技術能夠充分發揮共同作業的強大力量、簡化程序，而且在適當運用的情況下，能夠改善全球員工關鍵部分的身心健康和成長。從協助前線工作者溝通、學習和服務客戶的技術，到讓 Microsoft 365 中的內容更易於存取的改善功能，我們不斷追求創新，協助組織讓所有人獲得更出色的成果。

在了解產品最新消息之前，我想強調一下我們為您提供的全新彈性工作資源。經過重新設計的混合式工作頁面充分展現了 Microsoft 解決方案如何協助您在整個組織中打造彈性的工作方式，讓員工能夠在這種嶄新的工作型態中茁壯成長。請查看這些全新資源，並告訴我們您的想法。

現在，讓我們一起了解這些最新消息吧。

提升前線工作者的工作效率

在過去兩年內，將近 20 億的全球前線工作者在支援社區和經濟方面扮演了關鍵角色，同時安然渡過健康風險、供應鏈問題和人力短缺的狀況。

將近 90% 的組織全都採用前線工作者。這表示幾乎每個產業的所有組織都面臨了同樣的挑戰：平衡這些關鍵員工的需求，同時還要達成業務成果。

我們的最新研究顯示，企業領導者只要將文化和溝通視為優先要務，同時投資能讓前線工作者茁壯成長的技術，就有很大的機會能夠為員工、客戶和盈虧狀況帶來正向的成果。¹這個月，我們推出了多項新功能，主要是針對解決前線工作者的痛點，並且有助於身心健康、成長、生產力和互動。

Microsoft Teams 中的 Microsoft Viva Connections 等技術扮演關鍵的角色，能夠消除領導階層與前線員工之間的文化和溝通差距。這個月，我們與策略合作夥伴 Workday and Espressive 合作，在 Viva Connections 應用程式中新增了全新整合功能，讓工作者能夠輕鬆地從單一位置存取重要的公司資源和動作，例如薪資和人力資源部資源。

您必須提供適當的資源和訓練，才能讓員工做好準備，邁向成功。為了協助讓訓練更易於存取，我們更新了 Viva Learning 應用程式，簡化從 SAP SuccessFactors、Cornerstone OnDemand 和 Saba Cloud 等合作夥伴解決方案指派學習項目的工作流程。與 EdCast 和 OpenSesame 等學習提供者的新合作關係可讓工作者連線到廣大的內容庫，能夠協助他們提升技術並持續訓練，這一切全都已融入工作流程中。  

為了協助讓前線的溝通變得更加簡便，我們不斷強化與 Zebra Technologies 的策略合作關係，該公司是前線工作者軟體和硬體的全球領導者。本月初，我們宣布了正式發行 Microsoft Teams 中的 Walkie Talkie 應用程式，並在各種 Zebra 行動裝置上提供專屬的按下就能發言按鈕，並在所有 iOS 行動裝置上正式發行。

為了協助消除管理約會的阻力，我們更新了 Microsoft Teams 中的 Bookings 應用程式，在單一位置提供虛擬約會的全方位檢視畫面，包括等候時間、排隊、錯過的約會和人員編制延遲的相關即時更新，為客戶和病患打造一流的體驗。

為了協助提供讓工作者擁有自己排程的彈性，我們強化了 Teams 與 Reflexis Workforce Scheduler (RWS) 的整合功能，創造順暢且即時的同步處理，以便直接在 Teams 中檢視、指派和管理排班要求。

本月初，我的同事 Steve Dispensa 撰寫了一篇文章，說明我們如何協助提供前線工作者受保護的裝置，讓他們的生活和日常工作更加輕鬆。如需詳細資訊，請參閱這篇部落格：「使用技術減少前線工作者的負荷」。

建立所有人都能使用的內容

只要讓內容更易於存取，員工就能更輕鬆地進行共同作業並貢獻想法，正因如此，我們持續簡化易於存取的撰寫工具，並將它融入所有 Microsoft 365 Apps 的工作流程中。

在整個建立和編輯的程序中，將協助工具擺在最顯而易見的位置，就能有助於讓補救協助工具問題變得更易於管理。我們目前正在推出一個新選項，可讓您在 Windows 版 Word、Excel 和 PowerPoint 中工作時，在背景執行協助工具檢查程式。這有助於標幟協助工具問題，以便讓您直接在工作流程中進行修正。

替代文字能讓含有大量影像的數位文件變得更易於螢幕助讀程式使用者存取。最近，我們在 Windows 推出了讓使用者針對在 Microsoft Teams 聊天中共用的影像提供替代文字的功能，這項功能也即將在 macOS 推出。此外，Excel 現在為螢幕助讀程式使用者提供了圖表和樞紐分析圖的自動替代文字功能，可在螢幕助讀程式到達物件時隨需產生，以確保它是根據最新資料。

建立內容是需要進行大量共同作業的程序，在混合式工作環境中，這通常表示彼此需要以非同步的方式進行溝通。我們在 Microsoft Teams 中推出了多項更新，有助於支援共同作業時間和方式的彈性。現在，您可以使用即時轉錄，掌握未排定會議或頻道會議中發生的情況或取得相關更新。對於比較喜歡聆聽完整錄製內容的人，您現在可以針對 Stream 中的 Teams 會議錄製內容調整可變動的播放速度 (0.5 到 2 倍)，並檢視已根據投影片轉場編制索引的錄製內容，更輕鬆地依照您自己的步調聆聽內容，並快速瀏覽到相關內容。

在您最愛的應用程式中使用新功能提高生產力

這個月，我們會在 Teams 中新增查看舉手順序的功能，並將核心 Microsoft Visio 功能融入 Microsoft 365 套件中。

Microsoft Teams 中的舉手功能可讓會議參與者在不打斷的狀態下，告知簡報者他們想要發言或提出問題。現在，Teams 可以顯示舉手的時間順序，協助簡報者了解該讓誰先發言的順序，這樣就不會漏掉任何參與者。

轉換到混合式工作方式後，商務程序通常需要進行轉型，而圖表是一種說明如何完成工作的絕佳方式。為了協助讓圖表製作功能變得更易於存取，我們將核心 Visio 功能融入 Microsoft 365 中，讓您能夠與整個組織的小組成員一起建立、編輯、共用和共同撰寫圖表。您可以存取熱門的圖表範本和圖案，輕鬆地以視覺化方式呈現任何商務程序。Microsoft 365 中的 Visio Web 應用程式現在可供具有 Microsoft 365 商業訂閱的所有使用者使用。

本月其他新功能

我們推出了適用於商務使用者的新 Microsoft Edge 訓練。註冊以了解快速且安全的 Microsoft Edge 瀏覽器如何協助簡化您的工作日，並提供智慧型搜尋和創新的 Microsoft 體驗。

放眼未來

無論是協助前線工作者更緊密聯繫並提升工作效率，還是讓內容變得更易於所有人存取，我們都一直致力於讓所有員工能夠茁壯成長。我們在 2022 年還會推出更多精彩功能，敬請期待。

¹工作趨勢指標，WorkLab，Microsoft。2022 年 1 月 12 日。

The post 從提升前線工作者的工作效率到改善協助工具 — 這些都是 Microsoft 365 的新增功能 appeared first on Microsoft 365 Blog.

在前往這個月的產品新聞之前，我想先推薦幾項可以支援這些工作的新資源。最近，我們發佈了名為工作韌性的網頁，示範 Microsoft 解決方案如何協助您強化員工、團隊和更大規模組織的韌性。我們也發佈了遠端團隊工作指南，與您分享如何透過 Microsoft 365 和 Microsoft Teams 隨時隨地發揮員工生產力並確保安全。而在本週稍早，我們推出了 WorkLab，這是以這一年來對疫情的研究與得到的教訓為根據，用於啟發未來工作方式的數位出版物。請務必查看全部三種資源，並告訴我們您的想法。

好，前往產品新聞吧！

Microsoft Teams 中的分組討論區、工作發佈、核准和更多功能

Microsoft Teams 的新公告功能可讓所有人輕鬆參與大型會議、協助連結組織，以及提高前線零售工作者的效率等等。

協助人們在大型虛擬會議中進行有意義的聯繫：我們很高興宣布，我們詢問度最高的其中一個 Microsoft Teams 功能現已公開推出！分組討論區可輕鬆將會議分成小組，方便進行討論、腦力激盪會議和小組學習。召集人可以輕鬆加入不同分組討論區、一次對所有討論區發佈公告，並可隨時將所有人召集回主要會議中。所有會議資產，包含會議檔案、白板、記錄和轉錄內容，都可供召集人檢閱並使用。

透過工作發佈功能連結組織的企業辦公室到第一線人員：透過 Teams 中 Tasks 新的發佈功能，客戶現可在組織的所有位置大規模推動一致的執行作業。企業和地區的領導團隊可建立並傳送工作給可設定的相關位置 (包括特定的零售商店) 並透過自動即時報告追蹤這些商店的進度。經理擁有可在商店中輕鬆舉辦活動的工具，而前線工作者握有已排定優先順序的簡易清單，向他們顯示下一步的確切行動。工作目標、工作發佈和工作報告現已公開推出。若要在貴組織中設定 Tasks，請瀏覽我們的文件頁面以設定團隊目標階層。

透過新的合作關係，在 Microsoft Teams 中整合員工管理：我們很高興宣布與夥伴 Blue Yonder 和 Reflexis 合作推出新的員工管理功能。透過這項新的整合，Microsoft Teams 現可提供更豐富且更一致的員工管理體驗，讓員工可以查看並調班、檢閱排程、進行變更等等，無需離開 Teams 即可完成全部操作。

直接在 Microsoft Teams 中追蹤並管理核准以取得更快的結果：現已公開推出，「核准」可讓您直接在 Teams 中輕鬆建立、管理和分享核准。從您傳送聊天的相同位置、在頻道交談中或從「核准」應用程式本身快速開啟核准流程。只需選取核准類型，加入詳細資料，附加檔案，然後選擇核准者即可。一旦提交之後，其他人即可在需要時檢閱和回應。立即安裝「核准」應用程式以開始使用。

簡化工作、清單和功能

新功能有助於讓您更輕鬆地優先排序並整理工作、隨時隨地存取清單，並在 Microsoft Excel 活頁簿中使用自訂功能。

使用 iOS 版 Lists 行動裝置應用程式隨時隨地帶著您的清單：新的 iOS 版 Lists 行動裝置應用程式現可透過 iPhone 讓您存取清單並享有完整功能。這項新的體驗可讓您比以往更輕鬆地開啟現有的清單做為快速參考、在有想法時隨時新增或編輯清單項目，或者從頭或透過現成的範本建立新的清單。立即從 Apple App Store 下載應用程式。

透過智慧功能更輕鬆地管理工作：適用於 To Do 網頁版英文使用者，Microsoft To Do 會使用 AI 協助您更完善地規劃日程，讓您能夠專心處理重要事務。To Do 中的 AI 會根據關鍵字和期限協助識別看似重要的工作，並在「我的一天」中向您建議這些項目，確保您每天都能掌握所有關鍵工作並完成更多事項。立即開始使用 Microsoft To Do。 

將 Excel 公式轉換成自訂函式：我們的新 LAMBDA 函式可輕鬆將您的公式轉換成可重複使用的函式。將公式轉換成擁有唯一名稱且可輕鬆在試算表中重複使用的自訂函式。加入 Office 測試人員計畫並選擇 Beta 版通道以在 Excel 中搶先使用 LAMBDA。

建立美觀的圖表

Visio 的功能可為您的圖表帶來嶄新卻熟悉的圖示。

將圖示插入 Visio 檔案和更多地方：這個月，我們即將宣布大家引頸期盼的幾項更新！首先，您現可存取豐富的內容庫，當中有許多圖示和影像可供您輕鬆地直接插入至 Visio 圖表中。您可將選取的內容旋轉、重新著色和調整大小，不會降低影像品質。這項功能適用於 Visio 網頁版和 Visio 傳統型應用程式。其次，您現在可以輕鬆調整頁面大小以配合 Visio 繪圖。「符合繪圖」功能現已在 Visio 網頁版推出。

使用 Visio 中的最新圖形將 Azure 架構圖表以視覺化方式呈現：透過圖表呈現基礎結構架構，對您團隊的重新設計、實作、文件處理等更多程序而言十分實用。兩年前，我們在 Visio 中加入了 Azure 圖形功能，能讓您輕鬆為網路拓撲、虛擬機器設定及運營作業等輕鬆建立圖表。我們很高興宣布，我們現在發佈了 250 種以上的 Azure 最新圖形。這些煥然一新的圖示更貼近 Microsoft Fluent Design，讓您建立可精確呈現 Azure 現代化雲端服務、工具和架構的 IT 圖表。若要開始使用，請移至 Visio Web 應用程式首頁並選取您偏好的圖表範本，以快速開始視覺化您的 Azure 基礎結構。在傳統型應用程式中，依序選取 [檔案] > [新增] > [範本] > [網路] > [Azure 圖表]。

本月其他新功能

應用程式防護可透過在虛擬化容器中開啟 Microsoft Word、Excel 或 PowerPoint 檔案，協助電腦版使用者提升安全性並提高生產力，這項功能現已在 Microsoft E5 或 E5 安全性訂閱中公開推出，供所有人使用。

從使用分組討論區協助所有人參與較大型的虛擬 Teams 會議，到透過新的合作關係推動更加整合的員工管理體驗，到使用 To Do 中的 AI 協助您保持專注並隨時掌握工作資訊，所有這些體驗都是專為協助提升您員工的工作效率以打造嶄新的工作環境而設計。敬請期待 - 我們在接下來幾週內即將發佈各種令人期待的公告。

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這個月，我們提供新功能，旨在協助您在 COVID-19 疫情期間與之後保持貴企業的運作而設計。Microsoft Teams 中的新功能，例如，協助您主持更有效、更具包容性且更專注的線上會議，並提供一對一諮詢的虛擬解決方案。SharePoint 中的危機管理網站可協助貴組織在緊急情況期間快速分享資訊。而 Outlook 中改善的搜尋體驗，可讓您在電子郵件和行事曆中快速找到所需的內容。

在下方，我們將介紹這個月的所有 Microsoft 365 新聞。但是在這之前，我想再次向您介紹每月的「現代化工作場所」播客。這次，主持人 Alex Bradley 和我會討論我們從 Microsoft 的經驗和客戶的經驗中所學到的遠端工作相關知識。來聽看看吧。

主持更具包容性、更專注的線上會議

這個月，我們宣布推出多項新 Teams 功能，反映我們承諾的兩件事：為客戶建立最佳線上會議體驗，以及將技術解決方案提供給第一線員工和醫護人員。

我們都參加過參與者在鍵盤上用力打字，或是有人坐在靠近後台正在運作的吸塵器旁邊這樣的遠端會議。即時降噪功能可將那些分散注意力的背景雜音降到最少，讓各位能聽清楚別人在說什麼。

在大型會議中，遠端參與者有時候卻很難找到機會發表意見。舉手功能讓會議中的任何人都可以傳送視覺訊號，讓別人知道他們想發表意見。

產業工作者需要有效溝通和共同作業，同時保持安全。透過 Teams 和 RealWear 頭戴式裝置之間的全新整合，第一線員工將能夠獲取資訊，並與工作現場的遠端專家進行語音式溝通。

進行虛擬會議是醫療保健病患諮詢、客戶會議或應徵者面試等情況的常見需求。這個月推出的 Teams 中的 Bookings 應用程式，可讓您輕鬆安排、管理和進行虛擬約會。

Teams 能讓您快速彈出單獨的聊天視窗，協助您簡化工作流程以及在各個進行中的交談之間更輕鬆地瀏覽。

離線和低頻寬支援讓您即使沒有網際網路連線，也能讀取聊天訊息和撰寫回應，無論您身在何處，都能更輕鬆地繼續進行工作。

我們也為 Teams 新增新裝置認證。Yealink VC210 (現在已公開推出) 為更小型的會議室提供簡單安裝和管理的會議體驗。此外，Bose 降噪耳機 700 UC 也將於春末開始販售。

最後，Teams 中的 Microsoft 365 商務語音目前已於美國推出，讓中小型企業隨時隨地撥打及接聽電話。我們也提供全新 Microsoft 365 企業版產品系列，其中包含第一線員工的額外授權選項。

查看適用於中小型企業的全新 Microsoft 365 方案

這個月，我們首次推出 Microsoft 365 個人版和家用版，這是我們的 Office 365 個人版和家用版方案的演進。我們也宣布了幾個中小型企業版和企業版方案的名稱變更。Office 365 商務基本版現在是 Microsoft 365 商務基本版；Office 365 商務進階版現在是 Microsoft 365 商務標準版；以及 Micorsoft 365 商務版現在是 Microsoft 365 商務進階版。同時，Office 365 商務版和 Office 365 專業增強版將會稱為 Microsoft 365 應用程式。雖然今天只是變更了名稱，但我們很高興在過去幾年的訂閱中新增了各種新應用程式和服務，而且將會在未來幾個月不斷加入全新的創新內容。這些變更反映了我們繼續推動 Microsoft 365 創新的抱負，這樣的創新遠遠超出客戶傳統上對 Office 的看法。

回應緊急事件

快速建立緊急管理網站以連結人員與資訊：COVID-19 等意外事件強調了建立並保持溝通無礙的重要性。SharePoint 中的全新危機管理網站，可讓貴組織在兩小時內將新聞、相關資源和主題問與答整合以回應緊急事件。只要直接移至您的 SharePoint 開始頁面，然後選取 [建立網站] > [通訊網站]，即可開始設定新聞、連結、問與答、網站瀏覽、醒目提示的人員等等。

使用新的應用程式更新連線和共同作業

我們推出新的應用程式更新，協助您簡化交談、建立專業內容，並最大化生產力。

在您的收件匣中直接參與 Yammer 交談：Outlook 網頁版中新的互動式 Yammer 電子郵件可讓使用者與 Yammer 交談、投票和問題進行互動，並給予稱讚。現在，您可以直接從您的收件匣查看完整的 Yammer 對話，並回覆、按讚、投票、附加檔案、分享 GIF，甚至觀看影片。這些功能現在將於下個季度的 Windows 版 Outlook、Mac 版 Outlook 以及 iOS 版和 Android 版 Outlook 中推出，提供給所有企業版租用戶使用。

使用 Office 行動裝置版可更輕鬆地建立具專業外觀的內容：您現在可以用簡單、容易理解的卡片格式，在 Excel 中檢視和編輯資料，不需要橫跨超出螢幕畫面的多個欄。此外，Office 行動裝置版、PowerPoint 設計工具的新功能，可協助您使用設計、格式設定及圖解構想來為您的內容建立專業簡報。這些功能將在接下來幾個月於 Android 版和 iOS 版 Office 應用程式中推出。

在文件上共同作業及指派工作：現在使用者可以在 Word 和 Excel 網頁版中輕鬆地將工作指派給文件共同作業者。只要在線上 Word 或 Excel 文件留言中 @提及您的小組成員，選取方塊來加以指派，該成員就會收到一封讓他們知道已被指派工作且內含直接前往該文件之連結的電子郵件。這個功能將會在 4 月推出，且會在 6 月推出 PowerPoint 網頁版的工作功能。

享受 Visio 網頁版的全新連接體驗：Visio 網頁版中的新功能可讓使用者移動圖形上的連接點來獲得更佳的對齊效果。使用者也可以輕鬆地在圖形之間新增多個箭號，以代表不同的相互關聯性等等。若要開始使用，請將游標暫留在圖形上，直到綠色圓圈醒目提示可用的連接點，然後按一下所需的點，並將連接器拖曳到所需的目標點。這個功能現在可供所有 Visio 方案 1 和方案 2 使用者使用。

更輕鬆地搜尋您的電子郵件和行事曆

我們宣布推出 Microsoft 搜尋的全新創新功能，該功能以一種實用的方式來辨識自然語言，以在 iOS 版和 Android 版 Outlook 中找到您所需的內容。只要使用日常語言來縮小搜尋範圍，您就能更快速且輕鬆地找到電子郵件、行事曆活動、連絡人資訊和檔案。您也可以說出內容「或」輸入內容。在本部落格中深入了解。

簡化常見的 IT 工作

這個月，我們宣布推出兩個新服務，協助您簡化 IT 的常見資源。

使用雲端式列印解決方案現代化列印基礎結構：我們宣布推出通用列印的個人預覽版，這是一個新的雲端式列印基礎結構，可建立簡單、安全的列印體驗。現在，組織不再需要維護內部部署列印伺服器，或在裝置上安裝印表機驅動程式，縮短了 IT 維護列印環境所需的時間與精力。此外，使用者還可取得簡單直接的列印體驗，輕鬆探索附近的印表機並進行列印。客戶可以註冊參與個人預覽版。

