Windows 365 彙整 - Microsoft 365 Blog http://approjects.co.za/?big=zh-tw/microsoft-365/blog/product/windows-365/ Sat, 05 Nov 2022 09:10:10 +0000 zh-TW hourly 1 https://wordpress.org/?v=6.6.2 Ignite 中的 Microsoft 365:讓您在公司、住家和任何地方重新為您的員工注入能量 http://approjects.co.za/?big=zh-tw/microsoft-365/blog/2022/10/12/microsoft-365-at-ignite-re-energize-your-workforce-in-the-office-at-home-and-everywhere-in-between/ Wed, 12 Oct 2022 16:00:00 +0000 現在的員工分散各地,以數位連線的形式工作,因此您需要正確的文化和正確的技術,才能提升他們的能力。我們在 Microsoft Ignite 分享了新的 Microsoft 365、Microsoft Teams 和 Microsoft Viva 的創新功能,協助所有人蓬勃發展。

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在 Microsoft,我們相信充滿活力和生產力的員工十分重要,他們可讓每個組織取得持久度和競爭力的優勢。Microsoft 工作趨勢指標顯示,現今的領導者需要放棄對生產力的執著,轉而接受現實,了解人員是為了彼此才進入辦公室,因此要以新的形式重新召集人群。1 若要為以數位方式連線且分散各地的員工提升能力,就需要正確的文化和正確的技術。我們在 Microsoft Ignite 分享了新的 Microsoft 365Microsoft TeamsMicrosoft Viva 創新功能,協助所有人蓬勃發展。

一起來了解。             

TBD

Microsoft Ignite

全球體驗、在地化內容、面對面機會和更多內容。讓我們準備好迎接 Microsoft Ignite 的全新樣貌。

為現今分散各地且透過數位連線形式工作的員工提升能力

Microsoft 365 是雲端優先的平台,無論現在的人們在何時、何地、以何種方式進行工作,都能提供支援。從資訊工作者到前線工作者。無論您用什麼方式營運公司或掌控團隊,都不是問題。另外,比起拼湊各種端點解決方案,使用 Microsoft 365 能讓組織省下超過 60% 的費用。2

Microsoft 365 在全新的 Microsoft 365 應用程式中正式亮相,而您也可以在這個應用程式中找到您最愛的所有生產力工具,包括 Teams、Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook,另外還有可讓您進行建立和表達的新應用程式 (例如 Loop) 以及您所選的各種第三方工具。這個整合的安全體驗是以 Microsoft Graph 為基礎,將您所有的文件、檔案、連絡人、會議和更多內容集中在一起,並為您提供個人化的 Graph 支援智慧型建議。簡單來說,這能讓您提升工作效率。Microsoft 365 應用程式會提供給我們在企業版、教育版和消費者區段中的客戶。

深入了解 Microsoft 365 應用程式

透過 Teams 改造會議文化

Microsoft Teams 就是 Microsoft 365 的核心應用程式。Teams 擁有超過 2.7 億名每月活躍使用者,在過去 20 年來大幅改變了人們的工作方式,超越了其他任何應用程式。光是在去年,我們就推出了超過 450 個 Teams 的新功能,藉此改造會議文化,並讓所有人掌握工作流程。

一切的初衷都是為了讓所有人享受更出色的混合式會議。去年,我們為 Microsoft Teams 會議室推出了新的 AI 支援智慧型攝影機,為使用者消除實際出席和數位參與之間的高牆。今天,我們與 Yealink 合作,為您帶來 SmartVision 60,這是第一支可擺放在會議室中央的 360 度智慧型攝影機。SmartVision 60 具有 AI 支援的主動式喇叭追蹤,可提供多個視訊串流,不久後也會新增人員辨識功能。深入了解 SmartVision 60。

由於 Team 已成為人們共同作業時普遍使用的服務,因此我們將擴大支援各種類型的硬體。今天,我們要宣布 Cisco 現已成為 Teams 會議室認證裝置合作夥伴。從現在開始,經過驗證的 Cisco 會議裝置將可提供原生 Teams 會議,這樣一來,客戶就能將 Teams 設置為預設會議體驗。若要取得詳細資料,請前往 Cisco 和 Teams

我們會持續不斷地提供更出色的會議體驗。在這趟旅程上,我們會協助您改造會議文化,首先就從 Teams Premium 會議體驗開始。Teams Premium 的功能包括智慧型回顧,這個強大的新 AI 體驗就像是每場會議的虛擬助理,即便您無法到場,也能為您提供協助。這項功能可建立工作、自動產生會議章節,並分享錄製內容中的個人化重點項目。Teams Premium 功能也包括字幕即時翻譯,藉由 AI 支援,提供 40 種口頭語言的即時翻譯,讓會議參與者可以透過自己的語言來閱讀字幕。如果召集人擁有 Teams Premium,所有會議出席者都可享有即時翻譯字幕。

Teams 會議參與者可以檢視 40 種口頭語言的字幕。

我們也很高興能在 Teams Premium 中為您帶來讓會議更個人化、更智慧且更安全的體驗。

  • 新的會議指南可自動設定正確的會議選項。
  • 升級版保護措施可透過進階會議保護功能 (包括浮水印和敏感性標籤) 讓機密資訊保持安全。
  • 流暢的虛擬約會可將企業對消費者的互動個人化。
  • 若要主持高品質會議,您可以使用進階功能來促進更緊密的交流並開發新的潛在客戶。

深入了解 Teams Premium

現正推出 Microsoft Places:將您的空間轉變為場所

在絕大多數的情況下,人們是為了彼此才進入辦公室。因此我們打造了全新的 Connected Workplace 類別,並推出了 Microsoft Places 來處理混合式工作獨有的挑戰。為空間賦予意義和特性的是人。就本質上而言,人員會讓空間轉變為場所。Microsoft Places 可讓所有人了解誰會在何時進入辦公室、人員會坐在哪裡、有哪些會議必須實際出席,以及如何根據團隊預計要前往辦公室的日子事先預訂空間。除此之外,這項服務可讓領導者了解辦公室的使用情況,最終就能將房地產投資項目最佳化。第三方合作夥伴也可以將全新和現有的解決方案建置在 Microsoft Places 之上,或是加以整合。

深入了解 Microsoft Places

將 Metaverse 帶入工作

我們的資料顯示,有 51% 的 Z 世代預期會在未來的兩年內進入元宇宙工作。1 就在昨天,我們透過 Meta 宣布,我們將會把 Teams 沈浸式會議體驗帶入 Quest,讓您可以在虛擬實境中連繫、分享和共同作業,就像一起面對面互動一樣。

有了 Teams 的 Mesh 虛擬人偶,您就能自訂虛擬人偶來代表自己,這樣一來,您就能暫時離開攝影機前,但 Teams 會議中仍會有您的形象存在。

Teams 的 Mesh 虛擬人偶功能可讓您建立自訂虛擬人偶來代表自己。

解鎖新的共同作業模式

在 Microsoft 365 和 Teams 中,我們特別為了同步和非同步的共同作業、建立和表達,以及工作流程中的商業程序打造了共同作業體驗,讓工作更加流暢。  

首先,我們提升了會議的實作性和互動性。我們將在 2022 年 11 月推出 Excel Live,改造人員在會議中的共同作業方式,讓每個參與者都能直接在 Teams 中即時編輯 Excel 檔案,不必實際開啟這個檔案。Teams Live Share 現已推出預覽版,且功能更加強大,可將任何分享到 Teams 會議的應用程式轉變成即時共同作業體驗,讓多個使用者同時參與,直接在會議視窗中一起互動、標註和共同作業。

最新的在一起模式創新功能,可讓會議召集人和簡報者透過在一起模式畫面為會議參與者指派座位,也可以將在一起模式畫面釘選到會議展示區域中,讓所有人都可以看到同一個群組的畫面。

Teams 和 Outlook 中提供了全新的時間和位置功能,可讓人員以小時為單位,指定和調整自己會進入辦公室或遠端工作的時間,這樣就能更輕鬆地安排實體會議。

時間和位置功能可讓人員說明他們會從辦公室或遠端位置參與會議。

全新的 Teams 頻道體驗可讓您更輕鬆地保持專注和共同作業,您可將最近的貼文釘選在最上方,讓人員輕鬆地掌握最新對話、在討論中做出貢獻,也可以另外開啟視窗,以便快速回到交談中。您可在新的頻道中使用嶄新的貼文類型 (例如公告和視訊剪輯),且可自訂頻道標題。

全新的 Teams 頻道體驗可讓您更輕鬆地保持專注和共同作業。

Teams 聊天 的新功能可讓人員以更多方式來優先排定最重要的工作、保護界線和時間、真誠地表達自我,並且享受樂趣。AI 建議回覆有助於節省時間,而以「@」提及所有群組成員可快速吸引整個群組的注意力。高達 800 種的表情符號圖示,可讓所有人以自然真誠的方式表達自我,而聊天中的視訊剪輯能夠讓每個成員輕鬆地在聊天中錄製、傳送並觀看視訊剪輯,透過個人化的互動來增強彼此的連繫。 

