在開始之前，以下是提供給開發人員的注意事項：無論是建置您自己的應用程式或設計用於 Microsoft Teams 或 Outlook 的解決方案，我們都為您提供許多全新的創新功能。在本週的 Build，我們推出了許多新功能，讓您的應用程式能夠更緊密整合、更強大且更直覺。我們也推出新的開發人員和管理工具，讓您比以往更輕鬆地建立和探索。深入了解使用 Build 宣布的 Microsoft 365 平台，開發人員可獲得的所有新機會。讓我們開始吧！

Build 2020 新聞

Microsoft Teams

Teams 是將會議、通話、聊天和共同作業整合成單一工具的團隊合作中心，可保留內容並讓每個人快速取得最新資訊。

生產力

從自訂範本到新的工作功能，我們在 Teams 推出各種新的方法來保持生產力。

使用可自訂的範本快速建立團隊：當建立新團隊時，您很快便能從各種可自訂的範本中進行挑選。選擇常見商務案例 (例如事件管理和危機反應) 以及產業特定範本 (例如醫院病房或銀行分行)。每個範本都隨附預先定義的頻道、應用程式和指導方針。系統管理員也可以建立新的自訂範本，並將其組織中現有的團隊範本化，讓他們能標準化團隊結構、呈現相關應用程式和擴展最佳做法。Teams 的範本將在接下來的幾個月推出，並會自動顯示。

自動化

我們很高興宣布 Power Platform 的增強功能，讓您更輕鬆地與 Teams 整合並擴展。

在 Teams 輕鬆建立和管理聊天機器人：與 Teams 整合比以往更輕鬆：只要選取您要使用的機器人，然後按一下 [新增到 Teams] 即可。為了提高便利性，Power Virtual Agents 現在支援單一登入 (SSO)，因此使用者在第一次使用 Teams 時將不再需要重新驗證。

迅速將自訂應用程式和自動化工作流程新增到 Teams：開發人員和系統管理員很快便能透過按一下 [新增到 Teams] 按鈕，將自訂應用程式從 Power Apps 新增到 Teams。若要開始使用，請開啟 make.powerapps.com，按一下您想要發佈的畫布應用程式旁邊的 […]，然後選取 [新增到 Teams]。

同時，適用於 Teams 的新 Power Automate 商務程序範本可讓建立者使用預先建立的範本簡化工作流程，或作為自訂程序的基礎。最後，新的 Teams 專屬觸發程序和動作可讓您建立自訂的訊息副檔名、自動 @提及和將訊息張貼到頻道，以及自訂機器人名稱。這些功能即將推出。

在 Teams 共用 Power BI 報告：Power BI 使用者現在可以使用全新 [共用到 Teams] 按鈕將報告或報告中的特定圖表共用到 Teams。寄件者也可以將收件者的注意力引導到報告中的特定圖表，或共用給整個團隊。若要開始使用，請選取 Power BI 入口網站的 [傳送給 Teams]，然後輸入您想要共用的對象團隊名稱。

會議與活動

跨時區和社交距離案例中，組織需要在大大小小的聚會中保持聯繫和共同作業。新的 Teams 功能可協助您為各種場合設計最佳體驗。

透過 Teams 中的 Bookings 排程虛擬約會：組織現在能夠透過 Microsoft Teams 中的全新 Bookings 應用程式整合，進行排程、管理及舉辦企業對消費者的虛擬約會。透過單一排程體驗，您可以管理多個部門或位置，並安全地進行從應徵者面試和學生輔導時間到財務諮詢和醫療探訪等活動。Teams 支援 HIPAA 合規性，而且已經過 HITRUST 認證。僅僅在醫療保健業中，過去一個月就有超過 3400 萬個 Teams 會議，其中包括虛擬探訪。今天，您可以了解適用於醫療保健的 Microsoft 雲端如何讓醫療保健組織更容易保持彈性，並專注於他們擅長的服務 – 提供更好的體驗、深入解析和照護。

從 Teams 的虛擬階段廣播事件及建立工作室產品：有如此多的組織都在進行遠端工作，而出差記錄也創下新低，如何為所有遠端觀眾重新建立面對面簡報或面試的魅力？推出全新網路裝置介面 (NDI) 支援和適用於 Teams 的 Skype TX 互通性。它為公開和私人的大規模自訂廣播提供一組更進階的產品選項。

即將推出適用於 Microsoft Teams 的 NDI，透過將每個參與者的視訊轉換成可在您選擇的產品工具中使用的離散視訊來源，藉此將 Teams 會議轉換成虛擬階段：OBS、Wirecast、Xsplit、StreamLabs 等等。這項功能可讓您以其他方式使用 Teams 會議，包括主持專業廣播。

透過安全的遠距方式進行排程

班次可讓第一線員工和其主管使用行動裝置來管理排程並保持聯繫。

在 Teams 中擴展班次應用程式：班次應用程式中的新功能擴展了功能性，並可與現有系統整合。首先，適用於班次的 Graph API 現已公開推出，因此您可以將它們與其他任何外部工作力管理工具整合，包括自訂工作力管理系統。此外，新的 Power Automate 動作可讓開發人員從班次中取得資訊，並使用其他應用程式建立自訂的工作流程，或大規模執行作業。最後，新的觸發程序和範本可協助支援各種省時和程序最佳化案例，例如在不需要經理核准的情況下啟用自動核准班次要求。

流體架構

我們在 Ignite 2019 宣布了 Microsoft 流體架構公開預覽版，我們的全新技術與體驗旨在打破應用程式之間的屏障，讓共同作業變得更加流暢。

在 Outlook 和 Office.com 透過流體元件和工作區進行共同作業：流體架構是讓工作更具適應性和專注性的旅程。Microsoft 365 中的第一個流體架構整合即將在 Outlook 和 Office.com 推出，讓您能夠在動態內容上進行共同作業，並建立可跨應用程式同時順暢地共用的連結元件。您可以輕鬆地在 Outlook 網頁版中插入表格、圖表和工作清單，讓您的銷售數字、專案工作及研究報告保持在最新狀態。在 Office.com 中，您可以建立和管理流體工作區 (包括文件活動摘要、建議清單和 @提及)，或在 Office.com 中搜尋。此外，由於流體架構元件是輕量的，而且能夠立即進行編輯，可讓您更快速且靈活地提升工作效率。在接下來的幾個月，這些體驗將會提供給具有 Microsoft 365 企業版授權的使用者。

在應用程式中使用流體架構的關鍵基礎結構 (現為開放原始碼)：流體的 Web 架構可立即讓您的應用程式進行共同作業。其中包含執行低延遲同步處理的資料結構，以及可連線端點的轉送服務。如果您以流體資料結構取代靜態資料結構，您的應用程式會立即支援即時共同作業。

只有透過建立一個多元化、開放和充滿活力的開發人員社群，才能探索流體架構的完整潛能。因此，Microsoft 將釋出流體架構開放原始碼，讓開發人員和建立者能夠在自己的應用程式中使用流體架構的關鍵基礎結構。除了推出其他開發人員文件和工具之外，也邀請開發人員在建立和釋出流體架構時與 Microsoft 一起合作。

Project Cortex

我們在 Ignite 2019 介紹 Project Cortex，現在很高興宣布將於 2020 年初夏公開推出。這項強大的新服務運用人工智慧 (AI) 和 Microsoft Graph 建立知識網路，讓您將 Microsoft 365 中的內容與外部資料來源相連結，以便跨系統與團隊整理內容和專業知識。然後，您就可以使用進階安全性與合規性控制措施來管理您的資訊並簡化流程，以及自動化工作流程。

可與全新的開發人員工具 (現為個人預覽版) 搭配使用：今天，我們在 Microsoft Graph 中推出全新適用於 Project Cortex 和 Managed Metadata Service (MMS) 的開發人員 API，以及與 Azure 中 Language Understanding 服務的全新整合。目前，我們的個人預覽版計畫已擴展包含超過 75 個組織，提供來自數百萬份文件和影片的知識，包括 Unilever、Arla Foods 和 Siemens Healthineers。我們會在達成新的里程碑時通知您們。

Outlook

在世界各地，我們的客戶依賴 Outlook 來協助讓日常井然有序並保持聯繫。新功能可讓他們在應用程式中執行更多工作以提高生產力。

將按鍵輸入儲存在 Outlook 中：現在，Outlook 網頁版可透過文字預測協助您撰寫電子郵件訊息。使用智慧型技術來推斷意義和意圖，Outlook 可協助您更快速地撰寫、避免錯字，以及製作精美的電子郵件訊息。

在 Outlook 中掌握 Yammer：Windows 版 Outlook、Mac 版 Outlook 和 Outlook 行動裝置版使用者現在可以檢視和回覆 Yammer 交談、投票、問題和稱讚，而不必離開收件匣。此功能將會自動提供給開啟 Yammer 電子郵件通知的使用者。

Microsoft Edge

在今年的 Build 中，我們宣布在 Microsoft Edge 推出幾項新功能，新增了自訂選項，並改善適用於 Web 開發人員的工具。

快速探索相關的 Pinterest 集合：Pinterest 現在於您的集合底部提供建議，讓您更輕鬆找到其他類似的內容。按一下建議將會開啟類似的趨勢釘選面板，這樣您就能快速尋找並新增與您相關的想法。集合也即將支援 [傳送到 OneNote]，讓您能更輕鬆地將集合匯出到 OneNote 頁面。

節省搜尋時花費的時間：我們也推出側邊欄搜尋，讓您不必開啟新視窗或分頁就能進行搜尋。此外，對於同時在工作和個人領域使用 Microsoft Edge 的使用者，我們很高興推出自動設定檔切換，它會偵測到您嘗試開啟的連結是否需要使用工作認證，然後將您切換到已驗證的工作設定檔。

在預覽期間查看擴展的開發人員選項：因為我們喜愛開發人員，我們將新增 .NET 和 UWP (WinUI 3.0) 開發選項來擴展預覽版，讓您可在 WinForms、WPF 和 UWP/Win UI 3.0 應用程式中嵌入 Chromium 型 Microsoft Edge Web 檢視。我們也在 DevTools 中新增 3D 檢視。請參閱文件和快速入門手冊，或直接開啟 Visual Studio 並下載 WebView2 套件以開始使用。

Microsoft Lists

Microsoft Lists 是跨 Microsoft 365 的智慧資訊追蹤應用程式。透過 Lists，您可以輕鬆地追蹤資料和資訊，並掌握最新狀態。

透過 Microsoft Lists 追蹤資訊：現在，您可以直接在 Microsoft Teams、SharePoint 和即將推出的 Lists 行動裝置應用程式中建立、分享和追蹤資料和資訊 (例如問題追蹤和狀態報告)。Lists 讓任何人都能輕鬆地透過範本、色彩編碼、If/Then 工作流程等功能來建立並自訂資訊。深入了解 Microsoft Lists。

在這個前所未有的變革時期，我們都在快速適應新的工作時代。從軟體開發人員到醫療保健員工，從政府現場應急人員到跨國公司高層主管，每個人都在尋找保持生產力和維持聯繫的新方法，無論他們是一起工作還是分隔兩地。我們今天宣布推出的功能和增強功能，都是專為支援全球客戶實現令人驚豔的成就所設計。我們致力於持續建立可讓全球工作得以繼續進行的工具，以度過這次危機與未來情勢。

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這個月，我們提供新功能，旨在協助您在 COVID-19 疫情期間與之後保持貴企業的運作而設計。Microsoft Teams 中的新功能，例如，協助您主持更有效、更具包容性且更專注的線上會議，並提供一對一諮詢的虛擬解決方案。SharePoint 中的危機管理網站可協助貴組織在緊急情況期間快速分享資訊。而 Outlook 中改善的搜尋體驗，可讓您在電子郵件和行事曆中快速找到所需的內容。

在下方，我們將介紹這個月的所有 Microsoft 365 新聞。但是在這之前，我想再次向您介紹每月的「現代化工作場所」播客。這次，主持人 Alex Bradley 和我會討論我們從 Microsoft 的經驗和客戶的經驗中所學到的遠端工作相關知識。來聽看看吧。

主持更具包容性、更專注的線上會議

這個月，我們宣布推出多項新 Teams 功能，反映我們承諾的兩件事：為客戶建立最佳線上會議體驗，以及將技術解決方案提供給第一線員工和醫護人員。

我們都參加過參與者在鍵盤上用力打字，或是有人坐在靠近後台正在運作的吸塵器旁邊這樣的遠端會議。即時降噪功能可將那些分散注意力的背景雜音降到最少，讓各位能聽清楚別人在說什麼。

在大型會議中，遠端參與者有時候卻很難找到機會發表意見。舉手功能讓會議中的任何人都可以傳送視覺訊號，讓別人知道他們想發表意見。

產業工作者需要有效溝通和共同作業，同時保持安全。透過 Teams 和 RealWear 頭戴式裝置之間的全新整合，第一線員工將能夠獲取資訊，並與工作現場的遠端專家進行語音式溝通。

進行虛擬會議是醫療保健病患諮詢、客戶會議或應徵者面試等情況的常見需求。這個月推出的 Teams 中的 Bookings 應用程式，可讓您輕鬆安排、管理和進行虛擬約會。

Teams 能讓您快速彈出單獨的聊天視窗，協助您簡化工作流程以及在各個進行中的交談之間更輕鬆地瀏覽。

離線和低頻寬支援讓您即使沒有網際網路連線，也能讀取聊天訊息和撰寫回應，無論您身在何處，都能更輕鬆地繼續進行工作。

我們也為 Teams 新增新裝置認證。Yealink VC210 (現在已公開推出) 為更小型的會議室提供簡單安裝和管理的會議體驗。此外，Bose 降噪耳機 700 UC 也將於春末開始販售。

最後，Teams 中的 Microsoft 365 商務語音目前已於美國推出，讓中小型企業隨時隨地撥打及接聽電話。我們也提供全新 Microsoft 365 企業版產品系列，其中包含第一線員工的額外授權選項。

查看適用於中小型企業的全新 Microsoft 365 方案

這個月，我們首次推出 Microsoft 365 個人版和家用版，這是我們的 Office 365 個人版和家用版方案的演進。我們也宣布了幾個中小型企業版和企業版方案的名稱變更。Office 365 商務基本版現在是 Microsoft 365 商務基本版；Office 365 商務進階版現在是 Microsoft 365 商務標準版；以及 Micorsoft 365 商務版現在是 Microsoft 365 商務進階版。同時，Office 365 商務版和 Office 365 專業增強版將會稱為 Microsoft 365 應用程式。雖然今天只是變更了名稱，但我們很高興在過去幾年的訂閱中新增了各種新應用程式和服務，而且將會在未來幾個月不斷加入全新的創新內容。這些變更反映了我們繼續推動 Microsoft 365 創新的抱負，這樣的創新遠遠超出客戶傳統上對 Office 的看法。

回應緊急事件

快速建立緊急管理網站以連結人員與資訊：COVID-19 等意外事件強調了建立並保持溝通無礙的重要性。SharePoint 中的全新危機管理網站，可讓貴組織在兩小時內將新聞、相關資源和主題問與答整合以回應緊急事件。只要直接移至您的 SharePoint 開始頁面，然後選取 [建立網站] > [通訊網站]，即可開始設定新聞、連結、問與答、網站瀏覽、醒目提示的人員等等。

使用新的應用程式更新連線和共同作業

我們推出新的應用程式更新，協助您簡化交談、建立專業內容，並最大化生產力。

在您的收件匣中直接參與 Yammer 交談：Outlook 網頁版中新的互動式 Yammer 電子郵件可讓使用者與 Yammer 交談、投票和問題進行互動，並給予稱讚。現在，您可以直接從您的收件匣查看完整的 Yammer 對話，並回覆、按讚、投票、附加檔案、分享 GIF，甚至觀看影片。這些功能現在將於下個季度的 Windows 版 Outlook、Mac 版 Outlook 以及 iOS 版和 Android 版 Outlook 中推出，提供給所有企業版租用戶使用。

使用 Office 行動裝置版可更輕鬆地建立具專業外觀的內容：您現在可以用簡單、容易理解的卡片格式，在 Excel 中檢視和編輯資料，不需要橫跨超出螢幕畫面的多個欄。此外，Office 行動裝置版、PowerPoint 設計工具的新功能，可協助您使用設計、格式設定及圖解構想來為您的內容建立專業簡報。這些功能將在接下來幾個月於 Android 版和 iOS 版 Office 應用程式中推出。

在文件上共同作業及指派工作：現在使用者可以在 Word 和 Excel 網頁版中輕鬆地將工作指派給文件共同作業者。只要在線上 Word 或 Excel 文件留言中 @提及您的小組成員，選取方塊來加以指派，該成員就會收到一封讓他們知道已被指派工作且內含直接前往該文件之連結的電子郵件。這個功能將會在 4 月推出，且會在 6 月推出 PowerPoint 網頁版的工作功能。

享受 Visio 網頁版的全新連接體驗：Visio 網頁版中的新功能可讓使用者移動圖形上的連接點來獲得更佳的對齊效果。使用者也可以輕鬆地在圖形之間新增多個箭號，以代表不同的相互關聯性等等。若要開始使用，請將游標暫留在圖形上，直到綠色圓圈醒目提示可用的連接點，然後按一下所需的點，並將連接器拖曳到所需的目標點。這個功能現在可供所有 Visio 方案 1 和方案 2 使用者使用。

更輕鬆地搜尋您的電子郵件和行事曆

我們宣布推出 Microsoft 搜尋的全新創新功能，該功能以一種實用的方式來辨識自然語言，以在 iOS 版和 Android 版 Outlook 中找到您所需的內容。只要使用日常語言來縮小搜尋範圍，您就能更快速且輕鬆地找到電子郵件、行事曆活動、連絡人資訊和檔案。您也可以說出內容「或」輸入內容。在本部落格中深入了解。

簡化常見的 IT 工作

這個月，我們宣布推出兩個新服務，協助您簡化 IT 的常見資源。

使用雲端式列印解決方案現代化列印基礎結構：我們宣布推出通用列印的個人預覽版，這是一個新的雲端式列印基礎結構，可建立簡單、安全的列印體驗。現在，組織不再需要維護內部部署列印伺服器，或在裝置上安裝印表機驅動程式，縮短了 IT 維護列印環境所需的時間與精力。此外，使用者還可取得簡單直接的列印體驗，輕鬆探索附近的印表機並進行列印。客戶可以註冊參與個人預覽版。

將雲端檔案完美地移動至 OneDrive 和 SharePoint：我們很高興宣布推出該移動工具 (雲端對雲端檔案移轉工具)，現在可供全球 Microsoft 365 客戶使用。移動工具支援從十幾個雲端服務提供者 (包括 Box、Dropbox、Egnyte 和 Google 雲端硬碟) 移轉到 OneDrive 和 SharePoint，讓您能完美地在 Microsoft 365 應用程式與服務之間進行檔案共同作業。移動工具可讓您以輕鬆且便宜 (免費！) 的方式管理目前存在於其他雲端服務提供者產品中 Microsoft 365 以外的檔案。若要開始使用，請使用您的 Office 365 認證登入並依照提示進行。

從 Teams 中新的會議功能，到讓雲端儲存文件更輕鬆的更新，上述公告反映了我們對繼續改進和發展您依賴之工具的持續承諾。但我們也會在這個許多組織調整為全時段遠端工作的關鍵時刻，與您同在。除了這些每月更新以外，我們還會使用本部落格作為交流遠端工作祕訣、資訊和客戶案例的空間，因此請回來這裡查看定期更新。

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這是絕佳的訂閱服務，可讓您充分利用時間、與親友保持聯繫，並且保護您所愛的人

許多人現在比以往更常進行遠端工作或學習，我們深切了解到，生活可能會以各種方式干擾工作，而工作也可能干擾到生活。保持聯繫與隨時掌握最新資訊是今日的首要之務。過去幾週，我們分享了 Microsoft 如何在這些艱難的時刻協助組織、員工、老師、家長和學生。而且，我們最近還推出了全新網站，供家庭探索 Microsoft 工具和資源，協助他們在家保持聯繫、學習及娛樂。我們的使命是要協助世界各地的每個人和每個組織完成更多工作，並希望為您和您的家人提供工作、學校和生活方面的協助。

今天，我們提供一套強大的免費應用程式和服務，協助您在網路和 Windows、macOS、iOS 以及 Android 裝置上與親朋好友一起建立、共用、聯繫及共同作業。超過五億人使用的免費 Office、Word、Excel、PowerPoint、Skype、Outlook、OneNote 和 OneDrive 應用程式，可讓您共同撰寫、進行視訊聊天、整理和共同作業。我們致力於每天改善並創新這些體驗。

此外，有超過 3800 萬人訂閱 Office 365，其中包括現代化且最新版本的 Office 傳統型應用程式、每人 1 TB 的 OneDrive 雲端儲存空間 (足以儲存上千張高解析度相片或數百小時的影片)、撥打行動電話和有線電話的 60 分鐘 Skype 通話分鐘方案、防範惡意程式碼和網路釣魚的進階安全性，以及持續的技術支援。

今天，我們很高興地宣布，Office 365 將在 4 月 22 日成為 Microsoft 365，這是絕佳的訂閱服務，可讓您充分利用時間、與親友保持聯繫、保護您所愛的人，並且持續開發及成長。Microsoft 365 是 Office 365 的演化，在 Office 的基礎上融入全新的人工智慧 (AI)、豐富的內容和範本，以及具備雲端功能的體驗，協助您成為更優秀的作者、簡報者、設計者和個人財務管理者，並且加深與生命中重要的人的聯繫。這些體驗從今天開始推出，並且將在接下來幾個月提供給超過 3800 萬個 Office 365 訂閱者使用。

此外，今天我們還發表了將在未來幾個月推出預覽版的兩個全新 Microsoft 365 體驗：全新 Microsoft 家長監護服務應用程式，旨在確保您的家人在數位和實體世界安全無虞；以及 Microsoft Teams 的新功能，讓您與親朋好友更緊密聯繫，並在重要的工作上進行共同作業。

最後，新的 Microsoft Edge 瀏覽器透過新功能又向前邁進了一步，運用密碼監視器保護您的網路活動，以及使用集合簡化研究。您可以在這裡深入了解 Microsoft Edge 的所有新功能。

使用 Microsoft 編輯器展現絕佳的寫作能力

寫作對許多人來說都不容易。事實上，我們的研究顯示，約有一半的人都渴望成為更優秀的作者。因此，今天我們發表了 Microsoft 編輯器的重大擴充，超過 20 種語言的 AI 支援服務，現在可透過 Word 和 Outlook.com 存取，並且可作為 Microsoft Edge 和 Google Chrome 的獨立瀏覽器延伸。無論您在撰寫學校報告還是更新 LinkedIn 個人檔案，編輯器都能幫助您展現最佳寫作能力。

任何人都能存取基本的編輯器功能，例如 Word、Outlook.com 和網路上的拼字和基本文法檢查。Microsoft 365 個人版和家用版訂閱者可存取進階文法和風格微調功能，寫出更明確簡潔的文章。以下是 Microsoft 365 訂閱者可從編輯器服務獲得的更多專屬功能：

• 當您找不到「適當」的方法表達您想傳達的訊息，只要將句子反白並按一下滑鼠右鍵，即可使用重寫建議。Word 中的重寫建議功能可提供意見，協助您將句子改寫得更鏗鏘有力或明確簡潔，同時又忠於您的原意。
• 這是 Word 頭一次在編輯器的相似性檢查程式採用剽竊檢查功能，支援作者建立原創內容，而且必要時只要按一下即可在文件中直接插入引文。此工具可讓作者不必太在意寫作的技術性細節，更專注於內容。老師們也很喜歡相似性檢查程式，該功能可協助學生了解如何正確引用內容。
• 其他風格評論 (包括明確性、簡潔性、正式性和包容性)，可協助 Microsoft 365 訂閱者更有自信地撰寫文件、電子郵件，以及在網路上展現寫作能力。例如，包容性語言評論可提出微調建議，請作者以 “police officer” 一詞取代 “policeman”，協助作者避免無意的偏見。

使用 PowerPoint 成為更優秀的簡報者

對世界各地的人來說，最普遍的一種恐懼就是公開演說。PowerPoint 中的簡報者教練可為此提供協助。排練時，簡報者教練會使用 AI 來偵測您是否語速過快、說了太多「呃」，或者只是在朗讀投影片上的文字。

從今天開始，我們將在 PowerPoint 簡報者教練中為 Microsoft 365 訂閱者獨家提供兩個全新的 AI 支援功能：單一語調和演講微調。透過單一語調功能，簡報者教練會聆聽您的語調，並即時提供意見反應，建議您在必要時增加一些變化。透過演講微調功能，簡報者教練會提供文法建議，包括如何更清楚地表達您的說法。這些全新的簡報者教練功能將透過免費預覽版提供給所有人，最後則僅限 Microsoft 365 訂閱者使用。

在 Word、Excel 和 PowerPoint 中發揮您的創意

每個人都希望在簡報和文件中展現更多創意，以便更清楚地傳達訊息，但所花的時間往往超過其價值。現在 PowerPoint 設計工具可協助您節省時間，同時又能發揮更多創意。例如，只要按一下，您就可以將文字轉換成美觀的時間表。或者在投影片新增圖片，設計工具就能自動產生數個投影片版面配置供您選擇。為了充分發揮您的創意，我們為 Microsoft 365 訂閱者提供 Getty Images 中 8000 多個美麗影像和 175 部循環播放影片，以及 300 個新字型和 2800 個新圖示的專屬存取權，讓您建立更具影響力且更吸睛的文件。您也可以在 Word 和 Excel 中使用所有新內容。

若要開始進行您的學校、工作或家庭專案並節省時間，Microsoft 365 訂閱者也可在 Word、Excel 和 PowerPoint 獲得 200 多個全新進階範本的專屬存取權。尋找最適合的範本，協助您設計完美的履歷表、婚禮邀請函、電子報和彌月請柬等等。甚至還有列印著色簿和獎勵表的範本，讓孩子們在家也不無聊。

透過 Excel 中的貨幣順暢地管理您的財務

管理金錢對個人和家庭來說都是極大的壓力。人們通常會透過各種應用程式和試算表追蹤支出。今天，我們宣布推出 Excel 中的貨幣，這是提供給 Microsoft 365 訂閱者的全新解決方案，可讓您在單一位置輕鬆管理、追蹤及分析您的金錢和支出：Excel。

透過安全且簡單的程序，連線到您的銀行和信用卡帳戶 (包括主要零售銀行和社區信用合作社)，Excel 中的貨幣可讓您自動匯入交易和帳戶餘額，並利用 Excel 的豐富功能來自訂您的活頁簿。該功能可針對您每月在雜貨等類別上的花費提供個人化的深入解析，協助您改善花費習慣，還可對定期款項的價格變更、銀行手續費和透支警告等項目主動提供警示。Excel 中的貨幣提供多種工具，協助您達成財務目標。Excel 中的貨幣將在未來幾個月率先於美國推出。

透過 Excel 中的全新資料類型和智慧範本深入探索主題

許多人使用 Excel 來追蹤及分析資料，建立從簡易清單到複雜模型等各種內容來做出決策。尋找、收集、整理及重新整理這些資料非常困難且耗時。今天，我們宣布推出一種不同的資料互動方式。透過新的資料類型，您就能使用 Excel 為超過 100 個主題提供深入見解，以便更了解您的資料。這些主題包括食物、電影、地點、化學，甚至還有寶可夢。將純文字和數字轉換成資料類型可節省時間，而且 Excel 會同時顯示豐富的視覺和互動式資料卡與影像，以更好的方式呈現您的資料。

如何運作？假設您想開始密切追蹤您的營養攝取。只要輸入「酪梨」等食物，並將它轉換為「食物」資料類型，Excel 就能協助您存取其營養資訊。或者，您的家人可能正在考慮領養一隻狗。您可以使用「動物」資料類型來評估不同的品種，檢視狗的影像、事實及習性，讓您可更輕鬆地建立表格來進行比較。透過資料類型，所有資訊均可輕鬆更新，讓您隨時掌握最新的相關資料。任何人都能在 Excel 網頁版中存取「股票」和「地理」資料類型。而 Microsoft 365 訂閱者可獲得 Wolfram Alpha 提供的 100 多種全新資料類型的專屬存取權。作為 Microsoft 365 訂閱者，您可以透過資料類型進行以下工作：

• 在單一位置輕鬆收集、整理及分析您所需的資訊，無須到處尋找、複製及重新整理資料。
• 搭配全新的智慧範本和資料類型完成更多工作。這可協助您準備搬到新的城市、追蹤您的營養攝取，或者協助您的孩子們學習化學。

全新資料類型和智慧範本將在今年春季提供給 Office 測試人員使用，並在未來幾個月為 Microsoft 365 個人版和家用版訂閱者提供英文版。

使用 Outlook 安排工作和生活的時間

同時安排工作會議和個人約會可能會很麻煩，尤其是在您的工作和個人行事曆沒有連結的情況下。今天，我們宣布推出 Outlook 網頁版的新功能，可協助您在單一位置管理工作和生活中的所有承諾。透過這些新功能，您可以將個人行事曆連結至工作行事曆，在工作帳戶中顯示您真正的可用時間，同時又能保有個人約會和商務會議相關細節的隱私。

我們也宣布在 Android 上推出「播放我的電子郵件」擴充，Cortana 可在此為您的電子郵件提供智慧型朗讀。「播放我的電子郵件」可協助您無論在通勤途中還是早上準備工作時，都能掌握和處理收件匣中的新郵件，因此您在家時就能盡情放鬆享受。若要進一步啟用免觸控活動，您現在可在 iOS 和 Android 上使用可辨識自然語言的 Microsoft 搜尋。使用您每天所用的語言來篩選及縮小搜尋範圍，也就是說出或輸入字詞，就能更快且更輕鬆地找到您的結果。我們將在未來幾個月開始推出新的搜尋功能，並在 Android 上提供「播放我的電子郵件」。

使用 Skype 和 Microsoft Teams 加深與親朋好友的聯繫

與我們所愛的人保持聯繫已成為現在的首要之務。我們很榮幸提供 Skype 這類工具，協助人們與親朋好友透過聊天和視訊通話保持聯繫。最近，我們發現 Skype 使用率顯著成長。Skype 使用率的提升，每天有 4000 萬人使用，比上個月增加了高達 70%，而且我們也發現 Skype 網內通話的通話分鐘比上個月增加了 220%。為了協助人們更快取得聯繫，我們最近推出了 Skype 的新功能「立即開會」。「立即開會」只要按三下就能輕鬆建立視訊會議，完全免費，而且無須註冊或下載。

每天有超過 4400 萬人在工作時使用 Microsoft Teams。人們喜愛 Teams，因為這是唯一的團隊合作中心，可讓您在單一位置聊天、進行視訊會議、撥打電話和共同作業。雖然 Teams 很適合工作時使用，但我們往往很難妥善管理工作和生活中的責任。我們使用多個應用程式和無連結的工具 (例如行事曆、電子郵件、傳訊和文件) 來管理所有事項。

為了提供單一應用程式來協助管理工作和生活，並且加深與重要的人的聯繫，今天我們預覽了 Microsoft Teams 即將為您的個人生活帶來的全新功能。

透過 Teams 即將推出的這些新功能，您可以與親朋好友聯繫、保持井然有序並共同作業。建立群組，與朋友規劃行程；組織社區集會或下一場讀書會。您可以在單一位置透過群組聊天保持聯繫、進行視訊通話、透過共用待辦事項清單來共同作業並將工作指派給特定人員、協調排程，以及共用相片和影片。Teams 提供多種工具讓您順暢地管理日常生活；共用購物清單、統整家庭行事曆、儲存 Wi-Fi 密碼和帳戶資訊等重要資訊，甚至還能在摯愛的人回家或者抵達公司或學校等地點時查看位置更新。

這些新功能將在未來幾個月內於 Microsoft Teams 行動裝置應用程式中推出預覽版。在此同時，我們邀請您使用 Skype 透過聊天和視訊通話與親朋好友保持聯繫。

使用 Microsoft 家長監護服務保護您的家人在實體和數位世界安全無虞

許多家長都使用多個螢幕時間應用程式和以位置為基礎的服務，協助確保家人在實體和數位世界安全無虞。今天發表的 Microsoft 家長監護服務是即將為 Microsoft 365 訂閱者在 iOS 和 Android 上推出的全新行動裝置體驗。

Microsoft 家長監護服務能夠協助家庭保護其最愛的人，透過提供各種工具和深入解析，讓他們開始交談以便在線上或真實世界推動更健康的生活習慣。全新的 Microsoft 家長監護服務應用程式是唯一一款可管理 Windows 電腦、Android 和 Xbox 螢幕時間的應用程式，同時還能讓您在孩子不在家時感到安心。

Microsoft 家長監護服務透過位置共用和通知，協助您在家人抵達或離開住家、學校或公司時保持聯繫，讓您能在確認家人都在他們應該在的位置後感到安心。此外，針對家中的新手駕駛，您可以使用駕駛報告來協助其建立更良好的駕駛習慣，而且不必擔心我們會與第三方 (例如保險公司) 共用您的資訊。

您也可以在孩子上網探索與在裝置上玩遊戲時協助保護他們的安全。Microsoft 家長監護服務應用程式可協助您了解孩子在 Xbox、Windows 10 電腦和 Android 手機上所花的時間，而且您還可以設定限制來協助推動健康的數位習慣。此外，當孩子開始瀏覽網頁時，您還能協助他們迴避您認為不適合他們年齡的內容。

我們將在未來幾個月於 iOS 和 Android 上開始推出應用程式的有限預覽版。

存取熱門的身心健康、創造力和充實自我應用程式

身心健康、創造力和充實自我是協助您成長的重要關鍵。因此，除了 Microsoft 365 個人版和家用版訂閱的所有新價值外，我們也宣布了訂閱者可限時存取熱門應用程式和進階服務，例如 Adobe、Bark、Blinkist、Creative Live、Experian、Headspace 和 TeamSnap。在美國，這些應用程式和服務的價值超過 $500 美元。請瀏覽此頁面以深入了解 Microsoft 365 個人版和家用版訂閱者的合作夥伴優惠計畫。

Microsoft 365 個人版和家用版訂閱將在 4 月 22 日廣泛推出—更加超值、相同價格

全新 Office 功能從今天開始推出給目前的 Office 365 客戶。Microsoft 365 個人版和家用版訂閱將在 4 月 22 日於全球公開推出。透過 Microsoft 365 個人版和家用版訂閱，您可以取得 Office 365 的所有服務，例如進階電腦版 Office 應用程式、每人 1 TB 的 OneDrive 雲端儲存空間、撥打行動電話和有線電話的 60 分鐘 Skype 通話分鐘方案、防範惡意程式碼和網路釣魚攻擊的進階安全性功能、持續的技術支援，以及今天宣布的所有新功能和優惠。Microsoft 365 個人版每月費用為 $6.99 美元。若需超值優惠，一家最多六個人可使用 Microsoft 365 家用版，每月費用為 $9.99 美元。

請瀏覽此頁面以深入了解 Microsoft 365 個人版和家用版訂閱，以及我們宣布的新功能的市場和語言提供狀態。如需今天宣布的 Microsoft 365 商務版和 Microsoft 365 Apps 企業版方案近期變更的詳細資訊，請瀏覽此頁面。

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不過，我想先跟大家聊聊全人類當前經歷的這段非常時期。我想表揚全球各地的組織、員工和學生，他們選擇遠距工作和遠距學習，為了就是想保護自己和周圍群眾的健康及安全。

適應遠距工作和學習

全球各地，數百萬人受到了 COVID-19 (新冠肺炎) 疫情爆發的影響。疫情打亂我們的工作、社交、家庭和社區生活方式。在普吉特灣 (Puget Sound)，我們規定 50,000 名 Microsoft 員工不要通勤上班，另外全球有成千上萬名 Microsoft 員工實行遠距工作。這並不容易。有時候，讓人無法適從。但是我們的團隊仍然保持著聯繫。仍就各司其職。仍然達成交付的工作。

面對 COVID-19，我們知道有無數的客戶靈機一動，利用 Teams 與外界保持溝通、逆勢成長。義大利博洛尼亞大學 (University of Bologna) 的一位教授在 Twitter 上分享該校如何在 4 天內，將 90% 的線上課程移轉至 Teams，這絕對是創校 900 多年來的頭一遭。賓夕法尼亞州聖盧克大學 (St. Luke University) 健康網路的醫生們，利用 Teams 與患者，特別是那些最容易感染冠狀病毒的患者進行視訊問診，以此保護患者和醫療服務提供者。日本大阪市正利用 Teams 在 4 月份為數百名新員工進行入職培訓。

此類案例正在世界各地輪番上演。我們相信這種一時興起的跨全球性的遠距工作，將是我們工作和學習的一個轉捩點。我們已經看到各種通過聊天、視訊和檔案分工，實現遠距工作和學習的解決方案，已經成為我們日常辦公的重心。我們看到了史上最大的 Teams 用量爆增，日常使用者人數現已破 4400 萬大關，*過去 7 天便增加了 1200 萬個使用者。這些使用者本週每天在 Teams 中進行的會議和通話記錄已逾 9 億。

很明顯，當下最重要的就是實施遠距工作，而且由此帶來的持續性經濟效益，足以讓人們克服 COVID-19 疫情爆發所帶來的種種不便。我們正努力建置各種工具，目的是協助組織、團隊和個人保持生產力和溝通，即便他們需要在不同的地方工作。

改變人們的工作方式

在過去三年裡，數以千計各種規模的組織，包括財富 100 強中的 93 家企業，都發現了 Teams 如何成為團隊合作的核心，幫助他們保持溝通和互動。業界的領頭羊正在企業各部門推廣 Teams。事實上，20 位客戶擁有逾 10 萬名活躍使用 Teams 的員工，包括安永、SAP、輝瑞和大陸集團，以及埃森哲 (Accenture) – 這家企業共有 44 萬名重度使用 Teams 的員工。

Teams 的新功能

我們會繼續提升體驗，讓 Teams 更容易溝通和協作。我們今天宣佈的新功能，反映了我們對兩件事的承諾：為我們的客戶營造一流的線上會議體驗；為傳統上供不應求的專業人員，包括第一線人員和醫護人員，提供技術解決方案。

• 我們都參加過參與者在鍵盤上用力打字，或是有人坐在靠近後台正在運作的吸塵器旁邊這樣的遠端會議。即時降噪功能有助於將那些分散注意力的背景雜音降到最少，讓各位能聽清楚別人在說什麼。
• 在大型會議中，遠距參與者有時候想發表意見時，卻很難找到機會。舉手功能讓會議中的任何人都可以傳送視覺訊號，讓別人知道他們想發表意見。

• 產業工作者需要有效溝通和共同作業，同時保持安全。透過 Teams 和 RealWear 頭戴式裝置之間的全新整合，第一線員工將能夠獲取資訊，並與工作現場的遠端專家進行語音式溝通。

• 進行 B2C 虛擬約會常見於醫療保健病患門診、客戶會議或求職者面試此類的情況。這個月推出的 Teams 中的預約應用程式，可讓您輕鬆安排、管理和進行虛擬約會。
• Teams 能讓您快速彈出單獨的聊天視窗，協助您簡化工作流程以及自由切換各個進行中的對話。
• 離線和低頻寬支援讓您即使沒有網際網路連線，也能讀取聊天訊息和撰寫回應，無論您身在何處，都能更輕鬆地繼續進行工作。
• 我們也擴大了 Teams 裝置生態系統，為 Teams 認證新的裝置。Yealink VC210 現在已全面上市，是第一個專為 Teams 取得認證的協作控制器，小小的機身裡面有揚聲器、麥克風、攝影機以及原汁原味的 Teams 操作方式，為較小的會議室提供安裝、管理便利的會議體驗。此外，Bose 降噪耳機 700 UC 也會春末推出。
• 我們很高興在美國推出 Microsoft 365 商務語音，這是一個面向中小型企業的新產品，它讓 Teams 變成一套完整的電話系統，另外，新的 Microsoft 365 企業版系列方案也即將推出，其中將包括為第一線工作者提供額外的授權選項。
  

除非另有說明，否則新功能將在今年晚些時候推出。

從我們三年前推出 Teams 以來，它已經發展成為團隊合作的中心 – 會面、聊天、打電話和協作的一條龍服務。我們將繼續改進和擴大所有工作者的經驗，讓他們盡可能保持工作效率和相互溝通。由於 COVID-19 疫情仍不斷惡化，世界各地的人們不得採用遠距工作和學習，形成一波遠距工作和遠距學習的高潮，我們非常感謝能在這段非常時期，有幸能為客戶提供大力的支援。

*我們將「每日活躍使用」定義為在 24 小時內跨桌面用戶端、行動用戶端和 Web 用戶端，執行有目的行為的使用者每日人數上限。有目的行為包括傳送或回覆聊天、加入會議或在 Teams 中開啟檔案。不包括自動啟動、螢幕最小化或關閉應用程式等被動行為。

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在開始之前，我想先提及一些事項：我們一直將此空間用來分享與 COVID-19 疫情相關的提示、客戶案例及資訊。這篇文章是我們於上週分享之文章的延續，該文章詳細說明使用 Microsoft Teams 進行遠端作業的提示。我們也提供將即時活動移至線上的指導方針，其中也詳細說明如何使用 Microsoft 工具，以及提供來自 Microsoft 活動領導人的見解。我們也分享來自 IT 部門和 CISO 的領導者針對那些領域的建議。我們在未來會持續於這裡張貼更多遠端作業內容，因此請經常回來查看。好了，接著來聊聊我們在過去兩週所學到的經驗。

1.分享在家工作的指導方針

大部分的組織都有關於員工應如何探索其辦公室環境的訓練手冊。當我們改為進行遠端作業時，我們很快就發現員工也需要此類型作業的指導方針。我們有許多人都是第一次進行遠端作業，而且幾乎沒有時間為這樣的改變做好準備。我們的團隊有以下問題：如何安排一個自己能保持專注的空間？在無法面對面的情況下，要如何保持聯繫？為什麼自己會覺得都沒有適合休息的時機？更別提家中如果還有孩子或其他需照顧之家庭成員 (也是許多人在這次疫情期間所面臨的現實) 的情況，因此一部分的員工一定會在工作上遇到困難。

為了解決此需求，我們在上週向員工發佈了一篇詳盡的在家工作指南。我們認為您可能也會用得上該指南，因此也為您建立了客戶版本，以便您與員工分享您覺得適用的資訊。該指南包含所有事項的具體提示，從設定實體和虛擬工作站，到與團隊成員溝通可用情況的最佳做法。

2.管理連續召開的會議

在辦公室中，連續召開的會議之間會存在自然的間隔。我們會沿著走廊行走、在桌子前坐下並等待其他人到場的一小段時間，以及在團隊成員互相打招呼並問候彼此時所發生的隨意攀談。通常，我們在工作時幾乎不會注意到這些短暫的喘息時間。只有在我們切換到遠端作業時，才發現這些喘息時間在舒緩參與多個會議的緊湊步調上扮演多麼重要的角色。

我們要如何確保自己能和團隊持續召開必要的會議，又能在會議之間稍作休息？我們鼓勵員工將會議安排在每小時或半小時之前的五分鐘結束。雖然這會稍微縮短會議時間，但是能避免因連續參與會議而可能產生的倦怠感。

3.建立讓人員稍作抽離的空間

在現實世界中工作時，我們每天都會尋找從工作中稍作抽離的方式，而且通常都會自然地完成。為家人做晚餐、在下班後的健身課程中與朋友見面，或是在每天搭巴士回家時放空一陣子，都可以幫助我們將自己從當天所發生的一切中抽離，並為接下來的事務做好準備。但即使是在最理想的情況下，從遠端工作中抽離並不是一件容易的事。為了幫助我們的員工，我們已經開始提供虛擬冥想課程，讓員工可以在需要從工作中抽離的時候加入。

如果您也想要這麼做，這裡有一些實用的提示，可與首次加入線上冥想課程的員工分享。首先，請找一個不會被打擾的安靜空間。接下來，請將您的麥克風設為靜音，讓其他人也可以享受靜謐。最後，請使用您的相機來觀看課程教練，以取得呼吸技巧的指導方針。當您覺得自己已掌握那些技巧時，您可以關閉相機以完全專注於沉澱思緒。

4.繼續推動團隊文化

從全體會議到慶祝小里程碑，良好的團隊文化需仰賴頻繁的聚會。在許多人突然改為進行遠端作業的情況下，很容易使人採取「僅限必要」的模式，並將重要活動和趣味團隊時間等活動推延到等一切都恢復正常之後再舉行。

我們發現在可行的情況下，最好持續鞏固團隊文化，即便我們必須以四散各處的方式來達成。已安排某個團隊成員的生日聚會？讓大家加入 Teams 會議，並分享各種慶祝生日的貼圖。有即將到來的大型現場銷售會議？開始了解如何以虛擬方式來加以舉辦。如果已經到了進行季度異地團隊建立活動的時候，那就著手進行吧。您的團隊一定早已做好分享想法及建立聯繫的準備。一開始，您可能會覺得很難以遠端方式舉行能協助鞏固團隊文化的聚會，但只要能幫助大家保持聯繫並繼續向前，這些額外的努力都是值得的。

