Подпомагане на малки и средни фирми да работят дистанционно с Teams
Тази седмица в региона на Puget Sound стигнахме до друг основен момент, свързан с COVID-19. Тъй като случаите продължиха да нарастват, нашето правителство каза на много фирми, които работят директно с клиенти, да останат временно затворени, докато огнището не бъде овладяно. И правителствата в страната и по целия свят предприеха подобни мерки. Малките и средните фирми (SMB), които вече бяха силно засегнати от последиците от избухването, ще почувстват ефекта от това най-много. Вече сме свидетели на предприемаческия им дух в действие, като напр. ресторанти, които се прехвърлят към бизнеса с доставки, услугите с клиенти, които бързо се прехвърлят към цифрови решения, и онлайн магазините за продажба на дребно, които оживяват през нощта. Но със затварянето на учебните заведения, отмяната на груповите дейности и събития и молбата на много фирми към служителите им да работят дистанционно, нашият домашен и служебен живот изведнъж – понякога неловко – се обединиха, и всички ние се борим, за да запазим нашите фирми и нашите семейства здрави и в безопасност.
Ние разбираме, че като малка или средна фирма не можете да си позволите да нямате контакт. Знаем, че трябва да продължите да обслужвате своите настоящи клиенти, да търсите нови такива, да се срещате със служителите и да правите всичко необходимо, за да работи вашата фирма. Това е причината, поради която правим Microsoft Teams достъпен за всички, дори организации, които нямат Office 365. Прочетете по-нататък, за да научите повече за Teams и как можете да започнете да го използвате днес.
Какво представлява Microsoft Teams?
Microsoft Teams е софтуерно решение, което позволява на малките и средните фирми да изпълняват много важни бизнес задачи от разстояние. С Teams можете виртуално да чатите, да си сътрудничите и да се срещате със служители, клиенти, доставчици и партньори. Приложенията на Microsoft Office са вградени директно в Teams, така че да можете да използвате и споделяте файловете, които създавате в Word, Excel, PowerPoint и Outlook, без да излизате от инструмента. Наскоро споделих съвети за нашия екип за това как да започнете да работите дистанционно с Teams. Ако сте начинаещи в инструмента или работите отдалечено, това може да ви помогне да се аклиматизирате и към двете неща.
Достъп до Teams за всеки
Teams е част от Office 365. Ако вашата организация е лицензирана за Office 365, значи вече го имате и можете да влезете оттук. Дори ако нямате Office 365, искаме да гарантираме, че всеки има достъп до Teams през тези трудни времена. Ето някои прости начини за получаване на Teams за всички потребители във вашата фирма веднага – дори ако нямате Office 365.
За отделни лица и фирми, които закупуват директно от Microsoft.com
Ако искате да получите Teams директно от Microsoft, можете да направите това по следните начини:
- Запишете се за безплатно изпробване на Office 365 Business Premium, който включва пълнофункционална версия на Teams.
- Ако използвате клиентски имейл адрес като Gmail или Outlook, можете да се запишете за freemium версията на Teams , като следвате тази връзка.
За фирми, които са обслужени от партньори
Ако сте нов или установен клиент на Microsoft, който в момента няма лицензи, които включват Microsoft Teams (като например Exchange Online или Office 365 Business), можете да работите с партньора си, за да получите безплатна шестмесечна пробна версия на Teams. Ако все още нямате партньор и искате да работите с такъв, можете да потърсите партньори с опит в Microsoft Teams, като използвате тази връзка. Това предложение е добро за фирми с до 1000 потребители.
В момент, в който толкова много от нас преминават към отдалечена работа, се надяваме, че Teams може да ви помогне да продължите да развивате бизнеса си. По-долу ще намерите отговорите на някои от най-често задаваните въпроси от малки и средни фирми за първите стъпки в Teams. След като сте стартирали, проверете отново тук за съвети, разкази на клиенти и информативни статии, които са предназначени да ви помогнат да се приспособите към дистанционната работа. Заедно сме в това и сме ангажирани да помагаме на всички наши клиенти да поддържат бизнеса си през това предизвикателно време.
Често задавани въпроси за Teams
В. Какво се случва, когато дадено лице влиза със служебни идентификационни данни?
О. Ако даденото лице е лицензирано за Teams, то ще влезе в продукта. Ако лицето не е лицензирано за Teams, то ще влезе в продукта и автоматично ще получи безплатен лиценз за Teams, който е валиден до януари 2021 г. Това включва видеосъбрания за до 250 участници, събития на живо за до 10 000 души, записване и споделяне на екрана, заедно с чат и сътрудничество. Подробности за ИТ можете да намерите в този документ.
В. Какво включва freemium версия на Teams?
O. Тази версия ви дава неограничени възможности за чат, вградени групови и частни аудио- и видеоразговори, 10 ГБ екипно място за съхранение на файлове и 2 ГБ лично място за съхранение на файлове за всеки потребител. Можете също да получите сътрудничество в реално време с приложенията на Office за уеб, включително Word, Excel, PowerPoint и OneNote. Няма крайна дата. Получете по-подробна информация оттук.
В. Има ли ограничение за броя потребители във freemium версията?
О. Не, няма ограничения за броя потребители.
В. Мога ли да планирам събрания във freemium версията?
О. В бъдеще ще направим така, че потребителите да могат да планират събрания. Междувременно можете да провеждате импровизирани видеосъбрания и разговори.
В. Какви са вашите съвети за работа от дома?
О. , Както е споменато по-горе, нашият екип наскоро публикува списък със съвети за Teams. Също така, Лола Джейкъбсън, един от нашите старши технически автори, публикува четири допълнителни съвета миналата седмица. Вчера обновихме и страницата Поддръжка за дистанционно работещи с Microsoft Teams в docs.Microsoft.com. Задава се и още съдържание, така че бъдете винаги информирани.