當我們反思這塊里程碑時，我們想要稍作停留，向我們的客戶和合作夥伴道謝，他們啟發了我們，讓我們能呈現最佳成果。從醫院到學校，再從非營利組織到商務企業，許多人都使用了 Teams 來達成各自的目標，這讓我們感到受寵若驚。

如今有超過 2 億 7000 萬人倚靠 Teams 進行混合式工作。根據近期的 Morgan Stanley 資訊長 (CIO) 調查，有超過 50% 的組織對 Teams 進行了標準化。¹隨著遠端工作轉移成混合式工作，使用中的 Teams 會議室裝置數量每年成長兩倍以上，而 Teams 電話更有將近 8000 萬的活躍使用者。Teams 支援每個員工，從辦公室到前線工作者。事實上，使用 Teams 的前線工作者人數每年翻倍成長。

但我們還有很長一段路要走。我們持續傾聽、學習並創新，讓每個組織在新的工作世界中蓬勃發展。今天我們發布了 2022 工作趨勢指數，其中的深入解析讓我們清楚了解，我們的工作方式和工作期望與兩年前相比，有了非常戲劇性的變化，而我們的解決方案當然也要隨之演進。

我們今日要宣布推出新的產品創新功能，這些設計讓混合式工作得以運作。無論是建立更有參與感的會議體驗、與外部合作夥伴或客戶進行共同作業，還是根據您的需求給予工作彈性，這些嶄新的功能和解決方案都能回應人們對工作場所懷抱的新期望。

一起來深入了解。

1.重新建構辦公室體驗

在混合式工作和遠端工作推行兩年後，我們的資料顯示，辦公室對工作者和經理來說依然很重要。然而，企業領導者必須重新思考實體空間和文化常態，讓通勤到辦公室上班有其價值。這表示，他們要主動了解真人聚會的參與者、參與原因和舉行地點，確保實體空間擁有良好設計，可讓混合式團隊彼此連繫且互動良好。

我們的調查顯示，有 38% 的混合式員工表示，他們最大的挑戰是要了解前來辦公室的時間和原因，而僅有 28% 的公司發布了團隊協議，指明誰要在哪裡工作。 

為了讓辦公室作業和團隊彼此配合，我們正在更新 Outlook，方便您盡快回覆會議和記事，無論您是打算實際出席或是以虛擬方式參與。我們將在 2022 年第二季，於 Outlook 網頁版推出公開預覽版的「盡快回覆」新選項。

對於在會議室中參加混合式會議的人，我們強化了 Teams 會議室的隨附裝置體驗，能更輕鬆地建立個人存在感並降低干擾。現在，當您透過個人裝置加入 Teams 會議室的會議時，系統會將您的音訊自動設為靜音，避免產生回饋噪音。隨後，系統會提示您開啟膝上型電腦的視訊畫面，如此一來，無論您坐在會議室何處，遠端參與者都能清楚看見您。為了避免干擾，您自己的視訊畫面不會顯示在會議室前端的螢幕上，圖庫中也只會顯示其他在會議室以隨附裝置出席會議的人。這些強化功能將於 2022 年第二季公開推出。若要深入了解，請參閱我們的技術社群部落格透過 Microsoft Teams 會議室和 Teams 裝置提升混合式體驗。

為了縮短數位和實體工作空間之間的差距，我們為 Teams 會議室推出了嶄新的會議版面配置，名為前排。這項功能專為混合式會議設計，能將視訊圖庫從螢幕底部移至視線高度，如此一來，會議室中的人就能更自然地與遠端同事面對面互動，就像他們真的身處在同一個實體空間當中一樣。會議內容會放置在螢幕中央，周圍是額外的會議資訊和出席者反應，包括聊天、舉手和即時表情符號等等。「前排」功能現已推出預覽版，加強版功能將於今年稍晚推出。深入了解 Teams 的「前排」功能。

我們致力於為混合式工作打造最新的 Microsoft 體驗，將 Teams、Microsoft 365、Windows 和 Whiteboard 等服務與 Surface Hub 2S 結合，這是一個經過 Microsoft Teams 認證的共同作業畫布和會議裝置。有了由 AI 支援的新款 Microsoft Surface Hub 2 智慧型攝影機，遠端團隊成員現在可以動態觀看會議室內的互動了。裝置中的自動取景技術會動態調整會議室畫面，在有人離開、更多人加入或是有人與顯示器上的內容互動時，自動調整取景。Surface Hub 2 智慧型攝影機現已推出。從我們的裝置部落格深入了解。

對於包容性會議環境而言，讓參與者看見及聽見彼此是非常重要的，而能順暢進行共同作業也相當關鍵。Neat 和 Yealink 為 Teams 會議室發布了新的觸控式顯示器解決方案，現階段正由 Android 上的 Teams 會議室進行認證，且將於 2022 年第二季正式推出。這些裝置將音訊、視訊、觸控式顯示器和計算服務全都整合到同一個單位中，讓部署變得更輕鬆，還能提升共同作業體驗。前往我們的技術社群部落格以深入了解。

2.讓每場會議都變得重要

我們收集了上兆個資料點來了解工作方式如何轉變。人們每週在會議上花費的時間，從 2020 年 3 月以來已增加了 250% 以上。與此同時，隨著員工重新形塑日常生活，更彈性的共同作業模式也開始出現。會議時間越來越短，臨時會議來越多。使用者逐漸轉向非同步頻道 (例如聊天) 來完成工作。

我們致力於打造工作的新方式。無論是要讓簡報者展現最佳狀態，或在不同時區中實施非同步共同作業，我們的目標是建立具有包容性和互動性的會議體驗，讓您的會議更有效率，並確保所有人都能看見您的工作成效。

2021 年 9 月，我們推出了 Cameo，這個 PowerPoint 體驗將 Teams 攝影機摘要完美整合到您的簡報中，讓您可在投影片上自訂想要的呈現方式和位置。這項服務也透過 PowerPoint 中的設計工具提供版面配置建議，將視覺呈現最佳化。Cameo 將於 2022 年第二季公開推出。

我們最近推出了 錄音室，可讓您錄下發表 PowerPoint 簡報的過程並提供隨需影片，讓您的團隊可以按需求了解內容。PowerPoint 錄音室現已公開推出。

今天，我們宣布即將合併 Cameo 和錄音室。您現在可以順暢地建立和製作您的簡報，使用 Cameo 決定您的影片出現在投影片上的方式和位置，然後藉由錄音室錄下您講解任何投影片的身影。準備傳送訊息時，無論您是否親自參加會議，只要透過 Teams 中的 PowerPoint Live 即可分享您的簡報。合併後的 Cameo 和錄音室體驗將於 2022 年第二季推出。

站在聚光燈下並不容易。如果沒有真人觀眾，要發表充滿影響力的簡報就更具挑戰性。我們將於 2022 年第二季，在 Microsoft Teams 中推出演講者教練，這項服務提供 AI 私人指導，可引導您的步調、在您打斷別人時通知您，並提醒您注意觀眾狀況。

為了確保您的言語影響力不會流失，我們推出了語言口譯，以現場翻譯器將講者所述的內容近乎即時地轉換為另一種語言。會議召集人可從參與者名單中指派翻譯器，有多達 16 種譯出語和譯入語的組合可選擇；出席者會聽到經過翻譯的內容，而原始音訊會以較低的音量在背景中播放。語言口譯將於 2022 年第二季公開推出。 

會議經常是做為共同作業空間，讓團隊一起構思想法並解決問題。我們強化了 Teams 中的 Microsoft Whiteboard，使其在視覺共同作業空間中發揮更大的價值，讓群組成員可以聚在一起，進行高效率的混合式腦力激盪和學習。此服務提供了豐富的功能集，在 Teams 中實現視覺共同作業，這些功能包含共同作業游標、50 多個新範本和關聯式反應，還能開啟現有的白板並與外部同事在 Teams 會議中共同作業。這些功能將於 2022 年第二季公開推出。 