全新的 Teams 聊天功能包含 800 個表情符號圖示,可讓所有人以自然真誠的方式表達自我。

深入了解 Teams 聊天和頻道

隨著非同步共同作業越來越熱門,人們需要一些解決方案來協助他們跨越時間和空間進行通訊和共同作業。去年,我們推出了 Loop,打破了應用程式間的隔閡,讓人們在一起思考、規劃和創造的時候,能夠進行流暢的共同作業。今天,我們很高興能宣布 Loop 應用程式已推出預覽版,其中包含可同步到 Microsoft 365 的工作空間、頁面和元件。我們也很高興能將 Loop 元件帶入 Word 網頁版、Whiteboard 和 Windows 版 Outlook,在所有 Microsoft 365 應用程式中滿足使用者的工作需求。深入了解 Loop

Loop 應用程式預覽版。同步到整個 Microsoft 365 的工作空間、頁面和元件。

有了 Microsoft 編輯器,您很快就可以透過在 Microsoft 應用程式和服務背景運作的Context IQ 智慧型功能集來呈現 Loop 元件。Loop 現在也提供 Teams 內部的 Dynamic 365 整合,讓您在 Teams 聊天中將 Loop 元件插入 Dynamics 365。我們也在 Microsoft Edge 瀏覽器中推出了 Edge Workspaces ,讓所有共同處理專案的人都能在同一個位置以瀏覽器索引標籤共用集的形式檢視相同的網站和檔案。

新的 Microsoft 365 建立和表達體驗包括 Microsoft Designer,這是一個由 AI 技術 (包括 DALL-E 2) 支援的新應用程式,您只需要輸入文字提示或其他內容,即可快速建立令人驚豔的社群媒體貼文、邀請和圖表。Microsoft Create 擁有數千個廣告素材範本,可激發您的靈感並磨練您的技巧。今天,我們也將 Microsoft Clipchamp 影片編輯器納入了 Microsoft 365,無論使用者擁有多少技巧或經驗,都能透過影片來講述故事。這些建立和表達體驗首先會在 Microsoft 365 消費者體驗中推出。深入了解 Designer、Create 和 Clipchamp

正在透過 Clipchamp 編輯一個 45 秒影片的使用者。位於 10 秒的標記範圍顯示紫色色調的山脈與雲朵,而 Early morning hike 的字樣覆蓋在影片框架上。

我們也正在透過新的體驗,將商務程序帶入工作流程中,協助組織提升生產力。調適型卡片是一個全新的低程式碼服務,可讓您直接在 Teams 中設計並交付微型應用程式。有了調適型卡片,開發人員就能將可互動的內容從多個應用程式和平台帶到 Teams 聊天的單一介面中。

內容 AI 是新型的技術解決方案,可利用雲端和 AI 的進展來轉變建立、處理和探索內容的方式,藉此提升人員的能力,並大規模自動化工作流程。今天,我們推出了 Microsoft Syntex,將內容 AI 整合到工作流程中,結合內容處理、內容摘要、電子簽名和更多功能,協助您改善、管理和取得您的內容。深入了解 Microsoft Syntex

Contoso Green Energy 企業的出價邀請文件。使用者選取 [檔案摘要] 之後,系統就提供了文件的摘要。

透過 Microsoft Viva 讓所有人蓬勃發展

為了協助人員在工作上蓬勃發展,場所仍然十分重要,但是工作不只是一個場所,現在還成為了一種體驗。因此,您需要一種隨時隨地都能取得的員工體驗。Microsoft Viva 是第一個能將連線、目標、深入解析和成長帶入工作流程的員工體驗平台,可提升人員和團隊的能力,讓他們展現最佳工作成效。

就在幾週前,我們在 Viva 中推出了一組新的應用程式和服務,可讓組織中的所有人齊心協力,共同完成最具影響力的工作,藉此提升企業收入。Viva Goals 強化並整合了目標制定和目標與關鍵結果 (OKR) 管理解決方案,將體驗直接帶入工作流程中。Viva Pulse 可讓經理和團隊領導者掌握團隊脈動,在必要時取得即時和機密的意見,持續了解團隊需求,以便在重要時刻時採取行動。全新的集中式通訊管理和發布工具 Viva Amplify 可透過自動化發布,從單一位置觸及在各地工作的人員,協助員工通訊團隊和領導者與他們的員工進行更有效的溝通,無論人員是在 Teams、Outlook、SharePoint 或 Viva 中工作,都不是問題。另外,這個工具也提供相關指標,有助於了解並追蹤訊息影響力,還能隨著時間進行修正。

Viva Amplify 可透過自動化發布,從單一位置觸及在各地工作的人員,協助員工通訊團隊和領導者與他們的員工進行更有效的溝通。

Windows 11 和 Windows 365 是為分散式工作時代所打造的雲端運算方法

為了因應混合式工作,我們在 Windows 11 中重新設計了從用戶端到雲端的作業系統。Windows 365 是為分散式工作時代所打造的雲端運算方法。

透過新的 Windows 365 應用程式,您可以從 Windows 11 工作列或開始功能表直接存取您的雲端電腦,然後將完整的 Windows 體驗 (包括您所有的應用程式、設定和內容) 串流到任何裝置上。我們也推出了 Windows 365 政府,可讓美國的政府社群雲端和政府社群雲端高級客戶使用。不久之後,組織就可以為輪班和兼職員工佈建 Windows 365 雲端電腦,因為他們只需要在工作日的一段特定時間內使用雲端電腦。深入了解 Windows 365 新聞

我們也為 IT 專業人員專用的服務推出了更新。商務用 Windows Update 報告將會利用 Azure Workbooks,讓部署報告變得更加模組化,自訂彈性也更高,以便滿足您的需求。另外,組織訊息功能可讓您輕鬆地在 Windows UX 中直接與他人通訊,以便協助人員入職或傳送重要訓練的提醒。我們也在通用列印中新增了分公司印表機管理和診斷報告,並就地升級了適用於 Microsoft 365 的測試基礎來支援應用程式評估。我們持續為 Windows 自動修補新增功能,協助您從 Windows 10 轉移到 Windows 11,另外也支援 AVD 修補來保護您在用戶端和雲端的所有 Windows 執行個體。

觀看 Panos Panay 的研討會來了解所有 Windows 最新消息,並在 2022 年 10 月 24 到 27 日參加我們的 Microsoft Technical Takeoff 活動,更深入地探討 Windows 和 Microsoft Intune。

簡化 IT 管理

我們希望能透過 Microsoft 365 來協助您簡化 IT 管理並降低成本。

今天,我們將新的功能帶入已啟用雲端的 Microsoft Intune 套件,包括專為動態提升權限設計的端點權限管理,以及可讓您安全存取公司資源的 Microsoft Tunnel 行動應用程式管理。就像我稍早提過的,比起拼湊各種端點解決方案,如果立即與 Microsoft 365 合併,就能讓您省下超過 60% 的費用,還能讓您的員工在工作流程中保持安全。2

深入了解 Microsoft 365、Teams、Viva 和 Windows

在 Microsoft,我們相信充滿活力和生產力的員工十分重要,他們可讓每個組織取得持久競爭的優勢。我們會持續在 Microsoft 365TeamsViva 中進行創新,協助所有人蓬勃發展,因為當科技與正確的文化和領導力結合,就能為所有人創造更美好的工作世界。


1混合式工作就只是工作。我們的方式錯了嗎?工作趨勢指標脈動報告,WorkLab,Microsoft。2022 年 9 月 22 日。

2現代化您的企業並同時管理成本,Microsoft 365。

將公開提供的身分識別和存取、內容和生產力、聊天和共同作業,以及會議的端點解決方案定價,與可比較的 Microsoft 365 解決方案進行對照

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從以包容性為基礎所建置的智慧型工具到 Windows 中的最新功能 — 以下是 Microsoft 365 中的新增功能 http://approjects.co.za/?big=zh-tw/microsoft-365/blog/2022/04/28/from-intelligent-tools-built-on-inclusivity-to-the-latest-in-windowsheres-whats-new-in-microsoft-365/ Thu, 28 Apr 2022 16:00:00 +0000 這個月,我們會新增多項功能,讓所有人都能更自在地進行會議、在各種混合式工作場所中提升工作效率,並且能更輕鬆地切換裝置。

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如同最近發佈的 2022 年工作趨勢指數1 所強調的重點,世界各地的組織正在調整為全新的工作方式,這表示他們面臨了嶄新的挑戰:如何整合文化、技術和空間,以成功推動混合式工作。我們每天使用的工具必須具有彈性和包容性,才能讓所有不同需求的人員隨時隨地發揮生產力。

這個月,我們會在 Microsoft 365 中新增多項功能,以改善協助工具、支援彈性的工作型態、簡化例行工作,以及提供更多表達意見的方式。我們也會在 Windows 11 和 Windows 365 中推出新功能,以協助讓混合式工作變得輕鬆一點。讓我們一起深入探討新增功能吧。

更具包容性的順暢工作環境

支援混合式工作場所中的神經多樣性

過量的通知可能會造成干擾,尤其是對患有自閉症和 ADHD 等疾病的員工來說。我們一直致力於提供減少干擾的方式,您除了能夠自訂 Microsoft Teams 可在何時顯示哪些通知,也可以利用 Microsoft Viva Insights 來保護時間。我們也新增了支援和改善讀寫 (例如文字預測選項) 的功能、語音控制工具,以及易於存取的撰寫功能 — 這些功能非常適合所有人,並且對有閱讀障礙和其他學習障礙的工作者來說極具顛覆性。

