技術能夠充分發揮共同作業的強大力量、簡化程序，而且在適當運用的情況下，能夠改善全球員工關鍵部分的身心健康和成長。從協助前線工作者溝通、學習和服務客戶的技術，到讓 Microsoft 365 中的內容更易於存取的改善功能，我們不斷追求創新，協助組織讓所有人獲得更出色的成果。

在了解產品最新消息之前，我想強調一下我們為您提供的全新彈性工作資源。經過重新設計的混合式工作頁面充分展現了 Microsoft 解決方案如何協助您在整個組織中打造彈性的工作方式，讓員工能夠在這種嶄新的工作型態中茁壯成長。請查看這些全新資源，並告訴我們您的想法。

現在，讓我們一起了解這些最新消息吧。

提升前線工作者的工作效率

在過去兩年內，將近 20 億的全球前線工作者在支援社區和經濟方面扮演了關鍵角色，同時安然渡過健康風險、供應鏈問題和人力短缺的狀況。

將近 90% 的組織全都採用前線工作者。這表示幾乎每個產業的所有組織都面臨了同樣的挑戰：平衡這些關鍵員工的需求，同時還要達成業務成果。

我們的最新研究顯示，企業領導者只要將文化和溝通視為優先要務，同時投資能讓前線工作者茁壯成長的技術，就有很大的機會能夠為員工、客戶和盈虧狀況帶來正向的成果。¹這個月，我們推出了多項新功能，主要是針對解決前線工作者的痛點，並且有助於身心健康、成長、生產力和互動。

Microsoft Teams 中的 Microsoft Viva Connections 等技術扮演關鍵的角色，能夠消除領導階層與前線員工之間的文化和溝通差距。這個月，我們與策略合作夥伴 Workday and Espressive 合作，在 Viva Connections 應用程式中新增了全新整合功能，讓工作者能夠輕鬆地從單一位置存取重要的公司資源和動作，例如薪資和人力資源部資源。

您必須提供適當的資源和訓練，才能讓員工做好準備，邁向成功。為了協助讓訓練更易於存取，我們更新了 Viva Learning 應用程式，簡化從 SAP SuccessFactors、Cornerstone OnDemand 和 Saba Cloud 等合作夥伴解決方案指派學習項目的工作流程。與 EdCast 和 OpenSesame 等學習提供者的新合作關係可讓工作者連線到廣大的內容庫，能夠協助他們提升技術並持續訓練，這一切全都已融入工作流程中。  

為了協助讓前線的溝通變得更加簡便，我們不斷強化與 Zebra Technologies 的策略合作關係，該公司是前線工作者軟體和硬體的全球領導者。本月初，我們宣布了正式發行 Microsoft Teams 中的 Walkie Talkie 應用程式，並在各種 Zebra 行動裝置上提供專屬的按下就能發言按鈕，並在所有 iOS 行動裝置上正式發行。

為了協助消除管理約會的阻力，我們更新了 Microsoft Teams 中的 Bookings 應用程式，在單一位置提供虛擬約會的全方位檢視畫面，包括等候時間、排隊、錯過的約會和人員編制延遲的相關即時更新，為客戶和病患打造一流的體驗。

為了協助提供讓工作者擁有自己排程的彈性，我們強化了 Teams 與 Reflexis Workforce Scheduler (RWS) 的整合功能，創造順暢且即時的同步處理，以便直接在 Teams 中檢視、指派和管理排班要求。

本月初，我的同事 Steve Dispensa 撰寫了一篇文章，說明我們如何協助提供前線工作者受保護的裝置，讓他們的生活和日常工作更加輕鬆。如需詳細資訊，請參閱這篇部落格：「使用技術減少前線工作者的負荷」。

建立所有人都能使用的內容

只要讓內容更易於存取，員工就能更輕鬆地進行共同作業並貢獻想法，正因如此，我們持續簡化易於存取的撰寫工具，並將它融入所有 Microsoft 365 Apps 的工作流程中。

在整個建立和編輯的程序中，將協助工具擺在最顯而易見的位置，就能有助於讓補救協助工具問題變得更易於管理。我們目前正在推出一個新選項，可讓您在 Windows 版 Word、Excel 和 PowerPoint 中工作時，在背景執行協助工具檢查程式。這有助於標幟協助工具問題，以便讓您直接在工作流程中進行修正。

替代文字能讓含有大量影像的數位文件變得更易於螢幕助讀程式使用者存取。最近，我們在 Windows 推出了讓使用者針對在 Microsoft Teams 聊天中共用的影像提供替代文字的功能，這項功能也即將在 macOS 推出。此外，Excel 現在為螢幕助讀程式使用者提供了圖表和樞紐分析圖的自動替代文字功能，可在螢幕助讀程式到達物件時隨需產生，以確保它是根據最新資料。

建立內容是需要進行大量共同作業的程序，在混合式工作環境中，這通常表示彼此需要以非同步的方式進行溝通。我們在 Microsoft Teams 中推出了多項更新，有助於支援共同作業時間和方式的彈性。現在，您可以使用即時轉錄，掌握未排定會議或頻道會議中發生的情況或取得相關更新。對於比較喜歡聆聽完整錄製內容的人，您現在可以針對 Stream 中的 Teams 會議錄製內容調整可變動的播放速度 (0.5 到 2 倍)，並檢視已根據投影片轉場編制索引的錄製內容，更輕鬆地依照您自己的步調聆聽內容，並快速瀏覽到相關內容。

在您最愛的應用程式中使用新功能提高生產力

這個月，我們會在 Teams 中新增查看舉手順序的功能，並將核心 Microsoft Visio 功能融入 Microsoft 365 套件中。

Microsoft Teams 中的舉手功能可讓會議參與者在不打斷的狀態下，告知簡報者他們想要發言或提出問題。現在，Teams 可以顯示舉手的時間順序，協助簡報者了解該讓誰先發言的順序，這樣就不會漏掉任何參與者。