將雲端檔案完美地移動至 OneDrive 和 SharePoint：我們很高興宣布推出該移動工具 (雲端對雲端檔案移轉工具)，現在可供全球 Microsoft 365 客戶使用。移動工具支援從十幾個雲端服務提供者 (包括 Box、Dropbox、Egnyte 和 Google 雲端硬碟) 移轉到 OneDrive 和 SharePoint，讓您能完美地在 Microsoft 365 應用程式與服務之間進行檔案共同作業。移動工具可讓您以輕鬆且便宜 (免費！) 的方式管理目前存在於其他雲端服務提供者產品中 Microsoft 365 以外的檔案。若要開始使用，請使用您的 Office 365 認證登入並依照提示進行。

從 Teams 中新的會議功能，到讓雲端儲存文件更輕鬆的更新，上述公告反映了我們對繼續改進和發展您依賴之工具的持續承諾。但我們也會在這個許多組織調整為全時段遠端工作的關鍵時刻，與您同在。除了這些每月更新以外，我們還會使用本部落格作為交流遠端工作祕訣、資訊和客戶案例的空間，因此請回來這裡查看定期更新。

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這是因應時代演進的變化。Microsoft 365 於 2017 年作為企業客戶的授權套件組合開始推出，這是 Windows、Office 和企業行動與安全性 (EMS) 的組合。自此之後，已取得大幅的進展。今天我們將它稱之為「世界的生產力雲端」，代表我們未來 Microsoft 生產力工具的願景，這是一組整合的應用程式和服務，提供您使用人工智慧 (AI) 和其他先進的創新功能。在中小型企業的方案中，包括了 Microsoft Teams 中的新功能，可協助您在線上主持內容豐富的會議和活動；雲端檔案儲存空間和共用功能，可讓您隨時隨地進行共同作業；還有安全和身份識別解決方案可保護您的企業。當企業面臨艱鉅的健康和經濟挑戰時，我們很樂意將這些日益增加的 Microsoft 365 系列帶給我們的消費者和中小型企業客戶。

新產品名稱

新產品名稱會在 2020 年 4 月 22 日生效。這次只會變更產品名稱，不會有價格或功能上的變更。

• Office 365 商務基本版將變更為 Microsoft 365 商務基本版。
• Office 365 商務進階版將變更為 Microsoft 365 商務標準版。
• Microsoft 365 商務版將變更為 Microsoft 365 商務進階版。
• Office 365 商務版和 Office 365 專業增強版都會變更為 Microsoft 365 應用程式。在必要時，我們將使用「商務用」和「企業用」標籤來區分兩者。

請注意，這些產品的變更將會自動進行。

今天，我們只是宣布名稱變更。但是，這些變更代表了我們繼續推動 Microsoft 365 創新的抱負，這樣的創新遠遠超出客戶傳統上對 Office 的看法。您熟悉且喜愛的 Office 仍會繼續為您服務，我們在過去幾年的訂閱中新增了各種新應用程式和服務，但我們更引頸期盼的是即將在幾個月後新增的創新內容。如有問題，請參閱下列常見問題集，然後前往什麼是 Microsoft 365 頁面，以取得更多詳細資料。

常見問題集

問：哪些 Office 365 方案名稱沒有變更？
答：下列 Office 365 方案將不會變更：

• 企業用 Office 365
  • Office 365 E1
  • Office 365 E3
  • Office 365 E5
• 第一線員工用 Office 365
  • Office 365 F1
• 教育用 Office 365
  • Office 365 A1
  • Office 365 A3
  • Office 365 A5
• 政府用 Office 365
  • Office 365 G1
  • Office 365 G3
  • Office 365 G5

問：為什麼要進行這些變更？
答：首先，我們希望產品能夠反映訂閱中所具備的一系列功能和優點。Microsoft 365 是整合的應用程式和服務集，可讓您使用 AI 和其他先進的創新功能。在中小型企業的方案中，包括了 Microsoft Teams 中的新功能，可協助您在線上主持內容豐富的會議和活動；雲端檔案儲存空間和共用功能，可讓您隨時隨地進行共同作業；還有安全和身份識別解決方案可保護您的企業。其次，我們隨時都在尋找簡化方法。這項新的產品命名方法旨在協助您快速找出所需的方案，並在企業中使用該方案。

問：Office 如何融入 Microsoft 365？我仍然可以使用 Word、Excel 和 PowerPoint 嗎？
答：Office 套件是 Microsoft 生產力體驗的核心，這項核心不會變更。但在過去幾年中，我們的雲端生產力服務已經超越人們過去所認為的「Office」。 Word、Excel 和 PowerPoint 比以往更加重要。但在 Microsoft 365 中，我們透過雲端和 AI 的協助，為這些應用程式注入新的活力，並且新增了全新的雲端體驗，例如 Teams、Stream、Forms 和 Planner。這些應用程式透過一組共同服務，協助鞏固您的資料安全。這些功能都包含在 Office 之中。

問：Microsoft 365 Apps 商務版或 Microsoft 365 Apps 企業版方案中，是否有 Office 365 商務版或 Office 365 專業增強版方案所沒有或不同的功能？有任何新功能嗎？
答：目前沒有價格或功能上的變更。

問：何時可以取得 Microsoft 365 商務版和 Microsoft 365 Apps 企業版方案？
答：所有方案都將於 2020 年 4 月 22 日推出。

問：所有 Office 365 方案都會停止嗎？有什麼不會變更？
答：所有方案都不會停止服務。相同的方案仍可供使用，只是名稱會更新。而 Office 365 企業版名稱保持不變，不會有所變更。

問：我是現有的 SMB 或專業增強版客戶，需要採取任何動作嗎？
答：擁有 Office 365 商務版、Office 365 商務基本版、Office 365 商務進階版或 Microsoft 365 商務版方案的客戶，不需採取其他動作。上述變更將會自動進行。

問：我的公司使用 Office 365 專業增強版，而我有關於此次變更的問題。我可以在哪裡深入了解這些資訊？
答：使用 Office 365 專業增強版方案的客戶，請參閱此網站以取得更多詳細資料。

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這是絕佳的訂閱服務，可讓您充分利用時間、與親友保持聯繫，並且保護您所愛的人

許多人現在比以往更常進行遠端工作或學習，我們深切了解到，生活可能會以各種方式干擾工作，而工作也可能干擾到生活。保持聯繫與隨時掌握最新資訊是今日的首要之務。過去幾週，我們分享了 Microsoft 如何在這些艱難的時刻協助組織、員工、老師、家長和學生。而且，我們最近還推出了全新網站，供家庭探索 Microsoft 工具和資源，協助他們在家保持聯繫、學習及娛樂。我們的使命是要協助世界各地的每個人和每個組織完成更多工作，並希望為您和您的家人提供工作、學校和生活方面的協助。

今天，我們提供一套強大的免費應用程式和服務，協助您在網路和 Windows、macOS、iOS 以及 Android 裝置上與親朋好友一起建立、共用、聯繫及共同作業。超過五億人使用的免費 Office、Word、Excel、PowerPoint、Skype、Outlook、OneNote 和 OneDrive 應用程式，可讓您共同撰寫、進行視訊聊天、整理和共同作業。我們致力於每天改善並創新這些體驗。

此外，有超過 3800 萬人訂閱 Office 365，其中包括現代化且最新版本的 Office 傳統型應用程式、每人 1 TB 的 OneDrive 雲端儲存空間 (足以儲存上千張高解析度相片或數百小時的影片)、撥打行動電話和有線電話的 60 分鐘 Skype 通話分鐘方案、防範惡意程式碼和網路釣魚的進階安全性，以及持續的技術支援。

今天，我們很高興地宣布，Office 365 將在 4 月 22 日成為 Microsoft 365，這是絕佳的訂閱服務，可讓您充分利用時間、與親友保持聯繫、保護您所愛的人，並且持續開發及成長。Microsoft 365 是 Office 365 的演化，在 Office 的基礎上融入全新的人工智慧 (AI)、豐富的內容和範本，以及具備雲端功能的體驗，協助您成為更優秀的作者、簡報者、設計者和個人財務管理者，並且加深與生命中重要的人的聯繫。這些體驗從今天開始推出，並且將在接下來幾個月提供給超過 3800 萬個 Office 365 訂閱者使用。

此外，今天我們還發表了將在未來幾個月推出預覽版的兩個全新 Microsoft 365 體驗：全新 Microsoft 家長監護服務應用程式，旨在確保您的家人在數位和實體世界安全無虞；以及 Microsoft Teams 的新功能，讓您與親朋好友更緊密聯繫，並在重要的工作上進行共同作業。

最後，新的 Microsoft Edge 瀏覽器透過新功能又向前邁進了一步，運用密碼監視器保護您的網路活動，以及使用集合簡化研究。您可以在這裡深入了解 Microsoft Edge 的所有新功能。

使用 Microsoft 編輯器展現絕佳的寫作能力

寫作對許多人來說都不容易。事實上，我們的研究顯示，約有一半的人都渴望成為更優秀的作者。因此，今天我們發表了 Microsoft 編輯器的重大擴充，超過 20 種語言的 AI 支援服務，現在可透過 Word 和 Outlook.com 存取，並且可作為 Microsoft Edge 和 Google Chrome 的獨立瀏覽器延伸。無論您在撰寫學校報告還是更新 LinkedIn 個人檔案，編輯器都能幫助您展現最佳寫作能力。

任何人都能存取基本的編輯器功能，例如 Word、Outlook.com 和網路上的拼字和基本文法檢查。Microsoft 365 個人版和家用版訂閱者可存取進階文法和風格微調功能，寫出更明確簡潔的文章。以下是 Microsoft 365 訂閱者可從編輯器服務獲得的更多專屬功能：

• 當您找不到「適當」的方法表達您想傳達的訊息，只要將句子反白並按一下滑鼠右鍵，即可使用重寫建議。Word 中的重寫建議功能可提供意見，協助您將句子改寫得更鏗鏘有力或明確簡潔，同時又忠於您的原意。
• 這是 Word 頭一次在編輯器的相似性檢查程式採用剽竊檢查功能，支援作者建立原創內容，而且必要時只要按一下即可在文件中直接插入引文。此工具可讓作者不必太在意寫作的技術性細節，更專注於內容。老師們也很喜歡相似性檢查程式，該功能可協助學生了解如何正確引用內容。
• 其他風格評論 (包括明確性、簡潔性、正式性和包容性)，可協助 Microsoft 365 訂閱者更有自信地撰寫文件、電子郵件，以及在網路上展現寫作能力。例如，包容性語言評論可提出微調建議，請作者以 “police officer” 一詞取代 “policeman”，協助作者避免無意的偏見。

使用 PowerPoint 成為更優秀的簡報者

對世界各地的人來說，最普遍的一種恐懼就是公開演說。PowerPoint 中的簡報者教練可為此提供協助。排練時，簡報者教練會使用 AI 來偵測您是否語速過快、說了太多「呃」，或者只是在朗讀投影片上的文字。

從今天開始，我們將在 PowerPoint 簡報者教練中為 Microsoft 365 訂閱者獨家提供兩個全新的 AI 支援功能：單一語調和演講微調。透過單一語調功能，簡報者教練會聆聽您的語調，並即時提供意見反應，建議您在必要時增加一些變化。透過演講微調功能，簡報者教練會提供文法建議，包括如何更清楚地表達您的說法。這些全新的簡報者教練功能將透過免費預覽版提供給所有人，最後則僅限 Microsoft 365 訂閱者使用。

在 Word、Excel 和 PowerPoint 中發揮您的創意

每個人都希望在簡報和文件中展現更多創意，以便更清楚地傳達訊息，但所花的時間往往超過其價值。現在 PowerPoint 設計工具可協助您節省時間，同時又能發揮更多創意。例如，只要按一下，您就可以將文字轉換成美觀的時間表。或者在投影片新增圖片，設計工具就能自動產生數個投影片版面配置供您選擇。為了充分發揮您的創意，我們為 Microsoft 365 訂閱者提供 Getty Images 中 8000 多個美麗影像和 175 部循環播放影片，以及 300 個新字型和 2800 個新圖示的專屬存取權，讓您建立更具影響力且更吸睛的文件。您也可以在 Word 和 Excel 中使用所有新內容。

若要開始進行您的學校、工作或家庭專案並節省時間，Microsoft 365 訂閱者也可在 Word、Excel 和 PowerPoint 獲得 200 多個全新進階範本的專屬存取權。尋找最適合的範本，協助您設計完美的履歷表、婚禮邀請函、電子報和彌月請柬等等。甚至還有列印著色簿和獎勵表的範本，讓孩子們在家也不無聊。

透過 Excel 中的貨幣順暢地管理您的財務

管理金錢對個人和家庭來說都是極大的壓力。人們通常會透過各種應用程式和試算表追蹤支出。今天，我們宣布推出 Excel 中的貨幣，這是提供給 Microsoft 365 訂閱者的全新解決方案，可讓您在單一位置輕鬆管理、追蹤及分析您的金錢和支出：Excel。

透過安全且簡單的程序，連線到您的銀行和信用卡帳戶 (包括主要零售銀行和社區信用合作社)，Excel 中的貨幣可讓您自動匯入交易和帳戶餘額，並利用 Excel 的豐富功能來自訂您的活頁簿。該功能可針對您每月在雜貨等類別上的花費提供個人化的深入解析，協助您改善花費習慣，還可對定期款項的價格變更、銀行手續費和透支警告等項目主動提供警示。Excel 中的貨幣提供多種工具，協助您達成財務目標。Excel 中的貨幣將在未來幾個月率先於美國推出。

透過 Excel 中的全新資料類型和智慧範本深入探索主題

許多人使用 Excel 來追蹤及分析資料，建立從簡易清單到複雜模型等各種內容來做出決策。尋找、收集、整理及重新整理這些資料非常困難且耗時。今天，我們宣布推出一種不同的資料互動方式。透過新的資料類型，您就能使用 Excel 為超過 100 個主題提供深入見解，以便更了解您的資料。這些主題包括食物、電影、地點、化學，甚至還有寶可夢。將純文字和數字轉換成資料類型可節省時間，而且 Excel 會同時顯示豐富的視覺和互動式資料卡與影像，以更好的方式呈現您的資料。

如何運作？假設您想開始密切追蹤您的營養攝取。只要輸入「酪梨」等食物，並將它轉換為「食物」資料類型，Excel 就能協助您存取其營養資訊。或者，您的家人可能正在考慮領養一隻狗。您可以使用「動物」資料類型來評估不同的品種，檢視狗的影像、事實及習性，讓您可更輕鬆地建立表格來進行比較。透過資料類型，所有資訊均可輕鬆更新，讓您隨時掌握最新的相關資料。任何人都能在 Excel 網頁版中存取「股票」和「地理」資料類型。而 Microsoft 365 訂閱者可獲得 Wolfram Alpha 提供的 100 多種全新資料類型的專屬存取權。作為 Microsoft 365 訂閱者，您可以透過資料類型進行以下工作：

• 在單一位置輕鬆收集、整理及分析您所需的資訊，無須到處尋找、複製及重新整理資料。
• 搭配全新的智慧範本和資料類型完成更多工作。這可協助您準備搬到新的城市、追蹤您的營養攝取，或者協助您的孩子們學習化學。

全新資料類型和智慧範本將在今年春季提供給 Office 測試人員使用，並在未來幾個月為 Microsoft 365 個人版和家用版訂閱者提供英文版。

使用 Outlook 安排工作和生活的時間

同時安排工作會議和個人約會可能會很麻煩，尤其是在您的工作和個人行事曆沒有連結的情況下。今天，我們宣布推出 Outlook 網頁版的新功能，可協助您在單一位置管理工作和生活中的所有承諾。透過這些新功能，您可以將個人行事曆連結至工作行事曆，在工作帳戶中顯示您真正的可用時間，同時又能保有個人約會和商務會議相關細節的隱私。

我們也宣布在 Android 上推出「播放我的電子郵件」擴充，Cortana 可在此為您的電子郵件提供智慧型朗讀。「播放我的電子郵件」可協助您無論在通勤途中還是早上準備工作時，都能掌握和處理收件匣中的新郵件，因此您在家時就能盡情放鬆享受。若要進一步啟用免觸控活動，您現在可在 iOS 和 Android 上使用可辨識自然語言的 Microsoft 搜尋。使用您每天所用的語言來篩選及縮小搜尋範圍，也就是說出或輸入字詞，就能更快且更輕鬆地找到您的結果。我們將在未來幾個月開始推出新的搜尋功能，並在 Android 上提供「播放我的電子郵件」。

使用 Skype 和 Microsoft Teams 加深與親朋好友的聯繫

與我們所愛的人保持聯繫已成為現在的首要之務。我們很榮幸提供 Skype 這類工具，協助人們與親朋好友透過聊天和視訊通話保持聯繫。最近，我們發現 Skype 使用率顯著成長。Skype 使用率的提升，每天有 4000 萬人使用，比上個月增加了高達 70%，而且我們也發現 Skype 網內通話的通話分鐘比上個月增加了 220%。為了協助人們更快取得聯繫，我們最近推出了 Skype 的新功能「立即開會」。「立即開會」只要按三下就能輕鬆建立視訊會議，完全免費，而且無須註冊或下載。

每天有超過 4400 萬人在工作時使用 Microsoft Teams。人們喜愛 Teams，因為這是唯一的團隊合作中心，可讓您在單一位置聊天、進行視訊會議、撥打電話和共同作業。雖然 Teams 很適合工作時使用，但我們往往很難妥善管理工作和生活中的責任。我們使用多個應用程式和無連結的工具 (例如行事曆、電子郵件、傳訊和文件) 來管理所有事項。

為了提供單一應用程式來協助管理工作和生活，並且加深與重要的人的聯繫，今天我們預覽了 Microsoft Teams 即將為您的個人生活帶來的全新功能。

透過 Teams 即將推出的這些新功能，您可以與親朋好友聯繫、保持井然有序並共同作業。建立群組，與朋友規劃行程；組織社區集會或下一場讀書會。您可以在單一位置透過群組聊天保持聯繫、進行視訊通話、透過共用待辦事項清單來共同作業並將工作指派給特定人員、協調排程，以及共用相片和影片。Teams 提供多種工具讓您順暢地管理日常生活；共用購物清單、統整家庭行事曆、儲存 Wi-Fi 密碼和帳戶資訊等重要資訊，甚至還能在摯愛的人回家或者抵達公司或學校等地點時查看位置更新。

這些新功能將在未來幾個月內於 Microsoft Teams 行動裝置應用程式中推出預覽版。在此同時，我們邀請您使用 Skype 透過聊天和視訊通話與親朋好友保持聯繫。

使用 Microsoft 家長監護服務保護您的家人在實體和數位世界安全無虞

許多家長都使用多個螢幕時間應用程式和以位置為基礎的服務，協助確保家人在實體和數位世界安全無虞。今天發表的 Microsoft 家長監護服務是即將為 Microsoft 365 訂閱者在 iOS 和 Android 上推出的全新行動裝置體驗。

Microsoft 家長監護服務能夠協助家庭保護其最愛的人，透過提供各種工具和深入解析，讓他們開始交談以便在線上或真實世界推動更健康的生活習慣。全新的 Microsoft 家長監護服務應用程式是唯一一款可管理 Windows 電腦、Android 和 Xbox 螢幕時間的應用程式，同時還能讓您在孩子不在家時感到安心。

Microsoft 家長監護服務透過位置共用和通知，協助您在家人抵達或離開住家、學校或公司時保持聯繫，讓您能在確認家人都在他們應該在的位置後感到安心。此外，針對家中的新手駕駛，您可以使用駕駛報告來協助其建立更良好的駕駛習慣，而且不必擔心我們會與第三方 (例如保險公司) 共用您的資訊。

您也可以在孩子上網探索與在裝置上玩遊戲時協助保護他們的安全。Microsoft 家長監護服務應用程式可協助您了解孩子在 Xbox、Windows 10 電腦和 Android 手機上所花的時間，而且您還可以設定限制來協助推動健康的數位習慣。此外，當孩子開始瀏覽網頁時，您還能協助他們迴避您認為不適合他們年齡的內容。

我們將在未來幾個月於 iOS 和 Android 上開始推出應用程式的有限預覽版。

存取熱門的身心健康、創造力和充實自我應用程式

身心健康、創造力和充實自我是協助您成長的重要關鍵。因此，除了 Microsoft 365 個人版和家用版訂閱的所有新價值外，我們也宣布了訂閱者可限時存取熱門應用程式和進階服務，例如 Adobe、Bark、Blinkist、Creative Live、Experian、Headspace 和 TeamSnap。在美國，這些應用程式和服務的價值超過 $500 美元。請瀏覽此頁面以深入了解 Microsoft 365 個人版和家用版訂閱者的合作夥伴優惠計畫。

