及使用特定角色管理雲端電腦,而不需要自己擔任全域系統管理員。您可以使用 Windows 10、適用於端點的 Microsoft Defender 和 Microsoft Edge 的安全性基準,就如同使用實體裝置一般,我們建置的雲端電腦特定安全性基準可協助您快速開始使用。 

Windows 365 提供雲端電腦特定的安全性基準,可讓您快速又安全地開始使用。

如果您使用適用於端點的 Microsoft Defender 來保護裝置,其也能與雲端電腦順暢地搭配使用。您可以使用 Microsoft 端點管理員,快速讓雲端電腦上線,就如同其他使用適用於端點的 Defender 裝置一般。其不只可保護雲端電腦,還提供降低風險的安全性建議,並可協助您快速探索和調查任何安全性事件。

最後,可以全面使用加密。執行雲端電腦的所有受控磁碟、所有儲存的待用資料,以及往返雲端電腦間的所有網路流量,都會經過加密。

Windows 365 為合作夥伴帶來新商機

Windows 365 在 Microsoft 生態系統為所有類型的合作夥伴創造新商機,從雲端提供全新的 Windows 體驗。

獨立軟體廠商可持續建置 Windows 應用程式,現在可在雲端中提供以觸及更廣泛的對象。Windows 365 也代表新的開發機會,運用合作夥伴可用的 API,可讓他們將自己的創意帶入市場。事實上,請查看 Tech Community 部落格,其中的重點是今天宣佈使用 Windows 365 支援不同使用者案例的解決方案 ISV,像是 Nerdio、UKG、Service Now 和 Net App。

客戶將向系統整合者與受管理的服務提供者尋求協助,以充分運用整個 Windows 資產,使用像是 Accenture/Avanade、Atos、Crayon、Content and Cloud、Convergent、Coretek、DXC、Glueck & Kanja GAB、Insight 和 Netrix 等合作夥伴持續在市場推出的其他服務。對於中小型企業,像是 Iconic IT LLC、MachineLogic LLC 和 Nitec Solutions 等合作夥伴已支援 Windows 365,並可為其他服務提供協助。原始設備製造商 (OEM) 獲得機會可將 Windows 365 整合到其廣泛的服務產品組合,搭配使用其裝置穩健的功能和安全硬體。

雲端電腦代表雲端運算的下一大步,以強大的新方式將 Microsoft Cloud 和個人裝置連線。我們在宣佈推出 Windows 365 後,邀請組織、員工和合作夥伴一同重新構思使用 Windows 與其裝置的體驗,並朝著為世界各地的使用者建立新案例的方向努力。

適用於混合式環境的混合式 Windows

很高興能分享這個全新的方式,在所有裝置上透過雲端的強大功能來體驗 Windows 10 或 Windows 11 (推出時)。我們相信這可賦予各種規模組織強大的能力,提供簡潔和所需的安全性,在您改採混合式工作時解決不斷變化的員工需求。

Windows 365 將於 2021 年 8 月 2 日推出給各種規模的組織。在這段期間,您可以立即深入了解 Windows 365

我們很榮幸能與您一起邁上這段旅程,也迫不及待想了解您使用 Windows 365 來完成工作的所有新方式。

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為混合式工作打造新一代共同作業應用程式 http://approjects.co.za/?big=zh-tw/microsoft-365/blog/2021/05/25/build-the-next-generation-of-collaborative-apps-for-hybrid-work/ Tue, 25 May 2021 15:00:00 +0000 自從上次 Microsoft Build 以來,我們周遭的世界急遽變遷。所有客戶和合作夥伴現在都專注於混合式工作的新現況,要讓員工能夠隨時隨地使用任何裝置工作。

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自從上次 Microsoft Build 以來,我們周遭的世界急遽變遷。所有客戶和合作夥伴現在都專注於混合式工作的新現況,要讓員工能夠隨時隨地使用任何裝置工作。

開發人員是這波轉型的核心,而在 Microsoft,我們發現您在 Microsoft Cloud 上所建置的應用程式充分印證了這一點。我們今天要分享 Microsoft 365 和 Microsoft Teams 的新功能和工具,將能讓開發人員為嶄新的工作方式建置解決方案。

專為混合式工作設計的新應用程式類別:共同作業應用程式

混合式全球工作要求針對應用程式的建置和互動方式進行結構變革。我們需要一個新的應用程式類別,以共同作業與個人生產力的比較為中心。應用程式可支援即時會議的同步和非同步共同作業模式、臨機操作傳訊、文件共同作業,以及商務程序自動化,並將這些應用程式全都集中在單一組織層。

我們打造 Microsoft Teams 的宗旨在於支援共同作業。每天有超過 1.45 億名的使用者使用 Teams,這已經讓 Teams 變成工作和學習的數位平台。這為開發人員打造了一個發揮創意和發展經濟的全新契機,建置以共同作業為核心的新一代應用程式。我們將這個新的應用程式類別稱為「共同作業應用程式」

透過共同作業應用程式,終端使用者可以輕鬆與其他人合作,隨時隨地完成其專案並掌握工作流程,而不需要在多個應用程式和資料之間切換。此外,透過流體元件,終端使用者可以建立即時的共同作業體驗,能夠即時編輯並在 Teams 和 Office 應用程式之間共用。

針對開發人員,我們想要讓建置共同作業應用程式變得更加簡單: 

  • 使用您現有的技能:輕鬆地將您現有的應用程式解決方案與 Teams 加以整合,並使用標準 Web 技術、JavaScript 和一些 Teams API 來快速輕鬆地整合到 Teams 訊息、頻道和會議。Service Now、Workday、Adobe、SAP 等數百個獨立軟體廠商 (ISV) 目前正在我們的平台上這樣做。
  • 簡化開發:當您為 Teams 建置應用程式時,它能在許多平台中使用,包括 Windows、macOS、Web、iOS、Android 和 Linux。我們的目標是要大幅降低開發人員的學習和工作量,協助他們建立下一波的應用程式。只要建置一次,就能在任何位置部署。
  • 支援開發人員的選擇:Microsoft Cloud 提供完整的技術堆疊,以建置共同作業應用程式。針對建置新應用程式的開發人員,您可以根據自己的需求在 Power Platform、Azure、Graph 等平台之間挑選和選擇技術。
以視覺化的方式顯示共同作業應用程式架構

前往 Jeff Teper 主持的技術專題研討會Rajesh Jha 的掌握焦點研討會,深入了解我們在 Microsoft Cloud 所建置的共同作業應用程式願景。

使用 Microsoft Teams 建置共同作業應用程式

為了進一步協助您建置共同作業應用程式,我們要分享新的整合契機和組織層 Teams 的增強型開發人員工具。

建立應用程式以打造更豐富的會議體驗

為每個會議參與者 (無論是透過遠端或親自參與) 提供一流體驗是至關重要的關鍵。我們推出了多項新功能,能讓您在 Teams 會議專用的應用程式中建置更豐富的會議體驗。

  • 共用階段整合:已在預覽版中推出,共用階段整合可讓開發人員透過其應用程式資訊清單中的簡易組態來存取 Teams 會議中的主要階段。這提供了一個新的介面,以支援會議應用程式的即時、多使用者共同作業體驗,例如白板、設計、專案面板等。
以視覺化的方式顯示共用階段功能的實際運作方式範例。
  • 新會議活動 API:已在預覽版中推出,透過會議開始和會議結束等活動,支援會議相關工作流程的自動化 - 還有更多活動 API,預計將於下半年推出。
  • 在一起模式擴充性:將於今年夏天推出。在一起模式擴充性可讓您建立和共用自己的 Teams 會議自訂場景。這在 Teams 的開發人員入口網站中提供了簡易的設計體驗,讓開發人員能夠製作自訂場景,為貴組織打造更充滿互動且個人化的會議。這是我們自己的團隊所建置的自訂場景,歡迎立即試用!
以視覺化的方式顯示正在建立的自訂「在一起模式」場景。

具有特定資源許可的媒體 API:將於今年夏天推出,可即時存取音訊和視訊串流,以建置謄寫、翻譯、記錄筆記、收集深入解析等案例。這些 API 將會啟用特定資源的許可,以便讓 IT 系統管理員能夠從 Teams 系統管理中心檢視這些權限,並驗證此類應用程式只能存取它們已加入的會議。

以視覺化的方式顯示在應用程式中用於轉譯語音的媒體 API 範例。

透過最近發佈的 Azure 通訊服務與 Teams 的互通性,Teams 使用者能夠與客戶、合作夥伴和組織外部的其他重要人員輕鬆互動。當您使用語音、視訊和聊天等 Azure 通訊服務建置自訂應用程式時,請善加利用與 Teams 之間的內建互通性。這樣 Teams 使用者就能使用自訂應用程式,加入會議並與客戶和合作夥伴互動。更棒的是,將後端的 Azure 通訊服務連線到 Microsoft Teams 後,開發人員能夠讓 Teams 應用程式使用者享受免費的 VoIP 和聊天使用量。1

以視覺化的方式顯示使用 Azure 通訊服務之應用程式的範例。

開始使用預覽版提供的 Azure 通訊服務與 Teams 的互通性

支援跨平台共同作業體驗

我們打造 Teams 來支援共同作業,因此我們要分享能讓使用者一起在 Teams 和某些其他平台上共同作業的新特色和功能。

Microsoft Teams 中的流體元件現已在個人預覽版中推出,而且會在接下來的幾個月擴展到更多客戶。Teams 聊天中的流體元件可讓終端使用者傳送具有表格的訊息、動作項目,或可讓所有人一起共同撰寫和編輯的清單,而且可在 Outlook 等 Office 應用程式之間共用。在各個 Teams 聊天中複製和貼上元件,以快速跨團隊整合並有效率地完成工作。透過流體元件,使用者可以一起構思、建立和做出決策,同時減少召開的會議並盡可能減少冗長聊天對話的需求。

以視覺化的方式顯示在 Teams 聊天和行動裝置中使用流體元件的範例。

即將在 Outlook 中支援訊息延伸模組:為可與 Microsoft Teams 和 Outlook 網頁版搭配使用的訊息延伸模組提供整合開發體驗。當使用者撰寫訊息時,他們將能選取以搜尋為基礎之訊息延伸模組的新功能表,從中做出選擇。例如,使用者可能可以撰寫電子郵件,然後選取訊息延伸模組,以顯示其 Teams 應用程式中要傳送給小組成員的工作。

以視覺化的方式顯示在 Outlook 網頁版中使用訊息延伸模組的範例。

除了能更輕鬆地在 Teams 中或針對 Teams 建置低程式碼應用程式、機器人和流程以外,我們還能更輕鬆地將低程式碼解決方案發佈給終端使用者。您很快將能廣泛地與安全性群組共用以 Microsoft Power Virtual Agents 建置的機器人,就像您已經可以在以 Power Apps 建置的應用程式中這麼做。我們最近也簡化了將應用程式、機器人、流程、表格和相關資源從一個適用於 Microsoft Dataverse for Teams 環境帶到另一個環境的方式,確保您可以針對新案例利用這些資產。我們也持續為 Power Apps 發佈更多範例應用程式,協助開發人員和客戶開始使用 Power Apps。

以視覺化的方式顯示在 Teams 中 Power Apps 的實際運作方式。

建置和管理 Teams 應用程式的開發人員工具組和資源

在開發人員建置新一代共同作業應用程式以支援混合式工作的同時,我們還投資在工具和資源方面,以協助您提高生產力。

透過預覽版中提供的增強型適用於 Visual Studio 和 Visual Studio Code 的 Microsoft Teams 工具組,我們讓所有開發人員都能更輕鬆地建置與 Microsoft 堆疊互通且可跨電腦和行動裝置使用的 Teams 應用程式。無論您使用的是 React、SharePoint 架構 (SPFx) 或 .NET,此工具組旨在讓您在平時熟悉和使用的架構中與開發人員合作。某些重要更新包括:單行驗證、Azure Functions 整合、SPFx 整合、單行 Microsoft Graph 用戶端,以及簡化託管到 IDE 和 CLI。

