技術能夠充分發揮共同作業的強大力量、簡化程序，而且在適當運用的情況下，能夠改善全球員工關鍵部分的身心健康和成長。從協助前線工作者溝通、學習和服務客戶的技術，到讓 Microsoft 365 中的內容更易於存取的改善功能，我們不斷追求創新，協助組織讓所有人獲得更出色的成果。

在了解產品最新消息之前，我想強調一下我們為您提供的全新彈性工作資源。經過重新設計的混合式工作頁面充分展現了 Microsoft 解決方案如何協助您在整個組織中打造彈性的工作方式，讓員工能夠在這種嶄新的工作型態中茁壯成長。請查看這些全新資源，並告訴我們您的想法。

現在，讓我們一起了解這些最新消息吧。

提升前線工作者的工作效率

在過去兩年內，將近 20 億的全球前線工作者在支援社區和經濟方面扮演了關鍵角色，同時安然渡過健康風險、供應鏈問題和人力短缺的狀況。

將近 90% 的組織全都採用前線工作者。這表示幾乎每個產業的所有組織都面臨了同樣的挑戰：平衡這些關鍵員工的需求，同時還要達成業務成果。

我們的最新研究顯示，企業領導者只要將文化和溝通視為優先要務，同時投資能讓前線工作者茁壯成長的技術，就有很大的機會能夠為員工、客戶和盈虧狀況帶來正向的成果。¹這個月，我們推出了多項新功能，主要是針對解決前線工作者的痛點，並且有助於身心健康、成長、生產力和互動。

Microsoft Teams 中的 Microsoft Viva Connections 等技術扮演關鍵的角色，能夠消除領導階層與前線員工之間的文化和溝通差距。這個月，我們與策略合作夥伴 Workday and Espressive 合作，在 Viva Connections 應用程式中新增了全新整合功能，讓工作者能夠輕鬆地從單一位置存取重要的公司資源和動作，例如薪資和人力資源部資源。

您必須提供適當的資源和訓練，才能讓員工做好準備，邁向成功。為了協助讓訓練更易於存取，我們更新了 Viva Learning 應用程式，簡化從 SAP SuccessFactors、Cornerstone OnDemand 和 Saba Cloud 等合作夥伴解決方案指派學習項目的工作流程。與 EdCast 和 OpenSesame 等學習提供者的新合作關係可讓工作者連線到廣大的內容庫，能夠協助他們提升技術並持續訓練，這一切全都已融入工作流程中。  

為了協助讓前線的溝通變得更加簡便，我們不斷強化與 Zebra Technologies 的策略合作關係，該公司是前線工作者軟體和硬體的全球領導者。本月初，我們宣布了正式發行 Microsoft Teams 中的 Walkie Talkie 應用程式，並在各種 Zebra 行動裝置上提供專屬的按下就能發言按鈕，並在所有 iOS 行動裝置上正式發行。

為了協助消除管理約會的阻力，我們更新了 Microsoft Teams 中的 Bookings 應用程式，在單一位置提供虛擬約會的全方位檢視畫面，包括等候時間、排隊、錯過的約會和人員編制延遲的相關即時更新，為客戶和病患打造一流的體驗。

為了協助提供讓工作者擁有自己排程的彈性，我們強化了 Teams 與 Reflexis Workforce Scheduler (RWS) 的整合功能，創造順暢且即時的同步處理，以便直接在 Teams 中檢視、指派和管理排班要求。

本月初，我的同事 Steve Dispensa 撰寫了一篇文章，說明我們如何協助提供前線工作者受保護的裝置，讓他們的生活和日常工作更加輕鬆。如需詳細資訊，請參閱這篇部落格：「使用技術減少前線工作者的負荷」。

建立所有人都能使用的內容

只要讓內容更易於存取，員工就能更輕鬆地進行共同作業並貢獻想法，正因如此，我們持續簡化易於存取的撰寫工具，並將它融入所有 Microsoft 365 Apps 的工作流程中。

在整個建立和編輯的程序中，將協助工具擺在最顯而易見的位置，就能有助於讓補救協助工具問題變得更易於管理。我們目前正在推出一個新選項，可讓您在 Windows 版 Word、Excel 和 PowerPoint 中工作時，在背景執行協助工具檢查程式。這有助於標幟協助工具問題，以便讓您直接在工作流程中進行修正。

替代文字能讓含有大量影像的數位文件變得更易於螢幕助讀程式使用者存取。最近，我們在 Windows 推出了讓使用者針對在 Microsoft Teams 聊天中共用的影像提供替代文字的功能，這項功能也即將在 macOS 推出。此外，Excel 現在為螢幕助讀程式使用者提供了圖表和樞紐分析圖的自動替代文字功能，可在螢幕助讀程式到達物件時隨需產生，以確保它是根據最新資料。

建立內容是需要進行大量共同作業的程序，在混合式工作環境中，這通常表示彼此需要以非同步的方式進行溝通。我們在 Microsoft Teams 中推出了多項更新，有助於支援共同作業時間和方式的彈性。現在，您可以使用即時轉錄，掌握未排定會議或頻道會議中發生的情況或取得相關更新。對於比較喜歡聆聽完整錄製內容的人，您現在可以針對 Stream 中的 Teams 會議錄製內容調整可變動的播放速度 (0.5 到 2 倍)，並檢視已根據投影片轉場編制索引的錄製內容，更輕鬆地依照您自己的步調聆聽內容，並快速瀏覽到相關內容。

在您最愛的應用程式中使用新功能提高生產力

這個月，我們會在 Teams 中新增查看舉手順序的功能，並將核心 Microsoft Visio 功能融入 Microsoft 365 套件中。

Microsoft Teams 中的舉手功能可讓會議參與者在不打斷的狀態下，告知簡報者他們想要發言或提出問題。現在，Teams 可以顯示舉手的時間順序，協助簡報者了解該讓誰先發言的順序，這樣就不會漏掉任何參與者。

轉換到混合式工作方式後，商務程序通常需要進行轉型，而圖表是一種說明如何完成工作的絕佳方式。為了協助讓圖表製作功能變得更易於存取，我們將核心 Visio 功能融入 Microsoft 365 中，讓您能夠與整個組織的小組成員一起建立、編輯、共用和共同撰寫圖表。您可以存取熱門的圖表範本和圖案，輕鬆地以視覺化方式呈現任何商務程序。Microsoft 365 中的 Visio Web 應用程式現在可供具有 Microsoft 365 商業訂閱的所有使用者使用。

本月其他新功能

我們推出了適用於商務使用者的新 Microsoft Edge 訓練。註冊以了解快速且安全的 Microsoft Edge 瀏覽器如何協助簡化您的工作日，並提供智慧型搜尋和創新的 Microsoft 體驗。

放眼未來

無論是協助前線工作者更緊密聯繫並提升工作效率，還是讓內容變得更易於所有人存取，我們都一直致力於讓所有員工能夠茁壯成長。我們在 2022 年還會推出更多精彩功能，敬請期待。

¹工作趨勢指標，WorkLab，Microsoft。2022 年 1 月 12 日。

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在過去 18 個月以來，世界發生了變化，我們適應了新的工作環境，人們必須使用替代解決方案，來與傳統通訊工具和面對面的共同作業相輔相成，迅速地將我們在生活中所做的一切數位化。

學校已移轉到僅限線上的課程，企業在電子商務方面有了更出色的表現，公司僱用了新一代的畢業生，他們只透過螢幕就認識了小組成員。

此外，通訊已移轉到線上會議和聊天，數位內容持續暴增，超越了傳統文件類型，盡情揮灑於更流暢的動態空間。新類型的內容、格式和頻道需要更具彈性、更強大且更流暢的工具，讓所有人都能提供更有影響力的訊息，並以各自的步調進行共同作業。

因此，Microsoft Office 總是不斷與時俱進。

Word、Excel、PowerPoint 和 Microsoft Outlook 比以往更加完善，並提供 Microsoft Teams 整合功能及跨網頁、電腦和行動裝置的雲端供應式 AI。

但我們需要更進一步求新求變。這就是我們重新建構 Office 的原因，新增應用程式以因應各種嶄新的契機，讓 Office 成為適合各種類型創作者的通用互動式畫布。

現在就來了解一下我們是如何增強共同作業、擴展建立工具，以及帶給您 AI 的強大功能。

現正推出 Microsoft Loop。共同思考、計劃和創造

今天，我們推出了 Microsoft Loop，這款全新應用程式結合了強大且靈活的畫布與可跨應用程式自由移動並保持同步的可攜式元件，讓小組能夠共同思考、計劃和創造。

Microsoft Loop 包含三項元素：Loop 元件、Loop 頁面和 Loop 工作區。 

Loop 元件：聊天、電子郵件、會議、文件或 Loop 頁面中的進化版 Fluid 元件，它們是生產力的基本單位，可協助您共同作業並依照您的工作流程完成工作。 Loop 元件可以是簡易的清單、表格、筆記、工作，也可以是複雜的 Microsoft Dynamics 365 客戶銷售機會，而且因為元件會保持同步，無論它們位於多少個地方，您和您的小組成員都可以隨時處理最新資訊。 

今天，我們推出了全新的共同作業元件：

投票表格能讓小組輕鬆地一起構思、凝聚共識及議定決策。

圖 1：使用全新的投票表格，輕鬆地與小組一起做出決策。

狀態追蹤工具能協助您收集來自小組的資訊、追蹤專案所有環節的進度，以及隨時持續掌握整個小組的最新狀態。

圖 2：輕鬆掌握各個應用程式的專案。 

我們也新增了全新的 Loop 元件來促進商務工作流程 (從 Dynamics 365 記錄開始)。除了我們建置的元件以外，協力廠商應用程式開發人員也能投入最少的資金來擴充其現有訊息延伸模組應用程式和 Microsoft Graph 連接器整合，藉此建置 Loop 元件。我們會在明年的開發人員會議 Microsoft Build 中分享更多具體的相關詳細資料。

圖 3：Loop 元件可在您使用的應用程式中發揮作用，簡化您的工作流程。

Loop 頁面是靈活的畫布，讓您能夠整理您的元件並提取檔案、連結或資料等其他實用元素，協助小組思考、聯繫和共同作業。這些頁面經過最佳化，適合共同思考及完成工作。建議可以從較小規模開始，然後持續成長到符合您構想和專案的規模。

圖 4：頁面規模隨著小組的專案逐漸成長。

Loop 工作區是共用的空間，可讓您和您的小組查看並將專案的所有重要項目進行分組。工作區讓您能夠輕鬆掌握每個人正在處理的工作內容、回應其他人的構想，或追蹤進度以向共同目標邁進。小組可以在靈光乍現時，隨時以同步或非同步的方式進行共同作業。 

圖 5：多個成員可以同時從不同的應用程式工作。 

Microsoft Loop 將一切整合在一起，提高您和小組的生產力、持續掌握進度，並讓彼此比以往更加密切聯繫。Teams、Outlook 和 OneNote 等 Microsoft 365 應用程式之間的 Microsoft Loop 元件將於本月開始陸續推出。我們將在接下來幾個月分享有關 Microsoft Loop 應用程式可用性的詳細資訊。

具有內容 IQ 的 Microsoft 編輯器，讓您隨手取得所需的資訊

我們也宣布了內容 IQ，一組跨 Microsoft 365 原生整合的 AI 體驗，可直接在人員的工作流程中預測、搜尋和建議他們可能需要的資訊。

內容 IQ 要轉換的第一項體驗是 Microsoft 編輯器。目前，編輯器可協助您自信地進行寫作，校正文件、電子郵件和網頁中的文法和拼字。  

現在，內容 IQ 將編輯器提升到更高的境界。以下是具有內容 IQ 的編輯器將會提供的一些預測輔助優勢：

• 當您需要附加、插入或與同事共用檔案時，編輯器會根據類似主旨或因為您之前曾建立或使用這些檔案，來建議相關檔案或文件。
• 當您嘗試在 Outlook 電子郵件中排程會議時， 編輯器將辨識您努力進行的作業，並且將建議所有人有空的時間，為您節省時間並減少切換內容的不便。
• 當您在留言或電子郵件中使用 @ 符號以在檔案中標記同事時，編輯器會根據您目前合作的同事或您之前針對文件檢閱所標記的專案關係人，建議可能需要標記的人員。
• 當您可能針對某個銷售機會進行共同作業且需要提取 Dynamics 資料時，編輯器將以 Loop 元件的形式建議相關 Dynamics 365 資訊，讓您能夠更新並在工作流程中對它採取行動。   
• 當您在寫作過程中輸入資料或物件時，編輯器會建議資訊，例如在線上預約航班時建議飛行常客編號，或在 Teams 中共同作業時建議銷售訊息。

深入了解具有內容 IQ 的編輯器。

圖 6：具有內容 IQ 的編輯器可提供您內容型建議。

Clipchamp 現已加入 Office 系列

就傳統的層面來說，Office 可協助您建立文件、試算表和投影片。這些功能仍然非常重要，但我們也體認到有非常大量的數位內容需求，尤其是影片。這就是我們很高興能擴充建立工具來包含 Clipchamp 的原因，這樣您就可以依照自己的方式，在工作、學業和樂趣方面建立並分享您的想法。

Clipchamp 讓各種技能程度的創作者都能輕鬆快速地建立、編輯和分享精美且具有專業外觀的影片。無論是宣傳副業的廣告、學生的虛擬歷史課或捕捉回憶的家族影片，Clipchamp 都能讓人們建立並分享其想法。

深入了解 Clipchamp。

圖 7：使用 Clipchamp 迅速建立具專業外觀的影片。 

在我們將全新產品方案整合到 Office 以協助人員進行創作和共同作業的同時，我們受人喜愛的應用程式也推出了新功能。

使用 PowerPoint 中的錄音室來用自己的話語分享您的想法

向觀眾提供您的訊息，這不應取決於您是否以實際或虛擬的方式在場。Microsoft PowerPoint 中的錄音室可讓您用自己的話語分享您的想法，協助您提供更具影響力且更有參與感的簡報。它能讓您自訂背景、在投影片上進行標註，甚至可以選取不同的檢視，以協助您錄製並輕鬆地提供您的內容。

完成錄製後，您可以觀看預覽，並視需要重新錄製某張特定投影片或整份簡報。完成編輯時，只要匯出，就可以與其他人分享您的簡報。錄音室將於 2022 年初公開推出。

深入了解 PowerPoint 中的錄音室。

圖 8：按一下 PowerPoint 中的 [錄製] 來啟動。

影片是一種分享想法的絕佳方式，但有時候，數字和資料也能傳遞更強而有力的訊息，尤其是在您可以使用 Excel 來個人化貴組織的資料時。

透過 Office.com 和 Windows 版 Office 應用程式尋找、建立和分享

透過 Office.com，我們正在建立全新體驗來做為您的內容中樞，讓您不僅可以在這個位置中尋找所有內容並了解正在發生的相關情況，還可以採取行動。我們也針對 Office.com 和 Windows 版 Office 應用程式提供精心設計的最新增強功能，讓您減少尋找檔案和應用程式的時間，將更多時間投注在使用檔案和應用程式。

首頁經過重新設計，這樣您就可以在 [快速存取] 區段中快速取得最重要的內容，並使用一組 [建議動作] 查看需要注意的項目。全新的 [我的內容] 頁面提供健全的搜尋和篩選體驗，讓您立即在 Teams、Outlook、OneDrive 和 SharePoint 之間輕鬆找到任何內容。此外，全新的 [建立頁面] 可讓您同時在同一個位置查看所有應用程式和工具，以及來自多個應用程式的範本，讓您更輕鬆地決定開始進行您的工作的最佳方式。

這些全新體驗將於接下來幾週開始陸續推出。深入了解全新體驗。

圖 9：在 Office.com 中查看與您內容有關的文件和檔案

輕鬆地為工作找到適當的工具是很重要的關鍵。當您需要管理和分析資料時，Excel 是您的最佳應用程式。

Excel 資料類型的新領域

直到最近，Microsoft Excel 只允許兩種類型的資料、文字和數字。現在，儲存格本身可以包含內容卡片、影像、矩陣、陣列等更多複雜的項目，而不是只有基本文字或數字字串。 

多年來，我們持續努力提升 Excel 在資料類型方面的可能性，我們先推出了[股票] 和 [地理位置] 資料類型，並在去年推出了 Power BI 和 Power Query 資料類型，讓客戶能夠以資料類型的形式使用自己的資料。 

現在，我們已再次將連結資料類型提升到全新的境界，並且會提供開發人員在 Excel 中進行建置的終極自由。本月下旬，Excel 中的全新 JavaScript API 將推出預覽版。此全新 API 能讓開發人員各自建立包含影像、實體、陣列和格式化數值的自訂資料類型，並由其本身的自訂資料來源提供支援。它也允許建立運用這些全新 Excel 資料類型 (以輸入和輸出形式) 的自訂函數。

圖 10：Bloomberg 使用 Excel 中的全新 JavaScript API，將資訊提供給其使用者

這些更具彈性的結構能讓您將複雜資料整理為物件，並以更自然的方式向使用者公開此資料，同時仍可讓使用者在分析或報告時，存取他們關心的完整資訊。

圖 11：輕鬆分析貴組織的資料。

此外，客戶將能建立自己的增益集或擴充既有的增益集，以運用資料類型的強大功能，進而在 Excel 中獲得更密切整合的新一代體驗。您可以在整個組織中共用資料類型的強大功能，並建立可將資料類型連接到您自己的服務或資料的增益集或解決方案。 

透過此全新 API，我們為使用者和開發人員提供極致的強大功能，讓他們能夠更有效地整理、存取和處理其資料。

其他資源

我知道我已經談了很多內容，因此，以下提供部落格和技術研討會的摘要，以便讓您取得有關這些創新的詳細資料：

部落格

• 具有內容 IQ 的 Microsoft 編輯器
• 關於 Clipchamp
• Office.com 中的全新體驗
• PowerPoint 中的錄音室
• Excel 中的全新 JavaScript API

技術研討會

• 共同思考、計劃和創造的即時元件
• Excel 增益集和資料類型
• Office 共同作業
• Office 行動裝置應用程式 – 概觀和全新功能
• Mac、iPad 上的 Office 體驗以及全新 Mac 版 Outlook
• 充分發揮 Office.com 的效用
• 使用 Microsoft 365 處理您的排程需求
• 使用 Microsoft 365 中的智慧型輔助功能強化員工技能
• 管理 Microsoft 365 更新的 5 大祕訣
• 待辦事項 – 很多東西

希望您和我一樣樂於隨著時代不斷做出改變，將所有這些小組共同作業、人類創作和雲端供應式 AI 中的全新體驗帶到 Microsoft Office。

我們迫不及待想看到您接下來的成果！

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全世界有許多區域正陸續開放工作場所，而我每天都聽到客戶說他們等不及要回到面對面共同作業的方式。 我也深有同感，很期待能趕快面對面見到我的同事。 但比起這個，我更期待找出新的方式，協助人員不論何時何地皆能保持聯繫與互動。 Microsoft 相信混合式工作就是未來的趨勢，而且為了強化人員能力，在混合式工作中贏得成功，企業領導者將需要以新的作業模式為其人員、地點和程序重新建構組織。

我們同時也努力打造一致的體驗，讓人人都能有相同感受，不論他們是一起在亞特蘭大的會議室、從家中遠端進行簡報，或是在雪梨的工作日開始後以會議錄製內容跟上進度。  

Microsoft Teams 具有任務關鍵性，可實現更有彈性的工作環境願景。 Teams 的獨特之處在於，它將會議、聊天、通話、共同作業和商務程序自動化全都放入單一應用程式內。自從 COVID-19 促使全球的辦公室員工在家上班後，我們就不斷創新 Teams 的功能，像是打造更自然、更具互動性的會議體驗，讓人員可以跟組織內部與外部的人順暢地聯繫，以及提供一些讓遠端簡報更豐富也更具說服力的方式。 而且因為我們已經身在這個新的混合式潮流中，我們專注於建置 Teams 體驗，旨在將每個人的聲音傳遞給他人，連不在會議室的人也不例外，讓所有人隨時隨地皆能保持聯繫與互動。 為了讓同步及非同步共同作業皆能更加輕鬆，我們宣布在 Teams 和其他產品推出新的 Microsoft 流體畫布創新功能。 

但 COVID-19 也讓我們知道會議疲勞和數位過載真實存在，而且遠端工作讓我們的身心健康面臨挑戰。為了提供協助，Microsoft 將 Microsoft Viva (我們的整合式員工體驗平台) 內建到 Teams，員工就有辦法在工作流程中預留時間並顧及身心健康。

我們今天要宣布新的 Microsoft Teams 會議室、流體和 Microsoft Viva 創新功能，全都專為強化人員能力而設計，以便進行混合式工作。馬上來一探究竟。  

參與者不論是在家、在現場，或出門在外，都能有相同的感受

要為所有人帶來更好的混合式會議體驗，首先要為不在會議室的人員進行設計，這樣不論是在會議室內、在家還是出門在外，所有人都會有坐在會議室桌邊的感覺。我們今天要宣布 Teams 會議和 Microsoft Teams 會議室的增強功能，旨在為所有參與者打造互動性的體驗。



我們今年將在 Teams 會議室推出前排功能，這種沈浸式會議室配置會讓互動更自然，並讓會議室內的參與者和遠端參與者更密切聯繫。 我們已將所有視訊影像移至螢幕下方，這樣遠端參與者就能與會議室內的參與者面對面。而且為了協助所有人保持互動，相關的會議資訊 (例如日程、工作和筆記) 會圍繞會議內容。會議室內的參與者也可以清楚見到會議聊天的畫面，藉此查看並回應透過聊天分享的留言。

為了協助遠端參與者在會議室中營造存在感，並將包容性提升到最高，Teams Rooms 會使用新的視訊配置來擴展畫面，在沒有分享內容時，將視訊影像分散到多個顯示器上。增加空間代表能放大顯示遠端參與者，畫面更加逼真。今年夏天我們也會將更多功能從桌面帶入 Teams 會議室，協助人員更關心會議的遠端參與者。這些功能包括即時表情符號、精選，以及釘選多個視訊串流的功能 (這個秋天推出)，還有在使用傳統視訊方格版面配置時出現的聊天泡泡。

遠端參與者也應能夠看到會議室中的人員以及情況。Jabra、Logitech、Poly 和我們最新的 Teams 裝置合作夥伴 Neat 使用進階 AI 功能攝影機技術，提供已針對混合式會議進行最佳化的新型視訊檢視，讓他人更清楚地看見會議室中的所有人。

我們也會確保能清楚識別會議中的發言者。EPOS 和 Yealink 公開推出的 Teams 智慧型喇叭現已上市，這組喇叭專為 Teams 會議室所建置，並在 Teams 中使用 Microsoft 的語音辨識技術，可將會議室喇叭接收到的發言轉為文字記錄。有了喇叭的會議轉錄功能，人員可以專心在交談中提出貢獻而不是做筆記，錯過會議的人也可以在會後查看交談記錄。



我們很高興地宣布在 Surface Hub 體驗上推出新的 Teams 會議室。Surface Hub 專為小組打造，不論在何處工作皆可開會和共同建立內容，而在 Surface Hub 上的新一代 Teams 將更多您最愛的會議功能從桌面帶入會議室，包括現代化會議舞台、在一起模式場景，以及 PowerPoint Live。新的 Microsoft Whiteboard 體驗將在這個秋天於 Surface Hub 上推出，屆時所有人皆可在同樣的數位畫布上繪圖和手寫。  

您可以在我們的 Teams 技術社群部落格找到更多 Teams 會議室和合作夥伴公告的詳細資訊。

為了促進遠端參與者發起和進行白板工作階段，我們建立了全新以工作為本的混合式 Whiteboard 體驗，所有出席者都可以在同一個數位畫布進行視覺化共同作業。新的功能將在 2021 年夏天推出，可讓所有人將現有的內容放入 Whiteboard 以進行共同撰寫；而新的範本將協助群組更快速提出想法，以及提升能力以便跟上參與者等等。

有效的混合式會議需要所有參與者都能進行簡報，並體驗具互動性和包容性的簡報。新的 PowerPoint Live 功能有助於建立共用空間，讓會議中的所有人進行共同作業和發揮所長。例如，出席者可使用投影片翻譯，以選擇的語言查看簡報。有了全新的筆跡體驗，您可以在簡報時對 PowerPoint 進行標註，或使用雷射筆引導他人注意重點。 

此外，Teams 行動裝置應用程式也推出了最新功能。您現在可以透過行動裝置存取 PowerPoint Live 和動態檢視。自訂背景功能現已在 iOS 版推出，也即將在 Android 版推出。

在工作流程中進行共同作業

為了能在混合式和非同步模型中有效率地工作，人員需要非常豐富的畫布，以便建立並保留會議前、中、後的內容。生產力的基本單位是流體元件，它能協助您在聊天、電子郵件和會議等環境中完成工作。我們最近宣布在聊天中推出新的流體元件，藉此建立即時的共同作業體驗，能夠即時進行編輯並在 Teams 和 Office 應用程式之間共用。現在我們宣布推出 Teams 會議、OneNote、Outlook 和 Whiteboard 的流體元件擴充，讓跨 Teams 和 Office 應用程式的同步和非同步共同作業變得更加輕鬆。我們也要發表新的聊天功能，進一步支援非同步共同作業，讓您在會議間的空檔持續推進工作。釘選訊息可讓您的聊天成員隨時快速存取重要內容，並在持續進行的對話裡回覆特定聊天訊息且保留前後文。

過去一年來，會議和非結構化的通訊數量大增。根據我們的工作趨勢指數研究顯示，比起一年前，每位 Teams 使用者每週平均傳送的聊天訊息多了 45%。臨時的非結構化會議數量也跟著上升。為了管理這樣的數位過載，使用者可透過 Teams 會議的新流體元件輕鬆共同建立日程、做筆記，以及指派工作，全都可在 Teams 會議內完成，並隨時在需要時存取常設重點回顧內容。會議的筆記、日程和工作將自動「放置」在 OneNote 的全新筆記首頁。進行會議時，只要在 Whiteboard 建立和編輯即時流體元件，即可一同交流並進行腦力激盪，進一步延伸討論。流體元件也可以在 Outlook (電子郵件或行事曆) 中使用，即可跨應用程式輕鬆管理您的時間、日程、筆記和工作。

預留時間並優先照顧身心健康

自從 COVID-19 疫情爆發後，Teams 使用者每週的會議時間就增加了一倍多。連續召開會議會增加壓力，讓人難以保持互動和專注。一天只需要花幾分鐘，透過 Headspace 進行冥想和保持專心，就能協助您減少壓力和提高專注力。本月稍晚，我們會將一系列的精選引導式冥想和保持專注的練習，從 Headspace 導入 Teams 中的 Viva Insights 應用程式，協助您踏實地開始一天、在大型簡報前放鬆情緒，或是在傍晚從工作中抽離。

Viva Insights 的功能可排程每日的專注時間，將 Teams 通知設為靜音以避免工作中斷，而我們將根據這點，於今年稍晚在 Viva Insights 應用程式引入新的專注模式。相關功能會有 Headspace 的專注音樂和實行計時器，協助您在重要工作中取得進展，並在工作中規劃休息的定期間隔。

遠距工作消除了工作與生活的實際界線，導致加班聊天的時間增加，像是沒有真正的下班。我們想協助您的人員找到平衡並預留個人時間。今年稍晚，Viva Insights 將提供能設定無干擾時間的功能，以便在非工作時間將 Outlook 和 Teams 的行動裝置通知設為靜音，以及提供您的工作抽離程度個人化深入解析。Teams 和 Outlook 行動裝置版的使用者將可以使用無干擾時間設定，以及隨附的 Microsoft 端點管理員的 IT 系統管理員控制項，藉此支援建立全組織原則，將加班通知設為靜音。

當我們一同瀏覽新的工作環境時，我們會探索新的方法，協助人員有彈性且有效地工作。Microsoft 致力帶給您能隨時隨地處理工作的體驗。我們探討應用程式的研究和使用模式，並每天與客戶交談，藉此不斷深入了解人員的需求，讓他們每天上班時都能呈現最好的一面。這樣的了解引領我們走向創新，而我們也努力將體驗帶給您和您的人員，讓他們達成更多目標。

