使用 Word 新的 AI 功能與他人共同作業並追蹤待辦事項
專注並不難，卻有強大的力量。當您處於專注的狀態下，創意自然會出現，讓您毫不費力地完成工作。而當您受干擾而分心時，進度就會變得緩慢且費力。寫作尤其是如此。 Microsoft Word 長久以來一直是建立專業品質文件的標準。編輯器 (Word 具備 AI 功能的寫作小幫手) 等技術讓它成為寫作時不可或缺的工具。但在寫作的過程中，即使您使用最好的工具，您仍會需要某些手邊沒有的資訊。遇到這種情況時，您可能會與我們研究調查的許多 Word 使用者做法一致：先在文件中留下預留位置，之後再回頭處理，以保持專注。 現在，我們開始在 Word 推出新功能，協助使用者建立並填入這些預留位置，而不必中斷工作的專注狀態。舉例來說，輸入待辦事項：完成此段落或<<在這裡插入結語>>，Word 會將這些項目辨識為待辦事項，並進行追蹤。當您回到文件時，您會看到剩餘的待辦事項清單，您可以按一下每個項目以瀏覽回正確的位置。 待辦事項建立完成之後，Word 也會協助您完成這些項目。如果您需要朋友或同事的協助，只要在預留位置內 @提及他們即可。Word 會傳送含有「深層連結」的通知給他們，以便連結至文件中的相關位置。他們能在短時間內以貢獻內容來回覆通知，而這些貢獻內容會直接插入文件中，讓您可以從任何裝置透過電子郵件輕鬆完成工作。 之後，Office 會使用 AI 來協助填入這些預留位置。接下來幾個月，Word 將會使用 Microsoft 搜尋來建議待辦事項的內容，例如<<插入每季銷售數字的圖表>>。只要按一下滑鼠，您就能從結果中挑選並插入另一份文件的內容。 這些功能現在以預覽版方式在 Office 測試人員 (快) 的 Mac 版 Word 中推出。我們很快會將這些功能推出給所有 Office 365 訂閱者，可在 Windows 版、Mac 版和網頁版 Word 上使用。 以 Mac 版 Office 測試人員開始使用 Mac 版 Office 測試人員分為兩種推出速度：「測試人員 – 快」和「測試人員 –
能讓現代化工作場所的每個員工完成更多工作的 10 種新方式
自從我們推出 Microsoft 365 以來，已經過了一年的時間；而這個完整、安全的智慧型解決方案能提高每個員工的工作能力，進而讓員工能協助組織成長茁壯。客戶都想要轉變並支援至今最多元、最行動化的員工，而他們依靠最新的技術演進來完成這項工作。像是 Goodyear、Eli Lilly 和 Fruit of the Loom 等客戶，都使用 Microsoft 365 來提高員工的工作能力。 Microsoft 365 正快速成長，而它的成長基礎就是每個月超過 1.35 億個 Office 365 商務使用者的力量。Windows 10 大約有 2 億台使用中的商務裝置，而 Enterprise Mobility + Security (EMS) 的安裝基礎則超過 8200 萬。今天我們在佛羅里達州奧蘭多舉辦的 Microsoft Ignite 研討會中，介紹能讓每個員工擁有最佳工作表現的 Microsoft 365 新功能。 1.Microsoft Teams 是 Microsoft 史上成長最快速的商務 App 進入市場後不到兩年，全世界已經有超過 32.Apple Watch 版 Microsoft Authenticator 隨附 App 現已提供公開預覽
大家好， 客戶的心聲我們聽見了，他們希望 Apple Watch 上能支援 Microsoft Authenticator App。所以，這就是為什麼我們非常振奮地宣布開始推出 Apple Watch 版 Microsoft Authenticator 隨附 App 的公開預覽，並計畫在未來幾週內公開推出。這項體驗可讓您在 Watch 上核准需要 PIN 或生物特徵辨識的登入通知，而無需使用手機。 Apple Watch 版 Microsoft Authenticator App 可支援使用推播通知設定的 Microsoft 個人、公司和學校帳戶。所有支援的帳戶都會自動同步到 Watch。 試試看 若要測試驅動 App，請在可供您使用時，在手機上升級至 Microsoft Authenticator 版本 6.0.