請參閱 2022 年春季部落格的 Microsoft 協助工具新增功能,以了解這些功能和更多智慧型工具,支援混合式工作場所中的神經多樣性。

在 Microsoft Teams 會議中將通知設為靜音。

使用自然語言建立工作

待辦事項 Windows 應用程式現可支援到期日、提醒和工作標題重複資訊的智慧辨識。2您現在可以直接使用自然語言建立項目 (例如在星期五提交專案報告在星期二下午 1:00 對客戶進行後續追蹤),而待辦事項將會自動辨識和醒目提示日期、時間和重複資訊,將對應的內容新增到工作中。若要開始使用,請將 Windows 待辦事項應用程式更新為版本 2.66 或更新版本。

充分利用 Yammer

我們發佈了一系列的 Yammer 更新,可協助您更輕鬆地找到所需的內容、分享想法,以及自訂偏好設定。首先,如果某則回應對問題是有幫助或實用的貢獻,社群成員現在可以附議回應,讓其他人更輕鬆地找到答案。您現在也可以對交談加上書籤,以便之後查看貼文及其回覆。最後,我們即將推出適用於 Yammer 網頁版的深色模式。

按一下就能在 Microsoft 365 Web 應用程式的帳戶之間切換

當您需要登出並再次登入時,在使用者帳戶之間切換可能會干擾您的工作流程。從這個月開始,對於相同瀏覽器中的 Microsoft 365 Web 應用程式,我們開始支援多個公司和個人帳戶,只要按一下滑鼠,就能順暢地在帳戶之間切換。若要開始使用,請將您的帳戶新增到 Microsoft 365 Web 應用程式右上角的帳戶管理員。若要深入了解這項新功能,請參閱技術社群部落格推出 Microsoft 365 Web 應用程式的帳戶切換功能

示範使用者帳戶切換功能的 Office 365 首頁檢視。

透過 Windows 11 和 Windows 365 隨時隨地安全地工作

彈性的工作需要採用專為混合式環境所打造的技術。本月初,我們分享了 Windows 11 和 Windows 365 的最新功能,其設計旨在實現嶄新的工作方式。我們正在整合 Microsoft Cloud 的強大功能與熟悉的電腦體驗,為您提供更順暢的 Windows 體驗,且毫不犧牲安全性。

透過 Windows 11 提升生產力和混合式共同作業

透過 Windows 11,您可以將檔案標記為我的最愛,並使用索引標籤來快速存取您需要的檔案,以輕鬆整理您正在 [檔案總管] 中使用的檔案。

示範檔案整理功能 (包括我的最愛和最近類別) 的 Windows 11 [檔案總管] 畫面檢視。

自動取景語音清晰度背景模糊眼神接觸等新功能可營造更自然的混合式會議體驗。3即時輔助字幕可為聽不見或重聽的社群成員和語言學習者提供更具包容性的混合式工作環境。最後,我們新增了適用於觸控的貼齊小幫手,以協助人員在 Windows 平板電腦或二合一電腦的預先定義版面配置中整理視窗。

透過 Windows 365 全球首創雲端電腦實現混合式工作

透過 Windows 365,員工可以從 Microsoft Cloud 串流整個 Windows 體驗,藉此安全地在任何裝置上存取他們的個人設定、應用程式和內容。

Windows 365 開機能讓使用者在啟動時登入 Windows 365,不需要先登入本機作業系統。Windows 365 切換將能讓使用者在 Windows 365 雲端電腦與本機桌面之間移動,就像他們目前在 [工作] 切換器的不同桌面之間移動一樣。Windows 365 應用程式可讓使用者透過另一種方式,從工作列或 [開始] 功能表存取 Windows 365 雲端電腦。在您需要離線工作的時候,例如在飛機上或實地考察,Windows 365 離線可讓您不中斷地工作,並在您重新連線時立即自動同步。

能讓使用者在 Windows 雲端電腦與本機桌面之間切換的 Windows 365 切換功能。

透過現代化管理提升 IT 的工作效率

管理分散員工的裝置並讓這些裝置保持在最新狀態是 IT 部門所需應對的獨特挑戰。為了助 IT 一臂之力,我們新增了 Windows 自動修補,這是一項全新的智慧型受控服務,其設計旨在讓 Windows 和 Office 軟體自動保持在最新狀態,該服務隨附於 Windows 企業版 E3,且無須額外付費。若要深入了解此公告,請參閱我們的技術社群部落格文章透過 Windows 自動修補取得更新並保持最新狀態

此外,我們在 Microsoft 端點管理員中推出了全新通訊功能,可讓 IT 透過 Windows 11 的各種介面將目標式組織訊息直接傳送給員工,包括桌面或鎖定畫面。若要了解這項全新的雲端受控功能並深入了解,請參閱技術社群部落格文章透過端點管理員指南了解 Windows 11 中即將推出的功能

示範如何透過 Windows 11 中的各種介面將目標式組織訊息直接傳送給員工的 Windows 11 功能。

簡化保護雲端中的端點所需花費的心力

我們宣布了對於進階端點管理的願景,並分享了日後的規劃,也就是在端點管理員中逐步推出一系列進階解決方案,這將能協助組織提高端點安全性、改善使用者體驗,以及降低數位資產的擁有權成本。適用於 Windows 的遠端說明是第一項解決方案,已在 2022 年 4 月 5 日公開推出,而我們也在 Windows 雲端管理的相關全新 Microsoft Mechanics 影片中進行了重點介紹。

控管您所有的資料資產

為了因應現今含有大量資料的分散式工作場所挑戰,我們推出了 Microsoft Purview,這是一套全方位的解決方案,可協助您了解、控管和保護您所有的資料資產。此全新組合結合了舊版 Azure Purview 的功能與使用者已經習於使用的 Microsoft 365 Compliance 解決方案,提供整合式資料控管和風險管理。若要深入了解 Microsoft Purview,請觀看這部影片:使用 Microsoft Purview 超越極限

推展現代化工作的未來

隨著工作的未來不斷轉變,Microsoft 365 會持續協助組織和團隊採用彈性的工作模式。Microsoft 365 是最適合支援混合式員工需求的解決方案。請務必在下個月回來查看,我們會分享來自年度開發人員會議 Microsoft Build 的最新消息。 


1 2022 年工作趨勢指數,Microsoft。2022 年 3 月 16 日。

2 該功能目前僅提供英文版 (EN-)。

3 視硬體而定。

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透過 Windows 11 和 Windows 365 中的全新體驗實現嶄新的工作方式 http://approjects.co.za/?big=zh-tw/microsoft-365/blog/2022/04/05/new-experiences-in-windows-11-and-windows-365-empower-new-ways-of-working/ Tue, 05 Apr 2022 15:00:00 +0000 今天,我們與客戶分享了有關 Windows 未來的詳細資料,以及我們如何開發全新體驗來強化現今和未來的工作方式。

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今天,我們分享了有關 Windows 未來的詳細資料,以及我們如何開發全新體驗來強化現今和未來的工作方式。

我們剛在六個月前推出了 Windows 11,這是專為混合式工作所設計的作業系統,我們迫不及待想要聽聽 Tower 等客戶如何找出提升員工工作效率並使其企業向前邁進的嶄新方式。

「Windows 11 是完美契合我們首要策略的拼圖碎片 — 包括我們員工目前具備的現代化技能,以及我們與 Microsoft 建立的關係。該旅程不僅能讓我們的員工實作解決方案,還讓 Tower 成為此領域的領導者。」— Tower IT 營運負責人 Liz Cawson。

與客戶對話是我擔任 Microsoft 365 業務總經理一職的最棒體驗之一,無論是與企業領導者或小型企業負責人的交談,全都讓我獲益匪淺。我們的團隊也收到了有關過去兩年的諸多意見反應和意見,以及這如何永遠改變了我們的工作方式,我在亞特蘭大附近四處走動時觀察到了這一點:我們的工作方式已經不同。在許多情況下,我們的工作生活變得更具彈性,但也更加複雜。那麼,這就能合理解釋為什麼我總是聽到組織想要在 IT 基礎結構中套用簡化的解決方案,並讓他們的員工順暢輕鬆地使用這些方案。

我們最近發佈了 2022 年工作趨勢指數,受訪對象涵蓋全球 31 個國家/地區的 31,000 名員工。我們從 2021 年和 2022 年的研究了解到,這個急速變遷的態勢正在形塑我們的看法,讓我們重新思考技術如何在工作中為我們提供服務。對今天推出的功能而言,這一向都是我們的靈感來源,並讓我們思考如何持續在 Windows 中為組織和員工進行創新,協助客戶為聯繫、共同作業和溝通方式進行轉型。

我們從工作趨勢指數收集的資料中,最引人注目的一點是,有 73% 的員工想要選擇彈性或遠端工作,並將此視為更長久的工作方式。這項結果來自超過三分之二的受訪者,是極具說服力的統計資料。

身為在疫情期間受僱於 Microsoft 且全面採用遠端工作的領導者,我可以對企業面臨的嶄新挑戰感同身受,包括如何將員工移轉到更永久的遠端或混合式工作環境,以及員工有時會在不同環境中面臨的挑戰。

