Microsoft 線上服務的資料分類方式

用來提供線上和專業服務的資料

客戶資料

客戶資料是全部的資料，包含您提供給 Microsoft 或在您使用 Microsoft 企業線上服務時 (不包含 Microsoft 專業服務) 代表您提供的文字、聲音、視訊或影像檔和軟體。它包含客戶內容，也就是您為了儲存或處理所上傳的資料，以及為了透過 Microsoft 企業雲端服務發佈所上傳的應用程式。

例如，客戶內容包含 Exchange Online 電子郵件和附件、Power BI 報表、SharePoint Online 網站內容或立即訊息交談。

個人資料

「個人資料」代表已識別或可識別自然人的任何相關資訊。可識別的自然人是指可以直接或間接識別的人，例如姓名、身分識別碼、位置座標、線上識別碼或該自然人的身體、生理、遺傳、心理、經濟、文化或社會身分識別的一或多個特定因素。

Microsoft 針對個人資料使用相同的 GDPR 定義。它包含匿名的資料。除了作為系統管理員資料和付款資料的子集之外，個人資料也是上述所提的每個資料類別的子集。

專業服務資料

專業服務資料代表所有資料，包括在與 Microsoft 互動時，客戶本身或代表客戶提供給 Microsoft 的所有文字、聲音、視訊、影像檔案或軟體 (或客戶授權 Microsoft 從產品取得)，或者以其他方式取得、處理或代表 Microsoft，以取得專業服務。

其他 Microsoft 資料定義

系統管理員資料

系統管理員資料是系統管理員在註冊、購買或管理 Microsoft 服務期間提供的相關資訊，例如名稱、電話號碼和電子郵件地址。這也包含彙總的使用情況資訊，以及與您帳戶相關聯的資料，例如您選取的控制項。我們使用系統管理員資料來提供服務、完成交易、維修帳戶，以及偵測和防止詐騙。

付款資料

付款資料是您透過 Microsoft 進行線上購買時所提供的資訊。這可能包含信用卡號碼和安全性驗證碼、名稱和帳單地址，以及其他財務資料。我們使用付款資料來完成交易，以及偵測和防止詐騙。