以視覺化的方式顯示 Teams 工具組建立應用程式的實際運作方式。

深入了解 Teams 工具組立即從 Visual Studio Marketplace 安裝

撰寫程式碼是所需採取的第一步,但開發人員也需要管理和設定應用程式,因此,我們很高興能推出適用於 Microsoft Teams 的開發人員入口網站預覽版。透過開發人員入口網站 (前身為 App Studio),開發人員可獲得透過網頁或在 Teams 中提供的專屬應用程式管理主控台,這可用來在單一且中央位置註冊和設定其應用程式。新功能包括:

  • 可透過任何網頁瀏覽器和裝置存取,輕鬆進行瀏覽。
  • 管理環境組態,無需在不同的環境中管理多個資訊清單。
  • 將應用程式的讀取/寫入權限提供給要進行共同作業的其他人,藉此與同儕進行共同作業,以及更新應用程式。
  • ISV 能夠以軟體即服務 (SaaS) 的形式連結,為其應用程式提供全新的 Teams 內購買體驗。
  • 收集實用的應用程式使用量相關深入解析 (預覽版)。
以視覺化的方式顯示開發人員入口網站的首頁。

立即開始使用開發人員入口網站

作為平台,我們的成功與您的成功密不可分。我們感謝已在 Teams 上建置創新應用程式的合作夥伴。我們致力於協助使用者輕鬆探索、部署和採用應用程式,以讓合作夥伴能夠獲致成功。此外,我們很高興與您分享一項即將推出的功能,就是使用者將能直接從 Teams Store 和 Teams 系統管理中心購買合作夥伴應用程式訂閱 (透過發票計費或信用卡),甚至能讓使用者更輕鬆地取得和採用應用程式,同時針對解決方案提供合作夥伴更能創造營收的商機。

以視覺化的方式顯示全新店內的購買體驗。

使用 Microsoft Graph 提供根據資料、深入解析和安全性建置的體驗

雖然 Teams 是共同作業應用程式的組織層,但這些應用程式體驗的一個重要環節是來自 Microsoft Graph 的豐富資料集。Microsoft Graph 會管理從通訊、內容和人員之間的數兆個連線所產生的資料,基於隱私權、安全性、合規性和搜尋,並由進階機器學習提供。

以下是某些令人雀躍的 Microsoft Graph 新功能,很高興今天能與您分享。

今年初,我們推出了 Microsoft Viva,協助世界各地的組織最佳化員工體驗,並協助員工在嶄新的工作方式中蓬勃發展。Viva 是專為成為平台所打造,因此我們要宣布許多已規劃擴充點的第一項 - Viva Connections 卡片現已推出預覽版,並且可讓註冊搶先使用的開發人員取得 SharePoint 架構 (SPFx)。在此發行版本中,您現在可以使用預設或自訂的網頁組件來建置 Viva Community 儀表板、新摘要和以員工為重點的資源,已針對任何平台或裝置最佳化。

以視覺化的方式顯示 Viva Connections 卡片的實際運作方式。

註冊以搶先使用 SPFx 的下一個版本,為 Viva Connections 建置原生行動裝置體驗。

在哪些人員可以存取貴組織的資料方面,驗證和安全性一直都是首要考量,而這就是許多開發人員使用 Microsoft Graph 的原因。 它是以 Azure Active Directory (Azure AD) 企業級安全性所打造,並以驗證功能為核心概念。以下是我們今天分享的新功能:

  • 持續性存取評估:提供預覽版。它可讓 Azure AD 針對安全性威脅持續監控資源,並根據重大事件或原則評估撤銷存取權杖,而不是只仰賴短暫的權杖存留期。 
  • 新驗證方法 API:可讓您使用主要、雙步驟或設定驗證來管理應用程式中的資料和資源存取權限,並叫用自助式密碼重設程序 (SSPR)。
  • 正式發行外部身分識別 API:可讓應用程式使用預先定義且可設定的原則來建立安全的企業對消費者 (B2C) 使用者互動,同時可讓使用者使用其日常帳戶來註冊您的解決方案。

我們最常聽到客戶和合作夥伴的要求之一就是,如何將其資料整合到 Microsoft Graph,以讓它顯示在整個 Microsoft 365 中。這就是我們建立 Microsoft Graph 連接器的原因,它可讓開發人員上線、編制索引和顯示中繼資料,以讓 Microsoft 365 中的現有資料集更加豐富,充分發揮在 Microsoft 搜尋和電子文件探索等核心體驗中的參與。 我們很高興宣布 Microsoft Graph 連接器即將推出的多項更新,包括:

  • 支援非 AAD 來源的豐富人員個人檔案,系統管理員能將屬性從 Microsoft Graph 連接器對應到貴組織的 Microsoft 365 人員卡片。
  • Microsoft 打造的
  • 全新 JiraConfluence 連接器,將於今年下半年推出。
  • 將搜尋結果擴展到 Microsoft Teams 行動裝置和電腦版用戶端,以及 Windows 搜尋方塊。
  • 支援 Graph 連接器的電子文件探索開發人員預覽版將於 2021 年夏季推出。

我們也宣布 Microsoft Graph 資料連線會在 Azure 上提供預覽版。Microsoft Graph 資料連線是安全且高輸送量的連接器,專為將精選 Microsoft 365 生產力資料集複製到您的 Azure 租用戶而設計。這款工具非常適合想要建立組織分析或訓練 AI 和機器學習模型的開發人員和資料科學家。雖然大多數 Microsoft 365 產品是依每個使用者/每個月提供,但 Microsoft Graph 資料連線是以計量服務的形式提供,因此開發人員只需要針對已在您解決方案中取用的資料付費。

前往我們的技術文件,深入了解 Microsoft Graph 資料連線

我們最近希望開發人員能建置橫跨整個 Microsoft 365 平台且以人為本的體驗,但我們了解,撰寫個別程式碼以在各個不同產品中使用並非最佳方式。因此,我們很高興能與您分享推出的調適型卡片的通用動作。您現在可以透過 Azure Bot Framework 建置和實作單一調適型卡片,順暢地在 Teams 和 Outlook 行動裝置及電腦版用戶端之間進行同步。

若要深入了解,請參閱完整的 Microsoft Graph 部落格

建置可在任何端點上順暢使用的現代化 Windows 應用程式

在轉型到遠端工作和現在的混合式工作後,電腦已不再是不可或缺的配備。由於有超過 13 億部執行 Windows 10 的裝置,在 Windows 上建置的現代化應用程式已變成讓使用者能夠維持生產力的關鍵。Windows 是讓工作者彼此保持聯繫並維持生產力的不可或缺關鍵,也讓開發人員有機會能夠挑戰界限,以及找出可立即協助使用者的創新方式。

如果您是 Windows 開發人員,您已經了解 Project Reunion 的重要性。透過 Project Reunion,您可存取現代化 Windows 技術和新功能,以及最棒的現有電腦版 (Win32) 功能。您可透過 WinUI 3 為應用程式取得一致的現代化互動和 UX,以及絕佳系統效能和電池壽命。這就是我們很高興地宣布推出 Project Reunion 0.8 預覽版的原因,讓您能夠順暢地為用戶端和雲端端點建立和現代化 Windows 應用程式。您可以使用輕而易舉的應用程式探索和管理以及與時俱進的 Arm64,建置專為裝置硬體最佳化的體驗。某些重要更新包括:

  • 向下支援到 Windows 10 版本 1809,可在 Windows 生態系統中提供大型可設定位址的市場,而且是長期維護分支。
  • .NET 5 支援可協助在開發人員目前的所在位置滿足其需求,包括 WPF 和 WinForms。
  • WinUI 3 和 WebView 2 支援現代化的相容 UI 開發,採用建置 Windows 的相同技術。

深入了解並開始使用 Project Reunion 0.8 預覽版來現代化 Windows 應用程式

我們了解許多開發人員習慣使用命令列工具和殼層,例如命令提示字元、PowerShell 和 Windows 子系統 Linux 版 (WSL)。透過 Windows 終端機,開發人員可在 Windows 中獲得美觀、雅致且現代化的命令列體驗,而且我們今年很高興能與您分享,這現在可以設定為預設終端機模擬器,讓所有命令列應用程式都能透過 Windows 終端機啟動。我們也發佈了一項稱為 Quake 模式的新功能,可讓您從 Windows 中的任何位置使用簡易的鍵盤快速鍵來開啟新終端機視窗。

開始使用 Windows 終端機中的新功能

您也可以在 Windows 子系統 Linux 版 (WSL) 上獲得 GUI 應用程式支援,隨手就能順暢使用所有工具和工作流程。Windows 可透過與 GUI 應用程式、Linux 和 GPU 加速機器學習訓練之任何工作流程的完美整合,讓您按照您的方式工作。

深入了解我們的 WSL 相關更新

越來越多組織紛紛轉向機器人程序自動化 (RPA) 來簡化商務程序,從簡單的重複性工作到複雜的工作流程。在 Ignite 之後的那一個月,我們宣布了 Power Automate Desktop 可供 Windows 10 使用者免費使用,我們發現下載量呈現六倍的逐月增加。這充分印證了未開發的無程式碼 RPA 所提供的商機,可協助客戶自動化重複性工作和工作流程。如今,我們甚至讓它變得更簡單,可優先處理最適合用於自動化的程序。現已公開推出的程序建議程式是一種程序採礦功能,可提供有關員工工作方式的深入解析,採用無需猜測的自動化。您現在可以對應工作流程工作、探索組織瓶頸,以及識別哪些耗時的工作最適合用於自動化,這一切皆可從 Microsoft Power Automate 中進行。

深入了解 Power Automate Desktop 和程序建議程式

持續學習。緊密聯繫。撰寫程式碼。

希望您喜歡本週的 Microsoft Build。我們有一系列專為您製作的精彩研討會,探討橫跨整個 Microsoft 365 平台的相關主題

盡情撰寫程式碼吧!

其他資源

請參閱下列其他資源,以深入了解如何在 Microsoft 365 上開發:


1Microsoft 365 授權已隨附 Microsoft Teams 端點的 VoIP 和聊天使用量。

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Microsoft 如何因應混合式工作:協助客戶的新指南 http://approjects.co.za/?big=zh-tw/microsoft-365/blog/2021/05/21/how-microsoft-approaches-hybrid-work-a-new-guide-to-help-our-customers/ Fri, 21 May 2021 13:00:00 +0000 今天,Satya 分享我們轉換到混合式工作時的 Microsoft 廣泛方式,而且我們在與現場的客戶討論時採用該方式。

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今天,Satya 分享我們轉換到混合式工作時的 Microsoft 廣泛方式,而且我們在與現場的客戶討論時採用該方式。

幾乎每天,我的小組都會與組織領導者和合作夥伴進行對談,他們來自世界各地,努力讓自己的員工為未來的工作方式做好準備。自然地,我們常常會在這些會議中被問到以下問題:Microsoft 在做什麼?首先我告訴他們:就像您一樣,我們還在不斷學習:研究資料、聆聽員工的意見,並靈活地對哪些可行和哪些不可行做出回應。因為成長型思維是在任何不確定的時刻中,規劃向前邁進之途徑的關鍵。 

對每個領導者和每個組織來說,轉換成更彈性的工作方式無疑是項龐大的工程。當我們建立計劃,要為我們在全球各地超過 160,000 名員工實作混合式工作模式時,這是無庸置疑的。我們了解沒有任何人或組織知道所有的答案,但我們相信,身為成長型思維的一份子,每個人互相分享所學的知識會更好。 

兩個引導移轉至混合式工作的新資源

這就是為什麼我們最近推出兩個資源,詳細說明我們在 Microsoft 採用混合式工作模式時所學的內容,希望我們可以協助您建立最適合貴組織的混合式工作計劃。最重要的是,這些資源反映我們對於領導者需要合作建立新彈性營運模式 (跨人員、地點和程序) 的信念,以便從根本上針對混合式工作重新連結貴組織。  