因此,我很高興能以首席產品總監 Panos Panay 今天分享的內容為基礎,提供您更多詳細資料,說明我們正在 Windows 11 中建置的新功能,藉此強化您的企業以及在任何地方工作的員工。

以下是 Windows 11 即將推出的功能。

由雲端提供的 Windows 11 體驗,更快速且更動態

去年,我們推出了全球首創雲端電腦 Windows 365,讓人們能夠透過簡單的方式,從 Microsoft 雲端串流整個 Windows 體驗。也就是說,個別員工可以在任何裝置上安全地存取個人設定、應用程式和內容。這是持續性且可隨時使用的體驗,因為 Windows 會從雲端進行串流,讓員工可以繼續進行上次未完成的工作。我們從許多客戶得知,他們正在關鍵混合式工作案例中尋找 Windows 365 雲端電腦的新用途:從實習生或承攬人等彈性人力,到開發人員等大規模運算需求,再到遠端工作者和安全的自備電腦 (BYOPC) 需求。Windows 365 非常易於擴展,因此在合併和收購等變化多端的時期格外實用。Coats 是全球最大的工業縫線製造商,他們是 Windows 365 的早期採用者。

「Windows 365 可為各種混合式員工的需求提供安全性和效能。這項服務為我們的員工、開發人員和外部業務合作夥伴提供了可擴展性和彈性,讓他們得以使用各式各樣的裝置,包括自備裝置。這項服務也能順暢地與 Microsoft 365 搭配運作,讓我們可以同時管理雲端電腦和完整裝置資產。」— Coats 技術與營運副總裁 Helge Brummer。

將 Windows 擴展到雲端,就能開創全新的解決方案,藉由雲端的強大功能、智慧功能和能力,來擴增裝置功能,協助加速數位轉型。根據 Gartner®,72% 的基礎結構和營運 (I&O) 領導者已投資雲端式使用者運算解決方案,或打算在接下來的 24 個月內進行投資。

隨著疫情開始逐漸減緩,且公司期望採用更永久的混合式工作策略,他們勢必需要全新的整合功能,以實現更具彈性的工作方式。

此圖表強調顯示 Windows 365 開機將如何讓您的電腦能夠直接登入 Windows 365 雲端電腦。

因此,我們正在整合雲端的強大功能與熟悉的電腦體驗,為使用者提供更順暢的 Windows 體驗,且毫不犧牲安全性。

透過 Windows 365 開機,我將能直接在啟動時登入我的 Windows 365 雲端電腦,並將其指定為裝置上的主要 Windows 體驗。對於前述的臨時或前線員工來說,這甚至讓 Windows 365 變成了更適合的解決方案,共用裝置和自備裝置 (BYOD) 案例相當普遍。不同的使用者可以使用自己的認證,直接且安全地登入各自的個人 Windows 365 雲端電腦。

此電腦螢幕擷取畫面顯示 Windows 365 切換,能讓您在 [工作] 切換器的桌面之間移動。

如果您像我一樣,您就會明白 Windows 11 的桌面介面切換功能有多強大。現在我們新增了 Windows 365 切換,讓我能夠在 Windows 365 雲端電腦與本機桌面之間移動,就像我今天在 [工作] 切換器的不同桌面之間移動一樣。我甚至能夠使用相同且令人熟悉的鍵盤命令,以及滑鼠點按或撥動手勢。

全新原生 Windows 365 應用程式將提供另一種方式,來從工作列或 [開始] 功能表直接存取 Windows 365 雲端電腦。只要透過桌面路徑,就可以存取 Windows 365 雲端電腦,另外也提供個人的自訂歡迎使用體驗,以量身打造我的設定、設定檔和工作型態。

此電腦圖形強調顯示 Windows 365 離線模式,即使連線中斷,人員依然可以在 Windows 365 中工作。

我們也努力提供 Windows 365 離線模式,即使連線中斷,人員依然可以在 Windows 365 中工作。連線還原後,Windows 365 雲端電腦將自動與 Windows 365 服務重新同步,而不會遺失任何資料,藉此延續使用者體驗和工作流程。

請參閱這篇 Windows 365 部落格並觀看我們的全新一集 Microsoft Mechanics,以深入了解所有這些功能。

適用於員工的全新體驗和功能,具備包容性與智慧

在我們最新的工作趨勢指數研究中,我們了解到,51% 的人希望能選擇採用全面遠端模式的工作,但他們更喜歡混合式體驗。最棒的消息是,雖然 Windows 11 是專為混合式工作所設計,但可適用於所有案例,無論是遠端、現場,還是混合式工作。

今天,在即將推出的 Windows 11 全新體驗中,我想要與您分享某些我最愛的項目,這能讓所有人以更有效的方式在現代化環境中工作。最棒的是,這些功能的設計考慮到協助工具,因此所有人都可以享受 Windows 11 的優勢。

我很喜歡 Windows 11 中極為簡單的置中 [開始] 功能表設計,而我也很高興能分享我們如何以此為基礎,直接在 [開始] 功能表中建置新的應用程式資料夾。現在,我可以享受簡單易用的整理方式,並輕鬆在 Windows 11 桌面上找到應用程式,就像我在行動裝置和平板電腦上所能做到的一樣。

更新 Windows 11 中的 [檔案總管] 以協助您快速找到所需項目

Windows 11 [開始] 的更新版 [檔案總管] 畫面的螢幕擷取畫面。

我今天最愛的公告之一就是檔案總管中的更新體驗。過去歷年來,我花了無數的時間尋找重要檔案和資料夾。如今,我可以在 Windows 中使用由 Context IQ 提供的全新內容建議,不費吹灰之力地找到檔案。這會推薦 Windows 上的相關內容和連絡人,其中也包括雲端的內容。例如,我可以查看我可能需要哪些檔案,包括由與我頻繁合作的共同作業者處理而我也可以存取的檔案。

此外,透過 [檔案總管] 中的索引標籤,我將能同時多工作業並找到多個檔案。

2022 年工作趨勢指數研究期間,我們發現,35% 的受訪員工表示,他們希望能夠花更多時間處理單一工作或專心工作,以提高影響力或生產力,這就是我們在 Windows 的 [專注] 中推出新功能的原因。

在 Windows 11 中利用 [專注] 的新功能節省時間

混合式工作者會專注於 Surface 裝置。

身為 Microsoft 資深領導者,我平日大多都在開會,通常很難找到時間來完成重要的工作。我發現 [專注] 是最具影響力的工具之一,可提高我自己的生產力。[專注] 最初是在 Windows 10 中推出,用來限制視覺方面的分心因素並減少桌面的雜亂。如今,Microsoft Viva Insights 中的 [專注] 可根據我下一個工作週的排程自動排定專注時間,以協助我留下寶貴的時間。對我來說,這是顛覆性的功能。今天,我很高興能分享 Windows 11 的 [專注] 中即將推出的新功能,例如整合式專注計時器請勿打擾功能,能讓我更加輕鬆地追蹤和個人化專注時間。

由 AI 提供的混合式會議體驗,比過去更加自然

隨著公司持續採取混合式方法,我們提供了全新的進展,讓虛擬與混合式會議和共同作業感覺更自然。這些功能* 包括自動取景,可以讓相機在您四處移動的同時重新對焦,以及語音清晰度語音焦點背景模糊,可以減少背景中視覺和音訊方面的分心因素。在這些全新 AI 型功能中,我最愛的功能之一稱為眼神接觸,這改善了虛擬會議和視訊通話期間的眼神接觸。

透過 Windows 11 中的即時輔助字幕提供更完善的視聽體驗

此電腦畫面顯示 [即時輔助字幕],這是一項能讓人員從音訊體驗輕鬆存取輔助字幕的新功能。

我們一直都想改善此體驗,使其成為易於存取的功能,今天我們利用即時輔助字幕,讓 Windows 11 更適合聽不見或重聽的社群成員以及語言學習者使用。這項新功能可讓人員從 Windows 中的所有音訊體驗和應用程式輕鬆存取輔助字幕,包括 Web 型音訊 (例如從您最愛的串流網站取得音訊)。我很喜歡在觀看我最愛的節目時開啟輔助字幕,這是我們在 Windows 11 中提供的另一項精彩體驗。

使用改善的 [貼齊] 版面配置輕鬆進行多工作業

我們在 [貼齊] 版面配置之前做了什麼?我很喜歡 Windows 11 中的這項功能。這可能是我最常使用的功能,因為我總是在一天當中使用多個視窗。我可以在進行研究時非常輕鬆地將兩個以上的相關視窗貼齊在一起,或是最多可同時對四個個別的專案進行多工作業。我們隨時都在尋找方法,來協助人員更聰明地工作,而不是更辛苦地工作。因此,我很高興我們現在為具備觸控功能的裝置新增了觸控 [貼齊] 版面配置。這項功能將能改善許多人的工作,包括在日常工作中使用觸控裝置的前線工作者。

