Новото в Microsoft 365 през май – нови инструменти за опростяване на съответствието и осигуряване на приобщаващо и ангажиращо сътрудничество

Този месец представяме нови инструменти, които опростяват постигането на съответствие, актуализации на приложенията, увеличаващи продуктивността, и функции за насърчаване на защитена, подходяща за сътрудничество среда за работа на потребителите.

Предлагаме ви преглед на новото през май.

Актуализации от Microsoft Build, подпомагащи разработването на центрирани около хората среди за работа в Microsoft 365

На Microsoft Build този месец представихме няколко нови възможности в Microsoft 365, помагащи на разработчиците да създават центрирани около хората среди за работа с различни платформи.

Възползвайте се от колективното знание на вашата организация с Microsoft Search – Обявихме общата наличност на Microsoft Search – интелигентна функционалност за корпоративно търсене, която предоставя обединено, съгласувано търсене, помагащо ви да намирате подходящите хора, съдържание, команди и дейности във всички среди за работа с Microsoft 365, които използвате всеки ден. Независимо къде работите в Microsoft 365, Microsoft Search може да ви помогне да изпълните задача, да продължите от там, където сте спрели, или да откриете отговори или идеи. Новата среда за работа на Microsoft Search вече е налична за всички потребители на Microsoft 365. За да започнете, опитайте да потърсите мен в Office.com или моите документи в Bing.com.

Извлечете задълбочени прозрения за ефективните модели на работа с помощта на свързване с данни на Microsoft Graph – Обявихме също така общата наличност на свързването с данни на Microsoft Graph – услуга, която помага на организациите да обединяват данни за продуктивност от Microsoft Graph със свои собствени бизнес данни и да извличат задълбочени прозрения за ефективните модели на работа. Свързването с данни на Microsoft Graph е налично чрез Workplace Analytics.

Модернизирайте своята среда за работа в приложения за командния ред с новия терминал на Windows – Като допълнение, обявихме предварителния преглед на терминала на Windows – ново, богато на функции приложение за терминал за потребители на инструменти и обвивки за команден ред, включително поддръжка за раздели, обогатен текст, глобализация, конфигурируемост, задаване на теми и стилове и други. Можете да започнете с отворения код в GitHub; версиите за публичен предварителен преглед ще бъдат издадени в Microsoft Store в Windows 10 това лято.

Актуализации на приложенията, които помагат на хората да вършат най-добра работа

Този месец представихме възможности, които ви помагат да вършите повече – включително актуализации на SharePoint и приложенията OneNote, Yammer и Microsoft To-Do.

Изградете интелигентен интранет и подсилете ангажираността на служителите – На конференцията за SharePoint този месец обявихме няколко нови актуализации на приложенията, които можете да очаквате това лято. Началните сайтове на SharePoint предоставят нов начин да обединявате новини, събития, съдържание, разговори и видеоклипове, за да осигурите интересна „начална страница“, която отразява вашия глас, приоритетите и марката ви. С предстоящата функция за въпроси и отговори в Yammer ще можете да зададете въпрос, след което вие или администраторът на групата ще можете да маркирате най-добрия отговор. А скоро ще можете защитено да записвате, качвате и споделяте видео от мобилното приложение Microsoft Stream.

Намалете умората на очите с тъмния режим в OneNote за Windows 10 – OneNote за Windows 10 вече предлага тъмен режим, който ви дава по-тъмно платно и коригирана цветова схема, за да намали умората на очите ви или просто да промени гледката (екрана). В момента тъмният режим е наличен за участници в Office Insider. Освен това сега можете да изпратите имейл в Outlook директно към вашето приложение OneNote за Windows 10. За да започнете, изтеглете или актуализирайте приложението OneNote за Windows 10.

Подобрете съсредоточаването, благосъстоянието, мрежата и сътрудничеството си с MyAnalytics – Нова среда за работа в MyAnalytics предоставя ориентирани към резултатите прозрения, които ви помагат да напреднете в четири ключови области: мрежа, сътрудничество, съсредоточаване и благосъстояние. Например аналитичните резултати, които преди това са ви показвали времето, което сте изразходвали за имейли, чатове, телефонни разговори и събрания извън работното ви време през изминалата седмица, сега показват броя на дните през последния месец, през които успешно сте се „изключвали“ след работа. По този начин може да си поставяте цели и да изграждате навици, които да ви помогнат да постигате повече спокойни дни. Тази нова функционалност е налична за всички клиенти на Microsoft 365 Enterprise и Office 365 Enterprise, които разполагат с MyAnalytics като част от план E5, като добавка към E1 и E3 или с Workplace Analytics.