轉換到混合式工作方式後，商務程序通常需要進行轉型，而圖表是一種說明如何完成工作的絕佳方式。為了協助讓圖表製作功能變得更易於存取，我們將核心 Visio 功能融入 Microsoft 365 中，讓您能夠與整個組織的小組成員一起建立、編輯、共用和共同撰寫圖表。您可以存取熱門的圖表範本和圖案，輕鬆地以視覺化方式呈現任何商務程序。Microsoft 365 中的 Visio Web 應用程式現在可供具有 Microsoft 365 商業訂閱的所有使用者使用。

本月其他新功能

我們推出了適用於商務使用者的新 Microsoft Edge 訓練。註冊以了解快速且安全的 Microsoft Edge 瀏覽器如何協助簡化您的工作日，並提供智慧型搜尋和創新的 Microsoft 體驗。

放眼未來

無論是協助前線工作者更緊密聯繫並提升工作效率，還是讓內容變得更易於所有人存取，我們都一直致力於讓所有員工能夠茁壯成長。我們在 2022 年還會推出更多精彩功能，敬請期待。

¹工作趨勢指標，WorkLab，Microsoft。2022 年 1 月 12 日。

The post 從提升前線工作者的工作效率到改善協助工具 — 這些都是 Microsoft 365 的新增功能 appeared first on Microsoft 365 Blog.

十年來的持續創新

自 Office 365 於十年前推出以來，其商業付費基座已成長至超過 3 億。在過程中，我們繼續重新投資以因應客戶的需求變更。四年前，我們推出了 Microsoft 365，整合了 Office、Windows 和 Enterprise Mobility + Security (EMS) 的最佳功能。我們在同一年新增了 Microsoft Teams 作為唯一的解決方案，您可以透過此解決方案直接於工作流程中開會、聊天、通話、共同作業和自動化商務程序。

事實上，自從推出 Microsoft 365 之後，我們已在套件中新增了 24 個應用程式¹ (包括 Microsoft Teams、Power Apps、Power BI、Power Automate、Stream、Planner、Visio、OneDrive、Yammer 和 Whiteboard)，並且在三個關鍵領域中發行了超過 1,400 個新功能。

1.通訊與共同作業。Microsoft Teams 是新的前端服務，超過 2.5 億個每月活躍使用者將其用於工作、生活和學習。我們在 2017 年推出了 Teams，這是唯一整合開會、聊天、通話、共同作業和自動化商務程序的解決方案，透過 Office 應用程式的強大功能，一切都在工作流程中進行。在 2020 這一年，我們就發行了超過 300 個新功能，包括在一起模式、背景效果、大型圖庫檢視、舉手、即時表情符號、分組討論區、即時輔助字幕與喇叭屬性，以及流體元件，這邊僅舉幾個例子。

我們在 Teams 中推出了新類別的共同作業應用程式，透過與 Power Platform、Whiteboard、清單、Planner、班次、Forms 和 SharePoint 深度整合，讓人員和組織進行混合式工作。Adobe、Atlassian、Salesforce、SAP、ServiceNow 和 Workday 等公司建置了可與 Teams 深度整合的應用程式，將商務程序和功能直接帶入工作流程。

我們持續在即時和非同步共同作業上進行創新。我們在 Word、Excel 和 PowerPoint 傳統型應用程式中推出了即時共同作業，同時推出越來越多的功能集 (例如 @提及、指派工作、新式註解和自動儲存) 也簡化了共同作業體驗。我們新增且擴展了 OneDrive 雲端儲存空間和 Exchange Online 信箱。

2.安全性與合規性。網路安全性的情勢比以往更加複雜。由於網路攻擊的數量、複雜度和規模不斷增加，安全性與合規性成為每個組織的首要考量。自我們首次推出 Microsoft 365 以來，我們加入了新的受攻擊面縮小功能，協助組織防範勒索軟體和其他威脅。我們新增了適用於電子郵件和文件的資料外洩防護 (DLP)、敏感度標籤和郵件加密等功能，協助將重要資料保存在組織內部。此外，我們也新增了強大的合規性功能，協助組織降低風險並回應日益增加的法規要求，例如內容搜尋、電子文件探索和核心訴訟資料暫留。內建行動裝置管理 (MDM) 和其他管理工具 (像是 Microsoft 端點管理員) 可協助系統管理員為遠端和混合式員工提供支援。

3.Al 和自動化。在過去十年，我們已在生產力和共同作業應用程式中注入 AI 功能，以協助所有人達成更多目標。在 Microsoft 365 中，我們推出了 AI 支援創新，以協助使用者成為更優秀的作家、設計師和簡報者。雲端供應式 AI 現在可自動在 Excel 中建立地圖、圖表和表格，以及在 Outlook 中排序電子郵件和移除待過濾郵件。而 AI 支援即時翻譯、輔助字幕和謄寫，讓共同作業和通訊更易於使用，而且每個人都能參與其中。

擴展音訊會議功能

今天，我們宣布在接下來的幾個月中，將在企業版、商務版、前線版和政府版套件中的 Microsoft Teams 會議新增無時間限制的撥入功能。隨著雲端連線能力的增強，我們知道人員會在外出或網際網路連線情況不佳時加入 Teams 會議。目前隨附於 Microsoft 365 E5 和 Office 365 E5，我們已將撥入功能視為完整 Teams 體驗的重要部分。我們已於超過 70 個國家/地區提供訂閱，並支援使用 44 種語言和方言進行互動，無時間限制的撥入功能讓使用者能安心無虞，無論他們在哪個位置，幾乎都能從任何裝置加入 Microsoft Teams 會議。

新定價

我們今天宣布的定價變更將在六個月後生效。在 2022 年 3 月 1 日，我們將更新下列商業產品的定價清單：Microsoft 365 商務基本版 (每個使用者從 5 美元變成 6 美元)、Microsoft 365 商務進階版 (從 20 美元變成 22 美元)、Office 365 E1 (從 8 美元變成 10 美元)、Office 365 E3 (從 20 美元變成 23 美元)、Office 365 E5 (從 35 美元變成 38 美元) 和 Microsoft 365 E3 (從 32 美元變成 36 美元)。這些增加的金額適用於全球，並會針對特定區域進行當地市場調整。目前教育和消費者產品的定價沒有變更。

由於世界各地的領導者想要提供其員工更具彈性地混合式工作環境，顯然地，每個組織將需要跨人員、地點和程序的全新作業模式。我們致力於在過去十年所傳遞的價值基礎上不斷提供創新，協助我們的客戶在現在和未來獲得成功並蓬勃發展。

¹2011 年 6 月推出時，Office 365 隨附 Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Lync、Exchange 和 InfoPath。我們已擴展到新增其他應用程式 (全部或部分) 和全新功能，包括：Access、Bookings、Delve、Forms、GroupMe、Kaizala、Lens、清單、OneDrive、OneNote 課程筆記本、Planner、Power Apps、Power Automate、Power BI、Publisher、SharePoint、Staff Hub、Stream、Sway、Teams、To-Do、Visio、Whiteboard 和 Yammer。

The post Microsoft 365 的全新定價 appeared first on Microsoft 365 Blog.