透過現代化管理提升 IT 超級英雄的工作效率

在疫情期間,IT 部門要負責的重大工程之一,就是讓所有分散式員工的數位資產保持連線、處於最新狀態,以及正常運作。而且因為 IT 系統管理員本身也在進行遠端作業,這項工作甚至變得更加複雜。隨著企業裝置態勢中使用的裝置逐漸多元化 (包括實體和 Windows 365 雲端電腦),IT 真的需要成為超級英雄,才能讓所有端點保持安全並發揮生產力。

Microsoft 端點管理員中的雲端管理可提供 IT 所需的彈性,來為具生產力的員工保護和設定端點,以及充分發揮 Windows 的新功能。由於 Windows 11 是建置為雲端供應式作業系統,因此端點管理員是至關重要的關鍵,可協助組織讓其裝置保持在最新狀態,並在準備就緒時進行升級。

另一種讓內容保持更新的方法是使用我們全新的自動化服務 Windows 自動修補,其設計旨在簡化 Windows 和 Microsoft 365 更新管理,以讓 IT 團隊隨時隨地擁有更多可自由運用的時間。自動修補能讓 IT 安心無虞,確保端點狀況良好、受到保護且符合規範,因此能讓 IT 專心處理其他業務挑戰。

自動修補功能藉由以通道為基礎的漸進式部署,能讓 IT 在推出速度與穩定性之間達到適當的平衡,這可協助您更新並保持在最新狀態,同時在盡可能減少阻礙和風險的狀態下部署新功能,藉此強化端點以抵禦威脅並提高生產力。如果出現問題,系統不會因此中斷。該服務可能會停止,甚至逆轉更新,這表示我們已經為您提供全面的協助。Windows 自動修補將隨附於 Windows E3 方案,於 2022 年 7 月推出。請參閱這篇部落格以深入了解自動修補

提供彈性和資料保護

適用於 Microsoft Edge 的應用程式管理能讓人員從非受控裝置存取組織資源,同時讓 IT 能夠控制可在哪些狀況下存取這些資源。從端點管理員套用應用程式防護原則後,系統管理員將能設定資料流入或流出組織的方式,並且定義可接受的威脅等級。這能讓更多企業安全地採用 BYOD 模型,或讓員工能夠透過個人裝置存取公司資訊,而不會影響隱私權或防護措施。

顯示適用於 Microsoft Edge 的應用程式管理的電腦螢幕擷取畫面。



透過 Windows 11 中的目標式訊息改善溝通

我也很高興有一項新的通訊功能,可讓 IT 透過各種介面將目標式組織訊息直接傳送給使用者,例如透過桌面、鎖定畫面或是工作列的正上方。試想一下,您能夠向入職的新進員工分享實用的訊息或重要訓練的提醒,這些在電子郵件中是很容易漏掉的資訊。透過端點管理員系統管理中心,IT 可以建立訊息、提供自訂連結或 URL、設定檢視頻率,當然也可以根據與 Microsoft Azure Active Directory (Azure AD) 的整合,為訊息定義一組目標使用者。

顯示能讓 IT 傳送目標式組織訊息之新通訊功能的電腦畫面。

化繁為簡的端點管理新時代

我們的目標是要簡化 IT 在保護使用者運算環境中的端點所需耗費的心力,以協助組織支援零信任資訊安全模型。我們很高興進入了端點管理的新時代,端點管理員中將會擁有一套擴充的進階解決方案和功能,其設計旨在提高端點安全性、改善使用者體驗,以及降低數位資產的擁有權總成本。我們將其他任務關鍵性端點和安全性管理工具整合為單一雲端供應式解決方案,並從今天開始提供。請參閱這篇 Microsoft 365 部落格,深入閱讀我們對進階端點管理的願景,了解最新消息。我們也規劃在一段時間後推出一系列進階解決方案,協助保護雲端、內部部署環境和各種裝置平台中的端點,這對努力實現零信任架構的組織來說是很重要的基礎。

擷取適用於 Windows 的遠端說明 (一種雲端式遠端協助工具) 的電腦畫面。

2022 年工作趨勢指數強調,超過 50% 的混合式員工正在考慮在明年全面改為遠端工作,因此現場技術支援可能不再是解決複雜技術問題的唯一選項。我們今天在端點管理員中公開推出了其中的第一項進階解決方案,也就是適用於 Windows 的遠端說明,這是一種雲端式遠端協助工具,可為使用者連線提供安全且受信任的服務台。端點嶄新的工作場所。由適當的協助程式為使用者提供解決方法,並在適當的時機提供適當的權限,這對現今混合式環境中的組織來說至關重要。

透過全新安全性功能協助確保混合式工作的安全

由於網路安全性情勢瞬息萬變,我們如今持續看到新的威脅不斷加速演進,可想而知,網路安全性問題和風險已經是全球企業領導者的首要疑慮。為了協助解決這些疑慮,我們即將在 Windows 11 中推出全新的安全性功能,將我們打造的最安全 Windows 版本變得加倍安全,以供混合式和遠端員工使用。

有了雲端保護的內建晶片,無論是現在或未來,Windows 11 皆可協助組織因應混合式工作場所的全新安全性挑戰。根據預設,我們會在每個發行版本提高 Windows 的安全性,今天,我們很高興能向您展示 Windows 如何推展企業的未來。

我們全都是精心策劃的網路釣魚和其他網路攻擊企圖的潛在目標。我非常期待我們未來即將新增的 Windows 11 更新,例如透過 Microsoft Defender SmartScreen 將增強的網路釣魚偵測和保護措施內建於 Windows。我們也會提供更多防護措施,以抵禦惡意程式碼、勒索軟體、資料遺失,以及裝置遭竊時的嚴重硬體攻擊風險。我們在 Windows 中設計了對所有人來說都很簡單的安全性,適用於大型和小型企業,包括從 IT 到消費者等對象。Windows 客戶將受益於從晶片到雲端的密切整合硬體和軟體安全性層,其設計旨在協助保護客戶,而不會受到選擇的任何工作位置和方式的影響。若要深入了解 Windows 11 中即將推出的安全性創新,請瀏覽安全性部落格

攜手邁向混合式工作之旅 

隨著工作場所和全球事件不斷演進,員工和組織的需求也會隨之改變。因此,我們設計了 Windows 11,使其在混合式工作中成為最具彈性、最安全且最具生產力的解決方案。我們今天推出的功能會確保您可以繼續仰賴 Windows,利用不斷調整和演進的雲端供應式技術和服務來讓您的企業向前邁進,以面對現今和未來的挑戰。 

建立持久的混合式工作環境是一段需要時間的旅程。Microsoft 已經展開自己的旅程,一邊進行一邊學習,就像您一樣。因此,我們想要與您分享自己的 Windows 11 部署案例。我們全都是當代的學員,一起攜手學習。誠摯邀請您查看我與 Microsoft 數位員工體驗企業副總裁 Nathalie D’Hers 的交談,其中的重點在於員工體驗,以及在 Microsoft 部署 Windows 11 的相關案例研究。

對於 Windows 11 採用的「客戶零」,我們學到一件最重要的事情,那就是:若想讓過程變得簡單無比,可以使用令人熟悉的工具和程序,例如商務用 Windows Update、適用於新電腦的 Autopilot,以及 Microsoft 端點管理員中的端點分析等工具,用以測量裝置健康情況和狀態。透過共同的核心和各種系統管理功能之間的一致性,您可以在環境中以並存的方式輕鬆執行 Windows 10 和 Windows 11。此外,為了確保我們會在整個移轉旅程中不斷為您提供支援,我們提供工程型服務,例如 FastTrack,以及 App 保證測試基礎,此強大組合能協助您確保所有應用程式皆可相容。

ITC Secure 是 Windows 11 最早期的採用者之一,他們採用了快速簡單的組織移轉程序,現在便能善加利用 Windows 11 的完整優勢。

「ITC Secure 輕鬆地轉換到 Windows 11,為 IT 團隊節省了時間、金錢和壓力。加上其他內嵌式安全性後,Windows 11 強化了混合式工作體驗,甚至讓那些在安全區域中操作的人員能夠善加利用這些優勢。Windows 11 可作為 Microsoft 安全性套件之一來使用,是平衡安全性與生產力所需的最後一片拼圖。」— ITC Secure 資深雲端安全性和身分識別顧問 Alan Armstrong。

Windows 是專為混合式工作所設計,您今天就可以開始使用。感謝您信任並使用 Windows 做為您企業現在與未來的平台。若要深入了解 Windows 如何透過 Windows 365 擴展到雲端,請參閱這裡,也請務必查看我們的技術社群網站,以取得有關功能、部署指引和最佳做法的其他深入資訊,在您展開 Windows 11 旅程時助您一臂之力。


*視硬體而定

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從隱藏您的會議視訊畫面到 Yammer 社群建議 - 以下是 Microsoft 365 的新增功能 http://approjects.co.za/?big=zh-tw/microsoft-365/blog/2022/02/24/from-hiding-your-meeting-video-to-yammer-community-suggestions-heres-whats-new-in-microsoft-365/ Thu, 24 Feb 2022 17:00:00 +0000 這個月,我們將推出 Microsoft Teams 的全新功能,以協助人員專注於簡報、掌握必要訓練、更輕鬆地佈建 Windows 365 雲端電腦等更多事務。