Microsoft 365 個人版和家用版訂閱將在 4 月 22 日廣泛推出—更加超值、相同價格

全新 Office 功能從今天開始推出給目前的 Office 365 客戶。Microsoft 365 個人版和家用版訂閱將在 4 月 22 日於全球公開推出。透過 Microsoft 365 個人版和家用版訂閱，您可以取得 Office 365 的所有服務，例如進階電腦版 Office 應用程式、每人 1 TB 的 OneDrive 雲端儲存空間、撥打行動電話和有線電話的 60 分鐘 Skype 通話分鐘方案、防範惡意程式碼和網路釣魚攻擊的進階安全性功能、持續的技術支援，以及今天宣布的所有新功能和優惠。Microsoft 365 個人版每月費用為 $6.99 美元。若需超值優惠，一家最多六個人可使用 Microsoft 365 家用版，每月費用為 $9.99 美元。

請瀏覽此頁面以深入了解 Microsoft 365 個人版和家用版訂閱，以及我們宣布的新功能的市場和語言提供狀態。如需今天宣布的 Microsoft 365 商務版和 Microsoft 365 Apps 企業版方案近期變更的詳細資訊，請瀏覽此頁面。

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快速擷取紙本資料以充分使用新的深入解析

為了協助您將類比資料帶至 Excel，我們開發了 [插入來自圖片的資料] 功能，今年三月已在 Android 上推出，從今天開始，現在於 iOS 上的 iPhone Excel 應用程式中公開推出。此外，從今天開始，此功能將同時在 iOS 和 Android 上支援 21 種語言。透過此功能，您可以輕鬆地擷取表單格式 (財務試算表、工作排程、工作清單、時間表等等) 中的任何資料，並在 Excel 中轉換成數位格式，因此您可以快速地排列和分析該資訊，依據此情況即時做出更明智的決策。

[插入來自圖片的資料] 功能的運作方式是結合進階光學字元辨識 (OCR) 技術、版面配置理解技術和機器學習模型，將紙本資訊轉換為數位資料。我們習慣在 Office 應用程式 (包含適用於 Word 和 Office Lens 的 PDF 自動重排功能以及 Seeing AI 應用程式) 使用這些和其他的技術。

深入閱讀此文章中的 [插入來自圖片的資料] 功能。

[插入來自圖片的資料] 功能現在支援 21 種拉丁語言。

輕鬆將手寫記事轉換成數位文字

讓我們看看如何協助使用者從類比轉成數位。以前，您必須在會議結束時用手抄寫白板上的記事。後來，您可以用手機拍下白板的相片。不論哪種方式，您之後仍然必須輸入記事。現在，使用筆跡擷取功能，您可以拍下實體白板上的手寫記事相片，在 Microsoft Whiteboard 應用程式中轉換為數位筆跡，並與其他人在數位畫布上繼續進行腦力激盪。我們也在 OneNote 這類工具中建置手寫辨識功能，因此您可以快速地將筆記轉換成文字，以便透過訊息、文件或簡報進行分享。

我們也探索更多進階方式來協助您將類比資料轉換為可在 Office 應用程式中使用的數位資訊。例如，我們預想您能夠拍下紙本的手寫記事相片並直接匯入文字。我們探索的其他領域包括掃描圖片、PDF 註釋和簽名。

分析實體世界

除了從實體紙本匯入資料之外，還有我們看到客戶利用 Excel 協助他們分析現實世界資料的許多其他方式。例如，透過 Hacking STEM 計劃，老師使用 Excel 協助學生探索和分析現實世界的現象。運用 Excel Data Streamer 增益集，學生可以輕鬆地將實體世界的資料移入和移出 Excel 中，向他們介紹資料科學和物聯網 (IoT)，舉例來說，使用壓力感應器來測量腦震盪對大腦的影響。

使用 Excel 的 Data Streamer 功能的大腦影響活頁簿。

在 Microsoft，我們致力於尋找將人工智慧 (AI) 演算法與機器學習模型建置在使用者應用程式的方式，協助您提高生產力並專注於重要的交付項目而不是例行任務。

立即下載 Excel iPhone 應用程式。若要深入了解 [插入來自圖片的資料] 功能，請閱讀此文章並觀看本集的深入 Excel。

推出功能的附註：您可以在此文章中找到 [插入來自圖片的資料] 功能所有支援的語言清單。

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Microsoft Graph 奠定了所有這類創新功能的基礎，讓客戶能以安全且符合規範的方式在 Microsoft Cloud 中記錄其生產力活動。可提供組織如何跨文件、App 和裝置完成工作流程的相關內容，協助開發人員打造以人為本的跨平台體驗。Microsoft 365 最重要的元件是由 Microsoft Graph 提供，包括 Microsoft Teams、Microsoft 搜尋和 MyAnalytics 等「雲端原生」體驗，以及 Word、Excel 和 PowerPoint 等現有 App 中的新式、雲端連線共同作業。請繼續閱讀本文，了解這些體驗的最新更新和實現這些可能性的基礎開發人員技術。

無論是瀏覽或開發，皆可運用 Microsoft Edge 開放式 Web 的強大功能

我們在 12 月宣佈了將於開發 Microsoft Edge 電腦版的過程中採用 Chromium 開放原始碼專案的目標。我們很高興能與更大型的 Chromium 開放原始碼社群合作，為客戶打造更完善的網頁相容性，並為所有網頁開發人員減少網頁分散的情形。今天，我們在此宣佈 Windows 10 上的 Microsoft Edge 在下個版本的許多新功能，因應目前瀏覽器的某些基本問題，包括：

• Internet Explorer 模式：新版 Microsoft Edge 直接整合了 Internet Explorer，可以透過新索引標籤開啟 Internet Explorer 模式。 這能讓企業在新式瀏覽器中執行以舊版 Internet Explorer 為基礎的 App。
• 隱私權工具：提供額外的隱私權控制措施，可讓客戶在 Microsoft Edge 中選擇 3 種隱私權層級：無限制、平衡和嚴格。Microsoft Edge 會根據您挑選的選項調整協力廠商在網頁上追蹤您的方式，讓客戶享有更多選擇和透明度，打造更個人化的體驗。
• 集合：處理客戶現今在網頁中所遇到的資訊超載問題，集合可讓您以更有效率的方式收集、整理、共用和匯出內容，並與 Office 整合。

而對於已建立 Chromium 相容網站或擴充功能的開發人員，能確保他們無需執行額外工作，就會在 Microsoft Edge 瀏覽器中看到相同的相容性。隨著下一版 Microsoft Edge 的盛大推出，我們將開始陸續推出這些功能及更多項目。若要下載最新預覽版，請瀏覽 Microsoft Edge 測試人員網站。如需有關今天宣佈的功能的詳細資訊，請瀏覽我們的開發人員部落格。

由 Fluid Framework 提供的全新類別的共用、互動式 Web 體驗

我們也致力於提高所有瀏覽器的網頁生產力和共同作業效率。我們今天宣佈了 Fluid Framework 這個開發人員技術，打造全新類別的共用、互動式網頁體驗。此技術提供三個重要功能。第一，由 Fluid Framework 提供的體驗將以業界尚未企及的速度和規模，支援多人共同撰寫網頁和文件內容。第二，它提供了元件化文件模型，能讓作者將內容解構為多個可共同作業的建構元素，在各個應用程式使用，並將它們結合為全新、更有彈性的文件類型。第三，Fluid Framework 讓智慧型代理程式能有與使用者合作的空間，翻譯文字、擷取內容、建議編輯內容、執行合規性檢查等等。我們讓開發人員能夠廣泛採用此技術，並整合到 Word、Teams 和 Outlook 等 Microsoft 365 體驗，改變您使用這些工具的方式。我們將於今年下半年推出軟體開發人員套件，以及由 Fluid Framework 提供的首創體驗。

從命令移轉到交談：採用智慧型代理程式的新方法

在今天早上的 Build，我們示範了虛擬代理程式的新方法，超越獨立式命令的限制，轉變成真正的交談體驗。虛擬代理程式的傳統方法倚賴一組手動精心策劃的技能或意圖，在後端系統中將使用者所說的內容對應到適當的動作。因此，現今虛擬代理程式無法結合技能或將某次互動的內容帶到下一次互動。

Microsoft 去年收購了 Semantic Machines 這間公司，同時也擁有了交談 AI 領域的一些全球領導者。我們與 Microsoft 研究員攜手打造了突破性的嶄新交談 AI 技術，提供全新類別的多輪式 (multi-turn)、多網域和多代理程式體驗。我們的技術聚集每一輪的記憶，讓您事半功倍。它跨越了技能界限，同時在 Microsoft 和外部將後端服務結合在一起。而它的目標是要讓所有組織未來都能有各自的代理程式和其專屬的獨特內容，就像現在有了自己的網站和 App 一樣，並讓這些代理程式能夠完美整合。

此全新交談引擎將整合到 Cortana 中，並透過 Bot Framework 以及其他 Azure 層面和以外的層面提供給開發人員使用，在公司和我們的客戶生態系統中提供交談體驗。

透過 Microsoft Graph 資料連線獲得有效工作模式的相關深入解析

資料會是一股加速文化改革和帶來全新工作坊式的強大推動力。我們今天宣佈公開推出 Microsoft Graph 資料連線，此服務可協助組織使用 Azure Data Factory，將 Microsoft Graph 中的生產力資料與自己的業務資料安全且大規模地進行整合。Microsoft Graph 是非常好的資源，可協助個人和組織了解他們的工作方式。但如果沒有其工作內容和成果的相關資料 (例如銷售量或企業營運績效)，就只是一張不完整的圖片。資料連線能讓組織維持對其資料的掌控，同時以安全且符合規範的方式進行整合，讓組織獲得可在其組織中全面推廣的有效工作模式的相關深入解析。若要深入了解在 Build 2019 宣佈的所有 Microsoft Graph 功能，請瀏覽這篇部落格文章。

使用 Microsoft 搜尋充分利用貴組織的集體知識

今天，我們宣佈公開推出 Microsoft 搜尋，現正陸續推出供客戶使用。貴組織的集體知識是最強大的工具之一，而 Microsoft 搜尋提供無需離開您的工作流程就能充分利用該知識的功能。現在您可在每天使用的 Microsoft 365 體驗 (包括 Office、SharePoint、OneDrive、Outlook、Windows 和 Bing) 的同一個顯眼位置中找到 [搜尋] 方塊。而透過與 Microsoft Graph 的深入連線，Microsoft 搜尋將根據您的需要隨時隨地協助您在 Microsoft 365 中探索相關人員、內容、命令和活動，包括公司的桌上型電腦和外出時使用的行動裝置。若要深入了解 Microsoft 搜尋，請瀏覽這篇部落格文章。

使用 MyAnalytics 將干擾降到最低並全神貫注於工作

在現代化工作場所中，接踵而來的會議和緊急的要求是習以為常的事情，您可能很難找到時間、空間，以及將精力集中在您自己的工作上。今年夏天我們將推出全新 Microsoft 365 功能的預覽版，協助您排定專注時間的優先順序，在您的行事曆上保留時段進行深入且不被打斷的工作。透過 Microsoft Graph，Microsoft Teams 等 Microsoft 365 體驗會保留通知以自動保護排定的專注時間，避免工作時分心。而為了協助您建立專注時間例行工作，MyAnalytics 將提供專注規劃，根據您是否有空彈性地自動預約每日專注時間，並顯示由 AI 提供的建議，以在您使用 Outlook 時為未處理的工作預約專注時間。

可分享的影片。

透過 Outlook 中可採取動作的郵件和 Word 中的內嵌工作迅速展開行動

在越來越瞬息萬變的世界中，提示行動是不可或缺的功能。開發人員現在可以善加利用 Outlook 中的調適型卡片，建立適用於 Outlook Mobile 的可採取動作的郵件。可採取動作的郵件能讓使用者立即採取行動，而不必切換 App，更快速地完成工作。透過可採取動作的郵件，您可以核准費用報表、授與存取文件的權利、預約專注時間，或直接在收件匣中回答快速問卷。此外，您現在可以在 Word 文件中使用 @提及內嵌功能，提供數位提醒訊息給其他人，例如指派工作給同事、顯示快速檢閱提示，而不需要離開文件。我們將於夏末推出 Word Online 中的內嵌工作，敬請期待。

Word 中的構想：由 AI 提供的雲端編輯器

在 Microsoft 365 中，我們擴展使用者的能力並支援其工作方式，運用 AI 讓使用者提高生產力。今天我們宣佈推出 Word 中的構想，讓所有 Word 使用者都能使用由 AI 提供的雲端編輯器。構想可在您撰寫內容的同時提供智慧型建議，讓您的寫作更簡潔、容易閱讀且更具包容性。甚至能使用機器學習技術針對奇怪的片語建議重寫內容。構想也會提供預計閱讀時間、擷取重點，以及使用 Microsoft Graph 中的資料將縮略字解碼，在您閱讀文件時提供協助。今年 6 月的 Word Online 將包含構想預覽版。若要深入了解 Office 和 Microsoft 中的 AI，請參閱 Microsoft AI 部落格。

Microsoft Teams：所有團隊 App 的中心

Microsoft Teams 也會是今年 Build 登場的 Microsoft 365 的中心主題，既是 App，也是開發人員平台。它扮演著 Microsoft 365 的團隊合作中心的重要角色，也因此目前有 500,000 多個組織正在使用。我們持續在 Teams 中追求創新，新增即時字幕、自訂背景、資料外洩保護和神奇白板相機等最新功能。此外，我們今天宣佈推出支援全新原則，能讓 IT 系統管理員將協力廠商和企業營運 App 部署並釘選到特定角色或部門，藉此自訂其使用者的 Teams 體驗。

適用於 Microsoft 365 的全新開發人員工具

最後，如果沒有打造工作未來面貌體驗的開發人員，這一切都無法實現。Microsoft 開發人員平台企業副總 Kevin Gallo 針對 Microsoft 365 全新開發人員工具在這篇部落格文章中提供更深入的探討。我們為開發人員提供令人期待的新工具，例如全新 Windows 終端機，已現代化為支援當今開發人員的建置方式。全新 Windows 版 React Native 提供簡單的方式，讓開發人員能夠以原生的體驗撰寫跨平台的網頁程式碼。而適用於 Linux 2 的 Windows Subsystem 改善了 Linux 相容性，而且能以原生方式執行 Docker 容器來簡化部署作業。

我們很高興能與您分享 Microsoft 365 體驗和開發人員平台的最新更新。若要查看這些技術的實際運作方式，請前往 Build 2019 網站觀看 Vision Keynote、Microsoft 365 Tech Keynote 和一系列 Microsoft 365 講座。我們迫不及待想一睹您打造的精采內容！

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我們很高興宣布，我們在本週稍早推出了一項能反映這些原則的 Office 更新。

Office 是一種連線體驗

我們在公司和家裡使用技術來提升生產力的方式正在改變。我們隨時隨地工作、使用多部裝置來完成工作，而且我們經常在團隊中進行共同作業，即使該團隊是我們的家人和朋友亦然。在 Microsoft，我們致力於提供您最佳應用程式與體驗來滿足這些現代化需求，同時尊重您的隱私權，並讓您能掌控您的資料。

我們持續在 Office 中推出全新且令人振奮的功能，協助您更有效率地建立、溝通和共同作業。有時是協助您尋找一個星期前撰寫的文件，或是協助您尋找適合學校報告的最佳影像這樣簡單的工作。或者，您的團隊可能需要跨不同裝置針對專案進行即時共同作業與溝通。Office 能提供 PowerPoint 投影片的設計版面配置建議，協助您建立外觀專業的簡報，也能協助您在複雜的資料集中找到關鍵的深入解析。

為了提供這些體驗，Office 使用功能強大的 Microsoft Cloud。就像任何其他連線服務或網站一樣，您的電腦與 Microsoft 之間必須共用必要的服務資料才能啟用這些功能。

例如：或許您會想讓 PowerPoint 在您簡報時提供即時字幕，甚至將您說的話翻譯成其他語言。為了轉譯和翻譯您說出口的話，PowerPoint 會將錄製的語音傳送到我們的語音和翻譯服務，該服務會自動進行機器轉譯和翻譯。產生的文字會傳回至您的電腦，讓 PowerPoint 能以 (幾乎) 即時的方式顯示在螢幕上。您的語音和所說的內容只會用於您要求我們進行的轉譯和翻譯。

如果您想深入了解 Office 提供您哪些連線體驗，請參閱在 Office 中的連線體驗。

您可以掌控雲端連線體驗

我們了解當您使用 Office App 處理工作時，讓您與貴組織掌控連線體驗的重要性。使用此更新，您現在可使用讓您停用或重新啟用下列連線體驗類型的設定，包括：

• 分析您內容的體驗。 使用您的 Office 內容來提供您設計建議、編輯建議、資料深入解析和類似功能的體驗。例如，PowerPoint 設計工具或 Word 中的編輯器。
• 下載線上內容的體驗。 讓您搜尋和下載線上內容 (包括範本、影像、3D 模型、影片和參考資料) 來增強文件的體驗。例如，Office 範本或 PowerPoint 快速啟動工具。
• 其他連線體驗。 例如透過中斷 Office 傳統型應用程式與 Microsoft Cloud 之間的連線也能關閉文件共同作業的體驗。

某些服務對 Office App 運作方式至關重要，因此無法關閉。例如：同步處理您在 Outlook 中的信箱、驗證和確認您的 Office 授權，以及判斷 Office 是否為最新狀態。

雖然這些改良功能會先在 Windows 上的 Office 推出，不過在未來幾個月，我們也會在其他平台的 Office 中推出類似的控制措施和體驗。

如果 Office 連線到您的公司或學校帳戶，您的 IT 系統管理員就能選擇您在貴組織中可使用哪些連線體驗。若要深入了解可用的 IT 控制措施和選項的改良功能，請參閱 Office 365 專業增強版隱私權控制措施的概觀。

保護 Office 的安全、保持最新狀態，並如預期般運作

我們的客戶選擇 Office 是因為它在功能、品質、安全性、可靠性和相容性方面均有卓越的成績。正如我們支援雲端功能的體驗一樣，我們使用資料來保護 Office App 的安全、保持最新狀態、如預期般運作，並使用這些資料來改善產品。

針對此用途，我們收集診斷資料來偵測、診斷，並在成為大規模的問題或造成安全性風險之前，先快速解決問題。如果其中一個 App 執行速度太慢，或發生某些其他錯誤，我們需要盡速了解，才能努力進行修正。這個診斷資料能協助我們讓 Office 維持正常運作。

與 Julie 的部落格中概述的資料收集架構一致，Office 傳統型應用程式有兩種診斷資料等級：

• 必要資料：協助保護 Office 的安全、保持最新狀態，並在所安裝的裝置上如預期般運作所需的最少資料。例如，當我們在您的裝置上更新 Office 時，會收集必要資料。為了確保正確下載並安裝更新套件，我們會收集此作業成功 (或失敗) 的相關資訊。或者，當您在 Outlook 中新增新的電子郵件帳戶時，我們會收集有關成功新增此新帳戶的必要診斷資料。失敗率增加可能表示您的電子郵件提供者進行了某種變更，或是此提供者在我們的軟體支援方面發生迴歸問題。
• 選擇性資料：這是除了必要資料之外且只有經過您同意的情況下所收集的資料。如果進行收集，選擇性資料可協助我們更快偵測、診斷和修正問題；並協助我們進行改善，以滿足您現在與未來的生產力需求。例如，選擇性資料是收集檔案是否儲存於本機或雲端中；這能協助我們深入了解客戶的儲存空間偏好。或者，我們會追蹤某項功能的使用次數，以深入了解我們的客戶與 Office 新功能互動的方式。我們一般會使用選擇性診斷資料來了解一大群客戶的使用偏好。我們會持續努力改進 Office，讓它更適合您和我們其他客戶使用。感謝您選擇提供選擇性診斷資料來達成此目標。

如需 Office 診斷資料的詳細資訊以及如何控制您提供的類別，請參閱 Office 中的診斷資料。如果您使用公司或學校帳戶，您的 IT 系統管理員將提供用來停用診斷資料收集的額外選項，也可能提供您可使用之選項的一些選擇。

無論您是否繼續提供必要資料或選擇提供選擇性資料，我們收到的診斷資料不會包含您的姓名或電子郵件地址、檔案內容，或是與 Office 無關之 App 的資訊。我們採取了最佳的預防措施來確保您的隱私權，包括如何處理您的診斷資料。 我們的系統會建立唯一的英數字元識別碼，而且會在診斷資料離開您的電腦之前，將識別碼與診斷資料建立關聯。雖然是唯一，但此識別碼本身無法對應回任何個人。我們使用此識別碼來協助我們區別發生在 100 部不同裝置上的某個問題，或是區別在單一裝置上發生相同問題的 100 個執行個體。