5.實踐關鍵管理技能

員工需仰賴其主管主動關心狀況、輔導面對改變，並展現好奇心，以協助他們解決問題與創造。當您的團隊必須探索全新的工作方式 (同時面對全球衛生危機) 時，他們將會更加需要您身為主管的支援。但是，您要如何在與員工分隔兩地的情況下成功管理？

我們在在家工作指南中分享了我們在遠端管理中所學的經驗。這包括加強包容性、經常關心狀況，以及輔導團隊成員，以協助他們探索屬於自己的最佳遠端作業方式。目前，每個員工都會面臨屬於自己的獨特挑戰，而且每個員工都會以不同的方式來應對此情況。身為主管，您必須盡可能地理解並回應員工的個別需求。

上述經驗反映出我們在進行為期兩週的遠端學習後便迅速了解到的一些事項。從排程會議到允許喘息的時間，到有效地管理遠端團隊，我們在這種全新的工作方式上學習到許多新的觀念。我確信這些經驗在 COVID-19 疫情結束後仍會繼續帶來長遠的價值，因為世界各地的組織都將繼續優先採用遠端作業。不過，我們也想知道您和您的團隊正在思考和學習的內容。請在我們的啟用遠端作業社群中一起加入交談。

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我們知道作為一家中小企業，萬萬不能與外界失去聯繫。您需要繼續為現有客戶提供服務、推銷新業務、會見員工、盡一切努力保持公司的正常運轉，這些我們都明白。這就是為什麼我們要讓人人都可以用到 Microsoft Teams，甚至是那些沒有 Office 365 的組織。繼續閱讀並深入了解 Teams，以及如何立即開始使用它。

什麼是 Microsoft Teams？

Microsoft Teams 是一種軟體解決方案，讓中小企業能夠遠距執行許多重要的商務工作。透過 Teams，您可以與員工、客戶、供應商和合作夥伴進行虛擬聊天、協作和會面。Microsoft Office 應用程式直接內建在 Teams 中，因此您可以使用和共用那些在 Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook 中建立的檔案，無需離開這個工具。最近，我在如何使用 Teams 開始遠距工作和我們的團隊分享各種小祕訣。如果您不熟悉這個工具或者必須遠距工作，它能幫助您兩者兼顧。

讓每個人都可以使用 Teams

Teams 隨附於 Office 365。如果您的組織已取得 Office 365 的授權，則您已經擁有該授權，而且可以在此處登入。即便您沒有 Office 365，我們也希望在這段非常時期，每個人都可以使用 Teams。以下是幾個簡單的方法，馬上為公司中的所有使用者取得 Teams，即便您沒有 Office 365。

針對直接從 Microsoft.com 購買的個人和企業

如果要直接從 Microsoft 取得 Teams，可以透過以下方法：

• 申請免費試用 Office 365 商務進階版，您可以取得一套功能完整的 Teams。
• 如果您使用的是 Gmail 或 Outlook 此類的消費者電子郵件地址，您可以透過這個連結申請 Teams 增值版。

針對合作夥伴服務的企業

如果您是新的或即有的 Microsoft 客戶，但目前的授權並未包含 Microsoft Teams (例如 Exchange Online 或 Office 365 商務版)，則可以與您的合作夥伴合作，取得為期六個月的 Teams 免費試用。如果您還沒有合作夥伴，但希望找一個來合作，則可以使用這個連結，在 Microsoft Teams 中搜尋具有專業背景的合作夥伴。這種產品適合那些擁有 1000 個使用者的公司。

當很多人都改採遠距工作時，我們希望 Teams 能夠幫助各位繼續擴展業務。下面您將找到一些中小企業關於 Teams 入門常見問題的答案。當業務或工作步上正軌後，請記得回到這裡來了解相關提示、客戶案例以及協助您適應遠距工作的實用文章。我們要共體時艱，我們會盡一切努力去幫助客戶的企業安然渡過這段非常時期。

有關 Teams 的常見問題

問：當某個人使用公司認證登入時，會發生什麼狀況？
答： 如果某個人取得 Teams 授權，他們就可以登入該產品。如果個人未取得 Teams 授權，他們將會登入產品並自動獲得有效期至 2021 年 1 月的免費 Teams 授權。其中包括可讓最多 250 個參與者參加的視訊會議和最多 10,000 人參加的現場活動、錄製和螢幕畫面分享，以及聊天和共同作業。有關 IT 的詳細資料，請參見本文件。

問：Teams 的免費增值版包括哪些內容？
答： 這個版本為您提供無限制的聊天、內建群組、一對一音訊或視訊通話、10 GB 的團隊檔案儲存空間，以及每個使用者 2 GB 的個人檔案儲存空間。您還可以使用網頁版 Office 應用程式 (包括 Word、Excel、PowerPoint 和 OneNote) 來即時共同作業。目前沒有終止日期。到這裡取得詳細資料。

問：免費增值版是否有使用者限制？
答：否，沒有任何限制。

問：我是否可使用免費增值版排程會議？
答：在未來，我們將讓使用者能夠安排會議。與此同時，您就可以進行臨時視訊會議和通話。

問：您在家工作的祕訣是什麼？
答：如前文所述，我們的團隊最近公佈了 Teams 祕訣清單。另外，我們的其中一位資深技術作者 Lola Jacobson，上週張貼了四個額外的祕訣。我們在 docs.Microsoft.com 更新了使用 Microsoft Teams 支援遠距工作者頁面。我們會陸續推出更多內容，敬請期待。

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開始閱讀之前，我想先提醒您：這些祕訣是我們持續努力，協助每個人在此難關保持聯繫並維持生產力的成果。上週，我分享個人和組織如何免費取得 Teams，以及在此危機中讓服務順暢執行的全方位計畫。我們還分享全球客戶以及員工的精彩故事，包括香港教師和學生如何使用技術進行驚人的線上學習創新，以及位於中國和鄰近地區的客戶找到了哪些聰明的方式來維持工作的進行。不過，客戶也要求我們提供轉換至遠端工作的指導方針。我們會持續在疫情期間提供各項祕訣、資訊以及鼓舞人心的客戶案例，歡迎您隨時回到這裡了解這些訊息。

快速入門

轉換至遠端工作時，有幾個重要的習慣能為您奠定成功的基礎。

設立您的工作區

如果沒有居家辦公室，別擔心。您仍然可以在家中有效率地完成工作。事實上，我們已將 Teams 設計成可以讓您隨身攜帶的虛擬辦公室。即使家中沒有印表機、實體檔案或電話機，您也能直接在 Teams 提取文件、安全地將檔案儲存在適當人員可以存取的位置，以及迅速參與通話和會議。儘管如此，擁有一個專屬的居家工作區十分重要，能讓您保持工作效率並明確傳達請勿打擾的訊息。無論是早餐桌、臥室中安靜的一角、娛樂室裡閒置的遊戲桌，任何能讓您專心工作的地方都能成為工作區。不必擔心這些地方整齊與否，在參與視訊會議時，您隨時都能善加利用背景模糊功能，讓小組成員聚焦在您身上。

溝通、溝通、再溝通

儘管許多人至少都有一部分的時間在家工作，我們仍然會依循實際在辦公室培養的生活節奏與核心時間工作。  在家工作時，您的生活節奏可能會改變。這對於需要平衡工作和育兒時間的人來說更是如此。與您的小組成員和共同作業者明確溝通工作的時間，讓他們知道何時可以找到您。您也可以在 Teams 設定狀態訊息，主動分享這項資訊。

此外，養成經常提供小組成員進度報告的習慣。完全採用遠端工作的公司比較重視文件資料，因為當您與同事分開工作時，這是保持聯繫的關鍵方式。我們建議您將最新消息、深入解析和找到的實用資源都張貼到 Teams 頻道，這樣一來，即使您無法與小組成員在走廊交談，他們依然能隨時掌握您的工作進度。日後他們也能在頻道內搜尋，尋找所需的構想或內容。

維持健康的界線

少了平常工作的各項信號 (例如買午餐或通勤)，要知道何時可休息並不容易。遠端工作者有時會發現自己持續工作很長一段時間，期間沒有運動、與人交流或好好吃上一頓飯。這樣會迅速累積壓力、精疲力竭。請記得：永遠將您的健康擺在第一位。挪出時間吃飯、飲用足夠的水，並提醒自己每天遠端工作結束後要放鬆心情，不要惦記著工作。這些行為不只能讓您保持健康，長期下來還能協助您提高生產力。

以更有效率的方式召開會議

擁抱線上會議

在缺乏實體會議室的情況下，要集結所有人是遠端工作的最大挑戰。當您將會議移至 Teams 時，請確定所有會議都有虛擬「加入」選項，以建立線上會議室。此外，我們建議所有與會者在可以的情況下開啟視訊功能。面對面互動能夠強化每個人的聯繫與溝通。Teams 擁有多種經過認證的攝影機可供您選擇，也提供耳機和免持聽筒等裝置，確保您和同事能清晰的溝通。

謹慎與包容

採用線上會議可能會喪失一些我們仰賴的視覺提示，讓我們無法察覺同事是否想在會議中發表意見。參與電話會議的人數過多時，可能會讓與會者難以分享自己的觀點。會議召集人應該要經常創造停頓的空檔，邀請其他人提問，同時提醒出席者可以透過會議聊天視窗來分享想法。

錄製會議

為了彌補會面時間的不足，一些遠端工作者會安排額外會議，以便與客戶、合作夥伴與同事保持聯繫。這種情況下要避免時間衝突很困難。如果貴組織允許，請在 Teams 中錄製會議，以便同事日後掌握會議內容。如果無法親自出席會議，記得提醒召集人您會缺席並請他錄製會議。當您想要回想參與過的會議討論了哪些資訊時，自動產生謄寫也是相當實用的功能。想要深入了解 Teams 會議嗎？您可以在這裡了解更多祕訣。

保持聯繫

彌補缺少的走廊閒談

關於辦公室生活，許多遠端工作者發現他們最想念的是辦公室裡的隨意閒談。在飲水機或點心架前聊天不僅能讓我們保持聯繫，還常透露出我們意想不到的重要資訊或深入見解。請主動聯繫您的同事，並和他們溝通交流。您可以將聊天訊息視為您的虛擬飲水機，並為自己設定提醒，定期關心其他人的情況。表情圖示、GIF 和貼圖是能讓聊天者輕鬆愉快的娛樂方式。

凝聚小組向心力

遠端工作會讓人感覺孤立。身為領導者，您必須創造機會讓整個小組以虛擬的方式進行團聚。維持定期的小組會議節奏或小組午餐時間，讓大家能夠上線。您可以使用 Teams 的「一般」頻道來討論每個人都可能感興趣的話題。對於較大型的腦力激盪會議，您可以運用 Microsoft Whiteboard 應用程式。Whiteboard 提供無限的數位畫布，讓與會者直接在 Teams 中構思並共同作業。我們也建議小組領導者下載 Crisis Communication Power 應用程式。您可以運用這款可自訂的應用程式，了解疫情期間需要知道的所有資訊，並將這些資訊提供給您的小組。

保持愉悅的心情！

轉換至遠端工作會帶來許多變化，促進並維持小組士氣就變得非常重要。Teams 提供了多種方式，讓您能夠保持成員的積極正向和參與度。您可以在小組聊天中分享新聞和故事，或是舉辦攝影比賽。我們其中一個教育界的中國客戶就為學生舉辦烹飪挑戰，並且獲得熱烈迴響。

我了解每個人、每個小組都有自己獨特的工作方式。但希望我們小組提供的這些祕訣，能在您適應新工作方式的同時，協助您保持生產力並維持人際聯繫。記得，只要登入或註冊，就能立即開始免費使用 Teams。

為遠端工作做好準備！請下載我們的遠端工作檢查清單，並分享給您的小組成員。

遠端工作檢查清單：

• 設立您的工作區
• 經常溝通
• 維持健康的界線
• 擁抱線上會議
• 謹慎與包容
• 錄製會議
• 彌補缺少的走廊閒談
• 凝聚小組向心力
• 保持愉悅的心情！

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當我們讀完各位針對 Lily 信件的回應後，很明顯大家心中有兩大疑問。第一，人們如何存取 Lily 提到的免費 Teams 產品？第二，在使用量增加的期間，我們有什麼計畫能避免服務中斷？在下方，您會找到這兩個問題的詳細解答。在接下來的幾天，我們將在這裡分享關於遠端工作的更多祕訣、最新消息和資訊。所以，請經常回來查看。

讓每個人都可以使用 Teams

Teams 隨附於 Office 365。如果貴組織已獲得 Office 365 的授權，您就擁有此產品。不過我們想確保每個人在這段時期都能存取此產品。這裡有一些能立即取得 Teams 的簡單方法。

個人

如果您想開始使用 Teams，我們可以讓您立即快速上手。

• 如果您有公司或學校的電子郵件地址，請使用這個連結來登入。我們可讓您立即使用 Teams。
• 如果您使用的是 Gmail 或 Outlook 這類電子郵件地址，您可以透過下列這個連結來註冊 Teams 免費增值版。

IT 專業人員

上方的自助服務連結非常適用於個人，不過如果您是想要集中推出 Teams 的 IT 專業人員，這裡是您要執行的動作。

• 如果貴公司目前沒有 Teams 授權，我們將為您提供為期六個月的免費 Office 365 E1 優惠。請與您的 Microsoft 合作夥伴或銷售代表連絡，立即開始進行 (注意：相同的優惠適用於政府雲端，但不適用於 GCC High 和國防部)。
• 如果您從事教育工作，而且想要在 Teams 上設定老師、學生和系統管理員，請使用 Office 365 A1。這個 Office 365 免費版可供所有教育機構使用。 透過下列這個連結來註冊。

維持 Teams 的正常運作

您和團隊需要我們的工具來保持聯繫並完成工作。我們認真對待該責任，並制定計畫來確保服務在此類具影響力的事件期間能夠正常運作。我們的商務連續性計劃預計將對這個服務的核心層面產生三種類型的影響：

• 系統： 當使用量突然增加時，就像我們最近在中國看到的那樣。
• 地點： 當發生特定地點的意外事件時，例如地震或劇烈風暴。
• 人員： 當發生可能影響系統維護團隊的事件時，例如普吉特灣地區的 COVID-19 疫情爆發。

我們最近在中國的使用量高峰期間，測試了服務的連續性。自 1 月 31 日以來，我們看到 Teams 會議、通話和會議的數量增加了 500%，而行動裝置上的 Teams 使用量增加了 200%。儘管使用量有所增加，但在整個疫情爆發期間，服務卻從未中斷過。我們提供高可用性和彈性服務的方法，集中在下列項目。

主動/主動設計：在 Microsoft 365，我們正努力讓所有服務的架構和運作都採用可提高彈性的主動/主動設計。這表示隨時都會有執行中的多個服務執行個體，可回應使用者要求，而且這些執行個體是裝載於分散在各個地理位置的資料中心。所有使用者流量都要透過 Microsoft Front Door 服務，而且會自動路由至找到的最佳服務執行個體和周圍任何服務的故障情況，以避免或減少對客戶造成影響。

減少事件範圍：我們首先尋求避免事件發生，但當它們發生時，我們會致力於將每個服務的多個執行個體彼此分隔來限制所有事件的範圍。此外，我們會透過自動化來不斷推動監控功能的改進，以便實現更快速的事件偵測和回應。

錯誤隔離：正如服務是以主動/主動的方式來設計和操作，而且是相互分隔的，以防止某個服務失敗而影響到另一個服務，服務的程式碼基底是使用類似的分隔原則 (稱為錯誤隔離) 進行開發。錯誤隔離措施是在基底程式碼本身內進行的累加保護。這些措施有助於防止一個區域中的問題蔓延到其他作業區域。您可以在本文件中深入閱讀我們的應對之策，以及我們的服務連續性計劃的所有詳細資料。

適應遠端工作可能是一項挑戰。我們了解這一點，並且在這裡提供您所需的工具、祕訣和資訊來協助您和您的團隊迎接這個挑戰。在整個 COVID-19 疫情期間，我們受到這些受影響的學校、醫院和企業所表現出來的靈活性和獨創性所鼓舞，我們致力於協助各地的組織在這段艱困時期保持聯繫和維持生產力。

常見問題集

問：當某個人使用公司或學校認證登入時，會發生什麼狀況？
答：如果個人取得 Teams 授權，他們就可以登入該產品。如果個人未取得 Teams 授權，他們將會登入產品並自動獲得有效期至 2021 年 1 月的免費 Teams 授權。其中包括可讓最多 250 個參與者參加的視訊會議和最多 10,000 人參加的即時活動、錄製和螢幕畫面分享，以及聊天和共同作業。適用於 IT 的詳細資料。

問：Teams 的免費增值版包括哪些內容？
答：這個版本為您提供無限制的聊天、內建群組和一對一音訊或視訊通話、10 GB 的團隊檔案儲存空間，以及每個使用者 2 GB 的個人檔案儲存空間。您還可以使用網頁版 Office 應用程式 (包括 Word、Excel、PowerPoint 和 OneNote) 來即時共同作業。目前沒有終止日期。請參閱這裡以取得詳細資料。

問：免費增值版是否有使用者限制？
答：從 3 月 10 日開始，我們將推出 Teams 免費版的更新，將會取消對使用者的限制。

問：我是否可使用免費增值版排程會議？
答：在未來，我們將讓使用者能夠排程會議。在此同時，您就可以進行臨時視訊會議和通話。

問：IT 系統管理員如何存取 Teams 教育版？
答：Teams 屬於 Office 365 A1 產品的一部分，隨時免費提供給學生和教育專業人員。請前往這裡存取。

問：您是否有任何在家工作的祕訣？
答：我們的其中一個資深技術作者 Lola Jacobson，上週張貼了一些基本祕訣。昨天，我們在 docs.Microsoft.com 更新了使用 Microsoft Teams 支援遠端工作者頁面。我們會陸續推出更多內容，敬請期待。

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2013 年，我們與 NFL 建立了深厚的技術合作夥伴關係。我們的合作夥伴關係使命很簡單：透過技術讓共同創造精彩足球賽的教練、球員、職員和球迷擁有更多能力。

將近七年之後，Microsoft Surface 已成為 NFL 球場內外的重要工具，從即時重播、球賽調度、球迷體驗到 NFL 選秀和聯合測試營，一切都在轉型。透過在 35 個球場部署超過 2,000 部 Surface 裝置和 170 部 Windows Server，Microsoft 技術為每年 NFL 舉辦的 333 場賽事在比賽日提供支援。

今天，我們很高興地宣布將與 NFL 擴展多年的合作夥伴關係。我們會使用 Surface 裝置持續開發適用於 NFL 的創新解決方案，並立即擴展我們的技術共同作業來包括 Microsoft Teams。有了 Microsoft Teams，我們讓聯盟和各個 NFL 球隊能夠透過技術促進共同作業和激發創造力。Surface 和 Microsoft Teams 的結合讓我們透過與 NFL 合作的方式，為我們共同的球迷繼續創新。

「Microsoft 從 2013 年就開始透過與球賽相關的技術協助 NFL 轉型。Microsoft Surface 已快速成為可靠的足球賽工具，而且在所有 NFL 比賽期間，這個工具對教練、球員和 NFL 職員而言至關重要。現在透過共同合作將 Microsoft Teams 與全聯盟整合，而我們的目標是以現代化的方式改善溝通和共同作業。」
– NFL 合作夥伴關係首席營收長暨執行副總裁 Renie Anderson

Microsoft Teams 在將近三年前成立，每日使用者超過 2000 萬，其設計旨在讓人員能夠透過較少摩擦且較多人際接觸的方式，共同合作完成更多工作。在步調快速的 NFL 全球足球賽中，對團隊合作的需求是非常大的。

使用 Microsoft Teams，不必透過個別應用程式進行聊天、通話、會議和文件共同作業，NFL 可在一個團隊合作的中心跨所有裝置 (包括 Windows、Mac、iOS 和 Android) 持續且安全地保持聯繫。

Microsoft Teams 與 Surface 搭配使用，可創造無限的可能性。Surface 裝置上高逼真度的麥克風和攝影機讓 Microsoft Teams 的視訊通話更身歷其境。Surface 裝置上的觸控式螢幕讓 Microsoft Teams 的數位白板體驗成為制定策略的完美平台，無論團隊成員位於何處。

NFL 球隊已經開始在日常工作中利用 Microsoft Teams 的優勢。例如，邁阿密海豚隊使用這個平台在硬石體育場規劃第五十四屆超級盃。紐約噴射機隊在他們的足球和商務營運中使用 Microsoft Teams，包括 NFL 選秀過程。而超級盃冠軍堪薩斯城酋長隊的球探使用 Microsoft Teams 來協調俱樂部球探的工作。

「在 Microsoft Teams 中，我們可以輕鬆地對檔案進行共同作業、管理共用行事曆、主持會議和利用現有的整合。Teams 在整個常規賽和超級盃賽程中實現與 NFL 合作的目標。」
– 邁阿密海豚隊副總裁暨資訊長 Kim Rometo

合作夥伴關係擴展期間，我們將透過 Microsoft Surface 側邊檢視系統和 Microsoft Surface 即時重播等創新功能，繼續為 NFL 提供支援。我們也會繼續與每個 NFL 球隊和他們的合作夥伴共同作業來開發獨特的商務和消費者整合，範圍包括做為戰略劇本的 Surface 裝置、在 Surface 系列裝置上進行的影片回顧、比賽日的體育場使用狀況、在決策部門使用 Surface 裝置的商務營運團隊。

這次的合作夥伴關係擴展和 Microsoft Teams 的加入只是一個開始。我們很高興有機會繼續與 NFL 共同作業來開發新的自訂技術解決方案，此解決方案使用結合硬體和軟體的強大功能來改造聯盟的溝通方式。

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Lily Zheng 是我一位住在上海的好友兼同事。我們曾在中國共事過，不過大部分都是透過 Microsoft Teams 聯繫。最近，Lily 寫了一封信給當地的客戶，描述她和她的團隊在因應疫情爆發期間的遠端工作心得。她的信激勵了我們的團隊，讓人員在這段具挑戰性的時期免費使用 Microsoft Teams 移轉至遠端工作。我想和全球的人們分享，他們可能會從我們上海團隊的經驗中獲益。我希望您也跟我一樣覺得有幫助。

現在交給 Lily。

親愛的客戶，

我叫 Lily Zheng，是一名在上海生活和工作的 Microsoft 員工。隨著 COVID-19 疫情爆發不斷影響中國數百萬居民，我們經歷了遠端工作的高峰。就好像中國的每一所學校、醫院和企業，現在都成了一個個分散的組織，即使只是暫時的。從 COVID-19 這類的病毒疫情爆發，到突發的天氣緊急情況，很多原因讓遠端工作突然變得必要。因此，我想分享我在過去幾週學到的三個心得，以及從採用遠端工作的客戶所學到的三個心得。

和您們很多人一樣，我早在 1 月就開始聽到這種病毒，主要是在社交媒體上。但是直到農曆新年前，我才意識到事勢很嚴重。那時，由於春運人潮湧現，造成感染人數開始急劇攀升。1 月 23 日，為了遏制病毒的蔓延，政府下令湖北省封城。第二天是除夕夜，我的家人本來打算去看電影。當我們從新聞報導上得知全市的電影院都已關閉時，我們才真正理解到疫情的嚴重性。兩天後，政府史無前例宣布取消春節活動，我也取消了計畫已久的家庭度假。孩子失望極了，但我們的健康和安全才是最重要的。

那麼，當有人問我現在在中國工作的現狀，我該怎麼說呢？嗯，遠端工作減少了我們的通勤時間，而且我們當然不再擔心該穿什麼了。許多餐廳都關門了，我們都在熟練我們的烹飪技巧。但是，孩子不必去上學，保姆也被困在家裡，要保持生產力可能是一項挑戰。

我的遠端工作心得

雖然我們這裡的團隊已習慣遠端工作，不過在過去幾週，我們才真正釐清成功和可持續的遠端工作需要什麼。這裡是我的三大心得。

保持健康。

遠端工作的目的是要儘量減少與病毒接觸來保護我們的身體健康。這一點，每個人都知道。在家工作是否會形成某種壓力，這一點倒不是很明顯。花時間鍛鍊身體、健康飲食、享受真正遠離螢幕的休息時間，這些都是在家工作時保持心理健康所必需的。

全力以赴。

遠端工作時，很容易將事情拖延。但是，遠端賣力工作的團隊可以找到各種在線上處理工作的方法。如果您安排了一對一會議，那就進行吧。如果您規劃了大型會議，那就暫停吧。如果您已經準備好為即將進行的簡報進行腦力激盪，那就立即進行線上通話。

支援您的小組成員。

我也從這次經驗中學到，支援他人是保持積極正向和充滿活力的最佳方法。我們的線上工具不僅用在工作上，也會分享家人和寵物的相片，還可以全天候彼此檢查。互相打氣不僅能保持士氣，也有助於在我們分開工作時讓團隊團結一致。

我從客戶學到的心得

在短短幾週內，我們看到中國的客戶真正轉換了他們的工作方式。這裡是我從客戶身上學到的三個心得，可協助貴組織獲得成功。

立即打開溝通管道。

當員工遠端工作時，確保每個人都了解公司情況比以往更為重要。我們有一個客戶，對方是一家亞洲大型保險公司，開始向員工廣播視訊留言，以確保每個人都能獲得最新資訊。由於每個人都要兼顧在家工作與照顧小孩以及其他挑戰，錄製的視訊提供人員在無法參加即時會議或簡報時能趕上進度的機會。

繼續向前。

雖然我們很容易將計劃延遲到每個人都聚一起時才進行，但這裡的公司正在尋找讓事情往前邁進的方法。在政府的鼓勵下，許多學校已經將所有課程移到線上，以便如期開學。他們一直在為學生提供各種支援，包括制定明確的課表、舉辦烹飪挑戰等提振士氣的活動，以及仔細溝通作業和其他資訊，讓學生不會不知所措。

甚至大型會議也可以移到線上進行。

我們有許多人習慣於和一些小組成員進行快速通話或視訊聊天，但是大型的正式會議也可以在線上成功召開。由於有這麼多員工選擇遠端工作，因此這裡的醫院一直在遠端召集他們的員工。例如，大連的一家醫院便一直透過 Teams 召開大型員工會議。成功召開線上會議的關鍵包括安排明確的議程、在會議開始時解決任何音訊問題來學習包容，以及做清楚易懂的筆記以作為日後跟進分享。另請記得，如果貴組織允許，您也可以為那些無法參加的人錄製會議。

對於我和世界各地許多人而言，我們從未想過新的一年會以這種方式開場。不過，我們學到很多。Teams 是協助我們應對挑戰極為強大的工具。許多人都不知道 Teams 已經推出供使用者免費使用。您可以前往這裡深入了解。不過無論您選擇使用哪一種工具，我希望這些祕訣能對您有所幫助，並祝您和您的家人一切順利！

Lily Zheng

Microsoft 中國總監

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這個月，我們推出的功能可協助您隨處工作、更輕鬆地對內容進行共同作業、以更多方式操作應用程式，以及自訂您的生產力體驗。全新 Office 應用程式現已公開推出 Android 版和 iOS 版。我們在 PowerPoint 註解新增了共同作業功能，並將共同撰寫和 Microsoft Teams 整合至 Visio。Word 現在具有支援更多語言的改良語音轉換文字功能，同時也新增了筆跡功能和深色模式，讓您更輕鬆地在 Android 版 OneNote 中擷取及閱讀筆記。同時，組織現在可以自訂其員工的生產力體驗，包括搜尋結果頁面和 [全公司] Yammer 摘要，以及全新 Microsoft Fluid Framework 的個人預覽版。

請繼續閱讀本月所有令人驚豔的 Microsoft 365 更新。若要深入了解最新消息，請務必查看「現代化工作場所」播客的第二集。這個月，主持人 Alex Bradley 和我深入探討團隊工作、全新 Microsoft Fluid Framework 等內容。

隨時隨地發揮生產力

使用全新 Office 應用程式隨時隨地處理工作：Office 應用程式是完全重新設計的體驗，可協助您隨時隨地提升生產力。它將 Word、Excel、PowerPoint 結合為單一應用程式，新增全新功能以協助您用獨特且隨時隨地的工作方式建立內容，而且整合了協助您完成常見行動裝置工作的 [動作] 索引標籤。這為行動裝置造就了更簡單卻更強大的 Office 體驗。閱讀此部落格文章以深入了解現在於全球公開推出的全新 Android 版和 iOS 版 Office 應用程式。

改善您最愛的應用程式間的共同作業

PowerPoint 和 Visio 中的新工具讓小組可更輕鬆地共同作業。

在 PowerPoint 中更流暢地共同作業：從下個月開始，我們將在 PowerPoint 中推出更新的註解功能。小組成員現在可將註解固定在物件上、使用 @提及通知、更輕鬆地探索及新增註解等等。全新的註解體驗將透過最新更新提供給所有 Office 365 使用者使用。

以更多方式共同撰寫 Visio 繪圖：Visio 網頁版現在可讓共同作業者同時建立、編輯並註解繪圖。透過即時共同撰寫和簡單的目前狀態指示器，小組可順暢地共同作業，一起腦力激盪並發展構想。Visio 方案 1 和方案 2使用者可瀏覽 visio.office.com 以立即建立和共用 Visio 檔案。

小組成員也可直接在 Teams 中使用這些功能。您現在可與同事共用您的 Visio 繪圖，因為儲存在您的 Team 檔案庫中的檔案可供每個成員存取，同事可輕鬆編輯和註解您的工作。若要開始使用，請按一下 Teams 頻道中交談視窗上的 [檔案] 索引標籤，然後依序選取 [新增] > [Visio 繪圖]。

個人化您的工作方式

Word 和 OneNote 的更新讓使用者可使用自己想要的方式工作。

透過已改良的語音轉換文字功能節省時間並簡化工作：有了全新聽寫工具列、建議體驗和自動標點符號支援，您現在可以輕鬆使用您的語音在 Word 中建立內容。您現在還可以使用六種新的預覽語言：丹麥文、荷蘭文、芬蘭文、瑞典文、挪威文和日文。Word 網頁版的全新語音聽寫功能現正推出給所有 Office 365 使用者使用。

輕鬆擷取及做筆記：適用於 Android 手機和平板電腦的 OneNote 現在支援深色模式，讓您從亮白色切換成更低調的黑色和深灰色色彩配置以便更輕鬆地閱讀。此外，我們更新了筆跡體驗以支援明亮的新色彩，並繼續運用手寫筆類型、螢光筆及橡皮擦。別錯過套索工具，這可調整頁面上的物件大小並重新置放物件。下列更新正在推出給 Android 手機和平板電腦的所有 OneNote 使用者使用。

自訂使用者共同作業體驗

新功能可協助您量身打造您的生產力工具，以符合您的企業品牌和環境。

為 Microsoft 搜尋建立自訂搜尋結果頁面：您現在可以在 SharePoint Online 中建立自訂搜尋結果頁面。使用這個新功能來控制搜尋結果的版面配置和設計，以便為您的企業環境量身打造您的 SharePoint Online 體驗。這項新功能將提供給所有 SharePoint Online 訂閱者。若要開始使用，請選擇您要設定自訂結果頁面的網站區域，然後依序選取 [網站集合設定] > [搜尋設定]。

選擇您的使用者會看到哪些「新增功能」功能：您現在可以在「新增功能」Office 傳統型應用程式中管理要對使用者顯示或隱藏哪些功能。此內容會醒目提示新功能清單，並隨附描述和指導方針來協助客戶使用這些功能。您可以使用 Microsoft 365 系統管理中心和 Office 365 用戶端設定服務來存取此管理工具。

立即開始建立流暢的共同作業體驗：Microsoft Fluid Framework 是全新的以元件為基礎的文件模型，其設計旨在讓您以全新方式針對內容建立進行共同作業。現在擁有 Office 365 企業版訂閱的任何人都可以查看搶先預覽版。若要開始使用，只要前往 fluidpreview.com 以組織帳戶識別碼登入即可。

在 Yammer 中強化您的企業商標：目前 Yammer 體驗中的新功能可讓您自訂 [全公司] 摘要名稱、上傳社群封面相片、傳送重要訊息、歡迎新成員、推動組織計劃，以及強化公司價值。搭配自訂虛擬人偶，將您的商標和文化帶入您的 [全公司] 摘要。這些新功能即將提供給系統管理員使用。

在 Microsoft 365 系統管理中心內管理 Yammer 電子文件探索：Yammer 現在支援原生模式中的網路電子文件探索。現在系統管理員可透過用來管理其他 Office 365 套件之資料的相同電子文件探索工具，來存取張貼在其 Yammer 網路中的所有訊息和檔案。這簡化了電子文件探索工作，並讓合規性義務更顯精簡。若要開始使用，請確保您的 Yammer 網路以原生模式執行，然後瀏覽到安全性與合規性中心的電子文件探索模組。

此外，現在所有上傳至與 Office 365 連結的 Yammer 社群的新檔案都會儲存在 SharePoint 中。進行這項變更後，您的檔案將符合您針對 SharePoint 所實作的豐富安全性與合規性功能原則，其中包括電子文件探索、資料外洩防護、待用檔案的所在地理位置等等。

本月其他新功能

• 取得透過全新 FastTrack 和 App 保證支援在您的企業內部署全新 Microsoft Edge 的說明。
• Office 365 現在可從德國的新區域資料中心取得。

要在現今的工作和生活中暢行無阻，您需要不斷發展和改良的強大工具。我們的目標是打造生產力體驗，讓您與貴組織邁向成功。沒有您，我們就辦不到。因此請與我們連絡，提供意見反應、要求或問題。我們隨時提供協助。

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在 Microsoft，我們的任務是協助每個團隊成為成功的團隊。因此，我們與 IDEO 合作，IDEO 是一個以人為本、跨專業領域方法聞名的全球設計公司。我們共同研究了成功的工作場所團隊，以了解他們的共同點。接著我們使用學到的內容建立了「團隊合作的藝術」，這是一個圍繞在成功團隊五個屬性所建構的全新數位課程。

而不僅如此。我們還將利用研究結果來改進 Microsoft Teams，這是 Microsoft 365 中團隊合作的中心。從資料能夠清楚了解，任何一種技術都無法定義工作場所共同作業的未來。相反地，成功的團隊需要共同作業工具，這些工具應以新穎和創新的方式結合多種技術。Teams 將聊天、會議、通話、文件共同作業和工作流程整合在單一應用程式中，而這個獨特的結合正在引起人們關注。

事實上，現今 Teams 已經有超過 2000 萬每日作用中使用者。此外，雖然這些使用者一開始使用簡單的文字型聊天，但他們很快就轉換為更豐富的溝通和共同作業形式。例如，上個月 Teams 客戶參與了超過 2700 萬次語音或視訊會議，並對儲存在 Teams 的檔案執行了超過 2.2 億次開啟、編輯或下載動作。

五個屬性

我們與 IDEO 合作，研究了多樣化的工作場所團隊，包括太空人、主廚、電視製作人和護士，以便了解高績效共同作業者的共同點。透過以各種工作場所團隊為主題，我們使用背景觀察、專家訪談、二次研究和原型活動來識別高績效團隊共同的特定動力。我們發現成功的團隊都擁有五個屬性：

1. 團隊目的：保持團隊專注、執行和一致以實現其目標。
2. 集體認同：培養歸屬感並協助團隊成員做為一個單位共同合作。
3. 意識和包容：使團隊能夠引導人際關係動力，並重視每個人的觀點。
4. 信任和弱點：鼓勵團隊中的人際關係冒險。
5. 建設性的張力：做為新構想的生產力，推動更好的結果。

若要深入了解架構，請觀看下列影片：

Teams 客戶成功案例

透過 Teams，我們的客戶正在突破由獨立或鬆散結合的共同作業工具所建立的人工界限，並以新的方式共同合作。他們的案例實現了成功團隊的五個屬性，並描繪了可能發生的情況。

大膽美麗：L’Oreal

全球美妝公司 L’Oreal 的首席技術暨運營長 Barbara Lavernos 解釋說：「驅動我們的動力是人際互動、公開討論構想，並透過自發性討論來推動。而能夠發揮個性、貢獻和真正創新的新技術就是 Microsoft Teams。」 有了 Teams，L’Oreal 的員工就擁有富有創意的空間，同時以所需的速度和規模每年向客戶提供超過 70 億種產品。

從工廠到 C-Suite：Alcoa

Alcoa 是鋁土礦、氧化鋁和鋁生產的全球領導者，其第一線員工已經採用 Teams，在遙遠的冰島工廠工作的同時，可透過自己的行動裝置存取商務資訊。 在使用 Teams 之前，當主管需要有人來輪班，他們必須與員工通話，而且通常是在半夜。現在有了 Teams，主管可以使用「班次」為工廠員工排班，這項功能可以使用其行動裝置存取。透過「班次」，解決了員工錯過已排定指派工作的問題，讓缺勤率降至幾乎零。「Teams 中的『班次』讓組織人員更有效率。」工廠督導員 Friopjófur Tómasson 說。「如果我要以一個字形容 Teams 對我而言的意義，那就是『效率』。 『班次』每天至少為我節省了一個小時的時間。」

簡化的共同作業：Telefónica

電信公司 Telefonica 的員工在 Teams 中進行商務建設專案。現在可以在高度安全的集中式中心協調高階主管的異地會議。這種簡單的會議曾經是協調的夢魘，要與專注於各種工作流程的多個部門多達 20 個同事開會。「在使用 Teams 之前，我們必須整合彼此單獨建立之專案的不同部分。現在，一群同事可以在文件上以共同作業方式建立，並直接編輯專案。這個過程曾經需要四週，現在我們在幾天內即可完成。」Telefónica 策略分析總監 Jamie Rodriguez-Ramos Fernandez 說。

病患照護優先：St. Luke’s University Health Network (SLUHN)

St. Luke’s University Health Network 提供者正在以 Teams 取代其他第三方共同作業應用程式，透過單一的工作區簡化了他們的生活，以便隨時隨地與病患交談。「即使我們希望將安全傳送簡訊視為無處不在的手機優勢之一，我們仍然必須遵守 HIPAA 和其他隱私權要求，」SLUHN 首席醫學資訊長暨血管外科醫師 James Balshi 博士說。「但我們使用 Teams 時都不必擔心這些事情。它在智慧型手機、平板電腦和桌上型電腦都有一樣的功能。在 Teams 視訊通話期間，我使用手機的相機技術以更安全且符合 HIPAA 規範的方式與同事分享病患資訊。我還分享了 EMR 筆記和 X 光影像。」

跨全球連結：Trek

Trek 是領先業界的腳踏車設計商、製造商和零售商，能夠迅速適應快速變化的環境。一些美國籍員工在公司位於威斯康辛州滑鐵盧的總部以外其他地方工作，包括在其他工廠、家庭或零售場所。Trek 的國際業務也迅速增長，該公司將其業務擴展到全球 17 個已設立的辦公室。Trek IT 商務應用程式和共同作業經理 Nathan Pieper 說：「擁有良好的連線能力和數位會議體驗對於我們成功地開闢工作方式至關重要。」Teams 中的會議功能「就像吸引人們的紅蘿蔔」Pieper 說。「Teams 採用率提高是因為人們使用它、告訴其他人使用它，並邀請他們使用它來進行線上會議。」

高績效的團隊可以做到其他團隊做不到的事。而透過 Teams，您和您的團隊可以在工作中獲得無限的成果。若要改進貴組織的團隊合作，請前往團隊合作的藝術首頁參閱數位團隊合作指南。如果您尚未使用 Teams，立即開始使用吧！

注意：客戶最終必須自行負責遵守 HIPAA 合規性。

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生產力

Microsoft 365 的生產力工具採用 AI 來協助使用者建立、進行共同作業、分析、撰寫、發表簡報、整理及管理其工作。我們的核心生產力創新功能著重於兩大機會：建立善加利用最新創新功能的全新體驗，以及採用強大的雲端服務為您熟悉的應用程式和體驗注入新生命。

Microsoft Teams

Microsoft Teams 是團隊合作的中心。因應 Teams 客戶的要求，我們很高興宣布私人頻道、多視窗聊天、會議和通話、釘選的頻道，以及與 To Do 和 Planner 整合的工作。我們改善了 Outlook 與 Teams 之間的共同作業功能，可讓您輕鬆地將電子郵件對話傳送到 Teams 頻道以便進一步討論。

此外，我們將 Yammer 應用程式整合到 Teams，新增了可讓使用者將應用程式釘選到左側滑軌的功能，讓 Teams 成為專注於小組共同作業與廣泛且開放社群的中心。我們也提供了為產業量身打造的全新創新功能和體驗，包括適用於醫療保健和第一線員工的工具。醫療保健提供者現在可以透過 Teams 的全新虛擬諮詢功能排定和執行 B2C 虛擬諮詢服務，而第一線員工可透過簡訊登入和全域登出等新功能，從其行動裝置快速輕鬆地以安全的方式存取 Teams。

全新 Microsoft Edge

Microsoft Edge 和 Microsoft Bing 是適用於企業的網頁瀏覽器和搜尋引擎。我們很高興宣布鎖定於 2020 年 1 月 15 日，公開推出以 Chromium 為基礎的全新 Microsoft Edge 瀏覽器。您可以在今天下載候選版。

全新 Microsoft Edge 為企業提供新索引標籤頁面，可讓您直接存取 Microsoft 365 檔案、網站和內部網路搜尋，讓您開啟的所有索引標籤成為生產力的入口網站。透過 Bing 中的全新 Microsoft 搜尋整合，搜尋公司資訊就像搜尋網路一樣簡單。您現在可以直接透過搜尋列從整個 Microsoft 365 生態系統中，存取檔案、人員、辦公室樓面規劃、縮略字定義等公司資訊。

最後，Microsoft Edge 現已在所有裝置上推出，包括 Windows 10、Windows 8x、Windows 7、macOS、iOS 和 Android。您將能在所有裝置上流暢使用密碼和最愛項目，而且可以透過原生 Azure Active Directory (Azure AD) 登入，直接從手機搜尋工作檔案。

Office Mobile App

我們都想要能夠隨時隨地透過行動裝置進行工作，並且想要不斷簡化和改善相關體驗。今天，我們宣布了適用於 Office 的全新行動裝置體驗，將此套件其中三個最熱門的應用程式 (Word、Excel 和 PowerPoint) 結合為行動裝置生產力的單一隨身應用程式。您現在不必再個別下載各個應用程式，而且可隨時隨地使用發揮生產力所需的所有功能。透過全新 [動作] 窗格，您可以隨時隨地透過直覺的方式完成各種常見工作，例如建立和簽署 PDF 以及在裝置之間共用檔案。

全新 Office 應用程式運用行動裝置的獨有優勢，讓建立內容變得更加簡單。例如，您可以拍攝文件圖片的快照，並將它轉換為可編輯的 Word 檔案，或將表格從列印頁面轉換為 Excel 試算表。今天推出公開預覽後，Office 應用程式已可供 Android 使用者透過 Google Play 商店以及 iOS 使用者透過 Apple TestFlight 程式取得。

Fluid Framework

我們在 Build 2019 宣布了 Fluid Framework，這項全新技術與這套體驗能夠打破應用程式之間的屏障，讓共同作業變得更加流暢。此技術提供三個重要功能。第一，由 Fluid Framework 提供的體驗將以領先業界的速度和規模，支援多人共同撰寫網頁和文件內容。第二，它提供了元件化文件模型，能讓作者將內容解構為多個可共同作業的建構元素，在各個應用程式使用，並將它們結合為全新、更有彈性的文件類型。第三，Fluid Framework 讓智慧型代理程式能有與使用者合作的空間，翻譯文字、擷取內容、建議編輯內容、執行合規性檢查等等。

今天，我們宣布了 Fluid Framework 使用體驗的公開預覽，以及適用於開發人員的私人預覽。我們期望隨著時間在整個 Microsoft 365 的體驗中啟用這些功能，包括在 Teams 中的聊天、Outlook 中的郵件、SharePoint 中的入口網站、OneNote 中的筆記，以及 Office 中的文件。

Cortana

我們使用 AI 為您提供 Outlook 中的個人化體驗，並讓 Cortana 成為您的個人生產力助理。今天，我們宣布了 iOS 版 Outlook 中的「播放我的電子郵件」，協助您掌握電子郵件並採取行動，且完全不必動手操作。透過全新的自然語音和語言辨識功能，Cortana 能以智慧的方式朗讀您的新電子郵件，以及分享您一天的相關變更。「播放我的電子郵件」現在也提供男性語音選項，進一步自訂個人生產力助理體驗。我們也宣布了 Outlook 中的排程器已推出預覽，可用來將排程會議和協調與會者的工作交給 Cortana。