在前往這個月的產品新聞之前，我想先推薦幾項可以支援這些工作的新資源。最近，我們發佈了名為工作韌性的網頁，示範 Microsoft 解決方案如何協助您強化員工、團隊和更大規模組織的韌性。我們也發佈了遠端團隊工作指南，與您分享如何透過 Microsoft 365 和 Microsoft Teams 隨時隨地發揮員工生產力並確保安全。而在本週稍早，我們推出了 WorkLab，這是以這一年來對疫情的研究與得到的教訓為根據，用於啟發未來工作方式的數位出版物。請務必查看全部三種資源，並告訴我們您的想法。

好，前往產品新聞吧！

Microsoft Teams 中的分組討論區、工作發佈、核准和更多功能

Microsoft Teams 的新公告功能可讓所有人輕鬆參與大型會議、協助連結組織，以及提高前線零售工作者的效率等等。

協助人們在大型虛擬會議中進行有意義的聯繫：我們很高興宣布，我們詢問度最高的其中一個 Microsoft Teams 功能現已公開推出！分組討論區可輕鬆將會議分成小組，方便進行討論、腦力激盪會議和小組學習。召集人可以輕鬆加入不同分組討論區、一次對所有討論區發佈公告，並可隨時將所有人召集回主要會議中。所有會議資產，包含會議檔案、白板、記錄和轉錄內容，都可供召集人檢閱並使用。

透過工作發佈功能連結組織的企業辦公室到第一線人員：透過 Teams 中 Tasks 新的發佈功能，客戶現可在組織的所有位置大規模推動一致的執行作業。企業和地區的領導團隊可建立並傳送工作給可設定的相關位置 (包括特定的零售商店) 並透過自動即時報告追蹤這些商店的進度。經理擁有可在商店中輕鬆舉辦活動的工具，而前線工作者握有已排定優先順序的簡易清單，向他們顯示下一步的確切行動。工作目標、工作發佈和工作報告現已公開推出。若要在貴組織中設定 Tasks，請瀏覽我們的文件頁面以設定團隊目標階層。

透過新的合作關係，在 Microsoft Teams 中整合員工管理：我們很高興宣布與夥伴 Blue Yonder 和 Reflexis 合作推出新的員工管理功能。透過這項新的整合，Microsoft Teams 現可提供更豐富且更一致的員工管理體驗，讓員工可以查看並調班、檢閱排程、進行變更等等，無需離開 Teams 即可完成全部操作。

直接在 Microsoft Teams 中追蹤並管理核准以取得更快的結果：現已公開推出，「核准」可讓您直接在 Teams 中輕鬆建立、管理和分享核准。從您傳送聊天的相同位置、在頻道交談中或從「核准」應用程式本身快速開啟核准流程。只需選取核准類型，加入詳細資料，附加檔案，然後選擇核准者即可。一旦提交之後，其他人即可在需要時檢閱和回應。立即安裝「核准」應用程式以開始使用。

簡化工作、清單和功能

新功能有助於讓您更輕鬆地優先排序並整理工作、隨時隨地存取清單，並在 Microsoft Excel 活頁簿中使用自訂功能。

使用 iOS 版 Lists 行動裝置應用程式隨時隨地帶著您的清單：新的 iOS 版 Lists 行動裝置應用程式現可透過 iPhone 讓您存取清單並享有完整功能。這項新的體驗可讓您比以往更輕鬆地開啟現有的清單做為快速參考、在有想法時隨時新增或編輯清單項目，或者從頭或透過現成的範本建立新的清單。立即從 Apple App Store 下載應用程式。

透過智慧功能更輕鬆地管理工作：適用於 To Do 網頁版英文使用者，Microsoft To Do 會使用 AI 協助您更完善地規劃日程，讓您能夠專心處理重要事務。To Do 中的 AI 會根據關鍵字和期限協助識別看似重要的工作，並在「我的一天」中向您建議這些項目，確保您每天都能掌握所有關鍵工作並完成更多事項。立即開始使用 Microsoft To Do。 

將 Excel 公式轉換成自訂函式：我們的新 LAMBDA 函式可輕鬆將您的公式轉換成可重複使用的函式。將公式轉換成擁有唯一名稱且可輕鬆在試算表中重複使用的自訂函式。加入 Office 測試人員計畫並選擇 Beta 版通道以在 Excel 中搶先使用 LAMBDA。

建立美觀的圖表

Visio 的功能可為您的圖表帶來嶄新卻熟悉的圖示。

將圖示插入 Visio 檔案和更多地方：這個月，我們即將宣布大家引頸期盼的幾項更新！首先，您現可存取豐富的內容庫，當中有許多圖示和影像可供您輕鬆地直接插入至 Visio 圖表中。您可將選取的內容旋轉、重新著色和調整大小，不會降低影像品質。這項功能適用於 Visio 網頁版和 Visio 傳統型應用程式。其次，您現在可以輕鬆調整頁面大小以配合 Visio 繪圖。「符合繪圖」功能現已在 Visio 網頁版推出。