我們希望以開放和透明的方式來處理我們收集用來偵測、診斷和修正問題的資料。我們建立了一個免費的診斷資料檢視器，您可以在此查看傳送給 Microsoft 的診斷資料。如需詳細資料，請參閱使用 Office 的診斷資料檢視器。

以信任為基礎而建置的 Office

Julie 的部落格宣布了新的架構，並強調 Microsoft 對於信任與隱私權的承諾。本次的 Office 更新也體現了這些原則。

為了建置並維護您對我們產品與服務的信任，讓我們的隱私權體驗清晰明瞭且實用是至關重要的。您在本次 Office 更新中看到的許多體驗，都是與像您一樣的客戶歷經許多個小時的交談和研究的成果。在我們獲得更多意見的同時，我們會繼續學習並改善我們的產品行為和使用者體驗。您的意見反應非常重要，將有助於我們提供未來與隱私權相關的更新。

我們的使命是要協助世界各地的每個人和每個組織實現更多夢想。唯有贏得您的信任，了解我們尊重您、您的資料和您的隱私權，我們才能達成這些目標。

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讓我們來看看 3 月的新增功能。

更輕鬆地進行共同作業

新功能和服務提供更多種方式，讓您與同事進行共同作業，以及享有跨平台的 LinkedIn 連線。

透過 Microsoft Teams 更新，大幅提升會議生產力並符合合規性義務：我們上週在 Enterprise Connect 宣佈了 Teams 的多項新功能，包括能夠置換視訊聊天期間的背景，以及在 Teams 會議期間透過即時輔助字幕與字幕提供更周全的體驗，藉此改善遠端會議的有效性。我們也宣佈公開推出 Microsoft 365 中的即時和隨選活動，可讓您向多達 10,000 名員工、客戶和合作夥伴提供令人信服的溝通。我們也宣佈了 Teams 的新合規性功能，例如聊天和交談中的資料外洩防護 (DLP)，可協助您保護資訊安全並符合合規性義務。

改善白板構思和共同作業體驗：Microsoft Whiteboard Windows 10 App 中的兩項全新智慧型筆跡功能可協助改善共同作業構思體驗。您現在可以輕鬆擷取實體白板的圖片，並在 Whiteboard App 中使用筆跡擷取功能將圖片轉換為數位筆跡。此外，全新筆跡美化功能可分析手寫內容並自動將它取代為更清楚易讀的筆劃，以協助提升草寫筆記的可讀性。這些智慧型筆跡功能共同減少了管理內容時所需花費的時間，讓您能夠將更多時間投注於數位白板上的共同作業。Whiteboard Windows 10 App 現已推出這兩項功能。

順暢使用 LinkedIn 一度連結 (First-degree Connection)：當您安全地將 LinkedIn 帳戶與 Office 365 帳戶連結時，您現在可以在 Outlook 網頁版以及 Office 365 的 OneDrive 和 SharePoint 中檢視其他人的 LinkedIn 個人檔案，並查看您組織內外的合作對象的相關深入解析。現正向目標發行客戶推出的功能包括傳送電子郵件給許多 LinkedIn 一度連結對象，以及與他們共同撰寫文件。

若要開始使用，請在撰寫新郵件或在 Outlook 網頁版、OneDrive、SharePoint、Word Online、PowerPoint Online 和 Excel Online 中分享文件時，在 [收件者] 或 [副本] 欄位中輸入連結的名稱。

創造更具互動性的內容並完成更多工作

Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook 網頁版的新功能可協助您創作精美內容，節省寶貴的時間。

在 Mac 上使用 3D 物件製作脫穎而出的簡報：在 Mac 上使用 Word、Excel 和 PowerPoint 中的 3D 內嵌動畫，創造令人驚豔的視覺效果和互動內容。提升理解度和保留率、增進互動，以及為觀眾提供賞心悅目、栩栩如生的內容。選取場景，然後從富含大量免費內容和旋轉 3D 物件的資源庫插入 3D 模型，從各種角度展現您的想法。我們下個月會開始將 Mac 上的 3D 物件推出給測試人員。

使用 Outlook 網頁版中的新智慧型功能更快速地準備和排定會議：透過由 Microsoft 人工智慧 (AI) 提供的技術，Outlook 網頁版現在會向您顯示您可能需要的相關資訊，協助您完成會議準備工作。也會自動建議您直接從電子郵件交談建立會議，並顯示您會議邀請中包含的對象有空的日期和時間。這些功將能於接下來幾週開始推出給 Outlook 網頁版使用者。

增強安全性並簡化 IT 管理

新功能可協助您更完善地保護您的組織，並簡化 IT 管理。

使用 Microsoft Defender 進階威脅防護 (ATP) 更新確保狀況良好的安全性狀態：上週我們宣佈擴充端點保護平台，提供適用於 Mac 的 Microsoft Defender 進階威脅防護 (ATP) 的額外作業系統支援，現已推出有限預覽版。在此次擴充，我們也將 Windows Defender ATP 平台重新命名為 Microsoft Defender ATP。我們也宣佈在 Microsoft Defender ATP 中提供 Threat and Vulnerability Management (TVM) 功能，以探索威脅和漏洞並排定優先順序及進行補救 (即將推出預覽版)。

存取全新 Microsoft 365 安全性中心的安全性和調查工具：Microsoft 365 安全性中心是全新的整合安全性體驗，為安全性專業人員提供專屬的工作區，以管理和利用 Microsoft 威脅防護的全方位安全性功能。Microsoft 365 安全性中心現已公開推出。歡迎瀏覽 security.microsoft.com，開始使用安全分數、進階搜捕和安全性警示等各項功能。

使用全新 Microsoft 365 系統管理中心管理 Microsoft 365 服務：我們上週宣佈了全新 Microsoft 365 系統管理中心，將開始陸續推出並成為所有 Microsoft 365 和 Office 365 系統管理員的預設體驗。Microsoft 365 系統管理中心是專為在 Windows 10、Office 365 和 Enterprise Mobility + Security (EMS) 間提供管理服務的單一進入點而設計，提供功能更強大、更有效率且更個人化的方式。

其他更新

• 現在當您從 Word、Excel、PowerPoint 或 Outlook 傳統型應用程式開啟 Office 365 文件連結時，您可選擇直接在傳統型應用程式中開啟，而不在網頁開啟。
• Teams 使用者現在可以將 Yammer 索引標籤新增到 Teams 頻道，從 Yammer 載入特定群組或主題摘要。
• Microsoft Forms 專業版是能專業發佈調查的全新企業調查解決方案，現已推出公開預覽。
• OneNote 現可支援同步處理內嵌於筆記本中的檔案編輯內容，讓您無需儲存內嵌檔案的複本。
• Azure Active Directory B2C 中的自訂原則功能現已公開推出，為您提供身分識別體驗的更多控管能力，協助您在需要面對客戶的應用程式中提供個人化的使用者旅程。

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實際上，並非如此。

雖然他們的名稱相似，但事實上兩者之間卻有著天壤之別。Office 365 含有完整安裝的 Office 應用程式，包括最新版本的 Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook。而且這些 App 會透過每個月提供的新功能，隨著時間而持續更新。最重要的是，Office 365 會連線至雲端，因此您可以從任何裝置存取內容、與任何人即時共同撰寫 (無論他們是否購買 Office)，以及使用人工智慧 (AI) 的強大功能，輕鬆地創作更具影響力的內容。

另一方面，Office 2019 也提供我們熟知並喜愛的 Office App 完整安裝，但這些 App 是「靜止狀態」。 這些 App 不會有新功能的更新，而且也不能連線到雲端。此外，Office 2019 不支援在 App 上即時共同撰寫，也沒有隨附於 Office 365 令人驚豔的 AI 支援功能。

為了測試我們聲稱 Office 365 可以節省您的時間並讓工作更輕鬆 (又有趣！)，我們做了一件創舉：我們讓自家的軟體套件 (Office 2019 和 Office 365) 正面對決。我們挑戰讓三組雙胞胎分別在這兩個版本的 Word、Excel 和 PowerPoint 上完成相同的任務並在過程中進行拍攝。

想要認識 Office 365 嗎？

我想結果不言而喻；請瀏覽雙胞胎大挑戰網站，了解關於如何開始充分善用您的時間，同時創造最佳工作成效的想法。導入 AI 功能 (例如 Excel 的構想和 PowerPoint、Excel 資料類型、筆跡轉換文字以及更多功能) 將會改造您的生產力。

如果您沒有 Office 365，我們免費提供 1 個月的試用，因此您可在承諾購買之前先測試。我們熱愛 Office 365，而我們相信您也會喜歡。

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Office 365 提供專為 Mac 和 macOS 量身打造的體驗，例如 MacBook Pro 上的深色模式、接續互通相機、OneDrive 檔案隨選和 Touch Bar 支援。此外，它會連線至雲端，因此您可以從任何裝置存取內容、與世界各地的任何人即時共同撰寫，以及使用人工智慧 (AI) 的強大功能，輕鬆地創作更具影響力的內容。這造就了簡單易懂的 Office 但專為 Mac 設計的體驗。

「我們很高興在 macOS Mojave 全新的 Mac App Store 中迎接 Microsoft Office 365 的到來。Apple 和 Microsoft 一開始就攜手合作，為 Mac 使用者帶來最佳的 Office 生產力工具。現在，Mac App Store 推出 Office 365，取得最新且最佳的 Mac 版、iPad 版和 iPhone 版 Office 365 版本比以往更容易了。」
– Apple 全球行銷資深副總裁 Phil Schiller

您可以在 Apple 的新聞部中檢視他們在今日新聞上的公告。

從 Mac App Store 下載 Office 365。*

*App 套件組合可能需要 24 小時才會出現在 Mac App Store 上的所有地區。

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讓我們來看看 12 月的新增功能。

觸及更多人並創造最佳工作成果

Microsoft 365 中具備 AI 技術的新功能讓您能發表更廣泛、更多元化的觀眾都易於存取的簡報，並能提升工作流程的效率。

運用 Microsoft PowerPoint 的即時輔助字幕與字幕讓簡報更具包容性：由 Microsoft AI 提供支援的新功能，讓簡報者透過即時自動顯示的即時簡報輔助字幕與字幕來觸及所有觀眾並與之互動。運用 PowerPoint 的即時輔助字幕與字幕，無論聽眾使用的語言和聽講需求為何，您可以確保每個人都了解簡報內容。這項功能將支援 12 種口語語言的簡報者，並使用 60 種以上的其中一種語言來顯示螢幕輔助字幕或字幕。從 2019 年 1 月開始，這項功能將開始逐步推出給全球的 Office 365 訂閱者，可在 Windows 10 的 PowerPoint、Mac 版 PowerPoint 和 PowerPoint Online 上使用。

在 Microsoft Word 自動取得棘手的縮略字定義：Microsoft AI 使用 Microsoft Graph，讓您在閱讀文件時，針對您與貴組織特定的縮略字定義提供建議。這可讓您在工作流程中更輕鬆地讀懂文件。若要開始使用，請按一下 [參考資料] 索引標籤上的 [縮略字] 按鈕，以啟動 [縮略字] 窗格，並查看縮略字的建議定義。這項功能開始推出英文版供 Office 365 訂閱者使用。

在新的 PowerPoint 簡報中重複使用現有的投影片：不必從頭開始重新建立投影片，透過 PowerPoint 中 Microsoft AI 的協助，您可以快速找到並重複使用您檔案中或是貴組織其他人的投影片。只要按一下 [常用] 索引標籤上的 [重複使用投影片] 按鈕，提要欄位中就會顯示現有的 PowerPoint 投影片組，瀏覽您可以存取且建議使用的 PowerPoint 投影片組，檢視每個簡報中的投影片，並將它們插入至您正在建立的投影片組。這項功能將於 1 月提供給所有 Office 365 訂閱者。

App 更新協助您達成更多目標

我們正在為您最愛的一些 Office App 引進增強功能，讓您更輕鬆地專注在工作上。

使用 iOS 版 Outlook 的全新設計獲得更快速、更專注的體驗：我們正開始推出量身打造的 iOS 版 Outlook 更新，以協助您更快速地完成工作。一目了然更多可用的內容，您能連結、整理並完成更多工作。新設計包括可辨識的虛擬人偶讓您能即時辨識、具備觸覺回饋技術的最佳化撥動功能，以及讓您輕鬆查看更多收件匣郵件的動態捲動功能。

透過支援 macOS Mojave 深色模式提升您的專注力：Mac 版 Office 支援 macOS Mojave 深色模式，當您要專注於工作或在低光源的環境中工作時，眼睛能更舒適。此外，Mac 版 Office 更新的使用者介面 (UI) 使用更加清晰且銳利的圖示，讓您更輕鬆地找到您要尋找的功能。macOS 深色模式與 Mac 版 Office 的 UI 重新整理功能，將於未來幾週推出給所有使用者。

其他更新

• 現在可以使用存取管理的無密碼保護技術白皮書，在 Windows 10 電腦與許多最新行動裝置上，使用替代密碼的方式 (例如生物特徵辨識和公開金鑰加密)，協助引導您降低風險暴露程度。
• Microsoft Bookings 的新功能運用企業級安全性控制措施、改良的行動裝置 App，以及整合 Microsoft Teams、商務用 Skype 與第三方支付，協助您更有效地管理您的約會。
• Teams 中新的圖形 API 提供自動化功能，協助簡化建立和自訂小組的程序。
• 上傳至連線到 Office 365 之 Yammer 群組的檔案現在會儲存在 SharePoint，提供增強的安全性與合規性功能，包括 DLP、電子文件探索、條件式存取和保留原則。

編者的話 2018/12/17：
已更新文章，以反映 PowerPoint 的重複使用投影片與即時輔助字幕與字幕功能的最新推出資訊。

編者的話 2018/12/18：
已更新文章，以反映 Word 縮略字功能的最新推出資訊。

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為紀念聯合國國際身心障礙者日，我們發表了這項具備人工智慧 (AI) 技術的新功能，為簡報提供即時輔助字幕與字幕。PowerPoint 的即時輔助字幕與字幕功能提供失聰和聽力障礙人士社群支援，讓他們能夠即時閱讀目前的演講內容。此外，輔助字幕與字幕也能以相同或其他語言顯示，讓非母語演講者可取得簡報的翻譯。即時輔助字幕與字幕功能推出後將支援 12 種口語語言，並使用 60 種以上的其中一種語言來顯示螢幕輔助字幕或字幕。

PowerPoint 的即時輔助字幕與字幕提供：

• 簡報者可使用強大的 AI 功能，讓他們能跨各種主題傳達簡單和複雜的資訊。
• 語音辨識功能可依據呈現的內容自動調整，提供更精確的名稱和專業術語的辨識。
• 讓簡報者能輕鬆自訂字幕的大小、位置與外觀。自訂功能可能會依平台而異。
• 了解功能符合合規性認證的許多產業標準，就能對安全性與合規性安心無虞。

這項功能結合了 Office 365 其他易於存取的功能，像是 Word 和 PowerPoint 中的替代文字自動建議功能、在 Microsoft Stream 中能展開影片的自動隱藏式輔助字幕和可搜尋影片字幕、Office 365 協助工具檢查程式的增強功能等。

以下是我們其中一個客戶的看法：

「我們一直在尋找各種新方法，以確保加拿大政府為易於存取並兼具包容性的工作場所設定可行的最高標準。我們欣然接受技術上所帶來這種正面積極的進步，就像這項功能，可讓所有人，特別是讓身心障礙使用者能更有效地溝通想法。它們協助打破障礙，帶來更廣大的包容性，繼而造福個人與整體社會大眾。」
– 負責公共服務協助工具的副部長 Yazmine Laroche

PowerPoint 的即時輔助字幕與字幕功能將於 2019 年 1 月下旬開始逐步推出給全球的 Office 365 訂閱者，可在 Windows 10 的 PowerPoint、Mac 版 PowerPoint 和 PowerPoint Online 上使用。

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讓我們來看看 11 月的新增功能。

專注在您的工作流程中

我們在 Microsoft 365 中推出的新功能可協助您簡化工作流程中的常見工作並節省您的時間。

在 Word 中使用全新 AI 功能追蹤待辦事項並與他人共同作業：現在使用 Word 工作時，您可以更輕鬆地專注在寫作本身上。當您輸入待辦事項：完成此段落或<<在這裡插入結語>>這類待辦事項項目時，Word 會將這些項目辨識為待辦事項，並進行追蹤。當您回到文件時，您會看到剩餘的待辦事項清單，您可以按一下每個項目以瀏覽回正確的位置。除此之外，當您在待辦事項中 @提及某人時，Word 會寄送含有「深層連結」通知的電子郵件給他們，以便連結至文件中的相關位置。這項新功能在 Mac 版 Word 預覽版現已提供給 Office 測試人員使用，我們很快也會向所有 Office 365 訂閱者推出這項功能。

在 iOS 和 Android 上使用 Microsoft Teams 的全新功能即可隨時隨地執行更多工作：更新的 Teams 行動裝置 App 現在提供會議排程與在組織目錄內搜尋同事等功能，讓您隨時隨地都能提升生產力。使用「勿打擾時間」後，您可以進一步控制推播通知，專注在其他活動而不受干擾。這些功能目前已在 Teams 行動裝置 App 中推出。

在 Outlook 網頁版管理工作，無需中斷電子郵件流程：在全新的 Outlook 網頁版中，更新的 [工作] 功能現在可讓您直接將電子郵件拖放至 [工作] 窗格來建立工作，或是將電子郵件從 [工作] 窗格拖放至行事曆以輕鬆排程工作。接著可以使用 To-Do App 將您的工作隨身帶著走。新的 [工作] 窗格功能將於 2018 年 12 月開始向選用全新 Outlook 網頁版的客戶推出。

更多方式可登入 Outlook 網頁版：我們聽到您想使用更輕鬆的方式登入 Outlook 網頁版的相關意見反應。自 12 月起，擁有 Office 365 帳戶且使用 Outlook 網頁版的使用者，現在可以透過 www.outlook.com 登入公司或學校帳戶。使用者經由 www.outlook.com 登入時，Outlook 會將他們重新導向至其組織的登入頁面，並預先填入他們剛剛輸入的電子郵件地址。在此頁面，他們只要依照組織的登入程序執行即可。

創作更豐富精采的內容

我們即將在 Microsoft 365 中推出新的智慧功能，協助使用者在 PowerPoint 中創作更豐富的內容。

在 PowerPoint 中使用編輯器改善您的寫作：編輯器運用機器學習技術和自然語言處理技術提供智慧校訂和編輯服務，可根據上下文為您提供建議。舉例來說，編輯器會醒目提示並提供建議來修正不適當的選字和錯誤的文法，也會提供指導方針來引導您創作清晰和簡要的內容。 PowerPoint 中的編輯器功能將於 2018 年 12 月起提供給所有 Office 365 訂閱使用者使用。

在 PowerPoint 中使用互動式表單和測驗與觀眾互動：Microsoft Forms 目前已與 Office 365 版 PowerPoint 整合，可讓演講者、訓練員和授課者輕鬆與參與者交流互動。現在，簡報者可以透過表單和測驗即時取得觀眾意見反應，不需要等到 PowerPoint 結束後再詢問。若要開始使用，請在 PowerPoint 的 [插入] 底下，按一下 [表單] 圖示以建立新的表單/測驗，或是插入已建立的表單/測驗。

其他更新

• 我們在今天發表了重新設計的 Office App 圖示，向 Office 的傳統致敬並展望未來。這些 App 圖示提供了更彈性的視覺效果，可反映產品異動和新的使用者工作方式。
• 在影片中識別演講者的臉部偵測功能、語音轉換文字功能和隱藏式輔助字幕功能，以及文字記錄搜尋和時間碼等 AI 功能，現已透過 Microsoft Stream 提供給所有 Office 365 企業版、第一線員工和教育方案使用。
• 您現在可以使用 Windows Hello 或 FIDO2 裝置在 Microsoft Edge 瀏覽器上登入 Microsoft 帳戶，無需使用使用者名稱與密碼。
• Office 自訂工具現已可供使用，這項工具可讓 IT 專業人員使用簡單且直覺的 Web 型介面來輕鬆自訂 Office 365 專業增強版部署與其他隨選即用管理的 Office 產品。

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Microsoft Word 長久以來一直是建立專業品質文件的標準。編輯器 (Word 具備 AI 功能的寫作小幫手) 等技術讓它成為寫作時不可或缺的工具。但在寫作的過程中，即使您使用最好的工具，您仍會需要某些手邊沒有的資訊。遇到這種情況時，您可能會與我們研究調查的許多 Word 使用者做法一致：先在文件中留下預留位置，之後再回頭處理，以保持專注。