3. 用您的方式與他人共同作業和連繫

根據我們的資料，超過 50% 的混合式工作者正考慮在接下來的一年內全面改為遠端工作。他們需要更多的彈性和機動性，而這也代表需要固定辦公室和電話機的時代已經結束了。

Teams 電話即將提供以行動裝置為優先的真實體驗，並透過 電信業者連線行動與世界上幾個最具創新性的電信業者合作，包括 BT、Rogers、Swisscom、Telia 和 Verizon。無論您使用哪一個網路或裝置，您都可以獲得一組電話機號碼和一組行動電話號碼。您也可以毫無阻礙地在不同網路和裝置間轉移通話，例如在行動過程中，將通話從行動數據服務轉移到辦公室的 Wi-Fi。Teams 電話的電信業者連線行動將於下一季推出預覽版，且僅適用於指定電信業者合作夥伴。若要深入了解，請查看電信業者連線行動公告部落格。

Teams Connect 的設計可跨越組織界線，進行順暢、安全且易於使用的共同作業，所有人都不必離開自己的 Teams 環境，就可與他人一起工作，彷彿一個大型的團隊。2021 年底，我們推出了 Teams Connect 共用頻道，無論是組織內部或外部的人員，都可以在同一個工作空間中進行共同作業。舉例來說，處理新產品的團隊可以與外部設計團隊共用 Teams 頻道，在不同組織間建立一個共享工作空間。每個人都可以溝通、排程會議、分享檔案，並在不同應用程式上共同作業，無需切換帳戶。Teams Connect 的共用頻道將於 2022 年 3 月底開始推出預覽版。若要深入了解並試用共用頻道，請參閱 Microsoft Teams Connect 共用頻道部落格。

為了有效建立內容和共同作業，我們需要將分散的資訊、文件和團隊成員聚集在一起。2022 年 1 月，我們在 Teams 聊天中推出了 Loop 元件，提供新的方式來共同構思、創造和決策。今天，我們推出了 Outlook 郵件中的 Loop 元件。現在您可以進行腦力激盪、完成動作項目，並取得團隊的最新狀態，無需切換環境或應用程式。無論是在 Teams 還是在 Outlook 中，您都可以同時更新單一元件。若要在 Outlook 中取得最新的 Loop 元件，請註冊成為 Office 測試人員。

我們的資料也顯示，正向文化在員工希望公司提供的事物中排名第一，第二名則是身心健康福祉。新的工作世界需要相關技術來實現公司文化，而且是在線上實現。 

今天，我們宣布推出啟發圖書館，這項新功能在 Teams 的 Viva Insights 應用程式中以預覽版的形式提供。啟發圖書館可從頂尖的來源 (如 Harvard Business Review 和 Thrive) 取得精挑細選的內容和最佳做法，將深入解析轉化為行動。Viva Insights 提供的生產力和健康深入解析則是藉由進階內容來強化，致力促進更優質的員工體驗並提升參與感。啟發圖書館的預覽版將於 2022 年 3 月底，透過 Teams 中的 Microsoft Viva Insights 應用程式向 Microsoft 365 使用者逐步推出，並於 2022 年 4 月底向全世界公開推出，支援 11 種語言。釘選 Teams 中的 Viva Insights 應用程式並深入了解啟發圖書館。

最後是遠端和混合式工作的常見挑戰：維持社交資本。這是能讓人員與組織蓬勃發展的關係網路。在混合式工作環境中建立友誼和關係充滿挑戰性，但我們在相關工具中投注了心力，讓您在保持連繫的同時，也可展現自我並享受樂趣。

現在您可以使用 Teams 中的流暢表情圖示，在對話中展現更多個人風格。超過 1800 個充滿活力且趣味十足的立體表情圖示可為訊息注入神韻和妙趣。選擇一個類別並使用面板色調選擇器來挑選適合代表您的表情圖示。流暢表情圖示現已提供預覽版。

未來展望

工作型態有了天翻地覆的變化，唯一不變的事情是：以人為本。我們以 Microsoft Teams 這類的技術為人員提供支援，將所有人物和事物結合，讓混合式工作能順利運作。

我們想再次感謝我們的客戶和合作夥伴，在過去五年來，他們與我們一起踏出了每一步。若要跟我們一起慶祝，請在 Teams 上尋找新的自訂背景，並參閱我們的週年社群部落格，了解 Teams 誕生的幕後場景。

¹Weiss, K.、Baer, J. 和 Huang, B. (2021 年 10 月 5 日)。資訊長調查摘要 - 進一步鞏固領導者位置 (p3)。Morgan Stanley Research。

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十年來的持續創新

自 Office 365 於十年前推出以來，其商業付費基座已成長至超過 3 億。在過程中，我們繼續重新投資以因應客戶的需求變更。四年前，我們推出了 Microsoft 365，整合了 Office、Windows 和 Enterprise Mobility + Security (EMS) 的最佳功能。我們在同一年新增了 Microsoft Teams 作為唯一的解決方案，您可以透過此解決方案直接於工作流程中開會、聊天、通話、共同作業和自動化商務程序。

事實上，自從推出 Microsoft 365 之後，我們已在套件中新增了 24 個應用程式¹ (包括 Microsoft Teams、Power Apps、Power BI、Power Automate、Stream、Planner、Visio、OneDrive、Yammer 和 Whiteboard)，並且在三個關鍵領域中發行了超過 1,400 個新功能。

1.通訊與共同作業。Microsoft Teams 是新的前端服務，超過 2.5 億個每月活躍使用者將其用於工作、生活和學習。我們在 2017 年推出了 Teams，這是唯一整合開會、聊天、通話、共同作業和自動化商務程序的解決方案，透過 Office 應用程式的強大功能，一切都在工作流程中進行。在 2020 這一年，我們就發行了超過 300 個新功能，包括在一起模式、背景效果、大型圖庫檢視、舉手、即時表情符號、分組討論區、即時輔助字幕與喇叭屬性，以及流體元件，這邊僅舉幾個例子。

我們在 Teams 中推出了新類別的共同作業應用程式，透過與 Power Platform、Whiteboard、清單、Planner、班次、Forms 和 SharePoint 深度整合，讓人員和組織進行混合式工作。Adobe、Atlassian、Salesforce、SAP、ServiceNow 和 Workday 等公司建置了可與 Teams 深度整合的應用程式，將商務程序和功能直接帶入工作流程。

我們持續在即時和非同步共同作業上進行創新。我們在 Word、Excel 和 PowerPoint 傳統型應用程式中推出了即時共同作業，同時推出越來越多的功能集 (例如 @提及、指派工作、新式註解和自動儲存) 也簡化了共同作業體驗。我們新增且擴展了 OneDrive 雲端儲存空間和 Exchange Online 信箱。

2.安全性與合規性。網路安全性的情勢比以往更加複雜。由於網路攻擊的數量、複雜度和規模不斷增加，安全性與合規性成為每個組織的首要考量。自我們首次推出 Microsoft 365 以來，我們加入了新的受攻擊面縮小功能，協助組織防範勒索軟體和其他威脅。我們新增了適用於電子郵件和文件的資料外洩防護 (DLP)、敏感度標籤和郵件加密等功能，協助將重要資料保存在組織內部。此外，我們也新增了強大的合規性功能，協助組織降低風險並回應日益增加的法規要求，例如內容搜尋、電子文件探索和核心訴訟資料暫留。內建行動裝置管理 (MDM) 和其他管理工具 (像是 Microsoft 端點管理員) 可協助系統管理員為遠端和混合式員工提供支援。

3.Al 和自動化。在過去十年，我們已在生產力和共同作業應用程式中注入 AI 功能，以協助所有人達成更多目標。在 Microsoft 365 中，我們推出了 AI 支援創新，以協助使用者成為更優秀的作家、設計師和簡報者。雲端供應式 AI 現在可自動在 Excel 中建立地圖、圖表和表格，以及在 Outlook 中排序電子郵件和移除待過濾郵件。而 AI 支援即時翻譯、輔助字幕和謄寫，讓共同作業和通訊更易於使用，而且每個人都能參與其中。