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這個月，我們提供新功能，旨在協助您在 COVID-19 疫情期間與之後保持貴企業的運作而設計。Microsoft Teams 中的新功能，例如，協助您主持更有效、更具包容性且更專注的線上會議，並提供一對一諮詢的虛擬解決方案。SharePoint 中的危機管理網站可協助貴組織在緊急情況期間快速分享資訊。而 Outlook 中改善的搜尋體驗，可讓您在電子郵件和行事曆中快速找到所需的內容。

在下方，我們將介紹這個月的所有 Microsoft 365 新聞。但是在這之前，我想再次向您介紹每月的「現代化工作場所」播客。這次，主持人 Alex Bradley 和我會討論我們從 Microsoft 的經驗和客戶的經驗中所學到的遠端工作相關知識。來聽看看吧。

主持更具包容性、更專注的線上會議

這個月，我們宣布推出多項新 Teams 功能，反映我們承諾的兩件事：為客戶建立最佳線上會議體驗，以及將技術解決方案提供給第一線員工和醫護人員。

我們都參加過參與者在鍵盤上用力打字，或是有人坐在靠近後台正在運作的吸塵器旁邊這樣的遠端會議。即時降噪功能可將那些分散注意力的背景雜音降到最少，讓各位能聽清楚別人在說什麼。

在大型會議中，遠端參與者有時候卻很難找到機會發表意見。舉手功能讓會議中的任何人都可以傳送視覺訊號，讓別人知道他們想發表意見。

產業工作者需要有效溝通和共同作業，同時保持安全。透過 Teams 和 RealWear 頭戴式裝置之間的全新整合，第一線員工將能夠獲取資訊，並與工作現場的遠端專家進行語音式溝通。

進行虛擬會議是醫療保健病患諮詢、客戶會議或應徵者面試等情況的常見需求。這個月推出的 Teams 中的 Bookings 應用程式，可讓您輕鬆安排、管理和進行虛擬約會。

Teams 能讓您快速彈出單獨的聊天視窗，協助您簡化工作流程以及在各個進行中的交談之間更輕鬆地瀏覽。

離線和低頻寬支援讓您即使沒有網際網路連線，也能讀取聊天訊息和撰寫回應，無論您身在何處，都能更輕鬆地繼續進行工作。

我們也為 Teams 新增新裝置認證。Yealink VC210 (現在已公開推出) 為更小型的會議室提供簡單安裝和管理的會議體驗。此外，Bose 降噪耳機 700 UC 也將於春末開始販售。

最後，Teams 中的 Microsoft 365 商務語音目前已於美國推出，讓中小型企業隨時隨地撥打及接聽電話。我們也提供全新 Microsoft 365 企業版產品系列，其中包含第一線員工的額外授權選項。

查看適用於中小型企業的全新 Microsoft 365 方案

這個月，我們首次推出 Microsoft 365 個人版和家用版，這是我們的 Office 365 個人版和家用版方案的演進。我們也宣布了幾個中小型企業版和企業版方案的名稱變更。Office 365 商務基本版現在是 Microsoft 365 商務基本版；Office 365 商務進階版現在是 Microsoft 365 商務標準版；以及 Micorsoft 365 商務版現在是 Microsoft 365 商務進階版。同時，Office 365 商務版和 Office 365 專業增強版將會稱為 Microsoft 365 應用程式。雖然今天只是變更了名稱，但我們很高興在過去幾年的訂閱中新增了各種新應用程式和服務，而且將會在未來幾個月不斷加入全新的創新內容。這些變更反映了我們繼續推動 Microsoft 365 創新的抱負，這樣的創新遠遠超出客戶傳統上對 Office 的看法。

回應緊急事件

快速建立緊急管理網站以連結人員與資訊：COVID-19 等意外事件強調了建立並保持溝通無礙的重要性。SharePoint 中的全新危機管理網站，可讓貴組織在兩小時內將新聞、相關資源和主題問與答整合以回應緊急事件。只要直接移至您的 SharePoint 開始頁面，然後選取 [建立網站] > [通訊網站]，即可開始設定新聞、連結、問與答、網站瀏覽、醒目提示的人員等等。

使用新的應用程式更新連線和共同作業

我們推出新的應用程式更新，協助您簡化交談、建立專業內容，並最大化生產力。

在您的收件匣中直接參與 Yammer 交談：Outlook 網頁版中新的互動式 Yammer 電子郵件可讓使用者與 Yammer 交談、投票和問題進行互動，並給予稱讚。現在，您可以直接從您的收件匣查看完整的 Yammer 對話，並回覆、按讚、投票、附加檔案、分享 GIF，甚至觀看影片。這些功能現在將於下個季度的 Windows 版 Outlook、Mac 版 Outlook 以及 iOS 版和 Android 版 Outlook 中推出，提供給所有企業版租用戶使用。

使用 Office 行動裝置版可更輕鬆地建立具專業外觀的內容：您現在可以用簡單、容易理解的卡片格式，在 Excel 中檢視和編輯資料，不需要橫跨超出螢幕畫面的多個欄。此外，Office 行動裝置版、PowerPoint 設計工具的新功能，可協助您使用設計、格式設定及圖解構想來為您的內容建立專業簡報。這些功能將在接下來幾個月於 Android 版和 iOS 版 Office 應用程式中推出。

在文件上共同作業及指派工作：現在使用者可以在 Word 和 Excel 網頁版中輕鬆地將工作指派給文件共同作業者。只要在線上 Word 或 Excel 文件留言中 @提及您的小組成員，選取方塊來加以指派，該成員就會收到一封讓他們知道已被指派工作且內含直接前往該文件之連結的電子郵件。這個功能將會在 4 月推出，且會在 6 月推出 PowerPoint 網頁版的工作功能。

享受 Visio 網頁版的全新連接體驗：Visio 網頁版中的新功能可讓使用者移動圖形上的連接點來獲得更佳的對齊效果。使用者也可以輕鬆地在圖形之間新增多個箭號，以代表不同的相互關聯性等等。若要開始使用，請將游標暫留在圖形上，直到綠色圓圈醒目提示可用的連接點，然後按一下所需的點，並將連接器拖曳到所需的目標點。這個功能現在可供所有 Visio 方案 1 和方案 2 使用者使用。

更輕鬆地搜尋您的電子郵件和行事曆

我們宣布推出 Microsoft 搜尋的全新創新功能，該功能以一種實用的方式來辨識自然語言，以在 iOS 版和 Android 版 Outlook 中找到您所需的內容。只要使用日常語言來縮小搜尋範圍，您就能更快速且輕鬆地找到電子郵件、行事曆活動、連絡人資訊和檔案。您也可以說出內容「或」輸入內容。在本部落格中深入了解。

簡化常見的 IT 工作

這個月，我們宣布推出兩個新服務，協助您簡化 IT 的常見資源。

使用雲端式列印解決方案現代化列印基礎結構：我們宣布推出通用列印的個人預覽版，這是一個新的雲端式列印基礎結構，可建立簡單、安全的列印體驗。現在，組織不再需要維護內部部署列印伺服器，或在裝置上安裝印表機驅動程式，縮短了 IT 維護列印環境所需的時間與精力。此外，使用者還可取得簡單直接的列印體驗，輕鬆探索附近的印表機並進行列印。客戶可以註冊參與個人預覽版。

將雲端檔案完美地移動至 OneDrive 和 SharePoint：我們很高興宣布推出該移動工具 (雲端對雲端檔案移轉工具)，現在可供全球 Microsoft 365 客戶使用。移動工具支援從十幾個雲端服務提供者 (包括 Box、Dropbox、Egnyte 和 Google 雲端硬碟) 移轉到 OneDrive 和 SharePoint，讓您能完美地在 Microsoft 365 應用程式與服務之間進行檔案共同作業。移動工具可讓您以輕鬆且便宜 (免費！) 的方式管理目前存在於其他雲端服務提供者產品中 Microsoft 365 以外的檔案。若要開始使用，請使用您的 Office 365 認證登入並依照提示進行。

從 Teams 中新的會議功能，到讓雲端儲存文件更輕鬆的更新，上述公告反映了我們對繼續改進和發展您依賴之工具的持續承諾。但我們也會在這個許多組織調整為全時段遠端工作的關鍵時刻，與您同在。除了這些每月更新以外，我們還會使用本部落格作為交流遠端工作祕訣、資訊和客戶案例的空間，因此請回來這裡查看定期更新。

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這是因應時代演進的變化。Microsoft 365 於 2017 年作為企業客戶的授權套件組合開始推出，這是 Windows、Office 和企業行動與安全性 (EMS) 的組合。自此之後，已取得大幅的進展。今天我們將它稱之為「世界的生產力雲端」，代表我們未來 Microsoft 生產力工具的願景，這是一組整合的應用程式和服務，提供您使用人工智慧 (AI) 和其他先進的創新功能。在中小型企業的方案中，包括了 Microsoft Teams 中的新功能，可協助您在線上主持內容豐富的會議和活動；雲端檔案儲存空間和共用功能，可讓您隨時隨地進行共同作業；還有安全和身份識別解決方案可保護您的企業。當企業面臨艱鉅的健康和經濟挑戰時，我們很樂意將這些日益增加的 Microsoft 365 系列帶給我們的消費者和中小型企業客戶。

新產品名稱

新產品名稱會在 2020 年 4 月 22 日生效。這次只會變更產品名稱，不會有價格或功能上的變更。

• Office 365 商務基本版將變更為 Microsoft 365 商務基本版。
• Office 365 商務進階版將變更為 Microsoft 365 商務標準版。
• Microsoft 365 商務版將變更為 Microsoft 365 商務進階版。
• Office 365 商務版和 Office 365 專業增強版都會變更為 Microsoft 365 應用程式。在必要時，我們將使用「商務用」和「企業用」標籤來區分兩者。

請注意，這些產品的變更將會自動進行。

今天，我們只是宣布名稱變更。但是，這些變更代表了我們繼續推動 Microsoft 365 創新的抱負，這樣的創新遠遠超出客戶傳統上對 Office 的看法。您熟悉且喜愛的 Office 仍會繼續為您服務，我們在過去幾年的訂閱中新增了各種新應用程式和服務，但我們更引頸期盼的是即將在幾個月後新增的創新內容。如有問題，請參閱下列常見問題集，然後前往什麼是 Microsoft 365 頁面，以取得更多詳細資料。

常見問題集

問：哪些 Office 365 方案名稱沒有變更？
答：下列 Office 365 方案將不會變更：

• 企業用 Office 365
  • Office 365 E1
  • Office 365 E3
  • Office 365 E5
• 第一線員工用 Office 365
  • Office 365 F1
• 教育用 Office 365
  • Office 365 A1
  • Office 365 A3
  • Office 365 A5
• 政府用 Office 365
  • Office 365 G1
  • Office 365 G3
  • Office 365 G5

問：為什麼要進行這些變更？
答：首先，我們希望產品能夠反映訂閱中所具備的一系列功能和優點。Microsoft 365 是整合的應用程式和服務集，可讓您使用 AI 和其他先進的創新功能。在中小型企業的方案中，包括了 Microsoft Teams 中的新功能，可協助您在線上主持內容豐富的會議和活動；雲端檔案儲存空間和共用功能，可讓您隨時隨地進行共同作業；還有安全和身份識別解決方案可保護您的企業。其次，我們隨時都在尋找簡化方法。這項新的產品命名方法旨在協助您快速找出所需的方案，並在企業中使用該方案。

問：Office 如何融入 Microsoft 365？我仍然可以使用 Word、Excel 和 PowerPoint 嗎？
答：Office 套件是 Microsoft 生產力體驗的核心，這項核心不會變更。但在過去幾年中，我們的雲端生產力服務已經超越人們過去所認為的「Office」。 Word、Excel 和 PowerPoint 比以往更加重要。但在 Microsoft 365 中，我們透過雲端和 AI 的協助，為這些應用程式注入新的活力，並且新增了全新的雲端體驗，例如 Teams、Stream、Forms 和 Planner。這些應用程式透過一組共同服務，協助鞏固您的資料安全。這些功能都包含在 Office 之中。

問：Microsoft 365 Apps 商務版或 Microsoft 365 Apps 企業版方案中，是否有 Office 365 商務版或 Office 365 專業增強版方案所沒有或不同的功能？有任何新功能嗎？
答：目前沒有價格或功能上的變更。

問：何時可以取得 Microsoft 365 商務版和 Microsoft 365 Apps 企業版方案？
答：所有方案都將於 2020 年 4 月 22 日推出。

問：所有 Office 365 方案都會停止嗎？有什麼不會變更？
答：所有方案都不會停止服務。相同的方案仍可供使用，只是名稱會更新。而 Office 365 企業版名稱保持不變，不會有所變更。

問：我是現有的 SMB 或專業增強版客戶，需要採取任何動作嗎？
答：擁有 Office 365 商務版、Office 365 商務基本版、Office 365 商務進階版或 Microsoft 365 商務版方案的客戶，不需採取其他動作。上述變更將會自動進行。

問：我的公司使用 Office 365 專業增強版，而我有關於此次變更的問題。我可以在哪裡深入了解這些資訊？
答：使用 Office 365 專業增強版方案的客戶，請參閱此網站以取得更多詳細資料。

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這是絕佳的訂閱服務，可讓您充分利用時間、與親友保持聯繫，並且保護您所愛的人

許多人現在比以往更常進行遠端工作或學習，我們深切了解到，生活可能會以各種方式干擾工作，而工作也可能干擾到生活。保持聯繫與隨時掌握最新資訊是今日的首要之務。過去幾週，我們分享了 Microsoft 如何在這些艱難的時刻協助組織、員工、老師、家長和學生。而且，我們最近還推出了全新網站，供家庭探索 Microsoft 工具和資源，協助他們在家保持聯繫、學習及娛樂。我們的使命是要協助世界各地的每個人和每個組織完成更多工作，並希望為您和您的家人提供工作、學校和生活方面的協助。

今天，我們提供一套強大的免費應用程式和服務，協助您在網路和 Windows、macOS、iOS 以及 Android 裝置上與親朋好友一起建立、共用、聯繫及共同作業。超過五億人使用的免費 Office、Word、Excel、PowerPoint、Skype、Outlook、OneNote 和 OneDrive 應用程式，可讓您共同撰寫、進行視訊聊天、整理和共同作業。我們致力於每天改善並創新這些體驗。

此外，有超過 3800 萬人訂閱 Office 365，其中包括現代化且最新版本的 Office 傳統型應用程式、每人 1 TB 的 OneDrive 雲端儲存空間 (足以儲存上千張高解析度相片或數百小時的影片)、撥打行動電話和有線電話的 60 分鐘 Skype 通話分鐘方案、防範惡意程式碼和網路釣魚的進階安全性，以及持續的技術支援。

今天，我們很高興地宣布，Office 365 將在 4 月 22 日成為 Microsoft 365，這是絕佳的訂閱服務，可讓您充分利用時間、與親友保持聯繫、保護您所愛的人，並且持續開發及成長。Microsoft 365 是 Office 365 的演化，在 Office 的基礎上融入全新的人工智慧 (AI)、豐富的內容和範本，以及具備雲端功能的體驗，協助您成為更優秀的作者、簡報者、設計者和個人財務管理者，並且加深與生命中重要的人的聯繫。這些體驗從今天開始推出，並且將在接下來幾個月提供給超過 3800 萬個 Office 365 訂閱者使用。

此外，今天我們還發表了將在未來幾個月推出預覽版的兩個全新 Microsoft 365 體驗：全新 Microsoft 家長監護服務應用程式，旨在確保您的家人在數位和實體世界安全無虞；以及 Microsoft Teams 的新功能，讓您與親朋好友更緊密聯繫，並在重要的工作上進行共同作業。

最後，新的 Microsoft Edge 瀏覽器透過新功能又向前邁進了一步，運用密碼監視器保護您的網路活動，以及使用集合簡化研究。您可以在這裡深入了解 Microsoft Edge 的所有新功能。

使用 Microsoft 編輯器展現絕佳的寫作能力

寫作對許多人來說都不容易。事實上，我們的研究顯示，約有一半的人都渴望成為更優秀的作者。因此，今天我們發表了 Microsoft 編輯器的重大擴充，超過 20 種語言的 AI 支援服務，現在可透過 Word 和 Outlook.com 存取，並且可作為 Microsoft Edge 和 Google Chrome 的獨立瀏覽器延伸。無論您在撰寫學校報告還是更新 LinkedIn 個人檔案，編輯器都能幫助您展現最佳寫作能力。

任何人都能存取基本的編輯器功能，例如 Word、Outlook.com 和網路上的拼字和基本文法檢查。Microsoft 365 個人版和家用版訂閱者可存取進階文法和風格微調功能，寫出更明確簡潔的文章。以下是 Microsoft 365 訂閱者可從編輯器服務獲得的更多專屬功能：

• 當您找不到「適當」的方法表達您想傳達的訊息，只要將句子反白並按一下滑鼠右鍵，即可使用重寫建議。Word 中的重寫建議功能可提供意見，協助您將句子改寫得更鏗鏘有力或明確簡潔，同時又忠於您的原意。
• 這是 Word 頭一次在編輯器的相似性檢查程式採用剽竊檢查功能，支援作者建立原創內容，而且必要時只要按一下即可在文件中直接插入引文。此工具可讓作者不必太在意寫作的技術性細節，更專注於內容。老師們也很喜歡相似性檢查程式，該功能可協助學生了解如何正確引用內容。
• 其他風格評論 (包括明確性、簡潔性、正式性和包容性)，可協助 Microsoft 365 訂閱者更有自信地撰寫文件、電子郵件，以及在網路上展現寫作能力。例如，包容性語言評論可提出微調建議，請作者以 “police officer” 一詞取代 “policeman”，協助作者避免無意的偏見。

使用 PowerPoint 成為更優秀的簡報者

對世界各地的人來說，最普遍的一種恐懼就是公開演說。PowerPoint 中的簡報者教練可為此提供協助。排練時，簡報者教練會使用 AI 來偵測您是否語速過快、說了太多「呃」，或者只是在朗讀投影片上的文字。

從今天開始，我們將在 PowerPoint 簡報者教練中為 Microsoft 365 訂閱者獨家提供兩個全新的 AI 支援功能：單一語調和演講微調。透過單一語調功能，簡報者教練會聆聽您的語調，並即時提供意見反應，建議您在必要時增加一些變化。透過演講微調功能，簡報者教練會提供文法建議，包括如何更清楚地表達您的說法。這些全新的簡報者教練功能將透過免費預覽版提供給所有人，最後則僅限 Microsoft 365 訂閱者使用。

在 Word、Excel 和 PowerPoint 中發揮您的創意

每個人都希望在簡報和文件中展現更多創意，以便更清楚地傳達訊息，但所花的時間往往超過其價值。現在 PowerPoint 設計工具可協助您節省時間，同時又能發揮更多創意。例如，只要按一下，您就可以將文字轉換成美觀的時間表。或者在投影片新增圖片，設計工具就能自動產生數個投影片版面配置供您選擇。為了充分發揮您的創意，我們為 Microsoft 365 訂閱者提供 Getty Images 中 8000 多個美麗影像和 175 部循環播放影片，以及 300 個新字型和 2800 個新圖示的專屬存取權，讓您建立更具影響力且更吸睛的文件。您也可以在 Word 和 Excel 中使用所有新內容。

若要開始進行您的學校、工作或家庭專案並節省時間，Microsoft 365 訂閱者也可在 Word、Excel 和 PowerPoint 獲得 200 多個全新進階範本的專屬存取權。尋找最適合的範本，協助您設計完美的履歷表、婚禮邀請函、電子報和彌月請柬等等。甚至還有列印著色簿和獎勵表的範本，讓孩子們在家也不無聊。

透過 Excel 中的貨幣順暢地管理您的財務

管理金錢對個人和家庭來說都是極大的壓力。人們通常會透過各種應用程式和試算表追蹤支出。今天，我們宣布推出 Excel 中的貨幣，這是提供給 Microsoft 365 訂閱者的全新解決方案，可讓您在單一位置輕鬆管理、追蹤及分析您的金錢和支出：Excel。

透過安全且簡單的程序，連線到您的銀行和信用卡帳戶 (包括主要零售銀行和社區信用合作社)，Excel 中的貨幣可讓您自動匯入交易和帳戶餘額，並利用 Excel 的豐富功能來自訂您的活頁簿。該功能可針對您每月在雜貨等類別上的花費提供個人化的深入解析，協助您改善花費習慣，還可對定期款項的價格變更、銀行手續費和透支警告等項目主動提供警示。Excel 中的貨幣提供多種工具，協助您達成財務目標。Excel 中的貨幣將在未來幾個月率先於美國推出。

透過 Excel 中的全新資料類型和智慧範本深入探索主題

許多人使用 Excel 來追蹤及分析資料，建立從簡易清單到複雜模型等各種內容來做出決策。尋找、收集、整理及重新整理這些資料非常困難且耗時。今天，我們宣布推出一種不同的資料互動方式。透過新的資料類型，您就能使用 Excel 為超過 100 個主題提供深入見解，以便更了解您的資料。這些主題包括食物、電影、地點、化學，甚至還有寶可夢。將純文字和數字轉換成資料類型可節省時間，而且 Excel 會同時顯示豐富的視覺和互動式資料卡與影像，以更好的方式呈現您的資料。

如何運作？假設您想開始密切追蹤您的營養攝取。只要輸入「酪梨」等食物，並將它轉換為「食物」資料類型，Excel 就能協助您存取其營養資訊。或者，您的家人可能正在考慮領養一隻狗。您可以使用「動物」資料類型來評估不同的品種，檢視狗的影像、事實及習性，讓您可更輕鬆地建立表格來進行比較。透過資料類型，所有資訊均可輕鬆更新，讓您隨時掌握最新的相關資料。任何人都能在 Excel 網頁版中存取「股票」和「地理」資料類型。而 Microsoft 365 訂閱者可獲得 Wolfram Alpha 提供的 100 多種全新資料類型的專屬存取權。作為 Microsoft 365 訂閱者，您可以透過資料類型進行以下工作：

• 在單一位置輕鬆收集、整理及分析您所需的資訊，無須到處尋找、複製及重新整理資料。
• 搭配全新的智慧範本和資料類型完成更多工作。這可協助您準備搬到新的城市、追蹤您的營養攝取，或者協助您的孩子們學習化學。

全新資料類型和智慧範本將在今年春季提供給 Office 測試人員使用，並在未來幾個月為 Microsoft 365 個人版和家用版訂閱者提供英文版。

使用 Outlook 安排工作和生活的時間

同時安排工作會議和個人約會可能會很麻煩，尤其是在您的工作和個人行事曆沒有連結的情況下。今天，我們宣布推出 Outlook 網頁版的新功能，可協助您在單一位置管理工作和生活中的所有承諾。透過這些新功能，您可以將個人行事曆連結至工作行事曆，在工作帳戶中顯示您真正的可用時間，同時又能保有個人約會和商務會議相關細節的隱私。

我們也宣布在 Android 上推出「播放我的電子郵件」擴充，Cortana 可在此為您的電子郵件提供智慧型朗讀。「播放我的電子郵件」可協助您無論在通勤途中還是早上準備工作時，都能掌握和處理收件匣中的新郵件，因此您在家時就能盡情放鬆享受。若要進一步啟用免觸控活動，您現在可在 iOS 和 Android 上使用可辨識自然語言的 Microsoft 搜尋。使用您每天所用的語言來篩選及縮小搜尋範圍，也就是說出或輸入字詞，就能更快且更輕鬆地找到您的結果。我們將在未來幾個月開始推出新的搜尋功能，並在 Android 上提供「播放我的電子郵件」。

使用 Skype 和 Microsoft Teams 加深與親朋好友的聯繫

與我們所愛的人保持聯繫已成為現在的首要之務。我們很榮幸提供 Skype 這類工具，協助人們與親朋好友透過聊天和視訊通話保持聯繫。最近，我們發現 Skype 使用率顯著成長。Skype 使用率的提升，每天有 4000 萬人使用，比上個月增加了高達 70%，而且我們也發現 Skype 網內通話的通話分鐘比上個月增加了 220%。為了協助人們更快取得聯繫，我們最近推出了 Skype 的新功能「立即開會」。「立即開會」只要按三下就能輕鬆建立視訊會議，完全免費，而且無須註冊或下載。

每天有超過 4400 萬人在工作時使用 Microsoft Teams。人們喜愛 Teams，因為這是唯一的團隊合作中心，可讓您在單一位置聊天、進行視訊會議、撥打電話和共同作業。雖然 Teams 很適合工作時使用，但我們往往很難妥善管理工作和生活中的責任。我們使用多個應用程式和無連結的工具 (例如行事曆、電子郵件、傳訊和文件) 來管理所有事項。

為了提供單一應用程式來協助管理工作和生活，並且加深與重要的人的聯繫，今天我們預覽了 Microsoft Teams 即將為您的個人生活帶來的全新功能。

透過 Teams 即將推出的這些新功能，您可以與親朋好友聯繫、保持井然有序並共同作業。建立群組，與朋友規劃行程；組織社區集會或下一場讀書會。您可以在單一位置透過群組聊天保持聯繫、進行視訊通話、透過共用待辦事項清單來共同作業並將工作指派給特定人員、協調排程，以及共用相片和影片。Teams 提供多種工具讓您順暢地管理日常生活；共用購物清單、統整家庭行事曆、儲存 Wi-Fi 密碼和帳戶資訊等重要資訊，甚至還能在摯愛的人回家或者抵達公司或學校等地點時查看位置更新。

這些新功能將在未來幾個月內於 Microsoft Teams 行動裝置應用程式中推出預覽版。在此同時，我們邀請您使用 Skype 透過聊天和視訊通話與親朋好友保持聯繫。

使用 Microsoft 家長監護服務保護您的家人在實體和數位世界安全無虞

許多家長都使用多個螢幕時間應用程式和以位置為基礎的服務，協助確保家人在實體和數位世界安全無虞。今天發表的 Microsoft 家長監護服務是即將為 Microsoft 365 訂閱者在 iOS 和 Android 上推出的全新行動裝置體驗。

Microsoft 家長監護服務能夠協助家庭保護其最愛的人，透過提供各種工具和深入解析，讓他們開始交談以便在線上或真實世界推動更健康的生活習慣。全新的 Microsoft 家長監護服務應用程式是唯一一款可管理 Windows 電腦、Android 和 Xbox 螢幕時間的應用程式，同時還能讓您在孩子不在家時感到安心。

Microsoft 家長監護服務透過位置共用和通知，協助您在家人抵達或離開住家、學校或公司時保持聯繫，讓您能在確認家人都在他們應該在的位置後感到安心。此外，針對家中的新手駕駛，您可以使用駕駛報告來協助其建立更良好的駕駛習慣，而且不必擔心我們會與第三方 (例如保險公司) 共用您的資訊。

您也可以在孩子上網探索與在裝置上玩遊戲時協助保護他們的安全。Microsoft 家長監護服務應用程式可協助您了解孩子在 Xbox、Windows 10 電腦和 Android 手機上所花的時間，而且您還可以設定限制來協助推動健康的數位習慣。此外，當孩子開始瀏覽網頁時，您還能協助他們迴避您認為不適合他們年齡的內容。

我們將在未來幾個月於 iOS 和 Android 上開始推出應用程式的有限預覽版。

存取熱門的身心健康、創造力和充實自我應用程式

身心健康、創造力和充實自我是協助您成長的重要關鍵。因此，除了 Microsoft 365 個人版和家用版訂閱的所有新價值外，我們也宣布了訂閱者可限時存取熱門應用程式和進階服務，例如 Adobe、Bark、Blinkist、Creative Live、Experian、Headspace 和 TeamSnap。在美國，這些應用程式和服務的價值超過 $500 美元。請瀏覽此頁面以深入了解 Microsoft 365 個人版和家用版訂閱者的合作夥伴優惠計畫。

Microsoft 365 個人版和家用版訂閱將在 4 月 22 日廣泛推出—更加超值、相同價格

全新 Office 功能從今天開始推出給目前的 Office 365 客戶。Microsoft 365 個人版和家用版訂閱將在 4 月 22 日於全球公開推出。透過 Microsoft 365 個人版和家用版訂閱，您可以取得 Office 365 的所有服務，例如進階電腦版 Office 應用程式、每人 1 TB 的 OneDrive 雲端儲存空間、撥打行動電話和有線電話的 60 分鐘 Skype 通話分鐘方案、防範惡意程式碼和網路釣魚攻擊的進階安全性功能、持續的技術支援，以及今天宣布的所有新功能和優惠。Microsoft 365 個人版每月費用為 $6.99 美元。若需超值優惠，一家最多六個人可使用 Microsoft 365 家用版，每月費用為 $9.99 美元。