我想要向您說明的第一個資源是我們原本為 Microsoft 員工建立的混合式工作場所彈性指南。在本指南中,您可以找到適用於混合式工作的範例小組協定、範本和工具。另外還有詳細的計劃,內容從一切保持員工健康的策略,乃至如何協助區分員工實際或遠端工作場所時間的確切藍圖。而且近期還會推出更多。 

第二個是稱為混合式工作:適用於企業領導者的指南總結了我們對於如何針對混合式環境重新建構人員、地點和程序所了解的內容。 以下是重點項目的簡略摘要:

人員 

為了協助人員在更具彈性的工作環境中蓬勃發展,我們需要重新思考整體的員工體驗,從創造文化,乃至吸引和留住人才及建立傾聽系統。每個組織都需要計畫和原則,以獲得極致的靈活性並協助我們在每個文化層面中建立數位同理心。在 Microsoft,我們為員工提供明確的彈性工作原則,任何員工都能以最多 50% 的時間進行遠端工作。我們也建立符合隱私權的傾聽系統,以使用包括工作場所分析 (Viva Insights 的其中一項服務) 來獲得數位訊號,讓主管和領導者查看小組和組織的身心健康狀況,提升主管和領導者的能力來「僱用各地的人才」並建立自己的小組規範。

地點

我們針對地點的做法取決於填補實體和數位之間的差距,並隨員工需求演變。這始於從將員工安全當作首要考量。舉例來說,我們分析來自 Microsoft Power BI 儀表板中來自公用和私人來源的多個輸入資料,以決定員工可在工作場所工作的時間和人數。我們使用以 Power Apps 打造的簡易應用程式,以協助員工在進入辦公室時自我證明其身心健康狀況。  

在會議空間方面,我們完全改變了疫情前的設計理念,針對「不在」會議室中的人員進行設計。 我們透過將新設計模式與 Microsoft Teams 會議室創新結合來為所有人提供座位,所有人無論身在何處都能完整參與。 

程序

移轉至混合式工作為企業領導者提供寶貴的機會,以嶄新的方式轉換重要商務程序。 如果您認為接下來幾個月的時間只是「返回辦公室」,那麼您並沒有看到全貌。 相反地,請花一些時間來識別利用及擴展您去年所學知識的數位轉型程序,並排定其優先順序。如果您沒有這樣做,您的競爭者便會採取此動作。 未來的贏家在今日就已經決定了。   

在 Microsoft,我們利用機會重新建構從營運到銷售的重要商務程序。 舉例來說,我們正在轉換內部銷售小組、使用 Microsoft Power Platform (Power Automate、Power BI 和 Power Apps) 來自動化訂單到付款程序,以及投資集中式全球需求中心,透過自動化數位行銷來增加潛在客戶開發和客戶參與度。 

指南中還有更多我們所學習以及所變更的內容,建議您下載以取得所有詳細資料。  

對於成長型思維,我最喜歡的一點是它鼓勵您接納最佳構想,無論這些構想是從何而來。我很高興能與您分享這兩個資源,希望它們對您有所幫助。 不過我更想聽到您在旅程中學到哪些知識。我們有機會一同打造更適合所有人的新工作環境。

近期還會推出更多。

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從 Microsoft Teams 到流體架構 – 以下是 Microsoft 365 的新增功能與即將推出的功能 http://approjects.co.za/?big=zh-tw/microsoft-365/blog/2020/05/19/microsoft-teams-fluid-framework-new-microsoft-365/ Tue, 19 May 2020 15:00:21 +0000 今天是 Build 的開幕日,而這是我們第一次完全在線上舉辦的年度開發人員會議。在這個透過遠端進行任何工作的時

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今天是 Build 的開幕日,而這是我們第一次完全在線上舉辦的年度開發人員會議。在這個透過遠端進行任何工作的時代,技術讓我們即使無法親自會面,依然能夠持續提供組建等體驗。正如執行長 Satya Nadella 最近所說:「我們已經看到須耗時兩年的數位轉型在兩個月內完成。」 而作為一家公司,我們很高興將所學的經驗轉換成新功能和增強功能,協助客戶保持生產力並維持聯繫。當我們都在適應不斷演變發展的現實情況時,這些體驗的設計讓您無論在什麼情況下都能持續工作。

在開始之前,以下是提供給開發人員的注意事項:無論是建置您自己的應用程式或設計用於 Microsoft Teams 或 Outlook 的解決方案,我們都為您提供許多全新的創新功能。在本週的 Build,我們推出了許多新功能,讓您的應用程式能夠更緊密整合、更強大且更直覺。我們也推出新的開發人員和管理工具,讓您比以往更輕鬆地建立和探索。深入了解使用 Build 宣布的 Microsoft 365 平台,開發人員可獲得的所有新機會。讓我們開始吧!

Build 2020 新聞

今天我們宣布推出 Microsoft Teams、流體架構、Project Cortex、Outlook 和 Microsoft Edge 的全新功能,以及推出全新 Microsoft Lists 應用程式。它們代表我們持續努力建立工具的最新創新,可讓客戶隨時隨地保持聯繫和生產力。

Microsoft Teams

Teams 是將會議、通話、聊天和共同作業整合成單一工具的團隊合作中心,可保留內容並讓每個人快速取得最新資訊。

生產力

從自訂範本到新的工作功能,我們在 Teams 推出各種新的方法來保持生產力。

使用可自訂的範本快速建立團隊:當建立新團隊時,您很快便能從各種可自訂的範本中進行挑選。選擇常見商務案例 (例如事件管理和危機反應) 以及產業特定範本 (例如醫院病房或銀行分行)。每個範本都隨附預先定義的頻道、應用程式和指導方針。系統管理員也可以建立新的自訂範本,並將其組織中現有的團隊範本化,讓他們能標準化團隊結構、呈現相關應用程式和擴展最佳做法。Teams 的範本將在接下來的幾個月推出,並會自動顯示。

自動化

我們很高興宣布 Power Platform 的增強功能,讓您更輕鬆地與 Teams 整合並擴展。

在 Teams 輕鬆建立和管理聊天機器人:與 Teams 整合比以往更輕鬆:只要選取您要使用的機器人,然後按一下 [新增到 Teams] 即可。為了提高便利性,Power Virtual Agents 現在支援單一登入 (SSO),因此使用者在第一次使用 Teams 時將不再需要重新驗證。

部落格聊天視窗

迅速將自訂應用程式和自動化工作流程新增到 Teams:開發人員和系統管理員很快便能透過按一下 [新增到 Teams] 按鈕,將自訂應用程式從 Power Apps 新增到 Teams。若要開始使用,請開啟 make.powerapps.com,按一下您想要發佈的畫布應用程式旁邊的 […],然後選取 [新增到 Teams]

迅速將自訂應用程式和自動化工作流程新增到 Teams

同時,適用於 Teams 的新 Power Automate 商務程序範本可讓建立者使用預先建立的範本簡化工作流程,或作為自訂程序的基礎。最後,新的 Teams 專屬觸發程序和動作可讓您建立自訂的訊息副檔名、自動 @提及和將訊息張貼到頻道,以及自訂機器人名稱。這些功能即將推出。

在 Teams 共用 Power BI 報告:Power BI 使用者現在可以使用全新 [共用到 Teams] 按鈕將報告或報告中的特定圖表共用到 Teams。寄件者也可以將收件者的注意力引導到報告中的特定圖表,或共用給整個團隊。若要開始使用,請選取 Power BI 入口網站的 [傳送給 Teams],然後輸入您想要共用的對象團隊名稱。

在 Teams 中共用 Power BI 報告

會議與活動

跨時區和社交距離案例中,組織需要在大大小小的聚會中保持聯繫和共同作業。新的 Teams 功能可協助您為各種場合設計最佳體驗。

透過 Teams 中的 Bookings 排程虛擬約會:組織現在能夠透過 Microsoft Teams 中的全新 Bookings 應用程式整合,進行排程、管理及舉辦企業對消費者的虛擬約會。透過單一排程體驗,您可以管理多個部門或位置,並安全地進行從應徵者面試和學生輔導時間到財務諮詢和醫療探訪等活動。Teams 支援 HIPAA 合規性,而且已經過 HITRUST 認證。僅僅在醫療保健業中,過去一個月就有超過 3400 萬個 Teams 會議,其中包括虛擬探訪。今天,您可以了解適用於醫療保健的 Microsoft 雲端如何讓醫療保健組織更容易保持彈性,並專注於他們擅長的服務 – 提供更好的體驗、深入解析和照護。

從 Teams 的虛擬階段廣播事件及建立工作室產品:有如此多的組織都在進行遠端工作,而出差記錄也創下新低,如何為所有遠端觀眾重新建立面對面簡報或面試的魅力?推出全新網路裝置介面 (NDI) 支援和適用於 Teams 的 Skype TX 互通性。它為公開和私人的大規模自訂廣播提供一組更進階的產品選項。

即將推出適用於 Microsoft Teams 的 NDI,透過將每個參與者的視訊轉換成可在您選擇的產品工具中使用的離散視訊來源,藉此將 Teams 會議轉換成虛擬階段:OBS、Wirecast、Xsplit、StreamLabs 等等。這項功能可讓您以其他方式使用 Teams 會議,包括主持專業廣播。

透過安全的遠距方式進行排程

班次可讓第一線員工和其主管使用行動裝置來管理排程並保持聯繫。

在 Teams 中擴展班次應用程式:班次應用程式中的新功能擴展了功能性,並可與現有系統整合。首先,適用於班次的 Graph API 現已公開推出,因此您可以將它們與其他任何外部工作力管理工具整合,包括自訂工作力管理系統。此外,新的 Power Automate 動作可讓開發人員從班次中取得資訊,並使用其他應用程式建立自訂的工作流程,或大規模執行作業。最後,新的觸發程序和範本可協助支援各種省時和程序最佳化案例,例如在不需要經理核准的情況下啟用自動核准班次要求。

流體架構

我們在 Ignite 2019 宣布了 Microsoft 流體架構公開預覽版,我們的全新技術與體驗旨在打破應用程式之間的屏障,讓共同作業變得更加流暢。

在 Outlook 和 Office.com 透過流體元件和工作區進行共同作業:流體架構是讓工作更具適應性和專注性的旅程。Microsoft 365 中的第一個流體架構整合即將在 Outlook 和 Office.com 推出,讓您能夠在動態內容上進行共同作業,並建立可跨應用程式同時順暢地共用的連結元件。您可以輕鬆地在 Outlook 網頁版中插入表格、圖表和工作清單,讓您的銷售數字、專案工作及研究報告保持在最新狀態。在 Office.com 中,您可以建立和管理流體工作區 (包括文件活動摘要、建議清單和 @提及),或在 Office.com 中搜尋。此外,由於流體架構元件是輕量的,而且能夠立即進行編輯,可讓您更快速且靈活地提升工作效率。在接下來的幾個月,這些體驗將會提供給具有 Microsoft 365 企業版授權的使用者。

在應用程式中使用流體架構的關鍵基礎結構 (現為開放原始碼):流體的 Web 架構可立即讓您的應用程式進行共同作業。其中包含執行低延遲同步處理的資料結構,以及可連線端點的轉送服務。如果您以流體資料結構取代靜態資料結構,您的應用程式會立即支援即時共同作業。

只有透過建立一個多元化、開放和充滿活力的開發人員社群,才能探索流體架構的完整潛能。因此,Microsoft 將釋出流體架構開放原始碼,讓開發人員和建立者能夠在自己的應用程式中使用流體架構的關鍵基礎結構。除了推出其他開發人員文件和工具之外,也邀請開發人員在建立和釋出流體架構時與 Microsoft 一起合作。

