Microsoft 365 е най-интелигентното място за съхранение на вашето съдържание
В модерното работно място нарастващите очаквания за иновации и подобряване на продуктивността оказват натиск върху служителите да вършат повече неща за по-малко време. Най-успешните организации в света се справят с този проблем, като приемат нови начини на работа, използвайки Microsoft 365 с OneDrive за бизнеса и SharePoint, за да управляват и да работят съвместно по съдържание.
Днес, обявяваме предстоящите възможности, които заедно с нашите най-нови инвестиции, комбинират силата на изкуствения интелект (ИИ) и машинното обучение със съдържанието, съхранявано в OneDrive за бизнеса и SharePoint, за да ви помогнем да бъдете по-продуктивни, да вземате по-обосновани решения и да бъдете по-защитени.
Бъдете по-продуктивни
Ключът към това да бъдете продуктивни е да се възползвате от съществуващо съдържание, така че да не се налага да преоткривате топлата вода. Исторически погледнато, това е предизвикателство поради експоненциалното нарастване на цифровото съдържание, особено при файловете с изображения, видео и аудио. Досега тези богати типове файлове бяха тромави за управление и беше трудно да отсеете това, което ви трябва, когато ви потрябва.
Запис на аудио и видео– по-късно тази година ще започнат да се предлагат естествени автоматизирани услуги за запис за аудио- и видеофайлове в OneDrive и SharePoint чрез същата технология за ИИ, която е налична в Microsoft Stream. Докато гледате видео или слушате аудиофайл, пълният запис на текста (подобрявайки както достъпността, така и търсенето) ще се показва директно в нашия водещ в отрасъла визуализатор, който поддържа над 320 различни типа файлове. Това ще ви помогне да използвате своите лични видео- и аудиоактиви, както и да работите съвместно с други хора, за да получавате най-добрите резултати.
След като сте готови да направите дадено видео достъпно в рамките на организацията си, можете да го качите и публикувате в Microsoft Stream. Ще продължите да получавате услуги за запис, както и други задвижвани от ИИ възможности, включително разпознаване на лица и автоматични надписи във видеото. Важно е също, че вашето аудио- и видеосъдържание никога не излиза от облака на Microsoft; то не се предава чрез потенциално скъпи и несигурни услуги на други разработчици.
Търсене в аудио, видео и изображения–обявено през миналия септември, отключваме стойността на снимките и изображенията, които се съхраняват в OneDrive и SharePoint. Използвайки естествен, защитен изкуствен интелект, определяме къде са заснети снимките, разпознаваме обекти и извличаме текст в снимките. Това извличане и разпознаване на текст ви позволява да търсите изображения толкова лесно, колкото и документи. Можете например да потърсите касова бележка, в която се споменава „суши“, в папка със сканирани касови бележки. Във видео- и аудиофайловете също може да се извършва пълно търсене благодарение на услугите за запис, описани по-горе.
Интелигентни препоръки за файлове – по-късно през тази година ще ви запознаем с нов изглед на файлове в OneDrive и началната страница на Office.com, които ще ви препоръчват подходящи файлове. Предложените файлове се базират на интелигентността на Microsoft Graph и неговото разбиране за това как работите, с кого работите и дейностите по съдържанието, споделено с вас в Microsoft 365. Това дълбоко разбиране на поведението на потребителите и връзките между колегите е уникално за Microsoft 365 и продължава да бъде обогатявано, докато си сътрудничите по съдържание в OneDrive и SharePoint.
ИИ също така ви помага да създавате нови документи, като използвате повторно съществуващо съдържание. Функцията за „Персонализирано търсене“ в Word 2016 и Outlook 2016 интелигентно препоръчва съдържание, съхранявано в OneDrive и SharePoint, като разбира контекста на това, по което работите. Това ви позволява да се възползвате и да промените предназначението на абзац, таблица, графика, диаграма или др. от друг файл, докато работите по нов документ или имейл.
Вземане на по-информирани решения
OneDrive и SharePoint улесняват живота ви благодарение на иновативен ИИ, който ви помага да взимате по-информирани решения, когато работите със съдържание.
Прозрения за файл– по-рано тази година пуснахме актуализирана карта на файл, която предоставя статистика за достъпа до всеки файл, съхраняван в OneDrive и SharePoint. Това ви позволява да виждате кой е преглеждал файла и какво е правил, и ви помага да вземете решение за следващото си действие. По-късно тази година ще прехвърлим тази ценна статистика за файлове директно в основната среда на приложенията на Office.
Освен това ще ви запознаем с допълнителни прозрения на картата на файл чрез „Поглед отвътре“, предоставяйки достъп до важна информация с един поглед – включително време за четене и основни точки от документа, така че да можете да изберете дали да се задълбочите в него, или да го запишете за по-късно.