請瀏覽此頁面以深入了解 Microsoft 365 個人版和家用版訂閱，以及我們宣布的新功能的市場和語言提供狀態。如需今天宣布的 Microsoft 365 商務版和 Microsoft 365 Apps 企業版方案近期變更的詳細資訊，請瀏覽此頁面。

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這個月，我們推出的功能可協助您隨處工作、更輕鬆地對內容進行共同作業、以更多方式操作應用程式，以及自訂您的生產力體驗。全新 Office 應用程式現已公開推出 Android 版和 iOS 版。我們在 PowerPoint 註解新增了共同作業功能，並將共同撰寫和 Microsoft Teams 整合至 Visio。Word 現在具有支援更多語言的改良語音轉換文字功能，同時也新增了筆跡功能和深色模式，讓您更輕鬆地在 Android 版 OneNote 中擷取及閱讀筆記。同時，組織現在可以自訂其員工的生產力體驗，包括搜尋結果頁面和 [全公司] Yammer 摘要，以及全新 Microsoft Fluid Framework 的個人預覽版。

請繼續閱讀本月所有令人驚豔的 Microsoft 365 更新。若要深入了解最新消息，請務必查看「現代化工作場所」播客的第二集。這個月，主持人 Alex Bradley 和我深入探討團隊工作、全新 Microsoft Fluid Framework 等內容。

隨時隨地發揮生產力

使用全新 Office 應用程式隨時隨地處理工作：Office 應用程式是完全重新設計的體驗，可協助您隨時隨地提升生產力。它將 Word、Excel、PowerPoint 結合為單一應用程式，新增全新功能以協助您用獨特且隨時隨地的工作方式建立內容，而且整合了協助您完成常見行動裝置工作的 [動作] 索引標籤。這為行動裝置造就了更簡單卻更強大的 Office 體驗。閱讀此部落格文章以深入了解現在於全球公開推出的全新 Android 版和 iOS 版 Office 應用程式。

改善您最愛的應用程式間的共同作業

PowerPoint 和 Visio 中的新工具讓小組可更輕鬆地共同作業。

在 PowerPoint 中更流暢地共同作業：從下個月開始，我們將在 PowerPoint 中推出更新的註解功能。小組成員現在可將註解固定在物件上、使用 @提及通知、更輕鬆地探索及新增註解等等。全新的註解體驗將透過最新更新提供給所有 Office 365 使用者使用。

以更多方式共同撰寫 Visio 繪圖：Visio 網頁版現在可讓共同作業者同時建立、編輯並註解繪圖。透過即時共同撰寫和簡單的目前狀態指示器，小組可順暢地共同作業，一起腦力激盪並發展構想。Visio 方案 1 和方案 2使用者可瀏覽 visio.office.com 以立即建立和共用 Visio 檔案。

小組成員也可直接在 Teams 中使用這些功能。您現在可與同事共用您的 Visio 繪圖，因為儲存在您的 Team 檔案庫中的檔案可供每個成員存取，同事可輕鬆編輯和註解您的工作。若要開始使用，請按一下 Teams 頻道中交談視窗上的 [檔案] 索引標籤，然後依序選取 [新增] > [Visio 繪圖]。

個人化您的工作方式

Word 和 OneNote 的更新讓使用者可使用自己想要的方式工作。

透過已改良的語音轉換文字功能節省時間並簡化工作：有了全新聽寫工具列、建議體驗和自動標點符號支援，您現在可以輕鬆使用您的語音在 Word 中建立內容。您現在還可以使用六種新的預覽語言：丹麥文、荷蘭文、芬蘭文、瑞典文、挪威文和日文。Word 網頁版的全新語音聽寫功能現正推出給所有 Office 365 使用者使用。

輕鬆擷取及做筆記：適用於 Android 手機和平板電腦的 OneNote 現在支援深色模式，讓您從亮白色切換成更低調的黑色和深灰色色彩配置以便更輕鬆地閱讀。此外，我們更新了筆跡體驗以支援明亮的新色彩，並繼續運用手寫筆類型、螢光筆及橡皮擦。別錯過套索工具，這可調整頁面上的物件大小並重新置放物件。下列更新正在推出給 Android 手機和平板電腦的所有 OneNote 使用者使用。

自訂使用者共同作業體驗

新功能可協助您量身打造您的生產力工具，以符合您的企業品牌和環境。

為 Microsoft 搜尋建立自訂搜尋結果頁面：您現在可以在 SharePoint Online 中建立自訂搜尋結果頁面。使用這個新功能來控制搜尋結果的版面配置和設計，以便為您的企業環境量身打造您的 SharePoint Online 體驗。這項新功能將提供給所有 SharePoint Online 訂閱者。若要開始使用，請選擇您要設定自訂結果頁面的網站區域，然後依序選取 [網站集合設定] > [搜尋設定]。

選擇您的使用者會看到哪些「新增功能」功能：您現在可以在「新增功能」Office 傳統型應用程式中管理要對使用者顯示或隱藏哪些功能。此內容會醒目提示新功能清單，並隨附描述和指導方針來協助客戶使用這些功能。您可以使用 Microsoft 365 系統管理中心和 Office 365 用戶端設定服務來存取此管理工具。

立即開始建立流暢的共同作業體驗：Microsoft Fluid Framework 是全新的以元件為基礎的文件模型，其設計旨在讓您以全新方式針對內容建立進行共同作業。現在擁有 Office 365 企業版訂閱的任何人都可以查看搶先預覽版。若要開始使用，只要前往 fluidpreview.com 以組織帳戶識別碼登入即可。

在 Yammer 中強化您的企業商標：目前 Yammer 體驗中的新功能可讓您自訂 [全公司] 摘要名稱、上傳社群封面相片、傳送重要訊息、歡迎新成員、推動組織計劃，以及強化公司價值。搭配自訂虛擬人偶，將您的商標和文化帶入您的 [全公司] 摘要。這些新功能即將提供給系統管理員使用。

在 Microsoft 365 系統管理中心內管理 Yammer 電子文件探索：Yammer 現在支援原生模式中的網路電子文件探索。現在系統管理員可透過用來管理其他 Office 365 套件之資料的相同電子文件探索工具，來存取張貼在其 Yammer 網路中的所有訊息和檔案。這簡化了電子文件探索工作，並讓合規性義務更顯精簡。若要開始使用，請確保您的 Yammer 網路以原生模式執行，然後瀏覽到安全性與合規性中心的電子文件探索模組。

此外，現在所有上傳至與 Office 365 連結的 Yammer 社群的新檔案都會儲存在 SharePoint 中。進行這項變更後，您的檔案將符合您針對 SharePoint 所實作的豐富安全性與合規性功能原則，其中包括電子文件探索、資料外洩防護、待用檔案的所在地理位置等等。

本月其他新功能

• 取得透過全新 FastTrack 和 App 保證支援在您的企業內部署全新 Microsoft Edge 的說明。
• Office 365 現在可從德國的新區域資料中心取得。

要在現今的工作和生活中暢行無阻，您需要不斷發展和改良的強大工具。我們的目標是打造生產力體驗，讓您與貴組織邁向成功。沒有您，我們就辦不到。因此請與我們連絡，提供意見反應、要求或問題。我們隨時提供協助。

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數億人使用 Office 在公司、住家和學校完成更多工作。我們知道很多人都會使用電腦或膝上型電腦建立或編輯大量的文件，但可在手機上執行的工作卻非常少。我們將這視為 Office 的挑戰，力求更好的整體生產力體驗，改變您對在行動裝置上工作的看法，打造更簡單且整合的體驗，充分利用行動裝置的獨特優勢，真正將行動需求擺在第一位。

Office 應用程式提供多種重要優勢，包括：

• 結合 Word、Excel 和 PowerPoint 以簡化體驗，無須下載多個應用程式或進行多次切換。它所需的手機儲存空間遠比安裝個別應用程式還少，對於使用者已熟悉和採用的現有行動應用程式還能保留幾乎所有功能。
• 整合我們的 Lens 技術，為相機提供以下功能：將影像轉換成可編輯的 Word 和 Excel 文件、掃描 PDF，以及透過自動數位增強功能來擷取白板，使內容更易於閱讀等。
• 新增功能以處理人們最常使用手機執行的工作，例如建立快速筆記、簽署 PDF、掃描 QR 代碼，以及在裝置之間傳輸檔案等。

總的來說，Office 應用程式是功能強大的工具，不僅可以直覺且熟悉的方式操作，而且獨樹一格。

自從去年 11 月在 Microsoft Ignite 研討會推出 Office 應用程式的公開預覽後，我們對於大家的熱烈反應感到很興奮，也虛心接受大家的批評指教。消息宣布後，數萬人立即前往下載 Android 和 iOS 版應用程式，我們在短短幾小時內就達到 Apple TestFlight 計畫的 10,000 個使用者上限。我們透過客戶對話、社交媒體和新聞媒體獲得的意見反應非常正面且振奮人心— Office 應用程式被視為 Office 和 Microsoft 最新一波的創新。這激勵我們努力工作，盡快推出此應用程式的完整版。

公開預覽推出後，我們新增了多項增強功能，例如：支援第三方儲存空間服務 (包括 Box、Dropbox、Google 雲端硬碟和 iCloud)；協助您建立新文件、試算表和簡報的範本，以及一般效能改進。

今天發行的版本也可下載到 Android 平板電腦，但僅提供有限的支援。Android 版 Office 應用程式已針對在平板電腦使用 Word、Excel 和 PowerPoint 文件進行全面的最佳化，我們也致力於盡快為平板電腦上的其他 Android 應用程式和 iOS 應用程式提供全面最佳化。

更多功能即將推出

但我們不會就此止步。我們不斷思考如何讓 Office 行動裝置的使用體驗更加豐富，以協助使用者在手機上提升生產力。我們希望使用者將 Office 行動裝置的使用體驗視為建立內容和處理更複雜工作的工具，而不只是用來進行簡易編輯和資訊消費。

未來幾個月，我們將新增三項強大的新功能，協助我們實現這項承諾：

• Word 聽寫：使用 Word 將您的語音轉換成書面文字，並使用語音命令和簡易工具列輕鬆套用適當的格式設定和所需的標點符號。

• Excel 卡片檢視：以簡單且更容易理解的卡片格式檢視和編輯 Excel 表格列中的資料，如此便不需要橫跨超出螢幕畫面的多個欄。

• PowerPoint 大綱：將您的簡報內容編寫為簡單的大綱，讓 PowerPoint 設計工具使用適當的風格、格式設定和內容圖解將其轉換成專業的投影片。

開始使用 Office 應用程式

任何人現在都能在手機上下載 Android 和 iOS 版的 Office 應用程式。無需登入就能免費使用。不過，登入 Microsoft 帳戶或連結到第三方儲存空間服務可讓您在雲端中存取及儲存文件。訂閱 Office 365 或 Microsoft 365 還能使用與目前 Word、Excel 和 PowerPoint 應用程式一致的多項進階功能。

立即下載 Office 應用程式，探索全新方式來組織您的工作，並且在公司、住家或學校完成工作。  

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生產力

Microsoft 365 的生產力工具採用 AI 來協助使用者建立、進行共同作業、分析、撰寫、發表簡報、整理及管理其工作。我們的核心生產力創新功能著重於兩大機會：建立善加利用最新創新功能的全新體驗，以及採用強大的雲端服務為您熟悉的應用程式和體驗注入新生命。

Microsoft Teams

Microsoft Teams 是團隊合作的中心。因應 Teams 客戶的要求，我們很高興宣布私人頻道、多視窗聊天、會議和通話、釘選的頻道，以及與 To Do 和 Planner 整合的工作。我們改善了 Outlook 與 Teams 之間的共同作業功能，可讓您輕鬆地將電子郵件對話傳送到 Teams 頻道以便進一步討論。

此外，我們將 Yammer 應用程式整合到 Teams，新增了可讓使用者將應用程式釘選到左側滑軌的功能，讓 Teams 成為專注於小組共同作業與廣泛且開放社群的中心。我們也提供了為產業量身打造的全新創新功能和體驗，包括適用於醫療保健和第一線員工的工具。醫療保健提供者現在可以透過 Teams 的全新虛擬諮詢功能排定和執行 B2C 虛擬諮詢服務，而第一線員工可透過簡訊登入和全域登出等新功能，從其行動裝置快速輕鬆地以安全的方式存取 Teams。

全新 Microsoft Edge

Microsoft Edge 和 Microsoft Bing 是適用於企業的網頁瀏覽器和搜尋引擎。我們很高興宣布鎖定於 2020 年 1 月 15 日，公開推出以 Chromium 為基礎的全新 Microsoft Edge 瀏覽器。您可以在今天下載候選版。

全新 Microsoft Edge 為企業提供新索引標籤頁面，可讓您直接存取 Microsoft 365 檔案、網站和內部網路搜尋，讓您開啟的所有索引標籤成為生產力的入口網站。透過 Bing 中的全新 Microsoft 搜尋整合，搜尋公司資訊就像搜尋網路一樣簡單。您現在可以直接透過搜尋列從整個 Microsoft 365 生態系統中，存取檔案、人員、辦公室樓面規劃、縮略字定義等公司資訊。

最後，Microsoft Edge 現已在所有裝置上推出，包括 Windows 10、Windows 8x、Windows 7、macOS、iOS 和 Android。您將能在所有裝置上流暢使用密碼和最愛項目，而且可以透過原生 Azure Active Directory (Azure AD) 登入，直接從手機搜尋工作檔案。

Office Mobile App

我們都想要能夠隨時隨地透過行動裝置進行工作，並且想要不斷簡化和改善相關體驗。今天，我們宣布了適用於 Office 的全新行動裝置體驗，將此套件其中三個最熱門的應用程式 (Word、Excel 和 PowerPoint) 結合為行動裝置生產力的單一隨身應用程式。您現在不必再個別下載各個應用程式，而且可隨時隨地使用發揮生產力所需的所有功能。透過全新 [動作] 窗格，您可以隨時隨地透過直覺的方式完成各種常見工作，例如建立和簽署 PDF 以及在裝置之間共用檔案。

全新 Office 應用程式運用行動裝置的獨有優勢，讓建立內容變得更加簡單。例如，您可以拍攝文件圖片的快照，並將它轉換為可編輯的 Word 檔案，或將表格從列印頁面轉換為 Excel 試算表。今天推出公開預覽後，Office 應用程式已可供 Android 使用者透過 Google Play 商店以及 iOS 使用者透過 Apple TestFlight 程式取得。

Fluid Framework

我們在 Build 2019 宣布了 Fluid Framework，這項全新技術與這套體驗能夠打破應用程式之間的屏障，讓共同作業變得更加流暢。此技術提供三個重要功能。第一，由 Fluid Framework 提供的體驗將以領先業界的速度和規模，支援多人共同撰寫網頁和文件內容。第二，它提供了元件化文件模型，能讓作者將內容解構為多個可共同作業的建構元素，在各個應用程式使用，並將它們結合為全新、更有彈性的文件類型。第三，Fluid Framework 讓智慧型代理程式能有與使用者合作的空間，翻譯文字、擷取內容、建議編輯內容、執行合規性檢查等等。

今天，我們宣布了 Fluid Framework 使用體驗的公開預覽，以及適用於開發人員的私人預覽。我們期望隨著時間在整個 Microsoft 365 的體驗中啟用這些功能，包括在 Teams 中的聊天、Outlook 中的郵件、SharePoint 中的入口網站、OneNote 中的筆記，以及 Office 中的文件。

Cortana

我們使用 AI 為您提供 Outlook 中的個人化體驗，並讓 Cortana 成為您的個人生產力助理。今天，我們宣布了 iOS 版 Outlook 中的「播放我的電子郵件」，協助您掌握電子郵件並採取行動，且完全不必動手操作。透過全新的自然語音和語言辨識功能，Cortana 能以智慧的方式朗讀您的新電子郵件，以及分享您一天的相關變更。「播放我的電子郵件」現在也提供男性語音選項，進一步自訂個人生產力助理體驗。我們也宣布了 Outlook 中的排程器已推出預覽，可用來將排程會議和協調與會者的工作交給 Cortana。

從下個月開始，Cortana 也可以傳送簡報電子郵件給您，包括會議摘要、一天的相關文件，以及您在電子郵件中所做承諾的相關待處理提醒，藉此協助您為一天做好準備。

Office 中的 AI

您經常忙到不可開交，千頭萬緒，甚至有處理不完的待辦事項清單。關於這一點，我們感同身受，因此在過去一年來，將 AI 的神奇力量整合到 Office 中，協助您完成更多工作。我們致力於提供多項創新功能，包括使用數位筆將資料輸入到 Excel 中、Word 中的音訊文字記錄 (將全新或現有音訊檔案轉換為書面文字記錄)，以及 PowerPoint 中的簡報者指導功能 (提供網頁版公開預覽；可協助企業專業人員、老師和學生成為成效更高的簡報者)，借助 AI 讓 Office 協助您提高生產力。

如今，我們的創新之旅仍不斷向前邁進。Excel 現在可支援自然語言查詢，因此使用者現在可以提出有關其資料的問題，就像與人交談一樣，並獲得快速解答，完全不需要撰寫任何公式。此全新自然語言功能適用於 Office 測試人員，這是我們為了讓資料深入解析和視覺效果更平易近人且更易於存取所跨出另一步，可供各種 Excel 體驗層級的使用者使用。

我們也能讓您更輕鬆地規劃休假時間，並持續改善工作最佳做法。例如，MyAnalytics 可自動執行 [不在辦公室] 通知設定，協助您為休假做好準備，向共同作業者告知您的休假時間，解決您將錯過的會議等等。MyAnalytics 現已整合到 Outlook 中的 [深入解析] 窗格，可支援在 Outlook 中立即預約會議、新增議程、會議後續追蹤，以及新增 AI 提供的建議等最佳做法，可讓您在收件者工作時間以外的時間工作時延遲傳送電子郵件。

Microsoft Project

我們上週宣布了針對達成專案管理新願景所跨出的重要一步，公開推出全新 Microsoft Project。全新 Project 提供重新設計的使用體驗，既簡單又直覺。Teams 可以快速新增成員和設定工作，然後在方格、面板或時間表 (甘特圖) 圖表之間輕鬆切換來追蹤進度。由於 Project 是 Microsoft 365 系列的一部分，專案小組可以透過 Teams 和 Office 等熟悉應用程式的內建連線，節省時間並完成更多工作。此外，此新服務可讓您更深入了解專案，並提供強大的工具來協助您預測未來的需求。在 Power BI 中建立令人驚豔的互動報表，這樣就能以一目了然的視覺效果呈現各個專案的所有環節。透過視覺、互動式卡片，綜觀整個組織中所有專案的整體全貌。

我們明年將在全新 Project 中推出更多令人耳目一新的功能，包括資源管理、預算分析，以及時間和費用追蹤。這些強大的功能可讓您簡化較為複雜的計劃，並協助企業達到最大投資報酬率。

知識

我們很高興宣布 Microsoft 365 的全新投資領域：知識。將生產力基礎結構移轉到雲端可享有眾多優勢，包括節省成本和簡化作業。不過這也激發了新的使用案例。現在 Microsoft 365 將能透過 AI 在整個組織中找出、整理及提供知識，在適當的時機提供正確的資訊。生產力不只是關乎提高效率而已，還包括彙總和套用貴組織的集體知識，攜手達到事半功倍的成果。

Project Cortex

今天，我們宣布了 Project Cortex，這是自從推出 Teams 以來，Microsoft 365 首次推出的全新服務。Project Cortex 使用 AI 建立知識網路，推斷貴組織的資料並自動將資料整理為分享的主題，例如專案和客戶。也會在日常使用的應用程式中，透過主題卡片和主題頁面提供相關知識給整個組織的員工。

此外，Project Cortex 可透過多種方式促進商務程序效率，包括利用智慧內容擷取中的創新功能，將內容轉換為互動知識存放庫，分析文件並擷取中繼資料以建立精密的內容模型、利用機器學習讓主題專家教導系統如何了解半結構化內容，以及利用知識擷取功能，讓員工輕鬆存取經常妥善藏於文件、交談、會議和影片中的寶貴知識。Project Cortex 以 SharePoint 中的既有內容為基礎，將整個 Microsoft 365 中的內容與外部系統連結，可讓您管理資訊並透過內建安全性、合規性和工作流程來簡化程序。

全新 Yammer

Yammer 已完全重新設計，提供數十種全新功能，可讓員工彼此聯繫、建立社群，以及在整個組織中分享知識。全新 Yammer 提供兼具美觀與智慧功能的跨裝置使用體驗，並加入與 Teams、SharePoint 和 Outlook 的全新整合。您現在可以透過利用網路攝影機和桌面共用功能的簡化創作選項，使用 Yammer 來進行直播和隨選活動。您也可以直接從 Yammer 行動裝置應用程式分享短片。此外，我們現已將電子文件探索、資料控管和 Yammer 系統管理集中在 Microsoft 365 系統管理中心。

Microsoft 搜尋

我們今天宣布了 Microsoft 搜尋的全新創新功能，提升生產力、支援深入探索資訊、深入解析和人員、開發搜尋導向應用程式，以及將 Microsoft 搜尋的優勢擴展到 Microsoft 365 以外的內容。我們了解搜尋最適合用於整合來自整個組織的資訊。現在，您可以透過來自 Microsoft 和我們合作夥伴的超過 100 個全新 Microsoft 搜尋連接器，將來自不同系統的資訊整合為 Microsoft 365 中的單一搜尋體驗。

此外，您可以使用全新 Graph API 來開發以 Microsoft 搜尋為基礎的自訂應用程式，根據貴組織的需求量身打造搜尋體驗。我們也將更多強大的搜尋體驗整合到 Microsoft 365 中，包括利用屬性和技能的進階人員搜尋功能、影片搜尋、縮略字搜尋，以及語意搜尋。

Microsoft Stream

影片是功能越來越強大的媒介，可讓您擷取並分享知識和學習。Microsoft Stream 套用 AI 來充分發揮影片中的內容，包括利用自動文字記錄功能進行會議錄製。AI 也提供全新語音增強功能，可透過減少背景噪音，讓您專注於說出口的話。員工現在可以從行動裝置建立短片，並透過 Yammer、Teams 和 PowerApps 分享，讓影片成為新溝通和學習內容類型的主要趨勢。

工作場所分析

工作場所分析甚至可讓您更輕鬆地獲得相關知識，包括員工的工作方式及其對於商務和組織成果的影響。企業領導者將能獲得深入解析概覽，可快速了解和改善會議文化、主管做法、組織網路，以及客戶關係。產業基準可協助情境化影響生產力的常見模式，例如專注時間和在非工作時間關機的能力。我們也讓分析師工具組更加豐富。AI 導向程序分析使用「每季業務檢討」等關鍵字來闡明投入在特定業務活動的時間和資源，以期隨著時間不斷改善。

工作流程

工作流程創新功能可讓您透過使用少量程式碼或完全不需要程式碼，就能簡化和改善商務程序。此方法不僅能節省時間和金錢，還能確保將商務程序交由最接近事物實際運作方式的員工自動執行。

與 Teams 整合的 Power Platform

透過 Power Platform，使用者可以自動化例行工作、建立自訂應用程式，以及輕鬆地與資料互動。透過與 Teams 整合的 Power Platform，這些工具變得更易於使用者探索和存取，且激發了一種能簡化生產力案例的交談方法，包括直接在聊天中管理核准，以及將自訂應用程式釘選到小組所需的位置。

今天，我們宣布了可增強這些功能的新功能。Power Apps 建立者現在可以將其應用程式發佈為 Teams 應用程式，而使用者可以將這些應用程式釘選到 Teams 中的左側滑軌。我們也新增了 Power Automate 觸發和動作，可讓使用者簡化完成常見小組和個人工作的過程，例如設定自訂訊息動作和傳送通知。此外，我們也即將在 Teams 聊天中推出豐富的 Power BI 預覽，而增強的 Power BI 索引標籤將能讓使用者在 Teams 中查看其所有資料和輕鬆探討資料，加快資料導向決策制定的速度。

Office 指令碼

Office 指令碼可簡化難用的程序並自動化重複的工作，讓您能夠事半功倍。今天，我們推出了 Excel 中的指令碼處理功能，透過此全新程序自動化功能，您可以錄製活頁簿內的動作，並將它儲存到指令碼。接著，儲存的指令碼可與 Power Automate 整合並排程，以自動執行或與更大的流程整合。Office 指令碼將於年底以公開預覽的形式提供。

安全性

全新 AI 提供的功能可讓您輕鬆保護貴組織的寶貴資產，同時可讓員工自由進行共同作業。

Microsoft Authenticator

凡是擁有任何 Azure AD 方案的所有客戶 (包括免費方案)，現在均可使用 Microsoft Authenticator 應用程式，以安全、無密碼的方式存取 Microsoft 和非 Microsoft 應用程式。在網路安全性的世界中，密碼仍會是最弱的一環。透過 Azure AD 和 Microsoft Authenticator，企業可以選擇採用無密碼以提供絕佳的使用體驗並降低支援成本，同時也導入雙因素驗證或多重要素驗證 (MFA) 以提高安全性。部署 MFA 可將網路釣魚和其他身分識別型攻擊的風險降低到 99.9%，而且這是改善安全性的最佳方法。現在，擁有超過 150 個基座的客戶也可以連絡 Microsoft，透過 FastTrack 設定功能。

Azure AD 的新價值

Azure AD 雲端佈建現在不需要透過內部部署同步處理伺服器，只需要透過輕量型內部部署代理程式，就能輕鬆地將身分識別移轉到雲端。這可讓您從多個中斷連線的內部部署 Active Directory (AD) 樹系進行佈建，以及發揮雲端的強大功能來處理常見的目錄挑戰，例如同步處理複雜性和資料轉換邏輯。此功能可處理管理複雜組織或合併和併購之大型企業客戶的主要需求之一，而且可提高可用性並降低實作和營運成本。

Microsoft Defender 進階威脅防護 (ATP)

Microsoft Defender ATP 端點偵測及回應 (EDR) 功能現已推出適用於 Mac OS 裝置的預覽。我們後續將新增 Linux 伺服器的支援。這是我們對於延伸威脅防護解決方案多平台涵蓋範圍的承諾之一。我們的客戶仰賴 Microsoft 世界級端點防護和 Windows 的 EDR 功能，且大多數大型組織管理複雜的技術平台組合，包括多種作業系統。客戶需要能夠全面涵蓋其環境的解決方案。此持續投資提供客戶所需的涵蓋範圍，系統管理員和安全性作業專業人員可透過單一整合檢視，支援整個企業的調查和安全性事件回應。

Office 的應用程式防護

Office 的應用程式防護現已推出私人預覽，可提供硬體層級和以容器為基礎的防護，抵禦潛在的惡意 Word、Excel 和 PowerPoint 檔案。它利用 Microsoft Defender ATP 來建立文件是否為惡意或可信任的狀態。

合規性

透過使用 AI 的全新創新功能，簡化並自動化風險管理來強化能力，讓您先發制人地掌握越來越複雜的合規性要求和瞬息萬變的內部威脅。

內部風險管理

在過去 12 個月內，竟有 53% 的組織曾遭遇內部攻擊。識別這些風險和違反情況需要付出相當大的努力，而且需要在安全性、人力資源 (HR) 和法務部門之間進行有效的共同作業，以及在隱私權和風險管理之間採用取得平衡的方法。今天，我們宣布了 Microsoft 365 中的內部風險管理功能，可協助組織在 Office、Windows、Azure 和 HR 系統等協力廠商應用程式間，快速識別和補救內部威脅、風險，以及違反管理辦法原則的情況。內部風險管理運用 Microsoft Graph 和其他服務，透過智慧方式讓多個訊號相互關聯，識別隱藏的模式和潛在風險，並提供檔案活動、通訊情緒和異常使用者行為的相關即時深入解析。內部風險管理包含一套專為風險量身打造的可設定劇本 (例如數位 IP 竊取和機密漏洞)，協助您有效識別威脅並採取行動。我們也針對隱私權精心設計，因此可在調查的早期階段預設將高風險使用者的顯示名稱匿名化。

合規性分數

更重要的是，要擁有跨合規性和風險管理團隊合作所需的知識和工具，有效地評估和監控風險。為協助您實作更多有效的資料保護控制措施，我們宣布推出 Microsoft 合規性分數的公開預覽，可讓您簡化並自動化風險評估。透過 Microsoft 合規性分數，您現在可以持續評估和監控資料保護控制措施、取得有關如何改善分數的明確指導方針，以及運用內建控制措施對應，擴充橫跨多項法規和標準的合規性工作。