使用 Visio 中的最新圖形將 Azure 架構圖表以視覺化方式呈現：透過圖表呈現基礎結構架構，對您團隊的重新設計、實作、文件處理等更多程序而言十分實用。兩年前，我們在 Visio 中加入了 Azure 圖形功能，能讓您輕鬆為網路拓撲、虛擬機器設定及運營作業等輕鬆建立圖表。我們很高興宣布，我們現在發佈了 250 種以上的 Azure 最新圖形。這些煥然一新的圖示更貼近 Microsoft Fluent Design，讓您建立可精確呈現 Azure 現代化雲端服務、工具和架構的 IT 圖表。若要開始使用，請移至 Visio Web 應用程式首頁並選取您偏好的圖表範本，以快速開始視覺化您的 Azure 基礎結構。在傳統型應用程式中，依序選取 [檔案] > [新增] > [範本] > [網路] > [Azure 圖表]。

本月其他新功能

應用程式防護可透過在虛擬化容器中開啟 Microsoft Word、Excel 或 PowerPoint 檔案，協助電腦版使用者提升安全性並提高生產力，這項功能現已在 Microsoft E5 或 E5 安全性訂閱中公開推出，供所有人使用。

從使用分組討論區協助所有人參與較大型的虛擬 Teams 會議，到透過新的合作關係推動更加整合的員工管理體驗，到使用 To Do 中的 AI 協助您保持專注並隨時掌握工作資訊，所有這些體驗都是專為協助提升您員工的工作效率以打造嶄新的工作環境而設計。敬請期待 - 我們在接下來幾週內即將發佈各種令人期待的公告。

The post 從 Microsoft Teams 分組討論區到 To Do 的 AI - 以下是 1 月的 Microsoft 365 新增功能 appeared first on Microsoft 365 Blog.

這個月，我們提供新功能，旨在協助您在 COVID-19 疫情期間與之後保持貴企業的運作而設計。Microsoft Teams 中的新功能，例如，協助您主持更有效、更具包容性且更專注的線上會議，並提供一對一諮詢的虛擬解決方案。SharePoint 中的危機管理網站可協助貴組織在緊急情況期間快速分享資訊。而 Outlook 中改善的搜尋體驗，可讓您在電子郵件和行事曆中快速找到所需的內容。

在下方，我們將介紹這個月的所有 Microsoft 365 新聞。但是在這之前，我想再次向您介紹每月的「現代化工作場所」播客。這次，主持人 Alex Bradley 和我會討論我們從 Microsoft 的經驗和客戶的經驗中所學到的遠端工作相關知識。來聽看看吧。

主持更具包容性、更專注的線上會議

這個月，我們宣布推出多項新 Teams 功能，反映我們承諾的兩件事：為客戶建立最佳線上會議體驗，以及將技術解決方案提供給第一線員工和醫護人員。

我們都參加過參與者在鍵盤上用力打字，或是有人坐在靠近後台正在運作的吸塵器旁邊這樣的遠端會議。即時降噪功能可將那些分散注意力的背景雜音降到最少，讓各位能聽清楚別人在說什麼。

在大型會議中，遠端參與者有時候卻很難找到機會發表意見。舉手功能讓會議中的任何人都可以傳送視覺訊號，讓別人知道他們想發表意見。

產業工作者需要有效溝通和共同作業，同時保持安全。透過 Teams 和 RealWear 頭戴式裝置之間的全新整合，第一線員工將能夠獲取資訊，並與工作現場的遠端專家進行語音式溝通。

進行虛擬會議是醫療保健病患諮詢、客戶會議或應徵者面試等情況的常見需求。這個月推出的 Teams 中的 Bookings 應用程式，可讓您輕鬆安排、管理和進行虛擬約會。

Teams 能讓您快速彈出單獨的聊天視窗，協助您簡化工作流程以及在各個進行中的交談之間更輕鬆地瀏覽。

離線和低頻寬支援讓您即使沒有網際網路連線，也能讀取聊天訊息和撰寫回應，無論您身在何處，都能更輕鬆地繼續進行工作。

我們也為 Teams 新增新裝置認證。Yealink VC210 (現在已公開推出) 為更小型的會議室提供簡單安裝和管理的會議體驗。此外，Bose 降噪耳機 700 UC 也將於春末開始販售。

最後，Teams 中的 Microsoft 365 商務語音目前已於美國推出，讓中小型企業隨時隨地撥打及接聽電話。我們也提供全新 Microsoft 365 企業版產品系列，其中包含第一線員工的額外授權選項。

查看適用於中小型企業的全新 Microsoft 365 方案

這個月，我們首次推出 Microsoft 365 個人版和家用版，這是我們的 Office 365 個人版和家用版方案的演進。我們也宣布了幾個中小型企業版和企業版方案的名稱變更。Office 365 商務基本版現在是 Microsoft 365 商務基本版；Office 365 商務進階版現在是 Microsoft 365 商務標準版；以及 Micorsoft 365 商務版現在是 Microsoft 365 商務進階版。同時，Office 365 商務版和 Office 365 專業增強版將會稱為 Microsoft 365 應用程式。雖然今天只是變更了名稱，但我們很高興在過去幾年的訂閱中新增了各種新應用程式和服務，而且將會在未來幾個月不斷加入全新的創新內容。這些變更反映了我們繼續推動 Microsoft 365 創新的抱負，這樣的創新遠遠超出客戶傳統上對 Office 的看法。

回應緊急事件

快速建立緊急管理網站以連結人員與資訊：COVID-19 等意外事件強調了建立並保持溝通無礙的重要性。SharePoint 中的全新危機管理網站，可讓貴組織在兩小時內將新聞、相關資源和主題問與答整合以回應緊急事件。只要直接移至您的 SharePoint 開始頁面，然後選取 [建立網站] > [通訊網站]，即可開始設定新聞、連結、問與答、網站瀏覽、醒目提示的人員等等。

使用新的應用程式更新連線和共同作業

我們推出新的應用程式更新，協助您簡化交談、建立專業內容，並最大化生產力。

在您的收件匣中直接參與 Yammer 交談：Outlook 網頁版中新的互動式 Yammer 電子郵件可讓使用者與 Yammer 交談、投票和問題進行互動，並給予稱讚。現在，您可以直接從您的收件匣查看完整的 Yammer 對話，並回覆、按讚、投票、附加檔案、分享 GIF，甚至觀看影片。這些功能現在將於下個季度的 Windows 版 Outlook、Mac 版 Outlook 以及 iOS 版和 Android 版 Outlook 中推出，提供給所有企業版租用戶使用。