擴展音訊會議功能

今天，我們宣布在接下來的幾個月中，將在企業版、商務版、前線版和政府版套件中的 Microsoft Teams 會議新增無時間限制的撥入功能。隨著雲端連線能力的增強，我們知道人員會在外出或網際網路連線情況不佳時加入 Teams 會議。目前隨附於 Microsoft 365 E5 和 Office 365 E5，我們已將撥入功能視為完整 Teams 體驗的重要部分。我們已於超過 70 個國家/地區提供訂閱，並支援使用 44 種語言和方言進行互動，無時間限制的撥入功能讓使用者能安心無虞，無論他們在哪個位置，幾乎都能從任何裝置加入 Microsoft Teams 會議。

新定價

我們今天宣布的定價變更將在六個月後生效。在 2022 年 3 月 1 日，我們將更新下列商業產品的定價清單：Microsoft 365 商務基本版 (每個使用者從 5 美元變成 6 美元)、Microsoft 365 商務進階版 (從 20 美元變成 22 美元)、Office 365 E1 (從 8 美元變成 10 美元)、Office 365 E3 (從 20 美元變成 23 美元)、Office 365 E5 (從 35 美元變成 38 美元) 和 Microsoft 365 E3 (從 32 美元變成 36 美元)。這些增加的金額適用於全球，並會針對特定區域進行當地市場調整。目前教育和消費者產品的定價沒有變更。

由於世界各地的領導者想要提供其員工更具彈性地混合式工作環境，顯然地，每個組織將需要跨人員、地點和程序的全新作業模式。我們致力於在過去十年所傳遞的價值基礎上不斷提供創新，協助我們的客戶在現在和未來獲得成功並蓬勃發展。

¹2011 年 6 月推出時，Office 365 隨附 Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Lync、Exchange 和 InfoPath。我們已擴展到新增其他應用程式 (全部或部分) 和全新功能，包括：Access、Bookings、Delve、Forms、GroupMe、Kaizala、Lens、清單、OneDrive、OneNote 課程筆記本、Planner、Power Apps、Power Automate、Power BI、Publisher、SharePoint、Staff Hub、Stream、Sway、Teams、To-Do、Visio、Whiteboard 和 Yammer。

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全世界有許多區域正陸續開放工作場所，而我每天都聽到客戶說他們等不及要回到面對面共同作業的方式。 我也深有同感，很期待能趕快面對面見到我的同事。 但比起這個，我更期待找出新的方式，協助人員不論何時何地皆能保持聯繫與互動。 Microsoft 相信混合式工作就是未來的趨勢，而且為了強化人員能力，在混合式工作中贏得成功，企業領導者將需要以新的作業模式為其人員、地點和程序重新建構組織。

我們同時也努力打造一致的體驗，讓人人都能有相同感受，不論他們是一起在亞特蘭大的會議室、從家中遠端進行簡報，或是在雪梨的工作日開始後以會議錄製內容跟上進度。  

Microsoft Teams 具有任務關鍵性，可實現更有彈性的工作環境願景。 Teams 的獨特之處在於，它將會議、聊天、通話、共同作業和商務程序自動化全都放入單一應用程式內。自從 COVID-19 促使全球的辦公室員工在家上班後，我們就不斷創新 Teams 的功能，像是打造更自然、更具互動性的會議體驗，讓人員可以跟組織內部與外部的人順暢地聯繫，以及提供一些讓遠端簡報更豐富也更具說服力的方式。 而且因為我們已經身在這個新的混合式潮流中，我們專注於建置 Teams 體驗，旨在將每個人的聲音傳遞給他人，連不在會議室的人也不例外，讓所有人隨時隨地皆能保持聯繫與互動。 為了讓同步及非同步共同作業皆能更加輕鬆，我們宣布在 Teams 和其他產品推出新的 Microsoft 流體畫布創新功能。 

但 COVID-19 也讓我們知道會議疲勞和數位過載真實存在，而且遠端工作讓我們的身心健康面臨挑戰。為了提供協助，Microsoft 將 Microsoft Viva (我們的整合式員工體驗平台) 內建到 Teams，員工就有辦法在工作流程中預留時間並顧及身心健康。

我們今天要宣布新的 Microsoft Teams 會議室、流體和 Microsoft Viva 創新功能，全都專為強化人員能力而設計，以便進行混合式工作。馬上來一探究竟。  

參與者不論是在家、在現場，或出門在外，都能有相同的感受

要為所有人帶來更好的混合式會議體驗，首先要為不在會議室的人員進行設計，這樣不論是在會議室內、在家還是出門在外，所有人都會有坐在會議室桌邊的感覺。我們今天要宣布 Teams 會議和 Microsoft Teams 會議室的增強功能，旨在為所有參與者打造互動性的體驗。



我們今年將在 Teams 會議室推出前排功能，這種沈浸式會議室配置會讓互動更自然，並讓會議室內的參與者和遠端參與者更密切聯繫。 我們已將所有視訊影像移至螢幕下方，這樣遠端參與者就能與會議室內的參與者面對面。而且為了協助所有人保持互動，相關的會議資訊 (例如日程、工作和筆記) 會圍繞會議內容。會議室內的參與者也可以清楚見到會議聊天的畫面，藉此查看並回應透過聊天分享的留言。

為了協助遠端參與者在會議室中營造存在感，並將包容性提升到最高，Teams Rooms 會使用新的視訊配置來擴展畫面，在沒有分享內容時，將視訊影像分散到多個顯示器上。增加空間代表能放大顯示遠端參與者，畫面更加逼真。今年夏天我們也會將更多功能從桌面帶入 Teams 會議室，協助人員更關心會議的遠端參與者。這些功能包括即時表情符號、精選，以及釘選多個視訊串流的功能 (這個秋天推出)，還有在使用傳統視訊方格版面配置時出現的聊天泡泡。

遠端參與者也應能夠看到會議室中的人員以及情況。Jabra、Logitech、Poly 和我們最新的 Teams 裝置合作夥伴 Neat 使用進階 AI 功能攝影機技術，提供已針對混合式會議進行最佳化的新型視訊檢視，讓他人更清楚地看見會議室中的所有人。

我們也會確保能清楚識別會議中的發言者。EPOS 和 Yealink 公開推出的 Teams 智慧型喇叭現已上市，這組喇叭專為 Teams 會議室所建置，並在 Teams 中使用 Microsoft 的語音辨識技術，可將會議室喇叭接收到的發言轉為文字記錄。有了喇叭的會議轉錄功能，人員可以專心在交談中提出貢獻而不是做筆記，錯過會議的人也可以在會後查看交談記錄。



我們很高興地宣布在 Surface Hub 體驗上推出新的 Teams 會議室。Surface Hub 專為小組打造，不論在何處工作皆可開會和共同建立內容，而在 Surface Hub 上的新一代 Teams 將更多您最愛的會議功能從桌面帶入會議室，包括現代化會議舞台、在一起模式場景，以及 PowerPoint Live。新的 Microsoft Whiteboard 體驗將在這個秋天於 Surface Hub 上推出，屆時所有人皆可在同樣的數位畫布上繪圖和手寫。  

您可以在我們的 Teams 技術社群部落格找到更多 Teams 會議室和合作夥伴公告的詳細資訊。

為了促進遠端參與者發起和進行白板工作階段，我們建立了全新以工作為本的混合式 Whiteboard 體驗，所有出席者都可以在同一個數位畫布進行視覺化共同作業。新的功能將在 2021 年夏天推出，可讓所有人將現有的內容放入 Whiteboard 以進行共同撰寫；而新的範本將協助群組更快速提出想法，以及提升能力以便跟上參與者等等。