即使您不是精通一般資料保護規定 (GDPR) 或 ISO 27001 等複雜法規的專家，您仍可快速學會合規性所需的動作並對進度有所貢獻。我們也推出了適用於加州消費者隱私法 (CCPA) 和適用於其他 GDPR 形式法規的全新評估。合規性分數現已推出公開預覽，適用於 Microsoft 365 合規性中心的所有 Microsoft 365 企業方案。

管理

透過全新管理創新功能，Microsoft 365 有效運用雲端和 AI，協助您設定、保護、監控和管理所有裝置。

Microsoft 端點管理員

透過 Microsoft 端點管理員這套整合解決方案，您可以集中且安全地管理技術環境中的所有端點。端點管理員整合了 Microsoft Intune 與 System Center Configuration Manager 功能和資料 (加上全新智慧型動作和分析)，提供適用於 Windows、Android 和 Apple 裝置、應用程式和原則的流暢端對端管理功能，完全不需要擔心移轉或生產力中斷的複雜情況。在接下來幾個月，Microsoft 端點管理員功能和體驗將會出現在產品中，敬請期待。此外，為確保所有客戶皆能善加利用 Microsoft 端點管理員，我們向現有 SCCM 客戶推出適用於 Windows PC 管理的 Intune。從 2019 年 12 月 1 日開始，您可以在 Microsoft 端點管理員中共同管理這些裝置，並開始使用雲端提供的功能，例如 Autopilot 和電腦分析。

Microsoft 生產力分數

Microsoft 生產力分數著重於以下兩個方面：員工體驗和技術體驗。這兩個方面皆可讓您深入了解組織的運作方式、取得識別可在何處啟用改良體驗的深入解析，以及可採取哪些行動來更新技能和系統，讓所有人都能創造最佳工作成果。

員工體驗說明 Microsoft 365 如何協助打造具生產力且充滿互動的員工。透過量化員工如何在內容上進行共同作業、隨時隨地工作、培養會議文化，以及彼此溝通，您可以查看各種完成工作的不同方式。同時，技術體驗會評估原則、裝置設定、組織環境內的硬體和應用程式效能，以及 Microsoft 端點管理員中的建議動作，藉此提供深入解析。

代管會議室

具生產力的會議是成功打造現代化工作場所不可或缺的關鍵。隨著遠端共同作業趨勢的興起，企業領導者逐漸認為提高會議成效需要採用適當的會議室技術和和環境。今天，我們宣布了 Microsoft 代管會議室的私人預覽，這是管理會議室的全新方案。此雲端式 IT 管理和安全性監控服務可確保 Teams 會議室受到保護、處於最新狀態，以及採用主動式監控，享有絕佳的會議室內體驗。到目前為止，我們已與超過 100 個客戶合作，管理超過 1,500 間會議室。現在，我們透過私人預覽將此體驗開放給更多使用者使用！如果您有興趣參與，歡迎告訴我們。

全域讀取者

您曾提出，想要將系統管理權限範圍限定於僅限需要執行其工作的使用者，藉此改善安全性狀態。事實上，這是我們的主要客戶要求之一。我們宣布了 Azure AD 和 Microsoft 365 系統管理中心中的全新系統管理角色，協助您減少貴組織中的全域系統管理員數目。例如，全域讀取者角色可讓系統管理員檢視整個 Microsoft 365 的資訊，但不允許系統管理員變更任何設定或資料。現在，您可以將全域讀取者角色指派給貴組織中的系統管理員，來支援報表、規劃、稽核和調查作業，而不必授與比必要權限更高層級的權限。全域讀取者角色也能與其他系統管理角色結合 (例如 Exchange 系統管理員)，以更精細地控管並設定貴組織中的系統管理員權限指派範圍。

上線中心

您也曾提出，想要 Microsoft 提供改善安全性和提升系統管理效率的相關指導方針。Microsoft 365 系統管理中心設定區域的上線中心包含多項新體驗，可協助您探索、學習和使用整個 Microsoft 365 中的功能，包括 Azure AD 和其他系統管理入口網站，例如安全性與合規性中心。我們會根據您目前的設定和系統管理活動提供智慧型建議，協助您改善安全性狀態、維持資料法規的合規性、將應用程式保持在最新狀態，以及降低成本。

Microsoft 365 系統管理中心 (admin.microsoft.com) 中的新建議。

使用全域讀取者角色來存取上線中心，可讓您透過強大且安全的方式執行 Microsoft 365 規劃和稽核活動，因為全域讀取者可以檢視和評估建議、學習實作步驟和使用者影響，以及查看目前的系統管理分派，而不需要進行任何租用戶或設定變更。

Office 365 群組

Office 365 群組是一種跨 Microsoft 365 的會員服務，可增強共同作業並促進團隊合作。這是由超過 20 個應用程式所構成的核心支柱，包括 Teams、SharePoint、Outlook、Yammer、Microsoft Stream 等。我們很高興宣布群組系統管理體驗的多項改良項目，以及全新生命週期管理和合規性功能，包括能夠快速為某個群組建立團隊、瀏覽和還原已刪除的群組、編輯群組電子郵件別名，以及使用敏感性標籤。您也可以啟用自助群組建立和管理，可讓使用者建立小組和 Yammer 頻道，並透過 IT 所設定的防護措施和原則管控。

傳送您的意見反應給我們

我們對全球頂尖生產力雲端 Microsoft 365 所做的所有創新功能都是經過精心設計，可協助您與貴組織激發新型態的生產力，達到事半功倍的成果。我們很高興與您分享這些新功能，並期盼您提供意見反應和深入解析。

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我們已更新 Yammer 行動裝置應用程式的交談體驗，讓您更輕鬆地探索和共用最重要的內容，並提供一項 iPad 版 PowerPoint 新功能，讓您輕鬆共用單一投影片 (終於實現了！)。更新的 Microsoft To Do 應用程式可讓您隨時隨地發揮生產力，而且您現在可以將 Visio 工作流程匯出到 Microsoft Flow，這是簡化商務程序並為貴組織節省金錢與時間的絕佳方法。9 月的其他新功能：透過 Office 365 進階威脅防護 (ATP) 提供自動化事件回應，達到成效更高、更有效率的安全性。

使用應用程式更新進行共同作業、節省時間和改善生產力

應用程式更新可簡化行動裝置體驗，並協助您跨裝置完成待辦事項清單。

透過適用於 Yammer 行動裝置應用程式的精美全新使用體驗加入交談：我們更新了適用於 Yammer 行動裝置版的交談使用體驗，可讓您透過操作簡單且耳目一新的方式進行聯繫、探索和共用。重點包括：採用讓內容更洗鍊的全新卡片型設計、易於閱讀的格式設定和樣式、適用於文件和影像的全新方格版面配置，讓您更容易進行預覽並與多個影像或檔案互動，以及可直接在摘要中預覽連結和內嵌影片。只要將 Yammer 應用程式更新為最新版本，就能體驗這些改良功能。

使用新版 Microsoft To Do 完成更多工作：這個月，我們發表了新版 To Do，包含嶄新的設計、可隨時隨地存取，並且更完善地整合 Microsoft 應用程式和服務。您可以選擇想要的自訂選項和背景 (包括深色模式)，量身打造您的使用體驗並符合您的清單。您也可以在所有平台間同步處理 To Do，無論您身在何處，都可以將清單帶著走。此外，您可以整合 To Do 與 Microsoft 365 應用程式和服務，或將您的工作集中在一個檢視畫面。將 To Do 當成全新工作彙總工具 (從 Outlook 到 Planner，以及Cortana 和 Android 上的 Microsoft Launcher)，您現在可以在同一個位置查看整個清單。

若要開始使用，請下載 To Do 應用程式。此外，如果您使用的是 Wunderlist，只要按幾下滑鼠，就能匯入現有的清單。

提升共用、溝通和收集意見反應的成效和效率

全新應用程式功能可讓您共用個別的 PowerPoint 投影片、掌握 OneNote 中的筆記，以及進行更有效的問卷。

使用全新 PowerPoint 功能共用個別投影片和克服公開演說的緊張不安：有時候您只需要共用某一張特定的投影片，而透過電子郵件傳送或建立個別檔案可能會很麻煩。現在，您可以透過特定投影片的連結來共用投影片組，此功能僅限於 PowerPoint 網頁版。只要以滑鼠右鍵按一下投影片縮圖，選取 [連結至此投影片]，然後複製連結就可以了。

我們也在 PowerPoint 網頁版公開預覽中發佈了簡報者指導功能。簡報者指導功能運用人工智慧 (AI) 的強大功能，為使用者提供即時顯示在螢幕上的意見反應，以提升公開演說技巧。排練簡報並取得有關演講節奏和具包容性語言的實用祕訣，以及避免使用「基本上」或「嗯」等填充字或生硬的簡報風格。

在 OneNote 中掌握最近的筆記並調整色彩配置：OneNote 更新可讓您隨時隨地隨身攜帶您的筆記，以及打造個人化使用體驗。[最近的筆記] 現在也可在 Mac 上使用，可依照時間順序顯示您最近檢視或編輯的頁面清單，協助您在任何裝置上輕鬆繼續進行您上次未完成的工作。

在 iPad 上，我們整合了 OneNote 與自黏便箋，讓您可以將筆記顯示在表面，而不需要在應用程式之間切換。最後，您現在可以使用 Mac 版 OneNote 中的全新深色模式，切換到色彩較深的畫布。現在這些新功能全都已經推出。

克服問卷中的語言隔閡：Microsoft Forms 現在提供一個選項，讓您不必合併個別文件，就可以建立多種語言的問卷。多語支援可讓使用者接觸更廣泛的對象，並以受訪者慣用的語言顯示問題，協助受訪者提供更豐富的意見反應。從下個月開始，只要按一下右上角的省略符號，然後從下拉式功能表中選取 [多語言]，就能存取多語支援。

將 Visio 工作流程匯出到 Microsoft Flow，以快速自動化商務程序：快速設計程序並將流程自動化可協助加速生產力，但通常都是知易行難。現在，您可以透過熟悉的 Visio 圖表製作體驗輕鬆建立全新自動化流程，並將這些流程以一個可完整運作的工作流程順暢匯出到 Microsoft Flow。內建商務程序模型與示意圖 (BPMN) 樣板可提供共用和註解功能，為您簡化開發和共同作業過程。工作流程完成後，只要按一下，就可以將它發佈到 Microsoft Flow。此功能現已透過 Visio 傳統型應用程式公開推出給所有 Visio 方案 2 使用者。

簡化 IT 管理和安全性

新功能簡化了企業 Android 裝置的管理作業，可讓您輕鬆新增 Microsoft 365 客戶，並確保端點和裝置安全無虞。

使用 Microsoft Intune 管理企業擁有的 Android 裝置：透過 Android 企業版全代管裝置的支援，Microsoft 365 客戶能夠在企業擁有的裝置上為員工提供高品質且具有豐富功能的生產力環境，同時對這些裝置維持一套擴充的原則控制措施。適用於 Android 企業版公司手機管理的 Intune 支援現已推出。

若要開始使用，請參閱 Intune 文件。

節省將新員工新增到 Microsoft 365 的時間：將新員工或自由工作者新增到 Microsoft 365 並設定變得更簡單了。從這個月開始，在 Microsoft 365 系統管理中心新增人員時，您可以透過建立並使用範本，節省時間並將設定標準化。如果您有多個具有許多相同屬性的員工 (例如擔任相同工作職務和工作地點相同的員工)，範本會格外實用。

從這個月開始，您可以前往 Microsoft 365 系統管理中心，然後選取 [使用者] > [作用中使用者] > [使用者範本] > [新增範本]。

透過 Office 365 ATP 執行自動化事件回應：我們很高興宣佈在 Office 365 ATP 中公開推出自動化事件回應，將強大的自動化功能套用到調查和回應工作流程，大幅提升企業安全性團隊的成效和效率。這些功能適用於具有 Office 365 ATP 方案 2、Office 365 E5 和 Microsoft 365 E5 安全性 SKU 的組織。

輕鬆評估安全性產品：Microsoft Defender 進階威脅防護中的全新評估實驗室為您排除機器安裝和設定的挑戰。安全性專家可驗證潛在平台、熟悉產品使用方式、了解新功能，或將實驗室環境進行攻擊模擬。

全新評估實驗室現已公開推出。若要存取，請直接從瀏覽功能表中選取 [評估和教學課程] > [評估實驗室]。

本月其他新功能

• 經過重新設計的 Outlook 網頁版現已公開推出。重新設計的使用體驗採用現代化設計，提供全新且更具智慧的功能，以及更快速的架構。
• 安全性原則建議程式現已公開推出 (今年春季推出公開預覽)，可以檢查您的原則並提供有關改善安全性的建議。
• Windows 虛擬桌面現已公開推出，提供虛擬的多工作階段的 Windows 10 使用體驗。Windows 虛擬桌面可讓您在數分鐘內於 Azure 上部署並擴展 Windows 桌面和應用程式。

如同以往，所有 Microsoft 365 更新都反映了我們對於改善使用體驗的承諾，因此如果您有任何關於如何改善的意見反應或想法，歡迎告訴我們。

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讓我們來看看 6 月的新增功能。

保護您的組織

新功能可協助您保護貴公司的資料、監控存取權，以及改善安全性狀態。

使用 Cloud App Security 探索影子 IT：探索以 IaaS 和 PaaS 訂閱為基礎執行的應用程式和服務 (無論是在 Microsoft Azure、Amazon Web Services 或 Google Cloud Platform 上執行)。清楚掌握這些應用程式和服務，包括有哪些使用者正在進行存取、交易、IP 位址，以及有多少正在傳輸的流量。若要開始使用，請按一下 Cloud App Security 入口網站中的 [已探索的資源] 索引標籤，或立即開始免費試用。

管理公司資源的存取方式：我們這個月宣布推出了適用於 Microsoft 365 商務版的 Azure AD 條件式存取原則，這是專為中小型企業訂閱者所設計。這些原則可協助您維持對 Office 365 環境和公司資源存取方式的掌控。舉例來說，您可以定義條件式存取原則，評估從行動裝置到 Exchange Online 的登入連線，並要求員工使用 iOS 版或 Android 版 Outlook 來成功存取其公司電子郵件和行事曆。 Microsoft 365 商務版客戶可透過 Azure AD 啟用條件式存取原則。

使用量身打造的建議改善貴組織的身分識別安全性：我們現在公開推出身分識別安全分數，協助您探索改善貴組織身分識別安全性的機會。建議結合了必要的相關指導方針和工作流程，以協助安全性系統管理員實作建議。若要開始使用，請瀏覽至 Azure 入口網站中的 [身分識別安全分數]。

使用功能強大的新功能處理嚴格的合規性義務

Microsoft 365 中的新功能協助您符合合規性要求。

使用 Teams 中的資訊屏障功能避免發生利益衝突：您現在可以使用資訊屏障功能來限制 Teams 中的使用者群組之間的通訊，藉此限制資訊的公開程度。對於需要遵守道德約束要求以及其他相關產業標準與規定的組織來說，這項功能特別實用，例如禁止銷售部門與研究小組交談。若要立即開始使用，請參閱如何定義資訊屏障的原則文件。

使用 Yammer 符合資料落地要求：Yammer 現在提供本機資料落地功能，協助歐盟境內的組織符合資料落地要求。此功能適用於歐盟境內與租用戶建立關聯的所有 Office 365 新客戶。在未來幾個月，Yammer 內容也會出現在電子文件探索搜尋中，將進階安全性與合規性功能導入已與 Office 365 群組連結的 Yammer 群組中。

使用 Office 365 多地理位置功能處理資料落地需求：從本月開始，Office 365 中的多地理位置功能最低基座數要求將從 2,500 個基座減少為 500 個基座。此授權更新為想要解決區域、產業特定或組織資料落地需求之更廣泛的組織，提供多地理位置功能。

改善工作流程

Microsoft 365 中的新功能可協助您簡化共同作業和文件建立，為您節省寶貴時間。

透過 PowerPoint 中的設計工具，使用貴公司的品牌化範本建立專業簡報：在本月初，我們宣佈推出 PowerPoint 的多項全新更新。設計工具現在可與公司品牌化範本搭配使用，協助使用者輕鬆建立具品牌形象的簡報。此外，現在只要在投影片上新增文字，設計工具就會建議已完全通過商業用途授權的高品質相片背景，以及適用於簡報的佈景主題樣式和互補色彩。我們已將品牌化範本支援提供給 Windows 10 和 Mac 上的 Office 365 測試人員使用，並且正推出佈景主題更新給所有 Office 365 訂閱者使用。

順暢地在各個裝置上快速尋找文件和檢視先前的版本：我們在這個月宣布 Microsoft Office 傳統型應用程式現可支援建議的文件，這項功能提供您一組精心策劃的文件，協助您尋找檔案並快速繼續處理工作。「建議的文件」功能現在已於 iOS 和 Mac 上提供，而 Win32 版本則正在推出。我們也宣布正將版本歷程記錄功能導入 Office 網頁版，讓您能夠查看已發生哪些變更，並視需要還原為舊版。版本歷程記錄現正推出中 (從 PowerPoint 網頁版開始)。

使用 Outlook 中的筆跡功能專注於創作流程：我們正在將 Word、Excel、PowerPoint 和 OneNote 中的筆跡功能導入 Windows 版 Outlook。Outlook 中的筆跡功能可讓您使用數位筆或手指來進行標註和建立附註。您也可以直接在電子郵件中輕鬆標記相片和影像。若要開始使用，請選取功能區上的 [繪圖] 索引標籤，查看所有新畫筆並開始使用筆跡功能。

在 iOS 版 Outlook 中共用最近使用的檔案：您現在可以在 iOS 版 Outlook 中共用最近使用的檔案，為 Office 365 應用程式和服務中的檔案、SharePoint 和 iCloud 中最近使用的檔案，以及 iOS 裝置上的本機檔案打造一致的使用體驗。您可以繼續從商務用 OneDrive、OneDrive、Google Drive、Box 和 Dropbox 雲端儲存空間透過電子郵件共用檔案。此外，如果您選擇在電子郵件中新增連結 (而不是附加檔案)，檔案的存取權限將自動與貴公司所設定的權限保持一致。此功能現正推出給 iOS 使用者使用。

其他更新

• Mac App Store 現已推出 Microsoft To-Do 應用程式：請下載以開始使用。
• 您現在可以在 Microsoft Whiteboard 中對共同作業者「按讚」，來表示您喜歡其他人的內容。此功能將於未來幾週內在 Windows 10 版和 iOS 版的 Microsoft Whiteboard 中推出。
• Excel 現在可提取 Nasdaq 和 Refinitiv 資料，包括將美國證券交易所上市之各種股票目前的金融資訊 (例如 Nasdaq Stock Market 上的股票) 直接放入 Excel 的股票資料類型中。
• Azure AD 現可支援 256 個字元的密碼長度上限，可讓密碼變得較難以駭入，協助提升貴組織的安全性。

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幾年前，PowerPoint 小組將賭注押在人工智慧 (AI) 上，並開始將心力投注在 PowerPoint 設計工具上。我們渴望透過提供建議的投影片設計，協助客戶克服建立有效投影片時的一些恐懼。首先，我們讓相片投影片變得引人注目，最終新增了有關將文字投影片轉換為更具視覺效果且可望更具影響力的功能，例如流程圖和時間表等對應項目。最近，我們開始使用圖解來加強文字。

今天，我們迫不及待想與您分享，我們不只達到了 PowerPoint 設計工具使用量的重大里程碑，同時也宣布推出設計工具的新功能，建議可快速進行撰寫的高品質內容，並針對量化的內容提供觀點建議。沒錯，在這樣「但是別急，不只這些」的時刻，我們已準備好與您分享，我們投注的 AI 心力正在超越設計工具，透過我們全新的簡報者指導功能，旨在協助使用者在培養發表簡報的能力時建立自信心。

PowerPoint 中的設計工具跨越了 10 億張投影片的大關

設計工具每天都向 PowerPoint 使用者提供高達數百萬個投影片建議。當某人選擇插入設計建議，我們就知道我們已提供使用者價值。事實上，這些投影片的採用率在過去幾年來已達到如天文數字般的成長，而在 2019 年 4 月，我們達到了自設計工具推出以來，已使用該工具建立 10 億張投影片的重大里程碑！

以這股動力為基礎，我們今天宣布了設計工具中的多項新功能，可讓大型企業和中小型企業的使用者使用品牌化範本，並為沒有品牌化範本的使用者提供佈景主題構想支援以便能夠快速開始進行。這些新功能是專為協助使用者製作有效的投影片和簡報而設計，將所需花費的時間和心力減到最低，同時保持其創意流程。

取得智慧型設計建議並使用適用於品牌化範本的設計工具保持品牌形象

一直以來，我們客戶最大的其中一項要求是讓設計工具能與公司的品牌化範本完美搭配使用。推出適用於品牌化範本的設計工具後，公司現在可以確定使用者看到的設計建議符合其公司品牌風格和視覺識別指導方針。

可分享的影片。

使用品牌化範本時，使用者看到的 [設計構想] 是利用使用者投影片上的內容，直接從 [投影片母片] 中的版面配置所建立。設計工具的 AI 會針對內容選擇最適合的版面配置，智慧裁切影像，然後自動建議相關的圖示和圖片。組織可設計其範本以提供最佳化設計工具支援，擴大可提供給使用者的選擇。

在現今步調快速的工作環境中，使用者有時間上的壓力，而 AI 支援的設計工具等功能，可協助使用者只要按幾下滑鼠，就能創造具有視覺吸引力的沈浸式簡報。使用者現在可享有這種簡化的使用體驗，同時使用 其組織的範本，運用品牌化版面配置，而不需要即興創作。適用於品牌化範本的設計工具目前提供給 Windows 10 版和 Mac 版 Office 365 測試人員訂閱者使用。

使用設計工具佈景主題構想，從頭開始輕鬆創作精美的投影片組

針對沒有品牌化範本但想要快速輕鬆開始進行的使用者，我們在設計工具中推出了佈景主題構想。現在開始製作簡報比以往更為輕鬆。當您開啟空白簡報並將文字輸入到投影片上時，設計工具會建議能反映投影片文字以及佈景主題樣式和互補色彩的特定高品質新相片。這些相片已獲得可用於商業用途的完整授權，且結合了 PowerPoint 的其中一個高品質佈景主題和對應的調色盤，讓您花費最小的心力來輕鬆創作充滿視覺震撼效果的簡報。

Windows 版、Mac 版和網頁版 PowerPoint 現正推出設計工具佈景主題構想供 Office 365 訂閱者使用。

在投影片中新增設計工具觀點，讓資料變得容易理解

發表投影片組中的資料可能會是一項艱鉅的挑戰，因為使用者很難將大型和不熟悉的測量概念化。Microsoft Research 發佈的研究顯示，為大型數值新增容易讓人產生聯想的參考資料，能資訊更容易理解資訊並提高忠誠度。這就是我們將此功能新增到 PowerPoint 設計工具的原因！

多虧了與 Microsoft Research 的觀點引擎整合，設計工具現在能在投影片包含可能難以解讀的大型數字時加以辨識，並透過對應的觀點自動強化文字，藉此放入關聯式資訊。透過新增的觀點，設計工具能讓具有數值的投影片變得更容易理解，並協助簡報者有效地傳達資訊。例如：阿富汗的大小面積為 652,232 平方公里，這難以解讀，但新增「大約等於德克薩斯州的面積大小」就會變得容易理解。這些相對測量現在會在設計工具中自動呈現。

設計工具觀點現正推出給 Office 365 訂閱者使用。設計工具觀點目前僅提供英文版。

透過 PowerPoint 網頁版中的簡報者指導功能來掌握您的下一份簡報

我們的信念是，從教室到董事會，每個人都能提升其簡報的發表方式。訓練和意見反應可協助使用者增強自信心，並且能夠達成其個人和專業目標。 過去幾年來，我們收到了來自授課者、學生和客戶的意見反應，了解到使用者想要透過簡單的方式來練習發表簡報，以提升其演講能力。

今天，我們宣布即將在 PowerPoint 中推出簡報者指導功能。在現場觀眾面前發表簡報是一項至關重要的生活技能。根據學術研究和實地研究，我們已將簡報最佳做法整合到簡報者指導功能中，協助使用者發表更有效的簡報。

可分享的影片。

此功能可讓您進入排練模式，在您演說時，螢幕上會顯示有關步調、具包容性語言、填充字的運用和缺乏文化敏感性之片語的指導方針。它甚至讓您知道您是否只是在朗讀投影片。在每個排練工作階段結束時，會提供含有計量的詳細報告，以便進行額外練習。我們之後將於今年夏天在 PowerPoint 網頁版中推出簡報者指導功能。

我們很高興能將這些新功能發佈給客戶，並期盼您持續提供意見反應，協助我們改進 PowerPoint。感謝您在我們這段精彩的旅程中提供協助。

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我們之所以慶祝的原因在於，我們的客戶透過 Microsoft 365 內建的易於存取技術提升員工的工作效率，並透過包容性文化的做法讓員工熱愛工作。我們比較客戶和合作夥伴的心得筆記並從中學習，同時也在 Microsoft 建置同樣的包容性文化。

在英國，我們最近慶祝了一個里程碑 (旅程中的重要時刻)，我們獲得英國政府認可為身心障礙人士自信的領導者。此地位是頒發給致力於多元化與包容性，並鼓勵供應商和廠商跟進此做法的組織。我們的小組孜孜不倦地導入程序，同時打造並維持兼具多元化與包容性的文化、透過全球包容性徵才計劃吸引並招募身心障礙人士、訓練主管了解那些可察覺和不可察覺之身心障礙人士的需求、以更具彈性的方式評定員工的角色以便讓身心障礙人士有最佳的機會展現技能、調整工作場所納入手語翻譯員，以及確保所有員工都能參加身心障礙人士平等意識訓練。

未來展望

我們同時也展望宏偉的願景，期許能夠為所有人打造易於存取且具包容性的工作場所，以及如何以公司的身分和社群的形式推動此願景並付諸實現。今天，我們很高興宣布 PowerPoint 的即時輔助字幕與字幕功能現正陸續推出，而且即將在 Windows 版、Mac 版和網頁版上為全球的 Microsoft 365 和 Office 365 訂閱者公開推出此功能。我們也很期待即將推出內建於 Microsoft 365 的其他全新包容性技術，例如 Teams 會議中的即時輔助字幕與字幕。

運用 PowerPoint 的即時輔助字幕與字幕發表具包容性的簡報：我們深知精彩出色的簡報能發揮多麼強大的威力，無論是激勵人心或是讓彼此朝共同的目標邁進。現在，這項功能可支援 12 種口語語言和 60 種以上的螢幕輔助字幕或字幕語言，能夠以具包容性的方式讓失聰或聽力障礙使用者參與這些重要的小組建置時刻。此外，在全球和遠距共同作業者人數與日俱增的情況下，無論是所說的語言與簡報者不同的使用者，或從吵雜環境聆聽內容的使用者，都能更輕鬆地以具包容性的方式參與。

改造身心障礙人士的會議體驗：我們也深知會議在工作方式中所扮演的重要角色，並已在最近宣布 Teams 會議也將提供即時輔助字幕與字幕功能。這些功能即將以英文版預覽的形式推出，並補強針對已錄製的 Teams 會議以及 Stream、Teams 和 Yammer 中的即時事件公開推出的輔助字幕和文字稿功能。無論是與主管進行 1 對 1 對談，或是進行全公司的全體員工會議，當小組一起開會 (包括失聰或聽力障礙使用者) 時，每個人應該都會感受到具包容性的文化。

我們持續推出新功能和改良功能，不僅讓我們的產品符合最新標準，也能讓所有使用者 (無論是否為身心障礙人士) 提升工作效率。建議您前往 Microsoft 協助工具功能 Sway 全面了解這些功能。

共同打造具包容性的工作場所

我們許多客戶都致力於實現具包容性工作場所的願景，並與我們合作讓此願景成真。上個月，加拿大聯邦政府選擇 Microsoft 做為其合作夥伴，攜手致力於打造更現代化且易於存取的公共服務。令人尊敬的公共服務暨採購和無障礙部長 Carla Qualtrough 表示：「提供公務人員易於存取、可靠且創新的技術，能讓他們發揮世界級公共服務的潛力，並為所有加拿大人提供更優質的服務。」 在 Microsoft，我們也認同這樣的觀點，唯有在內部呈現世界各地所見的多元化，才能打造最創新的技術，並為客戶提供他們應得的服務。