使用 Office 行動裝置版可更輕鬆地建立具專業外觀的內容：您現在可以用簡單、容易理解的卡片格式，在 Excel 中檢視和編輯資料，不需要橫跨超出螢幕畫面的多個欄。此外，Office 行動裝置版、PowerPoint 設計工具的新功能，可協助您使用設計、格式設定及圖解構想來為您的內容建立專業簡報。這些功能將在接下來幾個月於 Android 版和 iOS 版 Office 應用程式中推出。

在文件上共同作業及指派工作：現在使用者可以在 Word 和 Excel 網頁版中輕鬆地將工作指派給文件共同作業者。只要在線上 Word 或 Excel 文件留言中 @提及您的小組成員，選取方塊來加以指派，該成員就會收到一封讓他們知道已被指派工作且內含直接前往該文件之連結的電子郵件。這個功能將會在 4 月推出，且會在 6 月推出 PowerPoint 網頁版的工作功能。

享受 Visio 網頁版的全新連接體驗：Visio 網頁版中的新功能可讓使用者移動圖形上的連接點來獲得更佳的對齊效果。使用者也可以輕鬆地在圖形之間新增多個箭號，以代表不同的相互關聯性等等。若要開始使用，請將游標暫留在圖形上，直到綠色圓圈醒目提示可用的連接點，然後按一下所需的點，並將連接器拖曳到所需的目標點。這個功能現在可供所有 Visio 方案 1 和方案 2 使用者使用。

更輕鬆地搜尋您的電子郵件和行事曆

我們宣布推出 Microsoft 搜尋的全新創新功能，該功能以一種實用的方式來辨識自然語言，以在 iOS 版和 Android 版 Outlook 中找到您所需的內容。只要使用日常語言來縮小搜尋範圍，您就能更快速且輕鬆地找到電子郵件、行事曆活動、連絡人資訊和檔案。您也可以說出內容「或」輸入內容。在本部落格中深入了解。

簡化常見的 IT 工作

這個月，我們宣布推出兩個新服務，協助您簡化 IT 的常見資源。

使用雲端式列印解決方案現代化列印基礎結構：我們宣布推出通用列印的個人預覽版，這是一個新的雲端式列印基礎結構，可建立簡單、安全的列印體驗。現在，組織不再需要維護內部部署列印伺服器，或在裝置上安裝印表機驅動程式，縮短了 IT 維護列印環境所需的時間與精力。此外，使用者還可取得簡單直接的列印體驗，輕鬆探索附近的印表機並進行列印。客戶可以註冊參與個人預覽版。

將雲端檔案完美地移動至 OneDrive 和 SharePoint：我們很高興宣布推出該移動工具 (雲端對雲端檔案移轉工具)，現在可供全球 Microsoft 365 客戶使用。移動工具支援從十幾個雲端服務提供者 (包括 Box、Dropbox、Egnyte 和 Google 雲端硬碟) 移轉到 OneDrive 和 SharePoint，讓您能完美地在 Microsoft 365 應用程式與服務之間進行檔案共同作業。移動工具可讓您以輕鬆且便宜 (免費！) 的方式管理目前存在於其他雲端服務提供者產品中 Microsoft 365 以外的檔案。若要開始使用，請使用您的 Office 365 認證登入並依照提示進行。

從 Teams 中新的會議功能，到讓雲端儲存文件更輕鬆的更新，上述公告反映了我們對繼續改進和發展您依賴之工具的持續承諾。但我們也會在這個許多組織調整為全時段遠端工作的關鍵時刻，與您同在。除了這些每月更新以外，我們還會使用本部落格作為交流遠端工作祕訣、資訊和客戶案例的空間，因此請回來這裡查看定期更新。

The post 改善虛擬會議並提供線上諮詢 – 這裡是 3 月的 Microsoft 365 新增功能 appeared first on Microsoft 365 Blog.

這個月，我們推出的功能可協助您隨處工作、更輕鬆地對內容進行共同作業、以更多方式操作應用程式，以及自訂您的生產力體驗。全新 Office 應用程式現已公開推出 Android 版和 iOS 版。我們在 PowerPoint 註解新增了共同作業功能，並將共同撰寫和 Microsoft Teams 整合至 Visio。Word 現在具有支援更多語言的改良語音轉換文字功能，同時也新增了筆跡功能和深色模式，讓您更輕鬆地在 Android 版 OneNote 中擷取及閱讀筆記。同時，組織現在可以自訂其員工的生產力體驗，包括搜尋結果頁面和 [全公司] Yammer 摘要，以及全新 Microsoft Fluid Framework 的個人預覽版。

請繼續閱讀本月所有令人驚豔的 Microsoft 365 更新。若要深入了解最新消息，請務必查看「現代化工作場所」播客的第二集。這個月，主持人 Alex Bradley 和我深入探討團隊工作、全新 Microsoft Fluid Framework 等內容。

隨時隨地發揮生產力

使用全新 Office 應用程式隨時隨地處理工作：Office 應用程式是完全重新設計的體驗，可協助您隨時隨地提升生產力。它將 Word、Excel、PowerPoint 結合為單一應用程式，新增全新功能以協助您用獨特且隨時隨地的工作方式建立內容，而且整合了協助您完成常見行動裝置工作的 [動作] 索引標籤。這為行動裝置造就了更簡單卻更強大的 Office 體驗。閱讀此部落格文章以深入了解現在於全球公開推出的全新 Android 版和 iOS 版 Office 應用程式。

改善您最愛的應用程式間的共同作業

PowerPoint 和 Visio 中的新工具讓小組可更輕鬆地共同作業。

在 PowerPoint 中更流暢地共同作業：從下個月開始，我們將在 PowerPoint 中推出更新的註解功能。小組成員現在可將註解固定在物件上、使用 @提及通知、更輕鬆地探索及新增註解等等。全新的註解體驗將透過最新更新提供給所有 Office 365 使用者使用。

以更多方式共同撰寫 Visio 繪圖：Visio 網頁版現在可讓共同作業者同時建立、編輯並註解繪圖。透過即時共同撰寫和簡單的目前狀態指示器，小組可順暢地共同作業，一起腦力激盪並發展構想。Visio 方案 1 和方案 2使用者可瀏覽 visio.office.com 以立即建立和共用 Visio 檔案。