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隨著疫情邁入第三年,越來越多組織歡迎員工回到辦公室工作,這是從遠端工作轉移至混合式工作的跡象。這個轉變帶來一種新的日常型態,也帶來了一連串的全新挑戰。我們很高興能夠分享一些產品的創新功能,協助人們更輕鬆地度過這次轉型。

敬請期待下個月的更多產品和研究新聞,屆時我們將發表第二份年度工作趨勢指數,以及一系列可讓混合式工作順利運作的創新功能設計。

一起來深入了解。

專注於重要事務,以及跨界限共同作業

這個月,我們很高興能在 Microsoft Teams、Viva 和 Yammer 推出一些使用者最需要的功能。

在 Microsoft Teams 會議中釘選或隱藏個人視訊畫面

在會議中能看到自己的視訊動態有其優點,但有時候也會令人分心。現在,使用者可以在 Microsoft Teams 會議中選取隱藏個人視訊畫面,而其他參與者的畫面仍保持可見。使用者現在也可以在會議展示區域釘選個人視訊畫面。

具有可從檢視畫面中釘選或隱藏個人視訊畫面功能表的 Teams 會議。

掌握必要訓練

Microsoft Viva Learning 現在可與學習管理系統 (LMS) 同步,例如 SAP SuccessFactors、Cornerstone OnDemand 和 Saba Cloud。透過此公開推出的全新整合,員工可以在 Viva Learning 的「我的學習」檢視畫面中,檢視他們必須完成的 LMS 學習作業,也可以直接在此開啟課程。當員工收到新作業時,他們會收到 Teams 通知,而在作業到期後也會收到提醒。

取得 Yammer 社群和關注人員的建議

我們希望您探索有助於提升工作效率的社群和交談。現在,Yammer 會根據之前的互動,向您建議社群和關注人員。從您的摘要中直接尋找並加入新社群和關注人員。 

在 Yammer 的右側提要欄位中查看建議的社群。

自動更新活躍的 Yammer 社群

社群系統管理員再也不必手動檢閱有新檢視或互動的社群。現在,Yammer 社群有了新的設定,當社群中有人貼文、傳送表情符號,或產生檔案活動 (包括透過可採取動作的電子郵件檢視 Yammer 貼文) 時,就會自動更新。

與地理區域外的人員共同作業,同時維持合規性原則

不久之後,位於歐盟的 Yammer 網路成員即可加入託管於美國的 Yammer 外部網路。此功能將於 2022 年 2 月中旬開始推出,並在 2022 年 3 月下旬結束。若要深入了解,請閱讀我們的技術社群部落格:適用於歐盟 Yammer 外部網路的跨地理區域外部共同作業支援

佈建 Windows 365 雲端電腦的方式變得更有彈性

混合式工作代表組織需要更多彈性,才能在各種不同類型的裝置上提供 Windows 存取權。Windows 365 企業版提供強大、簡單、安全且完整的 Windows 10 或 Windows 11 體驗,無論員工身在何處或使用何種裝置,您都能藉由該服務提升他們的工作效率。2022 年 2 月,我們為原生 Microsoft Azure Active Directory (Azure AD) Join,推出了 Windows 365 企業版的預覽版支援,並提供當地語系化的初次執行體驗。

無需 Azure 訂閱即可佈建雲端電腦

2022 年 2 月,我們推出了 Windows 365 企業版中的 Azure AD Join 預覽版,讓組織無需具備 Azure 訂閱或 Azure 連線,即可將雲端電腦佈建至內部環境。此功能即將公開推出。 

Microsoft 端點管理員系統管理中心顯示用於設定託管雲端電腦的必要設定精靈。

提供當地語系化的雲端電腦體驗

全世界的組織都喜愛使用 Windows 365,而我們也希望為其提供熟悉且自然的使用者體驗。2022 年 2 月,我們推出了當地語系化的初次執行體驗預覽版,讓組織在 Windows 365 企業版中為團隊建立雲端電腦時,可從擴增的語言清單中進行選擇。

Microsoft 端點管理員顯示適用於 Windows 365 雲端電腦語言的下拉式功能表。

放眼未來

從在 Microsoft Teams 會議中提供釘選或隱藏個人視訊畫面的選項,到 Yammer 社群建議,這些更新設計旨在為所有人的工作時間和工作方式增添彈性。我們將在下個月推出更多功能。敬請期待。

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從 Windows 365 到 Microsoft Teams 會議的「問與答」應用程式 - 以下是 Microsoft 365 的最新功能 http://approjects.co.za/?big=zh-tw/microsoft-365/blog/2021/08/26/from-windows-365-to-qa-in-microsoft-teams-meetings-heres-whats-new-in-microsoft-365/ Thu, 26 Aug 2021 16:00:00 +0000 這個月,我們宣布正式發行 Windows 365,以及 Teams、Yammer、Office 和更多服務的新功能。

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在上個月的 2021 年 Microsoft Inspire 中,我們分享了一些最新的創新功能,這些是專為協助全世界轉型到混合式工作的組織和人員所設計。

這個月,我們會持續以近期宣布的內容為基礎,從為所有人提供 Windows 365,到在 Microsoft Teams 和 Microsoft 365 中推出專為您的人員隨時隨地提升工作效率的新功能。

讓我們深入探討各項細節。

透過 Windows 365 隨時隨地保持生產力

在 Inspire 中,我們宣布推出 Windows 365,這是一種提供全新方式來體驗 Windows 10 或 Windows 11 的雲端服務 (當推出時)。現在 Windows 365 已正式發行,可為所有人 (從實習生和承包商,到軟體開發人員和工業設計師) 提供代理商,從任何裝置連線到他們的應用程式、資料和設定。有了 Windows 365,您就可以在餐桌上使用膝上型電腦開始工作、在趕赴約會時於車上使用平板電腦接續工作,以及在抵達辦公室之後使用電腦完成工作。Windows 365 可讓您隨時回到工作中 (即使您切換裝置仍可使用),並且消除了為季節性工作者核發新硬體的後勤工作複雜度和安全性挑戰,讓組織更輕鬆地擴展人力,以便因應年度繁忙時期。

深入了解 Windows 365 或立即註冊方案。

串流到多種裝置的 Windows 365。

共同作業並個人化您的 Microsoft Teams 會議體驗

這個月,我們即將推出來自我們合作夥伴的其他共同作業應用程式:適用於 Microsoft Teams 新的「問與答」應用程式、新的「社群」應用程式和更多服務。

直接在 Teams 中透過新的合作夥伴應用程式撰寫筆記和編輯記錄:上個月,我們宣布正式發行來自我們合作夥伴的新共同作業應用程式。Teams 中由 Atlassian 開發的 Confluence Cloud,旨在打造更有效的會議,讓使用者可以在 Teams 會議中透過 Confluence 筆記面板撰寫筆記。Confluence 讓團隊筆記變得容易理解並以動作為導向,且允許使用者設定筆記的格式,例如動作項目、決策、程式碼片段、提及和表格。這些筆記的格式隨即設定完成,並自動在 Teams 頻道中分享。

適用於 Teams 的 Salesforce 現在也已正式發行。有了這個共同作業應用程式,使用 Salesforce Sales Cloud 或 Service Cloud 的銷售和服務團隊就可以將帳戶資料和記錄帶入他們的 Teams 工作區,以進行更完善的共同作業和制訂決策。透過適用於 Teams 的 Salesforce 應用程式,使用者可將 Salesforce 記錄釘選到頻道、聊天和行事曆會議,使用提供支援的擴充 Salesforce 記錄集 (包括 Custom Objects) 來輕鬆存取這些內容。

為前線醫護工作者簡化虛擬健康工作流程:為了協助醫護工作者更有效地排程和管理虛擬約會,我們已在所有適用於前線工作者的 Microsoft 365 產品授權中,新增了隨附於 Microsoft Teams 的 Microsoft Bookings。舉例來說,有了 Microsoft Teams 中的 Bookings 應用程式,醫護工作者可以輕鬆地排程、管理和進行虛擬門診,來簡化遠距健康工作流程。適用於前線工作者的 Microsoft 365 為有興趣使用 Teams 來支援虛擬健康和照護團隊共同作業的醫護人員,提供具吸引力、成本低廉的授權選項。

在任何 Teams 會議中新增開放或控管式問與答:為了在大型會議期間協助提供結構更嚴謹的問答體驗,我們推出了新的「問與答」應用程式,可讓出席者在會議開始前和會議期間提出及回覆問題。召集人和指定的主持人可以標記最佳解答、篩選回應、控管和關閉問題,以及釘選文章。問題的回應會以與原始問題進行交談對話的形式呈現。指定的主持人可以擔任共同仲裁者,協助將問題呈現在畫面中。「問與答」應用程式將於 9 月正式發行。若要在會議中新增問與答,只要在排程流程期間新增應用程式即可。

將控管式討論、釘選內容和最佳解答新增到任何 Teams 會議

體驗 Teams 和網頁版 Outlook 中的新「社群」應用程式:適用於 Microsoft Teams 的「社群」應用程式由 Yammer 提供,為 Microsoft Teams 帶來完整且逼真的社群體驗。在接下來的幾週,我們會更新應用程式的設計、加強通知和深入連結,以及增加新功能 (例如建議社群,這會使用 AI 來推薦您加入實用的社團)。