從下個月開始，Cortana 也可以傳送簡報電子郵件給您，包括會議摘要、一天的相關文件，以及您在電子郵件中所做承諾的相關待處理提醒，藉此協助您為一天做好準備。

Office 中的 AI

您經常忙到不可開交，千頭萬緒，甚至有處理不完的待辦事項清單。關於這一點，我們感同身受，因此在過去一年來，將 AI 的神奇力量整合到 Office 中，協助您完成更多工作。我們致力於提供多項創新功能，包括使用數位筆將資料輸入到 Excel 中、Word 中的音訊文字記錄 (將全新或現有音訊檔案轉換為書面文字記錄)，以及 PowerPoint 中的簡報者指導功能 (提供網頁版公開預覽；可協助企業專業人員、老師和學生成為成效更高的簡報者)，借助 AI 讓 Office 協助您提高生產力。

如今，我們的創新之旅仍不斷向前邁進。Excel 現在可支援自然語言查詢，因此使用者現在可以提出有關其資料的問題，就像與人交談一樣，並獲得快速解答，完全不需要撰寫任何公式。此全新自然語言功能適用於 Office 測試人員，這是我們為了讓資料深入解析和視覺效果更平易近人且更易於存取所跨出另一步，可供各種 Excel 體驗層級的使用者使用。

我們也能讓您更輕鬆地規劃休假時間，並持續改善工作最佳做法。例如，MyAnalytics 可自動執行 [不在辦公室] 通知設定，協助您為休假做好準備，向共同作業者告知您的休假時間，解決您將錯過的會議等等。MyAnalytics 現已整合到 Outlook 中的 [深入解析] 窗格，可支援在 Outlook 中立即預約會議、新增議程、會議後續追蹤，以及新增 AI 提供的建議等最佳做法，可讓您在收件者工作時間以外的時間工作時延遲傳送電子郵件。

Microsoft Project

我們上週宣布了針對達成專案管理新願景所跨出的重要一步，公開推出全新 Microsoft Project。全新 Project 提供重新設計的使用體驗，既簡單又直覺。Teams 可以快速新增成員和設定工作，然後在方格、面板或時間表 (甘特圖) 圖表之間輕鬆切換來追蹤進度。由於 Project 是 Microsoft 365 系列的一部分，專案小組可以透過 Teams 和 Office 等熟悉應用程式的內建連線，節省時間並完成更多工作。此外，此新服務可讓您更深入了解專案，並提供強大的工具來協助您預測未來的需求。在 Power BI 中建立令人驚豔的互動報表，這樣就能以一目了然的視覺效果呈現各個專案的所有環節。透過視覺、互動式卡片，綜觀整個組織中所有專案的整體全貌。

我們明年將在全新 Project 中推出更多令人耳目一新的功能，包括資源管理、預算分析，以及時間和費用追蹤。這些強大的功能可讓您簡化較為複雜的計劃，並協助企業達到最大投資報酬率。

知識

我們很高興宣布 Microsoft 365 的全新投資領域：知識。將生產力基礎結構移轉到雲端可享有眾多優勢，包括節省成本和簡化作業。不過這也激發了新的使用案例。現在 Microsoft 365 將能透過 AI 在整個組織中找出、整理及提供知識，在適當的時機提供正確的資訊。生產力不只是關乎提高效率而已，還包括彙總和套用貴組織的集體知識，攜手達到事半功倍的成果。

Project Cortex

今天，我們宣布了 Project Cortex，這是自從推出 Teams 以來，Microsoft 365 首次推出的全新服務。Project Cortex 使用 AI 建立知識網路，推斷貴組織的資料並自動將資料整理為分享的主題，例如專案和客戶。也會在日常使用的應用程式中，透過主題卡片和主題頁面提供相關知識給整個組織的員工。

此外，Project Cortex 可透過多種方式促進商務程序效率，包括利用智慧內容擷取中的創新功能，將內容轉換為互動知識存放庫，分析文件並擷取中繼資料以建立精密的內容模型、利用機器學習讓主題專家教導系統如何了解半結構化內容，以及利用知識擷取功能，讓員工輕鬆存取經常妥善藏於文件、交談、會議和影片中的寶貴知識。Project Cortex 以 SharePoint 中的既有內容為基礎，將整個 Microsoft 365 中的內容與外部系統連結，可讓您管理資訊並透過內建安全性、合規性和工作流程來簡化程序。

全新 Yammer

Yammer 已完全重新設計，提供數十種全新功能，可讓員工彼此聯繫、建立社群，以及在整個組織中分享知識。全新 Yammer 提供兼具美觀與智慧功能的跨裝置使用體驗，並加入與 Teams、SharePoint 和 Outlook 的全新整合。您現在可以透過利用網路攝影機和桌面共用功能的簡化創作選項，使用 Yammer 來進行直播和隨選活動。您也可以直接從 Yammer 行動裝置應用程式分享短片。此外，我們現已將電子文件探索、資料控管和 Yammer 系統管理集中在 Microsoft 365 系統管理中心。

Microsoft 搜尋

我們今天宣布了 Microsoft 搜尋的全新創新功能，提升生產力、支援深入探索資訊、深入解析和人員、開發搜尋導向應用程式，以及將 Microsoft 搜尋的優勢擴展到 Microsoft 365 以外的內容。我們了解搜尋最適合用於整合來自整個組織的資訊。現在，您可以透過來自 Microsoft 和我們合作夥伴的超過 100 個全新 Microsoft 搜尋連接器，將來自不同系統的資訊整合為 Microsoft 365 中的單一搜尋體驗。

此外，您可以使用全新 Graph API 來開發以 Microsoft 搜尋為基礎的自訂應用程式，根據貴組織的需求量身打造搜尋體驗。我們也將更多強大的搜尋體驗整合到 Microsoft 365 中，包括利用屬性和技能的進階人員搜尋功能、影片搜尋、縮略字搜尋，以及語意搜尋。

Microsoft Stream

影片是功能越來越強大的媒介，可讓您擷取並分享知識和學習。Microsoft Stream 套用 AI 來充分發揮影片中的內容，包括利用自動文字記錄功能進行會議錄製。AI 也提供全新語音增強功能，可透過減少背景噪音，讓您專注於說出口的話。員工現在可以從行動裝置建立短片，並透過 Yammer、Teams 和 PowerApps 分享，讓影片成為新溝通和學習內容類型的主要趨勢。

工作場所分析

工作場所分析甚至可讓您更輕鬆地獲得相關知識，包括員工的工作方式及其對於商務和組織成果的影響。企業領導者將能獲得深入解析概覽，可快速了解和改善會議文化、主管做法、組織網路，以及客戶關係。產業基準可協助情境化影響生產力的常見模式，例如專注時間和在非工作時間關機的能力。我們也讓分析師工具組更加豐富。AI 導向程序分析使用「每季業務檢討」等關鍵字來闡明投入在特定業務活動的時間和資源，以期隨著時間不斷改善。

工作流程

工作流程創新功能可讓您透過使用少量程式碼或完全不需要程式碼，就能簡化和改善商務程序。此方法不僅能節省時間和金錢，還能確保將商務程序交由最接近事物實際運作方式的員工自動執行。

與 Teams 整合的 Power Platform

透過 Power Platform，使用者可以自動化例行工作、建立自訂應用程式，以及輕鬆地與資料互動。透過與 Teams 整合的 Power Platform，這些工具變得更易於使用者探索和存取，且激發了一種能簡化生產力案例的交談方法，包括直接在聊天中管理核准，以及將自訂應用程式釘選到小組所需的位置。

今天，我們宣布了可增強這些功能的新功能。Power Apps 建立者現在可以將其應用程式發佈為 Teams 應用程式，而使用者可以將這些應用程式釘選到 Teams 中的左側滑軌。我們也新增了 Power Automate 觸發和動作，可讓使用者簡化完成常見小組和個人工作的過程，例如設定自訂訊息動作和傳送通知。此外，我們也即將在 Teams 聊天中推出豐富的 Power BI 預覽，而增強的 Power BI 索引標籤將能讓使用者在 Teams 中查看其所有資料和輕鬆探討資料，加快資料導向決策制定的速度。

Office 指令碼

Office 指令碼可簡化難用的程序並自動化重複的工作，讓您能夠事半功倍。今天，我們推出了 Excel 中的指令碼處理功能，透過此全新程序自動化功能，您可以錄製活頁簿內的動作，並將它儲存到指令碼。接著，儲存的指令碼可與 Power Automate 整合並排程，以自動執行或與更大的流程整合。Office 指令碼將於年底以公開預覽的形式提供。

安全性

全新 AI 提供的功能可讓您輕鬆保護貴組織的寶貴資產，同時可讓員工自由進行共同作業。

Microsoft Authenticator

凡是擁有任何 Azure AD 方案的所有客戶 (包括免費方案)，現在均可使用 Microsoft Authenticator 應用程式，以安全、無密碼的方式存取 Microsoft 和非 Microsoft 應用程式。在網路安全性的世界中，密碼仍會是最弱的一環。透過 Azure AD 和 Microsoft Authenticator，企業可以選擇採用無密碼以提供絕佳的使用體驗並降低支援成本，同時也導入雙因素驗證或多重要素驗證 (MFA) 以提高安全性。部署 MFA 可將網路釣魚和其他身分識別型攻擊的風險降低到 99.9%，而且這是改善安全性的最佳方法。現在，擁有超過 150 個基座的客戶也可以連絡 Microsoft，透過 FastTrack 設定功能。

Azure AD 的新價值

Azure AD 雲端佈建現在不需要透過內部部署同步處理伺服器，只需要透過輕量型內部部署代理程式，就能輕鬆地將身分識別移轉到雲端。這可讓您從多個中斷連線的內部部署 Active Directory (AD) 樹系進行佈建，以及發揮雲端的強大功能來處理常見的目錄挑戰，例如同步處理複雜性和資料轉換邏輯。此功能可處理管理複雜組織或合併和併購之大型企業客戶的主要需求之一，而且可提高可用性並降低實作和營運成本。

Microsoft Defender 進階威脅防護 (ATP)

Microsoft Defender ATP 端點偵測及回應 (EDR) 功能現已推出適用於 Mac OS 裝置的預覽。我們後續將新增 Linux 伺服器的支援。這是我們對於延伸威脅防護解決方案多平台涵蓋範圍的承諾之一。我們的客戶仰賴 Microsoft 世界級端點防護和 Windows 的 EDR 功能，且大多數大型組織管理複雜的技術平台組合，包括多種作業系統。客戶需要能夠全面涵蓋其環境的解決方案。此持續投資提供客戶所需的涵蓋範圍，系統管理員和安全性作業專業人員可透過單一整合檢視，支援整個企業的調查和安全性事件回應。

Office 的應用程式防護

Office 的應用程式防護現已推出私人預覽，可提供硬體層級和以容器為基礎的防護，抵禦潛在的惡意 Word、Excel 和 PowerPoint 檔案。它利用 Microsoft Defender ATP 來建立文件是否為惡意或可信任的狀態。

合規性

透過使用 AI 的全新創新功能，簡化並自動化風險管理來強化能力，讓您先發制人地掌握越來越複雜的合規性要求和瞬息萬變的內部威脅。

內部風險管理

在過去 12 個月內，竟有 53% 的組織曾遭遇內部攻擊。識別這些風險和違反情況需要付出相當大的努力，而且需要在安全性、人力資源 (HR) 和法務部門之間進行有效的共同作業，以及在隱私權和風險管理之間採用取得平衡的方法。今天，我們宣布了 Microsoft 365 中的內部風險管理功能，可協助組織在 Office、Windows、Azure 和 HR 系統等協力廠商應用程式間，快速識別和補救內部威脅、風險，以及違反管理辦法原則的情況。內部風險管理運用 Microsoft Graph 和其他服務，透過智慧方式讓多個訊號相互關聯，識別隱藏的模式和潛在風險，並提供檔案活動、通訊情緒和異常使用者行為的相關即時深入解析。內部風險管理包含一套專為風險量身打造的可設定劇本 (例如數位 IP 竊取和機密漏洞)，協助您有效識別威脅並採取行動。我們也針對隱私權精心設計，因此可在調查的早期階段預設將高風險使用者的顯示名稱匿名化。

合規性分數

更重要的是，要擁有跨合規性和風險管理團隊合作所需的知識和工具，有效地評估和監控風險。為協助您實作更多有效的資料保護控制措施，我們宣布推出 Microsoft 合規性分數的公開預覽，可讓您簡化並自動化風險評估。透過 Microsoft 合規性分數，您現在可以持續評估和監控資料保護控制措施、取得有關如何改善分數的明確指導方針，以及運用內建控制措施對應，擴充橫跨多項法規和標準的合規性工作。

即使您不是精通一般資料保護規定 (GDPR) 或 ISO 27001 等複雜法規的專家，您仍可快速學會合規性所需的動作並對進度有所貢獻。我們也推出了適用於加州消費者隱私法 (CCPA) 和適用於其他 GDPR 形式法規的全新評估。合規性分數現已推出公開預覽，適用於 Microsoft 365 合規性中心的所有 Microsoft 365 企業方案。

管理

透過全新管理創新功能，Microsoft 365 有效運用雲端和 AI，協助您設定、保護、監控和管理所有裝置。

Microsoft 端點管理員

透過 Microsoft 端點管理員這套整合解決方案，您可以集中且安全地管理技術環境中的所有端點。端點管理員整合了 Microsoft Intune 與 System Center Configuration Manager 功能和資料 (加上全新智慧型動作和分析)，提供適用於 Windows、Android 和 Apple 裝置、應用程式和原則的流暢端對端管理功能，完全不需要擔心移轉或生產力中斷的複雜情況。在接下來幾個月，Microsoft 端點管理員功能和體驗將會出現在產品中，敬請期待。此外，為確保所有客戶皆能善加利用 Microsoft 端點管理員，我們向現有 SCCM 客戶推出適用於 Windows PC 管理的 Intune。從 2019 年 12 月 1 日開始，您可以在 Microsoft 端點管理員中共同管理這些裝置，並開始使用雲端提供的功能，例如 Autopilot 和電腦分析。

Microsoft 生產力分數

Microsoft 生產力分數著重於以下兩個方面：員工體驗和技術體驗。這兩個方面皆可讓您深入了解組織的運作方式、取得識別可在何處啟用改良體驗的深入解析，以及可採取哪些行動來更新技能和系統，讓所有人都能創造最佳工作成果。

員工體驗說明 Microsoft 365 如何協助打造具生產力且充滿互動的員工。透過量化員工如何在內容上進行共同作業、隨時隨地工作、培養會議文化，以及彼此溝通，您可以查看各種完成工作的不同方式。同時，技術體驗會評估原則、裝置設定、組織環境內的硬體和應用程式效能，以及 Microsoft 端點管理員中的建議動作，藉此提供深入解析。

代管會議室

具生產力的會議是成功打造現代化工作場所不可或缺的關鍵。隨著遠端共同作業趨勢的興起，企業領導者逐漸認為提高會議成效需要採用適當的會議室技術和和環境。今天，我們宣布了 Microsoft 代管會議室的私人預覽，這是管理會議室的全新方案。此雲端式 IT 管理和安全性監控服務可確保 Teams 會議室受到保護、處於最新狀態，以及採用主動式監控，享有絕佳的會議室內體驗。到目前為止，我們已與超過 100 個客戶合作，管理超過 1,500 間會議室。現在，我們透過私人預覽將此體驗開放給更多使用者使用！如果您有興趣參與，歡迎告訴我們。

全域讀取者

您曾提出，想要將系統管理權限範圍限定於僅限需要執行其工作的使用者，藉此改善安全性狀態。事實上，這是我們的主要客戶要求之一。我們宣布了 Azure AD 和 Microsoft 365 系統管理中心中的全新系統管理角色，協助您減少貴組織中的全域系統管理員數目。例如，全域讀取者角色可讓系統管理員檢視整個 Microsoft 365 的資訊，但不允許系統管理員變更任何設定或資料。現在，您可以將全域讀取者角色指派給貴組織中的系統管理員，來支援報表、規劃、稽核和調查作業，而不必授與比必要權限更高層級的權限。全域讀取者角色也能與其他系統管理角色結合 (例如 Exchange 系統管理員)，以更精細地控管並設定貴組織中的系統管理員權限指派範圍。

上線中心

您也曾提出，想要 Microsoft 提供改善安全性和提升系統管理效率的相關指導方針。Microsoft 365 系統管理中心設定區域的上線中心包含多項新體驗，可協助您探索、學習和使用整個 Microsoft 365 中的功能，包括 Azure AD 和其他系統管理入口網站，例如安全性與合規性中心。我們會根據您目前的設定和系統管理活動提供智慧型建議，協助您改善安全性狀態、維持資料法規的合規性、將應用程式保持在最新狀態，以及降低成本。

Microsoft 365 系統管理中心 (admin.microsoft.com) 中的新建議。

使用全域讀取者角色來存取上線中心，可讓您透過強大且安全的方式執行 Microsoft 365 規劃和稽核活動，因為全域讀取者可以檢視和評估建議、學習實作步驟和使用者影響，以及查看目前的系統管理分派，而不需要進行任何租用戶或設定變更。

Office 365 群組

Office 365 群組是一種跨 Microsoft 365 的會員服務，可增強共同作業並促進團隊合作。這是由超過 20 個應用程式所構成的核心支柱，包括 Teams、SharePoint、Outlook、Yammer、Microsoft Stream 等。我們很高興宣布群組系統管理體驗的多項改良項目，以及全新生命週期管理和合規性功能，包括能夠快速為某個群組建立團隊、瀏覽和還原已刪除的群組、編輯群組電子郵件別名，以及使用敏感性標籤。您也可以啟用自助群組建立和管理，可讓使用者建立小組和 Yammer 頻道，並透過 IT 所設定的防護措施和原則管控。

傳送您的意見反應給我們

我們對全球頂尖生產力雲端 Microsoft 365 所做的所有創新功能都是經過精心設計，可協助您與貴組織激發新型態的生產力，達到事半功倍的成果。我們很高興與您分享這些新功能，並期盼您提供意見反應和深入解析。

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讓我們來看看 7 月的新增功能。

強化安全性同時簡化程序

新功能可協助您發現並補救網路安全性威脅，保護您不受侵害。

擁抱無密碼，以減少風險並改善帳戶安全性：我們在這個月已宣布推出 Azure AD 中 FIDO2 安全性金鑰支援的公開預覽版。現在，有了 FIDO2 技術，您就能提供使用者以流暢、安全且無密碼的方式存取所有與 Azure AD 連線的應用程式與服務。此外，系統管理員還能指派無密碼認證給使用者和群組，並允許自助式註冊。若要開始使用，請查看有關為 Azure AD 啟用無密碼登入的逐步說明文件。

探索漏洞並即時排定優先順序及進行補救：我們在上個月宣佈推出 Microsoft Threat & Vulnerability Management (TVM)。TVM 提供了一組進階、無代理程式且支援雲端功能的全新功能，能夠提供持續、即時的風險型漏洞管理。如果您已經擁有 Microsoft Defender ATP，現在便能在您的 Microsoft Defender ATP 入口網站內取得 TVM 解決方案。如果您尚未訂閱，請註冊包含 TVM 的 Microsoft Defender ATP 試用版。

改善生產力與共同作業

Microsoft 365 中的新功能可協助您輕鬆地與其他人共同作業、組織工作，並快速找到答案。

使用 Microsoft Teams 的全新功能更輕鬆地溝通和共同作業：我們於本月在 Teams 推出了全新功能，包括讀信回條和優先通知功能，以協助確保您收到有時效性的訊息並排定優先順序。我們還推出了新的「公告」功能，讓您可以醒目提示重要消息，另外，現在您也能在多個頻道中張貼單一訊息。

最後，適用於第一線員工的 Teams 中的全新打卡功能為 Team 班次模組提供了簽到/簽退功能。而目標式通訊功能則能讓您傳送訊息給特定角色內的所有人，例如傳送訊息給商店中的所有收銀員，或是醫院內的所有護士。

我們將在接下來兩個月陸續推出這些 Teams 更新。

使用 Outlook 網頁版在 Outlook 電子郵件中新增投票與預約會議室：這個月我們宣佈了兩項新的 Outlook 網頁版公開推出功能。有了 Microsoft 快速投票，您就能直接在 Outlook 電子郵件中新增投票，收件者可以直接在電子郵件中進行投票，或是按一下提供的連結並在瀏覽器視窗中投票。若要開始使用，請為 Outlook 下載快速投票增益集。

另外，您現在也可以在 Outlook 網頁版中輕鬆地預約會議室。您可以在建立會議時快速看到可以使用哪些會議室、依據城市或會議室進行搜尋，並檢視在週期性活動期間可用的會議室。

讓 Yammer 中的答案更易於探索：現在，Yammer 中的問題將以全新的獨特風格從一般性討論中脫穎而出。文章作者與群組系統管理員也能將問題的最佳回應標示為「最佳答案」，讓使用者能輕鬆找到答案。這些變更目前為個人預覽版，並會在今年夏末公開推出給所有 Office 365 訂閱者。

在 Microsoft To-Do 中共同作業：現在，您可以將工作指派給共用 To-Do 清單中的人員並進行合作，更快速地完成工作。若要開始使用，您只要 @提及人員並指派工作，該共用清單上的所有人都能看到。

簡化 IT 管理

資料導向工具可協助您在虛擬環境中為 Office 提供流暢的軟體部署和改善。

提升軟體部署的品質和可靠性：我們於本月發佈了電腦分析的公開預覽版，這款雲端式服務能提供情報，讓您在為 Windows 用戶端更新新的 Windows 10 部署前，做出更明智的決定。電腦分析結合了 System Center Configuration Manager，專為建立組織中執行 Windows 應用程式清查，並評定應用程式與 Windows 10 最新功能更新的相容性而設計。我們目前以 Office 365 服務的方式提供電腦分析，並要求您的 Azure AD 租用戶必須擁有 Office 365 訂閱。若要開始使用，請在 Configuration Manager 主控台中啟用電腦分析。

改善虛擬環境中的 Office 應用程式體驗：我們於本月宣佈了幾項新功能，協助改善虛擬環境中的使用者體驗。首先，FSLogix 技術改善了多使用者虛擬環境中的 Office 365 專業增強版效能，目前已可供 Microsoft 365 客戶免費使用。第二，Windows Server 2019 將會在接下來幾個月內支援 Office 365 專業增強版與 OneDrive 檔案隨選。最後，Outlook、OneDrive 和 Teams 將會提供新的功能，以改善虛擬環境中的使用者體驗。

使用新的 Microsoft 雲端區域推動數位轉型：Microsoft Office 365 服務現在能從我們位於南非和 阿拉伯聯合大公國 (UAE) 的新雲端區域提供。這些區域資料中心打開了新的大門，以具有復原性的雲端服務來協助滿足資料落地、安全性與合規性需求，讓更多組織擁抱雲端優勢。

其他更新

• Teams 現在包含在提供給現有客戶的 Office 365 每月更新中，並將在未來幾週中公開推出給現有安裝。
• 我們終止了 Office 網頁版應用程式的「Online」商標。您將看到這項變更反映在產品體驗中的許多地方，例如應用程式標題、平台專屬命令與說明功能表。這項變更強調 Office 的雲端連線體驗特質，能夠讓您在電腦、網頁或行動裝置上使用這些應用程式。
• 我們最近宣布了 OneDrive 個人保存庫，這是 OneDrive 中受保護的區域，只能使用增強式驗證方法或身分識別驗證的第二個步驟進行存取。
• 這 5 個 Outlook 行動裝置祕訣和訣竅能夠協助小型企業負責人節省時間並快速完成更多工作。

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在將 Teams 推廣至所有產業每個員工的期間，我們在今天宣布推出四個領域的新功能，讓客戶能更輕鬆地使用 Teams 來溝通和共同作業。

1.排定時效性溝通的優先順序

Teams 中的兩個新功能可確保能傳達重要訊息。

• 優先通知會在收件者的行動裝置和電腦上每隔兩分鐘發出警示，以提醒收件者收到時效性訊息，直到收到回覆為止。
• 讀信回條會在收件者讀取了您傳送的訊息時，於聊天中顯示圖示。

優先通知和讀信回條將於本月開始推出。

2.輕鬆管理團隊內與跨團隊的通訊

• 公告讓團隊成員強調頻道中的重要新聞，是開始進行新專案、歡迎新同事，或分享近期行銷活動結果的絕佳方法。

• 跨頻道張貼讓您同時在多個頻道中張貼單一訊息。

• 頻道仲裁讓仲裁者管理頻道中可張貼的訊息，以及貼文是否能接受回覆。

我們現正推出公告功能。即將推出頻道仲裁和跨頻道張貼功能。

3.讓第一線員工更輕鬆地管理排班並收到更新

• Teams 班次模組中新的打卡功能讓員工直接在 Teams 行動裝置應用程式中針對工作班次和休息時間進行上班打卡和下班打卡。經理可選擇是否對地點設定「電子圍欄」，以確保團隊成員在指定的工作場所進行上班打卡或下班打卡。

• 目標式通訊讓團隊成員透過在貼文中 @提及角色名稱，於同時間傳送訊息給擔任特定角色的所有人。例如，您可以傳送訊息給商店中所有收銀員，或是醫院中的所有護士。

我們現正推出打卡功能。目標式通訊將於 2019 年 8 月開始推出。

4.IT 系統管理員：輕鬆地為貴組織中的所有人部署 Teams 用戶端並管理原則

• Teams 用戶端現已推出給 Office 365 專業增強版每月通道的現有安裝使用。
• Teams 系統管理中心的原則套件讓 IT 系統管理員依據員工角色需求，將跨 Teams 功能 (例如傳訊與會議) 的預先定義原則組套用到員工上。

我們即將在 Teams 系統管理中心推出原則套件。

使用 Teams 打造強固的合作夥伴生態系統

合作夥伴在協助客戶使用 Teams 來簡化商務程序的過程中扮演關鍵的角色，因此我們在今天宣布推出四個新的合作夥伴計劃。

1. 連絡中心解決方案：連絡中心在許多公司都是客戶服務作業非常重要的一環。我們正與 Five9、Genesys、NICE inContact 和其他領導業界的連絡中心解決方案提供者合作，以整合 Teams 與連絡中心解決方案。
2. 符合合規性的通話錄音：許多產業的法規政策都要求必須針對通話與會議進行錄音，因此我們已與符合合規性的錄音合作夥伴 (包括 ASC、NICE 和 Verint) 合作，將這項功能加入 Teams 之中。
3. 員工管理：Microsoft 與零售業 IT 解決方案提供者 REPL 合作，以開發出 Teams 與 JDA 員工管理解決方案的整合成果。這項整合讓員工在 Teams 班次模組中，以幾乎即時的正確度來檢視班表資訊。這讓第一線員工能透過 Teams 應用程式存取並要求變更現有的班表。
4. 合作夥伴主導的 Teams 試用版：為了支援合作夥伴協助客戶了解 Teams 的強大功能，我們推出由合作夥伴主導的全新 Teams 試用版。這個新的試用版將讓 Microsoft 365 合作夥伴提供其客戶 6 個月的免費試用，以針對僅安裝 Exchange Online 或尚未移轉至雲端的客戶佈建完整的 Teams 體驗。試用版將從 2019 年 8 月 1 日起，透過 Microsoft Cloud Service Provider 合作夥伴提供給符合資格的客戶。如需更多詳細資料，請參閱適用於合作夥伴創始的 Microsoft Teams 試用版的 Microsoft 合作夥伴指導方針。

協助我們的客戶改造完成工作的方式

Lexmark 使用 Teams 來強化專案效率。從法律部門到供應鏈，再到共同創造行銷內容，Teams 都是 Lexmark 搭配使用 Microsoft 365 進行轉型的一環。

DXC 在 70 個國家/地區擁有 130,000 名員工，其首席技術人員都使用 Teams 針對客戶提案進行共同作業並分享最佳做法。

Belgian Federal Police 的警犬官使用 Teams 在現場保持聯繫，並與機動支援人員進行溝通。

Godrej Properties 是印度最大的房地產管理公司之一，他們使用 Teams 來整合員工、廠商和承包商，並讓專案關係人掌握最新資訊。

開始使用 Teams

Teams 正在改造全球工作場所共同作業的方式並協助簡化商務程序。但是別只是聽信我們所說的，請您親自試用看看。立即開始免費使用 Teams！

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• FSLogix 技術改善了多使用者虛擬環境中的 Office 365 專業增強版效能，目前已可供 Microsoft 365 客戶免費使用。
• Windows Server 2019 將會在接下來幾個月內新增對 OneDrive 檔案隨選的支援。
• Office 365 專業增強版是我們的旗艦 Office 體驗，將會支援 Windows Server 2019。
• 此外，我們已在 Office 365 專業增強版的 Outlook、OneDrive 和 Microsoft Teams 中加入新功能，以改善虛擬環境中的使用者體驗。

使用 FSLogix 在任何環境中獲得與 Office 應用程式相同的可靠體驗

FSLogix 容器技術現在已與虛擬環境中的 Office 應用程式完全整合。此技術改善虛擬化 Office 應用程式的速度和可靠性，讓您感受像是在專用機器上使用 Office 應用程式的體驗。FSLogix 容器在虛擬化環境中運作，包含 Microsoft、Citrix 和 VMWare 提供的容器。如果您有以下任何 Microsoft 解決方案的授權，則此技術現在無須額外付費：

• Microsoft 365 E3/E5/A3/A5/學生使用優惠/F1/商務版
• Windows 10 企業版 E3/E5
• Windows 10 教育版 A3/A5
• Windows 10 VDA (每個使用者)
• 遠端桌面服務 (RDS) 用戶端存取使用權 (CAL) 和訂閱者存取使用權 (SAL)

深入了解 FSLogix。

透過 Windows Server 2019 輕鬆存取 OneDrive 檔案隨選

透過 OneDrive 檔案隨選，人員可以存取 OneDrive 中的所有檔案，只要下載他們正在使用的檔案，就能節省裝置上的硬碟空間。在接下來幾個月，Windows Server 2019 將針對虛擬化的 Office 應用程式使用者提供 OneDrive 檔案隨選支援。此支援將結合使用者喜愛的快速存取檔案功能，降低使用者設定檔磁碟儲存空間需求，並節省企業所需的成本。深入了解如何透過 Windows Server 2019 充分運用此新功能。

在 Windows Server 2019 上執行 Office 365 專業增強版

雖然 Office 365 專業增強版在 Windows 10 上執行時能提供最佳體驗，但我們知道，有些人仰賴 Windows Server 為使用者提供虛擬桌面服務。針對那些仍需要在 2020 年 1 月終止支援前從 Windows Server 2008/R2 移轉的人員，或將不再支援 Windows Server 2012/R2 為專業增強版平台前移轉的人員，我很高興分享我們將會支援在 Windows Server 2019 上執行 Office 365 專業增強版。這可以讓您充分運用我在上面提到 Windows Server 2019 即將推出的檔案隨選功能，並運用最新的 Windows Server 平台。

在虛擬環境中使用 Office 應用程式獲得更佳體驗

我們也針對 Office 365 中的數個應用程式 (包含 Outlook、OneDrive 和 Teams)，提供虛擬化體驗的重大增強功能。

• Outlook 快取模式改良功能可協助在虛擬桌面上執行 Outlook 的人員，更快速存取電子郵件和行事曆：
  • 在同步行事曆前同步收件匣，表示人員可以更快速存取電子郵件，這樣他們就能立即開始工作。
  • 減少預設的同步資料夾數目，以及減少行事曆同步視窗的系統管理員選項；兩者皆可協助同步更快速完成。
• OneDrive 現在提供每部電腦安裝選項的功能，可讓人員分享單一 OneDrive 應用程式安裝，同時仍能維持其個人資料夾和檔案，如同在自己的裝置上一樣。
• Teams 也針對聊天和共同作業提供每部電腦安裝。在接下來幾個月，我們將與 Citrix 共同作業，透過音訊/視訊媒體最佳化，在 Teams 中提供通話和會議功能。我們同時正在計畫額外的 Teams 增強功能，包括改善應用程式部署、支援 Windows 虛擬桌面、效能增強功能和非持續性設定的最佳化快取。
• Windows Search 每個使用者的索引可讓每個使用者設定檔保留各自的搜尋索引，以便進行快速且個人化的搜尋。

如果虛擬化是您 IT 策略中重要的部分，我們認為您會愛上這些新功能。如果您有興趣在您自己的虛擬環境中評估我們今天宣布的 Office 365 應用程式增強功能，請瀏覽 Microsoft 下載中心。

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特別讓我為之振奮的是 Microsoft 有機會提升第一線員工的工作效率，他們代表飯店和旅遊品牌與客戶互動。這些是在櫃台服務的員工，從提供專業建議的禮賓人員，到辦理入住到退房的幕後工作人員。

改變第一線員工的體驗

透過為第一線員工提供現代化工具，讓他們能夠存取資訊、保持聯繫並與同事即時溝通，旅遊服務業公司可以建立更加緊密的組織，並立即滿足來賓的需求。

以下是飯店整合 Microsoft 解決方案以改善員工體驗的幾種方式：

• 透過 Microsoft Teams 的行動優先功能，第一線員工可以輕鬆地在整個組織中溝通、共同作業並分享最佳做法。我們在今年年初宣布推出多項全新功能，包括緊急傳訊、位置分享和影像註釋，讓飯店能夠靈活行動，讓來賓享有更優質的體驗。

• 組織可以透過 PowerApps 和班次將日常活動數位化，不論是重複性工作，還是管理更個人化和特定角色的工作。舉例來說，房務員用它來追蹤房務工作，協助降低成本，節省時間專注於讓來賓感到滿意。

• 透過 Microsoft Stream，飯店可以提供動態、以角色為基礎的內容，提高訓練計劃的參與度和保留率，並支援對等資訊分享。

協助客戶邁向成功

Marriott International 和 Red Lions Hotel Corporation (RLH) 等業界領先的飯店品牌是使用數位通訊和共同作業提升第一線員工工作效率的先驅。如此一來，他們建立了員工參與度的文化，以新的方式滿足來賓的需求。

Marriott 最近選擇了 Microsoft 365 來提升工作效率、共同作業和工作流程。銷售專家 Peter McDermott 說：「在來賓至上的世界裡，與您的團隊建立聯繫比以往都更加重要。有了 Teams，無論同事在大廳還是在全國各地，我們隨時可以保持聯繫以達到客戶的期望。」

RLH 也使用 Microsoft 365 來協助加速創新並支援在公司內使用新功能。公司已將 Teams 推廣給全體員工，讓員工更容易與其他部門的同事聯繫並簡化流程。

「持續溝通是 Teams 解決方案的獨特之處。即時通訊可能過於鬆散，而電子郵件則較為正式，Teams 則是介於兩者之間。它比較像是交談，效率更高。我們的員工不用在溝通過程中多做解釋，因為他們不會有所遺漏。」RLH Corporation 資訊長 John Edwards 表示。

歡迎與我們一同參加 HITEC 會議

Microsoft 小組的成員本週將會出席旅遊服務業年度技術會議 HITEC。歡迎蒞臨 Microsoft 攤位 (#1634)，了解 Microsoft 如何實現智慧旅遊服務業。

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Microsoft 365 中的世界級應用程式 (包括 SharePoint、OneDrive、Microsoft Teams、Yammer、Microsoft Stream、PowerApps 和 Microsoft Flow)，支援超過 500,000 個客戶組織和 1.8 億名商業作用中使用者進行數位轉型。

今天，我想要分享以下各個領域的創新功能相關重點：

• 提供 SharePoint 主網站的智慧型內部網路。
• Yammer 和 Microsoft Stream 的創新功能，提高員工的參與度和溝通效率。
• OneDrive 的智慧型檔案體驗、共用和控制功能。
• 增強的 Microsoft 365 效能、安全性、智慧功能和創新功能。

提供 SharePoint 主網站的智慧型內部網路

具遠見者深知智慧型內部網路是員工體驗、組織統合和文化轉型的強大後盾。智慧型內部網路是數位工作場所的核心，可提供共用內容和共同作業解決方案、連結各個團隊和孤立單位的人員和內容，充分利用集體知識，並促進員工參與度和溝通。

今天，武田藥品 (Takeda Pharmaceutical) 的 IT 策略暨營運長 Kevin Schramm 這位具遠見者分享了他們引人注目的案例。當武田 (Takeda) 這間總部設於日本的世界一流藥品公司收購了總部設於美國的 Shire 公司時，他們在短短四個月內打造了 SharePoint 內部網路來連結工作場所、推動組織統合，以及為全球超過 60,000 名員工的溝通提供支援。Kevin 解釋：「自第 1 天起，我們就想要開始建立能反映我們的價值觀的共同文化。全新內部網路是向員工呈現合併後的公司的重要一環。SharePoint 讓我們能夠達成非常緊迫的交期，同時也協助我們順利完成組織整合」。

SharePoint 十幾年來持續為數十萬名客戶提供獲獎無數的內部網路，成為世界各地和各行各業的業界領導者。隨著客戶紛紛移轉到雲端，我們深受激勵並致力於提供更立即可用的功能，加快實現價值的過程。自從三年前的「SharePoint 未來」活動以來，SharePoint 已迅速地重新打造智慧型內部網路，提供適用於團隊合作的彈性解決方案、充滿互動的員工體驗，以及支援 AI 的搜尋和內容管理。各種瀏覽器和裝置現已提供通訊網站、組織新聞、中心、新式小組網站、頁面、清單和文件庫，而且可在評分極高的 SharePoint 行動裝置應用程式中使用。

可分享的影片。

SharePoint 主網站

今天，我們宣布踏出了革命性的下一步，進一步協助客戶加快實現價值的過程。SharePoint 主網站是一種智慧型的整合式員工體驗，能讓貴組織透過此登陸頁面：

• 使用 Microsoft 搜尋和大型功能表瀏覽連結工作場所。
• 根據使用者在組織中的職務和位置，向每個使用者分享相關新聞和內容。
• 透過 Yammer 和 Microsoft Stream 提供的交談功能和令人驚豔的影片，提高員工參與度。
• 透過個人化內容、資訊和瀏覽，增強個人生產力。

SharePoint 主網站為組織提供動態、充滿互動且個人化的員工體驗。

主網站是具備下列超強功能的 SharePoint 通訊網站：

• 組織新聞來源 (此為預設)。發佈到主網站的新聞會有視覺上的標示，表示它是官方新聞，且同步發行到可存取主網站的所有使用者。
• SharePoint 行動裝置應用程式上的全新首頁檢視的登陸頁面。
• 已連結到增強的 SharePoint 起始畫面 (先前稱為「SharePoint 首頁」)，提供改良的瀏覽、各個網站的活動深入解析、可協助您迅速返回工作的文件檢視，以及針對已標幟為要檢閱的新聞和內容提供增強的已儲存以便稍後檢視功能。
• 整個企業的 Microsoft 搜尋體驗，可從套件列的搜尋方塊執行此功能。

過去的內部網路入口網站專案通常需要花好幾個月的時間進行衡量，如今只需要幾分鐘就能部署主網站，而且不需要使用程式碼，就能針對立即可用的網頁組件、瀏覽和網站設計進行自訂和品牌化，反映貴組織的訴求和優先順序。

當然，SharePoint 依然是能在內部網路上提供應用程式的強大平台。現在，您可以將 Teams 中提供的數百個協力廠商應用程式的任何一個新增到任何 SharePoint 網站。此外，您可以內嵌開發人員使用 SharePoint 架構所建置的解決方案，或是內嵌由 SharePoint 合作夥伴構成的廣大網路所建置的解決方案。我們很高興宣布十多個合作夥伴已同意將其內部網路產品與 SharePoint 智慧型內部網路密切整合，讓我們的客戶能夠使用豐富多元的解決方案，在使用 SharePoint 行動裝置應用程式和未來創新功能時發揮最佳效能與相容性。

令人振奮的是，我們推出了主網站，而且讓客戶能夠打造全新的智慧型員工體驗。深入了解 SharePoint 主網站和其他智慧型內部網路的創新功能。

Yammer 和 Microsoft Stream 的創新功能，提高員工的參與度和溝通效率

SharePoint 主網站提供與 Yammer 和 Microsoft Stream 的立即可用整合功能。今天，我們展示了 Yammer 和 Microsoft Stream 的創新功能，充分發揮員工參與度、溝通和學習的高價值案例。

Yammer 的創新功能

Yammer 透過公開交談來聯繫整個組織內部的人員。Yammer 的輕量型跨裝置交談體驗讓所有員工都有發言的機會，並且能夠表達想法、構想和意見反應，藉此促進包容性。透過全新 Yammer 問答功能，您可以提出問題，接著由您或群組系統管理員標示為最佳答案，以便日後能夠更輕鬆地分享和重複利用知識。此外，群組可以對常見問題集提供智慧型、類似機器人的回應。

Yammer 問答功能讓使用者能夠更輕鬆地在整個組織中找到答案。

為加速實現貴組織的 Yammer 成果，我們很高興宣布適用於 Yammer 的電子文件探索將提供給使用連結到 Office 365 群組的 Yammer 群組的所有客戶使用。此外，為支援歐洲客戶的獨特資料落地要求，我們加速提供歐盟 Yammer 的地區境內資料儲存，並於今天推出。現在，Yammer 訊息和附加到 Yammer 訊息的檔案將以待用資料形式儲存在我們的歐盟地區資料中心，以用於歐盟地區的全新 Yammer 網路。

Microsoft Stream 的新功能

客戶逐漸傾向轉為使用影片來支援溝通、學習和參與，提供令人耳目一新的印象。今天，我們慶祝 Microsoft Stream 的全新發表，在 Microsoft 365 中提供智慧型影片功能。您可以從 iOS 版和 Android 版 Microsoft Stream 行動裝置應用程式安全地錄製、上傳和分享影片。我們也示範了如何輕鬆使用 Microsoft Forms 將投票、問卷或測驗插入影片中。

使用 Microsoft Stream 行動裝置應用程式安全地錄製、上傳和分享影片。

使用 Microsoft Stream 將測驗、投票或問卷內嵌在影片中。

SharePoint 空間相關更新

我們在 2018 年的 SharePoint 會議中分享了 SharePoint 空間的初期樣貌，此空間能讓任何人建立引人注目的混合實境體驗，且可在各種頭戴式裝置和瀏覽器上使用。客戶的興趣一直都很熱烈，全球各行各業有超過 1,800 間公司正在申請有限預覽版。我們已持續與其中幾個客戶合作發展 SharePoint 空間計劃，並針對 3D 和虛擬實境的產業標準持續進行合作。

今天，我們展現了 Microsoft 採用的範例並藉此機會一瞥進展，能讓使用者體驗原始園區，並透過 2D 和 3D 影片和 360 度影像連結全新園區的願景。我們期待在 Ignite 2019 與您分享更多有關 SharePoint 空間的資訊。

在 Microsoft，我們自己的文化轉型已擴展為能讓員工透過 Yammer 和即時活動參與，藉此在全球納入超過 110,000 名員工。我們非常期待學習客戶的經驗，客戶現在能夠使用同樣的功能來推動文化轉型、組織統合、公開交談、令人信服的溝通，以及沈浸式學習和開發體驗。

深入了解 Yammer 的公告和 Microsoft Stream 的新功能。

OneDrive 的智慧型檔案體驗、改良的共用和控制功能

OneDrive 是 Microsoft 365 中的檔案應用程式，可讓您透過評分極高的 iOS 版和 Android 版應用程式，在 PC 或 Mac、各種瀏覽器和各種裝置上使用所有檔案，包括個人工作檔案和其他人在 Microsoft 365 中與您共用的檔案。同步處理改良功能包含所有檔案的差異同步處理 (Office 檔案已提供差異同步處理)，這會加快同步處理的速度並減少網路使用率，以及支援 Windows 虛擬桌面 (目前提供預覽版)。這些改良功能讓組織能夠提供連線到雲端的體驗，並讓使用者能夠在 [檔案總管] 和 [Finder] 等原生體驗內使用雲端檔案。

OneDrive 可讓您在 OneDrive 中使用 Microsoft 搜尋以及提供個人化建議的全新、支援 AI 的體驗，尋找最重要的檔案。OneDrive 的增強檔案暫留卡片會顯示檔案深入解析、活動和生命週期訊號，例如 DLP 原則。此外，全新的 [儲存供稍後使用] 功能可讓您標幟您要在更好的時機返回的檔案。

OneDrive Web 應用程式提供全新、完全不失真的共用文件庫檔案體驗，讓您能夠將檔案同步處理到 PC 或 Mac、使用中繼資料欄和自訂檢視，以及預覽 320 多種檔案類型，包括 360 度影像和 AutoCAD DWG 檔案。此外，共同作業者現在可以透過在非 Office 檔案上新增註解的全新支援，將註解新增到 320 多種檔案類型的任何一種，包括影像、CAD 繪圖、PDF 等。