Project Cortex

我們在 Ignite 2019 介紹 Project Cortex,現在很高興宣布將於 2020 年初夏公開推出。這項強大的新服務運用人工智慧 (AI) 和 Microsoft Graph 建立知識網路,讓您將 Microsoft 365 中的內容與外部資料來源相連結,以便跨系統與團隊整理內容和專業知識。然後,您就可以使用進階安全性與合規性控制措施來管理您的資訊並簡化流程,以及自動化工作流程。

Project Cortex

可與全新的開發人員工具 (現為個人預覽版) 搭配使用:今天,我們在 Microsoft Graph 中推出全新適用於 Project Cortex 和 Managed Metadata Service (MMS) 的開發人員 API,以及與 Azure 中 Language Understanding 服務的全新整合。目前,我們的個人預覽版計畫已擴展包含超過 75 個組織,提供來自數百萬份文件和影片的知識,包括 Unilever、Arla Foods 和 Siemens Healthineers。我們會在達成新的里程碑時通知您們。

Outlook

在世界各地,我們的客戶依賴 Outlook 來協助讓日常井然有序並保持聯繫。新功能可讓他們在應用程式中執行更多工作以提高生產力。

將按鍵輸入儲存在 Outlook 中:現在,Outlook 網頁版可透過文字預測協助您撰寫電子郵件訊息。使用智慧型技術來推斷意義和意圖,Outlook 可協助您更快速地撰寫、避免錯字,以及製作精美的電子郵件訊息。

在 Outlook 中掌握 Yammer:Windows 版 Outlook、Mac 版 Outlook 和 Outlook 行動裝置版使用者現在可以檢視和回覆 Yammer 交談、投票、問題和稱讚,而不必離開收件匣。此功能將會自動提供給開啟 Yammer 電子郵件通知的使用者。

Microsoft Edge

在今年的 Build 中,我們宣布在 Microsoft Edge 推出幾項新功能,新增了自訂選項,並改善適用於 Web 開發人員的工具。

快速探索相關的 Pinterest 集合:Pinterest 現在於您的集合底部提供建議,讓您更輕鬆找到其他類似的內容。按一下建議將會開啟類似的趨勢釘選面板,這樣您就能快速尋找並新增與您相關的想法。集合也即將支援 [傳送到 OneNote],讓您能更輕鬆地將集合匯出到 OneNote 頁面。

節省搜尋時花費的時間:我們也推出側邊欄搜尋,讓您不必開啟新視窗或分頁就能進行搜尋。此外,對於同時在工作和個人領域使用 Microsoft Edge 的使用者,我們很高興推出自動設定檔切換,它會偵測到您嘗試開啟的連結是否需要使用工作認證,然後將您切換到已驗證的工作設定檔。

在預覽期間查看擴展的開發人員選項:因為我們喜愛開發人員,我們將新增 .NET 和 UWP (WinUI 3.0) 開發選項來擴展預覽版,讓您可在 WinForms、WPF 和 UWP/Win UI 3.0 應用程式中嵌入 Chromium 型 Microsoft Edge Web 檢視。我們也在 DevTools 中新增 3D 檢視。請參閱文件和快速入門手冊,或直接開啟 Visual Studio 並下載 WebView2 套件以開始使用。

Microsoft Lists

Microsoft Lists 是跨 Microsoft 365 的智慧資訊追蹤應用程式。透過 Lists,您可以輕鬆地追蹤資料和資訊,並掌握最新狀態。

透過 Microsoft Lists 追蹤資訊:現在,您可以直接在 Microsoft Teams、SharePoint 和即將推出的 Lists 行動裝置應用程式中建立、分享和追蹤資料和資訊 (例如問題追蹤和狀態報告)。Lists 讓任何人都能輕鬆地透過範本、色彩編碼、If/Then 工作流程等功能來建立並自訂資訊。深入了解 Microsoft Lists

透過 Microsoft Lists 追蹤跨應用程式的內容

在這個前所未有的變革時期,我們都在快速適應新的工作時代。從軟體開發人員到醫療保健員工,從政府現場應急人員到跨國公司高層主管,每個人都在尋找保持生產力和維持聯繫的新方法,無論他們是一起工作還是分隔兩地。我們今天宣布推出的功能和增強功能,都是專為支援全球客戶實現令人驚豔的成就所設計。我們致力於持續建立可讓全球工作得以繼續進行的工具,以度過這次危機與未來情勢。

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Microsoft 365 即將推出:從新版 Microsoft Teams 體驗進化到全新 Project Cortex http://approjects.co.za/?big=zh-tw/microsoft-365/blog/2019/11/04/from-new-microsoft-teams-experiences-to-the-all-new-project-cortex-heres-whats-coming-soon-to-microsoft-365/ Mon, 04 Nov 2019 14:00:14 +0000 今天我們在佛羅里達州奧蘭多舉辦的 Microsoft Ignite 研討會中,宣布了以下六大投資領域中的全新

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今天我們在佛羅里達州奧蘭多舉辦的 Microsoft Ignite 研討會中,宣布了以下六大投資領域中的全新 Microsoft 365 創新功能:生產力、知識、工作流程、安全性、合規性和管理。Microsoft 365 是橫跨全球的生產力雲端,而這些新功能的一貫主題都是關於如何使用人工智慧 (AI) 來提供優異的全新體驗,挑戰超越生產力的界限。從新版 Microsoft Teams 增強功能到自從推出 Teams 以來首次推出的全新服務,我們有很多想要與您分享的資訊,讓我們一起看看這些新消息。

生產力

Microsoft 365 的生產力工具採用 AI 來協助使用者建立、進行共同作業、分析、撰寫、發表簡報、整理及管理其工作。我們的核心生產力創新功能著重於兩大機會:建立善加利用最新創新功能的全新體驗,以及採用強大的雲端服務為您熟悉的應用程式和體驗注入新生命。

Microsoft Teams

Microsoft Teams 是團隊合作的中心。因應 Teams 客戶的要求,我們很高興宣布私人頻道、多視窗聊天、會議和通話、釘選的頻道,以及與 To Do 和 Planner 整合的工作。我們改善了 Outlook 與 Teams 之間的共同作業功能,可讓您輕鬆地將電子郵件對話傳送到 Teams 頻道以便進一步討論。

此外,我們將 Yammer 應用程式整合到 Teams,新增了可讓使用者將應用程式釘選到左側滑軌的功能,讓 Teams 成為專注於小組共同作業與廣泛且開放社群的中心。我們也提供了為產業量身打造的全新創新功能和體驗,包括適用於醫療保健和第一線員工的工具。醫療保健提供者現在可以透過 Teams 的全新虛擬諮詢功能排定和執行 B2C 虛擬諮詢服務,而第一線員工可透過簡訊登入和全域登出等新功能,從其行動裝置快速輕鬆地以安全的方式存取 Teams。

 

全新 Microsoft Edge

Microsoft Edge 和 Microsoft Bing 是適用於企業的網頁瀏覽器和搜尋引擎。我們很高興宣布鎖定於 2020 年 1 月 15 日,公開推出以 Chromium 為基礎的全新 Microsoft Edge 瀏覽器。您可以在今天下載候選版

全新 Microsoft Edge 為企業提供新索引標籤頁面,可讓您直接存取 Microsoft 365 檔案、網站和內部網路搜尋,讓您開啟的所有索引標籤成為生產力的入口網站。透過 Bing 中的全新 Microsoft 搜尋整合,搜尋公司資訊就像搜尋網路一樣簡單。您現在可以直接透過搜尋列從整個 Microsoft 365 生態系統中,存取檔案、人員、辦公室樓面規劃、縮略字定義等公司資訊。

最後,Microsoft Edge 現已在所有裝置上推出,包括 Windows 10、Windows 8x、Windows 7、macOS、iOS 和 Android。您將能在所有裝置上流暢使用密碼和最愛項目,而且可以透過原生 Azure Active Directory (Azure AD) 登入,直接從手機搜尋工作檔案。

顯示全新 Microsoft Edge 搜尋的 GIF

Office Mobile App

我們都想要能夠隨時隨地透過行動裝置進行工作,並且想要不斷簡化和改善相關體驗。今天,我們宣布了適用於 Office 的全新行動裝置體驗,將此套件其中三個最熱門的應用程式 (Word、Excel 和 PowerPoint) 結合為行動裝置生產力的單一隨身應用程式。您現在不必再個別下載各個應用程式,而且可隨時隨地使用發揮生產力所需的所有功能。透過全新 [動作] 窗格,您可以隨時隨地透過直覺的方式完成各種常見工作,例如建立和簽署 PDF 以及在裝置之間共用檔案。

全新 Office 應用程式運用行動裝置的獨有優勢,讓建立內容變得更加簡單。例如,您可以拍攝文件圖片的快照,並將它轉換為可編輯的 Word 檔案,或將表格從列印頁面轉換為 Excel 試算表。今天推出公開預覽後,Office 應用程式已可供 Android 使用者透過 Google Play 商店以及 iOS 使用者透過 Apple TestFlight 程式取得。

桌面上的 Office 應用程式圖示動畫影像,以定格動作的相片組合而成,最後結合產生全新 Office Mobile App 中的主畫面。

Fluid Framework

我們在 Build 2019 宣布了 Fluid Framework,這項全新技術與這套體驗能夠打破應用程式之間的屏障,讓共同作業變得更加流暢。此技術提供三個重要功能。第一,由 Fluid Framework 提供的體驗將以領先業界的速度和規模,支援多人共同撰寫網頁和文件內容。第二,它提供了元件化文件模型,能讓作者將內容解構為多個可共同作業的建構元素,在各個應用程式使用,並將它們結合為全新、更有彈性的文件類型。第三,Fluid Framework 讓智慧型代理程式能有與使用者合作的空間,翻譯文字、擷取內容、建議編輯內容、執行合規性檢查等等。

今天,我們宣布了 Fluid Framework 使用體驗的公開預覽,以及適用於開發人員的私人預覽。我們期望隨著時間在整個 Microsoft 365 的體驗中啟用這些功能,包括在 Teams 中的聊天、Outlook 中的郵件、SharePoint 中的入口網站、OneNote 中的筆記,以及 Office 中的文件。

轉化為桌上型電腦的膝上型電腦動畫影像,陸續出現許多 Office 應用程式畫面,說明 Fluid Framework 的強大功能。

Cortana

我們使用 AI 為您提供 Outlook 中的個人化體驗,並讓 Cortana 成為您的個人生產力助理。今天,我們宣布了 iOS 版 Outlook 中的「播放我的電子郵件」,協助您掌握電子郵件並採取行動,且完全不必動手操作。透過全新的自然語音和語言辨識功能,Cortana 能以智慧的方式朗讀您的新電子郵件,以及分享您一天的相關變更。「播放我的電子郵件」現在也提供男性語音選項,進一步自訂個人生產力助理體驗。我們也宣布了 Outlook 中的排程器已推出預覽,可用來將排程會議和協調與會者的工作交給 Cortana。

從下個月開始,Cortana 也可以傳送簡報電子郵件給您,包括會議摘要、一天的相關文件,以及您在電子郵件中所做承諾的相關待處理提醒,藉此協助您為一天做好準備。

四支並排手機的影像,說明 Cortana 個人助理的強大功能。一個顯示 Outlook 收件匣、後續兩個顯示行動會議,最後一個顯示 Cortana 加上標幟的電子郵件。

Office 中的 AI

您經常忙到不可開交,千頭萬緒,甚至有處理不完的待辦事項清單。關於這一點,我們感同身受,因此在過去一年來,將 AI 的神奇力量整合到 Office 中,協助您完成更多工作。我們致力於提供多項創新功能,包括使用數位筆將資料輸入到 Excel 中、Word 中的音訊文字記錄 (將全新或現有音訊檔案轉換為書面文字記錄),以及 PowerPoint 中的簡報者指導功能 (提供網頁版公開預覽;可協助企業專業人員、老師和學生成為成效更高的簡報者),借助 AI 讓 Office 協助您提高生產力。