Microsoft 365 的 6 月新功能：簡化團隊合作和安全性
本月，我們推出了多項新功能，包括改善使用者體驗、簡化一般工作的管理，以及強化身分識別導向的安全性措施。我們也想知道您的意見反應，以便確認這些更新對您來說是否有相關性和實用性。 簡化您的工作方式 Office 365 使用者體驗的更新：我們宣佈了多項更新，包括適用於 Word、Excel、PowerPoint、OneNote 和 Outlook 的更新，其設計可完整發揮 Office 365 功能的廣度與深度，同時簡化使用者介面並改善協助工具。這些更新包括有助於專注和共同作業的簡化功能區，可改善轉譯和協助工具的現代化色彩和圖示，以及可快速呈現相關資訊具備 AI 功能的搜尋。這些變更將在接下來幾個月內開始推出給 Microsoft 365 和 Office 365 訂閱者。 將 Office 365 群組連線到 SharePoint 網站：Office 365 群組現在可以連線到現有的 SharePoint 網站，以讓新建立的 Office 365 群組與您現有的 SharePoint 基礎結構整合。將群組連線到網站可提供尋找內容、小組新訊和通訊的單一起點，以及現代化頁面、文件庫和清單，而不會失去任何先前的內容或權限。 在 Android 版 Outlook 中減少干擾：我們在 Android 版 Outlook 中推出了 [請勿打擾]，協助您減少干擾並完成更多工作。現在，訂閱者可以設定定時或排程的期間，並在該期間內暫停電子郵件和行事曆通知。如果您擁有多個 Outlook 帳戶，您可以自訂每個電子郵件地址的 [請勿打擾] 設定，以便精確控制如何運用您的專注時段。 在 Microsoft To-Do 中管理進度：本月，我們在 Microsoft To-Do
Microsoft 365 的 5 月新功能 – 提升使用者工作效率並保護使用者安全性
每個月在 Microsoft 365 部落格上，我們都會重點強調 Microsoft 365 的重要更新，這些更新都是針對現代化工作場所的願景所建置。本月，我們推出了許多新功能來協助個人製作易於存取的內容、即時共同作業，以及建立安全和合規的工作場所。 讓我們來看看 Microsoft 365 在 5 月登場的新功能。 賦予團隊合作創造力 在 Office 365 中建立易於存取的內容：我們增強協助工具檢查程式，以簡化建立高品質內容的流程，讓身心障礙人士易於存取。現在，協助工具檢查程式可識別文件內日益增多的各種問題，包括因為字型色彩與背景色彩太類似，而難以閱讀的低對比文字。檢查程式還包含推薦的動作功能表，並利用 AI 提出智慧型建議以進行改進 (例如建議影像的描述)，讓您可以更輕鬆地從工作流程中修正已標幟的問題。 當身心障礙人士難以存取您的內容時，協助工具檢查程式會即時警示您這個問題。 在 SharePoint 搭配使用混合實境：這個月，我們推出 SharePoint 空間 (在 SharePoint 建置的沈浸式混合實境體驗)，讓您能夠以全新方式探索內容，並與其進行互動。現在，Microsoft 365 訂閱者可以使用 3D 模型、360 度影片、全景影像、組織圖、視覺效果以及內部網路上的任何資訊，來建立沈浸式混合實境體驗。SharePoint 空間讓您能輕鬆建立具有簡易點選介面的虛擬環境，以協助檢視者理解大量或過於複雜而無法在現實世界或二維環境中體驗的資訊。 利用 SharePoint 空間在數秒之內建立沈浸式虛擬環境。 在 SharePoint 中快速尋找相關內容：SharePoint 行動裝置 App 新的 [尋找] 索引標籤，可讓您隨時隨地要尋找專業知識、內容、App 或資源時，能更輕鬆地存取所需的資訊。[尋找] 索引標籤使用 AI 來自動顯示與您相關的網站、檔案、新訊和人員，而不必搜尋 – 包括您最近在各種裝置上使用的文件和網站。[尋找] 索引標籤還會在您輸入時縮小搜尋結果，並利用 AI
讓全新的行事曆、郵件和行動裝置 Outlook 功能協助您完成工作
您有許多需要回覆的電子郵件、處理的事項和前往的地方！跨越 Windows、Mac、Web 和行動裝置的全新 Outlook 功能可協助您管理寶貴的時間，將首要之務放在顯眼的位置。此外，新功能 (即將在 iOS 版和 Android 版 Outlook 中推出) 會將您連結到人員、App 和可提高生產力的技術，並協助保護您與您的企業。 讓我們一起看看新增功能和即將推出的功能： Outlook 行事曆的新功能 帳單支付提醒：我們會在活動中加入帳單支付提醒，自動協助您進行追蹤。就像 Outlook 中顯示的旅遊預訂和包裹配送資訊會在電子郵件今日焦點頂端顯示摘要卡片一樣，我們也加入了帳單支付提醒的支援。Outlook 會識別您電子郵件中所收到的帳單，在頂端顯示摘要，並自動在到期日新增行事曆活動。您也會在到期日之前的兩天收到電子郵件提醒，以便讓您記得準時支付帳單。適用於 Outlook.
使用全新的 Office 365 功能保護自己不受網路犯罪的威脅
隨著病毒、勒索軟體及網路詐騙等線上威脅不斷地成長且愈趨複雜，擁有正確的保護與工具來協助保護裝置、個人資訊和檔案不受入侵，也變得愈來愈重要。Microsoft 已經針對 Office 服務提供強大的安全性，包括了針對已知病毒和網路釣魚進行連結檢查與附件掃描、針對傳輸資料與靜態資料進行加密，以及由 Windows Defender 所提供的強大防毒保護功能。今日，我們宣佈針對 Office 365 家用版和 Office 365 個人版訂閱者推出新的進階保護功能，以協助進一步保護個人與家庭不受線上威脅。 透過 Office 365 家用版或 Office 365 個人版訂閱，您已經能取得 Word、PowerPoint 和 Excel 等業界最佳的應用程式，以及 OneDrive 和 Outlook.