OneDrive 中的智慧型體驗包含共用文件庫的完全不失真檔案體驗，包括條件式格式設定和中繼資料、具有檔案深入解析和活動的檔案暫留卡片，以及豐富的共同作業功能。

我們讓您能夠在貴組織設定的共用原則內，以更輕鬆的方式直接從 OneDrive 與組織內外的使用者在檔案上進行共同作業。您現在可以透過 Office 365 群組支援的簡化體驗建立共用文件庫，可讓您指定要共用的對象。當然，您也可以在 Teams 這個團隊合作中心共用檔案，Teams 聊天中的全新檔案共用控制功能可讓您選擇是否要上傳檔案複本，或共用連結並設定該連結提供的存取權。我們也將此全新共用控制功能導入 Outlook。

管理在 Teams 聊天中共用檔案時的存取權。

管理在 Outlook 中共用檔案時的存取權。

最後，我們即將推出全新的要求檔案功能。您可以選取資料夾並邀請人員新增檔案。所有人都能將檔案上傳到該資料夾，但只能看到自己的檔案。此外，在新增檔案的同時，您會收到通知。在需要從多人收集檔案並同時防止個人看到他人檔案的情況下，要求檔案功能就能派上用場。

若要深入了解這些重要功能將於何時提供給租用戶，以及我們宣布用於共用和檔案共同作業的其餘創新功能，請參閱 OneDrive 部落格。

透過增強的 SharePoint 檔案儲存功能提供內容共同作業

Microsoft 365 為您的內容提供功能最豐富、智慧型且可信任的雲端。SharePoint 提供 Microsoft 365 中的內容共同作業功能，而且我們已在研究和工程上投資數十億美元，推動 Microsoft 365 功能、效能、擴充性和安全性的大幅改善。

今天，我們將焦點聚集在某些「幕後」投資：

• 從 Microsoft 365 存取資料比兩年前快十倍。
• 您在 Office 365 中的體驗比一年前快三倍，我們透過在架構上的投資協助您加速體驗，甚至從您自己遙遠的資料中心使用也沒問題。
• 為促進更快速、更具回應的智慧功能和深入解析，我們不斷努力，讓您在幾秒內就能搜尋您新增或修改的內容。
• 您不需要使用專屬應用程式，就能在 Microsoft 365 Web、行動裝置和傳統型應用程式以及 Windows 10 上檢視320 多種檔案類型。
• OneDrive 推出的差異同步處理功能將大幅提高同步處理大型檔案的速度，並透過同步處理大幅減少網路使用率。

SharePoint 在效能、擴充性、共同作業和智慧功能方面的投資促進了 Microsoft 365 中內容共同作業的重大創新功能。近期的例子包括發佈 Microsoft 搜尋並在 SharePoint、Office.com 和 Bing.com 中公開推出，以及發佈即時、智慧輔助共同作業的革命性新功能，我們已在 Fluid 架構的示範中提供預覽。

您可以參閱增強的 Microsoft 365 雲端使用者體驗，深入了解 SharePoint 檔案儲存改良功能如何讓 Microsoft 365 成為您所有內容和共同作業的最佳雲端。

最後，我們持續投資能讓 IT 組織使用領先業界的安全性和合規性控制措施來控管使用者、裝置和內容的功能，這樣 IT 就能提高企業營運效率，並安心無虞地確保資訊受到保護。

• 分類標籤可在 Microsoft 365 中提供資訊生命週期、安全性和合規性的一致管理方式。
• 高價值合規性控制措施和全球覆蓋區域，包括公開推出 SharePoint 和 Office 365 群組的 Multi-Geo 功能。
• 全新企業資訊封存功能，可透過原生方式將協力廠商資料封存到 Microsoft 365 中，提供全新解決方案，協助組織達成合規性要求，例如記錄管理和監督更新，包括全新立即可用的機器學習模型，充分利用智慧功能並找出可疑內容來進一步檢閱。這些解決方案已隨 Microsoft 365 E5 和 E5 合規性產品公開推出。

若要深入閱讀今天的安全性、合規性和管理功能公告，請參閱 SharePoint 安全性、管理和移轉的相關更新和 Microsoft 365 合規性推出全新記錄管理解決方案和機器學習更新。

啟發和後續步驟

我們今天宣布的創新功能和願景是受到您的啟發，包括您的成果、案例、問題，以及願望清單。我們的團隊密切傾聽使用者心聲，並打造出希望能讓您同樣深受啟發的功能，透過智慧型工作場所進行組織轉型。

歡迎觀看太平洋時區 2019 年 5 月 21 日下午 12 點開始的SharePoint 虛擬高峰會，並持續提供您的意見反應。期待在 Ignite 2019 與您相見，相信我，屆時我們將有更大的公告與您分享。在那之前，建議您先註冊我們的全新每月更新，這是掌握 Microsoft 365 通訊和共同作業體驗的相關公告、指導方針和祕訣的最佳位置。

此外，請參閱下列資源以深入了解：

• SharePoint 主網站：可讓貴組織在智慧型內部網路登陸的頁面
• 全新 Yammer 投資加入參與度和合規性功能
• 全新 Microsoft Stream 行動功能、互動功能和在 2019 年 SharePoint 會議宣布的更多功能
• OneDrive 公告 — 2019 年 SharePoint 會議
• 增強的 Microsoft 365 雲端使用者體驗
• 開始使用 Microsoft 搜尋
• SharePoint 安全性、管理和移轉的相關更新
• Microsoft 365 合規性推出全新記錄管理解決方案和機器學習更新
• SharePoint Server 的新增功能
• SharePoint 開發人員公告
• Microsoft 採用資源中心
• 在 SPC19 透過 SharePoint 和 Office 365 最佳化企業解決方案

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我們之所以慶祝的原因在於，我們的客戶透過 Microsoft 365 內建的易於存取技術提升員工的工作效率，並透過包容性文化的做法讓員工熱愛工作。我們比較客戶和合作夥伴的心得筆記並從中學習，同時也在 Microsoft 建置同樣的包容性文化。

在英國，我們最近慶祝了一個里程碑 (旅程中的重要時刻)，我們獲得英國政府認可為身心障礙人士自信的領導者。此地位是頒發給致力於多元化與包容性，並鼓勵供應商和廠商跟進此做法的組織。我們的小組孜孜不倦地導入程序，同時打造並維持兼具多元化與包容性的文化、透過全球包容性徵才計劃吸引並招募身心障礙人士、訓練主管了解那些可察覺和不可察覺之身心障礙人士的需求、以更具彈性的方式評定員工的角色以便讓身心障礙人士有最佳的機會展現技能、調整工作場所納入手語翻譯員，以及確保所有員工都能參加身心障礙人士平等意識訓練。

未來展望

我們同時也展望宏偉的願景，期許能夠為所有人打造易於存取且具包容性的工作場所，以及如何以公司的身分和社群的形式推動此願景並付諸實現。今天，我們很高興宣布 PowerPoint 的即時輔助字幕與字幕功能現正陸續推出，而且即將在 Windows 版、Mac 版和網頁版上為全球的 Microsoft 365 和 Office 365 訂閱者公開推出此功能。我們也很期待即將推出內建於 Microsoft 365 的其他全新包容性技術，例如 Teams 會議中的即時輔助字幕與字幕。

運用 PowerPoint 的即時輔助字幕與字幕發表具包容性的簡報：我們深知精彩出色的簡報能發揮多麼強大的威力，無論是激勵人心或是讓彼此朝共同的目標邁進。現在，這項功能可支援 12 種口語語言和 60 種以上的螢幕輔助字幕或字幕語言，能夠以具包容性的方式讓失聰或聽力障礙使用者參與這些重要的小組建置時刻。此外，在全球和遠距共同作業者人數與日俱增的情況下，無論是所說的語言與簡報者不同的使用者，或從吵雜環境聆聽內容的使用者，都能更輕鬆地以具包容性的方式參與。

改造身心障礙人士的會議體驗：我們也深知會議在工作方式中所扮演的重要角色，並已在最近宣布 Teams 會議也將提供即時輔助字幕與字幕功能。這些功能即將以英文版預覽的形式推出，並補強針對已錄製的 Teams 會議以及 Stream、Teams 和 Yammer 中的即時事件公開推出的輔助字幕和文字稿功能。無論是與主管進行 1 對 1 對談，或是進行全公司的全體員工會議，當小組一起開會 (包括失聰或聽力障礙使用者) 時，每個人應該都會感受到具包容性的文化。

我們持續推出新功能和改良功能，不僅讓我們的產品符合最新標準，也能讓所有使用者 (無論是否為身心障礙人士) 提升工作效率。建議您前往 Microsoft 協助工具功能 Sway 全面了解這些功能。

共同打造具包容性的工作場所

我們許多客戶都致力於實現具包容性工作場所的願景，並與我們合作讓此願景成真。上個月，加拿大聯邦政府選擇 Microsoft 做為其合作夥伴，攜手致力於打造更現代化且易於存取的公共服務。令人尊敬的公共服務暨採購和無障礙部長 Carla Qualtrough 表示：「提供公務人員易於存取、可靠且創新的技術，能讓他們發揮世界級公共服務的潛力，並為所有加拿大人提供更優質的服務。」 在 Microsoft，我們也認同這樣的觀點，唯有在內部呈現世界各地所見的多元化，才能打造最創新的技術，並為客戶提供他們應得的服務。

我們也發現 Rogers Communications 這間領先業界的加拿大通訊和媒體公司擁有與我們相同的願景，致力於打造更具包容性的工作場所。Rogers 為實現此願景全力以赴，包括將實體工作場所改造為更易於共同作業且更具包容性的環境，以及讓員工能在平日使用的 Microsoft 365 應用程式中使用其內建的易於存取技術。最棒的是，我們在過程中彼此互助學習，我們的小組與 Rogers 定期合作，了解如何提供更能支援他們致力於打造具包容性之工作場所的技術，而 Rogers 的身心障礙人士多元化團體也與我們合作，學習如何將具包容性的設計原則嵌入產品和文化之中。請閱讀今天發佈的完整部落格，深入了解 Rogers 如何打造易於存取且具包容性的文化，讓員工、客戶和更廣大的社群都能從中受益。

加入我們！

在這趟邁向易於存取且具包容性工作場所的旅程中，身為組織、雇主、領導者和追隨者，我們還有許多工作要做，希望您能加入我們的行列。請瀏覽 Microsoft 協助工具網站以深入了解我們的方法。前往 Twitter 使用 #LearningTogether 和 #GAAD 分享您所學的經驗，並繼續透過 @MSFTEnable 交談。

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MyAnalytics 能透過儀表板、Outlook 中的深入解析和每週電子郵件摘要來提供深入解析和 AI 支援建議，協助您提升工作效率。今天開始公開推出新的 MyAnalytics 體驗，能讓深入解析在下列四個關鍵領域中更具結果導向：專注、身心健康、網路和共同作業。例如，深入解析先前會顯示您過去一週在非工作時間花費了多少時數在處理電子郵件、聊天、通話和會議上，而現在我們顯示的是您過去一個月下班後成功擺脫工作的天數。這樣一來，您就能設定目標，並建立協助您達成更多無干擾日目標的習慣。

可分享的影片。

為了讓這些深入解析更加可行，我們將在未來幾季推出能建立個人計劃的功能，讓您以輕鬆的方式設定目標，每日採取能改善您工作模式的步驟。專注計劃將會是這系列 MyAnalytics 更新中第一個推出的功能。藉由協助您定期規劃專注時間以完成最急迫的工作並將干擾降到最低，MyAnalytics 的專注計劃能協助您透過有意義的產量數值，平衡共同作業的情況。今天，我們將發表專注計劃的核心元素。

建立個人的專注計劃

每個人對生產力的偏好都不同，但深度工作領域專家的報告指出，定期撥出一段時間來專注於完成具有挑戰性的工作，能帶來巨大優勢。透過專注計劃，MyAnalytics 能協助您建立一個每日專注時間習慣。專注計劃提供您靈活性，可根據您的可用時間自動預約每日專注時間，或者在您工作時顯示建議，讓您於 Outlook 中手動預約專注時間。自動預約演算法會優先預約早上的時間 (如果該時段有空)，您就能在您處於最佳狀態時，處理具有挑戰性的分析工作。

保持您的專注習慣

如果您收到的會議邀請與已預約的專注時間衝突，Outlook 會使用可採取動作的郵件來提供您內嵌建議和每週電子郵件摘要，讓您輕鬆地直接在收件匣中重新排程專注時間，並保持您的習慣。

空出時間處理未解決的工作

為了協助您挪出時間處理急迫的工作 (答應替同事完成的工作和同事要求您完成的工作)，我們將在 Outlook 中推出電子郵件摘要的全新內嵌建議和調適型卡片。這些功能會使用 AI 來根據電子郵件顯示您未解決的工作，讓您能夠順暢地為這些工作保留專注時間。

在專注時間的期間中工作而不受干擾

資訊工作者研究發現，當我們受到干擾或自己分心後，平均要花費 23 分鐘才能回到原來的工作。為了在您嘗試全心投入並完成有意義的工作時限制這些干擾，Microsoft Teams 會在專注時間的期間中自動切換到「請勿打擾」。系統會在專注時間的期間中，將您的狀態設為「專注」，而且您只會收到緊急訊息的通知，或是來自具有優先存取之連絡人的通知。

我們正走在 Microsoft 建置讓您能展現最佳工作成效之技術的旅途。請瀏覽新的 MyAnalytics 個人儀表板，並查看今天公開推出的每週電子郵件摘要。它們能協助您深入了解您目前的工作模式並取得可採取動作的深入解析來排定專注的優先順序、擺脫工作再充電、掌握重要的連絡人與關係，以及改善團隊共同作業。

未來幾個月將針對擁有隨 E5 方案取得之 MyAnalytics、以 E1 與 E3 方案附加元件形式取得之 MyAnalytics，或透過工作場所分析取得之 MyAnalytics 的 Microsoft 365 和 Office 365 企業版客戶推出專注計劃預覽版，敬請期待。一段時間後，專注計劃將在具有商務代管電子郵件 (Exchange Online) 的其他方案中推出。

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Microsoft Graph 奠定了所有這類創新功能的基礎，讓客戶能以安全且符合規範的方式在 Microsoft Cloud 中記錄其生產力活動。可提供組織如何跨文件、App 和裝置完成工作流程的相關內容，協助開發人員打造以人為本的跨平台體驗。Microsoft 365 最重要的元件是由 Microsoft Graph 提供，包括 Microsoft Teams、Microsoft 搜尋和 MyAnalytics 等「雲端原生」體驗，以及 Word、Excel 和 PowerPoint 等現有 App 中的新式、雲端連線共同作業。請繼續閱讀本文，了解這些體驗的最新更新和實現這些可能性的基礎開發人員技術。

無論是瀏覽或開發，皆可運用 Microsoft Edge 開放式 Web 的強大功能

我們在 12 月宣佈了將於開發 Microsoft Edge 電腦版的過程中採用 Chromium 開放原始碼專案的目標。我們很高興能與更大型的 Chromium 開放原始碼社群合作，為客戶打造更完善的網頁相容性，並為所有網頁開發人員減少網頁分散的情形。今天，我們在此宣佈 Windows 10 上的 Microsoft Edge 在下個版本的許多新功能，因應目前瀏覽器的某些基本問題，包括：

• Internet Explorer 模式：新版 Microsoft Edge 直接整合了 Internet Explorer，可以透過新索引標籤開啟 Internet Explorer 模式。 這能讓企業在新式瀏覽器中執行以舊版 Internet Explorer 為基礎的 App。
• 隱私權工具：提供額外的隱私權控制措施，可讓客戶在 Microsoft Edge 中選擇 3 種隱私權層級：無限制、平衡和嚴格。Microsoft Edge 會根據您挑選的選項調整協力廠商在網頁上追蹤您的方式，讓客戶享有更多選擇和透明度，打造更個人化的體驗。
• 集合：處理客戶現今在網頁中所遇到的資訊超載問題，集合可讓您以更有效率的方式收集、整理、共用和匯出內容，並與 Office 整合。

而對於已建立 Chromium 相容網站或擴充功能的開發人員，能確保他們無需執行額外工作，就會在 Microsoft Edge 瀏覽器中看到相同的相容性。隨著下一版 Microsoft Edge 的盛大推出，我們將開始陸續推出這些功能及更多項目。若要下載最新預覽版，請瀏覽 Microsoft Edge 測試人員網站。如需有關今天宣佈的功能的詳細資訊，請瀏覽我們的開發人員部落格。

由 Fluid Framework 提供的全新類別的共用、互動式 Web 體驗

我們也致力於提高所有瀏覽器的網頁生產力和共同作業效率。我們今天宣佈了 Fluid Framework 這個開發人員技術，打造全新類別的共用、互動式網頁體驗。此技術提供三個重要功能。第一，由 Fluid Framework 提供的體驗將以業界尚未企及的速度和規模，支援多人共同撰寫網頁和文件內容。第二，它提供了元件化文件模型，能讓作者將內容解構為多個可共同作業的建構元素，在各個應用程式使用，並將它們結合為全新、更有彈性的文件類型。第三，Fluid Framework 讓智慧型代理程式能有與使用者合作的空間，翻譯文字、擷取內容、建議編輯內容、執行合規性檢查等等。我們讓開發人員能夠廣泛採用此技術，並整合到 Word、Teams 和 Outlook 等 Microsoft 365 體驗，改變您使用這些工具的方式。我們將於今年下半年推出軟體開發人員套件，以及由 Fluid Framework 提供的首創體驗。

從命令移轉到交談：採用智慧型代理程式的新方法

在今天早上的 Build，我們示範了虛擬代理程式的新方法，超越獨立式命令的限制，轉變成真正的交談體驗。虛擬代理程式的傳統方法倚賴一組手動精心策劃的技能或意圖，在後端系統中將使用者所說的內容對應到適當的動作。因此，現今虛擬代理程式無法結合技能或將某次互動的內容帶到下一次互動。

Microsoft 去年收購了 Semantic Machines 這間公司，同時也擁有了交談 AI 領域的一些全球領導者。我們與 Microsoft 研究員攜手打造了突破性的嶄新交談 AI 技術，提供全新類別的多輪式 (multi-turn)、多網域和多代理程式體驗。我們的技術聚集每一輪的記憶，讓您事半功倍。它跨越了技能界限，同時在 Microsoft 和外部將後端服務結合在一起。而它的目標是要讓所有組織未來都能有各自的代理程式和其專屬的獨特內容，就像現在有了自己的網站和 App 一樣，並讓這些代理程式能夠完美整合。

此全新交談引擎將整合到 Cortana 中，並透過 Bot Framework 以及其他 Azure 層面和以外的層面提供給開發人員使用，在公司和我們的客戶生態系統中提供交談體驗。

透過 Microsoft Graph 資料連線獲得有效工作模式的相關深入解析

資料會是一股加速文化改革和帶來全新工作坊式的強大推動力。我們今天宣佈公開推出 Microsoft Graph 資料連線，此服務可協助組織使用 Azure Data Factory，將 Microsoft Graph 中的生產力資料與自己的業務資料安全且大規模地進行整合。Microsoft Graph 是非常好的資源，可協助個人和組織了解他們的工作方式。但如果沒有其工作內容和成果的相關資料 (例如銷售量或企業營運績效)，就只是一張不完整的圖片。資料連線能讓組織維持對其資料的掌控，同時以安全且符合規範的方式進行整合，讓組織獲得可在其組織中全面推廣的有效工作模式的相關深入解析。若要深入了解在 Build 2019 宣佈的所有 Microsoft Graph 功能，請瀏覽這篇部落格文章。

使用 Microsoft 搜尋充分利用貴組織的集體知識

今天，我們宣佈公開推出 Microsoft 搜尋，現正陸續推出供客戶使用。貴組織的集體知識是最強大的工具之一，而 Microsoft 搜尋提供無需離開您的工作流程就能充分利用該知識的功能。現在您可在每天使用的 Microsoft 365 體驗 (包括 Office、SharePoint、OneDrive、Outlook、Windows 和 Bing) 的同一個顯眼位置中找到 [搜尋] 方塊。而透過與 Microsoft Graph 的深入連線，Microsoft 搜尋將根據您的需要隨時隨地協助您在 Microsoft 365 中探索相關人員、內容、命令和活動，包括公司的桌上型電腦和外出時使用的行動裝置。若要深入了解 Microsoft 搜尋，請瀏覽這篇部落格文章。

使用 MyAnalytics 將干擾降到最低並全神貫注於工作

在現代化工作場所中，接踵而來的會議和緊急的要求是習以為常的事情，您可能很難找到時間、空間，以及將精力集中在您自己的工作上。今年夏天我們將推出全新 Microsoft 365 功能的預覽版，協助您排定專注時間的優先順序，在您的行事曆上保留時段進行深入且不被打斷的工作。透過 Microsoft Graph，Microsoft Teams 等 Microsoft 365 體驗會保留通知以自動保護排定的專注時間，避免工作時分心。而為了協助您建立專注時間例行工作，MyAnalytics 將提供專注規劃，根據您是否有空彈性地自動預約每日專注時間，並顯示由 AI 提供的建議，以在您使用 Outlook 時為未處理的工作預約專注時間。

可分享的影片。

透過 Outlook 中可採取動作的郵件和 Word 中的內嵌工作迅速展開行動

在越來越瞬息萬變的世界中，提示行動是不可或缺的功能。開發人員現在可以善加利用 Outlook 中的調適型卡片，建立適用於 Outlook Mobile 的可採取動作的郵件。可採取動作的郵件能讓使用者立即採取行動，而不必切換 App，更快速地完成工作。透過可採取動作的郵件，您可以核准費用報表、授與存取文件的權利、預約專注時間，或直接在收件匣中回答快速問卷。此外，您現在可以在 Word 文件中使用 @提及內嵌功能，提供數位提醒訊息給其他人，例如指派工作給同事、顯示快速檢閱提示，而不需要離開文件。我們將於夏末推出 Word Online 中的內嵌工作，敬請期待。

Word 中的構想：由 AI 提供的雲端編輯器

在 Microsoft 365 中，我們擴展使用者的能力並支援其工作方式，運用 AI 讓使用者提高生產力。今天我們宣佈推出 Word 中的構想，讓所有 Word 使用者都能使用由 AI 提供的雲端編輯器。構想可在您撰寫內容的同時提供智慧型建議，讓您的寫作更簡潔、容易閱讀且更具包容性。甚至能使用機器學習技術針對奇怪的片語建議重寫內容。構想也會提供預計閱讀時間、擷取重點，以及使用 Microsoft Graph 中的資料將縮略字解碼，在您閱讀文件時提供協助。今年 6 月的 Word Online 將包含構想預覽版。若要深入了解 Office 和 Microsoft 中的 AI，請參閱 Microsoft AI 部落格。

Microsoft Teams：所有團隊 App 的中心

Microsoft Teams 也會是今年 Build 登場的 Microsoft 365 的中心主題，既是 App，也是開發人員平台。它扮演著 Microsoft 365 的團隊合作中心的重要角色，也因此目前有 500,000 多個組織正在使用。我們持續在 Teams 中追求創新，新增即時字幕、自訂背景、資料外洩保護和神奇白板相機等最新功能。此外，我們今天宣佈推出支援全新原則，能讓 IT 系統管理員將協力廠商和企業營運 App 部署並釘選到特定角色或部門，藉此自訂其使用者的 Teams 體驗。

適用於 Microsoft 365 的全新開發人員工具

最後，如果沒有打造工作未來面貌體驗的開發人員，這一切都無法實現。Microsoft 開發人員平台企業副總 Kevin Gallo 針對 Microsoft 365 全新開發人員工具在這篇部落格文章中提供更深入的探討。我們為開發人員提供令人期待的新工具，例如全新 Windows 終端機，已現代化為支援當今開發人員的建置方式。全新 Windows 版 React Native 提供簡單的方式，讓開發人員能夠以原生的體驗撰寫跨平台的網頁程式碼。而適用於 Linux 2 的 Windows Subsystem 改善了 Linux 相容性，而且能以原生方式執行 Docker 容器來簡化部署作業。

我們很高興能與您分享 Microsoft 365 體驗和開發人員平台的最新更新。若要查看這些技術的實際運作方式，請前往 Build 2019 網站觀看 Vision Keynote、Microsoft 365 Tech Keynote 和一系列 Microsoft 365 講座。我們迫不及待想一睹您打造的精采內容！

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隨著 Windows 7 即將在 2020 年 1 月 14 日終止支援 (Office 2010 隨後也將緊接著終止支援)，請務必確保您不只擁有最具生產力的體驗，同時也擁有最安全的體驗。現代化裝置上的 Microsoft 365 商務版 (包含 Office 365、Windows 10 和最新安全性功能) 可確保您隨時隨地受到保護。

在本次的全國小型企業週，我們將慶祝使用 Microsoft 365 商務版促進成長、提高競爭力及提供卓越客戶體驗的小型企業，這些企業同時還能以共同作業和安全的方式獲得絕佳的工作成果。今天，我想要分享三個啟發人心的客戶案例，並宣佈推出能讓您開始進行自己轉型的優惠方案：Office 365 商務進階版每年訂閱可享有 15% 折扣：自 2019 年 5 月 5 日起到 2019 年 5 月 11 日止 (適用於美國)。

The PUR Company

在 2010 年，The PUR Company 創辦人暨執行長 Jay Klein 以「競選市長」般的心態挨家挨戶地傳播消息，讓大家知道 PUR 開發了無阿斯巴甜的口香糖。這些是推動企業成長的謙遜起步，讓這間公司現在能夠在 50 多個國家/地區和 50,000 個零售商店回報業績。儘管有這樣的全球影響，此企業與遍布於加拿大、美國和歐洲的 65 名員工仍有很大的成長空間。

在公司成長的同時，對於資料安全性、遠端共同作業和行動裝置管理的擔憂也隨之而生。PUR 選擇採用 Microsoft 365 來協助跟上其急速成長的步調，並在美味導向的市場中大獲成功。

隨著公司成長，同時也需要考慮員工入職與留任的現實情況。來自網路釣魚和其他惡意行為的安全性威脅開始不斷浮現。位於不同洲的員工需要更安全、立即且可靠的共同作業和通訊通道。他們需要的是無需現場維護且能跟隨其企業成長步調的解決方案，提供員工所需的立即可用共同作業、行動力和安全性功能。PUR 發現 Microsoft 365 能滿足所有這些需求。

員工現在使用 Teams 的持續聊天和文件共用功能來改善共同作業效率。此外，隨著公司的行動裝置使用量增加，靈活的裝置和 App 管理功能變得格外重要。PUR 使用 Intune 授與或移除行動裝置存取公司資料之權利，協助讓這些裝置符合公司安全性通訊協定，以及管理員工使用的行動裝置 App。透過採用 Intune，PUR 也已將新員工裝置設定作業的時間從一整天縮短為一小時。

雖然 The PUR Company 在通訊、安全性、行動力和深入解析方面已有實質的提升，PUR 員工與文化副總裁 Cerys Cook 認為人文影響是公司最大的成就。Cook 表示：「無論是從生活品質的角度來看，或是從員工留職率的商業導向觀點來看，我們的員工現在確實更有團隊歸屬感，就像一家人一樣。這對我們來說有很大的意義」。

Meals on Wheels

如果您或您摯愛的人行動受限，您應該能體會這是多麼令人無能為力的情形。Meals on Wheels 是一間非營利組織，志在為那些最需要的社會成員提供不單是食物，更是充滿人文關懷的服務。

為需要幫助的人們提供溫熱的餐點聽起來可能很簡單，但 Meals on Wheels 這個簡單的宗旨底下隱藏了多種複雜情況：志工人數的每日變動、不斷變化的委託人，以及大量需要幫助的人們。

除了管理 2,000 名志工的值勤表和其獨特的排程，為了將效率提升到最高，Meals on Wheels of Greenville County 例行地從多樣化來源擷取敏感性資料，這些資料包含捐贈者的付款資訊和委託人診斷。如何確保此資料的存取，同時採取相關步驟保護個人詳細資料，這是首要的優先考量。

為了先解決最重要的送餐最佳化需求，Meals on Wheels 同時採用了 Microsoft Teams 和 Microsoft SharePoint。Teams 可讓志工和員工透過語音、視訊或聊天功能，隨時隨地進行溝通。現在能夠輕鬆因應和追蹤出發前的臨時路線變更，而如果志工迷路或忘了其路線，也可以快速請求協助或重新查看當天的記錄。

有了上述全新共同作業功能後，Meals on Wheels of Greenville County 將其焦點轉向同等重要的安全性領域。此組織格外關注的是行動裝置管理。Meals on Wheels 的每個志工都需要存取敏感性委託人資料才能送餐，也就是說，只要有一個裝置遺失或放錯地方，可能就會讓數百名脆弱且困於家中的個體的個人資料暴露在外。

幸好，Microsoft 365 隨附強大的行動裝置管理功能，包括可在裝置遺失時移除使用者存取敏感性資料的權利。如此一來，無論遺失裝置最後的結果如何，仍可確保敏感性資料處於高度安全的狀態。

John’s Crazy Socks

無論您喜歡柯基犬、雙關語還是 Edgar Allen Poe，您都能在 John’s Crazy Socks 找到色彩繽紛且符合您興趣的襪子。這間小型公司在第一年就將 43,000 筆訂單銷售到 44 個國家/地區。無論客戶選擇能在黑暗中散發閃耀光芒的襪子、有可梳理頭髮的巨魔娃娃的襪子，或是能提升自閉症或唐氏症等身心障礙人士認知的襪子，如果在下午 3:00 前收到訂單，公司的「襪子達人」就會在同一天出貨。

管理業務的急遽變動和銷售隨選襪子的「星期一瘋狂神秘包」不只是唯一的獨特業務考量。此公司需要使用新工具來處理業務資料，並協助其不斷增加的員工彼此保持聯繫 (John’s Crazy Socks 在 10 個月內從 4 名員工擴增到 35 名員工)。為了避免失去身心障礙者的優勢，很多員工都是以兼職的方式工作，而他們缺乏能在公司外立即存取的電腦；大多數員工之前都沒有電子郵件地址。協調輪班以及與家人和監護人交換事件資訊都是透過電話或書面文件進行。

有些員工使用電子郵件和檔案儲存與共用等基本功能，而有些則使用更多共同作業功能，例如商務用 Skype 和 Teams。對他們來說，生產力和共同作業也代表安全性。員工不需要記得個別的使用者名稱和密碼，就能登入每天使用的 App。共同創辦人 Mark Cronin 表示：「OneDrive 能夠流暢地搭配我們每天使用的 Office App 運作，而且隨附於我們的訂閱中，這比使用協力廠商解決方案更簡單且更經濟實惠」。

用小型企業的方式工作

這些案例讓我非常期待大家能在擁有最具生產力且最安全的工具時達到哪些成果。想要深入了解小型企業趨勢和市面上某些適用於小型企業的最佳新裝置嗎？請觀看「全國小型企業週」的「美國各地的咖啡」部分。

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讓我們來看看 4 月的新增功能。

評估和降低風險、保護敏感性資料

我們發佈的全新解決方案，旨在協助您評估合規性風險及管理原則，保護組織內外的敏感性資料。

管理敏感性和高風險資料：今天，我們宣布推出多個全新合規性功能，協助您更有效地控管組織內的資料隱私權。合規性管理員現在可讓您針對貴組織使用的任何應用程式建立自訂風險評估。Office 365 進階郵件加密可讓系統管理員將加密電子郵件撤銷或設為到期。此外，Office 365 安全性與合規性中心的全新資料調查功能，可讓您搜尋高風險內容 (例如網路釣魚電子郵件和外洩的敏感性資料)，並採取行動來進行補救。

使用 Office 365 中的多地理位置功能，解決資料落地需求：多地理位置功能現在可讓客戶控制 SharePoint 小組網站和 Office 365 群組的待用內容儲存位置，Exchange 和 OneDrive 資料亦適用。多地理位置功能可讓跨國公司控制每個員工的 Office 365 待用內容儲存位置，因此可協助他們解決 Office 365 的區域、產業特定或組織資料落地需求。如需詳細資訊，請連絡您的 Microsoft 代表。

根據組織的安全性需求部署安全性原則：安全性原則建議程式是一個全新服務，運用行為分析來協助 IT 系統管理員量化套用客製化原則的風險與獲益，並監控原則的健康情況。此外，系統管理員只要按一下就能部署原則，並輕鬆更新或甚至復原原則。這些功能可協助 IT 系統管理員簡化工作流程並管理所有原則。我們現在為使用 Office 365 專業增強版的所有組織提供這個服務的預覽。若要開始使用，系統管理員可瀏覽 Office 用戶端管理入口網站。

使用 Azure AD 密碼保護改善安全性狀態：在這個月稍早的時候，我們已宣佈 Azure AD 密碼保護現已正式推出。Azure AD 密碼保護會主動幫助使用者避免選擇容易被破解的弱式密碼，降低遭到密碼噴濺攻擊入侵的風險。若要開始使用，請使用全域系統管理員帳戶登入 Azure 入口網站。

觸及更多員工並提升參與度

新功能可協助您與更多人建立聯繫，並以多重語言創造更具互動性的內容。

使用 Microsoft Kaizala 從裡到外連結貴組織：在這個月稍早的時候，我們已宣佈推出 Microsoft Kaizala 這個簡單又安全的工作管理和訊息 App，目前已推出給全球 Office 365 客戶，且將在接下來 12 至 18 個月成為 Microsoft Teams 的一部分。Kaizala 可讓您安全連結貴組織目錄外的大型群組，包括合約工作者、供應商、合作夥伴和客戶。運用電話號碼式的身分識別，提供輕鬆上手且簡單的行動使用者體驗。您現在可以從 iOS 和 Android 商店下載 Microsoft Kaizala。

使用 PowerPoint 編輯器的多重語言支援打破語言藩籬：無論您的投影片中包含哪種語言，都可以收到關於文法、選詞和精簡用字的建議。PowerPoint 編輯器甚至支援單一投影片上的多重語言，非常適合全體員工出席的全球會議、教學計畫和全方位學習。PowerPoint 編輯器的多重語言支援將於這個月開始推出給 Office 測試人員使用。

其他更新

• IT 系統管理員現在可以確定 Office 傳送給 Microsoft 的診斷和相關資料，協助確保您的 Office App 為安全的最新版本，並且如預期般執行。
• 當關聯式格式工具將內容醒目提示以加快編輯速度時，全新的 OneNote 迷你工具列現在會顯示在文字上方。
• 若要在 Office 365 中插入圖示，現在有近 350 個新圖示可供選擇，包括協助工具、假日和流程圖等新類別。
• 我們發佈了全新 Office 365 3D 指導方針，協助設計師和專業人員建立與 Office 生態系統相容的自訂 3D 物件。

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讓我們來看看 3 月的新增功能。

更輕鬆地進行共同作業

新功能和服務提供更多種方式，讓您與同事進行共同作業，以及享有跨平台的 LinkedIn 連線。

透過 Microsoft Teams 更新，大幅提升會議生產力並符合合規性義務：我們上週在 Enterprise Connect 宣佈了 Teams 的多項新功能，包括能夠置換視訊聊天期間的背景，以及在 Teams 會議期間透過即時輔助字幕與字幕提供更周全的體驗，藉此改善遠端會議的有效性。我們也宣佈公開推出 Microsoft 365 中的即時和隨選活動，可讓您向多達 10,000 名員工、客戶和合作夥伴提供令人信服的溝通。我們也宣佈了 Teams 的新合規性功能，例如聊天和交談中的資料外洩防護 (DLP)，可協助您保護資訊安全並符合合規性義務。

改善白板構思和共同作業體驗：Microsoft Whiteboard Windows 10 App 中的兩項全新智慧型筆跡功能可協助改善共同作業構思體驗。您現在可以輕鬆擷取實體白板的圖片，並在 Whiteboard App 中使用筆跡擷取功能將圖片轉換為數位筆跡。此外，全新筆跡美化功能可分析手寫內容並自動將它取代為更清楚易讀的筆劃，以協助提升草寫筆記的可讀性。這些智慧型筆跡功能共同減少了管理內容時所需花費的時間，讓您能夠將更多時間投注於數位白板上的共同作業。Whiteboard Windows 10 App 現已推出這兩項功能。

順暢使用 LinkedIn 一度連結 (First-degree Connection)：當您安全地將 LinkedIn 帳戶與 Office 365 帳戶連結時，您現在可以在 Outlook 網頁版以及 Office 365 的 OneDrive 和 SharePoint 中檢視其他人的 LinkedIn 個人檔案，並查看您組織內外的合作對象的相關深入解析。現正向目標發行客戶推出的功能包括傳送電子郵件給許多 LinkedIn 一度連結對象，以及與他們共同撰寫文件。

若要開始使用，請在撰寫新郵件或在 Outlook 網頁版、OneDrive、SharePoint、Word Online、PowerPoint Online 和 Excel Online 中分享文件時，在 [收件者] 或 [副本] 欄位中輸入連結的名稱。

創造更具互動性的內容並完成更多工作

Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook 網頁版的新功能可協助您創作精美內容，節省寶貴的時間。

在 Mac 上使用 3D 物件製作脫穎而出的簡報：在 Mac 上使用 Word、Excel 和 PowerPoint 中的 3D 內嵌動畫，創造令人驚豔的視覺效果和互動內容。提升理解度和保留率、增進互動，以及為觀眾提供賞心悅目、栩栩如生的內容。選取場景，然後從富含大量免費內容和旋轉 3D 物件的資源庫插入 3D 模型，從各種角度展現您的想法。我們下個月會開始將 Mac 上的 3D 物件推出給測試人員。

使用 Outlook 網頁版中的新智慧型功能更快速地準備和排定會議：透過由 Microsoft 人工智慧 (AI) 提供的技術，Outlook 網頁版現在會向您顯示您可能需要的相關資訊，協助您完成會議準備工作。也會自動建議您直接從電子郵件交談建立會議，並顯示您會議邀請中包含的對象有空的日期和時間。這些功將能於接下來幾週開始推出給 Outlook 網頁版使用者。

增強安全性並簡化 IT 管理

新功能可協助您更完善地保護您的組織，並簡化 IT 管理。

使用 Microsoft Defender 進階威脅防護 (ATP) 更新確保狀況良好的安全性狀態：上週我們宣佈擴充端點保護平台，提供適用於 Mac 的 Microsoft Defender 進階威脅防護 (ATP) 的額外作業系統支援，現已推出有限預覽版。在此次擴充，我們也將 Windows Defender ATP 平台重新命名為 Microsoft Defender ATP。我們也宣佈在 Microsoft Defender ATP 中提供 Threat and Vulnerability Management (TVM) 功能，以探索威脅和漏洞並排定優先順序及進行補救 (即將推出預覽版)。

存取全新 Microsoft 365 安全性中心的安全性和調查工具：Microsoft 365 安全性中心是全新的整合安全性體驗，為安全性專業人員提供專屬的工作區，以管理和利用 Microsoft 威脅防護的全方位安全性功能。Microsoft 365 安全性中心現已公開推出。歡迎瀏覽 security.microsoft.com，開始使用安全分數、進階搜捕和安全性警示等各項功能。

使用全新 Microsoft 365 系統管理中心管理 Microsoft 365 服務：我們上週宣佈了全新 Microsoft 365 系統管理中心，將開始陸續推出並成為所有 Microsoft 365 和 Office 365 系統管理員的預設體驗。Microsoft 365 系統管理中心是專為在 Windows 10、Office 365 和 Enterprise Mobility + Security (EMS) 間提供管理服務的單一進入點而設計，提供功能更強大、更有效率且更個人化的方式。

其他更新

• 現在當您從 Word、Excel、PowerPoint 或 Outlook 傳統型應用程式開啟 Office 365 文件連結時，您可選擇直接在傳統型應用程式中開啟，而不在網頁開啟。
• Teams 使用者現在可以將 Yammer 索引標籤新增到 Teams 頻道，從 Yammer 載入特定群組或主題摘要。
• Microsoft Forms 專業版是能專業發佈調查的全新企業調查解決方案，現已推出公開預覽。
• OneNote 現可支援同步處理內嵌於筆記本中的檔案編輯內容，讓您無需儲存內嵌檔案的複本。
• Azure Active Directory B2C 中的自訂原則功能現已公開推出，為您提供身分識別體驗的更多控管能力，協助您在需要面對客戶的應用程式中提供個人化的使用者旅程。

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尤其在與組織的第一線員工有關的情況下更是如此。在製造業，第一線員工是負責提供產品和材料、提升產品品質，以及確保關鍵設備持續運作的員工。為了協助製造商展開其數位轉型，我們讓第一線員工能透過全新方式使用 Microsoft 365，更有效地學習、溝通及共同作業。

提升第一線員工的技能並提供所需工具

隨著工業 4.0 的興起，製造商必須重塑角色、技能和工具，為整個組織的工作進行轉型。也就是說，提供數位和軟技能，使用新式工具提升員工工作效率，以及透過全新沈浸式體驗模糊化技術的界限。在不斷攀升的數位複雜情勢中，員工所需的技能類型持續迅速進化，而員工越來越難跟上其步調。

Microsoft 365 的解決方案能讓第一線員工學習、溝通及共同作業，其中包括：

• 製造商可以使用 Microsoft Teams 和 SharePoint Online，安全地集中管理培訓工作、輕鬆地發佈入職和訓練教材，以及與組織的所有層級交流以尋找並分享最佳做法。

• 透過 Microsoft Stream，組織可以提供動態、以角色為基礎的內容和影片，提高訓練計劃的參與度和保留率，並支援對等資訊分享。

為了協助員工具備在支援數位生產環境操作的能力，Teams 提供單一團隊合作中心，讓員工能從工程室到工廠一路進行生產的溝通、共同作業和協調。

• 我們在今年年初宣布推出多項全新功能，包括緊急傳訊、位置分享和影像註釋，組織可使用這些功能打造更安全且更有效率的工作場所。例如，這些功能可協助員工識別、溝通和分享危險溢出物的位置，協助減少營運中斷的情況。

• 此外，Microsoft Teams 具有可延伸的能力，可讓公司使用 Microsoft Flow 和 PowerApps 轉換商務程序。這些服務可協助數位化日常活動 (例如品質保證、資料擷取和庫存管理期間的說明文件)，有助於降低成本並讓第一線員工有更多時間專心進行具有較高價值的活動。

隨著工業 4.0 重塑製造業，尋找新的創新技術來協助員工學習、溝通及共同作業仍為當務之急。Microsoft 在面對這些挑戰時展現卓越的應變能力，包括提供突破性的硬體設計、人工智慧 (AI) 體驗、搭配 HoloLens 2 的混合實境，以及透過 Dynamics 365 和產業合作夥伴提供具備商務功能的解決方案。

• 使用 Dynamics 365 遠端協助，透過 Microsoft Teams 與遠端專家進行通話，以使用混合實境註釋、分享圖表和圖解功能協助進行逐步修復，讓技術人員能更快速地解決問題。此外，透過 Dynamics 365 指南，員工可以依照逐步指示學習新技能，這些指示會指導員工學習所需工具，以及如何在實際工作環境中使用這些工具。

協助客戶邁向成功

領先業界的製造商選用 Microsoft 365，讓所有層級的員工做好準備、獲得所需工具並提升工作效率：

為了加速生產力和資訊流通，Cummins 採用 Microsoft 365 來取代其現有生產力和共同作業工具，推出現代化知識管理和共同作業架構，縮小技能差距並鞏固全新的工作文化。

「我們的現代化技術導向工作場所為員工提供進行創新所需的工具，讓我們能夠將全新能源產品和技術解決方案推向市場。這也是吸引頂尖人才的關鍵策略。」
– Cummins 副總裁暨資訊長 Sherry Aaholm

Goodyear 使用 Microsoft 365 中的整合式和調適型工具，協助加速創新並支援在公司內使用新功能。例如，Goodyear 透過 Teams 等工具與其員工進行交流，促進生產力並提升效率，適時地在適當的場所提供合適的產品。

「無論是輪胎以內或以外的層面，增進共同作業對改善決策和推動創新來說至關重要… 我們的多世代和多重文化全球員工現在能夠比以前更迅速且更輕鬆地分享觀點和想法。」
– Goodyear Tire & Rubber Company 資訊長 Sherry Neubert

我們非常高興有這個機會協助製造商進行轉型，我們還只是剛起步，日後會陸續推出新功能和服務！

歡迎與我們一同參加 Hannover Messe 並深入了解

Microsoft 小組的成員將於下週出席年度製造商大會 Hannover Messe (漢諾威工業博覽會)。歡迎蒞臨 Microsoft 櫃位 C40，了解 Microsoft 如何實現智慧製造技術。