Интелигентно споделяне– по-късно през тази година ще имате възможност лесно да споделяте подходящо съдържание с участници в събрание. Например ако току-що сте представили презентация на PowerPoint, ще получите подкана да я споделите с другите участници, щом събранието свърши. В мобилното приложение на OneDrive автоматично ще ви подканим да споделите снимките, направени по време на същото събрание, може би на табло, където сте нахвърляли нови идеи с колегите – всичко това се базира на календара ви на Outlook. Този тип интелигентност от реалния свят ви позволява бързо да поддържате всички информирани и да преминете към следващата задача и се предлага само когато съхранявате своето съдържание в OneDrive и SharePoint.
Прозрения за данни– по-рано тази година на виртуалната среща за SharePoint ви показахме как бихте могли незабавно да обогатите съдържанието си в OneDrive и SharePoint с интелигентност, като се възползвате от гъвкавостта на Microsoft Flow и силата на когнитивните услуги на Azure. Тъй като тези услуги се поддържат от Microsoft Azure, можете да получите анализ на мнения, извличане на ключови думи и дори разпознаване на изображения по избор – всичко това става, като същевременно запазвате своето съдържание защитено в облака на Microsoft и далеч от потенциално скъпи и несигурни услуги на други разработчици. Освен това можете да използвате информацията, предоставена от тези когнитивни услуги, за настройване на работни потоци по избор за организиране на снимки, активиране на известия или извикване на по-разширени бизнес процеси директно в OneDrive и SharePoint с дълбоко интегриране с Microsoft Flow.
Бъдете по-защитени
Когато вашите файлове се съхраняват в OneDrive и SharePoint, ИИ също ви помага да защитавате своето съдържание, да поддържате съответствие и да осуетявате злонамерени атаки.
Възстановяване на файлове– по-рано тази година пуснахме възстановяване на файлове в OneDrive, включително интегриране с Windows Defender Antivirus, за служебно и лично ползване, за да ви предпазим от атаки с рансъмуер чрез идентифициране на пробивите и напътствия за възстановяване на файловете. Благодарение на пълната 30-дневна хронология на файлове и сложно машинно обучение, което да ни помогне да откриваме потенциални атаки по-рано, OneDrive ви позволява да бъдете спокойни за всеки файл, който съхранявате. Най-хубавото е, че преместването на файловете ви в OneDrive никога не е било по-лесно, благодарение на преместването на известни папки.
Интелигентно съответствие– в допълнение към възможността за прилагане на основни правила за защита от загуба на данни (DLP правила) и провеждане на естествени търсения на откриването на електронни данни в текстово съдържание, съхранявано в OneDrive и SharePoint, с иновациите, споменати по-горе, ние улесняваме още повече използването на тези основни възможности за съответствие с аудио, видео и изображения по-късно тази година. Скоро ще можете да използвате текста, извлечен от снимки и аудио-/видеозаписи за автоматично прилагане на тези правила и защита на това съдържание.
Първи стъпки
Както виждате, като използвахме водещите в отрасъла инвестиции на Microsoft в ИИ, вярваме, че направихме OneDrive и SharePoint в Microsoft 365 най-интелигентното място за съхранение на вашето съдържание. В действителност Microsoft е признат лидер от Gartner в техните отчети за „Магически квадрант за платформи за сътрудничество по съдържание“ и „Магически квадрант за платформи за услуги за съдържание„. Признат е и от Forrester в техните отчети за облака и хибридно разполагане „Forrester Wave™: корпоративни платформи за синхронизиране и споделяне на файлове“ за 4-то тримесечие 2017 г..
Можете да започнете да реализирате тези предимства и други, като преместите вашето съдържание в OneDrive и SharePoint днес, точно както правят клиентите от Fortune 500 MGM Resorts International, Walmart, Johnson Controls International и Textron. Автоматично ще получавате по-голяма полза, тъй като продължаваме да инвестираме в тези и други нови възможности за ИИ, за да ви помагаме да постигате повече.
Microsoft има смела концепция да трансформира сътрудничеството по съдържание за съвременното работно място, включително за файлове, динамични уеб сайтове и портали, поточното предаване на видео, ИИ и смесена реалност, като същевременно намалява разходите и подобрява съответствието и защитата. Не забравяйте да се присъедините към нас на Microsoft Ignite от 24 до 28 септември 2018 г. в Орландо, Флорида (или поискайте информацията), където ще продължим да разкриваме как ИИ ще ускори сътрудничеството по съдържание в модерното работно място.
Gartner, Inc., Магически квадрант за платформи за сътрудничество по съдържание, Monica Basso, Michael Woodbridge, Karen Hobert, Карън Hobert, 3 юли 2018 г.
Gartner, Inc., Магически квадрант за платформи за услуги за съдържание, Karen Hobert, Michael Woodbridge, Joe Mariano и Gavin Tay, 5 октомври 2017 г.
Отказ от отговорност на Gartner:
Gartner не подкрепя никой доставчик, продукт или услуга, описани в публикациите от изследването, и не съветва потребителите на технология да избират само тези изпълнители с най-високите оценки или друго обозначаване. Публикациите от изследванията на Gartner изразяват мненията на изследователската организация на Gartner и не трябва да се тълкуват като изложение на факти. Gartner отхвърля всички гаранции, явни или неявни, във връзка с това изследване, включително всички гаранции за продаваемост или пригодност за определена цел.