Microsoft 365 提供資訊保護策略來協助符合 GDPR
一般資料保護規定 (GDPR) 最初是一項法規要求，但現在逐漸被大家視為是長期的商機，許多企業可藉此機會與客戶建立更穩固的信任關係，並進一步提高員工的共同作業與生產效率。Microsoft 365 的智慧型合規解決方案，能協助您評估和管理合規性風險，並藉助雲端來辨識、分類、保護和監管混合式環境及異質環境中的敏感性資料，以支援 GDPR 合規性。 Microsoft 365 目前推出的多項更新可協助保護敏感性資料，其中包括： 公開推出公用雲端中的 Azure、Dynamics 365 及 Office 365 商務版和企業版客戶的合規性管理員。 在 Office 365 中提供合規性分數。 公開推出 Azure 資訊保護掃描程式。 除了今天宣布的更新之外，Microsoft 365 中的功能還可協助： 保護應用程式及雲端服務中的敏感性資料。 支援跨平台的資料保護。 提供一致的標籤結構體驗 (預覽階段)。 我們也將擴充敏感性資料類型以納入 GDPR 範本，藉此將敏感性資料類型整合為單一範本。 Microsoft 365 的這些更新與功能是專為提供資訊保護策略而設計，以協助您達成 GDPR 合規性。 「GDPR 即將正式實施。然而 Microsoft 的資訊保護解決方案讓我們能用更有效率的方式來達成合規性。」 —Erlend Skuterud，Yara 資訊安全長 使用合規性管理員評估和管理合規性風險 要達成組織合規性有相當難度，所以我們建議組織定期進行風險評估，以掌握自己的合規性狀態。合規性管理員是一項跨 Microsoft 雲端服務的解決方案，專為協助組織符合複雜的合規性義務 (如 GDPR) 而設計。合規性管理員現已對公用雲端中的 Azure、Dynamics 365
1 月推出的新功能：讓跨裝置的團隊合作功能更加豐富
今天這篇文章的作者為 Office 小組的企業副總裁 Kirk Koenigsbauer。 我們在 2018 年為 Office 365 訂閱者推出很棒的新功能，這些更新不但可強化團隊合作的方式，還提供了讓您在各種裝置上建立和管理內容的新方法。請繼續閱讀以了解詳細資料。 使用 Microsoft Teams 完成更多工作 Microsoft Teams 的新功能可讓您以全新的方式操作 App、自訂您個人的工作區，以及迅速採取行動。 以全新的方式尋找和使用 App：現在您可以在交談中加入來自 App 的互動式卡片，方式就跟您加入 Emoji 或 GIF 檔的方法一樣。只要按一下，您就能將重要資訊 (例如 Trello 中的工作) 帶到頻道交談或聊天中。此外，我們在 Teams 中推出了全新市集，讓您能更輕鬆地找出新的 App 和服務。只要在搜尋時輸入名稱或選取類別 (例如「專案管理」或「分析與 BI」)，就能找出所需 App。 在 Teams 中對 App 下達命令並迅速採取行動：我們也在 Microsoft Teams 中推出全新的命令方塊，您可以透過這個方塊搜尋所需項目及下達命令。您現在不但可以透過命令方塊搜尋人員、訊息、檔案和 App，還能直接使用這個方塊迅速與 App 互動、執行工作，以及瀏覽 Teams 中的內容。 專為 iOS 和 Mac
Office 365 教育版為全方位共同作業學習帶來新一波創新浪潮
今天這篇文章的作者為教育部門的企業副總裁 Eran Megiddo。 隨著 Office 365 教育版中數個功能強大的更新，我們至今仍持續致力於打造更具全方位和共同作業的學習環境。由於越來越多人使用 OneNote 課程筆記本 (本學年度所建立的筆記本已超過 1500 萬本 ) 和 Microsoft Teams 教育版的上市，Office 365 得以協助學生、教師和研究機構，持續為提高學習效果貢獻心力。我們將在本週的 Bett 大會上分享 Office 365 教育版如何讓教師提高每個學習者的學習興趣，確保學校環境中學習的平等性和包容性，進而提升所有學生的能力來達成最佳學習成果。 今天的 Office 365 教育版更新包括：可讓學生直接使用語音撰寫報告 (透過 Office 的聽寫功能)、在 Microsoft 學習工具中加入最新功能，以及作業存取權限的改良功能與使用 iPhone 版和 Android 版 Microsoft Teams App 的課堂共同作業功能。此外，我們也推出了教師最需要的 OneNote 課程筆記本頁面鎖定功能 (讓教師能夠為學生指派作業唯讀存取權限)，並在作業和成績的部分整合英國 Capita SIMS 等業界一流的學習管理系統 (LMS) 和學生資訊系統 (SIS)，進一步協助教師節省時間。Office 365 教育版能提升教師和學生的能力，充分發揮無限的學習潛能。 最棒的是，所有教師及學生都可免費使用。 可提升學生成績的全方位學習工具 課堂上可能會發生各種不同的情況。百分之七十三的課堂上有閱讀能力相差四個年級以上的學生，而高達 50