如今,我們的創新之旅仍不斷向前邁進。Excel 現在可支援自然語言查詢,因此使用者現在可以提出有關其資料的問題,就像與人交談一樣,並獲得快速解答,完全不需要撰寫任何公式。此全新自然語言功能適用於 Office 測試人員,這是我們為了讓資料深入解析和視覺效果更平易近人且更易於存取所跨出另一步,可供各種 Excel 體驗層級的使用者使用。

我們也能讓您更輕鬆地規劃休假時間,並持續改善工作最佳做法。例如,MyAnalytics 可自動執行 [不在辦公室] 通知設定,協助您為休假做好準備,向共同作業者告知您的休假時間,解決您將錯過的會議等等。MyAnalytics 現已整合到 Outlook 中的 [深入解析] 窗格,可支援在 Outlook 中立即預約會議、新增議程、會議後續追蹤,以及新增 AI 提供的建議等最佳做法,可讓您在收件者工作時間以外的時間工作時延遲傳送電子郵件。

Microsoft Project

我們上週宣布了針對達成專案管理新願景所跨出的重要一步,公開推出全新 Microsoft Project。全新 Project 提供重新設計的使用體驗,既簡單又直覺。Teams 可以快速新增成員和設定工作,然後在方格、面板或時間表 (甘特圖) 圖表之間輕鬆切換來追蹤進度。由於 Project 是 Microsoft 365 系列的一部分,專案小組可以透過 Teams 和 Office 等熟悉應用程式的內建連線,節省時間並完成更多工作。此外,此新服務可讓您更深入了解專案,並提供強大的工具來協助您預測未來的需求。在 Power BI 中建立令人驚豔的互動報表,這樣就能以一目了然的視覺效果呈現各個專案的所有環節。透過視覺、互動式卡片,綜觀整個組織中所有專案的整體全貌。

我們明年將在全新 Project 中推出更多令人耳目一新的功能,包括資源管理、預算分析,以及時間和費用追蹤。這些強大的功能可讓您簡化較為複雜的計劃,並協助企業達到最大投資報酬率。

知識

我們很高興宣布 Microsoft 365 的全新投資領域:知識。將生產力基礎結構移轉到雲端可享有眾多優勢,包括節省成本和簡化作業。不過這也激發了新的使用案例。現在 Microsoft 365 將能透過 AI 在整個組織中找出、整理及提供知識,在適當的時機提供正確的資訊。生產力不只是關乎提高效率而已,還包括彙總和套用貴組織的集體知識,攜手達到事半功倍的成果。

Project Cortex

今天,我們宣布了 Project Cortex,這是自從推出 Teams 以來,Microsoft 365 首次推出的全新服務。Project Cortex 使用 AI 建立知識網路,推斷貴組織的資料並自動將資料整理為分享的主題,例如專案和客戶。也會在日常使用的應用程式中,透過主題卡片和主題頁面提供相關知識給整個組織的員工。

此外,Project Cortex 可透過多種方式促進商務程序效率,包括利用智慧內容擷取中的創新功能,將內容轉換為互動知識存放庫,分析文件並擷取中繼資料以建立精密的內容模型、利用機器學習讓主題專家教導系統如何了解半結構化內容,以及利用知識擷取功能,讓員工輕鬆存取經常妥善藏於文件、交談、會議和影片中的寶貴知識。Project Cortex 以 SharePoint 中的既有內容為基礎,將整個 Microsoft 365 中的內容與外部系統連結,可讓您管理資訊並透過內建安全性、合規性和工作流程來簡化程序。

全新 Yammer

Yammer 已完全重新設計,提供數十種全新功能,可讓員工彼此聯繫、建立社群,以及在整個組織中分享知識。全新 Yammer 提供兼具美觀與智慧功能的跨裝置使用體驗,並加入與 Teams、SharePoint 和 Outlook 的全新整合。您現在可以透過利用網路攝影機和桌面共用功能的簡化創作選項,使用 Yammer 來進行直播和隨選活動。您也可以直接從 Yammer 行動裝置應用程式分享短片。此外,我們現已將電子文件探索、資料控管和 Yammer 系統管理集中在 Microsoft 365 系統管理中心。

Microsoft 搜尋

我們今天宣布了 Microsoft 搜尋的全新創新功能,提升生產力、支援深入探索資訊、深入解析和人員、開發搜尋導向應用程式,以及將 Microsoft 搜尋的優勢擴展到 Microsoft 365 以外的內容。我們了解搜尋最適合用於整合來自整個組織的資訊。現在,您可以透過來自 Microsoft 和我們合作夥伴的超過 100 個全新 Microsoft 搜尋連接器,將來自不同系統的資訊整合為 Microsoft 365 中的單一搜尋體驗。

此外,您可以使用全新 Graph API 來開發以 Microsoft 搜尋為基礎的自訂應用程式,根據貴組織的需求量身打造搜尋體驗。我們也將更多強大的搜尋體驗整合到 Microsoft 365 中,包括利用屬性和技能的進階人員搜尋功能、影片搜尋、縮略字搜尋,以及語意搜尋。

顯示在 SharePoint 中使用搜尋的使用者螢幕擷取畫面。

Microsoft Stream

影片是功能越來越強大的媒介,可讓您擷取並分享知識和學習。Microsoft Stream 套用 AI 來充分發揮影片中的內容,包括利用自動文字記錄功能進行會議錄製。AI 也提供全新語音增強功能,可透過減少背景噪音,讓您專注於說出口的話。員工現在可以從行動裝置建立短片,並透過 Yammer、Teams 和 PowerApps 分享,讓影片成為新溝通和學習內容類型的主要趨勢。

工作場所分析

工作場所分析甚至可讓您更輕鬆地獲得相關知識,包括員工的工作方式及其對於商務和組織成果的影響。企業領導者將能獲得深入解析概覽,可快速了解和改善會議文化、主管做法、組織網路,以及客戶關係。產業基準可協助情境化影響生產力的常見模式,例如專注時間和在非工作時間關機的能力。我們也讓分析師工具組更加豐富。AI 導向程序分析使用「每季業務檢討」等關鍵字來闡明投入在特定業務活動的時間和資源,以期隨著時間不斷改善。

工作流程

工作流程創新功能可讓您透過使用少量程式碼或完全不需要程式碼,就能簡化和改善商務程序。此方法不僅能節省時間和金錢,還能確保將商務程序交由最接近事物實際運作方式的員工自動執行。

與 Teams 整合的 Power Platform

透過 Power Platform,使用者可以自動化例行工作、建立自訂應用程式,以及輕鬆地與資料互動。透過與 Teams 整合的 Power Platform,這些工具變得更易於使用者探索和存取,且激發了一種能簡化生產力案例的交談方法,包括直接在聊天中管理核准,以及將自訂應用程式釘選到小組所需的位置。

今天,我們宣布了可增強這些功能的新功能。Power Apps 建立者現在可以將其應用程式發佈為 Teams 應用程式,而使用者可以將這些應用程式釘選到 Teams 中的左側滑軌。我們也新增了 Power Automate 觸發和動作,可讓使用者簡化完成常見小組和個人工作的過程,例如設定自訂訊息動作和傳送通知。此外,我們也即將在 Teams 聊天中推出豐富的 Power BI 預覽,而增強的 Power BI 索引標籤將能讓使用者在 Teams 中查看其所有資料和輕鬆探討資料,加快資料導向決策制定的速度。

Office 指令碼

Office 指令碼可簡化難用的程序並自動化重複的工作,讓您能夠事半功倍。今天,我們推出了 Excel 中的指令碼處理功能,透過此全新程序自動化功能,您可以錄製活頁簿內的動作,並將它儲存到指令碼。接著,儲存的指令碼可與 Power Automate 整合並排程,以自動執行或與更大的流程整合。Office 指令碼將於年底以公開預覽的形式提供。

用於 Microsoft Excel 的 Office 指令碼動畫影像。在右側窗格中,使用者開啟了指令碼錄製器。

安全性

全新 AI 提供的功能可讓您輕鬆保護貴組織的寶貴資產,同時可讓員工自由進行共同作業。

Microsoft Authenticator

凡是擁有任何 Azure AD 方案的所有客戶 (包括免費方案),現在均可使用 Microsoft Authenticator 應用程式,以安全、無密碼的方式存取 Microsoft 和非 Microsoft 應用程式。在網路安全性的世界中,密碼仍會是最弱的一環。透過 Azure AD 和 Microsoft Authenticator,企業可以選擇採用無密碼以提供絕佳的使用體驗並降低支援成本,同時也導入雙因素驗證或多重要素驗證 (MFA) 以提高安全性。部署 MFA 可將網路釣魚和其他身分識別型攻擊的風險降低到 99.9%,而且這是改善安全性的最佳方法。現在,擁有超過 150 個基座的客戶也可以連絡 Microsoft,透過 FastTrack 設定功能。

Azure AD 的新價值

Azure AD 雲端佈建現在不需要透過內部部署同步處理伺服器,只需要透過輕量型內部部署代理程式,就能輕鬆地將身分識別移轉到雲端。這可讓您從多個中斷連線的內部部署 Active Directory (AD) 樹系進行佈建,以及發揮雲端的強大功能來處理常見的目錄挑戰,例如同步處理複雜性和資料轉換邏輯。此功能可處理管理複雜組織或合併和併購之大型企業客戶的主要需求之一,而且可提高可用性並降低實作和營運成本。

Microsoft Defender 進階威脅防護 (ATP)

Microsoft Defender ATP 端點偵測及回應 (EDR) 功能現已推出適用於 Mac OS 裝置的預覽。我們後續將新增 Linux 伺服器的支援。這是我們對於延伸威脅防護解決方案多平台涵蓋範圍的承諾之一。我們的客戶仰賴 Microsoft 世界級端點防護和 Windows 的 EDR 功能,且大多數大型組織管理複雜的技術平台組合,包括多種作業系統。客戶需要能夠全面涵蓋其環境的解決方案。此持續投資提供客戶所需的涵蓋範圍,系統管理員和安全性作業專業人員可透過單一整合檢視,支援整個企業的調查和安全性事件回應。

Office 的應用程式防護

Office 的應用程式防護現已推出私人預覽,可提供硬體層級和以容器為基礎的防護,抵禦潛在的惡意 Word、Excel 和 PowerPoint 檔案。它利用 Microsoft Defender ATP 來建立文件是否為惡意或可信任的狀態。

合規性

透過使用 AI 的全新創新功能,簡化並自動化風險管理來強化能力,讓您先發制人地掌握越來越複雜的合規性要求和瞬息萬變的內部威脅。

內部風險管理

在過去 12 個月內,竟有 53% 的組織曾遭遇內部攻擊。識別這些風險和違反情況需要付出相當大的努力,而且需要在安全性、人力資源 (HR) 和法務部門之間進行有效的共同作業,以及在隱私權和風險管理之間採用取得平衡的方法。今天,我們宣布了 Microsoft 365 中的內部風險管理功能,可協助組織在 Office、Windows、Azure 和 HR 系統等協力廠商應用程式間,快速識別和補救內部威脅、風險,以及違反管理辦法原則的情況。內部風險管理運用 Microsoft Graph 和其他服務,透過智慧方式讓多個訊號相互關聯,識別隱藏的模式和潛在風險,並提供檔案活動、通訊情緒和異常使用者行為的相關即時深入解析。內部風險管理包含一套專為風險量身打造的可設定劇本 (例如數位 IP 竊取和機密漏洞),協助您有效識別威脅並採取行動。我們也針對隱私權精心設計,因此可在調查的早期階段預設將高風險使用者的顯示名稱匿名化。

合規性分數

更重要的是,要擁有跨合規性和風險管理團隊合作所需的知識和工具,有效地評估和監控風險。為協助您實作更多有效的資料保護控制措施,我們宣布推出 Microsoft 合規性分數的公開預覽,可讓您簡化並自動化風險評估。透過 Microsoft 合規性分數,您現在可以持續評估和監控資料保護控制措施、取得有關如何改善分數的明確指導方針,以及運用內建控制措施對應,擴充橫跨多項法規和標準的合規性工作。