現在，我們開始在 Word 推出新功能，協助使用者建立並填入這些預留位置，而不必中斷工作的專注狀態。舉例來說，輸入待辦事項：完成此段落或<<在這裡插入結語>>，Word 會將這些項目辨識為待辦事項，並進行追蹤。當您回到文件時，您會看到剩餘的待辦事項清單，您可以按一下每個項目以瀏覽回正確的位置。

待辦事項建立完成之後，Word 也會協助您完成這些項目。如果您需要朋友或同事的協助，只要在預留位置內 @提及他們即可。Word 會傳送含有「深層連結」的通知給他們，以便連結至文件中的相關位置。他們能在短時間內以貢獻內容來回覆通知，而這些貢獻內容會直接插入文件中，讓您可以從任何裝置透過電子郵件輕鬆完成工作。

之後，Office 會使用 AI 來協助填入這些預留位置。接下來幾個月，Word 將會使用 Microsoft 搜尋來建議待辦事項的內容，例如<<插入每季銷售數字的圖表>>。只要按一下滑鼠，您就能從結果中挑選並插入另一份文件的內容。

這些功能現在以預覽版方式在 Office 測試人員 (快) 的 Mac 版 Word 中推出。我們很快會將這些功能推出給所有 Office 365 訂閱者，可在 Windows 版、Mac 版和網頁版 Word 上使用。

以 Mac 版 Office 測試人員開始使用

Mac 版 Office 測試人員分為兩種推出速度：「測試人員 – 快」和「測試人員 – 慢」。若要取得推出的這項功能和其他新功能，您必須訂閱 Office 365。若要選取推出速度，請開啟 [Microsoft 自動更新]，然後在 [說明] 功能表上選取 [檢查更新]。

如往常一樣，我們非常歡迎您提供寶貴的意見，請前往 UserVoice 傳送您的想法，或是在 Twitter 或 Facebook 上與我們交流。您也可以按一下 Word 右上角的笑臉圖示，讓我們知道您對這項新功能的滿意程度。

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Office 365 專業增強版是雲端連線版本的 Office，提供最具生產力且最安全的 Office 體驗，而且在部署和管理上的擁有權總成本都最為實惠。然而，對還沒準備好使用雲端功能的客戶來說，Office 2019 能為使用者和 IT 專業人士提供內部部署 App 的新功能與更新。如同 Windows 長期維護通道 (LTSC) 版本，Office 2019 也為無法連上雲端或定期接收更新的客戶提供一組極具價值的增強功能。

Office 2019 中的全新增強功能，是 Office 365 專業增強版在過去三年新增的一長串功能子集。Office 2019 是買斷型的版本，而且無法接收未來的功能更新。然而，我們每月會繼續在 Office 365 專業增強版中新增功能，包括協作開發的創新功能、人工智慧 (AI) 和安全性等等。

Office 2019 可供所有的 App 使用，協助使用者建立精彩的內容，但花費更少的時間。在 PowerPoint 2019 中，您可以使用 [轉化] 和 [縮放] 等新功能建立動畫簡報。而且 Windows 中的改良筆跡功能 (像是漫遊鉛筆盒、筆壓感應和傾斜效果) 可讓您以更直覺的方式建立文件。

Excel 2019 增加強大的新資料分析功能，包括新的公式和圖表以及 PowerPivot 的增強功能。

Word 2019 和 Outlook 2019 協助您專注處理最重要的事務。大聲朗讀和文字間距等學習工具，可讓您更容易沉浸在內容中。焦點模式能移除令人分心的事物，把您的內容置於正前方。而且焦點收件匣可將重要性較低的電子郵件移到別的位置，讓您直接著手處理重要的事務。如需了解 Office 2019 中的新功能清單，請參閱我們的常見問題集。

Office 2019 還附加新的 IT 價值，提供增強的安全性和精簡的系統管理。我們在 Office 2013 中推出隨選即用 (C2R) 這個現代的部署技術，而且已在全球數億台的裝置上部署並更新 Office。 隨著 Office 2019，我們會將內部部署版本的 Office 移到 C2R 以降低成本並提高安全性。C2R 的好處包括可預知的每月安全性更新、安裝時取得最新版本的 App、透過 Windows 10 下載最佳化技術並降低網路使用量，以及輕鬆移至 Office 365 專業增強版的升級路徑。 C2R 提供的企業級管理能力與以 Microsoft Installer (MSI) 為基礎的產品相同，並且當您從舊版 MSI 產品升級至 Office 2019 時也支援就地升級。如需深入了解，請參閱 Office 2019 隨選即用常見問題集。

我們在推出 2019 版的 Office 產品時，也會包含伺服器的更新，並且將在接下來的幾週內推出 Exchange Server 2019、商務用 Skype Server 2019、SharePoint Server 2019 和 Project Server 2019。

Office 2019 對尚未準備好使用雲端功能的客戶而言是極具價值的更新。每次我們推出新的內部部署版 Office 時，客戶都會問我們這是否為最後一次。我們可以很高興地肯定，我們未來致力於發佈另一個內部部署版本。雖然雲端能在生產力、安全性和擁有權總成本上提供實質的好處，但我們也深知每個客戶在採用雲端服務的演進上各自有不同的進度。我們將內部部署版的 Office 視為對客戶承諾的重要一環，提供所需的彈性讓客戶按照自己的步調移至雲端。

可用性

• 商業大量授權版 (受信任) 客戶即日起可以存取 Office 2019。
• Office 2019 現在提供給消費者和商業客戶使用。針對中國、印度和日本的消費者，我們將在接下來幾個月推出 Office 2019 套件。
• 特定功能只能在 Mac 版或 Windows 版 Office 2019 才能使用。如需詳細資料，請參閱常見問題集。

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今天，我們宣佈即將與近期投資一起推出的功能，將人工智慧 (AI) 和機器學習的強大功能與儲存在商務用 OneDrive 和 SharePoint 中的內容結合，協助您提升生產力、做出更明智的決策，以及強化安全性。

提升生產力

發揮生產力的關鍵在於運用現有的內容，避免浪費時間重複無謂的工作。從過往經驗來看，這十分困難，因為數位內容呈指數成長，尤其是影像、視訊和音訊檔案。直到現在，這些豐富的檔案類型已變得難以管理，而若要在需要時篩選找出您所需的內容，更是令人苦不堪言。

視訊和音訊文字記錄：從今年的下半年開始，將使用與 Microsoft Stream 中提供的相同 AI 技術，針對 OneDrive 和 SharePoint 中的視訊和音訊檔案，以原生方式提供自動化文字記錄服務。觀看視訊或聆聽音訊檔案時，完整文字記錄 (同時改善協助工具和搜尋功能) 將直接顯示在領先業界的檢視器中，支援超過 320 種不同的檔案類型。這會協助您運用個人的視訊和音訊資產，並與其他人共同作業，達到最佳工作成效。

一旦您準備好將影片廣泛推出到整個組織，就可以上傳和發佈到 Microsoft Stream。您將繼續獲得文字記錄服務，再加上其他由 AI 所驅動的功能，包括影片內臉部偵測和自動新增字幕。重要的是，音訊和視訊內容絕不會離開 Microsoft Cloud；不會透過可能昂貴且不安全的協力廠商服務傳遞。

搜尋音訊、視訊和影像：我們在去年九月宣佈，將發揮儲存在 OneDrive 和 SharePoint 中的相片和影像的價值。我們使用原生且安全的 AI，判斷相片的拍攝位置、辨識物件和擷取相片中的文字。這種辨識和文字擷取功能可讓您輕鬆搜尋影像，就像搜尋文件般容易。舉例來說，您可以在一個裝滿食譜掃描檔的資料夾內搜尋含有「壽司」字眼的食譜。 透過先前所述的文字記錄服務，視訊和音訊檔案也變成可完全搜尋的狀態。

智慧型檔案建議：我們將在今年下半年推出 OneDrive 和 Office.com 首頁的全新檔案檢視，為您建議相關的檔案。建議的檔案是根據 Microsoft Graph 的智慧功能，以及它對您的工作方式、您的合作對象，以及在 Microsoft 365 中與您共用內容之活動的了解。這種對使用者行為和同事間關係的深刻理解是 Microsoft 365 的獨有功能，而且會隨著您在 OneDrive 和 SharePoint 中的內容進行共同作業，而繼續變得越來越豐富。

AI 也能讓您重複使用現有的內容，更輕鬆地建立新文件。Word 2016 和 Outlook 2016 中的個人化搜尋與建議功能可了解您正在處理的內容脈絡，以智慧型方式建議儲存在 OneDrive 和 SharePoint 中的內容。這讓您在處理新文件或電子郵件的同時，可從另一個檔案運用段落、表格、圖形、圖表等項目並重新設定其用途。

做出更明智的決策

OneDrive 和 SharePoint 透過創新 AI 技術讓生活加倍輕鬆，協助您在處理內容時做出更明智的決策。

檔案深入解析：我們今年初推出更新的檔案卡片，提供儲存在 OneDrive 和 SharePoint 中任何檔案的存取統計資料。這可讓您查看誰已讀取檔案，以及對方已執行的操作，協助您決定下一個動作。今年下半年，我們會將這些極具價值的檔案統計資料直接帶入原生 Office 應用程式體驗。

此外，我們將推出含有「深入了解」的檔案卡片，提供您額外的深入解析，讓您一眼就可以看到重要資訊，包括閱讀文件所需的時間和文件中的重點，這樣您就能選擇更深入地探討內容，或儲存內容以供日後使用。

智慧型共用：今年下半年，您將能選擇與會議出席者輕鬆共用相關內容。例如，如果您剛發表了 PowerPoint 簡報，系統將會提示您可在會議結束後與其他出席者共用簡報。在 OneDrive 行動裝置 App 中，我們將自動提示您共用在同一個會議期間所拍攝的相片 (也許是您與同事進行新構想腦力激盪時所用的白板)，一切都以您的 Outlook 行事曆為根據。這種類型的實際智慧能讓您快速讓所有人掌握資訊，繼續進行您的下一個工作，而且只有當您將內容儲存在 OneDrive 和 SharePoint 時，才能使用此功能。

資料深入解析：我們在今年初的 SharePoint 虛擬高峰會展示如何善加利用 Microsoft Flow 的彈性和 Azure 認知服務的強大功能，以立即運用智慧讓 OneDrive 和 SharePoint 內容更加豐富。由於這些服務是由 Microsoft Azure 提供技術，您可以取得情感分析、關鍵字擷取，甚至還有自訂影像辨識，同時將所有內容安全保存在 Microsoft Cloud 中，而不需要使用可能昂貴且不安全的協力廠商服務。此外，您可以使用這些認知服務提供的資訊來設定自訂工作流程，以整理影像、觸發通知，或直接在與 Microsoft Flow 深度整合的 OneDrive 和 SharePoint 中叫用更廣泛的商務程序。

強化安全性

當您將檔案儲存在 OneDrive 和 SharePoint 中時，AI 也會協助您保護內容、維持合規性，以及阻撓惡意攻擊。

OneDrive 檔案還原：我們今年初針對商務和個人使用者發佈了 OneDrive 檔案還原，包括與 Windows Defender 防毒軟體整合，能夠找出外洩的情況並逐步引導您進行補救和檔案修復，以保護您不受勒索軟體攻擊。OneDrive 提供完整的 30 天檔案歷程記錄和複雜的機器學習技術，協助及早偵測潛在攻擊，讓您對儲存的每一個檔案都能感到安心無虞。最棒的是，已知資料夾移動可讓您將檔案無比輕鬆地移至 OneDrive。

智慧型合規性：除了能夠套用原生資料外洩防護 (DLP) 原則，以及在儲存於 OneDrive 和 SharePoint 的文字內容上進行原生電子文件探索搜尋，我們還會在今年下半年透過以上討論的創新技術，讓您更輕鬆地在音訊、視訊和影像中使用這些重要的合規性功能。您很快將能運用從相片和音訊/視訊文字記錄中擷取的文字，自動套用這些原則並保護此內容。

開始使用

如您所見，我們已運用 Microsoft 在 AI 中領先業界的投資，我們深信我們讓 Microsoft 365 中的 OneDrive 和 SharePoint 變成最具智慧功能的內容儲存位置。事實上，Gartner 在其內容共同作業平台魔力象限和內容服務平台魔力象限報告中將 Microsoft 定位為領導者。Forrester 也在其雲端和混合式 Forrester Wave™：2017 年第 4 季企業檔案同步處理和共用平台報告中將 Microsoft 定位為領導者。

您可以仿效《Fortune》雜誌 500 大企業客戶 MGM Resorts International、Walmart、Johnson Controls International 和 Textron 的做法，立即將內容移至 OneDrive 和 SharePoint，以開始實現這些優點並享有更多好處。當我們繼續投入開發這些功能和其他新 AI 功能來協助您達成更多目標時，您會自動獲得更多價值。

Microsoft 有高瞻的願景，將現代化工作場所的內容共同作業轉型，包括檔案、動態網站和入口網站、串流視訊、AI 和混合實境，同時降低成本並提升合規性與安全性。請務必撥冗參加我們在佛羅里達州奧蘭多市舉行的 Microsoft Ignite (自 2018 年 9 月 24 日起到 2018 年 9 月 28 日止)，我們將隨選繼續推出如何透過 AI 加速現代化工作場所中的內容共同作業。

Gartner, Inc.，內容共同作業平台魔力象限，Monica Basso、Michael Woodbridge、Karen Hobert，2018 年 7 月 3 日。
Gartner, Inc.，內容服務平台魔力象限，Karen Hobert、Michael Woodbridge、Joe Mariano 和 Gavin Tay，2017 年 10 月 5 日。

Gartner 免責聲明：
Gartner 不對其研究出版物中所述的任何廠商、產品或服務做背書，也不建議技術使用者只選擇那些評價最高或其他指定的廠商。Gartner 研究出版物包含 Gartner 研究組織的觀點，不應被解釋為事實陳述。Gartner 對這項研究不提供明示或默示的所有擔保，包括適售性之任何擔保或符合特定目的之任何擔保。

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這股動力由每個產業中的客戶所驅動，他們改造自己的組織，讓員工變得更具多樣性、分布更廣且比以往更有機動性，高度提升了工作效率。Microsoft 365 的設計目的是幫助各種類型的工作者提高工作效能，從企業的第一線員工、小組經理，到整個組織的領導人皆然。

今天，我們將推出 Microsoft 365 連結組織所有員工並改善共同作業習慣的四個全新方式，包括擴充 Microsoft Teams 的強大功能，以及在 Microsoft 365 中加入受 AI 支援的新功能。

1 – 試用 Microsoft Teams，現在提供免費版

為滿足客戶不斷增加的共同作業需求，我們在去年推出了 Microsoft Teams 這個強大的團隊合作中心，將 Microsoft 365 中的聊天、會議、通話、檔案和 App 都集中到這個共用的工作空間。現在，橫跨 181 個市場，共有超過 200,000 家企業組織使用 Teams 來共同作業並提高工作效率。

從今天開始，Teams 在全球推出支援 40 種語言的免費版本。不論您是自由工作者、小型企業負責人，還是身為大型組織中的小組成員，都能立刻開始使用 Teams。

免費版為最多 300 個人員提供下列功能：

• 無限制的聊天訊息和搜尋。
• 內建個人、群組及小組全體會議使用的音訊和視訊通話功能。
• 10 GB 的小組檔案儲存空間，加上每人額外 2 GB 的個人儲存空間。
• 使用內建的 Word、Excel、PowerPoint 和 OneNote 等 Office Online App，建立整合、即時的內容。
• 從超過 140 個商務 App (包括 Adobe、Evernote 和 Trello 在內) 中獲得無限制的 App 整合。
• 與組織內外的任何人進行溝通和共同作業，並受到 Microsoft 安全的全球基礎結構支援。

這個新方案可讓您體驗 Microsoft 365 的強大功能。Microsoft 365 的 Teams 具備免費版的所有功能，再加上額外的儲存空間、企業級安全性與合規性。無論規模大小，組織內的所有人員皆可使用。

我們的使命是讓這世上的每個人和組織達到更高的成就，而更振奮人心的是客戶以小規模員工完成大規模專案的案例，像是 The Hustle Media Company 這間協助有行動力、有目標、有實踐力的人在這世上發揮影響力的公司。他們熱門的每日電子郵件為讀者提供了他們需要了解的科技和商業新訊。

「做為一家去年規模幾乎成長了四倍的媒體公司，很顯然地我們需要一個解決方案來聯繫 The Hustle 的所有辦公室。而身為前 Slack 的使用者，我們發現 Microsoft Teams 這個團隊合作中心具有其他聊天式 App 具備的所有功能，但是可以把所有內容都集中在一個地方。」
– The Hustle 媒體副總裁 Adam Ryan

或是像 Urban Agriculture Company 這間專門開發簡易栽種的有機蔬菜、花朵和香料的小型企業。在受到歐普拉的青睞後，創辦人 Chad Corzine 改用 Microsoft 365 商務版和 Teams 來管理迅速擴張的各個部門和新進員工之間的溝通，以及保護客戶的資料。

2 – 使用 Microsoft 365 中的全新智慧型活動功能

今天，我們也要推出新功能，讓您組織內的任何人都能在 Microsoft 365 中建立即時和隨選的活動。活動具有高畫質視訊和互動式討論功能，可供您即時或隨選檢視。

具備 AI 功能的服務可為隨選體驗提供以下功能：

• 使用臉部辨識功能偵測誰正在發言的演講者時間表，讓您輕鬆地移至活動中的特定演講者。
• 語音轉換文字記錄、時間碼和文字記錄搜尋，讓您可以快速找到記錄中的重要時刻。
• 讓所有人都能夠參與活動的隱藏式輔助字幕。

活動可以簡單也可以複雜，任君選擇。您可以使用網路攝影機、內容和螢幕畫面分享功能進行非正式的簡報，或是串流專業品質的影音內容舉辦更為正式的活動。

3 – 利用分析工具培養更好的共同作業習慣

我們即將推出全新的工作場所分析解決方案預覽版，利用來自 Microsoft Graph 的共同作業深入解析，協助小組進行有效率的會議、挪出專注工作的時間，以及保持工作與生活之間的界線。組織可以使用工作場所分析中的彙總資料來找出改善共同作業的機會，然後使用 MyAnalytics 分享深入解析，並針對特定小組的習慣提供建議。

我們也將推出採用 Microsoft 365 的 MyAnalytics 技術的調整功能，在 Outlook 中提供可改變習慣的提示，例如標示出您在下班時間寄送電子郵件給同事，或是建議您為自己預訂可專注工作的時間。

4 – 透過 Microsoft Whiteboard 的共用數位畫布與其他人合作

Microsoft Whiteboard 現已在 Windows 10 中公開推出，即將在 iOS 中推出，並在網路上提供預覽版。無論這場會議是親自到場還是以虛擬方式進行，使用者都需要即時共同作業的能力。全新的 Whiteboard 應用程式協助大家於現場及遠端跨多個裝置進行構思、反覆討論及共同合作。透過手寫筆、觸控介面和鍵盤，您可以做筆記、建立表格和圖案、手繪圖案，還能搜尋並插入網路上的影像。

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Office 每個月由超過 10 億個使用者使用，我們除了很高興推出這些變更之外，我們也認知到把事情做對有多重要。為了能讓我們在工作時有所遵循，我們想到了「三個 C」，這是一組我們所遵循的指導準則。因為這些準則會讓人感到此程序與先前的使用者體驗更新有所不同，所以我們認為與您分享對您將會很有幫助。

客戶 (Customer)：我們使用客戶導向創新程序來共同建立 Office App 的設計。該程序包括三個階段：初始客戶研究與分析、概念形成與共同建立，以及驗證與改進。

上下文相關 (Context)：客戶喜歡 Office 的強大功能，但他們在同一時間不需要所有功能。我們想要讓我們的新設計了解您正在處理之內容的向下文，以便您可以專注在手邊的工作。這表示我們會根據您正在執行的動作提供最相關的命令，並讓您能輕鬆地與其他人聯繫及共同作業。

控制 (Control)：我們知道已建立的技巧與例行公事功能非常強大，而且使用者使用 App 的方式通常取決於使用者介面的特定部分。因此，我們想要讓使用者能夠控制，讓他們可以開啟及關閉重大變更。

這些更新專屬於 Office.com 與 Office 365，它們是隨時保持最新版本的 App 與服務。但是這些功能不會一次全部推出。我們會在接下來幾個月逐步將新設計部署給特定客戶，並謹慎地測試及學習。只有在這些功能經過縝密的驗證及改進之後，我們才會公開推出。

初始更新集合包括三個變更：

簡化的功能區：全新的已更新功能區版本旨在協助使用者專注在其工作上，並自然地與其他使用者共同作業。想要將更多畫面空間用於命令的使用者仍然可以將功能區展開為傳統的三行檢視。