有效的混合式會議需要所有參與者都能進行簡報，並體驗具互動性和包容性的簡報。新的 PowerPoint Live 功能有助於建立共用空間，讓會議中的所有人進行共同作業和發揮所長。例如，出席者可使用投影片翻譯，以選擇的語言查看簡報。有了全新的筆跡體驗，您可以在簡報時對 PowerPoint 進行標註，或使用雷射筆引導他人注意重點。 

此外，Teams 行動裝置應用程式也推出了最新功能。您現在可以透過行動裝置存取 PowerPoint Live 和動態檢視。自訂背景功能現已在 iOS 版推出，也即將在 Android 版推出。

在工作流程中進行共同作業

為了能在混合式和非同步模型中有效率地工作，人員需要非常豐富的畫布，以便建立並保留會議前、中、後的內容。生產力的基本單位是流體元件，它能協助您在聊天、電子郵件和會議等環境中完成工作。我們最近宣布在聊天中推出新的流體元件，藉此建立即時的共同作業體驗，能夠即時進行編輯並在 Teams 和 Office 應用程式之間共用。現在我們宣布推出 Teams 會議、OneNote、Outlook 和 Whiteboard 的流體元件擴充，讓跨 Teams 和 Office 應用程式的同步和非同步共同作業變得更加輕鬆。我們也要發表新的聊天功能，進一步支援非同步共同作業，讓您在會議間的空檔持續推進工作。釘選訊息可讓您的聊天成員隨時快速存取重要內容，並在持續進行的對話裡回覆特定聊天訊息且保留前後文。

過去一年來，會議和非結構化的通訊數量大增。根據我們的工作趨勢指數研究顯示，比起一年前，每位 Teams 使用者每週平均傳送的聊天訊息多了 45%。臨時的非結構化會議數量也跟著上升。為了管理這樣的數位過載，使用者可透過 Teams 會議的新流體元件輕鬆共同建立日程、做筆記，以及指派工作，全都可在 Teams 會議內完成，並隨時在需要時存取常設重點回顧內容。會議的筆記、日程和工作將自動「放置」在 OneNote 的全新筆記首頁。進行會議時，只要在 Whiteboard 建立和編輯即時流體元件，即可一同交流並進行腦力激盪，進一步延伸討論。流體元件也可以在 Outlook (電子郵件或行事曆) 中使用，即可跨應用程式輕鬆管理您的時間、日程、筆記和工作。

預留時間並優先照顧身心健康

自從 COVID-19 疫情爆發後，Teams 使用者每週的會議時間就增加了一倍多。連續召開會議會增加壓力，讓人難以保持互動和專注。一天只需要花幾分鐘，透過 Headspace 進行冥想和保持專心，就能協助您減少壓力和提高專注力。本月稍晚，我們會將一系列的精選引導式冥想和保持專注的練習，從 Headspace 導入 Teams 中的 Viva Insights 應用程式，協助您踏實地開始一天、在大型簡報前放鬆情緒，或是在傍晚從工作中抽離。

Viva Insights 的功能可排程每日的專注時間，將 Teams 通知設為靜音以避免工作中斷，而我們將根據這點，於今年稍晚在 Viva Insights 應用程式引入新的專注模式。相關功能會有 Headspace 的專注音樂和實行計時器，協助您在重要工作中取得進展，並在工作中規劃休息的定期間隔。

遠距工作消除了工作與生活的實際界線，導致加班聊天的時間增加，像是沒有真正的下班。我們想協助您的人員找到平衡並預留個人時間。今年稍晚，Viva Insights 將提供能設定無干擾時間的功能，以便在非工作時間將 Outlook 和 Teams 的行動裝置通知設為靜音，以及提供您的工作抽離程度個人化深入解析。Teams 和 Outlook 行動裝置版的使用者將可以使用無干擾時間設定，以及隨附的 Microsoft 端點管理員的 IT 系統管理員控制項，藉此支援建立全組織原則，將加班通知設為靜音。

當我們一同瀏覽新的工作環境時，我們會探索新的方法，協助人員有彈性且有效地工作。Microsoft 致力帶給您能隨時隨地處理工作的體驗。我們探討應用程式的研究和使用模式，並每天與客戶交談，藉此不斷深入了解人員的需求，讓他們每天上班時都能呈現最好的一面。這樣的了解引領我們走向創新，而我們也努力將體驗帶給您和您的人員，讓他們達成更多目標。

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開始閱讀之前，我想先提醒您：這些祕訣是我們持續努力，協助每個人在此難關保持聯繫並維持生產力的成果。上週，我分享個人和組織如何免費取得 Teams，以及在此危機中讓服務順暢執行的全方位計畫。我們還分享全球客戶以及員工的精彩故事，包括香港教師和學生如何使用技術進行驚人的線上學習創新，以及位於中國和鄰近地區的客戶找到了哪些聰明的方式來維持工作的進行。不過，客戶也要求我們提供轉換至遠端工作的指導方針。我們會持續在疫情期間提供各項祕訣、資訊以及鼓舞人心的客戶案例，歡迎您隨時回到這裡了解這些訊息。

快速入門

轉換至遠端工作時，有幾個重要的習慣能為您奠定成功的基礎。

設立您的工作區

如果沒有居家辦公室，別擔心。您仍然可以在家中有效率地完成工作。事實上，我們已將 Teams 設計成可以讓您隨身攜帶的虛擬辦公室。即使家中沒有印表機、實體檔案或電話機，您也能直接在 Teams 提取文件、安全地將檔案儲存在適當人員可以存取的位置，以及迅速參與通話和會議。儘管如此，擁有一個專屬的居家工作區十分重要，能讓您保持工作效率並明確傳達請勿打擾的訊息。無論是早餐桌、臥室中安靜的一角、娛樂室裡閒置的遊戲桌，任何能讓您專心工作的地方都能成為工作區。不必擔心這些地方整齊與否，在參與視訊會議時，您隨時都能善加利用背景模糊功能，讓小組成員聚焦在您身上。

溝通、溝通、再溝通

儘管許多人至少都有一部分的時間在家工作，我們仍然會依循實際在辦公室培養的生活節奏與核心時間工作。  在家工作時，您的生活節奏可能會改變。這對於需要平衡工作和育兒時間的人來說更是如此。與您的小組成員和共同作業者明確溝通工作的時間，讓他們知道何時可以找到您。您也可以在 Teams 設定狀態訊息，主動分享這項資訊。

此外，養成經常提供小組成員進度報告的習慣。完全採用遠端工作的公司比較重視文件資料，因為當您與同事分開工作時，這是保持聯繫的關鍵方式。我們建議您將最新消息、深入解析和找到的實用資源都張貼到 Teams 頻道，這樣一來，即使您無法與小組成員在走廊交談，他們依然能隨時掌握您的工作進度。日後他們也能在頻道內搜尋，尋找所需的構想或內容。

維持健康的界線

少了平常工作的各項信號 (例如買午餐或通勤)，要知道何時可休息並不容易。遠端工作者有時會發現自己持續工作很長一段時間，期間沒有運動、與人交流或好好吃上一頓飯。這樣會迅速累積壓力、精疲力竭。請記得：永遠將您的健康擺在第一位。挪出時間吃飯、飲用足夠的水，並提醒自己每天遠端工作結束後要放鬆心情，不要惦記著工作。這些行為不只能讓您保持健康，長期下來還能協助您提高生產力。

以更有效率的方式召開會議

擁抱線上會議

在缺乏實體會議室的情況下，要集結所有人是遠端工作的最大挑戰。當您將會議移至 Teams 時，請確定所有會議都有虛擬「加入」選項，以建立線上會議室。此外，我們建議所有與會者在可以的情況下開啟視訊功能。面對面互動能夠強化每個人的聯繫與溝通。Teams 擁有多種經過認證的攝影機可供您選擇，也提供耳機和免持聽筒等裝置，確保您和同事能清晰的溝通。