即使您不是精通一般資料保護規定 (GDPR) 或 ISO 27001 等複雜法規的專家,您仍可快速學會合規性所需的動作並對進度有所貢獻。我們也推出了適用於加州消費者隱私法 (CCPA) 和適用於其他 GDPR 形式法規的全新評估。合規性分數現已推出公開預覽,適用於 Microsoft 365 合規性中心的所有 Microsoft 365 企業方案。

顯示 Microsoft 合規性分數菊輪的影像,現已推出預覽。

管理

透過全新管理創新功能,Microsoft 365 有效運用雲端和 AI,協助您設定、保護、監控和管理所有裝置。

Microsoft 端點管理員

透過 Microsoft 端點管理員這套整合解決方案,您可以集中且安全地管理技術環境中的所有端點。端點管理員整合了 Microsoft Intune 與 System Center Configuration Manager 功能和資料 (加上全新智慧型動作和分析),提供適用於 Windows、Android 和 Apple 裝置、應用程式和原則的流暢端對端管理功能,完全不需要擔心移轉或生產力中斷的複雜情況。在接下來幾個月,Microsoft 端點管理員功能和體驗將會出現在產品中,敬請期待。此外,為確保所有客戶皆能善加利用 Microsoft 端點管理員,我們向現有 SCCM 客戶推出適用於 Windows PC 管理的 Intune。從 2019 年 12 月 1 日開始,您可以在 Microsoft 端點管理員中共同管理這些裝置,並開始使用雲端提供的功能,例如 Autopilot 和電腦分析。

Microsoft 生產力分數

Microsoft 生產力分數著重於以下兩個方面:員工體驗和技術體驗。這兩個方面皆可讓您深入了解組織的運作方式、取得識別可在何處啟用改良體驗的深入解析,以及可採取哪些行動來更新技能和系統,讓所有人都能創造最佳工作成果。

員工體驗說明 Microsoft 365 如何協助打造具生產力且充滿互動的員工。透過量化員工如何在內容上進行共同作業、隨時隨地工作、培養會議文化,以及彼此溝通,您可以查看各種完成工作的不同方式。同時,技術體驗會評估原則、裝置設定、組織環境內的硬體和應用程式效能,以及 Microsoft 端點管理員中的建議動作,藉此提供深入解析。

代管會議室

具生產力的會議是成功打造現代化工作場所不可或缺的關鍵。隨著遠端共同作業趨勢的興起,企業領導者逐漸認為提高會議成效需要採用適當的會議室技術和和環境。今天,我們宣布了 Microsoft 代管會議室的私人預覽,這是管理會議室的全新方案。此雲端式 IT 管理和安全性監控服務可確保 Teams 會議室受到保護、處於最新狀態,以及採用主動式監控,享有絕佳的會議室內體驗。到目前為止,我們已與超過 100 個客戶合作,管理超過 1,500 間會議室。現在,我們透過私人預覽將此體驗開放給更多使用者使用!如果您有興趣參與,歡迎告訴我們

全域讀取者

您曾提出,想要將系統管理權限範圍限定於僅限需要執行其工作的使用者,藉此改善安全性狀態。事實上,這是我們的主要客戶要求之一。我們宣布了 Azure AD 和 Microsoft 365 系統管理中心中的全新系統管理角色,協助您減少貴組織中的全域系統管理員數目。例如,全域讀取者角色可讓系統管理員檢視整個 Microsoft 365 的資訊,但不允許系統管理員變更任何設定或資料。現在,您可以將全域讀取者角色指派給貴組織中的系統管理員,來支援報表、規劃、稽核和調查作業,而不必授與比必要權限更高層級的權限。全域讀取者角色也能與其他系統管理角色結合 (例如 Exchange 系統管理員),以更精細地控管並設定貴組織中的系統管理員權限指派範圍。

上線中心

您也曾提出,想要 Microsoft 提供改善安全性和提升系統管理效率的相關指導方針。Microsoft 365 系統管理中心設定區域的上線中心包含多項新體驗,可協助您探索、學習和使用整個 Microsoft 365 中的功能,包括 Azure AD 和其他系統管理入口網站,例如安全性與合規性中心。我們會根據您目前的設定和系統管理活動提供智慧型建議,協助您改善安全性狀態、維持資料法規的合規性、將應用程式保持在最新狀態,以及降低成本。

Microsoft 365 系統管理中心的上線中心螢幕擷取畫面。

Microsoft 365 系統管理中心 (admin.microsoft.com) 中的新建議。

使用全域讀取者角色來存取上線中心,可讓您透過強大且安全的方式執行 Microsoft 365 規劃和稽核活動,因為全域讀取者可以檢視和評估建議、學習實作步驟和使用者影響,以及查看目前的系統管理分派,而不需要進行任何租用戶或設定變更。

Office 365 群組

Office 365 群組是一種跨 Microsoft 365 的會員服務,可增強共同作業並促進團隊合作。這是由超過 20 個應用程式所構成的核心支柱,包括 Teams、SharePoint、Outlook、Yammer、Microsoft Stream 等。我們很高興宣布群組系統管理體驗的多項改良項目,以及全新生命週期管理和合規性功能,包括能夠快速為某個群組建立團隊、瀏覽和還原已刪除的群組、編輯群組電子郵件別名,以及使用敏感性標籤。您也可以啟用自助群組建立和管理,可讓使用者建立小組和 Yammer 頻道,並透過 IT 所設定的防護措施和原則管控。

傳送您的意見反應給我們

我們對全球頂尖生產力雲端 Microsoft 365 所做的所有創新功能都是經過精心設計,可協助您與貴組織激發新型態的生產力,達到事半功倍的成果。我們很高興與您分享這些新功能,並期盼您提供意見反應和深入解析

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隆重推出 Microsoft 365 自由工作者套件:推動和擴大自由工作者員工的解決方案 http://approjects.co.za/?big=zh-tw/microsoft-365/blog/2018/12/06/introducing-microsoft-365-freelance-toolkit-a-solution-to-launch-and-scale-your-freelance-workforce/ Thu, 06 Dec 2018 17:00:02 +0000 隨著零工經濟 (應變勞工市場是由簽訂短期參與合約的獨立工作者所構成) 的參與度不斷提高,企業逐漸開始測試並延攬

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隨著零工經濟 (應變勞工市場是由簽訂短期參與合約的獨立工作者所構成) 的參與度不斷提高,企業逐漸開始測試並延攬自由工作者人才來支援專案。根據未來工作力報告指出,企業組織中有 47% 的招募經理任用了自由工作者 (高於去年的 44%),同時大約每 10 個招募經理當中就有 9 人表示,相較於透過人力派遣公司介紹的臨時員工,他們更願意開放讓自由工作者參與。為協助企業進行數位轉型或輔助其傳統應變員工解決方案,我們推出了 Microsoft 365 自由工作者套件,這是一套精心策劃的工具、範本和最佳做法,可協助客戶大規模推動、執行和管理自由工作者計劃。

零工經濟包括自由工作者、顧問、承包商和個體企業家,正形成一股崛起的趨勢。根據 Staffing Industry Analysts 調查,2015 年零工工作的總支出金額為 $7920 億美元。專家相信,在 10 年內將有更大比例的美國員工投入零工經濟。此外,根據 Field Nation 調查,86% 的獨立工作者刻意選擇自由工作。

這對企業公司帶來深遠的影響。 為了在競爭激烈且技術與客戶需求急遽轉變的環境中蓬勃發展,企業必須保持靈活,並適應新的商務模型,與外部人才合作完成工作。雖然混合增加雇用隨選自由工作者人才,能在速度和效率上提供可量化的成果,但大部分的現有政策與流程的轉型之路仍不明確。

Upwork (其中一個最大型的線上全球市場) 是我們推出此套件的合作夥伴,在超過 180 個國家/地區中有超過 375,000 名自由工作者。具體而言,我們與 Upwork Enterprise 合作,提供其端對端合規性和自由工作者人才外包解決方案。

Microsoft 365 自由工作者套件可為企業在部署自由工作者計劃時所遇到的主要摩擦點提供解決方案,包括:內部溝通與意識、小組全體共同作業、資料分析,以及工作流程自動化。

內部溝通與意識

推動企業自由工作者計劃的其中一項重大挑戰在於促進內部專案關係人和採用者間的意識與教育。員工需要一個位置,讓他們能夠開始了解計劃運作方式、存取所需的訓練,以及檢閱與自由工作者互動的最佳做法。

Microsoft 365 自由工作者套件針對此需求提供 SharePoint 通訊網站範本「整合站」做為解決方案,提供計劃詳細資料協助加速自由工作者採用和上線,包括:

  • 有關計劃的相關文件和簡報的存放庫。
  • 使用案例向員工說明他們能與自由工作者合作完成的專案種類。
  • 內含企業員工常見問題的常見問題集。
  • 可協助您在 SharePoint 專家人才庫中與自由工作者聯繫的互動範本。

若要深入了解,請參閱 SharePoint 通訊網站資訊圖表

小組全體共同作業

企業自由工作者專案的本質需要小組成員在多個檔案上進行共同作業、管理各種工作,以及進行跨時區溝通。為了讓跨職責、多重地理位置的小組能夠朝同一個方向邁進,Microsoft 365 自由工作者套件提供有關使用 Microsoft Teams 做為強大團隊合作中心的指導方針,將聊天、會議、通話、檔案和 App 整合到一個共用的工作區。

透過 Teams,企業可以管理其自由工作者通訊和共同作業需求,具體而言包括透過:

  • 通訊:讓成員參與討論的公開和私人小組。
  • 工作管理:在一個位置就能追蹤進度,並透過與 Microsoft Planner 等專案管理工具整合來調整每個小組成員的工作流程。
  • 檔案儲存空間:在一個位置就能儲存共用檔案並透過智慧型搜尋擷取檔案。
  • 外部來賓存取:此功能可透過免費版 Teams,讓全球外部使用者能在自由工作者專案的所有層面共同作業。
  • 安全性:對特定專案小組的外部來賓存取可讓您的資訊安全無虞,而不需要提供大批存取權。

若要深入了解,請參閱 Teams 資訊圖表

資料分析

擴大企業自由工作者計劃的一項重大挑戰在於擷取、追蹤和溝通績效 KPI。Microsoft 365 自由工作者套件運用商務分析服務 Microsoft Power BI,從多個來源收集即時資料、簡化資料準備工作,以及產生自訂、容易理解的報表和儀表板,藉此提供深入解析。

Power BI 可協助企業計劃經理:

  • 做出資料導向決策。
  • 比較自由工作者計劃成果與傳統員工解決方案。
  • 依專業領域類型找出組織內目前正在運用自由工作者人才的小組,協助找出您公司內的未來商機。

為了針對自由工作者環境增強 Power BI 的核心功能,自由工作者套件提供:

  • 含有視覺效果範例的 Power BI 範本。
  • 從不同來源將資料提取到儀表板中的 Power BI 連接器。
  • 可協助您在 Power BI 人才庫中與自由工作者聯繫的互動範本。

若要深入了解,請參閱 Power BI 資訊圖表

工作流程自動化

企業自由工作者計劃需要佈建、合規性和監控措施,同時為員工提供無摩擦的流程。為了減少手動完成重複性工作的需求,Microsoft 365 自由工作者套件使用 Microsoft Flow 在 App 與服務之間建立自動化工作流程,用來傳送通知、同步處理檔案及收集資料。

舉例來說,Microsoft Flow 可協助企業決策者將下列案例自動化:

  • 員工訓練與合規性。 員工可以瀏覽自由工作者計劃 SharePoint 通訊網站,只要完成 Microsoft Stream 支援的合規性訓練影片,就能註冊取得試驗。
  • 內部社群註冊。 在員工完成合規性訓練影片之後,系統會將該員工自動新增到內部 Teams 頻道,員工可以在這裡和參與計劃的其他人共同作業並分享經驗。
  • 建立 Upwork 帳戶。 系統將員工新增到 Teams 頻道後,會將其帳戶資訊 (包含其名稱和電子郵件地址) 傳送到 Upwork 以在其平台上建立帳戶,這樣員工就能開始在平台上刊登工作。