Добавяйте данни в Excel директно от снимка с вашето устройство с iOS – Чрез приложението Excel на вашето устройство с iOS вече можете да заснемете снимка на отпечатана таблица с данни и да преобразувате автоматично снимката в напълно редактируема таблица в Excel. Тази функционалност за разпознаване на изображения премахва нуждата да въвеждате ръчно данните. Тази възможност работи на 21 езика и в момента е налична за приложението Excel както в Android, така и в iOS.

Създавайте интригуващи видеоклипове с Microsoft Forms в Microsoft Stream – Вече можете безпроблемно да добавяте тестове, формуляри или сондажи директно във видеоклипове на Microsoft Stream. Интегрирането на формуляри в Microsoft Stream помага на представящите да взаимодействат с аудиторията си и им предоставя начин за искане на обратна връзка и измерване на разбирането на участниците. За да започнете, щракнете върху Добавяне на формуляр на Microsoft в раздела Интерактивност в Microsoft Stream. Освен това вече можете защитено да записвате, качвате и споделяте видео от мобилното приложение Microsoft Stream. Изтеглете най-новото мобилно приложение Microsoft Stream за iOS и Android, за да започнете.

Направете задачите по-видими навсякъде в Microsoft 365 с Microsoft To-Do и Planner – Този месец обявихме, че To-Do се интегрира с Planner. Вече можете да виждате всичките си задачи от Microsoft 365 в To-Do, включително маркирани с флаг имейли в Outlook и задачи, които са ви възложени в Planner. Прегледайте своите задачи, крайни срокове и подробности и си създайте план, за да можете да свършите повече работа през деня. За да започнете, актуализирайте приложението To-Do и щракнете върху Покажи списъка, когато получите подкана за проследяване на задачи, възложени в Planner.

Опростяване на управлението на записи и контрола на достъпа

Нови средства за контрол на поверителност ви позволяват да изпълнявате задълженията си за съответствие и ефективно да управлявате исканията за достъп в корпоративен мащаб.

Опростете управлението на записи и наблюдавайте за неподходящо поведение – Няколко нови възможности за разширено управление на данни ви помагат да опростите изискванията за съответствие. Сега можете да използвате вградени конектори, за да импортирате данни, които не са на Microsoft 365, като например данни от Facebook и Twitter, в облака на Microsoft за целите на архивирането. Ново решение за управление на записи ви помага лесно да управлявате служебни, правни и свързани с човешките ресурси записи на едно-единствено място. Накрая, нов класификатор с машинно обучение ви помага да идентифицирате автоматично обиден език в имейли на Exchange, Microsoft Teams и избрани източници от трети лица. Ако сте абонат на E5 или имате лиценз за добавката Advanced Compliance, разгледайте новите възможности в центъра за защита и съответствие на Office 365 още днес.

Управлявайте правата за достъп чрез мощни контроли за съответствие и одит – Наскоро обявихме публичния предварителен преглед на управлението на упълномощаване в Azure Active Directory (AD). Това ново решение помага за премахване на бариерите пред вътрешното и външното сътрудничество чрез автоматизиране на исканията за достъп от служители и партньори, одобренията, одита и прегледа за Office 365, хиляди общодостъпни SaaS приложения и всички бизнес производствени приложения, интегрирани с Azure AD. Днес тази функция е налична за предварителен преглед за потребители, които имат лиценз за Azure AD Premium P2 или EMS E5. За да започнете, посетете портала на Azure.

Други актуализации

• Уеб частта за разговори в Yammer за SharePoint вече е общодостъпна, като ви позволява да интегрирате разговори от всяка група, тема, потребител или начален канал на Yammer с вашите страници на SharePoint, статии с новини или сайт на SharePoint.
• Диференциалното синхронизиране на OneDrive вече поддържа всички типове файлове, като ви помага да ускорите синхронизирането и да намалите използването на мрежата чрез синхронизиране само на файловете, които са били променени.
• .NET за библиотеките за удостоверяване на Microsoft вече е общодостъпен, като улеснява повече от всякога разработчиците да влизат защитено и да удостоверяват всяка самоличност в Microsoft – от ваши собствени API до Microsoft Graph.
• Windows Hello вече има сертификация FIDO2, като тласка напред пътуването ни към елиминиране на паролите. Разработчиците вече могат да използват базирани на стандарти протоколи и устройства, за да осигурят лесно и защитено удостоверяване в онлайн услуги чрез лице или пръстов отпечатък.
• Нова функционалност за регистрации в приложения в портала на Azure е вече общодостъпна, като подобрява средата за работа на разработчиците и опростява конфигурирането и управлението на всички ваши приложения, които използват влизане с акаунти за Azure AD и лични акаунти в Microsoft.