Развийте и защитете своя бизнес с повече контрол на поверителността в Microsoft 365

Да бъдете фирма, посветила се на клиентите, означава да бъдете фирма, обсебена от мисълта за поверителността. Днес клиентите са по-наясно и по-чувствителни от всякога относно вашите правила за поверителност на данните¹, като вземат решения да правят бизнес с вас въз основа на доверието, което те имат за начина, по който боравите с техните данни. Според анализатори на отрасъла, като Forrester, днес фирми с по-развити практики за поверителност напредват по-бързо от подобни фирми с не толкова обмислени правила.²

В такава среда професионалистите в областта на поверителността и съответствието играят все по-стратегическа роля в своите организации. С продължаващото експоненциално нарастване на данните и преминаването им отвъд рамките на организацията, наш приоритет е да предоставим на вашите екипи правилните инструменти, с помощта на които те да държат под контрол и да управляват риска за различните данни, където и да се намират те физически.

Днес имаме удоволствието да споделим актуализации в Microsoft 365, които предоставят на организациите повече контрол и опции за укрепване на техните практики за поверителност на данните.

Нови възможности, които са включени в Microsoft 365 E5 и E5 Compliance

Новите възможности, които са включени в Microsoft 365 E5 и E5 Compliance – известни преди като Information Protection & Compliance – съдържат контроли за автоматично изтичане на срока или да анулиране на достъпа до шифровани имейли, възможности за проучване на данни и нови функции за съответствие в Microsoft Teams. Освен това новата среда за работа Advanced eDiscovery вече е общодостъпна.

Управляване на шифрованите имейли, споделяни отвъд вашата организация – Когато поверителните имейли се споделят отвъд пределите на вашата организация, независимо от това, че съобщението е шифровано, може да е трудно достъпът да бъде допълнително забранен. Чрез Office 365 Advanced Message Encryption администраторите вече разполагат с допълнителни контроли, за да задават автоматично изтичане на срока или да анулират достъпа до шифровани имейли чрез защитен уеб портал.

С помощта на Advanced Message Encryption например можете да подсилите защитата на определени типове чувствителна информация – например здравния ИД – и автоматично да шифровате и да зададете изтекъл срок на съобщението след 30 дни, което може да бъде зададено чрез вътрешно или външно за организацията изискване за съответствие. Научете повече в нашия блог на техническата общност.

Търсене и предприемане на действие върху данни, чувствителни към повишен риск – Често клиентите трябва да бързо да разследват инциденти, свързани със защитата и поверителността – например изтичане на данни или фишинг атаки. Възможностите за разследване на данни в Microsoft 365 ви дават възможност за търсене и за предприемане на действия, за да възстановите последствията от риска.

В случай на изтичане на данни например можете да създадете разследване, за да търсите и да идентифицирате засегнатото съдържание или хора, след което да изтриете имейл съобщенията, които може да съдържат поверителна информация, за да предотвратите достъпа до съдържанието от крайни потребители. Възможностите за разследване на данни в Microsoft 365 са в предварителен преглед. Научете повече в този блог на техническата общност.

Блокиране на чувствителна информация в чат съобщения и разговори в канали – Microsoft Teams подобрява сътрудничеството на работното място, като обединява чатове, събрания и разговори по по-защитен и съвместим начин. Наскоро включихме в Teams нови функции, сред които предотвратяване на загуба на данни и информационни бариери, които да ви помогнат да предотвратите неволното споделяне или изтичане на поверителна информация по време на работа с Teams. Научете повече в това последно съобщение.

Запазване на релевантните данни на място за откриване на данни и работен поток – Новата работна среда Advanced eDiscovery, която обявихме през януари, вече е общодостъпна, за да помогне на организациите да извършват откриване на електронни данни на място с Microsoft 365. Използвайте новия вграден работен поток за управление на охраняването, съответните работни набори и функции за преглеждане и редактиране, за да намалите значително разходите и рисковете, свързани с откриване и разследване. Научете повече в нашия блог на техническата общност.

Допълнителни актуализации за подобряване на вашите контроли за съответствие и поверителност

Сред допълнителните актуализации за съответствие и поверителност включва новите функции на мениджъра на съответствията и допълнителни опции за Multi-Geo Capabilities.

Управление на съответствието отвъд облака на Microsoft и получаване на автоматични актуализации на контролите за защита – Данните на вашата организация се намират в един хетерогенен свят отвъд облака на Microsoft и е важно да управлявате по еднотипен начин съответствието за всички активи от данни. Мениджърът на съответствията вече ви позволява да създавате свои собствени оценки за съответствие с регламентите или стандартите – включително за локални приложения и такива, които не са на Microsoft. Това ви позволява да управлявате вашите контроли за защита на данните, да си сътрудничите между екипите и да се подготвяте за проверки – и всичко това с помощта на един-единствен инструмент за управление на съответствието, базиран на облака.

Освен това мениджърът на съответствията вече може да открива вашите настройки на клиента и автоматично да актуализира състоянието на вашите контроли чрез интегриране с API на Secure Score. Когато например се реализират контроли, ориентирани към защитата – например многофакторно удостоверяване (MFA), оценката на риска в диспечера на съответствията автоматично отразява актуализираното състояние.

Тези нови функции на мениджъра на съответствията са в публичен предварителен преглед за всички търговски планове. Научете повече в блога на техническата общност.

Реализиране на контроли за местонахождение на детайлизирани данни за споделените ресурси – При все повече законодателни мерки за местонахождение на данните по целия свят, глобалните фирми са затруднени при спазването на определени изисквания за съответствие при преминаване към облака. Чрез Multi-Geo Capabilities тези предизвикателства се решават, като ви предоставят гъвкавостта да избирате мястото, където да се съхранява вашето съдържание от Office 365. Ние разширяваме действието на Multi-Geo Capabilities отвъд Exchange Online и OneDrive, така че да включва SharePoint Online и Groups, за да можете да контролирате къде да се съхранява съдържанието от тези споделени ресурси в покой. Multi-Geo Capabilities може да се закупи като добавка към абонаментите за Microsoft 365 и Office 365. Прочетете Multi-Geo Capabilities в SharePoint и Office 365 Groups, за да научите повече.

Научете повече поверителността и за облака на Microsoft

Поверителността и съответствието са дълбоко вкоренени в културата на Microsoft и вградени в практики, които са в основата на начина, по който изграждаме и предоставяме нашите продукти и услуги.

За да научите повече:

• Обърнете се към вашия екип за акаунти в Microsoft, за да попитате за Microsoft 365 E5 или да получите безплатен пробен период.
• Опитайте от първа ръка как решенията на Microsoft могат да ви помогнат да решите вашите бизнес проблеми, като се регистрирате за предстоящите онлайн практически упражнения (само за САЩ). Посетете Библиотеката за продуктивност за безплатно обучение за продукта Microsoft 365 Compliance, ако се намирате извън САЩ.
• Регистрирайте се днес, за да участвате в тази безплатна виртуална конференция с експерти от KPMG и Microsoft, която ще се състои на 14 май 2019 г.

Препратки

1. Forrester: The New Privacy: Всичко за контекстното зрение: Сборник „Доверието на клиента и поверителността“ от Fatemeh Khatibloo, януари 2019 г.
2. Forrester: Измерване на зрелостта на вашата киберзащита и неприкосновеност на личните данни, 2019 от Christopher McClean, Trevor Lyness и Stephanie Balaouras