謹慎與包容

採用線上會議可能會喪失一些我們仰賴的視覺提示，讓我們無法察覺同事是否想在會議中發表意見。參與電話會議的人數過多時，可能會讓與會者難以分享自己的觀點。會議召集人應該要經常創造停頓的空檔，邀請其他人提問，同時提醒出席者可以透過會議聊天視窗來分享想法。

錄製會議

為了彌補會面時間的不足，一些遠端工作者會安排額外會議，以便與客戶、合作夥伴與同事保持聯繫。這種情況下要避免時間衝突很困難。如果貴組織允許，請在 Teams 中錄製會議，以便同事日後掌握會議內容。如果無法親自出席會議，記得提醒召集人您會缺席並請他錄製會議。當您想要回想參與過的會議討論了哪些資訊時，自動產生謄寫也是相當實用的功能。想要深入了解 Teams 會議嗎？您可以在這裡了解更多祕訣。

保持聯繫

彌補缺少的走廊閒談

關於辦公室生活，許多遠端工作者發現他們最想念的是辦公室裡的隨意閒談。在飲水機或點心架前聊天不僅能讓我們保持聯繫，還常透露出我們意想不到的重要資訊或深入見解。請主動聯繫您的同事，並和他們溝通交流。您可以將聊天訊息視為您的虛擬飲水機，並為自己設定提醒，定期關心其他人的情況。表情圖示、GIF 和貼圖是能讓聊天者輕鬆愉快的娛樂方式。

凝聚小組向心力

遠端工作會讓人感覺孤立。身為領導者，您必須創造機會讓整個小組以虛擬的方式進行團聚。維持定期的小組會議節奏或小組午餐時間，讓大家能夠上線。您可以使用 Teams 的「一般」頻道來討論每個人都可能感興趣的話題。對於較大型的腦力激盪會議，您可以運用 Microsoft Whiteboard 應用程式。Whiteboard 提供無限的數位畫布，讓與會者直接在 Teams 中構思並共同作業。我們也建議小組領導者下載 Crisis Communication Power 應用程式。您可以運用這款可自訂的應用程式，了解疫情期間需要知道的所有資訊，並將這些資訊提供給您的小組。

保持愉悅的心情！

轉換至遠端工作會帶來許多變化，促進並維持小組士氣就變得非常重要。Teams 提供了多種方式，讓您能夠保持成員的積極正向和參與度。您可以在小組聊天中分享新聞和故事，或是舉辦攝影比賽。我們其中一個教育界的中國客戶就為學生舉辦烹飪挑戰，並且獲得熱烈迴響。

我了解每個人、每個小組都有自己獨特的工作方式。但希望我們小組提供的這些祕訣，能在您適應新工作方式的同時，協助您保持生產力並維持人際聯繫。記得，只要登入或註冊，就能立即開始免費使用 Teams。

為遠端工作做好準備！請下載我們的遠端工作檢查清單，並分享給您的小組成員。

遠端工作檢查清單：

• 設立您的工作區
• 經常溝通
• 維持健康的界線
• 擁抱線上會議
• 謹慎與包容
• 錄製會議
• 彌補缺少的走廊閒談
• 凝聚小組向心力
• 保持愉悅的心情！

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上週，我們宣佈了將全新筆跡功能整合到 Office 應用程式中的多項新功能，包括使用 PowerPoint 網頁版時 [投影片放映] 中的 [筆跡] 功能，以及可生動地呈現簡報的 [筆跡重播] 功能。我今天很高興能分享我們針對一組創新功能的進度，利用 Office 365 與 Surface 裝置之間的語音、數位筆和觸控功能，協助使用者在離開辦公桌時提高生產力。

將音訊檔案轉換為文字記錄或錄製您自己的檔案，同時在 Word 中隨時掌握資訊

與研究人員、記者、律師和教師交流後，我們發現使用者花費無數的時間將音訊訪談錄製在其手機上，然後甚至需要在 Word 中花更多時間將這些交談轉譯為文字記錄。

今天，我們宣佈了一項解決方案，可協助忙碌的專業人士上傳自己的音訊檔案或快速錄製新檔案，這一切都能在 Word 中完成。上傳或錄製音訊後，Word 就會在背景利用您的 OneDrive 帳戶安全地儲存音訊檔案和 Azure Speech Services，在側邊面板中顯示書面音訊文字記錄，可讓您快速輕鬆地將相關片段或整個文字記錄帶入文件中進行編輯。文字記錄本身會自動依演講者隔開並分成相關內容區塊，而互動面板可讓您輕鬆跳到錄製內容中的任何位置，以尋找和驗證完美的引述。

Word 中的音訊文字記錄功能將於 2020 年初在 Word 網頁版中推出，並隨後在春季整合到 Word 傳統型應用程式和行動裝置應用程式中。確切計劃和定價將等到比較接近公開推出時宣佈。

使用數位筆直接將資料輸入到 Excel 活頁簿中

Excel 是非常強大的工具，可執行複雜的資料分析，但這並不表示您必須坐在辦公桌前才能使用。如今，使用者更常使用紙張和寫字夾板來填寫檢查清單、研究報告等內容，之後必須將這些結果輸入到其電腦中。或是一邊移動，一邊使用電腦手拙地輸入內容。為因應這些問題，我們提升了 Excel 中的數位筆功能，第一線員工、忙碌的專業人士、學生和研究人員只要使用其數位筆和平板電腦，就能輕鬆撰寫、編輯或刪除值。現在，您可以比以往更輕鬆地發揮生產力，以及與未必一直坐在辦公桌工作的員工保持聯繫。

我們將於 2020 年春季在 Excel 網頁版和傳統型應用程式中推出使用數位筆輸入資料的功能，以供 Office 365 訂閱者使用。

隨時隨地使用手寫筆或語音功能建立和回覆註解

透過筆跡編輯，您可以享受更輕鬆自然的文件編輯體驗，而現在我們也將這些智慧型功能和數位筆跡的表達能力擴充到註解的領域。

在具備觸控介面和/或支援麥克風的裝置上，使用者將能直接從註解窗格內建立傳神的筆跡註解，或使用聽寫功能來提供意見反應。在結合現有筆跡編輯功能的相乘效果下，任何檢閱文件的使用者現在只要使用平板電腦、數位筆和語音功能，就能以端對端方式完成該工作。

我們將於 2020 年春季開始在 Word 傳統型程式中推出註解中的傳神筆跡註解和輕鬆輸入到聽寫功能，以供 Office 365 訂閱者使用。

Office 搭配 Surface 相得益彰

我們今天在一場 Surface 活動中展示了多項 Office 全新增強功能，這些功能利用 Surface 最新硬體進展的獨特功能。

Surface Pro 7 中的全新 Studio Mics 可提供業界中的頂尖音訊擷取功能，完全不需要使用額外的硬體，這表示您可以充分發揮聽寫和文字記錄工作等 Office 功能。

將 Surface Earbuds 與 PowerPoint 搭配使用時，您可獲得卓越麥克風的優勢，即使您四處走動，對方也能清楚聽見您的聲音，可讓即時輔助字幕與字幕和 PowerPoint 網頁版中的簡報者指導功能提升操作準確度。您可以使用直覺手勢瀏覽投影片放映，以及開始/停止視訊，而不必另行購買遙控器。您甚至只要戴一邊的耳機就能獲得最佳麥克風擷取效果，同時將另一邊耳機以隱藏方式握在手中來瀏覽投影片。

我們將於 11 月在 PowerPoint 傳統型應用程式中推出 Surface Earbuds 手勢支援，並且一併公開推出 Earbuds，以供 Office 365 訂閱者使用。

Surface Pro X 的絕佳可攜性可讓您隨時隨地發揮生產力，無論是使用 Excel 輸入資料或使用 Word 檢閱文件都能得心應手。Pro X 提供革命性的全新手寫筆收納機制，以便讓您在需要時隨時取用。Pro X 可偵測您將手寫筆從其收納位置取出的動作，Office 運用這項功能，自動將筆跡工具擺在最顯眼的位置。