我們也發現 Rogers Communications 這間領先業界的加拿大通訊和媒體公司擁有與我們相同的願景，致力於打造更具包容性的工作場所。Rogers 為實現此願景全力以赴，包括將實體工作場所改造為更易於共同作業且更具包容性的環境，以及讓員工能在平日使用的 Microsoft 365 應用程式中使用其內建的易於存取技術。最棒的是，我們在過程中彼此互助學習，我們的小組與 Rogers 定期合作，了解如何提供更能支援他們致力於打造具包容性之工作場所的技術，而 Rogers 的身心障礙人士多元化團體也與我們合作，學習如何將具包容性的設計原則嵌入產品和文化之中。請閱讀今天發佈的完整部落格，深入了解 Rogers 如何打造易於存取且具包容性的文化，讓員工、客戶和更廣大的社群都能從中受益。

加入我們！

在這趟邁向易於存取且具包容性工作場所的旅程中，身為組織、雇主、領導者和追隨者，我們還有許多工作要做，希望您能加入我們的行列。請瀏覽 Microsoft 協助工具網站以深入了解我們的方法。前往 Twitter 使用 #LearningTogether 和 #GAAD 分享您所學的經驗，並繼續透過 @MSFTEnable 交談。

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Microsoft Graph 奠定了所有這類創新功能的基礎，讓客戶能以安全且符合規範的方式在 Microsoft Cloud 中記錄其生產力活動。可提供組織如何跨文件、App 和裝置完成工作流程的相關內容，協助開發人員打造以人為本的跨平台體驗。Microsoft 365 最重要的元件是由 Microsoft Graph 提供，包括 Microsoft Teams、Microsoft 搜尋和 MyAnalytics 等「雲端原生」體驗，以及 Word、Excel 和 PowerPoint 等現有 App 中的新式、雲端連線共同作業。請繼續閱讀本文，了解這些體驗的最新更新和實現這些可能性的基礎開發人員技術。

無論是瀏覽或開發，皆可運用 Microsoft Edge 開放式 Web 的強大功能

我們在 12 月宣佈了將於開發 Microsoft Edge 電腦版的過程中採用 Chromium 開放原始碼專案的目標。我們很高興能與更大型的 Chromium 開放原始碼社群合作，為客戶打造更完善的網頁相容性，並為所有網頁開發人員減少網頁分散的情形。今天，我們在此宣佈 Windows 10 上的 Microsoft Edge 在下個版本的許多新功能，因應目前瀏覽器的某些基本問題，包括：

• Internet Explorer 模式：新版 Microsoft Edge 直接整合了 Internet Explorer，可以透過新索引標籤開啟 Internet Explorer 模式。 這能讓企業在新式瀏覽器中執行以舊版 Internet Explorer 為基礎的 App。
• 隱私權工具：提供額外的隱私權控制措施，可讓客戶在 Microsoft Edge 中選擇 3 種隱私權層級：無限制、平衡和嚴格。Microsoft Edge 會根據您挑選的選項調整協力廠商在網頁上追蹤您的方式，讓客戶享有更多選擇和透明度，打造更個人化的體驗。
• 集合：處理客戶現今在網頁中所遇到的資訊超載問題，集合可讓您以更有效率的方式收集、整理、共用和匯出內容，並與 Office 整合。

而對於已建立 Chromium 相容網站或擴充功能的開發人員，能確保他們無需執行額外工作，就會在 Microsoft Edge 瀏覽器中看到相同的相容性。隨著下一版 Microsoft Edge 的盛大推出，我們將開始陸續推出這些功能及更多項目。若要下載最新預覽版，請瀏覽 Microsoft Edge 測試人員網站。如需有關今天宣佈的功能的詳細資訊，請瀏覽我們的開發人員部落格。

由 Fluid Framework 提供的全新類別的共用、互動式 Web 體驗

我們也致力於提高所有瀏覽器的網頁生產力和共同作業效率。我們今天宣佈了 Fluid Framework 這個開發人員技術，打造全新類別的共用、互動式網頁體驗。此技術提供三個重要功能。第一，由 Fluid Framework 提供的體驗將以業界尚未企及的速度和規模，支援多人共同撰寫網頁和文件內容。第二，它提供了元件化文件模型，能讓作者將內容解構為多個可共同作業的建構元素，在各個應用程式使用，並將它們結合為全新、更有彈性的文件類型。第三，Fluid Framework 讓智慧型代理程式能有與使用者合作的空間，翻譯文字、擷取內容、建議編輯內容、執行合規性檢查等等。我們讓開發人員能夠廣泛採用此技術，並整合到 Word、Teams 和 Outlook 等 Microsoft 365 體驗，改變您使用這些工具的方式。我們將於今年下半年推出軟體開發人員套件，以及由 Fluid Framework 提供的首創體驗。

從命令移轉到交談：採用智慧型代理程式的新方法

在今天早上的 Build，我們示範了虛擬代理程式的新方法，超越獨立式命令的限制，轉變成真正的交談體驗。虛擬代理程式的傳統方法倚賴一組手動精心策劃的技能或意圖，在後端系統中將使用者所說的內容對應到適當的動作。因此，現今虛擬代理程式無法結合技能或將某次互動的內容帶到下一次互動。

Microsoft 去年收購了 Semantic Machines 這間公司，同時也擁有了交談 AI 領域的一些全球領導者。我們與 Microsoft 研究員攜手打造了突破性的嶄新交談 AI 技術，提供全新類別的多輪式 (multi-turn)、多網域和多代理程式體驗。我們的技術聚集每一輪的記憶，讓您事半功倍。它跨越了技能界限，同時在 Microsoft 和外部將後端服務結合在一起。而它的目標是要讓所有組織未來都能有各自的代理程式和其專屬的獨特內容，就像現在有了自己的網站和 App 一樣，並讓這些代理程式能夠完美整合。

此全新交談引擎將整合到 Cortana 中，並透過 Bot Framework 以及其他 Azure 層面和以外的層面提供給開發人員使用，在公司和我們的客戶生態系統中提供交談體驗。

透過 Microsoft Graph 資料連線獲得有效工作模式的相關深入解析

資料會是一股加速文化改革和帶來全新工作坊式的強大推動力。我們今天宣佈公開推出 Microsoft Graph 資料連線，此服務可協助組織使用 Azure Data Factory，將 Microsoft Graph 中的生產力資料與自己的業務資料安全且大規模地進行整合。Microsoft Graph 是非常好的資源，可協助個人和組織了解他們的工作方式。但如果沒有其工作內容和成果的相關資料 (例如銷售量或企業營運績效)，就只是一張不完整的圖片。資料連線能讓組織維持對其資料的掌控，同時以安全且符合規範的方式進行整合，讓組織獲得可在其組織中全面推廣的有效工作模式的相關深入解析。若要深入了解在 Build 2019 宣佈的所有 Microsoft Graph 功能，請瀏覽這篇部落格文章。

使用 Microsoft 搜尋充分利用貴組織的集體知識

今天，我們宣佈公開推出 Microsoft 搜尋，現正陸續推出供客戶使用。貴組織的集體知識是最強大的工具之一，而 Microsoft 搜尋提供無需離開您的工作流程就能充分利用該知識的功能。現在您可在每天使用的 Microsoft 365 體驗 (包括 Office、SharePoint、OneDrive、Outlook、Windows 和 Bing) 的同一個顯眼位置中找到 [搜尋] 方塊。而透過與 Microsoft Graph 的深入連線，Microsoft 搜尋將根據您的需要隨時隨地協助您在 Microsoft 365 中探索相關人員、內容、命令和活動，包括公司的桌上型電腦和外出時使用的行動裝置。若要深入了解 Microsoft 搜尋，請瀏覽這篇部落格文章。

使用 MyAnalytics 將干擾降到最低並全神貫注於工作

在現代化工作場所中，接踵而來的會議和緊急的要求是習以為常的事情，您可能很難找到時間、空間，以及將精力集中在您自己的工作上。今年夏天我們將推出全新 Microsoft 365 功能的預覽版，協助您排定專注時間的優先順序，在您的行事曆上保留時段進行深入且不被打斷的工作。透過 Microsoft Graph，Microsoft Teams 等 Microsoft 365 體驗會保留通知以自動保護排定的專注時間，避免工作時分心。而為了協助您建立專注時間例行工作，MyAnalytics 將提供專注規劃，根據您是否有空彈性地自動預約每日專注時間，並顯示由 AI 提供的建議，以在您使用 Outlook 時為未處理的工作預約專注時間。

可分享的影片。

透過 Outlook 中可採取動作的郵件和 Word 中的內嵌工作迅速展開行動

在越來越瞬息萬變的世界中，提示行動是不可或缺的功能。開發人員現在可以善加利用 Outlook 中的調適型卡片，建立適用於 Outlook Mobile 的可採取動作的郵件。可採取動作的郵件能讓使用者立即採取行動，而不必切換 App，更快速地完成工作。透過可採取動作的郵件，您可以核准費用報表、授與存取文件的權利、預約專注時間，或直接在收件匣中回答快速問卷。此外，您現在可以在 Word 文件中使用 @提及內嵌功能，提供數位提醒訊息給其他人，例如指派工作給同事、顯示快速檢閱提示，而不需要離開文件。我們將於夏末推出 Word Online 中的內嵌工作，敬請期待。

Word 中的構想：由 AI 提供的雲端編輯器

在 Microsoft 365 中，我們擴展使用者的能力並支援其工作方式，運用 AI 讓使用者提高生產力。今天我們宣佈推出 Word 中的構想，讓所有 Word 使用者都能使用由 AI 提供的雲端編輯器。構想可在您撰寫內容的同時提供智慧型建議，讓您的寫作更簡潔、容易閱讀且更具包容性。甚至能使用機器學習技術針對奇怪的片語建議重寫內容。構想也會提供預計閱讀時間、擷取重點，以及使用 Microsoft Graph 中的資料將縮略字解碼，在您閱讀文件時提供協助。今年 6 月的 Word Online 將包含構想預覽版。若要深入了解 Office 和 Microsoft 中的 AI，請參閱 Microsoft AI 部落格。

Microsoft Teams：所有團隊 App 的中心

Microsoft Teams 也會是今年 Build 登場的 Microsoft 365 的中心主題，既是 App，也是開發人員平台。它扮演著 Microsoft 365 的團隊合作中心的重要角色，也因此目前有 500,000 多個組織正在使用。我們持續在 Teams 中追求創新，新增即時字幕、自訂背景、資料外洩保護和神奇白板相機等最新功能。此外，我們今天宣佈推出支援全新原則，能讓 IT 系統管理員將協力廠商和企業營運 App 部署並釘選到特定角色或部門，藉此自訂其使用者的 Teams 體驗。

適用於 Microsoft 365 的全新開發人員工具

最後，如果沒有打造工作未來面貌體驗的開發人員，這一切都無法實現。Microsoft 開發人員平台企業副總 Kevin Gallo 針對 Microsoft 365 全新開發人員工具在這篇部落格文章中提供更深入的探討。我們為開發人員提供令人期待的新工具，例如全新 Windows 終端機，已現代化為支援當今開發人員的建置方式。全新 Windows 版 React Native 提供簡單的方式，讓開發人員能夠以原生的體驗撰寫跨平台的網頁程式碼。而適用於 Linux 2 的 Windows Subsystem 改善了 Linux 相容性，而且能以原生方式執行 Docker 容器來簡化部署作業。

我們很高興能與您分享 Microsoft 365 體驗和開發人員平台的最新更新。若要查看這些技術的實際運作方式，請前往 Build 2019 網站觀看 Vision Keynote、Microsoft 365 Tech Keynote 和一系列 Microsoft 365 講座。我們迫不及待想一睹您打造的精采內容！

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我們很高興宣布，我們在本週稍早推出了一項能反映這些原則的 Office 更新。

Office 是一種連線體驗

我們在公司和家裡使用技術來提升生產力的方式正在改變。我們隨時隨地工作、使用多部裝置來完成工作，而且我們經常在團隊中進行共同作業，即使該團隊是我們的家人和朋友亦然。在 Microsoft，我們致力於提供您最佳應用程式與體驗來滿足這些現代化需求，同時尊重您的隱私權，並讓您能掌控您的資料。

我們持續在 Office 中推出全新且令人振奮的功能，協助您更有效率地建立、溝通和共同作業。有時是協助您尋找一個星期前撰寫的文件，或是協助您尋找適合學校報告的最佳影像這樣簡單的工作。或者，您的團隊可能需要跨不同裝置針對專案進行即時共同作業與溝通。Office 能提供 PowerPoint 投影片的設計版面配置建議，協助您建立外觀專業的簡報，也能協助您在複雜的資料集中找到關鍵的深入解析。

為了提供這些體驗，Office 使用功能強大的 Microsoft Cloud。就像任何其他連線服務或網站一樣，您的電腦與 Microsoft 之間必須共用必要的服務資料才能啟用這些功能。

例如：或許您會想讓 PowerPoint 在您簡報時提供即時字幕，甚至將您說的話翻譯成其他語言。為了轉譯和翻譯您說出口的話，PowerPoint 會將錄製的語音傳送到我們的語音和翻譯服務，該服務會自動進行機器轉譯和翻譯。產生的文字會傳回至您的電腦，讓 PowerPoint 能以 (幾乎) 即時的方式顯示在螢幕上。您的語音和所說的內容只會用於您要求我們進行的轉譯和翻譯。

如果您想深入了解 Office 提供您哪些連線體驗，請參閱在 Office 中的連線體驗。

您可以掌控雲端連線體驗

我們了解當您使用 Office App 處理工作時，讓您與貴組織掌控連線體驗的重要性。使用此更新，您現在可使用讓您停用或重新啟用下列連線體驗類型的設定，包括：

• 分析您內容的體驗。 使用您的 Office 內容來提供您設計建議、編輯建議、資料深入解析和類似功能的體驗。例如，PowerPoint 設計工具或 Word 中的編輯器。
• 下載線上內容的體驗。 讓您搜尋和下載線上內容 (包括範本、影像、3D 模型、影片和參考資料) 來增強文件的體驗。例如，Office 範本或 PowerPoint 快速啟動工具。
• 其他連線體驗。 例如透過中斷 Office 傳統型應用程式與 Microsoft Cloud 之間的連線也能關閉文件共同作業的體驗。

某些服務對 Office App 運作方式至關重要，因此無法關閉。例如：同步處理您在 Outlook 中的信箱、驗證和確認您的 Office 授權，以及判斷 Office 是否為最新狀態。

雖然這些改良功能會先在 Windows 上的 Office 推出，不過在未來幾個月，我們也會在其他平台的 Office 中推出類似的控制措施和體驗。

如果 Office 連線到您的公司或學校帳戶，您的 IT 系統管理員就能選擇您在貴組織中可使用哪些連線體驗。若要深入了解可用的 IT 控制措施和選項的改良功能，請參閱 Office 365 專業增強版隱私權控制措施的概觀。

保護 Office 的安全、保持最新狀態，並如預期般運作

我們的客戶選擇 Office 是因為它在功能、品質、安全性、可靠性和相容性方面均有卓越的成績。正如我們支援雲端功能的體驗一樣，我們使用資料來保護 Office App 的安全、保持最新狀態、如預期般運作，並使用這些資料來改善產品。

針對此用途，我們收集診斷資料來偵測、診斷，並在成為大規模的問題或造成安全性風險之前，先快速解決問題。如果其中一個 App 執行速度太慢，或發生某些其他錯誤，我們需要盡速了解，才能努力進行修正。這個診斷資料能協助我們讓 Office 維持正常運作。

與 Julie 的部落格中概述的資料收集架構一致，Office 傳統型應用程式有兩種診斷資料等級：

• 必要資料：協助保護 Office 的安全、保持最新狀態，並在所安裝的裝置上如預期般運作所需的最少資料。例如，當我們在您的裝置上更新 Office 時，會收集必要資料。為了確保正確下載並安裝更新套件，我們會收集此作業成功 (或失敗) 的相關資訊。或者，當您在 Outlook 中新增新的電子郵件帳戶時，我們會收集有關成功新增此新帳戶的必要診斷資料。失敗率增加可能表示您的電子郵件提供者進行了某種變更，或是此提供者在我們的軟體支援方面發生迴歸問題。
• 選擇性資料：這是除了必要資料之外且只有經過您同意的情況下所收集的資料。如果進行收集，選擇性資料可協助我們更快偵測、診斷和修正問題；並協助我們進行改善，以滿足您現在與未來的生產力需求。例如，選擇性資料是收集檔案是否儲存於本機或雲端中；這能協助我們深入了解客戶的儲存空間偏好。或者，我們會追蹤某項功能的使用次數，以深入了解我們的客戶與 Office 新功能互動的方式。我們一般會使用選擇性診斷資料來了解一大群客戶的使用偏好。我們會持續努力改進 Office，讓它更適合您和我們其他客戶使用。感謝您選擇提供選擇性診斷資料來達成此目標。

如需 Office 診斷資料的詳細資訊以及如何控制您提供的類別，請參閱 Office 中的診斷資料。如果您使用公司或學校帳戶，您的 IT 系統管理員將提供用來停用診斷資料收集的額外選項，也可能提供您可使用之選項的一些選擇。

無論您是否繼續提供必要資料或選擇提供選擇性資料，我們收到的診斷資料不會包含您的姓名或電子郵件地址、檔案內容，或是與 Office 無關之 App 的資訊。我們採取了最佳的預防措施來確保您的隱私權，包括如何處理您的診斷資料。 我們的系統會建立唯一的英數字元識別碼，而且會在診斷資料離開您的電腦之前，將識別碼與診斷資料建立關聯。雖然是唯一，但此識別碼本身無法對應回任何個人。我們使用此識別碼來協助我們區別發生在 100 部不同裝置上的某個問題，或是區別在單一裝置上發生相同問題的 100 個執行個體。

我們希望以開放和透明的方式來處理我們收集用來偵測、診斷和修正問題的資料。我們建立了一個免費的診斷資料檢視器，您可以在此查看傳送給 Microsoft 的診斷資料。如需詳細資料，請參閱使用 Office 的診斷資料檢視器。

以信任為基礎而建置的 Office

Julie 的部落格宣布了新的架構，並強調 Microsoft 對於信任與隱私權的承諾。本次的 Office 更新也體現了這些原則。

為了建置並維護您對我們產品與服務的信任，讓我們的隱私權體驗清晰明瞭且實用是至關重要的。您在本次 Office 更新中看到的許多體驗，都是與像您一樣的客戶歷經許多個小時的交談和研究的成果。在我們獲得更多意見的同時，我們會繼續學習並改善我們的產品行為和使用者體驗。您的意見反應非常重要，將有助於我們提供未來與隱私權相關的更新。

我們的使命是要協助世界各地的每個人和每個組織實現更多夢想。唯有贏得您的信任，了解我們尊重您、您的資料和您的隱私權，我們才能達成這些目標。

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實際上，並非如此。

雖然他們的名稱相似，但事實上兩者之間卻有著天壤之別。Office 365 含有完整安裝的 Office 應用程式，包括最新版本的 Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook。而且這些 App 會透過每個月提供的新功能，隨著時間而持續更新。最重要的是，Office 365 會連線至雲端，因此您可以從任何裝置存取內容、與任何人即時共同撰寫 (無論他們是否購買 Office)，以及使用人工智慧 (AI) 的強大功能，輕鬆地創作更具影響力的內容。

另一方面，Office 2019 也提供我們熟知並喜愛的 Office App 完整安裝，但這些 App 是「靜止狀態」。 這些 App 不會有新功能的更新，而且也不能連線到雲端。此外，Office 2019 不支援在 App 上即時共同撰寫，也沒有隨附於 Office 365 令人驚豔的 AI 支援功能。

為了測試我們聲稱 Office 365 可以節省您的時間並讓工作更輕鬆 (又有趣！)，我們做了一件創舉：我們讓自家的軟體套件 (Office 2019 和 Office 365) 正面對決。我們挑戰讓三組雙胞胎分別在這兩個版本的 Word、Excel 和 PowerPoint 上完成相同的任務並在過程中進行拍攝。

想要認識 Office 365 嗎？

我想結果不言而喻；請瀏覽雙胞胎大挑戰網站，了解關於如何開始充分善用您的時間，同時創造最佳工作成效的想法。導入 AI 功能 (例如 Excel 的構想和 PowerPoint、Excel 資料類型、筆跡轉換文字以及更多功能) 將會改造您的生產力。

如果您沒有 Office 365，我們免費提供 1 個月的試用，因此您可在承諾購買之前先測試。我們熱愛 Office 365，而我們相信您也會喜歡。

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Office 365 提供專為 Mac 和 macOS 量身打造的體驗，例如 MacBook Pro 上的深色模式、接續互通相機、OneDrive 檔案隨選和 Touch Bar 支援。此外，它會連線至雲端，因此您可以從任何裝置存取內容、與世界各地的任何人即時共同撰寫，以及使用人工智慧 (AI) 的強大功能，輕鬆地創作更具影響力的內容。這造就了簡單易懂的 Office 但專為 Mac 設計的體驗。

「我們很高興在 macOS Mojave 全新的 Mac App Store 中迎接 Microsoft Office 365 的到來。Apple 和 Microsoft 一開始就攜手合作，為 Mac 使用者帶來最佳的 Office 生產力工具。現在，Mac App Store 推出 Office 365，取得最新且最佳的 Mac 版、iPad 版和 iPhone 版 Office 365 版本比以往更容易了。」
– Apple 全球行銷資深副總裁 Phil Schiller

您可以在 Apple 的新聞部中檢視他們在今日新聞上的公告。

從 Mac App Store 下載 Office 365。*

*App 套件組合可能需要 24 小時才會出現在 Mac App Store 上的所有地區。

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讓我們來看看 12 月的新增功能。

觸及更多人並創造最佳工作成果

Microsoft 365 中具備 AI 技術的新功能讓您能發表更廣泛、更多元化的觀眾都易於存取的簡報，並能提升工作流程的效率。

運用 Microsoft PowerPoint 的即時輔助字幕與字幕讓簡報更具包容性：由 Microsoft AI 提供支援的新功能，讓簡報者透過即時自動顯示的即時簡報輔助字幕與字幕來觸及所有觀眾並與之互動。運用 PowerPoint 的即時輔助字幕與字幕，無論聽眾使用的語言和聽講需求為何，您可以確保每個人都了解簡報內容。這項功能將支援 12 種口語語言的簡報者，並使用 60 種以上的其中一種語言來顯示螢幕輔助字幕或字幕。從 2019 年 1 月開始，這項功能將開始逐步推出給全球的 Office 365 訂閱者，可在 Windows 10 的 PowerPoint、Mac 版 PowerPoint 和 PowerPoint Online 上使用。

在 Microsoft Word 自動取得棘手的縮略字定義：Microsoft AI 使用 Microsoft Graph，讓您在閱讀文件時，針對您與貴組織特定的縮略字定義提供建議。這可讓您在工作流程中更輕鬆地讀懂文件。若要開始使用，請按一下 [參考資料] 索引標籤上的 [縮略字] 按鈕，以啟動 [縮略字] 窗格，並查看縮略字的建議定義。這項功能開始推出英文版供 Office 365 訂閱者使用。

在新的 PowerPoint 簡報中重複使用現有的投影片：不必從頭開始重新建立投影片，透過 PowerPoint 中 Microsoft AI 的協助，您可以快速找到並重複使用您檔案中或是貴組織其他人的投影片。只要按一下 [常用] 索引標籤上的 [重複使用投影片] 按鈕，提要欄位中就會顯示現有的 PowerPoint 投影片組，瀏覽您可以存取且建議使用的 PowerPoint 投影片組，檢視每個簡報中的投影片，並將它們插入至您正在建立的投影片組。這項功能將於 1 月提供給所有 Office 365 訂閱者。

App 更新協助您達成更多目標

我們正在為您最愛的一些 Office App 引進增強功能，讓您更輕鬆地專注在工作上。

使用 iOS 版 Outlook 的全新設計獲得更快速、更專注的體驗：我們正開始推出量身打造的 iOS 版 Outlook 更新，以協助您更快速地完成工作。一目了然更多可用的內容，您能連結、整理並完成更多工作。新設計包括可辨識的虛擬人偶讓您能即時辨識、具備觸覺回饋技術的最佳化撥動功能，以及讓您輕鬆查看更多收件匣郵件的動態捲動功能。

透過支援 macOS Mojave 深色模式提升您的專注力：Mac 版 Office 支援 macOS Mojave 深色模式，當您要專注於工作或在低光源的環境中工作時，眼睛能更舒適。此外，Mac 版 Office 更新的使用者介面 (UI) 使用更加清晰且銳利的圖示，讓您更輕鬆地找到您要尋找的功能。macOS 深色模式與 Mac 版 Office 的 UI 重新整理功能，將於未來幾週推出給所有使用者。

其他更新

• 現在可以使用存取管理的無密碼保護技術白皮書，在 Windows 10 電腦與許多最新行動裝置上，使用替代密碼的方式 (例如生物特徵辨識和公開金鑰加密)，協助引導您降低風險暴露程度。
• Microsoft Bookings 的新功能運用企業級安全性控制措施、改良的行動裝置 App，以及整合 Microsoft Teams、商務用 Skype 與第三方支付，協助您更有效地管理您的約會。
• Teams 中新的圖形 API 提供自動化功能，協助簡化建立和自訂小組的程序。
• 上傳至連線到 Office 365 之 Yammer 群組的檔案現在會儲存在 SharePoint，提供增強的安全性與合規性功能，包括 DLP、電子文件探索、條件式存取和保留原則。

編者的話 2018/12/17：
已更新文章，以反映 PowerPoint 的重複使用投影片與即時輔助字幕與字幕功能的最新推出資訊。

編者的話 2018/12/18：
已更新文章，以反映 Word 縮略字功能的最新推出資訊。

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為紀念聯合國國際身心障礙者日，我們發表了這項具備人工智慧 (AI) 技術的新功能，為簡報提供即時輔助字幕與字幕。PowerPoint 的即時輔助字幕與字幕功能提供失聰和聽力障礙人士社群支援，讓他們能夠即時閱讀目前的演講內容。此外，輔助字幕與字幕也能以相同或其他語言顯示，讓非母語演講者可取得簡報的翻譯。即時輔助字幕與字幕功能推出後將支援 12 種口語語言，並使用 60 種以上的其中一種語言來顯示螢幕輔助字幕或字幕。

PowerPoint 的即時輔助字幕與字幕提供：

• 簡報者可使用強大的 AI 功能，讓他們能跨各種主題傳達簡單和複雜的資訊。
• 語音辨識功能可依據呈現的內容自動調整，提供更精確的名稱和專業術語的辨識。
• 讓簡報者能輕鬆自訂字幕的大小、位置與外觀。自訂功能可能會依平台而異。
• 了解功能符合合規性認證的許多產業標準，就能對安全性與合規性安心無虞。

這項功能結合了 Office 365 其他易於存取的功能，像是 Word 和 PowerPoint 中的替代文字自動建議功能、在 Microsoft Stream 中能展開影片的自動隱藏式輔助字幕和可搜尋影片字幕、Office 365 協助工具檢查程式的增強功能等。

以下是我們其中一個客戶的看法：

「我們一直在尋找各種新方法，以確保加拿大政府為易於存取並兼具包容性的工作場所設定可行的最高標準。我們欣然接受技術上所帶來這種正面積極的進步，就像這項功能，可讓所有人，特別是讓身心障礙使用者能更有效地溝通想法。它們協助打破障礙，帶來更廣大的包容性，繼而造福個人與整體社會大眾。」
– 負責公共服務協助工具的副部長 Yazmine Laroche

PowerPoint 的即時輔助字幕與字幕功能將於 2019 年 1 月下旬開始逐步推出給全球的 Office 365 訂閱者，可在 Windows 10 的 PowerPoint、Mac 版 PowerPoint 和 PowerPoint Online 上使用。