第一個提供這個新體驗的 App 將會是網頁版 Word，而且這個新體驗將會在今天開始推出給 Office.com 上的特定消費者使用者。特定測試人員接著將會於 7 月在 Windows 版 Outlook 中看到簡化的功能區。

Windows 版 Word、Excel 與 PowerPoint 提供最深、最廣的功能集，而且它們是想要發揮我們 App 完整功能之使用者所偏好的體驗。使用者有許多建立在這些版本上的「肌肉記憶」，因此我們在處理可能會打斷使用者工作的變更時特別謹慎。我們還沒有準備好在這些版本中提供簡化功能區，因為我們覺得我們必須先從更廣泛的使用者群取得更多意見反應。當我們這樣做時，使用者一律可以一鍵還原為傳統功能區。

新色彩與圖示：您將會開始在這些 App 中看到建置為可縮放圖形的新色彩與新圖示，它們能隨著畫面上任何大小的清晰、簡潔線條完美地呈現。這些變更旨在提供現代化的使用者體驗，並讓功能更為融入使用者介面且容易存取。

新色彩與圖示將會先出現在 Office.com 的網頁版 Word 中。接著，在本月稍後，特定測試人員將會在其 Windows 版 Word、Excel 與 PowerPoint 中看到它們。在 7 月，我們將在 Windows 版 Outlook 中推出這些功能，並在 8 月開始在 Mac 版 Outlook 中推出。

搜尋：搜尋將會成為使用者體驗中更為重要的元素，使用者將能輕鬆存取命令、內容與人員。透過「不輸入查詢即能進行搜尋」的功能，只要將您的游標放在搜尋方塊中，系統就會自動帶出由 AI 與 Microsoft Graph 所提供的建議。

商業使用者已經在 Office.com、SharePoint Online 與 Outlook 行動裝置 App 中看到這個新體驗開始運作，而這個新體驗將會在 8 月開始推出給 Outlook 網頁版的商業使用者。

如需這些變更的概觀，請觀看下面由我們的 Office 首席設計師 Jon Friedman 所主講的影片。

影片來源。

為開發這些初始設計，Jon 的團隊與客戶密切合作。他們收集有關使用者如何使用 App 的資料，並建置原型來測試新概念。雖然我們有許多工作待執行，但我們已經聽到使用早期版本的客戶給我們的鼓勵：

「操作方式更簡單了，而且我感覺我可以開啟它，並立即找到我的方向並向前邁進。沒有太多的不必要資訊。我可以在畫面上專注於我的工作。」

「工具列提供最常使用的功能…這樣可將畫面最大化以顯示實際內容。」

「我喜歡空出的空間。我發現切換功能開關的設計很實用，因為我偶爾無法快速記起東西在哪裡。」

我們規劃在變更推出之後審慎監視使用狀況與意見反應，而且可能會在我們了解更多意見之後更新我們的設計。

科技正逐漸改變人們在公司、在學校與在家裡完成工作的方式，這重新豎立了對生產力的預期。包含這些變更的這些更新，旨在提供具有強大功能但簡化的產品與服務。但是最令我們感到興奮的是在接下來的幾個月內，我們將會與我們的客戶共同建立及改進這些新體驗，並讓每個人更容易存取 Office 的功能。

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透過 Office 365 家用版或 Office 365 個人版訂閱，您已經能取得 Word、PowerPoint 和 Excel 等業界最佳的應用程式，以及 OneDrive 和 Outlook.com 等強大的雲端服務。Office 365 可讓您在任何位置，使用任何裝置來進行建立、共用與通訊。

新的保護功能可透過下列特點，使訂閱者能夠更加安心：

• 從勒索軟體等惡意攻擊中復原檔案。
• 能協助保護資訊安全和隱私的工具。
• 防範病毒和網路犯罪的進階保護。

從勒索軟體等惡意攻擊中復原檔案

勒索軟體已經成為一種越來越普遍的攻擊手段，其中網路犯罪者會「鎖定」檔案並阻止受害者存取它們，以便向他們勒索錢財。為了協助保護客戶，我們推出了兩項新功能，可讓您在檔案受勒索軟體等惡意攻擊影響時復原它們。

檔案還原：我們將商務用 OneDrive 中強大的檔案還原 (英文) 功能引進到您的個人 OneDrive 帳戶中，因此無論檔案是用於工作還是個人用途，都能在 OneDrive 中受到保護。「檔案還原」允許您在將整個 OneDrive 還原到過去 30 天內的某個時間點。您可以使用此功能從意外的大量刪除、檔案毀損、勒索軟體或其他災難性事件中復原。

透過「檔案還原」，您可以從意外的大量刪除、檔案毀損、勒索軟體或其他災難性事件中復原。

勒索軟體偵測與復原：Office 365 現在可以偵測勒索軟體攻擊，並協助您將 OneDrive 還原到檔案被入侵之前的某個時間點，使您不必屈服於網路犯罪者的要求。我們知道這對我們的客戶非常重要，也是 UserVoice (英文) 中的熱門要求。如果系統偵測到攻擊，您將能透過電子郵件、行動裝置或桌面通知收到警示，並由復原程序指引您在檔案還原中找到由系統預先選擇的攻擊日期和時間，使得整個過程變得簡單且易於使用。隨著這些威脅持續演變，我們也會不斷地提高偵測能力，以協助保護您免受最先進勒索軟體的威脅。

於手機上顯示的勒索軟體偵測通知，使您能立即採取措施並還原檔案。

能協助保護資訊安全和隱私的工具

於線上傳送機密或個人資訊 (如稅務文件、家庭預算或新的業務提案)，是一件容易令人擔憂的事情。無論您是傳送電子郵件或共用連結，都會希望自己的資訊只會抵達預期收件者的手中。Office 365 增加了三項新功能，以協助在這些情況下保護資料的的安全和隱私。

受密碼保護的共用連結：我們為您在 OneDrive 中共用的連結，新增了額外的安全性選項。您現在可以設定密碼，並要求使用該密碼以存取共用的檔案或資料夾。如果您的預期收件者不小心轉寄或共用該連結，此功能可防止他人存取您的檔案。

設定密碼以存取共用檔案或資料夾，以取得額外的保護。

電子郵件加密：Outlook.com 中的電子郵件加密功能可提供額外的保護，並確保電子郵件能獲得端對端的加密。某些電子郵件提供者與 Outlook.com 不同，並不會為其連線進行加密，並使駭客得以輕鬆地攔截並讀取您的通訊。當您使用 Outlook.com 電子郵件加密時，您的電子郵件將能在安全的連線上持續保持加密，以最大限度地減少資訊被攔截或洩露給網路犯罪者的機會。

在不清楚預期收件者的電子郵件提供者所提供之安全等級的情況下，此加密功能特別有用。收件者會收到指向受信任 Office 365 網頁的連結，其中在查看電子郵件之前，他們可以選擇接收一次性的密碼，或是與受信任的提供者進行重新驗證。在 Outlook.com、iOS 和 Android 版 Outlook App，或是 Windows Mail App 中查看加密電子郵件的 Outlook.com 電子郵件收件者，可以透過和其他電子郵件一樣的方式進行閱讀和回覆，而不需要執行額外的步驟。在 Outlook.com 中撰寫電子郵件時，系統可以偵測出如社會安全號碼等的敏感性資訊，並提供以加密方式進行傳送的建議。

防止轉寄：您現在可以限制電子郵件收件者，使其無法轉寄或複製您從 Outlook.com 傳送的電子郵件。此外，附加到這些電子郵件的 Microsoft Office 文件都會被加密 (即使下載之後也一樣)，因此如果收件者共用或轉寄您的附件，收到轉寄電子郵件的收件者將無法打開這些附件。透過防止轉寄選項傳送的電子郵件也會被加密。

選取 [加密並防止轉寄] 來使收件者不能轉寄或複製電子郵件。

防範病毒和網路犯罪的進階保護

我們在十月宣佈在 Outlook.com 中推出進階連結檢查和附件掃描功能，以即時保護您不受未曾見過之病毒和網路詐騙的威脅。由於網路犯罪者會嘗試欺騙使用者提供其登入認證，或透過惡意電子郵件和連結下載病毒，因此這些進階保護功能會使用企業級的安全性功能，來維護 Office 365 家用版和 Office 365 個人版訂閱者的安全。

Word、Excel 和 PowerPoint 中的進階連結檢查：我們明白在其他也會看見連結的地方提供此進階保護功能，是一件非常重要的事。從今年的下半年開始，系統也會即時檢查您在 Word、Excel 和 PowerPoint 中按下的連結，以判斷目的地網站是否可能會將惡意程式碼下載到您的電腦上，或是該連結是否與網路詐騙有關。如果連結很可疑，系統會將您重新導向至警告畫面，建議您不要訪問該網站。

如果您按一下不安全的連結，系統會顯示警告畫面，建議您不要繼續。

保護帳戶的額外安全性

今日的公告主要著重於針對 Office 365 家用版和 Office 365 個人版訂閱者所提供的新進階保護功能。不過，我們也為使用免費服務的使用者提供強力的保護措施。這包括強大的 Microsoft 帳戶安全性，如雙因素驗證和異常登錄偵測。此外，我們會針對所有 Outlook.com 附件和電子郵件中的連結加以掃描，以尋找已知的病毒和網路詐騙威脅。OneDrive 會在下載時掃描檔案以尋找已知威脅、為所有檔案類型提供檔案版本設定，並在偵測到大量文件刪除時傳送通知。我們也實作業界標準功能，並同時對靜態資料與傳輸資料進行加密。這些核心功能皆符合 Microsoft 為所有使用者提供高度安全性和保護的承諾。

可用性與意見反應

我們很高興能為訂閱者提供這些新的進階保護功能。「勒索軟體偵測與復原」及「檔案還原」功能將於今日推出，且很快便能供所有 Office 365 訂閱者使用。「受密碼保護的共用連結」、「電子郵件加密原」及「防止轉寄」功能將在未來幾週內陸續推出。「進階連結檢查」和「進階附件掃描」功能已在 Outlook.com 中提供使用，而適用於 Word、Excel 和 PowerPoint 的「進階連結檢查」功能將於 2018 年的下半年推出。請造訪我們的支援頁面，以深入了解 Office 365 家用版和 Office 365 個人版訂閱中所包含的所有進階保護功能。

歡迎告訴我們您對這些新功能的想法。請在 OneDrive UserVoice (英文)、Outlook UserVoice (英文)、Word UserVoice (英文)、Excel UserVoice (英文) 和 PowerPoint UserVoice (英文) 中分享您的想法和意見。

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Microsoft 365 目前推出的多項更新可協助保護敏感性資料，其中包括：

• 公開推出公用雲端中的 Azure、Dynamics 365 及 Office 365 商務版和企業版客戶的合規性管理員。
• 在 Office 365 中提供合規性分數。
• 公開推出 Azure 資訊保護掃描程式。

除了今天宣布的更新之外，Microsoft 365 中的功能還可協助：

• 保護應用程式及雲端服務中的敏感性資料。
• 支援跨平台的資料保護。
• 提供一致的標籤結構體驗 (預覽階段)。

我們也將擴充敏感性資料類型以納入 GDPR 範本，藉此將敏感性資料類型整合為單一範本。

Microsoft 365 的這些更新與功能是專為提供資訊保護策略而設計，以協助您達成 GDPR 合規性。

「GDPR 即將正式實施。然而 Microsoft 的資訊保護解決方案讓我們能用更有效率的方式來達成合規性。」
—Erlend Skuterud，Yara 資訊安全長

使用合規性管理員評估和管理合規性風險

要達成組織合規性有相當難度，所以我們建議組織定期進行風險評估，以掌握自己的合規性狀態。合規性管理員是一項跨 Microsoft 雲端服務的解決方案，專為協助組織符合複雜的合規性義務 (如 GDPR) 而設計。合規性管理員現已對公用雲端中的 Azure、Dynamics 365 及 Office 365 商務版與企業版客戶正式推出。

Abrona 是荷蘭的一個醫療組織，組織宗旨是透過社會夥伴關係來協助客戶成為堅強且自信的社會成員，Abrona 的 IT 主管 Nick Postma 說：「合規性管理員針對法規、流程和技術之間的關係提供深入解析，真的為 Microsoft 雲端服務增添了巨大的附加價值」。

使用合規性分數進行風險評估

合規性分數是合規性管理員中的一項功能，可讓您用基於風險的各項分數參照，對 Microsoft 雲端服務進行持續的風險評估，以得知目前的合規性狀態。每個控制項會根據該控制項失敗時衍生的風險等級，被指派一個風險加權，而隨著您實施並評估控制項，您將會看到這個分數有所變化。Office 365 目前已提供合規性分數，不久將在其他 Microsoft 雲端服務中推出。

若要深入了解合規性管理員及合規性分數的主要功能與更新，請閱讀我們的技術社群部落格。

保護內部部署的敏感性資料

Azure 資訊保護掃描程式可讓您設定原則來自動探索、分類、標示及保護內部部署存放庫 (例如檔案伺服器和內部部署的 SharePoint 伺服器) 中的文件，為混合式環境及內部部署環境提供解決方案。您可以設定這個掃描程式根據公司原則來定期掃描內部部署的存放庫。Azure 資訊保護掃描程式現已公開推出。

如要深入了解，請參閱「Azure 資訊保護掃描程式」。如要在您自己的環境部署此掃描程式，請依照此技術指南中的指示操作。

保護應用程式與雲端服務中的敏感性資料

由於資料會跨裝置、應用程式、雲端服務以及內部部署等四處移動，因此將保護機制內建在檔案中極為重要，這樣才能讓保護始終伴隨著資料。Azure 資訊保護透過分類、標記及保護敏感性檔案與電子郵件來提供持續的資料防護。

Microsoft Cloud App Security (MCAS) 可讀取由 Azure 資訊保護所標記的檔案，並根據檔案標籤來設定原則。舉例來說，標記為「機密」且相關規則為「不可轉寄或複製」的檔案，就無法經由 Box.net 或 Dropbox 等檔案分享程式離開您的網路。 此外，這個服務會掃描並分類雲端程式中的敏感檔案，並自動套用 AIP 標籤加以保護 (包含加密)。如要深入了解這個功能，請參閱「自動套用標籤到雲端應用程式中的敏感檔案」及相關的技術文件。

支援跨平台的資料保護

我們資訊保護願景的其中一部分，目標是要能夠涵蓋所有主要裝置平台。基於我們在支援非 Windows 平台的努力，我們現在提供一項預覽功能，讓您可以在執行於 Mac 裝置上的 Office 應用程式中，無需外掛程式，即可用原生方式來標示和保護敏感性資料。這讓 Mac 使用者如同在 Windows 上使用 Azure 資訊保護用戶端一般，可輕鬆分類、標示和保護 Word、PowerPoint 及 Excel 文件。考慮到絕大多數的敏感性資訊都是 PDF 格式，我們正和 Adobe 密切持續合作，協調如何在 Adobe Reader 中為 PDF 提供相同且一致的標示方式和保護。

如要深入了解這些新的資訊保護功能，請參閱 Enterprise Mobility + Security 部落格。

一致的標籤結構現正提供預覽

我們已推出一致的標籤結構預覽版，並將用於 Microsoft 365 中的各項資訊保護解決方案。首先，這代表相同的預設標籤可同時用於 Office 365 和 Azure 資訊保護，這樣消除了需要在這兩個地方建立不同標籤的情況。

一致的標籤模型也有助於確保整個 Microsoft 365 (包括 Azure 資訊保護、Office 365 進階資料控管、Office 365 資料外洩防護及 Microsoft Cloud App Security) 中的敏感性資料標籤都能獲得辨識和了解，無論建立這個標籤的來源為何處。深入了解一致的標籤體驗預覽版。

KuppingerCole 是總部位在歐洲的獨立分析師國際組織，該組織的一名分析師說：「Microsoft 的資訊保護功能，不管是在組織內還是組織外，都能協助您在整個生命週期中保護和管理敏感性資料」。

偵測和分類與 GDPR 相關的個人資料

自動分類個人資料的能力對協助您達到 GDPR 目標至為關鍵。目前我們有超過 80 種現成的敏感性資訊類型，可用來偵測和分類您的資料。  我們不久將提供 GDPR 敏感性資訊類型範本，以協助偵測和分類與 GDPR 相關的個人資料。即將推出的 GDPR 敏感性資訊類型範本有助於把我們的敏感性資料類型整合為單一範本，而且當中還新增了多個要偵測的個人資料類型 (例如地址、電話號碼及醫療資訊)。

如要深入了解現有的敏感性資訊類型，請參閱「需要尋找哪些敏感性資訊類型」。 如要深入了解如何建立和自訂自己的敏感性資訊類型，請參閱「建立自訂的敏感性資訊類型＞」。

針對敏感電子郵件，Microsoft 365 讓使用者能夠透過 Office 365 郵件加密功能，和組織內外的任何人共同保護郵件。為了能更彈性地控制和保護經由敏感電子郵件所分享的個人資訊，我們從今天開始在 Office 365 郵件加密功能中推出全新的加密專屬原則。如要深入了解這項功能及其他更新，請參閱我們的技術社群部落格。

使用 Microsoft 365 開始您的 GDPR 旅程吧

Microsoft Cloud 有得天獨厚的優勢，能協助您履行 GDPR 合規性的義務。我們打造的雲端解決方案不僅功能強大、可擴充，還有彈性。Microsoft 365 結合 Office 365、Windows 10 及 Enterprise Mobility + Security，提供了一組豐富的整合解決方案，不但能利用人工智慧 (AI) 協助您評估和管理合規性風險，以保護最重要的資料，還能以精密且全面的解決方案組為您簡化流程。

無論您努力達成 GDPR 的進度為何，Microsoft Cloud 與 Microsoft 365 的智慧型合規性解決方案，都可協助您在 GDPR 合規性旅程上順利抵達終點。深入了解為何 Microsoft 能幫助您為 GDPR 做好準備，並進行我們免費的線上 GDPR 評估。下載我們的免費白皮書及電子書，立即展開組織的資訊保護規劃。

– Microsoft 365 小組總監 Alym Rayani

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我們在 2018 年為 Office 365 訂閱者推出很棒的新功能，這些更新不但可強化團隊合作的方式，還提供了讓您在各種裝置上建立和管理內容的新方法。請繼續閱讀以了解詳細資料。

使用 Microsoft Teams 完成更多工作

Microsoft Teams 的新功能可讓您以全新的方式操作 App、自訂您個人的工作區，以及迅速採取行動。

以全新的方式尋找和使用 App：現在您可以在交談中加入來自 App 的互動式卡片，方式就跟您加入 Emoji 或 GIF 檔的方法一樣。只要按一下，您就能將重要資訊 (例如 Trello 中的工作) 帶到頻道交談或聊天中。此外，我們在 Teams 中推出了全新市集，讓您能更輕鬆地找出新的 App 和服務。只要在搜尋時輸入名稱或選取類別 (例如「專案管理」或「分析與 BI」)，就能找出所需 App。

在 Teams 中對 App 下達命令並迅速採取行動：我們也在 Microsoft Teams 中推出全新的命令方塊，您可以透過這個方塊搜尋所需項目及下達命令。您現在不但可以透過命令方塊搜尋人員、訊息、檔案和 App，還能直接使用這個方塊迅速與 App 互動、執行工作，以及瀏覽 Teams 中的內容。

專為 iOS 和 Mac 推出的更新，讓團隊合作更有效率

適用於 iOS 和 Mac 的全新 Office 365 功能可增強小組一同建立內容的方式，還能讓使用者隨時隨地更輕鬆地製作進階文件、簡報和試算表，同時也引進了搜尋、預覽及操作檔案的全新方式。

適用於 iOS 和 Mac 的共同撰寫功能：我們在 iOS 版和 Mac 版 Word、PowerPoint 和 Excel 中公開推出共同撰寫功能，讓使用者可更輕鬆地利用各種裝置一同工作。現在，無論您是在 Mac、PC 或行動裝置上工作，都能知道當下還有誰在處理同一份文件，也能看到他們在處理的部分，以及對方所做的變更。在 Windows 版 Office 傳統型應用程式、Android 版 Office 和 Office Online 上都已經提供共同撰寫功能。若要深入了解，請前往 Microsoft 技術社群。

自動儲存您在 Mac 上的工作：我們今天也為將文件儲存在 OneDrive 和 SharePoint 上的 Office 365 訂閱者公開推出 Mac 版 Word、Excel 和 PowerPoint 的自動儲存功能。無論您是獨自作業，還是與他人合作，系統現在都會將您所做的最新變更自動儲存到雲端，讓您不用再時時惦記著要按一下 [儲存] 按鈕。此外，我們也支援版本歷程記錄，方便您隨時檢視及還原成較舊版本的文件內容。