此外，Office 現在將在每個應用程式中呈現您可使用 Surface 配件執行的所有功能，無論是 Surface Pen、Earbuds 或 Dial 皆可呈現。如果您正在使用的 Office 應用程式中有可用的新功能，則將顯示這些功能，讓您隨時都能充分利用 Office + Surface 組合。

我們現已在 Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook 中提供對於將 Surface Pen 從其收納位置取出做出反應的支援，以供 Office 365 訂閱者使用。Office 中的 Surface 提示將於 11 月在 PowerPoint 傳統型應用程式中搶先推出，以供 Office 365 訂閱者使用。

透過聆聽客戶心聲，改善 PowerPoint 筆跡功能使用體驗

我們最近宣佈了一組 Office 改良功能，包括 PowerPoint 中整體筆跡使用體驗的多項新增功能，這些功能是基於我們直接從客戶聽到的心聲。這包括支援在投影片放映中重播預先繪製筆跡、主要來自於使用 Windows 和 Mac 的教育者在投影片放映中透過筆跡授課無數改良功能，以及開始將筆跡功能帶到 Office 網頁版 (從 PowerPoint 投影片放映開始)。

我們很高興宣佈所有這些功能現在都將陸續推出給所有使用者。

Windows 版和 Mac 版 PowerPoint 已推出筆跡重播功能，以供 Office 365 訂閱者使用。

PowerPoint 網頁版現已推出投影片放映模式中的筆跡功能。PowerPoint 編輯器網頁版的筆跡功能將於今年底推出。

適用於 Microsoft Whiteboard 的全新範本

無論您是針對下一個偉大構想嘗試進行腦力激盪，還是想要讓所有人掌握一致的資訊，Microsoft Whiteboard 皆可協助您提高共同作業成效。適用於 Whiteboard 的全新範本可透過 KANBAN Sprint 規劃、SWOT 分析、專案規劃、學習等功能，協助您進行更有效的會議。

預先建立的版面配置可提供立即的結構，完全不必從頭開始。這些非常適合用於共同作業案例，例如臨機腦力激盪、進行會議，以及專案規劃。Whiteboard 畫布也可以動態展開，容納您的所有內容。深入閱讀全新 Microsoft Whiteboard 範本。

Microsoft Whiteboard 範本已針對 Windows 10 推出公開預覽，且將於本週陸續推出到 iOS。若要新增範本，請按一下或點選工具列中的 [插入] 按鈕。

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快速擷取紙本資料以充分使用新的深入解析

為了協助您將類比資料帶至 Excel，我們開發了 [插入來自圖片的資料] 功能，今年三月已在 Android 上推出，從今天開始，現在於 iOS 上的 iPhone Excel 應用程式中公開推出。此外，從今天開始，此功能將同時在 iOS 和 Android 上支援 21 種語言。透過此功能，您可以輕鬆地擷取表單格式 (財務試算表、工作排程、工作清單、時間表等等) 中的任何資料，並在 Excel 中轉換成數位格式，因此您可以快速地排列和分析該資訊，依據此情況即時做出更明智的決策。

[插入來自圖片的資料] 功能的運作方式是結合進階光學字元辨識 (OCR) 技術、版面配置理解技術和機器學習模型，將紙本資訊轉換為數位資料。我們習慣在 Office 應用程式 (包含適用於 Word 和 Office Lens 的 PDF 自動重排功能以及 Seeing AI 應用程式) 使用這些和其他的技術。

深入閱讀此文章中的 [插入來自圖片的資料] 功能。

[插入來自圖片的資料] 功能現在支援 21 種拉丁語言。

輕鬆將手寫記事轉換成數位文字

讓我們看看如何協助使用者從類比轉成數位。以前，您必須在會議結束時用手抄寫白板上的記事。後來，您可以用手機拍下白板的相片。不論哪種方式，您之後仍然必須輸入記事。現在，使用筆跡擷取功能，您可以拍下實體白板上的手寫記事相片，在 Microsoft Whiteboard 應用程式中轉換為數位筆跡，並與其他人在數位畫布上繼續進行腦力激盪。我們也在 OneNote 這類工具中建置手寫辨識功能，因此您可以快速地將筆記轉換成文字，以便透過訊息、文件或簡報進行分享。

我們也探索更多進階方式來協助您將類比資料轉換為可在 Office 應用程式中使用的數位資訊。例如，我們預想您能夠拍下紙本的手寫記事相片並直接匯入文字。我們探索的其他領域包括掃描圖片、PDF 註釋和簽名。

分析實體世界

除了從實體紙本匯入資料之外，還有我們看到客戶利用 Excel 協助他們分析現實世界資料的許多其他方式。例如，透過 Hacking STEM 計劃，老師使用 Excel 協助學生探索和分析現實世界的現象。運用 Excel Data Streamer 增益集，學生可以輕鬆地將實體世界的資料移入和移出 Excel 中，向他們介紹資料科學和物聯網 (IoT)，舉例來說，使用壓力感應器來測量腦震盪對大腦的影響。

使用 Excel 的 Data Streamer 功能的大腦影響活頁簿。

在 Microsoft，我們致力於尋找將人工智慧 (AI) 演算法與機器學習模型建置在使用者應用程式的方式，協助您提高生產力並專注於重要的交付項目而不是例行任務。

立即下載 Excel iPhone 應用程式。若要深入了解 [插入來自圖片的資料] 功能，請閱讀此文章並觀看本集的深入 Excel。

推出功能的附註：您可以在此文章中找到 [插入來自圖片的資料] 功能所有支援的語言清單。

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有超過 50 萬個組織 (包括《Fortune》雜誌 100 大公司中的 91 家公司) 都使用 Teams 來進行跨不同位置、時區與語言的共同作業，其中包括 Cerner、Cox Automotive、dm-drogerie markt、Dr. Reddy’s Laboratories、Hendrick Motorsports、Konica Minolta、Lexmark、Mitsui & Co.、National Bank of Canada、Pfizer、Razer、Ricoh 和 Trek Bicycle。Teams 目前提供的 44 種語言版本橫跨了 181 個市場，我們很快會再支援另外 9 種語言，包括印地文、菲律賓文、孟加拉文、泰盧固文、坦米爾文、馬拉地文、古吉拉特文、坎那達文和馬來亞拉姆文。

Teams 讓共同作業更安全、有效，且更具包容性

Microsoft Teams 可透過協助組織從眾多不同的 App 改採用單一且安全的合作中心，改善工作場所的共同作業效率，將聊天、會議和通話等團隊所需功能全部原生整合至 Office 365 App 中。使用者可以使用協力廠商 App、程序和裝置來自訂並擴充體驗，為他們提供完成工作所需的工具。

繼 1 月份宣佈了可自訂的行動裝置 Teams 體驗後，我們再於今天推出八種新的 Teams 功能，讓會議更具效率和包容性，並大幅提升安全性與合規性。

1. 可自訂背景將我們的智慧型背景模糊技術帶至新的境界，讓與會者能夠在進行會議或視訊通話時，自訂出現在自己身後的背景，舉例來說，當您在家工作時可以選擇公司標誌或辦公室環境。這項功能可以鼓勵您多使用視訊，並將干擾降至最低，以此提升遠端會議的效率。本功能將於今年下半年推出。

2. Microsoft Teams 會議室的內容攝影機和智慧型擷取功能即將支援能夠擷取內容的額外攝影機，讓您從類比白板等地方擷取資訊。無論您使用任何 USB 攝影機，Microsoft Teams 會議室都能運用 Microsoft 全新智慧型擷取處理技術來針對白板影像和文字進行擷取、對焦、調整大小與強化，即使有人站在白板前方，遠端與會者也能清楚看到白板，即時進行腦力激盪。本功能將於今年下半年推出。