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讓我們來看看 11 月的新增功能。

專注在您的工作流程中

我們在 Microsoft 365 中推出的新功能可協助您簡化工作流程中的常見工作並節省您的時間。

在 Word 中使用全新 AI 功能追蹤待辦事項並與他人共同作業：現在使用 Word 工作時，您可以更輕鬆地專注在寫作本身上。當您輸入待辦事項：完成此段落或<<在這裡插入結語>>這類待辦事項項目時，Word 會將這些項目辨識為待辦事項，並進行追蹤。當您回到文件時，您會看到剩餘的待辦事項清單，您可以按一下每個項目以瀏覽回正確的位置。除此之外，當您在待辦事項中 @提及某人時，Word 會寄送含有「深層連結」通知的電子郵件給他們，以便連結至文件中的相關位置。這項新功能在 Mac 版 Word 預覽版現已提供給 Office 測試人員使用，我們很快也會向所有 Office 365 訂閱者推出這項功能。

在 iOS 和 Android 上使用 Microsoft Teams 的全新功能即可隨時隨地執行更多工作：更新的 Teams 行動裝置 App 現在提供會議排程與在組織目錄內搜尋同事等功能，讓您隨時隨地都能提升生產力。使用「勿打擾時間」後，您可以進一步控制推播通知，專注在其他活動而不受干擾。這些功能目前已在 Teams 行動裝置 App 中推出。

在 Outlook 網頁版管理工作，無需中斷電子郵件流程：在全新的 Outlook 網頁版中，更新的 [工作] 功能現在可讓您直接將電子郵件拖放至 [工作] 窗格來建立工作，或是將電子郵件從 [工作] 窗格拖放至行事曆以輕鬆排程工作。接著可以使用 To-Do App 將您的工作隨身帶著走。新的 [工作] 窗格功能將於 2018 年 12 月開始向選用全新 Outlook 網頁版的客戶推出。

更多方式可登入 Outlook 網頁版：我們聽到您想使用更輕鬆的方式登入 Outlook 網頁版的相關意見反應。自 12 月起，擁有 Office 365 帳戶且使用 Outlook 網頁版的使用者，現在可以透過 www.outlook.com 登入公司或學校帳戶。使用者經由 www.outlook.com 登入時，Outlook 會將他們重新導向至其組織的登入頁面，並預先填入他們剛剛輸入的電子郵件地址。在此頁面，他們只要依照組織的登入程序執行即可。

創作更豐富精采的內容

我們即將在 Microsoft 365 中推出新的智慧功能，協助使用者在 PowerPoint 中創作更豐富的內容。

在 PowerPoint 中使用編輯器改善您的寫作：編輯器運用機器學習技術和自然語言處理技術提供智慧校訂和編輯服務，可根據上下文為您提供建議。舉例來說，編輯器會醒目提示並提供建議來修正不適當的選字和錯誤的文法，也會提供指導方針來引導您創作清晰和簡要的內容。 PowerPoint 中的編輯器功能將於 2018 年 12 月起提供給所有 Office 365 訂閱使用者使用。

在 PowerPoint 中使用互動式表單和測驗與觀眾互動：Microsoft Forms 目前已與 Office 365 版 PowerPoint 整合，可讓演講者、訓練員和授課者輕鬆與參與者交流互動。現在，簡報者可以透過表單和測驗即時取得觀眾意見反應，不需要等到 PowerPoint 結束後再詢問。若要開始使用，請在 PowerPoint 的 [插入] 底下，按一下 [表單] 圖示以建立新的表單/測驗，或是插入已建立的表單/測驗。

其他更新

• 我們在今天發表了重新設計的 Office App 圖示，向 Office 的傳統致敬並展望未來。這些 App 圖示提供了更彈性的視覺效果，可反映產品異動和新的使用者工作方式。
• 在影片中識別演講者的臉部偵測功能、語音轉換文字功能和隱藏式輔助字幕功能，以及文字記錄搜尋和時間碼等 AI 功能，現已透過 Microsoft Stream 提供給所有 Office 365 企業版、第一線員工和教育方案使用。
• 您現在可以使用 Windows Hello 或 FIDO2 裝置在 Microsoft Edge 瀏覽器上登入 Microsoft 帳戶，無需使用使用者名稱與密碼。
• Office 自訂工具現已可供使用，這項工具可讓 IT 專業人員使用簡單且直覺的 Web 型介面來輕鬆自訂 Office 365 專業增強版部署與其他隨選即用管理的 Office 產品。

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讓我們來看看 10 月的新功能。

建立出色的內容

我們很高興向您介紹這項能協助您美化視覺外觀與風格，並提升文件與簡報的整體說服力的新功能。

利用內嵌 3D 動畫讓內容更生動：本月稍早，我們宣布您將能夠在 Word 和 PowerPoint 插入內嵌 3D 動畫，以在簡報中使用 3D 來協助您描繪較複雜的概念。只要直接插入並播放內嵌 3D 動畫模型，您就能提升內容的理解程度並強化印象。我們將從 2018 年 11 月開始提供這項功能。

將筆跡同時轉換成文字和圖案：我們提供您更多在 PowerPoint 中自然使用筆跡的方式。您將能輕鬆地將投影片上的數位筆跡轉換成文字。當您使用字詞與圖案繪製更複雜的圖表時，您可以選取投影片上的所有內容，並一次將它們轉換成文字或圖案。這項功能需要 Microsoft 365 或 Office 365 訂閱，以及支援觸控/筆跡功能的裝置。我們將從 2018 年 11 月開始提供這項功能。

在 PowerPoint 中使用主題式投影片建議來打造具說服力的內容：現在，無論您使用手寫或輸入來建立內容，PowerPoint 中的設計工具都能使用人工智慧 (AI) 和自然語言處理，來將文字轉換成主題式投影片建議。這些建議包括多種設計佈景主題和智慧型 SmartArt 圖形、圖示，全都以您投影片中的文字為基礎，幫助您以生動的方式傳達您的想法。您將能節省時間、專注在設計流程中、使用影像更清楚地進行溝通，並建立更完善的投影片。Microsoft 365 或 Office 365 訂閱者現在可以使用這項功能。

使用數位筆輕鬆編輯文件：有了「筆跡編輯」中的新筆勢，您就能在平板電腦模式中使用數位筆搭配熟悉的快速簡易標記來編輯文件。現在，您可以隨時隨地快速且直覺地插入新行、加上遺漏的字詞，以及刪除和醒目提示內容。當您使用支援觸控功能的裝置和數位筆，且擁有 Microsoft 365 或 Office 365 訂閱時，將能使用這些功能。

使用「轉換為 Web」將 Word 文件轉換成美觀的網頁：有了「轉換為 Web」，您只要按三下，就能輕鬆將 Word 文件轉換成易於分享的互動式網頁。「轉換為 Web」提供多種適合跨裝置閱讀的美觀樣式，協助您輕鬆發佈包括電子報和訓練手冊在內各式各樣的精美內容。您也可以在頁面上檢視分析，包括誰已經檢視或閱讀了您的內容等。若要轉換文件，請移至 [檔案] > [轉換]，然後選取樣式。我們將從 2018 年 11 月開始，為具有 Office 365 訂閱的 Word 與 Word Online 提供這項功能。

輕鬆進行雲端轉型，並在雲端工作

我們目前正跨 Microsoft 365 推出許多功能來協助您將檔案和應用程式移動至雲端，並幫助您的使用者在需要時，能夠輕鬆地取得說明與支援。

使用「SharePoint 移轉工具」將檔案移轉至雲端：新的「SharePoint 移轉工具」是一個直覺式的簡易移轉方法，適合商業客戶將他們現有的 SharePoint、OneDrive 和檔案共用內容移轉至 SharePoint Online、商務用 OneDrive 和 Microsoft Teams。若要充分發揮 Microsoft 365 中最新共同作業、智慧型和安全性解決方案的優勢，請下載 SharePoint 移轉工具，無須額外費用就能將您的內部部署內容移至雲端。

使用「電腦 App 保證」來確保 App 相容性：您現在可以透過 FastTrack 獲得電腦 App 保證，它能協助您處理在部署 Windows 10、Office 365 專業增強版和功能更新時所遇到的 App 相容性問題。適用於 FastTrack 客戶的電腦 App 保證目前僅於北美地區提供，並將於 2019 年 2 月 1 日開放全球使用。

在使用 Office.com 時取得說明與支援：Office.com 新的說明與支援窗格將能讓您存取最新支援資訊與支援文章，並協助您處理正在使用之 App 的常見問題，而無須離開 App。針對商業客戶，如果您的系統管理員啟用此功能，您將能搜尋貴組織的技術支援中心資訊。這項新式體驗將會在下個月於 www.office.com 上啟用，並於未來六個月內推出至所有 Office 365 Web 應用程式中。

其他更新

• Office 365 已經獲得 HITRUST CSF 認證，能協助醫療保健與生命科學組織符合合規性要求，並同時打造出能進行病患照護與病患體驗轉型的功能。
• 我們現已提供 Office 2019 伺服器，包括 Exchange Server 2019、商務用 Skype Server 2019、SharePoint Server 2019 和 Project Server 2019。
• 新的 SharePoint 系統管理中心更新 (包括簡化控制項與改良後的網站管理體驗) 能讓您更輕鬆、有效地在 Office 365 中管理 SharePoint 網站。
• Microsoft 在 2018 年 Gartner Peer Insights 對存取權管理和內容共同作業平台 (CCP) 的評比中，獲得 Customers’ Choice 的肯定，且在「2018 年內容服務平台魔力象限」中定位為領導者。

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今天，我們很高興宣佈能使 Excel 變得更加強大的全新人工智慧 (AI) 功能：

• 構想
• 新的資料類型
• 從圖片插入資料
• 動態陣列

使用「構想」的智慧型建議功能簡介

「構想」是可協助人員充分運用 Office 完整功能的 AI 深入解析服務。「構想」能針對使用者目前手上的工作，主動提供量身訂做的建議，以協助使用者以更快的速度建立出專業的文件、簡報及試算表。以 Excel 為例子，「構想」能協助識別資料集中的趨勢、模式及極端值，使客戶在極短的時間內便能分析並了解手上的資料。我們今天在 Excel 中公開推出「構想」功能，並會從 PowerPoint Online 開始逐步以預覽的形式於其他 App 中推出。只需按一下 Excel 或 PowerPoint Online 中的閃電圖示，「構想」便會開始為您提供建議。若要深入閱讀有關「構想」的資訊，請參閱此支援文章。

於今天公開推出新的資料類型

Excel 一直擅長於協助使用者充分利用數據。而現在，Excel 提供更多功能：它可以識別現實中的概念，而「股票」和「地理」便是我們率先推出的資料類型。這個新的 AI 功能可將單一固定的一則文字，轉換成包含豐富且多層次資訊的互動式實體。例如，透過將活頁簿中的一系列國家/地區清單轉換成「地理」實體，客戶將能把位置資料導入針對其資料所進行的分析當中。此外，這個新功能雖然看似簡單，卻開啟了各式各樣嶄新的可能性。隨著我們加入新的資料類型，使用者能使用 Excel 的列、欄、儲存格、邏輯引擎及工具，針對數字和複雜實體的任何組合，進行整理、分析及理解。「股票」和「地理」資料類型已於今天公開推出。若要深入閱讀有關資料類型的資訊，請參閱此支援文章。

揮別手動的資料輸入

透過「從圖片插入資料」，您可以使用 Android 裝置拍攝手繪或列印出來的資料表，然後只需按一下滑鼠，就能將這樣的類比資訊轉換成 Excel 試算表。這個新的影像辨識功能，能在 Excel 中自動將圖片轉換成可編輯的表格，使您不再需要手動輸入資料。「從圖片插入資料」即將於 Android 版 Excel App 以預覽的形式推出。

使用動態陣列輕鬆計算

透過動態陣列，我們繼續投入開發讓進階公式更容易使用。使用動態陣列，傳回值陣列的任何公式都將順暢地「溢出」至鄰近未使用的儲存格，讓使用者能在單一儲存格中輕鬆地取回一整個陣列的值。您可以使用其中一個新的 FILTER、UNIQUE、SORT、SORTBY、SEQUENCE、SINGLE 及 RANDARRAY 函數來立即充分運用動態陣列的強大功能，建置出之前幾乎不可能達成的試算表。現在，與其撰寫許多複雜的公式來解決涉及多個儲存格的問題，您只需撰寫一個簡單的公式便能取回一整個陣列的值。

更快的 LOOKUP 和 MATCH

我們不僅會將新功能加入 Excel，也會持續改善客戶熟悉且喜愛的各種現有功能。例如，我們投入開發於大幅改善重要查閱函數的效能。我們很高興宣佈 VLOOKUP、HLOOKUP 和 MATCH 函數在針對大規模的資料集運作時，只需數秒的時間就能完成，而不需要數分鐘的時間。我們也改善了許多重要作業的效能，例如複製/貼上、復原、條件式格式設定、儲存格編輯、儲存格選取、篩選、檔案開啟和程式設計。

我們對於這些新功能感到非常興奮，希望您也會一樣。對我們而言，Excel 不只是一種工具，更是一種生活方式！今天所宣佈的內容不僅在資料處理和效能上帶來累加的改善，更透過新的資料類型和 AI 分析服務，一舉將 App 推向全新的領域。我們很期待在本週的 Ignite 上為您帶來更多精彩內容，更等不及看見您會如何運用它們。如往常一樣，我們非常歡迎您提供寶貴的意見，因此請透過 UserVoice 傳送您的想法，並在 Facebook 和 Twitter 上關注 Excel 來持續與我們對談。

可用性

• 「構想」功能將從今天起推出。
• 新的資料類型將從今天起逐步向 Office 365 的 Excel 使用者推出 (僅限英文版)。
• 效能改善將從今天起從 Office 365 的 Excel 開始逐步推出。
• 動態陣列將從今天起以預覽的形式提供給已註冊 Office 365 測試人員計畫的使用者使用。
• 「從圖片插入資料」功能即將以預覽的形式在 Android 版 Excel App 上提供給已註冊 Office 365 測試人員計畫的使用者使用。

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Microsoft 365 正快速成長，而它的成長基礎就是每個月超過 1.35 億個 Office 365 商務使用者的力量。Windows 10 大約有 2 億台使用中的商務裝置，而 Enterprise Mobility + Security (EMS) 的安裝基礎則超過 8200 萬。今天我們在佛羅里達州奧蘭多舉辦的 Microsoft Ignite 研討會中，介紹能讓每個員工擁有最佳工作表現的 Microsoft 365 新功能。

1.Microsoft Teams 是 Microsoft 史上成長最快速的商務 App

進入市場後不到兩年，全世界已經有超過 32.9 萬家組織在使用 Microsoft Teams，其中有 87 家名列 Fortune 百大公司。事實上，我們有 54 個客戶目前擁有超過 1 萬個的 Teams 作用中使用者，其中 Accenture 最近則擁有超過 10 萬個的 Teams 作用中使用者。而我們最近宣佈的 Teams 免費版，更進一步刺激使用人數的成長。

我們持續加入強大的新功能，來促進團隊合作和共同作業。使用人工智慧 (AI) 技術的全新會議功能現已全面推出，包括背景模糊和會議錄製等功能。背景模糊功能是使用臉部辨識技術，讓您的背景在視訊會議進行中變模糊：而會議錄製能讓您隨時播放已錄製的會議內容，而且影片會附上字幕，以及加上時間碼的可搜尋字幕。

全新的即時活動功能將於今年稍後開始在 Microsoft 365 中逐步向全世界推出。這些新工具能讓客戶在 Teams、Yammer 和 Microsoft Stream 中，建立和串流即時和隨選的活動，以便通知各地客戶和員工重要事項，並與他們交流。從 10 月開始，員工隨時隨地都能使用 iOS 和 Android 版的 Stream 行動裝置 App 以觀賞影片，而且此 App 還支援離線檢視的功能。而我們正在與裝置生態系統的合作夥伴合作，準備推出已針對 Teams 會議和通話功能最佳化的全新裝置，包括全新的 Surface Hub 2。Surface Hub 2 最適合用來進行動態的團隊合作，而它輕巧、光滑的智慧型設計，更讓您能輕易地帶著走，而且適合在任何工作場所中使用。Surface Hub 2 的第一個階段，也就是 Surface Hub 2 S，將從 2019 年第二季開始交貨。

讓您的背景在會議期間變模糊。

2.擴大 Teams 的功能，以便提高所有角色和各個產業之員工的工作能力

示範 Teams 如何針對受高度管制的產業啟用安全的工作流程，我們推出全新的照顧協調解決方案 (現已可透過私人預覽版取得)，讓醫療保健小組能擁有一個安全的中心，來協調多個病患的照顧工作。它已準備好與電子健康記錄 (EHR) 系統整合，還讓照顧提供者能即時在安全的 Teams 平台上溝通病患的照顧問題。我們也釋出兩個與醫療保健環境高度相關的全新安全通訊功能，就是已全面推出的影像註解功能，以及即將在今年底逐步推出給所有 Teams 商務客戶的優先順序通知功能。這些功能支援 HIPAA 合規性，還讓醫生、護理師和其他臨床醫生能彼此溝通病患的問題，同時避免醫療保健專業人士在使用消費者聊天 App 時所引發的隱私權風險。

輕鬆地調班、要求休假，以及查看誰正在上班。

3.使用 Microsoft 搜尋以加快您找到所需資訊的速度

Microsoft 搜尋是全新的凝聚式搜尋功能，讓您無需離開您的工作流程，就能更輕鬆地找到所需的內容。我們把搜尋方塊放在 Microsoft Edge、Bing、Windows 及 Office 應用程式中顯眼、一致的地方，讓您永遠都只要按一下就能搜尋。我們也增強了搜尋方塊的功能，因此您不只能迅速找到人員和相關內容，也能使用 App 的命令，並瀏覽您需要用來完成工作的任何內容，甚至可能在您尚未在搜尋方塊輸入文字之前，就已經看到您需要的內容。我們知道您在資訊生態系統中工作，因此我們擴充了 Microsoft 搜尋的功能，不論資料是在 Microsoft 365 的內部還是外部，都能連線到整個組織的資料。Microsoft Graph 會從您日常的工作模式中學習，並擔任您組織的大腦，進而將您在所有地方的體驗全都個人化。我們正在結合 Microsoft Graph 的功能與 Bing 的 AI 技術，以便在未來提供與您目前所處理之工作更相關的體驗。這將包括自動回答類似「我可以帶老婆跟小孩一起出差嗎？」的問題，方法是使用機械理解能力取得外界的知識，然後將這些知識與您組織中的文件配對。預覽 Microsoft 搜尋的功能，因為我們今天將在 Office.com、Bing.com 和 SharePoint 行動裝置 App 中逐步推出 Microsoft 搜尋，同時也會在 Microsoft Edge、Windows 和 Office 中推出更多的新體驗。

使用 Microsoft 搜尋以加快您找到所需資訊的速度。

4.使用 Microsoft 365 以建立突出的內容

在 Microsoft 365 中，有三個新功能使用強大的 AI 來協助您創造引人注目的內容。新功能「構想」會在您建立文件時跟著您，並做出聰明的建議。在 PowerPoint 中，「構想」功能會建議設計、版面配置和影像。在 Excel 中，「構想」功能會辨識趨勢、建議圖表，以及指出您資料的極端值。我們今天在 Excel 中公開推出「構想」功能，並會從 PowerPoint Online 開始逐步以預覽的形式於其他 App 中推出。此外，Excel 中的新資料類型會將股票和地理位置參照轉變成外表豐富的實體，讓您能用來建立強大的互動式試算表。今天已推出「股票」和「地理位置」資料類型，這兩種資料類型能讓您輕鬆地獲得最新的股價、公司資訊、人口、地區等資料。最後，Excel 中的全新影像辨識功能可以對手寫或印製的資料表拍照，然後將相片中的資料轉變成 Excel 試算表，讓資料輸入就跟拍照一樣簡單。

在 PowerPoint 中，「構想」功能會針對您的簡報建議設計、版面配置和影像。

5.Office 喜歡 Mac

Office 提高每個員工的工作能力，讓員工能在任何裝置上完成更多工作。而且，Office 喜歡 Mac。我們致力於把 Mac 視為第一流的端點，且在過去一年對這個平台投入大量的投資，包括把 Mac 和 Windows 版 App 移動到單一的程式碼基底，以及每個月都為 Mac 推出新功能。我們也為 Mac 量身訂做新的使用體驗，像是全新的 Touch Bar 整合。

我們今天宣佈了 Mac 版 OneDrive 的「檔案隨選」功能，此功能可讓您在 Finder 中存取雲端中的所有個人和工作檔案，而且不會佔用您的儲存空間，因為系統只會下載您需要的檔案。「檔案隨選」功能讓 Mac 擁有到雲端的智慧連線，而這只是 Office 在 Mac 平台上展現強大功能的其中一個範例而已。在功能逐步推出給所有 Mac 使用者之前，請先前往這裡以預覽此功能。

Mac 版 OneDrive 的「檔案隨選」功能會在 Finder 中顯示您所有的 OneDrive 檔案，但只會下載您需要的檔案。

6.在 Outlook 和 Office Web App 中與整個 LinkedIn 人際網路合作

我們宣佈了兩種能讓您在日常工作流程中使用強大的 LinkedIn 人際網路的全新方式。不久之後，當您將 LinkedIn 帳戶與 Office 365 連結時，就能在 Word、Excel 和 PowerPoint 中與 LinkedIn 人際網路的人員共同撰寫文件，而且您還能直接從 Outlook 傳送電子郵件給他們。這能讓您的公司目錄與 LinkedIn 人際網路結合，無論他們是否在貴組織中，您永遠都不會與能協助您成功的連絡人失去聯繫。您將能夠在會議邀請中看到 LinkedIn 醒目提示的人員，可讓您對出席者有更深入的了解，這樣您就能夠輕鬆快速地為重要的會議做好準備。這些功能會直接在您的工作流程中提供資訊與連結，進而協助您專注在重要的事項上；我們即將分階段推出這些功能。

7.使用 Azure 提供現代化的電腦

對於許多公司而言，特定的業務需求讓他們需要虛擬的桌面體驗。我們今天推出 Windows 虛擬桌面，是唯一能提供多使用者 Windows 10 體驗、針對 Office 365 專業增強版最佳化，並提供免費 Windows 7 延伸式安全性更新的雲端式服務。透過 Windows 虛擬桌面，您只需數分鐘的時間便能在 Azure 上部署並擴展內建安全性及合規性的 Windows 和 Office。註冊以取得預覽版可用性的通知。

8.使用 Microsoft 365 系統管理中心以管理您的環境

最近我們推出全新的 Microsoft 365 系統管理中心，並宣佈了它的新功能，以便協助您監控和管理您所有 Microsoft 365 訂閱 (包括 Office 365、Windows 10 和 EMS) 的應用程式、服務、資料、裝置和使用者。Microsoft 365 系統管理中心有幾個新功能可協助您更有效地管理您的環境，包括深入解析式的建議、更加一致的使用者介面，以及可讓每個系統管理員分別擁有的自訂檢視。這些功能的公開預覽版目前正逐步推出給目標發行系統管理員，很快就會逐步推出給所有的系統管理員。若要開始使用，請瀏覽 admin.microsoft.com。

使用 Microsoft 365 系統管理中心以更輕鬆地管理您的環境。

9.輕鬆地落實一般資料保護規定 (GDPR) 等現代化合規性法規

這個世界充滿複雜的法規和持續演進的隱私權標準，因此客戶不斷告訴我們，他們需要 Microsoft 365 內建能主動在組織中落實合規性的智慧型功能。我們已擴充合規性管理員，現在它包含 12 個橫跨不同產業的評定。統一標籤的體驗目前也已在安全性與合規性中心推出，做為可讓您建立、設定和自動套用原則的單一目的地，以確保敏感性資料的保護和控管。

合規性管理員現在包含 12 個橫跨不同產業的評定。

10.為 IT 專業人員提高安全性

我們在 Microsoft 針對安全性所做的工作，讓我們對於挑戰有了更加廣義的觀點，並透過我們獨特的能力以協助客戶。我們專注在三個領域上：執行適用於您的安全性作業、建立企業級的技術，以及促使合作夥伴面對這個由各種元素組成的世界。我們今天宣佈了幾個全新的企業級功能，這些功能使用 Microsoft 的智慧型雲端與作業學習功能，以協助組織保護自己的員工、裝置和資料。

現已提供透過 Microsoft Authenticator App 新支援的無密碼登入功能連線到數十萬個 Azure Active Directory 的 App，各大企業每天都會使用此功能。幾乎所有資料遺失的事件，都是從遭竊密碼開始。今天，我們斷言密碼時代的結束。沒有任何公司讓企業刪除的密碼數量比 Microsoft 還要多。

Microsoft 安全分數是唯一針對網路安全性的企業級動態成績單。企業使用 Microsoft 安全分數之後，就能得到一般能讓資料外洩機會減少 30 倍的評定和建議。它會引導您採取步驟，例如使用多重要素驗證 (MFA) 保護系統管理員帳戶、使用 MFA 保護使用者帳戶，以及關閉用戶端的電子郵件轉寄規則。從今天開始，我們將安全分數的涵蓋範圍擴大到整個 Microsoft 365。我們也將針對您在 Azure 資訊安全中心的混合式雲端工作負載引進安全分數，讓您能夠完全看到整個雲端環境的狀況。

最後，我們宣佈推出 Microsoft 威脅防護服務，讓您能在 Microsoft 365 的管理主控台中，享受針對所有端點、電子郵件、文件、身份識別和基礎結構偵測、調查和修復的整合性體驗。這將會省下分析師數千小時的時間，因為他們能讓更多例行的安全性工作自動化。

Microsoft 安全分數的涵蓋範圍將擴大到整個 Microsoft 365。

我們期待能提供您這些新方式以完成更多工作，例如揮灑創意和提高安全性。您可以前往 Microsoft 技術社群，以深入了解我們的公告、以現場串流或隨選的方式觀看所有的 Microsoft Ignite 會議，以及與專家聯繫。

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這股動力由每個產業中的客戶所驅動，他們改造自己的組織，讓員工變得更具多樣性、分布更廣且比以往更有機動性，高度提升了工作效率。Microsoft 365 的設計目的是幫助各種類型的工作者提高工作效能，從企業的第一線員工、小組經理，到整個組織的領導人皆然。

今天，我們將推出 Microsoft 365 連結組織所有員工並改善共同作業習慣的四個全新方式，包括擴充 Microsoft Teams 的強大功能，以及在 Microsoft 365 中加入受 AI 支援的新功能。

1 – 試用 Microsoft Teams，現在提供免費版

為滿足客戶不斷增加的共同作業需求，我們在去年推出了 Microsoft Teams 這個強大的團隊合作中心，將 Microsoft 365 中的聊天、會議、通話、檔案和 App 都集中到這個共用的工作空間。現在，橫跨 181 個市場，共有超過 200,000 家企業組織使用 Teams 來共同作業並提高工作效率。

從今天開始，Teams 在全球推出支援 40 種語言的免費版本。不論您是自由工作者、小型企業負責人，還是身為大型組織中的小組成員，都能立刻開始使用 Teams。

免費版為最多 300 個人員提供下列功能：

• 無限制的聊天訊息和搜尋。
• 內建個人、群組及小組全體會議使用的音訊和視訊通話功能。
• 10 GB 的小組檔案儲存空間，加上每人額外 2 GB 的個人儲存空間。
• 使用內建的 Word、Excel、PowerPoint 和 OneNote 等 Office Online App，建立整合、即時的內容。
• 從超過 140 個商務 App (包括 Adobe、Evernote 和 Trello 在內) 中獲得無限制的 App 整合。
• 與組織內外的任何人進行溝通和共同作業，並受到 Microsoft 安全的全球基礎結構支援。

這個新方案可讓您體驗 Microsoft 365 的強大功能。Microsoft 365 的 Teams 具備免費版的所有功能，再加上額外的儲存空間、企業級安全性與合規性。無論規模大小，組織內的所有人員皆可使用。

我們的使命是讓這世上的每個人和組織達到更高的成就，而更振奮人心的是客戶以小規模員工完成大規模專案的案例，像是 The Hustle Media Company 這間協助有行動力、有目標、有實踐力的人在這世上發揮影響力的公司。他們熱門的每日電子郵件為讀者提供了他們需要了解的科技和商業新訊。

「做為一家去年規模幾乎成長了四倍的媒體公司，很顯然地我們需要一個解決方案來聯繫 The Hustle 的所有辦公室。而身為前 Slack 的使用者，我們發現 Microsoft Teams 這個團隊合作中心具有其他聊天式 App 具備的所有功能，但是可以把所有內容都集中在一個地方。」
– The Hustle 媒體副總裁 Adam Ryan