適用於 Microsoft Teams 的「社群」應用程式在更新後可為您的中心帶來完整的 Yammer 體驗

我們也為網頁版 Outlook 推出了新的「社群」應用程式。從下個月起,您將能與社群互動、參與交談和即時活動,以及與同儕公開分享知識,無需離開 Outlook Web App。

建置休息時間並掌握最重要的消息

研究顯示,一天中的短暫休息會為員工的身心健康帶來巨大的差異。這個月,我們即將在 Outlook 和 Yammer 推出新功能,確保您可視需求在一天當中規劃休息時間,並協助您追蹤重要訊息和關鍵任務。

在快速活動中休息一下:由於線上會議增加,且許多人久坐不動的時間比我們所想的更長,因此在一天中休息一下並伸展腿部是很重要的。我們在 4 月推出了快速活動,這會自動將活動設定為「較晚」開始或「較早」結束,協助人員在連續進行的會議間,挪出必要的休息時間。這個月,我們會將擴大對新的 Mac 版 Outlook 所提供的支援。

結束時間會顯示正常結束時間和縮短期間後的結束時間。

將最重要的訊息釘選在收件匣頂端:龐大的收件匣和忙碌的日子會讓您在尋找先前讀過的特定電子郵件時感到繁瑣,而且會干擾工作流程。我們新增了釘選訊息的功能,可將訊息移至收件匣的頂端,以便日後輕鬆尋找。釘選訊息現在已正式發行給所有網頁版、Mac 版和行動裝置版 Outlook 使用者使用。

訊息清單中釘選訊息的螢幕擷取畫面。
將游標暫留在訊息清單中的訊息上方時顯示釘選選項的螢幕擷取畫面。

針對您可能遺漏的電子郵件訊息取得提醒來採取動作:Outlook 網頁版的訊息提醒會將您可能遺漏的訊息移至收件匣頂端,讓您輕鬆對其採取動作,協助您掌握消息。別擔心,我們不希望讓您的收件匣變得雜亂無章,因此 Outlook 一次只會針對一則訊息發出提醒。登入 Outlook 網頁版以進行試用。

顯示 Outlook 網頁版中含有 Outlook 提醒使用者回覆 3 天前訊息的一則訊息的 Windows 電腦

在 Yammer 中代表他人張貼文章:我們也宣布,使用者現在可以代表另一個使用者在 Yammer 中張貼文章。授與核准後,內部溝通者即可代表領導者和他們的小組分享最新消息、更新資訊,以及回覆評論。若要開始使用,領導者和團隊首先需要在其 Yammer 設定中設定代理人

Yammer 的代理張貼文章現在可讓您代表其他使用者張貼文章

在您喜愛的應用程式中透過新功能增加生產力

這個月,我們在 Microsoft Planner 推出了建議附件,以及在 Visio 網頁版推出了建立圖形的功能。

透過建議附件更有效地尋找您的檔案:Planner 現在支援在工作顯示建議附件。現在,當您想在工作中新增附件時,Planner 會為您顯示相關檔案清單,讓您從中挑選。您不再需要在資料夾、伺服器或雲端儲存空間中尋找要附加的正確檔案。Planner 中的建議附件會自動建議您可能想要新增到計劃中的檔案,節省您的時間。若要體驗新功能,請在 Planner 網頁版的工作中,向下捲動至工作底部,尋找 [建議附件] 區段,然後在您想要附加的檔案旁選取 [新增]。

在 Visio 網頁版的圖表中建立圖形:目前,當您從可用圖形集合選取要新增到圖表的圖形時,系統會以預定尺寸新增圖形。接著,您需要根據需求重新調整圖形大小。為了協助改善這個情況,我們新增了繪製圖形工具,讓您可以按自己偏好的大小和位置繪製圖形,包括矩形、正方形、線條、圓形和橢圓形。若要從 [插入] 索引標籤在圖表中建立圖形,請選取 [繪製圖形] 下拉式清單,選取您要的圖形,在畫布中的任何位置上按一下,然後以拖曳的方式繪製圖形。

使用功能區中 [插入] 索引標籤的繪製圖形工具,在 Visio 圖表中建立圖形。

未來混合式工作的工具

混合式工作登場。隨著全球組織面臨每世代一次且日益複雜的工作方式轉型,我們將持續提供創新功能,讓人員可以保持生產力並融入新的工作環境。 

從可以讓人員透過任何裝置從雲端串流所有個人化應用程式、工具、資料和設定的 Windows 365,到適用於 Teams 的「問與答」應用程式,所有這些功能都是專為讓人員在這個新的工作環境中提升工作效率而設計。這只是個開始。敬請期待。 

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從 Microsoft Teams 中的共同作業應用程式到 Windows 365 - 以下是在 Inspire 分享的 Microsoft 365 最新功能 http://approjects.co.za/?big=zh-tw/microsoft-365/blog/2021/07/14/from-collaborative-apps-in-microsoft-teams-to-cloud-pc-heres-whats-new-in-microsoft-365-at-inspire/ Wed, 14 Jul 2021 15:00:00 +0000 在 Microsoft 雲端推出新的混合式工作創新功能,這是專為全新工作環境打造的雲端。

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這篇文章是由 Microsoft 365 企業副總裁 Jared Spataro 與產業、應用程式及資料行銷企業副總裁 Alysa Taylor 共同撰寫。

Microsoft Teams 每日都有 1.45 億個活躍使用者 (還在成長中),人員可以在這裡開始一天的工作並掌握工作流程。過去 18 個月以來,人員仰賴 Teams 來開會、通話、共同作業,而且商務程序自動化也日益增多。Teams 實際上已成為全新工作環境的新前端。但要讓人員彈性工作,並不容易。每個組織都需要在人員、地點及程序間,建立新的作業模式

在今年的 Inspire,我們分享三種創新方式,透過 Microsoft Cloud 建立全新混合式工作環境的新類別:

  • 全新 Dynamics 365 + Microsoft Teams 體驗展現共同作業應用程式的強大功能,讓組織不必花費額外的授權成本,即可啟用這項功能。
  • Windows 365 將電腦帶往雲端,讓人員能連線至其內容、應用程式、資料和設定,不必侷限於使用任何單一裝置。
  • 全新合作夥伴整合功能,透過 Microsoft Viva 增強員工體驗。

我們也推出 Microsoft 365 的其他創新功能,包括新的安全性功能、市集的新應用程式創造營收功能,以及 Microsoft 365 Lighthouse。在不斷變化的工作環境中,這些宣告為我們的合作夥伴與客戶帶來機會。讓我們來看看吧。

共同作業應用程式:在 Teams 中使用 Dynamics 365 啟用工作流程

混合式工作需要新的應用程式類別,以豐富的方式呈現在人員工作的所有位置 - 在聊天、頻道和會議中。這些應用程式融合了人員與商務程序,我們簡稱為「共同作業應用程式」。 它們也為我們的合作夥伴提供與 Teams 的 1.45 億個每日活躍使用者交流並擴展其整體潛在市場的絕佳機會。

同時,Dynamics 365 和 Teams 為組織中的每個人提供強大的新方法,可直接在工作流程中順暢地交換和記錄構想。我們今天推出新的共同作業應用程式,可整合 Dynamics 365 與 Teams 的最佳功能。我們還免除過去會阻礙組織進行這類整合的授權稅,讓任何使用者都可在 Teams 內獲得這些體驗,無需額外付費。

在組織提供這類整合與協助工具的其他技術廠商,仍需要支付多項基礎軟體授權。

直接在 Teams 工作流程內檢視和編輯 Dynamics 365 記錄

Dynamics 365 使用者現在可邀請組織的任何人,直接在 Teams 聊天或頻道流程內檢視客戶記錄和進行共同作業,確保合適的人員可以更快速且更有效率地採取下一個最佳動作,而不需要在多個應用程式與資料來源之間切換環境。若為賣方,這包括分享的資訊,例如銷售機會、客戶歷程記錄、客戶關係健康狀況、主要連絡人等詳細資料。若為客戶服務代表,這包括分享客戶案例記錄、獲得疑難排解步驟,以及追蹤後續工作。

直接在 Teams 工作流程內檢視和編輯 Dynamics 365 記錄

將 Teams 會議新增至約會及做筆記

Dynamics 365 使用者現在可於建立約會時新增 Teams 會議,能在 Teams 通話期間存取重要的客戶資訊。使用者也能在 Teams 通話時直接做筆記,它會自動儲存於 Dynamics 365 記錄的時間表中。只有具備適當權限的使用者才能存取資料,這有助於確保最適合的員工才能檢視、進行互動和分享客戶記錄。 

將 Teams 會議新增至約會及做筆記

使用自動通知與連線的工作流程,隨時掌握最新的記錄

隨著越來越多的員工在記錄上進行共同作業,讓專案關係人了解同事何時進行重要變更是非常重要的。自動通知可讓專案關係人對更新保持警覺。使用者可選取要透過通知傳送的特定聊天與頻道,以及通知的頻率。此外,可根據通知類型傳送特定的調適型卡片,啟用更多連線的工作流程。  