除了 Microsoft Flow 核心功能以外,自由工作者套件還提供:

  • 說明如何在企業自由工作者計劃內使用 Microsoft Flow 的案例研究。
  • 可協助您在 Microsoft Flow 人才庫中與自由工作者聯繫的互動範本。

若要深入了解,請參閱 Microsoft Flow 資訊圖表

我們努力的過程與所學的經驗

Microsoft 和我們很多的客戶一樣,也在過程中探索如何以負責任的方式讓自由工作者互動融入到我們的企業環境。過去一年以來,我們已完成超過 2,000 個自由工作者專案,這些專案的領域橫跨寫作、研究、影片編輯、翻譯、設計和資料科學,範圍涉及 25 個內部小組和數百名員工。

但達到這樣的成果並不容易,我們必須進行內部自我轉型,也必須建立能夠支援企業自由工作者計劃的複雜度的基礎結構。這個契機讓我們開發了 Microsoft 365 自由工作者套件,結合我們領先業界的企業生產力 App 與精心策劃的工具、範本和最佳做法,以因應企業自由工作者計劃的特定需求。這樣的努力獲得了回報。我們迄今已經看到節省的成本和時間皆可量化。

開始使用

訂閱 Office 365 企業版或 Microsoft 365 企業版即可免費使用 Microsoft 365 自由工作者套件。深入了解 Microsoft 365 自由工作者套件Microsoft 365 企業版訂閱

請注意: 每個企業都必須評估並判斷自身的需求,包括資料處理和合規性要求等項目,並且應使用他們認為適合的現有 Microsoft 365 投資。

深入了解與 Upwork 合作的自由工作者套件旅程。

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協助您發揮創意的 Visio Online 及 Visio 的新雲端創新 http://approjects.co.za/?big=zh-tw/microsoft-365/blog/2017/10/18/visio-online-and-visios-new-cloud-innovations-help-you-unlock-creativity/ Wed, 18 Oct 2017 16:45:42 +0000 Microsoft 在今年於奧蘭多舉辦的 Microsoft Ignite 研討會中,展示了幾項能擴充 Mic

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Microsoft 在今年於奧蘭多舉辦的 Microsoft Ignite 研討會中,展示了幾項能擴充 Microsoft 365 解決方案組的新產品功能,而且這些功能更加著重雲端優先的技術。Visio Online 是 Microsoft 最新的解決方案之一,能讓現代工作場所中的員工進一步發揮創意。Visio Online 現已提供給購買年度履約承諾的商業客戶使用,每位使用者每個月只需 $5 美元。

將 Visio 擴展到新的服務對象

現今的資訊工作者想要使用簡單但功能強大的視覺化工作方式。Visio Online 這個網頁式的輕量型圖表製作工具就是完美的解決方案:讓您在線上能夠建立、編輯和共用圖表,還有協助您隨處以全新方式來將資訊視覺化。此外,只要是您企業的員工都可以檢視您的圖表,即使是沒有 Visio Online 授權的員工也看得到,這讓您能取得所有重要專案關係人對於關鍵圖表的意見反應。

Visio Online 提供了適用於各種對象的大量範本,包括用於建立基本流程圖、程序圖、時間表、商務矩陣、SDL 圖等等的入門圖表。要將資訊視覺化很簡單,只要把圖形拖放到畫布上,再變更圖形的色彩或整體的圖表主題,然後利用連接器把圖形迅速連接到另一個圖形就行了。此外,您還可以透過商務用 OneDrive,安全地與他人共用網頁式圖表。(Visio Online 方案 1 及方案 2 提供 2 GB 的 OneDrive 儲存空間。如需這兩種方案的詳細資料,請參閱下方的資訊。)

螢幕上顯示 Visio Online 的平板電腦。

Visio Online 提供了可協助您迅速上手的圖表製作範本。

「總而言之,Visio Online 太神奇了,特別是對我來說。我通常只會隨便快速畫張要用在文件之類的圖,而有了這產品之後,我覺得畫圖變得非常簡單。」- Graves Kilsgaard,KMC Foods 的系統開發人員

雲端優先的創新

我們從去年年初開始,就承諾要在 Visio 推出創新且以雲端優先的功能,讓專業的圖表建立者能夠自由發揮創意。這個持續的加速創新已讓我們推出許多主要版本,除了新增 Visio Online 之外,也擴充了 Visio 的圖表製作工具組。

以下是只在雲端提供的各項功能:

  • Power BI 是 Microsoft 的雲端式資料視覺化工具,能協助企業從複雜的資料集中取得可執行的深入解析。Power BI 現在包含一個新的視覺工具:Visio 圖表,您可以將此工具與即時資料連結,然後嵌入 Power BI 儀表板。Visio 與 Power BI 之間的整合功能目前提供公開預覽,而我們計畫在明年推出這項功能。深入了解這項全新的 Power BI 功能。
  • 資料視覺化工具能將 Excel 中的程序圖資料轉換成 Visio 中的資料導向圖表。當您使用高度視覺化的圖表,而不是表格式的數字時,您就能產生新的程序深入解析,進而為複雜的問題建立有創意的解決方案。
  • iOS 版 Visio 檢視器可讓您在 iPad 及 iPhone 上檢視及運用圖表。您能夠透過 OneDrive 或 SharePoint 來輕鬆共用檔案,然後在您喜愛的 iOS 裝置上存取這些檔案。
  • PowerPoint 投影片片段能讓您選取特定的圖表組件,再為那些組件命名,然後在 PowerPoint 將它們匯出成投影片。這樣就能讓您建立一整個 PowerPoint 簡報,並將複雜的圖表分解成一個個部份來呈現,使觀眾能更輕易地理解。

新的創新和新的訂閱模式

您可透過 Visio Online 方案 1 來取得 Visio Online。Visio Online 也包含在我們最完整的 Visio 雲端產品,也就是 Visio Online 方案 2 (先前稱為 Visio Pro for Office 365) 中。對大多數的 Office 365 客戶來說,圖表檢視功能是免費的。只有 Visio Online 方案 2 才提供上述的創新功能。您可以比較不同的 Visio 版本來進一步了解每個 Visio 產品。

請前往 Visio 網站來了解每個方案的詳細資料,以及免費試用 Visio Online 和雲端優先創新功能的幾個選項。我們也邀請您前往我們的 UserVoice 網站,來提出更多雲端創新的構想。如果您對我們的最新版本有任何疑問,請透過電子郵件來詢問我們:tellvisio@microsoft.com。如要掌握 Visio 最新版本的資訊,請在 FacebookTwitter 上關注我們,也可以來查看最新的 Visio 新聞

– Visio 小組

 

常見問題集

問:我必須先安裝什麼項目才能開始使用 Visio Online 嗎?

答: 不必,Visio Online 是網頁式的應用程式。客戶也可以直接在 microsoft.com/visio 登入。

問:我必須擁有 Visio Online 訂閱才能檢視 Visio Online 圖表嗎?

答: 不必,只要是擁有 Office 365 訂閱的使用者,就能檢視透過 Visio Online 建立和共用的圖表。這樣就能讓整個企業的員工都參與圖表製作程序。

問:哪裡有資料能讓我進一步了解如何開始使用 Visio Online?

答: 請參閱這篇支援文章以深入了解。

問:Visio Online 方案 1 及方案 2 之間的差異,會比這篇文章所述的差異還要多嗎?

答: 是的。請前往 Visio 網站來取得每種方案的詳細資料。

問:Visio Online 方案 2 提供的 OneDrive 儲存空間超過 2 GB 嗎?

答: Visio Online 方案 1 及方案 2 都提供 2 GB 的商務用 OneDrive 儲存空間。客戶如有需要,可以購買額外的 OneDrive 儲存空間。

問:新的功能及方案對 Visio Services 及 Visio Pro for Office 365 有什麼影響呢?

答: 對 SharePoint Online 的客戶來說,Visio Online 會取代 Visio Services,而 Visio Online 方案 2 是 Visio Pro for Office 365 的新名稱。

問:我擁有 Visio Pro for Office 365 (現在稱為 Visio Online 方案 2) 授權,但無法在瀏覽器中存取 Visio Online 以建立圖表。我要何時及如何存取這項功能呢?

答: 在接下來的幾個月中,目前的 Visio Pro for Office 365 (現在稱為 Visio Online 方案 2) 客戶將能夠用自己喜愛的瀏覽器來存取 Visio Online,以建立、編輯和共用圖表。這些使用者將能夠從登陸網頁存取 Visio Online,並在 Office.com 中有 Visio 進入點。到時候,您就能夠從 OneDrive 或 SharePoint Online 中的 [新建] 選單來存取 Visio Online,不過你得先開啟 SharePoint Online 租用戶系統管理員設定中的 [預覽] 開關。

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開始向 Office 365 客戶推出 SharePoint 通訊網站 http://approjects.co.za/?big=zh-tw/microsoft-365/blog/2017/06/27/sharepoint-communication-sites-begin-rollout-to-office-365-customers/ Tue, 27 Jun 2017 16:00:36 +0000 我們在上個月的 SharePoint 虛擬高峰會中發表了 SharePoint 通訊網站:美觀的動態網站,您可

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我們在上個月的 SharePoint 虛擬高峰會中發表了 SharePoint 通訊網站:美觀的動態網站,您可藉由這項功能觸及廣大的內部使用者,並在網路上、SharePoint 行動裝置 App、PC 與 MAC 上呈現美觀的介面。今天,我們非常開心能宣布通訊網站目前已開放 Office 365 初次發行計劃客戶使用,並且將在接下來幾個月內向全球 Office 365 客戶推出。

在短短幾秒內建立美觀的通訊網站

通訊網站非常適合用來傳遞全公司內部行銷活動、週報和月報,或是狀態更新、產品發表、活動等訊息。為了協助您在短時間內開始將訊息快速傳遞出去,通訊網站提供了可設定的網站和頁面範本。當您從 Office 365 的 SharePoint 首頁中按一下 [建立網站] 時,即會看見三種初始網站設計選項:

  • 主題:如果您要分享大量資訊 (例如新訊、活動和其他內容),請選取 [主題] 設計。
  • 展示:若要以有相片或影像的產品、小組或活動為主題,請使用 [展示] 設計。
  • 空白:從空白的網站開始,輕鬆快速地設計具自我風格的網站。

通訊網站設計 (由左到右):[主題]、[展示] 和 [空白]。

要訴說您的故事,方法相當簡單。在您建立新網站完畢後,只要透過拖放的方式重新整理頁面上的網頁組件,即可讓您的使用案例和案例躍然「頁面」上。您可以為新訊和頁面採用多欄版面配置,以有邏輯可循、直觀的方式呈現您的訊息。

了解如何在 Office 365 中建立通訊網站新增頁面處理欄版面配置

以引人入勝的互動式方式分享您的計劃和更新

除了使用電子郵件以外,使用者可以透過通訊網站建立及分享週期性更新。當您在通訊網站上建立頁面時,您可以內嵌文件和視訊,並從所有 Office 365 服務中動態擷取即時資料,包括 SharePoint 文件、Power BI 報表、Microsoft Stream 影片和 Yammer 討論區。而頁面成果即會以內容豐富的動態式通訊呈現。頁面會持續留存在網站中,因此使用者很容易就能查閱頁面,即使您的小組成員有異動,新成員仍可輕鬆做好上工準備。

SharePoint 小組網站也可以運用這些豐富多樣的區段版面配置和新網頁組件的新功能。

透過 SharePoint App 從行動裝置上使用、建立及連結網站內容

您可輕鬆從任何裝置存取、互動及建立通訊網站內容。整個網站、頁面、新訊、導覽、搜尋等項目均可供原生檢視、具功能性,而且具有吸引力。無論是閱讀頁面、建立新訊文章、參與 Yammer 交談,您都可透過 SharePoint 行動裝置 App 體驗在網站中完成。