小組成員也可直接在 Teams 中使用這些功能。您現在可與同事共用您的 Visio 繪圖，因為儲存在您的 Team 檔案庫中的檔案可供每個成員存取，同事可輕鬆編輯和註解您的工作。若要開始使用，請按一下 Teams 頻道中交談視窗上的 [檔案] 索引標籤，然後依序選取 [新增] > [Visio 繪圖]。

個人化您的工作方式

Word 和 OneNote 的更新讓使用者可使用自己想要的方式工作。

透過已改良的語音轉換文字功能節省時間並簡化工作：有了全新聽寫工具列、建議體驗和自動標點符號支援，您現在可以輕鬆使用您的語音在 Word 中建立內容。您現在還可以使用六種新的預覽語言：丹麥文、荷蘭文、芬蘭文、瑞典文、挪威文和日文。Word 網頁版的全新語音聽寫功能現正推出給所有 Office 365 使用者使用。

輕鬆擷取及做筆記：適用於 Android 手機和平板電腦的 OneNote 現在支援深色模式，讓您從亮白色切換成更低調的黑色和深灰色色彩配置以便更輕鬆地閱讀。此外，我們更新了筆跡體驗以支援明亮的新色彩，並繼續運用手寫筆類型、螢光筆及橡皮擦。別錯過套索工具，這可調整頁面上的物件大小並重新置放物件。下列更新正在推出給 Android 手機和平板電腦的所有 OneNote 使用者使用。

自訂使用者共同作業體驗

新功能可協助您量身打造您的生產力工具，以符合您的企業品牌和環境。

為 Microsoft 搜尋建立自訂搜尋結果頁面：您現在可以在 SharePoint Online 中建立自訂搜尋結果頁面。使用這個新功能來控制搜尋結果的版面配置和設計，以便為您的企業環境量身打造您的 SharePoint Online 體驗。這項新功能將提供給所有 SharePoint Online 訂閱者。若要開始使用，請選擇您要設定自訂結果頁面的網站區域，然後依序選取 [網站集合設定] > [搜尋設定]。

選擇您的使用者會看到哪些「新增功能」功能：您現在可以在「新增功能」Office 傳統型應用程式中管理要對使用者顯示或隱藏哪些功能。此內容會醒目提示新功能清單，並隨附描述和指導方針來協助客戶使用這些功能。您可以使用 Microsoft 365 系統管理中心和 Office 365 用戶端設定服務來存取此管理工具。

立即開始建立流暢的共同作業體驗：Microsoft Fluid Framework 是全新的以元件為基礎的文件模型，其設計旨在讓您以全新方式針對內容建立進行共同作業。現在擁有 Office 365 企業版訂閱的任何人都可以查看搶先預覽版。若要開始使用，只要前往 fluidpreview.com 以組織帳戶識別碼登入即可。

在 Yammer 中強化您的企業商標：目前 Yammer 體驗中的新功能可讓您自訂 [全公司] 摘要名稱、上傳社群封面相片、傳送重要訊息、歡迎新成員、推動組織計劃，以及強化公司價值。搭配自訂虛擬人偶，將您的商標和文化帶入您的 [全公司] 摘要。這些新功能即將提供給系統管理員使用。

在 Microsoft 365 系統管理中心內管理 Yammer 電子文件探索：Yammer 現在支援原生模式中的網路電子文件探索。現在系統管理員可透過用來管理其他 Office 365 套件之資料的相同電子文件探索工具，來存取張貼在其 Yammer 網路中的所有訊息和檔案。這簡化了電子文件探索工作，並讓合規性義務更顯精簡。若要開始使用，請確保您的 Yammer 網路以原生模式執行，然後瀏覽到安全性與合規性中心的電子文件探索模組。

此外，現在所有上傳至與 Office 365 連結的 Yammer 社群的新檔案都會儲存在 SharePoint 中。進行這項變更後，您的檔案將符合您針對 SharePoint 所實作的豐富安全性與合規性功能原則，其中包括電子文件探索、資料外洩防護、待用檔案的所在地理位置等等。

本月其他新功能

• 取得透過全新 FastTrack 和 App 保證支援在您的企業內部署全新 Microsoft Edge 的說明。
• Office 365 現在可從德國的新區域資料中心取得。

要在現今的工作和生活中暢行無阻，您需要不斷發展和改良的強大工具。我們的目標是打造生產力體驗，讓您與貴組織邁向成功。沒有您，我們就辦不到。因此請與我們連絡，提供意見反應、要求或問題。我們隨時提供協助。

The post 改善跨應用程式的共同作業與自訂體驗：2 月推出的 Microsoft 365 新增功能 appeared first on Microsoft 365 Blog.

今天這篇文章的作者為 Office 小組的企業副總裁 Kirk Koenigsbauer。

Office 365 提供一系列用途廣泛且深入的 App 和服務，並搭配能促進團隊合作的通用工具組，供使用者彈性選擇聯繫、共用及通訊的方式。今天我們很高興宣布 Office 365 進一步拓展了 96 個新市場，以 44 種語言深入全球超過 246 個市場。本月新推出的 App 與功能協助全球大大小小的組織加快數位轉型的速度，並讓每個使用者都能產生所有人都可輕鬆存取的精彩內容。

全新功能，讓內容創作更輕鬆

這個月我們推出了一系列旨在提升使用者產出效率與品質的全新雲端功能，持續改善 Office 365 中的智慧服務。

Word 中的翻譯工具：我們改進了 Word 中提供的翻譯工具。現在您可以翻譯文字段落或整份文件，也可以像一般文件檔案一樣檢閱或儲存結果。翻譯工具支援 60 種語言，其中有 11 種使用中立機器翻譯，譯文品質與流暢度一流，可協助您更便利地工作。若要開始使用，請移至 Word 中的 [檢閱] 索引標籤，然後選取 [翻譯]。