在 iOS 裝置中拖放內容和檔案：現在 iOS 版的 Office 和 OneDrive App 支援內容與檔案的拖放功能。當使用者建立內容時，最常執行且最重要的工作之一，就是整合各種來源的相片、圖表和其他物件。現在，Office 365 訂閱者能夠在 iPad 和 iPhone 上輕鬆將內容拖放到其他 Office 應用程式或 OneDrive 的文件、簡報和試算表。由於我們支援 iOS 的拖放功能，因此您也可以將檔案移入或移出 OneDrive 和其他來源 (例如 SharePoint 或 iMessage)，方便您整理散落在各個不同 App 和服務中的內容。

可從更多的 iOS App 存取 OneDrive 檔案：現在 iOS 版 OneDrive 原生支援新版 iOS 11 檔案 App。也就是說，iPhone 和 iPad 的使用者可以利用支援檔案 App 整合的任何 iOS App 來上傳、存取、編輯內容，以及將內容儲存到 OneDrive 或 SharePoint 中。使用者也可在檔案 App 中為自己喜愛的 OneDrive 和 SharePoint 檔案加上標籤，以便輕鬆找到並使用重要的內容。

可在 iOS 版 OneDrive 中預覽更多檔案類型：我們重新設計了 iOS 版 OneDrive App，讓清單檢視內容更加精細，方便您瀏覽檔案名稱、查看相關資訊，以及根據特定屬性為檔案排序。更新過的 iOS 版 OneDrive App 還能夠為超過 130 種的檔案類型 (包括 Adobe Photoshop 和 3D 物件) 建立簡潔的縮圖及預覽檔案，讓您可以直接在 App 中開啟、檢視及分享正確的內容。

可利用 iOS 版 Outlook 搜尋您整個企業中的內容：我們為 iOS 版 Outlook 推出了全新的搜尋體驗。系統現在會運用 Microsoft Graph 來呈現您最常用的連絡人、預定的旅遊行程、包裹運送，以及最新的附件等內容的搜尋結果。這個體驗結合了主動式搜尋建議與整合式設計，現在可為您提供一致的個人化搜尋結果，讓您更迅速地挖掘整個企業中的資訊。

利用 Mac 版學習工具改善閱讀技巧：現在 Mac 版 Word 也支援沈浸式閱讀程式和大聲朗讀這兩個我們先前在 Windows 版 Word 和行動裝置 App 中提供的工具。這些工具可讓有學習差異的使用者能夠以最適合自己的方式來檢視內容。此外，系統在朗讀文件時也會醒目提示正在朗讀的內容。這些功能讓使用者在撰寫內容時能更輕易地找出錯誤並加以修正，進而改善所有人的閱讀與編輯正確性，尤其是有學習障礙 (例如讀寫障礙) 的使用者。

其他的更新

• 在 Yammer 上分享內容的新方式：我們在本月初推出多項全新方式，讓使用者可以透過 Yammer 行動裝置 App 隨時隨地對全公司分享吸引有趣的內容。使用者現在可以張貼群組公告、新增有動畫效果的 GIF 檔，以及執行其他操作。
• 強大、全面的學習工具：我們上星期在英國教育科技展 (Bett) 推出一系列功能強大的新工具，包括 Office 365 內建的聽寫工具和 Mac 和 iPhone 版學習工具。這些工具可讓學校中的教學內容更為全面，激發學生團隊合作。

若要深入了解我們本月為 Office 365 訂閱者推出的新功能，請參閱下列文章：Windows 電腦版 Office | Mac 版 Office | Windows 版 Office Mobile | iPhone 和 iPad 版 Office | Android 版 Office。如果您是 Office 365 家用版或個人版的客戶，請務必註冊為 Office 測試人員，以搶先使用最新、最強大的 Office 生產力工具。每月通道和半年通道上的商業客戶也可以透過已設定目標發行 (用戶端、服務)，搶先使用完全支援的組建。若要了解收到上述功能的時間，請移至這個網站。

– Kirk Koenigsbauer

可用性：
我們已公開推出這篇部落格文章中提到的所有更新，並開始提供給 Office 365 訂閱者使用。Microsoft Teams 會自動更新，近期內您就能在 Teams 電腦版用戶端中看到這些更新。如需 iOS 和 Mac 版更新，請在自己的裝置上查看是否已有可用更新。部分裝置可能會較晚收到這些更新。

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隨著 Office 365 教育版中數個功能強大的更新，我們至今仍持續致力於打造更具全方位和共同作業的學習環境。由於越來越多人使用 OneNote 課程筆記本 (本學年度所建立的筆記本已超過 1500 萬本 ) 和 Microsoft Teams 教育版的上市，Office 365 得以協助學生、教師和研究機構，持續為提高學習效果貢獻心力。我們將在本週的 Bett 大會上分享 Office 365 教育版如何讓教師提高每個學習者的學習興趣，確保學校環境中學習的平等性和包容性，進而提升所有學生的能力來達成最佳學習成果。

今天的 Office 365 教育版更新包括：可讓學生直接使用語音撰寫報告 (透過 Office 的聽寫功能)、在 Microsoft 學習工具中加入最新功能，以及作業存取權限的改良功能與使用 iPhone 版和 Android 版 Microsoft Teams App 的課堂共同作業功能。此外，我們也推出了教師最需要的 OneNote 課程筆記本頁面鎖定功能 (讓教師能夠為學生指派作業唯讀存取權限)，並在作業和成績的部分整合英國 Capita SIMS 等業界一流的學習管理系統 (LMS) 和學生資訊系統 (SIS)，進一步協助教師節省時間。Office 365 教育版能提升教師和學生的能力，充分發揮無限的學習潛能。 最棒的是，所有教師及學生都可免費使用。

可提升學生成績的全方位學習工具

課堂上可能會發生各種不同的情況。百分之七十三的課堂上有閱讀能力相差四個年級以上的學生，而高達 50 % 的教學時間可能需要用於管理學生的各種不同需求。事實證明，學習工具可以協助教師處理這種情況。我們對此深感榮幸。最近某項研究指出，學習工具可幫助各種學習程度的學生提高閱讀速度和理解能力，而且他們的測驗分數比沒有使用學習工具的學生高出 10%。

我們很高興看到，每個月有超過 700 萬個作用中使用者堅持採用 Word、OneNote、Outlook、Microsoft Edge 和 Office Lens 中的學習工具。我們根據教師、學生和家長的意見反應，持續致力於進一步強化學習工具的功能，而今天我們很高興能宣布幾項更新。

• Office 中的聽寫功能：這個簡單的語音轉換工具可以讓各種學習程度的學生直接透過語音自由書寫。從 2 月開始，聽寫功能將可在 Word、Word Online、PowerPoint、Outlook 電腦版、Windows 10 版 OneNote 和 OneNote Online 中使用，並支援超過 9 種語言。

• 大聲朗讀：讓學生聽取電子郵件內容，系統會朗讀時醒目標示念到的字。 這個功能即將在 Outlook 電腦版中推出，並支援超過 30 種文字轉換語音語言。
• 沈浸式閱讀程式：為了支援更多來自不同背景的學生，沈浸式閱讀程式現在支援 10 種其他新語言。這個工具將在 2018 年支援更多種平台，近期內我們會在 Mac 版、iPhone 版和 Android 版 Word 與電腦版 Outlook 及 iPhone 版、iPad 版和 Mac 版 OneNote 中推出沈浸式閱讀程式。

Microsoft Teams 中的教學新功能

自從我們去年推出適用於 Office 365 教育版的 Microsoft Teams 後，世界各地的許多教育工作者都將 Teams 當做數位中心，藉此提升共同作業和學習的成效。除了最近宣佈的更新之外，我們還推出了多個功能，讓使用者可在 Teams 中更輕鬆地設定及管理教室，並進行共同作業。

• 作業支援：學生現在可以使用 iOS 和 Android 手機或平板電腦上的 Teams App 存取接下來的作業、接收新作業通知，以及繳交作業。教師隨時隨地都可以建立新的作業，還能檢閱及編輯現有作業。此外，我們也改進了行動裝置 App 的搜尋功能，方便學生和教師快速尋找及瀏覽個別的作業。

• 隨選翻譯：學生和教師很快就能將交談或小組頻道中的內容翻譯成自己的租用戶中所設定的語言。這個強大的功能可讓教師和學生能夠輕鬆地使用自己所選的語言來交談，消除所有語言障礙。
• 作業分析：教師現在可以即時追蹤作業的處理情況，一眼就能看出誰已查看及繳交作業。
• 加入代碼：讓教師輕鬆邀請學生加入課堂，可節省教師寶貴的時間。對教職員和 PLC 小組來說，這個功能也相當實用，可讓使用者輕鬆開始與同事進行共同作業。
• 以範本的方式重複使用小組：建立新的小組時，教師可以將現有的小組做為範本，並自訂要複製的項目，例如頻道、索引標籤、小組設定、App 和使用者。
• 小數點評分：「小數點評分」功能可讓教師以自己偏好的方式給予評分。

教師專用的全新 OneNote 功能

我們也為 OneNote 推出了幾個實用的新功能，相信一定會深受教師的喜愛。

• Capita SIMS：課程筆記本的更新包括在作業和成績的部分整合英國 Capita SIMS等超過 35 個最廣為使用的 LMS 和 SIS。這些更新將在 Windows 10 版 OneNote、OneNote Online 及 iPad 版 OneNote 上推出，可減輕行政人員的負擔及節省教師的時間。
• 頁面鎖定：為進一步簡化教室的工作流程，我們推出了教師最需要的課程筆記本功能，讓教師能夠鎖定頁面。教師現在可以在給學生評語後鎖定頁面，將頁面設為唯讀狀態。
• 互動式數學計算機：我們也在 OneNote 中啟用了 Desmos 互動式數學計算機，這是深受 STEM 教師喜愛的一組應用程式。
• 新圖戳：我們還新增了以下 4 組有趣的圖戳：羽毛朋友、科學、馬戲團動物和箭號。

Teams 與 PowerPoint 和 Microsoft Stream 整合

我們不僅改善了上述課堂共同作業功能，也將 Teams 與 PowerPoint 和 Microsoft Stream 整合，教師和學生只需要幾個步驟，就能輕鬆建立及共用互動式內容。

教師可以使用 PowerPoint 建立沈浸式課堂內容 (例如在內容中加入筆跡、動畫和音訊/影片旁白)、將內容發佈為 Stream 頻道上的影片，並讓影片顯示在 Teams 課堂中，以便發佈給學生。此外，Stream 也會自動為影片新增輔助字幕，讓所有學習者都易於存取影片內容。

我們很高興能在本週的 Bett 大會上展示這些功能和其他功能。我們深信，Office 365 教育版提供的全方位和共同作業的學習環境可支援每個類型的學習者，提升他們的能力來達成最佳學習成果。若要深入了解我們即將為 Microsoft 教育推出的實用更新，請參閱 Windows 部落格。

– Eran Megiddo

推出時間：

• Office 中的聽寫工具：將於本月在 Office 測試人員計畫中逐步推出，並在未來幾個月內提供給所有 Office 365 客戶使用。
• Outlook 電腦版的大聲朗讀：將於本月提供給 Office 測試人員使用，並在未來幾個月內逐步提供給所有 Office 365 客戶使用。
• Mac 版 Word、iPhone 版 Word 和 Android 版 Word 的沈浸式閱讀程式：將於本月在 Office 測試人員計畫中推出，並在未來幾個月內提供給所有 Office 365 客戶使用。
• iOS 版 OneNote 的沈浸式閱讀程式：將於 2018 年 2 月初到 2018 年 3 月間逐步提供給 Office 365 客戶使用。
• 沈浸式閱讀程式語言：從今天開始支援文字轉換語音、音節和詞性語言，並將於 2018 年 2 月間逐步推出。
• iOS 版和 Android 版 Teams 更新與「小數點評分」功能：將於今天在世界各地推出。「作業分析」、「加入代碼」和「以範本的方式重複使用小組」功能將從今天開始逐步提供給已在 Teams 教育版測試計畫中註冊的 Office 365 教育版客戶使用。這些功能將在 2018 年春季移到全球正式環境。
• OneNote 的作業和成績與 Capita SIMS 的整合：將於 2018 年 2 月推出。Windows 10 版 OneNote、OneNote Online 和 iPad 版 OneNote 的作業和成績整合將於 2018 年 2 月在世界各地推出。
• OneNote 與 Desmos 的整合：將於今天在世界各地提供給所有 Office 365 客戶使用。
• OneNote 課程筆記本的頁面鎖定功能將於 2018 年 2 月開始預覽版測試，並在接下來的幾個月內逐步提供給世界各地的使用者。
• 將 PowerPoint 簡報錄製成影片並直接發佈到 Stream：所有 Office 365 教育版客戶現在已可使用這個功能。

如果您本週並未參加 Bett 大會 (#notatbett)，但想深入了解我們即將為 Microsoft 教育推出的其他更新，可以移至這個頁面！

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今天在舊金山舉辦的活動中，Microsoft AI 與研究部門執行副總裁 Harry Shum 展示了 Microsoft 在核心產品中加入的智慧型技術如何讓所有人都能透過 AI 繳出最亮眼的工作成果，而這正是 Microsoft 發展 AI 的初衷。

Office 365 是以 Microsoft 的強大 AI 平台為基礎，每個開發人員和組織都能在 Office 365 中使用最新的機器學習與 AI 功能。無論是文件翻譯還是智慧型威脅偵測，AI 已大幅提升了超過 1.2 億個 Office 365 商業使用者的生產力。

本月的 Office 365 AI 新功能可協助訂閱者深入解析資料、運用組織知識及準時赴約等等。請繼續閱讀本文，深入了解詳細資料。

使用 AI 自動取得豐富的深入解析 (預覽版)

數百萬個 Office 365 訂閱者每天都使用 Excel 中的快速填入和進階資料轉換等智慧型工具執行複雜的分析，並從組織的資料中獲取價值。不過，對許多人來說，從新資料集擷取關鍵的深入解析並不容易。我們今天宣佈推出 Excel 深入解析的預覽版，這個新服務會自動顯示系統偵測到的模式，讓所有人更輕鬆地探索及分析資料。深入解析採用機器學習技術，可協助辨識趨勢、極端值和其他實用的視覺效果，讓使用者能夠從資料中取得新穎的實用觀點。我們會在本月開始向 Office 測試人員推出深入解析預覽版。

Excel 將提供自動深入解析。

透過機器學習功能掌握公司術語

每個工作場所都有不同的特性，因此了解整個組織所使用的內部縮寫字詞將是致勝的關鍵。我們今天宣佈推出一個名為「縮寫」的 Microsoft Word 新功能。縮寫功能採用機器學習技術，可透過 Microsoft Graph 顯示先前在電子郵件和文件中所下的字詞定義，協助使用者掌握工作場所中的常用簡略表達方式。縮寫功能將開始逐步推出，Office 365 商業訂閱者可於 2018 年在 Word Online 中使用。

使用 Word Online 掌握公司所使用的縮寫字詞。

運用 Outlook 準時赴約

我們在 2017 年推出了多個 Outlook 新功能，用於協助使用者自動偵測旅遊行程和包裹遞送狀態、將電子郵件分級、安排會議等等。現在我們將 Cortana 與 Outlook 行動裝置 App 結合，讓這組由 AI 提供技術的工具協助使用者充分掌握每日行程。Outlook 會根據帳戶使用者目前的所在位置、活動位置和及時路況資訊判斷出發時間，並在使用者該出發時傳送通知 (當中附有開車路線和大眾運輸路線)。Outlook 出發時間功能會於本月向 iOS 版使用者推出 (僅限可使用 Cortana 的市場)。

Outlook 會傳送下一場活動的出發時間通知給您。

使用 Microsoft Whiteboard Preview 凝聚人員、想法和內容

我們本月也宣佈推出適用於 Windows 10 裝置的 Microsoft Whiteboard 預覽版，這個手繪數位畫布可讓使用者共同作業、收集想法及整合內容。如果您的小組成員使用多種裝置，而且身處不同的地方，就相當適合使用 Microsoft Whiteboard Preview。不同於傳統白板，這個 App 會運用 AI 辨識手繪圖形，並將它們轉換成標準圖案，因此您只要使用畫筆，就能輕鬆建立精美的表格、圖表和流程圖。使用者可以在共用的內容中即時共同作業，系統會自動將編輯內容儲存到雲端，方便使用者在其他裝置上繼續進行未完成的工作。Microsoft Whiteboard 現已推出預覽版，使用者可從 Windows 市集下載。

使用智慧搜尋功能尋找圖片中的文字

我們今年初推出了一個新功能，可讓 OneDrive 和 SharePoint 自動辨識影像中的內容及偵測白板、螢幕擷取畫面、收據等等。我們強化了這個功能，系統現在會從這些影像自動擷取可搜尋的文字，方便使用者搜尋各式各樣的內容 (包括收據和名片)。此外，使用者不需要知道影像的儲存位置，只要直接使用好記的搜尋字詞，就能輕鬆找出所需影像。我們目前已逐步推出影像中的文字搜尋功能，所有 Office 365 商業訂閱者在 12 月底就可以使用這個功能。

搜尋儲存在 Office 365 中的影像中的文字。

若要深入了解本月針對 Office 365 訂閱者所推出的新功能，請參閱下列文章：Windows 電腦版 Office | Mac 版 Office | Windows 版 Office Mobile | iPhone 和 iPad 版 Office | Android 版 Office。如果您是 Office 365 家用版或個人版的客戶，請務必註冊成為 Office 測試人員，以搶先使用最新、最強大的 Office 生產力工具。每月通道和半年通道上的商業客戶也可以透過已設定目標發行 (用戶端、服務)，搶先使用完全支援的組建。若要了解收到上述功能的時間，請移至這個網站。

– Kirk Koenigsbauer

推出時間：

• Excel 深入解析：預覽版在本月已向在美國地區註冊為 Office 測試人員的 Office 365 商業訂閱者逐步推出。這個功能採用機器學習技術，因此使用時間越久，提供的進階分析就越多。
• 縮寫功能：將於 2018 年逐步推出。註冊為 Office 測試人員的 Office 365 商業訂閱者將可在 Word Online 中使用。
• 出發時間功能：將於本月向測試人員計畫中的 iOS 版 Outlook 使用者逐步推出，並在未來幾個月內提供給所有 iOS 版 Outlook 使用者使用。我們也預計於 2018 年在 Android 版 Outlook 中推出這個功能。
• Microsoft Whiteboard Preview：現已推出，Windows 使用者可從 Windows 市集。
• 影像中的文字搜尋功能：目前已向 Office 365 商業訂閱者逐步推出，並於 2017 年底提供給世界各地的使用者使用。

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我們今天在 LinkedIn 的舊金山總部宣布推出簡歷小幫手。這是 Microsoft Word 中的全新功能，能協助 Office 365 的訂閱者運用由 LinkedIn 提供的個人化深入解析，來製作吸引人的履歷表。有超過 80% 的履歷表是在 Word 中進行更新，因此簡歷小幫手能夠協助求職者展現自己的成就，讓招募者更容易發現他們，進而找到理想的工作。

工作場所日新月異，不僅影響人們工作的方式，也影響人們變換角色的頻率，這是求職者需要面對的新挑戰。將近 70% 的人表示，他們難以有效地描述自己的工作經驗；50% 的人表示，要針對特定職缺調整其履歷表是件十分費力的事情。此外，LinkedIn 上的求職已逐年增加 40%，顯示工作競爭越來越激烈。

簡歷小幫手運用 LinkedIn 的強大功能，提供多種智慧型工具，協助求職者直接在 Word 中改善其履歷表。

• 運用相關範例：查看某個領域的頂尖人才如何呈現其工作經驗，並且依產業與角色進行篩選，以獲得個人化的體驗。
• 辨識頂尖技能：找出您求職類型中最重要的技能，這樣才能更容易提高您的可見度。
• 根據實際刊登的徵才訊息自訂履歷表：求職者可以從 LinkedIn 的 1100 萬公開職缺查看相關工作列表，並自訂其履歷表以吸引招募者。
• 獲得專業協助：輕鬆連線到 ProFinder (LinkedIn 的自由工作者平台)，取得其他實務履歷表撰寫、面試及職業生涯指導。
• 讓招募者知道您處於求職狀態：透過開放應徵者功能，應徵者可以悄悄地讓招募者知道他們樂意了解新職缺。

Microsoft 與 LinkedIn 致力於讓專業人士無論是在目前的工作或是整個職業生涯，都能運用整合全球最大專業人才雲端與全球最大專業人才網路的創新工具。請繼續關注未來幾個月的其他更新。