3. Teams 會議中的 Microsoft Whiteboard 提供了無界限的數位畫布，讓與會者能直接在 Teams 中共同合作。有了即將在 Microsoft Teams 會議室中推出的 Whiteboard 支援功能，與會者也能參與討論了。您甚至可以將實體白板中的內容新增到 Whiteboard 畫布上，無需重新繪製。無論您選擇在會議室中或從遠端參與會議，Teams 中的 Whiteboard 能讓每個人都主動參與討論。現在已推出公開預覽。
4. 即時輔助字幕與字幕功能可以讓您的 Teams 會議包容失聰、聽力障礙或是不同語言水平的與會者，或者能讓您從吵雜的地點參與會議。與會者能夠即時閱讀講者的字幕，讓他們更容易跟上進度並參與討論，藉此提升會議的效率。即將推出英文預覽版。

5. 安全的私人頻道能讓您自訂哪些小組成員可以看到交談以及與頻道相關的檔案。必要時，您可以直接限制頻道的參與和曝光程度，無需再建立不同的小組來限制可見度。這是我們廣受歡迎的其中一項功能，我們很高興能積極地與部分客戶進行內部測試。本功能將於今年下半年推出。
6. 資訊屏障能夠限制哪些人能在 Microsoft Teams 中彼此溝通並共同作業，避免貴組織發生內部利益衝突。這項功能會透過控制資訊持有者與不同利益同事之間的通訊 (例如各種第一線員工環境)，來協助限制資訊的公開程度。對於需要遵守道德管束要求以及其他相關業界標準與規範的組織來說，這項功能特別實用。即將推出。
7. 聊天與交談中的資料外洩防護 (DLP) 功能可以讓客戶偵測、自動保護並掩護聊天與頻道交談中的敏感性資訊。系統管理員可以透過建立 DLP 原則，防止敏感性資訊在組織內外無意中受到共用或洩漏。目前已在所有包含 Office 365 進階合規性的 Office 365 和 Microsoft 365 方案中公開推出。
8. Microsoft 365 中的即時事件可以讓任何人建立即時和隨選活動，向員工、客戶與合作夥伴提供令人信服的溝通。即時事件能夠使用跨 Teams、Stream 或 Yammer 的視訊與互動式交談，並能依照您的需求調整複雜程度。這項功能可以讓多達 10,000 名與會者隨時隨地參與跨裝置會議，或透過自動轉譯等強大的人工智慧 (AI) 功能來了解事件錄製的內容。現在已正式推出。

若要深入了解這些公告和其他資訊，請參閱我們在 Teams 技術社群上的詳細部落格文章。

客戶現身說法

全球各大小公司與業界人士都使用 Teams 做為團隊合作的中心。Teams 能讓航班機組人員保持連繫、協助行銷代理商籌備促銷活動、協助教師給予所有學生發聲管道、協助財務分析師順利趕上專案期限，並讓病患獲得更好的照護，雇主也能找到適合的人才。我們要感謝所有客戶、合作夥伴，以及在這段期間成為活躍 Teams 使用者的您。

NASCAR 競賽車隊 Hendrick Motorsports 獲得競爭優勢

傳奇賽車團隊 Hendrick Motorsports 選擇了 Teams 做為競賽溝通與決策的中心。當車手沿著賽道狂飆時，團隊營運中心的賽車工程師、技師和策略專家都坐鎮在數百英哩外北卡羅來納州的康科特。他們會收集並分析數量龐大的資料，並即時與賽道旁的團隊進行溝通。「迅速、清楚、有效的溝通對賽車來說至關重要。」賽車工程師 Zac Brown 說。Zac 與賽道上車手、工作人員組長以及賽道旁工作團隊之所以能夠保持連繫，全仰賴 Teams 的協助。他表示他們會使用 Teams 來共用大型檔案，因為整合了完整 Office 365 套件的 Teams 能夠節省切換 App 所耗費的幾秒鐘關鍵時間。

持續、清晰的溝通協助 Razer 稱霸電競業界

Razer 是生態瞬息萬變的電競業界的霸主，執行速度與品質讓他們保持領先地位。為了同時管理舊金山與新加坡雙總部以及散佈全球的國際團隊，Razer 需要使用最頂尖的工具來協助他們快速溝通、迅速進行決策與即時共同作業。他們選擇 Teams 來滿足這些需求，並在這個競爭激烈的行業中獲得競爭優勢。「我們使用 Teams 來獲得維持高度生產力所需的快速溝通模式，同時也實際改變了工作場所的文化，透過強化有效溝通來提升產品從創新、製造到行銷的上市速度。」Razer 幕僚長 Patricia Liu 說。

您可以深入閱讀 Razer 如何使用 Teams 加速共同合作產品開發。

Cerner 的員工自發地熱情採用 Teams

Cerner 是全球最大的健康資訊技術解決方案與服務提供者之一。Cerner 的相關工作橫跨了全球多種不同輪班時間、時區和語言。在過去，使用完全不同的工具進行溝通和建立內容讓員工難以有效合作。現在，Teams 讓他們能直覺式地連繫並共同合作。「當員工無需 IT 提醒就自行採用解決方案時，代表他們能與解決方案產生共鳴。我們與 Teams 就是如此。」Cerner 的首席資訊長 Bill Graff 說。「短短幾個月內，我們的員工在整個組織內建立超過 2000 個小組，這全都是自發性的行為。」

您可以深入閱讀 Cerner 如何在 Teams 的現代化體驗中鞏固溝通方式。

Konica Minolta 加速溝通和共同作業過程

Konica Minolta 素來以身為靈活工作分派模式的先驅者而聞名。他們能讓員工從任何地點進行遠距離的工作，發揮出最佳的創意成果。Konica Minolta 決心擁抱以聊天為中心的新形態溝通模式，讓溝通變得更輕鬆、更快速。有了 Teams，資訊工作者便能將每日使用的工具全都彙整在一起。IT 基礎結構經理 Kawakami Go 說：「我們使用 Planner 來管理工作，以 OneNote 和 Excel 報告專案進度，並把 SharePoint 行事曆當成佈告欄使用。有了 Teams，我們的流程就能更加順暢。」 邀請公司外部人士加入 Teams 頻道的能力簡化了與合作夥伴公司之間的配合流程。Konica Minolta 已能在公司內部看到許多實際的效率改善，從公關部門到 IT 技術支援中心皆然。

您可以深入閱讀 Konica Minolta 如何使用 Teams 從任何地點進行遠端工作。

以上只是幾個說明 Teams 如何提供智慧型工作場所的範例，無論您是位於總部的團隊、在家工作的遠端員工，或每日服務客戶的第一線員工，Teams 智慧型工作場所適合所有人使用。如果您尚未使用 Teams，請務必立即試用。

若要查看我們對 Teams 的未來展望，您可以在美國東部時區 2019 年 3 月 19 日上午 10 點觀看 Enterprise Connect 的 Microsoft 專題演講即時轉播，或使用隨選觀看。

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今天在舊金山舉辦的活動中，Microsoft AI 與研究部門執行副總裁 Harry Shum 展示了 Microsoft 在核心產品中加入的智慧型技術如何讓所有人都能透過 AI 繳出最亮眼的工作成果，而這正是 Microsoft 發展 AI 的初衷。

Office 365 是以 Microsoft 的強大 AI 平台為基礎，每個開發人員和組織都能在 Office 365 中使用最新的機器學習與 AI 功能。無論是文件翻譯還是智慧型威脅偵測，AI 已大幅提升了超過 1.2 億個 Office 365 商業使用者的生產力。

本月的 Office 365 AI 新功能可協助訂閱者深入解析資料、運用組織知識及準時赴約等等。請繼續閱讀本文，深入了解詳細資料。

使用 AI 自動取得豐富的深入解析 (預覽版)

