Въведение в групите в Outlook за Mac, iOS и Android

Повече от 10 милиона души всеки месец разчитат на Групи в Outlook, за да работят заедно и да постигат резултати. Групите са се доказали като полезни за нашите клиенти. И поради това не можем да не бъдем благодарни. Групите в Outlook предлагат огромни подобрения на традиционните списъци за разпространение – със споделено място за групови разговори, календари, файлове и бележници, удобство на самостоятелното регистриране на членство и много други неща.

Днес с удоволствие съобщаваме, че групите вече се внедряват поетапно в Outlook за Mac, iOS и Android. Групите вече са налични в Outlook за Windows и в уеб – така че сега имате достъп до вашите групови разговори и съдържание, независимо коя платформа използвате.

С тези актуализации можете да:

• Преглеждате своя списък с групи.
• Четете и отговаряте на групови разговори.
• Добавяте събития на групата във вашия личен календар.
• Преглеждате непрочетените съобщения, изпратени до групата.
• Преглеждате подробните данни за групата в рамките на картата на групата (само в Outlook за iOS и Android).

Ще има още нови неща, докато продължаваме да работим по усъвършенстването на групите в отговор на вашите данни, така че следете новостите.

Наскоро пуснати актуализации за групите в Outlook

Освен че въвеждаме групи във все повече приложения за Outlook, пуснахме няколко нови функции за групи в Outlook и на други платформи.

Дай достъп на гост – Миналата есен актуализирахме Outlook в уеб, за да ви дадем възможност да задавате достъп на гост за хора извън вашата организация, да задавате групова класификация, както е определена от администраторите на Office 365, и да преглеждате указания за използването. Сега същите тези възможности се предлагат в Outlook за Windows.

Поканете хора да се присъединят – Едно от най-много исканите от нас подобрения дава по-лесен начин да каните много хора да се присъединят към група. Пуснахме функцията Покана за присъединяване за Outlook в уеб, която ви позволява да създавате връзки за покана и да ги споделяте с други хора по имейл или по други канали, предоставяйки им бърз начин да се присъединят към групата.

Изтриване на множество разговори – Собствениците на групи сега могат да избират множество разговори и да ги изтриват от пространството за групови разговори в Outlook за Windows.

Изпращане на имейл като група – администраторите на Office 365 могат да дават разрешения „Изпрати като“ и „Изпрати от името на“ на членовете на група чрез центъра за администриране на Exchange. Членовете на група, които имат тези разрешения, могат след това да изпращат имейли като група или от името на групата от Outlook за Windows и Outlook в уеб.

Какво следва

Ние винаги се вслушваме във вашата обратна връзка, като предоставяме нови възможности за групи на Outlook. Ето някои от вашите основни искания, които смятаме да удовлетворим в най-близко време:

• Добавяне на срещи към календар на група в Outlook за Windows – При добавяне на събитие към календар на група ще имате възможност да направите това, без да изпращате покана до всеки в групата.
• Добавяне на контакти за поща като гост – Ще можете лесно да добавяте контакти за поща в указателя на вашата фирма като гост в група.

Благодарим ви за обратната връзка и молим да я поддържате чрез нашия сайт UserVoice.

– Екипът на Outlook

 

Често задавани въпроси

В. Сега, когато към Outlook за iOS и Android се добавя поддръжка на групи, какво ще се случи със самостоятелното приложение Outlook Groups?

О. Клиентите ни пратиха обратна връзка, че искат групите да са достъпни директно в Outlook за iOS и Android. Приложението Outlook Groups пак ще бъде налично, докато продължаваме да подобряваме възможностите на групите в Outlook – например добавянето на поддръжка за файлове, календар и бележници на група.

В. Защо все още не виждам групи?

О. Групите се пускат в Outlook за Mac, iOS и Android и ще бъдат достъпни за потребителите, отговарящи на условията, в следващите няколко седмици. Дори да използвате най-новата компилация на Outlook за Mac, iOS и Android, групи ще се предлагат само на тези, които са се присъединили или са били добавени към група. След като добавим възможността за създаване и присъединяване към групи на Mac, iOS и Android, всеки потребител на Office 365 ще вижда „Групи“ в Outlook.

В. Групите предлагат ли се за потребителите на Outlook.com?

О. Групите са за комерсиални потребители на Office 365 и не се предлагат за Outlook.com.

В. Защо не виждам всички мои групи в Outlook за Mac?

О. Outlook за Mac в момента показва 10-те най-активни групи в Outlook за Mac. Работим над бъдеща актуализация, за да направим видими всички групи.

В. Какво ще кажете за Outlook за Windows 10 Mobile?

О. Работим върху най-добрия начин за интегриране на групите в Outlook за Windows 10 Mobile. Междувременно приложението Outlook Groups за Windows 10 Mobile помага на клиентите да не изостават от всички групови дейности, включително разговори, файлове, календар и бележник.

В. Къде мога да намеря повече информация за управление на групи в Outlook за моята организация?

О. Ако отговаряте за управлението и поддържането на Outlook във вашата фирма, погледнете нашата документация за ИТ професионалисти и прегледайте нашите наскоро пуснати подобрения за администриране на групи.

В. Какво ще се случи по-нататък с групите?

О. Очаквайте пътната карта за Office 365, за да видите какво предстои.