– Bryan Goode

提供狀態： Microsoft Word 簡歷小幫手本週起開始向 Office 365 訂閱者推出 (僅限已使用英文顯示語言在 Windows 電腦版註冊 Office 測試人員計畫的使用者)。 此功能將會先在澳洲、巴西、加拿大、中國、法國、德國、印度、愛爾蘭、日本、新加坡、南非、西班牙、紐西蘭、英國及美利堅合眾國推出。未來幾個月將會在更多平台及市場中公開推出。

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今天這篇文章的作者為 Office 小組的企業副總裁 Kirk Koenigsbauer。

Office 365 提供一系列用途廣泛且深入的 App 和服務，並搭配能促進團隊合作的通用工具組，供使用者彈性選擇聯繫、共用及通訊的方式。今天我們很高興宣布 Office 365 進一步拓展了 96 個新市場，以 44 種語言深入全球超過 246 個市場。本月新推出的 App 與功能協助全球大大小小的組織加快數位轉型的速度，並讓每個使用者都能產生所有人都可輕鬆存取的精彩內容。

全新功能，讓內容創作更輕鬆

這個月我們推出了一系列旨在提升使用者產出效率與品質的全新雲端功能，持續改善 Office 365 中的智慧服務。

Word 中的翻譯工具：我們改進了 Word 中提供的翻譯工具。現在您可以翻譯文字段落或整份文件，也可以像一般文件檔案一樣檢閱或儲存結果。翻譯工具支援 60 種語言，其中有 11 種使用中立機器翻譯，譯文品質與流暢度一流，可協助您更便利地工作。若要開始使用，請移至 Word 中的 [檢閱] 索引標籤，然後選取 [翻譯]。

「操作說明搜尋」功能支援搜尋人員與文件：現在使用 Word、Excel 和 PowerPoint 處理文件時，存取所需資訊的方式變得更簡單了。Office 365 商業訂閱者現在可以使用「操作說明搜尋」功能中的人員與文件搜尋支援功能，搜尋整個組織、與同事共用目前正在處理的檔案，以及預覽及重複使用先前文件的投影片、圖表和表格。若要開始使用，只要使用 Office 365 商業帳戶登入 Office 應用程式，並在 [告訴我您想做什麼] 方塊中搜尋人員或檔案即可。

iPad 版 Word 中的學習工具：iPad 版 Word 目前支援沈浸式閱讀程式和大聲朗讀，這些全新行動裝置工具已經過調整，適合有學習障礙的使用者用來檢視內容，並可讓系統在朗讀文件時同步醒目提示內容。這些功能讓使用者在撰寫內容時能更輕易地找出錯誤並加以修正，進而改善所有人的閱讀及編輯正確性，尤其是有學習障礙 (例如讀寫障礙) 的使用者。

雲端增強功能，讓檔案管理更簡單

隨著使用者越來越習慣跨多部裝置建立並共同處理更多檔案，能集中存取重要內容 (無論是工作內容或個人生活的內容) 之能力的重要性也隨著提升。您不應費心擔憂裝置的儲存空間是否充足，或是在飛機上能否存取檔案。

OneDrive 檔案隨選：隨著 Windows 10 Fall Creators Update 推出，您現在可以輕鬆存取 OneDrive 和 SharePoint 檔案，就和存取 PC 上的其他檔案一樣簡單，且完全不占用您的磁碟空間。您只要點兩下滑鼠，即可下載「僅限線上」檔案，之後仍可隨時將這類檔案切換為「僅限線上」狀態，以釋出檔案空間，降低對公司網路的影響。檔案隨選適用於您的個人與公司 OneDrive 及 SharePoint Online 小組網站。

OneDrive 中的 3D 檔案：我們持續擴增可在 Office 365 中處理的內容類型。OneDrive 中的全新 3D 支援可協助您使用 3D 物件組織、共用及提高您的視覺與創意影響力。現在，在將 3D 檔案匯入到 Word、Excel 或 PowerPoint 之前，您可以直接在 OneDrive App 與 OneDrive.com 開啟及檢視檔案，而無須使用任何瀏覽器外掛程式。

擴增我們的線上工具

為讓您能透過手邊的任何裝置完成更多工作，我們持續加強 Office.com 與瀏覽器型應用程式的功能。

Visio Online：本月初我們針對 Microsoft 最受歡迎的圖表工具 Visio 推出 Web 型版本 Visio Online，為在網路上處理視覺影像提供了簡單又強大的方式。Visio 訂閱者可在線上建立、編輯及共用圖表，輕鬆透過新方式將複雜的資訊進一步視覺化。

在 MyAnalytics 中視覺化您的網路：MyAnalytics 可透過個人分析與智慧指導，協助您與您的小組打造更卓越的工作習慣。本月我們在 MyAnalytics 中引進了全新功能，可將與個人和群組的互動時間視覺化，以便您更清楚地評估您的時間是否都投入重要業務中。

Outlook.com 中的 LinkedIn 個人檔案：在 9 月的 Ignite 中，Satya Nadella 搶先分享了 Office 365 商業訂閱者在 Microsoft App 和服務中的 LinkedIn 個人檔案檢視能力。這個全新體驗將於今天起向 Outlook.com 消費使用者推出，您可以直接在個人收件匣內獲得更豐富的深入見解、個人檔案圖片、工作經歷等資訊。

其他更新

• Android 版 Skype 的十億次下載次數：上週 Skype 在 Google Play 商店上達到十億次的下載次數。
• Office 365 庫：我們本月推出了全新 Office 365 庫，提供訂閱者可用 App、工具與服務的相關個人化資訊。
• Office Lens 多重頁面支援：現在您可以掃描多重頁面的大型文件，並將這些頁面儲存為單一檔案，以順暢地在雲端儲存及搜尋所有文件。
• SharePoint 更新：本月起使用 PowerApps 為 SharePoint 打造美觀且適合行動裝置瀏覽的表單更輕鬆了。您現在也可以直接在 Android 版與 iOS 版 SharePoint 行動裝置 App 內跨組織建立及讀取新聞項目。
• Yammer 中的群組深入解析：我們日前推出了全新群組深入解析，協助社群管理員更全面地了解 Yammer 中的群組並予以輔助。
• Office + Surface：在今天的 Future Decoded 上，Panos Panay 向出席者介紹裝置與軟體的搭配，可如何改變人們在新型工作區中工作、創作及發展的方式。
• 採取更多行動：為迎接國際身心障礙者日，我們推出了一系列全新影片，慶祝障礙者使用無障礙技術改善生活。

若要深入了解本月針對 Office 365 訂閱者所推出的新功能，請參閱下列文章：Windows 電腦版 Office | Mac 版 Office | Windows 版 Office Mobile | iPhone 和 iPad 版 Office | Android 版 Office。如果您是 Office 365 家用版或個人版的客戶，請務必註冊為 Office 測試人員，以搶先使用最新、最強大的 Office 生產力工具。「目前通道」和「順延通道」上的商務客戶也可以透過初次發行，搶先使用受到完整支援的組建。這個網站會進一步說明上述功能的預期發佈日期。

– Kirk Koenigsbauer

可用性：

• Word 中的翻譯工具目前已在 Windows 上開放 Office 測試人員使用，近期內也將於其他平台推出。
• 自訂功能開發人員預覽將在今天於 Windows 向 Office 測試人員推出，也即將在 Mac、iPad 和 Excel Online 上發佈。
• OneDrive 檔案隨選隨附於 Windows 10 Fall Creators Update 中。
• Visio Online 目前於 Visio Online 方案 1 及更全面的 Visio Online 方案 2 (先前稱為 Visio Pro for Office 365) 中提供。對多數 Office 365 客戶而言，圖表檢視功能仍維持免費。
• Outlook.com 中的 LinkedIn 資訊將於 11 月開始推出。

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我們今天在 Microsoft 總部的全球網路廣播中宣布，Microsoft Teams (Office 365 中的聊天式工作區) 現在已於 181 個市場正式推出，並提供 19 種語言。自 11 月宣布發行預覽版以來，已經有超過 50,000 個組織開始採用 Microsoft Teams，其中包括 Accenture、Alaska Airlines、Cerner Corporation、ConocoPhillips、Deloitte、Expedia、J.B.Hunt、J. Walter Thompson、Hendrick Motorsports、Sage、Trek Bicycle 和 Three UK。為了持續創新並滿足客戶的最高要求，我們也導入了超過 100 項新功能。

Office 365 目前約有超過 8500 萬個活躍使用者。這個服務可為個人、小組和整個組織提供最全面且深入的共同作業工具組。Office 365 針對多種需求打造整合式應用程式，能夠滿足每個群組的獨特工作模式：Outlook 提供企業級電子郵件服務；SharePoint 提供智慧內容管理服務；Yammer 為整個組織提供社交網路服務；商務用 Skype 可做為企業語音和視訊通訊的中心；現在，Office 365 更推出全新的聊天式工作區 Microsoft Teams。

Microsoft Teams – Office 365 中的聊天式工作區

Microsoft Teams 這個數位工作區具有以下四個核心特色：專為現代小組設計的聊天功能、團隊合作的中心、自訂選項，以及值得小組信任的安全性。

專為現代小組設計的聊天功能

Microsoft Teams 具有對話串和常設聊天室功能，可讓所有人持續互動，因此能夠為使用者提供現代化的交談體驗。自從發行預覽版以來，我們已推出多項全新通訊功能，包括行動裝置的語音通話功能和 Android 裝置的視訊通話功能。iOS 和 Windows Phone 版的視訊通話功能也將於近期內推出。此外，我們已解決了許多客戶要求，新增以電子郵件傳送頻道的功能，包括附件、傳送 Markdown 型格式的訊息，以及接收頻道中所有文章的通知。

將交談從電子郵件移至有豐富格式的 Microsoft Teams，包括附件。

小組工作中心

Microsoft Teams 內建常用的 Office 365 應用程式和服務 (包括 Word、Excel、PowerPoint、OneNote、SharePoint 和 Power BI*)，可為使用者提供所需的資訊和工具。我們最近開始支援在組織中建立開放的公開小組。我們也新增排程功能、整合小組成員的有空/忙碌行事曆空檔資訊、新增週期，以及簡化從聊天轉換為高品質語音和視訊通話的流程，藉此改善會議體驗。

在 Microsoft Teams 中直接進行隨選和已排程的音訊和視訊會議。

每個小組可視需求自行調整

每個小組都會有不同的需求，因此我們讓小組能夠透過索引標籤、連接器和機器人輕鬆自訂其工作區。我們目前或即將提供超過 150 項整合功能，包括來自 hipmunk、Growbot 和 ModuleQ 的機器人。我們也與 SAP 和 Trello 攜手合作，推出全新的整合功能。SAP SuccessFactors 可讓員工和經理每天透過 Microsoft Teams 追蹤目標與績效。Trello 可讓小組直接在 Microsoft Teams 內使用公佈欄、清單和卡片，輕鬆完成專案。這些合作關係讓使用者能夠將重要的應用程式和服務整合至 Microsoft Teams 中，讓 Microsoft Teams 真正成為專屬的小組工作中心。

全新的機器人協助您在交談中完成工作。

值得小組信任的安全性

最後，Microsoft Teams 是以 Office 365 的企業級超大規模雲端為基礎，因此可為客戶所需的進階安全性和合規性能力。Microsoft Teams 支援的全球標準包括 SOC 1、SOC 2、歐盟示範條款 (EU Model Clauses)、ISO27001 和 HIPAA。我們也新增針對頻道、聊天和檔案的稽核記錄搜尋、電子文件探索和法務保存措施*支援，並同時支援Microsoft Intune 的行動應用程式管理*。此外，自今日起，Microsoft Teams 將在 Office 365 中自動佈建。

這些安全性和合規性功能對企業客戶至關重要，但 Microsoft 的責任並不僅止於此。我們的使命是要協助世界各地的每個人和每個組織實現更多夢想。有鑑於此，我們致力於確保每個小組成員都能參與工作，因此我們推出了全新的協助工具功能，包括支援螢幕助讀程式、高對比和只能使用鍵盤瀏覽等功能。這讓 Microsoft Teams 更具包容性，並方便每個人集思廣益。

Microsoft Teams 讓客戶的工作效率翻倍

Trek Bicycle 等客戶將 Microsoft Teams 整合到他們的日常工作流程中，我們對這些客戶的熱情深受感動。

「Trek 在全球各地的工作小組都使用 Office 365 的整合式應用程式集合做為提供通用工具組，以便進行共同作業並推動業務進展。我們將 Microsoft Teams 視為 Office 365 的專案中心，每個人都知道去哪裡能找到最新文件、注意事項和工作，所有這些完整內容都與小組交談完全一致。Microsoft Teams 很快成了 Trek 快速完成工作的關鍵利器。」
– Trek Bicycle 全球客戶服務副總裁 Laurie Koch

立即開始使用 Microsoft Teams

我們日後會定期推出全新功能。例如，我們預計將在 6 月推出來賓存取功能，並與 Outlook 和功能更豐富的開發人員平台進行深度整合。相信我們很快就能推出符合客戶需求的新功能。

立即開始使用 Microsoft Teams。

若要深入了解 Microsoft Teams 及其運作原理，歡迎加入我們在 Microsoft 技術社群舉辦的「開放問答」會議，時間是 2017 年 3 月 22 日上午 9 點PDT (UTC-8)。

– Kirk Koenigsbauer

*可能需要額外訂閱。

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Office 365 可用性

自 Office 365 於兩年前上市以來，我們持續在基礎結構上投注大量成本，以確保服務的高可用性。  這些先前僅提供給我們目前客戶參閱的資訊，將於今天開始供正在考慮使用 Office 365 的所有客戶參考。   我們會以每個行事曆月份的總分鐘數做為分母，並以 Office 365 服務於該月份處於可用狀態的總分鐘數做為分子，藉此計算可用性。  我們將此可用性的評量稱為上線時間。在此計算內，我們也包含了商務、政府及教育服務。Office 365 的全球上線時間，於前四季 (從 2012 年 7 月到 2013 年 6 月) 分別為 99.98%、99.97%、99.94% 及 99.97%。  接下來，我們將會在 Office 365 信任中心公佈每季的上線時間。

以下是其他關於上線時間的一些詳細資料：

1. 上線時間包括 Exchange、SharePoint、Lync 及 Office Online，並會以這些服務的個別使用人數進行加權計算。客戶會同時使用這些服務，因此這些因素在計算上線時間時都會納入考量。
2. 此上線時間適用於 Office 365 商務版、教育版及政府版。消費者服務並未列入計算。
3. Office 365 專業增強版是我們所提供產品中不可或缺的一環，但因為它大部分都是在使用者的裝置上運作，所以並未列入上線時間的計算。
4. 根據位置和使用模式的不同，和全球上線時間相比，個別客戶可能會體驗到較高或較低的上線時間百分比。

做為提供高度可用服務的承諾，我們具有含補償方案之 99.9% 上線時間的服務等級協定。

可用性設計原則

在過去數十年間，我們一直持續建置出各種企業級的解決方案。除此之外，Microsoft 具有數個雲端服務，例如 Office 365、Microsoft Azure、CRM Online、Outlook.com、SkyDrive、Bing、Skype 及 Xbox Live 等。我們透過如此多元的服務獲得許多優勢，並能利用來自每個服務的最佳做法截長補短，以進一步改善軟體設計及作業程序。

以下套用至 Office 365 設計及作業程序的幾個最佳做法範例。

備援。 於每個層級 (實體、資料及功能) 進行備援：

• 我們會在伺服器內的磁碟/卡片層級、資料中心內的伺服器層級，以及各地區資料中心內的服務層級建置實體備援，以預防發生失敗的情況。每個資料中心都具有設施及電力上的備援。每個區域皆設有多個資料中心。
• 為了建置資料層級的備援，我們會持續將資料複寫至位於不同區域的資料中心。我們的設計目標是維護資料 (無論是傳輸中還是待用) 的多個複本，以及提供能快速復原的容錯移轉功能。
• 除了實體和資料備援之外，做為我們核心實力的一部分，我們所建置的 Office 用戶端具有提供功能備援的能力，使您可以在沒有網路連線的情況下透過離線功能維持生產力。

復原。 針對失敗網域進行主動式負載平衡及持續性復原測試：

• 我們會主動進行負載平衡，以透過自動化的方式提供使用者最佳的體驗。這些機制也會動態調整優先順序，以在低活動率期間執行優先順序較低的工作，並在高負載期間延後執行這些工作。
• 在硬體或軟體失敗及監視到警示時，我們能以自動化及手動的方式容錯移轉至健康的資源。
• 我們會在失敗網域上例行性地執行復原，以針對需要進行容錯移轉的情況做好準備。

分散式服務。 依功能性分散的元件服務：

• Office 365 中的元件服務 (例如 Exchange、SharePoint、Lync 及 Office Online) 會根據其功能性進行散發，以確保於單一區域中發生之錯誤的範圍及影響不會波及其他區域。
• 我們會在這些元件服務上複寫目錄資料，以確保在其中一項服務發生問題的情況下，使用者仍然可以順暢地登入並使用其他服務。
• 我們的作業及部署小組也能從分散的服務中獲益，因為它能簡化維護與部署、診斷、修復及復原的所有層面。

監控。深入的監控、復原及診斷工具：

• 我們的內部監控系統會持續監視服務是否發生失敗，並能針對服務進行自動化的復原。
• 我們的系統能分析出服務行為中的異常情況並對待命工程師發出警示，以採取主動措施。
• 我們也會透過受信任的協力廠商服務 (以進行獨立的 SLA 驗證) 及我們自己位於世界各地的資料庫，從全球多個位置持續執行 Outside-In 監控。
• 針對診斷，我們具有深入的記錄、稽核及追蹤功能。細微的追蹤及監控功能，可協助我們隔離問題並找出根本原因。

簡化。透過降低複雜度來提升可預測性：

• 我們會盡可能地使用標準化的元件。這能減少部署及問題隔離的複雜度，也能減少可預知的失敗及復原次數。
• 我們會盡可能地使用標準化的程序。重點不只在於自動化，更在於確保重要處理程序能夠重複執行並可以重複執行。
• 我們的軟體元件是以鬆散耦合的形式建構，這能使它們的部署及持續的健全狀態無須複雜的協調流程。
• 我們的變更管理需經歷漸進、分段、檢測的範圍及驗證環節，才能順利部署至全球各地。

人力支援。全年無休的待命支援：

• 雖然我們提供能在可行的情況下執行的自動復原動作，我們也有待命的專業團隊能為您提供全年無休的支援。團隊成員包括支援工程師、產品開發人員、專案經理、產品經理，以及資深主管。
• 有如此完整的團隊隨時待命，我們將能夠快速地提供回應並收集資訊，以協助解決問題。
• 待命的專業人員在提供支援的同時，也能夠利用支援案例進一步改善自動化系統。

持續學習

我們明白有時候您可能會體驗到服務中斷的情況。無論事件的影響程度為何，每次發生事件時，我們都會進行詳盡的事件後續檢閱。事件後續檢閱包含針對所發生事件、我們的回應方式，以及我們應如何避免類似事件於未來發生，進行詳細的分析。基於透明度及責任上的考量，若貴組織受到任何重大服務事件所影響，我們都會和貴組織分享該事件的事件後續檢閱。做為一個大型企業，我們也會採取「使用內部版本」的做法，也就是利用我們自己的生產階段前服務，執行 Microsoft 的日常業務。持續性的改進是提供高度可用之世界級服務的關鍵。

一致的通訊

透明度取決於一致的通訊，特別是對於使用線上生產力服務來執行業務的情況。我們有數個通訊通道，例如電子郵件、RSS 摘要，以及服務健康情況儀表板。做為 Office 365 客戶，您將能詳細檢視與貴組織相關之服務的可用性。Office 365 服務健康情況儀表板能讓您查看服務及授權目前的狀態。我們會繼續改善服務健康情況儀表板，包括追蹤更新時刻表，以確保您能夠取得服務健康情況的完整深入解析。

我們也推出了幾個令人振奮的新工具，以協助您持續取得服務的最新資訊。  上週，我們在系統管理入口網站中發行了一項稱為「訊息中心」的新功能。訊息中心是針對服務通訊、租用戶報告，以及系統管理員所需進行之動作的中央樞紐。  此外，我們預計在今年年底為系統管理員推出新的行動裝置 App，該 App 將可以提供服務健康情況資訊，以及其他與服務相關的通訊內容。

運作一個全方位且持續進化並擴展的服務，無疑是項挑戰。無論我們做出多少努力，都一定會出現服務中斷的情況。我們向您保證我們會持續從中學習，並堅守為您提供能符合您期望、可靠且高度可用之服務的承諾。  服務連續性並不僅僅只是工程上的原則，也是我們在 SLA 中對客戶的承諾，更是 Office 365 信任中心的其中一個重要支柱 (其他四個支柱為隱私權、安全性、合規性及透明度)。 這份針對 Office 365 上線時間的公開揭露，便是我們持續致力於服務連續性及透明度的最佳證明。

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