使用自動通知與連線的工作流程,隨時掌握最新的記錄

透過合作夥伴的共同作業應用程式消除障礙

Teams 與 Dynamics 365 之間的全新整合體驗,只是共同作業應用程式的一個範例。今天,我們還推出來自領先市場的獨立軟體廠商 (ISV) 合作夥伴 (包括 Atlassian Confluence、SAP Sales Cloud、Salesforce、ServiceNow 和 Workday) 的一系列全新與增強的共同作業應用程式。這些整合全都可將結構化商務程序與資料帶到共同作業的工作環境之中。

更輕鬆地管理整個企業購買的 Teams 應用程式

ISV 也即將能直接在 Teams 內銷售其應用程式,不僅提供新商機,還為 Teams IT 系統管理員提供簡化的體驗,讓他們直接從 Teams 系統管理中心代表其組織購買應用程式和訂閱。

Windows 365 雲端電腦:適用於混合式環境的混合式 Windows

過去一年來,我們看到電腦在讓人員保持聯繫、維持生產力,以及在工作、創作和學習時保護其安全方面,發揮重要作用。我們在上個月推出 Windows 11,從作業系統到市集全面重新安裝映像,為使用者提供真正的選擇。

今天,我們推出 Windows 365 - 這是一種提供全新方式來體驗 Windows 10 或 Windows 11 的雲端服務 (將於今年下半年推出)。從實習生和承包商到軟體開發人員和工業設計師,Windows 365 讓使用者代理商可從任何裝置與任何端點連線至其應用程式、資料和設定。建立稱為雲端電腦的新類別,其使用雲端的強大功能與裝置的各項功能,隨時隨地提供完整的個人化 Windows 體驗。

從任何裝置登入電腦

從任何裝置登入雲端電腦

使用即時開機體驗,使用者可在任何裝置上從雲端串流所有個人化應用程式、工具、資料和設定。無論使用何種裝置,都能獲得一致的 Windows 體驗 (不論您使用的是 Windows 10,還是即將在今年下半年推出的 Windows 11)。您可以繼續進行上次未完成的工作,因為即使您切換使用的裝置,雲端電腦的狀態依然相同。

從任何裝置登入電腦

不需要虛擬化體驗,數分鐘內即可佈建雲端電腦

雲端電腦可以從 Microsoft 端點管理員儀表板佈建。使用佈建原則,能在數分鐘內佈建雲端電腦群組,包括定義 Windows 版本、指派特定使用者或群組等等。

不需要虛擬化體驗,數分鐘內即可佈建雲端電腦

Windows 365 不只適用於企業;其設計讓各種規模的企業都能輕鬆上手。事實上,對於小型至中型企業而言,有一些易於使用的工具可協助公民系統管理員選擇和設定自己的雲端環境,確保所有人都有機會挑選適合的電腦,並為其使用者提供強大的雲端功能。

無論在何處存取雲端電腦都能受到保護

Windows 365 建置在零信任原則之上,而且其設計非常安全,有助於解決現今的重要安全性挑戰。資訊可安全地儲存在雲端上,而不是在裝置上。透過與 Microsoft Azure Active Directory (Azure AD) 整合,Windows 365 利用多重要素驗證 (MFA) 來明確地驗證雲端電腦的任何登入或存取嘗試。您可以在 Microsoft 端點管理員內,將 MFA 與專用 Windows 365 條件式存取原則配對,立即評估每個工作階段的登入風險。

無論在何處存取雲端電腦都能受到保護

使用 Windows 365,您可以隨時隨地帶著共同作業應用程式、Microsoft Teams、Dynamics 365 和 Power Platform,還有您的安全性與身分識別認證。無論您在家中、辦公室、工作場所或外出時,都可以存取您的雲端電腦。Windows 365 將於 2021 年 8 月 2 日公開推出,您可以前往 Wangui McKelvey 撰寫的 Microsoft 365 部落格中深入了解。

Microsoft Viva:工作流程中的員工體驗

Microsoft Viva 以人員為中心,讓他們連結至公司資訊、通訊、工作場所深入解析、知識和學習,協助他們達到最佳工作成效。Viva 是由 Microsoft 365 提供的員工體驗平台,專為搭配您現有的解決方案而設計,並可輕鬆自訂和擴展成為任何公司組合的一部分,來協助推動文化轉型。今天,我們分享了新的合作關係、開發工具、員工體驗研究等等。深入閱讀各個 Microsoft Viva 模組的最新消息 - Viva LearningViva ConnectionsViva Topics。 

透過全新 Viva 合作夥伴整合豐富您的員工體驗

在今年初,我們宣布與多個 Viva 合作夥伴整合,範圍從內容提供者、學習管理系統到身心健康工具,讓客戶可輕鬆透過日常使用的解決方案與員工聯繫。今天,我們宣布與新的 21 個合作夥伴整合,包括 Workday、Qualtrics 和 ServiceNow。除了在今年初宣布的合作夥伴整合之外,這些整合都會在今年下半年推出。

Microsoft Viva 合作夥伴生態系統

將解決方案帶到 Viva

我們也推出新工具來協助合作夥伴和開發人員將其解決方案整合、建置和擴展到 Viva。在今年下半年推出的 Viva Connections API 能讓合作夥伴與 Viva Connections 儀表板整合,直接在 Viva 體驗內增強其工具的可見度與參與度。將於今年下半年推出的 Viva Learning API 預覽版,可用來整合來自學習提供者的內容,以及來自學習管理系統的到期日與指派的內容,這些內容都可在 Teams、Office.com、SharePoint 和 Bing 中的 Microsoft 搜尋進行存取。

大規模管理客戶的安全性態勢

我們對於客戶踴躍採用 Viva 感到無比興奮。像 Old Mutual 這樣與 PwC 合作的客戶,正在使用 Viva 讓經理更能加了解員工行為,因此可促進更具包容性的連線體驗。

為了協助合作夥伴建置和行銷適用於 Teams 與 Viva 的應用程式,我們也宣布一系列建置 Microsoft 365 應用程式的新優點。這些優點包括存取 Microsoft 技術、與 Microsoft 專家進行一對一諮詢以協助合作夥伴設計,以及建置共同作業應用程式與員工體驗解決方案,提供可擴展到新客戶的行銷資源,並透過 15,000 名以上的 Microsoft 現場銷售人員提供支援,達到共同銷售狀態以增加可見度。

隨著混合式工作變成新的常態,確保人員有參與感、達到平衡,以及隨時隨地都能展現最佳工作成效,就是成功的關鍵。在近期研究中,我們發現擁有最佳員工體驗程式的公司,和同業相比,超越財務目標的機率多 2.2 倍,而吸引和留下員工的機率則多 5.1 倍。如需詳細資訊,請閱讀我們委託 Josh Bersin Academy 研究的這份報告的執行摘要

保護您的數位轉型

我們也透過以包容、協助工具和永續性為優先的新安全性方案,讓合作夥伴能與客戶建立信任。重點項目如下 - 如需完整的詳細資料,請參閱我們同事 Vasu Jakkal 的部落格

大規模管理客戶的安全性態勢

我們今天宣布 Microsoft 365 Lighthouse 進入預覽階段。它為受管理的服務提供者提供一個中央位置與標準安全性設定範本,以保護使用 Microsoft 365 商務進階版之中小型企業客戶的裝置、資料和使用者。具體來說,Microsoft 365 Lighthouse 讓合作夥伴快速識別威脅、異常登入和裝置合規性警示,並採取行動。在合作夥伴擴展時降低管理的複雜度,並推動客戶間的標準化,讓合作夥伴主動管理風險並改善客戶的安全性態勢。您可以在今天的 Tech Community 部落格文章中,深入了解 Microsoft 365 Lighthouse。

大規模管理客戶的安全性態勢

保護客戶不受詐騙

對於已協助 Azure AD 企業對消費者 (B2C) 客戶管理其客戶應用程式的身分識別與存取權的合作夥伴,我們透過整合 Dynamics 365 Fraud Protection 與 Azure AD B2C,來擴充保護範圍以包括詐騙活動。

獲得更多應用程式的可見度

我們已對 Microsoft Cloud App Security 建置應用程式控管附加元件功能,於今天進入預覽階段。已為客戶管理 Microsoft Cloud App Security 的合作夥伴,可使用應用程式控管來監視、保護及控管 Microsoft 365 應用程式,並快速識別、警示和防止具風險性的行為。

針對位居要職的使用者識別具風險性的活動

我們擴展了內部風險管理中的優先注意使用者群組功能,以包括可微調的角色型存取控制 (RBAC),現在也進入預覽階段。它為優先注意使用者群組新增權限,以進一步將警示與案例限制為特定的個人,而不是整個群組。

自訂法規評定以滿足特定需求

合規性管理員中適用於非 Microsoft 雲端的新通用法規範本,可讓合作夥伴利用超過 300 個可用範本,來管理不同的雲端與應用程式間的客戶合規性態勢。

未來的工作方式

隨著我們在這個充滿驚人挑戰的時代中脫穎而出,我們樂觀地認為,只要共同合作就能讓世界各地的人員在未來都擁有彈性的工作方式。我們看到一個未來的時代,人員能和孩子們一起吃早餐,並能快速跟上任何錯過的會議。各種規模的組織 (從當地自營的自行車店到大型跨國企業),都能隨時隨地利用雲端的完整功能。無論是在現場工作、遠端工作或兩者的某種結合,每個人員都會有融入感和參與感。

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