或是像 Urban Agriculture Company 這間專門開發簡易栽種的有機蔬菜、花朵和香料的小型企業。在受到歐普拉的青睞後，創辦人 Chad Corzine 改用 Microsoft 365 商務版和 Teams 來管理迅速擴張的各個部門和新進員工之間的溝通，以及保護客戶的資料。

2 – 使用 Microsoft 365 中的全新智慧型活動功能

今天，我們也要推出新功能，讓您組織內的任何人都能在 Microsoft 365 中建立即時和隨選的活動。活動具有高畫質視訊和互動式討論功能，可供您即時或隨選檢視。

具備 AI 功能的服務可為隨選體驗提供以下功能：

• 使用臉部辨識功能偵測誰正在發言的演講者時間表，讓您輕鬆地移至活動中的特定演講者。
• 語音轉換文字記錄、時間碼和文字記錄搜尋，讓您可以快速找到記錄中的重要時刻。
• 讓所有人都能夠參與活動的隱藏式輔助字幕。

活動可以簡單也可以複雜，任君選擇。您可以使用網路攝影機、內容和螢幕畫面分享功能進行非正式的簡報，或是串流專業品質的影音內容舉辦更為正式的活動。

3 – 利用分析工具培養更好的共同作業習慣

我們即將推出全新的工作場所分析解決方案預覽版，利用來自 Microsoft Graph 的共同作業深入解析，協助小組進行有效率的會議、挪出專注工作的時間，以及保持工作與生活之間的界線。組織可以使用工作場所分析中的彙總資料來找出改善共同作業的機會，然後使用 MyAnalytics 分享深入解析，並針對特定小組的習慣提供建議。

我們也將推出採用 Microsoft 365 的 MyAnalytics 技術的調整功能，在 Outlook 中提供可改變習慣的提示，例如標示出您在下班時間寄送電子郵件給同事，或是建議您為自己預訂可專注工作的時間。

4 – 透過 Microsoft Whiteboard 的共用數位畫布與其他人合作

Microsoft Whiteboard 現已在 Windows 10 中公開推出，即將在 iOS 中推出，並在網路上提供預覽版。無論這場會議是親自到場還是以虛擬方式進行，使用者都需要即時共同作業的能力。全新的 Whiteboard 應用程式協助大家於現場及遠端跨多個裝置進行構思、反覆討論及共同合作。透過手寫筆、觸控介面和鍵盤，您可以做筆記、建立表格和圖案、手繪圖案，還能搜尋並插入網路上的影像。

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Office 每個月由超過 10 億個使用者使用，我們除了很高興推出這些變更之外，我們也認知到把事情做對有多重要。為了能讓我們在工作時有所遵循，我們想到了「三個 C」，這是一組我們所遵循的指導準則。因為這些準則會讓人感到此程序與先前的使用者體驗更新有所不同，所以我們認為與您分享對您將會很有幫助。

客戶 (Customer)：我們使用客戶導向創新程序來共同建立 Office App 的設計。該程序包括三個階段：初始客戶研究與分析、概念形成與共同建立，以及驗證與改進。

上下文相關 (Context)：客戶喜歡 Office 的強大功能，但他們在同一時間不需要所有功能。我們想要讓我們的新設計了解您正在處理之內容的向下文，以便您可以專注在手邊的工作。這表示我們會根據您正在執行的動作提供最相關的命令，並讓您能輕鬆地與其他人聯繫及共同作業。

控制 (Control)：我們知道已建立的技巧與例行公事功能非常強大，而且使用者使用 App 的方式通常取決於使用者介面的特定部分。因此，我們想要讓使用者能夠控制，讓他們可以開啟及關閉重大變更。

這些更新專屬於 Office.com 與 Office 365，它們是隨時保持最新版本的 App 與服務。但是這些功能不會一次全部推出。我們會在接下來幾個月逐步將新設計部署給特定客戶，並謹慎地測試及學習。只有在這些功能經過縝密的驗證及改進之後，我們才會公開推出。

初始更新集合包括三個變更：

簡化的功能區：全新的已更新功能區版本旨在協助使用者專注在其工作上，並自然地與其他使用者共同作業。想要將更多畫面空間用於命令的使用者仍然可以將功能區展開為傳統的三行檢視。

第一個提供這個新體驗的 App 將會是網頁版 Word，而且這個新體驗將會在今天開始推出給 Office.com 上的特定消費者使用者。特定測試人員接著將會於 7 月在 Windows 版 Outlook 中看到簡化的功能區。

Windows 版 Word、Excel 與 PowerPoint 提供最深、最廣的功能集，而且它們是想要發揮我們 App 完整功能之使用者所偏好的體驗。使用者有許多建立在這些版本上的「肌肉記憶」，因此我們在處理可能會打斷使用者工作的變更時特別謹慎。我們還沒有準備好在這些版本中提供簡化功能區，因為我們覺得我們必須先從更廣泛的使用者群取得更多意見反應。當我們這樣做時，使用者一律可以一鍵還原為傳統功能區。

新色彩與圖示：您將會開始在這些 App 中看到建置為可縮放圖形的新色彩與新圖示，它們能隨著畫面上任何大小的清晰、簡潔線條完美地呈現。這些變更旨在提供現代化的使用者體驗，並讓功能更為融入使用者介面且容易存取。

新色彩與圖示將會先出現在 Office.com 的網頁版 Word 中。接著，在本月稍後，特定測試人員將會在其 Windows 版 Word、Excel 與 PowerPoint 中看到它們。在 7 月，我們將在 Windows 版 Outlook 中推出這些功能，並在 8 月開始在 Mac 版 Outlook 中推出。

搜尋：搜尋將會成為使用者體驗中更為重要的元素，使用者將能輕鬆存取命令、內容與人員。透過「不輸入查詢即能進行搜尋」的功能，只要將您的游標放在搜尋方塊中，系統就會自動帶出由 AI 與 Microsoft Graph 所提供的建議。

商業使用者已經在 Office.com、SharePoint Online 與 Outlook 行動裝置 App 中看到這個新體驗開始運作，而這個新體驗將會在 8 月開始推出給 Outlook 網頁版的商業使用者。

如需這些變更的概觀，請觀看下面由我們的 Office 首席設計師 Jon Friedman 所主講的影片。

影片來源。

為開發這些初始設計，Jon 的團隊與客戶密切合作。他們收集有關使用者如何使用 App 的資料，並建置原型來測試新概念。雖然我們有許多工作待執行，但我們已經聽到使用早期版本的客戶給我們的鼓勵：

「操作方式更簡單了，而且我感覺我可以開啟它，並立即找到我的方向並向前邁進。沒有太多的不必要資訊。我可以在畫面上專注於我的工作。」

「工具列提供最常使用的功能…這樣可將畫面最大化以顯示實際內容。」

「我喜歡空出的空間。我發現切換功能開關的設計很實用，因為我偶爾無法快速記起東西在哪裡。」

我們規劃在變更推出之後審慎監視使用狀況與意見反應，而且可能會在我們了解更多意見之後更新我們的設計。

科技正逐漸改變人們在公司、在學校與在家裡完成工作的方式，這重新豎立了對生產力的預期。包含這些變更的這些更新，旨在提供具有強大功能但簡化的產品與服務。但是最令我們感到興奮的是在接下來的幾個月內，我們將會與我們的客戶共同建立及改進這些新體驗，並讓每個人更容易存取 Office 的功能。

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透過 Office 365 家用版或 Office 365 個人版訂閱，您已經能取得 Word、PowerPoint 和 Excel 等業界最佳的應用程式，以及 OneDrive 和 Outlook.com 等強大的雲端服務。Office 365 可讓您在任何位置，使用任何裝置來進行建立、共用與通訊。

新的保護功能可透過下列特點，使訂閱者能夠更加安心：

• 從勒索軟體等惡意攻擊中復原檔案。
• 能協助保護資訊安全和隱私的工具。
• 防範病毒和網路犯罪的進階保護。

從勒索軟體等惡意攻擊中復原檔案

勒索軟體已經成為一種越來越普遍的攻擊手段，其中網路犯罪者會「鎖定」檔案並阻止受害者存取它們，以便向他們勒索錢財。為了協助保護客戶，我們推出了兩項新功能，可讓您在檔案受勒索軟體等惡意攻擊影響時復原它們。

檔案還原：我們將商務用 OneDrive 中強大的檔案還原 (英文) 功能引進到您的個人 OneDrive 帳戶中，因此無論檔案是用於工作還是個人用途，都能在 OneDrive 中受到保護。「檔案還原」允許您在將整個 OneDrive 還原到過去 30 天內的某個時間點。您可以使用此功能從意外的大量刪除、檔案毀損、勒索軟體或其他災難性事件中復原。

透過「檔案還原」，您可以從意外的大量刪除、檔案毀損、勒索軟體或其他災難性事件中復原。

勒索軟體偵測與復原：Office 365 現在可以偵測勒索軟體攻擊，並協助您將 OneDrive 還原到檔案被入侵之前的某個時間點，使您不必屈服於網路犯罪者的要求。我們知道這對我們的客戶非常重要，也是 UserVoice (英文) 中的熱門要求。如果系統偵測到攻擊，您將能透過電子郵件、行動裝置或桌面通知收到警示，並由復原程序指引您在檔案還原中找到由系統預先選擇的攻擊日期和時間，使得整個過程變得簡單且易於使用。隨著這些威脅持續演變，我們也會不斷地提高偵測能力，以協助保護您免受最先進勒索軟體的威脅。

於手機上顯示的勒索軟體偵測通知，使您能立即採取措施並還原檔案。

能協助保護資訊安全和隱私的工具

於線上傳送機密或個人資訊 (如稅務文件、家庭預算或新的業務提案)，是一件容易令人擔憂的事情。無論您是傳送電子郵件或共用連結，都會希望自己的資訊只會抵達預期收件者的手中。Office 365 增加了三項新功能，以協助在這些情況下保護資料的的安全和隱私。

受密碼保護的共用連結：我們為您在 OneDrive 中共用的連結，新增了額外的安全性選項。您現在可以設定密碼，並要求使用該密碼以存取共用的檔案或資料夾。如果您的預期收件者不小心轉寄或共用該連結，此功能可防止他人存取您的檔案。

設定密碼以存取共用檔案或資料夾，以取得額外的保護。

電子郵件加密：Outlook.com 中的電子郵件加密功能可提供額外的保護，並確保電子郵件能獲得端對端的加密。某些電子郵件提供者與 Outlook.com 不同，並不會為其連線進行加密，並使駭客得以輕鬆地攔截並讀取您的通訊。當您使用 Outlook.com 電子郵件加密時，您的電子郵件將能在安全的連線上持續保持加密，以最大限度地減少資訊被攔截或洩露給網路犯罪者的機會。

在不清楚預期收件者的電子郵件提供者所提供之安全等級的情況下，此加密功能特別有用。收件者會收到指向受信任 Office 365 網頁的連結，其中在查看電子郵件之前，他們可以選擇接收一次性的密碼，或是與受信任的提供者進行重新驗證。在 Outlook.com、iOS 和 Android 版 Outlook App，或是 Windows Mail App 中查看加密電子郵件的 Outlook.com 電子郵件收件者，可以透過和其他電子郵件一樣的方式進行閱讀和回覆，而不需要執行額外的步驟。在 Outlook.com 中撰寫電子郵件時，系統可以偵測出如社會安全號碼等的敏感性資訊，並提供以加密方式進行傳送的建議。

防止轉寄：您現在可以限制電子郵件收件者，使其無法轉寄或複製您從 Outlook.com 傳送的電子郵件。此外，附加到這些電子郵件的 Microsoft Office 文件都會被加密 (即使下載之後也一樣)，因此如果收件者共用或轉寄您的附件，收到轉寄電子郵件的收件者將無法打開這些附件。透過防止轉寄選項傳送的電子郵件也會被加密。

選取 [加密並防止轉寄] 來使收件者不能轉寄或複製電子郵件。

防範病毒和網路犯罪的進階保護

我們在十月宣佈在 Outlook.com 中推出進階連結檢查和附件掃描功能，以即時保護您不受未曾見過之病毒和網路詐騙的威脅。由於網路犯罪者會嘗試欺騙使用者提供其登入認證，或透過惡意電子郵件和連結下載病毒，因此這些進階保護功能會使用企業級的安全性功能，來維護 Office 365 家用版和 Office 365 個人版訂閱者的安全。

Word、Excel 和 PowerPoint 中的進階連結檢查：我們明白在其他也會看見連結的地方提供此進階保護功能，是一件非常重要的事。從今年的下半年開始，系統也會即時檢查您在 Word、Excel 和 PowerPoint 中按下的連結，以判斷目的地網站是否可能會將惡意程式碼下載到您的電腦上，或是該連結是否與網路詐騙有關。如果連結很可疑，系統會將您重新導向至警告畫面，建議您不要訪問該網站。

如果您按一下不安全的連結，系統會顯示警告畫面，建議您不要繼續。

保護帳戶的額外安全性

今日的公告主要著重於針對 Office 365 家用版和 Office 365 個人版訂閱者所提供的新進階保護功能。不過，我們也為使用免費服務的使用者提供強力的保護措施。這包括強大的 Microsoft 帳戶安全性，如雙因素驗證和異常登錄偵測。此外，我們會針對所有 Outlook.com 附件和電子郵件中的連結加以掃描，以尋找已知的病毒和網路詐騙威脅。OneDrive 會在下載時掃描檔案以尋找已知威脅、為所有檔案類型提供檔案版本設定，並在偵測到大量文件刪除時傳送通知。我們也實作業界標準功能，並同時對靜態資料與傳輸資料進行加密。這些核心功能皆符合 Microsoft 為所有使用者提供高度安全性和保護的承諾。

可用性與意見反應

我們很高興能為訂閱者提供這些新的進階保護功能。「勒索軟體偵測與復原」及「檔案還原」功能將於今日推出，且很快便能供所有 Office 365 訂閱者使用。「受密碼保護的共用連結」、「電子郵件加密原」及「防止轉寄」功能將在未來幾週內陸續推出。「進階連結檢查」和「進階附件掃描」功能已在 Outlook.com 中提供使用，而適用於 Word、Excel 和 PowerPoint 的「進階連結檢查」功能將於 2018 年的下半年推出。請造訪我們的支援頁面，以深入了解 Office 365 家用版和 Office 365 個人版訂閱中所包含的所有進階保護功能。

歡迎告訴我們您對這些新功能的想法。請在 OneDrive UserVoice (英文)、Outlook UserVoice (英文)、Word UserVoice (英文)、Excel UserVoice (英文) 和 PowerPoint UserVoice (英文) 中分享您的想法和意見。

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Microsoft 365 目前推出的多項更新可協助保護敏感性資料，其中包括：

• 公開推出公用雲端中的 Azure、Dynamics 365 及 Office 365 商務版和企業版客戶的合規性管理員。
• 在 Office 365 中提供合規性分數。
• 公開推出 Azure 資訊保護掃描程式。

除了今天宣布的更新之外，Microsoft 365 中的功能還可協助：

• 保護應用程式及雲端服務中的敏感性資料。
• 支援跨平台的資料保護。
• 提供一致的標籤結構體驗 (預覽階段)。

我們也將擴充敏感性資料類型以納入 GDPR 範本，藉此將敏感性資料類型整合為單一範本。

Microsoft 365 的這些更新與功能是專為提供資訊保護策略而設計，以協助您達成 GDPR 合規性。

「GDPR 即將正式實施。然而 Microsoft 的資訊保護解決方案讓我們能用更有效率的方式來達成合規性。」
—Erlend Skuterud，Yara 資訊安全長

使用合規性管理員評估和管理合規性風險

要達成組織合規性有相當難度，所以我們建議組織定期進行風險評估，以掌握自己的合規性狀態。合規性管理員是一項跨 Microsoft 雲端服務的解決方案，專為協助組織符合複雜的合規性義務 (如 GDPR) 而設計。合規性管理員現已對公用雲端中的 Azure、Dynamics 365 及 Office 365 商務版與企業版客戶正式推出。

Abrona 是荷蘭的一個醫療組織，組織宗旨是透過社會夥伴關係來協助客戶成為堅強且自信的社會成員，Abrona 的 IT 主管 Nick Postma 說：「合規性管理員針對法規、流程和技術之間的關係提供深入解析，真的為 Microsoft 雲端服務增添了巨大的附加價值」。

使用合規性分數進行風險評估

合規性分數是合規性管理員中的一項功能，可讓您用基於風險的各項分數參照，對 Microsoft 雲端服務進行持續的風險評估，以得知目前的合規性狀態。每個控制項會根據該控制項失敗時衍生的風險等級，被指派一個風險加權，而隨著您實施並評估控制項，您將會看到這個分數有所變化。Office 365 目前已提供合規性分數，不久將在其他 Microsoft 雲端服務中推出。

若要深入了解合規性管理員及合規性分數的主要功能與更新，請閱讀我們的技術社群部落格。

保護內部部署的敏感性資料

Azure 資訊保護掃描程式可讓您設定原則來自動探索、分類、標示及保護內部部署存放庫 (例如檔案伺服器和內部部署的 SharePoint 伺服器) 中的文件，為混合式環境及內部部署環境提供解決方案。您可以設定這個掃描程式根據公司原則來定期掃描內部部署的存放庫。Azure 資訊保護掃描程式現已公開推出。

如要深入了解，請參閱「Azure 資訊保護掃描程式」。如要在您自己的環境部署此掃描程式，請依照此技術指南中的指示操作。

保護應用程式與雲端服務中的敏感性資料

由於資料會跨裝置、應用程式、雲端服務以及內部部署等四處移動，因此將保護機制內建在檔案中極為重要，這樣才能讓保護始終伴隨著資料。Azure 資訊保護透過分類、標記及保護敏感性檔案與電子郵件來提供持續的資料防護。

Microsoft Cloud App Security (MCAS) 可讀取由 Azure 資訊保護所標記的檔案，並根據檔案標籤來設定原則。舉例來說，標記為「機密」且相關規則為「不可轉寄或複製」的檔案，就無法經由 Box.net 或 Dropbox 等檔案分享程式離開您的網路。 此外，這個服務會掃描並分類雲端程式中的敏感檔案，並自動套用 AIP 標籤加以保護 (包含加密)。如要深入了解這個功能，請參閱「自動套用標籤到雲端應用程式中的敏感檔案」及相關的技術文件。

支援跨平台的資料保護

我們資訊保護願景的其中一部分，目標是要能夠涵蓋所有主要裝置平台。基於我們在支援非 Windows 平台的努力，我們現在提供一項預覽功能，讓您可以在執行於 Mac 裝置上的 Office 應用程式中，無需外掛程式，即可用原生方式來標示和保護敏感性資料。這讓 Mac 使用者如同在 Windows 上使用 Azure 資訊保護用戶端一般，可輕鬆分類、標示和保護 Word、PowerPoint 及 Excel 文件。考慮到絕大多數的敏感性資訊都是 PDF 格式，我們正和 Adobe 密切持續合作，協調如何在 Adobe Reader 中為 PDF 提供相同且一致的標示方式和保護。

如要深入了解這些新的資訊保護功能，請參閱 Enterprise Mobility + Security 部落格。

一致的標籤結構現正提供預覽

我們已推出一致的標籤結構預覽版，並將用於 Microsoft 365 中的各項資訊保護解決方案。首先，這代表相同的預設標籤可同時用於 Office 365 和 Azure 資訊保護，這樣消除了需要在這兩個地方建立不同標籤的情況。

一致的標籤模型也有助於確保整個 Microsoft 365 (包括 Azure 資訊保護、Office 365 進階資料控管、Office 365 資料外洩防護及 Microsoft Cloud App Security) 中的敏感性資料標籤都能獲得辨識和了解，無論建立這個標籤的來源為何處。深入了解一致的標籤體驗預覽版。

KuppingerCole 是總部位在歐洲的獨立分析師國際組織，該組織的一名分析師說：「Microsoft 的資訊保護功能，不管是在組織內還是組織外，都能協助您在整個生命週期中保護和管理敏感性資料」。

偵測和分類與 GDPR 相關的個人資料

自動分類個人資料的能力對協助您達到 GDPR 目標至為關鍵。目前我們有超過 80 種現成的敏感性資訊類型，可用來偵測和分類您的資料。  我們不久將提供 GDPR 敏感性資訊類型範本，以協助偵測和分類與 GDPR 相關的個人資料。即將推出的 GDPR 敏感性資訊類型範本有助於把我們的敏感性資料類型整合為單一範本，而且當中還新增了多個要偵測的個人資料類型 (例如地址、電話號碼及醫療資訊)。

如要深入了解現有的敏感性資訊類型，請參閱「需要尋找哪些敏感性資訊類型」。 如要深入了解如何建立和自訂自己的敏感性資訊類型，請參閱「建立自訂的敏感性資訊類型＞」。

針對敏感電子郵件，Microsoft 365 讓使用者能夠透過 Office 365 郵件加密功能，和組織內外的任何人共同保護郵件。為了能更彈性地控制和保護經由敏感電子郵件所分享的個人資訊，我們從今天開始在 Office 365 郵件加密功能中推出全新的加密專屬原則。如要深入了解這項功能及其他更新，請參閱我們的技術社群部落格。

使用 Microsoft 365 開始您的 GDPR 旅程吧

Microsoft Cloud 有得天獨厚的優勢，能協助您履行 GDPR 合規性的義務。我們打造的雲端解決方案不僅功能強大、可擴充，還有彈性。Microsoft 365 結合 Office 365、Windows 10 及 Enterprise Mobility + Security，提供了一組豐富的整合解決方案，不但能利用人工智慧 (AI) 協助您評估和管理合規性風險，以保護最重要的資料，還能以精密且全面的解決方案組為您簡化流程。

無論您努力達成 GDPR 的進度為何，Microsoft Cloud 與 Microsoft 365 的智慧型合規性解決方案，都可協助您在 GDPR 合規性旅程上順利抵達終點。深入了解為何 Microsoft 能幫助您為 GDPR 做好準備，並進行我們免費的線上 GDPR 評估。下載我們的免費白皮書及電子書，立即展開組織的資訊保護規劃。

– Microsoft 365 小組總監 Alym Rayani

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我們在 2018 年為 Office 365 訂閱者推出很棒的新功能，這些更新不但可強化團隊合作的方式，還提供了讓您在各種裝置上建立和管理內容的新方法。請繼續閱讀以了解詳細資料。

使用 Microsoft Teams 完成更多工作

Microsoft Teams 的新功能可讓您以全新的方式操作 App、自訂您個人的工作區，以及迅速採取行動。

以全新的方式尋找和使用 App：現在您可以在交談中加入來自 App 的互動式卡片，方式就跟您加入 Emoji 或 GIF 檔的方法一樣。只要按一下，您就能將重要資訊 (例如 Trello 中的工作) 帶到頻道交談或聊天中。此外，我們在 Teams 中推出了全新市集，讓您能更輕鬆地找出新的 App 和服務。只要在搜尋時輸入名稱或選取類別 (例如「專案管理」或「分析與 BI」)，就能找出所需 App。

在 Teams 中對 App 下達命令並迅速採取行動：我們也在 Microsoft Teams 中推出全新的命令方塊，您可以透過這個方塊搜尋所需項目及下達命令。您現在不但可以透過命令方塊搜尋人員、訊息、檔案和 App，還能直接使用這個方塊迅速與 App 互動、執行工作，以及瀏覽 Teams 中的內容。

專為 iOS 和 Mac 推出的更新，讓團隊合作更有效率

適用於 iOS 和 Mac 的全新 Office 365 功能可增強小組一同建立內容的方式，還能讓使用者隨時隨地更輕鬆地製作進階文件、簡報和試算表，同時也引進了搜尋、預覽及操作檔案的全新方式。

適用於 iOS 和 Mac 的共同撰寫功能：我們在 iOS 版和 Mac 版 Word、PowerPoint 和 Excel 中公開推出共同撰寫功能，讓使用者可更輕鬆地利用各種裝置一同工作。現在，無論您是在 Mac、PC 或行動裝置上工作，都能知道當下還有誰在處理同一份文件，也能看到他們在處理的部分，以及對方所做的變更。在 Windows 版 Office 傳統型應用程式、Android 版 Office 和 Office Online 上都已經提供共同撰寫功能。若要深入了解，請前往 Microsoft 技術社群。

自動儲存您在 Mac 上的工作：我們今天也為將文件儲存在 OneDrive 和 SharePoint 上的 Office 365 訂閱者公開推出 Mac 版 Word、Excel 和 PowerPoint 的自動儲存功能。無論您是獨自作業，還是與他人合作，系統現在都會將您所做的最新變更自動儲存到雲端，讓您不用再時時惦記著要按一下 [儲存] 按鈕。此外，我們也支援版本歷程記錄，方便您隨時檢視及還原成較舊版本的文件內容。

在 iOS 裝置中拖放內容和檔案：現在 iOS 版的 Office 和 OneDrive App 支援內容與檔案的拖放功能。當使用者建立內容時，最常執行且最重要的工作之一，就是整合各種來源的相片、圖表和其他物件。現在，Office 365 訂閱者能夠在 iPad 和 iPhone 上輕鬆將內容拖放到其他 Office 應用程式或 OneDrive 的文件、簡報和試算表。由於我們支援 iOS 的拖放功能，因此您也可以將檔案移入或移出 OneDrive 和其他來源 (例如 SharePoint 或 iMessage)，方便您整理散落在各個不同 App 和服務中的內容。

可從更多的 iOS App 存取 OneDrive 檔案：現在 iOS 版 OneDrive 原生支援新版 iOS 11 檔案 App。也就是說，iPhone 和 iPad 的使用者可以利用支援檔案 App 整合的任何 iOS App 來上傳、存取、編輯內容，以及將內容儲存到 OneDrive 或 SharePoint 中。使用者也可在檔案 App 中為自己喜愛的 OneDrive 和 SharePoint 檔案加上標籤，以便輕鬆找到並使用重要的內容。

可在 iOS 版 OneDrive 中預覽更多檔案類型：我們重新設計了 iOS 版 OneDrive App，讓清單檢視內容更加精細，方便您瀏覽檔案名稱、查看相關資訊，以及根據特定屬性為檔案排序。更新過的 iOS 版 OneDrive App 還能夠為超過 130 種的檔案類型 (包括 Adobe Photoshop 和 3D 物件) 建立簡潔的縮圖及預覽檔案，讓您可以直接在 App 中開啟、檢視及分享正確的內容。

可利用 iOS 版 Outlook 搜尋您整個企業中的內容：我們為 iOS 版 Outlook 推出了全新的搜尋體驗。系統現在會運用 Microsoft Graph 來呈現您最常用的連絡人、預定的旅遊行程、包裹運送，以及最新的附件等內容的搜尋結果。這個體驗結合了主動式搜尋建議與整合式設計，現在可為您提供一致的個人化搜尋結果，讓您更迅速地挖掘整個企業中的資訊。

利用 Mac 版學習工具改善閱讀技巧：現在 Mac 版 Word 也支援沈浸式閱讀程式和大聲朗讀這兩個我們先前在 Windows 版 Word 和行動裝置 App 中提供的工具。這些工具可讓有學習差異的使用者能夠以最適合自己的方式來檢視內容。此外，系統在朗讀文件時也會醒目提示正在朗讀的內容。這些功能讓使用者在撰寫內容時能更輕易地找出錯誤並加以修正，進而改善所有人的閱讀與編輯正確性，尤其是有學習障礙 (例如讀寫障礙) 的使用者。

其他的更新

• 在 Yammer 上分享內容的新方式：我們在本月初推出多項全新方式，讓使用者可以透過 Yammer 行動裝置 App 隨時隨地對全公司分享吸引有趣的內容。使用者現在可以張貼群組公告、新增有動畫效果的 GIF 檔，以及執行其他操作。
• 強大、全面的學習工具：我們上星期在英國教育科技展 (Bett) 推出一系列功能強大的新工具，包括 Office 365 內建的聽寫工具和 Mac 和 iPhone 版學習工具。這些工具可讓學校中的教學內容更為全面，激發學生團隊合作。

若要深入了解我們本月為 Office 365 訂閱者推出的新功能，請參閱下列文章：Windows 電腦版 Office | Mac 版 Office | Windows 版 Office Mobile | iPhone 和 iPad 版 Office | Android 版 Office。如果您是 Office 365 家用版或個人版的客戶，請務必註冊為 Office 測試人員，以搶先使用最新、最強大的 Office 生產力工具。每月通道和半年通道上的商業客戶也可以透過已設定目標發行 (用戶端、服務)，搶先使用完全支援的組建。若要了解收到上述功能的時間，請移至這個網站。