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以下是簡略摘要：

• Windows 虛擬桌面現已推出公開預覽版，它能跨裝置提供最好的虛擬化 Microsoft 365 體驗。
• Microsoft Defender 進階威脅防護 (ATP) 現已支援 Mac，能夠跨平台延伸 Microsoft 365 的進階端點安全性。
• Microsoft Defender ATP 中全新的 Microsoft Threat and Vulnerability Management (TVM) 功能將會協助您跨端點偵測與評定威脅，並排定威脅的優先處理順序。
• Office 365 專業增強版現在包含 Microsoft Teams App，提供您新的工作方式。
• 我們減少了套用 Windows 10 功能更新的時間，讓部署與維護 Windows 10 變得更輕鬆。
• 我們強化了 Configuration Manager 和 Microsoft Intune，藉由新的深入解析與部署選項，讓您在跨平台管理裝置時更簡易。
• Microsoft 365 系統管理中心現已公開推出。

使用 Windows 虛擬桌面在 Azure 上虛擬化 Windows 10 與 Office 365—現已推出公開預覽版

今天，我們很高興宣佈推出 Windows 虛擬桌面的公開預覽版。Windows 虛擬桌面是唯一能提供簡化管理、讓 Windows 10 進行多重工作階段、最佳化 Office 365 專業增強版，並在共用的公用雲端中支援遠端桌面服務 (RDS) 環境的服務。透過 Windows 虛擬桌面，您只需數分鐘的時間便能在 Azure 上部署並擴展內建安全性和合規性的 Windows 桌面與 App。

如需關於 Windows 虛擬桌面或如何開始使用公開預覽版的詳細資訊，請閱讀完整公告，並觀看新的 Mechanics 影片。

Microsoft Defender ATP 現已推出公開預覽版，讓您解決威脅並保護更多 Microsoft 365 裝置與端點

今天的最新消息，我們將 Microsoft Defender 威脅防護平台的支援延伸至 Mac。同時，因為支援將延伸到 Windows 生態系統外，我們也將平台從 Windows Defender 進階威脅防護 (ATP) 重新命名為 Microsoft Defender 進階威脅防護 (ATP)。從今天開始，Microsoft Defender ATP 的客戶就可以註冊公開預覽版。如需詳細資訊，請瀏覽我們的技術社群部落格。

我們同時也宣佈推出 Threat and Vulnerability Management (TVM)，這是 Microsoft Defender ATP 中的新功能，專門設計為強化安全性團隊能力，以探索受威脅者利用的已知漏洞與設定錯誤，並排定優先順序與進行補救。客戶可以使用 TVM 來評估威脅的風險等級，並依據 Microsoft Defender ATP 發出的訊號排定處理順序與進行補救。TVM 將在下個月向 Microsoft Defender ATP 客戶推出公開預覽版。請前往我們的技術社群部落格來深入了解這項功能。

今天的安全性公告是我們在 Microsoft 365 端點安全性旅程中的重要里程碑。如需其他詳細資料，請參閱 Rob Lefferts 在 Microsoft 安全性部落格的文章。

從 3 月開始，提供您 Office 365 專業增強版與 Teams 的全新使用方式

從 3 月開始，新的 Office 365 專業增強版安裝預設就會包括 Teams App。做為「團隊合作中心」的 Teams 將聊天、語音、視訊、檔案、會議與通話功能結合成單一整合式體驗。

此外，專業增強版將會以 64 位元版為預設安裝，給您更穩固的可靠性，並能更有效地發揮新版電腦硬體效能。如果您擁有舊版 32 位元安裝，我們即將發佈從 32 位元到 64 位元 Office 365 專業增強版的就地升級，讓您無需解除安裝和重新安裝就能升級 Office App。

從版本 1709 起，減少 Windows 10 功能更新所需的時間

我們針對 Windows 的更新流程做了重大改變。從 Windows 10 版本 1709 起，裝置的更新速度將提升 63%。此外，在 Windows 10 版本 1703 發佈後，我們也發現作業系統與驅動程式的穩定性問題減少了 20%。

簡化並現代化使用 Configuration Manager 與 Intune 的管理過程

Configuration Manager 最新分支提供的 CMPivot 可讓您即時查詢與更新管理深入解析，協助提高共同管理整備度。更棒的是，您現在還能利用包括階段部署在內的全新部署選項，將已知資料夾設定對應至 OneDrive。

行動裝置管理 (MDM) 安全性基準現已於 Intune 中提供預覽。這些基準是一組 Microsoft 的推薦組態設定，能提升您的安全性狀態與營運效率，同時降低成本。我們也宣佈了數種全新的 Intune 功能，統一跨裝置與跨平台的端點管理。

請參閱 Microsoft Intune 與 Configuration Manager 的新增功能，以了解我們在全面統一端點管理投資方面的其他詳細資訊。

目前正逐步推出可管理 Microsoft 365 的全新系統管理中心

我們也宣佈了全新的 Microsoft 365 系統管理中心，這項功能原先為預覽版，未來將成為所有 Microsoft 365 與 Office 365 系統管理員的預設體驗。Admin.microsoft.com 是您管理 Microsoft 365 服務的單一入口，其中包括數個新功能，例如導引設定體驗、改良的群組管理、適用於系統管理員的多重要素驗證 (MFA) 與更多功能。

如需這項最新發行的詳細資訊，請在 Microsoft 365 技術社群部落格參閱詳細的說明文章。

更多 Microsoft Ignite 資訊：阿姆斯特丹的深入導覽

我們將在本週的 Microsoft Ignite：阿姆斯特丹的深入導覽上，與您分享更多關於這些公告的詳細資訊。我會在現場與 Jeremy Chapman 共同主持「使用 Windows 10 與 Office 365 專業增強版簡化 IT」的討論會。 您將有機會從我在團隊合作、現代化電腦與安全性工作階段的同事身上深入了解更多資訊。希望我們到時候見！

編者的話 2019/3/21：
我們更新了部落格文章，更正 Configuration Manager 最新分支的相關資訊。

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有超過 50 萬個組織 (包括《Fortune》雜誌 100 大公司中的 91 家公司) 都使用 Teams 來進行跨不同位置、時區與語言的共同作業，其中包括 Cerner、Cox Automotive、dm-drogerie markt、Dr. Reddy’s Laboratories、Hendrick Motorsports、Konica Minolta、Lexmark、Mitsui & Co.、National Bank of Canada、Pfizer、Razer、Ricoh 和 Trek Bicycle。Teams 目前提供的 44 種語言版本橫跨了 181 個市場，我們很快會再支援另外 9 種語言，包括印地文、菲律賓文、孟加拉文、泰盧固文、坦米爾文、馬拉地文、古吉拉特文、坎那達文和馬來亞拉姆文。

Teams 讓共同作業更安全、有效，且更具包容性

Microsoft Teams 可透過協助組織從眾多不同的 App 改採用單一且安全的合作中心，改善工作場所的共同作業效率，將聊天、會議和通話等團隊所需功能全部原生整合至 Office 365 App 中。使用者可以使用協力廠商 App、程序和裝置來自訂並擴充體驗，為他們提供完成工作所需的工具。

繼 1 月份宣佈了可自訂的行動裝置 Teams 體驗後，我們再於今天推出八種新的 Teams 功能，讓會議更具效率和包容性，並大幅提升安全性與合規性。

1. 可自訂背景將我們的智慧型背景模糊技術帶至新的境界，讓與會者能夠在進行會議或視訊通話時，自訂出現在自己身後的背景，舉例來說，當您在家工作時可以選擇公司標誌或辦公室環境。這項功能可以鼓勵您多使用視訊，並將干擾降至最低，以此提升遠端會議的效率。本功能將於今年下半年推出。

2. Microsoft Teams 會議室的內容攝影機和智慧型擷取功能即將支援能夠擷取內容的額外攝影機，讓您從類比白板等地方擷取資訊。無論您使用任何 USB 攝影機，Microsoft Teams 會議室都能運用 Microsoft 全新智慧型擷取處理技術來針對白板影像和文字進行擷取、對焦、調整大小與強化，即使有人站在白板前方，遠端與會者也能清楚看到白板，即時進行腦力激盪。本功能將於今年下半年推出。

3. Teams 會議中的 Microsoft Whiteboard 提供了無界限的數位畫布，讓與會者能直接在 Teams 中共同合作。有了即將在 Microsoft Teams 會議室中推出的 Whiteboard 支援功能，與會者也能參與討論了。您甚至可以將實體白板中的內容新增到 Whiteboard 畫布上，無需重新繪製。無論您選擇在會議室中或從遠端參與會議，Teams 中的 Whiteboard 能讓每個人都主動參與討論。現在已推出公開預覽。
4. 即時輔助字幕與字幕功能可以讓您的 Teams 會議包容失聰、聽力障礙或是不同語言水平的與會者，或者能讓您從吵雜的地點參與會議。與會者能夠即時閱讀講者的字幕，讓他們更容易跟上進度並參與討論，藉此提升會議的效率。即將推出英文預覽版。

5. 安全的私人頻道能讓您自訂哪些小組成員可以看到交談以及與頻道相關的檔案。必要時，您可以直接限制頻道的參與和曝光程度，無需再建立不同的小組來限制可見度。這是我們廣受歡迎的其中一項功能，我們很高興能積極地與部分客戶進行內部測試。本功能將於今年下半年推出。
6. 資訊屏障能夠限制哪些人能在 Microsoft Teams 中彼此溝通並共同作業，避免貴組織發生內部利益衝突。這項功能會透過控制資訊持有者與不同利益同事之間的通訊 (例如各種第一線員工環境)，來協助限制資訊的公開程度。對於需要遵守道德管束要求以及其他相關業界標準與規範的組織來說，這項功能特別實用。即將推出。
7. 聊天與交談中的資料外洩防護 (DLP) 功能可以讓客戶偵測、自動保護並掩護聊天與頻道交談中的敏感性資訊。系統管理員可以透過建立 DLP 原則，防止敏感性資訊在組織內外無意中受到共用或洩漏。目前已在所有包含 Office 365 進階合規性的 Office 365 和 Microsoft 365 方案中公開推出。
8. Microsoft 365 中的即時事件可以讓任何人建立即時和隨選活動，向員工、客戶與合作夥伴提供令人信服的溝通。即時事件能夠使用跨 Teams、Stream 或 Yammer 的視訊與互動式交談，並能依照您的需求調整複雜程度。這項功能可以讓多達 10,000 名與會者隨時隨地參與跨裝置會議，或透過自動轉譯等強大的人工智慧 (AI) 功能來了解事件錄製的內容。現在已正式推出。

若要深入了解這些公告和其他資訊，請參閱我們在 Teams 技術社群上的詳細部落格文章。

客戶現身說法

全球各大小公司與業界人士都使用 Teams 做為團隊合作的中心。Teams 能讓航班機組人員保持連繫、協助行銷代理商籌備促銷活動、協助教師給予所有學生發聲管道、協助財務分析師順利趕上專案期限，並讓病患獲得更好的照護，雇主也能找到適合的人才。我們要感謝所有客戶、合作夥伴，以及在這段期間成為活躍 Teams 使用者的您。

NASCAR 競賽車隊 Hendrick Motorsports 獲得競爭優勢

傳奇賽車團隊 Hendrick Motorsports 選擇了 Teams 做為競賽溝通與決策的中心。當車手沿著賽道狂飆時，團隊營運中心的賽車工程師、技師和策略專家都坐鎮在數百英哩外北卡羅來納州的康科特。他們會收集並分析數量龐大的資料，並即時與賽道旁的團隊進行溝通。「迅速、清楚、有效的溝通對賽車來說至關重要。」賽車工程師 Zac Brown 說。Zac 與賽道上車手、工作人員組長以及賽道旁工作團隊之所以能夠保持連繫，全仰賴 Teams 的協助。他表示他們會使用 Teams 來共用大型檔案，因為整合了完整 Office 365 套件的 Teams 能夠節省切換 App 所耗費的幾秒鐘關鍵時間。

持續、清晰的溝通協助 Razer 稱霸電競業界

Razer 是生態瞬息萬變的電競業界的霸主，執行速度與品質讓他們保持領先地位。為了同時管理舊金山與新加坡雙總部以及散佈全球的國際團隊，Razer 需要使用最頂尖的工具來協助他們快速溝通、迅速進行決策與即時共同作業。他們選擇 Teams 來滿足這些需求，並在這個競爭激烈的行業中獲得競爭優勢。「我們使用 Teams 來獲得維持高度生產力所需的快速溝通模式，同時也實際改變了工作場所的文化，透過強化有效溝通來提升產品從創新、製造到行銷的上市速度。」Razer 幕僚長 Patricia Liu 說。

您可以深入閱讀 Razer 如何使用 Teams 加速共同合作產品開發。

Cerner 的員工自發地熱情採用 Teams

Cerner 是全球最大的健康資訊技術解決方案與服務提供者之一。Cerner 的相關工作橫跨了全球多種不同輪班時間、時區和語言。在過去，使用完全不同的工具進行溝通和建立內容讓員工難以有效合作。現在，Teams 讓他們能直覺式地連繫並共同合作。「當員工無需 IT 提醒就自行採用解決方案時，代表他們能與解決方案產生共鳴。我們與 Teams 就是如此。」Cerner 的首席資訊長 Bill Graff 說。「短短幾個月內，我們的員工在整個組織內建立超過 2000 個小組，這全都是自發性的行為。」

您可以深入閱讀 Cerner 如何在 Teams 的現代化體驗中鞏固溝通方式。

Konica Minolta 加速溝通和共同作業過程

Konica Minolta 素來以身為靈活工作分派模式的先驅者而聞名。他們能讓員工從任何地點進行遠距離的工作，發揮出最佳的創意成果。Konica Minolta 決心擁抱以聊天為中心的新形態溝通模式，讓溝通變得更輕鬆、更快速。有了 Teams，資訊工作者便能將每日使用的工具全都彙整在一起。IT 基礎結構經理 Kawakami Go 說：「我們使用 Planner 來管理工作，以 OneNote 和 Excel 報告專案進度，並把 SharePoint 行事曆當成佈告欄使用。有了 Teams，我們的流程就能更加順暢。」 邀請公司外部人士加入 Teams 頻道的能力簡化了與合作夥伴公司之間的配合流程。Konica Minolta 已能在公司內部看到許多實際的效率改善，從公關部門到 IT 技術支援中心皆然。

您可以深入閱讀 Konica Minolta 如何使用 Teams 從任何地點進行遠端工作。

以上只是幾個說明 Teams 如何提供智慧型工作場所的範例，無論您是位於總部的團隊、在家工作的遠端員工，或每日服務客戶的第一線員工，Teams 智慧型工作場所適合所有人使用。如果您尚未使用 Teams，請務必立即試用。

若要查看我們對 Teams 的未來展望，您可以在美國東部時區 2019 年 3 月 19 日上午 10 點觀看 Enterprise Connect 的 Microsoft 專題演講即時轉播，或使用隨選觀看。

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讓我們來看看 2 月的新增功能。

預防威脅並安全地共同作業

新的功能與服務能協助您更完善地管理複雜的威脅態勢，並且安全地進行溝通和共同作業。

透過 Microsoft 威脅專家來延伸安全性小組的能力：我們稱為 Microsoft 威脅專家的新受管理威脅獵捕服務，能夠協助您主動獵捕威脅並辨識優先順序，以充分運用 Windows Defender 進階威脅防護 (ATP) 的效能。這個服務可讓您透過全新的 [詢問威脅專家] 按鈕來獲得世界級專家的協助，協助您克服艱難的調查挑戰。移至 Windows Defender ATP 設定來套用公開預覽版。

讓醫療保健專業人士能夠安全地進行溝通和共同作業：我們於本月推出了 Microsoft Teams 的全新功能，能讓醫療保健組織擁有安全的傳訊機制和共同作業工作流程。優先通知能讓臨床醫生專注於管理病患照護工作的緊急訊息。此外，我們將 FHIR 電子健康記錄 (EHR) 資料與 Teams 整合的功能，讓臨床醫生可安全地存取病患記錄、與其他小組成員聊天，甚至召開視訊會議，打造全方位的團隊合作中心。這些功能目前提供私人預覽版，請瀏覽 Microsoft 365 與健康頁面及合作夥伴網站，深入了解 Teams 和 Microsoft 365 如何提升醫療保健團隊的工作效率。

透過電腦 App 保證計畫和 Microsoft FastTrack 安心地移轉到現代化電腦和雲端：我們的電腦 App 保證計畫是來自 Microsoft FastTrack 的全新服務，提供 Windows 10 和 Office 365 專業增強版的 App 相容性服務。FastTrack 同時也能針對如何設定 Exchange Online Protection、Office 365 進階威脅防護、Office 365 郵件加密和資料外洩防護原則提供指導。這些服務現已於全球推出，免費提供給符合資格 (擁有 150 個以上基座) 的客戶使用。登入 Microsoft FastTrack 並完成要求協助表格來開始使用。

在手機上取得 Microsoft 帳戶安全性警示：現在您可以透過 Microsoft Authenticator App 來接收個人 Microsoft 帳戶重要活動的安全性通知。收到推播通知時，您可以快速檢視帳戶活動，並視需要採取行動來保護您的帳戶。Microsoft Authenticator 也能用於新增帳戶的雙步驟驗證，以增加安全性。若要開始使用，請下載 Microsoft Authenticator App 並新增您的個人帳戶。

輕鬆管理工作並擷取資料

新功能擴展了您存取所有 App 和檔案、擷取並轉換資料，以及新增工作內容的能力。

使用全新 Windows 10 版 Office App 來迅速開始工作：全新的免費 Office App 提供您使用並充分發揮 Office 效能的簡易體驗。任何人只要使用公司、學校或個人 Microsoft 帳戶登入，就可以使用帳戶來快速存取所有可用的 App，並存取相關檔案和文件。組織也能充分運用整合協力廠商 App 的能力，讓使用者能跨組織搜尋文件和人員，並為自己的品牌自訂體驗。Office App 可以從 Microsoft Store 下載，需要目前的 Windows 10 版本，且能與任何 Office 365 訂閱、Office 2019、Office 2016 和 Office 搭配使用。

從相片直接新增資料到 Excel：使用 Excel App，您可以在 Android 裝置上拍攝列印出來之資料表的相片，並將相片自動轉換成可於 Excel 中編輯的表格。這個新的影像辨識功能讓您不再需要手動輸入紙本資料。這項功能已在 Android 版 Excel App 上推出，並即將提供 iOS 支援。

在 Microsoft To-Do 的工作中快速新增相片和檔案：附加檔案和相片來新增工作內容，使其更容易執行。這項高度要求的功能現已於所有平台上推出，並於您的所有裝置上同步，讓您能夠隨時隨地處理附加檔案的工作。

其他更新

• 來自Azure Active Directory (Azure AD) 的全新一次性密碼 (OTP) 能讓任何使用者以任何帳戶進行共用和共同合作。
• Azure AD 現在支援來自 Workday 的自動化使用者佈建功能，可快速且有效率地建立身分識別，讓員工從到職的第一天就能存取 Microsoft 365 App 和所有其他重要資源。
• 從本月開始，Teams 傳統型應用程式將與其他 Office 365 專業增強版 App 一起安裝於新安裝中。
• SharePoint 移轉工具的更新能更輕鬆地將您的資訊移轉到雲端，其中包括可以移轉網頁組件、頁面和網站瀏覽等增強功能。

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為了因應這些挑戰，我們今天隆重推出 Microsoft Teams 的全新功能，提升照護團隊的工作效率，並讓醫療保健組織能夠安全地進行共同作業和溝通。 Teams 是在安全、符合法規的 Microsoft 365 雲端上所打造，讓所有醫療保健工作者都能以熟悉的方式進行即時通訊、協調病患照護工作，以及提升作業效率。

提供多項全新進階訊息功能，包括緊急訊息的優先通知和訊息委派，以安全的方式管理緊急病患照護工作。此外，全新平台增強功能可提供整合電子健康記錄以進行照護協調的功能，並讓 Teams 成為功能更強大的醫療團隊共同作業中心。

全新訊息功能可讓照護團隊安全地協調病患照護工作

臨床醫生是實現良好病患照護的開端，需要讓他們能夠自由存取所需資訊、迅速且安心無虞地進行溝通，因為所有這類溝通均為安全且符合病患資料保護法規。對照護團隊來說，很難在便利性與合規性之間取得平衡。因此，許多臨床醫生採取的方式是使用消費者聊天 App，將這類工具納入為病患照護工作的一部分。這可能會在安全性、合規性和病患資料隱私權方面導致大量風險。而在受到高度管制的產業中，針對不適當的資料控管和保護，這可能也會導致巨額罰款。

為了協助因應這些未滿足的需求，我們擴充 Teams 以支援額外的安全溝通和共同作業工作流程。以上個月公佈的可自訂行動 Teams 體驗為基礎，今日我們推出全新進階訊息功能。優先通知 (目前提供私人預覽版) 會向收件者發出警示來提醒其行動和電腦裝置上有緊急訊息，直到收到回覆為止 (每隔兩分鐘發出警示，最多 20 分鐘)。訊息委派 (即將推出) 可讓收件者在執行手術或忙於其他工作時，將訊息委派給其他收件者。

針對必須以不同於其他訊息的方式處理的重要資訊，臨床醫生會收到重複的通知。

透過訊息委派，當臨床醫師和醫護人員沒時間處理時，可以指派其他收件者來接收其訊息。

這些新功能緊隨多項新功能推出，例如班次，這是提供影像註解和安全共用的智慧型相機，讓影像保持在 Teams 中，而且不會自動儲存到醫護人員的裝置中；以及全新病房和醫院的 Teams 範本，可讓系統管理員跨病房、部門和醫院在 Teams 中部署一致的醫療保健體驗。

透過 Teams，臨床醫護人員現在能夠在安全、符合法規的環境中快速進行溝通和共同作業，整合訊息、語音和視訊通話及會議，以及在一個團隊合作中心存取病患資訊和 App。透過 Teams，客戶可以管理醫院營運，例如排班、安全程序、用品、病床數、住院天數，以及其他重要作業。

全新平台增強功能可支援醫療保健資料互通性

隨著醫療保健產業邁向病患資料數位化，支援資料互通性已成為首要之務。Microsoft 透過解決 FHIR 等標準的互通性挑戰嶄露頭角，為整個照護連續體的數位轉型提供新機會。 Teams 提供可存取數位健康記錄和即時進行共同作業的中心，為臨床和營運專業人士簡化工作流程，協助創造更完善的病患照護成果。

今日，我們公佈將 FHIR 電子健康記錄 (EHR) 資料與 Teams 整合的功能。現在，醫院和臨床工作人員可隨時隨地安全地存取病患記錄、與其他小組成員聊天，甚至開始視訊會議，完全不需要切換 App，就能使用這些功能。Microsoft 與領先業界的互通性提供者合作 (包括 Infor Cloverleaf、Dapasoft、Datica、Kno2 和 Redox)，支援在 Teams 中檢視 EHR 資料的功能。

透過整合電子健康記錄，Teams 能讓醫療保健團隊使用安全的中心來協調病患照護工作。

領先業界的醫療保健組織選擇採用 Teams 進行安全共同作業

目前有 420,000 個組織 (包括《Fortune》雜誌 100 大公司中的 89 家公司和許多最創新的醫療保健提供者) 都採用 Microsoft Teams 來提升員工的工作效率。紐約州最大的醫療保健提供者 Northwell Health、South London and Maudsley NHS Foundation Trust 以及日本的 Saiseikai Kumamoto Hospital 等組織全都選擇採用 Teams，讓其醫護人員能夠安全地發揮生產力和進行共同作業。

此外，Microsoft 委託全球研究與顧問公司 Frost & Sullivan 針對醫療保健組織完成一項 Microsoft 365 評估，結論就是 Teams 可讓醫護人員透過現代化、聊天式通訊工具直接解決面臨的最大挑戰，而不需要在安全性和合規性上有任何妥協。

「根據我們的研究，Microsoft Teams 可在醫院和健康系統的電子訊息中直接解決醫護人員面臨的最大挑戰。」
— Frost & Sullivan，Greg Caressi

歡迎與我們一同參加 HIMSS19 並深入了解

Microsoft 團隊成員下週將參加 HIMSS19，也就是 Health Information Management Systems Society (醫療資訊暨管理系統協會) 年會。屆時歡迎蒞臨 Microsoft 櫃位編號 2500 了解詳情。也請瀏覽 Microsoft 365 與健康頁面及合作夥伴網站，深入了解 Teams 和 Microsoft 365 如何提升醫療保健團隊的工作效率。

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讓我們來看看 1 月的新增功能。

協助組織處理合規性相關問題的新功能

我們今天宣佈推出新的資訊保護與合規性解決方案，協助組織以簡單、整合及聰明的方式履行隱私權與合規性承諾。

在專門的工作場所存取合規性與隱私權工具：現已推出 Microsoft 365 合規性中心，為您的隱私權與合規性團隊提供了專門的工作場所，可輕鬆存取各種功能，包含合規性管理員、敏感度和保留標籤，以及協助回應 GDPR 等法規要求的工具，運用可行的深入解析提供整合體驗。

使用新的整合功能簡化電子文件探索程序：進階電子文件探索的新功能可協助您使用新功能有效率地管理探索工作流程，以通知與案件或調查相關的監管人或員工、隔離處理中的案件相關內容，並使用新的內建檢閱和編寫功能來修改文件中敏感的部分，然後再將其匯出為部分法律相關事項。

符合受管制企業的通訊監控合規性義務：適用於通訊監控要求的 Office 365 監督功能現在包含 Microsoft Teams 內容，以及擴展原則設定、資料分類和整合式檢閱，以簡化員工的通訊檢閱程序。

這些新功能將提供給所有 Microsoft 365 E5 或資訊保護與合規性 SKU 訂閱者。

提升第一線員工的工作效率，以達成更多目標

我們於本月推出了提升第一線員工工作效率的 Teams 新功能，包括讓員工能隨時隨地進行安全通訊、相互給予認可，以及了解班次排程。

讓第一線員工能夠安全地進行通訊：可自訂的新 Teams 行動裝置體驗讓第一線員工能夠隨時隨地安全地進行通訊，並且有效率地共同作業。這是一個簡單又安全的全新行動裝置體驗，含有特別適合第一線員工的數種行動裝置專屬新功能，包括位置分享與智慧型相機。此外，IT 系統管理員現在能夠套用預先封裝原則或建立自訂原則，讓員工以角色為基礎存取所需的 Teams 模組。 我們現在為所有 Office 365 訂閱者提供可自訂的行動裝置體驗。

使用 Teams 中的「班次」功能直接管理排程：主管就能建立排班，小組成員也能直接在 Teams 中更新排班狀態、檢閱排程並要求休假。現在，您可以透過適用於班次的圖形 API 整合班次功能與現有的工作力管理系統，您可以在本季末的公開預覽中找到此圖形 API。

使用新的「稱讚」工具激勵小組士氣：本季推出的全新稱讚工具，提供主管與員工簡單的方式，直接在 Teams App 中認可同事的工作成果，且整個小組都能看到。

此更新可協助您輕鬆在 Mac 上存取 Office 365 和檔案，並提供更好的內容

全新整合功能為 Mac 帶來更多提升工作效率、創作豐富精采內容和強化學習能力的方法。

只要按一下 Mac App Store，即可下載 Office 365 套件：我們於本月宣佈 Office 365 現在於最新重新設計的 Mac App Store 推出。只要按一下，Mac 使用者就可以下載擁有雲端連線功能且隨時保持最新版本的 Office 套件 (包括完整安裝的 Word、Excel、PowerPoint、Outlook、OneNote 和 OneDrive)。

使用 Mac 版 OneDrive 檔案隨選功能釋放空間並輕鬆存取檔案：現在也能在 Mac 上使用檔案隨選功能，可讓您直接在 Finder 輕鬆存取 Office 365 中的所有檔案，而且不會佔用您裝置上寶貴的儲存空間。如果您沒有網際網路連線，可以將檔案設為離線，並於不再需要檔案的本機複本時，釋放儲存空間。檔案隨選功能現在可供所有執行 MacOS Mojave 的客戶使用。

讓員工使用新的互動式視覺效果和功能：現在可用 Microsoft 相片輕鬆建立帶有音樂、旁白、文本和濾鏡的影片，甚至還能加入 3D 效果。客戶於二月將能夠透過新增 Microsoft Stream 影片到簡報中，來強化 PowerPoint 的內容。小組很快就會有新的方式，可以直接將 Microsoft Forms 測驗和投票順暢地新增到 Microsoft Stream 影片中。

其他更新

• Office 雲端原則服務現已提供公開預覽，可協助系統管理員管理組織中所有 Office 365 專業增強版使用者的原則。
• 免費的 SharePoint 移轉工具改良功能將協助您加速移轉至 SharePoint Online、OneDrive 和 Teams。
• Office 365 現在預設將新文件儲存到 OneDrive 或 SharePoint Online，讓使用者能夠隨時隨地存取檔案，並輕鬆進行共同作業。
• 使用新的 Yammer 交談網頁組件，將 Yammer 群組、主題、使用者或首頁摘要的交談整合到任何 SharePoint 頁面、新聞文章或網站中。
• Office 365 美國政府 GCC 和 GCC High 環境現在皆可使用 Microsoft Forms。

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我們賦予新功能來擴充 Teams，以數位方式提升第一線員工的工作效率。今天的新消息包括：使用行動裝置專屬功能 (例如位置分享) 的可自訂行動裝置體驗、適用於班次的圖形 API 排程工具 (提供 Teams 與員工管理系統的整合功能)，以及可讓主管與員工直接在 Teams 中輕鬆地對同事提出認可的全新「稱讚」功能。

讓我們來看看新增功能：

讓第一線員工使用可自訂的 Teams 行動裝置體驗與全新行動裝置功能，有效地進行溝通和共同作業

對於第一線員工 (例如零售助理、航班機組成員和現場服務員工) 來說，具備機動性是工作的本質。由於這些員工經常需要與組織內的其他人分享資訊，因此許多人會使用不安全的消費者聊天 App 來與同事溝通。但這會造成安全性與合規性風險，而且溝通的過程效率不佳。今天，我們宣布推出全新的可自訂行動裝置 Teams 體驗，提供第一線員工所需工具，讓他們隨時隨地都能有效地進行溝通和共同作業。這是一個簡單、熟悉且安全的使用體驗，含有針對第一線員工有特別關聯性的數種全新行動裝置專屬功能，其中包括位置分享與智慧型相機，並能記錄和分享音訊訊息。今天開始推出可自訂的行動裝置體驗。

根據角色不同，員工需要的功能也有所差異。有些人可能需要存取私人聊天、行事曆並進行通話，其他人則可能只需要存取小組與頻道。現在，IT 系統管理員能讓每個員工以角色為基礎存取所需的主要 Teams 功能。IT 人員能夠選擇要建立自訂原則或使用新推出的第一線員工設定原則範本，將這項功能用在任何角色的員工身上。員工可以將最需要的模組從模組匣中釘選至各自的瀏覽列，藉此進一步自訂體驗。

可自訂的行動裝置 Teams 體驗與全新的行動裝置功能：將所有交談集中在一個位置 (左)、分享位置和記錄音訊訊息 (中)，以及自訂瀏覽功能表 (右)。

使用新 API 整合員工管理系統與 Teams

許多公司仰賴員工管理系統來處理與第一線員工相關的重要操作性工作，例如排班、薪資、福利、工時和出勤。我們正在開發一組新的 API，能讓組織整合現有的員工管理系統與 Teams。

第一個 API 是適用於班次的圖形 API，這是 Teams 中的排程管理工具。Teams 中的班次現在提供給所有客戶使用，而新的 API 讓班次與企業排程系統之間得以整合，讓主管與員工可以直接從 Teams 中順暢地存取員工管理系統。適用於班次的圖形 API 將會在本季進行公開預覽。

使用班次，主管就能輕鬆規劃排班，而小組成員也能即時檢閱排程並提出排程變更要求。

使用新的「稱讚」功能與第一線員工保持互動，並給予激勵

第一線員工 (例如零售助理) 在代表公司品牌方面扮演關鍵角色，但這部分員工有些流動率也是最高的。逐步與員工進行互動並認可其成就，對提高員工滿意度並降低流動率很有幫助。本季推出的全新「稱讚」工具，讓主管與員工用簡單的方式直接在 Teams App 中認可同事的工作成果，並讓整個小組都能看到。

使用「稱讚」功能，透過分享徽章來慶祝每一次的成功、與您的小組成員傳達您的讚賞，並培養更融洽情誼。

下週，Microsoft 小組的成員將會出席零售業年度大會 NRF 2019。請至攤位 #3301 造訪我們。此外，請瀏覽適用於第一線員工的 Teams 頁面以深入了解 Teams 如何提升第一線員工的工作效率。

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透過個人儀表板、Outlook 增益集與每週電子郵件，MyAnalytics 可摘述您的工作時間運用情況，然後給予提升工作效率方式的建議，減少毫無生產力的會議時間，縮減加班工時。它甚至會使用人工智慧 (AI)，透過標幟您在電子郵件中所做的承諾，協助您隨時掌握待辦事項。

MyAnalytics 儀表板。

全新的深入解析讓您更全面了解您的工作時間運用情況

我們持續發展產品的同時，現在也正讓 MyAnalytics 的深入解析更加全方位。MyAnalytics 目前會依據花費在 Outlook 電子郵件與會議，以及商務用 Skype 通話與聊天的時間來提供深入解析。這個月，我們正在根據您的 Microsoft Teams 通話與聊天，以及您處理來自儲存在 OneDrive 與 SharePoint 之文件的訊號，新增全新的深入解析。有 329,000 個組織與《Fortune》雜誌 100 大公司中的 87 家公司使用 Teams，這能讓我們更進一步提供您更全面了解您在工作時間的運用情況。

MyAnalytics Outlook 增益集與每週電子郵件。

最近的 Gallup 研究發現，有三分之二的全職員工表示對工作感到精疲力竭。有許多因素會導致疲憊，例如工作步調加快、像是聊天、電子郵件與會議這類的共同作業工作增多，還有技術的持續發展趨勢也模糊了工作與生活的界線。客戶告訴我們，他們正在找尋方法，協助員工找到能夠專注的時間、改善工作與生活平衡、建立更有效率的開會習慣，以及與同事之間建立更深刻的交流互動，來解決這些挑戰。透過向數百萬客戶更廣泛推出 MyAnalytics 功能，我們的目標是讓世界各地的工作日都能更加平衡與充實。

提供狀態：Microsoft Teams 的 MyAnalytics 深入解析和儲存在 OneDrive 或 SharePoint 的文件，將在 2019 年 1 月開始推出給現有的 MyAnalytics 客戶使用。使用今天的更新，您就可以在 Microsoft 365 E5、E3、商務版與 Office 365 E5、E3、E1、商務進階版及商務基本版方案中使用 MyAnalytics 功能。MyAnalytics 功能將透過 Outlook 增益集開始分階段推出。從 2019 年 3 月中開始，將會指派並啟用 MyAnalytics 授權；不過，使用者將無法看到任何 MyAnalytics 功能。在 4 月中，系統管理員將在支援 MyAnalytics 功能之租用戶層級管理的 Exchange 系統管理中心開始看到切換開關。此增益集功能將於 2019 年 5月 15 日開始推出。

注意： 我們今天也針對企業客戶發表新的安全性與合規性套件。 請閱讀 Microsoft 365 全新的進階安全性與合規性方案簡介以深入了解。

編者的話 2019/3/15：
已更新文章，以反映最新推出的 MyAnalytics 功能。

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零工經濟包括自由工作者、顧問、承包商和個體企業家，正形成一股崛起的趨勢。根據 Staffing Industry Analysts 調查，2015 年零工工作的總支出金額為 $7920 億美元。專家相信，在 10 年內將有更大比例的美國員工投入零工經濟。此外，根據 Field Nation 調查，86% 的獨立工作者刻意選擇自由工作。

這對企業公司帶來深遠的影響。 為了在競爭激烈且技術與客戶需求急遽轉變的環境中蓬勃發展，企業必須保持靈活，並適應新的商務模型，與外部人才合作完成工作。雖然混合增加雇用隨選自由工作者人才，能在速度和效率上提供可量化的成果，但大部分的現有政策與流程的轉型之路仍不明確。

Upwork (其中一個最大型的線上全球市場) 是我們推出此套件的合作夥伴，在超過 180 個國家/地區中有超過 375,000 名自由工作者。具體而言，我們與 Upwork Enterprise 合作，提供其端對端合規性和自由工作者人才外包解決方案。

Microsoft 365 自由工作者套件可為企業在部署自由工作者計劃時所遇到的主要摩擦點提供解決方案，包括：內部溝通與意識、小組全體共同作業、資料分析，以及工作流程自動化。

內部溝通與意識

推動企業自由工作者計劃的其中一項重大挑戰在於促進內部專案關係人和採用者間的意識與教育。員工需要一個位置，讓他們能夠開始了解計劃運作方式、存取所需的訓練，以及檢閱與自由工作者互動的最佳做法。

Microsoft 365 自由工作者套件針對此需求提供 SharePoint 通訊網站範本「整合站」做為解決方案，提供計劃詳細資料協助加速自由工作者採用和上線，包括：

• 有關計劃的相關文件和簡報的存放庫。
• 使用案例向員工說明他們能與自由工作者合作完成的專案種類。
• 內含企業員工常見問題的常見問題集。
• 可協助您在 SharePoint 專家人才庫中與自由工作者聯繫的互動範本。

若要深入了解，請參閱 SharePoint 通訊網站資訊圖表。

小組全體共同作業

企業自由工作者專案的本質需要小組成員在多個檔案上進行共同作業、管理各種工作，以及進行跨時區溝通。為了讓跨職責、多重地理位置的小組能夠朝同一個方向邁進，Microsoft 365 自由工作者套件提供有關使用 Microsoft Teams 做為強大團隊合作中心的指導方針，將聊天、會議、通話、檔案和 App 整合到一個共用的工作區。

透過 Teams，企業可以管理其自由工作者通訊和共同作業需求，具體而言包括透過：

• 通訊：讓成員參與討論的公開和私人小組。
• 工作管理：在一個位置就能追蹤進度，並透過與 Microsoft Planner 等專案管理工具整合來調整每個小組成員的工作流程。
• 檔案儲存空間：在一個位置就能儲存共用檔案並透過智慧型搜尋擷取檔案。
• 外部來賓存取：此功能可透過免費版 Teams，讓全球外部使用者能在自由工作者專案的所有層面共同作業。
• 安全性：對特定專案小組的外部來賓存取可讓您的資訊安全無虞，而不需要提供大批存取權。

若要深入了解，請參閱 Teams 資訊圖表。

資料分析

擴大企業自由工作者計劃的一項重大挑戰在於擷取、追蹤和溝通績效 KPI。Microsoft 365 自由工作者套件運用商務分析服務 Microsoft Power BI，從多個來源收集即時資料、簡化資料準備工作，以及產生自訂、容易理解的報表和儀表板，藉此提供深入解析。

Power BI 可協助企業計劃經理：

• 做出資料導向決策。
• 比較自由工作者計劃成果與傳統員工解決方案。
• 依專業領域類型找出組織內目前正在運用自由工作者人才的小組，協助找出您公司內的未來商機。

為了針對自由工作者環境增強 Power BI 的核心功能，自由工作者套件提供：

• 含有視覺效果範例的 Power BI 範本。
• 從不同來源將資料提取到儀表板中的 Power BI 連接器。
• 可協助您在 Power BI 人才庫中與自由工作者聯繫的互動範本。

若要深入了解，請參閱 Power BI 資訊圖表。

工作流程自動化

企業自由工作者計劃需要佈建、合規性和監控措施，同時為員工提供無摩擦的流程。為了減少手動完成重複性工作的需求，Microsoft 365 自由工作者套件使用 Microsoft Flow 在 App 與服務之間建立自動化工作流程，用來傳送通知、同步處理檔案及收集資料。

舉例來說，Microsoft Flow 可協助企業決策者將下列案例自動化：

• 員工訓練與合規性。 員工可以瀏覽自由工作者計劃 SharePoint 通訊網站，只要完成 Microsoft Stream 支援的合規性訓練影片，就能註冊取得試驗。
• 內部社群註冊。 在員工完成合規性訓練影片之後，系統會將該員工自動新增到內部 Teams 頻道，員工可以在這裡和參與計劃的其他人共同作業並分享經驗。
• 建立 Upwork 帳戶。 系統將員工新增到 Teams 頻道後，會將其帳戶資訊 (包含其名稱和電子郵件地址) 傳送到 Upwork 以在其平台上建立帳戶，這樣員工就能開始在平台上刊登工作。

除了 Microsoft Flow 核心功能以外，自由工作者套件還提供：

• 說明如何在企業自由工作者計劃內使用 Microsoft Flow 的案例研究。
• 可協助您在 Microsoft Flow 人才庫中與自由工作者聯繫的互動範本。

若要深入了解，請參閱 Microsoft Flow 資訊圖表。

我們努力的過程與所學的經驗

Microsoft 和我們很多的客戶一樣，也在過程中探索如何以負責任的方式讓自由工作者互動融入到我們的企業環境。過去一年以來，我們已完成超過 2,000 個自由工作者專案，這些專案的領域橫跨寫作、研究、影片編輯、翻譯、設計和資料科學，範圍涉及 25 個內部小組和數百名員工。

但達到這樣的成果並不容易，我們必須進行內部自我轉型，也必須建立能夠支援企業自由工作者計劃的複雜度的基礎結構。這個契機讓我們開發了 Microsoft 365 自由工作者套件，結合我們領先業界的企業生產力 App 與精心策劃的工具、範本和最佳做法，以因應企業自由工作者計劃的特定需求。這樣的努力獲得了回報。我們迄今已經看到節省的成本和時間皆可量化。

開始使用

訂閱 Office 365 企業版或 Microsoft 365 企業版即可免費使用 Microsoft 365 自由工作者套件。深入了解 Microsoft 365 自由工作者套件和 Microsoft 365 企業版訂閱。

請注意： 每個企業都必須評估並判斷自身的需求，包括資料處理和合規性要求等項目，並且應使用他們認為適合的現有 Microsoft 365 投資。

深入了解與 Upwork 合作的自由工作者套件旅程。

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讓我們來看看 11 月的新增功能。

專注在您的工作流程中

我們在 Microsoft 365 中推出的新功能可協助您簡化工作流程中的常見工作並節省您的時間。

在 Word 中使用全新 AI 功能追蹤待辦事項並與他人共同作業：現在使用 Word 工作時，您可以更輕鬆地專注在寫作本身上。當您輸入待辦事項：完成此段落或<<在這裡插入結語>>這類待辦事項項目時，Word 會將這些項目辨識為待辦事項，並進行追蹤。當您回到文件時，您會看到剩餘的待辦事項清單，您可以按一下每個項目以瀏覽回正確的位置。除此之外，當您在待辦事項中 @提及某人時，Word 會寄送含有「深層連結」通知的電子郵件給他們，以便連結至文件中的相關位置。這項新功能在 Mac 版 Word 預覽版現已提供給 Office 測試人員使用，我們很快也會向所有 Office 365 訂閱者推出這項功能。

在 iOS 和 Android 上使用 Microsoft Teams 的全新功能即可隨時隨地執行更多工作：更新的 Teams 行動裝置 App 現在提供會議排程與在組織目錄內搜尋同事等功能，讓您隨時隨地都能提升生產力。使用「勿打擾時間」後，您可以進一步控制推播通知，專注在其他活動而不受干擾。這些功能目前已在 Teams 行動裝置 App 中推出。

在 Outlook 網頁版管理工作，無需中斷電子郵件流程：在全新的 Outlook 網頁版中，更新的 [工作] 功能現在可讓您直接將電子郵件拖放至 [工作] 窗格來建立工作，或是將電子郵件從 [工作] 窗格拖放至行事曆以輕鬆排程工作。接著可以使用 To-Do App 將您的工作隨身帶著走。新的 [工作] 窗格功能將於 2018 年 12 月開始向選用全新 Outlook 網頁版的客戶推出。

更多方式可登入 Outlook 網頁版：我們聽到您想使用更輕鬆的方式登入 Outlook 網頁版的相關意見反應。自 12 月起，擁有 Office 365 帳戶且使用 Outlook 網頁版的使用者，現在可以透過 www.outlook.com 登入公司或學校帳戶。使用者經由 www.outlook.com 登入時，Outlook 會將他們重新導向至其組織的登入頁面，並預先填入他們剛剛輸入的電子郵件地址。在此頁面，他們只要依照組織的登入程序執行即可。

創作更豐富精采的內容

我們即將在 Microsoft 365 中推出新的智慧功能，協助使用者在 PowerPoint 中創作更豐富的內容。

在 PowerPoint 中使用編輯器改善您的寫作：編輯器運用機器學習技術和自然語言處理技術提供智慧校訂和編輯服務，可根據上下文為您提供建議。舉例來說，編輯器會醒目提示並提供建議來修正不適當的選字和錯誤的文法，也會提供指導方針來引導您創作清晰和簡要的內容。 PowerPoint 中的編輯器功能將於 2018 年 12 月起提供給所有 Office 365 訂閱使用者使用。