「操作說明搜尋」功能支援搜尋人員與文件：現在使用 Word、Excel 和 PowerPoint 處理文件時，存取所需資訊的方式變得更簡單了。Office 365 商業訂閱者現在可以使用「操作說明搜尋」功能中的人員與文件搜尋支援功能，搜尋整個組織、與同事共用目前正在處理的檔案，以及預覽及重複使用先前文件的投影片、圖表和表格。若要開始使用，只要使用 Office 365 商業帳戶登入 Office 應用程式，並在 [告訴我您想做什麼] 方塊中搜尋人員或檔案即可。

iPad 版 Word 中的學習工具：iPad 版 Word 目前支援沈浸式閱讀程式和大聲朗讀，這些全新行動裝置工具已經過調整，適合有學習障礙的使用者用來檢視內容，並可讓系統在朗讀文件時同步醒目提示內容。這些功能讓使用者在撰寫內容時能更輕易地找出錯誤並加以修正，進而改善所有人的閱讀及編輯正確性，尤其是有學習障礙 (例如讀寫障礙) 的使用者。

雲端增強功能，讓檔案管理更簡單

隨著使用者越來越習慣跨多部裝置建立並共同處理更多檔案，能集中存取重要內容 (無論是工作內容或個人生活的內容) 之能力的重要性也隨著提升。您不應費心擔憂裝置的儲存空間是否充足，或是在飛機上能否存取檔案。

OneDrive 檔案隨選：隨著 Windows 10 Fall Creators Update 推出，您現在可以輕鬆存取 OneDrive 和 SharePoint 檔案，就和存取 PC 上的其他檔案一樣簡單，且完全不占用您的磁碟空間。您只要點兩下滑鼠，即可下載「僅限線上」檔案，之後仍可隨時將這類檔案切換為「僅限線上」狀態，以釋出檔案空間，降低對公司網路的影響。檔案隨選適用於您的個人與公司 OneDrive 及 SharePoint Online 小組網站。

OneDrive 中的 3D 檔案：我們持續擴增可在 Office 365 中處理的內容類型。OneDrive 中的全新 3D 支援可協助您使用 3D 物件組織、共用及提高您的視覺與創意影響力。現在，在將 3D 檔案匯入到 Word、Excel 或 PowerPoint 之前，您可以直接在 OneDrive App 與 OneDrive.com 開啟及檢視檔案，而無須使用任何瀏覽器外掛程式。

擴增我們的線上工具

為讓您能透過手邊的任何裝置完成更多工作，我們持續加強 Office.com 與瀏覽器型應用程式的功能。

Visio Online：本月初我們針對 Microsoft 最受歡迎的圖表工具 Visio 推出 Web 型版本 Visio Online，為在網路上處理視覺影像提供了簡單又強大的方式。Visio 訂閱者可在線上建立、編輯及共用圖表，輕鬆透過新方式將複雜的資訊進一步視覺化。

在 MyAnalytics 中視覺化您的網路：MyAnalytics 可透過個人分析與智慧指導，協助您與您的小組打造更卓越的工作習慣。本月我們在 MyAnalytics 中引進了全新功能，可將與個人和群組的互動時間視覺化，以便您更清楚地評估您的時間是否都投入重要業務中。

Outlook.com 中的 LinkedIn 個人檔案：在 9 月的 Ignite 中，Satya Nadella 搶先分享了 Office 365 商業訂閱者在 Microsoft App 和服務中的 LinkedIn 個人檔案檢視能力。這個全新體驗將於今天起向 Outlook.com 消費使用者推出，您可以直接在個人收件匣內獲得更豐富的深入見解、個人檔案圖片、工作經歷等資訊。

其他更新

• Android 版 Skype 的十億次下載次數：上週 Skype 在 Google Play 商店上達到十億次的下載次數。
• Office 365 庫：我們本月推出了全新 Office 365 庫，提供訂閱者可用 App、工具與服務的相關個人化資訊。
• Office Lens 多重頁面支援：現在您可以掃描多重頁面的大型文件，並將這些頁面儲存為單一檔案，以順暢地在雲端儲存及搜尋所有文件。
• SharePoint 更新：本月起使用 PowerApps 為 SharePoint 打造美觀且適合行動裝置瀏覽的表單更輕鬆了。您現在也可以直接在 Android 版與 iOS 版 SharePoint 行動裝置 App 內跨組織建立及讀取新聞項目。
• Yammer 中的群組深入解析：我們日前推出了全新群組深入解析，協助社群管理員更全面地了解 Yammer 中的群組並予以輔助。
• Office + Surface：在今天的 Future Decoded 上，Panos Panay 向出席者介紹裝置與軟體的搭配，可如何改變人們在新型工作區中工作、創作及發展的方式。
• 採取更多行動：為迎接國際身心障礙者日，我們推出了一系列全新影片，慶祝障礙者使用無障礙技術改善生活。

若要深入了解本月針對 Office 365 訂閱者所推出的新功能，請參閱下列文章：Windows 電腦版 Office | Mac 版 Office | Windows 版 Office Mobile | iPhone 和 iPad 版 Office | Android 版 Office。如果您是 Office 365 家用版或個人版的客戶，請務必註冊為 Office 測試人員，以搶先使用最新、最強大的 Office 生產力工具。「目前通道」和「順延通道」上的商務客戶也可以透過初次發行，搶先使用受到完整支援的組建。這個網站會進一步說明上述功能的預期發佈日期。

– Kirk Koenigsbauer

可用性：

• Word 中的翻譯工具目前已在 Windows 上開放 Office 測試人員使用，近期內也將於其他平台推出。
• 自訂功能開發人員預覽將在今天於 Windows 向 Office 測試人員推出，也即將在 Mac、iPad 和 Excel Online 上發佈。
• OneDrive 檔案隨選隨附於 Windows 10 Fall Creators Update 中。
• Visio Online 目前於 Visio Online 方案 1 及更全面的 Visio Online 方案 2 (先前稱為 Visio Pro for Office 365) 中提供。對多數 Office 365 客戶而言，圖表檢視功能仍維持免費。
• Outlook.com 中的 LinkedIn 資訊將於 11 月開始推出。

The post 10 月份推出的 Office 365 新功能：線上工具、Microsoft 人工智慧等 appeared first on Microsoft 365 Blog.