數百萬個 Office 365 訂閱者每天都使用 Excel 中的快速填入和進階資料轉換等智慧型工具執行複雜的分析，並從組織的資料中獲取價值。不過，對許多人來說，從新資料集擷取關鍵的深入解析並不容易。我們今天宣佈推出 Excel 深入解析的預覽版，這個新服務會自動顯示系統偵測到的模式，讓所有人更輕鬆地探索及分析資料。深入解析採用機器學習技術，可協助辨識趨勢、極端值和其他實用的視覺效果，讓使用者能夠從資料中取得新穎的實用觀點。我們會在本月開始向 Office 測試人員推出深入解析預覽版。

Excel 將提供自動深入解析。

透過機器學習功能掌握公司術語

每個工作場所都有不同的特性，因此了解整個組織所使用的內部縮寫字詞將是致勝的關鍵。我們今天宣佈推出一個名為「縮寫」的 Microsoft Word 新功能。縮寫功能採用機器學習技術，可透過 Microsoft Graph 顯示先前在電子郵件和文件中所下的字詞定義，協助使用者掌握工作場所中的常用簡略表達方式。縮寫功能將開始逐步推出，Office 365 商業訂閱者可於 2018 年在 Word Online 中使用。

使用 Word Online 掌握公司所使用的縮寫字詞。

運用 Outlook 準時赴約

我們在 2017 年推出了多個 Outlook 新功能，用於協助使用者自動偵測旅遊行程和包裹遞送狀態、將電子郵件分級、安排會議等等。現在我們將 Cortana 與 Outlook 行動裝置 App 結合，讓這組由 AI 提供技術的工具協助使用者充分掌握每日行程。Outlook 會根據帳戶使用者目前的所在位置、活動位置和及時路況資訊判斷出發時間，並在使用者該出發時傳送通知 (當中附有開車路線和大眾運輸路線)。Outlook 出發時間功能會於本月向 iOS 版使用者推出 (僅限可使用 Cortana 的市場)。

Outlook 會傳送下一場活動的出發時間通知給您。

使用 Microsoft Whiteboard Preview 凝聚人員、想法和內容

我們本月也宣佈推出適用於 Windows 10 裝置的 Microsoft Whiteboard 預覽版，這個手繪數位畫布可讓使用者共同作業、收集想法及整合內容。如果您的小組成員使用多種裝置，而且身處不同的地方，就相當適合使用 Microsoft Whiteboard Preview。不同於傳統白板，這個 App 會運用 AI 辨識手繪圖形，並將它們轉換成標準圖案，因此您只要使用畫筆，就能輕鬆建立精美的表格、圖表和流程圖。使用者可以在共用的內容中即時共同作業，系統會自動將編輯內容儲存到雲端，方便使用者在其他裝置上繼續進行未完成的工作。Microsoft Whiteboard 現已推出預覽版，使用者可從 Windows 市集下載。

使用智慧搜尋功能尋找圖片中的文字

我們今年初推出了一個新功能，可讓 OneDrive 和 SharePoint 自動辨識影像中的內容及偵測白板、螢幕擷取畫面、收據等等。我們強化了這個功能，系統現在會從這些影像自動擷取可搜尋的文字，方便使用者搜尋各式各樣的內容 (包括收據和名片)。此外，使用者不需要知道影像的儲存位置，只要直接使用好記的搜尋字詞，就能輕鬆找出所需影像。我們目前已逐步推出影像中的文字搜尋功能，所有 Office 365 商業訂閱者在 12 月底就可以使用這個功能。

搜尋儲存在 Office 365 中的影像中的文字。

若要深入了解本月針對 Office 365 訂閱者所推出的新功能，請參閱下列文章：Windows 電腦版 Office | Mac 版 Office | Windows 版 Office Mobile | iPhone 和 iPad 版 Office | Android 版 Office。如果您是 Office 365 家用版或個人版的客戶，請務必註冊成為 Office 測試人員，以搶先使用最新、最強大的 Office 生產力工具。每月通道和半年通道上的商業客戶也可以透過已設定目標發行 (用戶端、服務)，搶先使用完全支援的組建。若要了解收到上述功能的時間，請移至這個網站。

– Kirk Koenigsbauer

推出時間：

• Excel 深入解析：預覽版在本月已向在美國地區註冊為 Office 測試人員的 Office 365 商業訂閱者逐步推出。這個功能採用機器學習技術，因此使用時間越久，提供的進階分析就越多。
• 縮寫功能：將於 2018 年逐步推出。註冊為 Office 測試人員的 Office 365 商業訂閱者將可在 Word Online 中使用。
• 出發時間功能：將於本月向測試人員計畫中的 iOS 版 Outlook 使用者逐步推出，並在未來幾個月內提供給所有 iOS 版 Outlook 使用者使用。我們也預計於 2018 年在 Android 版 Outlook 中推出這個功能。
• Microsoft Whiteboard Preview：現已推出，Windows 使用者可從 Windows 市集。
• 影像中的文字搜尋功能：目前已向 Office 365 商業訂閱者逐步推出，並於 2017 年底提供給世界各地的使用者使用。

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我們在未公開的搶鮮版 (Beta) 開發過程中，發現初學者用此 App 來整合影像、圖樣和筆記，做為勾勒下一個構想的靈感版面。此 App 也業經行銷代理商的實證，可用於與客戶即時討論產品設計的線上會議。而我們的小組則是用此 App 來進行工程規劃的製圖，讓遠端參與者在同一張工作畫布上貢獻其個別領域的想法。最後，我們認為 Microsoft Whiteboard Preview 可增強人員在個人構思、小組腦力激盪及群組討論中盡情發揮的空間，進而完成最終的產品。

輕鬆地共同作業

毫不受限的介面能讓想像力無限延伸，提供所有人盡情發揮構想的空間。無論小組成員是在辦公室裡，還是在全球其他各地，跨多個裝置的即時共同作業都能讓他們集思廣益。您可以在版面上看到所有人的位置，以及他們正在更新的內容，無論是新增影像、貼上自黏便箋，或是建立圖表，都能一目了然。現在甚至遠端工作者也能輕鬆加入並在討論中貢獻想法。

直覺的使用方式

Microsoft Whiteboard Preview 可讓您以最直覺的使用方式進行創作。畫筆優先與觸控優先技術可讓您在指間展現流暢的手勢，或用畫筆繪製出更細緻的細節。您可以使用畫筆記下筆記、繪製精準的插圖，或在網路上搜尋影像。您可以使用手指撥動到版面的各個區段、將虛擬尺規轉到您想要的角度，以及拖放影像來建立一疊相片。無論您使用的是畫筆或觸控，Microsoft Whiteboard Preview 都可以辨識您的意圖，並立即提供您想要的成果。

數位創作

透過 Microsoft Whiteboard Preview，您可以使用能辨識您手繪繪圖的智慧型筆跡功能，並將它們轉換成標準圖案，輕鬆建立精美的表格、圖表及流程圖。此外，不同於傳統白板，此 App 會自動儲存您的版面，讓您能夠繼續進行您上次未完成的工作，或將連結分享到您的版面，讓其他人能夠以您的作品為基礎繼續增添內容。* 不需要拍攝畫板相片或透過電子郵件傳送相片給其他人，就能讓其他人快速上手。

我們非常期待您試用 Microsoft Whiteboard Preview，因為此 App 能夠協助您發揮創意並充分展現團隊合作的力量。期待您從 App 內存取 Windows 意見反應中樞，提供您的意見、建議及功能要求。

– Microsoft Whiteboard 小組

*Microsoft Whiteboard Preview 將在未來 24 小時內推出給所有英文版 Windows 10 使用，而且會在未來幾個月推出給其他語言使用。 此 App 可供擁有 Windows 10 裝置的任何人免費使用，但多方共同作業則需要一個擁有 Office 365 個人、公司或學校帳戶的參與者。針對 SurfaceHub 客戶，Microsoft Whiteboard Preview 最終將取代目前在 SurfaceHub 中執行的原生白板 App。同時，Microsoft Whiteboard Preview 可與現有 App 一併安裝。

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