– Kirk Koenigsbauer

可用性：
我們已公開推出這篇部落格文章中提到的所有更新，並開始提供給 Office 365 訂閱者使用。Microsoft Teams 會自動更新，近期內您就能在 Teams 電腦版用戶端中看到這些更新。如需 iOS 和 Mac 版更新，請在自己的裝置上查看是否已有可用更新。部分裝置可能會較晚收到這些更新。

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隨著 Office 365 教育版中數個功能強大的更新，我們至今仍持續致力於打造更具全方位和共同作業的學習環境。由於越來越多人使用 OneNote 課程筆記本 (本學年度所建立的筆記本已超過 1500 萬本 ) 和 Microsoft Teams 教育版的上市，Office 365 得以協助學生、教師和研究機構，持續為提高學習效果貢獻心力。我們將在本週的 Bett 大會上分享 Office 365 教育版如何讓教師提高每個學習者的學習興趣，確保學校環境中學習的平等性和包容性，進而提升所有學生的能力來達成最佳學習成果。

今天的 Office 365 教育版更新包括：可讓學生直接使用語音撰寫報告 (透過 Office 的聽寫功能)、在 Microsoft 學習工具中加入最新功能，以及作業存取權限的改良功能與使用 iPhone 版和 Android 版 Microsoft Teams App 的課堂共同作業功能。此外，我們也推出了教師最需要的 OneNote 課程筆記本頁面鎖定功能 (讓教師能夠為學生指派作業唯讀存取權限)，並在作業和成績的部分整合英國 Capita SIMS 等業界一流的學習管理系統 (LMS) 和學生資訊系統 (SIS)，進一步協助教師節省時間。Office 365 教育版能提升教師和學生的能力，充分發揮無限的學習潛能。 最棒的是，所有教師及學生都可免費使用。

可提升學生成績的全方位學習工具

課堂上可能會發生各種不同的情況。百分之七十三的課堂上有閱讀能力相差四個年級以上的學生，而高達 50 % 的教學時間可能需要用於管理學生的各種不同需求。事實證明，學習工具可以協助教師處理這種情況。我們對此深感榮幸。最近某項研究指出，學習工具可幫助各種學習程度的學生提高閱讀速度和理解能力，而且他們的測驗分數比沒有使用學習工具的學生高出 10%。

我們很高興看到，每個月有超過 700 萬個作用中使用者堅持採用 Word、OneNote、Outlook、Microsoft Edge 和 Office Lens 中的學習工具。我們根據教師、學生和家長的意見反應，持續致力於進一步強化學習工具的功能，而今天我們很高興能宣布幾項更新。

• Office 中的聽寫功能：這個簡單的語音轉換工具可以讓各種學習程度的學生直接透過語音自由書寫。從 2 月開始，聽寫功能將可在 Word、Word Online、PowerPoint、Outlook 電腦版、Windows 10 版 OneNote 和 OneNote Online 中使用，並支援超過 9 種語言。

• 大聲朗讀：讓學生聽取電子郵件內容，系統會朗讀時醒目標示念到的字。 這個功能即將在 Outlook 電腦版中推出，並支援超過 30 種文字轉換語音語言。
• 沈浸式閱讀程式：為了支援更多來自不同背景的學生，沈浸式閱讀程式現在支援 10 種其他新語言。這個工具將在 2018 年支援更多種平台，近期內我們會在 Mac 版、iPhone 版和 Android 版 Word 與電腦版 Outlook 及 iPhone 版、iPad 版和 Mac 版 OneNote 中推出沈浸式閱讀程式。

Microsoft Teams 中的教學新功能

自從我們去年推出適用於 Office 365 教育版的 Microsoft Teams 後，世界各地的許多教育工作者都將 Teams 當做數位中心，藉此提升共同作業和學習的成效。除了最近宣佈的更新之外，我們還推出了多個功能，讓使用者可在 Teams 中更輕鬆地設定及管理教室，並進行共同作業。

• 作業支援：學生現在可以使用 iOS 和 Android 手機或平板電腦上的 Teams App 存取接下來的作業、接收新作業通知，以及繳交作業。教師隨時隨地都可以建立新的作業，還能檢閱及編輯現有作業。此外，我們也改進了行動裝置 App 的搜尋功能，方便學生和教師快速尋找及瀏覽個別的作業。

• 隨選翻譯：學生和教師很快就能將交談或小組頻道中的內容翻譯成自己的租用戶中所設定的語言。這個強大的功能可讓教師和學生能夠輕鬆地使用自己所選的語言來交談，消除所有語言障礙。
• 作業分析：教師現在可以即時追蹤作業的處理情況，一眼就能看出誰已查看及繳交作業。
• 加入代碼：讓教師輕鬆邀請學生加入課堂，可節省教師寶貴的時間。對教職員和 PLC 小組來說，這個功能也相當實用，可讓使用者輕鬆開始與同事進行共同作業。
• 以範本的方式重複使用小組：建立新的小組時，教師可以將現有的小組做為範本，並自訂要複製的項目，例如頻道、索引標籤、小組設定、App 和使用者。
• 小數點評分：「小數點評分」功能可讓教師以自己偏好的方式給予評分。

教師專用的全新 OneNote 功能

我們也為 OneNote 推出了幾個實用的新功能，相信一定會深受教師的喜愛。

• Capita SIMS：課程筆記本的更新包括在作業和成績的部分整合英國 Capita SIMS等超過 35 個最廣為使用的 LMS 和 SIS。這些更新將在 Windows 10 版 OneNote、OneNote Online 及 iPad 版 OneNote 上推出，可減輕行政人員的負擔及節省教師的時間。
• 頁面鎖定：為進一步簡化教室的工作流程，我們推出了教師最需要的課程筆記本功能，讓教師能夠鎖定頁面。教師現在可以在給學生評語後鎖定頁面，將頁面設為唯讀狀態。
• 互動式數學計算機：我們也在 OneNote 中啟用了 Desmos 互動式數學計算機，這是深受 STEM 教師喜愛的一組應用程式。
• 新圖戳：我們還新增了以下 4 組有趣的圖戳：羽毛朋友、科學、馬戲團動物和箭號。

Teams 與 PowerPoint 和 Microsoft Stream 整合

我們不僅改善了上述課堂共同作業功能，也將 Teams 與 PowerPoint 和 Microsoft Stream 整合，教師和學生只需要幾個步驟，就能輕鬆建立及共用互動式內容。

教師可以使用 PowerPoint 建立沈浸式課堂內容 (例如在內容中加入筆跡、動畫和音訊/影片旁白)、將內容發佈為 Stream 頻道上的影片，並讓影片顯示在 Teams 課堂中，以便發佈給學生。此外，Stream 也會自動為影片新增輔助字幕，讓所有學習者都易於存取影片內容。

我們很高興能在本週的 Bett 大會上展示這些功能和其他功能。我們深信，Office 365 教育版提供的全方位和共同作業的學習環境可支援每個類型的學習者，提升他們的能力來達成最佳學習成果。若要深入了解我們即將為 Microsoft 教育推出的實用更新，請參閱 Windows 部落格。

– Eran Megiddo

推出時間：

• Office 中的聽寫工具：將於本月在 Office 測試人員計畫中逐步推出，並在未來幾個月內提供給所有 Office 365 客戶使用。
• Outlook 電腦版的大聲朗讀：將於本月提供給 Office 測試人員使用，並在未來幾個月內逐步提供給所有 Office 365 客戶使用。
• Mac 版 Word、iPhone 版 Word 和 Android 版 Word 的沈浸式閱讀程式：將於本月在 Office 測試人員計畫中推出，並在未來幾個月內提供給所有 Office 365 客戶使用。
• iOS 版 OneNote 的沈浸式閱讀程式：將於 2018 年 2 月初到 2018 年 3 月間逐步提供給 Office 365 客戶使用。
• 沈浸式閱讀程式語言：從今天開始支援文字轉換語音、音節和詞性語言，並將於 2018 年 2 月間逐步推出。
• iOS 版和 Android 版 Teams 更新與「小數點評分」功能：將於今天在世界各地推出。「作業分析」、「加入代碼」和「以範本的方式重複使用小組」功能將從今天開始逐步提供給已在 Teams 教育版測試計畫中註冊的 Office 365 教育版客戶使用。這些功能將在 2018 年春季移到全球正式環境。
• OneNote 的作業和成績與 Capita SIMS 的整合：將於 2018 年 2 月推出。Windows 10 版 OneNote、OneNote Online 和 iPad 版 OneNote 的作業和成績整合將於 2018 年 2 月在世界各地推出。
• OneNote 與 Desmos 的整合：將於今天在世界各地提供給所有 Office 365 客戶使用。
• OneNote 課程筆記本的頁面鎖定功能將於 2018 年 2 月開始預覽版測試，並在接下來的幾個月內逐步提供給世界各地的使用者。
• 將 PowerPoint 簡報錄製成影片並直接發佈到 Stream：所有 Office 365 教育版客戶現在已可使用這個功能。

如果您本週並未參加 Bett 大會 (#notatbett)，但想深入了解我們即將為 Microsoft 教育推出的其他更新，可以移至這個頁面！

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將 Visio 擴展到新的服務對象

現今的資訊工作者想要使用簡單但功能強大的視覺化工作方式。Visio Online 這個網頁式的輕量型圖表製作工具就是完美的解決方案：讓您在線上能夠建立、編輯和共用圖表，還有協助您隨處以全新方式來將資訊視覺化。此外，只要是您企業的員工都可以檢視您的圖表，即使是沒有 Visio Online 授權的員工也看得到，這讓您能取得所有重要專案關係人對於關鍵圖表的意見反應。

Visio Online 提供了適用於各種對象的大量範本，包括用於建立基本流程圖、程序圖、時間表、商務矩陣、SDL 圖等等的入門圖表。要將資訊視覺化很簡單，只要把圖形拖放到畫布上，再變更圖形的色彩或整體的圖表主題，然後利用連接器把圖形迅速連接到另一個圖形就行了。此外，您還可以透過商務用 OneDrive，安全地與他人共用網頁式圖表。(Visio Online 方案 1 及方案 2 提供 2 GB 的 OneDrive 儲存空間。如需這兩種方案的詳細資料，請參閱下方的資訊。)

Visio Online 提供了可協助您迅速上手的圖表製作範本。

「總而言之，Visio Online 太神奇了，特別是對我來說。我通常只會隨便快速畫張要用在文件之類的圖，而有了這產品之後，我覺得畫圖變得非常簡單。」- Graves Kilsgaard，KMC Foods 的系統開發人員

雲端優先的創新

我們從去年年初開始，就承諾要在 Visio 推出創新且以雲端優先的功能，讓專業的圖表建立者能夠自由發揮創意。這個持續的加速創新已讓我們推出許多主要版本，除了新增 Visio Online 之外，也擴充了 Visio 的圖表製作工具組。

以下是只在雲端提供的各項功能：

• Power BI 是 Microsoft 的雲端式資料視覺化工具，能協助企業從複雜的資料集中取得可執行的深入解析。Power BI 現在包含一個新的視覺工具：Visio 圖表，您可以將此工具與即時資料連結，然後嵌入 Power BI 儀表板。Visio 與 Power BI 之間的整合功能目前提供公開預覽，而我們計畫在明年推出這項功能。深入了解這項全新的 Power BI 功能。
• 資料視覺化工具能將 Excel 中的程序圖資料轉換成 Visio 中的資料導向圖表。當您使用高度視覺化的圖表，而不是表格式的數字時，您就能產生新的程序深入解析，進而為複雜的問題建立有創意的解決方案。
• iOS 版 Visio 檢視器可讓您在 iPad 及 iPhone 上檢視及運用圖表。您能夠透過 OneDrive 或 SharePoint 來輕鬆共用檔案，然後在您喜愛的 iOS 裝置上存取這些檔案。
• PowerPoint 投影片片段能讓您選取特定的圖表組件，再為那些組件命名，然後在 PowerPoint 將它們匯出成投影片。這樣就能讓您建立一整個 PowerPoint 簡報，並將複雜的圖表分解成一個個部份來呈現，使觀眾能更輕易地理解。

新的創新和新的訂閱模式

您可透過 Visio Online 方案 1 來取得 Visio Online。Visio Online 也包含在我們最完整的 Visio 雲端產品，也就是 Visio Online 方案 2 (先前稱為 Visio Pro for Office 365) 中。對大多數的 Office 365 客戶來說，圖表檢視功能是免費的。只有 Visio Online 方案 2 才提供上述的創新功能。您可以比較不同的 Visio 版本來進一步了解每個 Visio 產品。

請前往 Visio 網站來了解每個方案的詳細資料，以及免費試用 Visio Online 和雲端優先創新功能的幾個選項。我們也邀請您前往我們的 UserVoice 網站，來提出更多雲端創新的構想。如果您對我們的最新版本有任何疑問，請透過電子郵件來詢問我們：tellvisio@microsoft.com。如要掌握 Visio 最新版本的資訊，請在 Facebook 及 Twitter 上關注我們，也可以來查看最新的 Visio 新聞。

– Visio 小組

常見問題集

問：我必須先安裝什麼項目才能開始使用 Visio Online 嗎？

答： 不必，Visio Online 是網頁式的應用程式。客戶也可以直接在 microsoft.com/visio 登入。

問：我必須擁有 Visio Online 訂閱才能檢視 Visio Online 圖表嗎？

答： 不必，只要是擁有 Office 365 訂閱的使用者，就能檢視透過 Visio Online 建立和共用的圖表。這樣就能讓整個企業的員工都參與圖表製作程序。

問：哪裡有資料能讓我進一步了解如何開始使用 Visio Online？

答： 請參閱這篇支援文章以深入了解。

問：Visio Online 方案 1 及方案 2 之間的差異，會比這篇文章所述的差異還要多嗎？

答： 是的。請前往 Visio 網站來取得每種方案的詳細資料。

問：Visio Online 方案 2 提供的 OneDrive 儲存空間超過 2 GB 嗎？

答： Visio Online 方案 1 及方案 2 都提供 2 GB 的商務用 OneDrive 儲存空間。客戶如有需要，可以購買額外的 OneDrive 儲存空間。

問：新的功能及方案對 Visio Services 及 Visio Pro for Office 365 有什麼影響呢？

答： 對 SharePoint Online 的客戶來說，Visio Online 會取代 Visio Services，而 Visio Online 方案 2 是 Visio Pro for Office 365 的新名稱。

問：我擁有 Visio Pro for Office 365 (現在稱為 Visio Online 方案 2) 授權，但無法在瀏覽器中存取 Visio Online 以建立圖表。我要何時及如何存取這項功能呢？

答： 在接下來的幾個月中，目前的 Visio Pro for Office 365 (現在稱為 Visio Online 方案 2) 客戶將能夠用自己喜愛的瀏覽器來存取 Visio Online，以建立、編輯和共用圖表。這些使用者將能夠從登陸網頁存取 Visio Online，並在 Office.com 中有 Visio 進入點。到時候，您就能夠從 OneDrive 或 SharePoint Online 中的 [新建] 選單來存取 Visio Online，不過你得先開啟 SharePoint Online 租用戶系統管理員設定中的 [預覽] 開關。

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我們今天在 Microsoft 總部的全球網路廣播中宣布，Microsoft Teams (Office 365 中的聊天式工作區) 現在已於 181 個市場正式推出，並提供 19 種語言。自 11 月宣布發行預覽版以來，已經有超過 50,000 個組織開始採用 Microsoft Teams，其中包括 Accenture、Alaska Airlines、Cerner Corporation、ConocoPhillips、Deloitte、Expedia、J.B.Hunt、J. Walter Thompson、Hendrick Motorsports、Sage、Trek Bicycle 和 Three UK。為了持續創新並滿足客戶的最高要求，我們也導入了超過 100 項新功能。

Office 365 目前約有超過 8500 萬個活躍使用者。這個服務可為個人、小組和整個組織提供最全面且深入的共同作業工具組。Office 365 針對多種需求打造整合式應用程式，能夠滿足每個群組的獨特工作模式：Outlook 提供企業級電子郵件服務；SharePoint 提供智慧內容管理服務；Yammer 為整個組織提供社交網路服務；商務用 Skype 可做為企業語音和視訊通訊的中心；現在，Office 365 更推出全新的聊天式工作區 Microsoft Teams。

Microsoft Teams – Office 365 中的聊天式工作區

Microsoft Teams 這個數位工作區具有以下四個核心特色：專為現代小組設計的聊天功能、團隊合作的中心、自訂選項，以及值得小組信任的安全性。

專為現代小組設計的聊天功能

Microsoft Teams 具有對話串和常設聊天室功能，可讓所有人持續互動，因此能夠為使用者提供現代化的交談體驗。自從發行預覽版以來，我們已推出多項全新通訊功能，包括行動裝置的語音通話功能和 Android 裝置的視訊通話功能。iOS 和 Windows Phone 版的視訊通話功能也將於近期內推出。此外，我們已解決了許多客戶要求，新增以電子郵件傳送頻道的功能，包括附件、傳送 Markdown 型格式的訊息，以及接收頻道中所有文章的通知。

將交談從電子郵件移至有豐富格式的 Microsoft Teams，包括附件。

小組工作中心

Microsoft Teams 內建常用的 Office 365 應用程式和服務 (包括 Word、Excel、PowerPoint、OneNote、SharePoint 和 Power BI*)，可為使用者提供所需的資訊和工具。我們最近開始支援在組織中建立開放的公開小組。我們也新增排程功能、整合小組成員的有空/忙碌行事曆空檔資訊、新增週期，以及簡化從聊天轉換為高品質語音和視訊通話的流程，藉此改善會議體驗。

在 Microsoft Teams 中直接進行隨選和已排程的音訊和視訊會議。

每個小組可視需求自行調整

每個小組都會有不同的需求，因此我們讓小組能夠透過索引標籤、連接器和機器人輕鬆自訂其工作區。我們目前或即將提供超過 150 項整合功能，包括來自 hipmunk、Growbot 和 ModuleQ 的機器人。我們也與 SAP 和 Trello 攜手合作，推出全新的整合功能。SAP SuccessFactors 可讓員工和經理每天透過 Microsoft Teams 追蹤目標與績效。Trello 可讓小組直接在 Microsoft Teams 內使用公佈欄、清單和卡片，輕鬆完成專案。這些合作關係讓使用者能夠將重要的應用程式和服務整合至 Microsoft Teams 中，讓 Microsoft Teams 真正成為專屬的小組工作中心。

全新的機器人協助您在交談中完成工作。

值得小組信任的安全性

最後，Microsoft Teams 是以 Office 365 的企業級超大規模雲端為基礎，因此可為客戶所需的進階安全性和合規性能力。Microsoft Teams 支援的全球標準包括 SOC 1、SOC 2、歐盟示範條款 (EU Model Clauses)、ISO27001 和 HIPAA。我們也新增針對頻道、聊天和檔案的稽核記錄搜尋、電子文件探索和法務保存措施*支援，並同時支援Microsoft Intune 的行動應用程式管理*。此外，自今日起，Microsoft Teams 將在 Office 365 中自動佈建。

這些安全性和合規性功能對企業客戶至關重要，但 Microsoft 的責任並不僅止於此。我們的使命是要協助世界各地的每個人和每個組織實現更多夢想。有鑑於此，我們致力於確保每個小組成員都能參與工作，因此我們推出了全新的協助工具功能，包括支援螢幕助讀程式、高對比和只能使用鍵盤瀏覽等功能。這讓 Microsoft Teams 更具包容性，並方便每個人集思廣益。

Microsoft Teams 讓客戶的工作效率翻倍

Trek Bicycle 等客戶將 Microsoft Teams 整合到他們的日常工作流程中，我們對這些客戶的熱情深受感動。

「Trek 在全球各地的工作小組都使用 Office 365 的整合式應用程式集合做為提供通用工具組，以便進行共同作業並推動業務進展。我們將 Microsoft Teams 視為 Office 365 的專案中心，每個人都知道去哪裡能找到最新文件、注意事項和工作，所有這些完整內容都與小組交談完全一致。Microsoft Teams 很快成了 Trek 快速完成工作的關鍵利器。」
– Trek Bicycle 全球客戶服務副總裁 Laurie Koch

立即開始使用 Microsoft Teams

我們日後會定期推出全新功能。例如，我們預計將在 6 月推出來賓存取功能，並與 Outlook 和功能更豐富的開發人員平台進行深度整合。相信我們很快就能推出符合客戶需求的新功能。

立即開始使用 Microsoft Teams。

若要深入了解 Microsoft Teams 及其運作原理，歡迎加入我們在 Microsoft 技術社群舉辦的「開放問答」會議，時間是 2017 年 3 月 22 日上午 9 點PDT (UTC-8)。

– Kirk Koenigsbauer

*可能需要額外訂閱。

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Office 365 可用性

自 Office 365 於兩年前上市以來，我們持續在基礎結構上投注大量成本，以確保服務的高可用性。  這些先前僅提供給我們目前客戶參閱的資訊，將於今天開始供正在考慮使用 Office 365 的所有客戶參考。   我們會以每個行事曆月份的總分鐘數做為分母，並以 Office 365 服務於該月份處於可用狀態的總分鐘數做為分子，藉此計算可用性。  我們將此可用性的評量稱為上線時間。在此計算內，我們也包含了商務、政府及教育服務。Office 365 的全球上線時間，於前四季 (從 2012 年 7 月到 2013 年 6 月) 分別為 99.98%、99.97%、99.94% 及 99.97%。  接下來，我們將會在 Office 365 信任中心公佈每季的上線時間。

以下是其他關於上線時間的一些詳細資料：

1. 上線時間包括 Exchange、SharePoint、Lync 及 Office Online，並會以這些服務的個別使用人數進行加權計算。客戶會同時使用這些服務，因此這些因素在計算上線時間時都會納入考量。
2. 此上線時間適用於 Office 365 商務版、教育版及政府版。消費者服務並未列入計算。
3. Office 365 專業增強版是我們所提供產品中不可或缺的一環，但因為它大部分都是在使用者的裝置上運作，所以並未列入上線時間的計算。
4. 根據位置和使用模式的不同，和全球上線時間相比，個別客戶可能會體驗到較高或較低的上線時間百分比。

做為提供高度可用服務的承諾，我們具有含補償方案之 99.9% 上線時間的服務等級協定。

可用性設計原則

在過去數十年間，我們一直持續建置出各種企業級的解決方案。除此之外，Microsoft 具有數個雲端服務，例如 Office 365、Microsoft Azure、CRM Online、Outlook.com、SkyDrive、Bing、Skype 及 Xbox Live 等。我們透過如此多元的服務獲得許多優勢，並能利用來自每個服務的最佳做法截長補短，以進一步改善軟體設計及作業程序。

以下套用至 Office 365 設計及作業程序的幾個最佳做法範例。

備援。 於每個層級 (實體、資料及功能) 進行備援：

• 我們會在伺服器內的磁碟/卡片層級、資料中心內的伺服器層級，以及各地區資料中心內的服務層級建置實體備援，以預防發生失敗的情況。每個資料中心都具有設施及電力上的備援。每個區域皆設有多個資料中心。
• 為了建置資料層級的備援，我們會持續將資料複寫至位於不同區域的資料中心。我們的設計目標是維護資料 (無論是傳輸中還是待用) 的多個複本，以及提供能快速復原的容錯移轉功能。
• 除了實體和資料備援之外，做為我們核心實力的一部分，我們所建置的 Office 用戶端具有提供功能備援的能力，使您可以在沒有網路連線的情況下透過離線功能維持生產力。

復原。 針對失敗網域進行主動式負載平衡及持續性復原測試：

• 我們會主動進行負載平衡，以透過自動化的方式提供使用者最佳的體驗。這些機制也會動態調整優先順序，以在低活動率期間執行優先順序較低的工作，並在高負載期間延後執行這些工作。
• 在硬體或軟體失敗及監視到警示時，我們能以自動化及手動的方式容錯移轉至健康的資源。
• 我們會在失敗網域上例行性地執行復原，以針對需要進行容錯移轉的情況做好準備。

分散式服務。 依功能性分散的元件服務：

• Office 365 中的元件服務 (例如 Exchange、SharePoint、Lync 及 Office Online) 會根據其功能性進行散發，以確保於單一區域中發生之錯誤的範圍及影響不會波及其他區域。
• 我們會在這些元件服務上複寫目錄資料，以確保在其中一項服務發生問題的情況下，使用者仍然可以順暢地登入並使用其他服務。
• 我們的作業及部署小組也能從分散的服務中獲益，因為它能簡化維護與部署、診斷、修復及復原的所有層面。

監控。深入的監控、復原及診斷工具：

• 我們的內部監控系統會持續監視服務是否發生失敗，並能針對服務進行自動化的復原。
• 我們的系統能分析出服務行為中的異常情況並對待命工程師發出警示，以採取主動措施。
• 我們也會透過受信任的協力廠商服務 (以進行獨立的 SLA 驗證) 及我們自己位於世界各地的資料庫，從全球多個位置持續執行 Outside-In 監控。
• 針對診斷，我們具有深入的記錄、稽核及追蹤功能。細微的追蹤及監控功能，可協助我們隔離問題並找出根本原因。

簡化。透過降低複雜度來提升可預測性：

• 我們會盡可能地使用標準化的元件。這能減少部署及問題隔離的複雜度，也能減少可預知的失敗及復原次數。
• 我們會盡可能地使用標準化的程序。重點不只在於自動化，更在於確保重要處理程序能夠重複執行並可以重複執行。
• 我們的軟體元件是以鬆散耦合的形式建構，這能使它們的部署及持續的健全狀態無須複雜的協調流程。
• 我們的變更管理需經歷漸進、分段、檢測的範圍及驗證環節，才能順利部署至全球各地。

人力支援。全年無休的待命支援：

• 雖然我們提供能在可行的情況下執行的自動復原動作，我們也有待命的專業團隊能為您提供全年無休的支援。團隊成員包括支援工程師、產品開發人員、專案經理、產品經理，以及資深主管。
• 有如此完整的團隊隨時待命，我們將能夠快速地提供回應並收集資訊，以協助解決問題。
• 待命的專業人員在提供支援的同時，也能夠利用支援案例進一步改善自動化系統。

持續學習

我們明白有時候您可能會體驗到服務中斷的情況。無論事件的影響程度為何，每次發生事件時，我們都會進行詳盡的事件後續檢閱。事件後續檢閱包含針對所發生事件、我們的回應方式，以及我們應如何避免類似事件於未來發生，進行詳細的分析。基於透明度及責任上的考量，若貴組織受到任何重大服務事件所影響，我們都會和貴組織分享該事件的事件後續檢閱。做為一個大型企業，我們也會採取「使用內部版本」的做法，也就是利用我們自己的生產階段前服務，執行 Microsoft 的日常業務。持續性的改進是提供高度可用之世界級服務的關鍵。

一致的通訊

透明度取決於一致的通訊，特別是對於使用線上生產力服務來執行業務的情況。我們有數個通訊通道，例如電子郵件、RSS 摘要，以及服務健康情況儀表板。做為 Office 365 客戶，您將能詳細檢視與貴組織相關之服務的可用性。Office 365 服務健康情況儀表板能讓您查看服務及授權目前的狀態。我們會繼續改善服務健康情況儀表板，包括追蹤更新時刻表，以確保您能夠取得服務健康情況的完整深入解析。

我們也推出了幾個令人振奮的新工具，以協助您持續取得服務的最新資訊。  上週，我們在系統管理入口網站中發行了一項稱為「訊息中心」的新功能。訊息中心是針對服務通訊、租用戶報告，以及系統管理員所需進行之動作的中央樞紐。  此外，我們預計在今年年底為系統管理員推出新的行動裝置 App，該 App 將可以提供服務健康情況資訊，以及其他與服務相關的通訊內容。

運作一個全方位且持續進化並擴展的服務，無疑是項挑戰。無論我們做出多少努力，都一定會出現服務中斷的情況。我們向您保證我們會持續從中學習，並堅守為您提供能符合您期望、可靠且高度可用之服務的承諾。  服務連續性並不僅僅只是工程上的原則，也是我們在 SLA 中對客戶的承諾，更是 Office 365 信任中心的其中一個重要支柱 (其他四個支柱為隱私權、安全性、合規性及透明度)。 這份針對 Office 365 上線時間的公開揭露，便是我們持續致力於服務連續性及透明度的最佳證明。

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