將 Visio 擴展到新的服務對象

現今的資訊工作者想要使用簡單但功能強大的視覺化工作方式。Visio Online 這個網頁式的輕量型圖表製作工具就是完美的解決方案：讓您在線上能夠建立、編輯和共用圖表，還有協助您隨處以全新方式來將資訊視覺化。此外，只要是您企業的員工都可以檢視您的圖表，即使是沒有 Visio Online 授權的員工也看得到，這讓您能取得所有重要專案關係人對於關鍵圖表的意見反應。

Visio Online 提供了適用於各種對象的大量範本，包括用於建立基本流程圖、程序圖、時間表、商務矩陣、SDL 圖等等的入門圖表。要將資訊視覺化很簡單，只要把圖形拖放到畫布上，再變更圖形的色彩或整體的圖表主題，然後利用連接器把圖形迅速連接到另一個圖形就行了。此外，您還可以透過商務用 OneDrive，安全地與他人共用網頁式圖表。(Visio Online 方案 1 及方案 2 提供 2 GB 的 OneDrive 儲存空間。如需這兩種方案的詳細資料，請參閱下方的資訊。)

Visio Online 提供了可協助您迅速上手的圖表製作範本。

「總而言之，Visio Online 太神奇了，特別是對我來說。我通常只會隨便快速畫張要用在文件之類的圖，而有了這產品之後，我覺得畫圖變得非常簡單。」- Graves Kilsgaard，KMC Foods 的系統開發人員

雲端優先的創新

我們從去年年初開始，就承諾要在 Visio 推出創新且以雲端優先的功能，讓專業的圖表建立者能夠自由發揮創意。這個持續的加速創新已讓我們推出許多主要版本，除了新增 Visio Online 之外，也擴充了 Visio 的圖表製作工具組。

以下是只在雲端提供的各項功能：

• Power BI 是 Microsoft 的雲端式資料視覺化工具，能協助企業從複雜的資料集中取得可執行的深入解析。Power BI 現在包含一個新的視覺工具：Visio 圖表，您可以將此工具與即時資料連結，然後嵌入 Power BI 儀表板。Visio 與 Power BI 之間的整合功能目前提供公開預覽，而我們計畫在明年推出這項功能。深入了解這項全新的 Power BI 功能。
• 資料視覺化工具能將 Excel 中的程序圖資料轉換成 Visio 中的資料導向圖表。當您使用高度視覺化的圖表，而不是表格式的數字時，您就能產生新的程序深入解析，進而為複雜的問題建立有創意的解決方案。
• iOS 版 Visio 檢視器可讓您在 iPad 及 iPhone 上檢視及運用圖表。您能夠透過 OneDrive 或 SharePoint 來輕鬆共用檔案，然後在您喜愛的 iOS 裝置上存取這些檔案。
• PowerPoint 投影片片段能讓您選取特定的圖表組件，再為那些組件命名，然後在 PowerPoint 將它們匯出成投影片。這樣就能讓您建立一整個 PowerPoint 簡報，並將複雜的圖表分解成一個個部份來呈現，使觀眾能更輕易地理解。

新的創新和新的訂閱模式

您可透過 Visio Online 方案 1 來取得 Visio Online。Visio Online 也包含在我們最完整的 Visio 雲端產品，也就是 Visio Online 方案 2 (先前稱為 Visio Pro for Office 365) 中。對大多數的 Office 365 客戶來說，圖表檢視功能是免費的。只有 Visio Online 方案 2 才提供上述的創新功能。您可以比較不同的 Visio 版本來進一步了解每個 Visio 產品。

請前往 Visio 網站來了解每個方案的詳細資料，以及免費試用 Visio Online 和雲端優先創新功能的幾個選項。我們也邀請您前往我們的 UserVoice 網站，來提出更多雲端創新的構想。如果您對我們的最新版本有任何疑問，請透過電子郵件來詢問我們：tellvisio@microsoft.com。如要掌握 Visio 最新版本的資訊，請在 Facebook 及 Twitter 上關注我們，也可以來查看最新的 Visio 新聞。

– Visio 小組

常見問題集

問：我必須先安裝什麼項目才能開始使用 Visio Online 嗎？

答： 不必，Visio Online 是網頁式的應用程式。客戶也可以直接在 microsoft.com/visio 登入。

問：我必須擁有 Visio Online 訂閱才能檢視 Visio Online 圖表嗎？

答： 不必，只要是擁有 Office 365 訂閱的使用者，就能檢視透過 Visio Online 建立和共用的圖表。這樣就能讓整個企業的員工都參與圖表製作程序。

問：哪裡有資料能讓我進一步了解如何開始使用 Visio Online？

答： 請參閱這篇支援文章以深入了解。

問：Visio Online 方案 1 及方案 2 之間的差異，會比這篇文章所述的差異還要多嗎？

答： 是的。請前往 Visio 網站來取得每種方案的詳細資料。

問：Visio Online 方案 2 提供的 OneDrive 儲存空間超過 2 GB 嗎？

答： Visio Online 方案 1 及方案 2 都提供 2 GB 的商務用 OneDrive 儲存空間。客戶如有需要，可以購買額外的 OneDrive 儲存空間。

問：新的功能及方案對 Visio Services 及 Visio Pro for Office 365 有什麼影響呢？

答： 對 SharePoint Online 的客戶來說，Visio Online 會取代 Visio Services，而 Visio Online 方案 2 是 Visio Pro for Office 365 的新名稱。

問：我擁有 Visio Pro for Office 365 (現在稱為 Visio Online 方案 2) 授權，但無法在瀏覽器中存取 Visio Online 以建立圖表。我要何時及如何存取這項功能呢？

答： 在接下來的幾個月中，目前的 Visio Pro for Office 365 (現在稱為 Visio Online 方案 2) 客戶將能夠用自己喜愛的瀏覽器來存取 Visio Online，以建立、編輯和共用圖表。這些使用者將能夠從登陸網頁存取 Visio Online，並在 Office.com 中有 Visio 進入點。到時候，您就能夠從 OneDrive 或 SharePoint Online 中的 [新建] 選單來存取 Visio Online，不過你得先開啟 SharePoint Online 租用戶系統管理員設定中的 [預覽] 開關。

The post 協助您發揮創意的 Visio Online 及 Visio 的新雲端創新 appeared first on Microsoft 365 Blog.