在 PowerPoint 中使用互動式表單和測驗與觀眾互動：Microsoft Forms 目前已與 Office 365 版 PowerPoint 整合，可讓演講者、訓練員和授課者輕鬆與參與者交流互動。現在，簡報者可以透過表單和測驗即時取得觀眾意見反應，不需要等到 PowerPoint 結束後再詢問。若要開始使用，請在 PowerPoint 的 [插入] 底下，按一下 [表單] 圖示以建立新的表單/測驗，或是插入已建立的表單/測驗。

其他更新

• 我們在今天發表了重新設計的 Office App 圖示，向 Office 的傳統致敬並展望未來。這些 App 圖示提供了更彈性的視覺效果，可反映產品異動和新的使用者工作方式。
• 在影片中識別演講者的臉部偵測功能、語音轉換文字功能和隱藏式輔助字幕功能，以及文字記錄搜尋和時間碼等 AI 功能，現已透過 Microsoft Stream 提供給所有 Office 365 企業版、第一線員工和教育方案使用。
• 您現在可以使用 Windows Hello 或 FIDO2 裝置在 Microsoft Edge 瀏覽器上登入 Microsoft 帳戶，無需使用使用者名稱與密碼。
• Office 自訂工具現已可供使用，這項工具可讓 IT 專業人員使用簡單且直覺的 Web 型介面來輕鬆自訂 Office 365 專業增強版部署與其他隨選即用管理的 Office 產品。

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專為提供行動優先體驗而設計的 iOS 版和 Android 版 Outlook，向大眾介紹在單一 App 中保持聯繫和井然有序的全新方式，同時它還能協助您專注在真正重要的事項上。我們在過去幾年來，不但加深 Outlook Mobile 與 Office 365 的整合程度，還新增大量人工智慧 (AI) 功能來協助 App 預先考慮到您的需求。我們也在 Microsoft Cloud 重新建構 Outlook Mobile，並新增各種企業與合規性功能，例如 FedRAMP、混合式新式驗證，以及對於 App 保護原則的支援，以便協助您保護和管理組織中的機密資訊。

目前已經有超過 1 億台的裝置使用 Outlook Mobile，其中包括 Adventist Health System 和 Razer 等客戶：

「從支援的角度來看，Microsoft Intune 和 Exchange Online 的行動電子郵件功能已為我們節省大量時間。在我們之前使用的電子郵件安全性程式中，員工必須將裝置取消註冊再重新註冊，而我們的基礎結構支援小組被要求重新同步處理行動電子郵件帳戶的支援票證淹沒。但在我們使用 Intune 之後，套用合適的原則，員工只要下載 Microsoft Outlook Mobile App，就可以開始使用電子郵件了。」
– Adventist Health System 的企業技術服務總監 Tony Qualls

「只要使用 Outlook Mobile 和 Teams 的行動裝置 App，您就能存取嵌入在 App 中的所有功能，不管是 PowerPoint 或 Excel，還是 OneDrive 中的檔案、小組對話或行事曆活動。因此，在手機上輕鬆地使用這些 App 來做任何您需要做的事，讓工作變得更快也更有效率。」
– Razer 行動部門的資深副總裁 Tom Moss

我們很高興 Outlook Mobile 能持續收到像您這樣的客戶所給予的高度評價。透過今天的公告進一步實現我們的願景，希望您能繼續信任 Outlook Mobile，因為這對貴公司來說是最正確的選擇。

全新企業資訊保護和部署功能

我們知道對客戶來說，保護機密資訊是最重要的事，因此今天我們宣布了新功能，以協助您保護敏感性資訊，同時讓您能更輕鬆地管理和部署 Outlook Mobile。我們致力於提供最佳的企業和安全性功能，且容易使用，運作快速。

輕鬆地為電子郵件套用敏感性標籤

客戶很快就能將 Outlook Mobile 中的電子郵件分類並加上標籤，以協助您確保敏感性資訊的處理方式符合貴公司的原則。我們將 Microsoft 資訊保護原生標籤功能，引進 iOS 版和 Android 版 Outlook 中，以協助您在所有的 Microsoft 365 App 中強制實行一組常用的保護原則。舉例來說，系統管理員可以指定自訂的敏感性標籤，例如「一般」或「公司機密」，以及與標籤相對應的動作，例如您可以分別針對上述的標籤為電子郵件新增頁尾，或是將電子郵件加密。然後使用者就能夠為電子郵件新增「公司機密」的標籤，而只有授權能為郵件解密的收件者才能開啟這封郵件。您的系統管理員也能設定原則，允許您在必要時變更敏感性電子郵件標籤，但您必須有追蹤與合規性等的正當理由才能執行。我們的目標是在年底之前，開始將此功能逐步推出給商務 Outlook Mobile 客戶，而且會先從預覽版開始。

可簡化 Outlook Mobile 部署和管理程序的新功能

為了要讓組織能迅速地為員工設定安全的行動電子郵件和行事曆解決方案，我們在 Outlook Mobile 中加入了全新的 App 設定功能。

• 確保只有公司帳戶能新增到 Outlook Mobile：我們最近推出一個新體驗，以協助客戶確保只能直覺化的新增公司帳戶，同時也協助客戶降低員工在公司裝置上使用個人帳戶的風險。舉例來說，系統管理員可以指定只有公司電子郵件和商務用 OneDrive 帳戶允許在 Outlook Mobile 中使用。

系統管理員能夠指定只有在公司註冊的裝置中才能新增公司帳戶。

此外，我們在接下來幾個月會將下列功能逐步推出給商務 Outlook Mobile 客戶。

• 擴展部署規模和強制實行一致性：系統管理員很快就能夠對使用者推出特定的 Outlook Mobile App 組態設定，例如開啟/關閉同步處理狀態或儲存連絡人、生物識別技術 (例如 Touch ID、封鎖外部影像和 MailTips)，還有郵件選項 (例如焦點收件匣設定)。將這些設定標準化可以簡化並擴展 Outlook Mobile 的部署，同時協助客戶確保使用者有一致的體驗。
• 啟用更快速的帳戶設定：系統管理員很快就能夠推出適用於新式驗證支援帳戶的 Outlook Mobile 帳戶設定組態。這將確保員工使用正確的公司帳戶設定資訊，讓員工能立即開始使用 Outlook Mobile。當設定就跟輸入密碼一樣簡單時，您的技術服務人員接到的電話就會變少，而您就能夠輕鬆、快速地保護您的行動員工。Exchange 內部部署的客戶已經可以使用這個功能，以處理使用基本驗證的帳戶。
• Microsoft Intune 中的新 App 設定原則介面：Intune 主控台中的新 App 設定原則介面一開始將推出支援帳戶設定的詳細資料給使用基本驗證的 Exchange 內部部署客戶。我們計劃在接下來幾個月繼續增強這個介面的原則設定，以管理 Outlook Mobile 功能設定，例如儲存或同步處理連絡人的能力，以及其他的 App 設定功能。

專為全天使用的設計，向您介紹保持聯繫和井然有序的全新方式

為了協助您出門在外能完成更多工作，Outlook Mobile 很快就能透過 Microsoft Teams 取得新功能，再加上額外的 Office Lens 整合、最愛的通知，以及改善的行事曆體驗，讓您能輕鬆地保持聯繫和井然有序，以便掌握重要資訊。

在 Outlook Mobile 中建立和加入 Teams 會議

隨著客戶持續採用 Teams 以進行共同作業，我們很高興能將 Teams 會議功能整合到 Outlook 中。您很快就能在行事曆活動中新增線上 Teams 會議的選項，還可以直接從 Outlook 加入 Teams 會議。我們的目標是在 2019 年初將這個功能引進 Outlook Mobile。

Outlook Mobile 即將推出更多的 Office Lens 技術

您曾經在開會時收到一堆名片，讓您必須記錄哪張名片是屬於哪個誰的嗎？除了可以在 Outlook Mobile 中使用 Office Lens 智慧型技術處理相片、文件和白板影像外，也將能夠只對名片拍照，將連絡人的詳細資料自動儲存到 Outlook 中。客戶也自信地保證影像的使用方式符合公司的 App 保護原則，同時裝置的相機設定也會針合規性進行設定。我們在接下來幾個月會開始將這個功能逐步推出給 Android 版 Outlook 客戶。

最愛的通知可協助您與重要人員保持聯繫

我們生活中有些人的通訊應該要優先處理，像是您的老闆、配偶/同居人或是小孩，而您可能想要儘早回覆他們。您很快就能夠選擇將某些通知設為「最愛」，讓您只會在對方傳送電子郵件或行事曆活動給您時收到通知。我們在接下來幾個月會開始將最愛的通知功能逐步推出給 Outlook Mobile 客戶。

行事曆共用和行事曆搜尋功能

• 改善的行事曆共用功能：現在我們與同事共用排程，以及管理會議室預約和代理人行事曆，變得更簡單了。而且簡單的就跟從 Outlook 行事曆功能表新增行事曆一樣。您只要選取 [新增共用行事曆]，然後搜尋人員、會議室或信箱即可。您將能夠新增或檢視同事的共用行事曆，如果會議室有預約行事曆，您甚至還可以檢視該行事曆。我們目前正在將新的 Outlook Mobile 共用行事曆體驗逐步推出給商務客戶。

直接從 Outlook Mobile 輕鬆地為同事，甚至為會議室新增共用行事曆。

• 在行事曆中搜尋：如果您需要尋找特定的行事曆活動，我們正在擴充 Outlook Mobile 的搜尋功能，讓您不只能搜尋連絡人、特殊的預約、傳遞項目和檔案，很快您就能夠針對行事曆活動進行搜尋。Outlook Mobile 的搜尋體驗經過專門設計，以協助您更加快速地找到需要的事項。我們在接下來幾個月會開始將這個功能逐步推出給 Outlook Mobile 客戶。

我們很高興能推出這些創新的功能。隨著我們進一步實現對 Outlook Mobile 的願景，我們保證會聆聽和理解您的意見，對企業功能的承諾能帶給您愉快的體驗。我們希望能取得您的信任，也非常樂意聆聽您的意見反應和建議。

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Microsoft 365 正快速成長，而它的成長基礎就是每個月超過 1.35 億個 Office 365 商務使用者的力量。Windows 10 大約有 2 億台使用中的商務裝置，而 Enterprise Mobility + Security (EMS) 的安裝基礎則超過 8200 萬。今天我們在佛羅里達州奧蘭多舉辦的 Microsoft Ignite 研討會中，介紹能讓每個員工擁有最佳工作表現的 Microsoft 365 新功能。

1.Microsoft Teams 是 Microsoft 史上成長最快速的商務 App

進入市場後不到兩年，全世界已經有超過 32.9 萬家組織在使用 Microsoft Teams，其中有 87 家名列 Fortune 百大公司。事實上，我們有 54 個客戶目前擁有超過 1 萬個的 Teams 作用中使用者，其中 Accenture 最近則擁有超過 10 萬個的 Teams 作用中使用者。而我們最近宣佈的 Teams 免費版，更進一步刺激使用人數的成長。

我們持續加入強大的新功能，來促進團隊合作和共同作業。使用人工智慧 (AI) 技術的全新會議功能現已全面推出，包括背景模糊和會議錄製等功能。背景模糊功能是使用臉部辨識技術，讓您的背景在視訊會議進行中變模糊：而會議錄製能讓您隨時播放已錄製的會議內容，而且影片會附上字幕，以及加上時間碼的可搜尋字幕。

全新的即時活動功能將於今年稍後開始在 Microsoft 365 中逐步向全世界推出。這些新工具能讓客戶在 Teams、Yammer 和 Microsoft Stream 中，建立和串流即時和隨選的活動，以便通知各地客戶和員工重要事項，並與他們交流。從 10 月開始，員工隨時隨地都能使用 iOS 和 Android 版的 Stream 行動裝置 App 以觀賞影片，而且此 App 還支援離線檢視的功能。而我們正在與裝置生態系統的合作夥伴合作，準備推出已針對 Teams 會議和通話功能最佳化的全新裝置，包括全新的 Surface Hub 2。Surface Hub 2 最適合用來進行動態的團隊合作，而它輕巧、光滑的智慧型設計，更讓您能輕易地帶著走，而且適合在任何工作場所中使用。Surface Hub 2 的第一個階段，也就是 Surface Hub 2 S，將從 2019 年第二季開始交貨。

讓您的背景在會議期間變模糊。

2.擴大 Teams 的功能，以便提高所有角色和各個產業之員工的工作能力

示範 Teams 如何針對受高度管制的產業啟用安全的工作流程，我們推出全新的照顧協調解決方案 (現已可透過私人預覽版取得)，讓醫療保健小組能擁有一個安全的中心，來協調多個病患的照顧工作。它已準備好與電子健康記錄 (EHR) 系統整合，還讓照顧提供者能即時在安全的 Teams 平台上溝通病患的照顧問題。我們也釋出兩個與醫療保健環境高度相關的全新安全通訊功能，就是已全面推出的影像註解功能，以及即將在今年底逐步推出給所有 Teams 商務客戶的優先順序通知功能。這些功能支援 HIPAA 合規性，還讓醫生、護理師和其他臨床醫生能彼此溝通病患的問題，同時避免醫療保健專業人士在使用消費者聊天 App 時所引發的隱私權風險。

輕鬆地調班、要求休假，以及查看誰正在上班。

3.使用 Microsoft 搜尋以加快您找到所需資訊的速度

Microsoft 搜尋是全新的凝聚式搜尋功能，讓您無需離開您的工作流程，就能更輕鬆地找到所需的內容。我們把搜尋方塊放在 Microsoft Edge、Bing、Windows 及 Office 應用程式中顯眼、一致的地方，讓您永遠都只要按一下就能搜尋。我們也增強了搜尋方塊的功能，因此您不只能迅速找到人員和相關內容，也能使用 App 的命令，並瀏覽您需要用來完成工作的任何內容，甚至可能在您尚未在搜尋方塊輸入文字之前，就已經看到您需要的內容。我們知道您在資訊生態系統中工作，因此我們擴充了 Microsoft 搜尋的功能，不論資料是在 Microsoft 365 的內部還是外部，都能連線到整個組織的資料。Microsoft Graph 會從您日常的工作模式中學習，並擔任您組織的大腦，進而將您在所有地方的體驗全都個人化。我們正在結合 Microsoft Graph 的功能與 Bing 的 AI 技術，以便在未來提供與您目前所處理之工作更相關的體驗。這將包括自動回答類似「我可以帶老婆跟小孩一起出差嗎？」的問題，方法是使用機械理解能力取得外界的知識，然後將這些知識與您組織中的文件配對。預覽 Microsoft 搜尋的功能，因為我們今天將在 Office.com、Bing.com 和 SharePoint 行動裝置 App 中逐步推出 Microsoft 搜尋，同時也會在 Microsoft Edge、Windows 和 Office 中推出更多的新體驗。

使用 Microsoft 搜尋以加快您找到所需資訊的速度。

4.使用 Microsoft 365 以建立突出的內容

在 Microsoft 365 中，有三個新功能使用強大的 AI 來協助您創造引人注目的內容。新功能「構想」會在您建立文件時跟著您，並做出聰明的建議。在 PowerPoint 中，「構想」功能會建議設計、版面配置和影像。在 Excel 中，「構想」功能會辨識趨勢、建議圖表，以及指出您資料的極端值。我們今天在 Excel 中公開推出「構想」功能，並會從 PowerPoint Online 開始逐步以預覽的形式於其他 App 中推出。此外，Excel 中的新資料類型會將股票和地理位置參照轉變成外表豐富的實體，讓您能用來建立強大的互動式試算表。今天已推出「股票」和「地理位置」資料類型，這兩種資料類型能讓您輕鬆地獲得最新的股價、公司資訊、人口、地區等資料。最後，Excel 中的全新影像辨識功能可以對手寫或印製的資料表拍照，然後將相片中的資料轉變成 Excel 試算表，讓資料輸入就跟拍照一樣簡單。

在 PowerPoint 中，「構想」功能會針對您的簡報建議設計、版面配置和影像。

5.Office 喜歡 Mac

Office 提高每個員工的工作能力，讓員工能在任何裝置上完成更多工作。而且，Office 喜歡 Mac。我們致力於把 Mac 視為第一流的端點，且在過去一年對這個平台投入大量的投資，包括把 Mac 和 Windows 版 App 移動到單一的程式碼基底，以及每個月都為 Mac 推出新功能。我們也為 Mac 量身訂做新的使用體驗，像是全新的 Touch Bar 整合。

我們今天宣佈了 Mac 版 OneDrive 的「檔案隨選」功能，此功能可讓您在 Finder 中存取雲端中的所有個人和工作檔案，而且不會佔用您的儲存空間，因為系統只會下載您需要的檔案。「檔案隨選」功能讓 Mac 擁有到雲端的智慧連線，而這只是 Office 在 Mac 平台上展現強大功能的其中一個範例而已。在功能逐步推出給所有 Mac 使用者之前，請先前往這裡以預覽此功能。

Mac 版 OneDrive 的「檔案隨選」功能會在 Finder 中顯示您所有的 OneDrive 檔案，但只會下載您需要的檔案。

6.在 Outlook 和 Office Web App 中與整個 LinkedIn 人際網路合作

我們宣佈了兩種能讓您在日常工作流程中使用強大的 LinkedIn 人際網路的全新方式。不久之後，當您將 LinkedIn 帳戶與 Office 365 連結時，就能在 Word、Excel 和 PowerPoint 中與 LinkedIn 人際網路的人員共同撰寫文件，而且您還能直接從 Outlook 傳送電子郵件給他們。這能讓您的公司目錄與 LinkedIn 人際網路結合，無論他們是否在貴組織中，您永遠都不會與能協助您成功的連絡人失去聯繫。您將能夠在會議邀請中看到 LinkedIn 醒目提示的人員，可讓您對出席者有更深入的了解，這樣您就能夠輕鬆快速地為重要的會議做好準備。這些功能會直接在您的工作流程中提供資訊與連結，進而協助您專注在重要的事項上；我們即將分階段推出這些功能。

7.使用 Azure 提供現代化的電腦

對於許多公司而言，特定的業務需求讓他們需要虛擬的桌面體驗。我們今天推出 Windows 虛擬桌面，是唯一能提供多使用者 Windows 10 體驗、針對 Office 365 專業增強版最佳化，並提供免費 Windows 7 延伸式安全性更新的雲端式服務。透過 Windows 虛擬桌面，您只需數分鐘的時間便能在 Azure 上部署並擴展內建安全性及合規性的 Windows 和 Office。註冊以取得預覽版可用性的通知。

8.使用 Microsoft 365 系統管理中心以管理您的環境

最近我們推出全新的 Microsoft 365 系統管理中心，並宣佈了它的新功能，以便協助您監控和管理您所有 Microsoft 365 訂閱 (包括 Office 365、Windows 10 和 EMS) 的應用程式、服務、資料、裝置和使用者。Microsoft 365 系統管理中心有幾個新功能可協助您更有效地管理您的環境，包括深入解析式的建議、更加一致的使用者介面，以及可讓每個系統管理員分別擁有的自訂檢視。這些功能的公開預覽版目前正逐步推出給目標發行系統管理員，很快就會逐步推出給所有的系統管理員。若要開始使用，請瀏覽 admin.microsoft.com。

使用 Microsoft 365 系統管理中心以更輕鬆地管理您的環境。

9.輕鬆地落實一般資料保護規定 (GDPR) 等現代化合規性法規

這個世界充滿複雜的法規和持續演進的隱私權標準，因此客戶不斷告訴我們，他們需要 Microsoft 365 內建能主動在組織中落實合規性的智慧型功能。我們已擴充合規性管理員，現在它包含 12 個橫跨不同產業的評定。統一標籤的體驗目前也已在安全性與合規性中心推出，做為可讓您建立、設定和自動套用原則的單一目的地，以確保敏感性資料的保護和控管。

合規性管理員現在包含 12 個橫跨不同產業的評定。

10.為 IT 專業人員提高安全性

我們在 Microsoft 針對安全性所做的工作，讓我們對於挑戰有了更加廣義的觀點，並透過我們獨特的能力以協助客戶。我們專注在三個領域上：執行適用於您的安全性作業、建立企業級的技術，以及促使合作夥伴面對這個由各種元素組成的世界。我們今天宣佈了幾個全新的企業級功能，這些功能使用 Microsoft 的智慧型雲端與作業學習功能，以協助組織保護自己的員工、裝置和資料。

現已提供透過 Microsoft Authenticator App 新支援的無密碼登入功能連線到數十萬個 Azure Active Directory 的 App，各大企業每天都會使用此功能。幾乎所有資料遺失的事件，都是從遭竊密碼開始。今天，我們斷言密碼時代的結束。沒有任何公司讓企業刪除的密碼數量比 Microsoft 還要多。

Microsoft 安全分數是唯一針對網路安全性的企業級動態成績單。企業使用 Microsoft 安全分數之後，就能得到一般能讓資料外洩機會減少 30 倍的評定和建議。它會引導您採取步驟，例如使用多重要素驗證 (MFA) 保護系統管理員帳戶、使用 MFA 保護使用者帳戶，以及關閉用戶端的電子郵件轉寄規則。從今天開始，我們將安全分數的涵蓋範圍擴大到整個 Microsoft 365。我們也將針對您在 Azure 資訊安全中心的混合式雲端工作負載引進安全分數，讓您能夠完全看到整個雲端環境的狀況。

最後，我們宣佈推出 Microsoft 威脅防護服務，讓您能在 Microsoft 365 的管理主控台中，享受針對所有端點、電子郵件、文件、身份識別和基礎結構偵測、調查和修復的整合性體驗。這將會省下分析師數千小時的時間，因為他們能讓更多例行的安全性工作自動化。

Microsoft 安全分數的涵蓋範圍將擴大到整個 Microsoft 365。

我們期待能提供您這些新方式以完成更多工作，例如揮灑創意和提高安全性。您可以前往 Microsoft 技術社群，以深入了解我們的公告、以現場串流或隨選的方式觀看所有的 Microsoft Ignite 會議，以及與專家聯繫。

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現代化工作場所中的員工比以往更加追求工作環境，希望工作環境能夠讓他們激發創意、讓每天都更具生產力和成就感，並且營造與組織使命和宗旨彼此一體的連結感。

要讓貴組織能夠在這種全新工作文化中成長茁壯的關鍵第一步就是，促使員工對共同的宗旨與目標保持一致。領導者了解在這方面成果輝煌的組織，擁有吸引和留住高參與度員工的優勢。

貴組織可藉由以下四種方法，讓領導者和員工在 Microsoft 365 中參與全新即時活動來彼此聯繫：

1. 使用即時活動在整個組織展開互動討論

今天，Microsoft 的高階主管 (包括執行長 Satya Nadella) 使用 Microsoft 365 與世界各地的員工聯繫和溝通。現在，使用 Microsoft 365 的任何公司或組織都能創造這些積極參與的時刻，員工可以在這裡與領導者專心討論和聆聽訊息，並提出問題來釐清或強調社群中的交談。

無論您的觀眾、小組或社群位於何處，您都可以使用 Microsoft Stream、Teams 或 Yammer 來建立即時活動。出席者會收到通知，而且可使用網路、行動裝置或桌上型電腦即時參與，享受高畫質視訊和互動式討論功能。

在活動之後，可在活動頁面上輕鬆提供錄製項目，讓您能夠根據自己的排程觀看活動，並快速掌握可取得活動錄製內容的強大 AI 功能。 錄製項目會自動建立文字記錄，而且會偵測演講者的變更，以便日後輕鬆搜尋內容。

對於身處不同時區或無法即時參加的員工，交談會繼續進行，讓他們仍感到與領導者和同儕緊密聯繫，協助克服地理位置或組織的界限。

活動和錄製項目的技術是由 Microsoft Stream (Office 365 中的智慧型視訊服務) 提供。

2. 促進開放社群中的持續對話

透過橫跨多項功能或整個組織的 Yammer 社群，讓每個人在 Microsoft 365 中的即時活動進行之前、期間和之後都有發言的機會。提供傾聽員工心聲的論壇是文化轉型的重要環節。員工能隨時在這些社群提出構想、顧慮或問題，而領導者能以真實可靠的方式在這裡進行回覆。

積極互動的 Yammer 社群可累積信任，並凝聚連結感與歸屬感。此外，它還提供論壇，讓可能無法在即時活動期間暢所欲言的員工，能在這裡與領導者直接聯繫。

透過內嵌訊息翻譯，Microsoft 365 中的即時活動能讓員工使用各自的語言盡情表達自我。

3. 建立內部網路網站，讓領導者分享活動、部落格、影片、新訊和資源

使用 SharePoint 通訊網站中的內容、交談和影片頻道，透過持續的線上狀態以領導者的身分展開大規模溝通。您可以最佳化新訊發佈和部落格，並且加深相關內容、投票和問卷以及讀者分析的參與度。

這也是分享錄製的活動以供日後觀看的絕佳位置。只要為每個活動建立專用頁面，員工就可以事先在這裡提交問題和意見。接著，領導者和召集人可以使用該意見來製作活動的訊息和內容。

4. 規劃公司溝通和衡量影響力

高階主管和內部溝通可能是由單人小組或多人小組所管理，但都需要謹慎的規劃和執行，才能確保成功。Microsoft Teams (Office 365 中的團隊合作中心) 是適用於共同合作的理想工具，可協助建立和製作活動和其他高階主管交流。它能為即時活動提供有效的後台，讓您擁有與演講者共同合作的共用空間，並在與一群廣大的觀眾分享之前，先核准內容。

一旦您開始讓觀眾參與後，Yammer 社群內的所有訊息都會顯示您的貼文已達到多少人數。這可同時協助社群召集人和員工了解他人讀取了哪些內容。群組深入解析示範了社群中產生的知識和資訊如何為人們帶來好處，無論其群組中的成員資格狀態為何，皆能獲益良多。例如，被動的訪客可從群組交談中獲得價值，並將資訊套用到其日常工作的其他地方。 您也可以看到活動錄製項目和頻道的觀看次數，以及有多少人喜歡該影片。頁面和新訊文章也會顯示統計資料，以便讓您了解讀者。

賦予整個組織的所有領導者能力

領導階層指的當然不只是組織領導者。社群領導者可能是特定主題的專家、職能經理，或是帶領專業、實務或利益團體之領域且充滿熱忱的個人。這些 Microsoft 365 中的相同功能可全面地讓領導者建立和維持與其社群的聯繫。

TDS Telecom 的多元化和包容性經理 Patrick Yates 將社群聯繫和參與度視為員工體驗的重要環節，也是延攬人才的一大利器。「步入職場的年輕世代格外需要現代化且兼容並蓄的環境，讓他們能夠歸屬於一個比自己更廣大的環境。」

立即讓員工與領導者彼此聯繫

體驗 Microsoft 365 中的即時活動公開預覽，立即開始讓領導者與員工彼此聯繫。我們將根據您在技術社群中提供的意見反應，新增額外的特色和功能。

若要建立即時活動，您需要 Office 365 E3 或 E5 授權，而且您的系統管理員必須授與您執行此操作的權限。若要參加即時活動，您需要已驗證使用者的 Office 365 授權。在特定設定中，可以執行公開 (匿名) 存取。

若要深入了解，請瀏覽 Office.com 上的讓領導者與員工彼此聯繫；如需有關智慧型活動功能的詳細資訊，請瀏覽技術社群上的 Microsoft 365 即時活動貼文。

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這股動力由每個產業中的客戶所驅動，他們改造自己的組織，讓員工變得更具多樣性、分布更廣且比以往更有機動性，高度提升了工作效率。Microsoft 365 的設計目的是幫助各種類型的工作者提高工作效能，從企業的第一線員工、小組經理，到整個組織的領導人皆然。

今天，我們將推出 Microsoft 365 連結組織所有員工並改善共同作業習慣的四個全新方式，包括擴充 Microsoft Teams 的強大功能，以及在 Microsoft 365 中加入受 AI 支援的新功能。

1 – 試用 Microsoft Teams，現在提供免費版

為滿足客戶不斷增加的共同作業需求，我們在去年推出了 Microsoft Teams 這個強大的團隊合作中心，將 Microsoft 365 中的聊天、會議、通話、檔案和 App 都集中到這個共用的工作空間。現在，橫跨 181 個市場，共有超過 200,000 家企業組織使用 Teams 來共同作業並提高工作效率。

從今天開始，Teams 在全球推出支援 40 種語言的免費版本。不論您是自由工作者、小型企業負責人，還是身為大型組織中的小組成員，都能立刻開始使用 Teams。

免費版為最多 300 個人員提供下列功能：

• 無限制的聊天訊息和搜尋。
• 內建個人、群組及小組全體會議使用的音訊和視訊通話功能。
• 10 GB 的小組檔案儲存空間，加上每人額外 2 GB 的個人儲存空間。
• 使用內建的 Word、Excel、PowerPoint 和 OneNote 等 Office Online App，建立整合、即時的內容。
• 從超過 140 個商務 App (包括 Adobe、Evernote 和 Trello 在內) 中獲得無限制的 App 整合。
• 與組織內外的任何人進行溝通和共同作業，並受到 Microsoft 安全的全球基礎結構支援。

這個新方案可讓您體驗 Microsoft 365 的強大功能。Microsoft 365 的 Teams 具備免費版的所有功能，再加上額外的儲存空間、企業級安全性與合規性。無論規模大小，組織內的所有人員皆可使用。

我們的使命是讓這世上的每個人和組織達到更高的成就，而更振奮人心的是客戶以小規模員工完成大規模專案的案例，像是 The Hustle Media Company 這間協助有行動力、有目標、有實踐力的人在這世上發揮影響力的公司。他們熱門的每日電子郵件為讀者提供了他們需要了解的科技和商業新訊。

「做為一家去年規模幾乎成長了四倍的媒體公司，很顯然地我們需要一個解決方案來聯繫 The Hustle 的所有辦公室。而身為前 Slack 的使用者，我們發現 Microsoft Teams 這個團隊合作中心具有其他聊天式 App 具備的所有功能，但是可以把所有內容都集中在一個地方。」
– The Hustle 媒體副總裁 Adam Ryan

或是像 Urban Agriculture Company 這間專門開發簡易栽種的有機蔬菜、花朵和香料的小型企業。在受到歐普拉的青睞後，創辦人 Chad Corzine 改用 Microsoft 365 商務版和 Teams 來管理迅速擴張的各個部門和新進員工之間的溝通，以及保護客戶的資料。

2 – 使用 Microsoft 365 中的全新智慧型活動功能

今天，我們也要推出新功能，讓您組織內的任何人都能在 Microsoft 365 中建立即時和隨選的活動。活動具有高畫質視訊和互動式討論功能，可供您即時或隨選檢視。

具備 AI 功能的服務可為隨選體驗提供以下功能：

• 使用臉部辨識功能偵測誰正在發言的演講者時間表，讓您輕鬆地移至活動中的特定演講者。
• 語音轉換文字記錄、時間碼和文字記錄搜尋，讓您可以快速找到記錄中的重要時刻。
• 讓所有人都能夠參與活動的隱藏式輔助字幕。

活動可以簡單也可以複雜，任君選擇。您可以使用網路攝影機、內容和螢幕畫面分享功能進行非正式的簡報，或是串流專業品質的影音內容舉辦更為正式的活動。

3 – 利用分析工具培養更好的共同作業習慣

我們即將推出全新的工作場所分析解決方案預覽版，利用來自 Microsoft Graph 的共同作業深入解析，協助小組進行有效率的會議、挪出專注工作的時間，以及保持工作與生活之間的界線。組織可以使用工作場所分析中的彙總資料來找出改善共同作業的機會，然後使用 MyAnalytics 分享深入解析，並針對特定小組的習慣提供建議。

我們也將推出採用 Microsoft 365 的 MyAnalytics 技術的調整功能，在 Outlook 中提供可改變習慣的提示，例如標示出您在下班時間寄送電子郵件給同事，或是建議您為自己預訂可專注工作的時間。

4 – 透過 Microsoft Whiteboard 的共用數位畫布與其他人合作

Microsoft Whiteboard 現已在 Windows 10 中公開推出，即將在 iOS 中推出，並在網路上提供預覽版。無論這場會議是親自到場還是以虛擬方式進行，使用者都需要即時共同作業的能力。全新的 Whiteboard 應用程式協助大家於現場及遠端跨多個裝置進行構思、反覆討論及共同合作。透過手寫筆、觸控介面和鍵盤，您可以做筆記、建立表格和圖案、手繪圖案，還能搜尋並插入網路上的影像。

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簡化您的工作方式

Office 365 使用者體驗的更新：我們宣佈了多項更新，包括適用於 Word、Excel、PowerPoint、OneNote 和 Outlook 的更新，其設計可完整發揮 Office 365 功能的廣度與深度，同時簡化使用者介面並改善協助工具。這些更新包括有助於專注和共同作業的簡化功能區，可改善轉譯和協助工具的現代化色彩和圖示，以及可快速呈現相關資訊具備 AI 功能的搜尋。這些變更將在接下來幾個月內開始推出給 Microsoft 365 和 Office 365 訂閱者。

將 Office 365 群組連線到 SharePoint 網站：Office 365 群組現在可以連線到現有的 SharePoint 網站，以讓新建立的 Office 365 群組與您現有的 SharePoint 基礎結構整合。將群組連線到網站可提供尋找內容、小組新訊和通訊的單一起點，以及現代化頁面、文件庫和清單，而不會失去任何先前的內容或權限。

在 Android 版 Outlook 中減少干擾：我們在 Android 版 Outlook 中推出了 [請勿打擾]，協助您減少干擾並完成更多工作。現在，訂閱者可以設定定時或排程的期間，並在該期間內暫停電子郵件和行事曆通知。如果您擁有多個 Outlook 帳戶，您可以自訂每個電子郵件地址的 [請勿打擾] 設定，以便精確控制如何運用您的專注時段。

在 Microsoft To-Do 中管理進度：本月，我們在 Microsoft To-Do 中推出了「步驟」，這項新功能可讓您將工作分解成較小的漸進式步驟，讓大型專案更易於管理。現在，當您建立 To-Do 項目時，您可以新增一系列完成前所要追蹤的詳細步驟。我們也推出了共用 To-Do 清單的功能，讓您能夠針對工作共同合作，與同事和朋友一起完成專案。

OneNote 中的聽寫工具：Windows 10 的 Office 365 訂閱者現在可以在 OneNote 中使用九種語言，善加利用免觸控聽寫工具。聽寫工具可提供簡單的轉換方式，只要透過語音，就能表達構想和擷取筆記。您也可以使用鍵盤進行編輯，而不必暫停錄製。只要按一下或點選 [聽寫] 圖示，然後開始講話就可以了。

Office 365 中的 Adobe PDF 整合：去年九月，我們拓展了與 Adobe 的策略合作關係，專注於 Adobe Sign 與 Microsoft Teams、SharePoint 和 Outlook 等 Office 365 產品間的整合。本月，Adobe Document Cloud 團隊針對 OneDrive 和 SharePoint 宣佈了新功能，可改善使用 PDF 文件時的逼真度。經系統管理員加以整合之後，PDF 服務就能在 OneDrive 和 SharePoint 網站中提供豐富的 PDF 文件預覽，而且可讓您在文件庫中將多個檔案結合為單一 PDF。

保護現代化工作場所

我們推出了多項重要的新功能，可強化貴組織的身分識別導向的安全性，並確保重要資料安全無虞。

在 Azure Active Directory 中使用基準安全性原則保護貴組織：我們推出了 Azure AD 中的基準安全性原則預覽，為具特殊權限的帳戶強制執行多重要素驗證。這項新原則將適用於具有 Azure Active Directory 的所有組織，而且可協助保護您租用戶中最重要的帳戶。客戶可以加入基準保護原則預覽，並且將於公開推出時依預設加入，而且也能隨時退出。

使用 Azure Active Directory 條件式存取封鎖舊版驗證：本月，我們針對封鎖舊版驗證推出了條件式存取支援的預覽，這能讓組織阻止使用者進行舊版 App 的驗證。密碼噴濺等身分識別攻擊幾乎專門鎖定這些舊版用戶端 App。這項功能讓使用者移轉到更現代化的用戶端，透過支援新式驗證機制，改善您 IT 環境的整體安全性。

增強整個組織的資料分類：Office 365 中的全新標籤活動總管提供有關貴組織中的資料已如何建立標籤的快速概觀，可讓您調查高風險或異常活動。為了協助您管理貴組織內容的生命週期間的標籤，我們已增強資料控管儀表板，並提供資料控管工具箱等新功能，新增一般資料控管工作的連結和工具，並提供單一指導方針資源。

其他更新

• Microsoft Teams 已達到 FedRAMP Moderate Compliance，並且將於 2018 年 7 月 17 日開始推出給美國政府社群雲端 (GCC) 客戶。
• Microsoft Teams 現已提供 Visio Online。同事現在可從其小組或頻道中，在 Visio Online 圖表上進行共同作業，而不需要切換 App。
• SharePoint Swoop：這是我們的全新企業實境秀，將派出由 MVP 專家所成立的小組，只要三天就能協助 Microsoft 365 客戶將其內部網路現代化。
• 我們在 Computex 2018 概述了我們的願景，描繪合作夥伴能如何建立智慧邊緣裝置和解決方案。

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讓我們來看看 Microsoft 365 在 5 月登場的新功能。

賦予團隊合作創造力

在 Office 365 中建立易於存取的內容：我們增強協助工具檢查程式，以簡化建立高品質內容的流程，讓身心障礙人士易於存取。現在，協助工具檢查程式可識別文件內日益增多的各種問題，包括因為字型色彩與背景色彩太類似，而難以閱讀的低對比文字。檢查程式還包含推薦的動作功能表，並利用 AI 提出智慧型建議以進行改進 (例如建議影像的描述)，讓您可以更輕鬆地從工作流程中修正已標幟的問題。

當身心障礙人士難以存取您的內容時，協助工具檢查程式會即時警示您這個問題。

在 SharePoint 搭配使用混合實境：這個月，我們推出 SharePoint 空間 (在 SharePoint 建置的沈浸式混合實境體驗)，讓您能夠以全新方式探索內容，並與其進行互動。現在，Microsoft 365 訂閱者可以使用 3D 模型、360 度影片、全景影像、組織圖、視覺效果以及內部網路上的任何資訊，來建立沈浸式混合實境體驗。SharePoint 空間讓您能輕鬆建立具有簡易點選介面的虛擬環境，以協助檢視者理解大量或過於複雜而無法在現實世界或二維環境中體驗的資訊。

利用 SharePoint 空間在數秒之內建立沈浸式虛擬環境。

在 SharePoint 中快速尋找相關內容：SharePoint 行動裝置 App 新的 [尋找] 索引標籤，可讓您隨時隨地要尋找專業知識、內容、App 或資源時，能更輕鬆地存取所需的資訊。[尋找] 索引標籤使用 AI 來自動顯示與您相關的網站、檔案、新訊和人員，而不必搜尋 – 包括您最近在各種裝置上使用的文件和網站。[尋找] 索引標籤還會在您輸入時縮小搜尋結果，並利用 AI 根據整個內部網路的資訊，為您提出的問題提供即時解答。

透過您現有的內容和組織知識來學習，AI 提供即時解答，將搜尋轉化為行動。

使用 Microsoft Teams 進行高效率會議：本月的 Build 會議中，我們示範了一系列 Microsoft Team 的未來功能，這些功能利用 AI 讓會議更具智慧，並且逐漸變得更加直覺易懂 – 包括即時文字記錄，適用於具備 Teams 功能之裝置的 Cortana 語音互動，以及自動化筆記。今天，我們宣佈為行動裝置使用者推出新功能，隨時隨地能輕鬆地參加會議。現在，您可以直接從行動裝置快速與會議中的其他人分享螢幕畫面，或上傳媒體櫃的影像和影片。無論所在位置或使用裝置為何，這些改良功能讓每個人都能成為優秀的會議參與者。

來源影片。

利用 Surface Hub 2 延伸會議功能：本月初，我們導入了 Surface Hub 2，這是一款全新建置的裝置，可供任何組織的小組使用。Surface Hub 2 將 Teams、Microsoft Whiteboard、Office 365，Windows 10 和智慧型雲端整合到流暢的共同作業體驗中，進而延伸任何會議空間的功能，並允許使用者建立會議空間，無論是在同一個房間還是相隔數千英哩，都沒有問題。

建立一個安全和合規的工作場所

實現 Microsoft Cloud 的 GDPR 合規性：隨著一般資料保護規定 (GDPR) 於 2018 年 5 月 25 日生效，這個月為個人隱私權標誌了一個重要的里程碑。在過去幾個月，我們在 Microsoft Cloud 中導入新功能，協助您有效證明貴組織為了保護個人隱私權採取了適當步驟。若要深入了解這些功能，請閱讀 Microsoft 對支援 GDPR 和個人隱私權所做的投資摘要。

Microsoft 365 客戶 INAIL 如何運用 Azure 資訊保護來分類、標記及保護其最具敏感性的資料。

在 Microsoft 365 中與外部合作夥伴安全地合作：我們在 Azure Active Directory 企業對企業 (B2B) 共同作業中導入幾項新功能，讓您更輕鬆地與 Microsoft 365 租用戶之外的人員安全可靠地合作。B2B 共同作業允許系統管理員與外部合作夥伴共用內部資源和應用程式的存取權，同時保持對其本身公司資料的完全控制。從本月開始，透過現代化體驗與改良的同意流程，迎接首次使用租用戶的外部使用者，使用者更能輕鬆地接受貴組織所設定的使用條款協議。

我們還改進了企業對消費者 (B2C) 共同作業，讓邀請使用 Outlook 和 Gmail 等消費者電子郵件帳戶的外部合作夥伴變得更容易，同時保護您的組織資料以及改進設定存取原則的過程。

透過追蹤使用者是否同意，追蹤 Azure Active Directory B2B 中的使用條款協議。

其他更新

當公司尋求提升員工工作效率時，文化轉型不僅是必然更是必需。我們於本月發行一份技術白皮書，其中概述 Microsoft 如何與客戶建立合作關係，以培養一個富有生產力、回應快速，具創造性和安全性的現代化工作場所。若要深入了解，請參閱新的工作文化技術白皮書。

查看 Microsoft 365 的其他更新：

• Word 的簡歷小幫手已在 Word Online 中免費推出。
• Active Directory 同盟服務的具風險性的 IP 報告可協助您監控與稽核基礎結構，以防範外部網路攻擊。
• Office Lens 現在支援在影像上使用筆跡功能。

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SharePoint 有超過 400,000 的客戶組織，引領著整個業界的內容服務與共同作業。SharePoint 率先推出合併文件管理與 Web 發佈，將企業內容管理帶上雲端，並透過 Microsoft Graph 在內容共同作業中融入 AI。今天，我們要透過 SharePoint 空間踏出創新的下一步。

SharePoint 空間可為任何人帶來沈浸式的混合實境體驗，且不限裝置

混合實境是現代化工作場所中其中一項最重要的技術趨勢，並且具有改變所有人工作方式的力量，從管理階層到第一線員工皆然。我們在本月初宣布了兩個強大的混合實境應用程式：Microsoft 遠端小幫手和 Microsoft 配置。

今天，我們推出了 SharePoint 空間，這個沈浸式的混合實境體驗能讓您從每個角度檢視內容並與其互動，還能即時將資料和產品模型視覺化並進行操作。SharePoint 結合混合實境，讓每個人都能在任一裝置為任何人創造出令人信服的視覺空間。

混合實境可創造沉浸式的體驗，集中您的注意力，使您的五感都投入在內，並激發您的好奇心與想像力，開拓溝通、學習與共同作業的新情境，包括：

招募和入職程序​ – 新成員或新進員工可透過令人信服的 360 度虛擬歡迎會和入職培訓了解公司，甚至還可附上來自領導階層的 360 度影片訊息。他們可以透過 3D 地圖瀏覽園區或建築、透過互動式組織圖表了解組織結構，或是探索同事和組織產品的豐富資訊。

學習 – 透過混合實境抓住您的焦點和注意力，讓學習更有效率。以全景檢視某個主題及學習目標來取得宏觀的視野。然後探索個人化、相關且動態的內容。發掘嶄新的洞見點燃您的好奇心，然後深入探索對您最重要的主題。您不只可以閱讀與觀看，還能五感並用獲得身歷其境的體驗。

產品開發 – 為您的小組創造一個啟發靈感的空間激發創新思維。網羅各種專家從每個角度查看資料、內容和流程。以 3D 形式探索產品原型找出新的商機、附加標註，並透過視覺化的方式提出改善。

在此之前，為解決此類或是其他商務案例而開發可自訂的混合實境應用程式，或是在工作場所中推廣混合實境應用程式的成本都太過高昂且複雜，因為大多的混合實境都需要用到昂貴的頭戴裝置。

SharePoint 空間使創作者能夠透過簡單的點選方式，打造出沈浸式的體驗。您可以從既有的智慧範本中建立一個混合實境環境，而且完整包含美觀的環境物件、氛圍音效、豐富的材質與燈光設計。您可以在其中添加內容，例如加入您 SharePoint 中已有的檔案，讓您重新運用現有的資料、文件和影像。我們的客戶已經儲存了超過一個 PB 的 3D 內容，包含使用行動電話所錄製的 360 度影片。SharePoint 空間是檢視 3D 內容並與之互動的最自然的方式，方便您與真實世界或二維環境中因為數量太多、體積太大，或是變動太快因而難以體驗的物件產生互動。