您可以立即下載 iOS 版和 Android 版 SharePoint 行動裝置 App,我們也將在未來幾週推出新功能。深入了解 iOS 版 SharePoint 行動裝置 AppAndroid 版 SharePoint 行動裝置 AppWindows 10 行動裝置版 SharePoint App

通訊網站協助進一步微調及加強您的訊息溝通效果

除了我們在 SharePoint 虛擬高峰會中分享的功能以外,通訊網站還有其他功能,可進一步微調及加強您的訊息溝通效果。

美化您的首頁和子頁面

  • 全寬度:主圖和影像網頁組件可以置於橫跨頁面左右兩端的區段版面配置中,讓您可透過多種方式強調重要資訊。
  • 使用自訂頁首影像強調標題區域:透過引人注目的頁首圖形和標題,以影像方式呈現您的首頁、新訊和子網頁。您可以控制要強調的影像部分,以您想要的方式在網頁和行動體驗中顯示影像。

在情境中延續討論,以確保觸及對象、留存功能和高參與度

  • 頁面上的回應:每則新訊文章和頁面都有一組專屬的回應。您可以使用 Yammer 網頁組件進行大型討論案例和目標明確的回應,透過單則訊息和頁面內容與您的瀏覽者互動;而這一切都可以在頁面中完成,無須離開頁面。
  • 透過電子郵件分享新訊:當您從通訊網站透過電子郵件分享新訊時,內容不單只是藍色的連結,而是含有資訊的預覽畫面,這為電子郵件和新訊文章本身增添了清楚的脈絡。在電子郵件中,收件者會看到縮圖、標題、描述和寄件者選填的訊息。

透過網頁組件改良功能動態擷取和顯示資料、文件及資訊

  • Power BI 和 Microsoft Stream:您可以透過 Power BI Web 組件和 Microsoft Stream 的內嵌單一影片或全頻道製作互動式報表;Microsoft Stream 是 Office 365 中唯一的全公司影片管理目的位置。Power BI 和 Microsoft Stream 這兩項功能現已正式推出。
  • 支援 GIF:當您在新訊文章或頁面中加入影像網頁組件時,可將動畫 GIF 加入版面配置中。
  • 全新 [查看全部] 頁面:如果在醒目提示內容和網站活動網頁組件無法一次顯示所有內容,您可以按一下 [查看全部],即可進入整頁體驗來查看所有內容和活動。
  • 更新的新訊網頁組件:透過多重版面配置展示您的新訊,以更靈巧的方式凸顯重要新訊。您可以使用預設的熱門新聞版面配置,讓使用者以清單或並排的方式檢視新訊。

深入了解在頁面和新訊中使用網頁組件,以了解 SharePoint Online 中所有可用的網頁組件。

標記您的行事曆

歡迎與我們一起參加接下來的活動,一同分享及探索通訊網站的價值。

  • SharePoint 通訊網站 AMA:2017 年 6 月 28 日 (星期三) 上午 9 點至上午 10 點 (太平洋時間)。歡迎您帶著 SharePoint 通訊網站 AMA 的問題和意見前往 SharePoint Microsoft 技術社群的專屬 SharePoint 社群空間。我們邀請組內最資深的商務與技術主題專家,與您共度這熱絡又收穫滿滿的一小時!
  • Jeff Teper 將接管 @SharePoint:2017 年 7 月 10 日 (星期二) 上午 9:30 至上午 10:30 (太平洋時間)。SharePoint、OneDrive 與 Office 的企業副總裁 Jeff Teper 將接管 @SharePoint Twitter 名稱。他將以文字回覆和視訊片段回答您的問題 (因為他只能這麼做),保證不遺漏任何 Twitter 推文!
  • 現場直播的客戶與 MVP 專家研討會:2017 年 7 月 13 日 (星期四) 上午 8 點 (太平洋時間)。歡迎前來聆聽我們的客戶 Shire 如何成功規劃及導入他們的數位工作區,包括通訊網站在內。這場座談將有 Shire 員工和 Office 365 MVP 共同分享經驗。立即報名
  • 隨選網路廣播:2017 年 7 月 19 日 (星期三),Farren Roper 和我將進行主題為「SharePoint:讓員工掌握資訊和保持互動」的商務網路廣播。搶先接收開始活動通知:立即報名。建議您先閱讀最新的相關電子書《4 secrets to a connected workplace》(連結工作區的 4 個秘密)。

在專案的整個生命週期到發表與內部行銷活動過程中,讓 SharePoint 內部網路從構想開發階段協助您順利完成最終產品。SharePoint 強大的動態使用者體驗能讓您清楚地將自己的訊息傳遞給全公司。

– SharePoint 小組資深產品經理 Mark Kashman

 

常見問題集

問:你們何時會向 Office 365 客戶推出通訊網站功能?

答: 通訊網站將於下週向初次發行客戶推出 (初次發行精選使用者優先),部署作業將於 2 到 3 週內完成。我們預計將於 2017 年 8 月底向全球發行此功能。

問:SharePoint 行動裝置 App 何時會更新為原生檢視的通訊網站?

答: 我們規劃將於這幾天推出 iOS 版 SharePoint 行動裝置 App 的更新,而 Android 版 SharePoint 行動裝置 App 將於接下來幾週內推出。立即安裝,經常更新。

問:我可以在外部網路案例中與外部使用者使用通訊網站嗎?

答: 可以,通訊網站將在外部網路使用案例中支援外部使用者。原本 Office 365 系統管理員必須透過 PowerShell 在網站層級啟用此功能。不過我們正在改良系統管理員的使用者介面,希望能以目前小組網站的相同方式來啟用外部共用功能。

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向全球 Office 365 客戶鄭重推出 Microsoft Teams http://approjects.co.za/?big=zh-tw/microsoft-365/blog/2017/03/14/microsoft-teams-rolls-out-to-office-365-customers-worldwide/ Tue, 14 Mar 2017 15:30:25 +0000 今天這篇文章的作者為 Office 小組的企業副總裁 Kirk Koenigsbauer。 我們今天在 Mic

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今天這篇文章的作者為 Office 小組的企業副總裁 Kirk Koenigsbauer。

我們今天在 Microsoft 總部的全球網路廣播中宣布,Microsoft Teams (Office 365 中的聊天式工作區) 現在已於 181 個市場正式推出,並提供 19 種語言。自 11 月宣布發行預覽版以來,已經有超過 50,000 個組織開始採用 Microsoft Teams,其中包括 Accenture、Alaska Airlines、Cerner Corporation、ConocoPhillips、Deloitte、Expedia、J.B.Hunt、J. Walter Thompson、Hendrick Motorsports、Sage、Trek Bicycle 和 Three UK。為了持續創新並滿足客戶的最高要求,我們也導入了超過 100 項新功能。

Office 365 目前約有超過 8500 萬個活躍使用者。這個服務可為個人、小組和整個組織提供最全面且深入的共同作業工具組。Office 365 針對多種需求打造整合式應用程式,能夠滿足每個群組的獨特工作模式:Outlook 提供企業級電子郵件服務;SharePoint 提供智慧內容管理服務;Yammer 為整個組織提供社交網路服務;商務用 Skype 可做為企業語音和視訊通訊的中心;現在,Office 365 更推出全新的聊天式工作區 Microsoft Teams。

Microsoft Teams – Office 365 中的聊天式工作區

Microsoft Teams 這個數位工作區具有以下四個核心特色:專為現代小組設計的聊天功能、團隊合作的中心、自訂選項,以及值得小組信任的安全性。

專為現代小組設計的聊天功能

Microsoft Teams 具有對話串和常設聊天室功能,可讓所有人持續互動,因此能夠為使用者提供現代化的交談體驗。自從發行預覽版以來,我們已推出多項全新通訊功能,包括行動裝置的語音通話功能和 Android 裝置的視訊通話功能。iOS 和 Windows Phone 版的視訊通話功能也將於近期內推出。此外,我們已解決了許多客戶要求,新增以電子郵件傳送頻道的功能,包括附件、傳送 Markdown 型格式的訊息,以及接收頻道中所有文章的通知。

將交談從電子郵件移至有豐富格式的 Microsoft Teams,包括附件。

小組工作中心

Microsoft Teams 內建常用的 Office 365 應用程式和服務 (包括 Word、Excel、PowerPoint、OneNote、SharePoint 和 Power BI*),可為使用者提供所需的資訊和工具。我們最近開始支援在組織中建立開放的公開小組。我們也新增排程功能、整合小組成員的有空/忙碌行事曆空檔資訊、新增週期,以及簡化從聊天轉換為高品質語音和視訊通話的流程,藉此改善會議體驗

在 Microsoft Teams 中直接進行隨選和已排程的音訊和視訊會議。

每個小組可視需求自行調整

每個小組都會有不同的需求,因此我們讓小組能夠透過索引標籤、連接器和機器人輕鬆自訂其工作區。我們目前或即將提供超過 150 項整合功能,包括來自 hipmunk、Growbot 和 ModuleQ 的機器人。我們也與 SAP 和 Trello 攜手合作,推出全新的整合功能。SAP SuccessFactors 可讓員工和經理每天透過 Microsoft Teams 追蹤目標與績效。Trello 可讓小組直接在 Microsoft Teams 內使用公佈欄、清單和卡片,輕鬆完成專案。這些合作關係讓使用者能夠將重要的應用程式和服務整合至 Microsoft Teams 中,讓 Microsoft Teams 真正成為專屬的小組工作中心。

全新的機器人協助您在交談中完成工作。

值得小組信任的安全性

最後,Microsoft Teams 是以 Office 365 的企業級超大規模雲端為基礎,因此可為客戶所需的進階安全性和合規性能力。Microsoft Teams 支援的全球標準包括 SOC 1、SOC 2、歐盟示範條款 (EU Model Clauses)、ISO27001 和 HIPAA。我們也新增針對頻道、聊天和檔案的稽核記錄搜尋、電子文件探索和法務保存措施*支援,並同時支援Microsoft Intune 的行動應用程式管理*。此外,自今日起,Microsoft Teams 將在 Office 365 中自動佈建。

這些安全性和合規性功能對企業客戶至關重要,但 Microsoft 的責任並不僅止於此。我們的使命是要協助世界各地的每個人和每個組織實現更多夢想。有鑑於此,我們致力於確保每個小組成員都能參與工作,因此我們推出了全新的協助工具功能,包括支援螢幕助讀程式、高對比和只能使用鍵盤瀏覽等功能。這讓 Microsoft Teams 更具包容性,並方便每個人集思廣益。

Microsoft Teams 讓客戶的工作效率翻倍

Trek Bicycle 等客戶將 Microsoft Teams 整合到他們的日常工作流程中,我們對這些客戶的熱情深受感動。

「Trek 在全球各地的工作小組都使用 Office 365 的整合式應用程式集合做為提供通用工具組,以便進行共同作業並推動業務進展。我們將 Microsoft Teams 視為 Office 365 的專案中心,每個人都知道去哪裡能找到最新文件、注意事項和工作,所有這些完整內容都與小組交談完全一致。Microsoft Teams 很快成了 Trek 快速完成工作的關鍵利器。」
– Trek Bicycle 全球客戶服務副總裁 Laurie Koch

立即開始使用 Microsoft Teams

我們日後會定期推出全新功能。例如,我們預計將在 6 月推出來賓存取功能,並與 Outlook 和功能更豐富的開發人員平台進行深度整合。相信我們很快就能推出符合客戶需求的新功能。

立即開始使用 Microsoft Teams

若要深入了解 Microsoft Teams 及其運作原理,歡迎加入我們在 Microsoft 技術社群舉辦的「開放問答」會議,時間是 2017 年 3 月 22 日上午 9 點PDT (UTC-8)。

– Kirk Koenigsbauer

*可能需要額外訂閱。

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