作者可使用熟悉的技能在 SharePoint 空間新增網頁組件。

任何人都可以透過任一裝置 (不論是瀏覽器、行動瀏覽器或頭戴裝置)，讓自己沉浸在引人注目的虛擬空間中檢視內容、資訊和影片並與之互動。所有的 Office 365 商業方案皆提供 SharePoint 空間，為資訊工作者到第一線員工開拓全新的情境。

SharePoint 空間結合了 Microsoft AI，讓 Microsoft Graph 中的內容能獲得運用並推動豐富的個人化體驗，讓您探索人與內容之間的連結、從資料中得到洞見，並找到相關的資訊與專業知識。

整合式的 SharePoint 空間具有延伸能力。您可以運用來自整個 Microsoft 365 和其他資料來源與服務的內容來強化一個空間。您可以自訂空間以反映您的品牌形象。此外，您可以使用 SharePoint 架構來為 SharePoint 空間建立新功能。我們期望合作夥伴能完整發揮 SharePoint 空間的功能，開發出強大的網頁組件和體驗，為客戶推動新一波的創新。

SharePoint 是第一個跨檔案、網站 (很快會再加入混合實境空間) 的統合式內容共同作業與服務解決方案。客戶和合作夥伴可以造訪 SharePoint 空間，申請提前使用有限預覽版。

SharePoint 將 AI 與內容共同作業結合

SharePoint 在 Office 365 中提供內容共同作業，並且我們在 SharePoint 內融入了 AI。所以，當您在 Office 365 中儲存檔案、影像和資料時，AI 有辦法運用這些寶貴的內容並開拓新的可能。

AI 會理解您正在工作的內容、您工作的方式，以及您同事的工作內容如何與您相關。AI 會運用這個情報處理不斷增長的資訊，提供個人化、省時的體驗來協助您排定重要事情的優先順序。

SharePoint 行動裝置 App 中的個人化智慧搜尋 – 當您在外出時需要專業技術、內容、應用程式或資源時，最適合在 SharePoint 行動裝置 App 中的全新 [尋找] 索引標籤開始搜尋。

SharePoint 行動裝置 App 中的 [尋找] 索引標籤可讓您隨時隨地找到特定人物、內容與解答。

您會在您的所有裝置上看到您最近使用過的文件和網站的連結。您會看到識別為與您相關的建議網站、檔案、新聞和人物。或許您不完全需要搜尋，就可以找到您要的。當您進行搜尋時，搜尋結果會在您打字時縮小範圍，並根據您的角色、工作以及和您一起工作的人，傳回個人化的搜尋結果。組織中的搜尋記錄和查詢可讓您更輕鬆地找到您要的資訊。而且您的問題會立刻獲得解答，展現出 AI 將搜尋化為行動的強大能力。

全新的個人化 Office.com – Office.com 能為您節省時間，讓您著手處理對您來說最重要的事項。在 [建議] 區段中，您會看到 AI 辨別為最有可能需要您關注的檔案。在 [探索] 區段中，您會看到您的同事正在使用的檔案，以及您可能沒注意到的現有檔案。

全新的 Office.com 能協助您著手處理對您來說最重要的事項，並附上由 AI 所提供的建議檔案清單。

AI 也可以解析影像和影片等複雜內容，開拓自動運用影像和影片的可能。

增強的影像功能 – 影像內容越來越多，而 AI 可解析存放在 Office 365 中的相片資訊。AI 能判斷相片的拍攝地點、辨識物品，並擷取相片中的文字。搜尋影像就如同搜尋文件一樣簡單。舉例來說，您可以在一個裝滿食譜掃描檔的資料夾內搜尋含有「壽司」字眼的食譜。

使用 OneDrive 行動裝置 App 中的全新 [掃描] 按鈕擷取相片、文件、白板和名片輕鬆又簡單。您若是商務使用者，可以透過設定讓 OneDrive 將相片自動上傳至 Office 365。

用於商業流程自動化的認知服務 – 今天，我們也展示了如何使用具備包括地理位置、影像辨識、文字擷取、機器翻譯和情感分析等整合認知服務的 Microsoft Flow 來簡化流程。現在，任何人都能運用 AI 的力量來改變商業流程。

在 SharePoint 虛擬高峰會中宣佈的其他內容

在 SharePoint 虛擬高峰會中，我們還分享了其他的創新技術，讓您輕鬆分享和共事、為組織中的所有人提供資訊並讓大家更為投入、支援合規性，以及為內部部署或雲端使用者打造暢通無阻的旅程。

Microsoft Teams 的全新檔案體驗 – 我們也為 Microsoft Teams 帶來完整的 SharePoint 文件庫體驗。在任一 [檔案] 索引標籤上，您都能建立自訂檢視、將文件釘選到頂端、新增並調整自訂欄位的格式，以及從檔案活動中獲得深入分析。這個全新體驗具備文件庫指令列，其中一個功能是讓您啟動 Flows 並且將檔案同步處理到您的 Mac 或 PC 上。

組織新訊與頁面管理 – 要讓員工投入，開放、透明的溝通非常關鍵。SharePoint 的頁面和新訊是強大的內部溝通工具，讓您使用任一裝置對組織內部的特定人員發布新訊與公告。SharePoint 頁面讓您使用豐富的網頁組件傳遞新訊和資訊，整合來自 Office 365 和外部資源的所有內容。今天，我們宣佈 SharePoint 將具備排程、核准、頁面中繼資料和目標對象等全新頁面管理功能，為組織整體提供新訊溝通。

SharePoint 新訊使用具有豐富動態內容的頁面與網頁組件讓人們掌握最新資訊。

SharePoint 的 GDPR 和多地理位置資料常駐 – Office 365 使您能夠支援複雜的安全性與合規性需求，包含協助您保持一般資料保護規定 (GDPR) 合規性的工具 (2018 年 5 月 25 日起開始生效)。今天，我們宣佈 SharePoint 將提供 Office 365 的多地理位置功能，並且將於今年夏天推出公開預覽版。

SharePoint Server 2019 提供內部部署、混合式與移轉功能的相關宣佈 – 不論組織具備何種規模或位在何處，Office 365 很快就受到廣泛使用，因為可以運用雲端整合、擴展和智慧技術為員工、IT 系統管理員和開發人員提供最大的價值。我們會繼續努力達成既定目標，支援維持內部部署 SharePoint 和 OneDrive 工作負載的客戶，並且在今天宣佈 SharePoint Server 2019 將於 6 月推出公開預覽版。SharePoint Server 2019 可立即提供強大且整合的混合狀況支援，並具有改善的使用者介面，包括新型小組網站、通訊網站、清單、文件庫、頁面和新訊。由於使用了 SharePoint 架構為 SharePoint Server 提供新型的使用者體驗和擴充性支援，客戶可讓使用者輕鬆採用雲端，並消除內部部署與 Office 365 網站之間的不同。並且為了簡化您轉移至雲端的過程，我們宣佈客戶將能運用 PowerShell 支援的 SharePoint 移轉工具將移轉過程自動化。

SharePoint 為現代化工作場所提供內容共同作業、讓您隨時隨地都能透過 OneDrive 存取檔案、運用 Office 應用程式進行即時文件共同作業、使用 Outlook 和 Teams 組織團隊工作、透過 Yammer 和 Stream 建置智慧型內部網路，並藉由 PowerApps 和 Flow 簡化商業流程。

若要深入了解今天在 SharePoint 虛擬高峰會宣佈的創新技術，請查看以下資源

• 今天於 SharePoint 北美洲會議宣佈的 OneDrive 新功能
• Office 365 的內部網路新增功能
• 利用情報與自動化豐富您的 SharePoint 內容
• Microsoft Stream 的 2018 上半年回顧
• 迎接 SharePoint Server 2019

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多年來，我們持續在 Build 會議上討論使用 Windows 與 Office 做為開發人員平台所帶來的龐大商機。事實上，我們目前每月有 1.35 億名活躍的 Office 365 商業使用者，以及將近 7 億部已連結 Windows 10 的裝置。

但 Microsoft 的使命實質上取決於我們如何在 Microsoft 365 平台上攜手合作充分發揮 Windows 和 Office 的強大功能。

Microsoft 365 整合了 Office 365、Windows 10 和 Enterprise Mobility + Security (EMS)，組成一個完整、安全的智慧型解決方案，用來提升員工工作效率。

如果您還不熟悉，我們將為您介紹 Microsoft 365 整合了 Office 365、Windows 10 和 Enterprise Mobility + Security (EMS)，組成一個完整、安全的智慧型解決方案，用來提升員工工作效率。做為全球最大的生產力平台，這個解決方案是智慧型邊緣的重要內容，可讓開發人員打造實用的體驗，跨許多不同的裝置類型與許多不同的運算「感知」(包括視覺和語音) 技術完美運作。

現在，您們當中有許多人認定自己是 Windows 或 Office 開發人員，或是以 Windows 和 Office 使用者為目標的 Web 開發人員，或甚至是想了解如何將行動裝置體驗與其他裝置整合的行動裝置開發人員。當您本周離開 Build 2018 會議時，我們希望您認定自己是 Microsoft 365 開發人員。

全新的 Microsoft 365 體驗讓客戶達成更多目標

我們本週會在各種裝置和平台上推出一系列功能與更新，並為使用者和開發人員整合 Web 與應用程式環境，提供更優質的使用體驗。 在去年的 Build 會議上，我們討論會承諾在客戶所在的各種平台上推出符合需求的服務。我們要擴展的工作不僅是在各種平台和應用程式上導入 Microsoft 365 服務，也想要進一步將客戶現有的電腦體驗與手機整合，協助提升開發人員參與度。這些宣告包括：

• 透過 Windows 10 將手機連線至電腦的新方法，能讓您即時存取簡訊、相片和通知。想像您可以透過一個快速的動作，將手機相片迅速拖放至電腦的文件中，而不必將口袋裡的手機拿出來。這個新體驗即將開始在 Windows 測試人員計畫中推出。

透過 Windows 10 將手機連線至電腦的新方法，能讓您即時存取簡訊、相片和通知。

• Android 上更新的 Microsoft Launcher 應用程式，將支援企業客戶透過 Microsoft Intune 輕鬆存取企業營運應用程式。Android 上的 Microsoft Launcher 也將支援時間軸，以便進行跨裝置應用程式啟動。目前您在 iPhone 或 iPad 上的 Microsoft Edge 瀏覽工作階段，已包含 Windows 10 電腦的時間軸體驗。明天，我們將說明您如何能在今年下半年使用 Microsoft Edge 存取您 iPhone 上的相同時間軸。

Android 上更新的 Microsoft Launcher 應用程式，將支援企業客戶透過 Microsoft Intune 輕鬆存取企業營運應用程式。

即將在 Android 的 Microsoft Launcher 以及 iPhone 和 iPad 的 Microsoft Edge 中推出時間軸。

• 更新成集合，讓您更輕鬆地整理內容，並返回您之前的工作進度。使用集合，內容會自動分門別類，讓您更輕鬆快速地創作並保有生產力。身為開發人員，您的通用 Windows 平台 (UWP) 應用程式一開始就會搭配集合運作，協助您的客戶持續互動。經過一些簡單的變革，集合目前也支援您的 Win32 和 Web 應用程式。

更新成集合，讓您更輕鬆地整理內容，並返回您之前的工作進度。

• Microsoft 365 支援調適型卡片，協助開發人員在交談內建立多種格式的互動式內容。因此，使用者可以在 Outlook 電子郵件或 Teams 交談中核准費用報表，或是直接回應 GitHub 中的問題。以調適型卡片為基礎，我們也將付款功能導入 Outlook。透過 Microsoft Pay，您就能直接從收件匣中快速又安全地支付帳單和發票。多個 Microsoft 合作夥伴將於 Build 會議上宣佈支援 Microsoft Pay。

Microsoft 365 支援調適型卡片，協助開發人員在交談內建立多種格式的互動式內容。

使用 Microsoft 365 的開發人員新商機

Microsoft 365 平台的核心便是 Microsoft Graph。它協助開發人員在 Microsoft Cloud 內連結人員、交談、排程和內容之間的各個點。我們鼓勵您充分利用 Microsoft Graph 的強大功能，以取得前所未有的內容和深入解析，進而打造更聰明的 App。明天，我們將討論 Microsoft Graph 的新商機和 Microsoft 365 的新工具，它們提供您以所選的語言和架構靈活地設計和建立內容，讓您為人員打造更聰明的工作方式。這些宣告包括：

• Microsoft Graph 中全新和更新的 Microsoft Teams API 以及 Teams 中針對特定組織應用程式的支援，可讓開發人員根據商務或產業的獨特需求，建立量身打造的智慧型體驗。公司也可在 Teams App Store 中發佈自訂 App。
• SharePoint 與 Microsoft Teams 更深度地整合，可讓人員在 Teams 頻道中直接釘選 SharePoint 頁面，讓共同作業更為密切。開發人員可在專案中使用 React 這類新式指令碼型架構，加入可在 SharePoint 頁面中新增和整理的更多片段。
• 協助您支援 Fluent Design System 的更新，讓您可以使用 Microsoft 更新的設計語言來建立沈浸式的深入互動體驗。現在，每個組織都能打造出色的解決方案，讓您的客戶完成更多工作。運用 UWP XAML Islands，無論您使用的是哪一種 UI 堆疊 (Windows Forms、WPF 或是原生 Win32)，都能存取具備更多功能、具有彈性、功能強大的 XAML 控制項。

• .NET Core 3.0，可讓開發人員使用最新版 .NET，並讓您的應用程式在獨立的 .NET 環境中運作，以便在不影響廣泛的組織基礎結構的情況下，打造令人驚豔的 App 體驗。這可讓電腦版開發人員利用應用程式的並存安裝優勢。這表示，.NET 的全系統更新將不會影響運作中的應用程式。
• MSIX 是完整的容器化解決方案，提供簡單的方式來轉換大型的應用程式目錄。它繼承了 UWP 的所有強大功能，包括強固可靠的安裝與更新，以及受管理的安全性模型，同時支援企業管理與 Microsoft Store。
• 新的 Azure Machine Learning 和 JavaScript 自訂功能，可讓開發人員和組織在 Excel 公式目錄中建立您專屬新增的強大功能。
• Windows Machine Learning 是新的平台，可讓開發人員輕鬆地在智慧型雲端中開發機器學習模型，然後將這些模型以離線和高效能方式部署在電腦平台上。

如果您是負責維護 Windows 傳統型應用程式的開發人員，您現在可以跨 Win32、WPF 和 Windows Forms 應用程式使用搭配現有投資功能的這些所有新式工具。此外，我將在明天針對消費者 App (不含遊戲) 提供高達 95% 的股份收益，分享我們的承諾，透過 Microsoft Store 最大化您的商機。如需更多有關 Microsoft Store 更新的詳細資料，請參閱這篇部落格文章。如需更多有關此處提及的開發人員商機，請參閱 Kevin Gallo 的部落格文章。

我們本週在 Build 會議中討論的部分項目，目前提供給開發人員使用和試用，不過其他的體驗將會在明年推出。

我們討論的所有項目都能提供您透過想要的方式建置應用程式，以最靈活的方式為您的使用者做出最佳選擇。這是令人興奮的時刻：Microsoft 365 讓您使用現有的技能和現有的工具達成更多目標。這讓您能轉而協助使用者達成更多目標。

感謝您使用我們的服務創作。我迫不及待想一睹您在 2019 年會打造出什麼樣精采的內容！

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複雜性是安全性和生產力的絕對敵人。只要您能讓生產力和安全性解決方案變得更簡單，就越容易管理和保護 IT，進而讓使用者體驗變得更加優雅和實用。根據我們過去建置和營運超過 200 個全球雲端服務的經驗，我們體認到一件事，真正現代和安全的服務往往是簡單的服務。

我們打造 Microsoft 365 是為了協助您解決複雜性這個問題，讓您能夠進行簡化。但在此要釐清一點，變得簡單並不表示功能較差或較少。

從我們與客戶的數千次交談中，我們清楚地了解到，要簡化讓使用者跨電腦、行動裝置、雲端服務和內部部署 App 進行操作的 IT 方式是多麼重要。Microsoft 365 用一個更簡單、更強大也更智慧的整合式解決方案來滿足一切需求。

因為我們非常重視您的工作與營運方式，所以我們永不停息；我們會不斷創新、改善和探索更多新穎且更出色的方式，協助您的組織完成更多工作。今天，我迫不及待要發佈 Microsoft 365 即將推出的一些新功能與更新，包括：

• 現代化桌面。
• 第一線員工的解決方案。
• 以更低廉的成本簡化裝置管理工作。
• 整合式系統管理體驗。
• 內建的合規性。

上述每項新功能都可讓您簡化現代化工作場所，這意味著使用者不但能獲得所需能力，使用體驗也會大幅提升，除此之外，您還能同時讓 IT 更完善地保護公司資產。

現代化桌面

我所說的「現代化桌面」是什麼呢？

現代化桌面是 Windows 10 與 Office 365 專業增強版提供的技術，而且隨時以雲端支援的洞見和安全性保持在最新狀態。歷經數年調整後，我們相信這是最具生產力也最安全的企業運算體驗。它除了提供最豐富多元的使用者體驗之外，也協助 IT 以更低廉的成本來更有效地管理裝置和資料。

針對我們為了管理現代化桌面已提供的增強功能，我們今天做了兩項宣告：

首先，傳遞最佳化增強功能將於 Windows 10 2018 年 4 月更新中推出 (若要進一步了解，請一併參閱 Yusuf 今天的部落格文章)。

傳遞最佳化可讓一部裝置下載更新，再透過區域網路將該更新傳遞給其他部裝置。這可大幅降低頻寬 (節省高達百分之 90)，並為網路上的所有使用者帶來更佳的體驗。

在 Windows 10 2018 年 4 月更新中，您將可以使用 Windows Analytics 監控傳遞最佳化狀態，這些狀態包括有多少裝置已啟用和已省下的頻寬。

使用 Windows Analytics 監控傳遞最佳化狀態。

其次，我們最近發佈了 Readiness Toolkit for Office (RTO)，這項新功能可協助您確保 Office VBA、巨集和增益集相容性。Application Health Analyzer (AHA) 工具可評估您內部開發 App 的相依性，並協助您確保這些 App 仍相容於 Windows 10 更新，這項工具將於未來幾個月內提供公開預覽。

ConfigMgr 也在眾多公司的服務程序管理方面，扮演了重要的角色。事實上，我很高興能與您分享 ConfigMgr 這週達成管理 1 億 1 千 5 百萬部裝置新里程碑的消息！最近發行的 ConfigMgr 1802 版將為您加入執行分階段部署步調的功能。這項功能透過逐一更新 IT 定義的群組，並在確認首個部署的健康狀態後自動初始下一個群組，藉以進一步自動化 Windows 10 與 Office 365 專業增強版的服務。

然而，我們發現許多組織正處於不同的雲端轉換階段。為了支援未能在近期內完全準備好轉移至雲端的客戶，我們將在 2018 年下半年發行 Office 2019。適用於 Windows 10 的 Office 2019 應用程式商業預覽版從今天開始提供。

最後，我們在 2 月提過 Windows 7 與 Office 2010 的延伸支援服務再過兩年就要結束 (分別是 2020 年 1 月與 10 月)。不趁現在規劃並加快您的轉換，使用 Microsoft 365 升級至現代化桌面體驗，更待何時？

第一線員工與資訊站的解決方案

無論是對公司大廳內的客戶或是第一線員工來說，Windows 資訊站裝置通常是組織品牌、產品或服務的首要代表。為了第一線員工與客戶使用的資訊站，IT 在設定和管理這些裝置時需要更簡易的程序。

今天，我們擴充了 Windows 10 受指派的存取權功能，讓您可以針對單一或多個 App 使用案例，透過 Microsoft Intune輕鬆部署和管理資訊站裝置。其中包括了可從 Microsoft Store 下載新的 Kiosk 瀏覽器。Kiosk 瀏覽器非常適合針對像是零售與廣告等使用案例，提供可靠、量身打造的瀏覽體驗。

Kiosk 瀏覽器可從 Microsoft Store 取得。

我們會在下一年加入可協助您簡化資訊站部署及將這些裝置保持在良好狀態的更多功能，以提供可靠的第一線員工體驗。若要進一步了解這些投資，請參閱 Windows IT 專業人員部落格。

以 Windows 10 (S 模式) 部署資訊站與第一線員工裝置，可獲得最高的安全性、彈性及效能表現。在 Windows 10 2018 年 4 月更新中，Windows 10 企業版也能設定為 S 模式，因此組織可以同時部署 Credential Guard 和 Application Guard，並從 Microsoft Store、Cortana 及更多服務的集中管理獲益。擁有 Microsoft 365 訂閱，就能享有上述全部功能。

此外，我們也簡化了授權作業，將 iOS 與 Android 版 Office 行動 App 納入 Office 365 E1、F1 和商務基本版授權中。這項變更將允許擁有 Microsoft 365 與 Office 365 授權的使用者 (包括第一線員工) 能夠使用 Office 行動 App，而且隨時隨地都有高生產力。iOS 與 Android 版 Outlook 目前已提供使用者下載。而 Word、PowerPoint、Excel 和 OneNote 行動裝置 App 也將於接下來幾個月提供。

以更低廉的成本簡化裝置管理工作

現代化管理可大幅減少及簡化管理桌面映像檔的程序，為您省下寶貴的時間與金錢。

在現代化工作場所中需要彈性的裝置管理做法，而 Windows AutoPilot 正是其中的關鍵部分。這非常簡單，您只要從包裝盒中取出新裝置、開啟電源、輸入您的憑證，再安心等待裝置完成設定及透過雲端管理，這樣只需最少的使用者或 IT 操作。您完全無需管理任何映像檔！

從 Windows 10 2018 年 4 月更新開始，Windows AutoPilot 現在新增了註冊狀態頁面。這個頁面可讓您確保在使用者前往桌面，並開始與裝置互動之前，政策、設定和 App 都已透全新體驗佈建於裝置。現在 IT 可以確保每個裝置在使用之前都符合法規且安全無虞。

Windows AutoPilot 註冊狀態頁面。

Lenovo 發佈他們是首個與 Windows AutoPilot 部署服務進行直接整合的 Microsoft OEM PC 合作夥伴。他們正加緊腳步打算在全球提供，並與早期試驗客戶密切合作中。Dell 現在也針對美國地區及部分國家/地區的客戶，於出貨的電腦中隨附 Windows AutoPilot，並可在出廠前代表客戶註冊裝置以進行佈建。HP、Toshiba、Panasonic 和 Fujitsu 則承諾會在今年秋天，於各自旗下的電腦上，透過 Windows AutoPilot 為客戶提供流暢的 Windows 10 部署。

Windows AutoPilot 絕對顛覆了原本的部署方式。我強烈建議您花點時間研究這項功能可以如何簡化您的部署、省下您佈建硬體所需的大量時間與金錢，還有一點，您的使用者肯定會愛上這樣的簡便性。

整合式系統管理體驗

我們打造雲端服務的願景，是為了協助您運用整合且直覺的管理體驗來簡化您的工作，而此體驗涵蓋了您的使用者、裝置、App 與服務。

我們在 3 月已朝這個方向邁出一大步；我們宣佈將 Microsoft 365 系統管理中心做為整個 Microsoft 365 安裝的一般管理進入點。現在，我們正將此直覺的整合式系統管理體驗擴及 Office 365 使用者。

Microsoft 365 系統管理中心。

Office 365 與 Microsoft 365 的使用者現在可使用有相同功能的同一系統管理中心。對 Office 365 使用者而言，這意味著一個能輕鬆整合其他 Microsoft 服務且更簡單好用的系統管理體驗，而且您完全不需放棄任何功能或控制權。

如果您想管理 Microsoft 365，現在只需前往 admin.microsoft.com 就行了。IT 專家在過去必須透過多個控制台來管理 Microsoft 365。現在再也不需這樣做了了！

內建的合規性

管理合規性的複雜性與難度有時相當棘手，對於較大型的組織而言更是如此。我們更新了 Microsoft 365 以加入可持續更新的內建功能，這些功能有助於您遵守規範資料封存、保留、棄置、分類及探索的相關法令。這些新功能可真正協助您降低執行合規性工作流程的複雜性。

Microsoft 365 安全性與合規性中心是整合了 Azure Active Directory、Microsoft Exchange、SharePoint 和 Teams 的中心位置，讓您可以匯入用於保留和內容探索的資料，也能跨所有雲端服務進行。

Microsoft 365 安全性與合規性中心。

我們最近在安全性與合規性中心中加入了多項新功能，包括：

• 新的資料隱私權索引標籤能讓您執行資料主體要求，以做為履行一般資料保護規定 (GDPR) 需求的一部分。
• Privileged Access Management 可在 Microsoft 365 中為系統管理員角色及工作提供及時存取，避免核發永久的系統管理員權限。
• Microsoft 365 中的多地理位置功能可讓您根據全球資料位置和合規性需求，控管每一使用者的資料存放位置。
• 新的進階資料控管則可按事件控制資料的保留和棄置。

除了安全性與合規性中心，Microsoft 365 中的每個 App 都支援您所需的合規性層級。剛加入這清單的應用程式是 Microsoft Forms，這是可用來建立問卷調查、測驗和投票活動的簡易 App。Forms 在教育界的使用者超過三百萬人，有賴於使用者的熱烈需求，我們去年推出了商業預覽版。如今，在收到 SOC 合規報告以及預覽版期間超過 50,000 間公司的意見回饋後，Forms 已準備好供企業使用，並全面開放給所有商業客戶。若要深入了解，請造訪 Forms 技術社群。

簡化您的 IT

對於我們今天要提供的功能，我深感興奮。這些更新將對您在電腦、裝置、服務和合規性各方面使用 Microsoft 365 的方式發揮正面影響，而您可以具體地在 IT 組織所管理的各種大小事上發現這些優點。

若要開始簡化您的 IT 管理，以下是一些您可以立即執行的事項：

• 為 Windows 7 和 Office 2010 EOL (分別是 2020 年 1 月和 10 月) 做好規劃，並升級至現代化桌面。
• 註冊 Windows Analytics，啟用更新整備小幫手，導入您的裝置，然後升級至最新版的 Windows。
• 規劃和執行您的第一個 Windows AutoPilot 部署。
• 熟悉新的 Microsoft 365 系統管理中心體驗。
• 開始使用安全性與合規性中心及合規性管理員，以追蹤法律合規性和控管措施。

別忘了，我們還提供 Microsoft FastTrack，可在使用 Microsoft 365 簡化 IT 管理的路上引導您。

簡化可帶來真正的優雅從容；這意味著只有較少的事物需要管理、設定、整合、保護以及 (簡單來說) 會出毛病。這也意味著會出錯的地方更少了，而攻擊者也更難找到設定的漏洞來建立侵入點。現在，您可以同時享有更優質的使用者體驗和經過改進的 IT 控制能力。

經過簡化的 IT 表示您能以更低廉的成本取得更高的安全性，還能用較低的風險獲得更高的生產力！

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Teams 可用於智慧通訊和共同作業

Teams 在去過去一年已進化成終極的團隊合作中樞。這個服務是以 Office 365 的功能、規模以及超過 1 億 2000 萬名使用者為基礎打造而成，可提供聊天式共同作業、會議和通話功能，且即將支援完整的企業語音功能。這背後還有 Microsoft Graph 做為後盾，讓使用者可享有豐富的 AI 功能。做為 Office 365 的其中一個服務，Teams 與眾不同，可因應各種規模提供這些功能，並符合企業級安全性和合規性標準，以滿足全球企業的需求。

為了進一步實現我們對智慧通訊的願景，我們宣佈今年底前將推出新的 Teams 功能，包括：

• 雲端錄製：按一下滑鼠就能錄製會議內容，且系統會自動轉譯和加入時間碼，讓所有團隊成員都能閱讀輔助字幕、在對話中進行搜尋，以及播放完整或部分會議內容。未來我們還會加入臉部辨識功能，讓您知道發言的人是哪位會議參與者。
• 內嵌訊息翻譯：說不同語言的人將可在各種管道和聊天過程中自行翻譯文章，流暢地與彼此溝通。
• 已啟用 Teams 裝置上的 Cortana 語音互動功能：您將可在 Teams 中，用平常說話的方式輕鬆撥打電話、加入會議，或將其他人加到會議中。這項功能日後也將延伸到 IP 電話和會議室裝置。
• 視訊背景模糊處理：這項功能會在視訊通話期間對您的背景進行模糊處理，讓其他會議參與者可將注意力放在您身上，而不是您背後的事物。
• Teams 會議的鄰近偵測：這項功能可讓您輕鬆找出附近可用的 Skype 會議室系統，並加到任何會議中。
• 在會議中透過行動裝置分享：會議參與者將可透過行動裝置分享即時視訊串流、相片或畫面。

這些新功能的基礎，是 Teams 在去年開始支援的各種新功能，包括來賓存取、新的應用程式互動方式，以及新的會議和通話功能。

今天，我們同時宣佈 Teams 將提供新的企業級通話功能，包括諮詢轉接、通話委派與同盟互通。此外，我們將推出直接路由 (英文) 功能，讓客戶透過 Teams 以現有電話語音服務基礎架構進行通話。只要結合 Microsoft 通話方案或搭配我們的 Office 365 電話系統使用直接路由，Teams 就會變成完整的語音服務。這些新功能預計將在 2018 年第二季推出。

在您的裝置上進行智慧通訊

在提供穩定的高品質視訊和語音服務的體驗中，硬體扮演了重要的角色。我們宣佈從現在起，Teams 將支援各式各樣的通話和會議室裝置，包括：

• Microsoft 共同作業裝置：Microsoft Surface Hub 是一個強大的多功能大螢幕團隊合作裝置。Surface Hub 將對 Microsoft Teams 提供原生支援，讓您在配備 Surface Hub 的會議空間和會議室中進一步運用 Teams 的功能。
• 會議室系統：Lenovo 和 HP 加入現有合作夥伴 Logitech、Crestron 和 Polycom 的行列，提供豐富的音訊、HD 視訊、會議室中央控制項，以及點一下即可加入會議的功能，共同打造出全新的會議室體驗。所有 Skype Room Systems 都將支援 Teams 會議。
• 連線至現有設備：BlueJeans、Pexip 和 Polycom 的新解決方案將通過 Teams 的認證，讓現有硬體設備支援 Teams 會議的互通性。
• 電話機和會議電話：AudioCodes 和 Yealink 新推出的電話機，以及 Crestron、Polycom 和 Yealink 新推出的會議電話都可執行原生 Teams 應用程式，以提供一致流暢的通話體驗。
• 手機站：Plantronics 新推出的手機站為行動裝置的使用者結合了 Teams 服務和電話機功能。

若要深入了解支援 Teams 的裝置清單和藍圖日期，請造訪 Microsoft 技術社群部落格 (英文)。

持續成長的 Teams 應用程式生態系統

完整的生態系統中，必定會有能讓它成長茁壯的應用程式。我們最近在 Teams 中推出了新的市集，提供各式各樣來自合作夥伴的工具和服務。在 Teams 客戶之間最熱門的 App 包括 Adobe Creative Cloud、Hootsuite、InVision、Polly、SurveyMonkey、Trello、Wrike、Zoom.ai 等。

客戶現身說法

在慶祝一週年的同時，最棒的是 RLH Corporation、Technicolor 和 General Motors 等公司要來分享自身故事，談談 Teams 如何真正改變了人們集結、創新和帶動業務成長的方式。

• RLH Corporation：Greg Mount 在 2014 年成為 Red Lion Hotels、GuestHouse 和 America’s Best Value Inn 等飯店品牌的母公司 RLH Corporation 的執行長，並改變了公司的發展策略，希望從太平洋岸西北區域飯店品牌變成全國性的品牌。在那之後，RLH Corporation 收購了多個飯店品牌，旗下飯店數量也在短短三年內從 62 間變成超過 1,100 間。為了因應這些變化所帶來的管理需求，以及推動一致的公司內部文化，RLH Corporation 在去年開始使用 Teams。他們曾考慮過其他聊天式共同作業工具，但由於本身是 Office 365 和 Power BI 的使用者，因此 Teams 自然成為首選。現在，公司所有的員工都在使用 Teams。領導團隊已淘汰較偏重當面對談和紙本作業的通訊方式，改為使用更即時的互動和資料作業流程。
• Technicolor：Technicolor 是媒體和娛樂領域的領導者，並已在生產服務首席技術長的辦公室中使用 Teams，讓員工能透過新的方式來針對所有技術性事物 (例如策略和採購等) 進行共同作業。Technicolor 生產服務業務單位同時還開始使用 Teams 來處理高規格專案，原因是採用 Teams 後，即可減少重複的會議次數、簡化內部資訊流通作業、以雲端文件做為唯一事實來源，進而為這些高規格專案提供必要的高透明度，並讓跨許多時區和世界各地辦公室的員工能共同作業。Technicolor 生產服務打算進一步在組織的其他部門中使用 Teams。
• General Motors：General Motors 的首席技術長 Fred Killeen 對 Teams 發表了以下看法：「我們的使命是推動運輸變革，而為了達成這個使命，我們在每一個業務環節都需要緊密而有效的團隊合作。Teams 讓我們的員工可超越地域和組織的限制彼此聯繫，透過單一服務存取所有對話、檔案和內容。Teams 已與 Office 365 其他產品和第三方應用程式及服務整合，因此可讓我們的員工輕鬆找出相關資訊，且無論是個人作業還是身為團隊的一份子都可充分發揮所長。」

在慶祝上市一週年的同時，我們要感謝我們的客戶、合作夥伴，以及在這段期間成為活躍 Teams 使用者的您。我們期待繼續為您提供優質服務，讓您的團隊一起締造更亮眼的佳績。

別錯過本週在 Enterprise Connect 舉行的 Microsoft 焦點座談，聽聽我們對於智慧通訊的未來展望。您可以在美國東部時區 2018 年 3 月 14 日星期三上午 10 點觀看即時轉播，或在日後隨選觀看，連結如下：Enterprise Connect 焦點座談。

– Microsoft Teams 與 Skype 總經理 Lori Wright

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我們在 2018 年為 Office 365 訂閱者推出很棒的新功能，這些更新不但可強化團隊合作的方式，還提供了讓您在各種裝置上建立和管理內容的新方法。請繼續閱讀以了解詳細資料。

使用 Microsoft Teams 完成更多工作

Microsoft Teams 的新功能可讓您以全新的方式操作 App、自訂您個人的工作區，以及迅速採取行動。

以全新的方式尋找和使用 App：現在您可以在交談中加入來自 App 的互動式卡片，方式就跟您加入 Emoji 或 GIF 檔的方法一樣。只要按一下，您就能將重要資訊 (例如 Trello 中的工作) 帶到頻道交談或聊天中。此外，我們在 Teams 中推出了全新市集，讓您能更輕鬆地找出新的 App 和服務。只要在搜尋時輸入名稱或選取類別 (例如「專案管理」或「分析與 BI」)，就能找出所需 App。

在 Teams 中對 App 下達命令並迅速採取行動：我們也在 Microsoft Teams 中推出全新的命令方塊，您可以透過這個方塊搜尋所需項目及下達命令。您現在不但可以透過命令方塊搜尋人員、訊息、檔案和 App，還能直接使用這個方塊迅速與 App 互動、執行工作，以及瀏覽 Teams 中的內容。

專為 iOS 和 Mac 推出的更新，讓團隊合作更有效率

適用於 iOS 和 Mac 的全新 Office 365 功能可增強小組一同建立內容的方式，還能讓使用者隨時隨地更輕鬆地製作進階文件、簡報和試算表，同時也引進了搜尋、預覽及操作檔案的全新方式。

適用於 iOS 和 Mac 的共同撰寫功能：我們在 iOS 版和 Mac 版 Word、PowerPoint 和 Excel 中公開推出共同撰寫功能，讓使用者可更輕鬆地利用各種裝置一同工作。現在，無論您是在 Mac、PC 或行動裝置上工作，都能知道當下還有誰在處理同一份文件，也能看到他們在處理的部分，以及對方所做的變更。在 Windows 版 Office 傳統型應用程式、Android 版 Office 和 Office Online 上都已經提供共同撰寫功能。若要深入了解，請前往 Microsoft 技術社群。

自動儲存您在 Mac 上的工作：我們今天也為將文件儲存在 OneDrive 和 SharePoint 上的 Office 365 訂閱者公開推出 Mac 版 Word、Excel 和 PowerPoint 的自動儲存功能。無論您是獨自作業，還是與他人合作，系統現在都會將您所做的最新變更自動儲存到雲端，讓您不用再時時惦記著要按一下 [儲存] 按鈕。此外，我們也支援版本歷程記錄，方便您隨時檢視及還原成較舊版本的文件內容。

在 iOS 裝置中拖放內容和檔案：現在 iOS 版的 Office 和 OneDrive App 支援內容與檔案的拖放功能。當使用者建立內容時，最常執行且最重要的工作之一，就是整合各種來源的相片、圖表和其他物件。現在，Office 365 訂閱者能夠在 iPad 和 iPhone 上輕鬆將內容拖放到其他 Office 應用程式或 OneDrive 的文件、簡報和試算表。由於我們支援 iOS 的拖放功能，因此您也可以將檔案移入或移出 OneDrive 和其他來源 (例如 SharePoint 或 iMessage)，方便您整理散落在各個不同 App 和服務中的內容。

可從更多的 iOS App 存取 OneDrive 檔案：現在 iOS 版 OneDrive 原生支援新版 iOS 11 檔案 App。也就是說，iPhone 和 iPad 的使用者可以利用支援檔案 App 整合的任何 iOS App 來上傳、存取、編輯內容，以及將內容儲存到 OneDrive 或 SharePoint 中。使用者也可在檔案 App 中為自己喜愛的 OneDrive 和 SharePoint 檔案加上標籤，以便輕鬆找到並使用重要的內容。

可在 iOS 版 OneDrive 中預覽更多檔案類型：我們重新設計了 iOS 版 OneDrive App，讓清單檢視內容更加精細，方便您瀏覽檔案名稱、查看相關資訊，以及根據特定屬性為檔案排序。更新過的 iOS 版 OneDrive App 還能夠為超過 130 種的檔案類型 (包括 Adobe Photoshop 和 3D 物件) 建立簡潔的縮圖及預覽檔案，讓您可以直接在 App 中開啟、檢視及分享正確的內容。

可利用 iOS 版 Outlook 搜尋您整個企業中的內容：我們為 iOS 版 Outlook 推出了全新的搜尋體驗。系統現在會運用 Microsoft Graph 來呈現您最常用的連絡人、預定的旅遊行程、包裹運送，以及最新的附件等內容的搜尋結果。這個體驗結合了主動式搜尋建議與整合式設計，現在可為您提供一致的個人化搜尋結果，讓您更迅速地挖掘整個企業中的資訊。

利用 Mac 版學習工具改善閱讀技巧：現在 Mac 版 Word 也支援沈浸式閱讀程式和大聲朗讀這兩個我們先前在 Windows 版 Word 和行動裝置 App 中提供的工具。這些工具可讓有學習差異的使用者能夠以最適合自己的方式來檢視內容。此外，系統在朗讀文件時也會醒目提示正在朗讀的內容。這些功能讓使用者在撰寫內容時能更輕易地找出錯誤並加以修正，進而改善所有人的閱讀與編輯正確性，尤其是有學習障礙 (例如讀寫障礙) 的使用者。

其他的更新

• 在 Yammer 上分享內容的新方式：我們在本月初推出多項全新方式，讓使用者可以透過 Yammer 行動裝置 App 隨時隨地對全公司分享吸引有趣的內容。使用者現在可以張貼群組公告、新增有動畫效果的 GIF 檔，以及執行其他操作。
• 強大、全面的學習工具：我們上星期在英國教育科技展 (Bett) 推出一系列功能強大的新工具，包括 Office 365 內建的聽寫工具和 Mac 和 iPhone 版學習工具。這些工具可讓學校中的教學內容更為全面，激發學生團隊合作。

若要深入了解我們本月為 Office 365 訂閱者推出的新功能，請參閱下列文章：Windows 電腦版 Office | Mac 版 Office | Windows 版 Office Mobile | iPhone 和 iPad 版 Office | Android 版 Office。如果您是 Office 365 家用版或個人版的客戶，請務必註冊為 Office 測試人員，以搶先使用最新、最強大的 Office 生產力工具。每月通道和半年通道上的商業客戶也可以透過已設定目標發行 (用戶端、服務)，搶先使用完全支援的組建。若要了解收到上述功能的時間，請移至這個網站。

– Kirk Koenigsbauer

可用性：
我們已公開推出這篇部落格文章中提到的所有更新，並開始提供給 Office 365 訂閱者使用。Microsoft Teams 會自動更新，近期內您就能在 Teams 電腦版用戶端中看到這些更新。如需 iOS 和 Mac 版更新，請在自己的裝置上查看是否已有可用更新。部分裝置可能會較晚收到這些更新。

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現在您可以直接在交談中加入來自 App 的內容，例如新聞文章。

在 Teams 以全新的方式使用您最愛的 App

Teams 將小組所需的所有內容整合在一個位置。您可以整合所需的 App 和服務，包括 Office 365 App (例如 Excel) 和來自我們合作夥伴 (包括 Trello、InVision 及 SurveyMonkey) 的 App。

今天，我們要向您介紹在 Teams 中使用 App 的新方式：

在交談中加入來自某個 App 的資訊：現在，您可以在交談中加入來自某個 App 的內容，而不必加入螢幕擷取畫面或該資訊的超連結。就跟您加入 Emoji 或 GIF 檔的方式一樣，現在您只要按一下，就能在聊天或頻道訊息中加入來自 App 的資訊。例如，您可以搜尋在 Trello 中的特定工作、在 Wrike 中的工作項目，或是天氣預報，然後在訊息中加入該資訊的互動式卡片。

在交談中加入來自某個 App (例如 Wrike) 的資訊。

存取您 App 的個人檢視畫面：全新的個人 App 空間能讓您輕易地存取您關注的 App，以及查看各個 App 中指派給您的所有項目，例如 Planner 中的工作、Jira Cloud 中的問題，或是您在 Bitbucket Cloud 中的篩選器或提取要求。您也可以輕易地查看最近存取過的項目，例如 OneNote 筆記本，或是 Microsoft Stream 的影片。

您還可以在這裡找到 Who (由 Microsoft Graph 提供支援的新 App)，它讓您能根據名稱或主題來搜尋組織中的人員。若要存取您的個人 App 空間，請按一下左側瀏覽功能表中的 […]。

在 Teams 中存取您的個人 App 空間。

將 Microsoft Stream 新增至您的個人 App 空間，以便觀看由同事上傳的影片。

在全新的市集中探索適用於 Teams 的 App：我們讓您能更輕鬆地在全新的市集中搜尋和探索可在 Teams 中使用的 App 與服務。現在，您可以依照名稱、類別 (例如專案管理或 Analytics 及 BI)，或是整合類型 (例如機器人、索引標籤或連接器) 來搜尋 App，然後選擇要在您的個人 App 空間中顯示該 App，還是顯示在 Teams 的某個特定頻道中。

在全新的市集中探索 App 和整合項目。

無論是對 App 下命令、迅速採取行動，還是搜尋，都能透過命令方塊來執行

搜尋就是一種讓人員瀏覽 Teams 以便找到所要資訊的重要方式。我們整合了命令和搜尋功能，並將命令方塊移到畫面頂端，讓您現在除了能利用命令方塊來搜尋人員、訊息、檔案及 App 之外，也能直接從命令方塊對 App 下命令並迅速採取行動。

從命令方塊對 App 下命令：我們正推出能直接從命令方塊查詢 App，或是對 App 下命令的功能。從今天起，您可以搜尋 App 中的資訊，例如 Adobe Creative Cloud 中的影像，或是新聞文章，還能輕易地將特定的搜尋結果插入至聊天或頻道交談中。我們會陸續新增更多的命令功能，例如能夠在專案管理 App 中建立工作，或是在 Visual Studio Team Services 中啟動組建。您只要在命令方塊中輸入 @，畫面就會顯示您可以查詢和下命令的 App 清單。

利用 Slash 命令來迅速採取行動：Slash 命令就是可讓您在命令方塊中輸入命令來迅速採取行動或瀏覽 Teams 的捷徑。例如，您可以使用 Slash 命令來將您的狀態設定為「離開」、將使用者新增至小組中，或是與同事通話。若要開始使用 Slash 命令，請輸入 / 來查看目前可用的命令清單。

在 Teams 中使用 Slash 命令來迅速採取行動。

請務必讓我們知道您的想法！

我們從今天起推出這些功能，您應該很快就會在 Teams 用戶端中看到它們。請嘗試新的功能，並使用 Teams 左下角的意見反應連結來提供您的意見反應。如果您有任何能讓 Teams 更臻完美的建議，請透過 UserVoice 來提交您的構想，或是針對現有的構想來投票，以便協助我們安排這些要求的優先順序。我們會詳讀所收到的每一則意見反應，讓 Teams 更臻完美。

– Microsoft Teams 小組

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隨著 Office 365 教育版中數個功能強大的更新，我們至今仍持續致力於打造更具全方位和共同作業的學習環境。由於越來越多人使用 OneNote 課程筆記本 (本學年度所建立的筆記本已超過 1500 萬本 ) 和 Microsoft Teams 教育版的上市，Office 365 得以協助學生、教師和研究機構，持續為提高學習效果貢獻心力。我們將在本週的 Bett 大會上分享 Office 365 教育版如何讓教師提高每個學習者的學習興趣，確保學校環境中學習的平等性和包容性，進而提升所有學生的能力來達成最佳學習成果。

今天的 Office 365 教育版更新包括：可讓學生直接使用語音撰寫報告 (透過 Office 的聽寫功能)、在 Microsoft 學習工具中加入最新功能，以及作業存取權限的改良功能與使用 iPhone 版和 Android 版 Microsoft Teams App 的課堂共同作業功能。此外，我們也推出了教師最需要的 OneNote 課程筆記本頁面鎖定功能 (讓教師能夠為學生指派作業唯讀存取權限)，並在作業和成績的部分整合英國 Capita SIMS 等業界一流的學習管理系統 (LMS) 和學生資訊系統 (SIS)，進一步協助教師節省時間。Office 365 教育版能提升教師和學生的能力，充分發揮無限的學習潛能。 最棒的是，所有教師及學生都可免費使用。

可提升學生成績的全方位學習工具

課堂上可能會發生各種不同的情況。百分之七十三的課堂上有閱讀能力相差四個年級以上的學生，而高達 50 % 的教學時間可能需要用於管理學生的各種不同需求。事實證明，學習工具可以協助教師處理這種情況。我們對此深感榮幸。最近某項研究指出，學習工具可幫助各種學習程度的學生提高閱讀速度和理解能力，而且他們的測驗分數比沒有使用學習工具的學生高出 10%。

我們很高興看到，每個月有超過 700 萬個作用中使用者堅持採用 Word、OneNote、Outlook、Microsoft Edge 和 Office Lens 中的學習工具。我們根據教師、學生和家長的意見反應，持續致力於進一步強化學習工具的功能，而今天我們很高興能宣布幾項更新。

• Office 中的聽寫功能：這個簡單的語音轉換工具可以讓各種學習程度的學生直接透過語音自由書寫。從 2 月開始，聽寫功能將可在 Word、Word Online、PowerPoint、Outlook 電腦版、Windows 10 版 OneNote 和 OneNote Online 中使用，並支援超過 9 種語言。

• 大聲朗讀：讓學生聽取電子郵件內容，系統會朗讀時醒目標示念到的字。 這個功能即將在 Outlook 電腦版中推出，並支援超過 30 種文字轉換語音語言。
• 沈浸式閱讀程式：為了支援更多來自不同背景的學生，沈浸式閱讀程式現在支援 10 種其他新語言。這個工具將在 2018 年支援更多種平台，近期內我們會在 Mac 版、iPhone 版和 Android 版 Word 與電腦版 Outlook 及 iPhone 版、iPad 版和 Mac 版 OneNote 中推出沈浸式閱讀程式。

Microsoft Teams 中的教學新功能

自從我們去年推出適用於 Office 365 教育版的 Microsoft Teams 後，世界各地的許多教育工作者都將 Teams 當做數位中心，藉此提升共同作業和學習的成效。除了最近宣佈的更新之外，我們還推出了多個功能，讓使用者可在 Teams 中更輕鬆地設定及管理教室，並進行共同作業。

• 作業支援：學生現在可以使用 iOS 和 Android 手機或平板電腦上的 Teams App 存取接下來的作業、接收新作業通知，以及繳交作業。教師隨時隨地都可以建立新的作業，還能檢閱及編輯現有作業。此外，我們也改進了行動裝置 App 的搜尋功能，方便學生和教師快速尋找及瀏覽個別的作業。

• 隨選翻譯：學生和教師很快就能將交談或小組頻道中的內容翻譯成自己的租用戶中所設定的語言。這個強大的功能可讓教師和學生能夠輕鬆地使用自己所選的語言來交談，消除所有語言障礙。
• 作業分析：教師現在可以即時追蹤作業的處理情況，一眼就能看出誰已查看及繳交作業。
• 加入代碼：讓教師輕鬆邀請學生加入課堂，可節省教師寶貴的時間。對教職員和 PLC 小組來說，這個功能也相當實用，可讓使用者輕鬆開始與同事進行共同作業。
• 以範本的方式重複使用小組：建立新的小組時，教師可以將現有的小組做為範本，並自訂要複製的項目，例如頻道、索引標籤、小組設定、App 和使用者。
• 小數點評分：「小數點評分」功能可讓教師以自己偏好的方式給予評分。

教師專用的全新 OneNote 功能

我們也為 OneNote 推出了幾個實用的新功能，相信一定會深受教師的喜愛。

• Capita SIMS：課程筆記本的更新包括在作業和成績的部分整合英國 Capita SIMS等超過 35 個最廣為使用的 LMS 和 SIS。這些更新將在 Windows 10 版 OneNote、OneNote Online 及 iPad 版 OneNote 上推出，可減輕行政人員的負擔及節省教師的時間。
• 頁面鎖定：為進一步簡化教室的工作流程，我們推出了教師最需要的課程筆記本功能，讓教師能夠鎖定頁面。教師現在可以在給學生評語後鎖定頁面，將頁面設為唯讀狀態。
• 互動式數學計算機：我們也在 OneNote 中啟用了 Desmos 互動式數學計算機，這是深受 STEM 教師喜愛的一組應用程式。
• 新圖戳：我們還新增了以下 4 組有趣的圖戳：羽毛朋友、科學、馬戲團動物和箭號。

Teams 與 PowerPoint 和 Microsoft Stream 整合

我們不僅改善了上述課堂共同作業功能，也將 Teams 與 PowerPoint 和 Microsoft Stream 整合，教師和學生只需要幾個步驟，就能輕鬆建立及共用互動式內容。

教師可以使用 PowerPoint 建立沈浸式課堂內容 (例如在內容中加入筆跡、動畫和音訊/影片旁白)、將內容發佈為 Stream 頻道上的影片，並讓影片顯示在 Teams 課堂中，以便發佈給學生。此外，Stream 也會自動為影片新增輔助字幕，讓所有學習者都易於存取影片內容。

我們很高興能在本週的 Bett 大會上展示這些功能和其他功能。我們深信，Office 365 教育版提供的全方位和共同作業的學習環境可支援每個類型的學習者，提升他們的能力來達成最佳學習成果。若要深入了解我們即將為 Microsoft 教育推出的實用更新，請參閱 Windows 部落格。

– Eran Megiddo

推出時間：

• Office 中的聽寫工具：將於本月在 Office 測試人員計畫中逐步推出，並在未來幾個月內提供給所有 Office 365 客戶使用。
• Outlook 電腦版的大聲朗讀：將於本月提供給 Office 測試人員使用，並在未來幾個月內逐步提供給所有 Office 365 客戶使用。
• Mac 版 Word、iPhone 版 Word 和 Android 版 Word 的沈浸式閱讀程式：將於本月在 Office 測試人員計畫中推出，並在未來幾個月內提供給所有 Office 365 客戶使用。
• iOS 版 OneNote 的沈浸式閱讀程式：將於 2018 年 2 月初到 2018 年 3 月間逐步提供給 Office 365 客戶使用。
• 沈浸式閱讀程式語言：從今天開始支援文字轉換語音、音節和詞性語言，並將於 2018 年 2 月間逐步推出。
• iOS 版和 Android 版 Teams 更新與「小數點評分」功能：將於今天在世界各地推出。「作業分析」、「加入代碼」和「以範本的方式重複使用小組」功能將從今天開始逐步提供給已在 Teams 教育版測試計畫中註冊的 Office 365 教育版客戶使用。這些功能將在 2018 年春季移到全球正式環境。
• OneNote 的作業和成績與 Capita SIMS 的整合：將於 2018 年 2 月推出。Windows 10 版 OneNote、OneNote Online 和 iPad 版 OneNote 的作業和成績整合將於 2018 年 2 月在世界各地推出。
• OneNote 與 Desmos 的整合：將於今天在世界各地提供給所有 Office 365 客戶使用。
• OneNote 課程筆記本的頁面鎖定功能將於 2018 年 2 月開始預覽版測試，並在接下來的幾個月內逐步提供給世界各地的使用者。
• 將 PowerPoint 簡報錄製成影片並直接發佈到 Stream：所有 Office 365 教育版客戶現在已可使用這個功能。

如果您本週並未參加 Bett 大會 (#notatbett)，但想深入了解我們即將為 Microsoft 教育推出的其他更新，可以移至這個頁面！

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我們同時也宣佈正式推出以下三個全新的商務 App：Microsoft 客戶關係、Microsoft 清單和 Microsoft Invoicing。這三個 App 是由 Microsoft Bookings、Outlook Customer Manager 和 MileIQ 結合而成的功能性套件，可協助小型企業成長並蓬勃發展。美國、英國和加拿大地區的 Microsoft 365 商務版和 Office 365 商務進階版客戶現在已可使用這些新推出的應用程式。

此外，Microsoft 365 商務版和 Office 365 商務進階版訂閱現在內含 Microsoft StaffHub。這個 App 可協助第一線員工自行管理工作日。

打造現代化的工作場所

現今世界各地的工作場所現代化需求瞬息萬變，對各種規模的企業來說，這帶來了大量的機會和挑戰。企業必須滿足五個世代員工的需求、對付日益複雜的網路威脅情勢並快速創新，才能因應客戶越來越高的期望。

同時，中小企業客戶表示他們需要可輕鬆管理及維護的解決方案。小型企業的經營者往往會認為技術解決方案既複雜又昂貴，因此許多經營者為了省錢而選擇拼湊所需服務，或直接延後相關投資。這種方式不但會降低了企業生產力，還會造成資訊安全漏洞。或許這正是為什麼去年有百分之 43 的網路攻擊鎖定了員工數低於 100 人的公司。

保護您的企業

Microsoft 365 商務版是容易管理的單一產品，可為企業提供必要的的生產力工具和安全性服務，它能有效保護公司資訊，範圍遍及每個使用者、App 和裝置。Microsoft 365 商務版可確保電腦處於最新且安全的狀態，讓網路竊賊無法利用常見的資訊安全漏洞竊取重要資訊。此外，它也能在裝置遺失或遭竊時移除當中的公司資料，有效保護儲存在各個裝置中的公司資訊。

提高員工的工作效率

Microsoft 365 商務版提供了企業所需的生產力和共同作業工具，有助於大幅提高員工的效率。這種方案內含 Office 365 生產力和共同作業 App 套件，包括 Word、Excel、PowerPoint、用來收發電子郵件的 Outlook、用來與客戶、同事和供應商共用檔案的 SharePoint 和 OneDrive，以及提供聊天式團隊合作工作區的 Microsoft Teams。

簡化 IT 管理

Microsoft 365 商務版可讓企業及其 IT 合作夥伴簡化管理技術時的複雜度和成本。安裝及管理 Microsoft 365 商務版相當簡單，所以企業經營者及其團隊可以投注更多心力提高業績。您可以透過單一主控台快速設定新員工、設定裝置安全性原則、管理使用者識別及存取權限，以及確保所有員工使用的是最新版的 Windows 10 和 Office。這個方案的訂閱方式是分別以每個使用者/每個月的方式計費，可大幅降低成本並簡化管理。

協助全球中小企業提高工作效率及保護企業安全是 Microsoft 的使命。若要深入了解 Microsoft 365 商務版，請與您的 Microsoft 合作夥伴連絡或瀏覽 Microsoft Store。

善用新推出的三個 App 開發客源並讓企業成長茁壯

我們現在還推出了三項應用程式來幫助小型企業拓展客源、增加營收，並加快帳單和應收帳款的處理速度。

• Microsoft 客戶關係：讓企業傳送專業型式的行銷電子郵件，藉此宣傳品牌並刺激銷售量。
• Microsoft 清單：協助企業在 Facebook、Google、Bing 和 Yelp 上建立商家資訊，藉此開發新客源並打響品牌知名度。
• Microsoft Invoicing：提供估算及發票工具，協助加快付款流程及管理現金流量。

您可以透過商務中心集中管理這三個新推出的 App。這三個 App 是以三個 Office 365 既有的商務 App 為基礎：

• Bookings：簡化排程作業及管理客戶約會。
• Outlook Customer Manager：提供簡單的客戶管理方法，讓小型企業可直接在 Outlook 中處理相關工作。
• MileIQ：具備自動里程數記錄功能，可輕鬆將歸入商務或個人類別，並提供多元報表，讓您聰明追蹤里程數。

這些 App 組成了一套工具組，可有效協助小型企業經營者推展業務。若要深入了解這些 App，請參閱今天的 Office 365 商務 App 公告。

StaffHub 為第一線員工提供所需工具以提高生產力

第一線員工不僅佔全球員工的多數，同時也是許多中小企業的核心。StaffHub 是專為特定用途設計的 App，可協助第一線員工管理工作日，讓企業經營者和員工輕鬆建立及管理排程、分派和完成工作，以及提升企業經營者和員工的溝通效率。

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我們今天在佛羅里達州奧蘭多市舉行的 Microsoft Ignite 中發表了智慧型通訊的新展望，為全世界的人們及組織扭轉通話與會議體驗。智慧型通訊超越了傳統整合通訊，可讓您毫不費力地切換內容，更有效率地完成工作，參與更多涵蓋整個會議生命週期的高生產力會議，以及更完善地管理每日通訊超載問題。

Microsoft Teams 結合交談、會議、檔案、Office App 及協力廠商整合功能，是我們智慧型通訊展望的核心，可在 Office 365 中提供單一的團隊合作中心。自 Teams 剛推出六個月以來，目前全世界就有超過 125,000 個組織廣泛採用。它的這股強大動力證明了團隊合作是現今完成工作不可或缺的關鍵。

為達成智慧型通訊的展望，我們正將全方位的通話與會議功能帶入 Teams，以及來自 Microsoft Graph 的資料與深入解析，還有強大的創新藍圖，讓小組能更完成更多工作。

這一切全都建立於企業級語音與視訊通訊專用的全新、新式 Skype 基礎結構之上。我們新一代、以雲端為基礎的架構已經為 Teams 中的通訊體驗提供技術，而且正迅速進化。這個全新的基礎結構令人激動不已，因為它會同時提供快速創新以及更高品質的通訊體驗。

在我們建置這些功能時，Teams 將進化為 Office 365 智慧型通訊的主要用戶端，逐漸取代現有的商務用 Skype 用戶端。

商務會議的未來

如此結合通訊、共同作業及智慧功能，可在通話或會議的生命週期間開創出新的可能性：

• 在會議之前，Teams 會找出相關文件及有關與會者的豐富資訊，協助您事先做好準備。
• 在會議期間，您可以擷取交談、建立交談文字記錄和加上時間編碼，以及建立隱藏式輔助字幕與語音辨識，提供特定人士專用的備註。
• 在會議之後，雲端錄製與文字記錄可自動新增到相關頻道，這樣整個小組就能檢閱、編製索引及搜尋交談、文件、筆記和交辦事項。

Teams 的通話功能與會議增強功能簡介

過去六個月以來，我們持續增強 Teams 中的通訊功能，以及排定的會議等新功能、Outlook 行事曆整合及行動裝置會議。此外，我們也已在本月初開始推出來賓存取，讓您可以使用 Teams 與公司外的人員進行共同合作。在接下來幾個月，我們將開始新增 Teams 中的通話功能，包括接聽及撥出 PSTN 號碼的電話、通話保留、來電轉接及語音信箱。

我們也正在推出全新 Teams 會議增強功能，包括可讓與會者撥打電話號碼來加入 Teams 會議的音訊會議 (今天推出預覽版)，以及 Teams 與商務用 Skype 之間的互通性，包括通用的顯示狀態，以及訊息與通話互通性。

這只是剛開始而已，我們還會陸續推出一大波功能，將會議與電話系統的核心功能帶入 Teams。

我們會持續致力於在每一個會議室中提供熟悉的 Skype 體驗。我們注意到 Skype 會議室系統的強大客戶動能。今天 Lenovo 宣佈將推出全新 Skype 會議室系統裝置 Smart Hub 500，與 Logitech、Crestron 和 Polycom 拓展現有的 Skype 會議室系統產品組合。此外，Polycom、Pexip 和 Blue Jeans Networks 將推出 Teams 中的雲端視訊互通功能。這增加了 Polycom 適用於 Office 365 的 RealConnect 以及 Pexip 的 Infinity Fusion 產品所提供的商務用 Skype 的現有視訊互通功能。

後續更新

Office 365 客戶今天就可以開始善加利用 Microsoft Teams 中的功能。我們致力於提供 Teams 產品藍圖的相關深入資訊，讓客戶能夠評估採用 Teams 的合適時機。預計將於十月提供 Teams 的更新藍圖。

我們規劃繼續在 Office 365 及商務用 Skype Server 內部部署中提供並支援商務用 Skype。對於還沒準備好將 PBX 及進階通話功能移至雲端的客戶，我們鎖定目標在 2018 的下半年，屆時將推出新版商務用 Skype Server。

您可以同時執行 Microsoft Teams 與商務用 Skype 用戶端，以便評估及探索何者較適合貴組織使用。

我們建議每個 Office 365 客戶從今天起開始使用 Teams。目前使用商務用 Skype 的 Office 365 客戶可以在 FastTrack 入口網站的智慧型通訊頁面中找到相關指引與資源。

– Lori Wright

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我們今天在 Microsoft Ignite 宣布我們要在數位時代提升第一線員工工作效率的新願景，並向大家介紹 Microsoft 365 F1，它是整合了 Office 365、Windows 10 和 Enterprise Mobility + Security 的新產品，可為所有員工提供完整的智慧型解決方案來提升工作效率。

現代化工作場所要求公司必須滿足新員工的期望、讓分佈範圍更廣的員工能夠彼此聯繫，以及提供能讓所有員工建立、創新和共同作業的工具，以解決客戶和業務上的問題。真正現代化的工作場所能夠徹底發揮員工的潛力、建立創新且具行動力的文化，同時歡迎從執行小組到第一線員工的所有員工，並提升他們的工作效率。

第一線員工佔全球勞動力的絕大部分，這類員工包括櫃台服務人員、電話客服人員、診所助理、商店店員和現場服務人員，全球總人數約為 20 億人。他們是企業品牌的門面，通常會最先與客戶接觸，也是第一個親身體驗產品與服務的人員。這類員工支持著世界上多數大型產業，少了他們，許多企業就無法將目標付諸實行。

我們認為，科技可為第一線員工帶來更直覺化、更身歷其境，以及更有工作效率的體驗。Microsoft 具備獨特的優勢，我們的商業產品可協助公司發掘第一線員工的潛能；這些產品包括 Microsoft 365、Dynamics 365、Microsoft IoT、Microsoft AI，以及 Microsoft HoloLens 與 Windows Mixed Reality 生態系統。

推出 Microsoft 365 F1 代表我們跨出了重要的下一步，邁向我們利用科技來提升每位員工的工作效率，進而讓第一線員工能夠加入數位轉型的願景。

改變第一線員工的體驗

Microsoft 365 F1 內含可讓每位員工將構想化為行動所需的功能和工具。Skype 會議廣播可用於召開互動式的員工座談會，Yammer 則能協助員工在整個公司中尋找和分享最佳做法，藉此促進文化及社群的發展。

Microsoft 365 F1 能讓您輕鬆地訓練員工並提高他們的工作技能，您可以使用 Microsoft Stream 來分享動態的角色型內容和影片、利用 SharePoint 輕鬆發佈入職和訓練資料，並且安全地集中管理制度方面的知識。

Microsoft 365 F1 可支援第一線的生產力並將商務程序數位化，當中的 Microsoft StaffHub 是專為第一線員工建置的 App，可讓他們管理工作日並利用 Microsoft PowerApps 和 Microsoft Flow 將每日活動自動化。今天，我們宣布 StaffHub 將推出新功能，包括讓員工打卡簽到/簽退及追蹤工作等功能。此外，我們還將傳訊功能與 Microsoft Teams 這個團隊合作中心整合，並突顯 Yammer 中的企業公告，讓員工能更輕鬆地在 StaffHub 中隨時保持聯繫。最後，我們提供一般性 API，讓客戶能夠為 StaffHub 與員工管理系統和其他工具建立連結。

Microsoft 365 F1 能夠簡化 IT 管理程序、將成本降到最低，並為每個員工和端點提供安全防護。Azure Active Directory 提供員工身分識別和存取權限的管理功能，Microsoft Intune 則可協助您確保裝置安全性。此外，Windows 10 的新功能可簡化第一線員工體驗的管理作業，您可以使用 Windows 受指派的存取權鎖定單一用途裝置，也可以運用 Windows AutoPilot 將部署作業自動化。

我們深知企業必須為第一線員工提供簡單且安全的裝置，因為這麼做有助於大幅降低擁有權總成本。我們在此宣佈，我們的 OEM 合作夥伴 HP、Lenovo 和 Acer 將製造全新 Windows 10 S 商用裝置。這些裝置的最低價為 $275 美元，當中具有雲端式身分識別和管理功能，最適合在第一線的環境中使用。

很榮幸有這個機會協助提升第一線員工的工作效率，日後我們將陸續推出相關的新功能和服務！

若要深入了解我們的願景，請瀏覽我們全新的第一線員工網頁並參閱下表，了解 Microsoft 365 F1 所包含的內容。

– Bryan Goode

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今天我很高興通知您，我們已啟用以 Azure AD B2B 共同作業功能建立的 Microsoft Teams 來賓存取權！

您現在可以啟用 Teams 中的合作夥伴共同作業功能，輕鬆透過 Azure Active Directory 長期提供員工的企業級防護，使用聊天、App 和檔案共用進行互動。

現在，您可以邀請任何組織中擁有 Azure Active Directory 帳戶的任何人，成為 Microsoft Teams 的來賓使用者！

客戶已使用 Azure AD 的 B2B 功能建立超過 8 百萬個來賓使用者，而這僅僅是一個開始。為 Microsoft Teams 新增支援是客戶的首要要求，因此我們很高興開啟此功能以保持動力。我希望您立即試試看！

因此，請立即登入 Teams 並邀請您的合作夥伴與您共同作業。

如同以往，如果您有任何意見反應、討論和建議，請與我們連絡。我們隨時洗耳恭聽！

謝謝您，

Alex Simons (@Twitter：@Alex_A_Simons)

計劃管理總監

Microsoft 身分識別部門

附註：我們正努力在 Teams 中新增額外的 Azure AD 功能，包括針對擁有任何公司或消費者電子郵件帳戶的外部使用者提供支援。期待很快得知更多相關消息！

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Microsoft Teams 於六個月前正式推出之後，已經有超過 125,000 個組織使用了由 Teams 所提供的絕佳團隊工作體驗。現在，Teams 將更進一步推出適用於所有 Office 365 商務與教育客戶的來賓存取功能。Office 365 使用者現在可以將公司外部的人員新增至團隊中，使來賓得以參與聊天、加入會議、在文件上共同作業等等。 我們同時也宣布適用於 Teams 的新開發人員工具，請參閱 Office 開發人員部落格以深入了解相關資訊。

來賓存取一直都是客戶對於 Teams 的熱門要求之一，而我們也很努力地使該功能盡善盡美。我們在設計 Teams 中的來賓存取時，秉持三項重要的原則：

團隊工作 – 團隊向來就沒有固定的形式與大小，而您必須能夠輕易地與工作夥伴溝通及共用內容，這也包括和組織外的人員這麼做。從今天起，您可以在 Teams 中將任何具有 Azure Active Directory (Azure AD) 帳戶的人員新增為來賓。這代表您可以在橫跨 Microsoft 商務雲端服務及協力廠商 Azure AD 整合式 App、數目高達 8 億 7 千萬個的 Azure Active Directory 使用者帳戶中，將擁有其中任何一個帳戶的使用者新增為 Teams 的來賓。未來我們也會進一步使您可以在 Teams 中將擁有 Microsoft 帳戶 (MSA) 的使用者新增為來賓。如果來賓沒有現有的 MSA，系統會將他們導向至免費帳戶的建立頁面，來賓可以在該頁面使用其目前的公司或使用者電子郵件地址 (例如 Outlook.com 或 Gmail.com) 來建立帳戶。

安全性與合規性 – 客戶有向我們表示希望 Teams 中的來賓存取可以提供企業級的安全性與合規性保證。在 Teams 中，系統會透過 Azure AD B2B 共同作業在 Azure AD 內新增及安全地管理來賓帳戶。這可為來賓使用者存取提供企業級的安全性 (例如條件式存取原則)。Azure AD 也會使用調適型機器學習演算法與啟發學習法來偵測異常或可疑事件，藉以適當地觸發能降低風險或進行補救的動作 (例如多重要素驗證)。除此之外，透過 Azure AD，IT 部門也能利用詳盡的登入與存取報告，來取得外部使用者於組織中所進行之活動的獨到深入解析。來賓使用者內容與活動具有和 Office 365 其餘項目相同的合規性與稽核保護。

IT 管理性 – Teams 中的來賓存取可以讓 IT 集中管理來賓在其 Office 365 環境內的參與方式，以便在 Office 365 中提供一致的跨應用程式體驗。IT 系統管理員可以快速且輕鬆地檢視、新增或撤銷來賓對於主機租用戶的存取權。

如需如何在 Microsoft Teams 中啟用來賓存取的詳細資訊，請參閱說明與支援文章，然後登入 Teams 以立即試用來賓存取功能！

– Lori Wright

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第一線工作者是全球許多最大型產業的核心，例如製造業、零售業、醫療照護業和觀光業。第一線工作者包括櫃檯人員、電話客服人員、生產線作業員、產品開發人員，以及維持公司日常營運的人員。這些通常是組織直接面對客戶的人員。隨著有越來越多公司投資數位轉型，大家也越來越重視要提供新型生產力工具來提高第一線工作者的效率。

這就是為何我們要擴展 Office 365 企業版 K1 方案，以納入下列額外產品的原因：

• Microsoft StaffHub – 協助第一線工作者使用排程管理、資訊共用，以及連線至工作相關 App 和資源的功能來管理工作事務。StaffHub 已於今年初加入 K1 方案。
• 包含 2 GB 雲端儲存空間的商務用 OneDrive – 讓員工透過任何裝置，隨時隨地安全儲存、管理和存取檔案。
• 商務用 Skype 的目前狀態和立即訊息功能 – 讓員工即時互相聯繫和參與 Skype 會議廣播。
• Microsoft Teams – 這是一個團隊合作中心，讓員工彼此聯繫，並且存取成功完成工作所必需的工具和內容。
• Office 365 影片 – 為全公司的員工提供一個安全環境，方便他們探索及存取公司的影片內容。
• Microsoft PowerApps 和 Microsoft Flow – 簡化重複性工作和工作流程的自動化程序。

上述額外產品是根據 Office 365 企業版 K1 方案提供的核心價值所開發而成，讓第一線工作者能因應更多重要的狀況，包括能夠檢視和交換班表、使用員工訓練和實際操作影片課程、交換公司內的最佳做法，甚至參與在大會議室舉辦的公司會議。Office 365 企業版 K1 方案提供公司用來管理員工存取權和數位身分所需的各種工具，以符合當今日新月異的複雜安全性和合規性要求。

廣播在公司大會議室舉辦的會議，讓員工能從遠端參與。

最後，我們非常歡迎客戶提供意見，例如AccorHotels，他們已經開始使用 Office 365 和 Microsoft StaffHub 來變更原本的工作方式。

上述新功能將於接下來幾週開始提供給客戶。請瀏覽 Office 365 企業版 K1 方案網頁深入了解，並觀看下方的 Microsoft Mechanics 影片。

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我們今天在 Microsoft 總部的全球網路廣播中宣布，Microsoft Teams (Office 365 中的聊天式工作區) 現在已於 181 個市場正式推出，並提供 19 種語言。自 11 月宣布發行預覽版以來，已經有超過 50,000 個組織開始採用 Microsoft Teams，其中包括 Accenture、Alaska Airlines、Cerner Corporation、ConocoPhillips、Deloitte、Expedia、J.B.Hunt、J. Walter Thompson、Hendrick Motorsports、Sage、Trek Bicycle 和 Three UK。為了持續創新並滿足客戶的最高要求，我們也導入了超過 100 項新功能。

Office 365 目前約有超過 8500 萬個活躍使用者。這個服務可為個人、小組和整個組織提供最全面且深入的共同作業工具組。Office 365 針對多種需求打造整合式應用程式，能夠滿足每個群組的獨特工作模式：Outlook 提供企業級電子郵件服務；SharePoint 提供智慧內容管理服務；Yammer 為整個組織提供社交網路服務；商務用 Skype 可做為企業語音和視訊通訊的中心；現在，Office 365 更推出全新的聊天式工作區 Microsoft Teams。

Microsoft Teams – Office 365 中的聊天式工作區

Microsoft Teams 這個數位工作區具有以下四個核心特色：專為現代小組設計的聊天功能、團隊合作的中心、自訂選項，以及值得小組信任的安全性。

專為現代小組設計的聊天功能

Microsoft Teams 具有對話串和常設聊天室功能，可讓所有人持續互動，因此能夠為使用者提供現代化的交談體驗。自從發行預覽版以來，我們已推出多項全新通訊功能，包括行動裝置的語音通話功能和 Android 裝置的視訊通話功能。iOS 和 Windows Phone 版的視訊通話功能也將於近期內推出。此外，我們已解決了許多客戶要求，新增以電子郵件傳送頻道的功能，包括附件、傳送 Markdown 型格式的訊息，以及接收頻道中所有文章的通知。

將交談從電子郵件移至有豐富格式的 Microsoft Teams，包括附件。

小組工作中心

Microsoft Teams 內建常用的 Office 365 應用程式和服務 (包括 Word、Excel、PowerPoint、OneNote、SharePoint 和 Power BI*)，可為使用者提供所需的資訊和工具。我們最近開始支援在組織中建立開放的公開小組。我們也新增排程功能、整合小組成員的有空/忙碌行事曆空檔資訊、新增週期，以及簡化從聊天轉換為高品質語音和視訊通話的流程，藉此改善會議體驗。

在 Microsoft Teams 中直接進行隨選和已排程的音訊和視訊會議。

每個小組可視需求自行調整

每個小組都會有不同的需求，因此我們讓小組能夠透過索引標籤、連接器和機器人輕鬆自訂其工作區。我們目前或即將提供超過 150 項整合功能，包括來自 hipmunk、Growbot 和 ModuleQ 的機器人。我們也與 SAP 和 Trello 攜手合作，推出全新的整合功能。SAP SuccessFactors 可讓員工和經理每天透過 Microsoft Teams 追蹤目標與績效。Trello 可讓小組直接在 Microsoft Teams 內使用公佈欄、清單和卡片，輕鬆完成專案。這些合作關係讓使用者能夠將重要的應用程式和服務整合至 Microsoft Teams 中，讓 Microsoft Teams 真正成為專屬的小組工作中心。

全新的機器人協助您在交談中完成工作。

值得小組信任的安全性

最後，Microsoft Teams 是以 Office 365 的企業級超大規模雲端為基礎，因此可為客戶所需的進階安全性和合規性能力。Microsoft Teams 支援的全球標準包括 SOC 1、SOC 2、歐盟示範條款 (EU Model Clauses)、ISO27001 和 HIPAA。我們也新增針對頻道、聊天和檔案的稽核記錄搜尋、電子文件探索和法務保存措施*支援，並同時支援Microsoft Intune 的行動應用程式管理*。此外，自今日起，Microsoft Teams 將在 Office 365 中自動佈建。

這些安全性和合規性功能對企業客戶至關重要，但 Microsoft 的責任並不僅止於此。我們的使命是要協助世界各地的每個人和每個組織實現更多夢想。有鑑於此，我們致力於確保每個小組成員都能參與工作，因此我們推出了全新的協助工具功能，包括支援螢幕助讀程式、高對比和只能使用鍵盤瀏覽等功能。這讓 Microsoft Teams 更具包容性，並方便每個人集思廣益。

Microsoft Teams 讓客戶的工作效率翻倍

Trek Bicycle 等客戶將 Microsoft Teams 整合到他們的日常工作流程中，我們對這些客戶的熱情深受感動。

「Trek 在全球各地的工作小組都使用 Office 365 的整合式應用程式集合做為提供通用工具組，以便進行共同作業並推動業務進展。我們將 Microsoft Teams 視為 Office 365 的專案中心，每個人都知道去哪裡能找到最新文件、注意事項和工作，所有這些完整內容都與小組交談完全一致。Microsoft Teams 很快成了 Trek 快速完成工作的關鍵利器。」
– Trek Bicycle 全球客戶服務副總裁 Laurie Koch

立即開始使用 Microsoft Teams

我們日後會定期推出全新功能。例如，我們預計將在 6 月推出來賓存取功能，並與 Outlook 和功能更豐富的開發人員平台進行深度整合。相信我們很快就能推出符合客戶需求的新功能。

立即開始使用 Microsoft Teams。

若要深入了解 Microsoft Teams 及其運作原理，歡迎加入我們在 Microsoft 技術社群舉辦的「開放問答」會議，時間是 2017 年 3 月 22 日上午 9 點PDT (UTC-8)。

– Kirk Koenigsbauer

*可能需要額外訂閱。

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我們很高興地公佈將在全球推出 Microsoft StaffHub，這個 Office 365 應用程式提供排程管理、資訊共用，以及連線到工作相關 App 和資源的功能，協助員工處理日常事務。

管理排程

Microsoft StaffHub 可協助經理建立、更新和管理班表，大幅簡化了繁瑣的作業。

員工可存取所有排班資訊，包括直接在 Microsoft StaffHub 行動裝置 App 中與他人換班的功能。再也不必在工作途中前往休息室查看公告欄了。

經理為團隊建立、更新和管理班表。

員工在行動裝置上檢視未來班表，並可視需要要求與他人換班。

App 的主畫面可提供未來班表以及所有重要筆記的摘要。員工也可以看到每天上班的人，這樣就能快速了解一起上班的同事，或是在想換班時與對方連絡。

如果發生班表衝突，Microsoft StaffHub 可協助換班或是向他人發出換班要求。這類要求一律會傳送給經理進行審核，且系統會自動傳送更新和通知給整個工作團隊。

共用資訊

經理可以透過 Microsoft StaffHub 快速地將重要資訊發佈給工作團隊，例如原則文件、新聞快報或影片。經理也可以傳送簡短訊息給團隊成員。例如，若要讓某個員工得知「地板上有積水」或「地區總經理 20 分鐘後抵達」，只要點選員工的姓名然後輸入訊息即可。此外，員工也能直接傳送訊息給其他員工或整個工作群組。

經理選取想要發佈給工作團隊的內容。

員工可以透過行動裝置 App 檢視檔案。

連線至其他 App 和資源

公司通常會使用多個系統和工具來協助管理員工；而 Microsoft StaffHub 可讓您輕鬆連線至這些現有系統。我們在此公佈 StaffHub 即將支援連線至 Kronos，這是員工管理和人力資本管理雲端解決方案的主要供應商。這項整合內容可讓經理直接從 Kronos 的 Workforce Central 平台將個別人員和工作團隊的班表資訊匯入 Microsoft StaffHub。這項功能一開始會提供私人預覽版，供一小群 Office 365 和 Kronos 客戶使用。敬請期待！

Microsoft StaffHub 也可讓系統管理員為員工定義自訂連結，以便員工在行動裝置 App 中檢視重要資源或前往相關網站，例如前往人力資源系統回報休假時間，或是存取使用 Microsoft PowerApps 等工具開發而成的自訂應用程式。此外，經理還可以將工作團隊的班表資訊匯出成 .csv 檔案，以便用於其他系統。

後續步驟

Microsoft StaffHub 現已可供訂閱 K1、E1、E3 或 E5 方案的 Office 365 客戶使用。工作團隊經理可以前往 staffhub.ms 登入，員工則可下載 iOS 或 Android 版 App。

若要深入了解 Microsoft StaffHub，請觀看下方影片：

常見問題集

問：哪些 Office 365 方案包含 Microsoft StaffHub？

答： StaffHub 隨附於 Office 365 K1、E1、E3 和 E5 方案 (包括這些方案的教育版本)。

問：如何存取 Microsoft StaffHub？

答： Microsoft StaffHub 最初提供網頁版以及 iOS 版和 Android 版 App，而且目前支援以下的 15 種語言：簡體中文、英文 (美國)、西班牙文、俄文、日文、法文、巴西葡萄牙文、德文、韓文、義大利文、繁體中文、德文、土耳其文、瑞典文和丹麥文。

問：所有工作團隊成員是否都必須具備 Office 365 帳戶才能使用 Microsoft StaffHub？

答： 是，所有工作團隊成員和經理必須具備 Office 365 帳戶，才能使用 Microsoft StaffHub。

問：我是否可以為我的公司停用 Microsoft StaffHub？

答： Microsoft StaffHub 預設為啟用，IT 系統管理員隨時可以為自己的組織停用 Microsoft StaffHub，方法如下：前往 staffhub.ms/admin，然後將 [啟用 Microsoft StaffHub] 設定為 [關閉]。

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今天在紐約市的一個活動中，我們宣布推出 Microsoft Teams – Office 365 中的全新聊天式工作區。Microsoft Teams 是全新的體驗，整合人員、交談和內容，以及小組所需的工具，讓成員都能輕鬆地共同作業，達成更多目標。這項產品是以安全的 Office 365 全球雲端為基礎，並已直接與常用的 Office 應用程式整合。即日起，我們在 181 個國家/地區推出 Microsoft Teams 預覽版 (共 18 種語言)，凡是訂閱 Office 365 企業版或商務版方案的商務客戶都能試用。我們預計將在 2017 年第一季全面推出正式版。

Microsoft 致力於協助每個人和每個組織實現更多目標，而針對雲端與行動領域塑造生產力的全新面貌，便是達成這項抱負的核心要務。為因應個人和小組工作方式的巨大變革與隨之而來的機會，我們推出了 Microsoft Teams。現代的小組行動較以往敏捷，且組織結構趨於扁平，藉此保持通訊和資訊流通無礙。我們希望透過 Microsoft Teams 建立更開放的數位環境，使工作內容易於查看、互相整合且方便存取，讓所有成員隨時都能掌握必要資訊。

Microsoft Teams 是具有以下四個核心特色的數位工作區，可有效提高小組的績效：

專為現代小組設計的聊天功能

首先，Microsoft Teams 為採用現代工作方式的小組提供了現代化的交談體驗。Microsoft Teams 同時支援常設聊天及往來聊天，好讓每個人都能參與。小組對話內容預設為所有成員都可以檢視，不過當然也有另外進行私下討論的功能。Skype 經過高度整合，可讓小組參與音訊和視訊會議。此外，每個成員還可以在自己的數位工作區中使用 Emoji、貼圖、GIF 和自訂 Meme，藉此展現個人特色。

團隊合作的中心

第二，Microsoft Teams全面整合 Office 365，可提供真正的團隊合作中心。Microsoft Teams 內建 Word、Excel、PowerPoint、SharePoint、OneNote、Planner、Power BI 和 Delve，讓小組成員能夠隨手取得所需的所有資訊和工具。由 Microsoft Graph 提供支援的智慧型服務能涵蓋整個工作區，透過資訊相關性、探索和分享來提供協助。此外，Microsoft Teams 也以 Office 365 群組 (我們的跨應用程式會員服務) 為基礎，可讓使用者在各種共同作業工具之間輕鬆切換，並在與他人共用內容時保留當中的脈絡。

每個小組可視需求自行調整

第三，由於每個小組都會有不同的需求，因此我們盡力讓使用者可以彈性自訂其工作區，而正式版也將提供豐富的擴充性和開放的 API。 例如，使用者可以透過索引標籤快速存取常用文件與雲端服務。Microsoft Teams 也與 Exchange 共用相同的連接器模型，因此可以接收來自 Twitter 或 GitHub 等第三方服務的通知和更新。我們預計會完整支援 Microsoft Bot Framework，方便您在小組環境中使用第一方和第三方的智慧型服務。

今天，我們也宣布推出 Microsoft Teams 開發人員預覽版計畫，方便開發人員為 Microsoft Teams 提供擴充功能。在正式推出時，我們將整合超過 150 個合作夥伴，包括我們的早期合作夥伴 Zendesk、Asana、Hootsuite 和 Intercom。 這是提供使用者所需之自訂功能的第一步，也是提供我們開發人員社群整合 Microsoft Teams 所需之工具和支援的第一步。

值得小組信任的安全性

最後，Microsoft Teams 會為 Office 365 客戶提供所需的進階安全性和合規性功能。傳輸中和待用的資料都會經過加密。Microsoft Teams 與我們所有的商務服務相同，採用透明的運作模式，我們不會擁有客戶資料的長期存取權。Microsoft Teams 將支援重要的合規性標準，包括歐盟示範條款 (EU Model Clauses)、ISO 27001、SOC 2、HIPAA 等等。此外，如同客戶所期待的，Microsoft Teams 由我們超大規模的全球資料中心網路所提供，自動佈建於 Office 365 內，並以集中方式管理，就像其他 Office 365 服務一樣。

Microsoft Teams 加入 Office 365 通用工具組

Microsoft Teams 加入市面上最廣泛也最深入的共同作業應用程式與服務產品組合，協助解決全球使用者和組織的各種不同需求。我們從每月 8,500 萬個活躍使用者身上學到的是，所有小組在共同作業時都有各式各樣不同的需求。Office 365 應用程式能夠配合每個群組的獨特工作模式，並且彼此緊密整合。

• SharePoint 為超過 200,000 個組織與 1 億 9,000 萬個使用者提供內部網路與內容管理解決方案。
• Yammer 是企業專屬社交網路，為《Fortune》雜誌 500 大企業中 85% 的企業提供公司間的溝通管道。
• 商務用 Skype 提供即時的音訊、視訊和會議功能，使用者每個月透過本產品舉辦超過 1 億場會議。
• Office 365 群組是我們的跨應用程式會員服務，可讓使用者輕鬆切換不同的共同作業工具。

立即啟動 Microsoft Teams

搶先私人預覽版客戶在使用 Microsoft Teams 時，發現本產品具有許多優點。Accenture 資訊長 Andrew Wilson 說：「根據我們搶先在 Office 365 中使用 Microsoft Teams 的經驗，我們相信它正是我們等候已久的『數位駕駛艙』。」我們今天推出公開預覽版後，系統管理員就能夠透過 Office 365 系統管理中心啟用 Microsoft Teams。準備好開始使用了嗎？您可以觀看這部 Microsoft Mechanics 影片，了解 Microsoft Teams 的實際運作狀況。

– Kirk Koenigsbauer

常見問題集

問：哪些 Office 365 方案包含 Microsoft Teams？

答： 具備下列方案的 Office 365 商務客戶可以使用 Microsoft Teams：商務基本版、商務進階版，以及企業版 E1、E3 和 E5。在 E4 服務中止之前購買 E4 的客戶也可以使用 Microsoft Teams。

問：Office 365 IT 系統管理員必須採取什麼行動才能存取 Microsoft Teams 的預覽版？

答： 若要啟動 Microsoft Teams，IT 系統管理員必須移至 Office 365 系統管理中心，按一下 [設定] > [服務與增益集] > [Microsoft Teams]。

問：Microsoft Teams 何時會向所有合格的 Office 365 客戶正式推出？

答： 自 2016 年 11 月 2 日起，合格的 Office 365 客戶都可使用 Microsoft Teams 預覽版。我們預計在 2017 年第一季正式推出此服務。

問：Microsoft Teams 支援哪些平台？

答： Microsoft Teams 可在 Windows、Mac、Android、iOS 和 Web 平台上執行。

問：Microsoft Teams 支援什麼等級的安全性和合規性？

答： 正式發行時，Microsoft Teams 預期將符合 Office 365 Tier C 標準。這套廣泛的全球合規性與資料保護需求包括了 ISO 27001、ISO 27018、EUMC、SOC 1 Type I 與 II、SOC 2 Type I 與 II、HIPAA 和 FERPA。Microsoft Teams 也強制執行雙重要素驗證、透過 Active Directory 進行單一登入，而且傳輸中和待用的資料都會經過加密。

問：有哪些訓練課程可以協助 Office 365 系統管理員了解 Microsoft Teams？

答： 我們目前針對 IT 系統管理員提供兩種不同的訓練課程。若要檢視訓練課程，請瀏覽 Microsoft Virtual Academy 網站。我們在 Microsoft Mechanics 上有影片可供觀賞，在 Microsoft Teams 技術社群上也有詳細資訊。

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